XEROX 35 User Manual [es]

Guía de consulta rápida

604P12751

Guía de consulta rápida

604P12751

LOGRE EL MÁXIMO DE PRODUCTIVIDAD

Aprovechando todas las funciones de su dispositivo. Se ha
incluido junto con su producto un CD de Entrenamiento e
información. En este CD encontrará módulos didácticos con
gráficos animados y pantallas interactivas. Al instalarlo en
la red, siempre estará disponible para que cualquiera lo
acceda o lo pueda cargar en su disco duro.

Preparado y traducido por:
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
Reino Unido

© Xerox Corporation, 2003. Reservados todos los derechos.

Los derechos de propiedad intelectual (copyright) incluyen en forma y fondo todo el material e
información protegidos por la legislación vigente o que queden protegidos en adelante, incluido, sin
por eso limitarse a ello, el material generado por programas de software que aparezca en pantalla,
tales como iconos, imágenes de pantallas, etc.

®

Xerox

, The Document Company

esta publicación son marcas comerciales de Xerox Corporation. Se reconocen los nombres de
productos y marcas comerciales de otras compañías

La información contenida en esta publicación es correcta en el momento de imprimirse. Xerox se
reserva el derecho de efectuar cambios sin previo aviso. Las actualizaciones técnicas, revisiones
y correcciones de errores tipográficos se incorporan en ediciones subsiguientes. La información
más reciente se encuentra en www.xerox.com.

®

, la X® digitalizada y todos los productos Xerox mencionados en

.

Contenido

1 Bienvenido .............................................................................1-1

Introducción ...............................................................................................1-2

Recursos adicionales .......................................................... ...... ....... ...... ...1-3

CD del administrador del sistema (CD1)......................................................1-3

CD de información y entrenamiento (CD2)..................................................1-3

CD de utilidades (CD3) ................................................................................1-3

Convenciones.............................................................................................1-4

Descripción de las funciones de la máquina ..........................................1-6

Descripción de funciones: estación de trabajo ......................................1-8

Seguridad....................................................................................................1-9

Introducción..................................................................................................1-9

Notas de seguridad................................ ...... ....... ...... ...... ....... ...... ....... ...... ...1-9

Requisitos ambientales...........................................................................1-11

Energy Star ................................................................................................1-11

Información sobre la normativa europea........ ...... ...... ....... ...... ....... ...... .1-12

Información sobre la normativa europea -

Opción de kit de Fax interno...................................................................1-13

2 Descripción general del producto........................................2-1

Introducción ...............................................................................................2-2

CopyCentre C35/C45/C55..........................................................................2-3

WorkCentre M35/M45/M55.........................................................................2-5

WorkCentre Pro 35/45/55...........................................................................2-7

3 Introducción...........................................................................3-1

Descripción general del panel de control................................................3-2

Encendido o Apagado ...............................................................................3-3

Guía de consulta rápida Página i

Colocación de papel..................................................................................3-4

Realización de copias................................................................................3-5

Envío de un fax usando el fax interno .....................................................3-6

Envío de un fax usando Fax de servidor .................................................3-7

Envío de un fax usando Fax de Internet ..................................................3-8

Exploración de un documento a un archivo ...........................................3-9

Envío de correo electrónico....................................................................3-10

Impresión desde un PC...........................................................................3-11

Impresión con Servicios de Internet ......................................................3-12

Conexión / Desconexión .........................................................................3-13

Adaptación de la máquina ......................................................................3-14

Asistencia adicional ............ ....... ...... ....... ...... ....... ...... ...... ....... ...... ..........3-15

4 Copia...................................................................................... 4-1

Copia...........................................................................................................4-2

Copia básica...............................................................................................4-3

Salida...........................................................................................................4-4

A 2 caras......................................................................................................4-5

Reducción/Ampliación .................................................................................4-6

Suministro de papel .....................................................................................4-8

Ajuste de la imagen ...................................................................................4-9

Calidad de imagen.....................................................................................4-10

Más calidad de imagen..............................................................................4-11

Originales encuadernados .........................................................................4-12

Borrado de márgenes ................................................................................4-13

Original.......................................................................................................4-14

Desplazar imagen......................................................................................4-15

Formato de salida ....................................................................................4-16

Transparencias ..........................................................................................4-17

Creación de folletos ...................................................................................4-18

Imágenes múltiples....................................................................................4-19

Invertir imagen ...........................................................................................4-20

Cubiertas....................................................................................................4-20

Inserciones.................................................................................................4-22

Preparación del trabajo ...........................................................................4-24

Preparar trabajo.........................................................................................4-25

Juego de muestra ......................................................................................4-27

Programación almacenada ........................................................................4-28

Página ii Guía de consulta rápida

5 Fax...........................................................................................5-1

Fax...............................................................................................................5-2

Fax básico - Fax interno............................................................................5-3

Opciones de marcación ...............................................................................5-4

Resolución ...................................................................................................5-6

Caras exploradas.........................................................................................5-7

Ajuste de la imagen ...................................................................................5-8

Calidad de imagen .......................................................................................5-9

Original.......................................................................................................5-10

Originales encuadernados .........................................................................5-11

Otras funciones de fax ............................................................................5-12

Funciones de envío de fax.........................................................................5-12

Informes de faxes.......................................................................................5-17

Buzones.....................................................................................................5-18

Configuración de comentario.....................................................................5-19

Funciones avanzadas de Fax ....................................................................5-19

Configuración del directorio de marcación.................................................5-22

Fax básico - Fax de servidor...................................................................5-23

Opciones de marcación .............................................................................5-24

Resolución .................................................................................................5-25

Caras exploradas.......................................................................................5-26

Más funciones de fax...............................................................................5-27

Calidad de imagen .....................................................................................5-27

Más calidad de imagen ..............................................................................5-28

Original.......................................................................................................5-29

Envío diferido .............................................................................................5-30

Modo de autenticación ............................................................................5-31

6 Fax de Internet.......................................................................6-1

Fax de Internet............................................................................................6-2

Envío:...........................................................................................................6-3

Lista de direcciones .....................................................................................6-3

Introducción de una dirección de correo en Fax de Internet........................6-4

Ajuste de la imagen ...................................................................................6-6

Calidad de imagen .......................................................................................6-6

Más calidad de imagen ................................................................................6-7

Caras exploradas.........................................................................................6-8

Resolución ...................................................................................................6-9

Original.......................................................................................................6-10

Formato de salida ....................................................................................6-11

Formato del documento .............................................................................6-11

Informe de acuse de recibo........................................................................6-12

Guía de consulta rápida Página iii

Responder a ..............................................................................................6-13

Cuerpo del mensaje...................................................................................6-13

Modo de autenticación............................................................................6-14

7 Exploración de red................................................................ 7-1

Exploración ................................................................................................7-2

Recursos de exploración .............................................................................7-2

Exploración de red.....................................................................................7-3

Depósitos.....................................................................................................7-3

Descripción general de las plantillas............................................................7-4

Destinos de la plantilla.................................................................................7-4

Detalles del destino......................................................................................7-5

Ajuste de la imagen ...................................................................................7-6

Calidad de imagen.......................................................................................7-6

Más Calidad de imagen ...............................................................................7-7

Caras exploradas.........................................................................................7-8

Borrado de márgenes ..................................................................................7-9

Original.......................................................................................................7-10

Resolución .................................................................................................7-11

Formato de salida ....................................................................................7-12

Nombre del documento..............................................................................7-12

Si el archivo ya existe ................................................................................7-13

Formato del documento.............................................................................7-14

Campos de administración de documentos...............................................7-15

Agregar destinos de archivos ....................................................................7-15

Actualizar destinos..................................................................................7-16

Modo de autenticación............................................................................7-16

8 Correo electrónico................................................................ 8-1

E-mail (Correo electrónico).......................................................................8-2

Envío:...........................................................................................................8-3

Lista de direcciones .....................................................................................8-4

Introducción de una dirección de correo......................................................8-4

Ajuste de la imagen ...................................................................................8-6

Calidad de imagen.......................................................................................8-6

Más Calidad de imagen ...............................................................................8-7

Caras exploradas.........................................................................................8-8

Borrado de márgenes ..................................................................................8-9

Original.......................................................................................................8-10

Resolución .................................................................................................8-11

Formato de salida ....................................................................................8-12

Formato del documento.............................................................................8-12

Página iv Guía de consulta rápida

Responder a...............................................................................................8-13

Cuerpo del mensaje...................................................................................8-13

Modo de autenticación ............................................................................8-14

9 Impresión................................................................................9-1

Introducción a la impresión ......................................................................9-2

Funciones del controlador de impresión.................................................9-3

Opciones de control .....................................................................................9-3

Controladores de impresión .....................................................................9-4

Papel/Salida de copias. ...... ....................................... ...... ....... ...... ....... ...... ...9-4

Funciones avanzadas ..................................................................................9-5

Opciones de imagen ....................................................................................9-5

Formato/Marca de agua.................. ....... ...... ....... ...... ...... ....... ...... ....... ...... ...9-6

10 Mantenimiento....................................................................10-1

Unidades reemplazables por el cliente..................................................10-2

Limpieza de la máquina...........................................................................10-3

Asistencia adicional................ ...... ....... ...... ....... ...... ...... ....... ...... ....... ....... 1 0-4

11 Solución de problemas......................................................11-1

General......................................................................................................11-2

Eliminación de errores ............................................................................11-3

Atascos de papel........................................................................................11-3

Atascos de documentos.............................................................................11-3

Centro de Asistencia al Cliente ..............................................................11-4

Localización del número de serie...............................................................11-4

Consejos para la solución de problemas ..............................................11-5

Potencia.....................................................................................................11-5

Alimentador de documentos ......................................................................11-5

Manipulación del papel ............. ...... ....... ...... ....... ...... ...... ....... ...... ....... ...... .1 1-6

Acabadora..................................................................................................11-7

Calidad de salida........................................................................................11-8

Los mensajes de error no desaparecen...................................................11-10

12 Índice ...................................................................................12-1

Guía de consulta rápida Página v

Página vi Guía de consulta rápida

1 Bienvenido

! Introducción......................................................... 1-2

! Recursos adicionales.......................................... 1-3

! Convenciones...................................................... 1-4

! Descripción de las funciones de la máquina....... 1-6

! Descripción de funciones: estación de trabajo.... 1-8

! Seguridad............................................................ 1-9

Bienvenido

! Requisitos ambien tales ........ ... .. ............... .. .. ... ...1-11

! Información sobre la normativa europea........... 1-12

Guía de consulta rápida Página 1-1

Introducción

Bienvenido a su nueva máquina Xerox.
En esta Guía de consulta rápida se presenta una descripción general de las

funciones y opciones que pueden estar disponibles en la máquina. Para ayudarle
a familiarizarse con su nueva máquina, consulte:

Otros capítulos de esta guía le ofrecen información adicional de las funciones y
opciones disponibles.

Para obtener asistencia adicional en la máquina, pulse el botón Ayuda. Si su
máquina está conectada a la red, use el sistema de ayuda de CentreWare o haga
clic en el botón Ayuda en el Controlador de impresión.

NOTA: Las representaciones gráficas de la pantalla táctil que se muestran en
esta Guía de consulta rápida se basan en un WorkCentre Pro con todas sus
configuraciones. La apariencia de las pantallas táctiles pueden variar ligeramente
en otras configuraciones. Sin embargo, las descripciones de las funciones y de la
funcionalidad son las mismas.

Capítulo 2 Descripción general del producto
Capítulo 3 Introducción

Página 1-2 Guía de consulta rápida

Recursos adicionales

CD del administrador del sistema (CD1)

Contenido en el paquete de CDs entregado con la máquina, el CD del
administrador del sistema (CD1) ofrece información detallada sobre la

configuración de la máquina para impresión de red y para la instalación de las
funciones opcionales.

El CD del administrador del sistema (CD1) es para los Administradores de la
máquina/sistema.

CD de información y entrenam iento (CD2)

Si desea información más detallada sobre cualquiera de las funciones disponibles
en su máquina, consulte el CD de información y entrenamiento (CD2), que se
encuentra dentro del paquete de CDs que le fue entregado con su máquina.

El CD de información y entrenamiento es para todos los usuarios, incluyendo
los administradores de la máquina. Contiene una amplia información sobre su
producto nuevo, incluyendo guías de uso interactivas y módulos didácticos. Para
aprovechar al máximo la productividad de la máquina, copie el programa que se
encuentra en este CD en su red para que todos los usuarios tengan acceso a él.

CD de utilidades (CD3)

Contenido en el paquete de CDs entregado con la máquina, el CD de utilidades
(CD3) contiene una utilidad para actualizar nuevas versiones de software

en la máquina.
NOTA: Este CD no se necesita durante la instalación.

Bienvenido

Guía de consulta rápida Página 1-3

Convenciones

En esta guía verá que algunos de los términos utilizados se usan indistintamente:

! Papel es sinónimo de material de impresión.
! Documento es sinónimo de original.
! Página es sinónimo de hoja.
! CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro es sinónimo de máquina.

Las páginas siguientes le ofrecen mayor información sobre las convenciones
usadas en esta Guía.

Orientación

Orientación se refiere a la dirección de las imágenes en la página. Cuando la
imagen está derecha (vertical), el papel (u otro material de impresión) puede estar
de dos formas:

Alimentación

por borde

largo (ABL) /

Vertical

Cuando se observa desde el frente de la máquina; es el papel o los originales con
los bordes largos hacia la izquierda y derecha de la bandeja del papel o el
alimentador de documentos.

Orientación ABL

Alimentación

por borde

corto (AB C ) /

Horizontal

A

Dirección de alimentación del papel

Cuando se observa desde el frente de la máquina; es el papel o los originales con
los bordes cortos hacia la izquierda y derecha de la bandeja del papel o el
alimentador de documentos.

Orientación ABC

A

Dirección de alimentación del papel

A

A

Tipo de letra cursiva

El tipo de letra Cursiva se usa para recalcar una palabra o frase. Además, las
referencia s a otras publicaci ones se muestran en tipo de letra Cursiva. Por ejemplo:

- Para mayor información co ns ulte el CD del Administrador del sistema (CD1),
incluido en el paquete de CDs entregado con la máquina.

Página 1-4 Guía de consulta rápida

Tipo de letra de texto entre corchetes:

El tipo de letra [Texto entre corchetes] se usa para recalcar la selección de un
modo de la función o el botón. Por ejemplo:

! Seleccione [Detalles de la máquina].

Notas

Las notas son declaraciones que proporcionan información adicional. Por ejemplo:

NOTA: Cuando se usa esta función, los originales deben cargarse en el
alimentador de documentos.

Sugerencias

Las sugerencias ayudan a los usuarios a realizar una tarea. Por ejemplo:

SUGERENCIAS: Esta opción es útil para ahorrar tóner en imágenes con un fondo
oscuro y texto blanco.

Nota de especificación

Ofrece información más detallada sobre especificaciones relacionadas con la
máquina. Por ejemplo:

! La bandeja 2 tiene capacidad para 500 hojas de papel de 80 g/m

60 a 200 g/m

2

. Los tamaños varían de A5 ABC a A3 ABC.

2

. El peso varía de

Bienvenido

Precauciones

Las precauciones son declaraciones que sugieren daños mecánicos como
resultado de una acción. Por ejemplo:

PRECAUCIÓN:El uso de los controles, o ajustes, o la realización de otros
procedimientos que no sean los especificados aquí, pueden ocasionar una
exposición peligrosa a radiación.

Avisos

Los avisos advierten a los usuarios sobre la posibilidad de lesiones personales.
Por ejemplo:

AVISO: Este producto debe estar conectado a un enchufe con conexión
atierra.

Guía de consulta rápida Página 1-5

Descripción de las funciones de la máquina

Al usar las poderosas funciones de la máquina, puede:

Explorar una vez e imprimir muchas

Al hacer copias, la máquina sólo tiene que explorar un documento una vez sin
importar la cantidad de copias que necesite. Esto reduce el riesgo de atascos y de
que los originales se estropeen.

Realizar diferentes tareas simultáneamente

La máquina realiza diferentes tareas simultáneamente. Un trabajo puede
agregarse a la cola de trabajos explorándolo, aún cuando la máquina esté
imprimiendo otro trabajo.

Hacer que las copias se vean como originales

Su máquina le permite reproducir imágenes de alta calidad, especialmente
fotografías, gráficos, texto o una combinación de éstos. Compare el resultado con
el de otras copiadoras y vea la diferencia.

Personalizar el tamaño de la imagen y la colocación

Es posible manipular la apariencia de la imagen en el papel de salida.

- Desplazar la imagen a fin de crear márgenes para encuadernación.

- Reducir, alargar o centrar automáticamente sus imágenes.

- Imprimir múltiple s imá gene s re duc id as en una sola pág ina .

Usar funciones digitales para simplificar su proceso
de trabajo

Use la función Preparar trabajo para dividir un trabajo de copia en varios
segmentos y aplicar diferentes configuraciones a cada segmento. Esto le permite:

- combinar originales desde el cristal de exposición y el alimentador de
documentos en un solo trabajo.

- crear un solo trabajo, usando diferentes funciones de programación para cada
original.

- alimentar más de la cantidad máxima de originales en el alimentador de
documentos sin volver a progra mar.

Use la función Transparencias para producir transparencias con separadores
para transparencias en un solo paso.

Use la función Creación de folletos para ordenar y reducir o ampliar automática­mente las imágenes al hacer folletos.

Página 1-6 Guía de consulta rápida

Use la función Cubiertas para automáticamente agregar cubiertas a los
documentos.

Use la fu nció n Originales de varios tamaños para copiar originales de diferentes
tamaños simultáneamente. Produce copias en papel del mismo tamaño o de
varios tamaños.

Cumplir con las normas ambientales

Este producto cumple con una gran variedad de normas internacionales para la
protección del medio ambiente y es compatible con la mayoría de los papeles
reciclados.

Explorar documentos para crear archivos electrónicos
(Opcional)

Esta función, disponible en la configuración del WorkCentre Pro, le permite crear
archivos electrónicos de sus originales, los cuales pueden ser:

- Archivados en el servidor

- Enviados a través de la red a su escritorio

- Distribuidos por medio de un sistema de correo electrónico

- Colocados automáticamente en una Aplicación de Administración de
documentos

- Convertidos en un documento digital electrónico que se puede modificar,
administrar, compartir y distribuir usando una gran variedad de programas.

Bienvenido

Documentos de fax (Opcional)

El servicio opcional de Fax interno es una función en la propia máquina que permite
transmitir y recibir faxes en papel a través de la línea telefónica.

El servicio opcional de Fax de servidor es una función auxiliar disponible sólo en la
configuración WorkCentre Pro. Cuando está habilita, puede explorar los
documentos y enviarlos a cualquier máquina de fax conectada a una red telefónica,
a través de su servidor de fax.

NOTA: Tanto el Fax interno como el Fax de servidor pueden instalarse en el
WorkCentre Pro al mismo tiempo, sin embargo, sólo se puede activar un servicio
para uso.

El servicio opcional de Fax de Internet, disponible sólo en la configuración
WorkCentre Pro, permite a los usuarios transmitir y recibir documentos como
archivos adjuntos por correo electrónico. Este tipo de fax se trasmite a través de la
red Internet o intranet.

Guía de consulta rápida Página 1-7

Descripción de funciones: estación de trabajo

Si su máquina está conectada a la red, puede usar las funciones siguientes.
Póngase en contacto con el Administrador de sistemas para llevar a cabo la
conexión.

Controladores de impresión CentreWare®

El controlador de impresión amplía la capacidad de productividad de la máquina a
su escritorio. Entre las opciones se incluyen:

• A una cara o A dos caras

• Juegos grapados si tiene una acabadora

• Resolucion es de hasta 1800 x1 800 ppp

• Agregar marcas de agua estándar o personalizadas

• Impresión protegida (imprima sus documentos confidenciales después de
llegar a la impresora)

Herrami entas de CentreWare®

El conjunto de programas de software de CentreWare también le ofrece
Herramientas de Administración del usuario y herramientas de Exploración de red
opcionales.

Servicios de Internet de CentreWare®

Cada máquina tiene incorporada una página Web inicial, lo cual permite que los
archivos listos para impresión puedan enviarse a la máquina a través de la World
Wide Web. Se puede tener acceso a esta función a través de Servicios de Internet.

Página 1-8 Guía de consulta rápida

Seguridad

Introducción

Tanto el producto como los suministros de Xerox han sido diseñados y probados
para satisfacer estrictos requisitos de seguridad. Éstos incluyen exámenes de
agencias de seguridad y aprobación y cumplimiento de las normas ambientales
vigentes. Lea las siguientes indicaciones cuidadosamente antes de operar la
máquina y consúltelas cuando las necesite para asegurarse de que está operando
la máquina de manera segura y apropiada.

Las pruebas de seguridad y rendimiento de este producto se han verificado
usando solamente materiales de Xerox.

Siga todas las advertencias e instrucciones impresas en el producto o entregadas

con el mismo.

Este símbolo de AVISO advierte a los usuarios sobre la posibilidad de lesiones
personales.

Este símbolo de AVISO indica a los usuarios que la superficie está caliente.

Notas de seguridad

AVISO: Este producto debe conectarse a un enchufe con conexión a tierra.
Este producto está equipado con un enchufe de tres clavijas, provisto de una

clavija protectora con conexión a tierra. Este enchufe sólo se puede enchufar en un
tomacorriente con conexión a tierra. Ésta es una función de seguridad. Si no puede
enchufar el enchufe en el tomacorriente, y para evitar riesgos de descarga eléc­trica, avise a un electricista para cambiar el tomacorriente. Nunca use un enchufe
adaptador con conexión a tierra para conectar el producto a un tomacorriente de
potencia que no tenga un terminal de conexión a tierra.

Este producto debe operarse desde la fuente de potencia indicada en la etiqueta.
Si tiene dudas sobre el tipo de potencia disponible, consulte a su compañía de
energía local.

El dispositivo de desconexión de este producto es el cable de potencia.
Para desconectar el producto, desenchufe el cable de potencia del tomacorriente.

Bienvenido

Guía de consulta rápida Página 1-9

No ponga las manos en el área del fusor, situado dentro del área de la bandeja de
salida, para evitar quemaduras.

No utilice limpiadores en aerosol a presión en el interior o en el exterior de este
equipo. Ciertos envases de este tipo de limpiador contienen mezclas inflamables
que no deben usarse en aplicaciones eléctricas. La utilización de dichos
limpiadores puede generar una explosión o un incendio.

Si necesita información adicional de seguridad sobre el producto o
materiales suministrados por Xerox, puede llamar a su distribuidor local
de Xerox.

Seguridad del láser

PRECAUCIÓN:El uso de los controles o ajustes o la realización de otros
procedimientos que no sean los especificados aquí, pueden ocasionar una
exposición a radiación peligrosa.

En referencia específica al láser, el equipo cumple con estándares de rendimiento
establecidos por agencias gubernamentales, nacionales e internacionales como un
Producto Láser Clase 1. No emite radiación peligrosa, ya que el rayo se encuentra
totalmente confinado durante todas las fases de operación y mantenimiento del
operador.

Normas de seguridad

Este producto Xerox está certificado en seguridad por Underwriters Laboratories
Incorporated. Norma IEC60950 (EN60950) Enmiendas A1, A2, A3 y A4.

Página 1-10 Guía de consulta rápida

Requisitos ambien tales

ENERGY STAR

Como socio de ENERGY STAR, Xerox determinó que este producto cumple con
las normas de ENERGY STAR con respecto al uso eficiente de energía. ENERGY
STAR y la señal ENERGY STAR son marcas registradas en Estados Unidos.

Los productos que llevan la etiqueta ENERGY STAR están diseñados para ser
eficientes en aspectos energéticos y proteger el medio ambiente.

La máquina se suministra configurada de fábrica para que active el modo de baja
energía después de 15 minutos sin actividad desde la última copia/impresión. El
modo de ahorro de energía (autodesconexión/reposo) se activa después de 60
minutos sin actividad desde la última copia/impresión. Se puede obtener una
descripción más detallada de estos modos, junto con instrucciones sobre cómo
cambiar estos parámetros según sus requisitos de trabajo, en la sección
Administración de la máquina, Cambio de valores prefijados, Ajustar la duración de
ahorro de energía, de los módulos didácticos del CD Información y entrenamiento.

Bienvenido

Guía de consulta rápida Página 1-11

Información sobre la normativa europea

La marca CE aplicada a este producto simboliza la Declaración de conformidad
limitada de Xerox respecto a las siguientes directivas de la Unión Europea
aplicables, a partir de la fecha indicada:

1º de enero de

1995:

1º de enero de

1996:

9 de marzo de

1999:

Directiva del Consejo 73/23/EEC enmendada por la Directiva del Consejo 93/68/EEC,
aproximación de las leyes de los estados miembros en relación a equipos de bajo
voltaje.

Directiva del Consejo 89/336/EEC, aproximación de las leyes de los estados
miembros en relación a la compatibilidad electromagnética.

Directiva del Consejo 99/5/EEC sobre equipos de radio y equipos terminales de
telecomunicaciones y el reconocimiento mutuo de su conformidad.

Puede obtener una declaración completa, con la definición de las directivas
pertinentes y estándares a los que se hace referencia, del representante de Xerox
Limited o poniéndose en contacto con:

Medioambiente, Salud y Seguridad
The Document Company Xerox

Bessemer Road
Welwyn Garden City

Herts
AL7 1HE
Inglaterra

Número de teléfono [phone]

AVISO: Este sistema está certificado, fabricado y comprobado en cumpli­miento con reglamentaciones estrictas de seguridad y de interferencia de
radiofrecuencia. Cualquier alteración no autorizada, incluyendo el agregado
de funciones nuevas o la conexión de dispositivos externos puede afectar
esta certificación. Por favor, póngase en contacto con el representante de
Xerox Limited para obtener una lista de los accesorios aprobados.

AVISO: Para permitir que este equipo funcione cerca de equipos médicos,
científicos o industriales (ISM), se puede tomar medidas de mitigación
especiales o limitadas respecto a la radiación externa de los equipos
médicos, científicos o industriales.

AVISO: Este es un producto de la Clase A en un ambiente residencial. Este
producto puede causar interferencia de radiofrecuencia, en cuyo caso el
usuario deberá tomar las medidas necesari as.

Para cumplir con la Directiva del Consejo 89/336/EEC este equipo debe
utilizar cables blindados.

Página 1-12 Guía de consulta rápida

Información sobre la normativa europea ­Opción de kit de Fax interno

Directiva sobre equipos radioeléctricos y equipos
terminales de telecomunicación

Este producto Xerox ha sido certificado por Xerox para conexiones paneuropeas
de terminal única a la red pública de telefonía conmutada (PSTN) de acuerdo con
la Directiva 1999/5/CE.

Los productos están diseñados para su funcionamiento con PSTN y PBX
compatibles de los siguientes países:

Alemania Finlandia Italia Reino Unido
Austria Francia Luxemburgo Suecia
Bélgica Grecia Países Bajos Suiza
Dinamarca Irlanda Noruega
España Islandia Portugal

En caso de problemas, póngase en contacto con el delegado de ventas local de
Xerox en primer lugar.

Este producto ha sido probado y cumple con TBR21, una especificación técnica
para equipos terminales, para su uso en redes telefónicas conmutadas analógicas
en la comunidad económica europea.

El producto puede configurarse para que sea compatible con redes de otros países.
Póngase en contacto con el delegado de ventas de Xerox si fuera necesario
conectarlo a las redes de otros países. En este producto no hay ajustes que pueda
configurar el usuario.

NOTA: Cualquier modificación, conexión a software de control externo o a aparato
de control externo que no haya sido autorizado por Xerox, invalidará esta
certificación.

Bienvenido

Guía de consulta rápida Página 1-13

Página 1-14 Guía de consulta rápida

2 Descripción general del

producto

! Introducción ....................................................2-2

! CopyCentre C35/C45/C55..............................2-3

! WorkCentre M35/M45/M55.............................2-5

! WorkCentre Pro 35/45/55 ...............................2-7

Guía de consulta rápida Página 2-1

Introducción

Su nueva máquina no es simplemente una copiadora convencional, es un
dispositivo digital capaz de copiar, enviar/recibir por fax, imprimir y explorar,
dependiendo de su configuración. Hay tres configuraciones de máquina que están
disponibles a una velocidad de 35, 45 ó 55 copias/impresiones por minuto.

Las tres configuraciones son totalmente actualizables para satisfacer todas las
necesidades futuras que se pued an pres enta r. Pó ngas e en contac to con el
personal local de Xerox si desea más información.

! CopyCentre C35/C45/C55: copiadora autónoma que ofrece la funcionalidad

de copia disponible en las copiadoras convencionales, combinada con las
capacidades añadidas de la tecnología de las copiadoras digitales.

! WorkCentre M35/M45/M55: copiadora e impresora multifuncional digital.
! WorkCentre 35/45/55: dispositivo multifuncional avanzado que ofrece una alta

especificación de características y funciones.

Si desea una asistencia mayor para identificar su máquina y las opciones adicio­nales disponibles, consulte las siguientes páginas.

NOTA: Todas las características y funciones descritas en esta Guía de consulta
rápida se refieren a una WorkCentre
estar disponibles en su máquina. Si desea aún más información sobre cualquiera
de los componentes opcionales, o sobre cualquiera de las configuraciones de las
otras máquina, póngase en contacto con el personal local de Xerox.

35/45/55 totalmente configurada y pueden no

Página 2-2 Guía de consulta rápida

CopyCentre C35/C45/C55

Panel de Control

(pantalla táctil y teclado
numérico)

Bandeja especial

(se pliega cuando no
está en uso)

Bandejas de
papel 1 y 2

Consola

Acabadora

Alimentador de

documentos

Cubierta del cristal de exposición

Cristal de exposición

(debajo del alimentador
de documentos)

Bandeja de salida
con desplazamiento
separadora

Bandeja de alta
capacidad

(bandejas 3 y 4)

Descripción general del producto

Guía de consulta rápida Página 2-3

Las siguientes opciones están disponibles para la CopyCentre.

Alimentador

documentos

Cubierta del

Alimenta documentos impresos por una cara o por las dos cara. Sustituye a la
cubierta del cristal de exposición.

Sustituye al alimentador de docume ntos.

cristal de

exposición

Bandeja de alta

capacidad

Contiene las bandejas de papel 3 y 4. Ambas bandejas tienen mayor capacidad
que las bandejas 1 y 2, reduciendo, por consiguiente, el número de veces que es
preciso volver a colocar papel en la máquina.

Bandeja de sa-

lida con des-

plazamiento

Donde las impresiones salen cara arriba o cara abajo, clasificadas o sin clasificar.
Cada juego o pila sale desplazada de la anterior para permitir una separación fácil.
Sustituye a la acabadora.

Acabadora Las impresiones salen en la bandeja superior cuando no se selecciona opción de

acabado, o en el apilador para clasificar, apilar y perforar las impresioness.
Además, también hay disponible una grapadora auxiliar fuera de línea. Sustituye a
la bandeja de salida con desplazamiento.

Perforaci ó n de

2 agujeros, 4

agujeros y

sueca de

La acabadora se suministra con un kit de perforación de 2 agujeros, 4 agujeros o 4
agujeros (perforación sueca), dependiendo de la selección que se hiciera al pedir
la acabadora. Los kits de perforación también se pueden adquirir por separado para
tener más opciones si es necesario.

4 agujeros

Dispositivo de

interfaz de otro

fabricante

Permite la incorporación de un dispositivo de acceso y contabilidad de otro
fabricante, tal como un dispositivo operador de tarjeta o monedas.

Línea de fax 1 Proporciona una sola conexión de la línea telefónica.
Línea de fax 2 Proporciona una segunda línea telefónica. Una vez instalada permite que su

máquina envíe y reciba faxes al mismo tiempo.

Memoria de

Área de almacenamiento adicional provisional para información de exploración

Pre-Clasifica-

ción Electróni-

ca (EPC) de

256 MB

Página 2-4 Guía de consulta rápida

WorkCentre M35/M45/M55

Panel de Control

(pantalla táctil y teclado
numérico)

Repisa

Bandeja especial

(se pliega cuando no
está en uso)

Bandejas de
papel 1 y 2

Consola

Alimentador de

documentos

Bandeja de salida
con desplazamiento

Cristal de exposición

(debajo del alimentador
de documentos)

Acabadora

Descripción general del producto

Bandeja de alta
capacidad

(bandejas 3 y 4)

Cubierta del cristal de exposición

Guía de consulta rápida Página 2-5

Las siguientes opciones están disponibles para la WorkCentre.

Alimentador

documentos

Cubierta del

Alimenta documentos impresos por una cara o por las dos cara. Sustituye a la
cubierta del cristal de exposición.

Sustituye al alimentador de docume ntos.

cristal de

exposición

Bandeja de alta

capacidad

Contiene las bandejas de papel 3 y 4. Ambas bandejas tienen mayor capacidad
que las bandejas 1 y 2, reduciendo, por consiguiente, el número de veces que es
preciso volver a colocar papel en la máquina.

Bandeja de sa-

lida con des-

plazamiento

Donde las impresiones salen cara arriba o cara abajo, clasificadas o sin clasificar.
Cada juego o pila sale desplazada de la anterior para permitir una separación fácil.
Sustituye a la acabadora.

Acabadora Las impresiones salen en la bandeja superior cuando no se selecciona opción de

acabado, o en el apilador para clasificar, apilar y perforar las impresioness.
Además, también hay disponible una grapadora auxiliar fuera de línea. Sustituye
a la bandeja de salida con desplazamiento.

Perforaci ó n de

2 agujeros, 4

agujeros y

sueca de

La acabadora se suministra con un kit de perforación de 2 agujeros, 4 agujeros o 4
agujeros (perforación sueca), dependiendo de la selección que se hiciera al pedir
la acabadora. Los kits de perforación también se pueden adquirir por separado para
tener más opciones si es necesario.

4 agujeros

Dispositivo de

interfaz de otro

fabricante

Permite la incorporación de un dispositivo de acceso y contabilidad de otro
fabricante, tal como un dispositivo operador de tarjeta o monedas.

Línea de fax 1 Proporciona una sola conexión de la línea telefónica.
Línea de fax 2 Proporciona una segunda línea telefónica. Una vez instalada permite que su

máquina envíe y reciba faxes al mismo tiempo.

Seguridad de
sobreescribir

imágenes

Una función de seguridad que proporciona Sobrescritura de imágenes bajo
demanda y Sobrescritura de imágenes inmediata. Ambas funciones ofrecen a los

clientes la posibilidad de sobrescribir el disco duro de la máquina para proteger
información restringida o privada.

Memoria de

Área de almacenamiento adicional provisional para información de exploración

Pre-Clasifica-

ción Electróni-

ca (EPC) de

256 MB

Página 2-6 Guía de consulta rápida

WorkCentre Pro 35/45/55

Panel de Control

(pantalla táctil y teclado
numérico)

Repisa

Bandeja
especial

(se pliega
cuando no está
en uso)

Alimentador de

documentos

Cristal de exposición

(debajo de l alimentador
de documentos)

Descripción general del producto

Acabadora

Bandejas de papel 1 y 2

Bandeja de alta capacidad

(bandejas 3 y 4)

Guía de consulta rápida Página 2-7

Las siguientes opciones están disponibles para la WorkCentre Pro:

Bandeja de sa-

lida con des-

plazamiento

Donde las impresiones salen cara arriba o cara abajo, clasificadas o sin clasificar.
Cada juego o pila sale desplazada de la anterior para permitir una separación fácil.
Sustituye a la acabadora.

Acabadora Las impresiones salen en la bandeja superior cuando no se selecciona opción de

acabado, o en el apilador para clasificar, apilar y perforar las impresioness.
Además, también hay disponible una grapadora auxiliar fuera de línea. Sustituye
a la bandeja de salida con desplazamiento.

Perforaci ó n de

2 agujeros, 4

agujeros y

sueca de

La acabadora se suministra con un kit de perforación de 2 agujeros, 4 agujeros o 4
agujeros (perforación sueca), dependiendo de la selección que se hiciera al pedir
la acabadora. Los kits de perforación también se pueden adquirir por separado para
tener más opciones si es necesario..

4 agujeros

Dispositivo de

interfaz de otro

fabricante

Permite la incorporación de un dispositivo de acceso y contabilidad de otro
fabricante, tal como un dispositivo operador de tarjeta o monedas.

Línea de fax 1 Proporciona una sola conexión de la línea telefónica.
Línea de fax 2 Proporciona una segunda línea telefónica. Una vez instalada permite que su

máquina envíe y reciba faxes al mismo tiempo.

Fax de

servidor

Permite a los usuarios enviar y recibir faxes en papel desde una máquina sin
necesidad de una línea telefónica exclusiva a través de un servidor de fax de otro
fabricante.

Fax Internet Permite a los usuarios enviar o recibir faxes por Internet o intranet.
Exploración

en red

Se utiliza para explorar un documento original y convertirlo en un archivo
electrónico. El archivo puede distribuirse y archivarse en múltiples formas.
El destino final del archivo electrónico dependerá del recorrido de exploración
elegido por el usuario.

Correo

electrónico

Permite la creación de un archivo de imágenes electrónicas mediante la
exploración de un documento original en papel. La imagen escaneada se envía
como una inserción de correo electrónico a los destinatarios especificados

Contabilidad

de Red

Seguridad de
sobreescribir

imágenes

Permite el control del uso de la máquina para los trabajos de impresión, copia y
exploración desde múltiples máquinas por la red.

Una función de seguridad que proporciona Sobreescritura de imágenes bajo
demanda y Sobreescritura de imágenes inmediata. Ambas funciones ofrecen a los
clientes la posibilidad de sobrescribir el disco duro de la máquina para proteger
información restringida o privada.

Puerto de im-

Se utiliza para imprimir directamente desde un PC conectado vía un cable USB.

presora USB

Memoria (EPC)

Área de almacenamiento adicional provisional para información de exploración.

de 256 MB

Página 2-8 Guía de consulta rápida

3 Introducción

! Descripción general del panel de control........3-2

! Encendido o Apagado........... ..........................3-3

! Colocación de papel ............................. .. ........3-4

! Realizac ió n d e cop i a s................... .. ............... .3- 5

! Envío de un fax usando el fax interno ............3-6

! Envío de un fax usando Fax de Internet.........3-8

! Exploración de un documento a un archivo....3-9

! Envío de correo electrónico..........................3-10

! Impresión desde un PC ................................3-11

! Impresión con Servicios de Internet..............3-12

! Conexión / Desconexión...............................3-13

! Adaptación de la máquina .................... .. ......3-14

! Asistencia adicional ......................................3-15

Guía de consulta rápida Página 3-1

Descripción general del panel de control

A

NOTA: La pantalla táctil que se muestra es de una configuración
WorkCentre Pro completa

La pantalla táctil

Muestra y selecciona
todas las funciones de
programación
disponibles, los
procedimientos de
despeje e información
general de la máquina.

Ayuda

Tiene acceso a informa ción adicional .

Idioma

Cambia el texto a otro idioma.

Tiene acceso a Herramientas, que
se usa para ajustar los prefijados
de la máquina.

funciones a sus valores prefijados.

Detiene temporalmente el trabajo
actual para permitir que se ejecute
un trabajo con prioridad.

Detiene el trabajo actual
temporalmente.

cceso

Cancelar todo

Restaura todas las

Interrumpir

Pausa

Comenzar

Inicia el trabajo.

Funciones

Muestra las func ion es d el tra baj o
en la pantalla.

Estado del trabajo

Muestra información sobre el
progreso del trabajo.

Estado de la máquina

Muestra el estado actual de la
máquina.

Página 3-2 Guía de consulta rápida

Pausa de
marcación

Introduce una pausa en el
número telefónico al
transmitir un fax.

Cancelar

Elimina los valores
numéricos o el último
dígito introducido.

Símbolo

Indica el ca rácter de marcación o
asigna un número de m arcació n de
grupo. También se usa cuando se
introduce una clave.

Encendido o Apagado

1

2

3

Para ENCENDER:

! Pulse el botón de ENCENDIDO/

APAGADO. El proceso de

encendido tarda unos 3 minutos.

NOTA: Ciertas funciones de la
máquina como la copia estarán
disponibles antes que otras
funciones; por ejemplo, la
impresión.

Para APAGAR:

! Pulse el botón de ENCENDIDO/

APAGADO. Aparecerá una

pantalla de confirmación que le
pedirá seleccionar la opción de
apagado.

Si selecciona y confirma Apagar, la máquina iniciará una secuencia controlada
de apagado.

NOTA: La máquina espera 30 segundos antes de cortar completamente el
suministro de energía.

Si hay trabajos en la cola, aparecerá una segunda pantalla emergente que le avisa
que al apagar la máquina, todos los trabajos en la cola se eliminarán. Al confirmar
esta pantalla, se eliminarán todos los trabajos que estén en la cola durante la
secuencia de apagado.

Introducción

Si selecciona y confirma Modo de ahorro de energía, la máquina entrará
inmediatamente en el Modo de baja potencia. Si hay trabajos en la cola, se
mostrará una segunda pantalla emergent e.

Para volver a activar la máquina, al estar en este modo, pulse cualquier botón de
la pantalla táctil o del panel de control.

Si selecciona y confi rma Reinicio rápido, la máquina se reiniciará. Aparecerá una
pantalla emergente avisándole que se eliminarán todos los trabajos de la cola.

Si selecciona Cancelar, se cancelar án las op ciones de baja po tenc ia y la máqu ina
quedará lista para uso.

Guía de consulta rápida Página 3-3

Colocación de p apel

! Abra la bandeja de papel

requerida.

NOTA: Las bandejas de papel 1 y 2
son totalmente ajustables. Las

1

2

3

bandejas 3 y 4 son bandejas
exclusivam ente para papel A4 u

8.5 x 11 pulg. de alimentación por
borde largo.

! Coloque el papel. No coloque

papel por encima de la línea de
capacidad máxima.

! Cie rre la ban deja.

NOTA: Para las bandejas del papel
1 y 2, asegúrese de que las guías
toquen apenas el papel. De lo
contrario, la máquina no detectará
correctamente el tamaño.

! Seleccione [Confirmar] o bie n

seleccione [Cambiar tamaño] y/o
[Cambiar tipo y color] para

volver a programar la bandeja si el
tamaño, tipo o color del papel ha
cambiado.

NOTA: Asegúrese de que el tamaño,
tipo y color sean los correctos. Para
papel de copia estándar, se debe
aplicar lo siguiente:

Tamaño: A4 o Carta (según el país)
Tipo: Papel común
Color: Blanco

1

Página 3-4 Guía de consulta rápida

Realización de copias

! Coloque los originales

en el alimentador de
documentos o en el

1

cristal de exposición.

NOTA: Los documentos
se exploran solamente
una vez.

2

! Vaya a la pantalla Copia básica.

Si es necesario, seleccione el botón
Funciones del panel de control.

! En la pantalla táctil, seleccione las

3

funciones requeridas.

! Pulse Comenzar.

Introducción

Las funciones de Copia incluyen...

! Ajuste de calidad de imagen
! Auto reducción/ampliación
! Copia de originales de varios tamaños
! Adición de separadores impresos o en blanco en los juegos de transparencias.
! Colocación de varias imágenes en una página
! Adición de cubiertas impresas o en blanco
! Inserción de hojas de color impresas o en blanco
! Desplazamiento de imagen
! Borrado de márgenes y bordes
! Preparación de trabajo para aplicar una programación diferente en una pila

de documentos

! Almacenamiento de la programación para trabajos que se ejecutan

frecuentemente.

! Creación de folletos

Guía de consulta rápida Página 3-5

Envío de un fax usando el fax interno

Fax interno es una función auxiliar opcional de la máquina. Si la pantalla Fax básico
es igual que la que se muestra en el paso 2, significa que su Fax interno está
activado. Contacte con el Administrador del sistema si necesita más ayuda.

NOTA: Tanto el Fax interno como el Fax de servidor pueden instalarse en el

1

2

WorkCentre
a la vez.

! Coloque los documentos

en el alimentador de
documentos o en el
cristal de exposición.

NOTA: Los documentos
del alimentador sólo se
exploran una vez.

! Seleccione [Fax].

NOTA: Puede que necesite

seleccionar primero [Todos los
servicios] para acceder a la opción

de fax.

! Introduzca el número de teléfono.

Pro al mismo tiempo, sin embargo, sólo puede activarse un servicio

! En la pantalla táctil, seleccione

3

las funciones requeridas.

! Pulse Comenzar.

Las funciones de Fax incluyen...

! Ajuste de resolución
! Envío por fax de originales a dos caras
! Programación de tamaño de los originales explorados
! Ajuste de calidad de imagen
! Demora del tiempo de inicio de un fax
! Agregación de portada
! Envío a más de un destinatario
! Almacenamiento en buzón y sondeo desde su máquina u otra
! Ajuste de la velocidad de transmisión

Página 3-6 Guía de consulta rápida

Envío de un fax usando Fax de servidor

Fax de servidor es una función opcional que sólo está disponible en la configura­ción de WorkCentre Pro. Si la pantalla Fax básico es igual que la que se muestra
en el paso 2, significa que su Fax de servidor está activado. Contacte con el
Administrador del sistema si necesita más ayuda.

NOTA: Tanto el Fax interno como el Fax de servidor pueden instalarse en el

1

2

WorkCentre
a la vez.

! Coloque los documentos

en el alimentador de
documentos o en el
cristal de exposición.

NOTA: Los documentos
del alimentador sólo se
exploran una vez.

! Seleccione [Fax].

NOTA: Puede que necesite

seleccionar primero [Todos los
servicios] para acceder a la opción

de fax de servidor

! Introduzca el número de teléfono.

Pro al mismo tiempo, sin embargo, sólo puede activarse un servicio

Introducción

! En la pantalla táctil, seleccione

3

las funciones requeridas.

! Pulse Comenzar.

Las funciones de Fax incluyen...

! Ajuste de resolución
! Envío por fax de originales a dos caras
! Programación de tamaño de los originales explorados
! Ajuste de calidad de imagen
! Demora del tiempo de inicio de un fax

Guía de consulta rápida Página 3-7

Envío de un fax usando Fax de Internet

Fax de Internet sólo está disponible en la configuración de WorkCentre Pro.
Contacte con el Administrador del sistema si necesita más ayuda.

! Coloque los documentos

1

2

en el alimentador de
documentos o en el
cristal de exposición.

NOTA: Los documentos
del alimentador sólo se
exploran una vez.

! Seleccione [Fax de Internet].

NOTA: Tendrá que seleccionar

[Todos los servicios] primero.

! Seleccione [A..], introduzca los

detalles de l c or r eo d el d es ti n atario
y seleccione [Guardar].

! Seleccione [Editar asunto],

introduzca un asunto y seleccione
[Guardar].

! En la pantalla táctil, seleccione

3

las funciones requerid as .

! Pulse Comenzar.

Las funciones de Fax de Internet incluyen...

! Configuración de un libro de direcciones Público o Interno
! Ajuste de resolución
! Exploración de originales a dos caras
! Programación de tamaño de los originales explorados
! Ajuste de calidad de imagen
! Cambio de configuración del formato de archivo prefijado

Página 3-8 Guía de consulta rápida

Exploración de un documento a un archivo

Exploración de red sólo está disponible en la configuración de WorkCentre Pro.
Contacte con el Administrador del sistema si necesita más ayuda.

1

2

3

! Coloque los documentos

en el alimentador de
documentos o en el
cristal de exposición.

NOTA: Los documentos
del alimentador sólo se
exploran una vez.

! Seleccione [Exploración de red].

NOTA: Puede que necesite

seleccionar primer o [Todos los
servicios] para acceder a la opción

de exploración por red.

! Seleccione la plantilla requerida.
! En la pantalla táctil, seleccione

las funciones requeridas.

! Pulse Comenzar.
! Al terminar, acceda a su trabajo

en la estación de trabajo.

Introducción

Las funciones de Explorar a archivo incluyen...

! Ajuste de los requisitos de salida de la imagen
! Ajuste de resolución
! Exploración de originales a dos caras
! Programación de tamaño de los originales explorados
! Cambio del destino de la imagen explorada

Guía de consulta rápida Página 3-9

Envío de correo electrónico

E-mail (correo electrónico) sólo esta disponible en la configuración de WorkCentre
Pro. Contacte con el Administrador del sistema si necesita más ayuda.

! Coloque los documen-

tos en el alimentador de
documentos o en el cris-

1

2

tal de exposición.

NOTA: Los documentos
del alimentador sólo se
exploran una vez.

! Seleccione [E-mail].

NOTA: Puede que necesite seleccio-

nar primero [Todos los servicios]
para acceder a la opción de correo
electrónico

3

! Seleccione [A], introduzca los

detalles del correo del destinata­rio y seleccione [Intro].

! Seleccione [Editar as unto],

introduzca un asunto y
seleccione [Guardar].

! En la pantalla táctil, seleccione

las funciones requeridas.

! Pulse Comenzar.

Las funciones de Explorar a correo incluyen...

! Configuración de un libro de direcciones Público o Interno
! Ajuste de resolución
! Exploración de originales a dos caras
! Programación de tamaño de los originales explorados
! Ajuste de calidad de imagen

Página 3-10 Guía de consulta rápida

Impresión desde un PC

Si Document Centre está conectada a una red, los documentos se pueden imprimir
directamente desde su PC, a través del controlador de impresión de CentreWare
suministrado.

! Seleccione [Imprimir] en su

1

2

aplicación.

! Seleccione su máquina como su

impresora.

! Seleccione [Propiedades], lleve a

cabo las selecciones y haga clic
en [Aceptar].

! Haga clic en [Aceptar] para imprimir el

documento.

NOTA: Las instrucciones pueden variar
según el programa que se utilice.

Introducción

Las funciones de impresión incluyen...

! Impresión a 1 ó 2 caras
! Impresión de juegos grapados, si la máquina tiene acabadora
! Cambio de la resolución de impresión
! Adición de portada
! Adición de cubierta anterior
! Ajuste de calidad de imagen
! Adición de marcas de agua

Guía de consulta rápida Página 3-11

Impresión con Servicios de Internet

Servicios de Internet utiliza la interfaz de usuario de la Web que permite la
comunicación entre el servidor HTTP y su máquina. Esta opción está disponible
cuando su máquina está conectada a una red.

! Abra el Navegador de la Web e

1

2

introduzca: http:// y la dirección
TCP/IP.

! Pulse la tecla Intro. en el teclado de

su estación de trabajo.
Aparecerá la ventana Estado prefijada

! Haga clic en [Imprimir] y lleve a cabo

las selecciones.

! Use la barra de desplazamiento que

se encuentra a la derecha para ir a la
parte inferior de la página.

! Haga clic en [Examinar] y localice el

3

archivo que va a imprimir.

! Haga clic en [Enviar trabajo].

Las funciones de Servicios de Internet incluyen...

! Crear, modificar y eliminar plantillas de exploración si está disponible

Explorar a red

! Promover, eliminar o liberar un trabajo en la cola de impresión
! Revisar el estado de Document Centre

NOTA: Para mayor información sobre cómo usar los servicios de Internet,
póngase en contacto con su administrador de sistemas.

Página 3-12 Guía de consulta rápida

Conexión / Desconexión

Si el Auditrón interno o la Contabilid ad de red opcional ha sido activada para
registrar el uso de la máquina, debe introducir un número de usuario válido para
acceder a las funciones de la máquina. El Auditrón interno controla automática­mente los trabajos de copia con fines de facturación. La Contabilidad de red se
utiliza para controlar los trabajos terminados por la red. Contacte con el Adminis­trador del sistema si necesita más ayuda.

! Para conectarse cuando está

1

activado el Auditrón interno, use
el teclado numérico para introdu­cir la clave de 4 dígitos y des­pués seleccione [Intro].

! Para conectarse cuando la Para

conectarse cuando está activada
la Contabilidad de red, intro­duzca una ID de usuario y una
ID de cuenta válidas y selec­cione [Intro].

Introducción

Pantalla de conexión del
auditrón interno

Pantalla de cone x ión
de Contabili dad de red

! Termine su trabajo.

2

3

Para desconectarse:

! Pulse el botón Acceso del panel de control.
! Seleccione [Desconexión] en la pantalla táctil.

Guía de consulta rápida Página 3-13

Adaptación de la máquina

La máquina puede adaptarse según las necesidades del entorno de trabajo. Las
Herramientas de administración del sistema permiten al administrador del sistema
o de la máquina configurar, adaptar y mantener la máquina.

Después de instalar la máquina es conveniente personalizar o adaptar las
funciones y opciones de acuerdo con los requisitos de los usuarios. Analice sus
requisitos con el administrador del sistema o de la máquina para asegurarse de que
obtiene un rendimiento óptimo de la máquina.

A la función Herramientas se ac cede m edian te el b otón Acceso de l pa nel de
control. Algunas de las opciones en Herramientas son esenciales para el
funcionamiento de la máquina y, por consiguiente, las pantallas están protegidas
mediante claves, para que no se puedan cambiar o alterar accidentalmente.

Las instrucciones detalladas para el acceso y adaptación de Herramientas de
administración del sistema se encuentran en el CD Información y entrenamiento
(CD 2) del paquete de CDs suministrado con la máquina.

Herramientas de administración del sistema incluye...

! Opciones del sistema
! Valores prefijados de la pantalla
! Acceso y contabilidad
! Valores prefijados de Funciones
! Configuración de la conectividad y de la red
! Administración de suministros
! Pruebas de la máquina
! Administración del ahorro de energía
! Configuración de fax

Página 3-14 Guía de consulta rápida

Asistencia adicional

1

2

Acceso a la Cola de
trabajos

! Pulse el botón Estado del trabajo

en el panel de control. Se mostrará
la lista de Todos los trabajos
incompletos.

! Revise el estado del trabajo.

! Seleccione [Otras Colas de

trabajos] para acceder y revisar
las otras colas disponibles.

Entre en Ayuda en línea

! Pulse Ayuda en cualquier

momento para tener acceso a las
pantallas de ayuda en línea.

! Los mensajes, instrucciones y

gráficos ofrecen más información.

Introducción

Si desea más información

3

Guía de consulta rápida Página 3-15

Si necesita ayuda sobre cómo usar su máquina, puede:

! Consultar el CD de información y entrenamiento C, incluido en el paquete de

CDs entregado con su máquina.

! Llamar a su administrador de sistemas y/o de la máquina.
! Visitar nuestro sitio en l a W e b en www.xerox.com o ponerse en contacto con el

Centro de Asistencia al Cliente de Xerox indicando el número de serie de la máquina.

! Pulse el botón Estado de la

máquina en el panel de control.

! Seleccione [Detalles de la

máquina] para mostrar el número

de serie de la máquina.

NOTA: También puede encontrar el
número de serie en una placa de
metal dentro de la puerta delantera.

Página 3-16 Guía de consulta rápida

4Copia

! Copia ..............................................................4-2

! Copia bási ca................ .. ... .............. ... .. .. .........4-3

! Ajuste de la imagen .............. ..........................4-9

! Formato de salida.........................................4-16

! Preparación del trabajo.................................4-24

Guía de consulta rápida Página 4-1

Copia

Copia es una función estándar de su máquina.
El acceso a las funciones de Copia se logra usando el botón Funciones del panel

de control. Dependiendo de las opciones activadas y de la configuración de su
máquina, puede tener que seleccionar primero Todos los servicios en la esquina
superior derecha.Este capítulo contiene información sobre las opciones
disponibles en Copia.

Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de Copia son:

! Copia básica
! Ajuste de imagen
! Formato de salida
! Preparación del trabajo

SUGERENCIA: Si aparece la ficha Otras funciones de copia, se puede seleccio­nar para que aparezcan todas las fichas de funciones de copia que hay disponi­bles.

Página 4-2 Guía de consulta rápida

Copia básica

La ficha Copia básica es la pantalla prefijada para Copia. Use la ficha Copia básica
para seleccionar las funciones estándar para un trabajo de copia.

De acuerdo a las opciones activadas y cómo haya sido configurada su máquina,
puede tener que seleccionar el botón Todos los servicios en la esquina superior
derecha para acceder a Copia.

Pulse cualquiera de los botones que se encuentran en la parte superior para
seleccionar una función. De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones
para cada trabajo de copia.

Para ver todas las opciones de una función, seleccione Más....

Copia

La mayoría de las pantallas de las funciones contienen tres botones que sirven
para confirmar o cancelar sus selecciones.

! El botón Deshacer restaura la pantalla actual al valor prefijado mostrado cuando

la pantalla se abrió.

! El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.
! El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.

Guía de consulta rápida Página 4-3

Salida

Salida se utiliza para seleccionar los últimos requisitos de acabado del trabajo.
Las opciones dependerán del dispositivo de salida de acabado disponible.

Opciones:

Clasificadas Seleccione Clasificada para obtener una salida apilada en juegos que coincida con

el orden de los originales.

Sin clasificar Seleccione Sin clasificar para obtener una salida clasificada en pilas de páginas

individuales.

Grapado Esta opción está disponible si la máquina tiene la funcionalidad de grapadora/

apilador de 2000 hojas. Ofrece la opción de grapado sencillo o doble. Los juegos
grapados sin clasificar o clasificados saldrán desplazados.

! Grapa de 2 a 50 hojas de papel de 80 g/m

Grapado fuera

de línea

Para grapar manualmente, pulse y suelte el botón de encima de la acabadora. Se
encenderá la luz verde; si parpadea, la grapadora no está disponible. La bandeja
de salida se baja para dar acceso a la grapadora y la bandeja de salida 1. Sujete
los documentos y colóquelos en la bandeja de salida 1; para tener más apoyo
mueva la guía posterior de esa bandeja hasta el borde de los documentos.
Introduzca los documentos hasta que oiga el sonido de que el documento ha sido
grapado.

! Grapa de 2 a 40 hojas de papel de 80 g/m

Perforado Esta opción está disponible si la máquina viene con una grapadora/apilador de

2000 hojas. Estará disponible la opción de perforación de 2 agujeros ó 4 agujeros.

NOTA: Se pueden usar juntos el grapado y perforado.

Página 4-4 Guía de consulta rápida

2

. Máximo 20 hojas de papel grueso.

2

. Máximo 20 hojas de papel grueso.

A 2 caras

Se pueden hacer automáticamente copias a dos caras, en varios tamaños de A5 a
A3, con originales a 1 cara o a 2 caras.

Opciones:

11 caraUse esta opción con originales a 1 cara para hacer copias a 1cara.

12 carasUse esta opción con originales a 1cara para hacer copias a 2 caras.

Copia

1 2 caras,

girar cara 2

22 carasUse esta opción con originales a 2 caras para hacer copias a 2 caras.

2 2 caras,

girar cara 2

Guía de consulta rápida Página 4-5

Esta opción produce copias a 2 caras de originales a 1cara y gira la imagen de cada
segunda cara. Use esta opción para crear documentos de formato “cabecera
contra pie”, como un calendario.

Esta opción produce copias a dos caras de originales a dos caras y gira la imagen
de cada segunda cara. La orientación de “lectura” para est a opción varía de acuerdo
con los originales de entrada. Por ejemplo, si se exploran originales con o rientación
“cabecera contra cabecera”, la salida será “cabecera contra pie”. Si se exploran
originales con orientación “cabecera contra pie”, la salida será “cabecera contra
cabecera”.

21 caraUse esta opción con originales a 3 caras para hacer copias a 1 cara.

21 cara,

girar cara 2

Esta opción produce copias a una cara de originales a dos caras y gira la imagen
de cada segunda cara. Se debe usar para orientación de “cabecera contra pie” u
originales de estilo calendario, para asegurar que las imágenes de salida estén
en la misma orie ntació n.

Reducción/Ampliación

La opción Reducción/Ampliación proporciona una variedad de opciones de
reducción y ampliación. Los originales colocados en el cristal de exposición o
enviados a la máquina electrónicamente, pueden reducirse o ampliarse del 25%
al 400%. Los originales alimentados en el alimentador de documentos pueden
reducirse o ampliarse del 25% al 200%.

Página 4-6 Guía de consulta rápida

Opciones:

Normal Use esta opción para reducir o ampliar proporcionalmente la imagen de salida en

ambas direcciones de acuerdo al % seleccionado.
Las opciones de Normal son las siguientes:

100%

Produce una imagen en las copias del mismo tamaño que la
imagen en el original.

Reduce o amplía proporcionalmente la imagen en las copias

AUTO %

en base al tamaño del original y al tamaño del papel de salida
seleccionado.

Utilice esta opción, usando el teclado del panel de control,
para seleccionar el porcentaje de reducción o ampliación
necesario. Para utilizar el teclado, seleccione el cuadro que
muestra el porcentaje de reducción/ampliación actual.

% (DE 25 A 400/200

NOTA: se mostrará el 400% al utilizar el alimentador de

documentos y 200% al usar el cristal de exposición.

También se pueden utilizar los botones de desplazamiento
para ajustar los porcentajes de reducción/ampliación en
incrementos del 1%.

Los porcentajes de reducción/ampliación más utilizados se

OPCIONES

PREFIJADAS

ofrecen como opciones prefijadas. Estas opciones prefijadas
se pueden personalizar de manera que puedan satisfacer las
necesidades del usuario.

Copia

Personalizado Utilice esta opción para reducir o ampliar la altura (Y) y la anchura (X)

independientemente.

NOTA: La salida NO se reducirá o ampliará proporcionalmente.

Las opciones de Personalizado son las siguientes:

100%

AUTO %

Produce una imagen en las copias del mismo tamaño que la
imagen en el original.

Hace entrar automáticamente la imagen del original en el
papel seleccionado.

Le permite personalizar la reducción o ampliación de la

X50% Y100%

altura (y) y la anchura (x) para satisfacer sus necesidades.
También puede introducir un porcentaje pulsando el cuadro
X o Y y utilizando el teclado.

Guía de consulta rápida Página 4-7

Suministro de papel

Utilice las opciones de Suministro de papel a fin de seleccionar Autoselección de
papel o una bandeja de papel para el trabajo de copia.

Opciones:

Autoselección

de papel

Con esta opción sel ec ci ona da, la máq ui na se lec c ion a el papel adecuado pa ra el trabaj o de
copia basándose en el tamaño del original explorado.

Bandeja 1 Utilice esta opción para seleccionar el papel cargado en la bandeja 1.

! La bandeja 1 tiene capacidad para 500 hojas de papel de 80 g/m

de 60 a 200 g/m

2

. Los tamaños varían de A5 ABC a A3 ABC.

Bandeja 2 Utilice esta opción para seleccionar el papel cargado en la bandeja 2.

! La bandeja 2 tiene capacidad para 500 hoj as de p ap el de 80 g /m2 (20 libras). El peso varía

Bandeja 3

de 60 a 200 g/m

Utilice esta opción para seleccionar el papel cargado en la bandeja 3.

2

. Los tamaños varían de A5 ABC a A3 ABC.

(opcional)

! La bandeja 3 tiene capac idad p ara 1900 ho jas de p apel de 80 g /m

Bandeja 4

de 60 a 200 g/m

Utilice esta opción para seleccionar el papel cargado en la bandeja 4.

2

. Es posible cargar papel de tamaño A4 o Carta ABL.

(opcional)

! La bandeja 4 tiene capac idad p ara 1500 ho jas de p apel de 80 g /m

de 60 a 200 g/m

Bandeja

especial

Utilice esta opción al alimentar ciertos tipos de material de impresión, por ejemplo
membretes o etiquetas para trabajos que se realizan una sola vez.

2

. Es posible cargar papel de tamaño A4 o Carta ABL.

NOTA: Cargue siempre sobres normales en la Bandeja especial

! La Bandeja especial tiene una capacidad de 100 hojas de papel de 80 g/m

El peso varía de 60 a 216 g/m

2

. Los tamaños varían de A6 ABC a A3 ABC.

2

(20 libras). El peso varía

2

(20 libras). El peso var ía

2

(20 libra s). El peso var ía

2

(20 libras).

Página 4-8 Guía de consulta rápida

Ajuste de la imagen

La ficha Ajuste de la imagen proporciona funciones de copia que se utilizan para
ajustar la apariencia de las copias.

NOTA: Si la ficha Otras funciones de copia está en pantalla, hay que seleccionarla
para acceder a la ficha Ajuste de la imagen.

Resumen
del trabajo

Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.
De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo.

El texto que se encuentra al lado del botón de la función, denominado Resumen
del trabajo, refleja las opciones actuales de esa función. Cuando un cuadro de
comprobación está marcado, indica que las opciones prefijadas iniciales de esta
función se han modificado.

La mayoría de las pantallas de las funciones contienen tres botones que sirven para
confirmar o cancelar sus selecciones.

Copia

! El botón Deshacer restaura la pantalla actual al valor prefijado mostrado cuando

la pantalla se abrió.

! El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.
! El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.

Guía de consulta rápida Página 4-9

Calidad de imagen

Utilice esta función para mejorar la calidad de la salida.

Opciones:

Tipo de original Utilice esta función para mejorar la calidad de copia de la salida basándose en el

tipo de original que se está explorando.
Las opciones de Tipo de original son las siguientes:

Más claro/Más

oscuro

Supresión

del fondo

NORMAL

TEXTO

FOTO DE MEDIOS

TONOS

FOTO

Este es el ajuste estándar y es posible utilizarlo con la mayor
parte de los originales.

Utilice con los originales que contienen texto o dibujos
lineales.

Utilice con imágenes litográficas de alta calidad o con fotos
de tonos continuos con texto y/o gráficos.

Utilice con fotografías de tonos continuos o con originales
impresos de medios tonos.

Ajusta la claridad o la oscuridad de la salida. Para oscurecer la salida, seleccione
el botón con la flecha hacia abajo. Para aclarar la salida, seleccione el botón con la
flecha hacia arriba.

Utilice para reducir, o eliminar, automáticamente el fondo oscuro que se crea como
resultado de la copia de papel en color o periódicos.

NOTA: La función Supresión del fondo se desactiva si Tipo de original es Foto.

Página 4-10 Guía de consulta rápida

Más calidad de imagen

Además de los ajustes seleccionados, utilice esta función usando la opción Calidad
de imagen, a fin de mejorar aún más la salida.

Opciones:

Contraste Esta opción controla las diferencias entre las densidades de imagen de la copia.

Seleccione un valor de ajuste bajo para mejorar la calidad de copia de fotografías.
Seleccione un valor alto de ajuste para obtener un blanco y negro intenso, a fin de
lograr texto y líneas más nítidas.

Nitidez Esta opción controla el equilibrio entre el texto nítido y el moiré (elementos dentro

de la imagen). Utilice los botones de desplazamiento para ajustar los valores de
nitidez de Nítida a Suave, basándose en la calidad del original.

Copia

Trama Esta opción se establece en fábrica de manera que esté activada con las opciones

Normal, Texto, Foto de medios tonos y Tipo de original.
Las opciones de Trama son las siguientes:

Elimina el riesgo de borrones o áreas de diferentes texturas

AUTO

ESPECIAL

Guía de consulta rápida Página 4-11

pero produce imágenes más granulosas que cuando se
utiliza Especial.

Mejora las fotografías de tonos continuos o las imágenes de
medios tonos de alta frecuencia. Se utiliza para crear copias
menos granulosas y más suaves, de imágenes de medios
tonos y tonos continuos, pero el riesgo de obtener defectos
es mayor.

Originales encuadernados

Esta función se usa para copiar páginas de libros o documentos encuadernados en
una página a una o dos caras.

El original encuadernado se coloca cara abajo en el cristal de exposición con el
lomo del libro alineado con la marca de registro que se encuentra en la parte
posterior del cristal. Alinee el borde superior del original encuadernado con el borde
posterior del cristal de exposición. No cierre el alimentador de documentos
mientras se copia si Reducción/Ampliación automática está seleccionada.

SUGERENCIAS: Si es necesario, presione el centro del libro (lomo) contra el
cristal para minimizar la distorsión de la imagen durante la exploración.

Opciones:

No Esta función está desactivada.

Página derecha Solo copia la página derecha (la página que está hacia la derecha al mirar de frente

el libro abierto, cara arriba).

Página izquierda Solo copia la página izquierda (la página que está hacia la izquierda al mirar de

frente el libro abierto, cara arriba).

Ambas páginas Copia ambas páginas de un libro abierto y coloca cada página en una hoja

de papel.

Borrado de

bordes

interiores

Página 4-12 Guía de consulta rápida

Borra el área especificada del centro del libro a fin de eliminar marcas no deseadas
que se originan como resultado de la exploración de la zona de encuadernación.
Al seleccionar Página izquierda o Página derecha podrá borrar entre 0 y 25 mm.
Al seleccionar Ambas páginas, podrá borrar entre 0 y 50 mm.

Borrado de márgenes

Permite retocar y mejorar la calidad del original con esquinas dobladas, marcas de
perforaciones o grapas, o cualquier otra marca.

Opciones:

4 juntos Borra igual cantidad de espacio en blanco en los cuatro márgenes de la copia.

Es posible borrar hasta 50 mm en incrementos de 1 mm.

1 a la vez Utilice para borrar una cantidad específica de cada uno de los márgenes por

separado. Es posible borrar hasta 50 mm en incrementos de 1mm en cada margen.

Copia

De borde a

borde

Guía de consulta rápida Página 4-13

Utilice esta opción para imprimir hasta el borde de la página.

NOTA: Esta opción puede reducir la capacidad del sistema de autolimpieza y
producir defectos en los bordes de la salida si no se la usa con moderación.

Original

Utilice esta opción para programar el tamaño de los originales a explorar o permitir
que la máquina lo reconozca.

Opciones:

Auto Utilice esta opción para permitir que la máquina reconozca el tamaño de los

originales que se alimentan en el alimentador de documentos.

NOTA: Cuando los originales se exploran desde el cristal de exposición y se ha
seleccionado una función automática como Autoselección de papel, Auto%,
Autocentrado, la máquina hará dos exploraciones del original.

Entrada manual Utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de exploración del

documento desde el cristal de exposición. Hay varias dimensiones que
corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes de documentos.

Seleccione un tamaño estándar o use Personalizado para ajustar manualmente las
dimensiones de exploración.

Originales de

varios tamaños

Página 4-14 Guía de consulta rápida

Utilice esta función con originales de distintos tamaños para formar un solo trabajo
de copia. Para producir copias en un solo tamaño de papel, seleccione una bandeja
del papel en particular y Auto% Reducción/Ampliación. Para producir una salida
con varios tamaños de papel, seleccione Autoselección de papel y 100%
Reducción/Ampliación

Desplazar imagen

Esta función le permite controlar la posición de la imagen en la copia (salida).

Opciones:

Sin

La posición de la imagen no se ajusta.

desplazamiento

Autocentrado Utilice para centrar automáticamente la imagen explorada en el papel de salida.

Copia

Desplazar
márgenes

Guía de consulta rápida Página 4-15

Utilice para crear un margen de encuadernación en el documento. La imagen
se puede ajustar hacia arriba o hacia abajo y/o de derecha a izquierda. Utilice
las flechas para controlar el desplazamiento. La imagen se puede desplazar entre
0 y 50 mm, en incrementos de 1 mm.

Las opciones de Desplazar márgenes son las siguientes:

CARA 1

CARA 2

Desplaza la imagen de la cara 1.
Desplaza la imagen de la cara 2. El desplazamiento de la

cara 2 se puede ajustar de manera que se produzca la
imagen simétrica de la cara 1 o que se ajuste el
desplazamiento independientemente.

Formato de salida

La ficha Formato de salida se utiliza para producir varias opciones de salida.
NOTA: Si la ficha Otras funciones de copia está en pantalla, hay que seleccionarla

para acceder a la ficha Formato de salida.

Resumen
del trabajo

Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.
De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo
de copia.

El texto que se encuentra al lado del botón de la función, denominado Resumen
del trabajo, refleja las opciones actuales de esa función. Cuando un cuadro de
verificación está marcado, significa que las opciones prefijadas iniciales de esta
función se han modificado.

La mayoría de las pantallas de las funciones contienen tres botones que sirven para
confirmar o cancelar sus selecciones.

! El botón Deshacer restaura la pantalla actual al valor prefijado mostrado cuando

la pantalla se abrió.

! El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.
! El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.

Página 4-16 Guía de consulta rápida

Transparencias

Esta función le permite crear un juego de transparencias con separadores en
blanco o impresos. Cuando selecciona Separadores, el juego de transparencias
siempre será a una cara, en material especial para transparencias, clasificado y
sin grapar.

Solamente se puede ajustar la cantidad en uno, cuando usa esta función.

Opciones:

No (o Desactiv.) Esta función está desactivada.

Separadores en

blanco

Utilice esta opción para colocar una hoja en blanco entre las transparencias.

Copia

Separadores

impresos

Guía de consulta rápida Página 4-17

Utilice esta opción para colocar la misma imagen en la transparencia y el
separador.

Creación de folletos

Utilice esta función para crear folletos de varias páginas a partir de un juego de
originales a una cara o dos caras. La máquina reducirá la imagen y la colocará en
la posición correcta en la hoja para que entre en ella. Al plegar la página, se creará
un folleto.

NOTA: Los originales se deberán colocar en ABL (alimentación por borde largo)
en el alimentador de documentos, con el papel de salida cargado en ABC
(alimentación por borde corto) en la bandeja del papel.

Opciones:

No Esta función está desactivada.

Sí Utilice esta opción para activar la función Creación de folletos. Las opciones de

Creación de folletos: Sí son las siguientes:

ORIGINALES A 1 CARA

ORIGINALES A 2 CARAS

Página 4-18 Guía de consulta rápida

Seleccione esta opción si los originales son a 1 cara.
Seleccione esta opción si los originales son a 2 caras.

Imágenes múltiples

Esta función se utiliza para crear documentos con varias imágenes. La función
imágenes múltiples es ideal para crear material de distribución, cuadros
esquemáticos grandes, o para archivos.

NOTA: Cuando se usa esta función, los originales deben cargarse en el
alimentador de documentos.

Opciones:

No Esta función está desactivada.

Copia

Sí Utilice para activar la función Imágenes múltiples.

Las opciones de Imágenes múltiples: Sí son las siguientes:

ORIENTACIÓN

FILAS

COLUMNAS

NOTA: El número real de imágenes está limitado por el valor de reducción

mínimo (25%) y el papel elegido.

Guía de consulta rápida Página 4-19

Utilice para seleccionar la imagen y establecer la orientación
de los originales.

Seleccione el número necesario de filas; entre 1 y 6.
Seleccione el número necesario de columnas; entre 1 y 6.

Invertir imagen

Esta función permite la producción de copias de Imagen espejo o Imagen negativa

Opciones:

Imagen espejo Utilice esta opción para cambiar la dirección de la imagen original creando un

espejo de la misma. Esta opción se utiliza principalmente para transponer la
posición de un gráfico.

Imagen negativa Utilice Imagen negativa para crear copias que sean lo opuesto al documento

original. Las áreas blancas pasan a ser negras y las negras blancas.

SUGERENCIAS: Esta opción es útil para ahorrar tóner en imágenes con un fondo
oscuro y texto blanco.

Cubiertas

Utilice esta función para añadir automáticamente cubiertas al trabajo, usando una
bandeja que no es la bandeja de sus copias.

SUGERENCIAS: Es posible seleccionar tanto Cubiertas como Separadores en el
mismo trabajo.

Página 4-20 Guía de consulta rápida

Opciones:

Sin cubiertas Esta función está desactivada.

Sólo anterior Utilice esta opción para agregar una cubierta anterior a las copias.

Sólo posterior Utilice esta opción para agregar una cubierta posterior a las copias.

Anterior y

posterior

Imágenes de

cubierta

Utilice esta opción para agregar una cubierta anterior y una posterior a las copias.

Utilice esta opción para seleccionar los requisitos de imagen de las cubiertas.
Las opciones de Imágenes de cubierta son las siguientes:

CUBIERTA EN BLANCO

Agrega cubiertas en blanco a las copias.
Coloca el primer original enviado como la cubierta anterior y

1 CARA

la última imagen como la imagen de la cara interior de la
cubierta posterior del documento.

Coloca las dos primeras imágenes del original en el anverso

2 CARAS

y reverso de la cubierta anterior. La cubierta posterior usará
las dos últimas imágenes del trabajo.

2 CARAS, GIRAR

CARA 2

Produce cubiertas a 2 caras con el reverso girado para
permitir que la salida tenga un estilo “cabecera contra pie”.

Copia

Papel par a

cubiertas

Guía de consulta rápida Página 4-21

Utilice esta opción para seleccionar los requisitos de la bandeja para las cubiertas.

Inserciones

Utilice esta función para agregar hasta dos tipos distintos de papel para el trabajo.
Por ejemplo, puede separar secciones utilizando hoja en blanco o separadores, o
imprimir la primera página de cada sección en papel de distinto color para separar
los capítulos.

Para las inserciones se puede utilizar una combinación de tamaños de papel
estándar, separadores, cartulina o papel de color. Coloque el papel para las
inserciones en una de las bandejas. Si necesita dos papeles distintos para las
inserciones, colóqu elo s en band eja s dife rentes. Se recomienda utilizar las
bandejas 1 y 2 para las inserciones.

Para preparar el documento para programar las inserciones, determine el número
de la página donde deba colocarse la inserción, contando las páginas. Si necesita
inserciones en blanco, añada hojas en blanco al documento allí donde deban ir las
inserciones. Se puede agregar hasta 40 inserciones en cada documento.

SUGERENCIAS: Es posible seleccionar tanto Cubiertas como Inserciones en el
mismo trabajo.

NOTA: Esta función no está disponible con la opción Auto para suministro de
papel; tiene que haber una bandeja seleccionada. La función tampoco está
disponible con las opciones 1-2 y 2-1 de hacer copias.

Página 4-22 Guía de consulta rápida

Opciones:

No La función está desactivada.

1ª band.

inserciones

2ª band.

inserciones

Copia

Utilice esta opción para programar todas las inserciones que necesiten el primer
papel que ha colocado.

Seleccione la opción 1ª band. inserciones. Utilizando las flechas hacia arriba y
hacia abajo, introduzca el número de la página de la primera inserción y seleccione

Agregar inserción. El número de la página aparece en la ventana Insertar
separador/hoja como página. Si introduce un número de página equivocado, utilice

la opción Eliminar última inserción para quitarla de la ventana. Siga introduciendo
números de página hasta que haya programado todas las inserciones que
necesiten el primer papel.

Seleccione la bandeja de papel donde esté el primer papel utilizando la opción
Bandeja de inserciones , situada en la parte derecha de la pantalla.

Si se necesita un segundo papel, utilice esta opción para programar las inserciones
que necesiten un papel distinto.

Seleccione la opción 2ª band. inserciones. Utilizando las flechas hacia arriba y
hacia abajo, introduzca el número de la página de la primera inserción y seleccione

Agregar inserción. El número de la página aparece en la ventana Insertar
separador/hoja como página. Si introduce un número de página equivocado, utilice

la opción Eliminar última inserción para quitarla de la ventana. Siga introduciendo
números de página hasta que haya programado todas las inserciones que
necesiten el segundo papel.

Seleccione la bandeja de papel donde esté el segundo papel utilizando la opción
Bandeja de inserciones , situada en la parte derecha de la pantalla.

Guía de consulta rápida Página 4-23

Preparación del trabajo

La ficha Preparación del trabajo se utiliza para combinar varios documentos en un
trabajo único, para producir un juego de muestra de un trabajo o para almacenar la
programación de hasta 10 trabajos.

NOTA: Si la ficha Otras funciones de copia está en pantalla, hay que seleccionarla
para acceder a la ficha Preparación del trabajo.

Resumen del
trabajo

Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.
De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de
copia.

El texto que se encuentra al lado del botón de la función, denominado Resumen
del trabajo, refleja las opciones actuales de esa función. Un cuadro de verificación
marcado indica que las opciones prefijadas iniciales de esta función se han
modificado.

La mayoría de las pantallas de las funciones contienen tres botones que sirven para
confirmar o cancelar sus selecciones.

! El botón Deshacer restaura la pantalla actual al valor prefijado mostrado cuando

la pantalla se abrió.

! El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.
! El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.

Página 4-24 Guía de consulta rápida

Preparar trabajo

Utilice esta función para preparar un trabajo donde cada página requiere un ajuste
diferente. Por ejemplo: si un juego de documentos está formado por varias páginas
con texto y otras con fotos, se podrá aplicar el ajuste adecuado a cada original y
completar el trabajo como un solo trabajo.

SUGERENCIAS: Las opciones de cantidad, grapado y clasificación se pueden
ajustar en cualquier momento y toman los valores del último segmento del trabajo.

Para utilizar Preparar trabajo, divida el trabajo en segmentos de programación y
exploración. Asegúrese de que se haya seleccionado Preparar trabajos y programe
y explore el primer segmento. Continúe la programación y cargue los segmentos
hasta haber explorado todo el trabajo. Seleccione Fin preparar trabajo al finalizar la
exploración de todo el trabajo.

Copia

Guía de consulta rápida Página 4-25

Opciones:

No Esta función está desactivada.

Sí Utilice para activar la función Preparar trabajo.

Controles de

Preparar trabajo

Ofrece opciones que se pueden seleccionar al utilizar Preparar trabajo.
Las opciones de Controles de Preparar trabajo son las siguient es:

FIN DE PREPARAR

TRABAJO

MUESTRA ÚLTIMO

SEGMENTO

ELIMINAR ÚLTIMO

SEGMENTO

CANCELAR

IMPRESIÓN DE

MUESTRA

ELIMINAR TODOS LOS

SEGMENTOS

Seleccione esta opción después de que el último segmento
del trabajo se haya explorado. El trabajo se enviará a
imprimir.

Seleccione para ver una muestra del último segmento
explorado.

Utilice para eliminar el último segmento explorado.

Utilice para parar o cancelar el segmento de muestra que se
está imprimiendo.

Utilice para eliminar el trabajo actual y regresar a la pantalla
principal de Preparar trabajo.

Página 4-26 Guía de consulta rápida

Juego de muestra

Esta función se utiliza para revisar la salida antes de llevar a cabo grandes
cantidades de impresiones.

Opciones:

No Esta función está desactivada.

Sí Utilice para activar la función Juego de muestra. Se imprimirá un juego completo

del trabajo. Para imprimir el resto del trabajo, pulse el botón Estado trabajos y
seleccione el trabajo en la cola.

Copia

Si considera que la salida está bien, seleccione Liberar para finalizar el trabajo.
Si la muestra no es aceptable, pulse Eliminar para eliminar el trabajo de la lista.

Vuelva a programar y explorar todo el trabajo.

Guía de consulta rápida Página 4-27

Programación almacenada

Utilice esta función para programar hasta 10 secuencias de programación usadas
con frecuencia. Por ejemplo, combinaciones de selecciones como Borrado de
márgenes y Originales encuadernados.

La máquina solo almacena las funciones de programación, NO las imágenes.
Cada vez que se utiliza un trabajo almacenado, se deben explorar las imágenes.

Para usar esta función, emplee las flechas para desplazarse hacia arriba y hacia
abajo en la lista y seleccione el lugar donde quiere realizar el almacenamiento.
Después, pulse el botón de la función Almacenar o Recupera r program ac ión.

Opciones:

NÚmero del

trabajo

Almacenar

programación

Recuperar

programación

Página 4-28 Guía de consulta rápida

Utilice para seleccionar un número de trabajo entre 1 y 10.

Utilice esta opción para almacenar las selecciones actuales de programación. Si ya
se ha almacenado un trabajo en el Número de trabajo seleccionado, aparecerá un
mensaje de confirmación de sobrescritura. Si selecciona Sobrescribir, se
almacenará la nueva programación.

Utilice esta opción para recuperar programaciones que se hayan almacenado bajo
un número de trabajo específico. Primero, seleccione un Número de trabajo y
después seleccione Recuperar programación. La programación recuperada
sustituirá la programación de copia actual.

Después de haberla recuperado, la selección se puede modificar aún más y, de ser
necesario, es posible volver a almacenarla.

15

5Fax

! Fax..................................................................5-2

! Fax básico - Fax interno .................................5-3

! Ajuste de la imagen .............. ..........................5-8

! Otras funciones de fax..................................5-12

! Fax básico - Fax de servidor.........................5-23

! Más funciones de fax....................................5-27

! Modo de aute n tica ció n............. .. ............... .. ..5-3 1

Guía de consulta rápida Página 5-1

Fax

Fax es una función opcional que puede no estar disponible en su máquina. Hay dos
tipos de servicios de fax: Fax interno y Fax de servidor. Aunque se pueden instalar
ambos servicios de fax, sólo se puede activar un servicio cada vez. Su administra­dor del sistema le configurará el servicio de fax prefijado. En este capítulo encon­trará información sobre ambas opciones disponibles de Fax.

NOTA: El Fax interno es el servicio de fax prefijado cuando se instalan ambos
servicios.

Fax Interno Al activarse, esta función le permite transmitir y recibir trabajos de fax en papel por

la línea telefónica directamente a y desde otra máquina de fax. Las imágenes son
enviadas desde su máquina al número de fax introducido. Este tipo de fax se
transmite por línea telefónica, facturando según sus tarifas telefónicas. Si la
pantalla de Fax básico es parecida a la que se muestra más abajo, con la opción
Superfina, significa que Fax interno está activado.

NOTA: Como opción adicional hay disponible un kit de fax de dos líneas con más
memoria.

Si desea más información sobre las opciones de Fax interno, consulte la página 5-3

Fax de servidor Disponible sólo en la configuración WorkCentre Pro, esta función le permite

transmitir y recibir trabajos de fax en papel sin una línea telefónica exclusiva en la
máquina. Las imágenes son enviadas desde su máquina a otro servidor de fax que
las reenvía al número de fax introducido. Este tipo de fax se transmite por línea
telefónica, facturando según sus tarifas telefónicas. Si la pantalla de Fax básico es
parecida a la que se muestra más abajo, Fax de servidor está activado.

Para más información sobre opciones de Fax de servidor, consulte la página 5-23.

Página 5-2 Guía de consulta rápida

Fax básico - Fax interno

La ficha Fax básico es la pantall a pre fij ad a de Fax interno. Utilice las opciones
disponibles en esta ficha para introducir el número de teléfono y seleccionar las
funciones estándar del trabajo de fax.

El acceso a las funciones de Fax Básico se consigue usando el botón Funciones
del panel de control

Dependiendo de las opciones activadas y de la configuración de su máquina,
puede tener que seleccionar primero Todos los servicios en la esquina superior
derecha

Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de Fax son:

! Fax básico
! Ajuste de la imagen
! Otras funciones de fax

SUGERENCIA: Si la ficha Más opciones de fax está en pantalla, se puede
seleccionar para que aparezcan todas las fichas de opciones de fax que hay
disponibles.

Fax

Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax.

La mayoría de las pantallas de funciones contienen tres botones que sirven para
confirmar o cancelar sus selecciones.

! El botón Deshacer restaura la pantalla actual al valor prefijado mostrado cuando

la pantalla se abrió.

! El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.
! El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.

Guía de consulta rápida Página 5-3

Opciones de marcación

Utilice las Opciones de marcación para introducir un número de fax individual o
un grupo de números de fax ya almacenados dentro de la Lista de envío. También
se pueden agregar caracteres especiales de marcación a su número de fax desde
aquí.

Existen dos métodos para introducir un número de teléfono: Manualmente, usando
el teclado, o mediante la selección de un número ya almacenado en la Lista de

envío.

Opciones:

Lista de envío Utilizada para enviar un fax a más de un número. Los números de fax de la Lista

de envío pueden añadirse manualmente utilizando el teclado numérico o usando
las opciones de Marcación rápida. Se pueden crear listas individuales o de grupo.

Seleccionando la Lista de envío se accede a la pantalla del directorio. El directorio
almacena y muestra los detalles del destinatario del fax. La información incluye el
nombre, número de fax y preferencias de transmisión del destinatario, por ejemplo,
la resolución y el modo de comunicación. Se pueden almacenar entradas indivi­duales y de grupo dentro de la Lista de envío.

El directorio de grupo permite almacenar dentro del grupo una combinación de
nombres y números individuales específicos. Los miembros del grupo deben
programarse primero desde el Directorio individual. Al enviar un fax a un grupo,
introduzca el número del grupo y cada uno de los individuos del grupo recibirán
el documento.

SUGERENCIAS: Al suprimir números del directorio individual de la Lista de
teléfonos también se eliminarán del Grupo.

NOTA: Todas las entradas de la lista son actuales y no se eliminarán después de
haber terminado un trabajo de fax.

Marcación

rápida

Página 5-4 Guía de consulta rápida

Los números de Marcación rápida se crean automáticamente cuando se introduce
un número de destino de fax en el directorios de individuales. Usando el número de
Marcación rápida se ahorra el tiempo de escribir el número completo de destino del
fax.

Caracteres de

marcación

Los Caracteres de marcación son caracteres especiales que se usan para
introducir números de fax y que se incluyen como parte del número de teléfono:

Inicio de DTMF [*]

Fin de DTMF [#]

Inicia una secuencia de caracteres DTMF (Multifrecuencia
de tono dual).

T ermina una secuencia de caracteres DTMF (Multifrecuencia
de tono dual).

Suspende la marcación hasta que se detecte un tono de

Espera por tono de

marcación [=]

marcación de red esperado. También puede usarse para
detectar un tono específico al acceder a una línea exterior o
a otros servicios.

Se usa para cambiar de marcación por pulsos a marcación

Cambio de impulso

a tono [:]

DTMF (tono o un toque). Después de cambiar de pulsos a
tonos, no puede volver a cambiar al modo original durante el
proceso de fax.

Dígitos de lectura

[( )]

Identifica los diferentes componentes del número de fax, por
ejemplo el código de marcación (1234) 56789.

Fax

Inicio de indicación

de buzón

Pausa [,]

Delimitador de

datos privados [/]

Identificador de

selección de línea

Identificador de

selección de línea

[!]

[<1>]

[<2>]

Detiene la ma rc ació n norm al del fax e in icia el p roc edi mie nto
DTMF (Multifrecuencia de tono dual) para el buzón de fax.

Deja tiempo a la máquina para cambiar de una línea interna
a una línea externa durante la marcación automática. Para
más tiempo de pausa, añada múltiples pausas. Para cargar
números de códigos, introduzca una pausa antes de cargar
el número de código.

Protege la información confidencial, Por ejemplo, si se nece­sita para una llamada un código de carga especial o un
número de tarjeta de crédito. El carácter / debe seleccio­narse antes y después de introducir números confidenciales.
Los números y caracteres introducidos entre este carácter
aparecerán como asteriscos (*).

Se usa para seleccionar la Línea 1 para marcar el número.
Seleccionando este carácter, se cambian temporalmente los
ajustes del fax pero sólo para el trabajo actual.

Se usa para seleccionar la Línea 2 (si está instalada) para
marcar el número. Si no hay instalada una segunda línea,
esta opción no estará disponible. Seleccionando este
carácter, se cambian temporalmente los ajustes del fax pero
sólo para el trabajo actual.

Guía de consulta rápida Página 5-5

Marcación en

cadena

Resolución

Estándar 200 x 100 ppp - Recomendada para documentos de texto. Requiere menos tiempo

Fina 200 x 200 ppp - Recomendada para dibujos lineales y fotos. Se trata de la

Esta función permite a los usuarios crear un solo destinatario de fax añadiendo
dos o más números de fax juntos. Por ejemplo, se puede almacenar un código de
área separado del número de teléfono, M ar caci ón en cadena combina estas
entradas en un solo número de fax. Se accede a Marcación en cadena desde la
Lista de envío.

La resolución afecta al aspecto del fax en el terminal receptor de fax. Una
resolución más alta ofrece mejor calidad para fotos. Una resolución más baja
reduce el tiempo de comunicaci ón .

Opciones:

de comunicación pero no ofrece la mejor calidad de imagen para gráficos y fotos.

resolución prefijada y la mejor opción para la mayoría de los casos.

Superfina 600 x 600 ppp - Recomendada para fotos y medios tonos, o imágenes que tienen

tonos de grises. Necesita más tiempo de comunicación pero produce la mejor
calidad de imagen.

NOTA: Las definiciones de Superfina pueden variar según el fabricante.

Página 5-6 Guía de consulta rápida

Caras exploradas

Se utiliza para especificar si los originales son a una cara o a dos caras. Es posible
programar la orientación de los originales a dos caras.

Opciones:

A 1 cara Utilice esta opción con originales que solo están impresos en una cara.

A 2 caras Utilice esta opción con originales que están impresos en ambas caras.

Fax

Guía de consulta rápida Página 5-7

Ajuste de la imagen

La ficha Ajuste de la imagen proporciona más funciones que se pueden aplicar a
su trabajo de fax.

NOTA: Si la ficha Más opciones de fax está en pantalla, debe seleccionarse para
acceder a la ficha Ajuste de la imagen.

Resumen del
trabajo

Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
Para ver todas las opciones de una función, seleccione la función que corresponda.
De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax.

El texto que se encuentra al lado del botón de la función, denominado Resumen de
la revisión del trabajo, refleja las opciones actuales de esa función. Un cuadro de
verificación marcado indica que las opciones prefijadas iniciales de esta función se
han modificado.

La mayoría de las pantallas de las funciones contienen tres botones que sirven
para confirmar o cancelar sus selecciones.

! El botón Deshacer restaura la pantalla actual al valor prefijado mostrado cuando

la pantalla se abrió.

! El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.
! El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.

Página 5-8 Guía de consulta rápida

Calidad de imagen

Utilice esta función para mejorar la calidad del fax de salida.

Opciones:

Tipo de original Utilice esta función para mejorar la calidad del fax basándose en el tipo de original

que se está explorando.
Las opciones de Tipo de original son las siguientes:

Fax

Más claro/Más

oscuro

Supresión del

fondo

Normal

Texto

Foto de medios

tonos

Foto

Ajusta la claridad o la oscuridad del fax. Para oscurecer el fax, seleccione el botón
con la flecha hacia abajo. Para aclarar el fax, seleccione el botón con la flecha hacia
arriba.

Utilice está función para automáticamente reducir o eliminar el fondo oscuro que se
produce al escanear originales en papel de color o periódicos.

NOTA: La opción Supresión del fondo está desactivada si el tipo de original es
Fotografía.

Este es el ajuste estándar y es posible utilizarlo con la mayor
parte de los originales.

Utilice con los originales que contienen texto o dibujos
lineales.

Utilice con imágenes litográficas de alta calidad o con fotos
de tonos continuos con texto y/o gráficos.

Utilice con fotografías de tonos continuos o con originales
impresos de medios tonos.

Guía de consulta rápida Página 5-9

Original

Utilice esta opción para programar el tamaño de los originales a explorar desde el
Cristal de exposición o desde el Alimentador de documentos. La máquina usa esta
información para calcular el tamaño del original y de la imagen explorada.

Opciones:

Auto Esta es la opción prefijada. Auto detecta automáticamente el tamaño de los

originales que se alimentan a través del alimentador de documentos.

Entrada manual Utilice esta opción para especificar las dimensiones del área de exploración del

documento desde el cristal de exposición. Hay varias dimensiones que
corresponden a los tamaños y orientaciones más comunes de documentos.

Originales de

varios tamaños

Página 5-10 Guía de consulta rápida

Utilice esta función para explorar un documento que contiene originales de
diferentes tamaños. Los originales deben tener la misma anchura, por ejemplo,
alimentación por el borde largo A4 y alimentación por el borde corto A3. Coloque
los documentos en el alimentador al usar esta función.

Originales encuadernados

Utilice esta opción para programar la página o páginas de un documento
encuadernado que van a explorarse y enviarse por fax.

El original encuadernado se coloca cara abajo en el cristal de exposición con el
lomo del libro alineado con la marca de registro que se encuentra en la parte
posterior del cristal. Alinee el borde superior del original encuadernado con el borde
posterior del cristal de exposición. No cierre el alimentador de documentos durante
el proceso de fax.

SUGERENCIAS: En caso de necesidad, presione el centro del libro (lomo) contra
el cristal para minimizar la distorsión de la imagen durante la exploración.

Opciones:

No Esta función está desactivada.

Fax

Página derecha Sólo copia la página derecha (la página que está hacia la derecha al mirar de frente

el libro abierto, cara arriba).

Página izquierda Sólo copia la página izquierda (la página que está hacia la izquierda al mirar de

frente el libro abierto, cara arriba).

Ambas páginas Copia las dos páginas del libro abierto y coloca cada página en una hoja de papel.

Borrado de

bordes

interiores

Guía de consulta rápida Página 5-11

Borra el área especificada del centro del libro a fin de eliminar marcas no deseadas
que se originan como resultado de la exploración de la zona de encuadernación.
Se pueden borrar hasta 25 mm.

Otras funciones de fax

La ficha Otras funciones de fax proporciona funciones adicionales que pueden
usarse al transmitir faxes.

NOTA: Si la ficha Más opciones de fax está en pantalla, debe seleccionarse para
acceder a la ficha Otras funciones de fax.

Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax.

La mayoría de las pantallas de funciones contienen tres botones que sirven para
confirmar o cancelar sus selecciones.

! El botón Deshacer restaura la pantalla actual al valor prefijado mostrado cuando

la pantalla se abrió.

! El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.
! El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.

Funciones de envío de fax

Seleccione esta función para tener acceso a las opciones que le permitan aplicar
funciones adicionales de transmisión a su trabajo de fax.

Página 5-12 Guía de consulta rápida

Opciones de transmisión

Le permiten incluir en su trabajo de fax información de la transmisión.

Opciones:

Fax

Informe de

transmisión

Transmitir

cabecera de

impresión

Este informe contiene detalles del fax junto con una copia reducida de la imagen
de la primera página. Al enviar un fax a múltiples destinatarios, se imprimirá un
Informe de multidestino indicando todos los destinatarios.

Imprime detalles de la transmisión parciales o completas en la cabecera de cada
página de su trabajo de fax.

Los detalles parciales de la cabecera incluyen

• el número de teléfono de la máquina de fax emisora

• la fecha y hora de envío del fax

• el número de página.

Los detalles completos de la cabecera incluyen:

• el número de teléfono y el nombre de la máquina de fax emisora

• la fecha y hora de envío del fax

• el número de página.

NOTA: El número de teléfono y el nombre de la máquina se configuran al instalar
el Fax interno. La hora aparece como un reloj de 12 ó 24 horas dependiendo de
los ajustes del sistemas.

Guía de consulta rápida Página 5-13

Reducir/Dividir

Use esta opción para seleccionar la forma de impresión de su documento de fax si
el tamaño del papel es más grande que la capacidad de la máquina de recepción

Opciones:

Reducir a

medida

Dividir en

páginas

Reduce el documento de fax para ajustarlo al tamaño del papel de la máquina que
recibe el fax.

Si se selecciona esta opción, la máquina receptora del fax dividirá el documento de
fax en dos partes iguales, o imprimirá la mayor parte de la imagen en una página y
el resto en la página siguiente.

NOTA: Esta opción no se puede utilizar con la opción Estándar de la función
Resolución.
Debido a los márgenes de impresión, puede perderse algo de la imagen en los
bordes al usar la función de división.

Portada

Use esta opción para añadir una portada a su trabajo de fax. Los usuarios pueden
añadir texto en los campos 'A', 'Desde' y 'Comentario'.

NOTA: El título de la portada se añade automáticamente

Página 5-14 Guía de consulta rápida

Opciones:

A: Muestra el número de fax o el nombre del destinatario. Seleccione el botón del

teclado para modificar el nombre del remitente.

De: Muestra el nombre local de las máquinas emisoras. Seleccione el botón del teclado

para modificar el nombre del destinatario:

Comentario: Use los botones hacia arriba/abajo para moverse a través de la lista. El comentario

seleccionado aparecerá en el área Comentario de la Portada. Al seleccionar
Sin comentario, se dejará el campo comentario en blanco.

.

SUGERENCIAS: Sólo se puede seleccionar un comentario a la vez.

NOTA: Si desea más información acerca de la configuración de un comentario,
consulte la página 5-20.

Velocidad inicial

Use esta opción para fijar la velocidad de transmisión de su trabajo de fax.

Fax

Opciones:

Forzar 4800 bps Se utiliza en áreas de comunicación de baja calidad, cuando el teléfono tiene

ruidos o cuando las comunicaciones de fax son susceptibles de sufrir errores.

Super G3

(33.6 kbps)

(14.4 Kbps)

Guía de consulta rápida Página 5-15

Determina el modo de comunicación que se va a usar basado en las capacidades
máximas de la máquina remota. La velocidad inicial de transmisión será de

33.600 bits por segundo.

G3

Selecciona el modo de comunicaciones basado en las capacidades máximas
de la máquina remota. La velocidad inicial de transmisión será de 14.400 Bits
por segundo

Envío diferido

Utilice Envío diferido para especificar una hora en la que desea enviar un fax. La
hora puede ajustarse entre 15 minutos y 23 horas 59 minutos. Esta función se
puede utilizar para enviar faxes en horarios de tarifa reducida o cuando se envían
faxes a otros países o a otras zonas horarias.

Esta función se puede ajustar como un reloj de 12 ó 24 horas. Si se establece un
reloj de 12 horas, también debe seleccionar el botón AM o PM.

NOTA: El envío por lotes es una función configurada por el Administrador del
sistema. Permite enviar múltiples faxes al mismo destino en la misma sesión
de transmisión. Al enviar un trabajo de fax con el mismo destino de un trabajo
retenido como trabajo diferido, aparecerá una pantalla desplegable en la pantalla
táctil preguntándole si envía ahora el fax o lo agrega al trabajo que debe enviar
más tarde. Seleccione la opción deseada para terminar el trabajo.

Opciones:

No Esta función está desactivada.

Hora específica Permite que el usuario introduzca la hora a la cual se debe enviar el fax

Página 5-16 Guía de consulta rápida

Informes de faxes

Esta función le permite tener una información en papel sobre el estado de la función
de fax de su máquina.

Opciones:

Las opciones de I nfor m es de fax son las siguientes:

Informe de

actividades

Fax

Muestra las 50 últimas actividades de fax realizadas en la
máquina.

Informe del

directorio de

marcación

Informe del

directorio de

grupos

Informe de

opciones

Informe de trabajos

pendientes

Lista todos los números almacenados en la Lista de
teléfonos.

Lista todos los números almacenados dentro de cada grupo
del Directorio de grupos.

Proporciona la configuración de la máquina, el nivel y las
opciones de firmware.

Muestra los trabajos de fax de la memoria de la máquina en
espera de ser enviados o impresos. Este informe ofrece
también un porcentaje de la memoria disponible en la
máquina.

Guía de consulta rápida Página 5-17

Buzones

Activada por el Administrador del sistema, esta opción le permite almacenar
documentos en un buzón. El buzón puede estar situado en la misma máquina que
se está usando (buzón local), o enviado a un buzón situado en una máquina remota
(buzón remoto). Los documentos contenidos dentro del buzón son reconocidos
como guardados para sondeo, impresión o eliminación por el usuario. Para acceder
a un buzón, debe introducir el número del buzón de 3 dígitos y la clave del buzón
de 4 dígitos. Póngase en contacto con su Administrador del sistema si desea más
asistencia.

NOTA: El tiempo de almacenamiento de los faxes lo configura el Administrador
del sistema.

Opciones:

Guardar a buzón Permite a los usuarios explorar y almacenar documentos de fax para sondeo.

Los documentos se almacenan en su buzón y se envían automáticamente a una
máquina remota de fax cuando se necesitan.

Imprimir

documentos del

buzón

Eliminar

documentos del

buzón

Enviar a un

buzón remo to

Página 5-18 Guía de consulta rápida

Le permite imprimir en papel los documentos almacenado en un buzón.

Le permite eliminar todo los documentos almacenados dentro de un buzón.

NOTA: Si se selecciona el botón Eliminar documentos del buzón o Imprimir
documentos del buzón, tanto los documentos recibidos como los almacenados
dentro del buzón seleccionado se imprimirá o se eliminarán.

Le permite enviar un documento de fax directamente a un buzón individual privado
en una máquina remota.

NOTA: Esta función sólo estará disponible cuando la máquina remota tenga
capacidad de buzón y cuando el usuario que envía el documento conozca el
número de buzón del destinatario.

Configuración de comentario

Esta función le permite crear, modificar o eliminar comentarios que desea que
aparezcan en la Portada del fax. En la máquina se pueden almacenar hasta 10
comentarios.

Para añadir o modificar un comentario, seleccione una entrada vacía de la lista de
comentarios y sel ec ci on e Editar. Usando el teclado, introduzca el comentario que
desea almacenar. Se puede introducir un máximo de 30 caracteres. Para eliminar
un comentario, seleccione el comentario de la lista y después seleccione Eliminar.

Funciones avanzadas de Fax

Ofrece funciones avanzadas que le permiten transmitir trabajos grande y
complejos; explorar y almacenar trabajos de fax para ser recuperados o sondeados
por otra máquina de fax.

Fax

Guía de consulta rápida Página 5-19

Preparar trabajo

Use esta función para enviar por fax un trabajo que necesita diferentes ajustes para
cada página o un segmento de páginas. Esta función es útil también si su trabajo
de fax tiene más de 70 páginas que exceden la capacidad máxima del alimentador
de documentos.

NOTA: Debe introducirse el número del fax de destino antes de usar Preparar
trabajo.

Opciones:

No Esta función está desactivada.

Sí Utilice para activar la función Preparar trabajo.

Controles de

Preparar trabajo

Página 5-20 Guía de consulta rápida

Ofrece opciones que se pueden seleccionar al utilizar Preparar trabajo.
Las opciones de Controles de Preparar trabajo son las siguient es:

Fin de preparar

trabajo

Eliminar Último

segmento

Eliminar todos los

segmentos

Seleccione esta opción después de haberse explorado el
último segmento del trabajo. El trabajo se enviará a imprimir.

Utilice para eliminar el último segmento explorado.

Utilice para eliminar el trabajo actual y regresar a la pantalla
principal de Preparar trabajo.

Sondeo

El sondeo le permite almacenar documentos de fax en la memoria de la máquina
para su recuperación por otra máquina de fax remota, o para sondear una máquina
de fax o buzón remotos.

Opciones:

Fax

Guardar para

sondeo

Sondear fax

remoto

Sondear buzón

remoto

Esta opción permite a los usuarios explorar documentos y almacenarlos. Cuando
las máquinas remotas sondean el dispositivo, pueden recuperar los documentos
explorados. Se pueden configurarse claves para controlar las máquinas que tienen
acceso a los documentos almacenados.

Esta opción permite a los usuarios configurar su máquina para contactar con una
máquina de fax remoto para localizar y recibir faxes almacenados por la máquina
remota.

Esta opción permite a los usuarios configurar su máquina para contactar con
un buzón remoto configurado en una máquina de fax remota. Cuando se ha
establecido contacto con la máquina remota, envía los faxes almacenados dentro
del buzón.

Guía de consulta rápida Página 5-21

Configuración del directorio de marcación

Use esta función para almacenar nombres de destino, números de fax y opciones
de transmisión en la máquina. Las entradas almacenadas aquí estarán disponibles
para su selección dentro de la función Lista de envío en la ficha Fax básico.

Los Grupos de marcación pueden configurarse también, comprendiendo muchas
entradas individuales.

SUGERENCIAS: Esta función ahorra tiempo al enviar faxes a destinos usados
con frecuencia.

Opciones:

Individual Use esta opción para configurar nombres, números y opciones de destinos de fax

individuales.

Grupo Use esta opción para configurar un grupo de entradas de la lista con un solo

número. El uso del directorio de marcación de grupo significa que sólo tiene que
introducir un número de grupo para enviar el fax a varios destinos.

NOTA: Debe crearse una nueva Lista de marcación de grupo usando destinos ya
almacenados como un directorio individual o directorio de grupo.

Página 5-22 Guía de consulta rápida

Fax básico - Fax de servidor

La ficha Fax básico es la pantalla prefijada de Fax de servidor. Utilice las opciones
disponibles en esta ficha para introducir el número de teléfono y seleccionar las
funciones estándar del trabajo de fax.

El acceso a las funciones de Fax Básico se consigue usando el botón Funciones
del panel de control

Dependiendo de las opciones activadas y de la configuración de su máquina,
puede tener que seleccionar primero Todos los servicios en la esquina superior
derecha

Las fichas disponibles para seleccionar las funciones de Fax son:

! Fax básico
! Más funciones de fax

Fax

Pulse cualquiera de los botones de la parte superior para seleccionar una función.
De ser necesario, es posible seleccionar varias opciones para cada trabajo de fax.

La mayoría de las pantallas de funciones contienen tres botones que sirven para
confirmar o cancelar sus selecciones.

! El botón Deshacer restaura la pantalla actual al valor prefijado mostrado cuando

la pantalla se abrió.

! El botón Cancelar restaura la pantalla y regresa a la pantalla anterior.
! El botón Guardar guarda las selecciones hechas y regresa a la pantalla anterior.

Guía de consulta rápida Página 5-23

Opciones de marcación

Utilice las Opciones de marcación para introducir un número de fax individual o
un grupo de números de fax ya almacenados dentro de la Lista de teléfonos.
También se pueden agregar caracteres especiales de marcación a su número
de fax desde aquí.

Existen dos métodos para introducir un número de teléfono: Manualmente,
utilizando el teclado, o mediante la selección de un número ya almacenado
en la Lista de teléfonos.

Opciones:

Agregar a lista

envío

Se utiliza cuando desea enviar un fax a más de un destino. Introduzca el número
utilizando el teclado numérico o seleccione el botón Lista de teléfonos y seleccione
un número almacenado. Después, seleccione el botón Agregar a lista envío.
Continúe agregando números hasta haber intro duc id o todos .

Lista de envío Almacena la lista de números de teléfono introducidos para permitir el envío de

faxes a varios destinos. El número del botón Lista de envío cambiará para mostrar
cuántos números de teléfono hay en la Lista de envío.

Seleccione el botón Lista de envío para ver o eliminar los números de teléfono.

Caracteres de

marcación

Los caracteres de marcación son caracteres especiales que se usan para introducir
números de fax y que se incluyen como parte del número de teléfono:

Pausa de

marcación [,]

Pausa larga [I]

Marcación de

grupo [\]

Datos de máscara

[/]

Esta pausa le da a su máquina tiempo para cambiar de una
línea interna a una línea externa. El retraso depende del
servidor de fax.

Esta pausa se utiliza en los casos en que se necesita tener
una larga espera para obtener un tono de marcación.

La Marcación de grupo indica que está por introducir un
identificador para un grupo que se configuró previamente.

Utilizado para ocultar información en informes impresos.
Los caracteres entre los símbolos de barras aparecerán
como asteriscos.

Página 5-24 Guía de consulta rápida

Conmutador para

validar clave [S]

Utilizado para la identificación de un terminal remoto. Este
carácter verifica que se haya marcado el número correcto.

Fax

Lista de

teléfonos

Resolución

Conmutador de

pulsos a tonos [:]
Espere detección

del tono de red [W]

Validación de

carácter [+] ID local

[+]

Validación de

carácter [] ID local

[esp.]

Utilice para cambiar de Marcación por pulsos a Marcación
por tonos.

Utilice para suspender la marcación hasta que se detecta el
tono de red esperado.

Puede requerirse como parte de algunos números de
teléfono internacionales (n + lugar de 00).

Se utiliza para mejorar la lectu ra. Por ejempl o, para agr egar
espacios a un número de teléfono como 1 234 5678 en lugar
de 12345678.

La Lista de teléfonos le permite almacenar hasta 30 números de fax. Introduzca el
número de fax y seleccione Lista de teléfonos. Seleccione un número vacío y
después Introduzca Lista de teléfonos. Se almacenará el número. Los números de
fax de la Lista de teléfonos se pueden agregar a la Lista de envío. Una vez que el
fax finaliza, los elementos que se muestran en la lista no se eliminarán.

La resolución afecta el aspecto del fax en la terminal receptora de fax. Una
resolución más alta ofrece mejor calidad para fotos. Una resolución más baja
reduce el tiempo de comunicaci ón .

Opciones:

Estándar 200 x 100 ppp - Recomendada para documentos de texto. Requiere menos tiempo

de comunicación pero no ofrece la mejor calidad de imagen para gráficos y fotos.

Fina 200 x 200 ppp - Recomendada para dibujos lineales y fotos. Se trata de la

resolución prefijada y la mejor opción para la mayoría de los casos.

Guía de consulta rápida Página 5-25