XEROX 3460 User Manual [fr]

One Touch 4.6 Juin 2010 05-0807-000

DocuMate 3460

Guide de l’utilisateur

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Table des matières

Bienvenue

Contenu de la boîte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Scanneur Xerox DocuMate 3460 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

1 Déballage et assemblage du scanneur

Assemblage du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Connexion du cordon d’alimentation du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2 Installation

Avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Installation du logiciel et connexion du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Installation du pilote du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Connexion du câble USB et mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Installation de Visioneer One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Consultation des guides de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Enregistrement de votre scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

3 Chargement des documents à numériser

Chargement et numérisation de documents à partir du bac d’entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Chargement et numérisation d’éléments à partir du bac d’alimentation avant . . . . . . . . . . . . . 36

Numérisation avec le bac d’alimentation avant relevé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Numérisation avec le bac d’alimentation avant abaissé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Numérisation à partir du bac d’entrée avec le bac d’alimentation avant baissé . . . . . . . . 42

Numérisation automatique à partir du bac d’alimentation avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Interfaces de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

4 Configuration de One Touch et numérisation

One Touch par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Fonctionnalités du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Modification du paramétrage d'un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Sélection d'options pour One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Configurations de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Onglet Paramètres de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Onglet Paramètres de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Onglet Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Xerox DocuMate 3460

Guide de l’utilisateur

Onglet Paramètres de rédaction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Formats de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Création de fichiers image uniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Formats image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Formats texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Configuration avant numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Pour numériser en utilisant l'option Configurer avant de numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Ouvrir le ou les documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Transfert vers Stockage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Définition de dossier et d'options à partir de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Définition du dossier à partir de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Numérisation vers plusieurs dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Graver sur CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Imprimante ou fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Visualiseur du journal du lien SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Transfert FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Visualiseur du journal du lien FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Visualiseur du journal du lien SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Applications de messagerie électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Propriétés de messagerie électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Editeurs de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Propriétés des documents texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Ajout d'applications de traitement de texte à One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Client image fixe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Editeurs d'images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Propriétés des documents image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Ajout d'applications de traitement d'image à One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Applications PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Envoyer à une application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Numérisation vers plusieurs destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Numérisation avec séparation des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Formats texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Sélection des options de ROC de One Touch OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Onglet ROC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Création de vos propres dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Xerox DocuMate 3460 Guide de l’utilisateur

Table des matières

Modification de dictionnaires de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Onglet Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

One Touch avec la technologie Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Paramètres Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Fonctionnalités professionnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Modification des paramètres du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

5 Numérisation à partir de l'interface TWAIN

Accès à l'interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Numérisation à partir de l'interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Options de l’interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

6 Numérisation avec l'interface WIA

Pour numériser en utilisant WIA à partir de Microsoft Paint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Réglage précis des numérisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

7 Numérisation avec l'interface ISIS

Accès à l'interface ISIS à partir de QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

8 Maintenance

Précautions de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Elimination des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Nettoyage de l'alimentateur automatique de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Remplacement du bloc du tampon de l'AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Dépannage à l'aide des codes d'erreur des voyants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Désinstallation du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Désinstallation du scanneur et du logiciel One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Désinstallation du logiciel OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Spécifications du scanneur Xerox DocuMate 3460 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Liste des pièces Xerox DocuMate 3460 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

A Appendices

Introduction à la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

CEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Informations sur la sécurité de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Informations liées à l'électricité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Avertissement - Informations sur la sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Dispositif de débranchement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Arrêt d'urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Informations sur la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Certification de sécurité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Informations sur la réglementation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Xerox DocuMate 3460

Guide de l’utilisateur

Homologations en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Informations sur la conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Recyclage du produit et évacuation : Etats-unis et Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Energy Star pour les Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Copies illégales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Index

Xerox DocuMate 3460 Guide de l’utilisateur

Bienvenue

Ce chapitre traite des points suivants :

• Contenu de la boîte à la page 8

• Documentation à la page 9

• Configuration requise à la page 10

• Scanneur Xerox DocuMate 3460 à la page 11

Les informations contenues dans ce guide concernent des fonctionnalités matérielles et logicielles qui ne sont pas nécessairement fournies avec le modèle de scanneur acheté. Veuillez ignorer les informations non applicables à votre scanneur.

Il se peut que certaines des illustrations contenues dans ce guide ne correspondent pas exactement à ce qui s'affiche sur le moniteur de votre ordinateur. Ces différences éventuelles sont mineures et n'affectent en rien les procédures décrites pour l'utilisation des fonctionnalités.

Xerox DocuMate 3460

Guide de l’utilisateur

Bienvenue

Scanneur Xerox DocuMate 3460

Câble USB

Disque d'installation Carte d'assistance

Bloc d'alimentation Cordon d'alimentation

Guide d'installation rapide

Bac d'entrée Bac de sortie

Bac d’alimentation avant avec bac de sortie

Tampon AAD de rechange

Contenu de la boîte

Avant de commencer le montage du scanneur et l'installation du logiciel, veuillez vérifier le contenu de la boîte pour vous assurer que tous les éléments s'y trouvent. Si des pièces sont manquantes ou endommagées, contactez le revendeur du magasin où vous avez acheté le scanneur.

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Bienvenue

Documentation

Votre scanneur est fourni avec la documentation suivante :

• Guide d’installation rapide : instructions d’installation sommaires.

• Guide de l’utilisateur du scanneur Xerox : sur le disque d’installation ; contient des informations détaillées sur l’installation, la numérisation, la configuration et la maintenance.

• Lisezmoi : contient des informations actualisées sur l’installation du scanneur et du logiciel.

• Guide de l’utilisateur de PaperPort : sur le disque d’installation ; contient des informations détaillées sur les fonctionnalités et la configuration pour le logiciel PaperPort.

• Guide de l’utilisateur de OmniPage : sur le disque d’installation ; contient des informations détaillées sur les fonctionnalités et la configuration pour le logiciel OmniPage.

• Guide de l'utilisateur de QuickScan : sur le disque d'installation ; contient des instructions détaillées sur l'utilisation du logiciel.

• Guide de l’utilisateur de Kofax Virtual ReScan (VRS): sur le disque d’installation ; contient des informations détaillées sur les fonctionnalités et la configuration pour le logiciel VRS.

• Aide en ligne : pour la configuration du scanneur, des interfaces TWAIN et WIA.

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Guide de l’utilisateur

Bienvenue

Configuration requise

PC avec processeur Pentium compatible IBM, ou équivalent AMD avec :

•Un lecteur de DVD

• Un port USB (bus série universel) disponible

• Système d'exploitation Microsoft bits, 7 32 bits ou 64 bits

Le scanneur est compatible avec Windows XP Service Pack 3 et Windows Vista Service Pack 1.

• Windows XP : 512 mégaoctets (Mo) minimum de mémoire interne (RAM) Windows Vista et 7 : 1 gigaoctet (Go) minimum de mémoire interne (RAM)

• 350 Mo minimum d'espace disque disponible

Un moniteur VGA ou SVGA

Les paramètres suivants sont recommandés pour votre moniteur :

• Qualité couleur de 16 ou 32 bits

• Résolution d'au moins 800 x 600 pixels Consultez la documentation Windows pour obtenir des instructions sur le paramétrage de la

qualité couleur et de la résolution du moniteur.

Windows®: XP 32 bits (Service Pack 1 et 2), Vista 32 bits ou 64

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Scanneur Xerox DocuMate 3460

Guides-papier Déclenchement

du couvercle AAD

Bac d'entrée Bac d’alimentation

avant

Bac de sortie

Bouton d’alimentation

PrisePanneau de

contrôle

6 7

Port USB

Bienvenue

Bac d'entrée : maintient le papier dans le scanneur.

Guides-papier : s'ajustent à la largeur du document.

Déclenchement du couvercle AAD : appuyez pour ouvrir le capot de l'alimentateur automatique de

documents (AAD).

Bac d’alimentation avant : Placez un élément entre les guides et appuyez pour insérer les éléments à l’avant du scanneur.

Bac de sortie : reçoit les documents après leur numérisation via l'alimenteur automatique de documents (AAD).

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Guide de l’utilisateur

Bienvenue

Panneau de contrôle : commandes de numérisation One Touch.

Numéro de DEL : affiche le paramétrage actuel de numérisation du bouton Numériser. Bouton de fonction (Function) : sélectionne le paramétrage de numérisation du bouton

Numériser. Appuyez sur ce bouton pour faire défiler les paramétrages.

Bouton recto-verso (Duplex) : appuyez sur ce bouton pour annuler la numérisation. Bouton recto (Simplex) : appuyez sur ce bouton pour numériser un document. Voyant d'état : indique l'état du scanneur.

Bouton d’alimentation (Power) : permet de mettre le scanneur sous et hors tension.

Prise : permet de relier le câble d'alimentation au scanneur.

Port USB (bus série universel) : permet de connecter le scanneur à l'ordinateur.

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Déballage et assemblage du scanneur

Ce chapitre traite des points suivants :

• Assemblage du scanneur à la page 14

• Connexion du cordon d’alimentation du scanneur à la page 16

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Guide de l’utilisateur

Assemblage du scanneur

1. Retirez tous les rubans adhésifs de conditionnement situés sur le haut et le bas du scanneur.

2. Retirez avec précaution le mousse protecteur du levier de déclenchement du couvercle de l'alimentateur automatique de documents, puis appuyez sur le levier pour ouvrir le couvercle de l'AAD.

3. Eliminez soigneusement toute particule de mousse qui aurait pu pénétrer à l'intérieur de l'alimentateur de documents, puis refermez le couvercle.

4. Alignez les encoches du guide-papier avec les arêtes du scanneur et faites coulisser le guide-papier vers le bas jusqu'à ce qu'il se loge en place.

5. Sélectionnez l’alimentation avant avec bac de sortie ou le bac de sortie standard.

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6. Insérez les broches de chaque côté du bac de sortie dans les trous ménagés sur le scanneur.

7. Dépliez l'extension du bac de sortie de façon à ce qu'il soit totalement déployé.

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Guide de l’utilisateur

Connexion du cordon d’alimentation du scanneur

1. Connectez le bloc d'alimentation au port d'alimentation du scanneur.

REMARQUE : Utilisez uniquement le bloc d'alimentation fourni avec le scanneur (HiTron HEG42-

240200-7L). L'utilisation de tout autre type de bloc d'alimentation peut endommager votre scanneur, et annuler sa garantie.

2. Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis branchez celui-ci à une prise murale.

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Installation

Ce chapitre traite des points suivants :

• Avant de commencer à la page 18

• Installation du logiciel et connexion du scanneur à la page 19

• Applications supplémentaires fournies avec le scanneur à la page 27

• Consultation des guides de l'utilisateur à la page 29

• Enregistrement de votre scanneur à la page 31

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Guide de l’utilisateur

Avant de commencer

Veillez à vérifier les informations suivantes avant de commencer l'installation :

• Les informations contenues dans ce guide peuvent concerner des logiciels non fournis avec le scanneur acheté. Ignorez les informations concernant des logiciels non applicables à votre produit.

• Si un antivirus ou anti-logiciel espion est installé sur votre ordinateur, vous risquez de recevoir des alertes ou messages au cours de l'installation vous demandant l'autorisation de poursuivre l'installation. Bien que les messages diffèrent en fonction du logiciel installé sur votre ordinateur, vous devez terminer l'installation dans chaque cas si cette option est disponible. Sinon, vous pouvez désactiver l'antivirus ou l'anti-logiciel espion avant d'installer votre scanneur. Si vous choisissez cette option, veillez à le réactiver lorsque l'installation est terminée.

• Si un scanneur est déjà connecté à l'ordinateur, il se peut que vous deviez supprimer les programmes de son pilote pour pouvoir installer le scanneur Xerox DocuMate.

• Si votre ordinateur exécute Windows Vista ou Windows 7, il se peut que l'écran Contrôle de compte d'utilisateur de Vista et 7 s'affiche pour vous inviter à confirmer les modifications apportées au système. Cliquez sur le bouton Continuer pour poursuivre l'installation.

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Installation du logiciel et connexion du scanneur

1. Démarrez Microsoft Windows et assurez-vous qu'aucune autre application n'est en cours d'exécution.

2. Insérez le disque d'installation dans le lecteur de DVD de votre ordinateur.

La lecture du disque démarre automatiquement et la fenêtre Sélectionner la langue s'affiche.

3. Sélectionnez votre langue dans la liste des langues disponibles. Le menu principal du disque s'ouvre dans la langue sélectionnée.

REMARQUE : Si le DVD ne démarre pas, vérifiez les éléments suivants :

• Vérifiez que la porte du lecteur de DVD est bien fermée.

• Vérifiez que le DVD a été inséré dans le bon sens dans le lecteur (étiquette tournée vers le haut).

Pour démarrer le DVD manuellement :

• Ouvrez l'option Windows Poste de travail. Pour ce faire, double-cliquez sur l'icône Poste de travail sur votre bureau.

• Double-cliquez sur l'icône correspondant à votre lecteur de DVD.

• Le menu d'installation du DVD devrait maintenant s'ouvrir.

Si le menu ne s'ouvre pas :

• Dans la liste des fichiers figurant sur le DVD, double-cliquez sur le fichier nommé frontend.exe.

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Guide de l’utilisateur

4. Dans le menu principal, sélectionnez Installer les produits.

5. Vérifiez que les cases à cocher Vérifiez que la cases à cocher Pilote de scanneur et Visioneer

One Touch sont activées.

REMARQUE : Il se peut que les logiciels fournis avec le scanneur diffèrent légèrement de ceux figurant

dans la liste affichée dans la fenêtre.

6. Cliquez sur Installer maintenant.

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Installation du pilote du scanneur

1. Vous devez commencer par installer le pilote du scanneur.

2. La fenêtre de bienvenue dans l’Assistant Configuration de Pilote du scanneur s’affiche. Cliquez sur Suivant.

3. Dans la fenêtre Contrat de licence Xerox, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les termes, sélectionnez J'accepte, puis cliquez sur Suivant.

Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation est interrompue et le pilote du scanneur n'est pas installé.

4. La fenêtre suivante énumère les différents pilotes que vous pouvez installer pour votre scanneur.

5. Sélectionnez l'option souhaitée, puis cliquez sur Suivant.

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Guide de l’utilisateur

• Installation complète (pilote TWAIN, ISIS et Windows) : cette installation est

recommandée. Elle permet d’installer tous les pilotes du scanneur de façon à pouvoir numériser à partir de toute application de numérisation TWAIN et ISIS ou à partir de One Touch si l’application est installée.

• TWAIN uniquement : le pilote TWAIN est installé et vous pouvez numériser à partir

d’applications de numérisation TWAIN ou à partir de One Touch si l’application est installée.

• ISIS uniquement : le pilote ISIS est installé et vous pouvez numériser à partir d’applications

de numérisation ISIS ou à partir de One Touch si l’application est installée.

• Pilote Windows uniquement : le pilote Windows est installé et vous pouvez numériser à

partir de One Touch uniquement si l’application est installée.

REMARQUE : Tous les scanneurs sont fournis avec le logiciel One Touch et le pilote TWAIN. Si vous

n'avez pas accès aux options d'installation du pilote ISIS (voir ci-dessus), votre scanneur ne dispose pas d'un pilote ISIS.

REMARQUE : Si vous utilisez Windows XP ou une version ultérieure, le pilote WIA (Windows Image

Acquisition) de Microsoft est toujours installé quelle que soit la sélection opérée dans cette fenêtre et vous pouvez numériser à l’aide de l’interface WIA à partir des applications de numérisation qui ont accès à ce pilote.

6. Lors de l'installation vous verrez cette fenêtre vous invitant à sélectionner une des images pour le paramètre d'espace couleur.

Le paramètre d'espace couleur définit la valeur de la courbe des gammas du scanneur pour donner une apparence correcte aux documents numérisés sur votre moniteur.

7. Sélectionnez l'option qui vous semble la meilleure, puis cliquez sur Suivant.

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8. ARRETEZ lorsque vous voyez la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ». Ne cliquez PAS encore sur OK. Laissez la fenêtre ouverte, puis passez à la section suivante.

Si ce diagramme illustrant la connexion du scanneur n'apparaît pas à l'écran, suivez les instructions de la section suivante relatives à la connexion du scanneur.

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Guide de l’utilisateur

Connexion du câble USB et mise sous tension

USB

Le scanneur peut être connecté à n'importe quel port USB disponible. Vérifiez l'emplacement des ports USB dans le manuel d'utilisation de l'ordinateur.

1. Retirez la bande de protection du câble USB (le cas échéant).

2. Connectez le câble USB au port USB du scanneur, puis au port USB de l'ordinateur. Si le câble s'insère difficilement dans le port, vérifiez que vous effectuez la connexion correctement. Ne forcez pas le câble dans le port.

3. Mettez le scanneur sous tension. L'emplacement du commutateur d'alimentation de votre scanneur est indiqué dans le diagramme suivant.

Le voyant d'état s'allume et clignote, indiquant que le scanneur est alimenté.

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Si vous utilisez Windows XP ou une version ultérieure et si vous avez branché le câble USB à un port USB 1.1, une infobulle peut apparaître et indiquer qu’« un périphérique USB haut débit est connecté à un concentrateur USB bas débit ». Connectez le câble USB au port USB 2.0 (le cas échéant) ou ignorez simplement le message. Si vous le laissez branché au port USB 1.1, le fonctionnement de votre scanneur sera légèrement ralenti.

Votre ordinateur reconnaît qu'un scanneur a été branché au port USB et lance automatiquement le logiciel approprié pour exécuter le scanneur.

Si votre ordinateur exécute Windows XP ou une version ultérieure, un message similaire à celui qui suit s’affiche.

4. Lorsque vous êtes certain que le logiciel est complètement installé, revenez à la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ».

5. Cliquez sur OK. Vous pouvez également cliquer sur Plus pour obtenir un bref aperçu de l'accès et de la navigation

du panneau des boutons One Touch.

6. Cliquez sur Fer mer dans la fenêtre Installation du pilote terminée pour fermer et quitter le programme d’installation du pilote.

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Guide de l’utilisateur

Installation de Visioneer One Touch

L’installation du logiciel Visioneer One Touch se lance automatiquement après avoir cliqué sur Fermer dans la fenêtre Installation du pilote terminée.

1. Cliquez sur Suivant dans la fenêtre de bienvenue dans l’Assistant Configuration de One Touch.

2. Dans la fenêtre Contrat de licence Visioneer, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les termes, sélectionnez J’accepte, puis cliquez sur Suivant.

3. Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l’installation est interrompue et le logiciel One Touch n’est pas installé.

4. Le logiciel Visioneer One Touch s’installe lorsque vous cliquez sur Suivant dans la fenêtre Contrat de licence Visioneer.

5. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Installation terminée de Visioneer One Touch pour fermer et quitter le programme d’installation.

Si vous avez sélectionné d'autres logiciels à installer à partir du DVD, leur installation démarre automatiquement lorsque vous cliquez sur Fermer dans la fenêtre indiquant que l'installation du scanneur est terminée.

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Applications supplémentaires fournies avec le scanneur

Le scanneur est fourni avec les applications supplémentaires gratuites décrites dans le tableau ci-après.

1. Revenez au menu principal du disque, puis cliquez sur Installer les produits.

2. Sélectionnez les applications supplémentaires que vous voulez installer, puis cliquez sur Installer maintenant.

3. Suivez les instructions à l'écran pour installer les produits supplémentaires.

Logiciels A propos des logiciels

Adobe® Reader® Adobe Reader est une application autonome permettant d'ouvrir, d'afficher,

d'explorer et d'imprimer des fichiers de format PDF. Cette application se trouve sur le disque, dans la section Guides de l'utilisateur.

Nuance PaperPort® PaperPort est une application logicielle complète de gestion de documents. Les fonc-

tionnalités de numérisation PaperPort vous permettent d'insérer de nouvelles images dans un fichier existant et de nommer votre fichier immédiatement après la numérisation. A partir du bureau PaperPort, vous pouvez trier vos documents et les déplacer d'un dossier à l'autre lorsque vous naviguez dans le dossier Mes Documents de Windows. Vous pouvez réorganiser les pages d'un fichier PDF, diviser un document pour que toutes les pages soient enregistrées dans des fichiers individuels. PaperPort possède également certaines options d'édition d'images de base dans PaperPort PageView, telles que l'ajout de commentaires dans les fichiers image, la modification des couleurs d'une image et la retouche de l'image à l'aide des options Effacer et/ou Correction automatique.

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Guide de l’utilisateur

Logiciels A propos des logiciels

Nuance OmniPage® OmniPage Pro offre une analyse ROC de précision, une détection de mise en page de

pointe et la technologie Logical Form Recognition™ (LFR). Les fonctionnalités de sécurité avancées permettent de convertir des documents et formulaires de bureau en plus de 30 applications pour PC d'édition, de recherche et de partage. Les flux de travaux personnalisés gèrent de gros volumes de documents et vous disposez d'outils pour imprimer au format PDF.

QuickScan™ Solution d'imagerie de bureau autonome, prête à l'emploi, pour la numérisation, la retou-

che d'image et la ROC, QuickScan offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour numériser à grande vitesse, retoucher, afficher, annoter, imprimer et stocker des images, tant en noir et blanc qu'en couleur. Elle utilise un pilote certifié ISIS pour la numérisation et intègre une fonctionnalité flexible de séparation des tâches ainsi que de reconnaissance des codes à barres.

La version de démonstration vous permet d'essayer l'application. Vous pouvez utiliser ce logiciel comme méthode de numérisation auxiliaire.

Kofax

can

Virtual ReS-

(VRS™)

Kofax VRS améliore automatiquement les documents numérisés à partir de documents source imparfaits. Il s'agit d'une interface de numérisation supplémentaire utilisant la technologie brevetée VRS (Virtual ReScan), qui garantit une numérisation aussi efficace et aisée que possible, tout en améliorant la qualité des images numérisées. Kofax VRS utilise un pilote certifié ISIS pour la numérisation.

Suite à l'installation du logiciel Kofax VRS, il se peut que le message suivant s'affiche : « SVS001 : l'installation de VRS n'a pas installé de pilote ISIS pour le scanneur sélectionné. Installez le pilote ISIS fourni avec votre scanneur ».

Ce n'est pas une erreur, Kofax n'installe pas le pilote ISIS de votre scanneur. Ignorez ce message dans l'installation de VRS et cliquez sur OK. Le pilote Kofax VRS Certified

s'installe correctement lorsque vous choisissez d'installer le pilote ISIS avec le

ISIS scanneur (voir page 22).

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Consultation des guides de l'utilisateur

Fenêtre de la documentation du scanneur Fenêtre de la documentation du logiciel

1. Dans la fenêtre Menu principal, cliquez sur Guides de l'utilisateur.

2. Cliquez sur « Afficher la documentation du scanneur » pour accéder au guide de l'utilisateur du scanneur, ainsi qu'à la documentation relative à l'utilisation des fonctionnalités One Touch.

Cliquez sur « Afficher la documentation du logiciel » pour accéder aux guides de l'utilisateur des applications logicielles fournies avec le scanneur. Par exemple, le guide de l'utilisateur de Nuance PaperPort figure dans cette section.

Dans la fenêtre de l'un des guides de l'utilisateur, cliquez sur le bouton du Menu du guide de l'utilisateur pour revenir à la fenêtre principale des guides de l'utilisateur, puis sélectionnez l'autre section de la documentation pour afficher les guides de l'utilisateur.

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Guide de l’utilisateur

3. Cliquez sur les liens des guides que vous souhaitez consulter. Les guides de l'utilisateur sont au format PDF d'Adobe®. Le fichier LisezMoi du scanneur est au

format HTML et s'ouvre dans tous les navigateurs standard. Si nécessaire, cliquez sur Installer Adobe Reader pour l'installer maintenant. Suivez les

instructions des fenêtres d'installation. Si Adobe Reader est déjà installé sur votre ordinateur, veuillez ne pas le sélectionner, à moins que

la version fournie sur le disque d'installation soit une version plus récente que celle actuellement installée sur votre ordinateur.

Pour afficher et enregistrer les guides de l'utilisateur :

1. Cliquez sur le nom du guide de l'utilisateur que vous souhaitez afficher pour l'ouvrir dans Adobe Reader. Utilisez la commande Enregistrer d'Adobe Reader pour enregistrer ce guide de l'utilisateur sur votre ordinateur.

2. Revenez à la fenêtre Guides de l'utilisateur et répétez le processus pour ouvrir, afficher et enregistrer tous les autres guides de l'utilisateur que vous souhaitez. Le fichier LisezMoi du scanneur contient des informations concernant les dernières nouveautés de votre scanneur.

3. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Menu principal pour revenir à la fenêtre du menu principal, puis cliquez sur Quitter.

4. Retirez le disque d'installation et conservez-le en lieu sûr.

Et voilà ! L'installation est terminée et votre scanneur est prêt à numériser.

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Enregistrement de votre scanneur

El número de serie. El número de serie.

Il est important d'enregistrer votre scanneur car cela vous donne accès à une assistance technique gratuite et aux mises à jour des logiciels du scanneur.

Pour enregistrer votre scanneur :

Pour enregistrer votre scanneur, vous avez besoin d'une connexion active à Internet. Si vous n'avez pas d'accès à Internet, vous pouvez contacter notre service clientèle pour enregistrer votre scanneur. Pour connaître les numéros à contacter, consultez la carte d'assistance technique fournie avec le scanneur.

1. Ouvrez une fenêtre dans Internet Explorer ou toute autre navigateur Internet installé sur votre ordinateur.

2. Dans le champ d'adresse Web, tapez www.xeroxscanners.com.

3. Appuyez sur la touche Entrée du clavier de votre ordinateur ou cliquez sur l'option à l'écran permettant d'accéder à l'adresse Web introduite.

4. Lorsque la page Web des scanneurs Xerox se charge, cliquez sur Support.

5. Dans la page d'assistance des produits, cliquez sur le lien Register Your Product.

6. Complétez le formulaire d'enregistrement ; tous les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque (*).

L'enregistrement exige une adresse e-mail valable. Vous devrez fournir le numéro de série du scanneur. Celui-ci se trouve sur l'arrière de l'appareil.

7. Après avoir rempli le formulaire, cliquez sur Submit Your Registration pour achever l'enregistrement.

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Guide de l’utilisateur

Xerox DocuMate 3460 Guide de l’utilisateur

Chargement des

documents à numériser

Ce chapitre traite des points suivants :

• Chargement et numérisation de documents à partir du bac d’entrée à la page 34

• Chargement et numérisation d’éléments à partir du bac d’alimentation avant à la page 36

• Interfaces de numérisation à la page 47

REMARQUE : Retirez toujours les agrafes ou trombones des documents avant de les insérer dans

alimentateur de documents automatique du scanneur. Les agrafes et trombones peuvent bloquer le mécanisme d'alimentation et rayer les composants internes. Le cas échéant, retirez également les étiquettes, auto-collants ou notes griffonnées sur des Post-It™ qui risquent de se détacher au cours du processus de numérisation et se trouver coincés dans le scanneur. Toute utilisation incorrecte telle que décrite ici entraîne l'annulation de la garantie du scanneur.

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Guide de l’utilisateur

Chargement et numérisation de documents à

Si vous utilisez l’alimentation avant avec bac de sortie, veillez à ce que l’alimentateur avant soit relevé pour que les pages sortent sous le bac.

partir du bac d’entrée

1. Préparez les pages avant de les charger dans le scanneur, de manière à éviter les insertions multiples et les bourrages papier.

• Si les bords du papier sont incurvés ou pliés, aplatissez-les autant que possible.

• Déramez les bords du papier pour vous assurer qu'aucune page ne colle à une autre.

2. Réglez le guide-papier en fonction de la largeur du papier, puis assurez-vous que les bacs d'entrée et de sortie sont totalement déployés.

3. Chargez les documents face vers le bas, haut de page en avant, dans l'alimentateur automatique de documents.

Xerox DocuMate 3460 Guide de l’utilisateur

4. Pour numériser une face d'un document, appuyez sur le bouton Recto (Simplex). Pour numériser les deux faces d'un document, appuyez sur le bouton Recto verso (Duplex).

5. Une fenêtre indiquant la progression de la numérisation s'affiche et les images sont envoyées à l'application sélectionnée dans l'utilitaire One Touch.

Si vous utilisez l’alimentation avant, toutes les pages de l’AAD sortiront sous le bac d’alimentation avant.

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Chargement et numérisation d’éléments à partir du bac d’alimentation avant

Vous pouvez numériser du papier épais, des cartes en plastique brocardées, des cartes de visite et d’autres éléments à partir du bac d’alimentation avant du scanneur.

REMARQUE : Ne tentez pas de charger des documents dans le bac d’entrée lorsqu’un élément est

inséré dans le bac avant du scanneur. À chaque numérisation, vous ne pouvez charger des éléments dans le scanneur qu’à partir du bac d’alimentation avant ou du bac d’entrée. Un bourrage papier se produira si vous chargez du papier dans le bac d’entrée après qu’un élément a été inséré dans le bac d’alimentation avant.

Numérisation avec le bac d’alimentation avant relevé

1. Réglez les guides-papier sur la largeur de l’élément à numériser.

2. Placez un seul élément face vers le haut, le haut pointant vers le scanneur, entre les guides-papier du bac d’alimentation avant.

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3. Appuyez sur le bac et guidez l’élément vers l’avant du scanneur.

4. Le scanneur capture l’élément à partir de l’avant et les ressorts du bac d’alimentation avant reculent.

5. Pour numériser une face d'un élément, appuyez sur le bouton Recto (Simplex). Pour numériser les deux faces d'un élément, appuyez sur le bouton Recto verso (Duplex).

6. Le scanneur numérise l’élément et le fait ressortir sous le bac d’alimentation avant.

Une fenêtre indiquant la progression de la numérisation s'affiche et les images sont envoyées à l'application sélectionnée dans l'utilitaire One Touch.

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Numérisation avec le bac d’alimentation avant abaissé

Vous pouvez verrouiller le bac d’alimentation avant en position abaissée de sorte qu’il soit toujours positionné au niveau de l’emplacement avant du scanneur. Les éléments numérisés sont éjectés audessus du bac d’alimentation avant à la fin de la numérisation.

Pour verrouiller le bac d’alimentation avant en position abaissée :

1. Faites glisser les leviers de chaque côté du bac d’alimentation avant.

2. Tirez délicatement les leviers vers l’extérieur du scanneur et pliez-les vers le bas.

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3. Le bac d’alimentation avant est à présent abaissé et aligné avec les emplacements avant du scanneur.

Pour numériser avec le bac d’alimentation avant abaissé :

1. Réglez les guides-papier sur la largeur de l’élément à numériser.

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2. Placez un seul élément face vers le haut, le haut pointant vers le scanneur, entre les guides-papier du bac d’alimentation avant.

3. Le scanneur capture l’élément à partir de l’avant.

4. Pour numériser une face d'un élément, appuyez sur le bouton Recto (Simplex). Pour numériser les deux faces d'un élément, appuyez sur le bouton Recto verso (Duplex).

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5. Le scanneur numérise l’élément et le fait ressortir au-dessus du bac d’alimentation avant.

Une fenêtre indiquant la progression de la numérisation s'affiche et les images sont envoyées à l'application sélectionnée dans l'utilitaire One Touch.

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Numérisation à partir du bac d’entrée avec le bac d’alimentation avant baissé

Vous pouvez numériser un maximum de 5 pages dans le bac d’entrée avec le bac d’alimentation avant abaissé.

1. Réglez le guide-papier en fonction de la largeur du papier, puis assurez-vous que les bacs d'entrée et de sortie sont totalement déployés.

2. Chargez les documents face vers le bas, haut de page en avant, dans l'alimentateur automatique de documents.

3. Pour numériser une face d'un document, appuyez sur le bouton Recto (Simplex). Pour numériser les deux faces d'un document, appuyez sur le bouton Recto verso (Duplex).

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4. Une fenêtre indiquant la progression de la numérisation s'affiche et les images sont envoyées à l'application sélectionnée dans l'utilitaire One Touch.

Les pages sont éjectées du scanneur par-dessus le bac d’alimentation avant.

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Numérisation automatique à partir du bac d’alimentation avant

Vous pouvez configurer les propriétés matérielles One Touch du scanneur de sorte qu’il numérise automatiquement un élément lorsqu’il est inséré dans le scanneur à partir de l’avant.

Pour configurer l’événement de numérisation par alimentation avant :

1. Effectuez un clic droit sur l'icône One Touch, située dans la barre des tâches Windows, puis sélectionnez « Afficher le matériel » dans le menu.

La fenêtre Propriétés du matériel du scanneur s'affiche.

2. Cliquez sur le bouton « Propriétés ». La fenêtre Configuration du dispositif du scanneur s'affiche.

3. Dans la section Contrôle, sélectionnez l’option Événement de numérisation par alimentation avant.

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4. Dans la liste déroulante, sélectionnez Fonction : , puis sélectionnez une option de numérisation pour la numérisation automatique par alimentation avant.

•Fonctions 1-9: Il s’agit des 9 fonctions de numérisation que vous pouvez configurer par

l’intermédiaire des propriétés One Touch. La sélection d’une de ces options indique que vous voulez que l’événement de numérisation automatique utilise toujours les paramètres spécifiés pour ce numéro de fonction.

•Actuel: Sélectionnez cette option pour que l’événement de numérisation automatique utilise

toujours la fonction actuellement sélectionnée sur l’écran du scanneur. Par exemple, si la DEL du scanneur est définie sur 6, le scanneur effectuera des numérisations automatiques à partir de l’alimentation avant en utilisant les paramètres de la fonction 6.

5. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications et fermer la fenêtre Configuration du dispositif.

6. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre Propriétés du matériel.

Pour numériser automatiquement à partir du bac d’alimentation avant :

1. Réglez les guides-papier sur la largeur de l’élément à numériser.

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2. Placez un seul élément face vers le haut, le haut pointant vers le scanneur, entre les guides-papier du bac d’alimentation avant.

3. Le scanneur capture l’élément, le numérise et le fait ressortir par l’avant.

Une fenêtre indiquant la progression de la numérisation s'affiche et les images sont envoyées à l'application sélectionnée dans l'utilitaire One Touch.

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Interfaces de numérisation

• Boutons de scanneur One Touch : lorsque vous appuyez sur le bouton Simplex ou Duplex, les documents sont numérisés à l'aide des paramètres indiqués par le numéro de DEL. Les images numérisées sont envoyées à une application logicielle installée sur l'ordinateur.

• Panneau de boutons One Touch : cette option permet de numériser à partir de l'écran de l'ordinateur. La numérisation à partir du panneau de boutons One Touch équivaut à appuyer sur les boutons physiques d'un scanneur, à la différence près que vous cliquez sur des icônes représentant ces boutons.

• Interface TWAIN : l'interface TWAIN permet de numériser à partir de divers programmes installés sur votre ordinateur. Cette interface est disponible dans le logiciel PaperPort ainsi que dans d'autres programmes tels que Microsoft Word.

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• Windows Image Acquisition (WIA) : si votre ordinateur exécute le système d'exploitation Windows XP ou Windows Vista, vous pouvez utiliser cette option pour numériser avec l'interface WIA (Windows Image Acquisition).

• Interface ISIS : cette option utilise l'interface ISIS pour numériser. Chaque application a une interface ISIS propre.

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Configuration de One Touch et numérisation

Ce chapitre traite des points suivants :

• One Touch par défaut à la page 51

• Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch à la page 52

• Modification du paramétrage d'un bouton à la page 54

• Sélection d'options pour One Touch à la page 56

• Configurations de la numérisation à la page 60

• Formats de fichier à la page 70

• Configuration avant numérisation à la page 75

• Ouvrir le ou les documents numérisés à la page 78

• Transfert vers Stockage à la page 79

• Graver sur CD-ROM à la page 85

• Imprimante ou fax à la page 87

• PaperPort à la page 90

• SharePoint à la page 92

• Transfert FTP à la page 95

• SMTP à la page 98

• Applications de messagerie électronique à la page 101

• Editeurs de texte à la page 103

• Client image fixe à la page 108

• Editeurs d'images à la page 110

• Applications PDF à la page 113

• Envoyer à une application à la page 116

• Numérisation vers plusieurs destinations à la page 119

• Numérisation avec séparation des tâches à la page 122

• Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) à la page 125

• Sélection des options de ROC de One Touch OmniPage à la page 129

• One Touch avec la technologie Kofax VRS à la page 138

• Modification des paramètres du matériel à la page 142

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Selon l'installation complète recommandée du pilote du scanneur et du logiciel Visioneer One Touch,

Le panneau de boutons One Touch indique l'application de destination correspondant à chaque bouton.

One Touch est l'interface de numérisation principale pour l'utilisation du scanneur. Les boutons One Touch sur le scanneur correspondent à ceux du panneau de boutons One Touch à l'écran.

Le panneau de boutons One Touch, visible sur l'écran de l'ordinateur, affiche les fonctions prédéfinies pour chaque bouton ( par exemple, « e-mail ») et l'icône de la destination (appelée application de destination ») vers laquelle les images seront envoyées une fois la numérisation terminée.

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One Touch par défaut

Lorsque vous avez installé le scanner, le logiciel d'installation a configuré chaque bouton One Touch à l'aide des paramètres appropriés, à savoir : une application de destination, une configuration de numérisation et un format de fichier. Les noms de boutons, tels qu'e-Mail ou Copie, indiquent les paramètres préréglés initiaux. Vous pouvez modifier ces paramètres. Pour obtenir des instructions, consultez la section Modification du paramétrage d'un bouton à la page 54.

Par exemple, le bouton E-mail est configuré pour numériser des documents, puis les ajouter directement en pièce jointe à un nouvel e-mail dans votre programme de messagerie électronique par défaut. Par défaut, l'application de messagerie électronique est le programme de messagerie électronique spécifié dans les options Internet d'Internet Explorer.

Un bouton présentant la forme d'une icône de dossier est configuré pour archiver le document numérisé. Le scanneur envoie l'image numérisée directement vers un dossier sans l'ouvrir au préalable dans une application.

Un bouton présentant la forme d'un point d'interrogation signifie que votre ordinateur ne dispose pas du logiciel ou du matériel approprié pour les paramètres préréglés initiaux.

Si OmniPage ou le module One Touch OmniPage n'est pas installé, les options d'envoi vers des applications de traitement de texte telles que Microsoft Word ne sont pas disponibles.

REMARQUE : la taille de page par défaut de chaque configuration est basée sur la

configuration du système de mesure de Windows, à savoir les mesures U.S. (Etats-Unis) ou les unités du système métrique.

• Si U.S. est l'unité de mesure sélectionnée, la taille de page par défaut de chaque profil est basée sur les formats de papier standard Imperial, tels que 8,5 x 11 pouces.

• Si la mesure sélectionnée est Métrique, la taille de page par défaut de chaque profil est basée sur la norme ISO 216 et la majorité des profils son prédéfinis sur A4.

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Numérisation à partir du panneau de boutons

Icône One Touch

One Touch

Une numérisation à partir du panneau de boutons affiché à l'écran de l'ordinateur opère de la même façon qu'une numérisation à l'aide des boutons physiques du scanneur. Le scanneur numérise l'élément, puis envoie l'image à l'application de destination représentée par l'icône du bouton.

Pour numériser à partir du panneau de boutons One Touch :

1. Chargez les pages dans le scanneur.

2. Cliquez sur l'icône One Touch dans la zone de notification Windows (dans l'angle inférieur droit de l'écran).

3. Le panneau de boutons One Touch s'ouvre.

4. Cliquez sur le bouton que vous souhaitez utiliser pour numériser.

5. Le scanneur commence à numériser et l'image est envoyée vers la destination sélectionnée pour le bouton One Touch que vous utilisez pour numériser.

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Fonctionnalités du panneau de boutons One Touch

Affichage Détails Affichage Matériel

Affichage Icônes

Le panneau One Touch constitue un ensemble de contrôles à l'écran pour le scanneur. Il vous permet d'accéder aux paramètres matériels du scanneur et de configurer le bouton Numériser.

Cliquez sur l'icône One Touch pour ouvrir le panneau.

Barre de titre

• Flèches vertes : cliquez sur ces flèches pour naviguer entre les 3 affichages du panneau.

• Icône du scanneur : cliquez sur cette icône pour accéder aux propriétés matérielles du scanneur.

• « X » rouge : cliquez dessus pour fermer le panneau One Touch.

Affichage Icônes

• Cliquez avec le bouton gauche sur l'icône d'une application de destination pour lancer la numérisation.

• Cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'une application de destination pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch.

• Cliquez avec le bouton gauche sur les boutons fléchés situés dans la partie droite du panneau pour afficher le reste des boutons One Touch.

Affichage Détails

• Cliquez avec le bouton gauche sur l'icône d'une application de destination pour lancer la numérisation.

• Cliquez avec le bouton droit sur l'icône d'une application de destination pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch.

• Cliquez sur les informations détaillées pour ouvrir la fenêtre Propriétés One Touch.

Affichage Matériel

• Cliquez avec le bouton gauche sur l'icône du scanneur pour revenir au mode Affichage Icônes.

• Cliquez avec le bouton droit sur l'icône du scanneur pour ouvrir la fenêtre des propriétés matérielles du scanneur.

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Modification du paramétrage d'un bouton

Cliquez avec le bouton droit sur un bouton (par exemple, le bouton Scan) pour ouvrir la fenêtre Propriétés correspondante.

Sélectionnez l'application de destination à ouvrir une fois la numérisation terminée. L'application de destination permet d'afficher et de manipuler les images numérisées.

Sélectionnez une configuration pour la numérisation de l'élément.

Sélectionnez un format de fichier pour les images numérisées.

Onglet de configuration de bouton du scanneur

1. Cliquez sur l'icône One Touch.

2. Cliquez avec le bouton droit sur un bouton du panneau de boutons One Touch.

3. La fenêtre Propriétés One Touch s'ouvre. La fenêtre Propriétés One Touch s'ouvre également si vous appuyez sur l'un des boutons du scanneur

pendant 3 secondes avant de le relâcher.

Certaines options de la fenêtre Propriétés One Touch sont « grisées », et donc indisponibles, ce qui indique qu'elles ne sont pas appropriées pour votre modèle de scanneur.

4. sélectionnez la destination vers laquelle One Touch va envoyer l''image numérisée. Si vous sélectionnez un programme de traitement de texte tel que Microsoft WordPad ou

Microsoft Word utilisable pour la ROC (tel que TXT ou RTF), le texte contenu dans les images numérisées est automatiquement converti en texte pour application de traitement de texte.

5. Dans le panneau Sélectionner le format, sélectionnez un format de fichier. Les formats dépendent du type d'application de destination sélectionné. Les noms d'icônes

indiquent les types de fichiers correspondants. Pour plus d'informations sur les formats disponibles, consultez la section Formats de fichier à la page 70.

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6. Dans la liste Sélectionner la configuration, sélectionnez une configuration de numérisation. Les paramètres de configuration de base sont les suivants : mode de numérisation, résolution

(ppp), taille de la page, luminosité (Lu) et contraste (Cr). Pour visualiser les paramètres d'une configuration de numérisation, cliquez sur l'icône correspondante. Cliquez de nouveau sur l'icône pour fermer la fenêtre d'informations détaillées. Pour obtenir des instructions sur la création et la modification des configurations de numérisation, consultez les sections Configurations de la

numérisation à la page 60 et Configuration avant numérisation à la page 75.

7. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur OK.

8. Placez un document dans le scanneur, puis cliquez sur le bouton One Touch pour lancer la numérisation.

Le scanneur numérise et envoie l'image vers la destination sélectionnée, avec la configuration de numérisation et le format de fichier spécifiés.

Bouton Propriétés : affiche une fenêtre permettant de sélectionner les propriétés d'une destination. Ce bouton est désactivé si l'application de destination sélectionnée ne dispose pas de propriétés de configuration globale.

Bouton Actualiser : met à jour les liens entre toutes les applications de destination installées sur l'ordinateur et One Touch. Si vous installez un nouveau logiciel qui peut être utilisé comme application de destination, cliquez sur le bouton Actualiser pour associer le nouveau logiciel à One Touch.

Boutons Nouveau/Copier/Modifier/Supprimer : cliquez sur Nouveau ou sur Copier pour ajouter de nouvelles configurations de la numérisation à la liste. Cliquez sur Modifier ou sur Supprimer pour modifier ou supprimer des configurations.

Boutons OK/Annuler/Appliquer : le bouton OK permet d'accepter toutes les modifications et de fermer la fenêtre. Le bouton Appliquer permet d'accepter d'éventuelles modifications, mais en laissant la fenêtre ouverte de façon à ce que vous puissiez continuer à apporter des modifications. Le bouton Annuler ferme la fenêtre sans enregistrer les modifications.

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Sélection d'options pour One Touch

L'onglet Options permet de configurer la manière dont One Touch opère avec le bouton sélectionné, par exemple, les destinations disponibles ou le nom du fichier.

Sélection du bouton : cliquez sur la flèche orientée vers le bas, puis sélectionnez dans la liste le bouton dont vous souhaitez modifier les paramètres. Les options que vous choisissez dans cette fenêtre ne s'appliquent qu'au bouton que vous sélectionnez dans cette liste.

Afficher toutes les destinations : cette option permet de sélectionner toutes les catégories d'applications de destination. La liste des applications de destination disponibles pour le bouton sélectionné comprend toutes les applications de votre ordinateur appartenant à ces catégories.

Sélectionner les destinations : activez cette option pour choisir individuellement les types d'applications à inclure dans la liste des applications de destination. Cochez les cases correspondant aux types d'applications à inclure.

Catégories de destination :

• Gestion de documents : inclut Nuance PaperPort et d'autres applications permettant de traiter et de conserver la trace des documents numérisés. Cette catégorie inclut les destinations Envoi vers l'application et Ouvrir le ou les documents numérisés.

• Editeurs d'images : inclut Microsoft Paint et d'autres applications graphiques et de dessin.

• Editeurs de texte : inclut Microsoft Word, WordPad, Microsoft Excel et d'autres applications de traitement de texte et de tableur. Activez cette option si vous souhaitez que le traitement ROC convertisse les documents numérisés en texte éditable.

• Applications PDF : logiciels destinés à l'affichage et à l'édition de fichiers Adobe PDF.

• E-mail : inclut Microsoft Outlook et d'autres applications de messagerie électronique, ainsi que la destination SMTP qui vous permet de numériser directement vers un serveur SMTP sans ouvrir d'application de client de messagerie.

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• Stockage et CD-R/W : permet de numériser directement vers un dossier sur l'ordinateur, le serveur, le serveur FTP, le site SharePoint ou le répertoire CD temp de Windows pour graver les fichiers sur un CD.

• Fax et imprimante : permet d'envoyer les documents numérisés directement à votre imprimante ou votre logiciel de fax.

• Réacheminer évén. de STI : permet de numériser en utilisant l'interface d'une autre application. La boîte de dialogue Réacheminement d'événements One Touch s'ouvre, vous permettant de sélectionner l'application avec laquelle continuer la numérisation.

Permettre la numérisation vers plusieurs destinations : activez cette option pour autoriser la sélection de plusieurs destinations dans la liste de destinations sous l'onglet de configuration de One Touch. Cette fonctionnalité permet d'effectuer une seule numérisation et d'envoyer le fichier qui en résulte à plusieurs destinations. Consultez la section Numérisation vers plusieurs destinations à la page 119.

Livraison immédiate : permet le transfert d'images vers la destination pendant la numérisation, pour autant que l’option “Création de fichiers image uniques” soit également activée. Si l’option Création de fichiers image uniques n'est pas activée, le transfert d'images a lieu après la numérisation de toutes les pages.

Afficher la fenêtre d'état de progression : activez cette option pour afficher la fenêtre d'état de progression du ou des documents au cours de la numérisation.

Utiliser un séparateur de tâches lors de la numérisation de plusieurs pages : activez cette option pour que le scanneur sépare les tâches de numérisation comportant plusieurs pages en fichiers séparés une fois la numérisation terminée.

• Lors de la détection d'une page vierge : activez cette option pour qu'un nouveau fichier soit créé chaque fois qu'une page vierge est détectée dans la pile de pages numérisées. En cas de numérisation recto-verso, les deux faces de la page doivent être vierges.

• Lorsque le nombre d'images atteint : activez cette option, puis entrez un nombre dans le champ, de façon à ce qu'un fichier soit créé chaque fois que le nombre d'images numérisées atteint la valeur définie. En cas de numérisation recto-verso, le nombre d'images détectées équivaut au double du nombre de pages numérisées. Par exemple, si vous entrez « 5 » dans le champ, puis numérisez 10 pages, 20 images sont capturées et vous obtenez 4 fichiers distincts contenant chacun 5 images.

Pour plus de détails sur la numérisation avec séparation des tâches et la manière dont elle fonctionne avec d'autres options de One Touch, consultez la section Numérisation avec séparation des tâches à la page 122.

Utiliser le nom de fichier personnalisé : activez cette option pour activer le champ de saisie permettant de spécifier le nom de fichier des documents numérisés. Vous pouvez spécifier un nom de fichier distinct pour chaque bouton One Touch. Si cette option n'est pas activée, One Touch génère automatiquement les nom de fichiers pour toutes les numérisations.

• La zone d'aperçu située à droite du texte Utiliser le nom de fichier personnalisé affiche un exemple du nom de fichier à mesure que vous complétez le champ de saisie et/ou sélectionnez des codes dans la liste.

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• Tapez le nom de fichier souhaité dans le champ de saisie. Vous ne pouvez pas utiliser les caractères suivants dans un nom de fichier : \ / : * ? “ < > |

Le nom de fichier que vous saisissez doit être unique, sans quoi toute nouvelle numérisation écraserait la numérisation précédente. Le menu situé à droit du champ de saisie contient une liste de codes que vous pouvez sélectionner pour créer un nom de fichier unique. Ces codes sont, entre autres, des numéros d'ordre, des valeurs de date et d'heure, des nombres de pages numérisées, etc. Si le nom de bouton n'est pas unique, une notification s'affiche, indiquant qu'un {BatchID} (ID de lot) ou {#b} sera inséré dans le nom.

• Cliquez sur la flèche orientée vers le bas, sélectionnez une valeur de code dans la liste, puis cliquez sur le bouton fléché pour insérer cette valeur dans le champ du nom de fichier. Les valeurs de code sont les suivantes :

{FN} : insère le nom du scanneur. {#b} : insère le numéro d'image sans y ajouter de zéro (1). {#03b} : insère un numéro d'image de 3 chiffres dans le lot de numérisation (001). {D} : insère la valeur numérique du jour du mois, sans ajouter de zéro aux valeurs à un chiffre (4). {DD} : insère la valeur numérique du jour du mois en ajoutant un zéro aux valeurs à un chiffre (04). {DDD} : insère les trois lettres abrégées correspondant au jour (Lun). {DDDD} : insère le nom complet du jour (lundi). {M} : insère la valeur numérique du mois, sans ajouter de zéro aux valeurs à un chiffre (8). {MM} : insère la valeur numérique du mois en ajoutant un zéro aux valeurs à un chiffre (08). {MMM} : insère les trois lettres abrégées correspondant au mois (Aou). {MMMM} : insère le nom complet du mois (Août). {YY} : insère les deux derniers chiffres de l'année (97). {YYYY} : insère les quatre chiffres de l'année (1997). {h} : insère la valeur numérique de l'heure (horloge de 12 heures), sans ajouter de zéro aux valeurs

à un chiffre (2). {hh} : insère la valeur numérique de l'heure (horloge de 12 heures) en ajoutant un zéro aux valeurs

à un chiffre (02). {H} : insère la valeur numérique de l'heure (horloge de 24 heures), sans ajouter de zéro aux valeurs

à un chiffre (2). {HH} : insère la valeur numérique de l'heure (horloge de 24 heures) en ajoutant un zéro aux

valeurs à un chiffre (02).

{m} : insère la valeur numérique de la minute, sans ajouter de zéro aux valeurs à un chiffre (7). {mm} : insère la valeur numérique de la minute en ajoutant un zéro aux valeurs à un chiffre (07). {s} : insère la valeur numérique de la seconde, sans ajouter de zéro aux valeurs à un chiffre (9). {ss} : insère la valeur numérique de la seconde en ajoutant un zéro aux valeurs à un chiffre (09). {User} : insère le nom de l'utilisateur. {Mach} : insère le nom de l'ordinateur. {Dest} : insère le nom de l'application de destination. {Bttn} : insère le nom du bouton. {Mode} : insère le mode couleur de la numérisation. {Size} : insère la taille de la page. {BatchID} : insère un numéro d'identification de lot unique.

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Note technique

Les liens pointant vers certaines applications de destination, telles que le logiciel NewSoft Presto! BizCard, exigent d'utiliser un format de nom de fichier spécifique pour que les images envoyes vers le lien s'ouvrent correctement dans l'application. Par exemple, en cas de numérisation recto-verso, si le code d'image {#03b} n'est pas inclus dans le nom de fichier, chaque image envoye est considérée comme une numérisation distincte. Au lieu d'un seul fichier de 2 pages, vous obtenez 2 fichiers. Le lien pointant sur chaque application de destination étant unique, vous ne pouvez pas créer de type de nom de fichier standard utilisable pour toutes les destinations. Si les images numérisées ne sont pas regroupées dans les fichiers comme vous le souhaitez, désactivez l'option « Utiliser le nom de fichier personnalisé », puis réessayez.

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Configurations de la numérisation

Cliquez sur l'icône d'une configuration sélectionnée pour afficher ses paramètres.

Sélectionnez la configuration de numérisation à modifier ou à supprimer. Elle doit être déverrouillée : il ne doit pas y avoir de verrou ici.

Les configurations de numérisation sont les écrans dans lesquels vous sélectionnez la résolution, la luminosité, le mode (couleur, noir et blanc ou échelle de gris) et un certain nombre d'autres paramètres de numérisation. Pour visualiser les paramètres d'une configuration de numérisation, cliquez sur l'icône correspondante. Cliquez de nouveau sur l'icône pour fermer la fenêtre d'informations détaillées.

REMARQUE : la fonction Configurer avant de numériser permet de définir manuellement les options

de numérisation. Consultez la section Configuration avant numérisation à la page 75.

Créer une configuration :

• Pour créer une configuration à partir des paramètres de configuration par défaut de One Touch, cliquez sur le bouton Nouvelle.

• Sélectionnez une configuration dans la liste, puis cliquez sur le bouton Copier pour créer une configuration à partir des paramètres de la configuration sélectionnée.

Modifier ou supprimer une configuration :

Sélectionnez la configuration de numérisation à modifier ou supprimer.

• Pour supprimer la configuration, cliquez sur le bouton Supprimer.

• Pour modifier la configuration, cliquez sur le bouton Modifier. Modifiez les paramètres, puis cliquez sur OK.

REMARQUE : votre scanneur est livré avec plusieurs configurations prédéfinies en usine. Pour veiller à ce

que votre scanneur ait toujours un ensemble de configurations de numérisation correctes, ne supprimez pas les configurations prédéfinies. D'autre part, il est conseillé de maintenir ces configurations verrouillées afin qu'elles ne soient pas supprimées par inadvertance. Ainsi, vous aurez toujours à votre disposition les paramètres d'usine. Si vous les avez supprimés ou modifiés et souhaitez les récupérer, vous devrez désinstaller puis réinstaller votre scanneur.

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Dans la fenêtre Propriétés de configuration de la numérisation, les onglets Paramètres de

Si la configuration est verrouillée, cliquez sur le verrou pour la déverrouiller. L'icône se transforme en clé.

Entrez un nouveau nom de configuration.

Sélectionnez le mode de numérisation, puis faites glisser le curseur pour régler la résolution.

Faites glisser les curseurs pour régler la luminosité et le contraste.

numérisation, Paramètres de page, Paramètres avancés et Paramètres de rédaction sont toujours disponibles. Si le module Kofax VRS est installé, l'onglet Paramètres VRS est également disponible pour toutes les destinations.

Selon la destination sélectionnée, d'autres onglets de paramètres peuvent également être disponibles. Si l'un de ces onglets de paramètres supplémentaires est affiché, consultez la section appropriée de la liste ci-dessous pour obtenir des instructions sur la configuration des options spécifiques de cette destination.

•L'onglet Options de stockage permet de choisir le dossier de stockage pour les numérisations envoyées à la destination Transfert vers Stockage, comme décrit dans la section page 79.

•L'onglet Paramètres du périphérique permet de configurer des destinations Imprimante ou fax, comme décrit dans la section page 87.

•L'onglet PaperPort permet de choisir le dossier de destination dans l'application Nuance PaperPort, comme décrit dans la section page 90.

•L'onglet SharePoint permet de spécifier un site, des informations d'authentification d'utilisateur et un dossier de destination SharePoint, comme décrit dans la section page 92.

•L'onglet Paramètres FTP permet de spécifier un site, des informations d'authentification d'utilisateur et un dossier de destination FTP, comme décrit dans la section page 95.

•L'onglet Configuration SMTP permet de spécifier un serveur, des informations d'authentification d'utilisateur et une adresse e-mail de destination SMTP, comme décrit dans la section page 98.

Onglet Paramètres de numérisation

Dans la boîte de dialogue Propriétés de configuration de la numérisation, entrez un nom.

Mode : sélectionnez un mode de numérisation :

• Noir et blanc pour numériser en noir et blanc. Par exemple, les lettres et notes sont généralement

• Echelle de gris pour numériser, par exemple, des documents contenant des dessins ou des photos

numérisées en noir et blanc.

en noir et blanc.

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• Couleur pour numériser des photos couleur et d'autres éléments en couleur. La numérisation

Cliquez sur le nom pour basculer entre les pouces et millimètres.

en couleur produit les fichiers les plus volumineux.

Résolution : faites glisser le curseur vers la droite ou la gauche pour ajuster le nombre de points par pouces (ppp) de la résolution. Plus le réglage ppp est élevé, plus l'image numérisée est nette et claire. Toutefois, un nombre de ppp plus élevé ralentit la numérisation et produit des fichiers plus volumineux pour les images numérisées.

Luminosité : une image est parfois numérisée avec une luminosité et un contraste excessifs ou insuffisants. Par exemple, il faut parfois assombrir une note écrite au crayon lors de la numérisation pour améliorer sa lisibilité. L'augmentation ou la réduction de la luminosité rend l'image numérisée plus claire ou plus obscure.

Contraste : différence entre les zones claires et obscures de l'image. L'augmentation du contraste accentue la différence entre les zones claires et obscures, tandis que sa réduction l'atténue.

Icône Clé et Verrou : pour verrouiller la configuration, cliquez sur l'icône représentant une clé pour qu'elle représente un verrou.

Onglet Paramètres de page

Les options disponibles sous l'onglet Paramètres de page varient en fonction du mode couleur sélectionné (Couleur, Echelle de gris ou Noir et Blanc) ou de la capacité ou non du scanneur à prendre en charge les fonctionnalités correspondantes.

Standard : cliquez sur la flèche du menu déroulant, puis sélectionnez une taille de page.

Personnel : entrez les dimensions de page horizontale et verticale dans les champs. Cliquez sur le nom

des unités, pouces ou millimètres, pour basculer entre elles.

Améliorations et paramètres : la description de la fonctionnalité indique si une contrainte logicielle ou matérielle est liée à la disponibilité de l'option.

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• Recto-verso : numérise les deux faces du document. Cette option est disponible uniquement

Image originale Image inversée

si le scanneur prend en charge la fonctionnalité. Les boutons Simplex et Duplex du scanneur prennent le pas sur les paramètres One Touch.

Autrement dit, si le numéro de DEL sur le scanneur est configuré pour une numérisation rectoverso et que vous appuyez sur le bouton Recto, le scanneur numérise le recto, et inversement.

• Recadrage automatique sur l'original : activez cette option pour laisser le scanneur déterminer automatiquement le format de l'élément en cours de numérisation. Cette option est disponible uniquement si le scanneur prend en charge la fonctionnalité.

Utilisez toujours les guides-papier du scanneur pour que la page ne soit pas numérisée en oblique. Les pages obliques risquent de ne pas être correctement recadrées.

• Réduire les motifs moirés : les motifs moirés sont des lignes ondulées qui apparaissent parfois sur les images numérisées de photographies ou d'illustrations, en particulier d'illustrations provenant de journaux et de magazines. La sélection de l'option Réduire les motifs moirés permet de limiter ou d'éliminer les motifs moirés de l'image numérisée. Cette option est uniquement disponible pour une numérisation en couleur ou en échelle de gris en faible résolution et si le scanneur prend en charge la fonctionnalité.

• Redresser l'image : activez cette option pour laisser le scanneur déterminer automatiquement si une page est oblique, puis redresser l'image. Cette option est disponible uniquement si le scanneur prend en charge la fonctionnalité.

Si vous numérisez à l'aide d'un alimenteur automatique de documents et que la page est trop de travers lors de son passage, il se peut que l'image ne soit pas redressée correctement. Dans ce cas, numérisez de nouveau la page à l'aide des guides-papier pour insérer le papier droit.

• Rotation auto 90 : activez cette option pour faire pivoter l'image numérisée de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre une fois la numérisation terminée. Généralement, cette option est utile si les pages à numériser sont imprimées en orientation paysage (par exemple, des données d'états financiers). Cette option est disponible uniquement si le scanneur prend en charge la fonctionnalité.

• Inverser l'image : uniquement disponible pour le mode Noir et blanc, cette option inverse les valeurs de noir et de blanc d'une image.

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• Ignorer les originaux vides : activez cette option pour que le scanneur détecte les pages blanches

Document original avec un filigrane rouge sur le texte noir

Document numérisé après élimination du filigrane rouge.

et les élimine du fichier final. Cette option est généralement utilisée pour numériser recto-verso une pile de pages comportant un certain nombre de faces vierges.

Sensibilité : permet d'ajuster le niveau de sensibilité de la détection de pages vierges. Par exemple, si vous numérisez recto-verso des feuilles de faible grammage, il se peut que le scanneur ne détecte pas de face vierge en raison de la visibilité par transparence du contenu de la face opposée de la feuille. Dans ce cas, pour obtenir des résultats plus précis, abaissez le niveau de sensibilité.

Lorsque la fonctionnalité Utiliser un séparateur de tâches lors de la numérisation de plusieurs

pages est sélectionnée sous l'onglet Options et que l'option choisie est Lors de la détection d'une page vierge, le niveau de sensibilité de la fonction Ignorer les originaux vides est utilisé

lorsque les deux fonctionnalités sont activées. Si la fonctionnalité Utiliser un séparateur de tâches lors de la numérisation de plusieurs pages

est activée alors que l'option choisie est Lorsque le nombre d'images atteint, les originaux vierges sont écartés avant le comptage des images. Par exemple, si vous numérisez 3 feuilles en mode recto-verso, les deux faces de chaque feuille sont comptées comme images pour un nombre total de 6 images. Lorsque l'option Ignorer les originaux vides est activée, si 2 des 3 feuilles de la pile présentent une face vierge, le nombre total d'images comptées est 4 au lieu de 6.

• Filtre de couleurs : cette option permet à votre scanneur de supprimer automatiquement une couleur d'une image numérisée. Par exemple, si vous numérisez une lettre comportant un filigrane rouge, vous pouvez décider de filtrer le rouge pour que la lettre numérisée contienne uniquement le texte et non le filigrane. Le filtre de couleurs s'applique aux modes Noir et blanc et Echelle de gris.

• Détection double feuille : la sélection de cette option active la fonctionnalité matérielle du scanneur permettant de détecter l'alimentation simultanée de plusieurs feuillets. Cette option est disponible uniquement si le scanneur prend en charge la fonctionnalité.

Abandon : la numérisation s'arrête et toutes les pages numérisées dans ce lot, jusqu'à ce point, sont supprimées.

Invite : vous serez invité à supprimer les pages de l'AAD, à réinstaller les pages restantes et à poursuivre la numérisation. Toutes les pages numérisées avant et après l'alimentation simultane de plusieurs pages sont enregistrées.

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Onglet Paramètres avancés

L'onglet Paramètres avancés permet de définir des options de correction des couleurs pour les modes de numérisation Couleur et Echelle de gris. Faites glisser les curseurs vers la gauche ou la droite pour modifier les paramètres de couleur. Ce faisant, l'image change et reflète les nouveaux paramètres.

• Saturation couleur : intensité ou pureté d'une couleur. Cette option est uniquement disponible pour une numérisation en couleur.

• Teint e co uleur : couleur perçue, telle que reflétée par l'image. Cette option est uniquement disponible pour une numérisation en couleur.

• Gamma : courbe de tonalités et point de départ pour l'amélioration des images. Lorsque vous augmentez ou réduisez la valeur Gamma, les valeurs à partir desquelles la saturation, la teinte, la luminosité et le contraste ont une incidence sur l'image changent. Il est recommandé de conserver la valeur Gamma par défaut ou de régler ce paramètre avant les autres options. Cette option est uniquement disponible pour une numérisation en couleur ou en échelle de gris.

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Onglet Paramètres de rédaction

Les options disponibles sous l'onglet Paramètres de rédaction permettent de supprimer une zone spécifique d'une image numérisée.

Pour plus d'informations sur le fonctionnement de ce paramètre avec d'autres options de configuration de numérisation de One Touch que vous modifiez, consultez la note technique à la fin de cette section.

Activer la rédaction : activez cette option pour permettre la rédaction lors de la numérisation. Cette option permet de supprimer un logo ou une image figurant chacune des pages en cours de numérisation. Vous pouvez choisir la couleur de remplissage de la zone de rédaction dans l'image numérisée, ainsi que définir plusieurs zones. Si vous numérisez en mode recto-verso, vous pouvez spécifier une zone différente pour chaque face.

Pour ajouter une ligne à la liste de zones présentée dans cette fenêtre, cliquez sur Ajouter. Vous pouvez annoter plusieurs zones de l'image numérisée. A cette fin, cliquez de nouveau sur le bouton Ajouter pour ajouter des éléments à la liste. Pour supprimer une zone de rédaction de la liste, sélectionnez un élément, puis cliquez sur le bouton Supprimer.

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Face : pour afficher la liste des options de face, cliquez une fois sur le mot Recto. Si votre scanneur ne permet pas de numériser en mode recto-verso, seule l'option Recto est disponible. Si votre scanneur permet de numériser en mode recto-verso, les options Recto, Verso et Recto-verso sont disponibles dans la liste.

• Recto : face avant de la page. Les zones spécifiées pour le Recto ne s'appliquent qu'au côté recto de la page lors d'une numérisation en mode recto-verso. Ainsi, si vous numérisez 4 pages rectoverso, les fichiers d'image obtenus présentent des zones d'annotation sur les pages 1, 3, 5 et 7.

• Ver so : face arrière de la page. Les zones spécifiées pour le Verso ne s'appliquent qu'au côté verso de la page lors d'une numérisation en mode recto-verso. Ainsi, si vous numérisez 4 pages rectoverso, les fichiers d'image obtenus présentent des zones d'annotation sur les pages 2, 4, 6 et 8.

• Recto-verso : cette option permet de spécifier une zone apparaissant au même endroit des deux côtés de la page, telle que celle où figure un logo de société, de façon à ne pas devoir la spécifier séparément pour le recto et le verso.

Cliquez une fois sur la valeur par défaut (0,00) dans chaque champ pour activer la boîte de contrôle dans laquelle entrer la position de départ et la taille de la zone de rédaction. Les units de mesures figurent dans l'angle inférieur droit, à côté du champ Taille de feuille.

• De la gauche : entrez la position de départ de l'angle supérieur gauche, mesurée par rapport au côté gauche de la page.

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• Du haut : entrez la position de départ de l'angle supérieur gauche, mesurée par rapport au haut

Numérisati on Couleur

Numérisation Echelle de gris

Numérisation Noir et Blanc

de la page.

• Largeur : entrez la largeur de la zone à supprimer.

• Hauteur : entrez la hauteur de la zone à supprimer.

Couleur : ce champ affiche la couleur de remplissage sélectionnée pour les zones d'annotation. Lorsque le logiciel supprime la zone spécifiée, il la remplace par la couleur sélectionnée ici. Pour modifier la couleur, cliquez sur le bouton Palette afin d'ouvrir la palette de couleurs de Windows. Sélectionnez la couleur souhaitée, puis cliquez sur OK. La couleur sélectionnée apparaît dans le champ Couleur sous l'onglet Paramètres de rédaction.

Aperçu : ce champ présente la couleur qui remplira la zone de rédaction dans l'image numérisée finale. Lors d'une numérisation en couleur, le contenu du champ Aperçu correspond à celui du champ Couleur. Lors d'une numérisation en échelle de gris, le champ Aperçu affiche l'équivalent en nuance de gris de la couleur sélectionnée. Cette couleur figurera dans l'image numérisée finale. Lors d'une numérisation en noir et blanc, le champ Aperçu affiche du noir ou du blanc en fonction de l'obscurité de la couleur sélectionnée. Les zones d'annotation de l'image finale apparaîtront en noir ou en blanc.

Note technique :

Les options sous l'onglet Paramètres de page affectent les options de rédaction de la manière décrite ci-dessous :

• Sous l'onglet Paramètres de page, cliquez sur pouces ou sur mm pour basculer entre les deux unités de mesure. Lorsque vous cliquez de nouveau sur l'onglet Paramètres de rédaction, l'angle inférieur droit indique la taille de feuille dans l'unité de mesure sélectionnée.

• Vérifiez que la taille de feuille sélectionnée sous l'onglet Paramètres de page est correcte pour les documents à numériser, sans quoi les annotations risquent de ne pas figurer dans les zones appropriées.

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• Si l'option Filtre de couleurs est activée, la rédaction intervient après suppression de la couleur

Cliquez sur le nom pour basculer entre les pouces et millimètres.

spécifiée de l'image. Par exemple, si, après avoir sélectionné Rouge comme couleur à supprimer, vous spécifiez la

couleur rouge pour la zone de rédaction, la zone d'annotation dans l'image finale apparaîtra grise en cas de numérotation Echelle de gris, ou bien noire ou blanche en cas de numérotation en Noir et blanc.

• Si vous avez activé l'option Rotation auto 90, la rédaction intervient après rotation de la page. Lors de l'entrée de la position de la zone de rédaction, utilisez les mesures de la page en orientation paysage.

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Formats de fichier

Formats image. Les formats image BMP, JPG et PDF offrent des options de menu contextuel.

Formats texte ; TEXT n'est qu'un des formats texte disponibles.

Les formats de fichier disponibles dans le panneau Sélectionner le format dépendent de la destination sélectionnée pour la numérisation. Par exemple, en cas de numérisation vers la destination Transfert vers Stockage, tous les formats sont disponibles car les fichiers sont enregistrés directement dans un dossier, sans ouverture d'aucune application. Si la destination est une application telle que Microsoft Paint, seuls les types de fichiers pris en charge par cette application sont disponibles dans le panneau Sélectionner le format.

La plupart des icônes de format offrent un menu contextuel permettant d'accéder à des options de format spécifiques ou de choisir des formats non présentés dans le panneau par défaut.

Les noms de format dans le panneau Sélectionner le format indiquent l'extension des fichiers numérisés.

Création de fichiers image uniques

Les formats TIFF et PDF, ainsi que les formats de fichier texte, permettent de prendre en charge des documents de plusieurs pages. Si vous numérisez au format TIFF ou PDF ou dans l'un des formats texte, et souhaitez créer un fichier pour chaque image numérisée, activez l'option Créer un fichier par image. Notez que cette option est activée automatiquement, et désactivée si vous avez sélectionné un format qui ne prend en charge que les pages uniques, comme BMP, PNG, GIF, JPG ou JP2.

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Formats image

Sélectionnez un format de fichier image pour les photos, illustrations ou autres documents que vous souhaitez enregistrer comme images. Si vous souhaitez effectuer d'autres traitements d'images, tels que des retouches de photos ou corrections de couleurs, BMP et TIFF sont les formats de fichiers image standard généralement utilisés.

Cliquez avec le bouton droit sur l'icône BMP pour accéder aux formats image GIF et PNG. Lorsque vous sélectionnez l'un de ces formats, l'icône BMP dans le panneau de format est remplacée par celle du format image sélectionné.

BMP : le format *.bmp (bitmap) convient généralement pour des traitements d'images tels que des retouches de photo ou des corrections de couleurs, car le taux de compression utilisé lors de la cration du fichier est très faible. En cas de numérisation en couleur ou en échelle de gris, le format BMP produit les fichiers les plus volumineux.

GIF : le format *.gif (graphics interchange format) est généralement utilisé pour publier des images sur des sites ou des serveurs Web, car la compression permet de réduire la taille des fichiers d'environ 95 % par rapport à la version BMP d'une même image. Les logos d'entreprise et les images de petite taille sur les pages Web sont souvent des images GIF. En revanche, la compression et la limitation de la plage de couleurs propres au format GIF peuvent générer un grain ou une moindre lisibilité des images de taille moyenne à grande. PNG : le format *.png (portable network graphics) est un autre format souvent utilisé pour la publication d'images sur des sites Web. Comme pour le format GIF, la compression PNG réduit sensiblement la taille des fichiers par rapport à la version BMP d'une même image. En revanche, la compression PNG diffère de la compression GIF en ce que les images PNG présentent un meilleur aspect après mise à échelle. C'est pourquoi le format PNG est souvent préféré au format GIF pour les logos de société présentant un grand nombre de détails, les boutons interactifs, les images de taille moyenne, etc.

TIFF : le format *.tif (tagged image file format) est un autre type d'image souvent utilisé pour la retouche de photos. En cas de numérisation en couleur, il permet d'obtenir un fichier de qualité et de taille similaires à un fichier BMP. En revanche, en cas de numérisation en noir et blanc, la compression TIF permet d'obtenir des fichiers d'une taille plus petite que tous les autres formats d'image sans perte de qualité. Le format TIFF permet également de générer des fichiers image de plusieurs pages.

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Cliquez avec le bouton droit sur l'icône JPG pour accéder au format image JP2. Lorsque vous sélectionnez JP2, l'icône JPG dans le panneau de format est remplacée par celle du format JP2.

JPG : le format *.jpg (joint photographic experts group) est couramment utilisé pour le transfert d'images par voie électronique, par exemple, pour la publication sur le Web ou l'envoi par e-mail, parce que les fichiers JPG sont moins volumineux que les fichiers BMP et TIFF. Il est possible d'en modifier le niveau de compression pour obtenir une image de meilleure qualité ou un fichier de plus petite taille.

JP2 : le format *.jpg2 (joint photographic experts group 2000) est celui correspondant à la nouvelle norme JPEG. Ce nouveau type de fichier JPG est basé sur un algorithme de compression amélioré produisant des images meilleure qualité et des fichiers moins volumineux. Pour plus d'informations sur ce format de fichier et une liste d'applications permettant d'afficher ou d'ouvrir ce type de fichier, consultez le site Web officiel de JPEG à l'adresse

www.jpeg.org.

Pour sélectionner la taille d'un fichier JPEG :

1. Sélectionnez JPG comme format de page.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône JPG. Un menu s'affiche.

3. Activez l'option de taille de fichier/qualité d'image pour vos images numérisées.

Réduire la taille : taille de fichier la plus réduite, qualité d'image la plus basse. Normal : taille de fichier moyenne, perte relative de qualité d'image. Optimiser la qualité : taille de fichier la plus importante, perte minimale de qualité d'image.

Votre sélection se rapporte uniquement au bouton actuellement sélectionné dans la fenêtre Propriétés One Touch. Les autres boutons pour lesquels JPG est sélectionné comme format de fichier ne sont pas affectés. Vous pouvez donc définir la taille de fichier/qualité d'image indépendamment pour chaque bouton.

4. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK ou sur Appliquer.

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Cliquez avec le bouton droit sur l'icône Format PDF pour modifier la qualité d'image ou activer l'option permettant de rendre le fichier PDF numérisé compatible PDF-A.

PDF : le format *.pdf (portable document format) est souvent utilisé pour créer des images de pages de texte. L'algorithme de compression PDF permet d'obtenir des fichiers de taille relativement petite en cas de numérisation en couleur de fichiers de plusieurs pages. Si le format TIFF prend également en charge les fichiers de plusieurs pages, en cas de numérisation en couleur, les fichiers TIFF sont souvent trop volumineux pour un transfert par voie électronique. Le format PDF est souvent utilisé pour la publication de fichiers de plusieurs pages sur le Web, leur envoi par e-mail et leur stockage permanent. Comme pour le format JPG, vous pouvez modifier la qualité des fichiers PDF pour en réduire la taille ou améliorer la qualité d'image. Pour pouvoir afficher des fichiers PDF, il faut qu'Adobe® Reader® ou un autre logiciel compatible PDF soit installé sur votre ordinateur. L'utilisation de la norme PDF-A lors de la numérisation au format PDF permet d'obtenir des fichiers compatibles avec la norme ISO-19005-1 pour l'archivage permanent de documents électroniques. Pour plus d'informations sur cette norme, visitez le site

www.pdfa.org.

Pour sélectionner la taille d'un fichier PDF :

1. Sélectionnez PDF comme format de page.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône PDF. Un menu s'affiche.

3. Activez l'option de taille de fichier/qualité d'image pour vos images numérisées.

Votre sélection se rapporte uniquement au bouton actuellement sélectionné dans la fenêtre Propriétés One Touch. Les autres boutons pour lesquels PDF est sélectionné comme format de fichier ne sont pas affectés. Vous pouvez donc définir la taille de fichier/qualité d'image indépendamment pour chaque bouton.

4. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK ou sur Appliquer.

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Formats texte

L'activation de l'option de format texte active également le traitement de ROC comme étape automatique de numérisation. Par conséquent, lorsque vous numérisez un document et que le format texte est sélectionné, les portions de texte du document sont automatiquement converties en texte éditable.

Sélectionnez un format texte pour les documents comportant du texte ou des chiffres, du type lettre commerciale, rapport ou feuille de calcul. Selon l'application de destination sélectionnée, l'icône de format texte permet d'accéder à plusieurs formats de fichiers.

Pour plus de détails sur ces formats de fichiers texte ainsi que des instructions concernant la configuration des options de ROC, consultez la section Numérisation avec la reconnaissance optique

de caractères (ROC) à la page 125.

Pour sélectionner un type de fichier pour le format texte :

1. Sélectionnez l'application de destination.

2. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de format texte. Les options de menu dépendent du type d'application de destination sélectionné.

3. Sélectionnez le type de fichier souhaité pour le format texte.

4. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK ou sur Appliquer.

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Configuration avant numérisation

Cliquez avec le bouton droit sur Configurer avant de numériser pour afficher le menu, puis choisissez l'interface à utiliser pour la numérisation.

Vous pouvez configurer le scanneur de façon à ce que, lorsque vous appuyez sur un bouton ou cliquez dessus dans le panneau de boutons, une autre interface de numérisation s'ouvre avant le début de la numérisation. Pour configurer le scanneur pour cette fonctionnalité, dans la liste des configurations de numérisation, sélectionnez Configurer avant de numériser.

Le choix de l'option Configurer avant de numériser entraîne l'ouverture de l'interface de numérisation TWAIN ou WIA lorsque vous appuyez sur un bouton. Vous pouvez alors utiliser l'interface pour modifier la résolution, le mode de numérisation et d'autres paramètres. Quand vous numérisez, l'image numérisée est quand même envoyée comme le type de fichier et vers l'application de destination sélectionnés dans la fenêtre Propriétés One Touch pour ce bouton.

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Sélectionnez la configuration de numérisation Configurer avant de numériser.

3. Cliquez avec le bouton droit sur Configurer avant de numériser, puis choisissez l'interface à utiliser pour la configuration avant la numérisation.

TWAIN : l'interface TWAIN s'ouvre pour vous permettre d'apporter des modifications à la configuration avant de numériser. Consultez la section Numérisation à partir de l'interface TWAIN à la page 135.

WIA : l'interface WIA (Windows Image Acquisition) s'ouvre pour vous permettre d'apporter des modifications à la configuration avant de numériser. Consultez la section Numérisation avec

l'interface WIA à la page 151.

4. Dans la fenêtre Propriétés One Touch, cliquez sur OK ou sur Appliquer.

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Pour numériser en utilisant l'option Configurer avant de numériser

1. Cliquez sur le bouton que vous avez configuré pour utiliser l'option Configurer avant de numériser.

2. L'interface TWAIN s'ouvre.

3. Sélectionnez vos paramètres de numérisation, tels que Type d'image (Couleur, Echelle de gris ou Noir et blanc), Résolution en ppp et Taille de la page.

4. Cliquez sur le bouton Numériser dans l'interface TWAIN.

5. Le document est numérisé. Une fois la numérisation terminée, cliquez sur le bouton Accompli. L'image est envoyée à l'application de destination spécifiée dans la fenêtre Propriétés de One Touch.

Dans l'exemple indiqué à la page précédente, l'application de destination est Paint.

Annulation de l'option Configurer avant de numériser

1. Cliquez sur Annuler dans la fenêtre de progression de la numérisation.

2. La fenêtre suivante s'affiche, vous demandant si vous voulez annuler la totalité de la tâche de numérisation.

• Oui : la numérisation s'arrête et toutes les pages numérisées dans ce lot, jusqu'à ce point,

sont supprimées. L'interface TWAIN se ferme et vous pouvez redémarrer la numérisation depuis le début.

Choisissez Oui si les paramètres de numérisation TWAIN sont incorrects pour votre lot de numérisation actuel.

Par exemple, le Type d'image est Noir et blanc mais vous voulez numériser les documents en couleur. Sélectionnez Oui pour supprimer toutes les pages numérisées, puis recommencez en sélectionnant le type d'image approprié avant de numériser.

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• Non : la numérisation s'arrête mais les pages numérisées dans ce lot, jusqu'à ce point, ne

sont pas supprimées et l'interface TWAIN reste ouverte. Vous pouvez placer une nouvelle page dans le scanneur, régler les paramètres TWAIN correspondant, puis cliquer sur le bouton Numériser de l'interface TWAIN pour poursuivre la numérisation. A la fin du lot de numérisation, toutes les pages de la première partie de la numérisation et de la seconde sont envoyées à l'application de destination.

Choisissez cette option si, par exemple, après avoir numérisé un document en noir et blanc, vous voulez y insérer une page en couleur. Au lieu de numériser à nouveau le lot entier, vous pouvez interrompre la numérisation en cours, modifier le type d'image pour passer de Noir et blanc à Couleur, puis redémarrer la numérisation sans perdre les pages déjà numérisées.

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Ouvrir le ou les documents numérisés

Sélectionnez la destination Ouvrir le ou les documents numérisés pour que le document numérisé s'ouvre automatiquement une fois la numérisation accomplie.

Types de fichiers pris en charge : en cas de numérisation vers la destination Ouvrir le ou les documents numérisés, tous les formats de fichiers sont disponibles. Notez que les formats de fichier texte ne sont disponibles que si un module ou une application de ROC est installé. Pour voir la liste des formats de fichier texte disponibles quand la ROC est installée, veuillez consulter la section

Formats texte à la page 74.

Type de destination : la destination Ouvrir le ou les documents numérisés est classifiée comme « Lien de gestion de document ». Pour la rendre disponible dans la liste de destinations, vous devez sélectionner Gestion de documents sous l'onglet Options de la fenêtre Propriétés One Touch.

Note technique :

• Si aucune application n'est installée pour le format de fichier que vous avez sélectionné, le Visualiseur du fichier journal One Touch s'ouvre pour indiquer l'échec une fois la numérisation accomplie. Vous pouvez double-cliquer sur l'erreur de journal pour ouvrir la vue détaillée du transfert ayant échoué.

Par exemple, si vous sélectionnez PDF comme type de fichier, une application de visualiseur PDF doit être installée pour permettre l'ouverture du fichier.

Installez une application pour ce type de fichier ou associez une application dans l'option des dossiers de Windows Explorer. Pour obtenir des instructions sur l'association de types de fichiers, consultez la documentation de Windows.

• Lors d'une numérisation vers plusieurs destinations, les fichiers numérisés sont envoyés aux autres applications de destination dans One Touch.

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Transfert vers Stockage

La numérisation Transfert vers stockage permet de numériser des documents et de les enregistrer dans un dossier en une seule étape.

Types de fichiers pris en charge : comme les fichiers sont enregistrés directement dans un dossier sur l'ordinateur ou le serveur, tous les formats de fichiers sont disponibles dans One Touch. Notez que les formats de fichier texte ne sont disponibles que si un module ou une application de ROC est installé. Pour voir la liste des formats de fichier texte disponibles quand la ROC est installée, veuillez consulter la section Formats texte à la page 74.

Type de destination : la destination Transfert vers Stockage est classifiée comme « Lien de stockage ». Pour la rendre disponible dans la liste de destinations, vous devez sélectionner Stockage et CD-R/W sous l'onglet Options de la fenêtre Propriétés One Touch.

Définition de dossier et d'options à partir de One Touch

Dans la fenêtre Propriétés One Touch, sélectionnez Transfert vers Stockage comme application de destination de la numérisation.

• Cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir les Propriétés du lien One Touch pour l'option Transfert vers Stockage. Cette fenêtre vous permet de modifier l'emplacement et les options globaux de stockage par défaut.

Lors de l'installation initiale de One Touch, toutes les configurations de la numérisation utilisent ces paramètres. Lorsque de la création de configurations, les paramètres par défaut correspondront à ce que vous aurez sélectionné ici. Si vous modifiez les options de stockage d'une configuration individuelle, le changement des options de cette fenêtre Propriétés de liens n'entraînera plus la mise à jour des configurations modifiées.

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• Cliquez sur le bouton Nouveau, Copier ou Modifier pour ouvrir la fenêtre Propriétés de

Fenêtre Propriétés de liens One Touch de Transfert vers Stockage

Fenêtre Propriétés de configuration de la numérisation - onglet Options de stockage

configuration de la numérisation. Cliquez sur l'onglet Options de stockage, puis utilisez cette fenêtre pour définir une configuration afin de numériser vers un dossier différent de celui sélectionné dans la fenêtre Propriétés de liens.

La modification des options de cette fenêtre affecte uniquement la configuration que vous créez ou modifiez. Toutes les autres configurations conservent leurs paramètres pour cette destination.

Organisation du stockage

• Tous les documents sont dans la racine : les documents numérisés sont enregistrés dans la racine du dossier indiqué dans Zone de stockage.

• Les documents sont rangés dans des dossiers par mois, semaine ou genre : les dossiers sont créés d'après votre sélection (mois, semaine ou type de fichier) et les documents numérisés sont enregistrés dans ces dossiers. De nouveaux dossiers sont créés pour chaque mois et semaine, afin que vous puissiez savoir à quel moment vous avez numérisé les documents.

Zone de stockage

• Il s'agit de l'emplacement, sur l'ordinateur ou le réseau, où le fichier sera enregistré. Cliquez sur le bouton Parcourir pour modifier l'emplacement en parcourant votre liste de dossiers Windows, ou tapez le chemin d'un emplacement directement dans le champ de saisie. Vous pouvez sélectionner un dossier local ou un dossier se trouvant sur un serveur ou un lecteur mappé.

Ouvrir le dossier de stockage une fois l'analyse terminée

• Activez cette option pour que le dossier spécifié dans Zone de stockage soit ouvert une fois la numérisation terminée et l'image transférée vers cet emplacement. Si vous avez activé une option de groupement par mois, semaine ou type, le dossier qui s'ouvre est celui correspondant à cette option de groupement.

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Définition du dossier à partir de Windows

Lors de l'installation de One Touch, une option de stockage a été ajoutée au menu contextuel de vos dossiers Windows. Cette option permet de définir l'emplacement du dossier de Transfert vers stockage sans devoir ouvrir One Touch préalablement.

1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier que vous voulez définir comme destination de numérisation.

2. Faites passer le curseur de la souris sur l'option Définir comme destination de numérisation pour ouvrir le sous-menu à droite. Cliquez sur le paramètre de votre choix pour la mise à jour de la Zone de stockage.

• Pour toutes les configurations : activez cette option pour mettre à jour la zone de stockage

de façon à utiliser cet emplacement sous tous les onglets Options de stockage des configurations de numérisation. Notez que l'emplacement des propriétés du lien de stockage sera également actualisé pour utiliser cet emplacement.

• Pour les configurations nouvelles et par défaut : activez cette option pour mettre à la zone

de stockage des Propriétés du lien One Touch. Toute configuration de numérisation non mise à jour précédemment avec des zones de stockage personnalisées utilisera également cet emplacement.

• Pour la configuration utilisée par un bouton : si vous activez cette option, un autre sous-menu

s'ouvre à droite. Celui-ci contient la liste des boutons du scanneur actuellement définis pour numériser vers la destination Transfert vers Stockage. Sélectionnez le bouton que vous voulez mettre à jour pour utiliser cet emplacement. Cette option modifie uniquement la configuration de numérisation associée au bouton sélectionné. Si plusieurs scanneurs One Touch 4.6 sont installés, le premier sous-menu présente la liste des scanneurs actuellement connectés, dans laquelle vous pouvez sélectionner l'appareil à mettre à jour.

Cette option est désactivée si aucun scanneur sous tension n'est branché.

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Numérisation vers plusieurs dossiers

Lorsque vous archivez des documents avec l'option Transfert vers stockage, vous pouvez les numériser et les enregistrer dans différents dossiers. Par exemple, l'un des dossiers peut être intitulé « Reçus professionnels », un autre « Reçus personnels » et un troisième « Reçus annuels ».

Pour numériser vers plusieurs dossiers, vous devez créer plusieurs configurations, chacune avec un emplacement de stockage propre pour les documents numérisés. Numérisez un ensemble de documents à l'aide de la configuration de numérisation dont la zone de stockage correspond à cet ensemble. Ensuite, choisissez une autre configuration de numérisation, puis numérisez l'ensemble de documents suivant pour les stocker dans le dossier approprié.

Configuration de plusieurs dossiers pour le transfert vers stockage

1. A l'aide de Microsoft Windows, créez les dossiers que vous voulez utiliser pour stocker les éléments numérisés.

2. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

3. Sélectionnez Transfert vers stockage comme application de destination.

4. Cliquez sur le bouton Nouv.

La boîte de dialogue Propriétés de configuration de la numérisation s'ouvre.

5. Pour vous aider à vous souvenir de quel dossier il s'agit, donnez à la nouvelle configuration un nom qui évoque le contenu de ce dossier, tel que « Reçus professionnels ».

6. Cliquez sur les onglets Paramètres de numérisation, Paramètres de page et Paramètres avancés, puis sélectionnez les paramètres de votre choix.

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7. Cliquez sur l'onglet Options de stockage.

8. Cliquez sur le bouton Parcourir.

9. Sélectionnez le dossier que vous avez créé pour stocker les documents numérisés.

10. Cliquez sur OK. Le dossier sélectionné est désormais défini comme Zone de stockage, par exemple « Reçus professionnels ».

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11. Cliquez sur OK. La nouvelle configuration figure maintenant dans les configurations Transfert vers

Les nouvelles configurations s'appliquent à l'application de destination Transfert vers stockage.

stockage.

12. Répétez le processus pour créer de nouvelles configurations telles que « Reçus personnels ». REMARQUE : Veillez à désigner des dossiers séparés comme Zones de stockage pour les nouvelles

configurations.

13. Désormais, plusieurs configurations sont définies pour la destination Transfert vers stockage et chaque configuration enverra les documents numérisés vers des dossiers séparés.

14. Sélectionnez à présent un bouton de scanneur pour chaque nouvelle configuration. Cliquez sur Appliquer afin de définir ce bouton pour cette configuration.

Pour numériser vers plusieurs dossiers de stockage :

1. Insérez le document à numériser vers le stockage.

2. Lancez la numérisation à l'aide du premier bouton que vous avez défini pour numériser des documents et les transférer vers le stockage.

3. Une fois la numérisation terminée, insérez le jeu de documents suivant dans le scanneur, puis appuyez sur le deuxième bouton que vous avez défini pour numériser des documents et les transférer vers le stockage.

4. Quand la numérisation sera terminée, les documents sont stockés dans les deux dossiers séparés.

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Graver sur CD-ROM

Si un graveur de CD est connecté à votre ordinateur, vous pouvez numériser directement de votre scanneur sur un CD. Cette fonctionnalité est disponible uniquement sur les ordinateurs exécutant Windows XP ou une version ultérieure de Windows.

Types de fichiers pris en charge : comme les images sont destinées à être gravées sur un CD, tous les formats de fichiers de One Touch sont disponibles. Notez que les formats de fichier texte ne sont disponibles que si un module ou une application de ROC est installé. Pour voir la liste des formats de fichier texte disponibles quand la ROC est installée, veuillez consulter la section Formats texte à la page 74.

Type de destination : la destination Graver sur CD-ROM est classifiée comme « Lien de stockage ». Pour la rendre disponible dans la liste de destinations, vous devez sélectionner Stockage et CD-R/W sous l'onglet Options de la fenêtre Propriétés One Touch.

1. Ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch.

2. Sélectionnez Graver sur CD comme application de destination.

3. Choisissez un format de fichier et une configuration de numérisation.

4. Cliquez sur OK.

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5. A présent, lancez la numérisation à l'aide du bouton sélectionné pour la numérisation et gravure sur CD.

Le scanneur commence à numériser. Une fois l’opération terminée, le fichier sera enregistré dans l’emplacement temporaire de Windows pour les fichiers de CD. Un message s'affiche dans une bulle d'informations dans la zone de notification de Windows pour vous informer que les fichiers sont en attente de gravure sur le CD.

6. Lorsque vous êtes prêts à graver les fichiers sur un CD, ouvrez la fenêtre Propriétés One Touch, sélectionnez Graver sur CD, puis cliquez sur le bouton Propriétés.

7. Assurez-vous qu'un CD vierge est inséré dans le graveur.

8. Cliquez sur le bouton Graver sur CD. Vos documents numérisés sont gravés sur le CD. Si d'autres fichiers étaient déjà en attente dans cet emplacement, ils seront gravés avec

les fichiers One Touch sur le CD.

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Imprimante ou fax

La disponibilité des imprimantes ou des fax dans la liste de destinations One Touch varie selon que vous disposez ou non d'imprimantes ou de fax configurés dans Windows. Pour configurer une imprimante ou un fax, veuillez consulter la documentation de Windows ou celle de l'appareil.

Types de fichiers pris en charge : lors d'une numérisation vers une imprimante ou un fax, seul le format de fichier BMP est disponible, car ces appareils ne peuvent traiter que des données non compressées.

Type de destination : les imprimantes et les fax sont classifiés comme « Liens de périphérique ». Pour les rendre disponibles dans la liste de destinations, vous devez sélectionner Fax et Imprimante sous l'onglet Options de la fenêtre Propriétés One Touch.

Le bouton Propriétés sera désactivé dans One Touch, car il n'y a pas de propriétés globales pour ce type de destination.

Dans la liste Sélectionner la destination, sélectionnez une imprimante ou un fax, puis ouvrez Configuration de la numérisation pour modifier les paramètres du périphérique sélectionné.

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Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique, puis utilisez les options disponibles pour sélectionner des paramètres du périphérique.

• Adapter à la page, réduire l'image si nécessaire : si l'image numérisée est trop grande pour être imprimée ou faxée sur une seule page, elle sera automatiquement réduite à la taille de la page.

• Format réel, rogner l'image si nécessaire : si l'image numérisée est trop grande pour être imprimée ou faxée sur une seule page, ses bords seront automatiquement rognés pour l'adapter à la taille de la page.

• Centrer l'image sur la page : l'image est imprimée au centre de la page plutôt que dans l'angle supérieur gauche.

• Maintenir rapport haut./larg. : le rapport hauteur/largeur correspond à la relation entre la longueur et la largeur des dimensions de l'image. Activez cette option pour que les proportions relatives de l'image restent constantes.

• Rotation auto image pour meilleur ajust. : si l'image est au format Paysage et que le périphérique imprime en mode Portrait, ou inversement, faites pivoter l'image pour l'adapter à l'orientation de la page.

• Interclasser les copies : si vous imprimez plusieurs pages, interclassez les copies. Entrez le nombre de copies dans la boîte Copies.

• Avancé : cliquez ici pour afficher des paramètres supplémentaires pour le périphérique. La boîte de dialogue qui s'ouvre est spécifique à ce dernier. Par exemple, si le périphérique est votre imprimante, la boîte de dialogue présente les paramètres de configuration de votre imprimante.

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REMARQUE :

en cas de numérisation vers plusieurs imprimantes ou fax, sélectionnez dans la liste le

périphérique dont vous voulez configurer les fonctionnalités avancées, puis cliquez sur le bouton Avancé.

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PaperPort

Dans la fenêtre Propriétés One Touch, sélectionnez PaperPort comme application de destination de la numérisation.

Types de fichiers pris en charge : en cas de numérisation vers la destination PaperPort, tous les formats de fichiers image sont disponibles. Les formats de fichier texte sPDF et nPDF ne sont disponibles que si le logiciel OmniPage ou le module One Touch OmniPage est installé. Consultez la section Formats texte à la page 74.

Type de destination : la destination PaperPort est classifiée comme « Lien de gestion de document ». Pour la rendre disponible dans la liste de destinations, vous devez sélectionner Gestion de documents sous l'onglet Options de la fenêtre Propriétés One Touch.

• Cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir les Propriétés du lien One Touch pour l'option PaperPort. Cette fenêtre vous permet de modifier l'emplacement et les options de dossier par défaut.

Suite à l'installation initiale de One Touch, toutes les configurations de la numérisation envoient les documents numérisés vers le dossier sélectionné dans cette fenêtre. Lorsque de la cration de configurations, les paramètres par défaut correspondront à ce que vous aurez sélectionné ici. Si vous modifiez les options d'une configuration individuelle, le changement des options de cette fenêtre Propriétés de liens n'entraînera plus la mise à jour des configurations modifiées.

• Cliquez sur le bouton Nouveau, Copier ou Modifier pour ouvrir la fenêtre Propriétés de configuration de la numérisation. Cliquez sur l'onglet PaperPort, puis utilisez cette fenêtre pour définir une configuration afin de numériser vers un dossier différent de celui sélectionné dans la fenêtre Propriétés de liens.

La modification des options de cette fenêtre affecte uniquement la configuration que vous créez ou modifiez. Toutes les autres configurations conservent leurs paramètres pour cette destination.

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Sélectionner le dossier de destination pour les documents

Fenêtre Propriétés de liens One Touch de PaperPort

Fenêtre Propriétés de configuration de la numérisation - onglet PaperPort

Voici les dossiers disponibles dans les fenêtres de configuration de One Touch PaperPort. Appuyez sur la touche F1 du clavier pour ouvrir le fichier d'aide de PaperPort afin d'obtenir des instructions sur la gestion de cette liste de dossiers.

Cliquez sur l'icône de dossier pour ouvrir ou fermer la liste de dossiers dans PaperPort.

Le dossier sélectionné dans cette liste correspond à l'emplacement dans lequel le fichier numérisé sera enregistré si PaperPort est ouvert et si l'option One Touch Numériser vers le dossier PaperPort actuel est activée.

• Sélectionnez un dossier auquel envoyer les documents numérisés lors d'une numérisation vers la destination PaperPort.

La liste de dossiers présentée dans cette fenêtre est celle du Gestionnaire de dossiers PaperPort. Le Gestionnaire de dossiers PaperPort permet d'ajouter ou de supprimer des dossiers dans cette liste, ainsi que d'y ajouter des lecteurs et des emplacements réseau. Vous ne pouvez pas ajouter de nouveaux dossiers à partir des fenêtres de configuration de One Touch PaperPort.

Numériser vers le dossier PaperPort actuel

• Activez cette option pour que les document numérisés soient envoyés vers le dossier actuellement sélectionné dans l'application PaperPort.

Pour que les numérisations soient envoyées vers le dossier sélectionné dans le volet du dossier PaperPort, le logiciel PaperPort doit être ouvert avant la numérisation. Si PaperPort n'est pas ouvert, cette option est ignorée et le fichier numérisé est envoyé vers le dossier sélectionné dans les Propriétés du lien One Touch ou dans la fenêtre Configuration de la numérisation pour PaperPort.

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SharePoint

Le lien de destination SharePoint permet d'envoyer les numérisations directement vers un site SharePoint à partir de One Touch. Veuillez contacter votre administrateur de site SharePoint pour obtenir les informations du serveur nécessaires pour la configuration de ce lien. Vous pouvez également demander à votre administrateur de site ou à votre informaticien de configurer ce lien pour vous. L'installation et la configuration des sites et des comptes utilisateurs SharePoint sortent de la portée de ce document.

Types de fichiers pris en charge : en cas de numérisation vers le site SharePoint, tous les formats de fichiers image et texte sont disponibles, à l'exception du format HTML. Notez que les formats de fichier texte ne sont disponibles que si un module ou une application de ROC est installé. Pour voir la liste des formats de fichier texte disponibles quand la ROC est installée, veuillez consulter la section For mats

texte à la page 74.

Type de destination : la destination SharePoint est classifiée comme « Lien de stockage ». Pour la rendre disponible dans la liste de destinations, vous devez sélectionner Stockage et CD-R/W sous l'onglet Options de la fenêtre Propriétés One Touch.

Toute la configuration du serveur SharePoint s'effectue à l'aide de l'onglet des paramètres SharePoint dans la fenêtre Propriétés de configuration de la numérisation.

1. Sélectionnez SharePoint comme application de destination.

2. Ouvrez la configuration de la numérisation que vous voulez modifier pour numériser vers un site SharePoint, ou créez une configuration.

Sélectionnez une configuration existante dans laquelle vous avez déjà spécifié les informations de votre site SharePoint, puis cliquez sur le bouton Copier pour créer une configuration à partir des paramètres de la configuration actuelle.

3. Cliquez sur l'onglet SharePoint, puis entrez dans les champs les informations relatives à votre site SharePoint.

• Protocole : sélectionnez le protocole à utiliser pour transférer le document numérisé vers le serveur.

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• URL SharePoint : entrez le chemin complet de l'URL du site SharePoint, sans http(s) :// ni désignation de page réelle. Ce chemin doit tout inclure, à l'exception du dossier de destination.

Par exemple, si l'URL affichée dans le navigateur Web est http ://sharepoint.site.com/IT/ common/shared documents/default.aspx, configurez le chemin d'accès du serveur SharePoint comme suit :

• Sélectionnez le protocole HTTP.

• L'URL SharePoint doit être sharepoint.site.com/IT/common.

• Le dossier de destination doit être shared documents.

• Compte utilisateur : entrez le nom de compte de l’utilisateur autorisé à enregistrer des fichiers sur le site SharePoint et dans le dossier de destination spécifiés.

• Mot de passe : entrez le mot de passe du compte utilisateur que vous avez spécifié.

• Utilisez l’authentification intégrée de Windows : activez cette option pour utiliser le nom et le mot de passe Windows de l’utilisateur actuel pour accéder au site SharePoint.

• Dossier de destination : dossier vers lequel les documents numérisés finaux sont transférés une fois la numérisation terminée.

• Format nom de fichier : sélectionnez dans la liste un format de dénomination de fichier final pour le document numérisé. Activez l'option « Utiliser le nom de fichier personnalisé » pour utiliser le fichier que vous avez défini sous l'onglet Options dans la fenêtre Propriétés One Touch.

Compte : ce champ s’active lorsque le format de nom de fichier sélectionné contient {seq}. Entrez le numéro par lequel doit commencer la numérotation séquentielle.

Préfixe nom de fichier : ce champ s'active lorsque le format de nom de fichier sélectionné contient {prefix}. Entrez le nom ou la valeur à utiliser comme préfixe dans le nom de fichier final.

Comme la configuration de la destination s'effectue via la configuration de la numérisation, vous pouvez définir chaque configuration pour numériser vers un site SharePoint, un dossier ou un format de nom de fichier différent, en utilisant des informations d'authentification d'utilisateur différentes, etc. Ce processus est identique à celui utilisé pour la numérisation vers différents dossiers en utilisant la destination Transfert vers Stockage, comme décrit en détail à partir de la page 82.

Dans cet onglet de configuration, cliquez sur le bouton Aide pour ouvrir le fichier d'aide de SharePoint. Le fichier d'aide contient des informations détaillées sur les paramètres de cette fenêtre et des notes sur la mise en œuvre technique.

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Visualiseur du journal du lien SharePoint

Le Visualiseur du journal du lien de One Touch s'ouvre automatiquement une fois la numérisation terminée. Cliquez sur la flèche de menu à côté de Afficher les journaux pour, puis sélectionnez Lien SharePoint dans la liste pour afficher l'historique de transfert uniquement pour le lien SharePoint.

Double-cliquez sur n'importe quelle ligne pour ouvrir le fichier journal sélectionné dans la Vue Détail du fichier journal. Si vous ouvrez un transfert ayant échoué, le fichier journal doit contenir les informations nécessaires pour déterminer la cause de l'échec du transfert. Après avoir corrigé la cause de l'échec indiquée dans ce fichier journal, vous pouvez cliquer sur le bouton Réessayer pour renvoyer le document au serveur.

Cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir le Visualiseur du fichier journal à partir de la fenêtre Propriétés du lien One Touch pour PaperPort. Il n'y a pas de propriétés de configuration globales pour l'application de destination SharePoint. Toute la configuration s'effectue à l'aide de la Fenêtre Propriétés de configuration de la numérisation, comme décrit dans la section précédente.

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Transfert FTP

Le lien de destination Transfert FTP permet d'envoyer les numérisations directement vers un serveur FTP à partir de One Touch. Veuillez contacter l'administrateur de votre serveur pour obtenir les informations du serveur nécessaires pour la configuration de ce lien. Vous pouvez également demander à votre administrateur de site ou à votre informaticien de configurer ce lien pour vous. L'installation et la configuration du serveur et des comptes utilisateurs FTP sortent de la portée de ce document.

Types de fichiers pris en charge : en cas de numérisation vers un serveur FTP, tous les formats de fichiers image et texte sont disponibles, à l'exception du format HTML. Notez que les formats de fichier texte ne sont disponibles que si un module ou une application de ROC est installé. Pour voir la liste des formats de fichier texte disponibles quand la ROC est installée, veuillez consulter la section For mats

texte à la page 74.

Type de destination : la destination Transfert FTP est classifiée comme « Lien de stockage ». Pour la rendre disponible dans la liste de destinations, vous devez sélectionner Stockage et CD-R/W sous l'onglet Options de la fenêtre Propriétés One Touch.

Toute la configuration du serveur FTP s'effectue à l'aide de l'onglet Paramètres FTP dans la fenêtre Propriétés de configuration de la numérisation.

1. Sélectionnez Transfert FTP comme application de destination.

2. Ouvrez la configuration de la numérisation que vous voulez modifier pour numériser vers un serveur FTP, ou créez une configuration.

Sélectionnez une configuration existante dans laquelle vous avez déjà spécifié les informations de votre serveur FTP, puis cliquez sur le bouton Copier pour créer une configuration à partir des paramètres de la configuration actuelle.

3. Cliquez sur l'onglet Paramètres FTP, puis entrez dans les champs les informations relatives à votre serveur FTP.

• Protocole : sélectionnez le protocole à utiliser pour transférer le document numérisé vers le serveur.

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Guide de l’utilisateur

• Hôte : entrez le chemin d'accès Internet ou intranet du serveur auquel vous voulez envoyer les documents numérisés (il n’est pas nécessaire d'indiquer ftp :// au début). Par exemple, ftp.société.com

• Port : entrez le port à utiliser avec le protocole sélectionné. La modification du protocole sélectionné réinitialisera cette valeur au réglage par défaut approprié pour le protocole.

• Compte utilisateur : entrez le nom de compte de l’utilisateur autorisé à enregistrer des fichiers sur l'hôte et dans le dossier de destination spécifiés.

• Mot de passe : entrez le mot de passe du compte utilisateur que vous avez spécifié.

• Dossier de destination : entrez le chemin du dossier, sur le serveur FTP distant, où vous souhaitez envoyer les documents numérisés. Le chemin d'accès apparaîtra comme nom d'hôte dans votre navigateur Web. Par exemple, marketing/shared documents/data sheets.

Comme la configuration de la destination s'effectue via la configuration de la numérisation, vous pouvez définir chaque configuration pour numériser vers un serveur FTP, un dossier de destination différent, etc. Ce processus est identique à celui utilisé pour la numérisation vers différents dossiers en utilisant la destination Transfert vers Stockage, comme décrit en détail à partir de la page 82.

Visualiseur du journal du lien FTP

Le Visualiseur du journal du lien de One Touch s'ouvre automatiquement une fois la numérisation terminée. Cliquez sur la flèche de menu à côté de Afficher les journaux pour, puis sélectionnez Agent du lien FTP dans la liste pour afficher l'historique de transfert uniquement pour le lien FTP.

Xerox DocuMate 3460 Guide de l’utilisateur

Cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir le Visualiseur du fichier journal à partir de la fenêtre Propriétés du lien One Touch pour FTP. Il n'y a pas de propriétés de configuration globales pour l'application de destination FTP. Toute la configuration s'effectue à l'aide de la Fenêtre Propriétés de configuration de la numérisation, comme décrit dans la section précédente.

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Guide de l’utilisateur

SMTP

Le lien de destination SMTP permet d'envoyer les numérisations directement vers une adresse e-mail via un serveur SMTP, à partir de One Touch. Veuillez contacter l'administrateur de votre serveur pour obtenir les informations du serveur nécessaires pour la configuration de ce lien. Vous pouvez également demander à votre administrateur de site ou à votre informaticien de configurer ce lien pour vous. La configuration des paramètres de serveur et des comptes d'utilisateur SMTP sort de la portée de ce document.

Types de fichiers pris en charge : en cas de numérisation vers un serveur SMTP, tous les formats de fichiers image et texte sont disponibles, à l'exception du format HTML. Notez que les formats de fichier texte ne sont disponibles que si un module ou une application de ROC est installé. Pour voir la liste des formats de fichier texte disponibles quand la ROC est installée, veuillez consulter la section For mats

texte à la page 74.

Type de destination : la destination SMTP est classifiée comme « Lien e-mail ». Pour la rendre disponible dans la liste de destinations, vous devez sélectionner E-mail sous l'onglet Options de la fenêtre Propriétés One Touch.

Toute la configuration du serveur SMTP s'effectue à l'aide de l'onglet Paramètres SMTP dans la fenêtre Propriétés de configuration de la numérisation.

1. Ouvrez la configuration de la numérisation que vous voulez modifier pour numériser vers un serveur SMTP, ou créez une configuration.

Sélectionnez une configuration existante dans laquelle vous avez déjà spécifié les informations de votre serveur SMTP, puis cliquez sur le bouton Copier pour créer une configuration à partir des paramètres de la configuration actuelle.

2. Cliquez sur l'onglet Paramètres SMTP, puis entrez dans les champs les informations relatives à votre serveur SMTP.

• Protocole : sélectionnez le protocole à utiliser pour transférer le document numérisé vers le serveur.

Xerox DocuMate 3460 Guide de l’utilisateur

• Hôte : entrez le chemin d'accès Internet ou intranet du serveur auquel vous voulez envoyer les documents numérisés. Par exemple, smtp.société.com

• Port : entrez le port à utiliser avec le protocole sélectionné. La modification du protocole sélectionné réinitialisera cette valeur au réglage par défaut approprié pour le protocole.

• Compte utilisateur : entrez le nom du compte utilisateur autorisé à envoyer des e-mails via le serveur SMTP.

• Mot de passe : entrez le mot de passe du compte utilisateur que vous avez spécifié.

• Utilisez l’authentification intégrée de Windows : activez cette option pour utiliser le nom et le mot de passe Windows de l’utilisateur actuel pour envoyer le message via le serveur SMTP.

• Email à : entrez une adresse e-mail de destinataire valide pour recevoir le document numérisé. Si l’adresse est incorrecte, le transfert échouera.

• E-mail de : entrez l'adresse e-mail qui doit apparaître dans le champ « De » du message.

• Limite (Mo) : entrez la limite de taille maximale de message définie sur le serveur SMTP. Cette valeur doit être inférieure ou égale à la valeur maximale définie sur le serveur SMTP. Vous ne pouvez pas envoyer de messages d'une taille supérieure à la taille de message maximale définie sur le serveur SMTP.

Comme la configuration de la destination s'effectue via la configuration de la numérisation, vous pouvez définir chaque configuration pour numériser vers un serveur SMTP différent, envoyer des messages à des adresses e-mail distinctes, utiliser des informations d'authentification d'utilisateur différentes, etc. Ce processus est identique à celui utilisé pour la numérisation vers différents dossiers en utilisant la destination Transfert vers Stockage, comme décrit en détail à partir de la page 82.

Dans cet onglet de configuration, cliquez sur le bouton Aide pour ouvrir le fichier d'aide de SMTP. Le fichier d'aide contient des informations détaillées sur les paramètres de cette fenêtre et des notes sur la mise en œuvre technique.

Visualiseur du journal du lien SMTP

Le Visualiseur du journal du lien de One Touch s'ouvre automatiquement une fois la numérisation terminée. Cliquez sur la flèche de menu à côté de Afficher les journaux pour, puis sélectionnez Agent du lien SMTP dans la liste pour afficher l'historique de transfert uniquement pour le lien SMTP.

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Guide de l’utilisateur

XEROX 3460 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Table des matières

Bienvenue

Contenu de la boîte

Documentation

Configuration requise

Scanneur Xerox DocuMate 3460

Déballage et assemblage du scanneur

Assemblage du scanneur

Connexion du cordon d’alimentation du scanneur

Installation

Avant de commencer

Installation du logiciel et connexion du scanneur

Installation du pilote du scanneur

Connexion du câble USB et mise sous tension

Installation de Visioneer One Touch

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur

Consultation des guides de l'utilisateur

Enregistrement de votre scanneur

Chargement et numérisation d’éléments à partir du bac d’alimentation avant

Numérisation avec le bac d’alimentation avant relevé

Numérisation avec le bac d’alimentation avant abaissé

Numérisation à partir du bac d’entrée avec le bac d’alimentation avant baissé

Numérisation automatique à partir du bac d’alimentation avant

Interfaces de numérisation

Configuration de One Touch et numérisation

One Touch par défaut

Fonctionnalités du panneau de boutons One Touch

Modification du paramétrage d'un bouton

Sélection d'options pour One Touch

Configurations de la numérisation

Onglet Paramètres de numérisation

Onglet Paramètres de page

Onglet Paramètres avancés

Onglet Paramètres de rédaction

Formats de fichier

Création de fichiers image uniques

Formats image

Formats texte

Configuration avant numérisation

Pour numériser en utilisant l'option Configurer avant de numériser

Ouvrir le ou les documents numérisés

Transfert vers Stockage

Définition de dossier et d'options à partir de One Touch

Définition du dossier à partir de Windows

Numérisation vers plusieurs dossiers

Graver sur CD-ROM

Imprimante ou fax

PaperPort

SharePoint

Visualiseur du journal du lien SharePoint

Transfert FTP

Visualiseur du journal du lien FTP

SMTP

Visualiseur du journal du lien SMTP