Xerox Color 550, Color 560 CX Print Server Reference Guide [es]

Guía del usuario

Español

Servidor de impresión Xerox CX,
con tecnología Creo Color Server,
para la impresora Xerox Color
550/560

versión 1.0

731-01952A-ES Rev. A

Copyright

Eastman Kodak Company, 2010. Reservados todos los derechos.
Este documento se distribuye también en PDF (formato de documento portátil, del inglés Portable

Document Format). Puede reproducir el documento a partir del archivo PDF para uso interno. Las
copias que se generen a partir del PDF deben ser reproducidas en su totalidad.

Marcas comerciales

Kodak, Creo, InSite y Prinergy son marcas comerciales de Kodak.
Acrobat, Adobe, Distiller, Illustrator, Photoshop y PostScript son marcas comerciales de Adobe

Systems Incorporated.
Apple, AppleShare, AppleTalk, iMac, ImageWriter, LaserWriter, Mac OS, Power Macintosh y TrueType

son marcas registradas de Apple Inc. Macintosh es una marca comercial de Apple Inc., registrada en
los EE.UU. y en otros países.

Hexachrome, PANTONE, PANTONE Goe, PANTONE Hexachrome y PANTONE MATCHING
SYSTEM son propiedad de Pantone, Inc.

PEARL, PEARLdry, PEARLgold, PEARLhdp y PEARLsetter son marcas comerciales registradas de
Presstek, Inc.

Xerox y el diseño de la esfera de conectividad son marcas comerciales de Xerox Corporation en
Estados Unidos y en otros países.

Conformidad con las normativas de la Comisión Federal de Comunicaciones (FCC,
del inglés Federal Communications Commission)

Todos los equipos de la marca Creo a los que se hace referencia en este documento cumplen los
requisitos del apartado 15 de las normas de la FCC para dispositivos digitales de clase A. La
utilización de los equipos de la marca Creo en un área residencial puede producir niveles de
interferencia inaceptables en la recepción de radio y TV; el operador será responsable de todas las
medidas necesarias para corregirlos.

Reciclaje y desecho de productos

Si gestiona el desecho de los productos de Xerox, tenga en cuenta que los
productos contienen perclorato, plomo, mercurio y otros materiales cuyo desecho
puede estar regulado en algunos países o estados debido a consideraciones
medioambientales. La presencia de perclorato, plomo y mercurio cumple las
normativas globales aplicables en el momento de introducción del producto en el
mercado. La aplicación de este símbolo en el equipo supone la confirmación de
que debe desecharlo de acuerdo con los procedimientos vigentes a nivel nacional.

De acuerdo con la legislación europea, el final de la vida útil de los dispositivos eléctricos y
electrónicos que pueden desecharse debe gestionarse según los procedimientos aceptados.

Para un adecuado tratamiento, recuperación y reciclado de los productos antiguos y las baterías
usadas, entréguelos en los puntos de recogida pertinentes en función de la legislación de su país y las
directivas 2002/96/EC y 2006/66/EC. El hecho de deshacerse correctamente de estos productos y
baterías contribuye a ahorrar valiosos recursos y se impiden posibles efectos negativos en la salud
humana y el medioambiente que se producirían si se gestionan estos desechos de forma inadecuada.
En función de la legislación de cada país, pueden existir sanciones para aquellos que se deshagan
incorrectamente de estos residuos.

Xerox mantiene un programa mundial de recogida, reciclaje y reutilización de dispositivos. Póngase en
contacto con su comercial de Xerox (1-800-ASK-XEROX) para determinar si este producto de Xerox
forma parte del programa. Para obtener más información sobre los programas medioambientales de
Xerox, visite

Para obtener información acerca del desecho del perclorato, póngase en contacto con las autoridades
locales. En Estados Unidos, también puede ponerse en contacto con el departamento de control de
sustancias tóxicas (DTSC) de California o visitar http://www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate .

De conformidad con el artículo 7, letra (d), por la presente, se certifica que este producto cumple la
Normativa EEE. "EEE yönetmeliğine uygundur."

http://www.xerox.com/environment .

Este producto de información electrónica cumple el estándar SJ/T 11363 - 2006 de
industria electrónica de la República Popular de China.

Normativa REACH

Consulte la página para obtener información acerca de la presencia de sustancias incluidas en la lista
de sustancias candidatas conforme al artículo 59, apartado 1, del Reglamento (CE) nº 1907/2006
(REACH).

Limitación de responsabilidad

El producto, el software o los servicios se proporcionan "tal cual" y "según disponibilidad". A no ser
que su contrato lo especifique de forma expresa, Kodak y sus empresas filiales o asociadas rechazan

expresamente toda garantía de cualquier clase, tanto explícita como implícita, lo que incluye,
pero no se limita a cualquier garantía implícita de comerciabilidad, adecuación para un fin
concreto y no infracción.

Usted entiende y acepta que, a no ser que su contrato lo indique de forma expresa, Kodak y sus
empresas filiales o asociadas no serán responsables de ningún daño directo, indirecto,
accidental, especial, resultante o ejemplar, lo que incluye, pero no se limita a daños por pérdida
de beneficios, buena voluntad, uso, datos o cualquier otra pérdida intangible (incluso aunque
Kodak haya recibido avisos acerca de la posibilidad de tales daños), resultantes de: (i) el uso o la
incapacidad para utilizar el producto o el software; (ii) el costo de adquisición de bienes y
servicios sustitutivos por la adquisición de cualquier tipo de productos, bienes, datos, software,
información o servicios; (iii) acceso o modificación no autorizados de sus productos, software o
datos; (iv) declaraciones o conductas de terceras partes; (v) cualquier otro asunto relacionado
con el producto, el software o los servicios.

El texto y las ilustraciones de este documento sólo tienen fines ilustrativos y de referencia. Las
especificaciones que han servido de base para elaborar este documento están sujetas a
cambios. Kodak puede, en cualquier momento y sin previo aviso, realizar cambios en este
documento. Kodak, en su propio nombre y el de sus empresas principales, filiales o asociadas,
rechaza toda responsabilidad por errores u omisiones de carácter técnico o editorial en este
documento, y no será responsable de daños accidentales, consecuentes, indirectos o especiales,
incluidos, pero no limitados a los daños por pérdida de uso, pérdida o alteración de datos,
retrasos o pérdida de beneficios o ahorros debidos al uso de este documento.

http://www.creoservers.com

Interna 731-01952A-ES Rev. A
Revisado 2010-09-14

Contenido

1 Introducción...........................................................................................................1

Impresión de esta guía............................................................................................................................1

Novedades..............................................................................................................................................2

Descripción general del sistema.............................................................................................................2

Componentes de hardware y de software........................................................................................3

Formatos compatibles......................................................................................................................3

Kits opcionales.................................................................................................................................3

Descripción general del espacio de trabajo............................................................................................4

Encendido del servidor de impresión CX................................................................................................6

Apagado del servidor de impresión CX...................................................................................................7

2 Configuración del equipo para la impresión..........................................................9

Descripción general de la configuración del equipo................................................................................9

Configuración de la impresión en un equipo con Windows...................................................................11

Adición de una impresora de red al equipo con Windows..............................................................11

Carga del software del controlador de impresión por primera vez.................................................12

Método abreviado para agregar una impresora.............................................................................13

Desactivación del software del controlador de impresión.............................................................. 13

Eliminación del software del controlador de impresión.................................................................. 14

Descarga de fuentes...................................................................................................................... 14

Configuración de una impresora TCP/IP .......................................................................................15

Configuración de la impresión LPR................................................................................................16

Configuración de la impresión en Mac OS X........................................................................................ 17

Instalación del software del controlador de impresión en Mac OS X (10.4 y versiones

posteriores).....................................................................................................................................17

Definición de una impresora con el software del controlador de impresión en Mac OS X

(10.4 y versiones posteriores)........................................................................................................18

Desinstalación del software del controlador de impresión en Mac OS X (10.4 y versiones

posteriores).....................................................................................................................................19

3 Calibración.......................................................................................................... 21

Descripción general de la calibración....................................................................................................21

Realización de una calibración desde fuera del cristal desde Creo Color Server.................................22

Creación de tablas de calibración con el espectrofotómetro X-Rite i1..................................................24

Solución de problemas de calibración...................................................................................................26

4 Impresión de archivos en Windows y Mac OS....................................................27

Impresión de archivos en el servidor de impresión CX.........................................................................27

Uso de hot folders para imprimir...........................................................................................................27

Trabajos protegidos con contraseña.....................................................................................................28

5 Impresión desde el servidor de color.................................................................. 31

Procesamiento de archivos...................................................................................................................31

Importación e impresión de trabajos.....................................................................................................32

Ventana Stock de papel........................................................................................................................32

Reenvío de trabajos..............................................................................................................................33

Impresión de copias de un trabajo................................................................................................. 33

Edición de un trabajo.............................................................................................................................33

Vista previa de un archivo RTP......................................................................................................34

vi Servidor de impresión Xerox CX, con tecnología Creo Color Server, para la impresora Xerox Color

Desplazamiento de páginas en trabajos........................................................................................ 34

Eliminación de páginas de los trabajos..........................................................................................35

Combinación de páginas en un trabajo..........................................................................................35

Giro de las páginas de 180°...........................................................................................................36

Reemplazo de páginas...................................................................................................................36

Búsqueda de valores CMYK de áreas concretas...........................................................................37

Verificación del contenido del trabajo....................................................................................................37

Análisis de trabajos PDF................................................................................................................39

Realización de una verificación de preflight...................................................................................40

Visualización e impresión de informes de preflight........................................................................40

Ventana Informe de preflight..........................................................................................................41

Prueba del trabajo con conjuntos de colores........................................................................................42

Impresión y revisión de conjuntos de colores.................................................................................43

Asignación de un conjunto de colores al trabajo............................................................................44

Impresión de archivos con más de un tamaño de papel.......................................................................44

Impresión mediante el asistente de dúplex manual..............................................................................45

Ejecución de un trabajo urgente............................................................................................................46

Envío de un trabajo urgente...........................................................................................................46

550/560 Guía del usuario

6 Gestión de trabajos.............................................................................................47

Archivado y recuperación de trabajos...................................................................................................47

Archivado de trabajos.....................................................................................................................47

Recuperación de trabajos...............................................................................................................48

Reenvío de un trabajo a otro servidor de impresión CX ......................................................................48

Duplicación de trabajos.........................................................................................................................49

Visualizador de contabilidad..................................................................................................................49

Personalización del Visualizador de contabilidad...........................................................................50

Cómo mostrar, ocultar y mover columnas en la tabla Visualizador de contabilidad......................50

Creación de una vista personalizada en el Visualizador de contabilidad.......................................51

Informe de trabajo.................................................................................................................................51

Exportación de archivos........................................................................................................................52

Exportación de un archivo PostScript.............................................................................................52

Trabajos de PDF2Go......................................................................................................................52

7 Gestión del color.................................................................................................55

Gestión del color en el servidor de impresión CX.................................................................................55

Administración de perfiles ....................................................................................................................55

Importación de perfiles de destino..................................................................................................56

Importación de perfiles de origen...................................................................................................57

Importación de un perfil de vínculo de dispositivos........................................................................57

Asignación de material mediante la herramienta Administrador de material y color.............................58

Gestión de tablas de calibración...........................................................................................................58

Ventana Calibraciones...................................................................................................................58

Lista de tablas de calibración.........................................................................................................58

Ficha Datos de información de la tabla Calibración.......................................................................59

Ficha Gráfico de información de la tabla Calibración.....................................................................59

Adición de entradas a las tablas de calibración.............................................................................60

Descripción general del Editor de colores planos ................................................................................60

Adición de colores planos...............................................................................................................61

Edición de colores planos...............................................................................................................61

Eliminación de colores planos........................................................................................................62

Impresión de prueba de colores planos.........................................................................................62

Medición de colores planos con el espectrofotómetro X-Rite i1.....................................................62

Contenido vii

Descripción general de las variaciones de colores plano...............................................................63

Protección de colores planos específicos......................................................................................65

Ajuste del color con la herramienta de gradación ................................................................................67

Creación y edición de una tabla de gradación...............................................................................67

Impresión de trabajos de color en blanco y negro................................................................................69

Impresión de trabajos en modo de escala de grises......................................................................69

Impresión de un trabajo que contenga elementos RGB de escala de grises con tóner negra

........................................................................................................................................................69

Conservación del color negro en un trabajo con elementos CMYK de escala de grises...............69

8 Flujos de trabajo de producción..........................................................................71

Impresión mediante imposición.............................................................................................................71

Descripción general del proceso de imposición.............................................................................71

Previsualización de diseños de imposición....................................................................................73

Impresión de trabajos de tarjetas de visita.....................................................................................73

Impresión de trabajos de cosido a galápago..................................................................................75

Herramienta Creador de plantillas de imposición...........................................................................76

Impresión con excepciones...................................................................................................................79

Adición de excepciones al trabajo..................................................................................................79

Eliminación de excepciones de los trabajos...................................................................................80

Excepciones de páginas dinámicas y comandos setpagedevice...................................................80

Impresión de excepciones de páginas dinámicas..........................................................................81

Impresión de rótulos usando el complemento Creo Color Server Tabs de Acrobat.............................81

Descripción general del complemento de rótulos...........................................................................81

Ventana del complemento de rótulos.............................................................................................82

Creación e impresión de rótulos.....................................................................................................86

Gestión de rótulos..........................................................................................................................89

Uso de acabadoras intermedias............................................................................................................91

Descripción general de la acabadora intermedia...........................................................................91

Generación de marcas de esquina y códigos de barras................................................................92

9 Escaneado de documentos.................................................................................93

Aplicación remota de digitalización.......................................................................................................93

Instalación de la aplicación de digitalización remota en Windows........................................................93

Instalación de la aplicación de escaneado remoto en Mac OS.............................................................94

Creación de cuadros de digitalización...................................................................................................95

Digitalización de un documento en impresora Xerox Color 550/560....................................................97

Almacenamiento de archivos digitalizados en el equipo.......................................................................97

10 Trabajos con impresión de datos variables.........................................................99

Trabajos con impresión de datos variables...........................................................................................99

Formatos de documentos VDP.............................................................................................................99

Especificación de impresión variable...........................................................................................100

PPML............................................................................................................................................101

Gestión de elementos de VDP............................................................................................................101

Almacenamiento en memoria caché de elementos de VDP globales..........................................101

Archivado de elementos de VDP..................................................................................................101

Recuperación de elementos de VDP...........................................................................................102

Eliminación de elementos de VDP...............................................................................................102

viii Servidor de impresión Xerox CX, con tecnología Creo Color Server, para la impresora Xerox Color

550/560 Guía del usuario

11 Parámetros del trabajo......................................................................................105

Ficha Imprimir de la ventana de parámetros del trabajo.....................................................................105

Ficha Imposición de la ventana de parámetros del trabajo.................................................................109

Ficha Calidad de la ventana de parámetros del trabajo......................................................................114

Ficha Color de la ventana de parámetros del trabajo.........................................................................117

Ficha Acabado de la ventana de parámetros del trabajo....................................................................123

Ficha Excepciones de la ventana de parámetros del trabajo..............................................................126

Ficha Servicios de la ventana de parámetros del trabajo...................................................................127

12 Configuración del servidor de color...................................................................133

Preferencias, ventana.........................................................................................................................133

Configuración de cuentas de correo electrónico y de mensajes de texto...........................................138

Configuración de una impresora virtual...............................................................................................139

Impresoras virtuales.....................................................................................................................139

Adición y edición de una impresora virtual...................................................................................140

Restauración de la configuración de una impresora virtual predeterminada...............................140

Eliminación de impresoras virtuales.............................................................................................141

Mantenimiento de la configuración......................................................................................................141

Copia de seguridad de la configuración.......................................................................................141

Restauración de la configuración.................................................................................................142

Herramientas para el mantenimiento del sistema........................................................................142

13 Uso de herramientas del servidor de color en el equipo...................................145

Descripción general del Gestor de sitios remotos...............................................................................145

Activación de herramientas remotas............................................................................................145

Instalación del Gestor de sitios remotos.......................................................................................146

Adición de al Gestor de sitios remotos ........................................................................................146

Uso de la herramienta EZ Connect para ver el estado de la impresora.......................................147

Descripción general del espacio de trabajo remoto.....................................................................147

Conexión al espacio de trabajo desde el equipo..........................................................................148

Uso del Web Center (Centro web)......................................................................................................148

Descripción general del Web Center (Centro web)......................................................................148

Conexión al Web Center (Centro web).........................................................................................148

Herramienta Hot folder de Office.........................................................................................................148

Instalación de la herramienta de hot folder de Office...................................................................149

Creación de una hot folder de Office............................................................................................149

Utilización de la herramienta de hot folder de Office para imprimir..............................................150

Software Creo Color Server Job Ticket...............................................................................................150

Descripción general de Creo Color Server Job Ticket.................................................................150

Parámetros del idioma..................................................................................................................151

Instalación del software Creo Color Server Job Ticket en Windows............................................151

Instalación del software Creo Color Server Job Ticket en Mac OS..............................................151

Creación y administración de notas de trabajo............................................................................152

Herramienta para crear archivos VDP fácilmente...............................................................................153

Selección de una plantilla de la Herramienta para crear archivos VDP fácilmente......................154

Adición de registros a los trabajos con datos variables de forma manual....................................155

Adición de registros de una base de datos a un trabajo con datos variables..............................156

Creación e impresión de trabajos con datos variables.................................................................156

14 Solución de problemas......................................................................................159

Ventana Historial del trabajo...............................................................................................................159

Contenido ix

Gestión de alertas y trabajos fallidos..................................................................................................160

Interrupción de trabajos.......................................................................................................................160

Reanudación de la impresión.......................................................................................................160

Ventana Alertas...................................................................................................................................161

Impresión de mensajes del sistema....................................................................................................161

15 Glosario.............................................................................................................163

x Servidor de impresión Xerox CX, con tecnología Creo Color Server, para la impresora Xerox Color

550/560 Guía del usuario

Introducción

1

Impresión de esta guía

Cambie el tamaño del papel para imprimir este documento en
cualquier impresora.

1. Abra el archivo PDF en Adobe Acrobat.

2. En el menú Archivo, seleccione Imprimir.
Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.

3. Seleccione el tamaño de papel deseado, por ejemplo, A4 o

carta.

4. En la lista Escala de página, seleccione Ajustar a área de
impresión o Reducir a área de impresión.

Los nombres de la lista Escalado de página varían según la

Nota:

versión de Adobe Acrobat que tenga instalado.

5. Haga clic en OK (Aceptar).
Este documento se imprime con el tamaño de papel
seleccionado en la impresora.

2 Capítulo 1—Introducción

Novedades

El servidor de impresión CX admite las siguientes funciones
nuevas:

●

Compatibilidad con APPE 2.0

●

Gestor de sitios remotos

●

Notificaciones mediante mensajes de texto y correo electrónico

●

Medición de colores planos con el espectrofotómetro X-Rite i1

●

Conjuntos de colores predefinidos

●

Ayuda del servidor de impresión CX

●

Herramienta para crear archivos VDP fácilmente

●

Compatibilidad con acabadora intermedia

Descripción general del sistema

El servidor de impresión Xerox CX, con tecnología de servidor de
color Creo, es un sistema de preimpresión a petición que utiliza
avanzadas tecnologías de preimpresión para operar impresora
Xerox Color 550/560.

El servidor de impresión CX permite imprimir desde equipos con
los sistemas operativos Microsoft Windows y Apple Mac OS. El
servidor de impresión CX, que utiliza tecnología RIP (procesador
de imágenes rasterizadas), convierte archivos de imágenes en
formatos de lenguaje de descripción de página (PDL) como, por
ejemplo, Adobe PostScript, PDF o formatos de impresión de datos
variables, en un formato adecuado (listo para imprimir, RTP) para
una impresión digital directa y de alta calidad. El servidor de
impresión CX también optimiza el proceso de impresión al permitir
imprimir con flujos de trabajo preestablecidos.

En combinación con la la impresora, el servidor de impresión CX
permite imprimir de manera eficaz tarjetas de visita, octavillas,
folletos, panfletos, catálogos, pruebas de tirada pequeña y
publicaciones de impresión a petición.

El servidor de impresión CX combina funciones de RIP,
automatización, herramientas de control y funciones especiales de
desarrollo de hardware con arquitectura basada en Windows.

El servidor de impresión CX es compatible con la plataforma de la
interfaz extensible de Xerox (EIP) y actúa como intermediario
entre las aplicaciones de EIP personalizadas y la prensa.

Consulte también:

Descripción general de la configuración del
equipo en la página 9

Componentes de hardware y de software 3

Componentes de hardware y de software

El servidor de impresión CX incluye:

●

Hardware de Creo, incluida la tarjeta de interfaz dedicada

●

Unidad DVD-RW con software de grabación de DVD

●

El siguiente software:

●

Software del servidor de impresión CX

●

Microsoft Internet Explorer 6

●

Microsoft XP para sistemas integrados

Formatos compatibles

El servidor de impresión CX admite los siguientes formatos de
archivo:

●

PostScript (archivos compuestos o previamente separados) de
nivel 1, 2 y 3

●

Adobe PDF (versiones 1.2 a 1.7)

●

EPS

●

VPS (Variable Print Specification) de Creo

●

Xerox VIPP (Variable Data Intelligent PostScript Printware)

●

VIPP.VPC (VIPP Project Container)

●

PPML (Personalized Print Markup Language, lenguaje de
marcación de impresión personalizado)

●

PPML.zip

●

Formatos de archivo de varios sistemas de preimpresión, por
ejemplo, TIFF/IT

●

CT, LW

●

JPEG

●

TIFF

●

Formatos preseparados

Kits opcionales

El servidor de impresión CX incluye kits opcionales:

●

Imposition Power Kit, que permite elaborar pliegos
personalizados y definir la ubicación de las marcas o los
grupos de marcas en una hoja. Proporciona además una
opción interactiva de cosido de trabajos.

Para este paquete se requiere una mochila.

Nota:

●

Creative Power Kit, que aumentará su capacidad en cuanto al
color y la imagen e incluye:

4 Capítulo 1—Introducción

●

Espectrofotómetro X-Rite i-1

●

Perfil de importación de vínculo de dispositivo

●

Información de calibración avanzada

●

Colores planos basados en perfiles de destino

●

Selector de colores

●

Conjuntos de colores predefinidos

●

Impresión de muestras de conjuntos de colores

Nota: Para este paquete se requiere una mochila.

●

Peripheral Equipment Kit, que incluye el soporte, el teclado, el
ratón y el monitor.

●

Professional Power Kit, que amplía el conjunto de funciones de
Creo Color Server con un cierto énfasis en las características
demandadas por los proveedores de servicios de artes gráficas
e impresión comercial. Este kit incluye:

●

Páginas excepcionales dinámicas

●

Creador de plantillas de imposición

●

Enfocus PitStop

●

Almacenamiento y recuperación de archivos VDP

●

Variación de colores planos

●

Modo de impresión: progresivo, separaciones y
personalizado

●

Impresión de libro de pruebas de colores planos

●

Herramienta de gestión de trabajos VDP

●

Línea de trabajo

Para este paquete se requiere una mochila.

Nota:

Descripción general del espacio de trabajo

Cuando se abre el servidor de impresión CX, el espacio de trabajo
aparece de forma automática.

Para el servidor de impresión CX, los trabajos no se detienen, sino

Nota:

que se imprimen sin tener en cuenta los posibles conflictos. En caso de
conflicto, compruebe las notificaciones de la propia impresora.

El espacio de trabajo está compuesto por distintas áreas que
permiten controlar el trabajo durante las etapas de procesamiento
e impresión. Además, incluye herramientas y opciones que
permiten personalizar y administrar por completo el servidor y los
trabajos.

Descripción general del espacio de trabajo 5

Área del espacio de trabajo Descripción

Barra de herramientas

Está compuesta por botones de acceso directo a la ventana Importar

, al Centro de recursos , a la calibración , al Editor de colores

planos , a la gradación , a la Vista previa , al Archivo , al
creador de plantillas de imposición

y a las alertas .

Nota: El icono que se muestra varía dependiendo de los kits
opcionales que se utilicen.

Panel Estado de la impresora El panel Estado de la impresora muestra información acerca del

estado actual de la impresora, por ejemplo, Imprimiendo, Listo o
Preparando.

Detalles del recurso Haga clic en Bandejas, Acabadoras, Tóners, Consumibles o

Servidor para ver información acerca del tamaño y el tipo de papel de
cada bandeja, los dispositivos de acabado conectados, el tóner
disponible, el estado de los consumibles, el espacio en disco y los
detalles de la red.

6 Capítulo 1—Introducción

Área del espacio de trabajo Descripción

Cola de proceso y Cola de
impresión

Área Almacenamiento La sección Almacenamiento contiene los trabajos que:

La Cola de proceso contiene los archivos que se van a procesar.
Cuando un archivo se procesa correctamente, pasa a la Cola de
impresión o al área Almacenamiento.

Indica que la cola está lista para procesar o imprimir.

Indica que la cola está suspendida. Debe liberar la cola para

poder procesar e imprimir los trabajos de la cola.

Nota: Si una cola está suspendida, puede abrir y editar los parámetros
de un trabajo, a menos que el trabajo esté activo o imprimiéndose en
la cola de impresión.

●

se imprimieron correctamente;

●

se retuvieron, cancelaron o fallaron durante el procesamiento o la
impresión;

●

se enviaron directamente desde la estación de trabajo cliente o se
importaron al área Almacenamiento.

Hay tres vistas distintas disponibles en el área
Almacenamiento:Lista, Vista previa y Galería.

Puede modificar las columnas y la información que se muestra en el
área Almacenamiento. Haga clic con el botón secundario en una
columna del área Almacenamiento y seleccione la columna que
desea agregar o eliminar.

Encendido del servidor de impresión CX

1. Encienda el monitor.

2. Pulse el botón de encendido.

El indicador de encendido del panel frontal se iluminará y
aparecerá la pantalla de inicio del sistema operativo Windows.

Aparecerá la ventana de bienvenida y, a continuación, el espacio
de trabajo del servidor de impresión CX.

Apagado del servidor de impresión CX 7

Notas:

●

Si no se muestra automáticamente el espacio de trabajo, abra la
aplicación desde el menú Inicio de Windows.

●

Si el protector de pantalla se activa con una contraseña, el nombre de
usuario será operator y la contraseña será spire.

Consulte también:

Preferencias, ventana en la página 133

Apagado del servidor de impresión CX

1. En el menú Archivo del espacio de trabajo, seleccione Salir.

Nota: Como alternativa, si sólo desea salir del espacio de trabajo (y no

apagar el servidor de color), seleccione Salir del espacio de trabajo.
Esto resulta útil cuando realiza un cambio en la configuración que
requiere cerrar y abrir el espacio de trabajo. Por ejemplo, al cambiar las
unidades de pulgadas a mm. Para reiniciar el espacio de trabajo, haga
clic con el botón derecho en el icono del servidor de color en la bandeja
del sistema y haga clic en Inicio.

Aparecerá un mensaje de confirmación.

2. Haga clic en Sí.

El servidor de impresión CX se cerrará. Esto puede tardar
algunos minutos.

si mueve el cursor sobre el icono del servidor de la barra de

Nota:
tareas, aparecerá el siguiente mensaje: El servidor de color se está
deteniendo. Espere.

3. Compruebe que el icono del servidor de impresión CX no

aparezca en la barra de tareas.

4. En el menú Inicio de Windows, seleccione Apagar equipo y
haga clic en Aceptar.

5. Después de que se haya cerrado el servidor de impresión CX,
puede apagar la la impresora.

8 Capítulo 1—Introducción

Configuración del equipo para la impresión

2

Descripción general de la configuración del equipo

Método de impresión

Algunos métodos para imprimir con el servidor de impresión CX
son:

●

Enviar el trabajo a una de las impresoras virtuales del servidor
de impresión CX. El trabajo se coloca en la cola de impresión y
se procesa o se imprime (en función del flujo de trabajo
seleccionado de la impresora virtual). Si se utiliza este método,
se puede imprimir desde cualquier software (como Adobe
Acrobat, por ejemplo), con cualquier formato de archivo y desde
cualquier equipo con Windows o Mac.

●

Arrastrar el trabajo a un hot folder. El trabajo se coloca en la
cola y se procesa o se imprime (en función del flujo de trabajo
seleccionado de la impresora virtual correspondiente). Con el
método de hot folder, es posible imprimir la mayoría de los
archivos PDL como, por ejemplo, PostScript, PDF, EPS, VPS
(especificación de impresión variable) y PPML.

●

Arrastre los archivos de Microsoft Office a una hot folder
especial y luego envíelos para proceder a su impresión.

Impresoras de red

Para imprimir un archivo utilizando una impresora virtual del
servidor de impresión CX, primero debe instalar la impresora
virtual como impresora de red en el equipo.

Después de instalar la impresora de red en el equipo, podrá enviar
archivos a imprimir. Las impresoras de red se instalan de forma
predeterminada con el software del controlador de impresión.
Puede cambiar la configuración por defecto de las impresoras de
red para utilizar los parámetros PPD en lugar del software del
controlador de impresión.

El servidor de impresión CX permite imprimir en los siguientes
sistemas operativos:

●

Mac OS X 10.4 y versiones posteriores

●

Microsoft Windows Server 2008, Microsoft Windows Server
2003, Microsoft Windows 7, Microsoft Windows Vista y
Microsoft Windows XP

10 Capítulo 2—Configuración del equipo para la impresión

El servidor de impresión CX incluye impresoras de red
predeterminadas, conocidas como impresoras virtuales.

Las impresoras virtuales contienen flujos de trabajo
preestablecidos que se aplican automáticamente a todos los
trabajos de impresión que se procesan con ellas. Las impresoras
virtuales predeterminadas se publican en la red con parámetros
específicos establecidos para el procesamiento y la impresión.

Las impresoras virtuales predeterminadas son:

●

ProcessPrint: los archivos enviados a esta impresora se
procesan automáticamente y se envían de inmediato para su
impresión en la impresora.

●

ProcessStore: los archivos enviados a esta impresora se
procesan automáticamente y se almacenan en formato listo
para imprimir (RTP) en el área Almacenamiento. Más
adelante se puede enviar el trabajo RTP para su impresión, o
cambiar sus parámetros y reenviarlo para procesarlo o
imprimirlo.

●

SpoolStore: los archivos enviados a esta impresora se
colocan en la cola de espera del área Almacenamiento hasta
que se envían para su procesamiento o impresión. Los
archivos conservan el formato PDL (como PS, PDF, VPS y
PPML).

Software del controlador de impresión

El software del controlador de impresión se debe utilizar para
establecer los parámetros oportunos cuando se envía un trabajo
al servidor de impresión CX desde cualquier aplicación del equipo.
El software del controlador de impresión proporciona una interfaz
de usuario gráfica similar a la ventana de servidor de impresión
CXparámetros del trabajo. Este software se instala
automáticamente en los equipos Windows cuando se configura
una impresora de red.

En los equipos con Mac, se debe instalar el software manualmente.

Nota:

En la ventana del controlador de impresión puede llevar a cabo
las siguientes acciones:

●

Definir o cambiar parámetros del trabajo, con independencia de
que el equipo esté conectado al servidor.

●

Bloquear un trabajo para realizar una impresión segura

●

Guardar un conjunto de parámetros. Los conjuntos de
parámetros resultan de utilidad cuando se desea imprimir
distintos trabajos con los mismos parámetros, o si se desea
volver a imprimir un trabajo.

●

Cargar un conjunto guardado de parámetros.

Configuración de la impresión en un equipo con Windows 11

●

Comprobar el estado de la impresora.

●

Definir los parámetros PostScript del trabajo

●

Previsualizar el diseño de imposición.

Configuración de la impresión en un equipo con Windows

Adición de una impresora de red al equipo con Windows

Para imprimir desde un equipo con Windows, primero debe
agregar una impresora virtual del servidor de impresión CX a la
estación de trabajo cliente.

Sugerencia: A continuación se recogen algunos consejos rápidos para
configurar una impresora. El procedimiento completo se detalla a
continuación.

●

Localice el servidor de impresión CX en Mis sitios de red y haga doble
clic en la impresora de red que desee instalar. La impresora de red se
instala automáticamente en el equipo y se incluye en la lista de
impresoras.

1. En el menú Inicio, seleccione Configuración > Impresoras y
faxes.

Aparecerá la ventana Impresoras y faxes.

2. En el área Tareas de impresión, seleccione Agregar una
impresora.

El equipo puede mostrar las opciones de forma ligeramente

Nota:

distinta a como se recogen en esta tarea.

Aparece el Asistente para agregar impresoras.

3. Seleccione Siguiente.

4. Seleccione Una impresora de red o una impresora
conectada a otro equipo y haga clic en Siguiente.

5. Seleccione Buscar una impresora y haga clic en Siguiente.

6. Busque el servidor de impresión CX y haga doble clic en él

para ver la lista de impresoras de red.

7. Seleccione la impresora que le interese y haga clic en
Siguiente.

8. Cuando aparezca este mensaje, haga clic en Sí.

9. Seleccione uno de los siguientes:

●

Sí, si desea establecer la impresora como la
predeterminada en el equipo.

●

No, si no desea establecer la impresora como la
predeterminada en el equipo.

12 Capítulo 2—Configuración del equipo para la impresión

10. Haga clic en Siguiente.

11. Haga clic en Finalizar para cerrar el asistente.

La impresora de red del servidor de impresión CX se ha agregado
a la lista de impresoras. Además, se copian automáticamente el
software del controlador de impresión y el archivo PPD.

Carga del software del controlador de impresión por primera vez

Requisitos:

Debe haberse definido una impresora de red en el equipo
Windows.

Cargue el software del controlador de impresión tras instalar una
impresora de red para que el servidor de impresión CX pueda
imprimir.

1. Abra un archivo con la aplicación correspondiente como, por

ejemplo, un archivo PDF en Adobe Acrobat.

2. En el menú Archivo, seleccione Imprimir.
Aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir.

3. Seleccione una de las impresoras de red, por ejemplo,
Imprimir, y haga clic en Propiedades.

Aparecerá un mensaje que indica que el software se está
cargando.

Este proceso puede tardar algunos minutos.

Nota:

Cuando el software se haya cargado correctamente, haga clic
en Finalizar. Aparecerá la ventana de parámetros del trabajo.

Método abreviado para agregar una impresora 13

4. Cierre la ventana de parámetros del trabajo y el cuadro de

diálogo de impresión para completar la instalación del
controlador de impresión.

La impresora de red estará preparada para imprimir usando el
software del controlador.

Método abreviado para agregar una impresora

1. En el menú Inicio, seleccione Ejecutar.

2. En el cuadro Abrir, escriba \\, seguido del nombre del host o

de la dirección IP del servidor de color y haga clic en Aceptar.
Se abrirá la ventana del servidor.

3. Haga doble clic en el icono de la impresora de red que desee.

La impresora de red del servidor de impresión CX se ha agregado
a la lista de impresoras.

Desactivación del software del controlador de impresión

Desactívelo si desea acceder a los parámetros del archivo PPD.
El software del controlador de impresión está activado de forma
predeterminada.

1. En el menú Inicio de Windows, seleccione Configuración >

Impresoras y faxes.

2. Haga clic con el botón secundario en el icono de la impresora

de red cuyo controlador desee desactivar y seleccione

Propiedades.

3. Haga clic en la pestaña Controlador de impresión.

14 Capítulo 2—Configuración del equipo para la impresión

4. En la lista Acceso a funcionalidad de interfaz de usuario
mejorada, seleccione Desactivado.

5. Haga clic en Aplicar.

6. Haga clic en OK (Aceptar).

Eliminación del software del controlador de impresión

Lleve a cabo este procedimiento si necesita actualizar a una
versión posterior del controlador de impresión.

Requisitos:

Cierre todas las aplicaciones antes de desinstalar el software del
controlador de impresión.

1. En el menú Inicio de Windows, seleccione Ejecutar.

2. En el cuadro Abrir, escriba \\, seguido del nombre del host o

de la dirección IP del servidor y haga clic en Aceptar.
Se abrirá la ventana del servidor.

3. Desplácese a Utilities\PC Utilities\Driver Extension.

4. Realice uno de los siguientes pasos:

Se eliminará el software del controlador de impresión.

Descarga de fuentes

Utilice la hot folder HF_FontDownLoader que hay en D:

\HotFolders para instalar fuentes nuevas o que falten en el

directorio de fuentes del servidor de impresión CX.

La hot folder HF_FontDownLoader se puede utilizar con los
siguientes sistemas operativos:

●

●

●

●

●

●

●

Si utiliza Windows XP, haga doble clic en
DEX_Uninstaller.exe.

●

Si utiliza Windows Vista o Windows 7, haga clic con el
botón secundario en DEX_Uninstaller.exe y seleccione
Ejecutar como administrador.

Windows Server 2008
Windows Server 2003
Windows 7
Windows Vista
Windows XP
Mac OS X 10.4 y versiones posteriores

Puede arrastrar las fuentes necesarias del equipo a la hot folder

HF_FontDownLoader. En el Centro de recursos, puede definir una

fuente predeterminada y eliminar fuentes.

Configuración de una impresora TCP/IP 15

Nota: Sólo se podrán copiar fuentes si la licencia de fuentes lo permite.

Configuración de una impresora TCP/IP

Configure una impresora TCP/IP en un equipo Windows.
Requisitos:

Los siguientes elementos deben estar instalados y configurados
en el equipo Windows:

●

TCP/IP

●

El controlador de impresión PostScript más reciente,

AdobePSDriver.exe. Encontrará el controlador en la carpeta

compartida D:\Utilities\PC Utilities del servidor de
impresión CX. Si lo prefiere, puede descargarlo desde el sitio
web de Adobe:

●

El archivo PPD, CX560_V1.PPD. El archivo se encuentra en la
carpeta compartida D:\Utilities\PPD del servidor de
impresión CX.

http://www.adobe.com.

1. Abra la ventana Impresoras.

2. Seleccione Archivo > Propiedades del servidor.

3. Haga clic en la ficha Puerto y,a continuación, en Agregar

puerto.

4. En la ventana Puertos de impresora, en la lista Tipos de

puerto disponibles, seleccione Puerto TCP/IP estándar y

haga clic en Puerto nuevo.
Aparecerá el asistente Agregar puerto de impresora TCP/IP
estándar.

5. Haga clic en Next (Siguiente).

6. En el cuadro Nombre de impresora o Dirección IP, escriba

el nombre exacto del servidor de impresión CX (en el nombre
se distingue entre mayúsculas y minúsculas).

El cuadro Nombre de puerto se completa automáticamente al

Nota:
introducir los datos de los cuadros Nombre de impresora o Dirección
IP.

7. Escriba el nombre con el que identificará a la impresora en su

equipo en el cuadro Nombre de puerto.

8. Haga clic en Siguiente.

9. En la opción Tipo de dispositivo, seleccione Personalizado

y haga clic en Configuración.

10. En Protocolo, seleccione LPR.

16 Capítulo 2—Configuración del equipo para la impresión

11. En Configuración LPR, defina los valores tal como se
describe a continuación:

a. En Nombre de cola, escriba el nombre exacto de la

impresora de red a la que desee enviar trabajos para
impresión. Por ejemplo, CX560_ProcessPrint.

b. Marque la casilla de verificación Recuento de bytes LPR

habilitado.

12. Haga clic en Aceptar, Siguiente y Finalizar.

13. En la ventana Puertos de impresora, haga clic en Cerrar.

14. Compruebe que el nuevo puerto se muestre en la ventana
Propiedades del servidor de impresión de la ficha Puertos.

15. En la ventana Propiedades del servidor de impresión, haga

clic en Cerrar.

Ha realizado correctamente la instalación de una impresora de red
para el servidor de impresión CX y ya está preparado para
empezar a imprimir.

Configuración de la impresión LPR

Instalación de una impresora LPR en Windows XP

Requisitos: CD de instalación de Windows

1. Seleccione Inicio > Configuración > Panel de control.

2. Seleccione Agregar o quitar programas.

3. Seleccione Agregar o quitar componentes de Windows.

4. Seleccione la casilla de verificación Otros servicios de
impresión y archivo de red.

5. Haga clic en Siguiente.

6. Haga clic en Examinar y localice los archivos de instalación

de Windows. Pueden hallarse en la carpeta I386 del disco
duro o en el CD de instalación de Windows.

7. Haga clic en Finalizar.

Instalación de una impresora LPR en Windows Vista

1. Seleccione Inicio > Configuración > Panel de control.

2. Seleccione Programas y características.

3. Seleccione Activar o desactivar las características de
Windows.

4. En la ventana Control de cuentas de usuarios, haga clic en
Continuar.

5. En la ventana Características de Windows, haga clic en
Aceptar.

Configuración de la impresión en Mac OS X 17

6. Marque las casillas de verificación Servicios de impresión y

Monitor de puerto de LPR.

7. Haga clic en OK (Aceptar).

Configuración de la impresión en Mac OS X

Instalación del software del controlador de impresión en Mac OS X (10.4 y versiones posteriores)

Durante la instalación del controlador de impresión, el archivo
PPD se copia automáticamente al equipo.

1. En el menú Ir, seleccione Conectar al servidor.

2. En el cuadro Dirección del servidor, escriba la dirección del

servidor y haga clic en Conectar.

3. En el área Conectar como, seleccione Invitado.

4. Haga clic en Conectar.

5. Seleccione Utilidades y haga clic en OK.

6. Seleccione la carpeta Utilidades de Mac.

7. Haga doble clic en el archivo

CX560_V1_ColorServerPrintDriverInstaller.dmg .

8. Haga doble clic en el icono

CX560_V1_ColorServerPrintDriverInstaller .

Aparece la pantalla de bienvenida.

9. Haga clic en Continuar.

10. En la ventana del mensaje, haga clic en Continuar.

11. En la ventana Contrato de licencia, haga clic en Continuar.

12. Haga clic en De acuerdo para aceptar los términos y

continuar con el procedimiento de instalación.

13. En el área Seleccione un destino, seleccione el volumen de

destino en el que desee instalar el software del controlador de
impresión y haga clic en Continuar.

14. Haga clic en Instalar.

15. Escriba su nombre (si es necesario) y contraseña y haga clic

en OK.

16. Haga clic en Cerrar.

El controlador de impresión y el archivo PPD se instalan.

Aunque desactive el software del controlador de impresión, podrá

Nota:

utilizar el PPD, puesto que ya se ha instalado.

18 Capítulo 2—Configuración del equipo para la impresión

Definición de una impresora con el software del controlador de impresión en Mac OS X (10.4 y versiones posteriores)

Requisitos:

Debe estar disponible la siguiente información:

●

La dirección IP o el nombre de equipo del servidor de
impresión CX

●

El nombre de la impresora de red que desea utilizar con el
software del controlador de impresión

1. En el equipo Mac, utilice el icono de Apple para abrir la
ventana Preferencias del Sistema y haga doble clic en

Impresión y Fax.

2. En la ventana Impresión y fax, haga clic en +.

Nota: también puede definir la impresora con la opción Por omisión.

3. En la ventana Explorador de impresora, seleccione la ficha IP
de impresora y escriba la siguiente información:

●

En el cuadro Ubicación, escriba la dirección del servidor.

●

En el cuadro Cola, escriba el nombre completo de la
impresora de red que quiera utilizar con el software del
controlador de impresión. Por ejemplo, Proceso_CreoCS.

●

En el cuadro Nombre, escriba un nombre para la
impresora.

●

En la lista Imprimir con, seleccione Otros.

4. Acceda a Library / Printers / PPDs / Contents /

Resources / en.lproj, seleccione Europe-A4 o US-Letter

y después el archivo CX560_V1.PPD.

5. Haga clic en Open (Abrir).

6. Haga clic en Agregar.

La impresora de red quedará definida con el archivo PPD.

7. En la ventana Impresión y Fax, haga doble clic en la
impresora de red.

8. Haga clic en Utilidad.

9. Si utiliza Mac OS X 10.6, haga clic en Abrir utilidad de la
impresora.

10. En la lista Habilitar interfaz de usuario mejorada,
asegúrese de que está seleccionado Encendido.

11. En el cuadro Dirección del servidor, escriba la dirección IP

del servidor.

Desinstalación del software del controlador de impresión en Mac OS X (10.4 y versiones posteriores) 19

12. Haga clic en Aplicar y, a continuación, en Cerrar.

Desinstalación del software del controlador de impresión en Mac OS X (10.4 y versiones posteriores)

Lleve a cabo este procedimiento si necesita actualizar a una
versión posterior del controlador de impresión.

1. En el menú Ir, seleccione Conectar al servidor.

2. En el cuadro Dirección del servidor, escriba la dirección o el

nombre de host de Creo Color Server y haga clic en

Conectar.

3. En el área Conectar como, seleccione Invitado.

4. Haga clic en Conectar.

5. Seleccione Utilidades y haga clic en Aceptar.

6. Seleccione la carpeta Utilidades de Mac.

7. Haga doble clic en el archivo CCSUninstall.dmg.

8. Haga doble clic en el archivo CCSUninstall.app.

9. Cierre todas las aplicaciones en ejecución en el equipo Mac y

haga clic en Aceptar.

10. Seleccione el controlador de impresora Creo adecuado y

haga clic en Aceptar.

11. Si es necesario, escriba su nombre de usuario y contraseña y

haga clic en Aceptar.

12. Haga clic en OK (Aceptar).

Se eliminará el software del controlador de impresión. Ahora
puede actualizar el software del controlador de impresión.

Deberá reinstalar las impresoras de red que ha eliminado después de

Nota:

actualizar el software.

20 Capítulo 2—Configuración del equipo para la impresión