WorkCentre®
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Kurzübersicht
604P19211
MAXIMIEREN SIE IHRE
PRODUKTIVITÄT...
... durch den Einsatz aller Funktionen dieses Geräts. Im
Lieferumfang des Produkts ist eine CD mit einem interaktiven
Benutzerhandbuch enthalten. Die CD enthält animierte
Lehrgänge und interaktive Bildschirme. Die CD im Netzwerk
installieren, um sie allen Benutzern zur Verfügung zu stellen,
oder auf die Festplatte laden, damit jederzeit leicht darauf
zugegriffen werden kann.
Originaltext und Übersetzung:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND
©2007 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.
Copyright (Urheberschutz) umfasst alle für den Urheberschutz aufgenommenen Materialien und
Informationen, die gemäß den Bestimmungen des Urheberrechtsgesetzes (UrhG) genehmigt sind,
einschließlich durch Softwareprogramme entwickelte Bildschirmanzeigen wie z. B. Symbole, Bildanzeigen,
Aussehen usw.
®
Xerox
Corporation. Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden hiermit anerkannt.
Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische Korrekturen werden in der
jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt.
und alle in dieser Veröffentlichung erwähnten Xerox-Produktbezeichnungen sind Marken der Xerox
Inhaltsverzeichnis
Einführung...................................................................................... 1
Weitere Informationsquellen..................................................................... 1
Funktionen.................................................................................................. 2
Sicherheitshinweise .................................................................................. 5
Geräteüberblick ............................................................................. 7
Überblick über das WorkCentre ............................................................... 7
WorkCentre-Optionen................................................................................ 7
Finisher-Geräte .......................................................................................... 9
Kurzanleitung............................................................................... 11
Übersicht über das Steuerpult................................................................ 11
Ein- und Ausschalten .............................................................................. 12
Druckmaterial einlegen ........................................................................... 13
Kopieren ................................................................................................... 14
Ausweis kopieren .................................................................................... 15
Auftrag speichern .................................................................................... 16
Nachdruck ................................................................................................ 17
Faxnachricht mit integriertem Fax senden............................................ 18
Faxnachricht mit Serverfax senden ....................................................... 19
Faxnachricht mit Internet-Fax senden ................................................... 20
Dokumente scannen................................................................................ 21
E-Mail senden........................................................................................... 22
Vom PC drucken ...................................................................................... 23
Faxnachricht mit LAN-Fax senden ......................................................... 24
Mit Internet-Services drucken................................................................. 25
Anmelden/Abmelden ............................................................................... 26
Benutzerdefinierte Einstellungen vornehmen....................................... 27
Zusatzinformationen................................................................................ 28
Wartung ........................................................................................ 29
Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien..................................... 29
Gerät reinigen........................................................................................... 30
Zusatzinformationen................................................................................ 31
Fehlerbehebung........................................................................... 33
Störungsbehebung .................................................................................. 33
Xerox Welcome Centre ............................................................................ 34
Kurzübersicht i
ii Kurzübersicht
Einführung
Allgemeine Hinweise
Vielen Dank für den Erwerb dieses Xerox-Geräts.
Die vorliegende Kurzübersicht geht auf die verschiedenen Funktionen ein, die in der
jeweiligen Gerätekonfiguration zur Verfügung stehen.
Um weitere Informationen am Gerät selbst abzurufen, die Taste Hilfe drücken. Wenn das
Gerät an das Netzwerk angeschlossen ist, das CentreWare-Hilfesystem nutzen oder im
Druckertreiber auf die Schaltfläche Hilfe klicken.
HINWEIS: Je nach vorliegender Konfiguration unterscheiden sich diese Darstellungen von
denen, die auf dem Gerät erscheinen. Die Funktionen und ihre Beschreibung sind jedoch
weiterhin gültig.
Weitere Informationsquellen
CD für Systemadministratoren (CD 1)
Die im CD-Paket (liegt dem Gerät bei) enthaltene CD für Systemadministratoren (CD1)
enthält detaillierte Anweisungen zur Konfiguration des Geräts für den Netzwerkdruck sowie
zur Installation von Zusatzfunktionen.
Die CD für Systemadministratoren (CD1) ist für den Geräteadministrator bestimmt.
CD mit interaktivem Benutzerhandbuch (CD2)
Weitere Informationen zu den auf dem Xerox-Gerät verfügbaren Funktionen enthält die CD
mit dem interaktiven Benutzerhandbuch (CD2), die im CD-Paket für das Gerät enthalten ist.
Die CD mit dem interaktiven Benutzerhandbuch richtet sich an alle Benutzer, einschließlich
des Geräteadministrators. Sie enthält umfassende Informationen zu dem neuen Gerät, unter
anderem auch interaktive Hilfen und praxisorientierte Anleitungen. Um das Funktionsangebot
des Geräts optimal auszuschöpfen, das Programm von der CD in das Netzwerk kopieren,
sodass alle Benutzer darauf zugreifen können.
CD mit Dienstprogramm (CD3)
Das CD-Paket enthält die CD mit Dienstprogramm (CD 3) mit einem Dienstprogramm zur
Aktualisierung der Gerätesoftware.
HINWEIS: Diese CD wird bei der Erstinstallation nicht benötigt.
Kurzübersicht Seite 1
Einführung
Funktionen
Gerätefunktionen
Einführung
Dank der Funktionsvielfalt des Geräts können Benutzer:
Einmal scannen, mehrmals drucken
Die Vorlagen durchlaufen den Vorlageneinzug nur einmal, unabhängig von der Anzahl der
angeforderten Kopien. Dadurch wird das Risiko eines Papierstaus und der Beschädigung
der Vorlagen reduziert.
Mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen
Das Gerät kann mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen. Der nächste Auftrag kann bereits
eingelesen und dadurch in die Warteschlange eingefügt werden, während das Gerät noch
einen anderen Auftrag verarbeitet.
Originalgetreue Kopien erstellen
Das Gerät ermöglicht die Reproduktion von Vorlagen in höchster Qualität, insbesondere von
Fotografien, Grafiken und Texten. Die Ausgabe dieses Geräts hebt sich deutlich von den
Ergebnissen herkömmlicher Kopierer ab.
Bildformat und Platzierung anpassen
Die Position des Druckbilds auf dem Druckmaterial ist individuell anpassbar.
- Bild verschieben, um einen Binderand freizulassen
- Bilder automatisch verkleinern, vergrößern oder zentrieren
- Mehrere verkleinerte Bilder/logische Seiten auf einer (physischen) Seite drucken.
Arbeitsabläufe mit Digitaltechnik vereinfachen
Mit der Funktion Auftragsaufbau kann ein Auftrag in mehrere Segmente unterteilt werden.
Für jedes dieser Segmente sind dann unterschiedliche Einstellungen möglich. Dies hat
folgende Vorzüge:
- Vorlagen können über das Vorlagenglas und über den Vorlageneinzug zu einem
einzigen Auftrag zusammengefasst werden
- Für jede Vorlage innerhalb eines Auftrags können unterschiedliche Einstellungen
gewählt werden.
- Umfangreiche Aufträge, deren Vorlagenanzahl das Fassungsvermögen des
Vorlageneinzugs überschreitet, können erstellt werden, ohne dass eine erneute
Funktionsvorwahl erforderlich ist.
Mit der Funktion Klarsichtfolien können Klarsichtfolien und Klarsichtfolien-Trennblätter,
bedruckt oder unbedruckt, in einem Schritt erstellt werden.
Mit der Funktion Broschürenerstellung können die Schriftbilder für Broschüren
automatisch verkleinert oder vergrößert und angeordnet werden.
Mit der Funktion Deckblätter können Dokumenten automatisch Deckblätter hinzugefügt
werden.
Mit der Funktion Mischformatvorlagen können Mischformatvorlagen gleichzeitig kopiert
werden. Dabei werden Kopien auf einheitlichem oder gemischtem Druckmaterial erstellt.
Mit der Funktion Textfeld können Kopien Kommentare, Seitenzahlen oder das Datum
hinzugefügt werden.
Seite 2 Kurzübersicht
Einführung
Einen Beitrag zum Umweltschutz leisten
Dieses Produkt erfüllt eine Vielzahl internationaler Umweltschutzbestimmungen und kann die
meisten Arten von Umweltpapier verarbeiten.
Vorlagen einlesen und Dateien erstellen (optional)
Mit dieser Funktion werden Vorlagen gescannt und als Datei gespeichert. Die Dateien
können:
- auf dem Server gespeichert werden
- über das Netzwerk an den Arbeitsplatz übertragen werden
- über ein E-Mail-System verteilt werden
- automatisch an eine Dokumentenmanagement-Anwendung übergeben werden
- in ein digitales elektronisches Dokument umgewandelt werden, das in verschiedenen
Softwareanwendungen bearbeitet, verwaltet, freigegeben oder verteilt werden kann
Dokumente als Faxnachricht verschicken (optional)
Die optionale Faxfunktion mit integriertem Fax ermöglicht es, Vorlagen einzulesen und über
das Telefonnetz zu versenden.
Die optionale Serverfaxfunktion ermöglicht das Scannen von Vorlagen und Versenden an ein
ans Telefonnetz angeschlossenes Faxgerät über den Faxserver.
HINWEIS: Die integrierte Faxfunktion und die Serverfaxfunktion können gleichzeitig auf dem
WorkCentre
Die optionale Internet-Faxfunktion ermöglicht Benutzern das Versenden und Empfangen von
Dokumenten als E-Mail-Anlage. Diese Form von Faxnachricht wird über das Internet oder das
Intranet übertragen.
installiert sein, es kann jedoch jeweils nur eine Funktion aktiviert werden.
Einführung
Funktionen auf der Arbeitsstation
Wenn das Gerät in ein Netzwerk eingebunden ist, stehen die nachfolgend aufgeführten
Funktionen zur Verfügung. Einzelheiten zur Netzwerkeinbindung siehe CD für
Systemadministratoren (CD1).
CentreWare-Druckertreiber
Der Druckertreiber ermöglicht es, vom Arbeitsplatz aus auf die Funktionen des Geräts
zuzugreifen. Folgende Optionen sind verfügbar:
• 1- und 2-seitiges Drucken
• Sortierte und geheftete Sätze, je nachdem, ob bzw. über welchen Finisher das Gerät
verfügt
• Maximale Auflösung von 1200 x 1200 dpi
• Hinzufügen von Standard- oder benutzerdefinierten Aufdrucken
• Druck mehrerer logischer Seiten auf eine physische Seite
CentreWare-Tools
Die CentreWare-Software bietet außerdem optionale Tools für die Verwaltung von Profilen
und Benutzern.
Kurzübersicht Seite 3
Einführung
CentreWare Internet-Services
Integrierte Homepage, über die druckfertige Dateien über das World Wide Web verschickt
werden können. Der Zugriff auf diese Funktion erfolgt über Internet-Services.
Einführung
FreeFlow® SMARTsend™
FreeFlow® SMARTsend™ und FreeFlow® SMARTsend™ Professional sind Anwendungen
zum Scannen im Netzwerk.
Seite 4 Kurzübersicht
Sicherheitshinweise
Um den sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten, vor der Benutzung die
Sicherheitshinweise lesen, die sich im interaktiven Benutzerhandbuch auf der CD mit dem
interaktiven Benutzerhandbuch (CD2) befinden.
Das Xerox-Gerät und die empfohlenen Materialien entsprechen allen in Frage kommenden
Sicherheitsvorschriften. Dazu gehören Konformität mit den Richtlinien diverser Prüfstellen
und mit Vorschriften zum Umweltschutz.
Die Sicherheits- und Umweltprüfungen und Leistungstests für dieses Produkt wurden
ausschließlich unter Verwendung von Xerox-Materialien durchgeführt.
Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt
werden, können zum Verlust der Betriebsgenehmigung führen. Näheres ist vom XeroxPartner oder autorisierten Händler zu erfahren.
Das Gerät darf nur an eine Stromversorgung angeschlossen werden, die den Angaben des
Hinweisschildes auf der hinteren Abdeckung entspricht. Dieses Gerät darf nur an eine
einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.
Nur Schukostecker benutzen, ein Erdkontakt muss vorhanden sein. Nie einen geerdeten
Stecker zum Anschluss an eine Steckdose ohne Erdung verwenden.
Diese Abdeckungen und Schutzeinrichtungen dürfen nie entfernt werden; sie wurden zur
Sicherheit des Benutzers angebracht.
Die durch Bedienungskräfte auszuführende Wartungsarbeiten sind in der Dokumentation
zum Gerät beschrieben. Bedienungskräfte sollten nur die dort beschriebenen
Wartungsarbeiten ausführen.
Elektrische Sicherheitshinweise, die in der mit dem Gerät ausgelieferten Kundendokumentation
beschrieben sind, müssen beachtet werden. Zur Trennung des Geräts vom Stromnetz das
Netzkabel abziehen. Das Netzkabel ist an der Geräterückseite eingesteckt. Um die
Stromversorgung des Geräts ganz zu unterbrechen, den Netzstecker ziehen.
Alle nicht in der mit dem Gerät ausgelieferten Kundendokumentation beschriebenen
Verfahren oder davon abweichenden Vorgehensweisen können dazu führen, dass
gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.
Betriebliche Sicherheitshinweise, die in der mit dem Gerät ausgelieferten
Kundendokumentation beschrieben sind, müssen beachtet werden.
Nur Wartungsarbeiten durchführen, die in der Begleitdokumentation des Geräts beschrieben
sind.
Dieses Gerät produziert bei Normalbetrieb Ozon. Ozon ist schwerer als Luft; die freigesetzte
Menge ist abhängig vom Druckvolumen. Die in der Xerox-Installationsanleitung angegebenen
Betriebsparameter müssen eingehalten werden, damit die Ozonemission die zulässigen
Grenzwerte nicht übersteigt.
Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung lagern.
Dieses Gerät wurde geprüft und gemäß den Bestimmungen für ein digitales Gerät der Klasse
A in Übereinstimmung mit den FCC-Bestimmungen, Teil 15, für zulässig befunden. In den
USA müssen zum Betrieb des Geräts abgeschirmte Kabel verwendet werden, um die
Einhaltung der FCC-Richtlinien in den USA zu gewährleisten.
Das Xerox-Gerät wurde von der folgenden Körperschaft gemäß der folgenden Norm zertifiziert:
Körperschaft Standard
Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada)
Das Gerät wurde gemäß der Qualitätsnorm ISO 9001 gefertigt.
Vollständige Sicherheits- und rechtliche Informationen können der mit dem Gerät
ausgelieferten Kundendokumentation entnommen werden.
Einführung
Einführung
IEC60950-1 Auflage 1 (2001)
Kurzübersicht Seite 5
Einführung
Einführung
Seite 6 Kurzübersicht
Geräteüberblick
Überblick über das WorkCentre
Steuerpult
(Touchscreen und
Zifferntasten)
Zusatzzufuhr
(nur bei Gebrauch
ausgeklappt)
Materialbehälter 1 und 2
Materialbehälter 5
Vorlageneinzug
WorkCentre-Optionen
Verfügbare Optionen für den WorkCentre-Kopierer/-Drucker/-Scanner:
Vorlageneinzug
Einzug von 75 oder 100 ein- oder zweiseitigen Vorlagen, je nach Modell. Unterstützt werden
die Formate A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis 11 x 17 Zoll). Statt der Abdeckung angebracht.
Vorlagenglas
(unter dem
Vorlageneinzug)
Versatzausgabefach
Materialbehälter 3 und 4
Materialbehäl-
ter 3 und 4
Materialbehäl-
Versatzausga-
befach
Finisher Es gibt je nach Gerätekonfiguration 5 Finisher-Typen:
Kurzübersicht Seite 7
Beide Behälter besitzen eine größere Kapazität als Behälter 1 und 2. Damit braucht nicht so
häufig Papier nachgelegt werden.
Besitzt eine größere Kapazität als Behälter 3 und 4.
ter 5
Zur Ausgabe mit der bedruckten Seite nach unten oder nach oben, sortiert oder unsortiert.
Jeder Auftragssatz wird zum vorangehenden versetzt ausgegeben. Ggf. anstelle des Finisher
vorhanden.
- Standard-Office-Finisher
- Office-Finisher
- Erweiterter Office-Finisher
- Profi-Finisher
- Profi-Finisher mit Booklet Maker
Erläuterungen zu den Finisher-Typen sowie weitere Informationen über den Finisher siehe
„Finisher-Geräte“, S. -9.
Geräteüberblick
Der gewählte Finisher ist anstelle des Versatzausgabefachs vorhanden.
Lochfunktion Diese Option steht auf Geräten zur Verfügung, die mit einem der Finisher mit integrierter
Lochfunktion ausgestattet sind. Verfügbare Optionen sind: 2fach-Lochung, 3fach-Lochung,
4fach-Lochung oder 4fach-Lochung (schwedisch). Da jedes Blatt einzeln gelocht wird, ist
die Anzahl der Blätter in einem Satz unbegrenzt. Zusätzliche Lochoptionen können
erworben werden, jedoch kann jeweils nur eine Option installiert werden.
Geräteüberblick
Offline-Hefter Bis zu 50 Blatt Papier mit einem Gewicht von 90 g/m
2
oder ein maximal 5,5 mm dicker
Stapel können manuell mit dem Offline-Hefter geheftet werden. Das Heftklammermagazin
enthält 2000-5000 Heftklammern.
HINWEIS: Vor der Installation des Offline-Hefters muss die zugehörige Ablage angebracht
werden.
Umschlagbe-
hälter
Dieser Behälter wird anstelle von Behälter 2 eingesetzt und dient zum Bedrucken von
Umschlägen. Der Behälter ist auf die gängigsten Formate einstellbar. In den Behälter
passen maximal 50 Umschläge.
Integriertes
Fax
Diese Erweiterungsoption verfügt über einen Anschluss für eine Telefonleitung. Mit dieser
Basisfaxfunktion, die auch als integriertes Fax bezeichnet wird, können Vorlagen gescannt
und an ein beliebiges, an das Telefonnetz angeschlossenes Faxgerät gesendet werden.
Die Vorlagen werden über das Gerät direkt an die eingegebene Faxnummer gesendet.
Erweitertes
integriertes
Fax
Dient zur Verwendung mit zwei Telefonleitungen. Es bietet alle Funktionsmerkmale der
Basisfaxfunktion und darüber hinaus die Möglichkeit, Faxnachrichten gleichzeitig zu senden
und zu empfangen.
LAN-Fax Mit dieser Funktion kann ein Dokument an ein beliebiges Faxgerät, das an ein Telefonnetz
angeschlossen ist, gesendet werden. Die Vorlagen werden über den PC direkt an die
eingegebene Faxnummer gesendet.
Serverfax Mit der Serverfaxfunktion können Faxdokumente am Gerät ohne dedizierte Telefonleitung
gesendet und empfangen werden. Die Daten werden vom Gerät an einen Faxserver
gesendet, der sie dann an die gewünschte Gegenstelle weiterleitet.
Internet-Fax Zum Senden und Empfangen von Faxmitteilungen über das Internet oder ein Intranet.
E-Mail Mit dieser Funktion kann eine Vorlage eingescannt und an eine beliebige (gültige) E-Mail-
Adresse gesendet werden. Die Scandateien werden dabei als E-Mail-Anhang an die
angegebenen Empfänger versendet.
Scannen Beim Scannen werden Papiervorlagen eingelesen und in eine elektronische Datei
umgewandelt. Solche Scandateien können im System archiviert, verteilt und auf
verschiedene Weise genutzt werden. Wo die Datei abgelegt wird, entscheidet der vom
Benutzer gewählte Scanpfad.
Scan to
Export Kit
Netzwerk-
Kostenzählung
Xerox-Stan-
dardkosten-
zählung
Externer
Kostenzähler
Vorsortierspei-
Erweitert netzwerkfähige Geräte um die Farbscanfunktion. Mit dem Scan to Export Kit
werden Geräte auch um E-Mail- und Internet-Faxfunktionen erweitert.
Ermöglicht die Überwachung der Gerätenutzung durch verschiedene Rechner im Netzwerk
bei Druck-, Kopier- und Scanaufträgen.
Ein Tool, mit dem Administratoren die Anzahl der
integrierten Faxaufträge
(wenn diese Funktionen auf dem Gerät installiert sind) für die
Kopier-, Druck-, Scan-, Serverfax-
und
einzelnen Benutzer verfolgen können. Außerdem können Nutzungsgrenzwerte für die Benutzer
festgelegt werden und die
Kostenzählungsdaten
können in einem Bericht ausgegeben werden.
Hierbei handelt es sich um ein Gerät eines Fremdherstellers, das den Zugriff auf die
Gerätefunktionen über Karten- oder Münzbetrieb steuert.
Zusätzlicher Speicher für Scandaten.
cher (256 MB)
Seite 8 Kurzübersicht
Finisher-Geräte
Geräteüberblick
Oberer Behälter
Oberer Behälter
Staplerfach
Staplerfächer
Oberer Behälter
Staplerfach
Geräteüberblick
Office-FinisherStandard-Office-Finisher
Oberer Behälter
Staplerfach
Erweiterter Office-Finisher
Standard-
Office-Finisher
Profi-Finisher
(mit Booklet Maker)
Fasst im oberen Fach bis zu 250 Blatt Papier und bis zu 1000 Blatt im Staplerfach. Abhängig
von den ausgewählten Funktionen kann die Ausgabe im Staplerfach sortiert, gestapelt und
Booklet Maker-Fach
geheftet werden. Das Heftklammermagazin für den Standard-Office-Finisher enthält
mindestens 3000 Heftklammern.
HINWEIS: Doppelheftung steht mit dem Standard-Office-Finisher nicht zur Verfügung.
Kurzübersicht Seite 9
Geräteüberblick
Office-Finisher Fasst im oberen Fach bis zu 250 Blatt Papier und bis zu 2000 Blatt im Staplerfach. Abhängig
von den ausgewählten Funktionen kann die Ausgabe im Staplerfach sortiert, gestapelt,
geheftet und gelocht werden.
Das Heftklammermagazin für den Office-Finisher enthält mindestens 3000 Heftklammern.
Erweiterter
Office-Finisher
Geräteüberblick
Fasst im oberen Fach bis zu 250 Blatt Papier und bis zu 1500 Blatt im Staplerfach.
Abhängig von den ausgewählten Funktionen kann die Ausgabe im erweiterten Office-
Finisher sortiert, gestapelt, geheftet und gelocht werden.
Der Finisher-Hefter enthält 1 Heftklammermagazin mit 5000 Heftklammern.
Profi-Finisher Fasst im oberen Fach bis zu 250 Blatt Papier und bis zu 1500 Blatt im Staplerfach.
Abhängig von den ausgewählten Funktionen kann die Ausgabe im Profi-Finisher sortiert,
gestapelt, geheftet und gelocht werden.
Der Profi-Finisher enthält auch einen Booklet Maker (zur Erstellung von Broschüren), mit
dem die Ausgabe gefalzt und geheftet werden kann. Der Hefter des Booklet Maker benötigt
2 Heftklammermagazine, die jeweils 2000 Heftklammern aufnehmen können. Der FinisherHefter enthält 1 Heftklammermagazin mit 5000 Heftklammern.
Seite 10 Kurzübersicht
Kurzanleitung
Übersicht über das Steuerpult
Funktionen
Zeigt die Auftragsfunktionen auf dem
Touchscreen an.
Auftragsstatus
Ruft Informationen zum
Bearbeitungsstand auf.
Systemstatus
Zeigt den aktuellen Status des Geräts
an.
Energiesparanzeige
Leuchtet, wenn sich das Gerät im
Energiesparbetrieb befindet.
Sternchen
*
Dient zur Einleitung eines
Zweitonverfahrens (DTMF, Dual
Tone Multi-Frequency).
Wählpause
Fügt bei Übertragung einer
Faxnachricht eine Pause in die
Telefonnummer ein.
Touchscreen
Hier werden die verfügbaren Programmierfunktionen
angezeigt und ausgewählt. Außerdem werden hier
Hinweise zur Fehlerbehebung und allgemeine
Informationen zum Gerät eingeblendet.
Hilfe
Ruft weitere Informationen
auf.
Sprache
Ändert die Anzeigesprache.
Zugriff
Ruft die Systemverwaltung auf, über
die die Standardeinstellungen des
Geräts geändert werden können.
Alles löschen
Setzt sämtliche Funktionen auf die
Standardeinstellungen zurück.
Unterbrechen
Hält den aktuellen Auftrag
vorübergehend an, um einen anderen
Auftrag zwischenzuschieben.
Pause
Hält den laufenden Auftrag an.
Löschen
Löscht numerische
Werte oder das letzte
eingegebene Zeichen.
Start
Startet den Auftrag.
Nummernzeichen
Steht für das Wählzeichen.
Kennzeichnet eine
Gruppenwahlnummer. Wird
auch bei der
Passworteingabe benutzt.
Kurzübersicht Seite 11
Kurzanleitung
Ein- und Ausschalten
Gerät einschalten:
1
Kurzanleitung
2
¾ [Betriebsschalter] betätigen. Die Einschaltphase
(für alle Komponenten) beträgt weniger als 165
Sekunden.
HINWEIS: Einige Funktionen sind früher als andere
verfügbar (z. B. Kopieren und Scannen).
Gerät ausschalten:
¾ [Betriebsschalter] betätigen. Daraufhin wird ein Bestätigungsfenster geöffnet, in
dem eine Ausschaltoption ausgewählt werden muss.
3
¾ Bei Auswahl der Option [Ausschalten] wird eine Warnung angezeigt, dass beim
Ausschalten des Geräts Daten verloren gehen können.
HINWEIS: Durch Bestätigen dieser Anzeige werden alle Aufträge in der Warteschlange
gelöscht.
¾ Die Schaltfläche [Bestätigen] antippen, um das Gerät auszuschalten.
HINWEIS: Das Gerät bleibt noch etwa 45 Sekunden eingeschaltet, bevor die
Stromversorgung unterbrochen wird.
¾ Bei Auswahl der Option [Energiesparbetrieb] wird das Gerät unverzüglich in den
entsprechenden Energiesparmodus umgeschaltet. Enthält die Warteschlange noch
Aufträge, wird eine entsprechende Meldung eingeblendet.
HINWEIS: Um das Gerät aus diesem Modus heraus wieder zu aktivieren, eine Taste auf
dem Touchscreen oder auf dem Steuerpult betätigen.
¾ Wenn die Option [Neustart] ausgewählt und bestätigt wird, erfolgt ein Neustart des
Geräts. In einem Meldungsfenster wird die Warnung angezeigt, dass alle in der
Warteschlange vorhandenen Aufträge gelöscht werden.
HINWEIS: Alle Kopieraufträge in der Warteschlange werden gelöscht und Druckaufträge
werden wieder aufgenommen.
¾ Bei Auswahl von [Abbrechen] werden die Abschaltoptionen ausgeblendet und das
Gerät ist wieder betriebsbereit.
Seite 12 Kurzübersicht
Druckmaterial einlegen
¾ Den betreffenden Behälter öffnen.
1
2
HINWEIS: Die Behälter 1 und 2 können für
Papierformate von A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis
11 x 17 Zoll) eingestellt werden. Die Behälter 3
und 4 fassen ausschließlich Papier im Format
A4 bzw. 8,5 x 11 Zoll mit Längsseitenzufuhr.
¾ Druckmaterial einlegen. Dabei die
Markierung für den maximalen Füllstand
beachten.
¾ Behälter schließen.
HINWEIS: In Behälter1 und 2 darauf achten,
dass die Führungen an den Blattkanten
anliegen, da andernfalls die automatische
Formaterkennung möglicherweise nicht
korrekt funktioniert.
Kurzanleitung
Kurzanleitung
3
¾ [Bestätigen] antippen ODER [Format ändern] bzw. [Art und Farbe ändern]
wählen, um den Behälter neu zu programmieren, wenn Materialformat, -art oder
-farbe geändert wurden.
HINWEIS: Sicherstellen, dass Materialformat, -art und -farbe korrekt sind.
Die Standardeinstellungen sind:
Format - A4
Art - Standard
Farbe - Weiß
HINWEIS: Einige Gerätekonfigurationen bieten keine Unterstützung für das Bedrucken
von Umschlägen. Weitere Informationen enthält das Kapitel „Geräteüberblick“.
Kurzübersicht Seite 13
Kurzanleitung
Kopieren
1
Kurzanleitung
2
¾ Vorlagen einlegen
(Vorlageneinzug oder
Vorlagenglas verwenden).
HINWEIS: Vorlagen werden nur
einmal eingelesen.
¾ Die Registerkarte Kopieren öffnen (ggf. die
[Funktionstaste] auf dem Steuerpult drücken).
3
¾ Die gewünschten Funktionen auf dem Touchscreen auswählen.
¾ Die gewünschte Auflage festlegen.
¾ [Start] drücken.
Im Kopiermodus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
• Anfertigen gehefteter oder gelochter Sätze (bei
installiertem Finisher)
• Automatisches Verkleinern/Vergrößern • Kopieren von Mischformatvorlagen
• Einfügen unbedruckter oder bedruckter
Trennblätter in Klarsichtfoliensätze
• Einfügen bedruckter oder unbedruckter Deckblätter • Einfügen von Textfeldern
• Einfügen von bedruckten oder Leerseiten sowie
von Registern
• Randlöschung • Auftragsaufbau, um für einen Dokumentsatz
• Speicherung der Funktionsvorwahl für häufig
benötigte Aufträge
• Einstellung der Bildqualität
• Anordnen von mehreren Druckbildern auf einer
Seite
• Bildverschiebung
unterschiedliche Einstellungen zu verwenden
• Broschürenerstellung
Seite 14 Kurzübersicht
Ausweis kopieren
n
¾ Ausweis mit der Vorderseite nach unten auf
1
2
das Vorlagenglas legen.
¾ Die Registerkarte Ausweiskopie öffnen (ggf. die [Funktionstaste] auf dem Steuerpult
drücken).
Kurzanleitung
Kurzanleitung
3
4
¾ Die für die Vorderseite gewünschten Bildqualitätsfunktionen auf dem Touchscreen
auswählen.
¾ [Start] drücken.
HINWEIS: Die Vorderseite des Ausweises wird nur einmal gescannt.
¾ Ausweis mit der Rückseite nach unten auf das Vorlagenglas legen.
¾
Die für die Rückseite gewünschten Bildqualitätsfunktionen auf dem
¾ Die gewünschte Auflage festlegen.
¾ [Start] drücken.
HINWEIS: Die Rückseite des Ausweises wird gescannt, und beide Ausweisseiten werden
auf eine Ausgabeseite gedruckt.
Touchscreen
auswähle
Kurzübersicht Seite 15
Kurzanleitung
Auftrag speichern
¾ Vorlagen einlegen
1
Kurzanleitung
2
(Vorlageneinzug oder
Vorlagenglas verwenden).
HINWEIS: Vorlagen werden nur
einmal eingelesen.
¾ Die Registerkarte Auftrag speichern öffnen (ggf. die [Funktionstaste] auf dem
Steuerpult drücken).
3
¾ Die gewünschte Option wählen. [Nur speichern] wählen, wenn das Dokument nicht
gedruckt, sondern nur gespeichert werden soll. [Kopieren und speichern] wählen,
wenn eine Kopie gedruckt und das Dokument gespeichert werden sollen.
¾ Den Ordner zum Speichern des Dokuments auswählen.
¾ Die gewünschten Funktionen auf dem Touchscreen auswählen.
¾ [Start] drücken.
Seite 16 Kurzübersicht
Nachdruck
¾ Die Registerkarte Nachdruck öffnen (ggf. die
1
[Funktionstaste] auf dem Steuerpult
drücken).
Kurzanleitung
Kurzanleitung
2
¾ Den Ordner auswählen, in dem das Dokument gespeichert wurde.
¾ Das Dokument aus der Liste auswählen.
¾ Die gewünschten Funktionen auf dem Touchscreen auswählen.
¾ Die gewünschte Option wählen:
• [Drucken], wenn das Dokument gedruckt und dann gelöscht werden soll.
• [Druck.&Speich.], wenn das Dokument gedruckt und gespeichert werden soll.
• [Speichern], um Änderungen an den Dokumenteinstellungen zu speichern.
¾ [Start] drücken.
Kurzübersicht Seite 17
Kurzanleitung
Faxnachricht mit integriertem Fax senden
Die integrierte Faxfunktion ist eine optionale Faxfunktion. Wenn die Anzeige der
Registerkarte Fax der in Schritt 2 abgebildeten Anzeige entspricht, ist das integrierte Fax
aktiviert. Weitere Informationen siehe CD für Systemadministratoren (CD1).
Kurzanleitung
1
2
HINWEIS: Sowohl die integrierte Faxfunktion als auch die Serverfaxfunktion können
gleichzeitig auf dem WorkCentre installiert sein, es kann jedoch jeweils nur eine Funktion
aktiviert werden.
¾ Vorlagen einlegen
(Vorlageneinzug oder
Vorlagenglas
verwenden).
HINWEIS: Vorlagen
werden nur einmal
eingelesen.
¾ [Fax] wählen.
HINWEIS: Möglicherweise muss
zunächst [Alle Funktionen] gewählt
werden.
¾ Telefonnummer eingeben.
3
¾ Die gewünschten Funktionen auf
dem Touchscreen auswählen.
¾ [Start] drücken.
Im Fax-Modus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
¾ Auflösungseinstellung
¾ Versenden 2-seitiger Vorlagen als Faxnachricht
¾ Formateinstellung für die einzulesenden Vorlagen
¾ Bildqualitätseinstellung
¾ Einstellen der Uhrzeit für zeitversetztes Senden
¾ Hinzufügen eines Deckblatts
¾ Versenden von Nachrichten an mehrere Empfänger
¾ Empfang in die und Abruf aus der Mailbox
¾ Übertragungsgeschwindigkeitseinstellung
Seite 18 Kurzübersicht
Faxnachricht mit Serverfax senden
Serverfax ist eine optionale Funktion für WorkCentre-Geräte, die in ein Netzwerk
eingebunden sind. Wenn die Anzeige der Registerkarte Fax der in Schritt 2 abgebildeten
Anzeige entspricht, ist Serverfax aktiviert. Weitere Informationen siehe CD für
Systemadministratoren (CD1).
HINWEIS: Die integrierte Faxfunktion und die Serverfaxfunktion können gleichzeitig auf dem
1
2
WorkCentre
¾ Vorlagen einlegen
(Vorlageneinzug oder
Vorlagenglas
verwenden).
HINWEIS: Vorlagen
werden nur einmal
eingelesen.
¾ [Fax] wählen.
HINWEIS: Möglicherweise muss
zunächst [Alle Funktionen] gewählt
werden.
installiert sein, es kann jedoch jeweils nur eine Funktion aktiviert werden.
Kurzanleitung
Kurzanleitung
3
¾ Telefonnummer eingeben.
¾ Die gewünschten Funktionen auf
dem Touchscreen auswählen.
¾ [Start] drücken.
Im Fax-Modus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
¾ Auflösungseinstellung
¾ Versenden 2-seitiger Vorlagen als Faxnachricht
¾ Formateinstellung für die einzulesenden Vorlagen
¾ Bildqualitätseinstellung
¾ Einstellen der Uhrzeit für zeitversetztes Senden
Kurzübersicht Seite 19
Kurzanleitung
Faxnachricht mit Internet-Fax senden
Internet-Fax ist eine optionale Funktion für WorkCentre-Geräte, die in ein Netzwerk
eingebunden sind. Weitere Informationen siehe CD für Systemadministratoren (CD1).
¾ Vorlagen einlegen
Kurzanleitung
1
2
(Vorlageneinzug oder
Vorlagenglas
verwenden).
HINWEIS: Vorlagen
werden nur einmal
eingelesen.
¾ [Internet-Fax] antippen.
HINWEIS: Möglicherweise muss
zunächst [Alle Funktionen] gewählt
werden.
¾ [An...] antippen, die E-Mail-Adresse
des Empfängers eingeben und
[Speichern] antippen.
¾ [Betreff...] wählen, einen Betreff
eingeben und [Speichern] wählen.
3
¾ Die gewünschten Funktionen auf
dem Touchscreen auswählen.
¾ [Start] drücken.
Im Internet-Faxmodus stehen folgende Funktionen zur
Verfügung:
¾ Erstellen eines öffentliches oder internen Adressbuchs
¾ Auflösungseinstellung
¾ Einlesen 2-seitiger Vorlagen
¾ Formateinstellung für die einzulesenden Vorlagen
¾ Bildqualitätseinstellung
¾ Änderung der Einstellung für das Standarddateiformat
Seite 20 Kurzübersicht
Dokumente scannen
Weitere Informationen zum Scannen siehe CD für Systemadministratoren (CD1).
¾ Vorlagen einlegen
1
2
(Vorlageneinzug oder
Vorlagenglas
verwenden).
HINWEIS: Vorlagen
werden nur einmal
eingelesen.
¾ [Scannen] wählen.
HINWEIS: Möglicherweise muss
zunächst [Alle Funktionen] gewählt
werden.
Kurzanleitung
Kurzanleitung
3
¾ Das gewünschte Profil auswählen.
¾ Die gewünschten Funktionen auf
dem Touchscreen auswählen.
¾ [Start] drücken.
¾ Anschließend auf der Arbeitsstation
den betreffenden Auftrag aufrufen.
Im Scanmodus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
¾ Ausgabequalitätseinstellung
¾ Auflösungseinstellung
¾ Einlesen 2-seitiger Vorlagen
¾ Formateinstellung für die einzulesenden Vorlagen
¾ Änderung des Ablageorts für das eingescannte Bild
Kurzübersicht Seite 21
Kurzanleitung
E-Mail senden
Weitere Informationen zur E-Mail-Funktion siehe CD für Systemadministratoren (CD1).
1
Kurzanleitung
2
3
¾ Vorlagen einlegen
(Vorlageneinzug oder
Vorlagenglas
verwenden).
HINWEIS: Vorlagen
werden nur einmal
eingelesen.
¾ [E-Mail] wählen.
HINWEIS: Möglicherweise muss
zunächst [Alle Funktionen]
ausgewählt werden.
¾ [An...] antippen, die E-Mail-
Adresse des Empfängers eingeben
und [Eingabe] antippen.
¾ [Betreff...] wählen, einen Betreff
eingeben und [Speichern] wählen.
¾ Die gewünschten Funktionen auf
dem Touchscreen auswählen.
¾ [Start] drücken.
Im E-Mail-Modus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
¾ Erstellen eines öffentlichen oder internen Adressbuchs
¾ Auflösungseinstellung
¾ Einlesen 2-seitiger Vorlagen
¾ Formateinstellung für die einzulesenden Vorlagen
¾ Bildqualitätseinstellung
Seite 22 Kurzübersicht
Vom PC drucken
Wenn das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist, können Dokumente über den
mitgelieferten CentreWare-Druckertreiber direkt vom PC aus gedruckt werden. Der
Druckertreiber muss auf jedem PC installiert sein, der dieses Gerät zum Drucken verwendet.
Kurzanleitung
1
2
¾ In der Anwendung [Drucken] wählen.
¾ Das Gerät als Drucker auswählen.
¾ [Eigenschaften] wählen,
Einstellungen vornehmen und auf
[OK] klicken.
¾ Nochmals auf [OK] klicken, um das
Dokument zu drucken.
HINWEIS: Je nachdem, welche
Anwendung verwendet wird, ist eventuell
eine abweichende Vorgehensweise
erforderlich.
Kurzanleitung
Im Druckmodus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
¾ 1- oder 2-seitiges Drucken
¾ Anfertigen gehefteter oder gelochter Sätze (Finisher muss installiert sein)
¾ Änderung der Druckauflösung
¾ Hinzufügen eines Begleitblatts
¾ Hinzufügen eines vorderen Deckblatts
¾ Bildqualitätseinstellung
¾ Hinzufügen eines Aufdrucks
¾ Nachdruck
Kurzübersicht Seite 23
Kurzanleitung
Faxnachricht mit LAN-Fax senden
Weitere Informationen zur LAN-Fax-Funktion siehe CD für Systemadministratoren (CD1).
¾ In der Anwendung [Drucken] wählen.
Kurzanleitung
1
2
¾ Das Gerät als Drucker auswählen.
¾ [Eigenschaften] wählen.
¾ Aus dem Menü zunächst
[Auftragsart] und anschließend [Fax]
auswählen.
¾ Die Empfängerdetails eingeben und
die erforderlichen Funktionen
auswählen.
¾ Auf [OK] klicken, um das Dokument zu
senden.
HINWEIS: Je nachdem, welche
Anwendung verwendet wird, ist eventuell
eine abweichende Vorgehensweise
erforderlich.
Im LAN-Fax-Modus stehen folgende Funktionen zur
Verfügung:
¾ Erstellen eines Wählverzeichnisses
¾ Bestätigungsblatt
¾ Sendegeschwindigkeit
¾ Auflösung
¾ Sendezeit
¾ Deckblatt
Seite 24 Kurzübersicht
Mit Internet-Services drucken
Das Drucken über Internet-Services ist auf dem WorkCentre möglich, wenn die mit
PostScript
der Datenaustausch zwischen dem HTTP-Server und dem Gerät über eine in das Gerät
integrierte Webbedienungsoberfläche. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn das Gerät
an ein Netzwerk angeschlossen ist.
¾ Webbrowser öffnen und Folgendes eingeben: http:// und die TCP/IP-Adresse
1
¾ Die [Eingabetaste] auf der Tastatur der Arbeitsstation drücken.
TIPP: Ist die TCP/IP-Adresse des Geräts nicht bekannt, die CD für
Systemadministratoren (CD1) zurate ziehen.
¾ Auf [Drucken]
2
®
3™ kompatible Option installiert ist. Beim Drucken über Internet-Services erfolgt
des Druckers.
Die Standardanzeige von Internet-Services mit der Registerkarte Status wird
aufgerufen.
klicken und die
gewünschten
Optionen
auswählen.
Kurzanleitung
Kurzanleitung
¾ Auf [Durchsuchen] klicken und die zu druckende Datei auswählen.
3
¾ Auf [Auftrag senden] klicken.
HINWEIS: Weitere Informationen zum Gebrauch von Internet-Services siehe
CD für Systemadministratoren (CD1).
Internet-Services umfasst folgende Funktionen:
¾ Erstellen, Ändern und Löschen von Scan-Profilen (Scanfunktion muss installiert sein)
¾ Vorziehen, Löschen oder Freigeben von Aufträgen in der Druckwarteschlange
¾ Überprüfung des Gerätestatus
¾ Nachdruck
Kurzübersicht Seite 25
Kurzanleitung
Anmelden/Abmelden
Ist eine Zugriffskontrolle aktiviert, muss zum Zugriff auf die Funktionen des Geräts ein
Passwort eingegeben werden.
Kurzanleitung
Die Zugriffssteuerung stellt ein effektives Mittel zur
Beschränkung und Kontrolle des Netzwerkzugriffs über
das Gerät dar. Die Zugriffssteuerung kann vom
Systemadministrator eingerichtet werden, um den Zugriff
auf bestimmte Funktionen wie E-Mail, Scannen, Serverfax
und Internet-Fax einzuschränken.
Netzwerkkosten
zählung
Gast Hierfür muss vom Systemadministrator ein allgemeiner Anmeldecode definiert werden.
Xerox Secure
Access
1
Erfordert die Eingabe des Netzwerk-Benutzernamens und des dazugehörigen Passworts.
Wurde dem betreffenden Benutzer kein Benutzername im lokalen Netzwerk zugewiesen, ist
er in diesem Modus nicht zugriffsberechtigt.
Diesen muss der Benutzer beim Systemadministrator erfragen und dann eingeben.
Hierfür ist eine konfigurierte Karte und ein vom Systemadministrator eingerichteter
Kartenleser erforderlich. Die Zugriffsdetails sind beim Systemadministrator zu erfragen.
¾ Zur Anmeldung bei aktiviertem
internen Kostenzähler über die
Zifferntasten das vierstellige
Passwort eingeben und [Eingabe]
auswählen.
Anmeldefenster
für internen
Kostenzähler
¾ Zur Anmeldung bei aktivierter
Netzwerkkostenzählung einen
gültigen Benutzernamen und eine
gültige Kostenstelle eingeben und
anschließend [Eingabe] antippen.
Anmeldefenster für NetzwerkKostenzählung
¾ Auftrag abschließen.
2
Abmelden:
3
¾ Ta st e [Zugriff ] auf dem Steuerpult drücken.
¾ Anschließend auf dem Touchscreen [Abmelden] antippen.
Seite 26 Kurzübersicht
Benutzerdefinierte Einstellungen vornehmen
Das Gerät kann an die eigene Arbeitsumgebung und die eigene Arbeitsweise angepasst
werden. Über die Systemverwaltung kann der zuständige System- oder Geräteadministrator
das Gerät einrichten und warten.
Nach dem Aufstellen des Geräts sollten die Funktionen und Optionen so eingerichtet werden,
dass sie die Arbeitsweise der Benutzer optimal unterstützen. Welche Einstellungen für die
optimale Leistung des Geräts erforderlich sind, ist mit dem System- oder Geräteadministrator
abzusprechen.
Die Systemverwaltung wird über die Taste Zugriff auf dem Steuerpult aufgerufen.
Einige Einstellungen in der Systemverwaltung sind elementar für den Betrieb des Geräts,
daher können die betreffenden Anzeigen nur nach Eingabe eines Passworts aufgerufen
werden, damit keine Einstellungen unbeabsichtigt geändert oder beschädigt werden.
Vollständige Anleitungen zum Aufrufen der Systemverwaltung und zum Vornehmen von
Änderungen befinden sich auf der CD mit dem interaktiven Benutzerhandbuch (CD2), die im
Lieferumfang des Geräts enthalten ist.
Die Systemverwaltung ermöglicht folgende Einstellungen:
¾ Systemeinstellungen
¾ Standardanzeigeeinstellungen
¾ Zugriffssteuerung und Kostenzählung
¾ Funktionsstandardwerte
¾ Netzwerkverbindung und -einrichtung
¾ Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und Austauschmodule
¾ Gerätetests
¾ Energiesparstufen
¾ Faxeinstellungen
Kurzanleitung
Kurzanleitung
Kurzübersicht Seite 27
Kurzanleitung
Zusatzinformationen
Auftragswarteschlange
1
aufrufen
Kurzanleitung
¾ Auf dem Steuerpult die Taste
Auftragsstatus drücken.
Daraufhin wird die Warteschlange
Alle unvollständigen Aufträge
angezeigt.
¾ [Andere Warteschlange]
antippen, um weitere verfügbare
Warteschlangen einzusehen.
Online-Hilfe aufrufen
2
¾ Über Hilfe kann die Online-
Hilfe jederzeit aufgerufen werden.
¾ In Meldungen, Online-
Anweisungen und bildlichen
Darstellungen werden zusätzliche
Informationen bereitgestellt.
Weitere Hilfe
3
Um zusätzliche Hilfeinformationen zur Arbeit mit dem Gerät zu erhalten:
¾ Siehe CD mit dem interaktiven Benutzerhandbuch (CD2), die zusammen mit
dem Gerät geliefert wird.
¾ Siehe CD für Systemadministratoren (CD 2), die zusammen mit dem Gerät
geliefert wird.
¾ Die Xerox-Website unter www.xerox.com besuchen oder das Xerox Welcome
Centre kontaktieren (hierfür Seriennummer des Geräts bereithalten).
¾ Auf dem Steuerpult die Taste
[Systemstatus] drücken.
¾ [Gerätedaten] antippen, um die
Geräteseriennummer abzurufen.
HINWEIS: Die Seriennummer
befindet sich außerdem auf einem
Metallschild an der Innenseite der
Vordertür.
Seite 28 Kurzübersicht
Wartung
Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien
Als Austauschmodule (bzw. Verbrauchsmaterial) werden Materialien bezeichnet, die
gelegentlich aufgefüllt oder ausgetauscht werden müssen, beispielsweise Papier,
Heftklammern oder Tonerbehälter. Zur Nachbestellung von Austauschmodulen oder
sonstigen Verbrauchsmaterialien unter Angabe des Firmennamens, der Produkt- und der
Geräteseriennummer an den zuständigen Xerox-Partner wenden.
TIPP: Informationen zum Feststellen der Seriennummer siehe „Seriennummer feststellen“,
S. -34.
Weitere Informationen zu den verschiedenen Verbrauchsmaterialien enthält der Abschnitt zu
den Wartungsaufgaben auf der CD mit dem interaktiven Benutzerhandbuch (CD2), die
zusammen mit dem Gerät geliefert wird.
Austauschmodule
Das Gerät beinhaltet fünf Einheiten, die vom Kunden selbst ausgewechselt werden können:
Xerografisches Modul
Nachfüllflasche (Toner)
Fixiermodul und Ozonfilter
Einzugskopf des Vorlageneinzugs
Tonersammelbehälter
Auf dem Touchscreen wird eine Meldung angezeigt, wenn eine der oben genannten
Komponenten ausgetauscht werden muss. Sie besagt, dass das Ende der Lebensdauer des
betreffenden Austauschmoduls fast erreicht ist.
Ein Modul sollte nur ausgetauscht werden, wenn diese Meldung erscheint.
Zum Austausch eines Austauschmoduls die Anweisungen auf den Geräteanzeigen bzw. die
Anleitungen im Abschnitt zu den Wartungsaufgaben auf der CD mit dem interaktiven
Benutzerhandbuch (CD2), die zusammen mit dem Gerät geliefert wird, befolgen.
VORSICHT: Beim Auffüllen von Verbrauchsmaterialien NICHT die verschraubten
Geräteabdeckungen oder Schutzbleche entfernen. Die hinter solchen Elementen
liegenden Bereiche dürfen nur vom Kundendienst gewartet werden. NUR solche
Wartungsarbeiten durchführen, die in der Begleitdokumentation beschrieben sind.
Heftklammermagazin
Wenn das Gerät mit einem Finisher ausgestattet ist, müssen auf eine entsprechende
Meldung des Geräts hin die Heftklammermagazine ausgetauscht werden.
Zum Austausch eines Heftklammernmagazins die Anweisungen auf den Geräteanzeigen
bzw. die Anleitungen im Abschnitt zu den Wartungsaufgaben auf der CD mit dem interaktiven
Benutzerhandbuch (CD2), die zusammen mit dem Gerät geliefert wird, befolgen.
TIPP: Zur Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien unter Angabe des Firmennamens
sowie der Produkt- und der Geräteseriennummer mit dem zuständigen Xerox-Partner in
Verbindung setzen.
Kurzübersicht Seite 29
Wartung
VORSICHT: Beim Auffüllen von Verbrauchsmaterialien NICHT die verschraubten
Geräteabdeckungen oder Schutzbleche entfernen. Die hinter solchen Elementen
liegenden Bereiche dürfen nur vom Kundendienst gewartet werden. NUR solche
Wartung
Wartungsarbeiten durchführen, die in der Begleitdokumentation beschrieben sind.
Gerät reinigen
ACHTUNG: Für die Gerätereinigung KEINE organischen oder starken chemischen
Lösungsmittel oder Sprühreiniger verwenden. Flüssigkeiten NICHT direkt auf das
Gerät aufbringen. Nur Verbrauchsmittel verwenden, die in diesem Handbuch
empfohlen werden. Alle Materialien für Kinder unzugänglich aufbewahren.
ACHTUNG: Keine Reinigungsmittel aus Sprühdosen verwenden. Sprühreiniger sind
nicht für elektrische Geräte vorgesehen und können sich bei Verwendung am Gerät
entzünden. Bei Verwendung von Sprühreinigern besteht Brand- und
Explosionsgefahr.
Vorlagenglas und Scanfenster
1
¾ Ein fusselfreies Tuch mit Xerox-
¾ Die Glasfläche reinigen.
¾ Eventuelle
Reiniger oder XeroxAntistatikreinigungsflüssigkeit
befeuchten. Die Flüssigkeit nie direkt
auf das Glas geben.
Reinigungsmittelrückstände mit einem
sauberen Tuch oder Papiertuch
entfernen.
Transportglas
2
HINWEIS: Flecken oder andere Verunreinigungen auf dem Glas erscheinen
beim Kopieren über das Vorlagenglas auf dem Ausdruck. Flecken auf dem
Scanfenster erscheinen als Streifen auf dem Ausdruck, wenn über den
Vorlageneinzug kopiert wird.
Touchscreen
¾ Ein weiches, fusselfreies Tuch leicht
mit Wasser befeuchten.
¾ Das Steuerpult einschließlich
Touchscreen säubern.
¾ Restfeuchtigkeit mit einem sauberen
Tuch oder Papiertuch entfernen.
Weitere Informationen zur Wartung des Geräts siehe CD mit dem interaktiven
Benutzerhandbuch (CD2), die im CD-Paket enthalten ist, das zusammen mit dem Gerät
ausgeliefert wird.
Seite 30 Kurzübersicht
Zusatzinformationen
Weitere Informationen stehen auf unserer Kunden-Website unter www.xerox.com zur
Verfügung. Alternativ unter Angabe der Geräteseriennummer das Xerox Welcome and
Support Centre kontaktieren.
¾ Auf dem Steuerpult die Taste
1
2
[Systemstatus] drücken.
¾ Daraufhin wird das Fenster
"Systemdaten" geöffnet.
¾ [Gerätedaten] antippen.
Wartung
Wartung
3
¾ Auf dem Touchscreen werden
die Rufnummer des
Kundendienstes und die
Geräteseriennummer
angezeigt.
Kurzübersicht Seite 31
Wartung
Wartung
Seite 32 Kurzübersicht
Fehlerbehebung
HINWEIS: Weitere Informationen zur Fehlerbehebung siehe CD mit dem interaktiven
Benutzerhandbuch(CD2) oder CD für Systemadministratoren (CD1).
Störungsbehebung
Tritt eine Störung auf, erscheint eine
1
2
Anzeige mit Anweisungen zu ihrer
Beseitigung.
¾ Diese Anweisungen befolgen.
HINWEIS: Der Auftrag wird
automatisch an der Stelle wieder
aufgenommen, an welcher der Stau
aufgetreten ist.
Materialstau
¾ In der Störungsmeldung wird der
Staubereich angegeben.
¾ Durch Betätigen der grünen
Handgriffe und Knöpfe, die in den
Anweisungen auf dem Touchscreen
angegeben sind, die gestauten Seiten
entfernen.
¾ Sicherstellen, dass sich alle bei der
Behebung eines Papierstaus
betätigten Handgriffe und Hebel
anschließend wieder in der korrekten
Position befinden. Die roten
Lämpchen hinter den Handgriffen und
Hebeln dürfen nicht zu sehen sein.
HINWEIS:
variieren je nach Modell und
Konfiguration.
Kurzübersicht Seite 33
Die Staubeseitigungsbereiche
Fehlerbehebung
Vorlagenstau
3
Fehlerbehebung
¾ Gemäß den Anweisungen auf dem
Touchscreen alle Vorlagen aus dem
Vorlageneinzug und vom
Vorlagenglas entfernen.
¾ Vorlagen wie vor Auftragsbeginn neu
ordnen und wieder einlegen.
Daraufhin werden die Vorlagen
automatisch neu eingezogen, um den
Auftrag wieder aufzunehmen.
Kann die Störung nicht behoben werden, das zuständige Xerox Welcome Centre
kontaktieren (s. nachfolgenden Abschnitt).
Xerox Welcome and Support Centre
Kann eine Störung mithilfe der auf dem Touchscreen angezeigten Anweisungen nicht
behoben werden, zunächst die Tipps zur Fehlerbehebung auf den folgenden Seiten
befolgen – hiermit kann das Problem möglicherweise schnell beseitigt werden. Lässt sich
das Problem so nicht beseitigen, das Xerox Welcome Centre kontaktieren. Das Welcome
Centre benötigt folgende Informationen: Fehlerbeschreibung und gegebenenfalls
Fehlercode, Geräteseriennummer und Name sowie Adresse der anrufenden Firma.
Seriennummer feststellen
¾ Auf dem Steuerpult die Taste
1
2
3
[Systemstatus] drücken.
¾ Daraufhin wird das Fenster
"Systemdaten" geöffnet.
¾ Die Registerkarte
[Störungen] auswählen, um
Einzelheiten und Fehlercodes
der letzten Störungen
anzuzeigen.
¾ [Gerätedaten] wählen, um
die Rufnummer des
Kundendienstes beim
Welcome Centre und die
Geräteseriennummer
anzuzeigen.
HINWEIS: Die Seriennummer befindet sich außerdem auf einem Metallschild an der
Innenseite der Vordertür.
Seite 34 Kurzübersicht
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