XEROX 5687 User Manual [it]
WorkCentre®
5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687
Guida rapida per l'utente
604P19214
OTTIMIZZARE LA PRODUTTIVITÀ...
...usando tutte le funzionalità del dispositivo. Insieme al
prodotto viene fornito un CD Guida per l'utente interattiva. Il CD
contiene attività animate e schermate interattive. Se installato
in rete, il CD è a disposizione di tutti gli utenti, oppure è
possibile caricarlo sul disco rigido per accedervi con facilità.
Preparato e tradotto da:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
REGNO UNITO
©2007 Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati.
La protezione dei diritti d’autore è rivendicata tra l’altro per tutte le forme e i contenuti di materiale e
informazioni soggetti al diritto d’autore, come ammesso attualmente dalla legge scritta o giudiziale, o come
successivamente concesso, compreso, a titolo esemplificativo, il materiale generato dai programmi software
visualizzati sullo schermo, quali gli stili, i modelli, le icone, le schermate e così via.
Tutti i prodotti Xerox
Si riconoscono anche nomi di prodotti e marchi di altre società citati in questa guida.
Eventuali modifiche, correzioni tipografiche e aggiornamenti tecnici verranno apportati nelle edizioni
successive.
®
citati in questa pubblicazione sono marchi registrati di Xerox Corporation.
Indice generale
Benvenuti ....................................................................................... 1
Risorse supplementari .............................................................................. 1
Funzioni ...................................................................................................... 2
Informazioni legali e sulla sicurezza ....................................................... 4
Descrizione generale del prodotto............................................... 7
Descrizione di WorkCentre ....................................................................... 7
Opzioni di WorkCentre .............................................................................. 7
Dispositivi di finitura................................................................................ 10
Introduzione ................................................................................. 13
Descrizione del pannello comandi ......................................................... 13
Accensione e spegnimento..................................................................... 14
Caricamento della carta .......................................................................... 15
Esecuzione di copie................................................................................. 16
Copiatura di un documento d'identità ................................................... 17
Salvataggio di un lavoro per la ristampa ............................................... 18
Ristampa dei lavori salvati ...................................................................... 19
Invio di un fax mediante Fax incorporato .............................................. 20
Invio di un fax mediante Fax server ....................................................... 21
Invio di un fax mediante Internet Fax..................................................... 22
Scansione di un documento su file........................................................ 23
Invio di un messaggio e-mail .................................................................. 24
Stampa da un PC ..................................................................................... 25
Invio di un fax mediante LAN Fax........................................................... 26
Stampa con Servizi Internet .................................................................... 27
Login/Logout ............................................................................................ 28
Personalizzazione della macchina ......................................................... 29
Informazioni supplementari .................................................................... 30
Manutenzione............................................................................... 31
Materiali di consumo ............................................................................... 31
Pulizia della macchina ............................................................................. 32
Informazioni supplementari .................................................................... 33
Risoluzione dei problemi ............................................................ 35
Procedura di eliminazione dei problemi ................................................ 35
Welcome Centre o Centro assistenza clienti Xerox.............................. 36
Guida rapida per l'utente i
ii Guida rapida per l'utente
Benvenuti
Introduzione
Grazie per aver scelto un dispositivo Xerox.
Questa Guida rapida per l'utente fornisce una panoramica delle funzioni e delle opzioni che
possono essere configurate sulla macchina.
Per informazioni direttamente sulla macchina, premere il pulsante Guida. Se la macchina è
collegata in rete, usare la Guida in linea di CentreWare o fare clic sul pulsante Guida (?) del
driver di stampa.
NOTA: lo schermo sensibile può apparire leggermente diverso a seconda della
configurazione in uso. Tuttavia le descrizioni delle funzioni rimangono invariate.
Risorse supplementari
CD1 Amministratore di sistema
Questo CD fa parte del kit di CD fornito con la macchina e offre informazioni dettagliate sulla
configurazione della macchina per la stampa di rete e l’installazione di funzioni opzionali.
Il CD1 Amministratore di sistema è destinato agli amministratori del sistema.
CD Guida per l'utente interattiva (CD2)
Per informazioni più dettagliate su qualsiasi funzione della macchina, vedere il CD Guida per
l'utente interattiva (CD2), contenuto nel kit di CD fornito con la macchina.
Il CD Guida per l'utente interattiva è rivolto a tutti gli utenti, compresi gli amministratori del
sistema, e contiene informazioni dettagliate sul nuovo prodotto, con procedure interattive ed
esercitazioni. Per assicurare la massima produttività della macchina, copiare il programma
del CD sulla rete in modo che sia accessibile a tutti gli utenti.
CD Utilità (CD3)
Questo CD fa parte del kit fornito con la macchina e contiene un’utilità per l’aggiornamento
del software della macchina.
NOTA: questo CD non è richiesto durante l’installazione.
Guida rapida per l'utente Pagina 1
Benvenuti
Funzioni
Panoramica delle funzioni della macchina
Benvenuti
Le potenti funzioni della macchina consentono di:
Generare molte stampe da una sola scansione
Per le operazioni di copiatura, la macchina può scansire il documento una sola volta,
indipendentemente dal numero di copie richiesto. Questo riduce il rischio di inceppamenti e
di usura degli originali.
Eseguire più operazioni simultaneamente
La macchina è in grado di eseguire diverse operazioni simultaneamente. Anche durante la
stampa l'utente può sottoporre a scansione un lavoro e aggiungerlo alla coda dei lavori.
Creare copie identiche agli originali
La macchina permette di riprodurre immagini di alta qualità, quali fotografie, testo o
documenti che contengono entrambi. È sufficiente confrontare le stampe della macchina e
le stampe ottenute da altre macchine: la differenza salta all'occhio.
Personalizzare le dimensioni e la posizione delle immagini
L'aspetto dell'immagine può essere modificato nei modi seguenti:
- l'immagine può essere spostata per creare il margine di rilegatura;
- l'immagine può essere ridotta, ingrandita o centrata automaticamente;
- su un'unica pagina si possono stampare più occorrenze ridotte dell'immagine originale.
Utilizzare le funzioni digitali per semplificare il processo di
lavoro
La funzione Lavoro composto permette di suddividere un lavoro di copiatura o un fax
incorporato in diversi segmenti a cui applicare l'impostazione di qualità più adatta. Ciò
permette di:
- combinare in un unico lavoro originali copiati usando la lastra di esposizione e
l'alimentatore automatico;
- creare un unico lavoro usando funzioni di programmazione diverse per ogni originale;
- inserire nell'alimentatore automatico un numero di originali superiore al massimo
consentito mantenendo la stessa programmazione.
La funzione Trasparenti permette di copiare su trasparenti separati da un divisore in una
sola operazione.
La funzione Creazione libretto riduce o ingrandisce automaticamente e organizza nella
corretta sequenza le immagini in modo che, una volta piegati, i fogli diano origine ad un
libretto.
La funzione Copertine aggiunge automaticamente le copertine ai documenti.
La funzione Originali misti permette di copiare simultaneamente originali di formato misto.
Le copie possono essere tutte riprodotte sul medesimo formato oppure ognuna sul formato
dell'originale di partenza.
Utilizzare la funzione Annotazione per aggiungere un commento, numero di pagina o data
alle copie.
Pagina 2 Guida rapida per l'utente
Benvenuti
Rispettare l'ambiente
Questo prodotto è conforme a una serie di standard internazionali per il rispetto dell'ambiente
ed è compatibile con quasi tutti i tipi di carta riciclata.
Scansire i documenti per creare file elettronici (opzionale)
Questa funzione consente di creare, da originali cartacei, file elettronici, che possono essere:
- archiviati sul server;
- trasferiti alla propria workstation tramite la rete;
- distribuiti via e-mail;
- salvati automaticamente in un'applicazione di gestione dei documenti;
- convertiti in un documento elettronico che può essere modificato, gestito, condiviso e
distribuito con una vasta gamma di applicazioni software.
Trasmettere documenti via fax (opzionale)
Il servizio opzionale Fax incorporato permette di trasmettere e ricevere fax cartacei
utilizzando la rete telefonica.
Il servizio opzionale Fax server permette di sottoporre a scansione i documenti e inviarli
direttamente a tutti i tipi di apparecchi fax collegati alla rete telefonica.
NOTA: entrambi i servizi Fax incorporato e Fax server possono essere
contemporaneamente installati sul WorkCentre, tuttavia è possibile abilitare solo un servizio.
Benvenuti
Il servizio opzionale Internet fax consente agli utenti di trasmettere e ricevere documenti come
allegati e-mail. Questo tipo di fax viene trasmesso attraverso Internet o Intranet.
Panoramica delle funzioni sulla workstation
Se la macchina è collegata alla rete, sono disponibili le funzioni indicate sotto. Per i dettagli
sul collegamento di rete, consultare il CD Amministratore di sistema (CD1).
Driver di stampa di CentreWare
Il driver di stampa rende disponibili direttamente sul desktop le funzioni della macchina.
Queste funzioni includono:
• stampa fronte o fronte/retro;
• serie fascicolate e pinzate, in base alle opzioni della stazione di finitura disponibili sulla
macchina;
• risoluzione massima di 1200 x 1200 dpi;
• aggiunta di filigrane standard o personalizzate;
• stampa di più immagini su un'unica pagina.
Strumenti di CentreWare
Il software CentreWare contiene vari strumenti di gestione utenti.
Servizi Internet CentreWare
Una home page Web integrata tramite la quale è possibile inviare alla macchina file pronti per
la stampa tramite Internet. A questa funzione si accede con il software Servizi Internet.
FreeFlow® SMARTsend™
Il software FreeFlow® SMARTsend™ o FreeFlow® SMARTsend™ Professional offre
strumenti di scansione in rete opzionali.
Guida rapida per l'utente Pagina 3
Benvenuti
Informazioni legali e sulla sicurezza
Per garantire un utilizzo dell'apparecchiatura in condizioni di sicurezza, prima di utilizzare il
Benvenuti
prodotto leggere attentamente le note di regolamentazione e sulla sicurezza contenute nel
Guida per l'utente interattiva (CD2)
Il prodotto Xerox e i materiali di consumo consigliati sono stati progettati e collaudati in base a
rigorose normative di sicurezza che prevedono tra l’altro l’approvazione da parte di organismi
speciali e il rispetto delle norme ambientali vigenti.
I collaudi di sicurezza e ambientali, nonché i test relativi alle prestazioni del prodotto, sono stati
effettuati utilizzando unicamente materiali Xerox.
Eventuali modifiche non autorizzate, tra cui l’aggiunta di nuove funzioni o il collegamento a
dispositivi esterni, possono rendere nulla la certificazione del prodotto. Per ulteriori informazioni,
rivolgersi al rivenditore di zona autorizzato.
Il prodotto deve essere alimentato dal tipo di corrente indicato sull’etichetta che si trova sul
coperchio posteriore. Il prodotto deve essere collegato a un circuito con messa a terra.
Il prodotto è dotato di un connettore con perno di messa a terra. Tale connettore può essere
inserito unicamente in una presa di corrente dotata di messa a terra. Non utilizzare un adattatore
a spina con messa a terra per collegare la macchina a una presa di corrente sprovvista di messa
a terra.
Non rimuovere per nessun motivo coperture e protezioni, in quanto specificamente progettate
per garantire l'incolumità dell'utente.
Tutte le procedure di manutenzione sono descritte nella documentazione del cliente fornita con
il prodotto. Non eseguire sul prodotto procedure di manutenzione che non sono descritte nella
documentazione del cliente.
Seguire le informazioni sulla sicurezza elettrica contenute nella documentazione per il cliente
fornita con il prodotto. Il dispositivo di disinserimento di questa macchina è il cavo di alimentazione,
inserito in un apposito connettore nella parte posteriore. Per interrompere l’alimentazione elettrica
della macchina, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.
L'utilizzo di comandi, registrazioni o procedure diverse da quelle descritte nella documentazione
per il cliente fornita con il prodotto può comportare una pericolosa esposizione alla luce.
Seguire le informazioni sulla sicurezza operativa contenute nella documentazione per il cliente
fornita con il prodotto.
Non eseguire interventi di manutenzione che non siano specificamente descritti nella
documentazione fornita con il prodotto.
Questo prodotto produce ozono durante il normale funzionamento. L'ozono emesso è più
pesante dell'aria e dipende dal numero di copie prodotte. Se si garantiscono i parametri
ambientali corretti, come specificato nella procedura di installazione Xerox, i livelli di
concentrazione si manterranno nei limiti di sicurezza consentiti.
Conservare tutti i materiali di consumo rispettando le istruzioni riportate sulla confezione o
contenitore.
.
CD
Pagina 4 Guida rapida per l'utente
Benvenuti
Questa apparecchiatura è stata testata e rientra nei limiti di sicurezza delle emissioni radio dei
dispositivi digitali di Classe A, come stabilito nella sezione 15 delle normative FCC.
Con questa
apparecchiatura è necessario utilizzare cavi d'interfaccia schermati in conformità con le
normative FCC degli Stati Uniti.
Il prodotto è certificato dall'agenzia sottostante con gli standard di sicurezza elencati.
Agenzia Standard
Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (Stati Uniti/Canada)
IEC60950-1 Edition 1 (2001)
L'apparecchiatura è stata prodotta all'interno di un sistema di qualità ISO9001 registrato.
Per informazioni legali e sulla sicurezza complete, fare riferimento alla documentazione per il
cliente fornita con il prodotto.
Benvenuti
Guida rapida per l'utente Pagina 5
Benvenuti
Benvenuti
Pagina 6 Guida rapida per l'utente
Descrizione generale del prodotto
Descrizione di WorkCentre
Pannello comandi
(schermo sensibile e
tastierina numerica)
Vassoio bypass
(pieghevole)
Vassoi carta 1 e 2
Vassoio carta 5
Alimentatore automatico
Opzioni di WorkCentre
La copiatrice/stampante/scanner WorkCentre offre le seguenti opzioni:
Alimentatore
automatico
Consente di alimentare 75 o 100 documenti solo fronte o fronte/retro a seconda della velocità
del modello. È possibile alimentare documenti di formato compreso tra A5 e A3
(da 148x210 mm a 297x420 mm). Installato al posto della copertura lastra di esposizione.
Lastra di
esposizione
(sotto l’alimentatore
automatico)
Vassoio a
sfalsamento
Vassoi carta 3 e 4
Vassoi carta
Vassoio carta 5 Ha una capacità superiore ai vassoi 3 e 4 e, pertanto, consente di ridurre ulteriormente la
Vassoio a
sfalsamento
Guida rapida per l'utente Pagina 7
Entrambi i vassoi dispongono di una capacità superiore a quella dei vassoi 1 e 2.
3 e 4
Ciò consente di ridurre la frequenza di sostituzione della carta nella macchina.
frequenza di sostituzione della carta nella macchina.
Consegna le copie con il lato stampato rivolto verso l’alto o verso il basso, fascicolate o non
fascicolate. Ogni fascicolo viene sfalsato rispetto al precedente per facilitarne la separazione.
Installato al posto della stazione di finitura.
Descrizione generale del prodotto
Stazione di
Sono disponibili 5 tipi di stazioni di finitura, a seconda della configurazione della macchina:
finitura
- Stazione di finitura Office di base
- Stazione di finitura Office
- Stazione di finitura Office avanzata
- Stazione di finitura Professional
- Stazione di finitura Professional con stazione di finitura libretto
Per identificare il tipo di stazione di finitura e per ulteriori informazioni su ciascuna stazione
di finitura, vedere la sezione “Dispositivi di finitura” a pagina -10.
La stazione di finitura prescelta è installata al posto del vassoio di ricezione a sfalsamento.
Perforazione Questa opzione è disponibile se sulla macchina è installata una delle tre stazioni di finitura
dotate di kit di perforazione. Sono disponibili i kit a 2 fori, a 3 fori, a 4 fori o a 4 fori svedese.
Descrizione generale del prodotto
Poiché ogni foglio viene forato individualmente, non vi è alcun limite al numero massimo di
fogli nel fascicolo. Kit di perforazione aggiuntivi possono essere acquistati a parte, sebbene
sia possibile installare un solo kit per volta.
Pinzatrice Utilizzando la pinzatrice è possibile pinzare manualmente fino a 50 fogli di carta da 90 g/m
o una risma di carta di altezza massima di 5,5 mm. La cartuccia della pinzatrice contiene da
2000 a 5000 punti.
NOTA: prima di installare la pinzatrice, è necessario montare il ripiano.
Vassoio buste Questo vassoio è installato al posto del vassoio 2 per permettere la stampa di buste.
Il vassoio è regolabile per i formati più comuni e ha una capacità massima di 50 buste.
2
Kit fax di base
(incorporato)
Questo kit consente una connessione singola alla linea telefonica. Il kit fax di base,
denominato anche Fax incorporato, permette di sottoporre a scansione i documenti e di
inviarli direttamente a quasi tutti i tipi di apparecchi fax collegati alla rete telefonica.
I fax vengono inviati dalla macchina direttamente al numero fax inserito.
Kit fax
avanzato
(incorporato)
Consente la connessione di due linee telefoniche alla macchina. Questo kit offre tutte le
funzioni del kit fax di base con in più la possibilità di inviare e ricevere fax
contemporaneamente.
LAN Fax Consente di inviare un documento a un apparecchio fax connesso alla rete telefonica.
I fax vengono inviati dal PC direttamente al numero fax inserito.
Fax server Consente agli utenti di inviare e ricevere fax cartacei tramite un server fax. I fax vengono
inviati dalla macchina a un server fax di terzi che li inoltra al numero fax inserito.
Internet fax Consente agli utenti di inviare e ricevere fax tramite Internet o Intranet.
E-mail Consente di scansire un'immagine e di inviarla a un qualsiasi indirizzo e-mail valido.
L’immagine scansita viene inviata come allegato e-mail ai destinatari specificati.
Scansione
in rete
Servizio utilizzato per scansire un documento originale e convertirlo in un file elettronico.
Il file può essere distribuito e archiviato in diversi modi. La destinazione finale del file
elettronico dipenderà dal percorso di scansione scelto dall’utente.
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