Xerox AltaLink B8045, AltaLink B8055, AltaLink B8065, AltaLink B8075, AltaLink B8090 Users Guide [es]
Versión 2,1
Octubre de 2019
702P07211
Impresora multifunción Xerox
AltaLink
®
de la serie B80XX
Guía del usuario
®
©2019 Xerox Corporation. Todos los derechos reservados. Xerox®, Xerox con la marca figurativa®, AltaLink®,
FreeFlow
fied ID System
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, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Uni-
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, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®y Mobile Express Driver®son marcas
comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y en otros países.
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Adobe
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, el logotipo de Adobe PDF, Adobe®Reader®,Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Pho-
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y PostScript®son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe Systems, Inc.
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móvil Android
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es una marca comercial de Wi-Fi Alliance.
Tabla de contenido
1 Seguridad............................................................................................................................11
Avisos y seguridad............................................................................................................ 12
Seguridad eléctrica........................................................................................................... 13
Directrices generales .................................................................................................. 13
Información de seguridad sobre el cable de alimentación........................................... 13
Autoapagado de emergencia ..................................................................................... 14
Cable de línea telefónica............................................................................................ 14
Seguridad durante el funcionamiento............................................................................... 15
Directrices de funcionamiento .................................................................................... 15
Emisión de ozono ....................................................................................................... 15
Ubicación de la impresora .......................................................................................... 15
Suministros para impresora ........................................................................................ 16
Seguridad durante el mantenimiento ............................................................................... 17
Símbolos en la impresora.................................................................................................. 18
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto........................................ 20
2 Guía de iniciación .............................................................................................................21
Piezas de la impresora...................................................................................................... 22
Vista frontal ............................................................................................................... 22
Alimentador automático de documentos a dos caras.................................................. 23
Panel de control ......................................................................................................... 24
Componentes internos ............................................................................................... 27
Vista posterior............................................................................................................ 28
Configuraciones y opciones ........................................................................................ 29
Opciones de energía......................................................................................................... 34
Encendido de la impresora o salida del modo de reposo ............................................. 34
Reinicio, selección del Modo de reposo o apagado de la impresora ............................. 35
Acceso a la impresora....................................................................................................... 36
Autenticación............................................................................................................. 36
Autorización............................................................................................................... 36
Personalización .......................................................................................................... 37
Contabilidad .............................................................................................................. 37
Conexión.................................................................................................................... 37
Introducción a las aplicaciones de Xerox® ....................................................................... 39
Páginas de información.................................................................................................... 40
Informe de configuración........................................................................................... 40
Embedded Web Server ..................................................................................................... 41
Acceso a Embedded Web Server ................................................................................. 41
Inicio de sesión con Embedded Web Server ................................................................ 42
Búsqueda de la dirección IP de la impresora............................................................... 42
Descarga del informe de configuración del Embedded Web Server ............................. 43
Instalación y configuración .............................................................................................. 44
Generalidades sobre la instalación y configuración..................................................... 44
Elección de una ubicación para la impresora............................................................... 44
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
3
Tabla de contenido
Conexión de la impresora........................................................................................... 45
Configuración inicial de la impresora .......................................................................... 52
Actualización del software de la impresora................................................................. 53
Instalación del software del controlador de impresión ................................................ 53
Más información .............................................................................................................. 57
Localización del número de serie ................................................................................ 57
3 Personalización ..................................................................................................................59
Descripción general de la personalización......................................................................... 60
Personalización de la Página principal .............................................................................. 61
Ocultar o mostrar una aplicación en la página inicial .................................................. 61
Reorganización de aplicaciones en la página inicial .................................................... 61
Eliminación de una aplicación de la página inicial ...................................................... 62
Eliminación de la personalización de la página inicial ................................................. 62
Personalización de las aplicaciones................................................................................... 63
Personalización de la lista de funciones ...................................................................... 63
Visualización de todas las funciones en la lista de funciones....................................... 63
Almacenamiento de las opciones prefijadas de las aplicaciones ................................. 64
Eliminación de la personalización de aplicaciones mediante el panel de
control ....................................................................................................................... 64
Creación y uso de aplicaciones de un toque...................................................................... 65
Creación de una aplicación de un toque ..................................................................... 65
Eliminar u ocultar aplicaciones de un toque................................................................ 66
Uso de aplicaciones de un toque ................................................................................ 66
Eliminación de todas las personalizaciones....................................................................... 67
4 Aplicaciones de Xerox®...................................................................................................69
Xerox®App Gallery........................................................................................................... 70
Descripción general de Xerox
Creación de cuentas de Xerox® App Gallery............................................................... 70
Inicio de sesión en la cuenta de Xerox® App Gallery .................................................. 71
Instalación o actualización de aplicaciones en Xerox® App Gallery ............................ 71
Dispositivo ....................................................................................................................... 73
Descripción general de Dispositivo.............................................................................. 73
Acerca de................................................................................................................... 74
Páginas de información.............................................................................................. 74
Estado de los suministros ........................................................................................... 75
Contadores de facturación y uso................................................................................. 75
Servicios remotos ....................................................................................................... 75
Trabajos........................................................................................................................... 77
Descripción general de Trabajos ................................................................................. 77
Gestión de trabajos .................................................................................................... 77
Administración de tipos especiales de trabajos ........................................................... 78
Administración de trabajos en Embedded Web Server ................................................ 81
Copiar .............................................................................................................................. 84
Descripción general de Copia...................................................................................... 84
Realización de una copia............................................................................................ 85
Flujos de trabajo de copia .......................................................................................... 86
ID Card Copy ................................................................................................................... 96
®
App Gallery................................................................. 70
4
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Tabla de contenido
Descripción general de Copia de tarjeta de ID ............................................................ 96
Copia de una tarjeta de ID ......................................................................................... 96
E-mail............................................................................................................................... 97
Descripción general de E-mail..................................................................................... 97
Envío de una imagen escaneada en un e-mail ............................................................ 98
Adición o modificación de contactos en la libreta de direcciones del dispositivo des-
de el panel de control............................................................................................... 100
Escaneado de trabajos ................................................................................................... 101
Información general del escaneado de trabajos ....................................................... 101
Uso de escaneado de flujo de trabajos ..................................................................... 102
Escanear a ..................................................................................................................... 112
Descripción general de Escanear a............................................................................ 112
Escaneado a direcciones de correo electrónico.......................................................... 112
Escaneado a una unidad USB................................................................................... 114
Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red ................................... 115
Escaneado al usuario conectado............................................................................... 116
Agregar un destino de escaneado a una entrada de la libreta de direcciones ............ 117
Fax................................................................................................................................. 119
Descripción general del servicio de fax...................................................................... 119
Envío de un fax ........................................................................................................ 120
Flujos de trabajo de Fax ........................................................................................... 121
Fax de servidor ............................................................................................................... 129
Información general del fax de servidor.................................................................... 129
Envío de un fax de servidor....................................................................................... 130
Envío de un fax de servidor diferido .......................................................................... 131
Activar Fax de Internet................................................................................................... 132
Información general de fax de Internet .................................................................... 132
Envío de imágenes escaneadas en un fax de Internet............................................... 133
Imprimir desde............................................................................................................... 135
Información general de Imprimir desde.................................................................... 135
Impresión desde una unidad USB............................................................................. 135
Impresión de trabajos guardados............................................................................. 136
Impresión desde buzón ............................................................................................ 136
5 Impresión ........................................................................................................................ 137
Descripción general de la impresión................................................................................ 138
Flujos de trabajo de impresión........................................................................................ 139
Ayuda del controlador de impresión ......................................................................... 139
Opciones de impresión en Windows.......................................................................... 140
Opciones de impresión en Macintosh ....................................................................... 142
Opciones de impresión de Linux ............................................................................... 143
Opciones de Mobile Printing..................................................................................... 144
Trabajos de impresión .................................................................................................... 146
Gestión de trabajos .................................................................................................. 146
Impresión de tipos especiales de trabajos................................................................. 147
Funciones de impresión .................................................................................................. 150
Selección de las opciones de papel para imprimir ..................................................... 150
Impresión en ambas caras del papel ........................................................................ 150
Calidad de impresión................................................................................................ 151
Opciones de imagen................................................................................................. 151
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
5
Tabla de contenido
Impresión de varias páginas en una hoja ................................................................. 152
Impresión de folletos................................................................................................ 152
Uso de Páginas especiales........................................................................................ 153
Impresión de marcas de agua en Windows............................................................... 155
Orientación .............................................................................................................. 156
Pestaña Avanzadas .................................................................................................. 156
Uso de tamaños de papel personalizados ....................................................................... 159
Impresión en papel de tamaño personalizado .......................................................... 159
Definición de tamaños de papel personalizados ....................................................... 159
Imprimir desde............................................................................................................... 161
Impresión desde una unidad USB............................................................................. 161
Impresión de trabajos guardados............................................................................. 161
Impresión desde buzón ............................................................................................ 162
Impresión mediante Embedded Web Server ............................................................. 162
6 Papel y materiales de impresión................................................................................. 163
Información general de papel y materiales de impresión ................................................ 164
Papel admitido ............................................................................................................... 165
Materiales de impresión recomendados.................................................................... 165
Pedido de papel........................................................................................................ 165
Directrices generales para la colocación del papel..................................................... 165
Papel que puede dañar la impresora......................................................................... 165
Directrices de almacenamiento del papel ................................................................. 166
Tipos y pesos de papel admitidos............................................................................. 167
Tamaños de papel estándar admitidos ..................................................................... 169
Tamaños y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2
caras........................................................................................................................ 170
Tamaños de papel admitidos para la bandeja de sobres ........................................... 170
Tamaños de papel personalizados admitidos ............................................................ 170
Opciones de bandejas de papel ...................................................................................... 172
Configuración de las opciones de bandeja................................................................ 172
Cambio del tamaño, tipo y color del papel................................................................ 172
Colocación del papel ...................................................................................................... 174
Colocación del papel en las bandejas 1 y 2............................................................... 174
Ajuste de las guías de papel de las bandejas 1 y 2.................................................... 178
Colocación del papel en las bandejas 3 y 4............................................................... 179
Colocación del papel en la bandeja 5 ....................................................................... 180
Colocación del papel en la bandeja 6 ....................................................................... 182
Colocación del papel en la bandeja 7 ....................................................................... 185
Impresión en papel especial ........................................................................................... 188
Sobres...................................................................................................................... 188
Etiquetas.................................................................................................................. 192
Material de impresión brillante................................................................................. 195
Transparencias ......................................................................................................... 195
7 Mantenimiento .............................................................................................................. 197
Precauciones generales .................................................................................................. 198
Limpieza de la impresora................................................................................................ 199
Limpieza exterior de la impresora............................................................................. 199
Limpieza interior de la impresora.............................................................................. 202
6
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Tabla de contenido
Suministros .................................................................................................................... 204
Consumibles............................................................................................................. 204
Componentes de mantenimiento básico................................................................... 204
Pedidos de suministros ............................................................................................. 204
Cartuchos de tóner................................................................................................... 205
Cartucho de impresión ............................................................................................. 208
Sustitución de los cartuchos de grapas ..................................................................... 212
Vaciado del recipiente de residuos de la perforadora ................................................ 219
Módulo del fusor ...................................................................................................... 221
Rodillo transf. ........................................................................................................... 224
Reciclaje de suministros............................................................................................ 226
Administración de la impresora ...................................................................................... 227
Visualización de la lectura de contador..................................................................... 227
Impresión del informe de resumen de facturación .................................................... 227
Traslado de la impresora ................................................................................................ 228
8 Solución de problemas.................................................................................................. 229
Solución de problemas generales.................................................................................... 230
La impresora no se enciende .................................................................................... 230
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia................................................... 230
La impresora no imprime.......................................................................................... 231
La impresión tarda demasiado ................................................................................. 232
El documento no se imprime .................................................................................... 233
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta........................................ 234
La impresora emite ruidos no habituales .................................................................. 235
Problemas de impresión automática a doble cara..................................................... 235
La fecha y la hora son incorrectas............................................................................. 235
Errores del escáner ................................................................................................... 236
Atascos de papel ............................................................................................................ 237
Localización de atascos de papel.............................................................................. 237
Reducción de los atascos de papel............................................................................ 237
Despeje de atascos de papel .................................................................................... 238
Solución de problemas de atasco de papel ............................................................... 245
Eliminación de atascos en la acabadora ................................................................... 248
Problemas de impresión, copia y escaneado ................................................................... 251
Identificación de problemas de escaneado, copia e impresión.................................. 251
Problemas de calidad de impresión........................................................................... 251
Problemas de copia y escaneado .............................................................................. 256
Problemas de fax............................................................................................................ 258
Problemas al enviar faxes......................................................................................... 258
Problemas al recibir faxes......................................................................................... 259
Impresión de informes de fax ................................................................................... 260
Obtención de ayuda ....................................................................................................... 262
Visualización de mensajes de alerta y error en el panel de control ............................ 262
Visualización del historial de errores en el panel de control ....................................... 262
Embedded Web Server ............................................................................................. 262
Asistente de Ayuda en línea ..................................................................................... 263
Páginas de información............................................................................................ 263
Más información ...................................................................................................... 263
A Especificaciones.............................................................................................................. 265
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
7
Tabla de contenido
Configuraciones y opciones de la impresora ................................................................... 266
Funciones estándar .................................................................................................. 266
Opciones y actualizaciones....................................................................................... 267
Opciones de acabado ............................................................................................... 268
Especificaciones físicas................................................................................................... 270
Configuración básica................................................................................................ 270
Configuración con acabadora de oficina................................................................... 270
Configuración con Acabadora de oficina con realizador de folletos: .......................... 270
Configuración con Acabadora de alto volumen y Realizador de folletos:.................... 270
Configuración con Acabadora de alto volumen, Realizador de folletos y Plegadora
en C-Z: ..................................................................................................................... 270
Configuración con acabadora de alto volumen, realizador de folletos y encartadora
postproceso.............................................................................................................. 271
Configuración con Acabadora de alto volumen, Realizador de folletos y Plegadora
en C-Z: ..................................................................................................................... 271
Alimentador de alta capacidad - Bandeja 6 .............................................................. 271
Requisitos de espacio ............................................................................................... 271
Especificaciones medioambientales................................................................................ 275
Temperatura ............................................................................................................ 275
Humedad relativa .................................................................................................... 275
Altitud...................................................................................................................... 275
Especificaciones eléctricas.............................................................................................. 276
Especificaciones de rendimiento..................................................................................... 277
Velocidad de impresión ............................................................................................ 277
Resolución de impresión ........................................................................................... 277
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto...................................... 278
B Información sobre normativas.................................................................................... 279
Normativa básica........................................................................................................... 280
Estados Unidos (Normativa FCC).............................................................................. 280
Certificados en Europa ............................................................................................. 280
Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes
de la Unión Europea................................................................................................. 281
Alemania ................................................................................................................. 283
Directiva RoHS de Turquía ........................................................................................ 283
Certificado Comunidad Económica Eurasiática......................................................... 284
Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz......................... 284
Emisión de ozono ..................................................................................................... 284
Normativa de copia........................................................................................................ 285
Estados Unidos......................................................................................................... 285
Canadá .................................................................................................................... 286
Otros países ............................................................................................................. 287
Normativa de envío de fax ............................................................................................. 288
Estados Unidos......................................................................................................... 288
Canadá .................................................................................................................... 289
Unión Europea ......................................................................................................... 290
Nueva Zelanda......................................................................................................... 291
Sudáfrica.................................................................................................................. 292
Certificado de seguridad ................................................................................................ 293
Fichas de datos de seguridad ......................................................................................... 294
8
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Tabla de contenido
C Reciclaje y eliminación de productos......................................................................... 295
Todos los países.............................................................................................................. 296
América del Norte .......................................................................................................... 297
Unión Europea ............................................................................................................... 298
Ámbito doméstico o privado..................................................................................... 298
Ámbito profesional o comercial ................................................................................ 298
Recogida y eliminación de equipos y baterías........................................................... 299
Símbolo de batería ................................................................................................... 299
Extracción de las baterías......................................................................................... 299
Otros países ................................................................................................................... 300
D Funciones de las aplicaciones ..................................................................................... 301
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
9
Tabla de contenido
10
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
1
Seguridad
Este capítulo incluye:
• Avisos y seguridad ................................................................................................................ 12
• Seguridad eléctrica............................................................................................................... 13
• Seguridad durante el funcionamiento................................................................................... 15
• Seguridad durante el mantenimiento ................................................................................... 17
• Símbolos en la impresora...................................................................................................... 18
• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto............................................ 20
La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento seguro de su impresora Xerox® de forma continua.
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
11
Seguridad
Avisos y seguridad
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
Su impresora Xerox
quisitos de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y
el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.
®
y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos re-
La prueba y el rendimiento de seguridad y medioambiental de este producto se comprobó utilizando solamente materiales Xerox
Nota: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la cone-
xión de dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Póngase en con-
tacto con el representante de Xerox si desea más información.
®
.
12
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Seguridad eléctrica
DDiirreeccttrriicceess ggeenneerraalleess
AVISO:
• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con
algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse
un incendio o una descarga eléctrica.
• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a
menos que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga.
Cuando se realizan estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de
alimentación cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar
algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los
componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de
mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
• El cable de alimentación está dañado o raído.
Seguridad
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.
• La impresora emite olores o ruidos raros.
• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora inmediatamente.
2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.
3. Llame a un técnico de servicio autorizado.
IInnffoorrmmaacciióónn ddee sseegguurriiddaadd ssoobbrree eell ccaabbllee ddee
aalliimmeennttaacciióónn
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Para obtener más
detalles, póngase en contacto el vendedor de Xerox.
AVISO:
• La alimentación eléctrica del dispositivo debe cumplir todos los requisitos indicados en
la placa de datos situada en la parte trasera del dispositivo. Si no está seguro de si su
alimentación eléctrica cumple los requisitos, consulte a su proveedor local de
electricidad o a un electricista acreditado.
• No utilice un alargador.
• No desmonte ni modifique el cable de alimentación.
Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma
continua.
Impresora multifunción Xerox
®
AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
13
Seguridad
• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra.
Asegúrese de que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la
toma está conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que
no tenga un terminal de conexión a tierra.
AVISO: Evite una posible descarga eléctrica comprobando que la impresora está
correctamente conectada a tierra. El uso incorrecto de productos eléctricos puede
resultar peligroso.
• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es
necesario.
• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.
• No vuelva a desconectar o conectar el cable de alimentación cuando la impresora esté
encendida.
• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al
desconectar el cable de alimentación.
• La toma eléctrica debe estar situada cerca de la impresora y accesible.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la
parte posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora,
desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente. Si desea más información, consulte
Reinicio, selección del Modo de reposo o apagado de la impresora.
AAuuttooaappaaggaaddoo ddee eemmeerrggeenncciiaa
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y
desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de
servicio de Xerox para corregir el problema si:
• El equipo emite olores o ruidos no habituales.
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Cualquier pieza de la impresora está dañada.
CCaabbllee ddee llíínneeaa tteelleeffóónniiccaa
AVISO: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de
telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) nº 26 o mayor.
14
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Seguridad
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos
de seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
DDiirreeccttrriicceess ddee ffuunncciioonnaammiieennttoo
• No quite las bandejas de papel mientras la impresora está imprimiendo.
• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.
• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.
• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de
salida.
• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la
impresora. No retire las cubiertas protectoras.
• No intente anular ningún dispositivo de cierre eléctrico o mecánico.
• No intente quitar el papel que haya atascado profundamente dentro del producto. Apague la
impresora inmediatamente y póngase en contacto con el representante local de Xerox.
• Asegúrese de la la cubierta posterior derecha está instalada. Abra la cubierta cuando desee
conectar un cable de interfaz.
EEmmiissiióónn ddee oozzoonnoo
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono
producido depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en
cantidades suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena
ventilación.
Para obtener más información del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/
about-xerox/environment/enus.html.. En otros mercados, póngase en contacto con su vendedor
local de Xerox o vaya a www.xerox.co.uk/about-xerox/environment/engb.html.
UUbbiiccaacciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa
• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su
peso. Para saber el peso de la configuración de la impresora, consulte Especificaciones físicas.
• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como
función ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto
funcionamiento y mantenimiento.
• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.
• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa
del sol.
Impresora multifunción Xerox
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AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
15
Seguridad
• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire
frío de un aparato de aire acondicionado.
• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en altitudes especificadas en Altitud.
SSuummiinniissttrrooss ppaarraa iimmpprreessoorraa
• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede
perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.
• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la
documentación entregada con ellos.
• Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.
• No arroje al fuego tóner, cartuchos de tóner, cartuchos de cilindro o cartuchos de residuos.
• Al manipular cartuchos de tóner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El
contacto con los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho;
esto aumenta el riesgo de contacto con la piel y los ojos.
Precaución: No se recomienda utilizar suministros no Xerox. La garantía Xerox, el acuerdo
de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) no cubren los
daños, mal funcionamiento o disminución del rendimiento si estos han sido causados por el
uso de suministros de otras marcas que no sean Xerox, o por el uso de suministros Xerox
que no son específicos de esta impresora. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de
satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar
en otros países. Póngase en contacto con el representante de Xerox para obtener más
información.
16
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Seguridad
Seguridad durante el mantenimiento
• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en
la documentación que acompaña a la impresora.
• Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.
• No queme ningún consumible o repuesto de mantenimiento de rutina. Para obtener más información sobre los programas de reciclaje de consumibles de Xerox
recycling.
AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol
pueden provocar explosiones o incendios cuando se utilizan en equipos electromecánicos.
Si se instala la impresora en un vestíbulo o en un área restringida similar, puede que sean aplicables requisitos de espacio adicionales. Asegúrese de cumplir todas las normas de seguridad aplicables al espacio de trabajo, el edificio y las instalaciones eléctricas de la zona.
®
, vaya a www.xerox.com/
Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
17
Seguridad
Símbolos en la impresora
Símbolo
Descripción
Advertencia:
Indica un grave peligro que puede provocar lesiones graves e incluso morta-
les si no se evita.
Advertencia: Superficie caliente
superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para
evitar lesiones personales.
Advertencia: Piezas móviles. Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños personales.
Precaución:
Indica la necesidad de intervenir para evitar daños materiales.
Precaución:
Para evitar que se produzcan daños materiales, tenga cuidado de no derra-
mar tóner al manipular el cartucho de residuos.
No toque la pieza o área de la impresora.
No exponga los cartuchos de cilindro a la luz directa del sol.
No queme los cartuchos de tóner.
No queme el cartucho de residuos.
No queme los cartuchos de cilindro.
No utilice papel grapado o encuadernado con un clip.
18
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Seguridad
Símbolo
Descripción
No utilice papel plegado, doblado, ondulado o arrugado.
No utilice papel de inyección de tinta.
No utilice transparencias u hojas para proyector.
No vuelva a colocar papel que se imprimió o utilizó anteriormente.
No copie dinero, timbre matasellado o sellos de correo.
Para obtener más información sobre los símbolos en la impresora, consulte la guía de símbolos en
la impresora en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
Impresora multifunción Xerox
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AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
19
Seguridad
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto
Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este
producto y los suministros de Xerox, póngase en contacto con:
• Estados Unidos y Canadá 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Europa: EHS-Europe@xerox.com
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya
a:www.xerox.com/about-xerox/environment
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a:www.xerox.com/
about-xerox/environment_europe
20
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
2
Guía de iniciación
Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora .......................................................................................................... 22
• Opciones de energía............................................................................................................. 34
• Acceso a la impresora........................................................................................................... 36
• Introducción a las aplicaciones de Xerox® ........................................................................... 39
• Páginas de información........................................................................................................ 40
• Embedded Web Server.......................................................................................................... 41
• Instalación y configuración .................................................................................................. 44
• Más información .................................................................................................................. 57
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
21
Guía de iniciación
Piezas de la impresora
VViissttaa ffrroonnttaall
1. Ruedecillas de bloqueo
2. Bandeja 5
3. Puerta lateral izquierda
4. Puerto USB
5. Cubierta de documentos
6. Cristal de exposición
7. Panel de control
8. Bandeja de salida central
9. Puerta frontal
10. Bandejas 1-4
22
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Guía del usuario
Guía de iniciación
AAlliimmeennttaaddoorr aauuttoommááttiiccoo ddee ddooccuummeennttooss aa ddooss
ccaarraass
1. Indicador de confirmación
2. Cubierta superior
3. Guías de documentos
4. Bandeja del alimentador de documentos
5. Bandeja de salida de documentos
6. Cristal de transporte de velocidad
constante (CVT)
7. Cristal de exposición
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Guía del usuario
23
Guía de iniciación
DDiirreeccttrriicceess ddeell aalliimmeennttaaddoorr aauuttoommááttiiccoo ddee ddooccuummeennttooss aa ddooss
ccaarraass
El alimentador automático de documentos a dos caras escanea ambas caras del documento al
mismo tiempo. Cuando el original está colocado correctamente, se enciende el indicador de
confirmación.
El alimentador automático de documentos a doble cara admite soportes de impresión con los
pesos y los tamaños siguientes:
• Anchura: 138–297 mm (5,4–11.69 pulg.)
• Longitud: 125-432 mm (4.9–11.7 pulg.)
• Peso: 7590 g/m²
Siga estas directrices para colocar los documentos originales en el alimentador automático de
documentos a doble cara:
• Cargue los documentos originales hacia arriba de forma que la parte superior del documento
entre primero en el alimentador.
• Coloque solamente hojas de papel sueltas que no estén dañadas en el alimentador
automático de documentos a doble cara.
• Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.
• Inserte papel en el alimentador automático de documentos a dos caras solamente cuando la
tinta del papel esté seca.
• No coloque los documentos originales por encima de la línea de llenado MAX.
DDiirreeccttrriicceess ppaarraa eell ccrriissttaall ddee eexxppoossiicciióónn
El cristal de exposición admite tamaños de originales hasta A3 (297 x 420 mm ,11 x 17 pulg.).
Utilice el cristal de exposición en lugar del alimentador automático de documentos a doble cara
para copiar o escanear los siguientes tipos de originales:
• Papel con clips o grapas
• Papel arrugado, ondulado, doblado, rasgado o taladrado
• Papel estucado o autocopiativo o artículos que no sean de papel, como tela o metal.
• Sobres
• Libros
PPaanneell ddee ccoonnttrrooll
El panel de control consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las
funciones disponibles en la impresora. El panel de control:
• muestra el estado de la operación actual de la impresora;
• proporciona acceso a las funciones de copia, impresión y escaneado;
• proporciona acceso a los materiales de referencia;
• proporciona acceso a los menús Herramientas y Configuración;
• indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;
• muestra los errores y avisos;
24
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Guía del usuario
Guía de iniciación
• incluye el botón de encendido/activación que se utiliza para apagar y encender la impresora.
Este botón también interviene en los modos de ahorro de energía y parpadea para indicar el
estado de la impresora.
Componente Nombre
Descripción
1
2 Pantalla táctil La pantalla muestra información y proporciona acceso a las
3 Botón de inicio Este botón abre el menú Pantalla principal para acceder a las
4 Encendido/activación Este botón sirve para varias funciones relacionadas con la
Área NFC
La tecnología NFC (Near Field Communication) permite a los
dispositivos comunicarse cuando se encuentran a menos de 10
centímetros (4 pulg.). Utilice el área NFC para obtener una
interfaz de red o para establecer una conexión TCP/IP entre su
dispositivo y la impresora.
funciones de la impresora.
funciones de la impresora, como copia, escaneado y fax.
alimentación eléctrica.
• Si la impresora está apagada, este botón enciende la
impresora.
• Si la impresora está encendida, al pulsar este botón aparece
un menú en el panel de control. En este menú se puede
seleccionar para entrar en Modo de reposo, reiniciar o
apagar la impresora.
• Cuando la impresora está encendida, pero en Modo de
reposo, al pulsar este botón se activa la impresora.
• Cuando la impresora está encendida, si se mantiene pulsado
este botón durante más de 10 segundos, la impresora se
apaga.
Este botón parpadea para indicar el estado de la impresora.
• Cuando la luz parpadea despacio, la impresora está en
Modo de reposo.
• Cuando la luz parpadea rápido, la impresora se está
apagando.
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Guía del usuario
25
Guía de iniciación
Componente Nombre
5 LED de estado La luz parpadea en azul o ámbar para indicar el estado de la
Descripción
impresora.
Azul
• Parpadea en azul una vez para confirmar que se ha
solicitado la autenticación correctamente.
• Parpadea lento en azul una vez para un trabajo de impresión
o copia iniciado en el panel de control.
• Parpadea lento en azul dos veces para un trabajo de
impresión o fax recibido de la red.
• La luz azul parpadea rápido cuando la impresora se está
encendiendo o para indicar que ha detectado una solicitud
de conexión de Wi-Fi Direct.
Ámbar
• La luz ámbar parpadea para indicar un error o una
advertencia que requiere la intervención del usuario. Por
ejemplo, indica que hay un atasco de papel, que no hay
tóner o que no hay papel para el trabajo actual.
• Parpadea en ámbar para indicar que se ha producido un
error en el sistema que, por lo general, está asociado con un
código de error.
6
7 Botón Interrumpir Este botón detiene el trabajo actual para ejecutar un trabajo
Área de notificaciones
Las notificaciones se muestran sobre el área de las aplicaciones.
Para ver la notificación completa, pulse el área de
notificaciones. Después de revisar la información, pulse X.
más urgente.
Nota: Es posible que esta opción esté oculta. Para
activar la interrupción, consulte la Guía del administrador
del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
8 Botón Pausar Utilice este botón para detener el trabajo actual. El trabajo se
detiene con la opción de reanudar la impresión o eliminar el
trabajo.
9 Botón Idioma El botón Idioma permite seleccionar el idioma que aparece
temporalmente en el panel de control.
Nota: Es posible que esta opción esté oculta. Si desea
más información, consulte la Guía del administrador del
sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
10 Restaurar
Nota: Utilice el botón Restaurar para restaurar todas las
aplicaciones a las opciones prefijadas.
26
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Guía del usuario
CCoommppoonneenntteess iinntteerrnnooss
Guía de iniciación
1. Rodillo transf.
2. Conjunto del fusor
3. Módulo del fusor
4. Palanca de liberación del cartucho de
impresión
5. Cartucho de tóner
6. Cartucho de impresión
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Guía del usuario
27
Guía de iniciación
VViissttaa ppoosstteerriioorr
1. Cubierta superior posterior
2. Cubierta inferior posterior
3. Puerto de la memoria USB, para el
servicio técnico solamente
4. Conexiones para tarjeta de memoria
USB
5. Puerto USB, tipo B
6. Puertos USB, tipo A
7. Conexión Ethernet
8. Indicador de estado
9. Interfaz de dispositivo externo
(opcional)
10. Conexiones de fax (opcional)
28
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Guía del usuario
CCoonnffiigguurraacciioonneess yy ooppcciioonneess
Guía de iniciación
1. Alimentador automático de documentos a dos caras
2. Bandeja 5 - Bandeja especial
3. Bandeja 1
4. Bandeja 2
5. Bandejas 3 y 4 - Bandejas tándem de alta capacidad
6. Bandeja 6 - Alimentador de alta capacidad
7. Grapadora auxiliar y superficie de trabajo
8. Acabadora de oficina
9. Acabadora de oficina con realizador de folletos
10. Acabadora de gran volumen con realizador de folletos
11. Bandeja intercaladora postproceso
12. Unidad de plegado en C / Z
13. Teclado externo
14. Kit RFID
OOppcciioonneess ddee llaa bbaannddeejjaa ddee ppaappeell
Configuración de bandejas de uso exclusivo
El administrador del sistema puede configurar bandejas en modo Completamente ajustable o
Exclusivo. Cuando una bandeja está configurada en modo Completamente ajustable, se pueden
cambiar las opciones del papel cada vez que carga la bandeja. Cuando la bandeja está
Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
29
Guía de iniciación
configurada como Exclusiva, en el panel de control se solicita que se coloque un tipo, tamaño y
color de papel específicos.
La impresora puede tener tres bandejas de alta capacidad instaladas, en función de la
configuración. Las bandejas de alta capacidad se configuran como bandejas Exclusivas. Cada
bandeja de alta capacidad puede alimentar papel de tamaño A4 (210 x 297 mm) o Carta (8.5 x
11 pulg.) de forma estándar. La bandeja 6 puede alimentar más tamaños de papel si se han
instalado los kits opcionales. Las bandejas de alta capacidad se han diseñado para admitir
grandes cantidades de papel para una impresión con menos interrupciones.
Nota: Para configurar las opciones de la bandeja, consulte la Guía del administrador del
sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
Configuración de las bandejas 3 y 4
Las bandejas 3 y 4 en el módulo de la bandeja tándem son bandejas de alta capacidad que
pueden contener papel de tamaño A4 (210 x 297 mm) o Carta (8.5 x 11 pulg.) Puede ajustar
estas bandejas para que contengan cualquiera de estos tamaños de papel.
Para configurar las bandejas 3 y 4 del módulo de la bandeja tándem:
Nota: El acceso a las guías del papel de la parte posterior de la bandeja 3 es limitado. Si
necesita más ayuda para ajustar las bandejas de papel, póngase en contacto con el
representante local de Xerox.
1. Para acceder a las guías posteriores del papel de las bandejas 3 y 4, retire la bandeja 2 de la
impresora.
2. Saque la bandeja 3 o 4 y quite el papel de la bandeja.
3. Para ajustar la guía del papel delantera, deslice hacia adelante los clips verdes y, a
continuación, levante la guía del papel delantera suavemente para liberarla de la bandeja.
Mueva la guía a la posición del tamaño de papel nuevo. Alinee las lengüetas de la parte
superior e inferior de la guía con las ranuras correspondientes en la bandeja y, a continuación,
deslice los clips hacia atrás.
30
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Guía de iniciación
4. Para ajustar la guía del papel posterior, deslice hacia atrás los clips verdes y, a continuación,
levante la guía del papel posterior suavemente para liberarla de la bandeja. Mueva la guía a
la posición del tamaño de papel nuevo. Alinee las lengüetas de la parte superior e inferior de
la guía con las ranuras correspondientes en la bandeja y, a continuación, deslice los clips
hacia adelante.
5. Para ajustar la guía del papel del lado anterior derecho, pulse la pestaña del exterior de la
bandeja hacia adentro. Para liberar la guía del papel negra del lado de la bandeja, tire la guía
suavemente hacia afuera y luego tire hacia arriba. Mueva la guía a la posición nueva, alinee
el gancho inferior de la guía con la posición nueva y, a continuación, pulse la guía firmemente
para colocarla en su lugar.
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
31
Guía de iniciación
6. Para ajustar la guía del papel del lado posterior derecho, pulse la pestaña del exterior de la
bandeja hacia adentro. Para liberar la guía del papel negra del lado de la bandeja, tire la guía
suavemente hacia afuera y luego tire hacia arriba. Mueva la guía a la posición nueva, alinee
el gancho inferior de la guía con la posición nueva y, a continuación, pulse la guía firmemente
para colocarla en su lugar.
7. Abra la bandeja 2.
8. Para modificar las opciones del nuevo tamaño de papel, consulte Configuración de las
opciones de bandeja.
32
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Guía del usuario
Guía de iniciación
Configuración de la bandeja 6
La bandeja 6 es una bandeja exclusiva de gran capacidad que solo pueden albergar papel de
tamaño A4 (210 x 297 mm) o Carta (8.5 x 11 pulg.). Puede ajustar la bandeja para que contenga
cualquiera de estos tamaños de papel.
Nota:
• Si está instalado el kit de conversión de alimentación por borde corto estrecho, puede
ajustar la bandeja para utilizarla con papel de tamaño A4 (210 x 297 mm), Carta (8.5 x
11 pulg.) o Extra Oficio (8.5 x 14 pulg.).
• Si está instalado el kit de conversión con alimentación por borde corto ancho, puede
ajustar la bandeja para el papel de tamaño A3 (297 x 420 mm) o Tabloide (11 x 17
pulg.)
1. Abra la puerta de la bandeja 6 y retire el papel que haya.
2. Para ajustar las dos guías del papel de la parte posterior de la bandeja, deslice el retenedor de
la guía del papel para desbloquearla de su posición. Mueva la guía del papel a la ranura
nueva y, a continuación, deslícela a su posición.
3. Para bloquear la guía del papel, deslice el retenedor de la guía del papel para bloquearla en su
posición.
4. Coloque el papel del nuevo tamaño en la bandeja y cierre la puerta de la bandeja.
5. Para modificar las opciones de la bandeja para el nuevo tamaño de papel, consulte
Configuración de las opciones de bandeja.
AAddaappttaaddoorr ddee rreedd iinnaalláámmbbrriiccaa
El adaptador de red inalámbrica es un dispositivo USB que transfiere datos entre la impresora y
una red de área local inalámbrica (LAN). El adaptador de red inalámbrica admite protocolos de
seguridad inalámbricas comunes, como WEP, WPA, WPA2 y 802.1X
El adaptador de red inalámbrica permite que varios usuarios de una LAN inalámbrica impriman
en o escaneen de impresoras
incluyen las funciones de fax y escaneado de red.
®
. El adaptador de red inalámbrica también admite impresoras que
Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
33
Guía de iniciación
Opciones de energía
EEnncceennddiiddoo ddee llaa iimmpprreessoorraa oo ssaalliiddaa ddeell mmooddoo ddee
rreeppoossoo
La impresora tiene un botón multifunción único en el panel de control. El botón de encendido/
activación reinicia, apaga y enciende la impresora. Este botón también permite entrar y salir del
modo de reposo y parpadea cuando la impresora está en el modo de ahorro de energía.
Para encender la impresora o salir del modo de reposo, pulse el botón de encendido/activación.
Nota:
• El botón de encendido/activación es el único interruptor de encendido de la impresora.
• En el modo de reposo, la pantalla táctil y el escáner están apagados y no responden
durante la ejecución de un trabajo de impresión. Para activar la impresora
manualmente, pulse el botón de encendido/activación.
• Si se activa la opción Autoapagado, la impresora se apaga automáticamente después
de satisfacer las condiciones especificaciones. Para activar el modo de Apagado
automático, contacte con el administrador del sistema. Si desea más información,
consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
Precaución: No vuelva a conectar o desconectar el cable de alimentación cuando la
impresora esté encendida.
34
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Guía de iniciación
RReeiinniicciioo,, sseelleecccciióónn ddeell MMooddoo ddee rreeppoossoo oo aappaaggaaddoo
ddee llaa iimmpprreessoorraa
Para reiniciar la impresora, seleccione el Modo de reposo o apague la impresora:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón de encendido/activación.
2. Seleccione una opción.
• Para reiniciar la impresora, toque Reiniciar.
• Para que la impresora pase al Modo de reposo, toque Reposo.
En el Modo de reposo, la pantalla se oscurece y el botón Encendido/Activación parpadea.
• Para apagar la impresora, toque Apagar.
• Si la impresora no responde al pulsar una vez el botón de encendido/activación, a
continuación, mantenga pulsado el botón durante 5 segundos. Aparece un mensaje de
espera mientras la impresora se apaga.
Transcurridos 10 segundos, la pantalla táctil se apaga y el botón Encendido/Activación
parpadea hasta que la impresora se apague.
Precaución: No desenchufe el cable de alimentación mientras la impresora esté
apagándose.
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Guía del usuario
35
Guía de iniciación
Acceso a la impresora
AAuutteennttiiccaacciióónn
La autenticación es el proceso de confirmación de la identidad. Cuando el administrador del
sistema activa la autenticación, la impresora compara la información que usted facilita con otra
fuente de información, como, por ejemplo, un directorio LDAP. La información puede ser un
nombre de usuario y una clave, o la información almacenada en una tarjeta inteligente,
magnética o de proximidad. Si la información es válida, se le considera un usuario autenticado.
Hay varias maneras de autenticar a un usuario:
• Nombre de usuario/clave - Validar en el dispositivo: esta opción activa la autenticación local.
Los usuarios prueban su identidad escribiendo un nombre de usuario y una clave en el panel
de control o en el servidor web interno. La impresora compara las credenciales del usuario con
la información almacenada en la base de datos de usuarios. Utilice este método de
autenticación si cuenta con un número limitado de usuarios o no dispone de acceso a un
servidor de autenticación.
• Nombre de usuario/clave - Validar en la red: esta opción activa la autenticación en la red. Los
usuarios prueban su identidad escribiendo un nombre de usuario y una clave en el panel de
control o en el servidor web interno. La impresora compara las credenciales del usuario con la
información almacenada en un servidor de autenticación.
• Autenticación auxiliar: si se ha activado esta opción, se utiliza una tarjeta con banda
magnética o RFID. Una tarjeta de autenticación auxiliar es diferente a una tarjeta inteligente,
que utiliza un chip integrado y suele requerir un inicio de sesión y una clave. Si se ha instalado
el lector de RFID integrado opcional, para la autenticación, los usuario colocan la tarjeta
preprogramada sobre el lector de RFID en el panel de control.
• Xerox Secure Access - Unified ID System: esta opción activa la autenticación de Xerox Secure
Access Unified ID System. Los usuarios presentan una tarjeta de identificación preprogramada
a un lector de tarjetas en el panel de control. La impresora compara las credenciales del
usuario con la información almacenada en el servidor de Xerox
• Tarjetas inteligentes: esta opción permite la autenticación de un lector de tarjetas
inteligentes. Los usuarios insertan una tarjeta de identificación preprogramada en un lector de
tarjetas en el panel de control.
Nota: El administrador del sistema puede permitir que se escriba el nombre de usuario y la
clave cuando la autenticación auxiliar o con tarjeta inteligente es el método de
autenticación primario. Si el administrador configura un método de autenticación
alternativo, y el usuario extravía la tarjeta, aún puede acceder a la impresora.
Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de autenticación, consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
®
Secure Access.
AAuuttoorriizzaacciióónn
La autorización consiste en especificar las funciones a las que pueden acceder los usuarios y en
autorizar o no el acceso. Puede configurar la impresora para permitir que los usuarios accedan a la
impresora, pero restringir el acceso a determinadas funciones, herramientas y aplicaciones. Por
ejemplo, puede permitirles el acceso a la función de copia, pero restringir el acceso al escaneado.
También puede controlar el acceso a las funciones a ciertas horas del día. Por ejemplo, puede
impedir que un grupo de usuarios impriman en las horas de mayor actividad comercial.
Hay dos tipos de autorización:
36
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Guía del usuario
Guía de iniciación
• Autorización local: se comprueba la información del usuario en la impresora para autorizar el
acceso.
• Autorización de red: se comprueba la información del usuario almacenada de forma externa
en una base de datos de red, como un directorio LDAP, para autorizar el acceso.
Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de autorización, consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn
La personalización es el proceso de adaptación de las aplicaciones para un usuario determinado.
Cuando un usuario inicia sesión en el dispositivo y se precisa información personalizada, el
dispositivo busca la información en un directorio LDAP. El destino a Base o la dirección de e-mail
son ejemplos de información personalizada. El dispositivo utiliza la información personalizada
para terminar la tarea.
Para obtener más información sobre la configuración de las opciones, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
CCoonnttaabbiilliiddaadd
La Contabilidad se utiliza para supervisar y registrar los números de trabajos de Copia, Impresión,
Escaneado de trabajos, Fax de servidor y Fax que el dispositivo produce para cada usuario. El
administrador del sistema debe crear cuentas de usuario y activar la función de contabilidad.
Después de activar Contabilidad, inicie sesión en la impresora para acceder a las aplicaciones
restringidas. Proporciones la información de su cuenta en el controlador de impresión para poder
imprimir documentos desde el equipo.
El administrador del sistema puede establecer límites para restringir la cantidad de trabajos, por
tipos, que puede enviar un usuario a la impresora. El administrador también puede generar
informes con datos de uso de usuarios individuales y grupos.
Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/
support/ALB80XXdocs.
CCoonneexxiióónn
La conexión es el proceso mediante el cual el usuario se identifica en la impresora para la
autenticación. Si se ha configurado la autenticación, debe conectarse con sus credenciales para
acceder a las funciones de la impresora.
CCoonneexxiióónn eenn eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
Nota:
• Antes de iniciar sesión por primera vez en el panel de control del dispositivo de Xerox,
inicie una sesión en Embedded Web Server y actualice la contraseña. Para obtener más
información, consulte Inicio de sesión con Embedded Web Server.
• Si no conoce el nombre o la clave, póngase en contacto con el administrador del
sistema.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión.
3. En Nombre de usuario, use el teclado, escriba el nombre de usuario y toque Siguiente.
4. Si se le solicita, introduzca la clave y, a continuación, pulse Hecho.
Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
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Guía de iniciación
Nota: Repita los pasos 3 y 4 para acceder a las aplicaciones protegidas con clave.
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Guía del usuario
Guía de iniciación
Introducción a las aplicaciones de Xerox®
Las aplicaciones de Xerox®son una puerta de entrada a las opciones y funciones del dispositivo.
Hay aplicaciones estándar instaladas y que se muestran en la Pantalla principal. Algunas aplicaciones están instaladas de forma estándar, pero están ocultas cuando se utiliza el dispositivo por primera vez. Puede mostrar, ocultar o reordenar las aplicaciones en la página inicial mediante las
opciones disponibles en Embedded Web Server.
Para obtener más información sobre la visualización, la configuración y la personalización de aplicaciones, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
Hay disponible una gran variedad de aplicaciones para descargar e instalar en Xerox
Se incluyen las aplicaciones de Xerox
®
Extensible Interface Platform (XEIP). Las aplicaciones de
EIP permiten instalar aplicaciones seguras y firmadas en impresoras compatibles.
Para obtener más información sobre el uso de Xerox
nes, consulte Xerox
®
App Gallery.
®
App Gallery y sobre la descarga de aplicacio-
®
App Gallery.
Impresora multifunción Xerox
®
AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
39
Guía de iniciación
Páginas de información
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir. Estas páginas incluyen la información de configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.
Para imprimir una página de información, seleccione una opción y toque Imprimir.
Las Páginas de información siguientes están disponibles:
Nombre
Informe de configuración El Informe de configuración proporciona informa-
Resumen de facturación El Informe de resumen de facturación proporciona
Guía de uso rápido Esta guía proporciona una descripción general de
Lista de fuentes PCL La lista de fuentes PCL proporciona una página im-
Lista de fuentes PostScript La lista de fuentes PostScript proporciona una pági-
Descripción
ción sobre la impresora, como el número de serie,
las opciones instaladas, las opciones de red, la configuración de puertos, información sobre bandejas,
etc.
información sobre el dispositivo y una lista detallada de los contadores de facturación y del recuento
de hojas.
las funciones principales de la impresora.
presa con todas las fuentes PCL disponibles en la
impresora.
na impresa con todas las fuentes PostScript disponibles en la impresora.
IInnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn
El Informe de configuración proporciona información sobre el producto como las opciones
instaladas, las opciones de red, la configuración del puerto, la información sobre bandejas, etc.
IImmpprreessiióónn ddeell iinnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Dispositivo→ Acerca de →Páginas de información.
3. Toque Informe de configuración.
4. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
40
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Guía de iniciación
Embedded Web Server
Embedded Web Server es el software de administración y configuración instalado en la impresora.
Permite a los administradores del sistema modificar la configuración del sistema y de la red en la
impresora de forma remota mediante un navegador web.
Puede comprobar el estado de la impresora, supervisar los niveles de papel y suministros, y enviar
y realizar el seguimiento de trabajos de impresión. Todas estas funciones pueden ser accedidas
desde la comodidad de su equipo informático.
Embedded Web Server requiere:
• Una conexión TCP/IP entre la impresora y la red en entornos Windows, Macintosh, UNIX o
Linux.
• los protocolos TCP/IP y HTTP activados en la impresora;
• un equipo conectado en red con un navegador web que sea compatible con JavaScript.
AAcccceessoo aa EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro o Volver.
Para usar Embedded Web Server, haga clic en la página correspondiente:
• Página principal: esta página proporciona una descripción de la impresora y de las
notificaciones actuales, el estado de las bandejas de papel, e información de suministros y
facturación. Hay un área de Enlaces rápidos en la parte inferior de la página para proporcionar
acceso directo a las funciones y páginas clave.
• Trabajos: la página Trabajos permite administrar los trabajos activos en la impresora, ver,
imprimir y eliminar los trabajos guardados, y crear y administrar carpetas de trabajos
guardados.
• Imprimir: esta página permite enviar archivos listos para imprimir a la impresora para
imprimirlos. Puede seleccionar las opciones de los trabajos de impresión mediante esta página.
Solo los archivos listos para imprimir pueden enviarse, por ejemplo, los formatos de archivo
PDF, PS, PCL y XPS.
• Escanear: la página Escaneado permite crear flujos de trabajo y buzones de distribución para
los documentos escaneados.
• Libreta de direcciones: Utilice la página Libreta de direcciones para crear una Libreta de
direcciones del dispositivo con contactos para usar con las aplicaciones de fax, e-mail y
escaneado. Puede configurar la impresora para utilizar una Libreta de direcciones de red que
busque las direcciones en un directorio LDAP. La impresora también puede configurarse para
utilizar una Libreta de direcciones de red que busque las direcciones en un directorio LDAP. Si
ha configurado la Libreta de direcciones y la Libreta de direcciones del dispositivo, los usuarios
pueden seleccionar una cuando utilicen una aplicación compatible.
• Propiedades: puede utilizar la pestaña Propiedades para acceder y configurar las opciones del
dispositivo. Necesita tener credenciales de conexión de administrador del sistema para
modificar la mayoría de estas opciones.
• Asistencia: esta página proporciona acceso a información de asistencia general y números de
teléfono. Puede utilizar la página Asistencia para acceder al panel de control remoto y enviar
información de diagnósticos a Xerox.
Embedded Web Server cuenta con una opción de ayuda que proporciona información sobre todas
las funciones disponibles del dispositivo. Para acceder a la Ayuda, haga clic en el enlace Ayuda
que aparece en la parte inferior de cada página. Vaya al tema deseado o utilice la función Buscar
para buscar información específica.
Impresora multifunción Xerox
®
AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
41
Guía de iniciación
Para obtener más información cómo usar Embedded Web Server para configurar las opciones de
la impresora, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
IInniicciioo ddee sseessiióónn ccoonn EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
Para acceder a determinadas funciones, herramientas y aplicaciones, inicie una sesión en
Embedded Web Server para su dispositivo.
Nota: El acceso a algunas funciones restringidas requiere derechos de administrador. Si
desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/
support/ALB80XXdocs.
Para iniciar una sesión en Embedded Web Server:
1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
2. En el área superior derecha de la página, haga clic en Iniciar sesión.
3. Escriba su identificador de usuario y la contraseña, y haga clic en Conexión.
4. Si inicia sesión por primera vez, configure una contraseña.
a. Escriba la clave anterior.
b. Escriba una nueva clave. Para verificar la clave, vuelva a escribirla.
Nota: La nueva clave debe satisfacer los requisitos mínimos de la clave. Para
obtener más información, contacte con el administrador del sistema o consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
c. Haga clic en Guardar. La nueva clave se almacena.
BBúússqquueeddaa ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPP ddee llaa iimmpprreessoorraa
Para instalar el controlador de impresión para una impresora conectada a la red, a menudo es
necesario conocer la dirección IP de la impresora. Además, también necesita la dirección IP para
acceder a las opciones de la impresora a través de Embedded Web Server. Puede ver la dirección
IP de la impresora en el panel de control o en el informe de configuración.
Nota: Para ver la dirección TCP/IP en el panel de control, espere hasta que la impresora
haya estado encendida durante 2 minutos. Si la dirección TCP/IP es 0.0.0.0, o comienza por
169, significa que existe un problema de conectividad de red. Sin embargo, tenga en
cuenta que si se configura Wi-Fi como la principal conexión Ethernet, se muestra 0.0.0.0
para la dirección IP de la impresora.
VViissuuaalliizzaacciióónn ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPP ddee llaa iimmpprreessoorraa eenn eell ppaanneell ddee
ccoonnttrrooll
Para ver la dirección IP de la impresora en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Dispositivo→Acerca de.
3. Tome nota de la dirección IP que aparece en la pantalla.
4. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
42
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Guía de iniciación
OObbtteenncciióónn ddee llaa ddiirreecccciióónn IIPP ddee llaa iimmpprreessoorraa mmeeddiiaannttee eell
iinnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn
Para obtener la dirección IP de la impresora desde el Informe de configuración:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Dispositivo→Acerca de→Páginas de información.
3. Toque Informe de configuración.
La dirección IP aparece en la sección Conectividad del Informe de configuración, bajo IPv4 o
IPv6.
4. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
DDeessccaarrggaa ddeell iinnffoorrmmee ddee ccoonnffiigguurraacciióónn ddeell
EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
Desde Embedded Web Server puede descargar y guardar una copia del informe de configuración
en el disco duro del equipo. Use los informes de configuración de varios dispositivos para
comparar versiones de software, configuraciones e información de compatibilidad.
Para descargar una copia del informe de configuración desde Embedded Web Server:
1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
Nota: Para obtener información sobre cómo obtener la dirección IP de la impresora,
consulte Búsqueda de la dirección IP de la impresora.
2. Para descargar el informe de configuración, desplácese hasta la parte inferior de la página. En
la sección Vínculos rápidos, haga clic en Descargar informe de configuración.
Nota: Si no aparece esta función Descargar informe de configuración, conéctese como
administrador del sistema.
El documento se guarda automáticamente como un archivo XML en la ubicación de descarga
predeterminada en el disco duro del equipo. Para abrir el informe de configuración, use un
visualizador de XML.
Impresora multifunción Xerox
®
AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
43
Guía de iniciación
Instalación y configuración
Para referencia:
• Guía de instalación suministrada con la impresora.
• Asistente de Ayuda en línea en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs
GGeenneerraalliiddaaddeess ssoobbrree llaa iinnssttaallaacciióónn yy ccoonnffiigguurraacciióónn
Antes de imprimir, asegúrese de que la impresora y el equipo estén enchufados, encendidos y
conectados. Configure las opciones iniciales de la impresora y, a continuación, instale el software
del controlador y las utilidades en el equipo.
Puede conectar la impresora directamente a su equipo empleando un cable USB o a través de la
red empleando un cable Ethernet o una conexión inalámbrica. Los requisitos de hardware y de
cableado varían en función del método de conexión que se utilice. Los enrutadores,
concentradores de red, conmutadores de red, módems y cables Ethernet y USB no se incluyen con
la impresora, por lo que deben adquirirse por separado. Xerox recomienda una conexión Ethernet,
ya que es habitualmente más rápida que una conexión USB y proporciona acceso a Embedded
Web Server.
Si desea más información, consulte la Guía del administrador del sistema a www.xerox.com/
support/ALB80XXdocs.
EElleecccciióónn ddee uunnaa uubbiiccaacciióónn ppaarraa llaa iimmpprreessoorraa
1. Elija un lugar donde no haya polvo que tenga una temperatura comprendida entre 10 y 30 °C
(50-63,89℃) y una humedad relativa entre el 20% y el 80%.
Nota: Los cambios repentinos de temperatura pueden afectar a la calidad de la
impresión. Si una habitación fría se calienta rápidamente se puede producir
condensación dentro de la impresora, lo que interferiría directamente con la
transferencia de imagen.
2. Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir el
peso de la impresora. La impresora debe estar nivelada horizontalmente con las cuatro patas
firmemente apoyadas sobre la superficie. Para saber el peso de la configuración de la
impresora, consulte Especificaciones físicas. Seleccione una ubicación con espacio suficiente
para acceder a los suministros y asegurar una ventilación adecuada. Para conocer los
requisitos de espacio de su impresora, consulte Requisitos de espacio.
3. Después de colocar la impresora, está listo para conectarla a la fuente de alimentación y al
equipo o red.
44
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Guía de iniciación
CCoonneexxiióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa
CCoonneexxiióónn aa uunnaa rreedd ccaabblleeaaddaa
Utilice un cable Ethernet de categoría 5 o superior para conectar la impresora a la red. Una red
Ethernet es utilizada por uno o más equipos y admite muchas impresoras y sistemas
simultáneamente. Una conexión de Ethernet proporciona acceso directo a la configuración de la
impresora mediante Embedded Web Server.
Para conectar la impresora:
1. Conecte el cable de alimentación a la impresora y enchúfelo a una toma de electricidad.
2. Conecte un extremo del cable Ethernet de tipo 5 o superior al puerto Ethernet situado en la
parte posterior de la impresora. Conecte el otro extremo del cable a un puerto de red
configurado correctamente.
3. Encienda la impresora.
Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de conexión, consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
CCoonneexxiióónn aa uunnaa rreedd iinnaalláámmbbrriiccaa
Si ha adquirido un adaptador de red inalámbrica, puede utilizar el asistente para la instalación
inalámbrica para conectar el dispositivo a una red inalámbrica. Si el dispositivo está conectado a
una red cableada, puede configurar las opciones inalámbricas en Embedded Web Server.
Nota:
• Para obtener información adicional, consulte las instrucciones de configuración e
instalación del hardware del kit del adaptador de red inalámbrica de Xerox
el kit.
• El dispositivo usa la conexión de red inalámbrica o cableada. Al activar una conexión de
red, se desactiva la otra.
Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de red inalámbrica, consulte
la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
®
incluidas en
CCoonneexxiióónn ccoonn WWii--FFii DDiirreecctt
Puede conectarse a su impresora desde un dispositivo inalámbrico, como una tableta, PC o
smartphone, utilizando Wi-Fi Direct o Soft AP. Wi-Fi Direct está desactivada de manera prefijada
en el dispositivo de Xerox.
Nota: La función Wi-Fi Direct solo está disponible en impresoras que tienen instalado el
adaptador de red inalámbrica. Después de instalar el adaptador de red inalámbrica, la
función Wi-Fi Direct se activa de forma predeterminada.
Descripción general de Wi-Fi Direct
La función Wi-Fi Direct le permite imprimir desde un dispositivo móvil a su impresora mediante
uno de los métodos siguientes.
• El botón WPS, en dispositivos Android con Wi-Fi Direct y el complemento de impresión de
Mopria instalado.
• Soft Access Point (AP) para iPhones de Apple y otros dispositivos móviles que no admiten la
función Wi-Fi Direct.
Impresora multifunción Xerox
®
AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
45
Guía de iniciación
Para obtener información sobre el uso de la función Wi-Fi Direct en su dispositivo móvil o sobre la
conexión de la impresora mediante la función Soft AP, consulte la documentación del dispositivo
móvil del fabricante.
Para obtener más información sobre la configuración de la función Wi-Fi Direct en su equipo,
consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
Uso de Wi-Fi Direct en su dispositivo móvil
La función Wi-Fi Direct y WPS requieren la instalación de la aplicación del servicio de impresión
Mopria en su dispositivo móvil. La impresora no necesita tener una conexión inalámbrica.
Instalación del servicio de impresión Mopria®
1. En el dispositivo móvil, vaya a Google Play Store y busque Servicio de impresión Mopria.
2. Instale la aplicación Servicio de impresión Mopria.
3. Vaya a Opciones y, a continuación, pulse Impresión.
4. Vaya al área de notificaciones y, a continuación, pulse Servicio de impresión Mopria.
5. Para activar el servicio de impresión Mopria, pulse Sí.
6. Salga de Configuración.
El dispositivo móvil busca las impresoras activadas con Wi-Fi Direct que están al alcance del
dispositivo móvil.
Utilización de Wi-Fi Direct en la impresora
Wi-Fi Direct es una conexión inalámbrica directa desde su dispositivo móvil a la impresora. La
función Wi-Fi Direct se ha activa de forma prefijada cuando se instala el hardware Wi-Fi.
Usar la función Wi-Fi Direct no requiere una conexión de red inalámbrica a una impresora.
Póngase en contacto con el administrador del sistema para conectar la impresora a una red
cableada o inalámbrica.
Impresión con Wi-Fi Direct
Para imprimir un documento desde un dispositivo móvil con tecnología Wi-Fi:
1. En el dispositivo móvil, pulse el documento que desea imprimir.
2. En la aplicación del dispositivo, seleccione el botón Imprimir.
3. Si hay más de una impresora en el área con Wi-Fi Direct activado, seleccione la impresora
correspondiente de la lista.
4. Seleccione las opciones de impresión del trabajo.
5. Envíe el trabajo para imprimirlo.
Aparece un mensaje emergente en el dispositivo móvil.
6. Seleccione Conectar.
Cuando se ha realizado la conexión, aparece un mensaje emergente en la impresora.
7. En el panel de control de la impresora, pulse Aceptar.
El trabajo se imprime.
46
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Guía de iniciación
CCoonneexxiióónn aa uunn eeqquuiippoo mmeeddiiaannttee UUSSBB
Asegúrese de tener uno de los siguientes sistemas operativos instalados en el PC.
• Windows 7, Windows 8.1, Windows Server2008, Windows 10, WindowsServer 2008 R2 o
Windows Server 2012.
• Macintosh OS X versión 10.9 y posterior.
• UNIX y Linux: La impresora admite la conexión a varias plataformas UNIX mediante la
interfaz de red.
Para conectar la impresora al PC mediante un cable USB:
1. Conecte el extremo B de un cable USB 2.0 A/B o un cable USB 3.0 estándar al puerto USB en
la parte posterior de la impresora.
2. Conecte el extremo A del cable USB al puerto USB del equipo.
3. Si se muestra el Asistente para hardware nuevo encontrado, cancélelo.
4. Instalar el controlador de impresión.
Para más información, vaya a Instalación del software del controlador de impresión.
CCoonneexxiióónn aa ttrraavvééss ddee llaa ttrraannssmmiissiióónn ddee ddaattooss eenn pprrooxxiimmiiddaadd
((NNFFCC))
Descripción general de NFC
La transmisión de datos en proximidad (NFC) es una tecnología que
permite a los dispositivos comunicarse cuando se encuentran en un rango
de alcance cercano. NFC permite agregar fácilmente una impresora a su
dispositivo móvil Android. Después de agregar la impresora, no hay
ninguna necesidad de utilizar NFC en esa impresora. Puede usar NFC para
que la interfaz de red establezca una conexión TCP/IP entre su dispositivo
y la impresora.
Los dispositivos pueden comunicarse mediante NFC cuando están dentro de los rangos de alcance
siguientes:
• Dispositivo con estuche: 17–20 mm (0.7 x 0.8 pulg.)
• Dispositivo sin estuche: 20-25 mm (0.8 x 1 pulg.)
Nota: El rango de alcance puede variar en función del fabricante del dispositivo. Si desea
obtener más información sobre las opciones de dispositivos móviles específicos, consulte la
documentación suministrada por el fabricante del dispositivo móvil.
Para obtener más información sobre la configuración de NFC en la impresora, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
Uso de NFC en su dispositivo móvil
La función NFC requiere la instalación de la aplicación Xerox Print Service en el dispositivo móvil.
El dispositivo móvil debe utilizar el mismo entorno de red Wi-Fi que la impresora. La impresora no
necesita tener una conexión inalámbrica.
Nota: NFC es compatible con dispositivos Android 4.4 o superior.
Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
47
Guía de iniciación
Instalación del complemento del servicio de impresión de Xerox
1. En el dispositivo móvil, vaya a Google Play Store y busque Complemento de servicio de
impresión Xerox.
2. Instale la aplicación Complemento de servicio de impresión Xerox.
3. Vaya a Opciones y, a continuación, pulse Impresión.
4. Vaya a la barra desplegable de notificaciones y, a continuación, pulse Servicio de impresión
Xerox.
5. Para activar Servicio de impresión Xerox, pulse Sí.
6. Salga de Configuración.
Activación de NFC en el dispositivo móvil
En la mayoría de dispositivos, NFC se ha desactivado de forma predeterminada.
Para activar NFC:
1. Vaya a Configuración.
2. Vaya a la configuración de NFC y toque Activar.
3. Salga de Configuración.
Uso de NFC en la impresora
El chip de NFC está en la parte inferior derecha del panel de control. Cuando se ha activado NFC,
el icono NFC se enciende y puede utilizar la función NFC.
Consulte la documentación del usuario del dispositivo móvil para obtener la ubicación del chip de
NFC del dispositivo móvil.
Nota: La función NFC debe activarse antes de usarla. Para obtener más información sobre
la activación de NFC, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/
support/ALB80XXdocs.
Asignación de la impresora al dispositivo móvil
1. Abra el Plugin del Servicio de impresión de Xerox.
2. En el lado superior derecho de la pantalla, toque el botón de selección y seleccione Agregar
impresora.
48
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Guía del usuario
Guía de iniciación
3. Toque la opción NFC.
4. Sostenga el dispositivo móvil sobre el icono NFC en el panel de control.
El dispositivo móvil y la impresora se comunican. El dispositivo móvil busca la impresora en la red.
Al encontrar la impresora, se agrega a la lista como una impresora asignada.
Puede enviar trabajos de impresión desde su dispositivo móvil a la impresora.
Impresión mediante Mopria®
1. Abra el documento que desea imprimir.
2. En la parte superior de la pantalla, seleccione el botón Imprimir.
3. Si hay más de una impresora asignada para su uso con NFC, seleccione la impresora
correspondiente.
4. Seleccione las opciones de impresión del trabajo.
5. Envíe el trabajo para imprimirlo.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee AAiirrPPrriinntt
AirPrint es una función de software que permite imprimir documentos desde dispositivos basados
en Mac OS y en móviles basados en Apple iOS sin controlador de impresión. Las impresoras
compatibles con AirPrint permiten imprimir o enviar faxes directamente desde un Mac, iPhone,
iPad o iPod touch. Puede utilizar AirPrint para imprimir directamente desde un dispositivo
inalámbrico o cableado mediante el controlador de impresión. También puede utilizar AirPrint
para escanear desde una impresora a dispositivos Apple compatibles.
Nota:
• No todas las aplicaciones admiten AirPrint.
• Cuando se ha activado AirPrint, HTTP, IPP y DNS multidifusión se activan
automáticamente.
• Al activar IPP es necesario reiniciar el servidor de Internet.
• El dispositivo que envía el trabajo de AirPrint debe estar en la misma subred que la
impresora. Para que los dispositivos puedan imprimir desde subredes distintas, configure
la red para posibilitar el tráfico de DNS multidifusión entre subredes.
• Dispositivos móviles compatibles: todos los modelos de iPad, iPhone 3GS o posterior e
iPod touch de tercera generación o posterior que ejecuten la versión más reciente de
iOS.
Impresora multifunción Xerox
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AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
49
Guía de iniciación
• Si AirPrint no está disponible en su impresora, póngase en contacto con su vendedor de
Xerox.
1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP
de la impresora.
2. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
Nota: si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/
support/ALB80XXdocs.
3. En Flujos de trabajo móviles, en AirPrint haga clic en Editar.
4. Configure HTTP, IPP y Registro DNS de multidifusión según sea necesario. Para configurar un
protocolo, haga clic en Editar.
5. Para activar AirPrint, seleccione una de las opciones siguientes en Activación:
• Permitir que la impresión/fax se inicie a través de dispositivos compatibles con AirPrint
• Permitir que el escaneado se inicie a través de dispositivos compatibles con AirPrint (o
Mopria)
Nota:
• La función de fax de AirPrint es compatible solamente con dispositivos que tengan
activado el fax interno y que se hayan configurado para permitir el envío.
• La impresión/fax de AirPrint se activa de forma prefijada.
• Para pedir autenticación para las funciones de impresión y fax de AirPrint, configure
la autenticación IPP.
• La activación del escaneado de AirPrint también activa el escaneado de Mopria.
6. En Requerir autenticación para escanear, seleccione una opción:
• No: esta opción permite que el dispositivo escanee sin pedir autenticación.
• HTTP básica: esta opción se autentica con las cuentas de usuario que se han configurado
en la base de datos de usuarios del dispositivo o en la base de datos de la red.
Nota: HTTP básica envía las credenciales de inicio de sesión como texto sin formato
y sin cifrar a través de HTTP. Para enviar las credenciales de inicio de sesión cifradas,
utilice HTTPS.
• HTTP implícita: esta opción se autentica con las cuentas de usuario que se han
configurado en la base de datos de usuarios del dispositivo.
7. Si ha seleccionado la autenticación HTTP básica, en Ubicación de validación, seleccione una
de estas opciones:
• Validación en el dispositivo: esta opción activa la autenticación IPP de las cuentas de
usuario que están configuradas en la base de datos de usuarios del dispositivo.
• Validación en la red: esta opción permite la autenticación IPP de cuentas de usuario que
se han configurado en el servidor de autenticación de red del dispositivo.
Nota: la impresora usa la misma configuración de autenticación de red para cada
método de inicio de sesión configurado para la autenticación de red.
50
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Guía del usuario
Guía de iniciación
8. Para editar el nombre o la ubicación del dispositivo, haga clic en Editar para Nombre del
dispositivo, Ubicación del dispositivo o Ubicación geográfica.
Nota: si proporciona un nombre del dispositivo, puede ayudar a que los usuarios lo
identifiquen.
9. Haga clic en Guardar.
Para obtener más información sobre la configuración y las opciones de AirPrint, consulte la Guía
del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
CCoonnffiigguurraacciióónn ddee GGooooggllee CClloouudd PPrriinntt
Google Cloud Print™ permite imprimir documentos desde un dispositivo conectado a Internet sin
utilizar un controlador de impresión. Los documentos almacenados en la nube, en un PC, en una
tableta o en un teléfono inteligente pueden enviarse a la impresora desde cualquier lugar.
Si desea obtener más información sobre Google Cloud Print, incluidos los procedimientos para
administrar cuentas, compartir impresoras e imprimir, consulte Centro de ayuda de Google Cloud
Print.
Antes de comenzar:
• Configure una cuenta de e-mail de Google.
• Configure la impresora para que utilice IPv4.
• Configure los parámetros del servidor proxy si es preciso.
Para configurar Google Cloud Print:
1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
Nota: Si no conoce la dirección IP de la impresora, consulte Búsqueda de la dirección IP
de la impresora.
2. En el servidor web interno, haga clic en Propiedades → Conectividad → Configuración.
Nota: si no aparece esta función, conéctese como administrador del sistema. Si desea
más información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/
support/ALB80XXdocs.
3. En Flujos de trabajo móviles, en Servicio Google Cloud Print haga clic en Editar.
4. En Estado, haga clic en Registrar impresora para Estado del registro. Se abre la página
Opciones de Registro de la impresora.
5. Para asignar un nombre intuitivo a la impresora, haga clic en Editar.
Nota: Xerox recomienda seleccionar un nombre descriptivo que incluya la ubicación de
la impresora y el departamento.
6. Haga clic en Continuar el registro. Se abre la página Opciones para registrar su impresora.
7. Para modificar las opciones de activación, seleccione las opciones que desee en Activación.
8. Haga clic en Registrar impresora. La página Servicio Google Cloud Print vuelve a aparecer
con un enlace que permite completar el registro del dispositivo.
Nota: Si el registro de la impresora no continúa, para solucionar el problema, consulte
la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
®
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Guía del usuario
51
Guía de iniciación
9. Tiene 15 minutos para hacer clic en el enlace de Activado - Finalizar el registro del
dispositivo. La página de confirmación Impresora Google Cloud Print se abre en una nueva
pestaña del navegador.
Nota:
• Si es preciso, inicie sesión en su cuenta de Google.
• Si no hace clic en el enlace antes 15 minutos, comience de nuevo el proceso de
registro.
10. Haga clic en Finalizar registro de la impresora. Un mensaje confirma que la impresora se ha
registrado. La impresora de Cloud ahora está lista para imprimir.
11. Para acceder a la función Google Cloud Print, en su cuenta de Google, haga clic en Gestionar
su impresora.
Nota: El nombre prefijado de la impresora aparece en este formato: Modelo (dirección
MAC).
Para obtener más información sobre la configuración y las opciones de Google Cloud Print,
consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
CCoonneexxiióónn aa uunnaa llíínneeaa ddee tteellééffoonnoo
Si se ha instalado un kit de fax opcional, conecte la línea telefónica para activar y configurar las
opciones del fax.
Nota: Hay disponibles kits de fax de una o dos líneas. Para activar las funciones de fax,
instale la tarjeta de fax suministrada con el kit y siga las instrucciones de instalación
suministradas.
AVISO: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de
telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) nº 26 o mayor.
1. Asegúrese de que la impresora está apagada.
2. Conecte un cable RJ11 estándar, Número 26 CAE (American Wire Gauge) o superior al puerto
de la línea en la parte posterior de la impresora.
3. Conecte el otro extremo en del cable RJ11 a una línea de teléfono en funcionamiento.
4. Encienda la impresora.
5. Configuración y activación de las funciones del fax.
CCoonnffiigguurraacciióónn iinniicciiaall ddee llaa iimmpprreessoorraa
Antes de instalar el software de la impresora, compruebe que la impresora se ha configurado
correctamente. La configuración incluye activar las funciones opcionales y asignar una dirección
IP para la conexión de red Ethernet. Las opciones de la impresora se pueden configurar en el
panel de control de esta o mediante Embedded Web Server. Para configurar las opciones en el
panel de control de la impresora, el Asistente para la instalación se ejecuta cuando se enciende la
impresora por primera vez. El asistente presenta una serie de preguntas para facilitar la selección
de las opciones de configuración básicas de la impresora.
El administrador del sistema puede configurar las opciones siguientes:
• Idioma
• Conexión de red
• Configuración del servidor proxy
52
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Guía de iniciación
• Fecha y hora
• Medidas
• Opciones de LDAP
• Configuración de las aplicaciones
• Configuración de seguridad
Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de la impresora en el panel
de control o mediante Embedded Web Server, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
AAccttuuaalliizzaacciióónn ddeell ssooffttwwaarree ddee llaa iimmpprreessoorraa
Antes de instalar el controlador de impresión, compruebe que la impresora cuenta con la versión
más actualizada del software del sistema cargado. El dispositivo se puede actualizar cuando Xerox
lanza una versión nueva del firmware o el software del sistema de la impresora. Para garantizar
una actualización correcta del software, siga los pasos proporcionados con los archivos de
software. El software del sistema de la impresora se descarga desde www.xerox.com/support/
ALB80XXsupport.
Antes de descargar e instalar el nuevo software, conozca la versión actual del software instalada
en su dispositivo. Imprima el informe de configuración para comparar la versión del software del
sistema con la versión disponible para la descarga. Para obtener instrucciones sobre la impresión
del informe de configuración, consulte Impresión del informe de configuración.
Siga las instrucciones proporcionadas con el software para descargar los archivos y actualizar el
dispositivo. El dispositivo se puede configurar para que se conecte regularmente a un directorio
FTP de la red y actualice el software del dispositivo de forma automática. También puede
actualizar el software del dispositivo manualmente. Para obtener más información sobre la
actualización del software del sistema operativo del sistema, consulte la Guía del administrador
del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
IInnssttaallaacciióónn ddeell ssooffttwwaarree ddeell ccoonnttrroollaaddoorr ddee
iimmpprreessiióónn
Antes de instalar el software del controlador, compruebe que la impresora esté enchufada,
encendida, conectada correctamente y que tenga una dirección IP válida. Si no encuentra la
dirección IP, consulte Búsqueda de la dirección IP de la impresora.
Si no dispone del Software and Documentation disc (disco de software y documentación),
descargue los controladores más recientes a través de www.xerox.com/support/ALB80XXdrivers.
RReeqquuiissiittooss ddeell ssiisstteemmaa ooppeerraattiivvoo
• Windows Vista SP2
• Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10
• Windows Server 2003 SP2 R2, Windows Server 2008 y R2, Windows Server 2012 y R2
• Mac OS 10.8, 10.9, 10.10, 10.11
• UNIX y Linux: La impresora admite la conexión a varias plataformas UNIX mediante la
interfaz de red.
Impresora multifunción Xerox
®
AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
53
Guía de iniciación
IInnssttaallaacciióónn ddee llooss ccoonnttrroollaaddoorreess ddee iimmpprreessiióónn ppaarraa uunnaa
iimmpprreessoorraa ddee rreedd WWiinnddoowwss
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco de software y documentación) en la
unidad correspondiente del equipo. Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese
a la unidad y haga doble clic en el archivo del instalador: Setup.exe.
2. Seleccione el modelo de impresora.
3. Haga clic en Instalar controladores.
4. Seleccione Instalar controlador de impresión, Instalar controlador de escaneado o Instalar
controladores de impresión y escaneado.
5. Para aceptar el Acuerdo de licencia, haga clic en Acepto.
6. En la lista de impresoras detectadas, seleccione su impresora.
Nota: Al instalar controladores para una impresora de red, si su impresora no aparece
en la lista, haga clic en el botón Dirección IP o Nombre DNS. En el campo Dirección IP
o nombre DNS, escriba la dirección IP de la impresora y luego haga clic en Buscar para
localizar y seleccionar la impresora. Si no conoce la dirección IP de la impresora,
consulte Búsqueda de la dirección IP de la impresora.
7. Haga clic en Siguiente.
8. Si lo desea, puede asignar un nombre a la impresora escribiendo un nombre en el campo
Nombre de la cola.
9. Si instala un controlador de impresión, seleccione un controlador de impresión.
10. Si instala un controlador de escaneado, seleccione un controlador de escaneado.
11. Haga clic en Instalar.
12. Si lo desea, configure la impresora como predeterminada.
Nota: Antes de seleccionar Compartir impresora, póngase en contacto con el
administrador del sistema.
13. Para completar la instalación, haga clic en Finalizar y, a continuación en Cerrar.
IInnssttaallaacciióónn ddee llooss ccoonnttrroollaaddoorreess ddee iimmpprreessiióónn ppaarraa uunnaa
iimmpprreessoorraa UUSSBB WWiinnddoowwss
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco de software y documentación) en la
unidad correspondiente del equipo.
Si el instalador no se inicia automáticamente, desplácese a la unidad y haga doble clic en el
archivo del instalador: Setup.exe.
2. Haga clic en Instalar software.
3. Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia y, a continuación, haga clic en
Siguiente.
4. Para instalar el software de asistencia de la impresora, seleccione Software y, a continuación,
Siguiente.
5. En la ventana Software y documentación, anule la selección de las casillas de verificación de
las opciones que no desee.
6. Haga clic en Siguiente.
7. Para completar la instalación, haga clic en Finalizar.
54
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Guía de iniciación
IInnssttaallaacciióónn ddee llooss ccoonnttrroollaaddoorreess ddee iimmpprreessiióónn ppaarraa MMaacciinnttoosshh
OOSS XX
1. Inserte el Software and Documentation disc (disco de software y documentación) en la
unidad correspondiente del equipo.
Nota: Los controladores de impresión más recientes están disponibles para descargarse
en www.xerox.com/support/ALB80XXdrivers.
2. Abra
3. Para ejecutar
4. Cuando se le indique, haga clic en Continuar.
5. Haga clic en Acepto para aceptar el acuerdo de licencia.
6. Haga clic en Instalar para aceptar la ubicación de instalación actual, o seleccione otra
7. Si se le solicita, introduzca la clave y haga clic en Instalar software.
8. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Siguiente.
9. Si la impresora no aparece en la lista de impresoras detectadas:
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg dependiendo de la impresora.
®
Print Drivers 3.xx.x.dmg/.pkg, haga doble clic en el nombre de archivo
adecuado.
ubicación para los archivos de instalación y, a continuación, seleccione Instalar.
a. Haga clic en el icono Dirección IP o Nombre DNS del equipo.
b. Escriba la dirección IP de la impresora y haga clic en Continuar.
c. Seleccione la impresora en la lista de impresoras detectadas y haga clic en Continuar.
10. Si no se detectó la impresora, compruebe que la impresora está encendida y que el cable
Ethernet o USB está conectado correctamente.
11. Para aceptar el mensaje de cola de impresión, haga clic en Aceptar.
12. Seleccione o anule la selección de las casillas de verificación Establecer impresora como
prefijada e Imprimir página de prueba.
13. Haga clic en Continuar y después haga clic en Cerrar.
IInnssttaallaacciióónn ddee llooss ccoonnttrroollaaddoorreess ppaarraa llaa iimmpprreessiióónn eenn UUNNIIXX,,
LLiinnuuxx yy AASS//440000
La impresión basada en UNIX utiliza el puerto 515 de LPD/LPR o lp para Port9100 para
proporcionar funciones de cola de impresión y servidor de impresión de red. La impresoras Xerox
pueden utilizar ambos protocolos de comunicación.
El Administrador de impresoras de Xerox
en varias impresoras en entornos UNIX y Linux. El Administrador de impresoras de Xerox
permite:
®
es una aplicación que permite administrar e imprimir
®
®
• Configurar y comprobar el estado de las impresoras conectadas en red.
• Configure una impresora en la red y supervise el funcionamiento de dicha impresora una vez
instalada.
• Realizar comprobaciones de mantenimiento y ver el estado de los suministros en todo
momento.
• Proporcionar las mismas funciones y el mismo aspecto en distintos proveedores de sistemas
operativos de UNIX y Linux.
Para imprimir desde una estación de trabajo Linux, instale un controlador de impresión de Xerox
para Linux o un controlador de impresión CUPS. No es preciso tener ambos controladores. Xerox
Impresora multifunción Xerox
®
AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
®
55
Guía de iniciación
recomienda instalar uno de los controladores de impresión personalizados con todas las funciones
para Linux. Para encontrar los controladores de su impresora, vaya a www.xerox.com/support/
ALB80XXdrivers.
Para obtener más información sobre los controladores y las impresoras en entornos UNIX, Linux y
AS/400, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
IInnssttaallaacciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa ccoommoo SSeerrvviicciioo WWeebb eenn ddiissppoossiittiivvooss
WSD (Web Services on Devices) permite a un cliente detectar y acceder a un dispositivo remoto y
a sus servicios asociados a través de una red. WSD admite la detección, control y uso de
dispositivos.
Para instalar una impresora WSD mediante el Asistente para agregar un dispositivo:
1. En el PC, haga clic en Inicio y seleccione Dispositivos e impresoras.
2. Para iniciar el Asistente para agregar un dispositivo, haga clic en Agregar un dispositivo.
3. En la lista de dispositivos disponibles, seleccione el que desea utilizar y haga clic en Siguiente.
Nota: Si la impresora que desea utilizar no aparece en la lista, haga clic en el botón
Cancelar. Agregue la impresora WSD de forma manual mediante el Asistente para
agregar un dispositivo.
4. Haga clic en Cerrar.
Para instalar una impresora WSD mediante el Asistente para agregar impresoras:
1. En el PC, haga clic en Inicio y seleccione Dispositivos e impresoras.
2. Para iniciar el Asistente para agregar impresoras, haga clic en Agregar una impresora.
3. Haga clic en Agregar una impresora de red, inalámbrica o Bluetooth.
4. En la lista de dispositivos disponibles, seleccione el que desea utilizar y haga clic en Siguiente.
5. Si la impresora que desea utilizar no aparece en la lista, haga clic en La impresora que busco
no está en la lista.
6. Seleccione Agregar una impresora por medio de una dirección TCP/IP o un nombre de host
y haga clic en Siguiente.
7. En el campo Tipo de dispositivo, seleccione Dispositivo de servicios Web.
8. Introduzca la dirección IP en el campo Nombre de host o dirección IP y haga clic en
Siguiente.
9. Haga clic en Cerrar.
56
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Guía de iniciación
Más información
Puede obtener más información sobre la impresora en las siguientes fuentes:
Material Ubicación
Guía de instalación Se entrega con la impresora.
Guía de uso rápido Imprima desde el panel de control. Para obtener
más información, consulte Páginas de información.
Otra documentación para la impresora www.xerox.com/support/ALB80XXdocs
Recommended Media List (Listado de soportes
recomendados)
La información de asistencia técnica para su impresora incluye asistencia técnica en línea, Asistente
de Ayuda en línea y descargas de controladores.
Páginas de información Imprima desde el panel de control. Para obtener
Información de Embedded Web Server En Embedded Web Server, haga clic en Ayuda.
Pedido de consumibles para la impresora www.xerox.com/supplies
Recurso de herramientas e información, que incluye
tutoriales interactivos, plantillas de impresión, consejos útiles y funciones personalizadas para atender sus necesidades particulares.
Servicio de asistencia técnica y de ventas local www.xerox.com/worldcontacts
Registro de la impresora www.xerox.com/register
Estados Unidos: www.xerox.com/rmlna
Unión Europea: www.xerox.com/rmleu
www.xerox.com/support/ALB80XXsupport
más información, consulte Páginas de información.
www.xerox.com/businessresourcecenter
Tienda en línea Xerox
®
Direct www.direct.xerox.com/
LLooccaalliizzaacciióónn ddeell nnúúmmeerroo ddee sseerriiee
Cuando solicita consumibles o se pone en contacto con Xerox para solicitar asistencia, necesita el
número de serie del dispositivo. Puede obtener el número de serie de distintas formas. Para
localizar el número de serie, imprima el Informe de configuración. Puede ver el número de serie en
el panel de control o en la página principal de Embedded Web Server. El número de serie está en
una etiqueta colocada en la impresora. Para ver la etiqueta, abra la puerta lateral izquierda.
Si desea más información sobre cómo imprimir el informe de configuración, consulte Páginas de
información.
Para ver el número de serie en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Dispositivo.
Impresora multifunción Xerox
®
AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
57
Guía de iniciación
3. Toque Acerca de.
Se muestran el modelo, el número de serie y la versión del software.
4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
58
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
3
Personalización
Este capítulo incluye:
• Descripción general de la personalización............................................................................. 60
• Personalización de la Página principal................................................................................... 61
• Personalización de las aplicaciones....................................................................................... 63
• Creación y uso de aplicaciones de un toque.......................................................................... 65
• Eliminación de todas las personalizaciones ........................................................................... 67
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
59
Personalización
Descripción general de la personalización
En este capítulo, se ofrece información sobre cómo personalizar su dispositivo para que cumpla las
demandas específicas de sus flujos de trabajo.
Puede personalizar sus aplicaciones, ocultar o mostrar aplicaciones en la Página principal y reorganizar el orden para que se ajuste a las prioridades de su
trabajo. En cada aplicación, puede ocultar o mostrar funciones específicas y
configurar las opciones prefijadas para que se ajusten a las necesidades de
su grupo de trabajo. Puede guardar las opciones del trabajo para su uso
repetido.
La personalización permite que los usuarios trabajen de una forma más productiva.
Puede crear aplicaciones de 1 toque para guardar y simplificar flujos de trabajo prolongados o frecuentes. Una vez creadas, las aplicaciones de 1 toque
aparecen en la pantalla principal. Para iniciar un trabajo, pulse la aplicación.
Las opciones de personalización se aseguran de que las funciones mostradas se ajusten a las necesidades específicas del usuario, lo cual mejora la eficiencia.
Las opciones de personalización son configuradas por un administrador del sistema. Para obtener
más información, contacte con el administrador del sistema o consulte la Guía del administrador
del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
Los administradores del sistema pueden usar la función Orquestador del parque de equipos para
clonar e instalar aplicaciones de un toque en otros dispositivos. Para obtener más información sobre la clonación y el uso de la función Orquestador del parque de equipos, consulte la Guía del ad-
ministrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
60
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Personalización
Personalización de la Página principal
Mediante las opciones de personalización podrá mostrar, ocultar o modificar el orden de visualización de las aplicaciones en la pantalla de la página inicial.
OOccuullttaarr oo mmoossttrraarr uunnaa aapplliiccaacciióónn eenn llaa ppáággiinnaa
iinniicciiaall
Para mostrar u ocultar una aplicación en la Página principal:
Nota: Para usar esta opción, inicie sesión como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse
Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.
3. Desplácese hasta la parte inferior y pulse Personalizar.
4. Toque Personalizar página principal.
5. Para mostrar una aplicación instalada que está oculta:
a. Pulse el icono Más (+).
b. Pulse la aplicación que desea que aparezca en el panel de control.
6. Para ocultar una aplicación instalada:
a. En la aplicación deseada, pulse X.
b. Toque Ocultar.
7. Pulse Hecho.
8. Compruebe que solo las aplicaciones deseadas aparezcan en la Página principal.
RReeoorrggaanniizzaacciióónn ddee aapplliiccaacciioonneess eenn llaa ppáággiinnaa iinniicciiaall
Para reorganizar las aplicaciones en la Página principal:
Nota: Para usar esta opción, inicie sesión como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse
Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.
3. Desplácese hasta la parte inferior y pulse Personalizar.
4. Toque Personalizar página principal.
5. Toque y mantenga pulsada la aplicación deseada, y arrastre la aplicación a la ubicación
nueva. Libere la aplicación.
6. Pulse Hecho.
7. Compruebe que las aplicaciones aparecen en las ubicaciones correctas en la Pantalla
principal.
Impresora multifunción Xerox
®
AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
61
Personalización
EElliimmiinnaacciióónn ddee uunnaa aapplliiccaacciióónn ddee llaa ppáággiinnaa iinniicciiaall
Para eliminar un aplicación de la pantalla principal permanentemente:
Nota: Para usar esta opción, inicie sesión como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse
Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.
3. Desplácese hasta la parte inferior y pulse Personalizar.
4. Toque Personalizar página principal.
5. Para eliminar una aplicación instalada:
a. En la aplicación deseada, pulse X.
b. En el indicativo, pulse Eliminar.
Nota: La eliminación es permanente. No se puede restaurar una aplicación
eliminada.
6. Pulse Hecho.
7. Compruebe que solo las aplicaciones deseadas aparezcan en la Página principal.
EElliimmiinnaacciióónn ddee llaa ppeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee llaa ppáággiinnaa
iinniicciiaall
Para eliminar la personalización de la página inicial:
Nota: Para usar esta opción, inicie sesión como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse
Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.
3. Desplácese hasta la parte inferior y pulse Personalizar.
4. Seleccione una opción:
• Eliminar personalización de Página principal: Esta opción elimina toda la
personalización de la página inicial.
Precaución: La opción Eliminar personalización de Página principal Elimina la
personalización de la página principal y otras opciones personalizadas.
• Eliminar todas las personalizaciones: Esta opción elimina toda la personalización de la
página inicial.
Nota: Esta opción puede causar la eliminación de las aplicaciones de Weblet, de un
toque, EIP y de un solo toque.
5. Cuando se le indique, pulse Quitar.
Las aplicaciones aparecen en la ubicación prefijada en la página inicial.
6. Pulse Hecho.
62
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Personalización
Personalización de las aplicaciones
Las opciones de personalización de aplicaciones permiten modificar las funciones disponibles,
guardar las opciones prefijadas de una determinada aplicación o eliminar opciones personalizadas aplicadas a una aplicación.
Puede personalizar las aplicaciones Copiar, Copia de tarjeta de ID, Correo electrónico, Fax y Escanear a de su dispositivo.
PPeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee llaa lliissttaa ddee ffuunncciioonneess
Para personalizar la lista de funciones de una aplicación:
Nota: Para usar esta opción, inicie sesión como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse
Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.
3. Toque la aplicación deseada.
4. Desplácese hasta la parte inferior y pulse Personalizar.
5. Toque Personalizar la lista de funciones.
6. Pulse la opción que corresponda.
• Para ocultar una función, pulse el icono del Ojo en la función correspondiente. Para indicar
que una función está oculta, aparece una línea que cruza el icono del Ojo.
• Para mostrar una función, pulse el icono del Ojo en la función correspondiente. Para
indicar que una función es visible, se elimina la línea que cruza el icono del Ojo.
7. Para reordenar las funciones del menú, pulse y arrastre las funciones en el orden deseado.
8. Para guardar la configuración actual, pulse Hecho.
VViissuuaalliizzaacciióónn ddee ttooddaass llaass ffuunncciioonneess eenn llaa lliissttaa ddee
ffuunncciioonneess
Para mostrar todas las funciones ocultas de una determinada aplicación:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque la aplicación deseada.
3. Seleccione las opciones del trabajo.
4. Desplácese al final y toque Mostrar funciones adicionales.
Se muestra la lista de funciones ocultas.
Impresora multifunción Xerox
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AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
63
Personalización
AAllmmaacceennaammiieennttoo ddee llaass ooppcciioonneess pprreeffiijjaaddaass ddee llaass
aapplliiccaacciioonneess
Puede utilizar esta función para guardar una determinada combinación de opciones de la
aplicación como opciones prefijadas.
Para guardar la configuración de la aplicación como configuración prefijada:
Nota: Para usar esta opción, inicie sesión como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse
Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.
3. Toque la aplicación deseada.
4. Seleccione las opciones del trabajo que desea guardar como opciones prefijadas.
5. Desplácese hasta la parte inferior y pulse Personalizar.
6. Toque Guardar configuración como prefijada.
Las opciones nuevas sustituyen las opciones prefijadas anteriores.
EElliimmiinnaacciióónn ddee llaa ppeerrssoonnaalliizzaacciióónn ddee aapplliiccaacciioonneess
mmeeddiiaannttee eell ppaanneell ddee ccoonnttrrooll
Para eliminar las opciones de personalización de la aplicación actual:
Nota: Para usar esta opción, inicie sesión como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse
Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.
3. Toque la aplicación deseada.
4. Desplácese hasta la parte inferior y pulse Personalizar.
5. Toque Eliminar personalización de aplicación.
6. Cuando se le indique, pulse Quitar.
64
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Personalización
Creación y uso de aplicaciones de un toque
Puede usar aplicaciones de un toque para crear aplicaciones para realizar tareas o trabajos frecuentes. Después de crear una aplicación de un toque, esta aparece en la pantalla inicial de la impresora. Para procesar el trabajo, coloque los documentos originales en el alimentador automático
de documentos o en el cristal de exposición y, a continuación, toque la aplicación de un toque
correspondiente.
Los administradores del sistema pueden usar la función Orquestador del parque de equipos para
clonar e instalar aplicaciones de un toque en otros dispositivos. Para obtener más información sobre la clonación y el uso de la función Orquestador del parque de equipos, consulte la Guía del ad-
ministrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
CCrreeaacciióónn ddee uunnaa aapplliiccaacciióónn ddee uunn ttooqquuee
Para crear una aplicación de un toque:
Nota: Para usar esta opción, inicie sesión como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse
Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.
3. Toque la aplicación deseada.
4. Seleccione las opciones del trabajo.
5. Desplácese al final y toque Crear una aplicación de un toque.
6. Pulse Guardar como aplicación de un toque.
7. Toque el campo Escribir nombre de la aplicación y use el teclado para especificar un nombre.
Toque Siguiente.
8. Toque una opción de esquema de color para sus aplicaciones de un toque y, a continuación,
toque Siguiente.
9. Toque el icono que mejor se ajuste a la aplicación de un toque que está creando y, a
continuación, toque Siguiente.
10. Toque el campo Escribir instrucciones de la aplicación y use el teclado para especificar
instrucciones para el usuario. Toque Siguiente.
Al seleccionar la aplicación de un toque, las instrucciones se muestran en la parte superior de
la pantalla.
11. Toque las opciones de la aplicación como corresponda.
• Permitir la modificación de la cantidad: Use esta opción para que los usuarios puedan
visualizar y actualizar la cantidad.
• Mostrar opciones de la función: Use esta opción para mostrar un resumen de las
funciones programadas para la aplicación de un toque.
12. Pulse Hecho.
La aplicación de un toque se muestra en la página inicial.
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Guía del usuario
65
Personalización
EElliimmiinnaarr uu ooccuullttaarr aapplliiccaacciioonneess ddee uunn ttooqquuee
Para eliminar u ocultar una aplicación de 1 toque desde la pantalla de inicio:
Nota: Para usar esta opción, inicie sesión como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse
Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.
3. Pulse Personalizar.
4. Toque Personalizar página principal.
5. Pulse X en la aplicación de un toque correspondiente y, a continuación, pulse una opción.
• Eliminar: Utilice esta opción para eliminar la aplicación de 1 toque desde la impresora de
forma permanente.
• Ocultar: Utilice esta opción para eliminar la aplicación de 1 toque en la pantalla principal.
La aplicación de un toque sigue estando disponible y puede agregarla a la Pantalla
principal en cualquier momento.
6. Pulse Hecho.
UUssoo ddee aapplliiccaacciioonneess ddee uunn ttooqquuee
Para utilizar una aplicación de 1 toque:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Coloque el documento original en el alimentador automático de documentos o en el cristal de
exposición.
3. Seleccione la aplicación de un toque para su trabajo.
4. Elija uno de estos procedimientos:
• En Copiar trabajos, si selecciona Permitir editar cantidad durante la configuración de la
aplicación de un toque, actualice el número de copias como sea necesario.
• Si se selecciona la opción Mostrar opciones de la función durante la configuración de la
aplicación de un toque, actualice la configuración de la función como sea necesario.
5. Pulse Comenzar.
6. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
66
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Personalización
Eliminación de todas las personalizaciones
Para eliminar todas las personalizaciones del dispositivo:
Nota: Para usar esta opción, inicie sesión como administrador del sistema. Si desea más
información, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Iniciar sesión. Introduzca el nombre de usuario con el teclado y, a continuación, pulse
Siguiente. Introduzca la clave con el teclado y, a continuación, pulse Hecho.
3. Desplácese hasta la parte inferior y pulse Personalizar.
4. Pulse Eliminar todas las personalizaciones.
Precaución: La opción Eliminar personalización de Página principal Elimina la
personalización de la página principal y otras opciones personalizadas.
5. Cuando se le solicite, pulse Eliminar todo.
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®
AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
67
Personalización
68
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
Este capítulo incluye:
4
• Xerox
• Dispositivo............................................................................................................................ 73
• Trabajos ............................................................................................................................... 77
• Copiar .................................................................................................................................. 84
• ID Card Copy........................................................................................................................ 96
• E-mail................................................................................................................................... 97
• Escaneado de trabajos ....................................................................................................... 101
• Escanear a.......................................................................................................................... 112
• Fax..................................................................................................................................... 119
• Fax de servidor ................................................................................................................... 129
• Activar Fax de Internet....................................................................................................... 132
• Imprimir desde................................................................................................................... 135
Las aplicaciones de Xerox
Hay aplicaciones estándar instaladas y que se muestran en la Pantalla principal. Algunas aplicaciones están instaladas de forma estándar, pero están ocultas cuando se utiliza el dispositivo por primera vez. Puede mostrar, ocultar o reordenar las aplicaciones en la página inicial mediante las
opciones disponibles en Embedded Web Server.
Para obtener más información sobre la visualización, la configuración y la personalización de aplicaciones, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/
ALB80XXdocs.
Se dispone de una gran variedad de aplicaciones para la descarga y la instalación de Xerox
Gallery. Entre estas aplicaciones se incluyen las aplicaciones de Xerox
form (XEIP). Las aplicaciones de EIP permiten instalar aplicaciones seguras y firmadas en impresoras compatibles.
Para obtener más información sobre el uso de Xerox
nes, consulte Xerox
®
App Gallery............................................................................................................... 70
®
son una puerta de entrada a las opciones y funciones del dispositivo.
®
®
Extensible Interface Plat-
®
®
App Gallery.
App Gallery y sobre la descarga de aplicacio-
App
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
69
Aplicaciones de Xerox®
Xerox®App Gallery
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee XXeerrooxx®®AApppp GGaalllleerryy
Utilice la galería de aplicaciones Xerox®para buscar aplicaciones que
ofrezcan funciones o capacidades nuevas para su dispositivo. Xerox
Gallery facilita acceso directo a aplicaciones que pueden aumentar la
productividad, simplificar los flujos de trabajo y mejorar la experiencia del
usuario.
®
Xerox
búsquedas en App Gallery sin conectarse. El báner dinámico presenta de forma activa las
aplicaciones; además, puede ver una lista completa de las aplicaciones si se desplaza hacia
abajo. Para obtener más información sobre una aplicación, pulse el nombre de la aplicación en
la lista.
Para utilizar la aplicación Xerox
conexión inalámbrica o la conexión de red cableada.
Si desea más información e instrucciones sobre el uso de Xerox
usuario de Xerox
App Gallery permite buscar y actualizar aplicaciones fácilmente. Puede realizar
®
App Gallery, compruebe que el dispositivo está utilizando la
Nota: Si el dispositivo se hospeda en un servidor local en el ámbito de un firewall y se ha
activado un proxy, configure una excepción de proxy en el dispositivo.
®
®
App Gallery disponible en www.xerox.com/support/xerox-app-gallery.
App Gallery, consulte la Guía del
®
App
CCrreeaacciióónn ddee ccuueennttaass ddee XXeerrooxx®® AApppp GGaalllleerryy
Con la cuenta de App Gallery, tiene acceso directo a todas las aplicaciones disponibles del
dispositivo. Una cuenta de App Gallery permite ver y adquirir aplicaciones, instalar aplicaciones en
el dispositivo y administrar las aplicaciones y las licencias.
Puede configurar una cuenta en la galería de aplicaciones mediante el panel de control o en el
portal web de la galería de aplicaciones Xerox
de Xerox
Para crear una cuenta de App Gallery en el panel de control:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Xerox App Gallery.
3. Toque Iniciar sesión.
4. Toque Solicitar una cuenta.
5. Escriba una dirección de e-mail válida mediante el teclado de la pantalla táctil y toque
6. Pulse Cerrar.
7. Acceda a la dirección de e-mail que especificó en Xerox App Gallery.
8. Abra el e-mail de solicitud de cuenta de Xerox App Gallery y, a continuación, haga clic en la
®
App Gallery, visite www.xerox.com/support/xerox-app-gallery.
Nota: Si ya tiene una cuenta de Xerox App Gallery, consulte Inicio de sesión en la cuenta de
Xerox® App Gallery.
Aceptar.
Se muestra un mensaje que indica que se han enviado las instrucciones a la dirección de e-
mail especificada.
URL para crear una cuenta.
®
. Para obtener más información sobre el portal web
70
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
9. Revise y acepte los Términos de uso. Para continuar creando una cuenta, haga clic en el botón
Acepto.
10. Escriba la información requerida en los campos correspondientes:
• ID de usuario
• Clave
• Confirmar la clave
• Nombre y apellido
• Nombre empresa
• País
11. Haga clic en Aceptar.
12. Después de crear una cuenta, aparece un mensaje de confirmación.
13. En el panel de control de la impresora, inicie sesión en la cuenta de App Gallery.
IInniicciioo ddee sseessiióónn eenn llaa ccuueennttaa ddee XXeerrooxx®® AApppp
GGaalllleerryy
Cuando está conectado a App Gallery, puede navegar por las aplicaciones disponibles e instalar y
actualizar aplicaciones.
Nota: La primera vez que un usuario inicia sesión en Xerox®App Gallery desde el
dispositivo, el software de Xerox
termina la actualización, un mensaje le indica al usuario que debe salir y volver a
seleccionar Xerox
manuales y el usuario debe iniciarlas.
Para iniciar sesión en la cuenta de App Gallery:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Xerox App Gallery.
3. Para introducir su nombre de usuario, utilice el teclado de la pantalla táctil.
4. Para introducir su clave, utilice el teclado de la pantalla táctil.
5. Toque Aceptar o Intro. Se abre Xerox
®
App Gallery. Las siguientes actualizaciones de Xerox®App Gallery son
®
App Gallery se actualiza automáticamente. Cuando se
®
App Gallery.
IInnssttaallaacciióónn oo aaccttuuaalliizzaacciióónn ddee aapplliiccaacciioonneess eenn
XXeerrooxx®® AApppp GGaalllleerryy
Las aplicaciones de Xerox®agregan, amplían o personalizan las funciones del dispositivo. Puede
utilizar la aplicación Xerox
control del dispositivo.
Para instalar una aplicación desde App Gallery:
®
App Gallery para examinar e instalar aplicaciones desde el panel de
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Xerox App Gallery.
3. Para introducir su nombre de usuario, utilice el teclado de la pantalla táctil.
4. Para introducir su contraseña, utilice el teclado de pantalla táctil.
5. Toque Aceptar o Intro. Se abre Xerox
Impresora multifunción Xerox
®
App Gallery.
®
AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
71
Aplicaciones de Xerox®
6. Toque la aplicación deseada y, a continuación, toque Instalar. Aparece la pantalla Acuerdo
de licencia.
Nota: Cuando la aplicación ya está instalada y hay una nueva versión disponible,
aparece el botón Actualizar.
7. Toque Acepto. Comienza el proceso de instalación.
Si la aplicación no se instala correctamente, para intentar instalarla otra vez, toque Instalar.
8. Para salir de Xerox
®
App Gallery, pulse Salir o pulse el botón Página principal.
AAccttuuaalliizzaacciióónn ddee aapplliiccaacciioonneess ddee AApppp GGaalllleerryy
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Xerox App Gallery.
3. Para introducir su nombre de usuario, utilice el teclado de la pantalla táctil.
4. Para introducir su contraseña, utilice el teclado de pantalla táctil.
5. Toque Aceptar o Intro. Se abre Xerox
6. Toque la aplicación apropiada y, a continuación, Actualizar. Aparece la pantalla Acuerdo de
licencia.
®
App Gallery.
7. Toque Acepto.
8. Cuando termina la actualización, el botón Actualizar muestra el texto Instalada.
9. Para salir de Xerox
®
App Gallery, pulse Salir o pulse el botón Página principal.
72
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
Dispositivo
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee DDiissppoossiittiivvoo
La aplicación Dispositivo permite el acceso a la información de la
impresora, incluida a los números de serie y a los modelos. Puede ver el
estado de las bandejas de papel, de la información de facturación y de los
suministros, e imprimir las páginas de información.
Muchas opciones de Dispositivo pueden configurarse para ajustarse a sus necesidades específicas.
Para obtener más información sobre las opciones de Dispositivo, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
OOppcciioonneess ddeell ddiissppoossiittiivvoo
Las siguientes opciones de Dispositivo están disponibles:
Opción Descripción
Acerca de La opción Acerca de proporciona una descripción general del
dispositivo, su número de serie e información sobre la configuración
actual.
Páginas de
información
Notificaciones Utilice la opción Notificaciones para ver los datos de las alertas o
Bandejas del
papel
Suministros Utilice la sección Suministros para monitorear el estado de los
Facturación/Uso Utilice la opción Facturación/Uso para ver el número de serie y el
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se
pueden imprimir. Estas páginas incluyen la información de
configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.
errores actuales en el dispositivo. El botón Historial de errores muestra
los códigos de error y la fecha en que se produjeron errores en el
dispositivo.
Utilice la opción Bandejas de papel para ver el tamaño, tipo y color del
papel configurado para cada bandeja de papel y el estado de la
capacidad de la bandeja.
componentes que puede sustituir. Para cada unidad, se muestra el nivel
del suministro y el número estimado de impresiones o días que les
restan.
número total de impresiones realizadas por el dispositivo.
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
73
Aplicaciones de Xerox®
Opción Descripción
Herramientas Utilice la opción Herramientas para personalizar opciones como los
modos de ahorro de energía, la fecha y la hora o el brillo del panel de
control. Puede configurar opciones desde el panel de control del
dispositivo o desde Embedded Web Server.
Nota: Si desea más información sobre la configuración de la
impresora, consulte la Guía del administrador del sistema en
www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
Servicios remotos Utilice la opción Servicios remotos para enviar información de errores y
de uso al Servicio de asistencia técnica de Xerox.
Nota: El administrador del sistema debe activar esta función
mediante Embedded Web Server.
Para obtener más información sobre la configuración de las opciones de la impresora, consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
AAcceerrccaa ddee
La opción Acerca de proporciona una descripción general del dispositivo y del estado y opciones
actuales. Puede ver el número de serie, el número del modelo y la versión del software.
PPáággiinnaass ddee iinnffoorrmmaacciióónn
La impresora incluye un conjunto de páginas de información que se pueden imprimir. Estas
páginas incluyen la información de configuración y de fuentes, las páginas de demostración, etc.
Para imprimir una página de información, seleccione una opción y toque Imprimir.
Las Páginas de información siguientes están disponibles:
Nombre
Informe de configuración El Informe de configuración proporciona
Resumen de facturación El Informe de resumen de facturación proporciona
Descripción
información sobre la impresora, como el número de
serie, las opciones instaladas, las opciones de red,
la configuración de puertos, información sobre
bandejas, etc.
información sobre el dispositivo y una lista
detallada de los contadores de facturación y del
recuento de hojas.
Guía de uso rápido Esta guía proporciona una descripción general de
las funciones principales de la impresora.
Lista de fuentes PCL La lista de fuentes PCL proporciona una página
impresa con todas las fuentes PCL disponibles en la
impresora.
Lista de fuentes PostScript La lista de fuentes PostScript proporciona una
página impresa con todas las fuentes PostScript
disponibles en la impresora.
74
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
EEssttaaddoo ddee llooss ssuummiinniissttrrooss
Se puede comprobar el estado y el porcentaje de suministros que queda en la impresora en el
panel de control o en el servidor web interno. Cuando se acerca el momento de reponer los
suministros, aparecen alertas en el panel de control. Puede personalizar las alertas para que
aparezcan en el panel de control y configurar las notificaciones de alerta de e-mail.
Para comprobar el estado de los suministros en el panel de control:
1. Para ver la información del estado de los suministros de la impresora, pulse
Dispositivo>→Suministros.
2. Para ver los datos de un elemento específico, incluido el número de pieza para volver a
pedirlo, pulse el elemento deseado.
3. Para volver a la ventana Suministros, pulse X.
4. Para volver a la pantalla Dispositivo, pulse X.
Para comprobar el estado de los suministros y configurar las alertas, use Embedded Web Server.
Para obtener más información sobre las opciones del dispositivo, consulte la Guía del
administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
CCoonnttaaddoorreess ddee ffaaccttuurraacciióónn yy uussoo
El menú Facturación/Uso muestra el número total de impresiones que la impresora generó o
imprimió durante toda su vida útil. No se pueden restaurar los contadores. Una página se cuenta
como una cara de la hoja de papel. Por ejemplo, una hoja de papel impresa en las dos caras
cuenta como dos impresiones.
Para ver los contadores de facturación y uso:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Dispositivo→Facturación/Uso.
3. Para ver más información, pulse Contadores de uso y seleccione una opción.
• Contadores de impresión: Esta opción proporciona el número de impresiones realizadas
por la impresora. El número de impresiones no puede ser igual al número de hojas
contadas, dependiendo de la configuración de la impresora. Si la impresora se ha
configurado para contar hojas de tamaño grande como impresiones de tamaño grande o
como varias impresiones de tamaño más pequeño, es posible que el número de
impresiones difiera.
• Contadores de hojas: Esta opción proporciona el número de impresiones realizadas por la
impresora. Las impresiones de hojas a 2 caras se identifican como una línea diferente a las
hojas a 1 cara.
• Contadores de imágenes enviadas: Esta opción proporciona el número de imágenes
enviadas mediante las funciones de Fax, E-mail o Escaneado.
• Contadores de impresiones de fax: Esta opción proporciona el número de imágenes
enviadas mediante las funciones de Fax. Cada función de fax aparece en un renglón
aparte.
• Todos los contadores de uso: Esta opción proporciona toda la información de uso de la
impresora.
4. Después de ver las lecturas de uso, para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla
principal.
SSeerrvviicciiooss rreemmoottooss
Puede utilizar la opción Servicios remotos en Embedded Web Server para enviar información de
errores y uso al equipo de asistencia de Xerox para ayudarlo a resolver los problemas
rápidamente.
Impresora multifunción Xerox
®
AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
75
Aplicaciones de Xerox®
Para obtener más información sobre la activación de Servicios remotos y la carga de información
a Xerox, consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
76
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
Trabajos
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee TTrraabbaajjooss
Utilice Trabajos para ver los trabajos actuales, imprimir trabajos
guardados y protegidos, y ver la información de los trabajos terminados.
Puede pausar, eliminar, imprimir o ver el progreso del trabajo o los datos
del trabajo de un trabajo seleccionado.
GGeessttiióónn ddee ttrraabbaajjooss
En el menú Trabajos del panel de control, puede ver listas de trabajos activos, protegidos o
completados. Puede interrumpir, pausar o eliminar los trabajos que se están imprimiendo.
También puede ver el progreso del trabajo o los detalles de un trabajo seleccionado.
La impresora puede retener un trabajo de impresión cuando no es posible terminarlo. Por ejemplo,
si la impresora requiere la intervención del usuario, papel o suministros. Cuando se haya resuelto
el problema, la impresora reanuda la impresión automáticamente. Cuando envía un trabajo de
impresión protegida, el trabajo se retiene hasta que lo libera con una clave en el panel de control.
Para obtener más información, consulte Administración de tipos especiales de trabajos.
En la ventana Trabajos del servidor web interno, puede ver una lista de los trabajos de impresión
activos y guardados. Para obtener más información, consulte Administración de trabajos en
Embedded Web Server.
IInntteerrrruuppcciioonneess ddee llaa iimmpprreessiióónn
1. En el panel de control, toque el botón Interrumpir. La impresora continúa la impresión
mientras determina el mejor lugar en el que pausar el trabajo de impresión en spool.
2. La impresión se detiene para permitir la finalización de otro trabajo.
3. Para reanudar la impresión, toque el botón Interrumpir otra vez.
DDeetteenncciióónn yy eelliimmiinnaacciióónn ddee uunn ttrraabbaajjoo ddee iimmpprreessiióónn
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Para detener un trabajo que se está imprimiendo, pulse el botón de pausa en el panel de
control.
3. Seleccione una tarea.
• Para reanudar el trabajo de impresión, pulse Reanudar.
• Para eliminar el trabajo de impresión, pulse Eliminar. En el indicativo, pulse Eliminar.
4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
HHaacceerr uunnaa ppaauussaa,, pprroommoovveerr oo eelliimmiinnaarr uunn ttrraabbaajjoo eenn eessppeerraa
ppaarraa iimmpprriimmiirr
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Trabajos y, a continuación, pulse el nombre del trabajo de impresión que desee.
Impresora multifunción Xerox
®
AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
77
Aplicaciones de Xerox®
3. Seleccione una tarea.
Nota: si no realiza una selección, el trabajo se reanuda automáticamente después de
transcurrido el tiempo de espera definido.
• Para detener el trabajo de impresión, pulse Retener. Para reanudar el trabajo de
impresión, pulse Liberar.
• Para eliminar el trabajo de impresión, pulse Eliminar. En el indicativo, pulse Eliminar.
• Para desplazar el trabajo a la cabeza de la lista, pulse Promover.
• Para ver el estado del trabajo, pulse Progreso de trabajo.
• Para ver información sobre el trabajo, pulse Detalles del trabajo y luego pulse Opciones
del trabajo o Recursos requeridos.
4. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
Nota:
• El administrador del sistema puede impedir que los usuarios eliminen los trabajos. Si
un administrador del sistema ha restringido la eliminación de trabajos, se podrá ver
los trabajos, pero no eliminarlos.
• Solamente el usuario que envió el trabajo y el administrador del sistema pueden
eliminar un trabajo de impresión protegida.
IImmpprreessiióónn ddee uunn TTrraabbaajjoo rreetteenniiddoo eessppeerraannddoo rreeccuurrssooss
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Trabajos.
3. En la lista de trabajos, toque el nombre del trabajo retenido. Los recursos requeridos para el
trabajo aparecerán en el panel de control.
4. Siga uno de estos pasos:
• Para imprimir el trabajo, reponga los recursos requeridos. El trabajo se reanuda
automáticamente cuando los recursos requeridos están disponibles. Si el trabajo no se
imprime automáticamente, toque Reanudar.
• Para elegir un origen del papel alternativo y activar la impresión del trabajo, toque
Imprimir mediante otro papel. Seleccione una bandeja de papel y toque Aceptar.
• Para eliminar el trabajo de impresión, pulse Eliminar. En el indicativo, pulse Eliminar.
Nota: La opción Imprimir mediante otro papel se activa utilizando Embedded Web
Server. Para obtener más información sobre la opción Imprimir en otro papel, consulte
la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
5. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
AAddmmiinniissttrraacciióónn ddee ttiippooss eessppeecciiaalleess ddee ttrraabbaajjooss
Los tipos especiales de trabajos permiten enviar un trabajo de impresión desde el equipo para
imprimirlo después desde el panel de control de la impresora. Seleccione tipos de trabajo
especiales en el controlador de impresión, en la ficha Opciones de impresión, en Tipo de trabajo.
TTrraabbaajjoo gguuaarrddaaddoo
Los trabajos guardados son documentos enviados a la impresora y almacenados en la misma
para usarlos en el futuro. Todos los usuarios pueden imprimir y eliminar trabajos guardados.
En el panel de control, desde el menú Imprimir desde puede ver e imprimir trabajos guardados. En
Embedded Web Server, desde la ventana Trabajos puede ver, imprimir y eliminar trabajos
guardados, así como gestionar dónde se guardan.
78
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
Para imprimir un trabajo guardado desde el panel de control, consulte Impresión de trabajos
guardados.
Impresión de un trabajo guardado
1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las
aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.
• En Windows, haga clic en Propiedades de la impresora. El nombre del botón varía
dependiendo de la aplicación.
• En Macintosh, en la ventana Imprimir, en la lista de opciones de impresión, haga clic en
Funciones de Xerox.
3. En Tipo de trabajo, seleccione Trabajo guardado.
a. Escriba un nombre de trabajo o seleccione uno de la lista.
b. Escriba un nombre de carpeta o seleccione uno de la lista.
c. Para agregar una clave, haga clic en Privada, escriba la clave y confírmela a continuación.
d. Haga clic en Aceptar.
4. Seleccione otras opciones de impresión necesarias.
• En Windows, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Imprimir.
• En Macintosh, haga clic en Imprimir.
Imprimir, eliminar, mover o copiar un trabajo guardado en Embedded Web Server
1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
2. En Embedded Web Server, haga clic en Página principal.
3. Haga clic en Trabajos.
4. Haga clic en la pestaña Trabajos guardados.
5. Seleccione la casilla de verificación del trabajo que desee procesar.
6. En el menú, seleccione una opción.
• Imprimir trabajo: esta opción imprime un trabajo inmediatamente.
• Eliminar trabajo: esta opción elimina el trabajo guardado.
• Mover trabajo: Utilice esta opción para mover el trabajo a otra carpeta.
• Copiar trabajo: Utilice esta opción para duplicar el trabajo.
7. Haga clic en Ir.
IImmpprreessiióónn pprrootteeggiiddaa
Utilice la opción Impresión protegida para imprimir información confidencial o delicada. Una vez
enviado el trabajo, se retiene en la impresora hasta que se introduce una clave en el panel de
control de la impresora.
Los trabajos de impresión protegida se eliminan automáticamente tras imprimirse.
Impresora multifunción Xerox
®
AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
79
Aplicaciones de Xerox®
Impresión mediante la función Impresión protegida
1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las
aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.
• En Windows, haga clic en Propiedades de la impresora. El nombre del botón varía
dependiendo de la aplicación.
• En Macintosh, en la ventana Imprimir, haga clic en Vista previa y, a continuación,
seleccione Funciones Xerox.
3. En Tipo de trabajo, seleccione Impresión protegida.
4. Escriba la clave y confírmela y, a continuación, haga clic en Aceptar.
5. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas.
• En Windows, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Imprimir.
• En Macintosh, haga clic en Imprimir.
Liberación de un trabajo de impresión protegida
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Toque Trabajos.
3. Para ver los trabajos de impresión protegida, pulse Trabajos personales y protegidos.
4. Toque su carpeta.
5. Introduzca la clave y toque Aceptar.
6. Seleccione una opción:
• Para imprimir un trabajo de impresión protegida, toque el trabajo.
• Para imprimir todos los trabajos de la carpeta, toque Imprimir todos.
• Para eliminar un trabajo de Impresión protegida, pulse el icono Papelera. En el indicativo,
pulse Eliminar.
• Para eliminar todos los trabajos de la carpeta, toque Eliminar todo.
Nota: Los trabajos de impresión protegida se eliminan automáticamente tras
imprimirse.
7. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
JJuueeggoo ddee mmuueessttrraa
Si se selecciona Juego de muestra se imprime una copia de un trabajo de impresión de varias
copias antes de imprimir el resto del trabajo. Una vez revisado el juego de muestra, puede
imprimir el resto de las copias o eliminarlas desde el panel de impresión de la impresora.
Un juego de muestra es un tipo de trabajo guardado con estas funciones:
• Un trabajo de Juego de muestra aparece en una carpeta cuyo nombre está vinculado a la ID
del usuario asociado al trabajo de impresión.
• Un trabajo de Juego de muestra no utiliza ninguna clave.
• Cualquier usuario puede imprimir o eliminar un Juego de muestra.
• Un juego de muestra imprime una copia del trabajo para poder revisarla antes de imprimir el
resto de las copias.
El Juego de muestra se suprimen automáticamente tras imprimirse.
Para imprimir un juego de muestra, consulte Impresión de un juego de muestra.
80
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
Impresión de un juego de muestra
1. Acceda a las opciones de impresión en la aplicación de software. En la mayoría de las
aplicaciones de software, pulse CTRL+P en Windows, o CMD+P en Macintosh.
2. Seleccione su impresora y abra el controlador de impresión.
• En Windows, haga clic en Propiedades de la impresora. El nombre del botón varía
dependiendo de la aplicación.
• En Macintosh, en la ventana Imprimir, haga clic en Vista previa y, a continuación,
seleccione Funciones Xerox.
3. En Tipo de trabajo, seleccione Juego de muestra.
4. Seleccione las otras opciones de impresión deseadas.
• En Windows, haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Imprimir.
• En Macintosh, haga clic en Imprimir.
Liberación de un juego de muestra
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Para ver los trabajos disponibles, pulse Trabajos.
3. Pulse el trabajo de Juego de muestra.
Nota: La descripción del archivo de juego de muestra permite que el trabajo se muestre
como Retenido (impresión futura) y muestra el número de copias restantes del trabajo.
4. Seleccione una opción.
• Para imprimir las copias restantes del trabajo, pulse Liberar.
• Para eliminar las copias restantes del trabajo, pulse Eliminar.
5. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
AAddmmiinniissttrraacciióónn ddee ttrraabbaajjooss eenn EEmmbbeeddddeedd WWeebb
SSeerrvveerr
En la lista Trabajos activos del servidor web interno, puede ver una lista de trabajos activos y
eliminar trabajos de impresión. Puede utilizar el servidor web interno para enviar trabajos para
imprimir en el dispositivo. Puede utilizar la función Envío de trabajos para imprimir archivos .ps, .
pdf, .pcl, y .xps sin necesidad de instalar un controlador de impresión. Puede seleccionar trabajos
para imprimir desde el disco duro de una estación de trabajo local, un dispositivo de
almacenamiento o una unidad de red.
Los trabajos guardados son documentos enviados a la impresora y almacenados en esta para su
uso posterior. Los trabajos guardados aparecen en la página Trabajos guardados. Utilice la página
Trabajos guardados para ver, imprimir y eliminar trabajos guardados, y para crear y gestionar las
carpetas en las que se almacenan dichos trabajos.
Para administrar trabajos en Embedded Web Server:
1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
2. En Embedded Web Server, haga clic en Trabajos.
3. Haga clic en el nombre del trabajo.
Impresora multifunción Xerox
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AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
81
Aplicaciones de Xerox®
4. En el menú, seleccione una opción.
• Para detener el trabajo de impresión, haga clic en Pausar y luego en Ir.
• Para detener el trabajo de impresión, haga clic en Eliminar y luego en Ir. En el indicativo,
haga clic en Aceptar.
5. Para volver a la pantalla Página principal, haga clic en Página principal.
EEnnvvííoo ddee ttrraabbaajjooss ddee iimmpprreessiióónn mmeeddiiaannttee EEmmbbeeddddeedd WWeebb SSeerrvveerr
1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
2. En Embedded Web Server, haga clic en Página principal.
3. Haga clic en Imprimir.
4. Para Nombre de archivo, haga clic en Examinar o en Seleccionar archivo y, a continuación,
siga uno de estos pasos:
• Vaya al archivo y selecciónelo.
• Escriba la ruta al archivo que desea seleccionar.
5. En el área de impresión, seleccione Auto en Copias o especifique el número de copias que
desea imprimir.
6. En Tipo de trabajo, seleccione una opción:
• Impresión normal: esta opción imprime un trabajo inmediatamente.
• Impresión protegida: esta opción imprime un trabajo después de introducir una clave en
el panel de control de la impresora.
• Juego de muestra o Impresión de prueba: estas opciones imprimen una copia de un
trabajo de impresión de varias copias. El dispositivo retiene las copas restantes en la
memoria hasta que las libere para imprimirlas en el panel de control.
• Guardar trabajos para reimprimir: esta opción guarda el trabajo de impresión en una
carpeta del servidor de impresión para imprimir en el futuro. Se puede especificar un
nombre del trabajo y una carpeta.
• Impresión diferida: esta opción imprime un trabajo a una hora determinada, hasta 24
horas después del envío original del trabajo.
7. Según sea preciso, en Selección del papel, seleccione el tamaño, el color, el tipo y la bandeja
de papel.
8. Seleccione las opciones necesarias del trabajo:
• Impresión a 2 caras
• Clasificar
• Orientación
• Grapar
• Plegado
• Destino de salida
Nota: Las opciones disponibles varían en función del dispositivo.
9. Si está activada la opción Contabilidad, introduzca la ID de usuario y la ID de cuenta.
10. Haga clic en Enviar trabajo.
VVoollvveerr aa iimmpprriimmiirr ttrraabbaajjooss gguuaarrddaaddooss mmeeddiiaannttee EEmmbbeeddddeedd WWeebb
SSeerrvveerr
1. En el equipo, abra un navegador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de la
impresora y pulse Intro.
2. En Embedded Web Server, haga clic en Página principal.
82
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Guía del usuario
3. Haga clic en Trabajos.
4. Haga clic en la pestaña Trabajos guardados.
5. Seleccione la casilla de verificación del trabajo que desee procesar.
6. Seleccione una opción del menú.
• Imprimir trabajo: esta opción imprime un trabajo inmediatamente.
• Eliminar trabajo: esta opción elimina el trabajo guardado.
• Mover trabajo: Utilice esta opción para mover el trabajo a otra carpeta.
• Copiar trabajo: Utilice esta opción para duplicar el trabajo.
7. Haga clic en Ir.
Aplicaciones de Xerox®
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Guía del usuario
83
Aplicaciones de Xerox®
Copiar
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee CCooppiiaa
Para realizar una copia, el dispositivo escanea los documentos originales y
almacena temporalmente las imágenes. A continuación, imprime las
imágenes según las opciones seleccionadas. Puede cambiar las opciones
de determinados trabajos en función de los originales. Puede guardar las
opciones que usa para trabajos habituales y recuperarlas posteriormente.
Si desea más información sobre la configuración y la personalización de aplicaciones, consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
Si las opciones Autenticación o Cuentas se han activado en su dispositivo, escriba sus datos de
inicio de sesión para acceder a las funciones de copia.
Si desea más información sobre todas las funciones y opciones disponibles de la aplicación,
consulte Funciones de las aplicaciones.
84
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
RReeaalliizzaacciióónn ddee uunnaa ccooppiiaa
Para realizar copias:
1. Coloque los documentos originales.
• Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se
puede alimentar desde el alimentador automático de documentos a 2 caras. Levante el
alimentador automático de documentos a doble cara y coloque el original hacia abajo en
la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
• Para páginas a 2 caras, sencillas o múltiples, utilice el alimentador automático de
documentos. Quite las grapas y los clips de las páginas. Inserte los originales hacia arriba
en el alimentador automático de documentos a doble cara, de manera que la parte
superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Ajuste las guías del
papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.
Nota: Cuando los documentos originales se detectan, el indicador LED de confirmación
del alimentador automático de documentos se ilumina.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Pulse Copia.
4. Para eliminar la configuración anterior de la aplicación, toque Restablecer.
5. Para introducir la cantidad de copias que necesita, utilice el teclado numérico.
6. Ajuste las opciones de copia según sea preciso.
• Para escanear otros documentos con el cristal de exposición, o para cambiar las opciones
para distintas secciones del trabajo, pulse Preparar trabajo.
• Si escanea documentos originales a 2 caras, pulse Copia a 2 caras y, a continuación,
seleccione una opción.
Para obtener más información sobre las funciones disponibles, consulte Funciones de las
aplicaciones.
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Guía del usuario
85
Aplicaciones de Xerox®
7. Pulse Comenzar. Si coloca documentos en el alimentador, continuarán escaneándose hasta
que el alimentador de documentos se vacíe.
8. Si se activa la opción Preparar trabajo, toque Escanear y, cuando se le solicite, realice estos
pasos.
• Para cambiar las opciones, pulse Programar segmento siguiente.
• Para escanear otra página, pulse Escanear segmento siguiente.
• Para terminar, pulse Enviar.
9. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
FFlluujjooss ddee ttrraabbaajjoo ddee ccooppiiaa
Nota: Algunas funciones están ocultas cuando se ha instalado la aplicación Copia. Si desea
más información sobre la configuración y la personalización de aplicaciones, consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
BBoorrrraaddoo ddee bboorrddeess ddee ccooppiiaass
Puede borrar el contenido de los bordes de las copias mediante la función Borrado de bordes. Para
especificar la cantidad de borrado en los bordes derecho, izquierdo, superior e inferior.
Para borrar los bordes de las copias:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Seleccione Borrado de bordes.
4. Seleccione una de las opciones siguientes.
• Todos los bordes: Esta opción borra la misma cantidad de los cuatro bordes. Para ajustar
la cantidad de borrado, mueva el control deslizante.
• Bordes individuales: esta opción permite especificar distintas cantidades para borrar
desde los bordes. Pulse los campos deseados Superior, Inferior, Izquierda o Derecha. Para
introducir la cantidad de borrado, utilice el teclado numérico o toque las flechas.
5. Para reflejar la misma cantidad de borrado de la Cara 1 en la Cara 2, pulse la casilla de
verificación Espejo de cara 1.
6. Para seleccionar una cantidad prefijada de borrado, utilice la opción Prefijados.
7. Pulse Aceptar.
EEssppeecciiffiiccaacciióónn ddeell ttaammaaññoo ddeell oorriiggiinnaall
Utilice la función Tamaño del original para establecer un tamaño, estándar o personalizado, para
el escaneado, o que la impresora determine automáticamente el tamaño del documento original.
Puede utilizar esta función para permitir el escaneado de un original de varios tamaños.
Para especificar el tamaño del original:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Toque Tamaño del original.
86
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
4. Seleccione una opción.
• Autodetección: Esta opción permite que la impresora determine el tamaño del
documento original.
• Áreas de escaneado prefijadas: Esta opción permite especificar el área que se escaneará
si coincide con un tamaño de papel estándar. En la lista desplazable, toque el tamaño de
papel apropiado.
• Área de escaneado personalizada: Puede especificar la anchura y altura del área a
escanear. Para especificar la anchura o altura del original, toque el campo apropiado. Para
introducir el tamaño, utilice el teclado numérico o las flechas.
• Originales de varios tamaños: Puede escanear originales de tamaño estándar de
distintas dimensiones. Para determinar los tamaños de original que se pueden mezclar en
el mismo trabajo, utilice el diagrama de la pantalla.
5. Pulse Aceptar.
DDeessppllaazzaammiieennttoo ddee llaa iimmaaggeenn
Puede cambiar la ubicación de una imagen en la página de copia. Es muy útil si la imagen es más
pequeña que el tamaño de página. Para que el desplazamiento de imagen funcione
correctamente, coloque los documentos originales del siguiente modo.
• Alimentador de documentos: coloque los documentos originales cara arriba, de manera que
entre primero el borde largo en el alimentador.
• Cristal de exposición: coloque los documentos originales cara abajo, en la esquina superior
izquierda del cristal de exposición, con el borde corto hacia la izquierda.
Para cambiar la ubicación de la imagen:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Pulse Desplazamiento de imagen.
4. Seleccione una de las opciones siguientes.
• No: esta es la opción prefijada.
• Autocentrar: esta opción centra la imagen en la página.
5. Para introducir una cantidad específica de desplazamiento de imagen, pulse Más y, a
continuación, Desplazar márgenes. Pulse los campos deseados Arriba/Abajo o Izquierda/
Derecha. Para introducir la cantidad de desplazamiento, utilice el teclado numérico o pulse
las flechas.
6. Para reflejar el mismo desplazamiento de imagen de la Cara 1 en la Cara 2, pulse la casilla de
verificación Espejo de cara 1.
7. Para seleccionar una cantidad prefijada de desplazamiento, utilice la opción Prefijados.
8. Pulse Aceptar.
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Guía del usuario
87
Aplicaciones de Xerox®
CCooppiiaa ddee lliibbrroo
Puede usar la función Copia de libro para copiar libros, revistas u otros documentos
encuadernados. Puede usar esta función para copiar imágenes con distintos resultados.
Puede copiar la página izquierda o la derecha en una sola hoja de papel Puede copiar las páginas
izquierda y derecha en dos hojas de papel
Nota: Utilice el cristal de exposición para copiar libros, revistas u otros documentos
encuadernados. No coloque originales encuadernados en el alimentador de documentos.
Para configurar la copia de libro:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Toque Copia de libro.
4. Seleccione una de las opciones siguientes.
• No: esta es la opción prefijada.
• Ambas páginas: esta opción escanea ambas páginas de un libro abierto en dos hojas de
papel.
• Solo página izquierda/derecha: esta opción escanea la página izquierda o derecha de un
libro abierto en una hoja de papel.
5. Si se requiere el Borrado de bordes interiores, toque Más. Toque el campo Borrado de bordes
interiores. Para introducir la cantidad de borrado, utilice el teclado numérico o toque las
flechas. Puede borrar hasta 50 mm (2 pulg.) de ambas páginas o 25 mm (1 pulg.) de una
página.
6. Pulse Aceptar.
CCrreeaacciióónn ddee uunn ffoolllleettoo
La función Creación de folletos imprime dos páginas en cada cara del papel. La impresora
reordena y reorienta las páginas para que estén en el orden y la orientación correctos en el
momento del plegado. Cuando hay disponibles más opciones de acabado, las páginas se pueden
grapar y plegar para crear un folleto.
Para crear un folleto:
Nota: En este modo, la impresora escanea todos los documentos originales antes de
imprimir las copias.
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Pulse Creación de folletos.
4. Seleccione una de las opciones siguientes.
• No: esta es la opción prefijada.
• Activado: esta opción activa la creación de folletos.
Nota: Si el suministro de papel está configurado para autoselección de papel, se
muestra la pantalla Conflicto de papel. Seleccione la bandeja de papel adecuada y
toque Aceptar.
88
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Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
5. Para cambiar la entrada de originales, el suministro de papel o las opciones de acabado,
toque Más y seleccione una opción.
• Para escanear originales a 1 o 2 caras, toque Original y seleccione una opción.
• Para cambiar el origen del papel para el folleto, toque Suministro de papel y seleccione
una opción.
• Si la impresora tiene una acabadora instalada, seleccione una opción de grapado o
plegado en Plegar y grapar.
6. Pulse Aceptar.
AAddiicciióónn ddee ccuubbiieerrttaass
Es posible imprimir la primera y la última página del trabajo de copia en papel diferente, por
ejemplo, papel de color o cartulina. La impresora selecciona el papel de una bandeja diferente.
Las cubiertas pueden estar en blanco o impresas.
Para agregar una cubierta al trabajo de copia:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Toque Páginas especiales→Cubiertas.
Nota: Si el suministro de papel está configurado para autoselección de papel, se
muestra la pantalla Conflicto de papel. Seleccione la bandeja de papel adecuada y
toque Aceptar.
4. En Opciones de cubiertas, seleccione una opción.
• Anterior y posterior iguales: Esta opción incluye cubierta y contracubierta desde la
misma bandeja.
• Anterior y posterior distintas: Esta opción incluye cubierta y contracubierta de bandejas
distintas.
• Solo frontal: Esta opción incluye solamente una cubierta frontal.
• Solo posterior: Esta opción incluye solamente una contracubierta.
5. En Opciones de impresión, seleccione una opción.
• Cubierta en blanco: Con esta opción se inserta una cubierta en blanco.
• Imprimir solo en la cara 1: Esta opción permite imprimir en el anverso de la cubierta
solamente. Para girar 180 grados la imagen de la cara 2, pulse Girar cara 2.
• Imprimir solo en la cara 2: Esta opción permite imprimir en el reverso de la cubierta
solamente. Para girar 180 grados la imagen de la cara 2, pulse Girar cara 2.
• Imprimir en ambas caras: esta opción imprime en ambas caras de la cubierta.
• Girar la cara 2: Si las cubiertas son a 2 caras, toque esta opción para girar 180 grados la
imagen en la cara 2.
6. En Suministro de papel, toque la bandeja deseada.
7. Pulse Aceptar. Las opciones que seleccione aparecerán en la pantalla Páginas especiales.
8. Para editar o eliminar una entrada de la página especial, toque la entrada en la lista. En el
menú, toque la opción necesaria.
9. Pulse Aceptar.
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Guía del usuario
89
Aplicaciones de Xerox®
AAddiicciióónn ddee iinnsseerrcciioonneess
Se pueden insertar hojas en blanco o preimpresas en puntos especificados del trabajo de copia. A
tal efecto, puede especificar la bandeja que contiene las inserciones.
Para agregar inserciones a un trabajo de copia:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Toque Páginas especialesInserciones.
Nota: Si el suministro de papel está configurado para autoselección de papel, se
muestra la pantalla Conflicto de papel. Seleccione la bandeja de papel adecuada y
toque Aceptar.
4. Para especificar el número de hojas, toque el campo Cantidad de inserciones. Para
especificar el número de hojas, utilice el teclado numérico o las flechas. Pulse Intro.
5. Para especificar una ubicación para la inserción, toque la casilla de entrada Insertar después
de la página. Para especificar un número de página, use el teclado numérico. Pulse Intro.
6. Para especificar la bandeja de papel para las inserciones:
a. Seleccione Suministro de papel.
b. Toque la bandeja de papel apropiada.
c. Pulse Aceptar.
7. Pulse Agregar. La inserción aparece en la lista de la pantalla Inserciones. Para agregar más
inserciones, repita los pasos anteriores.
8. Toque X. Las opciones que seleccione aparecerán en la pantalla Páginas especiales.
9. Para editar o eliminar una entrada de la página especial, toque la entrada en la lista. En el
menú, toque la opción necesaria.
10. Pulse Aceptar.
EEssppeecciiffiiccaacciióónn ddee llaa ppaaggiinnaacciióónn aall ccoommiieennzzoo ddeell ccaappííttuulloo
Si selecciona copias a 2 caras, puede configurar cada capítulo para que comience en el anverso o
reverso de la hoja. Si es necesario, la impresora deja un lado del papel en blanco para que el
capítulo comience en el lado especificado del papel.
Para especificar la paginación al comienzo del capítulo:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Pulse Páginas especiales→Comienzos de capítulo.
4. Para especificar la página de comienzo de capítulo, pulse Número de página. Utilice el
teclado numérico para introducir el número de página. Pulse Intro.
5. En Comienzos de capítulo, seleccione una opción.
• En la página derecha: esta opción especifica el anverso del papel.
• En la página izquierda: esta opción especifica el reverso del papel.
6. Pulse Agregar. La página se agrega a la lista en la parte derecha de la pantalla.
7. Para establecer otras páginas, repita los pasos anteriores.
8. Pulse X. Las opciones que seleccione aparecerán en la pantalla Páginas especiales.
90
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
9. Para editar o eliminar una entrada de la página especial, toque la entrada en la lista. En el
menú, toque la opción necesaria.
10. Pulse Aceptar.
EEssppeecciiffiiccaacciióónn ddee ppáággiinnaass ddee eexxcceeppcciióónn
Puede especificar páginas de excepción para imprimir en papel cargado en una bandeja distinta a
la del papel del resto del documento. Asegúrese de que el papel utilizado para las páginas de
excepción tiene el mismo tamaño que el papel utilizado para el resto del documento.
Para especificar las excepciones:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Toque Páginas especiales→Excepciones.
Nota: Si el suministro de papel está configurado para autoselección de papel, se
muestra la pantalla Conflicto de papel. Seleccione la bandeja de papel adecuada y
toque Aceptar.
4. Para especificar el intervalo de páginas para imprimir en otro papel:
• Para especificar el número de página inicial, toque el campo Número de página. Para
especificar el número de página inicial, use el teclado numérico. Pulse Intro.
• Para especificar el número de página final, toque el segundo campo Número de página.
Para especificar el número de página final, use el teclado numérico. Pulse Intro.
Nota: Para especificar una sola página como excepción, introduzca el número como el
valor inicial y final de la serie.
5. Para especificar el papel que se utilizará para las páginas de excepción:
a. Seleccione Suministro de papel.
b. Seleccione la bandeja que contiene el papel que se utilizará para las páginas de
excepción.
c. Pulse Aceptar.
6. Pulse Agregar. El intervalo de página se agrega a la lista en el lado derecho de la pantalla.
7. Para establecer otras páginas, repita los pasos anteriores.
8. Pulse X. Las opciones que seleccione aparecerán en la pantalla Páginas especiales.
9. Para editar o eliminar una entrada de página especial, toque la entrada en la lista. En el
menú, toque la opción necesaria.
10. Pulse Aceptar.
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Guía del usuario
91
Aplicaciones de Xerox®
AAddiicciióónn ddee aannoottaacciioonneess
Las anotaciones, como los números de página y la fecha, se pueden agregar a las copias de forma
automática.
Nota:
• No es posible agregar anotaciones en cubiertas, separadores, inserciones o páginas en
blanco de inicio de capítulo.
• Si se ha seleccionado Creación de folletos, no podrá agregar Anotaciones.
Para agregar anotaciones:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Pulse Anotaciones.
4. Para agregar los números de página:
a. Pulse Número de página.
b. Toque Activado.
c. Pulse el cuadro de entrada Número de página inicial. Utilice el teclado numérico para
introducir un número de página y, a continuación, pulse Intro.
d. Toque Aplicar a y seleccione una opción.
e. Para especificar la posición del número de página, pulse una flecha. En la página de
muestra se indica la ubicación del número de página.
f. Pulse Aceptar.
5. Para insertar un comentario:
a. Pulse Comentario.
b. Toque Activado.
c. En Comentarios guardados, pulse una opción en la lista.
• Pulse un comentario existente.
• Para crear un comentario, pulse una opción Disponible. Utilice el teclado en la
pantalla táctil para introducir el texto de la anotación y, a continuación, pulse
Aceptar.
• Para editar o eliminar un comentario, utilice los botones debajo de la lista
Comentarios guardados.
d. Toque Aplicar a y seleccione una opción.
e. Para especificar el comentario, pulse una flecha. En la página de muestra se indica la
ubicación del comentario.
f. Pulse Aceptar.
6. Para insertar la fecha actual:
a. Pulse la ubicación deseada de la fecha actual.
b. Pulse Fecha.
c. Pulse Sí y, a continuación, seleccione el formato de fecha que desee utilizar.
d. Toque Aplicar a y seleccione una opción.
e. Pulse una flecha para situar la fecha de página en la cabecera o en el pie de página. En la
página de muestra se indica la ubicación de la fecha.
92
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
f. Pulse Aceptar.
7. Para insertar un sello de Bates:
a. Pulse Sello de Bates.
b. Toque Activado.
c. En Prefijos guardados, pulse una opción en la lista.
• Pulse un prefijo existente.
• Para crear un prefijo, pulse una opción Disponible. Utilice el teclado táctil para
introducir el texto y, a continuación, pulse Aceptar.
• Para editar o eliminar un prefijo, utilice los botones debajo de la lista Prefijos
guardados.
d. Pulse Número de página inicial. Utilice el teclado alfanumérico para introducir el número
de página inicial. Puede utilizar ceros iniciales para indicar el número de dígitos deseados.
Pulse Intro.
e. Toque Aplicar a y seleccione una opción.
f. Pulse una flecha para situar el Sello de Bates en la cabecera o en el pie de página. En la
página de muestra se indica la ubicación del sello de Bates.
g. Pulse Aceptar.
8. Para cambiar el formato del texto, toque Formato y estilo, elija las opciones deseadas y
toque Aceptar.
9. Para eliminar las anotaciones especificadas, pulse Eliminar todo.
10. Pulse Aceptar.
CCaammbbiioo ddeell DDiisseeññoo ddee ppáággiinnaa
Para colocar un número determinado de páginas en una o en ambas caras del papel, se puede
utilizar Formato de página.
Para cambiar el diseño de página:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Pulse Diseño de página.
4. Seleccione una de las opciones siguientes.
• Páginas por cara: Esta opción ubica un número determinado de páginas en una o en
ambas caras del papel. Seleccione el número deseado de páginas por cara.
• Repetir imagen: Esta opción ubica una cantidad determinada de imágenes iguales en
una o en ambas caras del papel. Seleccione el número de imágenes deseadas. Repetición
automática permite a la impresora determinar el número máximo de imágenes que se
puede ajustar al tamaño de papel seleccionado actuamente.
5. Para especificar un número de filas y columnas, pulse Especificar filas y columnas. Pulse el
campo Filas o Columnas. Para introducir el número de filas y columnas, utilice el teclado
numérico o pulse las flechas. Para girar la página, en Girar fondo, seleccione la casilla de
verificación.
6. Para cambiar la orientación del original, pulse Orientación del original. Seleccione Vertical u
Horizontal.
7. Pulse Aceptar.
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93
Aplicaciones de Xerox®
PPrreeppaarraacciióónn ddee uunn ttrraabbaajjoo ddee ccooppiiaa
Esta función permite realizar trabajos complejos que incluyen diversos originales que requieren
distintas opciones de la aplicación. Cada segmento del trabajo puede tener diferentes opciones.
Una vez programados, escaneados y almacenados temporalmente en la impresora todos los
segmentos, se procesa y finaliza el trabajo.
Para preparar un trabajo:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Para eliminar opciones anteriores de la aplicación, pulse Restaurar.
4. Pulse en Preparar trabajo.
5. Divida el trabajo en los segmentos requeridos para el escaneado.
6. Programe y escanee el primer segmento:
a. Coloque el documento original para el primer segmento.
b. Seleccione las opciones que se requieran para el segmento.
c. Pulse Escanear.
7. Configure las opciones de visualización que se requieran para preparar el trabajo.
8. Imprima un segmento de muestra o elimine un segmento.
a. Para imprimir una muestra del segmento escaneado anterior, pulse en la opción de
segmentos y luego pulse en Muestra de último segmento.
b. Para eliminar el segmento escaneado anterior, pulse en la opción de segmentos y luego
pulse en Eliminar último segmento.
c. Para eliminar todos los segmentos escaneados anteriores, pulse en la opción de
segmentos y luego pulse en Eliminar todos los segmentos.
9. Programe y escanee otros segmentos:
a. Coloque los originales para el segmento siguiente.
b. Para cambiar la configuración para el segmento siguiente, pulse Programar segmento
siguiente y luego seleccione las opciones que se requieran para el segmento.
c. Pulse Escanear segmento siguiente.
10. Siga escaneado segmentos hasta que se hayan escaneado todos los documentos originales.
11. Pulse Enviar.
IImmpprreessiióónn ddee uunnaa ccooppiiaa ddee mmuueessttrraa
Copia de muestra permite imprimir una copia de prueba de un trabajo antes de imprimir varias
copias. Esta función es útil para los trabajos complejos o de alto volumen. Después de imprimir y
examinar la copia de prueba, puede imprimir o cancelar las copias restantes.
Para imprimir una copia de muestra del trabajo:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Ajuste las opciones de copia según sea preciso.
4. Especifique el número de copias necesarias.
5. Pulse el botón de alternancia Copia de muestra.
94
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Aplicaciones de Xerox®
6. Pulse el botón Comenzar. Se imprime la copia de muestra.
7. Revise la copia de muestra y, a continuación, seleccione una de las opciones siguientes.
• Si la copia no es satisfactoria, pulse Eliminar. Pulse Eliminar para confirmar. El trabajo se
cancela y no se imprimen más copias.
• Si la copia es satisfactoria, pulse Liberar. Se imprimen las copias restantes.
8. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
GGuuaarrddaarr llaass ooppcciioonneess ddee ccooppiiaa aaccttuuaalleess
Se puede guardar con un nombre una determinada combinación de opciones de copia para
utilizarla después.
Para guardar las opciones de copia actuales:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Cambie las opciones necesarias.
4. Pulse Guardar valores actuales.
5. Para crear una opción guardada nueva, pulse la opción <Disponible>.
6. Especifique un nombre para la opción guardada mediante el teclado de la pantalla táctil y, a
continuación, pulse Aceptar.
RReeccuuppeerraacciióónn ddee ooppcciioonneess ddee ccooppiiaa gguuaarrddaaddaass
Para el trabajo actual se pueden recuperar y utilizar opciones de copia guardadas previamente.
Nota: Para guardar las opciones de copia con un nombre, consulte Guardar las opciones de
copia actuales.
Para recuperar las opciones guardadas:
1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
2. Pulse Copia.
3. Pulse Recuperar valores guardados.
4. Seleccione el valor guardado que desee.
Nota: Para eliminar un valor guardado, selecciónelo y después seleccione Eliminar
valores. Pulse Eliminar para confirmar.
5. Pulse Aceptar. Se cargarán las opciones guardadas del trabajo de copia actual.
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ID Card Copy
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee CCooppiiaa ddee ttaarrjjeettaa ddee IIDD
Puede utilizar la aplicación Copia de tarjeta de ID para copiar ambas
caras de una tarjeta de ID o de un documento pequeño en una cara del
papel. Para copiar la tarjeta correctamente, coloque cada cara en la
esquina superior izquierda del cristal de exposición. La impresora
almacena ambas caras del documento y las imprime una al lado de la
otra en el papel.
La aplicación Copia de tarjeta de ID está oculta cuando se configura el dispositivo por primera
vez. Si desea más información sobre la configuración y la personalización de aplicaciones,
consulte la Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
Si desea más información sobre todas las funciones y opciones disponibles de la aplicación,
consulte Funciones de las aplicaciones.
CCooppiiaa ddee uunnaa ttaarrjjeettaa ddee IIDD
Para copiar una tarjeta de ID:
1. Levante el alimentador de documentos y coloque el documento original en la esquina
superior izquierda del cristal de exposición.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Pulse Copia de tarjeta de ID.
4. Para eliminar opciones anteriores de la aplicación, pulse Restaurar.
5. Ajuste las opciones según sea preciso.
6. Toque Escanear cara 1.
7. Cuando haya terminado de escanear, levante el alimentador de documentos. Coloque la
segunda cara del documento original en la esquina superior izquierda del cristal de
exposición.
8. Para escanear la segunda cara del documento original e imprimir las copias, toque Escanear
cara 2.
9. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
96
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Guía del usuario
Aplicaciones de Xerox®
DDeessccrriippcciióónn ggeenneerraall ddee EE--mmaaiill
Puede utilizar la aplicación E-mail para escanear imágenes y adjuntarlas a
los mensajes de e-mail. Puede especificar el nombre del archivo y el
formato de los datos adjuntos e incluir un asunto y un mensaje en el email.
Si desea más información sobre la configuración y la personalización de aplicaciones, consulte la
Guía del administrador del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
Si desea más información sobre todas las funciones y opciones disponibles de la aplicación,
consulte Funciones de las aplicaciones.
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Aplicaciones de Xerox®
EEnnvvííoo ddee uunnaa iimmaaggeenn eessccaanneeaaddaa eenn uunn ee--mmaaiill
Para enviar una imagen escaneada en un e-mail:
1. Coloque los documentos originales.
• Utilice el cristal de exposición para páginas individuales o cuando utilice papel que no se
puede alimentar desde el alimentador automático de documentos a 2 caras. Levante el
alimentador automático de documentos a doble cara y coloque los originales hacia abajo
en la esquina superior izquierda del cristal de exposición.
• Para páginas a 2 caras, sencillas o múltiples, utilice el alimentador automático de
documentos. Quite todas las grapas o los clips de las páginas. Inserte los originales hacia
arriba en el alimentador automático de documentos a doble cara, de manera que la parte
superior de la página se introduzca en primer lugar en el alimentador. Ajuste las guías del
papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.
Nota: Cuando los documentos originales se detectan, el indicador LED de confirmación
del alimentador automático de documentos se ilumina.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Pulse E-mail.
4. Para eliminar la configuración anterior de la aplicación, toque Restablecer.
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Aplicaciones de Xerox®
5. Introduzca los destinatarios.
• Si aparece la pantalla de entrada, para especificar un destinatario pulse una opción o
pulse X.
• Para seleccionar un contacto o grupo de la libreta de direcciones, pulse la opción Libreta
de direcciones del dispositivo. Pulse Favoritos o Contactos y seleccione el destinatario.
Pulse Aceptar.
• Para seleccionar un contacto de la libreta de direcciones de red, toque la opción Libreta
de direcciones de red. Escriba un nombre y toque Buscar, y a continuación, seleccione un
destinatario. Pulse Aceptar.
• Para especificar manualmente la dirección de correo electrónico, pulse Entrada Manual.
En el campo Escribir dirección de correo electrónico, escriba la dirección de correo
electrónico y pulse Agregar.
• Para agregar su propia dirección de correo electrónico a la lista de destinatarios, pulse
Agregarme. Si es necesario, introduzca sus datos de conexión.
• Para agregar destinatarios adicionales, pulse Agregar destinatario y repita el
procedimiento.
Nota: las opciones disponibles para agregar destinatarios dependen de la
configuración del sistema.
6. Para organizar los destinatarios, toque uno de los nombres de los destinatarios en la lista. En
el menú, seleccione A:, Cc: o Bcc:.
7. Ajuste las opciones de e-mail según sea preciso.
• Para cambiar el asunto, pulse Asunto, introduzca el nuevo asunto y pulse Aceptar.
• Para guardar el documento escaneado con un determinado nombre de archivo, toque el
nombre del archivo adjunto, escriba un nuevo nombre y toque Aceptar.
• Para guardar el documento escaneado en un formato específico, toque el formato de
archivo adjunto y seleccione el formato que desea aplicar. Para crear un archivo que
permita realizar búsquedas o para agregar la protección mediante clave, seleccione Más
en el menú de formato de archivo.
• Para cambiar el mensaje del correo electrónico, pulse Mensaje, introduzca el nuevo
mensaje y pulse Aceptar.
• Para escanear otros documentos con el cristal de exposición, o para cambiar las opciones
para distintas secciones del trabajo, pulse Preparar trabajo.
• Si escanea documentos originales a 2 caras, pulse Escaneado a 2 caras y, a continuación,
seleccione una opción.
Para obtener más información sobre las funciones disponibles, consulte Funciones de las
aplicaciones.
8. Pulse Enviar para iniciar el escaneado.
9. Si se activa la opción Preparar trabajo, toque Escanear y, cuando se le solicite, realice estos
pasos.
• Para cambiar las opciones, pulse Programar segmento siguiente.
• Para escanear otra página, pulse Escanear segmento siguiente.
• Para terminar, pulse Enviar.
10. Para volver a la pantalla inicial, pulse el botón Página inicial.
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AAddiicciióónn oo mmooddiiffiiccaacciióónn ddee ccoonnttaaccttooss eenn llaa lliibbrreettaa
ddee ddiirreecccciioonneess ddeell ddiissppoossiittiivvoo ddeessddee eell ppaanneell ddee
ccoonnttrrooll
Puede configurar la libreta de direcciones del dispositivo mediante el Embedded Web Server. La
libreta de direcciones puede contener hasta 5000 contactos a los que se puede tener acceso al
especificar destinatarios o destinos usando aplicaciones.
Para agregar o modificar contactos en la libreta de direcciones del dispositivo desde el panel de
control:
Nota: antes de poder utilizar esta función, el administrador del sistema debe activar la
opción Crear/Editar contacto en la pantalla táctil para todos los usuarios.
1. Coloque los documentos originales.
2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Pantalla principal.
3. Pulse E-mail.
4. Para eliminar opciones anteriores de la aplicación, pulse Restaurar.
5. Pulse Entrada manual. Para introducir una dirección de correo electrónico, utilice el teclado
de la pantalla táctil.
6. Para agregar el destinatario a la libreta de direcciones del dispositivo, pulse el icono de la
libreta de direcciones.
7. Siga uno de estos pasos:
• Para crear una entrada, pulse Crear nuevo contacto. Para introducir los datos de contacto,
pulse un campo y luego utilice el teclado de la pantalla táctil. Pulse Aceptar.
• Para agregar a una entrada existente, pulse en Agregar a contactos existentes. En la
lista, pulse en un contacto. Para buscar un contacto, pulse Buscar.
8. Para marcar un destinatario para que aparezca como una opción de favoritos, pulse en el
icono de la estrella.
9. Ajuste las opciones de e-mail según sea preciso.
10. Pulse Enviar para iniciar el escaneado.
11. Para volver a la pantalla principal, pulse el botón Pantalla principal.
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