XEROX 5687 User Manual [cs]

WorkCentre
5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687

Stručná uživatelská příručka

604P19223

CO NEJVYŠŠÍ PRODUKTIVITY
DOSÁHNETE...

...využitím všech možností přístroje. S přístrojem je dodáván disk
CD Interactive User Guide (Interaktivní uživatelská příručka).
Disk obsahuje animovaný výukový program a interaktivní
dialogy. Při jeho instalaci v síti bude dostupný všem uživatelům.
K usnadnění práce jej lze také uložit na pevný disk.

Zpracování a překlad:
Xerox

GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ANGLIE

©2007 Xerox Corporation. Všechna práva vyhrazena.

Uplatňovaná ochrana podle autorského práva se vztahuje na veškeré formy materiálů a informací
chráněných autorským právem a záležitosti s nimi spojené, které v současné době povoluje psané nebo
soudcovské právo nebo které budou v budoucnu povoleny, zejména na materiál vygenerovaný ze
softwarových programů, který je zobrazen na displeji, např. ikony, zobrazení, vzhled obrazovek atd.

®

Xerox
Xerox Corporation. Tímto jsou uznávány názvy produktů a ochranné známky jiných společností.

Změny, technické nepřesnosti a typografické chyby budou opraveny v pozdějších vydáních.

a všechny názvy výrobků Xerox zmíněné v této publikaci jsou ochrannými známkami společnosti

Obsah

Buďte vítáni.................................................................................... 1

Další zdroje informací................................................................................ 1

Funkce ........................................................................................................ 2

Bezpečnostní a právní informace............................................................. 4

Základní informace o výrobku...................................................... 5

Základní informace o přístroji WorkCentre ............................................. 5

Volby modelu WorkCentre ........................................................................ 5

Dokončovací zařízení ................................................................................ 7

Začínáme ........................................................................................ 9

Základní informace o ovládacím panelu .................................................. 9

Zapnutí a vypnutí přístroje...................................................................... 10

Zakládání papíru ...................................................................................... 11

Kopírování ................................................................................................ 12

Kopírování karty ID .................................................................................. 13

Ukládání k opakovanému vytištění ........................................................ 14

Znovuvytištění uložených úloh............................................................... 15

Zasílání zabudovaného faxu ................................................................... 16

Zasílání faxu na serveru .......................................................................... 17

Zasílání internetového faxu..................................................................... 18

Snímání dokumentu do souboru............................................................ 19

Zasílání e-mailu ........................................................................................ 20

Tisk z počítače ......................................................................................... 21

Zasílání faxu v síti LAN............................................................................ 22

Tisk s internetovými službami ................................................................ 23

Přihlašování a odhlašování..................................................................... 24

Přizpůsobení přístroje............................................................................. 25

Další pomoc.............................................................................................. 26

Údržba........................................................................................... 27

Spotřební materiál ................................................................................... 27

Čištění přístroje........................................................................................ 28

Další pomoc.............................................................................................. 29

Odstraňování závad..................................................................... 31

Odstraňování poruch............................................................................... 31

Centrum podpory zákazníků společnosti Xerox................................... 32

Stručná uživatelská příručka i

ii Stručná uživatelská příručka

Buďte vítáni

Úvod

Vítá vás nový přístroj Xerox.
Tato Stručná uživatelská příručka obsahuje přehled funkcí a voleb, kterými je přístroj

vybaven.
Další pomocné informace přímo u přístroje vyvoláte stiskem tlačítka Nápověda. Je-li přístroj

připojen k síti, použijte systém nápovědy systému CentreWare nebo klepněte na tlačítko
Nápověda v ovladači tiskárny.

POZNÁMKA: U jiných konfigurací může být vzhled dotekových obrazovek mírně odlišný.
Popis a vlastnosti funkcí však zůstávají stejné.

Další zdroje informací

Disk CD System Administration (CD1) (Správa systému)

Disk CD System Administration (CD1) (Správa systému), který je součástí sady disků CD
dodávané s přístrojem, obsahuje podrobné informace o konfiguraci přístroje pro tisk v síti a
pokyny pro instalaci volitelného příslušenství.

Disk CD System Administration (CD1) (Správa systému) je určen pro správce systému
nebo přístroje.

Disk CD Interactive User Guide (CD2) (Interaktivní uživatelská
příručka)

Podrobné informace o všech funkcích, kterými je přístroj vybaven, najdete na disku CD

Interactive User Guide (CD2) (Interaktivní uživatelská příručka), který je součástí sady disků
CD dodávané s přístrojem.

Disk CD Interactive User Guide (Interaktivní uživatelská příručka) je určen pro všechny
uživatele včetně správců přístroje. Obsahuje zevrubné informace o zakoupeném výrobku
včetně interaktivních návodů a výukových programů. Za účelem dosažení maximální
produktivity přístroje zkopírujte program z disku CD na sít’, aby k těmto informacím měli
přístup všichni uživatelé.

Disk CD Utilities (CD3) (Obslužné programy)

Disk CD Utilities (CD3) (Obslužné programy), který je součástí sady disků CD, obsahuje
obslužný program pro aktualizaci softwaru přístroje na novější verze.

POZNÁMKA: Tento disk CD není vyžadován během instalace.

Stručná uživatelská příručka Strana 1

Buďte vítáni

Funkce

Přehled funkcí přístroje

Buďte vítáni

Výkonné funkce přístroje poskytují následující možnosti:

Snímat jednou a mnohokrát tisknout

Při vytváření kopií stačí, když přístroj nasnímá dokument pouze jednou bez ohledu na
požadovaný počet kopií. Snižuje se tak riziko zaseknutí papíru a poškození předlohy.

Provádět různé úkoly současně

Přístroj provádí různé úkoly současně. Můžete nasnímat dokument a přidat tak úlohu do
fronty, i když přístroj právě tiskne jinou úlohu.

Vytvořit kopie se stejným vzhledem jako předlohy

Přístroj umožňuje reprodukci vysoce kvalitních obrazů, zvláště fotografií, grafiky, textu nebo
jejich kombinací. Porovnejte výstup z přístroje s výstupem z jiných kopírovacích přístrojů a
rozdíl bude zřejmý.

Upravit velikost a umístění obrazu

Vzhled obrazu na výstupním materiálu můžete upravovat.

- Obraz můžete posunout a vytvořit tak okraje pro vazbu.

- Obrazy lze automaticky zmenšit, zvětšit nebo vycentrovat.

- Je možné vytisknout více zmenšených obrazů na jednu stránku.

Použít digitální funkce ke zjednodušení práce

Pomocí funkce Vytvoření úlohy můžete úlohu kopírování nebo zabudovaného faxu rozdělit
na jednotlivé segmenty a použít různá nastavení pro každý ze segmentů. To vám umožní:

- kombinovat předlohy ze skla pro předlohy a z podavače do jediné úlohy,

-vytvořit jedinou úlohu za použití různých programovacích funkcí pro každou předlohu,

- podávat více než maximální počet předloh pomocí podavače dokumentů bez potřeby
znovu programovat použité funkce.

Pomocí funkce Fólie můžete v jednom kroku vytisknout fólie včetně prokládacích listů.
Při vytváření brožur můžete pomocí funkce Vytvoření brožury automaticky zmenšit nebo

zvětšit a uspořádat obrazy.
Pomocí funkce Obal můžete k dokumentům automaticky přidat obal.
Pomocí funkce Předlohy různých formátů můžete současně kopírovat předlohy různých

formátů. Funkce vytváří kopie na papír jednotné velikosti nebo papíry různých velikostí.
Funkce Anotace slouží pro přidání poznámky, čísla stránky nebo data k výstupu kopírování.

Šetřit životní prostředí

Tento výrobek splňuje řadu mezinárodních norem na ochranu životního prostředí a je
kompatibilní s většinou typů recyklovaného papíru.

Strana 2 Stručná uživatelská příručka

Buďte vítáni

Snímat dokumenty a vytvářet elektronické soubory
(volitelná výbava)

Tato funkce umožňuje vytvářet z předloh elektronické soubory, které lze:

- uložit na serveru,

-přenést přes sít’ na pracovní plochu,

- zasílat elektronickou poštou,

- automaticky vložit do aplikace pro správu dokumentů,

-převést na elektronický digitální dokument, který lze upravovat, spravovat, sdílet a
distribuovat pomocí široké palety softwarových aplikací.

Odesílat dokumenty faxem (volitelná výbava)

Volitelná služba Zabudovaný fax je na přístroji dostupná funkce, která umožňuje odesílat a
přijímat papírové faxy pomocí telefonní linky.

Volitelná služba Fax na serveru je na přístroji dostupná funkce, která umožňuje snímat
dokumenty a odesílat je prostřednictvím faxového serveru na jakýkoli faxový přístroj připojený
k telefonní síti.

POZNÁMKA: Funkce Zabudovaný fax i Fax na serveru mohou být na přístroji WorkCentre
nainstalovány současně, lze však vždy používat jen jednu z nich.

Buďte vítáni

Volitelná služba Internetový fax umožňuje uživatelům odesílat a přijímat dokumenty jako
přílohy e-mailu. Tento typ faxu se přenáší přes internet nebo intranet.

Přehled funkcí na pracovní stanici

Pokud je přístroj připojen k síti, můžete použít následující funkce. Podrobné informace o
připojení jsou uvedeny na disku CD System Administration (CD1) (Správa systému).

Ovladače tisku CentreWare

Ovladač tisku rozšiřuje funkce přístroje na pracovní plochu počítače. Použitelné volby
zahrnují:

• 1stranný nebo 2stranný tisk,

•tříděné a sešité sady (v závislosti na možnostech dokončovacího zařízení, kterým je
přístroj vybaven),

• rozlišení až do 1200 x 1200 dpi,

•přidání standardních nebo uživatelských vodoznaků,

• tisk více obrazů na jednu stránku.

Nástroje CentreWare

Programové vybavení CentreWare také nabízí volitelné Nástroje pro správu uživatelů.

Internetové služby CentreWare

Vestavěná webová domovská stránka, která umožňuje zasílat soubory připravené k tisku
přes internet. Tato funkce je přístupná prostřednictvím Internetových služeb.

FreeFlow® SMARTsend™

Nástroje FreeFlow® SMARTsend™ a FreeFlow® SMARTsend™ Professional nabízejí
volitelné nástroje pro Snímání v síti.

Stručná uživatelská příručka Strana 3

Buďte vítáni

Bezpečnostní a právní informace

Abyste zajistili bezpečný provoz přístroje, před jeho použitím pečlivě prostudujte
bezpečnostní pokyny a informace o předpisech v interaktivní uživatelské příručce na disku

Buďte vítáni

CD Interactive User Guide (CD2).
Tento výrobek společnosti Xerox a doporučené spotřební materiály byly navrženy a

otestovány tak, aby splňovaly přísné bezpečnostní požadavky. Patří k nim schválení
příslušného bezpečnostního úřadu a dodržování zavedených norem na ochranu životního
prostředí.

Bezpečnostní zkoušky a provoz tohoto výrobku byly ověřeny pouze za použití materiálů
společnosti Xerox.

Každá neoprávněná úprava (včetně případného doplnění nových funkcí nebo připojení
externích zařízení) může mít vliv na platnost osvědčení výrobku. Další informace získáte
u místního autorizovaného prodejce.

Tento výrobek musí být připojen k typu elektrického obvodu, který vyznačuje štítek s údaji
umístěný na zadním krytu přístroje. Tento výrobek musí být připojen k ochrannému
zemnícímu obvodu.

Součástí tohoto výrobku je zástrčka s ochranným zemnícím kolíkem. Tuto zástrč
připojit pouze do uzemněné elektrické zásuvky. Přístroj s uzemněnou zástrčkou nikdy
nepřipojujte do elektrické zásuvky, která neobsahuje zemnící koncovku.

Tyto kryty ani zábrany nikdy neodstraňujte; jsou použity k zajištění bezpečnosti uživatele.
Všechny postupy operátora pro údržbu přístroje jsou popsány v zákaznické dokumentaci,

která je součástí výrobku. Neprovádějte žádnou údržbu tohoto výrobku, která není popsána
v zákaznické dokumentaci.

Postupujte podle informací o elektrické bezpečnosti uvedených v zákaznické dokumentaci
dodávané s výrobkem. Zařízení pro odpojení tohoto přístroje tvoří napájecí šňůra. Je
připojena jako výměnný díl k zadní části přístroje. Aby v přístroji nebyla žádná elektřina,
stačí napájecí šňůru vytáhnout ze zásuvky.

Při používání ovládacích prvků, nastavení nebo postupu odlišného od těch, jež jsou uvedeny
v zákaznické dokumentaci dodávané s výrobkem, může dojít k nebezpečnému osvitu.

Postupujte podle informací o bezpečnosti provozu uvedených v zákaznické dokumentaci
dodávané s výrobkem.

Neprovádějte žádnou činnost údržby, která není výslovně popsána v dokumentaci
dodávané s výrobkem.

Během normálního provozu vytváří tento výrobek ozon. Vytvořený ozon je těžší než vzduch
a jeho množství závisí na objemu tisku. Poskytnutím správných parametrů prostředí, jak je
uvedeno v postupu instalace zař
nepřekročí bezpečnostní normy.

Veškerý spotřební materiál skladujte v souladu s pokyny na obalu.
Tento přístroj byl otestován a shledán vyhovujícím, pokud jde o limity pro digitální zařízení

třídy A, v souladu s oddílem 15 Předpisů americké Federální komise pro telekomunikace
(FCC). Aby byly splněny předpisy FCC ve Spojených státech amerických, musejí být s tímto
přístrojem používány stíněné kabely rozhraní.

Tento výrobek je opatřen certifikátem následujícího úřadu v souladu s uvedenými
bezpečnostními normami.

Agentura Norma

Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (USA/Kanada)

Tento přístroj byl vyroben v souladu s registrovaným systémem řízení kvality ISO9001.
Úplné bezpečnostní a právní informace naleznete v zákaznické dokumentaci dodávané

s výrobkem.

ízení Xerox, zajistíte, že úroveň koncentrace ozonu

IEC60950-1 1. vydání (2001)

ku lze

Strana 4 Stručná uživatelská příručka

Základní informace o výrobku

Základní informace o přístroji WorkCentre

Ovládací panel

(Doteková obrazovka
a číselná klávesnice)

Ruční podavač

(přiklopen, pokud
není používán)

Zásobníky papíru
1 a 2

Zásobník papíru 5

Podavač předloh

Volby modelu WorkCentre

Kopírka/tiskárna/skener WorkCentre je vybaven těmito doplňky a funkcemi:

Podavač

předloh

Slouží k podávání 75 nebo 100 jednostranných či oboustranných dokumentů podle rychlosti
modelu. Dokáže podávat předlohy formátu A5 až A3. Při montáži se vymění za sklo pro
předlohy.

Sklo pro předlohy

(pod podavačem předloh)

Výstupní přihrádka
pro odsazení

Zásobníky papíru 3 a 4

Zásobníky

papíru 3 a 4

Zásobník

papíru 5

Výstupní

přihrádka pro

odsazení

Dokončovací

zařízení

Stručná uživatelská příručka Strana 5

Oba zásobníky disponují vyšší kapacitou než zásobníky 1 a 2, čímž se snižuje počet intervalů
nezbytných ke vkládání papíru do přístroje.

Disponuje vyšší kapacitou než zásobníky 3 a 4, čímž se dále snižuje počet intervalů
nezbytných ke vkládání papíru do přístroje.

Dodává tříděné nebo netříděné výtisky lícem nahoru nebo dolů. Jednotlivé sady výtisků jsou
od sebe navzájem odsazeny, aby je bylo možné snadno oddělit. Tento doplněk se instaluje
namísto dokončovacího zařízení.

Existuje 5 druhů dokončovacích zařízení, která závisí na konfiguraci přístroje:

- Základní kancelářské dokončovací zařízení

-Kancelářské dokončovací zařízení

- Rozšířené kancelářské dokončovací zařízení

- Profesionální dokončovací zařízení

- Profesionální dokončovací zařízení s vazačem brožur

Chcete-li zjistit typ dokončovacího zařízení a další informace o všech typech dokončovacích
zařízeních, viz „Dokončovací zařízení“ na straně 7.

Vybrané dokončovací zařízení se instaluje namísto výstupní přihrádky pro odsazení.

Základní informace o výrobku

Děrování Tuto volbu můžete používat, pokud je váš přístroj vybaven libovolným ze tří druhů

dokončovacího zařízení s děrováním. K dispozici je příslušenství pro děrování 2 otvorů,
3 otvorů, 4 otvorů a 4 švédských otvorů. Každý list je děrován samostatně, počet listů v sadě
proto není omezen. Různá příslušenství přídavného děrování lze zakoupit jako doplněk,
nicméně najednou lze nainstalovat jen jedno.

Praktická

sešívačka

Pomocí praktické sešívačky lze ručně sešívat až 50 listů gramáže 90 g/m
maximální výšce 5,5 mm. Zásobník sešívačky pojme 2000-5000 svorek.

POZNÁMKA: Před montáží praktické sešívačky musí být do přístroje nainstalován
praktický podstavec.

2

nebo stoh o

Základní informace o výrobku

Příslušenství

pro základní

(zabudovaný)

Příslušenství

pro rozšířený

Zásobník

obálek

Tento zásobník se instaluje namísto zásobníku papíru 2 a slouží k tisku obálek. Zásobník
lze nastavit na většinu běžných formátů a má kapacitu až 50 obálek.

Toto příslušenství aktivuje připojení jedné telefonní linky. Základní fax, jinak také nazývaný
zabudovaný fax, nasnímá předlohy a odešle je na většinu typů faxových přístrojů

fax

připojených k veřejné telefonní síti. Obrazy jsou odeslány z přístroje přímo na zadané
číslo faxu.

Umožňuje připojení dvou telefonních linek k přístroji. Disponuje všemi funkcemi
příslušenství základního faxu včetně možnosti současného odesílání i příjmu faxů.

fax

(zabudovaný)

Fax pro sítě

LAN

Slouží k odesílání předloh na faxový přístroj, jenž je připojen k veř
jsou odeslány z počítače PC přímo na zadané číslo faxu.

ejné telefonní síti. Obrazy

Fax na serveru Umožňuje uživatelům odesílat a přijímat tištěné faxy prostřednictvím faxového serveru.

Obrazy jsou odeslány z přístroje na externí faxový server, který je přenese na zadané
číslo faxu.

Internetový fax Umožňuje uživatelům odesílat a přijímat faxy přes internet nebo intranet.

E-mail Umožňuje nasnímání a odeslání obrazu na jakoukoli platnou e-mailovou adresu.

Nasnímaný obraz lze odeslat jako přílohu e-mailu zadaným příjemcům.

Snímání v síti Tato funkce se používá ke snímání dokumentů a jejich převodu do elektronických souborů.

Soubor pak může být různými způsoby distribuován a archivován. Konečné místo určení
elektronického souboru závisí na cestě, kterou při snímání zvolil uživatel.

Sada Snímání

pro export

Účtování v síti Umožňuje sledovat využití přístroje pro tisk

Standardní

účtování Xerox

Umožňuje rozšířit schopnosti sít’ových přístrojů o barevné snímání. Karta Snímání pro
export také rozšiřuje schopnosti přístrojů s funkcemi E-mail a Internetový fax.

, kopírování a snímání z několika přístrojů v síti.

Jde o nástroj, jenž může sloužit správcům ke sledování počtu úloh kopírování, tisku,
snímání v síti, serverového faxu a zabudovaného faxu pro každého uživatele v případě, že
tyto služby jsou nainstalovány v přístroji. Na uživatele lze aplikovat limity použití a správce
může vytisknout sestavu, která obsahuje všechna data standardního účtování Xerox.

Externí

kontrolní

Umožňuje připojení přístupových a účtovacích zařízení jiných výrobců, například kartových
nebo mincovních zařízení.

zařízení

Pamět’ 256 MB

Přídavná pamět’ pro dočasné uchování snímaných informací.

pro

elektronické

třídění (EPC)

Strana 6 Stručná uživatelská příručka

Dokončovací zařízení

Základní informace o výrobku

Horní přihrádka

Přihrádka stohovače

Základní kancelářské dokončovací zařízení

Horní přihrádka

Přihrádky stohovače

Horní přihrádka

Přihrádka stohovače

Základní informace o výrobku

Kancelářské dokončovací zařízení

Horní přihrádka

Přihrádka stohovače

Zásobník vazače brožur

Rozšířené kancelářské dokončovací zařízení

Základní

kancelářské

dokončovací

zařízení

Pojme až 250 listů papíru v horní přihrádce a až 1000 listů v přihrádce stohovače. Stohovač
dokáže třídit, stohovat a sešívat výstup v závislosti na zvolených funkcích. Zásobník
sešívačky pro základní kancelářské dokončovací zařízení pojme minimálně 3000 svorek.

Profesionální dokončovací zařízení

(s vazačem brožur)

POZNÁMKA: Dvojité sešití není u základního kancelářského dokončovacího zařízení
k dispozici.

Stručná uživatelská příručka Strana 7