XEROX 3300MFP User Manual [fr]

Phaser® 3300MFP

Imprimante multifonctions

Phaser® 3300MFP

Guide d’utilisation

Ce manuel n’est fourni qu’à titre informatif. Toutes les informations communiquées ci-après sont susceptibles d’être modifiées sans préavis. Xerox Corporation ne saurait être tenu pour responsable des dommages, directs ou indirects, consécutifs à l’utilisation de ce manuel.

• Phaser 3300MFP est un nom de modèle de Xerox Corporation.

• Xerox et le logo Xerox sont des marques de Xerox Corporation.

• PCL et PCL 6 sont des marques de Hewlett-Packard Company.

• Microsoft, Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 et Windows Vista sont des marques déposées de Microsoft Corporation.

• PostScript 3 est une marque commerciale d’Adobe System, Inc.

• UFST® et MicroType™ sont des marques déposées de Monotype Imaging, Inc.

• TrueType, LaserWriter et Macintosh sont des marques commerciales d’Apple Computer, Inc.

• Les autres noms de produit et de marque sont des marques commerciales de leurs propriétaires respectifs.

TABLE DES MATIÈRES

1. Introduction

Fonctions spéciales ................................................................................................................................................ 1.1

Vue d’ensemble de l’imprimante ............................................................................................................................ 1.2

Recherche d’autres informations ............................................................................................................................ 1.4

Choix d’un emplacement ........................................................................................................................................ 1.4

2. Configuration du système

Présentation des menus ......................................................................................................................................... 2.1

Modification de la langue d’affichage ..................................................................................................................... 2.2

Paramétrage de la date et de l’heure ..................................................................................................................... 2.2

Modification du mode par défaut ............................................................................................................................ 2.2

Paramétrage des sons ........................................................................................................................................... 2.3

Saisie de caractères sur le pavé numérique .......................................................................................................... 2.3

Utilisation des modes d’économie .......................................................................................................................... 2.4

Définition de temporisation de tâche ...................................................................................................................... 2.4

3. Présentation des logiciels

Logiciels fournis ...................................................................................................................................................... 3.1

Fonctions des pilotes d’impression ......................................................................................................................... 3.2

Configuration requise ............................................................................................................................................. 3.2

4. Configuration réseau

Introduction ............................................................................................................................................................. 4.1

Systèmes d’exploitation pris en charge .................................................................................................................. 4.1

Localisation de l’adresse IP 3300MFP en cours .................................................................................................... 4.1

Accès à CentreWare Internet Services (CWIS) en cours ....................................................................................... 4.2

Configuration du protocole TCP/IP ......................................................................................................................... 4.2

Configuration du protocole EtherTalk ..................................................................................................................... 4.2

Configuration du protocole 802.1x .......................................................................................................................... 4.3

Définition de la vitesse Ethernet ............................................................................................................................. 4.3

Rétablissement de la configuration réseau ............................................................................................................ 4.3

Impression d’une page de configuration réseau ..................................................................................................... 4.3

5. Mise en place des originaux et des supports d’impression

Mise en place des originaux ................................................................................................................................... 5.1

Sélection du support d’impression .......................................................................................................................... 5.2

Chargement du papier ............................................................................................................................................ 5.5

Réglage du type et du format de papier ................................................................................................................. 5.8

Choix d’un emplacement de la sortie papier .......................................................................................................... 5.8

6. Copie de documents

Sélection du bac d’alimentation .............................................................................................................................. 6.1

Copie de documents ............................................................................................................................................... 6.1

Modification des paramètres pour chaque copie .................................................................................................... 6.1

Modification des paramètres de copie par défaut ................................................................................................... 6.2

Utilisation des fonctions de copie spéciales ........................................................................................................... 6.2

Copie recto verso ................................................................................................................................................... 6.5

Configuration de la temporisation des copies ......................................................................................................... 6.5

7. Impression de base

Impression d’un document ...................................................................................................................................... 7.1

Annulation d’une impression ................................................................................................................................... 7.1

8. Numérisation

Les bases de la numérisation ................................................................................................................................. 8.1

Numérisation vers une application à l’aide d’une connexion locale ........................................................................ 8.1

Numérisation à l’aide d’une connexion réseau ....................................................................................................... 8.2

Modification des paramètres pour chaque tâche de numérisation .......................................................................... 8.5

Modification des paramètres de numérisation par défaut ....................................................................................... 8.5

Configuration du carnet d’adresses ........................................................................................................................ 8.6

9. Télécopie

Paramétrage de l’en-tête de télécopie .................................................................................................................... 9.1

Configuration des paramètres de document ........................................................................................................... 9.1

Envoi automatique d’une télécopie ......................................................................................................................... 9.2

Envoi manuel d’une télécopie ................................................................................................................................. 9.2

Confirmation d’une transmission ............................................................................................................................. 9.3

Recomposition automatique .................................................................................................................................... 9.3

Recomposition du dernier numéro .......................................................................................................................... 9.3

Sélection du bac d’alimentation .............................................................................................................................. 9.3

Changement des modes de réception .................................................................................................................... 9.3

Réception automatique en mode FAX .................................................................................................................... 9.4

Réception manuelle en mode TEL .......................................................................................................................... 9.4

Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire ................................................................................................... 9.4

Réception automatique en mode REP/FAX ............................................................................................................ 9.4

Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD ................................................................................................... 9.4

Réception en mode de réception sécurisée ............................................................................................................ 9.5

Réception de télécopies en mémoire ...................................................................................................................... 9.5

Impression de télécopies reçues en recto verso ..................................................................................................... 9.6

Envoi d’une télécopie vers plusieurs destinataires ................................................................................................. 9.6

Envoi d’une télécopie en différé .............................................................................................................................. 9.7

Envoi d’une télécopie prioritaire .............................................................................................................................. 9.8

Transfert de télécopies ............................................................................................................................................ 9.8

Envoi d’une télécopie depuis un PC ....................................................................................................................... 9.9

10. Configuration de télécopie

Modification des options de configuration de télécopie ......................................................................................... 10.1

Modification des paramètres de document par défaut .......................................................................................... 10.2

Impression automatique d’un rapport de télécopie ............................................................................................... 10.2

Configuration du répertoire téléphonique .............................................................................................................. 10.3

11. Utilisation d’une mémoire flash USB

À propos de la mémoire USB ................................................................................................................................ 11.1

Connexion d’un périphérique de stockage USB ................................................................................................... 11.1

Numérisation vers un périphérique de stockage USB .......................................................................................... 11.1

Impression depuis un périphérique de stockage USB .......................................................................................... 11.2

Sauvegarde de données ....................................................................................................................................... 11.3

Gestion de la mémoire USB .................................................................................................................................. 11.3

12. Commande de fournitures et d’accessoires

Cartouches d’impression ....................................................................................................................................... 12.1

Accessoires ........................................................................................................................................................... 12.1

Comment commander ........................................................................................................................................... 12.1

13. Maintenance

Rapports d’impression .......................................................................................................................................... 13.1

Suppression de données de la mémoire ............................................................................................................... 13.2

Nettoyage de votre appareil .................................................................................................................................. 13.2

Entretien de la cartouche d’impression ................................................................................................................. 13.3

Pièces de maintenance ......................................................................................................................................... 13.6

Administration de votre appareil depuis le site Internet ........................................................................................ 13.7

Vérification du numéro de série de l’appareil ........................................................................................................ 13.8

14. Dépannage

Résolution des bourrages de document ............................................................................................................... 14.1

Résolution des bourrages papier .......................................................................................................................... 14.2

Signification des messages d’erreur ..................................................................................................................... 14.7

Messages relatifs à la cartouche d’impression ................................................................................................... 14.11

Résolution d’autres problèmes ............................................................................................................................ 14.12

15. Installation d’accessoires

Précautions lors de l’installation d’accessoires ..................................................................................................... 15.1

Installation d’une barrette de mémoire DIMM ....................................................................................................... 15.1

16. Spécifications

Caractéristiques générales ................................................................................................................................... 16.1

Caractéristiques de l’imprimante ........................................................................................................................... 16.1

Spécifications du scanner et du photocopieur ...................................................................................................... 16.2

Caractéristiques techniques du télécopieur .......................................................................................................... 16.2

Sécurité

Veuillez lire les consignes de sécurité suivantes avant d’utiliser votre appareil afin de le faire fonctionner en toute sécurité.

Votre appareil Xerox et les fournitures correspondantes ont été conçus et testés pour répondre à des conditions très strictes en matière de sécurité. Ils ont obtenu l’approbation de l’agence de sécurité et sont conformes à des normes environnementales reconnues. Avant d’utiliser l’appareil, lisez attentivement les instructions suivantes. Consultez-les aussi souvent que nécessaire pour garantir un fonctionnement sûr de votre appareil.

L’estimation des performances de l’appareil, ainsi que les tests de sécurité, ont été réalisés exclusivement avec des fournitures Xerox.

DANGER : ce symbole d’AVERTISSEMENT informe

les utilisateurs des risques éventuels de blessures corporelles.

3. Utilisez uniquement les produits nettoyants et consommables

conformément aux instructions de la section Opérateur de ce manuel.

4. Ne retirez jamais les couvercles ou protections fixés avec des

vis. Les zones qu’ils protègent ne requièrent aucune intervention d’utilisateur.

Consignes de sécurité liées au fonctionnement

Votre appareil Xerox et les fournitures correspondantes ont été conçus et testés pour répondre à des conditions très strictes en matière de sécurité. Ces exigences comprennent un examen par un organisme de sécurité, l’approbation et la conformité par rapport aux normes environnementales établies.

Respectez toujours les directives de sécurité suivantes pour garantir un fonctionnement sûr de votre équipement Xerox :

DANGER : ce symbole d’AVERTISSEMENT signale

aux utilisateurs les surfaces chaudes.

MISE EN GARDE : ce symbole indique qu’un

laser est utilisé dans l’appareil et avertit l’utilisateur qu’il doit se référer aux informations de sécurité appropriées.

DANGER : cet appareil doit être connecté à un

circuit de mise à la terre protecteur.

Zones accessibles à l’opérateur

Cet équipement est conçu de sorte que l’opérateur puisse uniquement accéder aux zones sûres. Des couvercles ou des protections, inamovibles sans l’outillage approprié, interdisent l’accès aux zones à risque. Ne retirez jamais ces couvercles ou ces protections.

Information de maintenance

1. Toutes les procédures de maintenance que l’opérateur devra

réaliser sont décrites dans la documentation de l’utilisateur fournie avec le produit.

2. Évitez d’effectuer des tâches d’entretien non décrites dans

cette documentation.

DANGER : n’utilisez pas de nettoyants aérosols.

Les nettoyants aérosols peuvent provoquer des explosions ou des incendies lorsqu’ils sont utilisés sur des équipements électromécaniques.

Règles à suivre :

• Respectez toujours les avertissements et instructions mentionnés ou fournis avec l’appareil.

• Avant de nettoyer l’appareil, débranchez-le de la prise électrique. Utilisez toujours des produits exclusivement destinés à cet appareil. L’utilisation d’autres produits risquerait d’amoindrir les performances de l’appareil et pourrait même se révéler dangereuse.

DANGER : n’utilisez pas de nettoyants aérosols.

Les nettoyants aérosols peuvent provoquer des explosions ou des incendies lorsqu’ils sont utilisés sur des équipements électromécaniques.

• Prenez toujours vos précautions pour déplacer ou déménager l’équipement. Contactez votre service local de maintenance Xerox pour organiser le déplacement de votre photocopieur vers un emplacement situé en dehors de votre bâtiment.

• Placez toujours l’appareil sur une surface au support solide (pas sur un tapis de peluche) ayant la résistance suffisante pour supporter le poids de l’appareil.

• Placez toujours l’appareil dans un endroit correctement ventilé et disposant d’un espace suffisant pour les opérations d’entretien.

• Avant de le nettoyer, débranchez toujours l’équipement de la prise électrique.

REMARQUE : votre appareil Xerox est doté d’un dispositif

d’économie d’énergie qui permet d’économiser du courant lorsque la machine n’est pas en cours d’utilisation. Vous pouvez laisser l’appareil allumé en permanence.

DANGER : les surfaces métalliques de la zone

de fixation sont très chaudes. Prenez toutes les précautions nécessaires lorsque vous dégagez un bourrage papier de cette zone et évitez de toucher les surfaces métalliques.

Choses à ne jamais faire :

• N’utilisez jamais de fiche d’adaptation de mise à la terre pour connecter l’appareil à une prise de courant n’étant pas reliée àla terre.

3. Utilisez le câble d’alimentation fourni avec votre appareil.

Vous ne devez pas utiliser de câble prolongateur ni retirer ou modifier la fiche du cordon d’alimentation.

4. Branchez directement le cordon d’alimentation électrique sur

une prise de courant reliée à la terre. Si vous ne savez pas si la prise est correctement reliée à la terre, consultez un électricien.

5. N’utilisez pas d’adaptateur pour le branchement d’un appareil

Xerox à une prise de courant murale n’étant pas reliée à la terre.

6. Évitez de placer cet équipement dans un endroit où le cordon

d’alimentation risque d’être piétiné.

7. Ne posez pas d’objets sur le câble d’alimentation électrique.

8. N’ignorez ou ne désactivez jamais les dispositifs de verrouillage

mécaniques ou électriques.

• N’effectuez jamais des tâches d’entretien non décrites spécifiquement dans cette documentation.

• Ne bouchez jamais les ouvertures de ventilation. Elles sont prévues pour éviter toute surchauffe.

• Ne retirez jamais les couvercles ou protections fixés avec des vis. Les zones qu’ils protègent ne requièrent aucune intervention d’utilisateur.

• Ne placez jamais l’équipement près d’un radiateur ou d’une autre source de chaleur.

• N’introduisez jamais d’objets dans les ouvertures de ventilation.

• N’essayez jamais de passer outre ou de « trafiquer » un dispositif de verrouillage électrique ou mécanique.

• Évitez de placer cet équipement dans un endroit où le cordon d’alimentation risque d’être piétiné.

• Vous ne devez pas placer l’équipement dans une pièce, à moins qu’une ventilation adéquate ne soit assurée. Veuillez contacter votre revendeur autorisé pour en savoir plus.

Consignes de sécurité électrique

1. La prise d’alimentation électrique pour l’appareil doit satisfaire

les exigences portées sur l’étiquette signalétique située à l’arrière de l’appareil. Si vous n’êtes pas certain de la conformité de votre installation, veuillez consulter votre compagnie électrique locale ou un électricien pour en savoir plus.

2. La prise murale doit être installée près de l’appareil et être

facilement accessible.

9. Ne poussez aucun objet dans les fentes ou ouvertures

de l’appareil. Vous risquez de produire un choc électrique ou un incendie.

10. Ne bouchez pas les ouvertures de ventilation. Ces ouvertures

permettent un refroidissement approprié de l’appareil Xerox.

Alimentation électrique

1. Ce produit doit être relié au type d’alimentation mentionné sur

son étiquette signalétique. Si vous n’êtes pas certain de la conformité de votre installation, veuillez consulter un électricien agréé pour en savoir plus.

DANGER : cet appareil doit être connecté à un circuit

de mise à la terre protecteur. Cet équipement est livré avec une fiche comprenant une broche de mise à la terre. Cette fiche peut uniquement être branchée sur des prises électriques mises à la terre. Il s’agit d’une mesure de sécurité. Si vous n’arrivez pas à insérer la fiche dans la prise murale, contactez un électricien agréé pour le remplacement de la prise.

2. Reliez toujours l’équipement à une prise d’alimentation

correctement mise à la terre. En cas de doute, faites vérifier la prise par un électricien qualifié.

Déconnexion de l’appareil

La déconnexion de cet appareil s’effectue en débranchant le cordon d’alimentation. Ce dernier est fixé à l’arrière de l’appareil. Il s’agit d’un dispositif enfichable. Pour mettre tout l’équipement hors tension, débranchez le cordon d’alimentation de la prise murale.

Mise hors tension d’urgence

Si l’une des conditions suivantes apparaît, mettez immédiatement l’appareil hors tension et débranchez le ou les câbles d’alimentation des prises électriques. Appelez un technicien de maintenance Xerox agréé pour corriger le problème.

L’équipement émet des bruits ou des odeurs inhabituels. Le câble d’alimentation électrique est endommagé ou effiloché. Un disjoncteur, un fusible ou un autre dispositif de sécurité a sauté. Du liquide est renversé dans l’appareil. L’appareil est exposé à l’humidité. Une partie de l’équipement est endommagée.

DANGER : risque d’explosion si la batterie est

remplacée par une autre de type incorrect. Jetez les batteries usagées conformément aux instructions.

En ce qui concerne les rayonnements laser, cet équipement est conforme aux normes de fonctionnement des produits laser, définies par les agences gouvernementales, nationales et internationales et applicables aux produits laser de Classe 1. Il n’émet pas de lumière dangereuse. Le faisceau demeure en effet dans un espace clos pendant toutes les phases de fonctionnement et de maintenance client.

Consignes de sécurité concernant l’ozone

Cet appareil produit de l’ozone lors de son fonctionnement normal. L’ozone est plus dense que l’air et la quantité produite dépend du volume de documents photocopiés. Si les paramètres environnementaux mentionnés dans la procédure d’installation Xerox sont correctement suivis, les taux de concentration n’excéderont pas les niveaux de sécurité.

Normes de qualité

Ce produit a été fabriqué selon un système qualité certifié ISO 9002. Pour plus d’informations en matière de sécurité sur cet appareil

ou les fournitures XEROX, appelez le numéro suivant : EUROPE : +44 (0) 1707 353434 ÉTATS-UNIS/CANADA : 1 800 928 6571

Normes de sécurité

EUROPE : cet appareil XEROX est certifié par l’organisme

mentionné ci-dessous, selon les normes de sécurité suivantes.

• Organisme de certification : TUV Rheinland

• Norme : IEC60950-1, 2001

ÉTATS-UNIS/CANADA : cet appareil XEROX est certifié par l’organisme mentionné ci-dessous, selon les normes de sécurité suivantes.

• Organisme de certification : UNDERWRITERS LABORATORIES

• Norme : UL60950-1, édition 2003. Cette certification est fondée sur des accords de réciprocité, qui incluent les exigences propres au Canada.

Si vous souhaitez en savoir plus au sujet de l’ozone, veuillez demander une copie de la publication Ozone de Xerox en appelant le 1-800-828-6571 (États-Unis et Canada uniquement). Pour les autres pays, veuillez vous adresser à votre revendeur agréé ou à votre entreprise d’assistance habituelle.

Consommables

• Conservez tous les consommables selon les indications fournies sur leur emballage.

• Maintenez tous les consommables hors de portée des enfants.

• Ne jetez jamais des cartouches d’impression ou des emballages de toner dans un feu.

• Cartouches : lorsque vous manipulez des cartouches, par exemple de l’encre, le four, etc., évitez tout contact avec la peau ou les yeux. Le contact avec les yeux peut provoquer irritations et inflammations. N’essayez pas de démonter la cartouche. Cela pourrait accroître le risque de contact avec la peau ou les yeux.

Certification de sécurité produit

Cet appareil est certifié par les organismes mentionnés ci-dessous, selon les normes de sécurité indiquées.

Consignes de sécurité liées au laser

MISE EN GARDE : l’utilisation de commandes,

de réglages ou de procédures autres que ceux indiqués dans ce guide d’utilisation risque d’entraîner une exposition à des rayons lumineux potentiellement dangereux.

Organisme de certification Norme

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1re édition (2003)

(États-Unis/Canada)

SEMKO IEC60950-1re édition (2001)

Ce produit a été fabriqué selon un système qualité certifié ISO 9001.

iii

Informations réglementaires

Informations EMC

Avis FCC pour les États-Unis

Marquage CE

Le marquage CE apposé sur cet appareil symbolise la déclaration de conformité de XEROX aux directives de l’Union européenne ci-après (à compter de la date indiquée) :

12 décembre 2006 : Directive du Conseil 2006/95/CE modifiée. Rapprochement des

législations des États membres concernant les équipements à basse tension.

15 décembre 2004 : Directive du Conseil 2004/108/CE modifiée. Rapprochement des

législations des états membres concernant la compatibilité électromagnétique.

9 mars 1999 : Directive 99/5/CE du Conseil concernant les équipements hertziens

et les équipements terminaux de télécommunication, ainsi que la reconnaissance mutuelle de la conformité.

Vous pouvez vous procurer le texte complet de la déclaration de conformité, décrivant les directives et les normes appliquées, auprès de votre représentant Xerox Ltd.

REMARQUE : ce matériel a été testé et satisfait aux limites

s’appliquant aux appareils numériques de classe B, en vertu des dispositions de l’alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone résidentielle. Cet appareil génère, utilise et peut émettre de hautes fréquences radio et, s’il n’est pas installé et utilisé conformément aux instructions, peut provoquer des perturbations dans les communications radio. Il est toutefois possible que son utilisation dans un environnement domestique génère de nombreuses interférences. Le cas échéant, l’utilisateur devra faire le nécessaire pour les éliminer et prendra toutes les dépenses afférentes à sa charge. Si cet appareil provoque des interférences sur la réception radio ou télévision lors de sa mise sous tension et hors tension, essayez de résoudre le problème en adoptant l’une des mesures suivantes :

• Réorientez ou repositionnez l’antenne de réception.

• Éloignez l’équipement du récepteur.

• Branchez l’appareil sur une prise différente de celle du récepteur.

• Consultez votre distributeur ou un technicien radio/télévision qualifié pour obtenir de l’aide.

DANGER : afin que cet équipement puisse

fonctionner à proximité d’équipements industriels, scientifiques ou médicaux (ISM), le rayonnement externe de l’équipement ISM devra peut-être être limité ou faire l’objet de mesures d’atténuation limitées ou particulières.

REMARQUE : tout changement ou modification apporté à cet

équipement, n’ayant pas été expressément autorisé par XEROX Corporation, risque de priver l’utilisateur du droit d’utiliser cet équipement.

DANGER : afin de garantir la conformité avec

la directive 2004/108/CE du Conseil, utilisez des câbles blindés avec cet équipement.

Tout changement ou modification apporté à cet équipement, n’ayant pas été expressément autorisé par Xerox Corporation, risque de priver l’utilisateur du droit d’utiliser cet équipement.

Conformité EME pour le Canada

Cet appareil numérique de classe « B » est conforme à la norme ICES-003 du Canada.

Cet appareil numérique de la classe « B » est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

DANGER : afin de garantir la conformité avec les

réglementations FCC, utilisez des câbles blindés avec cet équipement.

Copie illégale

Le Congrès a juridiquement interdit la copie des documents suivants, sous certaines conditions. Toute personne déclarée coupable de telles copies s’expose à une amende ou une peine d’emprisonnement.

• Les obligations ou titres du gouvernement des États-Unis tels que :

Les certificats d’endettement Les bons de souscription à des obligations Les certificats en argent Les bons des États-Unis Les bons de la Réserve fédérale Les certificats de dépôt Les devises de la Banque nationale Les billets de banque de la Réserve fédérale Les certificats en or Les bons du Trésor Les obligations divisionnaires La monnaie de papier Les bons et obligations de certaines agences

gouvernementales telles que la FHA Les bons (Les bons de caisse des États-Unis peuvent

uniquement être photocopiés pour des publicités liées à la campagne de vente desdits bons.)

Les timbres fiscaux nationaux (Si un document juridique comportant un timbre fiscal oblitéré doit être copié, cette copie peut être réalisée à des fins juridiques uniquement.)

Les timbres postaux, oblitérés ou non (Les timbres postaux peuvent être photographiés à des fins philatéliques, si et uniquement s’ils le sont en noir et blanc et à moins de 3/4 ou plus de 1/2 de leur taille originale.)

Les mandats postaux Les billets, chèques ou traites émis ou retirés par les agents

autorisés des États-Unis Les timbres et autres représentations de valeur, quelle que

soit leur dénomination, qui ont été ou peuvent être émis par Acte du Congrès

• Les certificats d’indemnisation compensatoire destinés aux vétérans de l’une des Guerres mondiales.

• Les supports protégés par des droits d’auteur (sauf si le détenteur de ces droits en a autorisé la copie ou si cette reproduction est conforme à un « usage juste » ou est effectuée en vertu des droits de reproduction en bibliothèque prévus par la loi sur le droit d’auteur). Vous pouvez obtenir de plus amples informations concernant ces dispositions auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559 (Circulaire R21).

• Les documents nationaux d’identité ou de naturalisation (les certificats de naturalisation étrangers peuvent être photographiés).

• Les passeports (les passeports étrangers peuvent être photographiés).

• Les documents d’immigration.

• Les ordres d’incorporation.

• Les documents d’incorporation du service de recrutement portant l’une des informations suivantes :

Revenu ou salaire du détenteur État de dépendance du détenteur Casier judiciaire du détenteur Service militaire antérieur du détenteur État physique ou mental du détenteur

REMARQUE : les certificats de libération militaire de l’US Army

et de l’US Navy peuvent être photographiés.

• Les badges, cartes d’identification, laissez-passer ou insignes portés par du personnel militaire ou de la marine ou par un membre des différents services et bureaux fédéraux tels que le FBI et le Trésor (à moins que la photographie ne soit commandée par la direction d’un département ou bureau de ce type).

DANGER : la copie des éléments suivants

est également interdite dans certains états : les permis de conduire, la documentation du véhicule et le certificat de propriété du véhicule. Cette liste n’est pas exhaustive. En cas de doute, veuillez consulter votre avocat.

Chypre Hongrie Lituanie République tchèque

Espagne Italie Malte Slovaquie

Estonie Lettonie Pologne Slovénie

• Les obligations ou titres d’une entité, d’une banque ou d’un gouvernement étranger.

Consignes liées au télécopieur

ÉTATS-UNIS

Exigences concernant l’en-tête des télécopies envoyées :

Le Telephone Consumer Protection Act de 1991 interdit à quiconque d’utiliser un ordinateur ou tout autre appareil électronique, télécopieur inclus, pour envoyer des messages sans qu’il ne stipule clairement dans la marge supérieure ou inférieure de chaque page ou sur la première page transmise les informations suivantes : la date et l’heure d’envoi, ainsi qu’un signe distinctif permettant d’identifier l’entreprise, l’entité ou l’expéditeur du message, et le numéro de téléphone de l’appareil émetteur du fax ou de l’entreprise, entité ou particulier à l’origine de la télécopie. (Le numéro de téléphone fourni ne peut pas correspondre à un numéro de type 900 ou tout autre numéro dont le tarif dépasse le coût d’une communication locale ou longue distance.)

Pour programmer ces informations sur votre télécopieur, consultez la section de configuration de l’appareil et suivez les instructions fournies.

Informations sur le coupleur de transmission de données :

Cet équipement est conforme à l’alinéa 68 de la réglementation FCC et aux exigences adoptées par l’ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). La partie arrière de cet équipement présente une étiquette mentionnant, entre autres, l’identifiant du produit au format américain : AAAEQ##TXXXX. En cas de besoin, vous devez indiquer ce numéro à l’opérateur téléphonique.

Les fiches utilisées pour raccorder cet équipement au circuit électrique et au réseau téléphonique doivent respecter les conditions stipulées à l’alinéa 68 de la réglementation FCC en vigueur et adoptée par l’ACTA. Un cordon téléphonique et une fiche modulaire conformes sont livrés avec l’appareil. Ils sont conçus pour être branchés sur une prise modulaire compatible également conforme. Pour plus d’informations, reportez-vous aux instructions d’installation.

Vous pouvez connecter en toute sécurité l’appareil à la prise modulaire standard USOC RJ-11C à l’aide du cordon téléphonique compatible (doté de fiches modulaires) fourni avec le kit d’installation. Pour plus d’informations, reportez-vous aux instructions d’installation.

L’indice REN (« Ringer Equivalence Number » - Indice d’équivalence de la sonnerie) permet de déterminer le nombre d’appareils pouvant être connectés simultanément à une ligne téléphonique. En cas d’indices REN trop élevés sur une ligne téléphonique, les appareils risquent de ne pas émettre de sonnerie en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des régions, la somme des indices REN ne peut être supérieure à cinq (5,0).

Pour connaître le nombre d’appareils pouvant être branchés sur une ligne (en fonction de la somme des indices REN), renseignezvous auprès de votre opérateur téléphonique local. L’indice REN des produits certifiés après le 23 juillet 2001 fait partie du numéro d’identification de ces produits (au format américain) : AAAEQ##TXXXX. Les caractères ## correspondent à l’indice REN amputé de la virgule décimale (par exemple, 03 désigne un indice REN de 0,3). L’indice REN des produits certifiés antérieurement est inscrit à part sur l’étiquette.

Si cet équipement Xerox perturbe le réseau téléphonique, l’opérateur téléphonique vous informera à l’avance d’une éventuelle interruption momentanée nécessaire du service. Si une telle notification préalable s’avère impossible, l’opérateur téléphonique vous avertira dans les meilleurs délais. Vous serez par ailleurs informé de votre droit à déposer une plainte auprès du FCC si vous le jugez nécessaire.

Il se peut que l’opérateur téléphonique apporte à ses installations, équipements, modes de fonctionnement ou procédures des modifications susceptibles d’affecter le fonctionnement de l’appareil. Si tel est le cas, l’opérateur téléphonique vous en informera à l’avance afin que vous puissiez effectuer les modifications nécessaires au maintien d’un service ininterrompu.

En cas de problème avec votre équipement Xerox et si vous souhaitez obtenir des informations sur les réparations et la garantie, consultez le centre d’assistance indiqué sur l’appareil ou dans le guide d’utilisation. Si l’équipement perturbe le réseau téléphonique, l’opérateur téléphonique peut vous demander de le débrancher jusqu’à ce que le problème soit résolu.

Les réparations ne doivent être effectuées que par un représentant Xerox ou un centre de maintenance agréé par Xerox. Cette recommandation est valable aussi bien pendant la période de garantie qu’après cette dernière. Si une réparation non autorisée est effectuée, la période de garantie restante sera considérée comme nulle et non avenue. Cet équipement ne doit pas être utilisé sur des lignes partagées. Le raccordement aux services à numérotation spéciale est soumis aux tarifs locaux en vigueur. Pour plus d’informations, adressez-vous à la commission d’utilité publique, à la commission des services publics ou à la commission d’entreprise locale. Si votre bureau est équipé d’un système d’alarme spécial raccordé à la ligne téléphonique, assurez-vous que l’installation de l’équipement Xerox ne désactive pas votre système d’alarme. Si vous avez des questions sur les facteurs susceptibles de désactiver votre système d’alarme, adressez-vous à votre opérateur téléphonique ou à un installateur qualifié.

CANADA

Cet appareil est conforme aux spécifications techniques en vigueur au Canada.

REMARQUE : l’indice REN (Ringer Equivalent Numbers) attribué

à chaque terminal fournit une indication du nombre maximum de terminaux qu’il est possible de connecter à une interface téléphonique. Une terminaison d’interface peut comporter un nombre quelconque d’appareils, pourvu que la somme des indices REN de tous les appareils ne dépasse pas 5.

Les réparations d’équipements homologués devront être coordonnées par un responsable désigné par le fournisseur. Si l’utilisateur a réparé ou modifié lui-même l’équipement, ou qu’un dysfonctionnement est constaté, l’opérateur téléphonique est habilité à demander à l’utilisateur de débrancher l’équipement.

Dans leur propre intérêt, les utilisateurs veilleront à l’interconnexion des branchements à la terre du circuit d’alimentation, des lignes téléphoniques et, le cas échéant, du système de tuyauterie hydraulique métallique interne. Une telle précaution peut s’avérer particulièrement utile dans les zones rurales.

En cas de problème, adressez-vous d’abord au représentant Xerox le plus proche.

Ce produit est conforme aux normes TBR21 ou ES 103 021-1/2/3 ou ES 203 021-1/2/3, spécifications techniques concernant les équipements terminaux utilisés sur les réseaux téléphoniques commutés analogiques de l’Espace économique européen. Il peut être configuré afin de devenir compatible avec les réseaux d’autres pays. Adressez-vous à votre représentant Xerox si vous devez connecter le produit au réseau d’un autre pays.

REMARQUE : bien que ce produit puisse utiliser la numérotation

par ouverture de boucle (impulsions) ou par multifréquences (tonalité), il est recommandé d’utiliser la numérotation par multifréquences. Cette dernière permet un établissement plus rapide et plus fiable des communications. Tout apport de modification, ou connexion à un logiciel ou à un appareil de contrôle externe non autorisé par Xerox annulera cette certification.

MISE EN GARDE : les utilisateurs ne doivent

en aucun cas effectuer ces connexions par eux-mêmes ; ils doivent s’adresser à l’autorité d’inspection électrique appropriée ou à un électricien.

EUROPE

Directive concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications

Cet appareil Xerox a été certifié par Xerox pour la connexion en Europe d’un terminal simple au réseau téléphonique public commuté (RTPC) analogique conformément à la Directive 1999/5/CE.

Il a été prévu pour fonctionner sur le réseau téléphonique public commuté français et sur les autocommutateurs privés compatibles des pays suivants :

Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Royaume-Uni, Slovaquie, Slovénie, Suède, Suisse.

vii

Respect de l’environnement

Recyclage et traitement des produits

États-Unis

Energy Star

En tant que partenaire ENERGY STAR®, Xerox Corporation a développé ce produit (dans sa configuration de base) dans le respect des normes ENERGY STAR en matière d’économie d’énergie.

ENERGY STAR et le logo ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis.

Le programme ENERGY STAR des équipements de bureau est le fruit d’efforts déployés par les États-Unis, l’Union européenne et le Japon, ainsi que le secteur des équipements de bureau, afin de promouvoir des photocopieurs, imprimantes, télécopieurs, appareils multifonction, ordinateurs et moniteurs à économie d’énergie. La réduction de la consommation d’énergie (et donc des émissions inhérentes à la production d’électricité) de ces produits aide à limiter la formation de pluies acides et de smog, ainsi que les changements climatiques à long terme.

L’équipement Xerox ENERGY STAR est préréglé en usine. Votre appareil vous sera fourni réglé à 30 minutes au niveau du temporisateur pour le passage en mode ECO ENERGIE à partir de la dernière copie/impression réalisée. Vous trouverez dans la section Configuration de l’appareil du présent guide, une description plus détaillée de cette fonctionnalité.

Union européenne

Environnement professionnel

L’apposition de ce symbole sur votre équipement confirme que vous devez le mettre au rebut selon les procédures nationales en vigueur.

Selon la législation européenne, les équipements électriques et électroniques arrivés en fin de vie doivent être recyclés conformément aux procédures en vigueur.

Environnement domestique

L’apposition de ce symbole sur votre équipement confirme que vous ne pouvez le mettre au rebut dans une poubelle domestique habituelle. Selon la législation européenne, les équipements électriques et électroniques arrivés en fin de vie doivent être mis au rebut, séparés des déchets domestiques. Les consommateurs privés d’un des États membres de l’Union européenne peuvent gratuitement déposer leur équipement électrique et électronique dans une installation de recyclage autorisée. Pour en savoir plus, adressez-vous à l’autorité locale chargée de la gestion des déchets. Dans certains États membres, votre revendeur local est obligé de reprendre gratuitement votre ancien équipement au moment d’en acheter un nouveau. Consultez votre revendeur pour en savoir plus.

Avant toute mise au rebut, consultez votre revendeur ou représentant Xerox pour obtenir des informations concernant la reprise des équipements arrivés en fin de vie.

viii

Amérique du Nord

Xerox développe un programme de récupération, de recyclage ou de réutilisation d’équipement au niveau mondial. N’hésitez pas à contacter un représentant Xerox (1-800-ASK-XEROX pour les États-Unis) afin de savoir si ce produit Xerox fait partie du programme. Pour plus d’informations concernant les programmes d’aide à l’environnement de Xerox, consultez le site www.xerox.com/environment.

Si vous prenez en charge la mise au rebut de votre appareil Xerox, notez que ce dernier peut contenir du plomb, du perchlorate et d’autres substances dont le traitement peut être soumis à une réglementation particulière destinée à protéger l’environnement. La présence de ces substances dans l’appareil était totalement conforme avec les réglementations internationales applicables au moment de la mise sur le marché de l’appareil. Pour toute information concernant le recyclage et le traitement, veuillez contacter les autorités locales. Si vous résidez aux États-Unis, vous pouvez également consulter le site Web de l’Electronic Industries Alliance : www.eiae.org.

DANGER : perchlorate : ce produit peut contenir

un ou plusieurs dispositifs comportant du perchlorate, les batteries par exemple. Une manipulation spécifique peut s’avérer nécessaire, informez-vous sur le site

www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

Autres pays

Contactez l’organisme chargé de la gestion des déchets dans votre pays et demandez des informations sur leur recyclage et leur traitement.

Informations sur les contacts - Environnement, santé et sécurité

Pour plus d’informations sur les questions d’environnement, de santé et de sécurité se rapportant à ce produit Xerox et ses fournitures, composez les numéros suivants dédiés aux clients :

• États-Unis : 1-800 828-6571

• Canada : 1-800 828-6571

• Europe : +44 1707 353 434

• Informations sur la sécurité des produits - États-Unis

www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

• Informations sur la sécurité des produits - Europe

www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

1 Introduction

250

Merci d’avoir choisi cet appareil multifonction Xerox. Celui-ci vous permet d’imprimer, de photocopier, de numériser et d’envoyer des fax.

Ce chapitre comprend :

• Fonctions spéciales

• Vue d’ensemble de l’imprimante

• Recherche d’autres informations

• Choix d’un emplacement

Fonctions spéciales

Votre nouvel appareil intègre des fonctions spéciales destinées à améliorer la qualité d’impression. Il vous offre :

Impression rapide et de haute qualité

• Vous pouvez imprimer jusqu’à une résolution

de 1 200 ppp [optimale]. Reportez-vous à la Section Logiciel.

• Votre appareil imprime jusqu’à 28 ppm et jusqu’à 30 ppm sur du papier au format Letter.

• Pour l’impression recto verso, votre appareil imprime jusqu’à 19 ppmb sur feuille A4 et jusqu’à 21 ppm sur du papier au format Letter.

Facilité de gestion du papier

• Le bac polyvalent prend en charge le papier à en-tête,

250

Création de documents professionnels

Gain de temps et d’argent

• Vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une seule feuille, afin d’économiser le papier.

• Vous pouvez utiliser des formulaires préimprimés et des papiers à en-tête avec du papier ordinaire. Reportez-vous à la Section Logiciel.

• Cet appareil économise l’électricité en réduisant considérablement la consommation électrique lorsqu’il n’est pas utilisé.

les enveloppes, les étiquettes, les transparents, les supports personnalisés, les cartes postales et le papier lourd. Le bac papier polyvalent peut également contenir jusqu’à 50 feuilles de papier ordinaire.

•Le bac 1 250 feuilles et le bac 2 optionnel 250 feuilles prennent en charge différents formats de papier ordinaire.

• Impression de filigranes. Vous pouvez personnaliser vos documents avec des mots tels que « Confidentiel ». Reportez-vous à la Section Logiciel.

• Impression de posters. Le texte et les images de chaque page de votre document sont agrandis et imprimés sur plusieurs feuilles de papier qui peuvent être collées ensemble pour former une affiche. Reportez-vous à la Section Logiciel.

sur feuille A4

Extension des fonctions de l’appareil

• Le Phaser 3300 MFP est doté d’une mémoire de 96 Mo extensible à 320 Mo.

• Vous pouvez ajouter un bac 2 optionnel de 250 feuilles à votre appareil. Ce bac vous permet d’ajouter moins souvent du papier à l’appareil.

• L’émulation Zoran IPS*, compatible avec PostScript 3 (PS), permet l’impression PostScript.

* L’émulation Zoran IPS est compatible avec PostScript 3.

* 136 polices PS3.

Dont UFST et MicroType de Monotype Imaging Inc.

Impression sous différents environnements

• Vous pouvez imprimer avec Windows 2000/XP/2003/Vista.

• Votre appareil est compatible avec différents systèmes Linux.

• Votre appareil est compatible avec une variété

de systèmes Macintosh.

• Votre appareil est équipé d’interfaces USB et Ethernet.

Utilisation de périphériques à mémoire flash USB

Si vous disposez d’un périphérique de stockage USB, vous pouvez l’utiliser de différentes manières avec votre appareil.

• Vous pouvez numériser des documents et les enregistrer sur le périphérique.

• Vous pouvez imprimer directement les données enregistrées sur le périphérique.

• Vous pouvez sauvegarder des données puis restaurer les fichiers de sauvegarde dans la mémoire de l’appareil.

Caractéristiques de l’appareil

Le tableau ci-dessous récapitule les fonctions prises en charge par l’appareil.

(I : installé, O : option, ND : non disponible)

Caractéristiques Phaser 3300 MFP

USB 2.0 I

Mémoire USB I

Émulation PostScript I

Interface réseau (Ethernet 10/100 Base TX)

Impression recto verso

1. Impression sur les deux côtés.

a. pages par minute b. images par minute

1.1 <

Introduction>

Vue d’ensemble de l’imprimante

Le schéma ci-dessous illustre les principaux composants de l’appareil.

Vue avant

Vue arrière

* L’illustration ci-dessus présente le modèle Phaser 3300 MFP

avec tous les accessoires disponibles.

CAD (chargeur automatique de documents)

guides de largeur de document

plateau d’insertion des originaux

capot du scanner

bac de sortie des documents

panneau de configuration

bac de sortie

capot avant

indicateur de niveau de papier

bac 1

bac 2 optionnel

bac polyvalent

support de sortie papier

port mémoire USB

extension du bac polyvalent

guides de largeur papier du bac polyvalent

vitre d’exposition

cartouche d’impression

1.2 <

* L’illustration ci-dessus présente le modèle Phaser 3300 MFP

avec tous les accessoires disponibles.

1 capot du panneau

de commande 2 port réseau 3portUSB 4 connecteur pour câble

du bac 2 optionnel 5 prise de ligne

téléphonique (LINE)

Introduction>

prise gigogne (EXT)

module recto verso

prise d’alimentation

interrupteur de marche/arrêt

capot arrière

Vue d’ensemble du panneau de commande

1 Touches de composition rapide : permet d’enregistrer les numéros

de télécopie et adresses électroniques fréquemment utilisés et de les introduire à l’aide de quelques touches.

16-30

: vous permet d’accéder aux touches de composition rapide

16 à 30.

Carnet d’adresses

numéros de télécopie fréquemment utilisés ou de rechercher des numéros de télécopie ou des adresses électroniques enregistrés. Vous permet d’imprimer une liste de Carnet d’adresses/Répertoire

téléphonique.

Résolution

Bis/Pause

repos ou d’insérer une pause dans un numéro de télécopie en mode édition.

6Fax: active le mode télécopie. 18

Copie

Numériser

9 Affichage : permet d’afficher l’état de la tâche en cours

et des messages.

11 Touches de défilement : permettent de faire défiler les options

disponibles dans le menu sélectionné et d’augmenter ou de diminuer des valeurs.

: permet de recomposer le dernier numéro en mode

: active le mode copie. 19

: active le mode numérisation. 20 Clavier numérique : permet de composer un numéro ou de saisir

: permet d’accéder aux menus et de les faire défiler. 22

: vous permet d’enregistrer en mémoire les

: permet d’ajuster la résolution du document télécopié. 16

Quitter

Éclaircir/Foncer

Type d’original

Réduc./Agrand.

rapport à l’original.

Impression USB stockés sur un périphérique mémoire USB inséré dans le port mémoire USB situé à l’avant de votre appareil.

Recto/Verso

ECO. Toner

moins pour l’impression.

des caractères alphanumériques.

Composition manuelle

Stop/Suppr.

En mode veille, permet de supprimer/d’annuler les options de copie, notamment la luminosité, le type de document, la taille de la copie et le nombre d’exemplaires.

Départ

: permet de revenir au menu supérieur.

: permet d’ajuster la luminosité du document copié.

: permet de sélectionner le type du document copié.

: permet de réduire ou d’agrandir la copie par

: permet d’imprimer directement les fichiers

: permet d’effectuer une impression recto verso.

: vous permet d’économiser du toner en en utilisant

: permet d’ouvrir la ligne téléphonique.

: permet d’interrompre une opération à tout moment.

: permet de lancer une tâche.

Entrée

: permet de confirmer la sélection à l’écran.

1.3 <

Introduction>

Recherche d’autres informations

Choix d’un emplacement

Les ressources suivantes vous proposent, soit à l’écran, soit sous forme imprimée, des informations concernant la configuration et l’utilisation de votre appareil.

Guide d’installation rapide

Guide d’utilisation en ligne

Fournit des informations concernant la configuration de l’appareil. Ces instructions doivent être suivies pour l’installation correcte de l’appareil.

Fournit des instructions pas à pas pour utiliser toutes les fonctions de l’appareil, et contient des informations pour l’entretien et le dépannage, ainsi que pour l’installation des accessoires.

Ce guide d’utilisation contient également la Section Logiciel, qui vous renseigne sur l’impression de documents avec l’appareil sous divers systèmes d’exploitation, et sur l’utilisation des utilitaires fournis.

Installez votre copieur sur un support horizontal et stable en laissant suffisamment d’espace pour la circulation de l’air. Prévoyez un espace supplémentaire pour l’ouverture des capots et des bacs.

Cet emplacement doit être bien aéré et à l’abri de toute exposition directe à la lumière du soleil, ou de toute source de chaleur, de froid et d’humidité. Évitez d’installer votre appareil près du bord de votre plan de travail.

Espace de dégagement

• Avant : 482,6 mm (pour permettre le retrait du bac d’alimentation papier)

• À l’arrière : 100 mm (pour permettre la ventilation de l’appareil)

• À droite : 100 mm (pour permettre la ventilation de l’appareil)

• À gauche : 100 mm (pour permettre la ventilation de l’appareil)

Remarque

Vous pouvez accéder à des versions du guide d’utilisation dans d’autres langues à partir du dossier Manual du CD

du logiciel d’impression.

Aide du pilote d’impression

Site Web Si vous disposez d’un accès à Internet,

Fournit une assistance au sujet des propriétés du pilote d’impression et des instructions concernant la configuration des propriétés pour l’impression. Pour accéder à l’écran d’aide du pilote d’impression, cliquez sur Aide depuis la boîte de dialogue de propriétés d’imprimante.

vous pouvez obtenir de l’aide, un support technique, des pilotes d’impression, des manuels et des informations de commande à partir du site Web de Xerox, à l’adresse www.xerox.com/support

1.4 <

Introduction>

2 Configuration du système

Ce chapitre vous présente les menus disponibles sur votre appareil et les instructions détaillées pour configurer les systèmes de l’appareil.

Ce chapitre comprend :

• Présentation des menus

• Modification de la langue d’affichage

• Paramétrage de la date et de l’heure

• Modification du mode par défaut

• Paramétrage des sons

• Saisie de caractères sur le pavé numérique

• Utilisation des modes d’économie

• Définition de temporisation de tâche

Présentation des menus

Le panneau de commande permet d’accéder à différents menus afin de configurer l’appareil ou d’utiliser ses fonctions. Ces menus sont accessibles en appuyant sur Menu. Reportez-vous au schéma ci-dessous. Des menus différents sont disponibles selon les modes télécopie, copie et numérisation.

FAX

LUMINOSITE ENVOI MULTIPLE ENV. DIFFERE ENV. PRIORIT. RENVOI EMISS. RECEP. TRANSF. RECEP PROTEGEE AJOUTER PAGE ANNULER TACHE

CONFIG. FAX

ENVOI

DELAIS RECOMP. INTERV RECOMPO PREFIXE RECOMP MODE ECM JOURN ENVOIS IMAGE TCR MODE COMPOS.

RECEPTION

MODE RECEPTION NB. SONNERIES DONNEES RECEP. CODE DEM. REC. REDUCTION AUTO EFFACER TAILLE CFG FAX INDES. MODE DRPD

MODIF. DEFAUT

RESOLUTION LUMINOSITE

JOURNAL AUTO

RESEAU

TCP/IP ETHERTALK VIT. ETHERNET EFFACER REGL. INFO. RESEAU

FONCT. COPIE

COPIES ASSEMB. 2 PAGES/1 4 PAGES/1 ID COPIE COPIE AFFICHE DUPLICATION EFF. ARR-PLAN

CONFIG SYSTEME (suite)

CONFIG PAPIER

FORMAT PAPIER TYPE PAPIER ALIM. PAPIER

SON/VOLUME

TONAL. CLAVIER TONAL. ALARME HAUT-PARLEUR

SONNERIE JOURNAL MAINTENANCE

NETT. TAMBOUR

IGNORER TONER

EFF. MES. VIDE

DUR VIE CONSO

NUMERO SERIE EFFACER REGL.

CONFIG. COPIE

MODIF. DEFAUT

COPIES RED./AGRAND. LUMINOSITE TYPE DOC.

CONFIG SYSTEME

CONFIG MACHINE

ID MACHINE NO. MACHINE FAX DATE & HEURE MODE HORLOGE LANGUE MODE PAR DEF. ECO ENERGIE ECO ENERG. NUM TEMPORISATION TEMP. NUM RES EXPIR. IMPR. CONFIG IMPORT. CONFIG EXPORT.

FCT NUMERIS.

MEMOIRE USB

TAILLE NUMER. TYPE DOC. RESOLUTION COULEUR NUMER. FORMAT NUMER.

E-MAIL

TAILLE NUMER. TYPE DOC. RESOLUTION COULEUR NUMER.

FTP

TAILLE NUMER. TYPE DOC. RESOLUTION COULEUR NUMER.

SMB

TAILLE NUMER. TYPE DOC. RESOLUTION COULEUR NUMER.

CONFIG NUMER.

MODIF. DEFAUT

MEMOIRE USB E-MAIL FTP SMB

2.1 <

Configuration du système>

Modification de la langue d’affichage

Pour modifier la langue qui apparaît sur le panneau de commande, suivez la procédure suivante :

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche

en bas de l’écran, puis sur Entrée.

2 Appuyez sur Entrée lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

5 Pour sélectionner «AM» ou «PM» dans le cas du format

12 heures, appuyez sur l’une des touches ou , ou sur n’importe quelle touche numérique.

Si le curseur ne se trouve pas sous l’indicateur AM ou PM, appuyez sur ou pour l’amener à cette position.

Vous pouvez afficher l’heure au format 24 heures (ex. : 01:00 PM devient 13:00). Pour plus de renseignements, veuillez consulter la section suivante.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que LANGUE

apparaisse, puis sur Entrée.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la langue

souhaitée apparaisse, puis sur Entrée.

5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Paramétrage de la date et de l’heure

La date et l’heure s’affichent à l’écran lorsque votre appareil est allumé et prêt à fonctionner. Avec le Phaser 3300 MFP, la date et l’heure seront imprimées sur chacune de vos télécopies.

Remarque

En cas de coupure de courant, vous devez de nouveau régler la date et l’heure une fois le courant rétabli.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche

en bas de l’écran, puis sur Entrée.

2 Appuyez sur Entrée lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

DATE & HEURE apparaisse, puis sur Entrée.

4 Saisissez la date et l’heure correctes sur le pavé numérique.

Mois = 01 à 12 Jour = 01 à 31 Année = nécessite quatre chiffres Heure = 01 à 12 (mode 12 heures)

00 à 23 (mode 24 heures)

Minute = 00 à 59

Remarque

Le format de la date peut varier d’un pays à l’autre.

6 Appuyez sur Entrée pour enregistrer l’heure et la date.

Si vous saisissez un chiffre incorrect, HORS LIMITE apparaît et vous ne pouvez pas passer à l’étape suivante. Le cas échéant, retapez simplement le chiffre correct.

7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Modification du mode d’horloge

Vous pouvez paramétrer votre appareil pour que l’heure s’affiche au format 12 ou 24 heures.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche

en bas de l’écran, puis sur Entrée.

2 Appuyez sur Entrée lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

MODE HORLOGE apparaisse, puis sur Entrée.

4 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner l’autre

mode, puis sur Entrée.

5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Modification du mode par défaut

Votre appareil est préconfiguré sur le mode télécopie. Vous pouvez basculer ce mode par défaut entre les modes télécopie et copie.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche

en bas de l’écran, puis sur Entrée.

2 Appuyez sur Entrée lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

MODE PAR DEF. apparaisse, puis sur Entrée.

Vous pouvez également utiliser les touches de défilement pour déplacer le curseur sous le chiffre à corriger et entrer un nouveau chiffre.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le mode par

5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

2.2 <

Configuration du système>

défaut souhaité apparaisse, puis appuyez sur Entrée.

Paramétrage des sons

Saisie de caractères sur le pavé numérique

Vous pouvez contrôler les sons suivants :

• TONAL. CLAVIER : active ou désactive la tonalité du clavier. Si cette

option est une touche.

• TONAL. ALARME : active ou désactive la tonalité d’alarme. Si cette

option est définie sur à chaque erreur ou à la fin d’une communication de télécopie.

• HAUT-PARLEUR : active ou désactive les sons de la ligne

téléphonique diffusés par le haut-parleur, comme la tonalité de composition ou la tonalité de télécopie. Lorsque cette option est en mode COM. qui signifie « commun, courant », le haut-parleur reste activé jusqu’à ce que l’appareil distant réponde.

Vous pouvez ajuster le niveau du volume à l’aide de Composition manuelle.

• SONNERIE : ajuste le volume de la sonnerie. Pour le volume de la sonnerie, vous pouvez choisir entre DESACTIVE, FAIBLE, MILIEU et ELEVE.

ACTIVE, un bip est émis chaque fois que vous appuyez sur

ACTIVE, une tonalité d’alarme est émise

Haut-parleur, sonnerie, tonalité du clavier et tonalité d’alarme

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche

en bas de l’écran, puis sur Entrée.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

SON/VOLUME apparaisse, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’option

de son que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrée.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le statut ou

le volume sonore sélectionné apparaisse, puis appuyez sur Entrée.

5 Si besoin, répétez les étapes 3 à 5 pour paramétrer d’autres sons.

6 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Lors de l’exécution de diverses tâches, vous devrez indiquer différents noms et numéros. Par exemple, lorsque vous configurez votre appareil, vous indiquez votre nom ou le nom de la société et le numéro de télécopie. Quand vous enregistrez des numéros de télécopie ou des adresses e-mail, vous pouvez également saisir les noms correspondants.

Saisie de caractères alphanumériques

1 Lorsque le système vous invite à saisir une lettre, repérez la touche

sur laquelle figure le caractère souhaité. Appuyez sur la touche jusqu’à ce que la lettre souhaitée s’affiche à l’écran.

Par exemple, pour saisir la lettre O, appuyez sur la touche 6, sur laquelle figurent MNO.

À chaque pression successive de la touche 6, une lettre différente s’affiche : M, N, O et finalement 6.

Vous pouvez inclure des caractères spéciaux dans le nom (espace, signe plus, etc.). Pour plus de renseignements, veuillez consulter la section ci-après.

2 Pour saisir des caractères supplémentaires, recommencez l’étape 1.

Si la lettre suivante à saisir se trouve sur la même touche, déplacez le curseur à l’aide de la touche de défilement droite, puis appuyez sur la touche voulue. Le curseur se déplace vers la droite et la lettre suivante s’affiche.

Vous pouvez saisir un espace en appuyant deux fois sur la touche 1.

3 Quand vous avez terminé de saisir les lettres, appuyez sur Entrée.

Lettres et chiffres du clavier

Touc he Chiffres, lettres ou caractères associés

1Espace

ABCab c 2

Volume du haut-parleur

1 Appuyez sur Composition manuelle. Le haut-parleur émet une

tonalité de composition.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que vous

obteniez le volume souhaité.

3 Appuyez sur Composition manuelle pour valider la modification

et revenir au mode veille.

Remarque

Vous ne pouvez ajuster le volume du haut-parleur que lorsque le câble téléphonique est connecté.

2.3 <

Configuration du système>

DEFdef 3

GHI ghi 4

JKLj kl 5

MNOmno6

PQRSpqr s7

TUVt uv 8

WXYZwxyz9

+ -,.‘/*#&@0

Correction de numéros ou de noms

Mode économie d’énergie du scanner

En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche de défilement gauche pour effacer le dernier chiffre ou caractère saisi. Saisissez ensuite le chiffre ou le caractère approprié.

Insertion d’une pause

Avec certains systèmes téléphoniques, vous devez composer un code d’accès (9, par exemple) puis patienter jusqu’à l’émission d’une deuxième tonalité de composition. Le cas échéant, vous devez insérer une pause dans le numéro de téléphone. Vous pouvez insérer une pause pendant que vous configurez les touches de composition rapide ou les numéros abrégés.

Pour insérer une pause, appuyez sur Bis/Pause à l’endroit voulu au moment de la saisie du numéro. Un - apparaît sur l’écran à l’emplacement correspondant.

Utilisation des modes d’économie

Mode économie de toner

Le mode économie de toner permet à l’appareil d’utiliser moins de toner par page. Avec ce mode, la durée de vie des cartouches d’impression est allongée par rapport à celle obtenue en mode normal, mais la qualité d’impression est moins bonne.

Pour activer ou désactiver ce mode, appuyez sur ECO. Toner.

Remarque

Si vous imprimez depuis un PC, vous pouvez aussi activer ou désactiver le mode d’économie de toner dans les propriétés de l’imprimante. Reportez-vous à la Section Logiciel.

Le mode économie d’énergie du scanner vous permet d’économiser de l’énergie en éteignant la lampe de numérisation. La lampe de numérisation située sous la vitre du scanner s’éteint automatiquement lorsqu’elle n’est pas utilisée afin de réduire la consommation électrique et d’allonger la durée de vie de la lampe. Elle se rallume automatiquement après un court temps de préchauffage lorsque vous réutilisez le scanner.

Vous pouvez spécifier le temps d’attente après une numérisation pour que la lampe passe en mode de consommation d’énergie réduite.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche

en bas de l’écran, puis sur Entrée.

2 Appuyez sur Entrée lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

ECO ENERG. NUM apparaisse, puis sur Entrée.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’heure

que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrée.

5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Définition de temporisation de tâche

Vous pouvez définir une période de temps pendant laquelle une seule tâche d’impression reste active avant de devoir imprimer.

L’appareil gère les données entrantes comme s’il s’agissait d’une tâche unique si elles arrivent pendant la période de temps spécifiée. Si un dysfonctionnement survient pendant le traitement des données envoyées par l’ordinateur, entraînant une interruption du flux de données, l’appareil se met en attente durant le délai défini, puis annule l’impression si le flux de données ne reprend pas.

Mode économie d’énergie

Le mode économie d’énergie permet de réduire la consommation d’énergie de votre appareil en dehors des périodes d’utilisation. Vous pouvez activer ce mode et sélectionner le délai devant s’écouler après une tâche d’impression avant que l’appareil ne passe en mode économie d’énergie.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche

en bas de l’écran, puis sur Entrée.

2 Appuyez sur Entrée lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

ECO ENERGIE apparaisse, puis sur Entrée.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ACTIVE

apparaisse, puis sur Entrée.

5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’heure que

vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrée.

6 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche

2 Appuyez sur Entrée lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’heure

5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

2.4 <

Configuration du système>

en bas de l’écran, puis sur Entrée.

EXPIR. IMPR. apparaisse, puis sur Entrée.

que vous recherchez apparaisse, puis appuyez sur Entrée.

3 Présentation des logiciels

Ce chapitre présente les logiciels fournis avec l’appareil. Des informations complémentaires concernant l’installation et l’utilisation des logiciels sont expliquées dans la Section Logiciel.

Ce chapitre comprend :

• Logiciels fournis

• Fonctions des pilotes d’impression

• Configuration requise

Logiciels fournis

Vous devez installer l’imprimante et le logiciel de numérisation à l’aide des CD-ROM fournis, après avoir configuré votre appareil et l’avoir connecté à votre ordinateur. Chacun des CD-ROM contient les logiciels suivants :

CD-ROM Table des matières

CD-ROM du pilote d’impression PostScript

Windows • Fichier de description de l'imprimante

PostScript (PPD) : le pilote PostScript

permet d’imprimer des documents contenant des polices et des graphiques complexes en langage PS.

• Guide d’utilisation au format PDF.

Mac OS • Fichier de description de l'imprimante

PostScript (PPD) : ce pilote permet d’utiliser l’appareil avec un ordinateur Linux et d’imprimer des documents.

• Pilote de numérisation : le pilote TWAIN

est disponible pour la numérisation de documents sur votre appareil.

CD du logiciel d’imprimante

Windows • Pilote d’imprimante : ce pilote permet

de bénéficier de toutes les fonctionnalités de votre imprimante.

• Pilote de numérisation : les pilotes

TWAIN et WIA (Windows Image Acquisition) sont disponibles pour numériser des documents à partir de votre appareil.

• Moniteur état : ce programme vous

permet de surveiller l’état de l’appareil et vous avertit lorsqu’un dysfonctionnement survient en cours d’impression.

• Numérisation en réseau : ce programme

permet de numériser un document à partir de l’appareil puis de l’enregistrer sur un ordinateur connecté au réseau.

• Guide d’utilisation au format PDF.

• SetIP : utilisez ce programme pour

paramétrer les adresses TCP/IP de votre appareil.

• PC Fax : ce programme vous permet de

lancer une télécopie sur votre PC lorsque l’appareil y est connecté.

Linux • Pilote d’imprimante : utilisez ce pilote

pour faire fonctionner votre appareil à partir d’un ordinateur Linux et imprimer des documents.

• SANE : utilisez ce pilote pour numériser

des documents.

• Status Monitor : ce programme vous

permet de surveiller l’état de l’appareil et vous avertit lorsqu’un dysfonctionnement survient en cours d’impression.

3.1 <

Présentation des logiciels>

Fonctions des pilotes d’impression

Configuration requise

Les pilotes d’impression de votre imprimante sont dotés des fonctionnalités standard suivantes :

• Sélection de la source d’alimentation papier.

• Format de papier, orientation et type de support.

• Nombre d’exemplaires.

Vous pouvez également utiliser diverses fonctions d’impression spéciales. Le tableau ci-dessous récapitule les différentes fonctions prises en charges par les pilotes d’impression :

Fonction

Économie de toner O O O O

Option de qualité d’impression

Impression d’affiches O

Plusieurs pages par feuille

Ajustement à la page O O O O

Impression à l’échelle O O O O

Filigrane O

Surimpression O X X X

PCL 6 PostScript

Windows Windows Mac OS Linux

OOOO

X X X

OOOO

(2, 4)

X X X

Avant de commencer, assurez-vous que votre système répond aux conditions ci-dessous :

Windows

Configuration (recommandée)

Système

d’exploitation

Windows 2000 Pentium II 400 MHz

Windows XP Pentium III 933 MHz

Windows 2003 Server

Windows Vista Pentium IV 3 GHz 512 Mo

Processeur RAM

(Pentium III 933 MHz)

(Pentium IV 1 GHz)

Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz)

64 Mo (128 Mo)

128 Mo (256 Mo)

128 Mo (512 Mo)

(1 024 Mo)

Espace

disque

disponible

650 Mo

1,5 Go

1,25 à 2Go

15 Go

Remarques

• Pour tous les systèmes d’exploitation Windows, Internet Explorer 5.0 ou supérieur doit être installé sur l’ordinateur.

• Les utilisateurs qui disposent des droits d’administrateur peuvent installer le logiciel.

Mac OS

d’exploitation

Mac OS X

10.4 ou version antérieure

Mac OS X

10.5

3.2 <

Présentation des logiciels>

Système

Configuration (recommandée)

Processeur RAM

Processeur Intel

Power PC G4/G5

Processeur Intel

Power PC G4/G5 à867MHz ou plus rapide

128 Mo pour un Mac OS équipé d’un processeur Power PC (512 Mo)

512 Mo pour un Mac OS équipé d’un processeur Intel (1 Go)

512 Mo (1 Go) 1 Go

Espace

disque

disponible

1Go

Linux

Élément Configuration (recommandée)

Système d’exploitation

Processeur Pentium IV 2,4 GHz (IntelCore2)

RAM 512 Mo (1 024 Mo)

Espace disque disponible

Logiciel Linux Kernel 2.4 ou supérieur

RedHat 8.0, 9.0 (32 bits) RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bits) Fedora Core 1 à 7 (32/64 bits) Mandrake 9.2 (32 bits), 10.0, 10.1 (32/64 bits) Mandriva 2005, 2006, 2007 (32/64 bits) SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32 bits) SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32/64 bits) SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bits) Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32/64 bits) Debian 3.1, 4.0 (32/64 bits)

1Go

Glibc 2.2 ou supérieur CUPS

3.3 <

Présentation des logiciels>

4 Configuration réseau

Ce chapitre vous indique les étapes à suivre pour configurer les connexions réseau de votre appareil.

Ce chapitre comprend :

• Introduction

• Systèmes d’exploitation pris en charge

• Localisation de l’adresse IP 3300MFP en cours

• Accès à CentreWare Internet Services (CWIS) en cours

• Configuration du protocole TCP/IP

• Configuration du protocole EtherTalk

• Configuration du protocole 802.1x

• Définition de la vitesse Ethernet

• Rétablissement de la configuration réseau

• Impression d’une page de configuration réseau

• SetIP : utilitaire vous permettant de sélectionner une interface réseau

et de configurer manuellement les adresses IP à utiliser avec le protocole TCP/IP. Reportez-vous à la Section Logiciel.

Par le panneau de commande

Vous pouvez configurer les paramètres réseaux de base suivants à l’aide du panneau de commande de l’appareil :

• Configuration du protocole TCP/IP

• Configuration du protocole EtherTalk

Systèmes d’exploitation pris en charge

Le tableau suivant indique les environnements réseau compatibles avec l’appareil :

Élément Configuration requise

Interface réseau • 10/100 Base-TX

Introduction

Lorsque vous aurez connecté votre appareil à un réseau par un câble Ethernet RJ-45, vous pourrez le partager avec d’autres utilisateurs du réseau.

Vous devez configurer les protocoles réseau de l’appareil pour pouvoir l’utiliser comme imprimante réseau. Les protocoles peuvent être configurés à l’aide de deux méthodes différentes :

Par les programmes d’administration réseau

Vous pouvez configurer les paramètres de serveur d’impression de votre appareil et gérer l’appareil à l’aide des programmes suivants fournis avec l’appareil :

• CentreWare IS : CentreWare Internet Services est l’application

serveur HTTP qui réside dans le 3300MFP. CentreWare Internet Services permet aux administrateurs de changer les paramètres réseau et système sur le 3300MFP à la convenance de leurs bureaux. L’utilisateur aura besoin de l’adresse IP du 3300MFP pour accéder à CWIS. Plusieurs des caractéristiques disponibles dans CentreWare Internet Services nécessiteront un nom et un mot de passe utilisateur d’administrateur. Le nom d’utilisateur par défaut est admin et le mot de passe par défaut est 1111. Un utilisateur ne sera invité à saisir le nom et le mot de passe utilisateur d’administrateur qu’une seule fois dans une session de navigateur unique. Ce serveur web intégré vous permet de :

- définir les paramètres réseau nécessaires à la connexion de l’appareil à divers environnements réseau ;

- personnaliser les paramètres d’e-mail et configurer un Carnet d’adresses pour numériser vers un e-mail ;

- personnaliser les paramètres du serveur et configurer un Carnet d’adresses pour numériser vers un serveur FTP ou SMB ;

- personnaliser les paramètres d’impression, de copie et de télécopie.

Système d’exploitation réseau

Protocoles réseau • TCP/IP sous Windows

Serveur d’adressage dynamique

• TCP/IP : protocole de contrôle de transmission/protocole Internet

• DHCP : protocole de configuration de serveur dynamique

• BOOTP : protocole d’amorçage

• Windows 2000/XP/2003/Vista

• Différents systèmes d’exploitation Linux

• Mac OS 10.3 à 10.5

•EtherTalk

• DHCP, BOOTP

Localisation de l’adresse IP 3300MFP en cours

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que RESEAU s’affiche en bas

de l’écran, puis sur Entrée.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

INFO. RESEAU apparaisse, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur Entrée lorsque OUI apparaît. Une page de

configuration réseau est imprimée.

4 Notez l’adresse IP sur la page de configuration de réseau (Exemple

169.123.21.23)

4.1 <

Configuration réseau>

Accès à CentreWare Internet Services (CWIS) en

cours

1 Sur votre PC, ouvrez un navigateur, comme Internet Explorer.

2 Dans l’URL ou le champ d’adresse, entrez http://xxx.xxx.xxx.xxx où

x est votre adresse IP.

3 Appuyer sur Entrée.

4 Sélectionner un onglet à visualiser.

9 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

DNS PRINCIPAL apparaisse, puis sur Entrée.

10 Entrez chaque octet de l’adresse, puis appuyez sur Entrée.

11 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

DNS SECONDAIRE apparaisse, puis sur Entrée.

12 Entrez chaque octet de l’adresse, puis appuyez sur Entrée.

13 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Adressage dynamique (BOOTP/DHCP)

Configuration du protocole TCP/IP

Diverses informations réseau TCP/IP peuvent être configurées sur votre appareil, telles que l’adresse IP, un masque de sous-réseau, une passerelle et des adresses DNS. Il est possible de lui attribuer une adresse TCP/IP via différentes méthodes en fonction de votre réseau.

• Adressage statique : l’adresse TCP/IP est affectée manuellement par l’administrateur système.

• Adressage dynamique à l’aide de BOOTP/DHCP (par défaut) : l’adresse TCP/IP est affectée automatiquement par le serveur.

Remarque

Avant de configurer TCP/IP, vous devez définir TCP/IP comme étant le protocole du réseau.

Adressage statique

Pour entrer une adresse TCP/IP depuis le panneau de commande de votre machine, effectuez les opérations suivantes :

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que RESEAU s’affiche en bas

de l’écran, puis sur Entrée.

2 Appuyez sur Entrée lorsque TCP/IP apparaît.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que STATIQUE

apparaisse, puis sur Entrée.

Pour qu’une adresse TCP/IP soit automatiquement attribuée par le serveur, effectuez les opérations suivantes :

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le mot RESEAU apparaisse sur

la ligne inférieure de l’écran.

2 Appuyez sur Entrée lorsque TCP/IP apparaît.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que DHCP

ou BOOTP apparaisse, puis sur

4 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Entrée

Configuration du protocole EtherTalk

EtherTalk correspond au protocole AppleTalk utilisé dans un réseau Ethernet. Ce protocole est largement utilisé dans les environnements de réseau Macintosh. Pour utiliser EtherTalk, effectuez les opérations suivantes :

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que RESEAU s’affiche en bas

de l’écran, puis sur Entrée.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ETHERTALK

apparaisse, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ACTIVE

apparaisse, puis sur Entrée.

4 Appuyez sur Entrée lorsque ADRESSE IP apparaît.

5 Entrez un octet compris entre 0 et 255 à l’aide du clavier numérique,

puis appuyez sur les touches de défilement pour vous déplacer entre les octets.

Répétez cette étape jusqu’à ce que vous ayez complété l’adresse du premier au quatrième octet.

6 Quand vous avez terminé, appuyez sur Entrée.

7 Répétez les étapes 5 et 6 pour configurer les autres paramètres

TCP/IP : masque de sous-réseau et adresse de la passerelle.

8 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que STATIQUE

apparaisse, puis sur Entrée.

4 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

4.2 <

Configuration réseau>

Configuration du protocole 802.1x

Rétablissement de la configuration réseau

Votre imprimante dispose du protocole 802.1x sur son réseau. 802.1x est une norme de sécurité pour le contrôle de l’accès réseau basé sur les ports. Il protège votre réseau contre tout accès non autorisé en demandant une authentification avant d’autoriser tout accès au réseau ou toute transmission de données. L’authentification 802.1x dispose de trois options incompatibles.

Pour utiliser 802.1x, procédez comme suit :

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que RESEAU s’affiche en bas

de l’écran, puis sur Entrée.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que 802.1x

apparaisse, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ACTIVE

apparaisse, puis sur Entrée.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la méthode

d’authentification souhaitée apparaisse.

• EAP-MD5 : EAP-MD5 (Extensible Authentication Protocol Message

Digest algorithm 5) est un schéma de hachage de messages entre le client et le serveur permettant le transfert sécurisé de données utilisateur.

• EAP-MSCHAPv2 : EAP-MSCHAP (Extensible Authentication

Protocol - version Microsoft du protocole Challenge-Handshake Authentication Protocol). EAP-MSCHAPv2 est un processus d’authentification mutuelle, avec cryptage unidirectionnel du mot de passe. EAP-MSCHAPv2 utilise des algorithmes de hachage/ cryptage différents pour encoder les ID d’utilisateur et les mots de passe.

• PEAP : PEAP (Protected EAP).

Vous pouvez rétablir la configuration réseau par défaut.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que RESEAU s’affiche en bas

de l’écran, puis sur Entrée.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

EFFACER REGL. apparaisse, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur Entrée lorsque OUI apparaît pour restaurer

la configuration réseau.

4 Éteignez l’appareil puis rallumez-le.

Impression d’une page de configuration réseau

La page de configuration réseau permet de connaître la configuration de la carte d’interface réseau.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que RESEAU s’affiche en bas

de l’écran, puis sur Entrée.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

INFO. RESEAU apparaisse, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur Entrée lorsque OUI apparaît.

Une page de configuration réseau est imprimée.

5 Entrez le nom d’utilisateur et code en utilisant le bouton

de défilement.

6 Appuyez sur Entrée pour enregistrer la sélection.

7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Définition de la vitesse Ethernet

Permet de sélectionner la vitesse de communication des connexions Ethernet.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que RESEAU s’affiche en bas

de l’écran, puis sur Entrée.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

VIT. ETHERNET apparaisse, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la vitesse

voulue apparaisse, puis sur Entrée.

4 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

4.3 <

Configuration réseau>

5 Mise en place des originaux

et des supports d’impression

Ce chapitre vous présente comment installer les originaux et les supports d’impression dans votre appareil.

Ce chapitre comprend :

• Mise en place des originaux

• Sélection du support d’impression

• Chargement du papier

• Réglage du type et du format de papier

• Choix d’un emplacement de la sortie papier

Mise en place des originaux

Vous pouvez utiliser la vitre d’exposition ou le CAD pour charger un original à copier, numériser ou télécopier.

Sur la vitre d’exposition

Assurez-vous qu’il n’y a pas d’original dans le CAD. Si un original est détecté dans le CAD, il devient prioritaire par rapport à l’original placé sur la vitre d’exposition. Pour obtenir une qualité de numérisation optimale, notamment pour les images en couleur ou en niveaux de gris, utilisez la vitre d’exposition.

1 Soulevez et ouvrez le capot du scanner.

2 Placez l’original sur la vitre d’exposition, face imprimée vers le bas,

puis alignez-le sur le guide situé dans l’angle supérieur gauche de la vitre.

3 Fermez le capot du scanner.

Remarques

• Refermez toujours le capot du scanner pour obtenir une qualité d’impression optimale et réduire la consommation de toner.

• La présence de poussière sur la vitre d’exposition peut entraîner l’apparition de taches noires sur le document imprimé. Veillez à ce que cette vitre soit toujours propre.

• Lorsque vous numérisez une page d’un livre ou d’un magazine, ouvrez complètement le capot du scanner, puis refermez-le. Si le livre ou le magazine fait plus de 30 mm d’épaisseur, laissez le capot ouvert pour effectuer la numérisation.

Dans le chargeur de documents

Si vous utilisez le chargeur automatique, vous pouvez insérer jusqu’à 50 feuilles de papier (75 g/m2) à la fois.

Lorsque vous utilisez le CAD :

• N’insérez pas de documents d’un format inférieur à 142 x 148 mm ou supérieur à 216 x 356 mm.

• Ne chargez pas les types de papier suivants :

- papier carbone ou papier autocopiant ;

- papier couché ;

- papier pelure ou trop fin ;

- papier froissé ou plié ;

- papier ondulé ou en rouleau ;

- papier déchiré.

• Retirez tout trombone ou agrafe avant de charger des documents.

• Si vous avez utilisé du correcteur, de la colle ou de l’encre, vérifiez que le papier est entièrement sec avant de charger les documents.

• Ne chargez que des originaux de même format ou grammage.

• Ne chargez pas de documents reliés, de livrets, de transparents ou de documents non standard.

5.1 <

Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Chargement d’un original dans le CAD :

1 Placez l’original face imprimée vers le haut dans le CAD.

Assurez-vous que le bord droit de l’original est aligné sur la marque de format de papier présente sur le bac d’alimentation.

2 Ajustez le guide de largeur de document en fonction du format

papier.

Sélection du support d’impression

Vous pouvez imprimer sur différents supports, par exemple du papier ordinaire, des enveloppes, des étiquettes ou encore des transparents. N’utilisez que des supports d’impression compatibles avec l’appareil. L’utilisation d’un support d’impression non conforme aux spécifications décrites dans le présent guide d’utilisation peut provoquer des problèmes, notamment :

• une qualité d’impression médiocre ;

• des bourrages papier répétés ;

• une usure prématurée de l’appareil.

Certaines caractéristiques, comme le grammage, la composition, le grain et la teneur en humidité, constituent des facteurs importants qui ont une incidence sur les performances de l’imprimante et sur la qualité d’impression. Lorsque vous choisissez un support d’impression, tenez compte des points suivants :

• Le type, le format et le grammage des supports d’impression pour votre appareil sont décrits dans les tableaux suivants.

• Résultat recherché : choisissez un support d’impression adapté à votre travail.

• Luminosité : plus le support d’impression est blanc, plus les couleurs paraissent éclatantes.

• Satinage : le satinage du papier améliore la netteté de l’impression.

Remarque

Des particules de poussière sur la vitre d’exposition peuvent créer des taches noires sur le document imprimé. Veillez à ce que cette vitre soit toujours propre.

Remarques

• Il arrive que certains supports d’impression répondant aux critères décrits dans cette section ne fournissent cependant pas des résultats satisfaisants. Cela peut provenir d’une manipulation incorrecte du papier, de niveaux d’humidité et de températures excessifs ou d’autres facteurs indépendants de Xerox.

• Avant de faire l’acquisition de supports d’impression en grande quantité, vérifiez qu’ils répondent aux spécifications indiquées dans le présent document.

Mise en garde

L’utilisation d’un support d’impression non conforme aux spécifications peut provoquer des problèmes de fonctionnement de l’imprimante, allant jusqu’à nécessiter l’intervention d’un technicien. Ces réparations ne sont pas couvertes par la garantie technique ou les contrats d’entretien de Xerox.

5.2 <

Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Types et formats des supports d’impression pris en charge

Type Format Dimensions Grammage

Papier ordinaire Letter 216 x 279 mm • 60 à 90 g/m2 pour le bac

Legal 216 x 356 mm

Folio 216 x 330,2 mm

d’alimentation

• 60 à 163 g/m2 pour le bac polyvalent

Oficio 216 x 343 mm

A4 210 x 297 mm

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Executive 184,2 x 266,7 mm

A5 148,5 x 210 mm

A6 105 x 148,5 mm

Enveloppe Enveloppe B5 176 x 250 mm 75 à 90 g/m

Enveloppe Monarch 98,4 x 190,5 mm

Enveloppe COM-10 105 x 241 mm

EnveloppeDL 110x220mm

Enveloppe C5 162 x 229 mm

Capacité

• 250 feuilles de papier 75 g/m2 pour le bac d’alimentation

• 50 feuilles pour le bac papier polyvalent

5 feuilles de 75 g/m

pour le bac polyvalent

EnveloppeC6 114x162mm

Transparent Letter, A4 Reportez-vous à la section

138 à 146 g/m

5 feuilles de 75 g/m2 pour le bac polyvalent

Papier ordinaire

Étiquettes Letter, Legal, Folio,

A4, JIS B5, ISO B5,

Reportez-vous à la section Papier ordinaire

120 à 150 g/m

5 feuilles de 75 g/m2 pour le bac polyvalent

Executive, A5, A6

Papier cartonné Letter, Legal, Folio,

A4, JIS B5, ISO B5,

Reportez-vous à la section Papier ordinaire

60 à 163 g/m

5 feuilles de 75 g/m2 pour le bac polyvalent

Executive, A5, A6

Format minimal (personnalisé) 76 x 127 mm 60 à 163 g/m

5 feuilles de 75 g/m2 pour le bac polyvalent

Format maximal (personnalisé) 215,9 x 356 mm

1. Si le grammage du support est supérieur à 90 g/m2, utilisez le bac polyvalent.

2. La capacité des bacs peut varier en fonction du grammage et de l’épaisseur des supports, ainsi que de l’environnement d’utilisation.

5.3 <

Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Formats de support pris en charge dans chaque mode

Mode Format Alimentation

Mode copie Letter, A4, Legal, Folio,

Executive, ISO B5, JIS B5, A5, A6

Impression simple face

Impression recto

verso

Mode télécopie Letter, A4, Legal •bac1

1. 75 à 90 g/m² uniquement.

Tous les formats pris en charge par l’appareil

Letter, A4, Legal, Folio •bac1

•bac1

• bac 2 optionnel

• bac polyvalent

•bac1

• bac 2 optionnel

• bac polyvalent

• bac 2 optionnel

• bac polyvalent

• bac 2 optionnel

Instructions pour le choix et le stockage des supports d’impression

Lorsque vous sélectionnez ou chargez du papier, des enveloppes ou d’autres supports d’impression, tenez compte des facteurs suivants :

• Utilisez toujours un support d’impression répondant aux spécifications reprises en page 5.3.

• L’utilisation de papier humide, ondulé, froissé ou déchiré peut provoquer des bourrages et nuire à la qualité d’impression.

• Pour une qualité d’impression optimale, utilisez exclusivement du papier à imprimer de haute qualité, spécialement recommandé pour une utilisation dans des imprimantes laser.

• Évitez d’utiliser les types de support suivants :

- du papier à reliefs, perforé ou dont la texture est trop lisse ou trop

rugueuse ;

- du papier épais effaçable ;

- du papier en plusieurs pages ;

- du papier synthétique et thermosensible ;

- du papier autocopiant et du papier calque. L’utilisation de ces types de papier pourrait engendrer des bourrages

papier, dégager des odeurs chimiques ou endommager votre appareil.

• Conservez le support d’impression dans son emballage jusqu’au moment de son utilisation. Déposez les cartons d’emballage sur des palettes ou des étagères, mais pas sur le sol. Ne posez pas d’objets lourds sur le papier, qu’il soit dans son emballage ou non. Conservez le papier à l’abri de l’humidité ou d’autres conditions qui risquent de le faire se plisser ou onduler.

• Conservez les supports d’impression non utilisés à une température comprise entre 15 et 30 °C. L’humidité relative doit être comprise entre 10 et 70 %.

• Conservez les supports d’impression inutilisés dans un emballage étanche, tel qu’un conteneur ou un sac en plastique, afin d’éviter que la poussière et l’humidité détériorent la qualité de votre papier.

• Chargez les supports spéciaux feuilles à feuille dans le bac polyvalent afin d’éviter tout bourrage papier.

• Pour éviter que les supports d’impression, tels que les transparents ou les planches d’étiquettes, ne se collent les uns aux autres, enlevez-les du bac de sortie au fur et à mesure de leur impression.

Consignes pour les supports d’impression spéciaux

Type de support

Enveloppes • La qualité d’impression sur les enveloppes dépend

de la qualité des enveloppes. Lorsque vous choisissez des enveloppes, tenez compte des facteurs suivants :

- Grammage : le grammage du papier de l’enveloppe ne doit pas dépasser 90 g/m car un bourrage risquerait de se produire.

- Qualité de fabrication : les enveloppes doivent être stockées à plat, avec moins de 6 mm de plissement. Elles ne doivent pas contenir d’air.

- État : les enveloppes ne doivent pas être froissées, éraflées ou endommagées.

- Température : utilisez des enveloppes résistant à la température de fusion utilisée et à la pression exercée dans l’appareil durant le fonctionnement.

• Utilisez uniquement des enveloppes de bonne qualité, dotées de rabats bien découpés et bien pliés.

• N’utilisez pas d’enveloppes affranchies.

• N’utilisez pas d’enveloppes à fermoir, à soufflet, à fenêtre, préencollées, adhésives, ou comportant d’autres matériaux synthétiques.

• Évitez d’utiliser des enveloppes endommagées ou non conformes.

• Vérifiez que la bande collée aux deux extrémités de l’enveloppe se termine bien aux coins de l’enveloppe.

Acceptable

Inacceptable

• Les enveloppes à fermeture autocollante avec une bande adhésive ou celles à rabats dont l’un se replie sur l’autre doivent résister à la température de fusion de l’imprimante de 180 °C pendant 0,1 seconde. Les rabats et les bandes risquent de se plier, de se froisser, de provoquer des bourrages ou même d’endommager le four.

• Pour une meilleure qualité d’impression, laissez une marge d’au moins 15 mm à partir du bord de l’enveloppe.

• Évitez d’imprimer sur les pliures de l’enveloppe.

Consignes

5.4 <

Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Type de support

Consignes

Type de support

Consignes

Transparents • Pour ne pas endommager l’appareil, utilisez

uniquement des transparents conçus pour les imprimantes laser.

• Les transparents doivent résister à la température de fusion de 180 °C de l’appareil.

• Placez les transparents sur une surface plane après les avoir retirés de l’appareil.

• Ne les laissez pas dans le bac papier pendant trop longtemps. Il se peut que de la poussière s’accumule sur les transparents et provoque des taches sur les impressions.

• Pour éviter les taches dues aux traces de doigts, manipulez-les délicatement.

• Pour que les transparents imprimés ne se décolorent pas, évitez de les exposer trop longtemps à la lumière du soleil.

• Assurez-vous que les transparents ne sont pas froissés ou ondulés et qu’ils ne sont pas déchirés sur les bords.

Étiquettes • Pour ne pas endommager l’appareil, utilisez

uniquement des étiquettes conçues pour les imprimantes laser.

• Lorsque vous choisissez des étiquettes, tenez compte des facteurs suivants :

- Substance adhésive : l’adhésif doit être stable

à 180 °C, la température de fusion de l’appareil.

- Disposition : n’utilisez pas de planches

partiellement décollées où le fond de la planche est visible. Les étiquettes pourraient se décoller et provoquer des bourrages importants.

- Ondulations : avant l’impression, les étiquettes

doivent être stockées à plat, avec moins de 13 mm d’ondulation quel que soit le sens.

- État : n’utilisez pas d’étiquettes froissées,

présentant des bulles d’air ou d’autres signes de décollement.

• Vérifiez que la substance adhésive ne dépasse pas des étiquettes. Les zones exposées risqueraient de provoquer le détachement des étiquettes durant l’impression, entraînant des bourrages papier. De plus, la substance adhésive pourrait endommager certains composants de l’appareil.

• N’utilisez pas plusieurs fois la même planche d’étiquettes. Le revêtement adhésif n’est prévu que pour un seul passage dans l’imprimante.

• N’utilisez pas d’étiquettes se décollant de la planche ou encore froissées, gondolées ou abîmées.

Papiers cartonnés ou supports de format personnalisé

• N’imprimez pas sur un support inférieur à 98 mm de large ou 148 mm de long.

• Dans votre application, définissez des marges d’au moins 6,4 mm à partir des bords du support.

Papier préimprimé

• Les encres utilisées sur les formulaires préimprimés doivent être thermostables ; elles ne doivent ni fondre, ni s’évaporer, ni émettre de substances toxiques lorsqu’elles sont soumises à la température de fusion de 180 °C pendant un dixième de seconde.

• Les encres de papier à en-tête ne doivent pas être inflammables ni endommager les rouleaux de l’imprimante.

• Les formulaires et papiers à en-tête doivent être conservés dans un emballage résistant à l’humidité pour éviter toute altération pendant la période de stockage.

• Avant d’insérer du papier préimprimé, tel que des formulaires ou du papier à en-tête dans l’imprimante, vérifiez que l’encre est bien sèche. Durant le processus de fusion, une encre encore humide risquerait de s’effacer du support préimprimé, diminuant ainsi la qualité de l’impression.

Chargement du papier

Dans le bac 1

Chargez le support d’impression destiné à la plupart de vos travaux d’impression dans le bac 1. Ce dernier peut contenir jusqu’à 250 feuilles de papier ordinaire de 75 g/m

Vous pouvez faire l’acquisition d’un bac optionnel (bac 2) et le fixer sous le bac standard pour disposer de 250 feuilles supplémentaires. Pour connaître les informations de commande du bac optionnel, reportez-vous à la page 12.1.

L’indicateur de niveau de papier situé à l’avant du bac 1 et du bac 2 optionnel indique la quantité de papier restant dans le bac. Lorsque le bac est vide, l’indicateur est à son plus bas niveau.

Plein

Vide

5.5 <

Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Chargement du papier dans le bac 1 ou le bac 2 optionnel

1 Ouvrez le bac d’alimentation papier et placez le papier.

Le papier à en-tête peut être chargé face préimprimée vers le bas. Placez le bord supérieur de la feuille, avec le logo, à l’avant du plateau.

2 Une fois le papier chargé, réglez le type et le format de papier du bac

polyvalent. Reportez-vous à la page 5.8 pour la copie et la télécopie, ou à la Section Logiciel pour l’impression à partir d’un PC.

Remarques

• En cas de problème d’alimentation papier, insérez les feuilles une à une dans le bac polyvalent.

• Vous pouvez utiliser du papier précédemment imprimé. La face imprimée doit être orientée vers le haut et le côté introduit en premier doit reposer bien à plat. Si vous rencontrez des problèmes d’alimentation papier, insérez les feuilles dans l’autre sens. Nous ne garantissons pas la qualité d’impression.

1 Appuyez sur le verrou du guide et maintenez-le enfoncé, puis faites

glisser le guide de longueur du papier de manière à le positionner à l’emplacement adapté au format du papier.

2 Une fois le papier inséré dans le bac, réglez le guide de support

jusqu’à ce qu’il touche légèrement la pile de papier.

Modification du format de papier dans le bac d’alimentation

Pour charger des formats de papier plus longs, comme des feuilles au format Legal, vous devez régler les guides du papier de façon à accroître la taille du bac d’alimentation.

1 2

guide de longueur

du papier guide de support

verrou du guide

guides de largeur

du papier

3 Saisissez les guides de largeur du papier, comme indiqué,

et amenez-les au contact de la pile de papier sans pression excessive.

Remarques

• Évitez de trop pousser les guides de largeur du papier. Vous risqueriez de froisser les feuilles.

• Si vous n’ajustez pas les guides, vous risquez de provoquer des bourrages papier.

5.6 <

Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Au niveau du bac papier polyvalent

Le bac polyvalent peut contenir des supports d’impression de type et de format spéciaux, tels que des transparents, des cartes postales, des cartes de correspondance ou des enveloppes. Il est très utile pour réaliser des impressions sur une seule feuille de papier à en-tête ou de papier de couleur.

Pour charger du papier dans le bac polyvalent :

1 Ouvrez le bac polyvalent et dépliez la rallonge, comme indiqué.

2 Si vous utilisez du papier, courbez ou déramez le bord de la pile

de papier afin de séparer les pages avant de la charger.

Remarque

En fonction du type de support utilisé, suivez les consignes de chargement suivantes :

• Enveloppes : côté rabat vers le bas et zone à affranchir

en haut à gauche.

• Transparents : face à imprimer orientée vers le haut,

partie supérieure et bande adhésive orientées vers l’avant.

• Étiquettes : chargez les étiquettes face à imprimer vers le haut,

en introduisant d’abord le bord court supérieur.

• Papier préimprimé : motif vers le haut avec le bord supérieur

vers l’appareil.

• Papier cartonné : chargez le papier cartonné face à imprimer

vers le haut, en introduisant d’abord le bord court.

• Papier précédemment imprimé : face précédemment imprimée

vers le bas avec un bord non voilé vers l’appareil.

4 Appuyez sur les guides latéraux du bac polyvalent et réglez-les

en fonction de la largeur du papier. Ne forcez pas trop, au risque de plier le papier et d’engendrer un bourrage papier ou une impression oblique.

Si vous utilisez des transparents, tenez-les par les bords et évitez de toucher la face à imprimer. Vous pourriez laisser des empreintes risquant de nuire à la qualité d’impression.

3 Chargez le papier face à imprimer vers le haut.

5 Une fois le papier chargé, réglez le type et le format de papier du bac

polyvalent. Reportez-vous à la page 5.8 pour la copie et la télécopie, ou à la Section Logiciel pour l’impression à partir d’un PC.

Remarque

Les réglages effectués à partir du pilote d’impression sont prioritaires par rapport à ceux effectués à partir du panneau de commande.

Mise en garde

Vérifiez que le capot arrière est ouvert lorsque vous imprimez sur des transparents. S’il n’est pas ouvert, les transparents risquent de se déchirer en sortant de l’appareil.

6 Une fois l’impression terminée, repliez la rallonge puis fermez le bac

polyvalent.

5.7 <

Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Conseils pour l’utilisation du bac polyvalent

• Chargez uniquement des supports d’impression de même format dans le bac polyvalent.

• Pour éviter les bourrages papier, n’ajoutez pas de papier tant que le bac n’est pas vide. Cela s’applique également aux autres types de support.

• Les supports doivent être chargés face vers le haut, le bord supérieur inséré en premier dans le bac, et être placés au centre du bac.

• Utilisez uniquement les supports d’impression répertoriés à la page 5.2 pour éviter les bourrages papier ou les problèmes de qualité d’impression.

• Lissez les cartes postales, enveloppes et étiquettes avant de les charger dans le bac polyvalent.

• Vérifiez que le capot arrière est ouvert lorsque vous imprimez sur des transparents. S’il n’est pas ouvert, les transparents risquent de se déchirer en sortant de l’appareil.

Réglage du type et du format de papier

Après avoir inséré du papier dans le bac papier, vous devez configurer l’appareil en fonction du format utilisé à l’aide des touches du panneau de commande. Ces paramètres s’appliquent aux modes copie et télécopie. Pour l’impression PC, vous devez sélectionner le format et le type du papier dans l’application utilisée sur votre PC.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche

en bas de l’écran, puis sur Entrée.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

CONFIG PAPIER apparaisse, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur Entrée lorsque FORMAT PAPIER apparaît.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le bac

d’alimentation souhaité apparaisse, puis sur Entrée.

5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le format

de papier utilisé apparaisse, puis sur Entrée.

6 Appuyez sur Quitter pour revenir au niveau supérieur.

7 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

TYPE PAPIER apparaisse, puis sur Entrée.

Choix d’un emplacement de la sortie papier

L’appareil dispose de deux sorties : le capot arrière (face imprimée vers le haut) et le bac de sortie (face imprimée vers le bas).

bac de sortie

capot arrière

Elle envoie l’impression vers le bac de sortie par défaut. Assurez-vous que le capot arrière est bien fermé pour utiliser le bac de sortie.

Remarques

• Si le papier ne sort pas correctement du bac de sortie, par exemple s’il est anormalement ondulé, essayez d’utiliser le capot arrière.

• Pour éviter des bourrages, abstenez-vous d’ouvrir ou de refermer le capot arrière pendant une impression.

Impression vers le réceptacle de sortie

Le réceptacle de sortie récupère le papier imprimé face vers le bas, dans l’ordre d’impression des feuilles. L’utilisation de ce bac convient à la plupart des travaux.

8 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le type

de papier utilisé apparaisse, puis sur Entrée.

9 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

5.8 <

Mise en place des originaux et des supports d’impression>

Impression vers le capot arrière

Si l’on utilise le capot arrière, le papier sort de l’appareil face vers le haut.

Lorsque vous utilisez le bac polyvalent et le capot arrière, le papier emprunte un chemin en ligne droite. L’utilisation du capot arrière peut améliorer la qualité d’impression avec des supports d’impression spéciaux.

Pour ouvrir le capot arrière, tirez-le vers le bas.

Mise en garde

La zone du four située dans le capot arrière de l’appareil est très chaude lorsque celui-ci est sous tension. Faites attention lorsque vous accédez à cette zone.

5.9 <

Mise en place des originaux et des supports d’impression>

6 Copie de documents

Ce chapitre vous guide pas à pas dans le processus de copie de documents.

Ce chapitre comprend :

• Sélection du bac d’alimentation

• Copie de documents

• Modification des paramètres pour chaque copie

• Modification des paramètres de copie par défaut

• Utilisation des fonctions de copie spéciales

• Copie recto verso

• Configuration de la temporisation des copies

Sélection du bac d’alimentation

Après avoir chargé le support, sélectionnez le bac d’alimentation que vous allez utiliser.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche

en bas de l’écran, puis sur Entrée.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

CONFIG PAPIER apparaisse, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

ALIM. PAPIER apparaisse, puis sur Entrée.

4 Appuyez sur Entrée lorsque BAC COPIE apparaît.

5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le bac

d’alimentation souhaité apparaisse, puis sur Entrée.

6 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Copie de documents

4 Si vous souhaitez personnaliser les paramètres de copie, y compris

le format, l’intensité des couleurs et le type d’original en utilisant les touches du panneau de commande, reportez-vous à page 6.1.

Si nécessaire, vous pouvez utiliser les fonctions de copie spéciales, par exemple la copie poster, ou la copie de pages multiples sur une seule page. Reportez-vous à la page 6.2.

5 Appuyez sur Départ pour lancer la copie.

Remarque

Vous pouvez annuler la copie en cours à tout moment. Appuyez sur la touche Stop/Suppr. afin d’interrompre l’opération.

Modification des paramètres pour chaque copie

Votre appareil propose des paramètres par défaut pour la copie, afin que vous puissiez effectuer rapidement et facilement une copie. Cependant, si vous souhaitez modifier les options pour chaque copie, utilisez les touches de fonction de copie sur le panneau de commande.

Remarque

Si vous appuyez sur Stop/Suppr. lors du paramétrage des options de copie, toutes les options définies pour la tâche en cours sont annulées et réinitialisées à leurs valeurs par défaut. Dans le cas contraire, elles ne reprennent leur état par défaut qu’une fois la copie terminée.

Éclaircir/Foncer

Si votre original comporte des marques atténuées ou des images sombres, vous pouvez régler la luminosité pour obtenir une copie plus facile à lire.

Pour ajuster le contraste des copies, appuyez sur Éclaircir/Foncer. Chaque fois que vous appuyez sur la touche, les modes suivants sont disponibles :

• NORMAL : convient aux originaux tapés ou imprimés standard.

• CLAIR : convient aux images sombres.

• SOMBRE : convient aux documents clairs ou écrits à la main.

1 Appuyez sur COPIE.

PRET A COPIER apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.

2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 5.1.

3 Si nécessaire, saisissez le nombre de copies à réaliser sur le pavé

numérique.

6.1 <

Copie de documents>

Type d’original

Le paramètre de type d’original permet d’améliorer la qualité de la copie en indiquant le type de document de la tâche de copie à effectuer.

Pour sélectionner le type du document, appuyez sur Type d’original. Chaque fois que vous appuyez sur la touche, les modes suivants sont disponibles :

• TEXTE : adapté aux documents contenant essentiellement du texte.

• TEXTE/PHOTO : adapté aux documents contenant à la fois du texte

et des photographies.

• PHOTO : adapté au photographies.

Copie réduite ou agrandie

La touche Réduc./Agrand. permet de réduire ou d’agrandir la taille d’une image copiée de 25 à 400 % par rapport au document original lorsque vous utilisez la vitre d’exposition, et de 25 à 100 % lorsque vous vous servez du chargeur automatique de documents.

Pour sélectionner des formats de copie prédéfinis :

1 Appuyez sur Réduc./Agrand.

2 Appuyez sur Réduc./Agrand. ou sur les touches de défilement

jusqu’à ce que le paramètre de taille souhaité apparaisse, puis appuyez sur Entrée.

Mettre à l’échelle la copie en introduisant directement le pourcentage :

1 Appuyez sur Réduc./Agrand.

2 Appuyez sur Réduc./Agrand. ou sur les touches de défilement

jusqu’à ce que PERSO apparaisse, puis appuyez sur Entrée.

3 Introduisez la valeur de mise à l’échelle, puis appuyez sur Entrée

pour enregistrer la sélection.

Remarque

Lors d’une réduction d’échelle, des lignes noires peuvent apparaître dans la partie inférieure de votre copie.

Modification des paramètres de copie par défaut

Vous pouvez définir les options de copie, notamment la luminosité, le type d’original, le format de copie et le nombre d’exemplaires en fonction des modes les plus utilisés. Lorsque vous copiez un document, les paramètres par défaut sont utilisés, sauf si vous les modifiez à l’aide des touches correspondantes situées sur le panneau de commande.

1 Appuyez sur COPIE.

Utilisation des fonctions de copie spéciales

Vous pouvez utiliser les options de copie suivantes :

Tri

Vous pouvez paramétrer l’appareil afin qu’il trie les tirages d’une tâche de copie. Par exemple, si vous effectuez 2 copies d’un original de 3 pages, vous obtiendrez un premier jeu de 3 pages, suivi d’un deuxième.

1 Appuyez sur COPIE.

2 Placez les originaux face imprimée vers le haut

dans le CAD.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 5.1.

3 Saisissez le nombre de copies à réaliser sur

le pavé numérique.

4 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE

s’affiche en bas de l’écran, puis sur Entrée.

5 Appuyez sur Entrée lorsque COPIES ASSEMB.

apparaît.

6 Appuyez sur les touches de défilement pour

sélectionner OUI.

7 Appuyez sur Entrée ou sur Départ pour

commencer la copie.

Un document complet s’imprimera, puis le deuxième document complet.

2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. COPIE s’affiche en bas

de l’écran, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur Entrée lorsque MODIF. DEFAUT apparaît.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’option

de configuration souhaitée apparaisse, puis sur Entrée.

5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le paramètre

souhaité apparaisse, puis sur Entrée.

6 Répétez les étapes 4 à 5, si nécessaire.

7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Remarque

Lorsque vous paramétrez les options de copie, l’activation de la touche Stop/Suppr. annule les modifications effectuées et rétablit les valeurs par défaut.

6.2 <

Copie de documents>

Copie de 2 ou 4 pages sur une seule feuille

Copie de cartes d’identité

1 2

2 pages

par feuille

1 2

3 4

4 pages

par feuille

Votre appareil peut imprimer 2 ou 4 images originales réduites sur une seule feuille de papier.

1 Appuyez sur COPIE.

2 Placez les originaux face imprimée vers le haut

dans le CAD.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 5.1.

3 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE

s’affiche en bas de l’écran, puis sur Entrée.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à

ce que 2 PAGES/1 ou 4 PAGES/1 apparaisse, puis sur Entrée.

5 Appuyez sur les touches de défilement pour

sélectionner OUI.

6 Appuyez sur Entrée ou sur Départ pour

commencer la copie.

Remarque

Vous ne pouvez pas ajuster la taille de la copie à l’aide de la touche Réduc./Agrand. lorsque vous utilisez la fonction de copie de 2 ou 4 pages par feuille.

Votre machine peut imprimer un document recto verso sur une seule feuille au format A4, Letter, Legal, Folio, Executive, B5, A5 ou A6.

Lorsque vous utilisez cette fonction, l’appareil imprime le recto sur la moitié supérieure de la feuille et le verso sur la moitié inférieure, sans réduire la copie par rapport à l’original. Cette fonction est particulièrement adaptée aux documents de format réduit, comme les cartes de visite.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre d’exposition.

1 Appuyez sur COPIE.

2 Placez un document individuel, face imprimée

vers le bas, sur la vitre d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 5.1.

3 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE

s’affiche en bas de l’écran, puis sur Entrée.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à

ce que ID COPIE apparaisse, puis sur Entrée.

L’option Placer recto et app. sur [Dém.] apparaît.

5 Appuyez sur Entrée ou Départ.

Votre appareil commence l’analyse de la face avant et indique Placer verso et app. sur [Dém.].

6.3 <

Copie de documents>

6 Ouvrez le cache de la vitre d’exposition,

puis retournez l’original.

Remarque

Si vous appuyez sur Stop/Suppr. ou que vous n’appuyez sur aucune touche pendant une trentaine de secondes, l’appareil annule la copie en cours et retourne en mode veille.

7 Appuyez sur Départ pour lancer la copie.

Remarque

Si l’original est plus grand que la zone imprimable, certaines parties risquent de ne pas apparaître à l’impression.

Copie d’affiches

Copie de type clone

Votre appareil peut imprimer une image sur 9 feuilles de papier (3 x 3). Il suffit ensuite de coller ces feuilles ensemble pour former une affiche.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre d’exposition.

1 Appuyez sur COPIE.

2 Placez un document individuel, face imprimée

vers le bas, sur la vitre d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 5.1.

3 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE

s’affiche en bas de l’écran, puis sur Entrée.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce

que COPIE AFFICHE apparaisse, puis sur Entrée.

5 Appuyez sur les touches de défilement pour

sélectionner OUI.

6 Appuyez sur Entrée ou sur Départ pour

commencer la copie.

Remarque

Vous ne pouvez pas ajuster la taille de la copie à l’aide de la touche Réduc./Agrand. lorsque vous utilisez la fonction Poster

L’original est divisé en neuf zones. Les zones sont numérisées et imprimées les unes après les autres dans l’ordre ci-après :

Votre appareil peut reproduire plusieurs copies d’un original sur une seule feuille. Le nombre d’images est automatiquement déterminé en fonction de l’image d’origine et du format du papier.

Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre d’exposition.

1 Appuyez sur COPIE.

2 Placez un document individuel, face imprimée

vers le bas, sur la vitre d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 5.1.

3 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE

apparaisse sur la dernière ligne de l’écran, puis sur

Entrée.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce

que DUPLICATION apparaisse, puis sur Entrée.

5 Appuyez sur les touches de défilement pour

sélectionner OUI.

6 Appuyez sur Entrée ou sur Départ pour

commencer la copie.

Remarque

Vous ne pouvez pas ajuster la taille de la copie à l’aide de la touche Réduc./Agrand. lorsque vous utilisez la fonction clone.

6.4 <

Copie de documents>

Effacement des images en arrière-plan

Vous pouvez paramétrer l’appareil pour imprimer une image sans l’arrière-plan. Cette fonctionnalité supprime la couleur en arrière-plan et peut être utile lorsque vous copiez un original avec un arrière-plan coloré, comme un journal ou un catalogue.

1 Appuyez sur COPIE.

2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 5.1.

3 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FONCT. COPIE s’affiche en bas

de l’écran, puis sur Entrée.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

EFF. ARR-PLAN

5 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner ACTIVE,

puis sur Entrée.

apparaisse, puis sur Entrée.

4 Démarrez la copie d’un document.

Configuration de la temporisation des copies

Vous pouvez définir le temps d’attente de l’appareil avant le rétablissement des paramètres de copie par défaut, au cas où vous n’effectueriez pas de copie après avoir modifié les paramètres dans le panneau de commande.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en

bas de l’écran, puis sur Entrée.

2 Appuyez sur Entrée lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

TEMPORISATION apparaisse, puis sur Entrée.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le réglage

de temps souhaité apparaisse.

Si vous sélectionnez DESACTIVE, l’appareil ne rétablit les paramètres par défaut qu’une fois que vous avez appuyé sur Départ pour effectuer une copie ou sur Stop/Suppr. pour annuler l’opération.

6 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

7 Saisissez le nombre de copies à réaliser sur le pavé numérique.

8 Appuyez sur Départ pour lancer la copie.

Copie recto verso

À l’aide de la touche Recto/Verso, votre appareil peut imprimer des copies recto verso.

1 Appuyez sur Recto/Verso.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le type

de reliure souhaité apparaisse.

• DESACTIVE : permet d’imprimer en mode normal.

• 1->2FACE COURT : permet d’imprimer les pages dans le style

d’un bloc-notes.

• 1->2FACE LONG : permet d’imprimer les pages dans le style

d’un livre.

5 Appuyez sur Entrée pour valider votre sélection.

6 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

1->2 Reliure

bord long

1->2 Reliure

bord court

3 Appuyez sur Entrée pour valider votre sélection.

Si le mode est activé, la touche Recto/Verso est éclairée.

6.5 <

Copie de documents>

7 Impression de base

Ce chapitre décrit les tâches d’impression courantes.

Ce chapitre comprend :

• Impression d’un document

• Annulation d’une impression

Impression d’un document

Votre appareil vous permet d’imprimer à partir de diverses applications Windows, Macintosh ou Linux. La procédure exacte peut légèrement varier d’une application à l’autre.

Pour plus d’informations sur l’impression, reportez-vous à la

Section Logiciel.

Annulation d’une impression

Si l’impression se trouve dans une file d’attente ou dans un spouleur d’impression, comme le groupe d’imprimantes dans Windows, supprimez-la en procédant comme suit :

1 Sous Windows, cliquez sur le menu Démarrer.

2 Sous Windows 2000, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.

Sous Windows XP/2003, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.

Sous Windows Vista, sélectionnez Panneau de configuration >

Matériel et audio > Imprimantes.

3 Double-cliquez sur l’icône Xerox Phaser 3300MFP PCL 6

ou Xerox Phaser 3300MFP PS.

4 Dans le menu Document, sélectionnez Annuler.

Remarque

Vous pouvez également accéder à cette fenêtre en doublecliquant sur l’icône de l’imprimante située dans l’angle inférieur droit du bureau Windows.

Vous pouvez également annuler la tâche en cours en appuyant sur Stop/Suppr. sur le panneau de commande.

7.1 <

Impression de base>

8 Numérisation

Avec votre appareil, la numérisation vous permet de convertir des images et du texte en fichiers numériques pouvant être enregistrés sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite faxer ou envoyer les fichiers par e-mail, les charger sur votre site Web, ou les utiliser pour créer des projets que vous pourrez imprimer.

Ce chapitre comprend :

• Les bases de la numérisation

• Numérisation vers une application à l’aide d’une connexion locale

• Numérisation à l’aide d’une connexion réseau

• Modification des paramètres pour chaque tâche de numérisation

• Modification des paramètres de numérisation par défaut

• Configuration du carnet d’adresses

Les bases de la numérisation

Votre appareil dispose de plusieurs méthodes de numérisation d’une image en utilisant une connexion locale :

• À l’aide de l’une des applications de gestion d’images prédéfinies.

La numérisation d’une image lance l’application sélectionnée, vous permettant ainsi de contrôler le processus de numérisation. Reportez-vous à la section suivante.

• À l’aide du pilote WIA (Windows Image Acquisition). Reportez-vous

àla Section Logiciel.

• Vers un dispositif de mémoire USB, lorsque celui-ci est inséré dans

le port USB de votre appareil. Reportez-vous à la page 11.1.

De plus, vous pouvez envoyer des images numérisées vers diverses destinations en utilisant une connexion réseau :

• Vers votre ordinateur en réseau par l’intermédiaire du programme

Numérisation en réseau. Vous pouvez numériser une image depuis l’appareil, s’il est connecté au réseau, vers l’ordinateur exécutant le programme Numérisation en réseau.

• Vers un e-mail : vous pouvez envoyer l’image numérisée comme

pièce jointe à un e-mail. Reportez-vous à la page 8.4.

• Vers un serveur de fichiers FTP : vous pouvez numériser une image

et la transférer vers un serveur FTP. Reportez-vous à la page 8.5.

• Vers un ordinateur du réseau en utilisant le protocole SMB

(NetBEUI) dossier partagé sur un serveur SMB. Reportez-vous à la page 8.5.

: vous pouvez numériser une image et l’envoyer vers un

Numérisation vers une application à l’aide

d’une connexion locale

1 Assurez-vous que l’appareil est correctement connecté à l’ordinateur

et que tous les deux sont sous tension.

2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 5.1.

3 Appuyez sur Numériser.

PRET A NUMERIS. apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

NUM. VS APPL. apparaisse en bas de l’écran, puis sur Entrée.

5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’application

que vous souhaitez utiliser apparaisse, puis sur Entrée.

• Microsoft Paint : envoie l’image numérisée à Microsoft Paint.

• E-MAIL : envoie l’image numérisée au programme de messagerie

par défaut sur votre ordinateur. Une fenêtre de nouveau message s’ouvre, avec l’image en pièce jointe.

• My Document : sauvegarde l’image numérisée dans le dossier par défaut, Mes documents, de votre ordinateur.

• OCR : envoie l’image numérisée au logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR).

Remarque

Vous pouvez ajouter davantage de logiciels compatibles TWAIN pour la numérisation, comme Adobe Photoshop, à partir de l’outil Utilitaire de paramétrage d’imprimante. Reportez-vous à la Section Logiciel.

6 Ajustez les paramètres de numérisation dans l’application

sélectionnée et commencez la numérisation. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide d’utilisation de l’application.

a. Un protocole réseau fourni par Microsoft Corporation pour les systèmes

réseaux Windows.

8.1 <

Numérisation>

Numérisation à l’aide d’une connexion réseau

Si vous avez connecté votre appareil à un réseau et défini correctement les paramètres réseau, vous pouvez numériser et envoyer des images via le réseau.

7 Cliquez sur Suivant.

8 Cliquez sur Terminer .

Votre appareil est ajouté au programme Numérisation en réseau et vous pouvez désormais numériser des images par l’intermédiaire du réseau.

Préparation pour la numérisation en réseau

Avant de pouvoir utiliser les caractéristiques de numérisation en réseau de votre appareil, vous devez définir les paramètres suivants, en fonction de votre destination de numérisation :

• Ajouter l’appareil au programme Numérisation en réseau pour numériser vers un client du réseau.

• Vous enregistrer comme utilisateur autorisé pour numériser vers un e-mail, un serveur FTP ou SMB.

• Configurer un compte pour numériser vers un e-mail.

• Configurer des serveurs FTP pour numériser vers FTP.

• Configurer des serveurs SMB pour numériser vers SMB.

Ajout de l’appareil au programme Numérisation en réseau

Installez tout d’abord le programme Numérisation en réseau. Reportez- vous à la Section Logiciel.

Pour pouvoir numériser des images depuis votre appareil vers votre ordinateur à travers le réseau, vous devez enregistrer l’appareil comme scanner réseau autorisé dans le programme Numérisation en réseau.

1 Sous Windows, sélectionnez Démarrer Programmes

Xerox Numérisation en réseau Numérisation en réseau.

La fenêtre Gestionnaire de numérisation en réseau Xerox s’ouvre.

2 Cliquez sur la touche Ajout de périphérique ou double-cliquez

sur l’icône Ajout de périphérique.

3 Cliquez sur Suivant.

4 Sélectionnez Rechercher un scanner. (recommandé)

ou sélectionnez Se connecter au scanner considéré., puis saisissez l’adresse IP de votre appareil.

5 Cliquez sur Suivant.

La liste des scanners de votre réseau apparaît.

6 Sélectionnez votre appareil dans la liste puis saisissez le nom,

l’identifiant et le code PIN de l’appareil.

Remarques

• En ce qui concerne le nom du scanner, le nom du modèle de votre appareil est entré automatiquement, mais peut être modifié.

• Vous pouvez saisir un identifiant d’une longueur maximale de 8 caractères. Le premier caractère doit être une lettre.

• Le code PIN doit comporter quatre chiffres.

Remarque

Vous pouvez modifier les propriétés du scanner et les paramètres de numérisation de l’appareil à partir de la fenêtre

Gestionnaire de numérisation en réseau Xerox. Cliquez sur Propriétés... puis configurez les options de chaque onglet.

Enregistrement des utilisateurs autorisés

Pour pouvoir utiliser un serveur FTP ou un serveur SMB, ou pour envoyer un e-mail, vous devez enregistrer les utilisateurs autorisés à l’aide de CentreWare IS. Vous pouvez ajouter 2 000 utilisateurs au maximum.

1 Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses

de votre navigateur Web puis cliquez sur Atteindre pour accéder au site Web de votre appareil.

Remarque

Vous trouverez l’adresse IP sur la page INFO. RESEAU dans Menu CONFIG SYSTEME JOURNAL.

2 Cliquez sur Propriétés E-mail Authentification utilisateur.

3 Activez Authentification utilisateur. Cochez la case Activer l'auth.

Utilisateur.

4 Cochez la case Activer le compte invité pour autoriser l’accès

invité. Si cette option est activée, entrez un Identifiant de l'invité et un Mot de passe utilisateur (4 à 10 chiffres) pouvant être utilisés par le compte invité pour accéder à la fonctionnalité.

5 Cliquez sur le bouton Ajouter pour ajouter de nouveaux comptes.

6 Entrez un Nom d'utilisateur, ID d'authentification, Mot de passe et

Adresse électronique pour chaque compte souhaité. Votre appareil

peut conserver 2 000 comptes au maximum.

Remarque

Depuis le panneau de commande de votre appareil, vérifiez que l’utilisateur est correctement enregistré.

1 Appuyez sur Numériser.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

NUM. -> E-MAIL apparaisse en bas de l’écran, puis appuyez sur Entrée.

3 L’appareil vous invitera à saisir des informations de

connexion. Entrez un MON IDENTIF., MOT DE PASSE et DEST. E-MAIL valides.

4 L’appareil ouvrira le service d’e-mail. Si les informations

d’identification saisies ne sont pas valides, le Phaser MFP renvoie à Numériser.

8.2 <

Numérisation>

Configuration d’un compte de messagerie

Pour numériser et envoyer une image en tant que pièce jointe à un e-mail, vous devez configurer les paramètres du réseau à l’aide de CentreWare IS.

1 Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de

votre navigateur Web puis cliquez sur Atteindre pour accéder au site Web de votre appareil.

2 Cliquez sur Config. Appareil et sur Config. e-mail.

3 Sélectionnez Adresse IP ou Nom d'hôte.

4 Saisissez l’adresse IP en notation décimale séparée par des points

ou sous la forme d’un nom d’hôte.

5 Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535.

Le numéro de port par défaut est 25.

6 Cochez SMTP requiert une authentification pour exiger une

authentification.

7 Saisissez le nom de connexion et le mot de passe du serveur SMTP.

Configuration d’un serveur FTP

Pour utiliser un serveur FTP, vous devez configurer les paramètres pour accéder aux serveurs FTP à l’aide de CentreWare IS.

1 Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses

de votre navigateur Web puis cliquez sur Atteindre pour accéder au site Web de votre appareil.

2 Cliquez sur Config. Appareil et sur Configuration FTP.

3 Cliquez sur Liste de serveurs.

4 Cliquez sur Ajouter.

5 Sélectionnez le numéro d’indexation, compris entre 1 et 20.

Configuration d’un serveur SMB

Pour utiliser un serveur SMB, vous devez configurer les paramètres pour accéder aux serveurs SMB à l’aide de CentreWare IS.

1 Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses

de votre navigateur Web puis cliquez sur Atteindre pour accéder au site Web de votre appareil.

2 Cliquez sur Config. Appareil et sur Configuration SMB.

3 Cliquez sur Liste de serveurs.

4 Cliquez sur Ajouter.

5 Sélectionnez le numéro d’indexation, compris entre 1 et 20.

6 Saisissez un nom dans Alias pour la Configuration correspondant

à l’entrée dans la liste des serveurs. Ce nom s’affichera sur l’appareil.

7 Sélectionnez Adresse IP ou Nom d'hôte.

8 Entrez l’adresse IP sous forme décimale à points ou avec un nom

de domaine.

9 Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535.

Le numéro de port par défaut est 139.

10 Saisissez le nom de partage du serveur.

11 Cochez Anonyme si vous souhaitez permettre l’accès au serveur

SMB à des personnes non autorisées.

Par défaut, cette case est décochée.

12 Saisissez le nom de connexion et le mot de passe.

13 Saisissez le nom de domaine du serveur SMB.

14 Entrez l’emplacement où sera enregistrée l’image numérisée.

Il s’agit de l’emplacement que vous avez indiqué à l’étape 6.

6 Saisissez un nom dans Alias pour la Configuration correspondant

à l’entrée dans la liste des serveurs. Ce nom s’affichera sur l’appareil.

7 Sélectionnez Adresse IP ou Nom d'hôte.

8 Entrez l’adresse IP sous forme décimale à points ou avec un nom

de domaine.

9 Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535.

Le numéro de port par défaut est 21.

10 Cochez Anonyme si vous souhaitez permettre l’accès au serveur

FTP à des personnes non autorisées. Par défaut, cette case est décochée.

11 Saisissez le nom de connexion et le mot de passe.

12 Entrez l’emplacement où sera enregistrée l’image numérisée.

Il s’agit de l’emplacement que vous avez indiqué à l’étape 6.

13 Cliquez sur Appliquer.

8.3 <

15 Cliquez sur Appliquer.

Numérisation vers un client du réseau

Le client réseau vous permet de numériser un original à distance depuis votre appareil connecté au réseau vers votre ordinateur, dans les formats JPEG, TIFF ou PDF.

Numérisation

1 Assurez-vous que votre appareil et l’ordinateur sont connectés

à un réseau et que Numérisation en réseau est en cours d’exécution sur l’ordinateur.

2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 5.1.

Numérisation>

3 Appuyez sur Numériser.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

NUMER. RESEAU apparaisse en bas de l’écran, puis sur Entrée.

5 Entrez l’identifiant que vous avez défini dans la fenêtre Gestionnaire

de numérisation en réseau Xerox et appuyez sur Entrée.

4 Saisissez la valeur de temporisation souhaitée et appuyez

sur Entrée.

La modification sera diffusée sur le réseau et s’appliquera à tous les clients connectés au réseau.

5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

6 Saisissez le code PIN que vous avez défini dans la fenêtre

Gestionnaire de numérisation en réseau Xerox, puis appuyez sur Entrée.

7 Si la destination de numérisation est de type dossier, appuyez

sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’option de réglage de numérisation souhaitée apparaisse, puis appuyez sur la touche Entrée. Vous pouvez aussi appuyer sur Départ pour lancer immédiatement la numérisation en utilisant les paramètres par défaut.

• TAILLE NUMER. : définit la taille de l’image.

• TYPE DOC. : définit le type du document original.

• RESOLUTION : définit la résolution de l’image.

• COULEUR NUMER. : définit le mode couleur.

• FORMAT NUMER. : définit le format de fichier sous lequel l’image

sera enregistrée. Si vous sélectionnez TIFF ou PDF, vous pourrez choisir de numériser plusieurs pages.

Si la destination de numérisation est de type « application », passez à l’étape 11.

8 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’état

souhaité apparaisse, puis sur Entrée.

9 Appuyez sur Départ pour lancer la numérisation.

Votre appareil commence à numériser l’original vers l’ordinateur sur lequel le programme est en cours d’exécution.

10 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’application

souhaitée apparaisse, puis appuyez sur Entrée. La numérisation démarre.

Configuration de la temporisation de Numérisation en réseau

Si le programme Numérisation en réseau de votre ordinateur n’envoie aucune requête actualisée et ne numérise aucun travail pendant une période de temporisation donnée, votre appareil annule la numérisation. Vous pouvez modifier ces paramètres de temporisation selon vos besoins.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche

en bas de l’écran, puis sur Entrée.

2 Appuyez sur Entrée lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

TEMP. NUM RES apparaisse, puis sur Entrée.

Numérisation vers e-mail

Vous pouvez numériser puis envoyer une image en tant que pièce jointe à un e-mail. Vous devez d’abord configurer votre compte de messagerie dans CentreWare IS. Reportez-vous à la page 8.3.

Vous pouvez paramétrer les options de numérisation de votre tâche avant la numérisation. Reportez-vous à la page 8.5.

1 Vérifiez que votre appareil est connecté à un réseau.

2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 5.1.

3 Appuyez sur Numériser.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

NUM. -> E-MAIL apparaisse en bas de l’écran, puis sur Entrée.

5 Saisissez l’adresse électronique du destinataire, puis appuyez

sur Entrée.

Si vous avez configuré le Carnet d’adresses, vous pouvez utiliser une touche abrégée, un e-mail abrégé ou un numéro d’e-mail de groupe pour récupérer une adresse dans la mémoire. Reportez-vous à la page 8.6.

6 Pour saisir des adresses supplémentaires, appuyez sur Entrée

quand OUI apparaît et répétez l’étape 5.

Pour passer à l’étape suivante, appuyez sur les touches de

défilement pour sélectionner NON, puis appuyez sur Entrée.

7 Si un message à l’écran vous demande si vous voulez envoyer

l’e-mail à votre propre compte, appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner OUI ou NON, puis appuyez sur Entrée.

Remarque

L’invite ne s’affiche pas si vous avez activé l’option

Auto-envoi dans la configuration du compte de messagerie.

8 Saisissez un objet, puis appuyez sur Entrée.

9 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le format

de fichier souhaité apparaisse, puis appuyez sur Entrée ou Départ.

L’appareil commence la numérisation et envoie ensuite l’e-mail.

8.4 <

Numérisation>

10 Si l’appareil vous demande si vous souhaitez vous déconnecter

de votre compte, appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner OUI ou NON, puis appuyez sur Entrée.

11 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

6 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le format

de fichier souhaité apparaisse, puis appuyez sur Entrée ou Départ.

L’appareil commence la numérisation et envoie ensuite le fichier vers le serveur spécifié.

Numérisation vers un serveur FTP

Vous pouvez numériser une image puis la transférer ensuite vers un serveur FTP. Vous devez définir les paramètres d’accès aux serveurs FTP depuis CentreWare IS. Reportez-vous à la page 8.3.

Vous pouvez paramétrer les options de numérisation de votre tâche avant la numérisation. Reportez-vous à la page 8.5.

1 Vérifiez que votre appareil est connecté à un réseau.

2 Chargez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique, ou placez un original individuel sur la vitre d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 5.1.

3 Appuyez sur Numériser.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que NUM. VS FTP

apparaisse en bas de l’écran, puis sur Entrée.

5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le serveur

FTP souhaité apparaisse, puis appuyez sur Entrée ou Départ.

6 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le type

de fichier souhaité apparaisse, puis appuyez sur Entrée ou Départ.

L’appareil commence la numérisation et envoie ensuite le fichier vers le serveur spécifié.

Numérisation vers un serveur SMB

Vous pouvez numériser une image puis l’envoyer vers un serveur SMB. Vous devez définir les paramètres d’accès aux serveurs SMB depuis CentreWare IS. Reportez-vous à la page 8.3.

Vous pouvez paramétrer les options de numérisation de votre tâche avant la numérisation. Reportez-vous à la page 8.5.

1 Vérifiez que votre appareil est connecté à un réseau.

Modification des paramètres pour

chaque tâche de numérisation

Votre appareil vous fournit les options de paramétrage suivantes pour vous permettre de personnaliser vos tâches de numérisation.

• TAILLE NUMER. : définit la taille de l’image.

• TYPE DOC. : définit le type du document original.

• RESOLUTION : définit la résolution de l’image.

• COULEUR NUMER. : définit le mode couleur.

• FORMAT NUMER. : définit le format de fichier sous lequel l’image

sera enregistrée. Si vous sélectionnez TIFF ou PDF, vous pourrez choisir de numériser plusieurs pages. Selon le type de numérisation sélectionné, cette option peut ne pas apparaître.

Pour personnaliser les paramètres avant de commencer une tâche de numérisation :

1 Appuyez sur Numériser.

2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FCT NUMERIS. s’affiche en bas

de l’écran, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le type de

numérisation souhaité apparaisse, puis sur Entrée.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’option

de paramétrage de numérisation que vous recherchez apparaisse, puis sur Entrée.

5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’état

souhaité apparaisse, puis sur Entrée.

6 Répétez les étapes 4 et 5 pour définir les autres options

de paramétrage.

7 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Stop/Suppr. pour

repasser en mode veille.

2 Chargez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique, ou placez un original individuel sur la vitre d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 5.1.

3 Appuyez sur Numériser.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

NUM. VS SMB apparaisse en bas de l’écran, puis sur Entrée.

5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le serveur

SMB souhaité apparaisse, puis appuyez sur Entrée ou Départ.

8.5 <

Modification des paramètres

de numérisation par défaut

Pour éviter de devoir personnaliser les paramètres de numérisation pour chaque tâche, vous pouvez définir des paramètres de numérisation par défaut pour chaque type de numérisation.

1 Appuyez sur Numériser.

2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG NUMER. s’affiche en

bas de l’écran, puis sur Entrée.

Numérisation>

3 Appuyez sur Entrée lorsque MODIF. DEFAUT apparaît.

5 Sélectionnez les numéros e-mail abrégés à inclure dans le groupe.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le type

de numérisation souhaité apparaisse, puis sur Entrée.

5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’option

de paramétrage de numérisation que vous recherchez apparaisse, puis sur Entrée.

6 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’état souhaité

apparaisse, puis sur Entrée.

7 Répétez les étapes 5 et 6 pour modifier les autres paramètres.

8 Pour modifier les paramètres par défaut pour d’autres types

de numérisation, appuyez sur Quitter et recommencez à partir de l’étape 4.

9 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Configuration du carnet d’adresses

Vous pouvez configurer le Carnet d’adresses avec les adresses de messagerie que vous utilisez fréquemment avec CentreWare IS, puis vous pouvez saisir facilement et rapidement les adresses de messagerie en entrant les numéros d’emplacement qui leur sont attribués dans le Carnet d’adresses.

Enregistrement de numéros e-mail abrégés

6 Cliquez sur Appliquer.

Récupération d’adresses de messagerie globales depuis le serveur LDAP

Vous pouvez utiliser non seulement les adresses locales enregistrées dans la mémoire de votre appareil, mais également celles du serveur LDAP. Pour utiliser les adresses globales, configurez d’abord le serveur LDAP avec CentreWare IS comme suit :

1 Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de

votre navigateur Web puis cliquez sur Atteindre pour accéder au site Web de votre appareil.

2 Cliquez sur Config. Appareil et sur Config. serveur LDAP.

3 Sélectionnez Adresse IP ou Nom d'hôte.

4 Saisissez l’adresse IP en notation décimale séparée par des points

ou sous la forme d’un nom d’hôte.

5 Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535.

Le numéro de port par défaut est 389.

6 Cliquez sur Ajouter.

1 Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses

de votre navigateur Web puis cliquez sur Atteindre pour accéder au site Web de votre appareil.

2 Cliquez sur Config. Appareil et sur Carnet d'adresses local.

3 Cliquez sur Ajouter.

4 Sélectionnez un numéro d’emplacement et entrez le nom

d’utilisateur et l’adresse électronique que vous recherchez.

5 Cliquez sur Appliquer.

Remarque

Vous pouvez également cliquer sur Importer pour obtenir votre carnet d’adresses à partir de votre ordinateur.

Configuration de numéros e-mail de groupe

1 Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses

de votre navigateur Web puis cliquez sur Atteindre pour accéder au site Web de votre appareil.

2 Cliquez sur Config. Appareil et sur Carnet d'adresses de groupe.

3 Cliquez sur Ajouter.

4 Sélectionnez un numéro de groupe et entrez le nom du groupe que

vous recherchez.

a. Protocole léger d’accès aux annuaires : il s’agit d’un protocole Internet utilisé

par des programmes d’e-mail et d’autres programmes pour rechercher des informations dans un serveur.

8.6 <

Numérisation>

Utilisation des entrées du Carnet d’adresses

Recherche d’une entrée dans le carnet d’adresses

Pour récupérer une adresse e-mail, utilisez l’une des méthodes suivantes :

Numéros e-mail abrégés

Lorsque vous êtes invité à saisir une adresse de destination pendant l’envoi d’un e-mail, saisissez le numéro e-mail abrégé correspondant à l’emplacement de l’adresse recherchée.

• Pour un emplacement e-mail abrégé d’un chiffre, appuyez sur la touche correspondant à ce chiffre sur le clavier numérique et maintenez-là enfoncée.

• Pour un emplacement e-mail abrégé de deux ou trois chiffres, appuyez sur la ou les premières touches correspondant à ce ou ces chiffres, puis maintenez enfoncée la touche correspondant au dernier chiffre.

Vous pouvez également appuyer sur les touches de composition rapide correspondant aux adresses enregistrées souhaitées.

Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en appuyant sur Carnet d’adresses. Reportez-vous à la page 8.7.

Numéros e-mail de groupe

Pour utiliser une entrée e-mail de groupe, vous devez la rechercher et la sélectionner dans la mémoire.

Lorsque vous êtes invité à saisir une adresse de destination lors de l’envoi d’un e-mail, appuyez sur Carnet d’adresses. Reportez-vous à la page 8.7.

Adresses e-mail globales

Pour utiliser une adresse e-mail globale dans le serveur LDAP, vous devez la rechercher et la sélectionner dans la mémoire.

Lorsque vous êtes invité à saisir une adresse de destination lors de l’envoi d’un e-mail, appuyez sur Carnet d’adresses. Reportez-vous à la page 8.7.

Il existe deux méthodes pour rechercher une adresse en mémoire. Vous pouvez soit la parcourir séquentiellement de A à Z ou rechercher en entrant les premières lettres du nom associé à l’adresse.

Recherche séquentielle dans la mémoire

1 Si nécessaire, appuyez sur Numériser.

2 Appuyez sur Carnet d’adresses jusqu’à ce que RECH.&ENVOYER

s’affiche en bas de l’écran, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la catégorie

de numéro souhaitée apparaisse, puis sur Entrée.

4 Appuyez sur Entrée lorsque TOUS apparaît.

5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le nom

et l’adresse souhaités apparaissent. Vous pouvez rechercher vers le haut ou vers le bas dans l’ensemble de la mémoire et par ordre alphabétique.

Recherche par première lettre

1 Si nécessaire, appuyez sur Numériser.

2 Appuyez sur Carnet d’adresses jusqu’à ce que

RECH.&ENVOYER s’affiche en bas de l’écran, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la catégorie

de numéro souhaitée apparaisse, puis sur Entrée.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ID

apparaisse, puis sur Entrée.

5 Saisissez les premières lettres du nom que vous recherchez,

puis appuyez sur Entrée.

6 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le nom

souhaité apparaisse, puis sur Entrée.

8.7 <

Impression du carnet d’adresses

Vous pouvez vérifier les paramètres du carnet d’adresses en imprimant une liste.

1 Appuyez sur Carnet d’adresses jusqu’à ce que le mot IMPRIMER

apparaisse sur la ligne inférieure de l’écran.

2 Appuyez sur Entrée. Une liste répertoriant les touches de

composition rapide et les entrées e-mail abrégées/de groupe que vous avez définies, s’imprime.

Numérisation>

9 Télécopie

Envoi d’une télécopie

Ce chapitre fournit des informations sur l’emploi de votre appareil en tant que télécopieur.

Ce chapitre comprend :

Envoi d’une télécopie

• Paramétrage de l’en-tête de télécopie

• Configuration des paramètres de document

• Envoi automatique d’une télécopie

• Envoi manuel d’une télécopie

• Confirmation d’une transmission

• Recomposition automatique

• Recomposition du dernier numéro

Réception d’une télécopie

• Sélection du bac d’alimentation

• Changement des modes de réception

• Réception automatique en mode FAX

• Réception manuelle en mode TEL

• Réception automatique en mode REP/FAX

• Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire

• Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD

• Réception en mode de réception sécurisée

• Réception de télécopies en mémoire

• Impression de télécopies reçues en recto verso

Autres méthodes d’envoi de télécopies

• Envoi d’une télécopie vers plusieurs destinataires

• Envoi d’une télécopie en différé

• Envoi d’une télécopie prioritaire

• Transfert de télécopies

• Envoi d’une télécopie depuis un PC

Paramétrage de l’en-tête de télécopie

Dans certains pays, vous devez, afin de vous acquitter de vos obligations légales, indiquer votre numéro de télécopie sur toutes les télécopies que vous envoyez. L’identifiant de votre appareil, incluant votre numéro de téléphone et votre nom ou celui de votre entreprise, s’imprime en haut de chaque page envoyée à partir de votre télécopieur.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche

en bas de l’écran, puis sur Entrée.

2 Appuyez sur Entrée lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

3 Appuyez sur Entrée lorsque ID MACHINE apparaît.

4 Saisissez votre nom ou celui de votre entreprise à l’aide du pavé

numérique.

Vous pouvez saisir des caractères alphanumériques à l’aide du pavé numérique, y compris des symboles spéciaux, en appuyant sur la touche 0.

Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la page 2.3.

5 Appuyez sur Entrée pour enregistrer l’identifiant.

6 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

NO. MACHINE FAX apparaisse, puis sur Entrée.

7 Saisissez votre numéro de télécopie à l’aide du clavier numérique,

puis appuyez sur Entrée.

8 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Configuration des paramètres de document

Avant d’envoyer une télécopie, modifiez les paramètres suivants en fonction de votre document original, afin d’obtenir la meilleure qualité.

9.1 <

Résolution

Les paramètres par défaut donnent de très bons résultats avec les documents originaux classiques contenant du texte. Cependant, si vous envoyez des originaux peu visibles ou contenant des photographies, vous pouvez ajuster la résolution pour obtenir une télécopie de qualité supérieure.

1 Appuyez sur Résolution.

2 Appuyez sur Résolution ou sur les touches de défilement jusqu’à

ce que l’option souhaitée s’affiche.

3 Appuyez sur Entrée pour valider votre sélection.

Télécopie>

Les paramétrages de résolution recommandés pour les différents types

d’originaux sont décrits dans le tableau ci-dessous :

Envoi automatique d’une télécopie

Mode Recommandé pour

STANDARD Originaux comportant des caractères de taille normale.

SUPERIEURE Originaux contenant de petits caractères ou des

lignes fines ou originaux imprimés à l’aide d’une imprimante matricielle.

OPTIMALE Originaux contenant des détails extrêmement fins.

La résolution OPTIMALE n’est activée que si l’appareil avec lequel vous communiquez la prend également en charge.

emarques

• Le mode OPTIMALE n’est pas disponible

lors de l’envoi de documents mémorisés. La résolution est automatiquement réglée sur SUPERIEURE.

• Si la résolution de votre appareil est réglée

sur OPTIMALE et que le télécopieur avec lequel vous communiquez ne prend pas en charge la résolution OPTIMALE, l’appareil transmet les données en appliquant la résolution la plus élevée acceptée par ce télécopieur.

FAX PHOTO Originaux contenant des niveaux de gris ou des

photographies.

FAX COULEUR Originaux comportant des couleurs. Vous ne pouvez

envoyer une télécopie couleur que si l’appareil avec lequel vous communiquez est capable de recevoir de telles télécopies et que vous l’envoyez manuellement. Dans ce mode, l’envoi de documents mémorisés n’est pas disponible.

1 Appuyez sur Fax.

2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 5.1.

PRET A FAXER apparaît sur la ligne supérieure de l’écran.

3 Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document.

4 Saisissez le numéro du télécopieur de réception.

Vous pouvez utiliser les touches de composition rapide, les numéros abrégés ou les numéros de composition de groupe. Pour plus de détails concernant l’enregistrement et la recherche d’un numéro, reportez-vous à la page 10.3.

5 Appuyez sur Départ.

6 Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI

pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Entrée.

7 Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite

AUTRE PAGE?

Lorsque le numéro est composé, l’appareil démarre l’envoi de la télécopie une fois que le télécopieur du destinataire répond.

Remarque

Pour annuler une télécopie, appuyez sur Stop/Suppr. à n’importe quel stade de l’envoi.

Remarque

Le paramètre de résolution est appliqué au travail de télécopie en cours. Pour modifier le paramètre par défaut, reportez-vous à la page 10.2.

Luminosité

Vous pouvez sélectionner le contraste par défaut afin d’obscurcir ou d’éclaircir les originaux transmis.

1 Appuyez sur Fax. 2 Appuyez sur Menu, puis sur Entrée lorsque FAX s’affiche sur la

ligne inférieure de l’affichage.

3 Appuyez sur Entrée lorsque Lighten/Darken apparaît. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’option

souhaitée apparaisse, puis sur Entrée.

5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Remarque

Le paramètre de contraste est appliqué au travail de télécopie en cours. Pour modifier le paramètre par défaut, reportez-vous à la page 10.2.

9.2 <

1 Appuyez sur Fax.

2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 5.1.

3 Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste du document.

Reportez-vous à la page 9.1.

4 Appuyez sur Composition manuelle. Une tonalité de composition

est émise.

5 Saisissez le numéro du télécopieur de réception.

Télécopie>

Envoi manuel d’une télécopie

6 Appuyez sur Départ lorsque vous percevez le signal sonore aigu

du télécopieur distant.

Remarque

Pour annuler une télécopie, appuyez sur Stop/Suppr. à n’importe quel stade de l’envoi.

Confirmation d’une transmission

Lorsque la dernière page de votre original a été envoyée avec succès, le télécopieur émet un signal sonore et revient en mode veille.

Si un dysfonctionnement survient en cours de transmission, un message d’erreur s’affiche à l’écran. Pour consulter la liste des messages d’erreur et leur signification, reportez-vous à la page 14.7. Si vous recevez un message d’erreur, appuyez sur Stop/Suppr. pour effacer le message et essayez à nouveau d’envoyer la télécopie.

Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il imprime un rapport de façon automatique après chaque envoi de fax. Pour plus de détails, reportez-vous à la page 10.1.

Recomposition automatique

Réception d’une télécopie

Sélection du bac d’alimentation

Après avoir chargé le support destiné à l’impression des télécopies, vous devez sélectionner le bac d’alimentation utilisé pour ce type de document.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche

en bas de l’écran, puis sur Entrée.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

CONFIG PAPIER apparaisse, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

ALIM. PAPIER apparaisse, puis sur Entrée.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que BAC FAX

apparaisse, puis sur Entrée.

5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le bac

d’alimentation souhaité apparaisse, puis sur Entrée.

6 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Si le numéro que vous avez composé est occupé ou ne répond pas lorsque vous essayez d’envoyer une télécopie, l’appareil recompose automatiquement le numéro toutes les trois minutes et jusqu’à sept fois de suite, conformément aux paramètres d’usine par défaut.

Si l’écran affiche RECOMPOSER ?, appuyez sur Entrée pour recomposer immédiatement le numéro. Pour annuler la recomposition automatique, appuyez sur Stop/Suppr.

Pour modifier l’intervalle entre les recompositions et le nombre d’essais de recomposition. Reportez-vous à la page 10.1.

Recomposition du dernier numéro

Pour recomposer le dernier numéro appelé :

1 Appuyez sur Bis/Pause.

2 Lorsqu’un original est placé dans le chargeur, la transmission

démarre automatiquement.

Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Entrée. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite

AUTRE PAGE?

Changement des modes de réception

1 Appuyez sur Fax.

2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. FAX s’affiche en bas

de l’écran, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que RECEPTION

apparaisse, puis sur Entrée.

4 Appuyez sur Entrée lorsque MODE RECEPTION apparaît.

5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le mode

de réception de télécopie souhaité s’affiche.

• En mode FAX, l’appareil répond aux appels entrants et active

instantanément le mode de réception de fax.

• En mode TEL, vous pouvez recevoir une télécopie en appuyant sur Composition manuelle, puis sur Départ. Vous pouvez également décrocher le combiné du poste téléphonique, puis composer le code de réception à distance. Reportez-vous à la page 9.4.

• En mode REP/FAX, un répondeur auxiliaire relié à votre appareil répond à tout appel reçu et l’appelant peut laisser un message. Si le télécopieur détecte une tonalité de télécopie, l’appareil passe automatiquement en mode FAX pour recevoir la télécopie. Reportez-vous à la page 9.4.

• En mode DRPD, vous pouvez recevoir un appel à l’aide de la fonction de détection du motif de sonnerie distinct (DRPD, Distinctive Ring Pattern Detection). Le service téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur de se servir d’une seule ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone. Pour plus de détails, reportez-vous à la page 9.4.

9.3 <

6 Appuyez sur Entrée pour valider votre sélection.

Télécopie>

7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Remarques

• Lorsque la mémoire est saturée, l’imprimante ne peut plus recevoir de télécopies. Libérez de l’espace en supprimant certaines données enregistrées dans la mémoire.

• Pour utiliser le mode REP/FAX, vous devez brancher un répondeur sur la prise gigogne à l’arrière de l’appareil.

• Si vous souhaitez éviter que d’autres personnes aient accès à vos documents, vous pouvez utiliser le mode de réception sécurisée. Avec ce mode, toutes les télécopies reçues sont enregistrées dans la mémoire. Pour plus de détails, reportez-vous à la page 9.5.

Réception automatique en mode FAX

Par défaut, votre appareil est préconfiguré en mode FAX. Lorsque vous recevez une télécopie, l’appareil répond à l’appel au bout d’un certain nombre de sonneries et la réception a lieu de façon automatique.

Pour modifier le nombre de sonneries, reportez-vous à la page 10.1.

Réception automatique en mode REP/FAX

Pour utiliser ce mode, connectez un répondeur au connecteur d’extension (EXT), située au dos de votre appareil.

Si l’interlocuteur laisse un message, le répondeur l’enregistre comme il le ferait en temps normal. Si votre appareil détecte une tonalité de télécopieur sur la ligne, il commence automatiquement la réception de la télécopie.

Remarques

• Si vous avez réglé votre appareil sur le mode REP/FAX et que

votre répondeur est éteint, ou si aucun répondeur n’est connecté à la prise EXT, votre appareil passe automatiquement en mode FAX suite à un nombre de sonneries prédéfini.

• Si votre répondeur est doté d’un compteur de sonneries paramétrable par l’utilisateur, paramétrez-le de sorte qu’il réponde aux appels au bout d’une sonnerie.

• Si vous êtes en mode TEL (réception manuelle) et qu’un répondeur est relié à votre appareil, vous devez désactiver le répondeur, sinon le message du répondeur interrompt votre conversation téléphonique.

Réception manuelle en mode TEL

Pour recevoir une télécopie, appuyez sur Composition manuelle puis sur Départ lorsque vous entendez la tonalité d’un télécopieur distant.

L’appareil commence la réception de la télécopie et repasse en mode veille une fois cette réception terminée.

Réception manuelle avec un téléphone

auxiliaire

Pour utiliser cette fonction, vous devez brancher un téléphone auxiliaire sur la prise gigogne à l’arrière de votre appareil. Vous pouvez recevoir un fax d’une personne avec qui vous êtes en train de parler au téléphone sans vous déplacer jusqu’au télécopieur.

Lorsque vous recevez un appel sur le téléphone auxiliaire et que vous entendez une tonalité de télécopie, appuyez sur les touches 9 du téléphone auxiliaire. L’appareil reçoit la télécopie.

Appuyez sur les touches doucement et l’une après l’autre. Si vous entendez toujours la tonalité du télécopieur distant, essayez d’appuyer à nouveau sur 9 .

9 est le code de réception à distance prédéfini en usine.

Les astérisques de début et de fin sont fixes, mais vous pouvez modifier le numéro du milieu par celui de votre choix. Pour plus d’informations concernant la modification du code, reportez-vous à la page 10.2.

Réception de télécopies à l’aide du mode DRPD

Le service téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur de se servir d’une seule ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone. Le numéro utilisé pour vous appeler est identifiable grâce à un motif de sonnerie déterminé, constitué d’une série de signaux sonores plus ou moins longs. Cette fonction est souvent utilisée par les services qui répondent aux appels destinés à plusieurs clients et qui ont besoin de connaître le numéro composé pour pouvoir répondre à l’appel de façon appropriée.

La fonction de détection du motif de sonnerie distincte (DRPD, Distinctive Ring Pattern Detection) permet à votre télécopieur de mémoriser le motif de sonnerie auquel il doit répondre. Sauf modification ultérieure, ce motif de sonnerie sera toujours interprété comme un appel de type télécopie. Tous les autres motifs sont transmis au poste téléphonique ou au répondeur relié au connecteur d’extension. Vous pouvez facilement interrompre ou modifier la fonction DRPD à n’importe quel moment.

Pour pouvoir utiliser l’option DRPD, demandez à votre opérateur d’installer le service de sonnerie distincte sur votre ligne téléphonique. Pour configurer la détection de motifs de sonnerie distincte (DRPD, Distinctive Ring Pattern Detection), vous devez disposer d’une seconde ligne téléphonique au même endroit ou prévoir qu’une personne compose votre numéro de télécopie depuis l’extérieur.

Pour configurer le mode DRPD :

1 Appuyez sur Fax.

2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. FAX s’affiche en bas

de l’écran, puis sur Entrée.

9.4 <

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que RECEPTION

apparaisse, puis sur

Télécopie>

Entrée

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que MODE DRPD

apparaisse, puis sur

L’option ATT. SONNERIE apparaît.

5 Appelez votre numéro de télécopieur à partir d’un autre téléphone.

Il n’est pas nécessaire d’effectuer l’appel à partir d’un télécopieur.

6 Laissez sonner votre appareil. L’appareil a besoin de plusieurs

sonneries pour apprendre la séquence.

Une fois cet apprentissage effectué, l’écran affichera le message CONFIG DRPD TERMINEE.

Si la configuration DRPD échoue, ERREUR SONN. DRPD apparaît. Appuyez sur Entrée lorsque MODE DRPD s’affiche et recommencez à partir de l’étape 4.

Entrée

5 Saisissez un mot de passe à 4 chiffres que vous souhaitez utiliser

et appuyez sur Entrée.

Remarque

Vous pouvez activer le mode de réception sécurisée sans définir de mot de passe, mais vous ne pouvez pas protéger vos télécopies.

6 Saisissez à nouveau le mot de passe afin de le confirmer et appuyez

sur Entrée.

7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

En mode de réception sécurisée, votre appareil enregistre les télécopies reçues dans la mémoire et affiche RECEP PROTEGEE pour vous avertir qu’une télécopie a été reçue.

7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Une fois la fonction DRPD configurée, l’option DRPD est disponible dans le menu du mode de réception. Pour recevoir des télécopies en mode DRPD, vous devez paramétrer le menu sur DRPD.

Remarques

• Le mode DRPD doit être reconfiguré à chaque fois que vous modifiez le numéro de votre télécopieur ou que vous connectez l’appareil à une autre ligne téléphonique.

• Une fois le mode DRPD configuré, appelez à nouveau votre télécopieur pour vérifier que l’appareil répond avec une tonalité de fax. Composez ensuite un numéro différent attribué à la même ligne afin d’être certain que l’appel est transmis au poste téléphonique ou au répondeur relié au connecteur d’extension.

Réception en mode de réception sécurisée

Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d’accéder à vos fax. Le mode de réception sécurisée permet d’interdire l’impression de toutes les télécopies reçues en votre absence. En mode de réception sécurisée, toutes les télécopies entrantes sont enregistrées dans la mémoire. Lorsque le mode est désactivé, toutes les télécopies enregistrées sont imprimées.

Activation du mode de réception sécurisée

Impression des télécopies reçues

1 Accédez au menu RECEP PROTEGEE en suivant les étapes 1 à 3

de « Activation du mode de réception sécurisée ».

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que IMPRIMER

apparaisse, puis sur Entrée.

3 Saisissez le mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur Entrée.

L’appareil imprime l’ensemble des télécopies enregistrées dans la mémoire.

Désactivation du mode de réception sécurisée

1 Accédez au menu RECEP PROTEGEE en suivant les étapes 1 à 3

de « Activation du mode de réception sécurisée ».

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que DESACTIVE

apparaisse, puis sur Entrée.

3 Saisissez le mot de passe à quatre chiffres et appuyez sur Entrée.

Le mode est alors désactivé et l’appareil imprime toutes les télécopies stockées en mémoire.

4 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

1 Appuyez sur Fax.

2 Appuyez sur Menu, puis sur Entrée lorsque FAX s’affiche sur la

ligne inférieure de l’affichage.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

RECEP PROTEGEE apparaisse, puis sur Entrée.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

ACTIVE apparaisse, puis sur Entrée.

9.5 <

Réception de télécopies en mémoire

Étant donné que votre appareil est un dispositif multifonction, il peut recevoir des télécopies même en cours de copie ou d’impression. Si vous recevez une télécopie alors que vous êtes en train d’effectuer une copie ou une impression, votre appareil enregistre les télécopies entrantes dans sa mémoire. Puis, dès que vous avez fini de copier ou d’imprimer, l’appareil se met automatiquement à imprimer la télécopie.

Télécopie>

Impression de télécopies reçues en recto verso

À l’aide de la touche Recto/Verso, votre machine peut imprimer des télécopies reçues recto verso.

1 Appuyez sur Recto/Verso.

Autres méthodes d’envoi de télécopies

Envoi d’une télécopie vers

plusieurs destinataires

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le type

de reliure souhaité apparaisse.

• DESACTIVE : permet d’imprimer en mode normal.

• 1->2FACE COURT : permet d’imprimer les pages dans le style

d’un bloc-notes.

• 1->2FACE LONG : permet d’imprimer les pages dans le style

d’un livre.

1->2 Reliure

bord long

1->2 Reliure

bord court

3 Appuyez sur Entrée pour valider votre sélection.

Si le mode est activé, la touche Recto/Verso est éclairée.

Utilisez la fonction d’envoi multiple pour envoyer une télécopie vers plusieurs destinataires. Les originaux sont automatiquement enregistrés dans la mémoire et envoyés à un système distant. Une fois transmis, les documents sont automatiquement effacés de la mémoire.

1 Appuyez sur Fax.

2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 5.1.

3 Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l’original.

Reportez-vous à la page 9.1.

4 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX s’affiche en bas de l’écran,

puis sur Entrée.

5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

ENVOI MULTIPLE apparaisse, puis sur Entrée.

6 Introduisez le numéro du premier télécopieur de réception,

puis appuyez sur Entrée.

Vous pouvez utiliser les touches de composition rapide, les numéros abrégés ou les numéros de composition de groupe. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 10.3.

9.6 <

7 Saisissez le deuxième numéro de télécopie, puis appuyez

sur Entrée.

Un message vous invite à saisir un autre numéro de télécopie auquel envoyer le document.

8 Pour saisir d’autres numéros de télécopie, appuyez sur Entrée

lorsque OUI s’affiche, puis répétez les étapes 6 et 7. Vous pouvez ajouter jusqu’à 209 destinataires.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser un numéro de groupe comme autre numéro de télécopieur.

9 Lorsque vous avez terminé la saisie des numéros de télécopie,

sélectionnez NON à l’invite AUTRE NO.?, puis appuyez sur Entrée ou sur Départ.

L’original est mémorisé avant d’être transmis. L’écran indique la capacité mémoire restante, ainsi que le nombre de pages mémorisées.

Télécopie>

10 Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI

pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Entrée.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite

AUTRE PAGE?

L’appareil commence à envoyer la télécopie aux numéros indiqués, en suivant l’ordre dans lequel vous les avez saisis.

11 Introduisez l’heure à l’aide du clavier numérique, puis appuyez

sur Entrée ou sur Départ.

Remarque

Si vous introduisez une heure antérieure à l’heure actuelle, la télécopie sera envoyée à l’heure indiquée le lendemain.

L’original est mémorisé avant d’être transmis. L’écran indique la capacité mémoire restante, ainsi que le nombre de pages mémorisées.

Envoi d’une télécopie en différé

Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il envoie une télécopie en votre absence.

1 Appuyez sur Fax.

2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 5.1.

3 Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l’original.

Reportez-vous à la page 9.1.

4 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX s’affiche en bas de l’écran,

puis sur Entrée.

5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ENV.

DIFFERE apparaisse, puis sur Entrée.

6 Saisissez le numéro du premier télécopieur destinataire à l’aide

du pavé numérique.

Vous pouvez utiliser les touches de composition rapide, les numéros abrégés ou les numéros de composition de groupe. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 10.3.

12 Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI

pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Entrée.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite

AUTRE PAGE?

L’appareil repasse en mode veille. L’écran affiche un message vous indiquant que le mode veille est activé et qu’un envoi en différé est programmé.

Ajout de pages à une télécopie différée

Vous pouvez ajouter des pages à des opérations d’envoi différé précédemment enregistrées dans la mémoire de votre télécopieur.

1 Chargez les originaux à ajouter et réglez les paramètres

du document.

2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière

ligne de l’écran, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur Entrée lorsque AJOUTER PAGE apparaît.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la tâche

de télécopie souhaitée apparaisse, puis appuyez sur Entrée.

L’appareil mémorise l’original et affiche le nombre total de pages et le nombre de pages ajoutées.

7 Appuyez sur Entrée pour valider le numéro. Vous êtes invité à saisir

un autre numéro de télécopie auquel envoyer le document.

8 Pour saisir d’autres numéros de télécopie, appuyez sur Entrée

lorsque OUI s’affiche, puis répétez les étapes 6 et 7. Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 destinataires.

Remarque

Vous ne pouvez pas utiliser un numéro de groupe comme autre numéro de télécopie.

9 Lorsque vous avez terminé la saisie des numéros de télécopie,

appuyez sur à l’invite AUTRE NO.?, puis appuyez sur Entrée.

10 Introduisez le nom de tâche que vous souhaitez, puis appuyez

sur Entrée.

Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la page 2.3.

Si vous ne souhaitez pas attribuer de nom, ignorez cette étape.

les touches de défilement pour sélectionner NON

9.7 <

Annulation d’une télécopie différée

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX apparaisse sur la dernière

ligne de l’écran, puis sur Entrée.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

ANNULER TACHE apparaisse, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la tâche

de télécopie souhaitée apparaisse, puis appuyez sur Entrée.

4 Appuyez sur Entrée lorsque OUI apparaît.

La télécopie sélectionnée est effacée de la mémoire.

Télécopie>

Envoi d’une télécopie prioritaire

Transfert de télécopies

La fonction de télécopie prioritaire permet d’envoyer une télécopie hautement prioritaire avant le reste des opérations prévues. L’original est mémorisé, puis envoyé immédiatement dès la fin de l’opération en cours. En outre, les envois prioritaires interrompent les opérations d’envoi multiple entre deux envois (c’est-à-dire à la fin de l’envoi au numéro A et avant le début de l’envoi au numéro B), ou entre deux tentatives de rappel.

1 Appuyez sur Fax.

2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 5.1.

3 Vous pouvez ajuster la résolution et le contraste de l’original.

Reportez-vous à la page 9.1.

4 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX s’affiche en bas de l’écran,

puis sur Entrée.

5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

ENV. PRIORIT. apparaisse, puis sur Entrée.

6 Saisissez le numéro du télécopieur de réception.

Vous pouvez utiliser les touches de composition rapide ou les numéros de composition abrégée. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 10.3.

7 Appuyez sur Entrée pour valider le numéro.

8 Introduisez le nom de tâche que vous souhaitez, puis appuyez

sur Entrée.

L’original est mémorisé avant d’être transmis. L’écran indique la capacité mémoire restante, ainsi que le nombre de pages mémorisées.

9 Si vous placez un original sur la vitre d’exposition, sélectionnez OUI

pour ajouter une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Entrée.

Lorsque vous avez terminé, sélectionnez NON à l’invite

AUTRE PAGE?

L’imprimante indique le numéro en cours de composition et commence à envoyer la télécopie.

Vous pouvez transférer vos télécopies entrantes et sortantes vers un autre télécopieur ou vers une adresse e-mail.

Transfert de télécopie vers un autre télécopieur

Paramétrez l’appareil pour envoyer des copies de toutes les télécopies sortantes vers une destination précise, en plus des numéros de télécopie saisis.

1 Appuyez sur Fax. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX s’affiche en bas de l’écran,

puis sur Entrée.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

REROUTAGE apparaisse, puis sur Entrée. 4 Appuyez sur Entrée lorsque FAX apparaît. 5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

RENVOI EMISS. apparaisse, puis sur Entrée. 6 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner ACTIVE,

puis sur Entrée. 7 Indiquez le numéro du télécopieur voulu, puis appuyez sur Entrée. 8 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Les télécopies envoyées suivantes seront transférées vers

le télécopieur indiqué.

Transfert de télécopies envoyées vers une adresse électronique

Paramétrez l’appareil pour envoyer des copies de toutes les télécopies sortantes vers une destination précise, en plus de l’adresse électronique saisie.

1 Appuyez sur Fax. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX s’affiche en bas de l’écran,

puis sur Entrée. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

REROUTAGE apparaisse, puis sur Entrée. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que E-MAIL

apparaisse, puis sur Entrée. 5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

RENVOI EMISS. apparaisse, puis sur Entrée. 6 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner ACTIVE,

puis sur Entrée. 7 Saisissez votre adresse de messagerie et appuyez sur Entrée. 8 Indiquez l’adresse de messagerie du télécopieur voulu, puis

appuyez sur Entrée. 9 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Les télécopies envoyées suivantes seront transférées vers

l’adresse électronique indiquée.

9.8 <

Télécopie>

Transfert de télécopie vers un autre télécopieur

Vous pouvez programmer votre télécopieur pour qu’il renvoie les télécopies entrantes vers un autre numéro de télécopieur pendant une période donnée. Lorsqu’une télécopie arrive sur votre appareil, elle est enregistrée en mémoire. Puis il compose le numéro de télécopie que vous avez indiqué et envoie la télécopie.

1 Appuyez sur Fax. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX s’affiche en bas de l’écran,

puis sur Entrée.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

REROUTAGE apparaisse, puis sur Entrée. 4 Appuyez sur Entrée lorsque FAX apparaît. 5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

RECEP. TRANSF. apparaisse, puis sur Entrée. 6 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

REROUTAGE apparaisse, puis sur Entrée.

Pour paramétrer l’appareil pour qu’il imprime une télécopie lorsque

le transfert est terminé, sélectionnez REROUT.&IMPR.

7 Indiquez le numéro du télécopieur voulu, puis appuyez sur Entrée. 8 Saisissez l’heure de démarrage, puis appuyez sur Entrée. 9 Saisissez l’heure de fin, puis appuyez sur Entrée. 10 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Les télécopies reçues suivantes seront transférées vers

le télécopieur indiqué.

9 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Les télécopies reçues suivantes seront transférées vers l’adresse électronique indiquée.

Envoi d’une télécopie depuis un PC

Vous pouvez envoyer une télécopie depuis votre PC sans utiliser l’imprimante multifonction. Pour envoyer une télécopie à partir de votre PC, vous devez installer le logiciel PC-Fax, puis personnaliser les paramètres du logiciel. Reportez-vous à la Section Logiciel.

Installation du logiciel PC-Fax

1 Pour installer PC-Fax, insérez le CD-ROM des pilotes Xerox fourni

avec l’appareil.

2 Le CD-ROM s’exécute automatiquement et la fenêtre d’installation

s’affiche.

3 Lorsque la fenêtre de sélection de la langue apparaît, sélectionnez

la langue de votre choix. Cliquez ensuite sur Installer les logiciels.

4 Sélectionnez PC-Fax (s’il ne l’est pas déjà), puis cliquez sur

Suivant.

Transfert des télécopies reçues vers une adresse électronique

Vous pouvez paramétrer votre appareil pour transférer les télécopies entrantes vers l’adresse électronique que vous avez saisie.

1 Appuyez sur Fax. 2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FAX s’affiche en bas de l’écran,

puis sur Entrée. 3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

REROUTAGE apparaisse, puis sur Entrée. 4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que E-MAIL

apparaisse, puis sur Entrée. 5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

RECEP. TRANSF. apparaisse, puis sur Entrée. 6 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

REROUTAGE apparaisse, puis sur Entrée.

Pour paramétrer l’appareil pour qu’il imprime une télécopie lorsque

le transfert est terminé, sélectionnez REROUT.&IMPR.

7 Saisissez votre adresse de messagerie et appuyez sur Entrée. 8 Indiquez l’adresse de messagerie du télécopieur voulu, puis

appuyez sur Entrée.

5 Dans l’écran suivant, cliquez sur Suivant pour accepter vos choix,

puis sur Ter miner . PC-Fax est à présent installé.

9.9 <

Télécopie>

Configuration de PC-Fax

1 Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous les

programmes → Xerox Phaser 3300MFP → Configurer PC Fax.

2 Entrez votre nom et numéro de télécopie.

3 Sélectionnez le carnet d’adresses que vous allez utiliser.

4 Sélectionnez l’imprimante multifonction que vous allez utiliser en

choisissant Locale ou Réseau.

3 Sélectionnez Xerox PC-Fax dans la zone de liste déroulante Nom.

4 Sélectionnez OK.

5 Composez la page de couverture, puis cliquez sur Continuer.

5 Si vous sélectionnez Réseau, cliquez sur Parcourir et recherchez

l’imprimante multifonction que vous allez utiliser.

6 Cliquez sur OK.

Pour envoyer une télécopie via PC-Fax

1 Ouvrez le document à envoyer.

2 Dans le menu Fichier, sélectionnez Imprimer. La boîte de dialogue

Imprimer (ou Impression) s’affiche. Son apparence peut

légèrement varier selon les applications.

9.10 <

Télécopie>

6 Entrez les numéros des destinataires, puis cliquez sur Continuer.

7 Sélectionnez la résolution, puis cliquez sur Envoyer fax. Votre PC

commence à envoyer les données de télécopie et l’imprimante

multifonction envoie la télécopie.

9.11 <

Télécopie>

10 Configuration de télécopie

Ce chapitre vous informe sur la configuration de votre appareil pour la réception et l’envoi de télécopie.

Ce chapitre comprend :

• Modification des options de configuration de télécopie

• Modification des paramètres de document par défaut

• Impression automatique d’un rapport de télécopie

• Configuration du répertoire téléphonique

Option Description

MODE ECMa

JOURN ENVOIS

Ce mode permet de compenser la mauvaise qualité de la ligne et de garantir les envois de télécopie effectués vers des télécopieurs dotés de ce mode. L’envoi de télécopie avec l’ECM prend plus de temps.

Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il imprime un rapport de confirmation indiquant si la transmission a bien eu lieu, le nombre de pages envoyées, etc. Les options disponibles sont ACTIVE, DESACTIVE et SI ERREUR, qui ne génèrent de rapport que si la transmission échoue.

Modification des options de configuration

de télécopie

Votre appareil possède diverses options personnalisables pour la configuration du télécopieur. Vous pouvez modifier les paramètres par défaut selon vos préférences et besoins.

Pour modifier les options de configuration de télécopie :

1 Appuyez sur Fax.

2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. FAX s’affiche en bas

de l’écran, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner ENVOI

ou RECEPTION, puis appuyez sur Entrée.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’option

de menu souhaitée apparaisse, puis appuyez sur Entrée.

5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’état souhaité

s’affiche ou introduisez la valeur pour l’option sélectionnée,

puis appuyez sur Entrée.

6 Si besoin, répétez les étapes 4 à 5.

7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Options d’ENVOI

Option Description

DELAIS RECOMP.

INTERV RECOMPO

PREFIXE RECOMP

Vous pouvez spécifier le nombre de rappels. Si vous saisissez la valeur 0, l’appareil ne recompose pas le numéro.

Votre appareil peut rappeler automatiquement un télécopieur distant si celui-ci est occupé. Vous pouvez définir un intervalle entre les tentatives.

Vous pouvez définir un préfixe comportant jusqu’à cinq chiffres. Ce numéro est composé devant tout numéro automatique. Cette option s’avère pratique pour accéder aux autocommutateurs privés.

IMAGE

TCR

MODE COMPOS.

Pour des raisons de confidentialité ou de sécurité, vous pouvez choisir de ne pas inclure le document télécopié réel dans le rapport de confirmation.

Ce paramètre n’est peut-être pas disponible en fonction du pays dans lequel vous résidez. Si vous n’arrivez pas à accéder à cette option, votre appareil ne prend pas en charge cette fonctionnalité.

Vous pouvez définir le mode de numérotation de votre appareil sur numérotation par fréquences vocales ou par impulsions. Si vous disposez d’un système de téléphone public ou d’un autocommutateur privé, vous devrez peut-être sélectionner IMPULSION. Contactez votre opérateur téléphonique local si vous ne savez pas quel mode de numérotation utiliser.

Remarque

Si vous sélectionnez IMPULSION, il se peut que certaines caractéristiques du téléphone ne soient pas disponibles. La numérotation d’un numéro de téléphone ou de télécopie peut également être plus longue.

a. Mode de correction des erreurs. b. Rapport de confirmation de transmission.

Options de RECEPTION

Option Description

MODE RECEPTION

NB. SONNERIES

DONNEES RECEP.

Vous pouvez sélectionner le mode de réception par défaut. Pour plus de détails concernant la réception de télécopies dans chaque mode, reportez-vous àlapage9.3.

Vous pouvez spécifier le nombre de sonneries au bout duquel l’appareil répond à un appel.

Cette option permet à l’imprimante d’imprimer automatiquement le numéro de page, ainsi que la date et l’heure de réception, en bas de chaque page des télécopies reçues.

10.1 <

Configuration de télécopie>

Option Description

CODE DEM. REC.

REDUCTION AUTO

EFFACER TAILLE

CFG FAX INDES.

Ce code permet de recevoir une télécopie à partir d’un téléphone auxiliaire relié au connecteur d’extension (EXT) de votre télécopieur. Si vous décrochez le poste auxiliaire et percevez une tonalité de télécopie, saisissez le code. Ce code est prédéfini en usine sur *9*.

Lors de la réception d’une télécopie dont les pages sont d’une longueur égale ou supérieure à celle du papier chargé dans le bac d’alimentation, l’appareil peut réduire le format de l’original afin qu’il corresponde à celui du papier en question. Activez cette fonctionnalité pour réduire automatiquement les documents reçus.

Lorsque cette fonction est paramétrée sur DESACTIVE, l’appareil ne peut pas réduire l’original de manière à le faire tenir sur une page. L’original est alors imprimé à sa taille réelle et divisé sur deux pages au moins.

Lors de la réception d’un document dont les pages sont d’une longueur égale ou supérieure à celle du papier chargé dans l’appareil, vous pouvez configurer ce dernier pour qu’il élimine une longueur spécifique en bas de la télécopie reçue. La machine imprimera la télécopie reçue sur une ou plusieurs feuilles, moins les données qui auraient dû se trouver sur la partie éliminée.

Lorsque la télécopie reçue contient des pages plus grandes que le papier présent, et que REDUCTION AUTO a été activé, l’appareil réduit la télécopie pour qu’elle tienne sur la feuille présente, sans rien éliminer.

Lorsque la fonction est activée, le télécopieur refuse toutes les télécopies provenant des systèmes distants dont les numéros ont été enregistrés comme numéros de télécopie indésirables. Cette fonction est utile pour bloquer tout télécopie indésirable.

Lorsque vous activez cette fonction, vous pouvez utiliser les options suivantes pour définir les numéros de télécopie indésirables.

• AJOUTER : vous permet de configurer jusqu’à

10 numéros de télécopie.

• SUPPRIMER : vous permet de supprimer le

numéro de télécopie indésirable de votre choix.

• TOUT SUPPRIMER : vous permet de supprimer

tous les numéros de télécopie indésirables.

Modification des paramètres

de document par défaut

Les options de télécopie, y compris la résolution et le contraste, peuvent être paramétrées sur les modes les plus fréquemment utilisés. Lorsque vous envoyez une télécopie, les paramètres par défaut sont utilisés, s’ils ne sont pas modifiés avec la touche et le menu correspondants.

1 Appuyez sur Fax.

2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. FAX s’affiche en bas

de l’écran, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

MODIF. DEFAUT apparaisse, puis sur Entrée.

4 Appuyez sur Entrée lorsque RESOLUTION apparaît.

5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la résolution

souhaitée apparaisse, puis sur Entrée.

6 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

Lighten/Darken apparaisse, puis sur Entrée.

7 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le contraste

souhaité apparaisse, puis sur Entrée.

8 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Impression automatique d’un

rapport de télécopie

Vous pouvez paramétrer l’appareil pour qu’il imprime un rapport avec des informations détaillées concernant les 50 opérations de communication précédentes, notamment l’heure et la date.

1 Appuyez sur Fax.

2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG. FAX s’affiche en bas

de l’écran, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

JOURNAL AUTO apparaisse, puis sur Entrée.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ACTIVE

apparaisse, puis sur Entrée.

5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

MODE

DRPD

a. Détection sélective de tonalité d’appel.

Ce mode permet à un usager d’utiliser une même ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone. Ce menu permet de configurer l’appareil pour qu’il sache à quelles tonalités de sonnerie répondre. Pour plus d’informations sur cette fonction, reportez-vous à la page 9.4.

10.2 <

Configuration de télécopie>

Configuration du répertoire téléphonique

Vous pouvez configurer un Répertoire téléphonique avec les numéros de télécopie les plus fréquemment utilisés. Votre appareil vous propose les fonctions suivantes pour configurer le Répertoire téléphonique :

• Touches de composition rapide

• Numéros abrégés/composition de groupe

Remarque

Avant de commencer à enregistrer des numéros de télécopie, assurez-vous que votre appareil se trouve en mode télécopie.

Touches de composition rapide

Les 15 touches de composition rapide du panneau de commande vous permettent d’enregistrer les numéros de télécopie fréquemment utilisés. Vous pouvez introduire un numéro de télécopie en pressant une touche. Utilisez la touche 16-30 pour attribuer jusqu’à 30 numéros de télécopie aux touches de composition rapide.

Il existe deux façons d’attribuer des numéros aux touches de composition rapide. Examinez les procédures ci-dessous et utilisez la façon que vous préférez :

5 Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur Entrée.

Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la page 2.3.

6 Appuyez sur Entrée pour valider le numéro.

Utilisation des touches de composition rapide

Lorsqu’on vous invite à introduire un numéro lors de l’envoi d’une télécopie :

• Pour récupérer un numéro à partir des touches de composition rapide 1 à 15, appuyez sur la touche de composition rapide correspondante, puis appuyez sur Entrée.

• Pour récupérer un numéro à partir des touches de composition rapide 16 à 30, appuyez sur 16-30 puis sur la touche de composition rapide correspondante, puis appuyez sur Entrée.

Numéros de composition abrégée

Vous pouvez enregistrer jusqu’à 240 numéros de télécopie fréquemment utilisés dans des numéros de composition rapide.

Enregistrement d’un numéro abrégé

Enregistrement après avoir appuyé sur une touche de composition rapide

1 Appuyez sur Fax.

2 Appuyez sur une des touches de composition rapide.

3 Appuyez sur Entrée lorsque OUI apparaît.

4 Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur Entrée.

Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la page 2.3.

5 Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez, puis appuyez

sur Entrée.

Enregistrement après saisie préalable d’un numéro

1 Appuyez sur Fax.

2 Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez enregistrer.

3 Appuyez sur une des touches de composition rapide.

4 Appuyez sur Entrée lorsque OUI apparaît.

Remarque

Si vous appuyez sur une touche de composition rapide déjà attribuée, l’affichage vous demande si vous souhaitez l’écraser. Appuyez sur Entrée pour confirmer OUI et poursuivre. Pour programmer une autre touche de composition rapide, sélectionnez NON.

1 Appuyez sur Fax.

2 Appuyez sur Carnet d'adresses jusqu’à ce que

NOUVEAU&MODIF. s’affiche en bas de l’écran, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur Entrée lorsque COMP. ABREGEE apparaît.

4 Saisissez un numéro abrégé compris entre 0 et 239, puis appuyez

sur Entrée.

Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, l’écran affiche le nom en question afin de vous permettre de le modifier. Pour mémoriser le numéro à un autre emplacement mémoire, appuyez sur Quitter.

5 Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur Entrée.

Pour plus de détails concernant la saisie de caractères alphanumériques, reportez-vous à la page 2.3.

6 Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez enregistrer,

puis appuyez sur Entrée.

7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Modification de numéros abrégés

1 Appuyez sur Carnet d'adresses jusqu’à ce que NOUVEAU&MODIF.

apparaisse sur la dernière ligne de l’écran, puis sur Entrée.

2 Appuyez sur Entrée lorsque COMP. ABREGEE apparaît.

3 Saisissez le numéro abrégé que vous souhaitez modifier

et appuyez sur Entrée.

10.3 <

Configuration de télécopie>

4 Modifiez le nom et appuyez sur Entrée.

5 Modifiez le numéro de télécopie et appuyez sur Entrée.

6 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Utilisation de numéros abrégés

Lorsque vous êtes invité à introduire un numéro de destination lors de l’envoi d’une télécopie, saisissez le numéro abrégé auquel vous avez affecté le numéro souhaité.

• Pour un numéro abrégé à un chiffre (0-9), pressez et maintenez enfoncée la touche numérique correspondante sur le clavier numérique.

• Pour composer un numéro abrégé à deux ou trois chiffres, appuyez sur la ou les premières touches appropriées, puis appuyez sur la dernière touche et maintenez-la enfoncée.

Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en appuyant sur Carnet d'adresses. Reportez-vous à la page 10.4.

Modification d’un numéro de composition de groupe

Vous pouvez supprimer une entrée donnée d’un groupe ou ajouter un nouveau numéro au groupe en question.

1 Appuyez sur Carnet d'adresses jusqu’à ce que

NOUVEAU&MODIF. s’affiche en bas de l’écran, puis sur Entrée.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

COMP. GROUPE apparaisse, puis sur Entrée.

3 Saisissez le numéro de composition de groupe que vous souhaitez

modifier et appuyez sur Entrée.

4 Saisissez le numéro abrégé à ajouter ou à supprimer, puis appuyez

sur Entrée.

Si vous avez introduit un nouveau numéro abrégé, AJOUTER ? s’affiche.

Si vous entrez un numéro abrégé enregistré dans le groupe,

SUPPRIMER ? s’affiche.

Numéros de composition de groupe

Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs destinataires, vous pouvez grouper ces destinataires et les affecter à un numéro de composition de groupe. Vous pouvez alors utiliser un numéro de composition de groupe pour envoyer un document à tous les destinataires au sein du groupe. Vous pouvez configurer 200 (0 à 199) numéros de composition de groupe à l’aide des numéros abrégés existants de destination.

Enregistrement d’un numéro de composition de groupe

1 Appuyez sur Fax.

2 Appuyez sur Carnet d'adresses jusqu’à ce que

NOUVEAU&MODIF. s’affiche en bas de l’écran, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

COMP. GROUPE apparaisse, puis sur Entrée.

4 Saisissez un numéro de composition de groupe compris entre

0 et 199, puis appuyez sur Entrée.

5 Saisissez un numéro abrégé et appuyez sur Entrée.

6 Appuyez sur Entrée lorsque OUI apparaît.

7 Répétez les étapes 5 et 6 afin de saisir d’autres numéros abrégés

dans le groupe.

8 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur les touches de défilement

pour sélectionner NON à l’invite AUTRE NO.?, puis sur Entrée.

9 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

5 Appuyez sur Entrée pour ajouter ou supprimer le numéro.

6 Appuyez sur Entrée lorsque OUI s’affiche, pour ajouter ou supprimer

d’autres numéros, puis recommencez à partir de l’étape 4.

7 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur les touches de défilement

pour sélectionner NON à l’invite AUTRE NO.?, puis sur Entrée.

8 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Utilisation des numéros de composition de groupe

Pour utiliser une entrée de composition de groupe, vous devez la rechercher et la sélectionner dans la mémoire.

Lorsqu’on vous invite à introduire un numéro lors de l’envoi d’une télécopie, appuyez sur Carnet d'adresses. Voir ci-dessous.

Rechercher une entrée dans le répertoire téléphonique

Il existe deux manières de retrouver un numéro en mémoire. Vous pouvez soit l’explorer de façon séquentielle de A à Z, soit l’explorer à l’aide des premières lettres du nom associé au numéro.

Recherche séquentielle dans la mémoire

1 Si nécessaire, appuyez sur Fax.

2 Appuyez sur Carnet d'adresses jusqu’à ce que

RECH.&COMPOSER s’affiche en bas de l’écran, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la catégorie

de numéro souhaitée apparaisse, puis sur Entrée.

10.4 <

Configuration de télécopie>

4 Appuyez sur Entrée lorsque TOUS apparaît.

5 Appuyez sur Entrée.

5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le nom et

le numéro souhaités apparaissent. Vous pouvez rechercher vers le haut ou vers le bas dans l’ensemble de la mémoire et par ordre alphabétique.

Recherche par première lettre

1 Si nécessaire, appuyez sur Fax.

2 Appuyez sur Carnet d'adresses jusqu’à ce que

RECH.&COMPOSER s’affiche en bas de l’écran, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la catégorie

de numéro souhaitée apparaisse, puis sur Entrée.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que ID

apparaisse, puis sur Entrée.

5 Saisissez les premières lettres du nom que vous recherchez,

puis appuyez sur Entrée.

6 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le nom

souhaité apparaisse, puis sur Entrée.

Suppression d’une entrée du répertoire téléphonique

Vous pouvez supprimer des entrées du Répertoire téléphonique, une à une.

6 Appuyez sur Entrée lorsque OUI s’affiche pour confirmer

la suppression.

7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Impression du répertoire téléphonique

Vous pouvez vérifier les réglages du Répertoire téléphonique en imprimant une liste.

1 Appuyez sur Carnet d'adresses jusqu’à ce que le mot IMPRIMER

apparaisse sur la ligne inférieure de l’écran.

2 Appuyez sur Entrée. La liste de vos paramètres de touche de

composition rapide, de numéros abrégés et de numéros de groupe est imprimée.

1 Appuyez sur Carnet d'adresses jusqu’à ce que SUPPRIMER

s’affiche en bas de l’écran, puis sur Entrée.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la catégorie

de numéro souhaitée apparaisse, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que la méthode

de recherche souhaitée apparaisse, puis sur Entrée.

Sélectionnez TOUT RECH. pour rechercher une entrée en parcourant toutes les entrées du Répertoire téléphonique.

Sélectionnez RECH. ID pour rechercher une entrée par les premières lettres du nom.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le nom

souhaité apparaisse, puis sur Entrée.

Ou, introduisez les premières lettres, puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le nom souhaité apparaisse, puis sur Entrée.

10.5 <

Configuration de télécopie>

11 Utilisation d’une mémoire

flash USB

Ce chapitre traite de l’utilisation d’un périphérique de stockage USB avec votre appareil.

Ce chapitre comprend :

• À propos de la mémoire USB

• Connexion d’un périphérique de stockage USB

• Numérisation vers un périphérique de stockage USB

• Impression depuis un périphérique de stockage USB

• Sauvegarde de données

• Gestion de la mémoire USB

À propos de la mémoire USB

Les périphériques de stockage USB sont proposés avec différentes capacités mémoire et vous offrent de l’espace supplémentaire pour stocker des documents, des présentations, de la musique ou des vidéos téléchargées, des photos haute résolution ou n’importe quel autre fichier que vous souhaitez stocker ou déplacer.

Voici ce que vous pouvez faire sur votre appareil à l’aide d’un périphérique de stockage USB :

• numériser des documents et les enregistrer sur un périphérique de stockage USB ;

• imprimer des données stockées sur un périphérique de stockage USB ;

• faire une sauvegarde des entrées du Carnet d’adresses/Répertoire téléphonique et des paramètres système de votre appareil ;

• restaurer des fichiers de sauvegarde dans la mémoire de l’appareil ;

• formater un périphérique de stockage USB ;

• vérifier l’espace mémoire disponible.

Remarque

Il existe deux types de connecteurs USB.

Insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur la façade de votre appareil.

Mises en garde

• Ne retirez pas le périphérique de stockage USB pendant que l’appareil est en fonction ou pendant qu’il effectue une opération de lecture ou d’écriture sur la mémoire USB. Vous risqueriez d’endommager l’appareil.

• Si votre périphérique de stockage USB possède des caractéristiques particulières, comme des paramètres de sécurité et des mots de passe, il se peut que votre appareil ne les détecte pas automatiquement. Pour plus d’informations sur ces caractéristiques, consultez le guide d’utilisation du périphérique.

Numérisation vers un périphérique

de stockage USB

Connexion d’un périphérique de stockage USB

Le port USB situé à l’avant de l’appareil est destiné aux périphériques de stockage USB 1.1 et 2.0. L’appareil prend en charge les périphériques de stockage USB d’une capacité maximale de 512 Mo.

Vous devez utiliser exclusivement un périphérique de stockage USB agréé équipé d’un connecteur type A.

Utilisez uniquement des périphériques de stockage USB en métal/blindés

11.1 <

Vous pouvez numériser un document puis enregistrer l’image numérisée sur un périphérique de stockage USB. Pour ce faire, vous pouvez numériser vers le périphérique en utilisant les paramètres par défaut, ou définir vos propres paramètres personnalisés de numérisation.

Numérisation

1 Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB situé

sur la façade de votre appareil.

2 Placez les originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur

automatique ou un seul original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition.

Pour plus d’informations sur le chargement d’un original, reportez-vous à la page 5.1.

Utilisation d’une mémoire flash USB>

3 Appuyez sur Numériser.

4 Appuyez sur Entrée lorsque NUM. VS USB apparaît en bas

de l’écran.

5 Appuyez sur Entrée ou sur Départ lorsque

Votre appareil commence à numériser l’original et vous demande ensuite si vous voulez numériser une autre page.

6 Appuyez sur Entrée quand OUI apparaît pour numériser des pages

supplémentaires. Chargez un original et appuyez sur Départ.

Dans le cas contraire, appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner NON, puis sur Entrée.

Lorsque la numérisation est terminée, vous pouvez retirer le périphérique de stockage USB de votre appareil.

USB apparaît.

Personnalisation de la numérisation vers un périphérique USB

Vous pouvez définir la taille de l’image, le format de fichier ou le mode couleur souhaité pour chaque tâche de numérisation vers un périphérique USB.

1 Appuyez sur Numériser.

2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que FCT NUMERIS. s’affiche en bas

de l’écran, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur Entrée lorsque MEMOIRE USB apparaît.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’option

de paramétrage que vous recherchez apparaisse, puis sur Entrée.

Vous pouvez configurer les options suivantes :

• TAILLE NUMER. : définit la taille de l’image.

• TYPE DOC. : définit le type du document original.

• RESOLUTION : définit la résolution de l’image.

• COULEUR NUMER. : définit le mode couleur.

• FORMAT NUMER. : définit le format de fichier sous lequel l’image

sera enregistrée. Quand vous sélectionnez TIFF ou PDF, vous pouvez choisir de numériser plusieurs pages.

5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’état

souhaité apparaisse, puis sur Entrée.

6 Répétez les étapes 4 et 5 pour définir les autres options

de paramétrage.

7 Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Stop/Suppr. pour

repasser en mode veille.

Impression depuis un périphérique

de stockage USB

Vous pouvez imprimer directement des fichiers stockés sur un périphérique de stockage USB. Vous pouvez imprimer des fichiers TIFF, BMP, JPEG, PDF et PRN.

Types de fichiers compatibles avec l’option Impression directe :

• PRN : compatible PCL 6.

• Pour créer des fichiers PRN, cochez la case Imprimer vers fichier

lorsque vous imprimez un document. Ce dernier ne sera pas imprimé sur papier, mais enregistré au format PRN. Seuls les fichiers PRN créés de cette manière peuvent être directement imprimés à partir de la mémoire USB. Consultez la Section Logiciel pour apprendre à créer un fichier PRN.

• BMP : pas de compression BMP.

• TIFF : TIFF 6.0 (ligne de base).

• JPEG : JPEG (ligne de base).

• PDF : PDF 1.4 et versions antérieures.

Pour imprimer un document à partir d’un périphérique de stockage USB :

1 Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB situé

sur la façade de votre appareil. S’il est déjà inséré, appuyez sur Impression USB.

Votre appareil détecte automatiquement le périphérique puis lit les données qui y sont stockées.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le dossier

ou le fichier que vous recherchez apparaisse, puis sur Entrée.

Si vous voyez la lettre D devant le nom d’un dossier, cela veut dire qu’il contient un ou plusieurs dossiers.

3 Si vous avez sélectionné un fichier, passez à l’étape suivante.

Si vous sélectionnez un dossier, appuyez sur les touches de

défilement jusqu’à ce que le fichier que vous recherchez apparaisse.

4 Appuyez sur Entrée, Départ, ou Impression USB pour commencer

à imprimer le fichier sélectionné.

5 Si vous avez sélectionné un fichier TIFF, BMP ou JPEG au cours de

l’étape 2, appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner le nombre de copies à imprimer ou entrez le nombre et appuyez sur Entrée.

Une fois le fichier imprimé, un message vous demande si vous souhaitez effectuer une autre impression.

6 Appuyez sur Entrée quand OUI apparaît pour imprimer une autre

tâche, et recommencez à partir de l’étape 2.

Dans le cas contraire, appuyez sur les touches de défilement pour sélectionner NON, puis sur Entrée.

11.2 <

7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Utilisation d’une mémoire flash USB>

Impression recto verso

Vous pouvez configurer l’appareil à l’aide de la touche Recto/Verso pour imprimer les documents en recto verso.

1 Appuyez sur Recto/Verso.

6 Appuyez sur Entrée pour commencer la sauvegarde des données.

Les données sont sauvegardées sur le périphérique de stockage USB.

7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le type

de reliure souhaité apparaisse.

• DESACTIVE : permet d’imprimer en mode normal.

• 1->2FACE COURT : permet d’imprimer les pages dans le style

d’un bloc-notes.

• 1->2FACE LONG : permet d’imprimer les pages dans le style

d’un livre.

1->2 Reliure

bord long

3 Appuyez sur Entrée pour valider votre sélection.

Si le mode est activé, la touche Recto/Verso est éclairée.

1->2 Reliure

bord court

Sauvegarde de données

Les données contenues dans la mémoire de la machine peuvent être effacées accidentellement à cause d’une coupure de courant ou d’un problème de stockage. Les sauvegardes vous permettent de protéger les entrées de votre Carnet d’adresses/Répertoire téléphonique et les paramètres système en les stockant dans des fichiers de sauvegarde sur un dispositif de mémoire USB.

Sauvegarde de données

1 Insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur

la façade de votre appareil.

Restauration des données

1 Insérez dans le port USB le périphérique de stockage USB sur

lequel sont stockées les données sauvegardées.

2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche

en bas de l’écran, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur Entrée lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

CONFIG IMPORT. apparaisse, puis sur Entrée.

5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le type

de données souhaité apparaisse, puis sur Entrée.

6 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le fichier

contenant les données que vous souhaitez restaurer apparaisse, puis sur Entrée.

7 Appuyez sur Entrée quand OUI apparaît pour restaurer le fichier

de sauvegarde vers l’appareil.

8 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Gestion de la mémoire USB

Vous pouvez supprimer des fichiers image stockés sur un périphérique de stockage USB un par un, ou les supprimer tous à la fois en reformatant le périphérique.

Mise en garde

Après suppression des fichiers ou reformatage du périphérique de stockage USB, il n’est pas possible de restaurer les fichiers. Pour cette raison, vous devez confirmer que vous n’avez plus besoin des données avant de les supprimer.

Suppression d’un fichier image

2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche

en bas de l’écran, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur Entrée lorsque CONFIG MACHINE apparaît.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

CONFIG EXPORT. apparaisse, puis sur Entrée.

5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’option

souhaitée apparaisse.

• CARNET ADRES. : sauvegarde toutes les entrées du Carnet d’adresses/Répertoire téléphonique.

• DONNEES CONFIG : sauvegarde tous les paramètres système.

11.3 <

1 Insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur

la façade de votre appareil.

2 Appuyez sur Numériser.

3 Appuyez sur Entrée lorsque NUM. VS USB apparaît en bas

de l’écran.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

GEST. FICHIERS apparaisse, puis sur Entrée.

5 Appuyez sur Entrée lorsque SUPPRIMER apparaît.

Utilisation d’une mémoire flash USB>

6 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le dossier

ou le fichier que vous recherchez apparaisse, puis sur Entrée.

Remarque

Si vous voyez la lettre D devant le nom d’un dossier, cela veut dire qu’il contient un ou plusieurs dossiers.

Si vous avez sélectionné un fichier, l’écran indique la taille du fichier pendant environ 2 secondes. Passez à l’étape suivante.

Si vous avez sélectionné un dossier, appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le fichier que vous souhaitez supprimer apparaisse, puis sur Entrée.

7 Appuyez sur Entrée quand OUI apparaît pour confirmer votre choix.

8 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Formatage d’un périphérique de stockage USB

1 Insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur

la façade de votre appareil.

2 Appuyez sur Numériser.

3 Appuyez sur Entrée lorsque NUM. VS USB apparaît en bas

de l’écran.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

GEST. FICHIERS apparaisse, puis sur Entrée.

5 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que FORMAT

apparaisse, puis sur Entrée.

6 Appuyez sur Entrée quand OUI apparaît pour confirmer votre choix.

7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Affichage de l’état de la mémoire USB

Vous pouvez vérifier l’espace mémoire disponible pour la numérisation et l’enregistrement de documents.

1 Insérez le périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur

la façade de votre appareil.

2 Appuyez sur Numériser.

3 Appuyez sur Entrée lorsque NUM. VS USB apparaît en bas

de l’écran.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

VERIF. ESPACES apparaisse, puis sur Entrée.

L’espace mémoire disponible est affiché.

5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour revenir au mode veille.

11.4 <

Utilisation d’une mémoire flash USB>

12 Commande de fournitures

et d’accessoires

Ce chapitre fournit des informations sur l’achat de cartouches d’impression et des accessoires disponibles pour votre appareil.

Ce chapitre comprend :

• Cartouches d’impression

• Accessoires

• Comment commander

Cartouches d’impression

Lorsque le toner est épuisé, vous pouvez commander les types suivants de cartouches d’impression pour votre appareil :

Accessoires

Vous pouvez acheter et installer des accessoires pour améliorer les performances et les capacités de l’appareil.

Les accessoires ci-dessous sont disponibles pour l’appareil.

Accessoire Description Numéro de pièce

Bac optionnel Si vous rencontrez

souvent des problèmes d’approvisionnement de papier, vous pouvez ajouter un bac supplémentaire de 250 feuilles. Vous pouvez imprimer des documents sur des supports d’impression de tailles et de types différents.

097N01693

Typ e Capacité

Capacité standard 4 000 pages 106R01411

Rendement élevé 8 000 pages 106R01412

a. Capacité moyenne d’une cartouche conformément à la norme ISO/IEC 19752.

Numéro de pièce

Barrette de mémoire DIMM

Remarque

Le Phaser 3300 MFP est fourni avec une mémoire interne de 64 Mo et une barrette DIMM de 32 Mo. Pour augmenter la mémoire de votre appareil, vous devez retirer la barrette DIMM en place et acquérir une barrette plus grande.

Étend la capacité mémoire de votre appareil.

256 Mo : 097S03761

Comment commander

Pour commander des fournitures ou des accessoires agréés Xerox, contactez votre distributeur Xerox local ou le magasin où vous avez acheté l’appareil. Vous pouvez également visiter le site Web

www.xerox.com/office/support

de votre produit pour obtenir des informations sur le mode de contact du support technique.

et sélectionner le nom ou le numéro

12.1 <

Commande de fournitures et d’accessoires>

13 Maintenance

Le présent chapitre fournit des informations sur la maintenance de votre appareil et de la cartouche d’impression.

Ce chapitre comprend :

• Rapports d’impression

• Suppression de données de la mémoire

• Nettoyage de votre appareil

• Entretien de la cartouche d’impression

• Pièces de maintenance

• Administration de votre appareil depuis le site Internet

• Vérification du numéro de série de l’appareil

Rapports d’impression

Rapport/Liste Description

JOURN FAX IND. Cette liste indique les numéros de télécopie

désignés comme numéros de télécopie indésirables. Pour ajouter ou supprimer des numéros dans cette liste, accédez au menu

CFG FAX INDES.

INFO. RESEAU Cette liste donne des informations sur la connexion

réseau et la configuration de votre appareil.

JOURN. NUM RES

LISTE UTIL AUT Cette liste indique les utilisateurs autorisés

Ce rapport donne des informations sur les enregistrements numérisation en réseau, notamment l’adresse IP, l’heure et la date, le nombre de pages numérisées, et les résultats. Ce rapport est imprimé automatiquement au bout de 50 tâches de numérisation réseau.

à utiliser la fonction e-mail.

Votre appareil peut vous fournir différents rapports contenant les informations qui vous seront utiles. Les rapports disponibles sont lessuivants:

Rapport/Liste Description

CONFIGURATION Cette liste indique l’état des options configurables.

Vous pouvez imprimer cette liste pour confirmer vos modifications après avoir modifié des paramètres.

CARNET ADRES. Cette liste indique tous les numéros de télécopie

et adresses de messagerie actuellement enregistrés dans la mémoire de l’appareil.

ENVOI JOURNAL Ce relevé indique le numéro de télécopie,

le nombre de pages, la durée totale, le mode de communication et le résultat de la transmission.

Vous pouvez paramétrer votre appareil pour imprimer automatiquement un rapport de confirmation de transmission après chaque tâche de télécopie. Reportez-vous à la page 10.1.

JOURN ENVOIS Ce rapport fournit des informations sur les

télécopies et les e-mails que vous avez envoyés récemment.

Vous pouvez paramétrer l’appareil pour imprimer automatiquement ce rapport toutes les 50 communications. Reportez-vous à la page 10.2.

Impression d’un rapport

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche en

bas de l’écran, puis sur Entrée.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que JOURNAL

apparaisse, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que le rapport

ou la liste que vous souhaitez imprimer apparaisse, puis sur Entrée.

Pour imprimer tous les rapports et toutes les listes, sélectionnez

JOURNAL GEN.

4 Appuyez sur Entrée quand OUI apparaît pour confirmer l’impression.

Les informations sélectionnées sont imprimées.

Autres rapports disponibles

Votre appareil imprime les rapports suivants automatiquement ou en fonction de votre paramétrage.

• Journal multicommunication : s’imprime automatiquement après

l’envoi de télécopies depuis plusieurs endroits différents.

• Relevé panne secteur : s’imprime automatiquement quand le courant

est rétabli après une panne secteur si celle-ci a entraîné une perte de données.

JOURN REC. FAX Cette liste contient des renseignements sur les

dernières télécopies reçues.

TRAV. PROGRAM.

Cette liste indique les documents actuellement stockés correspondant à des télécopies différées, avec l’heure de début et le type de chaque opération.

13.1 <

Maintenance>

Suppression de données de la mémoire

Nettoyage de votre appareil

Vous pouvez effacer de façon sélective des informations stockées sur la mémoire de votre appareil.

Mise en garde

Avant d’effacer la mémoire, assurez-vous que toutes les tâches de télécopie ont été effectuées, sinon vous perdrez ces tâches.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche

en bas de l’écran, puis sur Entrée.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

EFFACER REGL. apparaisse, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’élément

que vous voulez effacer apparaisse.

Options Description

TOUS REGLAGES

CONFIG. FAX Restaure toutes les options de télécopie à leurs

CONFIG. COPIE

CONFIG NUMER.

CONFIG SYSTEME

Efface toutes les données stockées dans la mémoire et réinitialise tous vos paramètres aux valeurs par défaut d’origine.

valeurs par défaut d’origine.

Restaure toutes les options de copie à leurs valeurs par défaut d’origine.

Restaure toutes les options de numérisation à leurs valeurs par défaut d’origine.

Restaure toutes les options système à leurs valeurs par défaut d’origine.

Pour maintenir la qualité d’impression et de numérisation, effectuez les procédures de nettoyage suivantes chaque fois que vous remplacez une cartouche d’impression ou en cas de problème de qualité d’impression ou de numérisation.

Mise en garde

Le nettoyage du boîtier de l’appareil avec des produits d’entretien contenant une forte teneur en alcool, solvant ou autre substance puissante peut décolorer ou endommager le boîtier.

Nettoyage de l’extérieur

Nettoyez le boîtier de l’appareil avec un chiffon doux non pelucheux. Vous pouvez humidifier légèrement le chiffon avec de l’eau, mais faites attention à ne pas laisser couler de liquide sur l’appareil ou à l’intérieur.

Nettoyage de l’intérieur

Lors de l’impression, des particules de poussière, de toner et de papier peuvent s’accumuler à l’intérieur de l’appareil. Cette accumulation risque d’entraîner des problèmes de qualité d’impression, tels que la présence de taches ou de traînées de toner. Le fait de nettoyer l’intérieur de l’appareil permet de supprimer ou de diminuer ce genre de problèmes.

1 Mettez l’appareil hors tension et débranchez le cordon d’alimentation.

Attendez que l’appareil refroidisse.

2 Ouvrez le capot supérieur et retirez la cartouche d’impression.

Déposez-la sur une surface plane et propre.

RESEAU Restaure toutes les options réseau à leurs

valeurs par défaut d’origine.

CARNET ADRES.

JOURN ENVOIS

JOURN REC. FAX

JOURN. NUM RES

4 Appuyez sur Entrée lorsque OUI apparaît.

5 Appuyez une nouvelle fois sur Entrée pour confirmer l’effacement.

6 Pour effacer un autre élément, répétez les étapes 3 à 5.

7 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Efface toutes les entrées de numéros de télécopie et d’adresses e-mail stockées dans la mémoire.

Efface toutes les données concernant les télécopies et les e-mails émis.

Efface toutes les données concernant les télécopies reçues.

Efface les informations concernant les sessions de numérisation en réseau en mémoire.

13.2 <

Mises en garde

• Pour éviter d’endommager la cartouche, ne l’exposez pas à la lumière plus de quelques minutes. Si nécessaire, recouvrez-la d’une feuille de papier.

• Ne touchez pas la surface verte située sous la cartouche d’impression. Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher la zone en question.

Maintenance>

3 Avec un chiffon sec et non pelucheux, essuyez la poussière et les

particules de toner du logement de la cartouche et tout autour.

Nettoyage du scanner

En nettoyant régulièrement le module de numérisation, vous aurez l’assurance d’obtenir une qualité de copie optimale. Nous vous conseillons de nettoyer le module tous les matins et dans la journée, si besoin est.

1 Humidifiez légèrement un chiffon doux non pelucheux ou une

serviette en papier avec de l’eau.

2 Ouvrez le cache de la vitre d’exposition.

3 Essuyez la vitre de numérisation et celle du chargeur jusqu’à

ce qu’elles soient propres et sèches.

Mise en garde

Lorsque vous nettoyez l’intérieur de l’appareil, évitez de toucher le rouleau de transfert situé sous la cartouche. Vous pourriez laisser des empreintes qui risqueraient d’entraîner des problèmes de qualité d’image.

4 Repérez la vitre (unité de numérisation laser) dans la partie

supérieure du compartiment de la cartouche, puis essuyez-la délicatement avec un morceau de coton.

5 Réinsérez la cartouche d’impression et fermez le capot supérieur.

6 Branchez le cordon d’alimentation et mettez l’appareil sous tension.

fond blanc

vitre du chargeur

capot du scanner

vitre d’exposition

4 Nettoyez la face intérieure du cache de la vitre d’exposition

et le fond blanc jusqu’à ce qu’ils soient propres et secs.

5 Fermez le capot du scanner.

Entretien de la cartouche d’impression

Stockage de la cartouche d’impression

Pour une utilisation optimale de la cartouche d’impression, respectez les quelques conseils suivants :

• Évitez de retirer la cartouche de son emballage avant d’avoir vraiment besoin de l’utiliser.

• Ne rechargez pas la cartouche. La garantie ne couvre pas les dommages dus à l’utilisation de cartouches rechargées.

• Stockez les cartouches dans le même environnement que l’appareil.

• Pour éviter d’endommager la cartouche, ne l’exposez pas à la lumière plus de quelques minutes.

13.3 <

Maintenance>

Durée de vie d’une cartouche

La durée d’utilisation d’une cartouche d’impression dépend de la quantité de toner utilisée pour chaque travail d’impression. Pendant l’impression d’un texte avec un remplissage ISO 19752 de 5 %, une cartouche d’impression neuve correspond en moyenne à 8 000 ou à 4 000 pages (la cartouche d’impression d’origine fournie avec l’appareil correspond à 4 000 pages en moyenne). Le nombre réel de pages peut également différer selon la densité de l’impression, et peut être affecté également par l’environnement de travail, les intervalles entre les impressions, le type et le format du support d’impression. Si vous imprimez beaucoup de graphismes, la cartouche se videra plus rapidement.

Redistribution du toner

Lorsque la cartouche d’impression arrive en fin de vie :

• des bandes blanches apparaissent ou l’impression devient plus claire ;

• l’option TONER FAIBLE apparaît.

Dans ce cas, vous pouvez rétablir temporairement la qualité d’impression en répartissant le toner restant dans la cartouche. Parfois, des bandes blanches ou une impression plus claire peuvent persister même après la redistribution du toner.

1 Ouvrez le capot avant.

2 Retirez la cartouche d’impression usagée.

Remarque

Si vous recevez du toner sur vos vêtements, essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner sur le tissu.

Mise en garde

Évitez de toucher la partie inférieure verte de la cartouche. Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher la zone en question.

4 Saisissez la cartouche d’impression par la poignée et insérez-la

délicatement dans l’ouverture de l’appareil.

Les taquets situés sur les côtés de la cartouche et les rainures correspondantes sur l’appareil facilitent l’insertion de la cartouche. Un déclic indique qu’elle est bien en place.

3 Secouez soigneusement la cartouche 5 ou 6 fois pour répartir

le toner de façon homogène à l’intérieur de la cartouche.

5 Fermez le capot avant. Assurez-vous qu’il est bien fermé.

Remplacement de la cartouche d’impression

Lorsque la cartouche d’impression est entièrement vide :

• L’option Toner vide apparaît.

• L’impression est interrompue. Les télécopies entrantes sont enregistrées dans la mémoire.

13.4 <

Maintenance>

Vous devez alors remplacer la cartouche d’impression. Pour savoir comment commander des cartouches d’impression, reportez-vous à la page 12.1.

Remarque

Vous pouvez paramétrer l’appareil de manière à ignorer le message Toner vide et continuer à imprimer. Reportez-vous à la page 13.5.

5 Saisissez la cartouche d’impression par la poignée et insérez-la

délicatement dans l’ouverture de l’appareil.

Les taquets situés sur les côtés de la cartouche et les rainures correspondantes sur l’appareil facilitent l’insertion de la cartouche. Un déclic indique qu’elle est bien en place.

6 Fermez le capot avant. Assurez-vous qu’il est bien fermé.

1 Ouvrez le capot avant.

2 Retirez la cartouche d’impression usagée.

3 Retirez la nouvelle cartouche d’impression de son emballage.

4 Enlevez le ruban d’emballage et faites rouler la cartouche

5 ou 6 fois pour répartir le toner.

Nettoyage du tambour

Si vos impressions comportent des stries ou des taches, nettoyez le tambour OPC de la cartouche d’impression.

1 Avant d’entreprendre la procédure de nettoyage, assurez-vous

que du papier est bien chargé dans l’appareil.

2 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche

en bas de l’écran, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

MAINTENANCE apparaisse, puis sur Entrée.

4 Appuyez sur Entrée lorsque NETT. TAMBOUR apparaît.

L’appareil imprime une page de nettoyage. Les particules de toner situées à la surface du tambour sont déposées sur le papier.

Si le problème persiste, répétez les étapes 1 à 4.

Continuer à imprimer lorsque le message Toner vide apparaît

Lorsque la cartouche d’impression est quasiment vide, l’appareil affiche le message Toner vide et arrête toute impression. Vous pouvez paramétrer l’appareil de manière à ignorer ce message quand il apparaît et à continuer à imprimer, même si la qualité d’impression n’est pas optimale.

Secouez la cartouche à plusieurs reprises pour obtenir le nombre maximum de copies par cartouche. Conservez la boîte et le sac en plastique en vue du renvoi de la cartouche.

Remarque

Si vous recevez du toner sur vos vêtements, essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner sur le tissu.

Mise en garde

Évitez de toucher la partie inférieure verte de la cartouche. Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher la zone en question.

13.5 <

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche

en bas de l’écran, puis sur Entrée.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

MAINTENANCE apparaisse, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

IGNORER TONER apparaisse, puis sur Entrée.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’état

souhaité apparaisse, puis sur Entrée.

Si vous choisissez DESACTIVE, il est impossible d’imprimer la télécopie reçue avant d’installer une nouvelle cartouche d’impression. Les télécopies peuvent cependant être enregistrées en mémoire, tant que celle-ci est libre.

5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Maintenance>

Effacement du message

Toner vide

Remplacer toner

Lorsque le message Toner v ide Remplacer toner s’affiche, vous pouvez le configurer de telle sorte qu’il n’apparaisse plus.

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche

en bas de l’écran, puis sur Entrée.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

MAINTENANCE apparaisse, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

EFF. mes. vide apparaisse, puis sur Entrée.

4 Sélectionnez ACTIVE et appuyez sur Entrée.

5 Le message Toner vide Remplacer toner n’apparaît plus mais

le message Remplacer toner est maintenu pour vous rappeler que pour obtenir des impressions de qualité, une cartouche neuve doit être installée.

Mise en garde

Une fois le paramètre ACTIVE sélectionné, il est enregistré dans la mémoire de la cartouche d’impression de manière définitive et le menu disparaît du menu MAINTENANCE.

Pièces de maintenance

Pour éviter des problèmes de qualité d’impression et d’alimentation de papier causés par des pièces usagées et maintenir votre imprimante dans un excellent état de fonctionnement, remplacez les éléments suivants lorsque le nombre de pages indiqué est atteint ou que la durée de vie de chaque élément est arrivée à échéance.

Éléments Feuilles imprimées (en moyenne)

Patin du chargeur automatique Environ 20 000 pages

Rouleau de transfert Environ 70 000 pages

Contrôle des consommables

Si vous rencontrez de fréquents problèmes de bourrage papier ou d’impression, vérifiez le nombre de pages que l’appareil a imprimé ou numérisé. Remplacez si nécessaire les pièces correspondantes.

Les informations suivantes sont à votre disposition pour vérifier les éléments qui peuvent être remplacés dans votre appareil :

• TOTAL : affiche le nombre total de pages imprimées.

• TONER : affiche la quantité de toner restant dans la cartouche.

• TAMBOUR : affiche le nombre total de pages imprimées.

• NUMERIS. VITRE : affiche le nombre de pages numérisées à l’aide de la vitre d’exposition.

Remarque

Lorsque les messages suivants s’affichent, vous pouvez modifier les sous-menus sous DUR VIE CONSO :

- Toner incorrect

- Toner non orig.

- Remplacer toner

- Toner épuisé

Pour vérifier les consommables : 1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche

en bas de l’écran, puis sur Entrée.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

MAINTENANCE apparaisse, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

DUR VIE CONSO apparaisse, puis sur Entrée.

4 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que l’élément

souhaité apparaisse, puis sur Entrée.

5 Si vous avez sélectionné l’impression d’une page d’informations

des consommables, appuyez sur Entrée pour confirmer.

6 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

Unité de chauffe Environ 80 000 pages

Patin du bac Environ 250 000 pages

Rouleau d’entraînement Environ 150 000 pages

Xerox recommande vivement l’exécution de cette opération de maintenance par un fournisseur de service agréé ou le revendeur.

13.6 <

Maintenance>

Remplacement du patin de chargeur automatique

Il vous faudra remplacer le patin du chargeur si un problème d’entraînement du papier apparaît régulièrement ou lorsque sa capacité maximale est atteinte.

1 Ouvrez le chargeur. 2 Faites pivoter le manchon situé à l’extrémité droite du rouleau

du chargeur automatique en direction du chargeur automatique, puis retirez le rouleau de la fente.

manchon

rouleau du chargeur

automatique

5 Alignez l’extrémité gauche du rouleau du chargeur avec la fente

et poussez l’extrémité droite du rouleau dans la fente droite. Faites pivoter le manchon situé à l’extrémité droite du rouleau en direction du bac d’alimentation papier.

6 Fermez le chargeur.

Administration de votre appareil

depuis le site Internet

3 Retirez le patin du chargeur automatique comme illustré.

patin du chargeur

automatique

4 Installez un nouveau patin de chargeur automatique.

Si vous avez connecté l’appareil à un réseau et configuré correctement les paramètres réseau TCP/IP, vous pouvez gérer l’appareil par l’intermédiaire de CentreWare IS, serveur Web intégré de Xerox. CentreWare IS permet de réaliser les opérations suivantes :

• voir les informations concernant l’appareil et vérifier son état actuel ;

• modifier les paramètres TCP/IP et définir d’autres paramètres réseau ;

• modifier les propriétés de l’imprimante ;

• paramétrer l’appareil afin qu’il envoie des notifications par e-mail pour vous informer de l’état de l’appareil ;

• obtenir de l’aide pour l’utilisation de l’appareil.

Pour accéder à CentreWare IS :

1 Lancez un navigateur Web, comme Internet Explorer,

depuis Windows.

2 Entrez l’adresse IP de l’appareil (http://xxx.xxx.xxx.xxx) dans

la zone d’adresse et appuyez sur la touche Entrée ou cliquez sur Atteindre.

Le site Web intégré de votre appareil s’ouvre.

13.7 <

Maintenance>

Vérification du numéro de série de l’appareil

Si vous vous connectez au site Web de Xerox, pour contacter le service de maintenance ou vous enregistrer en tant qu’utilisateur, vous devrez peut-être fournir le numéro de série de votre appareil.

Vous pouvez trouver le numéro de série de la façon suivante :

1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que CONFIG SYSTEME s’affiche

en bas de l’écran, puis sur Entrée.

2 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

MAINTENANCE apparaisse, puis sur Entrée.

3 Appuyez sur les touches de défilement jusqu’à ce que

NUMERO SERIE apparaisse, puis sur Entrée.

4 Relevez le numéro de série de l’appareil.

5 Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.

13.8 <

Maintenance>

14 Dépannage

Ce chapitre fournit des informations utiles en cas de dysfonctionnement.

Ce chapitre comprend :

• Résolution des bourrages de document

• Résolution des bourrages papier

• Signification des messages d’erreur

• Messages relatifs à la cartouche d’impression

• Résolution d’autres problèmes

Résolution des bourrages de document

Quand un original se bloque en passant dans le chargeur, le message

BOURR DOC. apparaît à l’écran.

Mise en garde

Pour éviter de déchirer le document, tirez-le lentement et avec précaution.

1 Retirez toutes les pages restant dans le chargeur.

2 Ouvrez le chargeur.

3 Tirez doucement sur le papier bloqué pour le sortir du chargeur.

Remarque

Si vous ne voyez aucun papier à cet endroit, consultez le paragraphe Problème de passage dans le rouleau. Reportez-vous à la page 14.2.

4 Fermez le chargeur. Replacez ensuite les pages retirées, s’il y en a,

dans le chargeur automatique.

couvercle du chargeur

automatique

Remarque

Pour éviter les bourrages de document, utilisez la vitre d’exposition pour les originaux en papier épais, fin ou de différents types.

14.1 <

Dépannage>

Problème de passage dans le rouleau

Dans le bac 1

1 Ouvrez le cache de la vitre d’exposition.

2 Saisissez le papier bloqué puis retirez-le de la zone d’alimentation

en le tirant délicatement vers la droite avec les deux mains.

capot du scanner

3 Fermez le capot du scanner. Replacez ensuite les pages retirées

dans le chargeur automatique.

1 Ouvrez puis refermez le capot avant. Le papier bloqué est éjecté

automatiquement de l’appareil.

Si le papier ne sort pas, passez à l’étape suivante.

2 Ouvrez le bac 1.

3 Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution.

Résolution des bourrages papier

Lorsqu’un bourrage papier se produit, « BOURR PAPIER » s’affiche àl’écran. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour localiser et supprimer le bourrage.

Message Emplacement du bourrage

[BOURR PAPIER 0] OUV./FERM. CAPOT

[BOURR PAPIER 1] OUV./FERM. CAPOT

[BOURR PAPIER 2] VERIF. INTERIEUR

[BOURR REC-VER 0] VERIF. INTERIEUR

[BOURR REC-VER 1] VERIF. INTERIEUR

Au niveau de l’alimentation du papier (bac 1, bac 2 optionnel, ou bac papier polyvalent)

Au niveau du four ou de la cartouche

Dans la zone du bac de sortie page 14.4

Au niveau de l’unité recto verso

Entre le module recto verso et le four

Mise en garde

Pour éviter de déchirer le papier, tirez-le lentement et avec précaution. Suivez les instructions des sections suivantes pour supprimer le bourrage.

Page

à consulter

ci-dessous et page 14.3

page 14.3

page 14.5

page 14.6

Si le papier ne bouge pas quand vous tirez ou si vous ne voyez aucun papier à cet endroit, contrôlez la zone du four autour de la cartouche d’impression. Reportez-vous à la page 14.3.

4 Réinsérez le bac 1 dans l’appareil jusqu’à ce qu’un déclic indique

qu’il est bien en place. L’impression reprend automatiquement.

14.2 <

Dépannage>

Dans le bac 2 optionnel

Au niveau du bac papier polyvalent

1 Ouvrez le bac 2 optionnel.

2 Retirez la feuille coincée dans l’appareil.

Si le papier ne bouge pas quand vous tirez, ou si vous ne voyez aucun papier à cet endroit, arrêtez et passez à l’étape 3.

3 Ouvrez le bac 1 à moitié.

4 Retirez la feuille en tirant dessus.

1 Si le papier n’est pas correctement entraîné, retirez-le de l’appareil

et rechargez-le.

2 Ouvrez puis refermez le capot avant pour reprendre l’impression.

Au niveau du four ou de la cartouche

Remarque

La zone du four est extrêmement chaude. Procédez avec prudence lorsque vous retirez le papier bloqué dans l’appareil.

1 Ouvrez le capot avant et sortez la cartouche d’impression en la tirant

délicatement vers le bas.

5 Remettez les bacs en place dans l’appareil. L’impression reprend

automatiquement.

14.3 <

Dépannage>

2 Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution.

3 Remettez la cartouche d’impression en place et fermez le capot

supérieur. L’impression reprend automatiquement.

4 Si vous voyez le papier bloqué, appuyez sur les manettes situées

de chaque côté pour les remonter et retirez le papier. Passez ensuite à l’étape 9.

manette

Dans la zone du bac de sortie

1 Ouvrez puis refermez le capot avant. Le papier bloqué est éjecté

automatiquement de l’appareil.

2 Sortez le papier du plateau de sortie en tirant dessus avec précaution.

Si vous ne voyez pas le papier bloqué ou si vous rencontrez une résistance quand vous tirez, arrêtez et passez à l’étape suivante.

3 Ouvrez le capot arrière.

Si vous ne voyez toujours pas le papier, passez à l’étape suivante.

5 Soulevez la languette blanche, débloquez le capot arrière et ouvrez-le

entièrement, comme indiqué.

butoir du capot arrière

capot arrière

14.4 <

Dépannage>

6 Dépliez entièrement le guide recto verso.

guide recto verso

7 Déplacez le levier du four vers la droite et ouvrez la porte de ce dernier.

8 Tirez sur le papier bloqué pour le sortir.

Si le papier bloqué ne bouge pas quand vous tirez, soulevez les manettes situées de chaque côté pour libérer le papier et retirez-le.

manette

9 Replacez les manettes, la porte, le butoir et le guide dans leur position

initiale.

10 Fermez le capot arrière. L’impression reprend automatiquement.

Au niveau de l’unité recto verso

Si l’unité recto verso n’est pas correctement insérée, des bourrages papier risquent de se produire. Vérifiez que l’unité recto verso est correctement insérée.

Bourrage recto verso 0

1 2

levier du four porte du four

1 Sortez le module recto verso de l’appareil.

module recto verso

14.5 <

Dépannage>

2 Retirez le papier bloqué de l’unité recto verso.

Si le papier ne sort pas avec le module recto verso, retirez-le du fond de l’appareil.

Bourrage recto verso 1

1 Ouvrez le capot arrière.

2 Dépliez entièrement le guide recto verso.

3 Tirez sur le papier bloqué pour le sortir.

Astuces pour éviter les bourrages papier

La plupart des bourrages papier peuvent être évités en sélectionnant des types de support adaptés. Lorsqu’un bourrage papier se produit, suivez les étapes présentées à la page 14.2.

• Suivez la procédure décrite à la page 5.5. Assurez-vous que les guides papier sont correctement positionnés.

• Ne remplissez pas trop le bac d’alimentation. Vérifiez que le niveau de papier ne dépasse pas le trait indiquant la capacité de papier à l’intérieur du bac.

• Évitez de retirer le papier du bac pendant une impression.

• Courbez le papier, déramez-le puis remettez-le bien à plat avant de le charger dans le bac.

• N’utilisez pas de papier froissé, humide ou ondulé.

• Ne mélangez pas différents types de papier dans le bac.

• Utilisez uniquement les supports d’impression recommandés. Reportez-vous à la page

• Assurez-vous que la face du support d’impression recommandée pour l’impression est tournée vers le bas du bac, ou vers le haut dans le bac papier polyvalent.

• En cas de bourrages papier fréquents lorsque vous imprimez sur du papier au format A5 :

Chargez le papier dans le bac en plaçant le bord le plus long face à l’avant du bac.

5.8

guide recto verso

Dans la fenêtre des propriétés de l’imprimante, paramétrez l’orientation de la page de façon à ce qu’elle pivote à 90 degrés. Reportez-vous àlaSection Logiciel.

14.6 <

Dépannage>

Signification des messages d’erreur

Les messages s’affichent dans la fenêtre du programme Moniteur état ou à l’écran du panneau de commande pour indiquer l’état de l’imprimante ou des erreurs. Reportez-vous aux tableaux ci-dessous pour connaître la signification de ces messages et, le cas échéant, résoudre le problème. Les messages et leur signification sont classés par ordre alphabétique.

Remarque

Lorsque vous contactez le service de maintenance, veuillez indiquer au technicien de maintenance la teneur du message d’erreur.

Message Signification Solutions possibles

[ERR. COMMUNIC.] L’appareil rencontre

un problème de communication.

[ERREUR LIGNE] Votre appareil ne

parvient pas à se connecter avec le télécopieur destinataire, ou bien il a perdu le contact à cause d’un problème de ligne téléphonique.

[INCOMPATIBLE] La machine a reçu

une télécopie considérée comme indésirable.

[PAS DE PAP.] AJOUT. PAPIER

[PAS DE REPONSE] Le télécopieur

[STOP ACTIVE] Quelqu’un a appuyé

Le bac d’alimentation est vide.

destinataire ne répond pas malgré toutes les tentatives d’appel.

sur la touche Stop/Suppr. pendant une transmission de télécopie.

Demandez à l’expéditeur d’essayer de nouveau.

Essayez de nouveau. Si le problème persiste, attendez pendant environ une heure le rétablissement de la ligne et essayez de nouveau.

Vous pouvez également activer le mode ECM. Reportez-vous à la page 10.1.

Les données de la télécopie réceptionnée seront supprimées.

Reconfirmez la configuration des télécopies indésirables. Voir page 10.2.

Insérez du papier dans le bac. Reportez-vous àlapage5.5.

Essayez de nouveau. Assurez-vous que l’appareil destinataire fonctionne.

Essayez de nouveau.

Message Signification Solutions possibles

ACCES AU FICHIER REFUSE

ACTION NON ATTRIBUEE

Adresse globale Introuvable

ADRESSE SERVEUR INCORRECTE

ANNULER ?

OUI

AUTO-DIAGNOSTIC LASER

AUTO-DIAGNOSTIC TEMPERATURE

Bac 1 VIDE

La connexion au serveur réseau a réussi. Cependant, l’accès au fichier sur le serveur réseau a été refusé.

Vous êtes en train d’effectuer l’opération

AJOUTER PAGE/ ANNULER TACHE

mais il n’existe aucune tâche enregistrée.

L’appareil est incapable de localiser l’adresse indiquée sur le serveur global.

L’adresse de serveur que vous avez saisie n’est pas valable.

La mémoire de votre machine s’est saturée en tentant d’enregistrer un original en mémoire.

Le LSU (Laser Scanning Unit = unité de numérisation laser) de votre imprimante vérifie certains problèmes détectés.

Le moteur de votre appareil vérifie certains problèmes qu’il a détectés.

Le bac 1 est vide. Chargez du papier dans

Modifiez les paramètres du serveur.

Vérifiez à l’écran si des tâches sont prévues.

Vérifiez l’ID de recherche.

Saisissez l’adresse de serveur correcte.

Pour annuler la télécopie, appuyez sur la touche

Entrée

pour accepter OUI.

Si vous souhaitez envoyer les pages enregistrées avec succès, appuyez sur la touche accepter NON. Nous vous recommandons d’envoyer les pages restantes un peu plus tard, lorsque la mémoire sera de nouveau disponible.

Veuillez patienter quelques minutes.

le bac 1. Reportez-vous à la page 5.5.

Entrée

pour

14.7 <

Dépannage>

Message Signification Solutions possibles

Bac 2 VIDE

BAC POLYVALENT VIDE

BOURR DOC. L’original chargé

BOURR PAPIER 0 OUV./FERM. CAPOT

BOURR PAPIER 1 OUV./FERM. CAPOT

BOURR PAPIER 2 VERIF. INTERIEUR

BOURR REC-VER 0 VERIF. INTERIEUR

BOURR REC-VER 1 OUV./FERM. CAPOT

CAPOT OUVERT Le capot avant ou le

COURRIER EXCEDE CAPACITE SERVEUR

Demande globale Taille dépassée

Le bac 2 optionnel est vide.

Le bac papier polyvalent est vide.

s’est bloqué dans le chargeur automatique.

Un bourrage papier est survenu au niveau de la zone d’alimentation du bac.

Un bourrage papier s’est produit au niveau de l’unité de fusion.

Un bourrage papier est survenu au niveau du bac de sortie.

Le papier s’est bloqué pendant l’impression recto verso.

capot arrière n’est pas bien fermé.

Le volume du message est plus important que ne le permet le serveur SMTP.

Il s’agit d’un message d’erreur qui s’affiche lorsque la taille globale de la requête aétédépassée.

Chargez le papier dans le bac 2 optionnel. Reportez-vous àlapage5.5.

Insérez du papier dans le bac papier polyvalent. Reportez-vous àlapage5.7.

Supprimez le bourrage. Reportez-vous à la page 14.1.

Supprimez le bourrage. Reportez-vous aux pages 14.2 et 14.3.

Supprimez le bourrage. Reportez-vous à la page 14.3.

Supprimez le bourrage. Reportez-vous à la page 14.4.

Supprimez le bourrage. Reportez-vous à la page 14.5.

Supprimez le bourrage. Reportez-vous à la page 14.6.

Refermez le capot jusqu’à entendre un déclic.

Divisez votre message ou réduisez la résolution.

• La recherche a renvoyé trop de résultats. Affinez votre recherche en entrant davantage de lettres.

• Contactez un administrateur de serveur LDAP.

ECH LECT DONNEES VERIF. MEM. USB

ECH ECR. DONNEES VERIF. MEM. USB

ECHEC AUTHENTIFICATION

ECHEC DE LA CONNEXION

ERR TEMP INSUF. REINIT. COURANT

ERR. HSYNC LSU REINIT. COURANT

ERR. MOTEUR LSU REINIT. COURANT

ERR. SURCHAUFFE REINIT. COURANT

ERREUR CONNEXION

ERREUR D'ENVOI (AUTH)

Le délai a expiré pendant la lecture des données.

Le stockage dans la mémoire USB a échoué.

L’identifiant ou le mot de passe que vous avez saisi est incorrect.

Le protocole que vous avez saisi n’est pas pris en charge ou le port du serveur est erroné.

Un problème est survenu au niveau de l’unité de chauffe.

Un problème est survenu au niveau du module de numérisation laser.

Un problème est survenu au niveau de l’unité de chauffe.

La connexion avec le serveur SMTP a échoué.

Il y a un problème au niveau de l’authentification SMTP.

Essayez de nouveau.

Vérifiez l’espace mémoire USB disponible.

Saisissez l’identifiant ou le mot de passe correct.

Vérifiez le protocole ou le port du serveur.

Débranchez, puis rebranchez le cordon d’alimentation. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

Vérifiez les paramètres de serveur et le câble réseau.

Configurez le paramètre d’authentification.

14.8 <

Dépannage>

Message Signification Solutions possibles

ERREUR D'ENVOI (CONFIG. INCOR.)

ERREUR D'ENVOI (DNS)

ERREUR D'ENVOI (POP3)

ERREUR D'ENVOI (SMTP)

ERREUR RESEAU Il y a un problème

FORMAT FICHIER INCOMPATIBLE

FOUR CAPOT OUVERT

GROUPE NON DISPONIBLE

LIGNE OCCUP Le télécopieur

MEMOIRE PLEINE La mémoire est

Il y a un problème sur la carte d’interface réseau.

Il y a un problème au niveau du DNS.

Il y a un problème dans POP3.

Il y a un problème au niveau du SMTP.

au niveau du réseau.

Le format de fichier sélectionné n’est pas pris en charge.

La porte du four n’est pas bien fermée.

Vous avez essayé de sélectionner un numéro de groupe là où seul un numéro unique peut être utilisé, comme lorsque l’on ajoute des emplacements dans une opération d’envois multiples.

destinataire n’a pas répondu, ou bien la ligne est occupée.

saturée.

Configurez votre carte d’interface réseau correctement.

Configurez le paramètre DNS.

Configurez le paramètre POP3.

Changez de serveur et choisissez-en un de disponible.

Contactez votre administrateur réseau.

Utilisez le format de fichier correct.

Ouvrez le capot arrière et refermez la porte du four jusqu’à ce qu’un déclic indique qu’elle est bien en place.

L’emplacement de la porte du four est indiqué en page 14.5.

Utilisez un numéro abrégé ou composez un numéro manuellement à l’aide du pavé numérique.

Essayez de nouveau après quelques minutes.

Supprimez les tâches de télécopie inutiles et recommencez la transmission lorsque vous disposerez de plus de mémoire. Vous pouvez également effectuer la transmission en plusieurs fois.

MOTEUR PRINCIPAL VERROUILLE

NOM DE FICHIER AU-DELA LIMITE

NOM FICH. EXIST. Le nom de fichier

NON ATTRIB. La touche abrégée

PANNE DE SECTEUR

RECOMPOSER ? L’appareil attend

SAISIR A NOUV. Vous avez saisi

SCANNER VERR. Le module de

Serveur global Echec auth.

Il y a un problème au niveau du moteur principal.

Les noms de fichiers que vous pouvez utiliser vont de doc001 à doc999. Tous les noms de fichiers sont déjà utilisés.

que vous avez saisi existe déjà.

ou la numérotation rapide que vous avez voulu utiliser ne correspond àaucun numéro ou adresse e-mail.

Le courant électrique a été coupé puis rétabli et la mémoire de la machine n’a pas été sauvegardée.

un certain laps de temps avant de recomposer le numéro d’une station précédemment occupée.

un élément non disponible.

numérisation est verrouillé.

Ce message s’affiche en cas d’échec d’authentification au moment de la connexion au serveur global.

Ouvrez et refermez le capot avant.

Supprimez les fichiers inutiles.

Tapez un nom de fichier différent.

Entrez le numéro ou l’adresse e-mail manuellement à l’aide du clavier numérique ou enregistrez le numéro ou l’adresse.

Vous devez relancer l’intégralité de la tâche que vous étiez en train d’effectuer avant la panne d’électricité.

Vous pouvez appuyer sur Entrée pour recomposer immédiatement ou Stop/Suppr. pour annuler l’opération de recomposition.

Saisissez l’élément correct.

Déverrouillez le scanner et appuyez sur

Stop/Suppr.

Vérifiez le compte et le mot de passe d’authentification.

14.9 <

Dépannage>

Message Signification Solutions possibles

Serveur global Erreur comm.

Serveur global Introuvable

Serveur global Non configuré

UNE PAGE EST TROP GRANDE

UNITÉ NON CHAUF. REINIT. COURANT

Ce message d’erreur s’affiche en cas d’erreur de communication entre le serveur global et l’appareil.

Lorsque l’appareil est incapable de trouver le serveur global.

Ce message s’affiche lorsque aucun serveur global n’est configuré.

Les données de page simple excèdent la taille d’e-mail configurée.

Un problème est survenu au niveau de l’unité de chauffe.

• Essayez de nouveau.

• Contactez un administrateur de serveur LDAP.

Vérifiez l’adresse du serveur LDAP. L’adresse du serveur LDAP est incorrecte, ou le serveur a échoué.

Vérifiez les paramètres de configuration du serveur LDAP.

Réduisez la résolution et réessayez.

Débranchez, puis rebranchez le cordon d’alimentation. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

14.10 <

Dépannage>

Messages relatifs à la cartouche d’impression

Message Signification Solutions possibles

INSTALLER TONER Une cartouche d’impression n’est

pas installée correctement.

Remplacer toner La cartouche de toner est vide. Ce message s’affiche si vous avez désactivé le message Toner vide Remplacer toner.

TONER FAIBLE La cartouche d’impression

est pratiquement vide.

Toner incorrect La cartouche d’impression que

vous avez installée n’est pas adaptée à votre imprimante.

Toner non orig. Remplacer toner

Toner non orig. Remplacer toner1

Toner non orig.

Stop

La cartouche d’impression installée n’est pas une cartouche d’origine.

Installez une cartouche d’impression.

Reportez-vous à la page 13.6. Installez une nouvelle cartouche d’impression authentique. Vous pouvez continuer à imprimer mais la qualité ne sera pas garantie et le support

technique ne sera plus assuré.

Retirez la cartouche d’impression et secouez-la à plusieurs reprises. Vous pourrez ainsi reprendre temporairement les impressions.

Installez une cartouche d’impression Xerox authentique, conçue pour votre imprimante.

Ce message s’affiche si vous avez sélectionné Continuer à l’invite Toner non orig. Installez une cartouche d’impression authentique.

Ce message s’affiche si vous avez sélectionné Stop à l’invite Toner non orig. Installez une cartouche d’impression authentique.

Vous avez le choix entre Stop ou Continuer. Si vous ne sélectionnez aucune option, l’imprimante considère que l’option Stop a été sélectionnée.

Si vous sélectionnez Stop, vous ne pourrez plus imprimer avant d’avoir installé une cartouche authentique. Vous pouvez cependant imprimer toutes sortes de rapports.

Si vous sélectionnez Continuer, vous pouvez continuer à imprimer mais la qualité ne sera pas garantie et le support technique ne sera plus assuré.

Si vous souhaitez modifier la sélection, mettez l’imprimante hors tension puis sous tension pour afficher de nouveau ce message, puis re-sélectionnez Stop ou Continuer.

Toner vide Remplacer toner

Toner épuisé Remplacer toner

Toner épuisé Remplacer toner1

Toner épuisé

Stop

La cartouche de toner est vide. Installez une nouvelle cartouche d’impression authentique.

Vous pouvez continuer à imprimer mais la qualité ne sera pas garantie et le support technique ne sera plus assuré.

Vous pouvez configurer le message Toner vide Remplacer toner de telle sorte qu’il n’apparaisse plus. Reportez-vous à la page 13.6.

La cartouche d’impression est arrivée en fin de vie.

Ce message s’affiche si vous avez sélectionné Continuer à l’invite Toner épuisé. Installez une cartouche d’impression authentique.

Ce message s’affiche si vous avez sélectionné Stop à l’invite Toner épuisé. Installez une cartouche d’impression authentique.

Vous avez le choix entre Stop ou Continuer. Si vous ne sélectionnez aucune option, l’imprimante considère que l’option Stop a été sélectionnée.

Si vous sélectionnez Stop, vous ne pourrez plus imprimer avant d’avoir installé une cartouche d’impression authentique.

Si vous sélectionnez Continuer, vous pouvez continuer à imprimer mais la qualité ne sera pas garantie et le support technique ne sera plus assuré.

Si vous souhaitez modifier la sélection, mettez l’imprimante hors tension puis sous tension pour afficher de nouveau ce message, puis re-sélectionnez Stop ou Continuer.

14.11 <

Dépannage>

Résolution d’autres problèmes

Le tableau suivant dresse la liste des problèmes que vous pouvez rencontrer et des solutions recommandées correspondantes. Appliquez les solutions proposées jusqu’à ce que le problème soit résolu. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

Problèmes d’alimentation papier

État Solutions possibles

Un bourrage papier survient lors de l’impression.

Plusieurs feuilles sont collées les unes aux autres.

Impossible d’insérer plusieurs feuilles de papier.

Supprimez le bourrage papier. Reportez-vous àlapage

• Assurez-vous qu’il n’y a pas trop de papier dans

•

• Retirez le papier du bac d’alimentation,

• Dans un environnement humide, les feuilles

• Il se peut que différents types de papier soient

•

14.2

le bac d’alimentation. Le bac d’alimentation peut contenir 250 feuilles de papier au maximum, en fonction de l’épaisseur de votre papier. Vérifiez que vous utilisez un type de papier

5.8

adéquat. Reportez-vous à la page

courbez-le ou déramez-le.

risquent de se coller les unes aux autres.

empilés dans le bac d’alimentation. Chargez des feuilles de type, de format et de grammage identiques. Si le problème est dû au chargement de différents types de feuilles, supprimez le bourrage correspondant. Reportez-vous à la page

14.2

État Solutions possibles

Le papier ne cesse de se bloquer.

Les transparents se collent les uns aux autres au niveau de la sortie papier.

Les enveloppes s’impriment de travers ou ne sont pas entraînées correctement.

• Il y a trop de papier dans le bac d’alimentation. Enlevez le surplus de papier. Si vous imprimez sur des supports spéciaux, utilisez le bac polyvalent.

•

Le type de papier utilisé n’est pas correct. Utilisez uniquement du papier conforme aux caractéristiques de l’appareil. Reportez-vous

5.8

13.7

àlapage

• Des particules se sont accumulées dans l’appareil. Ouvrez le capot supérieur de l’imprimante et retirez-les.

•

Si l’appareil ne parvient pas à entraîner les originaux, il faut peut-être remplacer le patin du chargeur automatique. Reportez-vous àlapage

Utilisez uniquement des transparents adaptés aux imprimantes laser. Retirez les transparents au fur et à mesure qu’ils sortent de l’appareil.

Assurez-vous que les guides papier reposent des deux côtés des enveloppes.

Le papier n’est pas entraîné dans l’appareil.

• Retirez tout ce qui fait obstruction à l’intérieur de l’appareil.

• Le papier n’a pas été chargé correctement. Retirez le papier du bac d’alimentation et rechargez-le correctement.

• Il y a trop de papier dans le bac d’alimentation. Enlevez le surplus de papier.

•

Le papier est trop épais. Utilisez uniquement du papier conforme aux caractéristiques

5.8

de l’appareil. Reportez-vous à la page

•

Si l’appareil ne parvient pas à entraîner les originaux, il faut peut-être remplacer le patin du chargeur automatique. Reportez-vous

13.7

àlapage

14.12 <

Dépannage>

Problèmes d’impression

État Cause possible Solutions possibles

L’appareil n’imprime pas.

L’appareil n’est pas sous tension.

Vous n’avez pas défini votre appareil en tant qu’imprimante par défaut.

Vérifiez les éléments ci-après sur l’appareil :

• Le capot avant n’est pas fermé. Fermez le capot.

• Du papier est bloqué. Supprimez le bourrage papier. Reportez-vous à la page 14.2.

• Il n’y a pas de papier dans le bac. Chargez du papier. Reportez-vous à la page 5.5.

• La cartouche n’est pas installée. Installez correctement la cartouche.

Si une erreur système se produit, contactez le service de maintenance.

Le câble de connexion qui relie l’ordinateur à l’imprimante n’est pas raccordé correctement.

Le câble de connexion qui relie l’ordinateur à l’imprimante est défectueux.

La configuration du port n’est pas correcte.

Vérifiez que le cordon d’alimentation est branché correctement. Vérifiez le bouton Marche/Arrêt et l’alimentation électrique.

Sélectionnez l’appareil Xerox Phaser 3300 MFP PCL 6 en tant qu’imprimante par défaut dans Windows.

Déconnectez le câble d’imprimante, puis reconnectez-le.

Si possible, raccordez le câble à un autre ordinateur en état de marche et imprimez un document. Vous pouvez également utiliser un autre câble d’imprimante.

Vérifiez les paramètres de l’imprimante dans Windows pour voir si la tâche d’impression est envoyée au port approprié. Si l’ordinateur comporte plusieurs ports, assurez-vous que l’appareil est raccordé au port adéquat.

L’appareil n’utilise pas la bonne source d’alimentation papier.

Une tâche d’impression est très lente.

La moitié de la page est blanche.

L’appareil imprime mais le texte est erroné, tronqué ou incomplet.

La source d’alimentation papier sélectionnée dans les propriétés de l’imprimante est incorrecte.

L’impression est peut-être très complexe.

L’orientation de la page n’est peut-être pas correcte.

Le format du papier et les paramètres de format ne correspondent pas.

Le câble d’imprimante est mal raccordé ou défectueux.

Dans la plupart des logiciels, l’onglet Papier des propriétés de l’imprimante permet de sélectionner la source d’alimentation papier. Sélectionnez la source d’alimentation papier adéquate. Consultez l’aide du pilote d’impression.

Simplifiez la page ou modifiez les paramètres de qualité d’impression.

Changez l’orientation de la page dans votre application. Consultez l’aide du pilote d’impression.

Assurez-vous que le format de papier défini dans les paramètres du pilote d’impression correspond au format du papier se trouvant dans le bac.

Vérifiez également que le format de papier défini dans les paramètres du pilote d’impression correspond au format de papier sélectionné dans les paramètres de l’application.

Débranchez le câble de l’imprimante, puis rebranchez-le. Essayez d’imprimer un document ayant déjà été imprimé correctement. Si possible, reliez le câble et l’appareil à un autre ordinateur, et lancez l’impression d’un document ayant déjà été correctement imprimé. Si ces solutions n’aboutissent pas, remplacez le câble de l’imprimante.

L’appareil est peutêtre mal configuré.

Le pilote d’impression est peut-être mal installé.

L’appareil ne fonctionne pas correctement.

Vérifiez dans les propriétés de l’imprimante que tous les paramètres d’impression sont corrects.

Réparez le logiciel d’impression. Reportez-vous à la Section Logiciel.

Vérifiez le message affiché à l’écran pour déterminer s’il s’agit d’une erreur système.

14.13 <

Dépannage>

Vous avez sélectionné le mauvais pilote d’impression.

L’application ne fonctionne pas correctement.

Le système d’exploitation ne fonctionne pas correctement.

Vérifiez que votre appareil est sélectionné dans le menu de sélection de l’imprimante de l’application.

Essayez d’imprimer un document à partir d’une autre application.

Quittez Windows, puis redémarrez l’ordinateur. Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension.

État Cause possible Solutions possibles

Les pages s’impriment mais elles sont blanches.

Les illustrations ne s’impriment pas correctement dans Adobe Illustrator.

L’imprimante n’imprime pas correctement le fichier PDF. Une partie des graphiques, du texte ou des illustrations manque.

La cartouche est défectueuse ou vide.

Le fichier contient peut-être des pages blanches.

Certains éléments, comme le contrôleur ou la carte, sont peutêtre défectueux.

Le paramétrage de l’application est incorrect.

Secouez la cartouche de toner, si besoin est. Reportez-vous à la page 13.4.

Le cas échéant, remplacez la cartouche.

Vérifiez que le fichier ne contient pas de pages blanches.

Contactez le service de maintenance.

Sélectionnez Télécharger en

tant que bitmap dans la fenêtre Options TrueType des propriétés

graphiques et relancez l’impression du document.

Incompatibilité entre le fichier PDF et les produits Acrobat :

L’impression du fichier PDF en tant qu’image permettra peut-être de résoudre ce problème. Activez l’option Imprimer en tant qu’image dans les options d’impression Acrobat.

REMARQUE : l’impression d’un

fichier PDF en tant qu’image demande plus de temps qu’une impression ordinaire.

Résolution des problèmes de qualité d’impression

Si l’intérieur de l’appareil est encrassé ou si le papier a été mal chargé, vous constaterez probablement une baisse de la qualité d’impression. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour résoudre le problème.

État Solutions possibles

Impression claire ou floue

Taches de toner • Le papier n’est pas conforme aux spécifications

AaBbCc AaBbCc

AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Si une strie blanche verticale ou une zone floue apparaît sur la page :

• Le niveau de toner est insuffisant. Essayez de secouer la cartouche pour redistribuer le reste du toner et prolonger son utilisation. Reportez-vous à la page 13.4. Si la qualité ne s’améliore pas, remplacez la cartouche.

• Le papier n’est pas conforme aux spécifications (papier humide ou rugueux, par exemple). Reportez-vous à la page 5.8.

• Si toute la page est claire, la résolution d’impression sélectionnée est insuffisante ou le mode Économie de toner est activé. Réglez la résolution d’impression et désactivez le mode Économie de toner. Reportez-vous à l’aide du pilote d’impression et à la page 2.4, respectivement.

• Si des zones floues et des traînées de toner apparaissent, la cartouche devra peut-être être nettoyée. Reportez-vous à la page 13.5.

• La surface du module de numérisation laser du côté intérieur à la machine peut être sale. Nettoyez le module laser. Reportez-vous à la page 13.2.

(papier humide ou rugueux, par exemple). Reportez-vous à la page 5.8.

• Le rouleau de l’imprimante est peut-être sale. Nettoyez l’intérieur de l’appareil. Reportez-vous à la page 13.2.

• Le circuit d’entraînement du papier a besoin d’être nettoyé. Reportez-vous à la page 13.2.

14.14 <

Dépannage>

État Solutions possibles

c c

c c c

État Solutions possibles

Zones vides Si des zones vides, généralement au niveau

des arrondis des caractères, apparaissent

AaBbCc

Lignes verticales Si des stries verticales noires apparaissent sur

Fond grisé Si la quantité de toner déposée sur la page crée

sur la page :

• Il se peut qu’une feuille de papier soit de mauvaise qualité. Essayez de réimprimer la page.

• Le taux d’humidité du papier n’est pas homogène ou certaines zones du papier sont humides. Changez de marque de papier. Reportez-vous à la page 5.8.

• La rame de papier est de mauvaise qualité. Le processus de fabrication du papier est à l’origine du problème et empêche le toner de se fixer sur certaines zones. Changez de marque ou de type de papier.

• Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

la page :

• Le tambour photosensible à l’intérieur de la cartouche est probablement rayé. Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 13.4.

Si des stries verticales blanches apparaissent sur la page :

• La surface du module de numérisation laser du côté intérieur à la machine peut être sale. Nettoyez le module laser. Reportez-vous à la page 13.2.

un fond grisé inacceptable :

• Choisissez du papier de grammage inférieur. Reportez-vous à la page 5.8.

• Vérifiez l’environnement de l’imprimante : un air trop sec (faible degré d’hygrométrie) ou trop humide (plus de 80 % d’humidité relative) peut avoir une incidence sur l’ombrage du fond.

• Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 13.4.

Défauts verticaux répétitifs

AaBbC AaBbC AaBbC AaBbC AaBbC

Fond moucheté Les fonds mouchetés apparaissent lorsque des

Caractères mal formés

Si des marques apparaissent plusieurs fois sur une page, à intervalles réguliers :

• La cartouche est peut-être endommagée. Si une marque se répète sur la page, imprimez plusieurs pages de nettoyage afin de nettoyer la cartouche. Reportez-vous à la page 13.5. Si le problème persiste après cette impression, remplacez la cartouche. Reportez-vous à la page 13.4.

• Certaines pièces de l’appareil comportent peut-être des dépôts de toner. Si le défaut apparaît au dos de la page, le problème se résoudra sans doute de lui-même au bout de quelques pages.

• L’unité de fusion est peut-être endommagée. Contactez le service de maintenance.

particules de toner se déposent aléatoirement sur la page.

• Le papier peut être trop humide. Essayez d’imprimer en utilisant une autre rame de papier. N’ouvrez les rames qu’au dernier moment afin d’éviter que le papier n’absorbe l’humidité de l’air.

• Si le fond moucheté apparaît sur une enveloppe, changez la mise en page pour éviter l’impression sur des zones de pliure. L’impression sur une zone de pliure peut causer des problèmes.

• Si le fond moucheté recouvre la totalité de la page, réglez la résolution à partir de l’application ou des propriétés de l’imprimante.

• Si des caractères sont mal formés et semblent creusés par endroits, le papier est peut-être trop lisse. Changez de type de papier. Reportez-vous à la page 5.8.

• Si les caractères sont mal formés, créant un effet d’ondulation, le scanner a peut-être besoin d’une révision. Dans ce cas, contactez le service de maintenance.

Traînées de toner • Nettoyez l’intérieur de l’appareil. Reportez-vous

à la page 13.2.

• Vérifiez le type et la qualité du papier. Reportez-vous à la page 5.8.

• Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 13.4.

14.15 <

Dépannage>

État Solutions possibles

Impression oblique

AaBbCc

• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.

• Vérifiez le type et la qualité du papier. Reportez-vous à la page 5.8.

• Assurez-vous que le papier ou tout autre support est correctement chargé, et que les guides ne sont ni trop proches ni trop éloignés des bords du papier.

AaBbCc

Pages gondolées • Assurez-vous que le papier est correctement

chargé.

• Vérifiez le type et la qualité du papier. Une température ou une humidité trop élevée peut engendrer une ondulation du papier. Reportez-vous à la page 5.8.

• Retournez la pile de papier dans le bac d’alimentation. Essayez également de changer le sens du papier (rotation à 180 degrés) dans le bac.

• Essayez d’imprimer via le capot arrière.

Pages pliées ou froissées

• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.

• Vérifiez le type et la qualité du papier. Reportez-vous à la page 5.8.

• Retournez la pile de papier dans le bac d’alimentation. Essayez également de changer le sens du papier (rotation à 180 degrés) dans le bac.

• Essayez d’imprimer via le capot arrière.

Pages noires • La cartouche n’est sans doute pas installée

correctement. Enlevez-la, puis réinstallez-la.

• La cartouche est peut-être défectueuse et doit être remplacée. Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 13.4.

Toner non fixé • Nettoyez l’intérieur de l’appareil. Reportez-vous

Caractères tachés de blanc

• L’appareil a peut-être besoin d’une réparation. Contactez le service de maintenance.

à la page 13.2.

• Vérifiez le type et la qualité du papier. Reportez-vous à la page 5.8.

• Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 13.4.

• Si le problème persiste, l’appareil a peut-être besoin d’une réparation. Contactez le service de maintenance.

Un caractère devant être noir contient des taches blanches :

• Si vous utilisez des transparents, choisissez-en d’un autre type. Étant donné la matière dont sont constitués les transparents, il est normal de constater des taches blanches dans les caractères.

• Il se peut que vous imprimiez du mauvais côté du papier. Retournez-le.

• Le papier n’est peut-être pas conforme aux caractéristiques de l’appareil. Reportez-vous à la page 5.8.

Dos de la page taché

Vérifiez que le toner ne coule pas. Nettoyez l’intérieur de l’appareil. Reportez-vous àlapage13.2.

Stries horizontales Des stries noires horizontales ou des traînées

de toner apparaissent :

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Plissement Si le papier imprimé est ondulé ou s’il n’est pas

14.16 <

Dépannage>

• La cartouche est peut-être mal installée. Enlevez-la, puis réinstallez-la.

• La cartouche est peut-être défectueuse. Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle. Reportez-vous à la page 13.4.

• Si le problème persiste, l’appareil a peut-être besoin d’une réparation. Contactez le service de maintenance.

entraîné dans l’appareil :

• Retournez la pile de papier dans le bac d’alimentation. Essayez également de changer le sens du papier (rotation à 180 degrés) dans le bac.

• Essayez d’imprimer via le capot arrière.

État Solutions possibles

Image inconnue apparaissant de manière répétitive sur plusieurs pages qui se suivent, toner non fixé sur le papier, document très pâle ou problème de contamination.

Vous utilisez probablement l’imprimante à une altitude de 2 500 m ou supérieure.

Une altitude élevée peut altérer la qualité d’impression : le toner ne se fixe pas correctement sur le papier ou le document est très pâle. Vous pouvez paramétrer cette option dans l’utilitaire de paramétrage d’imprimante. Pour plus d’informations, reportez-vous à la

Section Logiciel.

Problèmes de copie

État Solutions possibles

Les copies sont trop claires ou trop sombres.

Des traînées, des lignes, des marques ou des taches apparaissent sur les copies.

L’image copiée est de travers.

Des copies blanches sont imprimées.

Appuyez sur Éclaircir/Foncer pour assombrir ou éclaircir le fond des copies.

• Si des défauts apparaissent sur l’original,

appuyez sur Éclaircir/Foncer pour éclaircir le fond de vos copies.

• Si les défauts n’apparaissent pas sur l’original, nettoyez le module de numérisation. Reportez-vous à la page 13.3.

• Assurez-vous que l’original est placé face imprimée vers le bas sur la vitre de numérisation ou vers le haut dans le chargeur automatique.

• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.

Assurez-vous que l’original est placé face imprimée vers le bas sur la vitre de numérisation ou vers le haut dans le chargeur automatique.

La cartouche est épuisée avant impression du nombre de copies normal.

• Les originaux contiennent peut-être des images, des zones sombres ou des lignes épaisses. Ainsi, les documents de type formulaire, lettre d’information ou livre consomment plus de toner.

• Il se peut que l’appareil soit fréquemment éteint et rallumé.

• Le capot du scanner a peut-être été laissé ouvert pendant les copies.

Problèmes de numérisation

État Solutions possibles

Le scanner ne fonctionne pas.

• Assurez-vous que l’original est placé face imprimée vers le bas sur la vitre de numérisation ou vers le haut dans le chargeur automatique.

• Il se peut qu’il n’y ait pas assez de mémoire disponible pour vous permettre de stocker le document que vous souhaitez numériser. Essayez la fonction de prénumérisation pour voir si elle fonctionne. Essayez de diminuer la résolution de numérisation.

• Vérifiez que le câble USB est correctement branché.

• Assurez-vous que le câble USB ou parallèle n’est pas défectueux. Interchangez le câble existant avec un autre en bon état. Le cas échéant, remplacez le câble.

• Vérifiez le paramètre de numérisation afin de vous assurer que le travail de numérisation est envoyé au bon port.

L’image s’efface facilement de la copie.

Les bourrages papier sont fréquents.

• Remplacez le papier du bac par une nouvelle rame tout juste déballée.

• Dans les environnements très humides, ne laissez pas le papier dans l’appareil pendant un trop long moment.

• Ventilez la pile de papier, puis retournez-la dans le bac d’alimentation. Changez la pile de papier du bac d’alimentation. Si nécessaire, vérifiez/ajustez les guides papier.

• Assurez-vous que le grammage du papier est correct. Un papier d’une épaisseur de 75 g/m est recommandé.

• Vérifiez qu’aucune feuille ni aucun morceau de papier ne reste coincé dans l’appareil après un bourrage.

14.17 <

La numérisation est très lente.

Dépannage>

• Vérifiez si l’appareil est en train d’imprimer des données reçues. Si tel est le cas, attendez la fin de l’impression des données avant de numériser le document.

• La numérisation des graphismes est plus lente que celle des textes.

• La vitesse de communication diminue en mode numérisation, car une grande quantité de mémoire est requise pour analyser et reproduire l’image numérisée. Dans le BIOS, paramétrez votre ordinateur sur le mode d’imprimante ECP. La vitesse s’en trouvera augmentée. Pour plus d’informations sur le paramétrage du BIOS, reportez-vous au guide d’utilisation de votre ordinateur.

État Solutions possibles

Un message s’affiche sur l’écran de votre ordinateur :

• « Le périphérique ne peut être réglé sur le mode matériel souhaité. »

• « Le port est en cours d’utilisation. »

• « Le port est désactivé. »

• « Le scanner est occupé à recevoir ou à imprimer des données. Une fois la tâche terminée, essayez de nouveau. »

• « Traitement non valide. »

• « La numérisation a échoué. »

• L’imprimante est peut-être en cours de copie ou d’impression. Une fois cette tâche terminée, réessayez.

• Le port sélectionné est en cours d’utilisation. Redémarrez votre ordinateur et réessayez.

• Le pilote de numérisation n’est pas installé ou l’environnement d’exploitation est mal configuré.

• Vérifiez que l’appareil est branché correctement et qu’il est sous tension puis redémarrez votre ordinateur.

• Il se peut que le câble USB soit mal branché ou que l’appareil ne soit pas sous tension.

Problèmes liés à Numérisation en réseau

État Solutions possibles

Je ne retrouve pas un fichier image numérisé.

Je ne retrouve pas le fichier image numérisé après la numérisation.

Vous pouvez vérifier la destination du fichier numérisé sur la page Avancé dans l’écran des propriétés du programme Numérisation en réseau.

• Vérifiez si l’application correspondant au fichier numérisé est installée sur votre ordinateur.

• Vérifiez Envoyer immédiatement l’image

dans le dossier spécifié à l’aide d’une application par défaut associée. sur la page Avancé dans l’écran des propriétés du

programme Numérisation en réseau afin d’ouvrir l’image numérisée juste après la numérisation.

Je ne parviens pas à utiliser

Gestionnaire de numérisation en réseau Xerox.

Vérifiez votre système d’exploitation. Les systèmes d’exploitation pris en charge sont Windows 2000/ XP/2003/Vista.

Problèmes de fax

État Solutions possibles

L’appareil ne fonctionne pas, rien ne s’affiche à l’écran et les touches ne répondent pas.

Aucune tonalité d’appel émise.

Les numéros mémorisés ne sont pas composés correctement.

L’original n’est pas entraîné dans l’appareil.

Impossible de recevoir automatiquement les télécopies.

• Débranchez et rebranchez le câble d’alimentation.

• Vérifiez que la prise est alimentée.

• Vérifiez que le cordon de la ligne téléphonique est correctement branché.

• Pour vérifier que la prise téléphonique murale fonctionne correctement, branchez-y un autre téléphone.

Vérifiez que les numéros sont correctement mémorisés. Imprimez la liste des entrées du Répertoire téléphonique (reportez-vous àlapage10.5).

• Assurez-vous que le papier n’est pas froissé et que vous l’avez introduit correctement. Vérifiez que l’original est au bon format, ni trop fin, ni trop épais.

• Vérifiez si le chargeur est bien fermé.

• Il faut peut-être remplacer le patin du chargeur. Reportez-vous à la page 13.7.

• Le mode de réception doit être paramétré en position FAX.

• Vérifiez qu’il y a du papier dans le bac d’alimentation.

• Voyez si l’écran affiche un message d’erreur. Dans ce cas, réglez le problème.

J’ai oublié mon identifiant et mon code PIN.

Je n’arrive pas à consulter le fichier d’aide.

Vérifiez votre identifiant et votre code PIN sur la page Serveur dans l’écran des propriétés du programme Numérisation en réseau.

Pour consulter le fichier d’aide, vous avez besoin d’Internet Explorer 4 Service pack 2 ou version supérieure.

L’appareil n’imprime pas.

14.18 <

• Assurez-vous que l’original est chargé dans le chargeur ou sur la vitre de numérisation.

• Le message ENVOI doit s’afficher à l’écran.

• Assurez-vous que le télécopieur destinataire est en mesure de recevoir votre télécopie.

Dépannage>

État Solutions possibles

Problèmes Windows courants

Les télécopies reçues comportent des espaces blancs ou sont de qualité médiocre.

Certains mots d’une télécopie reçue ont été agrandis.

Il y a des lignes sur les originaux que vous envoyez.

Le télécopieur compose un numéro, mais la connexion avec le télécopieur destinataire échoue.

Les télécopies ne sont pas enregistrées dans la mémoire.

Des zones blanches apparaissent en bas de chaque page, ainsi qu’une petite bande de texte dans la partie supérieure.

• Il se peut que le télécopieur source soit défectueux.

• Une ligne téléphonique bruyante peut provoquer des erreurs de ligne.

• Vérifiez le fonctionnement de votre appareil en imprimant une copie.

• Il se peut que la cartouche soit vide. Remplacez la cartouche d’impression (voir page 13.4).

Le télécopieur source a rencontré un problème temporaire de bourrage causé par le document.

Vérifiez s’il y a des taches sur le module de numérisation et nettoyez-le. Reportez-vous à la page 13.3.

Il se peut que l’autre télécopieur soit éteint, qu’il manque de papier ou qu’il ne puisse pas recevoir d’appels entrants. Demandez à l’opérateur de ce télécopieur de résoudre le problème.

L’espace libre de la mémoire est peut-être insuffisant pour enregistrer la télécopie. Si le message MEMOIRE PLEINE apparaît à l’écran, supprimez de la mémoire toutes les télécopies dont vous n’avez plus besoin et essayez à nouveau d’enregistrer la télécopie.

Il se peut que vous ayez sélectionné des paramètres de papier incorrects dans les options utilisateur. Pour plus d’informations sur les paramètres de papier, reportez-vous àlapage5.8.

État Solutions possibles

Le message « Fichier utilisé » s’affiche durant l’installation.

Le message « Erreur d’écriture sur LPTx » apparaît.

Le message « Erreur de protection générale », « Exception OE », « Spool32 » ou « Opération non conforme » apparaît.

Les messages «Échec d’impression » et « Erreur de temporisation de l’imprimante. » s’affichent.

Fermez tous les programmes ouverts. Effacez tous les programmes du groupe Démarrage, puis redémarrez Windows. Réinstallez le pilote d’impression.

• Vérifiez que les câbles sont correctement branchés et que l’appareil est en marche.

• Ce message peut également apparaître lorsque l’option de transmission bidirectionnelle n’est pas activée dans le pilote.

Fermez toutes les applications, redémarrez Windows et recommencez l’impression.

Ces messages sont susceptibles d’apparaître en cours d’impression. Attendez simplement que l’appareil ait terminé l’impression. Si le message apparaît en mode veille ou une fois l’impression achevée, vérifiez le branchement et/ou l’existence d’une erreur éventuelle.

Remarque

Pour plus d’informations sur les messages d’erreur Windows, reportez-vous au Guide de l’utilisateur de Microsoft Windows 2000/ XP/Vista fourni avec votre ordinateur.

14.19 <

Dépannage>

Problèmes PostScript courants

Problèmes Linux courants

Les problèmes présentés ci-dessous sont propres au langage PostScript et peuvent survenir lors de l’utilisation simultanée de plusieurs langages d’impression.

Remarque

Pour que les messages d’erreur PostScript s’impriment ou s’affichent en cas de problème, ouvrez la fenêtre des options d’impression puis sélectionnez l’option souhaitée en regard de la section des erreurs PostScript.

Problème Cause possible Solution

Impossible d’imprimer un fichier PostScript.

Le message « Erreur contrôle de valeur limite » s’affiche.

Une page d’erreur PostScript s’imprime.

Le bac 2 optionnel n’est pas sélectionné dans le pilote.

Le pilote PostScript est peut-être mal installé.

La tâche d’impression est trop complexe.

La tâche d’impression n’est peut-être pas de type PostScript.

Le pilote d’impression n’a pas été configuré pour reconnaître le bac 2 optionnel.

• Installez le pilote PostScript, en vous référant à la Section Logiciel.

• Imprimez une page de configuration et vérifiez que la version PostScript est disponible pour impression.

• Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.

Vous devez simplifier la page ou installer de la mémoire supplémentaire.

Assurez-vous que la tâche d’impression est de type PostScript. Vérifiez si l’application attendait l’envoi d’un fichier de configuration ou d’en-tête PostScript à l’appareil.

Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote PostScript, sélectionnez l’onglet Paramètres du périphérique puis réglez l’option Bac 2 de la section Options installables sur Installé.

Problème Cause possible et solution

L’appareil n’imprime pas.

• Vérifiez que le pilote d’impression est installé. Ouvrez Unified Driver configurator et accédez à l’onglet Printers dans la fenêtre Printers configuration afin de voir la liste des imprimantes disponibles. Vérifiez que votre imprimante figure dans la liste. Si ce n’est pas le cas, ouvrez l’assistant Add new printer pour paramétrer l’imprimante.

• Vérifiez que l’imprimante est sous tension. Ouvrez la boîte de dialogue Printers configuration et sélectionnez votre appareil dans la liste. Vérifiez la description indiquée dans la zone Selected printer. Si le statut contient la chaîne « (stopped) », appuyez sur la touche Start. Une fois que vous avez effectué ces étapes, l’imprimante devrait reprendre son fonctionnement normal. L’état « stopped » peut apparaître en cas de problèmes d’impression. Par exemple, il peut s’agir d’une tentative d’imprimer un document lorsque le port est utilisé par une application de numérisation.

• Vérifiez si votre application comporte une option d’impression spéciale de type « -oraw ». Si « -oraw » figure dans le paramètre de ligne de commande, supprimez-le pour imprimer correctement. Dans le cas du terminal Gimp, sélectionnez « print » -> « Setup printer » et modifiez le paramètre de ligne de commande dans l’élément de commande.

14.20 <

Dépannage>

Problème Cause possible et solution

L’appareil n’apparaît pas dans la liste des scanners.

• Vérifiez si l’appareil est connecté à l’ordinateur. Vérifiez qu’il est correctement connecté via le port USB et qu’il est sous tension.

• Vérifiez si le pilote de numérisation correspondant à votre appareil est installé sur votre système. Ouvrez Unified Driver configurator, passez à Scanners configuration, puis appuyez sur Drivers. Vérifiez que le pilote portant le même nom que votre appareil est répertorié dans la fenêtre. Vérifiez que le port est disponible. Étant donné que les composants des périphériques MFP (imprimante et scanner) partagent la même interface d’E/S (port), plusieurs applications sollicitant l’appareil risquent d’accéder au port au même moment. Pour éviter tout conflit, une seule application est autorisée à accéder au périphérique. Un message « device busy » est envoyé à l’autre application « consumer ». Cela se produit généralement au début de la procédure de numérisation ; un message apparaît alors.

• Pour identifier la source du problème, vous devez accéder à la configuration des ports et sélectionner le port affecté à votre scanner. Le symbole de port /dev/mfp0 correspond à la désignation LP:0 affichée dans les options de scanner, /dev/mfp1 se rapporte à LP:1 et ainsi de suite. Les ports USB démarrant à l’indication /dev/mfp4, le scanner sur USB:0 correspond à /dev/mfp4, et ainsi de suite. Vérifiez dans la zone Selected port si le port est occupé par une autre application. Si tel est le cas, attendez la fin de la tâche ou cliquez sur Release port si l’application utilisant le port ne fonctionne pas correctement.

L’appareil refuse de numériser.

Impossible de numériser au moyen du terminal Gimp.

• Vérifiez qu’un document est chargé dans l’appareil.

• Vérifiez que l’appareil est connecté à l’ordinateur. En cas d’erreur d’E/S pendant la numérisation, vérifiez si la connexion est correcte.

• Vérifiez que le port est disponible. Étant donné que les composants des périphériques MFP (imprimante et scanner) partagent la même interface d’E/S (port), plusieurs applications sollicitant l’appareil risquent d’accéder au port au même moment. Pour éviter tout conflit, une seule application est autorisée à accéder au périphérique. Un message « device busy » est envoyé à l’autre application « consumer ». Ceci peut habituellement se produire pendant le démarrage de la procédure de numérisation, et la zone de message appropriée s’affiche. Pour identifier la source du problème, vous devez ouvrir la configuration des ports et sélectionner le port attribué à votre scanner. Le symbole du port /dev/mfp0 correspond à la désignation LP:0 affichée dans les options du scanner, /dev/mfp1 se rapporte à LP:1 et ainsi de suite. Les ports USB démarrant à l’indication /dev/mfp4, le scanner sur USB:0 correspond à /dev/mfp4, et ainsi de suite. Vérifiez dans la zone Selected port si le port est occupé par une autre application. Si tel est le cas, attendez la fin de la tâche ou cliquez sur Release port si l’application utilisant le port ne fonctionne pas correctement.

• Vérifiez que le menu « Acquire » du terminal Gimp comporte bien l’option « Xsane: Device dialog. ». Sinon, installez le compagnon Xsane pour Gimp sur votre ordinateur. Vous trouverez l’ensemble compagnon Xsane pour Gimp sur le CD Linux ou sur la page d’accueil Gimp. Pour obtenir des informations plus détaillées, reportez-vous au CD de Help de Linux ou à l’application de terminal Gimp.

Si vous souhaitez utiliser un autre programme de numérisation, reportez-vous au programme Help de l’application.

14.21 <

Dépannage>

XEROX 3300MFP User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

TABLE DES MATIÈRES

Sécurité

Informations réglementaires

1 Introduction

Fonctions spéciales

Vue d’ensemble de l’imprimante

Vue avant

Vue arrière

Vue d’ensemble du panneau de commande

Recherche d’autres informations

Choix d’un emplacement

2 Configuration du système

Présentation des menus

Modification de la langue d’affichage

Paramétrage de la date et de l’heure

Modification du mode d’horloge

Modification du mode par défaut

Paramétrage des sons

Saisie de caractères sur le pavé numérique

Haut-parleur, sonnerie, tonalité du clavier et tonalité d’alarme

Saisie de caractères alphanumériques

Lettres et chiffres du clavier

Volume du haut-parleur

Correction de numéros ou de noms

Mode économie d’énergie du scanner

Insertion d’une pause

Utilisation des modes d’économie

Mode économie de toner

Définition de temporisation de tâche

Mode économie d’énergie

3 Présentation des logiciels

Logiciels fournis

Fonctions des pilotes d’impression

Configuration requise

4 Configuration réseau

Par le panneau de commande

Systèmes d’exploitation pris en charge

Introduction

Par les programmes d’administration réseau

Localisation de l’adresse IP 3300MFP en cours

Adressage dynamique (BOOTP/DHCP)

Configuration du protocole TCP/IP

Adressage statique

Configuration du protocole EtherTalk

Configuration du protocole 802.1x

Rétablissement de la configuration réseau

Impression d’une page de configuration réseau

Définition de la vitesse Ethernet

Mise en place des originaux

Sur la vitre d’exposition

Dans le chargeur de documents

Sélection du support d’impression

Types et formats des supports d’impression pris en charge

Formats de support pris en charge dans chaque mode

Instructions pour le choix et le stockage des supports d’impression

Chargement du papier

Dans le bac 1

Au niveau du bac papier polyvalent

Réglage du type et du format de papier

Choix d’un emplacement de la sortie papier

Impression vers le réceptacle de sortie

Impression vers le capot arrière

6 Copie de documents

Sélection du bac d’alimentation

Copie de documents

Modification des paramètres pour chaque copie

Éclaircir/Foncer

Type d’original

Copie réduite ou agrandie

Modification des paramètres de copie par défaut

Utilisation des fonctions de copie spéciales

Copie de 2 ou 4 pages sur une seule feuille

Copie de cartes d’identité

Copie d’affiches

Copie de type clone

Effacement des images en arrière-plan