Xerox 5735, 5740, 5745, 5755, 5765 Administrator Guide

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Version 1.0 (23-11-2009) Novembre 2009

Xerox WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

Guide de l'administrateur

Tous les autres noms et marques de produit sont reconnus comme tels par la présente mention. Le présent document est régulièrement modifié. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans

les versions ultérieures. Version du document : 1.0 (23-11-2009).

Table des matières

1Introduction

Série Xerox WorkCentre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Sources d'information connexes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

Centre Services Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

2 Connexion du périphérique et installation rapide

Vue avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Présentation du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Connexion initiale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Gestion de l'alimentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Assistant d’installation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Impression d'un relevé de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Accès à Outils en tant qu'administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Configuration Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Configuration système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Vérification de l'adresse IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Accès aux Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Page de présentation des Services Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Modification du mot de passe de l'administrateur système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Configuration de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Configuration des protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services Internet. . . . . . . 19

Définition de la description du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Activation des services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Installation des pilotes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Configuration des services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

3 Configuration générale

Mot de passe de l'administrateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Page Configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Configuration des protocoles d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Clonage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Date et heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Paramètres image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Gestion des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Internationalisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Paramètres du mode veille . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Configuration des services personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Configuration de SMart eSolutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Avertissements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guide de l'administrateur

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Table des matières

Facturation et compteurs d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Page de garde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Fonction par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Enregistrement et réimpression de travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

En ligne / Hors ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Interface externe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Mise à niveau du logiciel par le biais d'une connexion réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

4 Services Internet

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Activation du protocole HTTP sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

État . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Description et alertes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Facturation et compteurs d'utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Consommables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Magasins/Bacs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Travaux actifs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Travaux enregistrés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Propriétés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Présentation de la configuration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Description. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Configuration générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Configuration d'Ethernet au moyen des Services Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Autres fonctions et services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

5 Installation réseau

Environnement Windows 2000/2003/XP/Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Adresse IP statique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Adresse IP dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Windows 2000/2003 avec AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Windows avec Gestion du réseau Microsoft (R). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

NetBIOS sur IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

NetBEUI sur IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Configuration IP dans un environnement Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Prise en charge de l'impression LPR Apple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

File d'impression Apple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

Configuration réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Configuration de l'adresse IP statique sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Configuration de l'adressage dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur

Table des matières

Configuration des paramètres IP à l'aide des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Configuration de SLP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Configuration de FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

SNMP (Simple Network Management Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106

SSDP (Simple Service Discovery Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Réseaux Microsoft. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

LPR/LPD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Impression TCP/IP brute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

Configuration POP3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127

Configuration de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

Serveur proxy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

NTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

WSD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Apple Talk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

NetWare. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

AS400 - Impression TCP/IP brute sur le port 9100 (CRTDEVPRT). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Solaris 2.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

6 Pilotes d'imprimante

Windows 2000/2003 Server. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Windows 2000 Professionnel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Windows XP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Windows Vista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Programme d'installation des imprimantes Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Apple Macintosh 10.X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

7 Authentification

Mode d'authentification - Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Configuration de l'authentification. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Configuration de l'authentification (authentification réseau) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Xerox Secure Access . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

8Sécurité

Informations sur la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

Cryptage des données utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Base de données des informations utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187

Filtrage IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192

Gestion du certificat numérique de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

IP Sec. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Autorités de certification de confiance. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guide de l'administrateur

Table des matières

Accès à l'écran des autorités de certification de confiance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Temporisation du système. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212

Nettoyage à la demande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213

Nettoyage immédiat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

9 Numérisation par flux de travail

Numérisation par flux de travail - Authentification de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Activation de la numérisation par flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

Configuration d'un espace d'archivage des fichiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

Configuration des paramètres généraux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231

Configuration des serveurs de validation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Services de numérisation Web. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Configuration du modèle par défaut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Mise à jour de la liste des modèles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Attribution de noms de fichier personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Affichage des paramètres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

Configuration de l'espace d'archivage distant des groupes de modèles . . . . . . . . . . . . . . . . 250

10 Numérisation vers le répertoire principal

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Activation et configuration de la fonction Numériser vers le répertoire principal . . . . . . . . 256

11 Numérisation vers une boîte aux lettres

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Activation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Création d'une boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 260

Personnalisation ou modification des paramètres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Configuration de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . 268

12 Courrier électronique

Adresses électroniques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Courrier électronique - Authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Configuration des carnets d'adresses public et interne (LDAP). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Adressage LDAP - Carnet d'adresses interne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283

Carnet d'adresses public . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290

Filtrage de domaines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur

13 Fax Internet

Utilisation de documents multiformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Adresses de fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Fax Internet - Authentification et autorisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298

Activation de la fonction Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299

Filtrage de domaines . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

14 Fax local

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309

Configuration des valeurs par défaut de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

15 Fax serveur

Fax serveur - Authentification et autorisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329

Activation de Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

Configuration d'un espace d'archivage de télécopies sur le serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331

16 Télécopie LAN (Fax LAN)

Table des matières

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

Activation de la fonction de télécopie LAN (Fax LAN) dans le pilote d'imprimante

pour Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 341

Utilisation de la fonction Télécopie LAN (Fax LAN) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342

17 Réimpression des travaux enregistrés

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347

Activation de la fonction de réimpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348

Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés dans le pilote

d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349

Activation de la fonction Enregistrer le travail pour réimpression

(Enregistrer (réimpr.)) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350

Sauvegarde des travaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350

Restauration des travaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 351

Gestion des dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 352

Enregistrement d'un travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353

18 Services personnalisés

Options de validation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355

19 Configuration des services extensibles

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 357

20 WSD (Web Services for Devices)

Activation de la fonction WSD (Web Services for Devices). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 361

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guide de l'administrateur

vii

Table des matières

21 Comptabilité standard Xerox

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364

Activation de la fonction de comptabilité standard Xerox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 364

Ajout d'un nouvel utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365

Création d'un compte général. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 365

22 Comptabilité réseau

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373

Activation et configuration de la comptabilité réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374

23 Xerox Secure Access

Secure Access et comptabilité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379

24 Mise à niveau du logiciel

Quand effectuer une mise à niveau du logiciel ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385

Comment effectuer une mise à niveau ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385

Mise à niveau par le biais des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386

25 Port imprimante USB

Liste de contrôle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393

26 Résolution des incidents

Résolution des incidents : Numérisation par flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 395

Résolution des incidents : Courrier électronique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398

Résolution des incidents : Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400

Résolution des incidents : Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402

Résolution des incidents : Fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 404

Résolution des incidents : Comptabilité réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405

Utilitaire de gestion des polices et Unicode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408

Index

viii

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur

Introduction

Ce guide est destiné aux administrateurs système chargés d'installer, de configurer et de gérer les imprimantes et autres services sur leur réseau.

Pour exécuter efficacement les procédures décrites dans ce guide, les administrateurs système doivent posséder une expérience préalable des environnements réseau et disposer des droits d'accès appropriés : Superviseur, Administrateur, Opérateur de compte ou équivalents. Ils doivent également connaître les procédures de création et de gestion de comptes utilisateur en réseau.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guide de l'administrateur

Introduction

Série Xerox WorkCentre

Votre périphérique est plus qu'un simple copieur : il s'agit d'un périphérique numérique offrant des fonctionnalités de copie, de télécopie, d'impression et de numérisation (suivant le modèle et la configuration).

Deux configurations sont disponibles :

• Copieur / imprimante WorkCentre : périphérique numérique multifonction offrant des

fonctionnalités de copie, d'impression, de télécopie (en option), de courrier électronique et de numérisation réseau (en option).

• Copieur / imprimante / scanner WorkCentre : périphérique multifonction avancé offrant des

fonctions de haute qualité. Ce modèle comprend les fonctions de copie, d'impression, de numérisation, de courrier électronique et de télécopie (fax, en option).

Sept configurations différentes sont disponibles pour chaque modèle, produisant 35, 40, 45, 55, 65, 75 ou 90 copies/impressions par minute. Toutes les configurations sont entièrement évolutives pour permettre leur adaptation à toute exigence future éventuelle.

Les composants suivants sont fournis en standard :

• Chargeur de documents

• Magasins 1 et 2 : ces magasins sont entièrement réglables et peuvent contenir des supports

de formats A5 à A3 (5,5 x 8,5 à 11 x 17 pouces).

• Magasins 3 et 4 : magasins grande capacité pour supports de format A4 (8,5 x 11 pouces).

• Départ manuel : utilisé pour les supports d'impression non standard.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur

Introduction

Les composants matériels suivants sont disponibles en option pour votre périphérique :

• Magasin 5 : magasin grande capacité pour supports A4 (8,5 x 11 pouces). Des kits sont

disponibles en option pour les supports de formats 11 x 17 ou 8,5 x 11 (A3 ou A4) en départ petit côté (DPC).

• Magasin 6 (module d'insertion) : magasin conçu pour être utilisé avec le module de finition

grande capacité. Il permet d'insérer des feuilles pré-imprimées dans des jeux de copies.

• Module de finition grande capacité : module de finition capable d'assembler, de décaler,

d'empiler et d'agrafer les tirages. Ce module de finition est compatible avec les kits de plieuse/brocheuse, pliage en trois, perforation et système d'insertion en post-traitement.

• Plieuse/brocheuse et unité de pliage en trois : ces modules peuvent être installés avec le

module de finition grande capacité pour permettre l'agrafage et le pliage de documents reliés ou de brochures.

• Agrafeuse externe : permet d'agrafer manuellement jusqu'à 50 feuilles. Pour l'ajouter, il est

nécessaire d'installer la tablette externe.

• Bac à décalage : reçoit des tirages assemblés ou en série. Chaque jeu est décalé par rapport

au précédent afin de faciliter leur séparation.

• Module de finition Office Standard : permet d'empiler, d'assembler, d'agrafer et de décaler

les tirages.

• Module de finition Semi-professionnel : permet d'empiler, d'assembler, d'agrafer et de

décaler les tirages. Des kits de perforation sont également disponibles pour ce module.

Remarque : Le chargeur de documents, le départ manuel et les magasins 1, 2 et 3 sont fournis en

standard.

Sources d'information connexes

Les sources d'information suivantes sont disponibles pour cette série de produits :

• Guide de l'administrateur (le présent manuel)

• Guides utilisateur

•Site Web Xerox http://www.xerox.com

Centre Services Xerox

Pour toute assistance pendant ou après l'installation du produit, visitez le site Web Xerox pour obtenir des solutions en ligne ou bénéficier d'un support : http://www.xerox.com.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guide de l'administrateur

Introduction

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur

Connexion du périphérique et installation rapide

Ce chapitre explique comment relier le périphérique à un réseau et configurer les paramètres Ethernet.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guide de l'administrateur

Connexion du périphérique et installation rapide

Vue avant

Interrupteur Marche/Arrêt

Panneau de commande : écran tactile et pavé

1 4

numérique.

Chargeur de documents et glace

2 5

d'exposition : utilisés pour la numérisation des documents simples ou multiples. La glace d'exposition convient pour la copie de documents simples, reliés, endommagés ou avec un format personnalisé.

Magasins 1 et 2 : proposés en standard sur

3 6

tous les modèles. Ces magasins sont entièrement réglables et peuvent contenir des supports de formats A5 à A3 (5,5 x 8,5 à 11 x 17 pouces).

Magasins 3 et 4 : magasins grande capacité. Ces magasins sont réservés aux supports de format A4 (8,5 x 11 pouces).

Départ manuel : utilisé pour les supports d'impression non standard.

Bac à décalage : permet de recevoir les tirages assemblés ou en série. Chaque jeu est décalé par rapport au précédent afin d'en faciliter la séparation.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790 Guide de l'administrateur

Présentation du panneau de commande

Connexion du périphérique et installation rapide

Accueil

Services Services

État travail

État machine

Accès

Pavé

numérique

Permet l'accès à tous les services disponibles sur le périphérique.

Permet de revenir à l'écran de copie, fax ou numérisation précédent lorsque l'écran

État travail ou État machine est sélectionné.

Permet de vérifier l'avancement des travaux en cours ou d'afficher des informations détaillées sur les travaux terminés.

Permet de vérifier l'état du périphérique, les compteurs de facturation, l'état des consommables, ou d'imprimer divers relevés. Cette touche permet également d'accéder au mode Administrateur système.

Permet aux administrateurs d'accéder aux configurations du périphérique.

Permet d'entrer des caractères alphanumériques.

Pause

composition Aide

‘C’ (Annuler

entrée) Langue

Interrompre

l'impression Marche

Économie

d'énergie CA

Arrêt

Affichage et

écran tactile

Permet d'insérer une pause lors de la composition d'un numéro de fax.

Permet d'afficher les messages d'aide correspondant aux fonctions du périphérique.

Annule l'entrée précédente effectuée à l'aide du pavé numérique.

Permet de sélectionner la langue voulue.

Interrompt le travail en cours pour permettre l'exécution d'un travail urgent.

Permet de lancer un travail.

Permet de passer en mode Économie d'énergie ou d'effectuer un redémarrage rapide.

Appuyez une fois sur cette touche pour effacer l'entrée en cours. Appuyez deux fois dessus pour rétablir les valeurs par défaut.

Permet d'arrêter le travail en cours.

Affichage et écran tactile du périphérique.

Xerox WorkCentre 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790

Guide de l'administrateur

Connexion du périphérique et installation rapide

Connexion initiale

Procédez comme suit pour relier le périphérique au réseau :

1. Branchement du câble d'alimentation Assurez-vous que l'alimentation électrique du périphérique est reliée à une prise en bon état et que le câble d'alimentation est correctement branché.

2. Branchement du câble Ethernet Branchez un câble Ethernet 10/100/1000 BaseT sur le port Ethernet situé à l'arrière du périphérique, puis branchez l'autre extrémité de ce câble sur le port réseau.

3. Mise sous tension du périphérique L'interrupteur est situé sur le côté gauche du périphérique.

Gestion de l'alimentation

Interrupteur et touche Économie d'énergie

L'interrupteur (situé sur le côté gauche du périphérique) et la touche Économie d'énergie (située en haut à gauche sur le panneau de commande) contrôlent l'alimentation en mode veille de chacun des modules système et lancent la séquence adéquate pour rendre le périphérique opérationnel. Lorsque la touche est actionnée alors que le périphérique est opérationnel, il peut se produire les événements suivants :

• Économie d'énergie : met fin à la session en cours et maintient le périphérique en alimentation réduite. Lorsque la machine est en mode Économie d'énergie, il suffit d'appuyer sur n'importe quelle touche ou sur l'écran tactile pour quitter ce mode.

• Redémarrage rapide : le système est arrêté et automatiquement remis sous tension. Les travaux en cours sont perdus. Le redémarrage rapide est utile en cas de dysfonctionnement du périphérique.

• Mise hors tension : le système met fin à la session en cours et procède à un arrêt ordonné.

Mise sous tension

Sur le périphérique :

1. Assurez-vous que l'alimentation électrique du périphérique est reliée à une prise en bon état et que le câble d'alimentation est correctement branché.

2. Appuyez sur l'<interrupteur>. La procédure de mise sous tension complète (mise sous tension de toutes les options installées) dure moins de 3 minutes.

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Connexion du périphérique et installation rapide

Mise hors tension

Sur le périphérique :

1. Appuyez sur l'<interrupteur>, l'écran Options de mise hors tension s'affiche.

2. Appuyez sur [Mise hors tension].

3. L'écran Confirmation de mise hors tension apparaît.

Remarque : Si des travaux sont en attente d'impression, la confirmation de la mise hors tension les

supprimera de la file d'attente.

4. Appuyez sur [Confirmer] pour confirmer la sélection. Une séquence contrôlée de mise hors tension commence. Le périphérique reste sous tension pendant 45 secondes supplémentaires, puis il s'éteint.

Options d'économie d'énergie

Le périphérique est conçu pour réduire automatiquement sa consommation électrique après une certaine période d'inactivité. L'administrateur système peut configurer des options d'économie d'énergie. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Économie d'énergie à la page 44.

Sur le périphérique :

1. Appuyez sur la touche <Économie d'énergie> du panneau de commande. L'écran Options de mise hors tension apparaît.

2. Sélectionnez [Économie d'énergie]. Le périphérique entre immédiatement en mode Alimentation réduite.

3. Pour réactiver le périphérique lorsqu'il est dans ce mode, il suffit d'appuyer sur un bouton de l'écran tactile ou une touche du panneau de commande.

Redémarrage rapide

Sur le périphérique :

1. Appuyez sur la touche <Économie d'énergie> du panneau de commande. L'écran Options de mise hors tension apparaît.

2. Sélectionnez [Redémarrage rapide].

3. L'écran Confirmation de mise hors tension apparaît.

Remarque : Les travaux en cours sont perdus.

4. Appuyez sur [Confirmer] pour confirmer la sélection. Le périphérique redémarre.

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Guide de l'administrateur

Connexion du périphérique et installation rapide

Assistant d’installation

À la mise sous tension initiale du périphérique, l'assistant d'installation s'exécute. Si cet écran n'apparaît pas, passez à la section Configuration des protocoles de connectivité réseau à l'aide des

Services Internet à la page 19.

Répondez aux questions de l'assistant d'installation pour procéder à la configuration du périphérique.

1. À la mise sous tension lorsque l'écran Sélection de la langue s'affiche, sélectionnez la langue voulue, puis [OK] pour commencer.

2. L'écran Bienvenue apparaît et vous êtes guidé dans la courte procédure de configuration du périphérique. Sélectionnez [Suivant].

3. Sur l'écran Code d'activation, entrez à l'aide du clavier virtuel le code fourni avec le périphérique. Sélectionnez [Suivant].

4. Sur l'écran Numéros de téléphone du Centre Services Xerox, vérifiez les options Téléph one du Centre Services et N° de téléphone modules remplaçables. Si l'un des numéros est incorrect ou absent, sélectionnez la zone de saisie correspondante et entrez le bon numéro à l'aide du pavé numérique. Sélectionnez [Suivant].

5. Sur l'écran Paramètres de date, sélectionnez l'une des options suivantes comme Format de date :

• mm/jj/aa (valeur par défaut)

• jj/mm/aa

• aa/mm/jj

a. À l'aide des touches fléchées gauche et droite, sélectionnez les paramètres de date requis

pour les options Mois, Jour et Année.

b. Sélectionnez [Suivant].

6. L’écran Paramètres d'heure s’affiche : a. Comme Format de l'heure, sélectionnez [Format 12 heures] ou [Format 24 heures]. b. Sélectionnez la zone de saisie [Heures] puis [Minutes] et entrez l'heure actuelle. c. Sélectionnez [AM] ou [PM] si vous avez choisi le format 12 heures précédemment. d. Sélectionnez [Suivant].

7. Sur l'écran Décalage horaire, à l'aide de la touche de défilement, définissez le décalage horaire du périphérique par rapport à l'heure GMT. Sélectionnez [Suivant].

8. Sur l'écran Configuration terminée, sélectionnez [Terminer] pour redémarrer le périphérique afin que les modifications prennent effet.

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Connexion du périphérique et installation rapide

Impression d'un relevé de configuration

Le relevé de configuration est un récapitulatif des données système. Il inclut, par exemple, la configuration du périphérique, le numéro de série, la version du logiciel et les données réseau.

Lors de l'installation du câble d'alimentation et du câble Ethernet, un relevé de configuration est imprimé automatiquement à la suite de la mise hors/sous tension du périphérique. Le relevé de configuration répertorie les paramètres du périphérique. Si nécessaire, procédez comme suit :

1. Appuyez sur la touche <État machine> du périphérique.

2. Sélectionnez l'onglet [Informations machine].

3. Sélectionnez [Imprimer relevés].

4. Sélectionnez [Imprimer relevé].

5. Sélectionnez [Fermer].

Si vous souhaitez désactiver l'impression automatique d'un relevé de configuration au démarrage, reportez-vous à la section Désactivation de l'impression du relevé de configuration à la mise sous

tension à la page 24.

Accès à Outils en tant qu'administrateur système

Votre périphérique, avec ses options par défaut personnalisables, est conçu pour répondre à vos besoins. Pour la plupart des fonctions, vous devrez accéder à Outils. Ce mode exige que vous vous connectiez au périphérique en tant qu'opérateur principal ou administrateur système.

L'accès Administrateur est nécessaire pour modifier les :

• Paramètres périphérique

• Paramètres service

• Paramètres réseau

• Paramètres comptabilisation

• Paramètres sécurité

• et les paramètres Dépannage

Pour accéder à Outils, vous devez vous connecter en tant qu'administrateur système en procédant comme suit :

1. Sur le périphérique, appuyez sur la touche <Accès> du panneau de commande.

2. L'écran Authentification : Connexion requise s'affiche. Sélectionnez [Clavier].

3. Sur l'écran Authentification obligatoire - Étape 1 de 2, entrez le nom d'utilisateur de l'administrateur, [admin], à l'aide du clavier virtuel, puis sélectionnez [Suivant].

4. Sur l'écran Authentification obligatoire - Étape 2 de 2, entrez le mot de passe de l'administrateur, [1111], à l'aide du clavier virtuel, puis sélectionnez [Term.].

5. Appuyez sur la touche <État machine>.

6. Sur l'écran Accès aux options, sélectionnez l'onglet [Outils] pour accéder à ce mode.

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Connexion du périphérique et installation rapide

Configuration Ethernet

Port Ethernet

L'interface Ethernet est configurée pour détecter automatiquement la vitesse de votre réseau. Le périphérique permet de sélectionner les vitesses suivantes :

•Auto

• Semi-duplex 10 Mbps

• Duplex 10 Mbps

• Semi-duplex 100 Mbps

• Duplex 100 Mbps

• Semi-duplex 1 Gbps

• Duplex 1 Gbps

Remarque : Si votre réseau comprend des concentrateurs configurés pour l'autodétection, le

réglage de la vitesse Ethernet du périphérique sur Auto risque de provoquer une erreur de détection de la vitesse par les concentrateurs.

Sélection de la vitesse Ethernet sur le périphérique

Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant

qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en

tant qu'administrateur système à la page 11.

1. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau].

2. Sélectionnez [Support Ethernet].

3. Sélectionnez la vitesse du support Ethernet correspondant à celle du concentrateur ou du commutateur.

4. Sélectionnez [Enregistrer].

5. Appuyez sur la touche <Accès>.

6. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.

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Connexion du périphérique et installation rapide

Activation de TCP/IP et HTTP sur le périphérique

Consultez le relevé de configuration et vérifiez si l'adressage indiqué sous Paramètres TCP/IP permet à ce périphérique de communiquer sur votre réseau. Vérifiez également que l'option HTTP est activée sous Paramètres HTTP afin de permettre l'utilisation de l'interface utilisateur Web du périphérique pour la configuration du réseau et des options. Si nécessaire, redéfinissez l'adressage TCP/IP (y compris les paramètres DHCP et DNS) et activez le protocole HTTP comme suit :

Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant

qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en

tant qu'administrateur système à la page 11.

1. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau].

2. Sélectionnez [Configuration réseau].

3. Sélectionnez [TCP/IP].

4. Sur l'écran TCP/IP, sélectionnez [Activation HTTP/IPP]. a. Sous Protocole, sélectionnez [Activer]. b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran TCP/IP.

5. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP].

6. Configurez les paramètres TCP/IP, y compris DHCP (Adressage dynamique) et DNS, puis sélectionnez [Enregistrer] et [Fermer] pour revenir à l'écran Paramètres réseau.

Remarque : Ce périphérique prend en charge l'adressage IPv6, qui génère automatiquement une

adresse de lien local (link-local) pour la diffusion vers les routeurs capables de fournir les paramètres de configuration de la couche réseau. Reportez-vous à la section Configuration des

protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services Internet à la page 19.

Installation rapide

Lorsque le périphérique est configuré avec une adresse IP et que le protocole HTTP est activé, vous pouvez configurer les informations réseau à l'aide d'un navigateur Web via les Services Internet. Entrez l'adresse IP du périphérique dans le champ Adresse du navigateur Web pour accéder aux Services Internet. Pour plus d'informations, voir la section Services Internet à la page 14.

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Connexion du périphérique et installation rapide

Services Internet

Les Services Internet sont une application serveur HTTP intégrée qui réside sur le périphérique. Les Services Internet permettent aux administrateurs de modifier les paramètres réseau et système directement à partir de leur poste de travail.

De nombreuses fonctions disponibles via les Services Internet nécessitent la saisie du nom (ID) d'utilisateur et du mot de passe de l'administrateur. Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le mot de passe par défaut, 1111. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'administrateur ne doivent être saisis qu'une seule fois dans le cadre d'une session de navigateur.

Configuration système

Pour utiliser les Services Internet, il convient d'activer TCP/IP et HTTP sur le périphérique. Reportez-vous à la section Ajout ou modification d'une adresse IP statique en l'absence d'un serveur DHCP à la page 14.

Vérification de l'adresse IP

Le périphérique est configuré par défaut pour obtenir une adresse IP à partir d'un serveur DHCP. Si le serveur DHCP fournit une adresse IP valide, il n'est pas nécessaire d'en configurer une. Le protocole HTTP est également activé par défaut. Imprimez un relevé de configuration pour vérifier l'adresse IP.

Pour imprimer un relevé de configuration à la demande, reportez-vous à la section Impression d'un

relevé de configuration à la page 11.

Ajout ou modification d'une adresse IP statique en l'absence d'un serveur DHCP

Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant

qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en

tant qu'administrateur système à la page 11.

1. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres réseau].

2. Sélectionnez [Configuration réseau].

3. Sélectionnez [TCP/IP].

4. Sélectionnez [Paramètres TCP/IP].

5. Sélectionnez [Adressage automatique]. a. Sélectionnez [Désactiver] pour désactiver DHCP, puis [Enregistrer] pour revenir à l'écran

Paramètres TCP/IP.

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Connexion du périphérique et installation rapide

6. Sélectionnez [Adresse IP / Nom d'hôte]. L'écran correspondant s'affiche. a. Sélectionnez [Adresse IPv4] et entrez l'adresse IPv4 à l'aide du pavé numérique. b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Adresse IP / Nom d'hôte. c. Sélectionnez [Nom d'hôte]. d. Sélectionnez [Effacer texte] et entrez le nom d'hôte à l'aide du clavier virtuel. e. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Adresse IP / Nom d'hôte. f. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran Paramètres TCP/IP.

7. Sélectionnez [Sous-réseau et passerelle]. a. Sélectionnez [Passerelle IP], entrez une adresse de passerelle valide à l'aide du clavier virtuel. b. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Sous-réseau et passerelle. c. Sélectionnez [Masque sous-réseau] et entrez un masque de sous-réseau valide à l'aide du

pavé numérique.

d. Sélectionnez [Enregistrer] pour revenir à l'écran Sous-réseau et passerelle. e. Sélectionnez [Fermer] pour revenir à l'écran Paramètres TCP/IP.

8. Sélectionnez [Activation TCP/IP].

9. Sous IPv4, sélectionnez [Activer].

10. Sélectionnez [Enregistrer].

11. Sélectionnez [Fermer].

12. Appuyez sur la touche <Accès>.

13. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.

Accès aux Services Internet

Pour accéder à l'écran de présentation des Services Internet :

1. Entrez l'adresse IP du périphérique dans le navigateur Web.

2. Appuyez sur la touche <Entrée> ou cliquez sur le bouton [OK]. Exemples :

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Connexion du périphérique et installation rapide

Page de présentation des Services Internet

Les Services Internet du périphérique s'ouvrent dans le navigateur Web sur une page de présentation. Vous pouvez cliquer sur [Configurer le périphérique] sur cette page ou sélectionner le lien [Présentation de la configuration] sur l'onglet Propriétés pour afficher directement l'assistant d'installation et configurer les protocoles et les services en option.

Sur la page de présentation, le bouton [Je dispose d'un fichier de clonage...] vous permet de copier les paramètres de configuration d'un système Xerox compatible et de les appliquer à ce système.

Pour désactiver l'affichage de la page de présentation, cochez la case [Ne plus afficher la page de présentation].

Pour accéder à la page de présentation ou à l'onglet Propriétés des Services Internet, les options TCP/IP et HTTP doivent être activées sur le périphérique, comme décrit dans le chapitre Introduction à la page 1 de ce guide.

L’écran de présentation s’affiche.

Panneau d'en-tête

Panneau de menus

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Panneau principal

Connexion du périphérique et installation rapide

La page d'accueil des Services Internet comprend trois panneaux sans délimitations visibles.

• Panneau d'en-tête : affiche l'en-tête de toutes les pages. L'en-tête comprend le logo des Services Internet et le modèle du périphérique. L'en-tête de la série WorkCentre contient également l'icône du mode utilisateur et le nom ou le type de l'utilisateur connecté. Sous ce panneau, sur la plupart des pages figure une barre d'onglets qui correspond à sept fonctions ou onglets, à savoir : [État], [Travaux], [Impression], [Numérisation], [Carnet d'adresses], [Propriétés] et [Support]. Vous pouvez passer d'une page à l'autre en cliquant sur l'onglet correspondant.

• Panneau de menus : affiche une arborescence de navigation, qui répertorie les éléments disponibles dans chacune des catégories. L'élément en cours est affiché en surbrillance.

• Panneau principal : affiche des informations et des paramètres relatifs à l'élément sélectionné dans le panneau de menus.

Une page de présentation s'affiche à l'ouverture des Services Internet. Si vous cliquez sur [Configurer le périphérique...], l'écran Présentation de la configuration s'ouvre. Il vous permet d'accéder aux protocoles et services d'impression que vous pouvez configurer sur le périphérique.

Si vous cliquez sur le bouton [Je dispose d'un fichier de clonage...], vous pouvez copier les paramètres d'un périphérique vers un autre périphérique exécutant la même version de logiciel système.

Accès aux Services Internet en tant qu'administrateur système

De nombreux paramètres peuvent être configurés à l'aide des Services Internet. Par défaut, l'onglet Propriétés et de nombreuses autres fonctions sont verrouillées. Vous devez vous connecter en tant qu'administrateur système.

1. Sur votre poste de travail, ouvrez un navigateur Web, puis entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse.

2. Appuyez sur <Entrée>.

3. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].

4. Si l'invite correspondante s'affiche, entrez l'ID utilisateur et le mot de passe de l'administrateur. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].

5. Cliquez sur le bouton [Connexion].

Connectez-vous en tant qu'administrateur système.

1. Sur votre poste de travail, ouvrez un navigateur Web, puis entrez l'adresse IP du périphérique dans la barre d'adresse.

2. Appuyez sur <Entrée>.

3. Cliquez sur le lien [Connexion] en haut à droite de la page.

4. Dans la zone Connexion, entrez les informations de l'administrateur système dans les zones [ID utilisateur] et [Mot de passe]. Par défaut, il s'agit de [admin] et [1111].

5. Cliquez sur le bouton [Connexion].

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Modification du mot de passe de l'administrateur système

Pour des raisons de sécurité, Xerox conseille de changer le mot de passe par défaut de l'administrateur après avoir configuré le périphérique.

Pour modifier le mot de passe de l'administrateur système :

Sur votre poste de travail :

Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en

tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux

Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17.

1. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Sécurité].

2. Sélectionnez [Configuration de l'authentification] dans l'arborescence.

3. Dans la zone Mot de passe de l'administrateur système du périphérique, cliquez sur le lien [Modifier le mot de passe administrateur du périphérique].

4. Dans la section Nom de l'utilisateur & Mot de passe : a. Entrez le nouveau mot de passe dans la zone [Nouveau mot de passe]. b. Retapez le mot de passe dans la zone [Confirmer le mot de passe].

Remarque : Le nom d'utilisateur « Admin » n'est pas modifiable. Il est réservé au compte

administrateur du périphérique.

Remarque : N'oubliez pas le mot de passe ou vous pourriez être exclu du système, ce qui

nécessiterait un appel au Centre Services Xerox. Conservez-le dans un endroit sûr.

5. Cliquez sur [Enregistrer].

Configuration de HTTP

La page HTTP des Services Internet permet à l'administrateur système de définir le délai d'activité, le nombre maximum de connexions, le numéro de port et le mode HTTP sécurisé (SSL).

Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en

tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux

Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17.

1. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].

2. Cliquez sur le lien [Protocoles].

3. Sélectionnez [HTTP] dans l'arborescence.

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Connexion du périphérique et installation rapide

4. Dans la section Configuration : a. Sous Connexion, sélectionnez [Oui] pour activer le protocole. b. Sélectionnez [Activé(e)] pour l'option HTTP sécurisé (SSL) afin de configurer le mode HTTP

sécurisé.

c. Modifiez le numéro de port, si nécessaire (443 par défaut). d. Le paramètre [Délai d'inactivité autorisé] détermine le délai d'attente de la réponse de

l'utilisateur connecté à l'issue duquel les Services Internet mettent fin à la connexion. Entrez une durée comprise entre 1 et 60 secondes dans ce champ.

Remarque : En règle générale, une valeur élevée a un impact négatif sur les connexions utilisateur

(qui sont lentes ou occupées). Connexion physique affiche la connexion réseau physique utilisée.

Le paramètre [Nombre maximum de connexions] correspond au nombre maximum de connexions simultanées aux Services Internet autorisées à n'importe quel moment. Indiquez le nombre maximum de clients (entre 8 et 32) pouvant être connectés (avec des sockets ouverts, par exemple) simultanément au serveur HTTP dans le champ [Nombre maximum de connexions].

Remarque : Pour que le périphérique puisse fonctionner en mode HTTP sécurisé (HTTPS ou SSL), il

doit disposer d'un certificat numérique de la machine correctement configuré. Pour plus d'informations sur les certificats numériques, reportez-vous à la section Gestion du certificat

numérique de la machine à la page 195.

e. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.

Configuration des protocoles de connectivité réseau à l'aide des Services Internet

Les Services Internet consistent en une série de pages Web hébergées sur le serveur HTTP intégré au périphérique. Ils permettent de configurer des services et des paramètres via un navigateur Web.

Reportez-vous à la section Installation réseau à la page 67 de ce guide et suivez les instructions fournies pour configurer les protocoles.

Pour configurer des protocoles individuels via votre navigateur Web, procédez comme suit sur l'onglet Propriétés :

Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en

tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux

Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17.

1. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Connectivité].

2. Cliquez sur le lien [Protocoles].

Remarque : Pour afficher les paramètres d'adressage IPv6, le cas échéant, cliquez sur [IP

(Internet Protocol)] dans la liste de protocoles, puis sur l'onglet [IPv6].

3. Sélectionnez le protocole individuel de votre choix dans la liste et modifiez les paramètres selon vos besoins. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation réseau à la page 67.

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Connexion du périphérique et installation rapide

Définition de la description du périphérique

La page Description, accessible par le biais de l'onglet Propriétés des Services Internet, contient des informations permettant d'identifier un système particulier (modèle, nom et emplacement).

Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en

tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux

Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17.

1. Sur l'onglet [Propriétés], sélectionnez [Description] dans l'arborescence.

2. Dans la zone Identification : a. Tapez le nom à attribuer au périphérique dans le champ [Nom du périphérique]. b. Indiquez l'emplacement du périphérique dans le champ [Emplacement]. c. Cliquez sur [Appliquer] pour accepter les modifications ou sur [Effacer] pour rétablir les

valeurs précédentes.

Activation des services

Les services sont préinstallés sur le périphérique et doivent être activés par le biais de l'écran Services optionnels dans le mode Outils du périphérique.

Les services optionnels sont les suivants :

•Copie carte d'identité •Nettoyage immédiat

• Numérisation par flux de travail • Fax serveur

• Courrier électronique • Fax local

• Fax Internet • Enregistrer (réimpr.)

• Sécurité nettoyage • Formats avec recherche

• Comptabilité réseau • Carte d'accès commun

• Scanner couleur

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Connexion du périphérique et installation rapide

Sur le périphérique :

Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à Outils en tant

qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès à Outils en

tant qu'administrateur système à la page 11.

1. Dans le mode Outils, sélectionnez [Paramètres service].

2. À l'aide des boutons de défilement haut et bas, sélectionnez [Services optionnels].

Remarque : Si vous ne voyez pas le service requis, il peut être nécessaire d'installer du matériel

supplémentaire sur votre périphérique.

3. Sélectionnez le service à activer.

4. Sélectionnez [Activer].

5. Sélectionnez [Enregistrer].

6. Appuyez sur la touche <Accès>.

7. Sélectionnez [Déconnexion] pour quitter le mode Outils.

Le service doit être à présent disponible dans la section Tou s service s de l'interface utilisateur.

Affichage de l'état d'un service dans les Services Internet

Pour afficher l'état d'un service dans les Services Internet :

Remarque : Pour configurer cette fonction ou ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés en

tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Accès aux

Services Internet en tant qu'administrateur système à la page 17.

1. Sur l'onglet Propriétés, cliquez sur le lien [Configuration générale].

2. Sélectionnez [Configuration] dans l'arborescence.

3. Faites défiler jusqu'à la section Options installées. Toutes les options installées sur le périphérique sont répertoriées, indiquant si elles sont activées, désactivées, installées ou non installées.

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Connexion du périphérique et installation rapide

Installation des pilotes d'imprimante

Consultez la section Pilotes d'imprimante à la page 149 de ce guide et suivez les instructions fournies.

Configuration des services

Si vous avez installé un ou plusieurs services optionnels sur le périphérique, vous pouvez les configurer à l'aide des Services Internet.

Pour plus d'informations sur ces services et leur configuration, reportez-vous aux chapitres suivants :

• Numérisation par flux de travail à la page 221.

• Numérisation vers le répertoire principal à la page 255.

• Numérisation vers une boîte aux lettres à la page 259.

• Courrier électronique à la page 275.

• Fax Internet à la page 297.

• Fax local à la page 309.

• Fax serveur à la page 329.

• Télécopie LAN (Fax LAN) à la page 341.

• Réimpression des travaux enregistrés à la page 347.

• Comptabilité réseau à la page 373.

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