XEROX 5687 User Manual [sv]
WorkCentre®
5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687
Snabbreferens
604P19215
MAXIMERA PRODUKTIVITETEN...
...genom att utnyttja alla funktioner på maskinen fullt ut.
En interaktiv användarhandbok på cd-skiva levereras
tillsammans med maskinen. På cd-skivan finns animerade
studiemoduler och interaktiva skärmar. Om du installerar
skivan på nätverket blir den tillgänglig för alla, och om du
installerar den på hårddisken har du den nära till hands.
Utarbetad och översatt av:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND
©2007 för Xerox Corporation. Alla rättigheter förbehålles.
Ensamrätten omfattar allt material med nu rådande eller framtida lagenlig copyright inklusive, och utan
inskränkningar, material framställt för de programvaror som visas, såsom fönster, ikoner och andra symboler.
®
Xerox
Corporation. Andra produktnamn och varumärken erkänns härmed.
Ändringar, tekniska uppdateringar och typografiska fel kommer att korrigeras i senare upplagor.
och alla produkter från Xerox som nämns i denna publikation är varumärken som tillhör Xerox
Innehållsförteckning
Introduktion.................................................................................... 1
Ytterligare resurser.................................................................................... 1
Funktioner .................................................................................................. 2
Säkerhet...................................................................................................... 4
Produktöversikt ............................................................................. 5
WorkCentre - översikt................................................................................ 5
Tillvalsutrustning till WorkCentre............................................................. 5
Enheter för efterbehandling...................................................................... 7
Starta upp....................................................................................... 9
Översikt över Kontrollpanelen.................................................................. 9
Slå på och slå av maskinen .................................................................... 10
Fylla på papper......................................................................................... 11
Kopiera...................................................................................................... 12
Kopiera ett ID-kort.................................................................................... 13
Spara för återutskrift................................................................................ 14
Skriva ut sparade jobb ............................................................................ 15
Skicka ett faxmeddelande från inbyggd fax .......................................... 16
Sända ett serverfax.................................................................................. 17
Sända ett Internetfax................................................................................ 18
Avläsa ett dokument till en fil ................................................................. 19
Sända ett e-brev ....................................................................................... 20
Skriva ut från en dator............................................................................. 21
Skicka LAN-fax......................................................................................... 22
Skriva ut med Internettjänster ................................................................ 23
Logga in/Logga ut.................................................................................... 24
Anpassa maskinen .................................................................................. 25
Ytterligare hjälp........................................................................................ 26
Underhåll ...................................................................................... 27
Förbrukningsmaterial .............................................................................. 27
Rengöra maskinen................................................................................... 28
Problemlösning............................................................................ 29
Åtgärda fel ................................................................................................ 29
Xerox Kundtjänst ..................................................................................... 30
Snabbreferens i
ii Snabbreferens
Introduktion
Inledning
Detta är handboken till den nya Xerox-maskinen.
I denna snabbreferens får du en översikt över de funktioner och den tillvalsutrustning som är
tillgängliga på maskinen.
Tryck på Hjälp för ytterligare hjälp. Om maskinen är ansluten till nätverket kan du använda
CentreWares hjälpavsnitt eller klicka på Hjälp i drivrutinen.
Obs! Utseendet på pekskärmarna kan skilja sig något i andra konfigurationer.
Funktionsbeskrivningarna och funktionerna som beskrivs är dock samma.
Ytterligare resurser
Cd-skivan Systemadministration (CD 1)
I det cd-paket som levereras tillsammans med maskinen finns detaljerad information på
cd-skivan Systemadministration (CD 1) om hur du konfigurerar maskinen för nätverksutskrift
samt anvisningar om hur du installerar tilläggsfunktionerna.
Cd-skivan Systemadministration (CD 1) är avsedd för systemets/maskinens administratörer.
Cd-skivan Interaktiv användarhandbok (CD2)
För detaljerad information om funktionerna på maskinen, se cd-skivan Interaktiv användarhandbok (CD 2), som finns i det cd-paket som medföljer maskinen.
Cd-skivan Interaktiv användarhandbok är avsedd för alla användare, inklusive
administratörer. Den innehåller omfattande information om den nya maskinen, däribland
den interaktiva delen "Så här använder du…" samt självstudier. För att alla ska få ut så
mycket som möjligt av maskinen måste du kopiera programmet som finns på cd-skivan till
nätverket, så att alla användare har tillgång till det.
Cd-skivan Verktyg (CD 3)
På cd-skivan Verktyg (CD 3) i cd-paketet finns ett program som används för att uppgradera
till nya programversioner på maskinen.
Obs! Denna cd-skiva behövs inte vid installationen.
Snabbreferens Sidan 1
Introduktion
Funktioner
Översikt över maskinens funktioner
Introduktion
Med de kraftfulla funktioner som finns i maskinen kan du:
Avläsa en gång och skriva ut många exemplar
När du gör kopior behöver maskinen bara avläsa ett dokument en gång, oavsett hur många
kopior som görs. Det innebär att du minskar risken för papperskvadd och skadade
dokument.
Utföra olika uppgifter samtidigt
Maskinen utför olika uppgifter samtidigt. Du kan lägga till ett jobb i jobbkön genom att avläsa
det, även medan maskinen skriver ut ett annat jobb.
Se till att kopior ser ut som original
Med maskinen kan du återskapa bilder av hög kvalitet, särskilt fotografier, grafik, text eller
en kombination av dessa. Jämför resultatet med andra kopieringsmaskiner och se
skillnaden.
Anpassa bildstorlek och placering
Du kan ändra bildens utseende på papperet.
- Flytta på bilden för att skapa bindningsmarginaler.
- Förminska, förstora eller centrera bilderna automatiskt.
- Skriva ut flera förminskade bilder på ett ark.
Använda digitala funktioner för att förenkla arbetsprocessen
Använd funktionen Sammansätta jobb för att dela upp en kopia eller ett inbyggt fax i olika
segment och använda olika inställningar i varje segment. Då kan du:
- kombinera dokument från dokumentglaset och dokumentmataren i ett jobb
- skapa ett jobb genom att använda olika programfunktioner för varje dokument
- mata in mer än det högsta tillåtna antalet dokument i dokumentmataren utan att
programmera om den.
Använd funktionen Stordior för att skriva ut på stordior med avdelare i ett enda steg.
Använd funktionen Häften för att automatiskt förminska eller förstora och sidnummerordna
sidinnehållet vid tillverkning av häften.
Använd funktionen Omslag för att automatiskt lägga till omslag på dokumenten.
Använd funktionen Dokument i olika format för att kopiera dokument i olika format
samtidigt. Funktionen framställer kopior på papper med standardformat eller olika format.
Använd funktionen Kommentar för att lägga till kommentarer, sidnummer eller datum på
din kopia.
Bli miljövänlig
Den här maskinen överensstämmer med olika internationella standarder för miljöskydd och
hanterar de flesta typer av returpapper.
Sidan 2 Snabbreferens
Introduktion
Avläsa dokument för att skapa elektroniska filer (tillval)
Med den här funktionen kan du skapa elektroniska filer av ett original som kan:
- sparas på servern
- skickas över nätverket till en dator
- skickas i ett e-postsystem
- automatiskt placeras i ett program för dokumenthantering
- konverteras till ett elektroniskt digitalt dokument som kan redigeras, hanteras, delas och
distribueras med olika program.
Faxa dokument (tillval)
Tjänsten Inbyggd fax (tillval) används för att skicka och ta emot papperskopior av fax via
telefonnätet.
Tjänsten Serverfax (tillval) används för att avläsa dokument och skicka dem till alla
faxmaskiner som är anslutna till ett telefonnät, via faxservern.
Obs! Både inbyggd fax och serverfax kan finnas på WorkCentre
tjänst kan användas åt gången.
Tjänsten Internetfax (tillval) används för att skicka och ta emot dokument som e-postbilagor.
Den här typen av fax överförs via Internet eller ett intranät.
samtidigt, men bara en
Introduktion
Översikt över arbetsstationens funktioner
Om maskinen är ansluten till ett nätverk kan du använda följande funktioner.
Anslutningsinformation finns på Cd-skivan Systemadministration (CD1).
CentreWare-drivrutiner
Med drivrutinen utvidgar du maskinens produktivitet till skrivbordet. Alternativen omfattar:
• Enkelsidig och dubbelsidig utskrift
• Sorterade och häftade satser, beroende på vilka efterbehandlingsalternativ som finns
tillgängliga på maskinen
• Upplösningar på upp till 1 200 x 1 200 dpi
• Lägga till standardmässiga eller egna vattenstämplar
• Utskrift av flera sidor på ett ark
CentreWare Hjälpmedel
Programgruppen CentreWare erbjuder som tillval även Tillvalsverktyg.
CentreWare Internettjänster
En "inbyggd" hemsida där utskriftsklara filer kan skickas via webben. Funktionen nås via
Internettjänster.
FreeFlow® SMARTsend™
Programmen FreeFlow® SMARTsend™ och FreeFlow® SMARTsend™ Professional erbjuder
som tillval verktyg för nätverksavläsning.
Snabbreferens Sidan 3
Introduktion
Säkerhet
Introduktion
Om du vill säkerställa att du använder utrustningen på ett säkert sätt bör du noggrant läsa
igenom säkerhetsanvisningarna på cd-skivan Interaktiv användarhandbok (CD2) innan du
använder maskinen.
Xerox-maskinen och de rekommenderade förbrukningsvarorna har utvecklats och testats så
att de ska uppfylla strikta säkerhetskrav. Dessa omfattar undersökning och godkännande av
säkerhetsorganisationer enligt etablerade miljönormer.
För maskinens säkerhets- och miljötester och mätning av dess prestanda har enbart
använts materiel från Xerox.
Varje icke bemyndigad förändring - inklusive tillägg av nya funktioner eller anslutning av
externa enheter - kan påverka produktens certifiering. Kontakta återförsäljaren om du
behöver mer information.
Denna produkt måste drivas med den typ av strömförsörjning som anges på den märkskylt
som finns på dess bakre plåt. Maskinen måste anslutas till ett jordat nätuttag.
Denna produkt levereras med en stickkontakt som har jordanslutning. Kontakten passar
bara till jordade uttag. Använd aldrig en jordad adapter i ett uttag som inte är jordat.
Ta aldrig bort täckplåtarna eller skydden eftersom de har monterats för att säkerställa
användarens säkerhet.
Alla underhållsprocedurer som användaren ska utföra beskrivs i den kunddokumentation som
medföljer produkten. Utför aldrig underhållsarbete som inte beskrivs i kunddokumentationen.
Följ den elektriska säkerhetsinformation som beskrivs i kunddokumentatonen som levereras
med maskinen. För den här maskinen fungerar nätsladden som strömbrytare. Den sitter på
maskinens baksida. Om du vill bryta all strömtillförsel till utrustningen drar du ut nätsladden
ur nätuttaget.
Om du använder styrfunktioner eller ändrar eller använder andra funktioner än de som
anges i kunddokumentationen som levereras med maskinen, kan det resultera i att
omgivningen utsätts för farlig strålning.
Följ driftens säkerhetsinformation som beskrivs i kunddokumentatonen som levereras
med maskinen.
Utför inte något underhåll som inte uttryckligen finns beskrivet i den dokumentation som
medföljer maskinen.
Vid normal drift producerar denna maskin ozon. Ozonet är tyngre än luft, och mängden
beror av hur mycket maskinen används. Om den omgivning där maskinen är placerad i följer
riktlinjerna för installationen, kommer ozonets koncentration att ligga innanför
säkerhetsgränserna.
Förvara alla förbrukningsvaror enligt anvisningarna på förpackningen eller behållaren.
Utrustningen har testats och befunnits följa gränsvärdena för en digital produkt i klass A
enligt del 15 i FCC-regelverket. Skärmade gränssnittskablar måste användas med
produkten för att EMC-direktiv 89/336/EEC ska vara uppfyllt.
Denna produkt har certifierats av nedanstående myndighet i enlighet med angivna
säkerhetsstandarder.
Myndighet Standard
Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada)
IEC60950-1 Edition 1 (2001)
Denna produkt är tillverkad inom ett ISO9001-registrerat kvalitetssystem.
Se kunddokumentationen som levereras med maskinen för fullständig
säkerhetsinformation.
Sidan 4 Snabbreferens
Produktöversikt
WorkCentre - översikt
Kontrollpanel
(Pekskärm och
numeriskt tangent-bord)
Manuellt magasin
(fälls upp när det inte
används)
Magasin 1 och 2
Magasin 5
Dokumentmatare
Tillvalsutrustning till WorkCentre
Följande tillvalsutrustning kan erhållas till WorkCentre kopiator/skrivare/avläsare:
Dokument-
matare
Matar 75 eller 100 enkel- eller dubbelsidiga dokument beroende på modellens hastighet.
Dokument från A5 till A3 kan matas. Monteras i stället för dokumentluckan.
Dokumentglas
(under
dokumentmataren)
Förskjutande
utmatningsfack
Magasin 3 och 4
Magasin 3
och 4
Magasin 5 Har större kapacitet än magasin 3 och 4 och därför behöver du inte fylla på nytt papper så ofta.
Förskjutande
utmatnings-
Efter-
behandlare
Snabbreferens Sidan 5
Båda magasinen har större kapacitet än magasin 1 och 2 och därför behöver du inte fylla på
nytt papper så ofta.
Matar ut sidorna med texten uppåt eller nedåt, sorterade eller buntade. Alla satser förskjuts i
sidled så att de är enkla att separera. Monteras i stället för en efterbehandlare.
fack
Det finns fem olika efterbehandlare beroende på maskinens konfiguration:
- Baskontorsefterbehandlare
- Kontorsefterbehandlare
- Avancerad kontorsefterbehandlare
- Avancerad efterbehandlare
- Avancerad efterbehandlare med efterbehandlare för häften.
Om du behöver hjälp med att identifiera efterbehandlaren och mer information om den kan du
läsa “Enheter för efterbehandling” på sidan 7.
Den efterbehandlare du har valt monteras i stället för det förskjutande utmatningsfacket.
Produktöversikt
Hålstans Detta alternativ är tillgängligt om maskinen är försedd med en av de tre efterbehandlare som
har utrustats med en hålstans. De satser som är tillgängliga är 2 hål, 3 hål,, 4 hål och 4
svenska hål. Varje ark stansas individuellt, så det finns ingen begränsning för antalet ark i
en sats. Ytterligare hålstansar kan köpas som tillval, men bara en stans i taget kan vara
installerad.
Snabbhäftare Upp till 50 ark papper med vikten 90 g/m
Produktöversikt
manuellt med snabbhäftaren. Häftklammerkassetten innehåller 2000-5000 klammer.
Obs! Snabbhyllan måste monteras på maskinen innan snabbhäftaren kan installeras.
2
, eller en bunt om maximalt 5,5 mm, kan häftas
Kuvert-
magasin
Detta magasin har monterats i stället för magasin 2 för att kuvertutskrift ska vara möjlig.
Magasinet är justerbart för de vanligaste storlekarna och har en kapacitet på upp
till 50 kuvert.
Faxsats
(inbyggd)
Med denna sats räcker det med en enda telefonlinje. Med faxsatsen, också benämnd
Inbyggd fax, avläses dokumenten och skickas till de flesta typer av faxar som är anslutna
till telefonnätet. Bilderna skickas från maskinen direkt till angivet faxnummer.
Utökad faxsats
(inbyggd)
Två telefonlinjer kan anslutas till maskinen. Denna har alla funktioner i faxsatsen samt
möjligheten att skicka och ta emot fax samtidigt.
LAN-fax Ett dokument kan skickas till en faxmaskin som är ansluten till ett telefonnät. Bilderna
skickas från datorn direkt till angivet faxnummer.
Serverfax Används för att skicka och ta emot fax via en faxserver. Bilderna skickas från maskinen till
en faxserver hos tredje part, som vidarebefordrar dem till det faxnummer som har angetts.
Internetfax Används för att skicka och ta emot fax via Internet eller ett intranät.
E-post Används för att avläsa en bild och skicka den till en giltig e-postadress. Den avlästa bilden
skickas som e-postbilaga till angiven mottagare.
Nätverksavläsning
Används för att avläsa ett dokument och konvertera det till en elektronisk fil. Filen kan
distribueras och arkiveras på flera sätt. Filens slutliga destination beror på vilken sökväg
som användaren väljer.
Sats för
avläsning för
export
Används för att lägga till färgavläsningsmöjligheter för nätverksmaskiner. Med Avläsning för
export-kortet uppgraderas maskinerna med e-post- och Internetfax-funktioner.
Nätverks-
redovisning
Xerox
standard-
redovisning
Används för att registrera användning (utskrift, kopiering och avläsning) av flera maskiner i
nätverket.
Ett verktyg som kan användas av administratörer för att spåra antalet jobb när det gäller
kopiering, utskrift, nätverksavläsning, serverfax och inbäddad fax för varje användare,
förutsatt att dessa tjänster finns installerade i maskinen. Användningsbegränsning kan
användas för användare, och administratören kan skriva ut en rapport som innehåller alla
data för Xerox standardredovisning.
Extern
För anslutning av redovisningsapparat, t.ex. för kort eller mynt.
utrustning
256 MB EPC-
Ytterligare lagringsutrymme för avläst information.
minne
Sidan 6 Snabbreferens
Enheter för efterbehandling
Produktöversikt
Övre utmatningsfack
Baskontorsefterbehandlare
Övre utmatningsfack
Staplingsfack
Staplingsfack
Övre utmatningsfack
Staplingsfack
Produktöversikt
Kontorsefterbehandlare
Övre utmatningsfack
Staplingsfack
Avancerad kontorsefterbehandlare
Baskontors-
efterbe-
handlare
Rymmer 250 ark papper i det övre magasinet och 1 000 ark i staplingsfacket. Staplingsfacket
kan sortera, stapla och häfta kopiorna/utskrifterna, beroende på vilka funktioner som har valts.
Häftklammerkassetten till baskontorsefterbehandlaren rymmer minst 3000 häftklammer.
Avancerad efterbehandlare
(med efterbehandlare för häften)
Magasin till
efterbehandlare
för häften
Obs! Dubbelklamring är inte tillgänglig för baskontorsefterbehandlaren.
Kontorsefter-
behandlare
Rymmer 250 ark papper i det övre magasinet och 2 000 ark i staplingsfacket. Staplingsfacket
kan sortera, stapla, häfta och hålslå kopiorna/utskrifterna, beroende på vilka funktioner som
har valts.
Häftklammerkassetten till kontorsefterbehandlaren rymmer minst 3 000 häftklammer.
Snabbreferens Sidan 7
Loading...