XEROX 3300MFP User Manual [nl]

Phaser® 3300MFP

Multifunctionele Printer

Phaser® 3300MFP

Gebruikershandleiding

© 2008 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.

Deze gebruikershandleiding dient uitsluitend ter informatie. Alle informatie in deze gebruikershandleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden
gewijzigd. Xerox Corporation kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige directe of indirecte schade die eventueel door toepassing van de in deze
handleiding omschreven informatie zou kunnen ontstaan.

• Phaser 3300MFP is een modelnaam van Xerox Corporation.

• Xerox en het logo van Xerox zijn handelsmerken van Xerox Corporation.

• PCL en PCL 6 zijn handelsmerken van Hewlett-Packard.

• Microsoft, Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 en Windows Vista zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

• PostScript 3 is een handelsmerk van Adobe Systems, Inc.

• UFST® en MicroType™ zijn gedeponeerde handelsmerken van Monotype Imaging Inc.

• TrueType, LaserWriter en Macintosh zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc.

• Alle andere merk- of productnamen zijn handelsmerken van hun respectieve bedrijven of organisaties.

INHOUD

1. Inleiding

Speciale functies .................................................................................................................................................... 1.1

Overzicht van de onderdelen van de printer ........................................................................................................... 1.2

Meer informatie ....................................................................................................................................................... 1.4

Een locatie selecteren ............................................................................................................................................ 1.4

2. Systeeminstallatie

Menuoverzicht ........................................................................................................................................................ 2.1

De taal op het display wijzigen ............................................................................................................................... 2.2

Datum en tijd instellen ............................................................................................................................................ 2.2

De standaardmodus wijzigen ................................................................................................................................. 2.2

Geluiden instellen ................................................................................................................................................... 2.3

Tekens via het numerieke toetsenblok invoeren .................................................................................................... 2.3

Gebruik van de energiebesparende modi .............................................................................................................. 2.4

Time-out van afdruktaak instellen ........................................................................................................................... 2.4

3. Softwareoverzicht

Meegeleverde software .......................................................................................................................................... 3.1

Eigenschappen van het printerstuurprogramma .................................................................................................... 3.2

Systeemvereisten ................................................................................................................................................... 3.2

4. Netwerkinstallatie

Inleiding .................................................................................................................................................................. 4.1

Ondersteunde besturingssystemen ........................................................................................................................ 4.1

Het IP-adres van de 3300MFP zoeken .................................................................................................................. 4.1

toegang krijgen tot CentreWare Internet Services (CWIS) ..................................................................................... 4.2

TCP/IP configureren ............................................................................................................................................... 4.2

EtherTalk configureren ........................................................................................................................................... 4.2

802.1x configureren ................................................................................................................................................ 4.3

Ethernet-snelheid instellen ..................................................................................................................................... 4.3

De netwerkconfiguratie herstellen .......................................................................................................................... 4.3

Een netwerkconfiguratiepagina afdrukken ............................................................................................................. 4.3

5. Originelen en afdrukmateriaal plaatsen

Originelen plaatsen ................................................................................................................................................. 5.1

Afdrukmateriaal selecteren ..................................................................................................................................... 5.2

Papier plaatsen ....................................................................................................................................................... 5.5

Papierformaat en -type instellen ............................................................................................................................. 5.8

Een uitvoerlocatie selecteren ................................................................................................................................. 5.8

6. Kopiëren

De papierlade selecteren ........................................................................................................................................ 6.1

Kopiëren ................................................................................................................................................................. 6.1

De instellingen per kopie wijzigen .......................................................................................................................... 6.1

De standaardkopieerinstellingen wijzigen .............................................................................................................. 6.2

Speciale kopieerfuncties gebruiken ........................................................................................................................ 6.2

Dubbelzijdig kopiëren ............................................................................................................................................. 6.4

Time-out voor kopiëren instellen ............................................................................................................................ 6.4

7. Eenvoudige afdruktaken

Een document afdrukken ........................................................................................................................................ 7.1

Een afdruktaak annuleren ....................................................................................................................................... 7.1

8. Scannen

Beginselen van scannen ......................................................................................................................................... 8.1

Naar een toepassing scannen via een lokale verbinding ........................................................................................ 8.1

Scannen over het netwerk ...................................................................................................................................... 8.2

De instellingen voor iedere scantaak wijzigen ........................................................................................................ 8.5

De standaardscaninstellingen wijzigen ................................................................................................................... 8.5

Een adresboek maken ............................................................................................................................................ 8.5

9. Faxen

Faxhoofd instellen ................................................................................................................................................... 9.1

De documentinstellingen aanpassen ...................................................................................................................... 9.1

Een fax automatisch verzenden .............................................................................................................................. 9.2

Een fax handmatig verzenden ................................................................................................................................ 9.2

Een verzending bevestigen ..................................................................................................................................... 9.3

Automatisch opnieuw kiezen ................................................................................................................................... 9.3

Het laatste nummer opnieuw kiezen ....................................................................................................................... 9.3

De papierlade selecteren ........................................................................................................................................ 9.3

Ontvangstmodus wijzigen ....................................................................................................................................... 9.3

Automatisch ontvangen in de modus Fax ............................................................................................................... 9.4

Handmatig ontvangen in de modus Tel .................................................................................................................. 9.4

Handmatig ontvangen via een intern telefoontoestel .............................................................................................. 9.4

Automatisch ontvangen in de modus Ant/Fax ......................................................................................................... 9.4

Faxen ontvangen in de DRPD-modus .................................................................................................................... 9.4

Ontvangen in de veilige ontvangstmodus ............................................................................................................... 9.5

Faxen ontvangen in het geheugen .......................................................................................................................... 9.5

Ontvangen faxen dubbelzijdig afdrukken ................................................................................................................ 9.6

Groepsverzenden (een fax naar meerdere bestemmingen verzenden) .................................................................. 9.6

Een uitgestelde fax verzenden ................................................................................................................................ 9.7

Een fax met voorrang verzenden ............................................................................................................................ 9.7

Faxen doorsturen .................................................................................................................................................... 9.8

Een Fax versturen vanuit een pc ............................................................................................................................ 9.9

10. Fax instellen

De faxinstellingen wijzigen .................................................................................................................................... 10.1

De standaarddocumentinstellingen wijzigen ......................................................................................................... 10.2

Automatisch een verzendrapport afdrukken ......................................................................................................... 10.2

De telefoonlijst instellen ........................................................................................................................................ 10.2

11. Gebruik van USB-flashgeheugen

Info over USB-sticks .............................................................................................................................................. 11.1

Een USB-stick aansluiten ...................................................................................................................................... 11.1

Scannen naar een USB-stick ................................................................................................................................ 11.1

Afdrukken vanaf een USB-stick ............................................................................................................................ 11.2

Een back-up maken van uw gegevens maken ..................................................................................................... 11.3

USB-geheugen beheren ....................................................................................................................................... 11.3

12. Verbruiksartikelen en toebehoren bestellen

Tonercassettes ...................................................................................................................................................... 12.1

Toebehoren ........................................................................................................................................................... 12.1

Aanschafmogelijkheden ........................................................................................................................................ 12.1

13. Onderhoud

Rapporten afdrukken ............................................................................................................................................. 13.1

Geheugen wissen ................................................................................................................................................. 13.2

Uw apparaat reinigen ............................................................................................................................................ 13.2

De tonercassette onderhouden ............................................................................................................................. 13.3

Te onderhouden onderdelen ................................................................................................................................. 13.6

Uw apparaat vanop de website beheren ............................................................................................................... 13.7

Het serienummer van het apparaat controleren .................................................................................................... 13.8

14. Problemen oplossen

Vastgelopen documenten verwijderen .................................................................................................................. 14.1

Vastgelopen papier verwijderen ............................................................................................................................ 14.2

Informatie over berichten op het display ............................................................................................................... 14.7

Berichten over de tonercassette ......................................................................................................................... 14.10

Andere problemen oplossen ............................................................................................................................... 14.11

15. Toebehoren installeren

Voorzorgsmaatregelen bij de installatie van opties ............................................................................................... 15.1

Een DIMM-geheugenmodule installeren ............................................................................................................... 15.1

16. Specificaties

Algemene specificaties ......................................................................................................................................... 16.1

Specificaties van de printer ................................................................................................................................... 16.1

Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat .......................................................................................... 16.2

Specificaties van de fax ........................................................................................................................................ 16.2

Veiligheidsbepalingen

Lees deze opmerkingen aandachtig voordat u dit product gaat
gebruiken zodat u precies weet hoe u het apparaat veilig
kunt gebruiken.

Uw Xerox-product en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn
ontworpen en getest volgens strenge veiligheidseisen. Hieronder
valt goedkeuring door het Safety Agency (een veiligheidsinstantie
in de Verenigde Staten) en naleving van de geldende milieunormen.
Lees de volgende instructies zorgvuldig voordat u het product gaat
gebruiken. Raadpleeg deze instructies zo vaak als u dit nodig acht
om ervoor te zorgen dat u het apparaat op een veilige manier
blijft gebruiken.

Bij het testen van de veiligheid en de prestaties van dit product zijn
alleen materialen van Xerox gebruikt.

WAARSCHUWING: dit waarschuwingssymbool

maakt u attent op situaties die tot persoonlijk letsel
kunnen leiden.

WAARSCHUWING: dit waarschuwingssymbool

geeft aan dat een oppervlak heet is.

WAARSCHUWING: gebruik geen

reinigingsmiddelen in spuitbussen. Deze kunnen
ontploffen of ontvlammen bij gebruik op
elektromechanische apparatuur.

3. Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen alleen zoals

in de bedieningsaanwijzingen van deze handleiding beschreven.

4. Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd

zijn. Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen
onderdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden
of nagekeken.

Informatie in verband met een veilige
bediening

Uw Xerox-product en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn
ontworpen en getest volgens strenge veiligheidseisen. Ze zijn
onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen
aan de gestelde milieunormen.

Neem te allen tijde de onderstaande veiligheidsrichtlijnen in acht
om ervoor te zorgen dat uw Xerox-apparaat ononderbroken veilig
blijft werken.

OPGEPAST: dit symbool geeft aan dat in het

apparaat een laser wordt gebruikt en maakt de
gebruiker er attent op dat hij de desbetreffende
veiligheidsinformatie dient te lezen.

WAARSCHUWING: dit apparaat moet worden

aangesloten op een beveiligde, geaarde
stroomkring.

Delen die toegankelijk zijn voor de gebruiker

Dit apparaat is dusdanig ontworpen dat alleen de delen die
ongevaarlijk zijn toegankelijk zijn voor de gebruiker. De delen die
gevaarlijk zijn, zijn afgeschermd door kleppen of beschermplaten
die alleen met behulp van gereedschap kunnen worden verwijderd.
Deze kleppen of beschermplaten mogen nooit worden verwijderd.

Informatie in verband met onderhoud

1. Alle onderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen en

mogen worden uitgevoerd, zijn beschreven in de documentatie
die bij uw printer is geleverd.

2. Voer geen onderhoudsprocedures uit die niet in de

documentatie voor de klant zijn beschreven.

Wat moet:

• Neem altijd alle waarschuwingen en instructies in acht die op
het apparaat of in de bijgeleverde documentatie zijn vermeld.

• Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat
u dit product gaat reinigen. Gebruik altijd de materialen die
specifiek voor dit apparaat zijn aangegeven. Het gebruik van
andere materialen kan tot slechte prestaties leiden en een
gevaarlijke situatie doen ontstaan.

WAARSCHUWING: gebruik geen

reinigingsmiddelen in spuitbussen. Deze kunnen
ontploffen of ontvlammen bij gebruik op
elektromechanische apparatuur.

• Ga altijd voorzichtig te werk wanneer u het apparaat verplaatst of
verhuist. Neem contact op met uw lokale Xerox-serviceafdeling
als u het apparaat naar een ander gebouw wilt verhuizen.

• Plaats het apparaat altijd op een stabiel en hard oppervlak
(niet op een dik tapijt) dat sterk genoeg is om het gewicht
van het apparaat te dragen.

• Stel het apparaat altijd op op een plaats waar voldoende
ventilatie is en waar er voldoende ruimte is om het apparaat
te onderhouden.

• Trek altijd de stekker van het netsnoer uit het stopcontact
voordat u het apparaat gaat reinigen.

i

OPMERKING: uw Xerox-apparaat is voorzien van een

energiebesparende modus waardoor u energie bespaart als u het
apparaat niet gebruikt. Het apparaat kan constant aan blijven staan.

4. Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een

stopcontact dat op de juiste wijze is geaard. Raadpleeg een
elektricien als u niet zeker weet of het stopcontact juist geaard is.

WAARSCHUWING: de metalen oppervlakken

in het gebied rond de fuser kunnen heet zijn.
Wees voorzichtig wanneer u vastgelopen papier
uit dit gebied verwijdert en raak geen metalen
oppervlakken aan.

Wat niet mag:

• Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om het apparaat
op een niet-geaard stopcontact aan te sluiten.

• Probeer nooit een onderhoudsprocedure uit te voeren die niet
specifiek in deze documentatie is beschreven.

• Blokkeer nooit de ventilatieopeningen. Deze openingen zijn
aangebracht om oververhitting van de printer te voorkomen.

• Verwijder nooit kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd
zijn. Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen
onderdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden.

• Plaats het apparaat nooit in de nabijheid van een radiator of een
andere warmtebron.

• Duw nooit een voorwerp in de ventilatieopeningen.

• De elektrische of mechanische beveiligingen mogen nooit
worden overbrugd of uitgeschakeld.

• Zet het apparaat nooit neer op een plek waar mensen op het
netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.

• Dit apparaat mag alleen worden geplaatst in een ruimte waar er
voldoende ventilatie is. Neem contact op met uw erkende lokale
dealer voor meer informatie.

Informatie in verband met elektrische
veiligheid

1. Het stopcontact waarop het netsnoer van het apparaat wordt

aangesloten, moet voldoen aan de vereisten die vermeld
zijn op het typeplaatje aan de achterkant van het apparaat.
Als u niet zeker weet of de voeding aan de vereisten voldoet,
raadpleeg dan uw elektriciteitsmaatschappij of een elektricien.

2. Het stopcontact moet zich in de buurt van het apparaat

bevinden en moet gemakkelijk toegankelijk zijn.

3. Gebruik het netsnoer dat bij uw printer werd geleverd. Gebruik

geen verlengsnoer, en verwijder of wijzig de stekker van het
netsnoer niet.

5. Gebruik nooit een verloopstekker om een Xerox-apparaat aan

te sluiten op een niet-geaard stopcontact.

6. Zet het apparaat niet neer op een plek waar mensen op het

netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.

7. Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.

8. Elektrische of mechanische beveiligingen mogen niet worden

overbrugd of uitgeschakeld.

9. Duw geen voorwerpen in sleuven en openingen van het

apparaat. U zou een elektrische schok kunnen krijgen of
er zou brand kunnen ontstaan.

10. Blokkeer de ventilatieopeningen niet. Deze openingen zijn

bedoeld om het Xerox-apparaat voldoende af te koelen.

Voeding

1. Dit apparaat moet worden aangesloten op het type voeding dat

op het typeplaatje van het apparaat is vermeld. Als u niet zeker
weet of uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan
een erkende elektricien.

WAARSCHUWING: dit apparaat moet worden

aangesloten op een beveiligde, geaarde stroomkring.
Dit apparaat wordt geleverd met een stekker met
aardpen. Deze stekker past alleen in een geaard
stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel.
Als de stekker niet in het stopcontact past,
laat het stopcontact dan door een erkende
elektricien vervangen.

2. Sluit het apparaat altijd aan op een juist geaard stopcontact.

Als u twijfelt, laat het stopcontact dan door een erkende
elektricien controleren.

Stroom onderbreken

Het netsnoer fungeert ook als stroomonderbreker voor dit apparaat.
De stekker van het netsnoer wordt in de netsnoeraansluiting aan de
achterkant van het apparaat gestoken. Als u de stroomtoevoer naar
het apparaat volledig wilt verbreken, trekt u de stekker van het
netsnoer uit het stopcontact.

ii

Uitschakeling in noodsituaties

Als een van de volgende situaties zich voordoet, dient u het apparaat
onmiddellijk uit te schakelen en de stekker van het netsnoer uit
het stopcontact te trekken. Neem contact op met een erkende
Xerox-servicevertegenwoordiger om het probleem op te lossen.

Het apparaat maakt een ongewoon geluid of geeft een
ongewone geur af. Het netsnoer is beschadigd of rafelig.
Een stroomonderbreker, zekering of andere veiligheidsinrichting
is geactiveerd. Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen.
Het apparaat is blootgesteld aan water. Een onderdeel van het
apparaat is beschadigd.

WAARSCHUWING: er bestaat een explosierisico

als de batterij wordt vervangen door een verkeerd
type. Verwijder gebruikte batterijen conform
de aanwijzingen.

Kwaliteitsnormen

Dit apparaat is vervaardigd onder een geregistreerd
ISO 9002-kwaliteitssysteem.

Als u aanvullende veiligheidsinformatie wenst over dit
XEROX-apparaat of over de verbruiksmaterialen van XEROX,
belt u het volgende nummer:
EUROPA: [phone]
VS/CANADA: 1 800 928 6571

Veiligheidsnormen

EUROPA: dit XEROX-product is goedgekeurd door de volgende

instelling conform de genoemde veiligheidsnormen.

• Instelling: TÜV Rheinland

• Norm: IEC60950-1, 2001

VS/CANADA: dit XEROX-product is goedgekeurd door de volgende
instelling conform de genoemde veiligheidsnormen.

• Instelling: UNDERWRITERS LABORATORIES

• Norm: UL60950-1, editie 2003. Goedkeuring is gebaseerd
op reciprociteitsovereenkomsten die de vereisten voor Canada
omvatten.

Wat laserveiligheid betreft, voldoet dit apparaat aan de
prestatienormen voor laserproducten die door overheden
en (inter)nationale instanties zijn vastgesteld voor laserproducten
van klasse 1. Het apparaat zendt geen gevaarlijke laserstralen uit
aangezien de stralen volledig worden afgeschermd op elk moment
dat de klant het apparaat gebruikt en onderhoudt.

Veiligheid in verband met ozon

Dit apparaat genereert ozon tijdens normaal gebruik.
De geproduceerde ozon is zwaarder dan lucht. De hoeveelheid
ozon die wordt geproduceerd, is afhankelijk van het aantal
afgedrukte/gekopieerde exemplaren. Zorg dat de omgeving
waarin u het apparaat opstelt voldoet aan de parameters die
in de Xerox-installatieprocedure zijn beschreven, zodat de
ozonconcentratie binnen veilige grenzen blijft.

Als u meer informatie wenst over ozon, kunt u de Xerox-publicatie
"Ozone" aanvragen op het nummer 1-800-828-6571 in de
Verenigde Staten en Canada. In andere landen kunt u contact
opnemen met een erkende lokale dealer of serviceprovider.

Verbruiksartikelen

• Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies die op de
verpakking of houder zijn vermeld.

• Houd alle verbruiksmaterialen buiten bereik van kinderen.

• Werp tonercassettes of houders voor afgewerkte toner nooit
in een open vlam.

• Tonercassettes: zorg er bij het hanteren van tonercassettes
voor dat u geen toner op de huid of in de ogen krijgt. Als u toner
in de ogen krijgt, kan dit leiden tot irritatie of een ontsteking.
Probeer de cassette nooit open te maken. Er zou immers veel
kans bestaan dat u toner op de huid of in de ogen krijgt.

Veiligheidscertificering

Dit product is door de volgende instellingen gecertificeerd als zijnde
in overeenstemming met de vermelde veiligheidsnormen.

Instelling Norm

Informatie in verband met laserveiligheid

OPGEPAST: het gebruik van sturingen of

instellingen of het uitvoeren van procedures
die afwijken van deze die in deze handleiding
zijn vermeld, kan leiden tot blootstelling aan
gevaarlijke laserstraling.

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-eerste editie (2003)

(VS/Canada)

SEMKO IEC60950-eerste editie (2001)

Dit apparaat is vervaardigd op basis van een geregistreerd
ISO 9001-kwaliteitssysteem.

iii

Informatie over wettelijke voorschriften

CE-markering

De CE-markering op dit product verwijst naar de
conformiteitsverklaring van Xerox ten aanzien van de EU-richtlijnen
zoals deze met ingang van de genoemde data van toepassing zijn:

12 december 2006:
Richtlijn 2006/95/EG van de Raad, zoals gewijzigd. Harmonisatie van

de wetgevingen van de lidstaten inzake laagspanningsapparatuur.
15 december 2004:
Richtlijn 2004/108/EG van de Raad, zoals gewijzigd. Harmonisatie

van de wetgevingen van de lidstaten inzake elektromagnetische
compatibiliteit.

9 maart 1999:
Richtlijn 99/5/EG van de Raad betreffende radioapparatuur en

telecommunicatie-eindapparatuur en de wederzijdse erkenning
van hun conformiteit.

U kunt bij uw vertegenwoordiger van XEROX Limited een volledige
verklaring van overeenstemming krijgen waarin de relevante
richtlijnen en de normen waarnaar wordt verwezen, zijn opgenomen.

Informatie met betrekking tot
elektromagnetische compatibiliteit

FCC-kennisgevingen voor de VS

OPMERKING: dit apparaat is getest en voldoet aan de limieten

voor digitale apparaten van klasse B, zoals deze zijn vastgelegd
in deel 15 van de FCC-voorschriften. Deze beperkingen zijn
bedoeld om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke
interferentie binnenshuis. Dit apparaat genereert, gebruikt en
straalt mogelijk radiofrequentie-energie uit en kan, indien het niet
overeenkomstig de aanwijzingen wordt geïnstalleerd en gebruikt,
schadelijke interferentie voor radiocommunicatie veroorzaken.
Er kan echter niet worden gegarandeerd dat bij een bepaalde
installatie geen interferentie optreedt. Als dit apparaat schadelijke
interferentie voor radio- of tv-ontvangst veroorzaakt, wat u kunt
controleren door het apparaat in en uit te schakelen, kunt u de
interferentie trachten te elimineren door een of meer van de
volgende stappen te ondernemen:

• Verplaats de ontvangstantenne of draai ze een andere kant op.

• Vergroot de afstand tussen de apparatuur en de ontvanger.

• Sluit de apparatuur aan op een stopcontact van een andere
stroomkring dan die waarop de ontvanger is aangesloten.

WAARSCHUWING: als dit apparaat wordt gebruikt

in de nabijheid van industriële, wetenschappelijke
en medische apparatuur, kan het noodzakelijk zijn
dat de externe straling van het apparaat wordt
beperkt of dat er speciale maatregelen worden
getroffen om de straling af te zwakken.

OPMERKING: als u aan dit apparaat wijzigingen of aanpassingen

aanbrengt die niet specifiek door Xerox Corporation zijn goedgekeurd,
kunt u het recht verliezen om het apparaat te gebruiken.

WAARSCHUWING: bij dit apparaat moeten

afgeschermde kabels worden gebruikt om de
conformiteit met richtlijn 2004/108/EG van de
Raad te handhaven.

• Raadpleeg de leverancier en of een deskundige
radio/tv-technicus.

Als u aan dit apparaat wijzigingen of aanpassingen aanbrengt die
niet specifiek door Xerox Corporation zijn goedgekeurd, kunt u het
recht verliezen om het apparaat te gebruiken.

EME-conformiteit voor Canada

Dit digitale apparaat van klasse B is in overeenstemming met
de Canadese norm ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe « B » est conforme à la norme
NMB-003 du Canada.

WAARSCHUWING: voor deze apparatuur moeten

afgeschermde kabels worden gebruikt om
de conformiteit met de FCC-voorschriften
te handhaven.

iv

Illegale kopieën

Het Amerikaanse parlement heeft wetten uitgevaardigd die het
kopiëren van de volgende zaken in bepaalde omstandigheden
verbieden. Wie deze wetten overtreedt, riskeert een boete of
gevangenisstraf.

• Obligaties of effecten van de Amerikaanse overheid, zoals:
Schuldbewijzen
Coupons van obligaties
Zilvercertificaten
Amerikaanse obligaties
Schuldbewijzen uitgegeven door de Amerikaanse

Centrale Bank
Depositobewijzen
Betaalmiddelen uitgegeven door de nationale bank
Bankbiljetten uitgegeven door de Amerikaanse Centrale Bank
Goudcertificaten
Schatkistpromessen
Fractiebewijzen
Papiergeld
Obligaties en schuldbrieven van bepaalde overheidsinstanties,

zoals de Federal Highway Administration
Obligaties (Amerikaanse spaarobligaties mogen alleen worden

gefotografeerd voor reclamedoeleinden in verband met een
campagne voor de verkoop van dergelijke obligaties.)

Fiscale zegels (Als het nodig is een wettelijk document te
kopiëren waarop een afgestempelde belastingzegel staat,
dan mag dit op voorwaarde dat het document wordt
gekopieerd voor wettelijke doeleinden.)

Postzegels, al dan niet afgestempeld (Postzegels mogen
worden gefotografeerd voor filatelistische doeleinden op
voorwaarde dat de verveelvoudiging in zwart-wit is en kleiner
is dan 3/4 of groter is dan 1/2 van de linaire afmetingen van
het origineel.)

Postwissels
Wissels, cheques of geldwissels getrokken door of op

gemachtigde functionarissen van de Verenigde Staten
Zegels en andere waardepapieren, ongeacht de

munteenheid, die zijn of kunnen worden uitgegeven op grond
van een door het Amerikaanse parlement uitgevaardigde wet

• Auteursrechtelijk beschermd materiaal (tenzij de eigenaar van
het auteursrecht zijn goedkeuring heeft gegeven of tenzij de
verveelvoudiging onder de bepalingen van de copyrightwet
inzake "geoorloofd gebruik" of bibliotheekreproductierechten
valt). Meer informatie over deze bepalingen kunt u opvragen
bij het Copyright Office, Library of Congress, Washington,
D.C. 20559, U.S.A. (vraag naar "Circular R21").

• Attesten van nationaliteit of naturalisatie (buitenlandse attesten
van naturalisatie mogen worden gefotografeerd).

• Paspoorten (buitenlandse paspoorten mogen worden
gefotografeerd).

• Immigratiepapieren.

• Registratiekaarten voor militaire dienst.

• "Selective Service Induction Papers" waarop een of meer van
de volgende gegevens zijn vermeld:

Inkomsten of inkomen van de geregistreerde persoon
Afhankelijkheidsstatus van de geregistreerde persoon
Strafblad van de geregistreerde persoon
Vorige militaire dienst van de geregistreerde persoon
Fysieke of mentale toestand van de geregistreerde persoon

OPMERKING: bewijzen van ontslag uit Amerikaanse militaire

dienst mogen worden gefotografeerd.

• Kentekens, legitimatiebewijzen, pasjes of insignes gedragen
door militair personeel of door leden van verschillende federale
instanties, zoals de FBI en het Ministerie van Financiën (tenzij
er een foto van wordt gemaakt in opdracht van het hoofd van
een dergelijke instantie of een dergelijk bureau).

WAARSCHUWING: in bepaalde Amerikaanse

staten is het ook verboden om de volgende zaken
te kopiëren: autoregistratiebewijzen, rijbewijzen
en eigendomscertificaten van auto's. Dit is geen
volledige lijst. Raadpleeg uw advocaat in geval
van twijfel.

Cyprus Italië Malta Slowakije

Estland Letland Polen Spanje

Hongarije Litouwen Slovenië Tsjechië

• "Adjusted compensation certificates" voor veteranen van
de wereldoorlogen.

• Obligaties of effecten van een buitenlandse overheid,
bank of rechtspersoon.

v

Informatie in verband met de faxfunctie

Verenigde Staten

Faxidentificatie:

Volgens de "Telephone Consumer Protection Act" van 1991 is het
wettelijk verboden om een bericht te verzenden via een computer
of ander elektronisch apparaat, inclusief faxapparaten, tenzij in
de bovenmarge of ondermarge van elke verzonden pagina of op
de eerste pagina van het verzonden bericht duidelijk de volgende
informatie wordt vermeld: de datum en het tijdstip van verzending,
een identificatie van het bedrijf, de entiteit of de persoon die
het bericht verzendt, en het telefoonnummer van het apparaat,
het bedrijf, de entiteit of de persoon dat/die het bericht verzendt.
(Het opgegeven telefoonnummer mag geen 900-nummer zijn
of een ander nummer waarvoor hogere communicatiekosten
worden aangerekend dan voor lokale of interlokale gesprekken.)

Zie "Het apparaat instellen" en volg de vermelde stappen als u deze
informatie in uw faxapparaat wilt programmeren.

Datakoppeling:

Dit apparaat voldoet aan Deel 68 van de FCC-voorschriften en aan
de vereisten die door de ACTA (Administrative Council for Terminal
Attachments) zijn aangenomen. Op de achterkant van dit apparaat
bevindt zich een label dat onder meer een product-id bevat met de
notatie US:AAAEQ##TXXXX. Dit nummer moet op verzoek worden
meegedeeld aan de telefoonmaatschappij.

De stekker en aansluiting waarmee dit apparaat op het lokale
stroom- en telefoonnet wordt aangesloten, moeten voldoen aan
Deel 68 van de FCC-voorschriften en aan de vereisten die door
de ACTA zijn aangenomen. Dit product wordt geleverd met een
telefoonsnoer en een modulaire stekker, conform de voorschriften.
Het apparaat is ontworpen om te worden aangesloten op een
compatibele modulaire aansluiting die eveneens conform de
voorschriften is. Zie de installatieaanwijzingen voor meer informatie.

U kunt het apparaat veilig aansluiten op de volgende standaard
modulaire aansluiting: USOC RJ-11C via het conforme telefoonsnoer
en de modulaire stekkers die bij de installatiekit worden geleverd.
Zie de installatieaanwijzingen voor meer informatie.

Het REN (Ringer Equivalence Number) wordt gebruikt om te bepalen
hoeveel apparaten mogen worden aangesloten op een telefoonlijn.
Als het aantal REN's op een telefoonlijn te groot is, is het mogelijk dat
de apparaten niet overgaan wanneer een oproep binnenkomt. In de
meeste maar niet alle regio's mag het totale aantal REN's niet groter
zijn dan vijf (5,0). Neem contact op met de lokale telefoonmaatschappij
als u zeker wilt zijn van het aantal apparaten dat op een lijn mag
worden aangesloten, zoals bepaald door het totale aantal REN's.

Voor producten die zijn goedgekeurd na 23 juli 2001, maakt het
REN voor dit product deel uit van de product-id met de notatie
US:AAAEQ##TXXXX. De cijfers die worden voorgesteld door ##
vormen het REN zonder een decimaalteken (bijv. 03 is een REN
van 0,3). Voor producten die voor deze datum zijn goedgekeurd,
wordt het REN afzonderlijk weergegeven op het label.

Als dit Xerox-apparaat schade aan het telefoonnet veroorzaakt,
zal de telefoonmaatschappij u vooraf waarschuwen dat het mogelijk
nodig is om de dienstverlening tijdelijk stop te zetten. Indien een
voorafgaande kennisgeving praktisch gezien niet haalbaar is, zal de
telefoonmaatschappij de klant zo snel mogelijk waarschuwen. Men
zal u ook meedelen dat u het recht hebt om een klacht in te dienen
bij de FCC indien u van mening bent dat dit nodig is.

De telefoonmaatschappij kan haar faciliteiten, apparatuur, activiteiten
of procedures wijzigen, wat invloed kan hebben op de werking van het
apparaat. Als dit gebeurt, zal de telefoonmaatschappij u vooraf
informeren, zodat u de nodige aanpassingen kunt uitvoeren om
te vermijden dat de dienstverlening wordt onderbroken.

Als u problemen ondervindt met dit Xerox-apparaat en u het wilt
laten repareren, of als u informatie wenst over de garantie, neemt
u contact op met het desbetreffende servicecentrum. U vindt de
contactgegevens op het apparaat of in de gebruikershandleiding.
Als het apparaat schade aan het telefoonnet veroorzaakt, kan de
telefoonmaatschappij u vragen om het apparaat los te koppelen
tot het probleem verholpen is.

Reparaties aan het apparaat mogen alleen worden uitgevoerd door
een Xerox-vertegenwoordiger of een erkend Xerox-servicebedrijf.
Dit geldt zowel tijdens als na de servicegarantieperiode. Als een
niet-toegestane reparatie is uitgevoerd, vervalt de resterende garantie.
Dit apparaat mag niet worden aangesloten op een "party line".
Voor aansluitingen op een 'party line'-service gelden staatstarieven.
Neem contact op met de "State Public Utility Commission", "Public
Service Commission" of "Corporation Commission" voor informatie.
Als uw kantoor speciale bedrade alarmsystemen op de telefoonlijn
heeft aangesloten, moet u controleren of de installatie van deze
Xerox-apparatuur uw alarmsysteem niet uitschakelt. Als u vragen
hebt over factoren die een alarmsysteem uitschakelen, raadpleegt
u uw telefoonmaatschappij of een erkende installateur.

vi

CANADA

EUROPA

Dit product voldoet aan de geldende technische specificaties van
Industry Canada.

OPMERKING: het REN (Ringer Equivalence Number) dat aan elk

eindapparaat wordt toegewezen, is een indicatie van het
maximumaantal apparaten dat op een telefooninterface mag
worden aangesloten. U kunt een willekeurige combinatie van
apparaten aansluiten op een telefooninterface mits de som
van de REN's van alle apparaten niet groter is dan 5.

Reparaties aan gecertificeerde apparatuur dienen te worden
gecoördineerd door een vertegenwoordiger die door de leverancier
is aangewezen. Door de gebruiker uitgevoerde reparaties of
wijzigingen of storingen in de apparatuur kunnen ertoe leiden
dat de telefoonmaatschappij de gebruiker vraagt de apparatuur
los te koppelen.

Met het oog op hun eigen veiligheid dienen gebruikers ervoor
te zorgen dat de elektrische massaverbindingen van de
stroomvoorziening, de telefoonlijnen en de interne metalen
waterleidingsystemen, indien aanwezig, met elkaar zijn
doorverbonden. Deze voorzorgsmaatregel kan vooral in landelijke
gebieden van belang zijn.

OPGEPAST: gebruikers mogen dit soort

verbindingen niet zelf aanbrengen, maar moeten
hiervoor de juiste elektriciteitsinspectiedienst of
elektricien inschakelen naar gelang van toepassing.

Richtlijn betreffende radioapparatuur
en telecommunicatie-eindapparatuur

Dit Xerox-product is door Xerox zelf gecertificeerd voor aansluiting
met één terminal op het analoge openbare geschakelde telefoonnet
(PSTN) in heel Europa in overeenstemming met richtlijn 1999/5/EG.

Het product is ontworpen voor gebruik in combinatie met de
nationale PSTN's en compatibele PBX'en van de volgende landen:

België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland,
Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, IJsland,
Italië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta,
Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië,
Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië, Verenigd Koninkrijk,
Zweden, Zwitserland.

In geval van problemen neemt u in eerste instantie contact op met
uw lokale Xerox-vertegenwoordiger.

Deze apparatuur is getest volgens en is in overeenstemming met
TBR21 of ES 103 021-1/2/3 of ES 203 021-1/2/3, technische
specificaties voor eindapparatuur die worden gebruikt op analoge
geschakelde telefoonnetten in de Europese Economische Ruimte.
De configuratie van het apparaat kan dusdanig worden aangepast
dat het compatibel is met telefoonnetten in andere landen. Neem
contact op met een Xerox-vertegenwoordiger als het apparaat moet
worden aangesloten op een telefoonnet van een ander land.

OPMERKING: hoewel dit apparaat met zowel puls- als

toonsignalen (DTMF) kan werken, wordt aangeraden het apparaat
in te stellen op DTMF-signalen. Het gebruik van DTMF-signalen
zorgt voor een betrouwbare en snellere opbouw van de verbinding.
De certificering van dit apparaat wordt ongeldig als het wordt
gewijzigd of aangesloten op externe besturingssoftware of op
externe besturingsapparatuur waarvoor Xerox geen toestemming
heeft verleend.

vii

Naleving van milieuvoorschriften

Recycling en verwijdering van het product

Verenigde Staten

Energy Star

Als ENERGY STAR®-partner heeft Xerox
Corporation vastgesteld dat (de basisconfiguratie
van) dit product in overeenstemming is met
de ENERGY STAR-richtlijnen voor een zuinig
energieverbruik.

ENERGY STAR en het ENERGY STAR-merk zijn
gedeponeerde Amerikaanse handelsmerken.

Het ENERGY STAR Office Equipment Program
is een gezamenlijk initiatief van Amerikaanse,
Europese en Japanse overheden en de sector
van de kantoorapparatuur om energiezuinige
kopieermachines, printers, faxapparaten,
multifunctionele apparaten, computers en
beeldschermen te promoten. Het beperken van
het energieverbruik van apparatuur helpt smog,
zure regen en klimaatwijzigingen op lange termijn
te bestrijden door de uitstoot die ontstaat bij de
productie van elektriciteit te verlagen.

Xerox ENERGY STAR-apparaten worden vooraf
ingesteld in de fabriek. De timer van het apparaat
is bij levering zo ingesteld dat het apparaat
30 minuten na de laatste kopie/afdruk overschakelt
op de energiebesparende modus. In het deel
Apparaat instellen van deze handleiding vindt u een
meer gedetailleerde beschrijving van deze functie.

Europese Unie

Gebruik van apparatuur in een bedrijf

Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit dat
u uw afgedankte apparaat moet verwijderen conform
goedgekeurde nationale voorschriften.

In overeenstemming met de Europese wetgeving moet
afgedankte elektrische en elektronische apparatuur
worden verwijderd conform goedgekeurde
voorschriften.

Gebruik van apparatuur thuis

Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit dat
u het apparaat niet mag weggooien met het normale
huishoudelijk afval. In overeenstemming met de
Europese wetgeving mag afgedankte elektrische
en elektronische apparatuur niet samen met
huishoudelijk afval worden weggegooid. Particulieren
in lidstaten van de EU mogen afgedankte elektrische
en elektronische apparatuur gratis afleveren
bij speciaal hiervoor bestemde inzamelpunten.
Neem voor informatie contact op met de plaatselijke
instantie die verantwoordelijk is voor de inzameling
van afval. In sommige lidstaten is het mogelijk dat uw
lokale dealer verplicht is uw oude apparatuur gratis
terug te nemen wanneer u nieuwe apparatuur koopt.
Voor informatie kunt u terecht bij de verkoper van
uw apparaat.

Voordat u het apparaat verwijdert, neemt u contact op
met uw lokale dealer of een Xerox-vertegenwoordiger
voor informatie over de terugname van afgedankte
apparatuur.

viii

Noord-Amerika

Xerox voert een wereldwijd programma dat erop gericht is producten
terug te nemen en te hergebruiken/recyclen. Informeer bij een
vertegenwoordiger van Xerox of dit Xerox-product onder het
programma valt. Meer informatie over de milieuprogramma's van
Xerox vindt u op www.xerox.com/environment.

Als u zelf zorg draagt voor de verwijdering van uw Xerox-product,
houd er dan rekening mee dat het product mogelijk lood, perchloraat
en andere materialen bevat die wellicht conform specifieke
milieuvoorschriften moeten worden verwijderd. De aanwezigheid van
deze materialen is volledig in overeenstemming met de wereldwijde
regelgeving die van kracht was op het moment dat het apparaat op de
markt kwam. Neem contact op met uw lokale overheid voor informatie
over de recycling en verwijdering van producten. In de Verenigde
Staten kunt u ook terecht op de website van de Electronic Industries
Alliance: www.eiae.org.

WAARSCHUWING: perchloraatmateriaal - Mogelijk

bevat dit product een of meer apparaten die
perchloraat bevatten, zoals batterijen. Mogelijk zijn
speciale behandelingsvoorschriften van toepassing.
Zie www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

Andere landen

Neem contact op met de plaatselijke instantie die verantwoordelijk
is voor de inzameling van afval voor informatie over de verwijdering
van producten.

Contactgegevens in verband met milieu,
gezondheid en veiligheid

Voor meer informatie over milieu-, gezondheids- en
veiligheidskwesties in verband met dit product en de
verbruiksartikelen van Xerox, kunt u contact opnemen
met de volgende Help-lijnen voor klanten:

• Verenigde Staten: 1-800 828-6571

• Canada: 1-800 828-6571

• Europa: [phone]

• Veiligheidsinformatie in verband met het product voor de VS

www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

• Veiligheidsinformatie in verband met het product voor de EU

www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

ix

1 Inleiding

250

Bedankt dat u dit multifunctioneel product van Xerox hebt gekocht.
Met dit apparaat kunt u afdrukken, kopiëren, scannen en faxen.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Speciale functies

• Overzicht van de onderdelen van de printer

• Meer informatie

• Een locatie selecteren

Speciale functies

Uw nieuwe apparaat beschikt over speciale functies voor een betere
afdrukkwaliteit. Hieronder volgt een overzicht van de functies.

Afdrukken met een hoge snelheid en uitstekende kwaliteit

• U kunt afdrukken met een resolutie tot 1.200 dpi [Best].
Zie het deel Software.

• Met het apparaat kunt u in A4-formaat afdrukken met
een snelheid van 28 ppm
een snelheid van 30 ppm.

• Bij dubbelzijdig afdrukken wordt in A4-formaat
en Letter-formaat afgedrukt met een snelheid
van respectievelijk 19 apm

Verschillende papiersoorten verwerken

•De multifunctionele lade kan worden gebruikt voor

250

Professionele documenten maken

Tijd en geld besparen

• U kunt twee of meer pagina's op één vel afdrukken om papier te besparen.

• U kunt gebruikmaken van voorbedrukte formulieren en gewoon papier
met briefhoofd. Zie het deel Software.

• Dit apparaat bespaart automatisch stroom door het stroomverbruik
aanzienlijk te beperken als het apparaat niet wordt gebruikt.

briefhoofdpapier, enveloppen, etiketten, transparanten,
aangepaste afdrukmaterialen, briefkaarten en zwaar
papier. In de multifunctionele lade kunt u tot 50 vellen
plaatsen.

• Lade 1 en optionele lade 2, beide met een capaciteit
van 250 vel, kunnen worden gebruikt voor normaal
papier van diverse afmetingen.

• Watermerken afdrukken. U kunt uw documenten
voorzien van een watermerk (bijv. "Vertrouwelijk"). Zie
het deel Software.

• Posters afdrukken. De tekst en afbeeldingen op elke
pagina van uw document worden vergroot en afgedrukt
op afzonderlijke vellen papier die u kunt samenvoegen
tot een poster. Zie het deel Software.

a

en in Letter-formaat met

b

en 21 apm.

De capaciteit van uw apparaat uitbreiden

• De Phaser 3300 MFP heeft een geheugen van 96 MB
dat kan worden uitgebreid tot 320 MB.

•U kunt de optionele lade 2 met een capaciteit van
250 vellen aan uw apparaat toevoegen. Dankzij deze
lade hoeft u minder vaak papier bij te vullen.

• Zoran IPS Emulation* dat compatibel is met PostScript 3
(PS) maakt PS-afdrukken mogelijk.

* Zoran IPS Emulation compatibel met PostScript 3.

• © Copyright 1995-2005, Zoran Corporation.
Alle rechten voorbehouden. Zoran, het Zoran-logo,
IPS/PS3 en OneImage zijn handelsmerken van
Zoran Corporation.

* 136 PS3-lettertypen.

Bevat UFST en MicroType van Monotype Imaging Inc.

Afdrukken onder verschillende besturingssystemen

• U kunt afdrukken onder Windows 2000/XP/2003/Vista.

• Uw apparaat is compatibel met een groot aantal Linux-systemen.

• Uw apparaat is ook compatibel met verscheidene
Macintosh-systemen.

• Uw apparaat is uitgerust met zowel een USB- als Ethernet-interface.

Gebruik van USB-flashgeheugenapparaat

U kunt een USB-stick op verschillende manieren met uw apparaat
gebruiken.

• U kunt bijvoorbeeld documenten scannen en opslaan op
de USB-stick.

• U kunt rechtstreeks afdrukken vanaf de USB-stick.

• U kunt een back-up maken van gegevens en de back-upbestanden
terugzetten in het geheugen van dit apparaat.

Functies van het apparaat

De onderstaande tabel geeft een algemeen overzicht van de functies
die door uw apparaat worden ondersteund.

(G: geïnstalleerd, O: optie, NB: niet beschikbaar)

Onderdelen Phaser 3300 MFP

USB 2.0 G

USB-geheugen G

PostScript-emulatie G

Netwerkinterface
(Ethernet 10/100 Base TX)

Dubbelzijdig afdrukken

1. Papier aan twee kanten bedrukken.

1

G

G

a. pagina’s per minuut
b. afbeeldingen per minuut

1.1 <

Inleiding>

Overzicht van de onderdelen van de printer

Hier ziet u waar de belangrijkste onderdelen van het apparaat
zich bevinden.

Voorkant

Achterkant

1

ADI (automatische
documentinvoer)

2

breedtegeleiders voor
documenten

3

invoerlade

4

scannerdeksel

5

documentuitvoerlade

6

bedieningspaneel

7

uitvoerlade

8

voorklep

9

papierniveau-indicator

* In de bovenstaande afbeelding ziet u een

Phaser 3300 MFP met alle beschikbare opties.

10

lade 1

11

optionele lade 2

12

multifunctionele lade

13

uitvoersteun

14

USB-poort

15

extensie voor
multifunctionele lade

16

multifunctionele lade met
geleiders

17

glasplaat van de scanner

18

tonercassette

1.2 <

1

2

3

4

5

Inleiding>

* In de bovenstaande afbeelding ziet u een

Phaser 3300 MFP met alle beschikbare opties.

toegangsklep
moederbord

netwerkpoort

USB-poort

kabelaansluiting voor
optionele lade 2

telefoonkabelaansluiting
(LINE)

6

uitgang voor
doorschakeltoestel
(EXT)

7

duplexeenheid

8

netsnoeraansluiting

9

stroomschakelaar

10

achterklep

Overzicht van het bedieningspaneel

1

Sneltoetsen: met een druk op slechts enkele toetsen kunt

u regelmatig gebruikte nummers en e-mailadressen opslaan.

2

16-30

: hiermee kunt u toegang krijgen tot de nummers 16 tot

en met 30.

3

Adresboek

e-mailadressen in het geheugen opslaan. U kunt hiermee
eveneens een lijst van items in het adresboek of de telefoonlijst
afdrukken.

4

Resolutie

de huidige faxtaak aanpassen.

5

Opnieuw kiezen/Pauze

opnieuw in de stand-bymodus, of neemt u een pauze op in een
faxnummer in de bewerkingsmodus.

6

Fax: activeert de faxmodus.

7

Kopiëren

8

Scannen

9

Display: toont de huidige status en houdt u op de hoogte tijdens

het gebruik.

10

Menu

de beschikbare menu’s.

11

Pijltoetsen: hiermee bladert u door de beschikbare opties in het

geselecteerde menu en verhoogt of verlaagt u de waarden.

: hiermee kunt u vaak gebruikte faxnummers en

: hiermee kunt u de resolutie van het document voor

: hiermee kiest u het laatste nummer

: activeert de kopieermodus.

: activeert de scanmodus.

: hiermee opent u de menumodus en bladert u door

13

Afsluiten

14

Lichter/Donkerder

voor de huidige kopieertaak aanpassen.

15

Orgineeltype

de huidige kopieertaak.

16

Verkl./Vergr.

origineel.

17

USB Afdrukken

vanaf een USB-stick dat u in de USB-poort aan de voorkant van uw
apparaat steekt.

18

Duplex

19

Toner besparen

te gebruiken bij het afdrukken.

20

Numeriek toetsenblok: hiermee kiest u een nummer of voert

u alfanumerieke tekens in.

21

Handmatig kiezen

22

Stoppen/Wissen

uitgevoerd. In de stand-bymodus kunt u hiermee de kopieeropties
(zoals de helderheid, het type document, het kopieerformaat en het
aantal exemplaren) wissen/annuleren.

23

Start

: hiermee keert u terug naar het bovenliggende menu.

: hiermee kunt u de helderheid van het document

: hiermee kunt u het documenttype selecteren voor

: hiermee maakt u een kopie kleiner of groter dan het

: hiermee kunt u bestanden rechtstreeks afdrukken

: hiermee kunt u documenten aan beide zijden bedrukken.

: hiermee kunt u toner besparen door minder toner

: hiermee opent u de telefoonlijn.

: hiermee onderbreekt u een taak die wordt

: hiermee start u een taak.

12

Enter

: hiermee bevestigt u de selectie op het display.

1.3 <

Inleiding>

Meer informatie

Een locatie selecteren

Meer informatie over de instelling en het gebruik van uw apparaat vindt
u in de volgende bronnen, op papier of op het scherm.

Beknopte
installatie­handleiding

Online
gebruikers­handleiding

Biedt meer informatie over het instellen
van uw apparaat. Volg deze instructies op
om het apparaat gebruiksklaar te maken.

Stapsgewijze instructies om alle functies
van uw apparaat ten volle te benutten en
informatie over het onderhoud van uw
apparaat, de oplossing van eventuele
problemen en de installatie van
toebehoren.

Deze handleiding bevat ook de sectie
Software waarin u leest hoe u met de
printer documenten kunt afdrukken onder
diverse besturingssystemen en hoe u de
bijgeleverde hulpprogramma’s gebruikt.

Opmerking

Gebruikershandleidingen in
andere talen vindt u in de map

Manual op de cd met
printersoftware.

Kies een vlak, stabiel oppervlak met voldoende ruimte voor luchtcirculatie
rond het apparaat. Zorg ervoor dat u kleppen en papierladen gemakkelijk
kunt openen.

Plaats het apparaat in een ruimte die voldoende geventileerd is, maar niet
in direct zonlicht, vlakbij een warmte- of koudebron of op een vochtige plek.
Plaats het apparaat niet te dicht bij de rand van een bureau of tafel.

Vrije ruimte rond de printer

• Voorkant: 482,6 mm (voldoende ruimte zodat de papierlade
verwijderd kan worden)

• Achterkant: 100 mm (voldoende ventilatieruimte)

• Rechts: 100 mm (voldoende ventilatieruimte)

• Links: 100 mm (voldoende ventilatieruimte)

Hulp bij het
printerstuur­programma

Website Als u over een internetverbinding

Biedt ondersteunende informatie
over de eigenschappen van het
printerstuurprogramma en instructies
voor het instellen van afdrukinstellingen.
Als u de Help bij het printerstuurprogramma
wilt openen, klikt u op Help in het
dialoogvenster met printereigenschappen.

beschikt, kunt u hulp, ondersteuning,
printerstuurprogramma’s, handleidingen
en bestelinformatie vinden op de website
van Xerox: www.xerox.com/support

.

1.4 <

Inleiding>

2 Systeeminstallatie

Dit hoofdstuk geeft een overzicht van de menu’s die beschikbaar zijn op
uw apparaat evenals instructies om stap voor stap de instellingen van uw
apparaat aan te passen.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Menuoverzicht

• De taal op het display wijzigen

• Datum en tijd instellen

• De standaardmodus wijzigen

• Geluiden instellen

• Tekens via het numerieke toetsenblok invoeren

• Gebruik van de energiebesparende modi

• Time-out van afdruktaak instellen

Menuoverzicht

Het bedieningspaneel biedt toegang tot verschillende menu’s voor
instelling en gebruik van het apparaat. Druk op de toets Menu om
toegang te krijgen tot deze menu’s. Raadpleeg onderstaand overzicht.
Welke menu's beschikbaar zijn, is afhankelijk van de geselecteerde
modus (fax-, kopieer- of scanmodus).

Faxfunctie

Tonersterkte
Meerdere verz.
Uitgest. verz.
Prior. verz.
Naar ander nr.
Ontv. doorst.
Veilige ontv.
Pag. toevoegen
Taak annuleren

Faxinstel.

Ver z end ing

Aant. kiespog.
Opn. kiezen na
Kenget. kiezen
ECM-modus
Verzendrapport
TCR voor afb.
Kiesmodus

Ontvangst

Ontvangstmodus
Opn. na bels.
Ontv.g. stemp.
Startc. ontv.
Aut. verklein.
Grootte neger.
Inst. ong. fax
DRPD-modus

St.inst. wijz.

Resolutie
Tonersterkte

Autom. rapport

Netwerk

TCP/IP
EtherTalk
Ethernet-snel.
Instel. wissen
Netwerkinform.

Kopieerfunctie

Kopieen sort.
2 pagina’s/vel
4 pagina’s/vel
ID kopie
Poster kopier.
Meer op 1 vel
Achtergr. wis.

Systeeminst.
(vervolg)

Papierinstel.

Papierformaat
Type pa p i e r
Papierinvoer

Geluid/Volume

Toetsgeluid
Waarsch.geluid
Luidspreker

Belsignaal
Rapport
Onderhoud

Drum reinigen

Toner op neg.

Toner Op wis.

Gebruiksduur

Serienummer
Instel. wissen

Kopieerinstel.

St.inst. wijz.

Exemplaren
Verkl./vergr.
Ton ers ter kte
Oorspr. type

Systeeminst.

Apparaatinst.

Apparaat-id
Nr. van faxapp.
Datum en tijd
Klokmodus
Taal
Standaardmodus
Energ.spaarst.
En.sprst. scan
Time-out
NetScanTimeout
Time-out taak
Inst. import.
Inst. export.

Scanfunctie

USB-geheugen

Scanformaat
Oorspr. type
Resolutie
Scankleur
Scanindeling

E-mail

Scanformaat
Oorspr. type
Resolutie
Scankleur

FTP

Scanformaat
Oorspr. type
Resolutie
Scankleur

SMB

Scanformaat
Oorspr. type
Resolutie
Scankleur

Scaninstel.

St.inst. wijz.

USB-geheugen
E-mail
FTP
SMB

2.1 <

Systeeminstallatie>

De taal op het display wijzigen

Volg de onderstaande stappen om de taal op het display te wijzigen:

1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.

3 Druk op de pijltoetsen tot Taal verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste taal verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

5 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

6 Druk op Enter om datum en tijd op te slaan.

Als u een verkeerd cijfer hebt ingevoerd, verschijnt er Buiten bereik
en gaat het apparaat niet door met de volgende stap. Voer in dat
geval het juiste cijfer in.

7 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

De tijdnotatie wijzigen

U kunt uw apparaat zo instellen dat de tijd wordt weergegeven
in de 12-uursnotatie of de 24-uursnotatie.

1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.

Datum en tijd instellen

De huidige datum en tijd worden op het display weergegeven wanneer het
apparaat ingeschakeld is en klaar is voor gebruik. Bij de Phaser 3300 MFP
worden de datum en tijd afgedrukt op al uw faxberichten.

Opmerking

Als de stroomtoevoer naar het apparaat wordt onderbroken,
moet u de datum en tijd opnieuw instellen zodra de
stroomtoevoer weer is hersteld.

1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.

3 Druk op de pijltoetsen tot Datum en tijd verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Voer de juiste tijd en datum in met behulp van de cijfertoetsen.

Maand = 01 t/m 12
Dag = 01 t/m 31
Jaar = vier cijfers vereist
Uur = 01 t/m 12 (12-uursnotatie)

00 t/m 23 (24-uursnotatie)

Minuut = 00 t/m 59

Opmerking

De datumnotatie kan van land tot land verschillen.

3 Druk op de pijltoetsen tot Klokmodus verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen om de andere notatie te selecteren en druk

op Enter.

5 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

De standaardmodus wijzigen

Uw apparaat is standaard ingesteld op de faxmodus. U kunt de
standaardmodus afwisselend instellen op faxmodus en kopieermodus.

1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.

3 Druk op de pijltoetsen tot Standaardmodus verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste standaardmodus verschijnt

en druk vervolgens op Enter.

5 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

U kunt de pijltoetsen ook gebruiken om de cursor onder het cijfer
te plaatsen dat u wilt corrigeren. Daarna kunt u een nieuw cijfer
invoeren.

5 Om "VM" of "NM" te selecteren voor de 12-uursnotatie, drukt

u op of of een cijfertoets.
Als de cursor niet onder de VM- of NM-indicator staat, kunt u de

cursor onmiddellijk naar de indicator verplaatsen door op of
te drukken.

U kunt de klok ook instellen op de 24-uursnotatie (voorbeeld:
01:00 NM wordt dan weergegeven als 13:00). Raadpleeg het
volgende hoofdstuk voor meer informatie.

2.2 <

Systeeminstallatie>

Geluiden instellen

Tekens via het numerieke toetsenblok invoeren

U kunt de volgende geluidsinstellingen aanpassen:

• Toetsgeluid: schakelt het geluid van de toetsen in of uit. Wanneer
deze optie op Aan staat
wordt ingedrukt.

• Waarsch.geluid: schakelt het waarschuwingstoon aan of uit. Wanneer
deze optie op Aan staat,
er een fout optreedt of na verzending of ontvangst van een fax.

• Luidspreker: schakelt de weergave van geluiden van de telefoonlijn
via de luidspreker (bijvoorbeeld een kies- of faxtoon) in of uit. Met
deze optie op Communicatie, wat "Normaal" betekent, blijft de
luidspreker aan totdat het andere apparaat reageert.

U kunt het volume regelen met behulp van Handmatig kiezen.

• Belsignaal: stelt het volume van de beltoon in. Het beltoonvolume
kunt u instellen op Uit, Laag, Midden en Hoog.

, hoort u een geluid wanneer er een toets

klinkt er een waarschuwingstoon wanneer

Luidspreker, beltoon, toetsgeluid en waarschuwingstoon

1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot Geluid/Volume verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste geluidsoptie verschijnt

en druk vervolgens op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste status of het gewenste

volume voor het geselecteerde geluid verschijnt en druk vervolgens
op Enter.

U zult voor verschillende taken namen en nummers moeten invoeren.
Bij de installatie van uw apparaat moet u bijvoorbeeld uw naam of de
naam van uw bedrijf en uw faxnummer invoeren. Wanneer u faxnummers
of e-mailadressen in het geheugen opslaat, kunt u ook de bijbehorende
namen invoeren.

Alfanumerieke tekens invoeren

1 Als u gevraagd wordt om een letter in te voeren, zoekt u de toets

met het gewenste teken. Druk een aantal keren op deze toets totdat
de gewenste letter op het display verschijnt.

Om bijvoorbeeld de letter O in te voeren, drukt u op 6, de toets met
het opschrift MNO.

Telkens wanneer u op 6 drukt, verschijnt op het display een andere
letter: M, N, O en tot slot 6.

U kunt ook speciale tekens invoeren (spatie, plusteken, enzovoort).
Raadpleeg onderstaand hoofdstuk voor meer informatie.

2 Als u nog meer letters wilt invoeren, herhaalt u stap 1.

Indien op dezelfde knop de volgende letter staat, verplaatst u de
cursor door op de rechter pijltoets en vervolgens op de knop met
de gewenste letter te drukken. De cursor gaat naar rechts en de
volgende letter verschijnt op het display.

Als u een spatie wilt invoeren, drukt u tweemaal op 1.

3 Na het invoeren van de letters drukt u op Enter.

Letters en cijfers op het toetsenblok

5 Herhaal indien nodig de stappen 3 tot en met 5 om andere geluiden

in te stellen.

6 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

Luidsprekervolume

1 Druk op Handmatig kiezen. U hoort een kiestoon uit de luidspreker.

2 Druk op de pijltoetsen tot het gewenste volume is bereikt.

3 Druk op Handmatig kiezen om de wijziging op te slaan naar

de stand-bymodus terug te keren.

Opmerking

U kunt het volume van de luidspreker alleen wijzigen als
de telefoonlijn is aangesloten.

2.3 <

Toets Toegewezen cijfers, letters of tekens

1

1Spatie

2

ABCab c 2

3

DEFdef 3

4

GHI ghi 4

5

JKLj kl 5

6

MNOmno6

7

PQRSpqr s7

8

TUVt uv8

9

WXYZwxyz9

0

+ -,.‘/*#&@0

Systeeminstallatie>

Cijfers of namen corrigeren

Energiebesparende modus voor scannen

Wanneer u zich bij het invoeren van een nummer of naam vergist hebt,
drukt u op de linker pijltoets om het laatste cijfer of teken te wissen.
Voer vervolgens het juiste cijfer of teken in.

Een pauze invoeren

Bij sommige telefooncentrales moet u eerst een toegangscode
(bijvoorbeeld een 9) intoetsen en vervolgens wachten tot u een tweede
kiestoon hoort. In dergelijke gevallen moet u in het telefoonnummer een
pauze invoegen. U kunt een pauze invoegen bij het instellen van
sneltoetsen of snelkiesnummers.

Om een pauze in te voegen, drukt u op Opnieuw kiezen/Pauze tijdens
het invoeren van het telefoonnummer. Een "-" verschijnt op het display op
de overeenkomstige locatie.

Gebruik van de energiebesparende modi

Tonerspaarstand

Als de tonerbesparende modus is ingeschakeld, verbruikt het apparaat
minder toner per pagina. Zo gaat uw tonercassette langer mee dan in
normale modus. Dit gaat evenwel ten koste van de afdrukkwaliteit.

Als u deze wilt in- of uitschakelen, drukt u op Toner besparen.

Opmerking

Voor afdrukken vanaf de pc kunt u de tonerspaarstand ook
in- of uitschakelen in de printereigenschappen. Raadpleeg
de sectie Software.

Energiebesparende modus

Als u de energiebesparende modus inschakelt, gebruikt het apparaat
minder stroom wanneer het niet gebruikt wordt. U kunt deze modus
inschakelen en aangeven hoelang het apparaat na afloop van een
afdruktaak moet wachten voordat de energiebesparende modus
wordt geactiveerd.

1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.

3 Druk op de pijltoetsen tot Energ.spaarst. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

In de energiebesparende modus voor scannen bespaart u energie door
uitschakeling van de lamp van de scanner. De lamp onder de glasplaat
gaat automatisch uit wanneer de scanner niet in gebruik is. Zo verbruikt
u minder stroom en gaat de lamp langer mee. Als u een scantaak start,
gaat de lamp automatisch aan na een korte opwarmtijd.

U kunt instellen hoe lang het apparaat na afloop van een scantaak moet
wachten voordat de energiebesparende modus wordt geactiveerd.

1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.

3 Druk op de pijltoetsen tot En.sprst. scan verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste tijdsinstelling verschijnt

en druk vervolgens op Enter.

5 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

Time-out van afdruktaak instellen

U kunt opgeven hoelang een enkele afdruktaak actief blijft voor ze
afgedrukt moet worden.

Het apparaat verwerkt inkomende gegevens als een enkele taak als
ze binnen een bepaalde tijdspanne ontvangen worden. Wanneer er
een fout optreedt bij het verwerken van gegevens die afkomstig zijn van
de computer en de gegevensstroom wordt onderbroken, dan wacht het
apparaat gedurende de opgegeven duur en annuleert het de afdruktaken
indien de gegevensstroom niet opnieuw op gang komt.

1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.

3 Druk op de pijltoetsen tot Time-out taak verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste tijdsinstelling verschijnt

en druk vervolgens op Enter.

5 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

4 Druk op de pijltoetsen tot

op Enter.

5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste tijdsinstelling verschijnt

en druk vervolgens op Enter.

6 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

Aan

verschijnt en druk vervolgens

2.4 <

Systeeminstallatie>

3 Softwareoverzicht

Dit hoofdstuk geeft een overzicht van de meegeleverde software. In de
sectie Software vindt u meer informatie over de installatie en het gebruik
van de software.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Meegeleverde software

• Eigenschappen van het printerstuurprogramma

• Systeemvereisten

Meegeleverde software

U moet de printer- en scannersoftware installeren vanaf de
meegeleverde cd-rom’s nadat u het apparaat hebt geïnstalleerd en op uw
computer hebt aangesloten. De cd-rom’s bevatten de volgende software:

Cd Inhoud

Cd Inhoud

Cd-rom
met stuur­programma’s
voor een
PostScript­printer

Windows • PostScript Printer Description-bestand

(PPD-bestand): het PostScript-

stuurprogramma is bedoeld voor het
afdrukken van documenten met complexe
lettertypen en afbeeldingen in de PS-taal.

• Gebruikershandleiding in PDF-indeling.

Mac OS • PostScript Printer Description-bestand

(PPD-bestand): voor het bedienen
van het apparaat en het afdrukken
van documenten vanaf een
Macintosh-computer.

• Scannerstuurprogramma:
TWAIN-stuurprogramma voor het scannen
van documenten op uw apparaat.

Cd-rom met
printer­software

Windows • Printerstuurprogramma: gebruik dit

stuurprogramma om de functies van
uw printer ten volle te benutten.

• Scannerstuurprogramma: voor het
scannen van documenten zijn TWAIN- en
WIA-stuurprogramma’s (Windows Image
Acquisition) beschikbaar.

• Statusmonitor: dit programma geeft
de status van het apparaat weer en
waarschuwt u wanneer er tijdens het
afdrukken een fout optreedt.

• Netwerkscan: met dit programma kunt
u documenten op uw apparaat scannen
en opslaan op een computer die op een
netwerk is aangesloten.

• Gebruikershandleiding in PDF-indeling.

• SetIP: met dit programma kunt u de TCP/
IP-adressen van uw apparaat instellen.

• PC Fax: met dit programma kunt u vanuit
uw computer faxen als het apparaat op uw
computer is aangesloten.

Linux • Printerstuurprogramma: gebruik

dit stuurprogramma om met uw
apparaat documenten af te drukken
vanaf een computer met een
Linux-besturingssysteem.

• SANE: stuurprogramma voor het scannen
van documenten.

• Status Monitor: dit programma geeft
de status van het apparaat weer en
waarschuwt u wanneer er tijdens het
afdrukken een fout optreedt.

3.1 <

Softwareoverzicht>

Eigenschappen van het printerstuurprogramma

Systeemvereisten

De printerstuurprogramma’s ondersteunen de volgende
standaardfuncties:

• papierinvoer selecteren,

• papierformaat, afdrukstand en mediatype instellen,

• aantal exemplaren.

U kunt bovendien verschillende speciale afdrukfuncties gebruiken.
De onderstaande tabel geeft een algemeen overzicht van de functies
die door de printerstuurprogramma’s worden ondersteund:

Functie

Tonerbesparing O O O O

Optie afdrukkwaliteit O O O O

Poster afdrukken O

Twee of meer
pagina's op een vel
(n op een vel)

Afdruk aan pagina
aanpassen

Afdrukken op schaal O O O O

Watermerk O

Overlay O

PCL 6 PostScript

Windows Windows Mac OS Linux

X X X

OOOO

(2, 4)

OOOO

X X X

X X X

Het systeem moet aan de volgende vereisten voldoen:

Windows

Besturings-

systeem

Windows 2000 Pentium II 400 MHz

Windows XP Pentium III 933 MHz

Windows 2003
Server

Windows Vista Pentium IV 3 GHz 512 MB

Processor RAM

(Pentium III 933 MHz)

(Pentium IV 1 GHz)

Pentium III 933 MHz
(Pentium IV 1 GHz)

Vereisten (aanbevolen)

64 MB
(128 MB)

128 MB
(256 MB)

128 MB
(512 MB)

(1.024 MB)

Opmerkingen

• Internet Explorer 5.0 of hoger is vereist voor alle Windows­besturingssystemen.

• Gebruikers kunnen de software installeren als ze
beheerdersrechten hebben.

Mac OS

Besturings-

systeem

Processor RAM

Vereisten (aanbevolen)

Vrije

HDD-ruimte

650 MB

1,5 GB

1,25 tot 2 GB

15 GB

Vrije

HDD-ruimte

3.2 <

Mac OS X

10.4 of een
oudere
versie

Mac OS X

10.5

Softwareoverzicht>

Intel­processor

Power
PC G4/G5

Intel­processor

867 MHz
of snellere
PC G4/G5

128 MB voor een
Macintosh (512 MB)
op basis van een
Power-PC-processor

512 MB voor een
Macintosh (1 GB)
op basis van een
Intel-processor

512 MB (1 GB) 1 GB

1GB

Linux

Item Vereisten (aanbevolen)

Besturings­systeem

Processor Pentium IV 2,4 GHz (IntelCore2)

Geheugen 512 MB (1.024 MB)

Vrije HDD-ruimte 1 GB

Software Linux Kernel 2.4 of hoger

RedHat 8.0, 9.0 (32 bits)
RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bits)
Fedora Core 1-7 (32/64 bits)
Mandrake 9.2 (32 bits), 10.0, 10.1 (32/64 bits)
Mandriva 2005, 2006, 2007 (32/64 bits)
SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32 bits)
SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32/64 bits)
SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bits)
Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32/64 bits)
Debian 3.1, 4.0 (32/64 bits)

Glibc 2.2 of hoger
CUPS

3.3 <

Softwareoverzicht>

4 Netwerkinstallatie

In dit hoofdstuk wordt stap voor stap uitgelegd hoe u uw printer in een
netwerk installeert.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Inleiding

• Ondersteunde besturingssystemen

• Het IP-adres van de 3300MFP zoeken

• toegang krijgen tot CentreWare Internet Services (CWIS)

• TCP/IP configureren

• EtherTalk configureren

• 802.1x configureren

• Ethernet-snelheid instellen

• De netwerkconfiguratie herstellen

• Een netwerkconfiguratiepagina afdrukken

• SetIP: hulpprogramma waarmee u een netwerkinterface kunt
selecteren en handmatig IP-adressen kunt configureren voor gebruik
met het TCP/IP-protocol. Zie het deel Software.

Via het bedieningspaneel

U kunt de volgende basisnetwerkparameters instellen via het
bedieningspaneel van het apparaat:

• TCP/IP configureren

• EtherTalk configureren

Ondersteunde besturingssystemen

De volgende tabel toont de netwerkomgevingen die het apparaat
ondersteunt:

Item Vereisten

Netwerkinterface • 10/100 Base-TX

Inleiding

Zodra u de printer met behulp van een RJ-45 Ethernet-kabel op een
netwerk hebt aangesloten, kunt u de printer met andere
netwerkgebruikers delen.

U moet de netwerkprotocollen op het apparaat installeren om het te
kunnen gebruiken als netwerkprinter. Protocollen kunnen op de volgende
twee manieren worden ingesteld:

Via netwerkbeheerprogramma’s

U kunt de instellingen van uw afdrukserver configureren en het apparaat
beheren met behulp van de meegeleverde programma’s:

• CentreWare IS: CentreWare Internet Services is de ingesloten
HTTP-servertoepassing in de 3300MFP. CentreWare Internet
Services laat beheerders toe om systeem- en netwerkinstellingen op
de 3300MFP aan te passen conform hun bureaubladinstellingen. De
gebruiker zal het IP-adres van de 3300MFP nodig hebben om
toegang te krijgen tot de CWIS. Een groot aantal functies die
beschikbaar zijn in CentreWare Internet Services vereisen een
gebruikersnaam en wachtwoord van de beheerder. De standaard
gebruikersnaam is admin en het standaard wachtwoord is 1111. Een
gebruiker zal in een sessie maar een keer gevraagd worden om zijn
naam en wachtwoord in te geven.
Met deze ingesloten webserver kunt u:

- Netwerkparameters voor het apparaat te configureren, zodat u een

verbinding kunt maken met diverse netwerkomgevingen.

- E-mailinstellingen aan te passen en een adresboek te installeren

voor scannen naar e-mail.

- Serverinstellingen aan te passen en een adresboek te installeren

voor scannen naar FTP- of SMB-servers.

- Instellingen voor afdrukken, kopiëren en faxen aan te passen.

Netwerkbesturings­systeem

Netwerkprotocollen • TCP/IP op Windows

Dynamische­adresseringsserver

• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol

• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol

• BOOTP: Bootstrap Protocol

• Windows 2000/XP/2003/Vista

• Diverse Linux-besturingssystemen

• Mac OS 10.3-10.5

•EtherTalk

• DHCP, BOOTP

Het IP-adres van de 3300MFP zoeken

1 Druk op Menu totdat Netwerk verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot Netwerkinform. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt. De netwerkconfiguratiepagina

wordt afgedrukt.

4 Op de pagina netwerkconfiguratie wordt het IP-adres weergegeven

(bijvoorbeeld 169.123.21.23)

4.1 <

Netwerkinstallatie>

toegang krijgen tot CentreWare Internet

Services (CWIS)

1 Op uw pc een webbrowser zoals Internet Explorer openen.

2 In het URL- of adresveld http://xxx.xxx.xxx.xxx invoeren waarbij x

uw IP-adres is.

3 Op Enter drukken.

4 Een tabblad selecteren om weer te geven.

TCP/IP configureren

Uw apparaat kan worden ingesteld met verschillende TCP/IP­netwerkgegevens, zoals een IP-adres, een subnetmasker, een gateway
en DNS-adressen. U kunt op verschillende manieren een TCP/IP-adres
aan uw printer toewijzen, afhankelijk van uw netwerk.

• Statische adressering: het TCP/IP-adres wordt handmatig
toegewezen door de systeembeheerder.

• Dynamische adressering via BOOTP/DHCP (standaard): het
TCP/IP-adres wordt automatisch toegewezen door de server.

10 Voer iedere byte van het adres in en druk op Enter.

11 Druk op de pijltoetsen tot Secundaire DNS verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

12 Voer iedere byte van het adres in en druk op Enter.

13 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

Dynamische adressering (BOOTP/DHCP)

Als u wilt dat het TCP/IP-adres automatisch door de server wordt
toegewezen, gaat u als volgt te werk:

1 Druk op Menu totdat Netwerk verschijnt op de onderste regel van

het display.

2 Druk op Enter wanneer TCP/IP verschijnt.

3 Druk op de pijltoetsen totdat

vervolgens op

4 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

Enter

.

DHCP

of

BOOTP

verschijnt en druk

Opmerking

Voordat u TCP/IP configureert, moet u het netwerkprotocol
instellen op TCP/IP.

Statische adressering

Volg onderstaande stappen om het TCP/IP-adres in te voeren met
de toetsen op het bedieningspaneel van het apparaat.

1 Druk op Menu totdat Netwerk verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter wanneer TCP/IP verschijnt.

3 Druk op de pijltoetsen tot Statisch verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

4 Druk op Enter wanneer IP-adres verschijnt.

5 Voer een byte in tussen 0 en 255 met behulp van de cijfertoetsen

en druk op de pijltoetsen om van byte naar byte te gaan.

Herhaal dit tot u het adres volledig hebt ingevuld (van byte 1 tot en
met byte 4).

6 Wanneer u klaar bent, drukt u op Enter.

7 Herhaal stappen 5 en 6 om de andere TCP/IP-parameters

te configureren: subnetmasker en gateway-adres.

EtherTalk configureren

EtherTalk is AppleTalk in een Ethernet-netwerk. Dit protocol wordt
algemeen gebruikt in Macintosh-netwerkomgevingen. Als u EtherTalk
wilt gebruiken, gaat u als volgt te werk:

1 Druk op Menu totdat Netwerk verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot EtherTalk verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot Aan verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

4 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

8 Druk op de pijltoetsen tot Statisch verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

9 Druk op de pijltoetsen tot Primaire DNS verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4.2 <

Netwerkinstallatie>

802.1x configureren

De netwerkconfiguratie herstellen

Uw printer werkt met het 802.1x netwerkprotocol. 802.1x is een
beveiligingsstandaard voor poortgebaseerde toegangscontrole. 802.1x
beveiligt uw netwerk tegen onbevoegde toegang door netwerktoeang en
gegevenstransmissie pas na verificatie toe te staan. Er zijn 3 opties voor

802.1x verificatie die elkaar uitsluiten.

Als u 802.1x wilt gebruiken, gaat u als volgt te werk:

1 Druk op Menu totdat Netwerk verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot 802.1x verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot Aan verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste verificatiemethode

verschijnt.

• EAP-MD5: EAP-MD5 (Extensible Authentication Protocol
Message Digest algorithm 5) is een hashfunctie tussen client
en server voor een veilige overdracht van gebruikersgegevens.

• EAP-MSCHAPv2: EAP-MSCHAP (Extensible Authentication
Protocol Microsoft versie van het Challenge-Handshake
Authentication Protocol). EAP-MSCHAPv2 is een eenwegsproces
met een gecodeerd wachtwoord en wederzijdse verificatie. EAP­MSCHAPv2 gebruikt verschillende hashing/coderingsalgoritmen
om gebruikersnamen en wachtwoorden te coderen.

• PEAP: PEAP (Protected EAP).

U kunt de netwerkconfiguratie opnieuw instellen op de
standaardinstellingen.

1 Druk op Menu totdat Netwerk verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot Instel. wissen verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter als Ja verschijnt. De netwerkconfiguratie wordt

nu opnieuw ingesteld op de standaardinstellingen.

4 Schakel het apparaat uit en weer in.

Een netwerkconfiguratiepagina afdrukken

De netwerkconfiguratiepagina geeft weer hoe de netwerkkaart van uw
apparaat is geconfigureerd.

1 Druk op Menu totdat Netwerk verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot Netwerkinform. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt.

De netwerkconfiguratiepagina wordt afgedrukt.

5 Voer met behulp van de pijltoetsen de gebruikersnaam en het

wachtwoord in.

6 Druk op Enter om uw keuze op te slaan.

7 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

Ethernet-snelheid instellen

U kunt de communicatiesnelheid voor Ethernet-verbindingen selecteren.

1 Druk op Menu totdat Netwerk verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot Ethernet-snel. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste snelheid verschijnt en druk

dan op Enter.

4 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

4.3 <

Netwerkinstallatie>

5 Originelen en afdrukmateriaal

plaatsen

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u originelen en afdrukmateriaal
plaatst.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Originelen plaatsen

• Afdrukmateriaal selecteren

• Papier plaatsen

• Papierformaat en -type instellen

• Een uitvoerlocatie selecteren

Originelen plaatsen

Als u een document wilt kopiëren, scannen of faxen, legt u het op de
glasplaat of in de ADI (Automatische DocumentInvoer).

Op de glasplaat van de scanner

2 Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar beneden op

de glasplaat en leg het op één lijn met de centreergeleider in
de linkerbovenhoek van de plaat.

3 Sluit het deksel van de scanner.

Zorg ervoor dat er geen originelen in de ADI liggen. Als een origineel
wordt gedetecteerd in de ADI, zal het voorrang krijgen op het origineel op
de glasplaat. Voor de beste scankwaliteit, vooral bij afbeeldingen in kleur
of grijstinten, gebruikt u bij voorkeur de glasplaat.

1 Open het deksel van de scanner.

Opmerkingen

• Als u het deksel van de scanner tijdens het kopiëren geopend
laat, kan dit een impact hebben op de kopieerkwaliteit en het
tonerverbruik.

• Stof op de glasplaat kan leiden tot zwarte vlekken op de afdruk.
Houd de glasplaat schoon.

• Om een pagina uit een boek of tijdschrift te kopiëren, opent
u het deksel van de scanner tot tegen de aanslag en sluit u het
daarna weer. Als het boek of tijdschrift dikker is dan 30 mm,
kopieert u met het deksel open.

In de ADI

U kunt tot 50 vellen papier (75 g/m2) in de ADI plaatsen.

Als u de automatische documentinvoer gebruikt:

• Gebruik geen papier dat kleiner is dan 142 x 148 mm of groter dan
216 x 356 mm.

• Vermijd het gebruik van de volgende papiersoorten:

- carbonpapier of doordrukpapier

- gecoat papier

- licht doorschijnend papier of dun papier

- gekreukt of verfrommeld papier

- gekruld of opgerold papier

- gescheurd papier

• Verwijder alle nietjes en paperclips voordat u het papier plaatst.

• Controleer of eventuele lijm, inkt of correctievloeistof op het papier
volledig droog is voordat u het plaatst.

• Plaats geen originelen van verschillend formaat of gewicht.

• Plaats geen boekjes, foldertjes, transparanten of documenten met
andere afwijkende eigenschappen.

5.1 <

Originelen en afdrukmateriaal plaatsen>

Een document in de ADI plaatsen:

1 Plaats het origineel in de ADI met de bedrukte zijde naar boven.

Zorg ervoor dat de onderkant van de stapel originelen samenvalt
met de markering voor het papierformaat op de invoerlade.

2 Stel de breedtegeleiders in overeenkomstig het papierformaat.

Afdrukmateriaal selecteren

U kunt afdrukken op verschillende afdrukmaterialen, zoals normaal
papier, enveloppen, etiketten en transparanten. Gebruik uitsluitend
afdrukmaterialen die voldoen aan de in deze gebruikershandleiding
vermelde richtlijnen. Als u afdrukt op materiaal dat niet beantwoordt
aan de specificaties in deze gebruikershandleiding, kan dit de volgende
problemen veroorzaken:

• slechte afdrukkwaliteit,

• vastlopen van het papier,

• versnelde slijtage van het apparaat.

De eigenschappen van het papier, zoals gewicht, samenstelling,
vezel- en vochtgehalte, zijn van grote invloed op de prestaties van het
apparaat en de afdrukkwaliteit. Houd bij de keuze van afdrukmateriaal
rekening met het volgende:

• In de volgende tabellen worden het type, formaat en gewicht van het
afdrukmateriaal voor uw apparaat beschreven.

• Gewenst resultaat: het afdrukmateriaal dat u kiest, moet geschikt zijn
voor het doel.

• Helderheid: sommige afdrukmaterialen zijn witter dan andere
en leveren scherpere en helderdere afbeeldingen op.

• Gladheid van het oppervlak: de gladheid van het afdrukmateriaal
bepaalt hoe scherp de afdrukken eruit zien op papier.

Opmerking

Als er stof op de glasplaat van de automatische documentinvoer
zit, is het mogelijk dat er op de afdruk zwarte strepen
verschijnen. Houd de glasplaat schoon.

Opmerkingen

• Het is mogelijk dat bepaalde afdrukmaterialen, hoewel
ze voldoen aan alle hier genoemde richtlijnen toch geen
bevredigende resultaten opleveren. Dit kan het gevolg zijn
van een verkeerde behandeling, een te hoge of te lage
temperatuur of vochtigheid, of andere factoren waarover Xerox
geen controle heeft.

• Controleer, voordat u grote hoeveelheden afdrukmateriaal
aanschaft, of het voldoet aan de vereisten die in deze
gebruikershandleiding staan vermeld.

Opgepast

Het gebruik van afdrukmaterialen die niet aan deze specificaties
voldoen, kan problemen veroorzaken die een herstelling
vereisen. Dergelijke reparaties worden niet gedekt door
de garantie of servicecontracten van Xerox.

5.2 <

Originelen en afdrukmateriaal plaatsen>