XEROX 5687 User Manual [hu]

WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687

Gyorsútmutató

604P19225

NÖVELJE TERMELÉKENYSÉGÉT…

…berendezésének maximális kihasználásával. A vásárolt termékhez egy felhasználói útmutató CD-t mellékeltünk, amely animált bemutatókat és interaktív képernyőket tartalmaz. Ezt az információt a CD hálózatra telepítése után bárki elérheti. A gyorsabb hozzáférés érdekében az anyagot saját munkaállomásán is betöltheti.

Készítette és fordította: Xerox

GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND

A szerzői jogvédelem a védett anyag és információ minden formájára és tartalmára kiterjed a jelenlegi és elkövetkezendő törvényi és jogi szabályozások szerint, ideértve, de ezekre nem korlátozva, a program által a képernyőn megjelenített anyagokat, úgymint ikonokat, képernyőket, elrendezéseket stb.

A Xerox termékneveit és védjegyeit ezennel elismerjük.

A változásokat a következő kiadások tartalmazni fogják, és kijavítjuk az esetleges műszaki pontatlanságokat és nyomdahibákat is.

és a kiadványban említett összes Xerox termék a Xerox Corporation védjegye. Más társaságok

Tartalomjegyzék

Üdvözöljük...................................................................................... 1

További segédanyagok ............................................................................. 1

Szolgáltatások............................................................................................ 2

Biztonság és jogi információk .................................................................. 4

A berendezés áttekintése.............................................................. 5

A WorkCentre áttekintése ......................................................................... 5

A WorkCentre külön rendelhető lehetőségei .......................................... 5

Finiserek ..................................................................................................... 7

Ismerkedés..................................................................................... 9

A vezérlőpanel áttekintése ........................................................................ 9

A gép be- és kikapcsolása ...................................................................... 10

Papír betöltése ......................................................................................... 11

Másolatok készítése ................................................................................ 12

ID kártya másolása .................................................................................. 13

Mentés újranyomtatáshoz....................................................................... 14

Mentett munkák újranyomtatása ............................................................ 15

Beágyazott fax küldése ........................................................................... 16

Kiszolgáló fax küldése ............................................................................ 17

Internetes fax küldése ............................................................................. 18

Dokumentum fájlba szkennelése............................................................ 19

E-mail küldése.......................................................................................... 20

Nyomtatás számítógépről ....................................................................... 21

Fax küldése LAN-on keresztül ................................................................ 22

Nyomtatás az Internet Services programmal ........................................ 23

Bejelentkezés/kijelentkezés .................................................................... 24

A gép testreszabása ................................................................................ 25

További segítség...................................................................................... 26

Karbantartás................................................................................. 27

Kellékek .................................................................................................... 27

A gép tisztítása......................................................................................... 28

További segítség...................................................................................... 29

Hibaelhárítás ................................................................................ 31

Üzemzavar megszüntetése ..................................................................... 31

Xerox vevőszolgálat és támogatási központ......................................... 32

Gyorsútmutató i

ii Gyorsútmutató

Üdvözöljük

Bevezetés

Köszöntjük új Xerox gépénél. Ez a Gyorsútmutató áttekintést ad a berendezésen rendelkezésre álló funkciókról és a külön

rendelhető lehetőségekről. Ha a gép mellett szeretne segítséget kapni, nyomja meg a Súgó gombot. Ha a gép hálózatra

csatlakozik, használja a CentreWare Help súgórendszert, vagy kattintson a nyomtatómeghajtó Súgó gombjára.

MEGJEGYZÉS: Más konfigurációval rendelkező berendezéseken az érintőképernyő ettől némileg eltérhet. Az ismertetett funkciók és azok működése azonban minden gépen megegyezik.

További segédanyagok

System Administration CD (CD1)

A géppel együtt szállított CD-csomagban található System Administration CD (CD1) részletes tájékoztatást ad a gép hálózati nyomtatáshoz való konfigurálásáról és a választható lehetőségek telepítéséről.

A System Administrator CD (CD1) a rendszer/gép adminisztrátorai számára készült.

Interaktív felhasználói útmutató CD (CD2)

A gépen rendelkezésre álló lehetőségek és funkciók részletesebb megismeréséhez tekintse át az Interaktív felhasználói útmutató CD (CD2) lemezt, mely a berendezéshez mellékelt CD-csomagban található.

Az Interaktív felhasználói útmutató CD a felhasználók és az adminisztrátorok részére készült. A CD az új termékre vonatkozó tudnivalók áttekintése mellett interaktív bemutatókat és oktatórészeket is tartalmaz. A berendezés hatékony kihasználása érdekében javasoljuk, hogy a CD-n található programot másolja a hálózatra, hogy minden felhasználó hozzáférhessen.

Utilities CD (CD3)

A CD-csomagban található Utilities CD (CD3) a gépen lévő szoftverek frissítéséhez szükséges segédprogramot tartalmazza.

MEGJEGYZÉS: A berendezés beüzemelése során erre a CD-re nincs szükség.

Gyorsútmutató 1. oldal

Üdvözöljük

Szolgáltatások

A berendezés szolgáltatásainak áttekintése

Üdvözöljük

A gép magas színvonalú szolgáltatásaival a következő feladatokat végezheti el:

Egyszeri szkenneléssel több másolat nyomtatása

Másolásnál a másolatok számától függetlenül a gépnek elegendő csak egyszer beszkennelnie a dokumentumot. Ezzel csökken az eredetik elakadásának és sérülésének lehetősége.

Különböző feladatok végzése egy időben

A berendezés egyszerre több különböző feladat elvégzésére is alkalmas. A beszkennelt munka még akkor is felvehető a munkasorba, ha a gép éppen egy másik munka nyomtatását végzi.

Az eredetivel megegyező minőségű másolatok készítése

A gép kiváló minőségű másolatokat készít különösen fényképeket, rajzokat, szöveget és ezek kombinációját tartalmazó eredetikről. Hasonlítsa össze saját másolatait más gépeken készített másolatokkal, és látni fogja a különbséget.

A kép méretének és helyzetének igény szerinti módosítása

A kimeneti kép megjelenésének beállításához többféle lehetőség áll rendelkezésére.

- A kép eltolásával kötési margót készíthet.

- Automatikusan kicsinyítheti, nagyíthatja vagy középre helyezheti a képeket.

- Egyetlen oldalra több lekicsinyített képet nyomtathat.

Digitális funkciók a munkafolyamat leegyszerűsítésére

Az Összetett munka lehetőséggel a másolási vagy beágyazott faxolási munkát több részre oszthatja, és az egyes részekhez különböző beállításokat adhat meg. Ezzel a lehetőséggel:

- a dokuüvegről és a dokukezelőből bevitt eredetik egyetlen munkába foglalhatók,

- egyetlen munkán belül minden eredetihez más programozási lehetőséget használhat,

- a beállítások átállítása nélkül a maximálisan betölthetőnél több dokumentumot adagolhat a dokukezelővel.

A Fólia lehetőséggel egyetlen lépésben, elválasztólapokkal együtt nyomtathat fóliákat. A Füzetkészítés lehetőség automatikusan sorba rendezi és lekicsinyíti vagy felnagyítja

a képeket, amikor füzeteket készít. A Fedőlapok lehetőség automatikusan borítót készít a dokumentumokhoz. A Vegyes méretű eredetik lehetőséggel egy időben eltérő méretű eredetiket másolhat.

A másolatok készülhetnek azonos vagy különböző méretű papírokra. A Jegyzet funkcióval megjegyzést, oldalszámot és dátumot vehet fel a másolatokra.

Környezetbarát működés

Ez a termék számos nemzetközi környezetvédelmi szabványnak megfelel, és a legtöbb újrahasznosított papírfajtával működtethető.

2. oldal Gyorsútmutató

Üdvözöljük

Dokumentumok szkennelése elektronikus fájlokba (választható szolgáltatás)

Ezzel a lehetőséggel az eredetikről elektronikus fájl készíthető. A fájlt a létrehozása után:

- a szerverre mentheti,

- hálózaton keresztül saját munkaállomására küldheti,

- az e-mail rendszeren keresztül elküldheti több felhasználónak,

- automatikusan elhelyezheti egy dokumentumkezelő alkalmazásban,

- digitális dokumentummá alakítása után számos alkalmazással szerkesztheti, kezelheti, megoszthatja és szétküldheti.

Dokumentumok faxolása (választható szolgáltatás)

A külön rendelhető Beágyazott fax lehetőséggel másolóanyagra nyomtatott faxokat továbbíthat és fogadhat telefonvonalon keresztül.

A külön rendelhető Kiszolgáló fax szolgáltatás segítségével beszkennelheti a dokumentumokat, és a faxkiszolgálón keresztül a telefonhálózatra csatlakozó bármilyen típusú faxgépre elküldheti azokat.

Üdvözöljük

MEGJEGYZÉS: A Kiszolgáló fax és a Beágyazott fax lehetőséget is telepítheti a WorkCentre

A választható Internetes fax szolgáltatás lehetővé teszi dokumentumok e-mail mellékletben történő küldését és fogadását. Az ilyen típusú fax interneten vagy intraneten át továbbítódik.

berendezésre, de egyszerre csak az egyik használható.

A munkaállomáson elérhető funkciók áttekintése

Ha gépe hálózatra csatlakozik, a következő lehetőségek állnak rendelkezésére. A csatlakozás leírását a System Administration CD (CD1) című CD-n találja.

CentreWare nyomtatómeghajtók

A nyomtatómeghajtó lehetővé teszi, hogy a gép szolgáltatásait munkaállomásáról is elérje. A következő lehetőségek állnak rendelkezésére:

• Egy- vagy kétoldalas

• Szortírozott és tűzött szettek, a berendezés befejező lehetőségeitől függően

• 1200 x 1200 dpi maximális felbontás

• Szabványos vagy egyéni vízjelek készítése

• Több kép egy oldalra nyomtatása

CentreWare eszközök

A CentreWare szoftver programcsomagjában a külön rendelhető User Management Tools eszköztár is megtalálható.

CentreWare Internet Services

A beépített webes honlap segítségével a nyomtatásra kész fájlokat az interneten keresztül továbbíthatja. Ez a lehetőség az Internet Services használatával érhető el.

FreeFlow® SMARTsend™

A FreeFlow® SMARTsend™ és a FreeFlow® SMARTsend™ Professional szoftver külön megrendelhető hálózati szkennelő eszközöket kínál.

Gyorsútmutató 3. oldal

Üdvözöljük

Biztonság és jogi információk

A berendezés biztonságos működtetése érdekében a termék használatba vétele előtt figyelmesen olvassa el az Interaktív felhasználói útmutató CD (CD2) lemezen található

Üdvözöljük

biztonsági és jogszabályi tájékoztatót. Ezt a Xerox berendezést és az ajánlott kellékeket szigorú biztonsági előírások szerint

tervezték és tesztelték. A gép megfelel a biztonságtechnikai intézet engedélyeiben foglaltaknak és a hatályos környezetvédelmi szabályoknak.

A termék biztonsági és környezetvédelmi tesztelését, illetve a gép teljesítményének tesztelését kizárólag Xerox kellékanyagok használatával végezték.

Bármilyen illetéktelen változtatás, ideértve új funkciók esetleges kialakítását vagy külső eszközök csatlakoztatását, megváltoztathatja a termék tanúsítványát. További tájékoztatásért forduljon a helyi hivatalos viszonteladóhoz.

Ezt a terméket a berendezés hátsó fedelén található információs címkén feltüntetett tápegységtípusról kell üzemeltetni. A terméket védőföldeléssel ellátott áramkörre kell csatlakoztatni.

A terméket védőföldelő tüskével felszerelt csatlakozóval látták el. Ez a dugó csak földelt elektromos aljzatba csatlakoztatható. Soha ne csatlakoztassa a berendezést földelt adapterdugóval olyan elektromos aljzatba, amelyen nincs védőföldelés.

Soha ne távolítsa el a fedeleket vagy védőborításokat, mert ezek a felhasználó biztonságát szolgálják.

A termékhez mellékelt vásárlói dokumentáció az összes, kezelő által végrehajtható karbantartási eljárást ismerteti. A terméken ne hajtson végre olyan karbantartási feladatokat, amelyeket a vásárlói dokumentáció nem ismertet.

Tartsa be a termékhez mellékelt vásárlói dokumentációban ismertetett, elektromossággal kapcsolatos biztonsági előírásokat.. A berendezés áramtalanító eszköze a tápkábel, a gép hátsó részéhez rögzített csatlakozóeszköz. A készülék teljes mértékű áramtalanításához húzza ki a tápkábelt az elektromos aljzatból.

A kezelőszerveknek és beállításoknak a készülékhez mellékelt vásárlói dokumentációban meghatározottaktól eltérő használata vagy az abban nem ismertetett műveletek elvégzése veszélyes fénysugárzáshoz vezethet.

Tartsa be a termékhez mellékelt vásárlói dokumentációban ismertetett, működtetéssel kapcsolatos biztonsági előírásokat.

Ne próbálkozzon olyan karbantartási művelettel, melyet a termékhez mellékelt dokumentáció nem ismertet.

Ez a termék a szokásos működés folyamán ózont termel. A keletkezett ózon a levegőnél nehezebb és a másolás mennyiségétől függ. A Xerox üzembe helyezési utasításaiban meghatározott környezeti feltételek betartása esetén az ózonkoncentráció szintje biztonságos korlátok között tartható.

A kellékeket a csomagolásukon vagy dobozukon feltüntetett utasítások szerint tárolja. Ez a berendezés a tesztelés során megfelelt a Szövetségi Hírközlési Tanács (Federal

Communications Commission – FCC) szabályozása 15. részében foglalt A osztályú digitális eszközökre vonatkozó előírásoknak. Az Egyesült Államokban az FCC szabályozások értelmében a berendezést árnyékolt interfészkábelekkel kell használni.

Ezt a terméket a felsorolt biztonsági szabványoknak megfelelően az alábbi intézetek hitelesítették.

Intézmény Szabvány

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (Egyesült Államok/Kanada)

A terméket az ISO9001-es számú bejegyzett minőségbiztosítási tanúsítványnak megfelelően gyártották.

A termékhez mellékelt vásárlói dokumentáció teljességében tartalmazza a biztonsági és jogi információkat.

IEC60950-1 Edition 1 (2001)

4. oldal Gyorsútmutató

A berendezés áttekintése

A WorkCentre áttekintése

Vezérlőpanel

(érintőképernyő és számbillentyűzet)

Kézitálca

(felhajtható, ha nem használják)

1. és 2. papírtálca

5. papírtálca

Dokukezelő

Dokuüveg

(a dokukezelő alatt)

Eltoló gyűjtőtálca

3. és 4. papírtálca

A WorkCentre külön rendelhető lehetőségei

A WorkCentre másoló/nyomtató/szkenner a következő választható lehetőségekkel rendelkezik:

Dokukezelő 75 vagy 100 egy- vagy kétoldalas dokumentum adagolásához használható, a modell

sebességétől függően. Az adagolható dokumentumok mérete: A5–A3. A dokuüveg borítójának helyén található.

3. és 4.

papírtálca

5. papírtálca Kapacitása meghaladja a 3. és 4. tálca kapacitását, ezért még ritkábban kell papírt tölteni

Eltoló

gyűjtőtálca

Finiser A gép konfigurációjától függően 5 finiser közül lehet választani:

Gyorsútmutató 5. oldal

Mindkét papírtálca kapacitása meghaladja az 1. és 2. tálca kapacitását, ezért ha ezeket használja, ritkábban kell papírt tölteni a gépbe.

a gépbe.

A kimeneteket nyomtatott oldalukkal felfelé vagy lefelé, szortírozva vagy szortírozás nélkül gyűjti. A könnyebb szétválasztás érdekében a szettek és a kötegek eltolással érkeznek a tálcába. A finiser helyett van a gépen.

- Alap irodai finiser

- Irodai finiser

- Speciális irodai finiser

- Professzionális finiser

- Professzionális finiser füzetkészítővel

A finiser típusának meghatározásához és a finiserekkel kapcsolatos további tájékoztatáshoz lásd: „Finiserek”, 7. oldal.

A választott finiser az eltoló gyűjtőtálca helyett van a gépen.

A berendezés áttekintése

Lyukasztás Ez a lehetőség akkor használható, ha gépe a lyukasztóval felszerelt három finiser egyikével

rendelkezik. A következő készletek közül választhat: 2 lyukas, 3 lyukas, 4 lyukas és svéd 4 lyukas. A lyukasztó minden oldalt külön lyukaszt, így a szett lapszáma nincs korlátozva. Igény szerint további lyukasztókészletek is beszerezhetők, de ezek közül egyszerre csak egy szerelhető a berendezésre.

Kézi tűző A kézi tűző segítségével maximum 50 ív 90 g/m

súlyú papírlap vagy 5,5 mm vastag köteg

tűzhető össze. A tűzőkapocs-kazetta 2000–5000 kapcsot tartalmaz.

MEGJEGYZÉS: A kézi tűző felszerelése előtt a gépre fel kell szerelni a tűző tartóját.

Borítéktálca Ez a tálca a 2. papírtálca helyén van a borítékok nyomtatásához. A papírtálca beállítható

A berendezés áttekintése

Alap faxkészlet

(beágyazott)

a legtöbb általános mérethez és kapacitása 50 boríték. Ezzel a készlettel egyetlen telefonvonalat csatlakoztathat a berendezéshez. A beágyazott

faxként is említett alap fax beszkenneli a dokumentumokat és elküldi a telefonhálózatra csatlakozó különböző típusú faxgépekre. A gép a képeket berendezéséről közvetlenül a megadott faxszámra küldi.

Bővített

faxkészlet

Ezzel a készlettel két telefonvonalat csatlakoztathat a berendezéshez. Az alap faxolás által kínált funkciók mellett faxok egyidejű küldésére és fogadására is használható.

(beágyazott)

LAN-fax A funkció használatával a dokumentumok a telefonhálózatra csatlakozó faxgépekre

küldhetők. A szolgáltatás a képeket a számítógépről közvetlenül a megadott faxszámra küldi.

Kiszolgáló fax A funkció egy faxkiszolgálón keresztüli lehetővé teszi nyomtatott faxok küldését és

fogadását. A küldött képek egy külső faxkiszolgálóra kerülnek, amely azokat a megadott faxszámra továbbítja.

Internetes fax A funkció használatával a felhasználók az interneten keresztül küldhetnek és fogadhatnak

faxokat.

E-mail Tetszőleges kép beszkenneléséhez és érvényes e-mail címre továbbításához használható.

A beszkennelt kép a megadott címzett(ek) részére e-mail mellékletként továbbítódik.

Hálózati

szkennelés

Eredeti dokumentumokból a beszkennelést követően elektronikus fájlt készít. A fájl ezután számos módon szétküldhető vagy archiválható. Az elektronikus fájl végső célja a felhasználó által megadott szkennelési útvonaltól függ.

Szkennelés

exportáláshoz

készlet

Hálózati

számlázás

Szabványos

Xerox

számlázás

A hálózati működésre alkalmas gépeken színes szkennelést tesz lehetővé. A Szkennelés exportáláshoz kártya lehetővé teszi az e-mailes és internetes faxolási szolgáltatások alkalmazását is.

Ezzel a lehető

séggel nyomon követhető a hálózat gépein végzett nyomtatási, másolási és

szkennelési munkák mennyisége. Az adminisztrátoroknak szánt eszközzel felhasználónként nyomon követhető a másolási,

nyomtatási, hálózati szkennelési, kiszolgáló és beágyazott faxolási munkák száma, ha az adott szolgáltatás telepítve van a gépre. A felhasználók géphasználata korlátozható, és az adminisztrátor jelentést nyomtathat, mely a szabványos Xerox számlázással kapcsolatos összes adatot tartalmazza.

interfészeszköz

Külső

256 MB-os

Lehetővé teszi más gyártóktól származó beléptető- és számlázóeszközök, például kártyaleolvasók vagy érmével működő berendezések csatlakoztatását.

További átmeneti memóriaterületet kínál a beszkennelt adatok tárolására.

elektronikus

előszortírozó

(Electronic

Pre-Collation –

EPC) memória

6. oldal Gyorsútmutató

Finiserek

A berendezés áttekintése

Felső tálca

Kötegelő tálca

Kötegelő tálcák

Felső tálca

Kötegelő tálca

A berendezés áttekintése

Irodai finiserAlap irodai finiser

Felső tálca

Kötegelő tálca

Füzetkészítő tálcája

Speciális irodai finiser

Alap irodai

finiser

A felső tálca kapacitása legfeljebb 250, a kötegelő tálcáé pedig maximum 1000 lap. A kötegelő a választott funkciónak megfelelően szortírozza, kötegeli és tűzi a kimenetet.

Professzionális finiser

(füzetkészítővel)

Az alap irodai finiser tűzőkazettája legalább 3000 tűzőkapcsot tartalmaz.

MEGJEGYZÉS: Az alap irodai finiserrel kétszeres tűzés nem használható.

Irodai finiser A felső tálca kapacitása legfeljebb 250, a kötegelő tálcáé pedig maximum 2000 lap.

A kötegelő a választott funkciónak megfelelően szortírozza, kötegeli, tűzi és lyukasztja a kimenetet.

Az irodai finiser tűzőkazettája legalább 3000 tűzőkapcsot tartalmaz.

Gyorsútmutató 7. oldal

+ 25 hidden pages