Xerox AltaLink B8045, AltaLink B8055, AltaLink B8065, AltaLink B8075, AltaLink B8090 Administrator's Guide [ca]

Version 2.3 Noviembre 2020 702P07192

Equipo multifunción de la serie Xerox

AltaLink

Guía del administrador del sistema

, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Uni-

, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®y Mobile Express Driver®son marcas

comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países.

Adobe toshop

Apple Mac OS

Bluetooth

El servicio de impresión web Google Cloud Print para dispositivos móviles Android

HP-GL

, el logotipo de Adobe PDF, Adobe®Reader®, Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Pho-

y PostScript®son marcas comerciales o registradas de Adobe Systems, Inc.

, Bonjour®, EtherTalk™, TrueType®, iPad®, iPhone®, iPod®, iPod touch®, AirPrint®y AirPrint Logo®, Mac®,

y Macintosh®son marcas comerciales o registradas de Apple Inc. en EE. UU. y otros países.

es una marca comercial de Bluetooth SIG.

™

son marcas comerciales de Google, Inc.

, HP-UX®y PCL®son marcas comerciales registradas de Hewlett-Packard Corporation en los Estados

, el servicio de correo web Gmail™y la plataforma de tecnología

Unidos y otros países.

IBM

y AIX®son marcas comerciales registradas de International Business Machines Corporation en los Estados

Unidos y otros países.

McAfee

, ePolicy Orchestrator®y McAfee ePO™son marcas comerciales o registradas de McAfee, Inc. en los Es-

tados Unidos y otros países.

Microsoft

, Windows Vista®, Windows®, Windows Server®y OneDrive®son marcas comerciales registradas de Mi-

crosoft Corporation en los Estados Unidos y otros países.

Mopria es una marca comercial de Mopria Alliance.

Novell

, NetWare®, NDPS®, NDS®, IPX™y Novell Distributed Print Services™ son marcas comerciales o registra-

das de Novell, Inc. en los Estados Unidos y otros países.

PANTONE

SGI

, y otras marcas comerciales de Pantone, Inc. son propiedad de Pantone, Inc.

e IRIX®son marcas comerciales registradas de Silicon Graphics International Corp. o sus filiales en los Esta-

dos Unidos y otros países.

Sun, Sun Microsystems y Solaris son marcas comerciales o registradas de Oracle o sus filiales en los Estados Unidos y otros países.

UNIX

es una marca comercial en los Estados Unidos y otros países, con licencia otorgada exclusivamente por X/

Open Company Limited.

Wi-Fi CERTIFIED Wi-Fi Direct

es una marca comercial de Wi-Fi Alliance.

Tabla de contenido

1 Introducción.......................................................................................................................13

Generalidades .................................................................................................................. 14

Pasos de configuración............................................................................................... 14

Más información .............................................................................................................. 16

2 Configuración inicial .........................................................................................................17

Conexión física de la impresora ........................................................................................ 18

Asistente para la instalación............................................................................................. 19

Utilización del Asistente de instalación ....................................................................... 19

Asignación de una dirección de red .................................................................................. 21

Acceso a las opciones de administración y configuración.................................................. 22

Acceso al panel de control como administrador del sistema........................................ 22

Acceso a Embedded Web Server como administrador del sistema............................... 23

Uso de la función de búsqueda en el servidor web integrado ...................................... 23

Impresión del informe de configuración ..................................................................... 24

Configuración inicial desde el panel de control ................................................................. 25

Configuración de las unidades de medida .................................................................. 25

Ajuste de la fecha y hora en el panel de control.......................................................... 25

Configuración de las opciones adicionales de instalación............................................ 26

Instalación de funciones opcionales de software ........................................................ 26

Configuración inicial en Embedded Web Server ................................................................ 27

Asignación de un nombre y ubicación de la impresora................................................ 27

Configuración de la fecha y hora mediante el servidor web integrado......................... 27

Uso de la página Descripción general de configuración .............................................. 28

Restricción del acceso a la impresora.......................................................................... 28

Selección de aplicaciones para ver en la pantalla táctil ............................................... 30

Instalación de funciones opcionales de software ........................................................ 30

Clave de activación del plan de suministros ................................................................ 31

Opciones de conexión de red ............................................................................................ 32

Configuración de las opciones de Ethernet ................................................................. 32

Configuración de opciones de USB ............................................................................. 32

Conexión del dispositivo a una red inalámbrica .......................................................... 32

Cambio de la clave del administrador............................................................................... 34

Cambio de la clave del administrador desde el panel de control.................................. 34

3 Conectividad de red..........................................................................................................35

Conexión a una red inalámbrica ....................................................................................... 36

Conexión a una red inalámbrica con el Asistente de instalación inalámbrica............... 36

Conexión a una red inalámbrica en el servidor web integrado..................................... 37

Comprobar el estado inalámbrico y ver la dirección IP inalámbrica ............................. 39

Configuración manual de opciones inalámbricas ........................................................ 39

Conexión directa con una red inalámbrica.................................................................. 41

Solución de problemas de la red inalámbrica .............................................................. 42

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Guía del administrador del sistema

Tabla de contenido

Wi-Fi Direct ...................................................................................................................... 45

Configuración de Wi-Fi Direct..................................................................................... 45

Desactivación de Wi-Fi Direct ..................................................................................... 45

AirPrint............................................................................................................................. 47

Configuración de AirPrint............................................................................................ 47

Activación de la detección de iBeacon para AirPrint.................................................... 49

Bonjour ............................................................................................................................ 52

Servicio Google Cloud Print............................................................................................... 53

Opciones del servicio de impresión Google Cloud Print................................................ 54

Registro de la impresora en el servicio Google Cloud Print........................................... 54

Configuración de las opciones de Google Cloud Print.................................................. 55

Solución de problemas de Google Cloud Print............................................................. 55

Mopria ............................................................................................................................. 56

Configuración de Mopria............................................................................................ 56

Configuración de USB ...................................................................................................... 57

Configuración de Consumo en modo de reposo .......................................................... 57

Archivado FTP/SFTP ......................................................................................................... 59

Configuración de las opciones de Archivado FTP y SFTP ............................................. 59

HTTP................................................................................................................................ 60

Activación de HTTP desde el panel de control............................................................. 60

Configuración de las opciones de HTTP mediante Embedded Web Server................... 60

Acceso a servicios web de HTTP.................................................................................. 61

Servicios web de HTTP................................................................................................ 61

Acceso a opciones avanzadas de HTTP....................................................................... 61

Opciones avanzadas de HTTP..................................................................................... 61

IP..................................................................................................................................... 62

Activación de TCP/IP .................................................................................................. 62

Configuración manual de la dirección de red en el panel de control ............................ 62

Configuración de opciones de DNS desde el panel de control ..................................... 62

Configuración de las opciones de IP mediante Embedded Web Server........................ 63

IPP................................................................................................................................... 66

Configuración de IPP.................................................................................................. 66

LDAP................................................................................................................................ 68

Adición de información del servidor LDAP................................................................... 68

Gestión de servidores LDAP en el servidor web interno ................................................ 68

Configuración de información opcional del servidor LDAP........................................... 68

Configuración de una conexión LDAP segura .............................................................. 69

Contextos del servidor LDAP ....................................................................................... 70

Configuración de asignaciones de usuario de LDAP .................................................... 70

Filtros personalizados de LDAP ................................................................................... 71

LPR/LPD ........................................................................................................................... 73

NFC.................................................................................................................................. 74

NTP.................................................................................................................................. 75

POP3................................................................................................................................ 76

Servidor Proxy .................................................................................................................. 77

Configuración del servidor proxy................................................................................. 77

Impresión TCP/IP sin procesar .......................................................................................... 78

Configuración de las opciones de TCP/IP sin procesar ................................................. 78

Configuración de las opciones avanzadas de TCP/IP sin procesar................................ 78

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Tabla de contenido

SLP................................................................................................................................... 80

Configuración de SLP ................................................................................................. 80

Cliente ThinPrint............................................................................................................... 81

Requisitos de certificado del cliente ThinPrint............................................................. 81

Configuración de un cliente ThinPrint......................................................................... 81

Archivado SMB................................................................................................................. 83

Configuración de las opciones de autenticación Kerberos para SMB ........................... 83

Servidor SMTP.................................................................................................................. 84

Configurar opciones del servidor SMTP ....................................................................... 84

Configuración de las opciones de autenticación de SMTP ........................................... 84

Configuración de las opciones de Cifrado de conexión de SMTP ................................. 85

Configuración de Gestión del tamaño de archivo de SMTP ......................................... 85

Prueba de las opciones de configuración de SMTP ...................................................... 85

SNMP............................................................................................................................... 86

Activación de SNMP ................................................................................................... 86

Configuración de SNMPv1/v2c ................................................................................... 86

SNMPv3..................................................................................................................... 87

Configuración de las opciones avanzadas de SNMP .................................................... 88

WSD................................................................................................................................. 90

Activación de WSD ..................................................................................................... 90

4 Seguridad............................................................................................................................91

Configuración de los derechos de acceso .......................................................................... 92

Autenticación................................................................................................................... 93

Configuración del método de inicio de sesión en el panel de control ........................... 94

Configuración del método de inicio de sesión del servidor web integrado.................... 94

Configuración de las opciones de autenticación local ................................................. 95

Configuración de las opciones de autenticación de red ............................................... 99

Configuración de las opciones de autenticación auxiliar ........................................... 101

Configuración de opciones de autenticación de Xerox Workplace Cloud.................... 103

Configuración de las opciones de autenticación de Xerox Secure Access Unified

.......................................................................................................................... 104

Configuración de opciones de autenticación de tarjetas inteligentes ........................ 107

Configuración de opciones de autenticación personalizada ...................................... 109

Configuración de la conexión alternativa.................................................................. 111

Autorización................................................................................................................... 112

Configuración del método de autorización ............................................................... 112

Permisos de usuario.................................................................................................. 114

Personalización............................................................................................................... 122

Activación de la personalización ............................................................................... 122

Visualización y eliminación de perfiles de personalización......................................... 122

HTTPS (TLS)................................................................................................................... 123

Utilice TLS para cualquier comunicación de HTTP (HTTPS): ...................................... 123

FIPS 140-2 ..................................................................................................................... 124

Modo FIPS 140 ........................................................................................................ 124

Modo FIPS 140 y conformidad con Common Criteria (CC)........................................ 124

Flujo de trabajo y comprobaciones de configuración de activación de FIPS .............. 124

Activación del modo FIPS 140 y comprobación de conformidad............................... 125

Comprobación de la configuración de FIPS............................................................... 125

Estado de FIPS ......................................................................................................... 126

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Guía del administrador del sistema

Tabla de contenido

Cifrado de datos almacenados ....................................................................................... 128

Activación del cifrado de datos almacenados ........................................................... 128

Filtros IP......................................................................................................................... 129

Creación o modificación de reglas de filtros IP ......................................................... 129

Modificación de reglas de filtros IP........................................................................... 129

Organización del orden de ejecución de reglas de filtros IP....................................... 129

Registros ........................................................................................................................ 131

Registro de auditoría ................................................................................................ 131

Registro de autenticación ......................................................................................... 133

Solución de problemas de red................................................................................... 134

SIEM........................................................................................................................ 135

Registros de asistencia ............................................................................................. 137

McAfee Embedded Control............................................................................................. 138

Configuración del nivel de seguridad ........................................................................ 138

Configuración de las opciones de alerta.................................................................... 139

Descarga del registro de auditoría ............................................................................ 140

Probar la configuración de alertas ............................................................................ 140

Resultados de la prueba de métodos de información ................................................ 140

IP Sec............................................................................................................................. 141

Componentes de la configuración IPsec ................................................................... 141

Gestión de normas de seguridad .............................................................................. 141

Gestión de grupos de hosts....................................................................................... 142

Gestión de grupos de protocolos............................................................................... 142

Gestión de acciones ................................................................................................. 143

Activación de IPsec .................................................................................................. 145

Certificados de seguridad ............................................................................................... 146

Instalación de certificados ....................................................................................... 146

Creación e instalación de un certificado de dispositivo Xerox

.................................. 147

Instalación de la autoridad de certificación raíz del dispositivo ................................. 147

Creación de una Solicitud de firma de certificado ..................................................... 149

Instalación de certificados raíz ................................................................................. 150

Instalación de certificados de controlador de dominio.............................................. 151

Ver, guardar o eliminar un certificado ....................................................................... 152

Especificación de la longitud mínima de clave de certificado .................................... 152

802.1x............................................................................................................................ 153

Activación de la configuración de 802.1X en el servidor web integrado..................... 153

Tiempo de espera del sistema ........................................................................................ 155

Configuración de los valores de tiempo de espera del sistema .................................. 155

Gestión de puertos USB.................................................................................................. 156

Administración de puertos USB en el panel de control .............................................. 157

Seguridad de sobrescritura de imagen para dispositivos de almacenamiento

HDD............................................................................................................................... 159

Sobrescritura inmediata de trabajos ......................................................................... 159

Sobrescritura de disco............................................................................................... 160

Eliminación de datos de trabajo para dispositivos con almacenamiento SSD ................. 163

Eliminación de datos del trabajo ahora..................................................................... 163

Programación de la eliminación de datos de trabajo................................................. 164

Claves de PostScript

..................................................................................................... 167

Activación o creación de claves de Postscript............................................................ 167

Información personalizada............................................................................................. 168

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Tabla de contenido

Verificación del software ................................................................................................ 169

Restricción de actualizaciones del software de archivos de impresión.............................. 170

Especificación de restricciones para destinatarios de e-mail y fax de Internet ................. 171

Clave del administrador.................................................................................................. 172

Activación de la restauración de la clave del administrador....................................... 172

Desactivación de la restauración de la clave del administrador ................................. 172

5 Impresión ........................................................................................................................175

Administración del papel ................................................................................................ 176

Configuración del tipo y color de papel prefijados..................................................... 176

Activación de normas de papel necesario ................................................................. 176

Configuración de preferencias de tamaño de papel .................................................. 177

Configuración de opciones de bandejas.................................................................... 178

Selección de opciones de bandeja 1 o 2.................................................................... 179

Configuración de tipos de papel personalizados ....................................................... 180

Almacenamiento y reimpresión de trabajos.................................................................... 182

Activación de la función Reimprimir trabajos guardados........................................... 182

Creación y administración de carpetas de trabajos guardados.................................. 182

Almacenamiento e impresión de trabajos................................................................. 183

Copia de seguridad de trabajos guardados............................................................... 183

Restauración de los trabajos guardados en un depósito de archivos de FTP .............. 184

Impresión de trabajos en el servidor web integrado........................................................ 185

Configuración de las opciones generales de impresión.................................................... 186

Impresión de hojas de errores ........................................................................................ 187

Gestión de las opciones de impresión de portadas.......................................................... 188

Activación de la impresión de portadas en el servidor web interno ............................ 188

Activación de la impresión de portada en el panel de control.................................... 188

Activación de Impresión de portada en el controlador de impresión V3 .................... 188

Configuración de las opciones de impresión protegida.................................................... 190

Configuración de las normas de impresión protegida del dispositivo......................... 190

Configuración de las opciones predeterminadas de impresión protegida del

controlador .............................................................................................................. 190

Retener todos los trabajos .............................................................................................. 191

Configuración de la función de retención de todos los trabajos................................. 191

Visualización de información sobre fuentes de la impresora............................................ 192

Tablas de colores ............................................................................................................ 193

Instalación de tablas de colores personalizados........................................................ 193

Lenguajes de descripción de página ............................................................................... 195

PostScript

PCL .......................................................................................................................... 195

PDF.......................................................................................................................... 197

TIFF/JPG .................................................................................................................. 198

Impresión en UNIX, Linux y AS/400................................................................................ 201

Administrador de impresoras de Xerox

Impresión desde una estación de trabajo Linux........................................................ 202

Adición de la impresora ............................................................................................ 202

Impresión con CUPS................................................................................................. 202

AS/400..................................................................................................................... 203

Configuración de Imprimir desde.................................................................................... 204

............................................................................................................... 195

.................................................................... 201

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Guía del administrador del sistema

Tabla de contenido

Activación de navegación en la nube........................................................................ 204

Activación de Imprimir desde buzón......................................................................... 205

Activación de Imprimir desde USB............................................................................ 206

Autorización a usuarios para interrumpir trabajos de impresión activos .......................... 207

Especificación de opciones de salida............................................................................... 208

6 Copia ................................................................................................................................ 209

Descripción general de Copia.......................................................................................... 210

Especificación de las opciones de copia prefijadas.......................................................... 211

Configuración de Prefijados de la función de copia en el panel de control....................... 212

Configuración de valores prefijados de copia.................................................................. 213

Configuración de la Pantalla Valores prefijados de color ........................................... 213

Configuración de Prefijados de Borrado de bordes.................................................... 213

Configuración de Prefijados de Desplazar imagen .................................................... 214

Configuración de Prefijados de Reducir/Ampliar ....................................................... 214

Desactivación del giro automático de la imagen ...................................................... 214

Configuración de valores prefijados de copia de tarjeta de ID ........................................ 216

Especificación de opciones de salida............................................................................... 217

7 Escaneándose ................................................................................................................. 219

Escaneado a direcciones de correo electrónico................................................................ 220

Configuración del correo electrónico......................................................................... 220

Escaneado de trabajos ................................................................................................... 228

Activación del escaneado de trabajos....................................................................... 228

Configuración de opciones del depósito de archivos ................................................. 228

Configuración del flujo de trabajo prefijado ............................................................. 232

Configuración de opciones generales de escaneado de flujo de trabajo .................... 234

Configuración de la aplicación de un toque .............................................................. 234

Configuración de la denominación de archivos personalizados ................................. 235

Configuración de opciones de visualización de flujos de trabajo para el panel de

control ..................................................................................................................... 236

Activación del escaneado remoto mediante TWAIN ................................................. 236

Configuración del servidor de validación................................................................... 236

Configuración de opciones del depósito del conjunto de flujos de trabajo................. 237

Configuración de valores prefijados sin especificar ................................................... 237

Administración de flujos de trabajo .......................................................................... 237

Escaneado a una carpeta en el dispositivo...................................................................... 240

Activación o desactivación de Escanear a buzón....................................................... 240

Configuración de Normas de escaneado................................................................... 240

Gestión de carpetas y archivos de escaneado ........................................................... 241

Escanear a USB .............................................................................................................. 244

Activación de Escanear a USB .................................................................................. 244

Escaneado con envío a la carpeta base del usuario......................................................... 245

Configuración de Escanear a .......................................................................................... 247

Antes de comenzar................................................................................................... 247

Configuración de opciones de escaneado prefijadas................................................. 247

Configuración de opciones de escaneado prefijadas para la libreta de

direcciones............................................................................................................... 248

Configuración de opciones de escaneado predeterminadas en Seguridad................. 248

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Tabla de contenido

8 Fax..................................................................................................................................... 253

Descripción general del servicio de fax............................................................................ 254

Fax................................................................................................................................. 255

Configuración de opciones de fax requeridas en el panel de control.......................... 255

Configuración de las opciones de Fax interno ........................................................... 255

Seguridad del fax ..................................................................................................... 256

Configuración de opciones prefijadas de fax............................................................. 256

Configuración de valores prefijados de la función de fax .......................................... 259

Reenvío de faxes ...................................................................................................... 259

Buzones de fax ......................................................................................................... 261

Informes de fax........................................................................................................ 262

Fax de servidor ............................................................................................................... 265

Configuración de un depósito de archivos del fax de servidor.................................... 265

Configuración de las opciones generales del fax de servidor...................................... 268

Configuración de las opciones de fax de servidor ...................................................... 268

Configuración de las opciones de calidad de imagen del fax de servidor ................... 268

Configuración de las opciones de ajuste de diseño ................................................... 269

Configuración de las opciones de archivado del fax de servidor................................. 269

Activar Fax de Internet................................................................................................... 270

Acceso a la página de configuración de Fax de Internet ........................................... 270

Fax de LAN..................................................................................................................... 273

9 Contabilidad.................................................................................................................... 275

Contabilidad estándar de Xerox®.................................................................................... 276

Activación de Contabilidad estándar de Xerox.......................................................... 276

Configuración de opciones de supervisión de servicios .............................................. 276

Cuentas generales y de grupo................................................................................... 277

Adición de un usuario y establecimiento de límites de uso ........................................ 278

Administración de datos de usuarios ........................................................................ 278

Asignación de usuarios a una cuenta........................................................................ 280

Límites de uso .......................................................................................................... 280

Configuración de normas de validación y excepciones de trabajos de

impresión................................................................................................................. 282

Contabilidad de red........................................................................................................ 284

Activación de Contabilidad de red ............................................................................ 284

Configuración de las opciones de flujo de trabajo de Contabilidad de red ................. 284

Configuración de las opciones de Servidor de límites de trabajo ............................... 284

Desactivación de la aplicación web de límites de trabajos ........................................ 285

Configuración de indicadores del usuario.................................................................. 285

Configuración de normas de validación y excepciones de trabajos de

impresión................................................................................................................. 286

Contabilidad mediante un dispositivo de acceso auxiliar................................................. 288

Activación de la contabilidad mediante un dispositivo de acceso auxiliar.................. 288

Visualización del logotipo de su empresa en la pantalla de bloqueo.......................... 288

Configuración del tipo de dispositivo auxiliar ............................................................ 289

Selección de aplicaciones para restringir o supervisar................................................ 289

Configuración del tiempo de espera de los trabajos .................................................. 289

Especificación del recuento por dos para impresiones grandes.................................. 290

Selec Premium.......................................................................................................... 290

Activación de la contabilidad en los controladores de impresión ..................................... 291

Equipo multifunción de la serie Xerox®AltaLink

Guía del administrador del sistema

Tabla de contenido

Activación de la contabilidad en controladores de impresión Windows V3 ................ 291

Activación de la contabilidad en controladores de impresión Apple

Macintosh................................................................................................................ 291

Impresión de un informe de actividades de copia ........................................................... 293

10 Herramientas del administrador...............................................................................295

Visualización del estado del dispositivo y configuración de las aplicaciones .................... 296

Mostrar información del dispositivo................................................................................ 298

Personalización de datos de contacto del dispositivo ...................................................... 299

Configuración de alertas................................................................................................. 300

Alertas del panel de control ...................................................................................... 300

Alertas de e-mail ...................................................................................................... 301

Luces LED de estado y sonidos ................................................................................. 301

Configuración de ahorro de energía................................................................................ 304

Configuración del modo de ahorro de energía .......................................................... 304

Sensor inteligente de proximidad ............................................................................. 306

Modo de reposo ....................................................................................................... 308

Panel de control remoto ................................................................................................. 310

Prefijados de la pantalla de entrada............................................................................... 311

Selección de valores prefijados de la pantalla de entrada ......................................... 311

Servicios remotos ........................................................................................................... 312

Configuración de servicios remotos........................................................................... 312

Normas y programación........................................................................................... 312

Administración remota del servidor ................................................................................ 314

Configuración de una conexión de servidor de gestión remota ................................. 314

Orquestador del parque de equipos ................................................................................ 315

Archivos de la actualización del software.................................................................. 315

Archivos de clonación ............................................................................................... 318

Archivos de complementos de 1 toque ..................................................................... 320

Uso compartido de archivos automático .................................................................. 322

Clonación....................................................................................................................... 330

Creación e instalación de un archivo de clonación con el servidor web

interno ..................................................................................................................... 330

Creación de un archivo de clonación desde una unidad flash USB ............................ 330

Instalación de un archivo de clonación desde un dispositivo flash USB: .................... 330

Idioma y teclado............................................................................................................ 332

Configuración de opciones de idioma y teclado ........................................................ 332

Configuración de copia de seguridad y restauración....................................................... 334

Configuración de la directiva de instalación de seguridad para realizar copias de

seguridad y restauración .......................................................................................... 334

Restablecimiento de la configuración ....................................................................... 334

Creación de un archivo de copia de seguridad manual guardado en el

dispositivo................................................................................................................ 335

Creación y descarga de un archivo de copia de seguridad......................................... 335

Eliminación de un archivo de copia de seguridad...................................................... 335

Modo de impresión de facturación ................................................................................. 337

Modificación del modo de impresión de facturación................................................. 337

Libretas de direcciones ................................................................................................... 338

Libreta de direcciones del dispositivo ........................................................................ 338

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Tabla de contenido

Libreta de direcciones de red .................................................................................... 343

Libreta de direcciones del fax de LAN ....................................................................... 343

Utilidad de administración de fuentes ............................................................................ 344

Registros de red.............................................................................................................. 345

Descarga de un registro de red ................................................................................. 345

Descarga del registro de red mediante una memoria Flash USB ............................... 345

Reiniciar el dispositivo en el servidor web integrado: ....................................................... 346

Reinicio del dispositivo en el panel de control ................................................................. 347

Poner la impresora fuera de línea ................................................................................... 348

Eliminar datos del cliente ............................................................................................... 349

Restauración de las opciones prefijadas de fábrica en la interfaz de usuario ................... 350

Restablecer opciones anteriores...................................................................................... 351

Actualización del software del dispositivo ....................................................................... 352

Actualización del software en el servidor web interno ............................................... 352

Actualización manual del software mediante una memoria Flash USB ..................... 352

Ajuste de opciones de detección de color, imagen y texto............................................... 353

Unidad de prueba .......................................................................................................... 354

Activación de las funciones de Unidad de prueba en el servidor web

integrado ................................................................................................................. 354

Acceso a las funciones de Unidad de prueba desde el panel de control..................... 354

Configuración basada en la web con el panel de control........................................... 354

Vigilancia de configuración ............................................................................................ 356

Configuración de la función Guardián de la configuración ........................................ 356

11 Personalización y expansión...................................................................................... 359

Xerox®Extensible Interface Platform (EIP) ..................................................................... 360

Configuración de servicios extensibles ...................................................................... 360

Opciones de escaneado de servicios extensibles ....................................................... 361

Diagnósticos de servicios extensibles ........................................................................ 362

Configuración de servicios extensibles para las aplicaciones ..................................... 364

Configuración avanzada del servicio extensible ........................................................ 365

Kit de interfaz auxiliar .................................................................................................... 366

Enlace de descarga de controladores.............................................................................. 367

Personalización u ocultamiento del enlace de descarga de controladores.................. 367

Personalización de la página de inicio en el Embedded Web Server................................. 368

Activación de aplicaciones........................................................................................ 368

Configuración del orden de presentación de las aplicaciones .................................... 369

Personalización de la pantalla inicial en el panel de control............................................. 370

Reorganización de aplicaciones en la página principal.............................................. 370

Para ocultar o mostrar una aplicación en la página principal:.................................... 370

Eliminación de una aplicación de la página inicial .................................................... 371

Personalización de funciones de aplicaciones............................................................ 371

Personalización de las opciones prefijadas de la aplicación ....................................... 372

Eliminación de las opciones de personalización de la aplicación................................ 372

Eliminación de la personalización de la página inicial ............................................... 372

Aplicaciones de un toque................................................................................................ 373

Creación de una aplicación de un toque ................................................................... 373

Configuración de valores prefijados y normas de servicios de escaneado ........................ 375

Configuración de las extensiones de nombre de archivo ........................................... 375

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Guía del administrador del sistema

Tabla de contenido

Configuración de escaneado a color a dos caras ....................................................... 375

Creación de una aplicación de escaneado de Personalizado............................................ 376

Creación de la descripción general de un servicio personalizado de escaneado de

un toque .................................................................................................................. 376

Creación de una aplicación de escaneado de un toque............................................. 376

Personalización y configuración de su aplicación ...................................................... 376

Bloqueo u ocultamiento de la aplicación en el panel de control ................................ 378

Administración de weblets.............................................................................................. 379

Configuración de las normas de seguridad de weblets no cifrados ............................ 379

Activar la instalación de weblets en el servidor web integrado................................... 379

Activación de la instalación de weblets desde el panel de control ............................. 380

Instalación de un weblet en el servidor web integrado .............................................. 380

Instalación de una weblet desde el panel de control................................................. 380

Configuración de las opciones de weblet .................................................................. 380

Configuración de las opciones de Xerox

App Gallery............................................... 381

Eliminación de un weblet.......................................................................................... 381

Administrar la información de diagnóstico y uso............................................................. 382

Edición de las opciones de asistencia.............................................................................. 383

A Números de identificación de actividades del registro de auditoría................... 385

Números de identificación de actividades del registro de auditoría................................. 386

B Teclado externo .............................................................................................................. 393

Accesos directos del teclado externo............................................................................... 394

Equipo multifunción de la serie Xerox®AltaLink Guía del administrador del sistema

Introducción

Este capítulo incluye:

• Generalidades ...................................................................................................................... 14

• Más información .................................................................................................................. 16

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Guía del administrador del sistema

Introducción

Generalidades

Esta guía está destinada a los administradores del sistema con derechos de administración de red, que conocen los fundamentos de la red y tienen experiencia en la creación y administración de cuentas de usuarios de la red.

Esta guía le ayudará a instalar, configurar y administrar la impresora en una red.

Nota:

• No todos los dispositivos admiten todas las funciones. Algunas funciones solo correspon-

den a un determinado modelo de dispositivo, configuración, sistema operativo o tipo de controlador.

• No todos los modelos de impresora cuentan con funciones de fax interno.

PPaassooss ddee ccoonnffiigguurraacciióónn

Al configurar la impresora por primera vez, realice las siguientes tareas.

1. Asegúrese de que el dispositivo está conectado físicamente a la red, y a la línea de fax si es preciso.

2. Confirme que la red reconoce al dispositivo. El dispositivo está configurado de forma prefijada para recibir una dirección IP de un servidor DHCP a través de una red TCP/IP. Si dispone de otro tipo de red o desea asignar una dirección IP estática, consulte IP.

3. Realice los pasos de los asistentes de instalación. Estos asistentes le ayudan a configurar opciones básicas del dispositivo, como la ubicación, la zona horaria y las preferencias de fecha y hora.

4. Imprima un informe de configuración con la actual configuración del dispositivo. Revise el informe y localice la dirección IPv4 del dispositivo. Si desea más información, consulte

Informe de configuración.

5. Abra un navegador web y escriba la dirección IP del dispositivo para acceder al servidor web interno. El servidor web interno es el software de administración y configuración instalado en el dispositivo. si desea más información, consulte Acceso al servidor web interno.

Nota: Puede acceder a la mayoría de las opciones de configuración en la ficha

Propiedades del servidor web integrado.

6. Imprima la lista de comprobación de configuración. La lista de comprobación de configuración tiene lugar para anotar información importante durante el proceso de configuración. Utilícela para apuntar información sobre opciones de red, como claves de acceso, rutas de red y direcciones de servidores. Para acceder a la lista de comprobación, en el servidor web interno, haga clic en Propiedades →Descripción general de Configuración y, a continuación, haga clic en Ver lista de comprobación.

7. Cree un nombre de host para el dispositivo. Para obtener más información, consulte DNS.

8. Configure la autenticación. Para obtener más información, consulte Configuración de los

derechos de acceso.

9. Configure la seguridad. Si desea más información, consulte Seguridad.

10. Activar los servicios en el servidor web interno. Si desea más información, consulte Selección

de las aplicaciones que aparecen en la pantalla táctil.

11. Configure las funciones de impresión, escaneado y fax. Para más información, consulte

Impresión, Escaneado y Fax.

Equipo multifunción de la serie Xerox®AltaLink Guía del administrador del sistema

12. Configure la contabilidad. Si desea más información, consulte Contabilidad.

Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas

opciones solo se aplican a un determinado modelo de impresora, configuración,

sistema operativo o tipo de controlador.

Introducción

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Guía del administrador del sistema

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Introducción

Más información

Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:

Material Ubicación

Guía de instalación Se entrega con la impresora.

Otra documentación para la impresora Vaya a www.xerox.com/office/support y seleccione

su modelo de impresora.

Recommended Media List (Listado de soportes recomendados)

La información de asistencia técnica para su impresora incluye asistencia técnica en línea, Asistente de Ayuda en línea y descargas de controladores.

Información sobre los menús o mensajes de error Vea la región de estado de la pantalla táctil del pa-

Páginas de información Para imprimir desde el panel de control, pulse Dis-

Documentación de Embedded Web Server En Embedded Web Server, haga clic en Ayuda.

Pedido de consumibles para la impresora Vaya a www.xerox.com/office/supplies y seleccione

Recurso de herramientas e información, que incluye tutoriales interactivos, plantillas de impresión, consejos útiles y funciones personalizadas para atender sus necesidades particulares.

Estados Unidos: www.xerox.com/rmlna Europa: www.xerox.com/rmleu

Vaya a www.xerox.com/office/support y seleccione su modelo de impresora.

nel de control.

positivo → Páginas de información. Para imprimir desde el servidor web integrado, ha-

ga clic en Página inicial→Páginas de información.

su modelo de impresora.

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Servicio de asistencia técnica y de ventas local www.xerox.com/worldcontacts

Registro de la impresora www.xerox.com/office/register

Tienda en línea Xerox

Software de código abierto y otros fabricantes Para localizar los avisos de declaración de software

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Direct www.direct.xerox.com/

de código abierto y otros fabricantes, y los términos y condiciones, vaya a www.xerox.com/office/

support y, a continuación, seleccione su modelo de

impresora.

Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Este capítulo incluye:

• Conexión física de la impresora ............................................................................................ 18

• Asistente para la instalación................................................................................................. 19

• Asignación de una dirección de red ...................................................................................... 21

• Acceso a las opciones de administración y configuración...................................................... 22

• Configuración inicial desde el panel de control ..................................................................... 25

• Configuración inicial en Embedded Web Server .................................................................... 27

• Opciones de conexión de red ................................................................................................ 32

• Cambio de la clave del administrador ................................................................................... 34

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Guía del administrador del sistema

Configuración inicial

Conexión física de la impresora

1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.

2. Conecte un extremo del cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet situado en la parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable al puerto de red configurado correctamente.

3. Si la impresora tiene un fax instalado, conéctelo a la línea telefónica configurada correctamente.

4. Encienda la impresora.

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Configuración inicial

Asistente para la instalación

El Asistente para la instalación se ejecuta cuando se enciende la impresora por primera vez. El asistente le realizará una serie de preguntas para ayudarle a configurar las opciones básicas de la impresora. Puede completar la configuración inicial mediante el asistente de instalación o de un archivo de clonación.

Nota: Un archivo de clonación contiene las opciones de configuración de una impresora

que puede usar para configurar una impresora similar.

• Para asignar una dirección IP estática o cambiar las opciones predeterminadas de direcciona-

miento dinámico, utilice el asistente de opciones de dirección IP.

Nota:

• Se recomienda usar DHCP para obtener la dirección IP automática.

• si está activado DHCP, el servidor DHCP puede proporcionar el nombre del dominio y el nombre del host solicitado. Para obtener más información, consulte IP.

• Pasa garantizar que la dirección IP no cambia, use una dirección reservada de DHCP. Puede crear una reserva de DHCP para una dirección IP en el servidor DHCP.

• Para agregar números de teléfono para solicitar asistencia técnica o consumibles, utilice el asistente de números de contacto.

• Para configurar las opciones básicas del fax interno utilice el asistente de configuración de fax.

Nota: Después de la configuración inicial, para cambiar las opciones de configuración de

cualquier impresora o para configurar otras opciones de impresora, inicie sesión en el servidor web interno. Para obtener más información, consulte Acceso al servidor web integrado

como administrador del sistema.

UUttiilliizzaacciióónn ddeell AAssiisstteennttee ddee iinnssttaallaacciióónn

Para utilizar el Asistente de instalación inicial:

1. Para seleccionar un idioma, las opciones de fecha y hora, y cualquier otra opción pertinente, siga las indicaciones del asistente.

Nota: Si no se detecta ninguna conexión de red, aparece una alerta que le notifica esta

circunstancia. Asegúrese de que el cable de red o el adaptador de red inalámbrica está

conectado correctamente.

2. Complete los campos de Opciones de instalación adicionales.

• Para agregar números de teléfono para solicitar asistencia técnica o consumibles, toque

Números de contacto.

• Para asignar una dirección IP estática o cambiar las opciones predeterminadas de

direccionamiento dinámico, utilice las opciones de dirección IP.

• Para configurar las opciones básicas del fax interno toque Configuración de fax.

Nota: Puede completar los campos de Opciones de instalación adicionales más tarde.

3. Para realizar la configuración con un archivo de clonación, siga las tareas de este paso. Para realizar la configuración sin utilizar un archivo de clonación, salte al paso 4.

a. Cuando se le indique, inserte la unidad flash USB en un puerto USB. b. Seleccione el archivo de clonación y haga clic en Instalar.

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Configuración inicial

c. En la ventana de confirmación, haga clic en Instalar y espere unos segundos.

Nota: Si el archivo de clonación contiene una clave de administrador, esta sustituye

a la clave de administrador prefijada.

4. Para completar la Instalación sin un archivo de clonación: a. Establezca el tamaño de papel en Preferencia de tamaño de papel. b. En Información del dispositivo, seleccione una opción.

c. Cambie la clave de la cuenta de administrador. Para dejar la clave con la opción prefijada,

haga clic en Omitir. Puede cambiar la contraseña más tarde.

Nota: Al intentar iniciar una sesión por primera vez en el servidor web integrado

con la clave prefijada del administrador, el sistema le pide que cambie la clave. Para obtener más información, consulte Acceso a Embedded Web Server como

administrador del sistema.

5. En la pantalla Configuración del dispositivo completa, siga las instrucciones que aparecen en pantalla y haga clic en Reiniciar.

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Configuración inicial

Asignación de una dirección de red

De manera prefijada, la impresora adquiere automáticamente una dirección de red desde un servidor DHCP.

Para asignar una dirección IP estática, configurar las opciones del servidor DNS o configurar otras opciones de TCP/IP, consulte IP.

Si la impresora no detecta ningún servidor DHCP, utiliza una dirección de IPv4 asignada automáticamente. La dirección aparece en el informe de configuración. Si desea más información, consulte

Informe de configuración.

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Configuración inicial

Acceso a las opciones de administración y configuración

Puede acceder a las opciones de administración y configuración desde el menú Herramientas del panel de control o desde la pestaña Propiedades del servidor web integrado.

El panel de control la interfaz en la que puede controlar las funciones disponibles del dispositivo. El panel de control consta de los componentes siguientes:

• Pantalla táctil: Use la pantalla táctil para acceder y controlar las funciones disponibles en el

dispositivo.

• Botón de alimentación: Use el botón de alimentación para encender y apagar el dispositivo, y

para que salga del modo de reposo.

• Botón de inicio: Use el botón de pantalla principal para volver a la Pantalla principal desde

cualquier otra pantalla.

El servidor web interno es el software de administración y configuración instalado en la impresora. Este software permite configurar y administrar la impresora desde un navegador web.

La clave del administrador es necesaria para acceder a opciones bloqueadas en el servidor web integrado o en el panel de control. La mayoría de los modelos de impresora tienen una configuración prefijada que restringe el acceso a algunas opciones. Se restringe el acceso a las opciones en la pestaña Propiedades del servidor web integrado y a las opciones del menú Herramientas en el panel de control.

AAcccceessoo aall ppaanneell ddee ccoonnttrrooll ccoommoo aaddmmiinniissttrraaddoorr ddeell ssiisstteemmaa

Si no ha cambiado la clave del administrador, puede continuar accediendo a las funciones del administrador desde el panel de control mediante la clave de administrador prefijada. La clave prefijada del administrador es el número de serie del dispositivo.

Nota: Encontrará el número de serie en el interior de la puerta frontal de la impresora, en el

informe de configuración y en la página principal del servidor web interno (Embedded Web

Server).

Para a las funciones de administrador en el panel de control:

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Conexión.

2. Escriba admin y toque Siguiente.

3. Escriba la clave de administrador y toque Hecho. En la clave se distinguen mayúsculas y minúsculas.

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Configuración inicial

AAcccceessoo aa EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr ccoommoo aaddmmiinniissttrraaddoorr ddeell ssiisstteemmaa

Antes de comenzar:

• Localice la dirección IP del dispositivo o host y nombre de dominio a través del informe de

configuración.

Nota: El dispositivo imprime un informe de configuración al encenderse. Si desea

más información, consulte Impresión del informe de configuración.

• Asegúrese de que TCP/IP y HTTP estén activados. Si desactivó cualquiera de los protocolos,

vuelva a activarlos en el panel de control. Para más detalles, consulte IP y HTTP.

Para conectarse al servidor web interno como administrador:

1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la impresora y pulse Intro.

Nota: Para garantizar la ausencia de errores del navegador web de certificados no de

confianza, instale la autoridad de certificación raíz del dispositivo. Si desea más

información, consulte Certificados de seguridad.

2. En el área superior derecha de la página, haga clic en Inicio de sesión.

3. En ID de usuario, escriba admin.

4. En Clave, escriba la clave de administrador. La clave prefijada del administrador es el número de serie del dispositivo. En la clave se distinguen mayúsculas y minúsculas.

Nota: Encontrará el número de serie en el interior de la puerta frontal de la impresora,

en el informe de configuración y en la página principal del servidor web interno

(Embedded Web Server).

5. Haga clic en Iniciar sesión.

Nota: Si no realizó el cambio de clave del administrador en el asistente de instalación, la

impresora le pedirá que lo haga la primera vez que se conecte al servidor web integrado como administrador. Si decide continuar utilizando la clave predeterminada o una clave de 1111, cada vez que se conecte como administrador, el dispositivo le recordará que conviene que elija una clave más segura para la cuenta de administrador. Si desea más información, consulte Cambio de la clave del administrador del sistema.

UUssoo ddee llaa ffuunncciióónn ddee bbúússqquueeddaa eenn eell sseerrvviiddoorr wweebb iinntteeggrraaddoo

La función de búsqueda en el servidor web integrado devuelve uno o varios enlaces a las páginas de configuración de las funciones relacionadas con el término de la búsqueda. El campo Buscaar figura en la parte superior del panel de navegación.

Nota: Un término general de búsqueda, como imprimir, puede producir muchos resultados.

Un término más específico, como impresión protegida, produce resultados más específicos.

Para usar la función de búsqueda:

1. Inicie una sesión como administrador en el servidor web interno.

2. Haga clic en Propiedades.

3. En el campo de búsqueda, escriba un término de búsqueda de la función del administrador que desea encontrar.

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Configuración inicial

IImmpprreessiióónn ddeell iinnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn

El informe de configuración enumera las opciones importantes actuales de la impresora. Al arrancar, el informe de configuración se imprime de forma prefijada.

IImmpprreessiióónn ddeell iinnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll

Para imprimir un informe de configuración desde el panel de control del dispositivo:

1. En la Pantalla principal, toque Dispositivo, y a continuación toque Páginas de información.

2. Toque Informe de configuración y, a continuación, Imprimir.

IImmpprreessiióónn ddee uunn iinnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn ddeessddee eell sseerrvviiddoorr wweebb iinntteeggrraaddoo::

Para imprimir un informe de configuración desde el servidor web integrado:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Página principal → Informe de configuración.

2. Para imprimir el informe, haga clic en Imprimir página de configuración.

DDeessaaccttiivvaacciióónn ddeell iinnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn iinniicciiaall

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades→Aplicaciones.

2. Haga clic en Impresión→ General.

3. En Informe de configuración, anule la selección de Imprimir al encender.

4. Para guardar la configuración, haga clic en Guardar.

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Configuración inicial

Configuración inicial desde el panel de control

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass uunniiddaaddeess ddee mmeeddiiddaa

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.

2. Toque Configuración del dispositivo → General → Medidas.

3. Para mostrar las dimensiones en unidades del sistema métrico o británico, seleccione una opción en Unidades.

4. Para especificar el separador de decimales que utiliza la impresora, en Separador numérico, seleccione Coma o Punto.

5. Haga clic en Aceptar.

AAjjuussttee ddee llaa ffeecchhaa yy hhoorraa eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.

2. Toque Configuración del dispositivo → General → Fecha y hora.

Nota: si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema. Si desea

obtener más información, consulte Conexión como administrador del sistema en el

panel de control.

3. Para configurar la zona horaria, pulse Zona horaria, pulse la lista Zona geográfica y seleccione la zona correspondiente. Utilice las flechas arriba o abajo para desplazarse y seleccionar su zona horaria.

Nota: la fecha y la hora se establecen automáticamente a través del protocolo de hora

de red (NTP). Para modificar estas opciones, acceda al servidor web interno y seleccione

la pestaña Propiedades. Cambie la configuración de fecha y hora a Manual (NTP desactivado).

4. Para ajustar la fecha: a. Pulse Fecha. b. Pulse el campo Año. Para seleccionar un número, utilice las flechas.

c. Pulse el campo Mes. Para seleccionar un número, utilice las flechas. d. Pulse el campo Día. Para seleccionar un número, utilice las flechas. e. Pulse Formato y, a continuación, pulse el formato de fecha que desee utilizar.

5. Para ajustar la hora:

a. Pulse Hora. b. Para especificar el formato de 12 o de 24 horas, pulse Mostrar reloj de 24 horas.

c. Pulse el campo Horas. Para seleccionar un número, utilice las flechas. d. Pulse el campo Minutos. Para seleccionar un número, utilice las flechas. e. Si la impresora muestra el reloj en formato de 12 horas, seleccione AM o PM.

6. Pulse Aceptar.

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Configuración inicial

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaass ooppcciioonneess aaddiicciioonnaalleess ddee iinnssttaallaacciióónn

Puede cambiar la configuración de la impresora en cualquier momento mediante las Opciones de instalación adicionales.

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.

2. Toque Configuración del dispositivo → Opciones de instalación adicionales.

3. Para iniciar un asistente, pulse Opciones de dirección IP, Números de contacto o Configuración de fax.

4. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

IInnssttaallaacciióónn ddee ffuunncciioonneess ooppcciioonnaalleess ddee ssooffttwwaarree

Cuando adquiera una función de software opcional, debe activarla mediante la clave de instalación de la misma. Algunas funciones incluyen un código de activación que debe utilizarse para solicitar la clave de instalación de la función. Vaya al sitio web del Portal de activaciones de software de Xerox sitio web generará una clave de instalación que deberá utilizar para activar la función.

(www.xeroxlicensing.xerox.com/fik) para introducir la clave de activación. El

También puede instalar opciones de software opcionales mediante el envío de un archivo de impresión. Puede instalar las funciones en varias impresoras si envía un archivo .csv formateado como trabajo de impresión a las impresoras. Xerox crea este archivo y proporciona las instrucciones para la instalación.

IInnssttaallaacciióónn ddee uunnaa ffuunncciióónn ddee ssooffttwwaarree ddeessddee eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll

1. En la pantalla táctil del panel de control, pulse Dispositivo, y a continuación pulse Herramientas.

2. Pulse Configuración del dispositivo → General → Instalación de la función.

3. Pulse Introduzca clave de instalación de funciones e introduzca la clave.

4. Pulse Aceptar.

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Configuración inicial

Configuración inicial en Embedded Web Server

AAssiiggnnaacciióónn ddee uunn nnoommbbrree yy uubbiiccaacciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa

La página Descripción muestra información sobre el modelo de impresora y el código del producto o número de serie. También proporciona un lugar para asignar un nombre y una ubicación a la impresora. Los códigos de recursos permiten especificar identificadores únicos para la gestión del inventario.

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Descripción.

2. En Nombre del dispositivo, introduzca un nombre para el dispositivo.

3. En Ubicación, introduzca la ubicación de la impresora.

Nota: Esta ubicación aparece en la lisa de dispositivos de su red. Use un nombre de

ubicación intuitivo, como el nombre o el número del edificio, la planta o el área. Un nombre intuitivo de ubicación permite a los usuarios saber la ubicación del dispositivo en la organización.

4. En Código de recurso del cliente y Código de recurso de Xerox únicos según sea preciso.

, escriba los identificadores

5. En Información de organización, escriba el nombre y la unidad de la organización.

6. En Ubicación geográfica, escriba la latitud y la longitud de la ubicación geográfica del dispositivo.

7. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee llaa ffeecchhaa yy hhoorraa mmeeddiiaannttee eell sseerrvviiddoorr wweebb iinntteeggrraaddoo

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Configuración general.

2. Haga clic en Fecha y hora.

3. En Configuración de Fecha y hora, seleccione una opción:

• Automática mediante NTP: esta opción permite que el servicio NTP configure la hora

automáticamente.

• Manual (NTP desactivado): esta opción permite que el usuario establezca la fecha y la

hora de forma manual.

4. Si utiliza un servidor NTP, seleccione el tipo de dirección. Las opciones son Dirección IPv4 o Nombre del host. Escriba la dirección, la dirección alternativa y los números de puerto con el formato adecuado. El número de puerto prefijado es 123.

Nota: los cambios en estas opciones hacen que se reinicie la impresora.

5. Seleccione el formato de fecha y hora e introduzca la fecha y la hora en los campos correspondientes. Para ver la hora con el formato de 24 horas, seleccione la casilla de verificación Mostrar reloj de 24 horas.

6. En Zona horaria, seleccione la zona horaria en el menú.

7. Haga clic en Aplicar.

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Configuración inicial

UUssoo ddee llaa ppáággiinnaa DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee ccoonnffiigguurraacciióónn

La página Descripción general de configuración proporciona enlaces a las páginas más utilizadas de la pestaña Propiedades. Utilice la página Descripción general de configuración para instalar la impresora correctamente.

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Aplicaciones.

2. Seleccione una opción:

• Para abrir la página Lista de comprobación de configuración, haga clic en Ver lista de

comprobación.

• Para abrir la página de configuración de una aplicación o función, para la aplicación o

función deseada, haga clic en Configuración o Instalación.

• Para crear un archivo de clonación, en Clonación, haga clic en Ver. La función de clonación

permite guardar las opciones actuales de la impresora a un archivo para utilizarlo como copia de seguridad para restablecer las opciones en la propia impresora. Puede utilizar el archivo de clonación para copiar las opciones de la impresora en otra impresora.

RReessttrriicccciióónn ddeell aacccceessoo aa llaa iimmpprreessoorraa

Puede bloquear o desbloquear la impresora mediante la selección de permisos de acceso a herramientas y servicios prefijados para usuarios no conectados. Para obtener más información sobre las funciones y permisos de los usuarios, consulte Configuración de los derechos de acceso.

1. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Iniciar sesión/Permisos/ Contabilidad.

2. Haga clic en Permisos de usuario.

3. En Funciones de permisos de usuario, haga clic en Editar.

4. En Función de permiso, en Usuario no conectado, haga clic en Editar.

5. En Función de impresión, seleccione la opción deseada y haga clic en Editar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ppeerrmmiissooss ppaarraa ccuuaannddoo llooss uussuuaarriiooss ppuueeddeenn iimmpprriimmiirr

1. En Permitir impresión, seleccione Cuando los usuarios pueden imprimir y seleccione una opción.

• Siempre: Esta opción permite imprimir en cualquier momento. No hay restricciones

temporales.

• Lunes a Viernes de: Esta opción permite imprimir en los días laborables. Para configurar

las horas de impresión, use los menús De las y Hasta las.

• Hora (Avanzadas): Esta opción permite la impresión en determinados días durante un

intervalo de tiempo específico. Para configurar las días de impresión, use los menús De las y Hasta las. Para seleccionar los intervalos de impresión, haga clic en Agregar intervalo de tiempo. Para borrar, haga clic en el icono de la papelera.

• Nunca: Esta opción restringe todo tipo de impresión.

2. Para especificar permisos para la impresión en color y en blanco y negro por separado, seleccione Restringir la impresión en color más que la impresión en blanco y negro.

3. Haga clic en Guardar.

Nota: no todas las impresoras admiten todas las opciones mostradas. Algunas

opciones solo se aplican a un determinado modelo de impresora, configuración,

sistema operativo o tipo de controlador.

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Configuración inicial

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ppeerrmmiissooss ddee iimmpprreessiióónn aa 11 ccaarraa

1. En la página Impresión a 1 cara, en Estado de la función, seleccione No permitido para obligar a los usuarios a imprimir a 2 caras.

2. Haga clic en Guardar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ppeerrmmiissooss ddee iimmpprreessiióónn ddee ttiippoo ddee ttrraabbaajjoo

1. En Prefijados, seleccione una opción:

• Permitir todos los tipos de trabajos permite a los usuarios imprimir cualquier tipo de

trabajo.

• Solo permitir la impresión protegida se asegura de que los usuarios envíen solamente

trabajos de Impresión protegida.

• Personalizado permite seleccionar los tipos de trabajos que los usuarios están autorizados

a enviar.

Si seleccionó Personalizado, en Estado de la función, junto a cada tipo de trabajo, seleccione No permitido para impedir que los usuarios utilicen ese tipo de trabajo.

2. Para bloquear todos los tipos de trabajo, haga clic en el icono de bloqueo. Para desbloquear todos los tipos de trabajo, haga clic en el icono de desbloqueo.

3. Haga clic en Guardar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ppeerrmmiissooss ddee iimmpprreessiióónn ddee llaass bbaannddeejjaass ddee ppaappeell

1. Para limitar el uso de las bandejas de papel a los usuarios, en Estado de la función, junto a la bandeja correspondiente, seleccione No permitido.

2. Para bloquear todos los tipos de trabajo, haga clic en el icono de bloqueo. Para desbloquear todos los tipos de trabajo, haga clic en el icono de desbloqueo.

3. Haga clic en Aplicar.

CCoonnffiigguurraacciióónn ddee ppeerrmmiissooss ddee iimmpprreessiióónn ddee aapplliiccaacciioonneess

1. En Aplicaciones, haga clic en Editar.

2. Seleccione la aplicación.

Nota: para agregar una aplicación a la lista, haga clic en Agregar aplicación nueva o

envíe un trabajo de impresión a la impresora desde la aplicación que desea agregar.

3. Para impedir que los usuarios utilicen determinados métodos de impresión, junto al tipo de métodp de impresión, seleccione No permitido.

4. Haga clic en Aplicar.

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Guía del administrador del sistema

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Configuración inicial

SSeelleecccciióónn ddee aapplliiccaacciioonneess ppaarraa vveerr eenn llaa ppaannttaallllaa ttááccttiill

El dispositivo tiene instaladas y activadas las aplicaciones estándar. Opcionalmente, puede instalar aplicaciones de EIP y weblet que proporcionen funcionalidad adicional. Si desea más información, consulte Administración de weblets.

La opción Activación permite al administrador activar o desactivar las aplicaciones que aparecen en la pantalla táctil del panel de control y en el servidor web integrado.

Nota: No se pueden desactivar las aplicaciones de Trabajos y Dispositivo ni las

configuradas como prefijadas en la pantalla principal.

Para que una aplicación esté disponible para personalización e individualización en el panel de control, active la aplicación. Para personalizar las funciones de las aplicaciones, consulte

Personalización de la pantalla inicial en el panel de control.

AAccttiivvaacciióónn ddee aapplliiccaacciioonneess

Para activar o desactivar aplicaciones:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Aplicaciones→Activación de la aplicación.

2. Para activar o desactivar una aplicación en la página Activación de la aplicación, haga clic en la casilla de verificación situada junto a la aplicación. Una marca de verificación indica que la aplicación está activada.

3. Haga clic en Aplicar.

4. Para comprobar que las aplicaciones deseadas están activadas, haga clic en la pestaña

Pantalla principal. Las aplicaciones activadas aparecen en el área Aplicaciones de la página Pantalla principal.

OOrrggaanniizzaacciióónn ddeell oorrddeenn ddee pprreesseennttaacciióónn ddee llaass aapplliiccaacciioonneess

En la pantalla táctil del panel de control se puede organizar el orden en el que aparecen las aplicaciones:

1. En el servidor web integrado, haga clic en Propiedades→Aplicaciones→Ordenar.

2. Seleccione, arrastre y coloque los iconos en la pantalla hasta que estén en el orden preferido.

3. Haga clic en Aplicar.

IInnssttaallaacciióónn ddee ffuunncciioonneess ooppcciioonnaalleess ddee ssooffttwwaarree

en www.xeroxlicensing.xerox.com/fik/ para introducir la clave de activación. El

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