...využitím všech možností přístroje. S přístrojem je dodáván disk
CD Interactive User Guide (Interaktivní uživatelská příručka).
Disk obsahuje animovaný výukový program a interaktivní
dialogy. Při jeho instalaci v síti bude dostupný všem uživatelům.
K usnadnění práce jej lze také uložit na pevný disk.
Zpracování a překlad:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
ANGLIE
Uplatňovaná ochrana podle autorského práva se vztahuje na veškeré formy materiálů a informací
chráněných autorským právem a záležitosti s nimi spojené, které v současné době povoluje psané nebo
soudcovské právo nebo které budou v budoucnu povoleny, zejména na materiál vygenerovaný ze
softwarových programů, který je zobrazen na displeji, např. ikony, zobrazení, vzhled obrazovek atd.
®
Xerox
Xerox Corporation. Tímto jsou uznávány názvy produktů a ochranné známky jiných společností.
Změny, technické nepřesnosti a typografické chyby budou opraveny v pozdějších vydáních.
a všechny názvy výrobků Xerox zmíněné v této publikaci jsou ochrannými známkami společnosti
Centrum podpory zákazníků společnosti Xerox................................... 32
Stručná uživatelská příručka i
ii Stručná uživatelská příručka
Buďte vítáni
Úvod
Vítá vás nový přístroj Xerox.
Tato Stručná uživatelská příručka obsahuje přehled funkcí a voleb, kterými je přístroj
vybaven.
Další pomocné informace přímo u přístroje vyvoláte stiskem tlačítka Nápověda. Je-li přístroj
připojen k síti, použijte systém nápovědy systému CentreWare nebo klepněte na tlačítko Nápověda v ovladači tiskárny.
POZNÁMKA: U jiných konfigurací může být vzhled dotekových obrazovek mírně odlišný.
Popis a vlastnosti funkcí však zůstávají stejné.
Další zdroje informací
Disk CD System Administration (CD1) (Správa systému)
Disk CD System Administration (CD1) (Správa systému), který je součástí sady disků CD
dodávané s přístrojem, obsahuje podrobné informace o konfiguraci přístroje pro tisk v síti a
pokyny pro instalaci volitelného příslušenství.
Disk CD System Administration (CD1) (Správa systému) je určen pro správce systému nebo přístroje.
Disk CD Interactive User Guide (CD2) (Interaktivní uživatelská
příručka)
Podrobné informace o všech funkcích, kterými je přístroj vybaven, najdete na disku CD
Interactive User Guide (CD2) (Interaktivní uživatelská příručka), který je součástí sady disků
CD dodávané s přístrojem.
Disk CD Interactive User Guide (Interaktivní uživatelská příručka) je určen pro všechny
uživatele včetně správců přístroje. Obsahuje zevrubné informace o zakoupeném výrobku
včetně interaktivních návodů a výukových programů. Za účelem dosažení maximální
produktivity přístroje zkopírujte program z disku CD na sít’, aby k těmto informacím měli
přístup všichni uživatelé.
Disk CD Utilities (CD3) (Obslužné programy)
Disk CD Utilities (CD3) (Obslužné programy), který je součástí sady disků CD, obsahuje
obslužný program pro aktualizaci softwaru přístroje na novější verze.
POZNÁMKA: Tento disk CD není vyžadován během instalace.
Stručná uživatelská příručkaStrana 1
Buďte vítáni
Funkce
Přehled funkcí přístroje
Buďte vítáni
Výkonné funkce přístroje poskytují následující možnosti:
Snímat jednou a mnohokrát tisknout
Při vytváření kopií stačí, když přístroj nasnímá dokument pouze jednou bez ohledu na
požadovaný počet kopií. Snižuje se tak riziko zaseknutí papíru a poškození předlohy.
Provádět různé úkoly současně
Přístroj provádí různé úkoly současně. Můžete nasnímat dokument a přidat tak úlohu do
fronty, i když přístroj právě tiskne jinou úlohu.
Vytvořit kopie se stejným vzhledem jako předlohy
Přístroj umožňuje reprodukci vysoce kvalitních obrazů, zvláště fotografií, grafiky, textu nebo
jejich kombinací. Porovnejte výstup z přístroje s výstupem z jiných kopírovacích přístrojů a
rozdíl bude zřejmý.
Upravit velikost a umístění obrazu
Vzhled obrazu na výstupním materiálu můžete upravovat.
- Obraz můžete posunout a vytvořit tak okraje pro vazbu.
- Obrazy lze automaticky zmenšit, zvětšit nebo vycentrovat.
- Je možné vytisknout více zmenšených obrazů na jednu stránku.
Použít digitální funkce ke zjednodušení práce
Pomocí funkce Vytvoření úlohy můžete úlohu kopírování nebo zabudovaného faxu rozdělit
na jednotlivé segmenty a použít různá nastavení pro každý ze segmentů. To vám umožní:
- kombinovat předlohy ze skla pro předlohy a z podavače do jediné úlohy,
-vytvořit jedinou úlohu za použití různých programovacích funkcí pro každou předlohu,
- podávat více než maximální počet předloh pomocí podavače dokumentů bez potřeby
znovu programovat použité funkce.
Pomocí funkce Fólie můžete v jednom kroku vytisknout fólie včetně prokládacích listů.
Při vytváření brožur můžete pomocí funkce Vytvoření brožury automaticky zmenšit nebo
zvětšit a uspořádat obrazy.
Pomocí funkce Obal můžete k dokumentům automaticky přidat obal.
Pomocí funkce Předlohy různých formátů můžete současně kopírovat předlohy různých
formátů. Funkce vytváří kopie na papír jednotné velikosti nebo papíry různých velikostí.
Funkce Anotace slouží pro přidání poznámky, čísla stránky nebo data k výstupu kopírování.
Šetřit životní prostředí
Tento výrobek splňuje řadu mezinárodních norem na ochranu životního prostředí a je
kompatibilní s většinou typů recyklovaného papíru.
Strana 2 Stručná uživatelská příručka
Buďte vítáni
Snímat dokumenty a vytvářet elektronické soubory
(volitelná výbava)
Tato funkce umožňuje vytvářet z předloh elektronické soubory, které lze:
- uložit na serveru,
-přenést přes sít’ na pracovní plochu,
- zasílat elektronickou poštou,
- automaticky vložit do aplikace pro správu dokumentů,
-převést na elektronický digitální dokument, který lze upravovat, spravovat, sdílet a
distribuovat pomocí široké palety softwarových aplikací.
Odesílat dokumenty faxem (volitelná výbava)
Volitelná služba Zabudovaný fax je na přístroji dostupná funkce, která umožňuje odesílat a
přijímat papírové faxy pomocí telefonní linky.
Volitelná služba Fax na serveru je na přístroji dostupná funkce, která umožňuje snímat
dokumenty a odesílat je prostřednictvím faxového serveru na jakýkoli faxový přístroj připojený
k telefonní síti.
POZNÁMKA: Funkce Zabudovaný fax i Fax na serveru mohou být na přístroji WorkCentre
nainstalovány současně, lze však vždy používat jen jednu z nich.
Buďte vítáni
Volitelná služba Internetový fax umožňuje uživatelům odesílat a přijímat dokumenty jako
přílohy e-mailu. Tento typ faxu se přenáší přes internet nebo intranet.
Přehled funkcí na pracovní stanici
Pokud je přístroj připojen k síti, můžete použít následující funkce. Podrobné informace o
připojení jsou uvedeny na disku CD System Administration (CD1) (Správa systému).
Ovladače tisku CentreWare
Ovladač tisku rozšiřuje funkce přístroje na pracovní plochu počítače. Použitelné volby
zahrnují:
• 1stranný nebo 2stranný tisk,
•tříděné a sešité sady (v závislosti na možnostech dokončovacího zařízení, kterým je
přístroj vybaven),
• rozlišení až do 1200 x 1200 dpi,
•přidání standardních nebo uživatelských vodoznaků,
• tisk více obrazů na jednu stránku.
Nástroje CentreWare
Programové vybavení CentreWare také nabízí volitelné Nástroje pro správu uživatelů.
Internetové služby CentreWare
Vestavěná webová domovská stránka, která umožňuje zasílat soubory připravené k tisku
přes internet. Tato funkce je přístupná prostřednictvím Internetových služeb.
FreeFlow® SMARTsend™
Nástroje FreeFlow® SMARTsend™ a FreeFlow® SMARTsend™ Professional nabízejí
volitelné nástroje pro Snímání v síti.
Stručná uživatelská příručkaStrana 3
Buďte vítáni
Bezpečnostní a právní informace
Abyste zajistili bezpečný provoz přístroje, před jeho použitím pečlivě prostudujte
bezpečnostní pokyny a informace o předpisech v interaktivní uživatelské příručce na disku
Buďte vítáni
CD Interactive User Guide (CD2).
Tento výrobek společnosti Xerox a doporučené spotřební materiály byly navrženy a
otestovány tak, aby splňovaly přísné bezpečnostní požadavky. Patří k nim schválení
příslušného bezpečnostního úřadu a dodržování zavedených norem na ochranu životního
prostředí.
Bezpečnostní zkoušky a provoz tohoto výrobku byly ověřeny pouze za použití materiálů
společnosti Xerox.
Každá neoprávněná úprava (včetně případného doplnění nových funkcí nebo připojení
externích zařízení) může mít vliv na platnost osvědčení výrobku. Další informace získáte
u místního autorizovaného prodejce.
Tento výrobek musí být připojen k typu elektrického obvodu, který vyznačuje štítek s údaji
umístěný na zadním krytu přístroje. Tento výrobek musí být připojen k ochrannému
zemnícímu obvodu.
Součástí tohoto výrobku je zástrčka s ochranným zemnícím kolíkem. Tuto zástrč
připojit pouze do uzemněné elektrické zásuvky. Přístroj s uzemněnou zástrčkou nikdy
nepřipojujte do elektrické zásuvky, která neobsahuje zemnící koncovku.
Tyto kryty ani zábrany nikdy neodstraňujte; jsou použity k zajištění bezpečnosti uživatele.
Všechny postupy operátora pro údržbu přístroje jsou popsány v zákaznické dokumentaci,
která je součástí výrobku. Neprovádějte žádnou údržbu tohoto výrobku, která není popsána
v zákaznické dokumentaci.
Postupujte podle informací o elektrické bezpečnosti uvedených v zákaznické dokumentaci
dodávané s výrobkem. Zařízení pro odpojení tohoto přístroje tvoří napájecí šňůra. Je
připojena jako výměnný díl k zadní části přístroje. Aby v přístroji nebyla žádná elektřina,
stačí napájecí šňůru vytáhnout ze zásuvky.
Při používání ovládacích prvků, nastavení nebo postupu odlišného od těch, jež jsou uvedeny
v zákaznické dokumentaci dodávané s výrobkem, může dojít k nebezpečnému osvitu.
Postupujte podle informací o bezpečnosti provozu uvedených v zákaznické dokumentaci
dodávané s výrobkem.
Neprovádějte žádnou činnost údržby, která není výslovně popsána v dokumentaci
dodávané s výrobkem.
Během normálního provozu vytváří tento výrobek ozon. Vytvořený ozon je těžší než vzduch
a jeho množství závisí na objemu tisku. Poskytnutím správných parametrů prostředí, jak je
uvedeno v postupu instalace zař
nepřekročí bezpečnostní normy.
Veškerý spotřební materiál skladujte v souladu s pokyny na obalu.
Tento přístroj byl otestován a shledán vyhovujícím, pokud jde o limity pro digitální zařízení
třídy A, v souladu s oddílem 15 Předpisů americké Federální komise pro telekomunikace
(FCC). Aby byly splněny předpisy FCC ve Spojených státech amerických, musejí být s tímto
přístrojem používány stíněné kabely rozhraní.
Tento výrobek je opatřen certifikátem následujícího úřadu v souladu s uvedenými
bezpečnostními normami.
Tento přístroj byl vyroben v souladu s registrovaným systémem řízení kvality ISO9001.
Úplné bezpečnostní a právní informace naleznete v zákaznické dokumentaci dodávané
s výrobkem.
ízení Xerox, zajistíte, že úroveň koncentrace ozonu
IEC60950-1 1. vydání (2001)
ku lze
Strana 4 Stručná uživatelská příručka
Základní informace o výrobku
Základní informace o přístroji WorkCentre
Ovládací panel
(Doteková obrazovka
a číselná klávesnice)
Ruční podavač
(přiklopen, pokud
není používán)
Zásobníky papíru
1 a 2
Zásobník papíru 5
Podavač předloh
Volby modelu WorkCentre
Kopírka/tiskárna/skener WorkCentre je vybaven těmito doplňky a funkcemi:
Podavač
předloh
Slouží k podávání 75 nebo 100 jednostranných či oboustranných dokumentů podle rychlosti
modelu. Dokáže podávat předlohy formátu A5 až A3. Při montáži se vymění za sklo pro
předlohy.
Sklo pro předlohy
(pod podavačem předloh)
Výstupní přihrádka
pro odsazení
Zásobníky papíru 3 a 4
Zásobníky
papíru 3 a 4
Zásobník
papíru 5
Výstupní
přihrádka pro
odsazení
Dokončovací
zařízení
Stručná uživatelská příručkaStrana 5
Oba zásobníky disponují vyšší kapacitou než zásobníky 1 a 2, čímž se snižuje počet intervalů
nezbytných ke vkládání papíru do přístroje.
Disponuje vyšší kapacitou než zásobníky 3 a 4, čímž se dále snižuje počet intervalů
nezbytných ke vkládání papíru do přístroje.
Dodává tříděné nebo netříděné výtisky lícem nahoru nebo dolů. Jednotlivé sady výtisků jsou
od sebe navzájem odsazeny, aby je bylo možné snadno oddělit. Tento doplněk se instaluje
namísto dokončovacího zařízení.
Existuje 5 druhů dokončovacích zařízení, která závisí na konfiguraci přístroje:
- Základní kancelářské dokončovací zařízení
-Kancelářské dokončovací zařízení
- Rozšířené kancelářské dokončovací zařízení
- Profesionální dokončovací zařízení
- Profesionální dokončovací zařízení s vazačem brožur
Chcete-li zjistit typ dokončovacího zařízení a další informace o všech typech dokončovacích
zařízeních, viz „Dokončovací zařízení“ na straně 7.
Vybrané dokončovací zařízení se instaluje namísto výstupní přihrádky pro odsazení.
Základní informace o výrobku
DěrováníTuto volbu můžete používat, pokud je váš přístroj vybaven libovolným ze tří druhů
dokončovacího zařízení s děrováním. K dispozici je příslušenství pro děrování 2 otvorů,
3 otvorů, 4 otvorů a 4 švédských otvorů. Každý list je děrován samostatně, počet listů v sadě
proto není omezen. Různá příslušenství přídavného děrování lze zakoupit jako doplněk,
nicméně najednou lze nainstalovat jen jedno.
Praktická
sešívačka
Pomocí praktické sešívačky lze ručně sešívat až 50 listů gramáže 90 g/m
maximální výšce 5,5 mm. Zásobník sešívačky pojme 2000-5000 svorek.
POZNÁMKA: Před montáží praktické sešívačky musí být do přístroje nainstalován
praktický podstavec.
2
nebo stoh o
Základní informace o výrobku
Příslušenství
pro základní
(zabudovaný)
Příslušenství
pro rozšířený
Zásobník
obálek
Tento zásobník se instaluje namísto zásobníku papíru 2 a slouží k tisku obálek. Zásobník
lze nastavit na většinu běžných formátů a má kapacitu až 50 obálek.
Toto příslušenství aktivuje připojení jedné telefonní linky. Základní fax, jinak také nazývaný
zabudovaný fax, nasnímá předlohy a odešle je na většinu typů faxových přístrojů
fax
připojených k veřejné telefonní síti. Obrazy jsou odeslány z přístroje přímo na zadané
číslo faxu.
Umožňuje připojení dvou telefonních linek k přístroji. Disponuje všemi funkcemi
příslušenství základního faxu včetně možnosti současného odesílání i příjmu faxů.
fax
(zabudovaný)
Fax pro sítě
LAN
Slouží k odesílání předloh na faxový přístroj, jenž je připojen k veř
jsou odeslány z počítače PC přímo na zadané číslo faxu.
ejné telefonní síti. Obrazy
Fax na serveruUmožňuje uživatelům odesílat a přijímat tištěné faxy prostřednictvím faxového serveru.
Obrazy jsou odeslány z přístroje na externí faxový server, který je přenese na zadané
číslo faxu.
Internetový faxUmožňuje uživatelům odesílat a přijímat faxy přes internet nebo intranet.
E-mailUmožňuje nasnímání a odeslání obrazu na jakoukoli platnou e-mailovou adresu.
Nasnímaný obraz lze odeslat jako přílohu e-mailu zadaným příjemcům.
Snímání v sítiTato funkce se používá ke snímání dokumentů a jejich převodu do elektronických souborů.
Soubor pak může být různými způsoby distribuován a archivován. Konečné místo určení
elektronického souboru závisí na cestě, kterou při snímání zvolil uživatel.
Sada Snímání
pro export
Účtování v sítiUmožňuje sledovat využití přístroje pro tisk
Standardní
účtování Xerox
Umožňuje rozšířit schopnosti sít’ových přístrojů o barevné snímání. Karta Snímání pro
export také rozšiřuje schopnosti přístrojů s funkcemi E-mail a Internetový fax.
, kopírování a snímání z několika přístrojů v síti.
Jde o nástroj, jenž může sloužit správcům ke sledování počtu úloh kopírování, tisku, snímání v síti, serverového faxu a zabudovaného faxu pro každého uživatele v případě, že
tyto služby jsou nainstalovány v přístroji. Na uživatele lze aplikovat limity použití a správce
může vytisknout sestavu, která obsahuje všechna data standardního účtování Xerox.
Externí
kontrolní
Umožňuje připojení přístupových a účtovacích zařízení jiných výrobců, například kartových
nebo mincovních zařízení.
zařízení
Pamět’ 256 MB
Přídavná pamět’ pro dočasné uchování snímaných informací.
pro
elektronické
třídění (EPC)
Strana 6 Stručná uživatelská příručka
Dokončovací zařízení
Základní informace o výrobku
Horní přihrádka
Přihrádka stohovače
Základní kancelářské dokončovací zařízení
Horní přihrádka
Přihrádky stohovače
Horní přihrádka
Přihrádka stohovače
Základní informace o výrobku
Kancelářské dokončovací zařízení
Horní přihrádka
Přihrádka stohovače
Zásobník vazače brožur
Rozšířené kancelářské dokončovací zařízení
Základní
kancelářské
dokončovací
zařízení
Pojme až 250 listů papíru v horní přihrádce a až 1000 listů v přihrádce stohovače. Stohovač
dokáže třídit, stohovat a sešívat výstup v závislosti na zvolených funkcích. Zásobník
sešívačky pro základní kancelářské dokončovací zařízení pojme minimálně 3000 svorek.
Profesionální dokončovací zařízení
(s vazačem brožur)
POZNÁMKA: Dvojité sešití není u základního kancelářského dokončovacího zařízení
k dispozici.
Stručná uživatelská příručkaStrana 7
Základní informace o výrobku
Kancelářské
dokončovací
kancelářské
dokončovací
Profesionální
dokončovací
Základní informace o výrobku
zařízení
Rozšířené
zařízení
zařízení
Pojme až 250 listů papíru v horní přihrádce a až 2000 listů v přihrádce stohovače. Stohovač
dokáže třídit, stohovat, sešívat a děrovat výstup v závislosti na zvolených funkcích.
Zásobník sešívačky pro kancelářské dokončovací zařízení pojme minimálně 3000 svorek.
Pojme až 250 listů papíru v horní přihrádce a až 1500 listů v přihrádce stohovače.
Rozšířené kancelářské dokončovací zařízení dokáže třídit, stohovat, sešívat a děrovat
výstup v závislosti na zvolených funkcích.
Sešívačka dokončovacího zařízení obsahuje 1 zásobník, který pojme 5000 svorek.
Pojme až 250 list
ů papíru v horní přihrádce a až 1500 listů v přihrádce stohovače.
Profesionální dokončovací zařízení dokáže třídit, stohovat, sešívat a děrovat výstup
v závislosti na zvolených funkcích.
Profesionální dokončovací zařízení obsahuje také vazač brožur, jenž skládá a sešívá
výstup. Sešívačka vazače brožur vyžaduje 2 zásobníky a každý z nich pojme 2000 svorek.
Sešívačka dokončovacího zařízení obsahuje 1 zásobník, který pojme 5000 svorek.
Strana 8 Stručná uživatelská příručka
Začínáme
Základní informace o ovládacím panelu
Funkce
Zobrazuje funkce úlohy.
Stav úlohy
Zobrazuje informace o průběhu
zpracování úlohy.
Stav přístroje
Zobrazuje aktuální stav přístroje.
Indikátor nižší spotřeby
Ukazuje, zda je přístroj v režimu
nižší spotřeby.
Hvězdička
*
Slouží k zahájení operace DTMF
(Dual Tone Multi-frequency).
Vytáčecí pauza
Vkládá pauzu do telefonního čísla
při faxovém přenosu.
Doteková obrazovka
Zobrazuje a volí všechny dostupné programovací
funkce včetně činností při odstraňování závad a
všeobecných informací o přístroji.
Zpřístupňuje doplňkové
informace.
Jazyk
Změní text na alternativní
jazyk.
Nápověda
Přístup
Zpřístupňuje Nástroje pro úpravu
výchozích nastavení na přístroji.
Zrušit vše
Vrátí všechny funkce na výchozí
nastavení.
Přerušit
Dočasně zastaví aktuální úlohu, aby se
mohla provést prioritní úloha.
Pozastavit
Dočasně zastaví aktuální úlohu.
Vymazat
Vymaže číselné hodnoty
nebo poslední zadanou
číslici.
Start
Spouští úlohu.
Křížek
Udává znak pro vytáčení
nebo označuje číslo
skupinového vytáčení.
Používá se také při zadávání
hesla.
Stručná uživatelská příručkaStrana 9
Začínáme
Zapnutí a vypnutí přístroje
Zapnutí:
Začínáme
1
2
¾ Stiskněte vypínač [Napájení]. Celý proces zapínání
(pro zajištění napájení všech nainstalovaných voleb)
trvá méně než 165 sekund.
POZNÁMKA: Některé funkce přístroje, např.
kopírování a snímání, budou dostupné dříve
než ostatní.
Vypnutí:
¾ Stiskněte vypínač [Napájení]. Dojde k zobrazení obrazovky pro výběr a potvrzení
volby vypnutí.
3
¾ Pokud vyberete možnost [Vypnout přístroj], zobrazí se obrazovka Potvrzení vypnutí
přístroje s varováním, že při vypnutí přístroje může dojít ke ztrátě dat.
POZNÁMKA: Pokud na této obrazovce vypnutí přístroje potvrdíte, budou zrušeny všechny
úlohy, kterou jsou právě ve frontě.
¾ Stiskem tlačítka [Potvrdit] vypněte přístroj.
POZNÁMKA: Před odpojením napájení přístroj zůstane asi 45 sekund zapnutý.
¾ Pokud vyberete možnost [Vstoupit do úsporného režimu], uvede se přístroj okamžitě
do úsporného režimu odpovídajícího jeho konfiguraci. Pokud jsou ve frontě nějaké úlohy,
zobrazí se druhá překryvná obrazovka.
POZNÁMKA: Pokud chcete v tomto režimu přístroj znovu aktivovat, stiskněte některé
tlačítko na dotekové obrazovce nebo na ovládacím panelu.
¾ Jestliže vyberete a potvrdíte možnost [Rychlý restart], přístroj se restartuje. Zobrazí se
překryvná obrazovka s varováním, že budou zrušeny všechny úlohy ve frontě.
POZNÁMKA: Všechny úlohy kopírování ve frontě budou odstraněny, tiskové úlohy ve
frontě budou obnoveny.
¾ Pokud vyberete tlačítko [Zrušit], budou možnosti vypnutí zrušeny a přístroj zůstane
připraven k použití.
Strana 10 Stručná uživatelská příručka
Zakládání papíru
¾ Otevřete požadovaný zásobník papíru.
1
2
POZNÁMKA: Zásobníky papíru 1 a 2 lze
nastavit na všechny formáty mezi A5 a A3.
Zásobníky papíru 3 a 4 jsou jednoúčelové
zásobníky papíru, které lze nastavit pouze pro
papír o formátu A4 nebo 8,5 x 11" podávaný
delší stranou.
¾ Vložte do zásobníku papír. Papír nesmí být
nad značkou naplnění.
¾ Zavřete zásobník.
POZNÁMKA: U zásobníků papíru 1 a 2
zajistěte, aby se vodítka zlehka dotýkala
papíru, jinak nemusí být automaticky zjištěný
formát správný.
Začínáme
Začínáme
3
¾ Zvolte tlačítko [Potvrdit] NEBOzásobník znovu naprogramujte pomocí tlačítka
[Změnit formát] anebo [Změnit typ a barvu], pokud se změnil formát, typ
nebo barva.
POZNÁMKA: Ověřte, že formát, typ a barva jsou správné. Pro standardní kopírovací
papír by měla být zvolena následující nastavení:
Formát – A4
Typ – Obyčejný papír
Barva – Bílá
POZNÁMKA: Některé konfigurace přístroje nepodporují tisk obálek – podrobnější
informace viz kapitola Základní informace o výrobku.
Stručná uživatelská příručkaStrana 11
Začínáme
Kopírování
Začínáme
1
2
¾ Vložte dokumenty do podavače
předloh nebo na sklo pro
předlohy.
POZNÁMKA: Předlohy se snímají
pouze jednou.
¾ Otevřete obrazovku Základní kopírování
(v případě potřeby stiskněte tlačítko [Funkce]
na ovládacím panelu).
3
¾ Zvolte požadované funkce na dotekové obrazovce.
¾ Zadejte požadovaný počet kopií.
¾ Stiskněte tlačítko [Start].
Mezi funkce kopírování patří:
•vytváření sešitých nebo děrovaných sad, je-li
dostupné dokončovací zařízení;
• automatické zmenšení/zvětšení;• kopírovaní předloh různých formátů;
•přidávání potištěných nebo prázdných
prokládacích listů do sad fólií;
•přidávání potištěných nebo prázdných obalů;•přidávání anotací;
• vkládání potištěných či prázdných listů nebo
záložek;
• mazání okrajů a rámečků;• vytvoření úlohy pro aplikaci různého
• uložení naprogramovaných voleb pro často
prováděné úlohy;
• nastavení kvality obrazu;
• uspořádání více obrazů na stránce;
• posun obrazu;
programování v sadě dokumentů;
• vytváření brožur.
Strana 12 Stručná uživatelská příručka
Kopírování karty ID
¾ Položte stranu 1 karty ID na sklo pro
1
2
předlohy.
¾ Otevřete obrazovku Kopírování karty ID (v případě potřeby stiskněte tlačítko [Funkce]
na ovládacím panelu).
Začínáme
Začínáme
3
4
¾ Zvolte na dotekové obrazovce požadované funkce kvality obrazu strany 1.
¾ Stiskněte tlačítko [Start].
POZNÁMKA: Strana 1 karty bude nasnímána pouze jednou.
¾ Položte stranu 2 karty ID na sklo pro předlohy.
¾ Zvolte na dotekové obrazovce požadované funkce kvality obrazu strany 2.
¾ Zadejte požadovaný počet kopií.
¾ Stiskněte tlačítko [Start].
POZNÁMKA: Strana 2 karty bude nasnímána a obě strany budou vytištěny na
jednostrannou výstupní kopii.
Stručná uživatelská příručkaStrana 13
Začínáme
Ukládání k opakovanému vytištění
¾ Vložte dokumenty do podavače
Začínáme
1
2
předloh nebo na sklo pro
předlohy.
POZNÁMKA: Předlohy se snímají
pouze jednou.
¾ Otevřete obrazovku Ulož. ke znovuvyt. (v případě potřeby stiskněte tlačítko [Funkce]
na ovládacím panelu).
3
¾ Vyberte požadovanou volbu. Chcete-li dokument uložit bez tisku, vyberte možnost
[Jen uložit]. Pokud chcete vytisknout kopii a dokument uložit, vyberte možnost
[Kopírovat a uložit ].
¾ Vyberte složku, do které chcete dokument uložit.
¾ Zvolte požadované funkce na dotekové obrazovce.
¾ Stiskněte tlačítko [Start].
Strana 14 Stručná uživatelská příručka
Znovuvytištění uložených úloh
¾ Otevřete obrazovku Znovu vyt. ulož. úl.
1
(v případě potřeby stiskněte tlačítko [Funkce]
na ovládacím panelu).
Začínáme
Začínáme
2
¾ Vyberte složku, do které jste dokument uložili.
¾ Vyberte dokument ze seznamu.
¾ Zvolte požadované funkce na dotekové obrazovce.
¾ Vyberte požadovanou volbu:
• Chcete-li dokument vytisknout a potom vymazat, vyberte možnost [Tisk].
• Pokud chcete dokument vytisknout a potom uložit změny jeho nastavení, vyberte
možnost [Vytisknout a uložit].
•Výběrem možnosti [Uložit] uložíte změny nastavení dokumentu.
¾ Stiskněte tlačítko [Start].
Stručná uživatelská příručkaStrana 15
Začínáme
Zasílání zabudovaného faxu
Zabudovaný fax je volitelná funkce přístroje. Pokud se obrazovka Základní funkce faxu
shoduje s obrazovkou zobrazenou u kroku 2, je funkce Zabudovaný fax aktivní. Další
Začínáme
1
2
informace naleznete na disku CD System Administration (CD1) (Správa systému).
POZNÁMKA: Funkce Zabudovaný fax i Fax na serveru mohou být na přístroji WorkCentre
nainstalovány současně, lze však vždy používat jen jednu z nich.
¾ Vložte dokumenty do
podavače předloh nebo
na sklo pro předlohy.
POZNÁMKA: Předlohy se
snímají pouze jednou.
¾ Zvolte funkci [Fax].
POZNÁMKA: Je možné, že pro
přístup k funkcím faxu bude
nutné nejprve vybrat tlačítko
[Všechny služby].
3
¾ Zadejte telefonní číslo.
¾ Zvolte požadované funkce na
dotekové obrazovce.
¾ Stiskněte tlačítko [Start].
Mezi funkce faxu patří:
¾ nastavení rozlišení,
¾ odesílání dvoustranných předloh,
¾ programování formátu snímaných předloh,
¾ nastavení kvality obrazu,
¾ zpoždění spuštění odesílání faxu,
¾ přidání úvodní strany,
¾ odeslání faxu více příjemcům,
¾ uložení do schránky a příjem nebo odesílání na výzvu (polling),
¾ nastavení přenosové rychlosti.
Strana 16 Stručná uživatelská příručka
Zasílání faxu na serveru
Fax na serveru je volitelná funkce sít’ových přístrojů WorkCentre. Pokud se obrazovka
Základní funkce faxu shoduje s obrazovkou zobrazenou u kroku 2, je funkce Fax na
serveru aktivní. Další informace naleznete na disku CD System Administration (CD1)
(Správa systému).
Začínáme
Začínáme
1
2
3
POZNÁMKA: Funkce Zabudovaný fax i Fax na serveru mohou být na přístroji WorkCentre
nainstalovány současně, lze však vždy používat jen jednu z nich.
¾ Vložte dokumenty do
podavače předloh nebo
na sklo pro předlohy.
POZNÁMKA: Předlohy se
snímají pouze jednou.
¾ Zvolte funkci [Fax].
POZNÁMKA: Je možné, že pro
přístup k funkcím faxu bude
nutné nejprve vybrat tlačítko [Všechny služby].
Je-li přístroj připojen k síti, lze dokumenty tisknout přímo z počítače pomocí dodaného
ovladače tiskuCentreWare. Tiskový ovladač musí být nainstalován na všech počítačích,
které přístroj využívají k tisku.
¾ Zvolte funkci [Tisk] v dané aplikaci.
1
2
¾ Jako tiskárnu vyberte tento přístroj.
¾ Klepněte na tlačítko [Předvolby],
proveďte požadované nastavení a
klepněte na tlačítko [OK].
¾ Klepnutím na další tlačítko [OK]
vytiskněte dokument.
Začínáme
Začínáme
POZNÁMKA: V závislosti na použité
aplikaci může být postup odlišný.
Mezi funkce tisku patří:
¾ 1stranný nebo 2stranný tisk;
¾ vytváření sešitých nebo děrovaných sad, je-li tato funkce k dispozici;
¾ změna rozlišení tisku;
¾ přidání úvodního informačního listu;
¾ přidání předního obalu;
¾ nastavení kvality obrazu;
¾ přidání vodoznaku;
¾ znovuvytištění uložených úloh.
Stručná uživatelská příručkaStrana 21
Začínáme
Zasílání faxu v síti LAN
Další informace o funkci Fax v síti LAN naleznete na disku CD System Administration (CD1)
(Správa systému).
Začínáme
¾ Zvolte funkci [Tisk] v dané aplikaci.
1
2
¾ Jako tiskárnu vyberte tento přístroj.
¾ Stiskněte tlačítko [Předvolby].
¾ Vyberte v rozevírací nabídce [Typ
úlohy] položku [Fax].
¾ Zadejte podrobné údaje pro příjemce
a vyberte požadované funkce.
¾ Klepnutím na tlačítko [OK] odešlete
dokument.
POZNÁMKA: V závislosti na použité
aplikaci může být postup odlišný.
Mezi funkce faxu v síti LAN patří:
¾ tvorba telefonního seznamu,
¾ potvrzení,
¾ rychlost odesílání,
¾ rozlišení,
¾ čas odeslání,
¾ úvodní strana.
Strana 22 Stručná uživatelská příručka
Tisk s internetovými službami
Začínáme
1
2
Tisk s internetovými službami je u přístroje WorkCentre dostupný, je-li nainstalována volba
kompatibilní s jazykem PostScript
rozhraní zabudované v přístroji ke komunikaci mezi serverem HTTP a přístrojem. Tato
možnost je dostupná pouze tehdy, když je přístroj připojen k síti.
¾ Otevřete webový prohlížeč a zadejte: http:// a adresu TCP/IP tiskárny.
¾ Stiskněte klávesu [Enter] na klávesnici počítače.
Zobrazí se výchozí okno Status (stav).
TIP: Neznáte-li adresu TCP/IP přístroje, postupujte podle pokynů na disku CD
System Administration (CD1) (Správa systému).
¾ Klepněte na kartu
[Print] (Tisk) a
proveďte výběr
podle svých potřeb.
®
3™. Internetové služby využívají webové uživatelské
Začínáme
¾ Klepněte na tlačítko [Browse] (Procházet) a najděte soubor, jenž chcete
3
vytisknout.
¾ Klepněte na tlačítko [Submit Job] (Odeslat úlohu).
POZNÁMKA: Další informace o použití Internetových služeb naleznete na disku
CD System Administration (CD1) (Správa systému).
Mezi funkce internetových služeb patří:
¾ vytváření, úprava a mazání šablon pro snímání, je-li dostupné Snímání v síti,
¾ posun úlohy na začátek tiskové fronty, mazání nebo uvolnění úlohy ve frontě,
¾ zobrazení stavu přístroje,
¾ znovuvytištění uložených úloh.
Stručná uživatelská příručkaStrana 23
Začínáme
Přihlašování a odhlašování
Pokud byl aktivován režim ověření, je třeba zadat platné číslo uživatele, aby bylo možné
přistupovat k funkcím přístroje.
Začínáme
Ověřování je užitečný nástroj pro správu zabezpečení
v síti, který omezuje, zakazuje a sleduje přístup k síti
prostřednictvím přístroje. Nastavením ověřování může
správce systému omezit přístup k funkcím E-mail, Snímání
v síti, Fax na serveru a Internetový fax.
Sítí ověřený
přístup
Hostitelský
přístup
Xerox Secure
Access
1
Vyžaduje sít’ové jméno pro přihlášení a heslo. Pokud nemáte sít’ový účet v místní síti,
nebudete v tomto režimu ověřeni.
Vyžaduje všeobecné heslo, které nastavuje správce systému. Heslo budete muset získat od
správce systému.
Vyžaduje nakonfigurovanou kartu a čtečku karet, kterou nastavuje správce systému.
Přístupové údaje budete muset získat od správce systému.
¾ Chcete-li se přihlásit při aktivované
funkci Interní auditron, zadejte
pomocí numerické klávesnice
čtyřmístné heslo a stiskněte
tlačítko [Zadat].
Obrazovka přihlášení
interního auditronu
¾ Chcete-li se přihlásit při aktivované
funkci Účtování v síti, zadejte
platné ID uživatele a ID účtu
a stiskněte tlačítko [Zadat].
Obrazovka přihlášení pro
účtování v síti
¾ Proveďte požadovanou úlohu.
2
Odhlášení:
3
¾ Stiskněte tlačítko [Přístup ] na ovládacím panelu.
¾ Na dotekové obrazovce vyberte tlačítko [Odhlášení].
Strana 24 Stručná uživatelská příručka
Přizpůsobení přístroje
Přístroj můžete přizpůsobit tak, aby vyhovoval vašemu pracovnímu prostředí a pracovním
postupům. Správce systému nebo přístroje může přístroj nastavit, přizpůsobit a spravovat
pomocí Nástrojů pro správu systému.
Po instalaci přístroje je doporučeno přizpůsobit jeho funkce a nastavení tak, aby plně
vyhovovala požadavkům uživatelů. Optimálního výkonu přístroje dosáhnete, sdělíte-li své
požadavky správci systému nebo přístroje.
Pro přístup k funkci Nástroje se používá tlačítko Přístup na ovládacím panelu. Některá
nastavení v rámci funkce Nástroje mají kritický vliv na provoz přístroje; příslušné obrazovky
jsou proto chráněny heslem, aby nebylo možné jejich nastavení neúmyslně změnit nebo
porušit.
Úplné pokyny pro přístup a nastavení Nástrojů pro správu systému najdete na disku CD Interactive User Guide (CD2) (Interaktivní uživatelská příruč
CD dodávané s přístrojem.
Mezi nástroje pro správu systému patří:
¾ nastavení systému,
¾ výchozí nastavení obrazovek,
¾ ovládání přístupu a účtování,
¾ výchozí nastavení funkcí,
¾ nastavení připojení a sítě,
¾ správa spotřebního materiálu,
¾ testy přístroje,
¾ správa úsporného režimu,
¾ nastavení faxu.
Začínáme
Začínáme
ka), který je součástí sady disků
Stručná uživatelská příručkaStrana 25
Začínáme
Další pomoc
Začínáme
1
2
Přístup k frontě úloh
¾ Stiskněte tlačítko Stav úlohy na
ovládacím panelu. Zobrazí se fronta
Všechny nedokončené úlohy.
¾ Zkontrolujte stav úlohy.
¾ Další dostupné fronty si můžete
prohlédnout po stisku tlačítka
[Další fronty].
Přístup k nápovědě
on-line
¾ Stiskem tlačítka Nápověda
můžete kdykoli vyvolat obrazovky
s nápovědou on-line.
¾ Další informace vám poskytnou
hlášení, pokyny na obrazovce a
grafické prvky.
3
Další nápověda
Pokud budete při použití přístroje potřebovat další nápovědu, můžete využít
následujících možností:
¾ Vyhledejte si potřebné informace na disku CD Interactive User Guide (CD2)
(Interaktivní uživatelská příručka), který je součástí sady disků CD dodávané
s přístrojem.
¾ Vyhledejte si potřebné informace na disku CD System Administration (CD1)
(Správa systému), který je součástí sady disků CD dodávané s přístrojem.
¾ Navštivte naše webové stránky pro uživatele na adrese www.xerox.com nebo
se obrat’te na Centrum podpory zákazníků společnosti Xerox a uveďte
výrobní číslo přístroje
¾ Stiskněte tlačítko [Stav přístroje]
na ovládacím panelu.
¾ Tlačítkem [Údaje o přístroji]
zobrazíte výrobní číslo přístroje.
POZNÁMKA: Výrobní číslo také
najdete na kovovém štítku na vnitřní
straně předních dvířek.
.
Strana 26 Stručná uživatelská příručka
Údržba
Spotřební materiál
Spotřební materiál představují položky přístroje, které je nutné doplňovat nebo vyměňovat,
například papír, svorky a součástky, které může měnit uživatel. Pokud chcete objednat
spotřební materiál společnosti Xerox, obrat’te se na místní zastoupení společnosti Xerox a
uveďte název společnosti, číslo produktu a výrobní číslo přístroje.
TIP: Informace o vyhledání výrobního čísla viz „Zjištění výrobního čísla“ na straně 32.
Další informace o jednotlivých položkách spotřebního materiálu najdete v části Maintenance
(Údržba) na disku CD Interactive User Guide (CD2) (Interaktivní uživatelská příručka) ze sady
disků CD dodávané s přístrojem.
Součástky, které může měnit uživatel
Přístroj obsahuje 5 vyměnitelných součástek:
xerografický modul,
nádobu s tonerem,
modul fixační jednotky a ozonový filtr,
podávací hlavu podavače předloh,
odpadní nádobku toneru.
Pokud je třeba objednat některou z výše uvedených součástek, přístroj zobrazí na dotekové
obrazovce hlášení. Toto hlášení upozorňuje, že se blíží konec životnosti příslušné součástky.
Součástku vyměňte až poté, co vás k tomu příslušné hlášení vyzve.
Při výměně součástky, kterou může měnit uživatel, postupujte podle pokynů v uživatelském
rozhraní či v části Maintenance (Údržba) na disku CD Interactive User Guide (CD2)
(Interaktivní uživatelská příručka) ze sady disků CD dodávané s přístrojem.
UPOZORNĚNÍ: Při výměně spotřebního materiálu NEODSTRAŇUJTE víka a kryty,
které jsou upevněny šrouby. U žádných součástek umístěných za těmito víky a kryty
nemůžete provádět údržbu nebo opravy. NEPROVÁD
specificky popsána v dokumentaci dodávané přístrojem.
ĚJTE údržbu, která NENÍ
Zásobníky svorek
Je-li přístroj vybaven dokončovacím zařízením, bude nutné po zobrazení hlášení
s příslušnými pokyny vyměnit zásobník či zásobníky svorek.
Při výměně zásobníku svorek postupujte podle pokynů v uživatelském rozhraní či v části
Maintenance (Údržba) na disku CD Interactive User Guide (CD2) (Interaktivní uživatelská
příručka) ze sady disků CD dodávané s přístrojem.
TIP: Pokud chcete objednat spotřební materiál společnosti Xerox, obrat’te se na místní
zastoupení společnosti Xerox a uveďte název firmy, číslo výrobku a výrobní číslo přístroje.
Stručná uživatelská příručkaStrana 27
Údržba
UPOZORNĚNÍ: Při výměně spotřebního materiálu NEODSTRAŇUJTE víka a kryty,
které jsou upevněny šrouby. U žádných součástek umístěných za těmito víky a kryty
Údržba
nemůžete provádět údržbu nebo opravy. NEPROVÁDĚJTE údržbu, která NENÍ
specificky popsána v dokumentaci dodávané přístrojem.
Čištění přístroje
VAROVÁNÍ: Při čištění přístroje NEPOUŽÍVEJTE organická nebo silná chemická
rozpouštědla ani aerosolové čističe. NENALÉVEJTE tekutiny přímo na žádnou
plochu. Příslušenství a čisticí prostředky používejte pouze tak, jak je uvedeno v této
dokumentaci. Všechny čisticí prostředky skladujte mimo dosah dětí.
VAROVÁNÍ: Při čištění přístroje nepoužívejte čisticí prostředky ve spreji pod tlakem.
U některých tlakových aerosolových nádobek mohou být použity výbušné směsi,
které nejsou vhodné pro použití v elektrických zařízeních. V případě použití
takových čisticích prostředků hrozí nebezpečí výbuchu a požáru.
Sklo pro předlohy a sklo pro
1
přenos stálou rychlostí
Na hadřík, který nepouští chloupky,
naneste standardní nebo antistatický
čisticí prostředek společnosti Xerox.
Kapalina by se neměla nikdy nalévat
přímo na sklo.
Otřete dočista celou plochu skla.
Otřete veškeré zbytky čistým hadříkem
nebo papírovou utěrkou.
Sklo pro přenos
stálou rychlostí
2
POZNÁMKA: Skvrny nebo stopy na skle se při kopírovaní přenesou ze skla pro
předlohy na výtisky. Skvrny na skle pro přenos stálou rychlostí se projeví jako
pruhy na výtiscích při kopírování z podavače předloh.
Doteková obrazovka
Použijte lehce navlhčený měkký
hadřík, který nepouští chloupky.
Otřete dočista celou plochu včetně dotekové obrazovky.
Odstraňte veškeré zbytky čistým
hadříkem nebo papírovou utěrkou.
Další informace o údržbě ostatních částí přístroje najdete na disku CD Interactive User Guide (CD2) (Interaktivní uživatelská příručka) ze sady disků CD dodávané s přístrojem.
Strana 28 Stručná uživatelská příručka
Další pomoc
Údržba
1
2
3
Další informace najdete na webových stránkách pro zákazníky na adrese www.xerox.com.
Můžete se také spojit s Centrem podpory zákazníků společnosti Xerox – budete potřebovat
výrobní číslo přístroje.
Stiskněte tlačítko [Stav přístroje]
na ovládacím panelu.
Dojde k zobrazení obrazovky
Informace o přístroji.
Zvolte položku [Údaje o přístroji].
Zobrazí se telefonní číslo Centra podpory zákazníků a
výrobní číslo přístroje.
Údržba
Stručná uživatelská příručkaStrana 29
Údržba
Údržba
Strana 30 Stručná uživatelská příručka
Odstraňování závad
POZNÁMKA: Další informace o odstraňování závad najdete na disku CD Interactive User
Guide (CD2) (Interaktivní uživatelská příručka) nebo System Administration (CD1)
(Správa systému).
Odstraňování poruch
Pokud nastane chyba, zobrazí se chybová
1
2
obrazovka s pokyny pro její odstranění.
¾ Podle těchto pokynů chybu odstraňte.
POZNÁMKA: Všechny odstraněné
vytištěné listy se automaticky znovu
vytisknou, jakmile bude odstraněn
zaseknutý papír.
Zaseknutý papír
¾ Na chybové obrazovce bude uvedeno,
kde se papír zasekl.
¾ Pomocí zelených úchytek a rukojetí
uvedených v pokynech zobrazených na
obrazovce zaseknutý papír odstraňte.
¾ Zkontrolujte, jestli jsou všechny úchytky
a rukojeti pro odstranění zaseknutého
papíru ve správné pozici. U úchytek a
rukojetí pro odstranění papíru by neměly
blikat červené indikátory.
POZNÁMKA: Oblasti pro odstraňování
zaseknutého papíru se liší v závislosti na
modelu a konfiguraci přístroje.
Zaseknuté dokumenty
3
Stručná uživatelská příručkaStrana 31
¾ Podle pokynů odstraňte všechny dokumenty
z podavače předloh a ze skla pro předlohy.
¾ Uspořádejte znovu předlohy jako na začátku
úlohy a znovu je vložte do přístroje.
Předlohy se automaticky znovu zpracují.
Pokud nejste schopni závadu odstranit, vyhledejte v následující kapitole kontaktní informace
místního Centra podpory zákazníků společnosti Xerox, kde získáte další pomoc.
Odstraňování závad
Ú
Centrum podpory zákazníků společnosti Xerox
Pokud není možné odstranit závadu podle pokynů na dotekové obrazovce, vyzkoušejte
Tipy pro odstraňování závad v následující kapitole – mohou vám pomoci rychle problém vyřešit. Pokud potíže přetrvají, obrat’te se na Centrum podpory zákazníků společnosti
Xerox. Centrum podpory zákazníků společnosti Xerox bude požadovat následující
informace: povahu problému, výrobní číslo přístroje, případný chybový kód a název a
adresu vaší společnosti.
Odstraňování závad
Zjištění výrobního čísla
¾ Stiskněte tlačítko [Stav přístroje]
1
na ovládacím panelu.
2
3
¾ Dojde k zobrazení obrazovky
Informace o přístroji.
¾ Vyberte kartu [Chyby], na které
jsou uvedeny údaje o posledních
chybách společně s chybovými
kódy.
¾ Po výběru položky [
se zobrazí telefonní číslo Centra podpory zákazníků společnosti Xerox
a výrobní číslo přístroje.
POZNÁMKA: Výrobní číslo se také nachází na kovovém štítku na vnitřní straně
předních dvířek.
daje o přístroji]
Strana 32 Stručná uživatelská příručka
Loading...
+ hidden pages
You need points to download manuals.
1 point = 1 manual.
You can buy points or you can get point for every manual you upload.