XEROX 3460 User Manual [es]

One Touch 4.6 Junio 2010 05-0807-000

DocuMate 3460

Guía del usuario

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Tabla de contenido

Bienvenido

Contenido de la caja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

El escáner Xerox DocuMate 3460 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

1 Desembale y ensamble el escáner

Ensamble el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Conecte el cable de alimentación del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2Instalación

Antes de comenzar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Instalación de software y conexión del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Instalación del controlador del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Conecte el cable USB y encienda el escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Instalación de Visioneer One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Ver las Guías del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Registrar el escáner y buscar actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

3 Colocación de documentos para escanear

Carga y escaneo de documentos desde la bandeja de entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Carga y escaneo de elementos desde la bandeja de alimentación frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Escaneo con la bandeja de alimentación frontal levantada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Escaneo con la bandeja de alimentación frontal hacia abajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Escaneo desde la bandeja de entrada con la bandeja de alimentación frontal hacia

abajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Escaneo automático desde la bandeja de alimentación frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Interfaces de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

4 Escaneo y configuración de One Touch

Opciones predeterminadas de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Escanear desde el Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Características del Panel de botones de One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Cambiar la configuración de los botones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Selección de opciones para One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Configuraciones de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

La Ficha Configuración de escaneo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

La Ficha Configuración de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Xerox DocuMate 3460

Guía del usuario

La ficha Configuración avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Ficha Configuración de redacción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Formatos de archivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Crear archivos de una imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Formatos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Formatos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Configurar antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Para escanear utilizando Configurar antes de escanear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Abrir documentos escaneados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Transferir a almacenamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Configuración de carpeta y opciones en One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Configuración de la carpeta desde Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Escaneo a varias carpetas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Copiar a CD-ROM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Impresora o fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Visor de registro de enlaces de SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Transferencia de FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Visor de registro de enlaces de FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Visor de registro de enlaces de SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Aplicaciones de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Propiedades de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Editores de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Propiedades de documentos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Adición de aplicaciones de edición de texto en One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Creación de una página Web HTML a partir de los documentos escaneados . . . . . . . . . . 107

Cliente de imagen fija . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Editores de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Propiedades de documentos de imagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Adición de aplicaciones de edición de imagen en One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Aplicaciones PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Enviar a aplicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

Escaneo a varios destinos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Escaneo con separación de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

Escaneo con Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Formatos de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

Selección de opciones de OCR de One Touch OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128

La ficha OCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

Xerox DocuMate 3460 Guía del usuario

Tabla de contenido

Creación de diccionarios propios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

Edición de diccionarios del usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

La ficha Formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

One Touch con tecnología Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

La configuración de Kofax VRS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138

Características profesionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Cambio de la configuración de hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

5 Escaneo desde la interfaz TWAIN

Acceso a la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

Escaneo desde la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

Opciones de la interfaz TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

6 Escaneo con la interfaz WIA

Para escanear utilizando WIA desde Microsoft Paint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Ajuste fino de los escaneos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

7 Escaneo con la interfaz ISIS

Acceso a la interfaz ISIS en QuickScan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154

8Mantenimiento

Precauciones de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Eliminación de atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Limpieza del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Reemplazo del ensamblaje de la almohadilla del ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Solución de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160

Códigos de solución de problemas de la luz de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161

Desinstalación del escáner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Desinstalación del escáner y del software One Touch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Desinstalación del software PaperPort o OmniPage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Especificaciones del escáner Xerox DocuMate 3460 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Lista de piezas del escáner Xerox DocuMate 3460 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

AApéndices

Introducción a la seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

EMC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Información de seguridad operacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Información eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Advertencia: Información de seguridad eléctrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Suministro eléctrico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Dispositivo de desconexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Apagado de emergencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Información de mantenimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Certificación de seguridad del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Xerox DocuMate 3460

Guía del usuario

Información de regulaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Certificaciones en Europa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Información de cumplimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Reciclaje y eliminación del producto: EE.UU. y Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Unión Europea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Energy Star para EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Copias ilegales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

EE.UU. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178

Canadá . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Otros países . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Información de contacto de EH&S . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181

Índice

Xerox DocuMate 3460 Guía del usuario

Bienvenido

Este capítulo incluye:

• Contenido de la caja en la página 8

• Documentación en la página 9

• Requisitos del sistema en la página 10

• El escáner Xerox DocuMate 3460 en la página 11

La información de esta guía abarcará características de hardware y software que posiblemente no están disponibles para el modelo de escáner que compró. Haga caso omiso de la información que no se aplique a su escáner.

Es posible que algunas de las ilustraciones de esta guía no tengan la apariencia exacta de las imágenes que aparecen en la pantalla de la computadora. Las diferencias son menores y no afectan los pasos necesarios para usar las características.

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Guía del usuario

Bienvenido

Escáner Xerox DocuMate 3460

Cable USB

Disco de instalación Tarjeta de soporte técnico

Suministro de alimentación Cable de alimentación

Guía de instalación rápida

Bandeja de entrada Bandeja de salida

Bandeja de alimentación frontal con bandeja de salida

Almohadilla del ADF de reemplazo

Contenido de la caja

Antes de dar inicio a la instalación del software, verifique el contenido de la caja para asegurarse de que se incluyen todas las piezas. Si faltan elementos o si éstos están dañados, contacte al distribuidor donde compró el escáner.

Xerox DocuMate 3460 Guía del usuario

Bienvenido

Documentación

• Su escáner incluye la siguiente documentación:

• Guía de instalación rápida: instrucciones breves para la instalación.

• Guía del usuario del escáner Xerox: se encuentra en el disco de instalación; incluye información detallada sobre la instalación, el escaneo, la configuración y el mantenimiento.

• Léame: contiene información actualizada acerca de su escáner y la instalación del software.

• Guía del usuario de PaperPort: ubicada en el Disco de instalación; incluye información detallada sobre las características y la configuración del software PaperPort.

• Guía del usuario de OmniPage: ubicada en el Disco de instalación; incluye información detallada sobre las características y la configuración del software OmniPage.

• Guía del usuario de Virtual ReScan (VRS): ubicada en el Disco de instalación; incluye información detallada sobre las características y la configuración del software VRS.

• Guía del usuario de QuickScan: ubicada en el Disco de instalación; incluye información detallada sobre las características y la configuración del software QuickScan.

• Ayuda en línea: para la configuración del escáner, las interfaces TWAIN y WIA y las aplicaciones de software PaperPort.

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Guía del usuario

Bienvenido

Requisitos del sistema

PC Pentium 4 compatible con IBM o AMD equivalente, con:

• Unidad de DVD-ROM

• Un puerto bus serie universal (USB) disponible

• Sistema operativo Microsoft® Windows®: Windows XP de 32 bits (Service Pack 2 ó 3), Windows Vista de 32 ó 64 bits, Windows 7 de 32 ó 64 bits

El escáner es compatible con Windows XP Service Pack 3 y Windows Vista Service Pack 1.

• Windows XP: con un mínimo de 512 megabytes (MB) de memoria interna (RAM) Windows Vista y 7: con un mínimo de 1 gigabyte (GB) de memoria interna (RAM)

• Espacio mínimo de 350 MB en el disco duro

Monitor VGA o SVGA

La configuración recomendada para el monitor es:

• Calidad de color de 16-bit o 32-bit

• Resolución configurada al menos en 800 x 600 píxeles. Consulte la documentación de Windows para recibir instrucciones sobre la configuración de la

calidad de color y la resolución del monitor.

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El escáner Xerox DocuMate 3460

Guía del papel Apertura de la

cubierta del ADF

Bandeja de entrada

Bandeja de alimentación frontal

Bandeja de salida

Interruptor de encendido/ apagado

Enchufe de alimentación

Panel de control

6 7

Puerto USB

Bienvenido

Bandeja de entrada: mantiene el papel en el escáner.

Guías del papel: se ajusta conforme al ancho del documento.

Apertura de la cubierta del ADF: abre la cubierta del ADF

Bandeja de alimentación frontal: Coloque un elemento entre las guías y presione hacia abajo para

alimentar elementos a través de la parte frontal del escáner.

Bandeja de salida: recibe los documentos luego del escaneo a través del alimentador automático de documentos (ADF).

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Guía del usuario

Bienvenido

Panel de control: controles de escaneo de OneTouch.

Número LED: muestra la configuración de escaneo actual del botón Escanear. Botón de Función: selecciona la configuración de escaneo para el botón Escanear. Presiónelo para

recorrer las configuraciones.

Botón Simplex: presiónelo para escanear un documento de una cara. Botón Duplex: presiónelo para escanear un documento de dos caras. Luz de estado: indica el estado del escáner.

Interruptor de encendido/apagado: permite encender y apagar el escáner.

Enchufe de alimentación: conecta el cable de alimentación al escáner.

Puerto bus serie universal (USB): conecta el escáner a la computadora.

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Desembale y ensamble el escáner

Este capítulo incluye:

• Ensamble el escáner en la página 14

• Conecte el cable de alimentación del escáner en la página 16

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Guía del usuario

Ensamble el escáner

1. Extraiga el escáner de su espuma protectora y de su bolsa plástica.

2. Quite la cinta adhesiva del escáner, la bandeja de entrada y la bandeja de salida.

3. Abra la cubierta del ADF y quite cuidadosamente las partículas de espuma que puedan haber ingresado en el alimentador automático de documentos. Cierre la cubierta del escáner.

4. Alinee las ranuras de la guía del papel con las salientes del escáner y deslice la guía hacia abajo hasta que encaje en su posición.

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5. Seleccione la alimentación frontal con bandeja de salida o la bandeja de salida estándar. Inserte los pasadores a ambos lados de la bandeja de salida en los orificios del escáner.

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Guía del usuario

Conecte el cable de alimentación del escáner

1. Conecte el suministro de alimentación en el puerto de alimentación del escáner.

NOTA: Sólo use el suministro de alimentación de su escáner (HiTron HEG42-240200-7L). La conexión

de cualquier otro tipo de suministro de alimentación puede dañar el escáner e invalidará su garantía.

2. Conecte el cable de alimentación en el suministro de alimentación y luego en un tomacorriente.

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Instalación

Este capítulo incluye:

• Antes de comenzar en la página 18

• Instalación de software y conexión del escáner en la página 19

• Ver las Guías del usuario en la página 29

• Registrar el escáner y buscar actualizaciones en la página 31

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Guía del usuario

Antes de comenzar

Antes de dar inicio a la instalación, asegúrese de lo siguiente:

• Es posible que la información de esta guía haga referencia a software que no se suministra con el escáner que compró. Haga caso omiso de información sobre software no aplicable a su escáner.

• Si hay software antivirus o antispyware en ejecución en su computadora, pueden aparecer alertas o mensajes durante la instalación que le preguntarán si desea continuar con ésta. Aunque los mensajes diferirán conforme al software en ejecución en su computadora, debe permitir en cada caso que la instalación continúe, si esa opción está disponible. Como alternativa, puede desactivar el software antivirus o antispyware antes de instalar su escáner, pero, si lo hace, asegúrese de volver a activarlo al finalizar la instalación.

• Si ya hay un escáner conectado a la computadora, se recomienda quitar su programa de controlador antes de instalar el escáner Xerox. Puede quitar estos programas desde la lista Agregar o quitar programas de Windows. Consulte el manual del usuario que viene con el hardware del otro escáner para obtener instrucciones sobre cómo quitar el controlador y el software de esa unidad.

• Si su computadora ejecuta Windows Vista o Windows 7, puede ver la pantalla Control de cuentas de usuarios de Vista y 7 que solicita confirmar los cambios en el sistema. Haga clic en el botón Continuar para permitir que continúe la instalación.

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Instalación de software y conexión del escáner

1. Inicie Microsoft Windows y asegúrese de que no haya otras aplicaciones en ejecución.

2. Inserte el disco de instalación en la unidad de DVD-ROM de su computadora. El disco se inicia automáticamente.

3. Se abre la ventana Seleccionar idioma. Haga clic en la flecha del menú desplegable y elija el idioma que desea usar. Haga clic en Aceptar.

4. Se abre la ventana Menú principal del disco.

NOTA: Si el disco no se inicia, compruebe lo siguiente:

• Asegúrese de que la puerta de la unidad de disco esté completamente cerrada.

• Asegúrese de que el disco se haya insertado en la unidad en la dirección correcta (cara de la etiqueta hacia arriba).

Para iniciar el disco manualmente:

• Abra la opción Mi PC de Windows. Para abrirla, haga doble clic en el icono Mi PC del escritorio.

• Haga doble clic en el icono de la unidad de DVD-ROM.

• Debe aparecer el menú de instalación del disco.

Si el menú no se abre:

• En la lista de archivos del disco, haga doble clic en el archivo frontend.exe.

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Guía del usuario

5. En el menú principal, seleccione Instalar productos.

6. Haga clic en Controlador del escáner y Visioneer One Touch y luego en Instalar ahora. Instala el software One Touch que proporciona el software del controlador necesario para que

funcionen los botones del escáner.

NOTA: El software que se incluye con su escáner puede diferir levemente de la lista que aparece en la

ventana.

7. Haga clic en Instalar ahora.

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Instalación del controlador del escáner

En primer lugar se dará inicio a la instalación del controlador del escáner.

1. Se abre la pantalla del Asistente de instalación de Controlador de Xerox DocuMate. Haga clic en Siguiente.

2. En la ventana Acuerdo de licencia de Xerox, lea el acuerdo de licencia. Si acepta los términos, seleccione Acepto y haga clic en Siguiente.

Si decide no aceptar el acuerdo de licencia, la instalación finalizará y no se instalará el controlador del escáner.

3. La siguiente ventana enumera las opciones de los controladores que puede instalar para el escáner.

4. Seleccione la opción que desee y haga clic en Siguiente.

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Guía del usuario

• Instalación completa (TWAIN, ISIS y Controlador de Windows): Ésta es la instalación

recomendada. Instala todos los controladores del escáner de manera que pueda escanear desde cualquier aplicación de escaneo TWAIN e ISIS o desde One Touch si la aplicación está instalada.

• Sólo TWAIN: El controlador TWAIN se instala y puede escanear desde aplicaciones de

escaneo TWAIN o desde One Touch si la aplicación está instalada.

• Sólo ISIS: El controlador ISIS se instala y puede escanear desde aplicaciones de escaneo ISIS

o desde One Touch si la aplicación está instalada.

• Sólo el Controlador de Windows: El controlador de Windows se instala y puede escanear

desde One Touch sólo si la aplicación está instalada.

NOTA: Todos los escáneres tienen disponible el software One Touch y el controlador TWAIN. Si no

posee las opciones de instalación del controlador ISIS, como se describe anteriormente, entonces su escáner no tiene el controlador ISIS disponible.

NOTA: Si utiliza Windows XP o una versión posterior de Windows, el controlador de Adquisición de

imágenes de Microsoft Windows (WIA) siempre se instala, independientemente de su selección en esta ventana, y puede escanear usando la interfaz WIA de las aplicaciones de escaneo que acceden a este controlador.

5. Durante la instalación verá una ventana que solicita seleccionar una de las imágenes para la configuración del espacio de color.

6. Seleccione la opción que se vea mejor y haga clic en Siguiente.

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7. DETÉNGASE cuando vea la ventana “Complete la instalación conectando el hardware”. NO haga clic en Aceptar todavía. Deje la ventana abierta y continúe con la sección siguiente.

Si no ve este diagrama en pantalla para conectar el escáner, deténgase y siga las instrucciones de la siguiente sección para conectar el escáner.

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Guía del usuario

Conecte el cable USB y encienda el escáner

USB

El escáner se puede conectar en cualquier puerto USB disponible. Consulte el manual de su computadora para conocer la ubicación de los puertos USB.

1. Quite toda la cinta del cable USB.

2. Conecte el cable USB en el puerto USB del escáner y luego en un puerto USB de la computadora. Consulte el manual de su computadora para conocer la ubicación de los puertos USB.

3. Encienda el escáner. La ubicación del interruptor de encendido/apagado del escáner se indica en el diagrama a continuación.

La luz de estado se enciende y destella, lo que indica que el escáner está recibiendo alimentación.

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Si usa Windows XP o una versión posterior de Windows y conectó el cable USB en un puerto USB

1.1, puede abrirse una burbuja de información que explica que “Se conectó un dispositivo USB de alta velocidad en un hub USB no de alta velocidad”. Conecte el cable USB en un puerto USB 2.0 (si está disponible) o simplemente haga caso omiso del mensaje. Si lo deja conectado en el puerto USB 1.1, el escáner puede escanear a una velocidad un poco menor.

Su computadora reconoce que hay un escáner conectado en el puerto USB y carga automáticamente el software apropiado que permite usarlo.

4. Según la versión de Windows que utilice, es posible que se le solicite hacer clic en Siguiente para continuar con la calibración y hacer clic en Finalizar cuando la calibración haya finalizado. Siga las instrucciones que aparezcan en la pantalla.Cuando esté seguro de que el software se cargó completamente, vuelva a la ventana “Complete la instalación conectando el hardware”.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en Más para ver una descripción general rápida sobre el acceso y la navegación en el Panel de botones de One Touch. Cuando haya terminado de leer la información adicional, haga clic en Aceptar.

7. Haga clic en Cerrar en la ventana Instalación del controlador finalizada para cerrar y salir del instalador de controladores.

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Guía del usuario

Instalación de Visioneer One Touch

La instalación del software Visioneer One Touch se iniciará automáticamente después de que haga clic en Cerrar en la ventana Instalación del controlador finalizada.

1. En la ventana Asistente de instalación de One Touch, haga clic en Siguiente.

2. En la ventana Contrato de licencia de Visioneer, lea el contrato de licencia. Si acepta los términos, seleccione Acepto y haga clic en Siguiente.

Si decide no aceptar el contrato de licencia, la instalación finalizará y no se instalará el software One Touch.

3. El software Visioneer One Touch se instalará cuando haga clic en Siguiente en la ventana Contrato de licencia de Visioneer.

4. Haga clic en Cerrar en la ventana Instalación de Visioneer One Touch finalizada para cerrar y salir del instalador.

Si seleccionó otro software para instalar desde el DVD, la instalación de dicho software se iniciará automáticamente luego de hacer clic en Cerrar en la ventana de instalación finalizada.

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Aplicaciones adicionales disponibles con su escáner

Su escáner incluye las aplicaciones sin costo que aparecen en la siguiente tabla.

1. Regrese al menú principal y haga clic en Instalar productos.

2. Seleccione las aplicaciones adicionales que desea instalar y haga clic en Instalar ahora.

3. Siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar cada uno de los productos adicionales.

Software Acerca del software

Adobe® Reader® Adobe Reader es una aplicación autónoma que se usa para abrir, ver, buscar e impri-

mir archivos PDF. Las Guías del usuario del DVD de instalación del escáner están en formato PDF y se requiere Adobe Reader para verlas y guardarlas.

Nuance PaperPort® PaperPort es una aplicación de software para la administración total de documentos.

Las características de escaneo de PaperPort permiten insertar nuevas páginas en un archivo existente y asignar de inmediato un nombre al archivo luego del escaneo. Desde dentro del escritorio de PaperPort, usted puede ordenar los documentos y moverlos entre carpetas tal como lo haría en la carpeta Mis documentos de Windows. Puede reordenar las páginas de un archivo PDF o desapilar un documento de modo que todas las páginas se guarden nuevamente como archivos individuales. En PaperPort PageView, PaperPort también incluye algunas opciones básicas de edición de imágenes, tales como; adición de notas a archivos de imagen, modificación de colores de imágenes y retoque de imágenes mediante las opciones de borrado y/o corrección automática.

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Software Acerca del software

Nuance OmniPage® OmniPage Pro ofrece análisis de OCR de precisión, detección avanzada del diseño y

tecnología Logical Form RecognitionTM (LFR). Las avanzadas características de seguridad convierten rápidamente documentos y formularios de oficina a más de 30 aplicaciones distintas para PC con fines de edición, búsqueda y uso compartido. Los flujos de trabajo personalizados manejan grandes volúmenes de documentos, y usted puede usar sus herramientas para imprimir en PDF.

Kofax® Virtual ReScan® (VRS™)

EMC Captiva QuickScan™

Kofax VRS mejora automáticamente documentos escaneados a partir de originales menos que perfectos. Es una interfaz de escaneo adicional que usa tecnología VRS (Virtual ReScan) patentada y que garantiza el escaneo más eficaz y sencillo posible, además de mejorar la calidad de las imágenes escaneadas. Kofax VRS usa para escanear un controlador certificado por ISIS.

Al final de la instalación del software Kofax VRS verá el mensaje "SVS001: La instalación de VRS no instala un controlador ISIS para el escáner seleccionado. Instale el controlador ISIS que se incluía con el escáner.”

Esto no es un error. Kofax no instala el controlador ISIS del escáner. Haga caso omiso de este mensaje en la instalación de VRS y haga clic en Aceptar. El controlador Kofax

VRS Certified ISIS

se instala correctamente cuando usted opta por instalar el

controlador ISIS con el escáner.

QuickScan es una solución estándar y autónoma de digitalización de imágenes que proporciona todas las capacidades necesarias para escaneo a alta velocidad, mejoramiento, visualización, anotación, impresión y almacenamiento de imágenes, tanto para páginas en blanco y negro como en color. Utiliza para escanear un controlador certificado por ISIS e incluye separación flexible de trabajos y reconocimiento de códigos de barras.

La versión de demostración permite probar la aplicación.

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Ver las Guías del usuario

Ventana de documentación del escáner Ventana de documentación de software

1. Regrese a la ventana Menú principal y haga clic en Guías del usuario.

2. Haga clic en "Ver la documentación del escáner" para acceder a la guía del usuario del escáner y otra documentación relacionada con el uso de las características de One Touch del escáner.

Haga clic en "Ver la documentación del software" para acceder a las guías del usuario de las aplicaciones de software que se proporcionan con el escáner. Por ejemplo, la guía del usuario de Nuance PaperPort se encuentra en esta sección.

Desde cualquiera de las ventanas de estas guías del usuario, haga clic en el botón de menú Guías del usuario para volver a la ventana principal de guías del usuario, luego seleccione la otra sección de documentación para ver las guías del usuario.

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