XEROX 3460 User Manual [fr]

One Touch 4.6
Juin 2010
05-0807-000

DocuMate 3460

Guide de l’utilisateur

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Version du document : 05-0807-000 (Juin 2010)
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Table des matières

Bienvenue

Contenu de la boîte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Configuration requise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Scanneur Xerox DocuMate 3460 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

1 Déballage et assemblage du scanneur

Assemblage du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Connexion du cordon d’alimentation du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2 Installation

Avant de commencer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Installation du logiciel et connexion du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Installation du pilote du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Connexion du câble USB et mise sous tension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Installation de Visioneer One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Consultation des guides de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Enregistrement de votre scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

3 Chargement des documents à numériser

Chargement et numérisation de documents à partir du bac d’entrée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Chargement et numérisation d’éléments à partir du bac d’alimentation avant . . . . . . . . . . . . . 36

Numérisation avec le bac d’alimentation avant relevé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Numérisation avec le bac d’alimentation avant abaissé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Numérisation à partir du bac d’entrée avec le bac d’alimentation avant baissé . . . . . . . . 42

Numérisation automatique à partir du bac d’alimentation avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Interfaces de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

4 Configuration de One Touch et numérisation

One Touch par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Numérisation à partir du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Fonctionnalités du panneau de boutons One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Modification du paramétrage d'un bouton . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Sélection d'options pour One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Configurations de la numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Onglet Paramètres de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Onglet Paramètres de page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Onglet Paramètres avancés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Xerox DocuMate 3460

Guide de l’utilisateur

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Onglet Paramètres de rédaction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Formats de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Création de fichiers image uniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Formats image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Formats texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Configuration avant numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Pour numériser en utilisant l'option Configurer avant de numériser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Ouvrir le ou les documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Transfert vers Stockage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Définition de dossier et d'options à partir de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Définition du dossier à partir de Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Numérisation vers plusieurs dossiers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Graver sur CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Imprimante ou fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Visualiseur du journal du lien SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Transfert FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Visualiseur du journal du lien FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Visualiseur du journal du lien SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Applications de messagerie électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Propriétés de messagerie électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Editeurs de texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Propriétés des documents texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Ajout d'applications de traitement de texte à One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Création d'une page Web HTML à partir de documents numérisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107

Client image fixe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Editeurs d'images . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Propriétés des documents image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Ajout d'applications de traitement d'image à One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Applications PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Envoyer à une application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Numérisation vers plusieurs destinations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Numérisation avec séparation des tâches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122

Numérisation avec la reconnaissance optique de caractères (ROC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Formats texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126

Sélection des options de ROC de One Touch OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Onglet ROC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Création de vos propres dictionnaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

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Xerox DocuMate 3460
Guide de l’utilisateur

Table des matières

Modification de dictionnaires de l'utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Onglet Format . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136

One Touch avec la technologie Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Paramètres Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Fonctionnalités professionnelles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Modification des paramètres du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

5 Numérisation à partir de l'interface TWAIN

Accès à l'interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Numérisation à partir de l'interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Options de l’interface TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

6 Numérisation avec l'interface WIA

Pour numériser en utilisant WIA à partir de Microsoft Paint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Réglage précis des numérisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

7 Numérisation avec l'interface ISIS

Accès à l'interface ISIS à partir de QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

8 Maintenance

Précautions de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Elimination des bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Nettoyage de l'alimentateur automatique de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Remplacement du bloc du tampon de l'AAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163

Dépannage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Dépannage à l'aide des codes d'erreur des voyants . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Désinstallation du scanneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Désinstallation du scanneur et du logiciel One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Désinstallation du logiciel OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167

Spécifications du scanneur Xerox DocuMate 3460 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

Liste des pièces Xerox DocuMate 3460 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

A Appendices

Introduction à la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

CEM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Informations sur la sécurité de fonctionnement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Informations liées à l'électricité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Avertissement - Informations sur la sécurité électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Alimentation électrique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Dispositif de débranchement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Arrêt d'urgence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Informations sur la maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Certification de sécurité du produit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Informations sur la réglementation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Xerox DocuMate 3460

Guide de l’utilisateur

5

Homologations en Europe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Informations sur la conformité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Recyclage du produit et évacuation : Etats-unis et Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Energy Star pour les Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Copies illégales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Etats-Unis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

Canada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184

Données de contact pour l'environnement, la santé et la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185

Index

6

Xerox DocuMate 3460
Guide de l’utilisateur

Bienvenue

Ce chapitre traite des points suivants :

• Contenu de la boîte à la page 8

• Documentation à la page 9

• Configuration requise à la page 10

• Scanneur Xerox DocuMate 3460 à la page 11

Les informations contenues dans ce guide concernent des fonctionnalités matérielles et logicielles qui
ne sont pas nécessairement fournies avec le modèle de scanneur acheté. Veuillez ignorer les
informations non applicables à votre scanneur.

Il se peut que certaines des illustrations contenues dans ce guide ne correspondent pas exactement à
ce qui s'affiche sur le moniteur de votre ordinateur. Ces différences éventuelles sont mineures et
n'affectent en rien les procédures décrites pour l'utilisation des fonctionnalités.

Xerox DocuMate 3460

Guide de l’utilisateur

7

Bienvenue

Scanneur Xerox DocuMate 3460

Câble USB

Disque d'installation Carte d'assistance

Bloc d'alimentation Cordon d'alimentation

Guide d'installation rapide

Bac d'entrée Bac de sortie

Bac d’alimentation avant
avec bac de sortie

Tampon AAD
de rechange

Contenu de la boîte

Avant de commencer le montage du scanneur et l'installation du logiciel, veuillez vérifier le contenu de
la boîte pour vous assurer que tous les éléments s'y trouvent. Si des pièces sont manquantes ou
endommagées, contactez le revendeur du magasin où vous avez acheté le scanneur.

8

Xerox DocuMate 3460
Guide de l’utilisateur

Bienvenue

Documentation

Votre scanneur est fourni avec la documentation suivante :

• Guide d’installation rapide : instructions d’installation sommaires.

• Guide de l’utilisateur du scanneur Xerox : sur le disque d’installation ; contient des informations
détaillées sur l’installation, la numérisation, la configuration et la maintenance.

• Lisezmoi : contient des informations actualisées sur l’installation du scanneur et du logiciel.

• Guide de l’utilisateur de PaperPort : sur le disque d’installation ; contient des informations
détaillées sur les fonctionnalités et la configuration pour le logiciel PaperPort.

• Guide de l’utilisateur de OmniPage : sur le disque d’installation ; contient des informations
détaillées sur les fonctionnalités et la configuration pour le logiciel OmniPage.

• Guide de l'utilisateur de QuickScan : sur le disque d'installation ; contient des instructions
détaillées sur l'utilisation du logiciel.

• Guide de l’utilisateur de Kofax Virtual ReScan (VRS): sur le disque d’installation ; contient des
informations détaillées sur les fonctionnalités et la configuration pour le logiciel VRS.

• Aide en ligne : pour la configuration du scanneur, des interfaces TWAIN et WIA.

Xerox DocuMate 3460

Guide de l’utilisateur

9

Bienvenue

Configuration requise

PC avec processeur Pentium compatible IBM, ou équivalent AMD avec :

•Un lecteur de DVD

• Un port USB (bus série universel) disponible

®

• Système d'exploitation Microsoft
bits, 7 32 bits ou 64 bits

Le scanneur est compatible avec Windows XP Service Pack 3 et Windows Vista Service Pack 1.

• Windows XP : 512 mégaoctets (Mo) minimum de mémoire interne (RAM)
Windows Vista et 7 : 1 gigaoctet (Go) minimum de mémoire interne (RAM)

• 350 Mo minimum d'espace disque disponible

Un moniteur VGA ou SVGA

Les paramètres suivants sont recommandés pour votre moniteur :

• Qualité couleur de 16 ou 32 bits

• Résolution d'au moins 800 x 600 pixels
Consultez la documentation Windows pour obtenir des instructions sur le paramétrage de la

qualité couleur et de la résolution du moniteur.

Windows®: XP 32 bits (Service Pack 1 et 2), Vista 32 bits ou 64

10

Xerox DocuMate 3460
Guide de l’utilisateur

Scanneur Xerox DocuMate 3460

3

Guides-papier Déclenchement

du couvercle AAD

Bac d'entrée Bac d’alimentation

avant

Bac de sortie

41

5

2

Bouton
d’alimentation

PrisePanneau de

contrôle

8

6 7

1

2

3

4

5

6

7

8

9

9

Port USB

Bienvenue

Bac d'entrée : maintient le papier dans le scanneur.

Guides-papier : s'ajustent à la largeur du document.

Déclenchement du couvercle AAD : appuyez pour ouvrir le capot de l'alimentateur automatique de

documents (AAD).

Bac d’alimentation avant : Placez un élément entre les guides et appuyez pour insérer les éléments à
l’avant du scanneur.

Bac de sortie : reçoit les documents après leur numérisation via l'alimenteur automatique de
documents (AAD).

Xerox DocuMate 3460

Guide de l’utilisateur

11

Bienvenue

Panneau de contrôle : commandes de numérisation One Touch.

Numéro de DEL : affiche le paramétrage actuel de numérisation du bouton Numériser.
Bouton de fonction (Function) : sélectionne le paramétrage de numérisation du bouton

Numériser. Appuyez sur ce bouton pour faire défiler les paramétrages.

Bouton recto-verso (Duplex) : appuyez sur ce bouton pour annuler la numérisation.
Bouton recto (Simplex) : appuyez sur ce bouton pour numériser un document.
Voyant d'état : indique l'état du scanneur.

Bouton d’alimentation (Power) : permet de mettre le scanneur sous et hors tension.

Prise : permet de relier le câble d'alimentation au scanneur.

Port USB (bus série universel) : permet de connecter le scanneur à l'ordinateur.

12

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Guide de l’utilisateur

Déballage et assemblage du scanneur

Ce chapitre traite des points suivants :

• Assemblage du scanneur à la page 14

• Connexion du cordon d’alimentation du scanneur à la page 16

1

Xerox DocuMate 3460

Guide de l’utilisateur

13

Assemblage du scanneur

1. Retirez tous les rubans adhésifs de conditionnement situés sur le haut et le bas du scanneur.

2. Retirez avec précaution le mousse protecteur du levier de déclenchement du couvercle de
l'alimentateur automatique de documents, puis appuyez sur le levier pour ouvrir le couvercle
de l'AAD.

3. Eliminez soigneusement toute particule de mousse qui aurait pu pénétrer à l'intérieur de
l'alimentateur de documents, puis refermez le couvercle.

4. Alignez les encoches du guide-papier avec les arêtes du scanneur et faites coulisser le guide-papier
vers le bas jusqu'à ce qu'il se loge en place.

5. Sélectionnez l’alimentation avant avec bac de sortie ou le bac de sortie standard.

14

Xerox DocuMate 3460
Guide de l’utilisateur

6. Insérez les broches de chaque côté du bac de sortie dans les trous ménagés sur le scanneur.

7. Dépliez l'extension du bac de sortie de façon à ce qu'il soit totalement déployé.

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Guide de l’utilisateur

15

Connexion du cordon d’alimentation du scanneur

1. Connectez le bloc d'alimentation au port d'alimentation du scanneur.

REMARQUE : Utilisez uniquement le bloc d'alimentation fourni avec le scanneur (HiTron HEG42-

240200-7L). L'utilisation de tout autre type de bloc d'alimentation peut endommager votre
scanneur, et annuler sa garantie.

2. Connectez le câble d'alimentation au bloc d'alimentation, puis branchez celui-ci à une prise
murale.

16

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Guide de l’utilisateur

Installation

Ce chapitre traite des points suivants :

• Avant de commencer à la page 18

• Installation du logiciel et connexion du scanneur à la page 19

• Applications supplémentaires fournies avec le scanneur à la page 27

• Consultation des guides de l'utilisateur à la page 29

• Enregistrement de votre scanneur à la page 31

2

Xerox DocuMate 3460

Guide de l’utilisateur

17

Avant de commencer

Veillez à vérifier les informations suivantes avant de commencer l'installation :

• Les informations contenues dans ce guide peuvent concerner des logiciels non fournis avec le
scanneur acheté. Ignorez les informations concernant des logiciels non applicables à votre produit.

• Si un antivirus ou anti-logiciel espion est installé sur votre ordinateur, vous risquez de recevoir des
alertes ou messages au cours de l'installation vous demandant l'autorisation de poursuivre
l'installation. Bien que les messages diffèrent en fonction du logiciel installé sur votre ordinateur,
vous devez terminer l'installation dans chaque cas si cette option est disponible. Sinon, vous
pouvez désactiver l'antivirus ou l'anti-logiciel espion avant d'installer votre scanneur. Si vous
choisissez cette option, veillez à le réactiver lorsque l'installation est terminée.

• Si un scanneur est déjà connecté à l'ordinateur, il se peut que vous deviez supprimer les
programmes de son pilote pour pouvoir installer le scanneur Xerox DocuMate.

• Si votre ordinateur exécute Windows Vista ou Windows 7, il se peut que l'écran Contrôle de
compte d'utilisateur de Vista et 7 s'affiche pour vous inviter à confirmer les modifications
apportées au système. Cliquez sur le bouton Continuer pour poursuivre l'installation.

18

Xerox DocuMate 3460
Guide de l’utilisateur

Installation du logiciel et connexion du scanneur

1. Démarrez Microsoft Windows et assurez-vous qu'aucune autre application n'est en cours
d'exécution.

2. Insérez le disque d'installation dans le lecteur de DVD de votre ordinateur.

La lecture du disque démarre automatiquement et la fenêtre Sélectionner la langue s'affiche.

3. Sélectionnez votre langue dans la liste des langues disponibles.
Le menu principal du disque s'ouvre dans la langue sélectionnée.

REMARQUE : Si le DVD ne démarre pas, vérifiez les éléments suivants :

• Vérifiez que la porte du lecteur de DVD est bien fermée.

• Vérifiez que le DVD a été inséré dans le bon sens dans le lecteur (étiquette tournée vers le haut).

Pour démarrer le DVD manuellement :

• Ouvrez l'option Windows Poste de travail. Pour ce faire, double-cliquez sur l'icône Poste de travail
sur votre bureau.

• Double-cliquez sur l'icône correspondant à votre lecteur de DVD.

• Le menu d'installation du DVD devrait maintenant s'ouvrir.

Si le menu ne s'ouvre pas :

• Dans la liste des fichiers figurant sur le DVD, double-cliquez sur le fichier nommé frontend.exe.

Xerox DocuMate 3460

Guide de l’utilisateur

19

4. Dans le menu principal, sélectionnez Installer les produits.

5. Vérifiez que les cases à cocher Vérifiez que la cases à cocher Pilote de scanneur et Visioneer

One Touch sont activées.

REMARQUE : Il se peut que les logiciels fournis avec le scanneur diffèrent légèrement de ceux figurant

dans la liste affichée dans la fenêtre.

6. Cliquez sur Installer maintenant.

20

Xerox DocuMate 3460
Guide de l’utilisateur

Installation du pilote du scanneur

1. Vous devez commencer par installer le pilote du scanneur.

2. La fenêtre de bienvenue dans l’Assistant Configuration de Pilote du scanneur s’affiche. Cliquez sur
Suivant.

3. Dans la fenêtre Contrat de licence Xerox, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les termes,
sélectionnez J'accepte, puis cliquez sur Suivant.

Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l'installation est interrompue et le pilote
du scanneur n'est pas installé.

4. La fenêtre suivante énumère les différents pilotes que vous pouvez installer pour votre scanneur.

5. Sélectionnez l'option souhaitée, puis cliquez sur Suivant.

Xerox DocuMate 3460

Guide de l’utilisateur

21

• Installation complète (pilote TWAIN, ISIS et Windows) : cette installation est

recommandée. Elle permet d’installer tous les pilotes du scanneur de façon à pouvoir
numériser à partir de toute application de numérisation TWAIN et ISIS ou à partir de
One Touch si l’application est installée.

• TWAIN uniquement : le pilote TWAIN est installé et vous pouvez numériser à partir

d’applications de numérisation TWAIN ou à partir de One Touch si l’application est installée.

• ISIS uniquement : le pilote ISIS est installé et vous pouvez numériser à partir d’applications

de numérisation ISIS ou à partir de One Touch si l’application est installée.

• Pilote Windows uniquement : le pilote Windows est installé et vous pouvez numériser à

partir de One Touch uniquement si l’application est installée.

REMARQUE : Tous les scanneurs sont fournis avec le logiciel One Touch et le pilote TWAIN. Si vous

n'avez pas accès aux options d'installation du pilote ISIS (voir ci-dessus), votre scanneur ne dispose
pas d'un pilote ISIS.

REMARQUE : Si vous utilisez Windows XP ou une version ultérieure, le pilote WIA (Windows Image

Acquisition) de Microsoft est toujours installé quelle que soit la sélection opérée dans cette fenêtre et
vous pouvez numériser à l’aide de l’interface WIA à partir des applications de numérisation qui ont
accès à ce pilote.

6. Lors de l'installation vous verrez cette fenêtre vous invitant à sélectionner une des images pour le
paramètre d'espace couleur.

Le paramètre d'espace couleur définit la valeur de la courbe des gammas du scanneur pour
donner une apparence correcte aux documents numérisés sur votre moniteur.

7. Sélectionnez l'option qui vous semble la meilleure, puis cliquez sur Suivant.

22

Xerox DocuMate 3460
Guide de l’utilisateur

8. ARRETEZ lorsque vous voyez la fenêtre « Branchement du matériel pour terminer l'installation ».
Ne cliquez PAS encore sur OK. Laissez la fenêtre ouverte, puis passez à la section suivante.

Si ce diagramme illustrant la connexion du scanneur n'apparaît pas à l'écran, suivez les
instructions de la section suivante relatives à la connexion du scanneur.

Xerox DocuMate 3460

Guide de l’utilisateur

23

Connexion du câble USB et mise sous tension

USB

Le scanneur peut être connecté à n'importe quel port USB disponible. Vérifiez l'emplacement des ports
USB dans le manuel d'utilisation de l'ordinateur.

1. Retirez la bande de protection du câble USB (le cas échéant).

2. Connectez le câble USB au port USB du scanneur, puis au port USB de l'ordinateur. Si le câble
s'insère difficilement dans le port, vérifiez que vous effectuez la connexion correctement. Ne forcez
pas le câble dans le port.

3. Mettez le scanneur sous tension. L'emplacement du commutateur d'alimentation de votre
scanneur est indiqué dans le diagramme suivant.

Le voyant d'état s'allume et clignote, indiquant que le scanneur est alimenté.

24

Xerox DocuMate 3460
Guide de l’utilisateur

Si vous utilisez Windows XP ou une version ultérieure et si vous avez branché le câble USB à un port
USB 1.1, une infobulle peut apparaître et indiquer qu’« un périphérique USB haut débit est
connecté à un concentrateur USB bas débit ». Connectez le câble USB au port USB 2.0 (le cas
échéant) ou ignorez simplement le message. Si vous le laissez branché au port USB 1.1, le
fonctionnement de votre scanneur sera légèrement ralenti.

Votre ordinateur reconnaît qu'un scanneur a été branché au port USB et lance automatiquement
le logiciel approprié pour exécuter le scanneur.

Si votre ordinateur exécute Windows XP ou une version ultérieure, un message similaire à celui qui
suit s’affiche.

4. Lorsque vous êtes certain que le logiciel est complètement installé, revenez à la fenêtre
« Branchement du matériel pour terminer l'installation ».

5. Cliquez sur OK.
Vous pouvez également cliquer sur Plus pour obtenir un bref aperçu de l'accès et de la navigation

du panneau des boutons One Touch.

6. Cliquez sur Fer mer dans la fenêtre Installation du pilote terminée pour fermer et quitter le
programme d’installation du pilote.

Xerox DocuMate 3460

Guide de l’utilisateur

25

Installation de Visioneer One Touch

L’installation du logiciel Visioneer One Touch se lance automatiquement après avoir cliqué sur Fermer
dans la fenêtre Installation du pilote terminée.

1. Cliquez sur Suivant dans la fenêtre de bienvenue dans l’Assistant Configuration de One Touch.

2. Dans la fenêtre Contrat de licence Visioneer, lisez le contrat de licence. Si vous en acceptez les
termes, sélectionnez J’accepte, puis cliquez sur Suivant.

3. Si vous décidez de ne pas accepter le contrat de licence, l’installation est interrompue et le logiciel
One Touch n’est pas installé.

4. Le logiciel Visioneer One Touch s’installe lorsque vous cliquez sur Suivant dans la fenêtre Contrat
de licence Visioneer.

5. Cliquez sur Fermer dans la fenêtre Installation terminée de Visioneer One Touch pour fermer et
quitter le programme d’installation.

Si vous avez sélectionné d'autres logiciels à installer à partir du DVD, leur installation démarre
automatiquement lorsque vous cliquez sur Fermer dans la fenêtre indiquant que l'installation du
scanneur est terminée.

26

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Guide de l’utilisateur

Applications supplémentaires fournies avec le scanneur

Le scanneur est fourni avec les applications supplémentaires gratuites décrites dans le tableau ci-après.

1. Revenez au menu principal du disque, puis cliquez sur Installer les produits.

2. Sélectionnez les applications supplémentaires que vous voulez installer, puis cliquez sur Installer
maintenant.

3. Suivez les instructions à l'écran pour installer les produits supplémentaires.

Logiciels A propos des logiciels

Adobe® Reader® Adobe Reader est une application autonome permettant d'ouvrir, d'afficher,

d'explorer et d'imprimer des fichiers de format PDF. Cette application se trouve sur le
disque, dans la section Guides de l'utilisateur.

Nuance PaperPort® PaperPort est une application logicielle complète de gestion de documents. Les fonc-

tionnalités de numérisation PaperPort vous permettent d'insérer de nouvelles images
dans un fichier existant et de nommer votre fichier immédiatement après la numéri­sation. A partir du bureau PaperPort, vous pouvez trier vos documents et les déplacer
d'un dossier à l'autre lorsque vous naviguez dans le dossier Mes Documents de Win­dows. Vous pouvez réorganiser les pages d'un fichier PDF, diviser un document pour
que toutes les pages soient enregistrées dans des fichiers individuels. PaperPort pos­sède également certaines options d'édition d'images de base dans PaperPort
PageView, telles que l'ajout de commentaires dans les fichiers image, la modification
des couleurs d'une image et la retouche de l'image à l'aide des options Effacer et/ou
Correction automatique.

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Guide de l’utilisateur

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Logiciels A propos des logiciels

Nuance OmniPage® OmniPage Pro offre une analyse ROC de précision, une détection de mise en page de

pointe et la technologie Logical Form Recognition™ (LFR). Les fonctionnalités de sécu­rité avancées permettent de convertir des documents et formulaires de bureau en plus
de 30 applications pour PC d'édition, de recherche et de partage. Les flux de travaux
personnalisés gèrent de gros volumes de documents et vous disposez d'outils pour
imprimer au format PDF.

QuickScan™ Solution d'imagerie de bureau autonome, prête à l'emploi, pour la numérisation, la retou-

che d'image et la ROC, QuickScan offre toutes les fonctionnalités nécessaires pour
numériser à grande vitesse, retoucher, afficher, annoter, imprimer et stocker des images,
tant en noir et blanc qu'en couleur. Elle utilise un pilote certifié ISIS pour la numérisation
et intègre une fonctionnalité flexible de séparation des tâches ainsi que de reconnais­sance des codes à barres.

La version de démonstration vous permet d'essayer l'application. Vous pouvez utiliser
ce logiciel comme méthode de numérisation auxiliaire.

Kofax

®

can

®

Virtual ReS-

(VRS™)

Kofax VRS améliore automatiquement les documents numérisés à partir de docu­ments source imparfaits. Il s'agit d'une interface de numérisation supplémentaire utilisant
la technologie brevetée VRS (Virtual ReScan), qui garantit une numérisation aussi efficace
et aisée que possible, tout en améliorant la qualité des images numérisées. Kofax VRS
utilise un pilote certifié ISIS pour la numérisation.

Suite à l'installation du logiciel Kofax VRS, il se peut que le message suivant s'affiche :
« SVS001 : l'installation de VRS n'a pas installé de pilote ISIS pour le scanneur sélec­tionné. Installez le pilote ISIS fourni avec votre scanneur ».

Ce n'est pas une erreur, Kofax n'installe pas le pilote ISIS de votre scanneur. Ignorez
ce message dans l'installation de VRS et cliquez sur OK. Le pilote Kofax VRS Certified

®

s'installe correctement lorsque vous choisissez d'installer le pilote ISIS avec le

ISIS
scanneur (voir page 22).

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Guide de l’utilisateur

Consultation des guides de l'utilisateur

Fenêtre de la documentation du scanneur Fenêtre de la documentation du logiciel

1. Dans la fenêtre Menu principal, cliquez sur Guides de l'utilisateur.

2. Cliquez sur « Afficher la documentation du scanneur » pour accéder au guide de l'utilisateur du
scanneur, ainsi qu'à la documentation relative à l'utilisation des fonctionnalités One Touch.

Cliquez sur « Afficher la documentation du logiciel » pour accéder aux guides de l'utilisateur des
applications logicielles fournies avec le scanneur. Par exemple, le guide de l'utilisateur de Nuance
PaperPort figure dans cette section.

Dans la fenêtre de l'un des guides de l'utilisateur, cliquez sur le bouton du Menu du guide de
l'utilisateur pour revenir à la fenêtre principale des guides de l'utilisateur, puis sélectionnez l'autre
section de la documentation pour afficher les guides de l'utilisateur.

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Guide de l’utilisateur

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