XEROX 35 User Manual [it]

Guida di riferimento rapido

604P12744

Guida di riferimento rapido

604P12744

Per MASSIMIZZARE LA PRODUTTIVITÀ utilizzare tutte le funzionalità del dispositivo. Con il prodotto è stato consegnato il CD Training e informazioni. Il CD contiene attività animate e scherma te int eratti ve. Se installato in r ete, il CD è disponibile a tutti gli utenti, oppure è possibile caricarlo sul disco rigido per accedervi con facilità.

Preparato e tradotto da: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE REGNO UNITO

La protezione dei diritti d’autore è rivendicata tra l’altro per tutte le forme e i contenuti di materiale e informazioni soggetti al diritto d’autore, come ammesso attualmente dalla legge scritta o giudiziale, o come successivamente concesso, compreso, a titolo esemplificativo, il materiale generato dai programmi software visualizzati sullo schermo, quali gli stili, i modelli, le icone, le schermate ecc.

Xerox

, The Document Company

, la X® digitale e tutti i prodotti Xerox citati in questa pubblicazione sono marchi commerciali di Xerox Corporation. Si riconoscono anche i nomi di prodotti e i marchi di altre società citati in questa guida

Xerox si riserva il diritto di modificare senza preavviso le informazioni contenute in questa guida, benché corrette al momento della sua pubblicazione. A questa documentazione verranno apportate periodicamente delle modifiche. È fatta riserva di correggere eventuali inesattezze tecniche ed errori tipografici nelle edizioni successive. Per le informazioni più aggiornate, vedere il sito Web Xerox all’indirizzo www.xerox.com.

Indice generale

1 Benvenuti ...............................................................................1-1

Introduzione................................................................................................1-2

Risorse supplementari ..............................................................................1-2

CD1 Amministratore di sistema. ...... ....... ...... ....... ...................................... ...1-2

CD2 Training e informazioni...... ...... ....... ...... ....... ...... ...... ....... ...... ....... .........1-2

CD3 Utilità....................................... ....... ...... ....... ...... ...... ....... ...... ....... .........1-2

Convenzioni................................................................................................1-3

Panoramica delle funzioni della macchina..............................................1-5

Panoramica delle funzioni sulla workstation ..........................................1-7

Sicurezza.....................................................................................................1-8

Introduzione .................................................................................................1-8

Note sulla sicurezza.....................................................................................1-8

Conformità ambientale ............................................................................1-10

Energy Star ................................................................................................1-10

Informazioni legali....................................................................................1-11

Dichiarazione di conformità dell’Unione Europea - Kit Fax incorporato.....1-12

2 Descrizione generale del prodotto.......................................2-1

Introduzione................................................................................................2-2

CopyCentre C35/C45/C55..........................................................................2-3

WorkCentre M35/M45/M55.........................................................................2-5

WorkCentre Pro 35/45/55...........................................................................2-7

Indice generale

3 Avvio rapido...........................................................................3-1

Panoramica del pannello comandi...........................................................3-2

Accensione e spegnimento.......................................................................3-3

Caricamento della carta.............................................................................3-4

Esecuzione di copie...................................................................................3-5

Invio di un fax mediante Fax incorporato ................................................3-6

Invio di un fax mediante Fax server .........................................................3-7

Invio di un fax mediante Internet fax........................................................3-8

Scansione di un documento su file..........................................................3-9

Guida di riferimento rapido Pagina i

Invio di un messaggio e-mail..................................................................3-10

Stampa da PC...........................................................................................3-11

Stampa con Servizi Internet....................................................................3-12

Personalizzazione della macchina .........................................................3-14

Informazioni supplementari....................................................................3-15

4 Copiatura............................................................................... 4-1

Copiatura ....................................................................................................4-2

Copiatura di base.......................................................................................4-3

Uscita copie .................................................................................................4-4

Copiatura fronte/retro...................................................................................4-5

Riduzione/Ingrandimento .............................................................................4-6

Vassoi carta .................................................................................................4-8

Registrazione immagine............................................................................4-9

Qualità copia..............................................................................................4-10

Qualità copia avanzata ..............................................................................4-11

Originali rilegati ..........................................................................................4-12

Cancellazione margine ..............................................................................4-13

Originale (o Dimensioni originale)..............................................................4-14

Spostamento immagine .............................................................................4-15

Formato copie ..........................................................................................4-16

Divisori dei trasparenti ...............................................................................4-16

Creazione libretto............................................. ....... ...... ...... ....... ...... ....... ...4-17

Immagini multiple.......................................................................................4-18

Immagine invertita............................... ....... ...... ....... ...... ...... ....... ...... ..........4-19

Copertine ...................................................................................................4-20

Inserti .........................................................................................................4-22

Assemblaggio lavoro...............................................................................4-24

Lavoro composto ................... ....... ...... ....... ...... ....... ...... ...... ....... ...... ..........4-24

Fascicolo di prova......................................................................................4-26

Archivio programmi....................................................................................4-27

5 Fax.......................................................................................... 5-1

Fax...............................................................................................................5-2

Fax - Funzioni base - Fax incorporato .....................................................5-3

Opzioni di selezione.....................................................................................5-4

Risoluzione ..................................................................................................5-6

Lati scansiti ..................................................................................................5-7

Registrazione immagine............................................................................5-8

Qualità copia................................................................................................5-9

Pagina ii Guida di riferimento rapido

Originale.....................................................................................................5-10

Originali rilegati ..........................................................................................5-11

Funzioni aggiuntive .................................................................................5-12

Funzioni invio fax .......................................................................................5-13

Rapporti fax................................................................................................5-17

Mailbox.......................................................................................................5-18

Impostazione commenti .............................................................................5-19

Funzioni fax avanzate ................................................................................5-19

Impostazione rubriche................................................................................5-22

Fax - Funzioni base - Fax server.............................................................5-23

Opzioni di selezione...................................................................................5-24

Risoluzione.................................................................................................5-25

Lati scansiti ................................................................................................5-26

Fax - Altre funzioni...................................................................................5-27

Qualità copia ..............................................................................................5-27

Qualità copia avanzata...............................................................................5-28

Originale.....................................................................................................5-29

Invio differito...............................................................................................5-30

Modo Auditron..........................................................................................5-31

6 Internet fax.............................................................................6-1

Internet fax..................................................................................................6-2

Invia..............................................................................................................6-3

Elenco indirizzi .......................................................... ...... ....... ...... ....... ...... ...6-3

Inserimento di un indirizzo e-mail per Internet fax .......................................6-4

Registrazione immagine............................................................................6-6

Qualità copia ................................................................................................6-6

Qualità copia avanzata.................................................................................6-7

Lati scansiti ..................................................................................................6-8

Risoluzione...................................................................................................6-9

Originale.....................................................................................................6-10

Formato copie ..........................................................................................6-11

Formato documento...................................................................................6-11

Rapporto di conferma................ ...... ....... ...... ....... ...... ...... ...........................6-12

Risposta a ..................................................................................................6-13

Testo del messaggio..................................................................................6-13

Modo Auditron..........................................................................................6-14

Indice generale

7 Scansione in rete...................................................................7-1

Scansione ...................................................................................................7-2

Risorse di scansione....................................................................................7-2

Scansione in rete .............................................. ...... ...... ....... ...... ....... ...... ...7-3

Guida di riferimento rapido Pagina iii

Archivi ..........................................................................................................7-3

Descrizione del modello...............................................................................7-4

Destinazioni del modello........ ....... ...................................... ....... ...... ....... .....7-4

Dettagli destinazione....................................................................................7-5

Registrazione immagine............................................................................7-6

Qualità copia................................................................................................7-7

Qualità copia avanzata ................................................................................7-8

Lati scansiti ..................................................................................................7-9

Cancellazione margine ..............................................................................7-10

Originale.....................................................................................................7-11

Risoluzione ................................................................................................7-12

Formato copie ..........................................................................................7-13

Nome documento.......................................................................................7-13

Se il file esiste già ......................................................................................7-14

Formato documento...................................................................................7-15

Campi gestione documenti .... ....... ...... ....... ...... ....................................... ...7-16

Destinazione file.........................................................................................7-16

Aggiornamento destinazioni...................................................................7-17

Modo Auditron .........................................................................................7-18

8 E-mail..................................................................................... 8-1

E-mail ..........................................................................................................8-2

Invia .............................................................................................................8-3

Elenco indirizzi................. ...... ....... ...... ....... ...... ....... ...... ...... .........................8-4

Inserimento di un indirizzo e-mail ................................................................8-4

Registrazione immagine............................................................................8-6

Qualità copia................................................................................................8-7

Qualità copia avanzata ................................................................................8-8

Lati scansiti ..................................................................................................8-9

Cancellazione margine ..............................................................................8-10

Originale.....................................................................................................8-11

Risoluzione ................................................................................................8-12

Formato copie ..........................................................................................8-13

Formato documento...................................................................................8-14

Risposta a..................................................................................................8-15

Testo del messaggio..................................................................................8-15

Modo Auditron .........................................................................................8-16

9 Stampa................................................................................... 9-1

Introduzione alla funzione Stampa...........................................................9-2

Funzioni dei driver di stampa ...................................................................9-3

Opzioni di controllo ......................................................................................9-3

Pagina iv Guida di riferimento rapido

Driver di stampa.........................................................................................9-4

Carta/Opzioni di uscita.................................................................................9-4

Avanzate......................................................................................................9-5

Opzioni immagine ........................................................................................9-5

Layout/filigrana.............................................................................................9-6

10 Manutenzione.......................................................................10-1

Unità sostituibili dal cliente.....................................................................10-2

Pulitura della macchina...........................................................................10-3

Informazioni supplementari ....................................................................10-4

11 Problemi e soluzioni............................................................11-1

Generale....................................................................................................11-2

Eliminazione dei malfunzionamenti .......................................................11-3

Inceppamenti carta.....................................................................................11-3

Inceppamento originali...............................................................................11-3

Centro assistenza clienti Xerox..............................................................11-4

Numero di serie..........................................................................................11-4

Suggerimenti per la risoluzione dei problemi .......................................11-5

Accensione.................................................................................................11-5

Alimentatore automatico ............................................................................11-5

Gestione della carta ...................................................................................11-6

Stazione di finitura......................................................................................11-7

Qualità delle copie......................................................................................11-8

Messaggio di errore visualizzato dopo l’eliminazione dell’errore .............11-10

12 Indice analitico.................................................................... .12-1

Indice generale

Guida di riferimento rapido Pagina v

Pagina vi Guida di riferimento rapido

1 Benvenuti

! Introduzione....................................................1-2

! Risorse supplementari....................................1-2

! Convenzioni ....................................................1-3

! Panoramica delle funzioni della macchina......1-5

! Panoramica delle funzioni sulla workstation...1-7

! Sicurezza ........................................................1-8

! Conformità ambientale..................................1-10

! Informazioni legali.........................................1-11

Guida di riferimento rapido Pagina 1-1

Introduzione

Grazie per aver scelto un dispositivo Xerox. Questa Guida di riferimento rapido fornisce una panoramica delle funzioni e delle

opzioni che possono essere configurate sulla macchina. Per familiarizzarsi con la nuova macchina consultare:

Capitolo 2 Descrizione generale del prodotto Capitolo 3 Avvio rapido

Gli altri capitoli contengono informazioni più dettagliate sulle funzioni e sulle opzioni disponibili.

Per informazioni direttamente sulla macchina, premere il pulsante Guida. Se la macchina è collegata in rete, usare la Guida in linea di CentreWare o fare clic sul pulsante Guida (?) del driver di stampa.

NOTA: le rappresentazioni grafiche dello schermo sensibile nella Guida di riferimento rapido sono basate sulla configurazione completa di WorkCentre Lo schermo sensibile può apparire leggermente diverso a seconda della configurazione in uso. Tuttavia le descrizioni delle funzioni rimangono invariate.

Risorse supplementari

CD1 Amministratore di sistema

Questo CD fa parte del kit di CD fornito con la macchina e offre informazioni dettagliate sulla configurazione della macchina per la stampa di rete e l’installazione di funzioni opzionali.

Il CD1 Amministratore di sistema è destinato agli amministratori del sistema.

Pro.

CD2 Training e informazioni

Per informazioni più dettagliate su qualsiasi funzione della macchina, consultare il CD2 Training e informazioni, parte del kit di CD fornito con la macchina.

Il CD2 Training e informazioni è diretto a tutti gli utenti, compresi gli amministratori del sistema, e contiene informazioni dettagliate sul nuovo prodotto, con procedure interattive ed eserc itazi oni . Per assic urar e la ma ssima pr odu ttivi tà del la ma cchina , copiare il programma del CD sulla rete in modo che sia accessibile a tutti gli utenti.

CD3 Utilità

Questo CD fa parte del kit fornito con la macchina e contiene un’utilità per l’aggiornamento del software della macchina.

NOTA: questo CD non è richiesto durante l’installazione.

Pagina 1-2 Guida di riferimento rapido

Convenzioni

In questa guida alcuni termini sono sinonimi:

! carta è sinonimo di supporto; ! documento è sinonimo di originale; ! pagina è sinonimo di foglio; ! CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre

Le pagine che seguono trattano altre convenzioni adottate in questa guida.

Orientamento

L’orientamento descrive la direzione dell’immagine all’interno della pagina. Con l'immagine verticale, la carta (o qualsiasi altro supporto) può avere uno degli orientamenti indicati sotto.

Alimentazione

bordo lungo

(LEF) /

Verticale

Se si osserva la macchina dal lato anteriore, il bordo lungo di originali e supporti risulta allineato con il bordo destro e sinistro del vassoio carta o dell’alimentatore automatico.

Pro è sinonimo di dispositivo o macchina.

Orientamento LEF

Benvenuti

Alimentazione

bordo corto

(SEF) /

Orizzontale

Direzione di alimentazione carta

Se si osserva la macchina dal lato anteriore, il bordo corto di originali e supporti risulta allineato con il bordo destro e sinistro del vassoio carta o dell’alimentatore automatico.

Orientamento SEF

Direzione di alimentazione carta

Carattere corsivo

Il carattere corsivo viene utilizzato per enfatizzare una parola o una frase. Anche i riferimenti ad altro materiale sono evidenziati in corsivo. Ad esempio:

- Per ulteriori infor mazioni, cons ultare il CD1 Amministratore di sistema parte del kit di CD fornito con la macchina.

Guida di riferimento rapido Pagina 1-3

Testo tra parentesi quadre:

Il [testo tra parentesi quadre] è utilizzato per enfatizzare la selezione di una funzione, di un pulsante o di un tasto. Ad esempio:

! Selezionare [Dettagli macchina].

Note

Le note forniscono informazioni aggiuntive su un argomento. Ad esempio:

NOTA: per poter utilizzare questa funzione, gli originali devono essere caricati nell'alimentatore automatico.

Suggerimenti

I suggerimenti sono finalizzati ad aiutare l’utente nell’esecuzione di una determinata operazione. Ad esempio:

SUGGERIMENTO: questa opzione permette di consumare meno toner per la stampa di immagini con sfondo scuro e testo bianco.

Nota sulle specifiche

Contiene specifiche più dettagliate sul dispositivo. Ad esempio:

! Il vassoio 2 ha una capacità di 500 fogli da 80 g/m

accettate va da 60 a 200 g/m

. La gamma di formati va da A5 LEF a A3 LEF.

. La gamma di grammature

Attenzione

Un messaggio di attenzione indica possibili danni meccanici che una determinata operazione potrebbe provocare. Ad esempio:

ATTENZIONE: l’uso di comandi, regolazioni e procedure non incluse in questo manuale può comportare l’esposizione a emissioni laser nocive.

Avvertenza

Un messaggio di avvertenza informa l’utente circa la possibilità di lesioni alla persona. Ad esempio:

AVVERTENZA: il prodotto deve essere collegato a un circuito con messa aterra.

Pagina 1-4 Guida di riferimento rapido

Panoramica delle funzioni della macchina

Le potenti funzioni della macchina consentono di ottenere quanto indicato sotto.

Generare molte stampe da una sola scansione

Per le operazioni di copiatura, la macchina può scansire il documento una sola volta, indipendentemente dal numero di copie richiesto. Questo riduce il rischio di inceppamenti e di usura degli originali.

Eseguire più operazioni simultaneamente

La macchina è in grado di eseguire diverse operazioni simultaneamente: anche durante la stampa, l'utente può sottoporre a scansione un lavoro e aggiungerlo alla coda lavori.

Creare copie dall’aspetto di originali

La macchina permette di riprodurre immagini di alta qualità, quali fotografie, testo o documenti che contengono entrambi. È sufficiente confrontare le stampe della macchina e le stampe ottenute da altre macchine: la differenza salta all'occhio.

Personalizzare le dimensioni e la posizione delle immagini

Benvenuti

L'aspetto dell'immagine può essere modificato nei modi seguenti:

- l'immagine può essere spostata per creare il margine di rilegatura;

- l'immagine può essere ridotta, ingrandita o centrata automaticamente;

- su un'unica pagina si possono stampare più occorrenze ridotte dell'immagine originale.

Utilizzare le funzioni digitali per semplificare il processo di lavoro

La funzione Lavoro composto permette di suddividere un lavoro di copiatura o un fax incorporato in diversi segmenti a cui applicare l'impostazione di qualità più adatta. Ciò permette di:

- combinare in un unico lavoro originali copiati usando la lastra di esposizione e l'alimentatore automat ic o;

- creare un unico lavoro usando funzioni di programmazione diverse per ogni originale;

- alimentare nell'alimentatore automatico più del numero massimo di originali mantenendo la stessa programmazione.

Guida di riferimento rapido Pagina 1-5

La funzione Trasparenti permette di copiare su trasparenti separati da un divisore in una sola operazione.

La funzione Creazione libretto organizza nella corretta sequenza e riduce o ingrandisce automaticamente le immagini in modo che, una volta piegati, i fogli diano origine ad un libretto.

La funzione Copertine aggiunge automaticamente le copertine ai documenti. La funzione Originali misti permette di copiare simultaneamente originali di

formato misto. Le copie possono essere tutte riprodotte sul medesimo formato oppure ognuna sul formato dell'originale di partenza.

Rispettare l'ambiente

Questo prodotto è conforme a una serie di standard internazionali per il rispetto dell'ambiente ed è compatibile con quasi tutti i tipi di carta riciclata.

Scansire i documenti per creare file elettronici (funzione opzionale)

Questa funzione, disponibile sulla configurazione WorkCentre Pro, permette di creare, da originali cartacei, dei file elettronici che a loro volta possono essere:

- archiviati sul server;

- inviati alla propria workstation tramite la rete;

- d istr i buiti vi a e-m ail ;

- salvati automaticamente in un'applicazione di gestione dei documenti;

- manipolati, modificati, condivisi e distribuiti mediante varie applicazioni software.

Trasmettere documenti via fax (opzionale)

Il servizio opzionale Fax incorporato permette di trasmettere e ricevere fax cartacei utilizzando la rete telefonica.

Il servizio opziona le F ax se rv er è disponibile solo sul WorkCentre abilitato, questo servizio permette di sottoporre a scansione i documenti e di inviarli direttamente dalla macchina a un altro apparecchio fax collegato alla rete telefonica, tramite il server fax.

NOTA: entrambi i servizi Fax incorporato e Fax server possono essere contemporaneamente installati sul WorkCentre essere abilitato.

Il servizio opzionale Internet fax, disponibile solo sul WorkCentre utenti di trasmettere e ricevere documenti come allegati e-mail. Questo tipo di fax viene trasmesso tramite l'intranet o Internet.

Pagina 1-6 Guida di riferimento rapido

Pro, tuttavia solo un servizio può

Pro. Quando è

Pro, consente agli

Panoramica delle funzioni sulla workstation

Se la macchina è collegata alla rete, ci si può avvalere delle funzioni seguenti. Per collegare il dispositivo alla rete, rivolgersi all'amministratore del sistema.

Driver di stampa di CentreWare

Il driver di stampa rende disponibili direttamente sul desktop le seguenti funzioni della macchina:

• stampa fronte o fronte/retro;

• creazione di fascicoli pinzati (se è presente una stazione di finitura);

• risoluzione massima di 1800 x 1800 dpi;

• aggiunta di filigrane standard o personalizzate;

• stampa protetta (il documento riservato viene stampato solo quando l'utente si trova già presso la macchina).

Strumenti di Cen treWare

Il software CentreWare contiene vari strumenti di gestione utenti e di scansione in rete opzionali.

Servizi Internet C e ntreWare

Una home page Web integrata tramite la quale è possibile inviare alla macchina file pronti per la stampa tramite Internet. A questa funzione si accede con il software Servizi Internet.

Benvenuti

Guida di riferimento rapido Pagina 1-7

Sicurezza

Introduzione

Il prodotto e i materiali di consumo Xerox sono stati progettati e collaudati in base a rigorose normative di sicurezza che prevedono tra l’altro l’approvazione da parte di organismi speciali e il rispetto delle norme ambientali vigenti. Leggere attentamente le istruzioni riportate nel presente capitolo prima di utilizzare il prodotto e consultarle ogni volta che è necessario, per garantire un uso sicuro e ininterrotto della macchina.

I collaudi di sicurezza e i test relativi alle prestazioni del prodotto sono stati effettuati utilizzando unicamente materiali Xerox.

Attenersi alle raccomandazioni e istruzioni riportate sul prodotto o fornite a corredo

dello stesso. Questo simbolo di AVVERTENZA allerta l'utente circa la possibilità di lesioni alla

persona. Questo simbolo di AVVERTENZA allerta l’utente circa la presenza di superfici surriscaldate.

Note sulla sicurezza

AVVERTENZA: il prodotto deve essere collegato a un circuito di messa aterra.

Il prodotto è dotato di un connettore a tre cavi, provvisto di un perno di messa a

terra. Tale connettore può essere inserito unicamente in una presa di corrente dotata di messa a terra. Si tratta di una misura di sicurezza. Se non è possibile inserire il connettore nella presa di corrente, rivolgersi a un elettricista per sostituire la presa, al fine di evitare il rischio di scosse elettriche. Non utilizzare un adattatore a spina con messa a terra per collegare la macchina a una presa elettrica sprovvista di messa a terra.

Il prodotto deve essere alimentato dal tipo di corrente indicato sull’apposita etichetta. Se non si conosce il tipo di corrente disponibile, rivolgersi all’ente erogatore dell’energia elettrica.

Il dispositivo di scollegamento di questa macchina è il cavo di alimentazione. Per sospendere l’erogazione di corrente alla macchina, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa di corrente.

Pagina 1-8 Guida di riferimento rapido

Non avvicinare le mani al fonditore, collocato immediatamente al di sotto dell’area di uscita, per evitare il rischio di ustioni.

Non utilizzare prodotti di pulizia a aria compressa all’esterno o all’interno della macchina. Questi prodotti contengono talvolta materiali esplosivi e sono sconsigliati per l’uso con apparecchiature elettriche, in quanto possono causare incendi o esplosioni.

Per richiedere ulteriore materiale informativo relativo a questo prodotto o ai materiali di consumo Xerox, chiamare il numero verde 848-839839 oppure rivolgersi al fornitore Xerox.

Sicurezza laser

ATTENZIONE: l’uso di comandi, regolazioni e procedure non descritte in questo manuale può comportare l’esposizione a emissioni laser nocive.

Per quanto riguarda specificamente la sicurezza laser, il prodotto è conforme alle norme di sicurezza laser emanate dagli organismi governativi, nazionali e internazionali per i prodotti laser di Classe I. Il sistema non emette radiazioni nocive perché il raggio laser è totalmente schermato durante tutte le attività di utilizzo e manutenzione della macchina.

Standard di sicurezza

Questo prodotto Xerox è stato certificato da Underwriters Laboratories Incorporated. Standard IEC60950 (EN60950) emendamenti A1, A2, A3 e A4.

Benvenuti

Guida di riferimento rapido Pagina 1-9

Conformità ambientale

Energy Star

In qualità di partner ENERGY STAR, Xerox ha stabilito che il prodotto è conforme alle direttive ENERGY STAR relative all’efficienza energetica. Il nome ENERGY STAR e il marchio ENERGY STAR sono marchi registrati negli USA.

I prodotti che esibiscono l’etichetta ENERGY STAR sono stati progettati per essere energeticamente efficienti e contribuire alla protezione dell’ambiente.

L'impostazione di fabbrica del timer per la potenza ridotta dopo l'ultima copia/ stampa della macchina è di 15 minuti. Il timer per il passaggio dalla modalità potenza ridotta a economizzatore è impostato su 60 minuti dopo l'ultima copia/ stampa. Per una descrizione più dettagliata di queste modalità e istruzioni su come cambiare l'impostazione dei timer, consultare la sezione sulla modalità di risparmio energetico del tutorial relativo all’amministrazione del sistema sul CD2 Training e informazioni.

Pagina 1-10 Guida di riferimento rapido

Informazioni legali

Il marchio CE riportato sul prodotto rappresenta la dichiarazione di conformità Xerox alle seguenti direttive applicative dell’Unione Europea riferite alle date indicate.

1° gennaio

1995:

1° gennaio

1996:

9 marzo

1999:

Direttiva del Consiglio 73/23/CEE emendata dalla Diret tiva del Consiglio 93/68/CEE, sulla convergenza delle leggi degli Stati Membri sulle apparecchiature a basso voltaggio.

Direttiva del Consiglio 89/336/CEE sulla convergenza delle leggi degli Stati Membri sulla compatibilità elettromagnetica.

Direttiva del Consiglio 99/5/CE relativa alle apparecchiature radio e per le telecomunicazioni e il mutuo riconoscimento della loro conformità.

È possibile richiedere dal fornitore Xerox un documento completo, contenente la definizione delle direttive rilevanti e le norme di riferimento; in alternativa, contattare:

Environment, Health and Safety The Document Company Xerox

Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE Regno Unito

Tel. +44 (0) 1707 353434

AVVERTENZA: questo sistema è stato realizzato e collaudato in conformità a rigide norme di sicurezza relative all’interferenza delle emissioni di radiofrequenza. Qualsiasi alte razione non autorizzata del prodotto, incluso l’aggiunta di nuove funzioni o il collegamento di apparecchiature esterne può invalidare la certificazione. Per ottenere un elenco degli accessori approvati, rivolgersi al fornitore Xerox.

Benvenuti

A V VERT ENZA: per cons entire il funzionamento di que sta apparecchiatur a in prossimità di apparecchiature industriali, scientifiche o mediche (ISM), è necessario limitare le radiazioni emanate da tali apparecchiature o prendere misure speciali appropriate.

AVVERTENZA: questo è un prodotto di classe A compatibile per l’uso in ambiente domestico. Il prodotto può causare interferenze radio la cui eliminazione è responsabilità dell'utente.

Per conformità con la direttiva 89/336/CEE sulla compatibilità elettromagnetica, i cavi utilizzati con questa apparecchiatura devono essere di tipo schermato.

Guida di riferimento rapido Pagina 1-11

Dichiarazione di conformità dell’Unione Europea - Kit Fax incorporato

Direttiva 99/5/CE relativa alle apparecchia ture radio e telecomunicazioni

Questo prodotto Xerox è stato autocertificato da Xerox per la connessione paneuropea come singolo terminale alla rete telefonica analogica commutata pubblica (Public Switched Telephone Network, PSTN), in conformità con la Direttiva 1999/5/CE.

Il prodotto è stato progettato per operare con le reti PSTN nazionali e le reti PBX compatibili dei seguenti Paesi:

Austria Germania Lussemburgo Spagna Belgio Grecia Norvegia Svezia Danimarca Irlanda Paesi Bassi Svizzera Francia Islanda Portogallo Finlandia Italia Regno Unito

Qualora si presentino dei problemi, rivolgersi immediatamente al fornitore Xerox di zona.

Questo prodotto è stato collaudato ed è ritenuto conforme alle specifiche tecniche TBR21 per le apparecchiature da utilizzare con le reti telefoniche analogiche commutate nell'area economica europea.

È possibile configurare il prodotto in modo da renderlo compatibile con le reti di altri Paesi. Se è necessario eseguire la connessione alla rete di un altro Paese, rivolgersi al fornitore Xerox, in quanto queste impostazioni non possono essere effettuate dall'utente.

NOTA: eventuali modifiche apportate alla macchina oppure la connessione a un software o a un dispositivo di controllo esterno non autorizzate da Xerox rendono nulla la presente certificazione.

Pagina 1-12 Guida di riferimento rapido

2 Descrizione generale

del prodotto

! Introduzione....................................................2-2

! CopyCentre C35/C45/C55..............................2-3

! WorkCentre M35/M45/M55.............................2-5

! WorkCentre Pro 35/45/55 ...............................2-7

Guida di riferimento rapido Pagina 2-1

Introduzione

Questa nuova macchina non è una copiatrice convenzionale, è un dispositivo digitale che consente di eseguire operazioni di copiatura, invio fax, stampa e scansione in base alla configurazione in uso. Sono disponibili tre configurazioni in grado di generare 35, 45 o 55 copie/stampe al minuto.

Tutte e tre le configurazioni sono aggiornabili per adattare il dispositivo a eventuali nuove esigenze. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al fornitore Xerox di zona.

! CopyCentre C35/C45/C55 - copiatrice stand-alone che combina le funzionalità

delle copiatrici convenzionali a funzioni aggiuntive offerte dalla tecnologia digitale.

! WorkCentre M35/M45/M55 - copiatrice e stampante digitale multifunzione. ! WorkCentre 35/45/55 - dispositivo digitale multifunzione avanzato che offre

molteplici funzioni ad alte prestazioni.

Per ulteriori informazioni sulla macchina e sulle opzioni aggiuntive, vedere le pagine seguenti.

NOTA: le caratteristiche e le funzioni descritte in questa Guida di riferimento rapido sono basate sulla configurazione completa di WorkCentre potrebbero non essere disponibili sulla macchina in uso. Per ulteriori informazioni sui componenti opzionali o sulle altre configurazioni, rivolgersi al fornitore Xerox di zona.

35/45/55 e pertanto

Pagina 2-2 Guida di riferimento rapido

CopyCentre C35/C45/C55

Pannello comandi

(schermo sensibile e tastierina numerica)

Vassoio bypass

(pieghevole)

Vassoi carta 1 e 2

Alimentatore automatico

Stazione di finituraSupporto

Lastra di esposizione

(sotto l’alimentatore au tom at ico )

Vassoio a sfalsamento

Alimentatore ad alta capacità

(vassoi carta 3 e 4)

Copertura della lastra di esposizione

Descrizione generale del prodotto

Guida di riferimento rapido Pagina 2-3

CopyCentre offre le seguenti opzioni.

Alimentatore

automatico

Copertura

della lastra di

esposizione

Alimentatore

ad alta

capacità

Vassoio a

sfalsamento

Stazione di

finitura

Kit di foratura a

2 fori, a 4 fori e a 4 fori svedese

Dispositivo

interfaccia

esterna

Alimenta documenti solo fronte o fronte/retro. Può essere installato al posto della copertura della lastra di espos izion e.

Può essere installata al posto dell’alimentatore automatico.

È costituito dai vassoi carta 3 e 4. Questi vassoi sono più capienti dei vassoi 1 e 2, riducendo così i tempi di caricamento della carta.

Consegna le copie con il lato stampato rivolto verso l’alto o verso il basso, fascicolate o non fascicolate. Ogni fascicolo viene sfalsato rispetto al precedente per facilitarne la separazione. Installato al posto della stazione di finitura.

Se non sono selezionate opzioni di finitura, le copie vengono inviate al vassoio superiore, oppure vengono inviate all’impilatore per essere fascicolate, impilate, pinzate o perforate. È anche disponibile una pinzatrice esterna. La stazione di finitura è installata al posto del vassoio a sfalsamento.

In base alle specifiche selezionate dal cliente al momento dell’ordine, la stazione di finitura viene consegnata con un kit di foratura a 2 fori, a 4 fori standard o a 4 fori svedese (distanza tra i fori 21/70/21 mm). I kit di foratura possono anche essere acquistati separatamente per fornire ulteriori opzioni, se richieste.

Consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilità di terzi, ad esempio con pagamento tramite scheda o gettoni.

Fax Linea 1 Fornisce una connessione singola alla linea telefonica. Fax Linea 2 Fornisce una seconda linea telefonica. Abilita la macchina a inviare e a ricevere

fax contemporaneamente.

Memoria EPC

Area di memorizzazione temporanea aggiuntiva per dati scansiti.

(Electronic

Pre- Collation)

da 256 MB

Pagina 2-4 Guida di riferimento rapido

WorkCentre M35/M45/M55

Pannello comandi

(schermo sensibile e tastierina numerica)

Ripiano

Vassoio bypass

(pieghevole)

Vassoi carta 1 e 2

Supporto

Alimentatore automatico

Vassoio a sfalsamento

Lastra di esposizione

(sotto l’alimentatore au tom ati co )

Stazione di finitura

Descrizione generale del prodotto

Alimentatore ad alta capacità

(vassoi carta 3 e 4)

Copertura della lastra di esposizione

Guida di riferimento rapido Pagina 2-5

WorkCentre offre le seguenti opzioni:

Alimentatore

automatico

Copertura

della lastra di

esposizione

Alimentatore

ad alta

capacità

Vassoio a

sfalsamento

Stazione di

finitura

Kit di foratura a

2 fori, a 4 fori e a 4 fori svedese

Dispositivo

interfaccia

esterna

Alimenta documenti solo fronte o fronte/retro. Può essere installato al posto della copertura della lastra di esposizione.

Può essere installata al posto dell’alimentatore automatico.

È costituito dai vassoi carta 3 e 4. Questi vassoi sono più capienti dei vassoi 1 e 2, riducendo così i tempi di caricamento della carta.

Se non sono selezionate opzioni di finitura, le copie vengono inviate al vassoio superiore oppure vengono inviate all’impilatore per essere fascicolate, impilate, pinzate o perforate. È anche disponibile una pinzatrice esterna. La stazione di finitura è installata al posto del vassoio a sfalsamento.

In base alle specifiche selezionate dal cliente al momento dell’ordine, la stazione di finitura viene consegnata con un kit di foratura a 2 fori, a 4 fori standard o a 4 fori svedese (distanza tra i fori 21/70/21 mm). I kit di foratura possono essere acquistati anche separatamente per fornire ulteriori opzioni, se richieste.

Consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilità di terzi, ad esempio con pagamento tramite scheda o gettoni.

Fax Linea 1 Fornisce una connessione singola alla linea telefonica. Fax Linea 2 Fornisce una seconda linea telefonica. Abilita la macchina a inviare e a ricevere

fax contemporaneamente.

Impostazioni

sovrascrittura

Memoria EPC

Offre le opzioni Sovrascrittura su richiesta e Sovrascrittura immediata. Queste

opzioni consentono ai clienti di sovrascrivere i dati sul disco rigido per proteggere informazioni riservate.

Area di memorizzazione temporanea aggiuntiva per dati scansiti.

(Electronic

Pre- Collation)

da 256 MB

Pagina 2-6 Guida di riferimento rapido

WorkCentre Pro 35/45/55

Pannello comandi

(schermo sensibile e

tastierina numerica)

Ripiano

Vassoio bypass

(pieghevole)

Alimentatore automatico

Lastra di esposizione

(sotto l’alimentatore automatico)

Descrizione generale del prodotto

Stazione di finitura

Vassoi carta 1 e 2

Alimentatore ad alta capacità

(vassoi carta 3 e 4)

Guida di riferimento rapido Pagina 2-7

WorkCentre Pro offre le seguenti opzioni:

Vassoio a

sfalsamento

Stazione di

finitura

Kit di foratura a

2 fori, a 4 fori e a 4 fori svedese

Dispositivo

interfaccia

Consente il collegamento di un dispositivo di accesso e contabilità di terzi, ad esempio con pagamento tramite scheda o gettoni.

esterna

Fax Linea 1 Fornisce una connessione singola alla linea telefonica. Fax Linea 2 Fornisce una seconda linea telefonica. Abilita la macchina a inviare e a ricevere

fax contemporaneamente.

Fax server Consente agli utenti di inviare e ricevere fax cartacei su una macchina senza una

linea telefonica dedicata tramite un server fax di terzi.

Internet fax Consente agli utenti di inviare e ricevere fax tramite Internet o intranet.

Scansione in

Servizio utilizzato per scansire un documento originale e convertirlo in un file

rete

elettronico. Il file può essere distribuito e archiviato in diversi modi. La destinazione finale del file elettronico dipenderà dal percorso di scansione scelto dall’utente.

E-mail Consente di creare un file elettronico da un documento originale cartaceo.

L’immagine scansita viene inviata come allegato e-mail ai destinatari specificati.

Contabilità di

Impostazioni

sovrascrittura

Porta della

Consente di controllare l’utilizzo della macchina registrando la quantità eseguita di

rete

stampe, copie e scansioni da più macchine in rete. Offre le opzioni Sovrascrittura su richiesta e Sovrascrittura immediata. Queste

opzioni consentono ai clienti di sovrascrivere i dati sul disco rigido per proteggere informazioni riservate.

Per la stampa diretta da un PC collegato tramite un cavo USB.

stampante

USB (Universal

Serial Bus)

Memoria EPC

Area di memorizzazione temporanea aggiuntiva per dati scansiti.

da 256 MB

Pagina 2-8 Guida di riferimento rapido

3 Avvio rapido

! Panoramica del pannello comandi..................3-2

! Accensione e spegnimento.............................3-3

! Esecuzione di copie........................................3-5

! Invio di un fax mediante Fax incorporato........3-6

! Invio di un fax media nte In te r n e t fax...............3-8

! Scansione di un do cu m e nto su file ...... .. ... ......3-9

! Invio di un messaggio e-mail........................3-10

! Stampa da PC...............................................3-11

! Stampa con Servizi Interne t............... .. .. .......3-12

! Login/Logout.................................................3-13

! Personalizzazione della macchina................3-14

! Informazioni supplementari...........................3-15

Guida di riferimento rapido Pagina 3-1

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