Xerox AltaLink B8045, AltaLink B8055, AltaLink B8065, AltaLink B8075, AltaLink B8090 Users Guide [es]
Versión 2,1
Octubre de 2019
702P07211
Impresora multifunción Xerox
AltaLink
®
de la serie B80XX
Guía del usuario
®
©2019 Xerox Corporation. Todos los derechos reservados. Xerox®, Xerox con la marca figurativa®, AltaLink®,
FreeFlow
fied ID System
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, SMARTsend®, Scan to PC Desktop®, MeterAssistant®, SuppliesAssistant®, Xerox Secure Access Uni-
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, Xerox Extensible Interface Platform®, Global Print Driver®y Mobile Express Driver®son marcas
comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y en otros países.
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Adobe
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, el logotipo de Adobe PDF, Adobe®Reader®,Adobe®Type Manager®, ATM™, Flash®, Macromedia®, Pho-
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y PostScript®son marcas comerciales o marcas registradas de Adobe Systems, Inc.
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móvil Android
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es una marca comercial de Wi-Fi Alliance.
Tabla de contenido
1 Seguridad............................................................................................................................11
Avisos y seguridad............................................................................................................ 12
Seguridad eléctrica........................................................................................................... 13
Directrices generales .................................................................................................. 13
Información de seguridad sobre el cable de alimentación........................................... 13
Autoapagado de emergencia ..................................................................................... 14
Cable de línea telefónica............................................................................................ 14
Seguridad durante el funcionamiento............................................................................... 15
Directrices de funcionamiento .................................................................................... 15
Emisión de ozono ....................................................................................................... 15
Ubicación de la impresora .......................................................................................... 15
Suministros para impresora ........................................................................................ 16
Seguridad durante el mantenimiento ............................................................................... 17
Símbolos en la impresora.................................................................................................. 18
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto........................................ 20
2 Guía de iniciación .............................................................................................................21
Piezas de la impresora...................................................................................................... 22
Vista frontal ............................................................................................................... 22
Alimentador automático de documentos a dos caras.................................................. 23
Panel de control ......................................................................................................... 24
Componentes internos ............................................................................................... 27
Vista posterior............................................................................................................ 28
Configuraciones y opciones ........................................................................................ 29
Opciones de energía......................................................................................................... 34
Encendido de la impresora o salida del modo de reposo ............................................. 34
Reinicio, selección del Modo de reposo o apagado de la impresora ............................. 35
Acceso a la impresora....................................................................................................... 36
Autenticación............................................................................................................. 36
Autorización............................................................................................................... 36
Personalización .......................................................................................................... 37
Contabilidad .............................................................................................................. 37
Conexión.................................................................................................................... 37
Introducción a las aplicaciones de Xerox® ....................................................................... 39
Páginas de información.................................................................................................... 40
Informe de configuración........................................................................................... 40
Embedded Web Server ..................................................................................................... 41
Acceso a Embedded Web Server ................................................................................. 41
Inicio de sesión con Embedded Web Server ................................................................ 42
Búsqueda de la dirección IP de la impresora............................................................... 42
Descarga del informe de configuración del Embedded Web Server ............................. 43
Instalación y configuración .............................................................................................. 44
Generalidades sobre la instalación y configuración..................................................... 44
Elección de una ubicación para la impresora............................................................... 44
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
3
Tabla de contenido
Conexión de la impresora........................................................................................... 45
Configuración inicial de la impresora .......................................................................... 52
Actualización del software de la impresora................................................................. 53
Instalación del software del controlador de impresión ................................................ 53
Más información .............................................................................................................. 57
Localización del número de serie ................................................................................ 57
3 Personalización ..................................................................................................................59
Descripción general de la personalización......................................................................... 60
Personalización de la Página principal .............................................................................. 61
Ocultar o mostrar una aplicación en la página inicial .................................................. 61
Reorganización de aplicaciones en la página inicial .................................................... 61
Eliminación de una aplicación de la página inicial ...................................................... 62
Eliminación de la personalización de la página inicial ................................................. 62
Personalización de las aplicaciones................................................................................... 63
Personalización de la lista de funciones ...................................................................... 63
Visualización de todas las funciones en la lista de funciones....................................... 63
Almacenamiento de las opciones prefijadas de las aplicaciones ................................. 64
Eliminación de la personalización de aplicaciones mediante el panel de
control ....................................................................................................................... 64
Creación y uso de aplicaciones de un toque...................................................................... 65
Creación de una aplicación de un toque ..................................................................... 65
Eliminar u ocultar aplicaciones de un toque................................................................ 66
Uso de aplicaciones de un toque ................................................................................ 66
Eliminación de todas las personalizaciones....................................................................... 67
4 Aplicaciones de Xerox®...................................................................................................69
Xerox®App Gallery........................................................................................................... 70
Descripción general de Xerox
Creación de cuentas de Xerox® App Gallery............................................................... 70
Inicio de sesión en la cuenta de Xerox® App Gallery .................................................. 71
Instalación o actualización de aplicaciones en Xerox® App Gallery ............................ 71
Dispositivo ....................................................................................................................... 73
Descripción general de Dispositivo.............................................................................. 73
Acerca de................................................................................................................... 74
Páginas de información.............................................................................................. 74
Estado de los suministros ........................................................................................... 75
Contadores de facturación y uso................................................................................. 75
Servicios remotos ....................................................................................................... 75
Trabajos........................................................................................................................... 77
Descripción general de Trabajos ................................................................................. 77
Gestión de trabajos .................................................................................................... 77
Administración de tipos especiales de trabajos ........................................................... 78
Administración de trabajos en Embedded Web Server ................................................ 81
Copiar .............................................................................................................................. 84
Descripción general de Copia...................................................................................... 84
Realización de una copia............................................................................................ 85
Flujos de trabajo de copia .......................................................................................... 86
ID Card Copy ................................................................................................................... 96
®
App Gallery................................................................. 70
4
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Tabla de contenido
Descripción general de Copia de tarjeta de ID ............................................................ 96
Copia de una tarjeta de ID ......................................................................................... 96
E-mail............................................................................................................................... 97
Descripción general de E-mail..................................................................................... 97
Envío de una imagen escaneada en un e-mail ............................................................ 98
Adición o modificación de contactos en la libreta de direcciones del dispositivo des-
de el panel de control............................................................................................... 100
Escaneado de trabajos ................................................................................................... 101
Información general del escaneado de trabajos ....................................................... 101
Uso de escaneado de flujo de trabajos ..................................................................... 102
Escanear a ..................................................................................................................... 112
Descripción general de Escanear a............................................................................ 112
Escaneado a direcciones de correo electrónico.......................................................... 112
Escaneado a una unidad USB................................................................................... 114
Escaneado a una carpeta compartida de un equipo de la red ................................... 115
Escaneado al usuario conectado............................................................................... 116
Agregar un destino de escaneado a una entrada de la libreta de direcciones ............ 117
Fax................................................................................................................................. 119
Descripción general del servicio de fax...................................................................... 119
Envío de un fax ........................................................................................................ 120
Flujos de trabajo de Fax ........................................................................................... 121
Fax de servidor ............................................................................................................... 129
Información general del fax de servidor.................................................................... 129
Envío de un fax de servidor....................................................................................... 130
Envío de un fax de servidor diferido .......................................................................... 131
Activar Fax de Internet................................................................................................... 132
Información general de fax de Internet .................................................................... 132
Envío de imágenes escaneadas en un fax de Internet............................................... 133
Imprimir desde............................................................................................................... 135
Información general de Imprimir desde.................................................................... 135
Impresión desde una unidad USB............................................................................. 135
Impresión de trabajos guardados............................................................................. 136
Impresión desde buzón ............................................................................................ 136
5 Impresión ........................................................................................................................ 137
Descripción general de la impresión................................................................................ 138
Flujos de trabajo de impresión........................................................................................ 139
Ayuda del controlador de impresión ......................................................................... 139
Opciones de impresión en Windows.......................................................................... 140
Opciones de impresión en Macintosh ....................................................................... 142
Opciones de impresión de Linux ............................................................................... 143
Opciones de Mobile Printing..................................................................................... 144
Trabajos de impresión .................................................................................................... 146
Gestión de trabajos .................................................................................................. 146
Impresión de tipos especiales de trabajos................................................................. 147
Funciones de impresión .................................................................................................. 150
Selección de las opciones de papel para imprimir ..................................................... 150
Impresión en ambas caras del papel ........................................................................ 150
Calidad de impresión................................................................................................ 151
Opciones de imagen................................................................................................. 151
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
5
Tabla de contenido
Impresión de varias páginas en una hoja ................................................................. 152
Impresión de folletos................................................................................................ 152
Uso de Páginas especiales........................................................................................ 153
Impresión de marcas de agua en Windows............................................................... 155
Orientación .............................................................................................................. 156
Pestaña Avanzadas .................................................................................................. 156
Uso de tamaños de papel personalizados ....................................................................... 159
Impresión en papel de tamaño personalizado .......................................................... 159
Definición de tamaños de papel personalizados ....................................................... 159
Imprimir desde............................................................................................................... 161
Impresión desde una unidad USB............................................................................. 161
Impresión de trabajos guardados............................................................................. 161
Impresión desde buzón ............................................................................................ 162
Impresión mediante Embedded Web Server ............................................................. 162
6 Papel y materiales de impresión................................................................................. 163
Información general de papel y materiales de impresión ................................................ 164
Papel admitido ............................................................................................................... 165
Materiales de impresión recomendados.................................................................... 165
Pedido de papel........................................................................................................ 165
Directrices generales para la colocación del papel..................................................... 165
Papel que puede dañar la impresora......................................................................... 165
Directrices de almacenamiento del papel ................................................................. 166
Tipos y pesos de papel admitidos............................................................................. 167
Tamaños de papel estándar admitidos ..................................................................... 169
Tamaños y pesos de papel admitidos para la impresión automática a 2
caras........................................................................................................................ 170
Tamaños de papel admitidos para la bandeja de sobres ........................................... 170
Tamaños de papel personalizados admitidos ............................................................ 170
Opciones de bandejas de papel ...................................................................................... 172
Configuración de las opciones de bandeja................................................................ 172
Cambio del tamaño, tipo y color del papel................................................................ 172
Colocación del papel ...................................................................................................... 174
Colocación del papel en las bandejas 1 y 2............................................................... 174
Ajuste de las guías de papel de las bandejas 1 y 2.................................................... 178
Colocación del papel en las bandejas 3 y 4............................................................... 179
Colocación del papel en la bandeja 5 ....................................................................... 180
Colocación del papel en la bandeja 6 ....................................................................... 182
Colocación del papel en la bandeja 7 ....................................................................... 185
Impresión en papel especial ........................................................................................... 188
Sobres...................................................................................................................... 188
Etiquetas.................................................................................................................. 192
Material de impresión brillante................................................................................. 195
Transparencias ......................................................................................................... 195
7 Mantenimiento .............................................................................................................. 197
Precauciones generales .................................................................................................. 198
Limpieza de la impresora................................................................................................ 199
Limpieza exterior de la impresora............................................................................. 199
Limpieza interior de la impresora.............................................................................. 202
6
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Tabla de contenido
Suministros .................................................................................................................... 204
Consumibles............................................................................................................. 204
Componentes de mantenimiento básico................................................................... 204
Pedidos de suministros ............................................................................................. 204
Cartuchos de tóner................................................................................................... 205
Cartucho de impresión ............................................................................................. 208
Sustitución de los cartuchos de grapas ..................................................................... 212
Vaciado del recipiente de residuos de la perforadora ................................................ 219
Módulo del fusor ...................................................................................................... 221
Rodillo transf. ........................................................................................................... 224
Reciclaje de suministros............................................................................................ 226
Administración de la impresora ...................................................................................... 227
Visualización de la lectura de contador..................................................................... 227
Impresión del informe de resumen de facturación .................................................... 227
Traslado de la impresora ................................................................................................ 228
8 Solución de problemas.................................................................................................. 229
Solución de problemas generales.................................................................................... 230
La impresora no se enciende .................................................................................... 230
La impresora se reinicia o se apaga con frecuencia................................................... 230
La impresora no imprime.......................................................................................... 231
La impresión tarda demasiado ................................................................................. 232
El documento no se imprime .................................................................................... 233
Los documentos se imprimen desde la bandeja incorrecta........................................ 234
La impresora emite ruidos no habituales .................................................................. 235
Problemas de impresión automática a doble cara..................................................... 235
La fecha y la hora son incorrectas............................................................................. 235
Errores del escáner ................................................................................................... 236
Atascos de papel ............................................................................................................ 237
Localización de atascos de papel.............................................................................. 237
Reducción de los atascos de papel............................................................................ 237
Despeje de atascos de papel .................................................................................... 238
Solución de problemas de atasco de papel ............................................................... 245
Eliminación de atascos en la acabadora ................................................................... 248
Problemas de impresión, copia y escaneado ................................................................... 251
Identificación de problemas de escaneado, copia e impresión.................................. 251
Problemas de calidad de impresión........................................................................... 251
Problemas de copia y escaneado .............................................................................. 256
Problemas de fax............................................................................................................ 258
Problemas al enviar faxes......................................................................................... 258
Problemas al recibir faxes......................................................................................... 259
Impresión de informes de fax ................................................................................... 260
Obtención de ayuda ....................................................................................................... 262
Visualización de mensajes de alerta y error en el panel de control ............................ 262
Visualización del historial de errores en el panel de control ....................................... 262
Embedded Web Server ............................................................................................. 262
Asistente de Ayuda en línea ..................................................................................... 263
Páginas de información............................................................................................ 263
Más información ...................................................................................................... 263
A Especificaciones.............................................................................................................. 265
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
7
Tabla de contenido
Configuraciones y opciones de la impresora ................................................................... 266
Funciones estándar .................................................................................................. 266
Opciones y actualizaciones....................................................................................... 267
Opciones de acabado ............................................................................................... 268
Especificaciones físicas................................................................................................... 270
Configuración básica................................................................................................ 270
Configuración con acabadora de oficina................................................................... 270
Configuración con Acabadora de oficina con realizador de folletos: .......................... 270
Configuración con Acabadora de alto volumen y Realizador de folletos:.................... 270
Configuración con Acabadora de alto volumen, Realizador de folletos y Plegadora
en C-Z: ..................................................................................................................... 270
Configuración con acabadora de alto volumen, realizador de folletos y encartadora
postproceso.............................................................................................................. 271
Configuración con Acabadora de alto volumen, Realizador de folletos y Plegadora
en C-Z: ..................................................................................................................... 271
Alimentador de alta capacidad - Bandeja 6 .............................................................. 271
Requisitos de espacio ............................................................................................... 271
Especificaciones medioambientales................................................................................ 275
Temperatura ............................................................................................................ 275
Humedad relativa .................................................................................................... 275
Altitud...................................................................................................................... 275
Especificaciones eléctricas.............................................................................................. 276
Especificaciones de rendimiento..................................................................................... 277
Velocidad de impresión ............................................................................................ 277
Resolución de impresión ........................................................................................... 277
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto...................................... 278
B Información sobre normativas.................................................................................... 279
Normativa básica........................................................................................................... 280
Estados Unidos (Normativa FCC).............................................................................. 280
Certificados en Europa ............................................................................................. 280
Información del acuerdo medioambiental sobre equipos de impresión de imágenes
de la Unión Europea................................................................................................. 281
Alemania ................................................................................................................. 283
Directiva RoHS de Turquía ........................................................................................ 283
Certificado Comunidad Económica Eurasiática......................................................... 284
Información sobre normativas para el adaptador de red de 2.4 GHz......................... 284
Emisión de ozono ..................................................................................................... 284
Normativa de copia........................................................................................................ 285
Estados Unidos......................................................................................................... 285
Canadá .................................................................................................................... 286
Otros países ............................................................................................................. 287
Normativa de envío de fax ............................................................................................. 288
Estados Unidos......................................................................................................... 288
Canadá .................................................................................................................... 289
Unión Europea ......................................................................................................... 290
Nueva Zelanda......................................................................................................... 291
Sudáfrica.................................................................................................................. 292
Certificado de seguridad ................................................................................................ 293
Fichas de datos de seguridad ......................................................................................... 294
8
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Tabla de contenido
C Reciclaje y eliminación de productos......................................................................... 295
Todos los países.............................................................................................................. 296
América del Norte .......................................................................................................... 297
Unión Europea ............................................................................................................... 298
Ámbito doméstico o privado..................................................................................... 298
Ámbito profesional o comercial ................................................................................ 298
Recogida y eliminación de equipos y baterías........................................................... 299
Símbolo de batería ................................................................................................... 299
Extracción de las baterías......................................................................................... 299
Otros países ................................................................................................................... 300
D Funciones de las aplicaciones ..................................................................................... 301
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
9
Tabla de contenido
10
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
1
Seguridad
Este capítulo incluye:
• Avisos y seguridad ................................................................................................................ 12
• Seguridad eléctrica............................................................................................................... 13
• Seguridad durante el funcionamiento................................................................................... 15
• Seguridad durante el mantenimiento ................................................................................... 17
• Símbolos en la impresora...................................................................................................... 18
• Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto............................................ 20
La impresora y los suministros recomendados se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos de seguridad. Prestar atención a la información siguiente garantizará el funcionamiento seguro de su impresora Xerox® de forma continua.
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
11
Seguridad
Avisos y seguridad
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma continua.
Su impresora Xerox
quisitos de seguridad. Estos incluyen la evaluación y certificación por un organismo de seguridad y
el cumplimiento con las normas electromagnéticas y medioambientales establecidas.
®
y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos re-
La prueba y el rendimiento de seguridad y medioambiental de este producto se comprobó utilizando solamente materiales Xerox
Nota: Las alteraciones no autorizadas, incluidas la adición de funciones nuevas o la cone-
xión de dispositivos externos, pueden afectar la certificación del producto. Póngase en con-
tacto con el representante de Xerox si desea más información.
®
.
12
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Seguridad eléctrica
DDiirreeccttrriicceess ggeenneerraalleess
AVISO:
• No introduzca objetos en las ranuras o aberturas de la impresora. Si hace contacto con
algún punto con carga eléctrica o si cortocircuita algún componente, podría producirse
un incendio o una descarga eléctrica.
• No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que están sujetos con tornillos, a
menos que vaya a instalar algún equipo opcional y se haya indicado que lo haga.
Cuando se realizan estas instalaciones, apague la impresora. Desconecte el cable de
alimentación cuando extraiga las cubiertas y los dispositivos de seguridad para instalar
algún equipo opcional. A excepción de las opciones instalables por el usuario, los
componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ningún tipo de
mantenimiento o servicio por parte del usuario.
Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad:
• El cable de alimentación está dañado o raído.
Seguridad
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Sale humo de la impresora o la superficie está muy caliente.
• La impresora emite olores o ruidos raros.
• En la impresora se ha activado un disyuntor, un fusible u otro dispositivo de seguridad.
Si se produce alguna de estas condiciones:
1. Apague la impresora inmediatamente.
2. Desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica.
3. Llame a un técnico de servicio autorizado.
IInnffoorrmmaacciióónn ddee sseegguurriiddaadd ssoobbrree eell ccaabbllee ddee
aalliimmeennttaacciióónn
Lea atentamente las instrucciones siguientes antes de utilizar la impresora. Para obtener más
detalles, póngase en contacto el vendedor de Xerox.
AVISO:
• La alimentación eléctrica del dispositivo debe cumplir todos los requisitos indicados en
la placa de datos situada en la parte trasera del dispositivo. Si no está seguro de si su
alimentación eléctrica cumple los requisitos, consulte a su proveedor local de
electricidad o a un electricista acreditado.
• No utilice un alargador.
• No desmonte ni modifique el cable de alimentación.
Consulte estas instrucciones para asegurar el funcionamiento seguro de su impresora de forma
continua.
Impresora multifunción Xerox
®
AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
13
Seguridad
• Use el cable de alimentación suministrado con la impresora.
• Enchufe el cable directamente a una toma eléctrica correctamente conectada a tierra.
Asegúrese de que ambos extremos del cable están conectados correctamente. Si no sabe si la
toma está conectada a tierra, pida a un electricista que lo compruebe.
• No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma eléctrica que
no tenga un terminal de conexión a tierra.
AVISO: Evite una posible descarga eléctrica comprobando que la impresora está
correctamente conectada a tierra. El uso incorrecto de productos eléctricos puede
resultar peligroso.
• Compruebe que la impresora está enchufada a una toma eléctrica que proporcione el voltaje
adecuado. Revise las especificaciones eléctricas de la impresora con un electricista si es
necesario.
• No ponga la impresora en un lugar donde se pueda pisar el cable de alimentación.
• No coloque objetos sobre el cable de alimentación.
• Sustituya el cable de alimentación si está dañado o raído.
• No vuelva a desconectar o conectar el cable de alimentación cuando la impresora esté
encendida.
• Para evitar la posibilidad de una descarga eléctrica y de daños en el cable, utilice el enchufe al
desconectar el cable de alimentación.
• La toma eléctrica debe estar situada cerca de la impresora y accesible.
El cable de alimentación está conectado a la impresora como un dispositivo de conexión en la
parte posterior de la impresora. Si es preciso desconectar toda la electricidad de la impresora,
desconecte el cable de alimentación de la toma de corriente. Si desea más información, consulte
Reinicio, selección del Modo de reposo o apagado de la impresora.
AAuuttooaappaaggaaddoo ddee eemmeerrggeenncciiaa
Si se produce alguna de las siguientes condiciones, apague la impresora inmediatamente y
desconecte el cable de alimentación de la toma eléctrica. Póngase en contacto con un técnico de
servicio de Xerox para corregir el problema si:
• El equipo emite olores o ruidos no habituales.
• El cable de alimentación está dañado o raído.
• Se ha activado un disyuntor, fusible u otro dispositivo de seguridad.
• Se ha derramado líquido en la impresora.
• La impresora está expuesta a agua.
• Cualquier pieza de la impresora está dañada.
CCaabbllee ddee llíínneeaa tteelleeffóónniiccaa
AVISO: Para reducir el riesgo de incendios, utilice solamente un cable de línea de
telecomunicaciones AWG (American Wire Gauge) nº 26 o mayor.
14
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Seguridad
Seguridad durante el funcionamiento
Su impresora y los suministros se han diseñado y probado para que cumplan estrictos requisitos
de seguridad. Estos incluyen el examen y la aprobación por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas medioambientales establecidas.
Si presta atención a las siguientes normas de seguridad, contribuirá a que su impresora funcione
continuamente de forma segura.
DDiirreeccttrriicceess ddee ffuunncciioonnaammiieennttoo
• No quite las bandejas de papel mientras la impresora está imprimiendo.
• No abra las puertas mientras la impresora está imprimiendo.
• No mueva la impresora mientras está imprimiendo.
• Mantenga las manos, el cabello, la corbata, etc. apartados de los rodillos de alimentación y de
salida.
• Las cubiertas, que requieren herramientas para retirarlas, protegen las áreas de riesgo en la
impresora. No retire las cubiertas protectoras.
• No intente anular ningún dispositivo de cierre eléctrico o mecánico.
• No intente quitar el papel que haya atascado profundamente dentro del producto. Apague la
impresora inmediatamente y póngase en contacto con el representante local de Xerox.
• Asegúrese de la la cubierta posterior derecha está instalada. Abra la cubierta cuando desee
conectar un cable de interfaz.
EEmmiissiióónn ddee oozzoonnoo
Esta impresora produce ozono durante el funcionamiento normal. La cantidad de ozono
producido depende del volumen de copias. El ozono es más pesado que el aire y no se produce en
cantidades suficientemente altas para resultar nocivo. Instale la impresora en un lugar con buena
ventilación.
Para obtener más información del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya a www.xerox.com/
about-xerox/environment/enus.html.. En otros mercados, póngase en contacto con su vendedor
local de Xerox o vaya a www.xerox.co.uk/about-xerox/environment/engb.html.
UUbbiiccaacciióónn ddee llaa iimmpprreessoorraa
• Coloque la impresora en una superficie nivelada y sólida, sin vibraciones, capaz de resistir su
peso. Para saber el peso de la configuración de la impresora, consulte Especificaciones físicas.
• No bloquee ni tape las ranuras o aberturas de la impresora. Estas aberturas tienen como
función ventilar la impresora y evitar que se caliente en exceso.
• Coloque la impresora en un lugar donde haya espacio suficiente para su correcto
funcionamiento y mantenimiento.
• Coloque la impresora en un lugar donde no haya polvo.
• No almacene ni utilice la impresora en un lugar muy caluroso, frío o húmedo.
• No coloque la impresora cerca de una fuente de calor.
• Para evitar dañar los componentes sensibles a la luz, no exponga la impresora a la luz directa
del sol.
Impresora multifunción Xerox
®
AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
15
Seguridad
• No coloque la impresora en un lugar donde esté directamente expuesta a la corriente de aire
frío de un aparato de aire acondicionado.
• No coloque la impresora en ubicaciones propensas a experimentar vibraciones.
• Para un óptimo rendimiento, use la impresora en altitudes especificadas en Altitud.
SSuummiinniissttrrooss ppaarraa iimmpprreessoorraa
• Utilice los suministros previstos para la impresora. El uso de materiales no adecuados puede
perjudicar el funcionamiento y originar situaciones de peligro.
• Siga todos los avisos e instrucciones indicados en el producto, opciones y suministros o en la
documentación entregada con ellos.
• Almacene todos los consumibles siguiendo las instrucciones del embalaje o envase.
• Mantenga todos los consumibles fuera del alcance de los niños.
• No arroje al fuego tóner, cartuchos de tóner, cartuchos de cilindro o cartuchos de residuos.
• Al manipular cartuchos de tóner por ejemplo, evite el contacto con la piel y los ojos. El
contacto con los ojos puede causar irritación e inflamación. No intente desarmar el cartucho;
esto aumenta el riesgo de contacto con la piel y los ojos.
Precaución: No se recomienda utilizar suministros no Xerox. La garantía Xerox, el acuerdo
de servicio y la Total Satisfaction Guarantee (Garantía de satisfacción total) no cubren los
daños, mal funcionamiento o disminución del rendimiento si estos han sido causados por el
uso de suministros de otras marcas que no sean Xerox, o por el uso de suministros Xerox
que no son específicos de esta impresora. La Total Satisfaction Guarantee (Garantía de
satisfacción total) está disponible en Estados Unidos y Canadá. La cobertura puede variar
en otros países. Póngase en contacto con el representante de Xerox para obtener más
información.
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Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
Seguridad
Seguridad durante el mantenimiento
• No realice ningún procedimiento de mantenimiento que no esté específicamente descrito en
la documentación que acompaña a la impresora.
• Utilice para la limpieza un paño que no suelte pelusa.
• No queme ningún consumible o repuesto de mantenimiento de rutina. Para obtener más información sobre los programas de reciclaje de consumibles de Xerox
recycling.
AVISO: No utilice productos de limpieza en aerosol. Los productos de limpieza en aerosol
pueden provocar explosiones o incendios cuando se utilizan en equipos electromecánicos.
Si se instala la impresora en un vestíbulo o en un área restringida similar, puede que sean aplicables requisitos de espacio adicionales. Asegúrese de cumplir todas las normas de seguridad aplicables al espacio de trabajo, el edificio y las instalaciones eléctricas de la zona.
®
, vaya a www.xerox.com/
Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
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Seguridad
Símbolos en la impresora
Símbolo
Descripción
Advertencia:
Indica un grave peligro que puede provocar lesiones graves e incluso morta-
les si no se evita.
Advertencia: Superficie caliente
superficie caliente interior o exterior de la impresora. Tenga cuidado para
evitar lesiones personales.
Advertencia: Piezas móviles. Tenga cuidado para evitar que se produzcan daños personales.
Precaución:
Indica la necesidad de intervenir para evitar daños materiales.
Precaución:
Para evitar que se produzcan daños materiales, tenga cuidado de no derra-
mar tóner al manipular el cartucho de residuos.
No toque la pieza o área de la impresora.
No exponga los cartuchos de cilindro a la luz directa del sol.
No queme los cartuchos de tóner.
No queme el cartucho de residuos.
No queme los cartuchos de cilindro.
No utilice papel grapado o encuadernado con un clip.
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Guía del usuario
Seguridad
Símbolo
Descripción
No utilice papel plegado, doblado, ondulado o arrugado.
No utilice papel de inyección de tinta.
No utilice transparencias u hojas para proyector.
No vuelva a colocar papel que se imprimió o utilizó anteriormente.
No copie dinero, timbre matasellado o sellos de correo.
Para obtener más información sobre los símbolos en la impresora, consulte la guía de símbolos en
la impresora en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
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AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
19
Seguridad
Medio ambiente, seguridad e higiene: información de contacto
Si desea obtener más información sobre medio ambiente, seguridad e higiene con relación a este
producto y los suministros de Xerox, póngase en contacto con:
• Estados Unidos y Canadá 1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
• Europa: EHS-Europe@xerox.com
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Estados Unidos y Canadá, vaya
a:www.xerox.com/about-xerox/environment
Para obtener más información sobre la seguridad del producto en Europa, vaya a:www.xerox.com/
about-xerox/environment_europe
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Guía del usuario
2
Guía de iniciación
Este capítulo incluye:
• Piezas de la impresora .......................................................................................................... 22
• Opciones de energía............................................................................................................. 34
• Acceso a la impresora........................................................................................................... 36
• Introducción a las aplicaciones de Xerox® ........................................................................... 39
• Páginas de información........................................................................................................ 40
• Embedded Web Server.......................................................................................................... 41
• Instalación y configuración .................................................................................................. 44
• Más información .................................................................................................................. 57
Impresora multifunción Xerox®AltaLink®de la serie B80XX
Guía del usuario
21
Guía de iniciación
Piezas de la impresora
VViissttaa ffrroonnttaall
1. Ruedecillas de bloqueo
2. Bandeja 5
3. Puerta lateral izquierda
4. Puerto USB
5. Cubierta de documentos
6. Cristal de exposición
7. Panel de control
8. Bandeja de salida central
9. Puerta frontal
10. Bandejas 1-4
22
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Guía del usuario
Guía de iniciación
AAlliimmeennttaaddoorr aauuttoommááttiiccoo ddee ddooccuummeennttooss aa ddooss
ccaarraass
1. Indicador de confirmación
2. Cubierta superior
3. Guías de documentos
4. Bandeja del alimentador de documentos
5. Bandeja de salida de documentos
6. Cristal de transporte de velocidad
constante (CVT)
7. Cristal de exposición
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Guía del usuario
23
Guía de iniciación
DDiirreeccttrriicceess ddeell aalliimmeennttaaddoorr aauuttoommááttiiccoo ddee ddooccuummeennttooss aa ddooss
ccaarraass
El alimentador automático de documentos a dos caras escanea ambas caras del documento al
mismo tiempo. Cuando el original está colocado correctamente, se enciende el indicador de
confirmación.
El alimentador automático de documentos a doble cara admite soportes de impresión con los
pesos y los tamaños siguientes:
• Anchura: 138–297 mm (5,4–11.69 pulg.)
• Longitud: 125-432 mm (4.9–11.7 pulg.)
• Peso: 7590 g/m²
Siga estas directrices para colocar los documentos originales en el alimentador automático de
documentos a doble cara:
• Cargue los documentos originales hacia arriba de forma que la parte superior del documento
entre primero en el alimentador.
• Coloque solamente hojas de papel sueltas que no estén dañadas en el alimentador
automático de documentos a doble cara.
• Ajuste las guías del papel para que se adapten al tamaño de los documentos originales.
• Inserte papel en el alimentador automático de documentos a dos caras solamente cuando la
tinta del papel esté seca.
• No coloque los documentos originales por encima de la línea de llenado MAX.
DDiirreeccttrriicceess ppaarraa eell ccrriissttaall ddee eexxppoossiicciióónn
El cristal de exposición admite tamaños de originales hasta A3 (297 x 420 mm ,11 x 17 pulg.).
Utilice el cristal de exposición en lugar del alimentador automático de documentos a doble cara
para copiar o escanear los siguientes tipos de originales:
• Papel con clips o grapas
• Papel arrugado, ondulado, doblado, rasgado o taladrado
• Papel estucado o autocopiativo o artículos que no sean de papel, como tela o metal.
• Sobres
• Libros
PPaanneell ddee ccoonnttrrooll
El panel de control consta de una pantalla táctil y los botones que se pulsan para controlar las
funciones disponibles en la impresora. El panel de control:
• muestra el estado de la operación actual de la impresora;
• proporciona acceso a las funciones de copia, impresión y escaneado;
• proporciona acceso a los materiales de referencia;
• proporciona acceso a los menús Herramientas y Configuración;
• indica la necesidad de colocar papel, sustituir suministros o despejar atascos;
• muestra los errores y avisos;
24
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Guía del usuario
Guía de iniciación
• incluye el botón de encendido/activación que se utiliza para apagar y encender la impresora.
Este botón también interviene en los modos de ahorro de energía y parpadea para indicar el
estado de la impresora.
Componente Nombre
Descripción
1
2 Pantalla táctil La pantalla muestra información y proporciona acceso a las
3 Botón de inicio Este botón abre el menú Pantalla principal para acceder a las
4 Encendido/activación Este botón sirve para varias funciones relacionadas con la
Área NFC
La tecnología NFC (Near Field Communication) permite a los
dispositivos comunicarse cuando se encuentran a menos de 10
centímetros (4 pulg.). Utilice el área NFC para obtener una
interfaz de red o para establecer una conexión TCP/IP entre su
dispositivo y la impresora.
funciones de la impresora.
funciones de la impresora, como copia, escaneado y fax.
alimentación eléctrica.
• Si la impresora está apagada, este botón enciende la
impresora.
• Si la impresora está encendida, al pulsar este botón aparece
un menú en el panel de control. En este menú se puede
seleccionar para entrar en Modo de reposo, reiniciar o
apagar la impresora.
• Cuando la impresora está encendida, pero en Modo de
reposo, al pulsar este botón se activa la impresora.
• Cuando la impresora está encendida, si se mantiene pulsado
este botón durante más de 10 segundos, la impresora se
apaga.
Este botón parpadea para indicar el estado de la impresora.
• Cuando la luz parpadea despacio, la impresora está en
Modo de reposo.
• Cuando la luz parpadea rápido, la impresora se está
apagando.
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25
Guía de iniciación
Componente Nombre
5 LED de estado La luz parpadea en azul o ámbar para indicar el estado de la
Descripción
impresora.
Azul
• Parpadea en azul una vez para confirmar que se ha
solicitado la autenticación correctamente.
• Parpadea lento en azul una vez para un trabajo de impresión
o copia iniciado en el panel de control.
• Parpadea lento en azul dos veces para un trabajo de
impresión o fax recibido de la red.
• La luz azul parpadea rápido cuando la impresora se está
encendiendo o para indicar que ha detectado una solicitud
de conexión de Wi-Fi Direct.
Ámbar
• La luz ámbar parpadea para indicar un error o una
advertencia que requiere la intervención del usuario. Por
ejemplo, indica que hay un atasco de papel, que no hay
tóner o que no hay papel para el trabajo actual.
• Parpadea en ámbar para indicar que se ha producido un
error en el sistema que, por lo general, está asociado con un
código de error.
6
7 Botón Interrumpir Este botón detiene el trabajo actual para ejecutar un trabajo
Área de notificaciones
Las notificaciones se muestran sobre el área de las aplicaciones.
Para ver la notificación completa, pulse el área de
notificaciones. Después de revisar la información, pulse X.
más urgente.
Nota: Es posible que esta opción esté oculta. Para
activar la interrupción, consulte la Guía del administrador
del sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
8 Botón Pausar Utilice este botón para detener el trabajo actual. El trabajo se
detiene con la opción de reanudar la impresión o eliminar el
trabajo.
9 Botón Idioma El botón Idioma permite seleccionar el idioma que aparece
temporalmente en el panel de control.
Nota: Es posible que esta opción esté oculta. Si desea
más información, consulte la Guía del administrador del
sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
10 Restaurar
Nota: Utilice el botón Restaurar para restaurar todas las
aplicaciones a las opciones prefijadas.
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Guía del usuario
CCoommppoonneenntteess iinntteerrnnooss
Guía de iniciación
1. Rodillo transf.
2. Conjunto del fusor
3. Módulo del fusor
4. Palanca de liberación del cartucho de
impresión
5. Cartucho de tóner
6. Cartucho de impresión
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Guía del usuario
27
Guía de iniciación
VViissttaa ppoosstteerriioorr
1. Cubierta superior posterior
2. Cubierta inferior posterior
3. Puerto de la memoria USB, para el
servicio técnico solamente
4. Conexiones para tarjeta de memoria
USB
5. Puerto USB, tipo B
6. Puertos USB, tipo A
7. Conexión Ethernet
8. Indicador de estado
9. Interfaz de dispositivo externo
(opcional)
10. Conexiones de fax (opcional)
28
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Guía del usuario
CCoonnffiigguurraacciioonneess yy ooppcciioonneess
Guía de iniciación
1. Alimentador automático de documentos a dos caras
2. Bandeja 5 - Bandeja especial
3. Bandeja 1
4. Bandeja 2
5. Bandejas 3 y 4 - Bandejas tándem de alta capacidad
6. Bandeja 6 - Alimentador de alta capacidad
7. Grapadora auxiliar y superficie de trabajo
8. Acabadora de oficina
9. Acabadora de oficina con realizador de folletos
10. Acabadora de gran volumen con realizador de folletos
11. Bandeja intercaladora postproceso
12. Unidad de plegado en C / Z
13. Teclado externo
14. Kit RFID
OOppcciioonneess ddee llaa bbaannddeejjaa ddee ppaappeell
Configuración de bandejas de uso exclusivo
El administrador del sistema puede configurar bandejas en modo Completamente ajustable o
Exclusivo. Cuando una bandeja está configurada en modo Completamente ajustable, se pueden
cambiar las opciones del papel cada vez que carga la bandeja. Cuando la bandeja está
Impresora multifunción Xerox
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Guía del usuario
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Guía de iniciación
configurada como Exclusiva, en el panel de control se solicita que se coloque un tipo, tamaño y
color de papel específicos.
La impresora puede tener tres bandejas de alta capacidad instaladas, en función de la
configuración. Las bandejas de alta capacidad se configuran como bandejas Exclusivas. Cada
bandeja de alta capacidad puede alimentar papel de tamaño A4 (210 x 297 mm) o Carta (8.5 x
11 pulg.) de forma estándar. La bandeja 6 puede alimentar más tamaños de papel si se han
instalado los kits opcionales. Las bandejas de alta capacidad se han diseñado para admitir
grandes cantidades de papel para una impresión con menos interrupciones.
Nota: Para configurar las opciones de la bandeja, consulte la Guía del administrador del
sistema en www.xerox.com/support/ALB80XXdocs.
Configuración de las bandejas 3 y 4
Las bandejas 3 y 4 en el módulo de la bandeja tándem son bandejas de alta capacidad que
pueden contener papel de tamaño A4 (210 x 297 mm) o Carta (8.5 x 11 pulg.) Puede ajustar
estas bandejas para que contengan cualquiera de estos tamaños de papel.
Para configurar las bandejas 3 y 4 del módulo de la bandeja tándem:
Nota: El acceso a las guías del papel de la parte posterior de la bandeja 3 es limitado. Si
necesita más ayuda para ajustar las bandejas de papel, póngase en contacto con el
representante local de Xerox.
1. Para acceder a las guías posteriores del papel de las bandejas 3 y 4, retire la bandeja 2 de la
impresora.
2. Saque la bandeja 3 o 4 y quite el papel de la bandeja.
3. Para ajustar la guía del papel delantera, deslice hacia adelante los clips verdes y, a
continuación, levante la guía del papel delantera suavemente para liberarla de la bandeja.
Mueva la guía a la posición del tamaño de papel nuevo. Alinee las lengüetas de la parte
superior e inferior de la guía con las ranuras correspondientes en la bandeja y, a continuación,
deslice los clips hacia atrás.
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