XEROX 35 User Manual [de]

Kurzübersicht

604P12741

Kurzübersicht

604P12741

ACHTUNG

MAXIMIEREN SIE IHRE PRODUKTIVITÄT - durch den Einsatz
aller Funktionen dieses Gerät s. Im Lieferumfang des Produkts
befindet sich eine Dokumentations-CD. Die CD enthält
animierte Lehrgänge und interaktive Bildschir me. Inst allieren
Sie die CD im Netzwerk, um sie allen Benutzern zur V erfügung
zu stellen, oder laden Sie sie auf die Festplatte, damit Sie
jederzeit leicht darauf zugreifen können.

Erstellt und übersetzt von:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
ENGLAND

©2003 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.

Copyright (Urheberschutz) umfasst alle für den Urheberschutz aufgenommenen Materialien und
Informationen, die gemäß den Bestimmungen des Urheberrechtsgesetzes (UrhG) genehmigt sind,
einschließlich durch Softwareprogramme entwickelte Bildschirmanzeigen wie z. B. Symbole,
Bildanzeigen, Aussehen usw.

Xerox

®

, The Document Company

®

, das digitalisierte X® und alle in dieser Veröffentlichung
erwähnten Xerox-Produkte sind Marken der Xerox Corporation. Produktnamen und Marken
anderer Hersteller werden hiermit anerkannt

.

Die in dieser Veröffentlichung enthaltenen Informationen sind zum Zeitpunkt der Drucklegung
korrekt. Jedoch behält sich Xerox das Recht vor, diese Informationen jederzeit ohne Ankündigung
zu ändern. Änderungen, technische Ungenauigkeiten sowie die Korrektur von Schreibfehlern
werden jeweils in den folgenden Auflagen berücksichtigt. Aktuelle Informationen sind auf der Xerox
Website (www.xerox.com) verfügbar.

Inhaltsverzeichnis

1 Übersicht................................................................................1-1

Einführung..................................................................................................1-2

Weitere Informationsquellen.....................................................................1-2

CD für Systemadministratoren (CD 1) .........................................................1-2

CD für Benutzer (CD 2)................................................................................1-2

CD mit Dienstprogramm (CD 3)...................................................................1-2

Konventionen.............................................................................................1-3

Gerätefunktionen .......................................................................................1-5

Funktionen auf der Arbeitsstation............................................................1-7

Sicherheit....................................................................................................1-8

Einführung....................................................................................................1-8

Sicherheitshinweise .....................................................................................1-8

Umweltverträglichkeit..............................................................................1-10

Energy Star ................................................................................................1-10

Gesetzliche Bestimmungen ....................................................................1-11

Übereinstimmung mit EU-Richtlinien 1999/5/EG .......................................1-12

2 Geräteüberblick .....................................................................2-1

Einleitung....................................................................................................2-2

CopyCentre C35/C45/C55..........................................................................2-3

WorkCentre M35/M45/M55.........................................................................2-5

WorkCentre Pro 35/45/55...........................................................................2-7

3 Kurzanleitung.........................................................................3-1

Steuerpultübersicht ..................................................................................3-2

Ein- und Ausschalten ................................................................................3-3

Papier einlegen................. ....... ...... ....... ...... ....... ...... ...................................3-4

Kopien erstellen .........................................................................................3-5

Faxnachricht mit integriertem Fax senden..............................................3-6

Kurzübersicht Seite i

Faxnachricht mit Serverfax senden .........................................................3-7

Faxnachricht mit Internet-Fax senden .....................................................3-8

Dokument scannen....................................................................................3-9

E-Mail senden...........................................................................................3-10

Vom PC drucken ......................................................................................3-11

Mit Internet-Services drucken.................................................................3-12

Anmelden/Abmelden ...............................................................................3-13

Gerät anpassen........................................................................................3-14

Zusatzinformationen................................................................................3-15

4 Kopieren ................................................................................ 4-1

Kopierbetrieb..............................................................................................4-2

Kopieren .....................................................................................................4-3

Ausgabe.......................................................................................................4-4

Seitenaufdruck.............................................................................................4-5

Verkl./Vergrößern.........................................................................................4-6

Papiervorrat .................................................................................................4-8

Bildanpassung ...........................................................................................4-9

Bildqualität ...................................................................................................4-9

Spezial-Bildqualität ....................................................................................4-10

Gebundene Vorlagen.................................................................................4-11

Randausblendung......................................................................................4-13

Vorlagenformat ..........................................................................................4-13

Bildverschiebung........................................................................................4-14

Ausgabe....................................................................................................4-16

Klarsichtfolien.............................................................................................4-17

Broschürenerstellung.................................................................................4-18

Mehrfachbilder ...........................................................................................4-19

Invertieren..................................................................................................4-20

Deckblätter.................................................................................................4-20

Leerblätter..................................................................................................4-22

Auftragserstellung...................................................................................4-24

Auftragsaufbau...........................................................................................4-24

Mustersatz .................................................................................................4-26

Speicheraufträge........................................................................................4-27

5 Faxen...................................................................................... 5-1

Faxbetrieb...................................................................................................5-2

Faxen mit integriertem Fax .......................................................................5-3

Wähloptionen...............................................................................................5-4

Seite ii Kurzübersicht

Auflösung .....................................................................................................5-6

Seitenaufdruck .............................................................................................5-7

Bildanpassung ...........................................................................................5-8

Bildqualität....................................................................................................5-9

Vorlagenformat...........................................................................................5-10

Gebundene Vorlagen.................................................................................5-11

Faxzusatzfunktionen................................................................................5-12

Faxsendefunktionen...................................................................................5-12

Faxberichte ................................................................................................5-17

Mailboxen...................................................................................................5-18

Anmerkung festlegen .................................................................................5-19

Erweiterte Faxfunktionen ...........................................................................5-19

Wählverzeichnis einrichten ........................................................................5-22

Faxen mit Serverfax.................................................................................5-23

Wähloptionen .............................................................................................5-24

Auflösung ...................................................................................................5-25

Seitenaufdruck ...........................................................................................5-26

Faxzusatzfunktionen .................... ............. ............. ............. ............. .......5-27

Bildqualität..................................................................................................5-28

Spezial-Bildqualität.....................................................................................5-29

Vorlagenformat...........................................................................................5-29

Zeitversetzt senden....................................................................................5-30

Zugriffsmodus..........................................................................................5-31

Inhaltsverzeichnis

6 Internet-Fax............................................................................6-1

Internet-Fax.................................................................................................6-2

Senden:........................................................................................................6-3

Adressliste....................................................................................................6-4

E-Mail-Adresse für Internet-Fax eingeben...................................................6-4

Bildanpassung ...........................................................................................6-6

Bildqualität....................................................................................................6-7

Spezial-Bildqualität.......................................................................................6-8

Seitenaufdruck der Vorlagen........................................................................6-8

Auflösung .....................................................................................................6-9

Vorlagenformat...........................................................................................6-10

Ausgabe....................................................................................................6-11

Dateiformat.................................................................................................6-12

Empfangsbestätigung ................................................................................6-12

Antwort an..................................................................................................6-13

Nachrichtentext ..........................................................................................6-13

Zugriffsmodus..........................................................................................6-14

Kurzübersicht Seite ii i

7 Scannen................................................................................. 7-1

Scanbetrieb ................................................................................................7-2

Ressourcen zum Scannen...........................................................................7-2

Scannen......................................................................................................7-3

Ablagebereiche............................................................................................7-4

Profile – Übersicht........................................................................................7-4

Profile...........................................................................................................7-4

Profildetails ..................................................................................................7-5

Bildanpassung ...........................................................................................7-6

Bildqualität ...................................................................................................7-6

Spezial-Bildqualität ......................................................................................7-7

Seitenaufdruck der Vorlagen .......................................................................7-8

Randausblendung........................................................................................7-9

Vorlagenformat ..........................................................................................7-10

Auflösung...................................................................................................7-11

Ausgabe....................................................................................................7-12

Dateiname..................................................................................................7-12

Ablageprinzip .............................................................................................7-13

Dateiformat ................................................................................................7-14

Felder zur Dokumentenverwaltung ............................................................7-15

Zielbestimmung hinzufügen.......................................................................7-15

Profile aktualisieren.................................................................................7-16

Zugriffsmodus..........................................................................................7-16

8 E-Mail ..................................................................................... 8-1

E-Mail ..........................................................................................................8-2

Senden.........................................................................................................8-3

Adressliste ...................................................................................................8-4

E-Mail-Adresse eingeben.............................................................................8-4

Bildanpassung ...........................................................................................8-6

Bildqualität ...................................................................................................8-7

Spezial-Bildqualität ......................................................................................8-8

Seitenaufdruck der Vorlagen .......................................................................8-9

Randausblendung......................................................................................8-10

Vorlagenformat ..........................................................................................8-11

Auflösung...................................................................................................8-12

Ausgabe....................................................................................................8-13

Dateiformat ................................................................................................8-14

Antwort an..................................................................................................8-15

Nachrichtentext..........................................................................................8-15

Zugriffsmodus..........................................................................................8-16

Seite iv Kurzübersicht

9 Drucken ..................................................................................9-1

Einführung in den Druckbetrieb ..............................................................9-2

Treiberfunktionen ................................ ............. ............ ............. ............. ...9-3

Bedienelemente ...........................................................................................9-3

Druckertreiber ...........................................................................................9-4

Material/Ausgabe .........................................................................................9-4

Weitere Optionen .........................................................................................9-5

Bildqualität....................................................................................................9-5

Layout/Aufdrucke .........................................................................................9-6

10 Wartung................................................................................10-1

Austauschmodule....................................................................................10-2

Gerät reinigen.......................... ...... ....... ...... ....... ...... ...... ....... ....................10-3

Vorlagenglas und Transportglas................................................................10-3

Touchscreen ..............................................................................................10-3

Weitere Hilfe abrufen ...............................................................................10-4

11 Fehlerbehebung...................................................................11-1

Allgemeines..............................................................................................11-2

Störungsbehebung..................................................................................11-3

Papierstaus ................................................................................................11-3

Vorlagenstau..............................................................................................11-3

Xerox Welcome Centre............................................................................11-4

Seriennummer feststellen ..........................................................................11-4

Tipps zur Störungsbehebung .................................................................11-5

Netzanschluss............................................................................................11-5

Vorlageneinzug ..........................................................................................11-5

Druckmaterialtransport...............................................................................11-6

Finisher ......................................................................................................11-7

Ausgabequalität .........................................................................................11-8

Fehlermeldungen können nicht beseitigt werden.....................................11-10

Inhaltsverzeichnis

12 Index .....................................................................................12-1

Kurzübersicht Seite v

Seite vi Kurzübersicht

1 Übersicht

! Einführung ......................................................1-2

! Weitere Informa tionsquellen .............. .. .. .........1-2

! Konventionen..................................................1-3

! Gerätefunktionen ............................................1-5

! Funktionen auf der Arbeitsstation...................1-7

! Sicherheit........................................................1-8

! Umweltverträglichkeit....................................1-10

! Gesetzliche Bestimmungen..........................1-11

Kurzübersicht Seite 1-1

Einführung

Vielen Dank, dass Sie sich für dieses Xerox-Gerät entschieden haben.
Die vorliegende Kurzübersicht geht auf die verschiedenen Funktionen ein, die in

Ihrer jeweiligen Gerätekonfiguration zur Verfügung stehen. Um sich einen ersten
Überblick zu verschaffen, lesen Sie vor allem die folgenden beiden Kapitel durch:

Kapitel 2 Geräteüberb li ck
Kapitel 3 Kurzanle itu ng

Um weitere Informationen am Gerät selbst abzurufen, drücken Sie die Taste Hilfe.
Wenn das Gerät an das Netzwerk angeschlossen ist, können Sie das CentreWare­Hilfesystem nutzen oder im Druckertreiber auf die Schaltfläche Hilfe klicken.

HINWEIS: Die in diesem Handbuch abgebildeten grafischen Darstellungen des
Touchscreen entsprechen denen eines mit allen Zusatzfunktionen ausgestatteten
WorkCentre
Darstellungen von denen, die auf Ihrem Gerät erscheinen.

Pro. Je nach vorliegender Konfiguration unterscheiden sich diese

Weitere Informationsquellen

CD für Systemadministratoren (CD 1)

Diese CD ist für den Geräteadministrator konzipiert. Sie enthält detaillierte
Anweisungen zur Konfiguration des Geräts für den Netzwerkdruck und zur
Installation von Zusatzfunktionen.

CD für Benutzer (CD 2)

Sollten Sie zu einer der auf Ihrem Xerox WorkCentre Pro verfügbaren Funktionen
weitere Informationen benötigen, finden Sie diese auf der Lernprogramm-CD für
Benutzer (CD 2), die im Lieferumfang des Geräts enthalten ist.

Diese Lernprogramm-CD ist für alle Benutzer, auch für den Geräteadministrator,
vorgesehen. Sie enthält umfassende Informationen zu dem neuen Gerät, unter
anderem auch interaktive Hilfen und praxisorientierte Anleitungen. Damit Sie
das Funktionsangebot Ihres WorkCentre optimal ausschöpfen können, kopieren
Sie das Programm von der CD in Ihr Netzwerk, so dass alle Benutzer darauf
zugreifen können.

CD mit Dienstprogramm (CD 3)

CD 3 enthält ein Dienstprogramm zur Aktualisierung der Gerätesoftware.

HINWEIS: Diese CD wird bei der Erstinstallation nicht benötigt.

Seite 1-2 Kurzübersicht

Konventionen

In diesem Handbuch werden folgende Bezeichnungen synonym verwendet:

! Papier und Druckmaterial
! Dokument und Vorlage
! WorkCentre, CopyCentre, System und Gerät

Auf den folgenden Seiten sind Informationen zu den für dieses Handbuch geltenden
Konventionen enthalten.

Ausrichtung

Die Ausrichtung bezeichnet die Anordnung des Schriftbilds auf der Seite. Die
beiden Ausrichtungsmöglichkeiten beim Druckmaterialeinzug sind wie folgt
definiert:

Längsseiten­zufuhr (LSZ)/

Hochformat

Von der Gerätevorderseite aus betrachtet liegt das Papier so, dass die beiden
kurzen Kanten oben und unten liegen und die beiden langen Kanten rechts und
links. Beim Einzug in das Gerät wird die lange Kante zuerst eingezogen.

Übersicht

Längsseitenzufuhr

Schmalseiten-

zufuhr (SSZ)/

Querformat

A

A

Einzugsrichtung

Von der Gerätevorderseite aus betrachtet liegen die langen Kanten des Papiers
oben und unten, die kurzen liegen rechts und links. Die kurze Kante wird beim
Einzug zuerst in das Gerät eingeführt.

Schmalseitenzufuhr

A

A

Einzugsrichtung

Kursivschrift

Kursivschrift wird zur Hervorhebung wichtiger Hinweise sowie von Optionen
und Steuerpulttasten verwendet. Außerdem erscheinen Verweise auf andere
Kapitelbezeichnungen oder Veröffentlichungen in Kursivschrift. Beispiel:

- Für weitere Informationen siehe CD für Systemadministratoren (CD 1),
die zusammen mit dem Gerät geliefert wird.

Kurzübersicht Seite 1-3

Angaben in eckigen Klammern:

[Angaben in eckigen Klammern] sind Geräteoptionen oder Schaltflächen. Beispiel:

! [Gerätedaten] antippen.

Hinweise

Hinweise enthalten zusätzliche Informationen, beispielsweise:

HINWEIS: Für diese Funktion müssen die Vorlagen über den Vorlageneinzug
zugeführt werden.

Tipps

Tipps beziehen sich auf bestimmte Arbeitsschritte, beispielsweise:

TIPP: Diese Option ist insbesondere bei Vorlagen mit weißem Text auf dunklem
Hintergrund vorteilhaft, da hierdurch Toner eingespart werden kann.

Spezifikationshinweise

Liefern detailliertere Informationen zu den Spezifikationen für das Gerät,
beispielsweise:

! Behälter 2 fasst bis zu 500 Blatt Papier mit einem Gewicht von 80 g/m

ist ein Gewicht im Bereich 60 - 200 g/m
bis A3 LSZ.

2

. Unterstützt werden die Formate A5 LSZ

2

. Zulässig

Achtung

Warnungen dieser Art heben Vorgänge hervor, bei deren unsachgemäßer
Ausführung Schäden am Gerät, an der Software etc. entstehen können,
beispielsweise:

ACHTUNG: Für einen Neustart des Geräts ausschließlich den EIN/AUS­Schalter benutzen. Eine Unterbrechung der Stromversorgung auf andere
Weise kann zu einer Beschädigung des Geräts führen.

Vorsicht

Warnungen dieser Art weisen darauf hin, dass bei Nichtbeachtung der aufgeführten
Hinweise Verletzungsgefahr besteht, beispielsweise:

VORSICHT: Dieses Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose
angeschlossen werden.

Seite 1-4 Kurzübersicht

Gerätefunktionen

Zu den leistungsstarken Funktionen des WorkCentre gehören:

Einmal scannen, mehrmals drucken

Die Vorlagen durchlaufen den Vorlageneinzug nur einmal, unabhängig von der
Anzahl der angeforderten Kopien. Dadurch wird das Risiko eines Papierstaus und
der Beschädigung der Vorlagen reduziert.

Mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen

Das WorkCentre kann mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen. Der nächste
Auftrag kann bereits eingelesen und dadurch in die Warteschlange eingefügt
werden, während das Gerät noch einen anderen Auftrag verarbeitet.

Originalgetreue Kopien erstellen

Das Gerät ermöglicht die Reproduktion von Vorlagen höchster Qualität,
insbesondere von Fotografien, Grafiken, Texten oder Kombinationen. Die Ausgabe
dieses Geräts hebt sich deutlich von den Ergebnissen herkömmlicher Kopierer ab.

Bildformat und -position anpassen

Wie das Druckbild auf dem Druckmaterial erscheint, kann an die jeweiligen
Bedürfnisse angepasst werden.

- Bild verschieben, um einen Binderand freizulassen.

- Bilder automatisch verkleinern, vergrößern oder zentrieren.

- Mehrere verkleinerte logisc he Sei ten auf ein er physisc hen Sei te dr ucken.

Übersicht

Digitalisierte Funktionen vereinfachen die
Arbeitsabläufe

Mit der Funktion Auftragsaufbau kann ein Auftrag in mehrere Segmente unterteilt
werden. Für jedes dieser Segmente ist eine unterschiedliche Funktionsvorwahl
möglich. Dies hat folgende Vorzüge:

- Innerhalb eines Auftrags können Vorlagen sowohl über das Vorlagenglas als
auch über den Vorlageneinzug eingelesen werden.

- Für jede Vorlage innerhalb eines Auftrags können unterschiedliche Funktionen
vorgewählt werden.

- Umfangreiche Aufträge, deren Vorlagenanzahl das Fassungsvermögen des
Vorlageneinzugs überschreitet, können erstellt werden, ohne dass eine
erneute Funktionsvorwahl erforderlich ist.

Kurzübersicht Seite 1-5

Mit der Funktion Klarsichtfolien können Klarsichtfolien und Klarsi ch tfol ie n­Trennblätter, bedruckt oder unbedruckt, in einem Schritt erstellt werden.

Mit der Funktion Broschürenerstellung können die Schriftbilder für Broschüren
automatisch angeordnet und verkleinert oder vergrößert werden.

Mit der Funktion Deckblätter können die Dokumente automatisch mit Deckblättern
versehen werden.

Mit der Funktion Mischformatvorlagen können Vorlagen unterschiedlichen Formats
in einem Auftrag auf Druckmaterial mit einheitlichem oder mit gemischtem Format
kopiert werden.

Vollständig wiederverwertbar und umweltfreundlich

Dieses Produkt erfüllt eine Vielzahl internationaler Umweltschutzbestimmungen
und kann die meisten Arten Recycling-Papier verarbeiten.

Vorlagen einlesen und Dateien erstellen (optional)

Diese optionale Funktion ermöglicht das Erstellen elektronischer Dateien von den
Vorlagen. Diese können dann:

- auf dem Server gespeichert werden

- über das Netzwerk an den Arbeitsplatz übertragen werden

- über ein E-Mail-System verteilt werden

- automatisch an eine Dokumentenmanagement-Anwendung übergeben
werden

- in den unterschiedlichsten Softwareanwendungen bearbeitet, verwaltet, mit
anderen gemeinsam genutzt und verteilt werden.

Faxen von Dokumenten (optional)

Die optionale Faxfunktion mit integriertem Fax ermöglicht es, Vorlagen einzulesen
und über das Telefonnetz zu versenden.

Die optio nale Serverfaxfunktion ist nur auf Geräten vom Typ WorkCentre
verfügbar. Bei aktivierter Funktion können Vorlagen gescannt und über den
angeschlossenen Faxserver an ein beliebiges, ans Telefonnetz angeschlossenes
Faxgerät gesendet werden.

HINWEIS: Sowohl die integrierte Faxfunktion als auch die Serverfaxfunktion
können gleichzeitig auf dem WorkCentre
jeweils nur eine Funktion aktiviert werden.

Mit der Option Internetfax können Vorlagen eingelesen und an ein anderes
Faxgerät gesendet werden. Diese Art von Faxnachricht wird über das Internet oder
Intranet gesendet.

Seite 1-6 Kurzübersicht

Pro installiert sein, es kann jedoch

Pro

Funktionen auf der Arbeitsstation

Wenn das Gerät in ein Netzwerk eingebunden ist, stehen die nachfolgend
aufgeführten Funktionen zur Verfügung. Der Anschluss an das Netzwerk sollte
vom Systemadministrator vorgenommen werden.

CentreWare®-Druckertreiber

Der Druckertreiber ermöglicht es, vom Arbeitsplatz aus auf die Funktionen des
Geräts zuzugreifen. Folgende Optionen sind verfügbar:

• 1-seitiger oder 2-seitiger Seitenaufdruck

• Geheftete Drucksätze (bei installiertem Finisher)

• Auflösungen von bis zu 1800 x 1800 dpi

• Standard- oder benutzerdefinierte Wasserzeichen

• Passwortgeschützte Druckausgabe (für vertrauliche Dokumente)

CentreWare®-Tools

Die CentreWare-Software bietet außerdem optionale Tools für die Installation, die
Verwaltung von Profilen und Benutzern und für das Scannen.

CentreWare® Internet Ser vi ces

Integrierte Homepage, über die druckfertige Dateien über das World Wide Web
verschickt werden können. Der Zugriff auf diese Funktion erfolgt über die Internet­Services.

Übersicht

Kurzübersicht Seite 1-7

Sicherheit

Einführung

Das Xerox-Gerät und die verwendeten Materialien entsprechen allen in Frage
kommenden Sicherheitsvorschriften. Dazu gehören Konformität mit den Richtlinien
diverser Prüfstellen und mit Vorschriften zum Umweltschutz. Vor Inbetriebnahme
des Geräts die Sicherheitshinweise auf den folgenden Seiten sorgfältig lesen, um
den kontinuierlich sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten.

Die Sicherheitsprüfungen und Leistungstests wurden ausschließlich unter
Verwendung von Xerox-Materialien durchgeführt.

Sämtliche Warnungen und Hinweise am Gerät bzw. in der zugehörigen

Dokumentation sind unbedingt zu beachten.

Dieser WARNHINWEIS macht auf die Gefahr von Verletzungen aufmerksam.

Dieser WARNHINWIES macht auf heiße Oberflächen (Verbrennungsgefahr)
aufmerksam.

Sicherheitshinweise

VORSICHT: Dieses Gerät darf nur an eine einwandfrei geerdete Steckdose
angeschlossen werden.

Nur Schukostecker benutzen, ein Erdkontakt muss vorhanden sein. Im Zweifelsfall

einen Elektriker zu Rate ziehen.
Gerät nur an Stromquellen anschließen, für die es ausgelegt ist.
Soll die Stromversorgung des Geräts gänzlich unterbrochen werden, ist der

Netzstecker zu ziehen.
Den Fixierbereich nicht berühren. Er ist sehr heiß!
Niemals Reinigungsmittel in unter Druck stehenden Behältern verwenden, da bei

deren Einsatz in bzw. auf elektrischen Geräten Explosions- und Brandgefahr
besteht.

Weitere Sicherheitshinweise zu Xerox-Geräten und -Verbrauchsmaterialien
sind unter der folgenden Rufnummer erhältlich:

[phone]

Seite 1-8 Kurzübersicht

Laser-Sicherheitsbedingungen

VORSICHT: Alle hier nicht beschriebenen Verfahren oder davon
abweichende Vorgehensweisen können dazu führen, dass gefährliche
Laserstrahlung freigesetzt wird.

Das Gerät ist als Laser-Produkt der Klasse 1 zertifiziert. Es emittiert keinerlei
gefährliche Laser-Strahlung und entspricht behördlichen, nationalen und
internationalen Sicherheitsvorgaben. Es wird keine Strahlung abgegeben,
da der Laserstrahl während aller vom Bediener durchgeführten Druck- und
Wartungsvorgänge völlig eingeschlossen ist.

Sicherheitsstandards

Dieses Xerox-Produkt wurde durch die Underwriters Laboratories Incorporated
zertifiziert. Standard: IEC60950 (EN60950), Ergänzungen A1, A2, A3 und A4.

Übersicht

Kurzübersicht Seite 1-9

Umweltverträglichkeit

Energy Star

Als ENERGY STAR Partener bestätigt die Xerox Corporation, dass dieses Gerät
den Anforderungen der ENERGY STAR Richtlinien zur Energieeinsparung genügt.
ENERGY STAR ist eine amerikanische Stromsparmarke des US­Umweltbundesamt (United States Environmental Protection Agency -EPA).

Produkte, die mit diesem Umweltzeichen gekennzeichnet sind, zeichnen sich durch
einen geringen Stromverbrauch aus, was dem Umweltschutz zugute kommt.

Ab Werk ist das WorkCentre so eingerichtet, dass es nach 15 Minuten
betriebsfreier Zeit in den reduzierten Betrieb schaltet. Der Übergang in den
Energiesparbetrieb bzw. die automatische Abschaltung erfolgt in der
Werkeinstellung nach 60 Minuten. Eine ausführliche Beschreibung der
Energiesparstufen und eine Anleitung zur Änderung der voreingestellten Intervalle
sind auf der CD für Benutzer (CD 2) zu finden.

Seite 1-10 Kurzübersicht

Gesetzliche Bestimmungen

Durch Kennzeichnung dieses Produkts mit dem CE-Zeichen erklärt sich Xerox bereit,
den folgenden Direktiven der Europäischen Union zu entsprechen (mit Wirkung vom
siehe Datum):

1. Januar 1995: EG-Direktive 73/23/EWG ergänzt durch EG-Direktive 93/68/EWG, Angleichung der

Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten betreffend elektrische Betriebsmittel zur
Verwendung innerhalb bestimmter Spannungsgrenzen.

1. Januar 1996: EG-Direktive 89/336/EWG, Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten

über die elektromagnetische Verträglichkeit.

9. März 1999: EU-Richtlinie 99/5/EG über Funkanlagen und

Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer
Konformität.

Den vollständigen Text dieser Erklärung einschließlich der Definition der
entsprechenden Direktiven sowie der jeweiligen Standards erhalten Sie von Ihrem
Xerox Partner oder bei:

Environment, Health and Safety
The Document Company Xerox
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Herts
AL7 1HE
England

Tel.: [phone]

Übersicht

WARNUNG: Dieses Gerät wurde unter strikter Einhaltung der entsprechen­den Sicherheits- und Funkentstörungsbestimmungen hergestellt und
geprüft. Änderungen oder Umbauten an diesem Gerät, die nicht ausdrück­lich durch Xerox genehmigt werden, können zum Verlust der Benutzungsbe­rechtigung führen. Eine vollständige Liste der genehmigten Zusatzgeräte
und -funktionen ist bei dem lokal zuständigen Xerox Partner erhältlich.

WARNUNG: Um eine fehlerfreie Funktion dieses Geräts in der Umgebung
von ISM-Geräten (Hochfrequenzgeräte für industrielle, wissenschaftliche,
medizinische und ähnliche Zwecke) zu gewährleisten, ist es erforderlich,
dass die Störstrahlung dieser Geräte reduziert oder auf andere Weise
begrenzt wird.

WARNUNG: Dies ist ein Produkt der Grenzwertklasse A. Der Einsatz dieses
Systems in Wohngebieten kann Frequenzstörungen hervorrufen, deren
Beseitigung in jedem Fall dem Benutzer obliegt.

WARNUNG: Die mit diesem Gerät verwendeten Kabel müssen entsprechend
der Direktive 89/336/EWG abg esc hirmt sein.

Kurzübersicht Seite 1-11

Übereinstimmung mit EU-Richtlinien 1999/5/EG

Dieses Produkt wurde von Xerox als kompatibel mit Einzelanschlüssen an
öffentliche Fernsprechnetze gemäß EU-Richtlinie 1999/5/EG erklärt.

Dieses Produkt ist kompatibel mit den öffentlichen Fernsprechnetzen und
Nebenstellenanlagen der folgenden Länder

Belgien Griechenland Luxemburg Schweden
Dänemark Großbritannien Niederlande Schweiz
Deutschland Irland Norwegen Spanien
Finnland Island Österreich
Frankreich Italien Portugal

Treten Probleme auf, ist zunächst der Xerox Partner zu verständigen.
Dieses Produkt ist konform mit TBR21, einer technischen Spezifikation für Telekommunika-

tionsendeinrichtung en zu r Verwendung in analogen Nebenstellenanl age n der EU.
Das Produkt kann für die Verwendung in Telekommunikationsnetzen anderer Länder

angepasst werden. Ei ne derartige Modifik ation darf jedoch nur vom Xerox Partner ausgefüh rt
werden. Im Gerät können keine Einstellungen durch den Benutzer vorgenommen werden

HINWEIS: Zwar kann dieses Produkt mit Impuls- und Tonwahl (MFW) betrieben
werden, es wird aber grundsätzlich die Verwendung von MFW empfohlen, da
diese Methode schneller und zuverlässiger ist.

:

.

Seite 1-12 Kurzübersicht

2 Geräteüberblick

! Einleitung ........................................................2-2

! CopyCentre C35/C45/C55..............................2-3

! WorkCentre M35/M45/M55.............................2-5

! WorkCentre Pro 35/45/55 ...............................2-7

Kurzübersicht Seite 2-1

Einleitung

Das WorkCentre ist ein digitales Gerät, das als Kopierer, Faxgerät, Drucker und
Scanner eingesetzt werden kann. Wenn sich die Anforderungen ändern, kann das
Gerät mit der entsprechenden optionalen Software bzw. Hardware aufgerüstet
werden. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Xerox-Partner.

Je nach Modell druckt/kopiert das Gerät mit einer Geschwindigkeit von 35, 45
oder 55 Seiten pro Minute.

! CopyCentre C35/C45/C55: Nicht netzwerkgebundener Kopierer mit der Kopier-

funktionalität eines konventionellen Kopierers sowie mit zusätzlicher digitaler
Kopiertechnologie.

! WorkCentre M35/M45/M55: Mulitfunktionaler digitaler Kopierer und Drucker.
! WorkCentre 35/45/55: Hoch entwickeltes Multifunktionsgerät.

Einzelheiten zu den verschiedenen Gerätemodellen siehe nachfolgende Seiten.

HINWEIS: In diesem Handbuch sind alle Funktionen eines voll ausgestatteten
Geräts beschrieben. Einige dieser Funktionen sind u. U. auf Ihrem Gerät nicht
verfügbar. Wenn Sie weitere Hinweise zu den zusätzlich erhältlichen Funktionen
wünschen, wenden Sie sich bitte an Ihren Xerox-Partner.

Seite 2-2 Kurzübersicht

CopyCentre C35/C45/C55

Steuerpult

(Touchscreen und
numerische Tastatur

Zusatzzufuhr

(Nur bei
Gebrauch
ausgeklappt)

Papierbehälter 1 & 2

Vorlagenwechsler Vorlagenglas

(Unter dem
Vorlagenwechsler)

Geräteüberblick

Versatz­ausgabefach

Großraumbehälter

(Papierbehälter 3 & 4)

VorlagenglasabdeckungFinisherGestell

Kurzübersicht Seite 2-3

Verfügbare Komponenten für das CopyCentre:

Vorlagen-

wechsler

Vorlagenglas-

Zum Einziehen ein- oder beidseitig bedruckter Blätter; ggf. anstelle der Vorlagen­glasabdeckung vorhanden.

Ggf. anstelle des Vorlagenwechslers vorhanden.

abdeckung

Großraumbe-

hälter

Versatzausga-

befach

Besteht aus Papierbehälter 3 und 4; beide haben eine größere Kapazität als die
Behälter 1 und 2.

Zur Ausgabe mit der bedruckten Seite nach unten oder nach oben; sortiert oder
unsortiert. Jeder Auftragssatz wird zum vorangehenden versetzt ausgegeben.
Ggf. anstelle des Finisher vorhanden.

Finisher Ausgabe im oberen Ausgabefach, wenn keine Endverarbeitung gewählt wurde,

andernfalls erfolgt die Ausgabe sortiert, gestapelt, geheftet und/oder gelocht im
Staplerfach. Ggf. anstelle des Versatzausgabefachs vorhanden.

2-fach Lo-

chung, 4-fach

Lochung und
Schwedische

Je nach Auftrag ist der Finisher mit 2-fach Lochung, 4-fach Lochung oder Schwed­ischer 4-fach Lochung (alternative 4-fach Lochung) ausgestattet. Die Lochungs­module können aber auch getrennt erworben werden, um bei Bedarf weitere
Optionen zur Auswahl zu haben.

4-fach Lo-

chung (spezi-

elle 4-fach

Lochung)

Externer

Kostenzähler

Gerät von Fremdherstellern zum Gerätezugriff und zur Kostenzählung
(z. B. Münzbetrieb).

Faxleitung 1 Anschluss für eine Telefonleitung.

Faxleitung 2 Anschluss für eine zweite Telefonleitung; ermöglicht gleichzeitiges Senden und

Empfangen von Faxen.

Vorsortierspei-

cher (256 MB)

Seite 2-4 Kurzübersicht

Zusätzlicher Speicher für Scandaten.

WorkCentre M35/M45/M55

Steuerpult

(Touchscreen und
numerische Tastatur)

Ablage

Zusatzzufuhr

(Nur bei
Gebrauch
ausgeklappt)

Papierbehälter 1 & 2

Gestell

Vorlagenwechsler Vorlagenglas

Versatz­ausgabefach

(Unter dem
Vorlagenwechsler)

Geräteüberblick

Finisher

Großraumbehälter

(Papierbehälter 3 & 4)

Vorlagenglasabdeckung

Kurzübersicht Seite 2-5

Verfügbare Komponenten für das WorkCentre:

Vorlagen-

wechsler

Vorlagenglas-

Zum Einziehen ein- oder beidseitig bedruckter Blätter; ggf. anstelle der Vorlagen­glasabdeckung vorhanden.

Ggf. anstelle des Vorlagenwechslers vorhanden.

abdeckung

Großraumbe-

hälter

Versatzausga-

befach

Besteht aus Papierbehälter 3 und 4; beide haben eine größere Kapazität als die
Behälter 1 und 2.

Zur Ausgabe mit der bedruckten Seite nach unten oder nach oben; sortiert oder
unsortiert. Jeder Auftragssatz wird zum vorangehenden versetzt ausgegeben.
Ggf. anstelle des Finisher vorhanden.

Finisher Ausgabe im oberen Ausgabefach, wenn keine Endverarbeitung gewählt wurde,

andernfalls erfolgt die Ausgabe sortiert, gestapelt, geheftet und/oder gelocht im
Staplerfach. Ggf. anstelle des Versatzausgabefachs vorhanden.

2-fach Lo-

chung, 4-fach

Lochung und
Schwedische

Je nach Auftrag ist der Finisher mit 2-fach Lochung, 4-fach Lochung oder Schwed­ischer 4-fach Lochung (alternative 4-fach Lochung) ausgestattet. Die Lochungs­module können aber auch getrennt erworben werden, um bei Bedarf weitere
Optionen zur Auswahl zu haben.

4-fach Lo-

chung (spezi-

elle 4-fach

Lochung)

Externer

Kostenzähler

Gerät von Fremdherstellern zum Gerätezugriff und zur Kostenzählung
(z. B. Münzbetrieb).

Faxleitung 1 Anschluss für eine Telefonleitung.
Faxleitung 2 Anschluss für eine zweite Telefonleitung; ermöglicht gleichzeitiges Senden und

Empfangen von Faxen.

Datenschutz Funktion, die zum Löschen der Daten auf der Gerätefestplatte dient (unmittelbar

oder bei Bedarf), sodass der Datenschutz vertraulicher oder privater Daten gewähr­leistet ist.

Vorsortierspei-

cher (256 MB)

Seite 2-6 Kurzübersicht

Zusätzlicher Speicher für Scandaten.

WorkCentre Pro 35/45/55

Steuerpult

(Touchscreen und
numerische Tastatur)

Ablage

Zusatzzufuhr

(Nur bei
Gebrauch
ausgeklappt)

Vorlagenwechsler

Geräteüberblick

Vorlagenglas

(Unter dem
Vorlagenwechsler)

Finisher

Papierbehälter 1 & 2

Großraumbehälter

(Papierbehälter 3 & 4)

Kurzübersicht Seite 2-7

Verfügbare Komponenten für das WorkCentre Pro:

Versatzausga-

befach

Zur Ausgabe mit der bedruckten Seite nach unten oder nach oben; sortiert oder
unsortiert. Jeder Auftragssatz wird zum vorangehenden versetzt ausgegeben.
Ggf. anstelle des Finisher vorhanden.

Finisher Ausgabe im oberen Ausgabefach, wenn keine Endverarbeitung gewählt wurde,

andernfalls erfolgt die Ausgabe sortiert, gestapelt, geheftet und/oder gelocht im
Staplerfach. Ggf. anstelle des Versatzausgabefachs vorhanden.

2-fach Lo-

chung, 4-fach

Lochung und
Schwedische

Je nach Auftrag ist der Finisher mit 2-fach Lochung, 4-fach Lochung oder Schwed­ischer 4-fach Lochung (alternative 4-fach Lochung) ausgestattet. Die Lochungs­module können aber auch getrennt erworben werden, um bei Bedarf weitere
Optionen zur Auswahl zu haben.

4-fach Lo-

chung (spezi-

elle 4-fach

Lochung)

Externer

Kostenzähler

Gerät von Fremdherstellern zum Gerätezugriff und zur Kostenzählung
(z. B. Münzbetrieb).

Faxleitung 1 Anschluss für eine Telefonleitung.
Faxleitung 2 Anschluss für eine zweite Telefonleitung; ermöglicht gleichzeitiges Senden und

Empfangen von Faxen.

Serverfax Zum Senden und Empfangen von Faxmitteilungen über einen Faxserver eines

Fremdherstellers auf einem Gerät, das über keine dedizierte Telefonleitung
verfügt.

Internetfax Zum Senden und Empfangen von Faxmitteilungen über das Internet oder ein

Intranet.

Scannen Zum Einlesen einer Vorlage und Umwandeln dieser in eine elektronische Datei,

die dann gespeichert und weitergeleitet werden kann. Wo die Datei abgelegt wird,
entscheidet der vom Benutzer gewählte Scanpfad.

E-Mail Zum Einlesen einer Vorlage und Umwandeln dieser in ein elektronisches Schrift-

bild, das dann als E-Mail-Anhang an die gewünschten Empfänger gesendet wer­den kann.

Netzwerk-

Kostenzählung

Ermöglicht die Überwachung der Gerätenutzung durch verschiedene Rechner im
Netzwerk bei Druck-, Kopier- und Scanaufträgen.

Datenschutz Funktion, die zum Löschen der Daten auf der Gerätefestplatte dient (unmittelbar

oder bei Bedarf), sodass der Datenschutz vertraulicher oder privater Daten gewähr­leistet ist.

USB-

Zum Drucken direkt vom via USB-Kabel angeschlossenen PC.

Anschluss

Vorsortierspei-

cher (256 MB)

Seite 2-8 Kurzübersicht

Zusätzlicher Speicher für Scandaten.

3 Kurzanleitung

! Steuerpultübersicht.........................................3-2

! Ein- und Auss cha l te n... .. ... .. ............................3-3

! Kopien erstellen..............................................3-5

! Faxnachricht mit integriertem Fax senden......3-6

! Faxnachricht mit Internet-Fax senden............3-8

! Dokument scannen.........................................3-9

! E-Mail senden....... .. ... ...................................3-10

! Vom PC drucken................................ .. .. .......3 - 11

! Mit Internet- S er v i ce s dru cke n .. .. ...................3-12

! Anmelden/Abmelden ....................................3-13

! Gerät anpassen . ............................. ... .. .........3-14

! Zusatzinformationen .....................................3-15

Kurzübersicht Seite 3-1