XEROX 3300MFP User Manual [de]

Phaser® 3300MFP

Multifunktionsdrucker

Phaser® 3300MFP

Benutzerhandbuch

© 2008 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten.

Dieses Handbuch dient ausschließlich zu Informationszwecken. Alle hier enthaltenen Informationen können jederzeit ohne vorherige Ankündigung geändert
werden. Xerox Corporation ist nicht für direkte oder indirekte Schäden verantwortlich, die durch die Verwendung dieses Handbuchs entstehen oder damit
in Verbindung stehen.

• Phaser 3300MFP ist ein Modellname der Xerox Corporation.

• Xerox und das Xerox-Logo sind Marken der Xerox Corporation.

• PCL und PCL 6 sind Marken der Hewlett-Packard Company.

• Microsoft, Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 und Windows Vista sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation.

• PostScript 3 ist eine Marke von Adobe System, Inc.

• UFST® und MicroType™ sind eingetragene Marken von Monotype Imaging Inc.

• TrueType, LaserWriter und Macintosh sind Marken von Apple Computer, Inc.

• Alle anderen Marken- oder Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Firmen oder Organisationen.

INHALT

1. Einführung

Sonderfunktionen ................................................................................................................................................... 1.1

Druckerübersicht .................................................................................................................................................... 1.2

Weitere Informationen ............................................................................................................................................ 1.5

Auswählen eines Standorts .................................................................................................................................... 1.5

2. Systemeinrichtung

Überblick über die Menüs ....................................................................................................................................... 2.1

Ändern der Displaysprache .................................................................................................................................... 2.2

Einstellen des Datums und der Uhrzeit .................................................................................................................. 2.2

Ändern des Standardmodus ................................................................................................................................... 2.2

Festlegen von Signaltönen ..................................................................................................................................... 2.3

Eingeben von Zeichen mit den Zifferntasten .......................................................................................................... 2.3

Verwenden der Sparmodi ....................................................................................................................................... 2.4

Festlegen eines Zeitlimits für Druckaufträge .......................................................................................................... 2.4

3. Überblick über die Software

Mitgelieferte Software ............................................................................................................................................. 3.1

Druckertreiberfunktionen ........................................................................................................................................ 3.2

Systemanforderungen ............................................................................................................................................ 3.2

4. Netzwerkeinrichtung

Einführung .............................................................................................................................................................. 4.1

Unterstützte Betriebssysteme ................................................................................................................................. 4.1

Ermitteln der IP-Adresse des 3300MFP ................................................................................................................. 4.1

Aufrufen von CentreWare Internet Services (CWIS) .............................................................................................. 4.2

Konfigurieren von TCP/IP ....................................................................................................................................... 4.2

Konfigurieren von EtherTalk ................................................................................................................................... 4.2

Konfigurieren von 802.1x ........................................................................................................................................ 4.3

Einstellen der Ethernet-Geschwindigkeit ................................................................................................................ 4.3

Wiederherstellen der Netzwerkkonfiguration .......................................................................................................... 4.3

Drucken einer Netzwerkkonfigurationsseite ........................................................................................................... 4.3

5. Einlegen von Vorlagen und Druckmedien

Einlegen von Vorlagen ........................................................................................................................................... 5.1

Auswählen von Druckmedien ................................................................................................................................. 5.2

Einlegen von Papier ............................................................................................................................................... 5.5

Einstellen von Papierformat und Papiertyp ............................................................................................................ 5.8

Auswählen eines Ausgabebereichs ........................................................................................................................ 5.8

6. Kopieren

Auswählen des Papierfachs ................................................................................................................................... 6.1

Kopieren ................................................................................................................................................................. 6.1

Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien ....................................................................................................... 6.1

Ändern der Standardkopiereinstellungen ............................................................................................................... 6.2

Spezielle Kopierfunktionen ..................................................................................................................................... 6.2

Beidseitiges Kopieren ............................................................................................................................................. 6.5

Einstellen eines Zeitlimits für den Kopiervorgang ................................................................................................... 6.5

7. Grundlagen des Druckens

Drucken eines Dokuments ...................................................................................................................................... 7.1

Abbrechen eines Druckauftrags .............................................................................................................................. 7.1

8. Scannen

Überblick ................................................................................................................................................................. 8.1

Scannen in eine Anwendung über eine lokale Verbindung ..................................................................................... 8.1

Scannen über eine Netzwerkverbindung ................................................................................................................ 8.2

Ändern der Einstellungen für einzelne Scanaufträge .............................................................................................. 8.5

Ändern der Standardscaneinstellungen .................................................................................................................. 8.6

Das Adressbuch einrichten ..................................................................................................................................... 8.6

9. Faxen

Einstellen des Faxkopfs .......................................................................................................................................... 9.1

Anpassen der Dokumenteinstellungen ................................................................................................................... 9.1

Automatisches Senden von Faxen ......................................................................................................................... 9.2

Manuelles Senden von Faxen ................................................................................................................................. 9.2

Bestätigen der Übertragung .................................................................................................................................... 9.3

Automatische Wahlwiederholung ............................................................................................................................ 9.3

Wahlwiederholung der letzten Nummer .................................................................................................................. 9.3

Auswählen des Papierfachs .................................................................................................................................... 9.3

Ändern der Empfangsmodi ..................................................................................................................................... 9.3

Automatischer Empfang im Fax-Modus .................................................................................................................. 9.4

Manueller Empfang im Tel.-Modus ......................................................................................................................... 9.4

Manueller Empfang mit einem Nebenstellenapparat .............................................................................................. 9.4

Automatischer Empfang im Anr./Fax-Modus .......................................................................................................... 9.5

Faxempfang im DRPD-Modus ................................................................................................................................ 9.5

Empfang im Sicherheitsmodus ............................................................................................................................... 9.5

Empfangen von Faxen im Speicher ........................................................................................................................ 9.6

Zweiseitiges Drucken eingehender Faxe ................................................................................................................ 9.6

Senden eines Faxes an mehrere Empfänger ......................................................................................................... 9.7

Zeitversetztes Senden von Faxen ........................................................................................................................... 9.8

Senden von vorrangigen Faxen .............................................................................................................................. 9.9

Weiterleiten von Faxen ........................................................................................................................................... 9.9

Senden eines Fax von einem PC .......................................................................................................................... 9.10

10. Faxeinrichtung

Ändern der Fax-Setup-Optionen ........................................................................................................................... 10.1

Ändern der Standarddokumenteinstellungen ........................................................................................................ 10.2

Automatisches Drucken des Sendeberichts ......................................................................................................... 10.2

Einrichten des Telefonbuchs ................................................................................................................................. 10.3

11. Verwenden des USB-Flash-Speichers

Anwendungsmöglichkeiten für USB-Speicher ...................................................................................................... 11.1

Einstecken eines USB-Speichergeräts ................................................................................................................. 11.1

Scannen zu einem USB-Speichergerät ................................................................................................................ 11.1

Drucken von einem USB-Speichergerät ............................................................................................................... 11.2

Sichern von Daten ................................................................................................................................................. 11.3

Verwalten von USB-Speichern .............................................................................................................................. 11.3

12. Verbrauchsmaterialien und Zubehör bestellen

Druckkartuschen ................................................................................................................................................... 12.1

Zubehör ................................................................................................................................................................. 12.1

Bestellvorgang ...................................................................................................................................................... 12.1

13. Wartung

Drucken von Berichten .......................................................................................................................................... 13.1

Löschen des Speicherinhalts ................................................................................................................................ 13.2

Reinigen des Gerätes ........................................................................................................................................... 13.2

Druckkartusche warten ......................................................................................................................................... 13.3

Verschleißteile ....................................................................................................................................................... 13.6

Verwalten des Gerätes mithilfe der Website ......................................................................................................... 13.7

Ermitteln der Seriennummer des Geräts ............................................................................................................... 13.8

14. Problemlösung

Beseitigen von Papierstaus ................................................................................................................................... 14.1

Beseitigen von Papierstaus ................................................................................................................................... 14.2

Die Meldungen auf dem Display ........................................................................................................................... 14.7

Meldungen zur Druckkartusche .......................................................................................................................... 14.11

Beheben anderer Probleme ................................................................................................................................ 14.12

15. Installieren von Zubehör

Vorsichtsmaßnahmen beim Installieren von Zubehör ........................................................................................... 15.1

Installieren eines DIMM-Speichermoduls .............................................................................................................. 15.1

16. Technische Daten

Allgemeine technische Daten ................................................................................................................................ 16.1

Technische Daten des Druckers ........................................................................................................................... 16.1

Technische Daten der Scan- und Kopierfunktion .................................................................................................. 16.2

Technische Daten der Faxfunktion ....................................................................................................................... 16.2

Sicherheit

Lesen Sie diese Sicherheitshinweise sorgfältig durch, bevor Sie
dieses Produkt in Betrieb nehmen, um die Sicherheit beim Betrieb
des Geräts zu gewährleisten.

Das Xerox-Produkt und die Verbrauchsmaterialien
wurden entsprechend strenger Sicherheitsanforderungen
entwickelt und getestet. Dazu gehören die Genehmigung der
zuständigen Sicherheitsbehörden und die Einhaltung etablierter
Umweltschutzstandards. Lesen Sie die folgenden Anweisungen
sorgfältig durch, bevor Sie das Produkt bedienen und nutzen
Sie die Hinweise auch zukünftig als Referenz, um einen
störungsfreien und sicheren Betrieb des Geräts zu gewährleisten.

In den Sicherheits- und Leistungstests dieses Produkts wurden
nur Xerox-Materialien verwendet.

WARNUNG: Dieses Warnzeichen weist die Benutzer

auf die Möglichkeit von körperlichen Verletzungen hin.

Wartungsinformationen

1. Alle Wartungsverfahren, die von der Bedienperson ausgeführt

werden können, werden in der Bedienungsanleitung
beschrieben, die zum Lieferumfang des Geräts gehört.

2. Wartungsmaßnahmen, die nicht in der Bedienungsanleitung

beschrieben sind, dürfen nicht ausgeführt werden.

WARNUNG: Verwenden Sie bei den Reinigungs-

arbeiten keine Sprays. Reinigungssprays können
explodieren oder sich entzünden, wenn sie an
elektromechanischen Geräten verwendet werden.

3. Verwenden Sie Verbrauchsmaterialien und Reinigungsmittel

stets entsprechend den Anweisungen in diesem Handbuch.

4. Entfernen Sie unter keinen Umständen Abdeckungen

und Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind.
Hinter diesen Abdeckungen befinden sich keine Teile, die von
der Bedienperson gewartet oder repariert werden könnten.

WARNUNG: Dieses Warnzeichen weist die Benutzer

auf heiße Oberflächen hin.

ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass

ein Laser im Gerät verwendet wird. Der Benutzer
wird gewarnt, dass die entsprechenden Sicher­heitsinformationen gelesen und eingehalten
werden müssen.

WARNUNG: Dieses Produkt muss an einen

Stromkreis mit Schutzerde angeschlossen werden.

Bereiche, auf die der Bediener zugreifen kann

Bei der Konstruktion wurde der Zugriff der Bedienperson
ausschließlich auf sichere Bereiche ermöglicht. Der Bedie­nerzugriff auf gefährliche Bereiche ist durch Abdeckungen oder
Schutzvorrichtungen eingeschränkt, die nur mithilfe eines
Werkzeugs entfernt werden können. Diese Abdeckungen
oder Schutzvorrichtungen dürfen unter keinen Umständen
entfernt werden.

Sicherheitshinweise zum Betrieb

Das Xerox-Gerät und die Verbrauchsmaterialien wurden
entsprechend strenger Sicherheitsanforderungen entwickelt
und getestet. Diese beinhalten eine Untersuchung durch eine
Sicherheitsbehörde, die Zulassung sowie die Übereinstimmung
mit etablierten Umweltstandards.

Befolgen Sie stets die Sicherheitsrichtlinien, um den fortgesetzten
sicheren Betrieb des Xerox Geräts zu gewährleisten:

Vorgaben:

• Befolgen Sie stets alle Warnungen und Anweisungen, die auf
dem Gerät vermerkt sind oder zum Lieferumfang des Geräts
gehören.

• Bevor Sie das Gerät reinigen, trennen Sie das Netzkabel von der
Steckdose. Verwenden Sie stets Materialien, die speziell für das
Produkt entwickelt wurden. Die Verwendung anderer Materialien
kann Leistungseinbußen und gefährliche Situationen zur
Folge haben.

i

WARNUNG: Verwenden Sie bei den

Reinigungsarbeiten keine Sprays. Reinigungssprays
können explodieren oder sich entzünden, wenn sie
an elektromechanischen Geräten verwendet werden.

• Gehen Sie stets mit äußerster Vorsicht vor, wenn Sie das Gerät
transportieren oder an einem anderen Standort aufstellen.
Wenden Sie sich an den Xerox Kundendienst vor Ort, um den
Umzug des Kopierers an einen neuen Standort außerhalb des
Gebäudes zu organisieren.

• Das Gerät muss stets auf einer festen Oberfläche aufgestellt
werden (nicht auf einem weichen Teppich), die ausreichend
stabil ist, um das Gewicht der Maschine zu tragen.

• Stellen Sie die Maschine stets an einem Platz mit ausreichender
Belüftung und Platz für Servicemaßnahmen auf.

• Trennen Sie stets vor jedem Reinigen das Gerät von
der Stromversorgung.

HINWEIS: Die Maschine von Xerox ist mit einer

Energiesparvorrichtung ausgerüstet, um Strom zu sparen,
wenn das Gerät nicht verwendet wird. Das Gerät kann
ununterbrochen eingeschaltet sein.

WARNUNG: Die Metalloberflächen im Fixierer sind

heiß. Beim Beheben von Papierstaus in diesen
Bereichen ist besondere Vorsicht angebracht.
Achten Sie darauf, keine Metalloberflächen zu
berühren.

Verbote:

• Verwenden Sie keinen Erdungszwischenstecker, um den
Drucker an eine Steckdose anzuschließen, die nicht über
einen Erdungsanschluss verfügt.

• Führen Sie keine Wartungsmaßnahmen durch, die nicht
speziell in dieser Dokumentation beschrieben wurden.

• Achten Sie darauf, dass die Entlüftungsschlitze nicht blockiert
sind. Sie dienen dazu, die Überhitzung des Druckers
zu vermeiden.

• Entfernen Sie unter keinen Umständen Abdeckungen
und Schutzvorrichtungen, die mit Schrauben befestigt sind.
Hinter diesen Abdeckungen befinden sich keine Bereiche,
die von der Bedienperson gewartet werden könnten.

• Führen Sie keine Gegenstände, welcher Art auch immer,
in die Belüftungsöffnungen ein.

• Elektrische oder mechanische Sperren und Verriegelungen
dürfen weder außer Kraft gesetzt noch umgangen werden.

• Stellen Sie das Gerät nicht an einem Ort auf, an dem Personen
auf das Kabel treten oder darüber stolpern könnten.

• Dieses Gerät darf nur in einen Raum aufgestellt werden, wenn für
ordnungsgemäße Belüftung gesorgt ist. Wenden Sie sich an den
für Sie zuständigen autorisierten Fachhändler vor Ort, wenn Sie
weitere Informationen benötigen.

Informationen zur elektrischen Sicherheit

1. Die für die Maschine vorgesehene Steckdose muss den

Anforderungen entsprechen, die auf dem Datenschild auf der
Rückseite des Druckers aufgeführt sind. Wenn Sie nicht sicher
sind, dass die Stromversorgung am Einsatzort des Druckers
diese Anforderungen erfüllt, wenden Sie sich an das örtliche
Stromversorgungsunternehmen oder einen Elektriker.

2. Die Steckdose sollte sich in der Nähe der Maschine befinden

und leicht zugänglich sein.

3. Verwenden Sie das Stromkabel aus dem Lieferumfang

der Maschine. Verwenden Sie keine Verlängerungsschnur
und entfernen Sie den Stecker nicht oder nehmen daran
Veränderungen vor.

4. Stecken Sie das Netzkabel direkt in eine ordnungsgemäß

geerdete Steckdose ein. Wenden Sie sich an einen Elektriker,
wenn Sie nicht wissen, ob eine Steckdose geerdet ist oder nicht.

5. Verwenden Sie keinen Adapter, um den Drucker an eine

Steckdose anzuschließen, die nicht über einen
Erdungsanschluss verfügt.

6. Stellen Sie das Gerät nicht an einem Ort auf, an dem Personen

auf das Kabel treten oder darüber stolpern könnten.

7. Stellen Sie keine Gegenstände auf das Netzkabel.

8. Umgehen oder setzen Sie keine elektrischen oder

mechanischen Sperren außer Kraft.

9. Schieben Sie keine Gegenstände in die Schlitze oder Öffnungen

der Maschine. Elektrische Schläge oder Band können die
Folge sein.

• Stellen Sie die Maschine nicht in der Nähe einer Heizung oder
einer anderen Wärmequelle auf.

10. Achten Sie darauf, dass die Entlüftungsschlitze nicht blockiert

sind. Diese Öffnungen werden verwendet, um die Maschine
von Xerox ordnungsgemäß zu kühlen.

ii

Stromversorgung

Qualitätsstandards

1. Dieses Gerät darf nur an eine geeignete Stromversorgung

angeschlossen werden, die den Angaben auf dem
Datenschild entspricht. Wenn Sie sich nicht sicher sind,
ob die Stromversorgung am Einsatzort des Druckers diese
Anforderungen erfüllt, wenden Sie sich an einen
zugelassenen Elektriker.

WARNUNG: Dieses Gerät muss an einen Stromkreis

mit Schutzerde angeschlossen werden. Zum
Lieferumfang dieses Geräts gehört ein Stecker mit
einem Erdschutzleiter. Dieser Stecker passt nur
in eine geerdete Steckdose. Dabei handelt es sich
um ein um ein Sicherheitsmerkmal. Wenn Sie den
Stecker nicht in die Steckdose stecken können,
wenden Sie sich an einen zugelassenen Elektriker,
um die Steckdose auszuwechseln.

2. Schließen Sie das Gerät stets an eine ordnungsgemäß

geerdete Steckdose an. Lassen Sie im Zweifelsfall die
Steckdose von einem Elektriker prüfen.

Gerät von der Stromversorgung trennen

Das Produkt wird unter Einhaltung eines registrierten ISO 9002­Qualitätssicherungssystems hergestellt.

Wenn Sie weitere Sicherheitsinformationen zu diesem XEROX­Produkt oder zu Materialien benötigen, die von XEROX geliefert
werden, können Sie folgende Telefonnummer anrufen:
EUROPA: [phone]
USA/KANADA: 1 800 928 6571

Sicherheitsstandards

EUROPA: Dieses XEROX-Produkt wurde von folgender Behörde

anhand der aufgeführten Sicherheitsstandards zertifiziert.

• Behörde: TÜV Rheinland

• Standard: IEC60950-1, 2001
USA/KANADA: Dieses XEROX-Produkt wurde von folgender

Behörde anhand der aufgeführten Sicherheitsstandards zertifiziert.

• Behörde: UNDERWRITERS LABORATORIES

• Standard: UL60950-1, Ausgabe 2003. Die Zertifizierung basiert
auf gegenseitigen Verträgen, die die Anforderungen für Kanada
einschließen.

Mithilfe des Netzkabels trennen Sie das Gerät von der Stromquelle.
An der Geräterückseite befindet sich eine Buchse für das Netzkabel.
Um das Gerät vollständig von der Stromversorgung zu trennen,
ziehen Sie das Netzkabel aus der Streckdose.

Abschaltung in einem Notfall

Beim Auftreten der nachfolgend beschriebenen Zustände schalten
Sie die Stromversorgung des Geräts unverzüglich ab und ziehen
das Netzkabel aus der Steckdose. Wenden Sie sich an den
autorisierten Xerox-Kundendienst, um das Problem zu beheben:

Eine ungewöhnliche Geruchs- oder Geräuschentwicklung geht
vom Gerät aus. Das Netzkabel ist beschädigt oder verschlissen.
Ein Trennschalter im Sicherungskasten, eine Sicherung oder ein
anderes Sicherheitsgerät wurde ausgelöst. Flüssigkeit ist in die
Maschine gelangt. Die Maschine hat einen Wasserschaden erlitten.
Ein beliebiger Teil der Maschine wurde beschädigt.

WARNUNG: Es besteht Explosionsgefahr, wenn die

Batterie durch eine Batterie falschen Typs ersetzt
wird. Entsorgen Sie verbrauchte Batterien gemäß
Anweisung.

Sicherheitsinformationen für den Laser

ACHTUNG: Wenn Sie Regler verwenden,

Anpassungen vornehmen oder Vorgänge
durchführen, die von den in diesem Handbuch
beschriebenen abweichen, kann dies die Freisetzung
gefährlicher Lichtstrahlen zur Folge haben.

Das Gerät entspricht als Lasergerät der Klasse 1 den behördlichen,
nationalen und internationalen Leistungsstandards für Laserprodukte.
Dieses Gerät gibt keine gefährlichen Lichtstrahlen ab, da der Strahl in
allen Betriebs- und Wartungsphasen vollständig eingeschlossen ist.

Sicherheitshinweise zu Ozonemissionen

Dieses Gerät produziert während des normalen Betriebs Ozon.
Das erzeugte Ozon ist schwerer als Luft und hängt vom
Kopiervolumen ab. Durch die Bereitstellung der korrekten
Umweltschutzparameter gemäß den Angaben im Xerox
Installationsverfahren, wird sichergestellt, dass die Konzentration
innerhalb sicherer Grenzwerte bleibt.

Wenn Sie weitere Informationen zu Ozon benötigen, fordern
Sie telefonisch die Xerox Publikation „Ozone“ unter 1-800-828-6571
in den USA und Kanada an. Wenden Sie sich in anderen Märkten
an den autorisierten Fachhandel oder Dienstleistungsanbieter.

iii

Verbrauchsmaterialien

• Lagern Sie alle Verbrauchsmaterialien gemäß den Anweisungen
auf der Verpackung oder dem Behälter.

• Halten Sie alle Verbrauchsmaterialien von Kindern fern.

• Werfen Sie Druckkartuschen oder Tonerbehälter unter keinen
Umständen in eine offene Flamme.

• Kartuschen: Vermeiden Sie beim Umgang mit Kartuschen
(Tinte, Fixierer usw.) Haut- und Augenkontakt. Augenkontakt
kann Reizungen und Entzündungen hervorrufen. Versuchen
Sie nicht, die Kartusche zu zerlegen. Dadurch würden Sie die
Gefahr von Haut- oder Augenkontakt erhöhen.

Konformitätshinweise

CE-Zeichen

Die CE-Kennzeichnung dieses Produkts steht für die
Konformitätserklärung von XEROX mit den folgenden geltenden
Richtlinien der Europäischen Union zu den angegebenen Daten:

12. Dezember 2006:
Ratsrichtlinie 95/EWG wie berichtigt. Die Richtlinie des Rates zur

Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten für
Niederspannungsgeräte.

Gerätesicherheitszulassung

Dieses Gerät wurde von folgender Behörde anhand der
aufgeführten Sicherheitsstandards zugelassen.

Behörde Standard

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-1. Ausgabe (2003)

(USA/Kanada)

SEMKO IEC60950-1. Ausgabe (2001)

Das Produkt wird unter Einhaltung eines registrierten
ISO 9001-Qualitätssicherungssystems hergestellt.

15. Dezember 2004:
Ratsrichtlinie 2004/108/EWG wie berichtigt. Die Richtlinie des Rates

zur Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten über
die elektromagnetische Verträglichkeit.

9. März 1999:
Ratsrichtlinie 99/5/EWG des Rates über Funkanlagen und

Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige
Anerkennung der Konformität.

Eine komplette Konformitätserklärung mit Definition der relevanten
Richtlinien und Normen kann bei Ihrem XEROX Limited Vertreter
angefordert werden.

WARNUNG: Damit dieses Gerät in der Nähe von

industriellen, wissenschaftlichen und medizinischen
Geräten (ISM) betrieben werden kann, müssen
hinsichtlich der externen Strahlung dieser Geräte
eventuell Schutzmaßnahmen ergriffen werden.

HINWEIS: Änderungen oder Modifikationen an diesem Gerät,

die nicht ausdrücklich durch die Xerox Corporation genehmigt sind,
können ein Erlöschen der Betriebsgenehmigung für das Gerät zur
Folge haben.

WARNUNG: Um die Einhaltung der Ratsrichtlinie

2004/108/EWG zu gewährleisten, müssen geschirmte
Kabel verwendet werden.

iv

Informationen zur elektromagnetischen

Illegales Kopieren

Verträglichkeit

FCC-Hinweise (für die USA)

HINWEIS: Bei Tests wurde festgestellt, dass dieses Gerät den

Grenzwerten eines digitalen Geräts der Klasse B gemäß Teil 15 der
FCC-Bestimmungen entspricht. Diese Grenzwerte sind so definiert,
dass sie ausreichenden Schutz gegen schädigende Störungen in
einer Wohnumgebung gewährleisten. Von diesem Gerät wird
Energie in Form von Funkfrequenzen erzeugt, verwendet und
womöglich ausgestrahlt, die, falls das Gerät nicht ordnungsgemäß
installiert und verwendet wird, zu Störungen des Funkverkehrs
führen kann. Es kann nicht garantiert werden, dass in einer
bestimmten Installation keine Störungen auftreten. Falls dieses
Gerät den Rundfunk- oder Fernsehempfang stört, was durch
Aus-und Einschalten des Geräts festgestellt werden kann,
wird dem Benutzer empfohlen, die Störungen durch eine oder
mehrere der folgenden Maßnahmen zu korrigieren:

• Richten Sie die Empfangsantenne neu aus oder bringen Sie
sie an einem anderen Ort an.

• Erhöhen Sie den Abstand zwischen dem Gerät und dem
Empfangsgerät.

• Schließen Sie das Gerät an einen anderen Stromkreis als
den des Empfangsgeräts an.

• Vertragshändler oder Rundfunk-/Fernsehtechniker um
Hilfe bitten.

Änderungen oder Modifikationen an diesem Gerät, die nicht
ausdrücklich durch die Xerox Corporation genehmigt sind, können ein
Erlöschen der Betriebsgenehmigung für das Gerät zur Folge haben.

EME-Übereinstimmung (für Kanada)

Dieses Digitalgerät der Klasse „B“ entspricht der kanadischen
Norm ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe « B » est conforme à la norme
NMB-003 du Canada.

WARNUNG: Um die Einhaltung der FCC-

Bestimmungen zu gewährleisten, müssen
geschirmte Kabel verwendet werden.

Der Kongress hat per Gesetz das Kopieren der folgenden
Gegenstände unter bestimmten Umständen verboten. Wer sich der
Anfertigung derartiger Kopien schuldig macht, kann mit Geld- oder
Gefängnisstrafen bestraft werden.

• Obligationen oder Sicherheiten der Regierung der Vereinigten
Staaten, wie:

Schatzanweisungen
Inhaberschuldverschreibungen mit Zinsscheinen
Silberzertifikate
Anleihen der Vereinigten Staaten
Noten der Bundeszentralbank
Einlagezertifikate
Nationalbankwährung
Noten der Bundeszentralbank
Goldzertifikate
Schatzwechsel
Teilscheine
Papiergeld
Schuldscheine und Schuldverschreibungen bestimmter

Regierungsbehörden, z. B. der FHA
Schuldscheine (US-Sparbriefe dürfen nur für Werbezwecke

im Zusammenhang mit einer Verkaufskampagne für derartige
Sparbriefe fotografiert werden.)

Stempelsteuermarken (Falls es erforderlich ist, ein juristisches
Dokument zu kopieren, auf dem sich eine entwertete
Stempelsteuermarke befindet, ist dies unter der
Voraussetzung zulässig, dass das Kopieren des Dokuments
einem gesetzlich zulässigen Zweck dient.)

Entwertete oder nicht entwertete Briefmarken (Briefmarken
dürfen zu philatelistischen Zwecken fotografiert werden,
vorausgesetzt, dass die so entstehende Kopie schwarzweiß
ist und eine Größe von weniger als 3/4 oder mehr als dem
1/2-Fachen der linearen Abmessung des Originals hat.)

Postanweisungen
Banknoten, Schecks oder Geldwechsel, die von einem

befugten Beamten der Vereinigten Staaten gezogen oder
ausgestellt wurden

Wertzeichen oder andere Repräsentanten für Werte jedweder
Benennung, die unter einem Bundesgesetz ausgegeben
werden können oder ausgegeben werden

v

• Bereinigte Entschädigungszertifikate für Weltkriegsveteranen.

• Schuldscheine oder Sicherheiten einer ausländischen
Regierung, Bank oder eines Unternehmens.

• Urheberrechtlich geschützte Materialien, es sei denn,
die Erlaubnis des Urheberrechtsinhabers wurde eingeholt
oder das Kopieren fällt unter im Urheberrecht festgelegten
Bestimmungen zur „freien Benutzung“ oder Vervielfältigung in
Bibliotheken. Weitere Informationen zu diesen Bestimmungen
erhalten Sie beim Copyright Office, Library of Congress,
Washington, D.C. 20559 (Rundbrief R21).

• Staatsbürgerschafts- oder Einbürgerungsurkunden
(Einbürgerungsurkunden anderer Länder dürfen
fotografiert werden).

• Pässe (Pässe anderer Länder dürfen fotografiert werden).

• Einwanderungsurkunden.

• Registrierungskarten für die Einberufung.

• Ausgewählte Diensteinführungspapiere, die die folgenden
Informationen ganz oder teilweise enthalten:

Einkünfte oder Einkommen des Anmelders
Familienstand des Anmelders
Gerichtsakten des Anmelders

Fax-Funktion

USA

Kopfzeilenanforderungen für das Versenden von Faxen:

Gemäß des Telephone Consumer Protection Act von 1991 ist das
Versenden von Nachrichten mithilfe von Computern oder anderen
elektronischen Geräten, einschließlich Faxgeräten, durch juristische
oder natürliche Personen oder andere Rechtssubjekte ungesetzlich,
es sei denn, die Nachricht enthält am oberen oder unteren Rand jeder
Seite bzw. auf der ersten Seite der Übertragung das Datum und die
Uhrzeit des Versendens, eine Identifikation der juristischen oder
natürlichen Person oder einer anderen Rechtspersönlichkeit, die die
Nachricht versandt hat und die Telefonnummer des Sendegeräts
bzw. die Telefonnummer der juristischen oder natürlichen Person.
(Bei der angegebenen Telefonnummer darf es sich nicht um eine
900-Nummer mit höheren Gebühren handeln, als für ein normales
Orts- oder Ferngespräch berechnet würde.)

Zum Eingeben dieser Informationen in das Faxgerät befolgen
Sie die angegebenen Schritte im Abschnitt über das Einrichten
des Geräts.

Informationen zum Datenkoppler:

Frühere Militärdienste des Anmelders
Körperlicher oder geistiger Zustand des Anmelders

HINWEIS: Entlassungsurkunden der US-Armee und -Marine

dürfen fotografiert werden.

• Abzeichen, Kennkarten, Pässe oder Rangabzeichen, die von
Angehörigen des Militärs oder verschiedener Bundesabteilungen
und -behörden, wie dem FBI, dem Finanzministerium usw.
getragen werden (es sei denn, die Fotografie wird vom Leiter
einer solchen Abteilung oder Behörde angeordnet).

WARNUNG: In einigen Bundesstaaten ist darüber

hinaus das Kopieren des Folgenden verboten:
Kraftfahrzeuglizenzen, Führerscheine,
Fahrzeugbriefe. Diese Liste nicht umfassend.
Wenden Sie sich in Zweifelsfällen an einen Anwalt.

Estland Litauen Slowakei Tschechien

Italien Malta Slowenien Ungarn

Lettland Polen Spanien Zypern

Dieses Gerät erfüllt die Vorschriften aus Teil 68 der FCC­Bestimmungen und -Vorschriften, die von der ACTA (Administrative
Council for Terminal Attachments) übernommen wurden.
Auf der Rückseite dieses Geräts befindet sich ein Aufkleber,
der neben anderen Informationen eine Produktkennung im
Format US:AAAEQ##TXXXX enthält. Diese Nummer muss
der Telefongesellschaft auf Anfrage mitgeteilt werden.

Stecker und Buchse zum Anschluss dieses Geräts an die
Teilnehmerfernsprechanlage und das Telefonnetz müssen die
geltenden FCC-Bestimmungen und -Vorschriften aus Teil 68 erfüllen,
die von der ACTA übernommen wurden. Ein normgerechtes
Telefonkabel und ein Telefonstecker gehören zum Lieferumfang des
Geräts. Der Stecker wurde für den Anschluss an eine kompatible
Telefonbuchse entwickelt, die ebenfalls die Normen erfüllt.
Ausführliche Informationen finden Sie in den Installations­anweisungen.

Sie können das Gerät sicher an folgende Standardtelefonbuchse
anschließen: USOC RJ-11C unter Verwendung des kompatiblen
Telefonkabels (mit den entsprechenden Steckern), das dem
Installationskit beiliegt. Ausführliche Informationen finden Sie
in den Installationsanweisungen.

vi

Anhand der REN (Ringer Equivalence Number) wird die Anzahl der
Geräte ermittelt, die an eine Telefonleitung angeschlossen werden
können. Zu viele RENs an einer Telefonleitung können dazu führen,
dass die Geräte bei einem eingehenden Anruf nicht klingeln. In den
meisten, jedoch nicht in allen Gebieten, sollte die Summe aller RENs
nicht höher als fünf (5,0) sein. Angaben zur genauen Anzahl der
Geräte, die gemäß der Gesamtanzahl RENs an eine Telefonanlage
angeschlossen werden können, erfahren Sie bei Ihrer örtlichen
Telefongesellschaft. Bei Produkten, die nach dem 23. Juli 2001
zugelassen wurden, ist die REN Teil der Produktkennung mit dem
Format US:AAAEQ##TXXXX. Die von den Zeichen ## dargestellten
Ziffern stellen die REN ohne Dezimalkomma dar (z. B. entspricht 03
einer REN von 0,3). Bei älteren Produkten wird die REN separat auf
dem Etikett ausgewiesen.

Wenn dieses Xerox-Gerät das Telefonnetzwerk schädigt, werden
Sie im Vorfeld von der Telefongesellschaft darüber in Kenntnis
gesetzt, dass der Dienst möglicherweise vorübergehend ausgesetzt
werden muss. Ist eine vorherige Benachrichtigung nicht durchführbar,
informiert die Telefongesellschaft den Kunden zum baldmöglichsten
Zeitpunkt. Darüber hinaus werden Sie über Ihr Recht in Kenntnis
gesetzt, Klage gegen die FCC einzureichen, falls Sie dies für
nötig erachten.

Die Telefongesellschaft kann Änderungen an ihren Einrichtungen,
Geräten, Abläufen oder Verfahren vornehmen, die den Betrieb
des Geräts beeinträchtigen können. In diesem Fall werden Sie im
Vorfeld von der Telefongesellschaft darüber in Kenntnis gesetzt,
damit Sie die notwendigen Änderungen vornehmen können,
um einen ununterbrochenen Dienst zu gewährleisten.

Bei Problemen mit diesem Xerox-Gerät erhalten Sie Informationen
zu Reparatur- und Garantieleistungen vom entsprechenden
Kundendienst. Einzelheiten dazu finden Sie entweder auf dem
Gerät oder in der Bedienungsanleitung. Wenn dieses Gerät das
Telefonnetzwerk schädigt, können Sie von der Telefongesellschaft
aufgefordert werden, das Gerät bis zur Lösung des Problems vom
Netz zu nehmen.

Dieses Gerät sollte nur von einem Xerox-Vertreter oder einem von
Xerox autorisierten Dienstleistungsunternehmen repariert werden.
Dies gilt sowohl während als auch nach dem Garantiezeitraum.
Wenn unautorisierte Reparaturen vorgenommen wurden, ist der
verbleibende Garantiezeitraum ungültig. Dieses Gerät darf nicht
über Gemeinschaftsleitungen verwendet werden. Die Anbindung
an Gemeinschaftsanschlussdienste unterliegt den innerstaatlichen
Gebührentarifen. Auskunft dazu erhalten Sie bei den zuständigen
Behörden.
Wenn in Ihren Räumen spezielle Alarmanlagen an die Telefonleitung
angeschlossen sind, sollten Sie sicherstellen, dass sich das Xerox­Gerät nicht auf deren Funktionsfähigkeit auswirkt. Wenn Sie Fragen
zu möglichen Störungsquellen für Alarmanlagen haben, wenden Sie
sich an Ihre Telefongesellschaft oder einen qualifizierten Techniker.

KANADA

Dieses Produkt entspricht dem gültigen Industriestandard Kanadas.

HINWEIS: Die jedem Endanschluss zugewiesene REN (Ringer

Equivalence Number) gibt Auskunft über die maximal zulässige
Anzahl an Endanschlüssen pro Telefonschnittstelle. Das Ende
an einer Schnittstelle kann aus einer beliebigen Kombination
von Geräten bestehen, für die lediglich die Bedingung gilt,
dass die Summe der RENs aller Geräte unter fünf liegt.

Reparaturen an zugelassenen Geräten müssen von einem durch
den Anbieter benannten Vertreter koordiniert werden. Durch den
Benutzer an diesem Gerät vorgenommene Reparaturen oder
Änderungen jeglicher Art oder Fehlfunktionen des Geräts berechtigen
die Telefongesellschaft dazu, den Benutzer dazu aufzufordern,
das Gerät vom Netz zu nehmen.

Zur eigenen Sicherheit muss der Benutzer sicherstellen, dass die
geerdeten Stromanschlüsse des Stromversorgungsunternehmens,
Telefonleitungen und das interne metallische
Wasserleitungssystem (falls vorhanden) in sich geschlossen sind.
Dieser Vorsichtsmaßnahme kommt in ländlichen Regionen
besondere Bedeutung zu.

ACHTUNG: Die Benutzer sollten nicht versuchen,

solche Anschlüsse selber vorzunehmen, sondern
sich an die betreffende Aufsichtsbehörde bzw. den
Elektriker in ihrem Zuständigkeitsbereich wenden.

EUROPA

Richtlinie über Funkanlagen und
Telekommunikationsendeinrichtungen

Dieses Xerox-Produkt wurde von Xerox in Übereinstimmung mit der
EG-Richtlinie 1999/5/EWG für den Anschluss an ein analoges
öffentliches Telekommunikationsnetz in Europa zugelassen
(Einzelanschluss).

Das Produkt eignet sich für den Anschluss an nationale öffentliche
Telekommunikationsnetze und kompatible Nebenstellenanlagen in
folgenden Ländern:

Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland,
Frankreich, Griechenland, Großbritannien, Irland, Island,
Italien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta,
Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal,
Rumänien, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien,
Tschechien, Ungarn, Zypern.

Wenden Sie sich bei Problemen zuerst an Ihren örtlichen
Xerox-Kundendienst.

vii

Dieses Produkt wurde getestet und entspricht TBR21 oder
ES 103 021-1/2/3 oder ES 203 021-1/2/3, technischen Standards
für Sendeeinrichtungen, die in analogen Telefonnetzwerken im
Europäischen Wirtschaftsraum verwendet werden. Das Produkt
kann an Netzwerke anderer Länder angepasst werden. Wenden
Sie sich an Ihren Xerox-Vertreter, wenn das Gerät an das
Netzwerk eines anderen Landes angeschlossen werden muss.

HINWEIS: Dieses Produkt kann zwar sowohl Puls- als auch

DTMF-Tonwahlverfahren verwenden, das empfohlene Verfahren
ist jedoch DTMF. Das DTMF-Tonwahlverfahren ermöglicht
eine zuverlässigere und schnellere Verbindungsherstellung.
Änderungen oder Verbindungen zu externer Steuersoftware oder
einem externen Steuerapparat, die nicht von Xerox autorisiert sind,
machen diese Zertifizierung ungültig.

Umweltschutzbestimmungen

USA

Energy Star

Als ENERGY STAR®-Partner hat Xerox
Corporation beschlossen, dass dieses Produkt
(in der Basiskonfiguration) den ENERGY STAR­Richtlinien für Energie-Effizienz entspricht.

ENERGY STAR und das ENERGY STAR-Logo
sind in den USA eingetragene Marken.

Das ENERGY STAR-Programm für
Büroausstattungen ist eine gemeinsame
Anstrengung von amerikanischen, europäischen
und japanischen Regierungen und der
Büroanlagenindustrie zur Förderung
energiesparender Kopierer, Drucker, Faxgeräte,
Multifunktionsgeräte, PCs und Monitore.
Einsparungen beim Energieverbrauch sind
wegen der Reduktion der Emissionen bei der
Stromerzeugung hilfreich, bei der Bekämpfung
von Smog, saurem Regen und langfristigen
Klimaänderungen.

Xerox ENERGY STAR-Geräte werden werkseitig
voreingestellt. Das Gerät wird mit einem Timer zur
Aktivierung des Stromsparmodus ausgeliefert. Der
Timer ist so eingestellt, dass der Modus 30 Minuten
nach dem letzten Kopier-/Druckvorgang aktiviert
wird. Eine ausführliche Beschreibung dieser
Funktion finden Sie in diesem Handbuch
im Abschnitt zur Einrichtung des Geräts.

viii

Recycling und Entsorgung von Produkten

Europäische Union

Gewerbliches Umfeld

Wenn dieses Symbol auf dem Gerät angebracht ist,
stellt es die Bestätigung dar, dass Sie das Gerät
im Einklang mit geltenden innerstaatlichen
Gepflogenheiten entsorgen müssen.

Im Einklang mit der europäischen Rechtssprechung
müssen elektrische und elektronische Geräte
entsprechend den vereinbarten Gepflogenheiten
entsorgt werden.

Nordamerika

Xerox unterhält ein weltweites Programm zu Rücknahme und
Wiederverwendung/Recycling von Geräten. Fragen Sie Ihren Xerox­Händler (1-800-ASK-XEROX), ob dieses Xerox-Produkt Teil dieses
Programms ist. Weitere Informationen zu den Umweltprogrammen
von Xerox finden Sie unter www.xerox.com/environment.

Wenn Sie sich um die Entsorgung des Xerox-Produkts kümmern
müssen, beachten Sie, dass das Produkt Blei, Perchlorat und
andere Materialien enthält, deren Entsorgung aus Gründen des
Umweltschutzes geregelt ist. Die Verwendung dieser Materialien
entspricht den globalen Vorschriften, die zum Zeitpunkt der
Markteinführung dieses Produkts gelten. Auskünfte zu Recycling
und Entsorgung erteilt Ihnen das zuständige Abfallamt. In den USA
haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, die Electronic Industries
Alliance-Website zu besuchen: www.eiae.org.

Häusliche Wohnumgebung

Wenn dieses Symbol auf dem Gerät angebracht ist,
stellt es die Bestätigung dar, dass das Gerät nicht im
normalen Hausmüll entsorgt werden darf. Im Einklang
mit der europäischen Rechtssprechung müssen
elektrische und elektronische Geräte getrennt vom
Hausmüll entsorgt werden. Private Haushalte
innerhalb der EU-Mitgliedsstaaten können gebrauchte
elektrische und elektronische Geräte kostenfrei bei
entsprechenden Sammelstellen abgeben. Weitere
Informationen erhalten Sie beim zuständigen Amt
für die örtlichen Entsorgungsbetriebe. In einigen
Mitgliedstaaten muss der Einzelhandel beim Kauf
von neuen Geräten das alte Gerät kostenfrei
zurücknehmen. Weitere Informationen erhalten
Sie im Fachhandel.

Wenden Sie sich vor der Entsorgung an ihren
örtlichen Fachhändler oder die für Sie zuständige
Xerox-Vertretung, um Informationen zur Rücknahme
von Altgeräten einzuholen.

WARNUNG: Perchlorat-haltige Materialien – Dieses

Gerät enthält u. U. ein oder mehrere Produkte,
die Perchlorat enthalten, wie z. B. Batterien.
Unter Umständen gelten spezielle Handhabung­svorschriften, siehe dazu www.dtsc.ca.gov/

hazardouswaste/perchlorate/.

Andere Länder

Wenden Sie sich an Ihr zuständiges Abfallamt und erkundigen
Sie sich, wie Sie bei der Entsorgung vorgehen müssen.

Kontaktinformationen zu Umweltschutz,
Gesundheit und Sicherheit

Informationen über Umweltschutz, Gesundheit und Sicherheit im
Zusammenhang mit Produkten und Verbrauchsmaterialien von
Xerox erhalten Sie unter den folgenden Kundendienstrufnummern:

• USA: 1-800 828-6571

• Kanada: 1-800 828-6571

• Europa: [phone]

• Produktsicherheitsinformationen für die USA

www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

• Produktsicherheitsinformationen für die EU

www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

ix

x

1 Einführung

250

Wir danken Ihnen für den Kauf dieses Xerox-Multifunktionsgerätes.
Sie haben sich für ein Gerät entschieden, das Druck-, Kopier-, Scan­und Faxfunktionen bietet.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Sonderfunktionen

• Druckerübersicht

• Weitere Informationen

• Auswählen eines Standorts

Sonderfunktionen

Ihr Gerät verfügt über Sonderfunktionen zur Verbesserung der
Druckqualität. Es bietet:

Schnelles Drucken in hervorragender Qualität

• Sie können mit einer Auflösung von bis zu 1.200 dpi
[Optimal] drucken. Weitere Informationen finden Sie

in der Softwaredokumentation.

• Ihr Gerät druckt Seiten im A4-Format mit einer
Geschwindigkeit von bis zu 28 Seiten pro Minute
Seiten im Letter-Format mit bis zu 30 Seiten pro Minute.

• Im Duplexdruck druckt Ihr Gerät Seiten im A4-Format
mit einer Geschwindigkeit von bis zu 19 Bildern pro

b

Minute
21 Bildern pro Minute.

Flexible Papierverwendung

•Der Mehrzweckschacht unterstützt Briefpapier,

250

Erstellen professioneller Unterlagen

a. Seiten pro Minute
b. Bilder pro Minute

Umschläge, Etiketten, Folien, benutzerdefinierte
Druckmaterialien, Postkarten und schweres Papier. Der
Mehrzweckschacht fasst bis zu 50 Blätter Normalpapier.

• Fach 1 (250 Blatt) und das optionale Fach 2
(250 Blatt) eignen sich für Normalpapier in
verschiedenen Formaten.

• Wasserzeichen drucken. Sie können Ihre Dokumente
mit einem Schriftzug, wie beispielsweise „Vertraulich“,
versehen. Weitere Informationen finden Sie in der
Softwaredokumentation.

• Poster drucken. Der auf den Seiten Ihres Dokuments
enthaltene Text und die Bilder werden vergrößert und auf
mehrere Blätter gedruckt, die Sie anschließend zu einem
Poster zusammenfügen können. Weitere Informationen
finden Sie in der Softwaredokumentation.

und Seiten im Letter-Format mit bis zu

a

und

Zeit- und Geldeinsparung

• Sie können auch mehrere Seiten auf ein einziges Blatt drucken,
um Papier zu sparen.

• Sie können vorgedruckte Formulare und Briefpapier zusammen mit
Normalpapier verwenden. Weitere Informationen finden Sie in der
Softwaredokumentation.

• Dieses Gerät schaltet automatisch in den Stromsparmodus und senkt
den Stromverbrauch, wenn es nicht aktiv verwendet wird.

Kapazitätserweiterung für Ihr Gerät

• Der Phaser 3300 MFP verfügt über 96 MB Speicher,
der auf 320 MB erweiterbar ist.

• Sie können Ihr Gerät durch ein optionales Fach 2 mit
einem Fassungsvermögen von 250 Blatt ergänzen. Mit
diesem zusätzlichen Fach brauchen Sie nicht so häufig
Papier nachzulegen.

• Zoran IPS-Emulation kompatibel mit PostScript 3* (PS),
PS-Druck möglich.

* Zoran IPS-Emulation kompatibel mit PostScript 3.

• © Copyright 1995–2005, Zoran Corporation.
Alle Rechte vorbehalten. Zoran, das Zoran-Logo,
IPS/PS3 und OneImage sind Marken der Zoran
Corporation.

* 136 PS3-Schriften.

Enthält UFST und MicroType von Monotype Imaging Inc.

Drucken in verschiedenen Umgebungen

• Sie können unter Windows 2000/XP/2003/Vista drucken.

• Ihr Gerät ist mit einer Reihe von Linux-Systemen kompatibel.

• Ihr Gerät ist mit einer Reihe von Macintosh-Systemen kompatibel.

• Der Drucker besitzt einen USB- und einen Ethernet-Anschluss.

USB-Flash-Speichergeräte verwenden

Falls Sie über ein USB-Speichergerät verfügen, können Sie dieses in
verschiedener Weise mit Ihrem Gerät verwenden.

• Sie können Dokumente einscannen und im Gerät speichern.

• Sie können im Gerät gespeicherte Daten direkt drucken.

• Sie können Daten sichern und Sicherungsdateien im Gerätespeicher
wiederherstellen.

Gerätefunktionen

In der Tabelle unten finden Sie eine Übersicht der von Ihrem Gerät
unterstützten Funktionen.

(I: Installiert, O: Option, NV: Nicht verfügbar)

Funktionen Phaser 3300 MFP

USB 2.0 I

USB-Speicher I

PostScript-Emulation I

Netzwerkschnittstelle
(Ethernet 10/100 Base TX)

Duplexdruck

1. Beidseitiges Drucken.

1

I

I

1.1 <

Einführung>

Druckerübersicht

Dies sind die Hauptkomponenten Ihres Geräts.

Vorderansicht

Rückansicht

* Die obige Abbildung zeigt einen Phaser 3300 MFP

mit allen verfügbaren Zubehörteilen.

1

AVE (Automatischer

10 Fach 1

Vorlageneinzug)

2

Führungen für die

11 Optionales Fach 2

Breitenregulierung

3

Papiereinzug für Vorlagen 12 Mehrzweckschacht

4

Scannerabdeckung 13 Ausgabehalterung

5

Dokumentausgabefach 14 USB-Speicheranschluss

6

Bedienfeld 15 Verlängerung

Mehrzweckschacht

7

Ausgabefach 16 Führungen für

Breitenregulierung
am Mehrzweckschacht

8

Frontabdeckung 17 Vorlagenglas

9

Papierstandsanzeige 18 Druckkartusche

1.2 <

1

Abdeckung der
Steuerplatine

2

Netzwerkschnittstelle

3

USB-Anschluss

4

Kabelanschluss für
optionales Fach 2

5

Telefonanschluss (LINE)

Einführung>

* Die obige Abbildung zeigt einen Phaser 3300 MFP

mit allen verfügbaren Zubehörteilen.

6

Nebenstellenanschluss
(EXT)

7

Duplex-Einheit

8

Netzkabelanschluss

9

Netzschalter

10

Rückseitige Abdeckung

Übersicht über das Bedienfeld

1 Kurzwahltasten: Mithilfe der Kurzwahltasten können Sie häufig

verwendete Faxnummern und E-Mail-Adressen speichern und
diese anhand von wenigen Tasten eingeben.

2

16-30

: Umstellungstaste für die Kurzwahltasten zum Abruf der

Nummern 16 bis 30.

3

Adressbuch

Faxnummern in den Speicher eingeben oder gespeicherte
Faxnummern bzw. E-Mail-Adressen abrufen. Zusätzlich können
Sie eine Liste mit dem Adressbuch/Telefonbuch drucken.

4

Auflösung

Auflösung des aktuellen Faxauftrags angepasst.

5

Wwh/Pause

im Bearbeitungsmodus wird eine Pause für eine Faxnummer
eingefügt.

6Fax: Mit dieser Taste wird der Faxmodus aktiviert. 18

7

Kopie

8

Scannen

9Display: Das Display zeigt den aktuellen Status und

Eingabeaufforderungen während eines Vorgangs an.

10

Menü

durch die verfügbaren Menüs.

: Mit dieser Taste können Sie häufig verwendete

: Mit dieser Taste wird die für die Vorlage verwendete

: Im Standby-Modus wird die letzte Nummer wiederholt;

: Mit dieser Taste wird der Kopiermodus aktiviert. 19

: Mit dieser Taste wird der Scannermodus aktiviert. 20 Zifferntasten: Hiermit wählen Sie Rufnummern oder geben

: Mit dieser Taste öffnen Sie den Menümodus und blättern

13

Beenden

14

Heller/Dunkler

verwendeten Kontrast des aktuellen Kopierauftrags an.

15

Vorlagentyp

aktuellen Kopierauftrag aus.

16

Kleiner/Größer

Kopie im Vergleich zum Original.

17

USB-Druck

Dateien aus einem USB-Speichergerät, wenn ein solches am
USB-Speicheranschluss an der Vorderseite des Geräts
angeschlossen ist.

Duplex

Toner sparen

Toner beim Drucken verwendet wird.

alphanumerische Zeichen ein.

21

Manuell wählen

22

Stopp/Löschen

beliebigen Zeitpunkt an. Im Standby-Modus löschen bzw.
annullieren Sie damit die Kopieroptionen, z. B. Druckintensität,
Vorlagenart, Kopierformat und Anzahl der Exemplare.

: Kehrt zum übergeordneteten Menü zurück.

: Mit dieser Taste passen Sie den für die Vorlage

: Mit dieser Taste wählen Sie den Vorlagentyp für den

: Mit dieser Taste verkleinern oder vergrößern Sie die

: Ermöglicht den direkten Druck von gespeicherten

: Ermöglicht den Druck auf beiden Seiten eines Blattes.

: Ermöglicht das Sparen von Toner, indem weniger

: Belegt eine Telefonleitung.

: Mit dieser Taste halten Sie einen Vorgang zu jedem

11 Navigationstasten: Zum Blättern durch die verfügbaren Optionen

des ausgewählten Menüs oder zum Vergrößern bzw. Verkleinern
von Werten.

12

Eingabe

bestätigt.

: Mit dieser Taste wird die Auswahl auf dem Bildschirm

23

1.3 <

Start

Einführung>

: Zum Starten eines Auftrags.

Weitere Informationen

Auswählen eines Standorts

Informationen zum Einrichten und Verwenden Ihres Geräts finden Sie in
den folgenden Quellen entweder in gedruckter oder elektronischer Form.

Kurzübersicht der
Installation

Online­Benutzerhandbuch

Enthält Informationen zum Einrichten
Ihres Geräts. Folgen Sie deshalb
unbedingt den Anweisungen im
Handbuch zur Vorbereitung Ihres Geräts.

Bietet Ihnen schrittweise Anweisungen
zur Verwendung sämtlicher Funktionen
Ihres Geräts und enthält Informationen
zum Warten Ihres Geräts, zum Beheben
von Störungen und zum Installieren von
Zubehör.

Außerdem enthält dieses
Benutzerhandbuch die
Softwaredokumentation, in der
Sie Informationen zum Drucken von
Dokumenten unter verschiedenen
Betriebssystemen sowie zu den im
Lieferumfang enthaltenen
Hilfsprogrammen finden.

Stellen Sie den Drucker auf eine ebene, stabile Fläche, die genügend
Platz für eine ausreichende Luftzirkulation bietet. Achten Sie darauf,
dass genügend Platz zum Öffnen der Abdeckungen und Herausziehen
der Papierfächer zur Verfügung steht.

Der Standort sollte gut belüftet und vor direkter Sonneneinstrahlung
sowie Wärme-, Kälte- und Feuchtigkeitsquellen geschützt sein.
Stellen Sie das Gerät nicht an die Kante Ihres Schreibtisches.

Sicherheitsabstände

• Vorne: 482,6 mm (genügend Platz zum Herausnehmen
des Papierfachs)

• Hinten: 100 mm (genügend Platz für eine gute Belüftung)

• Rechts: 100 mm (genügend Platz für eine gute Belüftung)

• Links: 100 mm (genügend Platz für eine gute Belüftung)

Hinweis

Sie können das
Benutzerhandbuch auch in
anderen Sprachen aufrufen.
Die entsprechenden Versionen
befinden sich im Ordner Manual
auf der Druckersoftware-CD.

Druckertreiber­Hilfe

Website Sofern Sie über einen Internetanschluss

Stellt Ihnen Hilfeinformationen zu
Druckertreibereigenschaften zur
Verfügung und enthält Anweisungen
zum Einrichten der Druckeigenschaften.
Klicken Sie im Dialogfeld für die
Druckereigenschaften auf Hilfe,
um den Hilfebildschirm des
Druckertreibers aufzurufen.

verfügen, finden Sie Hilfe, Support,
Druckertreiber, Handbücher und
Bestellinformationen auf der Xerox­Website unter www.xerox.com/support

.

1.4 <

Einführung>

1.5 <

Einführung>

2 Systemeinrichtung

Dieses Kapitel gibt Ihnen einen Überblick über die auf Ihrem Gerät
verfügbaren Menüs und führt Sie Schritt für Schritt durch die
Systemeinrichtung Ihres Gerätes.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Überblick über die Menüs

• Ändern der Displaysprache

• Einstellen des Datums und der Uhrzeit

• Ändern des Standardmodus

• Festlegen von Signaltönen

• Eingeben von Zeichen mit den Zifferntasten

• Verwenden der Sparmodi

• Festlegen eines Zeitlimits für Druckaufträge

Überblick über die Menüs

Das Bedienfeld ermöglicht Ihnen den Zugriff auf zahlreiche Menüs,
mit denen Sie Ihr Gerät einrichten oder dessen Funktionen nutzen
können. Diese Menüs erreichen Sie, indem Sie Menü drücken.
Verwenden Sie dazu folgende Abbildung. Im Fax-, Kopier-oder
Scan-Modus stehen jeweils unterschiedliche Menüs zur Verfügung.

Faxfunktion

Helligkeit
Multi-Senden
Verzoeg senden
Vorrang senden
Send.weiterl.
Emp. Weiterl.
Vertra ul. Empf
Seite hinzuf.
Auftrag abbr.

Faxeinrichtung

Senden

Zeit f. Wahlw.
WW-Intervall
Amtsvorwahl
ECM-Modus
Sendebericht
Bild S. 1
Waehlmodus

Empfangen

Empfangsmodus
Rufann. Nach
Empf.-Kennung
Fernstartcode
Autom. Verkl.
Groesse loesch
Unerwuen. Fax
DRPD-Modus

Grundeinst.

Aufloesung
Helligkeit

Auto. Bericht

Netzwerk

TCP/IP
EtherTalk
EthernetGschw.
Einst. loesch
Netzwerkinfo

Kopierfunktion

Kopien sort.
2 auf 1
4 auf 1
Ausweiskopie
Poster kop.
Klonen
Hgr. löschen

Systemeinrichtung
(Fortsetzung)

Papier-Setup

Papierformat
Papierart
Papierzufuhr

Ton ein st.

Taste nt on
Alarmton
Lautsprecher

Rufzeichen
Bericht
Wartung

Reinig. Trmml

Toner ign.

Leer-Mldg. AUS

Verbr. Da uer.

Seriennummer
Einst. loesch

Kopiereinrichtung

Grundeinst.

Exemplare
Vergroe./Verkl
Helligkeit
Vorlagentyp

Systemeinrichtung

Geraete-Setup

Faxkennung
Geraete-Fax-Nr.
Datum+Uhrzeit
Zeitformat
Sprache
Standardmodus
Stromsparmodus
Scan/Stromspar
Timeout
NetScanTimeout
Job-Timeout
Importeinst.
Exporteinst.

Scanfunktion

USB-Speicher

Scangroesse
Vorlagentyp
Aufloesung
Scanfarbe
Scanformat

E-Mail

Scangroesse
Vorlagentyp
Aufloesung
Scanfarbe

FTP

Scangroesse
Vorlagentyp
Aufloesung
Scanfarbe

SMB

Scangroesse
Vorlagentyp
Aufloesung
Scanfarbe

Scaneinrichtung

Grundeinst.

USB-Speicher
E-Mail
FTP
SMB

2.1 <

Systemeinrichtung>

Ändern der Displaysprache

Zum Ändern der auf dem Bedienfeld angezeigten Sprache gehen
Sie folgendermaßen vor:

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie Eingabe, wenn Geraete-Setup erscheint.

5 Zur Auswahl von AM oder PM für das 12-Stundenformat drücken

Sie die Taste oder bzw. eine beliebige Zifferntaste.

Wenn sich der Cursor nicht unter der AM- oder PM-Anzeige befindet,
können Sie ihn durch Drücken der Taste oder direkt dorthin
bewegen.

Sie können als Uhrzeitformat auch das 24-Stundenformat wählen
(z. B. 13:00 statt 01:00 PM). Detaillierte Informationen dazu finden
Sie im nächsten Abschnitt.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Sprache angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte Sprache

angezeigt wird, und drücken Sie Eingabe.

5 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Einstellen des Datums und der Uhrzeit

Wenn das Gerät eingeschaltet und betriebsbereit ist, werden das aktuelle
Datum und die Uhrzeit auf dem Display angezeigt. Bei Geräten vom Typ
Phaser 3300 MFP werden alle Faxe mit Angabe von Datum und Uhrzeit
gedruckt.

Hinweis

Nach einem Stromausfall müssen Sie die Uhrzeit und das
Datum neu eingeben.

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie Eingabe, wenn Geraete-Setup erscheint.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Datum+Uhrzeit angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

6 Drücken Sie Eingabe, um die Uhrzeit und das Datum zu speichern.

Wenn Sie eine falsche Zahl eingegeben haben, wird Wert ungueltig
angezeigt und das Gerät fährt nicht mit dem nächsten Schritt fort.
Wenn dies geschieht, wiederholen Sie einfach die Eingabe mit der
korrekten Zahl.

7 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Ändern des Uhrzeitformats

Sie können das Gerät so konfigurieren, dass die Uhrzeit entweder
im 12- oder im 24-Stundenformat angezeigt wird.

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie Eingabe, wenn Geraete-Setup erscheint.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Zeitformat angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

4 Verwenden Sie die Navigationstasten, um den jeweils anderen

Modus auszuwählen, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

4 Geben Sie Datum und Uhrzeit über die Zifferntasten ein.

Monat = 01 bis 12
Tag = 01 bis 31
Jahr = vierstellige Jahreszahl erforderlich
Stunde = 01 bis 12 (12-Stunden-Format)

00 bis 23 (24-Stunden-Format)

Minute = 00 bis 59

Hinweis

Das Datumsformat kann von Land zu Land unterschiedlich
sein.

Sie können auch die Navigationstasten verwenden, um den Cursor
unter die Ziffer zu setzen, die Sie korrigieren möchten, und dann eine
neue Nummer eingeben.

2.2 <

Ändern des Standardmodus

Ihr Gerät ist auf den Fax-Modus voreingestellt. Sie können diesen
Standardmodus zwischen Fax-Modus und Kopier-Modus umschalten.

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie Eingabe, wenn Geraete-Setup erscheint.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Standardmodus

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis der gewünschte

Standardmodus angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Systemeinrichtung>

Festlegen von Signaltönen

Eingeben von Zeichen mit den Zifferntasten

Sie können folgende Töne einstellen:

• Tastenton: Schaltet die Tastentöne ein oder aus. Wenn diese Option
auf Ein eingestellt ist
gedrückt wird.

• Alarmton: Schaltet Warntöne ein oder aus. Wenn diese Option
auf Ein gestellt ist, ertönt bei einem Fehler oder am Ende einer
Faxkommunikation ein Warnton.

• Lautsprecher: Schaltet die Wiedergabe von Telefonsignalen auf dem
Lautsprecher ein oder aus (z. B. Wähltöne oder Faxtöne). Wenn diese
Option auf Komm. gestellt ist, bleibt der Lautsprecher so lange
eingeschaltet, bis die Gegenstelle antwortet.

Die Lautstärke können Sie über Manuell wählen einstellen.

• Rufzeichen: Stellt die Lautstärke des Klingeltons ein. Sie können
dabei zwischen Aus, Niedrig, Mitt und Hoch wählen.

, ertönt jedes Mal ein Ton, wenn eine Taste

Lautsprecher, Klingel, Tastentöne und Warnton

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Toneinst. angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis das gewünschte Tonsignal

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis der gewünschte Status

bzw. die gewünschte Lautstärke für das ausgewählte Tonsignal
angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Falls erforderlich, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5, um andere

Tonsignale einzustellen.

6 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Bei einigen Funktionen kann es erforderlich sein, Namen und Nummern
einzugeben. Beim Einrichten Ihres Geräts zum Beispiel geben Sie Ihren
Namen oder den Namen Ihrer Firma und die Faxnummer ein. Wenn Sie
Faxnummern oder E-Mail-Adressen im Speicher sichern, können Sie
auch die zugehörigen Namen mit eingeben.

Eingeben von alphanumerischen Zeichen

1 Wenn Sie einen Buchstaben eingeben sollen, suchen Sie die Taste

mit dem gewünschten Buchstaben. Drücken Sie die Taste so oft,
bis der richtige Buchstabe im Display erscheint.

Um beispielsweise den Buchstaben O einzugeben, drücken Sie die
Tas te 6, die mit MNO gekennzeichnet ist.

Immer, wenn Sie die 6 drücken, wird im Display ein anderer
Buchstabe, d. h. M, N, O und schließlich 6, angezeigt.

Sie können auch Sonderzeichen (z. B. Leerzeichen, Pluszeichen
usw.) eingeben. Detaillierte Informationen dazu finden Sie im
Abschnitt weiter unten.

2 Um weitere Buchstaben einzugeben, wiederholen Sie Schritt 1.

Wenn sich der nächste Buchstabe auf derselben Taste
befindet, verschieben Sie den Cursor durch Drücken der rechten
Navigationstaste und drücken anschließend die Taste, die mit dem
gewünschten Buchstaben bezeichnet ist. Der Cursor wird um eine
Stelle nach rechts verschoben und der nächste Buchstabe erscheint
im Display.

Um ein Leerzeichen zu erhalten, drücken Sie zweimal die 1.

3 Wenn Sie alle Buchstaben eingegeben haben, drücken Sie Eingabe.

Buchstaben und Zahlen auf der Tastatur

Taste Belegung mit Ziffern, Buchstaben oder Zeichen

Lautsprecherlautstärke

1 Drücken Sie Manuell wählen. Sie hören einen Wählton.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Sie die gewünschte

Lautstärke hören.

3 Drücken Sie Manuell wählen, um die Änderung zu speichern und in

den Standby-Modus zurückzukehren.

Hinweis

Sie können die Lautstärke des Lautsprechers nur einstellen,
wenn die Telefonleitung angeschlossen ist.

2.3 <

1

1 Leerzeichen

2

ABCab c 2

3

DEFdef 3

4

GHI ghi 4

5

JKLj kl 5

6

MNOmno6

7

PQRSpqr s7

8

TUVt uv8

9

WXYZwxyz9

0

+ -,.‘/*#&@0

Systemeinrichtung>

Korrigieren von Zahlen oder Namen

Energiesparscanmodus

Wenn Ihnen bei der Eingabe einer Nummer oder eines Namens ein
Fehler unterläuft, können Sie mit der linken Navigationstaste die letzte
Stelle löschen. Geben Sie dann die richtigen Zahlen bzw. Zeichen ein.

Einfügen einer Pause

Bei manchen Telefonanlagen müssen Sie eine Amtsvorwahlziffer
(beispielsweise 9) wählen und auf einen zweiten Wählton warten.
In diesem Fall müssen Sie eine Pause in die Nummer einfügen.
Sie können beim Einrichten von Kurzwahltasten oder Kurzwahlnummern
eine Pause einfügen.

Um eine Pause einzufügen, drücken Sie während der Eingabe der
Rufnummer die Taste Wwh/Pause. Auf dem Display wird an der
entsprechenden Stelle ein Bindestrich (–) angezeigt.

Verwenden der Sparmodi

Tonersparmodus

Im Tonersparmodus verwendet das Gerät weniger Toner zum Drucken
der Seiten. Wenn Sie diesen Modus aktivieren, erhöhen Sie die
Lebensdauer der Druckkartusche im Vergleich zum Normalmodus,
die Druckqualität verringert sich jedoch.

Zum Ein- oder Ausschalten dieses Modus drücken Sie Toner sparen.

Hinweis

Beim Drucken vom PC aus können Sie den Tonersparmodus
auch über die Druckereigenschaften ein- oder ausschalten.
Weitere Informationen finden Sie in der Softwaredoku-

mentation.

Stromsparmodus

Der Energiesparbetrieb ermöglicht es, den Stromverbrauch des Geräts
zu senken, wenn es nicht aktiv ist. Sie können diesen Modus aktivieren
und den Zeitraum einstellen, den das Gerät nach dem Drucken eines
Auftrags wartet, bevor es in einen niedrigeren Stromstatus wechselt.

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie Eingabe, wenn Geraete-Setup erscheint.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Stromsparmodus

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

Im Energiesparscanmodus können Sie durch Ausschalten der
Scannerlampe Strom sparen. Die Scannerlampe unter dem Vorlagenglas
wird automatisch ausgeschaltet, wenn sie nicht direkt benötigt wird,
um den Stromverbrauch zu verringern und die Lebensdauer der Lampe
zu erhöhen. Beim nächsten Scannen wird die Lampe nach einer
Aufwärmphase automatisch wieder eingeschaltet.

Sie können einstellen, wie lange nach einem abgeschlossenen
Scanauftrag gewartet wird, bevor der Energiesparbetrieb
eingeschaltet wird.

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie Eingabe, wenn Geraete-Setup erscheint.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Scan/Stromspar

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte

Zeiteinstellung angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Festlegen eines Zeitlimits für Druckaufträge

Sie können eine Zeitdauer festlegen, die ein einzelner Druckauftrag aktiv
sein kann, bevor er gedruckt werden muss.

Eingehende Daten werden vom Gerät als Einzelauftrag behandelt, wenn
die Daten innerhalb der festgelegten Zeitspanne eingehen. Tritt während
der Verarbeitung der Daten vom Computer ein Fehler auf und reißt der
Datenfluss ab, wartet das Gerät die festgelegte Zeitspanne und bricht
den Druckvorgang dann ab, wenn der Datenfluss nicht fortgesetzt wird.

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie Eingabe, wenn Geraete-Setup erscheint.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Job-Timeout angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte

Zeiteinstellung angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis

und drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte

Zeiteinstellung angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

6 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Ein

angezeigt wird,

2.4 <

Systemeinrichtung>

3 Überblick über die Software

Dieses Kapitel gibt Ihnen einen Überblick über die Software, die im
Lieferumfang Ihres Geräts enthalten ist. Die Installation und Verwendung
dieser Software wird in der Softwaredokumentation ausführlich erklärt.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Mitgelieferte Software

• Druckertreiberfunktionen

• Systemanforderungen

Mitgelieferte Software

Nachdem Sie Ihr Gerät eingerichtet und mit Ihrem Computer verbunden
haben, müssen Sie mit den mitgelieferten CD-ROMs die Drucker- und
Scanner-Software installieren. Die einzelnen CDs enthalten die folgende
Software:

CD Inhalt

CD Inhalt

PostScript­Drucker­treiber

Windows • PPD (PostScript Printer Description)-

Datei: Verwenden Sie den PostScript-

Treiber, um Dokumente mit komplexen
Schriften und Grafiken in PostScript­Sprache zu drucken.

• Benutzerhandbuch als PDF-Datei.

Mac OS • PPD (PostScript Printer Description)-

Datei: Verwenden Sie diesen Treiber,
um Ihr Gerät von einem Macintosh­Computer aus zu betreiben und
Dokumente zu drucken.

• Scannertreiber: TWAIN-Treiber zum

Scannen von Dokumenten auf dem Gerät.

Drucker­software­CD-ROM

Windows • Druckertreiber: Verwenden Sie diesen

Treiber, um die Funktionen Ihres Druckers
optimal zu nutzen.

• Scannertreiber: TWAIN- und WIA-Treiber

(WIA, Windows Image Acquisition) zum
Scannen von Dokumenten auf dem Gerät.

• Statusmonitor: Mit diesem Programm

können Sie den Status Ihres Geräts
überwachen und werden benachrichtigt,
wenn beim Drucken ein Fehler auftritt.

• Network Scan: Mit Hilfe dieses Programms

können Sie ein Dokument auf Ihrem
Gerät scannen und auf einem vernetzten
Computer speichern.

• Benutzerhandbuch als PDF-Datei.

• SetIP: Verwenden Sie dieses Programm,

um die TCP/IP-Adressen Ihres Geräts
festzulegen.

• PC Fax: Mit diesem Programm können

Sie die Faxfunktion von Ihrem PC aus
starten, wenn das Gerät an Ihren PC
angeschlossen ist.

Linux • Druckertreiber: Verwenden Sie diesen

Treiber, um Ihr Gerät von einem
Linux-Computer aus zu betreiben
und Dokumente zu drucken.

• SANE: Verwenden Sie diesen Treiber,

um Dokumente zu scannen.

• Statusmonitor: Mit diesem Programm

können Sie den Status Ihres Geräts
überwachen und werden benachrichtigt,
wenn beim Drucken ein Fehler auftritt.

3.1 <

Überblick über die Software>

Druckertreiberfunktionen

Systemanforderungen

Der Druckertreiber unterstützt die folgenden Standardfunktionen:

• Auswahl der Papierzufuhr

• Papierformat, -ausrichtung und -typ

• Anzahl der Exemplare

Außerdem können Sie zahlreiche spezielle Druckfunktionen verwenden.
Die folgende Tabelle liefert Ihnen einen allgemeinen Überblick über die
von Ihren Druckertreibern unterstützten Funktionen:

Funktion

Toner-Sparbetrieb O O O O

Druckqualität O O O O

Posterdruck O

Mehrere Seiten
pro Blatt (N-up)

Anpassung an
Papierformat

Größenanpassung O O O O

Wasserzeichen O

Überlagerung O

PCL 6 PostScript

Windows Windows Mac OS Linux

X X X

OOOO

(2, 4)

OOOO

X X X

X X X

Bevor Sie beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr System die
folgenden Anforderungen erfüllt:

Windows

Voraussetzungen (empfohlen)

Betriebs-

system

Windows
2000

Windows
XP

Windows
2003
Server

Windows
Vista

Prozessor RAM

Pentium II, 400 MHz
(Pentium III, 933 MHz)

Pentium III, 933 MHz
(Pentium IV, 1 GHz)

Pentium III, 933 MHz
(Pentium IV, 1 GHz)

Pentium IV 3 GHz 512 MB

64 MB
(128 MB)

128 MB
(256 MB)

128 MB
(512 MB)

(1.024 MB)

Freier

Festplatten-

speicher

650 MB

1,5 GB

1,25 bis
2GB

15 GB

Hinweise

• Internet Explorer 5.0 oder höher ist die Mindestvoraussetzung
für alle Windows-Betriebssysteme.

• Benutzer mit Administratorrechten können die Software
installieren.

Mac OS

Betriebs-

system

Mac OS X

10.4 oder
älter.

Mac OS X

10.5

3.2 <

Überblick über die Software>

Voraussetzungen (empfohlen)

Prozessor RAM

Intel­Prozessor

Power PC
G4/G5

Intel­Prozessor

867 MHz
oder
schnellerer
Power PC
G4/G5

128 MB für Power PC­basierte Mac-Systeme
(512 MB)

512 MB für Intel-basierte
Mac-Systeme (1 GB)

512 MB (1 GB) 1 GB

Freier

Festplatten-

speicher

1GB

Linux

Element Voraussetzungen (empfohlen)

Betriebssystem RedHat 8.0, 9.0 (32 Bit)

RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 Bit)
Fedora Core 1–7 (32/64 Bit)
Mandrake 9.2 (32 Bit), 10.0, 10.1 (32/64 Bit)
Mandriva 2005, 2006, 2007 (32/64 Bit)
SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32 Bit)
SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32/64 Bit)
SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 Bit)
Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32/64 Bit)
Debian 3.1, 4.0 (32/64 Bit)

Prozessor Pentium IV 2.4 GHz (IntelCore2)

RAM 512 MB (1.024 MB)

Freier
Festplatten­speicher

Software Linux Kernel 2.4 oder höher

1GB

Glibc 2.2 oder höher
CUPS

3.3 <

Überblick über die Software>

4 Netzwerkeinrichtung

Dieses Kapitel führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung Ihres
Gerätes für Netzwerkverbindungen.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Einführung

• Unterstützte Betriebssysteme

• Ermitteln der IP-Adresse des 3300MFP

• Aufrufen von CentreWare Internet Services (CWIS)

• Konfigurieren von TCP/IP

• Konfigurieren von EtherTalk

• Konfigurieren von 802.1x

• Einstellen der Ethernet-Geschwindigkeit

• Wiederherstellen der Netzwerkkonfiguration

• Drucken einer Netzwerkkonfigurationsseite

• SetIP: Dienstprogramm zum Auswählen einer Netzwerkschnittstelle

und zum manuellen Konfigurieren der IP-Adressen für das TCP/IP­Protokoll. Weitere Informationen finden Sie in der

Softwaredokumentation.

Mithilfe des Bedienfelds

Sie können die folgenden grundlegenden Netzwerkparameter mithilfe
des Bedienfelds des Gerätes einrichten:

• Konfiguration von TCP/IP

• Konfiguration von EtherTalk

Unterstützte Betriebssysteme

Die folgende Tabelle enthält die Netzwerkumgebungen, die vom Gerät
unterstützt werden:

Element Anforderungen

Einführung

Wenn Sie Ihr Gerät mit einem RJ-45-Ethernet-Kabel an ein Netzwerk
angeschlossen haben, können Sie den Drucker mit anderen
Netzwerkbenutzern gemeinsam verwenden.

Sie müssen im Gerät die Netzwerkprotokolle einrichten, um es als
Netzwerkdrucker verwenden zu können. Zum Einrichten dieser
Protokolle gibt es die folgenden zwei Methoden:

Mit Hilfe von Netzwerkverwaltungsprogrammen

Mit den folgenden Programmen, die im Lieferumfang des Druckers
enthalten sind, können Sie die Druckservereinstellungen Ihres Gerätes
konfigurieren und das Gerät verwalten:

• CentreWare IS: CentreWare Internet Services ist die integrierte
HTTP-Serveranwendung, die sich im 3300MFP befindet. CentreWare
Internet Services ermöglicht Administratoren, die Netzwerk- und
Systemeinstellungen am 3300MFP bequem ausgehend von ihrem
Desktop zu ändern. Der Benutzer benötigt die IP-Adresse des
3300MFP, um auf CWIS zugreifen zu können. Zahlreiche Funktionen
von CentreWare Internet Services erfordern die Eingabe eines
Administrator-Benutzernamens und Passworts. Der Standard­Benutzername lautet admin und das Standard-Passwort ist 1111. Der
Benutzer muss den Administrator-Benutzernamen und das Passwort
während einer Browser-Sitzung nur einmal eingeben.
Dieser integrierte Webserver ermöglicht Ihnen die Durchführung
folgender Funktionen:

- Konfigurieren der Netzwerkparameter, die zum Verbinden des

Geräts mit verschiedenen Netzwerkumgebungen erforderlich sind.

- Anpassen von E-Mail-Einstellungen und Einrichten des

Adressbuches zum Suchen nach E-Mails.

- Anpassen von Servereinstellungen und Einrichten des

Adressbuches zum Suchen nach einem FTP- oder SMB-Server.

- Anpassen von Druck-, Kopier- und Faxeinstellungen.

Netzwerkschnittstelle • 10/100 Base-TX

Netzwerkbetriebssystem • Windows 2000/XP/2003/Vista

• Verschiedene Linux-Betriebssysteme

• Mac OS 10.3–10.5

Netzwerkprotokolle • TCP/IP unter Windows

•EtherTalk

Server für dynamische
Adressierung

• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol

• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol

• BOOTP: Bootstrap Protocol

•DHCP, BOOTP

Ermitteln der IP-Adresse des 3300MFP

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Netzwerk

erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Netzwerkinfo angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie Eingabe, wenn Ja erscheint. Die

Netzwerkkonfigurationsseite wird ausgedruckt.

4 Notieren Sie auf der Seite „Netzwerkkonfiguration“ die IP-Adresse

(Beispiel: 169.123.21.23)

4.1 <

Netzwerkeinrichtung>

Aufrufen von CentreWare Internet Services

(CWIS)

1 Öffnen Sie auf Ihrem PC einen Webbrowser wie etwa Internet

Explorer.

2 Geben Sie im URL- oder Adressfeld http://xxx.xxx.xxx.xxx ein,

wobei x Ihre IP-Adresse ist.

3 Drücken Sie die Enter.

4 Wählen Sie eine anzuzeigende Registerkarte aus.

9 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Primaere DNS angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

10 Geben Sie alle Bytes der Adresse ein und drücken Sie dann Eingabe.

11 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Sekundaere DNS angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

12 Geben Sie alle Bytes der Adresse ein und drücken Sie dann Eingabe.

13 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Dynamische Adressierung (BOOTP/DHCP)

Konfigurieren von TCP/IP

Ihr Gerät kann mit vielfältigen TCP/IP-Netzwerkinformationen wie z. B.
einer IP-Adresse, einer Subnetz-Maske, einer Gateway- und einer
DNS-Adresse eingerichtet werden. Je nach Art des Netzwerks gibt
es verschiedene Möglichkeiten, dem Gerät eine TCP/IP-Adresse
zuzuweisen.

• Statische Adressierung: Eine TCP/IP-Adresse wird vom
Systemadministrator manuell zugewiesen.

• Dynamische Adressierung per BOOTP/DHCP (Standard):
Eine TCP/IP-Adresse wird automatisch vom Server zugewiesen.

Hinweis

Bevor Sie TCP/IP konfigurieren, müssen Sie TCP/IP als
Netzwerkprotokoll festlegen.

Statische Adressierung

Zum Eingeben einer TCP/IP-Adresse mit dem Bedienfeld Ihres Gerätes
gehen Sie folgendermaßen vor:

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Netzwerk

erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie Eingabe, wenn TCP/IP erscheint.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Statisch angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

4 Wenn IP-Adresse erscheint, drücken Sie Eingabe.

Damit eine TCP/IP-Adresse automatisch vom Server zugewiesen wird,
müssen Sie die folgenden Schritte durchführen:

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Netzwerk

erscheint.

2 Drücken Sie Eingabe, wenn TCP/IP erscheint.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis DHCP oder BOOTP

erscheint, und drücken Sie dann

4 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Eingabe

.

Konfigurieren von EtherTalk

Bei EtherTalk handelt es sich um AppleTalk in einem Ethernet-Netzwerk.
Dieses Protokoll ist in Macintosh-Netzwerkumgebungen weit verbreitet.
Zum Verwenden von EtherTalk führen Sie die folgenden Schritte durch:

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Netzwerk

erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis EtherTalk angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Ein angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

5 Geben Sie mit den Zifferntasten ein Byte zwischen 0 und 255 ein

und bewegen Sie sich mithilfe der Navigationstasten zwischen
den Bytes.

Wiederholen Sie diesen Vorgang vom ersten bis zum vierten Byte.

6 Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Eingabe.

7 Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 zum Konfigurieren der anderen

TCP/IP-Parameter: Subnetz-Maske und Gateway-Adresse.

8 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Statisch angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

4.2 <

Netzwerkeinrichtung>

Konfigurieren von 802.1x

Wiederherstellen der Netzwerkkonfiguration

Ihr Drucker hat das 802.1x Protokoll in seinem Netzwerk. 802.1x ist ein
Sicherheitsstandard für die portbasierte Netzwerkzugriffssteuerung.
Er schützt Ihr Netzwerk vor unbefugtem Zugriff, indem er vor dem
Netzwerkzugriff und der Datenübertragung eine Authentifizierung
verlangt. Für die 802.1x-Authentifizierung sind drei sich gegenseitig
ausschließende Optionen vorhanden.

Zum Verwenden von 802.1x führen Sie die folgenden Schritte durch:

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Netzwerk

erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis 802.1x angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Ein angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte

Authentifizierungsmethode angezeigt wird.

• EAP-MD5: EAP-MD5 (Extensible Authentication Protocol

Message Digest Algorithm 5) ist ein Nachrichten-Hashing­Verfahren zwischen Client und Server, das eine sichere
Übertragung von Benutzerdaten ermöglicht.

• EAP-MSCHAPv2: EAP-MSCHAP (Extensible Authentication

Protocol Microsoft-Version des Challenge Handshake­Authentifizierungsprotokolls). EAP-MSCHAPv2 ist ein
gegenseitiger Authentifizierungsprozess mit in einer Richtung
verschlüsseltem Passwort. EAP-MSCHAPv2 verwendet
verschiedene Hashing-/Verschlüsselungsalgorithmen zur
Kodierung der Benutzer-ID und der Passwörter.

• PEAP: PEAP (geschütztes EAP).

Sie können die Netzwerkkonfiguration auf ihre Standardeinstellung
zurücksetzen.

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Netzwerk

erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Einst. loesch angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie Eingabe, wenn Ja erscheint, um die

Netzwerkkonfiguration wiederherzustellen.

4 Schalten Sie das Gerät aus und wieder ein.

Drucken einer Netzwerkkonfigurationsseite

Die Netzwerkkonfigurationsseite zeigt die Konfiguration der Netzwerkkarte
des Geräts.

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Netzwerk

erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Netzwerkinfo angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie Eingabe, wenn Ja erscheint.

Die Netzwerkkonfigurationsseite wird ausgedruckt.

5 Geben Sie über die Navigationstaste Ihren Benutzernamen

und Ihren Passcode ein.

6 Drücken Sie Eingabe, um die Auswahl zu speichern.

7 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Einstellen der Ethernet-Geschwindigkeit

Sie können die Kommunikationsgeschwindigkeit für Ethernet­Verbindungen auswählen.

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Netzwerk

erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis EthernetGschw.

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte

Geschwindigkeit angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

4.3 <

Netzwerkeinrichtung>

5 Einlegen von Vorlagen

und Druckmedien

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Vorlagen und Druckmedien in Ihr
Gerät einlegen.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Einlegen von Vorlagen

• Auswählen von Druckmedien

• Einlegen von Papier

• Einstellen von Papierformat und Papiertyp

• Auswählen eines Ausgabebereichs

Einlegen von Vorlagen

Sie können Vorlagen zum Kopieren, Scannen und Faxen über das
Vorlagenglas oder den AVE einlegen.

2 Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf

das Vorlagenglas und richten Sie es mit der Führung oben links
am Glas aus.

Verwenden des Vorlagenglases

Stellen Sie sicher, dass sich keine Vorlagen im AVE befinden. Wenn das
Gerät eine Vorlage im AVE erkennt, wird diese vorrangig gegenüber
der Vorlage auf dem Vorlagenglas verwendet. Verwenden Sie das
Vorlagenglas, um beste Ergebnisse beim Scannen insbesondere
bei farbigen Bildern oder Bildern mit Graustufen zu erzielen.

1 Heben Sie die Scannerabdeckung zum Öffnen an.

3 Schließen Sie die Scannerabdeckung.

Hinweise

• Wenn Sie den Scannerdeckel beim Kopieren geöffnet lassen,
wird möglicherweise die Kopierqualität beeinträchtigt und mehr
Toner verbraucht.

• Auf dem Vorlagenglas befindlicher Staub kann schwarze
Flecken auf dem Ausdruck verursachen. Halten Sie das
Vorlagenglas daher stets sauber.

• Wenn Sie eine Seite aus einem Buch oder einer Zeitschrift
kopieren, öffnen Sie die Scannerabdeckung, bis die Scharniere
im Stopper einrasten, und schließen Sie anschließend den
Deckel. Wenn das Buch oder die Zeitschrift mehr als 30 mm
dick ist, starten Sie den Kopiervorgang bei geöffnetem Deckel.

Über den AVE

Mithilfe des AVE können Sie pro Auftrag bis zu 50 Blatt Papier einlegen

2

(75 g/m

Hinweise zur Verwendung des automatischen Vorlageneinzugs:

• Legen Sie kein Papier ein, dessen Format kleiner als 142 x 148 mm

• Legen Sie folgendes Papier nicht ein:

• Entfernen Sie vor dem Einlegen sämtliche Heft- und Büroklammern.

• Stellen Sie vor dem Einlegen sicher, dass Klebstoff, Tinte oder

).

oder größer als 216 x 356 mm ist.

- Kohlepapier oder Papier mit Kohle-Rückseite

- Beschichtetes Papier

- Dünnes Papier

- Gefaltetes oder geknicktes Papier

- Gewelltes oder gerolltes Papier

- Zerrissenes Papier

Korrekturflüssigkeit auf dem Papier vollständig getrocknet ist.

5.1 <

Einlegen von Vorlagen und Druckmedien>

• Legen Sie keine Vorlagen unterschiedlicher Formate oder Stärke ein.

• Legen Sie keine Broschüren, Prospekte, Folien oder Vorlagen mit
anderen ungewöhnlichen Eigenschaften ein.

So legen Sie eine Vorlage in den AVE ein:

1 Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach oben in den

AVE. Stellen Sie sicher, dass die Unterseite des Vorlagenstapels
mit dem Papierformat übereinstimmt, das auf dem Papiereinzug
eingestellt ist.

2 Passen Sie die Führungen für die Breitenregulierung an das

Papierformat an.

Auswählen von Druckmedien

Sie können auf einer Reihe von Druckmedien, wie z. B. Normalpapier,
Umschlägen, Etiketten und Folien, drucken. Verwenden Sie nur
Druckmedien, die den Richtlinien zur Verwendung mit Ihrem Gerät
entsprechen. Wenn die verwendeten Druckmedien nicht den in diesem
Benutzerhandbuch genannten Spezifikationen entsprechen, können
folgende Probleme auftreten:

• Schlechte Druckqualität.

• Mehr Papierstaus.

• Vorzeitiger Verschleiß des Geräts.

Eigenschaften wie Gewicht, Zusammensetzung, Faserlauf und
Feuchtigkeitsgehalt sind wesentliche Faktoren, die Einfluss auf die
Leistung des Geräts und die Qualität der Druckergebnisse haben.
Beachten Sie bei der Wahl von Druckmedien folgende Richtlinien:

• Angaben zu Typ, Größe und Gewicht von Druckmedien finden
Sie in den nachstehenden Tabellen.

• Gewünschtes Ergebnis: Das gewählte Druckmedium sollte sich
für Ihr Projekt eignen.

• Helligkeit: Einige Druckmedien sind heller als andere und erzeugen
schärfere und lebhaftere Bilder.

• Glätte der Oberfläche: Die Glätte des Druckmediums hat Einfluss
darauf, wie kontrastreich der Druck auf dem Papier wirkt.

Hinweis

Staub auf dem Glas des automatischen Vorlageneinzugs kann
zu schwarzen Punkten auf dem Ausdruck führen. Halten Sie
das Vorlagenglas daher stets sauber.

Hinweise

• Manche Druckmedien mögen zwar allen Richtlinien in diesem
Abschnitt gerecht werden, liefern aber dennoch kein zufrieden
stellendes Ergebnis. Dies kann auf unsachgemäße
Verwendung, falsche Temperatur- und Feuchtigkeitswerte
oder andere, von Xerox nicht beeinflussbare Variablen
zurückzuführen sein.

• Stellen Sie vor dem Kauf größerer Mengen an Druckmedien
sicher, dass diese den in diesem Benutzerhandbuch
angegebenen Anforderungen entsprechen.

Achtung

Die Verwendung von Druckmedien, die diesen Bestimmungen
nicht entsprechen, kann Probleme verursachen, die eine
Reparatur erfordern. Derartige Reparaturen werden nicht
von der Garantie oder von mit Xerox geschlossenen
Serviceverträgen abgedeckt.

5.2 <

Einlegen von Vorlagen und Druckmedien>

Unterstützte Druckmedien und -formate

2

für den

1

Art Papierformat Abmessungen Gewicht

Normalpapier Letter 216 x 279 mm • 60 bis 90 g/m2 für das Papierfach

Legal 216 x 356 mm

• 60 bis 163 g/m
Mehrzweckschacht

Folio 216 x 330,2 mm

Oficio 216 x 343 mm

A4 210 x 297 mm

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Executive 184,2 x 266,7 mm

A5 148,5 x 210 mm

A6 105 x 148,5 mm

2

Umschläge Umschlag B5 176 x 250 mm Normalpapier mit 75 bis

90 g/m

Umschlag Monarch 98,4 x 190,5 mm

Umschlag COM-10 105 x 241 mm

Umschlag DL 110 x 220 mm

Umschlag C5 162 x 229 mm

Kapazität

2

• 250 Blatt Normalpapier mit
75 g/m2 im Papierfach

• 50 Blatt im
Mehrzweckschacht

5 Blatt mit 75 g/m2 für den
Mehrzweckschacht

Umschlag C6 114 x 162 mm

Folie Letter, A4 Siehe hierzu den Abschnitt

Normalpapier mit 138 bis 146 g/m

„Normalpapier“

Etiketten Letter, Legal, Folio,

A4, JIS B5, ISO B5,

Siehe hierzu den Abschnitt
„Normalpapier“

Normalpapier mit 120 bis 150 g/m

Executive, A5, A6

Karten Letter, Legal, Folio,

A4, JIS B5, ISO B5,

Siehe hierzu den Abschnitt
„Normalpapier“

Normalpapier mit 60 bis 163 g/m

Executive, A5, A6

Mindestgröße (benutzerdefiniert) 76 x 127 mm Normalpapier mit 60 bis 163 g/m

Maximalgröße (benutzerdefiniert) 215,9 x 356 mm

1. Verwenden Sie den Mehrzweckschacht, wenn das Papiergewicht größer als 90 g/m2 ist.

2. Die maximale Kapazität kann je nach Gewicht und Dicke des Druckmediums und den Umgebungsbedingungen variieren.

2

5 Blatt mit 75 g/m2 für den
Mehrzweckschacht

2

5 Blatt mit 75 g/m2 für den
Mehrzweckschacht

2

5 Blatt mit 75 g/m2 für den
Mehrzweckschacht

2

5 Blatt mit 75 g/m2 für den
Mehrzweckschacht

5.3 <

Einlegen von Vorlagen und Druckmedien>

Unterstützte Materialformate in den jeweiligen Modi

Richtlinien für Sonderdruckmedien

Modus Papierformat Papierzufuhr

Kopiermodus Letter, A4, Legal, Folio,

Executive, ISO B5,
JIS B5, A5, A6

Drucken auf einer
Seite

Duplexdruck

Faxmodus Letter, A4, Legal •Fach1

1. Nur 75 bis 90 g/m2.

Alle vom Gerät
unterstützten Formate

1

Letter, A4, Legal, Folio •Fach1

•Fach1

• Optionales Fach 2

• Mehrzweckschacht

•Fach1

• Optionales Fach 2

• Mehrzweckschacht

• Optionales Fach 2

• Mehrzweckschacht

• Optionales Fach 2

Richtlinien zum Auswählen und Lagern von Druckmedien

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl und Lagerung von Papier,
Umschlägen, Etiketten oder anderen Druckmaterialien folgende Richtlinien:

• Verwenden Sie stets Druckmedien, die den Spezifikationen
auf Seite 5.3 entsprechen.

• Feuchtes, welliges, zerknittertes oder zerrissenes Papier kann
Papierstaus verursachen und die Druckqualität herabsetzen.

• Verwenden Sie zur Sicherstellung einer optimalen Druckqualität
ausschließlich kopierfähiges Papier hoher Qualität, das speziell
für die Verwendung in Laserdruckern empfohlen wird.

• Vermeiden Sie die Verwendung folgender Druckmedien:

- Papier mit Prägedruck, Lochung oder mit einer zu glatten oder

zu groben Struktur.

- Abwischbares Spezialpapier.

- Mehrseitiges Papier.

- Synthetisches und wärmeempfindliches Papier.

- Selbstdurchschreibendes Papier und Zeichenpapier.
Bei Verwendung derartiger Papierarten kann es zu Papierstaus,

chemischen Gerüchen oder Beschädigungen am Gerät kommen.

• Lagern Sie die Druckmedien bis zu deren Verwendung in der
Originalverpackung. Lagern Sie Kartons mit Papier auf Paletten
oder Regalen, nicht auf dem Fußboden. Stellen Sie keine schweren
Gegenstände auf dem (verpackten oder unverpackten) Papier ab.
Schützen Sie es vor Feuchtigkeit oder anderen Bedingungen,
die zur Falten- oder Wellenbildung des Papiers führen können.

• Lagern Sie nicht verwendete Druckmaterialien bei Temperaturen
zwischen 15 und 30 °C. Die relative Luftfeuchtigkeit sollte zwischen
10 und 70 % liegen.

• Lagern Sie unbenutzte Druckmaterialien in einer feuchtigkeits­beständigen Verpackung, wie z.B. einer Plastiktüte oder einem
Plastikbehälter, um zu vermeiden, dass Staub und Feuchtigkeit das
Papier verunreinigen.

• Legen Sie Sonderdruckmedien einzeln in den Mehrzweckschacht ein,
um Papierstaus zu vermeiden.

• Damit Druckmedien wie z. B. Folien oder Etikettenbögen nicht
aneinander kleben, entnehmen Sie diese unmittelbar nach dem
Druck dem Ausgabefach.

Materialtyp Richtlinien

Umschläge • Erfolgreiches Drucken auf Umschlägen hängt von

der Qualität der Umschläge ab. Beachten Sie bei
der Auswahl von Umschlägen folgende Faktoren:

- Gewicht: Das Gewicht des Umschlagpapiers
sollte 90 g/m
Papierstaus auftreten können.

- Aufbau: Vor dem Druck sollten die Umschläge
flach aufliegen, maximal 6 mm Wölbung
aufweisen und keine Luft enthalten.

- Zustand: Umschläge dürfen nicht zerknittert,
gefaltet oder anderweitig beschädigt sein.

- Temperatur: Die Umschläge sollten den
während des Betriebs des Geräts auftretenden
Hitze- und Druckbedingungen standhalten.

• Verwenden Sie nur einwandfreie Umschläge mit
scharfen und sauberen Falzen.

• Verwenden Sie keine frankierten Umschläge.

• Verwenden Sie keine Umschläge mit Klammern,
Klickverschlüssen, Fenstern, Fütterung,
selbstklebenden Verschlüssen oder anderen
synthetischen Materialien.

• Verwenden Sie keine beschädigten oder schlecht
verarbeiteten Umschläge.

• Stellen Sie sicher, dass der Falz an beiden Enden
des Umschlags bis an die Ecken des Umschlags
reicht.

Akzeptabel

akzeptabel

• Umschläge mit abziehbarem Klebestreifen
oder mehreren Laschen, die zum Verschließen
umgeklappt werden, müssen Klebstoffe
verwenden, die mit der Fixiertemperatur des
Geräts von 180 °C für 0,1 Sekunde kompatibel
sind. Die zusätzlichen Laschen und Streifen
können zu Falten, Knittern oder Papierstaus
führen oder sogar die Fixiereinheit beschädigen.

• Stellen Sie die Ränder auf einen Abstand von
mindestens 15 mm von der Umschlagkante ein,
um eine optimale Druckqualität zu erzielen.

• Vermeiden Sie es, Bereiche zu bedrucken,
an denen Umschlagsäume zusammenstoßen.

Nicht

2

nicht überschreiten, da sonst

5.4 <

Einlegen von Vorlagen und Druckmedien>

Materialtyp Richtlinien

Materialtyp Richtlinien

Klarsichtfolien • Verwenden Sie nur für Laserdrucker

vorgesehene Folien, um Beschädigungen
des Geräts zu vermeiden.

• Im Gerät verwendete Folien müssen der
Fixiertemperatur des Geräts von 180 °C
standhalten.

• Legen Sie die Folien nach dem Herausnehmen
aus dem Gerät auf eine ebene Fläche.

• Lassen Sie Folien nicht über lange Zeit im
Papierfach liegen. Staub und Schmutz könnten
sich darauf ansammeln und die Druckqualität
beeinträchtigen.

• Fassen Sie Klarsichtfolien nur vorsichtig am Rand
an, um Verschmutzungen durch Fingerabdrücke
zu vermeiden.

• Setzen Sie bedruckte Folien nicht längere Zeit
direkter Sonnenbestrahlung aus, damit die
Farben nicht verblassen.

• Vergewissern Sie sich, dass die Folien nicht
zerknittert, gewellt oder eingerissen sind.

Etiketten • Verwenden Sie nur für Laserdrucker

vorgesehene Etiketten, um Beschädigungen
des Geräts zu vermeiden.

• Beachten Sie bei der Auswahl von Etiketten
folgende Faktoren:

- Klebstoff: Das Klebematerial muss der

Fixiertemperatur des Geräts von 180 °C
standhalten.

- Anordnung: Verwenden Sie nur Etiketten,

die ohne Zwischenräume auf dem Bogen
angebracht sind. Sind Zwischenräume
zwischen den einzelnen Etiketten vorhanden,
können sich Etiketten lösen und schwer
wiegende Papierstaus verursachen.

- Gewellte Seiten: Vor dem Druck müssen

die Etiketten flach aufliegen und dürfen sich
zu jeder Seite nicht mehr als 13 mm wölben.

- Zustand: Verwenden Sie keine Etiketten,

die zerknittert sind, Blasen oder andere
Anzeichen aufweisen, dass sie bereits
abgelöst wurden.

• Vergewissern Sie sich, dass zwischen den
Etiketten kein Klebematerial freiliegt. Freiliegender
Klebstoff kann dazu führen, dass sich Etiketten
beim Drucken lösen und Papierstaus entstehen.
Außerdem können dadurch Druckerkomponenten
beschädigt werden.

• Lassen Sie jeden Etikettenbogen nur einmal
durch das Gerät laufen. Das Klebematerial ist nur
für den einmaligen Gebrauch im Gerät konzipiert.

• Verwenden Sie keine Etiketten, die sich bereits
vom Schutzpapier ablösen, zerknittert sind, Blasen
aufweisen oder anderweitig beschädigt sind.

Karton oder
benutzer­definierte
Formate

Formulare • Briefpapier muss mit hitzebeständiger Tinte

• Drucken Sie nicht auf Materialien, deren Format
kleiner als 98 x 148 mm ist.

• Legen Sie mit Hilfe der Software die Ränder mit
einem Mindestabstand von 6,4 mm zum Rand
des Materials fest.

bedruckt sein, die nicht schmilzt, verdunstet
oder gefährliche Emissionen abgibt, wenn sie
der Fixiertemperatur des Geräts von 180 °C
für 0,1 Sekunden ausgesetzt ist.

• Die Tinte auf dem Briefpapier darf nicht brennbar
sein und keine Schäden an den Druckwalzen
verursachen.

• Formulare und Briefpapier sollten
feuchtigkeitsbeständig verpackt sein, um Schäden
während der Lagerung zu verhindern.

• Bevor Sie Vordrucke wie Formulare und
Briefpapier einlegen, müssen Sie sicherstellen,
dass die Druckfarbe auf dem Papier trocken ist.
Während des Fixierens kann sich feuchte
Druckfarbe vom Vordruck lösen und dadurch
die Druckqualität mindern.

Einlegen von Papier

In Fach 1

Legen Sie das Druckmedium, das Sie bei den meisten Druckaufträgen
verwenden, in Fach 1 ein. Fach 1 kann maximal 250 Blatt Normalpapier
mit einem Flächengewicht von 75 g/m

Sie können separat ein optionales Fach (Fach 2) erwerben und es
unterhalb des Standardpapierfachs befestigen, um zusätzlich 250 Blatt
Papier einzulegen. Bestellinformationen für das optionale Fach finden
Sie auf Seite 12.1.

Die Papierstandsanzeige an der Vorderseite des Faches 1 und des
optionalen Faches 2 gibt an, wie viel Papier noch im Fach vorhanden ist.
Wenn das Papierfach leer ist, sinkt die Anzeige bis ganz nach unten ab.

2

aufnehmen.

Voll

Leer

5.5 <

Einlegen von Vorlagen und Druckmedien>

Einlegen von Papier in Fach 1 oder das optionale Fach 2

1 Ziehen Sie das Fach heraus und legen Sie Papier ein.

Sie können Briefpapier mit der bedruckten Seite nach unten einlegen.
Der obere Rand des Briefbogens mit dem Firmenzeichen muss vorne
im Papierfach liegen.

2 Nachdem Sie das Papier eingelegt haben, müssen Sie Typ und

Format des Papiers für den Mehrzweckschacht einstellen. Auf
Seite 5.8 finden Sie Informationen zum Kopieren oder Faxen.
Informationen zum Drucken über den PC finden Sie in der

Softwaredokumentation.

Hinweise

• Wenn Probleme beim Papiereinzug auftreten, legen Sie
die Blätter einzeln in den Mehrzweckschacht ein.

• Sie können auch bereits bedrucktes Papier einlegen.
Die bedruckte Seite sollte mit einer glatten Kante an der
Vorderseite nach oben zeigen. Sollte es beim Papiereinzug
Probleme geben, drehen Sie das Papier um. Beachten Sie
bitte, dass die Druckqualität nicht garantiert werden kann.

1 Halten Sie die Führungssperre gedrückt und schieben Sie die

Papierlängenführung, bis sie sich im passenden Papierformatraster
befindet.

2 Nachdem Sie Papier in das Papierfach eingelegt haben, passen Sie

die Halterungsführung an, bis sie den Papierstapel leicht berührt.

Ändern des Papierformats im Papierfach

Wenn Sie Formate einlegen, die länger sind als das Format Legal,
müssen Sie die Papierführungen so einstellen, dass das Papierfach
verlängert wird.

3

1
2

4

Papierlängenführung

1

Halterungsführung

2

Führungssperre

3

Papierbreitenführung

4

3 Drücken Sie die Papierbreitenführungen wie dargestellt zusammen

und schieben Sie sie an den Papierstapel heran, bis sie den Stapel
seitlich leicht berühren.

Hinweise

• Schieben Sie die Papierbreitenführungen nicht so dicht
an den Stapel heran, dass sich dieser wölbt.

• Wenn Sie die Papierbreitenführungen nicht anpassen,
können Papierstaus entstehen.

5.6 <

Einlegen von Vorlagen und Druckmedien>

Im Mehrzweckschacht

In den Mehrzweckschacht können Sie spezielle Formate und Arten von
Druckmaterial wie z. B. Folien, Postkarten, Grußkarten und Umschläge
einlegen. Er eignet sich besonders zum Drucken von einzelnen Blättern
(z. B. auf Firmenbogen oder farbigem Papier).

So legen Sie Papier in den Mehrzweckschacht ein:

1 Öffnen Sie den Mehrzweckschacht und klappen Sie die Verlängerung

wie dargestellt heraus.

2 Wenn Sie Papier einlegen möchten, sollten Sie den Papierstapel

biegen oder auffächern, um die Seiten voneinander zu lösen.

Hinweis

Beachten Sie beim Einlegen je nach verwendetem
Druckmedientyp folgende Richtlinien:

• Umschläge: Legen Sie Umschläge so ein, dass die Laschenseite

nach unten und das Briefmarkenfeld nach links oben zeigt.

• Folien: Bedruckte Seite nach oben und Oberkante mit dem

Klebestreifen zum Gerät hin.

• Etiketten: Die bedruckte Seite muss nach oben und die obere

kurze Kante zum Gerät hin zeigen.

• Formulare: Bedruckte Seite nach oben und obere kurze Kante

zum Gerät hin.

• Karton: Die bedruckte Seite muss nach oben und die kurze

Kante zum Gerät hin zeigen.

• Vordrucke: Seite mit Vordruck nach unten und mit wölbungsfreier

Kante zum Gerät hin.

4 Drücken Sie auf die Papierbreitenführungen des Mehrzweckschachts

und passen Sie sie der Papierbreite an. Schieben Sie sie nicht zu fest
heran, damit durch die Stauchung keine Papierstaus entstehen oder
das Papier schief eingezogen wird.

Folien sollten Sie nur an den Rändern festhalten. Berühren Sie nicht
die zu bedruckende Oberfläche. Fingerabdrücke auf der Folie können
die Druckqualität beeinträchtigen.

3 Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach

oben ein.

5 Nachdem Sie das Papier eingelegt haben, müssen Sie Typ und

Format des Papiers für den Mehrzweckschacht einstellen. Auf
Seite 5.8 finden Sie Informationen zum Kopieren oder Faxen.
Informationen zum Drucken über den PC finden Sie in der

Softwaredokumentation.

Hinweis

Einstellungen, die im Druckertreiber gewählt werden,
überschreiben die Einstellungen auf dem Bedienfeld.

Achtung

Stellen Sie sicher, dass die rückseitige Abdeckung geöffnet
ist, wenn Sie auf Folien drucken. Ansonsten könnten diese
bei der Ausgabe aus dem Gerät zerreißen.

6 Klappen Sie nach dem Drucken die Verlängerung wieder ein und

schließen Sie den Mehrzweckschacht.

5.7 <

Einlegen von Vorlagen und Druckmedien>

Tipps zur Verwendung des Mehrzweckschachts

• Legen Sie nur Druckmedien des gleichen Formats in den
Mehrzweckschacht ein.

• Um Papierstaus zu vermeiden, dürfen Sie kein Papier hinzufügen,
wenn sich im Mehrzweckschacht noch Papier befindet. Dies gilt auch
für andere Druckmaterialtypen.

• Druckmedien sollten mit der bedruckten Seite nach oben und mit der
Oberkante zuerst in den Mehrzweckschacht eingelegt und mittig
ausgerichtet werden.

• Legen Sie stets nur das auf Seite 5.2 angegebene Druckmedium ein,
um Papierstaus und Probleme mit der Druckqualität zu vermeiden.

• Glätten Sie Wölbungen auf Postkarten, Umschlägen und Etiketten,
bevor Sie sie in den Mehrzweckschacht einlegen.

• Stellen Sie sicher, dass die rückseitige Abdeckung geöffnet ist, wenn
Sie auf Folien drucken. Ansonsten könnten diese bei der Ausgabe aus
dem Gerät zerreißen.

Auswählen eines Ausgabebereichs

Das Gerät verfügt über zwei Ausgabebereiche: die Ausgabe hinter der
rückseitigen Abdeckung (bedruckte Seite nach oben) und das Ausgabefach
(bedruckte Seite nach unten).

2

Einstellen von Papierformat und Papiertyp

Nachdem Sie Papier in das Papierfach eingelegt haben, müssen Sie
mithilfe der Tasten auf dem Bedienfeld das Papierformat und den
Papiertyp einstellen. Diese Einstellungen gelten für den Kopiermodus
und den Faxmodus. Für das Drucken vom PC müssen Sie das
Papierformat und den Papiertyp in der Software auf dem PC auswählen.

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Papier-Setup angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie Eingabe, wenn Papierformat erscheint.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis das gewünschte

Papierfach angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie die Navigationstasten, bis das verwendete

Papierformat angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

6 Drücken Sie die Taste Beenden, um zur darüber liegenden Ebene

zurückzukehren.

7 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Papierart angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

8 Drücken Sie die Navigationstasten, bis der verwendete Papiertyp

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

1

Ausgabefach

1

Rückseitige

2

Abdeckung

Der Drucker sendet Druckergebnisse standardmäßig an das Ausgabefach.
Wenn das Ausgabefach verwendet werden soll, muss die rückseitige
Abdeckung geschlossen sein.

Hinweise

• Wenn das Papier beim Drucken über das Ausgabefach
Beeinträchtigungen aufweist und z. B. übermäßig viele
Wölbungen bildet, drucken Sie über die rückseitige Ausgabe.

• Öffnen oder schließen Sie die rückseitige Abdeckung nicht,
solange das Gerät druckt. Dies kann zu Papierstaus führen.

Drucken über das Ausgabefach

Im Ausgabefach wird das Papier in der Druckreihenfolge mit der
bedruckten Seite nach unten abgelegt. Dieses Ausgabefach
empfiehlt sich für die Mehrzahl aller Druckaufträge.

9 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

5.8 <

Einlegen von Vorlagen und Druckmedien>

Drucken über die rückseitige Abdeckung

Bei Verwendung der rückseitigen Abdeckung kommt das Papier mit der
bedruckten Seite nach oben aus dem Gerät.

Durch Drucken vom Mehrzweckschacht zur rückseitigen Ausgabe wird
eine geradlinige Papierführung gewährleistet. Durch Verwendung der
rückseitigen Ausgabe kann die Ausgabequalität bei Sonderdruckmedien
möglicherweise verbessert werden.

Klappen Sie zur Verwendung des Ausgabefachs auf der Rückseite
die rückseitige Abdeckung zum Öffnen nach unten.

Achtung

Der Fixierbereich des Geräts hinter der rückseitigen Abdeckung
wird im Betrieb sehr heiß. Seien Sie daher bei Arbeiten in
diesem Bereich vorsichtig.

5.9 <

Einlegen von Vorlagen und Druckmedien>

6 Kopieren

In diesem Kapitel erhalten Sie schrittweise Anleitungen zum Kopieren
von Vorlagen.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Auswählen des Papierfachs

•Kopieren

• Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien

• Ändern der Standardkopiereinstellungen

• Spezielle Kopierfunktionen

• Beidseitiges Kopieren

• Einstellen eines Zeitlimits für den Kopiervorgang

Auswählen des Papierfachs

Nachdem Sie die Druckmedien für die Kopierausgabe eingelegt haben,
müssen Sie das Papierfach auswählen, das Sie für Kopieraufträge
verwenden möchten.

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Papier-Setup angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Papierzufuhr angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Wenn Kopie Schacht erscheint, drücken Sie Eingabe.

5 Drücken Sie die Navigationstasten, bis das gewünschte

Papierfach angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

6 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Kopieren

4 Weitere Informationen zum Anpassen von Kopiereinstellungen wie

Kopiegröße, Farbtiefe und Vorlagentyp über die Schaltflächen des
Bedienfelds finden Sie auf Seite 6.1.

Bei Bedarf können Sie Sonderkopierfunktionen wie Posterkopie
oder 2 bzw. 4 Seiten auf ein Blatt verwenden. Siehe Seite 6.2.

5 Drücken Sie Start, um den Kopiervorgang zu starten.

Hinweis

Sie können den Kopiervorgang jederzeit abbrechen.
Drücken Sie dazu Stopp/Löschen.

Ändern der Einstellungen für einzelne Kopien

Ihr Gerät verfügt über Standardkopiereinstellungen, so dass Kopien
schnell und einfach erstellt werden können. Sie können jedoch die
Optionen einzelner Kopien über die Kopierfunktionstasten auf dem
Bedienfeld ändern.

Hinweis

Wenn Sie beim Einstellen der Kopieroptionen die Taste
Stopp/Löschen drücken, werden alle Optionen für den
aktuellen Kopierauftrag gelöscht und auf die Standardwerte
zurückgesetzt. Oder die Standardwerte werden automatisch
wiederhergestellt, nachdem das Gerät die aktuellen Kopien
angefertigt hat.

Heller/Dunkler

Wenn Ihre Vorlagen eine schwache Beschriftung und dunkle Bilder
enthalten, können Sie mit Hilfe der Kontrasteinstellung eine besser
lesbare Kopie erstellen.

Wenn Sie die Farbtiefe einer Kopie anpassen möchten, drücken Sie die
Ta st e Heller/Dunkler. Wenn Sie die Taste drücken, sind folgende
Modi verfügbar:

• Normal: Geeignet für Vorlagen mit Standardbeschriftung oder -druck.

• Heller: Geeignet für dunklen Druck.

• Dunkler: Geeignet für hell gedruckte oder schwach gezeichnete

Markierungen.

1 Drücken Sie Kopie.

In der oberen Displayzeile wird Bereit: Kopie angezeigt.

2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben

in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der
bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden
Sie auf Seite 5.1.

3 Geben Sie bei Bedarf die Anzahl der Exemplare über die

Zifferntastatur ein.

6.1 <

Vorlagentyp

Die Einstellung für den Vorlagentyp wird verwendet, um die
Kopierqualität des aktuellen Kopierauftrags zu verbessern.

Drücken Sie Vorlagent yp, um den Vorlagentyp auszuwählen. Wenn Sie
die Taste drücken, sind folgende Modi verfügbar:

• Tex t: Verwendung bei Vorlagen, die hauptsächlich aus Text bestehen.

• Text/Foto: Verwendung bei Vorlagen, die aus Text und Fotos bestehen.

• Foto: Wenn das Original ein Foto ist.

Kopieren>

Verkleinerte oder vergrößerte Kopie

Über die Taste Kleiner/Größer können Sie die Größe eines kopierten
Bildes verkleinern oder vergrößern, und zwar von 25 bis 400 % beim
Kopieren von Vorlagen über das Vorlagenglas bzw. von 25 bis 100 %
über den AVE.

So treffen Sie eine Auswahl unter den vordefinierten Kopierformaten:

1 Drücken Sie Kleiner/Größer.

2 Drücken Sie Kleiner/Größer oder die Navigationstasten, bis die

gewünschte Formateinstellung angezeigt wird, und drücken Sie
dann Eingabe.

So stellen Sie das Kopierformat über direkte Eingabe der Skalierung ein:

1 Drücken Sie Kleiner/Größer.

2 Drücken Sie Kleiner/Größer oder die Navigationstasten,

bis Benutzerdef. angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Geben Sie die Skalierung ein und drücken Sie Eingabe, um Ihre

Auswahl zu speichern.

Hinweis

Wenn Sie eine verkleinerte Kopie anfertigen, können unten
auf dem Ausdruck schwarze Streifen zu sehen sein.

Ändern der Standardkopiereinstellungen

Die Kopieroptionen, wie beispielsweise Farbtiefe, Vorlagentyp,
Kopierformat und Anzahl der Exemplare, können entsprechend ihrer
häufigsten Verwendung eingestellt werden. Wenn Sie eine Vorlage
kopieren, werden die Standardeinstellungen verwendet, es sei denn, diese
wurden über die entsprechenden Tasten auf dem Bedienfeld geändert.

1 Drücken Sie Kopie.

Spezielle Kopierfunktionen

Sie können folgende Kopierfunktionen verwenden:

Sortieren

Sie können das Gerät so einstellen, dass der
Kopierauftrag sortiert wird. Wenn Sie beispielsweise
zwei Exemplare einer dreiseitigen Vorlage anfertigen
möchten, wird zuerst ein vollständiger Satz aus drei
Seiten gedruckt und anschließend der zweite.

1 Drücken Sie Kopie.

2 Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite

nach oben in den AVE.

Weitere Informationen über das Einlegen von
Vorlagen finden Sie auf Seite 5.1.

3 Geben Sie die Anzahl der Exemplare über die

Zifferntasten ein.

4 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des

Displays Kopierfunktion erscheint, und drücken
Sie dann Eingabe.

5 Wenn Kopien sort. erscheint, drücken Sie

Eingabe.

6 Drücken Sie die Navigationstasten,

um Ja auszuwählen.

7 Drücken Sie Eingabe oder Start, um den

Kopiervorgang zu starten.

Es wird zuerst ein vollständiger Satz Dokumente
gedruckt und anschließend der zweite.

2 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

Kopier-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Wenn Grundeinst. erscheint, drücken Sie Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte

Setup-Option angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte Einstellung

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

6 Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5 nach Bedarf.

7 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Hinweis

Während Sie die Kopieroptionen einstellen, können Sie
durch Betätigen der Taste Stopp/Löschen die geänderten
Einstellungen verwerfen und die Standardwerte wiederherstellen.

6.2 <

Kopieren>

Kopieren von 2 oder 4 Seiten pro Blatt

Kopieren von Ausweisen

1 2

2 Seiten auf

ein Blatt
kopieren

1 2

3 4

4 Seiten auf

ein Blatt
kopieren

Ihr Gerät kann 2 bzw. 4 Bildvorlagen so verkleinern,
dass sie auf ein Blatt Papier gedruckt werden können.

1 Drücken Sie Kopie.

2 Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite

nach oben in den AVE.

Weitere Informationen über das Einlegen von
Vorlagen finden Sie auf Seite 5.1.

3 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des

Displays Kopierfunktion erscheint, und drücken
Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis 2 auf 1

oder 4 auf 1 erscheint, und drücken Sie dann

Eingabe.

5 Drücken Sie die Navigationstasten,

um Ja auszuwählen.

6 Drücken Sie Eingabe oder Start, um den

Kopiervorgang zu starten.

Hinweis

Wenn Sie eine Kopie mit 2 oder 4 Seiten
auf einem Blatt erstellen möchten, können
Sie die Taste Kleiner/Größer nicht zur
Anpassung der Kopiegröße verwenden.

Sie können eine 2-seitige Vorlage auf ein Blatt in
den Formaten A4, Letter, Legal, Folio, Executive, B5,
A5 oder A6 drucken.

Wenn Sie mit dieser Funktion kopieren, druckt das
Gerät eine Seite der Vorlage auf die obere Hälfte des
Papiers und die andere Seite auf die untere Hälfte,
ohne das Original zu verkleinern. Diese Funktion
eignet sich zum Kopieren kleinformatiger Vorlagen,
wie z. B. von Personalausweisen.

Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar, wenn Sie die
Vorlage auf das Vorlagenglas legen.

1 Drücken Sie Kopie.

2 Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der

bedruckten Seite nach unten auf das
Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen
von Vorlagen finden Sie auf Seite 5.1.

3 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des

Displays Kopierfunktion erscheint, und drücken
Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten,

bis Ausweiskopie angezeigt wird,
und drücken Sie dann Eingabe.

Auf dem Display wird Vorderseite [Start]
drücken angezeigt.

6.3 <

5 Drücken Sie Eingabe bzw. Start.

Das Gerät beginnt mit dem Scannen der
Vorderseite und zeigt die Meldung

Rückseite [Start] drücken an.

6 Öffnen Sie die Scannerabdeckung und drehen

Sie die Vorlage um.

Hinweis

Wenn Sie auf die Taste Stopp/Löschen
drücken oder wenn etwa 30 Sekunden lang
keine Tasten gedrückt werden, wird der
Kopierauftrag abgebrochen und das Gerät
kehrt in den Standby-Modus zurück.

7 Drücken Sie Start, um den Kopiervorgang

zu starten.

Hinweis

Wenn die Vorlage größer ist als der
Druckbereich, werden einige Bereiche
möglicherweise nicht gedruckt.

Kopieren>

Kopieren von Postern

Klonen

Ihr Gerät ist in der Lage, ein Bild auf 9 Blatt Papier
zu drucken (3 x 3), die Sie dann zu einem Poster
zusammensetzen können.

Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar, wenn Sie
die Vorlage auf das Vorlagenglas legen.

1 Drücken Sie Kopie.

2 Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der

bedruckten Seite nach unten auf das
Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen
von Vorlagen finden Sie auf Seite 5.1.

3 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des

Displays Kopierfunktion erscheint, und drücken
Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten,

bis Poster kop. angezeigt wird,
und drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie die Navigationstasten,

um Ja auszuwählen.

6 Drücken Sie Eingabe oder Start,

um den Kopiervorgang zu starten.

Hinweis

Beim Kopieren von Postern können Sie
das Kopierformat nicht über die Taste
Kleiner/Größer einstellen.

Ihre Vorlage wird in 9 Teile unterteilt.
Jeder Teil wird gescannt und
nacheinander in der folgenden
Reihenfolge ausgedruckt:

Ihr Gerät kann anhand der Originalvorlage mehrere
Bildkopien auf eine einzige Seite drucken. Die Anzahl
der Bilder wird über das Originalbild und das
Papierformat automatisch bestimmt.

Diese Kopierfunktion ist nur verfügbar, wenn Sie die
Vorlage auf das Vorlagenglas legen.

1 Drücken Sie Kopie.

2 Legen Sie eine einzelne Vorlage mit der

bedruckten Seite nach unten auf das
Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von
Vorlagen finden Sie auf Seite 5.1.

3 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des

Displays Kopierfunktion erscheint, und drücken
Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Klonen

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie die Navigationstasten,

um Ja auszuwählen.

6 Drücken Sie Eingabe oder Start,

um den Kopiervorgang zu starten.

Hinweis

Sie können das Kopierformat nicht über
die Taste Kleiner/Größer einstellen,
während Sie klonen.

Löschen von Hintergrundbildern

Sie können das Gerät so einstellen, dass ein Bild ohne Hintergrund
gedruckt wird. Diese Kopierfunktion entfernt die Hintergrundfarbe
und eignet sich zum Kopieren von Vorlagen mit farbigen Hintergründen,
wie z. B. Zeitungen oder Katalogen.

6.4 <

1 Drücken Sie Kopie.

2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben

in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der
bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden
Sie auf Seite 5.1.

3 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

Kopierfunktion erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Hgr. löschen

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie die Navigationstasten, um Ein auszuwählen,

und drücken Sie dann Eingabe.

Kopieren>

angezeigt

6 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

7 Geben Sie die Anzahl der Exemplare über die Zifferntasten ein.

8 Drücken Sie Start, um den Kopiervorgang zu starten.

Beidseitiges Kopieren

Mit der Taste Duplex an Ihrem Gerät können Sie Ihr Gerät so einstellen,
dass beim Kopieren beide Seiten eines Blattes bedruckt werden.

1 Drücken Sie Duplex.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte Bindeoption

angezeigt wird.

• Aus: Die Seiten werden im Normal-Modus gedruckt.

• 1->2 (Kurz): Die Seiten werden so gedruckt, dass sie wie bei

einem Notizblock umgeblättert werden können.

• 1->2 (Lang): Die Seiten werden so gedruckt, dass sie wie bei

einem Buch umgeblättert werden können.

2

Einstellen eines Zeitlimits

für den Kopiervorgang

Sie können die Zeitdauer festlegen, die das Gerät wartet, bevor die
Standardeinstellungen wiederhergestellt werden, wenn Sie nach
der Änderung dieser Einstellungen über das Bedienfeld keinen
Kopierauftrag starten.

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie Eingabe, wenn Geraete-Setup erscheint.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Timeout angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte

Zeiteinstellung erscheint.

Die Auswahl von Aus bedeutet, dass das Gerät die
Standardeinstellungen erst wieder herstellt, wenn Sie Start drücken,
um einen Kopierauftrag zu starten, oder Stopp/Löschen drücken,
um abzubrechen.

5 Drücken Sie Eingabe, um Ihre Auswahl zu speichern.

6 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

25

3

3

5

1->2 – kurze Kante 1->2 – lange Kante

3 Drücken Sie Eingabe, um Ihre Auswahl zu speichern.

Wenn der Modus aktiviert ist, wird die Taste Duplex von hinten
beleuchtet.

4 Beginnen Sie mit dem Kopiervorgang eines Dokuments.

6.5 <

Kopieren>

7 Grundlagen des Druckens

In diesem Kapitel werden allgemein übliche Druckaufgaben erläutert.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Drucken eines Dokuments

• Abbrechen eines Druckauftrags

Drucken eines Dokuments

Mit Ihrem Gerät können Sie aus Windows-, Macintosh- oder Linux­Anwendungen heraus drucken. Die genauen Schritte zum Drucken eines
Dokuments können je nach Anwendung unterschiedlich sein.

Weitere Informationen über das Drucken finden Sie in der

Softwaredokumentation.

Abbrechen eines Druckauftrags

Falls sich der Druckauftrag in einer Warteschlange oder einem Spooler
befindet, können Sie den Auftrag folgendermaßen löschen:

1 Klicken Sie auf das Windows-Menü Start.

2 Unter Windows 2000 wählen Sie Einstellungen und dann Drucker.

Wählen Sie unter Windows XP/2003 Drucker und Faxgeräte aus.

Unter Windows Vista wählen Sie Systemsteuerung >

Hardware und Sound > Drucker.

3 Doppelklicken Sie auf das Symbol Xerox Phaser 3300MFP PCL 6

oder auf das Symbol Xerox Phaser 3300 PS.

4 Wählen Sie im Menü Dokument die Option Abbrechen.

Hinweis

Sie können dieses Fenster auch öffnen, indem Sie einfach
auf das Druckersymbol doppelklicken, das sich in der unteren
rechten Ecke des Windows-Desktops befindet.

Sie können den aktuellen Auftrag auch abbrechen, indem Sie auf dem
Bedienfeld auf Stopp/Löschen drücken.

7.1 <

Grundlagen des Druckens>

8 Scannen

Mit der Scannerfunktion Ihres Geräts können Sie Bilder und Texte in
digitale Dateien umwandeln, die auf dem Computer gespeichert werden
können. Diese Dateien können Sie dann per Fax oder E-Mail versenden,
auf Ihre Website hochladen oder zum Erstellen von Projekten
verwenden, die Sie drucken können.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Überblick

• Scannen in eine Anwendung über eine lokale Verbindung

• Scannen über eine Netzwerkverbindung

• Ändern der Einstellungen für einzelne Scanaufträge

• Ändern der Standardscaneinstellungen

• Das Adressbuch einrichten

Überblick

Ihr Gerät bietet die folgenden Möglichkeiten, um Bilder unter Verwendung
einer lokalen Verbindung zu scannen:

• Über eine der voreingestellten Bildverarbeitungsanwendungen.
Beim Scannen eines Bildes wird die ausgewählte Anwendung
gestartet, mit der Sie den Scanvorgang steuern können.
Weitere Informationen dazu finden Sie im nächsten Abschnitt.

• Über den WIA-Treiber (Windows Images Acquisition, WIA). Weitere
Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation.

• Auf ein portables USB-Speichergerät, falls im USB-Speicherport Ihres
Gerätes vorhanden. Siehe Seite 11.1.

Sie können gescannte Bilder auch über eine Netzwerkverbindung
an verschiedene Ziele senden:

• An Ihren vernetzten Computer über das Programm Network Scan.
Sie können ein Bild von dem Gerät, falls es vernetzt ist, an den
Computer scannen, auf dem das Programm Network Scan läuft.

• An E-Mail: Sie können das eingescannte Bild als Anhang an eine
E-Mail senden. Siehe Seite 8.4.

• Zu einem FTP-Dateiserver: Sie können ein Bild scannen und auf
einen FTP-Server hochladen. Siehe Seite 8.5.

• Zu einem Computer, der per SMB (NetBEUI)
verbunden ist: Sie können ein Bild scannen und zu einem
freigegebenen Ordner auf einem SMB-Server senden. Siehe Seite 8.5.

a

mit dem Netzwerk

Scannen in eine Anwendung über

eine lokale Verbindung

1 Vergewissern Sie sich, dass das Gerät und der Computer

eingeschaltet und korrekt miteinander verbunden sind.

2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben

in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der
bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden
Sie auf Seite 5.1.

3 Drücken Sie Scannen.

In der oberen Displayzeile wird Bereit fuer Scan angezeigt.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Scan&oeffnen in der

unteren Zeile des Displays erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die Anwendung angezeigt

wird, die Sie verwenden möchten, und drücken Sie dann Eingabe.

• Microsoft Paint: Das gescannte Bild wird an Microsoft Paint

gesendet.

• E-mail: Das gescannte Bild wird an das standardmäßige E-Mail-

Programm auf Ihrem Computer gesendet. Ein Fenster mit einer
neuen Nachricht, an die das Bild angehängt ist, wird geöffnet.

• My Document: Das gescannte Bild wird im Standardordner
Eigene Dateien auf Ihrem Computer gespeichert.

• OCR: Das gescannte Bild wird an das OCR-Programm zur
Texterkennung gesendet.

Hinweis

Sie können weitere TWAIN-konforme Software zum
Scannen wie etwa Adobe Photoshop aus dem
Dienstprogramm Druckereinstellungen auswählen.
Weitere Informationen finden Sie in der

Softwaredokumentation.

6 Stellen Sie in der ausgewählten Anwendung die Scaneinstellungen

ein und beginnen Sie mit dem Scannen. Einzelheiten finden Sie in
dem Benutzerhandbuch der Anwendung.

a. Ein Netzwerkprotokoll von Microsoft Corporation für Windows-

Netzwerksysteme.

8.1 <

Scannen>

Scannen über eine Netzwerkverbindung

Wenn Sie Ihr Gerät mit einem Netzwerk verbunden und die
Netzwerkparameter korrekt eingerichtet haben, können Sie Bilder
über das Netzwerk scannen und senden.

Vorbereitungen für das Scannen über ein Netzwerk

Bevor Sie die Netzwerk-Scanfunktionen Ihres Geräts verwenden
können, müssen Sie die folgenden Einstellungen je nach Ihrem Scanziel
konfigurieren:

• Hinzufügen des Geräts zum Programm Network Scan für das Scannen
zu einem Netzwerk-Client.

• Registrieren als autorisierter Benutzer für das Scannen zu einer
E-Mail bzw. zu einem FTP- oder SMB-Server.

• Einrichten eines Kontos für Scannen-zu-E-Mail.

• Einrichten von FTP-Servern für Scannen-zu-FTP.

• Einrichten von SMB-Servern für Scannen-zu-SMB.

Hinzufügen des Geräts zum Programm Network Scan

Installieren Sie zunächst das Programm Network Scan. Weitere
Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation.

Damit Sie von Ihrem Computer aus über das Netzwerk Bilder auf
dem Gerät scannen können, müssen Sie das Gerät als autorisierten
Netzwerk-Scanner im Programm Network Scan registrieren.

1 Unter Windows wählen Sie Start Programme Xerox

Network Scan Network Scan.

Das Fenster Xerox Network Scan Manager wird geöffnet.

2 Klicken Sie auf die Schaltfläche Gerät hinzufügen oder

doppelklicken Sie auf das Symbol Gerät hinzufügen.

3 Klicken Sie auf Weiter.

4 Wählen Sie Nach einem Scanner suchen. (Empfohlene

Konfiguration) aus oder wählen Sie Verbindung zu diesem
Scanner herstellen. aus und geben Sie die IP-Adresse Ihres

Geräts ein.

5 Klicken Sie auf Weiter.

Eine Liste mit den Scannern in Ihrem Netzwerk wird angezeigt.

6 Wählen Sie Ihr Gerät aus der Liste aus und geben Sie einen

Namen, eine Benutzer-ID und eine PIN (Personal Identification
Number) für das Gerät ein.

Hinweise

• Als Scannername ist automatisch der Modellname Ihres
Geräts eingetragen, der aber geändert werden kann.

• Die eingegebene Benutzer-ID kann bis zu acht Zeichen lang
sein. Beim ersten Zeichen muss es sich um einen Buchstaben
handeln.

• Bei der PIN muss es sich um eine vierstellige Zahl handeln.

8 Klicken Sie auf Beenden.

Ihr Gerät wird zu dem Programm Network Scan hinzugefügt und
Sie können jetzt Bilder über das Netzwerk scannen.

Hinweis

Sie können die Scanner-Eigenschaften Ihres Geräts und die
Scaneinstellungen im Fenster Xerox Network Scan Manager
ändern. Klicken Sie auf Eigenschaften... und legen Sie die
Optionen auf den einzelnen Registerkarten fest.

Registrieren autorisierter Benutzer

Zum Verwenden eines FTP- oder SMB-Servers oder zum Senden
per E-Mail müssen Sie autorisierte Benutzer mittels CentreWare IS
registrieren. Sie können bis zu 2.000 Benutzer hinzufügen.

1 Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in einem Browser

ein und klicken Sie auf Wechseln zu, um auf die Website Ihres
Geräts zuzugreifen.

Hinweis

Die IP-Adresse finden Sie auf der Seite Netzwerkinfo unter
Menü System-Setup Bericht.

2 Klicken Sie auf Eigenschaften E-mail

Benutzerauthentifizierung.

3 Aktivieren Sie Benutzerauthentifizierung. Aktivieren Sie das Feld

Benutzerauth. aktivieren.

4 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gastkonto aktivieren, um den

Gastzugriff zu gestatten. Wenn diese Option aktiviert ist, geben
Sie einen Gast-Anmeldename und ein Gastpasswort aus 4 bis
10 Ziffern für den Zugriff des Gastkontos auf die Funktion ein.

5 Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um neue Konten

hinzuzufügen.

6 Geben Sie für jedes gewünschte Konto einen Benutzername,

eine Auth.-ID, ein Passwort und eine E-Mail-Adresse ein.
Ihr Gerät kann bis zu 2.000 Konten speichern.

Hinweis

Überprüfen Sie auf dem Bedienfeld Ihres Geräts, ob sich der
Benutzer korrekt registriert hat.

1 Drücken Sie Scannen.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Scannen&E-Mail

in der unteren Zeile des Displays erscheint. Drücken Sie
anschließend auf Eingabe.

3 Das Gerät fordert Sie zur Eingabe von Anmeldeinformationen

auf. Geben Sie eine gültige Eig. Anmeld.-ID, ein Passwort
und eine Ziel-E-Mail ein.

4 Daraufhin wird die E-Mail-Funktion aktiviert. Bei ungültigen

Anmeldeinformationen gibt der Phaser MFP Scannen
zurück.

7 Klicken Sie auf Weiter.

8.2 <

Scannen>

Einrichten eines E-Mail-Kontos

Zum Senden eines gescannten Bildes als E-Mail-Anhang müssen
Sie Netzwerkparameter mit CentreWare IS einrichten.

1 Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in einem Browser

ein und klicken Sie auf Wechseln zu, um auf die Website Ihres
Geräts zuzugreifen.

2 Klicken Sie auf Geräteeinstellungen und E-Mail einrichten.

3 Wählen Sie IP-Adresse oder Host-Name aus.

4 Geben Sie die IP-Adresse in punktierter Dezimalschreibweise oder

als einen Hostnamen ein.

5 Geben Sie die Serverportnummer ein (zwischen 1 und 65535).

Die Standard-Portnummer ist 25.

6 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen SMTP erfordert

Authentifizierung, um Authentifizierung zu erfordern.

7 Geben Sie die SMTP-Server-Anmeldeinformationen

(Name und Passwort) ein.

Einrichten eines FTP-Servers

Zum Verwenden eines FTP-Servers müssen Sie Parameter für den
Zugriff auf FTP-Server mittels CentreWare IS einrichten.

1 Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in einem Browser

ein und klicken Sie auf Wechseln zu, um auf die Website Ihres
Geräts zuzugreifen.

2 Klicken Sie auf Geräteeinstellungen und FTP-Setup.

3 Klicken Sie auf Serverliste.

4 Klicken Sie auf Hinzufügen.

5 Wählen Sie die Indexnummer aus (zwischen 1 und 20).

6 Geben Sie im Feld Alias für Setup einen Namen für den

zugehörigen Eintrag in der Serverliste ein. Dieser Name wird
an Ihrem Gerät angezeigt.

7 Wählen Sie IP-Adresse oder Host-Name aus.

8 Geben Sie die Serveradresse in punktierter Dezimalschreibweise

oder als einen Hostnamen ein.

12 Geben Sie den Standort ein, an dem die gescannten Bilder

gespeichert werden sollen. Das ist der Speicherort, den Sie in
Schritt 6 eingegeben haben.

13 Klicken Sie auf Übernehmen.

Einrichten eines SMB-Servers

Zum Verwenden eines SMB-Servers müssen Sie Parameter für den
Zugriff auf SMB-Server mittels CentreWare IS einrichten.

1 Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in einem Browser

ein und klicken Sie auf Wechseln zu, um auf die Website Ihres
Geräts zuzugreifen.

2 Klicken Sie auf Geräteeinstellungen und SMB-Setup.

3 Klicken Sie auf Serverliste.

4 Klicken Sie auf Hinzufügen.

5 Wählen Sie die Indexnummer aus (zwischen 1 und 20).

6 Geben Sie im Feld Alias für Setup einen Namen für den

zugehörigen Eintrag in der Serverliste ein. Dieser Name wird
an Ihrem Gerät angezeigt.

7 Wählen Sie IP-Adresse oder Host-Name aus.

8 Geben Sie die Serveradresse in punktierter Dezimalschreibweise

oder als einen Hostnamen ein.

9 Geben Sie die Serverportnummer ein (zwischen 1 und 65535).

Die Standard-Portnummer ist 139.

10 Geben Sie den Freigabenamen des Servers ein.

11 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anonym, wenn Sie zulassen

möchten, dass nicht autorisierte Personen auf den SMB-Server
zugreifen können.

Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

12 Geben Sie den Anmeldenamen und das Passwort ein.

13 Geben Sie den Domänennamen des SMB-Servers ein.

14 Geben Sie den Standort ein, an dem die gescannten Bilder

gespeichert werden sollen. Das ist der Speicherort, den Sie
in Schritt 6 eingegeben haben.

9 Geben Sie die Serverportnummer ein (zwischen 1 und 65535).

Die Standard-Portnummer ist 21.

10 Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anonym, wenn Sie zulassen

möchten, dass nicht autorisierte Personen auf den FTP-Server
zugreifen können.

Diese Option ist standardmäßig deaktiviert.

11 Geben Sie den Anmeldenamen und das Passwort ein.

8.3 <

15 Klicken Sie auf Übernehmen.

Scannen>

Scannen und Übertragen an einen Netzwerk-Client

Mit einem Netzwerk-Client können Sie eine Vorlage ferngesteuert auf
Ihrem mit dem Netzwerk verbundenen Gerät scannen und das Ergebnis
als JPEG-, TIFF- oder PDF-Datei zu Ihrem Computer senden.

Scannen

1 Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät und der Computer an das Netzwerk

angeschlossen sind und Network Scan auf dem Computer läuft.

2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben

in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der
bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden
Sie auf Seite 5.1.

3 Drücken Sie Scannen.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis NetScan in der unteren

Zeile des Displays erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Geben Sie die ID ein, die Sie im Fenster Xerox Network Scan

Manager festgelegt haben, und drücken Sie dann Eingabe.

6 Geben Sie die PIN ein, die Sie im Fenster Xerox Network Scan

Manager festgelegt haben, und drücken Sie dann Eingabe.

7 Wenn das Ziel des Scanvorgangs ein Ordner ist, drücken Sie die

Navigationstasten, bis die gewünschte Scaneinrichtungsoption

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe. Sie können
stattdessen auch Start drücken, um sofort unter Verwendung
der Standardeinstellungen mit dem Scannen zu beginnen.

• Scangroesse: Legt die Bildgröße fest.

• Vorlagentyp: Legt den Typ des Originaldokuments fest.

• Aufloesung: Legt die Bildauflösung fest.

• Scanfarbe: Legt den Farbmodus fest.

• Scanformat: Legt das Dateiformat fest, in dem das Bild gespeichert

werden soll. Wenn Sie TIFF oder PDF auswählen, können Sie
mehrere Seiten scannen.

Wenn das Ziel des Scanvorgangs eine Anwendung ist, fahren Sie
mit Schritt 11 fort.

8 Drücken Sie die Navigationstasten, bis der gewünschte Status

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

9 Um den Scanvorgang zu starten, drücken Sie Start.

Ihr Gerät beginnt mit dem Scannen der Vorlage und sendet das
Ergebnis zu dem Computer, auf dem das Programm ausgeführt wird.

10 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte

Anwendung angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.
Der Scan-Vorgang wird gestartet.

Festlegen eines Zeitlimits für Network Scan

Wenn das Programm Network Scan auf Ihrem Computer nicht innerhalb
des festgelegten Zeitlimits eine Aktualisierungsanforderung sendet und
einen Auftrag scannt, bricht Ihr Gerät den Scanauftrag ab. Sie können
dieses Zeitlimit bei Bedarf ändern.

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Wenn Geraete-Setup erscheint, drücken Sie Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis NetScanTimeout

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Geben Sie den gewünschten Wert für das Timeout ein und drücken

Sie Eingabe.
Die Änderung wird über das Netzwerk übertragen und auf allen mit

dem Netzwerk verbundenen Clients übernommen.

5 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Scannen nach E-Mail

Sie können ein Bild scannen und als E-Mail-Anhang senden.
Dazu müssen Sie zuerst Ihr E-Mail-Konto in CentreWare IS einrichten.
Siehe Seite 8.3.

Vor dem Scannen können Sie die Scanoptionen für Ihren Scanauftrag
festlegen. Siehe Seite 8.5.

1 Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist.

2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben

in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der
bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden
Sie auf Seite 5.1.

3 Drücken Sie Scannen.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Scannen&E-Mail in der

unteren Zeile des Displays erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein und drücken

Sie dann Eingabe.
Wenn Sie das Adressbuch eingerichtet haben, können Sie eine

Schnellwahltaste oder eine Schnellwahl-E-Mail- bzw. Gruppen-E­Mail-Nummer verwenden, um eine Adresse aus dem Speicher
abzurufen. Siehe Seite 8.6.

6 Zum Eingeben weiterer Adressen drücken Sie Eingabe,

wenn Ja angezeigt wird, und wiederholen Schritt 5.
Wenn Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren möchten, wählen Sie

mit den Navigationstasten Nein aus und drücken Sie dann Eingabe.

7 Wenn Sie im Display gefragt werden, ob die E-Mail zu Ihrem Konto

gesendet werden soll, wählen Sie mit den Navigationstasten Ja
oder Nein aus und drücken Sie dann Eingabe.

8.4 <

Scannen>

Hinweis

Diese Eingabeaufforderung wird nicht angezeigt, wenn
Sie beim Einrichten des Kontos die Option Selbst-Kopie
aktiviert haben.

8 Geben Sie einen E-Mail-Betreff ein und drücken Sie dann Eingabe.

9 Drücken Sie die Navigationstasten, bis das gewünschte Dateiformat

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe oder Start.

Das Gerät beginnt mit dem Scannen und sendet anschließend
die E-Mail.

10 Wenn Sie aufgefordert werden, sich von Ihrem Konto abzumelden,

wählen Sie mit den Navigationstasten Ja oder Nein aus und
drücken Sie dann Eingabe.

11 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

2 Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den

AVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie
auf Seite 5.1.

3 Drücken Sie Scannen.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Scannen&SMB in der

unteren Zeile des Displays erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie die Navigationstasten, bis der gewünschte SMB-

Server angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe oder Start.

6 Drücken Sie die Navigationstasten, bis das gewünschte Dateiformat

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe oder Start.

Das Gerät beginnt mit dem Scannen und sendet anschließend die
Datei zum angegebenen Server.

Scannen zu einem FTP-Server

Sie können ein Bild scannen und das Ergebnis anschließend zu einem
FTP-Server hochladen. Dazu müssen Sie Parameter für den Zugriff auf
FTP-Server aus CentreWare IS einrichten. Siehe Seite 8.3.

Vor dem Scannen können Sie die Scanoptionen für Ihren Scanauftrag
festlegen. Siehe Seite 8.5.

1 Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist.

2 Legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach oben in den

AVE oder legen Sie eine einzelne Vorlage auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden Sie
auf Seite 5.1.

3 Drücken Sie Scannen.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Scannen&FTP in der

unteren Zeile des Displays erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie die Navigationstasten, bis der gewünschte FTP-

Server angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe oder Start.

6 Drücken Sie die Navigationstasten, bis der gewünschte Dateityp

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe oder Start.

Das Gerät beginnt mit dem Scannen und sendet anschließend
die Datei zum angegebenen Server.

Scannen zu einem SMB-Server

Sie können ein Bild scannen und das Ergebnis anschließend zu einem
SMB-Server senden. Dazu müssen Sie Parameter für den Zugriff auf
SMB-Server aus CentreWare IS einrichten. Siehe Seite 8.3.

Vor dem Scannen können Sie die Scanoptionen für Ihren Scanauftrag
festlegen. Siehe Seite 8.5.

1 Stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät mit einem Netzwerk verbunden ist.

Ändern der Einstellungen für einzelne Scanaufträge

Ihr Gerät bietet Ihnen die folgenden Einstellungsoptionen, mit denen
Sie Ihre Scanaufträge anpassen können.

• Scangroesse: Legt die Bildgröße fest.

• Vorlagentyp: Legt den Typ des Originaldokuments fest.

• Aufloesung: Legt die Bildauflösung fest.

• Scanfarbe: Legt den Farbmodus fest.

• Scanformat: Legt das Dateiformat fest, in dem das Bild gespeichert

werden soll. Wenn Sie TIFF oder PDF auswählen, können Sie mehrere
Seiten scannen. Ob diese Option angezeigt wird, hängt vom
ausgewählten Scantyp ab.

So passen Sie die Einstellungen vor dem Starten eines Scanauftrags an:

1 Drücken Sie Scannen.

2 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

Scanfunktion erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis der gewünschte Scantyp

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte

Scaneinstellungsoption angezeigt wird, und drücken Sie
dann Eingabe.

5 Drücken Sie die Navigationstasten, bis der gewünschte Status

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

6 Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, um andere

Einstellungsoptionen festzulegen.

7 Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Taste Stopp/Löschen,

um in den Standby-Modus zurückzukehren.

8.5 <

Scannen>

Ändern der Standardscaneinstellungen

Um zu vermeiden, dass Sie die Scaneinstellungen bei jedem Scanauftrag
anpassen müssen, können Sie Standardeinstellungen für jeden Scantyp
einrichten.

1 Drücken Sie Scannen.

2 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

Scanner-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Wenn Grundeinst. erscheint, drücken Sie Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis der gewünschte Scantyp

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte

Scaneinstellungsoption angezeigt wird, und drücken Sie
dann Eingabe.

6 Drücken Sie die Navigationstasten, bis der gewünschte Status

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

7 Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um andere Einstellungen

zu ändern.

8 Zum Ändern der Standardeinstellungen für andere Scantypen

drücken Sie Beenden und wiederholen den Vorgang ab Schritt 4.

9 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Konfigurieren von E-Mail-Gruppennummern

1 Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in einem Browser

ein und klicken Sie auf Wechseln zu, um auf die Website Ihres
Geräts zuzugreifen.

2 Klicken Sie auf Geräteeinstellungen und Gruppenadressbuch.

3 Klicken Sie auf Hinzufügen.

4 Wählen Sie eine Gruppennummer aus und geben Sie den

gewünschten Gruppennamen ein.

5 Wählen Sie E-Mail-Kurzwahlnummern aus, die in die Gruppe

eingefügt werden sollen.

6 Klicken Sie auf Übernehmen.

Abrufen globaler E-Mail-Adressen
vom LDAPa-Server

Sie können nicht nur lokale Adressen, die in Ihrem Gerät gespeichert
sind, sondern auch globale Adressen, die von einem LDAP-Server
stammen, verwenden. Zum Verwenden dieser globalen Adressen
müssen Sie zuerst den LDAP-Server über CentreWare IS konfigurieren.
Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1 Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in einem Browser

ein und klicken Sie auf Wechseln zu, um auf die Website Ihres
Geräts zuzugreifen.

2 Klicken Sie auf Geräteeinstellungen und LDAP-Server einrichten.

Das Adressbuch einrichten

Sie können das Adressbuch mit den häufig von Ihnen verwendeten
E-Mail-Adressen über CentreWare IS einrichten und dadurch das
Eingeben von E-Mail-Adressen beträchtlich vereinfachen, indem Sie
später einfach die entsprechende Speichernummer aus dem

Adressbuch eingeben.

Registrieren von E-Mail-Kurzwahlnummern

1 Geben Sie die IP-Adresse Ihres Geräts als URL in einem Browser

ein und klicken Sie auf Wechseln zu, um auf die Website Ihres
Geräts zuzugreifen.

2 Klicken Sie auf Geräteeinstellungen und Lokales Adressbuch.

3 Klicken Sie auf Hinzufügen.

4 Wählen Sie eine Speichernummer aus und geben Sie den

gewünschten Benutzernamen und die E-Mail-Adresse ein.

5 Klicken Sie auf Übernehmen.

Hinweis

Sie können auch auf Importieren klicken und Ihr Adressbuch
von Ihrem Computer abrufen.

3 Wählen Sie IP-Adresse oder Host-Name aus.

4 Geben Sie die IP-Adresse in punktierter Dezimalschreibweise oder

als einen Hostnamen ein.

5 Geben Sie die Serverportnummer ein (zwischen 1 und 65535).

Die Standard-Portnummer ist 389.

6 Klicken Sie auf Hinzufügen.

a. LightWeight Directory Access Protocol: Ein Internetprotokoll, das E-Mail-

und andere Programme verwenden, um Informationen auf einem Server
nachzuschlagen.

8.6 <

Scannen>

Verwenden von Adressbucheinträgen

Durchsuchen des Adressbuchs nach einem Eintrag

Zum Abrufen einer E-Mail-Adresse können Sie auf eine der folgenden
Weisen vorgehen:

E-Mail-Kurzwahlnummern

Wenn Sie beim Senden einer E-Mail aufgefordert werden,
eine Zieladresse einzugeben, geben Sie die E-Mail-Kurzwahlnummer
ein, unter der Sie die gewünschte Adresse gespeichert haben.

• Bei einer Kurzwahlnummer, die aus einer Stelle besteht, drücken
Sie die entsprechende Taste auf der Zehnertastatur und halten Sie
sie gedrückt.

• Bei einer Kurzwahlnummer, die aus zwei oder drei Stellen besteht,
drücken Sie auf der Zehnertastatur zuerst die Taste(n) der ersten
Ziffern(n) und halten Sie dann die Taste der letzten Ziffer gedrückt.

Sie können auch die Kurzwahltaste drücken, unter der die gewünschte
Adresse gespeichert ist.

Sie können den Speicher auch nach einem Eintrag durchsuchen,
indem Sie die Taste Adressbuch drücken. Siehe Seite 8.7.

E-Mail-Gruppennummern

Zum Verwenden einer E-Mail-Gruppennummer müssen Sie im Speicher
nach dieser Nummer suchen und sie dann auswählen.

Wenn Sie beim Senden einer E-Mail aufgefordert werden, eine
Zieladresse einzugeben, drücken Sie Adressbuch. Siehe Seite 8.7.

Globale E-Mail-Adressen

Zum Verwenden einer globalen E-Mail-Adresse aus dem LDAP-Server
müssen Sie im Speicher danach suchen und sie dann auswählen.

Wenn Sie beim Senden einer E-Mail aufgefordert werden, eine
Zieladresse einzugeben, drücken Sie Adressbuch. Siehe Seite 8.7.

Es gibt zwei Vorgehensweisen, im Speicher nach einer Adresse zu
suchen. Sie können entweder sequenziell von A bis Z suchen oder Sie
geben die ersten Buchstaben des Namens ein, der zur gewünschten
Adresse gehört.

Sequenzielles Durchsuchen des Speichers

1 Drücken Sie bei Bedarf die Taste Scannen.

2 Drücken Sie Adressbuch, bis in der unteren Zeile des Displays

Suchen&senden erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte

Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Wenn Alle erscheint, drücken Sie Eingabe.

5 Drücken Sie die Navigationstasten, bis der gewünschte Name mit

der Adresse angezeigt wird. Sie können den gesamten Speicher in
alphabetischer Reihenfolge abwärts und aufwärts durchsuchen.

Suchen anhand eines bestimmten Anfangsbuchstabens

1 Drücken Sie bei Bedarf die Taste Scannen.

2 Drücken Sie Adressbuch, bis in der unteren Zeile des Displays

Suchen&senden erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte

Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis ID angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

5 Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Namens ein, nach dem Sie

suchen, und drücken Sie dann Eingabe.

6 Drücken Sie die Navigationstasten, bis der gewünschte Name

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

8.7 <

Adressbuch drucken

Sie können Ihre Einstellungen im Adressbuch überprüfen, indem Sie
eine Liste drucken.

1 Drücken Sie Adressbuch, bis in der unteren Zeile des Displays

Drucken erscheint.

2 Drücken Sie Eingabe. Es wird eine Liste ausgedruckt, die Ihre

Kurzwahltasteneinstellungen und Ihre E-Mail-Kurzwahl-/
Gruppeneinträge enthält.

Scannen>

9 Faxen

In diesem Kapitel finden Sie Informationen zur Verwendung des Geräts
als Faxgerät.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

Senden von Faxen

• Einstellen des Faxkopfs

• Anpassen der Dokumenteinstellungen

• Automatisches Senden von Faxen

• Manuelles Senden von Faxen

• Bestätigen der Übertragung

• Automatische Wahlwiederholung

• Wahlwiederholung der letzten Nummer

Empfangen von Faxen

• Auswählen des Papierfachs

• Ändern der Empfangsmodi

• Automatischer Empfang im Fax-Modus

• Manueller Empfang im Tel.-Modus

• Automatischer Empfang im Anr./Fax-Modus

• Manueller Empfang mit einem Nebenstellenapparat

• Faxempfang im DRPD-Modus

• Empfang im Sicherheitsmodus

• Empfangen von Faxen im Speicher

• Zweiseitiges Drucken eingehender Faxe

Weitere Faxmethoden

• Senden eines Faxes an mehrere Empfänger

• Zeitversetztes Senden von Faxen

• Senden von vorrangigen Faxen

• Weiterleiten von Faxen

• Senden eines Fax von einem PC

Senden von Faxen

Einstellen des Faxkopfs

In bestimmten Ländern sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, auf jedem
Fax, das Sie senden, Ihre Faxnummer anzugeben. Die Geräte-ID,
die Ihre Telefonnummer und Ihren Namen bzw. Ihre Unternehmens­bezeichnung enthält, wird im oberen Abschnitt jeder Seite gedruckt,
die über Ihr Gerät gesendet wird.

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie Eingabe, wenn Geraete-Setup erscheint.

3 Drücken Sie Eingabe, wenn Faxkennung erscheint.

4 Geben Sie Ihren Namen oder den Namen Ihrer Firma über

die Zifferntasten ein.

Sie können über die Zifferntastatur Buchstaben und Ziffern
eingeben; Sonderzeichen erhalten Sie, wenn Sie wiederholt
die Taste 0 drücken.

Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden
Sie auf Seite 2.3.

5 Drücken Sie Eingabe, um die ID zu speichern.

6 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Geraete-Fax-Nr. angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

7 Geben Sie Ihre Faxnummer über die Zifferntasten ein und drücken

Sie dann Eingabe.

8 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Anpassen der Dokumenteinstellungen

Bevor Sie mit dem Faxen beginnen, ändern Sie die folgenden
Einstellungen entsprechend dem Zustand Ihrer Vorlage, um eine
optimale Qualität zu erzielen.

9.1 <

Auflösung

Die Standarddokumenteinstellungen liefern gute Ergebnisse, wenn
normale Textvorlagen verwendet werden. Wenn Sie jedoch Vorlagen mit
schwacher Qualität senden oder Vorlagen, die Bilder enthalten, können
Sie die Auflösung anpassen, um eine bessere Faxqualität zu erzielen.

1 Drücken Sie Auflösung.

2 Drücken Sie Auflösung oder die Navigationstasten,

bis die gewünschte Option erscheint.

3 Drücken Sie Eingabe, um Ihre Auswahl zu speichern.

Faxen>

Die empfohlenen Auflösungseinstellungen für unterschiedliche Arten von

Hi

Dokumentvorlagen werden in der unten stehenden Tabelle beschrieben:

Automatisches Senden von Faxen

Modus Empfohlen für

Standard Vorlagen mit Zeichen in normaler Größe.

Fein Vorlagen mit kleinen Zeichen oder dünnen Linien oder

Vorlagen, die mit einem Rasterdrucker gedruckt wurden.

Extrafein Vorlagen mit extrem feinen Details. Der Extrafeinmodus ist

nur dann aktiviert, wenn das Gerät, mit dem Sie Daten
austauschen, die Extrafeinauflösung ebenfalls unterstützt.

nweise

• Für das Senden aus dem Speicher steht

der Extrafein-Modus nicht zur Verfügung.
Die Auflösungseinstellung wird automatisch
in Fein geändert.

• Wenn Sie Ihr Gerät in der Auflösung Extrafein

betreiben und das Faxgerät, mit dem Sie
Daten austauschen, die Auflösung Extrafein
nicht unterstützt, erfolgt die Übertragung
im höchsten Auflösungsmodus, der vom
empfangenden Faxgerät unterstützt wird.

Fotofax Vorlagen mit Graustufen oder Fotos.

Farbfax Farbvorlagen. Das Senden von Farbfaxen ist nur

aktiviert, wenn das Gerät, mit dem Sie kommunizieren,
den Empfang von Farbfaxen unterstützt, und wenn
Sie das Fax manuell senden. In diesem Modus steht
das Senden aus dem Speicher nicht zur Verfügung.

1 Drücken Sie Fax.
2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben

in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der
bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden
Sie auf Seite 5.1.

In der oberen Displayzeile wird Bereit fuer Fax angezeigt.

3 Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an.

4 Geben Sie die Faxnummer des Empfangsgeräts ein.

Sie können die Schnelltasten, Kurzwahltasten oder
Gruppenwahltasten verwenden. Informationen zum Speichern
und Suchen von Nummern finden Sie auf Seite 10.3.

5 Drücken Sie Start.

6 Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die

Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine
weitere Vorlage ein und drücken Sie dann Eingabe.

7 Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der

Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus.
Nachdem die Nummer gewählt wurde, beginnt das Gerät mit der

Faxübertragung, sobald das Empfangsgerät geantwortet hat.

Hinweis

Mit der Taste Stopp/Löschen können Sie die Übertragung
jederzeit abbrechen.

Hinweis

Die Auflösungseinstellung bezieht sich auf den jeweils aktuellen
Faxauftrag. Informationen zum Ändern der Standardeinstellung
finden Sie auf Seite 10.2.

Druckintensität

Durch Auswahl des Standardkontrastmodus können Sie Ihre Vorlagen
heller oder dunkler faxen.

1 Drücken Sie Fax.

2 Drücken Sie die Taste Menü und dann Eingabe, sobald die Option

Faxfunktion in der unteren Zeile des Displays angezeigt wird.

3 Wenn Lighten/Darken erscheint, drücken Sie Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte Option

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Hinweis

Die Helligkeitseinstellung bezieht sich auf den jeweils aktuellen
Faxauftrag. Informationen zum Ändern der Standardeinstellung
finden Sie auf Seite 10.2.

Manuelles Senden von Faxen

1 Drücken Sie Fax.

2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben

in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der
bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden
Sie auf Seite 5.1.

3 Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an.

Siehe Seite 9.1.

4 Drücken Sie Manuell wählen. Sie hören ein Freizeichen.

5 Geben Sie die Faxnummer des Empfangsgeräts ein.

Sie können die Schnelltasten, Kurzwahltasten oder
Gruppenwahltasten verwenden. Informationen zum Speichern
und Suchen von Nummern finden Sie auf Seite 10.3.

6 Drücken Sie die Taste Start, sobald Sie von der Gegenstelle ein

hohes Faxsignal hören.

Hinweis

Mit der Taste Stopp/Löschen können Sie die Übertragung
jederzeit abbrechen.

9.2 <

Faxen>

Bestätigen der Übertragung

Sobald die letzte Seite Ihrer Vorlage erfolgreich gesendet wurde, gibt das
Gerät einen Piepton ab und kehrt in den Standby-Modus zurück.

Falls während der Faxübertragung ein Fehler auftritt, erscheint auf dem
Display eine Fehlermeldung. Eine Liste der Fehlermeldungen mit ihrer
jeweiligen Bedeutung finden Sie auf Seite 14.7. Wenn eine Fehlermeldung
angezeigt wird, drücken Sie die Taste Stopp/Löschen, um die Meldung
zu löschen. Senden Sie die Vorlage anschließend erneut.

Sie können das Gerät so einstellen, dass es nach jedem gesendeten Fax
automatisch einen Sendebericht ausdruckt. Einzelheiten finden Sie auf
Seite 10.1.

Automatische Wahlwiederholung

Wenn die gewählte Faxnummer belegt ist oder nicht antwortet, bewirkt
die werkseitige Standardeinstellung, dass diese Nummer alle drei
Minuten bis zu sieben Mal wiederholt wird.

Wenn auf dem Display die Meldung Wahlwiederh.? angezeigt wird,
drücken Sie Eingabe, um die Nummer unmittelbar zu wiederholen.
Zum Stornieren der automatischen Wahlwiederholung drücken Sie
Stopp/Löschen.

Informationen zur Änderung der Wartezeit zwischen zwei Wählversuchen
und der Anzahl der Wählversuche. Siehe Seite 10.1.

Empfangen von Faxen

Auswählen des Papierfachs

Nach dem Einlegen der Druckmedien für die Faxausgabe müssen
Sie das Papierfach auswählen, das Sie für den Empfang von Faxen
verwenden möchten.

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Papier-Setup angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Papierzufuhr angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Fax Schacht angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie die Navigationstasten, bis das gewünschte

Papierfach angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

6 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Ändern der Empfangsmodi

Wahlwiederholung der letzten Nummer

So wiederholen Sie die zuletzt gewählte Nummer:

1 Drücken Sie Wwh/Pause.

2 Wird eine Vorlage in den AVE eingelegt, beginnt das Gerät

automatisch mit der Übertragung.

Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die
Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine
weitere Vorlage ein und drücken Sie dann Eingabe. Wenn Sie fertig
sind, wählen Sie die Option Nein bei der Eingabeaufforderung

Weitere Seite? aus.

1 Drücken Sie Fax.

2 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Fax-Setup

erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Empfangen angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Wenn Empfangsmodus erscheint, drücken Sie Eingabe.

5 Drücken Sie die Navigationstasten, bis der gewünschte

Faxempfangsmodus angezeigt wird.

•Im Fax-Modus beantwortet das Gerät einen eingehenden Anruf

und aktiviert sofort den Faxempfang.

•Im Tel.-Modus können Sie Faxe empfangen, indem Sie auf die
Ta st e Manuell wählen drücken und anschließend auf Start. Sie
können auch den Hörer des Nebenstellenanschlusses abnehmen
und den Remote-Empfangscode eingeben. Siehe Seite 9.4.

•Im Anr./Fax-Modus nimmt ein am Gerät angeschlossener
Anrufbeantworter eingehende Anrufe entgegen und ermöglicht es
dem Anrufer, eine Nachricht zu hinterlassen. Erkennt das Faxgerät
in der Leitung ein Faxsignal, schaltet das Gerät automatisch in den
Modus Fax um, um das Fax zu empfangen. Siehe Seite 9.5.

•Im DRPD-Modus können Sie einen Anruf mit der Funktion
„Klingeltonzuordnung“ (Distinctive Ring Pattern Detection – DRPD)
empfangen. Von der Telefongesellschaft werden unterschiedliche
Klingeltöne als Dienst bereitgestellt, so dass ein Benutzer mit nur
einer Telefonleitung verschiedene Rufnummern beantworten kann.
Einzelheiten finden Sie auf Seite 9.5.

9.3 <

Faxen>

6 Drücken Sie Eingabe, um Ihre Auswahl zu speichern.

7 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Hinweise

• Wenn der Benutzerspeicher voll ist, kann der Drucker keine
eingehenden Faxnachrichten mehr empfangen. Stellen Sie
sicher, dass ausreichend Speicherplatz zur Verfügung steht,
indem Sie im Speicher gespeicherte Daten löschen.

• Wenn Sie den Anr./Fax-Modus verwenden möchten, schließen
Sie einen Anrufbeantworter an den EXT-Anschluss an der
Rückseite Ihres Geräts an.

• Wenn Sie nicht möchten, dass andere Personen die für
Sie eingegangenen Faxe sehen, können Sie den sicheren
Empfangsmodus verwenden. In diesem Modus werden
alle eingehenden Faxe gespeichert. Einzelheiten finden
Sie auf Seite 9.5.

Automatischer Empfang im Fax-Modus

Das Gerät ist werkseitig auf den Fax-Modus voreingestellt. Wenn ein Fax
eingeht, nimmt das Gerät den Anruf nach einer bestimmten Anzahl von
Rufzeichen entgegen und empfängt das Fax automatisch.

Informationen zum Ändern der Anzahl der Klingeltöne finden Sie auf
Seite

10.1.

Automatischer Empfang im Anr./Fax-Modus

Wenn Sie diesen Modus verwenden möchten, müssen Sie am
EXT-Anschluss an der Rückseite Ihres Geräts einen Anrufbeantworter
anschließen.

Der Anrufer kann eine Nachricht hinterlassen, die vom Anrufbeantworter
wie üblich gespeichert wird. Wenn das Gerät auf der Leitung einen
Faxton erkennt, wird automatisch der Faxempfang gestartet.

Hinweise

• Wenn Sie Ihr Gerät auf den Modus Anr./Fax gestellt haben und

Ihr Anrufbeantworter ausgestellt ist oder kein Anrufbeantworter
an den EXT-Anschluss angeschlossen ist, geht Ihr Gerät nach
einer vorbestimmten Anzahl von Klingeltönen automatisch
in den Modus Fax über.

• Wenn Ihr Anrufbeantworter über einen benutzerdefinierbaren
Klingeltonzähler verfügt, stellen Sie den Anrufbeantworter so
ein, dass er eingehende Anrufe nach dem ersten Klingelton
entgegennimmt.

• Wenn Sie sich im Tel.-Modus (manueller Empfang) befinden und
der Anrufbeantworter an Ihr Gerät angeschlossen ist, müssen
Sie diesen ausschalten, da sonst die vom Anrufbeantworter
ausgegebene Nachricht Ihr Telefonat unterbricht.

Faxempfang im DRPD-Modus

Manueller Empfang im Tel.-Modus

Sie können Faxe empfangen, indem Sie auf die Taste Manuell wählen
und dann Start drücken, sobald Sie das Faxsignal der Gegenstelle hören.

Das Gerät beginnt mit dem Faxempfang und kehrt nach Beendigung des
Empfangs in den Standby-Modus zurück.

Manueller Empfang mit einem

Nebenstellenapparat

Diese Funktion funktioniert am besten, wenn Sie einen Nebenstellen­apparat verwenden, den Sie am EXT-Anschluss an der Rückseite Ihres
Geräts anschließen.Sie können ein Fax vom Benutzer einer Gegenstation
empfangen, mit dem Sie über den zusätzlichen Telefonapparat sprechen,
ohne zum Faxgerät gehen zu müssen.

Wenn Sie am Nebenstellenapparat einen Anruf entgegennehmen und
Faxsignale hören, drücken Sie auf dem Nebenstellenapparat die Tasten

9 . Das Gerät empfängt das Fax.

Drücken Sie die Tasten langsam nacheinander. Wenn weiterhin der
Faxton der Gegenstelle zu hören ist, wiederholen Sie die Tastenfolge

9 .

9 lautet der werkseitig eingestellte Ferncode für den Faxempfang.

Die Sternchen sind fest vorgegeben, die mittlere Ziffer können Sie jedoch
beliebig ändern. Informationen zum Ändern des Codes finden Sie auf
Seite 10.2.

Von der Telefongesellschaft werden unterschiedliche Klingeltöne als
Dienst bereitgestellt, so dass ein Benutzer mit nur einer Telefonleitung
verschiedene Rufnummern beantworten kann. Die bestimmte
Rufnummer, auf der Sie jemand anruft, wird durch unterschiedliche
Klingeltonmuster identifiziert, die aus verschiedenen Kombinationen
langer und kurzer Klingeltöne bestehen. Diese Funktion wird oft von
Antwortdiensten eingesetzt, die Telefonate für viele unterschiedliche
Kunden annehmen und wissen müssen, welche Nummer jemand
angerufen hat, um das Gespräch entsprechend annehmen zu können.

Mit Hilfe der Klingeltonerkennung (DRPD: Distinctive Ring Pattern
Detection) erkennt Ihr Faxgerät die Klingeltöne, die Sie ihm zur
Entgegennahme von Faxen zuweisen. Sofern Sie keine Änderungen
vornehmen, wird dieses Klingeltonmuster als Fax erkannt
und entsprechend entgegengenommen, und alle anderen
Klingeltonmuster werden an den im EXT-Anschluss angeschlossenen
Nebenstellenapparat bzw. Anrufbeantworter weitergeleitet. Sie können
die DRPD-Funktion jederzeit problemlos aufheben oder ändern.

Damit Sie die DRPD-Option verwenden können, muss dieser Dienst
durch die Telefongesellschaft auf Ihrer Leitung freigeschaltet sein.
Zum Einrichten der DRPD-Funktion müssen Sie über eine zusätzliche
Telefonleitung verfügen oder jemanden bitten, Ihre Faxnummer von
außerhalb anzuwählen.

So richten Sie den DRPD-Modus ein:

1 Drücken Sie Fax.

2 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Fax-Setup

erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

9.4 <

Faxen>

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Empfangen angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Ein angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis DRPD-Modus angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

Auf dem Display wird Warten a. Ton angezeigt.

5 Rufen Sie die Faxnummer von einem anderen Telefon aus an. Es ist

nicht erforderlich, von einem Faxgerät aus anzurufen.

6 Beantworten Sie den Anruf nicht, wenn das Gerät zu klingeln beginnt.

Das Gerät benötigt mehrere Klingeltöne, um das Muster zu lernen.

Wenn das Gerät den Lernvorgang abgeschlossen hat, wird auf dem
Display die Meldung Abgeschlossen DRPD-Setup angezeigt.

Ist die DRPD-Einrichtung fehlgeschlagen, wird die Meldung Fehler

DRPD-Ton angezeigt. Drücken Sie Eingabe, sobald die Meldung
DRPD-Modus angezeigt wird, und beginnen Sie erneut ab Schritt 4.

7 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Wenn die DRPD-Funktion eingerichtet ist, ist die Option DRPD für die
Einstellung des Empfangsmodus verfügbar. Damit Sie Faxe im DRPD­Modus empfangen können, müssen Sie das Menü auf DRPD einstellen.

Hinweise

• DRPD muss neu eingerichtet werden, wenn Sie Ihre
Faxnummer neu zuweisen oder das Gerät an eine andere
Telefonleitung anschließen.

• Nachdem DRPD eingerichtet wurde, rufen Sie Ihre
Faxnummer erneut an, um zu überprüfen, ob das Gerät mit
einem Faxton antwortet. Rufen Sie anschließend auf einer
anderen Rufnummer derselben Leitung an um sicherzustellen,
dass der Anruf an den im EXT-Anschluss angeschlossenen
Nebenstellenapparat bzw. Anrufbeantworter weitergeleitet wird.

5 Geben Sie ein vierstelliges Passwort Ihrer Wahl ein und drücken

Sie dann Eingabe.

Hinweis

Sie können den Sicherheitsmodus für den Faxempfang
auch ohne Definition eines Passworts aktivieren,
dann werden die Faxnachrichten jedoch nicht vor
unberechtigtem Zugriff geschützt.

6 Geben Sie das Passwort zur Bestätigung erneut ein und drücken

Sie dann Eingabe.

7 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Wenn Sie ein Fax im Sicherheitsmodus empfangen haben, das in den
Speicher eingelesen wurde, wird auf dem Display die Meldung Vertraul.

Empf angezeigt, um Sie über den Faxempfang zu informieren.

Drucken empfangener Faxe

1 Zum Öffnen des Menüs Vertraul. Empf führen Sie in

„Aktivieren des Sicherheitsmodus“ die Schritte 1 bis 3 aus.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Drucken angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

3 Geben Sie das vierstellige Passwort ein und drücken Sie

dann Eingabe.

Das Gerät druckt daraufhin alle im Speicher gesicherten Faxe aus.

Deaktivieren des Sicherheitsmodus

Empfang im Sicherheitsmodus

Um zu verhindern, dass nicht berechtigte Personen auf Faxnachrichten
zugreifen, die für Sie bestimmt waren, können Sie den Sicherheitsmodus
verwenden. Aktivieren Sie den Sicherheitsmodus für den Faxempfang,
um zu verhindern, dass eingehende Faxnachrichten gedruckt werden,
wenn das Gerät unbeaufsichtigt ist. Im sicheren Empfangsmodus werden
alle eingehenden Faxe im Speicher gesichert. Wenn dieser Modus
deaktiviert ist, werden alle gespeicherten Faxe gedruckt.

Aktivieren des Sicherheitsmodus

1 Drücken Sie Fax.

2 Drücken Sie die Taste Menü und dann Eingabe, sobald die Option

Faxfunktion in der unteren Zeile des Displays angezeigt wird.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Vertraul. Empf angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

9.5 <

1 Zum Öffnen des Menüs Vertraul. Empf führen Sie in

„Aktivieren des Sicherheitsmodus“ die Schritte 1 bis 3 aus.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Aus angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

3 Geben Sie das vierstellige Passwort ein und drücken Sie

dann Eingabe.

Der Modus wurde deaktiviert und das Gerät druckt alle im Speicher
gesicherten Faxe aus.

4 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Faxen>

Empfangen von Faxen im Speicher

Da das Gerät multifunktional ist, kann es Faxe empfangen, während Sie
Kopien anfertigen oder drucken. Wenn Sie während des Kopierens oder
Druckens ein Fax empfangen, wird dieses in den Speicher des Geräts
eingelesen. Sobald der Kopier- oder Druckvorgang beendet ist, druckt
das Gerät das Fax automatisch aus.

Zweiseitiges Drucken eingehender Faxe

Über die Taste Duplex an Ihrem Gerät können Sie das Gerät so
einstellen, dass Faxe auf beiden Seiten eines Blattes gedruckt werden.

1 Drücken Sie Duplex.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte

Bindeoption angezeigt wird.

• Aus: Die Seiten werden im Normal-Modus gedruckt.

• 1->2 (Kurz): Die Seiten werden so gedruckt, dass sie wie bei

einem Notizblock umgeblättert werden können.

• 1->2 (Lang): Die Seiten werden so gedruckt, dass sie wie bei

einem Buch umgeblättert werden können.

2

25

3 Drücken Sie Eingabe, um Ihre Auswahl zu speichern.

Wenn der Modus aktiviert ist, wird die Taste Duplex von hinten
beleuchtet.

3

3

5

1->2 – kurze Kante 1->2 – lange Kante

Weitere Faxmethoden

Senden eines Faxes an mehrere Empfänger

Mit Hilfe der Funktion „mehrfach senden“ können Sie ein Fax an mehrere
Empfänger senden. Die Vorlagen werden automatisch in den Speicher
eingelesen und an die Gegenstelle gesendet. Nach der Übertragung
werden die Vorlagen automatisch aus dem Speicher gelöscht.

1 Drücken Sie Fax.

2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben

in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der
bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden
Sie auf Seite 5.1.

3 Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an.

Siehe Seite 9.1.

4 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

Faxfunktion erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Multi-Senden angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

6 Geben Sie die Nummer des ersten Empfangsgeräts ein und drücken

Sie dann Eingabe.

Sie können die Schnelltasten, Kurzwahltasten oder
Gruppenwahltasten verwenden. Einzelheiten siehe Seite 10.3.

7 Geben Sie die zweite Faxnummer ein und drücken Sie

dann Eingabe.
Sie werden im Display aufgefordert, eine weitere Faxnummer

einzugeben, an die die Vorlage übertragen werden soll.

8 Wenn Sie weitere Faxnummern eingeben möchten, drücken

Sie Eingabe, wenn Ja angezeigt wird, und wiederholen Sie die
Schritte 6 und 7. Sie können bis zu 209 Empfänger eingeben.

Hinweis

Gruppenwahlcodes können nicht als zusätzliche
Faxnummer verwendet werden.

9 Wenn Sie mit der Eingabe der Faxnummern fertig sind, wählen Sie

die Option Nein an der Eingabeaufforderung Andere Nr.? aus und
drücken Sie Eingabe oder Start.

Die Vorlage wird vor der Übertragung in den Speicher eingelesen.
Auf dem Display werden die Speicherkapazität und die Anzahl der
gespeicherten Seiten angezeigt.

10 Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die

Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine
weitere Vorlage ein und drücken Sie dann Eingabe.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der
Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus.

Das Gerät sendet die Vorlage an die Faxnummern in der
Reihenfolge, in der Sie sie eingegeben haben.

9.6 <

Faxen>

Zeitversetztes Senden von Faxen

11 Geben Sie die Zeit mithilfe des numerischen Tastenfelds ein und

drücken Sie dann Eingabe oder Start.

Sie können das Gerät so programmieren, dass ein Fax erst zu einem
späteren Zeitpunkt gesendet wird, wenn Sie selbst bereits anderweitig
beschäftigt sind.

1 Drücken Sie Fax.

2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben

in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der
bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden
Sie auf Seite 5.1.

3 Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an.

Siehe Seite 9.1.

4 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

Faxfunktion erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Verzoeg senden

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

6 Geben Sie die Nummer des Geräts, an das das Fax gesendet wird,

mit den Zifferntasten ein.

Sie können die Schnelltasten, Kurzwahltasten oder
Gruppenwahltasten verwenden. Einzelheiten siehe Seite 10.3.

7 Drücken Sie Eingabe, um die Nummer zu bestätigen. Sie werden

im Display aufgefordert, eine weitere Faxnummer einzugeben, an
die die Vorlage übertragen werden soll.

8 Wenn Sie weitere Faxnummern eingeben möchten, drücken Sie

Eingabe, wenn Ja angezeigt wird, und wiederholen Sie die Schritte

6 und 7. Sie können bis zu 10 Empfänger eingeben.

Hinweis

Gruppenwahlcodes können nicht als zusätzliche
Faxnummer verwendet werden.

Hinweis

Wenn Sie eine Uhrzeit einstellen, die sich vor dem
aktuellen Zeitpunkt befindet, wird das Fax am darauf
folgenden Tag zur eingestellten Uhrzeit gesendet.

Die Vorlage wird vor der Übertragung in den Speicher eingelesen.
Auf dem Display werden die Speicherkapazität und die Anzahl der
gespeicherten Seiten angezeigt.

12 Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die

Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine
weitere Vorlage ein und drücken Sie dann Eingabe.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der
Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus.

Das Gerät kehrt in den Standby-Modus zurück. Im Display werden
Sie daran erinnert, dass sich das Gerät im Standby-Modus befindet
und zeitversetztes Senden programmiert wurde.

Hinzufügen von Seiten bei einem zeitversetzten Fax

Sie können weitere Seiten zu den bereits im Speicher des Geräts
eingelesenen zeitversetzten Übertragungen hinzufügen.

1 Legen Sie die hinzuzufügenden Vorlagen ein und passen Sie die

Dokumenteinstellungen an.

2 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

Faxfunktion erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Wenn Seite hinzuf. erscheint, drücken Sie Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis der gewünschte Faxauftrag

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

Das Gerät liest die Vorlage in den Speicher ein und zeigt die
Gesamtzahl der Seiten sowie die Anzahl der hinzugefügten Seiten an.

9 Wenn Sie die Eingabe der Faxnummern beendet haben, drücken

Sie

die Navigationstasten, um Nein bei der Aufforderung

Andere Nr.? zu wählen, und drücken Sie dann Eingabe.

10 Geben Sie die gewünschte Auftragsbezeichnung ein und drücken

Sie dann Eingabe.

Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden
Sie auf Seite 2.3.

Wenn Sie keinen Namen zuordnen möchten, überspringen
Sie diesen Schritt.

9.7 <

Abbrechen eines zeitversetzten Faxes

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

Faxfunktion erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Auftrag abbr. angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis der gewünschte Faxauftrag

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Wenn Ja erscheint, drücken Sie Eingabe.

Das ausgewählte Fax wurde aus dem Speicher gelöscht.

Faxen>

Senden von vorrangigen Faxen

Weiterleiten von Faxen

Mit Hilfe der Funktion „Vorrangig senden“ kann ein Fax mit hoher Priorität
vor anderen vorgesehenen Faxvorgängen gesendet werden. Die Vorlage
wird in den Speicher eingelesen und sofort übertragen, sobald der
laufende Vorgang abgeschlossen ist. Zusätzlich unterbricht die prioritäre
Übertragung einen Faxsendevorgang an mehrere Empfänger zwischen
den einzelnen Stationen (z. B. nach Ende der Übertragung an Empfänger
A und vor Übertragung an Empfänger B) oder findet zwischen
Wahlwiederholungen statt.

1 Drücken Sie Fax.

2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben

in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der
bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden
Sie auf Seite 5.1.

3 Passen Sie Auflösung und Farbtiefe Ihren Faxbedürfnissen an.

Siehe Seite 9.1.

4 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

Faxfunktion erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Vorrang senden

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

6 Geben Sie die Faxnummer des Empfangsgeräts ein.

Sie können Schnelltasten oder Kurzwahlcodes verwenden.
Einzelheiten siehe Seite 10.3.

7 Drücken Sie Eingabe, um die Nummer zu bestätigen.

Sie können eingehende und ausgehende Faxnachrichten an ein anderes
Faxgerät oder an eine E-Mail-Adresse weiterleiten.

Versendete Faxe an ein anderes Faxgerät weiterleiten

Sie können das Gerät so einstellen, dass von allen ausgehenden Faxen
nicht nur ein Exemplar an die eingegebene Faxnummer, sondern auch
eine Kopie an eine bestimmte Gegenstelle gesendet wird.

1 Drücken Sie Fax.
2 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

Faxfunktion erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Weiterleiten angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.
4 Wenn Fax erscheint, drücken Sie Eingabe.
5 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Send.weiterl. angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.
6 Drücken Sie die Navigationstasten, um Ein auszuwählen,

und drücken Sie dann Eingabe.
7 Geben Sie die Faxnummer des Faxgeräts ein, an das die Faxe

gesendet werden sollen, und drücken Sie dann Eingabe.
8 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Die nun folgenden gesendeten Faxe werden zusätzlich an das

angegebene Faxgerät gesendet.

8 Geben Sie die gewünschte Auftragsbezeichnung ein und drücken

Sie dann Eingabe.

Die Vorlage wird vor der Übertragung in den Speicher eingelesen.
Auf dem Display werden die Speicherkapazität und die Anzahl der
gespeicherten Seiten angezeigt.

9 Wird die Vorlage über das Vorlagenglas eingelegt, wählen Sie die

Option Ja aus, um eine weitere Seite hinzuzufügen. Legen Sie eine
weitere Vorlage ein und drücken Sie dann Eingabe.

Wenn Sie fertig sind, wählen Sie die Option Nein bei der
Eingabeaufforderung Weitere Seite? aus.

Das Gerät zeigt die gerade gewählte Nummer an und beginnt mit
dem Faxsendevorgang.

9.8 <

Versendete Faxe an eine E-Mail-Adresse weiterleiten

Sie können das Gerät so einstellen, dass von allen ausgehenden Faxen
nicht nur ein Exemplar an die angegebene E-Mail-Adresse, sondern
auch eine Kopie an eine bestimmte Gegenstelle gesendet wird.

1 Drücken Sie Fax.
2 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

Faxfunktion erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.
3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Weiterleiten angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.
4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis E-Mail angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

Faxen>

5 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Send.weiterl. angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

6 Drücken Sie die Navigationstasten, um Ein auszuwählen,

und drücken Sie dann Eingabe.

7 Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und drücken Sie dann Eingabe.
8 Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Faxe gesendet

werden sollen, und drücken Sie dann Eingabe.

9 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Die danach gesendeten Faxe werden zusätzlich an die angegebene
E-Mail-Adresse gesendet.

Empfangene Faxe an ein anderes Faxgerät weiterleiten

Sie können das Gerät so einstellen, dass eingehende Faxnachrichten
innerhalb eines bestimmten Zeitraums an eine andere Faxnummer
weitergeleitet werden. Wenn ein Fax auf dem Gerät eingeht, wird es
in den Speicher aufgenommen. Anschließend wird die von Ihnen
angegebene Faxnummer für die Weiterleitung gewählt und die
Faxnachricht wird weitergeleitet.

1 Drücken Sie Fax.
2 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

Faxfunktion erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Weiterleiten angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.
4 Wenn Fax erscheint, drücken Sie Eingabe.
5 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Emp. Weiterl. angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.
6 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Weiterleiten angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

Sie können das Gerät so einstellen, dass das weitergeleitete Fax

gedruckt wird, wenn die Weiterleitung abgeschlossen ist. Wählen

Sie hierzu die Option Weiter&Druck. aus.
7 Geben Sie die Faxnummer des Faxgeräts ein, an das die Faxe

gesendet werden sollen, und drücken Sie dann Eingabe.

8 Geben Sie die Startzeit ein und drücken Sie dann Eingabe.
9 Geben Sie die Endzeit ein und drücken Sie dann Eingabe.
10 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Die nun folgenden empfangenen Faxe werden zusätzlich an das

angegebene Faxgerät gesendet.

Empfangene Faxe an E-Mail-Adressen weiterleiten

Sie können Ihr Faxgerät so einrichten, dass eingehende Faxe an die
angegebene E-Mail-Adresse weitergeleitet werden.

1 Drücken Sie Fax.
2 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

Faxfunktion erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Weiterleiten angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis E-Mail angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Emp. Weiterl. angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

6 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Weiterleiten angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

Sie können das Gerät so einstellen, dass das weitergeleitete Fax
gedruckt wird, wenn die Weiterleitung abgeschlossen ist. Wählen
Sie hierzu die Option Weiter&Druck. aus.

7 Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und drücken Sie dann Eingabe.
8 Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, an die die Faxe gesendet

werden sollen, und drücken Sie dann Eingabe.

9 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Die danach empfangenen Faxe werden zusätzlich an die
angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

Senden eines Fax von einem PC

Sie können ein Fax von Ihrem PC aus senden, ohne den
Multifunktionsdrucker zu verwenden. Um ein Fax von Ihrem PC aus zu
senden, installieren Sie die PC-Fax-Software und passen Sie die
Einstellungen der Software an. Weitere Informationen finden Sie in der

Softwaredokumentation.

Installieren der PC-Fax-Software

1 Zum Installieren von PC-Fax legen Sie die mitgelieferte Xerox-

Treiber-CD in das CD-ROM-Laufwerk ein.

2 Daraufhin sollte die CD-ROM automatisch gestartet und das

Dialogfeld angezeigt werden.

3 Wenn das Dialogfeld zur Sprachauswahl erscheint, wählen Sie die

gewünschte Sprache. Klicken Sie anschließend auf Software
installieren.

9.9 <

Faxen>

4 Aktivieren Sie PC-Fax (falls erforderlich) und klicken Sie auf Weiter.

5 Akzeptieren Sie im nächsten Dialogfeld die Auswahl, indem Sie auf

Weiter klicken, und klicken Sie anschließend auf Beenden. Die

Installation von PC-Fax ist damit abgeschlossen.

Konfigurieren von PC-Fax

So senden Sie ein PC Fax

1 Öffnen Sie das Dokument, das Sie senden möchten.

2 Wählen Sie im Menü Datei die Option Drucken. Das Fenster

„Drucken“ wird geöffnet. Je nach Anwendung kann es sich
geringfügig von der Abbildung unterscheiden.

3 Wählen Sie in der Dropdownliste Name die Option PC-Fax.

1 Wählen Sie im Menü Start die Option Programme oder Alle

Programme → Xerox Phaser 3300MFP → PC-Fax konfigurieren.

2 Geben Sie Ihren Namen und Ihre Faxnummer ein.

3 Wählen Sie das zu verwendende Adressbuch aus.

4 Wählen Sie den zu verwendenden Multifunktionsdrucker durch

Auswahl von Lokal oder Netzwerk aus.

5 Wenn Sie Netzwerk auswählen, klicken Sie auf Durchsuchen und

suchen Sie nach dem zu verwendenden Multifunktions-Drucker.

4 Wählen Sie OK.

5 Stellen Sie das Deckblatt zusammen und klicken Sie auf Weiter.

6 Klicken Sie auf OK.

9.10 <

Faxen>

6 Geben Sie die Rufnummern der Empfänger ein und klicken Sie auf

Weiter.

7 Wählen Sie die Auflösung und klicken Sie auf Fax senden. Ihr PC

sendet die Faxdaten und der Multifunktions-Drucker sendet die

Faxnachricht.

9.11 <

Faxen>

9.12 <

Faxen>

10 Faxeinrichtung

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie Ihr Gerät zum Empfangen
und Senden von Faxen einrichten.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Ändern der Fax-Setup-Optionen

• Ändern der Standarddokumenteinstellungen

• Automatisches Drucken des Sendeberichts

• Einrichten des Telefonbuchs

Ändern der Fax-Setup-Optionen

Ihr Gerät verfügt über verschiedene benutzerdefinierbare Optionen zur
Einrichtung Ihres Faxsystems. Sie können die Standardeinstellungen
ändern und auf Ihre Präferenzen und Bedürfnisse abstimmen.

So ändern Sie die Faxeinrichtungsoptionen:

1 Drücken Sie Fax.

2 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Fax-Setup

erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, um Senden oder Empfangen

auszuwählen, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis der gewünschte

Menüpunkt angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie die Navigationstasten, bis der gewünschte Status

angezeigt wird, oder geben Sie den Wert der ausgewählten Option

ein und drücken Sie dann Eingabe.

6 Falls erforderlich, wiederholen Sie die Schritte 4 bis 5.

7 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Senden-Optionen

Option Beschreibung

Zeit f. Wahlw. Sie können die Anzahl der Wahlwiederholungen

festlegen. Wenn Sie 0 eingeben, wird die Nummer
nicht erneut gewählt.

WW-Intervall

Amtsvorwahl

Das Gerät wählt eine Gegenstelle, die belegt oder
nicht erreichbar ist, automatisch erneut an. Sie
können zwischen den Wahlwiederholungen ein
Zeitintervall einstellen.

Sie können ein Präfix aus bis zu fünf Zahlen
einstellen. Diese Vorwahl wird gewählt, bevor
Rufnummern automatisch gewählt werden. Diese
Funktion ist praktisch beim Betrieb des Geräts an
einer Nebenstellenanlage.

Option Beschreibung

ECM-Modusa Dieser Modus ist nützlich, wenn die Qualität der

Leitung schlecht ist, und stellt sicher, dass die von
Ihnen gesendeten Faxe problemlos an jedes
andere Faxgerät gesendet werden, das über
den Fehlerkorrekturmodus ECM (Error Correction
Mode) verfügt. Das Senden von Faxen im
Fehlerkorrekturmodus dauert möglicherweise
etwas länger.

Sendebericht

Bild S. 1

Waehlmodus

Sie können das Gerät so einrichten, dass ein
Sendebericht gedruckt wird, der anzeigt, ob eine
Übertragung erfolgreich war, wie viele Seiten gesendet
wurden und mehr. Die verfügbaren Optionen sind Ein,
Aus und Bei Fehler (die Bestätigung wird nur gedruckt,
wenn bei der Übertragung ein Problem auftritt).

b

Sie können den Sendebericht so festlegen,
dass das Fax selbst nicht Bestandteil von ihm ist,
um Datenschutz- oder Sicherheitsgründen gerecht
zu werden.

Je nach Land ist diese Einstellung möglicherweise
nicht verfügbar. Wenn Sie diese Option nicht sehen,
unterstützt Ihr Computer diese Funktion nicht.

Sie können den Einwahlmodus Ihres Computers
auf Tonwahl oder Impulswahl einstellen. Wenn
Sie ein öffentliches Telefonsystem oder eine
Nebenstellenanlage verwenden, müssen Sie
möglicherweise Impuls auswählen. Wenden Sie sich
an Ihre Telefongesellschaft, wenn Sie nicht sicher sind,
welchen Einwahlmodus Sie verwenden müssen.

Hinweis

Wenn Sie Impuls auswählen, stehen einige
Funktionen des Telefonsystems möglicherweise nicht
zur Verfügung. Außerdem kann das Wählen einer
Fax- oder Telefonnummer länger dauern.

a. ECM-Modus.
b. Übertragungsbestätigung.

Empfangen-Optionen

Option Beschreibung

Empfangsmodus Sie können einen Standardempfangsmodus

auswählen. Weitere Informationen über das
Empfangen von Faxen in den verschiedenen
Modi finden Sie auf Seite 9.3.

Rufann. Nach Sie können die Anzahl der Klingeltöne festlegen,

bevor das Gerät einen eingehenden Anruf
beantwortet.

10.1 <

Faxeinrichtung>

Option Beschreibung

Option Beschreibung

Empf.-Kennung Mit Hilfe dieser Option kann das Gerät automatisch

die Seitenzahl sowie Empfangsdatum und -uhrzeit
in der Fußzeile der eingehenden Faxseiten
drucken.

Fernstartcode Mit Hilfe dieses Codes können Sie den

Faxempfang über einen Nebenanschluss starten,
der über den EXT-Anschluss an der Rückseite des
Geräts angeschlossen ist. Wenn Sie den Hörer des
Nebenanschlusses abnehmen und Faxtöne hören,
geben Sie den Code ein. Dieser ist werkseitig auf
*9* voreingestellt.

Autom. Verkl. Wenn Sie ein Fax empfangen, das genauso viele

Seiten oder mehr enthält als Blätter im Papierfach
vorhanden sind, kann das Gerät die Größe des
Originals verkleinern, so dass das im Gerät
eingelegte Papier ausreicht. Aktivieren Sie diese
Funktion, wenn Sie möchten, dass eingehende
Seiten automatisch verkleinert werden.

Wenn diese Funktion auf Aus steht, kann das
Gerät das Original nicht dahingehend verkleinern,
dass es auf eine Seite passt. Das Original wird
unterteilt und in seiner tatsächlichen Größe auf
zwei oder mehr Seiten gedruckt.

Groesse loesch Wenn Sie ein Fax empfangen, das genauso

viele oder mehr Seiten enthält als Papier im
Gerät vorhanden ist, können Sie das Gerät so
einrichten, dass ein bestimmter Abschnitt am
Ende des eingehenden Fax ausgespart wird.
Das Gerät druckt das empfangene Fax auf einem
oder mehreren Blatt Papier abzüglich der Daten,
die sich auf dem spezifizierten, auszusparenden
Segment befinden.

Wenn das eingehende Fax länger ist als das
im Gerät vorhandene Papier und die Funktion
Autom. Verkl. aktiviert ist, verkleinert das Gerät
das Fax, so dass es auf dem vorhandenen Papier
gedruckt werden kann. Dabei werden keinerlei
Bereiche ausgespart.

Unerwuen. Fax Mit Hilfe dieser Funktion akzeptiert das Gerät

keine Faxe, die über Remote-Stationen gesendet
werden, in deren Speicher sich Faxnummern zum
Versenden von Massenwerbung befinden. Mit
dieser Funktion können Sie sich vor
unerwünschten Faxnachrichten schützen.

Wenn Sie diese Funktion aktivieren, stehen Ihnen
folgende Optionen zum Einstellen unerwünschter
Faxnummern zur Verfügung.

• Hinzufuegen: Ermöglicht es Ihnen, bis zu zehn

Faxnummern einzustellen.

• Loeschen: Ermöglicht es Ihnen, die gewünschte

Junk-Faxnummer zu löschen.

• Alles loeschen: Ermöglicht es Ihnen, alle

unerwünschten Faxnummern zu löschen.

DRPD-Modusa In diesem Modus kann ein Benutzer eine einzige

Telefonleitung zur Beantwortung mehrerer
verschiedener Telefonnummern verwenden.
In diesem Menü können Sie das Gerät so
einrichten, dass es die anzunehmenden
Klingeltöne erkennt. Weitere Informationen
zu dieser Funktion finden Sie auf Seite 9.5.

a. Distinctive Ring Pattern Detection (Ruftonerkennung).

Ändern der Standarddokumenteinstellungen

Die Faxoptionen wie Auflösung und Druckintensität können entsprechend
den am häufigsten verwendeten Modi eingestellt werden. Wenn Sie ein
Fax senden, werden stets die Standardeinstellungen verwendet, es sei
denn, diese wurden über die entsprechenden Tasten und Menüs geändert.

1 Drücken Sie Fax.

2 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Fax-Setup

erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Grundeinst. angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Wenn Aufloesung erscheint, drücken Sie Eingabe.

5 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte Auflösung

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

6 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Lighten/Darken angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

7 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte

Druckintensität angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

8 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Automatisches Drucken des Sendeberichts

Sie können das Gerät so einrichten, dass es einen Bericht mit detaillierten
Informationen über die letzten 50 Verbindungsvorgänge einschließlich
Uhrzeit und Datum druckt.

1 Drücken Sie Fax.

2 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays Fax-Setup

erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Auto. Bericht angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Ein angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

10.2 <

Faxeinrichtung>

Einrichten des Telefonbuchs

Sie können das Telefonbuch mit den Faxnummern einrichten,
die Sie am häufigsten verwenden. Ihr Gerät verfügt über die folgenden
Funktionen, um das Telefonbuch einzurichten:

• Kurzwahltasten.

• Kurzwahl-/Gruppenwahltasten.

Hinweis

Stellen Sie sicher, dass sich Ihr Gerät im Faxmodus befindet,
bevor Sie mit dem Speichern von Faxnummern beginnen.

Kurzwahltasten

Mit Hilfe der 15 Kurzwahltasten auf dem Bedienfeld können Sie häufig
verwendete Faxnummern speichern. Die Eingabe einer Faxnummer
erfolgt mit einem Tastendruck. Durch Verwenden der Taste 16-30 können
Sie bis zu 30 Nummern auf den Kurzwahltasten speichern.

Es gibt zwei Möglichkeiten, um den Kurzwahltasten Nummern
zuzuweisen. Lesen Sie sich die Vorgehensweisen unten durch
und wählen Sie aus, welche für Sie am besten geeignet ist:

5 Geben Sie den gewünschten Namen ein und drücken Sie

dann Eingabe.

Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden
Sie auf Seite 2.3.

6 Drücken Sie Eingabe, um die Nummer zu bestätigen.

Verwenden von Kurzwahltasten

Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie während des Faxsendevorgangs
zur Eingabe einer Faxnummer aufgefordert werden:

• Drücken Sie zum Abruf der Kurzwahltasten 1 bis 15 die

entsprechende Kurzwahltaste und anschließend Eingabe.

• Drücken Sie zum Abruf der Kurzwahltasten 16 bis 30 die Taste 16-30,
dann die entsprechende Kurzwahltaste und anschließend Eingabe.

Kurzwahlcodes

Sie können bis zu 240 häufig verwendete Faxnummern als Kurzwahlcodes
speichern.

Registrieren eines Kurzwahlcodes

Registrieren nach Betätigen der Kurzwahltaste

1 Drücken Sie Fax.

2 Drücken Sie eine Kurzwahltaste.

3 Wenn Ja erscheint, drücken Sie Eingabe.

4 Geben Sie den gewünschten Namen ein und drücken Sie dann

Eingabe.

Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden
Sie auf Seite 2.3.

5 Geben Sie die zu speichernde Faxnummer ein und drücken Sie

dann Eingabe.

Registrieren nach erfolgter Eingabe der Nummer

1 Drücken Sie Fax.

2 Geben Sie die zu speichernde Faxnummer ein.

3 Drücken Sie eine Kurzwahltaste.

4 Wenn Ja erscheint, drücken Sie Eingabe.

Hinweis

Wenn Sie auf eine bereits vergebene Kurzwahltaste
drücken, werden Sie gefragt, ob Sie die Daten überschreiben
möchten. Drücken Sie Eingabe, um die Option Ja zu
bestätigen, und fahren Sie fort. Wenn Sie mit einer anderen
Kurzwahltaste fortfahren möchten, wählen Sie die Option

Nein aus.

1 Drücken Sie Fax.

2 Drücken Sie Adressbuch, bis in der unteren Zeile des Displays

Neu&Bearbeiten erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Wenn Kurzwahl erscheint, drücken Sie Eingabe.

4 Geben Sie einen Kurzwahlcode zwischen 0 und 239 ein und

drücken Sie dann Eingabe.

Wenn für die von Ihnen gewählte Nummer bereits ein Eintrag
gespeichert ist, wird auf dem Display der Name angezeigt,
so dass Sie diesen ändern können. Wenn Sie mit einem anderen
Kurzwahlcode fortfahren möchten, drücken Sie Beenden.

5 Geben Sie den gewünschten Namen ein und drücken Sie

dann Eingabe.

Informationen zur Eingabe von alphanumerischen Zeichen finden
Sie auf Seite 2.3.

6 Geben Sie die gewünschte Faxnummer ein und drücken Sie

dann Eingabe.

7 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

10.3 <

Faxeinrichtung>

Bearbeiten von Kurzwahlcodes

1 Drücken Sie Adressbuch, bis in der unteren Zeile des Displays

Neu&Bearbeiten erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Wenn Kurzwahl erscheint, drücken Sie Eingabe.

3 Geben Sie den zu bearbeitenden Kurzwahlcode ein und drücken

Sie dann Eingabe.

4 Ändern Sie den Namen und drücken Sie dann Eingabe.

5 Ändern Sie die Faxnummer und drücken Sie dann Eingabe.

6 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Verwenden von Kurzwahlcodes

Wenn Sie während des Faxsendevorgangs zur Eingabe einer Zielnummer
aufgefordert werden, geben Sie den Kurzwahlcode ein, unter dem die
gewünschte Nummer gespeichert ist.

• Bei Kurzwahlcodes, die aus einer Ziffer bestehen (0–9), halten Sie die
entsprechende Zahlentaste auf der Zifferntastatur gedrückt.

• Bei Kurzwahlcodes, die aus zwei oder drei Ziffern bestehen,
geben Sie zunächst die erste(n) Zahl(en) ein und halten Sie dann
die letzte Zahlentaste gedrückt.

Sie können den Speicher auch nach einem Eintrag durchsuchen, indem
Sie die Taste Adressbuch drücken. Siehe Seite 10.4.

8 Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Navigationstasten,

um die Option Nein bei der Eingabeaufforderung Andere Nr.?
auszuwählen, und drücken Sie dann Eingabe.

9 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Bearbeiten eines Gruppenwahlcodes

Sie können einen bestimmten Eintrag aus einer Gruppe löschen oder
neue Nummern zur ausgewählten Gruppe hinzufügen.

1 Drücken Sie Adressbuch, bis in der unteren Zeile des Displays

Neu&Bearbeiten erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Gruppenwahl angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Geben Sie den zu bearbeitenden Gruppenwahlcode ein und drücken

Sie dann Eingabe.

4 Geben Sie den Kurzwahlcode ein, den Sie hinzufügen oder löschen

möchten, und drücken Sie dann Eingabe.

Wenn Sie einen neuen Kurzwahlcode eingeben, wird die Meldung
Hinzufuegen? angezeigt.

Wenn Sie einen in der Gruppe gespeicherten Kurzwahlcode
eingeben, wird die Meldung Loeschen? angezeigt.

5 Drücken Sie Eingabe, um die entsprechende Nummer

hinzuzufügen oder zu löschen.

Gruppenwahlcodes

Wenn Sie häufig die gleiche Vorlage an mehrere Empfänger senden,
können Sie eine Empfängergruppe erstellen und diese unter einem
Gruppenwahlcode speichern. Sie können dann mit Hilfe des
Gruppenwahlcodes ein Dokument an alle Empfänger in der Gruppe
senden. Sie können bis zu 200 (0 bis 199) Gruppenwahlcodes mit Hilfe
der für die Empfänger vorhandenen Kurzwahlcodes einrichten.

Registrieren eines Gruppenwahlcodes

1 Drücken Sie Fax.

2 Drücken Sie Adressbuch, bis in der unteren Zeile des Displays

Neu&Bearbeiten erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Gruppenwahl angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Geben Sie einen Gruppenwahlcode zwischen 0 und 199 ein und

drücken Sie dann Eingabe.

5 Geben Sie einen Kurzwahlcode ein und drücken Sie dann Eingabe.

6 Wenn Ja erscheint, drücken Sie Eingabe.

7 Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6, um weitere Kurzwahlcodes

in die Gruppe aufzunehmen.

6 Drücken Sie Eingabe, sobald Ja angezeigt wird, wenn Sie weitere

Nummern hinzufügen oder löschen möchten, und wiederholen Sie
den Vorgang ab Schritt 4.

7 Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Navigationstasten,

um die Option Nein bei der Eingabeaufforderung Andere Nr.?
auszuwählen, und drücken Sie dann Eingabe.

8 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Verwenden von Gruppenwahlcodes

Wenn Sie einen Gruppenwahleintrag verwenden möchten, müssen Sie
diesen im Speicher abfragen und auswählen.

Wenn Sie während des Faxsendevorgangs zur Eingabe einer Faxnummer
aufgefordert werden, drücken Sie Adressbuch (siehe unten).

Durchsuchen des Telefonbuchs nach einem Eintrag

Es gibt zwei Möglichkeiten, um eine Nummer im Speicher zu suchen.
Sie können entweder sequenziell von A bis Z suchen oder die
Anfangsbuchstaben des Namens eingeben, mit dem die Nummer
verknüpft ist.

10.4 <

Faxeinrichtung>

Sequenzielles Durchsuchen des Speichers

5 Drücken Sie Eingabe.

1 Drücken Sie bei Bedarf die Taste Fax.

2 Drücken Sie Adressbuch, bis in der unteren Zeile des Displays

Suchen&waehlen erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte

Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Wenn Alle erscheint, drücken Sie Eingabe.

5 Drücken Sie die Navigationstasten, bis der gewünschte Name

und die gewünschte Nummer angezeigt werden. Sie können
den gesamten Speicher in alphabetischer Reihenfolge abwärts
und aufwärts durchsuchen.

Suchen anhand eines bestimmten Anfangsbuchstabens

1 Drücken Sie bei Bedarf die Taste Fax.

2 Drücken Sie Adressbuch, bis in der unteren Zeile des Displays

Suchen&waehlen erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte

Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis ID angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

5 Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Namens ein, nach dem

Sie suchen, und drücken Sie dann Eingabe.

6 Drücken Sie Eingabe, sobald die Option Ja angezeigt wird,

um den Löschvorgang zu bestätigen.

7 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Drucken des Telefonbuchs

Sie können die Einstellungen Ihres Telefonbuchs durch Drucken einer
Liste prüfen.

1 Drücken Sie Adressbuch, bis in der unteren Zeile des Displays

Drucken erscheint.

2 Drücken Sie Eingabe. Es wird eine Liste gedruckt, in der Ihre

Kurzwahltasteneinstellungen sowie Kurzwahl- und
Gruppenwahleinträge enthalten sind.

6 Drücken Sie die Navigationstasten, bis der gewünschte Name

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

Löschen eines Telefonbucheintrags

Sie können Einträge im Telefonbuch einzeln löschen.

1 Drücken Sie Adressbuch, bis in der unteren Zeile des Displays

Loeschen erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte

Nummernkategorie angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte

Suchmethode angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

Wählen Sie die Option Alles suchen aus, um nach einem Eintrag
zu suchen, indem Sie alle Einträge im Telefonbuch durchsuchen.

Wählen Sie die Option ID suchen aus, um einen Eintrag anhand
der Anfangsbuchstaben des Namens zu suchen.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis der gewünschte Name

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

Oder geben Sie die Anfangsbuchstaben ein und drücken Sie dann
Eingabe. Drücken Sie die Navigationstasten, bis der gewünschte
Name angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

10.5 <

Faxeinrichtung>

11 Verwenden des

USB-Flash-Speichers

In diesem Kapitel wird erklärt, wie in Ihrem Gerät ein USB-Speichergerät
verwendet werden kann.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Anwendungsmöglichkeiten für USB-Speicher

• Einstecken eines USB-Speichergeräts

• Scannen zu einem USB-Speichergerät

• Drucken von einem USB-Speichergerät

• Sichern von Daten

• Verwalten von USB-Speichern

Anwendungsmöglichkeiten für USB-Speicher

USB-Speichergeräte sind in einer Vielzahl von Speichergrößen erhältlich
und bieten Raum zum Speichern von Dokumenten, Präsentationen,
heruntergeladener Musik und Videos, hochaufgelösten Fotos und
sonstigen Dateien, die Sie speichern und transportieren möchten.

Mit einem USB-Speicher können Sie auf Ihrem Gerät:

• Dokumente scannen und auf einem USB-Speichergerät speichern.

• Daten drucken, die auf einem USB-Speichergerät gespeichert sind.

• Einträge aus dem Adressbuch und Telefonbuch und die
Systemeinstellungen Ihres Gerätes sichern.

• Sicherungsdateien im Speicher des Geräts wiederherstellen.

• Das USB-Speichergerät formatieren.

• Den verfügbaren Speicherplatz prüfen.

Hinweis

Es gibt zwei Typen von USB-Steckern.

Stecken Sie ein USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss
an der Gerätevorderseite ein.

Vor sicht

• Während das Gerät in Betrieb ist oder Schreib- bzw.
Lesevorgänge auf dem USB-Speicher durchführt, dürfen Sie
das USB-Speichergerät nicht entfernen. Dies kann zur
Beschädigung des Geräts führen.

• USB-Speichergeräte mit speziellen Funktionen, wie z. B.
Sicherheits- oder Passworteinstellungen, werden von Ihrem
Gerät möglicherweise nicht automatisch erkannt. Detaillierte
Informationen zu diesen Funktionen finden Sie im
Benutzerhandbuch des Geräts.

Einstecken eines USB-Speichergeräts

Der USB-Speicheranschluss an der Vorderseite Ihres Gerätes ist für
Speichergeräte vom Typ USB V1.1 und USB V2.0 ausgelegt. Von Ihrem
Gerät werden USB-Speichergeräte mit einer Kapazität von bis zu
512 MB unterstützt.

Es dürfen nur autorisierte USB-Speichergeräte mit einem Stecker vom
Typ A verwendet werden.

Verwenden Sie nur Metall-/abgeschirmte
USB-Speichergeräte

11.1 <

Scannen zu einem USB-Speichergerät

Sie können ein Dokument scannen und das gescannte Bild dann
auf einem USB-Speichergerät speichern. Dazu stehen Ihnen zwei
Möglichkeiten zur Verfügung: Sie können unter Verwendung der
Standardeinstellungen zu dem Speichergerät scannen oder Sie passen
Ihre eigenen Scaneinstellungen an.

Scannen

1 Stecken Sie ein USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss

an Ihrem Gerät ein.

2 Legen Sie die Kopiervorlagen mit der bedruckten Seite nach oben

in den AVE ein oder legen Sie eine einzelne Vorlage mit der
bedruckten Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Weitere Informationen über das Einlegen von Vorlagen finden
Sie auf Seite 5.1.

Verwenden des USB-Flash-Speichers>

3 Drücken Sie Scannen.

4 Drücken Sie Eingabe, wenn in der unteren Displayzeile

USB-Scannen angezeigt wird.

5 Drücken Sie Eingabe oder Start, wenn

Ihr Gerät beginnt mit dem Scannen der Vorlage und fragt Sie
anschließend, ob Sie eine weitere Seite scannen möchten.

6 Wenn Sie noch mehr Seiten scannen möchten, drücken Sie

Eingabe, wenn Ja angezeigt wird. Legen Sie eine Vorlage ein,

und drücken Sie dann Start.

Andernfalls drücken Sie die Navigationstasten, um Nein
auszuwählen, und drücken Sie dann Eingabe.

Nach Abschluss des Scannens können Sie das USB-Speichergerät aus
dem Gerät entfernen.

USB angezeigt wird.

Anpassen von Scanvorgängen an USB

Sie können Bildgröße, Dateiformat oder Farbmodus für jeden
Scan-zu-USB-Auftrag anpassen.

1 Drücken Sie Scannen.

2 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

Scanfunktion erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Wenn USB-Speicher erscheint, drücken Sie Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte

Einstellungsoption angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

Sie können die folgenden Optionen festlegen:

• Scangroesse: Legt die Bildgröße fest.

• Vorlagentyp: Legt den Typ des Originaldokuments fest.

• Aufloesung: Legt die Bildauflösung fest.

• Scanfarbe: Legt den Farbmodus fest.

• Scanformat: Legt das Dateiformat fest, in dem das Bild

gespeichert werden soll. Wenn Sie TIFF oder PDF auswählen,
können Sie mehrere Seiten scannen.

5 Drücken Sie die Navigationstasten, bis der gewünschte Status

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

6 Wiederholen Sie die Schritte 4 und 5, um andere

Einstellungsoptionen festzulegen.

7 Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Taste Stopp/Löschen,

um in den Standby-Modus zurückzukehren.

Drucken von einem USB-Speichergerät

Sie können Dateien, die auf einem USB-Speichergerät gespeichert sind,
direkt drucken. Sie können Dateien der Formate TIFF, BMP, JPEG,
PDF und PRN drucken.

Von der Direktdruckoption unterstützte Dateitypen:

• PRN: Kompatibel mit PCL 6.

• PRN-Dateien können Sie erstellen, indem Sie das Kontrollkästchen

Ausgabe in Datei umleiten aktivieren, wenn Sie ein Dokument
drucken. Dadurch wird das Dokument nicht auf Papier gedruckt,
sondern als PRN-Datei gespeichert. Nur auf diese Weise erstellte
PRN-Dateien können direkt aus dem USB-Speicher gedruckt werden.
Weitere Informationen zur Erstellung einer PRN-Datei finden Sie in
der Softwaredokumentation.

• BMP: BMP unkomprimiert.

• TIFF: TIFF 6.0 Baseline.

• JPEG: JPEG Baseline.

• PDF: PDF 1.4 und niedriger.

So wird ein Dokument von einem USB-Speichergerät gedruckt:

1 Stecken Sie ein USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss

an Ihrem Gerät ein. Ist bereits ein Speicher angeschlossen, drücken
Sie USB-Druck.

Das Speichergerät wird von Ihrem Gerät automatisch erkannt
und die darauf gespeicherten Daten werden automatisch gelesen.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis der gewünschte Ordner

bzw. die gewünschte Datei angezeigt wird, und drücken Sie
dann Eingabe.

Wenn vor einem Ordnernamen ein D steht, enthält der ausgewählte
Ordner einen oder mehrere Unterordner.

3 Wenn Sie eine Datei ausgewählt haben, können Sie mit dem

nächsten Schritt fortfahren.

Wenn Sie einen Ordner ausgewählt haben, drücken Sie die

Navigationstasten, bis die gewünschte Datei angezeigt wird.

4 Drücken Sie Eingabe, Start oder USB-Druck, um das Drucken der

ausgewählten Datei zu starten.

5 Wenn Sie in Schritt 2 eine TIFF-, BMP- oder JPEG-Datei ausgewählt

haben, drücken Sie die Navigationstasten, um die gewünschte
Anzahl der zu druckenden Kopien auszuwählen, oder geben
Sie die Zahl manuell ein und drücken Sie dann Eingabe.

Nach dem Drucken der Datei werden Sie im Display gefragt,
ob Sie einen weiteren Auftrag drucken möchten.

11.2 <

6 Für einen weiteren Druckauftrag drücken Sie Eingabe, wenn Ja

angezeigt wird, und wiederholen Sie die Anweisungen ab Schritt 2.
Andernfalls drücken Sie die Navigationstasten, um Nein

auszuwählen, und drücken Sie dann Eingabe.

7 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Verwenden des USB-Flash-Speichers>

Beidseitiges Drucken

Mit der Taste Duplex an Ihrem Gerät können Sie Ihr Gerät so einstellen,
dass Dokumente auf beiden Seiten eines Blattes gedruckt werden.

1 Drücken Sie Duplex.

6 Drücken Sie Eingabe, um mit dem Sichern der Daten zu beginnen.

Die Daten werden auf dem USB-Speicher gesichert.

7 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte

Bindeoption angezeigt wird.

• Aus: Die Seiten werden im Normal-Modus gedruckt.

• 1->2 (Kurz): Die Seiten werden so gedruckt, dass sie wie bei

einem Notizblock umgeblättert werden können.

• 1->2 (Lang): Die Seiten werden so gedruckt, dass sie wie bei

einem Buch umgeblättert werden können.

2

25

3 Drücken Sie Eingabe, um Ihre Auswahl zu speichern.

Wenn der Modus aktiviert ist, wird die Taste Duplex von hinten
beleuchtet.

3

3

5

1->2 – kurze Kante 1->2 – lange Kante

Sichern von Daten

Bei einem Stromausfall oder einem Speicherdefekt können die im
Speicher des Geräts enthaltenen Daten gelöscht werden. Durch
regelmäßige Sicherungen können Sie Ihre Adressbuch- bzw.
Telefonbuch-Einträge sowie Ihre Systemeinstellungen schützen, indem
Sie sie als Sicherungsdateien auf einem USB-Speichergerät speichern.

Sichern von Daten

1 Stecken Sie das USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss

an Ihrem Gerät.

Wiederherstellen von Daten

1 Stecken Sie das USB-Speichergerät, auf dem sich die

Sicherungsdaten befinden, in den USB-Speicheranschluss.

2 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie Eingabe, wenn Geraete-Setup erscheint.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Importeinst. angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie die Navigationstasten, bis der gewünschte Datentyp

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

6 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die Datei angezeigt wird,

die die wiederherzustellenden Daten enthält, und drücken Sie
dann Eingabe.

7 Drücken Sie Eingabe, wenn Ja angezeigt wird, um die

Sicherungsdatei auf dem Gerät wiederherzustellen.

8 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Verwalten von USB-Speichern

Sie können Bilddateien, die auf einem USB-Speichergerät gespeichert
sind, einzeln oder alle auf einmal löschen, indem Sie das Gerät neu
formatieren.

Achtung

Nachdem Sie Dateien gelöscht oder ein USB-Speichergerät neu
formatiert haben, können die Dateien nicht wiederhergestellt
werden. Deshalb sollten Sie sich vorher überzeugen, dass Sie
die Daten nicht mehr benötigen, bevor Sie sie löschen.

2 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Wenn Geraete-Setup erscheint, drücken Sie Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Exporteinst. angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie die Navigationstasten, bis die gewünschte Option

angezeigt wird.

• Adressbuch: Sichert alle Adressbuch/Telefonbuch-Einträge.

• Datensetup: Sichert alle Systemeinstellungen.

11.3 <

Löschen einer Bilddatei

1 Stecken Sie das USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss

an Ihrem Gerät.

2 Drücken Sie Scannen.

3 Drücken Sie Eingabe, wenn in der unteren Displayzeile

USB-Scannen angezeigt wird.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Dateiverwalt. angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Wenn Loeschen erscheint, drücken Sie Eingabe.

Verwenden des USB-Flash-Speichers>

6 Drücken Sie die Navigationstasten, bis der gewünschte Ordner

bzw. die gewünschte Datei angezeigt wird, und drücken Sie
dann Eingabe.

Hinweis

Wenn vor einem Ordnernamen ein D steht, enthält der
ausgewählte Ordner einen oder mehrere Unterordner.

Wenn Sie eine Datei ausgewählt haben, wird im Display etwa
2 Sekunden lang die Größe dieser Datei angezeigt. Fahren Sie
mit dem nächsten Schritt fort.

Wenn Sie einen Ordner ausgewählt haben, drücken Sie die
Navigationstasten, bis die Datei angezeigt wird, die Sie löschen
möchten, und drücken Sie dann Eingabe.

7 Drücken Sie Eingabe, wenn Ja angezeigt wird, um Ihre Auswahl

zu bestätigen.

8 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Formatieren eines USB-Speichergeräts

1 Stecken Sie das USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss

an Ihrem Gerät.

2 Drücken Sie Scannen.

3 Drücken Sie Eingabe, wenn in der unteren Displayzeile

USB-Scannen angezeigt wird.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Dateiverwalt. angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Format angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

6 Drücken Sie Eingabe, wenn Ja angezeigt wird, um Ihre Auswahl

zu bestätigen.

7 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Anzeigen des USB-Speicherstatus

Sie können prüfen, wie viel Speicherplatz für das Scannen und Speichern
von Dokumenten zur Verfügung steht.

1 Stecken Sie das USB-Speichergerät in den USB-Speicheranschluss

an Ihrem Gerät.

2 Drücken Sie Scannen.

3 Drücken Sie Eingabe, wenn USB-Scannen in der unteren Zeile

des Displays angezeigt wird.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Platz pruefen angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.
Im Display wird der verfügbare Speicherplatz angezeigt.

5 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

11.4 <

Verwenden des USB-Flash-Speichers>

12 Verbrauchsmaterialien und

Zubehör bestellen

Dieses Kapitel enthält Informationen bezüglich des Erwerbs von
Druckkartuschen und Zubehör für Ihr Gerät.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Druckkartuschen

• Zubehör

• Bestellvorgang

Druckkartuschen

Wenn der Toner aufgebraucht ist, können Sie für Ihr Gerät die folgenden
Typen von Druckkartuschen bestellen:

Art Haltbarkeit

Normale Haltbarkeit 4.000 Seiten 106R01411

Lange Haltbarkeit 8.000 Seiten 106R01412

a. Angegebene Druckleistung gemäß ISO/IEC 19752.

a

Teilenummer

Zubehör

Sie können Zubehör, mit dem Sie die Leistung und Kapazität Ihres Geräts
erhöhen, käuflich erwerben und installieren.

Das folgende Zubehör ist für Ihr Gerät verfügbar:

Zubehör Beschreibung Teilenummer

Optionales Fach Wenn Ihnen öfters das

Papier ausgeht, können
Sie ein zusätzliches
Papierfach mit einem
Fassungsvermögen von
250 Blatt anbringen. Sie
können Dokumente auf
verschiedenen Größen
und Materialien drucken.

Speicher-DIMM Erweitert die

Speicherkapazität
Ihres Geräts.

Hinweis

Geräte vom Typ Phaser 3300 MFP werden mit 64 MB integriertem
Speicher (On-Board) sowie einem 32 MB DIMM-Speichermodul
geliefert. Wenn Sie den Speicher Ihres Gerätes erweitern
möchten, müssen Sie den vorhandenen DIMM entfernen
und einen größeren erwerben.

097N01693

256 MB: 097S03761

Bestellvorgang

Um von Xerox autorisiertes Verbrauchsmaterial oder Zubehör zu kaufen,
wenden Sie sich an Ihr Xerox-Fachgeschäft oder an den Händler,
von dem Sie das Gerät gekauft haben. Alternativ dazu können Sie
unter www.xerox.com/office/support
des Produkts auswählen, um technischen Support zu erhalten.

den Namen oder die Nummer

12.1 <

Verbrauchsmaterialien und Zubehör bestellen>

13 Wartung

In diesem Kapitel erhalten Sie Informationen über die Wartung Ihres
Gerätes und über die Druckkartusche.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Drucken von Berichten

• Löschen des Speicherinhalts

• Reinigen des Gerätes

• Druckkartusche warten

• Verschleißteile

• Verwalten des Gerätes mithilfe der Website

• Ermitteln der Seriennummer des Geräts

Drucken von Berichten

Bericht/Liste Beschreibung

JunkFax-Ber. Diese Liste zeigt die als unerwünscht festgelegten

Faxnummern an. Um der Liste Nummern
hinzuzufügen oder Nummern aus der Liste zu
löschen, rufen Sie das Menü Unerwuen. Fax auf.

Netzwerkinfo Diese Liste zeigt Informationen zur

Netzwerkverbindung und -konfiguration
Ihres Geräts an.

NetScan-Ber. Dieser Bericht zeigt Informationen für die

Network Scan-Datensätze einschließlich der
IP-Adresse, Uhrzeit und Datum, der Anzahl
der gescannten Seiten und der Ergebnisse an.
Dieser Bericht wird automatisch alle
50 Netzwerk-Scanaufträge gedruckt.

Liste Ben.Auth Diese Liste zeigt autorisierte Benutzer an, denen

die Verwendung der E-Mail-Funktion erlaubt ist.

Ihr Gerät kann zahlreiche Berichte mit für Sie nützlichen Informationen
bereitstellen. Folgende Berichte stehen zur Verfügung:

Bericht/Liste Beschreibung

Konfiguration Diese Liste gibt die aktuellen Einstellungen der

Benutzeroptionen an. Sie können diese Liste
nach dem Ändern von Einstellungen drucken,
um sich von den Änderungen zu überzeugen.

Adressbuch Diese Liste zeigt alle derzeit im Gerätespeicher

gespeicherten Faxnummern und E-Mail­Adressen.

Sendequittung Dieser Bericht enthält die Faxnummer des

Empfängers, die Anzahl der Seiten, die Dauer der
Übertragung, den Übertragungsmodus und das
Ergebnis der Übertragung für einen Faxauftrag.

Sie können Ihr Gerät so einstellen, dass nach
jedem Faxauftrag automatisch ein Sendebericht
gedruckt wird. Siehe Seite 10.1.

Sendebericht Dieser Bericht zeigt Informationen zu den zuletzt

gesendeten Faxen und E-Mails an.
Sie können das Gerät so einstellen, dass

dieser Bericht automatisch nach jeweils
50 Kommunikationsvorgängen gedruckt wird.
Siehe Seite 10.2.

Drucken eines Berichts

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Bericht angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis der Bericht oder die Liste

angezeigt wird, den bzw. die Sie drucken möchten, und drücken Sie
dann Eingabe.

Zum Drucken aller Berichte und Listen wählen Sie Alle Berichte aus.

4 Drücken Sie Eingabe, wenn Ja angezeigt wird, um das Drucken

zu bestätigen.

Der ausgewählte Bericht wird gedruckt.

Weitere verfügbare Berichte

Die folgenden Berichte werden von Ihrem Gerät automatisch oder
gemäß Ihren Einstellungen gedruckt.

• Multi-Kommunikationsjournal: Wird automatisch gedruckt,

nachdem Faxe von mehr als einem Ort gesendet wurden.

• Stromausfallbericht: Wird nach einem Stromausfall bei

Wiederherstellung der Stromversorgung automatisch gedruckt,
wenn es durch den Stromausfall zu einem Datenverlust gekommen ist.

Faxempf-Ber. Dieser Bericht enthält Informationen über die

zuletzt von Ihnen erhaltenen Faxnachrichten.

Gesp.Auftraege Diese Liste zeigt die Vorlagen an, die derzeit

zum zeitverzögerten Faxen gespeichert sind,
sowie die Startzeit und den Typ jedes Vorgangs.

13.1 <

Wartung>

Löschen des Speicherinhalts

Reinigen des Gerätes

Sie haben die Möglichkeit, bestimmte in Ihrem Gerät gespeicherte Daten
zu löschen.

Achtung

Vor dem Löschen des Speichers sollten Sie sicherstellen,
dass alle Faxaufträge abgeschlossen wurden; andernfalls
gehen diese Aufträge verloren.

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Einst. loesch angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis das zu löschende Element

angezeigt wird.

Optionen Beschreibung

Alle Einstell. Löscht alle im Speicher befindlichen Daten

und setzt alle geänderten Einstellungen
auf die Werkseinstellung zurück.

Fax-Setup Stellt bei allen Faxoptionen die

Werkseinstellung wieder her.

Kopier-Setup Stellt bei allen Kopieroptionen

die Werkseinstellung wieder her.

Scanner­Setup

System-Setup Stellt bei allen Systemoptionen

Stellt bei allen Scanoptionen
die Werkseinstellung wieder her.

die Werkseinstellung wieder her.

Um die Druck- und Scanqualität dauerhaft zu gewährleisten,
müssen Sie bei jedem Wechseln der Druckkartusche oder bei etwaigen
Qualitätsproblemen beim Drucken oder Scannen die nachfolgend
aufgeführten Reinigungsarbeiten durchführen.

Achtung

Reinigungsmittel, die große Mengen von Alkohol, Lösungsmitteln
oder anderen aggressiven Substanzen enthalten, können am
Gehäuse zu Verfärbungen oder Verformungen führen.

Reinigen der Außenseite

Reinigen Sie das Gerätegehäuse mit Hilfe eines weichen, fusselfreien
Tuchs. Das Tuch kann leicht mit Wasser angefeuchtet werden.
Vermeiden Sie jedoch unbedingt, dass Wasser auf das Gerät oder
in das Innere des Geräts tropft.

Reinigen des Innenraums

Während des Druckens können sich Papier- und Tonerreste sowie Staub
im Gerät ansammeln. Über längere Zeit kann dies die Druckqualität
beeinträchtigen und zu Toner- oder Schmierflecken führen. Sie können
diese Probleme beseitigen oder reduzieren, indem Sie den Innenraum
reinigen.

1 Schalten Sie das Gerät aus, und ziehen Sie das Netzkabel.

Warten Sie, bis sich das Gerät abgekühlt hat.

2 Öffnen Sie die Frontabdeckung und ziehen Sie die Druckkartusche

heraus. Legen Sie sie auf einer sauberen, ebenen Fläche ab.

Netzwerk Stellt bei allen Netzwerkoptionen

die Werkseinstellung wieder her.

Adressbuch Löscht alle im Gerätespeicher gespeicherten

Faxnummern und E-Mail-Adressen.

Sendebericht Löscht alle Informationen zu gesendeten

Faxnachrichten und E-Mails.

Faxempf-Ber. Löscht alle Informationen zu eingegangenen

Faxnachrichten.

NetScan-Ber. Löscht die gespeicherten Informationen zu

Network Scan-Sitzungen.

4 Wenn Ja erscheint, drücken Sie Eingabe.

5 Drücken Sie noch einmal Eingabe, um das Löschen zu bestätigen.

6 Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5, um ein weiteres Element

zu löschen.

7 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

13.2 <

Achtung

• Setzen Sie die Druckkartusche nur kurz dem Tageslicht aus,
um Beschädigungen zu vermeiden. Decken Sie diese,
falls erforderlich, mit einem Blatt Papier ab.

• Berühren Sie nicht die grüne Fläche an der Unterseite der
Druckkartusche. Verwenden Sie den Griff an der Kartusche,
um das Berühren dieses Bereichs zu vermeiden.

Wartung>

3 Wischen Sie Staub und Tonerrückstände mit einem trockenen

fusselfreien Tuch von der Druckkartusche und ihrer Umgebung ab.

Achtung

Achten Sie darauf, beim Reinigen des Innenraums nicht die
Übertragungswalze (unter der Druckkartusche) zu berühren.
Fingerabdrücke auf der Walze können die Druckqualität
beeinträchtigen.

4 Wischen Sie mit einem Wattestäbchen über das lange schmale

Glas (Laser Scanning Unit) im oberen Bereich des Kartuschenfachs,
um Staub zu entfernen.

Reinigen der Scaneinheit

Wenn Sie die Scaneinheit sauber halten, erzielen Sie die bestmöglichen
Ergebnisse. Wir empfehlen, das Vorlagenglas jeden Morgen zu reinigen
und, falls erforderlich, noch einmal im Laufe des Tages.

1 Feuchten Sie ein fusselfreies weiches Tuch oder Papiertuch mit

Wasser an.

2 Öffnen Sie die Scannerabdeckung.

3 Reinigen und trocknen Sie das Vorlagenglas und das AVE-Glas,

bis sie sauber und trocken sind.

1

3

2

4

5 Setzen Sie die Druckkartusche wieder ein, und schließen Sie

die Abdeckung.

6 Schließen Sie das Netzkabel an, und schalten Sie das Gerät ein.

Weiße Platte

1

AVE- Glas

2

Scannerabdeckung

3

Vorlagenglas

4

4 Reinigen und trocknen Sie die Unterseite der Scannerabdeckung

und die weiße Platte, bis sie sauber und trocken sind.

5 Schließen Sie die Scannerabdeckung.

Druckkartusche warten

Aufbewahrung der Druckkartuschen

Halten Sie sich an die folgenden Richtlinien, damit Sie Ihre
Druckkartuschen optimal nutzen können:

• Nehmen Sie die Druckkartusche erst aus der Verpackung, wenn Sie
sie verwenden.

• Füllen Sie Druckkartuschen nicht mit Toner nach. Schäden, die durch
nachgefüllte Kartuschen verursacht wurden, sind von der
Garantieleistung ausgeschlossen.

• Bewahren Sie Druckkartuschen in der Nähe des Geräts auf.

• Setzen Sie die Druckkartusche nur kurz dem Tageslicht aus,
um Beschädigungen zu vermeiden.

13.3 <

Wartung>

Voraussichtliche Lebensdauer einer Kartusche

Die Lebensdauer einer Druckkartusche hängt von der Tonermenge ab,
die für Druckaufträge erforderlich ist. Beim Drucken von Texten mit einer
Abdeckung von 5 % gemäß ISO 19752 reicht eine neue Druckkartusche
für durchschnittlich 8.000 bzw. 4.000 Seiten. (Die mit dem Gerät gelieferte
Druckkartusche reicht für durchschnittlich 4.000 Seiten.) Wie viele Seiten
tatsächlich erreicht werden, hängt vom Schwärzungsgrad der gedruckten
Seiten sowie von der Betriebsumgebung, den Druckintervallen,
den Medientypen und dem Medienformat ab. Wenn Sie viele
Grafiken ausdrucken, kann es erforderlich sein, die Kartusche
häufiger zu wechseln.

Verteilen des Toners

Gegen Ende der Lebensdauer einer Druckkartusche geschieht Folgendes:

• Auf gedruckten Seiten treten weiße Streifen oder aufgehellte
Bereiche auf.

• Auf dem Display wird Zu wenig Toner angezeigt.

Wenn dies geschieht, können Sie die Druckqualität noch einmal für eine
kurze Zeit wiederherstellen, indem Sie den Toner in der Kartusche neu
verteilen. Manchmal treten aber auch nach dem Verteilen des Toners
noch weiße Streifen oder aufgehellte Bereiche auf.

1 Öffnen Sie die vordere Abdeckung.

2 Ziehen Sie die Druckkartusche heraus.

Hinweis

Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie den
Toner mit einem trockenen Tuch ab, und waschen Sie
das betroffene Kleidungsstück in kaltem Wasser aus.
Bei Verwendung von heißem Wasser setzt sich der Toner
im Gewebe fest.

Achtung

Berühren Sie keinesfalls die grüne Unterseite der
Druckkartusche. Verwenden Sie den Griff an der Kartusche,
um das Berühren dieses Bereichs zu vermeiden.

4 Halten Sie die Druckkartusche am Griff und schieben Sie sie

langsam in die Öffnung des Geräts.

Die Nasen an der Seite der Kartusche werden in den entsprechenden
Aussparungen im Innenraum des Geräts so geführt, dass die
Kartusche an der korrekten Position vollständig einrastet.

3 Drehen Sie die Kartusche fünf oder sechs Mal sorgfältig herum,

um den Toner gleichmäßig in der Kartusche zu verteilen.

13.4 <

5 Schließen Sie die Frontabdeckung. Vergewissern Sie sich, dass die

Abdeckung richtig geschlossen ist.

Wartung>

Auswechseln der Druckkartusche

Wenn die Druckkartusche ganz leer ist:

• Auf dem Display wird Kein Toner angezeigt.

• Das Gerät bricht den Druckvorgang ab. Die eingehenden Faxe
werden im Arbeitsspeicher gespeichert.

Nun muss die Druckkartusche ausgewechselt werden. Informationen
zur Bestellung von Druckkartuschen finden Sie auf der Seite 12.1.

Hinweis

Sie können das Gerät so einstellen, dass es die Nachricht
Kein Toner ignoriert und den Druckvorgang fortsetzt
(siehe Seite 13.5).

1 Öffnen Sie die vordere Abdeckung.

2 Ziehen Sie die Druckkartusche heraus.

Achtung

Berühren Sie keinesfalls die grüne Unterseite der
Druckkartusche. Verwenden Sie den Griff an der Kartusche,
um das Berühren dieses Bereichs zu vermeiden.

5 Halten Sie die Druckkartusche am Griff und schieben Sie sie

langsam in die Öffnung des Geräts.
Die Nasen an der Seite der Kartusche werden in den entsprechenden

Aussparungen im Innenraum des Geräts so geführt, dass die
Kartusche an der korrekten Position vollständig einrastet.

6 Schließen Sie die Frontabdeckung. Vergewissern Sie sich,

dass die Abdeckung richtig geschlossen ist.

Reinigen der Trommel

Wenn Streifen oder Punkte auf Ihrem Ausdruck erscheinen, muss
vielleicht die OPC-Trommel der Druckkartusche gereinigt werden.

1 Bevor Sie die Reinigung starten, müssen Sie sicherstellen,

dass Papier eingelegt ist.

2 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Wartung angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie Eingabe, wenn Reinig. Trmml erscheint.

Das Gerät druckt eine Reinigungsseite aus. Tonerpartikel auf der
Trommeloberfläche werden auf das Papier übertragen.

Falls erforderlich, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4.

3 Nehmen Sie die neue Druckkartusche aus ihrer Verpackung.

4 Entfernen Sie das Verpackungsband und drehen Sie die Kartusche

fünf oder sechs Mal herum, um den Toner zu verteilen.

Drehen Sie die Kartusche sorgfältig, um eine maximale Ausbeute
sicherzustellen. Bewahren Sie die Versandverpackung und den
Kunststoffbeutel auf.

Hinweis

Sollte Toner auf Ihre Kleidung geraten, wischen Sie den
Toner mit einem trockenen Tuch ab, und waschen Sie
das betroffene Kleidungsstück in kaltem Wasser aus.
Bei Verwendung von heißem Wasser setzt sich der
Toner im Gewebe fest.

Fortsetzen des Druckvorgangs, wenn die Meldung Kein Toner angezeigt wird

Wenn die Druckkartusche fast leer ist, zeigt das Gerät die Meldung
Kein Toner an und druckt nicht mehr. Sie können das Gerät so einstellen,
dass es diese Meldung ignoriert und mit dem Drucken fortfährt, auch wenn
die Druckqualität dann nicht mehr optimal ist.

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Wartung angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Toner ign. angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis der gewünschte Status

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.
Wenn Sie „Aus“ wählen, kann die empfangene Faxnachricht nicht

gedruckt werden, bis Sie eine neue Druckkartusche installieren.
Jedoch können Faxnachrichten in den Arbeitspeicher
aufgenommen werden, bis dieser voll ist.

5 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

13.5 <

Wartung>

Löschen der Meldung

Kein Toner

Toner ersetzen

Überprüfen der auswechselbaren Bauteile

Wenn die Meldung Kein Toner Toner ersetzen angezeigt wird, können
Sie die Konfiguration so ändern, dass diese Meldung nicht mehr
angezeigt wird und Sie nicht stört.

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Wartung angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Leer-Mldg. AUS angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Wählen Sie Ein und drücken Sie dann Eingabe.

5 Nun wird die Meldung Kein Toner Toner ersetzen nicht mehr

angezeigt, doch die Meldung Toner ersetzen erscheint weiterhin,
um Sie daran zu erinnern, dass zum Erhalt der Druckqualität
eine neue Kartusche installiert werden muss.

Achtung

Wenn Sie Ein ausgewählt haben, wird diese Einstellung
dauerhaft in den Speicher der Druckkartusche geschrieben,
und dieses Menü wird im Menü Wartung nicht angezeigt.

Verschleißteile

Damit Ihr Drucker in einem optimalen Arbeitszustand bleibt und
abgenutzte Teile nicht zu Problemen bei Papierzuführung oder
Druckqualität führen, müssen die nachfolgend aufgeführten Bauteile
nach der angegebenen Anzahl gedruckter Seiten bzw. nach Ablauf ihrer
jeweiligen Lebensdauer ausgewechselt werden.

Bauteil Haltbarkeit (Mittelwert)

AVE-Separationsgummi Ca. 20.000 Seiten

Übertragungswalze Ca. 70.000 Seiten

Fixiereinheit Ca. 80.000 Seiten

Papierfach-Separationsgummi Ca. 250.000 Seiten

Wenn häufig Papierstaus oder Druckprobleme auftreten, müssen Sie
überprüfen, wie viele Seiten das Gerät schon gedruckt oder gescannt
hat. Ersetzen Sie dann die Teile, deren Austausch erforderlich ist.

Zum Überprüfen der auswechselbaren Elemente des Geräts sind die
folgenden Informationen verfügbar:

• Gesamt: Zeigt die Gesamtzahl der gedruckten Seiten an.

• Ton er: Zeigt an, wie viel Toner noch in der Kartusche enthalten ist.

• Trommel: Zeigt die Anzahl der gedruckten Seiten an.

• Vorl.glas-Scan: Zeigt die Anzahl der Seiten an, die mit dem

Vorlagenglas gescannt wurden.

Hinweis

Wenn die folgenden Meldungen auf dem Display angezeigt
werden, können die Untermenüs unter Verbr. Dauer. geändert
werden:

- Toner ungültig

- Kein Orig.-Toner

- Toner ersetzen

- Toner verbraucht

So werden die auswechselbaren Bauteile überprüft:

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Wartung angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Verbr. Dauer. angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Drücken Sie die Navigationstasten, bis das gewünschte Element

angezeigt wird, und drücken Sie dann Eingabe.

5 Wenn Sie das Drucken einer Informationsseite zu

Verbrauchsmaterialien ausgewählt haben, drücken Sie zur
Bestätigung Eingabe.

6 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

Einzugsrolle Ca. 150.000 Seiten

Es wird dringend empfohlen, diese Wartungsarbeiten von einem
autorisierten Serviceanbieter, in einem Fachgeschäft oder von dem
Händler durchführen zu lassen, bei dem Sie den Drucker gekauft haben.

13.6 <

Wartung>

Auswechseln des AVE-Separationsgummis

Sie müssen das AVE-Separationsgummi austauschen, wenn es seine
angegebene Haltbarkeit erreicht hat oder wenn es bei der
Papieraufnahme zu ständigen Problemen kommt.

1 Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.
2 Drehen Sie die Buchse am rechten Ende der AVE-Walze in

Richtung AVE und entnehmen Sie die Walze aus dem Steckplatz.

1

2

Buchse

1

AVE- Wal ze

2

5 Richten Sie das linke Ende der AVE-Walze auf den Steckplatz aus

und drücken Sie das rechte Ende der Walze in den rechten
Steckplatz. Drehen Sie die Buchse am rechten Ende der Walze
in Richtung Papiereinzug.

6 Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

Verwalten des Gerätes mithilfe der Website

3 Entfernen Sie das AVE-Separationsgummi aus dem Einzug

(siehe Abbildung).

AVE-Separationsgummi

1

4 Setzen Sie ein neues AVE-Separationsgummi ein.

Wenn Sie das Gerät mit einem Netzwerk verbunden und die TCP/IP­Netzwerkparameter korrekt eingerichtet haben, können Sie das Gerät
über den eingebetteten Webserver CentreWare IS von Xerox verwalten.
Verwenden Sie CentreWare IS für Folgendes:

• Anzeigen der Geräteinformationen des Druckers und Überprüfen
seines aktuellen Status.

1

• Ändern der TCP/IP-Parameter und Einrichten anderer
Netzwerkparameter.

• Ändern der Druckereigenschaften.

• Einstellen des Geräts, so dass es Ihnen E-Mail-Benachrichtigungen
sendet, die Sie über den Druckerstatus informieren.

• Erhalten von Unterstützung bei der Arbeit mit dem Gerät.

So greifen Sie auf CentreWare IS zu:

1 Starten Sie in Windows einen Webbrowser, wie z. B. Internet

Explorer.

2 Geben Sie die IP-Adresse des Geräts (http://xxx.xxx.xxx.xxx) in das

Adressfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie
auf Start.

Die eingebettete Website Ihres Geräts wird geöffnet.

13.7 <

Wartung>

Ermitteln der Seriennummer des Geräts

Wenn Sie den Kundendienst anrufen oder sich als Benutzer auf der
Xerox-Website registrieren lassen, benötigen Sie die Seriennummer
des Geräts.

Die Seriennummer können Sie auf die folgende Weise ermitteln:

1 Drücken Sie Menü, bis in der unteren Zeile des Displays

System-Setup erscheint, und drücken Sie dann Eingabe.

2 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Wartung angezeigt wird,

und drücken Sie dann Eingabe.

3 Drücken Sie die Navigationstasten, bis Seriennummer angezeigt

wird, und drücken Sie dann Eingabe.

4 Lesen Sie die Seriennummer Ihres Geräts ab.

5 Drücken Sie Stopp/Löschen, um in den Standby-Modus

zurückzukehren.

13.8 <

Wartung>

14 Problemlösung

In diesem Kapitel finden Sie Hinweise und Informationen dazu, welche
Maßnahmen Sie durchführen können, um bestimmte Probleme mit dem
Gerät selbst zu lösen.

Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt:

• Beseitigen von Papierstaus

• Beseitigen von Papierstaus

• Die Meldungen auf dem Display

• Meldungen zur Druckkartusche

• Beheben anderer Probleme

Beseitigen von Papierstaus

3 Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem AVE.

Wenn ein eingelegtes Blatt beim Durchlauf durch den automatischen
Vorlageneinzug (AVE) festklemmt, wird auf dem Display Vorlagenstau
angezeigt.

Achtung

Um die Vorlage nicht zu beschädigen, ziehen Sie sie vorsichtig
und langsam heraus.

1 Entfernen Sie alle restlichen Seiten aus dem automatischen

Vorlageneinzug.

2 Öffnen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

1

AVE-Abdeckung

1

Hinweis

Wenn Sie in diesem Bereich kein Papier vorfinden, lesen Sie
den Abschnitt Fehler beim Papiereinzug. Siehe Seite 14.2.

4 Schließen Sie die Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs.

Legen Sie die herausgenommenen Seiten, wenn Sie welche
entnommen haben, zurück in den AVE.

Hinweis

Um Papierstaus zu vermeiden, sollten Sie bei Vorlagen aus
dicken, dünnen oder gemischten Papiertypen das Vorlagenglas
verwenden.

14.1 <

Problemlösung>

Fehler beim Papiereinzug

In Fach 1

1 Öffnen Sie die Scannerabdeckung.

2 Nehmen Sie das falsch eingezogene Papier und entfernen Sie es

aus dem Einzug, indem Sie es vorsichtig mit beiden Händen nach
rechts ziehen.

1

Scannerabdeckung

1

3 Schließen Sie die Scannerabdeckung. Legen Sie dann die

entnommenen Seiten zurück in den AVE.

1 Öffnen und schließen Sie die Frontabdeckung. Das gestaute Papier

wird automatisch aus dem Gerät ausgeworfen.

Wenn kein Papier erscheint, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

2 Ziehen Sie das Fach 1 heraus.

3 Entnehmen Sie das gestaute Papier, indem Sie es vorsichtig gerade

herausziehen.

Beseitigen von Papierstaus

Bei Auftreten eines Papierstaus wird auf dem Display Papierstau
angezeigt. Einzelheiten zur Lokalisierung und Beseitigung von
Papierstaus finden Sie in der nachfolgenden Tabelle.

Meldung Ort des Staus Siehe

[Papierstau 0]
Tuer oeff./schl.

[Papierstau 1]
Tuer oeff./schl.

[Papierstau 2]
Innen pruefen

[Duplex-Stau 0]
Innen pruefen

[Duplex-Stau 1]
Innen pruefen

Achtung

Um das gestaute Papier nicht zu beschädigen, ziehen Sie es
vorsichtig und langsam heraus. Führen Sie die in den folgenden
Abschnitten beschriebenen Anweisungen aus, um den
Papierstau zu beheben.

Im Bereich des Papiereinzugs
(Fach 1, optionales Fach 2 oder
Mehrzweckschacht)

Im Fixierbereich oder im
Bereich der Druckkartusche

Im Papierausgabebereich Seite 14.4

In der Duplexeinheit Seite 14.5

Zwischen der Duplexeinheit und
dem Fixierbereich

Unten und
Seite 14.3

Seite 14.3

Seite 14.6

Wenn sich das Papier beim Ziehen nicht bewegt oder wenn sich im
manuellen Papiereinzug kein Papier befindet, überprüfen Sie den
Fixierbereich in der Nähe der Druckkartusche. Siehe Seite 14.3.

4 Schieben Sie das Fach 1 bis zum Einrasten in das Gerät.

Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt.

14.2 <

Problemlösung>

Im optionalen Fach 2

Im Mehrzweckschacht

1 Ziehen Sie das optionale Fach 2 heraus.

2 Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig aus dem Gerät.

Wenn sich das Papier beim Ziehen nicht bewegt oder wenn Sie dort
kein Papier sehen, fahren Sie mit Schritt 3 fort.

3 Ziehen Sie das Fach 1 halb heraus.

4 Ziehen Sie das Papier gerade nach oben aus dem Einzug heraus.

1 Falls das Papier nicht richtig eingezogen wird, entfernen Sie das

Papier und legen Sie es erneut in das Gerät ein.

2 Öffnen und schließen Sie die Frontabdeckung, um den Druckvorgang

fortzusetzen.

Im Fixierbereich oder im Bereich der Druckkartusche

Hinweis

Der Fixierbereich des Geräts ist heiß. Gehen Sie daher beim
Entfernen des Papiers vorsichtig vor.

5 Schieben Sie die Fächer zurück in das Gerät. Der Druckvorgang wird

automatisch fortgesetzt.

1 Öffnen Sie die vordere Abdeckung und ziehen Sie die Druckkartusche

heraus, indem Sie sie dabei leicht nach unten drücken.

14.3 <

Problemlösung>

2 Entnehmen Sie das gestaute Papier, indem Sie es vorsichtig gerade

herausziehen.

4 Wenn Sie das gestaute Papier sehen können, schieben Sie die

Druckhebel auf beiden Seiten nach oben und entfernen Sie das
Papier. Fahren Sie mit Schritt 9 fort.

1

3 Setzen Sie die Druckkartusche wieder ein, und schließen Sie die

Abdeckung. Der Druckvorgang wird automatisch fortgesetzt.

Im Papierausgabebereich

1 Öffnen und schließen Sie die Frontabdeckung. Das gestaute Papier

wird automatisch aus dem Gerät ausgeworfen.

2 Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus dem Ausgabefach.

Wenn Sie dort kein gestautes Papier sehen oder beim Ziehen einen
Widerstand spüren, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.

3 Öffnen Sie die rückseitige Abdeckung.

Druckhebel

1

Wenn Sie immer noch kein Papier sehen, fahren Sie mit dem nächsten
Schritt fort.

5 Lösen Sie den weißen Streifen, den Anschlag der rückseitigen

Abdeckung, und öffnen Sie die rückseitige Abdeckung vollständig,
wie abgebildet.

1

2

Anschlag der rückseitigen Abdeckung

1

Rückseitige Abdeckung

2

14.4 <

Problemlösung>

6 Klappen Sie die Duplexführung vollständig aus.

1

Duplexführung

1

7 Drücken Sie den Hebel der Fixiereinheit nach rechts, halten Sie ihn

gedrückt und öffnen Sie die Abdeckung der Fixiereinheit.

8 Ziehen Sie das gestaute Papier heraus.

Wenn sich das gestaute Papier beim Ziehen nicht bewegt, drücken Sie
den Druckhebel auf beiden Seiten nach oben, um das Papier
loszulassen, und entnehmen Sie es dann.

1

Druckhebel

1

9 Bringen Sie Hebel, Klappe, Anschlag und Führung wieder an ihre

ursprünglichen Positionen.

10 Schließen Sie die rückseitige Abdeckung. Der Druckvorgang wird

automatisch fortgesetzt.

Im Bereich der Duplex-Einheit

Wenn die Duplex-Einheit nicht korrekt eingesetzt ist, kann ein Papierstau
auftreten. Sie müssen daher sicherstellen, dass die Duplex-Einheit
ordnungsgemäß eingesetzt ist.

1

2

Fixierhebel

1

Klappe der Fixiereinheit

2

Duplex-Stau 0

1 Ziehen Sie die Duplexeinheit aus dem Gerät heraus.

1

Duplex-Einheit

1

14.5 <

Problemlösung>

2 Nehmen Sie das gestaute Papier aus der Duplex-Einheit.

Wenn das Papier nicht zusammen mit der Duplexeinheit herauskommt,
müssen Sie das Papier aus dem Boden des Gerätes entfernen.

Duplex-Stau 1

1 Öffnen Sie die rückseitige Abdeckung.

2 Klappen Sie die Duplexführung vollständig aus.

3 Ziehen Sie das gestaute Papier heraus.

Tipps zum Vermeiden von Papierstaus

Die meisten Papierstaus können vermieden werden, indem man die
korrekten Medientypen auswählt. Wenn es zu einem Papierstau kommt,
folgen Sie den auf Seite 14.2 aufgeführten Anweisungen.

• Folgen Sie den Anweisungen auf Seite 5.5. Achten Sie darauf,
dass die Führungen richtig eingestellt sind.

• Füllen Sie nicht zu viel Papier in das Papierfach. Vergewissern Sie sich,
dass der Papierstapel nicht höher als die entsprechende Markierung an
der Innenwand des Papierfachs ist.

• Entfernen Sie keinesfalls während des Druckens Papier aus
dem Papierfach.

• Bevor Sie das Papier einlegen, biegen Sie den Stapel, fächern Sie ihn
auf und richten Sie ihn an den Kanten sauber aus.

• Legen Sie kein faltiges, feuchtes oder stark gewelltes Papier ein.

• Legen Sie keine unterschiedlichen Papiertypen gleichzeitig in das
Papierfach ein.

• Verwenden Sie nur empfohlene Druckmedien. Siehe Seite

• Achten Sie darauf, dass die Druckmedien im Papierfach mit der
empfohlenen Druckseite nach unten bzw. im Mehrzweckschacht
nach oben liegen.

• Wenn beim Drucken von A5-Papier häufig Papierstaus auftreten:

Legen Sie das Papier so in das Fach, dass es mit der langen Kante zur
Vorderseite des Faches liegt.

5.8

.

1

Duplexführung

1

Legen Sie im Fenster „Druckereigenschaften“ fest, dass die
Seitenorientierung um 90 Grad gedreht werden soll. Weitere
Informationen finden Sie in der Softwaredokumentation.

14.6 <

Problemlösung>

Die Meldungen auf dem Display

Zur Anzeige von Fehlern oder des Gerätestatus werden Meldungen im
Programmfenster von Statusmonitor oder auf dem Display des Bedienfelds
angezeigt. In den folgenden Tabellen finden Sie Erklärungen zu den
Bedeutungen der Meldungen und gegebenenfalls Hinweise zur Beseitigung
von Problemen. Die Meldungen und ihre Bedeutungen sind in
alphabetischer Reihenfolge aufgelistet.

Hinweis

Wenn Sie sich mit einem Problem an den Kundendienst wenden,
nennen Sie dem Kundendienstmitarbeiter bitte die entsprechende
Fehlermeldung.

Meldung Erklärung Lösungsvorschläge

[Inkompatibel] Das Gerät hat ein Fax

empfangen, dessen
Nummer als
unerwünschte
Faxnummer
registriert wurde.

[Kein Papier]
Papier auffuel.

[Keine Antwort] Die Gegenstelle

[KOMM.- Fehler] Es ist ein

[Leitungsfehler] Es konnte keine

[Stopp gedrckt.] Während einer

1 Seite ist
zu gross

Im Papierfach ist kein
Papier.

antwortet auch
nach mehreren
Wählversuchen nicht.

Übertragungsproblem
aufgetreten.

Verbindung mit dem
Faxgerät auf der
Empfängerseite
hergestellt werden
oder die Verbindung
wurde durch ein
Problem in der
Telefonleitung
unterbrochen.

Faxübertragung
wurde Stopp/
Löschen gedrückt.

Die Daten einer
einzelnen Seite
übersteigen
die konfigurierte
E-Mail-Größe.

Die empfangenen
Faxdaten werden gelöscht.

Vergewissern Sie sich,
dass unerwünschte Faxe
korrekt eingerichtet sind
(siehe Seite 10.2).

Legen Sie Papier in das
Papierfach ein. Siehe
Seite 5.5.

Versuchen Sie es erneut.
Stellen Sie sicher,
dass die Gegenstelle
betriebsbereit ist.

Bitten Sie den Absender,
das Faxdokument erneut
zu übermitteln.

Versuchen Sie es erneut.
Wenn das Problem
fortbesteht, warten Sie vor
dem nächsten Versuch ca.
eine Stunde.

Oder schalten Sie den
ECM-Modus ein. Siehe
Seite 10.1.

Versuchen Sie es erneut.

Verringern Sie die
Auflösung und versuchen
Sie es erneut.

Meldung Erklärung Lösungsvorschläge

Abbrechen?

Ja

Auth-fehler Die eingegebene ID

Dateiname vorh. Der eingegebene

Dateiname
zu gross

Dateizugriff
verweigert

Duplex-Stau 0
Innen pruefen

Duplex-Stau 1
Tuer oeff./schl.

Fehler Dat. les.
USB-Sp. pruefen

Fehler Dat.schr.
USB-Sp. pruefen

Ihr Gerät versucht,
eine Vorlage in
seinem Speicher zu
speichern, der aber
voll ist.

oder das eingegebene
Passwort ist nicht
richtig.

Dateiname existiert
bereits.

Die Dateinamen,
die Sie benutzen
können, liegen im
Bereich von doc001
bis doc999, aber alle
Dateinamen wurden
bereits verwendet.

Das Anmelden
im Netzwerk war
erfolgreich. Es konnte
jedoch nicht auf
die Datei auf dem
Netzwerkserver
zugegriffen werden.

Beim beidseitigen
Druck hat sich Papier
gestaut.

Beim beidseitigen
Druck hat sich Papier
gestaut.

Zeitüberschreitung
während des Lesens
der Daten.

Fehler beim
Speichern auf dem
USB-Speicher.

Wenn Sie den Faxauftrag
abbrechen möchten,
drücken Sie die Taste

Eingabe

Wenn Sie die Seiten
senden möchten, die
erfolgreich gespeichert
wurden, drücken Sie
die Taste
zum Akzeptieren von
Nein. Senden Sie die
verbleibenden Seiten zu
einem späteren Zeitpunkt,
wenn mehr Speicher zur
Verfügung steht.

Geben Sie die richtige ID
bzw. das richtige Passwort
ein.

Geben Sie einen anderen
Dateinamen ein.

Löschen Sie unnötige
Dateien.

Ändern Sie die
Servereinstellungen.

Beseitigen Sie den Stau.
Siehe Seite 14.5.

Beseitigen Sie den Stau.
Siehe Seite 14.6.

Versuchen Sie es erneut.

Überprüfen Sie den
verfügbaren Speicherplatz
im USB-Speichergerät.

für Ja.

Eingabe

14.7 <

Problemlösung>

Meldung Erklärung Lösungsvorschläge

Meldung Erklärung Lösungsvorschläge

Fixierer Tuer offen Die Abdeckung der

Fixiereinheit ist nicht
richtig eingerastet.

Globale Abfrage
Größe überschr.

Globale Adresse
nicht gefunden

Globaler Server
Auth.-Fehler

Globaler Server
Komm.-Fehler

Globaler Server
nicht gefunden

Globaler Server
nicht konfig.

Diese Fehlermeldung
wird auch angezeigt,
wenn die festgelegte
Größe für globale
Abfragen
überschritten wurde.

Wenn das Gerät eine
bestimmte Adresse
auf dem globalen
Server nicht findet.

Diese Meldung wird
angezeigt, wenn beim
Verbindungsaufbau
mit dem globalen
Server ein Authentifi­zierungsfehler
aufgetreten ist.

Diese Fehlermeldung
wird angezeigt,
wenn bei der
Kommunikation
zwischen dem
globalen Server und
dem Gerät ein Fehler
aufgetreten ist.

Wenn das Gerät nicht
in der Lage ist, den
globalen Server
zu finden.

Wenn kein globaler
Server konfiguriert
wurde, wird diese
Meldung angezeigt.

Öffnen Sie die rückseitige
Abdeckung und schließen
Sie die Abdeckung der
Fixiereinheit, bis sie
einrastet.

Wo sich die Fixierklappe
befindet, wird auf der
Seite 14.5 beschrieben.

• Die Anzahl der
zurückgegebenen
Suchergebnisse ist
zu hoch. Definieren
Sie die Suche erneut,
indem Sie mehr
Buchstaben eingeben.

• Wenden Sie sich
an einen LDAP-Server­Administrator.

Überprüfen Sie die
gesuchte ID.

Überprüfen Sie den
authentifizierten
Kontennamen und
das Passwort.

• Versuchen Sie
es erneut.

• Wenden Sie sich
an einen LDAP-Server­Administrator.

Überprüfen Sie die
Adresse des LDAP­Servers. Entweder wurde
nicht die korrekte Adresse
des LDAP-Servers
eingegeben oder der
Server ist ausgefallen.

Überprüfen Sie die
Konfigurationseinstel­lungen für den LDAP­Server.

Gruppe nicht
verfuegbar

Hauptmotor
Gesperrt

Hitze zu gering
Drucker AUS->EIN

Leit.belegt Das Faxgerät auf

LSU-Hsync-Fehler
Drucker AUS->EIN

LSU-Motor-Fehler
Drucker AUS->EIN

Mehr Mail als
Server unterst.

Mehrzweckschacht
Kein Papier

Sie haben versucht,
bei einem Vorgang
eine Gruppenstan­dortnummer
auszuwählen, bei
dem nur eine Einzel­standortnummer
verwendet werden
kann, wie zum
Beispiel beim
Hinzufügen von
Standorten für einen
Vorgang vom Typ
„Mehrfach senden“.

Es ist ein Problem
im Hauptmotor
aufgetreten.

Es liegt ein Fehler im
Fixierbereich vor.

der Empfängerseite
antwortet nicht oder
die Leitung ist besetzt.

In der Laser­Scannereinheit (LSU)
ist ein Fehler
aufgetreten.

In der Laser­Scannereinheit (LSU)
ist ein Fehler
aufgetreten.

Die Mail-Größe ist
größer als die vom
SMTP-Server
unterstützte Größe.

Im Mehrzweck­schacht befindet
sich kein Papier.

Verwenden Sie eine
Kurzwahlnummer oder
wählen Sie die Nummer
manuell mit den
Zifferntasten.

Öffnen und schließen Sie
die Frontabdeckung.

Ziehen Sie das Netzkabel
und schließen Sie es
wieder an. Wenn der
Fehler weiterhin besteht,
wenden Sie sich an den
Kundendienst.

Versuchen Sie es später
noch einmal.

Ziehen Sie das Netzkabel
und schließen Sie es
wieder an. Wenn der
Fehler weiterhin besteht,
wenden Sie sich an den
Kundendienst.

Ziehen Sie das Netzkabel
und schließen Sie es
wieder an. Wenn der
Fehler weiterhin besteht,
wenden Sie sich an den
Kundendienst.

Teilen Sie Ihre Mail auf
oder verringern Sie die
Auflösung.

Legen Sie Papier in den
Mehrzweckschacht ein.
Siehe Seite 5.7.

14.8 <

Problemlösung>

Meldung Erklärung Lösungsvorschläge

Meldung Erklärung Lösungsvorschläge

Netzwerkfehler Es liegt ein

Netzwerkproblem vor.

Neu eingeben Die eingegebene

Option ist nicht
verfügbar.

Nicht beheizt
Drucker AUS->EIN

Nicht unterst.
Dateiformat

Nicht zugeordnet Sie versuchen, eine

Papierstau 0
Tuer oeff./schl.

Papierstau 1
Tuer oeff./schl.

Papierstau 2
Innen pruefen

Scanner gesperrt Das Scannermodul

Schacht 1
Kein Papier

Schacht 2
Kein Papier

Selbstdiagnose
LSU

Selbstdiagnose
Temperatur

Es liegt ein Fehler
im Fixierbereich vor.

Das ausgewählte
Dateiformat wird
nicht unterstützt.

Kurzwahltaste oder
Kurzwahlnummer
zu verwenden,
der keine Nummer
bzw. E-Mail-Adresse
zugewiesen ist.

Im Einzugsbereich
des Papierfachs hat
sich Papier gestaut.

Im Fixierbereich hat
sich Papier gestaut.

Im Papier­ausgabebereich hat
sich Papier gestaut.

ist gesperrt.

In Fach 1 ist kein
Papier vorhanden.

Im optionalen Fach 2
ist kein Papier
vorhanden.

Die LSU (Laser
Scanning Unit)
in Ihrem Drucker
überprüft gerade
einige erkannte
Probleme.

Ein Problem, das im
Gerät aufgetreten ist,
wird überprüft.

Wenden Sie sich an Ihren
Netzwerkadministrator.

Geben Sie noch einmal
die richtige Option ein.

Ziehen Sie das Netzkabel
und schließen Sie es
wieder an. Wenn der
Fehler weiterhin besteht,
wenden Sie sich an den
Kundendienst.

Verwenden Sie das
richtige Dateiformat.

Geben Sie die Nummer
oder E-Mail-Adresse
manuell auf der
Zifferntastatur ein oder
speichern Sie die Nummer
bzw. E-Mail-Adresse.

Beseitigen Sie den Stau.
Siehe die Seiten 14.2
und 14.3.

Beseitigen Sie den Stau.
Siehe Seite 14.3.

Beseitigen Sie den Stau.
Siehe Seite 14.4.

Heben Sie die
Scannersperre auf
und drücken Sie
Stopp/Löschen.

Legen Sie in Fach 1
Papier ein. Siehe
Seite 5.5.

Legen Sie in das optionale
Fach 2 Papier ein. Siehe
Seite 5.5.

Dies kann einige Minuten
dauern.

Dies kann einige Minuten
dauern.

Sendefehler
(AUTH)

Sendefehler
(DNS)

Sendefehler
(Falsche Konfig)

Sendefehler
(POP3)

Sendefehler
(SMTP)

Speicher voll Der Speicher ist voll. Löschen Sie alle

Stromausfall Der Strom wurde aus-

Tuer offen Die rückseitige oder

Ueberhit.-Fehler
Drucker AUS->EIN

Ungueltige
Serveradresse

Verb.-Fehler Verbindung zum

Verbindungs-fehler Das eingegebene

Es liegt ein Problem
mit der SMTP­Authentifizierung vor.

Es liegt ein Problem
mit dem DNS vor.

Es liegt ein Problem
mit der Netzwerkkarte
vor.

Es liegt ein Problem
mit dem POP3 vor.

Es liegt ein Problem
mit dem SMTP vor.

und dann wieder
eingeschaltet und
der Gerätespeicher
wurde nicht gesichert.

die Frontabdeckung
ist nicht richtig
eingerastet.

Es liegt ein Fehler im
Fixierbereich vor.

Die eingegebene
Serveradresse ist
ungültig.

SMTP-Server konnte
nicht hergestellt
werden.

Protokoll wird nicht
unterstützt oder der
Serverport ist falsch.

Konfigurieren Sie die
Authentifizierungs­einstellung.

Konfigurieren Sie die
DNS-Einstellung.

Konfigurieren Sie die
Netzwerkkarte richtig.

Konfigurieren Sie die
POP3-Einstellung.

Wechseln Sie zum
verfügbaren Server.

unnötigen Faxaufträge
und übertragen Sie sie
erneut, wenn mehr
Speicher verfügbar ist.
Sie können auch die
Übertragung in mehrere
Vorgänge aufteilen.

Sie müssen den Auftrag,
den Sie vor dem
Stromausfall durchführen
wollten, erneut starten.

Schließen Sie die
Abdeckung und achten
Sie darauf, dass sie
einrastet.

Ziehen Sie das Netzkabel
und schließen Sie es
wieder an. Wenn der
Fehler weiterhin besteht,
wenden Sie sich an den
Kundendienst.

Geben Sie die richtige
Serveradresse ein.

Überprüfen Sie die
Servereinstellungen
und das Netzwerkkabel.

Überprüfen Sie das
Protokoll oder den
Serverport.

14.9 <

Problemlösung>

Meldung Erklärung Lösungsvorschläge

Vorgang n i cht
zugeordnet

Vorlagenstau Die eingelegte

Wahlwiederh.? Nach einem

Sie befinden
sich im Vorgang

Seite hinzuf./
Auftrag abbr., ohne

dass gespeicherte
Aufträge vorhanden
sind.

Vorlage hat sich
im AVE gestaut.

erfolglosen
Wählversuch wartet
das Gerät eine
gewisse Zeit, bevor
es die Gegenstelle
wieder anruft.

Überprüfen Sie im
Display, ob gespeicherte
Aufträge vorhanden sind.

Beseitigen Sie den Stau.
Siehe Seite 14.1.

Drücken Sie Eingabe,
um sofort eine
Wahlwiederholung
durchzuführen,
oder Stopp/Löschen,
um die Wahlwiederholung
abzubrechen.

14.10 <

Problemlösung>

Meldungen zur Druckkartusche

Meldung Erklärung Lösungsvorschläge

Kein Orig.-Toner

Stopp

Kein Orig.-Toner
Toner ersetzen

Kein Orig.-Toner
Toner ersetzen1

Kein Toner
Toner ersetzen

Toner ersetzen Die Tonerkartusche ist leer. Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie die Meldung Kein Toner Toner ersetzen deaktiviert

Toner installieren Es ist keine Druckkartusche

Toner ungültig Die in Ihrem Gerät eingesetzte

Toner verbraucht

Stopp

Toner verbraucht
Toner ersetzen

Toner verbraucht
Toner ersetzen1

Zu wenig Toner Die Druckkartusche ist fast leer. Nehmen Sie die Druckkartusche heraus und schütteln Sie sie gründlich. Dann können Sie noch

Die eingesetzte Druckkartusche
ist keine Originalkartusche.

Die eingesetzte Druckkartusche
ist keine Originalkartusche.

Die eingesetzte Druckkartusche
ist keine Originalkartusche.

Die Tonerkartusche ist leer. Setzen Sie eine neue Original-Druckkartusche ein.

eingesetzt.

Druckkartusche ist nicht für
diesen Drucker vorgesehen.

Die Lebensdauer der
Druckkartusche ist abgelaufen.

Die Lebensdauer der
Druckkartusche ist abgelaufen.

Die Lebensdauer der
Druckkartusche ist abgelaufen.

Sie können Stopp oder Weiter auswählen. Wenn Sie keine Auswahl treffen, arbeitet der Drucker
so, als wäre Stopp ausgewählt worden.

Wenn Sie Stopp auswählen, können Sie erst drucken, wenn eine Originalkartusche installiert
wurde. Sie können jedoch immer noch Berichte jeder Art drucken.

Wenn Sie Weiter auswählen, können Sie weiterhin drucken, aber die Druckqualität kann nicht
garantiert werden und Sie haben keinen Anspruch auf Produktsupport mehr.

Wenn Sie die Auswahl ändern möchten, schalten Sie den Drucker aus und anschließend wieder
ein, damit die Meldung erneut angezeigt wird, und wählen Sie dann erneut Stopp oder Weiter aus.

Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie bei der Eingabeaufforderung Weiter die Option
Kein Orig.-Toner ausgewählt haben.

Setzen Sie eine Original-Druckkartusche ein.

Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie bei der Eingabeaufforderung Stopp die Option
Kein Orig.-Toner ausgewählt haben.

Setzen Sie eine Original-Druckkartusche ein.

Sie können weiterhin drucken, aber für die Druckqualität kann nicht garantiert werden,
und Sie haben keinen Anspruch auf Produktsupport mehr.

Sie können die Konfiguration so ändern, dass die Meldung Kein Toner Toner ersetzen nicht mehr
angezeigt wird. Siehe Seite 13.6.

haben. Siehe Seite 13.6.
Setzen Sie eine neue Original-Druckkartusche ein.
Sie können weiterhin drucken, aber für die Druckqualität kann nicht garantiert werden,

und Sie haben keinen Anspruch auf Produktsupport mehr.

Setzen Sie eine Druckerkartusche ein.

Setzen Sie eine Original-Xerox-Druckkartusche ein, die für Ihren Drucker vorgesehen ist.

Sie können Stopp oder Weiter auswählen. Wenn Sie keine Auswahl treffen, arbeitet der Drucker
so, als wäre Stopp ausgewählt worden.

Wenn Sie Stopp auswählen, können Sie erst drucken, wenn eine Original-Druckkartusche
eingesetzt wurde.

Wenn Sie Weiter auswählen, können Sie weiterhin drucken, aber die Druckqualität kann nicht
garantiert werden und Sie haben keinen Anspruch auf Produktsupport mehr.

Wenn Sie die Auswahl ändern möchten, schalten Sie den Drucker aus und anschließend wieder
ein, damit die Meldung erneut angezeigt wird, und wählen Sie dann erneut Stopp oder Weiter aus.

Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie bei der Eingabeaufforderung Weiter die Option
Toner verbraucht ausgewählt haben.

Setzen Sie eine Original-Druckkartusche ein.

Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie bei der Eingabeaufforderung Stopp die Option
Toner verbraucht ausgewählt haben.

Setzen Sie eine Original-Druckkartusche ein.

einige Seiten drucken, bevor Sie die Kartusche auswechseln müssen.

14.11 <

Problemlösung>

Beheben anderer Probleme

Die folgende Liste enthält mögliche Störungen und entsprechende
Lösungsempfehlungen. Befolgen Sie die Lösungsvorschläge,
bis das Problem behoben ist. Wenn das Problem weiterhin besteht,
wenden Sie sich an den Kundendienst.

Probleme mit dem Papiereinzug

Problem Lösungsvorschläge

Beim Drucken ist
ein Papierstau
entstanden.

Die Seiten haften
aneinander.

Beseitigen Sie den Papierstau. Siehe Seite

• Vergewissern Sie sich, dass nicht zu viel Papier
im Papierfach liegt. Das Papierfach kann je nach
der Papierdicke bis zu 250 Blätter aufnehmen.

•

Vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen

5.8

Papiertyp verwenden. Siehe Seite

• Nehmen Sie das Papier aus dem Papierfach
heraus, biegen Sie den Stapel und fächern
Sie ihn auf.

• Das Zusammenhaften von Papier kann auch auf
eine hohe Luftfeuchtigkeit zurückzuführen sein.

.

14.2

Problem Lösungsvorschläge

Es kommt ständig
zu Papierstaus.

.

Klarsichtfolien
kleben in der
Papierausgabe
zusammen.

Umschläge
werden zerknittert
oder nicht richtig
eingezogen.

• Es befindet sich zu viel Papier im Papierfach.
Entfernen Sie überschüssiges Papier aus dem
Papierfach. Wenn Sie auf speziellen Materialien
drucken, verwenden Sie den Mehrzweckschacht.

•

Sie verwenden einen ungeeigneten Papiertyp.
Verwenden Sie nur Papier, das den genannten
Spezifikationen entspricht. Siehe Seite

• Im Gerät haben sich zu viele Rückstände
angesammelt. Öffnen Sie die Frontabdeckung
und entfernen Sie die Rückstände.

•

Wenn eine Vorlage nicht in das Gerät eingezogen
wird, muss möglicherweise der Gummipuffer
ausgewechselt werden. Siehe Seite

Verwenden Sie nur Folien, die für Laserdrucker
geeignet sind. Nehmen Sie jede bedruckte Folie
sofort heraus.

Die Papierführungen müssen richtig an die
Umschläge angepasst werden.

13.7

5.8

.

.

Es werden
mehrere Seiten
gleichzeitig
eingezogen.

Das Papier wird
nicht in das Gerät
eingezogen.

• Der Stapel im Papierfach enthält möglicherweise
Blätter verschiedener Papiersorten. Legen Sie
nur Papier desselben Typs, Formats und
Gewichts ein.

•

Wenn durch den Einzug mehrerer Seiten
gleichzeitig ein Papierstau entstanden ist,
beseitigen Sie den Stau. Siehe Seite

• Entfernen Sie alle Hindernisse aus dem
Geräteinneren.

• Das Papier wurde nicht richtig eingelegt.
Nehmen Sie das Papier aus dem Papierfach,
und legen Sie es richtig ein.

• Es befindet sich zu viel Papier im Papierfach.
Entfernen Sie überschüssiges Papier aus dem
Papierfach.

•

Das Papier ist zu dick. Verwenden Sie nur
Papier, das den genannten Spezifikationen
entspricht. Siehe Seite

•

Wenn eine Vorlage nicht in das Gerät eingezogen
wird, muss möglicherweise der Gummipuffer
ausgewechselt werden. Siehe Seite

5.8

.

14.2

13.7

.

.

14.12 <

Problemlösung>

Druckerprobleme

Problem Mögliche Ursache Lösungsvorschläge

Problem Mögliche Ursache Lösungsvorschläge

Das Gerät
druckt nicht.

Das Gerät wird nicht
mit Strom versorgt.

Das Gerät wurde nicht
als Standarddrucker
ausgewählt.

Überprüfen Sie das Gerät auf folgende Probleme:

• Die Frontabdeckung ist nicht geschlossen.
Schließen Sie die Abdeckung.

• Es ist ein Papierstau aufgetreten. Beseitigen Sie den
Papierstau. Siehe Seite 14.2.

• Es ist kein Papier eingelegt. Legen Sie Papier ein.
Siehe Seite 5.5.

• Die Druckkartusche ist nicht installiert. Legen Sie die
Druckkartusche ordnungsgemäß ein.

Wenn ein Systemfehler auftritt, wenden Sie sich an Ihren
Kundendienst.

Das Verbindungskabel
zwischen Computer
und Drucker ist nicht
richtig angeschlossen.

Das Verbindungskabel
zwischen Computer
und Drucker ist defekt.

Die Anschluss­Einstellung ist falsch.

Das Gerät ist
möglicherweise falsch
konfiguriert.

Der Druckertreiber ist
möglicherweise falsch
installiert.

Das Gerät funktioniert
nicht richtig.

Überprüfen Sie die Anschlüsse
des Netzkabels. Überprüfen Sie
Netzschalter und Stromquelle.

Wählen Sie unter Windows Xerox
Phaser 3300 MFP PCL 6 als
Standarddrucker aus.

Ziehen Sie das Druckerkabel ab
und schließen Sie es wieder an.

Wenn möglich, schließen Sie das
Kabel zur Überprüfung an einen
anderen Computer an und
drucken Sie einen Druckauftrag.
Sie können auch ein anderes
Druckerkabel verwenden.

Überprüfen Sie in den Windows­Druckereinstellungen, ob der
Druckauftrag an den richtigen
Port gesendet wurde. Wenn
der Computer mehr als einen
Port hat, stellen Sie sicher,
dass das Gerät an den richtigen
Port angeschlossen ist.

Prüfen Sie die
Druckereigenschaften,
um sicherzustellen, dass alle
Druckeinstellungen richtig sind.

Stellen Sie die Druckersoftware
wieder her. Weitere Informationen
finden Sie in der Software-
dokumentation.

Überprüfen Sie die Meldung
auf dem Display des Bedienfelds,
um festzustellen, ob das Gerät
einen Systemfehler anzeigt.

Das Gerät
wählt Druck­material im
falschen
Papier­einzug.

Der Druck­auftrag wird
extrem
langsam
gedruckt.

Die ausge­druckte
Seite ist
halb leer.

Das Gerät
druckt, aber
der Text ist
falsch,
unverständ­lich oder
unvoll­ständig.

Die Auswahl des
Papiereinzugs in den
Druckereigenschaften
ist möglicherweise
falsch.

Der Druckauftrag
ist sehr komplex.

Die Einstellung der
Seitenausrichtung
ist falsch.

Das Papierformat
stimmt nicht mit der
entsprechenden
Softwareeinstellung
überein.

Das Druckerkabel ist
locker oder schadhaft.

Sie haben
den falschen
Druckertreiber
ausgewählt.

Die Anwendungs­Software funktioniert
nicht richtig.

Das Betriebssystem
funktioniert nicht
richtig.

Bei vielen Softwareanwendungen
befindet sich die Auswahl
des Papiereinzugs auf der
Registerkarte Papier in den
Druckereigenschaften. Wählen
Sie den richtigen Papiereinzug
aus. Weitere Informationen finden
Sie auf dem Hilfebildschirm des
Druckertreibers.

Vereinfachen Sie das Seitenlayout
oder ändern Sie die Einstellungen
für die Druckqualität.

Ändern Sie die Seitenausrichtung
in Ihrer Anwendung. Weitere
Informationen finden Sie auf
dem Hilfebildschirm des
Druckertreibers.

Vergewissern Sie sich, dass das
Papierformat in der Drucker­treibereinstellung mit dem Papier
im Papierfach übereinstimmt.

Oder vergewissern Sie sich,
dass die Einstellung für das
Papierformat im Druckertreiber mit
der verwendeten Papierauswahl
im Anwendungsprogramm
übereinstimmt.

Ziehen Sie das Druckerkabel
ab und schließen Sie es wieder an.
Versuchen Sie, einen Druckauftrag
zu drucken, den Sie bereits
erfolgreich gedruckt haben. Wenn
möglich, schließen Sie das Kabel
und das Gerät an einen anderen
Computer an und drucken Sie
einen Druckauftrag, von dem
Sie wissen, dass er funktioniert.
Versuchen Sie es schließlich mit
einem neuen Druckerkabel.

Überprüfen Sie das
Druckerauswahlmenü der
Anwendung, um sicherzustellen,
dass Ihr Gerät ausgewählt ist.

Versuchen Sie, aus einer anderen
Anwendung einen Druckauftrag
zu drucken.

Beenden Sie Windows und starten
Sie Ihren Computer neu. Schalten
Sie das Gerät aus und wieder ein.

14.13 <

Problemlösung>

Problem Mögliche Ursache Lösungsvorschläge

Seiten
werden
gedruckt,
sind aber
vollkommen
leer.

Abbildungen
in Adobe
Illustrator
werden
fehlerhaft
gedruckt.

Der Drucker druckt die PDF-Datei
nicht korrekt. Bei Grafiken, Text oder
Illustrationen fehlen einige Teile.

Die Druckkartusche
ist defekt oder leer.

Die Datei hat leere
Seiten.

Bestimmte Teile
wie Steuerung oder
Platine können
schadhaft sein.

Die Einstellungen
in der Anwendungs­software sind falsch.

Verteilen Sie gegebenenfalls den
Toner. Siehe Seite 13.4.

Ersetzen Sie bei Bedarf die
Druckkartusche.

Überprüfen Sie die Datei,
um sicher zu sein, dass sie
keine leeren Seiten enthält.

Wenden Sie sich an den
Kundendienst.

Wählen Sie Als Bitmap
herunterladen im Fenster der
Grafikeigenschaften TrueType
aus und drucken Sie das
Dokument erneut.

Inkompatibilität zwischen der
PDF-Datei und den Acrobat­Produkten:

Das Problem lässt sich
möglicherweise lösen, wenn
Sie die PDF-Datei als Bild
drucken. Wählen Sie die Acrobat­Druckoption Als Bild drucken.

HINWEIS: Wenn Sie eine PDF-

Datei als Bild drucken, verlängert
sich dadurch die Druckzeit.

Probleme mit der Druckqualität lösen

Wenn der Innenraum des Geräts verschmutzt ist oder das Papier nicht richtig
eingelegt wurde, führt dies möglicherweise zu einer Verschlechterung der
Druckqualität. In der Tabelle unten finden Sie Hinweise zur Beseitigung
dieses Problems.

Problem Lösungsvorschläge

Zu heller oder
blasser Druck

Wenn vertikale weiße Striche oder blasse
Bereiche auf der Seite erscheinen:

• Der Tonervorrat geht zu Ende. Sie können
u.U. die Lebensdauer der Druckkartusche
kurzfristig verlängern. Siehe Seite 13.4.
Falls dies die Druckqualität nicht verbessert,
setzen Sie eine neue Druckkartusche ein.

• Das Papier ist ungeeignet (ist zum Beispiel
zu feucht oder zu rau). Siehe Seite 5.8.

• Wenn die ganze Seite zu hell ist, wurde eine
zu niedrige Druckauflösung gewählt oder der
Tonersparmodus ist aktiviert. Passen Sie die
Druckauflösung an und schalten Sie den
Tonersparmodus aus. Weitere Informationen
finden Sie im Hilfebildschirm des
Druckertreibers bzw. auf der Seite 2.4.

• Eine Kombination von blassen und
verschmierten Bereichen weist darauf hin,
dass die Druckkartusche gereinigt werden
muss. Siehe Seite 13.5.

• Die Oberfläche der LSU-Komponente im
Innenraum des Geräts kann verschmutzt sein.
Reinigen Sie die LSU-Komponenten.
Siehe Seite 13.2.

Tonerflecken • Das Papier ist ungeeignet (ist zum Beispiel

zu feucht oder zu rau). Siehe Seite 5.8.

AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc

AaBbCc

• Die Übertragungswalze ist schmutzig.
Reinigen Sie den Innenraum des Geräts.
Siehe Seite 13.2.

• Der Papiertransportweg muss gereinigt
werden. Siehe Seite 13.2.

AaBbCc

14.14 <

Problemlösung>

Problem Lösungsvorschläge

c
c

c
c
c

Problem Lösungsvorschläge

Aussetzer Wenn die Seite runde Flecken enthält,

auf denen wenig oder gar kein Toner haftet:

AaBbCc

AaBbCc

AaBbCc

AaBbCc

AaBbCc

Vertikale Streifen Wenn schwarze vertikale Streifen auf der Seite

Grauer
Hintergrund

Tonerschmierer • Reinigen Sie den Innenraum des Geräts.

• Ein einzelnes Blatt Papier ist eventuell
schadhaft. Wiederholen Sie den Druckauftrag.

• Der Feuchtigkeitsgehalt des Papiers ist
ungleichmäßig, oder das Papier weist feuchte
Flecken auf. Verwenden Sie eine andere
Papiermarke. Siehe Seite 5.8.

• Das verwendete Papier ist schadhaft. Bei der
Papierherstellung können Fehler vorkommen,
so dass manche Bereiche keinen Toner
annehmen. Verwenden Sie eine andere
Papiermarke oder einen anderen Papiertyp.

• Falls das Problem weiterhin besteht, wenden
Sie sich an den Kundendienst.

erscheinen:

• Wahrscheinlich ist die Trommel in der
Druckkartusche verkratzt. Nehmen Sie die
Kartusche aus dem Gerät, und setzen Sie
eine neue ein. Siehe Seite 13.5.

Wenn weiße vertikale Streifen auf der Seite
erscheinen:

• Die Oberfläche der LSU-Komponente im
Innenraum des Geräts kann verschmutzt sein.
Reinigen Sie die LSU-Komponenten.
Siehe Seite 13.2.

Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn im
Hintergrund Schatten auftreten:

• Verwenden Sie leichteres Papier. Siehe
Seite 5.8.

• Überprüfen Sie die Umgebung des Geräts.
Sehr geringe oder sehr hohe (mehr als 80 %)
relative Luftfeuchtigkeit kann zu einem grauen
Hintergrund führen.

• Nehmen Sie die alte Kartusche aus dem Gerät
und setzen Sie eine neue ein. Siehe Seite 13.5.

Siehe Seite 13.2.

• Überprüfen Sie Art und Qualität des Papiers.
Siehe Seite 5.8.

• Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät,
und setzen Sie eine neue ein. Siehe Seite 13.5.

Wiederholt
auftretende
vertikale Probleme

AaBbC
AaBbC
AaBbC
AaBbC
AaBbC

Tonerflecken im
Hintergrund

A

Deformierte
Zeichen

Wenn wiederholt Flecken auf der bedruckten
Seite in gleichmäßigen Abständen erscheinen:

• Die Druckkartusche ist möglicherweise
beschädigt. Drucken Sie bei wiederholt auf
der Seite auftretenden Fehlern zur Reinigung
der Tonerkartusche mehrere Reinigungsseiten;
siehe dazu Seite 13.5. Wenn das Problem
nach dem Drucken der Reinigungsseiten nicht
beseitigt ist, nehmen Sie die Druckkartusche
heraus und setzen neue Tonerkartusche ein.
Siehe Seite 13.5.

• Teile im Inneren des Geräts sind mit Toner
verunreinigt. Wenn die Defekte auf der
Rückseite des Blattes auftreten, erledigt sich
das Problem wahrscheinlich nach einigen
weiteren Seiten von selbst.

• Die Fixiereinheit ist möglicherweise beschädigt.
Wenden Sie sich an den Kundendienst.

Tonerflecken im Hintergrund sind auf Toner
zurückzuführen, der auf der gedruckten
Seite verstreut ist.

• Das Papier ist möglicherweise zu feucht.
Versuchen Sie es mit einem anderen
Papierstapel. Öffnen Sie Papierpakete erst
dann, wenn Sie sie benutzen, damit das
Papier nicht zu viel Feuchtigkeit aufnimmt.

• Wenn die Tonerflecken beim Bedrucken von
Umschlägen auftreten, ändern Sie das Layout,
um zu vermeiden, dass über Flächen gedruckt
wird, auf deren Rückseite Nähte überlappen.
Das Drucken auf Nahtstellen kann Probleme
hervorrufen.

• Wenn die Tonerflecken auf der gesamten
Oberfläche einer bedruckten Seite auftreten,
ändern Sie die Druckerauflösung in der
Anwendungssoftware oder in den
Druckereigenschaften.

• Wenn Zeichen nicht richtig geformt oder wellig
erscheinen, ist das Papier möglicherweise
zu glatt. Verwenden Sie anderes Papier.
Siehe Seite 5.8.

• Wenn Zeichen deformiert und wellig
abgedruckt werden, ist eventuell die
Scaneinheit defekt. Wenn Sie Hilfe benötigen,
wenden Sie sich über Ihren Fachhändler
an einen Kundendiensttechniker.

14.15 <

Problemlösung>

Problem Lösungsvorschläge

Problem Lösungsvorschläge

Verzerrte Seiten • Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig

AaBbCc

AaBbCc

AaBbCc

AaBbCc

AaBbCc

Gewellte Seiten • Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig

Papier zerknittert
oder gefaltet

Rückseite des
Ausdrucks ist
verschmutzt

eingelegt wurde.

• Überprüfen Sie Art und Qualität des Papiers.
Siehe Seite 5.8.

• Achten Sie darauf, dass Papier oder anderes
Druckmaterial richtig eingelegt wurde und
dass die Papierführung weder zu fest noch
zu locker am Papierstapel anliegt.

eingelegt wurde.

• Überprüfen Sie Art und Qualität des Papiers.
Hohe Temperatur und hohe Feuchtigkeit
können dazu führen, dass sich das Papier
wellt. Siehe Seite 5.8.

• Drehen Sie den Stapel im Papierfach um.
Drehen Sie das Papier zudem im Papierfach
um 180°.

• Verwenden Sie die rückseitige Ausgabe.

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier richtig
eingelegt wurde.

• Überprüfen Sie Art und Qualität des Papiers.
Siehe Seite 5.8.

• Drehen Sie den Stapel im Papierfach um.
Drehen Sie das Papier zudem im Papierfach
um 180°.

• Verwenden Sie die rückseitige Ausgabe.

Prüfen Sie, ob Toner ausläuft. Reinigen Sie den
Innenraum des Geräts. Siehe Seite 13.2.

Schwarze Seiten • Die Druckkartusche ist nicht richtig installiert.

Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät
und setzen Sie sie wieder ein.

• Die Tonerkartusche ist beschädigt und muss
ersetzt werden. Nehmen Sie die Kartusche
aus dem Gerät, und setzen Sie eine neue ein.

A

Ausgelaufener
Toner

Unvollständige
Zeichen

A

Horizontale
Streifen

AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc

Siehe Seite 13.5.

• Das Gerät ist wartungsbedürftig. Wenden Sie
sich an den Kundendienst.

• Reinigen Sie den Innenraum des Geräts.
Siehe Seite 13.2.

• Überprüfen Sie Art und Qualität des Papiers.
Siehe Seite 5.8.

• Nehmen Sie die Kartusche aus dem Gerät,
und setzen Sie eine neue ein. Siehe Seite 13.5.

• Falls das Problem weiterhin besteht, ist das
Gerät wartungsbedürftig. Wenden Sie sich an
den Kundendienst.

Unvollständige Zeichen, das heißt weiße
Bereiche innerhalb von Zeichen, die schwarz
sein sollten:

• Falls dieses Problem beim Drucken von Folien
auftritt, probieren Sie andere Folien aus.
Wegen der Beschaffenheit von Folien sind
Leerstellen manchmal nicht zu vermeiden.

• Sie drucken möglicherweise auf die falsche
Seite des Papiers. Nehmen Sie das Papier
aus dem Einzug und drehen Sie es um.

• Das Papier entspricht nicht den Vorgaben.
Siehe Seite 5.8.

Wenn horizontale schwarze Streifen oder
Schmierer erscheinen:

• Die Druckkartusche ist u.U. nicht richtig
installiert. Nehmen Sie die Kartusche aus
dem Gerät und setzen Sie sie wieder ein.

• Die Druckkartusche ist möglicherweise
schadhaft. Nehmen Sie die Kartusche aus
dem Gerät, und setzen Sie eine neue ein.
Siehe Seite 13.5.

• Falls das Problem weiterhin besteht, ist das
Gerät wartungsbedürftig. Wenden Sie sich an
den Kundendienst.

14.16 <

Problemlösung>

Problem Lösungsvorschläge

Problem Lösungsvorschläge

Gewellte seiten Wenn bedruckte Seiten wellig sind oder Papier

nicht in das Gerät eingezogen wird:

• Drehen Sie den Stapel im Papierfach um.
Drehen Sie das Papier zudem im Papierfach
um 180°.

• Verwenden Sie die rückseitige Ausgabe.

Auf nachfolgenden
Seiten ist mehrfach
ein unbekanntes
Bild zu sehen
oder es kommt vor,
dass Toner ausläuft,
dass das Druckbild
sehr schwach
ist oder dass
Verunreinigungen
auftreten.

Sie verwenden Ihren Drucker in einer Umgebung,
die 2.500 Meter oder höher über dem
Meeresspiegel liegt.

Die große Höhe kann sich auf die Druckqualität
auswirken (ausgelaufener Toner oder schwacher
Druck). Sie können diese Option über das
Dienstprogramm Druckereinstellungen
aktivieren. Näheres hierzu finden Sie in der

Softwaredokumentation.

Probleme beim Kopieren

Problem Lösungsvorschläge

Die Kopien sind zu
hell oder zu dunkel.

Schmierflecken,
Linien, Tonerflecken
oder Punkte auf
der Kopie.

Das Druckbild ist
schräg verformt.

Es werden weiße
Blätter ausgegeben.

Drücken Sie die Taste Heller/Dunkler, um den
Hintergrund der Kopien zu verdunkeln oder
aufzuhellen.

• Wenn die Vorlage von schlechter Qualität ist,

drücken Sie Heller/Dunkler, um den
Hintergrund Ihrer Kopien aufzuhellen.

• Wenn das Original nicht verschmutzt ist,
reinigen Sie die Scaneinheit. Siehe Seite 13.3.

• Stellen Sie sicher, dass die Vorlage mit der
Oberseite nach unten auf dem Vorlagenglas
bzw. mit der Oberseite nach oben im AVE liegt.

• Überprüfen Sie, ob das Kopierpapier richtig
eingelegt ist.

Stellen Sie sicher, dass die Vorlage mit der
Oberseite nach unten auf dem Vorlagenglas bzw.
mit der Oberseite nach oben im AVE liegt.

Wiederholte
Papierstaus
beim Kopieren.

Die Druckkartusche
ergibt weniger
Kopien als erwartet.

• Lockern Sie den Papierstapel auf und drehen
Sie ihn im Papierfach um. Ersetzen Sie das
Papier im Gerät durch neues Papier. Überprüfen
Sie die Papierführungen und passen Sie sie bei
Bedarf an.

• Vergewissern Sie sich, dass das Papier das
richtige Gewicht hat. 75 g/m
wird empfohlen.

• Prüfen Sie, ob nach einem Papierstau Papier
oder Papierteile im Gerät geblieben sind.

• Die Vorlagen enthalten Bilder, Farbblöcke oder
Fettdruck. Dabei kann es sich beispielsweise
um Formulare, Informationsschreiben, Bücher
usw. handeln, für die mehr Toner benötigt wird.

• Das Gerät wird häufig ein- und ausgeschaltet.

• Beim Kopieren wurde möglicherweise die
Scannerabdeckung offen gelassen.

Probleme beim Scannen

Problem Lösungsvorschläge

Die Scaneinheit
funktioniert nicht.

• Vergewissern Sie sich, dass die zu scannende
Vorlage mit der Oberseite nach unten auf dem
Vorlagenglas bzw. mit der Oberseite nach
oben im AVE liegt.

• Es steht eventuell nicht genügend Speicher
für die neue Vorlage zur Verfügung.
Verwenden Sie die Vorschau-Scan-Funktion,
um festzustellen, ob sie funktioniert.
Reduzieren Sie die Scanauflösung.

• Prüfen Sie, ob der USB-Stecker richtig
angeschlossen ist.

• Prüfen Sie, ob das USB-Kabel beschädigt
ist. Tauschen Sie das Kabel gegen ein
funktionierendes Kabel aus. Tauschen
Sie ggf. das Kabel aus.

• Überprüfen Sie die Scaneinstellungen,
um sicherzustellen, dass der Scannerauftrag
an den richtigen Anschluss, gesendet wird.

2

Spezialpapier

Das Druckbild löst
sich von der
Kopie ab.

• Ersetzen Sie das im Papierfach befindliche
Papier durch Papier aus einem neuen Paket.

• In Gegenden mit hoher Luftfeuchtigkeit darf das
Papier nicht über lange Zeit im Gerät bleiben.

14.17 <

Problemlösung>

Problem Lösungsvorschläge

Probleme mit Network Scan

Der Scanvorgang
dauert sehr lange.

Auf dem
Computerbild­schirm wird eine
Meldung
eingeblendet,
die in etwa wie
folgt lautet:

• „Das Gerät kann
nicht auf den
gewünschten
Hardware­Modus gesetzt
werden.“

• „Der Anschluss
wird von einem
anderen
Programm
verwendet.“

• „Der Anschluss
ist deaktiviert.“

• „Scanner
empfängt oder
druckt Daten.
Nach Abschluss
des aktuellen
Auftrags erneut
versuchen.“

• „Ungültige
Kennnummer.“

• „Scanvorgang
fehlgeschlagen.“

• Prüfen Sie, ob das Gerät gerade eingehende
Daten ausdruckt. Wenn dies der Fall ist,
scannen Sie die Vorlage, wenn das Gerät
die eingehenden Daten gedruckt hat.

• Grafiken werden langsamer gescannt als Text.

• Im Scanmodus wird die
Übertragungsgeschwindigkeit herabgesetzt,
da zur Analyse und Reproduktion des
gescannten Bildes sehr viel Speicher benötigt
wird. Legen Sie über das BIOS den ECP­Druckermodus fest. Durch diesen Modus ist
eine höhere Geschwindigkeit möglich.
Einzelheiten zu Einstellungen im BIOS finden
Sie im Benutzerhandbuch zu Ihrem Computer.

• Es wird gerade ein Kopier- oder Druckauftrag
ausgeführt. Scannen Sie, wenn dieser
Auftrag abgeschlossen ist.

• Der ausgewählte Anschluss ist derzeit belegt.
Starten Sie den Computer neu und
versuchen Sie es noch einmal.

• Der Scannertreiber ist nicht installiert oder
die Betriebsumgebung ist nicht richtig
eingerichtet.

• Vergewissern Sie sich, dass das Gerät richtig
angeschlossen und eingeschaltet ist. Starten
Sie anschließend Ihren Computer neu.

• Das USB-Kabel wurde möglicherweise nicht
richtig angeschlossen oder das Gerät ist nicht
eingeschaltet.

Problem Lösungsvorschläge

Ich kann die
Datei eines
gescannten
Bildes nicht
finden.

Ich kann
nach dem
Scannen die
eingescannte
Bilddatei nicht
finden.

Ich habe meine
Benutzer-ID und
PIN vergessen.

Ich kann die
Hilfedatei nicht
anzeigen.

Ich kann den

Xerox Network
Scan Manager

nicht verwenden.

Sie können den Zielort der gescannten Datei auf
der Seite Erweitert des Bildschirms Eigenschaften
im Programm Network Scan prüfen.

• Überprüfen Sie, ob sich die Anwendung der
gescannten Datei auf Ihrem Computer befindet.

• Prüfen Sie Überträgt das Bild sofort in den

angegebenen Ordner unter Einsatz einer
verbundenen Standardanwendung. auf der

Seite Erweitert im Bildschirm „Eigenschaften“
des Programms Network Scan, um das
gescannte Bild sofort nach dem Scanvorgang
zu öffnen.

Prüfen Sie Ihre ID und PIN auf der Seite Server
im Bildschirm „Eigenschaften“ des Programms
Network Scan.

Voraussetzung zum Anzeigen der Hilfedatei ist
Internet Explorer 4 mit Service Pack 2 oder höher.

Überprüfen Sie Ihr Betriebssystem.
Unterstützt werden die Betriebssysteme
Microsoft Windows 2000/XP/2003/Vista.

Faxprobleme

Problem Lösungsvorschläge

Ihr Gerät funktioniert
nicht, das Display
ist leer und auch
die Tasten
funktionieren nicht.

Kein Wählton. • Vergewissern Sie sich, dass die Faxleitung

• Ziehen Sie das Netzkabel ab und stecken
Sie es wieder ein.

• Vergewissern Sie sich, dass die Steckdose
mit Strom versorgt wird.

richtig angeschlossen ist.

• Prüfen Sie die Telefonanschlussdose
in der Wand, indem Sie ein anderes
Telefon anschließen.

Gespeicherte
Telefonnummern
werden nicht
richtig gewählt.

14.18 <

Prüfen Sie, ob die Nummern richtig eingegeben
wurden. Drucken Sie eine Telefonbuchliste
(siehe Seite 10.5).

Problemlösung>