XEROX 5687 User Manual [de]

WorkCentre® 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687

Kurzübersicht

604P19211

MAXIMIEREN SIE IHRE PRODUKTIVITÄT...

... durch den Einsatz aller Funktionen dieses Geräts. Im Lieferumfang des Produkts ist eine CD mit einem interaktiven Benutzerhandbuch enthalten. Die CD enthält animierte Lehrgänge und interaktive Bildschirme. Die CD im Netzwerk installieren, um sie allen Benutzern zur Verfügung zu stellen, oder auf die Festplatte laden, damit jederzeit leicht darauf zugegriffen werden kann.

Originaltext und Übersetzung: Xerox

GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND

Copyright (Urheberschutz) umfasst alle für den Urheberschutz aufgenommenen Materialien und Informationen, die gemäß den Bestimmungen des Urheberrechtsgesetzes (UrhG) genehmigt sind, einschließlich durch Softwareprogramme entwickelte Bildschirmanzeigen wie z. B. Symbole, Bildanzeigen, Aussehen usw.

Xerox Corporation. Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden hiermit anerkannt.

Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie orthografische und typografische Korrekturen werden in der jeweils nachfolgenden Auflage berücksichtigt.

und alle in dieser Veröffentlichung erwähnten Xerox-Produktbezeichnungen sind Marken der Xerox

Inhaltsverzeichnis

Einführung...................................................................................... 1

Weitere Informationsquellen..................................................................... 1

Funktionen.................................................................................................. 2

Sicherheitshinweise .................................................................................. 5

Geräteüberblick ............................................................................. 7

Überblick über das WorkCentre ............................................................... 7

WorkCentre-Optionen................................................................................ 7

Finisher-Geräte .......................................................................................... 9

Kurzanleitung............................................................................... 11

Übersicht über das Steuerpult................................................................ 11

Ein- und Ausschalten .............................................................................. 12

Druckmaterial einlegen ........................................................................... 13

Kopieren ................................................................................................... 14

Ausweis kopieren .................................................................................... 15

Auftrag speichern .................................................................................... 16

Nachdruck ................................................................................................ 17

Faxnachricht mit integriertem Fax senden............................................ 18

Faxnachricht mit Serverfax senden ....................................................... 19

Faxnachricht mit Internet-Fax senden ................................................... 20

Dokumente scannen................................................................................ 21

E-Mail senden........................................................................................... 22

Vom PC drucken ...................................................................................... 23

Faxnachricht mit LAN-Fax senden ......................................................... 24

Mit Internet-Services drucken................................................................. 25

Anmelden/Abmelden ............................................................................... 26

Benutzerdefinierte Einstellungen vornehmen....................................... 27

Zusatzinformationen................................................................................ 28

Wartung ........................................................................................ 29

Austauschmodule und Verbrauchsmaterialien..................................... 29

Gerät reinigen........................................................................................... 30

Zusatzinformationen................................................................................ 31

Fehlerbehebung........................................................................... 33

Störungsbehebung .................................................................................. 33

Xerox Welcome Centre ............................................................................ 34

Kurzübersicht i

ii Kurzübersicht

Einführung

Allgemeine Hinweise

Vielen Dank für den Erwerb dieses Xerox-Geräts. Die vorliegende Kurzübersicht geht auf die verschiedenen Funktionen ein, die in der

jeweiligen Gerätekonfiguration zur Verfügung stehen. Um weitere Informationen am Gerät selbst abzurufen, die Taste Hilfe drücken. Wenn das

Gerät an das Netzwerk angeschlossen ist, das CentreWare-Hilfesystem nutzen oder im Druckertreiber auf die Schaltfläche Hilfe klicken.

HINWEIS: Je nach vorliegender Konfiguration unterscheiden sich diese Darstellungen von denen, die auf dem Gerät erscheinen. Die Funktionen und ihre Beschreibung sind jedoch weiterhin gültig.

Weitere Informationsquellen

CD für Systemadministratoren (CD 1)

Die im CD-Paket (liegt dem Gerät bei) enthaltene CD für Systemadministratoren (CD1) enthält detaillierte Anweisungen zur Konfiguration des Geräts für den Netzwerkdruck sowie zur Installation von Zusatzfunktionen.

Die CD für Systemadministratoren (CD1) ist für den Geräteadministrator bestimmt.

CD mit interaktivem Benutzerhandbuch (CD2)

Weitere Informationen zu den auf dem Xerox-Gerät verfügbaren Funktionen enthält die CD mit dem interaktiven Benutzerhandbuch (CD2), die im CD-Paket für das Gerät enthalten ist.

Die CD mit dem interaktiven Benutzerhandbuch richtet sich an alle Benutzer, einschließlich des Geräteadministrators. Sie enthält umfassende Informationen zu dem neuen Gerät, unter anderem auch interaktive Hilfen und praxisorientierte Anleitungen. Um das Funktionsangebot des Geräts optimal auszuschöpfen, das Programm von der CD in das Netzwerk kopieren, sodass alle Benutzer darauf zugreifen können.

CD mit Dienstprogramm (CD3)

Das CD-Paket enthält die CD mit Dienstprogramm (CD 3) mit einem Dienstprogramm zur Aktualisierung der Gerätesoftware.

HINWEIS: Diese CD wird bei der Erstinstallation nicht benötigt.

Kurzübersicht Seite 1

Einführung

Funktionen

Gerätefunktionen

Einführung

Dank der Funktionsvielfalt des Geräts können Benutzer:

Einmal scannen, mehrmals drucken

Die Vorlagen durchlaufen den Vorlageneinzug nur einmal, unabhängig von der Anzahl der angeforderten Kopien. Dadurch wird das Risiko eines Papierstaus und der Beschädigung der Vorlagen reduziert.

Mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen

Das Gerät kann mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen. Der nächste Auftrag kann bereits eingelesen und dadurch in die Warteschlange eingefügt werden, während das Gerät noch einen anderen Auftrag verarbeitet.

Originalgetreue Kopien erstellen

Das Gerät ermöglicht die Reproduktion von Vorlagen in höchster Qualität, insbesondere von Fotografien, Grafiken und Texten. Die Ausgabe dieses Geräts hebt sich deutlich von den Ergebnissen herkömmlicher Kopierer ab.

Bildformat und Platzierung anpassen

Die Position des Druckbilds auf dem Druckmaterial ist individuell anpassbar.

- Bild verschieben, um einen Binderand freizulassen

- Bilder automatisch verkleinern, vergrößern oder zentrieren

- Mehrere verkleinerte Bilder/logische Seiten auf einer (physischen) Seite drucken.

Arbeitsabläufe mit Digitaltechnik vereinfachen

Mit der Funktion Auftragsaufbau kann ein Auftrag in mehrere Segmente unterteilt werden. Für jedes dieser Segmente sind dann unterschiedliche Einstellungen möglich. Dies hat folgende Vorzüge:

- Vorlagen können über das Vorlagenglas und über den Vorlageneinzug zu einem einzigen Auftrag zusammengefasst werden

- Für jede Vorlage innerhalb eines Auftrags können unterschiedliche Einstellungen gewählt werden.

- Umfangreiche Aufträge, deren Vorlagenanzahl das Fassungsvermögen des Vorlageneinzugs überschreitet, können erstellt werden, ohne dass eine erneute Funktionsvorwahl erforderlich ist.

Mit der Funktion Klarsichtfolien können Klarsichtfolien und Klarsichtfolien-Trennblätter, bedruckt oder unbedruckt, in einem Schritt erstellt werden.

Mit der Funktion Broschürenerstellung können die Schriftbilder für Broschüren automatisch verkleinert oder vergrößert und angeordnet werden.

Mit der Funktion Deckblätter können Dokumenten automatisch Deckblätter hinzugefügt werden.

Mit der Funktion Mischformatvorlagen können Mischformatvorlagen gleichzeitig kopiert werden. Dabei werden Kopien auf einheitlichem oder gemischtem Druckmaterial erstellt.

Mit der Funktion Textfeld können Kopien Kommentare, Seitenzahlen oder das Datum hinzugefügt werden.

Seite 2 Kurzübersicht

Einführung

Einen Beitrag zum Umweltschutz leisten

Dieses Produkt erfüllt eine Vielzahl internationaler Umweltschutzbestimmungen und kann die meisten Arten von Umweltpapier verarbeiten.

Vorlagen einlesen und Dateien erstellen (optional)

Mit dieser Funktion werden Vorlagen gescannt und als Datei gespeichert. Die Dateien können:

- auf dem Server gespeichert werden

- über das Netzwerk an den Arbeitsplatz übertragen werden

- über ein E-Mail-System verteilt werden

- automatisch an eine Dokumentenmanagement-Anwendung übergeben werden

- in ein digitales elektronisches Dokument umgewandelt werden, das in verschiedenen Softwareanwendungen bearbeitet, verwaltet, freigegeben oder verteilt werden kann

Dokumente als Faxnachricht verschicken (optional)

Die optionale Faxfunktion mit integriertem Fax ermöglicht es, Vorlagen einzulesen und über das Telefonnetz zu versenden.

Die optionale Serverfaxfunktion ermöglicht das Scannen von Vorlagen und Versenden an ein ans Telefonnetz angeschlossenes Faxgerät über den Faxserver.

HINWEIS: Die integrierte Faxfunktion und die Serverfaxfunktion können gleichzeitig auf dem WorkCentre

Die optionale Internet-Faxfunktion ermöglicht Benutzern das Versenden und Empfangen von Dokumenten als E-Mail-Anlage. Diese Form von Faxnachricht wird über das Internet oder das Intranet übertragen.

installiert sein, es kann jedoch jeweils nur eine Funktion aktiviert werden.

Einführung

Funktionen auf der Arbeitsstation

Wenn das Gerät in ein Netzwerk eingebunden ist, stehen die nachfolgend aufgeführten Funktionen zur Verfügung. Einzelheiten zur Netzwerkeinbindung siehe CD für Systemadministratoren (CD1).

CentreWare-Druckertreiber

Der Druckertreiber ermöglicht es, vom Arbeitsplatz aus auf die Funktionen des Geräts zuzugreifen. Folgende Optionen sind verfügbar:

• 1- und 2-seitiges Drucken

• Sortierte und geheftete Sätze, je nachdem, ob bzw. über welchen Finisher das Gerät verfügt

• Maximale Auflösung von 1200 x 1200 dpi

• Hinzufügen von Standard- oder benutzerdefinierten Aufdrucken

• Druck mehrerer logischer Seiten auf eine physische Seite

CentreWare-Tools

Die CentreWare-Software bietet außerdem optionale Tools für die Verwaltung von Profilen und Benutzern.

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Einführung

CentreWare Internet-Services

Integrierte Homepage, über die druckfertige Dateien über das World Wide Web verschickt werden können. Der Zugriff auf diese Funktion erfolgt über Internet-Services.

Einführung

FreeFlow® SMARTsend™

FreeFlow® SMARTsend™ und FreeFlow® SMARTsend™ Professional sind Anwendungen zum Scannen im Netzwerk.

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Sicherheitshinweise

Um den sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten, vor der Benutzung die Sicherheitshinweise lesen, die sich im interaktiven Benutzerhandbuch auf der CD mit dem interaktiven Benutzerhandbuch (CD2) befinden.

Das Xerox-Gerät und die empfohlenen Materialien entsprechen allen in Frage kommenden Sicherheitsvorschriften. Dazu gehören Konformität mit den Richtlinien diverser Prüfstellen und mit Vorschriften zum Umweltschutz.

Die Sicherheits- und Umweltprüfungen und Leistungstests für dieses Produkt wurden ausschließlich unter Verwendung von Xerox-Materialien durchgeführt.

Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt werden, können zum Verlust der Betriebsgenehmigung führen. Näheres ist vom XeroxPartner oder autorisierten Händler zu erfahren.

Das Gerät darf nur an eine Stromversorgung angeschlossen werden, die den Angaben des Hinweisschildes auf der hinteren Abdeckung entspricht. Dieses Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.

Nur Schukostecker benutzen, ein Erdkontakt muss vorhanden sein. Nie einen geerdeten Stecker zum Anschluss an eine Steckdose ohne Erdung verwenden.

Diese Abdeckungen und Schutzeinrichtungen dürfen nie entfernt werden; sie wurden zur Sicherheit des Benutzers angebracht.

Die durch Bedienungskräfte auszuführende Wartungsarbeiten sind in der Dokumentation zum Gerät beschrieben. Bedienungskräfte sollten nur die dort beschriebenen Wartungsarbeiten ausführen.

Elektrische Sicherheitshinweise, die in der mit dem Gerät ausgelieferten Kundendokumentation beschrieben sind, müssen beachtet werden. Zur Trennung des Geräts vom Stromnetz das Netzkabel abziehen. Das Netzkabel ist an der Geräterückseite eingesteckt. Um die Stromversorgung des Geräts ganz zu unterbrechen, den Netzstecker ziehen.

Alle nicht in der mit dem Gerät ausgelieferten Kundendokumentation beschriebenen Verfahren oder davon abweichenden Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

Betriebliche Sicherheitshinweise, die in der mit dem Gerät ausgelieferten Kundendokumentation beschrieben sind, müssen beachtet werden.

Nur Wartungsarbeiten durchführen, die in der Begleitdokumentation des Geräts beschrieben sind.

Dieses Gerät produziert bei Normalbetrieb Ozon. Ozon ist schwerer als Luft; die freigesetzte Menge ist abhängig vom Druckvolumen. Die in der Xerox-Installationsanleitung angegebenen Betriebsparameter müssen eingehalten werden, damit die Ozonemission die zulässigen Grenzwerte nicht übersteigt.

Alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen auf der Verpackung lagern. Dieses Gerät wurde geprüft und gemäß den Bestimmungen für ein digitales Gerät der Klasse

A in Übereinstimmung mit den FCC-Bestimmungen, Teil 15, für zulässig befunden. In den USA müssen zum Betrieb des Geräts abgeschirmte Kabel verwendet werden, um die Einhaltung der FCC-Richtlinien in den USA zu gewährleisten.

Das Xerox-Gerät wurde von der folgenden Körperschaft gemäß der folgenden Norm zertifiziert:

Körperschaft Standard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada)

Das Gerät wurde gemäß der Qualitätsnorm ISO 9001 gefertigt. Vollständige Sicherheits- und rechtliche Informationen können der mit dem Gerät

ausgelieferten Kundendokumentation entnommen werden.

Einführung

IEC60950-1 Auflage 1 (2001)

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Einführung

Seite 6 Kurzübersicht

Geräteüberblick

Überblick über das WorkCentre

Steuerpult

(Touchscreen und Zifferntasten)

Zusatzzufuhr

(nur bei Gebrauch ausgeklappt)

Materialbehälter 1 und 2

Materialbehälter 5

Vorlageneinzug

WorkCentre-Optionen

Verfügbare Optionen für den WorkCentre-Kopierer/-Drucker/-Scanner:

Vorlageneinzug

Einzug von 75 oder 100 ein- oder zweiseitigen Vorlagen, je nach Modell. Unterstützt werden die Formate A5 bis A3 (5,5 x 8,5 Zoll bis 11 x 17 Zoll). Statt der Abdeckung angebracht.

Vorlagenglas

(unter dem Vorlageneinzug)

Versatzausgabefach

Materialbehälter 3 und 4

Materialbehäl-

ter 3 und 4

Materialbehäl-

Versatzausga-

befach

Finisher Es gibt je nach Gerätekonfiguration 5 Finisher-Typen:

Kurzübersicht Seite 7

Beide Behälter besitzen eine größere Kapazität als Behälter 1 und 2. Damit braucht nicht so häufig Papier nachgelegt werden.

Besitzt eine größere Kapazität als Behälter 3 und 4.

ter 5

Zur Ausgabe mit der bedruckten Seite nach unten oder nach oben, sortiert oder unsortiert. Jeder Auftragssatz wird zum vorangehenden versetzt ausgegeben. Ggf. anstelle des Finisher vorhanden.

- Standard-Office-Finisher

- Office-Finisher

- Erweiterter Office-Finisher

- Profi-Finisher

- Profi-Finisher mit Booklet Maker

Erläuterungen zu den Finisher-Typen sowie weitere Informationen über den Finisher siehe

„Finisher-Geräte“, S. -9.

Geräteüberblick

Der gewählte Finisher ist anstelle des Versatzausgabefachs vorhanden.

Lochfunktion Diese Option steht auf Geräten zur Verfügung, die mit einem der Finisher mit integrierter

Lochfunktion ausgestattet sind. Verfügbare Optionen sind: 2fach-Lochung, 3fach-Lochung, 4fach-Lochung oder 4fach-Lochung (schwedisch). Da jedes Blatt einzeln gelocht wird, ist

die Anzahl der Blätter in einem Satz unbegrenzt. Zusätzliche Lochoptionen können erworben werden, jedoch kann jeweils nur eine Option installiert werden.

Geräteüberblick

Offline-Hefter Bis zu 50 Blatt Papier mit einem Gewicht von 90 g/m

oder ein maximal 5,5 mm dicker Stapel können manuell mit dem Offline-Hefter geheftet werden. Das Heftklammermagazin enthält 2000-5000 Heftklammern.

HINWEIS: Vor der Installation des Offline-Hefters muss die zugehörige Ablage angebracht werden.

Umschlagbe-

hälter

Dieser Behälter wird anstelle von Behälter 2 eingesetzt und dient zum Bedrucken von Umschlägen. Der Behälter ist auf die gängigsten Formate einstellbar. In den Behälter passen maximal 50 Umschläge.

Integriertes

Fax

Diese Erweiterungsoption verfügt über einen Anschluss für eine Telefonleitung. Mit dieser Basisfaxfunktion, die auch als integriertes Fax bezeichnet wird, können Vorlagen gescannt und an ein beliebiges, an das Telefonnetz angeschlossenes Faxgerät gesendet werden. Die Vorlagen werden über das Gerät direkt an die eingegebene Faxnummer gesendet.

Erweitertes integriertes

Fax

Dient zur Verwendung mit zwei Telefonleitungen. Es bietet alle Funktionsmerkmale der Basisfaxfunktion und darüber hinaus die Möglichkeit, Faxnachrichten gleichzeitig zu senden und zu empfangen.

LAN-Fax Mit dieser Funktion kann ein Dokument an ein beliebiges Faxgerät, das an ein Telefonnetz

angeschlossen ist, gesendet werden. Die Vorlagen werden über den PC direkt an die eingegebene Faxnummer gesendet.

Serverfax Mit der Serverfaxfunktion können Faxdokumente am Gerät ohne dedizierte Telefonleitung

gesendet und empfangen werden. Die Daten werden vom Gerät an einen Faxserver gesendet, der sie dann an die gewünschte Gegenstelle weiterleitet.

Internet-Fax Zum Senden und Empfangen von Faxmitteilungen über das Internet oder ein Intranet.

E-Mail Mit dieser Funktion kann eine Vorlage eingescannt und an eine beliebige (gültige) E-Mail-

Adresse gesendet werden. Die Scandateien werden dabei als E-Mail-Anhang an die angegebenen Empfänger versendet.

Scannen Beim Scannen werden Papiervorlagen eingelesen und in eine elektronische Datei

umgewandelt. Solche Scandateien können im System archiviert, verteilt und auf verschiedene Weise genutzt werden. Wo die Datei abgelegt wird, entscheidet der vom Benutzer gewählte Scanpfad.

Scan to

Export Kit

Netzwerk-

Kostenzählung

Xerox-Stan-

dardkosten-

zählung

Externer

Kostenzähler

Vorsortierspei-

Erweitert netzwerkfähige Geräte um die Farbscanfunktion. Mit dem Scan to Export Kit werden Geräte auch um E-Mail- und Internet-Faxfunktionen erweitert.

Ermöglicht die Überwachung der Gerätenutzung durch verschiedene Rechner im Netzwerk bei Druck-, Kopier- und Scanaufträgen.

Ein Tool, mit dem Administratoren die Anzahl der

integrierten Faxaufträge

(wenn diese Funktionen auf dem Gerät installiert sind) für die

Kopier-, Druck-, Scan-, Serverfax-

und

einzelnen Benutzer verfolgen können. Außerdem können Nutzungsgrenzwerte für die Benutzer festgelegt werden und die

Kostenzählungsdaten

können in einem Bericht ausgegeben werden.

Hierbei handelt es sich um ein Gerät eines Fremdherstellers, das den Zugriff auf die Gerätefunktionen über Karten- oder Münzbetrieb steuert.

Zusätzlicher Speicher für Scandaten.

cher (256 MB)

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