XEROX 3300MFP User Manual [de]

Phaser® 3300MFP

Multifunktionsdrucker

Phaser® 3300MFP

Benutzerhandbuch

© 2008 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.

Dieses Handbuch dient ausschließlich zu Informationszwecken. Alle hier enthaltenen Informationen können jederzeit ohne vorherige Ankündigung geändert
werden. Xerox Corporation ist nicht für direkte oder indirekte Schäden verantwortlich, die durch die Verwendung dieses Handbuchs entstehen oder damit
in Verbindung stehen.

• Phaser 3300MFP ist ein Modellname der Xerox Corporation.

• Xerox und das Xerox-Logo sind Marken der Xerox Corporation.

• PCL und PCL 6 sind Marken der Hewlett-Packard Company.

• Microsoft, Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 und Windows Vista sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

• PostScript 3 ist eine Marke von Adobe System, Inc.

• UFST® und MicroType™ sind eingetragene Marken von Monotype Imaging Inc.

• TrueType, LaserWriter und Macintosh sind Marken von Apple Computer, Inc.

• Alle anderen Marken- oder Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Firmen oder Organisationen.

INHALT

1. Einführung

Sonderfunktionen ................................................................................................................................................... 1.1

Druckerübersicht .................................................................................................................................................... 1.2

Weitere Informationen ............................................................................................................................................ 1.5

Auswählen eines Standorts .................................................................................................................................... 1.5

2. Systemeinrichtung

Überblick über die Menüs ....................................................................................................................................... 2.1

Ändern der Displaysprache .................................................................................................................................... 2.2

Einstellen des Datums und der Uhrzeit .................................................................................................................. 2.2

Ändern des Standardmodus ................................................................................................................................... 2.2

Festlegen von Signaltönen ..................................................................................................................................... 2.3

Eingeben von Zeichen mit den Zifferntasten .......................................................................................................... 2.3

Verwenden der Sparmodi ....................................................................................................................................... 2.4

Festlegen eines Zeitlimits für Druckaufträge .......................................................................................................... 2.4

3. Überblick über die Software

Mitgelieferte Software ............................................................................................................................................. 3.1

Druckertreiberfunktionen ........................................................................................................................................ 3.2

Systemanforderungen ............................................................................................................................................ 3.2

4. Netzwerkeinrichtung

Einführung .............................................................................................................................................................. 4.1

Unterstützte Betriebssysteme ................................................................................................................................. 4.1

Ermitteln der IP-Adresse des 3300MFP ................................................................................................................. 4.1

Aufrufen von CentreWare Internet Services (CWIS) .............................................................................................. 4.2

Konfigurieren von TCP/IP ....................................................................................................................................... 4.2

Konfigurieren von EtherTalk ................................................................................................................................... 4.2

Konfigurieren von 802.1x ........................................................................................................................................ 4.3

Einstellen der Ethernet-Geschwindigkeit ................................................................................................................ 4.3

Wiederherstellen der Netzwerkkonfiguration .......................................................................................................... 4.3

Drucken einer Netzwerkkonfigurationsseite ........................................................................................................... 4.3

5. Einlegen von Vorlagen und Druckmedien

Einlegen von Vorlagen ........................................................................................................................................... 5.1

Auswählen von Druckmedien ................................................................................................................................. 5.2

Einlegen von Papier ............................................................................................................................................... 5.5

Einstellen von Papierformat und Papiertyp ............................................................................................................ 5.8

Auswählen eines Ausgabebereichs ........................................................................................................................ 5.8

6. Kopieren

Auswählen des Papierfachs ................................................................................................................................... 6.1

Kopieren ................................................................................................................................................................. 6.1

Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien ....................................................................................................... 6.1

Ändern der Standardkopiereinstellungen ............................................................................................................... 6.2

Spezielle Kopierfunktionen ..................................................................................................................................... 6.2

Beidseitiges Kopieren ............................................................................................................................................. 6.5

Einstellen eines Zeitlimits für den Kopiervorgang ................................................................................................... 6.5

7. Grundlagen des Druckens

Drucken eines Dokuments ...................................................................................................................................... 7.1

Abbrechen eines Druckauftrags .............................................................................................................................. 7.1

8. Scannen

Überblick ................................................................................................................................................................. 8.1

Scannen in eine Anwendung über eine lokale Verbindung ..................................................................................... 8.1

Scannen über eine Netzwerkverbindung ................................................................................................................ 8.2

Ändern der Einstellungen für einzelne Scanaufträge .............................................................................................. 8.5

Ändern der Standardscaneinstellungen .................................................................................................................. 8.6

Das Adressbuch einrichten ..................................................................................................................................... 8.6

9. Faxen

Einstellen des Faxkopfs .......................................................................................................................................... 9.1

Anpassen der Dokumenteinstellungen ................................................................................................................... 9.1

Automatisches Senden von Faxen ......................................................................................................................... 9.2

Manuelles Senden von Faxen ................................................................................................................................. 9.2

Bestätigen der Übertragung .................................................................................................................................... 9.3

Automatische Wahlwiederholung ............................................................................................................................ 9.3

Wahlwiederholung der letzten Nummer .................................................................................................................. 9.3

Auswählen des Papierfachs .................................................................................................................................... 9.3

Ändern der Empfangsmodi ..................................................................................................................................... 9.3

Automatischer Empfang im Fax-Modus .................................................................................................................. 9.4

Manueller Empfang im Tel.-Modus ......................................................................................................................... 9.4

Manueller Empfang mit einem Nebenstellenapparat .............................................................................................. 9.4

Automatischer Empfang im Anr./Fax-Modus .......................................................................................................... 9.5

Faxempfang im DRPD-Modus ................................................................................................................................ 9.5

Empfang im Sicherheitsmodus ............................................................................................................................... 9.5

Empfangen von Faxen im Speicher ........................................................................................................................ 9.6

Zweiseitiges Drucken eingehender Faxe ................................................................................................................ 9.6

Senden eines Faxes an mehrere Empfänger ......................................................................................................... 9.7

Zeitversetztes Senden von Faxen ........................................................................................................................... 9.8

Senden von vorrangigen Faxen .............................................................................................................................. 9.9

Weiterleiten von Faxen ........................................................................................................................................... 9.9

Senden eines Fax von einem PC .......................................................................................................................... 9.10

10. Faxeinrichtung

Ändern der Fax-Setup-Optionen ........................................................................................................................... 10.1

Ändern der Standarddokumenteinstellungen ........................................................................................................ 10.2

Automatisches Drucken des Sendeberichts ......................................................................................................... 10.2

Einrichten des Telefonbuchs ................................................................................................................................. 10.3

11. Verwenden des USB-Flash-Speichers

Anwendungsmöglichkeiten für USB-Speicher ...................................................................................................... 11.1

Einstecken eines USB-Speichergeräts ................................................................................................................. 11.1

Scannen zu einem USB-Speichergerät ................................................................................................................ 11.1

Drucken von einem USB-Speichergerät ............................................................................................................... 11.2

Sichern von Daten ................................................................................................................................................. 11.3

Verwalten von USB-Speichern .............................................................................................................................. 11.3

12. Verbrauchsmaterialien und Zubehör bestellen

Druckkartuschen ................................................................................................................................................... 12.1

Zubehör ................................................................................................................................................................. 12.1

Bestellvorgang ...................................................................................................................................................... 12.1

13. Wartung

Drucken von Berichten .......................................................................................................................................... 13.1

Löschen des Speicherinhalts ................................................................................................................................ 13.2

Reinigen des Gerätes ........................................................................................................................................... 13.2

Druckkartusche warten ......................................................................................................................................... 13.3

Verschleißteile ....................................................................................................................................................... 13.6

Verwalten des Gerätes mithilfe der Website ......................................................................................................... 13.7

Ermitteln der Seriennummer des Geräts ............................................................................................................... 13.8

14. Problemlösung

Beseitigen von Papierstaus ................................................................................................................................... 14.1

Beseitigen von Papierstaus ................................................................................................................................... 14.2

Die Meldungen auf dem Display ........................................................................................................................... 14.7

Meldungen zur Druckkartusche .......................................................................................................................... 14.11

Beheben anderer Probleme ................................................................................................................................ 14.12

15. Installieren von Zubehör

Vorsichtsmaßnahmen beim Installieren von Zubehör ........................................................................................... 15.1

Installieren eines DIMM-Speichermoduls .............................................................................................................. 15.1

16. Technische Daten

Allgemeine technische Daten ................................................................................................................................ 16.1

Technische Daten des Druckers ........................................................................................................................... 16.1

Technische Daten der Scan- und Kopierfunktion .................................................................................................. 16.2

Technische Daten der Faxfunktion ....................................................................................................................... 16.2

Sicherheit

Lesen Sie diese Sicherheitshinweise sorgfältig durch, bevor Sie
dieses Produkt in Betrieb nehmen, um die Sicherheit beim Betrieb
des Geräts zu gewährleisten.

Das Xerox-Produkt und die Verbrauchsmaterialien
wurden entsprechend strenger Sicherheitsanforderungen
entwickelt und getestet. Dazu gehören die Genehmigung der
zuständigen Sicherheitsbehörden und die Einhaltung etablierter
Umweltschutzstandards. Lesen Sie die folgenden Anweisungen
sorgfältig durch, bevor Sie das Produkt bedienen und nutzen
Sie die Hinweise auch zukünftig als Referenz, um einen
störungsfreien und sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten.

In den Sicherheits- und Leistungstests dieses Produkts wurden
nur Xerox-Materialien verwendet.

WARNUNG: Dieses Warnzeichen weist die Benutzer

auf die Möglichkeit von körperlichen Verletzungen hin.

Wartungsinformationen

1. Alle Wartungsverfahren, die von der Bedienperson ausgeführt

werden können, werden in der Bedienungsanleitung
beschrieben, die zum Lieferumfang des Geräts gehört.

2. Wartungsmaßnahmen, die nicht in der Bedienungsanleitung

beschrieben sind, dürfen nicht ausgeführt werden.

WARNUNG: Verwenden Sie bei den Reinigungs-

arbeiten keine Sprays. Reinigungssprays können
explodieren oder sich entzünden, wenn sie an
elektromechanischen Geräten verwendet werden.

3. Verwenden Sie Verbrauchsmaterialien und Reinigungsmittel

stets entsprechend den Anweisungen in diesem Handbuch.

4. Entfernen Sie unter keinen Umständen Abdeckungen

und Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind.
Hinter diesen Abdeckungen befinden sich keine Teile, die von
der Bedienperson gewartet oder repariert werden könnten.

WARNUNG: Dieses Warnzeichen weist die Benutzer

auf heiße Oberflächen hin.

ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass

ein Laser im Gerät verwendet wird. Der Benutzer
wird gewarnt, dass die entsprechenden Sicher­heitsinformationen gelesen und eingehalten
werden müssen.

WARNUNG: Dieses Produkt muss an einen

Stromkreis mit Schutzerde angeschlossen werden.

Bereiche, auf die der Bediener zugreifen kann

Bei der Konstruktion wurde der Zugriff der Bedienperson
ausschließlich auf sichere Bereiche ermöglicht. Der Bedie­nerzugriff auf gefährliche Bereiche ist durch Abdeckungen oder
Schutzvorrichtungen eingeschränkt, die nur mithilfe eines
Werkzeugs entfernt werden können. Diese Abdeckungen
oder Schutzvorrichtungen dürfen unter keinen Umständen
entfernt werden.

Sicherheitshinweise zum Betrieb

Das Xerox-Gerät und die Verbrauchsmaterialien wurden
entsprechend strenger Sicherheitsanforderungen entwickelt
und getestet. Diese beinhalten eine Untersuchung durch eine
Sicherheitsbehörde, die Zulassung sowie die Übereinstimmung
mit etablierten Umweltstandards.

Befolgen Sie stets die Sicherheitsrichtlinien, um den fortgesetzten
sicheren Betrieb des Xerox Geräts zu gewährleisten:

Vorgaben:

• Befolgen Sie stets alle Warnungen und Anweisungen, die auf
dem Gerät vermerkt sind oder zum Lieferumfang des Geräts
gehören.

• Bevor Sie das Gerät reinigen, trennen Sie das Netzkabel von der
Steckdose. Verwenden Sie stets Materialien, die speziell für das
Produkt entwickelt wurden. Die Verwendung anderer Materialien
kann Leistungseinbußen und gefährliche Situationen zur
Folge haben.

i

WARNUNG: Verwenden Sie bei den

Reinigungsarbeiten keine Sprays. Reinigungssprays
können explodieren oder sich entzünden, wenn sie
an elektromechanischen Geräten verwendet werden.

• Gehen Sie stets mit äußerster Vorsicht vor, wenn Sie das Gerät
transportieren oder an einem anderen Standort aufstellen.
Wenden Sie sich an den Xerox Kundendienst vor Ort, um den
Umzug des Kopierers an einen neuen Standort außerhalb des
Gebäudes zu organisieren.

• Das Gerät muss stets auf einer festen Oberfläche aufgestellt
werden (nicht auf einem weichen Teppich), die ausreichend
stabil ist, um das Gewicht der Maschine zu tragen.

• Stellen Sie die Maschine stets an einem Platz mit ausreichender
Belüftung und Platz für Servicemaßnahmen auf.

• Trennen Sie stets vor jedem Reinigen das Gerät von
der Stromversorgung.

HINWEIS: Die Maschine von Xerox ist mit einer

Energiesparvorrichtung ausgerüstet, um Strom zu sparen,
wenn das Gerät nicht verwendet wird. Das Gerät kann
ununterbrochen eingeschaltet sein.

WARNUNG: Die Metalloberflächen im Fixierer sind

heiß. Beim Beheben von Papierstaus in diesen
Bereichen ist besondere Vorsicht angebracht.
Achten Sie darauf, keine Metalloberflächen zu
berühren.

Verbote:

• Verwenden Sie keinen Erdungszwischenstecker, um den
Drucker an eine Steckdose anzuschließen, die nicht über
einen Erdungsanschluss verfügt.

• Führen Sie keine Wartungsmaßnahmen durch, die nicht
speziell in dieser Dokumentation beschrieben wurden.

• Achten Sie darauf, dass die Entlüftungsschlitze nicht blockiert
sind. Sie dienen dazu, die Überhitzung des Druckers
zu vermeiden.

• Entfernen Sie unter keinen Umständen Abdeckungen
und Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind.
Hinter diesen Abdeckungen befinden sich keine Bereiche,
die von der Bedienperson gewartet werden könnten.

• Führen Sie keine Gegenstände, welcher Art auch immer,
in die Belüftungsöffnungen ein.

• Elektrische oder mechanische Sperren und Verriegelungen
dürfen weder außer Kraft gesetzt noch umgangen werden.

• Stellen Sie das Gerät nicht an einem Ort auf, an dem Personen
auf das Kabel treten oder darüber stolpern könnten.

• Dieses Gerät darf nur in einen Raum aufgestellt werden, wenn für
ordnungsgemäße Belüftung gesorgt ist. Wenden Sie sich an den
für Sie zuständigen autorisierten Fachhändler vor Ort, wenn Sie
weitere Informationen benötigen.

Informationen zur elektrischen Sicherheit

1. Die für die Maschine vorgesehene Steckdose muss den

Anforderungen entsprechen, die auf dem Datenschild auf der
Rückseite des Druckers aufgeführt sind. Wenn Sie nicht sicher
sind, dass die Stromversorgung am Einsatzort des Druckers
diese Anforderungen erfüllt, wenden Sie sich an das örtliche
Stromversorgungsunternehmen oder einen Elektriker.

2. Die Steckdose sollte sich in der Nähe der Maschine befinden

und leicht zugänglich sein.

3. Verwenden Sie das Stromkabel aus dem Lieferumfang

der Maschine. Verwenden Sie keine Verlängerungsschnur
und entfernen Sie den Stecker nicht oder nehmen daran
Veränderungen vor.

4. Stecken Sie das Netzkabel direkt in eine ordnungsgemäß

geerdete Steckdose ein. Wenden Sie sich an einen Elektriker,
wenn Sie nicht wissen, ob eine Steckdose geerdet ist oder nicht.

5. Verwenden Sie keinen Adapter, um den Drucker an eine

Steckdose anzuschließen, die nicht über einen
Erdungsanschluss verfügt.

6. Stellen Sie das Gerät nicht an einem Ort auf, an dem Personen

auf das Kabel treten oder darüber stolpern könnten.

7. Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel.

8. Umgehen oder setzen Sie keine elektrischen oder

mechanischen Sperren außer Kraft.

9. Schieben Sie keine Gegenstände in die Schlitze oder Öffnungen

der Maschine. Elektrische Schläge oder Band können die
Folge sein.

• Stellen Sie die Maschine nicht in der Nähe einer Heizung oder
einer anderen Wärmequelle auf.

10. Achten Sie darauf, dass die Entlüftungsschlitze nicht blockiert

sind. Diese Öffnungen werden verwendet, um die Maschine
von Xerox ordnungsgemäß zu kühlen.

ii

Stromversorgung

Qualitätsstandards

1. Dieses Gerät darf nur an eine geeignete Stromversorgung

angeschlossen werden, die den Angaben auf dem
Datenschild entspricht. Wenn Sie sich nicht sicher sind,
ob die Stromversorgung am Einsatzort des Druckers diese
Anforderungen erfüllt, wenden Sie sich an einen
zugelassenen Elektriker.

WARNUNG: Dieses Gerät muss an einen Stromkreis

mit Schutzerde angeschlossen werden. Zum
Lieferumfang dieses Geräts gehört ein Stecker mit
einem Erdschutzleiter. Dieser Stecker passt nur
in eine geerdete Steckdose. Dabei handelt es sich
um ein um ein Sicherheitsmerkmal. Wenn Sie den
Stecker nicht in die Steckdose stecken können,
wenden Sie sich an einen zugelassenen Elektriker,
um die Steckdose auszuwechseln.

2. Schließen Sie das Gerät stets an eine ordnungsgemäß

geerdete Steckdose an. Lassen Sie im Zweifelsfall die
Steckdose von einem Elektriker prüfen.

Gerät von der Stromversorgung trennen

Das Produkt wird unter Einhaltung eines registrierten ISO 9002­Qualitätssicherungssystems hergestellt.

Wenn Sie weitere Sicherheitsinformationen zu diesem XEROX­Produkt oder zu Materialien benötigen, die von XEROX geliefert
werden, können Sie folgende Telefonnummer anrufen:
EUROPA: [phone]
USA/KANADA: 1 800 928 6571

Sicherheitsstandards

EUROPA: Dieses XEROX-Produkt wurde von folgender Behörde

anhand der aufgeführten Sicherheitsstandards zertifiziert.

• Behörde: TÜV Rheinland

• Standard: IEC60950-1, 2001
USA/KANADA: Dieses XEROX-Produkt wurde von folgender

Behörde anhand der aufgeführten Sicherheitsstandards zertifiziert.

• Behörde: UNDERWRITERS LABORATORIES

• Standard: UL60950-1, Ausgabe 2003. Die Zertifizierung basiert
auf gegenseitigen Verträgen, die die Anforderungen für Kanada
einschließen.

Mithilfe des Netzkabels trennen Sie das Gerät von der Stromquelle.
An der Geräterückseite befindet sich eine Buchse für das Netzkabel.
Um das Gerät vollständig von der Stromversorgung zu trennen,
ziehen Sie das Netzkabel aus der Streckdose.

Abschaltung in einem Notfall

Beim Auftreten der nachfolgend beschriebenen Zustände schalten
Sie die Stromversorgung des Geräts unverzüglich ab und ziehen
das Netzkabel aus der Steckdose. Wenden Sie sich an den
autorisierten Xerox-Kundendienst, um das Problem zu beheben:

Eine ungewöhnliche Geruchs- oder Geräuschentwicklung geht
vom Gerät aus. Das Netzkabel ist beschädigt oder verschlissen.
Ein Trennschalter im Sicherungskasten, eine Sicherung oder ein
anderes Sicherheitsgerät wurde ausgelöst. Flüssigkeit ist in die
Maschine gelangt. Die Maschine hat einen Wasserschaden erlitten.
Ein beliebiger Teil der Maschine wurde beschädigt.

WARNUNG: Es besteht Explosionsgefahr, wenn die

Batterie durch eine Batterie falschen Typs ersetzt
wird. Entsorgen Sie verbrauchte Batterien gemäß
Anweisung.

Sicherheitsinformationen für den Laser

ACHTUNG: Wenn Sie Regler verwenden,

Anpassungen vornehmen oder Vorgänge
durchführen, die von den in diesem Handbuch
beschriebenen abweichen, kann dies die Freisetzung
gefährlicher Lichtstrahlen zur Folge haben.

Das Gerät entspricht als Lasergerät der Klasse 1 den behördlichen,
nationalen und internationalen Leistungsstandards für Laserprodukte.
Dieses Gerät gibt keine gefährlichen Lichtstrahlen ab, da der Strahl in
allen Betriebs- und Wartungsphasen vollständig eingeschlossen ist.

Sicherheitshinweise zu Ozonemissionen

Dieses Gerät produziert während des normalen Betriebs Ozon.
Das erzeugte Ozon ist schwerer als Luft und hängt vom
Kopiervolumen ab. Durch die Bereitstellung der korrekten
Umweltschutzparameter gemäß den Angaben im Xerox
Installationsverfahren, wird sichergestellt, dass die Konzentration
innerhalb sicherer Grenzwerte bleibt.

Wenn Sie weitere Informationen zu Ozon benötigen, fordern
Sie telefonisch die Xerox Publikation „Ozone“ unter 1-800-828-6571
in den USA und Kanada an. Wenden Sie sich in anderen Märkten
an den autorisierten Fachhandel oder Dienstleistungsanbieter.

iii

Verbrauchsmaterialien

• Lagern Sie alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen
auf der Verpackung oder dem Behälter.

• Halten Sie alle Verbrauchsmaterialien von Kindern fern.

• Werfen Sie Druckkartuschen oder Tonerbehälter unter keinen
Umständen in eine offene Flamme.

• Kartuschen: Vermeiden Sie beim Umgang mit Kartuschen
(Tinte, Fixierer usw.) Haut- und Augenkontakt. Augenkontakt
kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen. Versuchen
Sie nicht, die Kartusche zu zerlegen. Dadurch würden Sie die
Gefahr von Haut- oder Augenkontakt erhöhen.

Konformitätshinweise

CE-Zeichen

Die CE-Kennzeichnung dieses Produkts steht für die
Konformitätserklärung von XEROX mit den folgenden geltenden
Richtlinien der Europäischen Union zu den angegebenen Daten:

12. Dezember 2006:
Ratsrichtlinie 95/EWG wie berichtigt. Die Richtlinie des Rates zur

Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten für
Niederspannungsgeräte.

Gerätesicherheitszulassung

Dieses Gerät wurde von folgender Behörde anhand der
aufgeführten Sicherheitsstandards zugelassen.

Behörde Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1. Ausgabe (2003)

(USA/Kanada)

SEMKO IEC60950-1. Ausgabe (2001)

Das Produkt wird unter Einhaltung eines registrierten
ISO 9001-Qualitätssicherungssystems hergestellt.

15. Dezember 2004:
Ratsrichtlinie 2004/108/EWG wie berichtigt. Die Richtlinie des Rates

zur Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten über
die elektromagnetische Verträglichkeit.

9. März 1999:
Ratsrichtlinie 99/5/EWG des Rates über Funkanlagen und

Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige
Anerkennung der Konformität.

Eine komplette Konformitätserklärung mit Definition der relevanten
Richtlinien und Normen kann bei Ihrem XEROX Limited Vertreter
angefordert werden.

WARNUNG: Damit dieses Gerät in der Nähe von

industriellen, wissenschaftlichen und medizinischen
Geräten (ISM) betrieben werden kann, müssen
hinsichtlich der externen Strahlung dieser Geräte
eventuell Schutzmaßnahmen ergriffen werden.

HINWEIS: Änderungen oder Modifikationen an diesem Gerät,

die nicht ausdrücklich durch die Xerox Corporation genehmigt sind,
können ein Erlöschen der Betriebsgenehmigung für das Gerät zur
Folge haben.

WARNUNG: Um die Einhaltung der Ratsrichtlinie

2004/108/EWG zu gewährleisten, müssen geschirmte
Kabel verwendet werden.

iv

Informationen zur elektromagnetischen

Illegales Kopieren

Verträglichkeit

FCC-Hinweise (für die USA)

HINWEIS: Bei Tests wurde festgestellt, dass dieses Gerät den

Grenzwerten eines digitalen Geräts der Klasse B gemäß Teil 15 der
FCC-Bestimmungen entspricht. Diese Grenzwerte sind so definiert,
dass sie ausreichenden Schutz gegen schädigende Störungen in
einer Wohnumgebung gewährleisten. Von diesem Gerät wird
Energie in Form von Funkfrequenzen erzeugt, verwendet und
womöglich ausgestrahlt, die, falls das Gerät nicht ordnungsgemäß
installiert und verwendet wird, zu Störungen des Funkverkehrs
führen kann. Es kann nicht garantiert werden, dass in einer
bestimmten Installation keine Störungen auftreten. Falls dieses
Gerät den Rundfunk- oder Fernsehempfang stört, was durch
Aus-und Einschalten des Geräts festgestellt werden kann,
wird dem Benutzer empfohlen, die Störungen durch eine oder
mehrere der folgenden Maßnahmen zu korrigieren:

• Richten Sie die Empfangsantenne neu aus oder bringen Sie
sie an einem anderen Ort an.

• Erhöhen Sie den Abstand zwischen dem Gerät und dem
Empfangsgerät.

• Schließen Sie das Gerät an einen anderen Stromkreis als
den des Empfangsgeräts an.

• Vertragshändler oder Rundfunk-/Fernsehtechniker um
Hilfe bitten.

Änderungen oder Modifikationen an diesem Gerät, die nicht
ausdrücklich durch die Xerox Corporation genehmigt sind, können ein
Erlöschen der Betriebsgenehmigung für das Gerät zur Folge haben.

EME-Übereinstimmung (für Kanada)

Dieses Digitalgerät der Klasse „B“ entspricht der kanadischen
Norm ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe « B » est conforme à la norme
NMB-003 du Canada.

WARNUNG: Um die Einhaltung der FCC-

Bestimmungen zu gewährleisten, müssen
geschirmte Kabel verwendet werden.

Der Kongress hat per Gesetz das Kopieren der folgenden
Gegenstände unter bestimmten Umständen verboten. Wer sich der
Anfertigung derartiger Kopien schuldig macht, kann mit Geld- oder
Gefängnisstrafen bestraft werden.

• Obligationen oder Sicherheiten der Regierung der Vereinigten
Staaten, wie:

Schatzanweisungen
Inhaberschuldverschreibungen mit Zinsscheinen
Silberzertifikate
Anleihen der Vereinigten Staaten
Noten der Bundeszentralbank
Einlagezertifikate
Nationalbankwährung
Noten der Bundeszentralbank
Goldzertifikate
Schatzwechsel
Teilscheine
Papiergeld
Schuldscheine und Schuldverschreibungen bestimmter

Regierungsbehörden, z. B. der FHA
Schuldscheine (US-Sparbriefe dürfen nur für Werbezwecke

im Zusammenhang mit einer Verkaufskampagne für derartige
Sparbriefe fotografiert werden.)

Stempelsteuermarken (Falls es erforderlich ist, ein juristisches
Dokument zu kopieren, auf dem sich eine entwertete
Stempelsteuermarke befindet, ist dies unter der
Voraussetzung zulässig, dass das Kopieren des Dokuments
einem gesetzlich zulässigen Zweck dient.)

Entwertete oder nicht entwertete Briefmarken (Briefmarken
dürfen zu philatelistischen Zwecken fotografiert werden,
vorausgesetzt, dass die so entstehende Kopie schwarzweiß
ist und eine Größe von weniger als 3/4 oder mehr als dem
1/2-Fachen der linearen Abmessung des Originals hat.)

Postanweisungen
Banknoten, Schecks oder Geldwechsel, die von einem

befugten Beamten der Vereinigten Staaten gezogen oder
ausgestellt wurden

Wertzeichen oder andere Repräsentanten für Werte jedweder
Benennung, die unter einem Bundesgesetz ausgegeben
werden können oder ausgegeben werden

v

• Bereinigte Entschädigungszertifikate für Weltkriegsveteranen.

• Schuldscheine oder Sicherheiten einer ausländischen
Regierung, Bank oder eines Unternehmens.

• Urheberrechtlich geschützte Materialien, es sei denn,
die Erlaubnis des Urheberrechtsinhabers wurde eingeholt
oder das Kopieren fällt unter im Urheberrecht festgelegten
Bestimmungen zur „freien Benutzung“ oder Vervielfältigung in
Bibliotheken. Weitere Informationen zu diesen Bestimmungen
erhalten Sie beim Copyright Office, Library of Congress,
Washington, D.C. 20559 (Rundbrief R21).

• Staatsbürgerschafts- oder Einbürgerungsurkunden
(Einbürgerungsurkunden anderer Länder dürfen
fotografiert werden).

• Pässe (Pässe anderer Länder dürfen fotografiert werden).

• Einwanderungsurkunden.

• Registrierungskarten für die Einberufung.

• Ausgewählte Diensteinführungspapiere, die die folgenden
Informationen ganz oder teilweise enthalten:

Einkünfte oder Einkommen des Anmelders
Familienstand des Anmelders
Gerichtsakten des Anmelders

Fax-Funktion

USA

Kopfzeilenanforderungen für das Versenden von Faxen:

Gemäß des Telephone Consumer Protection Act von 1991 ist das
Versenden von Nachrichten mithilfe von Computern oder anderen
elektronischen Geräten, einschließlich Faxgeräten, durch juristische
oder natürliche Personen oder andere Rechtssubjekte ungesetzlich,
es sei denn, die Nachricht enthält am oberen oder unteren Rand jeder
Seite bzw. auf der ersten Seite der Übertragung das Datum und die
Uhrzeit des Versendens, eine Identifikation der juristischen oder
natürlichen Person oder einer anderen Rechtspersönlichkeit, die die
Nachricht versandt hat und die Telefonnummer des Sendegeräts
bzw. die Telefonnummer der juristischen oder natürlichen Person.
(Bei der angegebenen Telefonnummer darf es sich nicht um eine
900-Nummer mit höheren Gebühren handeln, als für ein normales
Orts- oder Ferngespräch berechnet würde.)

Zum Eingeben dieser Informationen in das Faxgerät befolgen
Sie die angegebenen Schritte im Abschnitt über das Einrichten
des Geräts.

Informationen zum Datenkoppler:

Frühere Militärdienste des Anmelders
Körperlicher oder geistiger Zustand des Anmelders

HINWEIS: Entlassungsurkunden der US-Armee und -Marine

dürfen fotografiert werden.

• Abzeichen, Kennkarten, Pässe oder Rangabzeichen, die von
Angehörigen des Militärs oder verschiedener Bundesabteilungen
und -behörden, wie dem FBI, dem Finanzministerium usw.
getragen werden (es sei denn, die Fotografie wird vom Leiter
einer solchen Abteilung oder Behörde angeordnet).

WARNUNG: In einigen Bundesstaaten ist darüber

hinaus das Kopieren des Folgenden verboten:
Kraftfahrzeuglizenzen, Führerscheine,
Fahrzeugbriefe. Diese Liste nicht umfassend.
Wenden Sie sich in Zweifelsfällen an einen Anwalt.

Estland Litauen Slowakei Tschechien

Italien Malta Slowenien Ungarn

Lettland Polen Spanien Zypern

Dieses Gerät erfüllt die Vorschriften aus Teil 68 der FCC­Bestimmungen und -Vorschriften, die von der ACTA (Administrative
Council for Terminal Attachments) übernommen wurden.
Auf der Rückseite dieses Geräts befindet sich ein Aufkleber,
der neben anderen Informationen eine Produktkennung im
Format US:AAAEQ##TXXXX enthält. Diese Nummer muss
der Telefongesellschaft auf Anfrage mitgeteilt werden.

Stecker und Buchse zum Anschluss dieses Geräts an die
Teilnehmerfernsprechanlage und das Telefonnetz müssen die
geltenden FCC-Bestimmungen und -Vorschriften aus Teil 68 erfüllen,
die von der ACTA übernommen wurden. Ein normgerechtes
Telefonkabel und ein Telefonstecker gehören zum Lieferumfang des
Geräts. Der Stecker wurde für den Anschluss an eine kompatible
Telefonbuchse entwickelt, die ebenfalls die Normen erfüllt.
Ausführliche Informationen finden Sie in den Installations­anweisungen.

Sie können das Gerät sicher an folgende Standardtelefonbuchse
anschließen: USOC RJ-11C unter Verwendung des kompatiblen
Telefonkabels (mit den entsprechenden Steckern), das dem
Installationskit beiliegt. Ausführliche Informationen finden Sie
in den Installationsanweisungen.

vi

Anhand der REN (Ringer Equivalence Number) wird die Anzahl der
Geräte ermittelt, die an eine Telefonleitung angeschlossen werden
können. Zu viele RENs an einer Telefonleitung können dazu führen,
dass die Geräte bei einem eingehenden Anruf nicht klingeln. In den
meisten, jedoch nicht in allen Gebieten, sollte die Summe aller RENs
nicht höher als fünf (5,0) sein. Angaben zur genauen Anzahl der
Geräte, die gemäß der Gesamtanzahl RENs an eine Telefonanlage
angeschlossen werden können, erfahren Sie bei Ihrer örtlichen
Telefongesellschaft. Bei Produkten, die nach dem 23. Juli 2001
zugelassen wurden, ist die REN Teil der Produktkennung mit dem
Format US:AAAEQ##TXXXX. Die von den Zeichen ## dargestellten
Ziffern stellen die REN ohne Dezimalkomma dar (z. B. entspricht 03
einer REN von 0,3). Bei älteren Produkten wird die REN separat auf
dem Etikett ausgewiesen.

Wenn dieses Xerox-Gerät das Telefonnetzwerk schädigt, werden
Sie im Vorfeld von der Telefongesellschaft darüber in Kenntnis
gesetzt, dass der Dienst möglicherweise vorübergehend ausgesetzt
werden muss. Ist eine vorherige Benachrichtigung nicht durchführbar,
informiert die Telefongesellschaft den Kunden zum baldmöglichsten
Zeitpunkt. Darüber hinaus werden Sie über Ihr Recht in Kenntnis
gesetzt, Klage gegen die FCC einzureichen, falls Sie dies für
nötig erachten.

Die Telefongesellschaft kann Änderungen an ihren Einrichtungen,
Geräten, Abläufen oder Verfahren vornehmen, die den Betrieb
des Geräts beeinträchtigen können. In diesem Fall werden Sie im
Vorfeld von der Telefongesellschaft darüber in Kenntnis gesetzt,
damit Sie die notwendigen Änderungen vornehmen können,
um einen ununterbrochenen Dienst zu gewährleisten.

Bei Problemen mit diesem Xerox-Gerät erhalten Sie Informationen
zu Reparatur- und Garantieleistungen vom entsprechenden
Kundendienst. Einzelheiten dazu finden Sie entweder auf dem
Gerät oder in der Bedienungsanleitung. Wenn dieses Gerät das
Telefonnetzwerk schädigt, können Sie von der Telefongesellschaft
aufgefordert werden, das Gerät bis zur Lösung des Problems vom
Netz zu nehmen.

Dieses Gerät sollte nur von einem Xerox-Vertreter oder einem von
Xerox autorisierten Dienstleistungsunternehmen repariert werden.
Dies gilt sowohl während als auch nach dem Garantiezeitraum.
Wenn unautorisierte Reparaturen vorgenommen wurden, ist der
verbleibende Garantiezeitraum ungültig. Dieses Gerät darf nicht
über Gemeinschaftsleitungen verwendet werden. Die Anbindung
an Gemeinschaftsanschlussdienste unterliegt den innerstaatlichen
Gebührentarifen. Auskunft dazu erhalten Sie bei den zuständigen
Behörden.
Wenn in Ihren Räumen spezielle Alarmanlagen an die Telefonleitung
angeschlossen sind, sollten Sie sicherstellen, dass sich das Xerox­Gerät nicht auf deren Funktionsfähigkeit auswirkt. Wenn Sie Fragen
zu möglichen Störungsquellen für Alarmanlagen haben, wenden Sie
sich an Ihre Telefongesellschaft oder einen qualifizierten Techniker.

KANADA

Dieses Produkt entspricht dem gültigen Industriestandard Kanadas.

HINWEIS: Die jedem Endanschluss zugewiesene REN (Ringer

Equivalence Number) gibt Auskunft über die maximal zulässige
Anzahl an Endanschlüssen pro Telefonschnittstelle. Das Ende
an einer Schnittstelle kann aus einer beliebigen Kombination
von Geräten bestehen, für die lediglich die Bedingung gilt,
dass die Summe der RENs aller Geräte unter fünf liegt.

Reparaturen an zugelassenen Geräten müssen von einem durch
den Anbieter benannten Vertreter koordiniert werden. Durch den
Benutzer an diesem Gerät vorgenommene Reparaturen oder
Änderungen jeglicher Art oder Fehlfunktionen des Geräts berechtigen
die Telefongesellschaft dazu, den Benutzer dazu aufzufordern,
das Gerät vom Netz zu nehmen.

Zur eigenen Sicherheit muss der Benutzer sicherstellen, dass die
geerdeten Stromanschlüsse des Stromversorgungsunternehmens,
Telefonleitungen und das interne metallische
Wasserleitungssystem (falls vorhanden) in sich geschlossen sind.
Dieser Vorsichtsmaßnahme kommt in ländlichen Regionen
besondere Bedeutung zu.

ACHTUNG: Die Benutzer sollten nicht versuchen,

solche Anschlüsse selber vorzunehmen, sondern
sich an die betreffende Aufsichtsbehörde bzw. den
Elektriker in ihrem Zuständigkeitsbereich wenden.

EUROPA

Richtlinie über Funkanlagen und
Telekommunikationsendeinrichtungen

Dieses Xerox-Produkt wurde von Xerox in Übereinstimmung mit der
EG-Richtlinie 1999/5/EWG für den Anschluss an ein analoges
öffentliches Telekommunikationsnetz in Europa zugelassen
(Einzelanschluss).

Das Produkt eignet sich für den Anschluss an nationale öffentliche
Telekommunikationsnetze und kompatible Nebenstellenanlagen in
folgenden Ländern:

Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland,
Frankreich, Griechenland, Großbritannien, Irland, Island,
Italien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta,
Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal,
Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien,
Tschechien, Ungarn, Zypern.

Wenden Sie sich bei Problemen zuerst an Ihren örtlichen
Xerox-Kundendienst.

vii

Dieses Produkt wurde getestet und entspricht TBR21 oder
ES 103 021-1/2/3 oder ES 203 021-1/2/3, technischen Standards
für Sendeeinrichtungen, die in analogen Telefonnetzwerken im
Europäischen Wirtschaftsraum verwendet werden. Das Produkt
kann an Netzwerke anderer Länder angepasst werden. Wenden
Sie sich an Ihren Xerox-Vertreter, wenn das Gerät an das
Netzwerk eines anderen Landes angeschlossen werden muss.

HINWEIS: Dieses Produkt kann zwar sowohl Puls- als auch

DTMF-Tonwahlverfahren verwenden, das empfohlene Verfahren
ist jedoch DTMF. Das DTMF-Tonwahlverfahren ermöglicht
eine zuverlässigere und schnellere Verbindungsherstellung.
Änderungen oder Verbindungen zu externer Steuersoftware oder
einem externen Steuerapparat, die nicht von Xerox autorisiert sind,
machen diese Zertifizierung ungültig.

Umweltschutzbestimmungen

USA

Energy Star

Als ENERGY STAR®-Partner hat Xerox
Corporation beschlossen, dass dieses Produkt
(in der Basiskonfiguration) den ENERGY STAR­Richtlinien für Energie-Effizienz entspricht.

ENERGY STAR und das ENERGY STAR-Logo
sind in den USA eingetragene Marken.

Das ENERGY STAR-Programm für
Büroausstattungen ist eine gemeinsame
Anstrengung von amerikanischen, europäischen
und japanischen Regierungen und der
Büroanlagenindustrie zur Förderung
energiesparender Kopierer, Drucker, Faxgeräte,
Multifunktionsgeräte, PCs und Monitore.
Einsparungen beim Energieverbrauch sind
wegen der Reduktion der Emissionen bei der
Stromerzeugung hilfreich, bei der Bekämpfung
von Smog, saurem Regen und langfristigen
Klimaänderungen.

Xerox ENERGY STAR-Geräte werden werkseitig
voreingestellt. Das Gerät wird mit einem Timer zur
Aktivierung des Stromsparmodus ausgeliefert. Der
Timer ist so eingestellt, dass der Modus 30 Minuten
nach dem letzten Kopier-/Druckvorgang aktiviert
wird. Eine ausführliche Beschreibung dieser
Funktion finden Sie in diesem Handbuch
im Abschnitt zur Einrichtung des Geräts.

viii

Recycling und Entsorgung von Produkten

Europäische Union

Gewerbliches Umfeld

Wenn dieses Symbol auf dem Gerät angebracht ist,
stellt es die Bestätigung dar, dass Sie das Gerät
im Einklang mit geltenden innerstaatlichen
Gepflogenheiten entsorgen müssen.

Im Einklang mit der europäischen Rechtssprechung
müssen elektrische und elektronische Geräte
entsprechend den vereinbarten Gepflogenheiten
entsorgt werden.

Nordamerika

Xerox unterhält ein weltweites Programm zu Rücknahme und
Wiederverwendung/Recycling von Geräten. Fragen Sie Ihren Xerox­Händler (1-800-ASK-XEROX), ob dieses Xerox-Produkt Teil dieses
Programms ist. Weitere Informationen zu den Umweltprogrammen
von Xerox finden Sie unter www.xerox.com/environment.

Wenn Sie sich um die Entsorgung des Xerox-Produkts kümmern
müssen, beachten Sie, dass das Produkt Blei, Perchlorat und
andere Materialien enthält, deren Entsorgung aus Gründen des
Umweltschutzes geregelt ist. Die Verwendung dieser Materialien
entspricht den globalen Vorschriften, die zum Zeitpunkt der
Markteinführung dieses Produkts gelten. Auskünfte zu Recycling
und Entsorgung erteilt Ihnen das zuständige Abfallamt. In den USA
haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, die Electronic Industries
Alliance-Website zu besuchen: www.eiae.org.

Häusliche Wohnumgebung

Wenn dieses Symbol auf dem Gerät angebracht ist,
stellt es die Bestätigung dar, dass das Gerät nicht im
normalen Hausmüll entsorgt werden darf. Im Einklang
mit der europäischen Rechtssprechung müssen
elektrische und elektronische Geräte getrennt vom
Hausmüll entsorgt werden. Private Haushalte
innerhalb der EU-Mitgliedsstaaten können gebrauchte
elektrische und elektronische Geräte kostenfrei bei
entsprechenden Sammelstellen abgeben. Weitere
Informationen erhalten Sie beim zuständigen Amt
für die örtlichen Entsorgungsbetriebe. In einigen
Mitgliedstaaten muss der Einzelhandel beim Kauf
von neuen Geräten das alte Gerät kostenfrei
zurücknehmen. Weitere Informationen erhalten
Sie im Fachhandel.

Wenden Sie sich vor der Entsorgung an ihren
örtlichen Fachhändler oder die für Sie zuständige
Xerox-Vertretung, um Informationen zur Rücknahme
von Altgeräten einzuholen.

WARNUNG: Perchlorat-haltige Materialien – Dieses

Gerät enthält u. U. ein oder mehrere Produkte,
die Perchlorat enthalten, wie z. B. Batterien.
Unter Umständen gelten spezielle Handhabung­svorschriften, siehe dazu www.dtsc.ca.gov/

hazardouswaste/perchlorate/.

Andere Länder

Wenden Sie sich an Ihr zuständiges Abfallamt und erkundigen
Sie sich, wie Sie bei der Entsorgung vorgehen müssen.

Kontaktinformationen zu Umweltschutz,
Gesundheit und Sicherheit

Informationen über Umweltschutz, Gesundheit und Sicherheit im
Zusammenhang mit Produkten und Verbrauchsmaterialien von
Xerox erhalten Sie unter den folgenden Kundendienstrufnummern:

• USA: 1-800 828-6571

• Kanada: 1-800 828-6571

• Europa: [phone]

• Produktsicherheitsinformationen für die USA

www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

• Produktsicherheitsinformationen für die EU

www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

ix

x

1 Einführung

250

Wir danken Ihnen für den Kauf dieses Xerox-Multifunktionsgerätes.
Sie haben sich für ein Gerät entschieden, das Druck-, Kopier-, Scan­und Faxfunktionen bietet.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Sonderfunktionen

• Druckerübersicht

• Weitere Informationen

• Auswählen eines Standorts

Sonderfunktionen

Ihr Gerät verfügt über Sonderfunktionen zur Verbesserung der
Druckqualität. Es bietet:

Schnelles Drucken in hervorragender Qualität

• Sie können mit einer Auflösung von bis zu 1.200 dpi
[Optimal] drucken. Weitere Informationen finden Sie

in der Softwaredokumentation.

• Ihr Gerät druckt Seiten im A4-Format mit einer
Geschwindigkeit von bis zu 28 Seiten pro Minute
Seiten im Letter-Format mit bis zu 30 Seiten pro Minute.

• Im Duplexdruck druckt Ihr Gerät Seiten im A4-Format
mit einer Geschwindigkeit von bis zu 19 Bildern pro

b

Minute
21 Bildern pro Minute.

Flexible Papierverwendung

•Der Mehrzweckschacht unterstützt Briefpapier,

250

Erstellen professioneller Unterlagen

a. Seiten pro Minute
b. Bilder pro Minute

Umschläge, Etiketten, Folien, benutzerdefinierte
Druckmaterialien, Postkarten und schweres Papier. Der
Mehrzweckschacht fasst bis zu 50 Blätter Normalpapier.

• Fach 1 (250 Blatt) und das optionale Fach 2
(250 Blatt) eignen sich für Normalpapier in
verschiedenen Formaten.

• Wasserzeichen drucken. Sie können Ihre Dokumente
mit einem Schriftzug, wie beispielsweise „Vertraulich“,
versehen. Weitere Informationen finden Sie in der
Softwaredokumentation.

• Poster drucken. Der auf den Seiten Ihres Dokuments
enthaltene Text und die Bilder werden vergrößert und auf
mehrere Blätter gedruckt, die Sie anschließend zu einem
Poster zusammenfügen können. Weitere Informationen
finden Sie in der Softwaredokumentation.

und Seiten im Letter-Format mit bis zu

a

und

Zeit- und Geldeinsparung

• Sie können auch mehrere Seiten auf ein einziges Blatt drucken,
um Papier zu sparen.

• Sie können vorgedruckte Formulare und Briefpapier zusammen mit
Normalpapier verwenden. Weitere Informationen finden Sie in der
Softwaredokumentation.

• Dieses Gerät schaltet automatisch in den Stromsparmodus und senkt
den Stromverbrauch, wenn es nicht aktiv verwendet wird.

Kapazitätserweiterung für Ihr Gerät

• Der Phaser 3300 MFP verfügt über 96 MB Speicher,
der auf 320 MB erweiterbar ist.

• Sie können Ihr Gerät durch ein optionales Fach 2 mit
einem Fassungsvermögen von 250 Blatt ergänzen. Mit
diesem zusätzlichen Fach brauchen Sie nicht so häufig
Papier nachzulegen.

• Zoran IPS-Emulation kompatibel mit PostScript 3* (PS),
PS-Druck möglich.

* Zoran IPS-Emulation kompatibel mit PostScript 3.

• © Copyright 1995–2005, Zoran Corporation.
Alle Rechte vorbehalten. Zoran, das Zoran-Logo,
IPS/PS3 und OneImage sind Marken der Zoran
Corporation.

* 136 PS3-Schriften.

Enthält UFST und MicroType von Monotype Imaging Inc.

Drucken in verschiedenen Umgebungen

• Sie können unter Windows 2000/XP/2003/Vista drucken.

• Ihr Gerät ist mit einer Reihe von Linux-Systemen kompatibel.

• Ihr Gerät ist mit einer Reihe von Macintosh-Systemen kompatibel.

• Der Drucker besitzt einen USB- und einen Ethernet-Anschluss.

USB-Flash-Speichergeräte verwenden

Falls Sie über ein USB-Speichergerät verfügen, können Sie dieses in
verschiedener Weise mit Ihrem Gerät verwenden.

• Sie können Dokumente einscannen und im Gerät speichern.

• Sie können im Gerät gespeicherte Daten direkt drucken.

• Sie können Daten sichern und Sicherungsdateien im Gerätespeicher
wiederherstellen.

Gerätefunktionen

In der Tabelle unten finden Sie eine Übersicht der von Ihrem Gerät
unterstützten Funktionen.

(I: Installiert, O: Option, NV: Nicht verfügbar)

Funktionen Phaser 3300 MFP

USB 2.0 I

USB-Speicher I

PostScript-Emulation I

Netzwerkschnittstelle
(Ethernet 10/100 Base TX)

Duplexdruck

1. Beidseitiges Drucken.

1

I

I

1.1 <

Einführung>

Druckerübersicht

Dies sind die Hauptkomponenten Ihres Geräts.

Vorderansicht

Rückansicht

* Die obige Abbildung zeigt einen Phaser 3300 MFP

mit allen verfügbaren Zubehörteilen.

1

AVE (Automatischer

10 Fach 1

Vorlageneinzug)

2

Führungen für die

11 Optionales Fach 2

Breitenregulierung

3

Papiereinzug für Vorlagen 12 Mehrzweckschacht

4

Scannerabdeckung 13 Ausgabehalterung

5

Dokumentausgabefach 14 USB-Speicheranschluss

6

Bedienfeld 15 Verlängerung

Mehrzweckschacht

7

Ausgabefach 16 Führungen für

Breitenregulierung
am Mehrzweckschacht

8

Frontabdeckung 17 Vorlagenglas

9

Papierstandsanzeige 18 Druckkartusche

1.2 <

1

Abdeckung der
Steuerplatine

2

Netzwerkschnittstelle

3

USB-Anschluss

4

Kabelanschluss für
optionales Fach 2

5

Telefonanschluss (LINE)

Einführung>

* Die obige Abbildung zeigt einen Phaser 3300 MFP

mit allen verfügbaren Zubehörteilen.

6

Nebenstellenanschluss
(EXT)

7

Duplex-Einheit

8

Netzkabelanschluss

9

Netzschalter

10

Rückseitige Abdeckung

Übersicht über das Bedienfeld

1 Kurzwahltasten: Mithilfe der Kurzwahltasten können Sie häufig

verwendete Faxnummern und E-Mail-Adressen speichern und
diese anhand von wenigen Tasten eingeben.

2

16-30

: Umstellungstaste für die Kurzwahltasten zum Abruf der

Nummern 16 bis 30.

3

Adressbuch

Faxnummern in den Speicher eingeben oder gespeicherte
Faxnummern bzw. E-Mail-Adressen abrufen. Zusätzlich können
Sie eine Liste mit dem Adressbuch/Telefonbuch drucken.

4

Auflösung

Auflösung des aktuellen Faxauftrags angepasst.

5

Wwh/Pause

im Bearbeitungsmodus wird eine Pause für eine Faxnummer
eingefügt.

6Fax: Mit dieser Taste wird der Faxmodus aktiviert. 18

7

Kopie

8

Scannen

9Display: Das Display zeigt den aktuellen Status und

Eingabeaufforderungen während eines Vorgangs an.

10

Menü

durch die verfügbaren Menüs.

: Mit dieser Taste können Sie häufig verwendete

: Mit dieser Taste wird die für die Vorlage verwendete

: Im Standby-Modus wird die letzte Nummer wiederholt;

: Mit dieser Taste wird der Kopiermodus aktiviert. 19

: Mit dieser Taste wird der Scannermodus aktiviert. 20 Zifferntasten: Hiermit wählen Sie Rufnummern oder geben

: Mit dieser Taste öffnen Sie den Menümodus und blättern

13

Beenden

14

Heller/Dunkler

verwendeten Kontrast des aktuellen Kopierauftrags an.

15

Vorlagentyp

aktuellen Kopierauftrag aus.

16

Kleiner/Größer

Kopie im Vergleich zum Original.

17

USB-Druck

Dateien aus einem USB-Speichergerät, wenn ein solches am
USB-Speicheranschluss an der Vorderseite des Geräts
angeschlossen ist.

Duplex

Toner sparen

Toner beim Drucken verwendet wird.

alphanumerische Zeichen ein.

21

Manuell wählen

22

Stopp/Löschen

beliebigen Zeitpunkt an. Im Standby-Modus löschen bzw.
annullieren Sie damit die Kopieroptionen, z. B. Druckintensität,
Vorlagenart, Kopierformat und Anzahl der Exemplare.

: Kehrt zum übergeordneteten Menü zurück.

: Mit dieser Taste passen Sie den für die Vorlage

: Mit dieser Taste wählen Sie den Vorlagentyp für den

: Mit dieser Taste verkleinern oder vergrößern Sie die

: Ermöglicht den direkten Druck von gespeicherten

: Ermöglicht den Druck auf beiden Seiten eines Blattes.

: Ermöglicht das Sparen von Toner, indem weniger

: Belegt eine Telefonleitung.

: Mit dieser Taste halten Sie einen Vorgang zu jedem

11 Navigationstasten: Zum Blättern durch die verfügbaren Optionen

des ausgewählten Menüs oder zum Vergrößern bzw. Verkleinern
von Werten.

12

Eingabe

bestätigt.

: Mit dieser Taste wird die Auswahl auf dem Bildschirm

23

1.3 <

Start

Einführung>

: Zum Starten eines Auftrags.

Weitere Informationen

Auswählen eines Standorts

Informationen zum Einrichten und Verwenden Ihres Geräts finden Sie in
den folgenden Quellen entweder in gedruckter oder elektronischer Form.

Kurzübersicht der
Installation

Online­Benutzerhandbuch

Enthält Informationen zum Einrichten
Ihres Geräts. Folgen Sie deshalb
unbedingt den Anweisungen im
Handbuch zur Vorbereitung Ihres Geräts.

Bietet Ihnen schrittweise Anweisungen
zur Verwendung sämtlicher Funktionen
Ihres Geräts und enthält Informationen
zum Warten Ihres Geräts, zum Beheben
von Störungen und zum Installieren von
Zubehör.

Außerdem enthält dieses
Benutzerhandbuch die
Softwaredokumentation, in der
Sie Informationen zum Drucken von
Dokumenten unter verschiedenen
Betriebssystemen sowie zu den im
Lieferumfang enthaltenen
Hilfsprogrammen finden.

Stellen Sie den Drucker auf eine ebene, stabile Fläche, die genügend
Platz für eine ausreichende Luftzirkulation bietet. Achten Sie darauf,
dass genügend Platz zum Öffnen der Abdeckungen und Herausziehen
der Papierfächer zur Verfügung steht.

Der Standort sollte gut belüftet und vor direkter Sonneneinstrahlung
sowie Wärme-, Kälte- und Feuchtigkeitsquellen geschützt sein.
Stellen Sie das Gerät nicht an die Kante Ihres Schreibtisches.

Sicherheitsabstände

• Vorne: 482,6 mm (genügend Platz zum Herausnehmen
des Papierfachs)

• Hinten: 100 mm (genügend Platz für eine gute Belüftung)

• Rechts: 100 mm (genügend Platz für eine gute Belüftung)

• Links: 100 mm (genügend Platz für eine gute Belüftung)

Hinweis

Sie können das
Benutzerhandbuch auch in
anderen Sprachen aufrufen.
Die entsprechenden Versionen
befinden sich im Ordner Manual
auf der Druckersoftware-CD.

Druckertreiber­Hilfe

Website Sofern Sie über einen Internetanschluss

Stellt Ihnen Hilfeinformationen zu
Druckertreibereigenschaften zur
Verfügung und enthält Anweisungen
zum Einrichten der Druckeigenschaften.
Klicken Sie im Dialogfeld für die
Druckereigenschaften auf Hilfe,
um den Hilfebildschirm des
Druckertreibers aufzurufen.

verfügen, finden Sie Hilfe, Support,
Druckertreiber, Handbücher und
Bestellinformationen auf der Xerox­Website unter www.xerox.com/support

.

1.4 <

Einführung>

1.5 <

Einführung>

2 Systemeinrichtung

Dieses Kapitel gibt Ihnen einen Überblick über die auf Ihrem Gerät
verfügbaren Menüs und führt Sie Schritt für Schritt durch die
Systemeinrichtung Ihres Gerätes.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Überblick über die Menüs

• Ändern der Displaysprache

• Einstellen des Datums und der Uhrzeit

• Ändern des Standardmodus

• Festlegen von Signaltönen

• Eingeben von Zeichen mit den Zifferntasten

• Verwenden der Sparmodi

• Festlegen eines Zeitlimits für Druckaufträge

Überblick über die Menüs

Das Bedienfeld ermöglicht Ihnen den Zugriff auf zahlreiche Menüs,
mit denen Sie Ihr Gerät einrichten oder dessen Funktionen nutzen
können. Diese Menüs erreichen Sie, indem Sie Menü drücken.
Verwenden Sie dazu folgende Abbildung. Im Fax-, Kopier-oder
Scan-Modus stehen jeweils unterschiedliche Menüs zur Verfügung.

Faxfunktion

Helligkeit
Multi-Senden
Verzoeg senden
Vorrang senden
Send.weiterl.
Emp. Weiterl.
Vertra ul. Empf
Seite hinzuf.
Auftrag abbr.

Faxeinrichtung

Senden

Zeit f. Wahlw.
WW-Intervall
Amtsvorwahl
ECM-Modus
Sendebericht
Bild S. 1
Waehlmodus

Empfangen

Empfangsmodus
Rufann. Nach
Empf.-Kennung
Fernstartcode
Autom. Verkl.
Groesse loesch
Unerwuen. Fax
DRPD-Modus

Grundeinst.

Aufloesung
Helligkeit

Auto. Bericht

Netzwerk

TCP/IP
EtherTalk
EthernetGschw.
Einst. loesch
Netzwerkinfo

Kopierfunktion

Kopien sort.
2 auf 1
4 auf 1
Ausweiskopie
Poster kop.
Klonen
Hgr. löschen

Systemeinrichtung
(Fortsetzung)

Papier-Setup

Papierformat
Papierart
Papierzufuhr

Ton ein st.

Taste nt on
Alarmton
Lautsprecher

Rufzeichen
Bericht
Wartung

Reinig. Trmml

Toner ign.

Leer-Mldg. AUS

Verbr. Da uer.

Seriennummer
Einst. loesch

Kopiereinrichtung

Grundeinst.

Exemplare
Vergroe./Verkl
Helligkeit
Vorlagentyp

Systemeinrichtung

Geraete-Setup

Faxkennung
Geraete-Fax-Nr.
Datum+Uhrzeit
Zeitformat
Sprache
Standardmodus
Stromsparmodus
Scan/Stromspar
Timeout
NetScanTimeout
Job-Timeout
Importeinst.
Exporteinst.

Scanfunktion

USB-Speicher

Scangroesse
Vorlagentyp
Aufloesung
Scanfarbe
Scanformat

E-Mail

Scangroesse
Vorlagentyp
Aufloesung
Scanfarbe

FTP

Scangroesse
Vorlagentyp
Aufloesung
Scanfarbe

SMB

Scangroesse
Vorlagentyp
Aufloesung
Scanfarbe

Scaneinrichtung

Grundeinst.

USB-Speicher
E-Mail
FTP
SMB

2.1 <

Systemeinrichtung>

Ändern der Displaysprache

Zum Ändern der auf dem Bedienfeld angezeigten Sprache gehen
Sie folgendermaßen vor:

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie Eingabe, wenn Geraete-Setup erscheint.

5 Zur Auswahl von AM oder PM für das 12-Stundenformat drücken

Sie die Taste oder bzw. eine beliebige Zifferntaste.

Wenn sich der Cursor nicht unter der AM- oder PM-Anzeige befindet,
können Sie ihn durch Drücken der Taste oder direkt dorthin
bewegen.

Sie können als Uhrzeitformat auch das 24-Stundenformat wählen
(z. B. 13:00 statt 01:00 PM). Detaillierte Informationen dazu finden
Sie im nächsten Abschnitt.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Sprache angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte Sprache

angezeigt wird, und drücken Sie Eingabe.

5 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Einstellen des Datums und der Uhrzeit

Wenn das Gerät eingeschaltet und betriebsbereit ist, werden das aktuelle
Datum und die Uhrzeit auf dem Display angezeigt. Bei Geräten vom Typ
Phaser 3300 MFP werden alle Faxe mit Angabe von Datum und Uhrzeit
gedruckt.

Hinweis

Nach einem Stromausfall müssen Sie die Uhrzeit und das
Datum neu eingeben.

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie Eingabe, wenn Geraete-Setup erscheint.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Datum+Uhrzeit angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

6 Drücken Sie Eingabe, um die Uhrzeit und das Datum zu speichern.

Wenn Sie eine falsche Zahl eingegeben haben, wird Wert ungueltig
angezeigt und das Gerät fährt nicht mit dem nächsten Schritt fort.
Wenn dies geschieht, wiederholen Sie einfach die Eingabe mit der
korrekten Zahl.

7 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Ändern des Uhrzeitformats

Sie können das Gerät so konfigurieren, dass die Uhrzeit entweder
im 12- oder im 24-Stundenformat angezeigt wird.

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie Eingabe, wenn Geraete-Setup erscheint.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Zeitformat angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

4 Verwenden Sie die Navigationstasten, um den jeweils anderen

Modus auszuwählen, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

4 Geben Sie Datum und Uhrzeit über die Zifferntasten ein.

Monat = 01 bis 12
Tag = 01 bis 31
Jahr = vierstellige Jahreszahl erforderlich
Stunde = 01 bis 12 (12-Stunden-Format)

00 bis 23 (24-Stunden-Format)

Minute = 00 bis 59

Hinweis

Das Datumsformat kann von Land zu Land unterschiedlich
sein.

Sie können auch die Navigationstasten verwenden, um den Cursor
unter die Ziffer zu setzen, die Sie korrigieren möchten, und dann eine
neue Nummer eingeben.

2.2 <

Ändern des Standardmodus

Ihr Gerät ist auf den Fax-Modus voreingestellt. Sie können diesen
Standardmodus zwischen Fax-Modus und Kopier-Modus umschalten.

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie Eingabe, wenn Geraete-Setup erscheint.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Standardmodus

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis der gewünschte

Standardmodus angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Systemeinrichtung>

Festlegen von Signaltönen

Eingeben von Zeichen mit den Zifferntasten

Sie können folgende Töne einstellen:

• Tastenton: Schaltet die Tastentöne ein oder aus. Wenn diese Option
auf Ein eingestellt ist
gedrückt wird.

• Alarmton: Schaltet Warntöne ein oder aus. Wenn diese Option
auf Ein gestellt ist, ertönt bei einem Fehler oder am Ende einer
Faxkommunikation ein Warnton.

• Lautsprecher: Schaltet die Wiedergabe von Telefonsignalen auf dem
Lautsprecher ein oder aus (z. B. Wähltöne oder Faxtöne). Wenn diese
Option auf Komm. gestellt ist, bleibt der Lautsprecher so lange
eingeschaltet, bis die Gegenstelle antwortet.

Die Lautstärke können Sie über Manuell wählen einstellen.

• Rufzeichen: Stellt die Lautstärke des Klingeltons ein. Sie können
dabei zwischen Aus, Niedrig, Mitt und Hoch wählen.

, ertönt jedes Mal ein Ton, wenn eine Taste

Lautsprecher, Klingel, Tastentöne und Warnton

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Toneinst. angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis das gewünschte Tonsignal

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis der gewünschte Status

bzw. die gewünschte Lautstärke für das ausgewählte Tonsignal
angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Falls erforderlich, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5, um andere

Tonsignale einzustellen.

6 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Bei einigen Funktionen kann es erforderlich sein, Namen und Nummern
einzugeben. Beim Einrichten Ihres Geräts zum Beispiel geben Sie Ihren
Namen oder den Namen Ihrer Firma und die Faxnummer ein. Wenn Sie
Faxnummern oder E-Mail-Adressen im Speicher sichern, können Sie
auch die zugehörigen Namen mit eingeben.

Eingeben von alphanumerischen Zeichen

1 Wenn Sie einen Buchstaben eingeben sollen, suchen Sie die Taste

mit dem gewünschten Buchstaben. Drücken Sie die Taste so oft,
bis der richtige Buchstabe im Display erscheint.

Um beispielsweise den Buchstaben O einzugeben, drücken Sie die
Tas te 6, die mit MNO gekennzeichnet ist.

Immer, wenn Sie die 6 drücken, wird im Display ein anderer
Buchstabe, d. h. M, N, O und schließlich 6, angezeigt.

Sie können auch Sonderzeichen (z. B. Leerzeichen, Pluszeichen
usw.) eingeben. Detaillierte Informationen dazu finden Sie im
Abschnitt weiter unten.

2 Um weitere Buchstaben einzugeben, wiederholen Sie Schritt 1.

Wenn sich der nächste Buchstabe auf derselben Taste
befindet, verschieben Sie den Cursor durch Drücken der rechten
Navigationstaste und drücken anschließend die Taste, die mit dem
gewünschten Buchstaben bezeichnet ist. Der Cursor wird um eine
Stelle nach rechts verschoben und der nächste Buchstabe erscheint
im Display.

Um ein Leerzeichen zu erhalten, drücken Sie zweimal die 1.

3 Wenn Sie alle Buchstaben eingegeben haben, drücken Sie Eingabe.

Buchstaben und Zahlen auf der Tastatur

Taste Belegung mit Ziffern, Buchstaben oder Zeichen

Lautsprecherlautstärke

1 Drücken Sie Manuell wählen. Sie hören einen Wählton.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Sie die gewünschte

Lautstärke hören.

3 Drücken Sie Manuell wählen, um die Änderung zu speichern und in

den Standby-Modus zurückzukehren.

Hinweis

Sie können die Lautstärke des Lautsprechers nur einstellen,
wenn die Telefonleitung angeschlossen ist.

2.3 <

1

1 Leerzeichen

2

ABCab c 2

3

DEFdef 3

4

GHI ghi 4

5

JKLj kl 5

6

MNOmno6

7

PQRSpqr s7

8

TUVt uv8

9

WXYZwxyz9

0

+ -,.‘/*#&@0

Systemeinrichtung>

Korrigieren von Zahlen oder Namen

Energiesparscanmodus

Wenn Ihnen bei der Eingabe einer Nummer oder eines Namens ein
Fehler unterläuft, können Sie mit der linken Navigationstaste die letzte
Stelle löschen. Geben Sie dann die richtigen Zahlen bzw. Zeichen ein.

Einfügen einer Pause

Bei manchen Telefonanlagen müssen Sie eine Amtsvorwahlziffer
(beispielsweise 9) wählen und auf einen zweiten Wählton warten.
In diesem Fall müssen Sie eine Pause in die Nummer einfügen.
Sie können beim Einrichten von Kurzwahltasten oder Kurzwahlnummern
eine Pause einfügen.

Um eine Pause einzufügen, drücken Sie während der Eingabe der
Rufnummer die Taste Wwh/Pause. Auf dem Display wird an der
entsprechenden Stelle ein Bindestrich (–) angezeigt.

Verwenden der Sparmodi

Tonersparmodus

Im Tonersparmodus verwendet das Gerät weniger Toner zum Drucken
der Seiten. Wenn Sie diesen Modus aktivieren, erhöhen Sie die
Lebensdauer der Druckkartusche im Vergleich zum Normalmodus,
die Druckqualität verringert sich jedoch.

Zum Ein- oder Ausschalten dieses Modus drücken Sie Toner sparen.

Hinweis

Beim Drucken vom PC aus können Sie den Tonersparmodus
auch über die Druckereigenschaften ein- oder ausschalten.
Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredoku-

mentation.

Stromsparmodus

Der Energiesparbetrieb ermöglicht es, den Stromverbrauch des Geräts
zu senken, wenn es nicht aktiv ist. Sie können diesen Modus aktivieren
und den Zeitraum einstellen, den das Gerät nach dem Drucken eines
Auftrags wartet, bevor es in einen niedrigeren Stromstatus wechselt.

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie Eingabe, wenn Geraete-Setup erscheint.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Stromsparmodus

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

Im Energiesparscanmodus können Sie durch Ausschalten der
Scannerlampe Strom sparen. Die Scannerlampe unter dem Vorlagenglas
wird automatisch ausgeschaltet, wenn sie nicht direkt benötigt wird,
um den Stromverbrauch zu verringern und die Lebensdauer der Lampe
zu erhöhen. Beim nächsten Scannen wird die Lampe nach einer
Aufwärmphase automatisch wieder eingeschaltet.

Sie können einstellen, wie lange nach einem abgeschlossenen
Scanauftrag gewartet wird, bevor der Energiesparbetrieb
eingeschaltet wird.

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie Eingabe, wenn Geraete-Setup erscheint.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Scan/Stromspar

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte

Zeiteinstellung angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Festlegen eines Zeitlimits für Druckaufträge

Sie können eine Zeitdauer festlegen, die ein einzelner Druckauftrag aktiv
sein kann, bevor er gedruckt werden muss.

Eingehende Daten werden vom Gerät als Einzelauftrag behandelt, wenn
die Daten innerhalb der festgelegten Zeitspanne eingehen. Tritt während
der Verarbeitung der Daten vom Computer ein Fehler auf und reißt der
Datenfluss ab, wartet das Gerät die festgelegte Zeitspanne und bricht
den Druckvorgang dann ab, wenn der Datenfluss nicht fortgesetzt wird.

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie Eingabe, wenn Geraete-Setup erscheint.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Job-Timeout angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte

Zeiteinstellung angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis

und drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte

Zeiteinstellung angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

6 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Ein

angezeigt wird,

2.4 <

Systemeinrichtung>

3 Überblick über die Software

Dieses Kapitel gibt Ihnen einen Überblick über die Software, die im
Lieferumfang Ihres Geräts enthalten ist. Die Installation und Verwendung
dieser Software wird in der Softwaredokumentation ausführlich erklärt.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Mitgelieferte Software

• Druckertreiberfunktionen

• Systemanforderungen

Mitgelieferte Software

Nachdem Sie Ihr Gerät eingerichtet und mit Ihrem Computer verbunden
haben, müssen Sie mit den mitgelieferten CD-ROMs die Drucker- und
Scanner-Software installieren. Die einzelnen CDs enthalten die folgende
Software:

CD Inhalt

CD Inhalt

PostScript­Drucker­treiber

Windows • PPD (PostScript Printer Description)-

Datei: Verwenden Sie den PostScript-

Treiber, um Dokumente mit komplexen
Schriften und Grafiken in PostScript­Sprache zu drucken.

• Benutzerhandbuch als PDF-Datei.

Mac OS • PPD (PostScript Printer Description)-

Datei: Verwenden Sie diesen Treiber,
um Ihr Gerät von einem Macintosh­Computer aus zu betreiben und
Dokumente zu drucken.

• Scannertreiber: TWAIN-Treiber zum

Scannen von Dokumenten auf dem Gerät.

Drucker­software­CD-ROM

Windows • Druckertreiber: Verwenden Sie diesen

Treiber, um die Funktionen Ihres Druckers
optimal zu nutzen.

• Scannertreiber: TWAIN- und WIA-Treiber

(WIA, Windows Image Acquisition) zum
Scannen von Dokumenten auf dem Gerät.

• Statusmonitor: Mit diesem Programm

können Sie den Status Ihres Geräts
überwachen und werden benachrichtigt,
wenn beim Drucken ein Fehler auftritt.

• Network Scan: Mit Hilfe dieses Programms

können Sie ein Dokument auf Ihrem
Gerät scannen und auf einem vernetzten
Computer speichern.

• Benutzerhandbuch als PDF-Datei.

• SetIP: Verwenden Sie dieses Programm,

um die TCP/IP-Adressen Ihres Geräts
festzulegen.

• PC Fax: Mit diesem Programm können

Sie die Faxfunktion von Ihrem PC aus
starten, wenn das Gerät an Ihren PC
angeschlossen ist.

Linux • Druckertreiber: Verwenden Sie diesen

Treiber, um Ihr Gerät von einem
Linux-Computer aus zu betreiben
und Dokumente zu drucken.

• SANE: Verwenden Sie diesen Treiber,

um Dokumente zu scannen.

• Statusmonitor: Mit diesem Programm

können Sie den Status Ihres Geräts
überwachen und werden benachrichtigt,
wenn beim Drucken ein Fehler auftritt.

3.1 <

Überblick über die Software>

Druckertreiberfunktionen

Systemanforderungen

Der Druckertreiber unterstützt die folgenden Standardfunktionen:

• Auswahl der Papierzufuhr

• Papierformat, -ausrichtung und -typ

• Anzahl der Exemplare

Außerdem können Sie zahlreiche spezielle Druckfunktionen verwenden.
Die folgende Tabelle liefert Ihnen einen allgemeinen Überblick über die
von Ihren Druckertreibern unterstützten Funktionen:

Funktion

Toner-Sparbetrieb O O O O

Druckqualität O O O O

Posterdruck O

Mehrere Seiten
pro Blatt (N-up)

Anpassung an
Papierformat

Größenanpassung O O O O

Wasserzeichen O

Überlagerung O

PCL 6 PostScript

Windows Windows Mac OS Linux

X X X

OOOO

(2, 4)

OOOO

X X X

X X X

Bevor Sie beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr System die
folgenden Anforderungen erfüllt:

Windows

Voraussetzungen (empfohlen)

Betriebs-

system

Windows
2000

Windows
XP

Windows
2003
Server

Windows
Vista

Prozessor RAM

Pentium II, 400 MHz
(Pentium III, 933 MHz)

Pentium III, 933 MHz
(Pentium IV, 1 GHz)

Pentium III, 933 MHz
(Pentium IV, 1 GHz)

Pentium IV 3 GHz 512 MB

64 MB
(128 MB)

128 MB
(256 MB)

128 MB
(512 MB)

(1.024 MB)

Freier

Festplatten-

speicher

650 MB

1,5 GB

1,25 bis
2GB

15 GB

Hinweise

• Internet Explorer 5.0 oder höher ist die Mindestvoraussetzung
für alle Windows-Betriebssysteme.

• Benutzer mit Administratorrechten können die Software
installieren.

Mac OS

Betriebs-

system

Mac OS X

10.4 oder
älter.

Mac OS X

10.5

3.2 <

Überblick über die Software>

Voraussetzungen (empfohlen)

Prozessor RAM

Intel­Prozessor

Power PC
G4/G5

Intel­Prozessor

867 MHz
oder
schnellerer
Power PC
G4/G5

128 MB für Power PC­basierte Mac-Systeme
(512 MB)

512 MB für Intel-basierte
Mac-Systeme (1 GB)

512 MB (1 GB) 1 GB

Freier

Festplatten-

speicher

1GB

Linux

Element Voraussetzungen (empfohlen)

Betriebssystem RedHat 8.0, 9.0 (32 Bit)

RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 Bit)
Fedora Core 1–7 (32/64 Bit)
Mandrake 9.2 (32 Bit), 10.0, 10.1 (32/64 Bit)
Mandriva 2005, 2006, 2007 (32/64 Bit)
SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32 Bit)
SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32/64 Bit)
SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 Bit)
Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32/64 Bit)
Debian 3.1, 4.0 (32/64 Bit)

Prozessor Pentium IV 2.4 GHz (IntelCore2)

RAM 512 MB (1.024 MB)

Freier
Festplatten­speicher

Software Linux Kernel 2.4 oder höher

1GB

Glibc 2.2 oder höher
CUPS

3.3 <

Überblick über die Software>

4 Netzwerkeinrichtung

Dieses Kapitel führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung Ihres
Gerätes für Netzwerkverbindungen.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Einführung

• Unterstützte Betriebssysteme

• Ermitteln der IP-Adresse des 3300MFP

• Aufrufen von CentreWare Internet Services (CWIS)

• Konfigurieren von TCP/IP

• Konfigurieren von EtherTalk

• Konfigurieren von 802.1x

• Einstellen der Ethernet-Geschwindigkeit

• Wiederherstellen der Netzwerkkonfiguration

• Drucken einer Netzwerkkonfigurationsseite

• SetIP: Dienstprogramm zum Auswählen einer Netzwerkschnittstelle

und zum manuellen Konfigurieren der IP-Adressen für das TCP/IP­Protokoll. Weitere Informationen finden Sie in der

Softwaredokumentation.

Mithilfe des Bedienfelds

Sie können die folgenden grundlegenden Netzwerkparameter mithilfe
des Bedienfelds des Gerätes einrichten:

• Konfiguration von TCP/IP

• Konfiguration von EtherTalk

Unterstützte Betriebssysteme

Die folgende Tabelle enthält die Netzwerkumgebungen, die vom Gerät
unterstützt werden:

Element Anforderungen

Einführung

Wenn Sie Ihr Gerät mit einem RJ-45-Ethernet-Kabel an ein Netzwerk
angeschlossen haben, können Sie den Drucker mit anderen
Netzwerkbenutzern gemeinsam verwenden.

Sie müssen im Gerät die Netzwerkprotokolle einrichten, um es als
Netzwerkdrucker verwenden zu können. Zum Einrichten dieser
Protokolle gibt es die folgenden zwei Methoden:

Mit Hilfe von Netzwerkverwaltungsprogrammen

Mit den folgenden Programmen, die im Lieferumfang des Druckers
enthalten sind, können Sie die Druckservereinstellungen Ihres Gerätes
konfigurieren und das Gerät verwalten:

• CentreWare IS: CentreWare Internet Services ist die integrierte
HTTP-Serveranwendung, die sich im 3300MFP befindet. CentreWare
Internet Services ermöglicht Administratoren, die Netzwerk- und
Systemeinstellungen am 3300MFP bequem ausgehend von ihrem
Desktop zu ändern. Der Benutzer benötigt die IP-Adresse des
3300MFP, um auf CWIS zugreifen zu können. Zahlreiche Funktionen
von CentreWare Internet Services erfordern die Eingabe eines
Administrator-Benutzernamens und Passworts. Der Standard­Benutzername lautet admin und das Standard-Passwort ist 1111. Der
Benutzer muss den Administrator-Benutzernamen und das Passwort
während einer Browser-Sitzung nur einmal eingeben.
Dieser integrierte Webserver ermöglicht Ihnen die Durchführung
folgender Funktionen:

- Konfigurieren der Netzwerkparameter, die zum Verbinden des

Geräts mit verschiedenen Netzwerkumgebungen erforderlich sind.

- Anpassen von E-Mail-Einstellungen und Einrichten des

Adressbuches zum Suchen nach E-Mails.

- Anpassen von Servereinstellungen und Einrichten des

Adressbuches zum Suchen nach einem FTP- oder SMB-Server.

- Anpassen von Druck-, Kopier- und Faxeinstellungen.

Netzwerkschnittstelle • 10/100 Base-TX

Netzwerkbetriebssystem • Windows 2000/XP/2003/Vista

• Verschiedene Linux-Betriebssysteme

• Mac OS 10.3–10.5

Netzwerkprotokolle • TCP/IP unter Windows

•EtherTalk

Server für dynamische
Adressierung

• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol

• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol

• BOOTP: Bootstrap Protocol

•DHCP, BOOTP

Ermitteln der IP-Adresse des 3300MFP

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Netzwerk

erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Netzwerkinfo angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie Eingabe, wenn Ja erscheint. Die

Netzwerkkonfigurationsseite wird ausgedruckt.

4 Notieren Sie auf der Seite „Netzwerkkonfiguration“ die IP-Adresse

(Beispiel: 169.123.21.23)

4.1 <

Netzwerkeinrichtung>

Aufrufen von CentreWare Internet Services

(CWIS)

1 Öffnen Sie auf Ihrem PC einen Webbrowser wie etwa Internet

Explorer.

2 Geben Sie im URL- oder Adressfeld http://xxx.xxx.xxx.xxx ein,

wobei x Ihre IP-Adresse ist.

3 Drücken Sie die Enter.

4 Wählen Sie eine anzuzeigende Registerkarte aus.

9 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Primaere DNS angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

10 Geben Sie alle Bytes der Adresse ein und drücken Sie dann Eingabe.

11 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Sekundaere DNS angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

12 Geben Sie alle Bytes der Adresse ein und drücken Sie dann Eingabe.

13 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Dynamische Adressierung (BOOTP/DHCP)

Konfigurieren von TCP/IP

Ihr Gerät kann mit vielfältigen TCP/IP-Netzwerkinformationen wie z. B.
einer IP-Adresse, einer Subnetz-Maske, einer Gateway- und einer
DNS-Adresse eingerichtet werden. Je nach Art des Netzwerks gibt
es verschiedene Möglichkeiten, dem Gerät eine TCP/IP-Adresse
zuzuweisen.

• Statische Adressierung: Eine TCP/IP-Adresse wird vom
Systemadministrator manuell zugewiesen.

• Dynamische Adressierung per BOOTP/DHCP (Standard):
Eine TCP/IP-Adresse wird automatisch vom Server zugewiesen.

Hinweis

Bevor Sie TCP/IP konfigurieren, müssen Sie TCP/IP als
Netzwerkprotokoll festlegen.

Statische Adressierung

Zum Eingeben einer TCP/IP-Adresse mit dem Bedienfeld Ihres Gerätes
gehen Sie folgendermaßen vor:

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Netzwerk

erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie Eingabe, wenn TCP/IP erscheint.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Statisch angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

4 Wenn IP-Adresse erscheint, drücken Sie Eingabe.

Damit eine TCP/IP-Adresse automatisch vom Server zugewiesen wird,
müssen Sie die folgenden Schritte durchführen:

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Netzwerk

erscheint.

2 Drücken Sie Eingabe, wenn TCP/IP erscheint.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis DHCP oder BOOTP

erscheint, und drücken Sie dann

4 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Eingabe

.

Konfigurieren von EtherTalk

Bei EtherTalk handelt es sich um AppleTalk in einem Ethernet-Netzwerk.
Dieses Protokoll ist in Macintosh-Netzwerkumgebungen weit verbreitet.
Zum Verwenden von EtherTalk führen Sie die folgenden Schritte durch:

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Netzwerk

erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis EtherTalk angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Ein angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

5 Geben Sie mit den Zifferntasten ein Byte zwischen 0 und 255 ein

und bewegen Sie sich mithilfe der Navigationstasten zwischen
den Bytes.

Wiederholen Sie diesen Vorgang vom ersten bis zum vierten Byte.

6 Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Eingabe.

7 Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 zum Konfigurieren der anderen

TCP/IP-Parameter: Subnetz-Maske und Gateway-Adresse.

8 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Statisch angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

4.2 <

Netzwerkeinrichtung>

Konfigurieren von 802.1x

Wiederherstellen der Netzwerkkonfiguration

Ihr Drucker hat das 802.1x Protokoll in seinem Netzwerk. 802.1x ist ein
Sicherheitsstandard für die portbasierte Netzwerkzugriffssteuerung.
Er schützt Ihr Netzwerk vor unbefugtem Zugriff, indem er vor dem
Netzwerkzugriff und der Datenübertragung eine Authentifizierung
verlangt. Für die 802.1x-Authentifizierung sind drei sich gegenseitig
ausschließende Optionen vorhanden.

Zum Verwenden von 802.1x führen Sie die folgenden Schritte durch:

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Netzwerk

erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis 802.1x angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Ein angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte

Authentifizierungsmethode angezeigt wird.

• EAP-MD5: EAP-MD5 (Extensible Authentication Protocol

Message Digest Algorithm 5) ist ein Nachrichten-Hashing­Verfahren zwischen Client und Server, das eine sichere
Übertragung von Benutzerdaten ermöglicht.

• EAP-MSCHAPv2: EAP-MSCHAP (Extensible Authentication

Protocol Microsoft-Version des Challenge Handshake­Authentifizierungsprotokolls). EAP-MSCHAPv2 ist ein
gegenseitiger Authentifizierungsprozess mit in einer Richtung
verschlüsseltem Passwort. EAP-MSCHAPv2 verwendet
verschiedene Hashing-/Verschlüsselungsalgorithmen zur
Kodierung der Benutzer-ID und der Passwörter.

• PEAP: PEAP (geschütztes EAP).

Sie können die Netzwerkkonfiguration auf ihre Standardeinstellung
zurücksetzen.

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Netzwerk

erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Einst. loesch angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie Eingabe, wenn Ja erscheint, um die

Netzwerkkonfiguration wiederherzustellen.

4 Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein.

Drucken einer Netzwerkkonfigurationsseite

Die Netzwerkkonfigurationsseite zeigt die Konfiguration der Netzwerkkarte
des Geräts.

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Netzwerk

erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Netzwerkinfo angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie Eingabe, wenn Ja erscheint.

Die Netzwerkkonfigurationsseite wird ausgedruckt.

5 Geben Sie über die Navigationstaste Ihren Benutzernamen

und Ihren Passcode ein.

6 Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

7 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Einstellen der Ethernet-Geschwindigkeit

Sie können die Kommunikationsgeschwindigkeit für Ethernet­Verbindungen auswählen.

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Netzwerk

erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis EthernetGschw.

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte

Geschwindigkeit angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

4.3 <

Netzwerkeinrichtung>