XEROX 5687 User Manual [no]

WorkCentre® 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687

Hurtigreferanse

604P19217

FÅ BEST MULIG PRODUKTIVITET…

…ved å bruke alle mulighetene maskinen har. En interaktiv brukerhåndbok fulgte med maskinen på en CD. CDen inneholder animerte opplæringsprogrammer og interaktive skjermbilder. Når denne CDen installeres på nettverket, blir den tilgjengelig for alle til enhver tid. Du kan også laste den ned på harddisken din.

Utarbeidet og oversatt av: Xerox

GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU Storbritannia

Opphavsretten dekker alle versjoner av materiale og informasjon som er, eller vil bli, opphavsrettsbeskyttet i henhold til loven om opphavsrett. Dette gjelder også uavkortet for materiale basert på programvaren som er vist her, som skjermbilder, symboler osv.

Xerox Produktnavn og varemerker for andre firmaer anerkjennes herved.

Endringer, tekniske unøyaktigheter og typografiske feil blir rettet opp i fremtidige utgaver.

og alle Xerox-produkter som er nevnt i denne håndboken, er varemerker for Xerox Corporation.

Innhold

Velkommen..................................................................................... 1

Annen aktuell informasjon........................................................................ 1

Funksjoner.................................................................................................. 2

Juridisk informasjon og informasjon om sikkerhet................................ 4

Produktoversikt ............................................................................. 5

Oversikt over WorkCentre......................................................................... 5

Alternativer for WorkCentre ...................................................................... 5

Etterbehandlere.......................................................................................... 7

Komme i gang................................................................................ 9

Oversikt over kontrollpanelet ................................................................... 9

Slå maskinen på eller av ......................................................................... 10

Legge i papir............................................................................................. 11

Kopiere...................................................................................................... 12

Kopiere et ID-kort ..................................................................................... 13

Lagre jobb for utskrift.............................................................................. 14

Skrive ut lagrede jobber på nytt ............................................................. 15

Sende en innebygd faks .......................................................................... 16

Sende en serverfaks ................................................................................ 17

Sende en Internett-faks ........................................................................... 18

Skanne et dokument til en fil .................................................................. 19

Sende en e-post ....................................................................................... 20

Skrive ut fra en PC ................................................................................... 21

Sende en LAN-faks .................................................................................. 22

Skrive ut med Internett-tjenester ............................................................ 23

Logge på / logge av ................................................................................. 24

Tilpasse maskinen ................................................................................... 25

Mer hjelp ................................................................................................... 26

Vedlikehold................................................................................... 27

Forbruksartikler ....................................................................................... 27

Rengjøre maskinen.................................................................................. 28

Mer hjelp ................................................................................................... 29

Løse problemer............................................................................ 31

Avklare feil................................................................................................ 31

Xerox Kundesupport................................................................................ 32

Hurtigreferanse i

ii Hurtigreferanse

Velkommen

Introduksjon

Her får du en introduksjon til din nye Xerox-maskin. Denne hurtigreferansen inneholder en oversikt over funksjonene og alternativene som kan

være tilgjengelige på maskinen. Hvis du trenger ytterligere hjelp, trykker du på Hjelp på maskinens skjerm. Dersom maskinen

er koplet til nettverket, går du til Hjelp i CentreWare eller klikker på Hjelp i skriverdriveren.

MERK: Gjengivelsen kan være noe annerledes ved andre konfigurasjoner. Beskrivelse av funksjoner og funksjonalitet vil imidlertid være den samme.

Annen aktuell informasjon

CDen Systemadministrasjon (CD1)

CDen Systemadministrasjon (CD1) ligger i CD-pakken som fulgte med maskinen. Den inneholder detaljert informasjon om hvordan maskinen konfigureres for utskrift via nettverket, og instruksjoner om hvordan alle tilleggsfunksjonene installeres.

CDen Systemadministrasjon er beregnet på system-/maskinadministratorer.

CDen Interaktiv brukerhåndbok (CD2)

Hvis du vil ha detaljert informasjon om noen av funksjonene som er tilgjengelige på maskinen, kan du se på CDen Interaktiv brukerhåndbok (CD2) i CD-pakken som fulgte med maskinen.

CDen Interaktiv brukerhåndbok er beregnet på alle brukere, også maskinadministratorer. Den inneholder omfattende informasjon om maskinen, inkludert interaktive opplæringsprogrammer og programmer om hvordan du utfører oppgaver. For å sikre at alle har tilgang til og kan få mest mulig nytte av den nye maskinen, bør du kopiere programmet på CDen til nettverket.

CDen Verktøy (CD3)

CDen Verktøy (CD3) som ligger i CD-pakken, inneholder et verktøy som brukes til å oppgradere nye versjoner av programvaren på maskinen.

MERK: Denne CDen er ikke nødvendig under installeringen.

Hurtigreferanse Side 1

Velkommen

Funksjoner

Oversikt over funksjonene på maskinen

Velkommen

Ved hjelp av de kraftige funksjonene på maskinen kan du gjøre følgende:

Skanne én gang og skrive ut flere eksemplarer

Når du kopierer, trenger maskinen bare å skanne originalen én gang, uavhengig av hvor mange eksemplarer du trenger. Dette reduserer risikoen for papirstopp og skader på originalene.

Utføre ulike oppgaver samtidig

Maskinen utfører flere oppgaver samtidig. Du kan skanne en jobb slik at den legges i jobbkøen, selv når maskinen skriver ut en annen jobb.

Få kopier til å se ut som originaler

Med maskinen kan du lage kopier av høy kvalitet, spesielt fotografier, grafikk og tekst, og en kombinasjon av disse. Sammenlikn kopiene med kopier som er laget på andre kopimaskiner, og se forskjellen.

Tilpasse bildestørrelse og -plassering

Du kan bestemme hvordan sidebildet skal se ut på arket, ved å

- flytte bildet, slik at margene blir brede nok til at dokumentet kan bindes inn

- forminske, forstørre eller midtstille bildene automatisk

- skrive ut flere forminskede sidebilder på ett enkelt ark

Bruke digitale funksjoner til å forenkle arbeidsprosessen

Bruk Bygg jobb til å dele opp en kopieringsjobb eller en jobb som skal sendes med den innebygde faksmaskinen, i flere segmenter. På denne måten kan du programmere hvert segment for seg. Da kan du

- kombinere originaler fra glassplaten og originalmateren i én enkelt jobb

- opprette én enkelt jobb og bruke ulike funksjoner for hver enkelt original

- mate flere enn maksimalt antall originaler gjennom originalmateren uten å programmere på nytt

Bruk Transparenter til å lage transparenter og skilleark mellom transparentene i ett enkelt trinn.

Bruk Hefteproduksjon til automatisk å forminske eller forstørre sidebildene og bestemme rekkefølgen når du lager hefter.

Bruk Omslag til å automatisk sette omslag på dokumenter. Bruk Blandede originalformater til å kopiere originaler av forskjellig format samtidig.

Brukes til å få alle kopiene på samme format eller forskjellige papirformater. Bruk Stempler til å sette inn en merknad, et sidetall eller en dato på de ferdige

dokumentene.

Være miljøvennlig

Dette produktet følger en rekke ulike internasjonale miljøstandarder og er kompatibelt med de fleste typer resirkulert papir.

Side 2 Hurtigreferanse

Velkommen

Skanne originaler til elektroniske filer (tillegg)

Med denne funksjonen kan du opprette elektroniske filer fra originalene, som kan være:

- lagret på serveren

- overført via nettverket til skrivebordet ditt

- distribuert via et e-postsystem

- automatisk plassert i et dokumentbehandlingsprogram

- konvertert til et elektronisk, digitalt dokument som kan redigeres, behandles, deles eller distribueres ved hjelp av et stort utvalg av programmer

Fakse dokumenter (tillegg)

Tilleggstjenesten Innebygd faks er en lokal funksjon du kan bruke til å overføre og motta papirfakser direkte til/fra maskinen til en annen maskin via telenettet.

Tilleggstjenesten Serverfaks er en lokal funksjon du kan bruke til å skanne dokumenter og sende dem via faksserveren til alle typer faksmaskiner som er koplet til et telenett.

MERK: Både Innebygd faks og Serverfaks kan være installert på WorkCentre men bare én tjeneste kan være aktivert for bruk.

Tilleggstjenesten Internett-faks gjør at du kan sende og motta dokumenter som e-postvedlegg. Denne typen faks overføres via Internett eller et internt nettverk.

samtidig,

Velkommen

Oversikt over funksjoner på arbeidsstasjonen

Hvis maskinen er koplet til et nettverk, kan du bruke funksjonene nedenfor. Se Systemadministrasjon (CD1) for ytterligere informasjon om tilkopling.

CentreWare-skriverdrivere

Med en skriverdriver kan du bruke maskinen rett fra arbeidsstasjonen din. Du får blant annet disse alternativene:

• 1- eller 2-sidig levering

• sorterte og stiftede sett, avhengig av etterbehandleralternativene som finnes på maskinen

• oppløsning på opptil 1200 x 1200 ppt

• muligheter for å legge til vannmerker, enten standard eller tilpasset

• utskrift av flere sidebilder på én arkside

CentreWare-verktøy

CentreWare-programserien består også av valgfrie verktøy for brukeradministrasjon.

CentreWare Internett-tjenester

Dette er en "innebygd" hjemmeside på nettet, der utskriftsklare filer kan sendes via Internett. Til dette bruker du Internett-tjenester.

FreeFlow® SMARTsend™

FreeFlow® SMARTsend™ eller FreeFlow® SMARTsend™ Professional omfatter valgfrie verktøy for nettverksskanning.

Hurtigreferanse Side 3

Velkommen

Juridisk informasjon og informasjon om sikkerhet

Les gjennom de juridiske bestemmelsene og sikkerhetsbestemmelsene i den interaktive brukerhåndboken på CDen Interaktiv brukerhåndbok (CD2) før du bruker maskinen, slik

Velkommen

at du er sikker på at du bruker utstyret på en forsvarlig måte. Denne Xerox-maskinen og anbefalte forbruksartikler er utviklet og testet slik at de oppfyller

strenge krav til sikkerhet. Dette omfatter undersøkelser og godkjenning som foretas av uavhengige klassifiseringsorganer, og samsvar med etablerte miljøstandarder.

Bare materiale fra Xerox ble benyttet da sikkerheten, miljøet og ytelsen til denne maskinen ble testet.

Endringer som ikke er godkjent, for eksempel tilføyelse av nye funksjoner eller tilkopling av eksternt utstyr, kan påvirke produktsertifiseringen. Kontakt den autoriserte lokale forhandleren hvis du ønsker mer informasjon.

Dette produktet må ha den typen strømforsyning som angis på dataplaten på baksiden av maskinen. Denne maskinen må koples til en jordet strømkrets.

Dette produktet er utstyrt med et jordet støpsel. Støpslet passer i alle jordede strømuttak. Du må aldri bruke en jordet overgang til å kople maskinen til en ujordet kontakt.

Fjern aldri disse dekslene og platene, som er festet for å beskytte brukeren. Vedlikehold som kan utføres av brukerne, blir beskrevet i kundedokumentasjonen

som følger med produktet. Bare utfør vedlikehold på produktet som er beskrevet i kundedokumentasjonen.

Følg informasjonen om elektrisk sikkerhet som beskrevet i kundedokumentasjonen som følger med produktet. Frakopling av utstyret foretas ved hjelp av strømledningen. Den er festet til baksiden av maskinen. Strømmen til utstyret kuttes ved å trekke strømledningen ut av veggkontakten.

Hvis du bruker andre kontroller, justeringsmetoder eller fremgangsmåter enn dem som beskrives i kundedokumentasjonen som følger med produktet, kan du bli utsatt for farlig lys.

Følg informasjonen om driftssikkerhet som beskrevet i kundedokumentasjonen som følger med produktet.

Ikke forsøk å utføre noe vedlikehold som ikke er spesielt beskrevet i dokumentasjonen som følger med produktet.

Ved vanlig drift avgir denne maskinen små mengder ozon. Mengden ozon som avgis, avhenger av kopivolumet. Ozon er tyngre enn luft. Når maskinen plasseres i et rom som følger miljøforskriftene fra Xerox, representerer ikke konsentrasjonen av ozon noen helsefare.

Lagre alle forbruksartikler i henhold til instruksjonene på pakningen eller eksen. Dette utstyret er testet nøye, og det ligger innenfor grensene som er satt for digitalt utstyr

i klasse A i henhold til del 15 i FCC-reglene. Isolerte grensesnittkabler må brukes med dette utstyret i overensstemmelse med FCC-reglene i USA.

Dette produktet er godkjent av følgende organisasjoner etter oppgitte sikkerhetsstandarder.

Organisasjon Standard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1. (2003) (USA/Canada)

IEC60950-1 1. utgave (2001) Maskinen er produsert i samsvar med et kvalitetssystem registrert under ISO9001. Du finner fullstendig juridisk informasjon og informasjon om sikkerhet i

kundedokumentasjonen som følger med produktet.

Side 4 Hurtigreferanse

Produktoversikt

Oversikt over WorkCentre

Kontrollpanel

(berøringsskjerm og talltastatur)

Spesialmagasin

(kan foldes sammen når det ikke brukes)

Papirmag. 1 og 2

Papirmagasin 5

Originalmater

Glassplate

(under originalmateren)

Mottaker med sideforskyvning

Papirmagasin 3 og 4

Alternativer for WorkCentre

Alternativene nedenfor er tilgjengelige for WorkCentre kopimaskin/skriver/skanner.

Originalmater Har en kapasitet på 75 eller 100 ensidige eller tosidige originaler, avhengig av modellhastighet.

Materen kan ta originalformater fra A5 til A3. Den blir montert i stedet for glassplatedekslet.

Papirmagasin

3 og 4

Papirmagasin 5Har større kapasitet enn magasin 3 og 4, slik at du reduserer antallet påfyllinger av papir

Mottaker med

sideforskyvning

Etterbehandler Det finnes fem forskjellige etterbehandlere, avhengig av maskinkonfigurasjonen:

Hurtigreferanse Side 5

Begge magasinene har større kapasitet enn magasin 1 og 2, slik at du ikke trenger å fylle papir så ofte.

enda mer.

Her leveres dokumenter med forsiden opp eller ned, sortert eller usortert. Hvert sett eller hver bunke blir forskjøvet litt i forhold til hverandre, slik at det blir enkelt å skille dem. Den blir montert i stedet for en etterbehandler.

- Vanlig kontoretterbehandler

- Kontoretterbehandler

- Avansert kontoretterbehandler

- Profesjonell etterbehandler

- Profesjonell etterbehandler med heftemodul

Hvis du vil vite hvilken type etterbehandler du har, og ha informasjon om hver enkelt etterbehandler, går du til "Etterbehandlere" på side 7.

Etterbehandleren du velger, monteres i stedet for mottakeren med sideforskyvning.

Produktoversikt

Hulling Dette alternativet er tilgjengelig hvis maskinen er utstyrt med en av de tre etterbehandlerne

som har en hullemaskin. Pakkene som er tilgjengelige, er 2 hull, 3 hull, 4 hull eller 4 hull – svensk standard. Hvert ark hulles separat, slik at det ikke er noen begrensninger for antall ark i settet. Flere pakker for hulling kan kjøpes i tillegg, men bare én pakke kan monteres om gangen.

Halvautomatisk

Produktoversikt

stifter

Opptil 50 ark på 90 g/m2 eller en stablehøyde på opptil 5,5 mm kan stiftes manuelt ved hjelp av den halvautomatiske stifteren. Stiftkassetten tar 2000–5000 stifter.

MERK: Hyllen for den halvautomatiske stifteren må monteres på maskinen før den halvautomatiske stifteren kan settes på plass.

Konvolutt-

magasin

Pakke for

vanlig faksing

(innebygd)

Dette magasinet monteres i stedet for papirmagasin 2 og benyttes til utskrift på konvolutter. Magasinet kan justeres etter de vanligste formatene og rommer opptil 50 konvolutter.

Med denne pakken kan du kople til via en enkelt telefonlinje. Vanlig faksing, også kalt innebygd faksing, innebærer å skanne originaler og sende dem til de fleste typer faksmaskiner som er koplet til et telefonnett. Sidebildene sendes direkte til det angitte faksnummeret.

Pakke for

utvidet faksing

Med denne pakken kan to telefonlinjer koples til maskinen. Du får alle funksjonene i pakken for vanlig faksing samt muligheten til å sende og motta fakser samtidig.

(innebygd)

LAN-faks Med dette alternativet kan du sende et dokument til en faksmaskin som er koplet til et

telefonnett. Sidebildene sendes fra PCen din til det angitte faksnummeret.

Serverfaks Med dette alternativet kan du sende og motta papirfakser via en faksserver. Sidebildene

sendes fra maskinen til en faksserver fra en tredjepartsleverandør som sender dem videre til faksnummeret du angav.

Internett-faks Brukere kan sende eller motta fakser via Internett eller det interne nettverket.

E-post Brukere kan skanne et sidebilde og sende det til en gyldig e-postadresse. Det skannede

bildet sendes som e-postvedlegg til en eller flere angitte mottakere.

Skanning via

nettverk

Skann for

eksport-sett

Kontering via

nettverk

Xerox

Standard

kontering

Eksternt

grensesnitt

256 MB

EPC-minne

(EPC =

Electronic

Pre-collation)

Brukere kan skanne en original og konvertere den til en elektronisk fil. Filen kan distribueres og arkiveres på flere ulike måter. Det endelige bestemmelsesstedet til den elektroniske filen avhenger av hva brukeren valgte da originalen ble skannet.

Brukes til å gi mulighet for fargeskanning på nettverksaktiverte maskiner. Skann for eksport-kortet oppgraderer også maskiner med e-post og Internett-faks.

Det er mulig å registrere hvor mye maskinen brukes. Hver side som skrives ut, kopieres og skannes på ulike maskiner, registreres via nettverket.

Dette er et verktøy som kan brukes av administratorer til å registrere antallet sider som er

kopiert, skrevet ut, skannet via nettverket, sendt som serverfaks, og sendt som innebygd faks per bruker, såfremt aktuell programvare er installert på maskinen. Brukerkvoter kan legges inn, og administratoren kan skrive ut en rapport som inneholder alle data for Xerox Standard kontering.

Det er mulig å kople til tilgangs- og konteringsutstyr fra en tredjepartsleverandør, for eksempel en kortleser eller et myntapparat.

Gir større midlertidig lagringsplass for skannet informasjon.

Side 6 Hurtigreferanse

Etterbehandlere

Produktoversikt

Toppmottaker

Utlegger

Utleggere

Toppmottaker

Utlegger

Produktoversikt

KontoretterbehandlerVanlig kontoretterbehandler

Toppmottaker

Utlegger

Heftemottaker

Avansert kontoretterbehandler

Vanlig

kontoretter-

behandler

Har en kapasitet på opptil 250 ark i toppmottakeren og opptil 1000 ark i utleggeren. I utleggeren er det mulig å sortere, bunkesortere og stifte dokumentene. Stiftkassetten for den vanlige kontoretterbehandleren rommer minst 3000 stifter.

Profesjonell etterbehandler

(med heftemodul)

MERK: Det er ikke mulig å få to stifter i hvert dokument med den vanlige etterbehandleren.

Kontoretter-

behandler

Har en kapasitet på opptil 250 ark i toppmottakeren og opptil 2000 ark i utleggeren. I utleggeren er det mulig å sortere, bunkesortere, stifte og hulle dokumentene.

Stiftkassetten for kontoretterbehandleren rommer minst 3000 stifter.

Hurtigreferanse Side 7

+ 25 hidden pages