...ved at udnytte alle de nye funktioner på din maskine optimalt.
Der leveres en interaktiv betjeningsvejlednings-cd sammen
med dit produkt. Denne cd indeholder illustrerede øvelser og
interaktive skærmbilleder. Når maskinen installeres på dit
netværk, bliver den tilgængelig for alle. Den kan også indlæses
på harddrevet for let adgang.
Udarbejdet og oversat af:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND
Den påberåbte copyright-beskyttelse omfatter alle former for ophavsretligt materiale og information, der på
nuværende tidspunkt er tilladt ved lov, eller som senere tillades, herunder, men ikke begrænset til materiale,
udarbejdet vha. softwareprogrammer, som vises på skærmen i form af f.eks. ikoner, skærmbilleder,
udseende osv.
®
Xerox
Corporation. Andre firmaers produktnavne og varemærker anerkendes hermed.
Ændringer, tekniske unøjagtigheder og typografiske fejl korrigeres i efterfølgende udgivelser.
og alle Xerox-produkter nævnt i denne vejledning er registrerede varemærker tilhørende Xerox
Udredning af fejl....................................................................................... 31
Xerox Welcome og Support Centre........................................................ 32
Hurtig betjeningsvejledning i
ii Hurtig betjeningsvejledning
Velkommen
Introduktion
Velkommen til din nye Xerox-maskine.
Denne Hurtig betjeningsvejledning giver dig en oversigt over maskinens funktioner og
indstillinger.
Hvis du har brug for yderligere hjælp på maskinen, skal du blot trykke på knappen Hjælp. Hvis
maskinen er sluttet til et netværk, skal du anvende CentreWare-hjælpesystemet eller klikke
på knappen Hjælp i printerdriveren.
BEMÆRK: Skærmbillederne kan forekomme lidt anderledes på andre konfigurationer.
Funktionsbeskrivelserne og funktionalitet forbliver dog de samme.
Yderligere hjælp
Systemadministrator-cd (cd1)
I cd-pakken, som leveres sammen med maskinen, findes Systemadministrator-cd’en (cd1),
der indeholder detaljerede oplysninger om konfiguration af din maskine for
netværksudskrivning og installation af tilbehør.
Systemadministrator-cd´en (cd1) er beregnet til system-/maskinadministratorer.
Interaktiv betjeningsvejlednings-cd (cd2)
Detaljerede oplysninger om enhver funktion eller udstyr på maskinen findes på den interaktive
betjeningsvejlednings-cd (cd2), som findes i cd-pakken, der leveres sammen med maskinen.
Den interaktive betjeningsvejlednings-cd er beregnet til alle brugere, inkl.
maskinadministratorer. Den indeholder omfattende oplysninger om dit nye produkt, inklusive
interaktive Sådan... og øvelser. For at sikre at du anvender maskinen optimalt, bør du kopiere
programmet, som findes på cd'en til dit netværk, så alle brugere har adgang til disse
oplysninger.
Værktøjs-cd (cd3)
Cd-pakken indeholder Værktøjs-cd’en (cd3) et værktøj til opgradering til nyere softwareversioner på maskinen.
BEMÆRK: Denne cd kræves ikke under installationen.
Hurtig betjeningsvejledningSide 1
Velkommen
Funktioner
Oversigt over maskinens funktioner
Velkommen
Vha. maskinens effektive funktioner kan du:
Scanne én gang, men udskrive mange
Hvis du ønsker at kopiere på maskinen, skal du blot scanne opgaven én gang, uanset hvor
mange kopier du ønsker. Derved reduceres risikoen for papirstop og ødelagte originaler.
Udføre flere opgaver samtidigt
Maskinen kan udføre flere opgaver samtidigt. Du kan føje en opgave til opgavekøen ved at
scanne den, mens maskinen udskriver en anden opgave.
Fremstille kopier, som ligner originalerne
Maskinen gør det muligt at gengive trykbilleder af høj kvalitet, især fotografier, grafiske
illustrationer, tekst eller en kombination af disse. Sammenlign dit output med kopier fra
andre kopimaskiner for at se forskellen.
Brugerdefinere billedformat og placering
Du kan ændre trykbilledets udseende på output-papiret.
- Forskyde trykbilledet for at oprette indbindingsmargen.
- Automatisk reducere, forstørre eller centrere dine trykbilleder.
- Udskriv flere reducerede trykbilleder på én enkelt side.
Anvende digitale funktioner for at lette din arbejdsbyrde
Anvend funktionen Udform opgave til at opdele en kopiopgave eller indbygget faxopgave i
flere segmenter, og vælg forskellige indstillinger for hvert segment. Dette gør det muligt at:
- kombinere originaler, der kopieres fra glaspladen med originaler, som fremføres fra
dokumentfremføreren i én opgave.
- oprette opgaver indeholdende forskellige programmeringsfunktioner for hver original.
- fremføre flere end det maksimale antal originaler via dokumentfremføreren uden
genprogrammering.
Anvend funktionen Transparent til at fremstille transparentsæt med skilleark.
Anvend funktionen Pjecer til automatisk at fremstille pjecer med korrekt rækkefølge og
reducere eller forstørre trykbilleder.
Anvend funktionen Omslag til automatisk at føje omslag til dine dokumenter.
Anvend funktionen Blandede originaler til at kopiere originaler med forskellige formater
samtidigt. Giver kopier med samme format eller blandede formater.
Anvend funktionen Tilføjelse til at føje en kommentar, sidenummer eller dato til dine
dokumenter.
Miljøvenlig
Dette produkt overholder de fleste internationale standarder for miljøvenlige krav til
maskiner og kan behandle de fleste genbrugspapirtyper.
Side 2 Hurtig betjeningsvejledning
Velkommen
Scan dokumenter for at oprette elektroniske filer (tilbehør)
Denne funktion giver dig mulighed for at elektroniske filer fra originaler, som kan:
- gemmes på serveren
- overføres via netværket til skrivebordet på din pc.
- distribueres via e-mail
- placeres automatisk i en dokumentstyringsapplikation
- konverteres til et elektronisk digitalt dokument, der kan redigeres, styres, deles og
distribueres ved hjælp af en række softwareprogrammer.
Faxdokumenter (tilbehør)
Indbygget fax er tilbehør, der kan installeres på maskinen, som giver dig mulighed for at
scanne og sende dokumenter direkte fra din maskine til en anden via telefonnetværket.
Serverfax er tilbehør, der kan installeres på maskinen, som giver dig mulighed for at scanne
dokumenter og sende dem til enhver type faxmaskine, der er tilsluttet et telefonnetværk, via
din faxserver.
BEMÆRK: Både Indbygget fax og Serverfax kan installeres på WorkCentre
men kun en kan være aktiveret ad gangen.
Funktionen Internetfax (tilbehør) giver brugere mulighed for at sende og modtage dokumenter
vedhæftet en e-mail. Denne faxtype sendes via Internet eller intranet.
på samme tid,
Velkommen
Oversigt over maskinens funktioner fra din pc
Hvis din maskine er tilsluttet et netværk, kan du anvende følgende funktioner.
Se systemadministrator cd’en (cd1) for at få tilslutningsoplysninger.
CentreWare-printerdrivere
Printerdriveren udvider maskinens produktivitetskapacitet til dit skrivebord. Følgende
funktioner er tilgængelige:
• 1- eller 2-sidet
• Sorterede og hæftede sæt, afhængigt af hvilke efterbehandlingsfunktioner der er
tilgængelige på maskinen
• Opløsninger på op til 1200x1200 dpi
• Tilføjelse af standard- eller brugerdefinerede vandmærker
• Udskrivning af flere trykbilleder på en side
CentreWare-værktøjer
CentreWare-softwaren indeholder også brugeradministrationsværktøjer.
CentreWare Internet Services
En ’indbygget’ web-side gør det muligt at sende udskrivningsklare filer via World Wide Web.
Der gives adgang til denne funktion via Internet Services.
FreeFlow® SMARTsend™
FreeFlow® SMARTsend™ eller FreeFlow® SMARTsend™ Professional tilbyder
netværksscanningsværktøjer (tilbehør).
Hurtig betjeningsvejledningSide 3
Velkommen
Juridiske og sikkerhedsmæssige oplysninger
For at være sikker på, at produktet anvendes sikkert, skal du læse de juridiske og
sikkerhedsmæssige oplysninger på den interaktive betjeningsvejlednings-cd (cd2), før du
Velkommen
anvender dette produkt.
Dit Xerox-produkt og anbefalede forbrugsstoffer er designet og afprøvet for at imødekomme
de strengeste sikkerhedskrav. Dette omfatter afprøvning og godkendelse af eksterne
instanser for at sikre, at alt overholder anerkendte miljøstandarder.
Dette produkts sikkerheds- og miljøafprøvning og ydeevne er bekræftet udelukkende ved
brug af Xerox-materialer.
Uautoriserede ændringer, f.eks. tilføjelse af nye funktioner eller tilslutning af eksternt udstyr,
kan påvirke denne godkendelse. Kontakt din autoriserede forhandler for flere oplysninger.
Produktet skal tilsluttes den strømkilde, som er angivet på datamærketndes på den bagerste
låge. Netledningen skal sættes i en stikkontakt med jordforbindelse.
Dette produkt er udstyret med et stik med et beskyttende jordben. Dette stik kan kun sættes
i en stikkontakt med jordforbindelse. Brug ikke et stik med jordforbindelse til at tilslutte
produktet til en strømkilde uden jordforbindelse.
Fjern aldrig disse låger eller skærme, da de sikrer brugersikkerhed.
Enhver procedure til vedligeholdelse er beskrevet i kundedokumentationen, der følger med
produktet. Udfør ikke vedligeholdelse af produktet, som ikke er beskrevet i
kundedokumentationen.
Følg alle oplysningerne om elektrisk sikkerhed beskrevet i brugerdokumentationen, som
leveres sammen med produktet. Tag netledningen ud af stikket. Den er sat i et stik på
bagsiden af maskinen. For at fjerne al strømforsyning til udstyret skal du tage netledningen
ud af stikkontakten.
Hvis maskinen forsøges anvendt på anden måde end beskrevet i brugerdokumentationen,
som leveres sammen med produktet, kan det udsætte brugerne for farlig bestrålingsrisiko.
Følg alle oplysningerne om driftssikkerhed beskrevet i brugerdokumentationen, som leveres
sammen med produktet.
Foretag ikke vedligeholdelse, der ikke specifikt er beskrevet i den dokumentation, der følger
med produktet.
Dette produkt producerer ozon under normal drift. Den ozon, der produceres, er tungere
end luft og afhænger af kopieringsmængderne. Overholdelse af miljøkrav angivet i Xeroxinstallationsvejledningen sikrer, at koncentrationsniveauerne ligger inden for de sikre
grænser.
Opbevar alle forbrugsstoffer i henhold til de instruktioner, der er angivet på indpakningen
eller beholderen.
Dette udstyr er blevet testet og fundet i overensstemmelse med kravene for digitalt udstyr i
klasse A i henhold til afsnit 15 af FCC-reglerne. Dette udstyr skal anvendes sammen med
tildækkede kabler i overensstemmelse med FCC-reglerne i USA.
Dette produkt er certificeret af nedenstående agentur i henhold til de nævnte
sikkerhedsstandarder:
IEC60950-1 Edition 1 (2001)
Dette produkt er fremstillet i overensstemmelse med et registreret ISO9001-kvalitetssystem.
Se brugerdokumentationen, som leveres sammen med produktet, angående juridiske og
sikkerhedsmæssige oplysninger.
Side 4 Hurtig betjeningsvejledning
Produktoversigt
Oversigt over WorkCentre
Betjeningspanel
(berøringsskærm og
numerisk tastatur)
Specialmagasin
(foldes op, når det
ikke er i brug)
Papirmagasin
1 og 2
Papirmagasin 5
Dokumentfremfører
WorkCentre-funktioner
Følgende tilbehør er tilgængeligt til WorkCentre-kopimaskine/printer/scanner:
Dokument-
fremfører
Fremfører 75 eller 100 enkelt- eller dobbeltsidede dokumenter afhængigt af modellens
hastighed. Dokumenter fra A5 til A3 (5,5"x8,5" til 11"x17") kan fremføres. Indsat i stedet for
dokumentlåget.
Glasplade
(under dokumentfremføreren)
Udfaldsbakke til
forskudte sæt
Papirmagasin 3 og 4
Papirmagasin
3 og 4
Papirmagasin 5Har større kapacitet end magasin 3 og 4, og reducerer derfor yderligere det antal gange, som
Udfaldsbakke
til forskudte
Efterbehandler Der findes fem typer efterbehandlere, som afhængiger af maskinens konfiguration:
Hurtig betjeningsvejledningSide 5
Begge magasiner har en større kapacitet end magasin 1 og 2, og reducerer derfor det antal
gange, som du skal lægge papir i maskinen.
du skal lægge papir i maskinen.
Leverer output med tekstsiden opad eller nedad og sorteret eller stakket. Hvert sæt eller stak
forskydes en smule i forhold til hinanden, så de er lette at holde adskilt. Installeres i stedet for
sæt
efterbehandleren.
- Basic Office Finisher
- Office Finisher
- Advanced Office Finisher
- Professional Finisher
- Professional Finisher med hæfte-/falseenhed
Se “Efterbehandlingsenheder” på side 7 for at identificere din efterbehandlertype og få flere
oplysninger om hver enkelt efterbehandler.
Den valgte efterbehandler indsættes i stedet for udfaldsbakken til forskudte sæt.
Produktoversigt
hæftemaskine
Produktoversigt
HulningDenne funktion er tilgængelig på maskiner, der er udstyret med en af de tre efterbehandlere
med hulning. Sættene indeholder 2 huller, 3 huller, 4 huller eller Swedish 4 huller. Hvert sæt
hulles enkeltvis, så der er ingen grænser for, hvor mange ark der kan være i sættet. Ekstra
hulningssæt kan installeres som tilbehør, selvom der kun er plads til et sæt ad gangen.
Elektrisk
Op til 50 ark i 90 g/m
2
papir eller en stak på højst 5,5 mm kan hæftes manuelt vha. den
elektriske hæftemaskine. Hæftekassetten indeholder 2000 - 5000 hæfteklammer.
BEMÆRK: Der skal monteres en hylde på maskinen, inden den elektriske hæftemaskine
kan installeres.
Konvolut-
magasin
Dette magasin indsættes i stedet for magasin 2 for at aktivere udskrivning på konvolutter.
Magasinet kan indstilles til at håndtere de mest almindelige formater og kan indeholde op
til 50 konvolutter.
Almindeligt
faxsæt
(indbygget)
Udvidet faxsæt
(indbygget)
Dette sæt giver en telefonlinieforbindelse. Almindelig fax, kaldes også indbygget fax,
scanner dine dokumenter og sender dem til de fleste typer faxmaskiner, der er sluttet til et
telefonnetværk. Billederne sendes direkte fra din maskine til det indtastede faxnummer.
Gør det muligt at have to telefonlinier knyttet til maskinen. Dette sæt indeholder alle
funktioner i det almindelige faxsæt samt muligheden for at sende og modtage
faxdokumenter samtidigt.
LAN-faxGør det muligt at sende et dokument til en faxmaskine, der er sluttet til et telefonnetværk.
Billederne sendes direkte fra computeren til det indtastede faxnummer.
ServerfaxGiver brugere mulighed for at sende og modtage fax via en faxserver. Opgaverne sendes
fra din maskine til en tredjeparts faxserver, som sender dem videre til det indtastede
faxnummer.
InternetfaxGiver bruger mulighed for at sende eller modtage fax via Internet eller intranettet.
E-mailGør det muligt at scanne et billede og sende det til en gyldig e-mailadresse. Det scannede
billede sendes som en e-mailvedhæftelse til den valgte modtager.
Netværks-
scanning
Anvendes til at scanne en original og konvertere den til en elektronisk fil. Filen kan
distribueres og lagres på forskellige måder. Slutdestinationen for den elektroniske fil
afhænger af, hvilken scanningsfunktion brugeren vælger.
Scan to
Export-kit
Bruges til at føje farvescanningsfunktioner til netværksaktiverede maskiner. Scan to Exportkortet opgraderer også maskiner med e-mail- og internetfaxfunktioner.
Netværks-
kontering
Xeroxstandardkontering
Gør det muligt at registrere brugen af maskinen til udskrivnings-, kopi- og scanningsopgaver
fra flere maskiner over netværket.
Et værktøj, der kan bruges af administratorer til at registrere antallet af opgaver til kopiering, udskrivning, netværkscanning, serverfax og indbygget fax for hver bruger, forudsat af disse
funktioner er installeret på maskinen. Anvendelsesgrænser kan anvendes af brugere, og
administratoren kan udskrive en rapport, der indeholder alle data til Xerox-standardkontering.
FID (Foreign
Interface
Anvendes til at give tredjepart adgang til konteringsudstyr til betaling for anvendelse af
maskinen, f.eks. isætning af kort eller indkastning af mønter.
Device)
256MB
Yderligere midlertidigt lagringsområde for scannet information.
Elektronisk
forsorterings-
EPC-
hukommelse
Side 6 Hurtig betjeningsvejledning
Efterbehandlingsenheder
Produktoversigt
Topbakke
Topbakke
Stor udfaldsbakke
Store udfaldsbakker
Topbakke
Stor udfaldsbakke
Produktoversigt
Office FinisherBasic Office Finisher
Topbakke
Stor udfaldsbakke
Pjecemagasin
Advanced Office Finisher
Basic Office
Finisher
Kan indeholde op til 250 ark i topbakken og op til 1000 ark i den store udfaldsbakke. Den store
udfaldsbakke kan sortere, stakke og hæfte dit output, afhængigt af de valgte funktioner.
Professional Finisher
(med hæfte-/falseenhed)
Hæftekassetten til Basic Office Finisher indeholder mindst 3000 hæfteklammer.
BEMÆRK: Dobbelthæftning er ikke tilgængelig med Basic Office Finisher.
Office Finisher Kan indeholde op til 250 ark i topbakken og op til 2000 ark i den store udfaldsbakke. Den store
udfaldsbakke kan sortere, stakke, hæfte og hulle dit output, afhængigt af de valgte funktioner.
Hæftekassetten til Office Finisher indeholder mindst 3000 hæfteklammer.
Hurtig betjeningsvejledningSide 7
Produktoversigt
Advanced
Office Finisher
Professional
Produktoversigt
Kan indeholde op til 250 ark i topbakken og op til 1500 ark i den store udfaldsbakke.
Advanced Office Finisher kan sortere, stakke, hæfte og hulle dit output, afhængigt af de
valgte funktioner.
Efterbehandlerens hæftemaskine har 1 hæftekassette, der indeholder 5000 hæfteklammer.
Kan indeholde op til 250 ark i topbakken og op til 1500 ark i den store udfaldsbakke.
Finisher
Professional Finisher kan sortere, stakke, hæfte og hulle dit output, afhængigt af de valgte
funktioner.
Professional Finisher indeholder også en hæfte-/falseenhed, der kan false og hæfte dit
output. Hæftemaskinen i hæfte-/falseenheden kræver 2 hæftekassetter, der hver
indeholder 2000 hæfteklammer. Efterbehandlerens hæftemaskine har 1 hæftekassette,
der indeholder 5000 hæfteklammer.
Side 8 Hurtig betjeningsvejledning
Komme i gang
Oversigt over betjeningspanelet
Funktioner
Viser opgavefunktionerne på skærmen.
Opgavestatus
Viser oplysninger om opgavens
forløb.
Maskinstatus
Viser maskinens status.
Energisparerindikator
Angiver om maskinen er i
energisparertilstand.
Asterisk
*
Starter en sekvens af DTMF-tegn
(Dual Tone Multi-frequency).
Opkaldspause
Indsætter en pause i telefonnummeret ved afsendelse af fax.
Berøringsskærm
Viser alle de tilgængelige programmeringsfunktioner
og fremgangsmåder for udredning af papirstop og
generelle maskinoplysninger.
Hjælp
Viser yderligere oplysninger.
Sprog
Viser alle skærmmeddelelser
i et andet sprog.
Adgang
Giver adgang til Værktøjer, som
anvendes til at ændre maskinens
standardindstillinger.
Slet alt
Genindstiller alle funktioner til deres
standardindstilling.
Afbryd
Stopper midlertidigt den aktuelle
opgave for at køre en opgave med
højere prioritet.
Pause
Stopper midlertidigt den aktuelle
opgave.
Slet
Sletter numeriske
værdier eller det sidst
indtastede ciffer.
Start
Starter opgaven.
Tasten #
Indsætter opkaldstegnet #
eller tildeler et
gruppeopkaldsnummer.
Anvendes også ved
indtastning af kodeord.
Hurtig betjeningsvejledningSide 9
Komme i gang
Tænd eller sluk
Tænd:
1
Komme i gang
2
¾ Tryk på [strøm]-kontakten. Hele opvarmningen
(alle installerede funktioner tændes) tager mindre
end 165 sekunder.
BEMÆRK: Nogle af maskinens funktioner, f.eks.
kopiering og scanning, er tilgængelige før andre
funktioner.
Sluk:
¾ Tryk på [strøm]-kontakten. En meddelelse beder dig vælge den ønskede
nedlukningsmetode.
3
¾ Hvis der vælges [Nedlukning], vises skærmbilledet til bekræftelse af nedlukning, og der
advares mod, at data kan gå tabt, hvis maskinen slukkes.
BEMÆRK: Bekræftelsen af dette skærmbillede resulterer i sletning af alle opgaver i køen.
¾ Tryk på knappen [Bekræft] for at slukke maskinen.
BEMÆRK: Maskinen er tændt i ca. 45 sekunder, før den er helt slukket.
¾ Hvis du vælger [Vælg Energisparerfunktion] aktiverer maskinen straks den
energisparerfunktion, som passer til konfigurationen. Hvis der er opgaver i køen, vises
endnu et pop-op-skærmbillede.
BEMÆRK: For at genaktivere maskinen fra energisparerfunktionen skal du blot røre ved
en tast på skærmen eller betjeningspanelet.
¾ Hvis der vælges [Hurtig genstart], genstartes maskinen. Et pop-op-skærmbillede
advarer, at opgaver i køen vil blive slettet.
BEMÆRK: Kopiopgaver i køen slettes, printopgaver i køen gendannes.
¾ Hvis der vælges [Annuller], annulleres nedlukningsfunktionen, og maskinen er klar
til brug.
Side 10 Hurtig betjeningsvejledning
Ilægning af papir
¾ Åbn det ønskede papirmagasin.
1
2
BEMÆRK: Papirmagasin 1 og 2 kan
justeres til alle papirformater mellem A5 og A3
(5,5 x 8,5" og 11 x 17"). Papirmagasin 3 og 4 er
dedikerede magasiner, der kun kan justeres til
at indeholde enten A4 eller 8,5 x 11"-papir med
lang fremføringskant.
¾ Ilæg papir. Læg ikke papir i over
maksimumslinien.
¾ Luk magasinet.
BEMÆRK: Kontroller, at papirstyrene i
magasin 1 og 2 netop rører ved papiret, da
det automatisk registrerede papirformat ellers
kan være forkert.
Komme i gang
Komme i gang
3
¾ Vælg [Bekræft] ELLERvælg [Skift format] og/eller [Skift type og farve] for at
omprogrammere magasinet, hvis papirformat,- type eller -farve ændres.
BEMÆRK: Kontroller, at der er valgt korrekt papirformat, type og farve. For standardpapir gælder følgende:
Format - A4
Type - Standardpapir
Farve - Hvid
BEMÆRK: Visse maskinkonfigurationer understøtter ikke udskrivning på konvolutter.
Se kapitlet Produktoversigt for flere oplysninger.
Hurtig betjeningsvejledningSide 11
Komme i gang
Kopiering
1
¾ Læg originalerne i enten
dokumentfremføreren eller
på glaspladen.
Komme i gang
2
3
BEMÆRK: Originalerne scannes
kun én gang.
¾ Adgang til kopiskærmbilledet. Tryk om
nødvendigt på [Funktioner] på
betjeningspanelet.
¾ Vælg den ønskede funktion på berøringsskærmen.
¾ Vælg det ønskede antal kopier.
¾ Tryk på [Start].
Kopifunktioner omfatter...
• Hæftede eller hullede sæt, hvis der findes en
efterbehandler
• Automatisk reduktion/forstørrelse• Kopiering af blandede originaler
• Indsættelse af trykte eller blanke skilleark i
transparentsæt
• Tilføjelse af trykte eller blanke omslag• Tilføjelser
• Indsættelse af udskrevne eller blanke ark eller
faneblade
• Sletning af kanter• Udform opgave for at vælge forskellige
• Gem programmering for opgaver, som køres
regelmæssigt
Side 12 Hurtig betjeningsvejledning
• Justering af billedkvalitet
• Placering af flere sider pr. ark
• Forskydning af trykbillede
programmeringsfunktioner for et originalsæt
• Oprettelse af pjecer
Kopiering af ID-kort
¾ Læg side 1 af ID-kortet på glaspladen.
1
¾ Adgang til skærmbilledet Kopi af ID-kort. Tryk om nødvendigt på [Funktioner] på
2
betjeningspanelet.
Komme i gang
Komme i gang
3
4
¾ Vælg de ønskede billedkvalitetsfunktioner til side 1 på berøringsskærmen.
¾ Tryk på [Start].
BEMÆRK: Side 1 af kortet scannes kun én gang.
¾ Læg side 2 af ID-kortet på glaspladen.
¾ Vælg de ønskede billedkvalitetsfunktioner til side 2 på berøringsskærmen.
¾ Vælg det ønskede antal kopier.
¾ Tryk på [Start].
BEMÆRK: Side 2 af kortet scannes, og begge sider udskrives på én side.
Hurtig betjeningsvejledningSide 13
Komme i gang
Gem til genudskrivning
¾ Læg originalerne i enten
1
dokumentfremføreren eller
på glaspladen.
Komme i gang
2
3
BEMÆRK: Originalerne scannes
kun én gang.
¾ Adgang til skærmbilledet Gem til genudsk.. Tryk om nødvendigt på [Funktioner] på
betjeningspanelet.
¾ Vælg den ønskede funktion. Vælg [Kun gem], hvis du vil gemme dokumentet uden
at udskrive det. Vælg [Kopier og gem], hvis du vil udskrive en kopi af dokumentet og
gemme det.
¾ Vælg den mappe, hvor du vil gemme dokumentet.
¾ Vælg den ønskede funktion på berøringsskærmen.
¾ Tryk på [Start].
Side 14 Hurtig betjeningsvejledning
Udskrivning af gemte opgaver
¾ Adgang til skærmbilledet Genudskr opgaver.
1
Tryk om nødvendigt på [Funktioner] på
betjeningspanelet.
Komme i gang
Komme i gang
2
¾ Vælg den mappe, hvor du har gemt dokumentet.
¾ Vælg dokumentet på listen.
¾ Vælg den ønskede funktion på berøringsskærmen.
¾ Vælg den ønskede funktion:
•Vælg [Udskriv], hvis du vil udskrive og derefter slette dokumentet.
•Vælg [Udskriv og gem], hvis du vil udskrive og derefter gemme ændringerne til
dokumentindstillingerne.
•Vælg [Gem] for at gemme ændringerne til dokumentindstillingerne.
¾ Tryk på [Start].
Hurtig betjeningsvejledningSide 15
Komme i gang
Anvendelse af indbygget fax
Indbygget fax er tilbehør, som kan installeres på maskinen. Hvis faxskærmbilledet svarer til
det, der er vist i punkt 2, er Indbygget fax aktiveret. Se systemadministrator cd’en (cd1) for
at få flere oplysninger.
Komme i gang
1
2
BEMÆRK: Både Indbygget fax og Serverfax kan installeres på WorkCentre på samme tid,
men kun en kan være aktiveret ad gangen.
¾ Læg originalerne i enten
dokumentfremføreren
eller på glaspladen.
BEMÆRK: Originalerne
scannes kun én gang.
¾ Vælg [Fax].
BEMÆRK: Det kan være nødvendigt
at vælge [Alle opgavetyper] først for
at få adgang til faxfunktionen.
¾ Indtast telefonnummeret.
3
¾ Vælg den ønskede funktion på
berøringsskærmen.
¾ Tryk på [Start].
Faxfunktioner omfatter...
¾ Justering af opløsning
¾ Afsendelse af 2-sidede faxoriginaler
¾ Programmering af det originalformat, der scannes
¾ Justering af billedkvalitet
¾ Udskydning af starttidspunkt for faxafsendelse.
¾ Tilføjelse af omslag
¾ Afsendelse til flere modtagere
¾ Postboksopbevaring og polling til og fra din maskine
¾ Valg af transmissionshastighed.
Side 16 Hurtig betjeningsvejledning
Afsendelse af serverfax
Serverfax er tilbehør til WorkCentre-netværksmaskiner. Hvis faxskærmbilledet svarer til det,
der er vist i punkt 2, er Serverfax aktiveret. Se systemadministrator cd’en (cd1) for at få flere
oplysninger.
Komme i gang
1
2
3
BEMÆRK: Både Indbygget fax og Serverfax kan installeres på WorkCentre
men kun en kan være aktiveret ad gangen.
¾ Læg originalerne i enten
dokumentfremføreren
eller på glaspladen.
BEMÆRK: Originalerne
scannes kun én gang.
¾ Vælg [Fax].
BEMÆRK: Det kan være nødvendigt
at vælge [Alle opgavetyper] først for
at få adgang til faxfunktionen.
¾ Indtast telefonnummeret.
¾ Vælg den ønskede funktion på
berøringsskærmen.
¾ Tryk på [Start].
på samme tid,
Komme i gang
Faxfunktioner omfatter...
¾ Justering af opløsning
¾ Afsendelse af 2-sidede faxoriginaler
¾ Programmering af det originalformat, der scannes
¾ Justering af billedkvalitet
¾ Udskydning af starttidspunkt for faxafsendelse.
Hurtig betjeningsvejledningSide 17
Komme i gang
Anvendelse af Internetfax
Internetfax er tilbehør til WorkCentre-netværksmaskiner. Se systemadministrator cd’en
(cd1) for at få flere oplysninger.
¾ Læg originalerne i enten
Komme i gang
1
2
dokumentfremføreren
eller på glaspladen.
BEMÆRK: Originalerne
scannes kun én gang.
¾ Vælg [Internetfax].
BEMÆRK: Det kan være nødvendigt
at vælge [Alle opgavetyper] først for
at få adgang til Internetfax.
¾ Vælg [Til.], indtast modtagerens
e-mailoplysninger og tryk på [Gem].
¾ Vælg [Rediger emne], indtast et
emne, og vælg [Gem].
3
¾ Vælg den ønskede funktion på
berøringsskærmen.
¾ Tryk på [Start].
Internetfaxfunktioner omfatter...
¾ Indstilling af fælles eller intern adressebog
¾ Justering af opløsning
¾ Scanning af 2-sidede originaler
¾ Programmering af det originalformat, der scannes
¾ Justering af billedkvalitet
¾ Ændring af standardindstillinger for filformat.
Side 18 Hurtig betjeningsvejledning
Scan til fil
Se systemadministrator cd’en (cd1) for at få flere oplysninger om netværksscanning.
¾ Læg originalerne i enten
1
BEMÆRK: Originalerne
scannes kun én gang.
¾ Vælg [Netværksscanning].
2
BEMÆRK: Det kan være nødvendigt
at vælge [Alle opgavetyper] først for
at få adgang til netværksscanning.
dokumentfremføreren
eller på glaspladen.
Komme i gang
Komme i gang
3
¾ Vælg den ønskede skabelon.
¾ Vælg den ønskede funktion på
berøringsskærmen.
¾ Tryk på [Start].
¾ Efter afslutning kan du få adgang til
opgaven på pc'ens skrivebord.
Netværksscanningsfunktioner omfatter...
¾ Justering af billedoutput
¾ Justering af opløsning
¾ Scanning af 2-sidede originaler
¾ Programmering af det originalformat, der scannes
¾ Ændring af destination for det scannede trykbillede
Hurtig betjeningsvejledningSide 19
Komme i gang
Afsendelse af e-mail
Se systemadministrator cd’en (cd1) for at få flere oplysninger om e-mail.
¾ Læg originalerne i enten
Komme i gang
1
2
dokumentfremføreren
eller på glaspladen.
BEMÆRK: Originalerne
scannes kun én gang.
¾ Vælg [E-mail].
BEMÆRK: Det kan være nødvendigt
at vælge [Alle opgavetyper] først for
at få adgang til e-mailfunktionen.
3
¾ Vælg [Til.], indtast modtagerens
e-mailoplysninger og tryk på
[Accept].
¾ Vælg [Rediger emne], indtast et
emne, og vælg [Gem].
¾ Vælg den ønskede funktion på
berøringsskærmen.
¾ Tryk på [Start].
E-mailfunktioner omfatter...
¾ Indstilling af fælles eller intern adressebog
¾ Justering af opløsning
¾ Scanning af 2-sidede originaler
¾ Programmering af det originalformat, der scannes
¾ Justering af billedkvalitet
Side 20 Hurtig betjeningsvejledning
Udskrivning fra pc
Hvis din maskine er tilsluttet et netværk, kan dokumenter udskrives direkte fra din pc via de
leverede CentreWare-printerdrivere. Printerdriveren skal være indlæst på hver pc, der
anvender maskinen til udskrivning.
Komme i gang
1
2
¾ Vælg [Udskriv] i dit program.
¾ Vælg maskinen som din printer.
¾ Vælg [Egenskaber], foretag de
ønskede valg, og klik på [OK].
¾ Klik på [OK] for at udskrive
dokumentet.
BEMÆRK: Instruktionerne varierer
afhængigt af det anvendte program.
Komme i gang
Udskrivningsindstillinger omfatter...
¾ 1- eller 2-sidet udskrivning
¾ Hæftede eller hullede sæt, hvis det er tilgængeligt
¾ Ændring af udskrivningsopløsningen
¾ Tilføjelse af bannerark
¾ Tilføjelse af omslag
¾ Justering af trykbilledkvalitet
¾ Tilføjelse af vandmærke
¾ Udskrivning af gemte opgaver
Hurtig betjeningsvejledningSide 21
Komme i gang
Anvendelse af LAN-fax
Se systemadministrator cd’en (cd1) for at få flere oplysninger om LAN-fax.
¾ Vælg [Udskriv] i dit program.
Komme i gang
1
2
¾ Vælg maskinen som din printer.
¾ Vælg [Egenskaber].
¾ Vælg [Opgavetype] og derefter [Fax]
fra rullemenuen.
¾ Indtast modtagerens oplysninger, og
vælg de ønskede funktioner.
¾ Klik på [OK] for at sende dokumentet.
BEMÆRK: Instruktionerne varierer
afhængigt af det anvendte program.
LAN-faxfunktioner omfatter...
¾ Oprettelse af en telefonbog
¾ Bekræftelsesark
¾ Afsendelseshastighed
¾ Opløsning
¾ Afsendelsestidspunkt
¾ Omslag
Side 22 Hurtig betjeningsvejledning
Udskrivning med Internet Services
Udskrivning med Internet Services er tilgængelig på WorkCentre, hvis Postscript®3™tilbehøret er installeret. Internet Services anvender en integreret web-brugergrænseflade i
maskinen til at kommunikere mellem HTTP-serveren og maskinen. Denne funktion er kun
tilgængelig, hvis maskinen er sluttet til et netværk.
¾ Åbn din webbrowser, og indtast derefter: http:// og printerens TCP/IP-adresse.
1
2
¾ Tryk på [Enter]-tasten på din pc's tastatur.
Standardvinduet Status vises.
RÅD: Hvis du ikke kender TCP/IP-adressen til maskinen, skal du se
systemadministrator-cd'en (cd1).
¾ Klik på [Print], og
vælg de ønskede
indstillinger.
Komme i gang
Komme i gang
¾ Klik på [Browse], og find den fil, der skal udskrives.
3
¾ Klik på [Send opgave].
BEMÆRK: Se systemadministrator-cd'en (cd1) for at få flere oplysninger om
brug af Internet Services.
Internet Services-funktionerne omfatter...
¾ Oprette, ændre og slette scanningsskabeloner, hvis Netværksscanning er tilgængeligt
¾ Slette, frigive eller rykke opgaver op i udskrivningskøen
¾ Se maskinens status.
¾ Udskrive gemte opgaver
Hurtig betjeningsvejledningSide 23
Komme i gang
Login/Log ud
Komme i gang
Hvis et kontroludstyr er aktiveret, skal du indtaste et gyldigt brugernummer for at få adgang
til maskinens funktioner.
Kontroludstyr er et nyttigt administrationsværktøj for
netværkssikkerhed, som anvendes til at begrænse,
forhindre og overvåge adgang til netværket via maskinen.
Funktionen Kontroludstyr kan indstilles af systemadminis-
tratoren til at begrænse adgangen til funktionerne for
E-mail, Netværksscanning, Serverfax og Internetfax.
Netværks-
kontroludstyr
GæsteadgangKræver et generisk kodeord, som indstilles af systemadministratoren. Du skal bede
Xerox Secure
Access
1
Kræver navn og kodeord for netværkslogin. Hvis du ikke har en netværkskonto på det lokale
netværk, har du ikke adgang til denne funktion på maskinen.
systemadministratoren om kodeordet.
Kræver et konfigureret kort og en kortlæser, som er indstillet af systemadministratoren.
Du skal bede systemadministratoren om adgangsoplysninger.
¾ For at logge på, når den
elektroniske tæller er aktiveret,
skal du anvende det numeriske
tastatur til at indtaste det 4-cifrede
kodeord. Vælg derefter [Accept].
Login-skærm for
Elektronisk tæller
¾ Hvis du logger på, og
Netværkskontering er aktiveret,
skal du indtaste en gyldig
bruger-ID og konto-ID og trykke
på [Accept].
Login-skærmbilledet for
Netværkskontering
¾ Udfør opgaven.
2
For at logge ud:
3
¾ Tryk på [adgangstasten ] på betjeningspanelet.
¾ Vælg [Log-ud] på skærmen.
Side 24 Hurtig betjeningsvejledning
Tilpasning af maskinen
Maskinen kan tilpasses dit arbejdsmiljø og dine behov. Systemadministrationsværktøjer
sætter system- eller maskinadministratoren i stand til at indstille, tilpasse og vedligeholde
maskinen.
Efter at maskinen er installeret, anbefales det, at indstillinger og funktioner tilpasses, så de
overholder brugernes krav. Gennemgå dine krav med din system- eller maskinadministrator
for at sikre optimal anvendelse af maskinen.
Der er adgang til Værktøjer vha. adgangstasten på betjeningspanelet. Nogle af
indstillingerne i værktøjer er vigtige for driften af maskinen, og derfor er skærmbillederne
beskyttet af kodeord, så man ikke ved et uheld kan komme til at ændre eller ødelægge noget.
Udførlige instruktioner om adgang til og tilpasning af systemadministrationsværktøjer findes
på den interaktive betjeningsvejlednings-cd (cd2), der findes i cd-pakken, der leveres
sammen med maskinen.
Systemadministrationsværktøjer indeholder...
¾ Systemindstillinger
¾ Skærm, standardindstillinger
¾ Adgang og kontering
¾ Funktion, standardindstillinger
¾ Netværksopkobling og -indstilling
¾ Administration af forbrugsstoffer
¾ Maskintest
¾ Administration af energisparer
¾ Faxindstillinger
Komme i gang
Komme i gang
Hurtig betjeningsvejledningSide 25
Komme i gang
Yderligere hjælp
Adgang til Opgavekø
1
Komme i gang
2
¾ Tryk på tasten Opgavestatus på
betjeningspanelet. Køen Alle
uafsluttede opgaver vises.
¾ Kontroller opgavens status.
¾ Vælg [Andre køer] for at få
adgang til og se andre tilgængelige
køer.
Adgang til online hjælp
¾Du kan til enhver tid trykke på
Hjælp for at få adgang tilonlinehjælpen.
¾ Meddelelser, skærminstruktioner
og grafik giver yderligere hjælp.
3
For yderligere hjælp
Hvis du har brug for yderligere hjælp på din maskine, kan du:
¾ Se den interaktive betjeningsvejledning (cd2), som findes i cd-pakken, der
leveres sammen med maskinen.
¾ Se systemadministrator-cd'en (cd1), som findes i cd-pakken, der leveres
sammen med maskinen.
¾ Besøg vores websted på www.xerox.com eller kontakt Xerox Welcome og
Support Centre og oplys maskinens serienummer
¾ Tryk på [Maskinstatus] på
betjeningspanelet.
¾ Vælg [Oplysninger om
maskinen] for at se maskinens
serienummer.
BEMÆRK: Serienummeret findes
også på metalrammen, når du
åbner frontlågen.
.
Side 26 Hurtig betjeningsvejledning
Vedligeholdelse
Forbrugsstoffer
Forbrugsstoffer er dele på maskinen, som skal påfyldes eller udskiftes, f.eks. papir,
hæfteklammer og brugerudskiftelige dele. Kontakt din lokale Xerox-repræsentant, og oplys
firmanavn, produktnummer og maskinens serienummer for at afgive en ordre.
RÅD: Se “Serienummerets placering” på side 32 for flere oplysninger om, hvor du finder
serienummeret.
Hvis du har brug for flere oplysninger om forbrugsstoffer, skal du se afsnittet Vedligeholdelse
på den interaktive betjeningsvejlednings-cd (cd2), som findes i cd-pakken, der leveres
sammen med maskinen.
Brugerudskiftelige forbrugsstoffer
5 af maskinens enheder/moduler kan udskiftes af brugeren:
Xerografisk modul
Påfyldningsflaske (toner)
Fusermodul og ozonfilter
Dokumentfremførerens fremføringshoved
Beholder til brugt toner
Maskinen viser en meddelelse på berøringsskærmen, når ovenstående forbrugsstoffer skal
genbestilles. Meddelelsen er også en advarsel til brugeren, om at den snart skal udskiftes.
Udskift ikke enheden, før du får besked på det.
Hvis du skal udskifte en enhed, skal du følge instruktionerne på betjeningspanelet eller se
afsnittet Vedligeholdelse på den interaktive betjeningsvejlednings-cd (cd2), som findes i cdpakken, der leveres sammen med maskinen.
FORSIGTIG: Fjern aldrig dækplader eller skærme, som er fastgjort med skruer, når du
udskifter forbrugsstoffer. Der findes intet bag disse plader, som skal vedligeholdes af
brugeren. Forsøg ALDRIG på at udføre vedligeholdelse, som IKKE er beskrevet
specifikt i dokumentationen til maskinen.
Hæftekassetter
Hvis maskinen er udstyret med en efterbehandler, bliver du bedt om at udskifte
hæftekassetten, når maskinen viser en meddelelse, der fortæller dig, hvad du skal gøre.
Hvis du skal udskifte en hæftekassette, skal du følge instruktionerne på betjeningspanelet
eller se afsnittet Vedligeholdelse på den interaktive betjeningsvejlednings-cd (cd2), som
findes i cd-pakken, der leveres sammen med maskinen.
RÅD: Bestil Xerox-forbrugsstoffer hos din lokale Xerox-forhandler. Oplys firmanavn,
produktnummer og maskinens serienummer.
Hurtig betjeningsvejledningSide 27
Vedligeholdelse
FORSIGTIG: Fjern aldrig dækplader eller skærme, som er fastgjort med skruer,
når du udskifter forbrugsstoffer. Der findes intet bag disse plader, som skal
vedligeholdes af brugeren. Forsøg ALDRIG på at udføre vedligeholdelse, som IKKE
er beskrevet specifikt i dokumentationen til maskinen.
Rengøring af maskinen
Vedligeholdelse
1
ADVARSEL: Brug IKKE organiske eller meget kemiske rengøringsmidler eller
rengøringsmidler i sprayform. Hæld ALDRIG væske direkte ind i eller på maskinen.
Brug aldrig forbrugsstoffer eller rengøringsmidler til andre formål end de, de er
beregnet til. Opbevar alle forbrugsstoffer og materialer utilgængelige for børn.
ADVARSEL: Anvend ikke rengøringsmidler i sprayform eller i dette udstyr. Nogle
rengøringsmidler i sprayform kan indeholde eksplosive blandinger og er ikke
egnede til brug i elektrisk udstyr. Brug af sådanne rengøringsmidler kan forårsage
brand og/eller maskin- eller personlig skade.
Glasplade og CVT-glasplade
¾ Anvend Xerox Cleaning Fluid eller
Xerox Anti-Static Cleaner, og brug en
fnugfri klud. Hæld aldrig væske direkte
på glaspladen.
¾ Rengør hele glasområdet vha. kluden.
¾ Tør området helt med en ren klud eller
en papirserviet.
CVT-glasplade
2
BEMÆRK: Pletter og mærker på glaspladen vil være synlige på kopierne.
Pletter på CVT-glaspladen ses som streger på outputtet ved kopiering fra
dokumentfremføreren.
Berøringsskærm
¾ Fugt en blød, fnugfri klud med lidt
vand.
¾ Rengør hele området, inkl.
berøringsskærmen.
¾ Tør hele området af med en ren klud
eller papirserviet.
Hvis du har brug for flere oplysninger om vedligeholdelse af andre områder på maskinen,
skal du se den interaktive betjeningsvejlednings-cd (cd2) i cd-pakken, der leveres sammen
med maskinen.
Side 28 Hurtig betjeningsvejledning
Yderligere hjælp
Hvis du har brug for yderligere hjælp, kan du se vores kundewebside på www.xerox.com eller
kontakte Xerox Welcome and Support Centre. Oplys maskinens serienummer.
¾ Tryk på tasten [Maskinstatus] på
1
2
betjeningspanelet.
¾ Skærmbilledet Maskininformationer
vises.
¾ Vælg [Oplysninger om maskinen].
Vedligeholdelse
Vedligeholdelse
3
¾ Telefonnummeret til Welcome and
Support Centre og maskinens
serienummer vises.
Hurtig betjeningsvejledningSide 29
Vedligeholdelse
Vedligeholdelse
Side 30 Hurtig betjeningsvejledning
Problemløsning
BEMÆRK: For flere oplysninger om Problemløsning skal du se den interaktive
betjeningsvejlednings-cd (cd2) eller systemadministrator cd'en (cd1).
Udredning af fejl
Hvis der opstår et problem i maskinen,
1
2
vises en meddelelse med problemløsningsforslag.
¾ Følg forslagene for at løse problemet.
BEMÆRK: Alle udskrevne ark, som
fjernes, udskrives automatisk igen, når
papirstoppet er udredt.
Papirstop
¾ Fejlskærmbilledet angiver placeringen af
papirstoppet.
¾ Anvend de grønne håndtag og hjul, som
angivet i de viste instruktioner, for at fjerne
alt fastsiddende papir.
¾ Kontroller, at alle håndtag til udredning af
papirstop sættes tilbage til deres korrekte
positioner. De røde blink bag ved håndtag
og udløsere til udredning af papirstop må
ikke være synlige.
BEMÆRK: Områder til udredning af papirstop
varierer afhængigt af maskinmodel og
konfiguration.
Originalstop
3
Hurtig betjeningsvejledningSide 31
¾ Følg de viste instruktioner for at fjerne alle
originaler i dokumentfremføreren og på
glaspladen.
¾ Læg originalerne med samme rækkefølge,
som ved begyndelsen af opgaven, og start
igen. Dokumenterne genanvendes
automatisk for at gendanne opgaven.
Hvis du ikke kan udrede fejlen, skal du gå til næste afsnit for at kontakte Xerox Welcome og
Support Centre for yderligere hjælp.
Problemløsning
Xerox Welcome og Support Centre
Hvis en fejl ikke kan udredes ved at følge instruktionerne på skærmen, skal du følge
Problemløsningstipsene på næste side. De kan hjælpe til at løse problemet hurtigt.
Hvis dette stadig ikke løser problemet, skal du kontakte Xerox Welcome og Support Centre.
Hav følgende oplysninger klar ved opkald til Welcome og Support Centre: En beskrivelse af
Problemløsning
problemet, maskinens serienummer, eventuelt vist fejlkode og firmanavn og -adresse.
Serienummerets placering
¾ Tryk på [Maskinstatus] på betjeningspanelet.
1
¾ Skærmbilledet Maskininformationer
2
vises.
¾ Vælg fanen [Fejl] for at se detaljer
om nyere fejl sammen med fejlkoder.
3
¾ Vælg [Oplysninger om maskinen] for
at få vist telefonnummer til Welcome og Support Centre og maskinens
serienummer.
BEMÆRK: Serienummeret findes også på metalrammen, når du åbner frontlågen.
Side 32 Hurtig betjeningsvejledning
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.