Xerox 765 User Manual [de]

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Willkommen

Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Der Scanner Xerox DocuMate 765 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Einrichtung

Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Schritt 1: Auspacken und Aufbauen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Schritt 2: Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Schritt 3: Anschließen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Aufrufen der Benutzerhandbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Aktualisierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Laden von zu scannenden Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Scanoberflächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis

Scannen mit der One Touch-Funktion

Scannen mit den One Touch-Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Verwenden der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Scannen mit der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

One Touch-Standardeinstellungen für den Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Das One Touch-Eigenschaftenfenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Erstellen einer neuen Scankonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Auswählen von Seitenformatoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Besondere Funktionen und Scanziele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Scannen mit OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Scannen und Brennen auf CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Scannen mit Vorgangsübermittlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Optionen in der TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Registerkarte „Konfigurationen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Registerkarte „Scaneinstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch iii

Inhaltsverzeichnis

Registerkarte „Dokumenteinstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Registerkarte „Bildnachbearbeitung“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Registerkarte „Über“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Scannen über ISIS

Öffnen von QuickScan und Auswählen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Scannen in QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

ISIS-Vorschau-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Optionen für Voreinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Basisoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Layoutoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Papierbehandlungsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Bildverarbeitungsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Druckeroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Scannen über WIA

Feinabstimmung von gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner

Optionen für die Scanner-Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Drahtbügel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Ändern der Hintergrundfarbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Manueller Einzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Benutzerhilfsprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Optionen des Hauptbildschirms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Fehlercodes für den Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Festlegen des Schlaf-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Papiermodus-/Summereinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Kalibrierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Reinigen der Außenseite des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Reinigen der Innenseite des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Reinigen der Walzen des automatischen Vorlageneinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Reinigen der Walzen am Scannerausgang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Reinigen des Vorlagenglases und der Hintergrundplatten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Zurücksetzen des Walzenzählers im Benutzerhilfsprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Reinigen der Papiersensoren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Reinigen der Sensoren des automatischen Vorlageneinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Reinigen der Ausgangssensoren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Beheben von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Deinstallieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 765 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Teileliste für den Scanner Xerox DocuMate 765 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Rechtliche Erklärungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Abschnitt 1: Einleitende Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Abschnitt 2: EMV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

iv DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

Abschnitt 3: Betriebliche Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Abschnitt 4: Elektrische Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Abschnitt 5: Ausschalten in Notfällen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Abschnitt 6: Wartungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Abschnitt 7: Sicherheitszertifizierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Abschnitt 8: Gesetzliche Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Abschnitt 9: Informationen zur Konformität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Abschnitt 10: Unzulässige Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Abschnitt 11: EH&S-Kontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch v

Inhaltsverzeichnis

vi DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch

Lieferumfang

Scanner DocuMate 765

Pinsel mit Balg

Vorlagenfach

Drahtbügel Reinigungspapier

für die Walze

Netzkabel

USB-Kabel

Installations-DVD

Schnellstartanleitung

Karte für

technischen

Support

Kalibrierseite

(Shading Paper)

Willkommen

Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 765 können Sie schnell S tapel
von einseitigen oder doppelseitigen Vorlagen scannen und die daraus
resultierenden Bilder auf dem Computer speichern.

Überprüfen Sie zunächst den Inhalt des Lieferkartons. Wenn Teile fehlen
oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie
den Scanner erworben haben.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 1

Der Scanner Xerox DocuMate 765

Ausgabefachverlängerung

Deckelentriegelung des

automatischen

Vorlageneinzugs

Netzschalter

USB-Anschluss

Netzanschlussbuchse

Statusleuchte

LCD-Anzeige
One Touch-Bedienfeld

Vorlagenfachverlängerung

Ausgabefach

Vorlagenfach

Schalter für Vorlageneinzug

Papierführung

Entriegelung der

Zugangsklappe

Papierstopper

Druckerklappe

Willkommen

Vorlagenfach: Hält Papiervorlagen in der korrekten Position im Scanner.
Vorlagenfachverlängerung: Kann verwendet werden, um Seiten

verschiedener Größen zu halten.

Papierführung: Kann an die Papierbreite angepasst werden.
LCD-Anzeige: Zeigt die aktuellen One Touch-Scaneinstellungen an.
One Touch-Bedienfeld: Drücken Sie die Simplextaste, um eine

einseitige Vorlage zu scannen. Drücken Sie die Duplextaste, um eine
zweiseitige Vorlage zu scannen.

Drücken Sie die nach oben bzw . unten weisenden Zielau swahltasten,
um die One Touch-Einstellung zu durchlaufen.

Statusleuchte: Mit der Statusleuchte wird der Status des Scanners
angezeigt. Ein durchgehendes Leuchten der blauen Statusleuchte zeigt
an, dass der Scanner betriebsbereit ist. Ein schnelles Blinken der blauen
Statusleuchte bedeutet, dass der Scanner einen Scanvorgang vorbereitet.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zur Fehlerbehebung.

Netzschalter: Hiermit wird der Scanner ein- bzw. ausgeschaltet.
Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Drücken

Sie auf die Entriegelung, um den Deckel des automatischen
Vorlageneinzugs zu öffnen.

Schalter für Vorlageneinzug: Mit diesem Schalter können Sie zwischen
automatischem und manuellem Einzug wechseln.

Ausgabefach: Nimmt die Vorlagen auf, nachdem sie durch den Scanner
geführt wurden.

Ausgabefachverlängerung: Kann verwendet werden, um Seiten
verschiedener Größen zu halten.

Papierstopper: Hält das Papier im Ausgabefach.
Entriegelung der Zugangsklappe: Öffnet den Scanner.
Druckerklappe: Öffnen Sie diese Klappe, um die Druckerpatrone

auszutauschen.
Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 2

Anforderungen

Willkommen

USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird
der Scanner mit dem Computer verbunden.

IBM-kompatibler Intel Pentium™ 4-PC bzw. AMD­Entsprechung mit folgender Ausstattung:

• Ein DVD-ROM-Laufwerk

• Freier USB 2.0-Anschluss (Universal Serial Bus)

• Betriebssystem Microsoft
2000 (Service Pack 4), XP 32-Bit (Service Pack 2 oder 3),
Vista 32-Bit oder 64-Bit

• Windows 2000 und XP: Mindestens 512 Megabyte (MB)
Arbeitsspeicher (RAM)

Windows Vista: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)

• Windows 2000:Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der
Festplatte

®

Windows® in folgenden Versionen:

Dokumentation

Windows XP und Vista: Mindestens 500 MB freier Speicherplatz
auf der Festplatte

VGA- oder SVGA-Monitor

Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:

• High Color (16 Bit) oder True Color (24 Bit oder 32 Bit)

• Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel

Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei:

• Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der
Installationsanweisungen.

• Benutzerhandbuch für den Scanner Xerox DocuMate 765:
Befindet sich auf der Installations-Disc für den Scanner.
Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zum
Installieren, Scannen, Konfigurieren und Warten des Geräts.

• Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration
und zu den TWAIN- und WIA-Oberflächen.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 3

Vorbereitung

Einrichtung

Einrichtung

Die Einrichtung erfolgt in drei einfachen Schritten:

1. Auspacken und Aufbauen des Scanners

2. Installieren der Software

3. Anschließen des Scanners

Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:

• Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte
beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen
erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie
sämtliche Ausführungen zu den Softwareprodukten, die für das
von Ihnen erworbene Gerät nicht von Belang sind . Besuchen Sie
unsere Website (www.xeroxscanners.info), um die aktuellen
Softwareupdates für Ihren Xerox DocuMate 765 zu beziehen.

• Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw . Antispyware-Sof tware
ausgeführt wird, werden während des Installationsvorgangs
möglicherweise Meldungen ausgegeben, in denen Sie
aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs
zuzulassen. Die Meldungen können je nach ausgeführter
Software variieren. In jedem Fall sollten Sie jedoch bestätigen,
dass der Vorgang fortgesetzt werden soll. Sie können auch die
Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem Installieren des
Scanners deaktivieren. Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher,
dass Sie die Software nach Abschlus s des Installations vorgangs
wieder aktivieren.

• Wenn bereits e in Scanner an Ihren Computer angeschlossen is t,
müssen Sie möglicherweise zuerst die zugehörigen
Treiber programme entfernen, bevor Sie den DocuMate 765
ordnungsgemäß installieren und einsetzen können. Weitere
Informationen hierzu finden Sie unter „Fehlerbehebung“ auf
Seite 136. Allgemeine Anweisungen zum Deinstallieren von
Treiberprogrammen finden Sie unter „Deinstallieren des
Scanners“ auf Seite 139. Spezifische Anleitungen können Sie
auch dem Benutzerhandbuch zu dem betreffenden Scanner
entnehmen.

• Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt wird, wird
möglicherweise der Bildschirm für die Benutzerkontensteuerung
von Vista angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die
Systemänderungen zu bestätigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche
„Weiter“, um mit dem Installationsvorgang fortzufahren.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 4

Schritt 1: Auspacken und Aufbauen des Scanners

Gehen Sie beim Auspacken, Bewegen und Aufbauen des Scanners
umsichtig vor. Folgen Sie den Anweisungen, um Verletzungen und
Beschädigungen des Scanners zu vermeiden.

• Tragen Sie den Scanner stets mindestens zu zweit, wobei Sie den
Scanner an der Unterseite anfassen und anheben.

• Halten Sie an jeder Seite des Scanners mindestens 40 cm Abstand
ein, um Raum für die Verlängerungen des V orlagen- und Ausgabefachs
zu haben, Wartungsarbeiten ausführen zu können und für eine
ausreichende Luftzirkulation zu sorgen.

• Stellen Sie den Scanner auf einer Platte oder einem Tisch auf, die
bzw. der das Gewicht des Scanners tr ägt. Der Aufstellort darf nicht
mit Textilien bedeckt werden.

Auspacken des Scanners:

1. Nehmen Sie den Scanner aus der Verpackung, und überzeugen
Sie sich, dass alle auf Seite 1 aufgeführten Teile vorhanden sind.

Es wird empfohlen, die Originalverpackung aufzubewahren, falls
Sie diese später benötigen.

2. Stellen Sie den Scanner auf einer ebenen Oberfläche in der Nähe
des Computers auf.

3. Entfernen Sie das Klebeband von der Oberseite und den Seiten
des Scanners.

Einrichtung

Bauen Sie das Vorlagenfach an:

1. Richten Sie die Löcher in den Armen des Vorlagenfachs an
den Stiften am Scanner aus.

2. Setzen Sie den Stift auf der linken Seite des Scanners in die
entsprechende Aufnahme am linken Arm des Vorlagenfachs ein.

3. Drücken Sie leicht auf den rechten Arm des Vorlagenfachs, und
setzen Sie den Stift am Sca nn er in die Aufnahme am Arm des Fachs
ein.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 5

Schritt 2: Installieren der Software

1. Star ten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass
keine anderen Anwendungen ausgeführt werden.

2. Legen Sie die Installations-Disc in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres
Computers ein.

Die Disc wird automatisch gestartet, und das Fenster Sprache
auswählen wird geöffnet.

3. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Sprachen eine Sprache
aus.

Das Hauptmenü der Disc wird in der ausgewählte n Sprache geöffnet.

Einrichtung

HINWEIS: Wenn die Disc nicht automatisch gestartet wird, überprüfen

Sie Folgendes:

• Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks
vollständig geschlossen ist.

• Vergewissern Sie sich, dass die Disc richtig im Laufwerk eingelegt
ist (mit der beschrifteten Seite nach oben).

So starten Sie die Disc manuell:

• Öffnen Sie im Menü Start von Windows die Windows-Option für
die Festplattenlaufwerke Ihres Computers.

• Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk.

• Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet.

Wenn das Menü nicht geöffnet wird:

• Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei
START32.EXE.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 6

Einrichtung

4. Klicken Sie im Installationsmenü auf Produkte installieren.

5. Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Scanner-Treiber
aktiviert ist, und klicken Sie auf Jetzt installieren.

6. Im nächsten Fenster werden die zur Installation verfügbaren
Scanner-Treiber angezeigt.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 7

Einrichtung

7. Wählen Sie die Komponenten aus, die Sie installieren möchten, und
klicken Sie auf Weiter.

Optionen Beschreibung

One Touch Die Anwendung One Touch wird installiert. Diese

Software ist für die Funktion der Scannertasten
erforderlich.

TWAIN Der TWAIN-Treiber wird installiert. Diese Option ist

immer ausgewählt und abgeblendet , da de r T WAIN­Treiber mit dem Scanner installiert werden muss.
Sie können mit TWAIN-Scananwendungen, wie z. B.

OmniPage

®

, Vorlagen scannen. Wenn Sie zur
Installation nur den TWAIN-Treiber auswählen, können
Sie die Tasten am Scanner nicht verwenden.

ISIS Der ISIS-Treiber wird installiert. Sie können mit ISIS-

Scananwendungen, wie z.B. QuickScan™, Vorlagen
scannen. Wenn Sie zur Installation nur den ISIS- und
den TWAIN-Treiber auswählen, können Sie die Tasten
am Scanner nicht verwenden.

HINWEIS: Wenn auf Ihrem Computer Windows XP oder Windows Vista

ausgeführt wird, ist immer die WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition)
von Microsoft zum Scannen verfügbar. Hierbei spielt es keine Rolle,
welche Option Sie in diesem Fenster auswählen.

8. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen
des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen
zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf
Weiter.

Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen,
wird der Installationsvorgang abgebrochen, und der Scanner-Treiber
wird nicht installiert.

Die Installation des Scanner-Treibers wird nun gestartet. Während der
Installation der Scanner-T reiber werden Sie aufgefordert, den Speicherort
für die Installationsdateien auszuwählen. Es wird empfohlen, bei den
einzelnen Installationsschritten jeweils die Standardoptionen zu übernehmen.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 8

Installation des TWAIN-Treibers

1. Die Installation des TWAIN-Treibers wird zuerst gestartet. Klicken
Sie im Begrüßungsfenster auf Weiter.

Einrichtung

2. Auf dem nächsten Bildschirm können Sie den Speicherort der
Installationsdateien auf Ihrem Computer auswählen. Klicken Sie
auf Durchsuchen, wenn Sie den Speicherort der Dateien ändern
möchten. Sie können auch auswählen, ob der Scanner nur für Ihr
eigenes Windows-Profil oder für jedes Profil auf dem Computer
installiert werden soll.

Es wird empfohlen, die Standardoptionen in diesem Fenster
beizubehalten und einfach auf Weiter zu klicken, um die Installation
fortzusetzen.

3. Der TWAIN-Treiber wird nun auf dem Computer installiert.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 9

Einrichtung

4. Wenn das Fenster Installation beendet angezeigt wird, können Sie
den Scanner am Computer anschließen. Unter „Schritt 3: Anschließen
des Scanners“ auf Seite16 finden Sie entsprechende Anweisungen.

Nachdem der TWAIN-Treiber installiert wurde, können Sie den
Scanner jederzeit anschließen. Wenn Sie weitere Treiber zur
Installation ausgewählt haben, können Sie mit dem Anschließen des
Scanners auch warten, bis sämtliche Programme installiert wurden.

5. Klicken Sie auf Schließen, um das Fenster Installation beendet
zu schließen.

Installation des Benutzerhilfsprogramms

Die Installation des Benutzerhilfsprogramms wird automatisch gestartet,
nachdem Sie die TWAIN-Installation abgeschlossen haben. Das
Benutzerhilfsprogramm ist eine Diagnose- und Wartungssoftware,
mit der Sie den Zustand der Scanner-Hardware überwachen können.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 10

Einrichtung

1. Lesen Sie im Fenster mit dem Lizenzvertrag für das Xerox­Benutzerhilfsprogramm die Bedingungen des Lizenzvertrags
aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken
Sie auf Ja, um den Vertrag anzunehmen und die Installation
fortzusetzen.

Wenn Sie den Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht zustimmen,
wird der Installationsvorgang abgebrochen, und das
Benutzerhilfsprogramm wird nicht installiert.

2. Auf dem nächsten Bildschirm können Sie den Speicherort der
Installationsdateien auf Ihrem Computer auswählen. Klicken Sie
auf Durchsuchen, wenn Sie den Speicherort der Dateien ändern
möchten.

Es wird empfohlen, die Standardoptionen in diesem Fenster
beizubehalten und einfach auf Weiter zu klicken, um die Installation
fortzusetzen.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 11

Einrichtung

3. Auf dem nächsten Bildschirm können Sie den Namen des Ordners
im Verzeichnis Programme sowie die Stelle ändern, an der das
Programm in der Programmliste des Menüs Start von Windows
angezeigt wird.

Wenn Sie in diesem Fenster die Standardoptionen übernommen
haben, wird in der Liste Alle Programme von Windows im Ordner
Xerox ein Verknüpfungssymbol erstellt. Es wird empfohlen, die
Standardoptionen in diesem Fenster beizubehalten und einfach
auf Weiter zu klicken, um die Installation fortzusetzen.

4. Klicken Sie im Fenster Installation beendet auf Fertig stellen,
um das Installationsfenster zu schließen.

5. Auf dem Windows-Desktop sowie im Menü Start von Windows
unter Alle Programme wird ein Verknüpfungssymbol für das
Benutzerhilfsprogramm erstellt.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 12

Installation von One Touch

Die Installation von One Touch wird automatisch nach Abschluss
der Installation des Benutzerhilfsprogramms gestartet.

1. Klicken Sie im Begrüßungsfenster auf Weiter, um die Installation
zu starten.

Einrichtung

2. Die Software One Touch wird nun auf dem Computer installiert.

3. Klicken Sie auf Schließen, um das Fenster Installation beendet
zu schließen.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 13

Installation des ISIS-Treibers

Wenn Sie den ISIS-Treiber zur Installation ausgewählt haben, wird die
Installation gestartet, nachdem die Installation der anderen Programme
fertig gestellt wurde. Wenn Sie beispielsweise nur TWAIN und ISIS
ausgewählt haben, wird der ISIS-Treiber installiert, nachdem die
Installation des Benutzerhilfsprogramms abgeschlossen wurde. Wenn
Sie die Installation von One Touch ausgewählt haben, wird die ISIS­Installation nach Abschluss der Installation von One Touch gestartet.

1. Sie werden zunächst aufgefordert, eine Sprache für den ISIS-Treiber
auszuwählen. Die Sprachauswahl auf diesem Bildschirm gilt nur für
die ISIS-Scanoberfläche.

Wählen Sie die gewünschte Sprache aus, und klicken Sie auf Weiter.

Einrichtung

2. Klicken Sie im Begrüßungsfenster der ISIS-Installation auf Weiter.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 14

Einrichtung

3. Klicken Sie auf Installieren, um mit der Installation des ISIS-Treibers
zu beginnen.

4. Klicken Sie im letzten Fenster der ISIS-Installation auf Fertig stellen.

HINWEIS: Nachdem die Installation des Scanner-Treibers abgeschlossen

ist, wird die Installation weiterer Software, die Sie zur Installation
ausgewählt haben, automatisch gestartet. Wenn Sie den Scanner nach
der Installation des TWAIN-Treibers nicht angeschlossen haben, können
Sie ihn jetzt oder nach der Installation der weiteren Sof twa re anschließen.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 15

Schritt 3: Anschließen des Scanners

USB

HINWEIS: Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte Netzkabel.

Andere Netzkabel können den Scanner beschädigen und führen zum
Erlöschen der Garantie.

1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss
am Scanner und an einer Steckdose an.

2. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.

3. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss
am Scanner und das andere in den USB 2.0-Anschluss am Computer.

Der Scanner DocuMate 765 kann an einen beliebigen USB-Anschluss
angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Comp uters
nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden.

Einrichtung

4. Betätigen Sie den Netzschalter auf der Vorderseite des Scanners.

Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner mit
Strom versorgt wird.

Der Computer erkennt, dass ein Scanner am USB-Anschluss
angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende
Software zum Betreiben des Scanners.

Wenn auf dem Computer Windows XP oder Windows Vista ausgeführt
wird, wird eine Meldung zu neu gefundener Hardware wie die folgende
angezeigt:

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 16

Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen

Auf der zum Lieferumfang des Scanners gehörigen Installations-Disc
befinden sich zusätzliche kostenlose Anwendungen.

1. Kehren Sie zum Hauptmenü der Installations-Disc zurück, und
klicken Sie auf Produkte installieren.

Einrichtung

Die kostenlose Software Adobe
Handbüchern auf der DVD.

2. Klicken Sie auf Produkte installiere n .
In einem Fenster werden nun die Anwendungen angezeigt. Neben

bereits installierten Anwendungen wird der Hinweis Installiert!
angezeigt.

®

Reader® befindet sich mit den

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 17

3. Aktivieren Sie im oben gezeigten Fenster die Kontrollkästchen neben
den weiteren Anwendungen, die Sie installieren möchten, und klicken
Sie auf Jetzt installieren. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem
Bildschirm, um die einzelnen zusätzlichen Programme zu installieren.

Anhand der folgenden Tabelle können Sie entscheiden, welche
Software installiert werden soll.

Software Beschreibung

Einrichtung

®

Adobe

Reader

QuickScan™
Demo

®

Kofax

VRS

und

®

Kofax

OmniPage

Scan-Demo

®

®

Adobe Reader ist eine eigenständige Anwendung, mit der Sie PDF-Dateien
öffnen, betrachten, durchsuchen und drucken können. Sie be nötigen Adobe
Reader, um die Benutzerhandbücher, die auf der Installations-Disc des Scanners
als PDF-Dateien vorliegen, lesen und speichern zu können.

QuickScan stellt eine eigenständige, sofort einsatzbereite Bildbearbeitungslösung
dar, die alle erforderlichen Funktionen für Hochgeschwindigkeitsscans und
Bildnachbearbeitung sowie zum Anzeigen, Kommentieren, Drucken und
Speichern von Bildern für Schwarz-Weiß- und Farbseiten bietet. Die Software
nutzt einen ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen und unterstützt flexible
Auftragstrennung und Strichcodeerkennung.

In der Demoversion können Sie die Anwendung zunächst ausprobieren.

®

Kofax VRS verbessert automatisch die Scanergebnisse von weniger perfekten
Vorlagen. Die Anwendung stellt eine zusätzliche Scanoberfläche dar, die mit
patentierter VRS-Technologie (Virtual ReScan) arbeitet. Mit dieser Software wird
das Scannen so effizient und einfach wie möglich, während gleichzeitig eine
verbesserte Qualität der gescannten Bilder zu verzeichnen ist. Kofax VRS nutzt
einen ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen .

Am Ende der Kofax VRS-Installation wird möglicherweise die folgende Meldung
ausgegeben: "SVS001: The VRS installation does not inst all an ISIS driver for the
scanner you selected. Please install the ISIS driver p ackaged with your scan ner."

Dies stellt keinen Fehler dar. Mit Kofax wird nicht automatisch der ISIS-Treiber
des Scanners installiert. Ignorieren Sie diese Meldung der VRS-Installation, und

klicken Sie auf OK. Wenn Sie den Kofax VRS-zertifizierten ISIS

®

-Treiber für die
Installation mit dem Scanner installieren, wird dieser korrekt installiert. Weitere
Informationen finden Sie unter Seite 8.

OmniPage Pro bietet eine präzise OCR-Analyse, eine leistungsstarke
Layouterkennung sowie die Formularerkennung mittels Logical Form Recognition

TM

(LFR). Die erweiterten Sicherheitsfunktionen ermöglichen eine schnelle Umwandlung
von Bürounterlagen und Formularen in über 30 verschiedene PC-Dateiformate, die
dann bearbeitet, durchsucht und weitergegeben werden können. Durch angepasste
Arbeitsabläufe können große Dokumentenmengen bewältigt werden.
OmniPage Pro-Werkzeuge ermöglichen auch das Ausgeben von Dateien als
PDF-Dokumente.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 18

Aufrufen der Benutzerhandbücher

1. Um die Dokumentation zu den einzelnen Produkten zu erhalten,
kehren Sie zum Hauptmenü-Fenster der Installations-Disc zurück,
und klicken Sie auf Benutzerhandbücher.

Einrichtung

2. Klicken Sie auf die Links für die Handbücher, die Sie anzeigen
möchten.

Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von Adobe
Readme-Datei für den Scanner liegt im HTML-Format vor und kann
in einem beliebigen Standardbrowser geöffnet werden.

Klicken Sie ggf. auf Adobe Reader, um die Anwendung jetzt zu
installieren. Befolgen Sie die Anweisungen in den Installationsfenstern.

Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe Reader installiert ist, klicken
Sie nur auf diese Option, sofern die V er sion auf der Inst alla tions-Disc
neuer als die derzeit auf dem Computer installierte Version ist.

®

vor. Die

So zeigen Sie die Benutzerhandbücher an und speichern
diese:

1. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs,
um dieses in Adobe Reader zu öffnen. Klicken Sie in Adobe Reader
auf den Befehl Speichern, um das betreffende Benutzerhandbuch
auf dem Computer zu speichern.

2. Kehren Sie zum Fenster Benutzerhandbücher zurück, um alle
gewünschten Benutzerhandbücher zu öffnen, zu lesen und ggf. zu
speichern. Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktue lle

Informationen zu Ihrem Scanner.

3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum
Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann auf
Beenden.

4. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem
sicheren Ort auf.

Das war's! Die Installation ist nun fertig gestellt, und der Scanner Xerox
DocuMate765 ist einsatzbereit.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 19

Registrieren des Scanners und Überprüfen auf

Seriennummer

Aktualisierungen

Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Si e hiermit Zugang
zum kostenlosen telefonischen Supportservice und zu Softwareupdates
für den Scanner erhalten.

So registrieren Sie den Scanner:

Sie benötigen eine aktive Internetverb indung, um den Scanner zu
registrieren. Wenn Sie keinen Internetzugang haben, können Sie sich an
unsere Kundendienstabteilung wenden, um den Scanner zu registrieren.
Sehen Sie in einem solchen Fall die die Ihrem Scanner beiliegende Karte
für technischen Support ein, um Kontaktinformationen für den
Kundendienst zu erhalten.

1. Öffnen Sie in Internet Explorer oder in einem anderen auf dem
Computer installierten Internetbrowser ein Fenster.

2. Geben Sie im Feld für die Internetadresse www.xeroxscanners.com
ein.

3. Drücken Sie auf der Computertastatur d ie Ein gabetaste, oder klicken
Sie auf dem Bildschirm auf die Option zum Aufrufen der
Internetadresse.

4. Wenn die Scanner-Webseite von Xerox geladen wurde, klicken Sie
auf Support.

Einrichtung

5. Klicken Sie auf der Produktsupportseite auf den Link Register Your
Product.

6. Füllen Sie das Registrierungsformular aus. Alle erforderlich en Felder
sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.

Für die Registrierung ist eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich.
Sie werden aufgefordert, die Seriennummer des Scanners

einzugeben. Diese befindet sich auf der Rückseite des Scanners.

7. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf Submit
Your Registration, um die Registrierung abzuschließen.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 20

Laden von zu scannenden Vorlagen

HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern

von den Vorlagen, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug
einlegen. Heftklammern und Büroklammern kö nnen den
Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts
zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten oder
Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner
stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen
sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.

1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an, und
vergewissern Sie sich, dass das Vorlagenfach und das Ausgabefach
ausgeklappt sind.

Einrichtung

2. Bereiten Sie die Seiten vor, bevor Sie sie in den Scanner laden. Auf
diese Weise können Sie den gleichzeitigen Einzu g mehrerer Seiten
und Papierstaus vermeiden.

• Wenn die Ränder des Papiers gewellt oder geknickt sind, glätte n

Sie diese so weit wie möglich.

• Fächern Sie die Blätter auf, um sicherzustellen, dass diese nicht

aneinander kleben.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 21

Einrichtung

Maximale Höhe des Papierstapels

3. Legen Sie die V orlagen mit der zu scannenden Seite nach oben und
mit der Oberkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein.

Der Stapel von Seiten darf die durch das Vorlagenfach vorgegebene
maximale Höhe nicht überschreiten.

Vermeiden Sie das Scannen folgender Vorlagen:

Die folgenden V orlagentypen könn en den gleich zeitigen Einzug mehr erer
Seiten, Papierstaus oder Schäden am Scanner verursachen.

• Vorlagen aus Kunststoff, z. B. Kreditkarten, Ausweise, Overhead­Projektor-Folien und Filme sowie Vorlagen aus Textilien oder Metall.

• Fotografien oder anderes beschichtetes Papier, da die Beschichtung
während des Scanvorgangs abblättern kann.

• Vorlagen mit feuchter Tinte oder Korrekturflüssigkeit sowie
Kohlepapier können im Inneren des Scanners Rückstände
hinterlassen.

• Eingerissenes, beschädigtes, geknittertes oder perforiertes Papier.

• Sehr leichtes Papier, z. B. kohlefreies Durchschreibpapier oder
Pauspapier.

• Von den übli chen Normen abwei chendes Papier, beispielsweise sehr
dicker Karton, Pappe, zusammengeklebte Vorlagen, Papier mit
Reitern oder Suchhilfen, Papier mit Kleberresten, extrem glatte s oder
glänzendes Papier sowie Thermo- oder wärmeempfindliches Papier.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 22

Scanoberflächen

Einrichtung

Wenn Sie die empfohlenen Installationsoptionen (siehe Seite 8) gewählt
haben, verfügen Sie mit Ihrem Scanner Xerox DocuMate 765 über
mehrere verschiedene Scanmethoden. Diese Methoden sind qualitativ
gleichwertig. Verwenden Sie die Methode mit den Optionen, die sich für
die jeweilige Vorlage eignen.

• One Touch: Wenn Sie die Simplex- bzw. die Duplextaste betätigen,
werden beim Scannen die Einstellungen verwendet, die au f der LCD­Anzeige angegeben werden. Die gescannten Bilder werden dann an
eine Softwareanwendung auf dem Computer übertr agen. Sie können
auch über die Oberfläche der One Touch-Software scannen. In der
Software One Touch können Sie die Scaneinstellungen für die
One Touch-Scanschaltflächen konfigurieren. Weitere Informationen
finden Sie unter „Scanning from One Touch“ auf Seite 25.

• TWAIN-Oberfläche: Hierbei wird über die TWAIN-Oberfläche
des Scanners gescannt. Wählen Sie die Scanoptionen vor dem
Scanvorgang aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein,
und klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im Fenster der TWAIN­Oberfläche. Weitere Informationen finden Sie unter „Scan nen mit der
TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 61.

• WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition): Hierbei wird mit den
Microsoft Windows-Scanoptionen gescannt. Wählen Sie die WIA­Scaneinstellungen aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein, und
klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im WIA-Fenster. Weitere
Informationen finden Sie unter „Scannen über WIA“ auf Seite 97.

• ISIS-Oberfläche: Hierbei wird die ISIS-Oberfläche zum Scannen
verwendet. Wählen Sie die ISIS-Scaneinstellungen aus, legen Sie die
Vorlage in den Scanner ein, und klicken Sie dann auf eine
Schaltfläche im ISIS-Fenster. Weitere Informationen finden Sie unter
„Scannen über ISIS“ auf Seite 71.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 23

Scannen mit der One Touch­Funktion

Der Scanner wird hauptsächlich über die One Touch-Steuerelemente
bedient. Wenn One Touch installiert ist, können Sie einen Scanvorgang
ausführen, indem Sie die Simplex- oder die Duplext aste auf dem Scanner
drücken. Die Seiten werden gescannt und unter Verwendung der auf dem
LCD-Display angezeigten Einstellungen an das Ziel übertragen.

Scannen mit den One Touch-Tasten

1. Legen Sie die Vorlagen mit der zu scannenden Seite nach oben
in den automatischen Vorlageneinzug ein.

Scannen mit der One Touch-Funktion

2. Drücken Sie auf dem Scanner die Nach-oben- bzw. die Nach-unten­Taste, bis ein für den Scanvorgang geeignetes Profil angezeigt wird.

Beim Drücken der Pfeiltaste werden auf dem LCD-Display der Name
jedes Profils sowie grundlegende Einstellungen wie die Auflösung in
dpi, der Farbmodus und die Seitengröße angezeigt.

3. Drücken Sie die Simplextaste, um eine einseitige Vorlage zu
scannen. Drücken Sie die Duplextaste, um eine zweiseitige Vorlage
zu scannen.

4. Die Vorlagen werden gescannt, und das endgültige Bild wird an das
in den Eigenschaften für One Touch 4.0 angegebene Ziel übertragen.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 24

Verwenden der One Touch-Konsole

One Touch-Symbol

Schaltflächenansicht

Hardwareansicht Detailansicht

Klicken Sie auf
diese Pfeile,
um die drei
Ansichten des
Fensters zu
durchlaufen.

Klicken Sie auf
diese Pfeile, um die
10 Schaltflächen zu
durchlaufen.

Klicken Sie auf diese
Pfeile, um die 10
Schaltflächen zu
durchlaufen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche, die für
den Scanvorgang verwendet werden soll.

Die One Touch-Konsole bietet eine Benutzeroberfläche auf dem
Bildschirm mit Bedienelementen zum Scannen. Zudem werden in
der One Touch-Konsole Informationen über den Scanner und dessen
Einstellungen angezeigt.

1. Um die One Touch-Konsole zu öffnen, klicken Sie auf das
One Touch-Symbol. Dieses befindet sich im Windows-Infobereich
in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.

Scannen mit der One Touch-Funktion

• Die Schaltflächenansicht ist die wichtigste Bedienoberfläche für

den Scanner . In dieser Ansicht können Sie Scanvorgän ge starten
und alle neun Schaltflächen anzeigen.

• In der Detailansicht werden die aktuellen Scaneinstellungen für

eine Schaltfläche angezeigt.

• In der Hardwareansicht werden die derzeit an den Computer

angeschlossenen Scanner angezeigt.

2. Um die One Touch-Konsole zu schließen, klicken Sie auf die
Schaltfläche Schließen der Konsole.

Scannen mit der One Touch-Konsole

1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlagen an. Legen
Sie die Vorlage n mit der zu scan nen de n Se ite na ch ob en und mit d er
Oberkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein.

2. Klicken Sie nun im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol
(in der unteren rechten Ecke des Bildschirms).

3. Klicken Sie auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche, die für den
Scanvorgang verwendet werden soll.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 25

Scannen mit der One Touch-Funktion

4. Der Scanvorgang wird gestartet. Nach dem Abschluss des Vorgangs
werden die gescannten Bilder in der Zielanwendung angezeigt,
genau wie dies beim Scannen mit der Simplex- bzw. Duplextaste am
Scanner der Fall ist.

One Touch-Standardeinstellungen für den Scanner

Gemäß der empfohlenen vollständigen Installation des Scanner-Treibers
ist der Scanner so vorkonfiguriert, dass Vorlagen für verschiedene
grundlegende Zwecke wie E-Mail und Fax gescannt und anschließend
an entsprechende vordefinierte Zielanwendungen übergeben werden.
Die Schaltflächennamen (z.B. PDF, E-Mail und Fax) geben die
ursprünglichen werkseitigen Einstellungen für die Zielanwendung an,
die einer Schaltfläche zugeordnet ist.

Alle diese Einstellungen können geändert werden. Anleitungen hierzu

finden Sie unter „Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen“ auf Seite27.

Die Schaltfläche E-Mail ist beispielsweise so konfiguriert, dass Vorlagen
gescannt und unmittelbar anschließend im E-Mail-Standardprogramm an
eine neue E-Mail-Nachricht angehängt werden. Als E-Mail­Standardanwendung ist das E-Mail-Programm festgelegt, das in den
Internetoptionen von Internet Explorer festgelegt ist.

Ein Ordnersymbol für eine Schaltfläche wie bei Schaltfläche 7 weist
darauf hin, dass die Schaltfläche für die Archivierung der gescannten
Vorlage konfiguriert ist. Dabei handelt es sich um die spezielle Option
Übertragen an einen Speicherort für den Scanner. Der Scanner sendet
das gescannte Bild direkt an einen Ordner, ohne dass das Bild zuerst in
einer Zielanwendung geöffnet wird.

Ein Fragezeichen für eine Schaltfläche bedeutet, dass Ihr Computer nicht
mit der geeigneten Software für die anfänglichen W erkseinstellungen
ausgestattet ist. In einer solchen Situation empfiehlt es sich, den Namen
zu ändern und eine andere Zielanwendung festzulegen.

Wenn OmniPage und One Touch OmniPage nicht installiert sind, sind die
Optionen zum Übertragen an Textverarbeitungsprogramme wie Microsoft
Word nicht verfügbar.

HINWEIS: Das Standardseitenformat in allen Konfigurationen wird

auf der Grundlage der Windows-Einstellungen auf US-amerikanische
oder metrische Einheiten festgelegt.

• Wenn die US-amerikanischen Maßeinheiten ausgewählt sind,
basiert das Standardseitenformat in allen Profilen auf den
US-Standardseitenformaten wie 8,5 x 11 Zoll.

• Wenn metrische Maßeinheiten ausgewählt sind , basiert das
Standardseitenformat in allen Profilen auf dem ISO-Standard 216,
und in den meisten Profilen gilt als Standardformat A4.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 26

Scannen mit der One Touch-Funktion

Die Zielanwendung. Dies ist
die Anwendung, die nach
dem Scanvorgang geöffnet
wird.

Die
Einstellungen,
die vom Scanner
beim Scannen
mit der derzeit
ausgewählten
Schaltfläche
verwendet
werden (in
diesem Fall
Schaltfläche 2)

Dateiformat für
die Bilder der
gescannten
Vorlage

Klicken Sie
hier, um
Optionen
auszuwählen.

Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf eine
Schaltfläche (beispielsweise
auf Schaltfläche 2), um das
Eigenschaftenfenster für
diese Schaltfläche zu öffnen.

Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen

In jeder Konfiguration einer One Touch-Schaltfläche ist eine
Zielanwendung, eine Scankonfiguration und ein Dateiformat
festgelegt. Diese drei Einstellungen für eine Schaltfläche werden im
One Touch-Eigenschaftenfenster festgelegt.

So öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster:

1. Klicken Sie auf das One Touch-Symbol. Dieses befindet sich im
Windows-Infobereich in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Schaltfläche in der
One Touch-Konsole.

3. Das One Touch-Eigenschaftenfenster für die betreffende Schaltfläche
wird geöffnet.

Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird auch geöffnet, wenn Sie
die Simplex- oder Duplextaste am Scanner drücken, gedrückt halten
und wieder loslassen.

Das One Touch-Eigenschaftenfenster

Im One Touch-Eigenschaftenfenster können Sie neue Einstellungen für
die Schaltflächen festlegen. Das One To uch-Eigenschaftenfe nster enthält
darüber hinaus spezielle Scanfunktionen, z. B. das Scannen und
Brennen auf CD, das Scannen und Umwandeln von Text in eine HTML­Webseite, und das Scannen mit OCR, bei dem ein gescanntes Bild in
bearbeitbaren Text umgewandelt wird.

Im folgenden Beispiel wird das One Touch-Fenster mit den Einstellungen
für Schaltfläche 2 gezeigt.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 27

Scannen mit der One Touch-Funktion

Farbe GraustufenSchwarz-Weiß

Die folgenden Einstellungen sind im
Eigenschaftenfenster verfügbar:

Ziele wählen: Dies ist die Liste der Anwendungen, die zum Anzeigen des

gescannten Bilds für die ausgewählte Schaltfläche geöffnet werden
können.

HINWEIS: Wenn Sie später neue Software installieren, die als

Zielanwendung verwendet werden kann, klicken Sie auf die Schaltfläche
Aktualisieren, um auch die neue Software mit One Touch 4.0 zu
verknüpfen.

Konfiguration wählen: Dies ist die Liste der verfügbaren
Scankonfigurationen für die ausgewählte Schaltfläche. Die folgende n
grundlegenden Konfigurationseinstellungen sind verfügbar: Scanmodus,
Auflösung in dpi, Seitengröße, Helligkeit und Kontrast. Weitere Informationen
finden Sie unter „Erstellen einer neuen Scankonfiguration“ auf Seite 30.

Die folgenden Symbole neben den einzelnen Scankonfigu rationen geben
den Scanmodus an:

Sie können auch auf die Schaltfläche Ändern klicken oder auf die
Konfiguration doppelklicken, um ausführlichere Informationen zur
ausgewählten Konfiguration anzuzeigen. Weitere Informationen finden
Sie unter „Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen“ auf
Seite 37.

Format wählen: Hierbei handelt es sich um eine Reihe von Dateiformaten
für das gescannte Bild für die ausgewählte Schaltfläche. Die Formate
hängen vom Ty p der ausgewählten Zielanwendung ab. Die Namen der
Schaltflächen geben die jeweiligen Dateitypen an. Weitere Informationen
finden Sie unter „Auswählen von Seitenformatoptionen“ auf Seite 44.

Optionen (Registerkarte): Auf dieser Registerkarte können Sie Optionen
für die ausgewählte Zielanwendung für das gescannte Bild auswählen.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 28

Scannen mit der One Touch-Funktion

Wählen Sie eine
Softwareanwendung als Ziel
aus, an die gescannte
Vorlagen übergeben werden
sollen.

Wählen Sie eine
Konfiguration zum
Scannen der Vorlage
aus.

Wählen Sie ein
Format für das

Klicken Sie auf diese Pfeile,
um die Eigenschaften für die
Schaltfläche anzuzeigen,
deren Einstellungen
geändert werden sollen.

Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche

Für jede der neun One Touch-Schaltflächen können Sie eine neue

Zielanwendung, eine neue Scankonfiguration und ein neues
Dateiformat auswählen.

So wählen Sie neue Einstellungen für eine
Scanschaltfläche aus:

1. Klicken Sie auf die Auswahlpfeile für die Schaltflächen, um die zu
ändernde Schaltfläche auszuwählen.

2. Wählen Sie in der Liste Ziele wählen die Anwendung aus, an die die
gescannten Vorlagen nach Abschluss des Scanvorgangs übergeben
werden sollen.

Unter „Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche“ auf Seite 48
finden Sie eine vollständige Liste der Zielanwendungen, die mit dem
Scanner verwendet werden können.

HINWEIS: Wenn Sie ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft

WordPad oder Microsoft Word und ein für OCR verwendbares
Seitenformat (wie TXT, RTF, DOC, sPDF oder nPDF) auswählen, wird
der Text in den gescannten Bildern automatisch in Text umgewandelt,
der bearbeitet werden kann. Weitere Informatione n finden Sie unter
„Scannen mit OCR“ auf Seite 51.

3. Wählen Sie in der Liste Konfiguration wählen eine
Scankonfiguration aus.

4. Wählen Sie eine Option unter Format aus.
Die verfügbaren Optionen hängen von der ausgewählten

Zielanwendung ab. Wenn Sie beispielsweise Microsoft Word als
Zielanwendung auswählen, sind Formate für Text verfügbar
(beispielsweise DOC, TXT und RTF). Wenn Sie jedoch Microsoft
Paint als Zielanwendung auswählen, sind Formate für Grafiken
verfügbar (beispielsweise BMP und JPG).

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 29

5. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen und das

Scankonfigurationen

Klicken Sie auf Neu, um
eine neue
Scankonfiguration zu
erstellen.

Fenster zu schließen.
Wenn Sie die Änderungen übernehmen möch ten, das Fenster jedoch

für die weitere Bearbeitung geöffnet bleiben soll, klicken Sie auf
Übernehmen.

Beachten Sie, dass Sie bei geöffnetem One Touch-Eigenschaftenfenster
nicht scannen können, indem Sie auf eine Schaltfläche in der
One Touch-Konsole klicken. Sie müssen erst auf OK klicken oder
das One Touch-Eigenschaftenfenster schließen. Wenn Sie jedoch
die Simplex- oder die Duplextaste am Scanner betätigen, können
Sie jederzeit scannen.

6. Wenn Sie keine weiteren Einstellungen für eine Schaltfläche festlegen
möchten und auf eine Schaltfläche klicken oder eine Taste am
Scanner drücken, wird die Vorlage mit den neu konfigurierten
Einstellungen für diese Schaltfläche gescannt.

Erstellen einer neuen Scankonfiguration

In den Scankonfigurationen können Sie die Scanauflösung, die Helligkeit,
den Modus (Farbe, Schwarz-Weiß oder Graustufen) sowie eine Reihe
anderer Einstellungen auswählen.

Scannen mit der One Touch-Funktion

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und vergewissern
Sie sich, dass die Registerkarte Multifunktion ausgewählt ist.

2. Führen Sie einen Bildlauf durch die Anwendungen in der Liste Ziele
wählen aus, und klicken Sie auf den gewünschten Typ von Anwendung,
für den Sie eine neue Scankonfiguration erstellen möchten.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.
Wenn Sie die Einstellungen einer anderen Konfiguration als Vorlage

nutzen möchten, wählen Sie die betreffende Konfiguration aus, und
klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Kopieren.

HINWEIS: Wenn Sie in der Liste Ziele wählen einen Drucker oder e in

anderes Gerät auswählen, enthält das Dialogfeld u. U. zusätzlich die
Registerkarte Geräteeinstellungen, auf der Sie spezifische Einstellungen
für das jeweilige Gerät festlegen können.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 30

Registerkarte „Scaneinstellungen“

Geben Sie einen neuen
Namen für die
Konfiguration ein.

Wählen Sie den
Scanmodus aus, und
ziehen Sie den
Schieberegler, um die
Auflösung festzulegen.

Ziehen Sie die
Schieberegler, um
Helligkeit und Kontrast
einzustellen.

1. Geben Sie im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration
einen Namen ein.

TIPP: Wenn Sie mit der neuen Konfiguration zweiseitige Vorlagen

(Duplex) scannen möchten, vermerken Sie dies im Namen der
Konfiguration, z. B. Scannen für dunklen Text (Duplex), um zu
kennzeichnen, dass es sich um eine Konfiguration zum Duplex-Scannen
handelt.

Scannen mit der One Touch-Funktion

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 31

2. Wählen Sie Scaneinstellungen für die neue Scankonfiguration aus.
Modus: Wählen Sie hier einen Scanmodus aus:

• Schwarz-Weiß: Mit dieser Option scannen Sie Vorlagen in

Schwarz-Weiß.

• Graustufen: Mit dieser Option können Sie beispielsweise V orlagen

scannen, die Zeichnungen oder Schwarz-Weiß-Fotos enthalten.

• Farbe: In diesem Modus können Sie Farbfotos und andere

farbige Vorlagen scannen.

Auflösung: Ziehen Sie den Schieberegler nach rechts oder links,
um die Auflösung anzupassen. Diese wird in dpi (Dots per Inch;
Punkt pro Zoll) angegeben. Die höchste Auflösung beträgt 600 dpi,
die niedrigste 100 dpi. Je höher der festgelegte Wert für die dpi­Einstellung ist, desto schärfer und klarer wird das gescannte Bild.
Bei höheren dpi-Einstellungen dauert der Scanvorgang jedoch
entsprechend länger, und die Dateigröße der gescannten Bilder
erhöht sich.

Helligkeit und Kontrast: Ziehen Sie die Schieberegler zum Anpassen
von Helligkeit und Kontrast des gescannten Bilds nach links oder
rechts. Die Einstellung für Kontrast wirkt sich nicht auf den Modus
Schwarz-Weiß aus.

Die Helligkeit beschreibt die Helligkeit bzw. Dunkelheit des Bilds.
Der Kontrast ist die Spannweite zwischen dem dunkelsten und dem
hellsten Bereich des Bilds. Je stärker der Kontrast, desto größere
Unterschiede bestehen zwischen den helleren und dunkleren
Bereichen des Bilds.

3. Wenn Sie die Konfiguration sperren möchten, klicken Sie auf das

Klicken Sie hier,
um zwischen Zoll
und Millimetern zu
wechseln.

Schlüsselsymbol, sodass sich dieses aus einem Schlüssel in ein
Schloss ändert.

Registerkarte „Seiteneinstellungen“

Klicken Sie auf die Registerkarte Seiteneinstellungen, um
Seiteneinstellungen auszuwählen.

Scannen mit der One Touch-Funktion

Größe: Klicken Sie auf Standard, klicken Sie auf den Pfeil, und wählen
Sie eine Seitengröße aus der Liste aus. Sie können a uch auf Angepasst
klicken und die horizontalen und vertikalen Seitenabmessungen in den
entsprechenden Feldern eingeben. Die maximale Größe beträgt 297 x
965,2 mm (11,7 x 38 Zoll). Als Maßeinheit können Zoll oder Millimeter
verwendet werden. Klicken Sie auf den Namen der Maßeinheit (Zoll oder
Millimeter), um zwischen diesen Maßeinheiten zu wechseln.

Verbesserungen und Einstellungen: Es sind nur die Optionen
verfügbar, die für den ausgewählten Scanmodus geeignet sind.

• AutoSchnitt auf Original: Wählen Sie diese Option aus, wenn der
Scanner automatisch die Größe der gescannten Vorlage ermitteln
soll.

• Moiré reduzieren: Moiré-Muster sind geschwungene, wellige Linien,
die manchmal auf gescannten Bildern von Fotos oder Abbildungen
auftreten, insbesondere auf Abbildungen aus Zeitungen und
Zeitschriften. Wenn Sie die Option Moiré reduzieren auswählen,
werden Moiré-Muster im gescannten Bild gemildert oder vollständig
beseitigt. Diese Option ist nur für die Modi Graustufen und Farbe bei
einer Auflösung von höchstens 300 dpi verfügbar.

• Bild gerade drehen: Wählen Sie diese Option aus, wenn der
Scanner automatisch ermitteln soll, ob eine Seite schief ist, und dies
ggf. korrigieren soll. Wenn der Winkel, in dem die Vorlage eingelegt
wurde, jedoch zu groß ist, wird das Bild möglicherweise nicht
ordnungsgemäß ausgerichtet. Scannen Sie in einem solchen Fall die
Vorlage erneut, und achten Sie darauf, dass sie gerade an den
Papierführungen ausgerichtet ist.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 32

Scannen mit der One Touch-Funktion

Ursprüngliches Bild Invertiertes Bild

Die Originalvorlage mit einem
roten Wasserzeichen über
schwarzem Text.

Die gescannte Vorlage, aus der
das rote Wasserzeichen
herausgefiltert wurde.

• Bild invertieren: Diese Option ist nur für den Schwarz-Weiß-Modus
verfügbar. Hiermit werden die Schwarz- und Weißtöne eines Bilds
umgekehrt.

• Duplex: Mit dieser Option werden beide Seiten einer Vorlage
gescannt. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird nur die
Vorderseite der Vorlage gescannt.

HINWEIS: Die Simplex- bzw. Duplextaste am Scanner hat Vorrang vor

den One Touch-Einstellungen. D. h., wenn die durch die LED-Ziffer am
Scanner angegebene Schaltfläche für das Duplex-Scannen
konfiguriert ist, Sie jedoch die Simplextaste drücken, führt der Scanner
einen Simplex-Scan durch. Umgekehrt gilt das gleiche.

• Leere Originale überspringen: Hierbei werden Seiten übersprungen,
die völlig leer sind. Diese Option ist nützlich, wenn Sie einen Stapel
von zweiseitigen Vorlagen scannen, bei denen einige Seiten leer
sind. Sie ist nur beim Duplex-Scannen im Modus Schwarz-Weiß
verfügbar.

• Farbfilter: Mit den Farbfiltern kann der Scanner automatisch eine
Farbe aus einer gescannten Vorlage entfernen. Die Option Farbfilter
kann in den Modi Schwarz-Weiß und Graustufen angewendet werden.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 33

Scannen mit der One Touch-Funktion

Registerkarte „Erweiterte Einstellungen“

Klicken Sie auf die Registerkarte Erweiterte Einstellungen.
Die Optionen auf der Registerkarte Erweiterte Einstellungen sind für

die Scanmodi Farbe und Graustufen verfügbar.

1. Ziehen Sie die Schieberegler nach links oder nach rechts, um die
Farbeinstellungen anzupassen. Dabei ändert sich das Bild und
spiegelt die Auswirkungen der neuen Einstellungen wider.

Farbsättigung: Die Farbsättigung bezeichnet die Intensität oder
Reinheit einer Farbe.

Farbton: Der Farbton bezeichnet die Farbe, die Sie auf dem Bild
wahrnehmen.

Gamma: Hiermit regulieren Sie die Helligkeit der mittleren Farbtöne.

2. Klicken Sie auf OK, um die neue Konfiguration zu speichern.
Sie wird nun im One Touch-Eigenschaftenfenster in der Liste der

Scankonfigurationen für die entsprechenden Zielanwendungen
angezeigt.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 34

Registerkarte „Geräteeinstellungen“

Im Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird die
Registerkarte Geräteeinstellungen angezeigt, wenn die ausgewählte
Zielanwendung das gescannte Bild an einen Drucker, eine Fax­Anwendung oder an ein anderes Gerät übertragt. Mit den Optionen auf
der Registerkarte Geräteeinstellungen könn en Sie die Einstellungen fü r
das Gerät auswählen.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Geräteeinstellungen.

Scannen mit der One Touch-Funktion

An Seite anpassen, Bild falls erforderlich verkleinern: Wenn das
gescannte Bild zu groß zum Drucken oder Faxen auf einer Seite ist,
wird das Bild automatisch verkleinert und somit in die Seite
eingepasst.

Aktuelle Größe, Bild falls erforderlich zuschneiden: Wenn das
gescannte Bild zu groß zum Drucken oder Faxen auf einer Seite ist,
wird das Bild automatisch zugeschnitten und somit in die Seite
eingepasst.

Bild auf Seite zentrieren: Das Bild wird in der Mitte der Seite und
nicht in der oberen rechten Ecke gedruckt.

Seitenverhältnis erhalten: Das Seitenverhältnis ist das Verhältnis
der Höhe zur Breite des Bilds. Wählen Sie diese Option aus, damit
die relativen Proportionen des Bilds erhalten bleiben.

Autodrehen zur Bildanpassung: Wenn das Bild im Querformat
vorliegt und das Gerät im Hochformat druckt oder umgekehrt, wird
das Bild gedreht und an die Seite angepasst.

Kopien sortieren: Wenn Sie mehrere Seiten drucken, werden die
Kopien sortiert. Geben Sie im Feld Kopien die Anzahl der Kopien ein.

Erweitert: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um weitere
Einstellungen für das Gerät anzuzeigen. Das angezeigte Dialogfeld
ist spezifisch für das Gerät. Wenn es sich bei dem Gerät
beispielsweise um Ihren Drucker handelt, werden im Dialogfeld die
Eigenschaften Ihres Druckers angezeigt.

2. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 35

Scannen mit der One Touch-Funktion

Registerkarte „Speicheroptionen“ (Archiv)

Die Registerkarte Speicheroptionen wird im Dialogfeld Eigenschaften
von Scankonfiguration angezeigt, wenn als Zielanwendung
Übertragen an einen Speicherort ausgewählt wurde. Mit den Optionen

auf dieser Registerkarte können Sie auswählen, an welchem Speicherort
Sie die gescannten Vorlagen speichern möchten, wenn Sie mit dieser
Scankonfiguration scannen.

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen.

2. Wählen Sie unter Speicher-Layout die gewünschten Optionen aus.
Alle Dokumente sind im Stammordner: Die gescannten Vorlagen

werden im Stammordner des im Feld Speicherort angegebenen
Ordners gespeichert.

Dokumente werden in Ordnern nach Monaten/Wochen/Typ
abgelegt: Auf Grundlage der Auswahl (Monat, Woche oder Typ)

werden Ordner erstellt, und die gescannten Vorlagen werden in
diesen Ordnern gespeichert.

In der Standardeinstellung werden die archivierten Dokumente unter
\Eigene Dateien\Eigenes One Touch-Archiv in einem Ordner
entsprechend der Auswahl unter Speicherort gespeichert.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Ordner zum
Speichern der gescannten Vorlagen anzugeben, oder geben Sie den
Ordner direkt in das Feld ein.

4. Klicken Sie auf OK oder Übernehmen.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 36

Scannen mit der One Touch-Funktion

Wählen Sie die
Scankonfiguration aus, die
Sie bearbeiten oder
löschen möchten. Diese
darf nicht gesperrt sein,
d. h., es darf kein Schloss
angezeigt werden.

Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen

HINWEIS: Der Scanner verfügt über eine Reihe von werkseitig

voreingestellten Konfigurationen. Damit sichergestellt ist, dass der
Scanner immer über eine Gruppe von richtigen Scankonfigurationen
verfügt, sollten Sie die voreingestellten Konfigurationen nicht löschen.
Außerdem sollten Sie diese Konfigurationen gesperrt la ssen, damit sie
nicht unbeabsichtigt gelöscht werden. So sind die Werkseinstellungen
immer verfügbar. Wenn Sie die voreingestellten Werkseinstellungen
nach einem versehentlichen Bearbeiten oder Löschen wiederherstellen
möchten, müssen Sie den Scanner deinstallieren und anschließend
neu installieren.

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie die Scankonfiguration aus, die Sie bearbeiten oder
löschen möchten.

3. Um die Konfiguration zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche
Löschen.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 37

Scannen mit der One Touch-Funktion

Klicken Sie auf das
Schlüssel-/
Schlosssymbol, um
zwischen dem gesperrten
und entsperrten Status zu
wechseln.

4. Um die Konfiguration zu bearbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche
Ändern.

Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird für
diese Konfiguration geöffnet.

Sie können Änderungen an der Konfiguration vornehmen. Damit die
Änderungen jedoch gespeichert werden können, muss die Konfiguration
zunächst entsperrt werden. Klicken Sie auf das Schlosssymbol, um
die Konfiguration zu entsperren. Durch Klicken wird zwischen
gesperrtem und entsperrtem Status der Konfiguration gewechselt.
Das Schlüsselsymbol gibt an, dass die Konfiguration entsperrt ist.

5. Bearbeiten Sie die Einstellungen, und klicken Sie auf OK.

6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 38

Scannen mit der One Touch-Funktion

Klicken Sie auf eine
Zielanwendung.

Klicken Sie auf die
Schaltfläche

Eigenschaften.

Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen

Die einzelnen Typen von Zielanwendungen weisen verschiedene
Eigenschaften auf, die ausgewählt werden können.

1. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf eine
Zielanwendung.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Das Dialogfeld Eigenschaften von One Touch 4.0-Link wird für den
ausgewählten Zielanwendungstyp geöffnet, und die verfügbaren
Optionen beziehen sich auf den betreffenden Anwendungstyp.

Eigenschaften von Textdokumenten

Diese Eigenschaften beziehen sich auf Microsoft Word, Microsoft Excel®
sowie die anderen Anwendungen, die durch die entsprechenden
Symbole in der Liste dargestellt werden. Die Eigenschaften beschreiben
die OCR-Einstellungen für die Anwendungen.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 39

Scannen mit der One Touch-Funktion

1. Wählen Sie die gewünschten OCR-Einstellungen aus.
Die Optionen gelten für alle Anwendungen in der Gruppe.
Datei immer senden – auch wenn kein Text gefunden wurde: Die

gescannte Datei wird auch dann an das OCR-Lesemodul überg eben,
wenn das Bild anscheinend keinen Text enthält. Dies kann der Fall
sein, wenn Sie ein Foto mit einer One Touch-Schaltfläche gescannt
haben, die für Textverarbeitungsprogramme konfiguriert ist.

Bei fehlgeschlagener Texterkennung Benachrichtigung
anzeigen: Wenn das OCR-Lesemodul keinen Text im Bild erkennen

kann, wird eine Meldung auf dem Bildschirm ausgegeben.

2. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten,
klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen.

Das Dialogfeld Textbasierten Link hinzufügen wird geöffnet.

3. Klicken Sie auf Durchsuchen, um nach der Anwendung zu su chen,
die der Liste hinzugefügt werden soll.

Wenn Sie die Anwendung mit der Schaltfläche Durchsuchen
auswählen, werden die Felder für die Schritte 1 und 2 im Dialogfeld
automatisch ausgefüllt, und das Anwendungssymbol wird im Feld für
Schritt 3 angezeigt.

4. Wählen Sie im Feld für Schritt 3 des Dialogfelds das Symbol aus.
Dabei handelt es sich um das Symbol, das in der Liste der
Zielanwendungen in One Touch aufgeführt wird.

5. Wählen Sie im Feld für Schritt 4 des Dialogfelds die Dateiformate
aus, die von der Anwendung unterstützt werden.

Schlagen Sie in der Dokumentation der betreffenden Anwendung
nach, um zu ermitteln, welche Textformate von der Anwendung
unterstützt werden.

Durch die in Schritt 4 ausgewählten Optionen werden die
Seitenformatoptionen im One Touch-Eigenschaftenfenster für diese
Gruppe von Anwendungen bestimmt.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 40

Scannen mit der One Touch-Funktion

7. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK oder auf
Übernehmen.

8. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren.

9. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder

Übernehmen.

Eigenschaften von Bilddokumenten

Diese Eigenschaften beziehen sich auf OmniPage Pro, das im
Lieferumfang Ihres Scanners enthalten ist, sowie auf Microsoft Paint
und andere Bildverarbeitungsprogramme.

1. Aktiveren Sie in der Liste Farbdokument-Verarbeitung die
gewünschten Optionen.

Die Optionen gelten für alle Anwendungen in der Gruppe.
Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Stellen Sie mit

dieser Option sicher, dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers
vollständig dargestellt werden. Wenn der Bildschirm eines Comp uters
auf eine geringere Auflösung festgelegt ist, sind Bitmap-Bilder mit
einer hohen Auflösung möglicherweise zu groß und können nicht
vollständig auf dem Bildschirm dargestellt werden.

Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert
werden, so dass kleinere Dateigrößen und damit kürzere
Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie diese
Komprimierung für Bilddateien fest.

2. Wenn Sie der Liste eine weitere Anwendung hinzufügen möchten,
klicken Sie auf die Schaltfläche Anwendung hinzufügen.

Befolgen Sie die Schritte auf Seite 40, um der Liste eine Anwendung
hinzuzufügen.

3. Klicken Sie auf OK.

4. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf Aktualisieren.

5. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder
Übernehmen.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 41

Scannen mit der One Touch-Funktion

Speichereigenschaften

Diese Eigenschaften beziehen sich auf die Zielanwendung Übertragen
an einen Speicherort.

1. Wählen Sie unter Speicher-Layout die gewünschten Optionen aus.
Alle Dokumente sind im Stammordner: Die gescannten Vorlagen

werden im Stammordner des im Feld Speicherort angegebenen
Ordners gespeichert.

Dokumente werden in Ordnern nach Monaten/Wochen/Typ
abgelegt: Auf Grundlage der Auswahl (Monat, Woche oder Typ)

werden Ordner erstellt, und die gescannten Vorlagen werden in
diesen Ordnern gespeichert. Für jeden Monat und jede Woche
werden neue Ordner erstellt, damit Sie erkennen können, wann
die Vorlagen gescannt wurden.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um den Ordner zum
Speichern der gescannten Vorlagen anzugeben, oder geben Sie den
Ordner direkt in das Feld ein.

3. Wenn ein CD-Brenner an den Computer angeschlossen ist, sollten
Sie auch die Option Benachrichtigung anzeigen, wenn bereit zum
Brennen einer CD (700 MB) auswählen, so dass eine Meldung
angezeigt wird, wenn Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen
klicken müssen.

4. Klicken Sie im Fenster für die Link-Eigenschaften auf OK.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 42

Scannen mit der One Touch-Funktion

E-Mail-Eigenschaften

Diese Eigenschaften beziehen sich auf E-Mail-Anwendungen. Sie
können u. a. den Ordner für Dokumente angeben, die an eine E-Mail-

Nachricht angehängt werden können. Bei Microsoft Outlook
möglich, Dokumente unmittelbar nach dem Scanvorgang direkt an leere
E-Mail-Nachrichten anzuhängen. Bei anderen E-Mail-Anwendungen ist
dies möglicherweise nicht der Fall. Wenn Sie eine dieser Anwendungen

verwenden, beispielsweise America Online

®

(AOL), muss Ihnen der
Ordner mit den gescannten Vorlagen bekannt sein, damit Sie diese
manuell an E-Mail-Nachrichten anhängen können.

®

ist es

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen für das Feld Ordner

zum Speichern von Anlagen, und wählen Sie einen Ordner für E­Mail-Anlagen aus.

2. Wenn Sie AOL als E-Mail-Anwendung verwenden und d er

Ordnername für AOL inkorrekt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche
Durchsuchen, und suchen Sie nach dem entsprechenden AOL­Ordner.

Damit gescannte Bilder automatisch an eine leere E-Mail-Nachricht
angehängt werden, muss der betref fende Ordnerp fad festgelegt sein,
unter dem AOL die Anlagen sucht. W enden Sie sich an AOL, um den
Pfad zum Ordner zu erfragen, in dem Anlagen für AOL gespeichert
werden.

3. Wenn Sie den E-Mail-Client oder andere Internetoptionen anpassen

möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Internetoptionen.
Das Dialogfeld Internetoptionen der Windows-Systemsteuerung

wird geöffnet. Klicken Sie auf die Registerkarte Programme, und
wählen Sie in der Liste E-Mail einen neuen E-Mail-Client aus. Bei
diesen Optionen handelt es sich um die regulären Windows­Internetoptionen. Weitere Information en zu de n In te rn et op tio ne n
finden Sie in der Windows-Dokumentation. Wenn Sie mit AOL
arbeiten, schlagen Sie im AOL-Benutzerhandbuch nach, um zu
erfahren, wie Sie die relevanten Internetoptionen für AOL ändern.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 43

4. Wählen Sie die gewünschten Optionen für die Farbdokument-

Bildformate Textformate; sPDF ist nur

eines der vielen verfügbaren
Textformate.

Verarbeitung aus.
Bitmap-Konvertierung über Bildschirmauflösung: Stellen Sie mit

dieser Option sicher, dass Bilder auf dem Bildschirm des Computers
vollständig dargestellt werden. Wenn der Bildschirm eines Comp uters
auf eine geringere Auflösung festgelegt ist, sind Bitmap-Bilder mit
einer hohen Auflösung möglicherweise zu groß und können nicht
vollständig auf dem Bildschirm dargestellt werden.

Bitmap in JPEG konvertieren: JPEG-Dateien können komprimiert
werden, sodass kleinere Dateigrößen und damit kürzere
Übertragungszeiten erzielt werden. Mit dieser Option legen Sie diese
Komprimierung für Bilddateien fest.

5. Klicken Sie auf OK.

6. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder

Übernehmen.

Auswählen von Seitenformatoptionen

Die ausgewählten Seitenformatoptionen bestimmen das Dateiformat
von gescannten Vorlagen. Es sind jeweils die Seitenformatoptionen und
Dateitypen verfügbar, die sich für den für die Schaltfläche ausgewählten
Typ von Zielanwendung eignen.

Die verfügbaren Optionen beziehen sich auf Bilder und Text.

Scannen mit der One Touch-Funktion

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 44

Erstellen von Einzelbilddateien

Die Formate TIFF und PDF unterstützen mehrseitige Dokumente.
Wenn Sie in eine TIFF- oder PDF-Datei scannen und eine Datei pro Bild
erstellen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Einzelbilddateien
erstellen. Dieses Kontrollkästchen ist automatisch aktiviert und abgeblendet
dargestellt, wenn Sie ein Format ausgewählt haben, in dem nur
Einzelseiten unterstützt werden, z. B. BMP oder JPG.

Bildformate

Wählen Sie ein Bilddateiformat für Fotos, Illustrationen oder sonstige
Vorlagen aus, die als Bilder gespeichert werden sollen. BMP und TIFF
sind St andardformate für Bilddateien, die Sie gene rell verwenden können,
wenn Sie Bilder weiter bearbeiten möchten (beispielsweise
Nachbesserungen oder Farbkorrekturen bei Fotos). Bei beiden
Dateiformaten erhalten Sie i. d. R. größere Dateien als beim JPEG-Format.

Da JPEG-Bilddateien komprimiert werden können, wird das JPEG­Format häufig für Bilder auf Webseiten oder in Situationen verwendet, in
denen kleine Dateien für den E-Mail-V ersand be nötigt werden. Die Größe
von JPEG-Dateien wird reduziert, indem die Bildqualität verringert wird.
Sie können den Qualitätsgrad der unter Verwendung des Symbols für
JPEG-Dateien gescannten Bilder festlegen.

Scannen mit der One Touch-Funktion

Das PDF-Format wird häufig verwendet, um Abbilder von Textseiten zu
erstellen. Wählen Sie das PDF-Format beim Scan nen von Textseiten aus,
wenn für die gescannten Textseiten keine OCR- oder sonstige weitere
Verarbe itung erforderlich ist. Das PDF-For mat kann außerdem verwendet
werden, um Dokumente mit mehreren Seiten als schreibgeschützte PDF­Dateien auf Webseiten zu veröffentlichen. Wie beim JPEG-Format kann
die Größe bzw. Qualität von PDF-Dateien verringert werden.

So wählen Sie eine JPG- oder PDF-Dateigröße aus:

1. Wählen Sie JPG oder PDF als Dateiformat aus.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 45

Scannen mit der One Touch-Funktion

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol JPG oder

PDF.

Ein Menü wird geöffnet.

3. Wählen Sie die gewünschte Option für die Dateigröße bzw.

Bildqualität der gescannten Bilder aus.
Größe minimieren: Hiermit erzielen Sie die kleinsten Dateien,

erhalten jedoch die geringste Bildqualität.
Normal: Hiermit legen Sie eine mittlere Dateigröße mit einem

gewissen Verlust an Bildqualität fest.
Qualität maximieren: Diese Option führt zu den größten Date ien,

bei denen die Bildqualität nicht beeinträchtigt wird.

4. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK oder

Textformate

Wenn Sie die Option für Textformate auswählen, wird für gescannte
Vorlagen nach dem Scannen automatisch ein OCR-Verarbeitungsschritt
ausgeführt. Wenn Sie also eine Vorlage mit ausgewähltem Textformat
scannen, werden die Textbestandteile der Vorlage automatisch in Text
umgewandelt, der bearbeitet werden kann. Weitere Informationen finden
Sie unter „Scannen mit OCR“ auf Seite 51.

Wählen Sie ein Textformat für Vorlagen mit Text oder Zahlen aus,
beispielsweise für Geschäftsbriefe, Berichte oder Tabellen. Für das
Textformatsymbol sind je nach ausgewählter Zielanwendung mehrere
Dateiformate verfügbar.

Das jeweilige Dateiformat entspricht der Dateinamenerweiterung auf dem
Te xtformatsymbol.

Wenn Sie Textverarbeitungsprogramme als Zielanwendungen
auswählen, ändert sich das Textformatsymbol, sodass es dem Dateityp
der jeweiligen Anwendung entspricht. In einigen Fällen unterstützt die
Zielanwendung verschiedene Dateitypen, und Sie können mit der rechten
Maustaste auf das Symbol klicken, um den gewünschten Dateityp für die
betreffende Anwendung auszuwählen.

Die festgelegte Einstellung bezieht sich nur auf die derzeit im One
Touch-Eigenschaftenfenster ausgewählte Schaltfläche. Andere
Schaltflächen, für die JPG bzw. PDF als Dateiformat ausgewählt ist,
sind davon nicht betroffen. Sie können also die JPEG- oder PDF­Dateigröße bzw. Bildqualität unabhängig für jede einzelne
Schaltfläche festlegen.

Übernehmen.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 46

Scannen mit der One Touch-Funktion

Beispielmenü für das Textformat, wenn
als Zielanwendung Microsoft Word
ausgewählt ist

Beispielmenü für das Textformat,
wenn als Zielanwendung ein
Speicherort ausgewählt ist

So wählen Sie einen Dateityp für das Textformat aus:

1. Wählen Sie die Zielanwendung aus.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol.

Ein Menü wird geöffnet. Die folgende Abbildung zeigt Beispiele für
verschiedene Zielanwendungen.

3. Wählen Sie den gewünschten Dateityp für das Textformat aus.

Der ausgewählte Dateityp bezieht sich nur auf die derzeit im One
Touch-Eigenschaftenfenster ausgewählte Schaltfläche. Andere
Schaltflächen, für die eine Textoption als Dateiformat ausgewählt
wurde, sind davon nicht betroffen. Sie können also den Textdateityp
unabhängig für jede einzelne Schaltfläche festlegen.

Einfacher Text: Das TXT-Dateiformat. Text ohne Formatierung,
der von der Microsoft-Standardanwendung Editor unterstützt wird.

Rich Text Format: Das Dateiformat RTF. Text, bei dessen
Konvertierung die Formatierung beibehalten wird. Verfügbar für
Microsoft WordPad und Word.

Word-Dokument: Das von Microsoft Word verwendete DOC­Dateiformat.

Durch Komma getrennt: Das für Datenbanken und
Tabellenkalkulationsdaten verwendete CSV-Dateiformat, bei dem die
Felder durch Kommas getrennt sind. Wenn das Dokument mittels
OCR-Software in bearbeitbaren Text umgewandelt wird, bleiben
diese Felder erhalten, sodass sie in eine Datenbank- oder
Tabellenkalkulationsanwendung kopiert werden können.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 47

Scannen mit der One Touch-Funktion

Registerkarte Optionen

Excel-Arbeitsblatt: Das von Microsoft Excel verwendete XLS-

Dateiformat.

HTML-Dokument: Das HTM-Dateiformat, in dem Webseiten erstellt
werden.

Durchsuchbares PDF: Das von Adobe Acrobat und OmniPage Pro
verwendete sPDF-Dateiformat. Bei diesem Format wird gescannter
T ext in ein PDF-Dokument umgewandelt, bei dem Texterkennung und
Textsuche möglich sind.

Normales PDF: Das von Adobe Acrobat und OmniPage Pro
verwendete nPDF-Dateiformat. Bei diesem Format wird gescannter
T ext in ein PDF-Dokument umgewandelt, bei dem Texterkennung und
Textsuche möglich sind. Sie können den Text in einer nPDF-Datei
bearbeiten, sofern ein Programm zum Bearbeiten von PDF­Dokumenten installiert ist.

4. Um die OCR-Einstellungen zu ändern, wählen Sie OCR-Optionen.

Die OCR-Optionen bieten beim Scannen von Text eine Reihe von
Auswahlmöglichkeiten für die OCR-Funktion. Diese Menüoption
ist nur verfügbar, wenn das One Touch OmniPage-Modul oder
OmniPage Pro auf Ihrem Computer installiert ist. Weitere Informationen
finden Sie in der Kurzanleitung zu One Touch OmniPage auf der
Installations-Disc.

5. Klicken Sie im One Touch-Eigenschaftenfenster auf OK.

Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche

Mit den One Touch-Optionen werden die Typen der Zielanwendungen
festgelegt, die für eine Schaltfläche verfügbar sind. Außerdem können
Sie mit den Optionen die globalen Einstellungen für das Auswählen
des Speicherorts der Dateien mit den gescann ten Bildern angeben.

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, und klicken Sie

auf die Registerkarte Optionen.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 48

Scannen mit der One Touch-Funktion

2. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Schaltfläche auswählen,

und wählen Sie die Schaltfläche aus, deren Op tionen neu konfigu riert
werden sollen.

3. Wählen Sie Schaltflächenoptionen entsprechend der folgenden

Beschreibung aus.
Alle Ziele zeigen: Mit dieser Option werden alle Kategorien der

Zielanwendungen ausgewählt.
Ziele wählen: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie die Typen

von Anwendungen einzeln auswählen möchten, die in die Liste der
Zielanwendungen aufgenommen werden sollen. Wählen Sie die
Kontrollkästchen für die gewünschten Anwendungstypen aus.

• Dokumentenverwaltung enthält Nuance PaperPort sowie
andere Anwendungen zum Verarbeiten und Katalogisieren
von gescannten Vorlagen.

• Zu den Bildeditoren zählen Microsof t Paint und andere Zeichen­und Grafikprogramme.

• Die Kategorie Textverarbeitung enthält Anwendungen wie
Microsoft Word und WordPad, Microsoft Excel sowie andere
Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme. Wählen
Sie diese Option aus, wenn die gescannten Vorlagen mit OCR in
Text umgewandelt werden sollen, der bearbeitet werden kann.
Weitere Informationen zu OCR finden Sie unter „Scannen mit
OCR“ auf Seite 51.

• PDF-Anwendungen werden für Vorlagen verwendet, die nach
dem Scanvorgang im PDF-Format ausgegeben werden sollen.

• E-Mail umfasst Microsoft Outlook und andere E-Mail­Programme. Weitere Informationen zum Anhängen von
gescannten Vorlagen an E-Mail-Nachrichten finden Sie unter
„E-Mail-Eigenschaften“ auf Seite 43.

• Die Option Speicherung und CD-R/W umfasst Funktionen, mit
denen gescannte Vorlagen in einem Ordner gespeichert oder an
einen CD-Brenner übertragen werden, um eine CD mit den
gescannten Vorlagen zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie
unter „Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort“
auf Seite 56 und „Scannen und Brennen auf CD“ auf Seite 52.

• Mit den Funktionen in Fax und Druck können gescannte Vorlagen
direkt an den Drucker oder an die Fax-Software zum Versenden
als Fax übergeben werden.

•Mit STI-Vorgangsübermittlung können Sie die Benutzeroberfläche
einer anderen Anwendung zum Scannen verwenden. Das One
Touch-Dialogfeld zur Vorgangsübermittlung wird geöffnet. Hier
können Sie auswählen, mit welcher Anwendung der Scanvorgang
fortgesetzt werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter
„Scannen mit Vorgangsübermittlung“ auf Seite 53.

4. Nachdem Sie eine neue Kategorie für Zielanwendungen ausg ewählt
haben, klicken Sie auf die Registerkarte Multifunktion, um
festzustellen, welche Anwendungen der Liste hinzugefügt wurden.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 49

Scannen mit der One Touch-Funktion

Globale Optionen für alle Scanfunktionen

• Fortschrittsfenster anzeigen: Wählen Sie diese Option aus, um
während des Scanvorgangs ein Fortschritt sfenster für die gescannten
Vorlagen einzublenden.

• Erweiterte Ordnersuche verwenden: Wählen Sie diese Option aus,
wenn Sie gescannte Dokumente an einem Netzwerkspeicherort
speichern möchten, der kein zugeordnetes Laufwerk des Computers ist.

• Kopien der gescannten Dok anfertigen: In ein igen Situationen wird
das Bild einer gescannten Vorlage lediglich vorübergehend als Datei
gespeichert, bis die Zielanwendung diese nicht mehr benötigt. In
diesen Fällen kann es sich empfehlen, eine zusätzliche, dauerhafte
Kopie auf der Festplatte zu speichern.

Die Kopien werden in dem Ordner gespeichert, der im Abschnitt
Optionen zum Kopieren in Ordner festgelegt wurde.

Diese Option ist nicht verfügbar, wenn die Option
Dokumentenverwaltung bzw. Speicherung und CD-R/W aktiviert
ist. Dies liegt daran, dass für diese Typen von Zielanwendungen
bereits in der S tandardeinstellung automatisch Da teikopien im Ordner
für Kopien gespeichert werden.

• Optionen zum Kopieren in Ordner: In diesem Abschnitt des
Dialogfelds können Sie den Speicherort für Kopien der gescannten
Vorlagen festlegen und angeben, wie diese gruppiert werden sollen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, und na vigieren Sie zu
dem Ordner für die Kopien. Wählen Sie die Gruppierungsoption für
die gescannten Vorlagen aus. Wenn Sie auf die Schaltfläche Nach
Schaltfläche gruppieren klicken, werden die Dokumente unter dem
Namen der One Touch-Schaltfläche gruppiert. Wenn die Schaltfläche
z. B. den Namen Drucker aufweist, werden die Dokumente unter
dem Namen Drucker gruppiert. Mit der Option Nach Typ gruppieren
werden die gescannten Vorlagen nach dem Dateityp gruppiert
(beispielsweise nach DOC oder JPG). Wenn sie auß erdem nach dem
Datum sortiert werden sollen, können Sie entsprechende Optionen
für Woche und Monat auswählen.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 50

Besondere Funktionen und Scanziele

One Touch bietet einzigartige Scanoptionen. Sie können Vorlagen direkt
in ein Textverarbeitungsprogramm, auf den CD-Brenner Ihres Computers,
in HTML-Dateien usw. scannen.

Scannen mit OCR

Eine ausführliche Anleitung zum Scannen mit OCR finden Sie in der
Kurzanleitung zu One Touch OmniPage, die sich auf der Installations­Disc befindet.

Optische Zeichenerkennung (Optical Character Recognition, OCR)
funktioniert wie ein „umgekehrter Drucker“. Mit OCR wird also nicht das
auf Papier ausgedruckt, was auf dem Bildschirm zu sehen ist, sondern es
werden Buchstaben und Zahlen einer gescannten Vorlage in Buchstaben
und Zahlen umgewandelt, die bearbeitet werden können. Sie können
dann eine Rechtschreibprüfung des Textes durchführen, die Schriftart oder
den Schriftgrad ändern, Berechnungen mit den Zahlen durchführen usw.

HINWEIS: Verwenden Sie für die gesamte OCR-Verarbeitung die

ursprünglichen Werkseinstellungen des Scanners für OCR­Scanvorgänge. Wenn Sie mit anderen Einstellungen scannen, legen Sie
als Auflösung mindestens 300 dpi fest. Wenn die Originalvorlagen von
schlechter Qualität sind und Text in kleinem Schriftgrad enthalten, kann
eine maximale Auflösungseinstellung von 400 dpi festgelegt werden.

Scannen mit der One Touch-Funktion

Auf dem Computer muss das One Touch OmniPage-Modul oder
OmniPage Pro installiert sein, damit die OCR-Optionen mit One
Touch 4.0 und dem Scanner DocuMate 765 verwendet werden können.
Mit One Touch 4.0 und OmniPage Pro werden Scanvorgänge und die
OCR-Verarbeitung in einem integrierten Schritt miteinander kombiniert.
Das One Touch OmniPage-Modul wird beim Installieren des Treibers
automatisch installiert. OmniPage Pro befindet sich auf der Installations­Disc, die zusammen mit dem Scanner geliefert wird. Das One Touch
OmniPage-Modul und die Anwendung OmniPage könne n gleichzeitig auf
dem Computer installiert werden. Die Funktionen des One Touch
OmniPage-Moduls haben jedoch bei der Arbeit mit One Touch 4.0
Vorrang gegenüber den Funktionen der Anwendung OmniPage. Die
Kurzanleitung zu OneTouch OmniPage ist auf der Installations-Disc
verfügbar.

Wenn das One Touch OmniPage-Modul oder OmniPage Pro installiert ist,
wird der OCR-Vorgang au tomatisch ausgeführt, sofern als Seitenformat
im One Touch-Eigenschaftenfenster ein Textformat wie DOC, TEXT, XLS
oder RTF festgelegt ist.

HINWEIS: Wenn Sie das One Touch OmniPage-Modul oder

OmniPage Pro deinstalliert haben, werden im Textformat gescannte
Vorlagen immer noch mittels OCR umgewandelt. Hierzu stehen dann
jedoch weniger Optionen zur Verfügung.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 51

Scannen und Brennen auf CD

Wenn ein CD-Brenner an Ihren Comput er an ge schlo ssen ist, könn en Si e
gescannte Vorlagen direkt vom Xerox DocuMate 765 auf CD brennen.
Diese Funktion ist nur auf Computern unter Windows XP oder
Windows Vista verfügbar.

So scannen und brennen Sie auf CD

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie mithilfe der Pfeile eine Schaltfläche für das Scannen
und Brennen auf CD aus.

3. Wählen Sie als Zielanwendung Auf CD brennen aus.

Scannen mit der One Touch-Funktion

4. Wählen Sie ein Seitenformat und eine Scankonfiguration aus.

5. Klicken Sie auf OK.
Das One Touch-Eigenschaftenfenster wird geschlossen.

6. Starten Sie nun den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche zum
Scannen und Brennen auf CD.

Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, wird eine Nachricht
angezeigt, dass Dateien zum Brennen auf eine CD vorhanden sind.

7. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster, stellen Sie sicher,
dass die Zielanwendung Auf CD brennen weiterhin ausgewählt ist,
und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.

Das Fenster Eigenschaften von One Touch 4.0-Link wird
angezeigt.

8. Stellen Sie sicher, dass eine CD im CD-Brenner eingelegt ist.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Auf CD brennen. Der CD-Brenner
wird gestartet, und die gescannten Vorlagen werden auf die CD
geschrieben.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 52

HINWEIS: Wenn an diesem Speicherort weitere Dateien vorhanden

sind, werden sie mit den One Touch-Dateien auf die CD geschrieben.

Scannen mit Vorgangsübermittlung

Wenn Sie bei Beginn des Scanvorgangs eine Anwendung angeben
möchten, die für das Scannen verwendet werden soll, können Sie die
Vorgangsübermittlung verwenden. Der Scanner zieht die erste Seite ein,
fährt aber erst fort, wenn Sie die zu verwendende Anwendung
ausgewählt haben.

So scannen Sie mit Vorgangsübermittlung:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie mit den Pfeilen eine Schaltfläche für die
Vorgangsübermittlung aus.

3. Wählen Sie Bild-Client als Zielanwendung aus.

Scannen mit der One Touch-Funktion

4. Klicken Sie auf OK.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 53

Scannen mit der One Touch-Funktion

5. Starten Sie den Scanvorgang mithilfe der Schaltfläche, die Sie
für die Vorgangsübermittlung ausgewählt haben.

Es wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie die Anwendung
auswählen können, die zum Scannen verwendet werden soll.

6. Wählen Sie die Anwendung im Feld aus, und klicken Sie auf OK.
Die ausgewählte Anwendung wird geöffnet, und Sie können den

Scanvorgang über die TWAIN- Oberfläche der Anwendung fort setzen.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 54

Scannen mit der One Touch-Funktion

Wählen Sie

HTML aus.

Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen

Wenn Sie eine Vorlage (eine oder mehrere Seiten) scannen, können die
Seiten direkt in HTML-formatierte Seiten umgewandelt werden, die Sie
dann auf Ihrer Website veröffentlichen können.

So scannen und erstellen Sie eine HTML-Webseite:

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie mit den Pfeilen Schaltfläche 8 oder eine andere
Schaltfläche aus, die Microsoft Internet Explorer als Zielanwendung
enthält.

3. Wählen Sie Microsoft Internet Explorer als Zielanwendung aus.

4. Wählen Sie als Seitenformat HTML aus.

5. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus, die die gewünschten
Einstellungen für die HTML-Seite aufweist.

6. Klicken Sie auf OK.

7. Klicken Sie in der One Touch-Konsole auf die Schaltfläche 8.
Nach Abschluss des Scanvorgangs wird die Vorlage zunächst mit

OCR in bearbeitbaren Text und anschließend in das HTML-Format
umgewandelt. Microsoft Internet Explorer wird geöffnet, und die
umgewandelte Seite wird angezeigt.

8. Wählen Sie in Internet Explorer im Menü Datei die Option Speichern
unter aus, geben Sie einen Namen für die Seite ein, und speichern
Sie sie an dem Speicherort, den Sie für Webseitendateien verwenden.

9. Sie können das Dokument nun mit Microsoft Internet Explorer oder
einer anderen Anwendung wie jede andere HTML-Seite auf Ihrer
Website veröffentlichen.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 55

Scannen mit der One Touch-Funktion

Die gescannten Vorlagen
werden an diesem
Speicherort gespeichert.

Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort

Mit Übertragen an einen Speicherort können Sie Vorlagen in einem
Schritt scannen und in einem Ordner speichern. Dieses Verfahren ist
ideal zum Archivieren von Dokumenten, ohne sie manuell speichern oder
anders bearbeiten zu müssen. Wenn Sie ein Textformat als Dateiformat
auswählen, werden die Dokumente vor dem Speichern außerdem
automatisch durch OCR in Text und Zahlen umgewandelt, die bearbeitet
werden können.

1. Wenn Sie mithilfe der Tasten am Scanner scannen, drücken Sie die
Zielauswahltaste, bis auf dem LED-Display eine 7 angezeigt wird,
und drücken Sie anschließend die Simplex- oder die Duplextaste.

2. Wenn Sie über die One Touch-Konsole scannen möchten, klicken Sie
im Windows-Infobereich auf das One Touch-Symbol, klicken Sie auf
die Pfeile, um zu Schaltfläche 7 zu navigieren, und klicken Sie dann
auf diese Schaltfläche.

Die gescannten Seiten werden an dem Speicherort gespeichert, den
Sie im Fenster Eigenschaften von One Touch 4.0-Link angegeben
haben.

Beim Auswählen des Speicherorts für gescannte Vorlagen können
Sie einen lokalen Ordner oder einen Ordner auf einem Server oder
zugeordneten Laufwerk auswählen.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 56

Scannen in mehrere Ordner

Wählen Sie Übertragen an
einen Speicherort aus.

Klicken Sie auf die
Schaltfläche Neu.

Beim Archivieren von Dokumenten mit der Option Übertragen an einen
Speicherort können Sie diese in mehreren Ordnern speichern. Sie
können beispielsweise einen Ordner Geschäftliche Quittungen, einen
zweiten Ordner Persönliche Quittungen und einen dritten Ordner
Jährliche Quittungen erstellen.

Zum Scannen in mehrere Ordner können Sie mehrere
Scankonfigurationen mit Übertragen an einen Speicherort als
Zielanwendung erstellen und jeder Scankonfiguration eine der
Scanschaltflächen zuweisen.

HINWEIS: Einstellungen, die Sie auf der Registerkarte Speicheroptionen

vornehmen, überschreiben die Optionen der Speichereigenschaften.

So richten Sie mehrere Ordner für „Übertragen an einen
Speicherort“ ein:

1. Erstellen Sie in Microsoft Windows die Ordner, in denen Sie
gescannte Dokumente speichern möchten.

Scannen mit der One Touch-Funktion

2. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

3. Wählen Sie als Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort
aus.

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu.

Das Dialogfeld Eigenschaften von Scankonfiguration wird
geöffnet.

5. Damit Sie besser zuordnen können, um welchen Ordner es sich
handelt, geben Sie für die neue Konfiguration einen Namen ein,
der den Ordnernamen angibt, beispielsweise Geschäftliche
Quittungen.

6. Klicken Sie auf die Registerkarten Scaneinstellungen,
Seiteneinstellungen und Erweiterte Einstellungen, und wählen
Sie die gewünschten Einstellungen aus.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 57

Scannen mit der One Touch-Funktion

7. Klicken Sie auf die Registerkarte Speicheroptionen.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.

9. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie zum Speichern der gescannten
Vorlagen erstellt haben.

Wenn Sie den Ordner nicht bereit s erste llt hab en, können Sie au f di e
Schaltfläche Neuen Ordner erstellen klicken und den Namen für
den neuen Ordner eingeben.

10. Klicken Sie auf OK. Der ausgewählte Ordner wird nun als Speicherort
festgelegt, beispielsweise Geschäftliche Quittungen.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 58

Scannen mit der One Touch-Funktion

Die neuen
Konfigurationen
werden auf die
Zielanwendung

Übertragen an einen
Speicherort

angewendet.

11. Klicken Sie auf Übernehmen. Die neue Konfiguration wird nun als
Konfiguration für Übertragen an einen Speicherort aufgeführt.

12. Wiederholen Sie das Verfahren, um weitere neue Konfigurationen
zu erstellen, beispielsweise Persönliche Quittungen.

13. Stellen Sie sicher, dass Sie unterschiedliche Ordner als Speicherorte
für die neuen Konfigurationen zuweisen.

Für die Zielanwendung Übertragen an einen Speicherort sind nun
mehrere Konfigurationen eingerichtet, und mit jeder Konfiguration
werden Vorlagen in einen eigenen Ordner gescannt.

14. Klicken Sie nun auf die Pfeilschaltflächen, um eine Scanschaltfläche
für jede neue Konfiguration auszuwählen. Klicken Sie auf Übernehmen,
um die betreffende Schaltfläche für die jeweilige Konfiguration
festzulegen.

In den folgenden Beispielen wurden die Schaltflächen 7 und 8 für
Scans mit jeder der neuen Konfigurationen festgelegt.

Beachten Sie, dass die Schaltflächennamen in Archiv 1 und
Archiv 2 geändert wurden, um darauf hinzuweisen, dass bei beiden
Schaltflächen gescannte Vorlagen an unterschiedliche Speicherorte
übertragen werden.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 59

Scannen mit der One Touch-Funktion

So scannen Sie in mehrere Ordner:

1. Legen Sie die V orlagen ein, die Sie an nach dem Scannen an
Speicherorte übertragen möchten.

2. Drücken Sie die Zielauswahltaste am Scanner, um zu einer der
Schaltflächen zu gelangen, die für das Scannen in einen Speicherort
eingerichtet sind.

3. Drücken Sie die Simplex- oder die Duplextaste, um die Vorlagen
zu scannen.

4. Legen Sie nach Abschluss des Scanvorgangs den nächsten Stapel
von Vorlagen ein, und drücken Sie die Zielauswahltaste, um zur
nächsten Schaltfläche zu gelangen, die Sie für Scanvorgänge
konfiguriert haben.

5. Drücken Sie die Simplex- oder die Duplextaste, um die Vorlagen
zu scannen.

Nach Abschluss des Scanvorgangs sind die zwei Stapel gescannter
Vorlagen in zwei unterschiedlichen Ordnern gespeichert.

So verwenden Sie OCR vor der Übertragung an einen Speicherort

1. Öffnen Sie das One Touch-Eigenschaftenfenster.

2. Wählen Sie mit den Pfeilen Schaltfläche 7 oder eine andere
Schaltfläche aus, für die als Zielanwendung Übertragen an einen
Speicherort festlegt ist

3. Wählen Sie ein Textformat als Dateiformat aus.

4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Textformatsymbol,
und wählen Sie das Dateiformat für die gescannten Vorlagen aus.

5. Wählen Sie eine Scankonfiguration aus. Klicken Sie auf OK.

6. Starten Sie den Scanvorgang nun mit Schaltfläche 7 (bzw. einer
anderen Schaltfläche zum Archivieren).

Nach Abschluss des Scanvorgangs werden die Dokumente im
Textdateiformat am angegebenen Speicherort gespeichert.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 60

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

Scannen mit der TWAIN­Oberfläche

One Touch überträgt gescannte Bilder an Anwendungen oder Ordner
auf Ihrem Computer. Sie können auch aus Scananwendungen mit der
TWAIN-Oberfläche scannen. Anschließend ändern und speichern Sie
die Datei mithilfe der Optionen der betreffenden Anwendung.

Ein Hinweis zum Scanner und dem TWAIN-Standard: TWAIN ist ein
weithin anerkannter Standard, nach dem Softwareanwendungen Bilder
von Scannern, Digitalkameras und anderen digitalen Geräten abrufen.
Die mit dem Scanner gelieferte Software OmniPage Pro verwendet den
TWAIN-Standard. Die im vorliegenden Abschnitt beschrie bene TWAIN­Oberfläche wurde für Ihren Scanner bereitgestellt. Diese Oberfläche ist
in OmniPage sichtbar. Andere mit TWAIN kompatible Scananwendung en
greifen möglicherweise ebenfalls auf diese Oberfläche zu. Einige
Anwendungen verfügen jedoch u. U. über eine eigene TWAIN-Oberfläche.
Wenn Sie aus einer Softwareanwendung scan nen und die in diesem
Abschnitt beschriebene Oberfläche aufgerufen wird, können Sie die
folgenden Anweisungen befolgen, um Scanvorgänge über die TWAIN­Oberfläche auszuführen. Wenn diese TWAIN-Oberfläche nicht angezeigt
wird, sehen Sie das Benutzerhandbuch zur Scananwendung ein, um
Anleitungen zu erhalten.

OmniPage umfasst eine Vielzahl von Hilfethemen, in denen Fragen
zu den einzelnen Funktionen der Software beantwortet werden. Um
das Fenster mit den Hilfethemen zu öffnen, drücken Sie F1, oder klicken
Sie im Menü Hilfe auf Hilfethemen. Das OmniPage-Benutzerhandbuch
befindet sich auf der Installations-Disc.

Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche

Für jede TWAIN-konforme Softwareanwendung müssen Sie spezifische
Arbeitsschritte ausführen, um die TWAIN-Oberfläche zu öffnen. Das
grundlegende Verfahren stimmt bei den meisten Anwendungen jedoch
überein.

Schlagen Sie im Benutzerhandbuch der Scananwendung nach, um
Anleitungen zum Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche zu erhalten.

1. Öffnen Sie eine TW AIN-konforme Anwendung.

2. Öffnen Sie mithilfe des in der Anwendung enthaltenen Befehls di e
TWAIN-Oberfläche.

Klicken Sie beispielsweise in OmniPage auf File, auf Get Page und
anschließend auf Scan. Wenn eine Meldung ausgegeben wird, dass
der Scanner nicht in der OmniPage-Datenbank enthalten ist,
befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Setup­Assistenten für den Scanner auszuführen.

3. Die TWAIN-Oberfläche wird geöffnet.

Scannen

Nachdem die TWAIN-Oberfläche geöffnet wurde, legen Sie die Vorlagen
in den Scanner ein, und klicken Sie auf Scannen, um den Scanvorgang
entsprechend den Standardeinstellungen der Oberfläche zu starten. Im
nächsten Abschnitt werden die im TWAIN-Treiber des Scanners
verfügbaren Funktionen beschrieben.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 61

Optionen in der TWAIN-Oberfläche

Beim erstmaligen Öffnen der TWAIN- Oberfläche für den Xerox
DocuMate 765 wird zunächst die Anfangsansicht der Registerkarte
Konfigurationen mit dem Profil Aktuelle Einstellungen und
grundlegenden Informationen zu den Scaneinstellungen im Feld
Zusammenfassung angezeigt. Auf den anderen Registerkarten
(Scaneinstellungen, Dokumenteinstellungen und
Bildnachbearbeitung) legen Sie die Scanoptionen für ein Profil fest.

Das Statusfeld und die Schaltflächen am unteren Rand der TWAIN­Oberfläche sind immer verfügbar. Klicken Sie auf die Schaltfläche
Scannen, um einen Scanvorgang mit den aktuellen Einstellungen zu
beginnen. Klicken Sie auf Abbrechen, um die Änderungen zu verwerfen
und das Fenster zu schließen.

Registerkarte „Konfigurationen“

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

Scanprofil: Klicken Sie auf den Pfeil der Dropdown-Liste, und wählen Sie
ein Scanprofil aus. Ein Profil enthält sämtliche Funktionen der TWAIN­Oberfläche, darunter Farbmodus, Auflösung, Papierformat, Erkennung
des Doppelblatteinzugs usw. Es sind keine vordefinierten Profile
verfügbar. Wenn Sie Änderungen vornehmen und ein en Scanvorgang
beginnen, enthält das zuletzt verwendete Profil diese Änderungen, bis
Sie andere Einstellungen festlegen. Mit den Schaltflächen der Oberfläche
können Sie Profile speichern und verteilen.

• Speichern: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die TWAIN­Einstellungen in einem Profil zu speichern. Sie werden aufgefordert,
einen Profilnamen anzugeben. Geben Sie den gewünschten Namen
ein, und klicken Sie auf OK. Wenn Sie Änderungen an einem bereits
gespeicherten Profil vornehmen, werden Sie gefragt, ob das derzeit
vorhandene Profil ersetzt werden soll. Klicken Sie auf Ja, um die
aktuellen Profileinstellungen zu ersetzen. Klicken Sie auf Nein, um
einen neuen Profilnamen anzugeben. Im Profil Aktuelle Einstellungen
werden die zuletzt verwendeten Scaneinstellungen angezeigt.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 62

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

• Exportieren: Wenn Sie die Einstellungen an einen anderen Benu tzer
weitergeben möchten, der ebenfalls über diese TWAIN-Optionen
verfügt, können Sie ein Profil exportieren und anschließend auf
einem anderen Computer importier en . Na chd e m Sie auf die
Schaltfläche Exportieren geklickt haben, werden Sie aufgefordert,
einen Dateinamen und einen Speicherort für das Profil anzugeben.
Wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer, den Sie ohne
Probleme wiederfinden können.

• Importieren: Wenn Sie Profile aus TWAIN exportiert haben, klicken
Sie auf diese Schaltfläche, um diese Profile der aktuellen Liste der
Profile hinzuzufügen. Navigieren Sie auf dem Computer zu dem
Verzeichnis, in dem die Profile gespeichert sind, wählen Sie das
betreffende Profil aus, und klicken Sie auf Importieren. W enn Sie ein
Profil importieren, dessen Name mit dem eines bereits in der Liste
enthaltenen Profils übereinstimmt, werden Sie gefragt, ob das
aktuelle Profil überschrieben oder ob der Importvorgang
abgebrochen werden soll.

• Löschen: Wählen Sie auf der Registerkarte Konfigurationen ein
Profil aus der Liste aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche

Löschen, um es zu entfernen.

Zusammenfassung: In diesem Bereich erhalten Sie eine Übersicht

über einige Details des aktuellen Scanprofils. Dabei handelt es sich
um die Optionen auf den Registerkarten Scaneinstellungen,

Dokumenteinstellungen und Bildnachbearbeitung.

Registerkarte „Scaneinstellungen“

Modus: Wählen Sie den Farbmodus aus, mit dem das Bild gespeichert

werden soll.

Mit Schwarz-Weiß wird das Bild bitonal gescannt, wobei die
Darstellung der gesamten Seite in Schwarz-Weiß erfolgt. Diese
Einstellung wird häufig verwendet, um Vorlagen mit gedrucktem
oder geschriebenem Text zu scannen. Wenn Vorlagen nur wenige
Abbildungen enthalten oder die Abbildungen nicht benötigt werden,

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 63

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

empfiehlt sich diese Einstellung für die Archivierung von Dokumenten
auf einem Server oder Datenträger, für den Versand per E-Mail oder
die Veröf fentlichung auf e iner Webseite, da die Dateigr öße kleiner als
bei anderen Scanmodi ist.

Mit Graustufen wird das Bild in verschiedenen Grautönen
wiedergegeben. Diese Einstellung wird häufig ausgewählt, um
Dokumente oder Abbildungen zu scannen, bei denen die
ursprünglichen Farben nicht beibehalten werden müssen, die
Abbildungen jedoch erhalten bleiben sollen. Beim Scannen mit
Graustufen bleibt die Grafikqualität erhalten, die Dateigröße ist
jedoch im Vergleich zu einem Farbscan geringer.

Mit Farbe wird das Bild in Farbe gescannt, wobei eine Kopie der
ursprünglichen Vorlage mit allen Farben erstellt wird. Diese
Einstellung wird häufig zum Scannen von Farbvorlagen verwendet,
bei denen der Hintergrund oder die Abbildungen der Seite nicht in
Graustufen oder Schwarz-Weiß wiedergegeben werden dürfen. Bei
Scans im Modus Farbe ergeben sich die größten Dateien.

Auflösung: Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts , um die
Auflösung des gescannten Bilds anzupassen. Die Auflösung ist die
Schärfe des Bilds, die in dpi (Dots per Inch, Punkt pro Zoll) angegeben
wird. Je größer die Auflösung, desto schärfer ist das Bild. Scans mit
hoher Auflösung führen jedoch u. U. zu sehr großen Dateien. Beim
Scannen von Schwarz-Weiß-Vorlagen wird mit einer Einstellung von 100
bis 150 dpi ein Bild von ähnlicher Qualität wie das Original erstellt. Beim
Scannen von Farbvorlagen wird mit einer Einstellung von 150 bi s 200 dpi
ein Bild von ähnlicher Qualität wie das Original erstellt. Höhere
Auflösungen werden im Allgemeinen zum Erstellen von Bildern
verwendet, die vergrößert werden sollen, ohne dass dabei die Bildqualität
beeinträchtigt wird.

Seitentyp: Der Scanner unterstützt sowohl einseitige (Simplex-) als auch
doppelseitige (Duplex-) Scanvorgänge. Wenn nur eine Seite der Vorlage
gescannt werden soll, wählen Sie Einseitig aus. Wenn die Vorlage
jedoch auf beiden Seiten Informationen enthält, wählen Sie Zweiseitig
aus, damit sowohl die Vorder- als auch die Rückseite der Vorlage
gescannt werden.

Seitengröße: Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil, und
wählen Sie aus der Liste eine vordefinierte Seitengröße aus. Die
verfügbaren Seitengrößen liegen im Bereich zwischen der Mindest- und
der Höchstgröße für Vorlagen des Scanners. Die Liste enthält Optionen,
die spezifisch für Ihr jeweiliges Gebietsschema sein können,
beispielsweise U.S. Letter, A4, B5 usw.

Wenn die Liste nicht die Seitengröße für den Scanstapel enthält, klicken
Sie auf Benutzerdefiniert, und geben Sie die Breite und die Höhe der
Vorlage ein. Klicken Sie auf Zoll, um die Einstellung in Millimeter (mm) zu
ändern. Sie können nur Werte eingeben, die im Bereich zwischen der
Mindest- und der Höchstgröße für Vorlagen des Scanners liegen.

Wenn Sie einen benutzerdefinierten Wert für die Seitengröße eingeben,
klicken Sie auf Langes Dokument, damit lange Vorlagen unterstützt
werden. Wenn das Kontrollkästchen Langes Dokument aktiviert ist,
beträgt die maximale V orlagenlänge 1.354 ,58 mm (53,33 Zoll). W enn das
Kontrollkästchen Langes Dokument deaktiviert ist, kann eine
benutzerdefinierte Länge von höchstens 431,8 mm (17 Zoll) angegeben
werden. Minimal und maximal zulässige Papierlängen finden Sie unter
„Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 765“ auf Seite 140.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 64

Seitenausrichtung: Mit den Optionen Hochformat und Querformat
können Sie angeben, in welcher Richtung Sie die Vorlagen in den
Scanner eingelegt haben. Wählen Sie Hochformat aus, wenn die
Vorlagen im Vorlagenfach mit der oberen Kante zuerst eingelegt werden.
Wählen Sie Querformat aus, wenn die Vorla gen im Vorlagenfach mit der
Seitenkante zuerst eingelegt werden.

Registerkarte „Dokumenteinstellungen“

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

Bild auf Führungsbreite zuschneiden: Durch Aktivieren dieser Option
wird der Scanner angewiesen, das fertige Bild gemäß den Papierführungen
des Vorlagenfachs abzuschneiden. Wenn Sie beispielsweise als
Papierformat U.S. Letter ausgewählt, jedoch eine A4-Seite in den
Scanner eingelegt haben, stellen Sie die Papierführungen auf die
Seitenkante ein, und die Seiten des fertigen Bilds werden vom Scanner
automatisch zugeschnitten.

Bild auf Papierlänge zuschneiden: Durch Aktivieren dieser Option wird
der Scanner angewiesen, das fertige Bild an der Unterkante der Scanvorlage
abzuschneiden. Diese Option ist möglicherweise grau unterlegt und nicht
verfügbar, da sie nicht von allen TWAIN-Scananwendungen unterstützt wird.

Doppelblatteinzug-Erkennung: Die Fähigkeit des Scanners, zu
erkennen, ob zwei oder mehr Seiten gleichzeitig in den Scanner
eingezogen werden.

Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Dokument mit Ultraschall
abgetastet. Mehrere Seiten werden anhand der Durchdringung der
Seiten durch die Ultraschallwellen erkannt. Die Genauigkeit dieses
Sensors hängt von der Papierstärke sowie davon ab, ob die Vorlage
geknickt ist. Standard-Druckerpapier mit einem Flächengewicht
zwischen 60 und 75 g/m2 ist für diese Funktion am besten geeignet.

Sie können die Empfindlichkeitsstufe sowie die Aktion de s Scanners
bei Erkennung eines Doppelblatteinzugs festlegen. Wenn Nur
erkennen ausgewählt ist, gibt der Scanner bei Erkennung eines
Doppelblatteinzugs lediglich ein akustisches Signal aus, der
Scanvorgang wird jedoch fortgesetzt. Wenn die Option Erkennen

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 65

und anhalten ausgewählt ist, wird der Scanvorgang bei einem
erkannten Doppelblatteinzug angehalten. Sie können die Seiten aus
dem Scanner entnehmen und wieder auf de n Stapel legen, sodass
sie erneut gescannt werden.

Mit Empfindlichkeit Doppelblatteinzug-Erkennung können Sie die
Empfindlichkeit des Sensors einstellen. Ziehen Sie den Schieberegler
nach links oder rechts, um diese Einstellung anzupassen.

Erkennung schräg eingezogener Vorlagen ist die Fähigkeit des
Scanners, zu erkennen, ob eine Seite schräg eingezogen wurde. Klicken
Sie auf den Dropdown-Pfeil, um eine der Optionen aus der Liste
auszuwählen. Sie können die Option auf Erkennen und anhalten
setzen, sodass Sie die Vorlage noch einmal scannen können. Die
Funktion kann auch deaktiviert werden. Stellen Sie beim Scannen sicher,
dass die Papierführungen eng an den Kanten der Seiten anliegen,
sodass diese ordnungsgemäß im automatischen Vorlageneinzug
gehalten werden.

Registerkarte „Bildnachbearbeitung“

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

Bild invertieren: Bei dieser Option werden Schwarz und Weiß auf einer
Seite umgekehrt, sodass beim Scannen einer weißen Seite mit
schwarzem Text eine schwarze Seite mit weißem Text entsteht. Diese
Option ist nur für Scanvorgänge im Schwarz-Weiß-Modus verfügbar.

Bild spiegeln: Wenn Sie diese Option auswählen, wird das Bild von links
nach rechts gespiegelt. Die Option ist nur beim Scannen im Schwarz­Weiß-Modus verfügbar.

Flecken entfernen: Hiermit werden Flecken vom Hintergrund entfernt.
Flecken sind Sprenkel auf einem Bild, die vom Scanner als regulärer
Bestandteil der Vorlage interpretiert werden. So können beispielsweise
Unregelmäßigkeiten im Papier, Falten oder die beim Entfernen von

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 66

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

Heftklammern entstandenen Löcher auf dem gescannten Bild als
Sprenkel erscheinen. Mit der Option Flecken entfernen werden diese
Sprenkel erkannt und entfernt. Die Option Flecken entfernen ist nur
im Schwarz-Weiß-Scanmodus verfügbar.

Fleckdurchmesser: Hier können Sie die Größe der Flecken
angeben, die von der Software erkannt und entfernt werden sollen.
Die Größe der Flecken wird in Pixel gemessen. Wenn beispie lsweise
kleine schwarze Sprenkel über die gesamte Bildbreite vorhanden
sind, wird beim Wert 1 nach schwarzen Flecken im Bild gesucht,
die eine Größe von genau 1 Pixel aufweisen. Beim Wert 2 wird ein
quadratischer Block mit einer Größe von 4 Pixel, beim Wert 3 ein
quadratischer Block mit einer Größe von 9 Pixel entfernt usw. Wenn
Sie den Fleckdurchmesser vergrößern, werden jedoch
möglicherweise die Punkte in den Buchstaben i und j, Akzentzeichen
über Buchstaben sowie Interpunktionszeichen wie Punkte und
Kommas ebenfalls entfernt.

Blindfarbe: Hiermit werden der Scanner und die Software angewiesen,
eine bestimmte Farbe aus dem Bild zu entfernen. Sie können die Farben
Rot, Blau und Grün auswählen, sodass sie aus einem Bild entfernt
werden. Diese Option ist nur für Scanvorgänge im Graustufen- oder
Schwarz-Weiß-Modus verfügbar.

Helligkeit beschreibt die Gesamthelligkeit des Bilds. Ziehen Sie den
Schieberegler nach links, um das Bild abzudunkeln, und nach recht s, u m
das Bild aufzuhellen. Diese Option empfiehlt sich beispielsweise, wenn
ein Dokument mit handgeschriebenen Anmerkungen mit einem Bleistift
gescannt wird. Diese Option ist nur für Scanvorgänge im Graustufen- und
Farbmodus verfügbar.

Kontrast: Der Kontrast beschreibt den Unterschied zwischen den
helleren und dunkleren Bereichen eines Bilds. Wenn Sie den Kontrast
vergrößern, wird der Unterschied zwischen den helleren und den
dunkleren Bereichen verstärkt. Wenn Sie ihn reduzieren, wird dieser
Unterschied geringer. Diese Option ist nur für Scanvorgänge im
Graustufen- und Farbmodus verfügbar.

Schwellenwertverfahren: Spezifisch für die Art der gescannten
Vorlagen. Wenn Sie ein Schwellenwertverfahren auswählen, wird der
Bereich darunter mit den Optionen aktualisiert, die für das betreffende
Verfahren verfügbar sind. Diese Optionen sind nur für Scanvorgänge im
Schwarz-Weiß-Modus verfügbar.

• Text (Schwellenwert): Hiermit können Sie angeben, wie hell bzw.
dunkel der Text ist, nach dem auf einer Seite gesucht werden soll.
Beim Scannen im Schwarz-Weiß-Modus werden alle Elemente auf
der Seite im endgültigen Bild entweder auf weiße Pixel oder auf
schwarze Pixel festgelegt. Wenn der Text auf der Seite eine helle
Farbe aufweist, kann er im endgültigen Bild möglicherweise verloren
gehen, da der Scanner die helle Farbe in weiße Pixel ändert. Mit dem
Text-Schwellenwertverfahren können Sie festlegen, wie hell bzw.
dunkel der Text auf der Seite ist. Diese Option empfiehlt sich
insbesondere für Vorlagen, die ausschließlich Text enthalten, z. B.
Geschäftsbriefe, Tabellen oder Berichte.

• Foto (Dither/Raster/Fehlerstreuung) ermöglicht die kontrollierte
Anwendung von Rauschen auf das Bild, um beim Scannen im
binären Modus (Schwarz-Weiß-Modus) die Streifenbildung (Banding)
zu reduzieren. Wenn Sie beispielsweise ein Farbfoto in Schwarz­Weiß scannen, enthält die Bilddatei große Blöcke in Schwarz und
Weiß, und das Bild ist kaum erkennbar. Durch Dithern des Bilds wird
ein erkennbares Schwarz-Weiß-Bild erzeugt. Die Dither-Option ist
nur für Scanvorgänge im Schwarz-Weiß-Modus verfügbar.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 67

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

•Durch Gemischter Inhalt (autom. Trennung) werden eine
Schwellenwertstufe und eine Dither-Streuung auf das Bild angewendet.
Die Seite wird analysiert und in Grafik- und T extbereiche untergliedert.
Anschließend werden der Schwellenwert und der Dither-Wert auf die
einzelnen Bereiche angewendet. Diese Funktion empfiehlt sich beim
Scannen von Vorlagen, die sowohl Text als auch Grafiken enthalten
(z. B. Marketingbroschüren). Nach Auswahl dieses Verfahrens sind
die beiden Unteroptionen für Schwellenwert und Dither verfügbar.

• Dynamischer Schwellenwert: Hiermit können Sie an geben, wie hell
bzw. dunkel der Text ist, nach dem auf einer Seite gesucht werden
soll. Beim Scannen im Schwarz-Weiß-Modus werden alle Elemente
auf der Seite im endgültigen Bild entweder auf weiße Pixel oder auf
schwarze Pixel festgelegt. Wenn der Text auf der Seite eine helle
Farbe aufweist, kann er im endgültigen Bild möglicherweise verloren
gehen, da der Scanner die helle Farbe in weiße Pixel ändert. Mit dem
Text-Schwellenwertverfahren können Sie festlegen, wie hell bzw.
dunkel der Text auf der Seite ist.

Schwellenwert: Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts, um
die Helligkeitsstufe festzulegen, die vom Scanner erkannt werden soll.
Diese Option ist nur aktiviert, wenn Sie Text oder Gemischter Inhalt als
Schwellenwertverfahren ausgewählt haben.

Wenn Sie beispielsweise eine Vorlage mit grauem Text scannen
(z. B. mit Bleistift geschriebene Notizen), müssen Sie den
Schieberegler in Richtung Hell ziehen. Damit wird der Scanner
angewiesen, helle Bereiche zu erkennen, und graue Pixel werden in
nicht in weiße, sondern in schwarze Pixel umgewandelt. Wenn die
Gesamttönung der Originalvorlage dunkel ist (wenn beispielsweise
ein farbiger Hintergrund die Schwarzerkennung beeinträchtigen
kann), ziehen Sie den Schieberegler in Richtung Dunkel. Dadurch
wird der Scanner angewiesen, dunkle Bereiche zu er kennen, und n ur
dunkle Bereiche wie Text werden in schwarze Pixel umgewandelt.

Beim Scannen von V orl agen in gu tem Zust and – mit schwar zem Text
auf einem weißen Hintergrund – wird mit der
Standardschwellenwertoption eine gute Qualität erzielt. Diese Stufe
muss nur angepasst werden, wenn das Bild der gescannten Vorlage
nicht so scharf ist wie das Original.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 68

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

In Farbe Schwarz-Weiß Bayer-Dither (64 Schritte)

Vergrößerung des Bilds mit Bayer-Dither

Dither/Raster/Fehlerstreuungsmethode: Wählen Sie im Unterbereich
aus der Dropdown-Liste das gewünscht e Dith er -Verfahren aus.

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel eines Farbscans, eines
Schwarz-Weiß-Scans ohne Dithering sowie eines Schwarz-Weiß­Scans mit Bayer-Dither (64 Schritte). Wenn das Bild verkleinert wird,
ähnelt es möglicherweise einem Graustufenscan. Wie in der
vergrößerten Abbildung ersichtlich, ist das Dithering-Muster deutlich
zu erkennen, wenn das Bild in Normalgröße oder vergrößert vorliegt.

Dynamischer Schwellenwert: Ziehen Sie den Schieberegler nach links
oder rechts, um die Helligkeitsstufe festzulegen, die vom Scanner erkannt
werden soll.

Wenn Sie beispielsweise eine Vorlage mit grauem Text scannen
(z. B. mit Bleistift geschriebene Notizen), müssen Sie den Schieberegler
in Richtung Hell ziehen. Damit wird der Scanner angewiesen, helle
Bereiche zu erkennen, und graue Pixel werden in nicht in weiße,
sondern in schwarze Pixel umgewandelt. Wenn die Gesamttönun g
der Originalvorlage dunkel ist (wenn beispielsweise ein farbiger
Hintergrund die Schwarzerkennung beeinträchtigen kann), ziehen
Sie den Schieberegler in Richtung Dunkel. Dadurch wird der
Scanner angewiesen, dunkle Bereiche zu erkennen, und nur dunkle
Bereiche wie Text werden in schwarze Pixel umgewandelt.

Bei Auswahl der Schwellenwertoption in diesem Bereich wird jede
Seite separat analysiert, und der Schwellenwert wird individuell
angewendet, wenn erkannt wird, dass dies erforderlich ist.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 69

Registerkarte „Über“

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

Informationen zum TWAIN-Treiber: In diesem Bereich werden die
aktuelle Treiberversion und der Scannername angezeigt. Wenn an den
Computer mehrere Scanner desselben Modells angeschlossen sind, wird
hinter dem Scannermodell eine laufende Nummer angezeigt.

Informationen zum Scanner: In diesem Bereich werden
hardwarespezifische Informationen angezeigt.

Die Seriennummer ist für jeden Scanner eindeutig. Da die
Seriennummer von der Software erkannt wird, können mehrere
Scanner desselben Modells auf einem Computer installiert sein.

Neben Gesamtza hl der gescannten Seiten wird die Anzahl der vom
Scanner gescannten Seiten angezeigt. Im Benutzerhilfsprogramm
des Scanners werden weitere Zählerinformationen angezeigt.
Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 109.

Neben Hintere Hintergrundfarbe/Vordere Hintergrundfarbe wird
die aktuelle Seite der Hintergrundplatte ang egeben. Anleitungen zum
Ändern der Hintergrundfarbe finden Sie auf Seite 103.

Neben Scannerspeicher wird die Gesamtgröße des im Scanner
installierten Speichers angezeigt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren, um die Informationen in
diesem Fenster zu aktualisieren.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 70

Scannen über ISIS

Scannen über ISIS

Die ISIS-Oberfläche ist eine weitere Treiberoption, die Sie zum Scannen
mit dem Scanner Xerox DocuMate 765 verwenden können. Auf die ISIS­Oberfläche können Sie nur in ISIS-Scananwendungen zugreifen.
Beispielsweise verwenden die mit dem Scanner gelieferten Anwendungen
QuickScan Demo und Kofax VRS Pro den ISIS-Treiber.

In jeder ISIS-kompatiblen Softwareanwend ung wird die ISIS-Oberfläche
nach einem eigenen Verfahren geöffnet. Schlagen Sie im Benutzerhandbuch
zur betreffenden Anwendung nach, um Anleitungen zum Scannen mit
ISIS zu erhalten. Die Anweisungen in diesem Abschnitt beziehen sich
auf das Öffnen und Scannen mit der ISIS-Oberfläche in QuickScan.

Weitere Informationen zu den erweiterten Funktionen, insbesondere
zu den speziellen QuickScan-Funktionen, finden Sie, indem Sie bei
geöffneter ISIS-Oberfläche auf der Tastatur F1 drücken und so die
Hilfedatei für die ISIS-Oberfläche aufrufen.

Öffnen von QuickScan und Auswählen des Scanners

1. Öffnen Sie in der Windows-Programmliste die Software QuickScan.
Möglicherweise wird die folgende Warnmeldung angezeigt:

2. Ignorieren Sie diese Meldung, und klicken Sie auf Weiter.
QuickScan erkennt alle auf dem Computer installierten ISIS-Treiber.

Der ISIS-Treiber für Kofax, KfxScan.PXN, den Sie mit der Software
Kofax VRS verwenden, wird möglicherweise nicht als für QuickScan
zertifiziert angegeben.

3. Klicken Sie auf der Menüleiste am oberen Rand des QuickScan­Hauptfensters auf Scannen.

4. Klicken Sie auf Scanner auswählen.
Wählen Sie in der Liste der Scanner die Option Xerox

DocuMate 765 aus, und klicken Sie anschließend auf OK.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 71

Scannen in QuickScan

In QuickScan stehen mehrere vordefinierte Konfigurationen zum Scann en
zur Verfügung. Außerdem können Sie neue Scankonfigurationen erstellen,
um die erweiterten Funktionen des Scanners Xerox DocuMate 765
verwenden zu können.

1. Legen Sie die V orlagen mit der zu scannenden Seite nach oben

2. Klicken Sie im QuickScan-Hauptfenster auf der Befehlsleiste auf die

Scannen über ISIS

und mit der Oberkante zuerst in den Scanner ein.

Schaltfläche Scannen, und wählen Sie dann in der Liste den Befehl
Neuer Stapel aus.

3. Wählen Sie im Fenster Neuer Stapel eine der vordefinierten
Optionen aus.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 72

Scannen über ISIS

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannen.
Der Scanner beginnt mit dem Scannen. Wenn der Vorgang

abgeschlossen ist, befinden sich die Bilder in der Anwendung
Quick Scan.

So erstellen Sie eine neue Voreinstellung zum Scannen:

In diesem Abschnitt wird kurz beschrieben, wie Sie neue Einstellungen
und die grundlegenden Optionen für die Dateispeicherung auswählen.
Genauere Informationen zu den Optionen auf den einzelnen Registerkarten
finden Sie im QuickScan-Benutzerhandbuch.

Wenn Sie die voreingestellten Konfigurationen in QuickScan nicht
verwenden möchten, können Sie neue erstellen.

1. Klicken Sie im QuickScan-Hauptfenster auf der Befehlsleiste auf
die Schaltfläche Scannen, und wählen Sie dann in der Liste den
Befehl Neuer Stapel aus.

2. Klicken Sie auf Einstellungen der Voransicht verwenden und dann
auf Hinzufügen.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 73

Scannen über ISIS

3. Geben Sie im Feld Profilname einen Namen für die neue
Konfiguration ein.

4. Klicken Sie auf die Registerkarte Scannen, um die
Konfigurationseigenschaften festzulegen.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 74

Scannen über ISIS

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannereinstellungen, um das
Fenster Vorschau-Einstellungen zu öffnen, in dem Sie die Optionen
zum Scannen festlegen.

6. Klicken Sie auf den Namen der Voreinstellung, die Sie zum Scannen
dieses Stapels verwenden möchten, und klicken Sie auf OK, um das
Fenster zu schließen.

Im nächsten Abschnitt, „ISIS-Vorschau-Einstellungen“, finden Sie
vollständige Details zu den Funktionen dieser Oberfläche und zum
Erstellen neuer vordefinierter Scannerkonfigurationen.

7. Klicken Sie im Fenster für den neuen Stapel auf OK, um die
Änderungen zu speichern und das Fenster zu schließen.

8. Legen Sie die V orlagen mit der zu scannenden Seite nach oben
und mit der Oberkante zuerst in den Scanner ein.

9. Klicken Sie auf den Namen der Konfiguration und dann auf die
Schaltfläche Scannen, um mit dem Scannen zu beginnen.

Der Scanner beginnt mit dem Scannen. Wenn der Vorgang
abgeschlossen ist, befinden sich die Bilder in der Anwendung
Quick Scan.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 75

ISIS-Vorschau-Einstellungen

Vollständige Anweisungen zur Verwendung der Software QuickScan
finden Sie im QuickScan-Benutzerhandbuch auf der Installations-Disc.
Die Anweisungen in diesem Abschnitt behandeln die Funktionen der
ISIS-Oberfläche für den Xerox DocuMate 765 sowie das Scannen mit
den Standardeinstellungen.

1. Klicken Sie auf der Menüleiste am oberen Rand des QuickScan­Hauptfensters auf Scannen.

2. Klicken Sie auf Vorschau-Einstellungen.

3. Das Fenster Vorschau-Einstellungen wird geöffnet.

Die Schaltflächen in der Mitte des Fensters sind auf allen
Einstellungsregisterkarten verfügbar.

Speichern unter: Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählten
Einstellungen in einer neuen Konfigurationsdatei zu speichern. Daraufhin
wird das Windows-Standarddialogfeld Speichern unter angezeigt. Geben
Sie der Datei einen aussagekräftigen Namen, doch ändern Sie nicht
deren Spei cherort. Der Standardspe icherort ist das Verzeichnis, in dem
QuickScan die zu verwendenden Konfigurationsdateien speichert.

Löschen: Wählen Sie in der Liste Name der Voreinstellung einen
Eintrag aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Löschen, um
die Konfiguration zu löschen.

Importieren: Wenn Sie QuickScan mit dem Scanner DocuMate 765
verwendet haben, können Sie die Konfigurationsdateien vom anderen
Computer importieren.

Scannen über ISIS

Vorschau: Legen Sie eine Seite in den Scanner. Klicken Sie dann auf
die Schaltfläche Vorschau, um die Seite zu scannen und die Ergebnisse
rechts auf dem Bildschirm im Vorschaubereich anzuzeigen. Wenn Sie
auf den einzelnen Einstellungsregisterkarten Änderungen vorgenommen
haben, können Sie diese mit Hilfe dieser Schaltfläche überprüfen.
Die Seiten in diesem Vorschaubereich werden nicht gespeichert.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 76

Optionen für Voreinstellungen

Wenn Sie das Fenster für die ISIS-Vorschau-Einstellungen öffnen,
werden auf der Registerkarte Voreinstellungen alle
Scannervoreinstellungen angezeigt, die Sie erstellt haben.

Wählen Sie in der Liste Name der Voreinstellung eine Konfiguration
aus, und klicken Sie auf OK, um diese Option beim Scannen zu
verwenden.

Scannen über ISIS

Basisoptionen

Die Registerkarte Basis enthält die Grundeinstellungen für das Scannen.
Dazu zählen der Farbtyp, die Auflösung in dpi, die Helligkeit, der Kontrast
usw.

Modus: Wählen Sie den Farbmodus für den Scanstapel aus.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 77

Scannen über ISIS

• Schwarz-Weiß: Wählen Sie diese Option aus, um in Schwarz-Weiß
zu scannen.

Diese Einstellung wird häufig verwendet, um Vorlagen mit
gedrucktem oder geschriebenem Text zu scannen. Wenn Vorlagen
nur wenige Abbildungen enthalten oder die Abbildungen nicht
benötigt werden, empfiehlt sich diese Einstellung für d ie Archivierun g
von Dokumenten auf einem Server oder Datenträg er , für den V ers and
per E-Mail oder die Veröffentlichung auf einer Webseite, da die
Dateigröße kleiner als bei anderen Scanmodi ist.

• 256 Graustufen: Wählen Sie diese Option aus, um in Graustufen
zu scannen.

Diese Einstellung wird häufig ausgewählt, um Dokumente oder
Abbildungen zu scannen, bei denen die ursprünglichen Farben nicht
beibehalten werden müssen, die Abbildungen jedoch erhalten
bleiben sollen. Beim Scannen mit Graustufen bleibt die Grafikqualität
erhalten, die Dateigröße ist jedoch im Vergleich zu einem Farbscan
geringer.

• 24-Bit-Farbe: Wählen Sie diese Option aus, um in Farbe zu scannen.
Diese Einstellung wird häufig zum Scannen von Farbvorlagen

verwendet, bei denen der Hintergrund oder d ie Abbildungen der Seite
nicht in Graustufen oder Schwarz-Weiß wiedergegeben werden
dürfen. Bei Scans im Modus Farbe ergeben sich d ie größten Dateien.

Der Scanner Xerox DocuMate 765 unterstützt 2 weitere Scanmodi,
die als Multistream-Scannen bezeichnet werden.

• Binär und Farbe: Wählen Sie diese Option aus, wenn im endgültigen
Bild die binären Schwarz-Weiß-Daten auf der Seite mit Farb- oder
Graustufengrafiken beibehalten werden sollen. Diese Option kann zum
Scannen von Marketingbroschüren oder Geschäftsbriefen verwendet
werden, in denen der Text auf der Seite schwarz ist und die Bilder
oder Logos farbig sind. Die resultierende Dateigröße liegt über der
von Schwarz-Weiß-Scans, jedoch sind die Abbildungen klar, und
die Dateigröße liegt unter der von Farbscans.

• Binär und Grau: Wählen Sie diese Option, wenn im endgültigen Bild
die binären Schwarz-Weiß-Daten auf der Seite mit
Graustufengrafiken beibehalten werden sollen. Diese Option kann
zum Scannen von Marketingbroschüren oder Geschäftsbriefen
verwendet werden, in denen der Text auf der Seite schwarz ist und
die Bilder oder Logos in Graustufen oder Farbe vorliegen. Die
resultierende Dateigröße liegt über der von Binärscans (Schwarz­Weiß), jedoch sind die Abbildungen klar, und die Dateigröße liegt
unter der von Scans in Graustufen oder Farbe bzw. Scans im Modus

Binär und Farbe.

Punkt pro Zoll: Mit dieser Option, auch als Scanauflösung bezeichnet,

legen Sie die Klarheit des gescannten Bilds fest.

• Wenn Sie eine direkte Kopie eines Briefs oder einer Graustufenvorlage
anfertigen, wird bei einer Auflösung zwischen 150 und 200 dpi ein
Bild mit ähnlicher Qualität wie im Original erstellt.

• Wenn Sie eine direkte Kopie eines Farbdokuments oder eines Farbfotos
anfertigen, wird bei einer Auflösung zwischen 200 und 300 dpi ein
Bild mit ähnlicher Qualität wie im Original erstellt.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 78

Scannen über ISIS

• Sie sollten höhere dpi-Einstellungen verwenden, wenn Sie Vorlagen
so scannen, dass die Kopie größer als das Original ist.

Papierquelle: Klicken Sie auf den Pfeil, und wählen Sie ADF-Simplex
oder ADF-Duplex aus. Wenn Sie die Standardoption Automatische

Auswahl ausgewählt lassen, werden alle Scans als Simplex erstellt.

ADF-Simplex: Mit dieser Option wird nur eine Seite gescannt, d. h.

die nach oben gerichtete Seite.
ADF-Duplex: Mit dieser Option werden beide Seiten gleichzeitig

gescannt.

Dither: Dither ist die kontrollierte Anwendung von Rauschen auf das Bild,
um beim Scannen in Binärmodus (Schwarz-Weiß) die Streifenbildung
(Banding) zu reduzieren. Wenn Sie beispielsweise ein Farbfoto in
Schwarz-Weiß scannen, weist die Bilddatei große schwarze und weiße
Blöcke auf, sodass das Bild im Vergleich mit dem Original kaum
wiederzuerkennen ist. Durch Dithern des Bilds wird ein Schwarz-Weiß­Bild erstellt, das als Abbildung des Originals erkennbar ist.

Die Ditheroption steht nur zur Verfügun g, wenn Sie schwar z-weiß ode r in
einem Multistream-Farbmodus scannen. Zudem muss der Helligkeitsmodus
auf Manuell festgelegt sein.

Helligkeit: Verwenden Sie die Helligkeitsoption, wenn das Original zu
dunkel oder zu hell ist und deshalb nicht klar erscheint. So kann eine mit
einem Bleistift geschriebene Notiz beispielsweise zu hell sein, um im
endgültigen Bild klar abgebildet zu werden. Wenn Sie die Helligkeit
verringern, kann die Software ein deutlicheres Bild des Originals erstellen.

Wenn Sie Manuell auswählen, können Sie die Helligkeit manuell
anpassen, indem Sie den Schieberegler nach links oder rechts ziehen
oder auf eine der Voreinstellungsoptionen klicken. Wenn Sie

Automatisch auswählen, werden alle anderen Optionen im Feld
Helligkeit automatisch deaktiviert, und die Software versucht, die

erforderliche Helligkeit während des Scanvorgangs zu bestimmen.
Es gibt drei Voreinstellungsoptionen mit den am häufigsten verwendeten

Helligkeitsstufen. Wenn Sie auf eine der Schaltflächen unter dem
Helligkeitsregler klicken, wird die Helligkeit wie folgt geändert:

• Abdunkeln: Die Helligkeit wird auf 51 festgelegt.

• Normal: Die Helligkeit wird auf die S tandardeinstellung 128 festgelegt.

• Aufhellen: Die Helligkeit wird auf 205 festgelegt.

Kontrast: Der Kontrast beschreibt den Unterschied zwischen den hellen
und dunklen Bereichen eines Bilds. Wenn Sie den Kontrast vergrößern,
wird der Unterschied zwischen den helleren und den dunkleren Bereichen
verstärkt. Wenn Sie ihn reduzieren, wird dieser Unterschied geringer.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 79

Layoutoptionen

Scannen über ISIS

Auf der Registerkarte Layout wählen Sie Optionen aus, die sich auf den
spezifischen Vorlagentyp beziehen.

Seite für Einstellung auswählen: Wenn Sie im Duplex-Modus scannen
möchten, stehen mehrere Optionen zur Verfügung. Hier können Sie
Einstellungen auswählen, die nur für die Vorderseite (Oberseite), nur
für die Rückseite oder für beide Seiten der Vorlage gelten.

Seitengröße: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, und wählen Sie in
der Liste der verfügbaren Optionen die verwendete Papiergröße aus.
Sie können auch Angepasst auswählen, um die Seitengröße manuell
festzulegen. Wenn Sie Angepasst auswählen, werden automatisch
die Schieberegler und die Eingabefelder aktiviert.

• Angepasste Seitenbreite: Ziehen Sie den Schieberegler nach links
oder rechts, um die Seitenbreite manuell anzup assen. Sie können die
Breite des Papiers auch im Eingabefeld neben dem Schieberegler
eingegeben.

• Angepasste Seitenhöhe: Ziehen Sie den Schieberegler nach links
oder rechts, um die Seitenhöhe manuell anzup a ssen. Sie kön nen die
Höhe des Papiers auch im Eingabefeld eingegeben.

HINWEIS: Alle Änderungen der Papiergröße führen automatisch zu

einer entsprechenden Größenänderung des Vorschaubereichs.
Bereich: In diesem Abschnitt können Sie die Maßeinheit für die

Seitengröße auswählen. Sie können Pixel, Zoll oder Zentimeter
auswählen. Nachdem Sie eine dieser Optionen ausgewählt haben,
werden die Zahlen im Abschnitt Seitengröße entsprechend geändert.

• Klicken Sie auf Fangen, wenn die Maße auf den nächste n 1/8 Zoll
bzw. 1/2 Zentimeter gerundet werden sollen.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 80

Scannen über ISIS

• Die X- und Y-Koordinaten geben dem Scann er die Position an, an der
mit der Bilderfassung begonnen werden soll, wenn die Seite über das
Vorlagenglas gezogen wird. Bei 0 wird das Bild von der Mitte der
Seite am oberen Seitenrand erfasst.

Wenn Sie die Startpositionen der X- und Y-Koordinaten geändert
haben, wird im Vorschaubereich ein Bearbeitungsfeld angezeigt,
in dem Sie die Position sehen können, an der das Bild erfasst wird.
Sie können das Bearbeitungsfeld mit der Maus ziehen, um die
Position der Bilderfassung zu ändern.

Zum Aktivieren dieser Option klicken Sie auf die Registerkarte
Papierbehandlung, und deaktivieren Sie Längenkontrolle.
Klicken Sie erneut auf die Registerkarte Layout. Nun können Sie
den Bereich, ab dem das Bild erfasst werden soll, manuell eingeben.

• In den Bereichen Breite und Länge wird die Größe des erfassten
Papiers angegeben.

Seitenlayout: Wählen Sie als Scanrichtung für die Seiten im Scanner
Hochformat oder Querformat aus.

Einzug: Mit den Optionen in diesem Abschnitt teilen Sie den Sca nner die

Richtungen mit, in die die Seiten zeigen, sodass die ge scannten V orlag en
im resultierenden Bild die richtige Ausrichtung aufweisen.

• Hochformat: Wenn Sie als Seitenlayout Hochformat auswählen,
werden die Optionen Obere Kante zuerst und Untere Kante zuerst
eingeblendet. Das heißt, dass Sie Obere Kante zuerst aktivieren,
wenn Sie die Seiten mit der Oberkante zuerst in den Scanner
eingelegt haben. Wenn Sie die Seiten mit der Unterkante zuerst in
den Scanner eingelegt haben, wird das Bild verkehrt herum
ausgegeben, sofern Sie vor dem Scannen nicht Untere Kante zuerst
aktiviert haben.

• Querformat: Wenn Sie als Seitenlayout Querformat auswählen,
werden die Optionen Linke Kante zuerst und Rechte Kante zuerst
eingeblendet. Das heißt, dass Sie Rechte Kante zuerst aktivieren,
wenn Sie die Seiten mit der rechten Kante zuerst in den Scanner
eingelegt haben. Wenn Sie die Seiten mit der linken Kante zuerst
in den Scanner eingelegt haben, wird das Bild verkehrt herum
ausgegeben, sofern Sie nicht Linke Kante zuerst aktivieren.

Seitenlayout – Unterbereich

Unterbereich ist eine besondere Funktion der Registerkarte
Seitenlayout. Die Option Unterbereich ermöglicht die Verwendung

abweichender Scaneinstellungen für einen Teil des
Bilderfassungsbereichs.

Falls die Vorlage beispielsweise eine Farbgrafik enthält, erhalten Sie
bessere Scanergebnisse, wenn Sie die gesamte Seite auf den Schwarz­Weiß-Modus festlegen und dann für den Bereich mit dem Farbbild das
Rastern (Dithern) festlegen.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 81

Scannen über ISIS

Voraussetzungen:

• Die Option Unterbereich kann nur beim Scannen in Schwarz-Weiß
verwendet werden. Diese Scanoption finden Sie auf der
Registerkarte Basis.

• Es kann nur ein Typ von Raster (Dither) konfiguriert werden.

• Für jede Seite des Papiers können drei Scanbereiche angegeben
werden.

• Legen Sie eine Beispielseite mit der zu scannenden Seite nach oben
in den Scanner ein, und klicken Sie auf der Registerka rte Layout auf
Vorschau. Öffnen Sie dann erneut das Fenster Unterbereich.

Wenn Sie eine Seite vor dem Öffnen des Unterbereichs nicht in der
Vorschau anzeigen, wird das Bearbeitungsfeld im leeren
Vorschaufenster platziert.

• Die Option Unterbereich wird deaktiviert, wenn die folgenden
Optionen auf der Registerkarte Papierbehandlung aktiviert sind:

• Längenkontrolle

• Papierbreite erkennen

•Rand

• Lange Seiten

• Die Option Unterbereich wird deaktiviert, wenn die folgenden
Optionen auf der Registerkarte Bildverarbeitung aktiviert sind:

• Automatische Trennung

• Dynamischer Schwellenwert bei binär

• Rauschunterdrückung

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 82

Scannen über ISIS

Einstellungen im Fenster „Unterbereich“

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Layout auf die Schaltfläche
Unterbereich(W).

Das Fenster Unterbereich wird geöffnet. Wenn die Schaltfläche
deaktiviert ist, überprüfen Sie die Voraussetzungen in der oben
aufgeführten Liste, um sicherzustellen, dass keine der betreffenden
Optionen aktiviert ist.

2. Wählen Sie die Seite des Blatts aus, für die der Unterbereich erstellt
werden soll. Sie können den Unterbereich für beide Seiten d es Blatt s
einzeln festlegen.

Ihr Scanner ist ein Duplex-Scanner. Daher können beide Seiten des
Blatts gleichzeitig gescannt werden.

Vorne: Beim Einlegen des Papiers in den Scanner ist die obere Seite
die Vorderseite. Wenn Sie im Simplex-Modus scannen, wird nur
diese Seite des Papiers erfasst.

Hinten: Dies ist die Duplex-Seite des Blatts. Sie legen die Parameter
für jede Seite des Blatts einzeln fest. Wenn Sie nur einzelne
Elemente auf einer der Seiten scannen, z. B. einen Briefkopf, müssen
Sie für die Rückseite keine Einstellungen vornehmen.

3. Klicken Sie auf die Bereichsschaltfläche #1. Damit wird das
Bearbeitungsfeld aktiviert.

Anfänglich umfasst der ausgewählte Bereich die ge sa mt e Seit e
im Vorschaufenster.

4. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Aktivieren, um die Option
Dither einzublenden.

5. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, und wählen Sie in der Liste eine
Ditheroption aus. Häufig wird die Ditheroption Bayer 64 verwendet.

6. Schieben Sie den Regler im Abschnitt Helligkeit nach links oder
rechts, um die Helligkeit einzustellen. Sie können diesen auch bei

Normal stehen lassen oder auf die Schaltfläche Abdunkeln bzw.
Aufhellen klicken.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 83

Scannen über ISIS

7. Nun können Sie auf eines der schwarzen Begrenzungskästchen
klicken und die Maus ziehen, um die Größe des Begrenzu ngsfeldes
zu ändern. Klicken Sie in die Mitte des Begrenzungsfeldes, und
ziehen Sie die Maus, um das Begrenzungsfeld im Vorschaubereich
zu verschieben.

Sie können auch manuell unter Bereich die Koordinaten eingeben,
an denen sich der Unterbereich auf der Seite befinden soll.

Wählen Sie zunächst die Maßeinheit aus, die Sie verwenden möchten.
Als Optionen sind Pixel, Zoll und Zentimeter verfügbar. In den
folgenden Beispielanweisungen werden Zoll verwendet.

• X: Geben Sie den Ausgangspunkt des Bilds von der linken Kante

der Seite an. Wenn beispielsweise der linke Rand des Logos
6 Zoll von der linken Kante der Seite entfernt ist, geben Sie im
Feld für die X-Koordinate 6 ein.

• Y: Geben Sie den Ausgangspunkt des Bilds von der Oberkante

der Seite an. Wenn beispielsweise der obere Rand des Logo s
2 Zoll von der Oberkante der Seite entfernt ist, geben Sie im Feld
für die Y-Koordinate 2 ein.

• Breite: Geben Sie die Breite des Bilds ein. Die minimale Breite

beträgt 2 Zoll.

• Länge: Geben Sie die Länge des Bilds ein. Die minimale Länge

beträgt 3 Zoll.

8. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das
Fenster zu schließen.

Sie können auch das Fenster geöffnet lasse n und einen zweiten oder
dritten Unterbereich auf der Vorderseite bzw. einen Unterbereich auf
der Rückseite hinzufügen.

9. Legen Sie die Vorlage erneut in den Scanner ein. Klicken Sie auf der
Registerkarte Layout auf die Schaltfläche Vorschau. Das Bild wird
gescannt, und die Scanergebnisse im Vorschaubereich sollten mit
den Einstellungen, die Sie im Fenster Unterbereich festgelegt
haben, übereinstimmen.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 84

Papierbehandlungsoptionen

Auf der Registerkarte Papierbehandlung wählen Sie die Einzugsoptionen
für den Scanner aus. Mit diesen wird der Scanner u. a. angewiesen, wie
schnell das Papier eingezogen werden soll und ob Doppelblatteinzüge
erkannt werden sollen. Zudem stehen mehrere weitere Optionen zur
Verfügung, mit denen Sie angeben, wie der Scanner die Vorlagen
behandeln soll.

Scannen über ISIS

Einzugsmerkmale: Mit dieser Option weisen Sie den Scanner an, wie
die Vorl agen beim Einzug durch den Scanner behandelt werden soll.

• Doppelblatteinzug erkennen: Aktivieren Sie diese Option, um die
Funktion des Scanners zu aktivieren, mit der dieser erkennt, wenn
zwei oder mehr Seiten gleichzeitig in den Scanner eingezogen werden.

Wenn diese Option aktiviert ist, wird das Dokument mit Ultraschall
abgetastet. Mehrere Seiten werden anhand der Durchdringung der
Seiten durch die Ultraschallwellen erkannt. Die Genauigkeit dieses
Sensors hängt von der Papierstärke sowie davon ab, ob die Vorlage
geknickt ist. Standard-Druckerpapier mit einem Flächengewicht
zwischen 60 und 75 g/m2 ist für diese Funktion am besten geeignet.

Sie können die Sensorempfindlichkeit und die Aktion des Scanners
beim Erkennen eines Doppelblatteinzugs festlegen.

• Empfindlichkeit: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, und

wählen Sie Niedrig, Normal oder Hoch aus.
Niedrig: Wählen Sie diese Option aus, wenn Sie schweres

Papier scannen.
Normal: Dies ist die Standardoption. Sie eignet sich am besten

für Standard-Druckerpapier mit einem Flächengewicht zwischen
60 und 75 g/m2.

Hoch: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie dünne Vorlagen
scannen, z. B. Papier mit einem Flächengewicht unter 60 g/m2.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 85

Scannen über ISIS

• Aktion: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, und wählen Sie

Ton oder Scan beenden aus.
Ton: Der Scanner warnt Sie, wenn ein Doppelblatteinzug erkannt

wird, fährt jedoch mit dem Scannen der weiteren Vorlagen im
Vorlagenfach fort.

Scan beenden: Dies ist die Standardoption. Der Scanvorgang
wird beendet. Sie müssen die doppelt eingezogenen Blätter
entfernen und den Scanvorgang fortsetzen.

• Einzugsgeschwindigkeit: Sie können die Einzugsgeschwindigkeit
des automatischen Vorlageneinzugs drosseln, wenn Sie Vorlagen
scannen möchten, die für die normale Einzugsgeschwindigkeit zu
empfindlich sind. Sie können zwischen den Geschwindigkeiten
Normal und Langsam wählen, wobei die langsame Geschwindigkeit
etwa 1/3 der normalen Scangeschwindigkeit beträgt.

Auch bei Auswahl der langsamen Geschwindigkeit sollten Sie nur
Vorlagen scannen, bei denen im Scanner keine Reißgefahr besteht.
Bereits eingerissenes Papier sollte nicht in den Scanner eingezogen
werden.

• Längenkontrolle: Bei Aktivierung dieser Option erkennt der Scanner
die Länge der Vorlage ab dem Anfang der Seite. Dabei wird kein
vordefiniertes Format wie U.S. Letter oder A4 verwendet. S tattd essen
wird das endgültige Bild auf die eigentliche Länge der Vorlage
beschnitten.

Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden die Felde r für die X- und
die Y-Koordinate auf der Registerkarte Layout freigegeben.

• Papierbreite erkennen (Z): Wenn Sie diese Option auswählen,
erkennt der Scanner automatisch die Breite der gescannten Vorlage
und schneidet das endgültige Bild an den Rändern des Blatts ab.

• Rand: Bei Auswahl dieser Option wird am oberen und unteren Rand
des Bilds ein leerer Rand von jeweils ca. 0,32 cm (1/8 Zoll) hinzugefügt.

• Stopp bei Schräglauf: Wählen Sie diese Option aus, wenn der
Scanvorgang beendet werden soll, falls das Papier in einem
übergroßen Winkel (schräg) eingezogen wird. Entnehmen Sie die
Blätter, rich ten Sie die Papierführungen anhand der Vorlagenbreite
ein, und starten Sie den Scanvorgang erne ut.

• Lange Seiten (X): Wählen Sie diese Option, wenn das endgültige
Bild einer langen Vorlage auf mehrere Seiten des ausgewählten
Papierformats aufgeteilt werden soll. Wenn Sie beispielsweise eine
Seite mit 56 cm Länge scannen, wird das Bild bei Verwendung der
Option Lange Seiten in zwei Seiten mit jeweils 28 cm aufgeteilt.
Dabei geht kein Teil des Bilds verloren.

Bei Aktivierung dieser Option wird die Option Doppelblatteinzug
erkennen deaktiviert. Wenn Sie Seiten scannen, die län ger als 43 cm
(17 Zoll) sind, sollten Sie jeweils nur eine Seite gleichzeitig scannen.

• An Seite anpassen: Aktivieren Sie diese Option, wenn das
endgültige Bild in den definierten Scanbereich passen so ll. W enn Sie
beispielsweise das Format U.S. Letter zum Scannen ausgewählt
haben, im Scanner jedoch eine Seite im Format U.S. Legal eingelegt
ist, wird das endgültige Bild an die Begrenzungen des Formats U.S.
Letter angepasst.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 86

Scannen über ISIS

Manueller Einzugsmodus: Wenn Sie diese Option aktivieren, wechselt
der Scanner in einen Timeout-Wartemodus. Wenn mehrere
Vorlagenstapel oder auch einzelne Seiten vorliegen und diese
abschließend in einer einzigen Datei enthalten sein sollen, steht Ihnen bei
Auswahl des manuellen Einzugs eine gewisser Zeitraum zwischen dem
Ende der letzten Seite eines Stapels und dem Einlegen des nächsten
Seitenstapels in den Scanner zur Verfügung.

1. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, und wählen Sie Ein aus, um
das Feature zu aktivieren.

2. Führen Sie im Feld Timeout einen Bildlauf nach oben oder unten
durch, um die Wartezeit des Scanners zwischen zwei Seiten
festzulegen.

Die Standardzeit beträgt 30 Sekunden. Sie können jedoch einen
beliebigen Wert zwischen 1 und 300 wählen.

3. Klicken Sie auf OK, um das Einstellungsfenster zu schließen.

4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das
Fenster für den neuen Stapel zu schließen.

5. Klicken Sie im Stapel-Scanmodus auf die Schaltfläche Scannen.
Die Scannerwalzen werden sofort in Bewegung gesetzt.

6. Legen Sie die V orlage(n) in das Vorlagenfach des Scanners ein.
Die Seite wird durch den Scanner gezogen. Wenn Sie mehrere

Seiten eingelegt haben, werden alle Seiten gescannt.

7. Nachdem die letzte Seite vollständig gescannt wurde, bewegen sich
die Scannerwalzen weiterhin, bis Sie eine neue Seite in den Scanner
einlegen oder das Timeout erreicht wurde.

Wenn Sie zum Beispiel die Standardzeit 30 Sekunden beibehalten
haben, laufen die Scannerwalzen weiter, bis 30 Sekunden
abgelaufen sind oder Sie eine neue Seite in den Scanner eingelegt
haben. Nach Erreichen der 30 Sekunden wird das Scannen beendet,
und das Dokument befindet sich in QuickScan.

8. Nachdem Sie alle Seiten in den Scanner eingelegt haben, warten
Sie, bis das Timeout 0 erreicht hat. Die Bilder werden in der
Anwendung QuickScan gespeichert.

HINWEIS: Die anderen Optionen für den manuellen Einzugsmodus,

Automatisch und Taste, können ebenfalls verwendet werden. Drücken

Sie einfach gleichzeitig die Simplex- und die Duplextaste des Scanners,
um den Scanvorgang zu beenden. Wenn Sie einen Zeitrahmen für das
Timeout des Scanners festgelegt haben, wird das Scannen automatisch
bei dessen Erreichen beendet. Wenn Sie Unbegrenzt ausgewählt haben,
ist ein unendliches Timeout festgelegt, und Sie müssen zum Beenden
des Scanstapels die Simplex- bzw. die Duplextaste betätigen.

Sie können diese Funktion zusammen mit einer geringen
Scangeschwindigkeit verwenden, wenn Sie einzelne Seiten
nacheinander scannen möchten. Sie können diese Funktion auch
verwenden, wenn Sie für den Scanner den manuellen Einzug a usgewählt
haben.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 87

Der manuelle Einzug des Scanners unterscheidet sich von dem der
Software. Beim über die Hardware geregelten manuellen Einzug werden
die Walzen voneinander entfernt, um den Einzug dickerer Vorlagen
zuzulassen. Beim über die Software geregelten manuellen Einzug bleibt
der Scanner für neue Seiten bereit, bis Sie mit dem Scannen sämtlicher
Seiten im Stapel fertig sind.

Bildverarbeitungsoptionen

Die Registerkarte Basis enthält die grundlegenden Optionen für die
Bilderfassung beim Scannen. Zu den Grundeinstellungen zählen der
Farbmodus, die Auflösung in dpi, die Helligkeit, der Kontrast und
Ditheroptionen. Die Optionen auf der Registerkarte Bildverarbeitung
stellen erweiterte Bilderfassungsoptionen zur qualitativen Verbesserung
des gescannten Bilds oder auch einfach Modifikationen wie das
Entfernen von Wasserzeichen dar.

Scannen über ISIS

Weitere Funktionen: Die Optionen in diesem Abschnitt werden
eingeblendet, wenn diese Funktion von der Scansoftware unterstützt wird.

• Weißpunkt von Papier: Bei dieser Option wird Weiß als Referenzfarbe
verwendet, wenn Vorlagen auf farbigem Papier gescannt werden. Das
Scannen von farbigem Papier kann zu starkem Rauschen im
resultierenden Bild und damit zu einer schlechteren Bildqualität führt.

Diese Option funktioniert nicht richtig, wenn das gescannte Papier auf
jeder Seite mehrere Hintergrundfarben aufweist oder die Farbintensität
auf der Seite schwankt.

Diese Option wird deaktiviert, wenn Sie im Farbmodus scannen oder
die Optionen Automatisch zuschneiden, Bild gerade drehen oder
Rand aktiviert haben.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 88

Scannen über ISIS

• Automatische T rennung: Diese Option ermög licht die automatische
Unterscheidung zwischen Text- und Fotobereichen auf einer Seite.
Textbereiche werden im Binärmodus (Schwarz-Weiß) gescannt,
während die Fotobereiche mit Dithermuster (Raster) gescannt werden.

In manchen Fällen können Text und Bilder mit dieser
Automatikfunktion nicht vollständig getrennt werden. Wenn Sie häufig
Vorlagen scannen, bei denen der Bildbereich immer an der gleichen
Stelle der Seite liegt, erzielen Sie bessere Ergebnisse, indem Sie
einen Unterbereich erstellen. Weitere Informatio nen hierzu finde n Sie
unter „Seitenlayout – Unterbereich“ auf Seite 81.

Die Option Automatische Trennung ist nur im Schwarz-Weiß-
Modus verfügbar. Diese Funktion wird automatisch deaktiviert, wenn

Rauschunterdrückung, Unterbereich, Dynamischer
Schwellenwert, Automatisch zuschneiden oder Bild gerade
drehen aktiviert ist.

• Dynamischer Schwellenwert bei binär: Bei Verwendung dieser
Option kann der Scanner die Helligkeit je nach Hintergrundfarbe
automatisch anpassen. Der dynamische Schwellenwert ist nur beim
Scannen im Schwarz-Weiß-Modus verfügbar.

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, und wählen Sie einen
Schwellenwert für das Scannen aus. Der Wertebereich liegt zwischen
1 (hell) und 5 (dunkel).

• Farbabgleich: Diese Option ermöglicht dem Scanner die Auswahl
der Farben im Standardfarbraum (sRGB), die den Farben in der
Originalvorlage am ehesten entsprechen.

Wenn beim Scannen ein Bild erstellt wird, werden die Farben in
der Originalvorlage dem Farbraum des Scanners entsprechend
verdichtet. Bei Aktivierung dieser Option versucht der Algorithmus
zum Farbabgleich, die Farben der Originalvorla ge im endgültigen Bild
genauer darzustellen. Diese Option ist nur beim Scannen in Farbe
verfügbar.

• Bildverarbeitung: Der Scanner bietet mehrere erweiterte
Bildfilterungsoptionen. Die Bildverarbeitungsoptionen sind ist nur
beim Scannen im Schwarz-Weiß-Modus verfügbar. Klicken Sie auf
das Kontrollkästchen Aktiviert, um diese Funktionen beim Scannen
zu verwenden.

Sie können mehrere Bildfilter verwenden. Bei Verwendung mehrerer
Filter kann sich jedoch die Scangeschwindigkeit verringern.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Konfigurieren, um die Filteroptionen
für die Bildverarbeitung zu öffnen.

So fügen Sie Filter hinzu oder entfernen diese:

1. Klicken Sie auf der linken Bildschirmseite auf den Namen des

Filters.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen =>, um den

betreffenden Filter der Liste auf der rechten Bildschirmseite
hinzuzufügen.

3. Klicken Sie auf der rechten Bildschirmseite auf den Filternamen

und dann auf Konfigurieren, um die Optionen für diesen Filter zu
konfigurieren.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 89

Scannen über ISIS

4. Wenn Sie die zu verwendenden Filter hinzug efügt haben, klicken

Sie auf OK.

Klicken Sie auf der rechten Bildschirmseite auf einen Filter und dann
auf <= Entfernen, um diesen zu entfernen.

Wenn Sie mehrere Filter ausgewählt haben, klicken Sie auf der
rechten Bildschirmseite auf einen Filter und dann auf die nach oben
bzw. unten weisende Pfeilschaltfläche, um den Filter in der Liste zu
verschieben. So weisen Sie die Software an, welcher Filter als erster,
zweiter usw. verwendet werden soll. Wenn Sie beispielsweise die
Filter Strichcodeerkennung und Rauschentfernung auswählen,
soll möglicherweise der Filter Rauschentfernung zuerst angewendet
werden, um ein klareres Bild des Strichcodes zu erhalten.

Im Folgenden werden die Bildverarbeitungsfilter kurz beschrieben.
Ausführliche Anweisungen zur Verwendung der Filter finden Sie im
QuickScan-Benutzerhandbuch und in der Hilfedatei zur Software.
Wenn Sie die Filterliste geöffnet haben, drücken Sie F1 auf der
Ta statur, um die Hilfedatei für QuickScan zu öffnen.

Strichcodeerkennung: Mit dies er Option wi rd erkannt, we nn auf der
Seite ein Strich code gescannt wird. Die Strichcodeerkennung kann
für vielfältige Zwecke verwendet werden, z. B. zur Auftragstrennung
oder Dateispeicherung. Dies hängt von der verwendeten
Scananwendung ab. Weitere Informationen finden Sie im
Benutzerhandbuch der betreffenden Anwendung.

Es gibt unterschiedliche Typen von Strichcodes. Wenn Sie wissen,
welche von diesen in der zu scannenden Vorlage verwendet wurden,
können Sie diese konfigurieren, indem Sie auf die Schaltfläche
Konfigurieren klicken. In diesem Fenster können Sie auch die
Ausrichtung des Strichcodes auf der Seite, dessen Höhe, die Anzahl
der Zeichen usw. angeben.

Umrandungsentfernung: Mit dieser Option werden die schmalen
schwarzen Linien entfernt, die im Bild entlang der Ränder der
gescannten Vorlage vorhanden sein können.

Erweiterung: Mit dieser Option werden die schwarzen Bereiche im
gescannten Bild vergrößert. Wenn Sie zum Beispiel eine Vorlage mit
kleiner Schrift scannen, können Sie mit dieser Option den Text
vergrößern. Die Konfigurationsoptionen für diese Funktion
ermöglichen das Festlegen des Vergrößerungsgrades.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 90

Scannen über ISIS

Erosion: Mit dieser Option werden die Ränder von schwarzen
Bereichen auf der Seite entfernt, wodurch diese kleiner oder
schmaler ausgegeben werden. Die Konfigurationsoptionen für diese
Funktion ermöglichen das Festlegen des Erosionsgrades.

Rasterentfernung: Mit dieser Option können Sie die Grautöne in
einem gescannten Bild entfernen. Wenn Sie beispielsweise eine
Seite aus grünem Papier mit schwarzem Text scannen, wird das Bild
möglicherweise sehr dunkel ausgegeben. Der Rasterfilter versucht,
die Grautöne aus dem Bild zu entfernen und ein weißes Dokument
mit schwarzem Text zu erzeugen.

Lochentfernung: Mit dieser Option werden Löcher im gescannten Bild
erkannt und entfernt. Wenn Sie beispie lsweise Vorlagen scannen, die
aus einem Ordner entnommen wurden, werden die Lochungen an
einer Seite des Blatts im endgültigen Bild als schwarze Kreise
ausgegeben. Der Filter entfernt die schwarzen Kreise aus dem Bild.

Bild invertieren: Mit dieser Option werden schwarze Pixel in weiße
konvertiert und umgekehrt. Wenn die Vorlage zum Beispiel aus
einem schwarzen Hintergrund mit weißem Text besteht, wird das Bild
mit dieser Option umgekehrt, sodass es als üblicher schwarzer Text
auf weißem Hintergrund ausgegeben wird.

Linienentfernung: Mit dieser Option entfernen Sie Linien aus dem
Bild. Wenn Sie beispielsweise Vorlagen aus einem Notizbuch mit
liniertem Papier scannen, werden die Linien mit dieser Option
herausgefiltert und damit nicht in das endgültige Bild aufgenommen.
In den Konfigurationsoptionen für diesen Filter können Sie angeben,
ob die Linien horizontal oder vertikal verlaufen, und Sie können die
Linienstärke sowie die Abstände zwischen den Linien angeben.

Rauschentfernung: Mit dieser Option werden die schwarzen Flecken
reduziert, die beim Scannen mancher Vorlagen ausgegeben werden.
Wenn Sie z. B. eine Vorlage mit schattierten Tabellen einscannen,
entstehen in den schattierten Bereichen des resultierenden Scanbilds
schwarze Punkte (Pixelierung oder Rauschen). Mit der Rauschentfernung
wird versucht, diese Pixelierung auf der Seite zu reduzieren. In den
Konfigurationsoptionen für diesen Filter können Sie die Stärke der
Pixelierung angeben, nach der der Filter suchen soll. Beachten Sie, dass
in Abhängigkeit der angegebenen Stärke und dem Schriftgrad in der
Orig inal vorl age m ögli cher weis e einige Interpunktionszeichen entfernen
werden.

Patchcode-Erkennung: Diese Option wird zusammen mit der
Auftragstrennung verwendet. Hierbei werden Patchcodes auf einer
Seite erkannt, und es wird versucht, diese zu decodieren. Schlagen
Sie im Benutzerhandbuch der Anwendung nach, wann und wie diese
Option am besten eingesetzt wird.

Skelett: Diese Option führt zur Verkleinerung der schwarzen
Seitenanteile bis zu einer Breite von einem Pixel. Die Option kann
z. B. für Text verwendet werden. Wenn Sie beispielsweise eine Seite
scannen, die ein einzelnes großes X aufweist, ist das X im
resultierenden Bild von der Größe des X auf der Seite, jedoch beträgt
die Linienstärke nur einen Pixel, wodurch das X wie mit einem
Bleistift gezeichnet wirkt.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 91

Scannen über ISIS

Weichzeichnung: Mit dieser Option werden die Ränder des Texts
oder die Ränder im Bild geglättet. Wenn Sie zum Beispiel eine mit
einem Marker gezeichnete Vorlage scannen, werden scharfe Ränder
ausgegeben. Durch den Weichzeichnungsfilter wirkt die Außenkante
weicher.

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, und wählen Sie eine der
Optionen aus der Liste aus, um die Funktion zu aktivieren. Die
Optionen in der Liste beziehen sich auf die Größ e der Punkte, die mit
dem Filter entfernt werden sollen. Wenn das Rauschen im Bild sehr
klein ist, können Sie beispielsweise 1x1 auswählen. Damit wird die
Software angewiesen, sämtliches Rauschen mit einer Größe von
genau 1 Pixel herauszufiltern.

Die Zahlen beziehen sich auf die Länge und Höhe der Pixelgruppen,
die mit dem Filter entfernt werden sollen. Wenn Sie 2x2 auswählen,
werden mit dem Filter Punkte von 2 Pixel Länge und 2 Pixel Höhe
entfernt, womit insgesamt jeweils 4 Pixel entfernt werden.

Beachten Sie, dass abhängig von angegebener Rauschstärke und
Schriftgrad in der Originalvorlage mögliche rweise auch einige
Interpunktionszeichen entfernen werden.

Bildmerkmale: Mit den Optionen in diesem Abschnitt geben Sie an,
wie das eigentliche Bild nach dem Scannen behandelt werden soll.

• Spiegel: Mit dieser Option wird das Bild von links nach rechts gekippt.

• Invertieren: Mit dieser Option werden schwarze Pixel in weiße
konvertiert und umgekehrt. Wenn die Vorlage zum Beispiel aus
einem schwarzen Hintergrund mit weißem Text besteht, wird das Bild
mit dieser Option umgekehrt, sodass es als üblicher schwarzer Text
auf weißem Hintergrund ausgegeben wird.

• Bildbetonung: Mit dieser Option weisen Sie die Sof tware an, wie viel
Betonung in das Bild gelegt werden soll.

• Chroma: Diese Option ermöglicht es Ihnen, die Menge Grau oder
Weiß anzugeben, die zum Ausdünnen der Farben im ge scannten Bild
verwendet werden soll. Ziehen Sie den Schieberegler n ach links oder
rechts, um den Chromawert zwischen 1 und 255 festzulegen. Bei
niedrigen Sättigungswerte wirkt das Bild ausgewaschen, bei stark
gesättigten Farben rein und lebendig.

JPEG-Qualität: JPG-Dateien können unterschiedliche
Komprimierungsgrade aufweisen. Bei star ker Bildkom primier un g sin d die
Dateien klein genug, um per E-Mail versendet oder auf einer Webseite
veröffentlicht zu werden. Bei geringer Komprimierung behä lt da s B ild
beim Verg leich mit dem Original eine besse re Bildqualität bei, jedoch sind
die Dateien größer.

Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts, um die JPEG-Qualität
zu ändern. Bei einer geringen Qualität ist der Komprimierungsgrad hoch,
und ein Teil der Bildqualität geht verloren. Bei einer hohen Bildqualität ist
der Komprimierungsgrad niedrig, und die Bildqualität liegt nahe an der
des Originals.

Blindfarbe: Mit dieser Option weisen Sie den Scanner und die Software
an, eine bestimmte Farbe aus dem Bild zu entferne n. Diese Option ist nur
beim Scannen in Graustufen oder Schwarz-Weiß verfügbar.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 92

Scannen über ISIS

• Eine Farbe: Klicken Sie auf das Dropdown-Menü, und wählen Sie
Rot, Blau oder Grün aus, um diese Farbe zu entfernen.

• Mehrere Farben: Diese Option ermöglicht die Angabe von bis zu
6 Farben, die aus dem Bild entfernt werden sollen.

1. Klicken Sie auf das Feld Blindfarbe, um das Fenster Mehrere

Farben zu öffnen.

2. Klicken Sie auf Aktivieren.

3. Klicken Sie auf Auswahl 1, um die erste gewünschte Farbe

festzulegen.
Wenn Sie anfänglich auf Aktivieren klicken, ist standardmäßig

Rot eingestellt.

4. Klicken Sie auf Auswählen, um die Windows-Farbpalette zu

öffnen.

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