XEROX 765 User Manual [pt]

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Guia do usuário do

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DocuMate 765

Guia do usuário do

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DocuMate 765

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Bem-vindo

Conteúdo da caixa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

O scanner Xerox DocuMate 765 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Do que você precisa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Documentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Instalação

Antes de começar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Etapa 1: Desembalagem e montagem do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Etapa 2: Instalação do software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Etapa 3: Conexão do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Visualização dos Guias do usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Registro do scanner e verificação de atualizações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Carregamento de documentos para digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Interfaces de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Índice

Digitalização a partir do One Touch

Digitalização com os botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Utilização do painel de botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Digitalização a partir do painel de botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

As configurações padrão do One Touch no scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Configuração dos botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Sobre a janela Propriedades do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Seleção de novas configurações para um botão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Criação de uma nova configuração de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Edição ou exclusão de configurações de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Configuração das propriedades de Aplicativo de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Seleção das opções de formato de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Seleção de opções para um botão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Recursos especiais e destinos de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Digitalização e gravação em CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Digitalização com encaminhamento de evento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Criação de página da Web em HTML a partir de documentos digitalizados . . . . . . . . . . . . . . . 52

Transferência de documentos digitalizados para armazenamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Digitalização a partir do TWAIN

Acesso à interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Opções da interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Guia Configurações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Guia Configurações de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 iii

Índice

Guia Configurações do documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Guia Aprimoramentos de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Guia Sobre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Digitalização a partir de ISIS

Como abrir o QuickScan e selecionar o scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Digitalização a partir do QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Configurações de visualização da ISIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Opções da guia Predefinições . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Opções da guia Principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Opções da guia Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Opções da guia Manuseio de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Opções da guia Processamento de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Opções da guia Impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Digitalização a partir do WIA

Ajuste das digitalizações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Opções do scanner, manutenção e solução de problemas

Opções de hardware do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Acessório de armação de arame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Alteração da cor de fundo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Alimentação manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Utilitário do usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Opções da tela principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Códigos de erro do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Configuração do modo Sleep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Configuração do modo de papel e campainha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Ajuste de sombreado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Limpeza da parte externa do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Limpeza da parte interna do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Limpeza dos rolamentos do ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Limpeza dos rolamentos do caminho de saída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Limpeza das chapas de vidro e de fundo do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Redefinição da contagem de rolamento no Utilitário do usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Limpeza dos sensores de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Limpeza dos sensores do ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Limpeza dos sensores de saída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Desobstrução de atolamentos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Desinstalação do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Especificações do scanner Xerox DocuMate 765 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Lista de peças do scanner Xerox DocuMate 765 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Seção 1: Introdução à segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Seção 2: EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

iv Guia do usuário do scanner DocuMate 765

Índice

Seção 3: Informações sobre segurança operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Seção 4: Informações elétricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Seção 5: Desligamento de emergência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Seção 6: Informações sobre manutenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Seção 7: Certificação de segurança do produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Seção 8: Informações regulatórias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Seção 9: Informações sobre conformidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Seção 10: Cópias ilegais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Seção 11: Informações do contato de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 v

Índice

vi Guia do usuário do scanner DocuMate 765

Conteúdo da caixa

Scanner DocuMate 765

Pincel com

bomba de ar

Bandeja de entrada

Armação de

arame

Papel de limpeza

do rolamento

Cabo de alimentação

Cabo USB

DVD de instalação Guia de instalação rápida Cartão de

suporte técnico

Shading Paper

(Papel de

calibragem)

Bem-vindo

Seu novo scanner Xerox DocuMate 765 pode digitalizar rapidamente pilhas de documentos com um só lado ou frente e verso e inserir suas imagens no computador.

Antes de prosseguir, verifique o conteúdo da caixa. Se houver itens faltando ou danificados, entre em contato com a loja onde o scanner foi adquirido.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 1

O scanner Xerox DocuMate 765

Extensão da bandeja de saída

Trava da tampa do ADF

Chave de alimentação

Porta USB

Entrada de alimentação

Luz de status

Tela de LCD Painel de controle do One Touch

Extensão da bandeja de entrada

Bandeja de saída

Bandeja de entrada

Chave de alimentação

de papel

Guias de papel

Trava da porta de saída

Parada de papel

Porta de impressora

Bem-vindo

Bandeja de entrada — Mantém o papel no scanner. Extensão da bandeja de entrada — Estende para segurar vários

tamanhos de papel.

Guias de papel — Ajustáveis para se adaptarem à largura do p apel. Tela de LCD — Mostra as configurações de digitalização atuais do

One Touch. Painel de controle do One Touch — Pressione o botão Simplex para

digitalizar um documento com um lado. Pressione o botão Duplex para digitalizar documentos com frente e verso.

Pressione o botão seletor de destino para cima ou para baixo a fim de percorrer as configurações do One Touch.

Luz de status — Exibe o status do scanner . Uma luz azul contínua indica que o scanner está disponível para digitalizar. Uma luz azul piscando rapidamente indica que o scanner está se preparando para digitalizar. Consulte a seção Solução de problemas para obter mais detalhes.

Chave de alimentação — Liga e desliga a alimentação. Trava da tampa do ADF — Pressione para abrir a tamp a do a liment ad or

automático de documentos (ADF). Chave de alimentação de papel — Alterna entre digitalização com

alimentação automática e manual. Bandeja de saída — Segura os documentos após serem alimentados

no scanner. Extensão da bandeja de saída — Estende para segurar vários

tamanhos de papel.

Parada de papel — Segura o papel na bandeja de saída. Trava da porta de saída — Abre o scanner. Porta de impressora — Abre para trocar o cartucho da impressora.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 2

Do que você precisa

Bem-vindo

Entrada de alimentação — Conecta o cabo de alimentação ao scanner. Porta Universal Serial Bus (USB) — Conect a o scanner ao comput ador .

PC Intel Pentium™ 4 compatível com IBM ou equivalente a AMD com:

• Uma unidade de DVD-ROM

• Uma porta Universal Serial Bus 2.0 (USB) disponível

• Sistema operacional Microsoft XP de 32 bits(Service Pack 2 ou 3), Vista de 32 bits ou 64 bits

• Windows 2000 e XP: No mínimo 512 megabytes (MB) de memória interna (RAM)

Windows Vista: No mínimo 1 gigabyte (GB) de memória interna (RAM)

• Windows 2000: Pelo menos 350 MB de espaço livre em disco Windows XP e Vista: Pelo menos 500 MB de espaço livre em disco

Windows®: 2000 (Service Pack 4),

Documentação

Um monitor VGA ou SVGA

As configurações recomendadas para o monitor são:

• High Color (16 bits) ou True Color (24-bits ou 32 bits)

• Resolução definida como pelo menos 800 x 600 pixels

A documentação a seguir é fornecida com o scanner:

• Guia de instalação rápida — Instruções resumidas de instalação.

• Guia do usuário do scanner Xerox DocuMate 765 — Disponível no disco de instalação do scanner. Contém informações detalhadas de instalação, digitalização, configuração e manutenção.

• Ajuda online — Para a configuração do scanner, interfaces TWAIN eWIA.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 3

Antes de começar

Instalação

Inst alação

A instalação consiste em um rápido processo de três etapas:

1. Desembalagem e montagem do scanner

2. Instalação de software

3. Conexão do scanner

Leia atentamente os itens a seguir antes de iniciar a instalação:

• As informações neste guia podem abordar softwares não fornecidos com o scanner adquirido. Desconsidere quaisquer informações sobre o software não aplicável ao produto obtido. Visite o site www.xeroxscanners.com a fim de obter as últimas atualizações de software para o scanner Xerox DocuMate 765.

• Se houver software antivírus ou anti-spyware em execução no computador, é possível que, durante a instalação, sejam exibidas mensagens perguntando se você permite que a instalação prossiga. Embora as mensagens possam diferir dependendo do software em execução no computador, você deverá permitir a continuação da instalação. Outra opção é desativar o software antivírus ou anti-spyware antes de instalar o scanner . Nesse caso, lembre-se de ativá- lo novamente quando a instalação terminar.

• Se já houver um scanner conectado ao computador, você poderá ter que remover seus drivers a fim de possibilitar a instalação e operação corret as do scanner Xerox Docu Mate 765. Consulte “Solução de problemas” na página 132 para obter mais informações e “Desinstalação do scanner” na página 135 para obter instruções básicas sobre como desinstalar drivers. Consulte também o Guia do usuário recebido com o outro scanner para obter instruções específicas.

• Se o computador estiver operando com Windows Vista, a tela do Controle de Conta de Usuário do Vista poderá ser exibida solicitando a confirmação de alterações no sistema. Clique no botão Continuar para permitir que a instalação prossiga.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 4

Etapa 1: Desembalagem e montagem do scanner

Tenha cuidado ao desembalar, mover e montar o scanner. Siga estas instruções para evitar ferimentos e danos ao scanner.

• Tenha sempre pelo menos duas pessoas para carregar o scanner, levantando-o pela parte inferio r.

• Deixe pelo menos 38 cm de espaço em cada lado do scanner para as extensões de bandeja de entrada e saída, p ara fazer manutenção e haver fluxo de ar suficiente para ventilação.

• Use uma mesa ou escrivaninha que possa suportar o peso do scanner, não coloque o scanner em uma superfície revestida com tecido.

Desembale o scanner:

1. Remova o scanner da caixa de transporte e verifique se todas as peças listadas na página 1 estão na caixa.

Recomendamos guardar o material de embalagem original, caso você precise dele mais tarde.

2. Coloque o scanner em uma superfície plana, próximo ao computador.

3. Remova toda a fita de transporte da parte superior e lateral do scanner.

Instalação

Conecte a bandeja de entrada:

1. Alinhe os orifícios nos braços da bandeja de entrada com os pinos no scanner.

2. Insira o pino do lado esquerdo do scanner no orifício do braço esquerdo da bandeja de entrada.

3. Aplique uma ligeira pressão no braço direito da bandeja de entrada e insira o pino do scanner no orifício do braço da bandeja.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 5

Etapa 2: Instalação do software

1. Inicie o Microsoft Windows e certifique-se de que não haja outros aplicativos em execução.

2. Insira o disco de instalação na unidade de DVD-ROM do computador.

O disco iniciará automaticamente e a janela Selecionar idioma abrirá.

3. Selecione um idioma na lista de idiomas disponíveis. O menu principal do disco abrirá no idioma selecionado.

Instalação

NOTA: se o disco não iniciar, verifique o seguinte:

• Certifique-se de que a porta da unidade de DVD esteja completamente fechada.

• Certifique-se de que o disco tenha sido inserido na unidade na direção correta (etiqueta para cima).

Para iniciar o disco manualmente:

• Abra a opção do Windows para discos rígidos do computador a partir do menu Iniciar.

• Clique duas vezes no ícone para a unidade de DVD-ROM.

• O menu de instalação do disco deverá abrir agora.

Se o menu não abrir:

• A partir da lista de arquivos no disco, clique duas vezes no arquivo chamado START32.EXE.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 6

Instalação

4. No menu de instalação, selecione Instalar produtos.

5. Certifique-se de que a caixa Driver do scanner esteja marcada e, em seguida, clique em Instalar agora.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 7

Instalação

6. A janela seguinte mostra as opções de driver do scanner dispo níveis para instalar.

7. Selecione os componentes que deseja instalar e clique em Avançar.

Opções Descrição

One Touch O software One Touch é instalado, que é o software

necessário para os botões do scanner funcionarem.

TWAIN O driver TWAIN é instalado. Esta opção fica sempre

selecionada e desativada, pois o driver TWAIN precisa ser instalado com o scanner. Você pode digitalizar a partir de aplicativos de digitalização TWAIN, como o

OmniPage

. Selecionar somente o driver TWAIN para instalar significa que você não poderá usar os botões do scanner .

ISIS O driver ISIS é instalado. Você pode digitalizar a partir

de aplicativos de digitalização ISIS, como o QuickScan™. Selecionar somente os drivers ISIS e TWAIN para instalar significa que voc não poderá usar os botões do scanner.

NOTA: se o computador estiver executando o Windows XP ou o

Windows Vista, a interface Windows Image Acquisition (WIA) da Microsoft para digitalização sempre estará disponível, independentemente da seleção feita nesta janela.

8. Na janela Contrato de licença da Xerox, leia o contrato de licença. Se aceitar os termos, selecione Aceito e, em seguida, clique em Avançar.

Caso não aceite o contrato de licença, a instalação será encerrada e o driver do scanner não será instalado.

A instalação do driver do scanner começará. Durante a instalação dos drivers do scanner, você será solicitado a escolher o local para os arquivos de instalação. Recomendamos que você mantenha os padrões ao prosseguir com a instalação.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 8

Instalação do driver TWAIN

1. A instalação do driver TWAIN começará primeiro. Clique em Avançar na janela Bem-vindo.

Instalação

2. A tela seguinte permite escolher onde os arquivos de instalação ficarão no computador. Clique em Procurar... para alterar o local onde os arquivos serão instalados. Você também pode escolher instalar o scanner apenas para o seu perfil do Windows ou para todos os perfis do computador poderem usar o scanner.

Recomendamos manter as opções padrão nessa janela e apenas clicar em Avançar para prosseguir com a instalação.

3. O driver TWAIN será instalado no computador.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 9

Instalação

4. Quando a janela Instalação concluída aparecer, você poderá conectar o scanner ao computador. Consulte “Etapa 3: Conexão do scanner” na página 15 para obter instruções.

Após a instalação do driver TWAIN, você pode conectar o scanner a qualquer momento. Se tiver selecionado outras opções de driver para instalar, você pode esperar para conectar o scanner depois que todas as instalações terminarem.

5. Clique em Fechar na janela Instalação concluída.

Instalação do Utilitário do usuário

A instalação do Utilitário do usuário iniciará automaticamente após você fechar a instalação do TWAIN. O Utilitário do usuário é um software de diagnóstico e manutenção, que você pode usar para monitor ar o hardware do scanner.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 10

Instalação

1. Na janela Contrato de licença do Utilitário do usuário da Xerox, leia o contrato de licença. Se concordar com os termos, selecione Sim para aceitar o contrato e continuar a instalação.

Caso não aceite o contrato de licença, a instalação será encerrada e o Utilitário do usuário não será instalado.

2. A tela seguinte permite escolher onde os arquivos de instalação ficarão no computador. Clique em Procurar… para alterar o local onde os arquivos serão instalados.

Recomendamos manter as opções padrão nessa janela e apenas clicar em Avançar para prosseguir com a instalação.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 11

Instalação

3. A janela seguinte permite alterar o nome da pasta Program Files e onde o programa aparecerá na lista de programas do menu Iniciar do Windows.

As opções padrão nessa janela irão inserir o ícone de atalho na lista de Todos os programas do Windows, na pasta Xerox. Recomendamos manter as opções padrão nessa janela e apenas clicar em Avançar para prosseguir com a instalação.

4. Clique em Concluir na janela Instalação concluída para fechar a janela de instalação.

5. Um ícone de atalho para o Utilitário do usuário ficará localizado na área de trabalho e em Todos os programas do menu Iniciar do Windows.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 12

Instalação do One Touch

A instalação do One Touch iniciará automaticamente quando a instalação do Utilitário do usuário terminar.

1. Clique em Avançar na janela Bem-vindo para iniciar a instalação.

Instalação

2. O software One Touch será instalado no computador.

3. Clique em Fechar na janela Instalação concluída.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 13

Instalação do driver ISIS

Se tiver selecionado o driver ISIS para instalar, a instalação iniciará após os outros programas serem encerrados. Por exemplo, se tiver selecionado Somente TWAIN e ISIS, depois que o Utilitário do usuário terminar de instalar, o driver ISIS será instalado. Se tiver selecionado o One Touch para instalar, a instalação do ISIS iniciará quando o One Touch concluir.

1. Primeiro, você será solicitado a selecionar um idioma para o driver ISIS. A seleção de idioma nessa tela se aplica somente à interface de digitalização ISIS.

Selecione o idioma que deseja usar e, em seguida, clique em Avançar.

Instalação

2. Clique em Avançar na janela de boas-vindas da instalação do ISIS.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 14

Instalação

3. Clique em Instalar para iniciar a instalação do driver ISIS.

4. Clique em Concluir para fechar a janela de conclusão de instalação do ISIS.

NOTA: após o término da instalação dos drivers do scanner, qualquer

software que você tiver escolhido para instalar começar á a se r instalado. Se você não tiver conectado o scanner após a instalação do driver TWAIN, pode conectá-lo agora ou depois que terminar de instalar os outros softwares.

Etapa 3: Conexão do scanner

NOTA: Use somente o cabo de alimentação fornecido com o scanner.

A conexão de outro tipo de cabo de alimentação pode d anificar o scanner e invalidar a garantia.

1. Conecte a fonte de alimentação à porta de alimentação do scanner e a uma tomada na parede.

2. Remova a fita de proteção do cabo USB, se houver.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 15

Instalação

USB

3. Conecte o cabo USB à porta USB do scanner e depois a uma porta USB 2.0 do computador.

O scanner DocuMate 765 pode ser conectado a qualquer porta USB disponível. Consulte o manual do computador para saber a localização das portas USB.

4. Ligue a chave de alimentação, localizada na parte dianteira do scanner.

A luz de status acende e pisca indicando que o scanner está recebendo alimentação.

O computador reconhecerá que o scan ner foi conectado à p orta USB e automaticamente carregará o software apropria do para operar o scanner.

Se o computador estiver executa ndo Windows XP ou W indows Vist a, uma mensagem de "Novo hardware encontrado" semelhante à seguinte será exibida.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 16

Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner

O scanner inclui aplicativos adicionais gratuitos no disco de instalação.

1. Volte ao Menu principal do disco de instalação e clique em Instalar produtos.

Instalação

O software gratuito Adobe Guias do usuário.

2. Clique em Instalar produtos. A tela que apresenta os aplicativos será exibida. Os aplicativos já

instalados terão Instalado! escrito ao seu lado.

Reader® está localizado no DVD com os

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 17

3. Na janela mostrada acima, clique nas caixas dos outros softwares que você deseja instalar e, em seguida, clique em Instalar agora. Siga as instruções na tela para instalar cada um dos produtos adicionais.

Consulte a tabela a seguir para decidir quais softwares você gostaria de instalar.

Software Sobre o software

Instalação

Adobe

Reader

QuickScan™ Demo

Kofax

VRS

Kofax

OmniPage

Scan Demo

O Adobe Reader é um aplicativo autônomo usado para abrir, visualizar, pesquisar e imprimir arquivos PDF. Os Guias do usuário no disco de instalação do scanner estão no formato PDF e requerem o Adobe Reader para que você possa visualizá-los e salvá-los.

QuickScan é uma solução autônoma e pronta para usar que fornece todos os recursos necessários para digitalização, aprimoramento de imagem, visualização, inserção de comentários, impressão e armazenam ento de imagens em alta velocidade, para páginas em preto-e-branco e coloridas. Ele utiliza um driver ISIS certificado para digitalização e inclui separação de tarefas flexível e reconhecimento de códigos de barras.

A versão de avaliação (Demo) permite que você teste o aplicativo primeiro.

O Kofax VRS melhora automaticamente a qualidade de documentos digitalizados a partir de originais defeituosos. É uma interface de digitalização adicional que utiliza tecnologia VRS (Virtual ReScan) patenteada e assegura que a digitalização seja o mais eficiente e fácil possível, melhorando, ainda, a qualidade das imagens digitalizadas. O Kofax VRS usa um driver ISIS certificad o para digitalização.

Ao final da instalação do sof tware Kofax VRS, você p oderá receb er a mensa gem "SVS001: a instalação do VRS não inclui um driver ISIS para o scanner selecionado. Instale o driver ISIS enviado com o scanner".

Isso não é um erro, o Kofax não inst ala o drive r ISIS do scanne r. Desconsidere a mensagem na instalação do VRS e clique em OK. O driver Kofax VRS Certified

ISIS

é instalado corretam ente quand o você selecio na o d river ISIS para instalar

com o scanner. Consulte a página 8. O OmniPage Pro fornece análise de OCR de precisão, detecção de layout

avançada e tecnologia Logical Form Recognition

(LFR - reconhecimento lógico de formulários). Recursos de segurança avançados transformam documentos e formulários de escritório rapidamente em 30 aplicativos de PC diferentes para edição, pesquisa e compartilhamento. Fluxos de trabalho personalizados trabalham com grandes volumes de documentos e você pode usar essas ferramentas para imprimir como PDF.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 18

Visualização dos Guias do usuário

1. Para obter a documentação de cada um dos produtos, volte à janela Menu principal do disco de instalação e clique em Guias do usuário.

Instalação

2. Clique nos links dos guias que você deseja exibir. Os Guias do usuário estão no formato Adobe

Leiame do scanner está no formato HTML e abrirá em qualquer navegador padrão.

Se necessário, clique em Adobe Reader para instalá-lo agora. Siga as instruções nas janelas de instalação.

Se já houver Adobe Reader instalado no computador, não selecioneo a menos que a versão fornecida no disco de instalação seja mais nova do que a instalada atualmente no computador.

PDF. O arquivo

Para exibir e salvar os Guias do usuário:

1. Clique no nome do Guia do usuário que você deseja exibir e ele abrirá no Adobe Reader. Use o comando Salvar do Adobe Reader para salvar esse Guia do usuário no computador.

2. Volte à janela Guias do usuário e repita o processo para abrir, exibir e salvar todos os outros Guias do usuário que quiser. O arqu ivo

Leiame do scanner contém as últimas novidades sobre o scanner.

3. Ao terminar, clique em Menu principal para retornar a essa janela e clique em Sair.

4. Remova o disco de instalação e guarde-o em local seguro.

T erminado! A instalação está concluída e o scanner Xerox DocuMate 765 está pronto para trabalhar.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 19

Registro do scanner e verificação de atualizações

O número de série.

Registrar o scanner é importante, pois fornece acesso a o serviço gratui to de suporte por telefone e a atualizações de software para o scanner.

Para registrar o scanner:

É necessário haver uma conexão ativa à Internet para registrar o scanner. Se não houver acesso à Internet, entre em contato com nosso departamento de atendimento ao cliente para registrar o scanner. Consulte o Cartão de suporte técnico enviado com o scanner para obter as informações de contato do serviço de atendimento ao cliente.

1. Abra uma janela do Internet Explorer, ou de qualquer outro navegador de Internet que você tiver instalado no computador .

2. No campo de endereço, digite www.xeroxscanners.com.

3. Pressione Enter no teclado do comput ador ou clique na opção da tela para ir para o endereço da Web.

4. Quando a página de scanners Xerox carregar, clique em Support (Suporte).

5. Na página de suporte a produtos, clique no link Register Your Product (Registre seu produto).

Instalação

6. Preencha o formulário de registro. Todos os campos obrigatórios têm um asterisco (*).

É necessário inserir um endereço de e-mail válido para o registro. Você será solicitado a inserir o número de série do scanner. Ele fica

localizado na parte traseira do scanner.

7. Após preencher o formulário, clique em Register Your Product para concluir o registro.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 20

Carregamento de documentos para digitalização

NOTA: sempre remova todos os grampos e clipes de papel dos

documentos antes de inseri-los no alimentador automático de documentos do scanner. Grampos e clipes de papel podem emperrar o mecanismo de alimentação e arranhar os componentes internos. Remova também etiquetas, adesivos ou notas Post-It™ que possam se soltar durante o processo de digitalização e prender no scanner. O uso impróprio aqui descrito invalidará a garantia do scanner.

1. Ajuste a guia de papel para a largura do papel e certifique-se de que as bandejas de entrada e saída estejam estendidas.

Instalação

2. Prepare as páginas antes de carregá-las no scanner. Isso ajuda a evitar a alimentação de várias páginas ao mesmo tempo e atolamentos de papel.

• Se os cantos do papel estiverem dobrados ou enrolados, alise-os

o máximo possível.

• Agite os cantos dos papéis para que as páginas não grudem

umas nas outras.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 21

Instalação

Altura máxima da pilha de papéis

3. Carregue os documentos virados para cima com as margens superiores voltadas para o scanner no alimentador automático de documentos.

A pilha de papéis não deve exceder a altura máxima indicada na bandeja de entrada.

Evite digitalizar o seguinte:

Os tipos de documentos a seguir podem causar alimentação de várias páginas ao mesmo tempo, atolamentos de papel ou danos ao scanner.

• Itens plásticos, como cartões de crédito, carteiras de identidade, folhas de projetor, filme e folhas metálicas ou de tecido.

• Fotografias ou outros papéis revestidos, pois o revestimento pode descascar durante o processo de digitalização.

• Documentos com tinta molhada, líquido corretivo ou papel carbono que possam deixar resíduos dentro do scanner.

• Papel rasgado, danificado, amassado ou perfurado.

• Papel leve, como papel sem carbono ou papel de traçado.

• Papel irregular, como cartolina extremamente grossa, papelão, documentos que estejam colados juntos, papel com abas, papel com resíduo de cola, papel extremamente liso ou fotográfico e papel trmico ou sensível ao calor.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 22

Interfaces de digitalização

Se tiver selecionado as opções de instalação recomendadas (consulte a página 8), você terá várias opções diferentes para realizar digitalizações com o scanner Xerox DocuMate 765. Cada método fornece resultados igualmente bons, então use o que tiver as opções apropriadas para o item que será digitalizado.

• One T ouch — Ao pressionar o botão Simplex ou Duplex, os documentos serão digitalizados usando as configurações de digitalização indicadas pela tela de LCD. As imagens digitalizadas serão enviadas, em seguida, para um aplicativo de software no computador. Você também pode digitalizar usando a interface do software One Touch na tela. O software One Touch é onde você define as configurações de digitalização para os botões de digitalização do One Touch. Consulte “Scanning from One T ouch” na página 25.

• Interface TWAIN — Essa opção usa a interface TWAIN do scanner para executar digitalizações. Antes de digitalizar, selecione as opções de digitalização, coloque o documento no scanner e, em seguida, clique em um botão na janela da interface TWAIN. Consulte “Digitalização a partir do TWAIN” na página 58.

Instalação

• Windows Image Acquisition (WIA) — Essa opção usa o conjunto de definições do Microsoft Windows para a digitalização. Selecione as configurações de digitalização WIA, coloque o documento no scanner e clique em um botão na janela WIA. Consulte “Digitalização a partir do WIA” na página 94.

• Interface ISIS — Essa opção usa a interface ISIS para a digitalização. Selecione as configurações de digitalização ISIS, coloque o documento no scanner e clique em um botão na janela ISIS. Consulte “Digitalização a partir de ISIS” na página 68.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 23

Digit alização a partir do One Touch

O One Touch é o conjunto principal de controles para o scanner. Quando o software One Touch está instalado, você pode digitalizar pressionando o botão Simplex ou Duplex no scanner. As páginas são digitalizadas e enviadas para o local definido nas configurações de digitalização e exibidas na tela de LCD.

Digitalização com os botões do One Touch

1. Insira os documentos virados para cima no ADF.

Digitalização a partir do One Touch

2. No scanner , toque na seta para cima ou para baixo até visualizar um perfil apropriado para seu trabalho de digitalização.

Conforme você pressionar o botão de tecla, a tela de LCD mostrará o nome de cada perfil e informações básicas de configuração, como resolução (dpi), modo de cor e tamanho de página.

3. Pressione o botão Simplex para digitalizar um documento com um lado. Pressione o botão Duplex para digitalizar documentos com frente e verso.

4. As páginas são digitalizadas e a imagem final é enviada par a o destino especificado nas propriedades do One Touch.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 24

Digitalização a partir do One Touch

O ícone do One Touch.

A exibição de botões.

A exibição de hardware. A exibição de detalhes.

Clique nestas setas para navegar pelas três exibições do painel.

Clique nestas setas para navegar pelos 10 botões.

Clique no botão que deseja usar para a digitalização.

Utilização do painel de botões do One Touch

O painel de botões do One Touch é também seu conjunto de controles na tela para o scanner. Esse painel mostra informações sobre o scanner e suas configurações.

1. Para abrir o painel de botões do One Touch, clique no ícone do One Touch. Ele fica localizado na área de notificação do Windows, no canto inferior direito da tela.

• A exibição de botões é o painel de controle principal do scanner.

Use para realizar digitalizações ou visualizar todos os nove botões.

• A exibição de detalhes mostra as configurações de digitalização

atuais de um botão.

• A exibição de hardware mostra os scanners atualmente

conectados ao computador.

2. Para fechar o painel de botões do One Touch, clique no botão Fechar no painel.

Digitalização a partir do painel de botões do One Touch

1. Ajuste a guia de papel de acordo com a largura do papel. Carregue os documentos virados para cima com as margens superiores voltadas para o scanner no alimentador automático de documentos.

2. Em seguida, clique no ícone do One Touch na área de notificação do Windows (localizada no canto inferior direito da tela).

3. Na tela, clique no botão que deseja usar para a digitalização.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 25

Digitalização a partir do One Touch

4. O scanner inicia a digitalização. Ao terminar o processo, as imagens digitalizadas aparecerão no Aplicativo de destino da mesma forma como se você tivesse usado os botões Simplex ou Duplex do scanner.

As configurações padrão do One Touch no scanner

Com base na instalação completa recomendada do driver do scanner, o scanner é pré-configu ra do para digitalizar itens para várias tarefas básicas, como e-mail ou fax, e depois enviar a imagem digitalizada a um Aplicativo de destino apropriado pré-selecionado. Os nomes de botões, por exemplo, PDF, eMail ou Fax, indicam as configurações padrão de fábrica do Aplicativo de destino atribuído a um botão.

É possível alterar qualquer uma delas. Consulte “Configuração dos

botões do One Touch” na página 27 para obter instruções.

Por exemplo, o botão eMail é configurado para digitalizar documentos e anexá-los imediatamente a uma nova mensagem d e e-ma il no progr ama de e-mail padrão. o aplicativo de e-mail terá como p adrão o pr ogra ma de e-mail especificado nas opções de Internet do Int er ne t Exp lor er.

Um ícone de pasta para um botão, como o mostrado para o botão 7, significa que o botão está configurado para arquivar o item digitalizado. Esta é uma opção especial pré-configurada chamada Transferir para armazenamento de seu scanner. O scanner envia a imagem digitalizada diretamente para uma pasta sem abrir a imagem antes em um Aplicativo de destino.

Um ponto de interrogação par a um botão significa que o comput ado r não possui o software apropriado para as configurações de fábrica iniciais. Nesse caso, é desejável mudar o nome e o Aplicativo de destino para outros valores.

Se o OmniPage ou One Touch OmniPage não estiver instalado, as opções para envio a aplicativos de processamento de texto, como Microsoft Word, não estarão disponíveis.

NOTA: o tamanho de página padrão em cada configuração é baseado

na definição de unidade métrica ou dos Estad os Unidos no Windows no computador.

Se Estados Unidos for a unidade de medida selecionada, o tamanho de página padrão em cada perfil será baseado nos tamanhos de página dos Estados Unidos, como 8,5 x 11 polegadas.

Se uma unidade métrica estiver selecionada, o tamanho de página padrão em cada perfil será baseado na norma ISO 216 e a maioria dos perfis terá como padrão o formato A4.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 26

Configuração dos botões do One Touch

O Aplicativo de destino. É o aplicativo que abrirá quando a digitalização terminar.

As configurações usadas pelo scanner ao digitalizar com o botão selecionado atualmente (nesse caso, o botão 2).

O formato de arquivo das imagens do item digitalizado.

Clique para selecionar opções.

Clique com o botão direito do mouse em um botão (por exemplo, o 2) e a janela Propriedades desse botão abrirá.

Cada configuração de botão do One Touch consiste em um Aplicativo

de destino, uma Configuração de digitalização e um Formato de documento. Esses três elementos para um botão são selecionados

na janela Propriedades do One Touch.

Para abrir a janela Propriedades do One To uch:

1. Clique no ícone do One Touch. Ele fica localizado na área de notificação do Windows, no canto inferior direito da tela.

2. Clique com o botão direito do mouse no painel de botões do One T ouch.

3. A janela Propriedades do One Touch abrirá para esse botão. Outra forma de abrir a janela Propriedades do One Touch é

mantendo o botão Simplex ou Duplex no scanner pressionado por alguns segundos, soltando-o em seguida.

Sobre a janela Propriedades do One Touch

Digitalização a partir do One Touch

Na janela Propriedades do One Touch, é possível selecionar novas configurações para os botões. Essa janela também contém recursos de digitalização especiais, tais como digitalização e gravação em CD, digitalização e conversão de texto diretamente em uma página da Web em HTML e digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR), que converte a imagem digitalizada em tex to editáv e l.

O exemplo de janela do One Touch a seguir mostra as configurações do Botão 2.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 27

Digitalização a partir do One Touch

Cor Escala de cinzaPreto-e-branco

As configurações na janela Propriedades são:

Selecionar destino — A lista de aplicativos que podem abrir para exibir

a imagem digitalizada para o botão selecionado.

NOTA: mais tarde, se você instalar novos softwares que possam ser

usados como Aplicativo de destino, clique no botão Atualizar para vinculá-los ao One Touch 4.0.

Selecionar configuração — A lista de configurações de digitalização disponíveis para o botão selecionado. As definições básicas de configuração incluem: modo de digitalização, resolução (dpi), tamanho de página, brilho (Br) e contraste (Cr). Consulte “Criação de uma nova configuração de digitalização” na página 30.

Estes ícones ao lado de cada configuração indicam o modo de digitalização:

Você também pode clicar no botão Editar ou clicar duas vezes na configuração para ver informações mais det alhadas sobre a configuração selecionada. Consulte “Edição ou exclusão de configurações de digitalização” na página 36.

Selecionar formato — Um conjunto de formatos de arquivo para a imagem digitalizada para o botão selecionado. Os formatos são baseados no tipo de aplicativo de destino escolhido. Os nomes de botão indicam seus tipos de arquivo. Consulte “Seleção das opções de formato de página” na página 43.

Guia Opções — Exibe uma janela para selecionar opções relativas ao aplicativo de destino selecionado para a imagem digitalizada.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 28

Digitalização a partir do One Touch

Selecione um aplicativo de software como destino para o envio dos documentos digitalizados.

Selecione uma configuração para a digitalização do item.

Selecione um formato para a imagem digitalizada.

Clique nestas setas para exibir as propriedades de um botão cujas configurações você deseja alterar.

Seleção de novas configurações para um botão

Para cada um dos nove botões do One Touch, você pode selecionar um novo Aplicativo de destino, Configuração de digitalização e Formato

de documento.

Para selecionar novas configurações para um botão do scanner:

1. Clique nas setas de seleção de botão para escolher o botão a ser alterado.

2. Na lista Selecionar destino, escolha o aplicativo para enviar os documentos ao término da digitalização.

Consulte “Seleção de opções para um botão” na página 47 para exibir uma lista completa dos Aplicativos de destino que podem ser usados com o scanner.

NOT A: se você selecionar um programa de processamento de texto,

como Microsoft WordPad ou o Microsoft Word, e um formato de página que pode ser usado para OCR (como TEXT , RTF, DOC, sPDF ou nPDF), o texto nas imagens digitalizadas será automaticamente convertido para texto editável. Consulte “Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR)” na página 49 para obter detalhes.

3. Na lista Selecionar configuração, escolha uma configuração de digitalização.

4. Selecione uma opção de Formato. As opções disponíveis dependem do Aplicativo de destino selecionado.

Por exemplo, se você selecionar Microsoft Word como Aplicativo de destino, os formatos disponíveis serão para texto, como .doc, .txt e .rtf. Entretanto, se selecionar Microsoft Paint como Aplicativo de destino, os formatos disponíveis serão para imagens gráficas, como .bmp e .jpg.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 29

Digitalização a partir do One Touch

As configurações de digitalização.

Clique em Novo para criar uma nova configuração de digitalização.

5. Clique em OK para aceitar as alterações e fechar a janela. Para aceitar as alterações, mas manter a janela aberta a fim de

trabalhar em outros recursos, clique em Aplicar. Observe que, enquanto a janela Propriedades do One Touch estiver

aberta, você ainda não poderá realizar digit alizações clica ndo em um botão no painel do One Touch. É necessário clicar em OK ou fechar a janela Propriedades do One Touch primeiro. Contudo, é possível realizar digitalizações a qualquer momento pressionando o botão Simplex ou Duplex no scanner.

6. Quando você terminar de selecionar novas configurações para um botão e pressionar ou clicar em um botão do scanner, o documento será digitalizado usando as definições recém-configuradas para o botão.

Criação de uma nova configuração de digitalização

Nas configurações de digitalização são selecionadas as definições de resolução, brilho e modo (cor, preto-e-branco ou escala de cinza) de digitalização, entre várias outras.

1. Abra a janela Propriedades do One Touch e certifique-se de que a guia Multifunção esteja selecionada.

2. Percorra os aplicativos na lista de Selecionar destino e cliqu e no tipo de aplicativo para o qual você deseja criar uma nova configuraçã o de digitalização.

3. Clique no botão Novo. Se quiser usar as definições de outra configuração como base,

selecione a configuração e, em seguida, clique no botão Copiar.

NOTA: caso uma impressora ou outro dispositivo seja escolhido na

lista de Selecionar destino, a caixa de diálogo po derá con ter uma guia Configurações do dispositivos adicional para a definição de opções específicas a esse dispositivo.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 30

A guia Configurações de digitalização

Digite um novo nome para a configuração.

Selecione o modo de digitalização e arraste a barra deslizante para definir a resolução.

Arraste as barras deslizantes para definir o brilho e o contraste.

1. Na caixa de diálogo Propriedades de configuração de digitalização, digite um nome.

DICA: se você for definir a nova configuração para digitalização

duplex (frente e verso), inclua essa informação no nome, como, por exemplo, “Digitalizar para impressão escura (duplex)”, para lembrá-lo de que esta é uma digitalização duplex.

Digitalização a partir do One Touch

2. Selecione as definições para a nova configuração de digitalização. Modo — Selecione um modo de digitalização:

• Preto e branco para digitalizar em preto-e- branco.

• Escala de cinza para digitalizar itens, como documentos

contendo desenhos ou fotografias em pr et o- e- br an co .

• Cor para digitalizar fotografias e outros itens coloridos. Resolução — Arraste a barra deslizante para a direita ou esquerda a

fim de ajustar os pontos por polega da (dpi) d a resolução. A resolução máxima é 600 dpi e a mínima é 100 dpi. Quanto maior for a configuração de dpi, mais nítida e clara será a imagem digitalizada. No entanto, configurações de dpi mais altas demoram mais para digitalizar e produzem arquivos maiores p ara as imag ens resultantes.

Brilho e Contraste — Arraste as barras deslizantes para a direita e a esquerda a fim de ajustar o brilho e o contraste da imagem digitalizada. A configuração de contraste não se aplica ao modo Preto-e-branco.

O brilho se refere ao aspecto claro e escuro da imagem. O contraste é a variação entre as áreas mais escuras e mais claras da image m . Quanto maior for o contraste, mais diferença haverá entre as tonalidades mais claras e escuras na imagem.

3. Se desejar bloquear a configuração, clique no ícone de chave para que ela se torne um cadeado.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 31

A guia Configurações de página

Clique para alternar entre polegadas e milímetros.

Clique na guia Configurações de página para selecionar definições de página.

Tamanho — Marque a caixa Padrão. Clique na seta de menu e escolha um tamanho de página na lista ou clique em Personalizado e insira as dimensões horizontal e vertical da página nas caixas. O tamanho m áximo é 11,7 x 53,33 polegadas (215,90 x 355,60 mm). As unidades de medida podem ser em polegadas ou milímetros. Clique no nome das unidades, polegadas ou milímetros, para alternar entre elas.

Digitalização a partir do One Touch

Aprimoramentos e configurações — Somente as opções que se aplicarem ao Modo de digitalização selecionado estarão disponíveis.

• Recortar automaticamente no t amanho original — Selecione essa opção para deixar o scanner determinar automaticamente o taman ho do item sendo digitalizado.

• Reduzir padrões de moiré — Padrões de moiré são linhas onduladas e enrugadas que às vezes aparecem em imagens digitalizadas de fotografias ou ilustrações, principalmente ilustr açõe s de jornais e revistas. A seleção de Reduzir padrões de moiré fará com que os padrões de moiré sejam limitados ou eliminados da imagem digitalizada. Essa opção fica disponível apenas para os modos Escala de cinza ou Colorido a 300dpi ou menos.

• Acertar imagem — Selecione essa opção para deixar o scanner determinar automaticamente se uma página está distorcida e, então, acertar a sua imagem. Entretanto, se a página for alimentada com um ângulo muito grande, a imagem não pode r á ser ace rtada corretamente. Nesse caso, digitalize a página novamente usando as guias de papel para que o papel seja alimentado reto.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 32

Digitalização a partir do One Touch

Imagem original. Imagem invertida.

O original com uma marca dáguasobreotextopreto.'

O item digitalizado com o vermelho removido pelo filtro.

• Inverter imagem — Somente disponível para o modo Preto-ebranco, essa opção inverte o branco e o preto de uma imagem.

• Duplex — Digitalize a frente e o verso da página. Se essa opçã o não for selecionada, o scanner digitalizará apenas a frente da página.

NOTA: os botões Simplex e Duplex no scanner têm preferência sobre

as configurações do One Touch. Em outras palavras, se o número de LED no scanner estiver configurado para configurar como Duplex ma s você pressionar o botão Simplex, o scanner digitalizará em Simplex e vice-versa.

• Pular originais em branco — Ignora as páginas que estiverem completamente em branco. Geralmente, essa opção é usada ao digitalizar uma pilha de páginas frente e verso que têm vários lados em branco. Essa opção fica disponível somente para a digitalização Duplex no modo Preto e branco.

• Filtro de cores — O filtro de cores é a capacidade do scanner de remover automaticamente uma cor em um item digitalizado. O filtro de cores se aplica ao modo Preto-e-branco ou Escala de cinza.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 33

A guia Configurações avançadas

Clique na guia Configurações avançadas. As opções da guia Configurações avançadas destinam-se ao modo

de digitalização Cor e Escala de cinza.

Digitalização a partir do One Touch

1. Arraste as barras deslizantes para a esquerda e a direita a fim de alterar as configurações de cor. Ao fazer isso, a imagem muda para mostrar os efeitos das novas configurações.

Saturação — É a intensidade ou a pureza de uma cor. Matiz — É a cor vista por seus olhos como refletida da imagem. Gama — Controla o brilho dos meios-tons da cor.

2. Clique em OK para salvar a nova configuração. Ela agora aparecerá na lista de Configurações de digitalização na

janela Propriedades do One Touch para os Aplicativos de destino apropriados.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 34

A guia Configurações do dispositivo

A guia Configurações do dispositivo aparece na caixa de diálogo Configurações de digitalização quando o Aplicativo de destino selecionado envia uma imagem digitalizada para uma impressora, aplicativo de fax ou outro dispositivo. As opções da guia Configurações do dispositivo são usadas para selecionar definições para o dispositivo.

1. Clique na guia Configurações do dispositivo.

Digitalização a partir do One Touch

Ajustar à página, reduzir imagem, se necessário — Se a imagem digitalizada for muito grande para ser impressa ou enviada por fax em uma única página, a imagem será automaticamente reduzida de modo a se ajustar à página.

Tamanho real, cortar imagem, se necessário — Se a imagem digitalizada for muito grande para ser impressa ou enviada por fax em uma única página, a imagem terá suas bordas cortadas automaticamente de modo a se ajustar à página.

Centralizar imagem na página — A imagem será impressa no centro da página em vez de no canto superior direito.

Manter proporção da imagem — A proporção da imagem é a relação entre comprimento e largura das dimensões da imagem. Selecione essa opção para que as proporções relativas da imagem permaneçam constantes.

Girar imagem automaticamente para melhor ajuste — Se a imagem tiver formato Paisagem e o dispositivo estiver imprimindo no modo Retrato, ou vice-versa, gire a imagem para ajustá-la à página.

Agrupar cópias — Se você estiver imprimindo mais de uma página, agrupe as cópias. Insira o número de cópias na caixa Cópias.

Avançado — Clique para exibir configurações adicionais do dispositivo. A caixa de diálogo que abrirá é específica ao dispositivo. Por exemplo, se o dispositivo for a impressora, a caixa de diálogo será destinada às configurações da impressora.

2. Clique em OK ou Aplicar.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 35

Digitalização a partir do One Touch

A guia Opções de armazenamento (arquivamento)

A guia Opções de armazenamento aparece na caixa de diálogo Configurações de digitalização quando o Aplicativo de destino selecionado está definido como Transferir para armazenamento. As opções nessa guia são usadas para selecionar onde salvar os itens digitalizados para armazenamento ao realizar a digitalização com essa Configuração de digitalização específica.

1. Clique na guia Opções de armazenamento.

2. Clique nas opções de Layout de armazenamento desejadas. Todos os documentos estão na raiz — Os documentos

digitalizados são salvos na raiz da pasta especificada no Local de armazenamento.

Os documentos são colocados em pastas por mês, por semana ou por tipo — Pastas são criadas com base na sua seleção (mês,

semana ou tipo) e os documentos digitalizados são salvos nessas pastas.

Por padrão, o local para documentos arquivados é \Meus documentos\My OneTouch Archive e, em seguida, em um a pasta baseada na sua seleção de Local de armazenamento.

3. Clique no botão Procurar a fim de especificar o local para armazenar documentos digitalizados ou digite um local diretamente na caixa.

4. Clique em OK ou Aplicar.

Edição ou exclusão de configurações de digitalização

NOTA: o scanner vem com um algumas configurações predefinidas

na fábrica. Para assegurar que ele sempre tenha um conjunto de configurações de digitalização corretas, não exclua as configurações predefinidas. Também recomendamos que você mantenha essas configurações bloqueadas para que não sejam excluídas acidentalmente. Dessa forma, as predefinições de fábrica sempre estarão disponíveis. Caso você as edite ou exclua e deseje obtê-las de volta, terá de desinstalar e reinstalar o scanner.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 36

Digitalização a partir do One Touch

Selecione a configuração de digitalização para editar ou excluir. Ela precisa estar desbloqueada, conforme indicado pela ausência de um cadeado ao seu lado.

Clique no ícone de chave/ cadeado para alternar entre bloqueado e desbloqueado.

1. Abra a janela Propriedades do One Touch.

2. Selecione a configuração de digitalização que deseja para editar ou excluir.

3. Para excluir a configuração, clique no botão Excluir.

4. Para editar a configuração, clique no botão Editar. A caixa de dialogo Propriedades de configuração de digitalização

abre para essa configuração. Você po de fazer alterações em uma con figuração, mas para que elas

sejam salvas, a configuração deverá ser desbloqueada antes. Clique no ícone de cadeado para desbloquear a configuração. Ao clicar nesse ícone, a configuração alterna entre bloqueada e desbloqueada. O ícone de chave indica que a configuração está desbloqueada.

5. Edite as configurações e clique em OK.

6. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 37

Digitalização a partir do One Touch

Clique em um Aplicativo de destino.

Clique no botão Propriedades.

Configuração das propriedades de Aplicativo de destino

Os diferentes tipos de Aplicativo de destino possuem várias propriedades que você pode selecionar.

1. Na janela Propriedades do One Touch, clique em um Aplicativo de destino.

2. Clique no botão Propriedades.

Uma caixa de diálogo Propriedades do link do One Touch 4.0 abre para o tipo de Aplicativo de destino selecionado e as opções disponíveis são específicas a esse tipo.

Propriedades de documentos de texto

Essas propriedades são destinadas ao Microsoft Word, Microsoft Excel® e aos outros aplicativos indicados por seus ícones na lista. Elas se referem às configurações de OCR dos aplicativos.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 38

Digitalização a partir do One Touch

1. Clique nas caixas de configurações de OCR das opções desejadas. As opções serão atribuídas a todos os aplicativos do grupo.

Sempre enviar um arquivo, mesmo quando nenhum texto foi encontrado — O arquivo digitalizado é enviado p ara o leito r de OCR

mesmo se a imagem aparentar n ão conter texto. Isso p oderá ocorrer se você tiver digitalizado uma fotografia com um botão do One T ouch definido para aplicativos de texto.

Mostrar mensagem se houver falha no reconhecimento de texto — Uma mensagem abrirá na tela se o leitor de OCR não detectar texto na imagem.

2. Para inserir outro aplicativo na lista, clique no botão Adicionar aplicativo.

A caixa de diálogo Adicionar link com base em texto abrirá.

3. Clique em Procurar para localizar o aplicativo que deseja adicionar à lista.

Quando o aplicativo é selecionado com o botão Procurar, as etapas 1 e 2 na caixa de diálogo são preenchidas automaticamente e o ícone do aplicativo aparece na etapa 3.

4. Selecione o ícone na Etapa 3 da caixa de diálogo. Esse é o ícone que aparecerá na Lista de destin os do One Touch.

5. Na etapa 4 da caixa de diálogo, selecione os formatos de arquivo que serão aceitos pelo aplicativo.

Consulte a documentação recebida com o aplicativo para verificar os formatos de texto que são aceitos.

As opções selecionadas na etapa 4 determinam os ícones de formato de página que aparecerão na janela Propriedades do One Touch para esse grupo de aplicativos.

6. Clique no botão Adicionar.

7. Clique em OK ou Aplicar na janela Link de propriedades.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 39

Digitalização a partir do One Touch

8. Clique em Atualizar na janela Propriedades do One Touch.

9. Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch.

Propriedades de documentos de imagem

Essas propriedades são referentes ao OmniPage Pro recebi do com o scanner, além do Microsoft Paint e outros aplicativos de processamento de imagem.

1. Clique nas opções desejadas das caixas de configuração de Controle de documentos coloridos.

As opções serão atribuídas a todos os aplicativos do grupo. Converter bitmaps usando resolução de tela — Use essa opção

para garantir que uma imagem caiba na tela do compu tador. Quando a tela do computador está definida com uma resolução mais baixa, as imagens de bitmap com resolução mais alta podem ser grandes demais para caber na tela.

Converter bitmaps em JPEG — Arquivos JPEG podem ser compactados para produzir tamanhos de arquivo menores e, portanto, tempos de produção mais curtos. Use essa opção para ativar essa capacidade de compactação para arquivos de imagem.

2. Para inserir outro aplicativo na lista, clique no botão Adicionar aplicativo.

Consulte as etapas na página 39 para adicionar um aplicativo à lista.

3. Clique em OK.

4. Clique em Atualizar na janela Propriedades do One Touch.

5. Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 40

Digitalização a partir do One Touch

Propriedades de armazenamento

Essas propriedades são referentes ao Aplicativo de destino chamado Transferir para armazenamento.

1. Clique nas opções de Layout de armazenamento desejadas. Todos os documentos estão na raiz — Os documentos

digitalizados são salvos na raiz da pasta especificada no Local de armazenamento.

Os documentos são colocados em pastas por mês, por semana ou por tipo — Pastas são criadas com base na sua seleção (mês,

semana ou tipo) e os documentos digitalizados são salvos nessas pastas. Novas pastas são criadas para cada mês e semana, de modo que você possa saber quando os documentos foram digitalizados.

2. Clique no botão Procurar a fim de especificar o local para armazenar documentos digitalizados ou digite um local diretamente na caixa.

3. Se houver um gravador de CD conectado ao computador, a opção

Mostrar mensagem quando estiver pronto para gravar em um CD de 5" (700 MB) também deve ser selecionada para que seja exibida uma mensagem no momento certo de clicar no botão Gravar no CD.

4. Clique em OK na janela Link de propriedades.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 41

Digitalização a partir do One Touch

Propriedades de e-mail

Essas propriedades são referentes a aplicativos de e-mail e possibilitam especificar a pasta para os documentos que serão anexados a uma

mensagem de e-mail. O Microsoft Outlook sejam anexados diretamente a uma mensag em de e-mail em branco assim que a digitalização estiver concluída, mas outros aplicativos de e-mail poderão não aceitar. Se estiver usando outro aplicativo, como

o America Online

(AOL), por exemplo, você precisará saber que past a contém os documentos digitalizados a fim de poder anexá-los manualmente às mensagens de e-mail.

aceitará que documentos

1. Clique no botão Procurar de Pasta para armazenar anexos

e escolha uma pasta para seus anexos de e-mail.

2. Se estiver usando AOL no computador e o nome da pasta para o

AOL estiver incorreto, clique no botão Procurar e localize a pasta AOL correta.

Para que imagens digitalizadas sejam anexadas automaticamente a uma mensagem de e-mail em branco, é necessário saber o local específico da pasta que o AOL usa a fim de encontrar os anexos. Entre em contato com a AOL para obter mais informações sobre a localização da pasta onde os anexos ficam arm a ze na dos.

3. Caso precise alterar seu cliente de e-mail ou outras opções de

Internet, clique no botão Opções de Internet. O painel de controle Opções da Internet do Windows abrirá. Clique

na guia Programas e escolha um novo cliente de e-mail na lista E-mail. Essas são as opções de Internet padrão do Windows. Consulte a documentação do Windows para obter mais informações sobre as opções de Internet. Se estiver usando AOL, consulte o manual do usuário da AOL para fazer alterações nas opções de Internet aplicáveis.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 42

4. Selecione as opções para o controle de documentos coloridos.

Formatos de imagem.

Formatos de texto; sPDF é apenas um de vários formatos de texto disponíveis.

Converter bitmaps usando resolução de tela — Use essa opção para garantir que uma imagem caiba na tela do compu tador. Quando a tela do computador está definida com uma resolução mais baixa, as imagens de bitmap com resolução mais alta podem ser grandes demais para caber na tela.

5. Clique em OK.

6. Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch.

Seleção das opções de formato de página

As opções de formato de página selecionadas determinam o formato de arquivo do documento digitalizado. Opções de formato de página e tipos de arquivo estão disponíveis para o tipo de Aplicativo de destino selecionado para o botão.

As opções disponíveis destinam-se a imagem e texto.

Digitalização a partir do One Touch

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 43

Criação de arquivos de imagens simples

Os formatos TIFF e PDF aceitam documentos de várias páginas. Se estiver realizando a digitalização como arquivo T IFF ou PDF e quiser que seja criado um arquivo para cada imagem digitalizada, selecio ne Criar arquivos de imagens simples. Observe que essa opção é selecionada automaticamente e desativada se um formato que não aceite páginas simples for selecionado, como BMP ou JPG.

Formatos de imagem

Selecione um formato de arquivo de imagem para fotos, desenhos ou outros documentos que desejar salvar como imagem. BMP e TIFF são os formatos de arquivo de imagem padrão normalmente usados se você pretender realizar processamento de imagem adicional, como retoqu e de fotografia ou correção de cor. Esses dois formatos costumam ser maiores do que o formato JPEG.

Como arquivos de imagem JPEG podem ter o tamanho reduzido, esse formato é geralmente utilizado para imagens em sites da Web ou se o tamanho for um problema ao enviar arquivos eletronicamente. Para reduzir o tamanho de arquivos JPEG é necessário abaixar a qualidade da imagem. É possível selecionar o grau de qualidade para as imagens digitalizadas a partir do ícone de formato de arquivo JPEG.

O formato PDF é muito utilizado para criar imagens de páginas de texto. Esse formato pode ser selecionado ao digitalizar páginas de texto que não necessitarem de processamento de OCR ou outro tipo de processamento. O formato PDF também é usado para colocar documentos de várias páginas em sites da Web como arquivos PDF legíveis. Assim como a opção JPEG, o formato PDF pode ter redução no tamanho ou na qualidade.

Digitalização a partir do One Touch

Para selecionar um tamanho de arquivo JPEG ou PDF:

1. Selecione JPG ou PDF como formato de página.

2. Clique com o botão direito do mouse no ícone de JPG ou PDF.

Um menu abrirá.

3. Escolha a opção de tamanho de arquivo/qualidad e de imagem para

as imagens digitalizadas. Minimizar tamanho — O menor tamanho de arquivo, a mais baixa

qualidade de imagem. Normal — Tamanho de arquivo médio, alguma perda na qualidade

da imagem. Maximizar qualidade — O maior tamanho de arquivo, nenhuma

perda na qualidade da imagem. A seleção é referente apenas ao botão atualmente selecionado na

janela Propriedades do One Touch. Os outros botões com JPG ou PDF selecionado como formato de página não serão afetados, portanto você pode definir o tamanho de arquivo/qualidade de imagem para JPEG ou PDF de maneira independente para cada botão.

4. Clique em OK ou Aplicar na janela Propriedades do One Touch.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 44

Formatos de texto

Exemplo de menu para o formato de texto quando o Aplicativo de destino é o Microsoft Word.

Exemplo de menu para o formato de texto quando o Aplicativo de destino é um Local de armazenamento.

Quando a opção de formato de texto é selecionada, o processamen to de OCR também é selecionado como uma etapa automática da digitalização. Desse modo, se você digitalizar um documento com o formato de texto selecionado, as porções de texto do documento serão automaticamente convertidas em texto editável. Consulte “Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR)” na página 49.

Selecione um formato de texto para documentos com texto ou números, como cartas comerciais, relatórios ou planilhas. O ícone de formato de texto possui vários formatos de texto disponíveis, dependendo do Aplicativo de destino selecionado.

O formato de arquivo específico é a extensão do nome de arquivo mostrada no ícone de formato de texto.

Quando Aplicativos de destino que sejam aplicativos de texto são selecionados, o ícone de formato de arquivo muda para corresponder ao tipo de arquivo do aplicativo. Em alguns casos, o Aplicativo de destino aceita vários tipos de arquivo e você pode clicar com o botão direito do mouse no ícone para escolher o tipo específico para esse aplicativo.

Digitalização a partir do One Touch

Para selecionar um tipo de arquivo para o formato de texto:

1. Selecione o Aplicativo de destino.

2. Clique com o botão direito do mouse no ícone de formato de texto.

Um menu abrirá. A imagem a seguir mostra exemplos p ara diferentes Aplicativos de destino.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 45

Digitalização a partir do One Touch

3. Escolha o tipo de arquivo desejado para o formato de texto.

A seleção de tipo de arquivo é referente apenas ao botão a tualmente selecionado na janela Propriedades do One Touch. Os outros botões com a opção de texto selecionada como formato de página não serão afetados, portanto você pode definir o tipo de arquivo de texto de maneira independente para cada botão.

Texto simples — O formato de arquivo .txt. Texto sem formatação, usado pelo aplicativo Bloco de notas padrão da Microsoft.

Formato Rich Text — O formato de arquivo .rtf. Texto que mantém a formatação quando convertido. Disponível com Microsoft Wordpad e Word.

Documento do Word — O formato de arquivo .doc usado pelo Microsoft Word.

Delimitado por vírgula — O formato de arquivo .csv usado para banco de dados ou dados de planilha com campos separados por vírgulas. Quando um documento é convertido em texto editável pelo software de OCR, os campos são mantidos de forma que você possa usar o comando copiar e colar para copiá-los em um banco de dado s ou aplicativo de planilha.

Planilha do Excel — O formato de texto .xls usado pelo Microsoft Excel.

Documento em HTML — O formato de arquivo .htm usado para criar páginas da Web.

PDF pesquisável — O formato de arquivo .sPDF usado pelo Adobe Acrobat e OmniPage Pro. Esse formato converte texto digitalizado em PDF com pesquisa de texto e recursos de OCR.

PDF normal — O formato de arquivo .nPDF usado pelo Adobe Acrobat e OmniPage Pro. Esse formato converte texto digitalizado em PDF com pesquisa de texto e recursos de OCR. É possível editar o texto em uma imagem nPDF se houver um progra ma de e dição de PDF instalado.

4. Para alterar as configurações de OCR, escolha Opções de OCR.

As Opções de OCR fornecem uma série de seleções para o recurso de OCR quando texto é digitalizado. Essa opção de menu fica disponível apenas se você tiver o Módulo One Touch OmniPage ou OmniPage Pro instalado no computador. Consulte o Mini-guia do One Touch OmniPage no disco de instalação para obter detalhes.

Observe que as configurações em Opções de OCR se aplicam a todos os botões. Se você as alterar para um botão, essas alteraçõ es também se repetirão em todos os outros botões.

5. Clique em OK na janela Propriedades do One Touch.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 46

Seleção de opções para um botão

Guia Opções.

As Opções do One Touch determinam os tipos de Aplicativo de destino disponíveis para um botão, além das configurações globais, que permitem escolher o local para os arquivos dos itens digitalizados.

1. Abra a janela Propriedades do One Touch e clique na guia Opções.

Digitalização a partir do One Touch

2. Clique na seta Botão de seleção e escolha o botão para as novas

opções.

3. Selecione as opções de botão conforme descrito abaixo.

Mostrar todos os destinos — Essa opção seleciona todas as categorias de Aplicativo de destino.

Selecionar destinos — Selecione essa opção para escolher individualmente os tipos de aplicativos a serem incluídos na lista de Aplicativos de destino. Marque as caixas dos tipos de aplicativos a incluir.

• Gerenciamento de documentos inclui o Nuance PaperPort e outros aplicativos para processar e controlar os documentos digitalizados.

• Editores de imagem incluem o Microsoft Paint e outros aplicativos de desenho e imagens gráficas.

• Aplic. edição de texto incluem o Microsoft Word e WordPad, Microsoft Excel e outros aplicativos de processamento de texto e planilha. Selecione essa opção se desejar que o processamento de OCR converta os documentos digitalizados em te xto para que você possa editá-los. Consulte “Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR)” na página 49 para obter mais informações sobre OCR.

• Aplicativos PDF destinam-se aos documentos digitalizados no formato PDF.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 47

Digitalização a partir do One Touch

• E-mail inclui o Microsoft Outlook e outros aplicativos de e-mail. Consulte “Propriedades de e-mail” na página 42 para obter detalhes sobre como anexar documentos digitalizados a mensagens de e-mail.

• Armazenamento e CD-R/W serve para armazenar documentos digitalizados em uma pasta ou enviá -los para um gravador de CD a fim de criar um CD com os documentos. Consulte “Transferência de documentos digitalizados para armazenamento” na página 53 e “Digitalização e gravação em CD” na página 50 para obter detalhes.

• Enviar fax e imprimir serve para enviar os documentos digitalizados diretamente para a impressora ou para o software de fax.

• Encaminhamento de evento Sti determina que outra interface de aplicativo seja usada para digitalização. A caixa de diálogo Encaminhamento de evento do One Touch abre para que você possa selecionar o aplicativo a ser usado para continuar a digitalização. Consulte “Digitalização com encaminhamento de evento” na página 51 para obter detalhes.

4. Após selecionar uma nova categoria para os Aplicativos de destino, clique na guia Multifunção para verificar quais estão incluídos na lista.

Opções globais para todas as funções de digitalização

• Mostrar janela de andamento — Selecione essa opção p ara exibir a janela de andamento do(s) documento(s) durante a digitalização.

• Usar navegador de pastas avançado — Selecione essa opção se quiser salvar as digitalizações em um local na rede qu e não seja uma unidade mapeada no seu computador.

• Criar cópias de documentos digitalizados — Às vezes, a imagem de um documento digitalizado é salva apenas como arquivo temporário, até seu Aplicativo de destino terminar de usá-lo. Nesses casos, você pode escolher se deseja ou não manter uma cópia adicional permanente salva no disco rígido.

Essas cópias serão salvas na pasta especificada na seção Opções de cópia da pasta.

Essa opção não estará disponível se Gerenciamento de documentos ou Armazenamento e CD-R/W estiver selecionado, porque, por padrão, as cópias de arquivo desses tipos de Aplicativo de destino já são salvas automaticamente na pasta de cópias.

• Opções de cópia da past a — Essa seção da caixa de diálogo defin e o local para cópias de documentos digitalizados e como agrupá-las.

Clique no botão Procurar e localize a pasta para as cópias. Selecione a opção de agrupamento para os documentos. A opção Agrupar por botão agrupa os documentos com o nome do botão do One Touch. Por exemplo, se o botão for chamado Impressora, os documentos serão agrupados sob o nome Impressora. Agrupar por tipo organiza os documentos digitalizado s pelo tipo de arquivo , como .doc ou .jpg. Se desejar agrup-los também por data, você pode escolher as opções de semana ou mês.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 48

Digitalização a partir do One Touch

Recursos especiais e destinos de digitalização

O software One Touch possui opções de digitalização exclusivas disponíveis. Você pode digitalizar diretamente para programas de processamento de texto, para o gravador de CD do computador, arquivos HTML, etc.

Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR)

Consulte o Mini-guia do One Touch OmniPage no disco de instalação para obter instruções completas sobre como digitalizar com reconhecimento ótico de caracteres.

O reconhecimento ótico de caracteres (OCR) é como o oposto de uma impressora. Em vez de imprimir em papel o que está na tela, o OCR converte texto e números de uma página digitalizada em texto e números editáveis. Dessa forma, você pode trabalhar com o texto e os números para fazer edição, verificação ortográfica, alteração de fonte ou tamanho da fonte, classificação, cálculos, etc.

NOTA: em todo processamento de OCR, use as configurações

padrão de fábrica para digitalização que vieram com o scanner. Ao realizar a digitalização com outras configurações, use uma resolução de pelo menos 300 dpi. Se os documentos originais forem de má qualidade e tiverem uma fonte pequena, 400 d pi pode ser usado como resolução máxima.

O Módulo One Touch OmniPage ou o software OmniPage Pro devem estar instalados no computador para que seja possível usar as opções de OCR com o software One Touch 4.0 e o scanner DocuMate 765. O One T ouch 4.0 e o OmniPage Pro trabalham juntos para combinar a digitalização com o processamento de OCR em uma só etapa integrada. O Módulo One Touch OmniPage foi instalado automaticamente durante a instalação do driver e o software OmniPage Pro está localizado no disco de instalação recebido com o scanner. O Módulo One T ouch OmniPage e o software OmniPage podem estar instalados no computador ao mesmo tempo, mas os recursos no Módulo One Touch OmniPage terão preferência sobre os recursos do software OmniPage ao utilizar o One Touch 4.0. O “Mini-guia do One Touch OmniPage” está disponível no disco de instalação.

Com o Módulo One Touch OmniPage ou o software OmniPage Pro instalado, o processo de OCR ocorre automaticame nte quando o formato de página na janela Propriedades do One Touch for um formato de texto, como DOC, TEXT, XLS, RTF, etc.

NOTA: se você tiver desinstalado o Módulo One Touch OmniPage ou

o software OmniPage Pro do computador, os itens digitalizados ainda serão convertidos com o processo de OCR, porém, as opções disponíveis com o processo estarão limitadas.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 49

Digitalização e gravação em CD

Se houver um gravador de CD conectado ao computador, você poderá digitalizar diretamente do scanner Xerox DocuMate 765 para um CD. Esse recurso está disponível apenas em computadores que estiverem executando Windows XP ou Windows Vista.

Para digitalizar e gravar em CD

1. Abra a janela Propriedades do One Touch.

2. Com as setas, escolha um botão para usar na digitalização e gravação de CD.

3. Selecione Gravar em CD-ROM como Aplicativo de destino.

Digitalização a partir do One Touch

4. Escolha um formato de página e uma configuração de digitalização.

5. Clique em OK. A janela Propriedades do One Touch fechará.

6. Agora, inicie a digitalização usando o botão selecionado para digitalizar e gravar em CD.

Quando a digitalização terminar, uma mensagem aparecerá na tela avisando que os arquivos estão aguardando para serem gravados no CD.

7. Abra a janela do One Touch e certifique-se de que o Aplicativo de destino Gravar em CD-ROM ainda esteja selecionado e clique no botão Propriedades.

A janela Propriedades do link do One Touch 4.0 abrirá.

8. Confirme se há um CD no gravador de CD.

9. Clique no botão Gravar no CD. O gravador de CD iniciará e os documentos digitalizados serão gravados no CD.

NOTA: Se houver outros arquivos também aguardando nesse local,

eles serão gravados com os arquivos do One Touch no CD.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 50

Digitalização a partir do One Touch

Digitalização com encaminhamento de evento

Se quiser especificar um aplicativo a ser usado para a digitalização no início do processo, você pode usar o encaminhamento de evento. O scanner alimentará a primeira página, mas interromperá a aliment ação até você selecionar o aplicativo para usar.

Para digitalizar com encaminhamento de evento:

1. Abra a janela Propriedades do One Touch.

2. Com as setas, escolha um botão a ser usado para o encaminhamento de evento.

3. Selecione Cliente de imagem estática como o Aplicativo de destino.

4. Clique em OK.

5. Inicie a digitalização usando o botão selecionado para encaminhamento de evento.

Uma caixa de diálogo abrirá para você selecionar o aplicativo que será usado para digitalização.

6. Selecione o aplicativo na caixa e clique em OK. Agora, o aplicativo selecionado abrirá e você poderá continuar

a digitalização a partir da interface TWAIN desse aplicativo.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 51

Digitalização a partir do One Touch

Escolha HTML.

Criação de página da Web em HTML a partir de documentos digitalizados

Ao digitalizar um documento, seja de uma ou de várias páginas, é possível convertê-las diretamente em HTML para inserção em site da Web.

Para digitalizar e criar uma página da Web em HTML:

1. Abra a janela Propriedades do One Touch.

2. Com as setas, escolha o botão 8 ou outro botão que tenha o Microsoft Explorer como um de seus Aplicativos de destino.

3. Selecione Microsoft Explorer como o Aplic at ivo de destin o.

4. Escolha HTML como o Formato de página.

5. Escolha uma Configuração de digitalização que tenha as definições para a imagem na página em HTML.

6. Clique em OK.

7. No painel de botões do One Touch, clique no botão 8. Quando a digitalização terminar, o documento será primeiro

convertido em texto editável usando o processo de OCR e depois convertido em formato HTML. Em seguida, o Microsoft Internet Explorer abrirá mostrando a página convertida.

8. Escolha Salvar como no menu Arquivo do Internet Explorer , nomeie a página e salve-a no local usado para arquivos de página da Web.

9. Agora, você pode usar o Microsoft Internet Explorer ou outro aplicativo para inserir o documento na página da Web da mesma forma como faria com qualquer outra página em HTML.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 52

Digitalização a partir do One Touch

Os documentos digitalizados serão armazenados neste local.

Transferência de documentos digitalizados para armazenamento

Com o processo de digitalização Transferir para armazenamento, você pode digitalizar documentos e salvá-los em uma p a st a em um a só et a p a. O processo é ideal para arquivar documentos sem precisar salvá-los manualmente ou processá-los de alguma outra maneira. Se você escolher um formato de texto para o formato de arquivo, os documentos também serão convertidos automaticam e nt e pe lo pr ocesso de OCR em texto e números editáveis antes de serem armazenados.

1. Para digitalizar usando os botões do scanner, pressione o Seletor de destino até o LED atingi r o núm ero 7 e, em seguida, pressione o botão Simplex ou Duplex.

2. Para realizar a digitalização a partir do painel de botões do One Touch, clique no ícone do One Touch na área de notificação do Windows, clique nas setas para exibir o botão 7 e, em seguida, clique nele.

As páginas digitalizadas serão armazenadas no local especificado na janela Propriedades do link do One Touch 4.0.

Ao escolher o local de armazenamento para documentos digitalizados, você pode selecionar uma pasta local ou uma pasta em um servidor ou unidade mapeada.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 53

Digitalização para várias pastas

Selecione Transferir para armazenamento.

Clique no botão Novo.

Ao arquivar documentos com a opção Transferir para armazenamento, você pode realizar a digitalização para várias pastas. Por exemplo, uma página pode ser destinada a “Recibos de pessoa jurídica”, uma segunda pasta para “Recibos de pessoa física” e uma terceira para “Recibos anuais”.

A fim de realizar digitalização para várias pastas, você deve criar várias configurações de digitalização com Tr ansferir para armazenamento como o Aplicativo de destino e atribuir cada uma delas a um dos botões do scanner.

NOTA: as seleções feitas usando a guia Opções de armazenamento

substituem as opções de armazenamento aplicáveis às Propriedades de armazenamento.

Definição de várias pastas para transferir para armazenamento:

1. Usando o Microsoft Windows, crie as pastas que deseja usar para o armazenamento do s iten s dig italizado s.

Digitalização a partir do One Touch

2. Abra a janela Propriedades do One Touch.

3. Selecione Transferir para armazenamento como Aplicativo de destino.

4. Clique no botão Novo.

A caixa de diálogo Propriedades de configuração de digitalização abrirá.

5. Para ajudá-lo a se lembrar da pasta, nomeie a nova configuração de forma que indique o nome da pasta, como “Recibos de pessoa jurídica”.

6. Clique nas guias Configurações de digitalização, Configurações de página e Configurações avançadas e selecione as definições desejadas.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 54

Digitalização a partir do One Touch

7. Clique na guia Opções de armazenamento.

8. Clique no botão Procurar.

9. Selecione a pasta criada para armazenar os documentos digitalizados.

Se ainda não tiver criado a pasta, clique no botão Criar nova pasta e digite o nome para a nova pasta.

10. Clique em OK. A pasta sele cionada será definida agora co mo o Local de armazenamento, como, por exemplo, “Recibos de pessoa jurídica”.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 55

Digitalização a partir do One Touch

As novas configurações são atribuídas ao Aplicativo de destino Transferir para armazenamento.

11. Clique em Aplicar. A nova definição será listada como a configuração de Transferir para armazenamento.

12. Repita o processo para criar novas configurações adicionais, como uma chamada “Recibos de pessoa física”.

13. Lembre-se de atribuir pastas separadas aos Locais de armazenamento das novas configurações.

Terminado esse processo, você terá várias configurações definidas para o destino de Transferir para armazenamento e cada uma delas enviará os documentos digitalizados a pastas separadas.

14. Clique nos botões de seta a fim de selecionar um botão do scanner para cada nova configuração. Clique em Aplicar para vincular esse botão à configuração.

Os exemplos a seguir mostram que os botões 7 e 8 foram definidos para enviar os documentos digitalizados a cada uma das novas configurações.

Observe que os nomes de botão também foram alterados para Arquivo 1 e Arquivo 2 a fim de lembrá-lo de que os dois enviam documentos para armazenamento, mas para locais diferentes.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 56

Digitalização a partir do One Touch

Digitalização para várias pastas de armazenamento:

1. Insira os documentos que deseja digitalizar para armazenamento.

2. Pressione os botões Seletor de destino no scanner para acessar um dos botões definidos como digitalização para armazenamento.

3. Pressione o botão Simplex ou Duplex para digitalizar os documentos.

4. Quando a digitalização terminar, insira o próximo conjunto de documentos e pressione os botões Seletor de destino para acessar o próximo botão definido para digitalização.

5. Pressione o botão Simplex ou Duplex para digitalizar os documentos.

Concluída a digitalização, os dois conjuntos de documentos estarão armazenados em duas pastas separadas.

Para usar OCR antes da transferência para armazenamento

Se os documentos que você deseja transferir p ara armazenamento forem documentos de texto ou planilhas, você pode fazer com que sejam convertidos pelo processo de OCR antes de serem armazenados.

1. Abra a janela Propriedades do One Touch.

2. Usando as setas, escolha o botão 7 ou outro botão que esteja definido com Transferir para armazenamento como um de seus Aplicativos de destino.

3. Escolha um formato de texto para o formato de arquivo.

4. Clique com o botão direito do mouse no ícone de formato de texto e escolha o formato de arquivo para os documentos digitalizados.

5. Escolha uma configuração de digitalização.

6. Clique em OK.

7. Inicie a digitalização usando o botão 7 (ou outro botão definido para arquivamento).

Quando a digitalização terminar, os documentos serão salvos com o formato de arquivo de texto e no local especificado.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 57

Digitalização a partir do TWAIN

Digit alização a partir do TWAIN

O One Touch envia as imagens digitalizadas para aplicativos ou pastas no computador. Você também pode digitalizar a partir de aplicativos de digitalização usando a interface TWAIN. Em seguida, use as opções do aplicativo para modificar e salvar o arquivo.

Uma observação sobre o scanner e o padrã o TWAIN: TWAIN é um padrão amplamente reconhecido utilizado por aplicativos de software para receber imagens de scanners, câmeras digitais e outros dispositivos digitais. O software OmniPage Pro recebido co m o scanner usa o p adrão TWAIN. A interface TWAIN descrita nesta seção é a mesma fornecida com o scanner e você a visualizará a partir do OmniPage. Outros aplicativos de digitalização compatíveis com TWAIN também podem acessar essa interface. Entretanto, alguns aplicativos possuem sua própria interface TWAIN. Se estiver digit alizando a p artir de um aplicativo de software e visualizar a interface mostrada nesta seção, você pode usar estas instruções para digitalizar com a interface TWAIN. Caso não visualize esta interface TWAIN, consulte o guia do usuário do aplicativo de digitalização para obter instruções.

O software OmniPage inclui um conjunto completo de tópicos de ajuda que respondem a perguntas sobre ca da u m de seu s recur sos. Par a a bri r a janela de tópicos de ajuda, pressione a tecla F1 ou escolha Tópicos de ajuda no menu Ajuda. O Guia do usuário do OmniPage está localizado no disco de instalação.

Acesso à interface TWAIN

Cada software compatível com TWAIN possui suas próprias etapas específicas para abrir a interface TWAIN, mas o processo básico é o mesmo para a maioria deles.

Consulte o Guia do usuário do aplicativo de digitalização para obter instruções sobre como acessar a interface TWAIN.

1. Abra um aplicativo que seja compatível com TWAIN.

2. Use o comando do aplicativo que abre a interface TWAIN. Por exemplo, no OmniPage vá até Arquivo, em seguida Obter

página e depois clique em Digitalizar. Se receber uma mensagem dizendo que o scanner não está no banco de dados do OmniPage, siga as instruções na tela para execut ar o Assistente de configuração do scanner.

3. A Interface TWAIN será aberta.

Digitalizando

Após abrir a interface TWAIN, coloque seus documentos no scanner e clique em Digitalizar para iniciar a digitalização com as configurações padrão dessa interface. A próxima seção descreve os recu rs os disponíveis com o driver TWAIN do scanner.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 58

Digitalização a partir do TWAIN

Opções da interface TWAIN

Quando a interface TWAN do Xerox DocuMate 765 abre pela primeira vez, a exibição inicial da guia Configurações mostra o perfil Configurações atuais e informações básicas sobre as seleções de digitalização no campo Resumo. As outras guias, Configurações de digitalização, Configurações do documento e Aprimoramento de imagem, são usadas para definir essas opções de digitalização para um perfil.

O campo de status e botões no canto inferior da interface TWAIN ficam sempre disponíveis. Clique no botão Digitalizar para iniciar uma digitalização com as configurações atuais. Clique em Cancelar para descartar alterações e fechar a janela.

Guia Configurações

Perfil de digitalização — clique na seta e selecione um perfil de

digitalização na lista. Um perfil contém todos os recursos da interface TWAIN, incluindo modo de cor, resolução, tamanho de papel, detecção de alimentação dupla, etc. Não há perfis predefinidos. Se você fizer alterações e iniciar uma digitalização, o perfil Último usad o conterá essas alterações até você ajustar outras configu ra çõ es. Os botões na interface servem para salvar e distribuir perfis.

• Salvar — clique neste botão para salvar as configurações do TWAIN em um perfil. Você será solicitado a especificar um nome para o perfil. Digite o nome desejado e clique em OK. Se você estiver fazendo alterações em um perfil já salvo, o sistema perguntará se você deseja substituir o perfil atual. Clique em Sim para substituir as configurações do perfil atual ou em Não para especificar um novo nome. O perfil Configurações atuais mostra as últimas configurações de digitalização usadas.

59 Guia do usuário do scanner DocuMate 765

Digitalização a partir do TWAIN

• Exportar — se quiser compartilhar suas configurações com outro usuário que tenha essas opções de TWAIN, você pode exportar um perfil e depois importá-lo em outro computador. Após clicar no botão Exportar, você será solicitado a inserir um nome de arquivo e escolher um local para salvar o perfil. Selecione um local no computador onde conseguirá achá-lo.

• Importar — se você tiver exportado perfis do TWAIN anteriormente, clique neste botão para adicionar os perfis à lista de perfis atuais. Procure o local no computador onde os perfis são salvos, selecione o perfil e, em seguida, clique em Importar. Se importar um perfil que tenha o mesmo nome de um perfil que já esteja na lista, você será solicitado a sobrescrever o perfil existente ou cancelar a importação desse perfil.

• Excluir — na guia Configurações, selecione um perfil na lista e clique no botão Excluir para removê-lo.

Resumo — esta seção lista os mesmos detalhes do perfil de digitalização atual. Essas são as opções encontradas nas guias Configurações de digitalização, Configuração do documento e Aprimoramentos de imagem.

Guia Configurações de digitalização

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 60

Digitalização a partir do TWAIN

Modo — selecione a cor na qual deseja que a imagem seja salva.

Preto-e-branco digitaliza a imagem bitonal, isto é, tudo na página será preto ou branco. Essa configuração costuma ser usada ao digitalizar documentos digitados ou escritos. Quando não houver muitos gráficos ou se eles não forem necessários, essa configuração é ideal para arquivar documentos em um servidor ou disco, enviar por e-mail ou publicar em uma página da Internet, pois o tamanho do arquivo é menor do que os outros modos de digitalização.

Escala de cinza digitaliza a imagem usando sombreados de cinza variáveis para reproduzir o documento. Essa configuração costuma ser usada ao digitalizar documentos ou gráficos nos quais a cor original não precisa ser mantida, mas os gráficos sim. A digitalização em escala de cinza preserva a qualidade do gráfico e ainda mantém o tamanho do arquivo menor do que o de uma digitalização colorida.

Colorido digitaliza a imagem em cores, criando uma cópia tota lmente colorida de um documento original. Essa configuração costuma ser usada ao digitalizar documentos coloridos n os quais o plano de fundo ou as imagens na página fiquem ilegíveis quando digitalizados em escala de cinza ou preto-e-branco. As digitalização coloridas têm o maior tamanho de arquivo.

Resolução — mova a barra deslizante para a esquerda ou a direita a fim de alterar a resolução da imagem digitalizada . A resolução é a clareza da imagem medida em pontos por polegada (dpi, dots per inch). Quanto mais alta a resolução, mais nítida será a imagem. Entretanto, digitalizações com resolução alta podem gerar tamanhos de arquivo maiores. Ao fazer cópias de documentos preto-e-branco, a resolução de 100-15 0 d pi criará uma imagem de qualidade semelhante à original. Ao fazer cópias de documentos coloridos, a resolução de 150-200 dp i criará uma imagem de qualidade semelhante à original. Resoluções mais altas geralmente são usadas para criar uma imagem que possa ser ampliada sem perda de qualidade da imagem.

Tipo de página — o scanner aceita digitalizações de um só lado (simplex) e frente e verso (duplex). Se desejar qu e ap enas u m lad o da pág ina seja digitalizado, selecione Um lado. Se o documento contiver informações na frente e no verso da página, selecione Dois lados para que ambos os lados da página sejam digitalizados.

Tamanho da página — clique na seta para baixo e selecione um tamanho de página predefinido na lista. Os tamanhos de página disponíveis estão dentro dos limites mínimo e máximo para tamanho de item do scanner. A lista inclui opções que possam ser específicas à sua região, como Carta, A4, B5, etc...

Caso a lista não inclua o tamanho de arquivo para o seu lote de digitalização, clique em Personalizado e insira a largura e altura do documento. Clique em Polegadas para alterar a configuração para milímetros (mm). Você pode especificar valores somente dentro dos limites mínimo e máximo para tamanho de item do scanner.

Ao inserir um valor de tamanho de página personalizado, clique em Documento longo para permitir suporte a papel longo. Quando Documento longo está selecionado, o comprimento máximo de página é de 1.354,58 mm (53,33 polegadas). Quando Documento longo não está selecionado,

61 Guia do usuário do scanner DocuMate 765

431,8 mm (17 polegadas) é o comprimento personalizado máximo que pode ser especificado. Consulte “Especificações do scanner Xerox DocuMate 765” na página 136 para obter os tamanhos m ínimo e máximo de papel.

Orientação da página — a opção Retrato e Paisagem serve para você selecionar a direção em que colocou as páginas no scanner. Escolha Retrato, se os papéis estiverem na bandeja de entrada com suas margens superiores voltadas para o scanner. Escolha Paisagem, se os papéis estiverem de lado na bandeja de entrada.

Guia Configurações do documento

Digitalização a partir do TWAIN

Cortar imagem para orientar largura — esta opção ordena o scanner a detectar a posição das guias de papel na bandeja de entr ada e cortar a imagem final com aquele tamanho. Por exemplo, se o tamanho de papel selecionado for Carta, mas você colocar uma página A4 no scanner, ajuste as guias de papel para aquele tamanho de página e o scanner automaticamente cortará as bordas da imagem final.

Cortar imagem no comprimento do papel — esta opção ordena o scanner a cortar da imagem final a margem inferior da página sendo digitalizada. Esta opção pode ficar desativada, pois nem todos os aplicativos de digitalização TWAIN aceitam esse recurso.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 62

Digitalização a partir do TWAIN

Detecção de alimentação dupla (DFD) é a capacidade do scanner de detectar quando duas ou mais páginas forem alimentadas ao mesmo tempo.

Quando esta opção está ativada, ondas ultrassônicas são enviadas para o documento a fim de detectar várias páginas pelo nível no qual as ondas passam pelas páginas. A precisão desse sensor depende da espessura do papel e se há dobras ou não no documen to original. Papel de impressora padrão entre 16 lb e 20 lb funciona melhor com esse recurso.

Você pode definir o nível de sensibilidade do scanner e que ação o scanner realizará quando alimentação dupla for detectada. A opção Detectar somente significa que o scanner emitirá um bipe se um a alimentação dupla for detectada, mas continuará digitalizando. A opção Detectar e parar significa que, quando alimentação dupla for detectada, a digitalização será interrompida e você poderá tirar as páginas do scanner e colocá-las de volta na pilha para serem digitalizadas novamente.

Sensibilidade de DFD permite alterar o nível de sensibilidade do sensor. Mova a barra deslizante para a esquerda ou a direita a fim de ajustar essa configuração.

Detecção de distorção é a capacidade do scanner de detectar quando uma página foi alimentada inclinada (distorcida). Clique na set a de menu suspenso para selecionar uma das opções na lista. Você pode definir o scanner para Detectar e parar a digitalização, de forma que você possa redigitalizar a página, ou desativar este recurso. Ao realizar uma digitalização, certifique-se de que as guias de papel estejam ajustadas para as laterais do papel a fim de segurá-lo no ADF adequadamente.

Guia Aprimoramentos de imagem

63 Guia do usuário do scanner DocuMate 765

Digitalização a partir do TWAIN

Inverter imagem — esta opção inverte o preto e o branco em uma página, de modo que, quando digitalizada, uma página branca com imagem de texto preta se tornará uma página preta com texto branco. A opção fica disponível somente nas digitalizações em modo Preto-ebranco.

Espelhar imagem — esta opção inverte a imagem da esquerda para a direita e fica disponível apenas nas digitalizações em modo Preto-ebranco.

Remover manchas — remove manchas do fundo da imagem. Manchas são pequenos pontos em uma imagem que o scanner interpretou como uma parte válida do documento. Por exemplo, uma irregularidade no papel, uma pequena dobra ou os orifícios de onde um grampo foi removido podem aparecer como manchas na imagem digitalizada. A opção Remover manchas identifica esses pontos e os remove. Ela está disponível somente para o modo de digitalização Preto-e-branco.

Diâmetro das manchas — é onde você pode definir o tamanho das manchas que deseja que o software procure na imagem e remova. O tamanho para a remoção de manchas é medido em pixels. Por exemplo, se houver pontos pretos pequenos por toda a imagem, um valor de 1 fará com que pontos com exatamente 1 pixel de tamanho sejam procurados na imagem. Um valor de 2 fará com que um bloco quadrado de 4 pixels seja removido, um valor de 3 removerá um bloco quadrado de 9 pixels e assim por diante. Entretanto, se você aumentar o diâmetro da mancha, os pontos de “i” e “j”, acentos gráficos sobre letras e pontos de exclamação, como vírgulas ou pontos, poderão ser removidos também.

Remoção de cores ordena o scanner e o software a remover uma cor específica da imagem. Você pode escolher remover as cores vermelha, azul ou verde de uma imagem. Esta opção fica disponível somente nas digitalizações em modo Preto-e-branco ou Escala de cinza.

Brilho é a clareza geral da imagem. Mova a barra deslizante para a esquerda a fim de diminuir (escurecer) a imagem ou pa ra a direita a fim de aumentar (clarear) a imagem. Você pode usar esta opção se estiver digitalizando um documento que tiver anotações feitas à mão com lápis. Esta opção fica disponível somente nas digitalizações em modo Preto-ebranco e Escala de cinza.

Contraste se refere à diferença entre as áreas claras e escuras da imagem. Aumentar o contraste enfatiza a diferença entre as áreas mais claras e escuras e diminuir o contraste reduz essa diferença. Esta opção fica disponível somente nas digitalizações em modo Preto-e-branco e Escala de cinza.

Técnica de limite é uma opção específica ao tipo de documento sendo digitalizado. Quando uma técnica de limite é selecionada, o subpainel abaixo será atualizado com as opções disponíveis para essa técnica. Essas opções ficam disponíveis somente nas digitalizações em mod o Preto-e-branco.

• Texto (limite) permite definir o nível de texto claro ou escuro para procurar em uma página. Ao digitalizar em preto-e-branco, tudo na página ficará definido como pixels brancos ou pixels pretos na imagem final. Se o texto na página tiver uma cor clara, ele poderá não aparecer na imagem final, já que o sca nne r mud ará essas cor es

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 64

Digitalização a partir do TWAIN

claras por pixels brancos. A técnica de limite de texto permite definir o nível de claridade ou escuridão do texto na página. Esta opção funciona melhor para um documento que contenha somente texto, como cartas comerciais, planilhas, relatórios, etc...

• Foto (dither / meio-tom / difusão de erros) é a aplicação intencional de ruído na imagem para ajudar a suavizar faixas contrastantes ao digitalizar em modo binário (Preto-e-branco). Por exemplo, se você digitalizar uma foto colorida em preto-e-branco, o arquivo de imagem terá blocos grandes de preto e branco e a imagem mal poderá ser reconhecida. Aplicar dither na imagem cria uma imagem preto-e-branca que seja reconhecível. A opção de dither fica disponível somente em digitalizações no modo Preto-e-branco.

• Conteúdo misto (separação automática) aplica um nível de limite e uma difusão de dither na imagem. O recurso analisa a página e a divide em seções de gráficos e texto e, em seguida, aplica o valor de limite e dither na seção apropriada. Esta opção funciona bem ao digitalizar itens que contenham texto e gráficos, como brochuras de marketing. Após selecionar esta técnica, as duas subopções para Limite e Dither ficarão disponíveis.

• Limite dinâmico permite definir o nível de texto claro ou escuro p ara procurar em uma página. Ao digitalizar em preto-e-branco, tudo na página ficará definido como pixels brancos ou pixels pretos na imagem final. Se o texto na página tiver uma cor clara, ele poderá não aparecer na imagem final, já que o sca nne r mud ará essas cor es claras por pixels brancos. A técnica de limite de texto permite definir o nível de claridade ou escuridão do texto na página.

Limite — mova a barra deslizante para a esquerd a ou para a direita a fim de definir o nível de claro ou escuro para o scanner usar. Esta opção estará disponível somente se você tiver selecionado Texto ou Conteúdo misto como a técnica de limite para usar.

Por exemplo, se você estiver digitalizando um documento com texto cinza, como anotações à mão feitas com lápis, mova a barra deslizante em direção a Claro. Isso alerta o scanner que o nível a procurar é claro e os pixels cinzas serão convertidos em pixels pretos em vez de brancos. Se o tom geral do documento original fo r escuro, como um fundo colorido que possa interferir com a detecção do preto, mova a barra em direção a Escuro. Isso alert ará o scanner que o nível a procurar é escuro e apenas as áreas muito escuras, como texto, serão convertidas em pixels pretos.

Caso esteja digitalizando documentos que estejam em boas condições, com texto preto e fundo branco, a opção de limite padrão digitalizará o item de forma apropriada. Esse nível só precisa ser ajustado se a imagem digitalizada não tiver uma nitidez de imagem semelhante à original.

65 Guia do usuário do scanner DocuMate 765

Digitalização a partir do TWAIN

Cores completas Preto-e-branco Dither de Bayer de 64 etapas

Dither de Bayer aproximado

Método dither / meio-tom / difusão de erros — selecione o tipo de dither que deseja usar a partir da lista suspensa no subpainel.

A seguir, há um exemplo de uma digitalização colorida, uma digitalização preto-e-branco sem dither e uma digitalização preto-ebranco com dither (usando Dither de Bayer de 64 e tapas). Quando a imagem está reduzida, pode parecer uma digit alização em escala de cinza. Quando a imagem está no tamanho normal ou ampliad a, você poderá ver claramente o padrão de dither, como mostrado na imagem aproximada.

Limite dinâmico — mova a barra deslizante para a esquerda ou para a direita a fim de definir o nível de claro ou escuro para o scanner usar.

A opção de limite nesta seção analisa cada página individualmente e aplica o limite, se o software determinar que é necessário.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 66

Digitalização a partir do TWAIN

Guia Sobre

Informações sobre o driver TWAIN — esta área mostra a versão atual

do driver e o nome do scanner. Se houver mais de um scanner do mesmo modelo conectado ao computador, você verá um número de contagem após o modelo do scanner.

Informações sobre o scanner — esta área mostra inf or ma çõ e s específicas a hardware.

O Número de série é exclusivo a cada scanner. Números de série diferentes possibilitam o software de ter vários scanners do mesmo modelo instalados em um computador.

O Número total de páginas digitalizadas mostra o número de páginas que o scanner já digitalizou. O Utilitário do usuário do scanner exibe outras informações de contagem. Consulte a página 106.

A Cor de fundo da parte frontal e traseira exibe o lado atual da chapa de plano de fundo. Consulte a página 100 para obter instruções sobre como alterar a cor de fundo.

A Memória do scanner mostra a quantidade total de memória instalada no scanner.

Clique no botão Atualizar para atualizar as informações dessa janela.

67 Guia do usuário do scanner DocuMate 765

Digitalização a partir de ISIS

Digit alização a partir de ISIS

A interface ISIS é outra opção de driver que você pode usar para digitalizar com o scanner Xerox DocuMate 765. A interface ISIS pode ser acessada somente a partir de aplicativos de digitalização ISIS. Os aplicativos QuickScan Demo e Kofax VRS Pro, fornecidos com o scanner, são aplicativos de digitalização que utilizam o driver ISIS.

Cada aplicativo de software compatível com ISIS possui suas próprias etapas específicas para ab rir a interface ISIS. Consulte o Guia do u suário do aplicativo para obter instruções sobre como digit alizar com a inte rface ISIS. As instruções nesta seção descrevem como abrir e digitalizar usando a interface ISIS no QuickScan.

Informações adicionais sobre os recursos avançados, principalmente os específicos ao aplicativo QuickScan, podem ser encontradas pressionando a tecla F1 do teclado para abrir o arquivo de ajuda da interface ISIS quando a interface estiver aberta.

Como abrir o QuickScan e selecionar o scanner

1. Abra o software QuickScan a partir da lista de programas do Windows.

A mensagem de alerta a seguir poderá ser exibida:

2. Desconsidere a mensagem e clique em Continue (Continu ar). O QuickScan detecta todos os drivers ISIS instalados no comput ador .

O driver ISIS Kofax KfxScan.PXN, que você utiliza a partir do software Kofax VRS, pode não aparecer como certificado com o QuickScan.

3. A partir da janela principal do QuickScan, clique em Scan (Digitalizar) na barra de menus no canto superior da janela.

4. Clique em Select scanner… (Selecionar scanner…) Selecione Xerox DocuMate 765 na lista de scanners e clique em

OK.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 68

Digitalização a partir de ISIS

Digitalização a partir do QuickScan

O QuickScan possui várias configurações predefinidas que podem ser usadas para a digitalização. Você também pode criar novas configurações de digitalização para usar os recursos avançados disponíveis com o scanner Xerox DocuMate 765.

1. Coloque os documentos virados para cima com as margens superiores voltadas para o scanner.

2. Na janela principal do QuickScan, clique no botão Scan na barra de ferramentas e, em seguida, selecione New Batch na lista.

3. Selecione uma das opções predefinidas na janela New Batch.

4. Clique no botão Scan. O scanner iniciará a digitalização. Quando terminar, as imagens

estarão no aplicativo Quick Scan.

69 Guia do usuário do scanner DocuMate 765

Digitalização a partir de ISIS

Para criar uma nova predefinição de digitalização:

Esta seção descreve brevemente como escolher novas configurações e as opções básicas para salvar arquivos. Informações detalhadas sobre as opções de cada uma das guias podem ser encontradas no Guia do usuário do QuickScan.

Se não quiser usar as configurações predefinidas no QuickScan, você pode criar novas.

1. Na janela principal do QuickScan, clique no botão Scan na barra de ferramentas e, em seguida, selecione New Batch na lista.

2. Clique em Use preview settings e depois em Add.

3. Digite um nome para a nova configuração no campo Profile Name.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 70

Digitalização a partir de ISIS

4. Clique na guia Scan para definir as propriedades da configuração.

5. Clique no botão Scanner Settings para abrir a janela Configurações de visualização, onde você pode definir as opções que deseja para digitalização.

6. Clique no Nome da predefinição que você deseja usar para esse lote de digitalização e, em seguida, clique em OK para fechar a janela.

A seção “Configurações de visualização da ISIS” seguinte fornece todos os detalhes sobre os recursos desta interface e como criar novas configurações de predefinição para digitalização.

7. Clique na guia Image Format and Naming. Selecione o tipo de arquivo que deseja para a imagem ser salva e o modo de cor da imagem (colorido, escala de cinza ou preto-e-branco).

71 Guia do usuário do scanner DocuMate 765

Digitalização a partir de ISIS

8. Clique em OK na janela de novo lote para aceitar as alterações e fechar a janela.

9. Coloque os documentos virados para cima com as margens superiores voltadas para o scanner.

10. Clique no nome da configuração e depois no botão Scan para iniciar a digitalização.

O scanner iniciará a digitalização. Quando terminar, as imagens estarão no aplicativo Quick Scan.

Configurações de visualização da ISIS

O Guia do usuário do QuickScan, no disco de instalação, contém instruções completas sobre o uso do software QuickScan. As instruções nesta seção detalham os recursos da interface ISIS do Xerox DocuMate 765 e como digitalizar usando somente as configurações padrão.

1. A partir da janela principal do QuickScan, clique em Digitalizar na barra de menus no canto superior da janela.

2. Clique em Configurações de visualização…

3. A janela Configurações de visualização abrirá.

Os botões no centro da janela ficam disponíveis em todas as guias de configuração.

Salvar como — clique neste botão para salvar as configurações escolhidas em um novo arquivo de configuração. Isso faz com que a caixa de diálogo padrão do Windows Salvar como abra. Dê ao arquivo um nome que o ajudará a se lembrar do que é, mas não mude o local onde o arquivo é salvo. O local padrão é onde o QuickScan salva os arquivos de configurações para usar.

Excluir — selecione uma opção na lista de Nome predefinido e, em seguida, clique no botão Excluir para excluir a configuração.

Importar — se você tiver usado o QuickScan com o scanner DocuMate 765, poderá importar os arquivos de configuração de ou tr o co mp u tador.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 72

Digitalização a partir de ISIS

Opções da guia Predefinições

Visualizar — coloque uma página no scanner e, em seguida, clique

no botão Visualizar para digitalizar e exibir os resultados na área de visualização no canto direito da tela. Como você está fazendo alterações em várias guias de configuração, você pode verificar as configurações clicando neste botão. As páginas visualizadas nessa área não são salvas.

Quando uma janela de configurações de visualização da ISIS é ab ert a, a guia Predefinições lista todas as predefinições de digitalização qu e você criou.

Selecione uma configuração na lista Nome da predefinição e clique em OK para usar essa opção ao realizar uma digitalização.

Opções da guia Principal

A guia Principal contém as configurações básicas necessárias para digitalização. Ela inclui tipo de cor, resolução (dpi), brilho, contraste, entre outras.

73 Guia do usuário do scanner DocuMate 765

Digitalização a partir de ISIS

Modo — selecione o modo de cor para o lote de digitalização.

• Preto-e-branco — selecione esta opção para digitalizar em preto ebranco.

Essa configuração costuma ser usada ao digitalizar documentos digitados ou escritos. Quando não houver muitos gráficos ou se eles não forem necessários, essa configuração é ideal para arquivar documentos em um servidor ou disco, enviar por e-mail ou publicar em uma página da Internet, pois o tamanho do arquivo é menor do que os outros modos de digitalização.

• 256 níveis de cinza — selecione esta opção para digitalizar em escala de cinza.

Essa configuração costuma ser usada ao digitalizar documentos ou gráficos nos quais a cor original não precisa ser mantida, mas os gráficos sim. A digitalização em escala de cinza preserva a qualidade do gráfico e ainda mantém o tamanho do a rq uivo me nor do que o d e uma digitalização colorida.

• 24 bits de cores — selecione esta opção para digitalizar totalmente em cores.

Essa configuração costuma ser usada ao digitalizar documentos coloridos nos quais o plano de fundo ou as imagens na página fiquem ilegíveis quando digitalizados em escala de cinza ou preto-ebranco. As digitalização coloridas têm o maior tamanho de arquivo.

O scanner Xerox DocuMate 765 possui dois modos adicionais de digitalização. Esses modos são chamados de digitalização multistream.

• Binário e Cor — selecione esta opção para que a imagem final mantenha o preto-e-branco binário na página com g ráficos coloridos ou em escala de cinza. Esta opção pode ser usada para digitalizar brochuras de marketing ou cartas comerciais nas quais o texto na página é em preto-e-branco e as imagens ou logotipos são coloridos. O tamanho do arquivo resultante é maior do que o da digitalizaço preto-e-branco, mas as imagens são claras e o tamanho do arquivo é menor do que o da digitalização toda colorida.

• Binário e Cinza — selecione esta opção para que a imagem final mantenha o preto-e-branco binário na página com gráficos em escala de cinza. Esta opção pode ser usada para digitalizar brochuras de marketing ou cartas comerciais nas quais o texto na página é em preto-e-branco e as imagens ou logotipos estão em escala de cinza ou em cores. O tamanho do arquivo resultante é maior do que o da digitalização binária (preto-e-branco), mas as imagens são clar as e o tamanho do arquivo é menor do que o da digitalização em escala de cinza ou binária e colorida.

Pontos por polegada (dpi) — esta opção, também chamada de resolução de digitalização, define a nitidez da imagem digitalizada.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 74

Digitalização a partir de ISIS

• Ao fazer uma cópia direta de uma carta ou documento em escala de cinza, a resolução entre 150 dpi ou 200 dpi criará uma imagem com qualidade semelhante à original.

• Ao fazer uma cópia direta de um documento colorido ou uma fotografia colorida, a resolução entre 200 dpi e 300 dpi criará uma imagem com qualidade semelhante à original.

• Configurações de dpi mais altas devem ser usadas quando você digitaliza um documento para criar uma ampliação do original.

Origem de papel — clique na seta e selecione ADF Simplex ou ADF Duplex. Se optar por deixar a opção padrão Seleção automática, todas as digitalizações serão simplex.

ADF Simplex — é a digitalização de um só lado. Somente o lado da página que estiver virado para cima será digitalizado.

ADF Duplex — é a digitalização de frente e verso. Os dois lados da página serão digitalizados ao mesmo tempo.

Dither — é a aplicação intencional de ruído na imagem par a ajudar a suavizar faixas contrastantes ao digitalizar em modo binário (Pr eto-e-branco). Por exemplo, se você digitalizar uma foto color ida em preto-e-branco, o arquivo de imagem terá blocos grandes de preto e branco e a imagem mal poderá ser reconhecida quando comparada com a o riginal. Aplicar dith er na imagem cria uma imagem preto-e-branca que seja reconhecível como a original.

A opção de dither fica disponível somente quando você e stá digitalizando no modo preto-e-branco ou em um modo colorido multistream e o modo Brilho deve estar definido como Manual.

Brilho — use o brilho quando o original estiver muito claro ou escuro e a imagem poder ser vista mais claramente. Por exemplo, uma anotação feita a lápis pode ser clara demais para ser vista nitidamente na imagem final. Diminuir o brilho ajudará o software a fornecer uma imagem mais nítida do original.

Ao selecionar Manual, você pode ajustar o nível de brilho manualmente movendo a barra deslizante para a esquerda ou direita ou clicando em uma das opções predefinidas. Ao selecionar Automático, todas outras opções no campo Brilho serão automaticamente desativadas e o software tentará determinar o nível de brilho necessário durante o processo de digitalização.

Três opções predefinidas dos níveis de brilhos mais usados são fornecidas. Clicar em um dos botões abaixo do nível de brilho mudará o nível da seguinte forma:

• Escurecer — o nível de brilho será definido como 51.

• Normal — o nível de brilho será definido como 128, que é a configuração padrão.

• Clarear — o nível de brilho será definido como 205.

Contraste — o contraste se refere à diferença entre as áreas mais clar as e mais escuras da imagem. Aumentar o contraste enfatiza a diferença entre as áreas mais claras e escuras e diminuir o contraste reduz essa diferença.

75 Guia do usuário do scanner DocuMate 765

Opções da guia Layout

A guia Layout é onde você seleciona as opções específicas ao tipo de papel que está usando na digitalização.

Digitalização a partir de ISIS

Selecionar lado de configur aç ão — quando você selecionar a digitalização Duplex, receberá diversas opções. Esta opção permite selecionar configurações somente para a frente da página (lado virado para cima), para o verso da página ou para aplicar as configurações aos dois lados.

Tamanho da página — clique no menu e selecione o tamanho do papel na lista de opções disponíveis. Ou você pode selecionar Perso nalizado para definir o tamanho da página manualmente. Quando a opção Personalizado é selecionada, uma barra de rolagem e campos de entrada são ativados automaticamente.

• Largura da página personalizada — mova a barra de rolagem para a esquerda ou a direita a fim de ajustar a largura da página manualmente. Ou digite a largura do papel no campo de entrada ao lado da barra de rolagem.

• Altura da página personalizada — mova a barra de rolagem para a esquerda ou a direita a fim de ajustar a altura da página manualmente. Ou digite a altura do papel no campo de entrada.

NOTA: Quaisquer alterações feitas no tamanho do papel serão

automaticamente refletidas na área de visualização, pois a imagem é redimensionada para mostrar o tamanho inserido.

Área — nesta seção, você pode selecionar o método de medição desejado para exibir as unidades de taman ho de página. As opções são Pixels, Polegadas ou Centímetros. Quando você selecionar uma dessas opções, os números na seção Tamanho da página mudarão para refletir sua escolha.

• Clique em Capturar para que as medidas sejam arredondadas para o 1/8 de polegada ou 1/2 centímetro mais próximo.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 76

Digitalização a partir de ISIS

• As coordenadas X e Y indicam ao scanner onde começar a capturar a imagem enquanto a página passa pelo vidro do scanner. No caso de “0”, ele captura a imagem a par tir do centro da pág ina, na margem superior.

Se você mudar as posições iniciais das coordenada s X e Y, a área de visualização mostrará uma caixa de manuseio para você ver onde a imagem será capturada. Você pode arrastar a caixa de manuseio pela tela manualmente para alterar a posição onde ocorrerá a captura da imagem.

Para ativar essa opção, clique na guia Manuseio de papel e desmarque a seleção de Controle de comprimento. Clique de volta na guia Layout e você agora poderá inserir manualmente a área onde quer que a captura de imagem inicie.

• As áreas Largura e Comprimento mostram o tamanho do papel sendo capturado.

Layout de página — selecione Retrato ou Paisagem como direção de digitalização das páginas no scanner.

Alimentar — as opções nesta seção servem p ara indicar ao scann er em que direção as páginas estão viradas, de modo que a imagem resultante tenha os papéis na orientação correta.

• Retrato — selecionar Retrato para o layout de página ativa a opção para margem superior ou margem inferior primeiro. Isso significa que, se você colocar as páginas com a margem superior do p apel no scanner, deverá selecionar Margem superior primeiro. Se você tiver colocado as páginas com a margem inferior no scanner, a imagem ficará invertida, caso você não selecione Margem inferior primeiro antes da digitalização.

• Paisagem — selecionar Paisagem para o layout de página ativa a opção para margem esquerda ou margem direita primeiro. Isso significa que, se você colocar as páginas com o lado direito no scanner, deverá selecionar Margem direita primeiro. Se você tiver colocado as páginas com o lado esquerdo no scanner, a imagem ficará invertida, caso você não selecione Margem esquerda primeiro antes da digitalização.

77 Guia do usuário do scanner DocuMate 765

Subárea de Layout de página

A Subárea é um recurso especial na guia Layout de página. A opção Subárea permite separar condições de digitalização para serem definidas para uma parte da área de captura de imagem.

Por exemplo, se houver uma área nos documentos que contenham um gráfico colorido, você terá melhores resultados definindo a página inteira como modo Preto-e-branco e depois especificando a área com imagem colorida como Meio-tom (dither).

Requisitos:

• O recurso de Subárea pode ser usado somente ao realizar digitalização no modo de cor Preto-e-branco. Essa opção de digitalização fica na guia Principal.

• Apenas um tipo de Meio-tom (dither) pode ser configurado.

• Três áreas de digitalização podem ser especificadas para cada lado do papel.

• Coloque uma página de amostra virada para cima no scanner e depois clique em Visualizar na guia Layout de página antes de abrir a janela Subárea.

Digitalização a partir de ISIS

Se você não visualizar uma página antes de abrir a Subárea, a área onde você colocar a caixa de enfoque será a janela padrão de visualização vazia.

• O recurso Subárea fica desativado quando as seguintes opções na guia Manuseio de papel estão ativadas:

• Controle de comprimento

• Detectar largura do papel

• Margem

• Papel longo

• O recurso Subárea fica desativado quando as seguintes opções na guia Processamento de imagem estão ativadas:

• Separação automática

• Limite dinâmico binário

• Redução de ruído

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 78

Digitalização a partir de ISIS

Configuração da janela Subárea

1. Na guia Layout de página, clique no botão Subárea(W). A janela Subárea abrirá. Se o botão estiver desativado, verifique

a lista de requisitos acima para confirmar se nenhuma das opções listadas está ativada.

2. Selecione o lado da página para o qual deseja criar a Subárea. É possível definir a Subárea independentemente para os dois lados da página.

Seu scanner é um scanner duplex. Isso significa que os dois lados da página podem ser digitalizados ao mesmo tempo.

Frente — quando você carrega p ap el no sca nne r, o lado virado para cima é a frente. Se digitalizar em Simplex, este será o único lado do

papel que será capturado. Verso — este é o lado Duplex da página. Os parâmetros são

definidos separadamente para cada lado da página. Se você somente digitalizar itens como papel timbrado, que tenham ape nas um lado, não precisará fazer definições para o verso da página.

3. Clique no botão de Região #1. Isso ativará a caixa de área. Inicialmente, a área selecionada será o tamanho inteiro da página

na janela de visualização.

4. Clique na caixa ao lado de Ativar para ativar a opção Dither.

5. Clique no menu suspenso e selecione uma opção de dither na lista. Uma opção comum de dither é Bayer 64.

6. Na seção Brilho, mova a barra para a esquerda ou para a direit a a fim de ajustar o nível de brilho. V ocê t ambém pode deixar essa opção no padrão Normal ou clicar na tecla rápida para Escurecer ou Clarear .

79 Guia do usuário do scanner DocuMate 765

Digitalização a partir de ISIS

7. Em seguida, você pode clicar em um dos quadrados pretos de limite e arrastar o mouse para redimensionar a caixa de limite. Clique no centro da caixa de limite e arraste o mouse para mover a caixa pela área de visualização.

Também é possível inserir manualmente as coordenadas, onde a subárea deverá ficar localizada na página na seção Área.

Primeiro, selecione as unidades de medida que deseja usar. As opções disponíveis são Pixels, Polegadas e Centímetros. As instruções aqui estão usando polegadas como exemplo.

• X — insira o ponto inicial da imagem a partir do lado esquerdo da

página. Por exemplo, a margem mais à esquerda do logotipo tem 6 polegadas desde o lado esquerdo do papel, então você deve inserir 6 no campo de coordenada X.

• Y — insira o ponto inicial da imagem a partir da margem

superior da página. Por exemplo, a parte superior do logotipo tem 2 polegadas desde a margem superior da página, então você deve inserir 2 no campo de coordenada Y.

• Largura — digite a largura da imagem; a largura mínima é

2 polegadas.

• Comprimento — digite o comprimento da imagem;

o comprimento mínimo é 3 polegadas.

8. Clique em OK para salvar as alterações e fechar a janela. Você também pode deixar a janela aberta e adicionar uma 2ª ou 3ª

subárea à frente ou adicionar uma subárea ao verso do papel.

9. Coloque a página de volta no scanner. Clique no botão Visualizar na guia Layout de página. O scanner digitalizará a ima gem e o resultado da digitalização que aparecerá na área de visualização deverá corresponder às configurações escolhidas na janela Subárea.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 80

Digitalização a partir de ISIS

Opções da guia Manuseio de papel

A guia Manuseio de papel é onde você seleciona as opções de alimentação para o scanner. As opções determinam a velocidade para o scanner alimentar o papel, ativam a detecção de página dupla , en tr e ou tr as funções que especificam como o scanner deve manusear papel.

Recursos de alimentação — esta opção indica ao scanner como manusear o papel enquanto ele está sendo alimentado pelo scanner.

• Detectar alimentação dupla — selecione esta opção para ativar a capacidade do scanner de detectar quando duas ou mais páginas são alimentadas ao mesmo tempo.

Você pode definir o nível de sensibilidade do sensor e que ação o scanner realizará quando alimentação dupla for detectada.

• Sensibilidade — clique no menu suspenso e selecione Baixo,

Normal ou Alto.

Baixo: selecione esta opção ao digitalizar papel espesso. Normal: esta é a opção padrão e é melhor usada com papel de

impressão padrão de 18 lb a 20 lb. Alto: selecione esta opção ao digitalizar documentos finos, como

papel de 16 lb ou menos.

81 Guia do usuário do scanner DocuMate 765

Digitalização a partir de ISIS

• Ação — clique no menu suspenso e selecione Emitir bipe ou

Parar digitalização. Emitir bipe: o scanner o alerta quando uma alimentação dupla

é detectada, mas continua a digitalizar o resto dos documentos na bandeja de entrada.

Parar digitalização: esta é a opção padrão. O scanner interrompe a digitalização, aguarda você remover a alimentação dupla e prossegue com a digitalização.

• Velocidade de alimentação — você pode reduzir a velocidade de digitalização do ADF para digitalizar itens que possam ser muito frágeis para digitalizar com as velocidades de alimentação padrão. É possível escolher entre as velocidades Normal ou Lento. A alimentação lenta é aproximadamente 1/3 da digitalização normal.

Mesmo ao usar a opção de alimentação lenta, você somente deve digitalizar itens que não rasgarão no scanner. Papéis que já tiverem rasgos não devem ser alimentados no scanner.

• Controle de comprimento — quando esta opção é selecionada, o scanner detecta o comprimento do documento começando a partir da margem superior da página. A imagem final é cortada com o comprimento real do documento, em vez de usar um tamanho de página predefinido, como Carta ou A4.

Quando essa opção é desmarcada, as coordenadas X e Y são ativadas na guia Layout.

• Detectar largura do papel (Z) — quando esta opção é selecionada, o scanner detecta automaticamente a largura do papel sendo digitalizado e corta a imagem final de acordo com as laterais do papel.

• Margem — quando esta opção é selecionada, o scanner adiciona uma margem em branco de 31 mm na parte superior e inferior da imagem.

• Interrupção de distorção — selecione esta opção para que o scanner interrompa a digitalização quando o papel for puxado com uma inclinação muito grande (distorcido). Remova as páginas, ajuste as guias de papel conforme a largura dos documentos sendo digitalizados e reinicie a digitalização.

• Papel longo (X) — selecione esta opção para que a imagem final d e um documento longo seja dividido em várias páginas com o tamanho de página escolhido. Por exemplo, se você estiver digitalizando uma página com 22 polegadas, a opção Papel longo dividirá a imagem em duas páginas de 11 polegadas sem perder nenhuma parte da imagem.

Quando esta opção é selecionada, o recurso de Detecção de alimentação dupla é desativado. Ao digitalizar pág inas com mais de 17 polegadas (43 cm), você deve digitalizar apenas uma página por vez.

• Ajustar à página — selecione esta opção para que a imagem final se ajuste dentro da área de digitalização definida. Por exemplo, se você tiver selecionado digitalizar um papel Carta, mas uma página Ofício estiver no scanner. A imagem fina l será ajustada para se encaixar nas dimensões do papel Carta.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 82

Digitalização a partir de ISIS

Modo de alimentação manual — ativar esta opção coloca o scanner em um modo de espera. Isso significa que, se você tiver várias pilhas de documentos para digitalizar, ou até mesmo páginas avulsas, e quiser que todas as páginas sejam inseridas em um arquivo final, a alimentação manual fornece um período de espera entre o final da última página e a preparação do próximo lote de páginas no scanner.

1. Clique no menu suspenso e selecione Ligado para ativar esse recurso.

2. No campo Tempo de intervalo, role a lista para cima ou para baixo a fim de definir o tempo entre páginas para o scanner aguardar.

O tempo padrão é de 30 segundos, mas você pode alterá-lo para qualquer número entre 1 e 300.

3. Clique em OK para fechar a janela de configurações.

4. Clique em OK para salvar as alterações e fechar a janela Novo lote.

5. Clique em Digitalizar no modo de digitalização em lote. Os rolamentos no scanner serão ativados imediatamente.

6. Coloque a(s) página(s) na bandeja de entrada do scanner. A página será alimentada no scanner. Se você colocar várias

páginas, todas elas serão digitalizadas.

7. Depois que a última página for digitalizada, os rolamen tos do scanner continuarão ativados até você colocar outra página ou até o tempo de intervalo terminar.

Por exemplo, se você tiver deixado a configuração padrão de 30 segundos, os rolamentos do scanner continuarão funcionando até os 30 segundos se passarem ou até você colocar outra página no scanner. Ao terminarem os 30 segundos, o scanner irá parar de digitalizar e seu documento estará no QuickScan.

8. Após colocar todas as páginas no scanner, espere até o tempo de intervalo chegar a 0. As imagens serão salvas no aplicativo.

NOTA: as outras opções do Modo de alimentação manual, Automático

e Botão também podem ser usada s. Basta pressionar os botões Simplex e Duplex no scanner ao mesmo tempo para interromper a digitalização. Se você tiver definido um tempo de intervalo para o scanner aguardar , a digitalização será interrompida automaticamente ao final da contagem regressiva. Se selecionar Ilimitado, o tempo será infinito e você deverá pressionar o botão Simplex e Duplex quando o lote de digitalização chegar ao fim.

Este recurso pode ser usado em conjunto com a digitalização em velocidade lenta para alimentar páginas avulsas. Pode ser usado também quando você tiver definido o scanner com Alimentação manual.

A alimentação manual no scanner é diferente da alimentação manual no software. A alimentação manual de hardware afasta os rolamentos para permitir que itens mais espessos sejam alimentados. A alimentação manual de software mantém o scanner pronto para novas páginas até você terminar de digitalizar todas as páginas do lote.

83 Guia do usuário do scanner DocuMate 765

Opções da guia Processamento de imagem

A guia Principal possui os recursos básicos necessários para capturar a imagem durante a digitalização. As configur ações básicas inclue m m odo de cor, re solução (dpi), brilho , contraste e opções de dither. As opções na guia Processamento de imagem são opções avançadas de captura de imagem para aprimorar a qualidade da imagem digitalizada ou apenas modificações, como remoão de marcas dágua.'

Digitalização a partir de ISIS

Recursos extra — as opções nesta seção serão ativadas se o software de digitalização aceitar o recurso.

• Nível de branco do papel — esta opção usa branco como cor de referência quando os documentos digitalizados estão em papel colorido. Quando papel colorido é digitalizado, a imagem resultante pode apresentar muito ruído e a qualidade será ruim.

Esta opção não funcionará adequadamente se o papel sendo digitalizado contiver várias cores de fundo em cada página ou se a intensidade da cor variar na página.

Esta opção será desativada se você digitalizar no modo Colorido ou se selecionar as opções de Recortar automaticamente, Remover distorção ou Margem.

• Separação automática — esta opção permite que o scanner diferencie automaticamente entre áreas de texto e áreas de fotografia em uma página. As áreas de texto são digitalizadas em modo Binário (Preto-e-branco), enquanto as áreas de fotografia são digitalizadas usando o padrão Dither (meio-tom).

Em alguns casos, pode não ser possível separar o texto das imagen s completamente usando este recurso automático. Se costumar digitalizar documentos em que a área da imagem fique sempre na mesma parte da página, você poderá obter resultados melhores criando uma Subárea. Consulte “Subárea de Layout de página” na página 78 para obter mais informações.

A opção Separação automática fica disponível apenas no modo de cor Preto-e-branco. Este recurso será desativado automaticamente se as opções Redução de ruído, Subárea, Limite dinâmico, Corte automático ou Remover distorção forem ativadas.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 84

Digitalização a partir de ISIS

• Limite dinâmico binário — esta opção permite que o scanner ajuste o brilho automaticamente de acordo com a cor de fundo. Limite dinâmico fica disponível somente em digitalizações no modo de cor Preto-e-branco.

Clique no menu suspenso e selecione um valor de limite para usar na digitalização. Os valores variam de 1 (claro) a 5 (escuro).

• Correspondência de cores — esta opção permite que o scanner selecione cores do espaço de cores padrão (sRGB) que mais se pareçam com as cores do documento original.

Quando uma imagem é criada durante a digitalização, as cores do documento original são condensadas para a variação de cores do scanner. Ao ativar es ta opção, o algoritmo de correspondência de cores tenta representar mais precisamente as cores do documento original na imagem final. Esta opção fica disponível somente nas digitalizações coloridas.

• Processamento de imagem — há diversas opções avançadas de filtro de imagem disponíveis com o scanner. As opções de Processamento de imagem ficam disponíveis somente quando o modo de digitalização selecionado for Preto-e-branco. Clique na caixa ao lado de Ativar para usar estes recursos durante a digitalização.

É possível usar vários filtros de imagem. No entanto, usar muitos filtros pode fazer com que a velocidade de digitalização caia.

Clique no botão Configurar... para abrir as opções de filtro de processamento de imagem.

Para adicionar ou remover filtros:

1. Clique no nome do filtro no canto esquerdo da tela.

2. Clique no botão Adicionar => para adicionar esse filtro à lista

no canto direito da tela.

3. Clique no nome do filtro no canto direito da tela e depois clique

em Configurar... para configurar as opções para esse filtro.

85 Guia do usuário do scanner DocuMate 765

Digitalização a partir de ISIS

4. Clique em OK após adicionar o(s) filtro(s) desejado(s).

Clique em um filtro no canto direito da tela e depois clique no botão <=Remover para removê-lo da lista.

Se você tiver selecionado mais de um filtro, clique em um filtro no canto direito da tela e, em seguida, clique na seta para cima ou para baixo a fim de movê-lo na lista. Isso indica ao software qual filtro usar primeiro, segundo e assim por diante. Por exemp lo, se você escolhe r os filtros Detecção de código de barras e Remoção de ruído, pode desejar que o filtro Remoção de ruído ocorra primeiro, para que o software capture uma imagem clara do código de barras.

Os filtros de processamento de imagem estão descritos brevemente adiante. O Guia de usuário e arquivo de ajuda de software do QuickScan contêm instruções detalhadas sobre o uso de filtros. Após abrir a lista de filtragem, pressione F1 no tecla do p ara abrir o ar quivo de ajuda de software do QuickScan.

Detecção de código de barras — esta opção detect a quando há um código de barras na página digitalizada. O reconhecimento de código de barras pode ser usado de diversas man eiras, como separação de trabalho ou salvamento de arquivo. Isso depende do aplicativo de digitalização sendo usado. Consulte o Guia do usuário do seu aplicativo.

Há diferentes tipos de código de barras. Se souber o(s) tipo(s) que há no documento que está digitalizando, você pode selecioná-lo

clicando no botão Configurar... . Nessa janela, você também pode

especificar a orientação do código de barras na página, a altura, número de caracteres, etc.

Remoção de bordas — esta opção remove as pequenas linh as pretas que podem aparecer na imagem em volta das margens do documento que foi digitalizado.

Expansão — esta opção amplia as áreas pretas na imagem digitalizada. Por exemplo, se você estiver digitalizando algo com uma fonte pequena, esta opção pode ser usada para aumentar o texto. As opções de configuração deste recurso permitem especificar o tamanho da ampliação.

Corrosão — esta opção remove as bordas pretas na página, tornando-as menores ou mais finas. As opções de configuração deste recurso permitem especificar o tamanho da corro são.

Remoção de meio-tom — esta opção pode remover os cinzas em

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 86

Digitalização a partir de ISIS

uma imagem digitalizada. Por exemplo, se você digita lizar uma página que esteja em papel verde com texto preto, a image m poderá parecer muito escura. O filtro de meio-tom tenta remover os tons de cinza da imagem, deixando um documento branco com texto preto.

Remoção de orifício — esta opção detectará e removerá orifícios na imagem digitalizada. Por exemplo, se você digitalizar documentos que foram removidos de um fichário, os orifícios alinhados em um lado da página aparecerão como círculos pretos na imagem final. Este filtro remove os círculos pretos da imagem.

Inverter imagem — esta opção converte pixels pretos em br an co s e vice-versa. Por exemplo, se seu documento tiver um fundo preto com texto branco, esta opção irá reverter a imagem de forma que ela apareça como o padrão de texto preto em fu ndo branco.

Remoção de linha — esta opção remove linhas da imagem. Por exemplo, se você digitalizar itens de um caderno que tenha papel pautado, esta opção filtrará as linhas, que não aparecerão na imagem final. Nas opções de configuração deste filtro, você pode especificar se as linhas são horizontais ou verticais, sua largura e o espaço entre as linhas.

Remoção de ruído — esta opção reduz os pontos pretos que podem aparecer ao digitalizar alguns documentos. Por exemplo, se você digitalizar um documento que tenha tabelas com sombreado, a imagem digitalizada resultante terá pontos pretos (granulação ou ruído) nas áreas onde há sombreado. A remoção de ruído tentará reduzir essa granulação da página. Nas opções de configuração

87 Guia do usuário do scanner DocuMate 765

Digitalização a partir de ISIS

deste filtro, você pode especificar o tamanho da granulação para o filtro procurar. Observe que, dependendo do tamanho especificado e do tamanho da fonte no documento original, alguns sinais de pontuação poderão ser removidos.

Detecção de patchcode — esta opção é usada em conjunto com a separação de trabalho. Ela detecta patchcode em uma página e tenta descodificá-lo. Consulte o Guia de usuário do aplicativo para informar-se sobre quando e como usar esta opção.

Esqueleto — esta opção reduz as partes pretas da página, como texto, à largura de um único pixel. Por exemplo, se você digitalizar uma página que tenha um único X grande, a imagem resultante ainda será de um X ocupando toda a página, mas a espessura da linha será de apenas um pixel, fazendo-a parecer uma linha feita a lápis.

Suavizar — esta opção suaviza as bordas do texto ou imagem. Por exemplo, se você digitalizar uma imagem desenhada com um marcador de texto, as bordas se parecerão com um bloco. O filtro de suavização ameniza a borda externa.

Clique no menu suspenso e selecione uma das opções na lista para ativar este recurso. As opções na lista se referem ao tamanho dos pontos que você deseja que o filtro remova. Por exemplo, se o ruído na imagem for muito pequeno, você deve escolher 1x1. Isso ordena o software a filtrar qualquer ruído que tenh a exatamente 1 pixel de tamanho.

Os números se referem ao comprimento e altura dos pixels para o filtro remover. Se selecionar 2x2, você estará fazendo o filtro remover pontos que tenham 2 pixels de comprimento e 2 pixels de altura, removendo um total de 4 pixels.

Observe que, dependendo do tamanho de ruído especificado e do tamanho da fonte no documento original, alguns sinais de pontuação poderão ser removidos também.

Recursos de imagem — as opções nesta seção indicam ao scanner como manusear a imagem obtida após a digitalização.

• Espelhar — esta opção inverte a imagem da esquerda p ara a direit a.

• Inverter — esta opção converte pixels pretos em brancos e vice-versa. Por exemplo, se seu documento tiver um fundo pr et o co m te xto branco, esta opção irá reverter a imagem de forma que ela apareça como o padrão de texto preto em fundo branco.

• Ênfase em imagem — esta opção informa ao software q uanta ênfase colocar na imagem.

• Cromático — esta opção permite especificar a quantidade de cinza ou branco usada para diluir as cores na imagem digi t alizada. Mova a barra deslizante para a esquerda ou a direita a fim de alterar o nível cromático entre 1 e 255. Cores com baixa saturação aparecerão desbotadas e cores com muita saturação estarão puras e vivas.

Qualidade JPEG — arquivos JPG têm diferentes níveis de compactação. Quando usadas com alta compactação, as imagens ficam pequenas o suficiente em tamanho de arquivo para serem enviadas por e-mail ou publicadas em uma página da Web. Imagens com baixa compactação mantêm uma qualidade melhor quando comparadas com o original, mas os tamanhos de arquivo são maiores.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 88

Digitalização a partir de ISIS

Mova a barra deslizante para a esquerda ou a direita a fim de alterar a qualidade JPEG. Baixa qualidade significa que o nível de compactação está alto e alguma qualidade da imagem poderá ser perdida. Alta qualidade significa que o nível de compactação está baixo e a qualidad e da imagem está próxima à original.

Remover — esta opção informa o scanner e o software para remover uma cor específica da imagem. Esta opção fica disponível somente nas digitalizações em modo Preto-e-branco ou Escala de cinza.

• Uma cor — clique no menu suspenso e selecione Vermelho, Azul ou Verde para remover essa cor .

• Várias cores — esta opção permite definir até 6 cores específicas para remover da imagem.

1. Clique na caixa Remover... para abrir a janela de remoção

Várias cores.

2. Clique em Ativar.

3. Clique em Seleção 1 para definir a primeira cor.

Quando clicar em Ativar pela primeira vez, a cor padrão vermelha estará definida.

89 Guia do usuário do scanner DocuMate 765

Digitalização a partir de ISIS

4. Clique em Escolher... para abrir a paleta de cores do Windows.

5. Você pode selecionar uma cor predefinida, inserir o códi go de cor

nos campos de entrada no canto inferior direito ou clicar em qualquer lugar da área de visualização p ara pular p ara uma faixa de cores.

6. Clique em OK para fechar a janela de paleta de cores.

7. A primeira seleção de cor estará agora na janela de remoção

de várias cores. Quando você seleciona uma cor, o scanner procura cores nessa

faixa mostrando um arco-íris de cores nesse conjunto.

8. Clique em Seleção 2.

9. Clique em Escolher... para abrir a paleta de cores do Windows.

10. Siga as mesmas etapas para criar outra cor de remoção.

11. Clique em OK para fechar a janela.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 90

Digitalização a partir de ISIS

12. A segunda cor estará agora na janela de remoção de várias

cores. Você pode selecionar até 6 cores para o scanner remover da

imagem.

13. Clique em OK ao terminar de definir as cores para remover.

Você pode colocar uma página de teste no scanner e clicar no botão Visualizar na interface ISIS para testar os resultados da remoção de cores.

Gama — esta opção controla o brilho e o contraste do meio-tom de uma imagem sem afetar o brilho geral (claro ou escuro) da imagem.

A opção Gama fica disponível somente nos modos de digitalização Colorido e Escala de cinza. Se você tiver selecionado as opções de Correspondência de cor, o Gama ficará desativado quando sRGB ou ICM tiver sido escolhido.

• Normal — esta é a configuração padrão e é mais usada para reproduzir materiais impressos. A configuração Gama ajuda a manter a qualidade da imagem comparável ao documento original.

• Para CRT — esta opção é mais usada ao criar documentos digitalizados que serão visualizados somente no computador.

• Download pelo usuário — esta é uma opção de recurso avançada. Consulte o Guia do usuário do aplicativo de digitalização para obter instruções sobre como usar este recurso.

• Linear — esta opção desativa a configuração Gama.

Opções da guia Impressora

A guia Impressora é onde você define as opç õe s para a impres s or a de pré-digitalização. A impressora pré-imprime dados em uma página logo antes do papel ser puxado pelo scanner. Os dados impressos são, então, capturados na imagem final.

As opções para a impressora ficam disponíveis apenas se você possuir uma unidade de impressora instalada no scann er. A unidade de impressora é um acessório opcional que pode ser adquirido em nosso site, na página Parts & Accessories (Peças e Acessórios), em www.xeroxscanners.com.

1. Clique em Ativar para ativar a função de impressora.

91 Guia do usuário do scanner DocuMate 765

Digitalização a partir de ISIS

10 mm

10 mmÁrea de impressão

Direção de

alimentação de

papel

Orientação

2. Selecione as opções para a impressora. Fonte em negrito — selecione esta opção para imprimir tudo com

uma fonte em negrito. Seqüência de impressora — insira os caracteres que você deseja

imprimir em cada página. A tabela a seguir mostra os caracteres alfanuméricos e símbolos

disponíveis para impressão. Um máximo de 72 caracteres pode ser impresso.

Offset de impressão — insira um número de recuo onde a impressão deve ocorrer. Um recuo de 10 mm é sempre adicionado a esse valor.

Unidade: 2,38 mm por incremento (orientação de impressão: 900, 270°)

1: 12,38 mm 2: 14,76 mm

Unidade: 3,44 mm por incremento (orientação de impressão: 00, 180°)

1: 13,33 mm 2: 16,88 mm

Orientação — clique na seta para baixo e escolha uma orientação para a impressão aparecer na página.

Número de início — digite o valor padrão do contador especificado pela seqüência de impressora.

Número de etapa — digite o número de etapa do contador especificado pela seqüência de impressora.

Número de início de incremento automático — selecione esta opção para usar a função de incremento padrão. Quando usada, o número de início é incrementado com o número no início da digitalização + (número de páginas digitalizadas x número de etapa) na conclusão da digitalização.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 92

Digitalização a partir de ISIS

3. Clique em OK para salvar as alterações e fechar a janela de configurações de impressora.

Clicar no botão Ajuda... abrirá o arquivo de ajuda para fornecer mais informações sobre as configurações nesta janela.

Clicar no botão Padrão fará com que os valores padrão sejam restaurados nesta janela.

Clicar no botão Cancelar fechará a janela Configurações de impressora sem salvar as configurações especificadas.

93 Guia do usuário do scanner DocuMate 765

XEROX 765 User Manual [pt]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Índice

Conteúdo da caixa

Bem-vindo

O scanner Xerox DocuMate 765

Do que você precisa

Documentação

Antes de começar

Instalação

Etapa 1: Desembalagem e montagem do scanner

Etapa 2: Instalação do software

Etapa 3: Conexão do scanner

Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner

Visualização dos Guias do usuário

Registro do scanner e verificação de atualizações

Carregamento de documentos para digitalização

Interfaces de digitalização

Digit alização a partir do One Touch

Digitalização com os botões do One Touch

Utilização do painel de botões do One Touch

Digitalização a partir do painel de botões do One Touch

As configurações padrão do One Touch no scanner

Configuração dos botões do One Touch

Sobre a janela Propriedades do One Touch

Seleção de novas configurações para um botão

Criação de uma nova configuração de digitalização

Edição ou exclusão de configurações de digitalização

Configuração das propriedades de Aplicativo de destino

Seleção das opções de formato de página

Seleção de opções para um botão

Recursos especiais e destinos de digitalização

Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR)

Digitalização e gravação em CD

Digitalização com encaminhamento de evento

Criação de página da Web em HTML a partir de documentos digitalizados

Transferência de documentos digitalizados para armazenamento

Digitalização a partir do TWAIN

Acesso à interface TWAIN

Opções da interface TWAIN

Guia Configurações

Guia Configurações de digitalização

Guia Configurações do documento

Guia Aprimoramentos de imagem

Guia Sobre

Digitalização a partir de ISIS

Como abrir o QuickScan e selecionar o scanner

Digitalização a partir do QuickScan

Configurações de visualização da ISIS

Opções da guia Predefinições

Opções da guia Principal

Opções da guia Layout

Opções da guia Manuseio de papel

Opções da guia Processamento de imagem

Opções da guia Impressora