XEROX 5855, 5845 User Manual [ru]

Версия 1.0 Январь 2013

Xerox® WorkCentre® 5845/5855/5865/5875/5890 Приступаем к работе

Xerox

и XEROX и фигуративный знак® являются товарными знаками корпорации Xerox

Corporation в США и других странах.

Версия 1.0: Январь 2013

Содержание

1 Техника безопасности и соответствие нормам

Уведомления по технике безопасности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Предупреждающие таблички и символы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Сведения о мерах безопасности при эксплуатации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Основные нормативные требования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Незаконное воспроизведение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Нормы, регулирующие использование факсов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Данные по безопасности материалов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Вторичная переработка и утилизация изделия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Соответствие требованиям эффективного использования электроэнергии . . . . . . . . . . . . . . . 19

Контактные сведения по вопросам охраны труда, техники безопасности и охраны

окружающей среды . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

2Начало работы

Узлы и устройства аппарата . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Определение серийного номера аппарата . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Режимы и дополнительные функции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Кнопки панели управления . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Включение и выключение питания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Вкладывание оригиналов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Копирование . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Печать . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Факс . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Процедура сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Отправка электронной почты . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Сохраненные работы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Повышенная производительность . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Обслуживание и расходные материалы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Справка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

WorkCentre® 5845/5855/5865/5875/5890 1

Приступаем к работе

2WorkCentre® 5845/5855/5865/5875/5890

Приступаем к работе

Техника безопасности и

соответствие нормам

Уведомления по технике безопасности

Внимательно прочитайте следующие инструкции, прежде чем приступать к работе с устройством. Периодическое обращение к этим инструкциям позволит обеспечить безопасную эксплуатацию устройства.

Приобретенное вами устройство и расходные материалы Xerox разработаны с учетом строгих требований безопасности и проверены на соответствие им. Эти проверки включают проводимые агентствами по безопасности испытания, утверждение и подтверждение соответствия установленным стандартам по электромагнитной совместимости и охране окружающей среды.

Проверка безопасности и рабочих характеристик данного устройства выполнялась только с использованием материалов Xerox.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Несанкционированное изменение, включая добавление новых функций

или подключение к внешним устройствам, может отменить или аннулировать сертификацию. За дополнительной информацией обращайтесь в местное представительство компании Xerox.

Предупреждающие таблички и символы

Следует учитывать все предупреждения и выполнять все инструкции, указанные на корпусе аппарата или в поставляемой с ним документации.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Это ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ предупреждает пользователей о зонах

устройства, в которых существует опасность получения травмы.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Это ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ предупреждает пользователей о зонах

устройства, в которых имеются нагретые поверхности, к которым нельзя прикасаться.

WorkCentre® 5845/5855/5865/5875/5890 3

Приступаем к работе

Техника безопасности и соответствие нормам

Сведения о мерах безопасности при эксплуатации

Приобретенное вами устройство и расходные материалы Xerox разработаны с учетом строгих требований безопасности и проверены на соответствие им. Эти проверки включают проводимые агентствами по безопасности испытания, утверждение и подтверждение соответствия установленным стандартам по охране окружающей среды. Для обеспечения безопасной эксплуатации аппарата Xerox всегда соблюдайте правила техники безопасности, приведенные на этом веб-сайте.

Электропитание

Этот документ содержит важные сведения по электробезопасности, с которыми следует ознакомиться перед установкой и эксплуатацией аппарата.

Он включает следующие разделы:

• Электробезопасность точки подключения

• Электробезопасность шнура питания

• Меры безопасности при работе с лазерным оборудованием

• Безопасность устройства

• Аварийное отключение электропитания

• Устройство отключения

Электробезопасность точки подключения

Питание данного устройства должно осуществляться только от источника электрического питания, параметры которого указаны на табличке технических данных, закрепленной на задней крышке. Если вы не уверены, что источник электропитания соответствует этим требованиям, обращайтесь за консультацией в службу энергонадзора или к квалифицированному специалисту.

Сетевая розетка должна быть установлена в непосредственной близости от устройства, и доступ к ней не должен быть затруднен.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Это устройство нужно подключать только к цепи, имеющей защитное

заземление. Это устройство поставляется с вилкой питания, имеющей вывод защитного

заземления. Вилку можно включать только в заземленную розетку электропитания. Это мера безопасности. Если вам не удается вставить вилку в розетку, обратитесь к специалисту для замены розетки. Всегда подключайте устройство к правильно заземленной розетке электропитания. При возникновении сомнений попросите специалиста проверить розетку. Неправильное подключение к проводнику заземления может привести к поражению электрическим током.

4WorkCentre

Приступаем к работе

5845/5855/5865/5875/5890

Техника безопасности и соответствие нормам

Электробезопасность шнура питания

• Используйте только поставляемый с данным устройством шнур электропитания.

• Вставляйте вилку шнура питания напрямую в заземленную электрическую розетку. Не используйте переходников и удлинителей. Если вы не знаете, заземлена ли розетка электропитания, проконсультируйтесь со специалистом.

• Не размещайте устройство так, что люди смогут наступить на шнур электропитания или споткнуться об него.

• Не ставьте ничего на шнур питания.

• Чтобы уменьшить риск возгорания, используйте для телекоммуникационной линии провод калибра 26 по системе AWG (American Wire Gauge).

Меры безопасности при работе с лазерным оборудованием

ВНИМАНИЕ: Использование не указанных в этом руководстве органов управления,

регулировок и процедур может привести к опасному воздействию лазерного излучения.

Данное устройство удовлетворяет стандартам характеристик лазерных устройств, установленным правительственными, государственными и международными агентствами для лазерных устройств класса 1. Он не испускает лазерный луч, поскольку луч полностью закрыт на всех этапах эксплуатации и технического обслуживания аппарата.

Безопасность устройства

Это оборудование было спроектировано для предоставления оператору доступа только к безопасным областям (зонам). Доступ оператора к опасным участкам ограничивается с помощью крышек и защитных ограждений, для снятия которых необходимы инструменты. Не снимайте крышки и защитные ограждения, ограничивающие доступ к опасным участкам.

Безопасность устройства – рекомендации

• Всегда выполняйте указания всех предупреждений, установленных на изделии или поставляемых вместе с ним.

• Перед очисткой этого устройства обязательно отключите изделие от электрической розетки. Всегда используйте материалы, специально предназначенные для этого устройства, использование других материалов может привести к ухудшению качества и производительности, а также создать опасные ситуации.

• Всегда соблюдайте все меры предосторожности при перемещении оборудования. При необходимости перемещения устройства за пределы здания обращайтесь к местному дилеру Xerox, который поможет его организовать.

• Изделие должно размещаться на твердой и прочной поверхности (не на ковре), способной выдержать вес устройства.

• Всегда размещайте устройство в помещении с хорошей вентиляцией и обеспечьте достаточно свободного места для проведения технического обслуживания.

Примечание Изделие Xerox оснащено функцией энергосбережения, позволяющей экономить

энергию, когда аппарат не используется. Можно не отключать питание аппарата.

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 5

Приступаем к работе

Техника безопасности и соответствие нормам

Безопасность устройства – запреты

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Не применяйте аэрозольные очистители. Аэрозольные очистители при

контакте с электромеханическим оборудованием могут быть взрыво- и пожароопасны.

• Не используйте адаптер заземления для подключения устройства к розетке электропитания, не оборудованной заземляющим контактом.

• Не выполняйте операции по обслуживанию, не указанные в этой документации.

• Не закрывайте вентиляционные отверстия. Они предназначены для защиты от перегрева.

• Не снимайте закрепленные винтами крышки и ограждения. За этими крышками нет никаких объектов, обслуживаемых оператором.

• Не размещайте аппарат вблизи радиаторов и других источников тепла.

• Не вставляйте никакие предметы в вентиляционные отверстия.

• Запрещается блокировать и отключать устройства электрической и механической блокировки.

• Не размещайте устройство так, что люди смогут наступить на шнур электропитания или споткнуться об него.

• Данное устройство следует устанавливать только в хорошо проветриваемых помещениях.

Для получения дополнительной информации обращайтесь к уполномоченному местному дилеру.

Аварийное отключение электропитания

В случае возникновения любого из следующих условий немедленно выключите устройство и отключите шнур питания от розетки. Для устранения проблемы свяжитесь с уполномоченным представителем сервисной службы Xerox.

• Изделие издает необычные звуки или запахи.

• Повреждение или износ шнура питания.

• Срабатывание автомата настенного щитка, предохранителя или другого защитного устройства.

• Попадание жидкости внутрь аппарата.

• Попадание воды на аппарат.

• Любой узел оборудования поврежден.

Устройство отключения

Шнур электропитания является устройством отсоединения этого оборудования. Он подключается к задней панели аппарата как отсоединяемое устройство. Для отключения электрического питания от устройства выдерните шнур электропитания из электрической розетки.

6WorkCentre

Приступаем к работе

5845/5855/5865/5875/5890

Техника безопасности и соответствие нормам

Информация о безопасности при выделении озона

Это изделие может выделять озон во время нормальной эксплуатации. Выделяемый озон тяжелее воздуха, его количество зависит от объема копирования. При выполнении всех условий эксплуатации, указанных в процедуре Xerox по установке, обеспечивается соблюдение безопасных уровней концентрации озона.

Если вам нужна дополнительная информация об озоне, то запросите публикацию Xerox "Ozone", позвонив для этого по телефону 1-800-828-6571 в США и в Канаде. В других регионах обратитесь к вашему уполномоченному дилеру или в обслуживающую организацию.

Профилактическое обслуживание

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Не применяйте аэрозольные очистители. Аэрозольные очистители при

контакте с электромеханическим оборудованием могут быть взрыво- и пожароопасны.

• Все процедуры технического обслуживания изделия описаны в документации для пользователя, поставляемой вместе с устройством.

• Не выполняйте никаких процедур обслуживания устройства, которые не описаны в документации для пользователя.

• Пользуйтесь только расходными материалами и чистящими средствами, рекомендуемыми в документации для пользователя.

• Никогда не снимайте крышки и защитные устройства, которые закреплены винтами. За этими крышками нет никаких деталей, подлежащих техническому обслуживанию силами пользователя.

Сведения о расходных материалах

• Храните расходные материалы в соответствии с указаниям, приведенными на их упаковке.

• Храните расходные материалы в недоступном для детей месте.

• Никогда не бросайте тонер, тонер-картриджи и контейнеры с тонером в открытое пламя.

Сертификаты безопасности аппарата

Это устройство сертифицировано следующим агентством с использованием указанных стандартов безопасности.

• Организация: Underwriters Laboratories Inc.

• Стандарт: UL60950-1 1-е издание (США/Канада)

• Стандарт: IEC/EN60950-1 2-е издание

Данный аппарат изготовлен в производстве с системой управления качеством, аттестованной по стандарту ISO9001.

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 7

Приступаем к работе

Техника безопасности и соответствие нормам

Основные нормативные требования

Компания Xerox проводила испытания устройства на предмет соответствия стандартам электромагнитного излучения и помехоустойчивости. Эти стандарты разработаны с целью снижения помех, создаваемых или получаемых данным устройством в среде среднестатистического офиса.

США (правила Федеральной комиссии связи FCC)

Испытания данного устройства подтвердили, что оно соответствует требованиям части 15 правил FCC для цифровых аппаратов класса А. Эти требования призваны обеспечить необходимую защиту от радиопомех при использовании данного аппарата в производственных условиях. Данное устройство издает, использует и может излучать радиочастотную энергию. В случае нарушения настоящих указаний по установке и использованию аппарат может стать источником радиопомех. Эксплуатация устройства в жилых районах может вызывать вредные помехи. В этом случае пользователь должен будет принять меры по устранению помех за свой счет.

Если оборудование вызывает вредные помехи приему радио или телепередач, что можно определить выключением и включением оборудования, то пользователю предлагается устранить помехи одной из следующих мер:

• переориентировать или переместить принимающее устройство;

• увеличить расстояние между оборудованием и приемником;

• подключить оборудование к розетке в силовой цепи, от которой не питается приемник;

• обратиться за помощью к квалифицированному специалисту по радио- и телевизионному оборудованию.

Внесение любых изменений или модификаций, не утвержденных компанией Xerox в явной форме, может привести к потере пользователем права на эксплуатацию устройства. Для обеспечения соответствия части 15 правил ФКС используйте экранированные интерфейсные кабели.

Канада (нормы и правила)

Цифровой аппарат класса A соответствует стандарту Канады ICES-003.

Для Европейского Союза

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Данный аппарат относится к изделиям класса А. В жилых районах

данное устройство может создавать радиопомехи. В этом случае пользователю придется предпринять соответствующие меры.

8WorkCentre

Приступаем к работе

5845/5855/5865/5875/5890

Техника безопасности и соответствие нормам

Маркировка соответствия европейским стандартам качества "CE" на данном устройстве символизирует заявление компании Xerox о соответствии следующим применимым директивам Европейского Союза на указанную дату.

• 12 декабря 2006 г.: директива Совета ЕС по низковольтному оборудованию 2006/95/EC. Согласование законов стран-участниц ЕС по низковольтному оборудованию.

• 15 декабря 2004 г.: директива Совета ЕС по электромагнитной совместимости 2004/108/EC. Согласование законов стран-участниц ЕС по электромагнитной совместимости.

• 9 марта 1999 г.: директива по средствам радиосвязи и телекоммуникационному оконечному оборудованию 1999/5/EC.

• 8 июня 2011 г.: директива 2011/65/EU по ограничению применения некоторых опасных веществ в электротехническом и электронном оборудовании.

Данное устройство при надлежащем использовании в соответствии с указаниями для пользователя не представляет опасности ни для потребителя, ни для окружающей среды.

В целях обеспечения соответствия стандартам ЕС используйте экранированные интерфейсные кабели.

Подписанную копию данного Заявления о совместимости для этого аппарата можно получить в компании Xerox.

Соглашение ЕС по оборудованию для создания изображений (группа

4). Экологическая информация

Экологическая информация для улучшения экологических показателей и сокращения затрат

Введение

Следующая информация приводится в соответствии с Директивой ЕС по энергопотребляющей продукции, в частности с исследованием группы 4 по оборудованию для создания изображений. Данная директива требует от производителей улучшения экологических показателей выпускаемой продукции и соблюдения плана ЕС по энергоэффективности.

Это относится к бытовой технике и офисному оборудованию, удовлетворяющим следующим критериям.

• стандартная техника монохромного формата с максимальной скоростью воспроизведения до 64 изображений формата А4 в минуту;

• стандартная техника цветного формата с максимальной скоростью воспроизведения до 51 изображения формата А4 в минуту.

Экологические преимущества дуплексной печати

Большинство аппаратов Xerox снабжено функцией дуплексной (двусторонней) печати. Это позволяет автоматически печатать на обеих сторонах листа бумаги, сокращая расходование ресурсов за счет уменьшения потребления бумаги. В соответствии с соглашением ЕС по оборудованию для создания изображений (группа 4) на моделях со скоростью печати от 40 стр/

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 9

Приступаем к работе

Техника безопасности и соответствие нормам

мин в цвете (или 45 стр/мин в черно-белом режиме) во время настройки и установки драйверов функция дуплексной печати должна включаться автоматически. На некоторых моделях Xerox с более низкими скоростями печати при установке также могут автоматически включаться настройки двусторонней печати. Использование дуплексной печати снижает ущерб для окружающей среды от применения такого оборудования. В том случае, когда требуется односторонняя печать, соответствующие настройки можно изменить в драйвере принтера.

Типы бумаги

Данный аппарат предназначен для печати как на бумаге из вторсырья, так и на впервые выпущенной бумаге, соответствующей экологическим требованиям и стандарту качества EN12281 или аналогичному. В определенных целях может использоваться более тонкая бумага (60 г/м2), для изготовления которой требуется меньше сырья, поэтому она экономит ресурсы. Рекомендуется проверить, можете ли вы ее использовать для печати.

Правила ограничения содержания вредных веществ (RoHS, Restriction of Hazardous Substances), Турция

В соответствии со статьей 7 (d) настоящим подтверждается, что

«аппарат соответствует правилам EEE».

10 WorkCentre

Приступаем к работе

5845/5855/5865/5875/5890

Техника безопасности и соответствие нормам

Незаконное воспроизведение

США

Congress, by statute, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.

1. Obligations or Securities of the United States Government, such as:

• Certificates of Indebtedness

•National Bank Currency

• Coupons from Bonds

• Federal Reserve Bank Notes

• Silver Certificates

• Gold Certificates

•United States Bonds

•Treasury Notes

• Federal Reserve Notes

•Fractional Notes

•Certificates of Deposit

•Paper Money

• Bonds and Obligations of certain agencies of the government, such as FHA, etc.

• Bonds (U.S. Savings Bonds may be photographed only for publicity purposes in connection

with the campaign for the sale of such bonds.)

• Internal Revenue Stamps. If it is necessary to reproduce a legal document on which there is a

canceled revenue stamp, this may be done provided the reproduction of the document is performed for lawful purposes.

• Postage Stamps, canceled or uncanceled. For philatelic purposes, Postage Stamps may be

photographed, provided the reproduction is in black and white and is less than 75% or more than 150% of the linear dimensions of the original.

•Postal Money Orders.

• Bills, Checks, or Draft of money drawn by or upon authorized officers of the United States.

• Stamps and other representatives of value, of whatever denomination, which have been or

may be issued under any Act of Congress.

2. Adjusted Compensation Certificates for Veterans of the World Wars.

3. Obligations or Securities of any Foreign Government, Bank, or Corporation.

4. Copyrighted materials, unless permission of the copyright owner has been obtained or the reproduction falls within the “fair use” or library reproduction rights provisions of the copyright law.

Further information of these provisions may be obtained from the Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Ask for Circular R21.5.

5. Certificate of Citizenship or Naturalization. Foreign Naturalization Certificates may be photographed.

6. Passports. Foreign Passports may be photographed.

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 11

Приступаем к работе

Техника безопасности и соответствие нормам

7. Immigration papers.

8. Draft Registration Cards.

9. Selective Service Induction papers that bear any of the following Registrant’s information:

•Earnings or Income

•Court Record

• Physical or mental condition

• Dependency Status

• Previous military service Exception: United States military discharge certificates may be photographed.

10. Badges, Identification Cards, Passes, or Insignia carried by military personnel, or by members of the various Federal Departments, such as FBI, Treasure, etc. (Unless photograph is ordered by the head of such department or bureau.)

Reproducing the following is also prohibited in certain states:

• Automobile Licenses

• Drivers’ Licenses

• Automobile Certificates of Title

The above list is not all inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your attorney.

Канада

Parliament, by stature, has forbidden the reproduction of the following subjects under certain circumstances. Penalties of fine or imprisonment may be imposed on those guilty of making such reproductions.

1. Current bank notes or current paper money.

2. Obligations or securities of a government or bank.

3. Exchequer bill paper or revenue paper.

4. The public seal of Canada or of a province, or the seal of a public body or authority in Canada, or of a court of law.

5. Proclamations, orders, regulations or appointments, or notices thereof (with intent to falsely cause same to purport to have been printed by the Queens Printer for Canada, or the equivalent printer for a province).

6. Marks, brands, seals, wrappers or designs used by or on behalf of the Government of Canada or of a province, the government of a state other than Canada or a department, board, Commission or agency established by the Government of Canada or of a province or of a government of a state other than Canada.

7. Impressed or adhesive stamps used for the purpose of revenue by the Government of Canada or of a province or by the government of a state other than Canada.

8. Documents, registers or records kept by public officials charged with the duty of making or issuing certified copies thereof, where the copy falsely purports to be a certified copy thereof.

9. Copyrighted material or trademarks of any manner or kind without the consent of the copyright or trademark owner.

12 WorkCentre

Приступаем к работе

5845/5855/5865/5875/5890

Техника безопасности и соответствие нормам

The above list is provided for your convenience and assistance, but it is not all-inclusive, and no liability is assumed for its completeness or accuracy. In case of doubt, consult your solicitor.

Другие страны

В некоторых странах копирование определенных документов может противоречить действующему законодательству. Лица, уличенные в незаконном копировании следующих документов, могут быть подвергнуты наказанию в виде штрафа или тюремного заключения:

• денежные знаки;

• банковские билеты и чеки;

• банковские или правительственные долговые облигации и ценные бумаги;

• паспорта, идентификационные карты и удостоверения личности;

• материалы и товарные знаки, защищенные законом об авторском праве (без получения предварительного согласия владельца);

• почтовые марки и другие оборотные кредитно-денежные документы.

Приведенный список не является исчерпывающим. Авторы не берут на себя ответственность за его полноту или точность. В случае сомнений посоветуйтесь с юрисконсультом.

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 13

Приступаем к работе

Техника безопасности и соответствие нормам

Нормы, регулирующие использование факсов

Требования к заголовкам факсов (США)

Требования к заголовкам отправляемых факсов

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including a fax machine, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the transmission, the date and time it is sent and an identification of the business or other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity or individual. The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long distance transmission charges. In order to program this information into your machine, refer to the customer documentation and follow the steps provided.

Сведения о средстве связи

This device complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements adopted by the Administrative Council for Terminal Attachments (ACTA). On the cover of this device is a label that contains, among other information, a device identifier in the format US:AAAEQ##TXXXX. If requested, this number must be provided to the Telephone Company. A plug and jack used to connect this device to the premises wiring and telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and requirements adopted by the ACTA. A compliant telephone cord and modular plug is provided with this device. It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details.

You may safely connect the machine to the following standard modular jack: USOC RJ-11C using the compliant telephone line cord (with modular plugs) provided with the installation kit. See installation instructions for details.

The Ringer Equivalence Number (REN) is used to determine the number of devices that may be connected to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas, the sum of RENs should not exceed five (5.0). To be c ertain of the number of devi ces that may be connecte d to a line, a s determined by the total REN s, contact the local Telephone Company. For products approved after July 23, 2001, the REN for this device is part of the device identifier that has the format US:AAAEQ##TXXXX. The digits represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.

To order the correct service from the local telephone company, you may also have to quote the codes listed below:

• Facility Interface Code (FIC) = 02LS2

• Service Order Code (SOC) = 9.0Y

14 WorkCentre

Приступаем к работе

5845/5855/5865/5875/5890

Техника безопасности и соответствие нормам

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: Ask your local telephone company for the modular jack type installed on

your line. Connecting this machine to an unauthorized jack can damage telephone company equipment. You, not Xerox, assume all responsibility and/or liability for any damage caused by the connection of this machine to an unauthorized jack.

If this Xerox device causes harm to the telephone network, the Telephone Company will notify you in advance that temporary discontinuance of service may be required. But if advance notice is not practical, the Telephone Company will notify the customer as soon as possible. Also, you will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is necessary.

The Telephone Company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the device. If this happens, the Telephone Company will provide advance notice in order for you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.

If trouble is experienced with this Xerox device, for repair or warranty information, please contact the appropriate service center; details of which are displayed either on the machine or contained within the User Guide. If the device is causing harm to the telephone network, the Telephone Company may request that you disconnect the device until the problem is resolved.

Repairs to the machine should be made only by a Xerox Service Representative or an authorized Xerox Service provider. This applies at any time during or after the service warranty period. If unauthorized repair is performed, the remainder of the warranty period is null and void.

This device must not be used on party lines. Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state public utility commission, public service commission or corporation commission for information.

If your office has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, make sure that the installation of this Xerox device does not disable your alarm equipment.

If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your Telephone Company or a qualified installer.

Канада

Примечание The Industry Canada label identifies certified equipment. This certification means that

the device meets certain telecommunications network protective, operational and safety requirements as prescribed in the appropriate Terminal Equipment Technical Requirements document(s). The Department does not guarantee the equipment will operate to the user’s satisfaction.

Before installing this device, users must make sure that it is permissible to be connected to the facilities of the local telecommunications company. The device must also be installed using an acceptable method of connection. The customer should be aware that compliance with the above conditions may not prevent degradation of service in some situations.

Repairs to certified equipment should be coordinated by a representative designated by the supplier. Any repairs or alterations made by the user to this device, or device malfunctions, may give the telecommunications company cause to request the user to disconnect the device.

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 15

Приступаем к работе

Техника безопасности и соответствие нормам

Users should make sure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe systems, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.

ВНИМАНИЕ: Users should not attempt to make such connections themselves, but should contact

the appropriate electric inspection authority, or electrician, as appropriate.

The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalent Numbers of all of the devices does not exceed 5. For the Canadian REN value, please see the label on the device.

Европа

Директива по средствам радиосвязи и телекоммуникационному оконечному оборудованию

Факсимильный аппарат был сертифицирован согласно требованиям Директивы 1999/ 5/ EC на подключение одного терминала к коммутируемой телефонной сети общего пользования (ТфОП). Тем не менее, в связи с различиями отдельных аналоговых коммутируемых телефонных сетях общего пользования в разных странах сертификация сама по себе не обеспечивает абсолютной гарантии успешной эксплуатации во всех оконечных точках сети PSTN.

В случае возникновения проблем в первую очередь обращайтесь к уполномоченному местному дилеру.

Данное устройство проверено на соответствие и отвечает требованиям технической спецификации ES 203 021-1, -2, -3 для терминалов связи, используемых в аналоговых коммутируемых телефонных сетях Европейской экономической зоны. Это устройство может быть настроено для совместимости с сетями других стран. Конкретная процедура описана в документации для пользователя. Перед выполнением подключения устройства к сети следует задать коды стран.

Примечание Хотя в данном устройстве могут использоваться как импульсный, так и тональный

(DTMF) наборы, однако рекомендуется использовать тональный. Тональный набор номера обеспечивает надежное и быстрое установление соединения. Модификация данного устройства , подключение к внешнему управляющему программному обеспечению или внешним устройствам управления, не утвержденным компанией Xerox, аннулируют сертификацию.

ЮАР

Данный модем следует использовать вместе с предусмотренным устройством защиты от скачков напряжения.

16 WorkCentre

Приступаем к работе

5845/5855/5865/5875/5890

Техника безопасности и соответствие нормам

Данные по безопасности материалов

Для получения информации о безопасности материалов, используемых в аппарате, см. информацию о региональной поддержке.

Данные по безопасности материалов для Северной Америки содержатся по адресу:

www.xerox.com/msds.

Данные по безопасности материалов для Европейского Союза содержатся по адресу:

www.xerox.com/environment_europe.

Телефоны центра технической поддержки содержатся по адресу: www.xerox.com/office/

worldcontacts.

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 17

Приступаем к работе

Техника безопасности и соответствие нормам

Вторичная переработка и утилизация изделия

США и Канада

Xerox operates a worldwide equipment take back and reuse/recycle program. Contact your Xerox sales representative (1-800-ASK-XEROX) to determine whether this Xerox device is part of the program. For more information about Xerox environmental programs, visit .

If you are managing the disposal of your Xerox device, please note that the device may contain lead, mercury, Perchlorate, and other materials whose disposal may be regulated due to environmental considerations. The presence of these materials is fully consistent with global regulations applicable at the time that the device was placed on the market. For recycling and disposal information, contact your local authorities. In the United States, you may also refer to the Electronic Industries Alliance web site: .

Для Европейского Союза

Директива WEEE 2002/96/EC

Некоторые виды оборудования могут использоваться как в бытовых, так и в профессиональных целях.

Профессиональное использование

Наличие данного символа на оборудовании обязывает владельца утилизировать его в соответствии с положениями национального законодательства. В соответствии с европейским законодательством по окончанию срока службы электротехнического и электронного оборудования его необходимо утилизировать в соответствии с установленными процедурами.

Бытовое использование

Наличие данного символа означает запрет на утилизацию этого устройства как бытовых отходов. Согласно законодательству Европейского Союза, по истечении срока службы электротехнического и электронного оборудования его необходимо утилизировать отдельно от бытовых отходов. В некоторых странах Европейского

Союза домовладельцы могут бесплатно возвращать электротехническое и электронное оборудование с истекшим сроком годности в организации, уполномоченные для сбора таких отходов. За дополнительной информацией обращайтесь в местные уполномоченные органы по утилизации. В некоторых странах Европейского Союза при покупке нового устройства продавец обязан бесплатно взять на себя ответственность за утилизацию бывшего в употреблении оборудования. Дополнительные сведения можно получить у продавца. Перед утилизацией необходимо обратиться к местному дилеру или в представительство Xerox за информацией о возврате оборудования по окончанию его срока службы.

18 WorkCentre

Приступаем к работе

5845/5855/5865/5875/5890

Техника безопасности и соответствие нормам

Соответствие требованиям эффективного использования электроэнергии

Все рынки

ENERGY STAR

Аппарат Xerox WorkCentre™ 5845/5855/5865/5875/5890 сертифицирован по стандарту ENERGY STAR® в рамках требований программы ENERGY STAR для устройств обработки изображений.

ENERGY STAR и ENERGY STAR MARK являются зарегистрированными в США товарными знаками. ENERGY STAR – совместная программа Агентства по защите окружающей среды США, Европейского Союза, правительства Японии и компаний, занимающихся производством офисного оборудования, по продвижению на рынок энергоэкономичных моделей копировальных аппаратов, принтеров, факсимильных аппаратов, многофункциональных устройств, персональных компьютеров и мониторов. Снижение потребления энергии данным оборудованием способствует уменьшению смога, кислотных дождей и глобальных изменений климата, обусловленных производством электроэнергии. Оборудование Xerox ENERGY STAR предварительно настраивается производителем.

Канада

Программа "Environmental Choice"

Канадская компания Terra Choice Environmental Serviced, Inc. проверила, что это устройство соответствует всем применимым требованиям Environmental Choice EcoLogo относительно минимизации воздействия на экологию. Поддерживая программу Environmental Choice, Xerox заявляет, что данное устройство отвечает требованиям Environmental Choice в отношении эффективного энергопотребления.

Экологическая служба Канады в 1988 г. учредила программу Environmental Choice с целью помочь потребителям определять товары и услуги, не оказывающие вредного воздействия на окружающую среду. Копировальные аппараты, принтеры, цифровые печатные машины и факсимильные аппараты должны отвечать требованиям эффективного использования электроэнергии, поддерживать допустимый уровень электромагнитного излучения и иметь возможность использования расходных материалов после вторичной переработки.

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 19

Приступаем к работе

Техника безопасности и соответствие нормам

Контактные сведения по вопросам охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды

Дополнительные сведения по охране труда, технике безопасности и охране окружающей среды в отношении данного устройства Xerox и расходных материалов можно получить в региональной службе поддержки.

Сведения по технике безопасности при эксплуатации устройства также доступны на веб-сайте компании Xerox: www.xerox.com/about-xerox/environment.

США: по вопросам охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды следует звонить по тел. 1-800 828-6571

Канада: по вопросам охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды следует звонить по тел. 1-800 828-6571

Европа: по вопросам охраны труда, техники безопасности и охраны окружающей среды следует звонить по тел. +44 1707 353 434

20 WorkCentre

Приступаем к работе

5845/5855/5865/5875/5890

Начало работы

Узлы и устройства аппарата

Данный аппарат представляет собой не только удобный копир — в зависимости от модели и комплектации это цифровое устройство может быть оснащено функциями копирования, факса, печати и сканирования.

Все режимы и функции, описанные в данном руководстве пользователя, относятся к аппарату WorkCentre в полной комплектации и могут отсутствовать на вашем устройстве. Для получения сведений о дополнительных устройствах и других комплектациях аппарата обратитесь в местное представительство Xerox.

Предусмотрено несколько комплектаций аппарата, обеспечивающих скорость печати 45, 55, 65, 75 или 90 копий и отпечатков в минуту. Все комплектации можно модернизировать вплоть до полнокомплектного аппарата в зависимости от потребностей. Для получения дополнительной информации обращайтесь в местное представительство Xerox.

1. Панель управления: сенсорный экран и цифровая клавиатура.

2. Податчик оригиналов и стекло экспонирования: для сканирования одностраничных и

многостраничных оригиналов. Стекло экспонирования можно использовать для сканирования одинарных, переплетенных, поврежденных оригиналов или оригиналов нестандартного размера.

3. Лоток для бумаги 1: стандартный лоток для всех моделей. Лоток полностью регулируемый

и предназначен для материала формата от A5 LEF (5,5 x 8,5 дюйма LEF) до A3 (11 x 17 дюймов).

4. Лоток для бумаги 2: стандартный лоток для всех моделей. Лоток полностью регулируемый

и предназначен для материала формата от A5 LEF (5,5 x 8,5 дюйма LEF) до A3 (11 x 17 дюймов).

5. Лоток для бумаги 3: стандартный лоток для всех моделей. Он предназначен для материала

формата A4 LEF (8,5 x 11 дюймов LEF).

6. Лоток для бумаги 4: стандартный лоток для всех моделей. Он предназначен для материала

формата A4 LEF (8,5 x 11 дюймов LEF).

7. Лоток 5 (обходной): для материала нестандартного размера от A6 SEF (2,8 x 4,3 дюйма SEF)

до A3 (11 x 17 дюймов).

8. Лоток для бумаги 6: дополнительный лоток большой емкости. Он предназначен для

материала формата A4 LEF (8,5 x 11 дюймов LEF). Для печати на материале формата А3 (11 x 17 дюймов), 8,5 x 14 дюймов SEF и A4 SEF (8,5 x 11 дюймов SEF) предусмотрены дополнительные комплекты.

9. Лоток 7 (интерпозер): дополнительный лоток для бумаги. Он предназначен для вставки

листов с печатью в комплекты копий. Данный лоток не используется в процессе печати и обработки изображений.

WorkCentre® 5845/5855/5865/5875/5890 21

Приступаем к работе

Начало работы

10. Сдвигающий выходной лоток: дополнительный лоток для вывода отпечатков и копий с

подборкой или без нее. Каждый комплект или стопка листов смещается в нем относительно предыдущего комплекта или стопки для облегчения разделения.

11. Базовый финишер-степлер: дополнительное устройство для подборки, укладки, укладки со

сдвигом и сшивания отпечатков и копий.

12. Финишер-степлер: дополнительное устройство для подборки, укладки, укладки со сдвигом

и сшивания отпечатков и копий. Для этого финишера также предусмотрены комплекты для перфорации.

13. Финишер-степлер с брошюровщиком: дополнительный финишер для создания брошюр,

подборки, укладки, сдвига и сшивания отпечатков и копий. Для этого финишера также предусмотрены комплекты для перфорации.

14. Высокопроизводительный финишер: дополнительный финишер для подборки, укладки,

сдвига и сшивания отпечатков и копий. Для этого финишера также предусмотрены комплекты для перфорации.

15. Высокопроизводительный финишер с брошюровщиком: дополнительный финишер для

создания брошюр, подборки, укладки, сдвига и сшивания отпечатков и копий. Для этого финишера также предусмотрены комплекты для перфорации и для фальцовки в три сложения.

16. Дополнительная полка: для размещения документов или полуавтоматического сшивателя.

17. Полуавтоматический сшиватель: дополнительный сшиватель для скрепления листов при

отсутствии финишера или оригиналов после копирования.

Примечание SEF — Short Edge Feed (подача короткой кромкой), листы бумаги подаются в

аппарат короткой кромкой вперед. LEF — Long Edge Feed (подача длинной кромкой), листы бумаги подаются в аппарат длинной кромкой вперед.

Определение серийного номера аппарата

Если в процессе установки аппарата или после нее вам потребуется помощь, посетите сайт

www.xerox.com для поиска решений и получения поддержки.

За дополнительной помощью следует обращаться к специалистам службы поддержки Xerox или в местное представительство компании. При обращении по телефону необходимо указывать серийный номер аппарата.

Номер телефона службы поддержки Xerox или местного представительства компании предоставляется при установке аппарата.

1. Чтобы узнать серийный номер, откройте переднюю дверцу. Серийный номер указан на

наклейке над модулем фьюзера.

22 WorkCentre

Приступаем к работе

5845/5855/5865/5875/5890

Начало работы

Режимы и дополнительные функции

Стандартные режимы и дополнительные функции аппарата WorkCentre 5845

Для данного аппарата предусмотрен целый ряд режимов и дополнительных функций. Многие режимы и функции являются стандартными — для них требуется только включение или настройка для использования с дополнительным оборудованием сторонних производителей.

Также имеются дополнительные функции и устройства, которые можно приобрести и установить дополнительно.

Наличие функций зависит от модели аппарата.

Стандартные устройства и режимы

• Лоток для бумаги 1 — полностью регулируемый лоток.

• Лоток для бумаги 2 — полностью регулируемый лоток.

• Лоток для бумаги 3 — лоток повышенной емкости.

• Лоток для бумаги 4 — лоток повышенной емкости.

• Лоток для бумаги 5 (обходной) — для нестандартных материалов.

• Комплект для защиты данных — обеспечивает дополнительные функции безопасности,

такие как перезапись изображения на диске.

• Цветной сканер — для сканирования в цвете.

• Факс-сервер — для передачи и приема факсимильных сообщений через внешний факс-

сервер. Требуется установка и настройка факс-сервера стороннего производителя.

• Интернет-факс — для передачи и приема фасов по Интернету или локальной сети.

• Сканирование — режимы электронной почты и процедуры сканирования.

Дополнительные устройства и режимы

• Лоток для бумаги 6 — лоток повышенной емкости.

• Комплект к лотку 6 для бумаги большого формата — обеспечивает возможность

вкладывания бумаги большого формата в лоток 6.

• Комплект к лотку 6 для подачи бумаги формата А4 короткой кромкой — обеспечивает

возможность вкладывания бумаги в лоток 6 короткой кромкой вперед.

• Лоток для конвертов — для печати на конвертах, устанавливается вместо лотка 2. В лоток

можно вкладывать до 55 конвертов №10 (4,1 х 9,5 дюйма).

• Лоток для бумаги 7 (интерпозер) — для вставки листов с печатью в комплекты копий.

Доступен только при наличии высокопроизводительного финишера или высокопроизводительного финишера с брошюровщиком.

• Комплект для запирания лотков — обеспечивает возможность запирания лотков, чтобы из

них нельзя было извлечь бумагу (например, в библиотеках).

• Сдвигающий выходной лоток — для вывода отпечатков и копий с подборкой или без нее.

WorkCentre

5845/5855/5865/5875/5890 23

Приступаем к работе

Начало работы

• Базовый финишер-степлер — для укладки, подборки, сшивания и сдвига отпечатков и

копий.

• Финишер-степлер — для укладки, подборки, сшивания и сдвига отпечатков и копий. Для

этого финишера также предусмотрен комплект для перфорации.

• Комплект к финишеру-степлеру для перфорации двух отверстий — обеспечивает

возможность пробивания финишером-степлером двух отверстий. Для этого финишера также предусмотрены другие комплекты для перфорации. Одновременно можно установить только один комплект для перфорации.

• Комплект к финишеру-степлеру для перфорации трех отверстий — обеспечивает

возможность пробивания финишером-степлером трех отверстий. Для этого финишера также предусмотрены другие комплекты для перфорации. Одновременно можно установить только один комплект для перфорации.

• Комплект к финишеру-степлеру для перфорации четырех отверстий — обеспечивает

возможность пробивания финишером-степлером четырех отверстий. Для этого финишера также предусмотрены другие комплекты для перфорации. Одновременно можно установить только один комплект для перфорации.

• Комплект к финишеру-степлеру для «шведской» перфорации четырех отверстий —

обеспечивает возможность пробивания финишером-степлером четырех отверстий по шведскому стандарту. Для этого финишера также предусмотрены другие комплекты для перфорации. Одновременно можно установить только один комплект для перфорации.

• Финишер-степлер с брошюровщиком — для создания брошюр, подборки, укладки, сдвига

и сшивания отпечатков и копий. Для этого финишера также предусмотрены комплекты для перфорации.

• Высокопроизводительный финишер — для укладки, подборки, сшивания и сдвига

отпечатков и копий. Для этого финишера также предусмотрены комплекты для перфорации.

• Комплект к высокопроизводительному финишеру для перфорации двух отверстий —

обеспечивает возможность пробивания высокопроизводительным финишером двух отверстий. Для этого финишера также предусмотрены другие комплекты для перфорации. Одновременно можно установить только один комплект для перфорации.

• Комплект к высокопроизводительному финишеру для перфорации трех отверстий —

обеспечивает возможность пробивания высокопроизводительным финишером трех отверстий. Для этого финишера также предусмотрены другие комплекты для перфорации. Одновременно можно установить только один комплект для перфорации.

• Комплект к высокопроизводительному финишеру для перфорации четырех отверстий —

обеспечивает возможность пробивания высокопроизводительным финишером четырех отверстий. Для этого финишера также предусмотрены другие комплекты для перфорации. Одновременно можно установить только один комплект для перфорации.

• Комплект к высокопроизводительному финишеру для «шведской» перфорации четырех

отверстий — обеспечивает возможность пробивания высокопроизводительным финишером четырех отверстий по шведскому стандарту. Для этого финишера также предусмотрены другие комплекты для перфорации. Одновременно можно установить только один комплект для перфорации.

• Высокопроизводительный финишер с брошюровщиком — для создания брошюр,

подборки, укладки, сдвига и сшивания отпечатков и копий. Для этого финишера также предусмотрены комплекты для перфорации и для фальцовки в три сложения.

• Модуль фальцовки в три сложения — доступен при наличии высокопроизводительного

финишера с брошюровщиком. Обеспечивает возможность C- и Z-фальцовки в финишере.

24 WorkCentre

Приступаем к работе

5845/5855/5865/5875/5890

+ 60 hidden pages