XEROX 3460 User Manual [it]
One Touch 4.6
Giugno 2010
05-0807-000
DocuMate 3460
Guida per l’utente
Design © 2010 Xerox Corporation. Tutti i diritti riservati. XEROX®, XEROX e Design® e DocuMate® sono marchi di Xerox Corporation
negli Stati Uniti e/o in altri paesi.
Contenuto © 2010 Visioneer, Inc. Tutti i diritti riservati. Il marchio e il logo Visioneer sono marchi registrati di Visioneer, Inc.
La riproduzione, l'adattamento o la traduzione senza previo consenso scritto sono vietati, tranne per quanto consentito dalle leggi sul
copyright.
Il logo e il marchio PaperPort® e OmniPage® sono marchi registrati di Nuance Communications, Inc.
QuickScan™ è un marchio registrato di EMC Captiva Software Corporation.
Il logo e il nome NewSoft Presto! BizCard sono marchi registrati di NewSoft Technology Corporation.
Google Desktop Search™ è un marchio di Google, Inc.
Kofax® e Virtual ReScan® sono marchi registrati e VRS™ è un marchio di Kofax Image Products, Inc.
Adobe®, Adobe® Acrobat®, Adobe® Reader® e il logo Adobe® PDF sono marchi registrati di Adobe Systems Incorporated negli
Stati Uniti e/o in altri paesi. Il logo Adobe PDF appare nel software di questo prodotto e l'accesso completo alle funzioni di software
di Adobe è disponibile solo se sul computer in uso è installato un prodotto Adobe.
Microsoft è un marchio registrato negli Stati Uniti di Microsoft Corporation. Windows è un marchio e SharePoint® è un marchio
registrato di Microsoft Corporation.
Mac e Mac OS sono marchi registrati di Apple Incorporated negli Stati Uniti e/o in altri paesi.
ZyINDEX è un marchio registrato di ZyLAB International, Inc. Porzioni del toolkit ZyINDEX, Copyright © 1990 - 1998, ZyLAB
International, Inc. Tutti i diritti riservati.
Tutti gli altri prodotti qui citati possono essere marchi delle rispettive società.
Periodicamente vengono apportate modifiche al presente documento. Variazioni, inesattezze tecniche ed errori tipografici verranno
corretti nelle edizioni successive.
Versione del documento: 05-0807-000 (Giugno 2010)
Le informazioni sono soggette a modifiche senza preavviso e non rappresentano un impegno da parte di Visioneer. Il software
descritto viene fornito con accordo di licenza. Il software può essere utilizzato o copiato solo in conformità con i termini di tale
accordo. È illegale copiare il software su qualsiasi supporto, tranne per quanto specificatamente consentito dall'accordo di licenza. È
vietata la copia o la trasmissione di qualsiasi parte di questo documento per mezzo di qualsiasi sistema, elettronico o meccanico,
compresi fotocopia, registrazione o sistemi di memorizzazione e recupero delle informazioni, nonché la traduzione in un'altra lingua,
per scopi diversi dall'uso personale del licenziatario e per quanto specificatamente consentito dall'accordo di licenza, senza l'esplicito
consenso scritto da parte di Visioneer.
Legenda dei diritti limitati
L'uso, la duplicazione o la divulgazione sono soggetti a limitazioni secondo quanto stabilito dal sottoparagrafo (c) (1) (ii) della
clausola 52.227-FAR14 sui diritti per i dati tecnici e il software per computer. Il materiale scansionato da questo prodotto può essere
protetto da leggi statali e altre normative, quali le leggi sul copyright. Il cliente è interamente responsabile del rispetto di tali leggi e
normative.
Sommario
Benvenuti
Contenuto della confezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Documentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Requisiti di sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Scanner Xerox DocuMate 3460 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1 Disimballaggio e assemblaggio dello scanner
Assemblaggio dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
Collegare il cavo di alimentazione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
2 Installazione
Operazioni preliminari . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Installazione del software e collegamento dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Installazione del driver dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Installazione di Visioneer One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Visualizzazione delle guide per l'utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
3 Caricamento dei documenti da scansionare
Caricamento e scansione dei documenti dal cassetto di input . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Caricamento e scansione degli elementi dal cassetto di alimentazione anteriore . . . . . . . . . . . . 34
Scansione con il cassetto di alimentazione anteriore sollevato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Scansione con il cassetto di alimentazione anteriore abbassato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Scansione dal cassetto di input con il cassetto di alimentazione anteriore abbassato . . . 40
Scansione automatica dal cassetto di alimentazione anteriore . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Interfacce di scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
4 Scansione e configurazione di One Touch
Impostazioni predefinite di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Scansione dal pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Funzioni del pannello dei pulsanti di One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Modifica delle impostazioni dei pulsanti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Selezione delle opzioni per One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Configurazioni della scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Scheda Impostazioni scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Viene visualizzata la scheda Impostazioni pagina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Scheda Impostazioni avanzate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Xerox DocuMate 3460
Guida per l’utente
3
Scheda Impostazioni di revisione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Formati di file . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Creazione di singoli file di immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Formati di immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Formati di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Configurazione prima di procedere alla scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Per eseguire la scansione utilizzando l'opzione Configurare prima di procedere alla
scansione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Apri documenti scansionati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Trasferimento in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Configurazione della cartella e delle opzioni da One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Impostazione della cartella da Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Scansione in più cartelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Registrare su CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Stampante o fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Visualizzatore del log dei collegamenti SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Trasferimento FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Visualizzatore del log dei collegamenti FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Visualizzatore del log dei collegamenti SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Applicazioni di posta elettronica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Proprietà di Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Editor di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Proprietà dei documenti di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Aggiunta di applicazioni di modifica di testo a One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Creazione di una pagina Web HTML dai documenti scansionati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Client Still Image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Editor di immagini . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Proprietà dei documenti di immagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Aggiunta di applicazioni di modifica di immagini a One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110
Applicazioni PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Invia all'applicazione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Scansione in più destinazioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Scansione con separazione dei lavori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Scansione con la funzione di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Formati di testo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Selezione delle opzioni One Touch OmniPage OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Scheda OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
4
Xerox DocuMate 3460
Guida per l’utente
Creazione dei dizionari personali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Modifica dei dizionari utente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Scheda Formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
One Touch con tecnologia Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Impostazioni Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Funzioni professionali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
Modifica delle impostazioni dell'hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
5 Scansione dall'interfaccia TWAIN
Accesso all'interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142
Scansione dall'interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Opzioni dell'interfaccia TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
6 Scansione con l'interfaccia WIA
Per effettuare una scansione usando WIA da Microsoft Paint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Regolazione di precisione delle scansioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
7 Scansione con l'interfaccia ISIS
Accesso all'interfaccia ISIS in QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Sommario
8Manutenzione
Precauzioni di sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Rimozione della carta inceppata . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Pulizia dell'alimentatore automatico documenti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .158
Sostituzione del gruppo del pad dell'ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Codici di errore degli indicatori e risoluzione dei problemi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Disinstallazione dello scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Disinstallazione dello scanner e del software One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Disinstallazione del software OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Specifiche dello scanner Xerox DocuMate 3460 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164
Elenco delle parti dello scanner Xerox DocuMate 3460 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
A Appendici
Introduzione alla sicurezza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Informazioni di sicurezza operativa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Informazioni elettriche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Avviso - Informazioni di sicurezza elettrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .171
Alimentazione elettrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Dispositivo di disinserimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Spegnimento di emergenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Informazioni di manutenzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Certificazione di sicurezza del prodotto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Xerox DocuMate 3460
Guida per l’utente
5
Informazioni sulle normative . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Certificazioni europee . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175
Informazioni sulla conformità . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Riciclaggio e smaltimento del prodotto: USA e Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Unione Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176
Energy Star per gli USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Copie illegali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
USA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179
Altri paesi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Informazioni per contattare il reparto EH&S (Environment, Health and Safety) . . . . . . . . . . . . 181
Indice
6
Xerox DocuMate 3460
Guida per l’utente
Benvenuti
In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni:
• Contenuto della confezione a pagina 8
• Documentazione a pagina 9
• Requisiti di sistema a pagina 10
• Scanner Xerox DocuMate 3460 a pagina 11
Le informazioni riportate in questa guida riguardano le funzioni hardware e software che potrebbero
non essere disponibili per il modello di scanner acquistato. Ignorare eventuali informazioni sul software
non applicabili al proprio scanner.
Alcune delle illustrazioni contenute nella presente guida potrebbero non avere esattamente lo stesso
aspetto della visualizzazione a schermo. Le differenze sono minime e non influiscono sui passi
necessari per utilizzare le funzioni.
Xerox DocuMate 3460
Guida per l’utente
7
Contenuto della confezione
Scanner Xerox DocuMate 3460
Cavo USB
Disco di installazione Scheda di supporto tecnico
Alimentatore Cavo di alimentazione
Guida rapida per l'installazione
Cassetto di input Cassetto di output
Pad ADF
sostitutivo
Cassetto di alimentazione
anteriore con cassetto di output
Prima di procedere, verificare il contenuto della confezione. Se alcuni componenti risultano mancanti o
danneggiati, rivolgersi al rivenditore da cui è stato acquistato lo scanner.
8
Xerox DocuMate 3460
Guida per l’utente
Documentazione
Lo scanner viene fornito con la documentazione seguente:
• Guida rapida per l'installazione: istruzioni d'installazione abbreviate.
• Guida per l'utente dello scanner Xerox: si trova sul disco di installazione e contiene informazioni
dettagliate sull'installazione, la scansione, la configurazione e la manutenzione.
• Readme: contiene le informazioni più recenti sullo scanner e sull'installazione del software.
• Guida per l'utente di PaperPort: si trova sul disco di installazione e contiene informazioni
dettagliate sulle funzioni e sulla configurazione del software PaperPort.
• Guida per l'utente di OmniPage: disponibile sul disco di installazione, contiene istruzioni
dettagliate sull'uso del software.
• Guida per l'utente di QuickScan: disponibile sul disco di installazione, contiene istruzioni
dettagliate sull'uso del software.
• Guida per l'utente di Virtual ReScan® (VRS™): disponibile sul disco di installazione, contiene
istruzioni dettagliate sull'uso del software.
• Guida in linea: per la configurazione dello scanner, le interfacce TWAIN e WIA e le applicazioni
software PaperPort.
Xerox DocuMate 3460
Guida per l’utente
9
Requisiti di sistema
PC Pentium 4 IBM compatibile o equivalente AMD con:
•Unità DVD-ROM
• Una porta Universal Serial Bus (USB) disponibile
®
• Sistema operativo Microsoft
a 32 bit o 64 bit
Lo scanner è compatibile con Windows XP Service Pack 3 e Windows Vista Service Pack 1
• Windows XP: minimo 512 megabyte (MB) di memoria interna (RAM)
Windows Vista e 7: minimo 1 gigabyte (GB) di memoria interna (RAM)
• Minimo 350 MB di spazio su disco disponibile
Un monitor VGA o SVGA
Le impostazioni consigliate del monitor sono:
• Qualità dei colori a 16 o 32 bit
• Risoluzione impostata almeno su 800 x 600 pixel
Per le istruzioni sull'impostazione della qualità dei colori e della risoluzione dello schermo,
consultare la documentazione di Windows.
Windows®: XP a 32 bit (Service Pack 1 e 2), Vista a 32 bit o 64 bit, 7
10
Xerox DocuMate 3460
Guida per l’utente
Scanner Xerox DocuMate 3460
3
Guide della
carta
Leva di rilascio
del coperchio
dell’ADF
Cassetto di
input
Cassetto di
alimentazione
anteriore
Cassetto di
output
41
5
2
Interruttore di
alimentazione
Connettore di
alimentazione
Pannello di
controllo
8
6 7
1
2
3
4
5
6
7
8
9
9
Porta USB
Cassetto di input: mantiene i documenti nello scanner.
Guide della carta: possono essere regolate in base alla larghezza del documento.
Leva di rilascio del coperchio dell’ADF: premere per aprire il coperchio dell’alimentatore automatico
documenti (ADF).
Cassetto di alimentazione anteriore: Collocare tra le guide un elemento e premere per alimentarlo
attraverso la parte anteriore dello scanner.
Cassetto di output: contiene i documenti di cui è stata eseguita la scansione dall'alimentatore
automatico documenti (ADF).
Xerox DocuMate 3460
Guida per l’utente
11
Pannello di controllo: fornisce i controlli di scansione di One Touch.
Numero di LED: indica l'impostazione di scansione corrente per il pulsante Scan.
Pulsante Function: consente di selezionare le impostazioni di scansione per il pulsante Scan.
Premere per scorrere le impostazioni.
Pulsante Duplex: premere per eseguire la scansione di entrambe le facciate del documento.
Pulsante Simplex: premere per eseguire la scansione di una sola facciata del documento.
Indicatore di stato: mostra lo stato dello scanner.
Interruttore di alimentazione: consente di accendere e spegnere lo scanner.
Connettore di alimentazione: consente di collegare il cavo di alimentazione allo scanner.
Porta Universal Serial Bus (USB): consente di collegare lo scanner al computer.
12
Xerox DocuMate 3460
Guida per l’utente
Disimballaggio e assemblaggio dello scanner
In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni:
• Assemblaggio dello scanner a pagina 14
• Collegare il cavo di alimentazione dello scanner a pagina 16
1
Xerox DocuMate 3460
Guida per l’utente
13
Disimballaggio e assemblaggio dello scanner
Assemblaggio dello scanner
1. Rimuovere il nastro di spedizione dalla parte superiore e inferiore dello scanner.
2. Rimuovere con cura il materiale protettivo dalla leva di rilascio del coperchio dell'ADF, quindi
premerla per aprire il coperchio dell'alimentatore automatico documenti.
3. Rimuovere con cura qualsiasi residuo di materiale protettivo presente nell'alimentatore
documenti e chiudere il coperchio.
4. Allineare gli alloggiamenti presenti sulla guida della carta alle sporgenze sullo scanner e spingerli
verso il basso fino a quando non scattano in posizione.
5. Selezionare l'alimentazione anteriore con cassetto di output o il cassetto di output standard.
14
Xerox DocuMate 3460
Guida per l’utente
Disimballaggio e assemblaggio dello scanner
6. Inserire i piedini presenti su entrambi i lati del cassetto di output nei fori posti sullo scanner.
Xerox DocuMate 3460
Guida per l’utente
15
Disimballaggio e assemblaggio dello scanner
Collegare il cavo di alimentazione dello scanner
1. Collegare il cavo di alimentazione alla porta di alimentazione dello scanner.
NOTA: utilizzare solo l'alimentatore accluso allo scanner (HiTron HEG42-240200-7L). L'uso di un altro
tipo di alimentatore può danneggiare lo scanner e invalidarne la garanzia.
2. Collegare il cavo di alimentazione all'alimentatore e a una presa a muro.
16
Xerox DocuMate 3460
Guida per l’utente
Installazione
In questo capitolo vengono fornite le seguenti istruzioni:
• Operazioni preliminari a pagina 18
• Installazione del software e collegamento dello scanner a pagina 19
• Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner a pagina 26
• Visualizzazione delle guide per l'utente a pagina 28
• Registrazione dello scanner e controllo degli aggiornamenti a pagina 30
2
Xerox DocuMate 3460
Guida per l’utente
17
Installazione
Operazioni preliminari
Leggere i punti seguenti prima di iniziare il processo di installazione:
• Le informazioni riportate in questa guida possono riguardare software non fornito con lo scanner
acquistato. Ignorare eventuali informazioni sul software non applicabili al prodotto scelto.
• Se sul computer è in esecuzione un software antivirus o antispyware, è possibile che durante
l'installazione vengano visualizzati avvisi o messaggi che chiedono di autorizzare il proseguimento
dell'installazione. Benché i messaggi siano diversi a seconda del software installato sul computer,
consentire in ogni caso il proseguimento dell'installazione se tale opzione è disponibile. In
alternativa è possibile disattivare il software antivirus o antispyware prima di installare lo scanner,
ma in tal caso accertarsi di riattivarlo al termine dell'installazione.
• Se al computer è già collegato uno scanner, potrebbe essere necessario rimuovere i relativi
programmi del driver per fare in modo che lo scanner Xerox DocuMate venga installato e utilizzato
correttamente.
• Se sul computer è in esecuzione Windows Vista o Windows 7, può essere visualizzata la schermata
Controllo dell'account utente di Vista e 7, che chiede di confermare le modifiche di sistema. Fare
clic sul pulsante Continua per consentire il proseguimento dell'installazione.
18
Xerox DocuMate 3460
Guida per l’utente
Installazione
Installazione del software e collegamento dello scanner
1. Avviare Microsoft Windows e accertarsi che non vi siano altre applicazioni in esecuzione.
2. Inserire il disco di installazione nell'unità DVD-ROM del computer.
Il disco viene avviato automaticamente e viene visualizzata la finestra Seleziona lingua.
3. Selezionare la lingua dall'elenco delle lingue disponibili.
Il menu principale del disco viene visualizzato nella lingua selezionata.
NOTA: se il DVD non si avvia, controllare quanto segue:
• Accertarsi che lo sportello dell'unità DVD sia completamente chiuso.
• Accertarsi che il DVD sia stato inserito nell'unità nella giusta direzione (lato con l'etichetta rivolto
verso l'alto).
Per avviare manualmente il DVD:
• Aprire Risorse del computer di Windows. A tale scopo è possibile fare doppio clic sull'icona
Risorse del computer sul desktop.
• Fare doppio clic sull'icona corrispondente all'unità DVD-ROM.
• Dovrebbe essere visualizzato il menu d'installazione del DVD.
Se il menu non viene visualizzato:
• Dall'elenco di file sul DVD, fare doppio clic sul file chiamato frontend.exe.
NOTA: il file Readme dello scanner contiene le informazioni più recenti sullo scanner. È in formato
HTML e può essere visualizzato in qualsiasi browser standard.
Xerox DocuMate 3460
Guida per l’utente
19
Installazione
4. Nel menu principale, selezionare Installa prodotti.
5. Assicurarsi che sia selezionata la casella Driver scanner e Visioneer One Touch.
NOTA: le applicazioni fornite con lo scanner possono differire leggermente da quelle elencate nella
finestra.
6. Fare clic su Installa ora.
Viene visualizzata l'Installazione guidata del driver dello scanner.
20
Xerox DocuMate 3460
Guida per l’utente
Installazione
Installazione del driver dello scanner
Innanzitutto viene avviata l'installazione del driver dello scanner.
1. Fare clic su Avanti.
2. Leggere l'accordo di licenza Xerox nella finestra visualizzata. Se si accettano i termini dell'accordo,
selezionare Accetto, quindi fare clic su Avanti.
Se si sceglie di non accettare l'accordo di licenza, l'installazione verrà interrotta e il driver dello
scanner non verrà installato.
3. La finestra successiva elenca i driver che è possibile installare per lo scanner.
4. Selezionare l'opzione desiderata e fare clic su Avanti.
• Installazione completa (driver TWAIN, ISIS e Windows): questa è l'installazione consigliata.
Vengono installati tutti i driver dello scanner in modo da poter eseguire la scansione da qualsiasi
applicazione di scansione TWAIN e ISIS o dall'applicazione One Touch se installata sul computer.
• Solo TWAIN: il driver TWAIN è installato ed è possibile eseguire la scansione dalle
applicazioni di scansione TWAIN o da One Touch se l'applicazione è installata.
• Solo ISIS: il driver ISIS è installato ed è possibile eseguire la scansione dalle applicazioni di
scansione ISIS o da One Touch se l'applicazione è installata.
• Solo driver Windows: il driver Windows è installato ed è possibile eseguire la scansione da
One Touch solo se l'applicazione è installata.
NOTA: tutti gli scanner dispongono del software One Touch e del driver TWAIN. Se le opzioni di
installazione del driver ISIS sopra descritte non vengono visualizzate, lo scanner non dispone di un
driver ISIS.
NOTA: se si utilizza Windows XP o una versione successiva, il driver Acquisizione di immagini di
Windows (WIA) è sempre installato indipendentemente dalla scelta effettuata in questa finestra ed è
possibile eseguire la scansione utilizzando l'interfaccia WIA dalle applicazioni di scansione che
accedono a questo driver.
Xerox DocuMate 3460
Guida per l’utente
21
Installazione
5. Durante l'installazione verrà visualizzata questa finestra, dove si chiede di selezionare una delle
immagini per l'impostazione Spazio colore.
L'impostazione Spazio colore consente di impostare il valore di gamma per lo scanner per una
visualizzazione corretta delle immagini scansionate.
6. Selezionare l'opzione desiderata e fare clic su Avanti.
7. ARRESTARSI quando viene visualizzata la finestra "Completare l'installazione collegando
l'hardware". NON fare ancora clic su OK. Lasciare aperta la finestra e passare alla Appendice
successiva.
Se il diagramma di connessione dello scanner riportato di seguito non viene visualizzato sullo
schermo, arrestarsi e seguire le istruzioni descritte nella sezione seguente per la connessione dello
scanner.
22
Xerox DocuMate 3460
Guida per l’utente
Installazione
USB
Collegamento del cavo USB e accensione dell'alimentazione
Lo scanner può essere collegato a qualsiasi porta USB disponibile. Controllare la posizione delle porte
USB del computer sul relativo manuale.
1. Rimuovere l'eventuale nastro protettivo dal cavo USB.
2. Collegare il cavo USB alla porta USB sullo scanner e a una porta USB sul computer.
Se lo spinotto non si collega facilmente, accertarsi che se ne stia tentando l'inserimento corretto.
Non forzare lo spinotto nella connessione.
3. Accendere lo scanner. Nella figura riportata di seguito è indicata la posizione dell'interruzione di
alimentazione dello scanner.
Xerox DocuMate 3460
Guida per l’utente
23
Installazione
L'indicatore di stato inizia a lampeggiare per indicare che lo scanner è alimentato.
Se si utilizza Windows XP o una versione successiva e il cavo USB è stato collegato a una porta USB
1.1, potrebbe essere visualizzata un'area commenti informativa che spiega che "Una periferica
USB ad alta velocità è collegata a un hub USB non ad alta velocità". Collegare il cavo USB a una
porta USB 2.0 (se disponibile) o ignorare il messaggio. Se si lascia il cavo collegato alla porta USB
1.1, la velocità dello scanner potrebbe risultare leggermente inferiore
Il computer riconosce che è stato collegato uno scanner alla porta USB e carica automaticamente
il software di esecuzione appropriato.
Se il computer utilizza Windows XP o una versione successiva, verrà visualizzato un messaggio
simile al seguente
4. Quando si è sicuri che il software è stato caricato completamente, tornare alla finestra
"Completare l'installazione collegando l'hardware". Fare clic su OK.
È anche possibile fare clic su Altro per visualizzare una breve panoramica dell'accesso e della
navigazione nel pannello dei pulsanti di One Touch.
L'indicatore di stato dello scanner è blu quando lo scanner e il computer comunicano
correttamente.
5. Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione del driver completata per chiudere e uscire dal
programma di installazione del driver.
24
Xerox DocuMate 3460
Guida per l’utente
Installazione
Installazione di Visioneer One Touch
L'installazione del software Visioneer One Touch si avvierà automaticamente dopo aver selezionato
Chiudi nella finestra Installazione del driver completata.
1. Nella finestra iniziale dell'Installazione guidata di One Touch, fare clic su Avanti.
2. Leggere l'accordo di licenza di Visioneer nella finestra visualizzata. Se si accettano i termini
dell'accordo, selezionare Accetto, quindi fare clic su Avanti.
3. Se si sceglie di non accettare l'accordo di licenza, l'installazione verrà interrotta e il software
One Touch non verrà installato.
4. Il software Visioneer One Touch verrà installato selezionando Avanti sulla finestra relativa
all'accordo di licenza di Visioneer.
5. Fare clic su Chiudi nella finestra Installazione di Visioneer One Touch completata per chiudere e
uscire dal programma di installazione.
Se è stata selezionata l'installazione di altro software dal DVD, tale installazione verrà avviata
automaticamente dopo che l'utente ha fatto clic su Chiudi nella finestra visualizzata a completamento
dell'installazione.
Xerox DocuMate 3460
Guida per l’utente
25
Installazione
Applicazioni aggiuntive disponibili con lo scanner
Lo scanner include ulteriori applicazioni gratuite descritte nella tabella riportata di seguito.
1. Tornare al menu principale del disco e fare clic su Installa prodotti.
2. Selezionare le applicazioni aggiuntive che si desidera installare e fare clic su Installa ora.
3. Seguire le istruzioni sullo schermo per installare ciascun prodotto aggiuntivo.
Software Informazioni sul software
Adobe® Reader® Adobe Reader è un'applicazione autonoma utilizzata per aprire, visualizzare,
ricercare e stampare i file PDF. Questa applicazione si trova sul disco nella sezione relativa alle guide per l'utente.
Nuance OmniPage®
OmniPage Pro è un programma che fornisce analisi OCR accurate, rileva layout
avanzati e sfrutta la tecnologia Logical Form Recognition™ (LFR). Le funzioni di
sicurezza avanzate consentono di convertire rapidamente i documenti e i moduli d'ufficio in più di 30 diverse applicazioni per PC per consentirne la modifica,
la ricerca e la condivisione. I flussi di lavoro personalizzati consentono di gestire
grandi volumi di documenti ed è possibile utilizzare gli strumenti disponibili per
stampare in PDF.
26
Xerox DocuMate 3460
Guida per l’utente
Software Informazioni sul software
Installazione
EMC Captiva
QuickScan™
Kofax Virtual
ReScan® (VRS™)
QuickScan è una soluzione di imaging autonoma di pronto e semplice utilizzo
che fornisce tutte le funzionalità necessarie per la scansione ad alta velocità,
l'ottimizzazione delle immagini, la visualizzazione, la creazione di annotazioni,
la stampa e la memorizzazione delle immagini. Utilizza un driver ISIS certificato
per la scansione e include funzioni quali la separazione flessibile dei lavori e il
riconoscimento dei codici a barre. La versione Demo consente di provare a utilizzare l'applicazione.
Kofax VRS consente di ottenere automaticamente documenti scansionati di
qualità migliore rispetto agli originali. Si tratta di un'ulteriore interfaccia di
scansione che utilizza la tecnologia VRS (VirtualReScan) brevettata e garantisce
la massima efficienza e semplicità di scansione consentendo, al tempo stesso,
di ottenere immagini scansionate di alta qualità. Kofax VRS utilizza un driver
ISIS certificato per la scansione. Questo software offre un metodo aggiuntivo
per la scansione dallo scanner. La versione Demo consente di provare ad utilizzare l'applicazione.
Al termine dell'installazione del software Kojax VRS potrebbe essere visualizzato il messaggio SVS001 indicante che l'installazione di VRS non effettua
l'installazione di un driver ISIS per lo scanner selezionato e che è necessario
installare il driver ISIS fornito con lo scanner.
Non si tratta di un errore; ignorare il messaggio e fare clic su OK.
Il driver Kofax VRS Certified ISIS® è installato correttamente quando si installa
lo scanner Xerox DocuMate.
Xerox DocuMate 3460
Guida per l’utente
27
Installazione
Finestra della documentazione sullo scanner Finestra della documentazione sul software
Visualizzazione delle guide per l'utente
1. Tornare alla finestra del menu principale e fare clic su Guide per l'utente.
2. Fare clic su "Visualizza la documentazione sullo scanner" per accedere alla guida per l'utente dello
scanner e alla documentazione aggiuntiva relativa all'uso delle funzioni di One Touch dello
scanner.
Fare clic su "Visualizza la documentazione sul software" per accedere alle guide per l'utente
relative alle applicazioni software fornite con lo scanner. Ad esempio, in questa sezione è riportata
la guida per l'utente di Nuance PaperPort.
Da una di queste finestre delle guide per l'utente, fare clic sul pulsante relativo al menu delle guide
per l'utente per tornare alla finestra principale, quindi selezionare la sezione relativa alla
documentazione aggiuntiva per visualizzare le guide per l'utente.
28
Xerox DocuMate 3460
Guida per l’utente
Installazione
3. Fare clic sui collegamenti delle guide che si desidera visualizzare.
®
Le guide per l’utente sono in formato Adobe
PDF. Il file Readme dello scanner è in formato
HTML e può essere visualizzato in qualsiasi browser standard.
Se necessario, fare clic su Installa Adobe Reader per installarlo. Seguire le istruzioni riportate nelle
finestre di installazione.
Se sul computer è già installato Adobe Reader, non selezionare l’opzione relativa, a meno che la
versione fornita sul disco di installazione non sia più recente di quella installata sul computer.
Per visualizzare e salvare le guide per l’utente
1. Fare clic sul nome della guida per l’utente che si desidera visualizzare: verrà aperta in Adobe
Reader. Utilizzare il comando Salva di Adobe Reader per salvare la guida per l’utente sul computer.
2. Tornare alla finestra delle guide per l’utente e ripetere il processo per aprire, visualizzare e salvare
tutte le altre guide per l’utente desiderate. Il file Readme dello scanner contiene informazioni
aggiornate sullo scanner.
3. Al termine, fare clic su Menu principale per tornare alla finestra del menu principale e fare clic su
Esci.
4. Estrarre il disco di installazione e conservarlo in un luogo sicuro.
L’installazione è completata e lo scanner Xerox è pronto a effettuare scansioni.
Xerox DocuMate 3460
Guida per l’utente
29
Loading...