Xerox CENTREWARE Windows User Manual
®
Guide des
Pilotes d'imprimante
et de télécopieur
Pour Windows
Version 5.52
Traduit par :
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire AL7 1HE
Royaume-Uni
20 Octobre 2003
Copyright
XEROX
©
2003 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
®
, The Document Company®, le X® stylisé, CentreWare® et les noms et
numéros de produits mentionnés sont des marques de XEROX CORPORATION.
Les noms et images d’autres produits utilisés dans ce guide peuvent être des marques
de commerce ou des marques déposées de leurs sociétés respectives et sont reconnus
comme telles par la présente mention.
ii
Table des matières
Présentation des pilotes d’imprimante et de télécopieur
CentreWare pour Microsoft Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .vii
Fonctions incluses dans cette version . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
Présentation des pilotes d’imprimante et de télécopieur . . . . . . . . . . . . . ix
Pilotes d’imprimante CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Affichage avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . x
Affichage standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi
Types de pilotes d'imprimantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
PostScript . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii
Disponibilité des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare . . xii
CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare . . . . . . . . . . xiii
Téléchargement depuis le Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Fichiers PPD du système Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
Applications des pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Utilitaire de configuration d’imprimante Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Utilitaire d’installation d’imprimante Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Guide des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare
pour Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
Assistance Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Assistance téléphonique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
Conseils supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
GUIDE DES PILOTES D’IMPRIMANTE ET DE TÉLÉCOPIEUR CENTREWARE iii
Chapitre 1 Installation des pilotes d’imprimante Windows . . .1-1
Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
Programme d’installation de pilote Xerox pour Windows . . . . . . . . . . . . 1-2
Configurations de l’impression réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3
Installation des pilotes d’imprimante sur des réseaux Windows . . . . . . 1-4
Installation directe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
Installation distribuée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
Installations du pointage et de l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25
Installation des pilotes d’imprimante sur d’autres réseaux . . . . . . . . . 1-25
Configuration des pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26
Préconfiguration des paramètres du pilote par défaut
(Windows NT/2000/XP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26
Configuration des options disponibles sur le poste de travail . . . . . . . . 1-29
À propos des pilotes bidirectionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34
Boîte de dialogue État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-35
Prise en charge des pilotes bidirectionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-36
Recherche des fichiers d’installation sur le CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37
Désinstallation des pilotes d'imprimante Windows . . . . . . . . . . . . . . . 1-38
Pour Windows 9x et NT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38
Pour Windows 2000/XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38
Chapitre 2 Utilisation optimale des pilotes d’imprimante . . . .2-1
Structure du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2
Onglets Général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Onglets de valeurs par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-4
Système d’aide des pilotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Cartes de référence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5
Chapitre 3 Installation du Gestionnaire de polices. . . . . . . . . .3-1
Installation du Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Accès au Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Utilisation du Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Désinstallation du Gestionnaire de polices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
iv GUIDE DES PILOTES D’IMPRIMANTE ET DE TÉLÉCOPIEUR CENTREWARE
Chapitre 4 Installation de l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . 4-1
Configuration poste de travail requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Systèmes Xerox pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2
Installation de l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Accès à l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Utilisation de l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Désinstallation de l’Outil de soumission TIFF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Chapitre 5 Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Identification d’un incident Identification d’un incident . . . . . . . . . . . 5-2
Incidents courants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Impression de fichiers Adobe Acrobat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Impression Cahier et N en 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-3
Symbole de l’euro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Impression de fichiers PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Applications Microsoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5
Pilote d’imprimante PCL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6
FrameMaker ne prend pas en charge le jeu échantillon . . . . . . . . . . . . . . 5-6
Filigranes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
WordPerfect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-7
Question fréquemment posées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8
Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Index i
GUIDE DES PILOTES D’IMPRIMANTE ET DE TÉLÉCOPIEUR CENTREWARE v
vi GUIDE DES PILOTES D’IMPRIMANTE ET DE TÉLÉCOPIEUR CENTREWARE
Présentation des pilotes d’imprimante et
de télécopieur CentreWare pour
Microsoft Windows
Le logiciel CentreWare donne à votre poste de travail la puissance de vos systèmes
Xerox. Avec CentreWare, vous pouvez accéder, visualiser et contrôler tout système
Xerox depuis tout poste de travail connecté. Les pilotes interactifs CentreWare allient
simplicité et facilité pour l’impression et la télécopie depuis votre poste de travail.
Ce manuel permet aux administrateurs d’installer et de configurer les pilotes
d’imprimante et de télécopieur CentreWare. Il permet aussi aux utilisateurs qui
utilisent les options d’impression d’un système Xerox d’améliorer leur productivité.
Contenu de ce chapitre :
! Fonctions incluses dans cette version. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . viii
! Présentation des pilotes d’imprimante et de télécopieur . . . . . . . . . . . . . . ix
! Disponibilité des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare . . . . xii
! Fichiers PPD du système Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiii
! Applications des pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xiv
! Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xv
! Assistance téléphonique et Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvi
vii
Fonctions incluses dans cette version
La version 5.52 de CentreWare des pilotes d’imprimante WorkCentre et WorkCentre
Pro présente les nouveautés suivantes :
! WorkCentre M165/M175
! WorkCentre Pro 165/175
! Pilotes PostScript et PCL pour WorkCentre Pro 165/175
! Pilotes PCL pour WorkCentre M165/M175
! Option Départ petit côté pour les travaux d'impression spéciaux
! Programme d'installation du pilote d'imprimante Xerox. Vous pouvez
configurer et installer plusieurs pilotes d'imprimante simultanément.
! Fonctions de finition (optionnelles sur certains modèles). Les options de
module de finition disponibles sont : Agrafage, Perforation, Pliage et
Décalage. Elles peuvent varier selon le module de finition.
! Cartes aide-mémoire accessibles dans le système d’aide qui décrivent
certaines fonctions d’impression et leur emplacement dans les pilotes
d'imprimante.
! Fonction de communication bidirectionnelle qui configure automatiquement
le pilote avec les options disponibles, rend compte de l’état du périphérique,
fournit des informations sur le travail en cours ainsi qu’un historique des
vingt-cinq derniers travaux effectués sur votre système Xerox.
viii
Présentation des pilotes d’imprimante et de télécopieur
Les pilotes d’imprimante et de télécopieur permettent d’imprimer sur une imprimante
spécifique des documents créés dans des applications spécialisées (traitement de
texte, tableur, graphiques). À chaque imprimante correspondent un certain nombre de
commandes uniques pour l’impression et l’activation de fonctions. C’est ainsi que
pour fonctionner correctement, chaque type d’imprimante requiert un pilote
spécifique.
Les pilotes d’imprimante CentreWare permettent d’imprimer des documents depuis
un poste de travail vers un système Xerox dans un environnement réseau. Ces pilotes
intègrent différentes fonctions qui vous permettent de personnaliser vos travaux
d’impression.
Les fonctions de télécopie intégrée varient selon les systèmes Xerox. Toutes les
imprimantes Xerox ne prennent pas en charge à la fois l’impression réseau et le fax
LAN soumis depuis un poste de travail. Consultez la documentation de votre produit
pour plus d’informations. D’autres options de télécopie sont proposées pour des
modèles différents, via l’utilisation d’applications tierces.
Présentation des pilotes d’imprimante et de télécopieur ix
Pilotes d’imprimante CentreWare
Il existe deux types d’affichage pour les pilotes d’imprimante CentreWare :
! affichage avancé
! affichage standard
Affichage avancé
Les options des pilotes d’imprimante à affichage avancé sont accessibles à partir
d’onglets au sein même du pilote. Les pilotes dotés de ce type d’affichage sont
spécifiquement conçus pour les produits Xerox. Les pilotes CentreWare en affichage
avancé sont disponibles pour les postes de travail Windows 9x. Ils sont également
disponibles pour les pilotes NT/2000/XP lorsque Internet Explorer 5.01 ou une
version supérieure est installée sur votre poste de travail.
REMARQUE : L'illustration du pilote est représentative. Les options
peuvent varier en fonction du système d’exploitation et du modèle
Pilote d’imprimante : affichage avancé
x
Affichage standard
Les pilotes d’imprimante à affichage standard sont conformes aux normes des pilotes
Microsoft Windows. Les options s’affichent sous forme d’arborescence (ce que l’on
retrouve dans de nombreux logiciels). Sous environnement Windows NT, 2000 ou
XP, les pilotes d’imprimante CentreWare vous permettent de sélectionner l’affichage
de votre choix (avancé ou standard), et ce dans l’onglet Paramètres (ou Réglages) du
périphérique.
Pilote d’imprimante : affichage standard
Pilotes d’imprimante CentreWare xi
Types de pilotes d'imprimantes
Les pilotes d’imprimante CentreWare sont disponibles sous les formats d’impression
suivants : PostScript 3, PCL 5e et PCL 6 (XL).
PostScript
Le format PostScript offre une plus grande souplesse dans le redimensionnement et la
manipulation des images, ainsi qu’une précision accrue pour les graphiques
complexes. Ce format propose également différents types d’options de traitement des
erreurs et de substitution de polices.
PCL
Le format PCL (Printer Command Language) intègre généralement moins de
fonctions avancées que le format PostScript. Il permet néanmoins de traiter les
travaux plus rapidement.
Disponibilité des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare
Le tableau suivant répertorie les systèmes Xerox pris en charge par cette version de
CentreWare ainsi que les pilotes d’imprimante disponibles pour les environnements
Windows 95/98/Me/NT/ 2000 et XP.
xii
Pilotes d'imprimante
CentreWare
95/98/Me/NT4.0/2000/XP)
PCL 6 (XL) WorkCentre M165/M175
Pilotes d’imprimante CentreWare pour Xerox WorkCentre et WorkCentre Pro
(Windows
PostScript WCP 165/175 CD/Web
PCL 5e WorkCentre M165/M175
Modèles de
WorkCentre et
WorkCentre Pro
(WCP)
WCP 165/175
WCP 165/175
Disponibilité
CD/Web
CD/Web
CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare
Les fichiers d’installation des pilotes d’imprimante pour les systèmes Xerox sont
disponibles sur le CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur.
Consultez le site Web de Xerox à l’adresse www.xerox.com pour des mises à jour et
informations supplémentaires.
Téléchargement depuis le Web
Les pilotes d’imprimante pour systèmes Xerox peuvent être téléchargés depuis le site
Web de Xerox, www.xerox.com
correspondant à tous les modèles de système Xerox.
Pour télécharger des pilotes d’imprimante :
1 Rendez-vous sur le site Web Xerox et cliquez sur le lien Assistance technique et
pilotes, puis sur Pilotes et téléchargement.
2 Entrez la famille de produits correspondant à votre système dans la zone de saisie
Recherche et cliquez sur Rechercher.
3 Dans la liste qui s'affiche, repérez votre système et cliquez sur Pilotes et
téléchargements.
4 Sélectionnez la langue et le système d’exploitation (Windows) requis pour votre
pilote.
5 Dans la liste des pilotes, sélectionnez celui que vous souhaitez télécharger.
. Vous y trouverez aussi les fichiers d’installation
6 Lisez le contrat de licence d’utilisation du logiciel et cliquez sur Accepter.
7 Sélectionnez Enregistrer dans la boîte de dialogue Téléchargement de fichier.
8 Sélectionnez un emplacement pour l’enregistrement du fichier et cliquez sur
Enregistrer.
9 Après avoir téléchargé le pilote d’imprimante, procédez à son installation en
suivant les instructions fournies dans le Chapitre 1 de ce manuel.
Fichiers PPD du système Xerox
Un fichier PPD (PostScript Printer Description) est un fichier texte lisible permettant
d’uniformiser l’utilisation des fonctions spécifiques des pilotes d’imprimante
compatibles PostScript.
Xerox fournit des fichiers PPD PostScript pour les pilotes d'imprimante PostScript
Windows NT/2000/XP. Ils sont installés automatiquement, en même temps que le
pilote d’imprimante.
Disponibilité des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare xiii
Applications des pilotes d’imprimante
Le CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare contient les
applications suivantes :
! Utilitaire de configuration d’imprimante Xerox
! Utilitaire d’installation d’imprimante Xerox
! Outil de soumission TIFF
! Gestionnaire de polices
Utilitaire de configuration d’imprimante Xerox
L’utilitaire de configuration d’imprimante Xerox s’adresse aux administrateurs
système qui désirent mettre en place des fichiers de configuration standardisés afin de
permettre aux utilisateurs d’installer leurs pilotes d’imprimante facilement et
rapidement.
Utilitaire d’installation d’imprimante Xerox
L’utilitaire d’installation d’imprimante Xerox concerne les utilisateurs qui souhaitent
modifier les paramètres du pilote tels que les a définis l’administrateur système avant
de l’installer. L’administrateur système peut aussi utiliser cet utilitaire pour installer
des pilotes d’imprimante directement sur un PC ou sur un serveur réseau.
Outil de soumission TIFF
xiv
L’outil de soumission TIFF permet de soumettre des fichiers TIFF (Tagged Image
File Format) directement à un système Xerox en vue de leur impression. Dans ce
format, les fichiers sont imprimés plus rapidement.
REMARQUE : Votre système Xerox doit être doté d’un interpréteur TIFF
pour pouvoir utiliser cet outil.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Installation de l’Outil de
soumission TIFF à la page 4-3.
Gestionnaire de polices
Le gestionnaire de polices permet de gérer des listes de polices et d’imprimantes.
Utilisez-le pour visualiser des polices, les imprimer, les télécharger vers des
imprimantes ou exporter les polices téléchargées (non résidentes) dans un fichier.
Vous pouvez ajouter ou supprimer des imprimantes dans une liste d'imprimantes pour
ajouter ou supprimer des polices d'une ou plusieurs imprimantes.
Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Installation du Gestionnaire de
polices à la page 3-2.
Documentation
Guide des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare pour Windows
Ce guide est destiné aux administrateurs qui installent et configurent les pilotes
d’imprimante CentreWare, ainsi qu’aux utilisateurs qui désirent en savoir plus sur les
pilotes d’imprimante et leur installation.
Ce guide est disponible au format électronique (PDF) sur le CD des pilotes d’imprimante
et de télécopieur CentreWare. Si vous le sélectionnez lors de l’installation, il sera
disponible sur le PC de l’utilisateur dans le répertoire …\ Program Files \ Xerox \
WorkCentre Pro ou …\WorkCentre, selon le modèle d’imprimante dont vous disposez.
Ce CD contient également une version anglaise de Adobe Acrobat Reader.
Cet utilitaire fonctionne sur la plupart des postes de travail équipés de versions
localisées de Windows, à l’exception de Windows 2000. Vous pouvez également
télécharger gratuitement votre version localisée du programme depuis le site d’Adobe
à l’adresse www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html
.
Aide
Le système d’aide est la source principale d’informations en ce qui concerne
l’utilisation des pilotes d’imprimante. L’aide est accessible au moyen des boutons
Aide et de l’aide contextuelle Qu’est-ce que c’est ? Vous y trouverez des cartes de
référence pour pilotes d’imprimante, des descriptions de fonctions, des procédures
d’utilisation détaillées, des informations relatives aux systèmes Xerox, à la résolution
d’incidents et à l’assistance.
Cartes de référence pour pilotes d’imprimante :
! Emplacement des fonctions : cette carte de référence vous permet de trouver les
nombreuses options d’impression que vous pouvez utiliser pour optimiser
l’impression de vos documents.
! Description des fonctions : cette carte de référence décrit certaines options,
comme par exemple les filigranes, la mise en page cahier et l’agrafage.
Ces cartes de référence sont disponibles au format Adobe Acrobat PDF.
Documentation xv
Assistance Internet
Rendez-vous sur le site Web de Xerox, à l’adresse www.xerox.com. Vous y trouverez
des informations de support produit, des présentations de produit, ainsi que les
dernières informations relatives aux différentes versions de pilote d’imprimante
CentreWare.
Assistance téléphonique
Pour toute assistance complémentaire, prenez contact avec le Centre Services Xerox.
Repérez le numéro de série de votre système Xerox (ce numéro est inscrit sur une
plaque métallique placée à l’intérieur de la porte avant de l’appareil). Inscrivez-le
dans l’espace ci-dessous avant d’effectuer l’appel.
Numéro de série du système Xerox :
Les numéros de téléphone des Centres Services Xerox sont répertoriés ci-dessous. Si
le numéro correspondant à votre pays ne figure pas dans la liste, il vous sera indiqué
lors de l’installation de votre système Xerox. Veuillez alors le noter dans l’espace
prévu à cet effet ; vous pourrez vous y référer ultérieurement.
Numéro de téléphone du Centre Services Xerox :
xvi
ÉTATS-UNIS 800-821-2797
CANADA 800-939-3769 (800-93-XEROX)
Conseils supplémentaires
Des conseils et informations complémentaires à propos des pilotes d’imprimante sont
disponibles sur le site Web de Xerox, à l’adresse www.Xerox.com
produit et accédez à la section documentation. Les documents qui s'y trouvent traitent
de problèmes spécifiques qui peuvent nécessiter des procédures et des notes
d’application spéciales relatives au fonctionnement et à la configuration de votre
système Xerox.
. Repérez votre
1
Installation des pilotes d’imprimante
Windows
Les pilotes d’imprimante CentreWare prennent en charge les fonctions spécifiques
des systèmes Xerox pour une impression plus rapide et plus performante depuis votre
bureau. Vous trouverez dans ce chapitre les instructions d’installation de ces pilotes
dans tous les environnements Windows actuels.
Contenu de ce chapitre :
! Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2
! Installation directe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5
! Installation distribuée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12
! Gestion des fichiers de configuration pour plusieurs groupes
utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-23
! Langues de pilote prises en charge. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-24
! Installations du pointage et de l'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-25
! Configuration des pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26
! Préconfiguration des paramètres du pilote par défaut
(Windows NT/2000/XP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-26
! Configuration des options disponibles sur le poste de travail . . . . . . . . 1-29
! À propos des pilotes bidirectionnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-34
! Recherche des fichiers d’installation sur le CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-37
! Désinstallation des pilotes d'imprimante Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . 1-38
1-1
Configuration requise
Pilotes d’imprimante
! La configuration matérielle minimale requise pour les pilotes d’imprimante
CentreWare dépend du pilote spécifique que vous installez. Un espace disque de
14 Mo est nécessaire pour les pilotes d’imprimante Windows.
! Internet Explorer 5.01 ou version supérieure doit être installé sur le poste de
travail pour les pilotes NT, 2000 et XP utilisant l’affichage avancé.
Programme d’installation de pilote Xerox pour Windows
Le programme d’installation de pilote Xerox pour Windows se compose de deux
utilitaires : l’Utilitaire de configuration d’imprimante Xerox et l’Utilitaire
d’installation d’imprimante Xerox.
Ces utilitaires nécessitent :
! des privilèges d’administrateur dans NT/2000/XP
! Internet Explorer version 5.0 ou supérieure
! l'impression TCP/IP Microsoft installée et exécutée afin de disposer d’une
connexion d’égal à égal sous environnement Windows NT
! le Service Pack 2 installé pour les systèmes Windows 2000
! le Service Pack 4 installé pour les systèmes Windows NT
1-2 Installation des pilotes d’imprimante Windows
Configurations de l’impression réseau
Connexion d’égal à égal
Dans un environnement d’égal à égal, le pilote d’imprimante est installé sur un poste
de travail connecté à une imprimante. Il réside alors seulement sur ce même poste de
travail. Dans cette configuration, les utilisateurs conservent leurs propres imprimantes
par défaut ainsi que les configurations de ces dernières, ce qui permet à chaque
utilisateur de disposer de ses propres paramètres d’imprimante.
Via le serveur d’imprimantes réseau
Dans un environnement serveur réseau, un pilote d’imprimante est installé sur un
serveur et partagé avec d’autres serveurs et postes de travail sur le réseau. Le pilote
est copié depuis le serveur vers le poste de travail. Dans cette installation réseau,
l’administrateur réseau gère généralement les valeurs par défaut et la configuration
des imprimantes.
Configurations de l’impression réseau 1-3
Installation des pilotes d’imprimante sur des réseaux Windows
Vous pouvez installer un pilote d’imprimante Xerox et d’autres composants de trois
façons différentes dans un environnement Windows.
Installation directe
Utilisez l’Utilitaire d’installation d’imprimante Xerox pour installer les pilotes
d’imprimante Xerox rapidement et facilement. Si vous êtes un administrateur système
ou un utilisateur qui dispose du CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur
CentreWare, ou qui a accès au contenu de ce CD sur le réseau, vous pouvez
configurer les paramètres de plusieurs imprimantes à la fois et installer les pilotes
directement sur un PC ou sur un serveur d’impression.
Installation distribuée
Copiez le contenu du CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare sur
votre réseau. (Voir Recherche des fichiers d’installation sur le CD, à la page 1-37..)
Ouvrez ensuite l’Utilitaire de configuration d’imprimante Xerox, créez un fichier de
configuration et distribuez un ensemble de fichiers d’installation contenant le fichier
de configuration aux utilisateurs pour leur permettre d’installer les pilotes
d’imprimante sur leur PC. (Voir Installation distribuée, à la page 1-12. pour effectuer
une installation distribuée.)
Installation du pointage et de l'impression
Copiez le contenu du CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare sur
votre réseau. Vous pouvez ensuite installer les pilotes localement, modifier les
paramètres des périphériques et les paramètres des documents (Préconfiguration des
paramètres du pilote par défaut (Windows NT/2000/XP) à la page 1-26) et les copier
sur le serveur pour une utilisation d'entreprise (Installations du pointage et de
l'impression à la page 1-25).
1-4 Installation des pilotes d’imprimante Windows
Installation directe
L’Utilitaire d’installation d’imprimante Xerox permet de configurer et d’installer des
pilotes d’imprimante pour une connexion d’égal à égal ou via un serveur
d’imprimantes réseau.
Dans les environnements NT/2000/XP, vous devez disposer de privilèges
d’administrateur afin d’exécuter l’Utilitaire d’installation d’imprimante Xerox. Pour
installer des pilotes sur un serveur réseau, il est nécessaire d’exécuter l’Utilitaire
d’installation d’imprimante Xerox sur le serveur réseau. Les pilotes ne peuvent pas
être installés à distance.
Installation directe pour une connexion d’égal à égal
Pour configurer et installer des pilotes d’imprimante avec une
connexion d’égal à égal :
1 Insérez le CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare dans le
lecteur de CD-ROM. Le programme AutoRun affiche les options disponibles :
Ou bien :
Si AutoRun est désactivé sur votre poste de travail, ouvrez Poste de travail et
cliquez deux fois sur le lecteur de CD-ROM. Cliquez deux fois sur le fichier
Setup.exe. Le programme AutoRun affiche les options disponibles.
2 Choisissez une langue et cliquez sur OK.
3 Cliquez sur Pilotes d’imprimante et de télécopieur > Installer votre
imprimante pour Windows. L’utilitaire d’installation d’imprimante Xerox
s’ouvre.
4 Sélectionnez une langue dans l’onglet Bienvenue pour afficher l’utilitaire.
Installation des pilotes d’imprimante sur des réseaux Windows 1-5
5 Dans l’onglet Configuration, sélectionnez la langue requise pour le pilote
d’imprimante.
Figure 1-1 : Utilitaire d’installation d’imprimante Xerox, onglet Configuration
6 Sélectionnez un modèle d’imprimante.
7 Choisissez un ou plusieurs pilotes. Les sélections d’imprimante et de pilote
s’affichent dans la zone d’information.
1-6 Installation des pilotes d’imprimante Windows
8 Sélectionnez Installer la documentation pour installer le Guide des pilotes
d’imprimante et de télécopieur CentreWare sur votre ordinateur. Il est alors copié
vers …\Program Files\Xerox\<nom du système Xerox>.
9 Sélectionnez une imprimante dans la zone d’information. Si vous désirez
installer un pilote PS et un pilote PCL pour cette dernière, vous pouvez faire
plusieurs sélections d’imprimante(s) du même modèle.
10 Cliquez sur Connexion… La boîte de dialogue Connexion s’ouvre.
Figure 1-2 : Boîte de dialogue Connexion. La connexion Égal à égal est sélectionnée.
11 Choisissez Égal à égal dans le groupe Connexion.
REMARQUE : L’Utilitaire d’installation d’imprimantes Xerox ne prend pas
en charge l’impression d’égal à égal dans un environnement Windows 9x.
Si l’utilitaire détecte un environnement de ce type, l’option Égal à égal est
grisée.
Installation des pilotes d’imprimante sur des réseaux Windows 1-7
12 Effectuez l'une des opérations suivantes :
a) Entrez l’adresse IP de votre système Xerox puis cliquez sur OK.
L’imprimante est configurée pour une connexion d’égal à égal et son adresse
IP est ajoutée dans la colonne Connexion de la zone d’information.
-ou-
b) Cliquez sur Recherche… La boîte de dialogue Recherche s’ouvre et le
programme d’installation recherche des imprimantes sur votre réseau local.
Les imprimantes détectées s’affichent dans la liste Recherche.
Figure 1-3 : Boîte de dialogue Recherche
Effectuez l'une des opérations suivantes :
i Si votre imprimante est affichée dans la liste Recherche, sélectionnez-la.
ii Cliquez sur OK. L’imprimante est configurée pour une connexion
d’égal à égal et son adresse IP est ajoutée dans la colonne Connexion de
la zone d’information.
-ou-
i Si votre imprimante n’apparaît pas, entrez une adresse IP sous-réseau et
un masque de sous-réseau pour étendre la recherche dans votre réseau.
1-8 Installation des pilotes d’imprimante Windows
ii Cliquez sur OK. Le programme d’installation recherche l’imprimante et
l’ajoute à la liste Recherche.
iii Sélectionnez l’imprimante et cliquez sur OK. L’imprimante est
configurée pour une connexion d’égal à égal et son adresse IP est
ajoutée dans la colonne Connexion de la zone d’information.
REMARQUE : Une fois l’imprimante configurée avec un type de connexion, la
case qui lui correspond dans la zone d’information est désactivée. Vous pouvez
alors sélectionner une autre imprimante à configurer.
13 Sélectionnez les options requises dans Remplacer le pilote et Imprimante par
défaut. Cliquez dans les cellules pour passer d’une option à l’autre.
14 Cliquez sur Installer. Une fois l’installation terminée, un message s’affichera
pour vous en informer.
Installation directe via un serveur d’imprimantes réseau
Pour configurer et installer les pilotes d’imprimante pour une connexion
via un serveur d’imprimantes réseau :
1 Insérez le CD des pilotes d’imprimante et de télécopieur CentreWare dans le
lecteur de CD-ROM. Le programme AutoRun affiche les options disponibles.
Ou bien :
Si AutoRun est désactivé sur votre poste de travail, ouvrez Poste de travail et
cliquez deux fois sur le lecteur de CD-ROM. Cliquez deux fois sur le fichier
Setup.exe. Le programme AutoRun affiche les options disponibles.
2 Choisissez une langue et cliquez sur OK.
3 Cliquez sur Pilotes d’imprimante et de télécopieur > Installer votre
imprimante pour Windows. L’utilitaire d’installation d’imprimante Xerox
s’ouvre.
4 Sélectionnez une langue dans l’onglet Bienvenue pour afficher l’utilitaire.
Installation des pilotes d’imprimante sur des réseaux Windows 1-9
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