Xerox CENTREWARE Windows User Manual

Guide des

Pilotes d'imprimante et de télécopieur

Pour Windows

Version 5.52

Traduit par :

The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road

Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE Royaume-Uni

20 Octobre 2003

XEROX®, The Document Company®, le X® stylisé, CentreWare® et les noms et numéros de produits mentionnés sont des marques de XEROX CORPORATION.

Les noms et images d’autres produits utilisés dans ce guide peuvent être des marques de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives et sont reconnus comme telles par la présente mention.

Table des matières

Présentation des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare pour Microsoft Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vii

Fonctions incluses dans cette version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii Présentation des pilotes d’imprimante et de télécopieur . . . . . . . . . . . . . ix Pilotes d’imprimante CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x

Affichage avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x Affichage standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi Types de pilotes d'imprimantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii

Disponibilité des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare . . xii

CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare . . . . . . . . . . xiii Téléchargement depuis le Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii Fichiers PPD du système Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

Applications des pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	xiv
Utilitaire de configuration d’imprimante Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	xiv
Utilitaire d’installation d’imprimante Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	xiv
Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	xiv
Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .	xiv

Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Guide des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare

pour Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv

Assistance Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi Assistance téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

Conseils supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

GUIDE DES PILOTES D’IMPRIMANTE ET DE TÉLÉCOPIEUR CENTREWARE

iii

Chapitre 1 Installation des pilotes d’imprimante Windows . . .1-1

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Programme d’installation de pilote Xerox pour Windows . . . . . . . . . . . . 1-2

Configurations de l’impression réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3 Installation des pilotes d’imprimante sur des réseaux Windows . . . . . . 1-4

Installation directe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 Installation distribuée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12 Installations du pointage et de l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25

Installation des pilotes d’imprimante sur d’autres réseaux . . . . . . . . . 1-25 Configuration des pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

Préconfiguration des paramètres du pilote par défaut

(Windows NT/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26 Configuration des options disponibles sur le poste de travail . . . . . . . . 1-29

À propos des pilotes bidirectionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34

Boîte de dialogue État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35 Prise en charge des pilotes bidirectionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36

Recherche des fichiers d’installation sur le CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37 Désinstallation des pilotes d'imprimante Windows . . . . . . . . . . . . . . . 1-38

Pour Windows 9x et NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38 Pour Windows 2000/XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38

Chapitre 2 Utilisation optimale des pilotes d’imprimante . . . .2-1

Structure du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Onglets Général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3 Onglets de valeurs par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4 Système d’aide des pilotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Cartes de référence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Chapitre 3 Installation du Gestionnaire de polices. . . . . . . . . .3-1

Installation du Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Accès au Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Utilisation du Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Désinstallation du Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3

iv	GUIDE DES PILOTES D’IMPRIMANTE ET DE TÉLÉCOPIEUR CENTREWARE

Chapitre 4 Installation de l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . 4-1

Configuration poste de travail requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Systèmes Xerox pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Installation de l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Accès à l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 Utilisation de l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Désinstallation de l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4

Chapitre 5 Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1

Identification d’un incident Identification d’un incident . . . . . . . . . . . 5-2 Incidents courants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3

Impression de fichiers Adobe Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Impression Cahier et N en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3 Symbole de l’euro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 Impression de fichiers PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4 Applications Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5 Pilote d’imprimante PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 FrameMaker ne prend pas en charge le jeu échantillon . . . . . . . . . . . . . . 5-6 Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7 WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7

Question fréquemment posées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

5-8

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Index i

GUIDE DES PILOTES D’IMPRIMANTE ET DE TÉLÉCOPIEUR CENTREWARE

vi	GUIDE DES PILOTES D’IMPRIMANTE ET DE TÉLÉCOPIEUR CENTREWARE

Présentation des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare pour Microsoft Windows

Le logiciel CentreWare donne à votre poste de travail la puissance de vos systèmes Xerox. Avec CentreWare, vous pouvez accéder, visualiser et contrôler tout système Xerox depuis tout poste de travail connecté. Les pilotes interactifs CentreWare allient simplicité et facilité pour l’impression et la télécopie depuis votre poste de travail.

Ce manuel permet aux administrateurs d’installer et de configurer les pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare. Il permet aussi aux utilisateurs qui utilisent les options d’impression d’un système Xerox d’améliorer leur productivité.

Contenu de ce chapitre :

! Fonctions incluses dans cette version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii ! Présentation des pilotes d’imprimante et de télécopieur . . . . . . . . . . . . . . ix ! Disponibilité des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare . . . . xii

! Fichiers PPD du système Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii

! Applications des pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv

! Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv ! Assistance téléphonique et Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi

vii

Fonctions incluses dans cette version

La version 5.52 de CentreWare des pilotes d’imprimante WorkCentre et WorkCentre Pro présente les nouveautés suivantes :

!WorkCentre M165/M175

!WorkCentre Pro 165/175

!Pilotes PostScript et PCL pour WorkCentre Pro 165/175

!Pilotes PCL pour WorkCentre M165/M175

!Option Départ petit côté pour les travaux d'impression spéciaux

!Programme d'installation du pilote d'imprimante Xerox. Vous pouvez configurer et installer plusieurs pilotes d'imprimante simultanément.

!Fonctions de finition (optionnelles sur certains modèles). Les options de module de finition disponibles sont : Agrafage, Perforation, Pliage et Décalage. Elles peuvent varier selon le module de finition.

!Cartes aide-mémoire accessibles dans le système d’aide qui décrivent certaines fonctions d’impression et leur emplacement dans les pilotes d'imprimante.

!Fonction de communication bidirectionnelle qui configure automatiquement le pilote avec les options disponibles, rend compte de l’état du périphérique, fournit des informations sur le travail en cours ainsi qu’un historique des vingt-cinq derniers travaux effectués sur votre système Xerox.

viii

Présentation des pilotes d’imprimante et de télécopieur

Les pilotes d’imprimante et de télécopieur permettent d’imprimer sur une imprimante spécifique des documents créés dans des applications spécialisées (traitement de texte, tableur, graphiques). À chaque imprimante correspondent un certain nombre de commandes uniques pour l’impression et l’activation de fonctions. C’est ainsi que pour fonctionner correctement, chaque type d’imprimante requiert un pilote spécifique.

Les pilotes d’imprimante CentreWare permettent d’imprimer des documents depuis un poste de travail vers un système Xerox dans un environnement réseau. Ces pilotes intègrent différentes fonctions qui vous permettent de personnaliser vos travaux d’impression.

Les fonctions de télécopie intégrée varient selon les systèmes Xerox. Toutes les imprimantes Xerox ne prennent pas en charge à la fois l’impression réseau et le fax LAN soumis depuis un poste de travail. Consultez la documentation de votre produit pour plus d’informations. D’autres options de télécopie sont proposées pour des modèles différents, via l’utilisation d’applications tierces.

Présentation des pilotes d’imprimante et de télécopieur

Pilotes d’imprimante CentreWare

Il existe deux types d’affichage pour les pilotes d’imprimante CentreWare :

!affichage avancé

!affichage standard

Affichage avancé

Les options des pilotes d’imprimante à affichage avancé sont accessibles à partir d’onglets au sein même du pilote. Les pilotes dotés de ce type d’affichage sont spécifiquement conçus pour les produits Xerox. Les pilotes CentreWare en affichage avancé sont disponibles pour les postes de travail Windows 9x. Ils sont également disponibles pour les pilotes NT/2000/XP lorsque Internet Explorer 5.01 ou une version supérieure est installée sur votre poste de travail.

REMARQUE : L'illustration du pilote est représentative. Les options peuvent varier en fonction du système d’exploitation et du modèle

Pilote d’imprimante : affichage avancé

Affichage standard

Les pilotes d’imprimante à affichage standard sont conformes aux normes des pilotes Microsoft Windows. Les options s’affichent sous forme d’arborescence (ce que l’on retrouve dans de nombreux logiciels). Sous environnement Windows NT, 2000 ou XP, les pilotes d’imprimante CentreWare vous permettent de sélectionner l’affichage de votre choix (avancé ou standard), et ce dans l’onglet Paramètres (ou Réglages) du périphérique.

Pilote d’imprimante : affichage standard

Pilotes d’imprimante CentreWare

Types de pilotes d'imprimantes

Les pilotes d’imprimante CentreWare sont disponibles sous les formats d’impression suivants : PostScript 3, PCL 5e et PCL 6 (XL).

PostScript

Le format PostScript offre une plus grande souplesse dans le redimensionnement et la manipulation des images, ainsi qu’une précision accrue pour les graphiques complexes. Ce format propose également différents types d’options de traitement des erreurs et de substitution de polices.

PCL

Le format PCL (Printer Command Language) intègre généralement moins de fonctions avancées que le format PostScript. Il permet néanmoins de traiter les travaux plus rapidement.

Disponibilité des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare

Le tableau suivant répertorie les systèmes Xerox pris en charge par cette version de CentreWare ainsi que les pilotes d’imprimante disponibles pour les environnements Windows 95/98/Me/NT/ 2000 et XP.

Pilotes d'imprimante	Modèles de	Disponibilité
CentreWare (Windows	WorkCentre et
95/98/Me/NT4.0/2000/XP)	WorkCentre Pro
	(WCP)
PostScript	WCP 165/175	CD/Web

PCL 5e	WorkCentre M165/M175	CD/Web
	WCP 165/175

PCL 6 (XL)	WorkCentre M165/M175	CD/Web
	WCP 165/175

Pilotes d’imprimante CentreWare pour Xerox WorkCentre et WorkCentre Pro

xii

CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare

Les fichiers d’installation des pilotes d’imprimante pour les systèmes Xerox sont disponibles sur le CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur.

Consultez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour des mises à jour et informations supplémentaires.

Téléchargement depuis le Web

Les pilotes d’imprimante pour systèmes Xerox peuvent être téléchargés depuis le site Web de Xerox, www.xerox.com. Vous y trouverez aussi les fichiers d’installation correspondant à tous les modèles de système Xerox.

Pour télécharger des pilotes d’imprimante :

1Rendez-vous sur le site Web Xerox et cliquez sur le lien Assistance technique et pilotes, puis sur Pilotes et téléchargement.

2Entrez la famille de produits correspondant à votre système dans la zone de saisie Recherche et cliquez sur Rechercher.

3Dans la liste qui s'affiche, repérez votre système et cliquez sur Pilotes et téléchargements.

4Sélectionnez la langue et le système d’exploitation (Windows) requis pour votre pilote.

5Dans la liste des pilotes, sélectionnez celui que vous souhaitez télécharger.

6Lisez le contrat de licence d’utilisation du logiciel et cliquez sur Accepter.

7Sélectionnez Enregistrer dans la boîte de dialogue Téléchargement de fichier.

8Sélectionnez un emplacement pour l’enregistrement du fichier et cliquez sur

Enregistrer.

9Après avoir téléchargé le pilote d’imprimante, procédez à son installation en suivant les instructions fournies dans le Chapitre 1 de ce manuel.

Fichiers PPD du système Xerox

Un fichier PPD (PostScript Printer Description) est un fichier texte lisible permettant d’uniformiser l’utilisation des fonctions spécifiques des pilotes d’imprimante compatibles PostScript.

Xerox fournit des fichiers PPD PostScript pour les pilotes d'imprimante PostScript Windows NT/2000/XP. Ils sont installés automatiquement, en même temps que le pilote d’imprimante.

Disponibilité des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare

xiii

Applications des pilotes d’imprimante

Le CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare contient les applications suivantes :

!Utilitaire de configuration d’imprimante Xerox

!Utilitaire d’installation d’imprimante Xerox

!Outil de soumission TIFF

!Gestionnaire de polices

Utilitaire de configuration d’imprimante Xerox

L’utilitaire de configuration d’imprimante Xerox s’adresse aux administrateurs système qui désirent mettre en place des fichiers de configuration standardisés afin de permettre aux utilisateurs d’installer leurs pilotes d’imprimante facilement et rapidement.

Utilitaire d’installation d’imprimante Xerox

L’utilitaire d’installation d’imprimante Xerox concerne les utilisateurs qui souhaitent modifier les paramètres du pilote tels que les a définis l’administrateur système avant de l’installer. L’administrateur système peut aussi utiliser cet utilitaire pour installer des pilotes d’imprimante directement sur un PC ou sur un serveur réseau.

Outil de soumission TIFF

L’outil de soumission TIFF permet de soumettre des fichiers TIFF (Tagged Image File Format) directement à un système Xerox en vue de leur impression. Dans ce format, les fichiers sont imprimés plus rapidement.

REMARQUE : Votre système Xerox doit être doté d’un interpréteur TIFF pour pouvoir utiliser cet outil.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Installation de l’Outil de soumission TIFF à la page 4-3.

Gestionnaire de polices

Le gestionnaire de polices permet de gérer des listes de polices et d’imprimantes. Utilisez-le pour visualiser des polices, les imprimer, les télécharger vers des imprimantes ou exporter les polices téléchargées (non résidentes) dans un fichier.

xiv

Vous pouvez ajouter ou supprimer des imprimantes dans une liste d'imprimantes pour ajouter ou supprimer des polices d'une ou plusieurs imprimantes.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Installation du Gestionnaire de polices à la page 3-2.

Documentation

Guide des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare pour Windows

Ce guide est destiné aux administrateurs qui installent et configurent les pilotes d’imprimante CentreWare, ainsi qu’aux utilisateurs qui désirent en savoir plus sur les pilotes d’imprimante et leur installation.

Ce guide est disponible au format électronique (PDF) sur le CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare. Si vous le sélectionnez lors de l’installation, il sera disponible sur le PC de l’utilisateur dans le répertoire …\ Program Files \ Xerox \ WorkCentre Pro ou …\WorkCentre, selon le modèle d’imprimante dont vous disposez.

Ce CD contient également une version anglaise de Adobe Acrobat Reader. Cet utilitaire fonctionne sur la plupart des postes de travail équipés de versions

localisées de Windows, à l’exception de Windows 2000. Vous pouvez également télécharger gratuitement votre version localisée du programme depuis le site d’Adobe à l’adresse www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html.

Aide

Le système d’aide est la source principale d’informations en ce qui concerne l’utilisation des pilotes d’imprimante. L’aide est accessible au moyen des boutons Aide et de l’aide contextuelle Qu’est-ce que c’est ? Vous y trouverez des cartes de référence pour pilotes d’imprimante, des descriptions de fonctions, des procédures d’utilisation détaillées, des informations relatives aux systèmes Xerox, à la résolution d’incidents et à l’assistance.

Cartes de référence pour pilotes d’imprimante :

!Emplacement des fonctions : cette carte de référence vous permet de trouver les nombreuses options d’impression que vous pouvez utiliser pour optimiser l’impression de vos documents.

!Description des fonctions : cette carte de référence décrit certaines options, comme par exemple les filigranes, la mise en page cahier et l’agrafage.

Ces cartes de référence sont disponibles au format Adobe Acrobat PDF.

Documentation xv

Assistance Internet

Rendez-vous sur le site Web de Xerox, à l’adresse www.xerox.com. Vous y trouverez des informations de support produit, des présentations de produit, ainsi que les dernières informations relatives aux différentes versions de pilote d’imprimante CentreWare.

Assistance téléphonique

Pour toute assistance complémentaire, prenez contact avec le Centre Services Xerox. Repérez le numéro de série de votre système Xerox (ce numéro est inscrit sur une plaque métallique placée à l’intérieur de la porte avant de l’appareil). Inscrivez-le dans l’espace ci-dessous avant d’effectuer l’appel.

Numéro de série du système Xerox :

Les numéros de téléphone des Centres Services Xerox sont répertoriés ci-dessous. Si le numéro correspondant à votre pays ne figure pas dans la liste, il vous sera indiqué lors de l’installation de votre système Xerox. Veuillez alors le noter dans l’espace prévu à cet effet ; vous pourrez vous y référer ultérieurement.

Numéro de téléphone du Centre Services Xerox :

ÉTATS-UNIS 800-821-2797

CANADA	800-939-3769 (800-93-XEROX)

Conseils supplémentaires

Des conseils et informations complémentaires à propos des pilotes d’imprimante sont disponibles sur le site Web de Xerox, à l’adresse www.Xerox.com. Repérez votre produit et accédez à la section documentation. Les documents qui s'y trouvent traitent de problèmes spécifiques qui peuvent nécessiter des procédures et des notes d’application spéciales relatives au fonctionnement et à la configuration de votre système Xerox.

xvi

Installation des pilotes d’imprimante Windows

Les pilotes d’imprimante CentreWare prennent en charge les fonctions spécifiques des systèmes Xerox pour une impression plus rapide et plus performante depuis votre bureau. Vous trouverez dans ce chapitre les instructions d’installation de ces pilotes dans tous les environnements Windows actuels.

Contenu de ce chapitre :

! Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 ! Installation directe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5 ! Installation distribuée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

!Gestion des fichiers de configuration pour plusieurs groupes

utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23 Langues de pilote prises en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24

Installations du pointage et de l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25 Configuration des pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

Préconfiguration des paramètres du pilote par défaut

(Windows NT/2000/XP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26

Configuration des options disponibles sur le poste de travail . . . . . . . . 1-29 À propos des pilotes bidirectionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34 Recherche des fichiers d’installation sur le CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37 Désinstallation des pilotes d'imprimante Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38

1-1

Configuration requise

Pilotes d’imprimante

!La configuration matérielle minimale requise pour les pilotes d’imprimante CentreWare dépend du pilote spécifique que vous installez. Un espace disque de 14 Mo est nécessaire pour les pilotes d’imprimante Windows.

!Internet Explorer 5.01 ou version supérieure doit être installé sur le poste de travail pour les pilotes NT, 2000 et XP utilisant l’affichage avancé.

Programme d’installation de pilote Xerox pour Windows

Le programme d’installation de pilote Xerox pour Windows se compose de deux utilitaires : l’Utilitaire de configuration d’imprimante Xerox et l’Utilitaire d’installation d’imprimante Xerox.

Ces utilitaires nécessitent :

!des privilèges d’administrateur dans NT/2000/XP

!Internet Explorer version 5.0 ou supérieure

!l'impression TCP/IP Microsoft installée et exécutée afin de disposer d’une connexion d’égal à égal sous environnement Windows NT

!le Service Pack 2 installé pour les systèmes Windows 2000

!le Service Pack 4 installé pour les systèmes Windows NT

1-2 Installation des pilotes d’imprimante Windows

Configurations de l’impression réseau

Connexion d’égal à égal

Dans un environnement d’égal à égal, le pilote d’imprimante est installé sur un poste de travail connecté à une imprimante. Il réside alors seulement sur ce même poste de travail. Dans cette configuration, les utilisateurs conservent leurs propres imprimantes par défaut ainsi que les configurations de ces dernières, ce qui permet à chaque utilisateur de disposer de ses propres paramètres d’imprimante.

Via le serveur d’imprimantes réseau

Dans un environnement serveur réseau, un pilote d’imprimante est installé sur un serveur et partagé avec d’autres serveurs et postes de travail sur le réseau. Le pilote est copié depuis le serveur vers le poste de travail. Dans cette installation réseau, l’administrateur réseau gère généralement les valeurs par défaut et la configuration des imprimantes.

Configurations de l’impression réseau

1-3

Installation des pilotes d’imprimante sur des réseaux Windows

Vous pouvez installer un pilote d’imprimante Xerox et d’autres composants de trois façons différentes dans un environnement Windows.

Installation directe

Utilisez l’Utilitaire d’installation d’imprimante Xerox pour installer les pilotes d’imprimante Xerox rapidement et facilement. Si vous êtes un administrateur système ou un utilisateur qui dispose du CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare, ou qui a accès au contenu de ce CD sur le réseau, vous pouvez configurer les paramètres de plusieurs imprimantes à la fois et installer les pilotes directement sur un PC ou sur un serveur d’impression.

Installation distribuée

Copiez le contenu du CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare sur votre réseau. (Voir Recherche des fichiers d’installation sur le CD, à la page 1-37..) Ouvrez ensuite l’Utilitaire de configuration d’imprimante Xerox, créez un fichier de configuration et distribuez un ensemble de fichiers d’installation contenant le fichier de configuration aux utilisateurs pour leur permettre d’installer les pilotes d’imprimante sur leur PC. (Voir Installation distribuée, à la page 1-12. pour effectuer une installation distribuée.)

Installation du pointage et de l'impression

Copiez le contenu du CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare sur votre réseau. Vous pouvez ensuite installer les pilotes localement, modifier les paramètres des périphériques et les paramètres des documents (Préconfiguration des paramètres du pilote par défaut (Windows NT/2000/XP) à la page 1-26) et les copier sur le serveur pour une utilisation d'entreprise (Installations du pointage et de l'impression à la page 1-25).

1-4 Installation des pilotes d’imprimante Windows

Installation directe

L’Utilitaire d’installation d’imprimante Xerox permet de configurer et d’installer des pilotes d’imprimante pour une connexion d’égal à égal ou via un serveur d’imprimantes réseau.

Dans les environnements NT/2000/XP, vous devez disposer de privilèges d’administrateur afin d’exécuter l’Utilitaire d’installation d’imprimante Xerox. Pour installer des pilotes sur un serveur réseau, il est nécessaire d’exécuter l’Utilitaire d’installation d’imprimante Xerox sur le serveur réseau. Les pilotes ne peuvent pas être installés à distance.

Installation directe pour une connexion d’égal à égal

Pour configurer et installer des pilotes d’imprimante avec une connexion d’égal à égal :

1Insérez le CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare dans le lecteur de CD-ROM. Le programme AutoRun affiche les options disponibles :

Ou bien :

Si AutoRun est désactivé sur votre poste de travail, ouvrez Poste de travail et cliquez deux fois sur le lecteur de CD-ROM. Cliquez deux fois sur le fichier Setup.exe. Le programme AutoRun affiche les options disponibles.

2Choisissez une langue et cliquez sur OK.

3Cliquez sur Pilotes d’imprimante et de télécopieur > Installer votre imprimante pour Windows. L’utilitaire d’installation d’imprimante Xerox s’ouvre.

4Sélectionnez une langue dans l’onglet Bienvenue pour afficher l’utilitaire.

Installation des pilotes d’imprimante sur des réseaux Windows 1-5

5Dans l’onglet Configuration, sélectionnez la langue requise pour le pilote d’imprimante.

Figure 1-1 : Utilitaire d’installation d’imprimante Xerox, onglet Configuration

6Sélectionnez un modèle d’imprimante.

7Choisissez un ou plusieurs pilotes. Les sélections d’imprimante et de pilote s’affichent dans la zone d’information.

1-6 Installation des pilotes d’imprimante Windows

8Sélectionnez Installer la documentation pour installer le Guide des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare sur votre ordinateur. Il est alors copié vers …\Program Files\Xerox\<nom du système Xerox>.

9Sélectionnez une imprimante dans la zone d’information. Si vous désirez installer un pilote PS et un pilote PCL pour cette dernière, vous pouvez faire plusieurs sélections d’imprimante(s) du même modèle.

10 Cliquez sur Connexion… La boîte de dialogue Connexion s’ouvre.

Figure 1-2 : Boîte de dialogue Connexion. La connexion Égal à égal est sélectionnée.

11 Choisissez Égal à égal dans le groupe Connexion.

REMARQUE : L’Utilitaire d’installation d’imprimantes Xerox ne prend pas en charge l’impression d’égal à égal dans un environnement Windows 9x. Si l’utilitaire détecte un environnement de ce type, l’option Égal à égal est grisée.

Installation des pilotes d’imprimante sur des réseaux Windows 1-7

12Effectuez l'une des opérations suivantes :

a)Entrez l’adresse IP de votre système Xerox puis cliquez sur OK. L’imprimante est configurée pour une connexion d’égal à égal et son adresse IP est ajoutée dans la colonne Connexion de la zone d’information.

-ou-

b)Cliquez sur Recherche… La boîte de dialogue Recherche s’ouvre et le programme d’installation recherche des imprimantes sur votre réseau local. Les imprimantes détectées s’affichent dans la liste Recherche.

Figure 1-3 : Boîte de dialogue Recherche

Effectuez l'une des opérations suivantes :

iSi votre imprimante est affichée dans la liste Recherche, sélectionnez-la.

iiCliquez sur OK. L’imprimante est configurée pour une connexion d’égal à égal et son adresse IP est ajoutée dans la colonne Connexion de la zone d’information.

-ou-

iSi votre imprimante n’apparaît pas, entrez une adresse IP sous-réseau et un masque de sous-réseau pour étendre la recherche dans votre réseau.

1-8 Installation des pilotes d’imprimante Windows

iiCliquez sur OK. Le programme d’installation recherche l’imprimante et l’ajoute à la liste Recherche.

iiiSélectionnez l’imprimante et cliquez sur OK. L’imprimante est configurée pour une connexion d’égal à égal et son adresse IP est ajoutée dans la colonne Connexion de la zone d’information.

REMARQUE : Une fois l’imprimante configurée avec un type de connexion, la case qui lui correspond dans la zone d’information est désactivée. Vous pouvez alors sélectionner une autre imprimante à configurer.

13Sélectionnez les options requises dans Remplacer le pilote et Imprimante par défaut. Cliquez dans les cellules pour passer d’une option à l’autre.

14Cliquez sur Installer. Une fois l’installation terminée, un message s’affichera pour vous en informer.

Installation directe via un serveur d’imprimantes réseau

Pour configurer et installer les pilotes d’imprimante pour une connexion via un serveur d’imprimantes réseau :

1Insérez le CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare dans le lecteur de CD-ROM. Le programme AutoRun affiche les options disponibles.

Ou bien :

2Choisissez une langue et cliquez sur OK.

3Cliquez sur Pilotes d’imprimante et de télécopieur > Installer votre imprimante pour Windows. L’utilitaire d’installation d’imprimante Xerox s’ouvre.

4Sélectionnez une langue dans l’onglet Bienvenue pour afficher l’utilitaire.

Installation des pilotes d’imprimante sur des réseaux Windows 1-9

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