Xerox Color 550, Color 560, Color 570 User Guide [ro]

Versiune 1.00 Mai 2013 702P01530

Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Ghid de utilizare

sunt mărci comerciale ale Xerox Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări.

FreeFlow®, SquareFold®, Xerox prInteract™, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, CentreWare®, Scan to PC Desktop® şi Xerox Extensible Interface Platform® sunt mărci comerciale ale Xerox Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări. Starea produsului, starea de compilare şi/sau specificaţiile pot fi modificate fără notificare prealabilă.

Microsoft®, Windows®, Windows XP®, Windows Vista®, Internet Explorer şi Word sunt mărci comerciale înregistrate ale Microsoft Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări.

Adobe, sigla Adobe, Acrobat, sigla Acrobat, Acrobat Reader, Distiller, sigla Adobe PDF sunt mărci comerciale înregistrate ale Adobe Systems, Inc. PostScript este o marcă comercială înregistrată a Adobe, utilizată cu Adobe PostScript Interpreter, limbajul de descriere a paginii Adobe şi alte produse Adobe.

Apple®, Macintosh®, Mac OS® şi EtherTalk™ sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale Apple Computer, Inc. în Statele Unite şi în alte ţări. Elemente din documentaţia tehnică pentru utilizatori Apple au fost folosite cu permisiunea acordată de Apple Computer, Inc.

GBC® şi AdvancedPunch™ sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale General Binding Corporation. GBC® şi e/Binder 200™ sunt mărci comerciale sau mărci comerciale înregistrate ale General Binding Corporation.

HP, HPGL, HPGL/2, PCL şi HP-UX sunt mărci comerciale înregistrate ale Hewlett-Packard Corporation în Statele Unite şi/sau în alte ţări.

Kerberos este o marcă comercială a Massachusetts Institute of Technology.

Linux® este o marcă comercială înregistrată de Linus Torvalds.

Netscape® este o marcă comercială înregistrată a Netscape Communications.

Netware® este o marcă comercială înregistrată a Novell, Incorporated.

PANTONE® este o marcă comercială înregistrată a Pantone, Inc.

ScanFlowStore® este o marcă comercială înregistrată a Nuance Communications, Inc

UNIX® este o marcă comercială înregistrată a Open Group.

BR6488

Cuprins

1 Siguranţa......................................................................................................1-1

Notificări şi siguranţă.........................................................................................................1-1

Siguranţa electrică...............................................................................................................1-2

Alimentarea electrică............................................................................................1-2

Cablul de alimentare.............................................................................................1-3

Oprirea de urgenţă.................................................................................................1-4

Cablul telefonic........................................................................................................1-4

Specificaţii de siguranţă privind laserul......................................................................1-4

Siguranţa operaţională......................................................................................................1-4

Amplasarea imprimantei.....................................................................................1-5

Instrucţiuni pentru operare................................................................................1-5

Consumabilele imprimantei...............................................................................1-5

Emisia de ozon.........................................................................................................1-6

Siguranţa întreţinerii...........................................................................................................1-6

Simboluri pe imprimantă..................................................................................................1-7

Certificarea siguranţei produsului.................................................................................1-7

Date de contact pentru informaţii legate de mediu, sănătate şi

siguranţă...........................................................................................................................1-7

2 Prezentarea generală a produsului.....................................................2-1

Introducere.............................................................................................................................2-1

Panoul de comandă............................................................................................................2-2

Tăvile pentru hârtie.............................................................................................................2-3

Consumabilele.......................................................................................................................2-4

Accesorii opţionale..............................................................................................................2-5

3 Funcţii.............................................................................................................3-1

Înainte de a utiliza imprimanta.....................................................................................3-1

Centrul de Asistenţă Xerox..................................................................................3-1

Funcţiile standard................................................................................................................3-2

Configuraţiile imprimantei...............................................................................................3-3

Componentele imprimantei.............................................................................................3-3

Vedere din dreapta faţă.......................................................................................3-4

Comutatoarele de pornire/oprire.....................................................................3-5

Vedere din dreapta-spate....................................................................................3-6

Conexiunea opţională pentru telefon şi fax................................................3-7

Alimentatorul de documente.............................................................................3-7

Componentele interne..........................................................................................3-8

Ghid de utilizare

iImprimanta Xerox® Color 550/560/570

Cuprins

Modul Economizor de energie...........................................................................3-9

Opţiunile imprimantei........................................................................................................3-9

Alimentatorul de mare capacitate supradimensionat .........................3-10

GBC® AdvancedPunch™.......................................................................................3-11

Finisher avansat...................................................................................................3-12

Finisher profesional.............................................................................................3-13

Finisher standard.................................................................................................3-14

Finisher cu dispozitiv de broşurare................................................................3-15

Ghilotina SquareFold..........................................................................................3-16

Informaţii despre imprimantă.....................................................................................3-16

Stare Lucrare..........................................................................................................3-17

Rapoarte..................................................................................................................3-17

Contorizarea...........................................................................................................3-17

Mai multe informaţii........................................................................................................3-18

4 Instalarea şi configurarea......................................................................4-1

Prezentarea generală a instalării şi configurării......................................................4-1

Conexiunea fizică...................................................................................................4-1

Pornirea imprimantei............................................................................................4-2

Pornirea alimentării cu curent de la reţea.......................................4-3

Oprirea imprimantei..............................................................................................4-5

Oprirea alimentării cu curent de la reţea.........................................4-5

Alocarea unei adrese de reţea...........................................................................4-6

Instalarea software-ului....................................................................................................4-7

Cerinţe pentru sistemul de operare.................................................................4-7

Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru Windows.............................4-7

Instalarea unei imprimante în reţea.................................................4-7

Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru Macintosh...........................4-8

Instalarea driverelor de imprimantă şi de scanare......................4-8

Adăugarea imprimantei pentru Macintosh OS X versiunea

10.5...........................................................................................................4-9

Drivere UNIX şi Linux............................................................................4-10

Alte drivere................................................................................................4-10

Utilizarea CentreWare Internet Services..................................................................4-10

Găsirea adresei IP a imprimantei..................................................................4-11

Accesarea CentreWare Internet Services...................................................4-11

5 Încărcarea suporturilor de imprimare/copiere..............................5-1

Tipurile/greutăţile de hârtie acceptate în tăvi.........................................................5-1

Capacităţile tăvilor..............................................................................................................5-3

Încărcarea hârtiei în tăvile 1 - 4.....................................................................................5-3

Imprimanta Xerox® Color 550/560/570ii

Ghid de utilizare

Cuprins

Încărcarea hârtiei în tava 5 (tava manuală).............................................................5-5

Încărcarea plicurilor în tava 5 (tava manuală)........................................................5-6

Instrucţiuni................................................................................................................5-7

Încărcarea hârtiei în alimentatorul de mare capacitate......................................5-7

Încărcarea hârtiei în alimentatorul de mare capacitate

supradimensionat..........................................................................................................5-8

Încărcarea hârtiei în modulul de inserare post-procesare...................................5-9

6 Imprimarea..................................................................................................6-1

Prezentarea imprimării......................................................................................................6-1

Suporturile de imprimare/copiere acceptate............................................................6-2

Suporturi de imprimare/copiere recomandate...........................................6-2

Instrucţiuni generale pentru încărcarea suporturilor de

imprimare/copiere...........................................................................................6-2

Suporturi de imprimare/copiere care pot deteriora

imprimanta.........................................................................................................6-3

Instrucţiuni referitoare la depozitarea hârtiei.............................................6-3

Imprimarea/copierea pe etichete.................................................................................6-4

Instrucţiuni................................................................................................................6-4

Procedură...................................................................................................................6-4

Imprimarea/copierea pe hârtie lucioasă....................................................................6-5

Instrucţiuni................................................................................................................6-5

Procedură...................................................................................................................6-5

Selectarea opţiunilor de imprimare..............................................................................6-5

Opţiuni de imprimare pentru Windows.........................................................6-5

Setarea opţiunilor de imprimare implicite pentru Windows.................6-7

Selectarea opţiunilor de imprimare pentru o lucrare individuală

în Windows.........................................................................................................6-7

Salvarea unui set de opţiuni de imprimare utilizate frecvent în

Windows..............................................................................................................6-7

Selectarea opţiunilor de finisare pentru Windows....................................6-8

Opţiuni de imprimare pentru Macintosh......................................................6-8

Selectarea opţiunilor pentru o lucrare individuală pentru

Macintosh............................................................................................................6-9

Salvarea unui set de opţiuni de imprimare utilizate frecvent în

Macintosh............................................................................................................6-9

Selectarea opţiunilor de finisare pentru Macintosh...............................6-10

Imprimarea pe ambele feţe ale hârtiei....................................................................6-10

Tipuri de suporturi de imprimare/copiere pentru imprimare

automată pe 2 feţe.......................................................................................6-10

Imprimarea unui document pe 2 feţe.........................................................6-11

Windows.....................................................................................................6-11

Macintosh..................................................................................................6-11

Ghid de utilizare

iiiImprimanta Xerox® Color 550/560/570

Cuprins

Opţiuni pentru aspectul paginii imprimate pe 2 feţe............................6-11

Windows.....................................................................................................6-12

Macintosh..................................................................................................6-12

Selectarea hârtiei ce va fi utilizată.............................................................................6-12

Windows..................................................................................................................6-12

Macintosh...............................................................................................................6-13

Imprimarea mai multor pagini pe o singură coală (N pe pagină)................6-13

Windows..................................................................................................................6-13

Macintosh...............................................................................................................6-13

Imprimarea broşurilor.....................................................................................................6-13

Selectarea imprimării unei broşuri cu utilizarea unui dispozitiv de

broşurare...........................................................................................................6-14

Windows.....................................................................................................6-14

Macintosh..................................................................................................6-15

Selectarea imprimării unei broşuri fără utilizarea unui dispozitiv

de broşurare.....................................................................................................6-15

Windows.....................................................................................................6-15

Macintosh..................................................................................................6-16

Utilizarea corecţiilor de culoare...................................................................................6-16

Corecţii de culoare ..............................................................................................6-16

Selectarea opţiunilor pentru corecţia culorii.............................................6-17

Windows.....................................................................................................6-17

Macintosh..................................................................................................6-17

Imprimarea alb-negru.....................................................................................................6-18

Windows..................................................................................................................6-18

Macintosh...............................................................................................................6-18

Imprimarea paginilor copertă......................................................................................6-18

Windows..................................................................................................................6-19

Macintosh...............................................................................................................6-19

Imprimarea paginilor inserate.....................................................................................6-19

Windows..................................................................................................................6-20

Macintosh...............................................................................................................6-20

Imprimarea paginilor diferite.......................................................................................6-20

Windows..................................................................................................................6-21

Macintosh...............................................................................................................6-21

Scalarea.................................................................................................................................6-21

Windows..................................................................................................................6-22

Macintosh...............................................................................................................6-22

Imprimarea filigranelor..................................................................................................6-22

Windows..................................................................................................................6-23

Macintosh...............................................................................................................6-23

Imprimanta Xerox® Color 550/560/570iv

Ghid de utilizare

Cuprins

Imprimarea imaginilor în oglindă pentru Windows............................................6-23

Crearea şi salvarea formatelor personalizate........................................................6-24

Windows..................................................................................................................6-24

Macintosh...............................................................................................................6-24

Notificarea la finalizarea lucrării pentru Windows..............................................6-25

Imprimarea de pe unitatea Flash USB şi cititorul de card media..................6-25

Imprimarea de pe o unitate Flash USB......................................................6-25

Imprimarea de pe Cititorul de Card Media...............................................6-26

Imprimarea şi ştergerea lucrărilor de imprimare securizată..............6-26

Windows.....................................................................................................6-27

Macintosh..................................................................................................6-27

Imprimarea sau ştergerea lucrărilor de imprimare securizată de

la imprimantă.................................................................................................6-27

Imprimarea unui set de probă........................................................................6-27

Windows.....................................................................................................6-27

Macintosh..................................................................................................6-28

Imprimarea sau ştergerea lucrării de la imprimantă............................6-28

Imprimarea întârziată.......................................................................................6-28

Windows.....................................................................................................6-28

Macintosh..................................................................................................6-28

Imprimare cu Plată.............................................................................................6-29

Salvarea unei lucrări de imprimare la imprimantă.................................6-29

Windows.....................................................................................................6-29

Macintosh..................................................................................................6-30

Imprimarea sau ştergerea unei lucrări de la imprimantă...................6-30

Împăturirea.........................................................................................................................6-30

Tipuri de împăturire............................................................................................6-31

Accesarea opţiunilor de îndreptare a cotorului.....................................................6-31

Accesarea opţiunilor ghilotinei....................................................................................6-32

7 Copierea........................................................................................................7-1

Copierea de bază.................................................................................................................7-1

Ecranul documentului...........................................................................................7-1

Alimentatorul de documente.............................................................................7-2

Setările de bază.......................................................................................................7-3

Selectarea copiilor color sau alb-negru.............................................7-3

Micşorarea sau mărirea imaginii........................................................7-4

Selectarea tăvilor care urmează să fie utilizate pentru

copii..........................................................................................................7-5

Specificarea originalelor sau a copiilor imprimate pe 2

feţe............................................................................................................7-5

Ghid de utilizare

vImprimanta Xerox® Color 550/560/570

Cuprins

Copii colaţionate.......................................................................................7-6

Copii necolaţionate..................................................................................7-6

Capsarea copiilor.......................................................................................7-7

Perforarea copiilor.....................................................................................7-7

Crearea broşurilor......................................................................................7-8

Reglările calităţii imaginii......................................................................7-8

Specificarea tipului originalului...........................................................7-8

Reglarea luminozităţii, a conturării şi a saturaţiei.......................7-8

Eliminarea automată a variaţiilor de fundal..................................7-9

Reglarea contrastului...............................................................................7-9

Selectarea efectelor de culori...............................................................7-9

Reglarea echilibrului culorilor.............................................................7-10

Reglarea deplasării culorilor...............................................................7-10

Ajustările şablonului..............................................................................7-11

Reglările formatului de ieşire.............................................................7-14

Copierea avansată............................................................................................................7-20

Crearea unei lucrări.............................................................................................7-21

Imprimarea unei copii de probă....................................................................7-22

Combinarea seturilor originale.......................................................................7-23

Ştergere Exterior/Ştergere Interior................................................................7-23

Salvarea setărilor de copiere...........................................................................7-24

Împăturirea............................................................................................................7-25

8 Scanarea.......................................................................................................8-1

Prezentarea scanării............................................................................................................8-1

Încărcarea documentelor originale..............................................................................8-2

Ecranul documentului...........................................................................................8-2

Alimentatorul de documente.............................................................................8-3

Stocarea unei scanări într-un folder.............................................................................8-3

Scanarea într-un folder.........................................................................................8-3

Imprimarea fişierelor stocate la imprimantă..............................................8-4

Opţiuni suplimentare pentru Transmisie din Folder..................................8-4

Utilizarea colilor de flux al lucrării....................................................................8-5

Imprimarea fişierelor stocate utilizând CentreWare Internet

Services.................................................................................................................8-6

Preluarea fişierelor scanate pe computerul dumneavoastră

utilizând CentreWare Internet Services...................................................8-6

Crearea unui folder................................................................................................8-7

Ştergerea unui folder.............................................................................................8-8

Scanarea într-un director de depozitare a fişierelor din reţea...........................8-9

Scanarea către o adresă de e-mail.............................................................................8-10

Imprimanta Xerox® Color 550/560/570vi

Ghid de utilizare

Cuprins

Setarea opţiunilor pentru e-mail....................................................................8-10

Scanarea către un computer........................................................................................8-11

Scanarea către un director principal..........................................................................8-12

Stocarea pe o unitate Flash USB................................................................................8-12

Setarea opţiunilor de scanare......................................................................................8-13

Setări de scanare..................................................................................................8-13

Opţiuni suplimentare pentru scanare..........................................................8-14

Setări Avansate.....................................................................................................8-14

Ajustare Şablon.....................................................................................................8-14

Opţiuni Arhivare...................................................................................................8-15

Utilizarea Utilitarului de Scanare Xerox®.................................................................8-16

Prezentare generală............................................................................................8-16

Crearea unui model de scanare.....................................................................8-17

Scanarea într-un model.....................................................................................8-18

Importarea fişierelor scanate într-o aplicaţie...........................................8-18

Importarea imaginilor scanate într-o aplicaţie Windows

(TWAIN)...............................................................................................8-18

Utilizarea Managerului de Imagine WIA într-o aplicaţie

Windows..............................................................................................8-19

Utilizarea Utilitarului de Scanare Xerox într-o aplicaţie

Macintosh OS X (TWAIN).............................................................8-19

9 Transmiterea şi recepţionarea faxurilor...........................................9-1

Prezentarea funcţiei Fax....................................................................................................9-1

Încărcarea documentelor originale..............................................................................9-2

Ecranul documentului...........................................................................................9-2

Alimentatorul de documente.............................................................................9-3

Transmiterea unui fax........................................................................................................9-3

Fax Server................................................................................................................................9-4

Transmiterea unui fax server..............................................................................9-5

Transmiterea unui fax internet.......................................................................................9-5

Transmiterea faxurilor de la computer........................................................................9-6

Recepţionarea faxurilor.....................................................................................................9-7

Selectarea opţiunilor pentru fax....................................................................................9-7

Setarea transmiterii faxului pe 2 feţe.............................................................9-7

Selectarea tipului originalului............................................................................9-7

Setarea rezoluţiei pentru fax..............................................................................9-7

Ajustarea calităţii imaginii..................................................................................9-8

Mai Deschis/Mai Închis...........................................................................9-8

Îmbunătăţire Imagine–Auto-Anulare..............................................9-8

Ajustarea şablonului..............................................................................................9-8

Ghid de utilizare

viiImprimanta Xerox® Color 550/560/570

Cuprins

Reglarea formatului originalului..........................................................9-8

Transmiterea prin fax a cărţilor...........................................................9-8

Micşorare/Mărire.......................................................................................9-9

Opţiuni suplimentare pentru fax......................................................................9-9

Mai Multe Opţiuni Fax.......................................................................................9-10

Opţiuni Fax Internet...........................................................................................9-10

Adăugarea intrărilor în agenda cu adrese..............................................................9-11

Adăugarea unei adrese individuale..............................................................9-11

Ştergerea unei adrese individuale.................................................................9-12

Adăugarea unui grup.........................................................................................9-12

Ştergerea unui grup............................................................................................9-12

Utilizarea formării în lanţ..................................................................................9-13

Crearea comentariilor pentru fax................................................................................9-13

10 Întreţinerea............................................................................................10-1

Precauţii generale..............................................................................................................10-1

Localizarea seriei aparatului.........................................................................................10-2

Informaţii despre facturare şi utilizare.....................................................................10-2

Curăţarea imprimantei...................................................................................................10-3

Curăţarea ecranului documentului şi a capacului

documentului..................................................................................................10-3

Curăţarea exteriorului........................................................................................10-4

Comandarea consumabilelor.......................................................................................10-4

Consumabilele.......................................................................................................10-4

Când trebuie comandate consumabilele...................................................10-5

Articolele de întreţinere curentă.................................................................................10-5

Înlocuirea cartuşelor cu toner.........................................................................10-6

Înlocuirea cuptorului..........................................................................................10-8

Înlocuirea recipientului pentru toner rezidual..........................................10-9

Înlocuirea cartuşelor cilindru........................................................................10-11

Înlocuirea corotronului de sarcină..............................................................10-14

Înlocuirea capselor- finisherul avansat sau finisherul

profesional.....................................................................................................10-15

Înlocuirea cartuşului cu capse principal din finisherul standard

sau finisherul cu dispozitiv de broşurare............................................10-15

Înlocuirea capselor din dispozitivul de broşurare al finisherului cu

dispozitiv de broşurare..............................................................................10-18

Reciclarea consumabilelor...........................................................................................10-19

11 Rezolvarea problemelor.....................................................................11-1

Mesajele de pe panoul de comandă.........................................................................11-1

Rezolvarea generală a problemelor...........................................................................11-2

Imprimanta Xerox® Color 550/560/570viii

Ghid de utilizare

Cuprins

Imprimanta nu porneşte...................................................................................11-2

Imprimarea durează prea mult......................................................................11-2

Imprimanta se resetează sau se opreşte frecvent..................................11-3

Probleme la imprimarea pe 2 feţe................................................................11-3

Eroare la scaner....................................................................................................11-3

Rezolvarea problemelor legate de blocajele de hârtie.......................................11-3

Imprimanta trage mai multe coli simultan...............................................11-4

Mesajul care semnalează un blocaj de hârtie rămâne pe

ecran...................................................................................................................11-4

Alimentări greşite ale suporturilor de imprimare/copiere...................11-4

Înlăturarea blocajelor de hârtie..................................................................................11-5

Înlăturarea blocajelor de hârtie din tava 1, tava 2, tava 3 sau

tava 4..................................................................................................................11-6

Înlăturarea blocajelor de hârtie din tava 5 (tava manuală)...............11-7

Înlăturarea blocajelor de hârtie din alimentatorul de

documente.......................................................................................................11-7

Înlăturarea blocajelor de hârtie din alimentatorul de mare

capacitate.........................................................................................................11-7

Înlăturarea blocajelor de hârtie din alimentatorul de mare

capacitate supradimensionat...................................................................11-7

Înlăturarea blocajelor de hârtie din cuptor...............................................11-8

Înlăturarea blocajelor de hârtie din finisherul profesional.................11-8

Blocaje de hârtie sub capacul superior..........................................11-8

Înlăturarea blocajelor de hârtie din tava de ieşire.................................11-9

Înlăturarea blocajelor de hârtie din inversor............................................11-9

Înlăturarea blocajelor rezultate din perforare.......................................11-10

Înlăturarea blocajelor de capse................................................................................11-11

Înlăturarea blocajelor de capse din finisherul avansat şi finisherul

profesional.....................................................................................................11-11

Înlăturarea blocajelor de capse din finisherul standard....................11-12

Înlăturarea blocajelor de capse din dispozitivul de broşurare al

finisherului cu dispozitiv de broşurare................................................11-13

Probleme legate de calitatea imprimării...............................................................11-15

Probleme la copiere şi scanare..................................................................................11-15

Probleme la fax................................................................................................................11-16

Probleme la transmiterea faxurilor.............................................................11-16

Probleme la recepţionarea faxurilor..........................................................11-17

Accesarea ajutorului......................................................................................................11-18

Mesajele de pe panoul de comandă.........................................................11-18

Alerte......................................................................................................................11-18

Resurse web.........................................................................................................11-18

Ghid de utilizare

ixImprimanta Xerox® Color 550/560/570

Cuprins

12 Specificaţiile imprimantei.................................................................12-1

Specificaţii fizice................................................................................................................12-1

Unitate de bază....................................................................................................12-1

Unitate de bază cu alimentator de mare capacitate şi finisher

standard............................................................................................................12-1

Specificaţii de mediu.......................................................................................................12-2

Temperatura şi umiditatea relativă..............................................................12-2

Specificaţii electrice..........................................................................................................12-2

Specificaţii referitoare la performanţă.....................................................................12-2

Rezoluţie..................................................................................................................12-2

Viteză de imprimare...........................................................................................12-3

Specificaţiile controlerului.............................................................................................12-3

Procesor....................................................................................................................12-3

13 Finisherul standard/cu dispozitiv de broşurare........................13-1

Componentele finisherului standard/cu dispozitiv de broşurare....................13-2

Funcţia de deondulare manuală a finisherului........................................13-4

Funcţia de împăturire.........................................................................................13-6

Tipuri de împăturire............................................................................................13-6

Încărcarea hârtiei sau a separatoarelor în tava 8 (Modul inserare

post-procesare)............................................................................................................13-7

Întreţinerea..........................................................................................................................13-9

Consumabile pentru finisherul standard/dispozitivul de

broşurare...........................................................................................................13-9

Reintroducerea cartuşului cu capse standard...........................................13-9

Reintroducerea cartuşului cu capse pentru broşurare........................13-11

Înlocuirea recipientului de capse reziduale din finisher....................13-13

Golirea recipientului pentru reziduuri de perforare.............................13-15

Rezolvarea problemelor apărute la finisher.........................................................13-16

Blocaje de hârtie în tava 8 (Modul inserare post-procesare)...........13-17

Blocaje de hârtie la pârghia 1a şi la rozeta 1c......................................13-18

Blocaje de hârtie la pârghia 1d...................................................................13-19

Blocaje de hârtie la pârghia 1b...................................................................13-20

Blocaje de hârtie la pârghia 3b şi 3d.........................................................13-21

Blocaje de hârtie la pârghia 3e şi la rozeta 3c.......................................13-22

Blocaje de hârtie la pârghia 3g şi la rozeta 3f.......................................13-23

Blocaje de hârtie la pârghia 4b şi la rozeta 3a......................................13-24

Blocaje de hârtie la pârghia 2a şi la rozeta 3a......................................13-25

Blocaje de hârtie la pârghia 2b şi la rozeta 2c......................................13-26

Blocaje de hârtie 2c, 2e, 2f şi 2d.................................................................13-27

Blocaje de hârtie la 2d şi la pârghia 2g....................................................13-29

Imprimanta Xerox® Color 550/560/570x

Ghid de utilizare

Cuprins

Blocaje de hârtie la unitatea 4 şi la rozeta 4a.......................................13-30

Blocaje de hârtie în tava superioară a finisherului..............................13-31

Blocaje de hârtie în tava stivuitorului din finisherului........................13-32

Blocaje de hârtie în tava dispozitivului de broşurare

opţional...........................................................................................................13-33

Erori la capsator.................................................................................................13-34

Blocaje de capse în cartuşul cu capse standard....................................13-35

Blocaje de capse în cartuşul dispozitivului de broşurare...................13-36

Reintroducerea cartuşului cu capse standard........................................13-38

Coduri de eroare................................................................................................13-40

Specificaţii.........................................................................................................................13-43

Finisher standard/cu dispozitiv de broşurare.........................................13-43

Dispozitiv de împăturire C/Z opţional.......................................................13-44

14 Modulul ghilotină SquareFold.........................................................14-1

Prezentare generală.........................................................................................................14-1

Identificarea componentelor.......................................................................................14-2

Componente principale.....................................................................................14-2

Traseul hârtiei........................................................................................................14-3

Panoul de comandă............................................................................................14-4

Funcţia de îndreptare a cotorului...............................................................................14-5

Opţiuni de îndreptare a cotorului..................................................................14-5

Funcţia Ghilotină...............................................................................................................14-7

Opţiunile ghilotinei..............................................................................................14-7

Indicaţii pentru tăiere........................................................................................14-8

Sugestii şi recomandări...................................................................................................14-9

Imprimarea imaginilor pe pagini întregi din broşură............................14-9

Urmaţi sfaturile de mai jos............................................................................14-10

Rezolvarea problemelor................................................................................................14-10

Înlăturarea blocajelor .....................................................................................14-10

Înlăturarea blocajelor........................................................................14-11

Înlăturarea blocajelor E1/E2...........................................................14-12

Înlăturarea blocajelor E3..................................................................14-13

Coduri de eroare................................................................................................14-14

Date tehnice.....................................................................................................................14-17

Specificaţii............................................................................................................14-17

15 Informaţii de reglementare.............................................................15-1

Reglementări de bază......................................................................................................15-1

Reglementările FCC din Statele Unite.........................................................15-1

Canada (Reglementări).....................................................................................15-2

Ghid de utilizare

xiImprimanta Xerox® Color 550/560/570

Cuprins

Interferenţele radio - Uniunea Europeană................................................15-2

Informaţii referitoare la mediu....................................................................................15-3

Emisia de ozon......................................................................................................15-3

ENERGY STAR .......................................................................................................15-3

EPEAT® - SUA..........................................................................................................15-4

Environmental Choice........................................................................................15-4

Alte reglementări...............................................................................................................15-5

Reglementarea RoHS Turcia............................................................................15-5

Rusia (Conformitatea cu standardul GOST)..............................................15-5

Reglementări pentru copiere........................................................................................15-6

Statele Unite..........................................................................................................15-6

Canada.....................................................................................................................15-7

Alte ţări....................................................................................................................15-8

Reglementări pentru fax.................................................................................................15-9

Statele Unite..........................................................................................................15-9

Cerinţe privind transmiterea antetului fax...................................15-9

Informaţii despre cuplorul de date..................................................15-9

Canada..................................................................................................................15-11

Uniunea Europeană.........................................................................................15-12

Directiva privind echipamentele radio şi echipamentele

terminale de telecomunicaţii....................................................15-12

Africa de Sud.......................................................................................................15-12

Material Safety Data Sheets (Fişe tehnice privind siguranţa materialelor

utilizate).......................................................................................................................15-12

16 Reciclarea şi eliminarea.....................................................................16-1

Instrucţiuni şi informaţii.................................................................................................16-1

Toate ţările..............................................................................................................16-1

America de Nord..................................................................................................16-1

Uniunea Europeană............................................................................................16-1

Directiva DEEE 2002/96/CE...............................................................16-1

Mediul casnic/la domiciliu...................................................................16-2

Mediul profesional/de afaceri............................................................16-2

Pentru întreprinderile din Uniunea Europeană...........................16-2

Colectarea şi eliminarea echipamentelor şi a bateriilor....................................16-3

Notă privind simbolul pentru baterie...........................................................16-3

Eliminarea în ţări din afara Uniunii Europene.......................................................16-4

Eliminarea bateriilor...........................................................................................16-4

Alte ţări....................................................................................................................16-4

Imprimanta Xerox® Color 550/560/570xii

Ghid de utilizare

Siguranţa

Imprimanta dvs. şi consumabilele recomandate au fost concepute şi testate pentru a îndeplini cerinţe stricte în materie de siguranţă. Atenţia acordată următoarelor informaţii asigură funcţionarea constantă în condiţii de siguranţă a imprimantei Xerox®.

Acest capitol conţine următoarele secţiuni:

• Siguranţa electrică

• Siguranţa operaţională

• Siguranţa întreţinerii

• Simboluri pe imprimantă

• Date de contact pentru informaţii legate de mediu, sănătate şi siguranţă

Notificări şi siguranţă

Vă rugăm să citiţi cu atenţie următoarele instrucţiuni înainte de a utiliza imprimanta. Consultaţi aceste instrucţiuni pentru a asigura exploatarea neîntreruptă în condiţii de siguranţă a imprimantei.

Imprimanta dvs. şi consumabilele Xerox® au fost concepute şi testate pentru a îndeplini cerinţe stricte în materie de siguranţă. Acestea includ evaluarea şi certificarea agenţiei pentru siguranţă şi conformitatea cu reglementările privind emisiile electromagnetice şi standardele de mediu existente.

Testarea siguranţei şi a mediului şi performanţele acestui dispozitiv au fost verificate utilizând doar materiale Xerox.

NOTĂ

Modificările neautorizate, care pot include adăugarea de funcţii noi sau conectarea unor dispozitive externe, pot afecta certificarea produsului. Pentru mai multe informaţii, luaţi legătura cu reprezentanţa Xerox.

Ghid de utilizare

1-1Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Siguranţa

Siguranţa electrică

AVERTISMENT

Nu introduceţi obiecte, de exemplu cleme de hârtie sau capse, în fantele sau orificiile imprimantei. Contactul cu un punct sub tensiune sau scurtcircuitarea unei componente pot cauza incendii sau şocuri electrice.

AVERTISMENT

Nu scoateţi capacele sau apărătoarele fixate cu şuruburi, decât dacă urmează să instalaţi echipamente opţionale şi numai dacă primiţi instrucţiuni în acest sens. La efectuarea acestor instalări, produsul trebuie să fie deconectat de la reţeaua de electricitate. Deconectaţi cablul de alimentare de la priză când scoateţi capacele sau apărătoarele în vederea instalării echipamentului opţional. În spatele acestora nu există componente la care puteţi efectua operaţiuni de întreţinere, în afară de opţiunile care pot fi instalate de utilizator.

Următoarele situaţii prezintă riscuri pentru siguranţa dvs.:

• Cablul de alimentare este defect sau uzat

• Pe imprimantă s-a vărsat lichid

• Imprimanta a fost expusă la apă

• Imprimanta scoate fum sau suprafaţa este neobişnuit de fierbinte

• Imprimanta emană mirosuri/emite zgomote neobişnuite.

• Imprimanta produce activarea unui întrerupător din tabloul de perete, a unei siguranţe

sau a altui dispozitiv de siguranţă

La apariţia oricărei situaţii de acest fel, luaţi următoarele măsuri:

1. Opriţi imprimanta imediat.

2. Deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică.

3. Contactaţi reprezentanţa de service autorizată.

Alimentarea electrică

Imprimanta trebuie să funcţioneze conectată la tipul de sursă de alimentare cu energie electrică indicat pe plăcuţa cu date tehnice a imprimantei. Dacă nu sunteţi sigur că sursa de alimentare cu energie electrică îndeplineşte cerinţele, luaţi legătura cu un electrician autorizat.

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5701-2

Ghid de utilizare

Siguranţa

AVERTISMENT

Această imprimantă trebuie conectată la un circuit prevăzut cu împământare. Imprimanta este furnizată cu un ştecher prevăzut cu pin de împământare. Ştecherul se va potrivi numai într-o priză electrică cu împământare. Aceasta este o măsură de siguranţă. Dacă nu puteţi introduce ştecherul în priză, luaţi legătura cu un electrician autorizat şi solicitaţi înlocuirea prizei.

Cablul de alimentare

Evitaţi un posibil şoc electric asigurându-vă că imprimanta este împământată corect. Produsele electrice pot fi periculoase dacă sunt folosite neadecvat.

• Utilizaţi cablul de alimentare furnizat împreună cu imprimanta.

• Conectaţi cablul de alimentare direct la o priză electrică împământată corect.

Asiguraţi-vă că fiecare capăt al cablului este bine conectat. În cazul în care nu ştiţi dacă priza este împământată, cereţi unui electrician calificat să verifice priza.

• Nu utilizaţi un ştecher adaptor împământat pentru a conecta imprimanta la o priză care nu este prevăzută cu conector de împământare.

• Verificaţi dacă imprimanta este conectată la o priză care furnizează tensiunea şi puterea corecte. Dacă este necesar, treceţi în revistă specificaţiile electrice ale imprimantei împreună cu un electrician.

• Nu scoateţi sau introduceţi în priză cablul de alimentare în timp ce imprimanta este pornită.

• Pentru a evita şocurile electrice şi deteriorarea cablului, ţineţi de ştecher atunci când deconectaţi cablul de alimentare.

• Priza electrică trebuie să se afle în apropierea imprimantei şi trebuie să fie uşor accesibilă.

• Nu folosiţi un prelungitor sau o multipriză.

• Nu utilizaţi un ştecher adaptor împământat pentru a conecta imprimanta la o priză care nu este prevăzută cu conector de împământare.

• Nu amplasaţi imprimanta în locuri unde este posibil ca cineva să calce pe cablu.

• Nu aşezaţi obiecte pe cablul de alimentare.

• Înlocuiţi cablul de alimentare dacă acesta se uzează.

Imprimanta trebuie să fie oprită înainte de a deconecta cablul de alimentare. Pentru instrucţiuni privind oprirea imprimantei, consultaţi secţiunea Oprirea imprimantei.

Cablul de alimentare este ataşat pe partea din spate a imprimantei şi are un ştecher care trebuie introdus în priză. Dacă este necesar să întrerupeţi alimentarea cu energie electrică a imprimantei, scoateţi ştecherul cablului de alimentare din priză.

Ghid de utilizare

1-3Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Siguranţa

Oprirea de urgenţă

Dacă apare una dintre următoarele situaţii, opriţi imediat imprimanta şi deconectaţi cablul de alimentare de la priza electrică. Contactaţi reprezentanţa Xerox de service autorizată în vederea remedierii problemei:

• Imprimanta emană mirosuri sau emite zgomote neobişnuite.

• Cablul de alimentare este defect sau uzat.

• S-a declanşat un întrerupător din tabloul de perete, o siguranţă sau un alt dispozitiv de siguranţă.

• În imprimantă s-a vărsat lichid.

• Imprimanta a fost expusă la apă.

• O componentă a imprimantei, oricare ar fi aceasta, este deteriorată.

Cablul telefonic

ATENŢIE

Pentru a reduce riscul de incendiu, utilizaţi doar cablu de telecomunicaţii 26 AWG (American Wire Gauge) sau mai mare.

Specificaţii de siguranţă privind laserul

AVERTISMENT LASER

Imprimanta se conformează standardelor de performanţă pentru imprimante laser, stabilite de agenţiile guvernamentale, naţionale şi internaţionale, şi este certificată ca produs laser încadrat în Clasa 1. Imprimanta nu emite radiaţii periculoase, deoarece raza laser este perfect închisă în timpul tuturor modurilor de operare şi întreţinere rezervate utilizatorului.

AVERTISMENT

Utilizarea comenzilor, a reglajelor sau efectuarea unor proceduri, altele decât cele precizate în acest manual, pot duce la expunere la radiaţii periculoase.

Siguranţa operaţională

Imprimanta şi consumabilele au fost concepute şi testate pentru a îndeplini cerinţe stricte în materie de siguranţă. Acestea includ examinarea agenţiei pentru siguranţă, aprobarea şi conformitatea cu standardele de mediu consacrate.

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5701-4

Ghid de utilizare

Siguranţa

Atenţia pe care o acordaţi următoarelor instrucţiuni de siguranţă asigură funcţionarea constantă, în condiţii de siguranţă, a imprimantei.

Amplasarea imprimantei

• Aşezaţi imprimanta pe o suprafaţă fără denivelări, solidă, care nu prezintă vibraţii şi este capabilă să-i susţină greutatea. Greutatea de bază a imprimantei, fără ambalaj, este de aproximativ 265 kg (583 lb.).

• Nu blocaţi şi nu acoperiţi fantele sau orificiile imprimantei. Aceste orificii sunt prevăzute pentru ventilaţie şi pentru prevenirea supraîncălzirii imprimantei.

• Amplasaţi imprimanta într-o zonă cu suficient spaţiu pentru operare şi pentru desfăşurarea operaţiunilor de service.

• Aşezaţi imprimanta într-o zonă fără praf.

• Nu depozitaţi şi nu folosiţi imprimanta într-un mediu extrem de cald, rece sau umed.

Pentru specificaţiile de mediu care asigură atingerea performanţelor optime, consultaţi Specificaţii de mediu.

• Nu amplasaţi imprimanta lângă o sursă de căldură.

• Nu amplasaţi imprimanta în lumina directă a soarelui pentru a evita expunerea componentelor sensibile la lumină.

• Nu amplasaţi imprimanta într-un loc expus direct curentului de aer rece provenit de la un aparat de aer condiţionat.

• Nu aşezaţi imprimanta în locuri supuse vibraţiilor.

Instrucţiuni pentru operare

În timp ce imprimanta funcţionează:

• Nu scoateţi tava de hârtie selectată în driverul de imprimantă sau de la panoul de comandă.

• Nu deschideţi uşile imprimantei.

• Nu mutaţi imprimanta.

• Nu apropiaţi mâinile, părul, cravata etc. de rola de ieşire şi de alimentare a

imprimantei.

• Capacele, pentru înlăturarea cărora sunt necesare unelte speciale, protejează zonele periculoase din interiorul imprimantei. Nu scoateţi capacele de protecţie.

Consumabilele imprimantei

• Utilizaţi consumabilele concepute special pentru imprimanta dvs. Folosirea materialelor neadecvate poate cauza performanţe slabe sau poate comporta un posibil risc de siguranţă.

• Respectaţi toate avertismentele şi instrucţiunile marcate pe produs sau furnizate împreună cu produsul, cu opţiunile sau cu consumabilele.

• Depozitaţi toate consumabilele conform instrucţiunilor furnizate pe ambalaj sau pe recipient.

Ghid de utilizare

1-5Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Siguranţa

• Nu lăsaţi consumabilele la îndemâna copiilor.

• Nu ardeţi niciodată consumabilele.

• Când manevraţi consumabilele, evitaţi contactul cu pielea sau cu ochii. Contactul cu

ochii poate produce iritaţie şi inflamare. Nu încercaţi să demontaţi consumabilele. Această procedură poate creşte riscul de contact cu pielea sau cu ochii.

ATENŢIE

Nu se recomandă utilizarea consumabilelor non-Xerox. Garanţia Xerox, contractele de service şi Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) nu acoperă deteriorarea, funcţionarea necorespunzătoare sau reducerea randamentului cauzate de folosirea consumabilelor non-Xerox sau a consumabilelor Xerox care nu sunt specificate pentru această imprimantă. Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) este disponibilă în Statele Unite şi în Canada. Acoperirea asigurată de garanţie poate varia în afara acestor regiuni. Pentru detalii, luaţi legătura cu reprezentantul Xerox.

Emisia de ozon

În timpul operaţiei de imprimare, această imprimantă produce o cantitate redusă de ozon. Cantitatea de ozon degajată este insuficientă pentru a dăuna cuiva. Totuşi, instalaţi imprimanta într-o încăpere bine ventilată. Asiguraţi-vă că încăperea în care funcţionează produsul este ventilată în mod adecvat, mai ales în cazul în care imprimaţi cantităţi mari de materiale sau dacă produsul este utilizat fără întrerupere o perioadă mai lungă de timp.

Pentru mai multe informaţii cu privire la ozon, găsiţi publicaţia Xerox Facts About Ozone (Date despre ozon) la http://www.xerox.com/downloads/usa/en/e/ehs_ozone_2005.pdf.

Pentru mai multe informaţii aplicabile Statelor Unite şi Canadei, accesaţi www.xerox.com/environment. Pentru alte ţări, luaţi legătura cu reprezentanţa Xerox locală sau accesaţi www.xerox.com/environment_europe.

Siguranţa întreţinerii

• Nu încercaţi alte proceduri de întreţinere care nu sunt specificate expres în documentaţia furnizată împreună cu imprimanta.

• Nu utilizaţi substanţe de curăţare pe bază de aerosoli. Curăţaţi imprimanta doar cu o lavetă uscată care nu lasă scame.

• Nu ardeţi consumabilele sau articolele folosite pentru întreţinerea curentă. Pentru informaţii despre programele de reciclare a consumabilelor Xerox, accesaţi www.xerox.com/gwa.

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5701-6

Ghid de utilizare

Siguranţa

Simboluri pe imprimantă

AVERTISMENT

Acest simbol atrage atenţia utilizatorilor asupra unor zone ale produsului, unde există posibilitatea producerii unor vătămări corporale. Un avertisment indică posibilitatea producerii unei vătămări corporale sau a decesului dacă nu se respectă cu stricteţe o procedură, o metodă sau o condiţie de operare ori întreţinere.

AVERTISMENT SUPRAFAŢĂ FIERBINTE

Acest simbol atrage atenţia utilizatorilor asupra unor zone ale produsului, unde există suprafeţe fierbinţi care nu trebuie atinse.

ATENŢIE

Acest simbol atrage atenţia utilizatorilor asupra unor zone ale echipamentului, care necesită atenţie specială în scopul evitării vătămărilor corporale sau a deteriorării echipamentului. O atenţionare indică posibilitatea deteriorării sau a distrugerii hardware-ului, software-ului sau a datelor dacă nu se respectă cu stricteţe o procedură, o metodă sau o condiţie de operare ori întreţinere.

AVERTISMENT LASER

Acest simbol indică utilizarea unui laser în echipament şi atrage atenţia utilizatorilor cu privire la consultarea informaţiilor de siguranţă corespunzătoare.

Certificarea siguranţei produsului

Acest produs este certificat de mai multe laboratoare de testare recunoscute pe plan naţional/organisme naţionale de certificare în conformitate cu următoarele standarde de siguranţă:

• UL60950-1/CSA22.2, Nr. 60950-1 (SUA/Canada), Ediţia a 2-a

• IEC60950-1:2005, (Ediţia a 2-a) +A1:2009 şi/sau EN60950-1:2006 +A11:2009

+A1:2010 +A12:2011 (Sistemul CB)

Date de contact pentru informaţii legate de mediu, sănătate şi siguranţă

Pentru mai multe informaţii referitoare la mediu, sănătate şi siguranţă legate de produsul şi consumabilele Xerox, apelaţi următoarele numere de telefon pentru asistenţa clienţilor:

1-7Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Ghid de utilizare

Siguranţa

Statele Unite: 1-800 828-6571

Canada: 1-800 828-6571

Europa: +44 1707 353 434

Pentru informaţii privind siguranţa produsului în Statele Unite, accesaţi www.xerox.com/environment.

Pentru informaţii privind siguranţa produsului în Europa, accesaţi www.xerox.com/environment_europe.

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5701-8

Ghid de utilizare

Prezentarea generală a produsului

Acest capitol conţine următoarele secţiuni:

• Introducere

• Panoul de comandă

• Tăvi pentru hârtie

• Consumabilele

• Accesorii opţionale

Introducere

Ghid de utilizare

2-1Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Prezentarea generală a produsului

Aparatul dvs. nu este doar un copiator obişnuit. Este un echipament digital destinat producţiei moderate, care permite operaţii de copiere, scanare, fax şi imprimare a documentelor, atât color, cât şi alb-negru.

În funcţie de model, aparatul dvs. este capabil să imprime/copieze până la 50/60/70 de pagini color pe minut.

Interfaţa cu utilizatorul de pe panoul de comandă al imprimantei este un ecran senzorial uşor de utilizat pentru reglarea setărilor şi efectuarea operaţiunilor.

Panoul de comandă

Panoul de comandă este împărţit în patru zone: ecranul senzorial, butoanele de cale, tastatura şi butoanele corespunzătoare funcţiilor.

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5702-2

Ghid de utilizare

Prezentarea generală a produsului

Ecran senzorial. Ecranul senzorial vă permite să selectaţi toate funcţiile de

programare disponibile. De asemenea, pe acest ecran se afişează proceduri de înlăturare a erorilor, precum şi informaţii generale despre aparat.

Pornire servicii. Permite accesul la ecranul Servicii, în care puteţi vizualiza şi

programa toate funcţiile (copiere, fax etc.) care sunt instalate pe aparat.

Servicii. Butonul Servicii readuce afişajul la ultimul ecran de serviciu accesat.3. Stare lucrare. Afişează pe ecranul senzorial informaţii despre desfăşurarea lucrărilor.4. Stare aparat. Afişează pe ecranul senzorial starea actuală a aparatului.5. Conectare/deconectare. Permite accesul cu parolă la meniul Administrare sistem

în vederea reglării setărilor implicite ale aparatului.

Buton Economizor de energie. Dacă opţiunea Economizor de energie este

selectată, aparatul trece imediat în modul consum redus. Dacă există lucrări în coadă, se afişează un al doilea ecran intermediar.

Şterge tot. Dacă este apăsat o singură dată, setările sunt readuse la valorile

implicite şi se afişează primul ecran pentru calea curentă. Dacă este apăsat de două ori, toate funcţiile sunt resetate la valorile implicite ale aparatului.

Stop. Suspendă executarea lucrării curente. Urmaţi indicaţiile din mesaj pentru a

anula sau a relua lucrarea.

Start. Porneşte lucrarea.10. Întrerupere. Opreşte temporar lucrarea curentă pentru a permite executarea unei

11.

lucrări cu prioritate mai mare.

Butoanele tastaturii. Tastaţi litere şi/sau numere pentru a introduce valori sau o

12.

parolă.

Limbă. Apăsaţi butonul pentru a schimba limba afişată pe ecranul senzorial şi

13.

setările tastaturii. Ajutor. Accesaţi sistemul de ajutor online.14.

Tăvile pentru hârtie

• Tăvile pentru hârtie 1 şi 2

Tăvile 1 şi 2 sunt identice. Fiecare tavă are o capacitate de 500 de coli de hârtie de 75 g/m2/20 lb. Operatorul extrage tăvile pentru a încărca hârtia în acestea. Tăvile acceptă coli de hârtie cu greutatea cuprinsă între 64 şi 300 g/m2 (18 lb. standard – 80 lb. copertă) şi pot fi reglate la toate formatele cuprinse între 182 x 140 mm/7,2 x 5,5 in. şi 330 x 488 mm/13 x 19,2 in. Se pot utiliza toate suporturile (hârtie preformatată, hârtie cu antet), cu excepţia plicurilor. Suporturile se pot alimenta pe muchia lungă sau pe cea scurtă (portret sau peisaj).

Ghid de utilizare

2-3Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Prezentarea generală a produsului

• Tăvile pentru hârtie 3 şi 4

Tava 3 poate fi încărcată cu până la 870 de coli de hârtie de cu format A4/8,5 x 11 inchi.

Tava 4 poate fi încărcată cu până la 1.140 de coli de hârtie de cu format A4/8,5 x 11 inchi.

• Tava manuală (tava 5)

Tava manuală este o tavă pentru hârtie aflată în partea din stânga a aparatului şi se poate rabata atunci când nu este în uz. Această tavă acceptă toate suporturile de imprimare cu formatele cuprinse între 182 x 140 mm/7,2 x 5,5 in. şi 330 x 488 mm/13 x 19,2 in. Capacitatea este de aproximativ 250 de coli de hârtie standard de 75 g/m2/20 lb. sau o înălţime maximă a stivei de 10,16 mm/0,4 in.

• Tava offset de ieşire (OCT)

În tava offset de ieşire (OCT) încap maximum 500 de coli de hârtie. Această tavă permite decalarea fiecărui set sau a fiecărei stive faţă de cea precedentă, pentru a facilita separarea.

Tava OCT este prevăzută cu ventilatoare de răcire care împiedică „blocarea” (lipirea) colilor imprimate/copiate. Ventilatorul OCT se poate regla conform unor greutăţi diferite ale hârtiei.

Pentru opţiuni de alimentare suplimentare, consultaţi secţiunea Accesorii de finisare opţionale.

Consumabilele

Aparatul se livrează împreună cu mai multe consumabile. Aparatul vă va informa când trebuie să comandaţi un modul nou şi când trebuie să îl instalaţi.

• Cartuşe cilindru

Cartuşele cilindru sunt suficiente pentru aproximativ 30.000 de imagini. Afişajul aparatului şi această documentaţie vă vor permite să instalaţi cu succes noile cartuşe, nu trebuie să aşteptaţi un apel la service.

• Cartuşe cu toner

Cartuşele cu toner se pot încărca în timpul funcţionării aparatului. Împreună cu cartuşul cu toner se livrează şi un recipient de toner rezidual.

• Cuptor

Cuptorul este suficient pentru aproximativ 200.000 de coli imprimate sau copiate.

• Corotron de sarcină

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5702-4

Ghid de utilizare

Prezentarea generală a produsului

Afişajul aparatului şi această documentaţie vă vor permite să instalaţi cu succes noul Corotron de sarcină, nu trebuie să aşteptaţi un apel la service.

• Recipient de toner rezidual

Recipientul de toner rezidual trebuie înlocuit după aproximativ 30.000 de coli imprimate sau copiate la o acoperire de 6%.

Accesorii opţionale

Dispozitive de finisare

• Finisher avansat

Tava superioară dreapta se utilizează pentru ieşiri stivuite şi acceptă maximum 500 de coli de hârtie. Stivuitorul se utilizează pentru ieşiri decalate şi/sau capsate şi acceptă maximum 3.000 de coli.

• Finisher profesional cu dispozitiv de broşurare

Tava superioară dreapta se utilizează pentru ieşiri stivuite şi acceptă maximum 500 de coli de hârtie. Tava centrală dreapta se utilizează pentru ieşiri decalate şi/sau capsate şi acceptă maximum 1.500 de coli. Ambele tăvi se pot utiliza pentru ieşiri perforate (opţional). Tava inferioară a finisherului se utilizează pentru broşuri capsate la cotor.

• Finisher standard

Acest finisher oferă o serie de opţiuni de finisare/împăturire. Modulul de interfaţă necesar are rolul de dispozitiv de comunicare şi traseu de hârtie între imprimantă şi finisherul C pentru producţie uşoară.

Tava 8 (Modul inserare post-procesare) face parte din dotarea standard a acestui dispozitiv şi se utilizează la încărcarea hârtiei pentru separatoare şi coperţi. În tava 8 încap maximum 200 de coli.

Tava superioară se utilizează pentru ieşiri stivuite şi acceptă maximum 500 de coli de hârtie 80 g/m2/20 lb.

Tava stivuitorului se utilizează pentru ieşiri decalate şi/sau capsate şi acceptă maximum 3.000 de coli de 80 g/m2/20 lb.

Tava inferioară este tava dispozitivului de broşurare opţional şi se utilizează pentru broşurile capsate la cotor.

Dispozitivul de împăturire opţional se utilizează pentru împăturirea C, respectiv Z a hârtiei cu format A4/8,5 x 11 in. şi A3/11 x 17 in.

• Finisher cu dispozitiv de broşurare

Ghid de utilizare

2-5Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Prezentarea generală a produsului

Înglobează toate caracteristicile finisherului standard; în plus, produce broşuri cu maximum 25 de coli, capsate la cotor, din hârtie cu format A4/8,5 x 11 in. sau SRA3/12 x 18 in.

NOTĂ

Modulul de interfaţă este necesar pentru finisherul standard şi cel cu dispozitiv de broşurare.

• Modul ghilotină SquareFold Xerox

Acest dispozitiv de finisare opţional este utilizat împreună cu un finisher care conţine un dispozitiv de broşurare. Broşura se asamblează şi se capsează în zona de broşurare a finisherului şi ajunge gata asamblată în modulul ghilotină.

Acest modul aplatizează cotorul broşurii, reducând grosimea broşurii şi dându-i aspectul unei cărţi legate perfect.

Taie/decupează faţa (marginea) broşurii. Rezultatul este o broşură cu margine finisată uniform.

• GBC® AdvancedPunch

™

Acest dispozitiv asigură un nivel superior de finisare a imprimărilor, oferindu-vă posibilitatea să perforaţi documente cu format A4/8,5 x 11 in. care pot fi legate în mai multe moduri. Pentru suporturile de imprimare/copiere de 8,5 x 11 in., tipurile de perforare disponibile sunt cu 19 până la maximum 32 de găuri. Suporturile de imprimare/copiere cu format A4 pot fi perforate cu 21 până la 47 de găuri.

Dispozitive de alimentare

• Alimentator de mare capacitate (HCF)

Alimentatorul de mare capacitate cu o tavă este o sursă de alimentare cu capacitate de 2.000 de coli de hârtie cu format A4 (letter) (tava 6).

• Alimentator de mare capacitate supradimensionat, cu una sau două tăvi (OHCF)

Alimentatorul de mare capacitate supradimensionat oferă o alternativă la alimentatorul de mare capacitate şi se foloseşte pentru suporturi de imprimare/copiere supradimensionate, până la 330 x 488 mm (13 x 19 in.). Fiecare sertar are o capacitate de 2.000 de coli.

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5702-6

Ghid de utilizare

Funcţii

Acest capitol conţine următoarele secţiuni:

• Înainte de a utiliza imprimanta

• Funcţiile standard

• Configuraţiile imprimantei

• Componentele imprimantei

• Informaţii despre imprimantă

• Mai multe informaţii

Înainte de a utiliza imprimanta

Centrul de Asistenţă Xerox

Dacă aveţi nevoie de asistenţă pe durata instalării produsului sau ulterior, vizitaţi site-ul web Xerox pentru soluţii şi asistenţă online: www.xerox.com/office/worldcontacts

Dacă aveţi nevoie de asistenţă suplimentară, contactaţi experţii noştri de la Centrul de Asistenţă Xerox:

• Centrul de Asistenţă Xerox SUA: 1-800-821-2797

• Centrul de Asistenţă Xerox Canada: 1-800-93-XEROX (1-800-939-3769)

NOTĂ

În momentul instalării produsului vi s-a pus la dispoziţie numărul de telefon al reprezentanţei locale. Pentru a-l găsi cu uşurinţă, notaţi-l separat.

Când luaţi legătura cu Xerox, reprezentanţii Centrului de Asistenţă vor avea nevoie de următoarele informaţii:

• natura problemei

• seria imprimantei

Ghid de utilizare

3-1Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Funcţii

• codul defecţiunii (dacă este cazul)

• numele şi adresa firmei

Urmaţi paşii de mai jos pentru a găsi seria imprimantei:

1. Pe panoul de comandă, apăsaţi Stare aparat.

2. Va apărea fila Informaţii Aparat. Seria este afişată în partea stângă a ecranului

senzorial.

NOTĂ

Dacă nu poate fi citită de pe ecranul senzorial, seria poate fi găsită şi pe cadrul aparatului, pe interiorul capacului din partea stângă jos a imprimantei.

Dacă aveţi nevoie de asistenţă suplimentară la utilizarea imprimantei dvs.:

• Consultaţi acest Ghid de utilizare.

• Contactaţi operatorul principal.

• Vizitaţi site-ul web pentru clienţi la www.support.xerox.com/support (introduceţi Xerox

550/560/570 Printer în câmpul Search or Choose (Căutare sau selectare) > alegeţi documentaţia pentru tipul de imprimantă utilizat) sau contactaţi Centrul de Asistenţă Xerox.

Funcţiile standard

• Copiere, imprimare, fax, scanare către PC, USB sau e-mail şi imprimare mobilă

• Viteze maxime de copiere şi imprimare: până la 50/60/70 ppm color/până la 55/65/75

ppm alb-negru

• Rezoluţie 2400 x 2400 dpi

• Imprimare automată pe 2 feţe

• Alimentator automat de documente faţă-verso

• Scaner integrat

• Capacitate standard de alimentare cu hârtie (4 tăvi şi tava manuală): 3.260 de coli

• Ecran senzorial color pe panoul de comandă integrat

• Extensible Interface Platform (EIP) pentru conectare la software extern, de la ecranul

senzorial

• Interfaţă de dispozitiv extern

• Suport PDL pentru PCL 5 şi PCL 6

• Suport pentru conexiune Ethernet 10/100BaseTX

• Suport pentru hârtie tratată şi netratată, cu greutate de până la 300 g/m2 (110 lb copertă)

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5703-2

Ghid de utilizare

Configuraţiile imprimantei

DescriereModel/Configuraţie imprimantă

Funcţii

Xerox Color 550

Xerox Color 560

Xerox Color 570

Acest model imprimă cu o viteză de până la 55 ppm albnegru şi până la 50 ppm color.

Acest model imprimă cu o viteză de până la 65 ppm albnegru şi până la 60 ppm color.

Acest model imprimă cu o viteză de până la 75 ppm albnegru şi până la 70 ppm color.

Componentele imprimantei

Această secţiune include:

• Vedere din stânga-faţă

• Vedere din dreapta-spate

• Conexiunea opţională pentru telefon şi fax

• Componentele interne

• Alimentatorul de documente

• Panoul de comandă

• Comutatorul de pornire/oprire

• Alimentatorul de mare capacitate supradimensionat

• GBC® AdvancedPunch

• Finisher standard

• Finisher avansat

• Finisher profesional

• Finisher cu dispozitiv de broşurare

• Ghilotina Xerox SquareFold

™

Ghid de utilizare

3-3Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Funcţii

Vedere din dreapta faţă

1. Panoul de comandă

2. Tava 5 (manuală)

3. Tăvile 1, 2, 3, 4

4. Alimentatorul de documente

5. Comutatorul de pornire/oprire

6. Capacul frontal

NOTĂ

Pe lângă comutatorul de pornire/oprire (5) de pe panoul superior, în spatele capacului frontal există un comutator principal (consultaţi Componentele interne).

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5703-4

Ghid de utilizare

Funcţii

Comutatoarele de pornire/oprire

Aparatul este echipat cu trei comutatoare de pornire/oprire:

• Întrerupătorul de siguranţă cu împământare, aflat în partea din spate a aparatului. În momentul primirii aparatului, asiguraţi-vă că acest întrerupător este în poziţia Pornit.

• Comutatorul principal (prezentat în secţiunea Instalarea şi configurarea) se află în spatele capacului frontal al aparatului.

• Comutatorul de pornire/oprire a aparatului, aflat pe panoul superior al aparatului, este principala metodă de pornire sau oprire a imprimantei.

NOTĂ

Pentru a porni sau a opri alimentarea cu curent a aparatului, consultaţi Pornirea/Oprirea alimentării cu curent de la reţea din secţiunea Instalarea şi configurarea, unde se găsesc mai multe informaţii.

Pentru a porni imprimanta

Verificaţi dacă aţi apăsat comutatorul principal în poziţia Pornit, apoi apăsaţi pe comutatorul de pornire/oprire (aflat pe partea dreaptă a panoului superior) pentru a porni aparatul. Întregul proces de pornire (pornirea şi finalizarea autotestului) durează mai puţin de 3 minute. Unele funcţii ale aparatului (de exemplu, copierea) vor fi disponibile înaintea altora (de exemplu, imprimarea).

Pentru a opri imprimanta

Ghid de utilizare

3-5Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Funcţii

Apăsaţi comutatorul de pornire/oprire pentru a opri aparatul.

Dacă opţiunea Economizor de energie este selectată, aparatul trece imediat în modul consum redus. Dacă există lucrări în coadă, se afişează un al doilea ecran intermediar.

NOTĂ

Pentru a reactiva aparatul trecut în acest mod, atingeţi un buton de pe ecranul senzorial sau butonul Economizor de energie.

Vedere din dreapta-spate

1. Tăvi de ieşire

2. Cablul de alimentare şi întrerupătorul de siguranţă cu împământare

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5703-6

Ghid de utilizare

Conexiunea opţională pentru telefon şi fax

Funcţii

1. Conector de reţea

2. Fax

Alimentatorul de documente

1. Tava alimentatorului de documente

Ghid de utilizare

3-7Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Funcţii

2. Ghidaje pentru document

3. Indicatorul de confirmare

4. Capacul superior

NOTĂ

Ecranul documentului se află sub capacul superior şi se utilizează pentru scanare, transmitere prin fax şi copiere. Folosiţi ecranul documentului pentru pagini individuale sau pentru hârtie care nu poate fi încărcată utilizând alimentatorul de documente.

Componentele interne

1. Cartuşe cu toner

2. Cartuşe cilindru

3. Comutatorul principal

4. Unitatea cuptorului

5. Recipientul de toner rezidual

Comutatorul principal este unul dintre cele trei comutatoare de pornire/oprire care trebuie pornite. Consultaţi secţiunea Instalarea şi configurarea pentru instrucţiuni privind pornirea aparatului.

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5703-8

Ghid de utilizare

Funcţii

Modul Economizor de energie

Modul Economizor de energie reduce consumul de energie al imprimantei când imprimanta este inactivă pentru o perioadă de timp presetată.

Imprimanta intră în modul Consum Redus după trecerea perioadei de timp presetate. Dacă nu se trimite nicio lucrare la imprimantă în următoarea perioadă de timp presetată, imprimanta intră în Modul Veghe. Ecranul senzorial este întunecat, iar butonul Economizor de energie este aprins în ambele moduri.

Apăsaţi butonul Economizor de energie pentru a readuce imprimanta în modul de funcţionare normală. Recepţionarea unei lucrări sau accesarea imprimantei prin intermediul CentreWare IS anulează de asemenea modul Economizor de energie.

Pentru detalii, consultaţi System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului) la www.xerox.com/support > introduceţi Xerox 550/560/570 Printer în câmpul Search or Choose (Căutare sau selectare) > alegeţi documentaţia pentru tipul de imprimantă utilizat.

Opţiunile imprimantei

Fax

• Fax pentru o singură linie cu Fax Internet

• Fax pentru trei linii cu Fax Internet

• Fax Server

• Fax VoIP

Scanare

• Kit Scanare (fişier PDF accesibil pentru căutare, compresie mare PDF/XPS, previzualizare miniaturi)

• Scanare către/Imprimare de la USB

Alimentare

• Alimentator de mare capacitate

• Alimentator de mare capacitate supradimensionat, cu una sau două tăvi

Finisare

• Finisher standard

• Finisher avansat

• Finisher profesional

• Finisher cu dispozitiv de broşurare

• Capsator

Ghid de utilizare

3-9Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Funcţii

• Modul ghilotină SquareFold Xerox

• GBC® AdvancedPunch

™

Securitate

• Kit de securitate a datelor

• Xerox Secure Access Unified ID System

• Contorizare în reţea per lucrare

• Common Access Card Authentication (Autentificare prin card de acces comun) (CAC)

Altele

• PostScript

• Suprafaţă de lucru batantă

• Tava alimentatorului de plicuri

• Cititor de card media

Alimentatorul de mare capacitate supradimensionat

1. Alimentator de mare capacitate supradimensionat, cu 2 tăvi (cu tavă manuală)

2. Alimentator de mare capacitate supradimensionat, cu 1 tavă (cu tava manuală deasupra tăvii)

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5703-10

Ghid de utilizare

Funcţii

GBC® AdvancedPunch

™

Modulul de finisare GBC® AdvancedPunch™ (prezentat în dreapta modulului de interfaţă) necesită un modul de interfaţă şi un finisher auxiliar. Modulul de interfaţă deondulează hârtia şi asigură un punct central de comunicaţii pentru sistemul de imprimare şi controler. Finisherul auxiliar, de exemplu finisherul standard, este necesar pentru colectarea ieşirilor perforate.

GBC AdvancedPunch furnizează opţiuni superioare de finisare a imprimărilor, oferindu-vă posibilitatea să perforaţi documente cu format A4/8,5 x 11 in. care pot fi legate în mai multe moduri. Pentru suporturile de imprimare/copiere de 8,5 x 11 in., tipurile de perforare disponibile sunt cu 19 până la maximum 32 de găuri. Suporturile de imprimare/copiere cu format A4 pot fi perforate cu 21 până la maximum 47 de găuri.

Pentru mai multe informaţii, accesaţi www.xerox.com şi selectaţi documentaţia destinată utilizatorilor GBC AdvancedPunch.

Ghid de utilizare

3-11Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Funcţii

Finisher avansat

1. Tava superioară

2. Tava stivuitorului

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5703-12

Ghid de utilizare

Finisher profesional

Funcţii

1. Tava superioară

2. Tava stivuitorului

3. Tava de broşurare

Ghid de utilizare

3-13Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Funcţii

Finisher standard

1. Tava superioară

2. Tava stivuitorului

3. Capacul frontal

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5703-14

Ghid de utilizare

Finisher cu dispozitiv de broşurare

Funcţii

1. Modulul de inserare post-procesare

2. Tava superioară

3. Tava stivuitorului

4. Tava de broşurare

5. Tava de ieşire a dispozitivului de împăturire

6. Capacul frontal

Ghid de utilizare

3-15Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Funcţii

Ghilotina SquareFold

Capacul superior din stânga. Deschideţi acest capac pentru a înlătura blocajele de hârtie. Mecanismul de îndreptare a cotorului se găseşte în această zonă.

Capacul superior din dreapta. Deschideţi acest capac pentru a înlătura blocajele de hârtie. Mecanismul de ghilotină se găseşte în această zonă.

Tava de ieşire a broşurii. În această tavă iese broşura cu cotorul îndreptat din finisher.

Panoul de comandă. Panoul de comandă se compune dintr-un afişaj, butoane şi diverse indicatoare luminoase.

Recipientul pentru reziduuri de ghilotină. În acest recipient se strâng bucăţile de hârtie tăiate de ghilotină. Trageţi de recipient pentru a-l scoate, apoi înlăturaţi deşeurile.

Informaţii despre imprimantă

Imprimanta furnizează informaţii de stare pe ecranul senzorial al panoului de comandă şi sub formă de rapoarte imprimate. Pe ecranul senzorial sunt de asemenea disponibile

informaţii despre utilizare şi facturare. Pentru detalii, consultaţi secţiunea Informaţii despre facturare şi utilizare.

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5703-16

Ghid de utilizare

Funcţii

Stare Lucrare

Vizualizaţi starea lucrărilor pentru a verifica şi gestiona lucrările:

1. Apăsaţi butonul Stare lucrare de pe panoul de comandă.

2. Atingeţi fila Lucrări Active sau Lucrări Finalizate.

3. Selectaţi categoria dorită din lista derulantă Toate Lucrările.

4. Atingeţi lucrarea dorită din listă pentru a vizualiza detaliile. Un raport de lucrare

poate fi imprimat atingând fie butonul Imprimă acest Raport Istoric Lucrări, fie butonul Imprimă acest Raport Lucrare.

5. Pentru alte tipuri de lucrări, atingeţi fila Lucrări Imprimare Securizată & Mai multe,

apoi alegeţi dintre următoarele:

• Imprimare Securizată

• Set de Probă

• Imprimare Întârziată

• Imprimare cu Plată

• Folder Public

Rapoarte

Rapoartele pot fi imprimate prin intermediul panoului de comandă.

Pentru a imprima un raport:

1. Apăsaţi butonul Stare aparat de pe panoul de comandă.

2. Atingeţi Imprimare Rapoarte, apoi atingeţi categoria dorită.

3. Pe următorul ecran, atingeţi raportul dorit, apoi apăsaţi butonul verde Start.

NOTĂ

Raportul de configurare listează informaţii despre configuraţia curentă a imprimantei dvs. şi este util pentru analize în reţea şi rezolvarea generală a problemelor.

Contorizarea

Funcţia Contorizare monitorizează facturarea şi controlează accesul fiecărui utilizator la copiere, scanare, fax şi imprimare. Când este activată Contorizarea, fiecărui utilizator i se solicită să introducă informaţiile de identificare (ID Utilizator) pentru a folosi o funcţie controlată. Funcţiile controlate sunt identificate prin simbolul unui lacăt cu cheie.

Administratorul de sistem trebuie să creeze mai întâi conturi de utilizator, apoi să configureze funcţia Contorizare.

1. Pe ecranul senzorial, atingeţi butonul aferent funcţiei dorite.

2. Va apărea tastatura ecranului senzorial. Introduceţi informaţiile ID Utilizator

furnizate de administratorul de sistem, apoi atingeţi Introducere.

Ghid de utilizare

3-17Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Funcţii

3. Pentru a vă deconecta, apăsaţi pe butonul Conectare/Deconectare, atingeţi ID-ul

de utilizator, apoi atingeţi Deconectare.

Mai multe informaţii

Consultaţi următoarele surse pentru informaţii suplimentare despre imprimantă şi capacităţile sale.

• Recommended Media List (Listă de suporturi de imprimare/copiere recomandate): pentru Statele Unite www.xerox.com/paper; pentru Uniunea Europeană

www.xerox.com/europaper

• Ghid de utilizare (PDF), software şi documentaţie: www.xerox.com/support > introduceţi Xerox 550/560/570 Printer în câmpul Search or Choose (Căutare sau selectare) > alegeţi documentaţia pentru tipul de imprimantă utilizat.

• Online Support Assistant (Asistentul de Ajutor Online), descărcări de drivere şi suport tehnic: www.xerox.com/Support & Drivers

• Comandarea consumabilelor: www.xerox.com/Supplies

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5703-18

Ghid de utilizare

Instalarea şi configurarea

Acest capitol conţine următoarele secţiuni:

• Prezentarea generală a instalării şi configurării

• Conexiunea fizică

• Pornirea imprimantei

• Oprirea imprimantei

• Instalarea software-ului

• Utilizarea CentreWare Internet Services

Pentru mai multe informaţii, consultaţi System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului) şi Online Support Assistant (Asistentul de Ajutor Online) la www.xerox.com/support. Introduceţi Xerox 550/560/570 Printer în câmpul Search or Choose (Căutare sau selectare).

Prezentarea generală a instalării şi configurării

Înainte de a putea utiliza imprimanta, trebuie să:

1. Verificaţi dacă imprimanta este conectată corect şi este pornită.

2. Instalaţi driverele şi utilitarele software.

3. Configuraţi software-ul.

Conexiunea fizică

Vă puteţi conecta la imprimantă prin intermediul unei reţele. Pentru a utiliza funcţia opţională fax, conectaţi imprimanta la o linie telefonică funcţională şi consacrată faxului. Cablurile de comunicare nu sunt incluse în pachetul cu imprimanta şi trebuie achiziţionate separat.

4-1Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Ghid de utilizare

Instalarea şi configurarea

Pentru a conecta fizic imprimanta:

1. Conectaţi cablul de alimentare la imprimantă şi introduceţi-l într-o priză electrică.

2. Conectaţi un capăt al cablului Ethernet de categoria 5 (sau superioară) la portul

Ethernet aflat în partea din spate a imprimantei. Conectaţi celălalt capăt al cablului la portul de reţea.

3. Dacă este instalată opţiunea fax, conectaţi la o linie telefonică funcţională utilizând

un cablu RJ11 standard.

Pornirea imprimantei

Imprimanta este prevăzută cu trei comutatoare de pornire/oprire:

• Întrerupătorul de siguranţă cu împământare, aflat în partea din spate a imprimantei,

lângă cablul de alimentare. În momentul instalării şi configurării, asiguraţi-vă că acest întrerupător este în poziţia Pornit.

• Comutatorul principal aflat în spatele capacului frontal. Verificaţi ca acest comutator să fie tot în poziţia Pornit. Nu îl utilizaţi pentru a porni şi opri imprimanta.

• Comutatorul de pornire/oprire vizibil pe panoul de comandă. Acest comutator se foloseşte de către operator pentru a porni, respectiv a opri imprimanta după cum impune fluxul de lucru.

Comutatorul principal

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5704-2

Ghid de utilizare

Comutatorul de pornire/oprire

Pornirea alimentării cu curent de la reţea

Instalarea şi configurarea

Alimentarea imprimantei cu curent de la reţea este controlată de comutatorul principal. Alimentarea de la reţea trebuie lăsată pornită pentru funcţionarea normală a imprimantei şi trebuie oprită doar în cazul conectării unui cablu la imprimantă sau în momentul curăţării echipamentului.

ATENŢIE

Porniţi alimentarea de la reţea utilizând comutatorul principal pentru a evita deteriorarea unităţii interne de hard disc sau defectarea imprimantei.

ATENŢIE

Nu opriţi alimentarea cu curent de la reţea imediat după ce aţi pornit-o. Procedând astfel, unitatea internă de hard disc a imprimantei se poate deteriora sau imprimanta se poate defecta.

1. Deschideţi capacul frontal.

Ghid de utilizare

4-3Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Instalarea şi configurarea

2. Apăsaţi comutatorul principal în poziţia de pornire.

3. Închideţi capacul frontal.

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5704-4

Ghid de utilizare

Instalarea şi configurarea

Oprirea imprimantei

Căutaţi comutatorul de pornire/oprire pe panoul de comandă. Aceasta este comutatorul folosit pentru pornirea şi oprirea imprimantei. Nu folosiţi comutatorul principal.

Treceţi comutatorul de pornire/oprire în poziţia Oprit pentru a opri imprimanta. Înainte ca imprimanta să se oprească, se execută o procesare internă.

Comutatorul de pornire/oprire

NOTĂ

Înainte de a opri imprimanta, aşteptaţi cinci secunde după finalizarea unei lucrări active.

Oprirea alimentării cu curent de la reţea

ATENŢIE

Opriţi comutatorul principal înainte de a scoate cablul de alimentare din priză. Scoaterea din priză a cablului de alimentare cu comutatorul principal pornit poate deteriora unitatea internă de hard disc a imprimantei sau poate cauza defectarea imprimantei.

ATENŢIE

Nu opriţi alimentarea cu curent de la reţea imediat după ce aţi pornit-o. Procedând astfel, unitatea internă de hard disc a imprimantei se poate deteriora sau imprimanta se poate defecta.

Ghid de utilizare

4-5Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Instalarea şi configurarea

ATENŢIE

Nu opriţi alimentarea cu curent de la reţea imediat după oprirea comutatorului de pornire/oprire. Procedând astfel, unitatea internă de hard disc a imprimantei se poate deteriora sau imprimanta se poate defecta. Înainte de oprirea comutatorului principal, aşteptaţi 10 secunde după ce ecranul senzorial se întunecă.

ATENŢIE

Nu opriţi alimentarea de la reţea în timpul procesării unei lucrări sau în timp ce butonul Economizor de energie clipeşte. Acest lucru poate deteriora unitatea internă de hard disc a imprimantei sau poate provoca defectarea imprimantei.

1. Deschideţi capacul frontal.

2. Apăsaţi comutatorul principal în poziţia de oprire.

3. Închideţi capacul frontal.

Alocarea unei adrese de reţea

Dacă reţeaua utilizează un server DHCP, imprimanta obţine automat o adresă de reţea. Pentru alocarea unei adrese IP statice, configurarea setărilor serverului DNS sau configurarea altor setări TCP/IP, consultaţi System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului) la www.xerox.com/support. Introduceţi Xerox 550/560/570 Printer în câmpul Search or Choose (Căutare sau selectare) pentru a găsi informaţiile corespunzătoare tipului de imprimantă utilizat.

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5704-6

Ghid de utilizare

Instalarea şi configurarea

Instalarea software-ului

Această secţiune include:

• Cerinţe pentru sistemul de operare

• Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru Windows

• Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru Macintosh

• Drivere UNIX şi Linux

Cerinţe pentru sistemul de operare

• Windows 2000, XP, Vista, Windows Server 2003 sau versiuni ulterioare

• Macintosh OS X 10.5 sau versiuni ulterioare

• UNIX şi Linux: consultaţi www.xerox.com/support

Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru Windows

Pentru a accesa toate funcţiile imprimantei, trebuie să:

• Instalaţi driverul de imprimantă Xerox

• Dacă este instalată funcţia de scanare, instalaţi driverul de scanare Xerox

Instalarea unei imprimante în reţea

Înainte de instalarea driverelor, asiguraţi-vă că imprimanta este alimentată cu curent de la reţea, este pornită, conectată la o reţea activă şi are o adresă IP valabilă.

NOTĂ

Dacă programul de instalare nu porneşte, navigaţi la unitatea CD şi faceţi dublu clic pe Setup.exe. Dacă Software and Documentation disc (Disc pentru Software şi Documentaţie) nu este disponibil, descărcaţi cel mai recent driver de la www.xerox.com/Support&Drivers

Pentru a instala driverul:

1. Introduceţi Software and Documentation disc (Disc pentru Software şi

Documentaţie) în unitatea CD sau DVD a computerului dvs. Programul de instalare porneşte automat, cu condiţia ca opţiunea de executare automată să nu fie dezactivată pe computer.

2. Pentru a schimba limba, faceţi clic pe Limbă, selectaţi limba dorită din listă, apoi

faceţi clic pe OK.

3. Faceţi clic pe Instalare Drivere, apoi pe Instalare Drivere de Imprimare şi Scanare.

4. Faceţi clic pe Sunt de acord dacă acceptaţi condiţiile Contractului de Licenţă.

Ghid de utilizare

4-7Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Instalarea şi configurarea

5. Selectaţi imprimanta din lista de imprimante descoperite, apoi faceţi clic pe

Instalare.

6. Dacă imprimanta nu apare în lista de imprimante descoperite: faceţi clic pe Adresă

IP sau Nume DNS în partea de sus a ferestrei. Tastaţi adresa sau numele imprimantei, apoi faceţi clic pe Căutare. Dacă adresa IP a imprimantei nu se afişează, consultaţi secţiunea Găsirea adresei IP a imprimantei. După ce imprimanta apare în fereastră, faceţi clic pe Următorul.

7. Selectaţi driverul de imprimantă dorit: PostScript sau PCL 6.

8. Dacă funcţia de scanare este instalată, faceţi clic pe driverul de scanare dorit: TWAIN

sau WIA

9. Dacă funcţia de scanare este instalată, selectaţi Utilitar Scanare Xerox.

10. Faceţi clic pe Instalare.

11. După ce instalarea s-a încheiat, faceţi clic pe Terminare.

Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru Macintosh

Pentru a accesa toate funcţiile imprimantei, trebuie să:

• Instalaţi driverele de imprimare şi de scanare

• Dacă este necesar, adăugaţi imprimanta

Înainte de instalarea driverelor, asiguraţi-vă că imprimanta este alimentată cu curent de la reţea, este pornită, conectată la o reţea activă şi are o adresă IP valabilă.

Instalarea driverelor de imprimantă şi de scanare

NOTĂ

Driverul de imprimantă şi cel de scanare se instalează simultan.

Pentru a instala driverul de imprimantă şi scanare:

1. Introduceţi Software and Documentation disc (Disc pentru Software şi

Documentaţie) în unitatea CD sau DVD a computerului dvs. Dacă Software and Documentation disc (Disc pentru Software şi Documentaţie) nu este disponibil, descărcaţi cel mai recent driver de la www.xerox.com/Support&Drivers

2. Deschideţi folderul Mac, apoi deschideţi folderul Mac OS 10.5 Universal PS.

3. Deschideţi Xerox Color 550_560_570 XC CD.dmg.

4. Deschideţi Xerox Color 550_560_570 XC CD.

5. Faceţi clic pe Continuare de trei ori.

6. Faceţi clic pe Sunt de acord dacă acceptaţi condiţiile Contractului de Licenţă.

7. Faceţi clic pe Instalare.

8. Tastaţi parola, apoi faceţi clic pe OK.

9. Dacă imprimanta nu apare în lista de imprimante descoperite: faceţi clic pe

Introduceţi manual adresa de reţea sau numele imprimantei din partea de sus a ferestrei. Tastaţi adresa sau numele imprimantei dorite, apoi aşteptaţi până când

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5704-8

Ghid de utilizare

Instalarea şi configurarea

computerul găseşte imprimanta. Dacă nu cunoaşteţi adresa IP a imprimantei, consultaţi secţiunea Găsirea adresei IP a imprimantei. Faceţi clic pe Continuare.

10. Faceţi clic pe OK pentru a accepta mesajul referitor la coada de imprimare.

11. Dacă este cazul, selectaţi casetele de validare Setare Imprimantă ca Implicită şi

Imprimare Pagină Test.

12. Faceţi clic pe Continuare, apoi pe Închidere.

13. Din meniul Apple, deschideţi System Preferences (Preferinţe Sistem), apoi deschideţi

Print + Fax (Imprimare + Fax).

14. Faceţi clic pe fila Printing (Imprimare), faceţi clic pe imprimanta din listă, apoi faceţi

clic pe Printer Setup (Setare Imprimantă).

15. Faceţi clic pe Opţiuni Instalabile, apoi confirmaţi că opţiunile instalate pe

imprimantă sunt afişate.

16. Dacă se efectuează modificări, faceţi clic pe Apply Changes (Aplicare Modificări),

închideţi fereastra, apoi ieşiţi din System Preferences (Preferinţe Sistem).

În acest moment, imprimanta este pregătită pentru utilizare.

Adăugarea imprimantei pentru Macintosh OS X versiunea 10.5

1. Deschideţi folderul Applications (Aplicaţii), apoi faceţi clic dublu pe System

Preferences (Preferinţe Sistem).

2. Faceţi clic pe Print + Fax (Imprimare + Fax).

3. Faceţi clic pe butonul plus de sub lista imprimantelor instalate.

4. Tastaţi adresa IP sau numele gazdă al imprimantei.

5. Tastaţi un nume de coadă pentru imprimantă sau lăsaţi câmpul necompletat pentru

a utiliza coada implicită.

6. Faceţi clic pe imprimantă, apoi faceţi clic pe Add (Adăugare).

NOTĂ

Dacă imprimanta nu a fost detectată de reţea, verificaţi ca imprimanta să fie pornită şi cablul Ethernet să fie conectat corect.

Dacă doriţi conectarea prin specificarea adresei IP a imprimantei:

1. Din folderul Applications (Aplicaţii) de pe dock, faceţi clic pe pictograma System

Preferences (Preferinţe Sistem).

2. Faceţi clic pe Print + Fax (Imprimare + Fax).

3. Faceţi clic pe butonul plus de sub lista imprimantelor instalate.

4. Faceţi clic pe IP Printer (Imprimantă IP).

5. Faceţi clic pe IPP, Line Printer Daemon – LPD sau HP Jet Direct – Socket (HP Jet

Direct – Soclu).

6. Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul Address (Adresă).

7. Tastaţi un nume pentru imprimantă.

8. Tastaţi o locaţie pentru imprimantă.

9. Faceţi clic pe driverul necesar în lista derulantă Print Using (Imprimă utilizând).

Ghid de utilizare

4-9Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Instalarea şi configurarea

10. Faceţi clic pe modelul de imprimantă, apoi faceţi clic pe Add (Adăugare).

Drivere UNIX şi Linux

Driverele UNIX şi Linux acceptate sunt disponibile la www.xerox.com/office/550_560_570 DCPdrivers.

Pentru detalii, consultaţi System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului) la www.xerox.com/support. Introduceţi Xerox 550/560/570 Printer în câmpul Search or Choose (Căutare sau selectare) > alegeţi documentaţia pentru tipul de imprimantă utilizat.

Alte drivere

Următoarele drivere sunt de asemenea disponibile pentru Windows numai la: www.xerox.com/office/550_560_570DCPdrivers.

• Xerox Global Print Driver™: se utilizează pentru imprimare pe orice imprimantă PCL sau PostScript din reţea, inclusiv pe cele fabricate de alţi producători. Driverul se autoconfigurează pentru imprimanta pe care o selectaţi.

• Xerox Mobile Express Driver™: se utilizează pentru imprimare pe orice imprimantă PostScript din reţea, inclusiv pe cele fabricate de alţi producători. Driverul se autoconfigurează pentru imprimanta pe care o selectaţi, de fiecare dată când imprimaţi. În cazul în care călătoriţi frecvent în aceleaşi locuri, puteţi salva imprimantele preferate din locaţia respectivă, iar driverul va memora setările.

Utilizarea CentreWare Internet Services

CentreWare Internet Services oferă acces la serverul web încorporat al imprimantei. Acesta vă permite să gestionaţi, să configuraţi şi să monitorizaţi cu uşurinţă imprimanta utilizând un browser web pe un computer în reţea.

Prin CentreWare Internet Services aveţi posibilitatea să:

• Accesaţi starea imprimantei, configuraţia şi setările de siguranţă

• Verificaţi starea consumabilelor de pe computer

• Accesaţi înregistrări de contorizare a lucrărilor pentru alocarea costurilor de imprimare şi planificarea achiziţionării de consumabile

• Preluaţi fişiere cu documente scanate stocate pe imprimantă

NOTĂ

Anumite funcţii ale imprimantei trebuie să fie activate utilizând CentreWare IS. Dacă administratorul de sistem nu a deblocat imprimanta, va trebui să vă conectaţi ca administrator pentru a accesa aceste setări.

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5704-10

Ghid de utilizare

Instalarea şi configurarea

CentreWare Internet Services necesită:

• Un browser web şi o conexiune TCP/IP între imprimantă şi reţea (în mediile Windows, Macintosh sau UNIX)

• În browserul web trebuie să fie activat JavaScript. Dacă JavaScript este dezactivat, se va afişa un mesaj de avertizare şi este posibil ca CentreWare Internet Services să nu funcţioneze corect

• TCP/IP şi HTTP trebuie să fie activate pe imprimantă

Găsirea adresei IP a imprimantei

Pentru utilizarea CentreWare Internet Services este necesară adresa IP a imprimantei. Dacă nu ştiţi adresa IP, imprimaţi raportul de configurare. Adresa IP a imprimantei apare în secţiunea Setări comunicaţie.

Pentru a imprima raportul de configurare:

1. Apăsaţi butonul Stare aparat de la panoul de comandă.

2. Atingeţi fila Informaţii Aparat, apoi atingeţi Imprimare Rapoarte.

3. Atingeţi Rapoarte imprimantă, atingeţi Raport Configurare, apoi apăsaţi pe

butonul verde Start de pe panoul de comandă.

4. După ce raportul se imprimă, atingeţi Închidere.

Accesarea CentreWare Internet Services

1. Verificaţi dacă imprimanta este conectată corect şi este pornită.

2. Deschideţi un browser web de la computerul dvs.

3. Tastaţi adresa IP a imprimantei în câmpul de adrese al browserului web.

Va apărea pagina de întâmpinare CentreWare Internet Services.

Ghid de utilizare

4-11Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Instalarea şi configurarea

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5704-12

Ghid de utilizare

Încărcarea suporturilor de imprimare/copiere

Când încărcaţi suporturi de imprimare/copiere într-o tavă de hârtie, consultaţi tabelul de mai jos în care sunt prezentate tipurile şi greutăţile de hârtie acceptate în fiecare dintre tăvile de alimentare disponibile. Selectaţi tava adecvată, în funcţie de suportul de imprimare/copiere pe care intenţionaţi să-l utilizaţi.

NOTĂ

Chiar dacă suportul de imprimare/copiere este acceptat într-o anumită tavă, este posibil să nu obţineţi rezultate optime. Pentru detalii cu privire la suporturile recomandate pentru utilizare şi încărcare, inclusiv avertismente şi limitări, consultaţi Recommended Media List (Listă de suporturi de imprimare/copiere recomandate).

NOTĂ

Alimentatorul de mare capacitate supradimensionat asigură cele mai bune performanţe la alimentare, în special pentru suporturile de imprimare/copiere tratate.

Tipurile/greutăţile de hârtie acceptate în tăvi

Intervalul de greutăţi corespunzător tipului de hârtie poate fi selectat în unul dintre cele două moduri:

• Alegeţi tipul de hârtie din următorul tabel şi aplicaţi intervalul corespunzător de greutăţi cu ajutorul opţiunilor disponibile pe ecranul panoului de comandă sau

• Selectaţi Altă Selecţie a Suportului... şi alegeţi intervalul de greutăţi pentru un anumit suport din lista disponibilă pe ecranul panoului de comandă. Unele funcţii, precum imprimarea rapoartelor sau comutarea automată a tăvilor, pot fi restricţionate.

Ghid de utilizare

5-1Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Încărcarea suporturilor de imprimare/copiere

NOTĂ

Dacă doriţi să definiţi setarea pentru calitatea imaginii utilizând un interval diferit de greutăţi de hârtie în vederea optimizării calităţii imaginii, consultaţi secţiunea Paper Tray Settings (Setări pentru tava de hârtie) din System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului).

Tipurile şi greutăţile acceptateTăvile pentru hârtie

Altă Selecţie a Suportului...Toate tăvile

Obişnuită (64-79 g/m2)* Obişnuită reîncărcată (64-79 g/m2)* Reciclată (64-79 g/m2)* Hârtie perforată (64-79 g/m2)* Preimprimată Cu antet Alt Tip Groasă 1 (106-128 g/m2)* CA 1 Reîncărcat (106-128 g/m2)* Groasă 2 (177-220 g/m2) CA 2 reîncărcat (177-220 g/m2) Groasă 3 (221-256 g/m2) CA 3 reîncărcat (221-256 g/m2) Hârtie perforată CA 1 (106-128 g/m2)* Hârtie perforată CA 2 (177-220 g/m2) Hârtie perforată CA 3 (221-256 g/m2) Tratată 1 (106-128 g/m2)* Tratată 1 reîncărcată (106-128 g/m2)* Tratată 2 (151-176 g/m2)* Tratată 2 reîncărcată (151-176 g/m2)* Etichete (106-128 g/m2)* Etichete carton (177-220 g/m2) Separat. carton (106-128 g/m2)* Separat. carton gros (177-220 g/m2) Separat. CA-X gros (221-256 g/m2) Tip personalizat 1 (64-79 g/m2) Tip personalizat 2 (64-79 g/m2) Tip personalizat 3 (64-79 g/m2) Tip personalizat 4 (64-79 g/m2) Tip personalizat 5 (64-79 g/m2)

Tăvile 5, 6, 7, alimentator de mare capacitate supradimensionat

Tava 5

Groasă 4 (257-300 g/m2) CA 4 reîncărcat (257-300 g/m2) Hârtie perforată CA 4 (257-300 g/m2) Tratată 3 (221-256 g/m2)* Tratată 3 reîncărcată (221-256 g/m2)* Etichete CA-X (221-256 g/m2)*

Transparente Transfer (129-150 g/m2)* Separat. CA-X gros (257-300 g/m2)

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5705-2

Ghid de utilizare

Încărcarea suporturilor de imprimare/copiere

NOTĂ

*Greutatea pentru acest tip de hârtie afişat pe interfaţa cu utilizatorul este limitată. Pentru a optimiza calitatea imaginii, modificaţi intervalul de greutăţi. consultaţi secţiunea Paper Tray Settings (Setări pentru tava de hârtie) din System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului).

Capacităţile tăvilor

• Tăvile 1 şi 2 au fiecare o capacitate de 500 de coli de hârtie de 90 g/m².

• Tăvile 1, 2, 3 şi 4 acceptă fiecare hârtie de la 60 la 220 g/m².

• Tava 1 poate fi încărcată cu hârtie cu dimensiuni de la 5,5" x 8,5" până la SRA3/12"

x 18".

• Tava 2 poate fi încărcată cu hârtie cu dimensiuni de la 5,5" x 8,5" până la A3/11" x 17".

• Tava 3 poate fi încărcată cu până la 870 de coli de hârtie de 90 g/m².

• Tava 3 poate fi încărcată cu hârtie care include dimensiuni de A4/8,5" x 11", 7,25" x 10,5" şi B5.

• Tava 4 poate acceptă până la 1.140 de coli de hârtie de 90 g/m².

• Tava 4 poate fi încărcată cu hârtie care include dimensiuni de A4/8,5" x 11", 7,25" x 10,5" şi B5.

Încărcarea hârtiei în tăvile 1 - 4

Pentru a încărca hârtie:

AVERTISMENT

Nu deschideţi toate tăvile simultan. Imprimanta se poate răsturna spre faţă, provocând rănirea operatorului.

NOTĂ

Nu încărcaţi hârtie peste limita maximă de umplere. În caz contrar, pot apărea blocaje de hârtie.

1. Trageţi tava de hârtie înspre dvs. până când se opreşte.

Ghid de utilizare

5-3Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Încărcarea suporturilor de imprimare/copiere

2. Înainte de a alimenta tăvile, răsfoiţi marginile hârtiei pentru a separa colile lipite

între ele. Această procedură reduce posibilitatea apariţiei blocajelor de hârtie.

3. Dacă este necesar, deplasaţi ghidajele tăvii de hârtie în exterior pentru a alimenta

hârtia nouă. Pentru a ajusta ghidajele lateral şi din faţă, strângeţi pârghia fiecărui ghidaj şi glisaţi ghidajele în poziţia dorită. Pentru a fixa ghidajele în poziţie, eliberaţi pârghiile.

4. Încărcaţi hârtia în partea stângă a tăvii.

5. Glisaţi ghidajele, astfel încât să atingă uşor marginile teancului de hârtie.

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5705-4

Ghid de utilizare

Încărcarea suporturilor de imprimare/copiere

6. Împingeţi tava în imprimantă, până la capăt.

7. Dacă este necesar, alegeţi formatul, tipul sau culoarea hârtiei pe ecranul senzorial

al imprimantei, apoi atingeţi Confirmare.

8. Dacă nu aţi încărcat un tip de suport de imprimare/copiere diferit, atingeţi

Confirmare pe ecranul senzorial.

Încărcarea hârtiei în tava 5 (tava manuală)

Utilizaţi tava manuală pentru o gamă largă de tipuri şi formate personalizate de suport de imprimare/copiere. Această tavă este destinată în principal imprimării lucrărilor cu cantitate mică, pentru care se utilizează suporturi de imprimare/copiere speciale. Tava manuală se află pe partea stângă a imprimantei. Pentru a accepta hârtie cu dimensiuni mai mari, tava este prevăzută cu o extensie. După încărcarea hârtiei în tava manuală, asiguraţi-vă că setările tăvii de pe ecranul senzorial concordă cu formatul şi tipul hârtiei încărcate.

Capacităţile tăvilor

• Tava 5 poate să primească până la 250 de coli de hârtie de 90 g/m².

• Tava 5 acceptă hârtie cu greutăţi cuprinse între 64 şi 300 g/m2.

• Tava 5 poate fi încărcată cu hârtie cu dimensiunile de la 4" x 6" până la SRA3/13,2"

x 19,2".

Pentru a alimenta hârtie în tava 5 (tava manuală):

NOTĂ

Nu încărcaţi hârtie peste limita maximă de umplere.

1. Deschideţi tava 5 şi trageţi afară tava de extensie pentru formate mari. Dacă tava

este deja deschisă, scoateţi toată hârtia de alt tip sau format.

5-5Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Ghid de utilizare

Încărcarea suporturilor de imprimare/copiere

2. Deplasaţi ghidajele de lăţime spre marginile tăvii.

3. Introduceţi hârtia cu faţa în sus, cu muchia lungă sau cu muchia scurtă înainte.

Formatele de hârtie mai mari pot fi încărcate doar cu muchia scurtă înainte. Încărcaţi hârtia perforată cu perforaţiile în dreapta. Încărcaţi etichete şi transparentele cu faţa în jos şi cu marginea de sus spre partea frontală a tăvii.

4. Reglaţi ghidajele de lăţime astfel încât să atingă uşor marginile teancului încărcat.

5. Dacă este necesar, alegeţi formatul, tipul sau culoarea hârtiei pe ecranul senzorial

al imprimantei, apoi atingeţi Confirmare.

6. Dacă nu aţi încărcat un tip de suport de imprimare/copiere diferit, atingeţi

Confirmare pe ecranul senzorial.

Încărcarea plicurilor în tava 5 (tava manuală)

În tava 5 pot fi încărcate plicuri Monarch şi Comercial 10 cu greutăţi cuprinse între 75 g/m2 şi 90 g/m2. Când încărcaţi plicuri:

• Selectaţi Format personalizat.

• Selectaţi opţiunea Groasă 2 pentru Tip suport şi opţiunea Cu Faţa în Sus pentru Format Ieşire.

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5705-6

Ghid de utilizare

Încărcarea suporturilor de imprimare/copiere

Pentru a încărca plicuri în tava 5 (tava manuală):

1. Introduceţi plicurile în tava 5 (tava manuală) orientate cu muchia lungă înainte

(LEF), cu clapetele deschise şi către marginea posterioară.

2. Reglaţi ghidajele astfel încât să atingă uşor marginile teancului de plicuri.

3. Alegeţi formatul plicului pe ecranul senzorial al imprimantei, apoi atingeţi

Confirmare.

NOTĂ

Pentru a evita apariţia blocajelor, nu încărcaţi mai mult de 30-50 de plicuri.

Instrucţiuni

ATENŢIE

Nu folosiţi niciodată plicuri cu fereastră sau cu cleme metalice; acestea pot deteriora imprimanta. Deteriorările cauzate de utilizarea plicurilor neacceptate nu sunt acoperite de garanţia Xerox, de contractul de service sau de Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale). Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) este disponibilă în Statele Unite şi în Canada. Acoperirea asigurată de garanţie poate varia în afara acestor regiuni. Pentru detalii, luaţi legătura cu reprezentantul local.

• Imprimarea corectă a plicurilor depinde de calitatea şi construcţia plicurilor. Dacă nu obţineţi rezultatele scontate, încercaţi să imprimaţi o altă marcă de plicuri.

• Asiguraţi menţinerea unei temperaturi şi umidităţi relative constante.

• Depozitaţi plicurile neutilizate în ambalajul original pentru a evita umezeala sau

uscarea excesivă, care pot afecta calitatea imprimării şi pot cauza încreţirea plicurilor. Umezeala excesivă poate avea ca efect lipirea plicurilor înainte de imprimare sau în timpul imprimării.

• Nu utilizaţi plicuri căptuşite.

• La imprimarea plicurilor se pot forma încreţituri sau poate apărea un efect de reliefare.

Încărcarea hârtiei în alimentatorul de mare capacitate

Alimentatorul de mare capacitate (HCF) opţional este conceput în principal pentru a fi folosit ca alimentator de cantităţi mari şi poate fi încărcat cu hârtie A4/8,5 x 11 in. alimentată pe muchia lungă (LEF). Alimentatorul de mare capacitate acceptă hârtie cu greutăţi cuprinse între 64 g/m²/18 lb. (hârtie standard) şi 220 g/m²/80 lb. (coperţi) şi are o capacitate de maximum 2.000 de coli de hârtie de 75 g/m²/20 lb.

NOTĂ

Teancurile de suporturi de imprimare/copiere pot fi încărcate numai pe muchia lungă (LEF).

Ghid de utilizare

5-7Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Încărcarea suporturilor de imprimare/copiere

NOTĂ

Hârtia sau suportul de imprimare/copiere nu trebuie să depăşească linia care indică nivelul maxim de încărcare.

1. Trageţi uşor tava înspre dvs. până când se opreşte.

2. Răsfoiţi foile înainte de a le încărca în tavă.

3. Încărcaţi şi aliniaţi teancul de hârtie sau suporturi de imprimare/copiere în partea

dreaptă a tăvii.

4. Deplasaţi ghidajul hârtiei astfel încât să atingă uşor marginile teancului.

5. După ce încărcaţi teancul de suporturi de imprimare/copiere în alimentatorul de

mare capacitate, este posibil să apară o fereastră pop-up care vă solicită să schimbaţi sau să confirmaţi tipul şi formatul suportului. Este posibil ca tava să nu poată fi utilizată înainte de a schimba sau confirma tipul şi formatul suportului.

6. Dacă este necesar, alegeţi formatul, tipul sau culoarea hârtiei pe ecranul senzorial

al imprimantei, apoi atingeţi Confirmare.

7. Dacă nu aţi încărcat un tip de suport de imprimare/copiere diferit, atingeţi

Confirmare pe ecranul senzorial.

Încărcarea hârtiei în alimentatorul de mare capacitate supradimensionat

Alimentatorul de mare capacitate supradimensionat opţional (OHCF) furnizează o alternativă la HCF. OHCF alimentează teancuri supradimensionate de hârtie de până la 330 x 488 mm/SRA3/13 x 19 in., cu greutăţi cuprinse între 64 g/m²/18 lb. (hârtie standard) şi 300 g/m²/110 lb. (suport pentru coperţi). În fiecare sertar încap câte 2.000 de coli. OHCF poate avea 1 sau 2 sertare.

NOTĂ

Hârtia sau suportul de imprimare/copiere nu trebuie să depăşească linia care indică nivelul maxim de încărcare.

NOTĂ

Comutatoarele pentru greutatea hârtiei funcţionează în combinaţie cu ventilatoarele din tavă. Ventilatoarele ajută la controlarea condiţiilor de mediu din interiorul tăvilor pentru hârtie şi asigură funcţionarea optimă a alimentării cu hârtie.

1. Trageţi uşor tava înspre dvs. până când se opreşte.

2. După ce deschideţi tava, aliniaţi teancul de hârtie sau suporturi de imprimare/copiere

către partea din faţă dreapta a tăvii pentru hârtie.

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5705-8

Ghid de utilizare

Încărcarea suporturilor de imprimare/copiere

3. Glisaţi ambele comutatoare pentru greutatea hârtiei în poziţia corectă.

4. Dacă greutatea hârtiei este între 60 g/m² şi 256 g/m², pârghiile (comutatoarele) de

ajustare a aerului trebuie îndreptate către partea frontală a tăvii. Dacă greutatea hârtiei este între 257 g/m² şi 300 g/m², pârghiile (comutatoarele) de ajustare a aerului trebuie îndreptate către partea din spate a tăvii.

ATENŢIE

Pentru hârtia cu o greutate mai mare de 256 g/m2, poziţionaţi ambele comutatoare pentru greutatea hârtiei la poziţia pentru greutate mai mare (257 - 300 g/m2). Nerespectarea acestei indicaţii poate provoca blocaje ale hârtiei.

5. Împingeţi tava în interior cu atenţie, până la capăt. Atunci când tava încărcată este

închisă, poziţia acesteia este în mod automat ajustată în direcţia faţă/spate, în funcţie de formatul hârtiei. Este posibil să apară o fereastră pop-up în care vi se solicită să confirmaţi tipul şi formatul suportului.

6. Dacă este necesar, alegeţi formatul, tipul sau culoarea hârtiei pe ecranul senzorial

al imprimantei, apoi atingeţi Confirmare.

7. Dacă nu aţi încărcat un tip de suport de imprimare/copiere diferit, atingeţi

Confirmare pe ecranul senzorial.

Încărcarea hârtiei în modulul de inserare post-procesare

Modulul de inserare post-procesare este o dotare standard a finisherului şi este folosit pentru încărcarea hârtiei care va fi folosită pentru separatoare şi coperţi. Modulul de inserare acceptă maximum 200 de coli.

1. Îndepărtaţi toată hârtia rămasă în modulul de inserare.

2. Ţineţi ghidajele pentru hârtie de partea din mijloc şi glisaţi-le la formatul de hârtie

dorit.

3. Încărcaţi hârtia, aliniind-o la partea frontală a tăvii.

4. În cazul hârtiei preimprimate, încărcaţi hârtia cu faţa imprimată în sus şi cu marginea

cu separatorul intrând prima în dispozitiv.

5-9Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Ghid de utilizare

Încărcarea suporturilor de imprimare/copiere

5. După ce încărcaţi teancul de suporturi de imprimare/copiere în modulul de inserare

post-procesare, este posibil să apară o fereastră pop-up în care vi se solicită să schimbaţi sau să confirmaţi tipul şi formatul suportului. Este posibil ca tava să nu poată fi utilizată înainte de a schimba sau confirma tipul şi formatul suportului.

6. Dacă este necesar, alegeţi formatul, tipul sau culoarea hârtiei pe ecranul senzorial

al imprimantei, apoi atingeţi Confirmare.

7. Dacă nu aţi încărcat un tip de suport de imprimare/copiere diferit, atingeţi

Confirmare pe ecranul senzorial.

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5705-10

Ghid de utilizare

Imprimarea

Acest capitol conţine următoarele secţiuni:

• Prezentarea imprimării

• Suporturile de imprimare/copiere acceptate

• Imprimarea pe suporturi de imprimare/copiere speciale

• Selectarea opţiunilor de imprimare

• Împăturirea

Prezentarea imprimării

1. Selectaţi suportul de imprimare/copiere corespunzător. Asiguraţi-vă că suportul de

imprimare dorit a fost încărcat.

2. Încărcaţi suportul de imprimare/copiere în tavă, apoi specificaţi formatul, culoarea

şi tipul pe ecranul senzorial al imprimantei.

NOTĂ

Consultaţi secţiunea Încărcarea suporturilor de imprimare/copiere din acest ghid.

3. În aplicaţia dvs. software, faceţi clic pe Fişier, apoi pe Imprimare.

4. Selectaţi imprimanta din listă.

5. Accesaţi setările driverului de imprimantă selectând Proprietăţi sau Preferinţe

(Windows), respectiv Funcţii Xerox (Macintosh). Numele butonului poate fi diferit, în funcţie de aplicaţia utilizată.

6. Modificaţi setările driverului de imprimantă dacă este necesar, apoi faceţi clic pe

OK.

7. Faceţi clic pe Imprimare pentru a trimite lucrarea la imprimantă.

Ghid de utilizare

6-1Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Imprimarea

Suporturile de imprimare/copiere acceptate

Imprimanta dvs. este proiectată pentru a fi utilizată cu o gamă largă de tipuri de suport de imprimare/copiere. Urmaţi instrucţiunile din această secţiune pentru a obţine calitatea optimă la imprimare şi pentru a evita apariţia blocajelor. Pentru cele mai bune rezultate, utilizaţi suporturile de imprimare/copiere Xerox specificate pentru imprimanta dvs.

Suporturi de imprimare/copiere recomandate

Lista completă a tipurilor recomandate de suport de imprimare/copiere este disponibilă la:

• http://www.xerox.com/printer-supplies/paper-stock/enus.html. Selectaţi Other Production Products (Alte echipamente de producţie) şi selectaţi dispozitivul de

producţie corespunzător.

• http://www.xerox.co.uk/printer-supplies/printer-papers/engb.html. Selectaţi Colour

Presses (Prese color) şi selectaţi dispozitivul de producţie corespunzător.

Comandarea suporturilor de imprimare/copiere

Pentru a comanda hârtie sau suporturi de imprimare/copiere speciale, contactaţi distribuitorul local sau accesaţi www.xerox.com/Supplies pentru imprimanta 550_560_570.

ATENŢIE

Deteriorările provocate de utilizarea hârtiei şi a suporturilor de imprimare/copiere speciale neacceptate nu sunt acoperite de garanţia Xerox, de contractul de service sau de Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale). Total Satisfaction Guarantee (Garanţia satisfacţiei totale) este disponibilă în Statele Unite şi în Canada. Acoperirea asigurată de garanţie poate varia în afara acestor regiuni. Pentru detalii, luaţi legătura cu reprezentantul local.

Instrucţiuni generale pentru încărcarea suporturilor de imprimare/copiere

Respectaţi aceste instrucţiuni când încărcaţi hârtie şi suporturi de imprimare/copiere în tăvile corespunzătoare:

• Răsfoiţi hârtia înainte de a o încărca în tavă.

• Nu încărcaţi excesiv tăvile de hârtie. Nu încărcaţi hârtie peste limita maximă de umplere din tavă.

• Ajustaţi ghidajele hârtiei astfel încât să se potrivească cu formatul hârtiei.

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5706-2

Ghid de utilizare

Imprimarea

• Nu imprimaţi pe coli de etichete dacă de pe coală lipsesc etichete.

• Utilizaţi doar plicuri de hârtie. Imprimaţi plicurile pe o singură faţă. Utilizaţi tava 5 pentru a imprima pe plicuri şi setaţi Tip suport la Groasă 2.

• După încărcarea hârtiei în tavă, asiguraţi-vă că pe ecranul senzorial al imprimantei

a fost selectat tipul corect de hârtie.

Suporturi de imprimare/copiere care pot deteriora imprimanta

Imprimanta dvs. este proiectată pentru a utiliza o gamă largă de tipuri de hârtie şi suporturi de imprimare pentru lucrările de imprimare. Cu toate acestea, anumite suporturi de imprimare/copiere pot cauza o calitate scăzută a imprimării, risc crescut de blocaje de hârtie sau pot deteriora imprimanta.

Nu folosiţi următoarele:

• Suporturi de imprimare/copiere rugoase sau poroase

• Hârtie pentru imprimare cu jet de cerneală

• Hârtie care a fost fotocopiată

• Hârtie care a fost pliată sau încreţită

• Hârtie cu decupaje sau perforaţii

• Hârtie capsată

• Plicuri cu fereastră, cu cleme metalice, cu cută laterală sau plicuri adezive cu benzi detaşabile

• Plicuri căptuşite

• Suporturi de imprimare/copiere din plastic

Instrucţiuni referitoare la depozitarea hârtiei

Asigurarea unor condiţii bune de depozitare a hârtiei şi a altor suporturi de imprimare/copiere contribuie la obţinerea unei calităţi optime la imprimare.

• Depozitaţi hârtia în locuri întunecoase, răcoroase şi relativ uscate. Cele mai multe tipuri de hârtie se pot deteriora din cauza expunerii la lumină ultravioletă şi lumină vizibilă. Lumina ultravioletă, emisă de soare şi de becurile fluorescente, are un potenţial ridicat de deteriorare a hârtiei.

• Intensitatea şi durata expunerii hârtiei la lumina vizibilă trebuie să fie reduse pe cât posibil.

• Asiguraţi menţinerea unei temperaturi şi umidităţi relative constante.

• Evitaţi să depozitaţi hârtia în spaţii precum mansarde, bucătării, garaje sau pivniţe. În aceste spaţii este foarte probabil să se formeze umezeală.

• Depozitaţi hârtia pe o suprafaţă netedă, de exemplu pe paleţi, cutii de carton, rafturi

sau în dulapuri.

• Evitaţi prezenţa alimentelor sau a băuturilor în zona în care hârtia este depozitată sau manipulată.

Ghid de utilizare

6-3Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Imprimarea

• Nu deschideţi topurile de hârtie sigilate decât atunci când hârtia trebuie alimentată în imprimantă. Păstraţi hârtia depozitată în ambalajul original. Ambalajul conţine, de regulă, un strat interior care protejează hârtia de umezeală.

• Anumite suporturi de imprimare/copiere speciale sunt ambalate în pungi de plastic resigilabile. Depozitaţi suportul de imprimare/copiere în punga respectivă până când urmează să fie utilizat. Păstraţi suporturile de imprimare/copiere nefolosite în pungă şi resigilaţi-o pentru a proteja suportul.

Imprimarea/copierea pe etichete

Etichetele pot fi imprimate din tăvile 1, 2, 3, 4 şi 5 (tava manuală).

Pentru a comanda hârtie sau suporturi de imprimare/copiere speciale, contactaţi distribuitorul local sau accesaţi site-ul web pentru consumabile Xerox la www.xerox.com/office/550_560_570DCPsupplies.

Instrucţiuni

• Rotiţi teancul la intervale frecvente. Perioadele lungi de depozitare în condiţii extreme pot cauza ondularea şi blocarea etichetelor în imprimantă.

• Utilizaţi etichete concepute pentru imprimarea laser.

• Nu folosiţi etichete din vinil.

• Nu folosiţi etichete cu adeziv uscat.

• Imprimaţi pe o singură faţă a colii de etichete.

• Nu folosiţi coli de pe care lipsesc etichete; acestea pot deteriora imprimanta.

• Depozitaţi etichetele neutilizate în ambalajul original, pe o suprafaţă plată. Păstraţi

colile de etichete în interiorul ambalajului original, până când urmează să fie utilizate. Reintroduceţi colile de etichete neutilizate în ambalajul original şi sigilaţi-l.

• Nu depozitaţi etichetele în condiţii de uscăciune sau umiditate extremă sau în spaţii excesiv de calde sau reci. Depozitarea etichetelor în condiţii extreme poate cauza apariţia problemelor de calitate a imprimării sau blocarea etichetelor în imprimantă.

Procedură

1. Încărcaţi etichetele în tava dorită.

2. În driverul de imprimantă, efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:

- Selectaţi Etichete ca tip de hârtie.

- Selectaţi tava care conţine etichetele ca sursă de hârtie.

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5706-4

Ghid de utilizare

Imprimarea

Imprimarea/copierea pe hârtie lucioasă

Hârtia lucioasă poate fi imprimată din tăvile 1, 2, 3, 4 şi 5 (tava manuală).

Pentru a comanda hârtie sau suporturi de imprimare/copiere speciale, contactaţi distribuitorul local sau accesaţi site-ul web pentru consumabile Xerox pentru imprimanta dumneavoastră: www.xerox.com/office/550_560_570DCPsupplies.

Instrucţiuni

• Nu deschideţi topurile de hârtie lucioasă sigilate decât atunci când hârtia trebuie alimentată în imprimantă.

• Păstraţi hârtia lucioasă depozitată pe o suprafaţă plană, în ambalajul original.

• Înainte de a încărca hârtie lucioasă, scoateţi toate celelalte coli de hârtie rămase în tavă.

• Încărcaţi doar cantitatea de hârtie lucioasă pe care intenţionaţi să o utilizaţi şi scoateţi

colile neutilizate din tavă, după finalizarea imprimării. Reaşezaţi colile de hârtie lucioasă neutilizate în ambalajul original şi sigilaţi-l pentru a-l utiliza data viitoare.

• Rotiţi teancul la intervale frecvente. Perioadele lungi de depozitare în condiţii extreme pot cauza ondularea şi blocarea hârtiei lucioase în imprimantă.

Procedură

1. Încărcaţi hârtia lucioasă în tava dorită.

2. În driverul de imprimantă, efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:

- Selectaţi Tratat Lucios ca tip de hârtie.

- Selectaţi tava care conţine hârtia lucioasă ca sursă de hârtie.

Selectarea opţiunilor de imprimare

Opţiunile de imprimare sunt specificate ca Preferinţe Imprimare în Windows şi ca Funcţii Xerox în Macintosh. Opţiunile de imprimare includ setări pentru imprimarea pe 2 feţe, aspectul paginii şi calitatea imprimării.

Opţiuni de imprimare pentru Windows

În următorul tabel sunt enumerate opţiunile de imprimare organizate pe file în fereastra Preferinţe imprimare.

Ghid de utilizare

6-5Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Imprimarea

Opţiuni de imprimare PostScriptOpţiuni de imprimare PCL 6Filă

Hârtie/Ieşire

Opţiuni Culoare (Corecţie Culoare)

Aspect/Filigran

Avansat

Tip Lucrare Format Hârtie, Culoare Hârtie, Tip Hârtie Selecţie tavă Imprimare 2 Feţe Finisare Calitate Imprimare Destinaţie Ieşire

Culoare Automată Conversie Alb Negru Reglări Culoare

Pagini per Coală (N pe Pagină) Aspect Broşură Format Hârtie Broşură Margini Orientare Imprimare 2 Feţe Contururi Pagină Filigran

Hârtie / Ieşire şi Opţiuni Imagine

• Copii

• Colaţionare

• Coală Antet

• Offset Fiecare Set

• Tava Manuală Muchie

Alimentare

• Micşorare/Mărire

• Mod Schiţă

• Nivel Luciu

• Funcţii Imprimare Avansate:

Optimizare Imprimare, Substituire Font TrueType, Descărcare Font TrueType

Tip Lucrare Format Hârtie, Culoare Hârtie, Tip Hârtie Selecţie tavă Imprimare 2 Feţe Finisare Calitate Imprimare Destinaţie Ieşire

Coperţi, Inserări, Pagini DiferiteCoperţi, Inserări, Pagini DiferitePagini Speciale

Culoare Automată Conversie Alb Negru Reglări Culoare

Pagini per Coală (N pe Pagină) Aspect Broşură Format Hârtie Broşură Margini Orientare Imprimare 2 Feţe Contururi Pagină Filigran

Hârtie / Ieşire şi Opţiuni Imagine

• Copii

• Colaţionare

• Coală Antet

• Offset Fiecare Set

• Tava Manuală Muchie Alimentare

• Micşorare/Mărire

• Mod Schiţă

• Nivel Luciu

• Ieşire în Oglindă

• Trecere PostScript

• Aspect Broşură

• Ordine Imagini Broşură

• Funcţii Imprimare Avansate:

Substituire Font TrueType, Descărcare Font TrueType, Opţiune Ieşire PostScript, Nivel Limbaj PostScript, Sistem Gestionare Erori PostScript

Pe toate filele este disponibilă opţiunea Ajutor. Pentru mai multe informaţii despre opţiunile driverului de imprimantă Windows, faceţi clic pe Ajutor în colţul din stânga jos al oricărei file din fereastra Proprietăţi sau din fereastra Preferinţe imprimare.

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5706-6

Ghid de utilizare

Imprimarea

Setarea opţiunilor de imprimare implicite pentru Windows

Când imprimaţi din orice aplicaţie software, imprimanta utilizează setările pentru lucrarea de imprimare specificate în fereastra Preferinţe imprimare. Puteţi specifica opţiunile de imprimare cel mai frecvent utilizate şi le puteţi salva astfel încât să nu fie necesar să le modificaţi de fiecare dată când imprimaţi.

Pentru a modifica Preferinţele de imprimare:

1. Faceţi clic pe butonul Start în Windows, selectaţi Setări, apoi faceţi clic pe

Imprimante şi faxuri.

2. În fereastra Imprimante şi Faxuri, faceţi clic dreapta pe pictograma imprimantei

dvs., apoi faceţi clic pe Preferinţe imprimare.

3. Faceţi clic pe filele din fereastra Preferinţe imprimare, apoi pe setările dorite şi apoi

pe OK.

NOTĂ

Pentru mai multe informaţii despre opţiunile de imprimare Windows, faceţi clic pe Ajutor în colţul din stânga jos al oricărei file din fereastra Preferinţe imprimare.

Selectarea opţiunilor de imprimare pentru o lucrare individuală în Windows

Pentru a utiliza opţiuni de imprimare specifice pentru o singură lucrare, modificaţi proprietăţile de imprimare înainte de a trimite lucrarea la imprimantă. Aceste setări vor înlocui opţiunile de imprimare implicite numai pentru lucrarea curentă.

1. Cu documentul deschis în aplicaţie, faceţi clic pe Fişier, apoi pe Imprimare.

2. Selectaţi imprimanta, apoi faceţi clic pe Proprietăţi pentru a deschide fereastra

Proprietăţi. Faceţi clic pe filele din fereastra Proprietăţi, apoi faceţi clic pe setările dorite.

3. Faceţi clic pe OK pentru a salva şi închide fereastra Proprietăţi.

4. Imprimaţi lucrarea.

Salvarea unui set de opţiuni de imprimare utilizate frecvent în Windows

Puteţi defini şi salva un set de opţiuni de imprimare, astfel încât să le aplicaţi rapid la viitoarele lucrări de imprimare.

Pentru a salva un set de opţiuni de imprimare:

1. Cu documentul deschis în aplicaţie, faceţi clic pe Fişier, apoi pe Imprimare.

2. Selectaţi imprimanta, apoi faceţi clic pe Proprietăţi. Faceţi clic pe filele din fereastra

Proprietăţi, apoi faceţi clic pe setările dorite.

6-7Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Ghid de utilizare

Imprimarea

3. Faceţi clic pe Setări Salvate din partea de jos a ferestrei Proprietăţi, apoi faceţi

clic pe Salvare ca.

4. Introduceţi un nume pentru setul de opţiuni de imprimare, apoi faceţi clic pe OK.

Setul de opţiuni este salvat şi va apărea în listă. Pentru a imprima utilizând aceste opţiuni, selectaţi numele din listă.

Selectarea opţiunilor de finisare pentru Windows

Dacă imprimanta dumneavoastră are instalat un finisher, opţiunile de finisare sunt selectate din driverul de imprimantă.

Pentru a selecta funcţii de finisare în driverul de imprimantă:

1. Faceţi clic pe fila Hârtie/Ieşire.

2. Faceţi clic pe săgeata din dreapta secţiunii Finisare, apoi faceţi clic pe opţiunile de

finisare dorite.

Opţiuni de imprimare pentru Macintosh

În următorul tabel sunt enumerate opţiunile de imprimare organizate în liste derulante în cadrul casetei de dialog Funcţii Xerox.

Hârtie/Ieşire

Opţiuni de imprimareMeniu

Pagini Speciale/Aspect/Filigran/Opţiuni Culoare/Avansat

• Adăugare Coperţi

• Adăugare Inserări

• Adăugare Pagini Diferite

• Aspect Broşură

• Contururi Pagină

• Opţiuni Broşură

• Filigran

• Automat

• Alb-Negru

• Ordine Imagini Broşură

• Coală Antet

• Solicitare Offset

• Ieşire în Oglindă

• Optimizare Imprimare

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5706-8

Ghid de utilizare

Imprimarea

Opţiuni de imprimareMeniu

Tip Lucrare

Hârtie

Imprimare 2 Feţe

Calitate Imprimare

• Normal

• Imprimare Securizată

• Set de Probă

• Imprimare Întârziată

• Lucrare Salvată

• Fax

• Altă Culoare

• Alt Tip

• Imprimare 1 Faţă

• Imprimare 2 Feţe

• Imprimare 2 Feţe, Rotire pe Muchia Scurtă

• Rezoluţie Mare

• Calitate Înaltă

• Viteză Mare

În toate meniurile este disponibilă opţiunea Ajutor. Pentru mai multe informaţii despre opţiunile driverului de imprimantă Macintosh, faceţi clic pe Ajutor în colţul din stânga jos al oricărei casete de dialog imprimare.

Selectarea opţiunilor pentru o lucrare individuală pentru Macintosh

Pentru a utiliza opţiuni de imprimare specifice pentru o singură lucrare, modificaţi setările înainte de a trimite lucrarea la imprimantă.

1. Cu documentul deschis în aplicaţie, faceţi clic pe File (Fişier), apoi pe Print

(Imprimare).

2. Selectaţi imprimanta din lista Printer (Imprimantă).

3. Din meniul Copies + Pages (Copii + Pagini), selectaţi Funcţii Xerox.

4. Selectaţi opţiunile de imprimare dorite din listele derulante.

5. Faceţi clic pe Print (Imprimare) pentru a imprima lucrarea.

Salvarea unui set de opţiuni de imprimare utilizate frecvent în Macintosh

Puteţi defini şi salva un set de opţiuni, astfel încât să le aplicaţi rapid la viitoarele lucrări de imprimare.

Pentru a salva un set de opţiuni de imprimare:

Ghid de utilizare

6-9Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Imprimarea

1. Cu documentul deschis în aplicaţie, faceţi clic pe File (Fişier), apoi pe Print

(Imprimare).

2. Selectaţi imprimanta din lista Printer (Imprimantă).

3. Selectaţi opţiunile de imprimare dorite din listele derulante din ecranul cu meniul

Print (Imprimare).

4. Faceţi clic pe meniul Presets (Presetări), apoi faceţi clic pe Save As (Salvare ca).

5. Introduceţi un nume pentru opţiunile de imprimare, apoi faceţi clic pe OK.

6. Setul de opţiuni este salvat şi va apărea în lista Presets (Presetări). Pentru a imprima

utilizând aceste opţiuni, selectaţi numele din listă.

Selectarea opţiunilor de finisare pentru Macintosh

Dacă imprimanta dumneavoastră are instalat un finisher adecvat, opţiunile de finisare, cum ar fi capsarea şi plierea sunt selectate din driverul de imprimantă.

Pentru a selecta funcţii de finisare în driverul de imprimantă Macintosh:

1. În driverul de imprimantă, faceţi clic pe meniul Copies + Pages (Copii + Pagini), apoi

selectaţi Funcţii Xerox.

2. În caseta de dialog Hârtie/Ieşire, faceţi clic pe săgeata din dreapta secţiunii Finisare,

apoi selectaţi opţiunile de finisare dorite.

Imprimarea pe ambele feţe ale hârtiei

Tipuri de suporturi de imprimare/copiere pentru imprimare automată pe 2 feţe

Imprimanta poate imprima automat un document faţă/verso pe hârtia acceptată. Înainte de imprimarea unui document faţă/verso, verificaţi dacă tipul şi greutatea hârtiei sunt acceptate de imprimantă. Pentru imprimarea automată pe 2 feţe se poate utiliza hârtie cu greutăţi cuprinse între 60 g/m2 şi 150 g/m2.

Următoarele tipuri de hârtie pot fi utilizate pentru imprimare automată pe 2 feţe:

• Hârtie obişnuită

• Hârtie cu antet

• Carton

• Hârtie reciclată

• Hârtie standard

• Hârtie preimprimată

• Hârtie lucioasă

• Hârtie perforată

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5706-10

Ghid de utilizare

Imprimarea

Următoarele tipuri de hârtie şi suporturi de imprimare/copiere nu pot fi utilizate pentru imprimare automată pe 2 feţe:

• Hârtie reîncărcată (hârtie imprimată sau copiată anterior cu imprimante laser)

• Plicuri

• Etichete

• Orice suporturi de imprimare/copiere speciale ştanţate, cum ar fi cărţile de vizită

• Carton extra

• Carton lucios

Pentru detalii, consultaţi secţiunea Suporturi de imprimare/copiere recomandate.

Imprimarea unui document pe 2 feţe

Opţiunile pentru imprimare automată pe 2 feţe sunt specificate în driverul imprimantei. Sunt utilizate setările aplicaţiei pentru orientare portret sau peisaj.

Windows

1. Faceţi clic pe fila Hârtie/Ieşire.

2. Sub Imprimare 2 Feţe, faceţi clic pe Imprimare 2 Feţe sau Imprimare 2 Feţe,

Rotire pe Muchia Scurtă.

Macintosh

1. În caseta de dialog Print (Imprimare), faceţi clic pe Funcţii Xerox.

2. Sub Imprimare 2 Feţe, faceţi clic pe Imprimare 2 Feţe sau Imprimare 2 Feţe,

Rotire pe Muchia Scurtă.

Opţiuni pentru aspectul paginii imprimate pe 2 feţe

Puteţi specifica aspectul paginii pentru imprimarea pe 2 feţe, care va determina modul de rotire a paginilor imprimate. Aceste setări înlocuiesc setările de orientare a paginii din aplicaţie.

Pentru Portret:

Imprimare 2 Feţe / 2 Feţe, Rotire pe Muchia Scurtă

Ghid de utilizare

6-11Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Imprimarea

Pentru Peisaj:

Imprimare 2 Feţe / Imprimare 2 Feţe, Rotire pe Muchia Scurtă

Windows

1. În driverul de imprimantă, faceţi clic pe fila Aspect/Filigran.

2. Sub Opţiuni Machetă Pagină, faceţi clic pe Portret, Peisaj sau Peisaj Rotit.

3. Sub Opţiuni Machetă Pagină, faceţi clic pe Imprimare 2 Feţe sau pe Imprimare

2 Feţe, Rotire pe Muchia Scurtă.

4. Faceţi clic pe OK.

Macintosh

1. În aplicaţie, faceţi clic pe orientarea de pagină Portret, Peisaj sau Peisaj Rotit.

2. În caseta de dialog Print (Imprimare), selectaţi Funcţii Xerox din meniul Copies +

Pages (Copii + Pagini).

3. Faceţi clic pe Imprimare 2 Feţe sau Imprimare 2 Feţe, Rotire pe Muchia Scurtă.

Selectarea hârtiei ce va fi utilizată

Atunci când trimiteţi lucrarea de imprimare la imprimantă, puteţi permite imprimantei selectarea automată a hârtiei, în funcţie de formatul documentului, tipul şi culoarea hârtiei selectate de dvs. sau puteţi selecta o tavă specifică încărcată cu hârtia dorită.

Windows

1. În driverul de imprimantă, faceţi clic pe fila Hârtie/Ieşire.

2. Pentru a specifica un format de hârtie, faceţi clic pe săgeata de lângă câmpul Hârtie,

apoi selectaţi Alt Format. În fereastra Format Hârtie, selectaţi formatul din meniul Format Hârtie Ieşire, apoi faceţi clic pe OK.

3. Pentru a schimba culoarea hârtiei, faceţi clic pe săgeata de lângă câmpul Hârtie,

apoi selectaţi culoarea hârtiei din meniul Altă Culoare.

4. Pentru a schimba tipul hârtiei, faceţi clic pe săgeata de lângă câmpul Hârtie, apoi

selectaţi tipul de hârtie din meniul Alt Tip.

5. Pentru a specifica o tavă, faceţi clic pe săgeata de lângă câmpul Hârtie, apoi selectaţi

tava din meniul Selectare după Tavă.

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5706-12

Ghid de utilizare

Imprimarea

Macintosh

1. În caseta de dialog Print (Imprimare), faceţi clic pe meniul Copies + Pages (Copii

+ Pagini), apoi pe Paper Feed (Alimentare Hârtie).

2. Din lista derulantă All pages from (Toate paginile de la), faceţi clic pe Selectare

Automată pentru a selecta hârtia în funcţie de setările aplicaţiei sau selectaţi o tavă de hârtie specifică.

Imprimarea mai multor pagini pe o singură coală (N pe pagină)

Atunci când imprimaţi un document cu mai multe pagini, puteţi imprima mai mult de o pagină pe o singură coală de hârtie. Imprimaţi una, două, patru, şase, nouă sau 16 pagini pe o faţă a colii de hârtie.

Windows

1. În driverul de imprimantă, faceţi clic pe fila Aspect/Filigran.

2. Faceţi clic pe Pagini per Coală (N pe Pagină).

3. Faceţi clic pe butonul corespunzător numărului de pagini care doriţi să apară pe

fiecare faţă a colii.

4. Faceţi clic pe OK.

Macintosh

1. În caseta de dialog Print (Imprimare), faceţi clic pe meniul Copies + Pages (Copii

+ Pagini), apoi pe Aspect.

2. Selectaţi numărul de Pages per Sheet (Pagini per Coală) şi Layout Direction (Direcţie

Aspect).

Imprimarea broşurilor

Cu funcţia imprimare pe 2 feţe, puteţi imprima documente sub formă de broşuri. Creaţi broşuri cu orice format de hârtie acceptat pentru imprimare pe 2 feţe. Driverul reduce automat imaginea fiecărei pagini şi imprimă câte patru pagini pe fiecare coală de hârtie (două pagini pe fiecare faţă). Paginile sunt imprimate în ordinea corectă, astfel încât să puteţi plia şi capsa paginile pentru a obţine o broşură.

Ghid de utilizare

6-13Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Imprimarea

NOTĂ

Broşurile pot fi create cu hârtie A4 210 mm x 297 mm (8,5 x 11 in.) şi hârtie A3 297 mm x 420 mm (11 x 17 in.).

Când imprimaţi broşuri folosind driverul Windows PostScript sau Macintosh, puteţi specifica valorile pentru cotor şi deplasare.

• Cotor: specifică distanţa orizontală (în puncte) dintre imaginile paginilor. Un punct reprezintă 0,35 mm (1/72 inchi).

• Deplasare: specifică cât de mult sunt deplasate spre exterior imaginile paginilor (în zecimi de punct). Deplasarea compensează grosimea hârtiei împăturite, care altfel ar deplasa imaginile paginilor spre exterior atunci când este împăturită. Puteţi selecta o valoare cuprinsă între zero şi 1 punct.

Selectarea imprimării unei broşuri cu utilizarea unui dispozitiv de broşurare

Windows

1. În driverul de imprimantă, faceţi clic pe fila Hârtie/Ieşire, faceţi clic pe săgeata din

dreapta secţiunii Finisare, apoi faceţi clic pe Creare Broşură.

2. În fereastra Creare Broşură, sub Finisare Broşură, efectuaţi una dintre următoarele

acţiuni:

• Faceţi clic pe Fără: fără împăturire sau capsare.

• Faceţi clic pe Pliere Broşură: împăturire dublă, maximum 5 coli.

• Faceţi clic pe Pliere Broşură şi Capsare: împăturire dublă şi capsare la cotor,

maximum 15 coli.

3. Sub Aspect Broşură, efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:

• Dacă documentul dvs. este preformatat ca broşură, faceţi clic pe Fără.

• Pentru a ordona paginile sub forma unei broşuri, faceţi clic pe Aspect Broşură. Dacă doriţi, faceţi clic pe Imprimare Contururi Pagină.

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5706-14

Ghid de utilizare

Imprimarea

4. Formatul hârtiei este selectat automat. Pentru a specifica manual formatul hârtiei,

sub Format Hârtie Broşură, debifaţi caseta de validare Selectare Automată, faceţi clic pe săgeata în jos, apoi faceţi clic pe formatul de hârtie.

5. În driverul PostScript, valorile pentru cotor şi deplasare sunt setate automat. Pentru

a specifica manual valorile, faceţi clic pe săgeţile Cotor şi Deplasare.

6. Faceţi clic pe OK.

Macintosh

1. În caseta de dialog Print (Imprimare), faceţi clic pe Copies + Pages (Copii + Pagini), faceţi clic pe Funcţii Xerox, apoi faceţi clic pe Hârtie/Ieşire.

2. Faceţi clic pe săgeata din dreapta secţiunii Finisare, apoi selectaţi Creare Broşură.

3. În caseta de dialog Creare Broşură, sub Finisare Broşură, efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:

• Faceţi clic pe Fără: fără împăturire sau capsare.

• Faceţi clic pe Pliere Broşură: împăturire dublă, maximum 5 coli.

• Faceţi clic pe Pliere Broşură şi Capsare: împăturire dublă şi capsare la cotor,

maximum 15 coli.

4. Sub Aspect Broşură, efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:

• Dacă documentul dvs. este preformatat ca broşură, faceţi clic pe Fără.

• Pentru a ordona paginile sub forma unei broşuri, faceţi clic pe Aspect Broşură.

Dacă doriţi, faceţi clic pe Imprimare Contururi Pagină.

5. Formatul hârtiei este selectat automat. Pentru a specifica manual formatul hârtiei, sub Format Hârtie Broşură, faceţi clic pe săgeata în jos, apoi selectaţi formatul de hârtie.

6. Valorile pentru cotor şi deplasare sunt setate automat. Pentru a specifica manual valorile, faceţi clic pe săgeţile Cotor şi Deplasare.

7. Faceţi clic pe OK.

Selectarea imprimării unei broşuri fără utilizarea unui dispozitiv de broşurare

Windows

1. În driverul de imprimantă, faceţi clic pe fila Hârtie/Ieşire, faceţi clic pe săgeata din dreapta secţiunii Finisare, apoi faceţi clic pe Creare Broşură.

2. Faceţi clic pe opţiunea Aspect Broşură, apoi faceţi clic pe Opţiuni Broşură.

3. Formatul hârtiei este selectat automat. Pentru a specifica manual formatul hârtiei, sub Format Hârtie Broşură, debifaţi caseta de validare, faceţi clic pe săgeata în jos, apoi faceţi clic pe formatul de hârtie dorit.

4. Pentru a dezactiva Margini Broşură, faceţi clic pe săgeata în jos, apoi faceţi clic pe Fără.

Ghid de utilizare

6-15Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Imprimarea

5. În driverul PostScript, valorile pentru cotor şi deplasare sunt setate automat. Pentru a specifica manual valorile, faceţi clic pe săgeţile Cotor şi Deplasare.

6. Faceţi clic pe OK.

7. Dacă doriţi, selectaţi Imprimare Contururi Pagină din lista derulantă.

8. Faceţi clic pe OK.

Macintosh

1. În caseta de dialog Print (Imprimare), faceţi clic pe Copies + Pages (Copii + Pagini), faceţi clic pe Funcţii Xerox, apoi faceţi clic pe Aspect/Filigran.

2. Sub Aspect Broşură, faceţi clic pe Activat.

3. Faceţi clic pe Opţiuni Broşură.

4. Formatul hârtiei este selectat automat. Pentru a specifica manual formatul hârtiei, sub Format Hârtie Broşură, debifaţi caseta de validare Selectare Automată, faceţi clic pe săgeata în jos, apoi selectaţi formatul de hârtie.

5. Valorile pentru cotor şi deplasare sunt setate automat. Pentru a specifica manual valorile, faceţi clic pe săgeţile Cotor şi Deplasare.

6. Faceţi clic pe OK.

7. Dacă doriţi, faceţi clic pe Imprimare Contururi Pagină.

8. Faceţi clic pe OK.

Utilizarea corecţiilor de culoare

Opţiunile de corecţie a culorii oferă simulări ale unor dispozitive diferite de procesare a culorii. Automat este corecţia recomandată pentru procesarea generală a imaginii. Consultaţi tabelele următoare pentru a stabili opţiunea pe care să o utilizaţi.

Corecţii de culoare

Pentru Windows (driver de imprimantă PCL 6)

DescriereCorecţie culoare

Aplică o corecţie optimă a culorii pentru text, grafică şi imagini.Culoare Automată

(Recomandat)

Alb-Negru

Pentru driverul de imprimantă PostScript

Realizează conversia tuturor culorilor în negru şi alb sau în nuanţe de gri.

Selectaţi una dintre opţiunile Automat, sRGB, Alb - Negru sau Fără.Culoare

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5706-16

Ghid de utilizare

(Recomandat)

Imprimarea

DescriereCorecţie culoare

Aplică o corecţie optimă a culorii pentru text, grafică şi imagini.Culoare Automată

Alb-Negru

Culoare

Realizează conversia tuturor culorilor în negru şi alb sau în nuanţe de gri.

Selectaţi una dintre opţiunile Mai Deschis/Mai Închis, Automat, sRGB, Alb - Negru, Fără, Comercial CMYK, SNAP, SWOP, EuroScale şi Japan Color.

Pentru Macintosh

DescriereCorecţie culoare

Aplică o corecţie optimă a culorii pentru text, grafică şi imagini.Culoare Automată

(Recomandat)

Alb-Negru

Realizează conversia tuturor culorilor în negru şi alb sau în nuanţe de gri.

Selectaţi dintre Comercial, SNAP, SWOP, EuroScale şi Japan Color.Culoare Sursă CMYK

Selectarea opţiunilor pentru corecţia culorii

Windows

1. În driverul de imprimantă, faceţi clic pe fila Opţiuni Culoare.

2. Faceţi clic pe corecţia de culoare dorită:Automat sau Alb - Negru.

3. Pentru a selecta reglări de culoare suplimentare, faceţi clic pe butonul Reglări Culoare, apoi pe bara Reglări Culoare.

4. În fereastra Reglări Culoare, faceţi clic pe săgeată, apoi pe Automat, sRGB, Alb - Negru sau Fără.

5. În driverul de imprimantă PostScript, mutaţi cursorul Mai Deschis/Mai Închis spre dreapta pentru a face culorile mai luminoase sau spre stânga pentru a face culorile mai întunecate în lucrarea de imprimare.

6. În driverul de imprimantă PostScript, selectaţi simularea pentru maşina tipografică dorită făcând clic pe săgeata Culoare CMYK, apoi faceţi clic pe Comercial, SNAP,

SWOP, EuroScale sau Japan Color.

Macintosh

1. În caseta de dialog Print (Imprimare) din meniul Copies + Pages (Copii + Pagini), faceţi clic pe Funcţii Xerox, faceţi clic pe Opţiuni Imagine, apoi faceţi clic pe Corecţie Culoare Ieşire.

2. Selectaţi corecţia de culoare dorită: Automat, sRGB, Alb - Negru sau PressMatch.

3. Pentru a selecta o simulare pentru maşina tipografică, faceţi clic pe săgeata Culoare

Sursă CMYK, apoi faceţi clic pe Comercial, SNAP, SWOP, EuroScale sau Japan Color.

6-17Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Ghid de utilizare

Imprimarea

Imprimarea alb-negru

Windows

1. În driverul de imprimantă, faceţi clic pe Proprietăţi, apoi faceţi clic pe fila Opţiuni Culoare.

2. Sub Corecţie Culoare, faceţi clic pe Alb - Negru, apoi faceţi clic OK.

Macintosh

1. În caseta de dialog Print (Imprimare), faceţi clic pe Copies + Pages (Copii + Pagini), faceţi clic pe Funcţii Xerox, apoi faceţi clic pe Opţiuni Culoare.

2. Sub Corecţie Culoare, faceţi clic pe Alb - Negru.

Imprimarea paginilor copertă

Pagina copertă reprezintă prima sau ultima pagină a unui document. Puteţi alege o sursă de hârtie pentru coperţi şi alta pentru restul documentului. De exemplu, utilizaţi hârtie cu antetul companiei pentru prima pagină a documentului sau carton pentru prima şi ultima pagină a unui raport.

• Utilizaţi tava de hârtie adecvată ca sursă pentru imprimarea paginilor copertă.

• Verificaţi ca pagina copertă să aibă acelaşi format ca hârtia folosită pentru restul

documentului. Dacă specificaţi în driverul imprimantei un format diferit de cel încărcat în tava selectată ca sursă pentru pagina copertă, coperta va fi imprimată pe aceeaşi hârtie ca şi restul documentului.

Pentru paginile copertă puteţi utiliza următoarele opţiuni:

• Fără Coperţi: imprimă prima şi ultima pagină a documentului dumneavoastră din

aceeaşi tavă ca şi restul documentului.

• Doar Faţă: imprimă prima pagină pe hârtie din tava specificată.

• Doar Spate: imprimă ultima pagină pe hârtie din tava specificată.

• Faţă şi Spate: Identice: paginile copertă faţă şi spate vor fi imprimate din aceeaşi

tavă.

• Faţă şi Spate: Diferite: paginile copertă faţă şi spate vor fi imprimate din tăvi diferite.

Pagini imprimate pe copertăOpţiune imprimarePagină copertă

Faţă

Imprimare 1 faţă Imprimare 2 Feţe

Pagina 1 Paginile 1 şi 2

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5706-18

Ghid de utilizare

Imprimarea

Pagini imprimate pe copertăOpţiune imprimarePagină copertă

Spate

Imprimare 1 faţă Imprimare 2 feţe (pagini cu număr impar) Imprimare 2 feţe (pagini cu număr par)

Ultima pagină Ultima pagină Ultimele două pagini

La imprimarea pe 2 feţe, pentru ca faţa 2 (verso) a copertei frontale să rămână neimprimată, pagina a doua a documentului trebuie să fie goală. Pentru ca pagina copertă din spate să rămână neimprimată, consultaţi tabelul următor pentru a afla cum se inserează paginile goale.

Pagini goaleUltima pagină de textOpţiune imprimare

Imprimare 1 faţă

Imprimare 2 Feţe

Cu număr impar Cu număr par

Adăugaţi o pagină goală la sfârşitul documentului.

Adăugaţi două pagini goale la sfârşitul documentului. Adăugaţi o pagină goală la sfârşitul documentului.

Windows

1. În driverul de imprimantă, faceţi clic pe fila Pagini Speciale.

2. Faceţi clic pe Adăugare Coperţi.

3. În fereastra Adăugare Coperţi, faceţi clic pe opţiunile dorite, apoi pe OK.

Macintosh

1. În caseta de dialog Print (Imprimare), faceţi clic pe Copies + Pages (Copii + Pagini), faceţi clic pe Funcţii Xerox, apoi faceţi clic pe Adăugare Coperţi.

2. Faceţi clic pe Înainte de pagina sau După pagina.

3. Faceţi clic pe opţiunile dorite, apoi faceţi clic pe OK.

Imprimarea paginilor inserate

O pagină inserată este un separator sau o folie care pot fi inserate după o lucrare de imprimare, între copiile unei lucrări de imprimare sau între paginile individuale ale unei lucrări de imprimare. Trebuie să specificaţi tava care va fi utilizată ca sursă pentru paginile inserate.

• Opţiuni Inserare: plasaţi pagina inserată După Pagina(ile) sau Înainte de Pagina(ile).

• Inserare Cantitate: specifică numărul de pagini ce trebuie inserate în fiecare locaţie.

• Pagină(i): specifică locaţia, fie o pagină, fie un interval de pagini, unde trebuie plasate

paginile inserate. Separaţi paginile individuale sau intervalele de pagini cu virgule.

Ghid de utilizare

6-19Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Imprimarea

Specificaţi intervalele de pagini cu o liniuţă. De exemplu, pentru a adăuga inserări după paginile 1, 6, 9, 10 şi 11, tastaţi: 1, 6, 9-11.

• Hârtie: câmpul Hârtie afişează Utilizare Setare Lucrare, adică formatul, culoarea şi

tipul implicit al hârtiei care va fi utilizată pentru paginile inserate. Pentru a schimba hârtia care va fi utilizată pentru paginile inserate, faceţi clic pe săgeata în jos din dreapta câmpului Hârtie, apoi selectaţi dintre următoarele elemente de meniu:

- Alt Format: faceţi clic pe acest element de meniu, apoi pe formatul de hârtie

dorit pentru paginile inserate.

- Altă Culoare: faceţi clic pe acest element de meniu, apoi pe o culoare pentru

hârtia care va fi utilizată pentru paginile inserate.

- Alt Tip: faceţi clic pe acest element de meniu, apoi pe tipul de hârtie care va fi

utilizat pentru paginile inserate.

• Setări Lucrare: afişează atributele hârtiei utilizate pentru restul documentului.

Windows

1. În driverul de imprimantă, faceţi clic pe fila Pagini Speciale, apoi pe Adăugare Inserări.

2. În fereastra Adăugare Inserări, selectaţi opţiunile dorite, apoi faceţi clic pe OK.

Macintosh

1. În caseta de dialog Print (Imprimare), faceţi clic pe Copies + Pages (Copii + Pagini), faceţi clic pe Funcţii Xerox, apoi faceţi clic pe Pagini Speciale.

2. Faceţi clic pe Adăugare Inserări.

3. Selectaţi opţiunile dorite, apoi faceţi clic pe OK.

Imprimarea paginilor diferite

Puteţi să specificaţi caracteristicile oricăror pagini ale lucrării de imprimare, care diferă în ceea ce priveşte setările utilizate pentru restul lucrării.

De exemplu, lucrarea de imprimare conţine 30 de pagini care se imprimă pe hârtie cu format standard şi două pagini care trebuie să fie imprimate pe un format de hârtie diferit. În fereastra Adăugare Pagini Diferite, setaţi caracteristicile acestor două pagini diferite şi selectaţi formatul de hârtie alternativ care urmează să fie utilizat.

• Pagină(i): specificaţi locaţia (pagina sau intervalul de pagini) pentru plasarea

inserărilor. Separaţi paginile individuale sau intervalele de pagini cu virgule. Specificaţi intervalele cu o liniuţă. De exemplu, pentru a adăuga inserări după paginile 1, 6, 9, 10 şi 11, tastaţi: 1, 6, 9-11.

• Hârtie: câmpul Hârtie afişează valorile Utilizare Setări Lucrare, adică formatul implicit,

culoarea implicită şi tipul implicit al hârtiei care va fi utilizată pentru paginile diferite. Pentru a schimba hârtia care va fi utilizată pentru paginile diferite, faceţi clic pe

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5706-20

Ghid de utilizare

Imprimarea

săgeata în jos din dreapta câmpului Hârtie, apoi selectaţi dintre următoarele elemente de meniu:

- Alt Format: faceţi clic pe acest element de meniu, apoi pe formatul de hârtie

dorit pentru paginile diferite.

- Altă Culoare: faceţi clic pe acest element de meniu, apoi pe o culoare pentru

hârtia care va fi utilizată pentru paginile diferite.

- Alt Tip: faceţi clic pe acest element de meniu, apoi pe tipul de hârtie sau de

suport de imprimare/copiere care va fi utilizat pentru paginile diferite.

• Imprimare 2 Feţe: faceţi clic pe săgeata în jos, apoi pe opţiunea dorită pentru

imprimarea pe 2 feţe:

- Imprimare 1 Faţă: imprimă paginile diferite doar pe o faţă.

- Imprimare 2 Feţe: imprimă paginile diferite pe ambele feţe ale colii de hârtie,

cu imaginile imprimate astfel încât lucrarea să poată fi legată pe muchia lungă a colii.

- Imprimare 2 Feţe, Rotire pe Muchia Scurtă:imprimă paginile diferite pe ambele

feţe ale colii de hârtie, cu imaginile imprimate astfel încât lucrarea să poată fi legată pe muchia scurtă a colii.

• Setări Lucrare: afişează atributele hârtiei utilizate pentru restul documentului.

Windows

1. În driverul de imprimantă, faceţi clic pe fila Pagini Speciale.

2. Faceţi clic pe Adăugare Pagini Diferite.

3. Faceţi clic pe setările dorite, apoi faceţi clic pe OK.

Macintosh

1. În caseta de dialog Print (Imprimare), faceţi clic pe meniul Copies + Pages (Copii + Pagini), apoi pe Funcţii Xerox.

2. Faceţi clic pe Pagini Speciale, apoi faceţi clic pe Adăugare Pagini Diferite.

3. Faceţi clic pe setările dorite, apoi faceţi clic pe OK.

Scalarea

Pentru a micşora sau a mări imaginile de pe pagina imprimată, selectaţi o valoare de scalare între 1 şi 999 de procente. Valoarea implicită este 100%.

Ghid de utilizare

6-21Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Imprimarea

Windows

1. În driverul de imprimantă, faceţi clic pe fila Hârtie/Ieşire.

2. Faceţi clic pe săgeata în jos din dreapta câmpului Hârtie, apoi faceţi clic pe Alt Format.

3. În fereastra Format Hârtie, faceţi clic pe săgeata din dreapta parametrului Opţiuni

Scalare, apoi pe una din următoarele opţiuni:

• Scalare Automată pentru a aplica scalarea de la un format standard de hârtie

la altul.

• Scalare Manuală pentru a aplica scalarea printr-un procentaj introdus în câmpul

de procentaj.

Macintosh

1. În aplicaţie, faceţi clic pe File (Fişier), apoi pe Page Setup (Setare Pagină).

2. În câmpul Scară, tastaţi valoarea procentajului de scalare dorit.

3. Faceţi clic pe OK.

Imprimarea filigranelor

Un filigran este un text suplimentar care poate fi imprimat peste una sau mai multe pagini. De exemplu, termeni precum Schiţă şi Confidenţial, care ar trebui să fie ştampilaţi pe o pagină înainte de distribuire, pot fi inseraţi sub forma unui filigran.

Puteţi efectua următoarele operaţii:

• Crearea unui filigran.

• Editarea textului, densităţii, locaţiei şi unghiului unui filigran existent.

• Amplasarea unui filigran pe prima sau pe fiecare pagină a documentului.

• Imprimarea unui filigran în prim-plan sau în fundal ori îmbinarea filigranului cu

lucrarea de imprimare.

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5706-22

Ghid de utilizare

Imprimarea

• Utilizarea unei imagini ca filigran.

• Utilizarea unui marcaj de oră ca filigran.

NOTĂ

Nu toate aplicaţiile acceptă imprimarea filigranelor.

Windows

1. În driverul de imprimantă, faceţi clic pe fila Aspect/Filigran.

2. Faceţi clic pe săgeata în jos de lângă Filigran, apoi faceţi clic pe filigranul existent dorit.

3. Pentru a modifica un filigran existent, faceţi clic pe săgeata în jos Filigran, apoi pe Editare, efectuaţi setările dorite în fereastra Editor Filigran, apoi faceţi clic pe OK.

4. Pentru a crea un nou filigran, faceţi clic pe săgeata în jos de lângă Filigran, apoi pe Nou, efectuaţi setările dorite în fereastra Editor Filigran, apoi faceţi clic pe OK.

5. Pentru a selecta opţiunile de imprimare a filigranului, faceţi clic pe săgeata în jos de lângă Filigran, pe Opţiuni, apoi pe opţiunile de imprimare dorite.

Macintosh

1. În caseta de dialog Print (Imprimare), faceţi clic pe meniul Copies + Pages (Copii + Pagini), apoi pe Funcţii Xerox.

2. Faceţi clic pe săgeata în jos de lângă Filigran, apoi faceţi clic pe filigranul existent dorit.

3. Pentru a modifica un filigran, faceţi clic pe săgeata în jos de lângă Filigran, apoi pe Editare, efectuaţi setările dorite în caseta de dialog Editor Filigran, apoi faceţi clic pe OK.

4. Pentru a crea un nou filigran, faceţi clic pe săgeata în jos de lângă Filigran, apoi pe

Nou, efectuaţi setările dorite în caseta de dialog Editor Filigran, apoi faceţi clic pe OK.

5. Pentru a selecta opţiunile de imprimare a filigranului, faceţi clic pe săgeata în jos de lângă Filigran, pe Opţiuni, apoi pe opţiunile de imprimare dorite.

Imprimarea imaginilor în oglindă pentru Windows

Dacă este instalată opţiunea PostScript, puteţi imprima pagini sub forma unei imagini în oglindă. Când sunt imprimate, imaginile se reflectă de la stânga la dreapta.

1. În driverul de imprimantă, faceţi clic pe fila Avansat.

2. Faceţi clic pe semnul plus (+) de lângă Opţiuni Imagine, faceţi clic pe Ieşire în Oglindă, apoi faceţi clic pe Da.

Ghid de utilizare

6-23Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Imprimarea

Crearea şi salvarea formatelor personalizate

Puteţi imprima pe formate de hârtie personalizate din tăvile 1, 2, 3, 4 şi 5 (tava manuală). Setările pentru formate de hârtie personalizate sunt salvate în driverul de imprimantă şi pot fi selecte în toate aplicaţiile folosite.

NOTĂ

Pentru detalii, consultaţi secţiunea Încărcarea suporturilor de imprimare/copiere.

Windows

1. Faceţi clic pe fila Hârtie/Ieşire.

2. Faceţi clic pe săgeata din dreapta câmpului Hârtie, apoi faceţi clic pe Alt Format.

3. În fereastra Format Hârtie, faceţi clic pe săgeata din dreapta opţiunii Format Hârtie Ieşire, apoi faceţi clic pe Nou.

4. În fereastra Format Personalizat Nou, tastaţi un nume în câmpul Nume, apoi introduceţi dimensiunile în câmpurile Înălţime şi Lăţime.

5. Faceţi clic pe OK de două ori.

Macintosh

1. În aplicaţie, faceţi clic pe File (Fişier), apoi pe Page Setup (Setare Pagină).

2. În lista derulantă Format Hârtie, faceţi clic pe Manage Custom Sizes (Administrare Formate Personalizate).

3. Faceţi clic pe butonul + pentru a adăuga un nou format de pagină personalizat.

4. Faceţi dublu clic pe numele Fără Titlu, apoi tastaţi un nume pentru formatul personalizat.

5. Tastaţi dimensiunile în câmpurile Înălţime şi Lăţime.

6. Faceţi clic pe Printer Margins (Margini Imprimantă), apoi efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:

• Selectaţi Definit de Utilizator, apoi tastaţi valorile personalizate pentru margine.

• Pentru a utiliza margini implicite, selectaţi imprimanta din listă.

7. Faceţi clic pe OK.

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5706-24

Ghid de utilizare

Imprimarea

Notificarea la finalizarea lucrării pentru Windows

Puteţi alege să fiţi înştiinţat în momentul în care imprimarea lucrării a fost finalizată. În colţul din dreapta jos al ecranului computerului va apărea un mesaj cu numele lucrării şi numele imprimantei pe care a fost imprimată lucrarea.

NOTĂ

Această funcţie este disponibilă doar dacă imprimanta este conectată la computerul Windows printr-o reţea.

1. În driverul de imprimantă, faceţi clic pe Stare detaliată din partea de jos a oricărei file.

2. În fereastra Stare, faceţi clic pe Notificare, apoi faceţi clic pe opţiunea dorită.

3. Faceţi clic pe X din colţul din dreapta sus al ferestrei.

Imprimarea de pe unitatea Flash USB şi cititorul de card media

Imprimarea de pe o unitate Flash USB

Fişierele PDF, JPG, TIFF şi XPS pot fi imprimate direct de pe o unitate Flash USB folosind opţiunea Suport Imprimare - Text.

NOTĂ

Opţiunea Imprimare de la USB trebuie să fie activată de administratorul de sistem.

NOTĂ

Portul USB şi Cititorul de Card Media opţional nu pot fi utilizate simultan. Dacă este prezent cablul pentru Cititorul de Card Media, scoateţi-l înainte de a utiliza portul USB de pe panoul de comandă.

Pentru a imprima de pe o unitate Flash USB:

1. Introduceţi o unitate Flash USB în portul USB de pe panoul de comandă. Apare fereastra Dispozitiv USB detectat.

2. Apăsaţi butonul Pornire servicii.

3. Atingeţi Suport Imprimare-Text.

4. Pentru a imprima un fişier, atingeţi Selectare din Listă.

Ghid de utilizare

6-25Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Imprimarea

5. Pentru a selecta mai multe fişiere: atingeţi Selectează Tot pentru a imprima toate fişierele sau selectaţi o gamă de fişiere apăsând Selectare Gamă. Introduceţi numerele fişierelor folosind butoanele plus sau minus (±).

6. Atingeţi folderul dorit. Dacă este necesar, atingeţi Următorul pentru a coborî un nivel în director. Pentru a urca un nivel în director, atingeţi Anterior.

7. Atingeţi fişierul dorit.

8. Dacă doriţi, efectuaţi selecţii din listele derulante Culoare Ieşire, Alimentare cu hârtie, Imprimare 2 Feţe şi Pagini pe Faţă.

9. Apăsaţi butonul verde Start pentru a imprima fişierul.

NOTĂ

Setarea implicită pentru culoare este Alb şi Negru. Pentru a selecta ieşirea color, atingeţi Culoare Ieşire, apoi Culoare.

Imprimarea de pe Cititorul de Card Media

Fişierele JPEG, TIFF, DCF 1.0 JPEG şi TIFF pot fi imprimate direct de pe un card compact Flash inserat în Cititorul de Card Media opţional.

NOTĂ

Imaginile color se imprimă în culori.

NOTĂ

Asiguraţi-vă că nu există o unitate Flash USB în portul USB de pe panoul de comandă.

1. Inseraţi un card Compact Flash în Cititorul de Card Media. Apare fereastra Dispozitiv USB detectat.

2. Apăsaţi butonul Pornire servicii.

3. Apăsaţi Suport Imprimare-Fotografii.

4. Atingeţi Selectare din Listă pentru a imprima un fişier.

5. Selectaţi opţiunea Previzualizare Miniatură din ecranul Selectare din Listă pentru a previzualiza fotografiile înainte de imprimare.

6. Pentru a selecta mai multe fişiere, atingeţi Selectează Tot pentru a imprima toate fişierele sau selectaţi o gamă de fişiere apăsând Selectare Gamă. Introduceţi numerele fişierelor folosind butoanele plus sau minus (±).

7. Atingeţi fişierul dorit.

8. Apăsaţi butonul verde Start pentru a imprima fişierul.

Imprimarea şi ştergerea lucrărilor de imprimare securizată

Tipul de lucrare Imprimare Securizată vă permite imprimarea unei lucrări după selectarea identificării dumneavoastră de utilizator şi introducerea parolei de acces la panoul de comandă al imprimantei.

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5706-26

Ghid de utilizare

Imprimarea

Windows

1. În driverul de imprimantă, faceţi clic pe Hârtie/Ieşire, apoi pe meniul Tip Lucrare şi apoi pe Imprimare Securizată.

2. În fereastra Imprimare Securizată, tastaţi şi confirmaţi o parolă din 1 până la 12 cifre.

3. Faceţi clic pe OK.

Macintosh

1. În caseta de dialog Print (Imprimare), faceţi clic pe Copies + Pages (Copii + Pagini), apoi pe Funcţii Xerox.

2. Faceţi clic pe meniul Tip Lucrare, apoi faceţi clic pe Imprimare Securizată.

3. Tastaţi şi confirmaţi o parolă din 1 până la 12 cifre.

4. Faceţi clic pe OK.

Imprimarea sau ştergerea lucrărilor de imprimare securizată de la imprimantă

1. Apăsaţi butonul Stare lucrare de pe panoul de comandă.

2. Atingeţi fila Lucrări Imprimare Securizată & Mai multe, apoi atingeţi Imprimare Securizată.

3. Atingeţi identificarea dumneavoastră de utilizator din listă, apoi atingeţi Listă Lucrări.

4. Introduceţi parola de acces folosind tastatura alfanumerică, apoi atingeţi Confirmare.

5. Atingeţi documentul în lista de lucrări. Dacă doriţi, introduceţi cantitatea de imprimat folosind tastatura alfanumerică.

6. Atingeţi Imprimare.

7. Pentru a şterge lucrarea, atingeţi Ştergere.

ATENŢIE

După ştergere, o lucrare nu mai poate fi restabilită.

Imprimarea unui set de probă

Tipul de lucrare Set de Probă vă permite trimiterea unei lucrări de copiere multiple, imprimarea unei copii de probă a lucrării şi reţinerea copiilor rămase pe imprimantă. După verificarea copiei de probă, puteţi debloca sau şterge copiile rămase.

Windows

1. În fereastra Imprimare, sub Număr de copii, tastaţi numărul de copii sau faceţi clic pe săgeţi.

6-27Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Ghid de utilizare

Imprimarea

2. Faceţi clic pe Proprietăţi, pe Hârtie/Ieşire, apoi pe meniul Tip Lucrare şi apoi pe Set de Probă.

3. Faceţi clic pe OK.

Macintosh

1. În caseta de dialog Print (Imprimare), faceţi clic pe Copies + Pages (Copii + Pagini), apoi pe Funcţii Xerox.

2. Faceţi clic pe meniul Tip Lucrare, apoi faceţi clic pe Set de Probă.

Imprimarea sau ştergerea lucrării de la imprimantă

1. Apăsaţi butonul Stare lucrare de pe panoul de comandă.

2. Atingeţi fila Lucrări Imprimare Securizată & Mai multe, apoi atingeţi Set de Probă.

3. Atingeţi identificarea dumneavoastră de utilizator din listă, apoi atingeţi Listă Lucrări.

4. Atingeţi documentul în lista de lucrări. Dacă doriţi, introduceţi cantitatea de imprimat folosind tastatura alfanumerică.

5. Atingeţi Eliberare.

6. Pentru a şterge lucrarea, atingeţi Ştergere.

ATENŢIE

După ştergere, o lucrare nu mai poate fi restabilită.

Imprimarea întârziată

Imprimarea unei lucrări poate fi întârziată cu până la 24 de ore de la ora iniţială de trimitere a lucrării. Introduceţi ora la care doriţi să se imprime lucrarea. Utilizaţi un format de 12 sau 24 de ore.

Windows

1. În driverul de imprimantă, faceţi clic pe Hârtie/Ieşire, pe meniul Tip Lucrare şi apoi pe Imprimare Întârziată.

2. Sub Timp Imprimare, tastaţi ora de imprimare dorită sau faceţi clic pe săgeţi, apoi pe OK.

3. Faceţi clic pe OK.

Macintosh

1. În caseta de dialog Print (Imprimare), faceţi clic pe Copies + Pages (Copii + Pagini), apoi pe Funcţii Xerox.

2. Faceţi clic pe meniul Tip Lucrare, apoi faceţi clic pe Imprimare Întârziată.

3. Faceţi clic pe săgeţi pentru a seta ora de imprimare dorită, apoi pe OK.

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5706-28

Ghid de utilizare

Imprimarea

Imprimare cu Plată

Când este activată această funcţie, nu pot fi imprimate decât lucrările utilizatorilor autentificaţi. Această funcţie trebuie să fie configurată de către administratorul de sistem. Pentru detalii, consultaţi System Administrator Guide (Ghidul pentru administrarea sistemului) la www.xerox.com/support şi selectaţi documentaţia pentru acest produs.

Pentru a imprima cu ajutorul acestei funcţii:

1. Imprimaţi lucrarea din aplicaţia dumneavoastră.

2. Pe panoul de comandă al imprimantei, apăsaţi butonul Conectare/Deconectare.

3. Prin intermediul tastaturii de pe ecranul senzorial, introduceţi identificarea de utilizator, apoi atingeţi Introducere.

4. Dacă vi se cere, introduceţi parola de acces, apoi atingeţi Introducere.

5. Apăsaţi pe butonul Stare lucrare, atingeţi fila Lucrări Imprimare Securizată & Mai multe, apoi atingeţi Imprimare cu Plată.

6. Atingeţi utilizatorul dorit, apoi atingeţi Listă Lucrări.

7. Dacă vi se cere, introduceţi parola de acces, apoi atingeţi Confirmare.

8. Atingeţi lucrarea ce urmează a fi imprimată sau ştearsă.

9. Dacă doriţi, specificaţi numărul de seturi de imprimare prin intermediul tastaturii alfanumerice, apoi atingeţi Imprimare. După imprimare, lucrarea va fi ştearsă.

10. Pentru a şterge lucrarea fără a o imprima, atingeţi Ştergere.

11. După finalizare, apăsaţi pe butonul Conectare/Deconectare, apoi atingeţi

Deconectare.

ATENŢIE

După ştergere, o lucrare nu mai poate fi restabilită.

Salvarea unei lucrări de imprimare la imprimantă

Tipul de lucrare Stocare Fişier în Folder stochează o lucrare de imprimare într-un folder din imprimantă. Puteţi imprima lucrarea de la panoul de comandă al imprimantei. Lucrarea nu este ştearsă automat după imprimare, dar poate fi ştearsă manual de la panoul de comandă al imprimantei.

Windows

1. În driverul de imprimantă, faceţi clic pe Hârtie/Ieşire, pe meniul Tip Lucrare, apoi pe Stocare Fişier în Folder.

2. În fereastra Stocare Fişier în Folder, efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:

• Faceţi clic pe săgeata din dreapta câmpului Nume Lucrare, apoi pe Utilizare

Nume Document.

• Ştergeţi textul din câmpul Nume Lucrare, apoi introduceţi un nume de lucrare.

3. Pentru a selecta un Număr Folder, efectuaţi una dintre următoarele acţiuni:

Ghid de utilizare

6-29Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Imprimarea

Faceţi clic pe săgeata din dreapta câmpului Număr Folder, apoi faceţi clic pe

•

un număr de folder din listă.

• Ştergeţi textul din câmpul Număr Folder, apoi introduceţi un număr de folder.

4. Pentru a crea o lucrare salvată securizat, selectaţi caseta de validare Lucrare Salvată Securizat. Tastaţi şi confirmaţi o parolă din 1 până la 20 cifre.

5. Faceţi clic pe OK.

6. Faceţi clic pe OK. Lucrarea va fi stocată în imprimantă.

Macintosh

1. În caseta de dialog Print (Imprimare), faceţi clic pe Copies + Pages (Copii + Pagini), apoi pe Funcţii Xerox.

2. Faceţi clic pe meniul Tip Lucrare, apoi pe Stocare Fişier în Folder.

3. În caseta de dialog Stocare Fişier în Folder, tastaţi un nume de lucrare.

4. Selectaţi un folder de pe imprimantă.

5. Dacă doriţi, introduceţi datele pentru lucrarea securizată.

6. Faceţi clic pe OK.

7. Faceţi clic pe Imprimare. Lucrarea va fi stocată în imprimantă.

Imprimarea sau ştergerea unei lucrări de la imprimantă

1. Apăsaţi butonul Stare lucrare de pe panoul de comandă.

2. Atingeţi fila Lucrări Imprimare Securizată & Mai multe, apoi atingeţi Folder Public.

3. Atingeţi lucrarea ce urmează a fi imprimată sau ştearsă.

4. Dacă vi se cere, introduceţi parola de acces, apoi atingeţi Confirmare.

5. Dacă doriţi, specificaţi numărul de seturi de imprimare prin intermediul tastaturii alfanumerice, apoi atingeţi Imprimare.

6. Pentru a şterge lucrarea fără a o imprima, atingeţi Ştergere.

Împăturirea

Dacă aparatul dumneavoastră este prevăzut cu finisherul echipat cu dispozitiv de broşurare şi/sau cu dispozitivul de împăturire opţional C/Z, puteţi imprima folosind opţiunea de împăturire. Opţiunea împătureşte paginile imprimate la jumătate (o împăturire sau împăturire în două) sau în trei (împăturire de tip C sau Z). Opţiunea de împăturire se selectează din driverul de imprimare.

NOTĂ

Pentru a folosi opţiunea de împăturire, orientarea documentelor trebuie să fie de tip alimentare pe muchia scurtă (SEF). Trebuie să selectaţi o tavă de hârtie care conţine suport de imprimare orientat SEF.

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5706-30

Ghid de utilizare

Imprimarea

Tipuri de împăturire

NOTĂ

Opţiunea O Împăturire (Împăturire Dublă) este disponibilă numai cu finisherul cu dispozitiv de broşurare. Opţiunile Împăturire în C şi Împăturire în Z sunt disponibile numai cu dispozitivul de împăturire C/Z.

Sunt disponibile următoarele tipuri de împăturire:

• O împăturire (împăturire dublă)

• Împăturire în C

• Împăturire în Z

• Împăturire în Z jumătate coală

Accesarea opţiunilor de îndreptare a cotorului

În cazul lucrărilor de imprimare în reţea, funcţia de îndreptare a cotorului şi opţiunile asociate se pot accesa fie prin intermediul driverul de imprimare de pe computer (înainte de trimiterea lucrării spre imprimare), fie prin serverul de imprimare (după trimiterea lucrării spre imprimare). Pentru a accesa funcţia/opţiunile de îndreptare a cotorului în cazul lucrărilor de imprimare în reţea, efectuaţi următoarele operaţii:

1. În cazul lucrărilor trimise de la computer, treceţi la următorul pas.

În cazul lucrărilor care se află deja pe serverul de imprimare, treceţi la Pasul 3.

2. De la computer, deschideţi lucrarea dorită în aplicaţia corespunzătoare (de exemplu, Microsoft Word sau Adobe Reader).

a. Selectaţi Fişier şi Imprimare. b. În fereastra Imprimare, selectaţi aparatul dorit (cu modulul ghilotină SquareFold

montat), apoi selectaţi Proprietăţi pentru aparatul respectiv.

c. Treceţi la pasul 4.

3. De la serverul de imprimare, dacă este cazul, deschideţi caseta de proprietăţi corespunzătoare lucrării dorite: a) Faceţi dublu clic pe lucrare (din cozile Hold Jobs (Lucrări Menţinute) sau Printed Jobs (Lucrări Imprimate)). b) În fereastra Properties (Proprietăţi), accesaţi fila Finishing/Output (Finisare/Ieşire). c) Treceţi la pasul următor.

4. Asiguraţi-vă că aţi selectat tava de ieşire corectă (tava dispozitivului de broşurare).

5. Dacă este necesar, verificaţi dacă au fost selectat funcţiile de capsare/finisare/împăturire corecte.

6. Selectaţi opţiunea dorită de îndreptare a cotorului (presare carte).

Ghid de utilizare

6-31Imprimanta Xerox® Color 550/560/570

Imprimarea

7. Selectaţi OK pentru a salva selecţiile şi închideţi ferestrele de proprietăţi.

8. Trimiteţi lucrarea către aparat.

Accesarea opţiunilor ghilotinei

În cazul lucrărilor de imprimare în reţea, funcţia Ghilotină şi opţiunile asociate se pot accesa fie prin intermediul driverul de imprimare de pe computer (înainte de trimiterea lucrării spre imprimare), fie prin serverul de imprimare (după trimiterea lucrării spre imprimare). Pentru a accesa funcţia/opţiunile Ghilotină în cazul lucrărilor de imprimare în reţea, efectuaţi următoarele operaţii:

1. În cazul lucrărilor trimise de la computer, treceţi la următorul pas.

• În cazul lucrărilor care se află deja pe serverul de imprimare, treceţi la pasul 3.

2. De la computer, deschideţi lucrarea dorită în aplicaţia corespunzătoare (de exemplu, Microsoft Word sau Adobe Reader).

a. Selectaţi Fişier şi Imprimare. b. În fereastra Imprimare, selectaţi aparatul dorit (cu modulul ghilotină SquareFold

montat), apoi selectaţi Proprietăţi pentru aparatul respectiv.

c. Treceţi la pasul 4.

3. De la serverul de imprimare, dacă este cazul, deschideţi caseta de proprietăţi corespunzătoare lucrării dorite:

a. Faceţi dublu clic pe lucrare (din cozile Hold Jobs (Lucrări Menţinute) sau Printed

Jobs (Lucrări Imprimate)).

b. În fereastra Properties (Proprietăţi), accesaţi fila Finishing/Output

(Finisare/Ieşire).

c. Treceţi la pasul următor.

4. Asiguraţi-vă că aţi selectat tava de ieşire corectă (tava dispozitivului de broşurare).

5. Dacă este necesar, verificaţi dacă au fost selectat funcţiile de capsare/finisare/împăturire corecte.

6. Selectaţi opţiunea de ghilotină dorită.

7. Selectaţi OK pentru a salva selecţiile şi închideţi ferestrele de proprietăţi.

8. Trimiteţi lucrarea către aparat.

Imprimanta Xerox® Color 550/560/5706-32

Ghid de utilizare

Xerox Color 550, Color 560, Color 570 User Guide [ro]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Cuprins

Siguranţa

Notificări şi siguranţă

Siguranţa electrică

Alimentarea electrică

Cablul de alimentare

Oprirea de urgenţă

Cablul telefonic

Specificaţii de siguranţă privind laserul

Siguranţa operaţională

Amplasarea imprimantei

Instrucţiuni pentru operare

Consumabilele imprimantei

Emisia de ozon

Siguranţa întreţinerii

Simboluri pe imprimantă

Certificarea siguranţei produsului

Date de contact pentru informaţii legate de mediu, sănătate şi siguranţă

Prezentarea generală a produsului

Introducere

Panoul de comandă

Tăvile pentru hârtie

Consumabilele

Accesorii opţionale

Funcţii

Înainte de a utiliza imprimanta

Centrul de Asistenţă Xerox

Funcţiile standard

Configuraţiile imprimantei

Componentele imprimantei

Vedere din dreapta faţă

Comutatoarele de pornire/oprire

Vedere din dreapta-spate

Conexiunea opţională pentru telefon şi fax

Alimentatorul de documente

Componentele interne

Modul Economizor de energie

Opţiunile imprimantei

Alimentatorul de mare capacitate supradimensionat

Finisher avansat

Finisher profesional

Finisher standard

Finisher cu dispozitiv de broşurare

Ghilotina SquareFold

Informaţii despre imprimantă

Stare Lucrare

Rapoarte

Contorizarea

Mai multe informaţii

Instalarea şi configurarea

• Prezentarea generală a instalării şi configurării

Conexiunea fizică

Pornirea imprimantei

Pornirea alimentării cu curent de la reţea

Oprirea imprimantei

Oprirea alimentării cu curent de la reţea

Alocarea unei adrese de reţea

Instalarea software-ului

Cerinţe pentru sistemul de operare

Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru Windows

Instalarea unei imprimante în reţea

Instalarea driverelor şi a utilitarelor pentru Macintosh

Instalarea driverelor de imprimantă şi de scanare

Adăugarea imprimantei pentru Macintosh OS X versiunea 10.5

Drivere UNIX şi Linux

Alte drivere

Utilizarea CentreWare Internet Services

Găsirea adresei IP a imprimantei

Accesarea CentreWare Internet Services

Încărcarea suporturilor de imprimare/copiere

Tipurile/greutăţile de hârtie acceptate în tăvi

Capacităţile tăvilor

Încărcarea hârtiei în tăvile 1 - 4

Încărcarea hârtiei în tava 5 (tava manuală)

Încărcarea plicurilor în tava 5 (tava manuală)

Instrucţiuni