XEROX 5687 User Manual [ro]

WorkCentre
5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687

Ghid Rapid de Utilizare

604P19227

ÎMBUNĂTĂŢIŢI-VĂ PRODUCTIVITATEA...

...profitând de întreaga capacitate a aparatului. Împreună cu
produsul v-a fost furnizat şi un CD care conţine Ghidul de
Utilizare Interactiv. CD-ul conţine tutoriale animate şi ecrane
interactive. Dacă este instalat în reţea, va fi disponibil pentru
toţi utilizatorii. Pentru acces rapid îl puteţi instala pe hard disc.

Pregătit şi tradus de:
Xerox

GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND

©2007 Xerox Corporation. Toate drepturile rezervate.

Protecţia prin copyright include toate tipurile de materiale supuse copyright-ului şi informaţiile, permise de
lege sau acordate în continuare, incluzând, fără limitări, materialele generate de programele software cum ar
fi afişaje pe ecran, simboluri, ecrane, etc.

®

Xerox
Corporation. Numele produselor şi mărcile comerciale ale altor companii sunt şi ele recunoscute.

Modificările, erorile tehnice şi greşelile tipografice vor fi corectate în ediţiile ulterioare.

şi toate produsele Xerox menţionate în această publicaţie sunt mărci înregistrate ale Xerox

Cuprins

Bun Venit........................................................................................ 1

Resurse Suplimentare ............................................................................... 1

Funcţii ......................................................................................................... 2

Siguranţă şi Prevederi Legale................................................................... 4

Prezentare Generală...................................................................... 5

Prezentare Generală WorkCentre ............................................................. 5

Opţiuni WorkCentre ................................................................................... 5

Dispozitive de Finisare .............................................................................. 7

Iniţierea........................................................................................... 9

Prezentarea Panoului de Comandă.......................................................... 9

Pornirea sau Oprirea ............................................................................... 10

Alimentarea Hârtiei .................................................................................. 11

Efectuarea Copiilor .................................................................................. 12

Copierea unui Card ID ............................................................................. 13

Salvare pentru Reimprimare ................................................................... 14

Reimprimarea Lucrărilor Salvate............................................................ 15

Transmiterea unui Fax Inclus ................................................................. 16

Transmiterea unui Fax Server................................................................. 17

Transmiterea unui Fax Internet............................................................... 18

Scanarea unui Document către un Fişier .............................................. 19

Transmiterea unui E-mail ........................................................................ 20

Imprimarea de la un PC ........................................................................... 21

Transmiterea unui Fax LAN .................................................................... 22

Imprimarea cu Internet Services............................................................. 23

Conectarea / Deconectarea..................................................................... 24

Personalizarea Aparatului....................................................................... 25

Asistenţă Suplimentară ........................................................................... 26

Întreţinerea ................................................................................... 27

Consumabilele ......................................................................................... 27

Curăţarea Aparatului................................................................................ 28

Asistenţă Suplimentară ........................................................................... 29

Rezolvarea Problemelor.............................................................. 31

Rezolvarea Erorilor .................................................................................. 31

Centrul de Asistenţă Xerox ..................................................................... 32

Ghid Rapid de Utilizare i

ii Ghid Rapid de Utilizare

Bun Venit

Introducere

Bun venit! Acesta este noul dumneavoastră aparat Xerox.
Acest Ghid Rapid de Utilizare vă oferă o prezentare a funcţiilor şi a opţiunilor disponibile pe

aparatul dumneavoastră.
Pentru asistenţă suplimentară la aparat apăsaţi butonul Ajutor. Dacă aparatul este conectat

în reţea, utilizaţi sistemul CentreWare Help sau faceţi clic pe butonul Help din Driverul de
Imprimare.

NOTĂ: Aspectul Ecranului Senzorial poate fi uşor diferit pentru celelalte configuraţii.
Cu toate acestea, descrierile funcţiilor şi a funcţionării rămân aceleaşi.

Resurse Suplimentare

CD de Administrare Sistem (CD1)

Aflat în Pachetul de CD-uri furnizat cu aparatul, CD-ul de Administrare Sistem (CD1) oferă
informaţii detaliate despre configurarea aparatului pentru imprimare în reţea şi instrucţiuni de
instalare a funcţiilor opţionale.

CD-ul de Administrare Sistem (CD1) este destinat Administratorilor de Sistem sau ai
Aparatului.

CD-ul Ghid de Utilizare Interactiv (CD2)

Pentru informaţii detaliate despre funcţiile şi caracteristicile disponibile pe aparatul
dumneavoastră, consultaţi CD-ul Ghid de Utilizare Interactiv (CD2), aflat în Pachetul de

CD-uri furnizat împreună cu aparatul.
CD-ul Ghid de Utilizare Interactiv este destinat tuturor utilizatorilor, inclusiv Administratorilor

Aparatului. Acesta conţine informaţii cuprinzătoare despre produsul achiziţionat, tutoriale şi

instrucţiuni interactive. Pentru a utiliza aparatul la productivitate maximă, programul de pe CD
trebuie copiat pe reţea, astfel încât să poată fi accesat de către toţi utilizatorii.

CD-ul Utilitare (CD3)

Aflat în Pachetul de CD-uri, CD-ul Utilitare (CD3) conţine un utilitar, cu ajutorul căruia
aplicaţiile software de pe aparat se pot reactualiza la cele mai noi versiuni.

NOTĂ: Acest CD nu este necesar în timpul instalării.

Ghid Rapid de Utilizare Pagina 1

Bun Venit

Funcţii

Prezentarea Funcţiilor Aparatului

Bun Venit

Utilizând funcţiile disponibile pe aparatul dvs., puteţi să:

Scanaţi O Dată şi Imprimaţi de Mai Multe Ori

Dacă realizaţi copii, aparatul scanează o singură dată un document, indiferent de numărul
de copii solicitat. Astfel se reduce riscul blocajelor şi al deteriorării originalelor.

Efectuaţi Simultan Diferite Operaţii

Aparatul efectuează simultan diverse operaţii. O lucrare poate fi adăugată prin scanare la
coada de lucrări, chiar în timp ce aparatul imprimă o altă lucrare.

Realizaţi Copii Identice cu Originalele

Aparatul dumneavoastră permite reproducerea calitativ superioară a imaginilor, în special a
fotografiilor, graficii, textului sau a unor combinaţii ale acestora. Comparaţi ieşirea cu altele
realizate pe alte aparate şi remarcaţi diferenţa.

Personalizaţi Formatul şi Amplasarea Imaginii

Puteţi modifica aspectul imaginii pe suportul de imprimare.

- Deplasaţi imaginea pentru a crea margini pentru legare.

- Reduceţi, măriţi sau centraţi automat imaginile.

- Imprimaţi mai multe imagini micşorate pe o singură pagină.

Utilizaţi Funcţii Digitale pentru a Simplifica Procesul de
Lucru

Utilizaţi funcţia Asamblare Lucrare pentru a împărţi o lucrare de copiere sau un fax inclus
în segmente diferite şi pentru a aplica setări diferite la fiecare segment în parte. Aceasta vă
permite să:

- Combinaţi originale de pe ecranul documentului şi alimentatorul de documente într-o
singură lucrare.

-Creaţi o singură lucrare, utilizând funcţii de programare diferite pentru fiecare original.

- Alimentaţi mai mult decât numărul maxim de originale prin alimentatorul de documente,
fără reprogramare.

Utilizaţi funcţia Transparente pentru a produce într-un singur pas transparente cu
separatoare.

Utilizaţi funcţia Efectuare Broşuri pentru a ordona automat şi micşora sau mări imaginile
când creaţi broşuri.

Utilizaţi funcţia Coperţi pentru a adăuga automat coperţi la documente.
Utilizaţi funcţia Originale de Mărimi Diferite pentru a copia simultan originale de formate

diferite. Se pot realiza copii pe un singur format sau pe formate mixte de hârtie.
Utilizaţ

i funcţia Adnotare pentru a adăuga la o copie un comentariu, numărul paginii sau

data curentă.

Protejaţi Mediul

Acest produs respectă diverse standarde internaţionale pentru protejarea mediului şi este
compatibil cu majoritatea tipurilor de hârtie reciclată.

Pagina 2 Ghid Rapid de Utilizare

Scanaţi Documente pentru a Crea Fişiere Electronice
(Opţional)

Bun Venit

Această funcţie vă permite să creaţi fişiere electronice din originale, care pot fi:

- Arhivate pe un server.

- Transferate prin reţea către calculatorul dvs.

- Distribuite printr-un sistem e-mail.

- Plasate automat într-o Aplicaţie de Management al Documentelor.

- Transformate într-un document electronic digital, care poate fi editat, gestionat, partajat
şi distribuit cu ajutorul unei game largi de aplicaţii software.

Transmiteţi Documente prin Fax (Opţional)

Serviciul opţional Fax Inclus este o funcţie disponibilă pe aparat, care vă permite să
transmiteţi şi să recepţionaţi faxuri pe hârtie utilizând o reţea telefonică.

Serviciul opţional Fax Server este o funcţie disponibilă pe aparat, care vă permite să scanaţi
documentele şi să le transmiteţi prin serverul fax către orice tip de aparat fax conectat la o
reţea de telefonie.

NOTĂ: Fax Inclus şi Fax Server pot fi instalate simultan pe WorkCentre, dar numai unul
dintre aceste servicii poate fi activat pentru utilizare.

Serviciul opţional Fax Internet permite utilizatorilor să transmită şi să recepţioneze documente
sub forma unor fişiere ataşate la e-mail. Acest tip de fax circulă prin Internet sau Intranet.

Prezentarea Funcţiilor la Staţia de Lucru

Dacă aparatul este conectat în reţea, puteţi utiliza următoarele funcţii. Pentru detalii
referitoare la conectare, consultaţi CD-ul de Administrare Sistem (CD1).

Bun Venit

Drivere de imprimare CentreWare

Driverul de Imprimare extinde productivitatea aparatului dumneavoastră până la calculator.
Opţiunile includ:

•1 faţă sau faţă-verso

• Seturi colaţionate şi capsate, în funcţie de opţiunile de finisare disponibile.

• Rezoluţii de până la 1200 x 1200 dpi

•Adăugare de filigrane standard sau personalizate

• Imprimarea mai multor imagini pe o pagină

Funcţii Utilitare CentreWare

Suita de software CentreWare oferă utilitarele opţionale pentru Management Utilizatori.

CentreWare Internet Services

O Pagină Principală „inclusă”, care permite trimiterea prin World Wide Web a unor fişiere gata
de imprimare. Funcţia este accesată prin Internet Services.

FreeFlow® SMARTsend™

FreeFlow® SMARTsend™ sau FreeFlow® SMARTsend™ Professional oferă utilitare
opţionale pentru Scanare în Reţea.

Ghid Rapid de Utilizare Pagina 3

Bun Venit

Siguranţă şi Prevederi Legale

Pentru a opera acest echipament în siguranţă, citiţi cu atenţie notele de siguranţă şi

Bun Venit

reglementările din Ghidul de Utilizare Interactiv de pe CD-ul Ghid de Utilizare Interactiv
(CD2), înainte de a utiliza acest produs.

Produsul dumneavoastră Xerox şi consumabilele au fost concepute şi testate pentru a
corespunde celor mai stricte cerinţe de siguranţă. Acestea includ aprobările agenţiilor de
siguranţă şi respectarea standardelor de mediu în vigoare.

Testarea siguranţei şi performanţele acestui produs au fost verificate utilizând doar
materiale Xerox.

Orice modificări neautorizate ce includ adăugarea de noi funcţii sau conectarea la
dispozitive externe pot influenţa această certificare. Pentru informaţii suplimentare,
contactaţi furnizorul local autorizat.

Acest produs trebuie conectat la tipul de sursă de alimentare cu energie electrică indicat pe
plăcuţa cu etichetă situată pe capacul din spate al aparatului. Acest produs trebuie conectat
la un circuit electric protejat prin împământare.

Acest produs este furnizat cu un ştecher dotat cu împământare. Acest ştecher este destinat
numai unei prize cu împământare. Nu utilizaţi niciodată un prelungitor electric cu
împ

ământare pentru a conecta produsul la o priză care nu are împământare.

Nu îndepărtaţi niciodată capacele şi panourile, deoarece acestea sunt montate pentru
siguranţa utilizatorului.

Toate procedurile de întreţinere care pot fi efectuate de operatori sunt descrise în
documentaţia pentru clienţi furnizată împreună cu produsul. Nu efectuaţi nicio procedură de
întreţinere care nu este descrisă în documentaţia pentru clienţi.

Respectaţi instrucţiunile referitoare la siguranţa electrică descrise în documentaţia pentru
clienţi furnizată împreună cu produsul. Dispozitivul de deconectare pentru acest aparat este
cablul de alimentare. Acesta este ataşat pe partea din spate a aparatului şi poate fi conectat
la o priză. Pentru a întrerupe total alimentarea electrică, scoateţi cablul de alimentare
din priză.

Utilizarea butoanelor de control, a reglajelor sau efectuarea unor proceduri, altele decât cele
precizate în documentaţia pentru clienţi furnizată împreună cu produsul, pot duce la
expunere periculoasă la radiaţii.

Respectaţi instrucţiunile referitoare la siguranţ
clienţi furnizată împreună cu produsul.

Nu încercaţi să efectuaţi nicio operaţie de întreţinere care nu este specificată în
documentaţia pentru clienţi care a fost furnizată împreună cu produsul.

În timpul operării normale, acest aparat produce ozon. Ozonul emanat este mai greu decât
aerul şi depinde de volumul de copii efectuate. Parametrii corecţi de mediu specificaţi în
instrucţiunile de instalare Xerox asigură menţinerea concentraţiei în limite normale.

Depozitaţi toate consumabilele în conformitate cu instrucţiunile de pe ambalajele acestora.
Acest echipament a fost testat şi respectă limitările valabile pentru aparate digitale din Clasa

A, conform Articolului 15 din Regulamentul FCC.
Acest produs Xerox este certificat de următoarele Agenţii, în conformitate cu Standardele

de Siguranţă enumerate.

Agenţie Standard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)

Produsul este fabricat în condiţiile unui sistem de calitate ISO 9001.
Consultaţi documentaţia pentru clienţi furnizată împreună cu produsul pentru a citi

informaţiile integrale referitoare la siguranţă

a în operare descrise în documentaţia pentru

IEC60950-1 Ediţia 1 (2001)

şi prevederi legale.

Pagina 4 Ghid Rapid de Utilizare

Prezentare Generală

Prezentare Generală WorkCentre

Panou de Comandă

(Ecran Senzorial şi
Tastatură Numerică)

Tava Manuală

(pliată când nu
este utilizată)

Tăvile de
Hârtie 1 şi 2

Tava de Hârtie 5

Alimentatorul de Documente

Opţiuni WorkCentre

Pentru copiatorul/imprimanta/scanerul WorkCentre sunt disponibile următoarele opţiuni:

Alimentatorul

de Documente

Poate alimenta 75 sau 100 documente pe o faţă sau faţă-verso, în funcţie de viteza modelului.
Se pot alimenta documente cu formate cuprinse între A5 şi A3. Este montat în locul capacului
ecranului documentului.

Ecranul
Documentului

(sub Alimentatorul de
Documente)

Tava Offset de Ieşire

Tăvile de Hârtie 3 şi 4

Tăvile de

Hârtie 3 şi 4

Tava de
Hârtie 5

Tava Offset de

Ieşire

Finisher Sunt disponibile 5 tipuri de dispozitive de finisare, în funcţie de configuraţia aparatului:

Ghid Rapid de Utilizare Pagina 5

Aceste două tăvi au o capacitate mai mare decât tăvile 1 şi 2; astfel hârtia nu mai trebuie
înlocuită la fel de des.

Are o capacitate mai mare decât tăvile 3 şi 4; astfel hârtia nu mai trebuie înlocuită la fel de des.

Ieşirile sunt fie cu faţa în jos, fie cu faţa în sus, colaţionate sau necolaţionate. Fiecare set sau
teanc va fi deplasat faţă de cel precedent, pentru a permite separarea cu uşurinţă. Montat în
loc de dispozitiv de finisare.

- Finisher de Birou Obişnuit

- Finisher de Birou

- Finisher de Birou Avansat

- Finisher Profesional

- Finisher Profesional cu Dispozitiv de Broşurare

Consultaţi „Dispozitive de Finisare” la pagina 7 pentru a identifica tipul dispozitivului de
finisare şi pentru informaţii suplimentare despre fiecare dispozitiv de finisare.

Finisher-ul ales este montat în loc de Tava Offset de Ieşire.

Prezentare Generală

Perforator Această opţiune este disponibilă dacă aparatul dvs. este echipat cu oricare dintre cele trei

dispozitive de finisare prevăzute cu Perforator. Kiturile disponibile sunt cu 2 Găuri, 3 Găuri,
4 Găuri sau 4 Găuri (Suedez). Fiecare coală este perforată individual, astfel încât numărul
de coli din set nu este limitat. Opţional, se pot achiziţiona kituri suplimentare de Perforatoare,
dar nu se pot instala mai multe kituri simultan.

Capsator

Manual

Cu ajutorul Capsatorului Manual, se pot capsa până la 50 de coli de 90 g/m
de hârtie cu o grosime maximă de 5,5 mm. Cartuşul cu capse conţine 2000-5000 de capse.

2

sau un teanc

Prezentare Generală

Tava pentru

Kitul Fax de

Bază (Inclus)

Extins (Inclus)

Fax Server Permite utilizatorilor să transmită şi să recepţioneze faxuri pe hârtie printr-un server de fax.

Fax Internet Permite utilizatorilor să trimită sau să recepţioneze faxuri prin Internet sau Intranet.

Scanarea în

NOTĂ: Înainte de instalarea Capsatorului Manual, trebuie instalat Raftul.

Această tavă se instalează în locul tăvii 2, pentru a permite imprimarea plicurilor. Această

Plicuri

tavă se poate regla pentru majoritatea formatelor uzuale şi are o capacitate de până la 50
de plicuri.

Acest kit permite conectarea unei singure linii telefonice. Fax de Bază, denumit şi Fax Inclus,
vă permite scanarea documentelor şi transmiterea acestora la majoritatea tipurilor de
aparate fax conectate la o reţea de telefonie. Imaginile sunt transmise de la aparatul dvs.
direct la numărul de fax introdus.

Kitul Fax

Permite conectarea la aparat a două linii telefonice. Acesta oferă toate funcţiile kitului
Fax de Bază, plus posibilitatea de a trimite şi de a recepţiona faxuri în acelaşi timp.

Fax LAN Permite transmiterea unui document la un aparat fax conectat la reţeaua telefonică.

Imaginile sunt transmise de pe PC direct la numărul de fax introdus.

Imaginile sunt transmise de la aparat la un server de fax extern, care le transmite mai
departe către num

ărul fax introdus de dumneavoastră.

E-mail Permite scanarea şi transmiterea unei imagini către orice adresă de e-mail valabilă.

Imaginea scanată este transmisă către destinatarii specificaţi, ca fişier ataşat la e-mail.

Utilizat pentru scanarea şi conversia în format electronic ale unui document original. Fişierul

Reţea

poate fi difuzat şi arhivat într-o multitudine de moduri. Destinaţia finală a fişierului electronic
va depinde de calea de scanare aleasă de utilizator.

Kitul Scanare

pentru Export

Contorizare în

Reţea

Contorizare

Xerox

Standard

Utilizat pentru adăugarea posibilităţii de scanare color la aparatele activate în reţea. Cartela
Scanare pentru Export actualizează şi aparatele cu capabilităţi E-mail şi Fax Internet.

Permite monitorizarea utilizării aparatului de la mai multe aparate din reţea, pentru lucrări de
Imprimare, Copiere şi Scanare.

Un instrument care poate fi utilizat de c

ătre administratori pentru a urmări numărul de lucrări
de Copiere, Imprimare, Scanare în Reţea, Fax Server şi Fax Inclus pentru fiecare utilizator,
cu condiţia ca aceste servicii să fie instalate pe aparat. Pentru fiecare utilizator se pot aplica
limite de utilizare, iar administratorul poate imprima un raport ce conţine toate datele de
Contorizare Xerox Standard.

Interfaţă

Externă

Memorie

Permite ataşarea unui dispozitiv produs de terţi cu funcţie de acces şi contorizare, cum ar fi
un automat cu cartele sau monede.

Zonă suplimentară de stocare temporară a informaţiilor scanate.

256 MB Pre-

Colaţionare

Electronică

(EPC)

Pagina 6 Ghid Rapid de Utilizare

Dispozitive de Finisare

Prezentare Generală

Tava Superioară

Finisher de Birou Obişnuit

Tavă Superioară

Tava Stivuitorului

Tăvile Stivuitorului

Tava Superioară

Tava Stivuitorului

Prezentare Generală

Finisher de Birou

Tavă Superioară

Tava Stivuitorului

Finisher de Birou Avansat

Finisher de

Birou Obişnuit

Finisher Profesional

(cu Dispozitiv de Broşurare)

Poate conţine până la 250 de coli de hârtie în Tava Superioară şi până la 1000 de coli în
Tava Stivuitorului. Stivuitorul poate colaţiona, stivui sau capsa colile copiate sau imprimate,

Tavă Dispozitiv

de Broşurare

depinzând de funcţiile selectate. Cartuşul cu capse al Finisher-ului de Birou Obişnuit conţine
minim 3000 de capse.

NOTĂ: Opţiunea Două Capse nu este disponibilă cu Finisher-ul de Birou Obişnuit.

Ghid Rapid de Utilizare Pagina 7