XEROX 35 User Manual [de]

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Kurzübersicht

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Kurzübersicht

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ACHTUNG

MAXIMIEREN SIE IHRE PRODUKTIVITÄT - durch den Einsatz aller Funktionen dieses Gerät s. Im Lieferumfang des Produkts befindet sich eine Dokumentations-CD. Die CD enthält animierte Lehrgänge und interaktive Bildschir me. Inst allieren Sie die CD im Netzwerk, um sie allen Benutzern zur V erfügung zu stellen, oder laden Sie sie auf die Festplatte, damit Sie jederzeit leicht darauf zugreifen können.

Erstellt und übersetzt von: The Document Company Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ENGLAND

Copyright (Urheberschutz) umfasst alle für den Urheberschutz aufgenommenen Materialien und Informationen, die gemäß den Bestimmungen des Urheberrechtsgesetzes (UrhG) genehmigt sind, einschließlich durch Softwareprogramme entwickelte Bildschirmanzeigen wie z. B. Symbole, Bildanzeigen, Aussehen usw.

Xerox

, The Document Company

, das digitalisierte X® und alle in dieser Veröffentlichung erwähnten Xerox-Produkte sind Marken der Xerox Corporation. Produktnamen und Marken anderer Hersteller werden hiermit anerkannt

Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen sind zum Zeitpunkt der Drucklegung korrekt. Jedoch behält sich Xerox das Recht vor, diese Informationen jederzeit ohne Ankündigung zu ändern. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie die Korrektur von Schreibfehlern werden jeweils in den folgenden Auflagen berücksichtigt. Aktuelle Informationen sind auf der Xerox Website (www.xerox.com) verfügbar.

Inhaltsverzeichnis

1 Übersicht................................................................................1-1

Einführung..................................................................................................1-2

Weitere Informationsquellen.....................................................................1-2

CD für Systemadministratoren (CD 1) .........................................................1-2

CD für Benutzer (CD 2)................................................................................1-2

CD mit Dienstprogramm (CD 3)...................................................................1-2

Konventionen.............................................................................................1-3

Gerätefunktionen .......................................................................................1-5

Funktionen auf der Arbeitsstation............................................................1-7

Sicherheit....................................................................................................1-8

Einführung....................................................................................................1-8

Sicherheitshinweise .....................................................................................1-8

Umweltverträglichkeit..............................................................................1-10

Energy Star ................................................................................................1-10

Gesetzliche Bestimmungen ....................................................................1-11

Übereinstimmung mit EU-Richtlinien 1999/5/EG .......................................1-12

2 Geräteüberblick .....................................................................2-1

Einleitung....................................................................................................2-2

CopyCentre C35/C45/C55..........................................................................2-3

WorkCentre M35/M45/M55.........................................................................2-5

WorkCentre Pro 35/45/55...........................................................................2-7

3 Kurzanleitung.........................................................................3-1

Steuerpultübersicht ..................................................................................3-2

Ein- und Ausschalten ................................................................................3-3

Papier einlegen................. ....... ...... ....... ...... ....... ...... ...................................3-4

Kopien erstellen .........................................................................................3-5

Faxnachricht mit integriertem Fax senden..............................................3-6

Kurzübersicht Seite i

Faxnachricht mit Serverfax senden .........................................................3-7

Faxnachricht mit Internet-Fax senden .....................................................3-8

Dokument scannen....................................................................................3-9

E-Mail senden...........................................................................................3-10

Vom PC drucken ......................................................................................3-11

Mit Internet-Services drucken.................................................................3-12

Anmelden/Abmelden ...............................................................................3-13

Gerät anpassen........................................................................................3-14

Zusatzinformationen................................................................................3-15

4 Kopieren ................................................................................ 4-1

Kopierbetrieb..............................................................................................4-2

Kopieren .....................................................................................................4-3

Ausgabe.......................................................................................................4-4

Seitenaufdruck.............................................................................................4-5

Verkl./Vergrößern.........................................................................................4-6

Papiervorrat .................................................................................................4-8

Bildanpassung ...........................................................................................4-9

Bildqualität ...................................................................................................4-9

Spezial-Bildqualität ....................................................................................4-10

Gebundene Vorlagen.................................................................................4-11

Randausblendung......................................................................................4-13

Vorlagenformat ..........................................................................................4-13

Bildverschiebung........................................................................................4-14

Ausgabe....................................................................................................4-16

Klarsichtfolien.............................................................................................4-17

Broschürenerstellung.................................................................................4-18

Mehrfachbilder ...........................................................................................4-19

Invertieren..................................................................................................4-20

Deckblätter.................................................................................................4-20

Leerblätter..................................................................................................4-22

Auftragserstellung...................................................................................4-24

Auftragsaufbau...........................................................................................4-24

Mustersatz .................................................................................................4-26

Speicheraufträge........................................................................................4-27

5 Faxen...................................................................................... 5-1

Faxbetrieb...................................................................................................5-2

Faxen mit integriertem Fax .......................................................................5-3

Wähloptionen...............................................................................................5-4

Seite ii Kurzübersicht

Auflösung .....................................................................................................5-6

Seitenaufdruck .............................................................................................5-7

Bildanpassung ...........................................................................................5-8

Bildqualität....................................................................................................5-9

Vorlagenformat...........................................................................................5-10

Gebundene Vorlagen.................................................................................5-11

Faxzusatzfunktionen................................................................................5-12

Faxsendefunktionen...................................................................................5-12

Faxberichte ................................................................................................5-17

Mailboxen...................................................................................................5-18

Anmerkung festlegen .................................................................................5-19

Erweiterte Faxfunktionen ...........................................................................5-19

Wählverzeichnis einrichten ........................................................................5-22

Faxen mit Serverfax.................................................................................5-23

Wähloptionen .............................................................................................5-24

Auflösung ...................................................................................................5-25

Seitenaufdruck ...........................................................................................5-26

Faxzusatzfunktionen .................... ............. ............. ............. ............. .......5-27

Bildqualität..................................................................................................5-28

Spezial-Bildqualität.....................................................................................5-29

Vorlagenformat...........................................................................................5-29

Zeitversetzt senden....................................................................................5-30

Zugriffsmodus..........................................................................................5-31

Inhaltsverzeichnis

6 Internet-Fax............................................................................6-1

Internet-Fax.................................................................................................6-2

Senden:........................................................................................................6-3

Adressliste....................................................................................................6-4

E-Mail-Adresse für Internet-Fax eingeben...................................................6-4

Bildanpassung ...........................................................................................6-6

Bildqualität....................................................................................................6-7

Spezial-Bildqualität.......................................................................................6-8

Seitenaufdruck der Vorlagen........................................................................6-8

Auflösung .....................................................................................................6-9

Vorlagenformat...........................................................................................6-10

Ausgabe....................................................................................................6-11

Dateiformat.................................................................................................6-12

Empfangsbestätigung ................................................................................6-12

Antwort an..................................................................................................6-13

Nachrichtentext ..........................................................................................6-13

Zugriffsmodus..........................................................................................6-14

Kurzübersicht Seite ii i

7 Scannen................................................................................. 7-1

Scanbetrieb ................................................................................................7-2

Ressourcen zum Scannen...........................................................................7-2

Scannen......................................................................................................7-3

Ablagebereiche............................................................................................7-4

Profile – Übersicht........................................................................................7-4

Profile...........................................................................................................7-4

Profildetails ..................................................................................................7-5

Bildanpassung ...........................................................................................7-6

Bildqualität ...................................................................................................7-6

Spezial-Bildqualität ......................................................................................7-7

Seitenaufdruck der Vorlagen .......................................................................7-8

Randausblendung........................................................................................7-9

Vorlagenformat ..........................................................................................7-10

Auflösung...................................................................................................7-11

Ausgabe....................................................................................................7-12

Dateiname..................................................................................................7-12

Ablageprinzip .............................................................................................7-13

Dateiformat ................................................................................................7-14

Felder zur Dokumentenverwaltung ............................................................7-15

Zielbestimmung hinzufügen.......................................................................7-15

Profile aktualisieren.................................................................................7-16

Zugriffsmodus..........................................................................................7-16

8 E-Mail ..................................................................................... 8-1

E-Mail ..........................................................................................................8-2

Senden.........................................................................................................8-3

Adressliste ...................................................................................................8-4

E-Mail-Adresse eingeben.............................................................................8-4

Bildanpassung ...........................................................................................8-6

Bildqualität ...................................................................................................8-7

Spezial-Bildqualität ......................................................................................8-8

Seitenaufdruck der Vorlagen .......................................................................8-9

Randausblendung......................................................................................8-10

Vorlagenformat ..........................................................................................8-11

Auflösung...................................................................................................8-12

Ausgabe....................................................................................................8-13

Dateiformat ................................................................................................8-14

Antwort an..................................................................................................8-15

Nachrichtentext..........................................................................................8-15

Zugriffsmodus..........................................................................................8-16

Seite iv Kurzübersicht

9 Drucken ..................................................................................9-1

Einführung in den Druckbetrieb ..............................................................9-2

Treiberfunktionen ................................ ............. ............ ............. ............. ...9-3

Bedienelemente ...........................................................................................9-3

Druckertreiber ...........................................................................................9-4

Material/Ausgabe .........................................................................................9-4

Weitere Optionen .........................................................................................9-5

Bildqualität....................................................................................................9-5

Layout/Aufdrucke .........................................................................................9-6

10 Wartung................................................................................10-1

Austauschmodule....................................................................................10-2

Gerät reinigen.......................... ...... ....... ...... ....... ...... ...... ....... ....................10-3

Vorlagenglas und Transportglas................................................................10-3

Touchscreen ..............................................................................................10-3

Weitere Hilfe abrufen ...............................................................................10-4

11 Fehlerbehebung...................................................................11-1

Allgemeines..............................................................................................11-2

Störungsbehebung..................................................................................11-3

Papierstaus ................................................................................................11-3

Vorlagenstau..............................................................................................11-3

Xerox Welcome Centre............................................................................11-4

Seriennummer feststellen ..........................................................................11-4

Tipps zur Störungsbehebung .................................................................11-5

Netzanschluss............................................................................................11-5

Vorlageneinzug ..........................................................................................11-5

Druckmaterialtransport...............................................................................11-6

Finisher ......................................................................................................11-7

Ausgabequalität .........................................................................................11-8

Fehlermeldungen können nicht beseitigt werden.....................................11-10

Inhaltsverzeichnis

12 Index .....................................................................................12-1

Kurzübersicht Seite v

Seite vi Kurzübersicht

1 Übersicht

! Einführung ......................................................1-2

! Weitere Informa tionsquellen .............. .. .. .........1-2

! Konventionen..................................................1-3

! Gerätefunktionen ............................................1-5

! Funktionen auf der Arbeitsstation...................1-7

! Sicherheit........................................................1-8

! Umweltverträglichkeit....................................1-10

! Gesetzliche Bestimmungen..........................1-11

Kurzübersicht Seite 1-1

Einführung

Vielen Dank, dass Sie sich für dieses Xerox-Gerät entschieden haben. Die vorliegende Kurzübersicht geht auf die verschiedenen Funktionen ein, die in

Ihrer jeweiligen Gerätekonfiguration zur Verfügung stehen. Um sich einen ersten Überblick zu verschaffen, lesen Sie vor allem die folgenden beiden Kapitel durch:

Kapitel 2 Geräteüberb li ck Kapitel 3 Kurzanle itu ng

Um weitere Informationen am Gerät selbst abzurufen, drücken Sie die Taste Hilfe. Wenn das Gerät an das Netzwerk angeschlossen ist, können Sie das CentreWareHilfesystem nutzen oder im Druckertreiber auf die Schaltfläche Hilfe klicken.

HINWEIS: Die in diesem Handbuch abgebildeten grafischen Darstellungen des Touchscreen entsprechen denen eines mit allen Zusatzfunktionen ausgestatteten WorkCentre Darstellungen von denen, die auf Ihrem Gerät erscheinen.

Pro. Je nach vorliegender Konfiguration unterscheiden sich diese

Weitere Informationsquellen

CD für Systemadministratoren (CD 1)

Diese CD ist für den Geräteadministrator konzipiert. Sie enthält detaillierte Anweisungen zur Konfiguration des Geräts für den Netzwerkdruck und zur Installation von Zusatzfunktionen.

CD für Benutzer (CD 2)

Sollten Sie zu einer der auf Ihrem Xerox WorkCentre Pro verfügbaren Funktionen weitere Informationen benötigen, finden Sie diese auf der Lernprogramm-CD für Benutzer (CD 2), die im Lieferumfang des Geräts enthalten ist.

Diese Lernprogramm-CD ist für alle Benutzer, auch für den Geräteadministrator, vorgesehen. Sie enthält umfassende Informationen zu dem neuen Gerät, unter anderem auch interaktive Hilfen und praxisorientierte Anleitungen. Damit Sie das Funktionsangebot Ihres WorkCentre optimal ausschöpfen können, kopieren Sie das Programm von der CD in Ihr Netzwerk, so dass alle Benutzer darauf zugreifen können.

CD mit Dienstprogramm (CD 3)

CD 3 enthält ein Dienstprogramm zur Aktualisierung der Gerätesoftware.

HINWEIS: Diese CD wird bei der Erstinstallation nicht benötigt.

Seite 1-2 Kurzübersicht

Konventionen

In diesem Handbuch werden folgende Bezeichnungen synonym verwendet:

! Papier und Druckmaterial ! Dokument und Vorlage ! WorkCentre, CopyCentre, System und Gerät

Auf den folgenden Seiten sind Informationen zu den für dieses Handbuch geltenden Konventionen enthalten.

Ausrichtung

Die Ausrichtung bezeichnet die Anordnung des Schriftbilds auf der Seite. Die beiden Ausrichtungsmöglichkeiten beim Druckmaterialeinzug sind wie folgt definiert:

Längsseitenzufuhr (LSZ)/

Hochformat

Von der Gerätevorderseite aus betrachtet liegt das Papier so, dass die beiden kurzen Kanten oben und unten liegen und die beiden langen Kanten rechts und links. Beim Einzug in das Gerät wird die lange Kante zuerst eingezogen.

Übersicht

Längsseitenzufuhr

Schmalseiten-

zufuhr (SSZ)/

Querformat

Einzugsrichtung

Von der Gerätevorderseite aus betrachtet liegen die langen Kanten des Papiers oben und unten, die kurzen liegen rechts und links. Die kurze Kante wird beim Einzug zuerst in das Gerät eingeführt.

Schmalseitenzufuhr

Einzugsrichtung

Kursivschrift

Kursivschrift wird zur Hervorhebung wichtiger Hinweise sowie von Optionen und Steuerpulttasten verwendet. Außerdem erscheinen Verweise auf andere Kapitelbezeichnungen oder Veröffentlichungen in Kursivschrift. Beispiel:

- Für weitere Informationen siehe CD für Systemadministratoren (CD 1), die zusammen mit dem Gerät geliefert wird.

Kurzübersicht Seite 1-3

Angaben in eckigen Klammern:

[Angaben in eckigen Klammern] sind Geräteoptionen oder Schaltflächen. Beispiel:

! [Gerätedaten] antippen.

Hinweise

Hinweise enthalten zusätzliche Informationen, beispielsweise:

HINWEIS: Für diese Funktion müssen die Vorlagen über den Vorlageneinzug zugeführt werden.

Tipps

Tipps beziehen sich auf bestimmte Arbeitsschritte, beispielsweise:

TIPP: Diese Option ist insbesondere bei Vorlagen mit weißem Text auf dunklem Hintergrund vorteilhaft, da hierdurch Toner eingespart werden kann.

Spezifikationshinweise

Liefern detailliertere Informationen zu den Spezifikationen für das Gerät, beispielsweise:

! Behälter 2 fasst bis zu 500 Blatt Papier mit einem Gewicht von 80 g/m

ist ein Gewicht im Bereich 60 - 200 g/m bis A3 LSZ.

. Unterstützt werden die Formate A5 LSZ

. Zulässig

Achtung

Warnungen dieser Art heben Vorgänge hervor, bei deren unsachgemäßer Ausführung Schäden am Gerät, an der Software etc. entstehen können, beispielsweise:

ACHTUNG: Für einen Neustart des Geräts ausschließlich den EIN/AUSSchalter benutzen. Eine Unterbrechung der Stromversorgung auf andere Weise kann zu einer Beschädigung des Geräts führen.

Vorsicht

Warnungen dieser Art weisen darauf hin, dass bei Nichtbeachtung der aufgeführten Hinweise Verletzungsgefahr besteht, beispielsweise:

VORSICHT: Dieses Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.

Seite 1-4 Kurzübersicht

Gerätefunktionen

Zu den leistungsstarken Funktionen des WorkCentre gehören:

Einmal scannen, mehrmals drucken

Die Vorlagen durchlaufen den Vorlageneinzug nur einmal, unabhängig von der Anzahl der angeforderten Kopien. Dadurch wird das Risiko eines Papierstaus und der Beschädigung der Vorlagen reduziert.

Mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen

Das WorkCentre kann mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen. Der nächste Auftrag kann bereits eingelesen und dadurch in die Warteschlange eingefügt werden, während das Gerät noch einen anderen Auftrag verarbeitet.

Originalgetreue Kopien erstellen

Das Gerät ermöglicht die Reproduktion von Vorlagen höchster Qualität, insbesondere von Fotografien, Grafiken, Texten oder Kombinationen. Die Ausgabe dieses Geräts hebt sich deutlich von den Ergebnissen herkömmlicher Kopierer ab.

Bildformat und -position anpassen

Wie das Druckbild auf dem Druckmaterial erscheint, kann an die jeweiligen Bedürfnisse angepasst werden.

- Bild verschieben, um einen Binderand freizulassen.

- Bilder automatisch verkleinern, vergrößern oder zentrieren.

- Mehrere verkleinerte logisc he Sei ten auf ein er physisc hen Sei te dr ucken.

Übersicht

Digitalisierte Funktionen vereinfachen die Arbeitsabläufe

Mit der Funktion Auftragsaufbau kann ein Auftrag in mehrere Segmente unterteilt werden. Für jedes dieser Segmente ist eine unterschiedliche Funktionsvorwahl möglich. Dies hat folgende Vorzüge:

- Innerhalb eines Auftrags können Vorlagen sowohl über das Vorlagenglas als auch über den Vorlageneinzug eingelesen werden.

- Für jede Vorlage innerhalb eines Auftrags können unterschiedliche Funktionen vorgewählt werden.

- Umfangreiche Aufträge, deren Vorlagenanzahl das Fassungsvermögen des Vorlageneinzugs überschreitet, können erstellt werden, ohne dass eine erneute Funktionsvorwahl erforderlich ist.

Kurzübersicht Seite 1-5

Mit der Funktion Klarsichtfolien können Klarsichtfolien und Klarsi ch tfol ie nTrennblätter, bedruckt oder unbedruckt, in einem Schritt erstellt werden.

Mit der Funktion Broschürenerstellung können die Schriftbilder für Broschüren automatisch angeordnet und verkleinert oder vergrößert werden.

Mit der Funktion Deckblätter können die Dokumente automatisch mit Deckblättern versehen werden.

Mit der Funktion Mischformatvorlagen können Vorlagen unterschiedlichen Formats in einem Auftrag auf Druckmaterial mit einheitlichem oder mit gemischtem Format kopiert werden.

Vollständig wiederverwertbar und umweltfreundlich

Dieses Produkt erfüllt eine Vielzahl internationaler Umweltschutzbestimmungen und kann die meisten Arten Recycling-Papier verarbeiten.

Vorlagen einlesen und Dateien erstellen (optional)

Diese optionale Funktion ermöglicht das Erstellen elektronischer Dateien von den Vorlagen. Diese können dann:

- auf dem Server gespeichert werden

- über das Netzwerk an den Arbeitsplatz übertragen werden

- über ein E-Mail-System verteilt werden

- automatisch an eine Dokumentenmanagement-Anwendung übergeben werden

- in den unterschiedlichsten Softwareanwendungen bearbeitet, verwaltet, mit anderen gemeinsam genutzt und verteilt werden.

Faxen von Dokumenten (optional)

Die optionale Faxfunktion mit integriertem Fax ermöglicht es, Vorlagen einzulesen und über das Telefonnetz zu versenden.

Die optio nale Serverfaxfunktion ist nur auf Geräten vom Typ WorkCentre verfügbar. Bei aktivierter Funktion können Vorlagen gescannt und über den angeschlossenen Faxserver an ein beliebiges, ans Telefonnetz angeschlossenes Faxgerät gesendet werden.

HINWEIS: Sowohl die integrierte Faxfunktion als auch die Serverfaxfunktion können gleichzeitig auf dem WorkCentre jeweils nur eine Funktion aktiviert werden.

Mit der Option Internetfax können Vorlagen eingelesen und an ein anderes Faxgerät gesendet werden. Diese Art von Faxnachricht wird über das Internet oder Intranet gesendet.

Seite 1-6 Kurzübersicht

Pro installiert sein, es kann jedoch

Pro

Funktionen auf der Arbeitsstation

Wenn das Gerät in ein Netzwerk eingebunden ist, stehen die nachfolgend aufgeführten Funktionen zur Verfügung. Der Anschluss an das Netzwerk sollte vom Systemadministrator vorgenommen werden.

CentreWare®-Druckertreiber

Der Druckertreiber ermöglicht es, vom Arbeitsplatz aus auf die Funktionen des Geräts zuzugreifen. Folgende Optionen sind verfügbar:

• 1-seitiger oder 2-seitiger Seitenaufdruck

• Geheftete Drucksätze (bei installiertem Finisher)

• Auflösungen von bis zu 1800 x 1800 dpi

• Standard- oder benutzerdefinierte Wasserzeichen

• Passwortgeschützte Druckausgabe (für vertrauliche Dokumente)

CentreWare®-Tools

Die CentreWare-Software bietet außerdem optionale Tools für die Installation, die Verwaltung von Profilen und Benutzern und für das Scannen.

CentreWare® Internet Ser vi ces

Integrierte Homepage, über die druckfertige Dateien über das World Wide Web verschickt werden können. Der Zugriff auf diese Funktion erfolgt über die InternetServices.

Übersicht

Kurzübersicht Seite 1-7

Sicherheit

Einführung

Das Xerox-Gerät und die verwendeten Materialien entsprechen allen in Frage kommenden Sicherheitsvorschriften. Dazu gehören Konformität mit den Richtlinien diverser Prüfstellen und mit Vorschriften zum Umweltschutz. Vor Inbetriebnahme des Geräts die Sicherheitshinweise auf den folgenden Seiten sorgfältig lesen, um den kontinuierlich sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten.

Die Sicherheitsprüfungen und Leistungstests wurden ausschließlich unter Verwendung von Xerox-Materialien durchgeführt.

Sämtliche Warnungen und Hinweise am Gerät bzw. in der zugehörigen

Dokumentation sind unbedingt zu beachten.

Dieser WARNHINWEIS macht auf die Gefahr von Verletzungen aufmerksam.

Dieser WARNHINWIES macht auf heiße Oberflächen (Verbrennungsgefahr) aufmerksam.

Sicherheitshinweise

VORSICHT: Dieses Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose angeschlossen werden.

Nur Schukostecker benutzen, ein Erdkontakt muss vorhanden sein. Im Zweifelsfall

einen Elektriker zu Rate ziehen. Gerät nur an Stromquellen anschließen, für die es ausgelegt ist. Soll die Stromversorgung des Geräts gänzlich unterbrochen werden, ist der

Netzstecker zu ziehen. Den Fixierbereich nicht berühren. Er ist sehr heiß! Niemals Reinigungsmittel in unter Druck stehenden Behältern verwenden, da bei

deren Einsatz in bzw. auf elektrischen Geräten Explosions- und Brandgefahr besteht.

Weitere Sicherheitshinweise zu Xerox-Geräten und -Verbrauchsmaterialien sind unter der folgenden Rufnummer erhältlich:

+44 (0) 1707 353434

Seite 1-8 Kurzübersicht

Laser-Sicherheitsbedingungen

VORSICHT: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon abweichende Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche Laserstrahlung freigesetzt wird.

Das Gerät ist als Laser-Produkt der Klasse 1 zertifiziert. Es emittiert keinerlei gefährliche Laser-Strahlung und entspricht behördlichen, nationalen und internationalen Sicherheitsvorgaben. Es wird keine Strahlung abgegeben, da der Laserstrahl während aller vom Bediener durchgeführten Druck- und Wartungsvorgänge völlig eingeschlossen ist.

Sicherheitsstandards

Dieses Xerox-Produkt wurde durch die Underwriters Laboratories Incorporated zertifiziert. Standard: IEC60950 (EN60950), Ergänzungen A1, A2, A3 und A4.

Übersicht

Kurzübersicht Seite 1-9

Umweltverträglichkeit

Energy Star

Als ENERGY STAR Partener bestätigt die Xerox Corporation, dass dieses Gerät den Anforderungen der ENERGY STAR Richtlinien zur Energieeinsparung genügt. ENERGY STAR ist eine amerikanische Stromsparmarke des USUmweltbundesamt (United States Environmental Protection Agency -EPA).

Produkte, die mit diesem Umweltzeichen gekennzeichnet sind, zeichnen sich durch einen geringen Stromverbrauch aus, was dem Umweltschutz zugute kommt.

Ab Werk ist das WorkCentre so eingerichtet, dass es nach 15 Minuten betriebsfreier Zeit in den reduzierten Betrieb schaltet. Der Übergang in den Energiesparbetrieb bzw. die automatische Abschaltung erfolgt in der Werkeinstellung nach 60 Minuten. Eine ausführliche Beschreibung der Energiesparstufen und eine Anleitung zur Änderung der voreingestellten Intervalle sind auf der CD für Benutzer (CD 2) zu finden.

Seite 1-10 Kurzübersicht

Gesetzliche Bestimmungen

Durch Kennzeichnung dieses Produkts mit dem CE-Zeichen erklärt sich Xerox bereit, den folgenden Direktiven der Europäischen Union zu entsprechen (mit Wirkung vom siehe Datum):

1. Januar 1995: EG-Direktive 73/23/EWG ergänzt durch EG-Direktive 93/68/EWG, Angleichung der

Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrische Betriebsmittel zur Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen.

1. Januar 1996: EG-Direktive 89/336/EWG, Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten

über die elektromagnetische Verträglichkeit.

9. März 1999: EU-Richtlinie 99/5/EG über Funkanlagen und

Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformität.

Den vollständigen Text dieser Erklärung einschließlich der Definition der entsprechenden Direktiven sowie der jeweiligen Standards erhalten Sie von Ihrem Xerox Partner oder bei:

Environment, Health and Safety The Document Company Xerox Bessemer Road Welwyn Garden City Herts AL7 1HE England

Tel.: +44 (0) 1707 353434

Übersicht

WARNUNG: Dieses Gerät wurde unter strikter Einhaltung der entsprechenden Sicherheits- und Funkentstörungsbestimmungen hergestellt und geprüft. Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, die nicht ausdrücklich durch Xerox genehmigt werden, können zum Verlust der Benutzungsberechtigung führen. Eine vollständige Liste der genehmigten Zusatzgeräte und -funktionen ist bei dem lokal zuständigen Xerox Partner erhältlich.

WARNUNG: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Geräts in der Umgebung von ISM-Geräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche, medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise begrenzt wird.

WARNUNG: Dies ist ein Produkt der Grenzwertklasse A. Der Einsatz dieses Systems in Wohngebieten kann Frequenzstörungen hervorrufen, deren Beseitigung in jedem Fall dem Benutzer obliegt.

WARNUNG: Die mit diesem Gerät verwendeten Kabel müssen entsprechend der Direktive 89/336/EWG abg esc hirmt sein.

Kurzübersicht Seite 1-11

Übereinstimmung mit EU-Richtlinien 1999/5/EG

Dieses Produkt wurde von Xerox als kompatibel mit Einzelanschlüssen an öffentliche Fernsprechnetze gemäß EU-Richtlinie 1999/5/EG erklärt.

Dieses Produkt ist kompatibel mit den öffentlichen Fernsprechnetzen und Nebenstellenanlagen der folgenden Länder

Belgien Griechenland Luxemburg Schweden Dänemark Großbritannien Niederlande Schweiz Deutschland Irland Norwegen Spanien Finnland Island Österreich Frankreich Italien Portugal

Treten Probleme auf, ist zunächst der Xerox Partner zu verständigen. Dieses Produkt ist konform mit TBR21, einer technischen Spezifikation für Telekommunika-

tionsendeinrichtung en zu r Verwendung in analogen Nebenstellenanl age n der EU. Das Produkt kann für die Verwendung in Telekommunikationsnetzen anderer Länder

angepasst werden. Ei ne derartige Modifik ation darf jedoch nur vom Xerox Partner ausgefüh rt werden. Im Gerät können keine Einstellungen durch den Benutzer vorgenommen werden

HINWEIS: Zwar kann dieses Produkt mit Impuls- und Tonwahl (MFW) betrieben werden, es wird aber grundsätzlich die Verwendung von MFW empfohlen, da diese Methode schneller und zuverlässiger ist.

Seite 1-12 Kurzübersicht

2 Geräteüberblick

! Einleitung ........................................................2-2

! CopyCentre C35/C45/C55..............................2-3

! WorkCentre M35/M45/M55.............................2-5

! WorkCentre Pro 35/45/55 ...............................2-7

Kurzübersicht Seite 2-1

Einleitung

Das WorkCentre ist ein digitales Gerät, das als Kopierer, Faxgerät, Drucker und Scanner eingesetzt werden kann. Wenn sich die Anforderungen ändern, kann das Gerät mit der entsprechenden optionalen Software bzw. Hardware aufgerüstet werden. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Xerox-Partner.

Je nach Modell druckt/kopiert das Gerät mit einer Geschwindigkeit von 35, 45 oder 55 Seiten pro Minute.

! CopyCentre C35/C45/C55: Nicht netzwerkgebundener Kopierer mit der Kopier-

funktionalität eines konventionellen Kopierers sowie mit zusätzlicher digitaler Kopiertechnologie.

! WorkCentre M35/M45/M55: Mulitfunktionaler digitaler Kopierer und Drucker. ! WorkCentre 35/45/55: Hoch entwickeltes Multifunktionsgerät.

Einzelheiten zu den verschiedenen Gerätemodellen siehe nachfolgende Seiten.

HINWEIS: In diesem Handbuch sind alle Funktionen eines voll ausgestatteten Geräts beschrieben. Einige dieser Funktionen sind u. U. auf Ihrem Gerät nicht verfügbar. Wenn Sie weitere Hinweise zu den zusätzlich erhältlichen Funktionen wünschen, wenden Sie sich bitte an Ihren Xerox-Partner.

Seite 2-2 Kurzübersicht

CopyCentre C35/C45/C55

Steuerpult

(Touchscreen und numerische Tastatur

Zusatzzufuhr

(Nur bei Gebrauch ausgeklappt)

Papierbehälter 1 & 2

Vorlagenwechsler Vorlagenglas

(Unter dem Vorlagenwechsler)

Geräteüberblick

Versatzausgabefach

Großraumbehälter

(Papierbehälter 3 & 4)

VorlagenglasabdeckungFinisherGestell

Kurzübersicht Seite 2-3

Verfügbare Komponenten für das CopyCentre:

Vorlagen-

wechsler

Vorlagenglas-

Zum Einziehen ein- oder beidseitig bedruckter Blätter; ggf. anstelle der Vorlagenglasabdeckung vorhanden.

Ggf. anstelle des Vorlagenwechslers vorhanden.

abdeckung

Großraumbe-

hälter

Versatzausga-

befach

Besteht aus Papierbehälter 3 und 4; beide haben eine größere Kapazität als die Behälter 1 und 2.

Zur Ausgabe mit der bedruckten Seite nach unten oder nach oben; sortiert oder unsortiert. Jeder Auftragssatz wird zum vorangehenden versetzt ausgegeben. Ggf. anstelle des Finisher vorhanden.

Finisher Ausgabe im oberen Ausgabefach, wenn keine Endverarbeitung gewählt wurde,

andernfalls erfolgt die Ausgabe sortiert, gestapelt, geheftet und/oder gelocht im Staplerfach. Ggf. anstelle des Versatzausgabefachs vorhanden.

2-fach Lo-

chung, 4-fach

Lochung und Schwedische

Je nach Auftrag ist der Finisher mit 2-fach Lochung, 4-fach Lochung oder Schwedischer 4-fach Lochung (alternative 4-fach Lochung) ausgestattet. Die Lochungsmodule können aber auch getrennt erworben werden, um bei Bedarf weitere Optionen zur Auswahl zu haben.

4-fach Lo-

chung (spezi-

elle 4-fach

Lochung)

Externer

Kostenzähler

Gerät von Fremdherstellern zum Gerätezugriff und zur Kostenzählung (z. B. Münzbetrieb).

Faxleitung 1 Anschluss für eine Telefonleitung.

Faxleitung 2 Anschluss für eine zweite Telefonleitung; ermöglicht gleichzeitiges Senden und

Empfangen von Faxen.

Vorsortierspei-

cher (256 MB)

Seite 2-4 Kurzübersicht

Zusätzlicher Speicher für Scandaten.

WorkCentre M35/M45/M55

Steuerpult

(Touchscreen und numerische Tastatur)

Ablage

Zusatzzufuhr

(Nur bei Gebrauch ausgeklappt)

Papierbehälter 1 & 2

Gestell

Vorlagenwechsler Vorlagenglas

Versatzausgabefach

(Unter dem Vorlagenwechsler)

Geräteüberblick

Finisher

Großraumbehälter

(Papierbehälter 3 & 4)

Vorlagenglasabdeckung

Kurzübersicht Seite 2-5

Verfügbare Komponenten für das WorkCentre:

Vorlagen-

wechsler

Vorlagenglas-

Zum Einziehen ein- oder beidseitig bedruckter Blätter; ggf. anstelle der Vorlagenglasabdeckung vorhanden.

Ggf. anstelle des Vorlagenwechslers vorhanden.

abdeckung

Großraumbe-

hälter

Versatzausga-

befach

Besteht aus Papierbehälter 3 und 4; beide haben eine größere Kapazität als die Behälter 1 und 2.

Zur Ausgabe mit der bedruckten Seite nach unten oder nach oben; sortiert oder unsortiert. Jeder Auftragssatz wird zum vorangehenden versetzt ausgegeben. Ggf. anstelle des Finisher vorhanden.

Finisher Ausgabe im oberen Ausgabefach, wenn keine Endverarbeitung gewählt wurde,

andernfalls erfolgt die Ausgabe sortiert, gestapelt, geheftet und/oder gelocht im Staplerfach. Ggf. anstelle des Versatzausgabefachs vorhanden.

2-fach Lo-

chung, 4-fach

Lochung und Schwedische

4-fach Lo-

chung (spezi-

elle 4-fach

Lochung)

Externer

Kostenzähler

Gerät von Fremdherstellern zum Gerätezugriff und zur Kostenzählung (z. B. Münzbetrieb).

Faxleitung 1 Anschluss für eine Telefonleitung. Faxleitung 2 Anschluss für eine zweite Telefonleitung; ermöglicht gleichzeitiges Senden und

Empfangen von Faxen.

Datenschutz Funktion, die zum Löschen der Daten auf der Gerätefestplatte dient (unmittelbar

oder bei Bedarf), sodass der Datenschutz vertraulicher oder privater Daten gewährleistet ist.

Vorsortierspei-

cher (256 MB)

Seite 2-6 Kurzübersicht

Zusätzlicher Speicher für Scandaten.

WorkCentre Pro 35/45/55

Steuerpult

(Touchscreen und numerische Tastatur)

Ablage

Zusatzzufuhr

(Nur bei Gebrauch ausgeklappt)

Vorlagenwechsler

Geräteüberblick

Vorlagenglas

(Unter dem Vorlagenwechsler)

Finisher

Papierbehälter 1 & 2

Großraumbehälter

(Papierbehälter 3 & 4)

Kurzübersicht Seite 2-7

Verfügbare Komponenten für das WorkCentre Pro:

Versatzausga-

befach

Zur Ausgabe mit der bedruckten Seite nach unten oder nach oben; sortiert oder unsortiert. Jeder Auftragssatz wird zum vorangehenden versetzt ausgegeben. Ggf. anstelle des Finisher vorhanden.

Finisher Ausgabe im oberen Ausgabefach, wenn keine Endverarbeitung gewählt wurde,

andernfalls erfolgt die Ausgabe sortiert, gestapelt, geheftet und/oder gelocht im Staplerfach. Ggf. anstelle des Versatzausgabefachs vorhanden.

2-fach Lo-

chung, 4-fach

Lochung und Schwedische

4-fach Lo-

chung (spezi-

elle 4-fach

Lochung)

Externer

Kostenzähler

Gerät von Fremdherstellern zum Gerätezugriff und zur Kostenzählung (z. B. Münzbetrieb).

Faxleitung 1 Anschluss für eine Telefonleitung. Faxleitung 2 Anschluss für eine zweite Telefonleitung; ermöglicht gleichzeitiges Senden und

Empfangen von Faxen.

Serverfax Zum Senden und Empfangen von Faxmitteilungen über einen Faxserver eines

Fremdherstellers auf einem Gerät, das über keine dedizierte Telefonleitung verfügt.

Internetfax Zum Senden und Empfangen von Faxmitteilungen über das Internet oder ein

Intranet.

Scannen Zum Einlesen einer Vorlage und Umwandeln dieser in eine elektronische Datei,

die dann gespeichert und weitergeleitet werden kann. Wo die Datei abgelegt wird, entscheidet der vom Benutzer gewählte Scanpfad.

E-Mail Zum Einlesen einer Vorlage und Umwandeln dieser in ein elektronisches Schrift-

bild, das dann als E-Mail-Anhang an die gewünschten Empfänger gesendet werden kann.

Netzwerk-

Kostenzählung

Ermöglicht die Überwachung der Gerätenutzung durch verschiedene Rechner im Netzwerk bei Druck-, Kopier- und Scanaufträgen.

Datenschutz Funktion, die zum Löschen der Daten auf der Gerätefestplatte dient (unmittelbar

oder bei Bedarf), sodass der Datenschutz vertraulicher oder privater Daten gewährleistet ist.

USB-

Zum Drucken direkt vom via USB-Kabel angeschlossenen PC.

Anschluss

Vorsortierspei-

cher (256 MB)

Seite 2-8 Kurzübersicht

Zusätzlicher Speicher für Scandaten.

3 Kurzanleitung

! Steuerpultübersicht.........................................3-2

! Ein- und Auss cha l te n... .. ... .. ............................3-3

! Kopien erstellen..............................................3-5

! Faxnachricht mit integriertem Fax senden......3-6

! Faxnachricht mit Internet-Fax senden............3-8

! Dokument scannen.........................................3-9

! E-Mail senden....... .. ... ...................................3-10

! Vom PC drucken................................ .. .. .......3 - 11

! Mit Internet- S er v i ce s dru cke n .. .. ...................3-12

! Anmelden/Abmelden ....................................3-13

! Gerät anpassen . ............................. ... .. .........3-14

! Zusatzinformationen .....................................3-15

Kurzübersicht Seite 3-1

Steuerpultübersicht

iff

HINWEIS: Die Abbildung zeigt ein voll konfiguriertes Gerät. Die verfügbaren Optionen sind von der jeweiligen Konfiguration des Geräts abhängig.

ugr

Touchscreen

Hier werden die verfügbaren Programmierfunktionen angezeigt und ausgewählt. Außerdem werden hier Hinweise zur Fehlerbeseitigung und allgemeine Informationen zum Gerät angezeigt.

Funktionen

Zeigt die Auftragsfunktionen auf dem Touchscreen an.

Auftragsstatus

Ruft Informationen zum Bearbeitungsstand des Auftrags ab.

Systemstatus

Hilfe

Ruft weitere Informationen auf.

Sprache

Ändert die Anzeigesprache.

Wählpause

Fügt bei Übertragung einer Faxnachricht eine Pause in die Telefonnummer ein.

Ruft die Systemeinstellungen auf, wo die Standardwerte des Geräts geändert werden können.

Alles löschen

Setzt sämtliche Funktionen auf die Standardeinstellung en zurü ck .

Unterbrechen

Hält den aktuellen Auftrag vorübergehend an, um einen anderen Auftrag zwischenzuschieben.

Pause

Stoppt den laufenden Auftrag.

Start

Startet den Auftrag.

Raute

Löschen

Zum Löschen numerischer Werte oder des letzten eingegebenen Zeichens.

Steht für das Wählzeichen. Kennzeichnet eine Gruppenwahlnummer. Wird auch bei der Passworteingabe benutzt.

Zeigt den aktuellen Status des Geräts an.

Seite 3-2 Kurzübersicht

Ein- und Ausschalten

Gerät einschalten:

! EIN/AUS-Schalter betätigen.

Der gesamte Ein schaltprozess dauert weniger als drei Minuten.

HINWEIS: Bestimmte Funktionen des Geräts wie beispielsweise Kopieren stehen früher zur Verfügung als andere Funktionen, beispielsweise Drucken.

Gerät ausschalten:

! EIN/AUS-Schalter betätigen.

Daraufhin wird ein Bestätigungsfenster geöffnet, in dem eine Ausschaltoption ausgewählt werden muss.

Wird die Option Ausschalten gewählt und bestätigt, durchläuft das Gerät eine kontrollierte Ausschaltsequenz.

HINWEIS: Das Gerät bleibt etwa 30 Sekunden eingeschaltet, bevor die Stromversorgung unterbrochen wird.

Sind noch Aufträge in der Warteschlange enthalten, erscheint ein weiteres Fenster mit dem Hinweis, dass die Aufträge in der Warteschlange gelöscht werden, wenn das Gerät ausgeschaltet wird. Wird diese Meldung bestätigt, gehen beim Ausschalten die noch in der Warteschlange enthaltenen Aufträge verloren.

Wird die Option Energiesparmodus gewählt und bestätigt, wird das Gerät unverzüglich in den entsprechenden Energiesparzustand umgeschaltet. Sind in der Warteschlange noch Aufträge enthalten, wird ein entsprechendes Fenster geöffnet.

Um das Gerät aus diesem Modus heraus wieder zu aktivieren, eine Taste auf dem Touchscreen oder auf dem Steuerpult betätigen.

Wird das Gerät neu gestartet, erscheint eine Meldung, dass dabei alle Aufträge in der Warteschlange gelöscht werden.

Wird Abbrechen gewählt, werden die Abschaltoptionen ausgeblendet und das Gerät ist wieder betriebsbereit.

Kurzanleitung

Kurzübersicht Seite 3-3

Papier einlegen

! Den betreffenden Behälter öffnen.

HINWEIS: Die Behälter 1 und 2 können für Papierformate von A5 bis A3 eingestellt werden. Behälter 3 und 4 fassen ausschließlich Papier im Format A4 bzw. 8,5 x 11 Zoll Längsseitenzufuhr.

! Pa pie r einle gen. Max.

Füllstandsmarkierung beachten.

! Behälter schließen.

HINWEIS: In Behälter 1 und 2 darauf achten, dass die Papierführungen an den Blattkanten anliegen, da andernfalls die automatische Formaterkennung nicht korrekt funktioniert.

Seite 3-4 Kurzübersicht

! [Bestätigen] antippen ODER auf

[Format ändern] und/oder [Art und Farbe ändern] tippen, um den Behälter neu zu programmieren, wenn Papierformat, -art und

-farbe geändert wurden.

HINWEIS: Sicherstellen, dass Format, Art und Farbe korrekt eingestellt sind. Für standardmäßiges Kopierpapier gilt:

Format - A4 Art - Standard Farbe - Weiß

Kopien erstellen

! Vorlagen einlegen

(Vorlagenwechsler bzw. Vorlag eng las verwenden).

HINWEIS: Vorlagen im Vorlagenwechsler werden nur einmal eingelesen.

! Das Register Kopieren öffnen – dazu

gegebenenfalls die Funktionstaste auf dem Steuerpult drücken.

! Die gewünschten Funktionen auf

dem Touchscreen auswählen.

! Start drücken.

Kurzanleitung

Im Kopier-Modus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

! Bildqualität anpassen ! Automatisch verkleinern/vergrößern ! Mischformatvorlagen kopieren ! Unbedruckte oder bedruckte Trennblätter in Foliensätze einfügen ! Mehrere Seitenbilder auf einem Bogen anordnen ! Bedruckte oder unbedruckte Deckblätter einfügen ! Bedruckte oder unbedruckte farbige Blätter einfügen ! Bild verschieben ! Ränder löschen ! Auftragsaufbau, um für einen Stapel von Vorlagen unterschiedliche Funktionen

vorzuwählen

! Funktionsvorwahl für häufig benötigte Aufträge speichern ! Broschüren erstellen

Kurzübersicht Seite 3-5

Faxnachricht mit integriertem Fax senden

Die integrierte Faxfunktion ist eine optionale Faxfunktion. Wenn die Einstiegsfaxanzeige der in Schritt 2 abgebildeten Anzeige entspricht, ist das integrierte Fax aktiviert.

HINWEIS: Integriertes Fax und Serverfax können gleichzeitig auf dem WorkCentre Pro installiert sein, es kann jedoch jeweils nur einer dieser Faxdienste aktiviert werden.

! Vorlagen einlegen

(Vorlagenwechsler bzw. Vorlag eng las verwenden).

HINWEIS: Vorlagen im Vorlagenwechsler werden nur einmal eingelesen.

! [Faxen] antippen.

HINWEIS: Möglicherweise muss zunächst [Alle Funktionen] angetippt werden.

! Telefonnummer eingeben.

! Die gewünschten Funktionen auf

dem Touchscreen auswählen.

! Start drücken.

Im Fax-Modus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

! Auflösung einstellen ! 2-seitige Vorlagen per Fax versenden ! Format der einzulesenden Vorlagen vorwählen ! Bildqualität anpassen ! Uhrzeit für zeitversetztes Senden festlegen ! Begleitblatt mitsenden ! Mehrere Empfänger angeben ! Empfang in die und Abruf aus der Mailbox ! Übertragungsgeschwindigkeit festlegen

Seite 3-6 Kurzübersicht

Faxnachricht mit Serverfax senden

Die Serverfaxfunktion ist eine optionale Faxfunktion. Wenn die Einstiegsfaxanzeige der in Schritt 2 abgebildeten Anzeige entspricht, ist das Serverfax aktiviert.

HINWEIS: Integriertes Fax und Serverfax können gleichzeitig auf dem WorkCentre Pro installiert sein, es kann jedoch jeweils nur einer dieser Faxdienste aktiviert werden.

! Vorlagen einlegen

(Vorlagenwechsler bzw. Vorlag eng las verwenden).

HINWEIS: Vorlagen im Vorlagenwechsler werden nur einmal eingelesen.

! [Faxen] antippen.

HINWEIS: Möglicherweise muss zunächst [Alle Funktionen] angetippt werden.

! Telefonnummer eingeben.

Kurzanleitung

! Die gewünschten Funktionen auf

dem Touchscreen auswählen.

! Start drücken.

Im Serverfax-Modus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

! Auflösung einstellen ! 2-seitige Vorlagen per Fax versenden ! Format der einzulesenden Vorlagen vorwählen ! Bildqualität anpassen ! Uhrzeit für zeitversetztes Senden festlegen

Kurzübersicht Seite 3-7

Faxnachricht mit Internet-Fax senden

Die Internet-Faxfunktion steht nur auf Geräten vom Typ WorkCentre Pro zur Verfügung.

! Vorlagen einlegen

(Vorlagenwechsler bzw. Vorlag eng las verwenden).

HINWEIS: Vorlagen im Vorlagenwechsler werden nur einmal eingelesen.

! [Internet-Fax] antippen.

HINWEIS: Möglicherweise muss zunächst [Alle Funktionen] angetippt werden.

! [An...] antippen, die E-Mail-

Adresse des Empfängers eingeben und [Speichern] antippen.

! [Betreff...] antippen, einen Betreff

eingeben und auf [Speichern] tippen.

! Die gewünschten Funktionen auf

dem Touchscreen auswählen.

! Start drücken.

Im Internet-Faxmodus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

! Öffentliches oder internes Adressbuch erstellen ! Auflösung einstellen ! 2-seitige Vorlagen per Fax versenden ! Format der einzulesenden Vorlagen vorwählen ! Bildqualität einstellen ! Einstellung für das Standarddateiformat ändern

Seite 3-8 Kurzübersicht

Dokument scannen

Die Scanfunktion steht nur auf Geräten vom Typ WorkCentre Pro zur Verfügung.

! Vorlagen einlegen

(Vorlagenwechsler bzw. Vorlag eng las verwenden).

HINWEIS: Vorlagen im Vorlagenwechsler werden nur einmal eingelesen.

! [Scannen] antippen.

HINWEIS: Möglicherweise muss zunächst [Alle Funktionen] angetippt werden.

! Das gewünschte Profil

auswählen.

! Die gewünschten Funktionen auf

dem Touchscreen auswählen.

! Start drücken. ! Anschließend an der

Arbeitsstation den betreffenden Auftrag aufrufen.

Kurzanleitung

Im Scanmodus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

! Ausgabequalität anpassen ! Auflösung einstellen ! 2-seitige Vorlagen scannen ! Format der einzulesenden Vorlagen vorwählen ! Zielbestimmung für das eingescannte Bild ändern

Kurzübersicht Seite 3-9

E-Mail senden

Die E-Mail-Funktion steht nur auf Geräten vom Typ WorkCentre Pro zur Verfügung.

! Vorlagen einlegen

(Vorlagenwechsler bzw. Vorlag eng las verwenden).

HINWEIS: Vorlagen im Vorlagenwechsler werden nur einmal eingelesen.

! [E-Mail] antippen.

HINWEIS: Möglicherweise muss zunächst [Alle Funktionen] angetippt werden.

! [An...] anti ppe n, die E-Ma il -

Adresse des Empfängers eingeben und [Eingabe] antippen.

! [Betreff...] antippen, einen Betreff

eingeben und auf [Speichern] tippen.

! Die gewünschten Funktionen auf

dem Touchscreen auswählen.

! Start drücken.

Im E-Mail-Modus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

! Öffentliches oder internes Adressbuch erstellen ! Auflösung einstellen ! 2-seitige Vorlagen scannen ! Format der einzulesenden Vorlagen vorwählen ! Bildqualität einstellen

Seite 3-10 Kurzübersicht

Vom PC drucken

Wenn das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist, können Dokumente über den mitgelieferten CentreWare-Druckertreiber direkt vom PC aus gedruckt werden.

! In der Anwendung [Drucken] wählen. ! Das WorkCentre als Drucker

auswählen.

! [Eigenschaften] wählen, Einstellungen

vornehmen und auf [OK] klicken.

! Nochmals auf [OK] klicken, um

Vorlage zu dr ucken.

HINWEIS: Die Anweisungen können je nach verwendeter Anwendung variieren.

Kurzanleitung

Im Druckmodus stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

! 1- oder 2-seitiges Drucken ! Geheftete Sätze erstellen (falls das Gerät mit einem Finisher ausgestattet ist) ! Druc ka ufl ösu ng ände r n ! Begleitblatt hinzufügen ! Vorderes Deckblatt hinzufügen ! Bildqualität anpassen ! Aufdrucke hinzufügen

Kurzübersicht Seite 3-11

Mit Internet-Services drucken

Für die Internet-Services wird die integrierte Web-Bedienungsoberfläche genutzt, die die Kommunikation zwischen dem HTTP-Server und dem WorkCentre ermöglicht. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen ist.

! Web-Browser öffnen und Folgendes

eingeben: http:// gefolgt von der TCP/IP-Adresse des Drucke r s.

! Die Eingabetaste drücken.

Die Standardanzeige von InternetServices mit der Registerkarte Status wird aufgerufen.

! Auf [Drucken] klicken und die

gewünschten Optionen auswä hle n.

! Mit der Bildlaufleiste am rechten

Bildschirmrand zu m unter en Seitenrand blättern.

! Auf [Durchsuchen] klicken und die zu

druckende Datei auswählen.

! Auf [Auftrag senden] klicken.

In den Internet-Services stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

! Scan-Profile erstellen, ändern und löschen (sofern Scannen zur Verfügung steht) ! Aufträge in der Druckwarteschlange vorziehen, löschen oder freigeben ! Status des Geräts überprüfen

HINWEIS: Für detailliertere Informationen zur Arbeit mit Internet-Services den Systemadministrator kontaktieren.

Seite 3-12 Kurzübersicht

Anmelden/Abmelden

Ist der Interne Kostenzähler oder die Option Netzwerk-Kostenzählung aktiviert, muss für den Zugriff auf die verschiedenen Funktionen des Geräts ein gültiger Benutzercode eingegeben werden. Mit dem Internen Kostenzähler werden zwecks Gebührenabrechnung die Kopieraufträge automatisch überwacht und es wird der Zugriff durch unberechtigte Benutzer unterbunden. Die Netzwerk-Kostenzählung dient zur Überwachung der über das Netzwerk abgewickelten Aufträge. Näheres hierzu erläutert der System- oder Kostenzähleradministrator.

Kurzanleitung

! Ist der Interne Kostenzähler

aktiviert, zum Anmelden über die Zifferntasten einen gültigen 4stelligen Benutzercode (Passwort) eingeben und anschließend [Eingabe] antippen.

Fenster Anmeldung für internen Kostenzähler

! Ist Netzwerk-Kostenzählung

aktiviert, zum Anmelden einen gültigen Benutzernamen und eine gültige Kostenstelle eingeben und anschließend [Eingabe] antippen.

Fenster Anmeldung für Netzwerk-Kostenzählung

! Auftrag fertig stellen.

! Zum Abmelden die Taste Zugriff auf dem Steuerpult drücken

Kurzübersicht Seite 3-13

! Anschließend auf dem Touchscreen [Abmelden] antippen.

Gerät anpassen

Das Gerät kann an eine bestimmte Arbeitsumgebung angepasst bzw. auf den Bedarf am Standort eingerichtet werden. Mithilfe der Systemverwaltung (Verwaltung) kann der System- bzw. Geräteadministrator das Gerät einrichten, anpassen und warten.

Es wird empfohlen, nach der Installation des Geräts die Einstellungen und Optionen entsprechend den Anforderungen des Benutzers anzupassen. An den Systembzw. Geräteadministrator wenden, um die Anforderungen für eine optimale Geräteleistung abzusprechen .

Die Verwaltung wird über dieTaste Zugriff auf dem Steuerpult aufgerufen. Einige der Einstellungen in der Verwaltung sind entscheidend für den Gerätebetrieb. Aus diesem Grund sind die Anzeigen passwortgeschützt, so dass an den Einstellungen keine Änderungen aus Versehen vorgenommen werden.

Umfangreiche Anleitungen zum Aufrufen und Anpassen der Verwaltung enthäl t die Lernprogramm-CD für Benutzer (CD 2), die im Lieferumfang des Geräts enthalten ist.

In der Verwaltung stehen folgende Funktionen zur Verfügung:

! Systemeinstellung ! Display-Standardeinstellung ! Zugriffssteuerung ! Funktionsstandardwerte ! Anschlüsse und Netzwerk-Einstellung ! Austauschmodule ! Gerätestests ! Energiesparstufen ! Faxeinstellungen

Seite 3-14 Kurzübersicht

Zusatzinformationen

Auftragswarteschlange

aufrufen

! Auf dem Steuerpult die Taste

Auftragsstatus drücken. Daraufhin wird die Warteschlange Alle

unvollständigen Auftr äge

angezeigt.

! Den Status des fraglichen Auftrags

prüfen.

! [Andere Warteschl.] antippen,

um weitere verfügbare Warteschlangen einzusehen.

Online-Hilfe aufrufen

! Über Hilfe kann die Online-

Hilfe jederzeit aufgerufen werden.

! In Meldungen, Online-

Anweisungen und animierten Grafiken werden zusätzliche Informationen bereitgestellt.

Kurzanleitung

Kurzübersicht Seite 3-15

Für weitere Hilfe

Um eventuell zusätzlich benötigte Hilfeinformationen zur Arbeit mit dem Gerät abzurufen:

! Siehe Lernprogramme-CD (CD 2), die zusammen mit dem Gerät geliefert wird. ! Den System- und/oder Geräteadministrator kontaktieren. ! Die Xerox Kunden-Website unter www.xerox.com besuchen oder das Xerox

Welcome Centre kontaktieren und die Seriennummer des Geräts angeben.

! Auf dem Steuerpult die Taste

Systemstatus drücken.

! [Gerätedaten] antippen, um die

Geräteseriennummer einzusehen.

HINWEIS: Die Seriennummer befindet sich außerdem auf einem Metallschild an der Innenseite der Vordertür.

Seite 3-16 Kurzübersicht

4Kopieren

! Kopierbetrieb ..................................................4-2

! Kopieren .........................................................4-3

! Bildanpassung ................................................4-9

! Ausgabe........................................................4-16

! Auftragserstellung.........................................4-24

Kurzübersicht Seite 4-1

Kopierbetrieb

Der Kopierbetrieb ist der Standardmodus des Geräts. Die verschiedenen Funktionen der Betriebsart Kopieren sind über die

Funktionstaste auf dem Steuerpult zugänglich. Je nach Einrichtung des Geräts bzw. je nachdem, welche Betriebsart gerade aktiviert ist, muss zunächst Alle Funktionen angetippt werden. Das vorliegende Kapitel erläutert die verschiedenen Optionen, die in der Betriebsart Kopieren zur Verfügung stehen.

Für die Auswahl von Kopierfunktionen stehen folgende Register zur Verfügung:

! Kopieren ! Bildanpassung ! Ausgabe ! Auftragserstellung

TIPP: Wenn das Register „Kopierzusatzfunktionen“ sichtbar ist, können alle verfügbaren Register mit den Kopierfunktionen über dieses Register angezeigt werden.

Seite 4-2 Kurzübersicht

Kopieren

Das Register Kopieren ist die Standardanzeige in den Funktionen. Über dieses Register können die Standardfunktionen für einen Kopierauftrag ausgewählt werden.

Je nach den aktivierten Optionen und der Konfiguration des Geräts muss gegebenenfalls die Schaltfläche [Alle Funktionen] rechts oben angetippt werden, um den Modus Kopieren aktivieren zu können.

Eine der Tasten am oberen Rand der Anzeige antippen, um eine Funktion auszuwählen. Bei Bedarf können für jeden Kopierauftrag mehrere Optionen ausgewählt werden.

Um eine Liste sämtlicher für eine Funktion zur Verfügung stehender Optionen einzublenden, auf [Mehr...] tippen.

Kopieren

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltflächen, mit denen Einstellungen bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

! Rückstellen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

! Abbrechen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren, und ruft die vorherige Anzeige wieder auf.

! Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

wieder auf.

Kurzübersicht Seite 4-3

Ausgabe

Unter Ausgabe werden die Endverarbeitungsoptionen für den Auftrag ausgewählt. Die verfügbaren Optionen sind abhängig davon, welche Endverarbeitungsgeräte installiert sind.

Optionen:

Sortiert Die Option Sortiert wählen, um die ausgegebenen Seiten in Sätzen entsprechend

der Seitenfolge der Vorlagen sortieren zu lassen.

Unsortiert Die Option Unsortiert wählen, um die Kopien seitenweise stapeln zu lassen.

Geheftet Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn das Gerät mit dem 2000-Blatt-Finisher

ausgestattet ist. In diesem Fall können verschiedene Heftfunktionen gewählt werden. Sortierte ebenso wie unsortierte geheftete Sätze werden versetzt in den Finisher ausgegeben.

! Geheftet werden können Sätze mit 2–50 Blatt 80 g/m

Papier können maximal 20 Blatt geheftet werden.

Offline-

Heftfunktion

Zum manuellen Heften die am Finisher angebrachte Taste einmal drücken und loslassen. Daraufhin sollte ein grünes Licht aufleuchten. Blinkt das Licht, steht der Hefter nicht zur Verfügung. Das Ausgabefach senkt sich ab, um den Zugriff auf den hefter und Behälter 1 freizugeben. Die Vorlagen in diesen Behälter legen und ggf. die hintere Papierführung an die Vorlagen anlegen. Zum Heften Vorlagen in der vorderen Ecke diese soweit nach vorne ziehen, bis das Klicken des Hefters vernommen wird.

! Geheftet werden können Sätze mit 2–40 Blatt 80 g/m

Papier können maximal 20 Blatt geheftet werden.

Seite 4-4 Kurzübersicht

-Papier. Bei schwerem

Gelocht Wenn das Gerät mit dem Finisher ausgestattet ist, kann zwischen Zweifach-,

Vierfach-Lochung und Schwedischer Vierfach-Lochung (einer spezielle VierfachLochung) ausgewählt werden. Da jedes Blatt einzeln gelocht wird, können die Sätze beliebig viele Blätter enthalten. Zusätzliche Lochungsmodule können auch getrennt erworben werden.

! Die Lochfunktion steht nur für Materialien in den Formaten A4 mit

Längsseitenzufuh r und A3 zu r Verfü gung .

HINWEIS: Die Heftfunktion und die Lochfunktion können kombiniert werden.

Seitenaufdruck

Im automatischen Betrieb können ein- oder zweiseitigen Vorlagen in den Formaten A5 bis A3 erstellt werden.

Kopieren

Optionen:

11Diese Option wird verwendet, wenn einseitige Kopien von einseitig bedruckten

Vorlagen erstellt werden sollen.

12Diese Option wird verwendet, wenn von einseitigen Vorlagen zweiseitige Kopien

erstellt werden sollen.

12,

Rücks. gedreht

Kurzübersicht Seite 4-5

Mit dieser Option werden zweiseitige Kopien von einseitigen Vorlagen erstellt, wobei die Rückseitenschriftbilder gedreht wird. So lassen sich Dokumente erstellen, die wie ein Kalender “Kopf-Fuß” durchgeblättert werden.

22Diese Option wird verwendet, wenn von zweiseitigen Vorlagen zweiseitige Kopien

erstellt werden sollen.

22,

Rücks. gedreht

Mit dieser Option werden zweiseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen erstellt, wobei die Rückseitenschriftbilder gedreht werden. Bei dieser Option variiert die Leserichtung je nach den zugeführten Vorlagen. Werden beispielsweise “Kopf-Kopf”-Vorlagen eingelesen, erfolgt die Ausgabe in der Form “Kopf-Fuß” und umgekehrt.

21Diese Option wird verwendet, wenn von beidseitig bedruckten Vorlagen einseitige

Kopien erstellt werden sollen.

21,

Rücks. gedreht

Mit dieser Option werden einseitige Kopien von zweiseitigen Vorlagen erstellt, wobei die Rückseitenschriftbilder gedreht werden. Sie sollte für Vorlagen im Format “Kopf-Fuß”, d. h. für kalenderartige Vorlagen benutzt werden, um dafür zu sorgen, dass die ausgegebenen Seiten alle gleich ausgerichtet sind.

Verkl./Vergrößern

Unter der Option Verkl./Vergrößern stehen eine Reihe von Verkleinerungs- und Vergrößerungsfaktoren zur Auswahl. Vorlagen, die über das Vorlagenglas eingelesen oder elektronisch an das Gerät übergeben werden, können im Bereich von 25% bis 400% verkleinert bzw. vergrößert werden. Über den Vorlageneinzug zugeführte Vorlagen können im Bereich von 25% bis 200% verkleinert bzw. vergrößert werden.

Seite 4-6 Kurzübersicht

Optionen:

Normal Mit dieser Option werden die ausgegebenen Kopien in beiden Richtungen

proportional um den eingestellten Faktor verkleinert bzw. vergrößert. Optionen für Normal sind:

100%

AUTO %

25 - 400 / 200

VORPROGRAMMIERTE

ESTWERTE

Das Schriftbild auf den Kopien hat dieselbe Größe wie das Schriftbild auf der Vorlage.

Verkleinert bzw. vergrößert das Schriftbild auf den Kopien entsprechend dem Vorlagenformat und dem eingestellten Ausgabeformat.

Mithilfe dieser Option den gewünschten Verkleinerungs-/ Vergrößerungsfaktor über das Steuerpult einstellen. Hierzu das Feld mit dem aktuellen Verkleinerungs-/ Vergrößerungsfaktor auswählen und den gewünschten Wert über die Tastatur eingeben.

HINWEIS: Beim Einlesen über den Vorlageneinzug wird “400%”, bein Einlesen über das Vorlagenglas wird “200%” als Höchstwert angezeigt.

Alternativ kann der Verkleinerungs-/Vergrößerungsfaktor auch in 1-%-Schritten über die Pfeiltasten eingestellt werden.

Die gebräuchlichsten Verkleinerungs-/Vergrößerungsfaktoren sind als Voreinstellungen verfügbar. Diese Voreinstellungen können auch individuellen Bedürfnissen angepasst werden.

Kopieren

Spezial Mit dieser Option kann die Höhe (Y) und die Breite (X) bei Verkleinerung bzw.

Vergrößerung separat eingestellt werden.

HINWEIS: Hierbei wird das ausgegebene Bild NICHT proportional verkleinert bzw. vergrößert.

Optionen unter Spezial:

100%

AUTO %

Das Schriftbild auf den Kopien hat dieselbe Größe wie das Schriftbild auf der Vorlage.

Passt das Schriftbild der Vorlage automatisch dem ausgewählten Papierfo rmat an.

Hiermit kann die Breite (x) und die Höhe (y) für die Verkleinerung bzw. Vergrößerung individuell angepasst

X50% Y100%

werden. Alternativ kann auch durch Antippen des Kästchens X oder Y ein Prozentsatz über die Tastatur eingegeben werden.

Kurzübersicht Seite 4-7

Papiervorrat

Über die Optionen unter Papiervorrat wird für den Kopierauftrag die automatische Papierwahl oder ein bestimmter Behälter ausgewählt.

Optionen:

Auto.

Ist diese Option ausgewählt, wird anhand des Formats der eingelesenen Vorlagen

Papierwahl

Behälter 1 Über diese Option wird das in Behälter 1 enthaltene Papier ausgewählt.

Behälter 2 Über diese Option wird das in Behälter 2 enthaltene Papier ausgewählt.

automatisch das korrekte Papier für den Kopierauftrag eingezogen.

! Behälter 1 fasst bis zu 500 Blatt Papier mit einem Gewicht von 80 g/m

sind Gewichte von 60 bis 200 g/m

und Formate von A5 LSZ bis A3 LSZ.

! Behälter 2 fasst bis zu 500 Blatt Papier mit einem Gewicht von 80 g/m-Papier.

Zulässig sind Gewichte von 60 bis 200 g/m

und Formate von A5 LSZ bis A3 LSZ.

. Zulässig

Behälter 3

(Optional)

Behälter 4

(Optional)

Zusatzzufuhr Diese Option wählen, um Sondermaterial für Einzelaufträge zuzuführen,

Über diese Option wird das in Behälter 3 enthaltene Papier ausgewählt.

! Behälter 3 fasst bis zu 1900 Blatt Papier mit einem Gewicht von 80 g/m

sind Gewichte von 60 bis 200 g/m

und die Formate A4 und 8,5" x 11" LSZ.

Über diese Option wird das in Behälter 4 enthaltene Papier ausgewählt.

! Behälter 4 fasst bis zu 1500 Blatt Papier mit einem Gewicht von 80 g/m

sind Gewichte von 60 bis 200 g/m

und die Formate A4 und 8,5" x 11" LSZ.

. Zulässig

beispielsweise Briefkopfpapier oder Etiketten.

HINWEIS: In die Zusatzzufuhr immer nur genormte Briefumschläge einlegen.

! Die Zusatzzufuhr fasst 100 Blatt Papier mit einem Gewicht von 80g/m

sind Gewichte von 60 bis 216 g/m

Seite 4-8 Kurzübersicht

und Formate von A6 SSZ bis A3 SSZ.

. Zulässig

Bildanpassung

Das Register Bildanpassung enthält Kopierfunktionen, mit deren Hilfe das Erscheinungsbild der ausgegebenen Kopie geändert werden kann.

HINWEIS: Ist das Register „Kopierzusatzfunktionen“ sichtbar, dieses Register antippen, um das Register „Bildanpassung“ aufzurufen.

Derzeitige Einstellung

Eine der Schaltflächen am oberen Rand der Anzeige antippen, um eine Funktion auszuwählen. Um alle Optionen zu einer Funktion einzublenden, die betreffende Funktion auswählen. Bei Bedarf können für jeden Kopierauftrag mehrere Optionen ausgewählt werden.

Neben dem Optionsfeld wird die derzeitige Einstellung angezeigt. Wurde die Standardeinstellung einer Option geändert, dann wird dies durch ein Häkchen neben der Option angezeigt.

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltflächen, mit denen Einstellungen bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

! Rückstellen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

! Abbrechen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren, und ruft die vorherige Anzeige wieder auf.

! Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

wieder auf.

Kopieren

Bildqualität

In diesem Register wird die Wiedergabequalität eingestellt.

Kurzübersicht Seite 4-9

Optionen:

Vorlagenart Mit dieser Option lässt sich die Kopienqualität der Ausgabe auf die eingelesene

Vorlagenart abstimmen. Optionen unter Vorlagenart:

NORMAL

TEXT

Dies ist die Standardeinstellung und eignet sich für die meisten Vorlagen.

Wird für reine Text-Vorlagen und Zeichnungen verwendet.

ZEITSCHRIFTENFOTO

FOTO

Helligkeit Reguliert die Ausgabehelligkeit. Um die Kopie abzudunkeln, die Abwärtspfeiltaste

betätigen. Zum Aufhellen der Kopie die Aufwärtspfeiltaste verwenden.

Hintergrund-

unterdrückung

Reduziert bzw. löscht automatisch dunklen Hintergrund bei Vorlagen auf farbigem Papier und bei Zeitungsvorlagen.

HINWEIS: Die Hintergrundunterdrückung ist bei der Vorlagenart “Foto” deaktiviert.

Spezial-Bildqualität

Diese Funktion kann zusätzlich zu den unter Bildqualität vorgenommenen Einstellungen verwendet werden, um die Ausgabequalität weiter zu verbessern.

Wird für hochwertige Bilder oder Zeitschriftenfotos mit T exten und/oder Grafiken verwendet.

Wird für Fotos bzw. Halbtonbilder verwendet.

Seite 4-10 Kurzübersicht

Optionen:

Kontrast Dient zur Steuerung der Helligkeitsunterschiede der Kopie. Bei einer niedrigen

Kontrasteinstellung wird die Kopienqualität von Bildern verbessert. Mit einer höheren Einstellung wird eine bessere Schwarzweiß-Abstufung für mehr Schärfe bei Text und Linien erzielt.

Schärfe Mit dieser Option wird das Verhältnis zwischen scharfem Text und Moiré-Effekt

(Mustern im Bild) eingestellt. Zum Einstellen der Schärfe je nach Qualität der verwendeten Vorlage sind die Pfeiltasten zu verwenden.

Raster In der Werkseinstellung wird diese Option immer aktiviert, wenn Normal, Text oder

Zeitschriftenfoto als Vorlagenart gewählt wird.

Optionen unter Raster:

Eliminiert Flecken und ungleichförmige Strukturen oder

AUTOMATISCH

SPEZIAL

Muster. Allerdings ist die Körnung der Kopien etwas gröber als bei der Option Spezial (Halbtonraster).

Optimiert Fotovorlagen oder Halbtonvorlagen mit hoher Rasterfrequenz. Erzielt eine feinere Körnung als das automatische Raster, allerdings ist die Wahrscheinlichk eit von Flecken auf den Kopien größer.

Kopieren

Gebundene Vorlagen

Diese Option dient zum Kopieren von Seiten aus Büchern oder gebundenen Vorlagen und zur Ausgabe auf einzelnen, ein- oder zweiseitig bedruckten Seiten.

Die gebundene Vorlage muss mit dem Schriftbild nach unten und dem Buchrücken an der Markierung an der hinteren Kante des Vorlagenglases angelegt werden. Die Oberkante der gebundenen Vorlage ist an der Hinterkante des Vorlagenglases auszurichten. Wird mit der Funktion Auto% kopiert, muss während des Kopiervorgangs die Abdeckung geöffnet bleiben.

Kurzübersicht Seite 4-11

TIPP: Falls nötig, leicht auf den Binderand der Vorlage drücken, damit sie flach auf dem Glas aufliegt.

Optionen:

Aus Die Option Gebundene Vorlagen ist deaktiviert.

Rechte Seite Kopiert wird ausschließlich die rechte Seite der geöffneten Vorlage (Draufsicht).

Linke Seite Kopiert wird ausschließlich die linke Seite der geöffneten Vorlage (Draufsicht).

Beide Seiten Beide Seiten der geöffneten Vorlage werden kopiert und jeweils auf einem

separaten Blatt ausgegeben.

Bundsteg

löschen

Löscht einen bestimmten Bereich in der Mitte der gebundenen Vorlagen, um unerwünschte Schatten, die durch den Bundsteg verursacht werden, zu entfernen. Bei den Optionen Linke Seite und Rechte Seite kann der ausgeblendete Bereich zwischen 0 und 25 mm eingestellt werden. Bei der Option Beide Seiten lä sst er sich auf bis zu 50 mm einstellen.

Seite 4-12 Kurzübersicht

Randausblendung

Mit dieser Funktion kann die Wiedergabe von Vorlagen mit beschädigten Rändern oder Loch- bzw. Heftklammermarkierungen o. Ä. verbessert werden.

Optionen:

Kopieren

Ränder

identisch

Ränder

verschieden

bis zum Rand

drucken

An allen Seiten der Kopie werden gleich breite Ränder ausgeblendet. Die Ausblendung kann in 1-mm-Schritten auf eine Breite von bis zu 50 mm eingestellt werden.

Blendet einen bestimmten Streifen an einem der Blattränder der Kopie aus. An jedem Rand kann die Breite des auszublendenden Bereichs in 1-mm-Schritten auf bis zu 50 mm eingestellt werden.

Mit dieser Option können Kopien bis zum Rand des Druckmaterials ausgegeben werden.

HINWEIS: Wird die Option zu häufig verwendet, dann wird unter Umständen jedoch die Selbstreinigung des Geräts beeinträchtigt, so dass Druckprobleme auftreten können.

Vorlagenformat

Über diese Option kann vorgegeben werden, ob das Format der einzulesenden Vorlagen manuell eingegeben oder vom Gerät automatisch ermittelt werden soll.

Kurzübersicht Seite 4-13

Optionen:

Auto Ist diese Option aktiviert, erkennt das Gerät automatisch das Format der über den

Vorlageneinzug zugefü hr ten Vorlage n.

HINWEIS: Werden Vorlagen über das Vorlagenglas eingelesen und ist eine der Automatikfunktionen (automatische Papierwahl, Auto% oder Zentrieren) eingestellt, wird die Vorlage zweimal gescannt.

Manuell Ist diese Option aktiviert, kann der Benutzer die Größe des Abtastbereichs selbst

vorgeben, wenn das Vorlagenglas benutzt wird. Es stehen mehrere voreingestellte Festwerte üblicher Formate und Ausrichtungen zur Verfügung.

Ein Standardformat auswählen oder [Andere] antippen und das Abtastformat manuell eingeben.

Mischformat-

vorlagen

Diese Option dient zum Kopieren von Vorlagen mit unterschiedlichem Format, die jedoch alle dieselbe Formatbreite aufweisen müssen. Bei Einsatz dieser Funktion muss der Vorlagenwechsler verwendet werden.

Bildverschiebung

Mit dieser Funktion kann die Position des Schriftbildes auf der Seite festgelegt werden.

Seite 4-14 Kurzübersicht

Optionen:

Keine Das Schriftbild wird nicht verschoben.

Zentrieren Das Schriftbild wird automatisch in der Mitte der Seite ausgerichtet.

Kopieren

Rand-

verschiebung

Dient zur Erzeugung eines Bundstegs. Das Schriftbild kann auf der Seite nach oben oder unten und/oder nach rechts oder links verschoben werden. Den Verschiebungswert mithilfe der Pfeiltasten eingeben. Die Verschiebung kann in 1-mmSchritten im Bereich von 0 bis 50 mm eingestellt werden.

Optionen unter Randverschiebung:

VORDERSEITE

RÜCKSEITE

Zum Verschieben des Bildes auf der Vorderseite.

Zum Verschieben des Schriftbildes auf der Rückseite. Die Verschiebung der Rückseite kann die Verschiebung der Vorderseite deckungsgleich widerspiegeln oder separat eingestellt werden.

Kurzübersicht Seite 4-15

Ausgabe

Das Register Ausgabe dient zur Einstellung verschiedener Optionen für die Kopienausgabe.

HINWEIS: Ist das Register „Kopierzusatzfunktionen“ sichtbar, dieses Register antippen, um das Register „Ausgabe“ aufzurufen.

Neben dem Optionsfeld wird die derzeitige Einstellung angezeigt. Wurde die Standardeinstellung einer Option geändert, dann wird dies durch ein Häkchen neben der Option angezeigt.

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltflächen, mit denen Einstellungen bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

! Rückstellen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

! Abbrechen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

! Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

Derzeitige Einstellung

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

Aufrufen der Anzeige aktiv waren, und ruft die vorherige Anzeige wieder auf.

wieder auf.

Seite 4-16 Kurzübersicht

Klarsichtfolien

Mit dieser Option können aus Klarsichtfolien bestehende Kopiensätze mit bedruckten oder unbedruckten Trennblättern erstellt werden. Beim Kopieren auf Klarsichtfolien stets die Zusatzzufuhr verwenden. Klarsichtfolienaufträge werden immer einseitig bedruckt und die Ausgabe erfolgt sortiert und ohne Endverarbeitung.

Die Auflage auf 1 limitiert.

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Kopieren

Unbedruckte

Trennblätter

Bedruckte

Trennblätter

Kurzübersicht Seite 4-17

Nach jeder Klarsichtfolie wird ein leeres Trennblatt ausgegeben.

Nach jeder Klarsichtfolie wird ein Trennblatt ausgegeben, welches das gleiche Schriftbild enthält wie die Klarsichtfolie.

Broschürenerstellung

Mithilfe dieser Funktion werden mehrseitige Broschüren aus einseitigen oder zweiseitigen Vorlagen erstellt. Die Schriftbilder werden automatisch verkleinert und so auf dem Druckmaterial platziert, dass dieses zu einer Broschüre gefaltet werden kann.

HINWEIS: Die Vorlagen müssen in Längsseitenzufuhr (LSZ) in den Vorlageneinzug eingelegt werden. Das Druckmaterial muss in Schmalseitenzufuhr (SSZ) im Behälter einliegen.

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Ein Aktiviert die Option Broschürenerstellung. Folgende Möglichkeiten stehen zur

Auswahl:

1-SEITIGE VORLAGEN

2-SEITIGE VORLAGEN

Seite 4-18 Kurzübersicht

Diese Option wählen, wenn die Vorlagen einseitig bedruckt sind.

Diese Option wählen, wenn die Vorlagen zweiseitig bedruckt sind.

Mehrfachbilder

Mithilfe dieser Funktion lassen sich mehrere Schriftbilder (logische Seiten) auf jeder Druckmaterialseite (physische Seite) ausgeben. Sie eignet sich besonders für die Erstellung von Handouts, Einzelbildabfolgen oder Dokumenten zu Archivierungszwecken.

HINWEIS: Um diese Funktion verwenden zu können, müssen die Vorlagen in den Vorlageneinzug eingelegt werden.

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Kopieren

Ein Die Funktion "Mehrfachbilder" ist aktiviert.

Optionen unter Mehrfachbilder:

AUSRICHTUNG DER

EITEN IM

ORLAGENEINZUG

ZEILEN

SPALTEN

Hier kann die Bildausrichtung und die Zufuhrrichtung der Vorlagen eingestellt werden.

Gibt die gewünschte Anzahl Zeilen (1 bis 6) an. Gibt die gewünschte Anzahl Spalten (1 bis 6) an.

HINWEIS: Die maximale Anzahl der Schriftbilder hängt von dem gewählten Druckmaterialformat und der maximal möglichen Verkleinerung (25%) ab.

Kurzübersicht Seite 4-19

Invertieren

Mithilfe dieser Funktion können Spiegel- oder Negativbilder der Vorlagen erstellt werden (Option Spiegeln bzw. Negativbild).

Optionen:

Spiegeln Mit dieser Option wird die Richtung der Vorlage geändert, so dass ein Spiegelbild

entsteht. Sie wird hauptsächlich benutzt, um die Position einer Grafik zu ändern.

Negativbild Mit der Option Negativbild erstellte Kopien sind Umkehrdarstellungen der Vorlagen,

das heißt, weiße Bereiche werden schwarz und schwarze Bereiche weiß.

TIPP: Diese Option ist insbesondere bei Vorlagen mit weißem Text auf dunklem Hintergrund vorteilhaft, da hierdurch Toner eingespart werden kann.

Deckblätter

Mithilfe dieser Funktion können Kopiensätze automatisch mit Deckblättern versehen werden, für die Druckmaterial aus einem anderen Behälter verwendet wird.

TIPP: Die Deckblatt- und die Leerblattfunktion können in demselben Auftrag kombiniert werden.

Seite 4-20 Kurzübersicht

Optionen:

Keine

Deckblätter

Deckblatt vorn Hiermit wird ein vorderes Deckblatt ausgegeben.

Deckblatt hinten Hiermit wird ein hinteres Deckblatt ausgegeben.

Deckblatt vorn

und hinten

Deckblatt-

aufdruck

Die Funktion ist deaktiviert.

Hiermit wird sowohl ein vorderes als auch ein hinteres Deckblatt ausgegeben.

Über diese Option wird der Aufdruck für die Deckblätter vorgegeben. Optionen unter Deckblattaufdruck:

UNBEDRUCKT

Fügt leere Deckblätter in den Kopiensatz ein. Die erste Vorlagenseite des Auftrags wird auf die Vorderseite

1-SEITIG

des vorderen Deckblatts, die letzte Vorlagenseite auf die Innenseite des hinteren Deckblatts gedruckt.

Die ersten beiden Seiten des Vorlagensatzes werden auf die

2-SEITIG

Vorder- bzw. die Rückseite des vorderen Deckblatts gedruckt. Entsprechendes gilt für die beiden letzten Vorlagenseiten und das hintere Deckblatt.

2-SEITIG,

ÜCKS. GEDREHT

Erstellt 2-seitige Deckblätter, auf denen die Rückseite um 180 Grad gedreht ist, so dass ein Dokument in der Form “Kopf-Fuß” entsteht.

Kopieren

Deckblatt-

material

Kurzübersicht Seite 4-21

Hierüber wird der Behälter ausgewählt, aus dem das Druckmaterial für die Deckblätter zugeführt wird.

Leerblätter

Mithilfe dieser Funktion können automatisch Leerblätter von bis zu zwei unterschiedlichen Druckmaterialen in den Auftrag eingefügt werden. Beispielsweise können Abschnitte durch Einfügen von Leerblättern oder Registerblättern getrennt werden oder es kann jeweils die erste Seite eines neuen Kapitels auf verschiedenfarbigem Material ausgegeben werden.

Dabei ist die Kombination von Material im Standardformat, Registerkarten, Karton oder farbigem Material möglich. In einen der Behälter die gewünschten Leerblätter einlegen. Sind zwei unterschiedliche Leerblattarten erforderlich, diese in unterschiedliche Behälter einlegen. Hier wird empfohlen, die Behälter 1 und 2 zu verwenden.

Die Vorlage für das Einfügen der Leerblätter vorbereiten. Dazu die Seitenzahl angeben, an der das Leerblatt eingefügt werden soll. Sind Leerblätter erforderlich, der Vorlage an den Stellen, an denen die Leerblätter eingefügt werden sollen, leere Seiten hinzufügen. Jeder Vorlage können maximal 40 Leerblätter hinzugefügt werden.

TIPP: Die Leerblatt- und Deckblattfunktion können in demselben Auftrag kombiniert werden.

HINWEIS: Die Leerblattfunktion kann nicht zusammen mit der automatischen Papierwahl verwendet werden, da ein Behälter angegeben werden muss. Außerdem steht diese Funktion nicht für die Kopieroptionen “1->2” bzw. “2->1” zur Verfügung.

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

1. Leerblattbehälter

Seite 4-22 Kurzübersicht

Diese Option verwenden, um alle Leerblätter für diesen Behälter festzulegen, die das in diesem Behälter eingelegte Druckmaterial verwenden sollen.

Die Option 1. Leerblattbehälter antippen. Mithilfe der Pfeiltasten die erste Seitenzahl angeben, an der das erste Leerblatt eingefüht werden soll. Anschließend Leerblatt einfügen antippen. Die Seitenzahl wird im Fenster Leerblatt

einfügen auf Seite: angezeigt. Bei einem Eingabefehler die Option Letztes Löschen antippen, um die Eingabe zu löschen. Mit der Eingabe der Seitenzahlen fortfahren, bis alle Leerblätter, die das erste Druckmaterial verwenden sollen, festgelegt wurden.

Über die Option Leerblattbehälter auf der rechten Seite in der Anzeige wird der Behälter gewählt, der das erste Druckmaterial enthält.

Kopieren

2. Leerblattbehälter

Über diese Option kann ein anderer Behälter ausgewählt werden, wenn für das Leerblatt ein weiteres Druckmaterial verwendet werden soll.

Die Option 2. Leerblattbehälter antippen. Mithilfe der Pfeiltasten die erste Seitenzahl angeben, an der das erste Leerblatt eingefüht werden soll. Anschließend Leerblatt einfügen antippen. Die Seitenzahl wird im Fenster Leerblatt einfügen auf Seite: angezeigt. Bei einem Eingabefehler die Option Letztes Löschen antippen, um die Eingabe zu löschen. Mit der Eingabe der Seitenzahlen fortfahren, bis alle Leerblätter, die das zweite Druckmaterial verwenden sollen, festgelegt wurden.

Über die Option Leerblattbehälter auf der rechten Seite in der Anzeige wird der Behälter gewählt, der das zweite Druckmaterial enthält.

Kurzübersicht Seite 4-23

Auftragserstellung

Im Register Auftragserstellung können mehrere Dokumente zu einem einzigen Kopierauftrag zusammengefasst, ein Mustersatz eines Auftrags erstellt oder bis zu 10 Speicheraufträge vorgewählt werden.

HINWEIS: Ist das Register „Kopierzusatzfunktionen“ sichtbar, dieses Register antippen, um das Register „Auftragerstellung“ aufzurufen.

Derzeitige Einstellung

Neben dem Optionsfeld wird die derzeitige Einstellung angezeigt. Wurde die Standardeinstellung einer Option geändert, dann wird dies durch ein Häkchen neben der Option angezeigt.

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltflächen, mit denen Einstellungen bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

! Rückstellen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

! Abbrechen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren, und ruft die vorherige Anzeige wieder auf.

! Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

wieder auf.

Auftragsaufbau

Mithilfe dieser Funktion kann ein Auftrag erstellt werden, bei dem für die einzelnen Seiten jeweils unterschiedliche Einstellungen benötigt werden. Besteht beispielsweise ein Dokumentensatz aus Seiten mit Text und Seiten mit Fotos, kann für jede Vorlage die entsprechende Einstellung gewählt und somit der Auftrag in einem einzigen Durchlauf erledigt werden.

TIPP: Auflage, Heftung und Sortierung können jederzeit geändert werden.

Seite 4-24 Kurzübersicht

Um mit der Funktion Auftragsaufbau arbeiten zu können, muss der Auftrag segmentweise vorgewählt und gescannt werden. Sicherstellen, dass die Funktion Auftragsaufbau ausgewählt ist, und das erste Segment vorwählen und einscannen. So lange weitere Segmente vorwählen und laden, bis der gesamte Auftrag eingelesen ist. Danach Fertig antippen.

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Ein Die Funktion Auftragsaufbau ist aktiviert.

Kopieren

Auftragsaubau-

Steuerung

Kurzübersicht Seite 4-25

Enthält weitere Optionen für den Auftragsaufbau. Optionen unter Auftragsaufbau-Steuerung:

FERTIG

MUSTERSATZ,

LETZTES SEGM.

LÖSCHEN

MUSTERDRUCK

ABBRECHEN

ALLE SEGMENTE

LÖSCHEN

Nach dem Einscannen des letzten Auftragssegments diese Option antippen, so dass der Auftrag ausgegeben wird.

Hiermit kann ein Muster des letzten, zuvor eingelesenen Segments erstellt werden.

Mit dieser Option kann das letzte, zuvor eingelesene Segment gelöscht werden.

Hiermit kann eine derzeit laufende Ausgabe von Musterdrucken gestoppt werden.

Diese Option veranlasst die Löschung des aktuellen Auftrags und die Rückkehr zur Anzeige Auftragsaufbau.

Mustersatz

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Ein Hierüber wird die Funktion Mustersatz aktiviert, so dass ein vollständiger Satz des

Mithilfe dieser Funktion kann bei hohen Auflagen vor Ausgabe der gesamten Auflage die Ausgabequalität überprüft werden.

Optionen:

Auftrags ausgedruckt wird. Um den verbleibenden Teil der Auflage zu drucken, auf Auftragsstatus drücken und in der Warteschlange den betreffenden Auftrag auswählen.

Ist der Mustersatz zufriedenstellend, [Freigeben] antippen, so dass der Rest des Auftrags fertiggestellt wird.

War die Ausgabe nicht zufriedenstellend oder wird der Auftrag nicht mehr benötigt, den Auftrag mit [Löschen] aus der Warteschlange entfernen. Den gesamten Auftrag neu vorwählen und erneut einlesen.

Seite 4-26 Kurzübersicht

Speicheraufträge

Mit dieser Funktion können bis zu 10 häufig verwendete Auftragseinstellungen, beispielsweise Kombinationen von Einstellungen wie Randausblendung und Gebundene Vorlagen, gespeichert werden.

Dabei werden im Gerät lediglich die vorgewählten Funktionen für einen Auftrag gespeichert, NICHT die Druckseiten. Daher müssen für die Ausführung eines Speicherauftrags zunächst die entsprechenden Vorlagen eingelesen werden.

Um diese Funktion zu nutzen, mit den Pfeiltasten in der Liste die gewünschte Auftragsnummer auswählen und anschließend die Schaltfläche Auftrag speichern oder Speicherauftrag aufruf en antippen.

Optionen:

Kopieren

Auftragsnr. Dient dazu, zu einer Auftragsnummer zwischen 1 und 10 zu blättern.

Auftrag

speichern

Speicherauftrag

aufrufen

Kurzübersicht Seite 4-27

Diese Option dient zum Speichern der derzeit aktiven Einstellungen. Ist unter der gewählten Auftragsnummer bereits ein Auftrag gespeichert, wird eine Bestätigung angefordert, dass der Speicherauftrag überschrieben werden soll. Wird Überschreiben gewählt, wird die neue Auftragsvorwahl gespeichert.

Über diese Option wird eine Auftragsvorwahl, die unter einer bestimmten Auftragsnummer abgespeichert wurde, wieder aufgerufen. Dazu zunächst eine Auftrags- nummer wählen und anschließend Speicherauftrag aufrufen antippen. Der neu aufgerufene Speicherauftrag überschreibt die aktuelle Auftragsvorwahl des Kopierers.

Nach dem Aufrufen des Auftrags können die gespeicherten Einstellungen nach Bedarf modifiziert und in dieser modifizierten Form erneut gespeichert werden.

Seite 4-28 Kurzübersicht

5 Faxen

! Faxbetrieb.......................................................5-2

! Faxen mit integriertem Fax .............................5-3

! Bildanpassung ................................................5-8

! Faxzusatzfunktionen.....................................5-12

! Faxen mit Serverfax......................................5-23

! Faxzusatzfunktionen.....................................5-27

! Zugriffsmodus ...............................................5-31

Kurzübersicht Seite 5-1

Faxbetrieb

Die Faxfunktion gehört zu den optionalen Ausstattungsmerkmalen für das Gerät. Es werden zwei Faxbetriebsarten unterschieden: integriertes Fax und Serverfax. Zwar können beide Faxfunktionen installiert werden, es kann jeweils jedoch nur ein Faxdienst aktiviert werden. Die Einrichtung des Standardfaxdienstes übernimmt der Systemadministrator. In diesem Kapitel werden die grundlegenden Faxeinstellungen beider Faxfunktionen erläutert.

HINWEIS: Sind beide Faxfunktionen installiert, ist das integrierte Fax der Standardfaxdienst.

Integriertes Fax Ist diese Funktion aktiviert, können Faxvorlagen direkt über das Fernsprechnetz an

eine Gegenstelle gesendet bzw. Faxe von einer Gegenstelle empfangen werden. Bei dieser Art der Faxübertragung entstehen normale Telefongebühren. Wenn die Einstiegsfaxanzeige wie nachstehend dargestellt aussieht (Option Extrafein), ist das integrierte Fax aktiviert.

HINWEIS: Falls gewünscht, kann zusätzlich ein zweites Faxmodul (zweite Faxleitung) mit mehr Speicher eingesetzt werden.

Einzelheiten zu Faxoptionen von integr ie r tem Fa x s. Sei te 5-3.

Serverfax Diese Faxfunktion setzt voraus, dass ein WorkCentre Pro vorliegt. Bei aktivierter

Funktion können Faxmitteilungen ohne dedizierte Telefonleitung gesendet bzw. empfangen werden, da die Schriftbilder an einen Faxserver eines Fremdherstellers gesendet und von dort an die gewünschte Faxnummer weitergeleitet werden. Diese Übertragung erfolgt über normale Telefonleitungen und es fallen demzufolge Telefongebühren an. Wenn die Ei nstiegsfaxanzeige wie nachstehend dargestellt aussieht, ist das Serverfax aktiviert.

Einzelheiten zu Faxoptionen von Serverfax s. Seite 5-23.

Seite 5-2 Kurzübersicht

Faxen mit integriertem Fax

Das Register Faxen ist die Standardanzeige der integrierten Faxfunktion. Über dieses Register gibt der Benutzer die Rufnummer des Faxempfängers ein und wählt die Standardfunktionen für einen Faxauftrag.

Zum Aufrufen der Einstiegsfaxanzeige ist die Steuerpulttaste Funktionen zu drücken.

Je nachdem welche Funktionen aktiviert wurden bzw. wie das Gerät eingerichtet wurde, muss zunächst die Schaltfläche Alle Funktionen oben rechts angetippt werden.

Im Faxbetrieb stehen zwei Register zur Auswahl:

! Faxen ! Bildanpassung ! Faxzusatzfunktionen

TIPP: Wenn das Register „Zusatzfunkt.(Fax)“ sichtbar ist, können alle verfügbaren Register mit den Faxfunktionen über dieses Register angezeigt werden

Faxen

Eine der Schaltflächen am oberen Rand der Anzeige antippen, um eine Funktion auszuwählen. Bei Bedarf können für jeden Faxauftrag mehrere Optionen ausgewählt werden.

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltflächen, mit denen Einstellungen bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

! Rückstellen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

! Abbrechen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren, und ruft die vorherige Anzeige wieder auf.

! Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

wieder auf.

Kurzübersicht Seite 5-3

Wähloptionen

Über die Wähloptionen werden einzelne oder mehrere Faxnummern eingegeben oder aus der Liste der gespeicherten Telefonnummern (Wählverzeichnis) übernommen. Zudem können der Faxnummer Sonderzeichen hinzugefügt werden.

Für die Eingabe einer Telefonnummer stehen zwei Möglichkeiten zur Wahl –

Manuell über die Tastatur oder durch Auswahl einer Nummer aus dem Wählverzeichnis.

Optionen:

Empfängerliste Diese Option wird verwendet, um ein Fax an mehrere Empfänger zu senden. Dazu

die Rufnummer über die Tastatur eingeben oder die Kurzwahl verwenden. Im Wählverzeichnis werden die Daten der Faxempfänger, wie Name, Faxnummer

und bevorzugte Übertragungseinstellungen (z. B. Auflösung) erfasst. Im Wählverzeichnis können sowohl Einzel- als auch Gruppeneinträge gespeichert werden.

Im Gruppenverzeichnis können einzelne Namen und Nummern in einer Gruppe zusammengefasst werden. Gruppenmitglieder müssen jedoch zuvor als Einzeleinträge im Einzelverzeichnis gespeichert worden sein.

TIPP: Beim Löschen von Einzeleinträgen aus dem Verzeichnis werden diese automatisch auch aus den entsprechenden Gruppen gelöscht.

HINWEIS: Alle Verzeichniseinträge bleiben nach Abschluss eines Faxauftrags erhalten.

Kurzwahl Kurzwahlnummern werden automatisch erstellt, wenn eine Faxnummer im

Einzelverzeichnis eingetragen wird. Sie dienen zur schnelleren Eingabe von Faxnummern.

Seite 5-4 Kurzübersicht

Wählzeichen Wählzeichen sind Sonderzeichen, die als Bestandteil von Faxnummern eingege-

ben werden:

MFW-BEGINN

(DTMF) [*]

Leitet eine Sequenz von DTMF-Wählzeichen ein (Dual Tone Multi-Frequency).

Faxen

MFW-ENDE (DTMF)

[#]

AUF WÄHLTON

WARTEN [=]

PULS-/TONWAHLUM-

SCHALTUNG [:]

LESBARKEIT DER

IFFERN

[( )]

MAILBOXSIGNAL-

START [!]

PAUSE [,]

DATENAUSBLEN-

DUNG [/]

KENNUNG FÜR

EITUNGSAUSWAHL

[<1>]

KENNUNG FÜR

EITUNGSAUSWAHL

[<2>]

Schließt eine Sequenz von DTMF-Wählzeichen ab.

Setzt das Wählen aus, bis ein Wählton ermittelt wird. Auch zur Ermittlung eines bestimmten Wähltons bei Zugriff auf eine Amtsleitung oder sonstigen Dienst.

Zum Umschalten in einen anderen Wählmodus; nach der Umschaltung ist für die Dauer des Faxvorgangs keine Rückschaltung möglich.

Zur Unterscheidung der verschiedenen Teile einer Faxnummer, beispielsweise zum Absetzen der Vorwahl (1234) 56789.

Unterbricht das normale Faxwählverfahren und startet das DTMF-Verfahren für die Faxmailbox.

Fügt eine Pause ein, damit beim automatischen Wählverfahren die Umschaltung von einer internen Leitung auf eine externe Leitung erfolgen kann. Falls gewünscht, mehrere Pausen einfügen. Bei Gebührencodes eine Pause nach der Faxnummer und vor der Gebührencodenummer eingeben.

Zum Schutz vertraulicher Daten, wenn z. B. ein Gebührencode oder eine Kreditkartennummer eingegeben werden muss. Der Trennstrich ist vor der ersten und hinter der letzten vertraulichen Ziffer einzugeben. Die dazwischen eingegebenen Zeichen werden als Sternchen angezeigt.

Zur Wahl von Leitung 1 für den Wählvorgang. Hiermit wird die Faxeinstellung temporär überschrieben; gilt nur für den laufenden Auftrag.

Zur Wahl von Leitung 2 (falls vorhanden) für den Wählvorgang. Hiermit wird die Faxeinstellung temporär überschrieben; gilt nur für den laufenden Auftrag.

Kettenwahl Bei dieser Funktion können mehrere Einträge hintereinander geschaltet werden,

sodass sie als ein Faxempfänger behandelt werden. Wenn beispielsweise eine Vorwahl als Einzeleintrag gespeichert ist, kann diese mit einem Telefonnummerneintrag verkettet werden. Die Kettenwahlfunktion wird über das Wählverzeichnis aufgerufen.

Kurzübersicht Seite 5-5

Auflösung

Normal 200 x 100 dpi: Empfohlen für Textdokumente. Die Übertragung erfolgt schneller, die

Fein 200 x 200 dpi: Empfohlen für Strichzeichnungen und Fotos. Dies ist die Standard-

Extrafein 600 x 600 dpi: Empfohlen für Fotos und Halbtonbilder (Bilder mit kontinuierlichen

Die Auflösung wirkt sich unmittelbar auf das Erscheinungsbild des Faxdokuments am empfangenden Faxgerät aus. Bei einer höheren Auflösung werden Fotos mit besserer Qualität ausgegeben. Eine niedrigere Auflösung verkürzt die Übertragungszeit.

Optionen:

Bildqualität ist jedoch nicht optimal für Grafiken und Fotos.

einstellung; sie eignet sich für die meisten Anwendungen.

Helligkeitsstufen). Die Übertragung erfolgt langsamer, die Bildqualität ist jedoch besonders gut.

HINWEIS: Die Definition von "Extrafein" ist von Hersteller zu Hersteller verschieden.

Seite 5-6 Kurzübersicht

Seitenaufdruck

Mithilfe dieser Funktion wird angegeben, ob einseitig oder beidseitig bedruckte Vorlagen zugeführt werden. Bei zweiseitigen Vorlagen kann auch die Ausrichtung festgelegt werden.

Optionen:

1-seitig Für einseitige Vorlagen 2-seitig Für zweiseitige Vorlagen

Faxen

Kurzübersicht Seite 5-7

Bildanpassung

Unter Bildanpassung werden zusätzliche Einstellungen für den Faxauftrag gewählt. HINWEIS: Ist das Register „Zusatzfunkt. (Fax)“ sichtbar, dieses Register antippen,

um das Register „Bildanpassung“ aufzurufen.

derzeitige Einstellung

Neben dem Optionsfeld wird die derzeitige Einstellung angezeigt. Wurde die Standardeinstellung einer Option geändert, dann wird dies durch ein Häkchen neben der Option angezeigt.

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltfelder, mit denen Einstellungen bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

! Rückstellen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

! Abbrechen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren, und ruft die vorherige Anzeige wieder auf.

! Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

wieder auf.

Seite 5-8 Kurzübersicht

Bildqualität

In diesem Register wird die Qualität der ausgehenden Faxnachricht eingestellt.

Optionen:

Vorlagenart Mit dieser Option lässt sich die Qualität der Faxausgabe auf die eingelesene

Vorlagenart abstimmen. Optionen unter Vorlagenart:

Faxen

Normal

Text

Zeitschriftenfoto

Foto

Helligkeit Reguliert die Ausgabehelligkeit. Um das Fax abzudunkeln, die Abwärtspfeiltaste

betätigen. Zum Aufhellen der Faxausgabe die Aufwärtspfeiltaste verwenden.

Hintergrund-

unterdrückung

Kurzübersicht Seite 5-9

Mithilfe dieser Option wird der vom Scannen von farbigen Vorlagen oder Zeitungen verursachte dunkle Hintergrund automatisch reduziert oder unterdrückt .

Diese Einstellung kann nicht zusammen mit der Vorlagenart „Foto“ verwendet werden.

Dies ist die Standardeinstellung und eignet sich für die meisten Vorlagen.

Wird für reine Textvorlagen und Zeichnungen verwendet. Wird für hochwertige Bilder oder Zeitschriftenfotos mit T exten

und/oder Grafiken verwendet. Wird für Fotos bzw. Halbtonbilder verwendet.

Vorlagenformat

Über diese Option kann vorgegeben werden, ob das Format der einzulesenden Vorlagen manuell eingegeben oder vom Gerät automatisch ermittelt werden soll.

Optionen:

Auto Standardeinstellung; ist diese Option aktiviert, erkennt das Gerät automatisch das

Format der über den Vorlageneinzug zugeführten Vorlagen.

Manuell Ist diese Option aktiviert, kann der Benutzer die Größe des Abtastbereichs selbst

vorgeben, wenn das Vorlagenglas benutzt wird. Es stehen mehrere voreingestellte Festwerte üblicher Formate und Ausrichtungen zur Verfügung.

Mischformat-

vorlagen

Seite 5-10 Kurzübersicht

Diese Option dient zum Scannen von Vorlagen mit unterschiedlichem Format, die jedoch alle dieselbe Formatbreite aufweisen müssen. Bei Einsatz dieser Funktion muss der Vorlagenwechsler verwendet werden.

Gebundene Vorlagen

Mithilfe dieser Funktion werden Buchformatvorlagen gescannt und als Fax versendet.

Die gebundene Vorlage muss mit dem Schriftbild nach unten und dem Buchrücken an der Markierung an der hinteren Kante des Vorlagenglases angelegt werden. Die Oberkante der gebundenen Vorlage ist an der Hinterkante des Vorlagenglases auszurichten. Während des Faxvorgangs muss die Vorlagenwechslerabdeckung geöffnet bleiben.

TIPP: Ggf. den Buchrücken leicht an das Vorlagenglas andrücken.

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Faxen

Rechte Seite Faxt wird ausschließlich die rechte Seite der geöffneten Vorlage (Draufsicht).

Linke Seite Faxt wird ausschließlich die linke Seite der geöffneten Vorlage (Draufsicht).

Beide Seiten Beide Seiten der geöffneten Vorlage werden gefaxt und jeweils auf einem separa-

ten Blatt ausgegeben.

Bundsteg

löschen

Kurzübersicht Seite 5-11

Löscht einen bestimmten Bereich in der Mitte der gebundenen Vorlagen (bis zu 25 mm), um unerwünschte Schatten, die durch den Bundsteg verursacht werden, zu entfernen.

Faxzusatzfunktionen

Das Register Zusatzfunktionen bietet weitere Funktionen für die Übertragung von Faxmitteilungen.

HINWEIS: Ist das Register „Zusatzfunkt. (Fax)“ sichtbar, dieses Register antippen, um das Register „Bildanpassung“ aufzurufen.

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltfelder, mit denen Einstellungen bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

! Rückstellen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

! Abbrechen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren, und ruft die vorherige Anzeige wieder auf.

! Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

wieder auf.

Faxsendefunktionen

Diese Funktionen dienen dazu, die Einstellungen für die Übertragung einer Faxmitteilung zu spezifizieren.

Seite 5-12 Kurzübersicht

Sendeoptionen

Übertragungs-

bericht

Kopfzeile

senden

Dient dazu, Übertragungsdaten zusammen mit dem Fax zu senden.

Optionen:

Enthält Details zur Faxübertragung sowie eine verkleinerte Kopie der ersten Faxseite. Beim Senden an mehrere Empfänger werden diese auf einem Rundsendebericht aufgeführt.

Sendet sämtliche oder einen Teil der Übertragungsdaten in der Kopfzeile jeder Faxauftragsseite.

Auszug von Kopfzeilendaten:

• Telefonnummer des sendenden Faxgeräts

• Datum und Uhrzeit der Übertragung

• Seitennummer

Vollständige Kopfz eil en date n:

• Telefonnummer und Eigenname des sendenden Faxgeräts

• Datum und Uhrzeit der Übertragung

• Seitennummer

Faxen

HINWEIS: Telefonnummer und Eigenname des Geräts werden bei der Installation des Faxes eingerichtet. Die Uhrzeit wird je nach Gerätevoreinstellung im 12- oder im 24-Stunden-Format angezeigt.

Kurzübersicht Seite 5-13

Verkleinern/Aufteilen

Mit dieser Funktion wird festgelegt, wie das Fax gedruckt wird, wenn das Format größer ist als am empfangenden Gerät zulässig.

Optionen:

Verkleinern Verkleinert das Format auf die an der Gegenstelle vorliegende Papiergröße.

Aufteilen Teilt das Fax entweder in zwei gleich große Teile auf oder veranlasst, dass der

größte Teil des Schriftbilds auf eine Seite und der Rest auf die nächste Seite abgebildet wird.

HINWEIS: Diese Option kann nicht zusammen mit der Standardeinstellung für Auflösung verwendet werden. Bei dieser Einstellung entsteht möglicherweise Schriftbildverlust am Rand.

Deckblatt

Mit dieser Funktion wird dem Faxauftrag ein Begleitblatt mit Empfänger- und Absenderangaben so wie An mer kung en vor an ges tellt.

HINWEIS: Der Titel des Deckblatts wird automatisch hinzugefügt.

Seite 5-14 Kurzübersicht

Optionen:

An: Nummer bzw. Name des Empfängers. Zur Änderung des Namens die Tastatur-

schaltfläche antippen.

Von: Eigenname des sendenden Geräts. Zur Änderung des Namens die Tastaturschalt-

fläche antippen.

Anmerkung: Liste mit den Pfeilschaltflächen durchsuchen. Die gewünschte Anmerkung wird auf

dem Deckblatt eingefügt. Bei Wahl von Keine Anmerkung bleibt das Anmerkungsfeld leer.

TIPP: Es kann jeweils nur eine Anmerkung gewählt werden.

HINWEIS: Nähere Erläuterungen zu Anmerkungen s. Seite 5-19.

Anfangsgeschwindigkeit

Diese Einstellung gibt die Übertragungsgeschwindigkeit für den Faxauftrag vor.

Faxen

Optionen:

4.800 Bit/s

(erzwungen)

Super G3

(33,6 KB/s)

(14,4 KB/s)

Kurzübersicht Seite 5-15

Treten in bestimmten Leitungen häufig Störungen auf, dann kann dies zu Fehlern bei der Faxübertragung führen. In einem solchen Fall bietet sich die Reduzierung der Übertragungsgeschwindigkeit auf 4800 Bit/s an. Bei dieser langsameren Übertragung reduziert sich die Fehlerquote.

In diesem Modus wird die maximale von der Gegenstelle unterstützte Übertragungsgeschwindigkeit gewählt, wobei die Anfangsgeschwindigkeit 33.600 Bit/s beträgt.

In diesem Modus wird die maximale von der Gegenstelle unterstützte Übertragungsgeschwindigkeit gewählt, wobei die Anfangsgeschwindigkeit jedoch

14.400 Bit/s beträgt.

Zeitversetzt senden

Mit der Funktion Zeitversetzt senden kann eine Uhrzeit innerhalb der nächsten 24 Stunden definiert werden, zu der eine Faxnachricht gesendet werden soll. Auf diese Weise kann die Übertragung von Faxnachrichten auf Zeiten mit niedriger Auslastung verlegt werden und Faxnachrichten können termingerecht in ein anderes Land/eine andere Zeitzone übertragen werden.

Die Zeitangabe kann im 12- oder im 24-Stunden-Format erfolgen. Im Falle des 12-Stunden-Formats muss darüber hinaus “AM” bzw. “PM” gewählt werden.

HINWEIS: Der Systemadministrator kann zudem das Stapelsenden einrichten. Dabei können mehrere Faxaufträge, die an denselben Empfänger gehen, in einem Übertragungsvorgang gesendet werden. Ist die Zielbestimmung identisch mit einem Auftrag, für den zeitversetztes Senden programmiert wurde, erscheint eine Meldung, die anbietet, diesen Auftrag ebenfalls mitzusenden.

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Uhrzeit Ermöglicht es dem Benutzer, die Zeit einzugeben, zu der die Faxnachricht

übertragen werden soll.

Seite 5-16 Kurzübersicht

Faxberichte

Faxberichte geben Auskunft über den Betriebszustand der Faxfunktionen auf dem Gerät.

Optionen:

Verfügbare Faxberichte:

Faxen

Aktivitätenbericht

Wählverzeichnis-

bericht

Gruppenverzeich-

nisbericht

Optionenbericht

Warteschlangen-

bericht

Listet die letzten 50 Verbindungen auf. Listet die im Wählverzeichnis gespeicherten Nummern auf.

Listet die im Gruppenverzeichnis gespeicherten Nummern jeder Gruppe auf.

Zeigt die Gerätekonfiguration an sowie die Firmware-Version und die derzeit aktivierten Einstellungen.

Zeigt an, welche Faxaufträge zum Senden bzw. Drucken anstehen. Gibt außerdem an, wieviel Speicherkapazität (in Prozent) noch verfügbar ist.

Kurzübersicht Seite 5-17

Mailboxen

Ist diese Funktion vom Systemadministrator eingerichtet, können Faxdokumente in Mailboxen abgelegt werden. Die Mailboxen können sich entweder auf dem eigenen oder einem Gegenstellengerät befinden. Dokumente können aus der Mailbox abgerufen, gedruckt oder gelöscht werden. Der Zugriff auf eine Mailbox erfolgt mit einer 3-stelligen Mailboxnummer und einem 4-stelligen Mailboxzugriffscode. Weitere Hinweise hierzu gibt der Systemadministrator.

HINWEIS: Der Administrator legt ggf. Richtlinien für das Löschen des Mailboxinhalts fest, die bestimmen, wie lange die Dokumente in der Mailbox gespeichert bleiben können. Gilt beispielsweise "Ohne Zeitbeschränkung aufbewahren", bleiben die Dokumente so lange gespeichert, bis sie vom Mailboxeigentümer gelöscht werden.

Optionen:

In Mailbox

speichern

Mailboxdoku-

mente drucken

Mailboxdoku-

mente löschen

An Mailbox der

Gegenstelle

senden

Seite 5-18 Kurzübersicht

Zum Speichern und späteren Abruf von Faxdokumenten. Die Dokumente werden in der Mailbox abgelegt und bei entsprechender Anforderung durch eine Gegenstelle automatisch an diese gesendet.

Zum Drucken der in der Mailbox abgelegten Dokumente.

Zum Löschen aller in einer Mailbox abgelegten Dokumente.

HINWEIS: Beim Drucken bzw. Löschen werden sämtliche Dokumente in der Mailbox gedruckt bzw. gelöscht.

Zum Senden eines Faxdokuments direkt in eine private Mailbox einer Gegenstelle.

HINWEIS: Diese Funktion setzt voraus, dass die Gegenstelle über Mailboxfunktionalität verfügt und dass der Benutzer die Mailboxnummer des Empfängers kennt.

Anmerkung festlegen

Diese Funktion dient zum Erstellen, Ändern oder Löschen von Anmerkungen, die auf dem Faxdeckblatt erscheinen sollen. Es können maximal 10 Anmerkungen angelegt werden.

Zum Erstellen einer Anmerkung eine leere Listenposition antippen und Bearbeiten wählen. Den gewünschten Anmerkungstext (max. 30 Zeichen) eingeben. Zum Löschen die Anmerkung in der Liste markieren und Löschen wählen.

Erweiterte Faxfunktionen

Hier werden Funktionen bereitgestellt, die zum Übertragen großer, komplexer Aufträge, zum Speichern von Aufträgen zum späteren Abruf oder zum Abrufen einer Gegenstelle dienen.

Faxen

Kurzübersicht Seite 5-19

Auftragsaufbau

Über diese Funktion kann jede Seite des Faxauftrags mit individuellen Einstellungen belegt werden. Dies bietet sich vor allem dann an, wenn der Auftrag mehr als 70 Blatt (maximales Fassungsvermögen des Vorlagenwechslers) umfasst.

HINWEIS: Die Gegenstellen-Faxnummer muss vor der Verwendung von "Auftragsaufbau" eingegeben werden.

Optionen:

Aus Die Funktion ist deaktiviert.

Ein Die Funktion ist aktiviert.

Einstellungen Folgende Optionen stehen zur Auswahl:

Ende:

Auftragsaufbau

Letztes Segment

löschen

Alle Segmente

löschen

Seite 5-20 Kurzübersicht

Nach dem Scannen des letztes Segments antippen, damit der Auftrag gesendet wird.

Zum Löschen des letzten eingelesenen Segments.

Zum Löschen des laufenden Auftrags und Rückkehr zur Auftragsaufbauanzeige.

Abrufen

Zum Abrufen

speichern

Gegenstelle

abrufen

Beim Abrufen wird ein an einer Gegenstelle gespeichertes Dokument angefordert und auf das eigene Faxgerät übertragen bzw.

eigenen Geräts abgelegt, damit sie zu einem späteren Zeitpunkt durch eine Gegenstelle abgerufen werden können

Faxdokumente werden im Speicher des

Optionen:

Die Dokumente werden gescannt und gespeichert. Wenn der Abruf durch die Gegenstelle erfolgt, werden die Dokumente auf die Gegenstelle übertragen. Der Zugriff auf die Dokumente kann ggf. durch Zugriffscodes gesteuert werden.

Die auf der Gegenstelle gespeicherten Dokumente werden auf das eigene Gerät übertragen.

Faxen

Mailbox der

Gegenstelle

abrufen

Kurzübersicht Seite 5-21

Die in der Mailbox der Gegenstelle abgelegten Dokumente werden auf das eigene Gerät übertragen.

Wählverzeichnis einrichten

Das Wählverzeichnis ist eine Sammlung von Gegenstellen-Faxnummern und Sendeoptionen. Die hier gespeicherten Nummern stehen im Register Faxen zur Verfügung.

Das Wählverzeichnis kann Einzel- und Gruppeneinträge enthalten.

TIPP: Es empfiehlt sich, Empfänger, an die häufig Faxdokumente gesendet werden, im Wählverzeichnis zu speichern.

Optionen:

Einzeleintrag Zum Speichern einer einzelnen Faxnummer mit gewünschten Einstellungen.

Gruppeneintrag Zum Speichern einer Gruppe von Empfängern unter einer Faxnummer.

HINWEIS: Eine neue Gruppenwahlliste muss sich aus Einträgen zusammenset-

zen, die bereits im Einzelverzeichnis oder Gruppenverzeichnis gespeichert sind.

Seite 5-22 Kurzübersicht

Faxen mit Serverfax

Das Register Faxen ist die Standardanzeige der Serverfaxfunktion. Über dieses Register gibt der Benutzer die Rufnummer des Faxempfängers ein und wählt die Standardfunktionen für einen Faxauftrag.

Zum Aufrufen der Einstiegsfaxanzeige ist die Steuerpulttaste Funktionen zu drücken.

Je nachdem welche Funktionen aktiviert wurden bzw. wie das Gerät eingerichtet wurde, muss zunächst die Schaltfläche Alle Funktionen oben rechts angetippt werden.

Im Faxbetrieb stehen zwei Register zur Auswahl:

! Faxen ! Faxzusatzfunktionen

Eine der Schaltflächen am oberen Rand der Anzeige antippen, um eine Funktion auszuwählen. Bei Bedarf können für jeden Faxauftrag mehrere Optionen ausgewählt werden.

Faxen

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltflächen, mit denen Einstellungen bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

! Rückstellen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

! Abbrechen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren, und ruft die vorherige Anzeige wieder auf.

! Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

wieder auf.

Kurzübersicht Seite 5-23

Wähloptionen

Der Bereich “Wähloptionen” enthält ein Feld, in dem die eingegebene Telefonnummer angezeigt wird. Es ist dann möglich, diese Rufnummer in eine Liste von Zielrufnummern einzufügen, ein Sonderzeichen hinzufügen oder auf eine Liste von bis zu 30 gespeicherten Telefonnummern zuzugreifen.

Für die Eingabe einer Telefonnummer stehen zwei Möglichkeiten zur Wahl –

Manuell über die Tastatur oder durch Auswahl einer Nummer aus dem Wählverzeichnis.

Optionen:

Zu Empfänger-

Empfängerliste Hierunter werden die Rufnummern für das Versenden einer Faxnachricht an

Wählzeichen Wählzeichen sind Sonderzeichen, die als Bestandteil von Faxnummern

Diese Option wird verwendet, um ein Fax an mehrere Empfänger zu senden.

liste

Dazu die Rufnummer über die Tastatur eingeben oder Wählverzeichnis antippen und eine der gespeicherten Nummern auswählen. Anschließend die Schaltfläche Zu Empfängerliste antippen. So lange weitere Nummern hinzufügen, bis alle Empfänger in der Liste enthalten sind

mehrere Empfänger gespeichert. Die Angabe auf der Schaltfläche Empfängerliste ändert sich entsprechend der Anzahl der aktuell in der Liste gespeicherten Telefonnummern.

Die Schaltfläche Empfängerliste antippen, um die Rufnummern anzeigen zu lassen oder Rufnummern zu löschen.

eingegeben werden:

Hiermit erhält das Gerät Zeit, von einer internen auf eine

Wählpause [,]

Lange Pause [I]

Gruppenwahl [\]

externe Leitung umzuschalten. Die Länge der Pause ist von dem jeweiligen Faxserver abhängig.

Eine Pause dieser Länge wird benutzt, wenn die Zeit bis zum Empfang des Wähltons in der Regel relativ lang ist.

Gibt an, dass eine Kennung für eine Gruppe eingegeben werden muss, die zuvor eingerichtet wurde.

Seite 5-24 Kurzübersicht

Privatdatentrenn-

zeichen [/]

Passwort-

Prüfschalter [S]

Puls-/Tonwahl-

umschaltung [:] Auf Freizeichen

warten [W]

Eigenkennung [+]

Zeichenprüfung [+]

Eigenkennung

[Leerzeichen]

Zeichenprüfung [ ]

Wählverzeichnis Im Wählverzeichnis können bis zu 30 Faxnummern gespeichert werden. Die

Mithilfe dieser Option können Informationen in Berichten ausgeblendet werden. Zeichen zwischen rechts geneigten Schrägstrichen erscheinen als Sternchen.

Dient zur Identifikation der Gegenstelle. Mit diesem Zeichen wird überprüft, ob die korrekte Nummer gewählt wurde.

Dient zum Umschalten von Pulswahl auf Tonwahl.

Dient dazu, den Wählvorgang zu verzögern, bis das Freizeichen erkannt wird.

Kann als Bestandteil internationaler Rufnummern erforderlich sein (n + an Stelle von 00).

Dient zur Verbesserung der Lesbarkeit. Beispielsweise können Leerstellen in eine T elefonnummer eingefügt werden: 1 234 5678 an Stelle von 12345678.

Faxnummer eingeben und die Schaltfläche Wählverzeichnis antippen. Eine nicht belegte Nummer wählen und Nummer in Wählverzeichnis eintragen antippen. Daraufhin wird die Rufnummer gespeichert. Die Faxnummern im Wählverzeichnis können auch in die Empfängerliste eingetragen werden. In dieser Liste enthaltene Einträge werden nicht gelöscht, nachdem ein Faxauftrag übertragen ist

Auflösung

Die Auflösung wirkt sich unmittelbar auf das Erscheinungsbild des Faxdokuments am empfangenden Gerät aus. Bei einer höheren Auflösung werden Fotos mit besserer Qualität ausgegeben. Eine niedrigere Auflösung verkürzt die Übertragungszeit.

Faxen

Optionen:

Standard 200 x 100 dpi: Empfohlen für Textdokumente. Die Übertragung erfolgt schneller, die

Bildqualität ist jedoch nicht optimal für Grafiken und Fotos.

Fein 200 x 200 dpi: Empfohlen für Strichzeichnungen und Fotos. Dies ist die Standard-

einstellung; sie eignet sich für die meisten Anwendungen.

Kurzübersicht Seite 5-25

Seitenaufdruck

Mithilfe dieser Funktion wird angegeben, ob einseitig oder beidseitig bedruckte Vorlagen zugeführt werden. Bei zweiseitigen Vorlagen kann auch die Ausrichtung festgelegt werden.

Optionen:

1-seitig Für einseitige Vorlagen. 2-seitig Für zweiseitige Vorlagen.

2-seitig/gedreht Für zweiseitige Vorlagen in “Kopf-Fuß”-Ausrichtung.

Seite 5-26 Kurzübersicht

Faxzusatzfunktionen

Das Register Faxzusatzfunktionen enthält Faxfunktionen, mit deren Hilfe das Erscheinungsbild der Faxnachricht geändert werden kann.

derzeitige Einstellung

Neben dem Optionsfeld wird die derzeitige Einstellung angezeigt. Wurde die Standardeinstellung einer Option geändert, dann wird dies durch ein Häkchen neben der Option angezeigt.

Die meisten Anzeigen enthalten drei Schaltfelder, mit denen Einstellungen bestätigt oder rückgängig gemacht werden können:

! Rückstellen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren.

! Abbrechen: Stellt die Optionen in der Anzeige auf die Werte zurück, die beim

Aufrufen der Anzeige aktiv waren, und ruft die vorherige Anzeige wieder auf.

! Speichern: Speichert die neuen Einstellungen und ruft die vorherige Anzeige

wieder auf.

Faxen

Kurzübersicht Seite 5-27

XEROX 35 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1 Übersicht

Einführung

Weitere Informationsquellen

Konventionen

Gerätefunktionen

Funktionen auf der Arbeitsstation

Sicherheit

Umweltverträglichkeit

Gesetzliche Bestimmungen

2 Geräteüberblick

CopyCentre C35/C45/C55

WorkCentre M35/M45/M55

WorkCentre Pro 35/45/55

3 Kurzanleitung

Steuerpultübersicht

Ein- und Ausschalten

Papier einlegen

Kopien erstellen

Faxnachricht mit integriertem Fax senden

Faxnachricht mit Serverfax senden

Faxnachricht mit Internet-Fax senden

Dokument scannen

E-Mail senden

Vom PC drucken

Mit Internet-Services drucken

Anmelden/Abmelden

Gerät anpassen

Zusatzinformationen

4Kopieren

Kopierbetrieb

Kopieren

Bildanpassung

Ausgabe

Auftragserstellung

5 Faxen

Faxbetrieb

Faxen mit integriertem Fax

Bildanpassung

Faxzusatzfunktionen

Faxen mit Serverfax

Faxzusatzfunktionen