Guide de référence rapide
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Guide de référence rapide
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ATTENTION
OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITE en tirant
pleinement parti de l’ ensemble des fonctionnalité s
de la machine. Ce produit est accompagné d’un
CD de formation et de documentation clie nt. Le CD
inclut des didacticiels animés et des écrans
interactifs. Il est possible de l’installer sur le
réseau pour le mettre à la disposition de tous ou de
le charger sur le disque dur pour un accès facilité.
Préparé et traduit par :
The Document Company Xerox
GKLS European Operations
Bessemer Road
Welwyn Garden City
Hertfordshire
AL7 1HE
ROYAUME-UNI
©2003 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
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prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données
générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, pictogrammes, écrans,
présentations, etc.
Xerox
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, The Document Company
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, le logo X® stylisé et tous les produits Xerox cités dans ce
document sont des marques de Xerox Corporation. Les autres noms et images de produits utilisés
dans ce manuel peuvent être des marques ou des marques déposées de leurs sociétés respectives
et sont reconnus comme telles par la présente mention.
Les informations contenues dans le présent document sont correctes à la date de publication ;
Xerox se réserve le droit de les modifier à tout moment sans préavis. Le présent document est
régulièrement modifié. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront
apportées dans les versions ultérieures. Les informations les plus récentes sont disponibles sur le
site www.xerox.com.
Table des matières
1 Bienvenue...............................................................................1-1
Introduction................................................................................................1-2
Documentation connexe ...........................................................................1-3
CD de l’administrateur système (CD1).........................................................1-3
CD de formation et de documentation client (CD2) .....................................1-3
CD d’utilitaires (CD3) ...................................................................................1-3
Conventions ...............................................................................................1-4
Présentation des fonctions accessibles
à partir de la machine ................................................................................1-6
Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail....1-8
Sécurité.......................................................................................................1-9
Introduction ..................................................................................................1-9
Consignes de sécurité..................................................................................1-9
Protection de l’environnement ...............................................................1-11
Energy Star ................................................................................................1-11
Conformité européenne...........................................................................1-12
Conformité européenne - Kit Fax local en option.......................................1-13
2 Présentation de la machine ..................................................2-1
Introduction................................................................................................2-2
CopyCentre C35/C45/C55..........................................................................2-3
WorkCentre M35/M45/M55.........................................................................2-5
WorkCentre Pro 35/45/55...........................................................................2-7
Guide de référence rapide Page i
3 Initiation................................................................................. 3-1
Présentation du panneau de commande.................................................3-2
Mise sous tension/hors tension ...............................................................3-3
Mise en place du papier ............................................................................3-4
Réalisation de copies ................................................................................3-5
Envoi d’un fax local ...................................................................................3-6
Envoi d’un fax serveur ..............................................................................3-7
Envoi d’un fax Internet ..............................................................................3-8
Numérisation d’un document dans un fichier.........................................3-9
Envoi d’un courrier électronique............................................................3-10
Impression à partir d’un PC ....................................................................3-11
Impression via les Services Internet......................................................3-12
Connexion / Déconnexion.......................................................................3-13
Personnalisation de la machine .............................................................3-14
Aide supplémentaire................................................................................3-15
4 Copie...................................................................................... 4-1
Copie...........................................................................................................4-2
Tirage standard..........................................................................................4-3
Réception.....................................................................................................4-4
Mode tirage..................................................................................................4-5
Réduire/Agrandir..........................................................................................4-6
Papier...........................................................................................................4-8
Réglage image............................................................................................4-9
Qualité image.............................................................................................4-10
Autre qualité image....................................................................................4-11
Documents reliés .......................................................................................4-12
Effacement de bords..................................................................................4-13
Format document.......................................................................................4-14
Décalage image.........................................................................................4-15
Présentation spéciale ..............................................................................4-16
Transparents..............................................................................................4-16
Création cahier...........................................................................................4-17
Images multiples........................................................................................4-18
Vidéo inverse .............................................................................................4-19
Couvertures ...............................................................................................4-20
Insertions ...................................................................................................4-21
Assemblage documents...... ....... ...... ....... ...... ....... ...... ...... ....... ...... ....... ...4-23
Travail fusionné..........................................................................................4-23
Page ii Guide de référence rapide
Jeu épreuve ...............................................................................................4-25
Travaux mémorisés....................................................................................4-26
5 Fax...........................................................................................5-1
Fax...............................................................................................................5-2
Fax standard - Fax local ............................................................................5-3
Options de composition................................................................................5-4
Résolution....................................................................................................5-6
Mode numérisation.......................................................................................5-7
Réglage image............................................................................................5-8
Qualité image...............................................................................................5-9
Format document.......................................................................................5-10
Documents reliés .......................................................................................5-11
Fonctions additionnelles fax...................................................................5-12
Fonctions envoi de fax ...............................................................................5-12
Relevés de fax ...........................................................................................5-17
Boîtes aux lettres .......................................................................................5-18
Réglage commentaire................................................................................5-19
Fonctions avancées fax .............................................................................5-19
Configuration du répertoire ........................................................................5-22
Fax standard - Fax serveur .....................................................................5-23
Options de composition..............................................................................5-24
Résolution..................................................................................................5-25
Mode numérisation.....................................................................................5-26
Autres Fonctions......................................................................................5-27
Qualité image.............................................................................................5-28
Autre qualité image ....................................................................................5-29
Format document.......................................................................................5-29
Envoi différé ...............................................................................................5-30
Mode Authentification .............................................................................5-31
6 Fax Internet............................................................................6-1
Fax Internet.................................................................................................6-2
Envoyer........................................................................................................6-3
Liste d’adresses ...........................................................................................6-3
Saisie d’une adresse électronique ...............................................................6-4
Réglage image............................................................................................6-6
Qualité image...............................................................................................6-6
Autre qualité image ......................................................................................6-7
Mode numérisation.......................................................................................6-8
Résolution....................................................................................................6-9
Format document.......................................................................................6-10
Guide de référence rapide Page iii
Présentation spéciale ..............................................................................6-11
Format du fichier........................................................................................6-12
Relevé de confirmation ..............................................................................6-12
Répondre à ................................................................................................6-13
Corps du message.....................................................................................6-13
Mode Authentification .............................................................................6-14
7 Numérisation réseau ............................................................ 7-1
Numérisation..............................................................................................7-2
Ressources de numérisation .................................. ...... ...... ....... ...... ....... .....7-2
Numérisation réseau .................................................................................7-3
Zones de stockage.......................................................................................7-4
Présentation des modèles ...................................... ...... ...... ....... ...... ....... .....7-4
Modèles .......................................................................................................7-4
Détails de destination...................................................................................7-5
Réglage image............................................................................................7-6
Qualité image...............................................................................................7-7
Autre qualité image......................................................................................7-8
Mode numérisation ......................................................................................7-9
Effacement de bords..................................................................................7-10
Format document.......................................................................................7-11
Résolution..................................................................................................7-12
Présentation spéciale ..............................................................................7-13
Nom du fichier............................................................................................7-13
Si le fichier existe déjà ...............................................................................7-14
Format du fichier........................................................................................7-15
Gestion de documents ...............................................................................7-16
Ajouter destinations ...................................................................................7-16
Actualiser destinations ...........................................................................7-17
Mode Authentification .............................................................................7-18
8 Courrier électronique........................................................... 8-1
Courrier électronique ................................................. ...... ....... ...... ....... .....8-2
Envoyer........................................................................................................8-3
Liste d’adresses...........................................................................................8-4
Saisie d’une adresse électronique...............................................................8-4
Réglage image............................................................................................8-6
Qualité image...............................................................................................8-6
Autre qualité image......................................................................................8-7
Mode numérisation ......................................................................................8-8
Effacement de bords....................................................................................8-9
Format document.......................................................................................8-10
Page iv Guide de référence rapide
Résolution..................................................................................................8-11
Présentation spéciale ..............................................................................8-12
Format du fichier ........................................................................................8-12
Répondre à ................................................................................................8-13
Corps du message.....................................................................................8-13
Mode Authentification .............................................................................8-14
9 Impression..............................................................................9-1
Présentation de l’impression....................................................................9-2
Fonctionnalités des pilotes d’imprimante ...............................................9-3
Boutons de commande des pilotes d’imprimante ........................................9-3
Pilotes d’imprimante..................................................................................9-4
Papier/Réception..........................................................................................9-4
Avancées .....................................................................................................9-5
Options image..............................................................................................9-5
Présentation/Filigranes ................................................................................9-6
10 Maintenance.........................................................................10-1
Modules remplaçables par l’utilisateur..................................................10-2
Entretien de la machine...........................................................................10-3
Glace d’exposition et glace du transport à vélocité constante...................10-3
Écran tactile ...............................................................................................10-3
Aide supplémentaire................................................................................10-4
11 Résolution des incidents....................................................11-1
Conseils de fonctionnement général .....................................................11-2
Résolution des incidents.........................................................................11-3
Incidents papier..........................................................................................11-3
Incidents dans le chargeur de documents .................................................11-3
Appel au Centre Services Xerox.............................................................11-4
Emplacement du numéro de série.............................................................11-4
Conseils de résolution d’incidents.........................................................11-5
Alimentation ...............................................................................................11-5
Chargeur de documents.............................................................................11-5
Circuit papier..............................................................................................11-6
Module de finition.......................................................................................11-7
Qualité d’impression...................................................................................11-8
Les messages incident restent affichés. ..................................................11-11
12 Index .....................................................................................12-1
Guide de référence rapide Page v
Page vi Guide de référence rapide
1 Bienvenue
! Introduction.....................................................1-2
! Documentation connexe................................. 1-3
! Conventions....................................................1-4
! Présentation des fonctions accessibles
à partir de la machine .....................................1-6
! Présentation des fonctions accessibles
à partir du poste de travail ..............................1-8
! Sécurité...........................................................1-9
! Protection de l’environnement ......................1-11
! Conformité européenne................................1-13
Guide de référence rapide Page 1-1
Introduction
Bienvenue sur votre nouvelle machine Xerox.
Le Guide de référence rapide explique les fonctions disponibles sur les différentes
configurations. Pour vous familiariser avec votre nouvelle machine, nous vous
conseillons de vous reporter aux chapitres suivants :
Chapitre 2, Initiation
Chapitre 3, Démarrage
Les autres chapitres du Guide donnent de plus amples informations sur les options
disponibles.
Sur la machine, la touche Aide permet d’obtenir des informations spécifiques sur
une opération. Si la machine est connectée à un réseau, utiliser le système d’aide
de CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote d’imprimante.
REMARQUE : Les écrans qui illustrent ce Guide de référence rapide sont ceux
d’un WorkCentre
contenu de l’écran tactile peut varier légèrement d’une configuration à l’autre, la
description des options et fonctions ne change pas.
Pro doté de toutes les options et fonctions disponibles. Si le
Page 1-2 Gui de de référence rapide
Documentation connexe
CD de l’administrateur système (CD1)
Le CD de l’administrateur système (CD1), livré avec la machine, fournit des
informations détaillées sur la configuration de la machine pour l’impression réseau
et sur l’installation des fonctions en option.
Ce CD s’adresse aux administrateurs de la machine ou du système.
CD de formation et de documentation client (CD2)
La documentation suivante peut être consultée pour obtenir des informations plus
détaillées sur les fonctions de votre machine : CD de formation et de documentation
client (CD2) livré avec la machine.
Ce CD s’adresse à tous les utilisateurs, administrateurs système compris.
Très complet, il fournit des procédures détaillées et des didacticiels interactifs
qui permettent de se familiariser avec les fonctions de la machine. Il est donc
recommandé de copier le programme qu’il contient sur le réseau de manière à ce
que tous les utilisateurs puissent y avoir accès et profiter des gains de productivité
offerts par la machine.
CD d’utilitaires (CD3)
Le CD d’utilitaires (CD3), également livré avec la machine, fournit l’utilitaire
permettant les mises à jour du logiciel installé sur la machine.
REMARQUE : ce CD n’est pas requis lors de l’installation.
Bienvenue
Guide de référence rapide Page 1-3
Conventions
Certains termes employés dans ce guide sont synonymes :
! Papier, support.
! Document, original.
! Page, feuille.
! CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre
Les pages qui suivent donnent des informations supplémentaires sur les
conventions utilisées dans ce guide.
Orientation
Le terme Orientation fait référence à la position de l’image sur les pages. Ces
dernières peuvent être :
Portrait/départ
grand côté
(DGC)
Le grand côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et
droit du chargeur ou du magasin.
Pro, machine.
Départ grand côté
Paysage/
départ petit
côté (DPC)
A
Sens d’introduction du papier
Le petit côté de s documents ou des support s est parallè le aux bords gau che et droit
du chargeur ou du magasin.
Départ petit côté
A
Sens d’introduction du papier
A
A
Texte en italique
Le style Italique est utilisé pour mettre en valeur un mot ou une expression. Il est
également employé pour les références à d’autres chapitres ou publications :
- Pour plus d’informations, se reporter au CD de l’Administrateur système (CD1)
fourni av ec la machine.
Page 1-4 Gui de de référence rapide
Texte entre crochets :
Le [texte entre crochets] indique une fonction ou une touche à sélectionner.
Exemple :
! Sélectionner [Détails machine].
Remarques
Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Exemple :
REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de
l’utilisation de cette fonction.
Conseil
La mention CONSEIL indique des informations relatives à l’exécution d’une tâche.
Exemple :
CONSEIL : cette option s’avère utile pour réduire la consommation de toner dans
le cas d’images présentant un fond sombre et du texte blanc.
Remarque de spécification
Précise une spécification de la machine. Exemple :
! Le magasin 2 peut conten ir jusqu’à 500 feuille s de support de 80 g/m
2
les grammages compris entr e 60 e t 200 g/m
et les formats du A5 DGC au A3 DGC.
2
. Il accepte
Bienvenue
Attention
Ce terme désigne toute action pouvant entraîner des dommages matériels.
Exemple :
A TTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de
réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraî ner
une exposition dangereuse aux rayons laser.
Avertissement
Ce terme désigne toute action pouvant présenter un danger pour la pers onne .
Exemple :
AVERTISSEMENT : cet équipement doit être branché sur une prise mise
àlaterre.
Guide de référence rapide Page 1-5
Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine
Grâce à ses puissantes fonctions, la machine permet de :
Numériser une fois, imprimer plusieurs fois
La machine effectue une seule numérisation quel que soit le nombre d’exemplaires
requis, ce qui réduit considérablement les risques d’incidents papier et
d’endommagement des documents.
Exécuter plusieurs tâches simultanément
La machine peut exécuter plusieurs tâches simultanément. Il est ainsi possible de
numériser un travail et de l’envoyer dans la file d’attente pendant l’impression d’un
autre travail.
Réaliser des copies extrêmement fidèles
La machine permet la reproduction d’images de très grande qualité, à partir
notamment de documents comportant des photographies, des illustrations et
du texte. Comparées aux copies obtenues sur les autres copieurs, la différence
est flagrante.
Personnaliser la taille et la position des images
La machine permet de manipuler l’aspect des images sur le support de sortie :
- décaler l’image pour créer des marges de reliure ;
- réduire, agrandir ou centrer automatiquement les images ;
- imprimer plusieurs images réduites sur une même page.
Simplifier les processus de travail
L’option Travail fusionné permet de diviser un travail de copie ou de télécopie en
plusieurs segments et d’appliquer une programmation différente à chacun d’eux.
Il est ainsi possible de :
- combiner des documents numérisés à partir de la glace d’exposition et du
chargeur de documents dans un même travail ;
- regrouper plusieurs originaux dans un travail unique et appliquer à chacun
d’eux des options de programmation différentes ;
- numériser un nombre illimité d’originaux à partir du chargeur de documents
sans avoir à reprogrammer.
Page 1-6 Gui de de référence rapide
L’option Transparents permet de produire en une seule procédure des jeux de
transparents comportant des séparateurs.
L’option Création cahier organise automatiquement les images qui constituent le
cahier et leur applique le taux de réduction/agrandissement approprié.
L’option Couvertures permet d’ajouter automatiquement des couvertures aux
documents.
L’option Documents multiformats permet de copier des documents composés de
feuilles de formats variés sur un seul format ou sur plusieurs formats de support.
Respecter l’environnement
La machine est en conformité avec plusieurs normes internationales de protection
de l’environnement et compatible avec la plupart des papiers recyclés.
Numériser des documents dans des fichiers
électroniques (fonction en option)
Cette fonction, proposée sur le WorkCentre Pro, permet de créer des fichiers
électroniques à partir des documents numérisés. Ces fichiers peuvent être :
- archivés sur le serveur ;
- acheminés, via le réseau, vers le bureau d’un utilisateur ;
- distribués via un système de messagerie ;
- placés automatiquement dans une application de gestion de documents ;
- convertis en un document électronique pouvant être édité, partagé, distribué
et géré à l’aide de nombreuses applications logicielles.
Bienvenue
Faxer des documents (fonctions en option)
La fonction Fax local est un service en option qui permet la transmission et la
réception de télécopies à l’aide d’un réseau téléphonique.
La fonction Fax serveur est un service optionnel disponible uniquement sur le
WorkCentre
un serveur de télécopies à tout type de télécopieur raccordé au réseau
téléphonique.
REMARQUE : Ces deux fonctions peuvent être installées sur le WorkCentre
en même temps, mais une seule peut être activée à la fois.
La fonction Fax Internet est elle aussi un service optionnel disponible uniquement
sur le WorkCentre
transmettre sous forme de pièce jointe à un courrier électronique via l’Internet
ou un intranet.
Guide de référence rapide Page 1-7
Pro. Elle permet de numériser des documents et de les transmettre via
Pro
Pro. Elle permet de numériser des documents et de les
Présentation des fonctions accessibles
à partir du poste de travail
Si la machine est connectée à un réseau, les fonctions ci-dessous sont disponibles.
Contacter l’administrateur système pour se connecter.
Pilotes d’imprim a nt e Centr eWare
Grâce aux pilotes d’imprimante, les utilisateurs ont accès aux fonctions de la
machine depuis le bureau de leur poste de travail et bénéficient ainsi d’une
productivité accrue. Les options disponibles sont les suivantes :
• Impression recto ou recto verso
• Agrafage des jeux si le module de finition est installé
• Résolutions allant jusqu’à 1800x1800 ppp
• Ajout de filigranes standard ou personnalisés
• Impression protégée (impression des documents confidentiels après entrée
d’un mot de passe sur l’imprimante)
Outils CentreWare
La suite logicielle CentreWare offre également des outils de gestion des utilisateurs
et de numérisation réseau.
Services Internet CentreWare
Une page d’accueil intégrée permet la transmission par Internet des fichiers
d’impression. L’accès à cette fonction s’effectue via les Services Internet.
Page 1-8 Gui de de référence rapide
Sécurité
Introduction
Cette machine Xerox et ses consommables ont été conçus et testés pour répondre
aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes
aux normes en vigueur en matière d’environnement. Lire attentivement les
instructions ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque nécessaire
pour assurer son bon fonctionnement.
Les performances et la fiabilité de ce matériel ont été testées à l’aide de
consommables Xerox uniquement.
Respecter les avertissements et les instructions figurant sur, ou fournis avec,
la machine.
Ce symbole signale un danger potentiel pour l’utilisateur.
Ce symbole signale les surfaces brûlantes de la machine.
Consignes de sécurité
A VERTISSEMENT : cet équipement doit êt re branché sur une prise avec mise
à la terre.
Cette machine est équipée d’un connecteur à trois broches. Elle doit être branchée
sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité.
Si le connecteur n’est pas adapté aux types de prises utilisés, s’adresser à un
électricien pour qu’il le remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur avec dispositif de
mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre.
Cette machine doit être branchée sur le type d’alimentation électrique indiqué sur
l’étiquette. En cas de doute, consulter un électricien.
Le câble d’alimentation est le dispositif de débranchement de la machine.
Pour couper l’alimentation de la machine, débrancher le câble d’alimentation de la
prise secteur.
Ne pas toucher le module four au niveau de la sortie du circuit papier pour éviter
toute brûlure.
Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol sur ou dans cet équipement.
Certain s de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation dans
des applications électriques n’est pas recommandée. Elle peut présenter un risque
d’explosion et d’incendi e.
Pour de plus amples informations sur les normes de sécurité applicables à ce
produit ou aux consommables Xerox, appeler le numéro suivant :
+44 (0) 1707 353434
Bienvenue
Guide de référence rapide Page 1-9
Sécurité laser
A TTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de
réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entr aîner
une exposition dangereuse aux rayons laser.
Cet équipement est conforme aux normes définies par les organismes gouvernementaux, nationaux et internationaux pour les produits laser de catégorie 1 et
n’émet pas de radiations dangereuses. Le faisceau laser est confiné pendant toutes
les phases d’utilisation et de maintenance.
Homologation
Cet équipement Xerox a été certifié conforme par l’organisme Underwriters
Laboratories Incorporated à la norme de sécurité IEC60950 (EN60950)
Amendements A1, A2, A3 et A4.
Page 1-10 Gui de de référence rapide
Protection de l’environneme nt
Energy Star
En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox déclare que ce produit répond aux
recommandations ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie. ENERGY
STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis.
Les produits portant l’étiquette ENERGY STAR sont conçus dans une optique
d’économie d’énergie et de protection de l’environnement.
À la livraison, la machine est configurée pour passer en mode d’économie d’énergie
puis en mode de veille/arrêt automatique au bout de 15 puis 60 minutes d’inactivité ;
ceci s’applique aux fonctions Copie et Impression. Pour plus d’informations sur les
modes d’économie d’énergie et sur la modification des délais de temporisation,
consulter la rubrique relative au réglage des délais (mode économie d’énergie)
dans le didacticiel Administration système, section Modification des réglages par
défaut, du CD de documentation et de formation client (CD2).
Bienvenue
Guide de référence rapide Page 1-11
Conformité européenne
Le sigle CE appliqué à ce produit symbolise la déclaration de conformité Xerox avec
les réglementations applicables de l’Union européenne aux dates indiquées :
1er janvier
1995 :
1er janvier
1996:
9 mars 1999: Directive 99/5/CE du Conseil, concernant les équipements hertziens et les
Directive 73/23/CE, amendée par la directive 93/68/CE, relative à l’harmonisation
des lois des États membres sur les équipements conçus pour fonctionner à basse
tension.
Directive 89/336/CE sur l’approximation des lois des États membres sur la
compatibilité électro mag néti que .
équipements terminaux de télécommunications et la reconnaissance mutuelle.
La garantie de conformité complète, avec une description détaillée des directives
et normes concernées, peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox.
AVERTISSEMENT : ce produit a été testé et certifié conforme à des normes
de sécurité et d’émission d’ondes radio. Toute modification du produit
impliquant l’ajout de nouvelles fonctions ou la connexion à des appareils
tiers peut annuler cette garantie. Vérifier la liste des accessoires
compatibles auprès de Xerox.
AVERTISSEMENT : pour que cet équipement puisse fonctionner à proximité
d’une installation industrielle, scientifique et médicale (ISM), les radiations
externes de cette dernière doivent être limitées ou des mesures spéciales de
réduction de ces radiations doivent être prises.
AVERTISSEMENT : il s’agit d’un produit de classe A qui, dans un
environnement résidentiel, peut provoquer des interférences radio.
L’utilisateur doit prendre les mesures adéquates pour résoudre ce problème.
AVERTISSEMENT : il est nécessaire d’utiliser des câbles blindés avec cet
équipement conformément aux exigences de la directive 89/336/CE.
Page 1-12 Gui de de référence rapide
Conformité européenne - Kit Fax local en option
Directive concernant les équipements hertziens et les
équipements terminaux de télécommunications
Ce produit Xerox a été certifié conforme par Xerox à la directive 1999/5/EC relative
au raccordement d’équipements terminaux uniques au réseau public commuté.
Il a été conçu pour fonctionner avec le réseau public commuté et les
autocommutateurs privés compatibles des pays suivants :
Allemagne Finlande Italie Royaume-Uni
Autriche France Luxembourg Suède
Belgique Grèce Norvège Suisse
Danemark Irlande Pays-Bas
Espagne Islande Portugal
En cas de problème, s’adresser à Xerox.
Ce produit a été testé certifié conforme à la norme TBR21, qui spécifie l’utilisation
d’équipements terminaux sur les réseaux publics commutés de la zone espace
économique européen.
Ce produit peut être configuré afin d’être compatible avec les réseaux d’autres
pays. Cette opération doit être menée à bien par un technicien Xerox. Ce produit
ne contient aucun réglage utilisateur.
REMARQUE : La modification ou le branchement de cet appareil à un dispositif
(matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l’autorisation préalable de
Xerox peut annuler la garantie.
Bienvenue
Guide de référence rapide Page 1-13
Page 1-14 Gui de de référence rapide
2 Présentation de la machine
! Introduction.....................................................2-2
! CopyCentre C35/C45/C55..............................2-3
! WorkCentre M35/M45/M55.............................2-5
! WorkCentre Pro 35/45/55...............................2-7
Guide de référence rapide Page 2-1
Introduction
Cette nouvelle machine n’est pas un simple copieur classique, mais un appareil
numérique capable de copier, faxer, imprimer et numériser selon la configuration
choisie. Trois configurations sont proposées aux vitesses de 35, 45 ou 55 copies/
impressions par minute.
Ces configurations sont toutes trois évolutives et peuvent être mises à niveau de
manière à répondre aux besoins futurs de l’utilisateur. Prendre contact avec Xerox
pour de plus amples informations.
! CopyCentre C35/C45/C55 - Copieur autonome offrant les fonctionnalités d’un
copieur classique mais aussi les fonctions supplémentaires que permet la mise
en oeuvre de la technologie numérique.
! WorkCentre M35/M45/M55 - Copieur/imprimante numérique multifonctions.
! WorkCentre 35/45/55 - Appareil multifonctions sophistiqué offrant un large
éventail de fonctionnalités et options.
Les pages qui suivent permettent de mieux identifier la machine et les options
supplémentaires disponibles.
REMARQUE : toutes les fonctions et options décrites dans ce guide de référence
rapide sont celles d’un WorkCentre
et peuvent ne pas être disponibles sur votre machine. Pour toute information
complémentaire sur les modules en option ou sur les autres configurations
disponibles, prendre contact avec Xerox.
35/45/55 doté de toutes les fonctions possibles
Page 2-2 Guide de référence rapide
CopyCentre C35/C45/C55
Panneau de
commande
(écran tactile et pavé
numérique)
Départ manuel
(repliable)
Magasins 1 & 2
Chargeur de
documents
Glace d’exposition
(sous le chargeur de
documents)
Présentation de la machine
Bac à décalage
Magasin grande
capacité
(magasins 3 & 4)
Cache-documentModule de finitionSupport
Guide de référence rapide Page 2-3
Les options suivantes sont disponibles sur le CopyCentre.
Chargeur de
Accepte les documents recto ou recto verso. Remplace le cache-document.
documents
Cache-
Remplace le chargeur de documen ts .
document
Magasin
grande
capacité
Regroupe les magasins 3 et 4. Ces deux magasins ont une capacité supérieure à
celle des magasins 1 et 2, et évite ainsi d’avoir à remettre du papier dans la
machine trop souvent.
Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série.
Chaque jeu est décalé par rapport au précédent ce qui facilite la récupération.
Remplace le module de finition.
Module de
finition
Reçoit les jeux dans le bac supérieur lorsqu’aucune option de finition n’est
appliquée ou dans le module de réception lorsque l’assemblage, l’agrafage ou la
perforation est demandé. Comporte en outre une agrafeuse externe. Remplace le
bac à décalage.
Perforation 2
trous, 4 trous
et 4 trous
mode suédois
Interface
externe
Le module de finition est livré avec la fonction choisie au moment de la
commande : perforation 2 trous, 4 trous ou 4 trous mode suédois. Ces fonctions
de perforation peuvent également être obtenues séparément pour un plus grand
choix d’options.
Appareil d’un constructeur tiers pouvant être raccordé à la machine pour en
contrôler l’accès et à des fins comptables (machine à carte ou à pièces, par
exemple).
Ligne de fax 1 Constitue la ligne téléphonique uni que .
Ligne de fax 2 Fournit une seconde ligne téléphonique qui, lorsqu’elle est installée, permet à la
machine de recevoir et d’envoyer simultanément des télécopies.
Mémoire de
Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées.
pré-
assemblage
électronique
256 Mo
Page 2-4 Guide de référence rapide
WorkCentre M35/M45/M55
Panneau de
commande
(écran tactile et pavé
numérique)
Etagère
Départ manuel
(repliable)
Magasins 1 & 2
Chargeur de
documents
Glace d’exposition
(sous le chargeur de
documents)
Présentation de la machine
Module de finition
Magasin grande
capacité
(magasins 3 & 4)
Support
Guide de référence rapide Page 2-5
Bac à décalage
Cache-document
Les options su ivantes sont disponibles sur ce WorkCentre Pro :
Chargeur de
Accepte les do cuments recto ou recto verso. Remplace le cache- document.
documents
Cache-
Remplace le chargeur de documents.
document
Magasin
grande
capacité
Regroupe les magasins 3 et 4. Ces deux magasins ont une capacité supérieure à
celle des magasins 1 et 2, et évite ainsi d’avoir à remettre du papier dans la
machine trop souvent.
Bac à décal age Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série.
Chaque jeu est décalé par rapport au précédent ce qui facilite la récupération.
Remplace le module de finition.
Module de
finition
Reçoit les jeux dans le bac supérieur lorsqu’aucune option de finition n’est
appliquée ou dans le module de réception lorsque l’assemblage, l’agrafage ou la
perforation est demandé. Comporte en outre une agrafeuse externe. Remplace le
bac à décalage.
Perforation 2
trous, 4 trous
et 4 trous
mode suédois
Interface
externe
Le module de finition est livré avec la foncti on cho isie au moment de la
commande : perforation 2 trous, 4 trous ou 4 trous mode suédois. Ces fonctions
de perforation peuvent également être obtenues séparément pour un plus grand
choix d’options.
Appareil d’un constructeur tiers pouvant être raccordé à la machine pour en
contrôler l’accès et à des fins comptables (machine à carte ou à pièces,
par exemple).
Ligne de fax 1 Constitue la ligne téléphonique unique.
Ligne de fax 2 Fournit une seconde ligne téléphonique qui, lorsqu’elle est installée, permet à la
machine de recevoir et d’envoyer simultanément des télécopies.
Nettoyage du
disque dur
Fonction de sécurité permettant le Nettoyage à la demande ou le Nettoyage
immédiat du disque. Ces deux fonctions permettent d’effacer le contenu du disque
dur de la machine de manière à protéger les informations confidentielles ou privées.
Mémoire de
Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées.
pré-
assemblage
électronique
256 Mo
Page 2-6 Guide de référence rapide
WorkCentre Pro 35/45/55
Panneau de
commande
(écran tactile et pavé
numérique)
Etagère
Départ
manuel
Chargeur de
documents
Glace d’exposition
(sous le chargeur de
documents)
Présentation de la machine
Module de
finition
(repliable)
Magasins 1 & 2
Magasin grande
capacité
(magasins 3 & 4)
Guide de référence rapide Page 2-7
Les options su ivantes sont disponibles sur ce WorkCentre Pro :
Bac à décal age Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série.
Chaque jeu est décalé par rapport au précédent ce qui facilite la récupération.
Remplace le module de finition.
Module de
finition
Reçoit les jeux dans le bac supérieur lorsqu’aucune option de finition n’est
appliquée ou dans le module de réception lorsque l’assemblage, l’agrafage ou la
perforation est demandé. Comporte en outre une agrafeuse externe. Remplace le
bac à décalage.
Perforation 2
trous, 4 trous
et 4 trous
mode suédois
Interface
externe
Le module de finition est livré avec la foncti on cho isie au moment de la
commande : perforation 2 trous, 4 trous ou 4 trous mode suédois. Ces fonctions
de perforation peuvent également être obtenues séparément pour un plus grand
choix d’options.
Appareil d’un constructeur tiers pouvant être raccordé à la machine pour en
contrôler l’accès et à des fins comptables (machine à carte ou à pièces, par
exemple).
Ligne de fax 1 Constitue la ligne téléphonique unique.
Ligne de fax 2 Fournit une seconde ligne téléphonique qui, lorsqu’elle est installée, permet à la
machine de recevoir et d’envoyer simultanément des télécopies.
Fax serveur Permet l’envoi et la réception de télécopies papier sur une machine ne disposant
pas d’une ligne téléphonique dédiée via un serveur de fax tiers.
Fax Internet Permet l’envoi et la réception de télécopies via Internet ou un intranet.
Numérisation
réseau
Permet de numériser un document et de le convertir en fichier électronique.
Le fichier peut ensuite être distribué ou archivé de nombreuses manières. Sa
destination finale dépend de l’emplacement de numérisation choisi par l’utilisateur.
Courrier
électronique
Permet la création d’un fichier électronique à partir de l’image numérisée d’un
document papier. L’image numérisée peut ensuite être envoyée comme pièce
jointe à un courrier électronique.
Comptabilité
réseau
Nettoyage du
disque dur
Permet le suivi de l’utilisation de la machine pour les travaux d’impression, de
copie et de numérisation lancés à partir des différents postes du réseau.
Fonction de sécurité permettant le Nettoyage à la demande et le Nettoyage
immédiat du disque. Ces deux fonctions permettent d’effacer le contenu du disque
dur de la machine de manière à protéger les informations confidentielles ou privées.
Utilisé pour imprimer directement d’un PC raccordé par un câble USB.
Port
imprimante
USB (Universal
Serial Bus)
Mémoire de pré-
assemblage
électronique
256 Mo
Page 2-8 Guide de référence rapide
Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées.
3Initiation
! Présentation du panneau de commande........3-2
! Mise sous tension/hors tension.......................3-3
! Mise en place du papier..................................3-4
! Réalisation de copies......................................3-5
! Envoi d’ un fa x local................ .............. .. .........3-6
! Envoi d’ un fa x se r ve u r . .. ... .............. ... .............3-7
! Envoi d’ un fa x In te r n e t.................. .............. ....3-8
! Numérisation d’un document dans un fichier..3-9
! Envoi d ’un co u rr i e r él e ctronique ... ................3-10
! Impression à partir d’un PC ..........................3-11
! Impression via les Services Internet .............3-12
! Connexion / Déc o nn e xio n.................. .. .. .......3-13
! Personnalisation de la machine....................3-14
! Aide supplém e n taire .......................... .. .. .......3-15
Guide de référence rapide Page 3-1
Présentation du panneau de commande
REMARQUE : l’écran tactile illustré ci-dessous est celui d’un WorkCentre Pro doté
de toutes les fonctions.
Accès
Affiche l’écran Outils
permettant de définir les
réglages par défaut de la
machine.
Écran tactile
Permet la sélection de
toutes les options de
programmation
disponibles et affiche les
procédur es de
résolution d’incident
ainsi que d’autres
informations sur la
machine.
Fonctions
Affiche les fonctions.
tat travail
É
Affiche des informations
sur le déroulement d’un
travail.
Aide
Permet d’afficher de s
informations supplémentaires.
Langues
Permet d’afficher le texte de
l’interface dans une autre
langue.
Pause
numérotation
Permet d’entrer une
pause lors de la
saisie d’un numéro
de télécopieur en
mode Fax.
AC (Tout annuler)
Ramène toutes les options à
leur valeur par défaut.
Interruption
Permet de suspendre mo-
mentanément un travail pour
en effectuer un plus urgent.
Pause
Permet d’interrompre
momentanément un travail.
Marche
Lance le travail.
Dièse
Caractère de numérotation
utilisé lors de la saisie d’un
groupe de composition ou
d’un mot de passe.
tat machine
É
Affiche l’état de la machi ne.
Page 3-2 Gui de de référence rapide
Annuler
Permet de supprimer
une valeur ou le
dernier chiffre entré.
Mise sous tension/hors tension
1
2
3
Pour mettre SOUS
tension :
! Appuyer sur l ’interr upteur princip al.
La procédure de mise sous tension
dure moins de 3 minutes.
REMARQUE : certains services
(tel que Copie) sont disponibles
avant les autres (Impression, par
exemple).
Pour mettre HORS
tension :
! Appuyer sur l’interrupteur
principal. Un écran de
confirmation s’affiche, invitant à
sélectionner une option de mise
hors tension.
Lorsque Mettre hors tension est sélectionné, puis confirmé, la machine lance un
processus de mise hors tension contrôlée.
REMARQUE : la machine demeure active pendant 30 secondes environ avant
l’arrêt de l’alimentation.
Initiation
S’il reste des travaux dans la file d’attente, un second écran s’affiche pour indiquer
qu’ils seront supprimés si la machine est mise hors tension. Si la poursuite de la
procédure est confirmée dans cet écran, les travaux présents dans la file seront
effacés.
Lorsque Entrer en Mode veille est sélectionné, puis confirmé, la machine passe
immédiatement dans le mode d’alimentation réduite (économie d’énergie)
correspondant à sa configuration. S’il reste des travaux dans la file d’attente, un
second écran s’affiche.
Pour réactiver la machine, il suffit d’appuyer sur une touche de l’écran tactile ou du
panneau de commande.
Lorsque Redémarrage rapide est sélectionné, puis confirmé, la machine
redémarre immédiatement. Un écran s’affiche pour indiquer que les travaux restant
dans la file d’attente seront supprimés.
Lorsque Annuler est sélectionné, les options de mise hors tension ne prennent pas
effet et la machine reste disponible .
Guide de référence rapide Page 3-3
Mise en place du papier
! Ouvrir le magasin requis.
1
2
3
REMARQUE : les magasins 1 et 2
sont entièrement réglables et
acceptent tous les supports du A5 au
A3. Les magasins 3 et 4 sont des
magasins spécialisés accepta nt
uniquement les supports au format
A4 départ grand côté.
! Mettre en place le papier en
veillant à ne pas dépasser la ligne
de remplissage maximum.
! Refermer le magasin.
REMARQUE : pour les magasins 1
et 2, s’assurer que les guides
effleurent à peine le papier de
manière à éviter toute erreur de
détection automatique du format.
! Sélectionner [Confirmer] OU
[Changer format] et/ou
[Changer type et couleur] pour
reprogrammer le magasin si l’un
de ces attributs a changé.
REMARQUE : veiller à ce que
Format, Type et Couleur soient
corrects. Pour le papier standard,
appliquer les options suivantes :
Format - A4
Type - Standard
Couleur - Blanc
Page 3-4 Gui de de référence rapide
Réalisation de copies
1
2
3
! Mettre en place les
documents dans le
chargeur de
documents ou sur la
galce d’exposition.
REMARQUE : les
documents dans le
chargeur sont numérisés
une seule fois.
! Accéder à l’écran Tirage standard - si
nécessaire, appuyer sur la touche
Fonctions du panneau de commande.
! Sélectionner les options requises
dans l’écran tactile.
! Appuyer sur la touche Marche.
Initiation
Options de copie...
! Réglage de la qualité image
! Réduction/agrandiss em ent auto matique
! Documents multiformats
! Ajout de séparateurs vierges ou imprimés dans des jeux de transparents
! Placement d’images multiples sur une page
! Ajout de couvertures vierges ou imprimées
! Insertion de feuilles imprimées ou de couleur
! Décalage image
! Effacement de bords
! Travail fusionné permettant d’appliquer des programmations différentes à
différentes pages d’une pile de documents
! Enregistrement des programmations à appliquer fréquemment
! Création de cahiers
Guide de référence rapide Page 3-5
Envoi d’un fax local
La fonction Fax local est un service en option sur votre machine. Elle est activée
si l’écran Fax standard correspond à l’écran illustré à l’étape 2 ci-dessous. Pour
obtenir de l’aide supplémentaire, prendre contact avec l’administrateur système.
REMARQUE : ces deux fonctions peuvent être installées sur le WorkCentre
en même temps, mais une seule peut être activée à la fois.
! Mettre en place les
1
2
documents dans le
chargeur de
documents ou sur la
galce d’exposition.
REMARQUE : les
documents dans le
chargeur sont numérisé s
une seule fois.
! Sélectionner [Fax].
REMARQUE : il peut être
nécessaire de sélectionner l’onglet
[Tous services] au préalable afin
d’accé der à l’opti on de télécopie.
! Entrer le numéro de téléphone.
Pro
! Sélectionner les options requises
3
dans l’écran tactile.
! Appuyer sur la touche Marche.
Options de télécopie...
! Réglage de la résolution
! Télécopie de documents recto verso
! Programmation du format des documents à numériser
! Réglage de la qualité image
! Envoi différé de la télécopie
! Ajout d’une page de garde
! Envoi à plusieurs destinataires
! Stockage dans des boîtes aux lettres et interrogation
! Réglage de la vitesse de transmission
Page 3-6 Gui de de référence rapide
Envoi d’un fax serveur
1
2
La fonction Fax serveur est un service en option disponible uniquement sur le
WorkCentre
illustré à l’étape 2 ci-dessous. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, prendre
contact avec l’administrateur système.
REMARQUE : ces deux fonctions peuvent être installées sur le WorkCentre
en même temps, mais une seule peut être activée à la fois.
! Mettre en place les
documents dans le
chargeur de
documents ou sur la
glace d’exposition.
REMARQUE : les
documents dans le
chargeur sont numérisés
une seule fois.
! Sélectionner [Fax].
REMARQUE : il peut être
nécessaire de sélectionne r l’ ongl et
[Tous services] au préalable afin
d’accé der à l’opti on de télécopie.
Pro. Elle est activée si l’écran Fax standard correspond à l’écran
Initiation
Pro
! Entrer le numéro de téléphone.
! Sélectionner les options requises
3
dans l’écran tactile.
! Appuyer sur la touche Marche.
Options de télécopie...
! Réglage de la résolution
! Télécopie de documents recto verso
! Programmation du format des documents à numériser
! Réglage de la qualité image
! Envoi différé de la télécopie
Guide de référence rapide Page 3-7
Envoi d’un fax Internet
La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le
1
2
WorkCentre
l’administrateur sy s tème .
! Mettre en place les
documents dans le
chargeur de
documents ou sur la
glace d’exposition.
REMARQUE : les
documents dans le
chargeur sont numérisé s
une seule fois.
! Sélectionner [Fax Internet].
REMARQUE : il peut être
nécessaire de sélectionner l’onglet
[Tous services] au préalable afin
d’accéder à la fonction Fax Internet.
! Sélectionner [À...], entrer l’adresse
Internet du destinataire
et appuyer sur [Sauver].
! Sélectionner [Modifier objet], entrer
l’objet puis appuyer sur [Sauver].
Pro. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, prendre contact avec
! Sélectionner les options requises
3
dans l’écran tactile.
! Appuyer sur la touche Marche.
Options Fax Internet...
! Configuration d’un carnet d’adresses public ou interne
! Réglage de la résolution
! Numérisation de documents recto verso
! Programmation du format des documents à numériser
! Réglage de la qualité image
! Modification du format de fichier par défaut
Page 3-8 Gui de de référence rapide
Numérisation d’un document dans un fichier
1
2
La fonction Numérisation réseau est disponible uniq uement sur le WorkCentre Pro.
Pour obtenir de l’aide supplémentaire, prendre contact avec l’administrateur
système.
! Mettre en place les
documents dans le
chargeur de
documents ou sur la
glace d’exposition.
REMARQUE : les
documents dans le
chargeur sont numérisés
une seule fois.
! Sélectionner
[Numérisation réseau].
REMARQUE : il peut être
nécessaire de sélectionner l’onglet
[Tous services] au préalable pour
accéder à l’option de numérisation
réseau.
Initiation
! Sélectionner le modèle requis.
3
! Sélectionner les options requises
dans l’écran tactile.
! Appuyer sur la touche Marche.
! Accéder ensuite au travail sur le
poste de travail.
Options de numérisation réseau...
! Réglage de la qualité image
! Réglage de la résolution
! Numérisation de documents recto verso
! Programmation du format des documents à numériser
! Modification de la destination de l’image numérisée
Guide de référence rapide Page 3-9
Envoi d’un courrier électronique
La fonction Courrier électronique est un service en option disponible uniquement
1
2
3
sur le WorkCentre
l’administrateur sy s tème .
! Mettre en place les
documents dans le
chargeur de
documents ou sur la
glace d’exposition.
REMARQUE : les
documents dans le
chargeur sont numérisé s
une seule fois.
! Sélectionner [Courrier électron.].
REMARQUE : il peut être
nécessaire de sélectionne r l’ ongl et
[Tous services] au préalable afin
d’accé der à l’opti on de cou rri er
électronique.
! Sélectionner [À], taper l’adresse
électronique du destinataire et
appuyer sur [Entrer].
! Sélectionner [Modifier objet],
entrer l’objet et sélectionner
[Sauver].
! Sélectionner les options requises
dans l’écran tactile.
! Appuyer sur la touche Marche.
Pro. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, prendre contact avec
Options de courrier électronique...
! Configuration d’un carnet d’adresses public ou interne
! Réglage de la résolution
! Numérisation de documents recto verso
! Programmation du format des documents à numériser
! Réglage de la qualité image
Page 3-10 Gui de de référence rapide
Impression à partir d’un PC
1
2
Si la machine est connectée à un réseau, il est possible d’envoyer des documents
à l’impression à partir d’un ordinateur via le pilote d’imprimante CentreWare fourni.
! Sélectionner [Imprimer] dans
l’application.
! Sélectionner la machine comme
imprimante.
! Sélectionner [Propriétés], effectuer
les sélections et cliquer sur [OK].
! Cliquer sur [OK] pour imprimer.
REMARQUE : Les instructions peuvent
varier en fonction de l’application utilisée.
Initiation
Options d’impression...
! Impression recto ou recto verso
! Impression de jeux agrafés si la machine est dotée d’un module de finition
! Modification de la résolution d’impression
! Ajout d’une page de garde
! Ajout de couvertures
! Réglage de la qualité image
! Ajout d’un filigrane
Guide de référence rapide Page 3-11
Impression via les Services Internet
La fonction Services Internet fait appel à une interface Web intégrée pour assurer
la communication entre le serveur HTTP et la machine. Cette option est disponible
lorsque la machine est connectée à un réseau.
! Ouvrir le navigateur Web, puis entrer :
1
2
http:// suivi de l’adresse TCP/IP de
l’imprimante.
! Appuyer sur la touche Entrée sur le
clavier du poste de travail.
La fenêtre État par défaut s’affiche.
! Cliquer sur [Impression] et effectuer
les sélections.
! Utiliser la barre de défilement située à
droite pour afficher le bas de la page.
! Cliquer sur [Parcourir] et repérer le
3
fichier à imprimer.
! Cliquer sur [Envoyer travail].
Options des services Internet...
! Création, modification, suppression de modèles de numérisation si
Numérisation réseau est activée
! Modification de la priorité des travaux dans la file d’attente, suppression ou
libération de travaux
! Vérification de l’état du Document Centre
REMARQUE : pour plus de détails sur l’utilisation des services Internet, prendre
contact avec l’administrateur système.
Page 3-12 Gui de de référence rapide
Connexion / Déconnexion
1
Si la fonction Auditron interne ou la fonction en option Comptabilisation réseau est
activée, il est nécessaire d’entrer un code utilisateur pour accéder aux fonctions de
la machine. L’Auditron interne assure le suivi automatique des travaux de copie à
des fins de facturation et empêche l’accès non autorisé à la machine. La fonction
Comptabilisation réseau permet d’effectuer le suivi des travaux réalisés sur le
réseau. Pour obtenir de l’aide supplémentaire, prendre contact avec l’administrateur système ou l’administrateur de l’auditron.
! Pour se connecter lorsque la
fonction Auditron interne est
activée, entrer un code utilisateur
(mot de passe) à 4 chiffres puis
sélectionner [Entrer].
Écran de connexion
à l’auditron interne
! Pour se connecter lorsque la
fonction Comptabilisation réseau
est activée, entrer un code
utilisateur et un numéro de
compte valide s puis séle ctionn er
[Entrer].
Écran de connexion à la
comptabilisation réseau
! Terminer le travail.
Initiation
2
! Pour se déconnecter
3
Guide de référence rapide Page 3-13
! Appuyer sur la touche Accès sur le panneau de commande.
! Sélectionner [Déconnexion] dans l’écran tactile.
Personnalisation de la machine
La machine peut être personnalisée pour s’adapter à l’environnement de travail et aux
habitudes de ses utilisateurs. Le mode Outils permet à l’administrateur de la machine de
configurer, de personnaliser et d’entretenir la machine.
Une fois que la machine est installée, il est recommandé de personnaliser ses
paramètres et ses options afin de mieux répondre aux besoins des utilisateurs. Informer
l’administrateur de ces besoins lui permettra d’assurer une utilisation optimale de la
machine.
Le mode Outils est accessible via la touche Accès du panneau de commande.
Certains paramètres de ce mode sont très importants pour le fonctionnement de la
machine ; l’accès à ces écrans est donc protégé par un mot de passe qui permet d’éviter
toute modification accidentelle.
Des instructions complètes pour accéder à ce mode et l’utiliser sont disponibles sur le
CD de formation et de documentation (CD2) livré avec la machine.
Fonctions du mode Outils...
! Réglages système
! Valeurs par défaut écran
! Accès et comptabilisation
! Fonctions par défaut
! Configuration connectivité et réseau
! Gestion des modules remplaçables
! Tests machine
! Gestion Mode veille
! Réglages fax
Guide de référence rapide Page 3-14
Aide supplémentaire
Accès à l’aid
1
2
3
Accès à la file d’attente
! Appuyer sur la touche État
travail sur le panneau de
commande. La file Tous les
travaux non terminés s’affiche.
! Vérifier l’état du travail voulu.
! Sélectionner [Au tres fil es] pour
accéder aux autres files
disponibles.
e en ligne
! Sélectionner Aide à tout
moment pour accéder aux écrans
d’aide en ligne.
! Les messages, instructions et
animations qui s’affichent à l’écran
fourniss ent des informations
supplémentaires.
Pour obtenir de l’aide supplémentaire
Pour obtenir de l’aide supplémentaire sur l’utilisation de la machine :
! Consulter le CD de documentation et de formation client (CD2) livré avec la
machine.
! Contacter l’administrateur système.
! Visiter notre site web à l’adresse www.xerox.com ou contacter le Centre
Services Xerox en précisant le numéro de série de la machine.
Initiation
! Appuyer sur la touche État
machine sur le panneau de
commande.
! Sélectionner [Détails machine]
pour afficher le numéro de série de
la machine.
Guide de référence rapide Page 3-15
REMARQUE : le numéro de série
est également gravé sur la plaque
métallique apposée à l’intérieur du
panneau avant.
Page 3-16 Gui de de référence rapide
4Copie
! Copie ..............................................................4-2
! Tirage standard.............................. .................4-3
! Réglage image................................................4-9
! Présentation spéciale....................................4-16
! Assembla g e doc u m e nts........... .. ... .............. ..4-23
Guide de référence rapide Page 4-1
Copie
La fonction Copie est une fonction standard de la machine.
L’accès aux options qu’elle regroupe s’effectue via la touche Fonctions du panneau
de commande. Selon les options activées et la configuration de votre machine, il
peut être nécessaire de sélectionner au préalable l’onglet Tous services dans le
coin supérieur droit. Ce chapitre décrit l’ensemble des options de la fonction Copie.
La fonction Copie donne accès aux onglets suivants :
! Tirage standard
! Réglage image
! Présentation spéciale
! Assemblage documents
CONSEIL : Si l’onglet ’Autres fonctions’ est visible, il peut être sélectionné pour
afficher toutes les fonctions de copie disponibles.
Page 4-2 Guide de référence rapide
Tirage standard
L’onglet Tirage standard s’affiche par défaut. Il permet de programmer les options
standard d’un travail de copie.
Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de celles-ci,
il peut être nécessaire d’appuyer sur la touche Tous services dans l’angle supérieur
droit pour accéder à la fonction Copie.
Appuyer sur une touche quelconque pour sélectionner l’option correspondante.
Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si
nécessaire.
Pour visualiser les autres options disponibles d’une fonction, sélectionner Suite....
Copie
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélection s.
! La touche Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
! La touche Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
! La touche Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
Guide de référence rapide Page 4-3
Réception
Assemblé Sélectionner Assemblé pour obtenir des jeux de copies dans le même ordre que les
La zone Réception permet de sélectionner les options de réception/finition
à appliquer au travail. Les options disponibles dépendent du module de finition
installé.
Options :
pages du document.
En série Sélectionner En série pour recevoir les copies non assemblées, triées par page.
Agrafage L’agrafage est disponible si votre machine est équipée d’un module de finition.
Deux modes d’agrafage sont possibles : 1 agrafe et 2 agrafes. Les jeux agrafés,
assemblés ou en série, sont reçus décalés dans la trieuse.
! 2 agrafes - 50 feuilles de 80 g/m
dépasser 20 lorsque le support est de fort grammage.
Agrafage hors
Pour effectuer un agrafage manuel, appuyer puis relâcher la touche située sur le
ligne
module de finition. Le voyant vert s’allume. S’il clignote, cela signifie que l’agrafeuse
n’est pas disponible. Le bac récepteur descend pour permettre l’accès à
l’agrafeuse. Placer les documents dans le guide avant de l’agrafeuse. Pour une
meilleure prise, il est possible de déplacer le guide arrière jusqu’au bord des
documents. Glisser les documents vers l’avant jusqu’à ce que le bruit de l’insertion
de l’agrafe se fasse entendre.
! 2 agrafes - 40 feuilles de 80 g/m
Page 4-4 Guide de référence rapide
2
. Le nombre de feuilles agrafées ne doit pas
2
. Le nombre de feuilles agrafées ne doit pas
dépasser 20 lorsque le support est de fort grammage.
Perforation La machine peut être réglée sur le mode 2 ou 4 perforations si votre machine est
équipée d’un module de finition. Chaque feuille est perforée individuellement, il
n’existe donc pas de limite au nombre de feuilles pouvant être perforées. Des
fonctions de perforation supplémentaires sont disponibles en option.
! La perforation ne peut être sélectionnée qu’avec les papiers de format A4 DGC et
A3.
REMARQUE : l’agrafage et la perforation sont tout à fait compatibles.
Mode tirage
Il est possible de réaliser automatiquement jusqu’à 50 copies recto verso, de format
A5 à A3, à partir de documents recto ou recto verso.
Copie
Options :
11Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents recto.
12Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto.
12,
Tête-bêche
Guide de référence rapide Page 4-5
Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto
dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux
images recto. Les pages des copies obtenues se tournent à la manière de celles
d’un calendrier.
22Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents
recto verso.
22,
Tête-bêche
Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto
verso dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport
aux images recto. Le format de lecture des copies dépend de l’orientation des
pages du document numérisé. Ainsi, on obtient une copie au format calendrier
lorsque les pages de l’original sont tête-tête. A l’inverse, on obtient une copie au
format livre lorsque les pages de l’original sont tête-bêche.
21Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents recto verso.
21,
Tête-bêche
Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents recto verso
dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux
images recto. Appliquer cette option aux originaux au format calendrier (tête-bêche)
de manière à ce que les images copiées se retrouvent toutes dans le même sens.
Réduire/Agrandir
La zone Réduire/Agrandir regroupe les options de réduction et d’agrandissement
disponibles. Il est possible d’appliquer un taux de réduction/agrandissement
compris entre 25 % et 400 % aux documents placés sur la glace d’exposition
ou envoyés à la machine sous forme électronique. Pour les originaux numérisés
à partir du chargeur de documents, le taux doit être compris entre 25 % et 200 %.
Page 4-6 Guide de référence rapide
Options :
Normal Utiliser cette option pour appliquer le taux de réduction/agrandissement propor-
tionnel sélectionné aux images à copier.
Les valeurs disponibles sont les suivantes :
100 %
Génère à la copie une image de la même taille que celle du
document.
Applique un taux de réduction/agrandissement proportionnel
% AUTO
et ajuste automatiquement l’image à la taille du support
sélectionné.
Cette option permet d’entrer un taux de R/A non standard
à l’aide du pavé numérique du panneau de commande.
Sélectionner la zone d’entrée du taux et taper la valeur
voulue.
25 - 400 / 200
REMARQUE : 400 % s’affiche lorsque les documents sont
numérisés à partir de la glace d’exposition, 200 % lorsqu’ils
sont numérisés à partir du chargeur de documents.
Il est également possible d’entrer le taux à appliquer par pas
de 1 % à l’aide des touches fléchées.
Des taux de R/A pré-réglés correspondant aux taux les plus
TAUX PRÉ-RÉGLÉS
fréquemment utilisés sont également disponibles. Ils peuvent
être personnalisés pour répondre à des besoins spécifiques.
Autre Utiliser cette option pour appliquer des taux de R/A différents à la hauteur (Y) et à la
largeur (X) de l’image.
REMARQUE : dans ce cas, la réduction ou l’agrandissement NE s’effectue PAS
de manière proportionnelle sur toute l’image.
Les valeurs disponibles sont les suivantes :
100 %
% AUTO
Génère à la copie une image de la même taille que celle du
document.
Ajuste automatiquement l’image à la taille du support
sélectionné.
Permet de personnaliser le taux de réduction ou
d’agrandissement à appliquer à la largeur (x) et à la hauteur
X: 50% Y: 100%
(y) en fonction des besoins spécifiques. Le taux peut être
saisi dans chaque zone à l’aide des touches fléchées ou du
pavé numérique (dans ce cas, sélectionner d’abord la zone,
puis taper la valeur).
Copie
Guide de référence rapide Page 4-7
Papier
La zone Papier permet de sélectionner l’option Papier auto ou le magasin à utiliser
pour le travail de copie.
Options :
Papier auto Lorsque cette option est sélectionnée, la machine détermine le papier à utiliser pour
la copie en fonction du format des documents numérisés.
Magasin 1 Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 1.
! Le magasin 1 a une capacité de 500 feuilles de 80 g/m
dont le grammage est compris entre 60 et 200 g/m
et A3 DGC.
Magasin 2 Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 2.
! Le magasin 2 a une capacité de 500 feuilles de 80 g/m
dont le grammage est compris entre 60 et 200 g/m
et A3 DGC.
Magasin 3
(En option)
Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 3.
! Le magasin 3 a une capacité de 1 900 feuilles de 80 g/m
dont le grammage est compris entre 60 et 200 g/m
Magasin 4
(En option)
Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 4.
! Le magasin 4 a une capacité de 1 500 feuilles de 80 g/m
dont le grammage est compris entre 60 et 200 g/m
Départ manuel Sélectionner cette option lorsqu’un support particulier (papier à en-tête ou étiquet-
tes, par exemple) doit être exceptionnellement utilisé pour un travail de copie.
REMARQUE : les enveloppes standard doivent toujours être placées dans le
départ manuel.
! Le départ manuel a une capacité de 100 feuilles de 80 g/m
de grammage compris entre 60 et 216 g/m
A3 DPC.
2
et de format compris entre A6 DPC et
2
. Il accepte les supports
2
et le format entre A5 DGC
2
. Il accepte les supports
2
et le format entre A5 DGC
2
2
2
. Il accepte les supports
et au format A4 DGC.
2
. Il accepte les supports
au format A4 DGC.
2
. Il accepte les supports
Page 4-8 Guide de référence rapide
Réglage image
L’onglet Réglage image contient les options de copie permettant de régler la qualité
des images reproduites.
REMARQUE : si l’onglet ’Autres fonctions’ est visible, il doit être sélectionné pour
accéder à l’onglet Réglage image.
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur une touche quelconque pour sélectionner la fonction correspondante
et afficher toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs
options pour chaque travail de copie si nécessaire.
Le texte, qui s’affiche en regard de la touche de fonction, constitue le récapitulatif
de programmation et affiche les options définies pour cette fonction. Une coche
dans la case indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par
défaut initiales.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélection s.
! La touche Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
! La touche Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
! La touche Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
Copie
Guide de référence rapide Page 4-9
Qualité image
Utiliser cette fonction pour améliorer la qualité des copies.
Options :
Type document Cette option permet d’optimiser la qualité de copie en fonction du type de document
numérisé.
Les valeurs disponibles sont les suivantes :
NORMAL
TEXTE
DEMI-TEINTES
PHOTO
Correspond au réglage standard et convient à la plupart des
originaux.
S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de
texte et de dessin au trait.
S’utilise lorsque le document à télécopier contient des
images lithographiques de bonne qualité ou des
photographies de ton uniforme avec texte.
S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de
photographies de ton uniforme ou de demi-teintes.
Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images reproduites. Pour foncer la copie, utiliser
la flèche vers le bas. Pour l’éclaircir, utiliser la flèche vers le haut.
Suppression
de fond
Page 4-10 Guide de référence rapide
Atténue ou élimine automatiquement à la copie le fond sombre des documents sur
papier couleur ou journal.
REMARQUE : la suppression de fond est désactivée lorsque le type de document
sélectionné est Photo.
Autre qualité image
Utiliser cette fonction avec l’option Qualité image pour optimiser plus encore la
qualité de vos copies.
Options :
Contraste Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de
l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction
des photos. Sélectionner un réglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus
intenses et une meilleure définition du texte et des traits.
Définition Permet d’établir un équilibre entre le texte le plus accentué et moiré (motifs
indésirables dans l’image). Utiliser les touches de défilement pour régler la
définition en fonction de la qualité des images à reproduire.
Copie
Trame Cette option est pré-réglée en usine pour être activée lorsque le type de document
sélectionné est Normal, Texte ou Demi-teintes.
Les valeurs disponibles sont les suivantes :
Élimine le risque de taches ou de zones présentant des
AUTO
SPÉCIALE
Guide de référence rapide Page 4-11
textures différentes mais produit une image plus granuleuse
que la trame Spéciale.
Améliore la reproduction des documents contenant des
photos ou des images demi-teintes. Permet d’obtenir des
copies moins granuleuses et plus régulières mais présente
des risques de défauts de qualité de copie.
Documents reliés
Cette fonction permet de copier des pages de documents reliés sur une ou
plusieurs feuilles recto ou recto verso.
Le document relié est placé face imprimée sur la glace d’exposition ; la reliure doit
être alignée sur la marque de repérage présente sur le bord interne de la glace.
Aligner le haut du document sur le bord interne de la glace. Ne pas rabattre le
chargeur de documents pendant la copie si le taux de réduction/agrandissement est
réglé sur %auto.
CONSEIL : au besoin, appuyer légèrement sur le centre du livre pour l’aplatir
pendant la numérisation.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Page droi te Copie uniquement la page de droite (livre tenu ouvert face au lecteur).
Page gauche Copie uniquement la page de gauche (livre tenu ouvert face au lecteur).
Les deux pages Copie les deux pages du livre ouvert et les place chacune sur une feuille distincte.
Effacer b lanc de
couture
Page 4-12 Guide de référence rapide
Efface la zone spécifiée à partir de la reliure centrale du livre pour éliminer les
marques indésirables résultant de la numérisation de la reliure. Pour les options
Page gauche et Page droite, la zone à effacer peut être comprise entre 0 et 25 mm.
Pour l’option Les deux pages, elle peut être comprise entre 0 et 50 mm.
Effacement de bords
Cette fonction permet de “rafraîchir” la qualité d’un original dont les bords sont
abîmés et d’éliminer à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc.
Options :
Même valeur Permet d’appliquer une valeur d’effacement identique sur tous les bords de la feuille
(50 mm maximum par incrément de 1 mm).
Valeur différente Permet d’appliquer une valeur d’effacement différente sur chaque bord de la feuille
(50 mm maximum par incrément de 1 mm).
Copie
Pleine page Permet d’imprimer l’image jusqu’aux bords de la feuille.
REMARQUE : cette option risque de réduire la capacité du système à s’auto-
nettoyer et peut entraîner des défauts de qualité de copie lorsqu’elle est utilisée
de manière excessive.
Guide de référence rapide Page 4-13
Format document
Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou
d’activer la détection automatique du format.
Options :
Auto Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le
chargeur de documents.
REMARQUE : lorsque la numérisation s’effectue à partir de la glace d’exposition
et qu’une option Auto est sélectionnée (telle que Papier auto, % auto ou Centrage
auto), la machine numérise l’original deux fois.
Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est
placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et
orientations standard.
Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement
les dimensions de la zone à numériser.
Documents
multiformats
Page 4-14 Guide de référence rapide
Permet de copier un document composé d’originaux de formats variés. Les
originaux doivent être de même largeur, par exemple A4 départ grand côté et A3
départ petit côté. Lorsque cette option est utilisée, les documents doivent être
placés dans le chargeur de documents.
Décalage image
Cette fonction permet de régler la position de l’image sur la page.
Options :
Aucun décalage La position de l’image n’est pas modifiée.
Centrage auto Centre automatiquement l’image numérisée sur le support de copie.
Décalage image Permet de créer un blanc de reliure. L’image peut être décalée vers le haut ou vers
le bas, vers la droite ou vers la gauche. Régler le décalage à appliquer à l’aide des
touches de défilement, par pas de 1 mm, jusqu’à 50 mm maximum.
Les options disponibles sont les suivantes :
RECTO
Décale l’image au recto.
Copie
VERSO
Guide de référence rapide Page 4-15
Décale l’image au verso. Le décalage appliqué au verso peut
refléter celui appliqué au recto ou être différent.
Présentation spéciale
L’onglet Présentation spéciale permet de programmer des options supplémentaires
à appliquer aux copies.
REMARQUE : si l’onglet ’Autres fonctions’ est visible, il doit être sélectionné pour
accéder à l’onglet Présentation spéciale.
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur une touche quelconque pour sélectionner la fonction correspondante
et afficher toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs
options pour chaque travail de copie si nécessaire.
Le texte, qui s’affiche en regard de la touche de fonction, constitue le récapitulatif
de programmation et affiche les options définies pour cette fonction. Une coche
dans la case indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par
défaut initiales.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélection s.
! La touche Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
! La touche Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
! La touche Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
Transparents
Cette fonction permet d’ajouter des séparateurs vierges ou imprimés entre les
transparents d’un jeu. Les transparents doivent toujours être chargés dans le départ
manuel. Les transparents sont toujours imprimés en mode recto et assemblés
sans finition.
Page 4-16 Guide de référence rapide
Cette fonction n’autorise la programmation que d’un exemplaire à la fois.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Copie
Séparateurs
vierges
Séparateurs
imprimés
Permet d’insérer des séparateurs vierges entre les transparents.
Permet de placer la même image sur les séparateurs que sur les transparents.
Création cahier
Cette fonction permet de créer des cahiers comportant plusieurs pages à partir de
documents recto ou recto verso. La machine réduit et positionne chaque image en
fonction de la page requise. Le cahier est obtenu après pliage des pages.
REMARQUE : toujours placer les originaux départ grand côté dans le chargeur de
documents et les supports départ petit côté dans le magasin à utiliser.
Guide de référence rapide Page 4-17
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Activé Active la fonction et donne accès aux options suivantes :
DOCUMENTS RECTO
DOCUMENTS RECTO
VERSO
Images multiples
Cette fonction permet de copier plusieurs images sur chaque page. Elle est idéale
pour la création de prospectus, de promotions publicitaires ou de documents
d’archive.
REMARQUE : les originaux doivent être placés dans le chargeur de documents.
Sélectionner cette option pour reproduire des documents
recto.
Sélectionner cette option pour reproduire des documents
recto verso.
Page 4-18 Guide de référence rapide
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Activé Active la fonction.
Les options disponibles sont les suivantes :
ORIENTATION
COLONNES
REMARQUE : le nombre d’images pouvant être placées sur une page est limitée
par le taux de réduction minimum pouvant être appliqué (25 %) et par le format du
support sélectionné.
Vidéo inverse
Cette fonction permet d’appliquer aux copies les options Image miroir ou
Image négative.
RANGÉES
Copie
Permet de spécifier l’orientation des images originales.
Permet de sélectionner le nombre de rangées requises,
entre 1 et 6.
Permet de sélectionner le nombre de colonnes requises,
entre 1 et 6.
Options :
Image mirroir Cette option permet de changer sur la copie le sens de l’image à reproduire.
La copie obtenue est une image miroir de l’original. Cette option convient
particulièrement lorsqu’il est nécessaire de modifier la position d’un graphique.
Image négative Cette option permet de créer une copie inversée de l’image originale : les zones
blanches deviennent noires et les zones noires deviennent blanches.
Guide de référence rapide Page 4-19
CONSEIL : cette option s’avère utile pour économiser le toner lors de la
reproduction d’images présentant un fond sombre et du texte blanc.
Couvertures
Cette fonction permet d’ajouter automatiquement des couvertures au jeu imprimé
en utilisant un support différent de celui utilisé pour les copies.
CONSEIL : il est possible de sélectionne r des couvertures et des insertions dans
un même travail.
Options :
Aucune
couverture
Début
uniquement
Fin uniquement Permet d’ajouter une couverture de fin aux copies.
Début et fin Permet d’ajouter une couverture de début et de fin aux copies.
Page 4-20 Guide de référence rapide
Désactive la fonction.
Permet d’ajouter une couverture de début aux copies.
Impression
couvertures
Permet de programmer l’impression des couvertures et donne accès aux options
suivantes :
Copie
Supports
couvertures
Insertions
COUVERTURE VIERGE
Ajoute des couvertures vierges aux copies.
Place la première image (page) de l’original du travail sur la
RECTO
couverture de début et la dernière image de l’original sur le
recto de la couverture de fin.
RECTO VERSO
Copie les deux premières pages de l’original au recto et
verso de la couverture de début et les deux dernières pages
au recto et verso de la couverture de fin.
RECTO VERSO,
T
ÊTE-BÊCHE
Produit des couvertures recto verso, le verso étant inversé
par rapport au recto.
Permet de sélectionner le magasin contenant le support à utiliser pour les
couvertures.
Grâce à cette fonction, il est possible d’ajouter jusqu’à deux types de support
supplémentaires dans un travail. Par exemple, elle peut permettre de séparer les
différentes sections d’une copie à l’aide de feuilles vierges ou d’intercalaires, ou
bien encore d’imprimer la première page de chaque section sur un papier de
couleur différente pour distinguer les différents chapitres.
Il est possible d’utiliser une combinaison de supports de format standard tels que
des intercalaires, des cartes ou du papier couleur. Le support des insertions doit
être placé dans un des magasins, ou dans deux magasins différents si deux types
d’insertions sont requis. Il est recommandé dans ce cas d’utiliser les magasins 1 et
2.
Pour préparer le document, compter les pages afin de repérer le numéro de la page
où l’insertion sera placée. Si des insertions vierges sont requises, ajouter des
feuilles vierges au document, à l’endroit où ces insertions devront être placées. Un
jeu peut comporter jusqu’à 40 insertions.
CONSEIL : il est possible de sélectionner des insertions et des couvertures dans
un même travail.
Guide de référence rapide Page 4-21
REMARQUE : Cette fonction n’est pas disponible si l’option Papier auto est
activée ; un magasin doit être sélectionné. En outre, elle n’est pas compatible avec
les mode de tirage 1 > 2 et 2 > 1.
Options :
Désactivées Désactive la fonction.
1er mag.
insertion
2nd mag.
insertion
Permet de programmer toutes les insertions utilisant le premier support.
Sélectionner l’option 1er mag. insertion. À l’aide des touches fléchées, entrer le
numéro de page de la première insertion et sélectionner Ajouter insertion. Le
numéro s’affiche dans la zone Placer l’insertion en page. En cas d’erreur, utiliser
l’option Suppr. dernière insertion. Continuer à entrer des numéros de page jusqu’à
ce que toutes les insertions utilisant le premier support aient été programmées.
Sélectionner le magasin contenant ce support à l’aide l’option Magasin pour
insertions située à droite de l’écran.
Permet de programmer toutes les insertions utilisant un autre support si nécessaire.
Sélectionner l’option 2nd mag. insertion. À l’aide des touches fléchées, entrer le
numéro de page de la première insertion et sélectionner Ajouter insertion. Le
numéro s’affiche dans la zone Placer l’insertion en page. En cas d’erreur, utiliser
l’option Suppr. dernière insertion. Continuer à entrer des numéros de page jusqu’à
ce que toutes les insertions utilisant le second support aient été programmées.
Sélectionner le magasin contenant ce support à l’aide l’option Magasin pour
insertions située à droite de l’écran.
Page 4-22 Guide de référence rapide
Assemblage documents
L’onglet Assemblage documents permet de combiner plusieurs documents dans
un même travail, de produire une épreuve et d’enregistrer la programmation
de 10 travaux maximum.
REMARQUE : si l’onglet ’Autres fonctions’ est visible, il doit être sélectionné pour
accéder à l’onglet Assemblage documents.
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur une touche quelconque pour sélectionner la fonction correspondante
et afficher toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs
options pour chaque travail de copie si nécessaire.
Le texte, qui s’affiche en regard de la touche de fonction, constitue le récapitulatif
de programmation et affiche les options définies pour cette fonction. Une coche
dans la case indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par
défaut initiales.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélection s.
! La touche Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
! La touche Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
! La touche Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
Copie
Travail fusionné
Cette fonction permet de créer un travail nécessitant des programmations
différentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents à copier
comporte des pages de texte et des photos, il est possible de programmer les
options à appliquer aux deux types de pages dans un seul travail.
CONSEIL : le nombre d’exemplaires ainsi que les options d’agrafage et d’assemblage peuvent être programmés à n’importe quel stade de la programmation du
travail et correspondent aux valeurs définies dans le dernier segment.
Guide de référence rapide Page 4-23
Pour appliquer la fonction Travail fusionné , il convient de divi ser le travail en pl usieurs
sections en foncti on de la pro gra mm at ion. Ve ill er à ce qu e la fo nctio n so it acti vée,
puis programmer et numériser la première section. Continuer la programmation et la
numérisation des autres sections. Sélectionner Fin travail fusionné pour indiquer que
la programmatio n et la numé r isa ti on du tra vai l son t ter minée s.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Activé Active la fonction.
Contrôler Propose les options disponibles avec la fonction Travail fusionné.
Ce sont les suivantes :
FIN TRAVAIL
FUSIONNÉ
ÉPREUVE DERNIER
SEGMENT
SUPPRIMER DERNIER
EGMENT
S
ANNULER
MPRESSION ÉPREUVE
I
SUPPRIMER TOUS
SEGMENTS
Page 4-24 Guide de référence rapide
Sélectionner cette option une fois la dernière section du
travail numérisée. Le travail est alors envoyé à l’impression.
Permet d’obtenir une épreuve de la dernière section
numérisée.
Permet de supprimer la dernière section numérisée.
Permet d’arrêter et d’annuler l’impression de l’épreuve en
cours.
Permet de supprimer le travail en cours et de revenir à
l’écran principal de Travail fusionné.
Jeu épreuve
Cette fonction permet de réaliser une épreuve du travail afin de vérifier que la
programmation est correcte et donne les résultats escomptés avant de lancer son
impression en grande quantité.
Options :
Désactivé Désactive la fonction.
Activé Active la fonction. Un jeu complet du travail est imprimé. Pour imprimer le reste,
appuyer sur la touche État travail et sélectionner le travail dans la file.
Si le résultat est acceptable, sélectionner Libérer pour terminer l’impression
du travail.
Dans le cas contraire ou si l’impression du travail n’est plus requise, sélectionner
Supprimer pour supprimer le travail de la file. Reprogrammer et renumériser
l’intégralité du travail si nécessaire.
Copie
Guide de référence rapide Page 4-25
Travaux mémorisés
Cette fonction permet de programmer jusqu’à 10 séquence de programmation
fréquemment utilisées, par exemple Effacem ent de bor ds et Documents reliés.
La machine stocke les options de programmation du travail, PAS les images.
Chaque fois qu’une programmation est rappelée, il est nécessaire de numériser les
images auxquelles elle doit être appliquée.
Pour utiliser cette fonction, sélectionner le travail voulu à l’aide des flèches de
défilement de la zone de liste, puis sélectionner la touche appropriée - Mémoriser
programmation ou Rappeler programmation.
Options :
Numéro travail Permet de sélectionner un numéro de travail entre 1 et 10.
Mémoriser
programmation
Rappeler
programmation
Page 4-26 Guide de référence rapide
Permet de stocker la programmation courante. S’il existe déjà un travail mémorisé
sous le numéro travail sélectionné, un message de confirmation s’affiche.
Sélectionner Écraser pour mémoriser la nouvelle programmation sous ce numéro.
Permet de rappeler une programmation mémorisée sous le numéro de travail
spécifié. Sélectionne r tout d’a bord un numéro travail, puis appuyer sur la touche
Rappeler programmation. La programmation rappelée remplace la programmation
courante.
Il est possible de modifier la programmation rappelée puis de la mémoriser de
nouveau si nécessaire.
15
5Fax
! Fax..................................................................5-2
! Fax standard - Fax local .................................5-3
! Réglage image................................................5-8
! Réglage image................................................5-8
! Fonctions additionnelles fax .........................5-12
! Fax standard - Fax serveur...........................5-23
! Autres Fonctions...........................................5-27
! Mode Auth e nt ifica tion ......... ... .. .............. ... ....5-31
Guide de référence rapide Page 5-1
Fax
La fonction Fax est une fonction en option qui peut ne pas être disponible sur votre
machine. Il existe deux types de service Fax - Fax local et Fax serveur. Si les deux
types peuvent être installés simultanément, un seul service peut être activé à la fois.
C’est l’administrateur système qui configure le service de fax par défaut. Ce
chapitre explique les options offertes par chacun de ces deux services de fax.
REMARQUE : lorsque les deux services sont installés, Fax local est le service
par défaut.
Fax local Lorsque ce service est activé sur la machine, il est possible d’échanger des
télécopies papier via le réseau téléphonique directement avec un autre télécopieur.
Les images sont transmises depuis la machine directement vers le numéro de fax
entré. Ce type de télécopie est transmis via les lignes téléphoniques normales et
donc soumis à la tarification en vigueur. Si l’écran Fax standard qui s’affiche sur
votre machine est le même que celui présenté ci-dessous, avec l’option Très élevée
disponible, la fonction Fax local est activée.
REMARQUE : une seconde ligne de fax offrant plus de mémoire peut également
être installée en option.
Pour plus d’informations sur les options Fax local disponibles, se reporter à la
page 5-3.
Fax serveur Cette fonction est disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Lorsqu’elle est
activée sur la machine, il est possible d’échanger des télécopies papier sans passer
par une ligne téléphonique dédiée raccordée à la machine. Les images sont transmises de la machine à un serveur de télécopies tiers qui les relaie vers le numéro
de fax spécifié. Ce type de télécopie est transmis via les lignes téléphoniques
normales et donc soumis à la tarification en vigueur. Si l’écran Fax standa rd qui
s’affiche sur votre machine est le même que celui présenté ci-dessous, avec
l’option Très élevée disponible, la fonction Fax serveur est activée.
Pour plus d’informations sur les options Fax local disponibles, se reporter à la page 5-23.
Page 5-2 Guide de référence rapide
Fax standard - Fax local
L’onglet Fax standard est l’écran par défaut de la fonction Fax local. Il permet
d’entrer le numéro de téléphone du destinataire et de sélectionner les options
standard à appliquer au travail de télécopie.
L’accès aux options Fax standard s’effectue via la touche Fonctions du panneau
de commande.
Selon les fonctions en option activées sur votre machine et la configuration de
celle-ci, il peut être nécessaire d’appuyer au préalable sur la touche Tous services
dans l’angle supérieur droit.
Les onglets suivants permettent de programmer les options de fax :
! Fax standard
! Réglage image
! Fonctions additionnelles fax
CONSEIL : si l’onglet ’Autres fonctions’ est visible, il peut être sélectionné pour
accéder à toutes les fonctions de fax disponibles.
Fax
Appuyer sur une touche quelconque pour sélectionner la fonction correspondante.
Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie
si nécessaire.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélection s .
! La touche Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
! La touche Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
! La touche Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
Guide de référence rapide Page 5-3
Options de composition
La zone Options de composition permet d’entrer un numéro de télécopie ou un
groupe de numéros déjà stockés dans le répertoire. Elle perme t égale ment
d’insérer des caractères spéciaux dans un numéro.
Deux méthodes permettent d’entrer un numéro de téléphone : manuellement, sur le
pavé numérique, ou par sélection dans le répertoire.
Options :
Liste Envoi Utiliser cette option pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires. Les
numéros sont ajoutés dans cette liste à partir du pavé numérique ou via les options
de composition abrégée. Il est possible de créer des listes de numéros ou de
groupes de numéros.
Lorsque cette option est sélectionnée, l’écran correspondant s’affiche. Le répertoire
stocke et affiche les coordonnées des destinataires de télécopies : nom, numéro
de fax et préférences de transmission, par exemple, résolution et mode de
communication. Il est possible de stocker des entrées individuelles ou de groupe
dans le répertoire.
Le répertoire de groupes permet d’enregistrer dans un groupe une combinaison de
noms individuels et de numéros. Les membres du groupe doivent au préalable être
définis dans le répertoire de numéros individuels. Pour envoyer un fax à un groupe,
il suffit d’entrer le numéro du groupe pour que tous les membres de ce groupe
reçoivent le document.
CONSEIL : lorsqu’un numéro individuel est supprimé du répertoire, il l’est aussi du
groupe.
REMARQUE : toutes les entrées du répertoire demeurent dans le répertoire une
fois le travail de télécopie terminé.
Composition
abrégée
Page 5-4 Guide de référence rapide
Les numéros de composition abrégée sont créés automatiquement lors de la saisie
d’un numéro de télécopie dans le répertoire de numéros individuels. Leur utilisation
permet de gagner du temps lors de la saisie de numéros complexes.
Caractères de
composition
Les caractères de composition sont des caractères spéciaux utilisés pour entrer
des numéros de fax et font partie du numéro:
DÉBUT DTMF [*]
FIN DTMF [#]
Débute une séquence de caractères DTMF (Dual Tone Multifrequency).
Termine une séquence de caractères DTMF (Dual Tone
Multi-frequency).
Suspend la composition jusqu’à détection de la tonalité
ATTENDRE TONALITÉ
[=]
réseau attendue. Peut également servir à détecter une
tonalité particulière lors de l’accès à une ligne extérieure ou
d’autres services.
COMMUTATEUR
TONALITÉ/IMPULSION
[:]
CHIFFRES DE
LISIBILITÉ
[( )]
Permet de passer du mode de numérotation par impulsion au
mode DTMF (numérotation par tonalité). Une fois la commutation effectuée, il est impossible de revenir au mode initial
pendant la procédure de télécopie.
Identifíe les différents éléments du numéro de fax, par
exemple l’indicatif (1234) 56789.
Fax
LANCER SIGNAL
BOÎTE AUX LETTRES
[!]
PAUSE COMPOSITION
[,]
DÉLIMITEUR DE
DONNÉES PRIVÉES [/]
CODE D’IDENTIFIC.
SÉLECTION DE LIGNE
[<1>]
CODE D’IDENTIFIC.
SÉLECTION DE LIGNE
[<2>]
Interrompt la composition standard du numéro de fax et initie
une procédure DTMF (Dual Tone Multi-frequency) pour la
boîte aux lettres.
Cette pause donne à la machine le temps nécessaire pour
passer d’une ligne intérieure à une ligne extérieure lors de la
composition automatique. Pour allonger ce délai, ajouter
plusieurs pauses. Dans le cas de numéros de compte
téléphonique, entrer une pause après le numéro de fax mais
avant le numéro du compte à facturer.
Protège les informations confidentielles dans le cas, par
exemple, où un numéro de compte téléphonique ou de carte
de crédit est requis pour procéder à l’appel. Le caractère /
doit être entré avant et après les numéros confidentiels. Les
numéros et caractères entrés entre ce type de caractère
apparaissent sous forme d’astérisques (*).
Permet de sélectionner la ligne 1 pour composer le numéro.
La sélection de ce caractère remplace temporairement les
réglages de télécopie et s’applique uniquement au travail
en cours.
Permet de sélectionner la ligne 2 (si elle est installée) pour
composer le numéro. Cette option n’est pas disponible si
une seconde ligne n’est pas installée. La sélection de ce
caractère remplace temporairement les réglages de
télécopie et s’applique uniquement au travail en cours.
Guide de référence rapide Page 5-5
Composition de
groupe
Résolution
Standard 200 x 100 ppp - Recommandé pour les documents comprenant essentiellement du
Cette option permet de créer un destinataire unique en ajoutant un ou plusieurs
numéros de fax. Par exemple, lorsqu’un indicatif régional est enregistré séparément
du numéro de téléphone, l’option Composition de groupe associe ces deux entrées
en un seul numéro de fax. Elle est accessible dans la Liste d’envoi.
La résolution affecte l’aspect de la télécopie sur le terminal de réception. Une
résolution élevée garantit une meilleure qualité pour les photos. Une résolution
basse réduit la durée de la transmission.
Options :
texte, ce réglage réduit la durée de la transmission mais ne donne pas une qualité
image optimale pour les graphiques et les photos.
Élevée 200 x 200 ppp - Recommandé pour les dessins et les photos, ce réglage par défaut
convient à la plupart des tirages .
Très élevée 600 x 600 ppp - Recommandé pour les photos et les demi-teintes ou les images en
nuances de gris, ce réglage nécessite une durée plus longue de transmission mais
donne une qualité image optimale.
REMARQUE : la définition de Très élevée peut varier d’un constructeur à l’autre.
Page 5-6 Guide de référence rapide
Mode numérisation
Cette option permet d’indiquer si les originaux sont imprimés recto ou recto verso.
Elle permet également de préciser l’orientation.
Options :
Recto Utiliser cette option pour les documents recto.
Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso.
Fax
Guide de référence rapide Page 5-7
Réglage image
L’onglet Réglage image propose des options supplémentaires pouvant être
appliquées au travail de télécopie.
REMARQUE : si l’onglet ’Autres fonctions’ est visible, il doit être sélectionné pour
accéder à l’onglet Réglage image.
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur une touche quelconque pour sélectionner la fonction correspondante.
Pour visualiser toutes les options d’une fonction, sélectionner la fonction voulue.
Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie
si nécessaire.
Le texte, qui s’affiche en regard de la touche de fonction, constitue le récapitulatif
de programmation et affiche les options définies pour cette fonction. Une coche
dans la case indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par
défaut initiales.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélection s.
! La touche Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
! La touche Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
! La touche Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
Page 5-8 Guide de référence rapide
Qualité image
Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents à faxer.
Options :
Type document Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type d’original
à numériser.
Les options disponibles sont les suivantes :
NORMAL
Réglage standard qui convient à la plupart des originaux.
Fax
TEXTE
DEMI-TEINTES
PHOTO
Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images télécopiées. Pour foncer la copie, utiliser
la flèche vers le bas. Pour l’éclaircir, utiliser la flèche vers le haut.
Suppression de
Guide de référence rapide Page 5-9
Permet de réduire ou de supprimer automatiquement le fond sombre résultant de
fond
la numérisation de papier couleur ou de journaux.
REMARQUE : la suppression de fond est désactivée si Type document est réglé
sur Photo.
S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du
texte ou du dessin au trait.
S’utilise lorsque le document à télécopier contient des
images lithographiques de bonne qualité ou des
photographies de ton uniforme avec texte et/ou graphiques.
S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de
photographies de ton uniforme ou de demi-teintes.
Format document
Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser à partir
de la glace d’exposition ou du chargeur de documents. La machine utilise ces
indications pour calculer le format de l’original et de l’image numérisée.
Options :
Auto Option par défaut. Permet de détecter automatiquement le format des documents
introduits dans le chargeur de documents.
Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est
placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions prédéfinies correspondent
aux formats et orientations standard.
Documents
multiformats
Page 5-10 Guide de référence rapide
Permet de numériser un document composé d’originaux de formats variés. Les
originaux doivent être de même largeur, par exemple A4 départ grand côté et A3
départ petit côté. Lorsque cette option est utilisée, les documents doivent être
placés dans le chargeur de documents.
Documents reliés
Cette option permet de programmer la ou les pages à numériser et à faxer dans
un document relié.
Le document relié doit être placé sur la glace d’exposition, face imprimée vers le
bas et dos du document aligné sur la marque située sur le bord supérieur de la
glace. Ne pas abaisser le chargeur de documents pendant la procédure de
télécopie.
CONSEIL : si nécessaire, appliquer une légère pression sur le centre du livre pour
l’aplatir pendant la numérisation.
Options :
Désactivé La fonction est désactivée.
Fax
Page droi te Télécopie uniquement la page de droite (livre ouvert, face imprimée vers le haut).
Page gauche Télécopie uniquement la page de gauche (livre ouvert, face imprimée vers le haut).
Les deux pages Télécopie les deux pages du livre ouvert, en commençant par la gauche. Chaque
page est placée sur une feuille distincte.
Effacer b lanc de
couture
Guide de référence rapide Page 5-11
Efface la zone spécifiée du centre du livre de manière à éliminer les marques
indésirées résultant de la numérisation de la reliure. Cette zone peut
atteindre 25 mm.
Fonctions additionnelles fax
Cet onglet fournit des fonctions supplémentaires pouvant être appliquées lors de la
transmission d’un fax.
REMARQUE : si l’onglet ’Autres fonctions’ est visible, il doit être sélectionné pour
accéder à l’onglet Fonctions additionnelles fax.
Appuyer sur une touche quelconque pour sélectionner la fonction correspondante.
Pour visualiser toutes les options d’une fonction, sélectionner la fonction voulue.
Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie
si nécessaire.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélection s.
! La touche Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
! La touche Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
! La touche Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
Fonctions envoi de fax
Sélectionner cette fonction pour accéder aux options supplémentaires de
transmission.
Page 5-12 Guide de référence rapide
Options de transmission
Permet d’inclure des informations relatives à la transmission dans votre travail
de télécopie.
Options :
Fax
Relevé de
transmission
Envoi en-tête Imprime tout ou partie des informations de transmission dans l’en-tête de chaque
Ce relevé contient des informations sur la télécopie ainsi qu’une copie miniature
de la première page. Lors de l’envoi d’un fax à plusieurs destinataires, la machine
imprime un relevé de diffusion listant tous les destinataires.
page du travail de télécopie.
Un en-tête partiel indique les informations suivantes :
• le numéro de téléphone du télécopieur émetteur
• la date et l’heure d’envoi du fax
• le nombre de pages
Un en-tête complet indique les informations suivantes :
• le numéro de téléphone et le nom du télécopieur émetteur
• la date et l’heure d’envoi du fax
• le nombre de pages
REMARQUE : le numéro de téléphone et le nom de la machine sont configurés
lors de l’installation de la fonction Fax local. L’heure s’affiche au format 12 ou
24 heures, selon les paramètres système.
Guide de référence rapide Page 5-13
Réduire / Fractionner
Cette option permet de choisir le mode d’impression des documents faxés dont le
format n’est pas pris en charge par la machine réceptrice.
Options :
Adapter à la
page
Fractionner sur
plusieurs pages
Réduit le document faxé de manière à se qu’il tienne sur le format pris en charge
par le télécopieur récepteur.
Lorsque cette option est activée, le télécopieur récepteur fractionne le document
faxé en deux parties égales ou remplit une première page puis imprime le reste sur
une autre page.
REMARQUE : cette option n’est pas compatible avec la résolution standard. En
outre, l’utilisation de cette option peut provoquer la perte de l’image sur les bords
en raison des marges d’ im pr es si on.
Page de garde
Cette option permet d’ajouter une page de garde à votre travail de télécopie. Il est
possible de renseigner les champs ’A’, ’De’ et ’Commentaire’.
REMARQUE : un titre est ajouté automatiquement à la page de garde.
Page 5-14 Guide de référence rapide
Options :
A: Affiche le numéro ou le nom du destinataire du fax. Pour modifier ce nom,
sélectionner le bouton représentant un clavier.
De : Affiche le nom local du télécopieur émetteur. Pour modifier ce nom, sélectionner le
bouton représentant un clavier.
Commentaire : Utiliser les flèches haut et bas pour se déplacer dans la liste. Le commentaire
sélectionné figurera dans le champ Commentaire de la page de garde. Sélectionner
Pas de commentaire pour laisser le champ vide.
CONSEIL : il n’est possible de sélectionner qu’un seul commentaire à la fois.
REMARQUE : pour plus de détails sur la configuration d’un commentaire, se
reporter page 5-19.
Débit initial
Cette option permet de régler la vitesse de transmission du travail de télécopie.
Fax
Options :
4800 bps forcé Utilisé dans les régions où les liaisons téléphoniques laissent à désirer, en cas
d’interférences ou lorsque des erreurs de transmission sont susceptibles de se
produire.
Super G3
(33600 bps)
(14400 bps)
Guide de référence rapide Page 5-15
Détermine le mode de communication à utiliser en fonction du débit maximal pris
en charge par la machine distante. La vitesse de transmission initiale sera 33600
bits par seconde.
G3
Détermine le mode de communication à utiliser en fonction du débit maximal pris en
charge par la machine distante. La vitesse de transmission initiale sera 14400 bits
par seconde.
Envoi différé
Cette fonction permet de spécifier l’heure à laquelle le fax devra être envoyé.
Le délai doit être compris entre 15 minutes et 23 heures 59 minutes. Cette fonction
s’avère très utile pour transmettre des télécopies aux heures creuses ou pour tenir
compte des décalages horaires.
L’heure peut être au format 12 ou 24 heures. Dans le premier cas, il est nécessaire
de sélectionner l’option AM ou PM.
REMARQUE : L’administrateur système peut configurer la fonction Envoi par lots.
Elle permet de transmettre au cours d’une même session plusieurs travaux de
télécopie à une même destination. Si un nouveau travail doit être envoyé à la
même destination que des travaux en attente d’envoi différé, un écran s’affiche et
demande s’il doit être transmis immédiatement ou ajouté à l’envoi différé.
Sélectionner l’option appropriée.
Options :
Désactivé La fonction est désactivée.
Heure spécifique Permet d’entrer l’heure à laquelle le fax doit être envoyé.
Page 5-16 Guide de référence rapide
Relevés de fax
Cette fonction permet d’imprimer les informations relatives aux activités de
télécopie sur la machine.
Options :
Les options disponibles sont les suivantes :
Relevé des
activités
Fax
Affiche les 50 dernières opérations de télécopie effectuées
sur la machine.
Répertoire
Répertoire de
groupes
Relevé des options
Relevé des travaux
en attente
Liste tous les numéros enregistrés dans le répertoire.
Liste tous les numéros enregistrés dans chaque groupe
figurant dans le répertoire de groupes.
Fournit les informations suivantes : configuration de la
machine, niveau de logiciel et options.
Affiche les travaux de télécopie en attente d’envoi ou
d’impression dans la mémoire de la machine. Ce relevé
indique également le pourcentage de mémoire encore libre.
Guide de référence rapide Page 5-17
Boîtes aux lettres
Activée par l’administrateur système, cette option permet d’enregistrer les
documents dans des boîtes aux lettres. Ces boîtes aux lettres peuvent se trouver
sur la machine (boîtes aux lettres locales) ou sur des machines distantes (boîtes
aux lettres distantes). Les documents qu’elles contiennent sont mémorisés pour
interrogation, pour impression ou suppression. Pour avoir accès à une boîte aux
lettres, il est nécessaire d’entrer son numéro à 3 chiffres et son code à 4 chiffres.
Prendre contact avec l’administrateur système pour plus d’informations.
REMARQUE : l’administrateur système peut spécifier la durée de stockage des
documents dans les boîtes aux lettres. Par exemple, si Conserver indéfiniment est
appliqué, les documents seront conservés jusqu’à ce que le propriétaire de la boîte
aux lettres les supprime.
Options :
Mémoriser dans
bte aux lettres
Imprimer
documents
Boîte aux lettres
Supprimer
documents boîte
Envoyer à une
boîte aux lettres
distante
Page 5-18 Guide de référence rapide
Permet de numériser et de stocker les documents faxés pour récupération
ultérieure automatique à la demande d’un télécopieur distant.
Permet d’imprimer les documents mémorisés dans la boîte aux lettres.
Permet de supprimer tous les documents mémorisés dans la boîte aux lettres.
REMARQUE : lorsque Supprimer les documents de la boîte aux lettres ou
Imprimer les documents de la boîte est sélectionné, tous les documents, reçus
et mémorisés, sont supprimés ou imprimés.
Permet d’envoyer un fax directement dans une boîte aux lettres privée sur une
machine distante.
REMARQUE : cette option est disponible uniquement lorsque la machine distante
prend en charge les boîtes aux lettres et lorsque l’expéditeur des documents
connaît le numéro de boîte aux lettres du destinataire.
Réglage commentaire
Cette fonction permet de créer, modifier ou supprimer les commentaires qui doivent
figurer sur la page de garde de la télécopie. La machine peut mémoriser jusqu’à
10 commentaires.
Pour ajouter ou modifier un commentaire, sélectionner une entrée vide dans la liste
des commentaires et sélectionner Modifier. Entrer le commentai re à mémor is er
(30 caractères maximum) au clavier. Pour supprimer un commentaire, le sélectionner dans la liste et sélectionner Supprimer.
Fonctions avancées fax
Ces fonctions permettent d’envoyer des travaux de télécopie volumineux et
complexes, de les numériser et de les mémoriser pour récupération ultérieure par
un autre télécopieur et d’interroger un télécopieur distant.
Fax
Guide de référence rapide Page 5-19
Travail fusionné
Cette fonction permet de faxer un travail nécessitant des réglages différents selon
les pages ou segments. Elle s’avère également utile pour les travaux comportant
plus de 70 pages et qui ne peuvent donc pas être placés dans le chargeur de
documents en une seule fois.
REMARQUE : le numéro du fax destinataire doit être entré avant de sélectionner
Travail fusio nné.
Options :
Désactivé Désac tive la fonc ti on.
Activé Active la fonction.
Contrôler Propose les options disponibles avec la fonction Travail fusionné.
Ce sont les suivantes :
Fin travail fusionné
Supprimer dernier
segment
Supprimer tous
segments
Page 5-20 Guide de référence rapide
Sélectionner cette option une fois la dernière section du
travail numérisée. Le travail est alors envoyé à l’impression.
Permet de supprimer la dernière section numérisée.
Permet de supprimer le travail en cours et de revenir à
l’écran principal de Travail fusionné.
Interrogation
Cette fonction perm et de stoc ker de s doc ument s faxés dans la m émoire de l a mac hine pour
récupération ultéri eure p a r un télécopieur distant et d’ in terroger un télécopieur ou une boî te
aux lettres distants.
Options :
Fax
Mémorisation
pour
interrogation
Interroger fax
distant
Interroger boîte
aux lettres
distante
Cette option permet de numériser des documents et de les stocker. Un télécopieur
distant peut ensuite interroger la machine et récupérer les documents numérisés.
Des codes d’accès peuvent être configurés pour contrôler l’accès aux documents
numérisés.
Cette option permet de configurer la machine de manière à ce qu’elle établisse une
liaison avec un terminal distant et récupère les fax qui sont mémorisés sur ce
terminal.
Cette option permet de configurer la machine de manière à ce qu’elle interroge une
boîte aux lettres configurée sur un télécopieur distant. Lorsque la liaison est établie,
la machine distante envoie les fax mémorisés dans la boîte aux lettres.
Guide de référence rapide Page 5-21
Configuration du répertoire
Cette fonction permet de stocker les noms et numéros de télécopie des
destinataires ainsi que les paramètres de transmission associés. Ces entrées sont
ensuite disponibles dans la liste d’envoi dans l’onglet Fax standard.
Des groupes de composition comprenant plusieurs entrées individuelles, peuvent
également être configurés.
CONSEIL : cette fonction permet de gagner du temps lors de l’envoi de fax à des
destinations fréquemment utilisées.
Options :
Individuel Cette option permet de configurer les noms, numéros et paramètres de destinations
individuelles.
Groupe Cette option permet de définir un groupe de destinations sous un même numéro.
Ainsi, il suffit d’entrer un seul numéro pour envoyer un fax à plusieurs destinations.
REMARQUE : une nouvelle liste de groupes doit être créée à partir des
destinations déjà stockées en tant que répertoire de numéros individuels ou
de groupes.
Page 5-22 Guide de référence rapide
Fax standard - Fax serveur
L’onglet Fax standard est l’écran par défaut de la fonction Fax serveur. Il permet
d’entrer le numéro de téléphone du destinataire et de sélectionner les options
standard à appliquer au travail de télécopie.
L’accès aux options Fax standard s’effectue via la touche Fonctions du panneau
de commande.
Selon les fonctions en option activées sur votre machine et la configuration de
celle-ci, il peut être nécessaire d’appuyer au préalable sur la touche Tous services
dans l’angle supérieur droit.
Les onglets suivants permettent de programmer les options de fax :
! Fax standard
! Autres fonctions
Fax
Appuyer sur une touche quelconque pour sélectionner la fonction correspondante.
Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie
si nécessaire.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélection s.
! La touche Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
! La touche Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
! La touche Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
Guide de référence rapide Page 5-23
Options de composition
La zone Options de composition affiche le numéro de téléphone entré et permet de
l’ajouter à une liste de numéros destinataires, d’insérer un caractère spécial dans
le numéro ou encore d’accéder à un répertoire de 30 numéros mémorisés.
Deux méthodes permettent d’entrer un numéro de téléphone : manuellement, sur
le pavé numérique, ou par sélection dans le répertoire.
Options :
Ajouter à liste
Envoi
Utiliser cette option pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires. Entrer le
numéro sur le pavé numérique ou sélectionner la touche Répertoire et sélectionner
un numéro mémorisé. Appuyer ensuite sur la touche Ajouter à liste Envoi. Ajouter
de la même manière les autres numéros destinataires.
Liste envoi Mémorise la liste des numéros de téléphone auxquels envoyer la télécopie.
Le nombre en regard de Liste Envoi change pour refléter le nombre de numéros
de téléphone mémorisés dans la liste.
Appuyer sur la touche Liste Envoi pour visualiser son contenu ou supprimer des
numéros.
Caractères de
composition
Les caractères de composition sont des caractères utilisés pour entrer des numéros
de fax et font partie du numéro :
Pause composition
[,]
Pause longue [I]
Groupe de
composition [\]
Masquer données
[/]
Cette pause donne à la machine le temps nécessaire pour
passer d’une ligne intérieure à une ligne extérieure. Le délai
dépend du serveur de télécopies.
Cette pause s’utilise lorsque la tonalité exige une longue
attente.
Indique que l’utilisateur va entrer un identificateur pour un
groupe préalablement configuré.
Permet de masquer des informations dans les relevés
imprimés. Les caractères placés entre deux barres obliques
apparaîtront sous la forme d’ast ér is que s.
Page 5-24 Guide de référence rapide
Vérifier mot de
passe [S]
Utilisé pour l’identification d’un terminal distant. Il vérifie que
le numéro composé est correct.
Fax
Commutateur
tonalité/impulsion
[:]
Attendre signal
tonalité réseau [W]
ID locale [+]
vérification
caractère [+]
ID locale [espace]
vérif. caract. [ ]
Répertoire Le répertoire permet de stocker jusqu’à 30 numéros de télécopieur. Entrer le
Permet de passer du mode de numérotation par impulsion au
mode de numérotation par tonalité.
Permet de suspendre la composition tant qu’une tonalité
réseau n’est pas détectée.
Exigée dans certains numéros de téléphone internationaux
(à la place de 00).
Permet d’améliorer la lisibilité. Par exemple, des espaces
sont ajoutés à 12345678 pour donner 1 234 5678.
numéro de fax et appuyer sur Répertoire. Sélectionner un numéro vide puis Entrer
numéro dans répertoire, le numéro est stocké dans le répertoire. Il est également
possible de sélectionner des numéros dans le répertoire pour les ajouter à la liste
Envoi. Ces entrées ne seront pas supprimées une fois le travail de télécopie
terminé.
Résolution
La résolution affecte l’aspect de la télécopie sur le terminal de réception. Une
résolution élevée garantit une meilleure qualité pour les photos. Une résolution
basse réduit la durée de la transmission.
Options :
Standard 200 x 100 ppp - Recommandé pour les documents comprenant essentiellement du
texte, ce réglage réduit la durée de la transmission mais ne donne pas une qualité
image optimale pour les graphiques et les photos.
Élevée 200 x 200 ppp - Recommandé pour les dessins et les photos, ce réglage par défaut
convient à la plupart des tirages .
Guide de référence rapide Page 5-25
Mode numérisation
Cette option permet d’indiquer si les originaux sont imprimés recto ou recto verso.
Elle permet également de préciser l’orientation.
Options :
Recto Utiliser cette option pour les documents recto.
Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso.
Recto verso tête-
bêche
Utiliser cette option pour les documents recto verso en orientation tête-bêche.
Page 5-26 Guide de référence rapide
Autres Fonctions
L’onglet Autres fonctions contient des fonctions supplémentaires à appliquer au
travail de télécopie.
Récapitulatif de
programmation
Appuyer sur une touche quelconque pour sélectionner la fonction correspondante
et afficher toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs
options pour chaque travail de télécopie si nécessaire.
Le texte, qui s’affiche en regard de la touche de fonction, constitue le récapitulatif
de programmation et affiche les options définies pour cette fonction. Une coche
dans la case indique que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par
défaut initiales.
La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou
d’annuler les sélection s.
Fax
! La touche Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son
ouverture.
! La touche Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent.
! La touche Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran
précédent.
Guide de référence rapide Page 5-27
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