OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITE en tirant
pleinement parti de l’ ensemble des fonctionnalité s
de la machine. Ce produit est accompagné d’un
CD de formation et de documentation clie nt. Le CD
inclut des didacticiels animés et des écrans
interactifs. Il est possible de l’installer sur le
réseau pour le mettre à la disposition de tous ou de
le charger sur le disque dur pour un accès facilité.
Préparé et traduit par :
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
ROYAUME-UNI
La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents
prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données
générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, pictogrammes, écrans,
présentations, etc.
Xerox
®
, The Document Company
®
, le logo X® stylisé et tous les produits Xerox cités dans ce
document sont des marques de Xerox Corporation. Les autres noms et images de produits utilisés
dans ce manuel peuvent être des marques ou des marques déposées de leurs sociétés respectives
et sont reconnus comme telles par la présente mention.
Les informations contenues dans le présent document sont correctes à la date de publication ;
Xerox se réserve le droit de les modifier à tout moment sans préavis. Le présent document est
régulièrement modifié. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront
apportées dans les versions ultérieures. Les informations les plus récentes sont disponibles sur le
site www.xerox.com.
Bienvenue sur votre nouvelle machine Xerox.
Le Guide de référence rapide explique les fonctions disponibles sur les différentes
configurations. Pour vous familiariser avec votre nouvelle machine, nous vous
conseillons de vous reporter aux chapitres suivants :
Chapitre 2, Initiation
Chapitre 3, Démarrage
Les autres chapitres du Guide donnent de plus amples informations sur les options
disponibles.
Sur la machine, la touche Aide permet d’obtenir des informations spécifiques sur
une opération. Si la machine est connectée à un réseau, utiliser le système d’aide
de CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote d’imprimante.
REMARQUE : Les écrans qui illustrent ce Guide de référence rapide sont ceux
d’un WorkCentre
contenu de l’écran tactile peut varier légèrement d’une configuration à l’autre, la
description des options et fonctions ne change pas.
Pro doté de toutes les options et fonctions disponibles. Si le
Page 1-2Gui de de référence rapide
Documentation connexe
CD de l’administrateur système (CD1)
Le CD de l’administrateur système (CD1), livré avec la machine, fournit des
informations détaillées sur la configuration de la machine pour l’impression réseau
et sur l’installation des fonctions en option.
Ce CD s’adresse aux administrateurs de la machine ou du système.
CD de formation et de documentation client (CD2)
La documentation suivante peut être consultée pour obtenir des informations plus
détaillées sur les fonctions de votre machine : CD de formation et de documentation client (CD2) livré avec la machine.
Ce CD s’adresse à tous les utilisateurs, administrateurs système compris.
Très complet, il fournit des procédures détaillées et des didacticiels interactifs
qui permettent de se familiariser avec les fonctions de la machine. Il est donc
recommandé de copier le programme qu’il contient sur le réseau de manière à ce
que tous les utilisateurs puissent y avoir accès et profiter des gains de productivité
offerts par la machine.
CD d’utilitaires (CD3)
Le CD d’utilitaires (CD3), également livré avec la machine, fournit l’utilitaire
permettant les mises à jour du logiciel installé sur la machine.
REMARQUE : ce CD n’est pas requis lors de l’installation.
Bienvenue
Guide de référence rapide Page 1-3
Conventions
Certains termes employés dans ce guide sont synonymes :
Les pages qui suivent donnent des informations supplémentaires sur les
conventions utilisées dans ce guide.
Orientation
Le terme Orientation fait référence à la position de l’image sur les pages. Ces
dernières peuvent être :
Portrait/départ
grand côté
(DGC)
Le grand côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et
droit du chargeur ou du magasin.
Pro, machine.
Départ grand côté
Paysage/
départ petit
côté (DPC)
A
Sens d’introduction du papier
Le petit côté de s documents ou des support s est parallè le aux bords gau che et droit
du chargeur ou du magasin.
Départ petit côté
A
Sens d’introduction du papier
A
A
Texte en italique
Le style Italique est utilisé pour mettre en valeur un mot ou une expression. Il est
également employé pour les références à d’autres chapitres ou publications :
- Pour plus d’informations, se reporter au CD de l’Administrateur système (CD1)
fourni av ec la machine.
Page 1-4 Gui de de référence rapide
Texte entre crochets :
Le [texte entre crochets] indique une fonction ou une touche à sélectionner.
Exemple :
! Sélectionner [Détails machine].
Remarques
Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Exemple :
REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de
l’utilisation de cette fonction.
Conseil
La mention CONSEIL indique des informations relatives à l’exécution d’une tâche.
Exemple :
CONSEIL : cette option s’avère utile pour réduire la consommation de toner dans
le cas d’images présentant un fond sombre et du texte blanc.
Remarque de spécification
Précise une spécification de la machine. Exemple :
! Le magasin 2 peut conten ir jusqu’à 500 feuille s de support de 80 g/m
2
les grammages compris entr e 60 e t 200 g/m
et les formats du A5 DGC au A3 DGC.
2
. Il accepte
Bienvenue
Attention
Ce terme désigne toute action pouvant entraîner des dommages matériels.
Exemple :
A TTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de
réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraî ner
une exposition dangereuse aux rayons laser.
Avertissement
Ce terme désigne toute action pouvant présenter un danger pour la pers onne .
Exemple :
AVERTISSEMENT : cet équipement doit être branché sur une prise mise
àlaterre.
Guide de référence rapide Page 1-5
Présentation des fonctions accessibles
à partir de la machine
Grâce à ses puissantes fonctions, la machine permet de :
Numériser une fois, imprimer plusieurs fois
La machine effectue une seule numérisation quel que soit le nombre d’exemplaires
requis, ce qui réduit considérablement les risques d’incidents papier et
d’endommagement des documents.
Exécuter plusieurs tâches simultanément
La machine peut exécuter plusieurs tâches simultanément. Il est ainsi possible de
numériser un travail et de l’envoyer dans la file d’attente pendant l’impression d’un
autre travail.
Réaliser des copies extrêmement fidèles
La machine permet la reproduction d’images de très grande qualité, à partir
notamment de documents comportant des photographies, des illustrations et
du texte. Comparées aux copies obtenues sur les autres copieurs, la différence
est flagrante.
Personnaliser la taille et la position des images
La machine permet de manipuler l’aspect des images sur le support de sortie :
- décaler l’image pour créer des marges de reliure ;
- réduire, agrandir ou centrer automatiquement les images ;
- imprimer plusieurs images réduites sur une même page.
Simplifier les processus de travail
L’option Travail fusionné permet de diviser un travail de copie ou de télécopie en
plusieurs segments et d’appliquer une programmation différente à chacun d’eux.
Il est ainsi possible de :
- combiner des documents numérisés à partir de la glace d’exposition et du
chargeur de documents dans un même travail ;
- regrouper plusieurs originaux dans un travail unique et appliquer à chacun
d’eux des options de programmation différentes ;
- numériser un nombre illimité d’originaux à partir du chargeur de documents
sans avoir à reprogrammer.
Page 1-6 Gui de de référence rapide
L’option Transparents permet de produire en une seule procédure des jeux de
transparents comportant des séparateurs.
L’option Création cahier organise automatiquement les images qui constituent le
cahier et leur applique le taux de réduction/agrandissement approprié.
L’option Couvertures permet d’ajouter automatiquement des couvertures aux
documents.
L’option Documents multiformats permet de copier des documents composés de
feuilles de formats variés sur un seul format ou sur plusieurs formats de support.
Respecter l’environnement
La machine est en conformité avec plusieurs normes internationales de protection
de l’environnement et compatible avec la plupart des papiers recyclés.
Numériser des documents dans des fichiers
électroniques (fonction en option)
Cette fonction, proposée sur le WorkCentre Pro, permet de créer des fichiers
électroniques à partir des documents numérisés. Ces fichiers peuvent être :
- archivés sur le serveur ;
- acheminés, via le réseau, vers le bureau d’un utilisateur ;
- distribués via un système de messagerie ;
- placés automatiquement dans une application de gestion de documents ;
- convertis en un document électronique pouvant être édité, partagé, distribué
et géré à l’aide de nombreuses applications logicielles.
Bienvenue
Faxer des documents (fonctions en option)
La fonction Fax local est un service en option qui permet la transmission et la
réception de télécopies à l’aide d’un réseau téléphonique.
La fonction Fax serveur est un service optionnel disponible uniquement sur le
WorkCentre
un serveur de télécopies à tout type de télécopieur raccordé au réseau
téléphonique.
REMARQUE : Ces deux fonctions peuvent être installées sur le WorkCentre
en même temps, mais une seule peut être activée à la fois.
La fonction Fax Internet est elle aussi un service optionnel disponible uniquement
sur le WorkCentre
transmettre sous forme de pièce jointe à un courrier électronique via l’Internet
ou un intranet.
Guide de référence rapide Page 1-7
Pro. Elle permet de numériser des documents et de les transmettre via
Pro
Pro. Elle permet de numériser des documents et de les
Présentation des fonctions accessibles
à partir du poste de travail
Si la machine est connectée à un réseau, les fonctions ci-dessous sont disponibles.
Contacter l’administrateur système pour se connecter.
Pilotes d’imprim a nt e Centr eWare
Grâce aux pilotes d’imprimante, les utilisateurs ont accès aux fonctions de la
machine depuis le bureau de leur poste de travail et bénéficient ainsi d’une
productivité accrue. Les options disponibles sont les suivantes :
• Impression recto ou recto verso
• Agrafage des jeux si le module de finition est installé
• Résolutions allant jusqu’à 1800x1800 ppp
• Ajout de filigranes standard ou personnalisés
• Impression protégée (impression des documents confidentiels après entrée
d’un mot de passe sur l’imprimante)
Outils CentreWare
La suite logicielle CentreWare offre également des outils de gestion des utilisateurs
et de numérisation réseau.
Services Internet CentreWare
Une page d’accueil intégrée permet la transmission par Internet des fichiers
d’impression. L’accès à cette fonction s’effectue via les Services Internet.
Page 1-8 Gui de de référence rapide
Sécurité
Introduction
Cette machine Xerox et ses consommables ont été conçus et testés pour répondre
aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes
aux normes en vigueur en matière d’environnement. Lire attentivement les
instructions ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque nécessaire
pour assurer son bon fonctionnement.
Les performances et la fiabilité de ce matériel ont été testées à l’aide de
consommables Xerox uniquement.
Respecter les avertissements et les instructions figurant sur, ou fournis avec,
la machine.
Ce symbole signale un danger potentiel pour l’utilisateur.
Ce symbole signale les surfaces brûlantes de la machine.
Consignes de sécurité
A VERTISSEMENT : cet équipement doit êt re branché sur une prise avec mise
à la terre.
Cette machine est équipée d’un connecteur à trois broches. Elle doit être branchée
sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité.
Si le connecteur n’est pas adapté aux types de prises utilisés, s’adresser à un
électricien pour qu’il le remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur avec dispositif de
mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre.
Cette machine doit être branchée sur le type d’alimentation électrique indiqué sur
l’étiquette. En cas de doute, consulter un électricien.
Le câble d’alimentation est le dispositif de débranchement de la machine.
Pour couper l’alimentation de la machine, débrancher le câble d’alimentation de la
prise secteur.
Ne pas toucher le module four au niveau de la sortie du circuit papier pour éviter
toute brûlure.
Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol sur ou dans cet équipement.
Certain s de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation dans
des applications électriques n’est pas recommandée. Elle peut présenter un risque
d’explosion et d’incendi e.
Pour de plus amples informations sur les normes de sécurité applicables à ce
produit ou aux consommables Xerox, appeler le numéro suivant :
+44 (0) 1707 353434
Bienvenue
Guide de référence rapide Page 1-9
Sécurité laser
A TTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de
réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entr aîner
une exposition dangereuse aux rayons laser.
Cet équipement est conforme aux normes définies par les organismes gouvernementaux, nationaux et internationaux pour les produits laser de catégorie 1 et
n’émet pas de radiations dangereuses. Le faisceau laser est confiné pendant toutes
les phases d’utilisation et de maintenance.
Homologation
Cet équipement Xerox a été certifié conforme par l’organisme Underwriters
Laboratories Incorporated à la norme de sécurité IEC60950 (EN60950)
Amendements A1, A2, A3 et A4.
Page 1-10 Gui de de référence rapide
Protection de l’environneme nt
Energy Star
En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox déclare que ce produit répond aux
recommandations ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie. ENERGY
STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis.
Les produits portant l’étiquette ENERGY STAR sont conçus dans une optique
d’économie d’énergie et de protection de l’environnement.
À la livraison, la machine est configurée pour passer en mode d’économie d’énergie
puis en mode de veille/arrêt automatique au bout de 15 puis 60 minutes d’inactivité ;
ceci s’applique aux fonctions Copie et Impression. Pour plus d’informations sur les
modes d’économie d’énergie et sur la modification des délais de temporisation,
consulter la rubrique relative au réglage des délais (mode économie d’énergie)
dans le didacticiel Administration système, section Modification des réglages par
défaut, du CD de documentation et de formation client (CD2).
Bienvenue
Guide de référence rapide Page 1-11
Conformité européenne
Le sigle CE appliqué à ce produit symbolise la déclaration de conformité Xerox avec
les réglementations applicables de l’Union européenne aux dates indiquées :
1er janvier
1995 :
1er janvier
1996:
9 mars 1999: Directive 99/5/CE du Conseil, concernant les équipements hertziens et les
Directive 73/23/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative à l’harmonisation
des lois des États membres sur les équipements conçus pour fonctionner à basse
tension.
Directive 89/336/CE sur l’approximation des lois des États membres sur la
compatibilité électro mag néti que .
équipements terminaux de télécommunications et la reconnaissance mutuelle.
La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives
et normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox.
AVERTISSEMENT : ce produit a été testé et certifié conforme à des normes
de sécurité et d’émission d’ondes radio. Toute modification du produit
impliquant l’ajout de nouvelles fonctions ou la connexion à des appareils
tiers peut annuler cette garantie. Vérifier la liste des accessoires
compatibles auprès de Xerox.
AVERTISSEMENT : pour que cet équipement puisse fonctionner à proximité
d’une installation industrielle, scientifique et médicale (ISM), les radiations
externes de cette dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de
réduction de ces radiations doivent être prises.
AVERTISSEMENT : il s’agit d’un produit de classe A qui, dans un
environnement résidentiel, peut provoquer des interférences radio.
L’utilisateur doit prendre les mesures adéquates pour résoudre ce problème.
AVERTISSEMENT : il est nécessaire d’utiliser des câbles blindés avec cet
équipement conformément aux exigences de la directive 89/336/CE.
Page 1-12 Gui de de référence rapide
Conformité européenne - Kit Fax local en option
Directive concernant les équipements hertziens et les
équipements terminaux de télécommunications
Ce produit Xerox a été certifié conforme par Xerox à la directive 1999/5/EC relative
au raccordement d’équipements terminaux uniques au réseau public commuté.
Il a été conçu pour fonctionner avec le réseau public commuté et les
autocommutateurs privés compatibles des pays suivants :
En cas de problème, s’adresser à Xerox.
Ce produit a été testé certifié conforme à la norme TBR21, qui spécifie l’utilisation
d’équipements terminaux sur les réseaux publics commutés de la zone espace
économique européen.
Ce produit peut être configuré afin d’être compatible avec les réseaux d’autres
pays. Cette opération doit être menée à bien par un technicien Xerox. Ce produit
ne contient aucun réglage utilisateur.
REMARQUE : La modification ou le branchement de cet appareil à un dispositif
(matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l’autorisation préalable de
Xerox peut annuler la garantie.
! WorkCentre Pro 35/45/55...............................2-7
Guide de référence rapidePage 2-1
Introduction
Cette nouvelle machine n’est pas un simple copieur classique, mais un appareil
numérique capable de copier, faxer, imprimer et numériser selon la configuration
choisie. Trois configurations sont proposées aux vitesses de 35, 45 ou 55 copies/
impressions par minute.
Ces configurations sont toutes trois évolutives et peuvent être mises à niveau de
manière à répondre aux besoins futurs de l’utilisateur. Prendre contact avec Xerox
pour de plus amples informations.
! CopyCentre C35/C45/C55 - Copieur autonome offrant les fonctionnalités d’un
copieur classique mais aussi les fonctions supplémentaires que permet la mise
en oeuvre de la technologie numérique.
! WorkCentre M35/M45/M55 - Copieur/imprimante numérique multifonctions.
! WorkCentre 35/45/55 - Appareil multifonctions sophistiqué offrant un large
éventail de fonctionnalités et options.
Les pages qui suivent permettent de mieux identifier la machine et les options
supplémentaires disponibles.
REMARQUE : toutes les fonctions et options décrites dans ce guide de référence
rapide sont celles d’un WorkCentre
et peuvent ne pas être disponibles sur votre machine. Pour toute information
complémentaire sur les modules en option ou sur les autres configurations
disponibles, prendre contact avec Xerox.
35/45/55 doté de toutes les fonctions possibles
Page 2-2Guide de référence rapide
CopyCentre C35/C45/C55
Panneau de
commande
(écran tactile et pavé
numérique)
Départ manuel
(repliable)
Magasins 1 & 2
Chargeur de
documents
Glace d’exposition
(sous le chargeur de
documents)
Présentation de la machine
Bac à décalage
Magasin grande
capacité
(magasins 3 & 4)
Cache-documentModule de finitionSupport
Guide de référence rapidePage 2-3
Les options suivantes sont disponibles sur le CopyCentre.
Chargeur de
Accepte les documents recto ou recto verso. Remplace le cache-document.
documents
Cache-
Remplace le chargeur de documen ts .
document
Magasin
grande
capacité
Regroupe les magasins 3 et 4. Ces deux magasins ont une capacité supérieure à
celle des magasins 1 et 2, et évite ainsi d’avoir à remettre du papier dans la
machine trop souvent.
Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série.
Chaque jeu est décalé par rapport au précédent ce qui facilite la récupération.
Remplace le module de finition.
Module de
finition
Reçoit les jeux dans le bac supérieur lorsqu’aucune option de finition n’est
appliquée ou dans le module de réception lorsque l’assemblage, l’agrafage ou la
perforation est demandé. Comporte en outre une agrafeuse externe. Remplace le
bac à décalage.
Perforation 2
trous, 4 trous
et 4 trous
mode suédois
Interface
externe
Le module de finition est livré avec la fonction choisie au moment de la
commande: perforation 2 trous, 4 trous ou 4 trous mode suédois. Ces fonctions
de perforation peuvent également être obtenues séparément pour un plus grand
choix d’options.
Appareil d’un constructeur tiers pouvant être raccordé à la machine pour en
contrôler l’accès et à des fins comptables (machine à carte ou à pièces, par
exemple).
Ligne de fax 1 Constitue la ligne téléphonique uni que .
Ligne de fax 2 Fournit une seconde ligne téléphonique qui, lorsqu’elle est installée, permet à la
machine de recevoir et d’envoyer simultanément des télécopies.
Mémoire de
Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées.
pré-
assemblage
électronique
256 Mo
Page 2-4 Guide de référence rapide
WorkCentre M35/M45/M55
Panneau de
commande
(écran tactile et pavé
numérique)
Etagère
Départ manuel
(repliable)
Magasins 1 & 2
Chargeur de
documents
Glace d’exposition
(sous le chargeur de
documents)
Présentation de la machine
Module de finition
Magasin grande
capacité
(magasins 3 & 4)
Support
Guide de référence rapidePage 2-5
Bac à décalage
Cache-document
Les options su ivantes sont disponibles sur ce WorkCentre Pro :
Chargeur de
Accepte les do cuments recto ou recto verso. Remplace le cache- document.
documents
Cache-
Remplace le chargeur de documents.
document
Magasin
grande
capacité
Regroupe les magasins 3 et 4. Ces deux magasins ont une capacité supérieure à
celle des magasins 1 et 2, et évite ainsi d’avoir à remettre du papier dans la
machine trop souvent.
Bac à décal age Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série.
Chaque jeu est décalé par rapport au précédent ce qui facilite la récupération.
Remplace le module de finition.
Module de
finition
Reçoit les jeux dans le bac supérieur lorsqu’aucune option de finition n’est
appliquée ou dans le module de réception lorsque l’assemblage, l’agrafage ou la
perforation est demandé. Comporte en outre une agrafeuse externe. Remplace le
bac à décalage.
Perforation 2
trous, 4 trous
et 4 trous
mode suédois
Interface
externe
Le module de finition est livré avec la foncti on cho isie au moment de la
commande: perforation 2 trous, 4 trous ou 4 trous mode suédois. Ces fonctions
de perforation peuvent également être obtenues séparément pour un plus grand
choix d’options.
Appareil d’un constructeur tiers pouvant être raccordé à la machine pour en
contrôler l’accès et à des fins comptables (machine à carte ou à pièces,
par exemple).
Ligne de fax 1 Constitue la ligne téléphonique unique.
Ligne de fax 2 Fournit une seconde ligne téléphonique qui, lorsqu’elle est installée, permet à la
machine de recevoir et d’envoyer simultanément des télécopies.
Nettoyage du
disque dur
Fonction de sécurité permettant le Nettoyage à la demande ou le Nettoyage
immédiat du disque. Ces deux fonctions permettent d’effacer le contenu du disque
dur de la machine de manière à protéger les informations confidentielles ou privées.
Mémoire de
Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées.
pré-
assemblage
électronique
256 Mo
Page 2-6 Guide de référence rapide
WorkCentre Pro 35/45/55
Panneau de
commande
(écran tactile et pavé
numérique)
Etagère
Départ
manuel
Chargeur de
documents
Glace d’exposition
(sous le chargeur de
documents)
Présentation de la machine
Module de
finition
(repliable)
Magasins 1 & 2
Magasin grande
capacité
(magasins 3 & 4)
Guide de référence rapidePage 2-7
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