Xerox 765 User Manual [de]

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Adobe

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Willkommen

Lieferumfang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Der Scanner Xerox DocuMate 765 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Dokumentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Einrichtung

Vorbereitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Schritt 1: Auspacken und Aufbauen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Schritt 2: Installieren der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Schritt 3: Anschließen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

Aufrufen der Benutzerhandbücher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Registrieren des Scanners und Überprüfen auf Aktualisierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20

Laden von zu scannenden Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21

Scanoberflächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Inhaltsverzeichnis

Scannen mit der One Touch-Funktion

Scannen mit den One Touch-Tasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Verwenden der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

Scannen mit der One Touch-Konsole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25

One Touch-Standardeinstellungen für den Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Konfigurieren der One Touch-Schaltflächen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Das One Touch-Eigenschaftenfenster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Auswählen von neuen Einstellungen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29

Erstellen einer neuen Scankonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Bearbeiten oder Löschen von Scankonfigurationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Festlegen von Eigenschaften für Zielanwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Auswählen von Seitenformatoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44

Auswählen von Optionen für eine Schaltfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Besondere Funktionen und Scanziele . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Scannen mit OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Scannen und Brennen auf CD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52

Scannen mit Vorgangsübermittlung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53

Erstellen einer HTML-Webseite aus den gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Übertragen von gescannten Vorlagen an einen Speicherort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56

Scannen mit der TWAIN-Oberfläche

Zugreifen auf die TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Optionen in der TWAIN-Oberfläche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Registerkarte „Konfigurationen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Registerkarte „Scaneinstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch iii

Inhaltsverzeichnis

Registerkarte „Dokumenteinstellungen“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Registerkarte „Bildnachbearbeitung“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Registerkarte „Über“ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Scannen über ISIS

Öffnen von QuickScan und Auswählen des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Scannen in QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

ISIS-Vorschau-Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Optionen für Voreinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77

Basisoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Layoutoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Papierbehandlungsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85

Bildverarbeitungsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Druckeroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Scannen über WIA

Feinabstimmung von gescannten Vorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Optionen, Wartung und Fehlerbehebung für den Scanner

Optionen für die Scanner-Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Drahtbügel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Ändern der Hintergrundfarbe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Manueller Einzug . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Benutzerhilfsprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109

Optionen des Hauptbildschirms . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

Fehlercodes für den Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .112

Festlegen des Schlaf-Modus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115

Papiermodus-/Summereinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116

Kalibrierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Reinigen der Außenseite des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .120

Reinigen der Innenseite des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121

Reinigen der Walzen des automatischen Vorlageneinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122

Reinigen der Walzen am Scannerausgang . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Reinigen des Vorlagenglases und der Hintergrundplatten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Zurücksetzen des Walzenzählers im Benutzerhilfsprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .128

Reinigen der Papiersensoren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Reinigen der Sensoren des automatischen Vorlageneinzugs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129

Reinigen der Ausgangssensoren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131

Beheben von Papierstaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

Deinstallieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Spezifikationen des Scanners Xerox DocuMate 765 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .140

Teileliste für den Scanner Xerox DocuMate 765 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Rechtliche Erklärungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Abschnitt 1: Einleitende Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143

Abschnitt 2: EMV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

iv DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch

Inhaltsverzeichnis

Abschnitt 3: Betriebliche Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144

Abschnitt 4: Elektrische Informationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Abschnitt 5: Ausschalten in Notfällen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Abschnitt 6: Wartungsinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Abschnitt 7: Sicherheitszertifizierungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146

Abschnitt 8: Gesetzliche Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Abschnitt 9: Informationen zur Konformität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .147

Abschnitt 10: Unzulässige Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Abschnitt 11: EH&S-Kontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .151

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .153

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch v

Inhaltsverzeichnis

vi DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch

Lieferumfang

Scanner DocuMate 765

Pinsel mit Balg

Vorlagenfach

Drahtbügel Reinigungspapier

für die Walze

Netzkabel

USB-Kabel

Installations-DVD

Schnellstartanleitung

Karte für

technischen

Support

Kalibrierseite

(Shading Paper)

Willkommen

Mit Ihrem neuen Scanner Xerox DocuMate 765 können Sie schnell S tapel von einseitigen oder doppelseitigen Vorlagen scannen und die daraus resultierenden Bilder auf dem Computer speichern.

Überprüfen Sie zunächst den Inhalt des Lieferkartons. Wenn Teile fehlen oder beschädigt sind, wenden Sie sich an den Fachhändler, bei dem Sie den Scanner erworben haben.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 1

Der Scanner Xerox DocuMate 765

Ausgabefachverlängerung

Deckelentriegelung des

automatischen

Vorlageneinzugs

Netzschalter

USB-Anschluss

Netzanschlussbuchse

Statusleuchte

LCD-Anzeige One Touch-Bedienfeld

Vorlagenfachverlängerung

Ausgabefach

Vorlagenfach

Schalter für Vorlageneinzug

Papierführung

Entriegelung der

Zugangsklappe

Papierstopper

Druckerklappe

Willkommen

Vorlagenfach: Hält Papiervorlagen in der korrekten Position im Scanner. Vorlagenfachverlängerung: Kann verwendet werden, um Seiten

verschiedener Größen zu halten.

Papierführung: Kann an die Papierbreite angepasst werden. LCD-Anzeige: Zeigt die aktuellen One Touch-Scaneinstellungen an. One Touch-Bedienfeld: Drücken Sie die Simplextaste, um eine

einseitige Vorlage zu scannen. Drücken Sie die Duplextaste, um eine zweiseitige Vorlage zu scannen.

Drücken Sie die nach oben bzw . unten weisenden Zielau swahltasten, um die One Touch-Einstellung zu durchlaufen.

Statusleuchte: Mit der Statusleuchte wird der Status des Scanners angezeigt. Ein durchgehendes Leuchten der blauen Statusleuchte zeigt an, dass der Scanner betriebsbereit ist. Ein schnelles Blinken der blauen Statusleuchte bedeutet, dass der Scanner einen Scanvorgang vorbereitet. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt zur Fehlerbehebung.

Netzschalter: Hiermit wird der Scanner ein- bzw. ausgeschaltet. Deckelentriegelung des automatischen Vorlageneinzugs: Drücken

Sie auf die Entriegelung, um den Deckel des automatischen Vorlageneinzugs zu öffnen.

Schalter für Vorlageneinzug: Mit diesem Schalter können Sie zwischen automatischem und manuellem Einzug wechseln.

Ausgabefach: Nimmt die Vorlagen auf, nachdem sie durch den Scanner geführt wurden.

Ausgabefachverlängerung: Kann verwendet werden, um Seiten verschiedener Größen zu halten.

Papierstopper: Hält das Papier im Ausgabefach. Entriegelung der Zugangsklappe: Öffnet den Scanner. Druckerklappe: Öffnen Sie diese Klappe, um die Druckerpatrone

auszutauschen. Netzanschlussbuchse: Stecken Sie das Netzkabel in diese Buchse ein.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 2

Anforderungen

Willkommen

USB-Anschluss (Universal Serial Bus): Über diesen Anschluss wird der Scanner mit dem Computer verbunden.

IBM-kompatibler Intel Pentium™ 4-PC bzw. AMDEntsprechung mit folgender Ausstattung:

• Ein DVD-ROM-Laufwerk

• Freier USB 2.0-Anschluss (Universal Serial Bus)

• Betriebssystem Microsoft 2000 (Service Pack 4), XP 32-Bit (Service Pack 2 oder 3), Vista 32-Bit oder 64-Bit

• Windows 2000 und XP: Mindestens 512 Megabyte (MB) Arbeitsspeicher (RAM)

Windows Vista: Mindestens 1 Gigabyte (GB) Arbeitsspeicher (RAM)

• Windows 2000:Mindestens 350 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte

Windows® in folgenden Versionen:

Dokumentation

Windows XP und Vista: Mindestens 500 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte

VGA- oder SVGA-Monitor

Die folgenden Einstellungen werden für den Monitor empfohlen:

• High Color (16 Bit) oder True Color (24 Bit oder 32 Bit)

• Auflösung von mindestens 800 x 600 Pixel

Dem Scanner liegt die folgende Dokumentation bei:

• Schnellstartanleitung: Enthält eine Zusammenfassung der Installationsanweisungen.

• Benutzerhandbuch für den Scanner Xerox DocuMate 765: Befindet sich auf der Installations-Disc für den Scanner. Das Benutzerhandbuch enthält ausführliche Informationen zum Installieren, Scannen, Konfigurieren und Warten des Geräts.

• Onlinehilfe: Enthält Informationen zur Scannerkonfiguration und zu den TWAIN- und WIA-Oberflächen.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 3

Vorbereitung

Einrichtung

Die Einrichtung erfolgt in drei einfachen Schritten:

1. Auspacken und Aufbauen des Scanners

2. Installieren der Software

3. Anschließen des Scanners

Bevor Sie mit der Einrichtung beginnen, lesen Sie folgende Hinweise:

• Im vorliegenden Handbuch können Softwareprodukte beschrieben werden, die im Lieferumfang des von Ihnen erworbenen Scanners nicht enthalten sind. Ignorieren Sie sämtliche Ausführungen zu den Softwareprodukten, die für das von Ihnen erworbene Gerät nicht von Belang sind . Besuchen Sie unsere Website (www.xeroxscanners.info), um die aktuellen Softwareupdates für Ihren Xerox DocuMate 765 zu beziehen.

• Wenn auf Ihrem Computer Antiviren- bzw . Antispyware-Sof tware ausgeführt wird, werden während des Installationsvorgangs möglicherweise Meldungen ausgegeben, in denen Sie aufgefordert werden, die Fortsetzung des Installationsvorgangs zuzulassen. Die Meldungen können je nach ausgeführter Software variieren. In jedem Fall sollten Sie jedoch bestätigen, dass der Vorgang fortgesetzt werden soll. Sie können auch die Antiviren- oder Antispyware-Software vor dem Installieren des Scanners deaktivieren. Stellen Sie in diesem Fall jedoch sicher, dass Sie die Software nach Abschlus s des Installations vorgangs wieder aktivieren.

• Wenn bereits e in Scanner an Ihren Computer angeschlossen is t, müssen Sie möglicherweise zuerst die zugehörigen Treiber programme entfernen, bevor Sie den DocuMate 765 ordnungsgemäß installieren und einsetzen können. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Fehlerbehebung“ auf Seite 136. Allgemeine Anweisungen zum Deinstallieren von Treiberprogrammen finden Sie unter „Deinstallieren des Scanners“ auf Seite 139. Spezifische Anleitungen können Sie auch dem Benutzerhandbuch zu dem betreffenden Scanner entnehmen.

• Wenn auf Ihrem Computer Windows Vista ausgeführt wird, wird möglicherweise der Bildschirm für die Benutzerkontensteuerung von Vista angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Systemänderungen zu bestätigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um mit dem Installationsvorgang fortzufahren.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 4

Schritt 1: Auspacken und Aufbauen des Scanners

Gehen Sie beim Auspacken, Bewegen und Aufbauen des Scanners umsichtig vor. Folgen Sie den Anweisungen, um Verletzungen und Beschädigungen des Scanners zu vermeiden.

• Tragen Sie den Scanner stets mindestens zu zweit, wobei Sie den Scanner an der Unterseite anfassen und anheben.

• Halten Sie an jeder Seite des Scanners mindestens 40 cm Abstand ein, um Raum für die Verlängerungen des V orlagen- und Ausgabefachs zu haben, Wartungsarbeiten ausführen zu können und für eine ausreichende Luftzirkulation zu sorgen.

• Stellen Sie den Scanner auf einer Platte oder einem Tisch auf, die bzw. der das Gewicht des Scanners tr ägt. Der Aufstellort darf nicht mit Textilien bedeckt werden.

Auspacken des Scanners:

1. Nehmen Sie den Scanner aus der Verpackung, und überzeugen Sie sich, dass alle auf Seite 1 aufgeführten Teile vorhanden sind.

Es wird empfohlen, die Originalverpackung aufzubewahren, falls Sie diese später benötigen.

2. Stellen Sie den Scanner auf einer ebenen Oberfläche in der Nähe des Computers auf.

3. Entfernen Sie das Klebeband von der Oberseite und den Seiten des Scanners.

Einrichtung

Bauen Sie das Vorlagenfach an:

1. Richten Sie die Löcher in den Armen des Vorlagenfachs an den Stiften am Scanner aus.

2. Setzen Sie den Stift auf der linken Seite des Scanners in die entsprechende Aufnahme am linken Arm des Vorlagenfachs ein.

3. Drücken Sie leicht auf den rechten Arm des Vorlagenfachs, und setzen Sie den Stift am Sca nn er in die Aufnahme am Arm des Fachs ein.

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 5

Schritt 2: Installieren der Software

1. Star ten Sie Microsoft Windows, und vergewissern Sie sich, dass keine anderen Anwendungen ausgeführt werden.

2. Legen Sie die Installations-Disc in das DVD-ROM-Laufwerk Ihres Computers ein.

Die Disc wird automatisch gestartet, und das Fenster Sprache auswählen wird geöffnet.

3. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Sprachen eine Sprache aus.

Das Hauptmenü der Disc wird in der ausgewählte n Sprache geöffnet.

Einrichtung

HINWEIS: Wenn die Disc nicht automatisch gestartet wird, überprüfen

Sie Folgendes:

• Vergewissern Sie sich, dass die Klappe des DVD-ROM-Laufwerks vollständig geschlossen ist.

• Vergewissern Sie sich, dass die Disc richtig im Laufwerk eingelegt ist (mit der beschrifteten Seite nach oben).

So starten Sie die Disc manuell:

• Öffnen Sie im Menü Start von Windows die Windows-Option für die Festplattenlaufwerke Ihres Computers.

• Doppelklicken Sie auf das Symbol für das DVD-ROM-Laufwerk.

• Das Installationsmenü für die Disc wird nun geöffnet.

Wenn das Menü nicht geöffnet wird:

• Doppelklicken Sie in der Liste der Dateien auf der Disc auf die Datei START32.EXE.

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Einrichtung

4. Klicken Sie im Installationsmenü auf Produkte installieren.

5. Vergewissern Sie sich, dass das Kontrollkästchen Scanner-Treiber aktiviert ist, und klicken Sie auf Jetzt installieren.

6. Im nächsten Fenster werden die zur Installation verfügbaren Scanner-Treiber angezeigt.

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Einrichtung

7. Wählen Sie die Komponenten aus, die Sie installieren möchten, und klicken Sie auf Weiter.

Optionen Beschreibung

One Touch Die Anwendung One Touch wird installiert. Diese

Software ist für die Funktion der Scannertasten erforderlich.

TWAIN Der TWAIN-Treiber wird installiert. Diese Option ist

immer ausgewählt und abgeblendet , da de r T WAINTreiber mit dem Scanner installiert werden muss. Sie können mit TWAIN-Scananwendungen, wie z. B.

OmniPage

, Vorlagen scannen. Wenn Sie zur Installation nur den TWAIN-Treiber auswählen, können Sie die Tasten am Scanner nicht verwenden.

ISIS Der ISIS-Treiber wird installiert. Sie können mit ISIS-

Scananwendungen, wie z.B. QuickScan™, Vorlagen scannen. Wenn Sie zur Installation nur den ISIS- und den TWAIN-Treiber auswählen, können Sie die Tasten am Scanner nicht verwenden.

HINWEIS: Wenn auf Ihrem Computer Windows XP oder Windows Vista

ausgeführt wird, ist immer die WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition) von Microsoft zum Scannen verfügbar. Hierbei spielt es keine Rolle, welche Option Sie in diesem Fenster auswählen.

8. Lesen Sie im Fenster mit dem Xerox-Lizenzvertrag die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ich stimme zu und anschließend auf Weiter.

Wenn Sie den Bedingungen des Lizenzvertrags nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang abgebrochen, und der Scanner-Treiber wird nicht installiert.

Die Installation des Scanner-Treibers wird nun gestartet. Während der Installation der Scanner-T reiber werden Sie aufgefordert, den Speicherort für die Installationsdateien auszuwählen. Es wird empfohlen, bei den einzelnen Installationsschritten jeweils die Standardoptionen zu übernehmen.

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Installation des TWAIN-Treibers

1. Die Installation des TWAIN-Treibers wird zuerst gestartet. Klicken Sie im Begrüßungsfenster auf Weiter.

Einrichtung

2. Auf dem nächsten Bildschirm können Sie den Speicherort der Installationsdateien auf Ihrem Computer auswählen. Klicken Sie auf Durchsuchen, wenn Sie den Speicherort der Dateien ändern möchten. Sie können auch auswählen, ob der Scanner nur für Ihr eigenes Windows-Profil oder für jedes Profil auf dem Computer installiert werden soll.

Es wird empfohlen, die Standardoptionen in diesem Fenster beizubehalten und einfach auf Weiter zu klicken, um die Installation fortzusetzen.

3. Der TWAIN-Treiber wird nun auf dem Computer installiert.

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Einrichtung

4. Wenn das Fenster Installation beendet angezeigt wird, können Sie den Scanner am Computer anschließen. Unter „Schritt 3: Anschließen des Scanners“ auf Seite16 finden Sie entsprechende Anweisungen.

Nachdem der TWAIN-Treiber installiert wurde, können Sie den Scanner jederzeit anschließen. Wenn Sie weitere Treiber zur Installation ausgewählt haben, können Sie mit dem Anschließen des Scanners auch warten, bis sämtliche Programme installiert wurden.

5. Klicken Sie auf Schließen, um das Fenster Installation beendet zu schließen.

Installation des Benutzerhilfsprogramms

Die Installation des Benutzerhilfsprogramms wird automatisch gestartet, nachdem Sie die TWAIN-Installation abgeschlossen haben. Das Benutzerhilfsprogramm ist eine Diagnose- und Wartungssoftware, mit der Sie den Zustand der Scanner-Hardware überwachen können.

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Einrichtung

1. Lesen Sie im Fenster mit dem Lizenzvertrag für das XeroxBenutzerhilfsprogramm die Bedingungen des Lizenzvertrags aufmerksam durch. Wenn Sie den Bedingungen zustimmen, klicken Sie auf Ja, um den Vertrag anzunehmen und die Installation fortzusetzen.

Wenn Sie den Bedingungen der Lizenzvereinbarung nicht zustimmen, wird der Installationsvorgang abgebrochen, und das Benutzerhilfsprogramm wird nicht installiert.

2. Auf dem nächsten Bildschirm können Sie den Speicherort der Installationsdateien auf Ihrem Computer auswählen. Klicken Sie auf Durchsuchen, wenn Sie den Speicherort der Dateien ändern möchten.

Es wird empfohlen, die Standardoptionen in diesem Fenster beizubehalten und einfach auf Weiter zu klicken, um die Installation fortzusetzen.

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Einrichtung

3. Auf dem nächsten Bildschirm können Sie den Namen des Ordners im Verzeichnis Programme sowie die Stelle ändern, an der das Programm in der Programmliste des Menüs Start von Windows angezeigt wird.

Wenn Sie in diesem Fenster die Standardoptionen übernommen haben, wird in der Liste Alle Programme von Windows im Ordner Xerox ein Verknüpfungssymbol erstellt. Es wird empfohlen, die Standardoptionen in diesem Fenster beizubehalten und einfach auf Weiter zu klicken, um die Installation fortzusetzen.

4. Klicken Sie im Fenster Installation beendet auf Fertig stellen, um das Installationsfenster zu schließen.

5. Auf dem Windows-Desktop sowie im Menü Start von Windows unter Alle Programme wird ein Verknüpfungssymbol für das Benutzerhilfsprogramm erstellt.

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Installation von One Touch

Die Installation von One Touch wird automatisch nach Abschluss der Installation des Benutzerhilfsprogramms gestartet.

1. Klicken Sie im Begrüßungsfenster auf Weiter, um die Installation zu starten.

Einrichtung

2. Die Software One Touch wird nun auf dem Computer installiert.

3. Klicken Sie auf Schließen, um das Fenster Installation beendet zu schließen.

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Installation des ISIS-Treibers

Wenn Sie den ISIS-Treiber zur Installation ausgewählt haben, wird die Installation gestartet, nachdem die Installation der anderen Programme fertig gestellt wurde. Wenn Sie beispielsweise nur TWAIN und ISIS ausgewählt haben, wird der ISIS-Treiber installiert, nachdem die Installation des Benutzerhilfsprogramms abgeschlossen wurde. Wenn Sie die Installation von One Touch ausgewählt haben, wird die ISISInstallation nach Abschluss der Installation von One Touch gestartet.

1. Sie werden zunächst aufgefordert, eine Sprache für den ISIS-Treiber auszuwählen. Die Sprachauswahl auf diesem Bildschirm gilt nur für die ISIS-Scanoberfläche.

Wählen Sie die gewünschte Sprache aus, und klicken Sie auf Weiter.

Einrichtung

2. Klicken Sie im Begrüßungsfenster der ISIS-Installation auf Weiter.

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Einrichtung

3. Klicken Sie auf Installieren, um mit der Installation des ISIS-Treibers zu beginnen.

4. Klicken Sie im letzten Fenster der ISIS-Installation auf Fertig stellen.

HINWEIS: Nachdem die Installation des Scanner-Treibers abgeschlossen

ist, wird die Installation weiterer Software, die Sie zur Installation ausgewählt haben, automatisch gestartet. Wenn Sie den Scanner nach der Installation des TWAIN-Treibers nicht angeschlossen haben, können Sie ihn jetzt oder nach der Installation der weiteren Sof twa re anschließen.

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Schritt 3: Anschließen des Scanners

USB

HINWEIS: Verwenden Sie nur das mit dem Scanner gelieferte Netzkabel.

Andere Netzkabel können den Scanner beschädigen und führen zum Erlöschen der Garantie.

1. Schließen Sie das Netzteil am entsprechenden Netzanschluss am Scanner und an einer Steckdose an.

2. Entfernen Sie ggf. vorhandenes Klebeband vom USB-Kabel.

3. Stecken Sie das eine Ende des USB-Kabels in den USB-Anschluss am Scanner und das andere in den USB 2.0-Anschluss am Computer.

Der Scanner DocuMate 765 kann an einen beliebigen USB-Anschluss angeschlossen werden. Schlagen Sie im Handbuch Ihres Comp uters nach, wo sich die USB-Anschlüsse befinden.

Einrichtung

4. Betätigen Sie den Netzschalter auf der Vorderseite des Scanners.

Die Statusleuchte blinkt. Damit wird angezeigt, dass der Scanner mit Strom versorgt wird.

Der Computer erkennt, dass ein Scanner am USB-Anschluss angeschlossen wurde, und lädt automatisch die entsprechende Software zum Betreiben des Scanners.

Wenn auf dem Computer Windows XP oder Windows Vista ausgeführt wird, wird eine Meldung zu neu gefundener Hardware wie die folgende angezeigt:

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Zusätzliche mit dem Scanner verfügbare Anwendungen

Auf der zum Lieferumfang des Scanners gehörigen Installations-Disc befinden sich zusätzliche kostenlose Anwendungen.

1. Kehren Sie zum Hauptmenü der Installations-Disc zurück, und klicken Sie auf Produkte installieren.

Einrichtung

Die kostenlose Software Adobe Handbüchern auf der DVD.

2. Klicken Sie auf Produkte installiere n . In einem Fenster werden nun die Anwendungen angezeigt. Neben

bereits installierten Anwendungen wird der Hinweis Installiert! angezeigt.

Reader® befindet sich mit den

DocuMate 765 Scanner Benutzerhandbuch 17

3. Aktivieren Sie im oben gezeigten Fenster die Kontrollkästchen neben den weiteren Anwendungen, die Sie installieren möchten, und klicken Sie auf Jetzt installieren. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um die einzelnen zusätzlichen Programme zu installieren.

Anhand der folgenden Tabelle können Sie entscheiden, welche Software installiert werden soll.

Software Beschreibung

Einrichtung

Adobe

Reader

QuickScan™ Demo

Kofax

VRS

und

Kofax

OmniPage

Scan-Demo

Adobe Reader ist eine eigenständige Anwendung, mit der Sie PDF-Dateien öffnen, betrachten, durchsuchen und drucken können. Sie be nötigen Adobe Reader, um die Benutzerhandbücher, die auf der Installations-Disc des Scanners als PDF-Dateien vorliegen, lesen und speichern zu können.

QuickScan stellt eine eigenständige, sofort einsatzbereite Bildbearbeitungslösung dar, die alle erforderlichen Funktionen für Hochgeschwindigkeitsscans und Bildnachbearbeitung sowie zum Anzeigen, Kommentieren, Drucken und Speichern von Bildern für Schwarz-Weiß- und Farbseiten bietet. Die Software nutzt einen ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen und unterstützt flexible Auftragstrennung und Strichcodeerkennung.

In der Demoversion können Sie die Anwendung zunächst ausprobieren.

Kofax VRS verbessert automatisch die Scanergebnisse von weniger perfekten Vorlagen. Die Anwendung stellt eine zusätzliche Scanoberfläche dar, die mit patentierter VRS-Technologie (Virtual ReScan) arbeitet. Mit dieser Software wird das Scannen so effizient und einfach wie möglich, während gleichzeitig eine verbesserte Qualität der gescannten Bilder zu verzeichnen ist. Kofax VRS nutzt einen ISIS-zertifizierten Treiber zum Scannen .

Am Ende der Kofax VRS-Installation wird möglicherweise die folgende Meldung ausgegeben: "SVS001: The VRS installation does not inst all an ISIS driver for the scanner you selected. Please install the ISIS driver p ackaged with your scan ner."

Dies stellt keinen Fehler dar. Mit Kofax wird nicht automatisch der ISIS-Treiber des Scanners installiert. Ignorieren Sie diese Meldung der VRS-Installation, und

klicken Sie auf OK. Wenn Sie den Kofax VRS-zertifizierten ISIS

-Treiber für die Installation mit dem Scanner installieren, wird dieser korrekt installiert. Weitere Informationen finden Sie unter Seite 8.

OmniPage Pro bietet eine präzise OCR-Analyse, eine leistungsstarke Layouterkennung sowie die Formularerkennung mittels Logical Form Recognition

(LFR). Die erweiterten Sicherheitsfunktionen ermöglichen eine schnelle Umwandlung von Bürounterlagen und Formularen in über 30 verschiedene PC-Dateiformate, die dann bearbeitet, durchsucht und weitergegeben werden können. Durch angepasste Arbeitsabläufe können große Dokumentenmengen bewältigt werden. OmniPage Pro-Werkzeuge ermöglichen auch das Ausgeben von Dateien als PDF-Dokumente.

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Aufrufen der Benutzerhandbücher

1. Um die Dokumentation zu den einzelnen Produkten zu erhalten, kehren Sie zum Hauptmenü-Fenster der Installations-Disc zurück, und klicken Sie auf Benutzerhandbücher.

Einrichtung

2. Klicken Sie auf die Links für die Handbücher, die Sie anzeigen möchten.

Die Benutzerhandbücher liegen im PDF-Format von Adobe Readme-Datei für den Scanner liegt im HTML-Format vor und kann in einem beliebigen Standardbrowser geöffnet werden.

Klicken Sie ggf. auf Adobe Reader, um die Anwendung jetzt zu installieren. Befolgen Sie die Anweisungen in den Installationsfenstern.

Wenn auf Ihrem Computer bereits Adobe Reader installiert ist, klicken Sie nur auf diese Option, sofern die V er sion auf der Inst alla tions-Disc neuer als die derzeit auf dem Computer installierte Version ist.

vor. Die

So zeigen Sie die Benutzerhandbücher an und speichern diese:

1. Klicken Sie auf den Namen des gewünschten Benutzerhandbuchs, um dieses in Adobe Reader zu öffnen. Klicken Sie in Adobe Reader auf den Befehl Speichern, um das betreffende Benutzerhandbuch auf dem Computer zu speichern.

2. Kehren Sie zum Fenster Benutzerhandbücher zurück, um alle gewünschten Benutzerhandbücher zu öffnen, zu lesen und ggf. zu speichern. Die Readme-Datei für den Scanner enthält aktue lle

Informationen zu Ihrem Scanner.

3. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Hauptmenü, um zum Hauptmenü-Fenster zurückzukehren, und klicken Sie dann auf Beenden.

4. Entnehmen Sie die Installations-Disc, und bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf.

Das war's! Die Installation ist nun fertig gestellt, und der Scanner Xerox DocuMate765 ist einsatzbereit.

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Registrieren des Scanners und Überprüfen auf

Seriennummer

Aktualisierungen

Es ist wichtig, dass Sie den Scanner registrieren, weil Si e hiermit Zugang zum kostenlosen telefonischen Supportservice und zu Softwareupdates für den Scanner erhalten.

So registrieren Sie den Scanner:

Sie benötigen eine aktive Internetverb indung, um den Scanner zu registrieren. Wenn Sie keinen Internetzugang haben, können Sie sich an unsere Kundendienstabteilung wenden, um den Scanner zu registrieren. Sehen Sie in einem solchen Fall die die Ihrem Scanner beiliegende Karte für technischen Support ein, um Kontaktinformationen für den Kundendienst zu erhalten.

1. Öffnen Sie in Internet Explorer oder in einem anderen auf dem Computer installierten Internetbrowser ein Fenster.

2. Geben Sie im Feld für die Internetadresse www.xeroxscanners.com ein.

3. Drücken Sie auf der Computertastatur d ie Ein gabetaste, oder klicken Sie auf dem Bildschirm auf die Option zum Aufrufen der Internetadresse.

4. Wenn die Scanner-Webseite von Xerox geladen wurde, klicken Sie auf Support.

Einrichtung

5. Klicken Sie auf der Produktsupportseite auf den Link Register Your Product.

6. Füllen Sie das Registrierungsformular aus. Alle erforderlich en Felder sind mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet.

Für die Registrierung ist eine gültige E-Mail-Adresse erforderlich. Sie werden aufgefordert, die Seriennummer des Scanners

einzugeben. Diese befindet sich auf der Rückseite des Scanners.

7. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben, klicken Sie auf Submit Your Registration, um die Registrierung abzuschließen.

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Laden von zu scannenden Vorlagen

HINWEIS: Entfernen Sie stets alle Heftklammern und Büroklammern

von den Vorlagen, bevor Sie sie in den automatischen Vorlageneinzug einlegen. Heftklammern und Büroklammern kö nnen den Einzugmechanismus blockieren und die internen Bauteile des Geräts zerkratzen. Entfernen Sie außerdem sämtliche Aufkleber, Etiketten oder Haftnotizen, die sich während des Scanvorgangs lösen und im Scanner stecken bleiben können. Bei einer derartigen Fehlbedienung gehen sämtliche Garantieansprüche in Bezug auf den Scanner verloren.

1. Passen Sie die Papierführung an die Breite der Vorlage an, und vergewissern Sie sich, dass das Vorlagenfach und das Ausgabefach ausgeklappt sind.

Einrichtung

2. Bereiten Sie die Seiten vor, bevor Sie sie in den Scanner laden. Auf diese Weise können Sie den gleichzeitigen Einzu g mehrerer Seiten und Papierstaus vermeiden.

• Wenn die Ränder des Papiers gewellt oder geknickt sind, glätte n

Sie diese so weit wie möglich.

• Fächern Sie die Blätter auf, um sicherzustellen, dass diese nicht

aneinander kleben.

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Einrichtung

Maximale Höhe des Papierstapels

3. Legen Sie die V orlagen mit der zu scannenden Seite nach oben und mit der Oberkante zuerst in den automatischen Vorlageneinzug ein.

Der Stapel von Seiten darf die durch das Vorlagenfach vorgegebene maximale Höhe nicht überschreiten.

Vermeiden Sie das Scannen folgender Vorlagen:

Die folgenden V orlagentypen könn en den gleich zeitigen Einzug mehr erer Seiten, Papierstaus oder Schäden am Scanner verursachen.

• Vorlagen aus Kunststoff, z. B. Kreditkarten, Ausweise, OverheadProjektor-Folien und Filme sowie Vorlagen aus Textilien oder Metall.

• Fotografien oder anderes beschichtetes Papier, da die Beschichtung während des Scanvorgangs abblättern kann.

• Vorlagen mit feuchter Tinte oder Korrekturflüssigkeit sowie Kohlepapier können im Inneren des Scanners Rückstände hinterlassen.

• Eingerissenes, beschädigtes, geknittertes oder perforiertes Papier.

• Sehr leichtes Papier, z. B. kohlefreies Durchschreibpapier oder Pauspapier.

• Von den übli chen Normen abwei chendes Papier, beispielsweise sehr dicker Karton, Pappe, zusammengeklebte Vorlagen, Papier mit Reitern oder Suchhilfen, Papier mit Kleberresten, extrem glatte s oder glänzendes Papier sowie Thermo- oder wärmeempfindliches Papier.

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Scanoberflächen

Einrichtung

Wenn Sie die empfohlenen Installationsoptionen (siehe Seite 8) gewählt haben, verfügen Sie mit Ihrem Scanner Xerox DocuMate 765 über mehrere verschiedene Scanmethoden. Diese Methoden sind qualitativ gleichwertig. Verwenden Sie die Methode mit den Optionen, die sich für die jeweilige Vorlage eignen.

• One Touch: Wenn Sie die Simplex- bzw. die Duplextaste betätigen, werden beim Scannen die Einstellungen verwendet, die au f der LCDAnzeige angegeben werden. Die gescannten Bilder werden dann an eine Softwareanwendung auf dem Computer übertr agen. Sie können auch über die Oberfläche der One Touch-Software scannen. In der Software One Touch können Sie die Scaneinstellungen für die One Touch-Scanschaltflächen konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie unter „Scanning from One Touch“ auf Seite 25.

• TWAIN-Oberfläche: Hierbei wird über die TWAIN-Oberfläche des Scanners gescannt. Wählen Sie die Scanoptionen vor dem Scanvorgang aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein, und klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im Fenster der TWAINOberfläche. Weitere Informationen finden Sie unter „Scan nen mit der TWAIN-Oberfläche“ auf Seite 61.

• WIA-Oberfläche (Windows Image Acquisition): Hierbei wird mit den Microsoft Windows-Scanoptionen gescannt. Wählen Sie die WIAScaneinstellungen aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein, und klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im WIA-Fenster. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen über WIA“ auf Seite 97.

• ISIS-Oberfläche: Hierbei wird die ISIS-Oberfläche zum Scannen verwendet. Wählen Sie die ISIS-Scaneinstellungen aus, legen Sie die Vorlage in den Scanner ein, und klicken Sie dann auf eine Schaltfläche im ISIS-Fenster. Weitere Informationen finden Sie unter „Scannen über ISIS“ auf Seite 71.

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