XEROX 5687 User Manual [da]

WorkCentre® 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687

Hurtig betjeningsvejledning

604P19219

MAKSIMER MASKINENS YDEEVNE

...ved at udnytte alle de nye funktioner på din maskine optimalt. Der leveres en interaktiv betjeningsvejlednings-cd sammen med dit produkt. Denne cd indeholder illustrerede øvelser og interaktive skærmbilleder. Når maskinen installeres på dit netværk, bliver den tilgængelig for alle. Den kan også indlæses på harddrevet for let adgang.

Udarbejdet og oversat af: Xerox

GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND

Den påberåbte copyright-beskyttelse omfatter alle former for ophavsretligt materiale og information, der på nuværende tidspunkt er tilladt ved lov, eller som senere tillades, herunder, men ikke begrænset til materiale, udarbejdet vha. softwareprogrammer, som vises på skærmen i form af f.eks. ikoner, skærmbilleder, udseende osv.

Xerox Corporation. Andre firmaers produktnavne og varemærker anerkendes hermed.

Ændringer, tekniske unøjagtigheder og typografiske fejl korrigeres i efterfølgende udgivelser.

og alle Xerox-produkter nævnt i denne vejledning er registrerede varemærker tilhørende Xerox

Indholdsfortegnelse

Velkommen..................................................................................... 1

Yderligere hjælp......................................................................................... 1

Funktioner .................................................................................................. 2

Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger ....................................... 4

Produktoversigt............................................................................. 5

Oversigt over WorkCentre......................................................................... 5

WorkCentre-funktioner.............................................................................. 5

Efterbehandlingsenheder.......................................................................... 7

Komme i gang................................................................................ 9

Oversigt over betjeningspanelet .............................................................. 9

Tænd eller sluk......................................................................................... 10

Ilægning af papir ...................................................................................... 11

Kopiering .................................................................................................. 12

Kopiering af ID-kort.................................................................................. 13

Gem til genudskrivning ........................................................................... 14

Udskrivning af gemte opgaver................................................................ 15

Anvendelse af indbygget fax .................................................................. 16

Afsendelse af serverfax........................................................................... 17

Anvendelse af Internetfax ....................................................................... 18

Scan til fil .................................................................................................. 19

Afsendelse af e-mail ................................................................................ 20

Udskrivning fra pc ................................................................................... 21

Anvendelse af LAN-fax............................................................................ 22

Udskrivning med Internet Services ........................................................ 23

Tilpasning af maskinen ........................................................................... 25

Yderligere hjælp....................................................................................... 26

Vedligeholdelse ........................................................................... 27

Forbrugsstoffer ........................................................................................ 27

Rengøring af maskinen ........................................................................... 28

Yderligere hjælp....................................................................................... 29

Problemløsning............................................................................ 31

Udredning af fejl....................................................................................... 31

Xerox Welcome og Support Centre........................................................ 32

Hurtig betjeningsvejledning i

ii Hurtig betjeningsvejledning

Velkommen

Introduktion

Velkommen til din nye Xerox-maskine. Denne Hurtig betjeningsvejledning giver dig en oversigt over maskinens funktioner og

indstillinger. Hvis du har brug for yderligere hjælp på maskinen, skal du blot trykke på knappen Hjælp. Hvis

maskinen er sluttet til et netværk, skal du anvende CentreWare-hjælpesystemet eller klikke på knappen Hjælp i printerdriveren.

BEMÆRK: Skærmbillederne kan forekomme lidt anderledes på andre konfigurationer. Funktionsbeskrivelserne og funktionalitet forbliver dog de samme.

Yderligere hjælp

Systemadministrator-cd (cd1)

I cd-pakken, som leveres sammen med maskinen, findes Systemadministrator-cd’en (cd1), der indeholder detaljerede oplysninger om konfiguration af din maskine for netværksudskrivning og installation af tilbehør.

Systemadministrator-cd´en (cd1) er beregnet til system-/maskinadministratorer.

Interaktiv betjeningsvejlednings-cd (cd2)

Detaljerede oplysninger om enhver funktion eller udstyr på maskinen findes på den interaktive betjeningsvejlednings-cd (cd2), som findes i cd-pakken, der leveres sammen med maskinen.

Den interaktive betjeningsvejlednings-cd er beregnet til alle brugere, inkl. maskinadministratorer. Den indeholder omfattende oplysninger om dit nye produkt, inklusive

interaktive Sådan... og øvelser. For at sikre at du anvender maskinen optimalt, bør du kopiere programmet, som findes på cd'en til dit netværk, så alle brugere har adgang til disse oplysninger.

Værktøjs-cd (cd3)

Cd-pakken indeholder Værktøjs-cd’en (cd3) et værktøj til opgradering til nyere softwareversioner på maskinen.

BEMÆRK: Denne cd kræves ikke under installationen.

Hurtig betjeningsvejledning Side 1

Velkommen

Funktioner

Oversigt over maskinens funktioner

Velkommen

Vha. maskinens effektive funktioner kan du:

Scanne én gang, men udskrive mange

Hvis du ønsker at kopiere på maskinen, skal du blot scanne opgaven én gang, uanset hvor mange kopier du ønsker. Derved reduceres risikoen for papirstop og ødelagte originaler.

Udføre flere opgaver samtidigt

Maskinen kan udføre flere opgaver samtidigt. Du kan føje en opgave til opgavekøen ved at scanne den, mens maskinen udskriver en anden opgave.

Fremstille kopier, som ligner originalerne

Maskinen gør det muligt at gengive trykbilleder af høj kvalitet, især fotografier, grafiske illustrationer, tekst eller en kombination af disse. Sammenlign dit output med kopier fra andre kopimaskiner for at se forskellen.

Brugerdefinere billedformat og placering

Du kan ændre trykbilledets udseende på output-papiret.

- Forskyde trykbilledet for at oprette indbindingsmargen.

- Automatisk reducere, forstørre eller centrere dine trykbilleder.

- Udskriv flere reducerede trykbilleder på én enkelt side.

Anvende digitale funktioner for at lette din arbejdsbyrde

Anvend funktionen Udform opgave til at opdele en kopiopgave eller indbygget faxopgave i flere segmenter, og vælg forskellige indstillinger for hvert segment. Dette gør det muligt at:

- kombinere originaler, der kopieres fra glaspladen med originaler, som fremføres fra dokumentfremføreren i én opgave.

- oprette opgaver indeholdende forskellige programmeringsfunktioner for hver original.

- fremføre flere end det maksimale antal originaler via dokumentfremføreren uden genprogrammering.

Anvend funktionen Transparent til at fremstille transparentsæt med skilleark. Anvend funktionen Pjecer til automatisk at fremstille pjecer med korrekt rækkefølge og

reducere eller forstørre trykbilleder. Anvend funktionen Omslag til automatisk at føje omslag til dine dokumenter. Anvend funktionen Blandede originaler til at kopiere originaler med forskellige formater

samtidigt. Giver kopier med samme format eller blandede formater. Anvend funktionen Tilføjelse til at føje en kommentar, sidenummer eller dato til dine

dokumenter.

Miljøvenlig

Dette produkt overholder de fleste internationale standarder for miljøvenlige krav til maskiner og kan behandle de fleste genbrugspapirtyper.

Side 2 Hurtig betjeningsvejledning

Velkommen

Scan dokumenter for at oprette elektroniske filer (tilbehør)

Denne funktion giver dig mulighed for at elektroniske filer fra originaler, som kan:

- gemmes på serveren

- overføres via netværket til skrivebordet på din pc.

- distribueres via e-mail

- placeres automatisk i en dokumentstyringsapplikation

- konverteres til et elektronisk digitalt dokument, der kan redigeres, styres, deles og distribueres ved hjælp af en række softwareprogrammer.

Faxdokumenter (tilbehør)

Indbygget fax er tilbehør, der kan installeres på maskinen, som giver dig mulighed for at scanne og sende dokumenter direkte fra din maskine til en anden via telefonnetværket.

Serverfax er tilbehør, der kan installeres på maskinen, som giver dig mulighed for at scanne dokumenter og sende dem til enhver type faxmaskine, der er tilsluttet et telefonnetværk, via din faxserver.

BEMÆRK: Både Indbygget fax og Serverfax kan installeres på WorkCentre men kun en kan være aktiveret ad gangen.

Funktionen Internetfax (tilbehør) giver brugere mulighed for at sende og modtage dokumenter vedhæftet en e-mail. Denne faxtype sendes via Internet eller intranet.

på samme tid,

Velkommen

Oversigt over maskinens funktioner fra din pc

Hvis din maskine er tilsluttet et netværk, kan du anvende følgende funktioner. Se systemadministrator cd’en (cd1) for at få tilslutningsoplysninger.

CentreWare-printerdrivere

Printerdriveren udvider maskinens produktivitetskapacitet til dit skrivebord. Følgende funktioner er tilgængelige:

• 1- eller 2-sidet

• Sorterede og hæftede sæt, afhængigt af hvilke efterbehandlingsfunktioner der er tilgængelige på maskinen

• Opløsninger på op til 1200x1200 dpi

• Tilføjelse af standard- eller brugerdefinerede vandmærker

• Udskrivning af flere trykbilleder på en side

CentreWare-værktøjer

CentreWare-softwaren indeholder også brugeradministrationsværktøjer.

CentreWare Internet Services

En ’indbygget’ web-side gør det muligt at sende udskrivningsklare filer via World Wide Web. Der gives adgang til denne funktion via Internet Services.

FreeFlow® SMARTsend™

FreeFlow® SMARTsend™ eller FreeFlow® SMARTsend™ Professional tilbyder netværksscanningsværktøjer (tilbehør).

Hurtig betjeningsvejledning Side 3

Velkommen

Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger

For at være sikker på, at produktet anvendes sikkert, skal du læse de juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger på den interaktive betjeningsvejlednings-cd (cd2), før du

Velkommen

anvender dette produkt. Dit Xerox-produkt og anbefalede forbrugsstoffer er designet og afprøvet for at imødekomme

de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter afprøvning og godkendelse af eksterne instanser for at sikre, at alt overholder anerkendte miljøstandarder.

Dette produkts sikkerheds- og miljøafprøvning og ydeevne er bekræftet udelukkende ved brug af Xerox-materialer.

Uautoriserede ændringer, f.eks. tilføjelse af nye funktioner eller tilslutning af eksternt udstyr, kan påvirke denne godkendelse. Kontakt din autoriserede forhandler for flere oplysninger.

Produktet skal tilsluttes den strømkilde, som er angivet på datamærketndes på den bagerste låge. Netledningen skal sættes i en stikkontakt med jordforbindelse.

Dette produkt er udstyret med et stik med et beskyttende jordben. Dette stik kan kun sættes i en stikkontakt med jordforbindelse. Brug ikke et stik med jordforbindelse til at tilslutte produktet til en strømkilde uden jordforbindelse.

Fjern aldrig disse låger eller skærme, da de sikrer brugersikkerhed. Enhver procedure til vedligeholdelse er beskrevet i kundedokumentationen, der følger med

produktet. Udfør ikke vedligeholdelse af produktet, som ikke er beskrevet i kundedokumentationen.

Følg alle oplysningerne om elektrisk sikkerhed beskrevet i brugerdokumentationen, som leveres sammen med produktet. Tag netledningen ud af stikket. Den er sat i et stik på bagsiden af maskinen. For at fjerne al strømforsyning til udstyret skal du tage netledningen ud af stikkontakten.

Hvis maskinen forsøges anvendt på anden måde end beskrevet i brugerdokumentationen, som leveres sammen med produktet, kan det udsætte brugerne for farlig bestrålingsrisiko.

Følg alle oplysningerne om driftssikkerhed beskrevet i brugerdokumentationen, som leveres sammen med produktet.

Foretag ikke vedligeholdelse, der ikke specifikt er beskrevet i den dokumentation, der følger med produktet.

Dette produkt producerer ozon under normal drift. Den ozon, der produceres, er tungere end luft og afhænger af kopieringsmængderne. Overholdelse af miljøkrav angivet i Xeroxinstallationsvejledningen sikrer, at koncentrationsniveauerne ligger inden for de sikre grænser.

Opbevar alle forbrugsstoffer i henhold til de instruktioner, der er angivet på indpakningen eller beholderen.

Dette udstyr er blevet testet og fundet i overensstemmelse med kravene for digitalt udstyr i klasse A i henhold til afsnit 15 af FCC-reglerne. Dette udstyr skal anvendes sammen med tildækkede kabler i overensstemmelse med FCC-reglerne i USA.

Dette produkt er certificeret af nedenstående agentur i henhold til de nævnte sikkerhedsstandarder:

Agentur Standard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Canada)

IEC60950-1 Edition 1 (2001) Dette produkt er fremstillet i overensstemmelse med et registreret ISO9001-kvalitetssystem. Se brugerdokumentationen, som leveres sammen med produktet, angående juridiske og

sikkerhedsmæssige oplysninger.

Side 4 Hurtig betjeningsvejledning

Produktoversigt

Oversigt over WorkCentre

Betjeningspanel

(berøringsskærm og numerisk tastatur)

Specialmagasin

(foldes op, når det ikke er i brug)

Papirmagasin 1 og 2

Papirmagasin 5

Dokumentfremfører

WorkCentre-funktioner

Følgende tilbehør er tilgængeligt til WorkCentre-kopimaskine/printer/scanner:

Dokument-

fremfører

Fremfører 75 eller 100 enkelt- eller dobbeltsidede dokumenter afhængigt af modellens hastighed. Dokumenter fra A5 til A3 (5,5"x8,5" til 11"x17") kan fremføres. Indsat i stedet for dokumentlåget.

Glasplade

(under dokumentfremføreren)

Udfaldsbakke til forskudte sæt

Papirmagasin 3 og 4

Papirmagasin

3 og 4

Papirmagasin 5Har større kapacitet end magasin 3 og 4, og reducerer derfor yderligere det antal gange, som

Udfaldsbakke

til forskudte

Efterbehandler Der findes fem typer efterbehandlere, som afhængiger af maskinens konfiguration:

Hurtig betjeningsvejledning Side 5

Begge magasiner har en større kapacitet end magasin 1 og 2, og reducerer derfor det antal gange, som du skal lægge papir i maskinen.

du skal lægge papir i maskinen.

Leverer output med tekstsiden opad eller nedad og sorteret eller stakket. Hvert sæt eller stak forskydes en smule i forhold til hinanden, så de er lette at holde adskilt. Installeres i stedet for

sæt

efterbehandleren.

- Basic Office Finisher

- Office Finisher

- Advanced Office Finisher

- Professional Finisher

- Professional Finisher med hæfte-/falseenhed

Se “Efterbehandlingsenheder” på side 7 for at identificere din efterbehandlertype og få flere oplysninger om hver enkelt efterbehandler.

Den valgte efterbehandler indsættes i stedet for udfaldsbakken til forskudte sæt.

Produktoversigt

hæftemaskine

Produktoversigt

Hulning Denne funktion er tilgængelig på maskiner, der er udstyret med en af de tre efterbehandlere

med hulning. Sættene indeholder 2 huller, 3 huller, 4 huller eller Swedish 4 huller. Hvert sæt hulles enkeltvis, så der er ingen grænser for, hvor mange ark der kan være i sættet. Ekstra hulningssæt kan installeres som tilbehør, selvom der kun er plads til et sæt ad gangen.

Elektrisk

Op til 50 ark i 90 g/m

papir eller en stak på højst 5,5 mm kan hæftes manuelt vha. den

elektriske hæftemaskine. Hæftekassetten indeholder 2000 - 5000 hæfteklammer.

BEMÆRK: Der skal monteres en hylde på maskinen, inden den elektriske hæftemaskine kan installeres.

Konvolut-

magasin

Dette magasin indsættes i stedet for magasin 2 for at aktivere udskrivning på konvolutter. Magasinet kan indstilles til at håndtere de mest almindelige formater og kan indeholde op til 50 konvolutter.

Almindeligt

faxsæt

(indbygget)

Udvidet faxsæt

(indbygget)

Dette sæt giver en telefonlinieforbindelse. Almindelig fax, kaldes også indbygget fax, scanner dine dokumenter og sender dem til de fleste typer faxmaskiner, der er sluttet til et telefonnetværk. Billederne sendes direkte fra din maskine til det indtastede faxnummer.

Gør det muligt at have to telefonlinier knyttet til maskinen. Dette sæt indeholder alle funktioner i det almindelige faxsæt samt muligheden for at sende og modtage faxdokumenter samtidigt.

LAN-fax Gør det muligt at sende et dokument til en faxmaskine, der er sluttet til et telefonnetværk.

Billederne sendes direkte fra computeren til det indtastede faxnummer.

Serverfax Giver brugere mulighed for at sende og modtage fax via en faxserver. Opgaverne sendes

fra din maskine til en tredjeparts faxserver, som sender dem videre til det indtastede faxnummer.

Internetfax Giver bruger mulighed for at sende eller modtage fax via Internet eller intranettet.

E-mail Gør det muligt at scanne et billede og sende det til en gyldig e-mailadresse. Det scannede

billede sendes som en e-mailvedhæftelse til den valgte modtager.

Netværks-

scanning

Anvendes til at scanne en original og konvertere den til en elektronisk fil. Filen kan distribueres og lagres på forskellige måder. Slutdestinationen for den elektroniske fil afhænger af, hvilken scanningsfunktion brugeren vælger.

Scan to

Export-kit

Bruges til at føje farvescanningsfunktioner til netværksaktiverede maskiner. Scan to Exportkortet opgraderer også maskiner med e-mail- og internetfaxfunktioner.

Netværks-

kontering

Xeroxstandardkontering

Gør det muligt at registrere brugen af maskinen til udskrivnings-, kopi- og scanningsopgaver fra flere maskiner over netværket.

Et værktøj, der kan bruges af administratorer til at registrere antallet af opgaver til kopiering, udskrivning, netværkscanning, serverfax og indbygget fax for hver bruger, forudsat af disse funktioner er installeret på maskinen. Anvendelsesgrænser kan anvendes af brugere, og administratoren kan udskrive en rapport, der indeholder alle data til Xerox- standardkontering.

FID (Foreign

Interface

Anvendes til at give tredjepart adgang til konteringsudstyr til betaling for anvendelse af maskinen, f.eks. isætning af kort eller indkastning af mønter.

Device)

256MB

Yderligere midlertidigt lagringsområde for scannet information.

Elektronisk

forsorterings-

EPC-

hukommelse

Side 6 Hurtig betjeningsvejledning

Efterbehandlingsenheder

Produktoversigt

Topbakke

Stor udfaldsbakke

Store udfaldsbakker

Topbakke

Stor udfaldsbakke

Produktoversigt

Office FinisherBasic Office Finisher

Topbakke

Stor udfaldsbakke

Pjecemagasin

Advanced Office Finisher

Basic Office

Finisher

Kan indeholde op til 250 ark i topbakken og op til 1000 ark i den store udfaldsbakke. Den store udfaldsbakke kan sortere, stakke og hæfte dit output, afhængigt af de valgte funktioner.

Professional Finisher

(med hæfte-/falseenhed)

Hæftekassetten til Basic Office Finisher indeholder mindst 3000 hæfteklammer.

BEMÆRK: Dobbelthæftning er ikke tilgængelig med Basic Office Finisher.

Office Finisher Kan indeholde op til 250 ark i topbakken og op til 2000 ark i den store udfaldsbakke. Den store

udfaldsbakke kan sortere, stakke, hæfte og hulle dit output, afhængigt af de valgte funktioner.

Hæftekassetten til Office Finisher indeholder mindst 3000 hæfteklammer.

Hurtig betjeningsvejledning Side 7

+ 25 hidden pages