XEROX 3460 User Manual [ru]

OneTouch 4.6 Ноябрь 2013 г. 05-0791-100

Xerox® DocuMate® 3640

руководство пользователя

Воспроизведение, изменение или перевод без предварительного письменного разрешения запрещены, за исключением случаев, разрешенных законом об авторских правах.

Фирменные названия и логотипы PaperPort® и OmniPage® являются зарегистрированными торговыми марками компании Nuance Communications, Inc.

ISIS® является зарегистрированной торговой маркой EMC Software Corporation.

Kofax® и Virtual ReScan® являются зарегистрированными товарными знаками, а VRS™ является товарным знаком Kofax Image Products, Inc.

Adobe®, Adobe® Acrobat®, Adobe® Reader® и логотип Adobe® PDF являются зарегистрированным торговыми марками Adobe Systems Incorporated в США и в других странах. В данном продукте используется логотип Adobe PDF. Полный доступ к функциям программного обеспечения Adobe возможен лишь в случае, если на вашем компьютере установлен какой-либо из продуктов Adobe.

Microsoft является зарегистрированным товарным знаком Microsoft Corporation в США. Windows и SharePoint® являются зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation.

ZyINDEX является зарегистрированным товарным знаком ZyLAB International, Inc. ZyINDEX toolkit portions,

Все другие продукты, упомянутые в этом документе, могут являться товарными знаками соответствующих компаний.

В данный документ периодически вносятся изменения. Изменения будут внесены, а технические неточности и типографские ошибки исправлены в последующих изданиях.

Версия документа: 05-0791-100 (ноябрь 2013 г.)

Информация может быть изменена без предварительного уведомления и не налагает никаких обязательств на Visioneer. Описанное программное обеспечение предоставляется на основе лицензионного соглашения. Использование и копирование описанного программного обеспечения может осуществляться только в соответствии с этим соглашением. Создание копий программного обеспечения на каком бы то ни было носителе является незаконным, если иное не оговорено в лицензионном соглашении. В отсутствие письменного согласия Visioneer никакая часть этого документа не может быть воспроизведена или передана в какой-либо форме или какими-либо средствами, электронными или механическими, включая фотокопирование, запись или системы хранения и поиска информации, а также не может быть переведена на другой язык в каких-либо целях, за исключением личного использования лицензиатом и в соответствии с особыми условиями лицензионного соглашения.

Уведомление об ограниченных правах

Использование, копирование или разглашение информации подпадает под ограничения подраздела (c)(1)(ii) статьи 52.227-FAR14 соглашения о Правах на техническую информацию и компьютерное программное обеспечение. Материалы, отсканированные этим продуктом, могут быть защищены федеральным законодательством или другими нормативными актами, например законом об авторском праве. Покупатель единолично несет всю ответственность за несоблюдение этих законов и правил.

Содержание

1 Техника безопасности

Введение в вопросы безопасности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12

Информация о технике безопасности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-13

Информация об электрооборудовании . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

Экстренное отключение энергии . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-16

Информация о техническом обслуживании . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

Сертификат безопасности изделия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-18

Контактная информация по вопросам охраны окружающей среды, здоровья и

безопасности (EH&S) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-19

2 Поздравляем с покупкой!

Комплект поставки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-22

Требования к системе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-23

Документация . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-24

Сканер Xerox DocuMate 3640 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

3 Подготовка сканера к работе

Распаковка и сборка сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-28

Подключение кабеля питания сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

4 Установка программного обеспечения

Предварительные операции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-32

Подключение сканера и установка программного обеспечения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

Установка драйвера сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Подключение кабеля USB и включение питания . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Установка программы Visioneer OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Дополнительные приложения, поставляемые со сканером . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

Просмотр руководств пользователя . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Регистрация сканера и проверка обновлений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

5 Загрузка докумнтов для сканирования

Сканирование с помощью устройства автоматической подачи документов . . . . . . . . . . . 5-44

Поддерживаемые типы документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44

Объекты, не подходящие для сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-44

Неподдерживаемые типы документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45

Подготовка документов к сканированию . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45

Загрузка докумнтов для сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-46

Сканирование с планшета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47

Поддерживаемые типы документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47

Загрузка докумнтов для сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47

Xerox® DocuMate® 3640

Руководство пользователя

Интерфейсы сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-48

6 Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Настройки OneTouch по умолчанию . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-51

Сканирование с помощью панели OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-52

Функции панели управления OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-52

Изменение настроек кнопок . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-54

Выбор параметров для OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-56

Конфигурации сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-60

Вкладка «Настройки сканирования» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-61

Вкладка «Настройки страницы» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-62

Вкладка «Дополнительные настройки» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-64

Вкладка «Настройки редактирования» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-65

Форматы файлов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-69

Создание файлов для отдельных изображений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-69

Графические форматы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-70

Текстовые форматы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-73

Параметр «Настроить перед сканированием» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-74

Открытие отсканированных документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-76

Перемещение в место хранения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-77

Настройка папки и параметров с помощью OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-77

Настройка папки с помощью Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-79

Сканирование и сохранение в несколько папок . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-79

Запись на компакт-диск . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-83

Принтер и факс . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-85

PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-88

SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-90

Журнал ссылок на SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-92

FTP-передача . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-93

Журнал ссылок на FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-95

SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-96

Журнал ссылок на SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-98

Почтовые программы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-99

Свойства почтовой программы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-100

Текстовые редакторы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-101

Свойства текстовых документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-102

Добавление текстовых редакторов в OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-103

Создание веб-страницы в формате HTML на основе отсканированных документов . 6-

104

Клиент неподвижных изображений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-105

Графические редакторы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-107

Xerox® DocuMate® 3640 Руководство пользователя

Содержание

Свойства графических документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-108

Добавление графических редакторов в OneTouch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-109

Приложения PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-110

Ссылка «Отправить в приложение» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-113

Сканирование и отправка в несколько целевых приложений . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-116

Сканирование с разделением заданий . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-119

Сканирование с оптическим распознаванием символов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-122

Текстовые форматы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-123

Выбор параметров оптического распознавания символов для модуля OneTouch OmniPage 6-126

Вкладка «Распознавание» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-127

Создание собственных словарей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-129

Изменение пользовательских словарей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-131

Вкладка «Формат» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-132

Настройки Visioneer Acuity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-135

Технологией Visioneer Acuity . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-136

Изменение настроек оборудования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-139

Настройки устройства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-140

Настройки драйвера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-140

7 Сканирование с помощью интерфейсов TWAIN и WIA

Доступ к интерфейсу сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-142

Выбор между TWAIN и WIA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-142

Сканирование . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-144

Заблокированный интерфейс сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-145

Использование окна просмотра . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-146

Участки сканирования . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-148

Перемещение и удаление участков, а также изменение их размеров . . . . . . . . . . . 7-150

Изменение порядка участков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-152

Удаление всех участков . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-153

Настройка источника документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-154

Основные параметры . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-154

Дополнительные параметры . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-155

Источники идентичны . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-156

Стороны идентичны . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-157

Сводка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-158

Конфигурации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-159

Последние использовавшиеся настройки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-159

Сохранение новой конфигурации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-159

Экспортировать конфигурации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-161

Импорт конфигурации . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-162

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

Настройки документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-165

Неактивные параметры в этом разделе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-166

Параметры на главной панели . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-166

Настройки изображений в документах . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-169

Параметры на панели дополнительных настроек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-171

Параметры сжатия . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-172

Улучшение изображения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-175

Неактивные параметры в этом разделе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-176

Параметры на главной панели . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-176

Параметры на вкладке «Обработка цветов» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-184

Параметры на панели дополнительных настроек . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-185

Конфигурация драйвера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-188

Неактивные параметры в этом разделе . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-188

Конфигурация модулей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-188

Конфигурация сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-189

Свойства оборудования и интерфейс . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-191

Настройки устройства . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-191

Настройки драйвера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-193

8 Сканирование из ISIS 9 Обслуживание

Информация о технике безопасности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-198

Устранение замятия бумаги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-199

Очистка устройства автоматической подачи документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-200

Очистка стекла сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-201

Замена комплекта панели ADF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-202

Замена узла валика . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-203

Поиск и устранение неисправностей . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-207

Ошибочные коды световых индикаторов при неисправности . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-211

Деинсталляция сканера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-214

Спецификации сканера Xerox DocuMate 3640 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-216

Список запчастей Xerox DocuMate 3640 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-218

A Информация о соответствии стандартам

Соответствие основным стандартам . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .A-220

США (нормативные требования Федеральной комиссии по связи) . . . . . . . . . . . . . . A-220

Европейский Союз . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-220

Другие ограничения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-221

Ограничения на копирование . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-222

США . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-222

Канада . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-223

Другие страны . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . A-224

Xerox® DocuMate® 3640 Руководство пользователя

B Информация о вопросах соответствия стандартам

Переработка и утилизация продукции . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-226

США и Канада . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-226

Европейский союз . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . B-226

Предметный указатель

Содержание

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

Содержание

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Техника безопасности

Содержание этой главы

• Введение в вопросы безопасности на стр. 12

• Информация о технике безопасности на стр. 13

• Экстренное отключение энергии на стр. 16

• Информация о техническом обслуживании на стр. 17

• Сертификат безопасности изделия на стр. 18

• Контактная информация по вопросам охраны окружающей среды, здоровья и безопасности

(EH&S) на стр. 19

Xerox® DocuMate® 3640

Руководство пользователя

1-11

Техника безопасности

Введение в вопросы безопасности

Предупреждения и безопасность

Перед началом работы с этим аппаратом внимательно прочтите следующие инструкции. Обращайтесь к ним по мере необходимости для обеспечения продолжительной и безопасной работы аппарата.

Аппарат Xerox и все вспомогательные материалы созданы и протестированы в строжайшем соответствии с требованиями техники безопасности. К ним относятся проверка и сертификация безопасности, а также соответствие нормативным актам на электромагнитные приборы и принятым стандартам охраны окружающей среды.

Тестирование этой продукции на безопасность и производительность проводилось только с использованием материалов Xerox.

ВНИМАНИЕ!

Незаконная модификация оборудования, в том числе добавление новых функций или присоединение внешних устройств, может отрицательно повлиять на сертификацию продукции. За дополнительной информацией обращайтесь к представителю Xerox.

1-12

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Техника безопасности

Информация о технике безопасности

Аппарат Xerox и все вспомогательные материалы созданы и протестированы в строжайшем соответствии с требованиями техники безопасности. К ним относятся проверка и сертификация безопасности, а также соответствие принятым стандартам охраны окружающей среды.

Для того чтобы обеспечить продолжительную и безопасную работу оборудования Xerox, всегда соблюдайте указанные ниже принципы безопасности.

ЭТО НАДО ДЕЛАТЬ

• Всегда принимайте во внимание все предупреждения и следуйте инструкциям, указанным на оборудовании или прилагаемым к нему.

• Перед процедурой чистки отключайте прибор от электрической розетки. Всегда используйте материалы, созданные специально для этого продукта. Использование других материалов может привести к снижению производительности и возникновению опасной ситуации. Не используйте чистящие вещества в аэрозольной упаковке: при определенных условиях они могут стать взрывоопасными и огнеопасными.

• Всегда ставьте аппарат на твердую и достаточно прочную поверхность, способную выдержать вес аппарата.

• Всегда устанавливайте аппарат в помещении, имеющем хорошую вентиляцию и достаточно пространства для проведения работ по его обслуживанию.Перед процедурой чистки обязательно отключайте данное оборудование от электрической розетки.

•

Примечание. Аппарат Xerox оборудован энергосберегающим устройством, которое сохраняет электроэнергию, когда аппарат не используется. Этот аппарат рассчитан на постоянный режим работы.

ЭТОГО НЕ НАДО ДЕЛАТЬ

• Аппарат, оборудованный вилкой с заземляющим контактом, никогда не подключайте к розетке, не имеющей заземляющего контакта.

• Никогда не пытайтесь выполнить какую бы то ни было операцию по техническому обслуживанию, если она не упоминается и не описывается в настоящей документации.

• Никогда не снимайте крышки или защитные кожухи, которые закреплены винтами. Под этими крышками нет деталей, обслуживание которых может осуществляться оператором.

• Никогда не ставьте аппарат вблизи радиатора отопления или другого источника тепла.

• Никогда не обходите и не «обманывайте» какое бы то ни было электрическое или механическое блокировочное устройство.

• Никогда не устанавливайте это оборудование в таком месте, где люди могут наступить на электрический шнур или споткнуться об него.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

1-13

Техника безопасности

Предупреждение.

Это устройство не предназначено для использования в пределах прямой видимости рабочих мест с дисплеями. Чтобы избежать появления отражений на экранах дисплеев, располагайте это устройство за пределами прямого поля зрения.

1-14

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Техника безопасности

Информация об электрооборудовании

Внимание! Информация об электробезопасности

1. Электрическая розетка для этого прибора должна соответствовать требованиям. Эти требования указаны на табличке с основными техническими данными, которая расположена на задней стенке аппарата. Если вы не уверены, что источник энергии соответствует этим требованиям, обратитесь за консультацией к представителю энергетической компании или электротехнику.

2. Розетка должна находиться рядом с оборудованием и должна быть легкодоступной.

3. Используйте электрический шнур, поставляемый совместно с аппаратом. Не пользуйтесь удлинителем, не снимайте и не переделывайте вилку электрического шнура.

4. Подключайте электрический шнур непосредственно к исправной электрической розетке, оснащенной заземляющим контактом. Если вы не уверены в том, что розетка заземлена правильно, обратитесь за консультацией к электротехнику.

5. Никогда не используйте адаптер для подключения какого бы то ни было оборудования Xerox к электрической розетке, не оборудованной заземляющим контактом.

6. Никогда не устанавливайте это оборудование там, где люди могут наступить на электрический шнур или споткнуться об него.

7. Не ставьте никаких предметов на электрический шнур.

8. Не обходите и не отключайте устройства электрической или механической блокировки.

9. Не засовывайте никакие предметы в пазы или в отверстия на корпусе аппарата. Это может привести к поражению электрическим током или пожару.

Источник питания

• Этот прибор должен получать питание от источника того типа, который указан на табличке с основными техническими данными. Если вы не уверены в том, что источник энергии соответствует этим требованиям, обратитесь за консультацией к представителю энергетической компании.

• Всегда подключайте оборудование к правильно заземленной электрической розетке. При возникновении каких-либо сомнений вызовите квалифицированного электротехника для проверки розетки.

Внимание! Это оборудование должно подключаться к защитному заземлению. Электрический шнур этого оборудования содержит вилку с контактом защитного заземления. Эта вилка подойдет только к электрической розетке с защитным заземлением. Это деталь техники безопасности. Если вы не можете вставить вилку в розетку, обратитесь к электротехнику для замены розетки.

Отключающее устройство

Для этого оборудования отключающим устройством является электрический шнур. Он присоединен к задней панели аппарата в качестве съемного устройства. Для того чтобы отключить оборудование от электроэнергии, отсоедините шнур питания от электрической розетки.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

1-15

Техника безопасности

Экстренное отключение энергии

При возникновении какой-либо из перечисленных ниже ситуаций немедленно выключите аппарат и отсоедините шнуры питания от электрических розеток. Обратитесь к квалифицированному представителю Службы технической поддержки Xerox для решения Указанных ниже проблем.

• Оборудование издает необычный запах или необычный шум.

• Электрический шнур поврежден или изношен.

• Настенное защитное устройство отключения, плавкий предохранитель или какое-либо другое защитное устройство разъединило цепь.

• В аппарат попала жидкость.

• Аппарат оказался залит водой.

• Какая-либо деталь аппарата повреждена.

1-16

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Техника безопасности

Информация о техническом обслуживании

1. Все процедуры по техническому обслуживанию оборудования, проводимые оператором, будут описаны в пользовательской документации, которая поставляется в комплекте с изделием.

2. Не проводите никаких процедур по техническому обслуживанию этого изделия, если они не описаны в пользовательской документации.

3. Не используйте чистящие вещества в аэрозольной упаковке. Использование чистящих веществ, не имеющих специального разрешения, может привести к низкой производительности оборудования, а также к возникновению опасной ситуации.

4. Используйте вспомогательные материалы и чистящие вещества только так, как указано в этом руководстве.

5. Никогда не снимайте крышки или защитные кожухи, которые закреплены винтами. Под этими крышками нет деталей, техническое обслуживание или ремонт которых вы можете провести самостоятельно.

6. Не проводите никаких процедур по техническому обслуживанию, если вы не прошли подготовку у ближайшего уполномоченного дилера или если эта процедура не описана в этом руководстве.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

1-17

Техника безопасности

Сертификат безопасности изделия

Это изделие аттестовано следующим агентством с использованием перечисленных ниже стандартов.

Стандарт

UL60950-1 (США) CSA 22.2 No. 60950-1 (Канада)

IEC 60950-1

1-18

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Техника безопасности

Контактная информация по вопросам охраны окружающей среды, здоровья и безопасности (EH&S)

Контактная информация

За дополнительной информацией по вопросам охраны окружающей среды, здоровья и безопасности, касающейся этого продукта и компонентов Xerox, обращайтесь в указанные ниже службы поддержки покупателей.

США и Канада: Европа:

1-800-828-6571 +44 1707 353 434

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

1-19

Техника безопасности

1-20

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Поздравляем с

покупкой!

Содержание этой главы

• Комплект поставки на стр. 22

• Требования к системе на стр. 23

• Документация на стр. 24

• Сканер Xerox DocuMate 3640 на стр. 25

Данное руководство может содержать описание аппаратных и программных возможностей, которые отсутствуют у сканера, приобретенного вами. Не обращайте внимания на информацию, которая не относится к вашему сканеру.

Некоторые из рисунков в данном руководстве могут выглядеть иначе, чем на экране вашего компьютера. Различия несущественны и не влияют на последовательность действий по использованию функций.

Xerox® DocuMate® 3640

Руководство пользователя

2-21

Поздравляем с покупкой!

Сканер Xerox DocuMate 3640 USB-кабель

Установочный

DVD-диск

Карточка службы

технической

поддержки

Блок питания

Кабель питания Руководство по быстрой

установке

Лоток подачи бумаги

Съемная

панель ADF

Комплект поставки

Перед тем, как продолжить, проверьте комплектность. Если какие-либо из частей отсутствуют или повреждены, свяжитесь с продавцом, у которого был приобретен сканер.

2-22

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Поздравляем с покупкой!

Требования к системе

Компьютер с процессором Pentium 4 или его эквивалентом AMD, содержащий:

• дисковод для DVD-дисков;

• доступный порт USB;

• ОС Microsoft

• 32-разрядная версия XP (с пакетами обновления 1 и 2);

• 32- или 64-разрядная версия Vista (с пакетами обновления 1);

• 32- или 64-разрядная версия 7;

• 32- или 64-разрядная версия 8 Данный сканер совместим с ОС Windows XP с пакетом обновления 3, Windows Vista с

пакетом обновления 2, и Windows 7 с пакетом обновления 1.

• не менее 2 Гб оперативной памяти (ОЗУ);

• не менее 350 Мб свободного места на диске.

Windows®:

VGA- или SVGA-монитор

Рекомендуемые настройки монитора:

• глубина представления цвета: 16 бит или 32 бита;

• разрешение не менее 800 х 600 пикселов.

Инструкции по настройке глубины представления цвета и разрешения для своего монитора см. в документации ОС Windows.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

2-23

Поздравляем с покупкой!

Документация

В комплект поставки входят перечисленные ниже печатные версии документов:

• Руководство по установке: краткие инструкции по установке и настройке сканера.

• Карточка технической поддержки: контактная информация службы технической поддержки и обслуживания клиентов, а также краткий обзор стандартной гарантии на изделие.

• Гарантийный талон для пользователей на территории России (заполняется согласно приведенному на нем описанию). Пользователям из других стран этот талон не нужен, и его можно утилизировать.

На установочном диске также находятся перечисленные ниже файлы документации:

• Руководство пользователя сканера: подробные инструкции по установке, настройке, сканированию и обслуживанию.

• Руководство пользователя Nuance PaperPort: подробные сведения о работе с приложением и сканируемыми документами.

• Руководство пользователя Nuance OmniPage: подробные сведения о работе с этим программным продуктом, включая инструкции по созданию редактируемых текстовых файлов на основе сканируемых документов с помощью функции оптического распознавания текста.

• Руководство пользователя Nuance PDF Converter: подробные сведения о создании и редактировании PDF-файлов в этом приложении.

• Руководство пользователя Kofax Virtual ReScan (VRS™): подробное описание возможностей и процедуры настройки этого программного продукта, включая расширенные функции обработки для создания четких изображений на основе документов низкого качества.

2-24

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Сканер Xerox DocuMate 3640

Направляющи е для бумаги

Переключатель разблокировки крышки ADF

Загрузочный лоток

Фиксатор сканера

Панель управления

Стопор для бумаги

Выключатель питания

Выходной лоток

Разъем питания

Порт USB Кабель ADF

Поздравляем с покупкой!

Загрузочный лоток — фиксирует положение бумаги.

Направляющие для бумаги — регулируются в соответствии с шириной документа.

Переключатель разблокировки крышки ADF — нажмите, чтобы открыть крышку устройства

автоматической подачи документов.

Фиксатор сканера — запирает сканирующую головку в безопасном месте. Нажмите вниз на лоток, чтобы разблокировать его. Для того, чтобы начать сканирование, сканер должен быть разблокирован. Перед тем, как менять местоположение сканера, его следует заблокировать.

Панель управления — элементы управления сканированием с помощью OneTouch.

• Светодиодный цифровой индикатор — показывает текущие настройки сканирования для кнопок Simplex и Duplex.

• Кнопка Function — выбор настроек сканирования для кнопки Simplex и Duplex. Нажмите кнопку для переключения между параметрами.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

2-25

Поздравляем с покупкой!

• Кнопка Simplex — нажмите для сканирования одностороннего документа.

• Кнопка Duplex — нажмите для сканирования двухстороннего документа.

• Индикатор состояния — показывает текущее состояние сканера.

Выходной лоток — фиксирует положение документов после прохождения через сканер.

Стопор для бумаги — фиксирует положение бумаги в выходном лотке.

Выключатель питания — включение/выключение питания.

Разъем питания — подключение к сканеру шнура питания.

Порт USB — подключение сканера к компьютеру.

Кабель ADF — через него осуществляется подключение устройства ADF к корпусу сканера.

Кабель снабжает устройство ADF электроэнергией и его подключение обязательно для работы.

2-26

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Подготовка сканера к работе

Содержание этой главы

• Распаковка и сборка сканера на стр. 28

• Подключение кабеля питания сканера на стр. 30

Xerox® DocuMate® 3640

Руководство пользователя

3-27

Подготовка сканера к работе

Распаковка и сборка сканера

1. Уберите все крепежные ленты для транспортировки с верхней и нижней частей сканера.

2. Передвиньте фиксатор в положение разблокирования.

Примечание. Фиксатор запирает сканирующую головку устройства в безопасном положении. Перемещайте фиксатор в закрытое положение каждый раз при переноске сканера, но не забывайте открывать его перед сканированием. В таком положении сканер не будет сканировать.

3-28

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Подготовка сканера к работе

3. Подключите кабель ADF к порту ADF на боковой панели сканера. Убедитесь, что кабели надежно подключены. Устройство автоматической подачи документов не будет функционировать с отсоединенным или слабо закрепленным кабелем.

4. Сдвиньте лоток внутрь так, чтобы штифты сели в отверстия на устройстве автоматической подачи документов.

5. Вставьте со щелчком направляющий механизм подачи бумаги.

6. После окончания сборки сканера, поставьте его на ровную поверхность на Вашем столе. Если сканер находится на неровной поверхности, это может вызвать сбой в его работе при сканировании с планшета.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

3-29

Подготовка сканера к работе

Подключение кабеля питания сканера

1. Подключите блок питания к разъему питания на сканере.

Примечание. Используйте только блок питания, входящий в комплект поставки сканера (HiTron HEG42-240200-7L повреждению сканера и прекращению действия гарантии.

2. Подключите к блоку питания шнур питания и включите вилку в электрическую розетку.

или APD DA-48M24). Использование другого блока питания может привести к

3-30

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Установка программного обеспечения

Содержание этой главы

• Предварительные операции на стр. 32

• Подключение сканера и установка программного обеспечения на стр. 33

• Дополнительные приложения, поставляемые со сканером на стр. 39

• Просмотр руководств пользователя на стр. 41

• Регистрация сканера и проверка обновлений на стр. 42

Xerox® DocuMate® 3640

Руководство пользователя

4-31

Установка программного обеспечения

Предварительные операции

Перед началом установки ознакомьтесь с приведенной ниже информацией.

• Если во время установки Вам будет предложено перезагрузить компьютер, выберите "Нет". Закончите установку остального программного обеспечения, затем закройте все активные окна и перезагрузите компьютер.

• Информация в настоящем руководстве может описывать программное обеспечение, которое не входит в комплект поставки данного сканера. Не обращайте внимания на информацию о программном обеспечении, не относящемся к данному сканеру.

• Если на компьютере во время процедуры установки запущены приложения защиты от вирусов и шпионских программ, на экране могут появляться предупреждения и сообщения с запросом на продолжение установки. Эти сообщения зависят от используемых программ, но в любом случае следует подтвердить продолжение установки, если такое действие доступно. Также можно выключить приложения защиты от вирусов и шпионских программ перед началом установки программного обеспечения сканера. После установки не забудьте снова запустить эти приложения.

• Если к вашему компьютеру уже подключен сканер Visioneer или Xerox, необходимо удалить его драйверы перед началом установки сканера Xerox.

• На компьютере под управлением Windows Vista или Windows 7 может открыться окно «Управление доступом на уровне пользователей Vista» или «Управление доступом на уровне пользователей Windows 7», предлагающее подтвердить изменения в системе. Нажмите кнопку «Продолжить», чтобы начать установку.

• Перед установкой ПО Kofax VRS или Kofax Scan Demo необходимо отключить средство управления пользовательскими привилегиями и учетными записями Windows Vista User Account Control (UAC). При установке Kofax VRS появится сообщение "Средство управления пользовательскими привилегиями и учетными записями User Account Control включено на этом компьютере". Программа установки не сможет корректно установить VRS, если эта опция включена. Пожалуйста, отключите эту опцию в диалоге "Учетные записи пользователей" в панели управления. При установке Kofax Scan Demo появится сообщение "Программа установки не может найти IC. Установите IC". Отключите средство управления пользовательскими привилегиями и учетными записями (UAC), чтобы завершить установку этих программных продуктов. После завершения установки вы можете снова включить средство управления пользовательскими привилегиями и учетными записями (UAC).

4-32

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Установка программного обеспечения

Подключение сканера и установка программного обеспечения

1. Запустите Microsoft Windows и убедитесь в том, что все остальные приложения закрыты.

2. Вставьте установочный диск в дисковод DVD-дисков.

Диск запустится автоматически, и откроется окно выбора языка.

3. Выберите язык из списка доступных языков. Главное меню диска откроется на выбранном языке.

Примечание. Если диск автоматически не запустился, выполните ниже приведенные действия.

• Убедитесь, что лоток с диском полностью вошел в дисковод компакт-дисков.

• Проверьте, что компакт-диск вставлен в дисковод правильной стороной (рисунком вверх).

Чтобы запустить компакт-диск вручную, выполните приведенные ниже действия.

• Откройте в Windows окно «Мой компьютер». Это можно сделать, дважды щелкнув мышью по значку Мой компьютер, расположенному на рабочем столе.

• Двойным щелчком мыши нажмите значок дисковода компакт-дисков.

• После этого должно открыться меню установки компакт-диска.

Если меню не открылось, выполните приведенное ниже действие.

• В списке файлов, находящихся на компакт-диске, двойным щелчком мыши нажмите файл frontend.exe.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

4-33

Установка программного обеспечения

4. В главном меню выберите Установка программного обеспечения.

5. Убедитесь, что установлен флажок «Драйверы сканера» и «Visioneer OneTouch».

Примечание. Список программного обеспечения, поставляемого со сканером, может немного отличаться от списка, отображаемого в окне.

6. Нажмите Установить сейчас. В первую очередь выполняется установка драйвера сканера.

4-34

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Установка программного обеспечения

Установка драйвера сканера

1. Откроется окно мастера установки драйвера сканера. Нажмите Далее.

2. Ознакомьтесь с лицензионным соглашением Xerox. Чтобы принять условия, выберите Я принимаю условия соглашения и нажмите Далее.

Чтобы отклонить условия лицензионного соглашения, нажмите кнопку Отмена. В окне «Установка прервана» нажмите кнопку Закрыть.

3. Программное обеспечение будет установлено.

4. Когда откроется окно «Завершить установку подключением аппаратных средств», остановитесь. Не нажимайте кнопку ОК. Оставьте окно открытым и перейдите к следующему разделу.

Если данный рисунок с инструкциями по подключению сканера не отображается на экране, не продолжайте установку и следуйте инструкциям по подключению сканера в следующем разделе.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

4-35

Установка программного обеспечения

Подключение кабеля USB и включение питания

Сканер подключается к любому свободному порту USB. Определите расположение портов USB на компьютере из инструкций к компьютеру.

1. Освободите кабель USB от упаковочных материалов.

2. Подключите плоский разъем USB-кабеля к свободному USB-порту компьютера.

3. Подключите прямоугольный разъем USB-кабеля к выходному USB-порту на задней панели сканера.

4. Включите питание сканера. Расположение выключателя питания сканера показано на рисунке ниже.

Индикатор состояния засветится и начнет мигать, указывая на то, что на сканер подается питание.

Если на компьютере установлена ОС Windows XP или более поздней версии и USB-кабель подключен к порту USB 1.1, на экране может появиться сообщение «Высокоскоростное USBустройство подключено к медленному USB-концентратору». Подключите USB-кабель к порту USB 2.0 (если возможно) или не обращайте внимание на это сообщение. При подключении через порт USB 1.1 скорость сканирования может снизиться.

Компьютер автоматически распознает подключение устройства к разъему USB и загрузит соответствующее программное обеспечение для работы сканера.

4-36

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Установка программного обеспечения

5. Когда программное обеспечение полностью загрузится, вернитесь в окно «Завершить установку подключением аппаратных средств».

6. Нажмите кнопку ОК.

7. В окне «Установка драйвера завершена» нажмите кнопку Закрыть, чтобы выйти из программы установки.

Установка программы Visioneer OneTouch

Установка программного обеспечения Visioneer OneTouch начнется автоматически после нажатия кнопки Закрыть в диалоговом окне завершения установки.

1. В окне приветствия мастера установки OneTouch нажмите кнопку Далее.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

4-37

Установка программного обеспечения

2. Ознакомьтесь с лицензионным соглашением Visioneer в соответствующем окне. Чтобы принять условия, установите флажок Принимаю, а затем нажмите кнопку Далее.

3. При выборе варианта «Не принимаю» установка программного обеспечения OneTouch будет прервана.

4. Установка программного обеспечения Visioneer OneTouch начнется после нажатия кнопки Далее в окне лицензионного соглашения.

5. В окне «Установка Visioneer OneTouch завершена» нажмите кнопку Закрыть, чтобы выйти из программы установки.

Если были выбраны другие приложения для установки с DVD-диска, они начнут устанавливаться автоматически после нажатия кнопки Закрыть в окне завершения установки.

4-38

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Установка программного обеспечения

Дополнительные приложения, поставляемые со сканером

В комплекте поставки сканера на установочном компакт-диске находятся дополнительные бесплатные приложения, описанные в таблице ниже.

1. Вернитесь в главное меню диска и выберите Установка программного обеспечения.

2. Выберите дополнительные приложения, которые нужно установить, и нажмите кнопку Установить сейчас.

3. Для установки каждого из дополнительных продуктов следуйте инструкциям на экране.

Программное

обеспечение Описание ПО

Nuance PaperPort

PaperPort – это глобальное приложение по управлению документами. Функции сканирования PaperPort позволяют вставлять новые страницы в существующий файл и присваивать имя вашему файлу сразу после сканирования. Из панели PaperPort можно сортировать документы и перемещать их между папками, как это делается в папке Windows «мои документы». Можно изменять порядок следования страниц в PDF-файле, разделять документ так, что все страницы будут сохраняться как отдельные файлы. В модуле PaperPort PageView приложения PaperPort имеются также некоторые основные функции редактирования изображений, такие как; добавление примечаний к файлам изображений, изменение цветов в изображении и исправление изображения с помощью функций стирания и/или автокоррекции.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

4-39

Установка программного обеспечения

Программное

обеспечение Описание ПО

Nuance OmniPage

Программа OmniPage Pro обеспечивает точное распознавание текста, улучшенное опознавание схем и технологию распознавания форм LFR. Улучшенные функции безопасности передают офисные документы и формы в более чем 30 различных компьютерных приложений для редактирования, поиска и обмена данными. Специальные автоматизированные процессы обрабатывают большие объемы документов и их возможности можно использовать для печати в PDF.

Nuance PDF Converter

Kofax Virtual

ReScan

(VRS™)

Программа PDF Converter Professional 7 позволяет создавать и редактировать PDF-файлы, полностью совместимые с отраслевыми стандартами, а также с максимальной точностью преобразовывать их в редактируемые форматы Microsoft® Office®. В ней предусмотрены функция быстрого сканирования в PDF, расширенные возможности поиска по PDF, а также возможности работы с графическим содержимым, слияния слоев в документах и автоматического удаления конфиденциальной информации. Приложение PDF Converter Professional 7 отличается непревзойденными интеллектуальными функциями и удобством использования. С его помощью можно создавать, преобразовывать, редактировать, объединять и безопасно пересылать PDF-файлы. Это идеальное профессиональное решение для повышения производительности труда и эффективной совместной работы.

Kofax VRS автоматически оптимизирует качество документов, отсканированных с не очень качественных оригиналов. Данная программа представляет собой дополнительный интерфейс сканирования, использующий патентованную технологию VRS (VirtualReScan), который обеспечивает максимальную простоту и эффективность сканирования, при этом улучшая качество отсканированных изображений. Kofax VRS использует для сканирования сертифицированный драйвер ISIS. Данное ПО обеспечивает дополнительный способ сканирования с использованием сканера. Демонстрационная версия позволяет проверить работу приложения.

4-40

По окончании установки ПО Kofax VRS можно увидеть сообщение «SVS001: Программа установки VRS не может установить драйвер ISIS на выбранный вами сканер. Установите драйвер ISIS, поставляемый в комплекте с вашим сканером».

Это не ошибка: пропустите это сообщение и нажмите кнопку «ОК». Сертифицированный ISIS® драйвер Kofax VRS будет правильно установлен после установки сканера Xerox DocuMate.

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Установка программного обеспечения

Просмотр руководств пользователя

1. Вернитесь в главное меню диска и выберите Просмотр руководств пользователя.

2. Выберите пункт просмотра документации к сканеру, чтобы открыть руководство пользователя сканера и другую документацию, которая относится к использованию функций OneTouch.

Выберите пункт просмотра документации к программному обеспечению, чтобы открыть руководства пользователя для приложений, поставляемых со сканером.

3. Щелкните ссылки на руководства, которые требуется просмотреть.

4. После завершения нажмите кнопку Главное меню для возврата в окно главного меню, затем – кнопку Выход.

5. Извлеките установочный диск из дисковода и уберите его в безопасное место.

Вот и все! Установка завершена и сканер готов к работе.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

4-41

Установка программного обеспечения

Регистрация сканера и проверка обновлений

Регистрация сканера является важной процедурой, обеспечивающей доступ к бесплатной телефонной службе технической поддержки и к обновлениям программного обеспечения.

Регистрация сканера

Для регистрации сканера понадобится активное соединение с сетью Интернет. Если доступ в Интернет отсутствует, свяжитесь с нашим отделом по обслуживанию потребителей для регистрации сканера. Контактная информация имеется на карточке технической поддержки, которая прилагается к сканеру.

1. Откройте Internet Explorer или другой интернет-браузер, установленный на компьютере.

2. В адресной строке введите www.xeroxscanners.com.

3. Нажмите клавишу Enter или щелкните значок на экране для перехода по веб-адресу.

4. Когда страница сканеров Xerox загрузится, выберите пункт Support.

5. На странице поддержки продуктов выберите ссылку Register Your Product.

6. Заполните регистрационную форму. Обязательные поля помечены звездочками (*). Используйте для регистрации действительный адрес электронной почты. Потребуется ввести серийный номер сканера, который расположен на его задней панели.

7. Заполнив форму, нажмите кнопку Submit Your Registration для завершения регистрации.

4-42

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Загрузка докумнтов

для сканирования

Содержание этой главы

• Сканирование с помощью устройства автоматической подачи документов на стр. 44

• Сканирование с планшета на стр. 47

• Интерфейсы сканирования на стр. 48

Примечание. Не забывайте удалять с документов скрепки и скобы степлера перед их помещением в устройство автоматической подачи. Скобы и скрепки могут спровоцировать заклинивание механизма подачи и поцарапать его внутренние детали. Также удаляйте любые наклейки, марки или листки Post-It™, которые во время сканирования могут отклеиться и застрять в механизме. Неправильное использование сканера, описанное выше, приводит к прекращению гарантии.

Xerox® DocuMate® 3640

Руководство пользователя

5-43

Загрузка докумнтов для сканирования

Сканирование с помощью устройства автоматической подачи документов

Поддерживаемые типы документов

С помощью этого сканера можно сканировать перечисленные ниже типы документов.

• Высота стопки документов в лотке не должна превышать максимально допустимой толщины, обозначенной на направляющих для подачи бумаги.

Она соответствует приблизительно 50 листам (новая бумага для принтера плотностью 80 г/

• Размер бумаги

• Минимальный размер (ширина x длина): 140 x 140 мм.

• Максимальный размер (ширина x длина): 216 x 914 мм.

При использовании бумаги длиннее 356 мм рекомендуется подавать листы в сканер по одному. Инструкции по сканированию отдельных страниц см. в разделе, посвященном сканированию с использованием ручного режима подачи в интерфейсе TWAIN.

• Плотность бумаги

• 60–105 г/м²

Объекты, не подходящие для сканирования

Документы из этого списка могут быть просканированы, однако следует обратить внимание на то, что такое сканирование сокращает срок службы сканера. Может потребоваться более частое техническое обслуживание, а сменные части будет быстрее изнашиваться. Подобные типы документов чаще заминаются, что может вести к их повреждению. Если вы проводите подобное сканирование, не работайте с большими объемами документов. Такой режим эксплуатации сканера не предусмотрен гарантией на срок службы сканера и сменных частей.

Рекомендуется уменьшить число таких документов или полностью отказаться от сканирования документов, перечисленных в этом списке.

• Искривленные, смятые или сложенные документы, при сканировании которых может произойти замятие бумаги или одновременная подача в сканер нескольких страниц.

• Перфорированные документы, которые могут порваться при контакте с листоотделяющим валиком.

• Фотографии и другая бумага с покрытием, которое может отслоиться в процессе сканирования и привести к загрязнению сканера.

• Чрезмерно гладкая или блестящая бумага, а также бумага с ярко выраженной текстурой. Использование таких листов может привести к проскальзыванию валиков подачи и появлению сообщения о замятии бумаги.

5-44

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Загрузка докумнтов для сканирования

• Безуглеродная копировальная бумага, которая может порваться при прохождении через сканер. Также в результате давления валиков на странице могут оставаться полосы. Химическое покрытие этой бумаги в процессе сканирования остается на роликах, что увеличивает частоту сбоев при загрузке и замятия бумаги.

• Полупрозрачная бумага, например калька, так как содержимое обратной стороны или темный фон будут проявляться на отсканированном изображении.

Неподдерживаемые типы документов

Не сканируйте перечисленные ниже типы документов, поскольку это может привести к повреждению сканера.

• Листы, размер, толщина или плотность которых не соответствует указанным в данном документе.

• Листы непрямоугольной или неправильной формы, при сканировании которых будут появляться сообщения о перекосе или замятии бумаги.

• Копировальная бумага, оставляющая загрязнение в сканере и на валиках, которое будет отпечатываться на последующих сканируемых листах.

• Документы с прикрепленными жесткими предметами, например скрепками, зажимами и скобами степлера.

• Документы с непросохшими чернилами или корректирующей жидкостью.

• Термобумага и фоточувствительная бумага.

• Пленка для диапроектора, полимерная пленка, кинопленка и другие прозрачные или полупрозрачные пластиковые материалы.

• Склеенные документы.

• Тканые или металлические листы.

Подготовка документов к сканированию

• Пролистайте пачку документов, чтобы убедиться в том, что страницы не слиплись.

• Согните и разогните стопку документов, чтобы выровнять горизонтальные края и предотвратить перекос страниц при прохождении через сканер.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

5-45

Загрузка докумнтов для сканирования

• Сдвиньте передние края, расположив их наклонно, чтобы избежать подачи в сканер нескольких страниц одновременно.

Загрузка докумнтов для сканирования

1. Отрегулируйте механизм направления бумаги под ширину бумаги.

2. Загружайте стопку документов лицевой стороной вверх, верхней частью страницы документы должны быть направлены к входному отверстию устройства автоматической подачи.

5-46

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Загрузка докумнтов для сканирования

Сканирование с планшета

Поддерживаемые типы документов

С помощью этого сканера можно сканировать перечисленные ниже типы документов.

• Размер бумаги

• Минимальный размер (ширина x длина): 13 x 13 мм.

• Максимальный размер (ширина x длина): 216 x 356 мм.

Загрузка докумнтов для сканирования

Используйте стекло планшета для сканирования документов, выполненных на бумаге более легкого веса, таких как квитанции к кредитным карточкам или объекты, сканируемые при помощи устройства автоматической подачи документов, такие как страницы книг.

Примечание. Перед началом сканирования со стекла планшета удалите все страницы из устройства автоматической подачи. Если в устройстве автоматической подачи останутся страницы, они будут отсканированы вместо страницы на стекле планшета.

1. Удалите всю бумагу из устройства автоматической подачи.

2. Откройте крышку сканера и поместите страницу лицевой стороной вниз.

3. Выровните бумагу с помощью разметок на сканере в соответствии с размерами используемой бумаги.

4. Закройте крышку.

5. Для выбора настройки сканирования используйте кнопки "Вверх" или "Вниз" выбора целевого приложения. Затем нажмите либо на кнопку "Simplex", либо "Duplex".

6. Выполняется сканирование обращенной вниз стороны страницы и изображение передается из служебной программы One Touch в выбранное целевое приложение.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

5-47

Загрузка докумнтов для сканирования

Интерфейсы сканирования

Если при установке драйвера выбрана полная установка, то для сканирования с помощью сканера Xerox DocuMate 3640 можно воспользоваться различными режимами.

• Кнопки сканера OneTouch — каждая кнопка сканера настроена на сканирование для определенной цели. Например, кнопка Email позволяет создавать отсканированный документ вложением в новое сообщение электронной почты. См. Сканирование с помощью программы

OneTouch и ее настройка на стр. 49.

• Панель кнопок OneTouch — используйте эту функцию, чтобы управлять сканированием с экрана компьютера. Сканирование с помощью экранной панели кнопок OneTouch аналогично нажатию кнопок сканера. Только нажатие выполняется не на кнопку, а на значок. См. Сканирование с помощью панели OneTouch на стр. 52.

• Интерфейс TWAIN – этот параметр позволяет использовать для сканирования интерфейс TWAIN. Выберите необходимые настройки сканирования, поместите документ в сканер и нажмите одну из кнопок в интерфейсном окне TWAIN. См. Сканирование с помощью

интерфейсов TWAIN и WIA на стр. 141.

• Интерфейс ISIS – в этом режиме для сканирования используется интерфейс ISIS. Интерфейс ISIS может меняться в зависимости от приложения. См. Сканирование из ISIS на стр. 195.

5-48

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Содержание этой главы

• Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка на стр. 49

• Настройки OneTouch по умолчанию на стр. 51

• Сканирование с помощью панели OneTouch на стр. 52

• Изменение настроек кнопок на стр. 54

• Выбор параметров для OneTouch на стр. 56

• Конфигурации сканирования на стр. 60

• Форматы файлов на стр. 69

• Создание файлов для отдельных изображений на стр. 69

• Графические форматы на стр. 70

• Текстовые форматы на стр. 73

• Параметр «Настроить перед сканированием» на стр. 74

• Открытие отсканированных документов на стр. 76

• Перемещение в место хранения на стр. 77

• Сканирование и сохранение в несколько папок на стр. 79

• Запись на компакт-диск на стр. 83

• Принтер и факс на стр. 85

• PaperPort на стр. 88

• SharePoint на стр. 90

• FTP-передача на стр. 93

• SMTP на стр. 96

• Почтовые программы на стр. 99

• Текстовые редакторы на стр. 101

• Клиент неподвижных изображений на стр. 105

• Графические редакторы на стр. 107

• Приложения PDF на стр. 110

• Ссылка «Отправить в приложение» на стр. 113

• Сканирование и отправка в несколько целевых приложений на стр. 116

• Сканирование с разделением заданий на стр. 119

Xerox® DocuMate® 3640

Руководство пользователя

6-49

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

На панели управления OneTouch показаны приложения, которые получают изображения при нажатии соответствующей кнопки

• Сканирование с оптическим распознаванием символов на стр. 122

• Настройки Visioneer Acuity на стр. 135

• Изменение настроек оборудования на стр. 139

Если драйвер сканера и программное обеспечение Visioneer OneTouch установлены надлежащим образом, приложение OneTouch выступает в качестве основного интерфейса для работы со сканером. Кнопки панели управления OneTouch на экрае компьютера аналогичны кнопкам сканера OneTouch.

На панели управления OneTouch находятся кнопки с предварительно заданными функциями (например, Email) и значки целевых приложений, получающих изображения после сканирования.

6-50

Xerox Руководство пользователя

DocuMate® 3640

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Настройки OneTouch по умолчанию

При установке сканера программа настраивает для каждой кнопки OneTouch следующие параметры: целевое приложение, конфигурация сканирования и формат файла. Названия кнопок, такие как Email или «Копия», соответствуют их функциям, заданным по умолчанию. Любые из этих функций можно изменить. Соответствующие инструкции см. в разделе Изменение

настроек кнопок на стр. 54.

Например, кнопка Email настроена таким образом, что отсканированные изображения документов сразу прикрепляются к сообщению в используемой по умолчанию почтовой программе (которая задана в настройках браузера Internet Explorer).

Значок папки на кнопке означает, что после ее нажатия отсканированное изображение архивируется. В этом случае оно не открывается в приложении, а отправляется непосредственно в папку.

Вопросительный знак на кнопке означает, что на компьютере не установлено программное обеспечение или оборудование, необходимое для использования настроек по умолчанию.

Если не установлены программа OmniPage или модуль OneTouch OmniPage, отсканированные документы невозможно отправить в приложения для работы с текстом, такие как Microsoft Word.

Примечание. Используемый по умолчанию размер страниц для каждой конфигурации зависит от того, какие единицы измерения применяются в операционной системе Windows — метрические или американские (США).

• Если выбраны американские единицы, то размер страницы по умолчанию во всех конфигурациях будет соответствовать размеру бумаги в британской системе мер, например 8,5 x 11 дюймов.

• Если выбраны метрические единицы, размер страницы будет соответствовать стандарту ISO 216 и большинство форматов по умолчанию будут А4.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

6-51

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Значок OneTouch

Подробное представление Представление оборудования

Представление кнопок

Сканирование с помощью панели OneTouch

Сканирование с помощью панели на экране компьютера выполняется так же, как с помощью кнопок на сканере. Документ сканируется, и изображение отправляется в целевое приложение, на которое указывает значок кнопки.

Чтобы начать сканирование с помощью панели OneTouch, выполните указанные ниже действия.

1. Поместите документ в сканер.

2. Щелкните по значку OneTouch, расположенному в области уведомлений Windows (в правом нижнем углу экрана).

3. Откроется панель OneTouch.

4. Нажмите нужную кнопку для сканирования.

5. Сканер начнет работу. При этом изображение будет отправлено в целевое приложение, выбранное для соответстующей кнопки OneTouch.

Функции панели управления OneTouch

Панель OneTouch представляет собой набор средств для управления сканером через компьютер. С ее помощью можно изменять аппаратные настройки сканера и задавать конфигурацию кнопки «Скан».

Чтобы открыть панель, щелкните по значку OneTouch.

6-52

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Строка заголовка

• С помощью зеленых стрелок можно переключаться между тремя представлениями панели.

• При щелчке по значку сканера открывается окно аппаратных свойств сканера.

• При щелчке по красному значку «Х» панель OneTouch закрывается.

Представление кнопок

• Чтобы начать сканирование, щелкните по значку целевого приложения.

• Чтобы открыть окно свойств OneTouch, щелкните правой кнопкой мыши по значку целевого приложения.

• Чтобы просмотреть остальные кнопки OneTouch, щелкните по стрелкам справа от панели.

Подробное представление

• Чтобы начать сканирование, щелкните по значку целевого приложения.

• Чтобы открыть окно свойств OneTouch, щелкните правой кнопкой мыши по значку целевого приложения.

• Кроме того, просмотреть свойства OneTouch можно, щелкнув по области с подробной информацией.

Представление оборудования

• Чтобы вернуться к представлению кнопок, щелкните по значку сканера.

• Чтобы просмотреть аппаратные свойства сканера, щелкните правой кнопкой мыши по значку сканера.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

6-53

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Чтобы открыть окно свойств какойлибо кнопки (например, «Скан»), щелкните по ней правой кнопкой мыши

Выберите целевое приложение, которое будет открывать отсканированный документ. Оно используется для просмотра отсканированного изображения и работы с ним

Выберите конфигурацию для сканирования объекта

Выберите формат файла для отсканированных изображений

Вкладка конфигурации кнопки сканера

Изменение настроек кнопок

1. Щелкните по значку OneTouch.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по кнопке на панели управления OneTouch.

3. Откроется окно свойств OneTouch. Окно свойств OneTouch также открывается при нажатии кнопки сканера и удерживании

ее в течение трех секунд.

Некоторые параметры в окне свойств панели OneTouch неактивны. Это значит, что они не подходят к данной модели сканера.

4. Если на устройстве есть несколько кнопок для сканирования или светодиодный переключатель функций, выберите в приложении OneTouch кнопку, настройки которой нужно изменить. Если на сканере только одна кнопка, перейдите к следующему действию для изменения настроек.

Светодиодный цифровой индикатор: стрелки вверх и вниз позволяют переключаться между кнопками OneTouch.

Вкладки кнопок: настроить кнопки сканера можно с помощью соответствующих вкладок в верхней части окна свойств OneTouch. Для каждой кнопки сканера существует отдельная вкладка. Кроме того, вкладка «Параметры» позволяет настраивать особые функции кнопок.

6-54

Xerox Руководство пользователя

DocuMate® 3640

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

5. В списке «Целевое приложение» выберите целевое приложение, которое будет получать отсканированные изображения из программы OneTouch.

Если выбрана программа для работы с текстом (например, Microsoft WordPad или Microsoft Word), которая может использоваться для оптического распознавания символов (например, в формате TXT или RTF), текст на отсканированных изображениях автоматически преобразуется в текстовый формат.

6. Выберите формат файла на панели «Выберите формат». Форматы зависят от типа целевого приложения. Названия значков указывают на тип файла.

Дополнительную инфомацию о доступных форматах файлов см. в разделе Форматы файлов на стр. 69.

7. В списке «Конфигурация» выберите конфигурацию сканирования. В число основных параметров конфигурации входят: режим сканирования, разрешение

(тчк/дюйм), размер страниц, яркость и контрастность. Чтобы просмотреть параметры выбранной конфигурации сканирования, щелкните по ее значку. Чтобы закрыть окно с подробной информацией, щелкните по значку еще раз. Инструкции по созданию и изменению конфигураций сканирования см. в разделах Конфигурации сканирования на стр. 60 и Параметр «Настроить перед сканированием» на стр. 74.

8. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку «ОК».

9. Чтобы начать сканирование, поместите документ в устройство и нажмите кнопку OneTouch.

Изображение будет отсканировано с использованием указанных формата и конфигурации и отправлено в выбранное приложение.

Кнопка «Свойства» открывает окно, в котором можно выбрать свойства целевого приложения. Она неактивна, если у выбранного приложения нет глобальных свойств конфигурации.

Кнопка «Обновить» позволяет обновлять связи между OneTouch и всеми целевыми приложениями, а также устанавливать связи между OneTouch и недавно установленными приложениями, которые могут использоваться в качестве целевых.

Кнопки «Создать», «Копировать», «Правка» и «Удалить». Чтобы добавить в список конфигурацию сканирования, нажмите кнопку «Создать» или «Копировать». Чтобы изменить или удалить конфигурацию, нажмите кнопку «Правка» или «Удалить».

Кнопки «ОК», «Отмена», «Применить». Чтобы сохранить все изменения и закрыть окно, нажмите кнопку «ОК». Чтобы применить все изменения, но оставить окно открытым для внесения новых, нажмите кнопку «Применить». Чтобы закрыть окно без сохранения изменений, нажмите кнопку «Отмена».

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

6-55

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Выбор параметров для OneTouch

На вкладке «Параметры» можно настроить способ работы OneTouch с выбранной кнопкой, например указать целевые приложения или задать формат именования файлов.

«Выберите кнопку». Щелкните по стрелке вниз и выберите кнопку, настройки которой нужно изменить. Заданные в окне изменения бдут относиться только к этой кнопке.

«Показать все целевые приложения». Этот параметр позволяет выбрать все категории целевых приложений. Список целевых приложений, доступных для выбранной кнопки, содержит все установленные приложения, которые попадают в эти категории.

«Выбрать целевое приложение». Этот параметр позволяет выбрать отдельные типы целевых приложений для включения в список. Установите флажки для нужных типов приложений.

Категории целевых приложений

• «Управление документом»: Nuance PaperPort и другие программы для обработки и отслеживания отсканированных документов. Эта категория содежит такие команды, как «Отправить в приложение» и «Открыть отсканированные документы».

• «Редакторы картинок»: Microsoft Paint и другие графические приложения.

• «Редакторы текста»: Microsoft Word, WordPad, Microsoft Excel и другие приложения для работы с текстом и таблицами. Выбор этого параметра позволят применить к сканируемым документам оптическое распознавание и преобразовать их в текст, пригодный для редактирования.

• «Приложения PDF»: просмотр и редактирование файлов Adobe PDF.

• Email: Microsoft Outlook и другие приложения для работы с электронной почтой, а также функция сканирования и отправки на SMTP-сервер без запуска дополнительных программ.

• «Хранение и запись на компакт-диск»: сохранение отсканированных изображений непосредственно в локальной папке, на сервере (в том числе FTP), сайте SharePoint или во временном каталоге Windows для записи файлов на компакт-диск.

6-56

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

• «Факс и печать»: отправка отсканированных документов непосредственно в приложение для работы с принтером или факсом.

• «Пересылка событий STI»: использование для сканирования интерфейса другого приложения. При выборе этой категории открывается диалоговое окно пересылки событий OneTouch, в котором можно указать приложение для сканирования.

«Сохранение отсканированных документов в несколько целевых приложений». Установите этот флажок, чтобы в списке на вкладке конфигурации OneTouch можно было выбрать несколько целевых приложений. Эта функция позволяет отправить изображение в различные целевые приложения, отсканировав документ только один раз. См. раздел Сканирование и

отправка в несколько целевых приложений на стр. 116.

«Мгновенная доставка». Выберите этот параметр, чтобы изображение передавалось в целевое приложение во время сканирования. Для этого должен быть установлен флажок “Создание файлов для отдельных изображений”. В противном случае изображения будут переданы только после сканирования всех страниц.

«Показывать состояние выполнения». Выберите этот параметр, чтобы в отдельном окне отображался индикатор выполнения сканирования.

«Разделять задания при сканировании». Установите этот флажок, чтобы обработанные страницы после сканирования распределялись по файлам.

• «При обнаружении пустой страницы». Выберите этот параметр, чтобы файлы создавались каждый раз при обнаружении пустой страницы. Обратите внимание: при двустороннем сканировании пустыми должны быть обе стороны листа.

• «При достижении заданного количества изображений». Выберите этот параметр и введите в поле числовое значение, чтобы файлы создавались каждый раз после обработки указанного количества изображений. Обратите внимание: при двустороннем сканировании получается в два раза больше изображений, чем листов. Например, если в поле указано значение «5» и отсканировано 10 листов, то будет получено 20 изображений (четыре файла по пять изображений).

Подробную информацию о сканировании с разделением заданий, а также о том, как эта функция работает с другими параметрами OneTouch, см. в разделе Сканирование с разделением заданий на стр. 119.

«Настраиваемый формат именования файлов». Выберите этот параметр, чтобы стало активным поле, в которое можно ввести формат именования файлов для отканированных документов. Для каждой кнопки OneTouch можно указать отдельный формат. Если этот флажок не установлен, программа OneTouch создает имена файлов для всех отсканированных изображений автоматически.

• При вводе данных в поле или выборе маркеров из списка (справа от надписи «Настраиваемый формат именования айлов») в области просмотра отображается соответствующий пример имени файла.

• Введите в поле имя файла. Обратите внимание на то, что запрещены следующие символы: \ / : * ? “ < > |

Помните, что имена файлов должны быть уникальными, иначе каждое новое изображение будет записываться повех предыдущего. Чтобы создать уникальные имена файлов, в списке справа от поля выберите подходящие маркеры. Маркеры представляют собой различные счетчики (в том числе счетчик отсканированных страниц), значения даты и времени и т. д. Если имя файла не уникально, на экране появится уведомление о том, что в него будет вставлен маркер {BatchID} или {#b}.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

6-57

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

• Щелкните по стрелке вниз и выберите в списке нужный маркер. После этого нажмите кнопку со стрелкой влево, чтобы добавить значение в имя файла. Ниже описаны доступные маркеры.

• {FN} — название сканера.

• {#b} — номер изображения без нолей перед ним (1).

• {#03b} — трехзначный номер изображения в пакете сканирования (001).

• {D} — текущее число по календарю. Если значение содержит только одну цифру, ноль

перед ней не добавляется (4).

• {DD} — текущее число по календарю. Если значение содержит только одну цифру,

перед ней добавляется ноль (04).

• {DDD} — трехбуквенное обозначение дня недели (пон).

• {DDDD} — полное название дня недели (понедельник).

• {M} — порядковый номер текущего месяца. Если значение содержит только одну

цифру, ноль перед ней не добавляетя (8).

• {MM} — порядковый номер текущего месяца. Если значение содержит только одну

цифру, перед ней добавляется ноль (08).

• {MMM} — трехбуквенное обозначение месяца (авг).

• {MMMM} — полное название месяца (август).

• {YY} — обозначение года двумя цифрами (97).

• {YYYY} — обозначение года четырьмя цифрами (1997).

• {h} — текущее время (часы, 12-часовой формат). Если значение содержит только одну

цифру, ноль перед ней не добавляется (2).

• {hh} — текущее время (часы, 12-часовой формат). Если значение содержит только одну

цифру, перед ней добавляется ноль (02).

• {H} — текущее время (часы, 24-часовой формат). Если значение содержит только одну

цифру, ноль перед ней не добавляется (2).

• {HH} — текущее время (часы, 24-часовой формат). Если значение содержит только одну

цифру, перед ней добавляется ноль (02).

• {m} — текущее время (минуты). Если значение содержит только одну цифру, ноль перед

ней не добавляется (7).

• {mm} — текущее время (минуты). Если значение содержит только одну цифру, перед

ней добавляется ноль (07).

• {s} — текущее время (секунды). Если значение содержит только одну цифру, ноль перед

ней не добавляется (9).

• {ss} — текущее время (секунды). Если значение содержит только одну цифру, перед ней

добавляется ноль (09).

• {User} — имя пользователя.

• {Mach} — имя компьютера.

• {Dest} — название целевого приложения.

• {Bttn} —

название кнопки.

• {Mode} — цветовой режим сканирования.

• {Size} — размер страницы.

• {BatchID} — уникальный идентификационный номер пакета.

6-58

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Техническое примечание

Чтобы изображения правильно открывались в некоторых целевых приложениях, таких как NewSoft Presto! BizCard, имена файлов должны иметь определенный формат. Например, если при двустороннем сканировании в именах не содержится маркер {#03b}, то каждое изображение будет считаться отдельным файлом. Это значит, что вместо одного файла с двумя страницами будет создано два отдельных файла. Поскольку каждое целевое приложение предъявляет особые требования к именам файлов, создать один формат для всех невозможно. В случае неправильного распределения отсканированных изображений по файлам снимите флажок «Настраиваемый формат именования файлов» и отсканируйте документы еще раз.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

6-59

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Чтобы просмотреть параметры выбранной конфигурации, щелкните по ее значку

Выберите конфигурацию сканирования, которую нужно изменить или удалить. Она должна быть разблокирована (без значка с изображением замка)

Конфигурации сканирования

С помощью конфигурации можно задать разрешение, яркость, режим сканирования («Цветной», «Черно-белый» или «Оттенки серого») и некоторые другие настройки. Чтобы просмотреть параметры выбранной конфигурации сканирования, щелкните по ее значку. Чтобы закрыть окно с подробной информацией, щелкните по значку еще раз.

Примечание. Чтобы вручную задать параметры сканирования, выберите пункт «Настроить перед сканированием». См. раздел Параметр «Настроить перед сканированием» на стр. 74.

Создание конфигурации

• Чтобы создать конфигурацию на основе параметров OneTouch по умолчанию, нажмите кнопку «Создать».

• Чтобы создать новую конфигурацию на основе параметров существующей, выберите в списке конфигурацию и нажмите кнопку «Копировать».

Изменение и удаление конфигурации

Выберите конфигурацию сканирования, которую нужно изменить или удалить.

• Чтобы удалить конфигурацию, нажмите кнопку «Удалить».

• Чтобы изменить конфигурацию, нажмите кнопку «Правка». Измените необходимые параметры и нажмите кнопку «ОК».

Примечание. Сканеры поставляются с набором заданных конфигураций. Не удаляйте их, чтобы сканер всегда располагал набором правильных конфигураций. Рекомендуется заблокировать эти конфигурации, чтобы не удалить их по ошибке. В этом случае настройки по умолчанию всегда будут доступны. Чтобы восстановить их в случае удаления или изменения, переустановите сканер.

6-60

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Если конфигурация заблокирована, разблокируйте ее щелчком по значку с изображением замка. Он сменится на значок с изображением ключа

Введите новое имя конфигурации

Выберите режим сканирования и с помощью ползунка установите нужное разрешение

С помощью других ползунков установите яркость и контрастность

В окне свойств конфигурации сканирования всегда отображаются вкладки «Настройки

сканирования», «Настройки страницы», «Дополнительные настройки» и «Настройки редактирования». Если установлен модуль Kofax VRS, для всех целевых приложений также

отображается вкладка «Настройки VRS».

Кроме того, для некоторых целевых приложений могут быть доступны дополнительные вкладки. Инструкции по настройке особых параметров этих приложений см. в соответствующих разделах.

•На вкладке «Параметры хранения» можно выбрать папку, в которую сохраняются файлы по команде «Переместить в место хранения» (см. стр.?77).

•На вкладке «Настройки устройства» можно задать параметры принтера или факса (см. стр.?85).

•На вкладке PaperPort можно выбрать целевую папку для приложения Nuance PaperPort (см. стр.?88).

•На вкладке SharePoint можно указать сайт SharePoint, учетные данные пользователя и целевую папку (см. стр.?90).

•На вкладке «FTP-передача» можно указать сайт FTP, учетные данные пользователя и целевую папку (см. стр.?93).

•На вкладке «Конфигурация SMTP» можно указать SMTP-сервер, учетные данные пользователя и целевой адрес электронной почты (см. стр.?96).

Вкладка «Настройки сканирования»

В диалоговом окне «Настройки сканирования» введите имя.

«Режим». Выберите режим сканирования.

• «Черно-белый» — для сканирования в черно-белом режиме. В нем обычно сканируются, например, письма или служебные записки.

• «Оттенки серого» — для сканирования документов, содержащих рисунки или черно-белые фотографии.

• «Цветной» — для сканирования цветных фотографий и других цветных объектов. При сканировании в этом режиме получаются самые большие по размеру файлы.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

6-61

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Для переключения между дюймами и миллиметрами щелкните по их обозначению

«Разрешение»: переместите ползунок влево или вправо, чтобы установить разрешение (тчк/дюйм). Чем оно выше, тем более четким получается отсканированное изображение. Однако при этом сканирование занимает больше времени, а размер файла с отсканированным изображением также увеличивается.

«Яркость»: чтобы изображение стало светлее или темнее, можно задать значения яркости и контрастности. Например, записку, написанную светлым карандашом, рекомендуется сканировать в более темном режиме, чтобы надпись стала разборчивее. Увеличение или уменьшение яркости делает изображение светлее или темнее.

«Контрастность»: разница между светлыми и темными областями на изображении. Увеличение контрастности усиливает разницу между светлыми и темными оттенками, а уменьшение делает ее менее заметной.

Значки с изображениями ключа и замка: чтобы заблокировать конфигурацию, щелкните по значку с изображением ключа. Он сменится на значок с изображением замка.

Вкладка «Настройки страницы»

Активность и неактивность параметров на вкладке «Настройки страницы» зависит от выбранного цветового режима («Черно-белый», «Оттенки серого» или «Цветной») и поддержки оборудованием отдельных функций.

«Стандартный»: щелкните по стрелке меню и выберите в списке размер страницы.

«Настройка»: в соответствующих полях укажите размеры страницы. Чтобы переключиться

между дюймами и миллиметрами, щелкните по их обозначению.

«Усовершенствования и настройки»: в описании функций указывается, зависят ли они от определенных программ или оборудования.

6-62

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Исходное изображение

Изображение с обращенными цветами

• «Двусторонняя обработка»: сканирование страницы с обеих сторон. Этот параметр активен, только если сканер поддерживает данную функцию.

Кнопки Simplex («Одностороннее сканирование») и Duplex («Двустороннее сканирование») на сканере имеют приоритет над настройками OneTouch. Другими словами, если, например, светодиодный цифровой индикатор указывает на параметр двустороннего сканирования, но нажата кнопка Simplex, то сканируется только одна сторона.

• «Убрать муар»: муаровые полосы представляют собой неровные, волнистые линии, которые иногда появляются на отсканированых фотографиях или иллюстрациях, особенно из газет и журналов. Чтобы устранить или ослабить этот эффект, утановите флажок «Убрать муар». Этот параметр активен, только если сканер поддерживает данную функцию, а сканирование выполняется с низким разрешением в режиме «Цветной» или «Оттенки серого».

• «Обратить цвета»: преобразование черного цвета на изображении в белый и наоборот (только для режима «Черно-белый»).

• «Пропускать пустые страницы»: выявление пустых страниц и удаление их из окончательного файла. Обычно этот параметр используется при двустороннем сканировании пачки листов, некоторые из которых имеют пустые стороны.

«Чувствительность»: настройка уровня чувствительности для выявления пустых страниц. Обратите внимание: если на вкладке «Параметры» включена функция «Разделять задания

при сканировании» и установлен флажок «При обнаружении пустой страницы», то уровень чувствительности, заданный для параметра «Пропускать пустые страницы», будет использоваться для обеих функций.

Кроме того, если включена функция «Разделять задания при сканировании» и установлен переключатель «При достижении заданного количества изображений», то пустые страницы не будут учитываться при подсчете изображений. Например, при двустороннем сканировании трех листов каждая сторона считается отдельным изображением, поэтому общее количество изображений равно шести. Если включен параметр «Пропускать пустые страницы», а два из этих трех листов с одной стороны пустые, то общее количество изображений составит не шесть, а четыре.

• «Обнаружение подачи двух страниц»: выявление подачи в сканер нескольких страниц одновременно. Этот параметр активен, только если сканер поддерживает данную функцию.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

6-63

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

• «Ручной режим подачи»: выберите этот параметр, чтобы включить задержку после сканирования последней страницы до завершения задачи сканирования. Это позволит сканировать страницы по одной, причем по завершении все страницы будут объединены в одну задачу сканирования.

Для сканирования в ручном режиме подачи выполните указанные ниже действия.

1. В интерфейсе сканера выберите пункт Ручной режим подачи.

2. В поле Время ожидания укажите время ожидания сканера с момента сканирования

последней страницы до завершения сканирования.

3. Поместите документ в сканер.

4. Нажмите кнопку Сканировать.

5. После сканирования страницы в диалоговом окне хода выполнения сканирования на

экране будет отображаться время, оставшееся для того, чтобы поместить в сканер следующий документ.

6. Когда сканирование всех страниц будет завершено, можно остановить таймер, нажав

кнопку Отмена, или дождаться, пока истечет время ожидания.

7. Направляющие должны быть всегда отрегулированы по ширине бумаги в загрузочном

лотке, чтобы страницы подавались в сканер как можно ровнее. Перекос может привести к неправильной обрезке.

Вкладка «Дополнительные настройки»

На вкладке «Дополнительные настройки» можно задать параметры цветокоррекции для режимов сканирования «Цветной» и «Оттенки серого».

Чтобы изменить настройки цвета, достаточно переместить ползунок вправо или влево. При этом изображение меняется в соответствии с новыми настройками.

• «Насыщенность цвета»: интенсивность или чистота цвета. Этот параметр активен, только если выбран цветной режим сканирования.

• «Оттенок»: отраженный от изображения цвет, который виден глазам. Этот параметр активен, только если выбран цветной ржим сканирования.

6-64

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

• «Гамма»: характеристика тона, с которой начинается улучшение изображения. По мере увеличения или уменьшения значения этого параметра соответствующим образом меняется насыщенность цвета, а также оттенок, яркость и контрастность изображения. Рекомендуется оставить значение гаммы, установленное по умолчанию, или изменить его до настройки других параметров. Этот параметр доступен для режимов сканирования «Цветной» и «Оттенки серого».

Вкладка «Настройки редактирования»

Параметры, заданные на вкладке «Настройки редактирования», позволяют удалить с отсканированного изображения определенную область.

Информацию о работе этих настроек с другими параметрами конфигурации сканирования OneTouch см. в техническом примечании в конце этого раздела.

«Включить редактирование»: установите этот флажок, чтобы включить редактирование во время сканирования. Данный параметр позволяет удалить, например, эмблему или изображение, которые присутствуют на всех сканируемых страницах. При этом можно выбрать несколько областей редактирования и задать для них цвет заливки. При двустороннем сканировани можно указать отдельные области для лицевой и обратной сторон листа.

Чтобы добавить область в список, нажмите кнопку «Добавить». Если на отсканированном изображении нужно отредактировать несколько областей, нажмите кнопку «Добавить» еще раз для добавления их в список. Чтобы удалить область редактирования из списка, выделите нужный элемент и нажмите кнопку «Удалить».

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

6-65

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

«Сторона»: чтобы открыть список для выбора стороны, щелкните по элементу «Лицевая сторона». Если используется устройство для одностороннего сканирования, то доступен только

параметр «Лицевая сторона». Если же устройство поддерживает двустороннее сканирование, то в списке присутствуют параметры «Лицевая сторона», «Обратная сторона» и «Обе стороны».

• «Лицевая сторона»: лицевая сторона листа. При двустороннем сканировании области редактирования, заданные для лицевой стороны, будут применяться только к лицевым сторонам. Например, если сканируется четыре листа, то редактироваться будут только области на страницах 1, 3, 5 и 7.

• «Обратная сторона»: обратная сторона листа. При двустороннем сканировании области, заданные для обратной стороны, будут применяться только к обратным сторонам. Например, если сканируется четыре листа, то редактироваться будут только области на страницах 2, 4, 6 и 8.

• «Обе стороны»: этот параметр позволяет указать область (например, для эмблемы компании), которая находится в одном и том же месте на обеих сторонах листа. Благодаря этому ее не нужно задавать отдельно для лицевой и обратной сторон.

Чтобы указать начальную позицию области редактирования и ее размеры, щелкните по соответствующему полю с заданным по умолчанию значением (0,00). Единицы измерения показаны в правом нижнем углу рядом с полем «Размер бумаги».

6-66

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Цветной

Оттенки серого

Чернобелый

• «Слева»: расстояние от левого края страницы до левого верхнего угла области редактирования.

• «Сверху»: расстояние от верхнего края страницы до левого верхнего угла области редактирования.

• «Ширина»: ширина области, которую нужно удалить.

• «Высота»: высота области, которую нужно удалить.

«Цвет»: цвет заливки областей редактирования. После удаления указанной области она заполняется выбранным в этом поле цветом. Чтобы изменить цвет, нажмите кнопку с изображением палитры. В открывшейся цветовой палитре Windows выберите нужный цвет и нажмите кнопку «ОК». Указанный цвет будет отображаться в поле «Цвет» на вкладке «Настройки редактирования».

«Просмотр»: фактический цвет, которым будут заполнены области редактирования на окончательном изображении. При цветом сканировании цвета в полях «Цвет» и «Просмотр» совпадают. При сканировании в режиме «Оттенки серого» в поле «Просмотр» отображается оттенок серого, который соответствует выбранному цвету и будет использоваться на окончательном изображении. При черно-белом сканировании в поле «Просмотр» отображается черный или белый цвет в зависимости от яркости выбранного варианта. Соответственно, области редактирования на окончательном изображении становятся черными или белыми.

Техническое примечание

Параметры на вкладке «Настройки страницы» влияют на настройки редактирования следующим образом.

• Выбранная на вкладке «Настройки страницы» единица измерения (дюйм или мм) отображается также на вкладке «Настройки редактирования» в правом нижнем углу, рядом с указанием размера бумаги.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

6-67

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Для переключения между дюймами и миллиметрами щелкните по их обозначению

• Прежде чем начать сканирование, убедитесь в том, что на вкладке «Настройки страницы» указан правильный размер бумаги. В противном случае редактируемая область может быть указана неверно.

• Если установлен флажок «Исключение цвета», редактирование выполняется после удаления с изображения указанного цвета.

Например, если с изображения удаляется красный цвет, но при этом он же используется для заливки областей редактирования, то в окончательном варианте эти области будут заполнены серым (при сканировании в режиме «Оттенки серого») либо черным или белым цветом (при сканировании в режиме «Черно-белый»).

6-68

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Графические форматы. У форматов BMP, JPG и PDF есть контекстные меню

Доступны несколько текстовых форматов (например, sPDF)

Форматы файлов

Форматы файлов, перечисленные на панели «Выберите формат», зависят от заданного целевого приложения. Например, если при сканировании используется параметр «Переместить в место хранения», то доступны все форматы, поскольку файлы сохраняются в папке без запуска какихлибо программ. Если же задано какое-либо приложение, например Microsoft Paint, то на панели «Выберите формат» отображаются только те форматы файлов, которые оно поддерживает.

У большинства значков форматов есть контекстное меню, позволяющее настроить особые параметры или выбрать дополнительные форматы, которые не представлены на панели по умолчанию.

Названия форматов на панели «Выберите формат» обозначают расширения файлов с отсканированными документами.

Создание файлов для отдельных изображений

Форматы TIFF и PDF, а также текстовые форматы позволяют создавать документы с несколькими страницами в одном файле. Если при сканировании используется один из этих форматов и необходимо, чтобы для каждого изображения создавался отдельный файл, установите флажок «Создать отдельные файлы изображения». Обратите внимание: при выборе формата, который поддерживает файлы только с одной страницей (например, BMP, PNG, GIF или JPG), этот флажок устанавливается автоматически.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

6-69

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Графические форматы

Графические форматы файлов предназначены для фотографий, иллюстраций и других документов, которые нужно сохранить в виде изображений. BMP и TIFF — это стандартные форматы файлов, которые обычно используются, если необходима дополнительная обработка изображений (например, ретуширование или цветокоррекция).

Чтобы использовать графический формат GIF или PNG, щелкните правой кнопкой мыши по значку BMP. После выбора одного из этих форматов значок BMP на панели сменится на значок указанного формата.

BMP: при создании файлов в этом формате выполняется очень незначительное сжатие. Это позволяет использовать формат BMP, если требуется дополнительная обработка изображений, например ретуширование или цветокоррекция. При сканировании в режимах «Цветной» и «Оттенки серого» размеры файлов в формате BMP больше, чем у файлов в ругих графических форматах.

GIF: при создании файлов в этом формате выполняется сжатие, которое сокращает размер изображения примерно на 95 % по сравнению с размером тех же изображений в формате BMP. Это позволяет использовать формат GIF для изображений, которые требуется разместить на веб-сайте или сервере. Отображаемые на веб-страницах эмблемы компании и небольшие картинки часто хранятся именно в этом формате. Из-за сжатия и ограниченной цветовой палитры, характерных для формата GIF, на изображениях среднего и большого размера могут проявляться такие эффекты, ка зернистость и объединение пикселей в группы. PNG: еще один графический формат, который широко используется для изображений, размещаемых на веб-сайтах. Сжатие PNG, как и GIF, значительно уменьшает размер файлов по сравнению с размером соответствующих файлов в формате BMP. Однако при увеличении изображения в формате PNG выглядят лучше изображений в формате GIF. По этой причине формат PNG часто используется вместо GIF для картинок среднего размера и изображений с большим количеством деталей, отображения активных кнопок и т. д.

6-70

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

TIFF: графический формат, который часто используется для редактирования фотографий. При цветном сканировании файлы получаются того же качества и размера, что и в формате BMP. Однако при черно-белом сканировании сжатие TIFF обеспечивает минимальный размер изображения без потери качества. Кроме того, этот формат позволяет создавать файлы с несколькими страницами.

JPG: файлы в этом формате имеют меньший размер, чем файлы в форматах BMP и TIFF. По этой причине формат JPG широко используется при передаче изображений по электронным каналам связи, например при размещении их на веб-сайте или отправке по электронной почте. Возможность выбрать уровень сжатия позволяет улучшить качество изображния или уменьшить размер файла.

Выбор размера файла в формате JPEG

1. Выберите JPG в качестве формата страницы.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по значку JPG. Откроется меню.

3. Выберите параметр размера файла или качества изображения для сканируемых страниц.

«Минимальный размер»: наименьший размер файла, самое низкое качество изображения. «Нормальный размер»: средний размер файла, некоторые потери качества изображения. «Максимальное качество»: самый большой размер файла, минимальные потери качества

изображения. Заданные параметры относятся только к той кнопке, которая в данный момент выбрана в

окне свойств OneTouch. Эти изменения не затрагивают другие кнопки, для которых указан формат файлов JPG. Таким образом, для каждой из них можно отдельно задать размер файлов или качество изображения.

4. В окне свойств OneTouch нажмите кнопку «ОК» или «Применить».

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

6-71

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Чтобы изменить качество изображения или сделать отсканированные документы соответствующими стандарту PDF-A, щелкните правой кнопкой мыши по значку PDF.

PDF: этот формат часто используется для создания изображений текстовых страниц. При цветном сканировании несольких страниц сжатие изображения в формате PDF обеспечивает сравнительно небольшой размер файлов. Несмотря на то, что формат TIFF также поддерживает файлы с несколькими страницами, при цветном сканировании они, как правило, имеют слишком большой размер для передачи по электронным каналам связи. Формат PDF часто используется для размещения файлов с несколькими страницами на веб-сайтах, а также для их долгосрочного хранения и отправки по электронной почте. Как и в случае с JPG, параметры формата PDF можно изменить, чтобы улучшить качество изображения или уменьшить размер файла. Для просмотра PDF-файлов на компьютере должно быть установлено приложение Adobe® Reader® или другое подходящее программное обеспечение. Если при сканировании в формате PDF используется параметр «Соответствует стандарту PDF-A», то файлы будут сооветствовать стандарту ISO-19005-1 для долгосрочного архивного хранения электронных документов. Дополнительную информацию об этом стандарте см. на веб-сайте

www.pdfa.org.

Выбор размера файла в формате PDF

1. Выберите PDF в качестве формата страницы.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по значку PDF. Откроется меню.

3. Выберите параметр размера файла или качества изображения для сканируемых страниц.

изображения. Заданные параметры относятся только к той кнопке, которая в данный момент выбрана в

окне свойств OneTouch. Эти изменения не затрагивают другие кнопки, для которых указан формат файлов PDF. Таким образом, для каждой из них можно отдельно задать размер файлов или качество изображения.

4. В окне свойств OneTouch нажмите кнопку «ОК» или «Применить».

6-72

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Текстовые форматы

При выборе текстового формата оптическое распознавание символов выполняется как автоматический этап сканирования. Следовательно, если выбран такой формат, фрагменты текста в документе автоматически преобразуются в редактируемый текст.

Выберите текстовый формат для документов с текстом или числами, например для деловых писем, отчетов или таблиц. В зависимости от целевого приложения в меню значка текстового формата может быть указано несколько форматов файлов.

Подробную информацию об этих текстовых форматах и инструкцию по настройке оптического распознавания символов см. в разделе Сканирование с оптическим распознаванием символов на стр. 122.

Выбор типа файла для текстового формата

1. Выберите целевое приложение.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по значку текстового формата. Параметры меню зависят от типа целевого приложения.

3. Выберите тип текстового файла.

4. В окне свойств OneTouch нажмите кнопку «ОК» или «Применить».

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

6-73

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Параметр «Настроить перед сканированием»

Сканер можно настроить так, чтобы при нажатии кнопки или щелчке по панели управления перед началом сканирования открывались разные интерфейсы сканирования. С его помощью можно изменить разрешение, режим сканирования и другие настройки. Однако при сканировании по-прежнему будут использоваться типы файлов и целевые приложения, заданные для используемой кнопки в окне свойств OneTouch.

1. Откройте окно свойств OneTouch.

2. Выберите конфигурацию сканирования «Настроить перед сканированием».

3. В окне свойств OneTouch нажмите кнопку «ОК» или «Применить».

Сканирование с помощью параметра «Настроить перед сканированием»

1. Нажмите кнопку, назначенную для использования параметра «Настроить перед сканированием».

2. Откроется интерфейс TWAIN.

3. Выберите настройки сканирования, такие как режим («Цветной», «Оттенки серого», «Чернобелый»), разрешение (тчк/дюйм) и размер бумаги.

4. В интерфейсе TWAIN нажмите кнопку «Скан».

5. Начнется сканирование. По его завершении нажмите кнопку «Готово». Изображение будет отправлено в целевое приложение, указанное в окне свойств OneTouch.

6-74

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Отмена сканирования, запущенного с помощью параметра «Настроить перед сканированием»

1. В окне с индикатором выполнения сканирования нажмите кнопку «Отмена».

2. Откроется окно с запросом отмены сканирования.

• «Да»: сканирование остановится, а все уже отсканированные страницы в этом пакете

будут удалены. Интерфейс TWAIN закроется, и можно будет снова начать сканирование.

Выберите ответ «Да», если настройки сканирования TWAIN для текущего пакета документов заданы неправильно.

Пример: указан режим «Черно-белый», а документы нужно сканировать в цвете. Выберите ответ «Да», чтобы удалить все отсканированные страницы. Затем выберите нужный режим и снова начните сканирование.

• «Нет»: сканирование остановится, но все уже отсканированные страницы в этом пакете

будут сохранены, а интерфейс TWAIN останется открытым. Можно поместить в сканер новую страницу, изменив для нее настройки TWAIN, а затем нажать кнопку «Скан» в интерфейсе TWAIN для продолжения. По окончании сканирования пакета все страницы из первой и второй частей будут отправлены в целевое приложение.

Выберите этот параметр, если, например, сканируется черно-белый документ и нужно вставить в него цветную страницу. Вместо повторного сканирования всего пакета, можно остановить задание, изменить тип изображения с черно-белого на цветной, а затем продолжить сканирование без потери уже обработанных страниц.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

6-75

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Открытие отсканированных документов

Чтобы отсканированные документы автоматически открывались после обработки, выберите в списке целевых приложений пункт «Открыть отсканированные документы».

Поддерживаемые типы файлов. При этой настройке сканирования можно использовать любые форматы файлов. Обратите внимание: текстовые форматы доступны, только если установлены модуль или приложение для оптического распознавания символов. Список текстовых форматов, поддерживаемых при наличии подобного программного продукта, см. в разделе Текстовые

форматы на стр. 73.

Тип целевого приложения. Ссылка «Открыть отсканированные документы» относится к категории «Ссылки для управления документом». Чтобы оно отображалось в списке целевых приложений, на вкладке «Параметры» в окне свойств OneTouch установите фажок «Управление

документом».

Техническое примечание

• Если для выбранного формата файлов на компьютере нет подходящего приложения, по завершении сканирования открывается журнал ссылок OneTouch, в котором отображается ошибка передачи. Чтобы просмотреть подробные сведения об ошибке, дважды щелкните по соответствующей записи в журнале.

Например, если отсканированные документы сохраняются в формате PDF, то для их открытия требуется соответствующее приложение.

Установите приложение для этого типа файлов или сопоставьте с ним уже существующее (пункт меню «Свойства папки» в проводнике). Инструкции по сопоставлению типов файлов можно найти в документации к ОС Windows.

• Если в OneTouch выбрано несколько целевых приложений, то при отсутствии на компьютере какого-либо из них файлы все равно отправляются во все остальные.

6-76

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Перемещение в место хранения

Функция перемещения файлов в место хранения позволяет сохранять отсканированные документы непосредственно в нужной папке.

Поддерживаемые типы файлов. Документы сохраняются непосредственно в папке на компьютере или сервере; в этом случае в OneTouch доступны все типы файлов. Обратите внимание: текстовые форматы доступны, только если установлены модуль или приложение для оптического распознавания символов. Список текстовых форматов, поддерживаемых при наличии подобного программного продукта, см. в разделе Текстовые форматы на стр. 73.

Тип целевого приложения. Ссылка «Переместить в место хранения» относится к категории «Ссылки для хранения». Чтобы она отображалась в списке целевых приложений, на вкладке «Параметры» в окне свойств OneTouch установите флажок «Хранение и запись на компакт-диск».

Настройка папки и параметров с помощью OneTouch

В окне свойств OneTouch в списке целевых приложений выберите пункт «Переместить в место хранения».

• Чтобы открыть свойства ссылок OneTouch для ссылки «Переместить в место хранения», нажмите кнопку «Свойства». В открывшемся окне можно изменить как основные параметры хранения, которые используются по умолчанию, так и соответствующую папку.

При первоначальной установке OneTouch эти настройки используются во всех конфигурациях сканирования. Кроме того, при создании новой конфигурации ей также по умолчанию присваиваются указанные здесь параметры. Однако если для одной из конфигураций задать настройки отдельно, к ней не будут относиться изменения, внесенные в окне свойств ссылок.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

6-77

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Окно свойств ссылок OneTouch для ссылки «Переместить в место хранения»:

Окно свойств конфигурации сканирования, вкладка «Параметры хранения»:

• Чтобы открыть окно свойств конфигурации сканирования, нажмите кнопку «Создать», «Копировать» или «Правка». Откройте вкладку «Параметры хранения». Здесь можно указать папку для сохранения отсканированных документов, отличную от заданной в окне свойств ссылок.

Изменения, вносимые в этом окне, применяются только к той конфигурации, которая в данный момент создается или изменяется. Во всех остальных конфигурациях для соответствующего целевого приложения сохраняются прежние настройки.

«План хранения»

• «Все документы находятся в корневом каталоге»: отсканированные документы сохраняются в корневой папке, указанной в поле «Место хранения».

• «Документы распределены в папки по месяцам», «Документы распределены в папки по неделям», «Документы распеделены в папки по типу»: папки для сохранения документов создаются в соответствии с выбранным параметром (месяц, неделя или тип файла). Папки создаются для каждых месяца и недели, что позволяет отслеживать, когда были отсканированы документы.

«Место хранения»

• В этом поле указывается папка на компьютере или в сети, в которой сохраняются файлы. Чтобы изменить ее, нажмите кнопку «Обзор» и выберите нужную папку Windows либо сразу укажите в поле путь. Можно указать папку на компьютере, сервере или подключенном диске.

«Открыть папку хранения по завершении сканирования»

• Если установлен этот флажок, то после завершения сканирования и отправки изображения открывается папка, указанная в поле «Место хранения». Если выбран параметр группировки по месяцам, неделям или типу, открывается соответствующая папка.

6-78

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Настройка папки с помощью Windows

При установке OneTouch пункт для изменения параметров хранения добавляется в контекстное меню папок Windows. Это меню позволяет указать целевую папку для файлов, не открывая программу OneTouch.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по папке, в которой нужно сохранить отсканированные документы.

2. Наведите указатель мыши на пункт «Сделать целевым приложением сканирования». В открывшемся подменю выберите конфигурации, для которых нужно задать новое место хранения.

• «Для всех конфигураций»: новое место хранения будет указано на вкладках

«Параметры хранения» для всех конфигураций сканирования. Обратите внимание на то, что оно также будет использоваться в окне свойств ссылок для хранения.

• «Для новых и используемых по умолчанию конфигураций»: новое место хранения

будет указано в окне свойств ссылок OneTouch. Его будут использовать те конфигурации сканирования, для которых не заданы отдельные места хранения.

• «Для конфигурации, которая используется кнопкой»: при выборе этого пункта

открывается дополнительное подменю. В нем содержится список кнопок сканера, которые используют функцию перемещения в место хранения. Выберите кнопку, для которой нужно указать новое место хранения. Будет изменена только назначенная для нее конфигурация сканирования. Если установлено несколько сканеров, работающих с приложением OneTouch 4.6, то в первом подменю отобразится список сканеров, подключенных к компьютеру. Выберите в нем нужное устройство.

Обратите внимание, что этот параметр неактивен, если сканеры не подключены к компьютеру или выключены.

Сканирование и сохранение в несколько папок

Если документы архивируются с помощью функции перемещения в место хранения, их можно сканировать и сохранять в различные папки. Например, одна из них может предназначаться для рабочих документов, другая — для личных, а третья — для годовых отчетов.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

6-79

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Для сканирования и сохранения в несколько папок создайте несколько конфигураций, каждая из которых будет использовать отдельную папку для хранения отсканированных документов. Отсканируйте партию документов, исользуя конфигурацию с соответствующим местом хранения. После этого включите другую конфигурацию и отсканируйте следующую партию документов. Они будут сохранены в другой папке.

Настройка нескольких папок хранения

1. Создайте в Microsoft Windows папки для хранения отсканированных документов.

2. Откройте окно свойств OneTouch.

3. В списке целевых приложений выберите пункт «Переместить в место хранения».

4. Нажмите кнопку «Создать».

Откроется диалоговое окно параметров сканирования.

5. Чтобы не перепутать папки, используйте одно и то же название для новой конфигурации и соответствующей ей папки (например, «Деловые документы»).

6. Внесите необходимые изменения на вкладках «Настройки сканирования», «Настройки страницы» и «Дополнительные настройки».

7. Откройте вкладку «Параметры хранения».

6-80

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

8. Нажмите кнопку «Обзор».

9. Выберите папку, созданную для хранения отсканированных документов.

10. Нажмите кнопку «ОК». Теперь эта папка будет определена как место хранения, например папка «Деловые документы».

11. Нажмите кнопку «ОК». Новая конфигурация отобразится в списке конфигураций для функции перемещения в место хранения.

12. Чтобы создать дополнительную конфигурацию, например «Личные документы», повторите описанные выше действия.

Примечание. Для новых конфигураций всегда должны указываться разные папки.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

6-81

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Новые конфигурации относятся к функции перемещения в место хранения

13. Теперь для функции перемещения в место хранения задано несколько конфигураций, каждая из которых настроена для отправки отсканированных документов в определенную папку.

14. Выберите кнопку сканера для каждой новой конфигурации. Чтобы задать кнопку для конфигурации, нажмите кнопу «Применить».

Сканирование в несколько папок хранения

1. Вставьте документ, который нужно отсканировать и сохранить.

2. Нажмите первую кнопку, настроенную для сканирования и перемещения в место хранения.

3. Когда устройство завершит работу, вставьте в него следующий комплект документов и нажмите вторую кнопку, настроенную для сканирования и перемещения в место хранения.

4. По завершении сканирования документы будут сохранены в двух разных папках.

6-82

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Запись на компакт-диск

Если компьютер оснащен соответствующим записывающим устройством, отсканированные изображения можно сразу записать на компакт-диск. Эта функция доступна только на компьютерах с ОС Windows XP или более поздней версии.

Поддерживаемые типы файлов. Документы записываются на компакт-диск, поэтому в этом случае в OneTouch можно использовать любые форматы файлов. Обратите внимание: текстовые форматы доступны, только если установлены модуль или приложение для оптического распознавания символов. Список текстовых форматов, поддерживаемых при наличии подобного программного продукта, см. в разделе Текстовые форматы на стр. 73.

Тип целевого приложения. Ссылка «Запись на компакт-диск» относится к категории «Ссылки для хранения». Чтобы она отображалась в списке целевых приложений, на вкладке «Параметры» в окне свойств OneTouch установите флажок «Хранение и запись на компакт-диск».

1. Откройте окно свойств OneTouch.

2. В списке целевых приложений выберите пункт «Запись на компакт-диск».

3. Выберите формат файлов и конфигурацию сканирования.

4. Нажмите кнопку «ОК».

5. Запустите устройство с помощью кнопки, настроенной для сканирования с записью на компакт-диск.

Начнется сканирование. После его завершения файл будет сохранен во временную папку Windows для записи на омпакт-диск. В области уведомлений Windows появится сообщение о наличии файлов, ожидающих записи на компакт-диск.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

6-83

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

6. Чтобы начать запись на компакт-диск, откройте окно свойств OneTouch, выберите пункт «Запись на компакт диск» и нажмите кнопку «Свойства».

7. Вставьте в дисковод пустой компакт-диск.

8. Нажмите кнопку «Запись на компакт-диск». Для отсканированных документов запустится программа записи.

Если в одной папке с документами OneTouch находятся другие файлы, они также будут записаны на компакт-диск.

6-84

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Принтер и факс

Отображение принтеров и факсов в списке целевых приложений OneTouch зависит от того, настроены ли эти устройства в ОС Windows. Инструкции по настройке принтера или факса см. в документации к ним или к ОС Windows.

Поддерживаемые типы файлов. На принтеры и факсы можно отправлять только несжатые данные, поэтому при сканировании и отправке на эти утройства доступен только формат BMP.

Тип целевого приложения. Принтеры и факсы относятся к категории «Ссылки для устройств». Чтобы они отображались в списке целевых приложений, на вкладке «Параметры» в окне свойств OneTouch установите флажок «Факс и печать».

У этого типа целевого приложения нет глобальных свойств, поэтому кнопка «Свойства» в OneTouch для него неактивна.

Чтобы изменить настройки принтера или факса, выберите нужное устройство в списке «Целевое приложение» и откройте конфигурацию сканирования.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

6-85

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Откройте вкладку «Настройки устройства». Ее параметры позволяют изменить настройки принтера или факса.

• «Подгонять по размеру страницы. При необходимости уменьшить изображение»: используйте этот параметр, чтобы автоматически уменьшить отсканированное изображение, если оно слишком велико для печати или отправки по факсу одной страницей.

• «Фактический размер. При необходимости обрезать изображение»: используйте этот параметр, чтобы обрезать отсканированное изображение, если оно слишком велико для печати или отправки по факсу одной страницей.

• «Размещать изображение по центру страницы»: используйте этот параметр, чтобы распечатать изображение не в левом верхнем углу, а в центре страницы.

• «Сохранять пропорции»: используйте этот параметр, чтобы сохранить пропорции изображения (соотношение длины и ширины).

• «Автоповорот изображения для наиболее подходящего размещения»: используйте этот параметр, чтобы повернуть изображение, если оно имеет альбомную ориентацию, а печатающее устройство настроено на книжную, и наоборот.

• «Разобрать по копиям»: используйте этот параметр, чтобы при печати нескольких экземпляров упорядочить копии. В поле «Копии» введите нужное количество.

• «Дополнительно»: нажмите эту кнопку, чтобы просмотреть дополнительные настройки устройства. Настройки в открывшемся диалговом окне зависят от устройства. Например, если используется принтер, откроется диалоговое окно с его параметрами.

6-86

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Примечание. При сканировании и отправке файлов на несколько принтеров или факсов, прежде чем нажать кнопку «Дополнительно», выберите устройство, для которого нужно задать дополнительные настройки.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

6-87

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

PaperPort

В окне свойств OneTouch в списке целевых приложений для сканирования выберите пункт

PaperPort.

Поддерживаемые типы файлов. При сканировании и отправке файлов в программу PaperPort

можно использовать любые графические форматы. Текствые форматы sPDF и nPDF доступны, только если установлены приложение OmniPage или модуль OneTouch OmniPage. См. раздел

Текстовые форматы на стр. 73.

Тип целевого приложения. Целевое приложение PaperPort относится к категории «Ссылки для управления документом». Чтобы оно отображалось в списке целевых приложений, на вкладке «Параметры» в окне свойств OneTouch установите флажок «Управление документом».

• Чтобы открыть окно свойств ссылок OneTouch для программы PaperPort, нажмите кнопку «Свойства». В открывшемся окне можно изменить расположение и параметры папки, используемой по умолчанию.

При любой конфигурации отсканированные документы отправляются в папку, выбранную в этом окне. Кроме того, при создании новой конфигурации ей также по умолчанию присваиваются указанные здесь параметры. Однако если для одной из конфигураций задать настройки отдельно, к ней не будут относиться изменения, внесенные в окне свойств ссылок.

• Чтобы открыть окно свойств конфигурации сканирования, нажмите кнопку «Создать», «Копировать» или «Правка». Откройте вкладку PaperPort. Здесь можно указать папку для сохранения отсканированных документов, отличную от заданной в окне свойств ссылок.

6-88

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Окно свойств ссылок OneTouch для приложения PaperPort:

Окно свойств конфигурации сканирования, вкладка PaperPort:

Это папки, которые отображаются в окнах конфигурации OneTouch для программы PaperPort. Инструкции по работе с этим списком см. в справке PaperPort (клавиша F1)

Чтобы открыть или закрыть список папок в PaperPort, щелкните по значку с изображением папки

Если программа PaperPort открыта и в OneTouch установлен флажок «Сохранять отсканированные документы в текущую папку PaperPort», отсканированные документы сохраняются в папке, которая выбрана в этом списке

«Выберите папку для отсканированных документов»

• Выберите папку для сохранения файлов при сканировании и отправке в целевое приложение PaperPort.

В этом окне перечислены папки из диспетчера папок PaperPort. С его помощью можно добавлять и удалять папки или локальные и сетевые диски. Обратите внимание на то, что добавить папку из окон конфигурации OneTouch для програмы PaperPort невозможно.

«Сохранять отсканированные документы в текущую папку PaperPort»

• Если установлен этот флажок, отсканированные документы будут сохраняться в папке, которая выбрана в программе PaperPort.

Для этого запустите PaperPort до начала сканирования. В противном случае файлы будут отправляться в папку, выбранную в окне свойств ссылок OneTouch или окне конфигурации сканирования для программы PaperPort.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

6-89

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

SharePoint

Целевая ссылка SharePoint позволяет отправлять отсканированные документы из OneTouch непосредственно на сайт SharePoint. Чтобы получить помощь в ее настройке и сведения о сервере, обратитесь к администратору сайта SharePoint или ИТ-специалисту. Создание и настройка сайтов SharePoint и учетных записей в этом документе не описаны.

Поддерживаемые типы файлов. При сканировании и отправке файлов на сайт SharePoint можно использовать все графические и текстовые форматы, кроме HTML. Обратите внимание: текстовые форматы доступны, только если установлены модуль или приложение для оптического распознавания символов. Список текстовых форматов, поддерживаемых при наличии подобного программного продукта, см. в разделе Текстовые форматы на стр. 73.

Тип целевого приложения. Ссылка на SharePoint относится к категории «Ссылки для хранения». Чтобы она отображалась в списке целевых приложений, на вкладке «Параметры» в окне свойств OneTouch установите флажок «Хранение и запись на компакт-диск».

Все параметры для сервера SharePoint задаются на вкладке SharePoint в окне свойств конфигурации сканирования.

1. В списке целевых приложений выберите пункт SharePoint.

2. Откройте конфигурацию для сканирования и отправки файлов на сайт SharePoint, которую нужно изменить, или создайте новую.

Выберите конфигурацию, уже содержащую данные сайта SharePoint, и нажмите кнопку «Копировать». На основе этих настроек будет создана новая конфигурация.

6-90

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

3. Откройте вкладку SharePoint и введите данные сайта SharePoint в соответствующие поля.

• «Протокол»: протокол передачи отсканированных изображений на сервер.

• «URL-адрес SharePoint»: полный URL-адрес сайта SharePoint без префикса http(s)://, фактической страницы и целевой папки.

Например, если URL-адрес сайта в браузере отображается как http://sharepoint.site.com/IT/ common/shared documents/default.aspx, то путь к серверу SharePoint необходимо указать следующим образом:

• в качестве протокола выберите HTTP;

• в поле для URL-адреса введите sharepoint.site.com/IT/common;

• в качестве целевой папки укажите shared documents.

• «Учетная запись пользователя»: название учетной записи пользователя, который обладает правами на сохранение файлов на указанном сайте SharePoint в соответствующей целевой папке.

• «Пароль»: пароль для данной учетной записи.

• «Использовать встроенную проверку подлинности Windows»: если выбран этот параметр, для доступа к сайту SharePoint будут использоваться текущие имя пользователя и пароль Windows.

• «Папка»: папка, в которой сохраняются отсканированные документы.

• «Формат имени файла»: список форматов именования файлов для отсканированных документов. Чтобы использовать формат, заданный на вкладке «Параметры» в окне свойств OneTouch, выберите параметр «Настраиваемый формат именования файлов».

«Количество»: это поле становится активным, если выбранный формат именования файлов содержит маркер {seq}. Введите число, с которого будет начинаться отсчет.

«Префикс имени файла»: это поле становится активным, если выбранный формат именования файлов содержит маркер {prefix}. Введите слово или значение, которое будет использоваться в именах файлов в качестве префикса.

Параметры целевой ссылки задаются в конфигурации сканирования. Это позволяет настроить каждую конфигурацию так, чтобы для отправки отсканированных документов использовались различные сайты SharePoint, папки, формат файлов, учетные данные и т. д. Этот процесс напоминает сканирование и отправку файлов в различные папки с помощью функции перемещения в место хранения. Подробную информацию см. на стр.?79.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

6-91

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Чтобы открыть справку SharePoint, нажмите кнопку «Справка» на этой вкладке конфигурации. В справке содержатся подробные сведения о настройках в этом окне и технические примечания по их использованию.

Журнал ссылок на SharePoint

По завершении сканирования журнал ссылок OneTouch открывается автоматически. Чтобы просмотреть в журнале только ссылки на SharePoint, щелкните по стрелке в поле «Просмотреть журналы для» и выберите пункт SharePoint Link.

Чтобы просмотреть журнал в подробном представлении, щелкните два раза по нужной строке в списке. Если при передаче произошла ошибка, в файле будут содержаться сведения, позволяющие выявить ее причину. После устранения ошибки отсканированные документы можно снова отправить на сервер с помощью кнопки «Повтор».

Чтобы открыть журнал из окна свойств ссылок OneTouch на SharePoint, нажмите кнопку «Свойства». У ссылки на SharePoint нет глобальных свойств конфигурации, поэтому все параметры задаются в окне свойств конфигурации сканирования (см. предыдущий раздел).

6-92

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

FTP-передача

Целевая ссылка «FTP-передача» позволяет отправлять отсканированные документы из OneTouch непосредственно на FTP-сервер. Чтобы получить помощь в ее настройке и сведения о сервере, обратитесь к администратору сервера или ИТ-специалисту. Настройка FTP-сервера и учетных записей в этом документе не описана.

Поддерживаемые типы файлов. При сканировании и отправке файлов на FTP-сервер можно использовать все графические и текстовые форматы, кроме HTML. Обратите внимание: текстовые форматы доступны, только если установлены модуль или приложение для оптического распознавания символов. Список текстовых форматов, поддерживаемых при наличии подобного программного продукта, см. в разделе Текстовые форматы на стр. 73.

Тип целевого приложения. Ссылка «FTP-передача» относится к категории «Ссылки для хранения». Чтобы она отображалась в списке целевых приложений, на вкладке «Параметры» в окне свойств OneTouch установите флажок «Хранение и запись на компакт-диск».

Все параметры для FTP-сервера задаются на вкладке «FTP-передача» в окне свойств конфигурации сканирования.

1. В списке целевых приложений выберите пункт «FTP-передача».

2. Откройте конфигурацию для сканирования и отправки файлов на FTP-сервер, которую нужно изменить, или создайте новую.

Выберите конфигурацию, уже содержащую данные FTP-сервера, и нажмите кнопку «Копировать». На основе этих настроек будет создана новая конфигурация.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

6-93

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

3. Откройте вкладку «FTP-передача» и введите данные FTP-сервера в соответствующие поля.

• «Протокол»: протокол передачи отсканированных изображений на сервер.

• «Компьютер»: путь в интрасети или Интернете, ведущий к серверу, на который будут отправляться отсканированные докумены. Префикс ftp:// в начале указывать не нужно (например, ftp.company.com).

• «Порт»: порт, который будет использоваться с выбранным протоколом. При изменении протокола для этого параметра задается соответствующее значение по умолчанию.

• «Учетная запись пользователя»: название учетной записи пользователя, который обладает правами на сохранение файлов в целевой папке на уазанном компьютере.

• «Пароль»: пароль для данной учетной записи.

• «Папка»: путь к папке на удаленном FTP-сервере, в которую будут отправляться отсканированные документы. Этот путь отображается в веб-браузере после имени компьютера (например, marketing/shared documents/data sheets).

Параметры целевой ссылки задаются в конфигурации сканирования. Это позволяет настроить каждую конфигурацию так, чтобы отсканированные документы отправлялись на различные FTP-серверы, в различные папки и т. д. Этот процесс напоминает сканирование и отправку файлов в различные папки с помощью функции перемещения в место хранения. Подробную информацию см. на стр.?79.

6-94

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Журнал ссылок на FTP

По завершении сканирования журнал ссылок OneTouch открывается автоматически. Чтобы просмотреть в журнале только ссылки на FTP, щелкните по стрелке в поле «Просмотреть журналы для» и выберите пункт «FTP-передача».

Чтобы открыть журнал из окна свойств ссылок OneTouch на FTP, нажмите кнопку «Свойства». У ссылки на FTP нет глобальных свойств конфигурации, поэтому все параметры задаются в окне свойств конфигуации сканирования (см. предыдущий раздел).

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

6-95

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

SMTP

Целевая ссылка SMTP позволяет отправлять отсканированные документы из OneTouch через SMTP-сервер на заданный адрес электронной почты. Чтобы получить помощь в ее настройке и сведения о сервере, обратитесь к администратору сервера или ИТ-специалисту. Установка параметров для SMTP-сервера и учетных записей в этом документе не описывается.

Поддерживаемые типы файлов. При сканировании и отправке файлов на SMTP-сервер можно использовать все графические и текстовые форматы, кроме HTML. Обратите внимание: текстовые форматы доступны, только если установлены модуль или приложение для оптического распознавания символов. Список текстовых форматов, поддерживаемых при наличии подобного прогаммного продукта, см. в разделе Текстовые форматы на стр. 73.

Тип целевого приложения. Ссылка на SMTP относится к категории «Ссылки для работы с электронной почтой». Чтобы они отображались в спике целевых приложений, на вкладке «Параметры» в окне свойств OneTouch установите флажок Email.

Все параметры для SMTP-сервера задаются на вкладке «Конфигурация SMTP» в окне свойств конфигурации сканирования.

1. Откройте конфигурацию для сканирования и отправки файлов на SMTP-сервер, которую нужно изменить, или создайте новую.

Выберите конфигурацию, уже содержащую данные SMTP-сервера, и нажмите кнопку «Копировать». На основе ее настроек будет создана новая конфигурация.

6-96

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

2. Откройте вкладку «Конфигурация SMTP» и введите данные SMTP-сервера в соответствующие поля.

• «Протокол»: протокол передачи отсканированных изображений на сервер.

• «Компьютер»: путь в интрасети или Интернете, ведущий к серверу, на который будут отправляться отсканированные докумены (например, smtp.company.com).

• «Учетная запись пользователя»: название учетной записи пользователя, который обладает правами на отправку сообщений электронной почты через указанный SMTP-сервер.

• «Пароль»: пароль для данной учетной записи.

• «Использовать встроенную проверку подлинности Windows»: если выбран этот параметр, для отправки сообщений через SMTP-сервер будут использоваться текущие имя пользвателя и пароль Windows.

• «Кому»: действительный адрес электронной почты, на который будут отправляться отсканированные документы. Если арес недействителен, передача не состоится.

• «От»: адрес электронной почты, который будет отображаться в поле сообщения «От».

• «Ограничение (Мб)»: максимальный размер сообщения, отправляемого через SMTP-сервер. Значение в этом поле не должно превышать размер сообщения, установленный на SMTPсервере. Отправить сообщение большего размера невозможно.

Параметры целевой ссылки задаются в конфигурации сканирования. Это позволяет настроить каждую конфигурацию так, чтобы для отправки отсканированных документов использовались различные SMTP-серверы, адреса электронной почты, учетные данные и т. д. Этот процесс напоминает сканирование и отправку файлов в различные папки с помощью функции перемещения в место хранения. Подробную информацию см. на стр.?79.

Чтобы открыть справку по использованию SMTP-сервера, нажмите кнопку «Справка» на этой вкладке конфигурации. В справке содержатся подробные сведения о настройках в этом окне и технические примечания по их использованию.

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

6-97

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Журнал ссылок на SMTP

По завершении сканирования журнал ссылок OneTouch открывается автоматически. Чтобы просмотреть в журнале только ссылки на SMTP, щелкните по стрелке в поле «Просмотреть журналы для» и выберите пункт SMTP Link Agent.

Чтобы просмотреть журнал в подробном представлении, щелкните два раза по нужной строке позволяющие выявить ее причину. После устранения ошибки отсканированные документы можно снова отправить на сервер с помощью кнопки «Повтор».

Чтобы открыть журнал из окна свойств ссылок OneTouch на SMTP, нажмите кнопку «Свойства». У ссылки на SMTP нет глобальных свойств конфигурации, поэтому все параметры задаются в окне свойств конфигурации сканирования (см. предыдущий раздел).

6-98

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Почтовые программы

При сканировании и отправке файлов в почтовую программу (например, Outlook или Почту Windows) обработанные изображения прикрепляются к пустому сообщению. После этого остается лишь ввести адреса получателей и отправить его. Нужная почтовая программа должна быть настроена до начала сканирования. В противном случае откроется очтовая программа, которая используется в ОС Windows по умолчанию. В ней необходимо настроить учетную запись. Инструкции по настройке можно получить в ИТ-отделе, у администратора сервера или других лиц, которые предотавили вам учетные данные. Настройка почтовой программы и учетных записей в этом документе не описана.

Поддерживаемые типы файлов. При сканировании и отправке файлов в почтовую программу можно использовать все графические и текстовые форматы, кроме HTML. Обратите внимание: текстовые форматы доступны, только если установлены модуль или приложение для оптического распознавания символов. Список текстовых форматов, поддерживаемых при наличии подобного программного продукта, см. в разделе Текстовые форматы на стр. 73.

Тип целевого приложения. Ссылки на почтовые программы относятся к категории «Ссылки для работы с электронной почтой». Чтобы они отображались в списке целевых приложений, на вкладке «Параметры» в окне свойств OneTouch установите флажок Email.

В списке целевых приложений OneTouch отображается используемая по умолчанию почтовая программа, которая указана в настройках браузера Internet Explorer. Чтобы сменить ее, щелкните по ней в списке целевых приложений OneTouch и откройте окно свойств ссылки Email, нажав кнопку «Свойства».

DocuMate® 3640

Xerox

Руководство пользователя

6-99

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Свойства почтовой программы

В окне свойств ссылки Email можно выбрать папку для постоянного хранения копий отсканированных изображений, настроить параметры для цветных документов и изменить почтовую программу, которая отображается в списке целевых приложений OneTouch.

• «Папка для хранения приложений»: чтобы изменить расположение папки, введите путь прямо в поле либо нажмите кнопку «Обзор» и найдите нужную папку с помощью проводника.

• «Свойства обозревателя»: эта кнопка позволяет сменить почтовую программу и другие интернет-параметры.

Откроется панель управления свойствами обозревателя Windows. Откройте вкладку «Программы» и в списке выберите новую почтовую программу. Это стандартные параметры браузера Windows Internet Explorer. Дополнительную информацию о них см. вдокументации Windows.

«Работа с цветным изображением»: установите флажки рядом с нужными параметрами для обработки цветных документов.

• «Конвертировать точечный рисунок с использованием разрешения экрана»: используйте этот параметр, если размер изображения должен соответствовать параметрам экрана компьютера.

• «Конвертировать точечный рисунок в формат JPEG»: используйте этот параметр, чтобы получить файлы в формате JPEG, которые за счет сжатия имеют меньший размер. Это способствует более быстрой передаче их по электронной почте или загрузке в Интернет.

Если после смены почтовой программы в свойствах браузера Internet Explorer она не отобразилась в списке целевых приложений OneTouch, нажмите кнопку «Обновить».

6-100

DocuMate® 3640

Xerox Руководство пользователя

XEROX 3460 User Manual [ru]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Содержание

Техника безопасности

Введение в вопросы безопасности

Информация о технике безопасности

Информация об электрооборудовании

Экстренное отключение энергии

Информация о техническом обслуживании

Сертификат безопасности изделия

Контактная информация по вопросам охраны окружающей среды, здоровья и безопасности (EH&S)

Комплект поставки

Требования к системе

Документация

Сканер Xerox DocuMate 3640

Подготовка сканера к работе

Распаковка и сборка сканера

Подключение кабеля питания сканера

Установка программного обеспечения

Предварительные операции

Подключение сканера и установка программного обеспечения

Установка драйвера сканера

Подключение кабеля USB и включение питания

Установка программы Visioneer OneTouch

Дополнительные приложения, поставляемые со сканером

Просмотр руководств пользователя

Регистрация сканера и проверка обновлений

Сканирование с помощью устройства автоматической подачи документов

Поддерживаемые типы документов

Объекты, не подходящие для сканирования

Неподдерживаемые типы документов

Подготовка документов к сканированию

Загрузка докумнтов для сканирования

Загрузка докумнтов для сканирования

Сканирование с планшета

Поддерживаемые типы документов

Интерфейсы сканирования

Сканирование с помощью программы OneTouch и ее настройка

Настройки OneTouch по умолчанию

Сканирование с помощью панели OneTouch

Функции панели управления OneTouch

Изменение настроек кнопок

Выбор параметров для OneTouch

Конфигурации сканирования

Вкладка «Настройки сканирования»

Вкладка «Настройки страницы»

Вкладка «Дополнительные настройки»

Вкладка «Настройки редактирования»

Форматы файлов

Создание файлов для отдельных изображений

Графические форматы

Текстовые форматы

Параметр «Настроить перед сканированием»

Открытие отсканированных документов

Перемещение в место хранения

Настройка папки и параметров с помощью OneTouch

Настройка папки с помощью Windows

Сканирование и сохранение в несколько папок

Запись на компакт-диск

Принтер и факс

PaperPort

SharePoint

Журнал ссылок на SharePoint

FTP-передача

Журнал ссылок на FTP

SMTP

Журнал ссылок на SMTP

Почтовые программы

Свойства почтовой программы