XEROX 5687 User Manual [pl]

WorkCentre 5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687

Skrócona instrukcja obsługi

604P19224

ZWIĘKSZ PRODUKTYWNOŚĆ…

…korzystając ze wszystkich możliwości tego urządzenia. Wraz z produktem dostarczany jest dysk CD Interactive User Guide (Interaktywny podręcznik użytkownika). Na dysku znajdują się animowane podręczniki i interaktywne okna. Po instalacji sieciowej materiały będą zawsze dostępne dla każdego. Dla ułatwienia można je także zapisać na dysku twardym.

Przygotowanie i tłumaczenie: Xerox

GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1BU ENGLAND

Prawami autorskimi chronione są wszystkie formy materiałów i informacji objętych tymi prawami, w tym również, ale nie wyłącznie, treści generowane przez programy komputerowe i wyświetlane na ekranie w postaci ikon, przycisków i okien dialogowych.

Xerox Nazwy produktów i znaki towarowe innych firm zostają niniejszym uznane.

Zmiany, techniczne nieścisłości i błędy typograficzne zostaną skorygowane w kolejnych wersjach.

i wszystkie produkty Xerox wymienione w tej publikacji są znakami towarowymi Xerox Corporation.

Spis treści

Witamy............................................................................................ 1

Dodatkowe źródła informacji .................................................................... 1

Funkcje ....................................................................................................... 2

Informacje o bezpieczeństwie i przepisach............................................. 5

Opis produktu ................................................................................ 7

Opis urządzenia WorkCentre .................................................................... 7

Opcje WorkCentre...................................................................................... 7

Urządzenia wykańczające ......................................................................... 9

Wprowadzenie.............................................................................. 11

Opis panelu sterowania........................................................................... 11

Włączanie i wyłączanie zasilania ............................................................ 12

Ładowanie papieru .................................................................................. 13

Kopiowanie............................................................................................... 14

Kopiowanie dowodu tożsamości............................................................ 15

Zapisywanie w celu ponownego wydruku............................................. 16

Ponowne drukowanie zapisanych prac ................................................. 17

Wysyłanie faksu wbudowanego ............................................................. 18

Wysyłanie faksu serwera ........................................................................ 19

Wysyłanie faksu internetowego.............................................................. 20

Skanowanie dokumentu do pliku ........................................................... 21

Wysyłanie wiadomości e-mail................................................................. 22

Drukowanie z komputera PC................................................................... 23

Wysyłanie faksu LAN............................................................................... 24

Drukowanie z użyciem usług internetowych......................................... 25

Logowanie/wylogowywanie .................................................................... 26

Dostosowanie urządzenia ....................................................................... 27

Dalsza pomoc........................................................................................... 28

Konserwacja................................................................................. 29

Materiały eksploatacyjne......................................................................... 29

Czyszczenie urządzenia .......................................................................... 30

Dalsza pomoc........................................................................................... 31

Rozwiązywanie problemów ........................................................ 33

Usuwanie usterek .................................................................................... 33

Centrum serwisowe firmy Xerox ............................................................ 34

Skrócona instrukcja obsługi i

ii Skrócona instrukcja obsługi

Witamy

Wprowadzenie

Zapraszamy do korzystania z nowego urządzenia firmy Xerox. W niniejszej Skróconej instrukcji obsługi przedstawiono przegląd funkcji i opcji dostępnych

w urządzeniu. W celu uzyskania dodatkowej pomocy dotyczącej urządzenia należy nacisnąć przycisk

Pomoc. Jeśli urządzenie jest podłączone do sieci, można użyć systemu Pomocy CentreWare lub nacisnąć przycisk Pomoc w oknie Sterownik drukarki.

UWAGA: W przypadku innych konfiguracji wygląd ekranu dotykowego może się nieznacznie różnić. Jednak opisy i działanie funkcji są takie same.

Dodatkowe źródła informacji

Dysk CD System Administration (Administracja systemu, CD1)

Dysk CD System administration (Administracja systemu, CD1) dołączony do pakietu dostarczonego z tym urządzeniem, zawiera szczegółowe informacje o konfiguracji drukowania sieciowego i instrukcje instalacji elementów opcjonalnych.

Dysk CD System Administration (Administracja systemu, CD1) jest przeznaczony dla

administratorów systemu.

Dysk Interactive User Guide (Interaktywny podręcznik użytkownika, CD2)

Bardziej szczegółowe informacje o funkcjach urządzenia można znaleźć na dysku CD

Interactive User Guide (Interaktywny podręcznik użytkownika, CD2), zawartym w pakiecie dysków CD dostarczonym wraz z urządzeniem.

Dysk CD Interactive User Guide (Interaktywny podręcznik użytkownika, CD2) jest przeznaczony dla wszystkich użytkowników, w tym dla administratorów urządzenia. Zawiera on wyczerpujące informacje o nowym produkcie, w tym interaktywne samouczki typu „jak to zrobić”. Aby zapewnić maksymalne wykorzystanie wszystkich funkcji urządzenia, należy skopiować program zawarty na dysku CD do sieci, tak aby mieli do niego dostęp wszyscy użytkownicy.

Dysk CD Utilities (Narzędzia, CD3)

Dołączony do pakietu dysków CD dysk Utilities (Narzędzia, CD3) zawiera narzędzia do aktualizacji starych wersji oprogramowania urządzenia.

UWAGA: Dysk ten nie jest wymagany podczas instalacji.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 1

Witamy

Funkcje

Witamy

Przegląd funkcji urządzenia

Rozbudowane funkcje urządzenia umożliwiają:

Skanowanie jednokrotne i drukowanie wielu egzemplarzy

Podczas kopiowania za pomocą urządzenia dokument jest skanowany tylko raz – niezależnie od liczby potrzebnych kopii. Zmniejsza to ryzyko blokad nośnika i uszkodzenia oryginałów.

Równoległe wykonywanie różnych zadań

Urządzenie wykonuje różne zadania równolegle. Można na przykład dodać nowe zadanie do kolejki zadań, skanując dokument, nawet jeśli w tym czasie urządzenie jest w trakcie drukowania innego zadania.

Tworzenie kopii będących wiernym odwzorowaniem oryginałów

Urządzenie umożliwia tworzenie obrazów wysokiej jakości, szczególnie w przypadku fotografii, grafiki, tekstu lub kombinacji tych elementów. Wystarczy porównać egzemplarze wyjściowe z egzemplarzami uzyskanymi z innych kopiarek, aby zauważyć wyraźną różnicę.

Dostosowywanie rozmiaru i położenia obrazu

Wygląd obrazu na egzemplarzu wyjściowym można modyfikować w następujący sposób:

- przesuwając obraz w celu utworzenia marginesów umożliwiających oprawianie dokumentów;

- automatycznie pomniejszając, powiększając lub wyśrodkowując obrazy;

-drukując wiele pomniejszonych obrazów na jednej stronie.

Korzystanie z funkcji cyfrowych ułatwiających pracę

Za pomocą funkcji Tworz. pracy można podzielić pracę kopiowania lub wbudowanego faksu na kilka segmentów i dla każdego z nich zastosować inne ustawienia. Umożliwia to:

- łączenie w jednym zadaniu oryginałów pobieranych z szyby dokumentu i z podajnika dokumentów;

- tworzenie jednego zadania z różnymi funkcjami programowania dla każdego oryginału;

- ładowanie za pomocą podajnika dokumentów większej liczby oryginałów niż przewiduje liczba maksymalna, bez potrzeby ponownego programowania zadania.

Za pomocą funkcji Folie można w jednym etapie utworzyć kopie na foliach i oddzielić je czystymi arkuszami papieru.

Za pomocą funkcji Tworzenie Broszury można automatycznie rozmieszczać i powiększać lub pomniejszać obrazy w celu utworzenia broszury.

Za pomocą funkcji Okładki można automatycznie dodawać okładki do dokumentów. Za pomocą funkcji Oryg. Różnych Rozmiarów można kopiować jednocześnie oryginały

o róż

nych rozmiarach. Kopie mogą być tworzone na arkuszach o takim samym lub

zróżnicowanym rozmiarze. Za pomocą funkcji Adnotacje można dodawać uwagi, numer strony lub datę na kopii.

Strona 2 Skrócona instrukcja obsługi

Witamy

Ochrona środowiska naturalnego

Ten produkt spełnia wiele międzynarodowych norm ochrony środowiska naturalnego i jest zgodny z większością typów papieru wyprodukowanego z makulatury.

Skanowanie dokumentów w celu utworzenia plików elektronicznych (opcjonalnie)

Ta funkcja umożliwia tworzenie z oryginałów plików elektronicznych, które można:

- archiwizować na serwerze;

-rozsyłać w sieci;

- rozprowadzać za pośrednictwem systemu poczty elektronicznej;

- automatycznie umieszczać w programie do zarządzania dokumentami;

- konwertować na dokument cyfrowy, który można edytować, zarządzać, współdzielić i rozprowadzać za pomocą różnych aplikacji.

Faksowanie dokumentów (opcjonalnie)

Opcjonalna usługa Wbudowany Faks to funkcja umożliwiająca wysyłanie i odbieranie faksów przez sieć telefoniczną.

Opcjonalna usługa Faks Serwera umożliwia skanowanie dokumentów i przesyłanie ich do dowolnego urządzenia faksowego podłączonego do sieci telefonicznej za pośrednictwem serwera faksów.

Witamy

UWAGA: Funkcje Wbudowany Faks i Faks Serwera mogą być instalowane w urządzeniu WorkCentre

Opcjonalna usługa Faks internetowy umożliwia użytkownikom wysyłanie i odbieranie dokumentów jako załączników poczty elektronicznej. Transmisja faksowa odbywa się za pośrednictwem Internetu lub intranetu.

równocześnie, jednak tylko jedna z nich może być włączona.

Przegląd funkcji na stacji roboczej

Jeśli urządzenie jest podłączone do sieci, dostępne są następujące funkcje. Aby uzyskać informacje na temat podłączania, patrz Dysk CD System Administration (Administracja systemu, CD1).

Sterowniki drukowania CentreWare

Sterownik drukowania rozszerza możliwości działania urządzenia. Udostępnia on następujące opcje:

• kopiowanie 1-stronne i 2-stronne

• komplety ułożone i zszyte w zależności do ustawienia opcji urządzenia wykańczającego

• rozdzielczości do 1200 x 1200 dpi

• dodawanie standardowych i własnych znaków wodnych

• umieszczanie wielu obrazów na stronie.

Narzędzia CentreWare

Oprogramowanie CentreWare zawiera również opcjonalne narzędzia zarządzania dla użytkownika.

Skrócona instrukcja obsługi Strona 3

Witamy

Usługi internetowe CentreWare

„Wbudowana” strona WWW umożliwia wysyłanie gotowych do wydruku plików do dowolnego urządzenia przez sieć WWW. Funkcja ta jest dostępna za pośrednictwem usług internetowych.

FreeFlow® SMARTsend™

FreeFlow® SMARTsend™ i FreeFlow® SMARTsend™ Professional oferują opcjonalne narzędzia skanowania sieciowego.

Strona 4 Skrócona instrukcja obsługi

Informacje o bezpieczeństwie i przepisach

Witamy

Aby zapewnić bezpieczną obsługę sprzętu, przed rozpoczęciem korzystania z produktu należy uważnie przeczytać informacje o bezpieczeństwie i przepisach w interaktywnym podręczniku użytkownika na dysku CD Interactive User Guide (Interaktywny podręcznik użytkownika, CD2).

Produkt Xerox oraz zalecane materiały eksploatacyjne zostały zaprojektowane zgodnie z surowymi wymogami przepisów bezpieczeństwa i przetestowane pod względem zgodności z odpowiednimi normami. Wymogi te obejmują atesty odpowiednich agencji bezpieczeństwa oraz zgodność z ustalonymi normami ochrony środowiska.

Testy bezpieczeństwa, środowiskowe i wydajności tego produktu zostały zweryfikowane jedynie przy użyciu materiałów firmy Xerox.

Wszelkie nieautoryzowane modyfikacje urządzenia, w tym dodawanie nowych funkcji czy podłączanie urządzeń zewnętrznych, mogą stać się przyczyną unieważnienia atestów. Aby uzyskać więcej informacji, należy skontaktować si

Produkt powinien zostać podłączony do źródła zasilania wskazanego na tabliczce informacyjnej, znajdującej się na tylnej pokrywie. Ten produkt musi zostać podłączony do zabezpieczającego obwodu uziemiającego.

Produkt ten wyposażony jest we wtyczkę z bolcem uziemiającym. Wtyczkę można podłączyć tylko do uziemionego gniazda sieci elektrycznej. W żadnym wypadku nie wolno korzystać z uziemionej wtyczki przejściowej w celu podłączenia produktu do gniazda sieci elektrycznej pozbawionego końcówki uziemiającej.

Nigdy nie należy usuwać tych pokryw ani zabezpieczeń – ich zadaniem jest zapewnienie bezpieczeństwa użytkownika.

Procedury konserwacyjne wykonywane przez operatora opisane są w dokumentacji użytkownika dostarczonej z produktem. Nie wolno wykonywać żadnych czynności konserwacyjnych nieopisanych w dokumentacji użytkownika.

Informacje o bezpieczeństwie dotyczącym elementów elektrycznych zostały opisane w dokumentacji użytkownika dostarczonej z produktem. Przewód zasilający jest dla tej maszyny urządzeniem odłączającym. Pod Aby odłączyć zasilanie urządzenia, należy wyjąć przewód zasilający z gniazda zasilania.

Korzystanie z elementów urządzenia, konfigurowanie ustawień lub wykonywanie procedur w sposób niezgodny z instrukcjami podanymi w dokumentacji dostarczanej wraz z produktem naraża użytkownika na kontakt z niebezpiecznym światłem.

Informacje o bezpieczeństwie obsługi zostały opisane w dokumentacji użytkownika dostarczonej z produktem.

Nie wolno podejmować żadnych prób konserwacji, które nie zostały opisane w dokumentacji dostarczonej wraz z produktem.

Podczas normalnej pracy urządzenie wydziela ozon. Ozon jest cięższy od powietrza. Jego ilość zależy od wykonywanej ilości kopii. Zachowanie wymaganych warunków określonych w procedurach instalacji zapewni właściwe poziomy stężenia ozonu.

Materiały eksploatacyjne należy przechowywać zgodnie z instrukcjami podanymi na opakowaniu lub zbiorniku.

Urządzenie zostało przetestowane i jest zgodne z normami dotyczącymi urządzeń cyfrowych klasy A, zgodnie z dyrektywami FCC, część 15. Z urządzeniem należ stosować ekranowane kable, zgodne z przepisami FCC Stanów Zjednoczonych.

łączony jest z tyłu maszyny i można go odłączać.

ę z lokalnym autoryzowanym dealerem.

Witamy

Skrócona instrukcja obsługi Strona 5

Witamy

Produkt ten posiada certyfikat poniższych agencji stosujących podane standardy bezpieczeństwa.

Agencja Standard

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada)

IEC60950-1 Edition 1 (2001) Produkt ten spełnia warunki jakości ISO9001. Kompletne informacje o bezpieczeństwie i przepisach można uzyskać w dokumentacji

użytkownika dołączonej do produktu.

Strona 6 Skrócona instrukcja obsługi

Opis produktu

Opis urządzenia WorkCentre

Panel sterowania

(Ekran dotykowy i klawiatura numeryczna)

Taca papieru niestandardowego

(można ją złożyć, jeśli nie jest używana)

Tace papieru 1 i 2

Taca papieru 5

Opcje WorkCentre

W kopiarce/drukarce/skanerze WorkCentre dostępne są następujące opcje:

Podajnik

dokumentów

Podaje 75 lub 100 jedno- lub dwustronnych dokumentów, w zależności od prędkości modelu. Mogą być podawane dokumenty od A5 do A3 (od 5,5"x8,5" do 11"x17"). Zakładany zamiast pokrywy dokumentów.

Podajnik dokumentów

Szyba dokumentu

(pod podajnikiem dokumentów)

Offsetowa taca wyjściowa

Tace papieru 3 i 4

Tace papieru

Taca papieru 5 Ma większą pojemność niż tace 3 i 4, a więc częstotliwość uzupełniania papieru zostaje

Offsetowa taca

wyjściowa

Finisher Dostępnych jest 5 typów finishera, w zależności od konfiguracji urządzenia:

Skrócona instrukcja obsługi Strona 7

Obie tace mają większą pojemność niż tace 1 i 2, zmniejszona zostaje więc częstotliwość

3 i 4

uzupełniania papieru.

jeszcze bardziej zmniejszona. Podaje wydruki stroną zadrukowaną skierowaną do góry lub do dołu, ułożone lub nieułożone.

Każdy zestaw lub sterta zostają przesunięte w stosunku do poprzedniej, co ułatwia ich oddzielanie. Montowana zamiast finishera.

- Podstawowy biurowy finisher

- Biurowy finisher

- Zaawansowany biurowy finisher

- Profesjonalny finisher

- Profesjonalny finisher z urządzeniem wykonującym broszury

Aby określić typ finishera i uzyskać więcej informacji o każdym finisherze, patrz „Urządzenia wykańczające” na stronie 9.

Wybrany finisher montowany jest zamiast offsetowej tacy wyjściowej.

Opis produktu

Dziurkowanie Opcja ta jest dostępna, jeśli urządzenie zostało wyposażone w jeden z trzech finisherów z

dziurkarką. Dostępne są zestawy 2-dziurkowe, 3-dziurkowe, 4-dziurkowe lub 4-dziurkowe szwedzkie. Każdy arkusz jest dziurkowany oddzielnie, dlatego nie ma ograniczeń liczby

arkuszy w zestawie. Opcjonalnie można dokupić dodatkowe zestawy dziurkarki, ale można montować jednocześnie tylko jeden zestaw.

Opis produktu

Podręczny

zszywacz

Podręczny zszywacz może być stosowany do ręcznego zszywania do 50 arkuszy papieru o gramaturze 90 g/m

(24 funty) lub stosu papieru o maksymalnej wysokości 5,5 mm.

Podręczny zszywacz mieści od 2000 do 5000 zszywek.

UWAGA: Przed zainstalowaniem podręcznego zszywacza należy zamontować podręczną półkę.

Taca kopert Taca ta jest montowana zamiast tacy papieru 2 i umożliwia drukowanie kopert. Tacę można

dostosowywać do większości popularnych rozmiarów i mieści się w niej do 50 kopert.

Podstawowy

zestaw faksu

(wbudowany)

Zestaw ten umożliwia podłączenie do jednej linii telefonicznej. Podstawowy faks, nazywany również wbudowanym faksem, umożliwia skanowanie dokumentów i wysyłanie ich do większości typów faksów podłączonych do sieci telefonicznej. Obrazy są wysyłane z urządzenia bezpośrednio do wprowadzonego numeru faksu.

Rozszerzony zestaw faksu

Umożliwia podłączenie dwóch linii do maszyny. Zapewnia on wszystkie funkcje podstawowego faksu oraz możliwość jednoczesnego wysyłania i odbierania faksu.

(wbudowany)

Faks LAN Umożliwia wysyłanie dokumentów do faksu pod

łączonego do sieci telefonicznej.

Obrazy są wysyłane z komputera do wprowadzonego numeru faksu.

Faks Serwera Umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów na papierze za pośrednictwem faksu serwera.

Obrazy są przesyłane z komputera do serwera faksów innej firmy, który przesyła je dalej na wybrany numer faksu.

Faks

Umożliwia wysyłanie lub otrzymywanie faksów przez Internet lub intranet.

internetowy

E-mail Umożliwia zeskanowanie obrazu i wysłanie go na dowolny adres e-mail. Zeskanowany

obraz zostaje wysłany jako załącznik wiadomości e-mail do wybranych odbiorców.

Skanowanie

sieciowe

Zestaw

skanowania

do eksportu

Zliczanie sieciowe

Standardowe

zliczanie Xerox

Zewnętrzny

interfejs

256 MB

elektronicznej

pamięci

wstępnej

(EPC)

Stosowane do skanowania dokumentu i konwertowania go do pliku elektronicznego. Plik można rozpowszechniać lub archiwizować na różne sposoby. Ostateczne miejsce przeznaczenia pliku elektronicznego zależy od ścieżki skanowania wybranej przez użytkownika.

Używany do dodawania funkcji skanowania w kolorze w urządzeniach sieciowych. Karta skanowania do eksportu dodaje urządzeniom również funkcje wysyłania wiadomości e-mail i faksu internetowego.

Umożliwia monitorowanie wykorzystywania urządzenia do prac drukowania, kopiowania i skanowania za pomocą wielu urządze

ń w sieci. Narzędzie, które może być używane przez administratorów do monitorowania prac

kopiowania, drukowania, skanowania sieciowego, faksu serwera i wbudowanego serwera dla każdego użytkownika, pod warunkiem, że usługi te zostały zainstalowane w urządzeniu. Dla użytkowników można wyznaczyć limity. Administrator może drukować raporty, zawierające wszystkie dane Standardowego zliczania Xerox.

Umożliwia podłączenie urządzeń ograniczających dostęp i rozliczających, takich jak urządzenia na karty lub monety.

Dodatkowa pamięć tymczasowa na informacje skanowania.

Strona 8 Skrócona instrukcja obsługi

+ 26 hidden pages