Xerox Color 550, Color 560, Color 570 User Guide [nl]

Versie 1.00 mei 2013 702P01521

Xerox® Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

FreeFlow®, SquareFold®, Xerox prInteract™, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, CentreWare®, Scan to PC Desktop® en Xerox Extensible Interface Platform® zijn handelsmerken van Xerox Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. Productstatus, versiestatus en/of specificaties kunnen zonder kennisgeving worden gewijzigd.

Microsoft®, Windows®, Windows XP®, Windows Vista®, Internet Explorer en Word zijn geregistreerde handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Adobe, het Adobe-logo, Acrobat, het Acrobat-logo, Acrobat Reader, Distiller en het Adobe PDF-logo zijn geregistreerde handelsmerken van Adobe Systems, Inc. PostScript is een geregistreerd handelsmerk van Adobe dat met de Adobe PostScript Interpreter, de Adobe-paginabeschrijvingstaal en andere Adobe-producten wordt gebruikt.

Apple®, Macintosh®, Mac OS® en EtherTalk™ zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Apple Inc., geregistreerd in de Verenigde Staten en/of andere landen. Er zijn elementen uit de technische gebruikersdocumentatie van Apple gebruikt met toestemming van Apple Computer, Inc.

GBC® en AdvancedPunch™ zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van General Binding Corporation. GBC® en e/Binder 200™ zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van General Binding Corporation.

HP, HPGL, HPGL/2, PCL en HP-UX zijn geregistreerde handelsmerken van Hewlett-Packard Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.

Kerberos is een handelsmerk van het Massachusetts Institute of Technology.

Linux® is een geregistreerd handelsmerk van Linus Torvalds.

Netscape® is een geregistreerd handelsmerk van Netscape Communications.

Netware® is een geregistreerd handelsmerk van Novell, Incorporated.

PANTONE® is een geregistreerd handelsmerk van Pantone, Inc.

ScanFlowStore® is een geregistreerd handelsmerk van Nuance Communications, Inc.

UNIX® is een geregistreerd handelsmerk van Open Group.

BR6488

Inhoudsopgave

1 Veiligheid......................................................................................................1-1

Belangrijke product- en veiligheidsinformatie..........................................................1-1

Elektrische veiligheid..........................................................................................................1-2

Elektrische voeding................................................................................................1-2

Netsnoer.....................................................................................................................1-3

Uitschakelen in noodgevallen...........................................................................1-3

Telefoonkabel...........................................................................................................1-4

Veiligheid van de laser.......................................................................................................1-4

Veilige bediening..................................................................................................................1-4

Printerlocatie............................................................................................................1-4

Richtlijnen voor gebruik........................................................................................1-5

Printerverbruiksartikelen......................................................................................1-5

Informatie over ozon.............................................................................................1-6

Veiligheid bij onderhoud...................................................................................................1-6

Symbolen op de printer.....................................................................................................1-6

Certificatie productveiligheid..........................................................................................1-7

Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid...................................1-7

2 Productoverzicht........................................................................................2-1

Inleiding...................................................................................................................................2-1

Bedieningspaneel................................................................................................................2-2

Papierladen.............................................................................................................................2-3

Verbruiksartikelen................................................................................................................2-4

Optionele accessoires.........................................................................................................2-5

3 Kenmerken...................................................................................................3-1

Voordat u de printer gebruikt..........................................................................................3-1

Xerox Welcome Centre.........................................................................................3-1

Standaardtoepassingen....................................................................................................3-2

Printerconfiguraties.............................................................................................................3-3

Onderdelen van de printer...............................................................................................3-3

Aanzicht rechtsvoor...............................................................................................3-4

AAN/UIT-schakelaars............................................................................................3-5

Rechterachteraanzicht..........................................................................................3-6

Optie voor aansluiting telefoon en fax..........................................................3-7

AOD..............................................................................................................................3-7

Interne onderdelen................................................................................................3-8

Energiespaarstand.................................................................................................3-9

Handleiding voor de gebruiker

iXerox® Color 550/560/570 Printer

Inhoudsopgave

Printeropties...........................................................................................................................3-9

Grote inlegmodule voor extra groot papier ..............................................3-10

GBC® AdvancedPunch™.......................................................................................3-11

Geavanceerde afwerkeenheid........................................................................3-12

Professionele afwerkeenheid...........................................................................3-13

Standaardafwerkeenheid.................................................................................3-14

Katernmoduleafwerkeenheid..........................................................................3-15

SquareFold Trimmer............................................................................................3-16

Informatie over de printer.............................................................................................3-16

Opdrachtstatus.....................................................................................................3-17

Overzichten.............................................................................................................3-17

Accountadministratie.........................................................................................3-17

Meer informatie.................................................................................................................3-18

4 Installatie en configuratie.....................................................................4-1

Overzicht van installatie en instellingen.....................................................................4-1

Fysieke verbinding..................................................................................................4-1

De printer aanzetten.............................................................................................4-2

Stroomvoorziening inschakelen...........................................................4-3

De printer uitschakelen........................................................................................4-5

Hoofdstroomvoorziening uitschakelen.............................................4-5

Netwerkadres toewijzen.......................................................................................4-6

Software installeren............................................................................................................4-7

Vereisten van besturingssysteem.....................................................................4-7

Drivers en hulpprogramma's installeren voor Windows.........................4-7

Netwerkprinter installeren.....................................................................4-7

Drivers en hulpprogramma's installeren voor Macintosh......................4-8

Printer- en scannerdrivers installeren................................................4-8

Printer toevoegen voor OS X versie 10,5..........................................4-9

UNIX- en Linux-drivers............................................................................4-9

Overige drivers.........................................................................................4-10

CentreWare Internet Services gebruiken.................................................................4-10

Het IP-adres van uw printer opzoeken........................................................4-11

Toegang tot CentreWare Internetservices.................................................4-11

5 Papier plaatsen...........................................................................................5-1

Papiersoorten en -gewichten die worden geaccepteerd in laden....................5-1

Ladecapaciteiten..................................................................................................................5-3

Papier plaatsen in laden 1 - 4..........................................................................................5-3

Papier in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen.......................................................5-5

Enveloppen in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen............................................5-7

Xerox® Color 550/560/570 Printerii

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Richtlijnen..................................................................................................................5-7

Papier in de grote inlegmodule plaatsen...................................................................5-8

Papier in de grote inlegmodule voor extra groot papier plaatsen...................5-8

Papier in de invoegeenheid voor naverwerking plaatsen..................................5-10

6 Afdrukken......................................................................................................6-1

Afdrukken - overzicht..........................................................................................................6-1

Geaccepteerde media........................................................................................................6-2

Aanbevolen media.................................................................................................6-2

Algemene richtlijnen voor het plaatsen van media..................................6-2

Media die de printer kunnen beschadigen...................................................6-3

Richtlijnen voor papieropslag............................................................................6-3

Afdrukken/kopiëren op etiketten...................................................................................6-4

Richtlijnen..................................................................................................................6-4

Procedure...................................................................................................................6-4

Afdrukken/kopiëren op glanspapier..............................................................................6-4

Richtlijnen..................................................................................................................6-5

Procedure...................................................................................................................6-5

Afdrukopties selecteren.....................................................................................................6-5

Afdrukopties voor Windows................................................................................6-5

Standaardafdrukopties voor Windows instellen........................................6-7

Afdrukopties selecteren voor een specifieke opdracht in

Windows..............................................................................................................6-7

Een set veelgebruikte afdrukopties opslaan in Windows.......................6-7

Afwerkopties voor Windows selecteren.........................................................6-8

Afdrukopties voor Macintosh.............................................................................6-8

Opties selecteren voor een specifieke opdracht in Macintosh.............6-9

Set veelgebruikte afdrukopties opslaan in Macintosh.............................6-9

Afwerkopties voor Macintosh selecteren....................................................6-10

Beide zijden van het papier bedrukken....................................................................6-10

Papiersoorten voor automatisch 2-zijdig afdrukken..............................6-10

Een 2-zijdig document afdrukken..................................................................6-11

Windows.....................................................................................................6-11

Macintosh..................................................................................................6-11

Opmaakopties voor 2-zijdige pagina...........................................................6-11

Windows.....................................................................................................6-12

Macintosh..................................................................................................6-12

Het te gebruiken papier selecteren............................................................................6-12

Windows..................................................................................................................6-12

Macintosh...............................................................................................................6-12

Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (N op 1)................................6-13

Handleiding voor de gebruiker

iiiXerox® Color 550/560/570 Printer

Inhoudsopgave

Katernen afdrukken..........................................................................................................6-13

Kleurcorrecties gebruiken...............................................................................................6-16

Afdrukken in zwart/wit....................................................................................................6-17

Omslagen afdrukken........................................................................................................6-18

Invoegpagina's afdrukken.............................................................................................6-19

Afwijkende documentpagina's afdrukken..............................................................6-20

Schalen..................................................................................................................................6-21

Watermerken afdrukken.................................................................................................6-22

Spiegelbeelden afdrukken in Windows.....................................................................6-23

Aangepaste formaten maken en opslaan...............................................................6-24

Berichtgeving voltooide opdrachten voor Windows...........................................6-25

Afdrukken vanaf een USB-stick en de mediakaartlezer.....................................6-25

Windows..................................................................................................................6-13

Macintosh...............................................................................................................6-13

Katern afdrukken met behulp van katernmodule...................................6-14

Windows.....................................................................................................6-14

Macintosh..................................................................................................6-14

Katern afdrukken zonder katernmodule te gebruiken...........................6-15

Windows.....................................................................................................6-15

Macintosh..................................................................................................6-15

Kleurcorrecties ......................................................................................................6-16

Kleurcorrectie selecteren...................................................................................6-17

Windows.....................................................................................................6-17

Macintosh..................................................................................................6-17

Windows..................................................................................................................6-17

Macintosh...............................................................................................................6-17

Windows..................................................................................................................6-19

Macintosh...............................................................................................................6-19

Windows..................................................................................................................6-20

Macintosh...............................................................................................................6-20

Windows..................................................................................................................6-21

Macintosh...............................................................................................................6-21

Windows..................................................................................................................6-22

Macintosh...............................................................................................................6-22

Windows..................................................................................................................6-23

Macintosh...............................................................................................................6-23

Windows..................................................................................................................6-24

Macintosh...............................................................................................................6-24

Afdrukken vanaf een USB-stick......................................................................6-25

Afdrukken vanaf de mediakaartlezer...........................................................6-26

Xerox® Color 550/560/570 Printeriv

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Beveiligde afdrukopdrachten uitvoeren en verwijderen.......................6-26

Windows.....................................................................................................6-27

Macintosh..................................................................................................6-27

Beveiligde afdrukopdrachten uitvoeren of verwijderen op de

printer.................................................................................................................6-27

Proefset afdrukken...............................................................................................6-27

Windows.....................................................................................................6-27

Macintosh..................................................................................................6-28

De afdrukopdracht uitvoeren of verwijderen op de printer.................6-28

Afdrukken uitstellen............................................................................................6-28

Windows.....................................................................................................6-28

Macintosh..................................................................................................6-28

Kostenafdruk..........................................................................................................6-29

Afdrukopdracht opslaan op de printer........................................................6-29

Windows.....................................................................................................6-29

Macintosh..................................................................................................6-30

Afdrukopdracht uitvoeren of verwijderen op de printer.......................6-30

Vouwen..................................................................................................................................6-31

Vouwtypen..............................................................................................................6-31

Toegang tot opties voor Platvouwen.........................................................................6-31

Toegang tot snij-opties...................................................................................................6-32

7 Kopiëren........................................................................................................7-1

Eenvoudig kopiëren.............................................................................................................7-1

Glasplaat....................................................................................................................7-1

AOD..............................................................................................................................7-2

Basisinstellingen......................................................................................................7-3

Kopieeropdrachten in kleur of zwart/wit selecteren....................7-3

Beeld verkleinen of vergroten...............................................................7-4

Lade voor kopieerpapier selecteren...................................................7-4

2-zijdige originelen of kopieën opgeven..........................................7-5

Kopieën in sets...........................................................................................7-5

Kopieën in stapels.....................................................................................7-6

Kopieën nieten...........................................................................................7-6

Kopieën perforeren...................................................................................7-7

Katernen maken........................................................................................7-7

Aanpassingen afdrukkwaliteit..............................................................7-7

Origineeltype opgeven............................................................................7-8

Aanpassen van donkerheid, scherpte en verzadiging.................7-8

Achtergrondverschillen automatisch onderdrukken...................7-9

Contrast aanpassen..................................................................................7-9

Handleiding voor de gebruiker

vXerox® Color 550/560/570 Printer

Inhoudsopgave

Kleureffecten selecteren.........................................................................7-9

Kleurbalans aanpassen........................................................................7-10

Kleurverschuiving aanpassen.............................................................7-10

Opmaakaanpassingen..........................................................................7-10

Aanpassingen aan afleveringsopmaak.........................................7-14

Geavanceerd kopiëren.....................................................................................................7-21

Opdracht opbouwen...........................................................................................7-21

Proefkopie afdrukken..........................................................................................7-23

Originelensets samenvoegen..........................................................................7-23

Buiten / binnen verwijderen.............................................................................7-24

Kopieerinstellingen opslaan............................................................................7-25

Vouwen....................................................................................................................7-25

8 Scannen.........................................................................................................8-1

Scannen - overzicht.............................................................................................................8-1

Originelen plaatsen.............................................................................................................8-2

Glasplaat....................................................................................................................8-2

AOD..............................................................................................................................8-3

Scanbestand opslaan in een map.................................................................................8-3

Scan naar een map................................................................................................8-3

Op de printer opgeslagen bestanden afdrukken........................................8-4

Extra opties voor Verzenden uit map..............................................................8-4

Opdrachtstroomschema's gebruiken.............................................................8-5

Opgeslagen bestanden afdrukken met behulp van CentreWare

Internet Services...............................................................................................8-6

Gescande bestanden ophalen en op uw computer plaatsen met

behulp van CentreWare Internet Services..............................................8-6

Map maken...............................................................................................................8-7

Map verwijderen.....................................................................................................8-8

Scannen naar een bestandsopslagplaats op het netwerk...................................8-9

Scan naar een e-mailadres............................................................................................8-10

E-mailopties instellen.........................................................................................8-11

Scan naar een computer................................................................................................8-11

Scannen naar eigen bestemming...............................................................................8-12

Opslaan op een USB-stick..............................................................................................8-13

Scanopties instellen..........................................................................................................8-14

Scaninstellingen...................................................................................................8-14

Extra scanopties...................................................................................................8-14

Geavanceerde instellingen...............................................................................8-14

Opmaakaanpassing............................................................................................8-15

Opties voor archiveren.......................................................................................8-15

Xerox® Color 550/560/570 Printervi

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Xerox®-hulpprogramma voor scannen gebruiken.................................................8-16

Overzicht..................................................................................................................8-16

Scansjabloon maken...........................................................................................8-17

Scannen naar een sjabloon.............................................................................8-18

Scanbestanden in een toepassing importeren........................................8-19

Scanbeelden importeren in een Windows-toepassing

(TWAIN)...............................................................................................8-19

WIA-afbeeldingsbeheer gebruiken in een

Windows-toepassing.......................................................................8-19

Het Xerox-hulpprogramma voor scannen in een

Macintosh OS X-toepassing (TWAIN) gebruiken................8-20

9 Faxen..............................................................................................................9-1

Overzicht Faxen.....................................................................................................................9-1

Originelen plaatsen.............................................................................................................9-2

Glasplaat....................................................................................................................9-2

AOD..............................................................................................................................9-2

Faxen verzenden...................................................................................................................9-3

Serverfax..................................................................................................................................9-4

Serverfax verzenden...............................................................................................9-4

Internetfax verzenden........................................................................................................9-5

Faxen verzenden vanaf uw computer..........................................................................9-6

Faxen ontvangen.................................................................................................................9-6

Faxopties selecteren............................................................................................................9-7

2-zijdig faxen instellen..........................................................................................9-7

Origineelsoort selecteren.....................................................................................9-7

Faxresolutie instellen.............................................................................................9-7

Afdrukkwaliteit aanpassen.................................................................................9-7

Lichter / donkerder....................................................................................9-7

Beeldverbetering - auto-onderdrukking...........................................9-8

Opmaak aanpassen...............................................................................................9-8

Origineelformaat aanpassen................................................................9-8

Boek faxen....................................................................................................9-8

Verkleinen/vergroten................................................................................9-9

Verdere faxopties....................................................................................................9-9

Meer faxopties......................................................................................................9-10

Opties Internetfax...............................................................................................9-10

Adresboekvermeldingen toevoegen..........................................................................9-11

Adres van een persoon toevoegen................................................................9-11

Adres van een persoon verwijderen..............................................................9-12

Groep toevoegen..................................................................................................9-12

Handleiding voor de gebruiker

viiXerox® Color 550/560/570 Printer

Inhoudsopgave

Een groep verwijderen.......................................................................................9-12

Opvolgend kiezen gebruiken...........................................................................9-13

Faxopmerkingen maken.................................................................................................9-13

10 Onderhoud..............................................................................................10-1

Algemene voorzorgsmaatregelen...............................................................................10-1

Plaats van het serienummer.........................................................................................10-2

Facturerings- en gebruiksinformatie..........................................................................10-2

Printer reinigen...................................................................................................................10-3

Glasplaat en AOD reinigen...............................................................................10-3

Buitenkant reinigen.............................................................................................10-4

Verbruiksartikelen bestellen..........................................................................................10-4

Verbruiksartikelen................................................................................................10-4

Wanneer moeten verbruiksartikelen worden besteld?..........................10-5

Items voor routineonderhoud......................................................................................10-5

Tonercassettes vervangen................................................................................10-6

Fuser vervangen....................................................................................................10-8

Tonerafvalcontainer vervangen.....................................................................10-9

Afdrukmodules vervangen.............................................................................10-11

Ladingscorotron vervangen..........................................................................10-14

Nietjes vervangen - geavanceerde afwerkeenheid of

professionele afwerkeenheid..................................................................10-15

Primaire nieteenheid vervangen voor standaardafwerkeenheid

of katernmoduleafwerkeenheid............................................................10-15

Nietjes in de katernmodule vervangen voor de

katernmoduleafwerkeenheid.................................................................10-18

Verbruiksartikelen recyclen.........................................................................................10-19

11 Problemen oplossen............................................................................11-1

Berichten op het bedieningspaneel...........................................................................11-1

Algemene problemen oplossen...................................................................................11-2

Printer gaat niet aan...........................................................................................11-2

Het afdrukken duurt te lang............................................................................11-2

De printer stelt zichzelf vaak opnieuw in of schakelt vaak uit...........11-3

Problemen met 2-zijdig afdrukken................................................................11-3

Scannerfout............................................................................................................11-3

Papierstoringen oplossen...............................................................................................11-3

Er worden meerdere vellen tegelijk in de printer ingevoerd...............11-4

Het bericht over de papierstoring blijft in beeld.....................................11-4

Verkeerd ingevoerd papier................................................................................11-4

Papierstoringen oplossen...............................................................................................11-5

Papierstoringen in lade 1, 2, 3 of 4 oplossen............................................11-5

Xerox® Color 550/560/570 Printerviii

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Papierstoringen oplossen in lade 5 (handmatige invoer)....................11-6

Papierstoringen in de AOD oplossen............................................................11-7

Papierstoringen in de grote inlegmodule oplossen................................11-7

Papierstoringen in de grote inlegmodule voor extra groot papier

oplossen.............................................................................................................11-7

Papierstoringen in de fuser oplossen...........................................................11-7

Papierstoringen in de professionele afwerkeenheid

oplossen.............................................................................................................11-8

Papierstoringen onder de bovenklep..............................................11-8

Papierstoringen in de opvangbak oplossen...............................................11-9

Papierstoringen in de omkeereenheid oplossen......................................11-9

Perforatiestoringen oplossen........................................................................11-10

Nietstoringen oplossen................................................................................................11-11

Nietstoringen in de geavanceerde afwerkeenheid of de

professionele afwerkeenheid oplossen...............................................11-11

Nietstoringen in de standaardafwerkeenheid oplossen....................11-12

Nietstoringen in de katernmoduleafwerkeenheid oplossen............11-13

Problemen met de afdrukkwaliteit..........................................................................11-15

Problemen bij kopiëren en scannen........................................................................11-15

Faxproblemen..................................................................................................................11-16

Problemen bij het verzenden van faxberichten.....................................11-16

Problemen bij het ontvangen van faxberichten...................................11-17

Hulp krijgen.......................................................................................................................11-18

Berichten op het bedieningspaneel...........................................................11-18

Waarschuwingen...............................................................................................11-18

Webbronnen........................................................................................................11-19

12 Printerspecificaties..............................................................................12-1

Fysieke specificaties.........................................................................................................12-1

Basiseenheid..........................................................................................................12-1

Basiseenheid met grote inlegmodule en

standaardafwerkeenheid...........................................................................12-1

Omgevingsspecificaties..................................................................................................12-2

Temperatuur en relatieve luchtvochtigheid..............................................12-2

Elektriciteitsspecificaties................................................................................................12-2

Prestatiespecificaties.......................................................................................................12-2

Resolutie..................................................................................................................12-2

Afdruksnelheid......................................................................................................12-3

Controllerspecificaties.....................................................................................................12-3

Processor..................................................................................................................12-3

Handleiding voor de gebruiker

ixXerox® Color 550/560/570 Printer

Inhoudsopgave

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid......13-1

Onderdelen van de

Papier/tabbladen in lade 8 (invoegeenheid voor naverwerking)

Onderhoud...........................................................................................................................13-8

Problemen met de afwerkeenheid oplossen........................................................13-15

standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid............................13-1

Knoppen voor handmatige ontkrulling op de

afwerkeenheid................................................................................................13-3

Toepassing Vouwen.............................................................................................13-5

Vouwtypen..............................................................................................................13-5

plaatsen..........................................................................................................................13-6

Verbruiksartikelen van de standaard

afwerkeenheid/katernmodule..................................................................13-8

Standaardnietcassette vervangen................................................................13-8

De nietcassette voor katernen vervangen...............................................13-10

De nietafvalcontainer op de afwerkeenheid vervangen...................13-12

Perforatorafvalcontainer leegmaken.........................................................13-14

Papierstoringen in lade 8 (invoegeenheid voor

naverwerking)...............................................................................................13-16

Papierstoringen bij hendel 1a en knop 1c...............................................13-17

Papierstoringen bij hendel 1d......................................................................13-18

Papierstoringen bij hendel 1b......................................................................13-19

Papierstoringen bij hendel 3b en 3d..........................................................13-20

Papierstoringen bij hendel 3e en knop 3c...............................................13-21

Papierstoringen bij hendel 3g en knop 3f...............................................13-22

Papierstoringen bij hendel 4b en knop 3a..............................................13-24

Papierstoringen bij hendel 2a en knop 3a..............................................13-25

Papierstoringen bij hendel 2b en knop 2c...............................................13-26

Papierstoringen bij 2c, 2e, 2f en 2d...........................................................13-27

Papierstoringen bij 2d en hendel 2g..........................................................13-29

Papierstoringen bij eenheid 4 en knop 4a..............................................13-30

Papierstoringen in de bovenste opvangbak van de

afwerkeenheid..............................................................................................13-31

Papierstoringen in de afdrukkenopvangbak van de

afwerkeenheid..............................................................................................13-32

Papierstoringen in de lade van de optionele katernmodule............13-33

Storingen in de nieteenheid..........................................................................13-34

Nietstoringen in de standaardnietcassette............................................13-35

Nietstoringen in de nietcassette van de katernmodule.....................13-36

De standaardnietcassette opnieuw plaatsen........................................13-38

Storingscodes......................................................................................................13-41

Xerox® Color 550/560/570 Printerx

Handleiding voor de gebruiker

Inhoudsopgave

Specificaties......................................................................................................................13-44

Standaardafwerkeenheid/katernmoduleafwerkeenheid..................13-44

Optionele C-/Z-vouweenheid........................................................................13-45

14 SquareFold Trimmer Module...........................................................14-1

Overzicht...............................................................................................................................14-1

Onderdelen identificeren...............................................................................................14-2

Hoofdonderdelen.................................................................................................14-2

Papierbaan.............................................................................................................14-3

Bedieningspaneel................................................................................................14-4

Toepassing Platvouwen (SquareFold).......................................................................14-5

SquareFold-opties................................................................................................14-5

Snijtoepassing....................................................................................................................14-7

Snij-opties...............................................................................................................14-7

Richtlijnen voor snijden.....................................................................................14-8

Hints en tips.........................................................................................................................14-9

Paginadekkende beelden op katernen afdrukken...................................14-9

Deze tips volgen.................................................................................................14-10

Problemen oplossen.......................................................................................................14-11

Papierstoring verhelpen .................................................................................14-11

Papierstoringen verhelpen...............................................................14-11

Papierstoringen E1/E2 verhelpen..................................................14-12

Papierstoringen E3 verhelpen.........................................................14-13

Storingscodes......................................................................................................14-14

Technische gegevens.....................................................................................................14-17

Specificaties........................................................................................................14-17

15 Informatie over regelgeving............................................................15-1

Fundamentele regelgeving............................................................................................15-1

FCC-regels in de Verenigde Staten................................................................15-1

Canada (regelgeving).........................................................................................15-2

Radiostoringen Europese Unie.......................................................................15-2

Milieugegevens..................................................................................................................15-3

Informatie over ozon..........................................................................................15-3

ENERGY STAR .......................................................................................................15-3

EPEAT® USA............................................................................................................15-4

Environmental Choice........................................................................................15-4

Overige regelgeving..........................................................................................................15-5

RoHS-voorschriften, Turkije..............................................................................15-5

Rusland (GOST-normen)...................................................................................15-5

Bepalingen omtrent kopiëren.......................................................................................15-6

Handleiding voor de gebruiker

xiXerox® Color 550/560/570 Printer

Inhoudsopgave

Verenigde Staten..................................................................................................15-6

Canada.....................................................................................................................15-7

Overige landen......................................................................................................15-8

Bepalingen omtrent faxen.............................................................................................15-9

Verenigde Staten..................................................................................................15-9

Vereisten voor de kopregel van de fax bij verzending..............15-9

Informatie over gegevenskoppeling...............................................15-9

Canada..................................................................................................................15-11

Europese Unie.....................................................................................................15-12

Richtlijn betreffende radioapparatuur en

telecommunicatie-eindapparatuur........................................15-12

Zuid-Afrika............................................................................................................15-12

Veiligheidsinformatiebladen......................................................................................15-12

16 Recycling en afvoer.............................................................................16-1

Richtlijnen en informatie................................................................................................16-1

Alle landen..............................................................................................................16-1

Noord-Amerika......................................................................................................16-1

Europese Unie.......................................................................................................16-2

WEEE-richtlijn 2002/96/EG (Waste Electrical & Electronic

Equipment – Afval van elektrische/elektronische

apparatuur)........................................................................................16-2

Gebruik van apparatuur thuis............................................................16-2

Gebruik van apparatuur in een bedrijf...........................................16-2

Voor zakelijke gebruikers in de Europese Unie............................16-3

Inzamelen en weggooien van apparatuur en batterijen..................................16-3

Opmerking over het batterijsymbool...........................................................16-4

Weggooien buiten de Europese Unie........................................................................16-4

Batterijen verwijderen........................................................................................16-4

Overige landen......................................................................................................16-4

Xerox® Color 550/560/570 Printerxii

Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid

De printer en de aanbevolen verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strikte veiligheidsnormen. Als u de volgende informatie in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw Xerox®-printer.

Dit hoofdstuk bevat de volgende gedeelten:

• Elektrische veiligheid

• Veilige bediening

• Veiligheid bij onderhoud

• Symbolen op de printer

• Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid

Belangrijke product- en veiligheidsinformatie

Lees de volgende instructies zorgvuldig door voor u met uw printer gaat werken. Raadpleeg deze instructies steeds weer om een ononderbroken veilige werking van uw printer te waarborgen.

Uw Xerox®-printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn ontworpen en getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen. De producten zijn getest en gecertificeerd door een veiligheidsinstituut en voldoen aan de voorschriften voor elektromagnetische straling en vastgestelde milieunormen.

De prestatie-, milieu- en veiligheidstests van dit product zijn uitsluitend met Xerox-materialen uitgevoerd.

OPMERKING

Ongeoorloofde wijzigingen, waaronder de toevoeging van nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kan de productcertificering beïnvloeden. Neem contact op met uw Xerox-leverancier voor meer informatie.

Handleiding voor de gebruiker

1-1Xerox® Color 550/560/570 Printer

Veiligheid

Elektrische veiligheid

WAARSCHUWING

Duw geen voorwerpen, zoals paperclips of nietjes, in sleuven en openingen van de printer. Indien u contact zou maken met een onderdeel waar stroom op staat, of indien u hierdoor kortsluiting zou veroorzaken, kan dit een elektrische schok of brand veroorzaken.

WAARSCHUWING

Verwijder geen kleppen of beschermplaten die met schroeven zijn bevestigd, tenzij u optionele apparatuur installeert en specifieke instructies hebt ontvangen om dit te doen. Als u dergelijke installaties uitvoert, moet de printer zijn UIT gezet. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact als u kleppen of beschermplaten verwijdert om optionele apparatuur te installeren. Met uitzondering van door de gebruiker te installeren opties bevinden zich achter deze kleppen geen onderdelen die u kunt reinigen of die onderhoud nodig hebben.

De volgende situaties vormen een gevaar voor uw veiligheid:

• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.

• De printer is blootgesteld aan water.

• Er komt rook uit de printer of het oppervlak is ongewoon warm.

• De printer verspreidt ongewone geuren of maakt vreemde geluiden.

• De printer activeert een stroomonderbreker, zekering of andere veiligheidsvoorziening.

Als een van deze situaties zich voordoet, gaat u als volgt te werk:

1. Zet de printer onmiddellijk uit.

2. Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact.

3. Bel een erkende service-medewerker.

Elektrische voeding

Deze printer moet worden aangesloten op het type elektrische voeding dat wordt vermeld op het gegevensplaatetiket op de printer. Als u niet zeker weet of uw stroomnet aan de eisen voldoet, neemt u voor advies contact op met een erkende elektricien.

WAARSCHUWING

Deze printer moet worden aangesloten op een geaard stroomcircuit. Deze printer wordt geleverd met een geaarde stekker. Deze stekker past alleen in een geaard stopcontact. Dit is een veiligheidsvoorziening. Als u de stekker niet in het stopcontact kunt steken, neemt u contact op met een erkende elektricien om uw stopcontact te vervangen.

Xerox® Color 550/560/570 Printer1-2

Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid

Netsnoer

Voorkom de kans op elektrische schokken door ervoor te zorgen dat de printer goed is geaard. Elektrische apparaten kunnen gevaarlijk zijn bij onjuist gebruik.

• Gebruik het netsnoer dat bij de printer wordt geleverd.

• Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks met de stekker aan op een stopcontact

dat op de juiste wijze is geaard. Zorg dat beide uiteinden van het snoer goed zijn aangesloten. Indien u niet weet of een stopcontact geaard is, neem dan contact op met een erkende elektricien.

• Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.

• Controleer of de printer is aangesloten op een stopcontact met de juiste netspanning.

Bekijk de elektrische specificaties van de printer eventueel samen met een elektricien.

• Verwijder het netsnoer niet of sluit deze niet aan terwijl de printer is ingeschakeld.

• Pak om elektrische schokken en beschadiging van het netsnoer te voorkomen de

stekker vast bij het verwijderen van het netsnoer.

• De printer moet in de buurt van het stopcontact staan en dit moet goed te bereiken zijn.

• Gebruik geen verlengsnoer of verdeeldoos.

• Sluit de printer niet via een adapter aan op een stopcontact dat niet is geaard.

• Plaats de printer niet op een plek waar mensen op het netsnoer kunnen gaan staan.

• Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.

• Vervang het netsnoer als dit gerafeld of versleten is.

De printer moet voor het verwijderen van het netsnoer worden uitgeschakeld. Raadpleeg Printer uitzetten voor instructies over het uitschakelen van de printer.

Het netsnoer is op een aansluitpunt achter op de printer aangesloten. Als het nodig is om de stroomvoorziening naar de printer op te heffen, haalt u de stekker uit het stopcontact.

Uitschakelen in noodgevallen

Als één van de volgende omstandigheden zich voordoet, dient u de printer onmiddellijk uit te schakelen en de stekker uit het stopcontact te halen. Neem contact op met een erkende Xerox-servicevertegenwoordiger om het probleem te verhelpen.

• De printer verspreidt ongewone geuren of maakt vreemde geluiden.

• Het netsnoer is beschadigd of gerafeld.

• Een stroomonderbreker, zekering of ander beveiligingsmechanisme is geactiveerd.

• Er is vloeistof in de printer terechtgekomen.

• De printer is blootgesteld aan water.

• Een ander onderdeel van de printer is beschadigd.

Handleiding voor de gebruiker

1-3Xerox® Color 550/560/570 Printer

Veiligheid

Telefoonkabel

VOORZICHTIG

Gebruik uitsluitend een telefoonkabel met een doorsnede van 26 AWG (American Wire Gauge) of groter.

Veiligheid van de laser

WAARSCHUWING: LASER

Deze printer voldoet aan de prestatienormen voor laserproducten die door overheidsinstanties en door nationale en internationale instanties zijn ingesteld, en wordt officieel aangemerkt als een laserproduct van Klasse 1. De printer straalt geen gevaarlijk licht uit, omdat de laserstraal volledig is ingesloten tijdens alle bewerkingen en onderhoudswerkzaamheden die de gebruiker uitvoert.

WAARSCHUWING

Het gebruiken van bedieningselementen, het maken van wijzigingen en het uitvoeren van procedures die niet in deze handleiding worden beschreven, kunnen blootstelling aan gevaarlijke straling tot gevolg hebben.

Veilige bediening

Uw printer en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn getest en voldoen aan strenge veiligheidseisen. Hieronder vallen erkende milieunormen die gesteld, goedgekeurd en geïnspecteerd worden door verscheidene veiligheidsinstanties.

Als u de volgende veiligheidsvoorschriften in acht neemt, bent u verzekerd van een ononderbroken veilige werking van uw printer.

Printerlocatie

• Plaats de printer op een vlak, stevig en niet-vibrerend oppervlak dat sterk genoeg is om het gewicht van de printer te dragen. Het basisgewicht van de printer zonder verpakkingsmateriaal is ongeveer 265 kg.

• Bedek of blokkeer de sleuven of openingen van de printer niet. Deze openingen zijn aangebracht om de printer te ventileren en om oververhitting van de printer te voorkomen.

• Plaats de printer op een plek met voldoende ruimte voor bediening en onderhoudswerkzaamheden.

• Plaats de printer in een stofvrije ruimte.

Xerox® Color 550/560/570 Printer1-4

Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid

• Plaats of gebruik de printer niet in een zeer hete, koude of vochtige omgeving. Raadpleeg Omgevingsspecificaties voor de beste prestaties.

• Plaats de printer niet in de buurt van een warmtebron.

• Plaats de printer niet direct in het zonlicht, om te voorkomen dat lichtgevoelige

onderdelen aan zonlicht worden blootgesteld.

• Plaats de printer niet op een plek waar deze direct aan de koude luchtstroom van de airconditioning wordt blootgesteld.

• Plaats de printer niet op locaties waar trillingen voorkomen.

Richtlijnen voor gebruik

Terwijl de printer bezig is met afdrukken:

• Verwijder nooit een papierinvoerlade die u via de printerdriver of het bedieningspaneel hebt geselecteerd.

• Open de deuren niet.

• Verplaats de printer niet.

• Houd handen, haar, stropdassen en dergelijke uit de buurt van de uitvoer- en invoerrol.

• Panelen, die met gereedschap verwijderbaar zijn, dienen ter bescherming van

gevaarlijke onderdelen in de printer. Verwijder deze beschermpanelen niet.

Printerverbruiksartikelen

• Gebruik alleen verbruiksartikelen die specifiek voor de printer zijn ontwikkeld. Gebruik van niet-geschikte materialen kan resulteren in slechte prestaties en gevaarlijke situaties.

• Volg alle waarschuwingen en aanwijzingen die zijn aangegeven op, of zijn geleverd bij de printer, opties en toebehoren.

• Bewaar alle verbruiksartikelen in overeenstemming met de instructies op de verpakking of de container.

• Bewaar alle verbruiksartikelen uit de buurt van kinderen.

• Verbrand nooit verbruiksartikelen.

• Voorkom huid- of oogcontact bij het omgaan met verbruiksartikelen. Oogcontact

kan irritatie en ontstekingen veroorzaken. Probeer verbruiksartikelen niet uit elkaar te halen. Dit vergroot het risico op contact met de huid of ogen.

VOORZICHTIG

Het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen wordt afgeraden. Beschadigingen, storingen of slechte prestaties als gevolg van het gebruik van niet-Xerox-verbruiksartikelen of het gebruik van Xerox-verbruiksartikelen die niet voor deze printer zijn bestemd, vallen niet onder de garantie, serviceovereenkomsten of Total Satisfaction Guarantee (Volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking kan buiten deze gebieden variëren. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger.

Handleiding voor de gebruiker

1-5Xerox® Color 550/560/570 Printer

Veiligheid

Informatie over ozon

Tijdens het afdrukken produceert deze printer een kleine hoeveelheid ozon. Deze hoeveelheid is zo klein dat niemand er schade van ondervindt. Plaats de printer wel in een goed-geventileerde ruimte. De ruimte waarin het apparaat wordt gebruikt moet goed worden geventileerd, vooral als u grote hoeveelheden afdrukt of als het apparaat gedurende een langere periode wordt gebruikt.

Raadpleeg voor meer informatie over ozon de Engelstalige Xerox-publicatie Facts About Ozone op http://www.xerox.com/downloads/usa/en/e/ehs_ozone_2005.pdf.

Voor meer informatie in de Verenigde Staten en Canada gaat u naar www.xerox.com/environment. In andere landen kunt u contact opnemen met uw plaatselijke Xerox-vertegenwoordiger of gaat u naar www.xerox.com/environment_europe.

Veiligheid bij onderhoud

• Probeer geen onderhoudsprocedures uit te voeren die niet specifiek zijn beschreven in de documentatie die bij uw printer is geleverd.

• Gebruik geen reinigingsmiddelen in spuitbussen. Gebruik voor het reinigen alleen een droge, pluisvrije doek.

• Verbruiksartikelen of items voor routineonderhoud mogen niet worden verbrand. Kijk voor informatie over recyclingprogramma's voor verbruiksartikelen op www.xerox.com/gwa.

Symbolen op de printer

WAARSCHUWING

Dit symbool waarschuwt gebruikers voor onderdelen van het product waar een kans bestaat op lichamelijk letsel. Waarschuwingen wijzen op het gevaar van lichamelijk letsel of zelfs de dood wanneer een bedienings- of onderhoudsprocedure, instructie of voorwaarde niet strikt wordt opgevolgd.

WAARSCHUWING: HEET

Dit symbool waarschuwt gebruikers voor onderdelen van het product waar zich hete oppervlakken bevinden, die niet mogen worden aangeraakt.

Xerox® Color 550/560/570 Printer1-6

Handleiding voor de gebruiker

Veiligheid

VOORZICHTIG

Dit symbool waarschuwt gebruikers voor onderdelen van de apparatuur die speciale aandacht vereisen om persoonlijk letsel of schade aan de apparatuur te voorkomen. De melding Voorzichtig wijst erop dat de hardware of software beschadigd kan worden of uw gegevens verloren kunnen gaan wanneer een bedienings- of onderhoudsprocedure, instructie of voorwaarde niet strikt wordt opgevolgd.

WAARSCHUWING: LASER

Dit symbool geeft aan dat er in de apparatuur gebruik wordt gemaakt van een laser en verwijst de gebruiker naar de desbetreffende veiligheidsinformatie.

Certificatie productveiligheid

Dit product is gecertificeerd door verscheidene NRTL's/NCB's aan de hand van de volgende veiligheidsnormen:

• UL60950-1/CSA22.2, No. 60950-1 (USA/Canada) Second Edition

• IEC60950-1:2005, (Second Edition) +A1:2009 and/or EN60950-1:2006 +A11:2009

+A1:2010 +A12:2011 (CB Scheme)

Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid

Voor meer informatie over milieu, gezondheid en veiligheid met betrekking tot dit Xerox-product en verbruiksartikelen kunt u contact opnemen met de klantenservice:

Verenigde Staten: 1-800 828-6571

Canada: 1-800 828-6571

Europa: +44 1707 353 434

Voor informatie over productveiligheid in de Verenigde Staten gaat u naar www.xerox.com/environment.

Voor informatie over productveiligheid in Europa gaat u naar www.xerox.com/environment_europe.

Handleiding voor de gebruiker

1-7Xerox® Color 550/560/570 Printer

Veiligheid

Xerox® Color 550/560/570 Printer1-8

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

Dit hoofdstuk bevat de volgende gedeelten:

• Inleiding

• Bedieningspaneel

• Papierladen

• Verbruiksartikelen

• Optionele accessoires

Inleiding

Uw apparaat is niet zomaar een conventioneel kopieerapparaat. Het is een digitale lichte productieprinter waarmee u documenten zowel in kleur als in zwart/wit kunt kopiëren, scannen, faxen en afdrukken.

Handleiding voor de gebruiker

2-1Xerox® Color 550/560/570 Printer

Productoverzicht

Afhankelijk van het model kan uw apparaat maximaal 50, 60 of 70 kleurenafdrukken per minuut maken.

De gebruikersinterface van het bedieningspaneel op de printer is een eenvoudig te gebruiken aanraakscherm voor het aanpassen van instellingen en verrichten van taken.

Bedieningspaneel

Het bedieningspaneel wordt in vier gebieden verdeeld: het aanraakscherm, de pad-toetsen, het toetsenbord en de toepassingstoetsen.

Xerox® Color 550/560/570 Printer2-2

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

Aanraakscherm. Met het aanraakscherm kunt u alle beschikbare

programmeringsfuncties selecteren. Hier worden ook procedures voor het oplossen van storingen en algemene apparaatgegevens weergegeven.

Home Functies. Hiermee krijgt u toegang tot het scherm Alle functies waarop

verschillende functies (Kopiëren, Faxen enz.) kunnen worden bekeken en geprogrammeerd.

Functies. Met de knop Functies keert u terug naar het laatst geopende scherm

Functies

Opdrachtstatus. Geeft informatie over de voortgang van de opdracht op het

aanraakscherm weer.

Apparaatstatus. Geeft de huidige status van het apparaat op het aanraakscherm

weer.

Aan-/afmelden. Biedt via een toegangscode beveiligde toegang tot het menu

Systeembeheer, dat wordt gebruikt om de standaardinstellingen van het apparaat te wijzigen.

Knop Energiespaarstand. Als de optie Energiespaarstand wordt geselecteerd,

gaat het apparaat onmiddellijk over op de modus voor laag stroomverbruik. Indien er nog opdrachten in de wachtrij staan, verschijnt er een tweede pop-upscherm.

Alle wissen. Als u hier één keer op drukt, worden de standaardinstellingen hersteld

en verschijnt het eerste scherm voor het huidige pad. Als u hier twee keer op drukt, worden de standaardinstellingen van alle functies van het apparaat hersteld.

Stop. De huidige opdracht wordt tijdelijk stopgezet. Volg het bericht om uw

opdracht te annuleren of hervatten.

Start. De opdracht wordt gestart.10.

Onderbreken. De huidige opdracht wordt tijdelijk stopgezet om een andere

11.

opdracht met voorrang eerst te verwerken.

Toetsen van het toetsenblok. Typ letters en/of cijfers bij het invoeren van een

12.

toegangscode.

Taal. Druk hierop om de taal op het aanraakscherm en van de

13.

toetsenbordinstellingen te wijzigen.

Help. Start de online-Help.14.

Papierladen

• Papierlade 1 en 2

Handleiding voor de gebruiker

2-3Xerox® Color 550/560/570 Printer

Productoverzicht

Lade 1 en 2 zijn identiek. Elke lade heeft een capaciteit van 500 vel papier van 75 g/m². De gebruiker kan de laden naar buiten trekken om het papier erin te plaatsen. De laden zijn geschikt voor papier met een gewicht van 64 tot 300 g/m² (18 lb. bankpostpapier - 80 lb. omslag) en zijn volledig instelbaar op alle papierformaten van 182 x 140 mm (7,2 x 5,5 inch) tot 330 x 488 mm (13 x 19,2 inch). Alle soorten afdrukmateriaal (vooraf opgemaakt papier, briefhoofdpapier) kunnen worden gebruikt, uitgezonderd enveloppen. Papier kan met de lange of de korte kant eerst worden ingevoerd (portret of landschap).

• Papierlade 3 en 4

Lade 3 biedt plaats aan 870 vel van 8,5 x 11 inch/A4.

Lade 4 biedt plaats aan 1.140 vel van 8,5 x 11 inch/A4.

• Handmatige invoer (lade 5)

De handmatige invoer is een papierlade aan de linkerkant van het apparaat, die opzij kan worden geklapt wanneer u deze niet nodig hebt. Deze lade is geschikt voor alle soorten papier van 182 x 140 mm (7,2 x 5,5 inch) tot 330 x 488 mm (13 x 19,2 inch) en heeft een capaciteit van ongeveer 250 vel bankpostpapier van 20 lb./75 g/m² met een maximumhoogte van de stapel van 10 mm.

• Staffelopvangbak

De staffelopvangbak biedt plaats aan 500 vel en daarmee kan elke set of stapel worden gestaffeld ten opzichte van de vorige set of stapel, om ze gemakkelijker van elkaar te scheiden.

De staffelopvangbak is voorzien van ventilatoren die "blokkering" (vastkleven) van de afdrukken/kopieën voorkomen. De ventilator van de staffelopvangbak kan worden aangepast aan papiergewichten.

Zie voor meer informatie over invoeropties het gedeelte Optionele afwerkingsaccessoires.

Verbruiksartikelen

Het apparaat maakt gebruik van diverse verbruiksartikelen. Het apparaat geeft aan wanneer u een nieuwe module moet bestellen en wanneer u deze moet installeren.

• Afdrukmodules

Elke afdrukmodule is goed voor ongeveer 30.000 beelden. Aan de hand van het apparaatscherm en deze documentatie kunt u de nieuwe afdrukmodules zelf installeren, zodat u niet op een servicebezoek hoeft te wachten.

• Tonercassettes

De tonercassettes kunnen worden geplaatst terwijl het apparaat in bedrijf is. Samen met de tonercassette wordt ook de tonerafvalcontainer meegeleverd.

Xerox® Color 550/560/570 Printer2-4

Handleiding voor de gebruiker

Productoverzicht

• Fuser

De fuser levert ongeveer 200.000 afdrukken of kopieën.

• Ladingscorotron

Aan de hand van het apparaatscherm en deze documentatie kunt u de nieuwe ladingscorotron zelf installeren, zodat u niet op een servicebezoek hoeft te wachten.

• Tonerafvalcontainer

De tonerafvalcontainer moet worden vervangen na ongeveer 30.000 afdrukken of kopieën met een dekkingsgraad van 6%.

Optionele accessoires

Afwerkeenheden

• Geavanceerde afwerkeenheid

De bovenste opvangbak rechts wordt voor gestapelde afdrukken gebruikt en heeft een capaciteit van 500 vel. De uitlegtafel wordt gebruikt voor gestaffelde en/of geniete aflevering en heeft een capaciteit van 3000 vel.

• Professionele afwerkeenheid met katernmodule

De bovenste opvangbak rechts wordt voor gestapelde afdrukken gebruikt en heeft een capaciteit van 500 vel. De opvangbak rechtsmidden wordt voor gestaffelde en/of geniete afdrukken gebruikt en kan maximaal 1500 vel bevatten. Beide opvangbakken kunnen worden gebruikt voor geperforeerde afdrukken (optioneel). De onderste opvangbak van de afwerkeenheid wordt gebruikt voor het ontvangen van katernen die in de bindrug zijn geniet.

• Standaardafwerkeenheid

Deze afwerkeenheid beschikt over enkele afwerk-/vouwopties. De vereiste interfacemodule fungeert als communicatieapparaat en papierbaan tussen de printer en de Light Production C Finisher.

Lade 8 (de invoegmodule na de processor) is een standaard onderdeel van dit apparaat en bedoeld voor het plaatsen van papier dat wordt gebruikt als scheidingsvel en omslag. Lade 8 biedt plaats aan 200 vel.

De bovenste opvangbak wordt gebruikt voor aflevering in stapels en heeft een capaciteit van 500 vel van 20 lb./80 g/m².

De afdrukkenopvangbak wordt gebruikt voor gestaffelde afdrukken en/of geniete afdrukken en heeft een capaciteit van 3000 vel papier van 80 g/m².

De onderste opvangbak is de optionele opvangbak van de katernmodule en wordt gebruikt voor aflevering van katernen met rugnietjes.

Handleiding voor de gebruiker

2-5Xerox® Color 550/560/570 Printer

Productoverzicht

De optionele vouweenheid wordt gebruikt voor het vouwen als C of Z van aflevering in de formaten A4 (8,5 x 11 inch) en A3 (11 x 17 inch).

• Katernmoduleafwerkeenheid

Biedt alle functies van de standaardafwerkeenheid en maakt bovendien katernen met rugniet van maximaal 25 vel van 8,5 x 11 inch/A4 of 12 x 18 inch/SRA3.

OPMERKING

De interfacemodule is nodig voor de standaardafwerkeenheid en katernmoduleafwerkeenheid.

• Xerox SquareFold Trimmer Module

Deze optionele afwerkeenheid wordt gebruikt samen met een afwerkeenheid die is voorzien van een katernmodule. Het katern wordt in de katernmodule van de afwerkeenheid samengesteld en geniet en is dus al gevormd als het in de SquareFold Trimmer Module wordt ingevoerd.

Deze module vouwt de rug van het katern plat, zodat het katern dunner is en eruit ziet als een garenloos gebonden boek.

Snijdt de rand van het katern af/bij, zodat de rand netjes afgewerkt is.

• GBC® AdvancedPunch

™

Met dit apparaat beschikt u over een nieuw niveau afwerkopties voor uw afdrukken: u kunt hiermee papier van het formaat A4 en Letter (8,5 x 11 inch) perforeren met een verscheidenheid aan inbindstijlen. Zo kunt u perforeren met 19 gaatjes of maximaal 32 gaatjes in A4-papier. A4-papier is geschikt voor perforeren met 21 gaatjes tot maximaal 47 gaatjes.

Invoerapparaten van papier voorzien

• Grote inlegmodule

De grote inlegmodule met één lade biedt plaats aan 2000 vel A4 (Lade 6).

• Grote inlegmodule voor extra groot papier met één lade of twee laden

De grote inlegmodule voor extra groot papier is een alternatief voor de grote inlegmodule en biedt plaats aan extra groot papier tot 13 x 19 inch (330 x 488 mm). Elke lade heeft een capaciteit van 2000 vel.

Xerox® Color 550/560/570 Printer2-6

Handleiding voor de gebruiker

Kenmerken

Dit hoofdstuk bevat de volgende gedeelten:

• Voordat u de printer gebruikt

• Standaardtoepassingen

• Printerconfiguraties

• Onderdelen van de printer

• Informatie over de printer

• Meer informatie

Voordat u de printer gebruikt

Xerox Welcome Centre

Als u hulp nodig hebt tijdens of na de installatie van het product, bezoekt u de website van Xerox voor online oplossingen en ondersteuning:

www.xerox.com/office/worldcontacts

Indien u meer hulp nodig hebt, kunt u contact opnemen met onze experts van het Xerox Welcome Centre:

• Xerox US Welcome Center: 1-800-821-2797

• Xerox Canada Welcome Center: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

OPMERKING

Tijdens de installatie van het product kan het zijn dat u het telefoonnummer van een plaatselijke vertegenwoordiger ontvangt. Noteer het telefoonnummer voor toekomstig gebruik.

Als u contact opneemt met het Xerox, heeft het Welcome Center de volgende gegevens nodig:

• De aard van het probleem.

Handleiding voor de gebruiker

3-1Xerox® Color 550/560/570 Printer

Kenmerken

• Het serienummer van de printer.

• De storingscode (indien van toepassing)

• De naam en locatie van uw bedrijf.

Volg de onderstaande stappen om het serienummer van uw printer te achterhalen:

1. Druk op het bedieningspaneel op Apparaatstatus.

2. Het tabblad Apparaatinformatie wordt weergegeven. Het serienummer staat aan

de linkerkant van het aanraakscherm.

OPMERKING

Als het serienummer niet op het aanraakscherm van de printer kan worden gelezen, geen probleem: u kunt het ook vinden op het frame van het apparaat, aan de binnenkant van het onderste linkerpaneel van de printer.

Als u meer hulp nodig hebt bij het gebruik van uw printer:

• Raadpleeg deze gebruikershandleiding.

• Neem contact op met de getrainde operateur.

• Bezoek onze website voor klanten op www.support.xerox.com/support (voer Xerox

550/560/570 Printer in het veld "Zoek of maak hieronder een keuze" in > kies de documentatie voor uw specifieke printer) of neem contact op met het Xerox Welcome Centre.

Standaardtoepassingen

• Kopieën, afdrukken, faxen en scans naar PC, USB of e-mail sturen, en mobiel afdrukken

• Maximumsnelheid voor kopiëren en afdrukken: Voor kleur 50/60/70 ppm / Voor

Zwart/wit 55/65/75 ppm

• Resolutie van 2400 x 2400 dpi

• Automatisch 2-zijdig afdrukken

• Automatische doorvoer voor dubbelzijdige originelen (ADDO)

• Geïntegreerde scanner

• Standaard papiercapaciteit (4 laden en handmatige invoer): 3.260 vel

• Kleurenaanraakscherm op geïntegreerd bedieningspaneel

• Extensible Interface Platform (EIP) voor verbinding met software van derden via het

aanraakscherm

• Extern interfaceapparaat

• Ondersteuning van PDL voor PCL 5 en PCL 6

• Ondersteuning voor Ethernet 10/100BaseTX-verbinding

• Ondersteuning voor gecoat en ongecoat papier, tot en met omslagpapier van 300

g/m²

Xerox® Color 550/560/570 Printer3-2

Handleiding voor de gebruiker

Printerconfiguraties

BeschrijvingPrintermodel/configuratie

Kenmerken

De Xerox Color 550

De Xerox Color 560

De Xerox Color 570

Dit printermodel drukt af op snelheden van maximaal 55 ppm in zwart/wit en 50 ppm in kleur.

Dit printermodel drukt af op snelheden van maximaal 65 ppm in zwart/wit en 60 ppm in kleur.

Dit printermodel drukt af op snelheden van maximaal 75 ppm in zwart/wit en 70 ppm in kleur.

Onderdelen van de printer

Dit onderdeel bevat:

• Aanzicht voorzijde/linkerzijde

• Rechterachteraanzicht

• Optie voor aansluiting telefoon en fax

• Interne onderdelen

• AOD

• Bedieningspaneel

• Aan/uit-schakelaar

• Grote inlegmodule voor extra groot papier

• GBC® AdvancedPunch

• Standaardafwerkeenheid

• Geavanceerde afwerkeenheid

• Professionele afwerkeenheid

• Katernmoduleafwerkeenheid

• SquareFold Trimmer Module van Xerox

™

Handleiding voor de gebruiker

3-3Xerox® Color 550/560/570 Printer

Kenmerken

Aanzicht rechtsvoor

1. Bedieningspaneel

2. Lade 5 (handmatig)

3. Lade 1, 2, 3, 4

4. AOD

5. Aan/uit-schakelaar

6. Voorklep

OPMERKING

Naast de AAN/UIT-schakelaar (5) op het bovenpaneel is er een hoofdstroomschakelaar aan de binnenzijde van het voorpaneel (zie Interne onderdelen).

Xerox® Color 550/560/570 Printer3-4

Handleiding voor de gebruiker

Kenmerken

AAN/UIT-schakelaars

Er zijn drie AAN/UIT-schakelaars bij het apparaat:

• De aardlekschakelaar, aan de achterkant van het apparaat. Deze schakelaar moet op AAN staan wanneer het apparaat wordt vervoerd.

• De hoofdstroomschakelaar (besproken in het gedeelte Installatie en configuratie) bevindt zich in het voorpaneel van het apparaat.

• De AAN/UIT-schakelaar op het bovenpaneel van het apparaat is de belangrijkste schakelaar voor het aan- en uitzetten van de printer.

OPMERKING

Zie Stroomvoorziening in- en uitschakelen in het gedeelte Installatie en configuratie voor meer informatie over het in- en uitschakelen van de stroom naar het apparaat.

Printer aanzetten

De hoofdstroomschakelaar moet in de stand Aan staan. Druk dan op de AAN/UIT-schakelaar rechts op het bovenpaneel van het apparaat. Het volledige inschakelproces, van het aanzetten tot het afronden van een zelftest, neemt minder dan 3 minuten in beslag. Bepaalde toepassingen van het apparaat, zoals kopiëren, zijn eerder beschikbaar dan andere functies (zoals afdrukken).

Printer uitzetten

Druk op de AAN/UIT-schakelaar om het apparaat uit te zetten.

Handleiding voor de gebruiker

3-5Xerox® Color 550/560/570 Printer

Kenmerken

Als de optie Energiespaarstand wordt geselecteerd, gaat het apparaat onmiddellijk over op de modus voor laag stroomverbruik. Als er opdrachten in de wachtrij staan, wordt er een tweede pop-upvenster weergegeven.

OPMERKING

Wanneer het apparaat zich in deze stand bevindt, kunt u het apparaat weer inschakelen door een toets op het aanraakscherm of de toets Energiespaarstand aan te raken.

Rechterachteraanzicht

1. Opvangbakken

2. Netsnoer en aardlekschakelaar

Xerox® Color 550/560/570 Printer3-6

Handleiding voor de gebruiker

Optie voor aansluiting telefoon en fax

Kenmerken

1. Netwerkconnector

2. Fax

AOD

1. Bak automatische originelendoorvoer (AOD)

Handleiding voor de gebruiker

3-7Xerox® Color 550/560/570 Printer

Kenmerken

2. Documentgeleiders

3. Bevestigingslampje

4. Deksel

OPMERKING

De glasplaat bevindt zich onder het deksel en wordt gebruikt voor het scannen, faxen en kopiëren van documenten. Gebruik deze voor opdrachten die uit één pagina bestaan of voor originelen die niet via de AOD kunnen worden ingevoerd.

Interne onderdelen

1. Tonercassettes

2. Afdrukmodules

3. Hoofdstroomschakelaar

4. Fusereenheid

5. Tonerafvalcontainer

De hoofdstroomschakelaar is een van de drie aan/uit-schakelaars die moeten worden ingeschakeld. Zie het gedeelte Installatie en configuratie voor informatie over het starten van het apparaat.

Xerox® Color 550/560/570 Printer3-8

Handleiding voor de gebruiker

Kenmerken

Energiespaarstand

In de energiespaarstand wordt het stroomverbruik van de printer beperkt wanneer de printer gedurende een vooraf ingestelde periode inactief is.

De printer schakelt over op de stand Laag stroomverbruik nadat een vooraf ingestelde periode is verstreken. Als er daarna geen opdrachten naar de printer worden verzonden binnen een vooraf ingestelde periode, schakelt de printer over naar de slaapstand. Het aanraakscherm is donker en het lampje in de knop Energiespaarstand brandt in beide situaties.

Druk op de toets Energiespaarstand om de printer weer normaal te laten werken. Als er een opdracht wordt ontvangen of als de printer via CentreWare IS wordt gebruikt, wordt de energiespaarstand ook opgeheven.

Raadpleeg voor meer informatie de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/support > voer Xerox 550/560/570 Printer in het veld "Zoek of maak hieronder een keuze" in > kies de documentatie voor het printertype dat u gebruikt.

Printeropties

Fax

• Eén faxlijn met internetfax

• Drie faxlijnen met internetfax

• Serverfax

• VoIP-fax

Scan

• Scanpakket (doorzoekbare PDF, PDF/XPS hoge compressie, miniatuurweergave)

• Scan naar/afdrukken vanaf USB

Invoeren

• Grote inlegmodule

• Grote inlegmodule met één lade of twee laden voor extra groot papier

Afwerking

• Standaardafwerkeenheid

• Geavanceerde afwerkeenheid

• Professionele afwerkeenheid

• Katernmoduleafwerkeenheid

• Nieteenheid

Handleiding voor de gebruiker

3-9Xerox® Color 550/560/570 Printer

Kenmerken

• SquareFold Trimmer Module van Xerox

• GBC® AdvancedPunch

™

Beveiliging

• Gegevensbeveiligingsset

• Xerox Secure Access Unified ID System

• Op opdrachten gebaseerde netwerkaccountadministratie

• Verificatie Common Access Card (algemene toegangskaart)

Andere

• PostScript

• Zijtafel

• Envelopinvoerlade

• Mediakaartlezer

Grote inlegmodule voor extra groot papier

1. Grote inlegmodule voor extra groot papier met 2 laden (met handmatige invoer)

2. Grote inlegmodule voor extra groot papier met 1 lade (met handmatige invoer boven de lade)

Xerox® Color 550/560/570 Printer3-10

Handleiding voor de gebruiker

Kenmerken

GBC® AdvancedPunch

™

Voor de afwerkmodule GBC® AdvancedPunch™ (hier rechts naast de interfacemodule te zien) is een interfacemodule en een tweede afwerkeenheid nodig. De interfacemodule ontkrult het papier en zorgt voor de communicatie met het afdrukmechanisme en de controller. De tweede afwerkeenheid in de lijn, bijvoorbeeld een standaard afwerkeenheid, is nodig om geperforeerde afdrukken op te vangen.

Met de GBC AdvancedPunch beschikt u over een nieuw niveau afwerkopties voor uw afdrukken: u kunt hiermee papier van het formaat A4 en Letter (8,5 x 11 inch) perforeren met een verscheidenheid aan inbindstijlen. Zo kunt u perforeren met 19 gaatjes tot maximaal 32 gaatjes in A4-papier. A4-papier is geschikt voor perforeren met 21 gaatjes tot maximaal 47 gaatjes.

Ga voor meer informatie naar www.xerox.com en selecteer de gebruikersdocumentatie voor de GBC AdvancedPunch.

Handleiding voor de gebruiker

3-11Xerox® Color 550/560/570 Printer

Kenmerken

Geavanceerde afwerkeenheid

1. Bovenste opvangbak

2. Afdrukkenopvangbak

Xerox® Color 550/560/570 Printer3-12

Handleiding voor de gebruiker

Professionele afwerkeenheid

Kenmerken

1. Bovenste opvangbak

2. Afdrukkenopvangbak

3. Katernopvangbak

Handleiding voor de gebruiker

3-13Xerox® Color 550/560/570 Printer

Kenmerken

Standaardafwerkeenheid

1. Bovenste opvangbak

2. Afdrukkenopvangbak

3. Voorklep

Xerox® Color 550/560/570 Printer3-14

Handleiding voor de gebruiker

Katernmoduleafwerkeenheid

Kenmerken

1. Invoegeenheid voor naverwerking

2. Bovenste opvangbak

3. Afdrukkenopvangbak

4. Katernopvangbak

5. Opvangbak van de vouweenheid

6. Voorklep

Handleiding voor de gebruiker

3-15Xerox® Color 550/560/570 Printer

Kenmerken

SquareFold Trimmer

Linkerbovenklep. Open dit paneel om papierstoringen te verhelpen. Het platvouwmechanisme bevindt zich in deze zone.

Rechterbovenklep. Open dit paneel om papierstoringen te verhelpen. Het snijmechanisme bevindt zich in deze zone.

Opvangbak katernen. in deze opvangbak worden de platgevouwen katernen uit de afwerkeenheid afgeleverd.

Bedieningspaneel. Het bedieningspaneel bestaat uit een pictogrammenscherm, knoppen en diverse indicatielampjes.

Snijafvalcontainer. Voor snippers/afval van de snijmodule. Trek de container naar buiten om deze te verwijderen en maak hem leeg.

Informatie over de printer

Uw printer geeft statusinformatie weer op het aanraakscherm van het bedieningspaneel en in afgedrukte overzichten. Op het aanraakscherm vindt u ook gebruiks- en factureringsgegevens. Zie Facturerings- en gebruiksinformatie voor meer informatie.

Xerox® Color 550/560/570 Printer3-16

Handleiding voor de gebruiker

Kenmerken

Opdrachtstatus

Opdrachtstatus weergeven zodat u opdrachten kunt controleren en beheren:

1. Druk op de knop Opdrachtstatus op het bedieningspaneel.

2. Druk op het tabblad Actieve opdrachten of Voltooide opdrachten.

3. Selecteer de gewenste categorie in de vervolgkeuzelijst Alle opdrachten.

4. Druk op de gewenste opdracht in de lijst om de details te bekijken. U kunt een

opdrachtenoverzicht afdrukken door op de knop Dit opdrachtenhistorieoverzicht afdrukken of Dit opdrachtenoverzicht afdrukken te drukken.

5. Voor meer opdrachttypen drukt u op het tabblad Beveiligde afdrukopdrachten +

meer en kiest u vervolgens uit:

• Beveiligde afdruk

• Proefset

• Uitgestelde afdruk

• Kostenafdruk

• Openbare map

Overzichten

Overzichten kunnen via het bedieningspaneel worden afgedrukt.

Zo drukt u een overzicht af:

1. Druk op de knop Apparaatstatus op het bedieningspaneel.

2. Druk op Overzichten afdrukken en druk vervolgens op de gewenste categorie.

3. Druk op het volgende scherm op het gewenste overzicht en druk vervolgens op de

groene knop Start.

OPMERKING

Het configuratie-overzicht biedt informatie over de huidige configuratie van uw printer en is handig voor netwerkanalyse en oplossingen voor veelvoorkomende problemen.

Accountadministratie

Accountadministratie wordt gebruikt voor het bijhouden van facturering en het regelen van toegang tot kopieer-, scan-, fax- en afdrukfuncties voor iedere gebruiker. Wanneer Accountadministratie is ingeschakeld, moet iedere gebruiker een gebruikers-ID invoeren om een beheerde functie te kunnen gebruiken. Beheerde functies zijn te herkennen aan het symbool met een slot en sleutel.

De systeembeheerder moet gebruikersaccounts maken en vervolgens Accountadministratie configureren.

1. Druk op het aanraakscherm op de knop van de gewenste functie.

Handleiding voor de gebruiker

3-17Xerox® Color 550/560/570 Printer

Kenmerken

2. Het toetsenbord van het aanraakscherm wordt weergegeven. Typ de gebruikers-ID

die u van de systeembeheerder hebt gekregen en druk vervolgens op Enter.

3. Druk om u af te melden op Aan-/afmelden, op de gebruikers-ID en vervolgens op

Afmelden.

Meer informatie

Raadpleeg de volgende bronnen voor meer informatie over uw printer en de mogelijkheden ervan.

• Lijst aanbevolen media: Voor de Verenigde Staten www.xerox.com/paper; voor de Europese Unie www.xerox.com/europaper

• Handleiding voor de gebruiker (PDF) software en documentatie: www.xerox.com/support > voer Xerox 550/560/570 Printer in het veld "Zoek of maak hieronder een keuze" in > kies de documentatie voor uw specifieke printer.

• Online Support Assistant, driverdownloads, en technische ondersteuning:

www.xerox.com/Support & Drivers

• Verbruiksartikelen bestellen: www.xerox.com/Supplies

Xerox® Color 550/560/570 Printer3-18

Handleiding voor de gebruiker

Installatie en configuratie

Dit hoofdstuk bevat de volgende gedeelten:

• Overzicht van installatie en instellingen

• Fysieke verbinding

• Printer inschakelen

• Printer uitschakelen

• Software installeren

• CentreWare Internet Services gebruiken

Raadpleeg voor meer informatie de System Administrator Guide en de Online Support Assistant op www.xerox.com/support. Voer Xerox 550/560/570 Printer in het veld "Zoek of maak hieronder een keuze" in.

Overzicht van installatie en instellingen

Voordat u de printer in gebruik kunt nemen, dient het volgende te worden uitgevoerd:

1. Controleer of de printer goed is aangesloten en is ingeschakeld.

2. Installeer de softwaredrivers en hulpprogramma's.

3. Configureer de software.

Fysieke verbinding

U kunt de printer via een netwerk aansluiten. Voor de optionele fax is aansluiting op een werkende en aparte faxtelefoonlijn vereist. Communicatiekabels worden niet bij de printer geleverd en moeten apart worden aangeschaft.

Zo verbindt u de printer fysiek:

1. Sluit het netsnoer op de printer aan en steek de stekker in het stopcontact.

4-1Xerox® Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Installatie en configuratie

2. Sluit een uiteinde van een Ethernet-kabel van categorie 5 (of beter) aan op de

Ethernet-netwerkpoort op de achterkant van de printer. Sluit het andere uiteinde van de kabel op uw netwerkpoort aan.

3. Als de faxoptie is geïnstalleerd, sluit u deze met een standaard RJ11-kabel aan op

een werkende telefoonlijn.

De printer aanzetten

De printer heeft drie aan/uit-schakelaars.

• De aardlekschakelaar, aan de achterkant van de printer in de buurt van het netsnoer. Deze schakelaar moet bij installatie en configuratie in de stand On (Aan) staan.

• De hoofdstroomschakelaar bevindt zich achter de voordeur. Deze schakelaar moet ook in de stand On (Aan) staan. Gebruik deze knop niet om de printer aan of uit te zetten.

• De aan/uit-knop is te zien op het bedieningspaneel. Deze aan/uit-knop wordt gebruikt om de printer aan of uit te zetten al naar gelang de behoefte op grond van de werkstroom.

Hoofdstroomschakelaar

Xerox® Color 550/560/570 Printer4-2

Handleiding voor de gebruiker

Aan/uit-knop

Stroomvoorziening inschakelen

Installatie en configuratie

De hoofdstroomschakelaar regelt de stroomvoorziening naar het apparaat. Bij normaal gebruik van de printer dient de stroomvoorziening te zijn ingeschakeld. Het apparaat mag alleen worden uitgezet wanneer een kabel op de printer wordt aangesloten of wanneer de printer wordt gereinigd.

VOORZICHTIG

Schakel eerst de stroomvoorziening in met behulp van de hoofdstroomschakelaar om te voorkomen dat de interne harde schijf van de printer beschadigd raakt of dat zich een printerstoring voordoet.

VOORZICHTIG

Zet de hoofdschakelaar niet in de stand UIT kort nadat u deze in de stand AAN hebt gezet. Als u dat wel doet, kunt u de interne harde schijf van de printer beschadigen of een printerstoring veroorzaken.

1. Open de voorklep.

Handleiding voor de gebruiker

4-3Xerox® Color 550/560/570 Printer

Installatie en configuratie

2. Zet de hoofdstroomschakelaar in de stand AAN.

3. Sluit de voorklep.

Xerox® Color 550/560/570 Printer4-4

Handleiding voor de gebruiker

Installatie en configuratie

De printer uitschakelen

De aan/uit-knop vindt u op het bedieningspaneel. Met deze knop zet u de printer aan en uit. Gebruik niet de hoofdstroomschakelaar.

Zet de aan/uit-schakelaar in de stand UIT om het apparaat uit te schakelen. Voordat de printer wordt uitgeschakeld, vindt een interne verwerking plaats.

Aan/uit-knop

OPMERKING

Wacht nadat een actieve opdracht is voltooid nog vijf seconden voordat u de printer uitschakelt.

Hoofdstroomvoorziening uitschakelen

De hoofdstroomschakelaar regelt de stroomvoorziening naar het apparaat. Bij normaal gebruik van de printer dient de stroomvoorziening te zijn ingeschakeld. Het apparaat mag alleen met behulp van de hoofdschakelaar worden uitgezet wanneer een kabel op de printer wordt aangesloten of wanneer de printer wordt gereinigd.

VOORZICHTIG

Zet de hoofdschakelaar in de stand UIT voordat u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact verwijdert. Als u de stekker van het netsnoer uit het stopcontact verwijdert terwijl de hoofdschakelaar in de stand AAN staat, kunt u de interne harde schijf van de printer beschadigen of een printerstoring veroorzaken.

VOORZICHTIG

Handleiding voor de gebruiker

4-5Xerox® Color 550/560/570 Printer

Installatie en configuratie

VOORZICHTIG

Zet de hoofdschakelaar niet in de stand UIT kort nadat u de aan/uit-schakelaar in de stand UIT hebt gezet. Als u dat wel doet, kunt u de interne harde schijf van de printer beschadigen of een printerstoring veroorzaken. Wacht 10 seconden nadat het aanraakscherm donker is geworden voordat u de hoofdschakelaar in de stand UIT zet.

VOORZICHTIG

Zet de hoofdschakelaar niet in de stand UIT tijdens het verwerken van een opdracht of wanneer het lampje van de energiespaarstand knippert. Als u dat wel doet, kunt u de interne harde schijf van de printer beschadigen of een printerstoring veroorzaken.

1. Open de voorklep.

2. Zet de hoofdstroomschakelaar in de stand UIT.

3. Sluit de voorklep.

Netwerkadres toewijzen

Als het netwerk gebruik maakt van een DHCP-server, verkrijgt de printer automatisch een netwerkadres. Raadpleeg voor informatie over het toewijzen van een statisch IP-adres, het configureren van DNS-serverinstellingen of het configureren van andere TCP/IP-instellingen de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/support. Voer Xerox 550/560/570 Printer in het veld "Zoek of maak hieronder een keuze" in voor uw specifieke printer.

Xerox® Color 550/560/570 Printer4-6

Handleiding voor de gebruiker

Installatie en configuratie

Software installeren

Dit onderdeel bevat:

• Vereisten van besturingssysteem

• Drivers en hulpprogramma's installeren voor Windows

• Drivers en hulpprogramma's installeren voor Macintosh

• UNIX- en Linux-drivers

Vereisten van besturingssysteem

• Windows 2000, XP, Vista, Windows Server 2003 en later

• Macintosh: OS X versie 10.5 of later

• UNIX en Linux: zie www.xerox.com/support

Drivers en hulpprogramma's installeren voor Windows

Voor toegang tot alle functies van de printer moet u:

• de Xerox-printerdriver installeren.

• de Xerox-scannerdriver installeren als de scanfunctie wordt gebruikt.

Netwerkprinter installeren

Controleer voordat u de drivers gaat installeren of de stekker van de printer in het stopcontact is gestoken, de printer is ingeschakeld en een geldig IP-adres heeft.

OPMERKING

Als het installatieprogramma niet start, navigeert u naar uw cd-rom-station en dubbelklikt u op Setup.exe. Als de cd Software and Documentation (Software en documentatie) niet beschikbaar is, downloadt u de meest recente driver via www.xerox.com/Support&Drivers.

Zo installeert u de driver:

1. Plaats de cd Software and Documentation in het cd-rom/dvd-station van de

computer. Het installatieprogramma start automatisch, tenzij Autorun op uw computer is uitgeschakeld.

2. Als u de taal wilt wijzigen, klikt u op Language, selecteert u de gewenste taal in de

lijst en klikt u op OK.

3. Klik op Drivers installeren en klik dan op Printer- en scandrivers installeren.

4. Klik op Ik ga akkoord om de licentieovereenkomst te accepteren.

5. Selecteer de printer in de lijst met gevonden printers en klik op Installeren.

Handleiding voor de gebruiker

4-7Xerox® Color 550/560/570 Printer

Installatie en configuratie

6. Als uw printer niet in de lijst met gevonden printers wordt weergegeven: Klik op de

toets IP-adres of DNS-naam aan de bovenkant van het venster. Typ het adres of de naam van de printer en klik op Zoeken. Als het IP-adres printer niet wordt weergegeven, zie dan het gedeelte IP-adres van de printer zoeken. Wanneer de printer in het venster wordt weergegeven, klikt u op Volgende.

7. Selecteer de gewenste printerdriver: PostScript of PCL 6.

8. Als de scanfunctie wordt gebruikt, klikt u op de gewenste scannerdriver: TWAIN of

WIA

9. Als de scanfunctie wordt gebruikt, selecteert u Xerox-scanprogramma.

10. Klik op Installeren.

11. Als het installatieprogramma klaar is, klikt u op Voltooien.

Drivers en hulpprogramma's installeren voor Macintosh

Voor toegang tot alle functies van de printer moet u:

• de printer- en scannerdrivers installeren

• zo nodig de printer toevoegen

Controleer voordat u de drivers gaat installeren of de stekker van de printer in het stopcontact is gestoken, de printer is ingeschakeld en deze een geldig IP-adres heeft.

Printer- en scannerdrivers installeren

OPMERKING

De drivers voor de printer en de scanner worden gelijktijdig geïnstalleerd.

Zo installeert u de printer- en scannerdrivers:

1. Plaats de cd Software and Documentation in het cd-rom/dvd-station van de

computer. Als de cd Software and Documentation (Software en documentatie) niet beschikbaar is, downloadt u de meest recente driver via www.xerox.com/Support&Drivers.

2. Open de map Mac en dan de map Mac OS 10.5 Universal PS.

3. Open Xerox Color 550_560_570 XC CD.dmg.

4. Open Xerox Color 550_560_570 XC CD.

5. Klik drie keer op Doorgaan.

6. Klik op Ik ga akkoord om de licentieovereenkomst te accepteren.

7. Klik op Installeren.

8. Voer uw toegangscode in en klik op OK.

9. Als uw printer niet in de lijst met gevonden printers wordt weergegeven: Klik op

Netwerkadres of naam van printer handmatig invoeren boven in het venster. Typ het adres of de naam van de gewenste printer en wacht totdat de computer de printer heeft gevonden. Als u het IP-adres van uw printer niet weet, zie dan het gedeelte IP-adres van de printer zoeken. Klik op Doorgaan.

10. Klik op OK om het bericht over de printerwachtrij te accepteren.

Xerox® Color 550/560/570 Printer4-8

Handleiding voor de gebruiker

Installatie en configuratie

11. Kruis indien gewenst de selectievakjes Printer instellen als standaard en Testpagina

afdrukken aan.

12. Klik op Doorgaan en klik dan op Sluiten.

13. Klik op het menu Apple, open Systeemvoorkeuren en daarna Druk af + Fax.

14. Klik op het tabblad Druk af, selecteer de printer in de lijst en klik vervolgens op

Printer instellen.

15. Klik op Installeerbare opties en controleer of de opties die op de printer zijn

geïnstalleerd worden weergegeven.

16. Als u wijzigingen hebt aangebracht, klikt u op Wijzigingen toepassen, sluit u het

venster en sluit u Systeemvoorkeuren af.

De printer is nu gereed voor gebruik.

Printer toevoegen voor OS X versie 10,5

1. Open de map Programma's en dubbelklik dan op Systeemvoorkeuren.

2. Klik op Druk af + Fax..

3. Klik op de knop plus onder de lijst met geïnstalleerde printers.

4. Voer het IP-adres of de hostnaam van de printer in.

5. Voer een wachtrijnaam voor uw printer in of laat dit veld leeg als u de

standaardwachtrij wilt gebruiken.

6. Klik op de printer en klik vervolgens op Voeg toe.

OPMERKING

Als de printer niet door het netwerk is gevonden, controleert u of de printer is ingeschakeld en de Ethernet-kabel goed is aangesloten.

Als u een aansluiting tot stand wilt brengen door het IP-adres van de printer op te geven:

1. Klik op het pictogram Systeemvoorkeuren vanuit de map Programma's in uw dock.

2. Klik op Druk af en Fax.

3. Klik op de knop plus onder de lijst met geïnstalleerde printers.

4. Klik op IP-printer.

5. Klik op IPP, Line Printer Daemon – LPD of HP Jet Direct – Socket.

6. Typ het IP-adres van de printer in het veld Adres.

7. Voer een naam in voor de printer.

8. Voer een locatie in voor de printer.

9. Klik op de gewenste driver in de keuzelijst Druk af via.

10. Klik op het printermodel en klik vervolgens op Voeg toe.

UNIX- en Linux-drivers

Ondersteunde drivers voor UNIX en Linux zijn beschikbaar op www.xerox.com/office/550_560_570 DCPdrivers.

Handleiding voor de gebruiker

4-9Xerox® Color 550/560/570 Printer

Installatie en configuratie

Zie voor meer informatie de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/support. Voer Xerox 550/560/570 Printer in het veld "Zoek of maak hieronder een keuze" in > kies de documentatie voor uw specifieke printer.

Overige drivers

Uitsluitend voor Windows zijn de volgende drivers beschikbaar op: www.xerox.com/office/550_560_570DCPdrivers.

• Xerox Global Print Driver™: hiermee kunt u afdrukken op iedere PCL- of PostScript-printer op uw netwerk, met inbegrip van printers van andere merken. De driver configureert zichzelf voor de printer die u selecteert.

• Xerox Mobile Express Driver™: hiermee kunt u afdrukken naar iedere PostScript-printer op uw netwerk, met inbegrip van printers van andere merken. Elke keer dat u afdrukt configureert de driver zichzelf voor de printer die u selecteert. Als u vaak dezelfde locaties bezoekt, kunt u uw favoriete printers in die locatie opslaan. De printerdriver onthoudt uw instellingen dan.

CentreWare Internet Services gebruiken

CentreWare Internet Services biedt toegang tot de geïntegreerde webserver van de printer. Hiermee kunt u de printer op eenvoudige wijze via een webbrowser op een netwerkcomputer beheren, configureren en bewaken.

Met CentreWare Internet Services kunt u:

• Toegang krijgen tot informatie over de printerstatus, configuratie en beveiligingsinstellingen

• Status van verbruiksartikelen controleren vanaf uw computer

• Opdrachtaccountadministratie-records openen en gebruiken om afdrukkosten toe

te wijzen en de aankoop van verbruiksartikelen te plannen

• Scanbestanden ophalen die in de printer zijn opgeslagen

OPMERKING

Enkele van de printerfuncties moeten met gebruik van CentreWare IS worden ingeschakeld. Tenzij uw systeembeheerder de printer heeft ontgrendeld, moet u u aanmelden als beheerder om toegang te krijgen tot deze instellingen.

Voor CentreWare Internet Services hebt u het volgende nodig:

• Een webbrowser en een TCP/IP-verbinding tussen de printer en het netwerk (in Windows-, Macintosh- en UNIX-omgevingen)

• JavaScript moet in de webbrowser zijn ingeschakeld. Als JavaScript is uitgeschakeld, verschijnt er een waarschuwingsbericht en functioneert CentreWare Internet Services mogelijk niet correct.

• TCP/IP en HTTP moeten zijn ingeschakeld op de printer.

Xerox® Color 550/560/570 Printer4-10

Handleiding voor de gebruiker

Installatie en configuratie

Het IP-adres van uw printer opzoeken

Voor gebruik van CentreWare Internet Services is het IP-adres van de printer vereist. Als u het IP-adres van de printer niet weet, maakt u een afdruk van het configuratie-overzicht. Het IP-adres van de printer staat vermeld in het gedeelte Communicatie-instellingen.

Ga als volgt te werk om het configuratie-overzicht af te drukken:

1. Druk op het bedieningspaneel op de toets Apparaatstatus.

2. Druk op het tabblad Apparaatinformatie en druk dan op Overzichten afdrukken.

3. Druk op Afdrukoverzichten, vervolgens op Configuratie-overzicht en daarna op

de groene knop Start op het bedieningspaneel.

4. Druk op Sluiten als het overzicht is afgedrukt.

Toegang tot CentreWare Internetservices

1. Controleer of de printer goed is aangesloten en is ingeschakeld.

2. Open uw webbrowser vanaf uw computer.

3. Typ het IP-adres van de printer in het adresveld van de webbrowser.

Het openingsscherm van CentreWare Internet Services verschijnt.

Handleiding voor de gebruiker

4-11Xerox® Color 550/560/570 Printer

Installatie en configuratie

Xerox® Color 550/560/570 Printer4-12

Handleiding voor de gebruiker

Papier plaatsen

Raadpleeg voordat u papier in een papierlade plaatst de volgende tabel met papiersoorten en -gewichten die kunnen worden gebruikt in elk van de beschikbare laden. Selecteer de juiste lade, afhankelijk van het papier dat u wilt gebruiken.

OPMERKING

Het feit dat een papiervariant in een lade kan worden gebruikt betekent niet per se dat er optimale resultaten mee worden bereikt. Zie de Lijst aanbevolen media voor meer informatie over de media die voor gebruik worden aanbevolen, inclusief voorbehouden en beperkingen.

OPMERKING

Met de grote inlegmodule voor extra groot papier krijgt u de beste resultaten, vooral voor gecoat materiaal.

Papiersoorten en -gewichten die worden geaccepteerd in laden

Het gewichtsbereik van een papiersoort kan op twee manieren worden geselecteerd:

• Selecteer de papiersoort uit de volgende tabel en pas het juiste gewichtsbereik toe met de opties die u aantreft op het scherm van het bedieningspaneel of

• Selecteer Ander afdrukmateriaal selecteren... en selecteer het specifieke gewichtsbereik uit de beschikbare lijst op het scherm van het bedieningspaneel. Sommige functies zoals Overzichten afdrukken of Automatisch laden wisselen kunnen zijn beperkt.

5-1Xerox® Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Papier plaatsen

OPMERKING

Als u de instelling voor de afdrukkwaliteit wilt definiëren met een ander papiergewichtsbereik om de afdrukkwaliteit te optimaliseren, raadpleeg dan het gedeelte Paper Tray Settings (Papierlade-instellingen) in de System Administrator Guide.

Geaccepteerde soorten en gewichtenPapierladen

Ander afdrukmateriaal selecteren...Alle laden

Gewoon (64-79 g/m²)* Gewoon zijde 2 (64-79 g/m²) * Gerecycled (64-79 g/m²) * Geperforeerd (64-79 g/m²) * Voorbedrukt Briefhoofdpapier Ander soort Zwaar 1 (106-128 g/m²) * Zwaar 1 zijde 2 (106-128 g/m²) * Zwaar 2 (177-220 g/m²) Zwaar 2 zijde 2 (177-220 g/m²) Zwaar 3 (221-256 g/m²) Zwaar 3 zijde 2 (221-256 g/m²) Geperforeerd zwaar 1 (106-128 g/m²) Geperforeerd zwaar 2 (177-220 g/m²) Geperforeerd zwaar 3 (221-256 g/m²) Gecoat 1 (106 -128 g/m²) * Gecoat 1 zijde 2 (106-128 g/m²) * Gecoat 2 (151 -176 g/m²) * Gecoat 2 zijde 2 (151-176 g/m²) * Etiketten (106-128 g/m²) * Zware etiketten (177-220 g/m²) Tabbladen (106-128 g/m²) * Zware tabbladen (177-220 g/m²) Extra zware tabbladen (221-256 g/m²) Aangepaste soort 1 (64-79 g/m²) Aangepaste soort 2 (64-79 g/m²) Aangepaste soort 3 (64-79 g/m²) Aangepaste soort 4 (64-79 g/m²) Aangepaste soort 5 (64-79 g/m²)

Laden 5, 6, 7, grote inlegmodule voor extra groot papier

Lade 5

Zwaar papier 4 (257-300 g/m²) Zwaar 4 zijde 2 (257-300 g/m²) Geperforeerd zwaar 4 (257-300 g/m²) Gecoat 3 (221-256 g/m²) * Gecoat 3 zijde 2 (221-256 g/m²) * Extra zware etiketten (221-256 g/m²)

Transparanten Transferpapier (129-150 g/m²) * Extra zware tabbladen (257-300 g/m²)

Xerox® Color 550/560/570 Printer5-2

Handleiding voor de gebruiker

Papier plaatsen

OPMERKING

*Het papiergewicht voor deze soort weergegeven in de gebruikersinterface is beperkt. Verander het gewichtsbereik om de afdrukkwaliteit te optimaliseren. Zie "Paper Tray Settings" (Papierlade-instellingen) in de System Administrator Guide.

Ladecapaciteiten

• Lade 1 en 2 hebben elk een capaciteit van 500 vel papier van 90 g/m².

• Laden 1, 2, 3 en 4 kunnen papier van 60 - 220 g/m² bevatten.

• Lade 1 heeft een capaciteit voor de papierformaten van 5,5 x 8,5 inch tot 12 x 18

inch / SRA3.

• Lade 2 heeft een capaciteit voor de papierformaten van 5,5 x 8,5 inch tot 11 x 17 inch / A3.

• Lade 3 heeft een capaciteit van 870 vel papier van 90 g/m².

• Lade 3 heeft een capaciteit voor de papierformaten 8,5 x 11 inch / A4, 7,25 x 10,5

inch en B5.

• Lade 4 heeft een capaciteit van 1140 vel papier van 90 g/m².

• Lade 4 heeft een capaciteit voor de papierformaten 8,5 x 11 inch / A4, 7,25 x 10,5

inch en B5.

Papier plaatsen in laden 1 - 4

Zo plaatst u papier:

WAARSCHUWING

Open niet alle laden tegelijk. De printer kan daardoor voorover kantelen en letsel veroorzaken.

OPMERKING

Het papier mag niet boven de lijn voor maximale vulling uitkomen. Als dat wel gebeurt, kan er een papierstoring optreden.

1. Trek de papierlade zo ver uit tot deze stopt.

Handleiding voor de gebruiker

5-3Xerox® Color 550/560/570 Printer

Papier plaatsen

2. Voordat u het papier in de papierladen plaatst, waaiert u de randen van het papier

even uit om te voorkomen dat er vellen papier aan elkaar vast blijven zitten. Dit vermindert de kans op papierstoringen.

3. Schuif de papierladegeleiders desgewenst verder naar buiten om het nieuwe papier

te kunnen plaatsen. Knijp om de zij- en voorgeleiders aan te passen de geleiderhendel van elke geleider in en schuif de geleiders naar de nieuwe positie. Laat de hendel los om de geleider op zijn plaats te vergrendelen.

4. Plaats het papier tegen de linkerzijde van de lade.

5. Stel de geleiders zo af dat deze de randen van de stapel papier raken.

Xerox® Color 550/560/570 Printer5-4

Handleiding voor de gebruiker

Papier plaatsen

6. Duw de lade helemaal in de printer.

7. Kies zo nodig het formaat, de soort of de kleur van het papier op het aanraakscherm

van de printer en druk vervolgens op Bevestigen.

8. Als u de papiersoort niet hebt gewijzigd, drukt u op Bevestigen op het

aanraakscherm.

Papier in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen

De lade voor handmatige invoer kan worden gebruikt voor vele verschillende mediasoorten en aangepaste formaten. De lade is vooral bedoeld voor kleine opdrachten waarbij speciale media worden gebruikt. De lade voor handmatige invoer bevindt zich aan de linkerkant van de printer. Er wordt een ladeverlengstuk bijgeleverd voor groter papier. Nadat u papier in de lade voor handmatige invoer hebt geplaatst, controleert u of de instellingen voor deze lade op het aanraakscherm overeenkomen met het formaat en de soort van het geplaatste papier.

Ladecapaciteiten

• Lade 5 heeft een capaciteit van 250 vel papier van 90 g/m².

• In lade 5 kan papier van 64-300 g/m² worden geplaatst.

• Lade 5 heeft een capaciteit voor de papierformaten van 4 x 6 inch tot 13,2 x 19,2

inch / SRA3.

Zo plaatst u papier in lade 5 (handmatige invoer):

OPMERKING

Het papier mag niet boven de lijn voor maximale vulling uitkomen.

Handleiding voor de gebruiker

5-5Xerox® Color 550/560/570 Printer

Papier plaatsen

1. Open lade 5 en trek het ladeverlengstuk voor grotere formaten naar buiten. Als de

lade al open is, verwijder dan al het papier van een ander formaat of een andere soort.

2. Breng de breedtegeleiders naar de randen van de lade.

3. Plaats het papier met de korte of de lange kant eerst met de beeldzijde omhoog.

Papier van grotere formaten kan alleen met de korte kant eerst worden ingevoerd. Plaats geperforeerd papier met de gaten aan de rechterkant. Plaats etiketten en transparanten met de beeldzijde omlaag en de bovenkant naar de voorzijde van de lade gericht.

4. Stel de breedtegeleiders zo af dat deze net de randen van de stapel raken.

5. Kies zo nodig het formaat, de soort of de kleur van het papier op het aanraakscherm

van de printer en druk vervolgens op Bevestigen.

6. Als u de papiersoort niet hebt gewijzigd, drukt u op Bevestigen op het

aanraakscherm.

Xerox® Color 550/560/570 Printer5-6

Handleiding voor de gebruiker

Papier plaatsen

Enveloppen in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen

Lade 5 is geschikt voor enveloppen van het type Monarch en Commercial 10 met een gewicht van 75 tot 90 g/m². Wanneer u enveloppen plaatst:

• Selecteer Aangepast formaat.

• Selecteer Zwaar 2 als Papiersoort and Aflevering met beeldzijde omhoog als

Afleveringsopmaak.

Enveloppen in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen:

1. Plaats enveloppen in lade 5 (handmatige invoer) met de Lange Kant Eerst (LKE),

waarbij de klep open is en deze als laatste de printer wordt ingevoerd.

2. Stel de geleiders zo af dat deze net de randen van de stapel raken.

3. Kies het envelopformaat op het aanraakscherm van de printer en druk vervolgens

op Bevestigen.

OPMERKING

Plaats niet meer dan 30-50 enveloppen, dit om papierstoringen te voorkomen.

Richtlijnen

VOORZICHTIG

Gebruik nooit vensterenveloppen of enveloppen met metalen klemmen. Deze kunnen de printer beschadigen. Schade die wordt veroorzaakt door het gebruik van niet-ondersteunde enveloppen valt niet onder de garantie, serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) van Xerox. De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking kan buiten deze gebieden variëren. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

• Een goed resultaat bij het afdrukken op enveloppen is afhankelijk van de kwaliteit en de samenstelling van de enveloppen. Probeer een ander merk enveloppen als u niet de gewenste resultaten behaalt.

• Zorg voor een constante temperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.

• Bewaar ongebruikte enveloppen altijd in de originele verpakking om te voorkomen

dat ze te droog of te vochtig worden. Als dat toch gebeurt, kan het de afdrukkwaliteit negatief beïnvloeden of ertoe leiden dat de enveloppen kreuken. Als er te veel vocht is, kan het gebeuren dat de envelop al voor of tijdens het afdrukken dichtgeplakt wordt.

• Gebruik geen gewatteerde enveloppen.

Handleiding voor de gebruiker

5-7Xerox® Color 550/560/570 Printer

Papier plaatsen

• Bij het afdrukken op enveloppen kunnen de enveloppen kreuken of in reliëf worden bedrukt.

Papier in de grote inlegmodule plaatsen

De optionele grote inlegmodule is hoofdzakelijk bedoeld voor gebruik als een invoereenheid voor grote hoeveelheden papier en is geschikt voor A4-papier of Letter (8,5 x 11) (LKE). De grote inlegmodule biedt plaats aan papier met een gewicht tussen 18 lb./64 g/m² (bankpostpapier) en 80 lb./220 g/m² (omslag), maximaal 2.000 vel van 20 lb./75 g/m².

OPMERKING

Het papier kan alleen met de lange kant eerst (LKE) worden ingevoerd.

OPMERKING

De papierstapel mag niet boven de lijn voor maximale vulling komen.

1. Trek de lade voorzichtig net zo ver uit tot deze stopt.

2. Waaier de vellen uit voordat u ze in de lade plaatst.

3. Plaats de stapel papier of afdrukmateriaal correct tegen de rechterkant van de

papierlade.

4. Verplaats de papiergeleider, zodat deze de randen van de stapel net raakt.

5. Wanneer er papier in de grote inlegmodule wordt geplaatst, wordt mogelijk een

popup-venster weergegeven waarin u wordt gevraagd de soort en het formaat van het papier te wijzigen of te bevestigen. De lade is in dat geval pas gereed voor gebruik wanneer u het formaat en de soort papier hebt gewijzigd of bevestigd.

6. Kies zo nodig op het aanraakscherm van de printer het formaat, de soort of de kleur

van het papier en druk vervolgens op Bevestigen.

7. Als u de papiersoort niet hebt gewijzigd, drukt u op Bevestigen op het

aanraakscherm.

Papier in de grote inlegmodule voor extra groot papier plaatsen

De optionele grote inlegmodule voor extra groot papier is een alternatief voor de grote inlegmodule In de grote inlegmodule voor extra groot papier kan extra groot afdrukmateriaal van maximaal 330 x 488 mm (13 x 19 inch)/SRA3 worden geplaatst, bankpostpapier 18 lb./64 g/m² tot omslagpapier van 110 lb./300 g/m². Elke lade heeft een capaciteit van 2000 vel. De grote inlegmodule voor extra groot papier kan 1 of 2 laden hebben.

Xerox® Color 550/560/570 Printer5-8

Handleiding voor de gebruiker

Papier plaatsen

OPMERKING

De papierstapel mag niet boven de lijn voor maximale vulling komen.

OPMERKING

De papiergewichtschakelaars werken samen met de blazers in de lade(n). Met de blazers kunt u de omgevingsomstandigheden in de papierladen reguleren en zorgen voor optimale invoercapaciteit.

1. Trek de lade voorzichtig net zo ver uit tot deze stopt.

2. Na het openen van de lade lijnt u de stapel papier of afdrukmateriaal uit met de

rechtervoorkant van de papierlade.

3. Verplaats beide papiergewichtschakelaars naar de juiste positie.

4. Voor papier met een gewicht tussen 60 en 256 g/m² moeten de luchtregelingshendels

naar de voorzijde van de lade worden gericht. Voor papier met een gewicht tussen 257 en 300 g/m² dienen de luchtregelingshendels naar de achterzijde van de lade te zijn gericht.

VOORZICHTIG

Voor papier dat zwaarder is dan 256 g/m² schuift u de papiergewichtschakelaars naar de stand voor zwaarder papier (257 - 300 g/m²). Als u dit niet doet, treden er mogelijk papierstoringen op.

5. Duw de lade voorzichtig terug op zijn plaats. Wanneer de lade met het papier wordt

gesloten, wordt de positie van de lade automatisch naar voren/achteren aangepast op basis van het papierformaat. Er wordt mogelijk een popup-venster weergegeven waarin u wordt gevraagd de soort en het formaat van het papier te bevestigen.

6. Kies zo nodig op het aanraakscherm van de printer het formaat, de soort of de kleur

van het papier en druk vervolgens op Bevestigen.

7. Als u de papiersoort niet hebt gewijzigd, drukt u op Bevestigen op het

aanraakscherm.

Handleiding voor de gebruiker

5-9Xerox® Color 550/560/570 Printer

Papier plaatsen

Papier in de invoegeenheid voor naverwerking plaatsen

De invoegeenheid voor naverwerking is een standaard onderdeel van deze afwerkeenheid en bedoeld voor het plaatsen van papier dat wordt gebruikt als scheidingsvellen en omslagen. De invoegeenheid heeft een capaciteit van 200 vel.

1. Verwijder al het papier uit de invoegmodule.

2. Houd de papiergeleiders in het midden vast en verschuif ze naar het gewenste

papierformaat.

3. Plaats het papier uitgelijnd tegen de voorkant van de lade.

4. Als het papier voorbedrukt is, plaatst u de bedrukte zijde naar boven en voert u de

tabkant als eerste in.

5. Wanneer er papier in de invoegeenheid voor naverwerking wordt geplaatst, wordt

mogelijk een popup-venster weergegeven waarin u wordt gevraagd de soort en het formaat van het papier te wijzigen of te bevestigen. De lade is in dat geval pas gereed voor gebruik wanneer u het formaat en de soort papier hebt gewijzigd of bevestigd.

6. Kies zo nodig het formaat, de soort of de kleur van het papier op het aanraakscherm

van de printer en druk vervolgens op Bevestigen.

7. Als u de papiersoort niet hebt gewijzigd, drukt u op Bevestigen op het

aanraakscherm.

Xerox® Color 550/560/570 Printer5-10

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Dit hoofdstuk bevat de volgende gedeelten:

• Afdrukken - overzicht

• Geaccepteerde media

• Afdrukken op speciale media

• Afdrukopties selecteren

• Vouwen

Afdrukken - overzicht

1. Selecteer relevant papier. Zorg dat het papier dat u wilt gebruiken in de laden is

geplaatst.

2. Plaats het papier in de lade en specificeer het formaat, de kleur en de soort op het

aanraakscherm van de printer.

OPMERKING

Zie het gedeelte Papier plaatsen van deze handleiding.

3. Klik in uw software-applicatie op Bestand en vervolgens op Afdrukken.

4. Selecteer uw printer in de lijst.

5. Open de printerdriverinstellingen door Eigenschappen of Voorkeuren te selecteren

(Windows) of Xerox-toepassingen (Macintosh). De titel van de knop kan variëren, afhankelijk van de toepassing.

6. Pas de printerdriverinstellingen zo nodig aan en klik vervolgens op OK.

7. Klik op Afdrukken om de opdracht naar de printer te sturen.

Handleiding voor de gebruiker

6-1Xerox® Color 550/560/570 Printer

Afdrukken

Geaccepteerde media

Deze printer kan verschillende typen media verwerken. Door de richtlijnen in dit gedeelte te volgen bereikt u de beste afdrukkwaliteit en voorkomt u papierstoringen. Gebruik voor de beste resultaten de Xerox-afdrukmedia die worden aanbevolen voor uw printer.

Aanbevolen media

Er is een volledige lijst met aanbevolen media beschikbaar:

• http://www.xerox.com/printer-supplies/paper-stock/enus.html. Selecteer Overige productieproducten en dan de relevante productieprinter.

• http://www.xerox.co.uk/printer-supplies/printer-papers/engb.html. Selecteer

Kleurenpersen en dan de relevante productieprinter.

Media bestellen

Als u papier of speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw plaatselijke wederverkoper of gaat u naar: www.xerox.com/Supplies voor de 550_560_570 Printer.

VOORZICHTIG

Beschadigingen die het gevolg zijn van het gebruik van niet-toegestane papiersoorten en speciale media vallen niet onder de Xerox-garantie, serviceovereenkomst of Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie). De Total Satisfaction Guarantee (volle-tevredenheidsgarantie) is beschikbaar in de Verenigde Staten en Canada. Dekking kan buiten deze gebieden variëren. Neem voor meer informatie contact op met uw plaatselijke vertegenwoordiger.

Algemene richtlijnen voor het plaatsen van media

Volg de onderstaande richtlijnen bij het plaatsen van papier en andere media in de juiste laden:

• Waaier het papier uit voordat u het in de papierlade plaatst.

• Plaats niet te veel materiaal in de laden. Plaats de enveloppen niet boven de lijn voor

maximale vulling in de lade.

• Pas de papiergeleiders aan het papierformaat aan.

• Druk niet af op etiketvellen met ontbrekende etiketten.

• Gebruik alleen papieren enveloppen. Bedruk enveloppen alleen op één kant. Gebruik

lade 5 voor het bedrukken van enveloppen en stel het mediatype in op Zwaar 2.

• Zorg dat u de juiste papiersoort selecteert op het aanraakscherm van de printer nadat u het papier in de lade hebt geplaatst.

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-2

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Media die de printer kunnen beschadigen

Op deze printer kunnen verschillende papier- en mediasoorten voor afdrukopdrachten worden gebruikt. Het gebruik van bepaalde media kan de afdrukkwaliteit echter negatief beïnvloeden, meer papierstoringen dan normaal tot gevolg hebben of schade aan de printer veroorzaken.

Gebruik geen van de volgende media:

• Ruwe of poreuze media

• Inkjetpapier

• Gefotokopieerd papier

• Gevouwen of gekreukt papier

• Papier met uitgeknipte delen of perforaties

• Geniet papier

• Vensterenveloppen, enveloppen met metalen klemmen, naden op de zijkanten of

plakranden met beschermstrips

• Gewatteerde enveloppen

• Plastic media

Richtlijnen voor papieropslag

Het creëren van goede opslagomstandigheden voor uw papier en andere media draagt bij aan optimale afdrukresultaten.

• Bewaar papier in een donkere, koele en relatief droge ruimte. Het meeste papier kan door ultraviolet en zichtbaar licht worden beschadigd. Vooral ultraviolet licht, dat wordt gegenereerd door de zon en tl-lampen, is heel schadelijk voor papier.

• De intensiteit en de duur waarmee papier aan zichtbaar licht wordt blootgesteld moeten tot het minimum worden beperkt.

• Zorg voor een constante temperatuur en relatieve vochtigheidsgraad.

• Vermijd de opslag van papier op zolders of in keukens, garages of kelders. Dergelijke

ruimten zijn vaak vochtig.

• Papier moet vlak worden opgeslagen, hetzij op pallets, in kartonnen dozen, op planken of in kasten.

• Bewaar geen voedsel of drank in de opslag-/verwerkingsruimte van het papier.

• Open verzegelde pakken papier pas wanneer u het papier in de printer wilt plaatsen.

Laat opgeslagen papier in de originele verpakking zitten. De papierverpakking is meestal aan de binnenkant voorzien van een beschermlaag tegen vochtverlies of

-toename.

• Sommige speciale media worden verpakt in hersluitbare plastic zakken. Laat het afdrukmateriaal in de verpakking zitten tot u de media nodig hebt. Bewaar ongebruikt afdrukmateriaal in de verpakking en sluit deze ter bescherming weer af.

Handleiding voor de gebruiker

6-3Xerox® Color 550/560/570 Printer

Afdrukken

Afdrukken/kopiëren op etiketten

Er kan vanuit lade 1, 2, 3, 4 en 5 (handmatige invoer) op etiketten worden afgedrukt.

Als u papier of andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw plaatselijke vertegenwoordiger of gaat u naar de website Xerox Supplies: www.xerox.com/office/550_560_570DCPsupplies.

Richtlijnen

• Draai de stapel vellen regelmatig om. Als etiketten erg lang onder extreme omstandigheden zijn opgeslagen, kunnen de vellen omkrullen en vastlopen in de printer.

• Gebruik etiketten die voor laserprinters bedoeld zijn.

• Gebruik geen vinyletiketten.

• Gebruik geen etiketten met een droog kleefmiddel.

• Druk slechts op één zijde van een vel etiketten af.

• Gebruik geen vellen waarop etiketten ontbreken. Onvolledige vellen kunnen de printer

beschadigen.

• Bewaar niet-gebruikte etiketten liggend in de originele verpakking. Laat de vellen met etiketten in de oorspronkelijke verpakking zitten totdat u ze gaat gebruiken. Plaats ongebruikte vellen met etiketten weer in de oorspronkelijke verpakking en sluit deze goed.

• Bewaar etiketten niet in zeer droge of vochtige, of zeer warme of koude omgevingen. Als u de etiketten in extreme omstandigheden bewaart, kunnen ze kwaliteitsproblemen veroorzaken of vastlopen in de de printer.

Procedure

1. Plaats de etiketten in de gewenste lade.

2. In de printerdriver voert u een van de volgende handelingen uit:

- Selecteer Etiketten als papiersoort.

- Selecteer als papierbron de lade met daarin de etiketten.

Afdrukken/kopiëren op glanspapier

Er kan vanuit lade 1, 2, 3, 4 en 5 (handmatige invoer) op glanspapier worden afgedrukt.

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-4

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Als u papier of andere speciale media wilt bestellen, kunt u contact opnemen met uw plaatselijke wederverkoper of gaat u naar de website van Xerox Supplies voor uw printer: www.xerox.com/office/550_560_570DCPsupplies.

Richtlijnen

• Open verzegelde pakken glanspapier pas wanneer u het papier in de printer wilt plaatsen.

• Bewaar glanspapier plat in de originele verpakking.

• Verwijder al het overige papier uit de lade voordat u glanspapier plaatst.

• Plaats alleen de hoeveelheid glanspapier die u wilt gaan gebruiken en verwijder al

het ongebruikte papier uit de lade als u klaar bent met afdrukken. Plaats het ongebruikte glanspapier terug in de oorspronkelijke verpakking en sluit de verpakking goed af voor later gebruik.

• Draai de stapel vellen regelmatig om. Als glanspapier erg lang is opgeslagen onder extreme omstandigheden, kan het gaan omkrullen en vastlopen in de printer.

Procedure

1. Plaats het glanspapier in de gewenste lade.

2. In de printerdriver voert u een van de volgende handelingen uit:

- Selecteer Glanscoating als papiersoort.

- Selecteer als papierbron de lade met daarin het glanspapier.

Afdrukopties selecteren

Afdrukopties worden in Windows ingesteld in Voorkeursinstellingen voor afdrukken en in Macintosh in Xerox-toepassingen. Afdrukopties bestaan onder meer uit instellingen voor 2-zijdig afdrukken, pagina-opmaak en afdrukkwaliteit.

Afdrukopties voor Windows

De volgende tabel bevat een overzicht van afdrukopties die zijn gerangschikt in tabbladen in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken.

Handleiding voor de gebruiker

6-5Xerox® Color 550/560/570 Printer

Afdrukken

PostScript-afdrukoptiesPCL 6-afdrukoptiesTabblad

Papier/aflevering

Speciale pagina's

Kleuropties (Kleurcorrectie)

Opmaak/watermerk

Geavanceerd

Opdrachttype Papierformaat, Papierkleur en Papiersoort Ladeselectie 2-zijdig afdrukken Afwerking Afdrukkwaliteit Afleveringsbestemming

Omslagen, invoegingen en Afwijkende documentpagina's

Automatische kleur Zwart/witconversie Kleuraanpassingen

Pagina's per vel (N op 1) Katernopmaak Papierformaat katern Kantlijnen Richting 2-zijdig afdrukken Paginakaders katern Watermerk

Papier/aflevering- en beeldopties

Opdrachttype Papierformaat, Papierkleur en Papiersoort Ladeselectie 2-zijdig afdrukken Afwerking Afdrukkwaliteit Afleveringsbestemming

Omslagen, invoegingen en Afwijkende documentpagina's

Automatische kleur Zwart/witconversie Kleuraanpassingen

Pagina's per vel (N op 1) Katernopmaak Papierformaat katern Kantlijnen Richting 2-zijdig afdrukken Paginakaders katern Watermerk

Papier/aflevering- en beeldopties

• Kopieën

• Sets

• Voorblad

• Staffelen per sets

• Invoerrand - Handmatige

invoer

• Verkleinen/vergroten

• Conceptmodus

• Glansniveau

• Geavanceerde

afdruktoepassingen: Afdrukoptimalisering, TrueType-fontvervanging, TrueType-font downloaden

• Kopieën

• Sets

• Voorblad

• Staffelen per sets

• Invoerrand - Handmatige invoer

• Verkleinen/vergroten

• Conceptmodus

• Glansniveau

• Gespiegelde aflevering

• PostScript-doorvoer

• Katernopmaak

• Beeldvolgorde

• Geavanceerde

afdruktoepassingen: TrueTypefontvervanging, TrueType-font downloaden, PostScript Output PostScript Language Level, PostScript Error Handler

Op alle tabbladen is help beschikbaar. Voor meer informatie over de opties in de Windows-printerdriver klikt u op Help linksonder op het tabblad in het venster Eigenschappen of Voorkeursinstellingen voor afdrukken.

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-6

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Standaardafdrukopties voor Windows instellen

Wanneer u vanuit een willekeurige software-applicatie afdrukt, maakt de printer gebruik van de instellingen die in het venster Voorkeursinstellingen voor de afdrukopdracht zijn opgegeven. U kunt de meest gebruikte afdrukopties opgeven en opslaan, zodat u deze niet steeds hoeft te wijzigen als u afdrukt.

Voorkeursinstellingen voor afdrukken wijzigen:

1. Klik in Windows op de knop Start, selecteer Instellingen en klik vervolgens op Printers

en faxapparaten.

2. Klik in het venster Printers en faxapparaten met de rechtermuisknop op het

pictogram van uw printer en vervolgens op Voorkeursinstellingen voor afdrukken.

3. Klik op de tabbladen in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken, klik op

de gewenste instellingen en vervolgens op OK.

OPMERKING

Voor meer informatie over de afdrukopties in Windows klikt u op Help linksonder op het tabblad in het venster Voorkeursinstellingen voor afdrukken.

Afdrukopties selecteren voor een specifieke opdracht in Windows

Als u specifieke afdrukopties wilt gebruiken voor één opdracht, wijzigt u de afdrukeigenschappen voordat u de opdracht naar de printer verzendt. Deze instellingen vervangen de standaardafdrukopties, maar alleen voor deze specifieke opdracht.

1. Open het document in uw toepassing, klik op Bestand en klik op Druk af.

2. Selecteer de printer en klik op Eigenschappen om het venster Eigenschappen te

openen. Klik op de tabbladen in het venster Eigenschappen en vervolgens op de gewenste instellingen.

3. Klik op OK om de instellingen op te slaan en het venster Eigenschappen te sluiten.

4. Voer de opdracht uit.

Een set veelgebruikte afdrukopties opslaan in Windows

U kunt een set afdrukopties definiëren en opslaan, zodat u deze snel kunt toepassen op afdrukopdrachten.

Een set afdrukopties opslaan:

1. Open het document in uw toepassing, klik op Bestand en klik op Afdrukken.

2. Selecteer de printer en klik vervolgens op Eigenschappen. Klik op de tabbladen in

het venster Eigenschappen en vervolgens op de gewenste instellingen.

3. Klik op Opgeslagen instellingen onder in het venster Eigenschappen en vervolgens

op Opslaan als.

Handleiding voor de gebruiker

6-7Xerox® Color 550/560/570 Printer

Afdrukken

4. Voer een naam in voor de set afdrukopties en klik vervolgens op OK. De set opties

wordt opgeslagen en weergegeven in de lijst. Als u deze opties wilt gebruiken bij het afdrukken, selecteert u de naam in de lijst.

Afwerkopties voor Windows selecteren

Als er een afwerkeenheid op uw printer is geïnstalleerd, worden de afwerkopties in de printerdriver geselecteerd.

Zo selecteert u afwerkfuncties in de printerdriver:

1. Klik op het tabblad Papier/aflevering.

2. Klik op de pijl rechts van het gedeelte Afwerking en vervolgens op de gewenste

afwerkopties.

Afdrukopties voor Macintosh

De volgende tabel bevat een overzicht van afdrukopties die zijn gerangschikt in vervolgkeuzemenu's in het afdrukdialoogvenster Xerox-toepassingen.

AfdrukoptiesMenu

Papier/aflevering

Opdrachttype

Speciale pagina's/Opmaak/watermerk/Kleuropties/Geavanceerd

• Omslagen toevoegen

• Invoegingen toevoegen

• Afwijkende documentpagina's toevoegen

• Katernopmaak

• Paginakaders

• Katernopties

• Watermerk

• Automatisch

• Zwart/wit

• Beeldvolgorde in katern

• Voorblad

• Staffelen

• Gespiegelde aflevering

• Afdrukken optimaliseren

• Normaal

• Beveiligde afdruk

• Proefset

• Uitgestelde afdruk

• Opgeslagen opdracht

• Fax

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-8

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

AfdrukoptiesMenu

Papier

2-zijdig afdrukken

Afdrukkwaliteit

• Andere kleur

• Ander soort

• 1-zijdig afdrukken

• 2-zijdig afdrukken

• 2-zijdig afdrukken, omslaan via korte kant

• Hoge resolutie

• Hoge kwaliteit

• Hoge snelheid

Help is beschikbaar in alle menu's. Klik voor meer informatie over de opties in de Macintosh-printerdriver op Help linksonder in elk willekeurig dialoogvenster voor afdrukken.

Opties selecteren voor een specifieke opdracht in Macintosh

Als u specifieke afdrukopties voor een bepaalde opdracht wilt gebruiken, wijzigt u de instellingen voordat u de opdracht naar de printer verzendt.

1. Open het document in uw toepassing, klik op Archief en klik op Druk af.

2. Selecteer uw printer in de printerlijst.

3. Selecteer Xerox-toepassingen in het menu Aantal en pagina's.

4. Selecteer de gewenste afdrukopties in de vervolgkeuzelijsten.

5. Klik op Druk af om de afdrukopdracht uit te voeren.

Set veelgebruikte afdrukopties opslaan in Macintosh

U kunt een set opties definiëren en opslaan, zodat u deze snel kunt toepassen op afdrukopdrachten.

Zo slaat u een set afdrukopties op:

1. Open het document in uw toepassing, klik op Archief en klik op Druk af.

2. Selecteer uw printer in de printerlijst.

3. Selecteer de gewenste afdrukopties in de vervolgkeuzelijsten op het scherm Druk

af.

4. Klik op het menu Instellingen en vervolgens op Bewaar als.

5. Voer een naam in voor de afdrukopties en klik vervolgens op OK.

6. De set opties wordt opgeslagen en weergegeven in de lijst Instellingen. Als u deze

opties wilt gebruiken bij het afdrukken, selecteert u de naam in de lijst.

Handleiding voor de gebruiker

6-9Xerox® Color 550/560/570 Printer

Afdrukken

Afwerkopties voor Macintosh selecteren

Als er een bijbehorende afwerkeenheid op uw printer is geïnstalleerd, worden de afwerkopties zoals nieten en rillen in de printerdriver geselecteerd.

Afwerkfuncties selecteren in de Macintosh-printerdriver:

1. Selecteer Xerox-toepassingen in het menu Aantal en pagina's.

2. Klik in het dialoogvenster Papier/aflevering op de pijl rechts van het gedeelte

Afwerking en selecteer vervolgens de gewenste afwerkopties.

Beide zijden van het papier bedrukken

Papiersoorten voor automatisch 2-zijdig afdrukken

De printer kan een 2-zijdig document automatisch op ondersteund papier afdrukken. Voordat u een 2-zijdig document afdrukt, controleert u of de papiersoort en het papiergewicht worden ondersteund. Er kunnen papiergewichten variërend van 60 tot 150 g/m² worden gebruikt voor automatisch 2-zijdig afdrukken.

De volgende papiersoorten kunnen worden gebruikt voor automatisch 2-zijdig afdrukken:

• Gewoon

• Briefhoofdpapier

• Zwaar

• Recycled

• Bankpostpapier

• Voorbedrukt

• Glanzend

• Geperforeerd

De volgende papiervarianten kunnen niet worden gebruikt voor 2-zijdig afdrukken:

• Zijde 2 (papier is eerder op een laserprinter gebruikt voor afdrukken of kopiëren)

• Enveloppen

• Etiketten

• Gestanste speciale media, zoals visitekaartjes

• Extra zwaar

• Zwaar glanzend

Zie Aanbevolen media voor meer informatie.

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-10

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Een 2-zijdig document afdrukken

Opties voor automatisch 2-zijdig afdrukken moeten worden opgegeven in de printerdriver. De portret- of landschaprichting die in de applicatie is opgegeven wordt toegepast.

Windows

1. Klik op het tabblad Papier/aflevering.

2. Klik bij 2-zijdig afdrukken op 2-zijdig afdrukken of 2-zijdig afdrukken, omslaan

via korte kant.

Macintosh

1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Xerox-toepassingen..

2. Klik bij 2-zijdig afdrukken op 2-zijdig afdrukken of 2-zijdig afdrukken, omslaan

via korte kant.

Opmaakopties voor 2-zijdige pagina

U kunt de paginaopmaak voor 2-zijdig afdrukken opgeven en zo bepalen hoe de afgedrukte pagina's worden omgeslagen. Deze instellingen vervangen de applicatie-instellingen voor paginarichting.

Voor Portret:

2-zijdig afdrukken / 2-zijdig, omslaan via korte kant

Voor Landschap:

2-zijdig afdrukken / 2-zijdig afdrukken, omslaan via korte kant

Handleiding voor de gebruiker

6-11Xerox® Color 550/560/570 Printer

Afdrukken

Windows

1. Klik in de printerdriver op het tabblad Opmaak/watermerk.

2. Klik bij Opties paginaopmaak op Portret, Landschap of Geroteerd landschap.

3. Klik bij Opties paginaopmaak op 2-zijdig afdrukken of 2-zijdig afdrukken, omslaan

via korte kant.

4. Klik op OK.

Macintosh

1. Klik in de toepassing op de paginarichting Staand, Liggend of Geroteerd liggend.

2. In het dialoogvenster Druk af selecteert u Xerox-toepassingen in het menu Aantal

& pagina's.

3. Klik op 2-zijdig afdrukken of 2-zijdig afdrukken, omslaan via korte kant.

Het te gebruiken papier selecteren

Als u een afdrukopdracht naar de printer verzendt, kunt u de printer automatisch het papier laten selecteren op basis van het documentformaat, de papiersoort en -kleur die u hebt geselecteerd. U kunt ook zelf een specifieke lade opgeven die het gewenste papier bevat.

Windows

1. Klik in de printerdriver op het tabblad Papier/aflevering.

2. Klik om een papierformaat op te geven op de pijl naast het veld Papier en selecteer

vervolgens Ander formaat. Selecteer in het venster Papierformaat het formaat in het menu Papierformaat afdruk en klik vervolgens op OK.

3. Als u de papierkleur wilt wijzigen klikt u op de pijl naast het veld Papier en selecteert

u de papierkleur in het menu Andere kleur.

4. Als u de papiersoort wilt wijzigen, klikt u op de pijl naast het veld Papier en selecteert

u de papiersoort in het menu Andere soort.

5. Als u een lade wilt opgeven, klikt u op de pijl naast het veld Papier en selecteert u

de lade in het menu Selecteren per lade.

Macintosh

1. Klik in het dialoogvenster Druk af op het menu Aantal & pagina's en klik vervolgens

op Papierinvoer.

2. In de vervolgkeuzelijst Alle pagina's uit klikt u op Automatisch selecteren om het

papier te selecteren op basis van de toepassing-instellingen. U kunt ook een specifieke papierlade selecteren.

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-12

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Meerdere pagina's op één vel papier afdrukken (N op 1)

Wanneer u een document van meerdere pagina's afdrukt, kunt u meer dan één pagina op een vel papier afdrukken. U kunt één, twee, vier, zes, negen of zestien pagina's per zijde afdrukken.

Windows

1. Klik in de printerdriver op het tabblad Opmaak/watermerk.

2. Klik op Pagina's per vel (N op 1)..

3. Klik op de knop voor het aantal pagina's dat u op één zijde wilt afdrukken.

4. Klik op OK.

Macintosh

1. Klik in het dialoogvenster Druk af op het menu Aantal & pagina's en klik vervolgens

op Lay-out.

2. Selecteer het aantal Pagina's per vel en de Lay-outrichting.

Katernen afdrukken

Met 2-zijdig afdrukken kunt u een document als katern afdrukken. U kunt katernen maken voor papier dat aan 2 zijden kan worden bedrukt. De driver verkleint elk paginabeeld automatisch en drukt vier paginabeelden per vel papier af (twee op elke zijde). De pagina's worden in de juiste volgorde afgedrukt, zodat u de pagina's kunt vouwen en nieten tot katern.

OPMERKING

U kunt katernen maken met papier van het formaat A4/210 x 297 mm (8,5 x 11 inch) en A3/297 x 420 mm (11 x 17 inch).

Wanneer u katernen afdrukt met behulp van de Windows-PostScript-driver of de Macintosh-driver, kunt u de bindrug en de verschuiving opgeven.

• Bindrug: Geef de horizontale afstand (in punten) tussen de paginabeelden op. Een punt is 0,35 mm (1/72 inch).

• Verschuiving: Geef aan hoeveel de paginabeelden naar buiten moeten worden verschoven (in tienden van een punt). Dit compenseert de dikte van het gevouwen papier, waardoor de paginabeelden door het vouwen anders enigszins naar buiten toe zouden verschuiven. U kunt een waarde van nul tot en met 1 punt opgeven.

6-13Xerox® Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Katern afdrukken met behulp van katernmodule

Windows

1. Klik in de printerdriver op het tabblad Papier/aflevering, klik op de pijl rechts van

Afwerking en vervolgens Katern maken.

2. Voer in het venster Katern maken bij Katernafwerking een van de volgende stappen

uit:

• Klik op Geen: er wordt niet gevouwen of geniet.

• Klik op Katern rillen: maximaal 5 vellen worden dubbelgevouwen.

• Klik op Als katern rillen en nieten: maximaal 15 vellen worden dubbelgevouwen

en in de bindrug geniet.

3. Voer bij Katernopmaak een van de volgende stappen uit:

• Als uw document al als katern is opgemaakt, klikt u op Geen.

• Als u wilt dat de printer de pagina's als katern rangschikt, klikt u op

Katernopmaak. Klik desgewenst op Paginakaders aanbrengen.

4. Het papierformaat wordt automatisch geselecteerd. Schakel om het papierformaat

handmatig te selecteren bij Papierformaat katern het selectievakje Auto-selectie uit, klik op de pijl omlaag en vervolgens op het papierformaat.

5. In de PostScript-driver worden de waarden voor de bindrug en de verschuiving

automatisch ingesteld. Als u deze waarden handmatig wilt instellen, klikt u op de pijlen bij Bindrug en Verschuiving.

6. Klik op OK.

Macintosh

1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal & pagina's, klik op Xerox-toepassingen

en vervolgens op Papier/aflevering.

2. Klik op de pijl rechts van Afwerking en selecteer vervolgens Katern maken.

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-14

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

3. Voer in het venster Katern maken bij Katernafwerking een van de volgende stappen

uit:

• Klik op Geen: er wordt niet gevouwen of geniet.

• Klik op Katern rillen: maximaal 5 vellen worden dubbelgevouwen.

• Klik op Als katern rillen en nieten: maximaal 15 vellen worden dubbelgevouwen

en in de bindrug geniet.

4. Voer bij Katernopmaak een van de volgende stappen uit:

• Als uw document al als katern is opgemaakt, klikt u op Geen.

• Als u wilt dat de printer de pagina's als katern rangschikt, klikt u op

Katernopmaak. Klik desgewenst op Paginakaders aanbrengen.

5. Het papierformaat wordt automatisch geselecteerd. Klik om het papierformaat

handmatig te selecteren bij Papierformaat katern op de pijl omlaag en selecteer vervolgens het papierformaat.

6. De waarden voor de bindrug en de verschuiving worden automatisch ingesteld. Als

u deze waarden handmatig wilt instellen, klikt u op de pijlen bij Bindrug en Verschuiving.

7. Klik op OK.

Katern afdrukken zonder katernmodule te gebruiken

Windows

1. Klik in de printerdriver op het tabblad Papier/aflevering, klik op de pijl rechts van

Afwerking en vervolgens Katern maken.

2. Klik op de optie Katernopmaak en vervolgens op Katernopties.

3. Het papierformaat wordt automatisch geselecteerd. Verwijder om het papierformaat

handmatig te selecteren het vinkje bij het selectievakje Papierformaat katern, klik op de pijl omlaag en vervolgens op het gewenste papierformaat.

4. Klik om Kantlijnen katern uit te schakelen op de pijl omlaag en vervolgens op Geen.

5. In de PostScript-driver worden de waarden voor de bindrug en de verschuiving

automatisch ingesteld. Als u deze waarden handmatig wilt instellen, klikt u op de pijlen bij Bindrug en Verschuiving.

6. Klik op OK.

7. Selecteer desgewenst Paginakaders aanbrengen in de vervolgkeuzelijst.

8. Klik op OK.

Macintosh

1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal & pagina's, klik op Xerox-toepassingen

en klik vervolgens op Opmaak/watermerk.

2. Klik bij Katernopmaak op Ingeschakeld.

3. Klik op Katernopties.

Handleiding voor de gebruiker

6-15Xerox® Color 550/560/570 Printer

Afdrukken

4. Het papierformaat wordt automatisch geselecteerd. Als u het papierformaat

handmatig wilt specificeren schakelt u bij Papierformaat katern het selectievakje Auto-selectie uit, klikt u op de pijl omlaag en selecteert u vervolgens het papierformaat.

5. De waarden voor de bindrug en de verschuiving worden automatisch ingesteld. Als

u deze waarden handmatig wilt instellen, klikt u op de pijlen bij Bindrug en Verschuiving.

6. Klik op OK.

7. Klik desgewenst op Paginakaders aanbrengen.

8. Klik op OK.

Kleurcorrecties gebruiken

De opties voor kleurcorrectie bieden simulaties van verschillende kleurenapparaten. Automatisch is de aanbevolen correctie voor algemene beeldverwerking. Raadpleeg de volgende tabellen om te bepalen welke optie u kunt gebruiken.

Kleurcorrecties

Voor Windows (PCL 6-printerdriver)

BeschrijvingKleurcorrectie

Past de beste kleurcorrectie toe op tekst, afbeeldingen en foto's.Automatische kleur

(aanbevolen)

Hiermee worden alle kleuren omgezet in zwart/wit of grijstinten.Zwart/wit

Kies uit Automatisch, sRGB, Zwart/wit of Geen.Kleur

Voor PostScript-printerdriver

BeschrijvingKleurcorrectie

Past de beste kleurcorrectie toe op tekst, afbeeldingen en foto's.Automatische kleur

(aanbevolen)

Hiermee worden alle kleuren omgezet in zwart/wit of grijstinten.Zwart/wit

Kleur

Voor Macintosh

Kies uit Lichter/donkerder, Automatisch, sRGB, Zwart/wit, Geen, CMYK commercieel, SNAP, SWOP, EuroScale en Japan Color.

BeschrijvingKleurcorrectie

Past de beste kleurcorrectie toe op tekst, afbeeldingen en foto's.Automatisch (aanbevolen)

Hiermee worden alle kleuren omgezet in zwart/wit of grijstinten.Zwart/wit

Kies uit Commercieel, SNAP, SWOP, EuroScale en Japan ColorCMYK-bronkleur

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-16

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Kleurcorrectie selecteren

Windows

1. Klik in de printerdriver op het tabblad Kleuropties.

2. Klik op de gewenste kleurcorrectie: Automatisch of Zwart/wit.

3. Als u aanvullende kleuraanpassingen wilt selecteren, klik dan op de knop

Kleuraanpassingen en daarna op de balk Kleuraanpassingen.

4. Klik in het venster Kleuraanpassingen op de pijl en vervolgens op Automatisch,

sRGB, Zwart/wit of Geen.

5. Schuif in de PostScript-printerdriver de balk bij Lichter/donkerder naar rechts om

de kleuren lichter te maken of naar links om de kleuren in uw afdruk donkerder te maken.

6. Selecteer in de PostScript-printerdriver de gewenste drukperssimulatie door op de

pijl bij CMYK-kleur te klikken en vervolgens op Commercieel, SNAP, SWOP,

EuroScale of Japan Color te klikken.

Macintosh

1. Klik in het dialoogvenster Druk af in het menu Aantal & pagina's op

Xerox-toepassingen, klik op Beeldopties en daarna op Afdrukkleurcorrectie.

2. Selecteer de gewenste kleurcorrectie: Automatisch, sRGB, Zwart/wit of Press Match.

3. Klik om een drukperssimulatie te selecteren op de pijl bij CMYK-bronkleur en

vervolgens op Commercieel, SNAP, SWOP, EuroScale of Japan Color.

Afdrukken in zwart/wit

Windows

1. Klik in de printerdriver op Eigenschappen en vervolgens op het tabblad Kleuropties.

2. Klik bij Kleurcorrecties op Zwart/wit en vervolgens op OK.

Macintosh

1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal & pagina's, klik op Xerox-toepassingen

en klik vervolgens op Kleuropties.

2. Klik bij Kleurcorrecties op Zwart/wit.

Handleiding voor de gebruiker

6-17Xerox® Color 550/560/570 Printer

Afdrukken

Omslagen afdrukken

Een omslag is de eerste of de laatste pagina van een document. U kunt voor de omslag een andere papierbron selecteren dan voor de resterende pagina's van een document. Gebruik bijvoorbeeld het briefhoofdpapier van uw bedrijf voor de eerste pagina van een document of gebruik zwaar papier voor de eerste en laatste pagina van een rapport.

• Gebruik de relevante papierlade als bron voor het afdrukken van omslagen.

• Controleer of de omslag hetzelfde formaat heeft als het papier dat u voor de overige

pagina's van het document gebruikt. Als u in de printerdriver een ander formaat opgeeft dan dat van het papier in de lade die u als bron voor de omslagen selecteert, wordt voor de omslagen hetzelfde papier gebruikt als voor de resterende pagina's van het document.

U kunt kiezen uit de volgende opties voor omslagen:

• Geen omslagen: hiermee worden de eerste en de laatste pagina van uw document afgedrukt op papier vanuit dezelfde lade als de rest van uw document.

• Alleen vooromslag: hiermee wordt de eerste pagina afgedrukt op papier uit de opgegeven lade.

• Alleen achteromslag: hiermee wordt de laatste pagina afgedrukt op papier uit de opgegeven lade.

• Voor- en achteromslag: Hetzelfde: de eerste en laatste pagina worden op papier vanuit dezelfde lade afgedrukt.

• Voor- en achteromslag: Verschillend: de eerste en laatste pagina worden op papier vanuit verschillende laden afgedrukt.

Pagina's afgedrukt op omslagAfdrukoptieVoorblad

Voorkant

Achterkant

1-zijdig afdrukken 2-zijdig afdrukken

1-zijdig afdrukken 2-zijdig afdrukken (oneven pagina's) 2-zijdig afdrukken (even pagina's)

Pagina 1 Pagina 1 en 2

Laatste pagina Laatste pagina Laatste twee pagina's

Als bij 2-zijdig afdrukken de achterzijde van de vooromslag leeg moet blijven, moet pagina twee van uw document leeg zijn. Als de achteromslag van uw document leeg moet blijven, raadpleeg dan de volgende tabel voor het invoegen van lege pagina's.

Blanco pagina'sLaatste pagina met tekstAfdrukoptie

1-zijdig afdrukken

Voeg één blanco pagina toe aan het einde van het document.

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-18

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Blanco pagina'sLaatste pagina met tekstAfdrukoptie

2-zijdig afdrukken

Oneven Even

Voeg twee blanco pagina's toe aan het einde van het document. Voeg één blanco pagina toe aan het einde van het document.

Windows

1. Klik in de printerdriver op het tabblad Speciale pagina's.

2. Klik op Omslagen toevoegen.

3. Klik in het venster Omslagen toevoegen op de gewenste opties en vervolgens op

OK.

Macintosh

1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal & pagina's, klik op Xerox-toepassingen

en klik vervolgens op Omslagen toevoegen.

2. Klik op Voor document of Na document.

3. Klik op de gewenste opties en vervolgens op OK.

Invoegpagina's afdrukken

Een invoeging is een scheidingsvel of tussenvel dat kan worden ingevoegd na een afdrukopdracht, tussen de exemplaren van een afdrukopdracht of tussen de afzonderlijke pagina's van een afdrukopdracht. Geef de lade op die als bron voor de invoegpagina's moet worden gebruikt.

• Invoegopties: plaats invoeging Na pagina('s) of Voor pagina('s).

• Aantal invoegingen: geef hier het aantal pagina's op dat op elke locatie moet worden

ingevoegd.

• Pagina('s): geef hier de locatie - een pagina of een paginabereik - op waar de invoegingen moeten worden geplaatst. Afzonderlijke pagina's of paginabereiken kunt u met een komma van elkaar scheiden. Gebruik voor paginabereiken een liggend streepje. Als u bijvoorbeeld invoegingen na pagina 1, 6, 9, 10 en 11 wilt invoegen, typt u: 1, 6, 9–11.

• Papier: in het veld Papier worden het standaardformaat, de standaardkleur en -soort (Opdrachtinstelling gebruiken) weergegeven van het papier dat voor de invoegpagina's moet worden gebruikt. Als u ander papier voor de invoegpagina's wilt gebruiken, klikt u op de pijl omlaag rechts van het veld Papier en kiest u uit de volgende menu-items:

- Ander formaat: klik op dit menu-item en vervolgens op het gewenste

papierformaat voor de invoegpagina's.

Handleiding voor de gebruiker

6-19Xerox® Color 550/560/570 Printer

Afdrukken

- Andere kleur: klik op dit menu-item en vervolgens op een kleur voor het papier

dat voor de invoegpagina's moet worden gebruikt.

- Andere soort: klik op dit menu-item en vervolgens op de papier- of mediasoort

die voor de invoegpagina's moet worden gebruikt.

• Opdrachtinstellingen: toont de kenmerken van het papier voor het hoofdgedeelte van het document.

Windows

1. Klik in de printerdriver op het tabblad Speciale pagina's en vervolgens op

Invoegingen toevoegen.

2. Selecteer in het venster Invoegingen toevoegen de gewenste opties en klik

vervolgens op OK.

Macintosh

1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal & pagina's, klik op Xerox-toepassingen

en vervolgens op Speciale pagina's.

2. Klik op Invoegingen toevoegen.

3. Selecteer de gewenste opties en klik vervolgens op OK.

Afwijkende documentpagina's afdrukken

U kunt de kenmerken opgeven van alle pagina's in de afdrukopdracht die afwijken van de instellingen voor de rest van de afdrukopdracht.

Uw afdrukopdracht bestaat bijvoorbeeld uit 30 pagina's die op papier van standaardformaat moeten worden afgedrukt en twee pagina's die op papier van een ander formaat moeten worden afgedrukt. Stel in het venster Afwijkende documentpagina's toevoegen de kenmerken van deze twee afwijkende documentpagina's in en selecteer het afwijkende papierformaat dat moet worden gebruikt.

• Pagina('s): geef hier de locatie (pagina of paginabereik) op waar de invoegingen moeten worden geplaatst. Afzonderlijke pagina's of paginabereiken kunt u met een komma van elkaar scheiden. Gebruik voor paginabereiken een liggend streepje. Als u bijvoorbeeld invoegingen na pagina 1, 6, 9, 10 en 11 wilt invoegen, typt u: 1, 6, 9–11.

• Papier: in het veld Papier worden het standaardformaat, de standaardkleur en -soort (Opdrachtinstelling gebruiken) weergegeven van het papier dat voor de afwijkende documentpagina's moet worden gebruikt. Als u ander papier voor de afwijkende documentpagina's wilt gebruiken, klikt u op de pijl omlaag rechts van het veld Papier en kiest u uit de volgende menu-items:

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-20

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

- Ander formaat: klik op dit menu-item en vervolgens op het gewenste

papierformaat voor de afwijkende documentpagina's.

- Andere kleur: klik op dit menu-item en vervolgens op een kleur voor het papier

dat voor de afwijkende documentpagina's moet worden gebruikt.

- Andere soort: klik op dit menu-item en vervolgens op de papier- of mediasoort

die u voor de afwijkende documentpagina's wilt gebruiken.

• 2-zijdig afdrukken: klik op de pijl omlaag en vervolgens op de gewenste optie voor 2-zijdig afdrukken:

- 1-zijdig afdrukken: de afwijkende documentpagina's worden 1-zijdig afgedrukt.

- 2-zijdig afdrukken: de afwijkende documentpagina's worden op beide zijden

van het papier afgedrukt, waarbij de beelden zodanig worden afgedrukt dat de afgedrukte pagina's aan de lange kant van het papier kunnen worden ingebonden.

- 2-zijdig afdrukken, omslaan korte kant: de afwijkende documentpagina's

worden op beide zijden van het papier afgedrukt, waarbij de beelden zodanig worden afgedrukt dat de afgedrukte pagina's aan de korte kant van het papier kunnen worden ingebonden.

• Opdrachtinstellingen: toont de papierkenmerken voor het hoofdgedeelte van het document.

Windows

1. Klik in de printerdriver op het tabblad Speciale pagina's.

2. Klik op Afwijkende documentpagina's toevoegen.

3. Klik op de gewenste instellingen en klik vervolgens op OK..

Macintosh

1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal & pagina's en klik vervolgens op

Xerox-toepassingen.

2. Klik op Speciale pagina's en klik vervolgens op Afwijkende documentpagina's.

3. Klik op de gewenste instellingen en klik vervolgens op OK..

Schalen

Als u de afgedrukte paginabeelden wilt verkleinen of vergroten, selecteert u een schalingswaarde tussen 1 en 999 procent. De standaardwaarde is 100 procent.

Handleiding voor de gebruiker

6-21Xerox® Color 550/560/570 Printer

Afdrukken

Windows

1. Klik in de printerdriver op het tabblad Papier/aflevering.

2. Klik op de pijl omlaag rechts van het veld Papier en vervolgens op Ander formaat.

3. Klik in het venster Papierformaat op de pijl rechts van Schaalopties en vervolgens

op:

• Automatisch aanpassen om van het ene naar het andere

standaardpapierformaat over te gaan.

• Handmatig aanpassen om te schalen door een percentage in het percentageveld

in te voeren.

Macintosh

1. Klik in de toepassing op Archief en vervolgens op Pagina-instelling.

2. Voer in het veld Schaal het gewenste schalingspercentage in.

3. Klik op OK.

Watermerken afdrukken

Een watermerk is aanvullende tekst die op een of meerdere pagina's kan worden afgedrukt. Zo kunt u bijvoorbeeld termen als Concept en Vertrouwelijk, die u op een pagina kunt aanbrengen voordat u het document verspreidt, als een watermerk invoegen.

U kunt:

• Een watermerk maken.

• De tekst, kleur, dichtheid, locatie en hoek van een watermerk bewerken

• Een watermerk op de eerste pagina of op alle pagina's van een document plaatsen.

• Een watermerk op de voorgrond of de achtergrond afdrukken, of combineren met

de afdrukopdracht.

• Een foto als watermerk gebruiken

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-22

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

• Een tijdstempel als watermerk gebruiken.

OPMERKING

Niet alle toepassingen ondersteunen het afdrukken van watermerken.

Windows

1. Klik in de printerdriver op het tabblad Opmaak/watermerk.

2. Klik op de pijl omlaag bij Watermerk en vervolgens op het gewenste watermerk.

3. Als u een watermerk wilt bewerken, klikt u op de pijl omlaag bij Watermerk, klikt u

op Bewerken, geeft u de gewenste instellingen op in het venster Watermerk maken/bewerken en klikt u vervolgens op OK.

4. Als u een watermerk wilt maken, klikt u op de pijl omlaag bij Watermerk, klikt u op

Nieuw, geeft u de gewenste instellingen op in het venster Watermerk maken/bewerken en klikt u vervolgens op OK.

5. Als u afdrukopties voor watermerken wilt selecteren, klikt u op de pijl omlaag bij

Watermerk, op Opties en vervolgens op de gewenste afdrukopties.

Macintosh

1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal & pagina's en klik vervolgens op

Xerox-toepassingen.

2. Klik op de pijl omlaag bij Watermerk en vervolgens op het gewenste watermerk.

3. Als u een watermerk wilt bewerken, klikt u op de pijl omlaag bij Watermerk, klikt u

op Bewerken, geeft u de gewenste instellingen op in het dialoogvenster Watermerk maken/bewerken en klikt u vervolgens op OK.

4. Als u een watermerk wilt maken, klikt u op de pijl omlaag bij Watermerk, klikt u op

Nieuw, geeft u de gewenste instellingen op in het dialoogvenster Watermerk maken/bewerken en klikt u vervolgens op OK.

5. Als u afdrukopties voor watermerken wilt selecteren, klikt u op de pijl omlaag bij

Watermerk, op Opties en vervolgens op de gewenste afdrukopties.

Spiegelbeelden afdrukken in Windows

Als de optie PostScript is geïnstalleerd, kunt u pagina's als een spiegelbeeld afdrukken. Beelden worden van links naar rechts gespiegeld bij het afdrukken.

1. Klik in de printerdriver op het tabblad Geavanceerd.

2. Klik op het plus-teken (+) bij Beeldopties, op Gespiegelde aflevering en vervolgens

op Ja.

Handleiding voor de gebruiker

6-23Xerox® Color 550/560/570 Printer

Afdrukken

Aangepaste formaten maken en opslaan

U kunt vanuit lade 1, 2, 3, 4 en 5 (handmatige invoer) afdrukken op papier met aangepaste formaten. De instellingen voor papier met aangepaste formaten worden in de printerdriver opgeslagen, waarna u ze in al uw toepassingen kunt selecteren.

OPMERKING

Zie Papier plaatsen voor meer informatie.

Windows

1. Klik op het tabblad Papier/aflevering.

2. Klik op de pijl rechts van het veld Papier en klik vervolgens op Ander formaat.

3. Klik in het venster Papierformaat op de pijl rechts van Papierformaat afdruk en

vervolgens op Nieuw.

4. Voer in het dialoogvenster Nieuw aangepast formaat een naam in het veld Naam

in en voer vervolgens in de velden Hoogte en Breedte de afmetingen in.

5. Klik tweemaal op OK.

Macintosh

1. Klik in de toepassing op Archief en vervolgens op Pagina-instelling.

2. Klik in de vervolgkeuzelijst Papierformaat op Beheer aangepaste formaten.

3. Klik op de toets + als u een nieuw aangepast paginaformaat wilt toevoegen.

4. Dubbelklik op de naam Zonder titel en typ vervolgens een naam in voor het

aangepaste formaat.

5. Voer de afmetingen in de velden Hoogte en Breedte in.

6. Klik op Kantlijnen en daarna op:

• Selecteer Door gebruiker gedefinieerd en voer vervolgens de aangepaste

waarden voor kantlijnen in.

• Als u standaardkantlijnen wilt gebruiken, selecteert u uw printer in de lijst.

7. Klik op OK.

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-24

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Berichtgeving voltooide opdrachten voor Windows

U kunt kiezen of u een bericht wilt ontvangen wanneer uw afdrukopdracht is uitgevoerd. Rechtsonder in het scherm van uw computer wordt een bericht weergegeven met de naam van de opdracht en de naam van de printer waarop de opdracht is uitgevoerd.

OPMERKING

Deze functie is alleen beschikbaar als de printer via een netwerk is aangesloten op uw Windows-computer.

1. Klik in de printerdriver op Meer status onder aan een willekeurig tabblad.

2. Klik in het venster Status op Bericht en vervolgens op de gewenste optie.

3. Klik op de X in de rechterbovenhoek van het venster.

Afdrukken vanaf een USB-stick en de mediakaartlezer

Afdrukken vanaf een USB-stick

PDF-, JPG-, TIFF- en XPS-bestanden kunnen rechtstreeks vanaf een USB-stick worden afgedrukt, met behulp van de functie Afdrukken vanaf medium - tekst.

OPMERKING

De optie Afdrukken vanaf USB moet door uw systeembeheerder worden ingeschakeld.

OPMERKING

De USB-poort en de optionele mediakaartlezer kunnen niet tegelijkertijd worden gebruikt. Verwijder indien van toepassing eerst de kabel uit de mediakaartlezer voordat u de USB-poort op het bedieningspaneel gaat gebruiken.

Zo drukt u af vanaf een USB-stick:

1. Plaats een USB-stick in de USB-poort op het bedieningspaneel. Het venster

USB-apparaat gedetecteerd verschijnt.

2. Druk op de knop Home Functies.

3. Druk op Afdrukken vanaf medium - tekst.

4. Als u één bestand wilt afdrukken, drukt u op In lijst selecteren.

5. Zo selecteert u bestanden tegelijk: druk op Alle selecteren om alle bestanden af te

drukken of selecteer een bereik van bestanden door op Selecteren uit bereik te

Handleiding voor de gebruiker

6-25Xerox® Color 550/560/570 Printer

Afdrukken

drukken. Voer vervolgens de bestandsnummers in met behulp van de knoppen plus (+) of min (-).

6. Druk op de gewenste map. Druk zo nodig op Volgende om een directoryniveau

verder te gaan. Druk om één directoryniveau omhoog te gaan op Vorige.

7. Druk op het gewenste bestand.

8. Maak desgewenst uw selecties in de vervolgkeuzelijsten Afdrukkleur, Papierinvoer,

2-zijdig afdrukken en Pagina's per zijde.

9. Druk op de groene knop Start om het bestand af te drukken.

OPMERKING

De standaardinstelling voor kleur is Zwart/wit. Als u kleurenafdrukken wilt selecteren, drukt u op Afdrukkleur en vervolgens op Kleur.

Afdrukken vanaf de mediakaartlezer

JPEG-, TIFF-, DCF 1.0-, JPEG- en TIFF-bestanden kunnen rechtstreeks worden afgedrukt vanaf een Compact Flashkaart die in de optionele mediakaartlezer is gestoken.

OPMERKING

Kleurenbeelden worden in kleur afgedrukt.

OPMERKING

Zorg dat er geen USB-stick in de USB-poort op het bedieningspaneel aanwezig is.

1. Steek een CompactFlash-kaart in de mediakaartlezer. Het venster USB-apparaat

gedetecteerd verschijnt.

2. Druk op de knop Home Functies.

3. Druk op Afdrukken vanaf medium - foto's.

4. Druk op In lijst selecteren als u één bestand wilt afdrukken.

5. Selecteer de optie Miniatuurvoorbeeld op het scherm In lijst selecteren om uw

foto's eerst te bekijken voordat u ze gaat afdrukken.

6. Druk op Alle selecteren om alle bestanden af te drukken of selecteer een bereik van

bestanden door op Selecteren uit bereik te drukken. Voer vervolgens de bestandsnummers in met behulp van de knoppen plus (+) of min (-).

7. Druk op het gewenste bestand.

8. Druk op de groene knop Start om het bestand af te drukken.

Beveiligde afdrukopdrachten uitvoeren en verwijderen

Met het opdrachttype Beveiligde afdruk wordt de opdracht uitgevoerd nadat u uw naam hebt geselecteerd en uw toegangscode op het bedieningspaneel van de printer hebt ingevoerd.

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-26

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Windows

1. Klik in de printerdriver op Papier/aflevering, klik op het menu Opdrachttype en

vervolgens op Beveiligde afdruk.

2. Voer in het venster Beveiligde afdruk een toegangscode van 1 tot 12 cijfers in en

bevestig deze.

3. Klik op OK.

Macintosh

1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal en pagina's en klik vervolgens op

Xerox-toepassingen.

2. Klik op het menu Opdrachttype en vervolgens op Beveiligde afdruk.

3. Voer een toegangscode van 1 tot 12 cijfers in en bevestig deze.

4. Klik op OK.

Beveiligde afdrukopdrachten uitvoeren of verwijderen op de printer

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Opdrachtstatus.

2. Druk op het tabblad Beveiligde afdrukopdrachten + meer en daarna op Beveiligde

afdruk.

3. Druk op uw gebruikers-ID in de lijst en druk vervolgens op Documentenlijst.

4. Voer uw toegangscode in met behulp van het alfanumerieke toetsenbord en druk

vervolgens op Bevestigen.

5. Druk op het document in de documentenlijst. Voer desgewenst het aantal afdrukken

in met behulp van het alfanumerieke toetsenbord.

6. Druk op Afdrukken.

7. Als u de opdracht wilt verwijderen, drukt u op Verwijderen.

VOORZICHTIG

Als een opdracht eenmaal is verwijderd, kan deze niet meer hersteld worden.

Proefset afdrukken

Met het opdrachttype Proefset kunt u een opdracht verzenden die uit meerdere exemplaren bestaat, en daarbij eerst een proefafdruk maken en de overige exemplaren van de opdracht op de printer vasthouden. Nadat u de proefafdruk beoordeeld hebt, kunt u de resterende exemplaren vrijgeven of verwijderen.

Windows

1. Voer in het venster Afdrukken bij Aantal exemplaren het aantal exemplaren in of

klik op de pijlen.

6-27Xerox® Color 550/560/570 Printer

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

2. Klik op Eigenschappen, klik op Papier/aflevering, klik op het menu Opdrachttype

en vervolgens op Proefset.

3. Klik op OK.

Macintosh

1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal en pagina's en vervolgens op

Xerox-toepassingen.

2. Klik op het menu Opdrachttype en vervolgens op Proefset.

De afdrukopdracht uitvoeren of verwijderen op de printer

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Opdrachtstatus.

2. Druk op het tabblad Beveiligde afdrukopdrachten + meer en daarna op Proefset.

3. Druk op uw gebruikers-ID in de lijst en druk vervolgens op Documentenlijst.

4. Druk op het document in de documentenlijst. Voer desgewenst het aantal afdrukken

in met behulp van het alfanumerieke toetsenbord.

5. Druk op Vrijgeven.

6. Als u de opdracht wilt verwijderen, drukt u op Verwijderen.

VOORZICHTIG

Als een opdracht eenmaal is verwijderd, kan deze niet meer hersteld worden.

Afdrukken uitstellen

U kunt een afdrukopdracht maximaal 24 uur later dan de oorspronkelijke verzendingstijd laten uitvoeren. Voer het tijdstip in waarop u de afdrukopdracht wilt uitvoeren. Gebruik de 12-uurs notatie of de 24-uurs notatie.

Windows

1. Klik in de printerdriver op Papier/aflevering, klik op het menu Opdrachttype en

vervolgens op Uitgestelde afdruk.

2. Voer bij Afdruktijdstip het gewenste afdruktijdstip in of klik op de pijlen en

vervolgens op OK.

3. Klik op OK.

Macintosh

1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal en pagina's en vervolgens op

Xerox-toepassingen.

2. Klik op het menu Opdrachttype en vervolgens op Uitgestelde afdruk.

3. Klik op de pijlen om het gewenste afdruktijdstip in te stellen en vervolgens op OK.

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-28

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Kostenafdruk

Als deze functie is ingeschakeld, kunnen alleen afdrukopdrachten van geverifieerde gebruikers worden uitgevoerd. Deze functie moet door de systeembeheerder worden geconfigureerd. Zie voor meer informatie de System Administrator Guide (Handleiding voor de systeembeheerder) op www.xerox.com/support en selecteer Documentation voor dit product.

Zo drukt u af met behulp van deze functie:

1. Voer de opdracht vanuit uw applicatie uit.

2. Druk op het bedieningspaneel van de printer op de knop Aan-/afmelden.

3. Voer de gebruikers-ID in met behulp van het toetsenbord op het aanraakscherm en

druk vervolgens op Enter.

4. Voer zo nodig uw toegangscode in en druk vervolgens op Enter.

5. Druk op de toets Opdrachtstatus, druk op het tabblad Beveiligde afdrukopdrachten

+ meer en druk vervolgens op Kostenafdruk.

6. Selecteer de gewenste gebruiker en vervolgens Documentenlijst..

7. Voer zo nodig de toegangscode in en druk vervolgens op Bevestigen.

8. Druk op de opdracht die uitgevoerd of verwijderd moet worden.

9. Voer desgewenst het aantal afdruksets in met behulp van het alfanumerieke

toetsenbord en druk vervolgens op Afdrukken. Als de opdracht is uitgevoerd, wordt deze verwijderd.

10. Als u de afdrukopdracht wilt verwijderen zonder deze uit te voeren, drukt u op

Verwijderen.

11. Als u klaar bent, drukt u op de knop Aan-/afmelden en vervolgens op Afmelden.

VOORZICHTIG

Als een opdracht eenmaal is verwijderd, kan deze niet meer hersteld worden.

Afdrukopdracht opslaan op de printer

Met het opdrachttype Opslaan in map wordt een afdrukopdracht in een map op de printer opgeslagen. U kunt de afdrukopdracht via het bedieningspaneel van de printer uitvoeren. De opdracht wordt niet automatisch verwijderd na het afdrukken, maar kan handmatig worden verwijderd op het bedieningspaneel van de printer.

Windows

1. Klik in de printerdriver op Papier/aflevering, klik op het menu Opdrachttype en

vervolgens op Bestand opslaan in map.

2. In het scherm Bestand opslaan in map voert u een van de volgende handelingen

uit:

Handleiding voor de gebruiker

6-29Xerox® Color 550/560/570 Printer

Afdrukken

Klik op de pijl rechts van Opdrachtnaam en vervolgens op Documentnaam

•

gebruiken.

• Verwijder de tekst in het veld Opdrachtnaam en voer vervolgens een

opdrachtnaam in.

3. Als u een Mapnummer wilt selecteren, voert u een van de volgende handelingen

uit:

• Klik op de pijl rechts van Mapnummer en vervolgens op een mapnummer in de

lijst.

• Verwijder de tekst in het veld Mapnummer en voer vervolgens een mapnummer

in.

4. Kruis het selectievakje Beveiligde opgeslagen opdracht aan om een beveiligde

opgeslagen opdracht te maken. Voer een toegangscode van 1 tot 20 cijfers in en bevestig deze.

5. Klik op OK.

6. Klik op OK. De opdracht wordt op de printer opgeslagen.

Macintosh

1. Klik in het dialoogvenster Druk af op Aantal en pagina's en vervolgens op

Xerox-toepassingen.

2. Klik op het menu Opdrachttype en vervolgens op Bestand opslaan in map.

3. Voer in het dialoogvenster Bestand opslaan in map een naam voor de opdracht

in.

4. Selecteer een map op de printer.

5. Voer desgewenst de gegevens voor Beveiligde afdruk in.

6. Klik op OK.

7. Klik op Druk af. De opdracht wordt op de printer opgeslagen.

Afdrukopdracht uitvoeren of verwijderen op de printer

1. Druk op het bedieningspaneel op de knop Opdrachtstatus.

2. Druk op het tabblad Beveiligde afdrukopdrachten + meer en daarna op Openbare

map.

3. Druk op de opdracht die uitgevoerd of verwijderd moet worden.

4. Voer zo nodig de toegangscode in en druk vervolgens op Bevestigen.

5. Voer desgewenst het aantal afdruksets in met behulp van het alfanumerieke

toetsenbord en druk vervolgens op Afdrukken.

6. Als u de afdrukopdracht wilt verwijderen zonder deze uit te voeren, drukt u op

Verwijderen.

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-30

Handleiding voor de gebruiker

Afdrukken

Vouwen

Als uw apparaat is uitgerust met de katernmoduleafwerkeenheid en/of de C-/Z-vouweenheid, kunt u afdrukken maken met de vouwoptie. Met deze optie worden uw afdrukken dubbelgevouwen (enkele vouw of dubbele vouw) of in drieën gevouwen (C-vouw of Z-vouw). U kunt de vouwoptie selecteren in de printerdriver.

OPMERKING

Als u de vouwoptie wilt gebruiken, moeten de documenten met de korte kant eerst (KKE) worden ingevoerd. U moet een papierlade met KKE-papier selecteren.

Vouwtypen

OPMERKING

De optie Enkele vouw (Dubbelvouwen) is alleen beschikbaar bij de katernmoduleafwerkeenheid. De opties C-vouw en Z-vouw zijn alleen beschikbaar bij het C/Z-vouwapparaat.

De volgende vouwtypen zijn beschikbaar:

• Enkele vouw (dubbelvouwen)

• C-vouw

• Z-vouw

• Z-vouw half vel

Toegang tot opties voor Platvouwen

Voor netwerkafdrukopdrachten kunt u de toepassing Platvouwen (SquareFold) en de bijbehorende opties openen via de printerdriver van uw computer (voordat u de afdrukopdracht verzendt) of op de printserver (nadat u de afdrukopdracht hebt verzonden). Ga als volgt te werk om de SquareFold-toepassing/-opties voor netwerkafdrukopdrachten te gebruiken:

1. Voor opdrachten die vanaf uw computer worden verzonden, gaat u door naar de

volgende stap.

Voor opdrachten die zich al op de printserver bevinden, gaat u door naar stap 3.

2. Open de gewenste opdracht in de relevante toepassing op uw computer (bijvoorbeeld

Microsoft Word of Adobe Reader).

a. Selecteer Bestand en Afdrukken.

Handleiding voor de gebruiker

6-31Xerox® Color 550/560/570 Printer

Afdrukken

b. Selecteer in het afdrukvenster het gewenste apparaat (waarop de SquareFold

Trimmer Module is aangesloten) en selecteer vervolgens Eigenschappen voor dat apparaat.

c. Ga door naar stap 4.

3. Indien van toepassing opent u in de printserver de Eigenschappen van de gewenste

opdracht: a) Dubbelklik op de opdracht (vanuit de wachtrij Vasthouden of Afgedrukte opdrachten). b) Ga vanuit het venster Eigenschappen naar het tabblad Afwerking/Aflevering. c) Ga door naar de volgende stap.

4. De juiste opvangbak moet zijn geselecteerd (opvangbak van katernmodule).

5. Zorg zo nodig dat de juiste instellingen voor nieten/afwerken/vouwen zijn

geselecteerd.

6. Selecteer de gewenste optie voor platvouwen (rug persen).

7. Selecteer OK om de instellingen op te slaan en het venster Eigenschappen te sluiten.

8. Verzend de opdracht naar het apparaat.

Toegang tot snij-opties

Voor netwerkafdrukopdrachten kunt u de toepassing Snijmodule en de bijbehorende opties openen via de printerdriver van uw computer (voordat u de afdrukopdracht verzendt) of op de printserver (nadat u de afdrukopdracht hebt verzonden). Ga als volgt te werk om de snijtoepassing.opties voor netwerkafdrukopdrachten te gebruiken:

1. Voor opdrachten die vanaf uw computer worden verzonden, gaat u door naar de

volgende stap.

• Voor opdrachten die zich al op de printserver bevinden, gaat u door naar stap 3.

2. Open de gewenste opdracht in de relevante toepassing op uw computer (bijvoorbeeld

Microsoft Word of Adobe Reader).

a. Selecteer Bestand en Afdrukken.

b. Selecteer in het afdrukvenster het gewenste apparaat (waarop de SquareFold

Trimmer Module is aangesloten) en selecteer vervolgens Eigenschappen voor dat apparaat.

c. Ga door naar stap 4.

3. Op de printserver (indien van toepassing) opent u de Eigenschappen van de gewenste

opdracht:

a. Dubbelklik op de opdracht (in de wachtrij voor vastgehouden opdrachten of

afdrukopdrachten).

b. Selecteer in het venster Eigenschappen het tabblad Afwerken/uitvoer.

c. Ga door naar de volgende stap.

4. Zorg dat de juiste opvangbak is geselecteerd (opvangbak van katernmodule).

Xerox® Color 550/560/570 Printer6-32

Handleiding voor de gebruiker

Xerox Color 550, Color 560, Color 570 User Guide [nl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Inhoudsopgave

Veiligheid

Belangrijke product- en veiligheidsinformatie

Elektrische veiligheid

Elektrische voeding

Netsnoer

Uitschakelen in noodgevallen

Telefoonkabel

Veiligheid van de laser

Veilige bediening

Printerlocatie

Richtlijnen voor gebruik

Printerverbruiksartikelen

Informatie over ozon

Veiligheid bij onderhoud

Symbolen op de printer

Certificatie productveiligheid

Contactinformatie voor milieu, gezondheid en veiligheid

Productoverzicht

Inleiding

Bedieningspaneel

Papierladen

Verbruiksartikelen

Optionele accessoires

Kenmerken

Voordat u de printer gebruikt

Xerox Welcome Centre

Standaardtoepassingen

Printerconfiguraties

Onderdelen van de printer

Aanzicht rechtsvoor

AAN/UIT-schakelaars

Rechterachteraanzicht

Optie voor aansluiting telefoon en fax

Interne onderdelen

Energiespaarstand

Printeropties

Grote inlegmodule voor extra groot papier

Geavanceerde afwerkeenheid

Professionele afwerkeenheid

Standaardafwerkeenheid

Katernmoduleafwerkeenheid

SquareFold Trimmer

Informatie over de printer

Opdrachtstatus

Overzichten

Accountadministratie

Meer informatie

Installatie en configuratie

Overzicht van installatie en instellingen

Fysieke verbinding

De printer aanzetten

Stroomvoorziening inschakelen

De printer uitschakelen

Hoofdstroomvoorziening uitschakelen

Netwerkadres toewijzen

Software installeren

Vereisten van besturingssysteem

Drivers en hulpprogramma's installeren voor Windows

Netwerkprinter installeren

Drivers en hulpprogramma's installeren voor Macintosh

Printer- en scannerdrivers installeren

Printer toevoegen voor OS X versie 10,5

UNIX- en Linux-drivers

Overige drivers

CentreWare Internet Services gebruiken

Het IP-adres van uw printer opzoeken

Toegang tot CentreWare Internetservices

Papier plaatsen

Papiersoorten en -gewichten die worden geaccepteerd in laden

Ladecapaciteiten

Papier plaatsen in laden 1 - 4

Papier in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen

Enveloppen in lade 5 (handmatige invoer) plaatsen

Richtlijnen

Papier in de grote inlegmodule plaatsen