XEROX 5687 User Manual [nl]
WorkCentre®
5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687
Beknopte gebruikshandleiding
604P19213
OPTIMALISEER UW PRODUCTIVITEIT…
…door alle mogelijkheden van het apparaat te benutten. Er
is een CD Interactieve handleiding voor de gebruiker bij het
product geleverd. Op deze CD vindt u instructies met animaties
en interactieve schermen. Wanneer deze op uw netwerk zijn
geïnstalleerd, zijn deze altijd voor iedereen beschikbaar. U kunt
de inhoud van de CD ook op de harde schijf installeren, zodat
u er eenvoudig toegang toe hebt.
Samengesteld en vertaald door:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGELAND
©2007 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.
De auteursrechtelijke bescherming waarop aanspraak wordt gemaakt, bevat alle vormen en zaken van
auteursrechtelijk beschermd materiaal dat en informatie die thans of in de toekomst van rechtswege is
toegestaan. Dit omvat, zonder enige beperking, materiaal dat wordt gegenereerd door de software en dat
in het scherm wordt weergegeven, zoals pictogrammen, uiterlijk en inhoud van de schermen, enzovoort.
®
Xerox
Corporation. Productnamen en handelsmerken van andere bedrijven worden hierbij erkend.
In volgende uitgaven zullen wijzigingen worden opgenomen en technische onnauwkeurigheden en
drukfouten worden gecorrigeerd.
en alle Xerox-producten die in deze publicatie worden vermeld zijn handelsmerken van Xerox
Inhoud
Welkom........................................................................................... 1
Aanvullende informatiebronnen............................................................... 1
Toepassingen............................................................................................. 2
Veiligheidsinfo en wettelijke bepalingen ................................................. 5
Productoverzicht ........................................................................... 7
Overzicht WorkCentre ............................................................................... 7
Opties WorkCentre..................................................................................... 7
Afwerkeenheden ........................................................................................ 9
Aan de slag................................................................................... 11
Overzicht van het bedieningspaneel...................................................... 11
Apparaat aan- en uitzetten ...................................................................... 12
Papier plaatsen ........................................................................................ 13
Kopieën maken ........................................................................................ 14
Een identiteitsbewijs kopiëren................................................................ 15
Opslaan voor een nieuwe afdruk............................................................ 16
Opgeslagen opdrachten opnieuw afdrukken ........................................ 17
Interne fax verzenden .............................................................................. 18
Een serverfax verzenden......................................................................... 19
Een internetfax verzenden ...................................................................... 20
Een document scannen en in een bestand opslaan............................. 21
Een e-mail verzenden .............................................................................. 22
Afdrukken vanaf een pc........................................................................... 23
LAN-fax verzenden................................................................................... 24
Afdrukken met Internetdiensten............................................................. 25
Aan-/afmelden .......................................................................................... 26
Het apparaat naar eigen wens instellen................................................. 27
Meer hulp .................................................................................................. 28
Onderhoud ................................................................................... 29
Verbruiksartikelen.................................................................................... 29
Apparaat reinigen .................................................................................... 30
Meer hulp .................................................................................................. 31
Problemen oplossen ................................................................... 33
Storingen verhelpen ................................................................................ 33
Xerox Welcome and Support Centre...................................................... 34
Beknopte gebruikshandleiding i
ii Beknopte gebruikshandleiding
Welkom
Introductie
Welkom bij uw nieuwe Xerox-apparaat.
Deze Beknopte gebruikshandleiding biedt een overzicht van de toepassingen en opties die
mogelijk op het apparaat beschikbaar zijn.
Voor meer informatie tijdens het werken met het apparaat drukt u op de toets Help. Indien
het apparaat is aangesloten op het netwerk, gebruikt u CentreWare Help of drukt u op Help
in de printerdriver.
OPMERKING: Bij andere configuraties ziet het aanraakscherm er mogelijk enigszins
anders uit. Voor de beschrijving van de toepassingen en de functionaliteit maakt dit echter
geen verschil.
Aanvullende informatiebronnen
CD Systeembeheerder (CD 1)
De CD Systeembeheerder (CD 1) uit het cd-pakket dat bij het apparaat is geleverd, bevat
gedetailleerde informatie over het configureren van het apparaat voor afdrukken via het
netwerk en het installeren van de optionele toepassingen.
De CD Systeembeheerder (CD 1) is bestemd voor systeem/apparaatbeheerders.
CD met interactieve handleiding voor de gebruiker (CD2)
Raadpleeg voor gedetailleerde informatie over de functies en toepassingen op het apparaat
de CD met interactieve handleiding voor de gebruiker (CD2) uit het cd-pakket dat bij het
apparaat is geleverd.
De CD met interactieve handleiding voor de gebruiker (CD2) is bestemd voor alle gebruikers,
inclusief apparaatbeheerders. De cd bevat uitgebreide informatie over het product, zoals
interactieve instructies en zelfstudieprogramma's. U benut het apparaat maximaal door het
programma van de cd naar het netwerk te kopiëren. Op deze manier hebben alle gebruikers
toegang tot het programma.
CD Hulpprogramma’s (CD 3)
In het cd-pakket vindt u ook de CD Hulpprogramma’s (CD 3). Deze bevat een hulpprogramma
voor een upgrade naar nieuwe softwareversies op het apparaat.
OPMERKING: Deze cd is niet nodig tijdens de installatie.
Beknopte gebruikshandleiding Pagina 1
Welkom
Toepassingen
Welkom
Overzicht toepassingen van het apparaat
Met de krachtige toepassingen die beschikbaar zijn op het apparaat kunt u:
Met één scan veel kopieën maken
Wanneer u wilt kopiëren, hoeft het document maar een keer te worden gescand, hoe
veel kopieën u ook wilt maken. Dat vermindert de kans op papierstoringen en schade
aan de originelen.
Taken tegelijkertijd uitvoeren
Het apparaat kan verschillende taken tegelijk uitvoeren. Er kan een opdracht aan de wachtrij
worden toegevoegd door een document te scannen, zelfs wanneer het apparaat een ander
document afdrukt.
Kopieën maken met dezelfde kwaliteit als de originele
documenten
Met het apparaat kunt u beelden reproduceren van hoge kwaliteit, vooral foto’s, grafische
afbeeldingen, tekst of een combinatie daarvan. Vergelijkt u zelf maar eens de resultaten van
dit apparaat met die van andere kopieerapparaten.
Beeldafmetingen en -positie aanpassen
U kunt de weergave van het beeld op de afdruk beïnvloeden.
- Het beeld verschuiven om ruimte te maken voor inbinden.
- Automatisch de beelden verkleinen, vergroten of centreren.
- Twee of meer verkleinde beelden op een enkele pagina afdrukken.
Digitale toepassingen gebruiken om uw werk
te vereenvoudigen
Met de toepassing Opbouw-opdracht kunt u uw kopieeropdracht of opdracht voor de
Interne fax in segmenten verdelen om verschillende instellingen toe te passen op de
verschillende segmenten. Daardoor kunt u:
- originelen van de glasplaat en van de automatische originelendoorvoer (AOD)
combineren in een enkele opdracht.
- een enkele opdracht maken met programmeringstoepassingen die per origineel
kunnen verschillen.
- meer originelen dan het maximumaantal invoeren via de automatische
originelendoorvoer (AOD) zonder opnieuw te hoeven programmeren.
Met de toepassing Transparanten kunt u in een keer transparanten maken met
scheidingsvellen.
Met de toepassing Katern maken kunt u de beelden automatisch verkleinen, vergroten en
in een andere volgorde plaatsen wanneer u katernen maakt.
Met de toepassing Omslagen kunt u automatisch omslagen toevoegen aan uw documenten.
Met de toepassing Gemengde origineelformaten kunt u originelen van gemengde formaten
tegelijk kopiëren. De kopieën kunnen worden afgeleverd op papier van hetzelfde formaat of
papier van verschillende formaten.
Met de toepassing Notities kunt u een opmerking, paginanummer of een datum toevoegen
aan de kopieën.
Pagina 2 Beknopte gebruikshandleiding
Welkom
Milieuvriendelijkheid
Dit product voldoet aan een keur aan internationale normen voor de bescherming van het
milieu en is geschikt voor de meeste soorten kringlooppapier.
Documenten scannen om elektronische bestanden te maken
(optioneel)
Met deze toepassing kunt u elektronische bestanden maken van uw originelen die kunnen
worden:
- opgeslagen op de server
- verstuurd naar uw desktop via het netwerk
- verspreid via e-mail
- geplaatst in een documentbeheertoepassing (automatisch)
- omgezet in een elektronisch digitaal document dat kan worden bewerkt, beheerd,
gedeeld en verspreid met een groot aantal verschillende software-applicaties.
Documenten als fax verzenden (optioneel)
Met de optionele functie Interne fax kunt u papieren documenten per fax verzenden en
ontvangen via een telefoonnetwerk.
De optionele functie Serverfax is een toepassing waarmee u documenten kunt scannen
en kunt versturen naar elk soort faxapparaat dat met een telefoonnetwerk is verbonden,
via uw faxserver.
Welkom
OPMERKING: De toepassingen Interne fax en Serverfax kunnen naast elkaar op de
WorkCentre
Met de optionele functie Internetfax kunnen gebruikers documenten verzenden en ontvangen
als een e-mailbijlage. Dit type fax wordt verzonden over het Internet of een intranet.
zijn geïnstalleerd, maar slechts één van beide toepassingen kan actief zijn.
Overzicht toepassingen op werkstation
Indien het apparaat is aangesloten op een netwerk, dan zijn de volgende toepassingen
beschikbaar. Raadpleeg de CD Systeembeheerder (CD1) voor verbindingsgegevens.
CentreWare-printerdrivers
Met de printerdriver kunt u op uw eigen werkstation beschikken over de mogelijkheden en
productiviteit van het apparaat. De opties zijn onder andere:
• 1-zijdig of 2-zijdig
• Gesorteerde en geniete sets, afhankelijk van de beschikbare afwerkingsmogelijkheden
van het apparaat
• Resoluties van maximaal 1200 x 1200 dpi
• Standaardwatermerken of aangepaste watermerken toevoegen
• Twee of meer beelden op een pagina afdrukken
Beknopte gebruikshandleiding Pagina 3
Welkom
Welkom
CentreWare-hulpprogramma’s
De CentreWare-softwaresuite bevat ook optionele hulpprogramma's voor
gebruikersbeheer.
CentreWare Internetdiensten
Een ingebouwde homepage, waarmee bestanden die gereed zijn voor afdrukken via het
Internet kunnen worden verstuurd. Deze toepassing is toegankelijk via Internetdiensten.
FreeFlow® SMARTsend™
FreeFlow® SMARTsend™ of FreeFlow® SMARTsend™ Professional bieden optionele
hulpprogramma's voor Netwerkscannen.
Pagina 4 Beknopte gebruikshandleiding
Veiligheidsinfo en wettelijke bepalingen
Welkom
Lees de veiligheidsinformatie en wettelijke bepalingen in de interactieve handleiding voor de
gebruiker op de CD met interactieve handleiding voor de gebruiker (CD2) aandachtig door
voordat u dit product gaat gebruiken, zodat u weet hoe u het apparaat veilig kunt gebruiken.
Uw Xerox-product en aanbevolen verbruiksmaterialen zijn ontworpen en getest op basis
van strikte eisen aan de veiligheid. Deze betreffen onder meer goedkeuring door officiële
instanties en conformiteit met algemeen gangbare milieunormen.
De prestatie-, milieu- en veiligheidstests van dit product zijn uitsluitend met Xeroxmaterialen uitgevoerd.
Elke wijziging die zonder toestemming wordt aangebracht, waaronder de toevoeging van
nieuwe functies of de aansluiting van randapparatuur, kan deze productgoedkeuring
beïnvloeden. Neem contact op met uw plaatselijke Xerox-dealer voor meer informatie.
Dit product moet worden aangesloten op het type elektrische voeding aangegeven op
het gegevensplaatje aan de achterkant van het apparaat. Dit product dient te worden
aangesloten op een geaard circuit.
Dit product is voorzien van een geaarde stekker. Deze stekker dient uitsluitend te worden
aangesloten op een wandcontactdoos met randaarding. De randgeaarde stekker nooit
aansluiten op een wandcontactdoos zonder randaarding.
Verwijder nooit deze panelen of beschermplaten, deze zijn aangebracht voor de veiligheid
van de gebruiker.
Onderhoudsprocedures voor operateurs worden beschreven in de klantendocumentatie die
bij het product wordt geleverd. Geen onderhoud aan dit product uitvoeren dat niet in de
klantendocumentatie wordt beschreven.
Neem de informatie over elektrische veiligheid in acht zoals beschreven in de
klantendocumentatie die bij het product wordt geleverd. Het netsnoer wordt gebruikt om de
stroom naar dit apparaat te verbreken. Dit is bevestigd aan de achterkant van het apparaat
als een insteker. Om alle voeding naar het apparaat te verwijderen, verwijdert u het netsnoer
uit de wandcontactdoos.
Het gebruik van besturingselementen, aanpassingen of het uitvoeren van procedures die
afwijken van de procedures genoemd in de klantendocumentatie die bij het product wordt
geleverd kan leiden tot gevaarlijke blootstelling aan licht.
Neem de informatie over veiligheid bij het gebruik in acht zoals beschreven in de
klantendocumentatie die bij het product wordt geleverd.
Gebruik geen onderhoudsprocedure die niet in de documentatie die bij het product wordt
geleverd staat beschreven.
Dit product produceert ozon tijdens normale werking. De geproduceerde ozon is zwaarder
dan lucht en de hoeveelheid is afhankelijk van het kopieervolume. Als u u houdt aan de
juiste omgevingsparameters zoals gespecificeerd in de Xerox-installatieprocedure, blijft de
ozonconcentratie binnen veilige grenzen.
Bewaar verbruiksartikelen in overeenstemming met de instructies op de verpakking of de
container.
Deze apparatuur is getest en voldoet aan de beperkende eisen voor een digitaal apparaat
van de klasse A , overeenkomstig deel 15 van de FCC-regels. Er moeten afgeschermde
verbindingskabels bij dit apparaat worden gebruikt om te blijven voldoen aan de
FCC-richtlijnen in de VS.
Welkom
Beknopte gebruikshandleiding Pagina 5
Welkom
Welkom
Dit product is goedgekeurd door onderstaande instantie op grond van vermelde
veiligheidsnormen:
Instantie Norm
Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (VS/Canada)
IEC60950-1 Edition 1 (2001)
Dit product is samengesteld volgens het geregistreerde ISO9001-kwaliteitssysteem.
Raadpleeg de klantendocumentatie die bij het product wordt geleverd voor volledige
wettelijke informatie en veiligheidsbepalingen.
Pagina 6 Beknopte gebruikshandleiding
Productoverzicht
Overzicht WorkCentre
Bedieningspaneel
(aanraakscherm
en aantaltoetsen)
Handmatige invoer
(kan worden ingeklapt
indien niet in gebruik)
Papierladen 1 en 2
Papierlade 5
AOD (automatische originelendoorvoer)
Opties WorkCentre
De volgende opties zijn verkrijgbaar voor de WorkCentre copier/printer/scanner:
Voert 75 tot 100 enkel- of dubbelzijdige documenten in, afhankelijk van de snelheid van
(automatische
AOD
originelen-
doorvoer)
het model. Er kunnen documenten van formaat A5 tot en met A3 worden ingevoerd.
Aangebracht in plaats van de afdekklep van de glasplaat.
Glasplaat
(onder de AOD)
Staffelopvangbak
Papierladen 3 en 4
Papierladen
3 en 4
Papierlade 5 Heeft een grotere capaciteit dan lade 3 en 4, zodat u nog minder vaak papier hoeft bij te
Staffelop-
vangbak
Afwerkeenheid Er zijn 5 typen afwerkeenheden beschikbaar, afhankelijk van uw apparaatconfiguratie.
Beknopte gebruikshandleiding Pagina 7
Beide laden zijn groter dan lade 1 en 2, dus u hoeft minder vaak papier bij te vullen in
het apparaat.
vullen in het apparaat.
Aflevering van de afdrukken met de beeldzijde omhoog of omlaag, in sets of stapels.
De sets of stapels worden gestaffeld, zodat u deze eenvoudig kunt scheiden. Aangebracht
in plaats van de afwerkeenheid.
- Standaard kantoorafwerkeenheid
- Kantoorafwerkeenheid
- Geavanceerde kantoorafwerkeenheid
- Professionele afwerkeenheid
- Professionele afwerkeenheid met AVH-module
Raadpleeg “Afwerkeenheden” op pagina 9 om uw type afwerkeenheid te bepalen en voor
meer informatie over elke afwerkeenheid.
De door u gekozen afwerkeenheid wordt in plaats van de staffelopvangbak geplaatst.
Productoverzicht
Perforeren Deze optie is beschikbaar indien het apparaat is uitgerust met een van de drie
Handmatig
nietapparaat
Productoverzicht
afwerkeenheden voorzien van een perforator. De beschikbare kits zijn perforators voor
2 gaten, 3 gaten, 4 gaten of 4 gaten (Zweeds). Ieder vel wordt afzonderlijk geperforeerd.
Er is dus geen beperking voor het aantal vellen per set. Er zijn optionele kits voor Perforeren
verkrijgbaar, maar er kan slechts één kit tegelijkertijd zijn geïnstalleerd.
U kunt maximaal 50 vel van 90 g/m
2
of een stapel van maximaal 5,5 mm hoog nieten met
het handmatig nietapparaat. In de nietcassette is plaats voor 2000-5000 nietjes.
OPMERKING: Het schap voor het nietapparaat moet aan het apparaat worden bevestigd
voordat het handmatig nietapparaat kan worden geïnstalleerd.
Enveloppenlade
Deze lade is geïnstalleerd i.p.v. lade 2, zodat enveloppen kunnen worden bedrukt. U kunt
de lade instellen op papier van de gangbare formaten, er kunnen 50 enveloppen in.
Kit voor
faxen – basis
(intern)
Met deze kit is een enkele telefoonaansluiting mogelijk. Met Faxen – Basis, ook bekend
als Interne fax, worden uw documenten gescand en naar de meeste typen faxapparaat
verzonden die op een telefoonnetwerk zijn aangesloten. De beelden worden rechtstreeks
vanaf uw apparaat verzonden naar het apparaat met het ingevoerde faxnummer.
Kit voor
interne fax
(uitgebreid)
Met deze kit kunt u twee telefoonlijnen op het apparaat aansluiten. Daarmee beschikt u
over alle mogelijkheden van de basisfax-kit plus de mogelijkheid om tegelijkertijd faxen
te ontvangen en te verzenden.
LAN-fax Hiermee kan een document worden verzonden naar een faxapparaat dat is aangesloten
op het telefoonnetwerk. De beelden worden rechtstreeks vanaf uw pc verzonden naar
het apparaat met het ingevoerde faxnummer.
Serverfax Hiermee kunnen gebruikers faxen verzenden en ontvangen via een faxserver. De beelden
worden vanaf het apparaat verzonden naar een faxserver van een derde, die deze
doorstuurt naar het apparaat met het ingevoerde faxnummer.
Internetfax Voor het verzenden en ontvangen van faxen via het internet of een intranet.
E-mail Hiermee kunnen beelden worden gescand en de scanbeelden naar elk geldig e-mailadres
verzonden worden. Het gescande beeld wordt als e-mailbijlage naar de geselecteerde
geadresseerde(n) gestuurd.
Netwerks-
cannen
Voor het scannen en omzetten van originelen in elektronische bestanden. Het bestand kan
op diverse wijzen worden gedistribueerd en gearchiveerd. De uiteindelijke bestemming van
het bestand is afhankelijk van het door de gebruiker ingestelde scanpad.
Scan voor
export-kit
Netwerkac-
countadmini-
Wordt gebruikt om kleurscanopties aan netwerkapparaten toe te voegen. Met de Scan voor
export-kaart voegt u tevens e-mail- en Internetfaxfuncties toe aan apparaten.
Voor registratie van het apparaatgebruik voor afdruk-, kopieer- en scanopdrachten vanaf
verschillende apparaten via het netwerk.
stratie
Standaard
accountad-
ministratie van
Xerox
Een hulpprogramma dat door beheerders kan worden gebruikt om het aantal opdrachten
voor iedere gebruiker gespecificeerd als Kopiëren, Afdrukken, Netwerkscannen, Serverfax
en Interne fax bij te houden, vooropgesteld dat deze diensten op het apparaat zijn
geïnstalleerd. Er kunnen gebruikslimieten worden ingesteld voor gebruikers en de
beheerder kan een overzicht afdrukken dat alle gegevens van de Standaard
accountadministratie van Xerox bevat.
Apparaat met
externe
Voor aansluiting van een extern toegangs- of accountadministratieapparaat, zoals een
kaartlees- of muntautomaat.
interface
Electronic
Aanvullend geheugen voor de tijdelijke opslag van gescande gegevens.
Pre-Collation
(EPC)-geheugen
van 256 MB
Pagina 8 Beknopte gebruikshandleiding
Loading...