WorkCentre
5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687
Skrócona instrukcja obsługi
604P19224
ZWIĘKSZ PRODUKTYWNOŚĆ…
…korzystając ze wszystkich możliwości tego urządzenia. Wraz
z produktem dostarczany jest dysk CD Interactive User Guide
(Interaktywny podręcznik użytkownika). Na dysku znajdują
się animowane podręczniki i interaktywne okna. Po instalacji
sieciowej materiały będą zawsze dostępne dla każdego. Dla
ułatwienia można je także zapisać na dysku twardym.
Przygotowanie i tłumaczenie:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ENGLAND
©2007 by Xerox Corporation. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Prawami autorskimi chronione są wszystkie formy materiałów i informacji objętych tymi prawami, w tym
również, ale nie wyłącznie, treści generowane przez programy komputerowe i wyświetlane na ekranie
w postaci ikon, przycisków i okien dialogowych.
®
Xerox
Nazwy produktów i znaki towarowe innych firm zostają niniejszym uznane.
Zmiany, techniczne nieścisłości i błędy typograficzne zostaną skorygowane w kolejnych wersjach.
i wszystkie produkty Xerox wymienione w tej publikacji są znakami towarowymi Xerox Corporation.
Spis treści
Witamy............................................................................................ 1
Dodatkowe źródła informacji .................................................................... 1
Funkcje ....................................................................................................... 2
Informacje o bezpieczeństwie i przepisach............................................. 5
Opis produktu ................................................................................ 7
Opis urządzenia WorkCentre .................................................................... 7
Opcje WorkCentre...................................................................................... 7
Urządzenia wykańczające ......................................................................... 9
Wprowadzenie.............................................................................. 11
Opis panelu sterowania........................................................................... 11
Włączanie i wyłączanie zasilania ............................................................ 12
Ładowanie papieru .................................................................................. 13
Kopiowanie............................................................................................... 14
Kopiowanie dowodu tożsamości............................................................ 15
Zapisywanie w celu ponownego wydruku............................................. 16
Ponowne drukowanie zapisanych prac ................................................. 17
Wysyłanie faksu wbudowanego ............................................................. 18
Wysyłanie faksu serwera ........................................................................ 19
Wysyłanie faksu internetowego.............................................................. 20
Skanowanie dokumentu do pliku ........................................................... 21
Wysyłanie wiadomości e-mail................................................................. 22
Drukowanie z komputera PC................................................................... 23
Wysyłanie faksu LAN............................................................................... 24
Drukowanie z użyciem usług internetowych......................................... 25
Logowanie/wylogowywanie .................................................................... 26
Dostosowanie urządzenia ....................................................................... 27
Dalsza pomoc........................................................................................... 28
Konserwacja................................................................................. 29
Materiały eksploatacyjne......................................................................... 29
Czyszczenie urządzenia .......................................................................... 30
Dalsza pomoc........................................................................................... 31
Rozwiązywanie problemów ........................................................ 33
Usuwanie usterek .................................................................................... 33
Centrum serwisowe firmy Xerox ............................................................ 34
Skrócona instrukcja obsługi i
ii Skrócona instrukcja obsługi
Witamy
Wprowadzenie
Zapraszamy do korzystania z nowego urządzenia firmy Xerox.
W niniejszej Skróconej instrukcji obsługi przedstawiono przegląd funkcji i opcji dostępnych
w urządzeniu.
W celu uzyskania dodatkowej pomocy dotyczącej urządzenia należy nacisnąć przycisk
Pomoc. Jeśli urządzenie jest podłączone do sieci, można użyć systemu Pomocy CentreWare
lub nacisnąć przycisk Pomoc w oknie Sterownik drukarki.
UWAGA: W przypadku innych konfiguracji wygląd ekranu dotykowego może się nieznacznie
różnić. Jednak opisy i działanie funkcji są takie same.
Dodatkowe źródła informacji
Dysk CD System Administration (Administracja systemu, CD1)
Dysk CD System administration (Administracja systemu, CD1) dołączony do pakietu
dostarczonego z tym urządzeniem, zawiera szczegółowe informacje o konfiguracji
drukowania sieciowego i instrukcje instalacji elementów opcjonalnych.
Dysk CD System Administration (Administracja systemu, CD1) jest przeznaczony dla
administratorów systemu.
Dysk Interactive User Guide (Interaktywny podręcznik
użytkownika, CD2)
Bardziej szczegółowe informacje o funkcjach urządzenia można znaleźć na dysku CD
Interactive User Guide (Interaktywny podręcznik użytkownika, CD2), zawartym w pakiecie
dysków CD dostarczonym wraz z urządzeniem.
Dysk CD Interactive User Guide (Interaktywny podręcznik użytkownika, CD2) jest
przeznaczony dla wszystkich użytkowników, w tym dla administratorów urządzenia. Zawiera
on wyczerpujące informacje o nowym produkcie, w tym interaktywne samouczki typu „jak to
zrobić”. Aby zapewnić maksymalne wykorzystanie wszystkich funkcji urządzenia, należy
skopiować program zawarty na dysku CD do sieci, tak aby mieli do niego dostęp wszyscy
użytkownicy.
Dysk CD Utilities (Narzędzia, CD3)
Dołączony do pakietu dysków CD dysk Utilities (Narzędzia, CD3) zawiera narzędzia do
aktualizacji starych wersji oprogramowania urządzenia.
UWAGA: Dysk ten nie jest wymagany podczas instalacji.
Skrócona instrukcja obsługi Strona 1
Witamy
Funkcje
Witamy
Przegląd funkcji urządzenia
Rozbudowane funkcje urządzenia umożliwiają:
Skanowanie jednokrotne i drukowanie wielu egzemplarzy
Podczas kopiowania za pomocą urządzenia dokument jest skanowany tylko raz –
niezależnie od liczby potrzebnych kopii. Zmniejsza to ryzyko blokad nośnika i uszkodzenia
oryginałów.
Równoległe wykonywanie różnych zadań
Urządzenie wykonuje różne zadania równolegle. Można na przykład dodać nowe zadanie
do kolejki zadań, skanując dokument, nawet jeśli w tym czasie urządzenie jest w trakcie
drukowania innego zadania.
Tworzenie kopii będących wiernym odwzorowaniem
oryginałów
Urządzenie umożliwia tworzenie obrazów wysokiej jakości, szczególnie w przypadku
fotografii, grafiki, tekstu lub kombinacji tych elementów. Wystarczy porównać egzemplarze
wyjściowe z egzemplarzami uzyskanymi z innych kopiarek, aby zauważyć wyraźną różnicę.
Dostosowywanie rozmiaru i położenia obrazu
Wygląd obrazu na egzemplarzu wyjściowym można modyfikować w następujący sposób:
- przesuwając obraz w celu utworzenia marginesów umożliwiających oprawianie
dokumentów;
- automatycznie pomniejszając, powiększając lub wyśrodkowując obrazy;
-drukując wiele pomniejszonych obrazów na jednej stronie.
Korzystanie z funkcji cyfrowych ułatwiających pracę
Za pomocą funkcji Tworz. pracy można podzielić pracę kopiowania lub wbudowanego
faksu na kilka segmentów i dla każdego z nich zastosować inne ustawienia. Umożliwia to:
- łączenie w jednym zadaniu oryginałów pobieranych z szyby dokumentu i z podajnika
dokumentów;
- tworzenie jednego zadania z różnymi funkcjami programowania dla każdego oryginału;
- ładowanie za pomocą podajnika dokumentów większej liczby oryginałów niż
przewiduje liczba maksymalna, bez potrzeby ponownego programowania zadania.
Za pomocą funkcji Folie można w jednym etapie utworzyć kopie na foliach i oddzielić je
czystymi arkuszami papieru.
Za pomocą funkcji Tworzenie Broszury można automatycznie rozmieszczać i powiększać
lub pomniejszać obrazy w celu utworzenia broszury.
Za pomocą funkcji Okładki można automatycznie dodawać okładki do dokumentów.
Za pomocą funkcji Oryg. Różnych Rozmiarów można kopiować jednocześnie oryginały
o róż
nych rozmiarach. Kopie mogą być tworzone na arkuszach o takim samym lub
zróżnicowanym rozmiarze.
Za pomocą funkcji Adnotacje można dodawać uwagi, numer strony lub datę na kopii.
Strona 2 Skrócona instrukcja obsługi
Witamy
Ochrona środowiska naturalnego
Ten produkt spełnia wiele międzynarodowych norm ochrony środowiska naturalnego i jest
zgodny z większością typów papieru wyprodukowanego z makulatury.
Skanowanie dokumentów w celu utworzenia plików
elektronicznych (opcjonalnie)
Ta funkcja umożliwia tworzenie z oryginałów plików elektronicznych, które można:
- archiwizować na serwerze;
-rozsyłać w sieci;
- rozprowadzać za pośrednictwem systemu poczty elektronicznej;
- automatycznie umieszczać w programie do zarządzania dokumentami;
- konwertować na dokument cyfrowy, który można edytować, zarządzać,
współdzielić i rozprowadzać za pomocą różnych aplikacji.
Faksowanie dokumentów (opcjonalnie)
Opcjonalna usługa Wbudowany Faks to funkcja umożliwiająca wysyłanie i odbieranie faksów
przez sieć telefoniczną.
Opcjonalna usługa Faks Serwera umożliwia skanowanie dokumentów i przesyłanie ich do
dowolnego urządzenia faksowego podłączonego do sieci telefonicznej za pośrednictwem
serwera faksów.
Witamy
UWAGA: Funkcje Wbudowany Faks i Faks Serwera mogą być instalowane w urządzeniu
WorkCentre
Opcjonalna usługa Faks internetowy umożliwia użytkownikom wysyłanie i odbieranie
dokumentów jako załączników poczty elektronicznej. Transmisja faksowa odbywa się
za pośrednictwem Internetu lub intranetu.
równocześnie, jednak tylko jedna z nich może być włączona.
Przegląd funkcji na stacji roboczej
Jeśli urządzenie jest podłączone do sieci, dostępne są następujące funkcje. Aby
uzyskać informacje na temat podłączania, patrz Dysk CD System Administration
(Administracja systemu, CD1).
Sterowniki drukowania CentreWare
Sterownik drukowania rozszerza możliwości działania urządzenia. Udostępnia on
następujące opcje:
• kopiowanie 1-stronne i 2-stronne
• komplety ułożone i zszyte w zależności do ustawienia opcji urządzenia wykańczającego
• rozdzielczości do 1200 x 1200 dpi
• dodawanie standardowych i własnych znaków wodnych
• umieszczanie wielu obrazów na stronie.
Narzędzia CentreWare
Oprogramowanie CentreWare zawiera również opcjonalne narzędzia zarządzania dla
użytkownika.
Skrócona instrukcja obsługi Strona 3
Witamy
Witamy
Usługi internetowe CentreWare
„Wbudowana” strona WWW umożliwia wysyłanie gotowych do wydruku plików do
dowolnego urządzenia przez sieć WWW. Funkcja ta jest dostępna za pośrednictwem
usług internetowych.
FreeFlow® SMARTsend™
FreeFlow® SMARTsend™ i FreeFlow® SMARTsend™ Professional oferują opcjonalne
narzędzia skanowania sieciowego.
Strona 4 Skrócona instrukcja obsługi
Informacje o bezpieczeństwie i przepisach
Witamy
Aby zapewnić bezpieczną obsługę sprzętu, przed rozpoczęciem korzystania z produktu
należy uważnie przeczytać informacje o bezpieczeństwie i przepisach w interaktywnym
podręczniku użytkownika na dysku CD Interactive User Guide (Interaktywny podręcznik
użytkownika, CD2).
Produkt Xerox oraz zalecane materiały eksploatacyjne zostały zaprojektowane zgodnie
z surowymi wymogami przepisów bezpieczeństwa i przetestowane pod względem
zgodności z odpowiednimi normami. Wymogi te obejmują atesty odpowiednich agencji
bezpieczeństwa oraz zgodność z ustalonymi normami ochrony środowiska.
Testy bezpieczeństwa, środowiskowe i wydajności tego produktu zostały zweryfikowane
jedynie przy użyciu materiałów firmy Xerox.
Wszelkie nieautoryzowane modyfikacje urządzenia, w tym dodawanie nowych funkcji czy
podłączanie urządzeń zewnętrznych, mogą stać się przyczyną unieważnienia atestów. Aby
uzyskać więcej informacji, należy skontaktować si
Produkt powinien zostać podłączony do źródła zasilania wskazanego na tabliczce
informacyjnej, znajdującej się na tylnej pokrywie. Ten produkt musi zostać podłączony
do zabezpieczającego obwodu uziemiającego.
Produkt ten wyposażony jest we wtyczkę z bolcem uziemiającym. Wtyczkę można
podłączyć tylko do uziemionego gniazda sieci elektrycznej. W żadnym wypadku nie wolno
korzystać z uziemionej wtyczki przejściowej w celu podłączenia produktu do gniazda sieci
elektrycznej pozbawionego końcówki uziemiającej.
Nigdy nie należy usuwać tych pokryw ani zabezpieczeń – ich zadaniem jest zapewnienie
bezpieczeństwa użytkownika.
Procedury konserwacyjne wykonywane przez operatora opisane są w dokumentacji
użytkownika dostarczonej z produktem. Nie wolno wykonywać żadnych czynności
konserwacyjnych nieopisanych w dokumentacji użytkownika.
Informacje o bezpieczeństwie dotyczącym elementów elektrycznych zostały opisane
w dokumentacji użytkownika dostarczonej z produktem. Przewód zasilający jest dla tej
maszyny urządzeniem odłączającym. Pod
Aby odłączyć zasilanie urządzenia, należy wyjąć przewód zasilający z gniazda zasilania.
Korzystanie z elementów urządzenia, konfigurowanie ustawień lub wykonywanie procedur
w sposób niezgodny z instrukcjami podanymi w dokumentacji dostarczanej wraz
z produktem naraża użytkownika na kontakt z niebezpiecznym światłem.
Informacje o bezpieczeństwie obsługi zostały opisane w dokumentacji użytkownika
dostarczonej z produktem.
Nie wolno podejmować żadnych prób konserwacji, które nie zostały opisane w dokumentacji
dostarczonej wraz z produktem.
Podczas normalnej pracy urządzenie wydziela ozon. Ozon jest cięższy od powietrza.
Jego ilość zależy od wykonywanej ilości kopii. Zachowanie wymaganych warunków
określonych w procedurach instalacji zapewni właściwe poziomy stężenia ozonu.
Materiały eksploatacyjne należy przechowywać zgodnie z instrukcjami podanymi
na opakowaniu lub zbiorniku.
Urządzenie zostało przetestowane i jest zgodne z normami dotyczącymi urządzeń
cyfrowych klasy A, zgodnie z dyrektywami FCC, część 15. Z urządzeniem należ
stosować ekranowane kable, zgodne z przepisami FCC Stanów Zjednoczonych.
łączony jest z tyłu maszyny i można go odłączać.
ę z lokalnym autoryzowanym dealerem.
y
Witamy
Skrócona instrukcja obsługi Strona 5
Witamy
Witamy
Produkt ten posiada certyfikat poniższych agencji stosujących podane standardy
bezpieczeństwa.
Agencja Standard
Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada)
IEC60950-1 Edition 1 (2001)
Produkt ten spełnia warunki jakości ISO9001.
Kompletne informacje o bezpieczeństwie i przepisach można uzyskać w dokumentacji
użytkownika dołączonej do produktu.
Strona 6 Skrócona instrukcja obsługi
Opis produktu
Opis urządzenia WorkCentre
Panel sterowania
(Ekran dotykowy i
klawiatura numeryczna)
Taca papieru
niestandardowego
(można ją złożyć, jeśli
nie jest używana)
Tace papieru 1 i 2
Taca papieru 5
Opcje WorkCentre
W kopiarce/drukarce/skanerze WorkCentre dostępne są następujące opcje:
Podajnik
dokumentów
Podaje 75 lub 100 jedno- lub dwustronnych dokumentów, w zależności od prędkości modelu.
Mogą być podawane dokumenty od A5 do A3 (od 5,5"x8,5" do 11"x17"). Zakładany zamiast
pokrywy dokumentów.
Podajnik dokumentów
Szyba dokumentu
(pod podajnikiem
dokumentów)
Offsetowa taca
wyjściowa
Tace papieru 3 i 4
Tace papieru
Taca papieru 5 Ma większą pojemność niż tace 3 i 4, a więc częstotliwość uzupełniania papieru zostaje
Offsetowa taca
wyjściowa
Finisher Dostępnych jest 5 typów finishera, w zależności od konfiguracji urządzenia:
Skrócona instrukcja obsługi Strona 7
Obie tace mają większą pojemność niż tace 1 i 2, zmniejszona zostaje więc częstotliwość
3 i 4
uzupełniania papieru.
jeszcze bardziej zmniejszona.
Podaje wydruki stroną zadrukowaną skierowaną do góry lub do dołu, ułożone lub nieułożone.
Każdy zestaw lub sterta zostają przesunięte w stosunku do poprzedniej, co ułatwia ich
oddzielanie. Montowana zamiast finishera.
- Podstawowy biurowy finisher
- Biurowy finisher
- Zaawansowany biurowy finisher
- Profesjonalny finisher
- Profesjonalny finisher z urządzeniem wykonującym broszury
Aby określić typ finishera i uzyskać więcej informacji o każdym finisherze, patrz „Urządzenia
wykańczające” na stronie 9.
Wybrany finisher montowany jest zamiast offsetowej tacy wyjściowej.
Opis produktu
Dziurkowanie Opcja ta jest dostępna, jeśli urządzenie zostało wyposażone w jeden z trzech finisherów z
dziurkarką. Dostępne są zestawy 2-dziurkowe, 3-dziurkowe, 4-dziurkowe lub 4-dziurkowe
szwedzkie. Każdy arkusz jest dziurkowany oddzielnie, dlatego nie ma ograniczeń liczby
arkuszy w zestawie. Opcjonalnie można dokupić dodatkowe zestawy dziurkarki, ale można
montować jednocześnie tylko jeden zestaw.
Opis produktu
Podręczny
zszywacz
Podręczny zszywacz może być stosowany do ręcznego zszywania do 50 arkuszy papieru
o gramaturze 90 g/m
2
(24 funty) lub stosu papieru o maksymalnej wysokości 5,5 mm.
Podręczny zszywacz mieści od 2000 do 5000 zszywek.
UWAGA: Przed zainstalowaniem podręcznego zszywacza należy zamontować
podręczną półkę.
Taca kopert Taca ta jest montowana zamiast tacy papieru 2 i umożliwia drukowanie kopert. Tacę można
dostosowywać do większości popularnych rozmiarów i mieści się w niej do 50 kopert.
Podstawowy
zestaw faksu
(wbudowany)
Zestaw ten umożliwia podłączenie do jednej linii telefonicznej. Podstawowy faks,
nazywany również wbudowanym faksem, umożliwia skanowanie dokumentów
i wysyłanie ich do większości typów faksów podłączonych do sieci telefonicznej.
Obrazy są wysyłane z urządzenia bezpośrednio do wprowadzonego numeru faksu.
Rozszerzony
zestaw faksu
Umożliwia podłączenie dwóch linii do maszyny. Zapewnia on wszystkie funkcje
podstawowego faksu oraz możliwość jednoczesnego wysyłania i odbierania faksu.
(wbudowany)
Faks LAN Umożliwia wysyłanie dokumentów do faksu pod
łączonego do sieci telefonicznej.
Obrazy są wysyłane z komputera do wprowadzonego numeru faksu.
Faks Serwera Umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów na papierze za pośrednictwem faksu serwera.
Obrazy są przesyłane z komputera do serwera faksów innej firmy, który przesyła je dalej
na wybrany numer faksu.
Faks
Umożliwia wysyłanie lub otrzymywanie faksów przez Internet lub intranet.
internetowy
E-mail Umożliwia zeskanowanie obrazu i wysłanie go na dowolny adres e-mail. Zeskanowany
obraz zostaje wysłany jako załącznik wiadomości e-mail do wybranych odbiorców.
Skanowanie
sieciowe
Zestaw
skanowania
do eksportu
Zliczanie
sieciowe
Standardowe
zliczanie Xerox
Zewnętrzny
interfejs
256 MB
elektronicznej
pamięci
wstępnej
(EPC)
Stosowane do skanowania dokumentu i konwertowania go do pliku elektronicznego.
Plik można rozpowszechniać lub archiwizować na różne sposoby. Ostateczne miejsce
przeznaczenia pliku elektronicznego zależy od ścieżki skanowania wybranej przez
użytkownika.
Używany do dodawania funkcji skanowania w kolorze w urządzeniach sieciowych.
Karta skanowania do eksportu dodaje urządzeniom również funkcje wysyłania
wiadomości e-mail i faksu internetowego.
Umożliwia monitorowanie wykorzystywania urządzenia do prac drukowania, kopiowania
i skanowania za pomocą wielu urządze
ń w sieci.
Narzędzie, które może być używane przez administratorów do monitorowania prac
kopiowania, drukowania, skanowania sieciowego, faksu serwera i wbudowanego serwera
dla każdego użytkownika, pod warunkiem, że usługi te zostały zainstalowane w urządzeniu.
Dla użytkowników można wyznaczyć limity. Administrator może drukować raporty,
zawierające wszystkie dane Standardowego zliczania Xerox.
Umożliwia podłączenie urządzeń ograniczających dostęp i rozliczających, takich jak
urządzenia na karty lub monety.
Dodatkowa pamięć tymczasowa na informacje skanowania.
Strona 8 Skrócona instrukcja obsługi
Urządzenia wykańczające
Opis produktu
Górna taca
Górna taca
Taca układarki
Tace układarki
Górna taca
Taca układarki
Opis produktu
Biurowy finisherPodstawowy biurowy finisher
Górna taca
Taca układarki
Taca urządzenia
Zaawansowany biurowy finisher
Podstawowy
biurowy
finisher
Mieści do 250 arkuszy papieru w górnej tacy i do 1000 arkuszy w tacy układarki. Układarka
może układać, ustawiać w stosy i zszywać arkusze, w zależności od wybranej funkcji. Wkład
zszywek dla podstawowego biurowego finishera zawiera co najmniej 3000 zszywek.
Profesjonalny finisher
(z Urządzeniem do wykonywania broszur)
wykonującego
broszury
UWAGA: Podwójne zszywanie nie jest dostępne z podstawowym biurowym finisherem.
Biurowy
finisher
Mieści do 250 arkuszy papieru w górnej tacy i do 2000 arkuszy w tacy układarki.
Układarka może układać, ustawiać w stosy, zszywać i dziurkować arkusze, w
zależności od wybranej funkcji.
Wkład zszywek dla biurowego finishera zawiera co najmniej 3000 zszywek.
Skrócona instrukcja obsługi Strona 9
Opis produktu
Zaawansowany
biurowy
Profesjonalny
Opis produktu
finisher
finisher
Mieści do 250 arkuszy papieru w górnej tacy i do 1500 arkuszy w tacy układarki.
Zaawansowany biurowy finisher może układać, ustawiać w stosy, zszywać i dziurkować
arkusze – w zależności od wybranej funkcji.
Zszywarka finishera ma 1 wkład zszywek, zawierający 5000 zszywek.
Mieści do 250 arkuszy papieru w górnej tacy i do 1500 arkuszy w tacy układarki.
Profesjonalny finisher może układać, ustawiać w stosy, zszywać i dziurkować arkusze –
w zależności od wybranej funkcji.
Profesjonalny finisher obejmuje również urządzenie do wykonywania broszur, które składa i
zszywa arkusze. Dla zszywarki urządzenia do wykonywania broszur wymagane są 2 wkłady
zszywek, każdy po 2000 zszywek. Zszywarka finishera ma 1 wkład zszywek, zawierający
5000 zszywek.
Strona 10 Skrócona instrukcja obsługi
Wprowadzenie
Opis panelu sterowania
Funkcje
Wyświetla na ekranie funkcje pracy.
Stan Pracy
Wyświetla informacje o postępie pracy.
Stan Maszyny
Wyświetla bieżący stan urządzenia.
Wskaźnik trybu
energooszczędnego
Wskazuje, kiedy maszyna
przechodzi w tryb energooszczędny.
Gwiazdka
*
Uruchamia funkcję DTMF
(Dual Tone Multi-frequency).
Pauza Wybierania
Numeru
Wprowadza pauzę do numeru
telefonu podczas wysyłania faksu.
Ekran dotykowy
Wyświetla dostępne w urządzeniu funkcje
programowania i umożliwia ich wybieranie
oraz udostępnia informacje dotyczące usuwania
usterek i ogólne informacje o urządzeniu.
Zmienia język, w którym
wyświetlany jest tekst.
Pomoc
Udostępnia dodatkowe
informacje.
Język
Usuń
Usuwa wartości
numeryczne lub ostatnio
wprowadzoną cyfrę.
Dostęp
Udostępnia opcję Narzędzia,
umożliwiającą definiowanie ustawień
domyślnych urządzenia.
Wyczyść wszystko
Przywraca wszystkim funkcjom ich
ustawienia domyślne.
Przerwij
Tymczasowo zatrzymuje bieżącą
pracę w celu wykonania innej pracy o
wyższym priorytecie.
Wstrzymaj
Tymczasowo zatrzymuje
bieżącą pracę.
Start
Uruchamia wykonywanie
pracy.
Krzyżyk
Oznacza znak wybierania
numeru lub numer
wybierania grupowego.
Służy również do
wprowadzania hasła.
Skrócona instrukcja obsługi Strona 11
Wprowadzenie
Włączanie i wyłączanie zasilania
Aby WŁĄCZYĆ zasilanie:
1
Wprowadzenie
2
¾ Naciśnij przełącznik [Zasilanie]. Cały proces
włączenia zasilania (włączenie wszystkich
zainstalowanych opcji) trwa mniej niż 165 sekund.
UWAGA: Niektóre funkcje maszyny, np. kopiowanie
i skanowanie będą dostępne wcześniej niż inne.
Aby WYŁĄCZYĆ zasilanie:
¾ Naciśnij przełącznik [Zasilanie]. Pojawi się ekran z opcją żądania wyłączenia.
3
¾ Wybranie opcji [Wyłączenie] powoduje wyświetlenie ekranu Potwierdzenie Wyłączania,
ostrzegającego o możliwości utraty danych w przypadku wyłączenia urządzenia.
UWAGA: Potwierdzenie tego ekranu spowoduje skasowanie bieżących prac z kolejki.
¾ Dotknij przycisku [Potwierdzenie], aby wyłączyć urządzenie.
UWAGA: Przed wyłączeniem zasilania urządzenie pozostaje jeszcze włączone przez
około 45 sekund.
¾ Wybranie opcji [Wprowadź Tryb Energooszczędny] powoduje natychmiastowe
wprowadzenie urządzenia do trybu energooszczędnego, właściwego dla danej
konfiguracji. Jeśli w kolejce znajdują się prace, wyświetlone zostanie kolejne okno
z ostrzeżeniem.
UWAGA: Aby uaktywnić urządzenie znajdujące się w trybie energooszczędnym, należy
wybrać dowolny przycisk na ekranie dotykowym lub na panelu sterowania.
¾ Wybranie opcji [Szybki Restart] i potwierdzenie jej powoduje ponowne
uruchomienie urządzenia. Zostanie wyświetlone okno z ostrzeżeniem,
że prace w kolejce zostaną usunięte.
UWAGA: Prace kopiowania z kolejki zostaną skasowane a prace drukowania
zostaną odzyskane.
¾ Wybranie opcji [Anuluj] powoduje anulowanie opcji wyłączania i z urządzenia można
nadal korzystać.
Strona 12 Skrócona instrukcja obsługi
Ładowanie papieru
¾ Otwórz wybraną tacę papieru.
1
2
UWAGA: Tace papieru 1 i 2 można
regulować w zakresie formatów od A5 do
A3 (5,5 x 8,5 cala i 11 x 17 cali). Tace papieru
3 i 4 są przeznaczone wyłącznie dla nośników
o rozmiarze A4 lub 8,5 x 11 cali, pobieranych
dłuższą krawędzią.
¾ Załaduj papier. Plik papieru nie może
wykraczać poza linię ograniczającą.
¾ Zamknij tacę.
UWAGA: W przypadku tac 1 i 2 należy
upewnić się, że prowadnice lekko dotykają
krawędzi papieru. W przeciwnym razie
rozmiar papieru wykryty automatycznie
przez urządzenie może być nieprawidłowy.
Wprowadzenie
Wprowadzenie
3
¾ Wybierz przycisk [Potwierdzenie] LUB wybierz opcję [Zmień format] i/lub
[Zmień typ i kolor] w celu przeprogramowania tacy, jeśli typ, format lub
kolor papieru został zmieniony.
UWAGA: Należy sprawdzić, czy opcje rozmiaru, typu i koloru są poprawne.
Dla standardowego papieru do kopiarek należy zastosować następujące ustawienia:
Rozmiar – A4
Typ – Zwykły papier
Kolor – Biały
UWAGA: Niektóre konfiguracje maszyny nie obsługują drukowania kopert; dla
uzyskania dalszych informacji, patrz Opis produktu.
Skrócona instrukcja obsługi Strona 13
Wprowadzenie
Kopiowanie
¾ Załaduj dokumenty do
1
podajnika dokumentów
lub na szybę dokumentu.
Wprowadzenie
2
3
UWAGA: Dokumenty są
skanowane tylko raz.
¾ Otwórz ekran Kopiowanie Podstawowe –
w razie potrzeby naciśnij przycisk [Funkcje]
na panelu sterowania.
¾ Na ekranie dotykowym wybierz żądane funkcje.
¾ Wybierz liczbę żądanych kopii.
¾ Naciśnij przycisk [Start].
Funkcje kopiowania:
• Tworzenie zszywanych lub dziurkowanych
zestawów, jeśli dostępny jest finisher
• Automatyczne powiększanie/zmniejszanie • Kopiowanie oryginałów o różnych rozmiarach
• Dodawanie zadrukowanych lub czystych arkuszy
oddzielających do zestawów kopii na folii
• Dodawanie zadrukowanych lub czystych okładek • Dodawanie adnotacji
• Wstawianie zadrukowanych lub czystych arkuszy
lub kart
• Wymazywanie krawędzi i obramowań • Tworzenie pracy umożliwiające stosowanie
• Przechowywanie zaprogramowanych procedur
dla często wykonywanych prac
Strona 14 Skrócona instrukcja obsługi
• Ustawianie jakości obrazu
• Umieszczanie wielu obrazów na stronie
• Przesuwanie obrazu
różnych ustawień do jednego zestawu dokumentów
• Tworzenie broszur
Kopiowanie dowodu tożsamości
¾ Załaduj stronę 1. dowodu tożsamości
1
2
na szybę dokumentów.
¾ Otwórz ekran Kopiowanie dowodu tożsamości – w razie potrzeby naciśnij przycisk
[Funkcje] na panelu sterowania.
Wprowadzenie
Wprowadzenie
3
4
¾ Na ekranie dotykowym wybierz żądane funkcje jakości obrazu dla strony 1.
¾ Naciśnij przycisk [Start].
UWAGA: Strona 1. dowodu tożsamości jest skanowana tylko raz.
¾ Załaduj stronę 2. dowodu tożsamości na szybę dokumentów.
¾ Na ekranie dotykowym wybierz żądane funkcje jakości obrazu dla strony 2.
¾ Wybierz liczbę żądanych kopii.
¾ Naciśnij przycisk [Start].
UWAGA: Skanowana jest strona 2. dowodu tożsamości i obie strony są drukowane na
jednym wydruku.
Skrócona instrukcja obsługi Strona 15
Wprowadzenie
Zapisywanie w celu ponownego wydruku
¾ Załaduj dokumenty do
1
podajnika dokumentów
lub na szybę dokumentu.
Wprowadzenie
2
3
UWAGA: Dokumenty są
skanowane tylko raz.
¾ Otwórz ekran Zapisz dla ponownego wydruku – w razie potrzeby naciśnij przycisk
[Funkcje] na panelu sterowania.
¾ Wybierz żądaną opcję. Wybierz [Tylko zapisz], aby zapisać dokument bez
drukowania. Wybierz [Kopiuj i zapisz], aby wydrukować kopię i zapisać dokument.
¾ Wybierz folder, w którym ma zostać zapisany dokument.
¾ Na ekranie dotykowym wybierz żądane funkcje.
¾ Naciśnij przycisk [Start].
Strona 16 Skrócona instrukcja obsługi
Ponowne drukowanie zapisanych prac
¾ Otwórz ekran Ponownie wydrukuj prace –
1
w razie potrzeby naciśnij przycisk [Funkcje]
na panelu sterowania.
Wprowadzenie
Wprowadzenie
2
¾ Wybierz folder, w którym ma zostać zapisany dokument.
¾ Wybierz dokument z listy.
¾ Na ekranie dotykowym wybierz żądane funkcje.
¾ Wybierz żądaną opcję:
• Wybierz polecenie [Drukuj], aby wydrukować, a następnie skasować dokument.
•Wybierz [Drukuj i zapisz], aby wydrukować, a następnie zapisać zmiany w
ustawieniach dokumentu.
•Wybierz [Zapisz], aby zapisać zmiany w ustawieniach dokumentu.
¾ Naciśnij przycisk [Start].
Skrócona instrukcja obsługi Strona 17
Wprowadzenie
Wysyłanie faksu wbudowanego
Wbudowany Faks to opcjonalna funkcja faksowania. Jeśli ekran Podst. Faks wygląda tak,
jak pokazany w kroku 2, to znaczy, że włączona jest funkcja Wbudowany Faks. Aby uzyskać
więcej informacji, patrz dysk CD System Administration (Administracja systemu, CD1).
Wprowadzenie
1
2
3
UWAGA: Funkcje Wbudowany Faks i Faks Serwera mogą być instalowane w urządzeniu
WorkCentre równocześnie, jednak tylko jedna z nich może być włączona.
¾ Załaduj dokumenty do
podajnika dokumentów
lub na szybę
dokumentu.
UWAGA: Dokumenty są
skanowane tylko raz.
¾ Wybierz przycisk [Faks].
UWAGA: Aby uzyskać dostęp do
opcji faksu, konieczne może być
wybranie karty [Wszystkie Usługi].
¾ Wprowadź numer telefonu.
¾ Na ekranie dotykowym
wybierz żądane funkcje.
¾ Naciśnij przycisk [Start].
Funkcje faksowania obejmują…
¾ Ustawianie rozdzielczości
¾ Faksowanie oryginałów dwustronnych
¾ Programowanie rozmiaru skanowanych oryginałów
¾ Ustawianie jakości obrazu
¾ Opóźnianie czasu rozpoczęcia wysyłania faksu
¾ Dodawanie strony początkowej
¾ Wysyłanie do wielu odbiorców
¾ Przechowywanie w skrzynkach pocztowych i pobieranie faksów z urządzenia i na
urządzenie
¾ Ustawianie prędkości transmisji
Strona 18 Skrócona instrukcja obsługi
Wysyłanie faksu serwera
Faks Serwera to dodatkowa funkcja w urządzeniach WorkCentre podłączonych do sieci.
Jeśli ekran Podst. Faks wygląda tak, jak pokazany w kroku 2, to znaczy ze dostępna jest
opcja Faks Serwera. Aby uzyskać więcej informacji, patrz dysk CD System Administration
(Administracja systemu,CD1).
UWAGA: Funkcje Wbudowany Faks i Faks Serwera mogą być instalowane w urządzeniu
1
2
WorkCentre
¾ Załaduj dokumenty do
podajnika dokumentów
lub na szybę
dokumentu.
UWAGA: Dokumenty są
skanowane tylko raz.
¾ Wybierz przycisk [Faks].
UWAGA: Aby uzyskać dostęp do
opcji faksu, konieczne może być
wybranie karty [Wszystkie Usługi].
równocześnie, jednak tylko jedna z nich może być włączona.
Wprowadzenie
Wprowadzenie
3
¾ Wprowadź numer telefonu.
¾ Na ekranie dotykowym
wybierz żądane funkcje.
¾ Naciśnij przycisk [Start].
Funkcje faksowania obejmują…
¾ Ustawianie rozdzielczości
¾ Faksowanie oryginałów dwustronnych
¾ Programowanie rozmiaru skanowanych oryginałów
¾ Ustawianie jakości obrazu
¾ Opóźnianie czasu rozpoczęcia wysyłania faksu
Skrócona instrukcja obsługi Strona 19
Wprowadzenie
Wysyłanie faksu internetowego
Faks internetowy to dodatkowa funkcja w urządzeniach WorkCentre podłączonych
do sieci. Aby uzyskać więcej informacji, patrz dysk CD System Administration
(Administracja systemu, CD1).
Wprowadzenie
1
2
3
¾ Załaduj dokumenty do
podajnika dokumentów
lub na szybę
dokumentu.
UWAGA: Dokumenty są
skanowane tylko raz.
¾ Wybierz przycisk
[Faks internetowy].
UWAGA: Aby uzyskać dostęp
do opcji faksu internetowego,
konieczne może być wybranie
karty [Wszystkie Usługi].
¾ Wybierz [Do.], wprowadź dane
e-mail odbiorcy i wybierz [Zapisz].
¾ Wybierz przycisk [Edycja Tematu],
wprowadź temat faksu, a następnie
wybierz przycisk [Zapisz].
¾ Na ekranie dotykowym
wybierz żądane funkcje.
¾ Naciśnij przycisk [Start].
Funkcje faksowania internetowego:
¾ Konfigurowanie publicznej lub wewnętrznej książki adresowej
¾ Ustawianie rozdzielczości
¾ Skanowanie oryginałów dwustronnych
¾ Programowanie rozmiaru skanowanych oryginałów
¾ Ustawianie jakości obrazu
¾ Zmiana domyślnego formatu pliku
Strona 20 Skrócona instrukcja obsługi
Skanowanie dokumentu do pliku
Aby uzyskać więcej informacji na temat skanowania sieciowego, patrz dysk CD System
Administration (Administracja systemu, CD1).
¾ Załaduj dokumenty do
1
2
podajnika dokumentów
lub na szybę
dokumentu.
UWAGA: Dokumenty są
skanowane tylko raz.
¾ Wybierz przycisk
[Skanowanie Sieciowe].
UWAGA: Aby uzyskać dostęp
do opcji skanowania w sieci,
konieczne może być wybranie
karty [Wszystkie Usługi].
Wprowadzenie
Wprowadzenie
3
¾ Wybierz żądany szablon.
¾ Na ekranie dotykowym
wybierz żądane funkcje.
¾ Naciśnij przycisk [Start].
¾ Po zakończeniu skanowania
otwórz plik na stacji roboczej.
Funkcje Skanowania sieciowego obejmują…
¾ Ustawianie wymagań dotyczących obrazu wyjściowego
¾ Ustawianie rozdzielczości
¾ Skanowanie oryginałów dwustronnych
¾ Programowanie rozmiaru skanowanych oryginałów
¾ Zmiana miejsca docelowego skanowanego obrazu
Skrócona instrukcja obsługi Strona 21
Wprowadzenie
Wysyłanie wiadomości e-mail
Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji e-mail, patrz dysk CD System Administration
(Administracja systemu, CD1).
¾ Załaduj dokumenty do
Wprowadzenie
1
2
podajnika dokumentów
lub na szybę
dokumentu.
UWAGA: Dokumenty są
skanowane tylko raz.
¾ Wybierz kartę [E-mail].
UWAGA: Aby uzyskać dostęp do
opcji e-mail, konieczne może być
wybranie karty [Wszystkie Usługi].
3
¾ Wybierz [Do], wprowadź dane
e-mail odbiorcy i wybierz
[Wprowadzenie].
¾ Wybierz przycisk [Edycja Tematu],
wprowadź temat faksu, a następnie
wybierz przycisk [Zapisz].
¾ Na ekranie dotykowym
wybierz żądane funkcje.
¾ Naciśnij przycisk [Start].
Funkcje poczta elektronicznej:
¾ Konfigurowanie publicznej lub wewnętrznej książki adresowej
¾ Ustawianie rozdzielczości
¾ Skanowanie oryginałów dwustronnych
¾ Programowanie rozmiaru skanowanych oryginałów
¾ Ustawianie jakości obrazu
Strona 22 Skrócona instrukcja obsługi
Drukowanie z komputera PC
Jeśli urządzenie jest podłączone do sieci, dokumenty mogą być skanowane bezpośrednio
z komputera za pomocą dostarczonego sterownika drukowania CentreWare. Sterownik
drukarki musi być zainstalowany na każdym komputerze, który korzysta z tego urządzenia.
Wprowadzenie
1
2
¾ Wybierz polecenie [Drukuj].
¾ Wybierz to urządzenie jako drukarkę.
¾ Wybierz przycisk [Właściwości],
wybierz żądane opcje i kliknij
przycisk [OK].
¾ Kliknij przycisk [OK], aby
wydrukować dokument.
UWAGA: Instrukcje mogą się różnić
w zależności od używanej aplikacji.
Wprowadzenie
Funkcje drukowania:
¾ Drukowanie 1-stronne lub 2-stronne
¾ Tworzenie zszywanych lub dziurkowanych kompletów (jeśli opcja jest dostępna)
¾ Zmiana rozdzielczości drukowania
¾ Dodawanie strony przewodniej
¾ Dodawanie okładki
¾ Ustawianie jakości obrazu
¾ Dodawanie znaku wodnego
¾ ponowne drukowanie zapisanych prac
Skrócona instrukcja obsługi Strona 23
Wprowadzenie
Wysyłanie faksu LAN
Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji faksu LAN, patrz dysk CD System
Administation (Administracja systemu, CD1).
¾ Wybierz polecenie [Drukuj].
Wprowadzenie
1
2
¾ Wybierz to urządzenie jako drukarkę.
¾ Wybierz przycisk [Właściwości].
¾ Z rozwijanego menu wybierz
[Typ pracy] i następnie [Faks].
¾ Wprowadź dane odbiorcy i wybierz
żądaną funkcję.
¾ Kliknij przycisk [OK], aby
wysłać dokument.
UWAGA: Instrukcje mogą się różnić
w zależności od używanej aplikacji.
Funkcje faksu LAN obejmują…
¾ Tworzenie spisu telefonicznego
¾ Arkusz potwierdzenia
¾ Szybkość wysyłania
¾ Rozdzielczość
¾ Godzina wysyłania
¾ Strona tytułowa
Strona 24 Skrócona instrukcja obsługi
Drukowanie z użyciem usług internetowych
Wprowadzenie
1
2
Drukowanie z użyciem usług internetowych jest dostępne w konfiguracjach WorkCentre, jeśli
zainstalowano opcję druku PostScript
urządzenie interfejsu sieciowego, który umożliwia komunikację między serwerem HTTP a
urządzeniem. Opcja ta jest dostępna, jeśli urządzenie jest podłączone do sieci.
¾ Otwórz wyszukiwarkę sieciową i wprowadź: http:// i adres TCP/IP drukarki.
¾ Naciśnij klawisz [Wprowadzenie] na klawiaturze komputera.
Zostanie wyświetlone domyślne okno Stan.
WSKAZÓWKA:W przypadku braku adresu TCP/IP dla urządzenia,
należy zapoznać się z dyskiem CD System Administration
(Administracja systemu, CD1).
¾ Kliknij przycisk
[Drukuj] i wybierz
odpowiednie opcje.
®
3™. Usługi internetowe korzystają z wbudowanego w
Wprowadzenie
3
¾ Kliknij [Przeglądaj] i odszukaj plik, który ma zostać wydrukowany.
¾ Kliknij przycisk [Wyślij pracę].
UWAGA: Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat korzystania
z usług internetowych, patrz dysk CD System Administration (Administracja
systemu, CD1).
Funkcje usług internetowych:
¾ Tworzenie, modyfikowanie i usuwanie szablonów skanowania (jeśli dostępna jest funkcja
skanowania w sieci – Network Scanning)
¾ Zwiększanie priorytetu, usuwanie i zwalnianie pracy w kolejce
¾ Przeglądanie stanu urządzenia
¾ ponowne drukowanie zapisanych prac
Skrócona instrukcja obsługi Strona 25
Wprowadzenie
Logowanie/wylogowywanie
Jeśli włączono tryb identyfikacji, aby uzyskać dostęp do funkcji urządzenia, należy
wprowadzić prawidłowy numer użytkownika.
Wprowadzenie
Identyfikacja jest użyteczną funkcją zarządzania
bezpieczeństwem w sieci, dzięki której można ograniczyć
i monitorować dostęp do sieci z danego urządzenia.
Identyfikacja może zostać skonfigurowana przez
administratora systemu w celu ograniczenia dostępu
do funkcji wiadomości e-mail, skanowania w sieci,
faksu serwera i faksowania internetowego.
Zweryfikowany
Dostęp Sieciowy
Dostęp
Gościnny
Xerox Secure
Access
1
Tryb ten wymaga podania nazwy logowania i hasła do sieci. Jeśli użytkownik nie posiada
konta w sieci lokalnej, jego identyfikacja za pomocą tego trybu nie będzie możliwa.
Tryb ten wymaga podania ogólnego kodu hasłowego, skonfigurowanego przez
administratora systemu. Kod ten należy uzyskać od administratora systemu.
Tryb ten wymaga karty i czytnika kart, skonfigurowanych przez administratora systemu.
Informacje na temat dostępu należy uzyskać od administratora systemu.
¾ Aby zalogować się, kiedy
włączona jest opcja Wewnętrzny
Auditron, za pomocą klawiatury
wpisz 4-cyfrowe hasło i naciśnij
[Wprowadzenie].
Ekran logowania funkcji
Wewnętrzny Auditron
¾ Aby zalogować się przy włączonej
funkcji Zliczanie Sieciowe,
wprowadź prawidłowy identyfikator
użytkownika i identyfikator konta
i naciśnij [Wprowadzenie].
Ekran logowania funkcji
Zliczanie Sieciowe
¾ Zakończ pracę.
2
Aby się wylogować:
3
¾ Naciśnij [Dostęp] ] na panelu sterowania.
¾ Na ekranie dotykowym wybierz opcję [Wylogowanie].
Strona 26 Skrócona instrukcja obsługi
Dostosowanie urządzenia
Urządzenie można dostosować do środowiska i metod pracy. Narzędzia do zarządzania
systemem umożliwiają administratorowi systemu lub urządzenia konfigurowanie,
dostosowywanie i konserwowanie urządzenia.
Po zainstalowanu urządzenia zaleca się dostosowanie wszystkich ustawień i opcji, tak
aby w pełni spełniały wymagania użytkowników. Aby zapewnić optymalne wykorzystanie
urządzenia, wymagania należy omówić z administratorem systemu lub urządzenia.
Aby przejść do funkcji Narzędzia, należy nacisnąć Dostęp na panelu sterowania.
Niektóre z ustawień funkcji Narzędzia są bardzo istotne dla działania urządzenia, dlatego
ich ekrany są zabezpieczone hasłami, aby nie można ich było przypadkowo zmienić
lub uszkodzi
Pełna instrukcja dotycząca dostępu i zmiany narzędzi do zarządzania systemem znajduje się
na dysku CD Interactive User Guide (Interaktywny podręcznik użytkownika, CD2), w pakiecie
dysków CD dostarczonym wraz z urządzeniem.
Narzędzia do zarządzania systemem:
¾ Nastawienia Systemu
¾ Nastawienia Podstawowe Ekranu
¾ Dostęp i Zliczanie
¾ Nastawienia Podstawowe Funkcji
¾ Nastawienia Sieciowe i Łączność
¾ Zarządzanie Materiałami Eksploatacyjnymi
¾ Testy Maszyny
¾ Administracja Trybu Energooszczędnego
¾ Nastawienia Faksu
ć.
Wprowadzenie
Wprowadzenie
Skrócona instrukcja obsługi Strona 27
Wprowadzenie
Dalsza pomoc
Uzyskiwanie dostępu
1
do kolejki prac
Wprowadzenie
¾ Naciśnij przycisk Stan pracy
na panelu sterowania. Zostanie
wyświetlona lista Wszystkie
Niezakończone Prace.
¾ Przejrzyj stan pracy.
¾ Wybierz przycisk [Inne Kolejki],
aby uzyskać dostęp do
innych kolejek.
Uzyskiwanie dostępu
2
do pomocy online
¾ Naciśnij Pomocw dowolnym
momencie , aby uzyskać dostęp
do ekranów pomocy online.
¾ Komunikaty, instrukcje ekranowe
oraz grafiki udostępniają
dodatkowe informacje.
3
Dodatkowa pomoc
W celu uzyskania dodatkowej pomocy dotyczącej urządzenia można:
¾ Skorzystać z dysku Interactive User Guide CD (CD2) (Interaktywny
podręcznik użytkownika), będącego częścią pakietu dysków CD
dostarczonego wraz z urządzeniem.
¾ Zapoznaj się z dyskiem CD System Administration (Administracja systemu,
CD1), będącym częścią pakietu CD dostarczonego wraz z urządzeniem.
¾ Odwiedzić stronę dla klientów Customer Web Site pod adresem
www.xerox.com lub skontaktować się z biurem Xerox Welcome and Support
Centre, powołując się na numer seryjny urządzenia.
¾ Naciśnij przycisk
[Stan urządzenia] na
panelu sterowania.
¾ Wybierz przycisk [Szczegóły
Maszyny], aby wyświetlić
numer seryjny urządzenia.
UWAGA: Numer seryjny znajduje
się też na metalowej płytce pod
klapą przednią.
.
Strona 28 Skrócona instrukcja obsługi
Konserwacja
Materiały eksploatacyjne
Materiały eksploatacyjne to elementy urządzenia, wymagające uzupełniania lub wymiany
(np. papier, zszywki oraz części, które użytkownik może wymienić samodzielnie).
WSKAZÓWKA: Aby uzyskać informacje o położeniu numeru seryjnego, patrz „Położenie
numeru seryjnego” na stronie 34.
Więcej informacji na temat każdej części zamiennej można znaleźć w sekcji Konserwacja na
dysku CD Interactive User Guide (Interaktywny podręcznik użytkownika, CD2), będącego
częścią pakietu dysków CD dostarczonego wraz z urządzeniem.
Części do samodzielnej wymiany
Urządzenie zawiera 5 elementów wymiennych:
Moduł kserograficzny
Butelka uzupełniająca (toner)
Moduł urządzenia utrwalającego i filtr ozonu
Głowica podawania podajnika dokumentów
Butelka na zużyty toner
Gdy zajdzie potrzeba zamówienia dowolnego z powyższych elementów, na ekranie
dotykowym urządzenia zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat. Komunikat ten ostrzega,
że zbliża się koniec okresu użytkowania wskazanego elementu.
Każdy z elementów należy wymieniać tylko po otrzymaniu takiej instrukcji.
Przy wymianie części należy postępować zgodnie z instrukcjami podanymi w interfejsie
użytkownika lub w sekcji Konserwacja na dysku CD Interactive User Guide (Interaktywny
podręcznik użytkownika, CD2), będącego częścią pakietu dysków CD dostarczonego wraz
z urządzeniem.
PRZESTROGA: Podczas wymiany materiałów eksploatacyjnych NIE należy zdejmować
żadnych pokryw ani osłon zamocowanych za pomocą wkrętów. Elementy znajdujące
się pod takimi pokrywami czy osłonami nie mog
przez użytkownika. NIE wolno podejmować żadnych prób konserwacji, które NIE
zostały opisane w dokumentacji dostarczonej wraz z urządzeniem.
ą być konserwowane ani serwisowane
Wkłady zszywek
Jeżeli urządzenie zostało wyposażone w finisher, po wyświetleniu odpowiedniego
komunikatu konieczna będzie wymiana wkładu lub wkładów zszywek.
Przy wymianie wkładu zszywek należy postępować zgodnie z instrukcjami podanymi
w interfejsie użytkownika lub w sekcji Konserwacja na dysku CDInteractive User Guide
(Interaktywny podręcznik użytkownika, CD2), będącego częścią pakietu dysków CD
dostarczonego wraz z urządzeniem.
WSKAZÓWKA: Aby złożyć zamówienie na materiały eksploatacyjne firmy Xerox, należy
skontaktować się z lokalnym przedstawicielem firmy Xerox, podając nazwę firmy, numer
produktu i numer seryjny urządzenia.
Skrócona instrukcja obsługi Strona 29
Konserwacja
PRZESTROGA: Podczas wymiany materiałów eksploatacyjnych NIE należy
zdejmować żadnych pokryw ani osłon zamocowanych za pomocą wkrętów. Elementy
znajdujące się pod takimi pokrywami czy osłonami nie mogą być konserwowane ani
serwisowane przez użytkownika. NIE wolno podejmować żadnych prób konserwacji,
które NIE zostały opisane w dokumentacji dostarczonej wraz z urządzeniem.
Konserwacja
Czyszczenie urządzenia
OSTRZEŻENIE: Do czyszczenia urządzenia NIE wolno używać rozpuszczalników
organicznych lub chemicznych ani środków czyszczących w aerozolu. NIE wolno
wylewać środków w płynie bezpośrednio na żaden z elementów urządzenia.
Wszelkich zasobów i materiałów czyszczących należy używać wyłącznie w sposób
wskazany w niniejszej dokumentacji. Wszystkie materiały czyszczące należy
przechowywać w miejscu niedostępnym dla dzieci.
OSTRZEŻENIE: Do czyszczenia urządzenia nie wolno używać środków czyszczących
w aerozolu pod ciśnieniem. Niektóre środki do czyszczenia w aerozolu pod
ciśnieniem zawierają mieszanki łatwopalne i nie są odpowiednie do stosowania
z urządzeniami elektrycznymi. Stosowanie takich środków może wywołać wybuch
lub pożar.
Szyba dokumentu i szyba stałej
1
prędkości transportu
¾ Nanieś środek do czyszczenia Xerox
lub antystatyczny środek Xerox na
ściereczkę niepozostawiającą włókien.
W żadnym wypadku nie wolno
wylewać płynu bezpośrednio na szybę.
¾ Przetrzyj całą powierzchnię szyby.
¾ Za pomocą czystej ściereczki
lub ręcznika papierowego usuń
wszelkie pozostałości.
Szyba stałej
prędkości transportu
UWAGA: Plamy i ślady na szybie zostaną skopiowane na odbitki w przypadku
kopiowania z użyciem szyby dokumentu. Plamy na szybie stałej prędkości
transportu zostaną odwzorowane jako smugi na odbitkach w przypadku
kopiowania z użyciem podajnika.
Ekran dotykowy
2
Strona 30 Skrócona instrukcja obsługi
¾ Użyj miękkiej i niepozostawiającej
włókien ściereczki, zwilżonej wodą.
¾ Przetrzyj cały obszar, również ekran
dotykowy.
¾ Za pomocą czystej ściereczki
lub ręcznika papierowego usuń
wszelkie pozostałości.
Bardziej szczegółowe informacje o konserwacji innych części urządzenia moż
na dysku CDInteractive User Guide (Interaktywny podręcznik użytkownika, CD2),
będącym częścią pakietu dysków CD dostarczonego wraz z urządzeniem.
na znaleźć
Dalsza pomoc
Dodatkową pomoc można uzyskać, odwiedzając witrynę internetową dla klientów
pod adresem www.xerox.com lub kontaktując się z centrum serwisowym firmy Xerox
i podając numer seryjny urządzenia.
¾ Naciśnij przycisk [Stan Maszyny]
1
2
na pulpicie sterowania.
¾ Wyświetlony zostanie ekran
informacyjny maszyny.
¾ Wybierz opcję
[Szczegóły Maszyny].
Konserwacja
Konserwacja
3
¾ Wyświetlony zostanie numer
telefonu do centrum
serwisowego firmy Xerox i
numer seryjny urządzenia.
Skrócona instrukcja obsługi Strona 31
Konserwacja
Konserwacja
Strona 32 Skrócona instrukcja obsługi
Rozwiązywanie problemów
UWAGA: Dodatkowe informacje o rozwiązywaniu problemów można znaleźć na dysku
CD Interactive User Guide (Interaktywny podręcznik użytkownika, CD2) lub na dysku CD
System Administration (Administracja systemu, CD1).
Usuwanie usterek
W przypadku wystąpienia usterki wyświetlony
1
zostaje ekran zawierający instrukcje
usunięcia problemu.
¾ Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami,
aby usunąć usterkę.
UWAGA: Wszystkie usunięte zablokowane
arkusze zostaną ponownie wydrukowane
po usunięciu zacięcia.
2
3
Zacięcia papieru
¾ Miejsce zacięcia zostanie wskazane na
ekranie.
¾ Usuń zablokowany papier za
pomocą zielonych uchwytów i pokręteł
wskazanych w instrukcji wyświetlanej na
ekranie.
¾ Upewnij się, że wszystkie uchwyty i dźwignie
usuwania blokad zostały ustawione w
poprawnych pozycjach. Czerwone błyski
za dźwigniami i uchwytami usuwania blokad
nie powinny być widoczne.
UWAGA: Obszary zacięć mogą się różnić w
zależności od modelu i konfiguracji.
Zacięcia dokumentów
¾ Usuń wszystkie dokumenty z podajnika
dokumentów i z szyby dokumentu, zgodnie
z instrukcją.
¾ Uporządkuj i załaduj dokumenty ponownie.
Dokumenty zostaną automatycznie
ponownie przetworzone w celu poprawnego
wykonania pracy.
Jeśli nie można usunąć usterki, należy skorzystać z informacji zawartych w następnej
części w celu skontaktowania się z najbliższym centrum serwisowym firmy Xerox.
Skrócona instrukcja obsługi Strona 33
Rozwiązywanie problemów
Centrum serwisowe firmy Xerox
Jeśli nie można usunąć usterki na podstawie instrukcji podanych na ekranie dotykowym,
należy sprawdzić Wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów w następnej części –
mogą one pomóc w szybkim rozwiązaniu problemu. Jeśli problem nie ustępuje, należy
skontaktować się z najbliższym centrum serwisowym firmy Xerox. Kontaktując się z centrum
serwisowym firmy Xerox, należy podać następujące informacje: opis problemu, numer
seryjny urządzenia, kod usterki (jeśli występuje) oraz nazwę i adres firmy.
Położenie numeru seryjnego
Rozwiązywanie problemów
1
¾ Naciśnij przycisk [Stan Maszyny] na
pulpicie sterowania.
2
3
¾ Wyświetlony zostanie ekran
informacyjny maszyny.
¾ Wybierz kartę [Usterki], aby
zobaczyć opisy ostatnich usterek
oraz kody usterek.
¾ Zaznacz opcję [Szczegóły Maszyny],
aby wyświetlić numer telefonu do
centrum serwisowego firmy Xerox i
numer seryjny urządzenia.
UWAGA: Numer seryjny znajduje się też na metalowej płytce pod drzwiczkami przednimi.
Strona 34 Skrócona instrukcja obsługi
Loading...