XEROX 5645, 5655, 5687 User Manual [tr]
WorkCentre
5632/5638/5645/5655/5665/5675/5687
Hızlı Kullanım Kılavuzu
604P19226
ÜRETKENLİĞİNİZİ EN ÜST DÜZEYE
ÇIKARIN
Aygıtınızın sahip olduğu tüm becerilerden yararlanın.
Ürününüzle birlikte bir Etkileşimli Kullanım Kılavuzu CD'si
verilir. Bu CD'de, animasyonlu öğreticiler ve etkileşimli ekranlar
bulunmaktadır. Ağınıza yüklendiğinde herkes tarafından her
zaman kullanılabilir. Kolay erişilebilmesi için sabit diskinize de
yükleyebilirsiniz.
Hazırlayan ve çeviren:
Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1BU
İNGİLTERE
©2007 Xerox Corporation. Tüm hakları saklıdır.
İddia edilen telif hakkı koruması, artık yasal ve adli kanunlarca izin verilmiş ya da bu bildiriden sonra verilen,
yazılım programı tarafından ekranda gösterilen simgeler, ekran görüntüleri, görünümleri vs. malzemeleri
içeren ancak bunlarla sınırlı kalmayan telif hakkı alınmış malzemelerin ve bilgilerin tüm biçimlerini ve türlerini
kapsamaktadır.
®
Xerox
Diğer firmaların ürün adları ve ticari markaları bu vesileyle kabul edilmektedir.
Değişiklikler, teknik yanlışlıklar ve yazım hataları bundan sonraki baskılarda düzeltilecektir.
ve bu belgede belirtilen tüm Xerox ürünleri Xerox Corporation kuruluşunun ticari markalarıdır.
İçindekiler
Hoş geldiniz.................................................................................... 1
Diğer Kaynaklar.......................................................................................... 1
Özellikler ..................................................................................................... 2
Güvenlikle İlgili ve Yasal Bilgiler .............................................................. 4
Ürüne Genel Bakış......................................................................... 5
WorkCentre'a Genel Bakış ........................................................................ 5
WorkCentre Seçenekleri............................................................................ 5
Sonlandırma Aygıtları................................................................................ 7
Başlangıç........................................................................................ 9
Kontrol Paneline Genel Bakış................................................................... 9
Aç veya Kapat .......................................................................................... 10
Kağıt Yükleme .......................................................................................... 11
Kopya Çıkartma........................................................................................ 12
Kimlik Kartı Kopyalama........................................................................... 13
Yeniden Yazdırmak İçin Kaydetme......................................................... 14
Kaydedilmiş İşleri Yeniden Yazdırma..................................................... 15
Katıştırılmış Faks Gönderme .................................................................. 16
Sunucu Faksı Gönderme......................................................................... 17
Internet Faksı Gönderme......................................................................... 18
Bir Dokümanı Dosyaya Tarama .............................................................. 19
E-posta Gönderme................................................................................... 20
PC'den yazdırma ...................................................................................... 21
LAN Faksı Gönderme............................................................................... 22
Internet Services ile yazdırma ................................................................ 23
Oturum Açmak / Oturum Kapatmak ....................................................... 24
Makinenizi Özelleştirme .......................................................................... 25
Daha Fazla Yardım ................................................................................... 26
Bakım............................................................................................ 27
Sarf Malzemeleri....................................................................................... 27
Makinenin Temizlenmesi......................................................................... 28
Daha Fazla Yardım ................................................................................... 29
Sorun Giderme............................................................................. 31
Hata Giderme............................................................................................ 31
Xerox Servisve Destek Merkezi .............................................................. 32
Hızlı Kullanım Kılavuzu i
ii Hızlı Kullanım Kılavuzu
Hoş geldiniz
Başlangıç
Yeni Xerox makinenize hoş geldiniz.
Bu Hızlı Kullanım Kılavuzu, makinenizde kullanabileceğiniz özellikler ve seçenekler hakkında
genel bilgi sağlar.
Makinede yardım almak için Help düğmesini tıklatın. Makineniz bir ağa bağlıysa CentreWare
Yardımsistemini kullanın ya da Yazdırma Sürücüsü'nde Yardım düğmesini tıklatın.
NOT: Dokunmatik Ekranların görünümü, diğer yapılandırmalarda biraz değişik olabilir.
Ancak, özellik açıklamaları ve işlevsellik aynı kalacaktır.
Diğer Kaynaklar
Sistem Yönetimi CD'si (CD1)
Makinenizle birlikte gelen CD Paketinin içerdiği Sistem Yönetimi CD'si (CD1), ağ üzerinden
yazdırma için makinenizi yapılandırma konusunda ayrıntılı bilgi ve isteğe bağlı özelliklerden
birini yüklemekle ilgili yönergeler içerir.
Sistem Yönetimi CD'si (CD1)Sistem/Makine Yöneticileri için hazırlanmıştır.
Etkileşimli Kullanım Kılavuzu CD'si (CD2)
Makinenizin özellikleri veya işlevleri hakkında ayrıntılı bilgi için lütfen makinenizle birlikte
verilen CD Paketindeki Etkileşimli Kullanım Kılavuzu CD'sine (CD2) bakın.
Etkileşimli Kullanım Kılavuzu CD'si, Makine Yöneticileri dahil olmak üzere tüm kullanıcıları
hedeflemektedir. Etkileşimli "nasıl yapılır" bilgileri ve öğreticilerle birlikte yeni ürününüzle ilgili
geniş bilgiler içerir. Makinenizden en yüksek verimi alabilmek için, CD'deki programı ağınıza
kopyalayarak tüm kullanıcıların ulaşabilmesini sağlayın.
Program CD'si (CD3)
CD Paketinin içerdiği Program CD'si (CD3) makinedeki yazılımın yeni sürümlerine
yükseltmek amacıyla kullanabileceğiniz bir yardımcı program içermektedir.
NOT: Bu CD, yükleme sırasında gerekmez.
Hızlı Kullanım Kılavuzu Sayfa 1
Hoş geldiniz
Özellikler
Makinedeki Özelliklere Genel Bakış
Hoş geldiniz
Makinenizde kullanabileceğiniz özellikler yardımıyla, şunları yapabilirsiniz:
Bir Kez Tara Birden Çok Yazdır
Makinenizde fotokopi çekilirken, istenen kopya sayısına bağlı olmaksızın dokümanın bir
kez taranması yeterlidir. Bu özellik kağıt sıkışmaları ve asıl dokümanların zarar görmesi
riskini azaltır.
Farklı Görevlerin Aynı Anda Yapılabilmesi
Makineniz, farklı görevleri aynı anda gerçekleştirir. Makine bir işi yazdırırken, başka bir iş
taranarak iş kuyruğuna eklenebilir.
Asıllarına Benzeyen Kopyalar Çıkartmak
Makineniz özellikle fotoğraflar, grafikler, metin ya da bunların birlikte bulunduğu
dokümanların, yüksek kaliteli görüntülerinin çoğaltılmasını sağlar. Çıktınızı diğer fotokopi
makineleriyle karşılaştırın ve farkı görün.
Görüntü Boyutunu ve Yerleşimi Özelleştirme
Çıktı stokundaki görüntülerin görünümlerini değiştirebilirsiniz.
- Cilt kenar boşluğu yaratmak için görüntüyü kaydırabilirsiniz.
- Görüntülerinizi otomatik olarak küçültebilir, büyütebilir ya da ortalayabilirsiniz.
- Tek sayfaya küçültülmüş birden fazla görüntü yazdırabilirsiniz.
İş Sürecinizi Kolaylaştırmak için Dijital Özelliklerin
Kullanılması
Kopyalama veya katıştırılmış faks işini farklı bölümlere ayırıp, her bölüme farklı ayarlar
uygulamak için İş Oluştur özelliğini kullanabilirsiniz. Bu işlev aşağıdakileri yapmanızı
sağlar:
- Şaryo ve doküman besleyicideki asıl dokümanları bir işte birleştirebilirsiniz.
-Her asıl doküman için farklı programlama özellikleri kullanarak bir iş oluşturabilirsiniz.
- Tekrar programlamaya gerek olmadan doküman besleyiciden azami değerden daha
fazla asıl doküman besleyebilirsiniz.
Asetat özelliğini kullanarak, tek bir adımda aralarında ayırıcılar bulunan asetatlar
hazırlayabilirsiniz.
Kitapçık Oluşturma özelliğini kullanarak, kitapçık oluştururken görüntüleri otomatik olarak
sı
ralayabilir, büyütebilir ya da küçültebilirsiniz.
Kapaklar özelliğini kullanarak, dokümanlarınıza otomatik olarak kapak ekleyebilirsiniz.
Karışık Boyutlu Asıllar özelliğini kullanarak, farklı boyutlardaki asıl dokümanları aynı anda
kopyalayabilirsiniz. Aynı ya da karışık boyutlu kağıtlara fotokopi çekebilirsiniz.
Dip Not özelliğini kullanarak, kopyalama çıktınıza açıklama, sayfa numarası veya tarih
ekleyebilirsiniz.
Çevre Dostu Olun
Bu ürün çevre korumayla ilgili bir çok uluslararası standarda uygundur ve geri
dönüştürülmüş kağıt türüyle uyumludur.
Sayfa 2 Hızlı Kullanım Kılavuzu
Hoş geldiniz
Dokümanları Tarayarak Elektronik Dosyalar Oluşturmak
(İsteğe bağlı)
Bu özellik asıl dökümanlardan elektronik dosyalar oluşturmanıza olanak verir, asıl
dökümanlar:
- Sunucuda dosyalanabilir.
-Ağ üzerinden masaüstü bilgisayarınıza aktarılabilir.
- E-posta sistemiyle dağıtılabilir.
- Otomatik olarak bir Doküman Yönetim Uygulamasına yerleştirilebilir.
-Çok çeşitli yazılım uygulamalarıyla düzenlenebilen, yönetilebilen, paylaşılabilen ve
dağıtılabilen bir elektronik dijital dokümana dönüştürülebilir.
Dokümanların Fakslanması (İsteğe bağlı)
İsteğe bağlı olarak kullanılan Katıştırılmış Faks hizmeti, basılı faksları bir telefon ağı
yardımıyla göndermenize ve almanıza olanak sağlayan bir özelliktir.
İsteğe bağlı Sunucu Faksı hizmeti; belgelerinizi taramanıza ve bir telefon ağına bağlı herhangi
bir faks makinesine faks sunucunuz yoluyla göndermenize olanak verir.
NOT: Katıştırılmış Faks ve Sunucu Faksı, aynı anda WorkCentre
yüklenebilir; ancak bu hizmetlerden yalnızca biri etkinleştirilebilir.
yapılandırmasına
Hoş geldiniz
İsteğe bağlı Internet Faksı hizmeti kullanıcıların belgeleri e-posta eki olarak alıp
göndermelerine olanak verir. Bu faks türü, internet ya da intranet üzerinden gönderilir.
İş İstasyonunda Kullanılabilecek Özelliklere Genel Bakış
Makineniz ağa bağlıysa aşağıdaki özellikleri kullanabilirsiniz. Bağlantı ile ilgili ayrıntılar için
Sistem Yönetimi CD'sine (CD1) bakın.
CentreWare Yazdırma Sürücüleri
Yazdırma Sürücüsü, makinenizin üretkenlik gücünü masaüstü bilgisayarınıza taşır.
Seçenekler arasında şunlar bulunmaktadır:
• 1 taraflı ya da 2 taraflı
• Makinenizde kullanılan sonlandırıcı seçeneklerine bağlı olarak, harmanlanmış ve
zımbalı kopya grupları
• 1200x1200 dpi'ye kadar çözünürlük
• Standart veya özelleştirilmiş filigran ekleme
•Aynı sayfaya birden çok görüntü yazdırma
CentreWare Araçları
CentreWare yazılım paketi, isteğe bağlı Kullanıcı Yönetimi Araçları da sunmaktadır.
CentreWare Internet Services
Yazdırmaya hazır dosyaların World Wide Web üzerinden gönderilmesine izin veren bir
‘yerleşik’ web Giriş Sayfası. Bu özelliğe, Internet Services üzerinden ulaşılır.
FreeFlow® SMARTsend™
FreeFlow® SMARTsend™ veya FreeFlow® SMARTsend™ Professional isteğe bağlı Ağ
Tarama araçları sağlar.
Hızlı Kullanım Kılavuzu Sayfa 3
Hoş geldiniz
Güvenlikle İlgili ve Yasal Bilgiler
Bu ürünü güvenli bir şekilde kullanabilmek için lütfen kullanmadan önce Etkileşimli Kullanım
Kılavuzu CD'sindeki (CD2) Etkileşimli Kullanım Kılavuzu'nda bulunan güvenlik ve mevzuatla
Hoş geldiniz
ilgili notları dikkatle okuyun.
Xerox ürününüz ve önerilen sarf malzemeleri, en sıkı güvenlik gereksinimlerini karşılayacak
şekilde tasarlanmış ve test edilmiştir. Bunlar arasında güvenlik kurumu onayları ve
belirlenen çevresel standartlara uyum da bulunmaktadır.
Bu ürünün güvenlik ve çevre testleri ve performansı yalnızca Xerox malzemeleri kullanılarak
doğrulanmıştır.
Yeni işlevlerin eklenmesi ya da harici aygıtların bağlanması gibi her türlü yetkisiz değişiklik,
ürünün kullanım iznini geçersiz kılabilir. Daha fazla bilgi için lütfen yetkili bölge bayiinizle
görüşün.
Bu ürün arka kapaktaki bilgi etiketinde belirtilen türde bir elektrik kaynağıyla çalıştırılmalıdır.
Bu ürün koruyucu topraklamalı
Bu üründe koruyucu topraklama pimine sahip bir fiş bulunmaktadır. Bu fiş, yalnızca
topraklamalı bir elektrik prizine takılabilir. Ürünü, hiçbir zaman topraklı adaptör kullanarak
toprak bağlantısı olmayan bir elektrik prizine takmayın.
Kullanıcının güvenliğini sağlamak için takılmış bu kapakları ve korumaları asla çıkartmayın.
Kullanıcının yapacağı herhangi bir bakım prosedürünün nasıl uygulanacağı ürünle verilen
müşteri belgesinde belirtilmiştir. Bu ürün üzerinde, müşteri belgesinde belirtilmeyen hiçbir
bakım işlemi yapmayın.
Ürünle birlikte verilen müşteri belgelerindeki elektrik güvenliği bilgilerine dikkat edin. Bu
cihazın devreden çıkartı
arkasına iliştirilmiştir. Ürüne gelen tüm elektriği kesmek için, güç kablosunu prizden çıkartın.
Burada belirtilenler dışındaki denetimlerin, ayarların kullanılması ya da yordamların
gerçekleştirilmesi, tehlikeli düzeyde ışığa maruz kalınmasına neden olabilir.
Ürünle birlikte verilen müşteri belgelerindeki kullanım güvenliği bilgilerine dikkat edin.
Ürünle birlikte verilen belgelerde özellikle belirtilmeyen hiçbir bakım prosedürünü
uygulamaya çalışmayın.
Bu ürün normal çalışması esnasında ozon üretir. Üretilen ozon havadan daha ağır olup,
kopya hacmine bağlıdır. Xerox yükleme prosedüründe de belirtildiği gibi doğru çevresel
parametrelerin sağlanması koşuluyla yoğunlaşma seviyesi güvenli limitlerde kalacaktır.
Bütün sarf malzemelerini paket veya konteyn
muhafaza edin.
Bu cihaz, FCC Kurallarının 15. bölümüne uygun olarak test edilmiş ve A Sınıfı bir dijital cihaz
için belirlenen sınırlara uygun bulunmuştur. Amerika Birleşik Devletleri'nde FCC
yönetmeliğine uyum sağlamak için bu cihazla korumalı arabirim kabloları kullanılmalıdır.
Bu ürün, Güvenlik standartlarını kullanan aşağıdaki Kurumlarca sertifikalanmıştır.
Kurum Standart
Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 ilk (2003) (ABD/Kanada)
Bu ürün, kayıtlı ISO9001 Kalite sistemi altında üretilmiştir.
Güvenlik ve yasal konularla ilgili tam kapsamlı bilgi için lütfen ürünle birlikte verilen müşteri
belgelerine bakın.
bir elektrik hattına bağlanmalıdır.
lması için güç kablosu kullanılır. Portatif bir cihaz olarak makinenin
IEC60950-1 Basım: 1 (2001)
ır ile verilen yönergelerle uyum içerisinde
Sayfa 4 Hızlı Kullanım Kılavuzu
Ürüne Genel Bakış
WorkCentre'a Genel Bakış
Kumanda Paneli
(Dokunmatik Ekran ve
Sayısal Tuş Takımı)
Bypass Tablası
(kullanılmadığında
katlanabilir)
Kağıt Kasetleri
1 ve 2
Kağıt Kaseti 5
Doküman Besleyici
WorkCentre Seçenekleri
Aşağıdaki seçenekler WorkCentre fotokopi makinesi/yazıcı/tarayıcıda kullanılabilir:
Doküman
Besleyici
Model hızına bağlı olarak 75 veya 100 tek ya da çift taraflı belge beslemesi yapar. A5 - A3
boyutunda (5,5 x 8,5 - 11 x17 inç) doküman beslemesi yapılabilir. Bu, doküman kapağı yerine
monte edilmiştir.
Şaryo
(Doküman Besleyicisinin
altında)
Ofsetleme Çıkış
Kaseti
Kağıt Kasetleri 3 ve 4
Kağıt Kasetleri
3 ve 4
Kağıt Kaseti 5 Kapasitesi kaset 3 ve 4'ten büyüktür, böylece makineye çok sık kağıt yerleştirilmesi
Ofsetleme
Çıkış Kaseti
Sonlandırıcı Makinenizin yapılandırmasına bağlı olarak, 5 sonlandırıcı türü vardır:
Hızlı Kullanım Kılavuzu Sayfa 5
Her iki kasetin kapasitesi kaset 1 ve 2'den büyüktür, böylece makineye çok sık kağıt
yerleştirilmesi gerekmez.
gerekmez.
Çıktıyı ters veya düz, harmanlanmış veya harmanlanmamış olarak teslim eder. Ayırmayı
kolaylaştırmak için, her küme veya yığın bir öncekine göre girintilendirilir. Bu, sonland
yerine monte edilmiştir.
- Temel Office Sonlandırıcı
- Office Sonlandırıcı
-Gelişmiş Office Sonlandırıcı
- Profesyonel Sonlandırıcı
-Kitapçık Oluşturucusu bulunan Profesyonel Sonlandırıcı
Sonlandırıcınızın türünü öğrenmek ve her sonlandırıcı hakkında daha fazla bilgi edinmek için
bkz. “Sonlandırma Aygıtları”, sayfa 7
Seçtiğiniz sonlandırıcı Ofsetleme Çıkış Kaseti yerine monte edilir.
.
ırıcı
Ürüne Genel Bakış
Delikli Delgi Bu seçenek, makinenizde Delgi'si olan üç sonlandırıcıdan biri ile donatılmışsa kullanılabilir.
Ürüne Genel Bakış
Zarf Tablası Kaset, zarfa baskı için kağıt kaseti 2'nin yerine takılır. Kaset, en yaygın boyutlara göre
Konfor
Zımbası
Kitler, 2 Delikli, 3 Delikli, 4 Delikli veya 4 Delikli İsveç'tir. Her sayfa ayrı ayrı delinir, bu
nedenle kümedeki sayfa sayısında bir sınırlama yoktur. Ek Delgi kitleri isteğe bağlı olarak
satın alınabilir, ancak aynı anda yalnızca tek bir kit monte edilebilir.
50 sayfaya kadar 90 g/m
2
(24lb) kağıt veya en fazla 5,5 mm yüksekliğinde kağıt destesi
Konfor Zımbası kullanılarak el ile zımbalanabilir. Zımba kartuşlarında 2.000-5.000
zımba bulunur.
NOT: Konfor Zımbası takılmadan önce makinenize konfor rafı takılmalıdır.
ayarlanabilir ve 50 zarf alabilir.
Teme l Faks Kiti
(Katıştırılmış)
Bu kit, tek bir telefon hattı bağlantısı sağlar. Katıştırılmış Faks olarak da adlandırılan Temel
Faks, dokümanları
nızı tarar ve telefon şebekesine bağlı çoğu tür faks makinesine gönderir.
Görüntüler, makinenizden doğrudan girilen faks numarasına gönderilir.
Geliştirilmiş
Faks Kiti
Makineye iki telefon hattı bağlanmasına olanak sağlar. Temel faks kitinin tüm özelliklerinin
yanı sıra, aynı anda faks gönderme ve alma özelliği sağlar.
(Katıştırılmış)
LAN Faksı Telefon ağına bağlı faks makinesine doküman göndermeye olanak sağlar. Görüntüler,
bilgisayarınızdan doğrudan girilen faks numarasına gönderilir.
Sunucu Faksı Kullanıcıların faks sunucusu üzerinden bastırılmış fakslar göndermesine ve almasına
olanak sağlar. Görüntüler makinenizden, girdiğiniz faks numaras
ına aktaracak olan bir
üçüncü taraf faks sunucusuna gönderilir.
Internet Faksı Kullanıcıların internet veya intranet üzerinden faks gönderip almasına olanak sağlar.
E-posta Görüntünün taranmasına ve geçerli bir e-posta adresine gönderilmesine olanak sağlar.
Taranan görüntü, belirtilen alıcılara bir e-posta eki olarak gönderilir.
Ağ Taraması Asıl dokümanı taramak ve onu bir elektronik dosyaya dönüştürmek için kullanılır. Dosya,
çeşitli yollarla dağıtılabilir ve arşivlenebilir. Elektronik dosyanın son hedefi, kullanıcı
tarafından seçilen tarama yoluna bağlıdır.
Vermek Üzere
Tarama Kiti
Ağ Hesabı Ağ üzerindeki birden çok makinede gerçekleş
Ağ bağlantısı bulunan makinelere renkli tarama işlevleri eklemek için kullanılır. Vermek
Üzere Tarama kartı E-posta ve Internet Faksı işlevleri bulunan makineleri de yükseltir.
tirilen Yazdırma, Kopyalama ve Tarama işleri
için makine kullanımının izlenmesine olanak verir.
Xerox Standart
Hesap
Makinede bu servislerin yüklü olması durumunda, her kullanıcının Kopyalama, Yazdırma,
Ağ Tarama, Sunucu Faksı ve Katıştırılmış Faks işlerinin sayısını izlemek için yöneticiler
tarafından kullanılabilen bir araçtır. Kullanıcılara kullanım sınırı uygulanabilir ve yöneticiler
tüm Xerox Standart Hesap verilerini içeren bir rapor yazdırabilir.
Yabancı
Arabirim Aygıtı
256 MB
Kart veya jetonla çalışan bir üçüncü taraf erişim ve hesap aygıt
sağlar.
Taranmış bilgiler için ek bir geçici depolama alanı.
ının takılmasına olanak
Elektronik Ön
Harmanlama
(EPC) Belleği
Sayfa 6 Hızlı Kullanım Kılavuzu
Sonlandırma Aygıtları
Ürüne Genel Bakış
Üst Kaset
Üst Kaset
Yığınlama Kaseti
Yığınlama Kasetleri
Üst Kaset
Yığınlama Kaseti
Ürüne Genel Bakış
Office SonlandırıcıTemel Office Sonlandırıcı
Üst Kaset
Yığınlama Kaseti
Kitap Oluşturma Kaseti
Gelişmiş Office Sonlandırıcı
Temel Office
Sonlandırıcı
Üst Kaset'te 250, Yığınlama Kaseti'nde 1000 sayfaya kadar kağıt alır. Yığınlama Kasedi seçili
özelliklere göre çıktılarınızı harmanlayabilir, istifleyebilir ve zımbalayabilir. Temel Office
Profesyonel Sonlandırıcı
(Kitap Oluşturucu ile)
Sonlandırıcı zımba kartuşu en az 3000 zımba içerir.
NOT: Çift Zımba, Temel Office Sonlandırıcısı ile kullanılamaz.
Hızlı Kullanım Kılavuzu Sayfa 7
Loading...