Xerox 7600i User Guide [fr]
One Touch 4.6
Novembre 2011
05-0842-000
Xerox® 7600i
Guide de l’utilisateur
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Version du document : 05-0842-000 (Novembre 2011)
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Table des matières
1Sécurité
Introduction à la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Informations sur la sécurité de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Arrêt d'urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Informations sur la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11
Certification de sécurité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
2Bienvenue
Contenu de la boîte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18
Scanneur Xerox 7600i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19
Assemblage du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
3 Installation
Avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Installation du logiciel et connexion du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Installation du pilote du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Connexion du câble USB et mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Installation de Visioneer One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Applications supplémentaires fournies avec le scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Consultation des guides de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Enregistrement de votre scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
4 Chargement des documents à numériser
Numérisation à partir du plateau en verre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36
Interfaces de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
5 Configuration de One Touch et numérisation
One Touch par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Fonctionnalités du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Modification du paramétrage d'un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
Sélection d'options pour One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Configurations de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Onglet Paramètres de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Onglet Paramètres de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Onglet Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Onglet Paramètres de rédaction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Formats de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Créer un fichier par image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Formats image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Formats texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61
Configurer avant de numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Pour numériser en utilisant l'option Configurer avant de numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Xerox DocuMate 3125
Guide de l’utilisateur
3
Ouvrir le ou les documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Transfert vers stockage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Définition de dossier et d'options à partir de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Définition du dossier à partir de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Numérisation vers plusieurs dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Graver sur CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71
Télécopieur et imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75
SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77
Visualiseur du journal du lien SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Transfert FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80
Visualiseur du journal du lien FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Visualiseur du journal du lien SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Applications de messagerie électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Propriétés de messagerie électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87
Éditeurs de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88
Propriétés des documents texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Ajout d'applications de traitement de texte à One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90
Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Client image fixe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Éditeurs d'images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Propriétés des documents image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96
Ajout d'applications de traitement d'image à One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Applications PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .98
Envoyer à l’application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Numérisation vers plusieurs destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Numérisation avec séparation des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Formats texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Sélection des options de ROC de One Touch OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Onglet ROC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Création de vos propres dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Modification de dictionnaires de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Onglet Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Paramètres Visioneer Acuity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Technologie Visioneer Acuity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Propriétés du matériel et comportement de l’interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Paramètres du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Paramètres du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
6 Numérisation à partir des interfaces TWAIN et WIA
Accès à l’interface du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Sélection de l’interface TWAIN ou WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Utilisation de la fenêtre Aperçu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Régions de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Déplacer, redimensionner ou supprimer des régions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Réorganisation des régions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Effacer toutes les régions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
4
Xerox DocuMate 3125
Guide de l’utilisateur
Table des matières
Configuration des sources de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Options de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Options avancées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Résumé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Préréglages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Paramètres de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Options désactivées dans cette section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Options du panneau Principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Options du panneau Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Améliorations d’image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
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Options du panneau Principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Options du panneau Avancé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
Configuration du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
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Configuration du module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Configuration du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Propriétés du matériel et comportement de l’interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Paramètres du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166
Paramètres du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
7 Maintenance
Nettoyage du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Nettoyage du plateau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Désinstallation du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Spécifications du scanneur Xerox 7600i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Liste des pièces Xerox 7600i . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
A Informations relatives aux réglementations
Réglementations de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
États-Unis (Réglementations FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Union Européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Autres réglementations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Réglementations concernant la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
États-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181
B Informations sur la conformité
Recyclage du produit et évacuation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Etats-unis et Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Energy Star pour les Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185
Index
Xerox DocuMate 3125
Guide de l’utilisateur
5
6
Xerox DocuMate 3125
Guide de l’utilisateur
Sécurité
Ce chapitre traite des points suivants :
• Introduction à la sécurité à la page 8
• Informations sur la sécurité de fonctionnement à la page 9
• Arrêt d'urgence à la page 10
• Informations sur la maintenance à la page 11
• Certification de sécurité du produit à la page 12
• Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité à la page 13
1
Xerox 7600i
Guide de l’utilisateur
7
Introduction à la sécurité
Avis et sécurité
Veuillez lire attentivement les instructions suivantes avant d'utiliser la machine et vous y reporter si nécessaire pour
assurer le fonctionnement continu et sécurisé de votre machine.
Vos produit et fournitures Xerox ont été conçus et testés afin de répondre à des exigences de sécurité strictes. Ceci
inclut l'évaluation et la certification d'agences de sécurité, ainsi que la conformité aux réglementations
électromagnétiques et aux normes environnementales établies.
Le test et les performances relatifs à la sécurité et l'environnement de ce produit ont été vérifiés à l'aide de
matériaux Xerox uniquement
Avertissement : Les altérations non autorisées, qui peuvent inclure l'ajout de nouvelles fonctions ou la connexion
de périphériques externes, peuvent avoir une incidence sur la certification du produit. Pour plus d'informations,
veuillez contacter votre représentant Xerox.
8
Xerox 7600i
Guide de l’utilisateur
Informations sur la sécurité de fonctionnement
Vos équipement et fournitures Xerox ont été conçus et testés afin de répondre à des exigences de sécurité strictes.
Ceci inclut l'examen et l'approbation d'agence, et la conformité aux normes environnementales établies.
Pour assurer un fonctionnement continu et sécurisé de votre équipement Xerox, suivez ces directives de sécurité à
tout moment :
Respectez les consignes suivantes :
• Suivez toujours tous les avertissements et instructions figurant sur, ou accompagnant, l'équipement.
• Placez toujours la machine sur une surface solide pouvant supporter son poids.
• Positionnez toujours la machine dans un endroit disposant d'une bonne ventilation et d'espace pour
l'entretien.
Remarque : Votre machine Xerox est équipée d'un dispositif d'économie d'énergie pour conserver l'alimentation
lorsque la machine n'est pas utilisée. La machine peut rester allumée en permanence.
A ne pas faire :
• Ne tentez aucune procédure de maintenance ne figurant pas spécifiquement dans cette documentation.
• Ne démontez jamais les couvercles ou protections fixés à l'aide de vis. L'opérateur n'est pas autorisé à intervenir
à l'intérieur de ces zones.
• N'installez jamais la machine près d'un radiateur ou de toute autre source de chaleur.
• N'annulez jamais les dispositifs de verrouillage électriques ou mécaniques
Xerox 7600i
Guide de l’utilisateur
9
Arrêt d'urgence
Si l'une des conditions suivantes est remplie, mettez immédiatement la machine hors tension et débranchez le câble
d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant de service Xerox autorisé pour corriger le problème.
• L'équipement émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
• Le câble d'alimentation est endommagé ou usé.
• Un disjoncteur, un fusible ou un autre système de sécurité du panneau mural a été déclenché.
• Du liquide s'est répandu dans la machine.
• La machine a été aspergée d'eau.
• Une pièce de la machine est endommagée.
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Xerox 7600i
Guide de l’utilisateur
Informations sur la maintenance
1. Toute procédure de maintenance du produit sera décrite dans la documentation utilisateur fournie avec le
produit.
2. N'effectuez aucune procédure de maintenance sur ce produit qui ne figure pas dans la documentation du
client.
3. N'utilisez pas de nettoyants pressurisés. L'utilisation de nettoyants non approuvés peut altérer les
performances de l'équipement et engendrer des situations dangereuses.
4. Utilisez uniquement les fournitures et matériaux de nettoyage indiqués dans ce manuel.
5. Ne retirez pas les couvercles ou protections fixés à l'aide de vis. Il n'existe aucune pièce derrière ces couvercles
qui puisse être entretenue ou réparée.
6. N'effectuez aucune procédure de maintenance sauf si vous avez été formé à cet effet par un revendeur local
agréé ou si elle est spécifiquement décrite dans les manuels de l'utilisateur.
Xerox 7600i
Guide de l’utilisateur
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Certification de sécurité du produit
Ce produit est certifié par l'agence suivante à l'aide des normes de sécurité répertoriées :
Agence Standard
Underwriters Laboratories
Inc.
TUV IEC 60950-1
UL60950-1 (Etats-Unis)
CSA 22.2 No. 60950-1 (Canada)
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Xerox 7600i
Guide de l’utilisateur
Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité
Données de contact
Pour plus d’informations sur l’environnement, la santé et la sécurité en relation avec ces produit et fournitures Xerox,
veuillez contacter les services d’assistance suivants :
Etats-unis et Canada : 1-800-828-6571
Europe : +44 1707 353 434
Xerox 7600i
Guide de l’utilisateur
13
14
Xerox 7600i
Guide de l’utilisateur
Bienvenue
Ce chapitre traite des points suivants :
• Contenu de la boîte à la page 16
• Configuration requise à la page 17
• Documentation à la page 18
• Scanneur Xerox 7600i à la page 19
• Assemblage du scanneur à la page 20
Les informations contenues dans ce guide concernent des fonctionnalités matérielles et logicielles qui ne sont pas
nécessairement fournies avec le modèle de scanneur acheté. Veuillez ignorer les informations non applicables à
votre scanneur.
Il se peut que certaines des illustrations contenues dans ce guide ne correspondent pas exactement à ce qui
s'affiche sur le moniteur de votre ordinateur. Ces différences éventuelles sont mineures et n'affectent en rien les
procédures décrites pour l'utilisation des fonctionnalités.
2
Xerox 7600i
Guide de l’utilisateur
15
Contenu de la boîte
Avant de commencer le montage du scanneur et l'installation du logiciel, veuillez vérifier le contenu de la boîte pour
vous assurer que tous les éléments s'y trouvent. Si des pièces sont manquantes ou endommagées, contactez le
revendeur du magasin où vous avez acheté le scanneur.
Guide d'installation
Scanneur Xerox 7600i
rapide Carte d'assistance
Windows™
Disque d'installation Câble USB
16
Xerox 7600i
Guide de l’utilisateur
Configuration requise
PC avec processeur Pentium compatible IBM, ou équivalent AMD avec :
•Un lecteur de DVD
• Un port USB (bus série universel) disponible
• Système d'exploitation Microsoft
bits ou 64 bits
Le scanneur est compatible avec Windows XP Service Pack 3 et Windows Vista Service Pack 1.
• 2 gigaoctet (Go) minimum de mémoire interne (RAM)
• 350 Mo minimum d'espace disque disponible
Un moniteur VGA ou SVGA
Les paramètres suivants sont recommandés pour votre moniteur :
• Qualité couleur de 16 ou 32 bits
• Résolution d'au moins 800 x 600 pixels
Consultez la documentation Windows pour obtenir des instructions sur le paramétrage de la qualité couleur et de la
résolution du moniteur.
®
Windows®: XP 32 bits (Service Pack 1 et 2), Vista 32 bits ou 64 bits, 7 32
Xerox 7600i
Guide de l’utilisateur
17
Documentation
Votre scanneur est fourni avec la documentation suivante :
• Guide d’installation rapide : instructions d’installation sommaires.
• Guide de l’utilisateur du scanneur Xerox : sur le disque d’installation ; contient des informations détaillées
sur l’installation, la numérisation, la configuration et la maintenance.
• Guide de l’utilisateur de Nuance PaperPort : sur le disque d’installation ; contient des informations détaillées
sur les fonctionnalités et la configuration pour le logiciel PaperPort.
• Guide de l’utilisateur de Nuance OmniPage : sur le disque d’installation ; contient des informations
détaillées sur les fonctionnalités et la configuration pour le logiciel OmniPage.
18
Xerox 7600i
Guide de l’utilisateur
Scanneur Xerox 7600i
3
Plateau en
verre
Panneau de
contrôle
Tampon de
pression pour
document
Port USB
41 2
1
2
3
4
Tampon de pression pour document : maintient les documents en place sur le plateau en verre du scanneur.
Plateau en verre : placez le document face vers le bas pour le numériser.
Panneau de contrôle : commandes de numérisation One Touch.
Port USB (bus série universel) : permet de connecter le scanneur à l'ordinateur.
Xerox 7600i
Guide de l’utilisateur
19
Assemblage du scanneur
1. Retirez le scanneur de sa mousse de protection et du sac en plastique.
2. Retirez la bande de mousse à l’intérieur du scanneur.
3. Refermez le couvercle lorsque vous avez terminé.
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Xerox 7600i
Guide de l’utilisateur
Installation
Ce chapitre traite des points suivants :
• Avant de commencer à la page 22
• Installation du logiciel et connexion du scanneur à la page 23
• Applications supplémentaires fournies avec le scanneur à la page 29
• Consultation des guides de l'utilisateur à la page 31
• Enregistrement de votre scanneur à la page 33
3
Xerox 7600i
Guide de l’utilisateur
21
Avant de commencer
Veillez à vérifier les informations suivantes avant de commencer l'installation :
• Si vous êtes invité à redémarrer le système en cours d’installation, sélectionnez « Non ». Achevez l’installation
des logiciels, fermez toutes les fenêtres ouvertes, puis redémarrez l’ordinateur.
• Les informations contenues dans ce guide peuvent concerner des logiciels non fournis avec le scanneur acheté.
Ignorez les informations concernant des logiciels non applicables à votre produit.
• Si un antivirus ou anti-logiciel espion est installé sur votre ordinateur, vous risquez de recevoir des alertes ou
messages au cours de l'installation vous demandant l'autorisation de poursuivre l'installation. Bien que les
messages diffèrent en fonction du logiciel installé sur votre ordinateur, vous devez terminer l'installation dans
chaque cas si cette option est disponible. Sinon, vous pouvez désactiver l'antivirus ou l'anti-logiciel espion
avant d'installer votre scanneur. Si vous choisissez cette option, veillez à le réactiver lorsque l'installation est
terminée.
• Si un scanneur est déjà connecté à l'ordinateur, il se peut que vous deviez supprimer les programmes de son
pilote pour pouvoir installer le scanneur Xerox.
• Si votre ordinateur exécute Windows Vista ou Windows 7, il se peut que l'écran Contrôle de compte
d'utilisateur de Vista et 7 s'affiche pour vous inviter à confirmer les modifications apportées au système.
Cliquez sur le bouton Continuer pour poursuivre l'installation.
22
Xerox 7600i
Guide de l’utilisateur
Installation du logiciel et connexion du scanneur
1. Démarrez Microsoft Windows et assurez-vous qu'aucune autre application n'est en cours d'exécution.
2. Insérez le disque d'installation dans le lecteur de DVD de votre ordinateur.
La lecture du disque démarre automatiquement et la fenêtre Sélectionner la langue s'affiche.
3. Sélectionnez votre langue dans la liste des langues disponibles.
Le menu principal du disque s'ouvre dans la langue sélectionnée.
Remarque : Si le DVD ne démarre pas, vérifiez les éléments suivants :
• Vérifiez que la porte du lecteur de DVD est bien fermée.
• Vérifiez que le DVD a été inséré dans le bon sens dans le lecteur (étiquette tournée vers le haut).
Pour démarrer le DVD manuellement :
• Ouvrez l'option Windows Poste de travail. Pour ce faire, double-cliquez sur l'icône Poste de travail sur votre
bureau.
• Double-cliquez sur l'icône correspondant à votre lecteur de DVD.
• Le menu d'installation du DVD devrait maintenant s'ouvrir.
Si le menu ne s'ouvre pas :
• Dans la liste des fichiers figurant sur le DVD, double-cliquez sur le fichier nommé setup.exe.
Xerox 7600i
Guide de l’utilisateur
23
4. Dans le menu principal, sélectionnez Installer les produits.
5. Vérifiez que la cases à cocher Pilote de scanneur et Visioneer One Touch sont activées.
Remarque : Il se peut que les logiciels fournis avec le scanneur diffèrent légèrement de ceux figurant dans la liste
affichée dans la fenêtre.
6. Cliquez sur Installer maintenant.
24
Xerox 7600i
Guide de l’utilisateur
Installation du pilote du scanneur
1. Vous devez commencer par installer le pilote du scanneur.
2. La fenêtre de bienvenue dans l’Assistant Configuration de Pilote du scanneur s’affiche. Cliquez sur Suivant.
3. Dans la fenêtre Contrat de licence Xerox, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les termes, sélectionnez
J'accepte, puis cliquez sur Suivant.
Si vous ne souhaitez pas accepter l’accord de licence, cliquez sur Annuler. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre
Installation interrompue.
4. Le logiciel va être installé.
5. Arretez lorsque vous voyez la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ». Ne cliquez pas
encore sur OK. Laissez la fenêtre ouverte, puis passez à la section suivante.
Si ce diagramme illustrant la connexion du scanneur n'apparaît pas à l'écran, suivez les instructions de la
section suivante relatives à la connexion du scanneur.
Xerox 7600i
Guide de l’utilisateur
25
Connexion du câble USB et mise sous tension
Remarque : le scanneur n'a pas de bloc d'alimentation externe. Il est directement alimenté par l'ordinateur via le
câble USB. Si vous utilisez avec votre ordinateur un concentrateur USB, ce dernier doit avoir son propre bloc
d'alimentation. Le scanneur est dépourvu de commutateur Marche/Arrêt. Il est prêt à numériser dès que les logiciels
ont été chargés sur votre ordinateur.
Le scanneur peut être connecté à n'importe quel port USB disponible. Vérifiez l'emplacement des ports USB dans le
manuel d'utilisation de l'ordinateur.
1. Retirez la bande de protection du câble USB (le cas échéant).
2. Branchez l'extrémité plate du câble USB à un port USB disponible à l'arrière de l'ordinateur.
3. Branchez l'extrémité carrée du câble USB au port USB de sortie à l'arrière du scanneur.
Si vous utilisez Windows XP ou une version ultérieure et si vous avez branché le câble USB à un port USB 1.1,
une infobulle peut apparaître et indiquer qu’« un périphérique USB haut débit est connecté à un concentrateur
USB bas débit ». Connectez le câble USB au port USB 2.0 (le cas échéant) ou ignorez simplement le message. Si
vous le laissez branché au port USB 1.1, le fonctionnement de votre scanneur sera légèrement ralenti.
Votre ordinateur reconnaît qu'un scanneur a été branché au port USB et lance automatiquement le logiciel
approprié pour exécuter le scanneur.
Si votre ordinateur exécute Windows XP ou une version ultérieure, un message similaire à celui qui suit
s’affiche.
26
Xerox 7600i
Guide de l’utilisateur
4. Lorsque vous êtes certain que le logiciel est complètement installé, revenez à la fenêtre « Branchement du
matériel pour terminer l'installation ».
5. Cliquez sur OK.
6. Cliquez sur Ferm er dans la fenêtre Installation du pilote terminée pour fermer et quitter le programme
d’installation du pilote.
Xerox 7600i
Guide de l’utilisateur
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Installation de Visioneer One Touch
L’installation du logiciel Visioneer One Touch se lance automatiquement après avoir cliqué sur Fermer dans la
fenêtre Installation du pilote terminée.
1. Cliquez sur Suivant dans la fenêtre de bienvenue dans l’Assistant Configuration de One Touch.
2. Dans la fenêtre Contrat de licence Visioneer, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les termes,
sélectionnez J’accepte, puis cliquez sur Suivant.
3. Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l’installation est interrompue et le logiciel One Touch
n’est pas installé.
4. Le logiciel Visioneer One Touch s’installe lorsque vous cliquez sur Suivant dans la fenêtre Contrat de licence
Visioneer.
5. Cliquez sur Ferm er dans la fenêtre Installation terminée de Visioneer One Touch pour fermer et quitter le
programme d’installation.
Si vous avez sélectionné d'autres logiciels à installer à partir du DVD, leur installation démarre automatiquement
lorsque vous cliquez sur Fermer dans la fenêtre indiquant que l'installation du scanneur est terminée.
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Xerox 7600i
Guide de l’utilisateur
Applications supplémentaires fournies avec le scanneur
Le scanneur est fourni avec les applications supplémentaires gratuites décrites dans le tableau ci-après.
1. Revenez au menu principal du disque, puis cliquez sur Installer les produits.
2. Sélectionnez les applications supplémentaires que vous voulez installer, puis cliquez sur Installer maintenant.
3. Suivez les instructions à l'écran pour installer les produits supplémentaires.
Logiciels A propos des logiciels
Adobe® Reader® Adobe Reader est une application autonome permettant d'ouvrir, d'afficher, d'explorer
et d'imprimer des fichiers de format PDF. Cette application se trouve sur le disque, dans
la section Guides de l'utilisateur.
Nuance PaperPort® PaperPort est une application logicielle complète de gestion de documents. Les
fonctionnalités de numérisation PaperPort vous permettent d'insérer de nouvelles
images dans un fichier existant et de nommer votre fichier immédiatement après la
numérisation. A partir du bureau PaperPort, vous pouvez trier vos documents et les
déplacer d'un dossier à l'autre lorsque vous naviguez dans le dossier Mes Documents de
Windows. Vous pouvez réorganiser les pages d'un fichier PDF, diviser un document pour
que toutes les pages soient enregistrées dans des fichiers individuels. PaperPort possède
également certaines options d'édition d'images de base dans PaperPort PageView,
telles que l'ajout de commentaires dans les fichiers image, la modification des couleurs
d'une image et la retouche de l'image à l'aide des options Effacer et/ou Correction
automatique.
Xerox 7600i
Guide de l’utilisateur
29
Logiciels A propos des logiciels
Nuance OmniPage® OmniPage Pro offre une analyse ROC de précision, une détection de mise en page de
pointe et la technologie Logical Form Recognition™ (LFR). Les fonctionnalités de sécurité
avancées permettent de convertir des documents et formulaires de bureau en plus de
30 applications pour PC d'édition, de recherche et de partage. Les flux de travaux
personnalisés gèrent de gros volumes de documents et vous disposez d'outils pour
imprimer au format PDF.
30
Xerox 7600i
Guide de l’utilisateur
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