XEROX 5687 User Manual [es]
WorkCentre®
5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687
Guía de uso rápido
604P19221
LOGRE EL MÁXIMO DE
PRODUCTIVIDAD...
...aprovechando todas las funciones de su dispositivo. Con el
producto, se suministra un CD de la Guía del usuario interactiva.
En este CD encontrará módulos didácticos con gráficos
animados y pantallas interactivas. Al instalarlo en la red, siempre
estará disponible para que cualquiera lo acceda o lo pueda cargar
en su disco duro.
Preparado y traducido por:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1 BU
Reino Unido
© Xerox Corporation, 2007. Reservados todos los derechos.
Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y fondo todo el material e información
protegidos por la legislación vigente o que queden protegidos en adelante, incluido, sin por eso limitarse a
ello, el material generado por programas de software que aparezca en pantalla, tales como iconos, imágenes
de pantallas, etc.
®
Xerox
Corporation. También se reconocen todos los nombres de productos y marcas registradas de las otras
compañías.
Cualquier modificación, error técnico o tipográfico serán corregidos en ediciones posteriores.
y todos los productos Xerox mencionados en esta publicación son marcas comerciales de Xerox
Contenido
Bienvenidos ................................................................................... 1
Recursos adicionales ................................................................................ 1
Funciones ................................................................................................... 2
Avisos legales y de seguridad................................................................. 5
Descripción general del producto................................................ 7
Descripción general de WorkCentre ........................................................ 7
Opciones de WorkCentre .......................................................................... 7
Dispositivos de acabado ......................................................................... 10
Introducción................................................................................. 13
Descripción general del panel de control ............................................. 13
Encendido o Apagado ............................................................................. 14
Colocación de papel ................................................................................ 15
Realización de copias.............................................................................. 16
Copia de tarjeta ID ................................................................................... 17
Guardar para reimpresión ....................................................................... 18
Reimpresión de trabajos guardados...................................................... 19
Envío de un fax usando el fax interno ................................................... 20
Envío de un Fax de servidor ................................................................... 21
Envío de un Fax de Internet .................................................................... 22
Escaneado de un documento a un archivo ........................................... 23
Envío de un E-mail................................................................................... 24
Impresión desde el PC ............................................................................ 25
Envío de un Fax de LAN.......................................................................... 26
Impresión con Servicios de Internet ...................................................... 27
Conexión / Desconexión ......................................................................... 28
Personalización de la máquina............................................................... 29
Asistencia adicional ................................................................................ 30
Mantenimiento ............................................................................. 31
Suministros .............................................................................................. 31
Limpieza de la máquina........................................................................... 32
Asistencia adicional ................................................................................ 33
Solución de problemas............................................................... 35
Eliminación de errores ............................................................................ 35
Centro de Asistencia al Cliente de Xerox .............................................. 36
Guía de uso rápido i
ii Guía de uso rápido
Bienvenidos
Introducción
Le damos la bienvenida a su máquina Xerox.
Esta Guía de uso rápido ofrece una descripción general de las funciones y opciones que
pueden estar disponibles en la máquina.
Para obtener ayuda cuando esté utilizando la máquina, pulse el botón Ayuda. Si su máquina
está conectada a una red, utilice el sistema de Ayuda de CentreWare o haga clic en el botón
Ayuda del controlador de impresión.
NOTA: La apariencia de las pantallas táctiles puede variar ligeramente en otras
configuraciones. Sin embargo, las descripciones de las funciones y de la funcionalidad son
las mismas.
Recursos adicionales
CD de Administrador del sistema (CD1)
El CD de Administrador del sistema (CD1), que se suministra en el paquete de CDs
entregado con la máquina, ofrece información detallada sobre la configuración de la máquina
para la impresión en red y para la instalación de las funciones opcionales.
El CD de Administrador del sistema (CD1) se ha diseñado para los administradores del
sistema y de la máquina.
CD de la Guía del usuario interactiva (CD2)
Si desea más información sobre las funciones o características disponibles en la máquina,
consulte el CD de la Guía del usuario interactiva (CD2), incluido en el paquete de CDs que
se suministra con la máquina.
El CD de la Guía del usuario interactiva está dirigido a todos los usuarios, incluidos los
administradores de la máquina. Contiene información completa sobre el nuevo producto con
módulos didácticos y gráficos animados que le indican cómo llevar a cabo una función Para
obtener el máximo rendimiento de la máquina, copie el programa que contiene el CD en la
red, para que quede a disposición de todos los usuarios.
CD de Utilidades (CD3)
En el paquete de CDs, encontrará el CD de Utilidades (CD3) que contiene una utilidad que le
permite actualizar el software a versiones nuevas en la máquina.
NOTA: Este CD no es necesario durante la instalación.
Guía de uso rápido Página 1
Bienvenidos
Funciones
Descripción de las funciones de la máquina
Bienvenidos
Al usar las potentes funciones de la máquina, puede:
Escanear una vez e imprimir muchas
Al realizar copias, la máquina sólo tiene que escanear el documento una vez sin importar la
cantidad de copias que necesite. Esto reduce el riesgo de atascos y de que los originales
se dañen.
Realizar diferentes tareas simultáneamente
La máquina realiza diferentes tareas simultáneamente. Es posible agregar un trabajo a la
cola de trabajos, explorándolo aún cuando la máquina está imprimiendo otro trabajo.
Hacer que las copias se vean como originales
La máquina permite reproducir imágenes de alta calidad, especialmente fotografías,
gráficos, texto o una combinación de éstos. Compare el resultado con el de otras
copiadoras y vea la diferencia.
Personalización del tamaño de la imagen y la ubicación
Es posible manipular la apariencia de la imagen en el papel de salida.
- Desplazar la imagen a fin de crear márgenes para la encuadernación.
- Reducir, ampliar o centrar automáticamente las imágenes.
- Imprimir múltiples imágenes reducidas en una sola página.
Usar funciones digitales para simplificar el proceso de
trabajo
Usar la función Preparar trabajo para dividir un trabajo de copia o de fax interno en varios
segmentos y aplicar diferentes configuraciones a cada segmento. Esto le permite:
- Combinar originales en el cristal de exposición y en el alimentador de documentos en
un solo trabajo.
- Crear un solo trabajo usando diferentes funciones de programación para cada original.
- Alimentar más de la cantidad máxima de originales en el alimentador de documentos
sin volver a programar.
Usar la función Transparencias para producir transparencias con separadores para
transparencias en un solo paso.
Utilizar la función Creación de folletos para ordenar y reducir o ampliar automáticamente
las imágenes al crear folletos.
Utilizar la función Cubiertas para agregar cubiertas automáticamente a los documentos.
Utilizar la función Originales de varios tamaños para copiar originales de diferentes
tamaños simultáneamente. Crear copias en papel del mismo tamaño o de varios tamaños.
Utilizar la función Anotación para agregar un comentario, número de página o fecha a la
salida de la copia.
Página 2 Guía de uso rápido
Bienvenidos
Cumplir con las normas ambientales
Este producto cumple con una gran variedad de normas internacionales para la protección
del medio ambiente y es compatible con la mayoría de los papeles reciclados.
Escanear documentos para crear archivos electrónicos
(opcional)
Esta función permite crear archivos electrónicos de los originales, que se pueden:
- Almacenar en el servidor.
- Enviar a través de la red al escritorio.
- Distribuir por medio de un sistema de correo electrónico.
- Colocar automáticamente en una aplicación de administración de documentos.
- Convertir en un documento digital electrónico para poder editar, administrar, compartir y
distribuir utilizando una gran variedad de aplicaciones de software.
Documentos de fax (opcional)
El servicio opcional de Fax interno es una función en la propia máquina que permite transmitir
y recibir faxes en papel a través de una red telefónica.
El servicio Fax de servidor opcional es una función auxiliar que permite escanear los
documentos y enviarlos a cualquier tipo de máquina de fax conectada a una red telefónica, a
través del servidor de fax.
NOTA: Tanto el Fax interno como el Fax de servidor pueden instalarse simultáneamente en
WorkCentre. Sin embargo, solo se puede activar y usar un servicio.
El servicio opcional Fax de Internet permite a los usuarios transmitir y recibir documentos
como archivos adjuntos de correo electrónico. Este tipo de fax se transmite a través de
Internet o de una intranet.
Bienvenidos
Descripción general de las funciones de la estación de trabajo
Si la máquina está conectada a una red, puede usar las funciones siguientes. Consulte el CD
de Administrador del sistema (CD1) para obtener información detallada sobre la conexión.
Controladores de impresión de CentreWare
El controlador de impresión amplía la capacidad de productividad de la máquina a su
escritorio. Entre las opciones se incluyen:
• A una cara o A dos caras
• Juegos clasificados y grapados, dependiendo de las opciones de la acabadora
presentes en la máquina
• Resoluciones de hasta 1200x1200 ppp
• Adición de marcas de agua estándar o personalizadas
• Impresión de múltiples imágenes en una sola página
Guía de uso rápido Página 3
Bienvenidos
Herramientas de CentreWare
El conjunto de programas de software de CentreWare ofrece herramientas de
administración del usuario opcionales.
Bienvenidos
Servicios de Internet de CentreWare
Cada máquina tiene incorporada una página Web inicial, lo cual permite que los archivos
listos para la impresión puedan enviarse a la máquina a través de la World Wide Web.
Se puede tener acceso a esta función a través de Servicios de Internet.
FreeFlow® SMARTsend™
FreeFlow® SMARTsend™ o FreeFlow® SMARTsend™ Professional ofrecen herramientas
de exploración de red opcionales.
Página 4 Guía de uso rápido
Avisos legales y de seguridad
Para garantizar la utilización del equipo de forma segura, lea detenidamente los avisos
normativos y de seguridad incluidos en la Guía del usuario interactiva que se encuentra en el
CD de la Guía del usuario interactiva (CD2) antes de usar el producto.
Tanto el producto como los suministros recomendados por Xerox se han diseñado y probado
para satisfacer estrictas normas de seguridad. Éstas incluyen autorizaciones de agencias de
seguridad y el cumplimiento de las normas medioambientales vigentes.
Las pruebas de seguridad y medioambientales de este producto se han realizado usando
solamente materiales de Xerox.
Cualquier modificación no autorizada como, por ejemplo, la incorporación de funciones
nuevas o la conexión de dispositivos externos, puede afectar a la certificación del producto.
Póngase en contacto con un representante local autorizado para obtener más información.
Este producto debe utilizarse con el tipo de suministro eléctrico especificado en la placa de
características situada en la cubierta posterior. Este producto debe conectarse a un enchufe
con conexión a tierra.
Este producto se suministra con un enchufe que dispone de una clavija con conexión a tierra.
Este enchufe sólo se puede conectar a un tomacorriente con conexión a tierra.
Nunca utilice un enchufe adaptador con conexión a tierra para conectar el producto a un
tomacorriente sin toma de tierra.
No retire las cubiertas ni las protecciones dado que tienen como objeto garantizar la
seguridad del usuario.
Los procedimientos de mantenimiento se describen en la documentación del usuario que se
suministra con el producto. No lleve a cabo ninguna tarea de mantenimiento en este producto
que no se describa en la documentación del usuario.
Siga las indicaciones sobre seguridad eléctrica que se describen en la documentación
suministrada con el producto. El cable de alimentación es el dispositivo de desconexión del
equipo. Está conectado a la parte trasera de la máquina como un dispositivo de conexión.
Para cortar el suministro eléctrico del equipo, desconecte el cable de alimentación del
enchufe de pared.
El uso de controles, la realización de ajustes o la aplicación de procedimientos distintos a los
especificados en la documentación suministrada con el producto pueden provocar una
exposición peligrosa a la luz del láser.
Siga las indicaciones sobre funcionamiento seguro que se describen en la documentación
suministrada con el producto.
No intente realizar tareas de mantenimiento que no estén descritas específicamente en la
documentación suministrada con la máquina.
Este producto genera ozono durante el funcionamiento normal. El ozono que produce es más
pesado que el aire y depende del volumen de copias. El uso correcto de los parámetros
medioambientales como lo especifica el procedimiento de instalación de Xerox asegurarán
que se cumplen los límites de concentración.
Almacene todos los suministros de acuerdo con las instrucciones dadas en el paquete o en
el embalaje.
Este equipo se ha probado y cumple los límites establecidos para dispositivos digitales de
Clase A, según las normas de la FCC, sección 15. En EE.UU., se deben usar cables de
interfaz blindados con este equipo en cumplimiento de las normas de la FCC.
Bienvenidos
Bienvenidos
Guía de uso rápido Página 5
Bienvenidos
Bienvenidos
Este producto ha sido certificado por la agencia siguiente según las normas de seguridad
indicadas.
Agencia Norma
Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (EE.UU./Canadá)
IEC60950-1 Edition 1 (2001)
Este producto se ha fabricado según el sistema de control de calidad ISO9001 registrado.
Consulte la documentación suministrada con el producto para conocer toda la información
legal y de seguridad.
Página 6 Guía de uso rápido
Descripción general del
4
producto
Descripción general de WorkCentre
Panel de control
(pantalla táctil y teclado
numérico)
Bandeja especial
(se pliega cuando no está
en uso)
Bandejas 1 y 2
Bandeja de papel 5
Alimentador de documentos
Opciones de WorkCentre
Las siguientes opciones están disponibles en la copiadora/impresora/escáner WorkCentre:
Alimentador de
documentos
Alimenta 75 o 100 documentos a una o dos caras en función de la velocidad del modelo.
También permite alimentar documentos de tamaño A5 a A3 (5.5 x 8.5 a 11" x 17"). Instalado
en lugar de la cubierta de originales.
Cristal de
exposición
(debajo del
alimentador de
documentos)
Bandeja de salida
con desplazamiento
Bandejas de papel 3 y
Bandejas de
papel 3 y 4
Bandeja de
papel 5
Bandeja de
salida con
desplazamiento
Guía de uso rápido Página 7
Ambas bandejas tienen una capacidad superior a la de las bandejas 1 y 2, lo que disminuye
el número de veces que es preciso colocar papel en la máquina.
Tiene una capacidad superior a la de las bandejas 3 y 4, lo que disminuye el número de veces
que es preciso colocar papel en la máquina.
Las impresiones salen cara arriba o cara abajo, clasificadas o sin clasificar. Cada juego o pila
sale desplazada de la anterior para permitir una separación fácil. Sustituye a la acabadora.
Descripción general del producto
Acabadora Hay disponibles 5 tipos de acabadoras, en función de la configuración de la máquina:
Perforación Esta opción está disponible si la máquina tiene instalada una de las tres acabadoras con la
Descripción general del producto
Grapadora
individual
- Acabadora de oficina básica
- Acabadora de oficina
- Acabadora de oficina avanzada
- Acabadora profesional
- Acabadora profesional con realizador de folletos
Para identificar el tipo de acabadora y obtener más información sobre cada acabadora,
consulte “Dispositivos de acabado” en la página -10.
La acabadora seleccionada sustituye a la bandeja de salida con desplazamiento.
función de perforación. Los kits disponibles son de 2 perforaciones, 3 perforaciones, 4
perforaciones o sueco de 4 perforaciones. Cada hoja se perfora individualmente, de manera
que no hay límite en el número de hojas en el juego. Puede adquirir kits de perforación
adicionales, aunque no podrá instalar más de un kit al mismo tiempo.
Con la grapadora individual, puede grapar manualmente un máximo de 50 hojas de 90g/m
(24 libras) o una pila que tenga una altura máxima de 5.5 mm. El cartucho de grapas tiene
capacidad para albergar entre 2000 y 5000 grapas.
NOTA: Es preciso instalar el estante individual en la máquina para poder instalar la
grapadora individual.
2
Bandeja de
sobres
Esta bandeja se coloca en lugar de la bandeja de papel 2 para poder imprimir sobres.
La bandeja se puede ajustar a los tamaños más comunes y tiene una capacidad máxima
de 50 sobres.
Kit de Fax
básico
(Interno)
Este kit ofrece una conexión de línea telefónica simple. Fax básico, también llamado Fax
interno, permite explorar los documentos y enviarlos a la mayoría de máquinas de fax que
se conectan a una red telefónica. Las imágenes se envían desde la máquina al número de
fax introducido.
Kit de Fax
ampliado
Permite conectar dos líneas telefónicas a la máquina. Incluye todas las funciones del kit Fax
básico, además de la posibilidad de enviar y recibir faxes simultáneamente.
(Interno)
Fax de LAN Permite enviar un documento a una máquina de fax conectada a una red telefónica.
Las imágenes se envían directamente desde el PC al número de fax introducido.
Fax de
servidor
Permite a los usuarios enviar y recibir faxes impresos a través del servidor de fax. Las
imágenes se envían desde la máquina a un servidor de fax externo, que lo dirige al número
de fax elegido.
Fax de Internet Permite a los usuarios enviar o recibir faxes por Internet o intranet.
E-mail Permite escanear una imagen y enviarla a cualquier dirección de correo electrónico válida.
La imagen escaneada se envía como un documento adjunto de correo electrónico a los
destinatarios especificados.
Exploración
de red
Se utiliza para escanear un documento original y convertirlo en un archivo electrónico.
El archivo puede distribuirse y archivarse de múltiples formas. El destino final del archivo
electrónico dependerá del recorrido de escaneado elegido por el usuario.
Kit de Explorar
a exportación
Se utiliza para añadir funciones de exploración en color para máquinas que tienen
capacidad de conexión en red. La tarjeta Explorar a exportación también actualiza las
máquinas con funciones de correo electrónico y fax de Internet.
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