XEROX 765 User Manual [pt]

Guia do usuário do

scanner

DocuMate 765

Guia do usuário do

scanner

DocuMate 765

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Bem-vindo

Conteúdo da caixa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

O scanner Xerox DocuMate 765 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Do que você precisa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Documentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Instalação

Antes de começar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Etapa 1: Desembalagem e montagem do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Etapa 2: Instalação do software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Etapa 3: Conexão do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Visualização dos Guias do usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Registro do scanner e verificação de atualizações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Carregamento de documentos para digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Interfaces de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Índice

Digitalização a partir do One Touch

Digitalização com os botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Utilização do painel de botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Digitalização a partir do painel de botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

As configurações padrão do One Touch no scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Configuração dos botões do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Sobre a janela Propriedades do One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Seleção de novas configurações para um botão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Criação de uma nova configuração de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Edição ou exclusão de configurações de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Configuração das propriedades de Aplicativo de destino . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Seleção das opções de formato de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Seleção de opções para um botão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Recursos especiais e destinos de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Digitalização com reconhecimento ótico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Digitalização e gravação em CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50

Digitalização com encaminhamento de evento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Criação de página da Web em HTML a partir de documentos digitalizados . . . . . . . . . . . . . . . 52

Transferência de documentos digitalizados para armazenamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Digitalização a partir do TWAIN

Acesso à interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Opções da interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Guia Configurações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Guia Configurações de digitalização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 iii

Índice

Guia Configurações do documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Guia Aprimoramentos de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Guia Sobre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Digitalização a partir de ISIS

Como abrir o QuickScan e selecionar o scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Digitalização a partir do QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Configurações de visualização da ISIS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Opções da guia Predefinições . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Opções da guia Principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73

Opções da guia Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Opções da guia Manuseio de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81

Opções da guia Processamento de imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Opções da guia Impressora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

Digitalização a partir do WIA

Ajuste das digitalizações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Opções do scanner, manutenção e solução de problemas

Opções de hardware do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Acessório de armação de arame . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98

Alteração da cor de fundo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Alimentação manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Utilitário do usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Opções da tela principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Códigos de erro do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Configuração do modo Sleep . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .111

Configuração do modo de papel e campainha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Ajuste de sombreado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Limpeza da parte externa do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Limpeza da parte interna do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .117

Limpeza dos rolamentos do ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .118

Limpeza dos rolamentos do caminho de saída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Limpeza das chapas de vidro e de fundo do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

Redefinição da contagem de rolamento no Utilitário do usuário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124

Limpeza dos sensores de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Limpeza dos sensores do ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Limpeza dos sensores de saída . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Desobstrução de atolamentos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .132

Desinstalação do scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .135

Especificações do scanner Xerox DocuMate 765 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Lista de peças do scanner Xerox DocuMate 765 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .137

Avisos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Seção 1: Introdução à segurança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

Seção 2: EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138

iv Guia do usuário do scanner DocuMate 765

Índice

Seção 3: Informações sobre segurança operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Seção 4: Informações elétricas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Seção 5: Desligamento de emergência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Seção 6: Informações sobre manutenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Seção 7: Certificação de segurança do produto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .141

Seção 8: Informações regulatórias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Seção 9: Informações sobre conformidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Seção 10: Cópias ilegais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Seção 11: Informações do contato de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .148

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 v

Índice

vi Guia do usuário do scanner DocuMate 765

Conteúdo da caixa

Scanner DocuMate 765

Pincel com

bomba de ar

Bandeja de entrada

Armação de

arame

Papel de limpeza

do rolamento

Cabo de alimentação

Cabo USB

DVD de instalação Guia de instalação rápida Cartão de

suporte técnico

Shading Paper

(Papel de

calibragem)

Bem-vindo

Seu novo scanner Xerox DocuMate 765 pode digitalizar rapidamente pilhas de documentos com um só lado ou frente e verso e inserir suas imagens no computador.

Antes de prosseguir, verifique o conteúdo da caixa. Se houver itens faltando ou danificados, entre em contato com a loja onde o scanner foi adquirido.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 1

O scanner Xerox DocuMate 765

Extensão da bandeja de saída

Trava da tampa do ADF

Chave de alimentação

Porta USB

Entrada de alimentação

Luz de status

Tela de LCD Painel de controle do One Touch

Extensão da bandeja de entrada

Bandeja de saída

Bandeja de entrada

Chave de alimentação

de papel

Guias de papel

Trava da porta de saída

Parada de papel

Porta de impressora

Bem-vindo

Bandeja de entrada — Mantém o papel no scanner. Extensão da bandeja de entrada — Estende para segurar vários

tamanhos de papel.

Guias de papel — Ajustáveis para se adaptarem à largura do p apel. Tela de LCD — Mostra as configurações de digitalização atuais do

One Touch. Painel de controle do One Touch — Pressione o botão Simplex para

digitalizar um documento com um lado. Pressione o botão Duplex para digitalizar documentos com frente e verso.

Pressione o botão seletor de destino para cima ou para baixo a fim de percorrer as configurações do One Touch.

Luz de status — Exibe o status do scanner . Uma luz azul contínua indica que o scanner está disponível para digitalizar. Uma luz azul piscando rapidamente indica que o scanner está se preparando para digitalizar. Consulte a seção Solução de problemas para obter mais detalhes.

Chave de alimentação — Liga e desliga a alimentação. Trava da tampa do ADF — Pressione para abrir a tamp a do a liment ad or

automático de documentos (ADF). Chave de alimentação de papel — Alterna entre digitalização com

alimentação automática e manual. Bandeja de saída — Segura os documentos após serem alimentados

no scanner. Extensão da bandeja de saída — Estende para segurar vários

tamanhos de papel.

Parada de papel — Segura o papel na bandeja de saída. Trava da porta de saída — Abre o scanner. Porta de impressora — Abre para trocar o cartucho da impressora.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 2

Do que você precisa

Bem-vindo

Entrada de alimentação — Conecta o cabo de alimentação ao scanner. Porta Universal Serial Bus (USB) — Conect a o scanner ao comput ador .

PC Intel Pentium™ 4 compatível com IBM ou equivalente a AMD com:

• Uma unidade de DVD-ROM

• Uma porta Universal Serial Bus 2.0 (USB) disponível

• Sistema operacional Microsoft XP de 32 bits(Service Pack 2 ou 3), Vista de 32 bits ou 64 bits

• Windows 2000 e XP: No mínimo 512 megabytes (MB) de memória interna (RAM)

Windows Vista: No mínimo 1 gigabyte (GB) de memória interna (RAM)

• Windows 2000: Pelo menos 350 MB de espaço livre em disco Windows XP e Vista: Pelo menos 500 MB de espaço livre em disco

Windows®: 2000 (Service Pack 4),

Documentação

Um monitor VGA ou SVGA

As configurações recomendadas para o monitor são:

• High Color (16 bits) ou True Color (24-bits ou 32 bits)

• Resolução definida como pelo menos 800 x 600 pixels

A documentação a seguir é fornecida com o scanner:

• Guia de instalação rápida — Instruções resumidas de instalação.

• Guia do usuário do scanner Xerox DocuMate 765 — Disponível no disco de instalação do scanner. Contém informações detalhadas de instalação, digitalização, configuração e manutenção.

• Ajuda online — Para a configuração do scanner, interfaces TWAIN eWIA.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 3

Antes de começar

Instalação

Inst alação

A instalação consiste em um rápido processo de três etapas:

1. Desembalagem e montagem do scanner

2. Instalação de software

3. Conexão do scanner

Leia atentamente os itens a seguir antes de iniciar a instalação:

• As informações neste guia podem abordar softwares não fornecidos com o scanner adquirido. Desconsidere quaisquer informações sobre o software não aplicável ao produto obtido. Visite o site www.xeroxscanners.com a fim de obter as últimas atualizações de software para o scanner Xerox DocuMate 765.

• Se houver software antivírus ou anti-spyware em execução no computador, é possível que, durante a instalação, sejam exibidas mensagens perguntando se você permite que a instalação prossiga. Embora as mensagens possam diferir dependendo do software em execução no computador, você deverá permitir a continuação da instalação. Outra opção é desativar o software antivírus ou anti-spyware antes de instalar o scanner . Nesse caso, lembre-se de ativá- lo novamente quando a instalação terminar.

• Se já houver um scanner conectado ao computador, você poderá ter que remover seus drivers a fim de possibilitar a instalação e operação corret as do scanner Xerox Docu Mate 765. Consulte “Solução de problemas” na página 132 para obter mais informações e “Desinstalação do scanner” na página 135 para obter instruções básicas sobre como desinstalar drivers. Consulte também o Guia do usuário recebido com o outro scanner para obter instruções específicas.

• Se o computador estiver operando com Windows Vista, a tela do Controle de Conta de Usuário do Vista poderá ser exibida solicitando a confirmação de alterações no sistema. Clique no botão Continuar para permitir que a instalação prossiga.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 4

Etapa 1: Desembalagem e montagem do scanner

Tenha cuidado ao desembalar, mover e montar o scanner. Siga estas instruções para evitar ferimentos e danos ao scanner.

• Tenha sempre pelo menos duas pessoas para carregar o scanner, levantando-o pela parte inferio r.

• Deixe pelo menos 38 cm de espaço em cada lado do scanner para as extensões de bandeja de entrada e saída, p ara fazer manutenção e haver fluxo de ar suficiente para ventilação.

• Use uma mesa ou escrivaninha que possa suportar o peso do scanner, não coloque o scanner em uma superfície revestida com tecido.

Desembale o scanner:

1. Remova o scanner da caixa de transporte e verifique se todas as peças listadas na página 1 estão na caixa.

Recomendamos guardar o material de embalagem original, caso você precise dele mais tarde.

2. Coloque o scanner em uma superfície plana, próximo ao computador.

3. Remova toda a fita de transporte da parte superior e lateral do scanner.

Instalação

Conecte a bandeja de entrada:

1. Alinhe os orifícios nos braços da bandeja de entrada com os pinos no scanner.

2. Insira o pino do lado esquerdo do scanner no orifício do braço esquerdo da bandeja de entrada.

3. Aplique uma ligeira pressão no braço direito da bandeja de entrada e insira o pino do scanner no orifício do braço da bandeja.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 5

Etapa 2: Instalação do software

1. Inicie o Microsoft Windows e certifique-se de que não haja outros aplicativos em execução.

2. Insira o disco de instalação na unidade de DVD-ROM do computador.

O disco iniciará automaticamente e a janela Selecionar idioma abrirá.

3. Selecione um idioma na lista de idiomas disponíveis. O menu principal do disco abrirá no idioma selecionado.

Instalação

NOTA: se o disco não iniciar, verifique o seguinte:

• Certifique-se de que a porta da unidade de DVD esteja completamente fechada.

• Certifique-se de que o disco tenha sido inserido na unidade na direção correta (etiqueta para cima).

Para iniciar o disco manualmente:

• Abra a opção do Windows para discos rígidos do computador a partir do menu Iniciar.

• Clique duas vezes no ícone para a unidade de DVD-ROM.

• O menu de instalação do disco deverá abrir agora.

Se o menu não abrir:

• A partir da lista de arquivos no disco, clique duas vezes no arquivo chamado START32.EXE.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 6

Instalação

4. No menu de instalação, selecione Instalar produtos.

5. Certifique-se de que a caixa Driver do scanner esteja marcada e, em seguida, clique em Instalar agora.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 7

Instalação

6. A janela seguinte mostra as opções de driver do scanner dispo níveis para instalar.

7. Selecione os componentes que deseja instalar e clique em Avançar.

Opções Descrição

One Touch O software One Touch é instalado, que é o software

necessário para os botões do scanner funcionarem.

TWAIN O driver TWAIN é instalado. Esta opção fica sempre

selecionada e desativada, pois o driver TWAIN precisa ser instalado com o scanner. Você pode digitalizar a partir de aplicativos de digitalização TWAIN, como o

OmniPage

. Selecionar somente o driver TWAIN para instalar significa que você não poderá usar os botões do scanner .

ISIS O driver ISIS é instalado. Você pode digitalizar a partir

de aplicativos de digitalização ISIS, como o QuickScan™. Selecionar somente os drivers ISIS e TWAIN para instalar significa que voc não poderá usar os botões do scanner.

NOTA: se o computador estiver executando o Windows XP ou o

Windows Vista, a interface Windows Image Acquisition (WIA) da Microsoft para digitalização sempre estará disponível, independentemente da seleção feita nesta janela.

8. Na janela Contrato de licença da Xerox, leia o contrato de licença. Se aceitar os termos, selecione Aceito e, em seguida, clique em Avançar.

Caso não aceite o contrato de licença, a instalação será encerrada e o driver do scanner não será instalado.

A instalação do driver do scanner começará. Durante a instalação dos drivers do scanner, você será solicitado a escolher o local para os arquivos de instalação. Recomendamos que você mantenha os padrões ao prosseguir com a instalação.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 8

Instalação do driver TWAIN

1. A instalação do driver TWAIN começará primeiro. Clique em Avançar na janela Bem-vindo.

Instalação

2. A tela seguinte permite escolher onde os arquivos de instalação ficarão no computador. Clique em Procurar... para alterar o local onde os arquivos serão instalados. Você também pode escolher instalar o scanner apenas para o seu perfil do Windows ou para todos os perfis do computador poderem usar o scanner.

Recomendamos manter as opções padrão nessa janela e apenas clicar em Avançar para prosseguir com a instalação.

3. O driver TWAIN será instalado no computador.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 9

Instalação

4. Quando a janela Instalação concluída aparecer, você poderá conectar o scanner ao computador. Consulte “Etapa 3: Conexão do scanner” na página 15 para obter instruções.

Após a instalação do driver TWAIN, você pode conectar o scanner a qualquer momento. Se tiver selecionado outras opções de driver para instalar, você pode esperar para conectar o scanner depois que todas as instalações terminarem.

5. Clique em Fechar na janela Instalação concluída.

Instalação do Utilitário do usuário

A instalação do Utilitário do usuário iniciará automaticamente após você fechar a instalação do TWAIN. O Utilitário do usuário é um software de diagnóstico e manutenção, que você pode usar para monitor ar o hardware do scanner.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 10

Instalação

1. Na janela Contrato de licença do Utilitário do usuário da Xerox, leia o contrato de licença. Se concordar com os termos, selecione Sim para aceitar o contrato e continuar a instalação.

Caso não aceite o contrato de licença, a instalação será encerrada e o Utilitário do usuário não será instalado.

2. A tela seguinte permite escolher onde os arquivos de instalação ficarão no computador. Clique em Procurar… para alterar o local onde os arquivos serão instalados.

Recomendamos manter as opções padrão nessa janela e apenas clicar em Avançar para prosseguir com a instalação.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 11

Instalação

3. A janela seguinte permite alterar o nome da pasta Program Files e onde o programa aparecerá na lista de programas do menu Iniciar do Windows.

As opções padrão nessa janela irão inserir o ícone de atalho na lista de Todos os programas do Windows, na pasta Xerox. Recomendamos manter as opções padrão nessa janela e apenas clicar em Avançar para prosseguir com a instalação.

4. Clique em Concluir na janela Instalação concluída para fechar a janela de instalação.

5. Um ícone de atalho para o Utilitário do usuário ficará localizado na área de trabalho e em Todos os programas do menu Iniciar do Windows.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 12

Instalação do One Touch

A instalação do One Touch iniciará automaticamente quando a instalação do Utilitário do usuário terminar.

1. Clique em Avançar na janela Bem-vindo para iniciar a instalação.

Instalação

2. O software One Touch será instalado no computador.

3. Clique em Fechar na janela Instalação concluída.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 13

Instalação do driver ISIS

Se tiver selecionado o driver ISIS para instalar, a instalação iniciará após os outros programas serem encerrados. Por exemplo, se tiver selecionado Somente TWAIN e ISIS, depois que o Utilitário do usuário terminar de instalar, o driver ISIS será instalado. Se tiver selecionado o One Touch para instalar, a instalação do ISIS iniciará quando o One Touch concluir.

1. Primeiro, você será solicitado a selecionar um idioma para o driver ISIS. A seleção de idioma nessa tela se aplica somente à interface de digitalização ISIS.

Selecione o idioma que deseja usar e, em seguida, clique em Avançar.

Instalação

2. Clique em Avançar na janela de boas-vindas da instalação do ISIS.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 14

Instalação

3. Clique em Instalar para iniciar a instalação do driver ISIS.

4. Clique em Concluir para fechar a janela de conclusão de instalação do ISIS.

NOTA: após o término da instalação dos drivers do scanner, qualquer

software que você tiver escolhido para instalar começar á a se r instalado. Se você não tiver conectado o scanner após a instalação do driver TWAIN, pode conectá-lo agora ou depois que terminar de instalar os outros softwares.

Etapa 3: Conexão do scanner

NOTA: Use somente o cabo de alimentação fornecido com o scanner.

A conexão de outro tipo de cabo de alimentação pode d anificar o scanner e invalidar a garantia.

1. Conecte a fonte de alimentação à porta de alimentação do scanner e a uma tomada na parede.

2. Remova a fita de proteção do cabo USB, se houver.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 15

Instalação

USB

3. Conecte o cabo USB à porta USB do scanner e depois a uma porta USB 2.0 do computador.

O scanner DocuMate 765 pode ser conectado a qualquer porta USB disponível. Consulte o manual do computador para saber a localização das portas USB.

4. Ligue a chave de alimentação, localizada na parte dianteira do scanner.

A luz de status acende e pisca indicando que o scanner está recebendo alimentação.

O computador reconhecerá que o scan ner foi conectado à p orta USB e automaticamente carregará o software apropria do para operar o scanner.

Se o computador estiver executa ndo Windows XP ou W indows Vist a, uma mensagem de "Novo hardware encontrado" semelhante à seguinte será exibida.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 16

Aplicativos adicionais disponíveis com o scanner

O scanner inclui aplicativos adicionais gratuitos no disco de instalação.

1. Volte ao Menu principal do disco de instalação e clique em Instalar produtos.

Instalação

O software gratuito Adobe Guias do usuário.

2. Clique em Instalar produtos. A tela que apresenta os aplicativos será exibida. Os aplicativos já

instalados terão Instalado! escrito ao seu lado.

Reader® está localizado no DVD com os

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 17

3. Na janela mostrada acima, clique nas caixas dos outros softwares que você deseja instalar e, em seguida, clique em Instalar agora. Siga as instruções na tela para instalar cada um dos produtos adicionais.

Consulte a tabela a seguir para decidir quais softwares você gostaria de instalar.

Software Sobre o software

Instalação

Adobe

Reader

QuickScan™ Demo

Kofax

VRS

Kofax

OmniPage

Scan Demo

O Adobe Reader é um aplicativo autônomo usado para abrir, visualizar, pesquisar e imprimir arquivos PDF. Os Guias do usuário no disco de instalação do scanner estão no formato PDF e requerem o Adobe Reader para que você possa visualizá-los e salvá-los.

QuickScan é uma solução autônoma e pronta para usar que fornece todos os recursos necessários para digitalização, aprimoramento de imagem, visualização, inserção de comentários, impressão e armazenam ento de imagens em alta velocidade, para páginas em preto-e-branco e coloridas. Ele utiliza um driver ISIS certificado para digitalização e inclui separação de tarefas flexível e reconhecimento de códigos de barras.

A versão de avaliação (Demo) permite que você teste o aplicativo primeiro.

O Kofax VRS melhora automaticamente a qualidade de documentos digitalizados a partir de originais defeituosos. É uma interface de digitalização adicional que utiliza tecnologia VRS (Virtual ReScan) patenteada e assegura que a digitalização seja o mais eficiente e fácil possível, melhorando, ainda, a qualidade das imagens digitalizadas. O Kofax VRS usa um driver ISIS certificad o para digitalização.

Ao final da instalação do sof tware Kofax VRS, você p oderá receb er a mensa gem "SVS001: a instalação do VRS não inclui um driver ISIS para o scanner selecionado. Instale o driver ISIS enviado com o scanner".

Isso não é um erro, o Kofax não inst ala o drive r ISIS do scanne r. Desconsidere a mensagem na instalação do VRS e clique em OK. O driver Kofax VRS Certified

ISIS

é instalado corretam ente quand o você selecio na o d river ISIS para instalar

com o scanner. Consulte a página 8. O OmniPage Pro fornece análise de OCR de precisão, detecção de layout

avançada e tecnologia Logical Form Recognition

(LFR - reconhecimento lógico de formulários). Recursos de segurança avançados transformam documentos e formulários de escritório rapidamente em 30 aplicativos de PC diferentes para edição, pesquisa e compartilhamento. Fluxos de trabalho personalizados trabalham com grandes volumes de documentos e você pode usar essas ferramentas para imprimir como PDF.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 18

Visualização dos Guias do usuário

1. Para obter a documentação de cada um dos produtos, volte à janela Menu principal do disco de instalação e clique em Guias do usuário.

Instalação

2. Clique nos links dos guias que você deseja exibir. Os Guias do usuário estão no formato Adobe

Leiame do scanner está no formato HTML e abrirá em qualquer navegador padrão.

Se necessário, clique em Adobe Reader para instalá-lo agora. Siga as instruções nas janelas de instalação.

Se já houver Adobe Reader instalado no computador, não selecioneo a menos que a versão fornecida no disco de instalação seja mais nova do que a instalada atualmente no computador.

PDF. O arquivo

Para exibir e salvar os Guias do usuário:

1. Clique no nome do Guia do usuário que você deseja exibir e ele abrirá no Adobe Reader. Use o comando Salvar do Adobe Reader para salvar esse Guia do usuário no computador.

2. Volte à janela Guias do usuário e repita o processo para abrir, exibir e salvar todos os outros Guias do usuário que quiser. O arqu ivo

Leiame do scanner contém as últimas novidades sobre o scanner.

3. Ao terminar, clique em Menu principal para retornar a essa janela e clique em Sair.

4. Remova o disco de instalação e guarde-o em local seguro.

T erminado! A instalação está concluída e o scanner Xerox DocuMate 765 está pronto para trabalhar.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 19

Registro do scanner e verificação de atualizações

O número de série.

Registrar o scanner é importante, pois fornece acesso a o serviço gratui to de suporte por telefone e a atualizações de software para o scanner.

Para registrar o scanner:

É necessário haver uma conexão ativa à Internet para registrar o scanner. Se não houver acesso à Internet, entre em contato com nosso departamento de atendimento ao cliente para registrar o scanner. Consulte o Cartão de suporte técnico enviado com o scanner para obter as informações de contato do serviço de atendimento ao cliente.

1. Abra uma janela do Internet Explorer, ou de qualquer outro navegador de Internet que você tiver instalado no computador .

2. No campo de endereço, digite www.xeroxscanners.com.

3. Pressione Enter no teclado do comput ador ou clique na opção da tela para ir para o endereço da Web.

4. Quando a página de scanners Xerox carregar, clique em Support (Suporte).

5. Na página de suporte a produtos, clique no link Register Your Product (Registre seu produto).

Instalação

6. Preencha o formulário de registro. Todos os campos obrigatórios têm um asterisco (*).

É necessário inserir um endereço de e-mail válido para o registro. Você será solicitado a inserir o número de série do scanner. Ele fica

localizado na parte traseira do scanner.

7. Após preencher o formulário, clique em Register Your Product para concluir o registro.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 20

Carregamento de documentos para digitalização

NOTA: sempre remova todos os grampos e clipes de papel dos

documentos antes de inseri-los no alimentador automático de documentos do scanner. Grampos e clipes de papel podem emperrar o mecanismo de alimentação e arranhar os componentes internos. Remova também etiquetas, adesivos ou notas Post-It™ que possam se soltar durante o processo de digitalização e prender no scanner. O uso impróprio aqui descrito invalidará a garantia do scanner.

1. Ajuste a guia de papel para a largura do papel e certifique-se de que as bandejas de entrada e saída estejam estendidas.

Instalação

2. Prepare as páginas antes de carregá-las no scanner. Isso ajuda a evitar a alimentação de várias páginas ao mesmo tempo e atolamentos de papel.

• Se os cantos do papel estiverem dobrados ou enrolados, alise-os

o máximo possível.

• Agite os cantos dos papéis para que as páginas não grudem

umas nas outras.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 21

Instalação

Altura máxima da pilha de papéis

3. Carregue os documentos virados para cima com as margens superiores voltadas para o scanner no alimentador automático de documentos.

A pilha de papéis não deve exceder a altura máxima indicada na bandeja de entrada.

Evite digitalizar o seguinte:

Os tipos de documentos a seguir podem causar alimentação de várias páginas ao mesmo tempo, atolamentos de papel ou danos ao scanner.

• Itens plásticos, como cartões de crédito, carteiras de identidade, folhas de projetor, filme e folhas metálicas ou de tecido.

• Fotografias ou outros papéis revestidos, pois o revestimento pode descascar durante o processo de digitalização.

• Documentos com tinta molhada, líquido corretivo ou papel carbono que possam deixar resíduos dentro do scanner.

• Papel rasgado, danificado, amassado ou perfurado.

• Papel leve, como papel sem carbono ou papel de traçado.

• Papel irregular, como cartolina extremamente grossa, papelão, documentos que estejam colados juntos, papel com abas, papel com resíduo de cola, papel extremamente liso ou fotográfico e papel trmico ou sensível ao calor.

Guia do usuário do scanner DocuMate 765 22

Interfaces de digitalização

Se tiver selecionado as opções de instalação recomendadas (consulte a página 8), você terá várias opções diferentes para realizar digitalizações com o scanner Xerox DocuMate 765. Cada método fornece resultados igualmente bons, então use o que tiver as opções apropriadas para o item que será digitalizado.

• One T ouch — Ao pressionar o botão Simplex ou Duplex, os documentos serão digitalizados usando as configurações de digitalização indicadas pela tela de LCD. As imagens digitalizadas serão enviadas, em seguida, para um aplicativo de software no computador. Você também pode digitalizar usando a interface do software One Touch na tela. O software One Touch é onde você define as configurações de digitalização para os botões de digitalização do One Touch. Consulte “Scanning from One T ouch” na página 25.

• Interface TWAIN — Essa opção usa a interface TWAIN do scanner para executar digitalizações. Antes de digitalizar, selecione as opções de digitalização, coloque o documento no scanner e, em seguida, clique em um botão na janela da interface TWAIN. Consulte “Digitalização a partir do TWAIN” na página 58.

Instalação

• Windows Image Acquisition (WIA) — Essa opção usa o conjunto de definições do Microsoft Windows para a digitalização. Selecione as configurações de digitalização WIA, coloque o documento no scanner e clique em um botão na janela WIA. Consulte “Digitalização a partir do WIA” na página 94.

• Interface ISIS — Essa opção usa a interface ISIS para a digitalização. Selecione as configurações de digitalização ISIS, coloque o documento no scanner e clique em um botão na janela ISIS. Consulte “Digitalização a partir de ISIS” na página 68.

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