Xerox 5735, 5740, 5745, 5755, 5765 User Guide

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Version 2.0 Décembre 2010

Xerox® WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/ 5790

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XEROX® et XEROX and Design® sont des marques déposées de Xerox Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Des modifications sont régulièrement apportées au présent document. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques

seront apportées dans les versions ultérieures. Version 2.0 du document : décembre 2010

Table des matières

Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Support/Assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Présentation du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Services et options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

WorkCentre - modèles de copieur/imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

WorkCentre - modèles de copieur/imprimante/scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Présentation du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Mise sous / hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Mise hors tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Économie d'énergie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Mise en place du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Mise en place des documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Réalisation de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Impression d'un document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Envoi d’un fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Fax serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Fax Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Envoi d'un fax à partir d'un PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Numérisation flux de travail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Envoi d’un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Enregistrement de travaux pour réimpression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Réimpression de travaux mémorisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Connexion/Déconnexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Amélioration de la productivité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Maintenance et consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Pages d'information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Dans le pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Dans les Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Aide supplémentaire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

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Introduction

Votre nouveau périphérique est plus qu'un simple copieur : il s'agit d'un périphérique numérique offrant des fonctionnalités de copie, de télécopie, d'impression et de numérisation (sujet au modèle et à la configuration).

Deux configurations sont disponibles :

• Copieur / imprimante WorkCentre : périphérique numérique multifonction offrant des

fonctionnalités de copie, d'impression, de télécopie (en option), de courrier électronique et de numérisation réseau (en option).

• Copieur / imprimante / scanner WorkCentre : périphérique multifonction avancé offrant des

fonctions de haute qualité. Ce modèle comprend les fonctions de copie, d'impression, de numérisation, de courrier électronique et de télécopie (fax, en option).

Sept configurations différentes sont disponibles pour chaque modèle, produisant 35, 40, 45, 55, 65, 75 ou 90 copies/impressions par minute. Toutes les configurations sont entièrement évolutives pour permettre leur adaptation à tout équipement futur éventuel. Pour plus d'informations, prenez contact avec Xerox.

Pour obtenir de l'aide afin d'identifier votre modèle, sa configuration et les options supplémentaires disponibles, reportez-vous à la section Présentation du périphérique à la page 5.

Toutes les fonctions décrites dans ce Guide de l'utilisateur correspondent à celles d'un WorkCentre dont la configuration est complète. Il est possible que ces fonctions ne soient pas disponibles sur votre périphérique. Pour plus d'informations sur les composants en option ou sur toute autre configuration, contactez Xerox.

Support/Assistance

Pour toute assistance pendant ou après l'installation du produit, visitez le site Web Xerox. Vous y trouverez des solutions en ligne et un support.

Pour obtenir de l'aide supplémentaire, contactez nos techniciens au Centre Services Xerox ou votre interlocuteur Xerox local. Pour toute demande d'assistance par téléphone, le numéro de série de la machine sera requis. Utilisez l'espace ci-dessous pour y inscrire le numéro de série :

# ______________________________________________________________________________

Pour obtenir ce numéro, ouvrez la porte avant de la machine. Il est indiqué sur une étiquette au-dessus de la cartouche de toner. Le numéro du Centre Services Xerox ou de votre interlocuteur Xerox local est fourni à l'installation du périphérique. Pour votre confort et en prévision d'un usage futur éventuel, inscrivez le numéro de téléphone dans l'espace ci-dessous :

Numéro de téléphone du Centre Services Xerox ou de l'interlocuteur Xerox local :

# ______________________________________________________________________________

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Présentation du périphérique

xerox

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Présentation du périphérique

Panneau de commande : écran tactile et pavé numérique.

Module de finition grande capacité : il permet d'assembler, de décaler, d'empiler et d'agrafer les tirages. Ce module est compatible avec les kits de plieuse/brocheuse, pliage en trois et perforation.

Chargeur de documents et glace d'exposition : convient pour la numérisation des documents simples ou multiples. La glace d'exposition convient pour la copie de documents simples, reliés, endommagés ou avec un format

Plieuse/brocheuse et unité de pliage en trois : ces modules en option peuvent être installés avec le module de finition grande capacité pour permettre l'agrafage et le pliage de documents reliés ou de brochures.

personnalisé. Magasins 1 et 2 : disponibles en standard sur

tous les modèles. Ces magasins sont entièrement réglables et peuvent contenir des supports de formats A5 à A3 (5,5 x 8,5 à 11 x 17).

Magasins 3 et 4 : d'une grande capacité, ils sont dédiés à l'utilisation de supports de format A4 (ou 8,5 x 11).

Départ manuel : convient pour l'utilisation de supports d'impression non standard.

Agrafeuse externe : ce module en option permet d'agrafer manuellement jusqu'à 50 feuilles. Pour l'ajouter, il est nécessaire d'installer la tablette externe.

Bac à décalage : reçoit des tirages assemblés ou en série. Chaque jeu est décalé par rapport au précédent afin de faciliter leur séparation.

Module de finition Office Standard : permet d'empiler, d'assembler, d'agrafer et de décaler les tirages.

Magasin 5 : magasin grande capacité en option, dédié aux supports de format A4 (ou 8,5 x 11), départ grand côté. Des kits sont disponibles en option pour les supports de formats 11 x 17, A3,

Module de finition Office : module en option permettant d'empiler, d'assembler, d'agrafer et de décaler les tirages. Des kits de perforation

sont également disponibles pour ce module. 8,5 x 14, 8,5 x 11 ou A4, en départ petit côté (DPC).

Magasin 6 (module d'insertion) : option conçue pour être utilisée avec le module de finition grande capacité. Il permet d'insérer des feuilles pré-imprimées dans des jeux de copies. Ce processus ne fait pas partie du processus d'impression et ne peut pas être utilisé pour l'imagerie.

Capot de la glace d'exposition : capot à

charnières plates pour la glace d'exposition. Il est

installé à la place du chargeur de document.

C'est un élément standard sur certaines

configurations.

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Services et options

Standard En option Non disponible

Services et options

Votre périphérique offre de nombreux services et options. Une grande partie de ces services sont fournis en standard et il suffit de les activer ou de les configurer après l'installation d'un équipement tiers supplémentaire. Les fonctions et les kits en option sont disponibles à l'achat. Leur disponibilité dépend du modèle de WorkCentre dont vous disposez.

WorkCentre - modèles de copieur/imprimante

To uc he :

WorkCentre

Description

35 40 45 55 65 75 90

Capot de la glace d'exposition : capot à charnières plates pour la

glace d'exposition. Remplace le chargeur de documents.

Chargeur de documents : permet de charger 75 (modèle 35 seulement) ou 100 documents recto ou recto verso de formats A5 à A3 (5,5 x 8,5 à 11 x 17). Il est installé à la place du capot de la glace d'exposition.

Les magasins 3 et 4 sont des magasins grande capacité.

Le magasin 5 est un module d'alimentation papier grande capacité.

Magasin 6 (système d'insertion en post-traitement) : disponible en option, il peut être installé avec le module de finition grande capacité.

Bac à enveloppes : ce bac est installé à la place du magasin 2 afin de permettre l'impression sur des enveloppes. Il peut contenir jusqu'à 55 enveloppes n° 10 (4,1 x 9,5).

Bac à décalage : permet de recevoir les tirages assemblés ou en série.

Module de finition Office Standard : permet d'empiler, d'assembler, d'agrafer et de décaler les tirages.

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Module de finition Office : permet d'empiler, d'assembler, d'agrafer et de décaler les tirages. Des kits de perforation sont également disponibles pour ce module.

Module de finition grande capacité : permet d'assembler, de décaler, d'empiler et d'agrafer les tirages. Ce module de finition est compatible avec les kits de plieuse/brocheuse, pliage en trois et perforation.

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Description

Kits de perforation : disponibles avec les modules de finition Office

et grande capacité. Plusieurs kits de perforation sont disponibles : 2 trous, 2 trous - perforation format 8,5 x 14, 3 trous, 4 trous ou 4 trous - suédois. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois.

Agrafeuse externe : permet un agrafage manuel. Pour ajouter ce module, il est nécessaire d'installer la tablette externe.

La tablette externe peut être installée sur le côté gauche du périphérique.

Services et options

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Support : zone de stockage installée à la place des magasins 3 et 4.

Kit fax standard (local) : permet la connexion à une seule ligne

téléphonique.

Kit fax 2 lignes (local) : permet la connexion à 2 lignes téléphoniques.

Fax LANa: permet aux utilisateurs d'envoyer des fax directement depuis leur ordinateur à l'aide des pilotes d'imprimante et de fax.

Fax serveurb: permet l'envoi et la réception des télécopies papier via un serveur de télécopie.

Fax Internet : permet l’envoi et la réception de télécopies via Internet ou un intranet.

Kit de numérisation réseau : permet l'utilisation des services de numérisation flux de travail et de courrier électronique. Le scanner monochrome est fourni en standard.

Kit de sécurité : offre des fonctions de sécurité supplémentaires, telles que les options de nettoyage.

Xerox Secure Access : comprend un périphérique de lecture de carte permettant de limiter l'accès à la machine.

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Scanner couleur : convient pour la numérisation en couleur (installé en usine).

Kit d'activation de la numérisation couleur : code d'accès permettant d'activer les fonctions de numérisation couleur.

Comptabilisation réseau : permet le suivi de l'utilisation (impression, copie et numérisation) de plusieurs machines via le réseau.

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Services et options

Description

35 40 45 55 65 75 90

Comptabilisation standard Xerox : outil de comptabilisation qui

permet le suivi du nombre de copies, d'impressions, de numérisations flux de travail, fax serveur et fax pour chaque utilisateur.

Interface externe : permet de raccorder un dispositif tiers (tel qu'un système à carte ou à pièces) à la machine afin d'en contrôler l’accès et l'utilisation.

a. Un kit de fax standard ou deux lignes ou un serveur fax tiers doit être installé et configuré. b. Un serveur fax tiers doit être installé et configuré.

WorkCentre

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WorkCentre - modèles de copieur/imprimante/scanner

Standard En option Non disponible

To uc he :

Description

35 40 45 55 65 75 90

Chargeur de documents : permet de charger 75 (modèle 35

seulement) ou 100 documents recto ou recto verso de formats A5 à A3. Il est installé à la place du capot de la glace d'exposition.

Les magasins 3 et 4 sont des magasins grande capacité.

Le magasin 5 est un module d'alimentation papier grande capacité.

Services et options

WorkCentre

Magasin 6 (système d'insertion en post-traitement) : disponible

en option, il peut être installé avec le module de finition grande capacité.

Bac à enveloppes : ce bac est installé à la place du magasin 2 afin de permettre l'impression sur des enveloppes. Il peut contenir jusqu'à 55 enveloppes n° 10 (4,1 x 9,5).

Bac à décalage : permet de recevoir les tirages assemblés ou en série.

Module de finition Office Standard : permet d'empiler, d'assembler, d'agrafer et de décaler les tirages.

Module de finition Office : permet d'empiler, d'assembler, d'agrafer et de décaler les tirages. Des kits de perforation sont également disponibles pour ce module.

Kits de perforation : disponibles avec les modules de finition Office et grande capacité. Plusieurs kits de perforation sont disponibles : 2 trous, 2 trous - perforation format 8,5 x 14, 3 trous, 4 trous ou 4 trous - suédois. Le périphérique ne peut être équipé que d'un seul de ces kits à la fois.

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Agrafeuse externe : permet un agrafage manuel. Pour ajouter ce module, il est nécessaire d'installer la tablette externe.

La tablette externe peut être installée sur le côté gauche du périphérique.

Kit fax standard (local) : permet la connexion à une seule ligne téléphonique.

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Services et options

Description

Kit fax 2 lignes (local) : permet la connexion à 2 lignes

téléphoniques.

Fax LANa: permet aux utilisateurs d'envoyer des fax directement depuis leur ordinateur à l'aide des pilotes d'imprimante et de fax.

Fax serveurb: permet l'envoi et la réception des télécopies papier via un serveur de télécopie.

Fax Internet : permet l’envoi et la réception de télécopies via Internet ou un intranet.

Kit de numérisation réseau : permet l'utilisation des services de numérisation flux de travail et de courrier électronique. Le scanner monochrome est fourni en standard.

Kit de sécurité : offre des fonctions de sécurité supplémentaires, telles que les options de nettoyage.

WorkCentre

35 40 45 55 65 75 90

Xerox Secure Access : comprend un périphérique de lecture de

carte permettant de limiter l'accès à la machine.

Scanner couleur : convient pour la numérisation en couleur (installé en usine).

Kit d'activation de la numérisation couleur : code d'accès

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permettant d'activer les fonctions de numérisation couleur.

Comptabilisation réseau : permet le suivi de l'utilisation (impression, copie et numérisation) de plusieurs machines via le réseau.

Comptabilisation standard Xerox : outil de comptabilisation qui permet le suivi du nombre de copies, d'impressions, de numérisations flux de travail, fax serveur et fax pour chaque utilisateur.

Interface externe : permet de raccorder un dispositif tiers (tel qu'un système à carte ou à pièces) à la machine afin d'en contrôler l’accès et l'utilisation.

a. Un kit de fax standard ou deux lignes ou un serveur fax tiers doit être installé et configuré. b. Un serveur fax tiers doit être installé et configuré.

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Présentation du panneau de commande

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Présentation du panneau de commande

Accueil services : permet l'accès à tous les services disponibles sur le périphérique.

Services : permet de revenir à l'écran précédent de copie, fax ou numérisation lorsque l'écran État travail ou État machine est affiché.

État travail : permet de vérifier l'avancement des travaux en cours ou d'afficher des informations détaillées sur les travaux terminés.

État machine : permet de vérifier l'état du périphérique, les compteurs de facturation, l'état des consommables, ou d'imprimer les relevés et la documentation utilisateur. Cette touche permet également d'accéder au mode Outils.

Écran tactile : permet de sélectionner les fonctions de programmation et d'afficher les procédures de résolution d'incident et les informations générales sur le périphérique.

Connexion/Déconnexion : permet d'entrer les informations de connexion et de se déconnecter.

Interruption de l'impression : convient pour

mettre un travail en cours d'impression en

attente afin d'exécuter un travail de copie plus

urgent.

Marche : permet de lancer l'exécution d'un

travail.

AC : une pression sur cette touche permet

d'effacer une entrée sélectionnée Deux pressions

permettent de rétablir les paramètres par défaut.

Arrêter : permet d'arrêter un travail en cours.

Économie d'énergie : permet d'activer le mode

d'économie d'énergie, d'effectuer un

redémarrage rapide ou de mettre le périphérique

hors tension.

Langue : permet de sélectionner une langue

différente pour les options de l'écran tactile.

Pavé numérique : convient pour la saisie de caractères alphanumériques.

Aide : permet d'afficher les messages d'aide correspondant aux fonctions du périphérique.

Pause composition : permet d'insérer une pause

lors de la composition d'un numéro de fax.

Touche d'annulation C : permet d'annuler la

dernière saisie effectuée à l'aide du pavé

numérique.

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