XEROX 3300MFP User Manual [nl]

Phaser® 3300MFP

Multifunctionele Printer

Phaser® 3300MFP

Gebruikershandleiding

© 2008 Xerox Corporation. Alle rechten voorbehouden.

Deze gebruikershandleiding dient uitsluitend ter informatie. Alle informatie in deze gebruikershandleiding kan zonder voorafgaande kennisgeving worden
gewijzigd. Xerox Corporation kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige directe of indirecte schade die eventueel door toepassing van de in deze
handleiding omschreven informatie zou kunnen ontstaan.

• Phaser 3300MFP is een modelnaam van Xerox Corporation.

• Xerox en het logo van Xerox zijn handelsmerken van Xerox Corporation.

• PCL en PCL 6 zijn handelsmerken van Hewlett-Packard.

• Microsoft, Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 en Windows Vista zijn gedeponeerde handelsmerken van Microsoft Corporation.

• PostScript 3 is een handelsmerk van Adobe Systems, Inc.

• UFST® en MicroType™ zijn gedeponeerde handelsmerken van Monotype Imaging Inc.

• TrueType, LaserWriter en Macintosh zijn handelsmerken van Apple Computer, Inc.

• Alle andere merk- of productnamen zijn handelsmerken van hun respectieve bedrijven of organisaties.

INHOUD

1. Inleiding

Speciale functies .................................................................................................................................................... 1.1

Overzicht van de onderdelen van de printer ........................................................................................................... 1.2

Meer informatie ....................................................................................................................................................... 1.4

Een locatie selecteren ............................................................................................................................................ 1.4

2. Systeeminstallatie

Menuoverzicht ........................................................................................................................................................ 2.1

De taal op het display wijzigen ............................................................................................................................... 2.2

Datum en tijd instellen ............................................................................................................................................ 2.2

De standaardmodus wijzigen ................................................................................................................................. 2.2

Geluiden instellen ................................................................................................................................................... 2.3

Tekens via het numerieke toetsenblok invoeren .................................................................................................... 2.3

Gebruik van de energiebesparende modi .............................................................................................................. 2.4

Time-out van afdruktaak instellen ........................................................................................................................... 2.4

3. Softwareoverzicht

Meegeleverde software .......................................................................................................................................... 3.1

Eigenschappen van het printerstuurprogramma .................................................................................................... 3.2

Systeemvereisten ................................................................................................................................................... 3.2

4. Netwerkinstallatie

Inleiding .................................................................................................................................................................. 4.1

Ondersteunde besturingssystemen ........................................................................................................................ 4.1

Het IP-adres van de 3300MFP zoeken .................................................................................................................. 4.1

toegang krijgen tot CentreWare Internet Services (CWIS) ..................................................................................... 4.2

TCP/IP configureren ............................................................................................................................................... 4.2

EtherTalk configureren ........................................................................................................................................... 4.2

802.1x configureren ................................................................................................................................................ 4.3

Ethernet-snelheid instellen ..................................................................................................................................... 4.3

De netwerkconfiguratie herstellen .......................................................................................................................... 4.3

Een netwerkconfiguratiepagina afdrukken ............................................................................................................. 4.3

5. Originelen en afdrukmateriaal plaatsen

Originelen plaatsen ................................................................................................................................................. 5.1

Afdrukmateriaal selecteren ..................................................................................................................................... 5.2

Papier plaatsen ....................................................................................................................................................... 5.5

Papierformaat en -type instellen ............................................................................................................................. 5.8

Een uitvoerlocatie selecteren ................................................................................................................................. 5.8

6. Kopiëren

De papierlade selecteren ........................................................................................................................................ 6.1

Kopiëren ................................................................................................................................................................. 6.1

De instellingen per kopie wijzigen .......................................................................................................................... 6.1

De standaardkopieerinstellingen wijzigen .............................................................................................................. 6.2

Speciale kopieerfuncties gebruiken ........................................................................................................................ 6.2

Dubbelzijdig kopiëren ............................................................................................................................................. 6.4

Time-out voor kopiëren instellen ............................................................................................................................ 6.4

7. Eenvoudige afdruktaken

Een document afdrukken ........................................................................................................................................ 7.1

Een afdruktaak annuleren ....................................................................................................................................... 7.1

8. Scannen

Beginselen van scannen ......................................................................................................................................... 8.1

Naar een toepassing scannen via een lokale verbinding ........................................................................................ 8.1

Scannen over het netwerk ...................................................................................................................................... 8.2

De instellingen voor iedere scantaak wijzigen ........................................................................................................ 8.5

De standaardscaninstellingen wijzigen ................................................................................................................... 8.5

Een adresboek maken ............................................................................................................................................ 8.5

9. Faxen

Faxhoofd instellen ................................................................................................................................................... 9.1

De documentinstellingen aanpassen ...................................................................................................................... 9.1

Een fax automatisch verzenden .............................................................................................................................. 9.2

Een fax handmatig verzenden ................................................................................................................................ 9.2

Een verzending bevestigen ..................................................................................................................................... 9.3

Automatisch opnieuw kiezen ................................................................................................................................... 9.3

Het laatste nummer opnieuw kiezen ....................................................................................................................... 9.3

De papierlade selecteren ........................................................................................................................................ 9.3

Ontvangstmodus wijzigen ....................................................................................................................................... 9.3

Automatisch ontvangen in de modus Fax ............................................................................................................... 9.4

Handmatig ontvangen in de modus Tel .................................................................................................................. 9.4

Handmatig ontvangen via een intern telefoontoestel .............................................................................................. 9.4

Automatisch ontvangen in de modus Ant/Fax ......................................................................................................... 9.4

Faxen ontvangen in de DRPD-modus .................................................................................................................... 9.4

Ontvangen in de veilige ontvangstmodus ............................................................................................................... 9.5

Faxen ontvangen in het geheugen .......................................................................................................................... 9.5

Ontvangen faxen dubbelzijdig afdrukken ................................................................................................................ 9.6

Groepsverzenden (een fax naar meerdere bestemmingen verzenden) .................................................................. 9.6

Een uitgestelde fax verzenden ................................................................................................................................ 9.7

Een fax met voorrang verzenden ............................................................................................................................ 9.7

Faxen doorsturen .................................................................................................................................................... 9.8

Een Fax versturen vanuit een pc ............................................................................................................................ 9.9

10. Fax instellen

De faxinstellingen wijzigen .................................................................................................................................... 10.1

De standaarddocumentinstellingen wijzigen ......................................................................................................... 10.2

Automatisch een verzendrapport afdrukken ......................................................................................................... 10.2

De telefoonlijst instellen ........................................................................................................................................ 10.2

11. Gebruik van USB-flashgeheugen

Info over USB-sticks .............................................................................................................................................. 11.1

Een USB-stick aansluiten ...................................................................................................................................... 11.1

Scannen naar een USB-stick ................................................................................................................................ 11.1

Afdrukken vanaf een USB-stick ............................................................................................................................ 11.2

Een back-up maken van uw gegevens maken ..................................................................................................... 11.3

USB-geheugen beheren ....................................................................................................................................... 11.3

12. Verbruiksartikelen en toebehoren bestellen

Tonercassettes ...................................................................................................................................................... 12.1

Toebehoren ........................................................................................................................................................... 12.1

Aanschafmogelijkheden ........................................................................................................................................ 12.1

13. Onderhoud

Rapporten afdrukken ............................................................................................................................................. 13.1

Geheugen wissen ................................................................................................................................................. 13.2

Uw apparaat reinigen ............................................................................................................................................ 13.2

De tonercassette onderhouden ............................................................................................................................. 13.3

Te onderhouden onderdelen ................................................................................................................................. 13.6

Uw apparaat vanop de website beheren ............................................................................................................... 13.7

Het serienummer van het apparaat controleren .................................................................................................... 13.8

14. Problemen oplossen

Vastgelopen documenten verwijderen .................................................................................................................. 14.1

Vastgelopen papier verwijderen ............................................................................................................................ 14.2

Informatie over berichten op het display ............................................................................................................... 14.7

Berichten over de tonercassette ......................................................................................................................... 14.10

Andere problemen oplossen ............................................................................................................................... 14.11

15. Toebehoren installeren

Voorzorgsmaatregelen bij de installatie van opties ............................................................................................... 15.1

Een DIMM-geheugenmodule installeren ............................................................................................................... 15.1

16. Specificaties

Algemene specificaties ......................................................................................................................................... 16.1

Specificaties van de printer ................................................................................................................................... 16.1

Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat .......................................................................................... 16.2

Specificaties van de fax ........................................................................................................................................ 16.2

Veiligheidsbepalingen

Lees deze opmerkingen aandachtig voordat u dit product gaat
gebruiken zodat u precies weet hoe u het apparaat veilig
kunt gebruiken.

Uw Xerox-product en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn
ontworpen en getest volgens strenge veiligheidseisen. Hieronder
valt goedkeuring door het Safety Agency (een veiligheidsinstantie
in de Verenigde Staten) en naleving van de geldende milieunormen.
Lees de volgende instructies zorgvuldig voordat u het product gaat
gebruiken. Raadpleeg deze instructies zo vaak als u dit nodig acht
om ervoor te zorgen dat u het apparaat op een veilige manier
blijft gebruiken.

Bij het testen van de veiligheid en de prestaties van dit product zijn
alleen materialen van Xerox gebruikt.

WAARSCHUWING: dit waarschuwingssymbool

maakt u attent op situaties die tot persoonlijk letsel
kunnen leiden.

WAARSCHUWING: dit waarschuwingssymbool

geeft aan dat een oppervlak heet is.

WAARSCHUWING: gebruik geen

reinigingsmiddelen in spuitbussen. Deze kunnen
ontploffen of ontvlammen bij gebruik op
elektromechanische apparatuur.

3. Gebruik verbruiksartikelen en reinigingsmaterialen alleen zoals

in de bedieningsaanwijzingen van deze handleiding beschreven.

4. Verwijder geen kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd

zijn. Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen
onderdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden
of nagekeken.

Informatie in verband met een veilige
bediening

Uw Xerox-product en de bijbehorende verbruiksartikelen zijn
ontworpen en getest volgens strenge veiligheidseisen. Ze zijn
onderzocht en goedgekeurd door veiligheidsinstanties en voldoen
aan de gestelde milieunormen.

Neem te allen tijde de onderstaande veiligheidsrichtlijnen in acht
om ervoor te zorgen dat uw Xerox-apparaat ononderbroken veilig
blijft werken.

OPGEPAST: dit symbool geeft aan dat in het

apparaat een laser wordt gebruikt en maakt de
gebruiker er attent op dat hij de desbetreffende
veiligheidsinformatie dient te lezen.

WAARSCHUWING: dit apparaat moet worden

aangesloten op een beveiligde, geaarde
stroomkring.

Delen die toegankelijk zijn voor de gebruiker

Dit apparaat is dusdanig ontworpen dat alleen de delen die
ongevaarlijk zijn toegankelijk zijn voor de gebruiker. De delen die
gevaarlijk zijn, zijn afgeschermd door kleppen of beschermplaten
die alleen met behulp van gereedschap kunnen worden verwijderd.
Deze kleppen of beschermplaten mogen nooit worden verwijderd.

Informatie in verband met onderhoud

1. Alle onderhoudsprocedures die door de gebruiker kunnen en

mogen worden uitgevoerd, zijn beschreven in de documentatie
die bij uw printer is geleverd.

2. Voer geen onderhoudsprocedures uit die niet in de

documentatie voor de klant zijn beschreven.

Wat moet:

• Neem altijd alle waarschuwingen en instructies in acht die op
het apparaat of in de bijgeleverde documentatie zijn vermeld.

• Trek de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat
u dit product gaat reinigen. Gebruik altijd de materialen die
specifiek voor dit apparaat zijn aangegeven. Het gebruik van
andere materialen kan tot slechte prestaties leiden en een
gevaarlijke situatie doen ontstaan.

WAARSCHUWING: gebruik geen

reinigingsmiddelen in spuitbussen. Deze kunnen
ontploffen of ontvlammen bij gebruik op
elektromechanische apparatuur.

• Ga altijd voorzichtig te werk wanneer u het apparaat verplaatst of
verhuist. Neem contact op met uw lokale Xerox-serviceafdeling
als u het apparaat naar een ander gebouw wilt verhuizen.

• Plaats het apparaat altijd op een stabiel en hard oppervlak
(niet op een dik tapijt) dat sterk genoeg is om het gewicht
van het apparaat te dragen.

• Stel het apparaat altijd op op een plaats waar voldoende
ventilatie is en waar er voldoende ruimte is om het apparaat
te onderhouden.

• Trek altijd de stekker van het netsnoer uit het stopcontact
voordat u het apparaat gaat reinigen.

i

OPMERKING: uw Xerox-apparaat is voorzien van een

energiebesparende modus waardoor u energie bespaart als u het
apparaat niet gebruikt. Het apparaat kan constant aan blijven staan.

4. Sluit het netsnoer van de printer rechtstreeks aan op een

stopcontact dat op de juiste wijze is geaard. Raadpleeg een
elektricien als u niet zeker weet of het stopcontact juist geaard is.

WAARSCHUWING: de metalen oppervlakken

in het gebied rond de fuser kunnen heet zijn.
Wees voorzichtig wanneer u vastgelopen papier
uit dit gebied verwijdert en raak geen metalen
oppervlakken aan.

Wat niet mag:

• Gebruik nooit een geaarde verloopstekker om het apparaat
op een niet-geaard stopcontact aan te sluiten.

• Probeer nooit een onderhoudsprocedure uit te voeren die niet
specifiek in deze documentatie is beschreven.

• Blokkeer nooit de ventilatieopeningen. Deze openingen zijn
aangebracht om oververhitting van de printer te voorkomen.

• Verwijder nooit kleppen of beschermplaten die vastgeschroefd
zijn. Achter deze kleppen of beschermplaten bevinden zich geen
onderdelen die door de gebruiker mogen worden onderhouden.

• Plaats het apparaat nooit in de nabijheid van een radiator of een
andere warmtebron.

• Duw nooit een voorwerp in de ventilatieopeningen.

• De elektrische of mechanische beveiligingen mogen nooit
worden overbrugd of uitgeschakeld.

• Zet het apparaat nooit neer op een plek waar mensen op het
netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.

• Dit apparaat mag alleen worden geplaatst in een ruimte waar er
voldoende ventilatie is. Neem contact op met uw erkende lokale
dealer voor meer informatie.

Informatie in verband met elektrische
veiligheid

1. Het stopcontact waarop het netsnoer van het apparaat wordt

aangesloten, moet voldoen aan de vereisten die vermeld
zijn op het typeplaatje aan de achterkant van het apparaat.
Als u niet zeker weet of de voeding aan de vereisten voldoet,
raadpleeg dan uw elektriciteitsmaatschappij of een elektricien.

2. Het stopcontact moet zich in de buurt van het apparaat

bevinden en moet gemakkelijk toegankelijk zijn.

3. Gebruik het netsnoer dat bij uw printer werd geleverd. Gebruik

geen verlengsnoer, en verwijder of wijzig de stekker van het
netsnoer niet.

5. Gebruik nooit een verloopstekker om een Xerox-apparaat aan

te sluiten op een niet-geaard stopcontact.

6. Zet het apparaat niet neer op een plek waar mensen op het

netsnoer kunnen gaan staan of erover kunnen struikelen.

7. Plaats geen voorwerpen op het netsnoer.

8. Elektrische of mechanische beveiligingen mogen niet worden

overbrugd of uitgeschakeld.

9. Duw geen voorwerpen in sleuven en openingen van het

apparaat. U zou een elektrische schok kunnen krijgen of
er zou brand kunnen ontstaan.

10. Blokkeer de ventilatieopeningen niet. Deze openingen zijn

bedoeld om het Xerox-apparaat voldoende af te koelen.

Voeding

1. Dit apparaat moet worden aangesloten op het type voeding dat

op het typeplaatje van het apparaat is vermeld. Als u niet zeker
weet of uw voeding aan de vereisten voldoet, raadpleeg dan
een erkende elektricien.

WAARSCHUWING: dit apparaat moet worden

aangesloten op een beveiligde, geaarde stroomkring.
Dit apparaat wordt geleverd met een stekker met
aardpen. Deze stekker past alleen in een geaard
stopcontact. Dit is een veiligheidsmaatregel.
Als de stekker niet in het stopcontact past,
laat het stopcontact dan door een erkende
elektricien vervangen.

2. Sluit het apparaat altijd aan op een juist geaard stopcontact.

Als u twijfelt, laat het stopcontact dan door een erkende
elektricien controleren.

Stroom onderbreken

Het netsnoer fungeert ook als stroomonderbreker voor dit apparaat.
De stekker van het netsnoer wordt in de netsnoeraansluiting aan de
achterkant van het apparaat gestoken. Als u de stroomtoevoer naar
het apparaat volledig wilt verbreken, trekt u de stekker van het
netsnoer uit het stopcontact.

ii

Uitschakeling in noodsituaties

Als een van de volgende situaties zich voordoet, dient u het apparaat
onmiddellijk uit te schakelen en de stekker van het netsnoer uit
het stopcontact te trekken. Neem contact op met een erkende
Xerox-servicevertegenwoordiger om het probleem op te lossen.

Het apparaat maakt een ongewoon geluid of geeft een
ongewone geur af. Het netsnoer is beschadigd of rafelig.
Een stroomonderbreker, zekering of andere veiligheidsinrichting
is geactiveerd. Er is vloeistof in het apparaat terechtgekomen.
Het apparaat is blootgesteld aan water. Een onderdeel van het
apparaat is beschadigd.

WAARSCHUWING: er bestaat een explosierisico

als de batterij wordt vervangen door een verkeerd
type. Verwijder gebruikte batterijen conform
de aanwijzingen.

Kwaliteitsnormen

Dit apparaat is vervaardigd onder een geregistreerd
ISO 9002-kwaliteitssysteem.

Als u aanvullende veiligheidsinformatie wenst over dit
XEROX-apparaat of over de verbruiksmaterialen van XEROX,
belt u het volgende nummer:
EUROPA: [phone]
VS/CANADA: 1 800 928 6571

Veiligheidsnormen

EUROPA: dit XEROX-product is goedgekeurd door de volgende

instelling conform de genoemde veiligheidsnormen.

• Instelling: TÜV Rheinland

• Norm: IEC60950-1, 2001

VS/CANADA: dit XEROX-product is goedgekeurd door de volgende
instelling conform de genoemde veiligheidsnormen.

• Instelling: UNDERWRITERS LABORATORIES

• Norm: UL60950-1, editie 2003. Goedkeuring is gebaseerd
op reciprociteitsovereenkomsten die de vereisten voor Canada
omvatten.

Wat laserveiligheid betreft, voldoet dit apparaat aan de
prestatienormen voor laserproducten die door overheden
en (inter)nationale instanties zijn vastgesteld voor laserproducten
van klasse 1. Het apparaat zendt geen gevaarlijke laserstralen uit
aangezien de stralen volledig worden afgeschermd op elk moment
dat de klant het apparaat gebruikt en onderhoudt.

Veiligheid in verband met ozon

Dit apparaat genereert ozon tijdens normaal gebruik.
De geproduceerde ozon is zwaarder dan lucht. De hoeveelheid
ozon die wordt geproduceerd, is afhankelijk van het aantal
afgedrukte/gekopieerde exemplaren. Zorg dat de omgeving
waarin u het apparaat opstelt voldoet aan de parameters die
in de Xerox-installatieprocedure zijn beschreven, zodat de
ozonconcentratie binnen veilige grenzen blijft.

Als u meer informatie wenst over ozon, kunt u de Xerox-publicatie
"Ozone" aanvragen op het nummer 1-800-828-6571 in de
Verenigde Staten en Canada. In andere landen kunt u contact
opnemen met een erkende lokale dealer of serviceprovider.

Verbruiksartikelen

• Bewaar alle verbruiksartikelen volgens de instructies die op de
verpakking of houder zijn vermeld.

• Houd alle verbruiksmaterialen buiten bereik van kinderen.

• Werp tonercassettes of houders voor afgewerkte toner nooit
in een open vlam.

• Tonercassettes: zorg er bij het hanteren van tonercassettes
voor dat u geen toner op de huid of in de ogen krijgt. Als u toner
in de ogen krijgt, kan dit leiden tot irritatie of een ontsteking.
Probeer de cassette nooit open te maken. Er zou immers veel
kans bestaan dat u toner op de huid of in de ogen krijgt.

Veiligheidscertificering

Dit product is door de volgende instellingen gecertificeerd als zijnde
in overeenstemming met de vermelde veiligheidsnormen.

Instelling Norm

Informatie in verband met laserveiligheid

OPGEPAST: het gebruik van sturingen of

instellingen of het uitvoeren van procedures
die afwijken van deze die in deze handleiding
zijn vermeld, kan leiden tot blootstelling aan
gevaarlijke laserstraling.

Underwriters Laboratories Inc. UL60950-eerste editie (2003)

(VS/Canada)

SEMKO IEC60950-eerste editie (2001)

Dit apparaat is vervaardigd op basis van een geregistreerd
ISO 9001-kwaliteitssysteem.

iii

Informatie over wettelijke voorschriften

CE-markering

De CE-markering op dit product verwijst naar de
conformiteitsverklaring van Xerox ten aanzien van de EU-richtlijnen
zoals deze met ingang van de genoemde data van toepassing zijn:

12 december 2006:
Richtlijn 2006/95/EG van de Raad, zoals gewijzigd. Harmonisatie van

de wetgevingen van de lidstaten inzake laagspanningsapparatuur.
15 december 2004:
Richtlijn 2004/108/EG van de Raad, zoals gewijzigd. Harmonisatie

van de wetgevingen van de lidstaten inzake elektromagnetische
compatibiliteit.

9 maart 1999:
Richtlijn 99/5/EG van de Raad betreffende radioapparatuur en

telecommunicatie-eindapparatuur en de wederzijdse erkenning
van hun conformiteit.

U kunt bij uw vertegenwoordiger van XEROX Limited een volledige
verklaring van overeenstemming krijgen waarin de relevante
richtlijnen en de normen waarnaar wordt verwezen, zijn opgenomen.

Informatie met betrekking tot
elektromagnetische compatibiliteit

FCC-kennisgevingen voor de VS

OPMERKING: dit apparaat is getest en voldoet aan de limieten

voor digitale apparaten van klasse B, zoals deze zijn vastgelegd
in deel 15 van de FCC-voorschriften. Deze beperkingen zijn
bedoeld om een redelijke bescherming te bieden tegen schadelijke
interferentie binnenshuis. Dit apparaat genereert, gebruikt en
straalt mogelijk radiofrequentie-energie uit en kan, indien het niet
overeenkomstig de aanwijzingen wordt geïnstalleerd en gebruikt,
schadelijke interferentie voor radiocommunicatie veroorzaken.
Er kan echter niet worden gegarandeerd dat bij een bepaalde
installatie geen interferentie optreedt. Als dit apparaat schadelijke
interferentie voor radio- of tv-ontvangst veroorzaakt, wat u kunt
controleren door het apparaat in en uit te schakelen, kunt u de
interferentie trachten te elimineren door een of meer van de
volgende stappen te ondernemen:

• Verplaats de ontvangstantenne of draai ze een andere kant op.

• Vergroot de afstand tussen de apparatuur en de ontvanger.

• Sluit de apparatuur aan op een stopcontact van een andere
stroomkring dan die waarop de ontvanger is aangesloten.

WAARSCHUWING: als dit apparaat wordt gebruikt

in de nabijheid van industriële, wetenschappelijke
en medische apparatuur, kan het noodzakelijk zijn
dat de externe straling van het apparaat wordt
beperkt of dat er speciale maatregelen worden
getroffen om de straling af te zwakken.

OPMERKING: als u aan dit apparaat wijzigingen of aanpassingen

aanbrengt die niet specifiek door Xerox Corporation zijn goedgekeurd,
kunt u het recht verliezen om het apparaat te gebruiken.

WAARSCHUWING: bij dit apparaat moeten

afgeschermde kabels worden gebruikt om de
conformiteit met richtlijn 2004/108/EG van de
Raad te handhaven.

• Raadpleeg de leverancier en of een deskundige
radio/tv-technicus.

Als u aan dit apparaat wijzigingen of aanpassingen aanbrengt die
niet specifiek door Xerox Corporation zijn goedgekeurd, kunt u het
recht verliezen om het apparaat te gebruiken.

EME-conformiteit voor Canada

Dit digitale apparaat van klasse B is in overeenstemming met
de Canadese norm ICES-003.

Cet appareil numérique de la classe « B » est conforme à la norme
NMB-003 du Canada.

WAARSCHUWING: voor deze apparatuur moeten

afgeschermde kabels worden gebruikt om
de conformiteit met de FCC-voorschriften
te handhaven.

iv

Illegale kopieën

Het Amerikaanse parlement heeft wetten uitgevaardigd die het
kopiëren van de volgende zaken in bepaalde omstandigheden
verbieden. Wie deze wetten overtreedt, riskeert een boete of
gevangenisstraf.

• Obligaties of effecten van de Amerikaanse overheid, zoals:
Schuldbewijzen
Coupons van obligaties
Zilvercertificaten
Amerikaanse obligaties
Schuldbewijzen uitgegeven door de Amerikaanse

Centrale Bank
Depositobewijzen
Betaalmiddelen uitgegeven door de nationale bank
Bankbiljetten uitgegeven door de Amerikaanse Centrale Bank
Goudcertificaten
Schatkistpromessen
Fractiebewijzen
Papiergeld
Obligaties en schuldbrieven van bepaalde overheidsinstanties,

zoals de Federal Highway Administration
Obligaties (Amerikaanse spaarobligaties mogen alleen worden

gefotografeerd voor reclamedoeleinden in verband met een
campagne voor de verkoop van dergelijke obligaties.)

Fiscale zegels (Als het nodig is een wettelijk document te
kopiëren waarop een afgestempelde belastingzegel staat,
dan mag dit op voorwaarde dat het document wordt
gekopieerd voor wettelijke doeleinden.)

Postzegels, al dan niet afgestempeld (Postzegels mogen
worden gefotografeerd voor filatelistische doeleinden op
voorwaarde dat de verveelvoudiging in zwart-wit is en kleiner
is dan 3/4 of groter is dan 1/2 van de linaire afmetingen van
het origineel.)

Postwissels
Wissels, cheques of geldwissels getrokken door of op

gemachtigde functionarissen van de Verenigde Staten
Zegels en andere waardepapieren, ongeacht de

munteenheid, die zijn of kunnen worden uitgegeven op grond
van een door het Amerikaanse parlement uitgevaardigde wet

• Auteursrechtelijk beschermd materiaal (tenzij de eigenaar van
het auteursrecht zijn goedkeuring heeft gegeven of tenzij de
verveelvoudiging onder de bepalingen van de copyrightwet
inzake "geoorloofd gebruik" of bibliotheekreproductierechten
valt). Meer informatie over deze bepalingen kunt u opvragen
bij het Copyright Office, Library of Congress, Washington,
D.C. 20559, U.S.A. (vraag naar "Circular R21").

• Attesten van nationaliteit of naturalisatie (buitenlandse attesten
van naturalisatie mogen worden gefotografeerd).

• Paspoorten (buitenlandse paspoorten mogen worden
gefotografeerd).

• Immigratiepapieren.

• Registratiekaarten voor militaire dienst.

• "Selective Service Induction Papers" waarop een of meer van
de volgende gegevens zijn vermeld:

Inkomsten of inkomen van de geregistreerde persoon
Afhankelijkheidsstatus van de geregistreerde persoon
Strafblad van de geregistreerde persoon
Vorige militaire dienst van de geregistreerde persoon
Fysieke of mentale toestand van de geregistreerde persoon

OPMERKING: bewijzen van ontslag uit Amerikaanse militaire

dienst mogen worden gefotografeerd.

• Kentekens, legitimatiebewijzen, pasjes of insignes gedragen
door militair personeel of door leden van verschillende federale
instanties, zoals de FBI en het Ministerie van Financiën (tenzij
er een foto van wordt gemaakt in opdracht van het hoofd van
een dergelijke instantie of een dergelijk bureau).

WAARSCHUWING: in bepaalde Amerikaanse

staten is het ook verboden om de volgende zaken
te kopiëren: autoregistratiebewijzen, rijbewijzen
en eigendomscertificaten van auto's. Dit is geen
volledige lijst. Raadpleeg uw advocaat in geval
van twijfel.

Cyprus Italië Malta Slowakije

Estland Letland Polen Spanje

Hongarije Litouwen Slovenië Tsjechië

• "Adjusted compensation certificates" voor veteranen van
de wereldoorlogen.

• Obligaties of effecten van een buitenlandse overheid,
bank of rechtspersoon.

v

Informatie in verband met de faxfunctie

Verenigde Staten

Faxidentificatie:

Volgens de "Telephone Consumer Protection Act" van 1991 is het
wettelijk verboden om een bericht te verzenden via een computer
of ander elektronisch apparaat, inclusief faxapparaten, tenzij in
de bovenmarge of ondermarge van elke verzonden pagina of op
de eerste pagina van het verzonden bericht duidelijk de volgende
informatie wordt vermeld: de datum en het tijdstip van verzending,
een identificatie van het bedrijf, de entiteit of de persoon die
het bericht verzendt, en het telefoonnummer van het apparaat,
het bedrijf, de entiteit of de persoon dat/die het bericht verzendt.
(Het opgegeven telefoonnummer mag geen 900-nummer zijn
of een ander nummer waarvoor hogere communicatiekosten
worden aangerekend dan voor lokale of interlokale gesprekken.)

Zie "Het apparaat instellen" en volg de vermelde stappen als u deze
informatie in uw faxapparaat wilt programmeren.

Datakoppeling:

Dit apparaat voldoet aan Deel 68 van de FCC-voorschriften en aan
de vereisten die door de ACTA (Administrative Council for Terminal
Attachments) zijn aangenomen. Op de achterkant van dit apparaat
bevindt zich een label dat onder meer een product-id bevat met de
notatie US:AAAEQ##TXXXX. Dit nummer moet op verzoek worden
meegedeeld aan de telefoonmaatschappij.

De stekker en aansluiting waarmee dit apparaat op het lokale
stroom- en telefoonnet wordt aangesloten, moeten voldoen aan
Deel 68 van de FCC-voorschriften en aan de vereisten die door
de ACTA zijn aangenomen. Dit product wordt geleverd met een
telefoonsnoer en een modulaire stekker, conform de voorschriften.
Het apparaat is ontworpen om te worden aangesloten op een
compatibele modulaire aansluiting die eveneens conform de
voorschriften is. Zie de installatieaanwijzingen voor meer informatie.

U kunt het apparaat veilig aansluiten op de volgende standaard
modulaire aansluiting: USOC RJ-11C via het conforme telefoonsnoer
en de modulaire stekkers die bij de installatiekit worden geleverd.
Zie de installatieaanwijzingen voor meer informatie.

Het REN (Ringer Equivalence Number) wordt gebruikt om te bepalen
hoeveel apparaten mogen worden aangesloten op een telefoonlijn.
Als het aantal REN's op een telefoonlijn te groot is, is het mogelijk dat
de apparaten niet overgaan wanneer een oproep binnenkomt. In de
meeste maar niet alle regio's mag het totale aantal REN's niet groter
zijn dan vijf (5,0). Neem contact op met de lokale telefoonmaatschappij
als u zeker wilt zijn van het aantal apparaten dat op een lijn mag
worden aangesloten, zoals bepaald door het totale aantal REN's.

Voor producten die zijn goedgekeurd na 23 juli 2001, maakt het
REN voor dit product deel uit van de product-id met de notatie
US:AAAEQ##TXXXX. De cijfers die worden voorgesteld door ##
vormen het REN zonder een decimaalteken (bijv. 03 is een REN
van 0,3). Voor producten die voor deze datum zijn goedgekeurd,
wordt het REN afzonderlijk weergegeven op het label.

Als dit Xerox-apparaat schade aan het telefoonnet veroorzaakt,
zal de telefoonmaatschappij u vooraf waarschuwen dat het mogelijk
nodig is om de dienstverlening tijdelijk stop te zetten. Indien een
voorafgaande kennisgeving praktisch gezien niet haalbaar is, zal de
telefoonmaatschappij de klant zo snel mogelijk waarschuwen. Men
zal u ook meedelen dat u het recht hebt om een klacht in te dienen
bij de FCC indien u van mening bent dat dit nodig is.

De telefoonmaatschappij kan haar faciliteiten, apparatuur, activiteiten
of procedures wijzigen, wat invloed kan hebben op de werking van het
apparaat. Als dit gebeurt, zal de telefoonmaatschappij u vooraf
informeren, zodat u de nodige aanpassingen kunt uitvoeren om
te vermijden dat de dienstverlening wordt onderbroken.

Als u problemen ondervindt met dit Xerox-apparaat en u het wilt
laten repareren, of als u informatie wenst over de garantie, neemt
u contact op met het desbetreffende servicecentrum. U vindt de
contactgegevens op het apparaat of in de gebruikershandleiding.
Als het apparaat schade aan het telefoonnet veroorzaakt, kan de
telefoonmaatschappij u vragen om het apparaat los te koppelen
tot het probleem verholpen is.

Reparaties aan het apparaat mogen alleen worden uitgevoerd door
een Xerox-vertegenwoordiger of een erkend Xerox-servicebedrijf.
Dit geldt zowel tijdens als na de servicegarantieperiode. Als een
niet-toegestane reparatie is uitgevoerd, vervalt de resterende garantie.
Dit apparaat mag niet worden aangesloten op een "party line".
Voor aansluitingen op een 'party line'-service gelden staatstarieven.
Neem contact op met de "State Public Utility Commission", "Public
Service Commission" of "Corporation Commission" voor informatie.
Als uw kantoor speciale bedrade alarmsystemen op de telefoonlijn
heeft aangesloten, moet u controleren of de installatie van deze
Xerox-apparatuur uw alarmsysteem niet uitschakelt. Als u vragen
hebt over factoren die een alarmsysteem uitschakelen, raadpleegt
u uw telefoonmaatschappij of een erkende installateur.

vi

CANADA

EUROPA

Dit product voldoet aan de geldende technische specificaties van
Industry Canada.

OPMERKING: het REN (Ringer Equivalence Number) dat aan elk

eindapparaat wordt toegewezen, is een indicatie van het
maximumaantal apparaten dat op een telefooninterface mag
worden aangesloten. U kunt een willekeurige combinatie van
apparaten aansluiten op een telefooninterface mits de som
van de REN's van alle apparaten niet groter is dan 5.

Reparaties aan gecertificeerde apparatuur dienen te worden
gecoördineerd door een vertegenwoordiger die door de leverancier
is aangewezen. Door de gebruiker uitgevoerde reparaties of
wijzigingen of storingen in de apparatuur kunnen ertoe leiden
dat de telefoonmaatschappij de gebruiker vraagt de apparatuur
los te koppelen.

Met het oog op hun eigen veiligheid dienen gebruikers ervoor
te zorgen dat de elektrische massaverbindingen van de
stroomvoorziening, de telefoonlijnen en de interne metalen
waterleidingsystemen, indien aanwezig, met elkaar zijn
doorverbonden. Deze voorzorgsmaatregel kan vooral in landelijke
gebieden van belang zijn.

OPGEPAST: gebruikers mogen dit soort

verbindingen niet zelf aanbrengen, maar moeten
hiervoor de juiste elektriciteitsinspectiedienst of
elektricien inschakelen naar gelang van toepassing.

Richtlijn betreffende radioapparatuur
en telecommunicatie-eindapparatuur

Dit Xerox-product is door Xerox zelf gecertificeerd voor aansluiting
met één terminal op het analoge openbare geschakelde telefoonnet
(PSTN) in heel Europa in overeenstemming met richtlijn 1999/5/EG.

Het product is ontworpen voor gebruik in combinatie met de
nationale PSTN's en compatibele PBX'en van de volgende landen:

België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland,
Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, IJsland,
Italië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta,
Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië,
Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië, Verenigd Koninkrijk,
Zweden, Zwitserland.

In geval van problemen neemt u in eerste instantie contact op met
uw lokale Xerox-vertegenwoordiger.

Deze apparatuur is getest volgens en is in overeenstemming met
TBR21 of ES 103 021-1/2/3 of ES 203 021-1/2/3, technische
specificaties voor eindapparatuur die worden gebruikt op analoge
geschakelde telefoonnetten in de Europese Economische Ruimte.
De configuratie van het apparaat kan dusdanig worden aangepast
dat het compatibel is met telefoonnetten in andere landen. Neem
contact op met een Xerox-vertegenwoordiger als het apparaat moet
worden aangesloten op een telefoonnet van een ander land.

OPMERKING: hoewel dit apparaat met zowel puls- als

toonsignalen (DTMF) kan werken, wordt aangeraden het apparaat
in te stellen op DTMF-signalen. Het gebruik van DTMF-signalen
zorgt voor een betrouwbare en snellere opbouw van de verbinding.
De certificering van dit apparaat wordt ongeldig als het wordt
gewijzigd of aangesloten op externe besturingssoftware of op
externe besturingsapparatuur waarvoor Xerox geen toestemming
heeft verleend.

vii

Naleving van milieuvoorschriften

Recycling en verwijdering van het product

Verenigde Staten

Energy Star

Als ENERGY STAR®-partner heeft Xerox
Corporation vastgesteld dat (de basisconfiguratie
van) dit product in overeenstemming is met
de ENERGY STAR-richtlijnen voor een zuinig
energieverbruik.

ENERGY STAR en het ENERGY STAR-merk zijn
gedeponeerde Amerikaanse handelsmerken.

Het ENERGY STAR Office Equipment Program
is een gezamenlijk initiatief van Amerikaanse,
Europese en Japanse overheden en de sector
van de kantoorapparatuur om energiezuinige
kopieermachines, printers, faxapparaten,
multifunctionele apparaten, computers en
beeldschermen te promoten. Het beperken van
het energieverbruik van apparatuur helpt smog,
zure regen en klimaatwijzigingen op lange termijn
te bestrijden door de uitstoot die ontstaat bij de
productie van elektriciteit te verlagen.

Xerox ENERGY STAR-apparaten worden vooraf
ingesteld in de fabriek. De timer van het apparaat
is bij levering zo ingesteld dat het apparaat
30 minuten na de laatste kopie/afdruk overschakelt
op de energiebesparende modus. In het deel
Apparaat instellen van deze handleiding vindt u een
meer gedetailleerde beschrijving van deze functie.

Europese Unie

Gebruik van apparatuur in een bedrijf

Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit dat
u uw afgedankte apparaat moet verwijderen conform
goedgekeurde nationale voorschriften.

In overeenstemming met de Europese wetgeving moet
afgedankte elektrische en elektronische apparatuur
worden verwijderd conform goedgekeurde
voorschriften.

Gebruik van apparatuur thuis

Als dit symbool op uw apparaat staat, betekent dit dat
u het apparaat niet mag weggooien met het normale
huishoudelijk afval. In overeenstemming met de
Europese wetgeving mag afgedankte elektrische
en elektronische apparatuur niet samen met
huishoudelijk afval worden weggegooid. Particulieren
in lidstaten van de EU mogen afgedankte elektrische
en elektronische apparatuur gratis afleveren
bij speciaal hiervoor bestemde inzamelpunten.
Neem voor informatie contact op met de plaatselijke
instantie die verantwoordelijk is voor de inzameling
van afval. In sommige lidstaten is het mogelijk dat uw
lokale dealer verplicht is uw oude apparatuur gratis
terug te nemen wanneer u nieuwe apparatuur koopt.
Voor informatie kunt u terecht bij de verkoper van
uw apparaat.

Voordat u het apparaat verwijdert, neemt u contact op
met uw lokale dealer of een Xerox-vertegenwoordiger
voor informatie over de terugname van afgedankte
apparatuur.

viii

Noord-Amerika

Xerox voert een wereldwijd programma dat erop gericht is producten
terug te nemen en te hergebruiken/recyclen. Informeer bij een
vertegenwoordiger van Xerox of dit Xerox-product onder het
programma valt. Meer informatie over de milieuprogramma's van
Xerox vindt u op www.xerox.com/environment.

Als u zelf zorg draagt voor de verwijdering van uw Xerox-product,
houd er dan rekening mee dat het product mogelijk lood, perchloraat
en andere materialen bevat die wellicht conform specifieke
milieuvoorschriften moeten worden verwijderd. De aanwezigheid van
deze materialen is volledig in overeenstemming met de wereldwijde
regelgeving die van kracht was op het moment dat het apparaat op de
markt kwam. Neem contact op met uw lokale overheid voor informatie
over de recycling en verwijdering van producten. In de Verenigde
Staten kunt u ook terecht op de website van de Electronic Industries
Alliance: www.eiae.org.

WAARSCHUWING: perchloraatmateriaal - Mogelijk

bevat dit product een of meer apparaten die
perchloraat bevatten, zoals batterijen. Mogelijk zijn
speciale behandelingsvoorschriften van toepassing.
Zie www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

Andere landen

Neem contact op met de plaatselijke instantie die verantwoordelijk
is voor de inzameling van afval voor informatie over de verwijdering
van producten.

Contactgegevens in verband met milieu,
gezondheid en veiligheid

Voor meer informatie over milieu-, gezondheids- en
veiligheidskwesties in verband met dit product en de
verbruiksartikelen van Xerox, kunt u contact opnemen
met de volgende Help-lijnen voor klanten:

• Verenigde Staten: 1-800 828-6571

• Canada: 1-800 828-6571

• Europa: [phone]

• Veiligheidsinformatie in verband met het product voor de VS

www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

• Veiligheidsinformatie in verband met het product voor de EU

www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

ix

1 Inleiding

250

Bedankt dat u dit multifunctioneel product van Xerox hebt gekocht.
Met dit apparaat kunt u afdrukken, kopiëren, scannen en faxen.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Speciale functies

• Overzicht van de onderdelen van de printer

• Meer informatie

• Een locatie selecteren

Speciale functies

Uw nieuwe apparaat beschikt over speciale functies voor een betere
afdrukkwaliteit. Hieronder volgt een overzicht van de functies.

Afdrukken met een hoge snelheid en uitstekende kwaliteit

• U kunt afdrukken met een resolutie tot 1.200 dpi [Best].
Zie het deel Software.

• Met het apparaat kunt u in A4-formaat afdrukken met
een snelheid van 28 ppm
een snelheid van 30 ppm.

• Bij dubbelzijdig afdrukken wordt in A4-formaat
en Letter-formaat afgedrukt met een snelheid
van respectievelijk 19 apm

Verschillende papiersoorten verwerken

•De multifunctionele lade kan worden gebruikt voor

250

Professionele documenten maken

Tijd en geld besparen

• U kunt twee of meer pagina's op één vel afdrukken om papier te besparen.

• U kunt gebruikmaken van voorbedrukte formulieren en gewoon papier
met briefhoofd. Zie het deel Software.

• Dit apparaat bespaart automatisch stroom door het stroomverbruik
aanzienlijk te beperken als het apparaat niet wordt gebruikt.

briefhoofdpapier, enveloppen, etiketten, transparanten,
aangepaste afdrukmaterialen, briefkaarten en zwaar
papier. In de multifunctionele lade kunt u tot 50 vellen
plaatsen.

• Lade 1 en optionele lade 2, beide met een capaciteit
van 250 vel, kunnen worden gebruikt voor normaal
papier van diverse afmetingen.

• Watermerken afdrukken. U kunt uw documenten
voorzien van een watermerk (bijv. "Vertrouwelijk"). Zie
het deel Software.

• Posters afdrukken. De tekst en afbeeldingen op elke
pagina van uw document worden vergroot en afgedrukt
op afzonderlijke vellen papier die u kunt samenvoegen
tot een poster. Zie het deel Software.

a

en in Letter-formaat met

b

en 21 apm.

De capaciteit van uw apparaat uitbreiden

• De Phaser 3300 MFP heeft een geheugen van 96 MB
dat kan worden uitgebreid tot 320 MB.

•U kunt de optionele lade 2 met een capaciteit van
250 vellen aan uw apparaat toevoegen. Dankzij deze
lade hoeft u minder vaak papier bij te vullen.

• Zoran IPS Emulation* dat compatibel is met PostScript 3
(PS) maakt PS-afdrukken mogelijk.

* Zoran IPS Emulation compatibel met PostScript 3.

• © Copyright 1995-2005, Zoran Corporation.
Alle rechten voorbehouden. Zoran, het Zoran-logo,
IPS/PS3 en OneImage zijn handelsmerken van
Zoran Corporation.

* 136 PS3-lettertypen.

Bevat UFST en MicroType van Monotype Imaging Inc.

Afdrukken onder verschillende besturingssystemen

• U kunt afdrukken onder Windows 2000/XP/2003/Vista.

• Uw apparaat is compatibel met een groot aantal Linux-systemen.

• Uw apparaat is ook compatibel met verscheidene
Macintosh-systemen.

• Uw apparaat is uitgerust met zowel een USB- als Ethernet-interface.

Gebruik van USB-flashgeheugenapparaat

U kunt een USB-stick op verschillende manieren met uw apparaat
gebruiken.

• U kunt bijvoorbeeld documenten scannen en opslaan op
de USB-stick.

• U kunt rechtstreeks afdrukken vanaf de USB-stick.

• U kunt een back-up maken van gegevens en de back-upbestanden
terugzetten in het geheugen van dit apparaat.

Functies van het apparaat

De onderstaande tabel geeft een algemeen overzicht van de functies
die door uw apparaat worden ondersteund.

(G: geïnstalleerd, O: optie, NB: niet beschikbaar)

Onderdelen Phaser 3300 MFP

USB 2.0 G

USB-geheugen G

PostScript-emulatie G

Netwerkinterface
(Ethernet 10/100 Base TX)

Dubbelzijdig afdrukken

1. Papier aan twee kanten bedrukken.

1

G

G

a. pagina’s per minuut
b. afbeeldingen per minuut

1.1 <

Inleiding>

Overzicht van de onderdelen van de printer

Hier ziet u waar de belangrijkste onderdelen van het apparaat
zich bevinden.

Voorkant

Achterkant

1

ADI (automatische
documentinvoer)

2

breedtegeleiders voor
documenten

3

invoerlade

4

scannerdeksel

5

documentuitvoerlade

6

bedieningspaneel

7

uitvoerlade

8

voorklep

9

papierniveau-indicator

* In de bovenstaande afbeelding ziet u een

Phaser 3300 MFP met alle beschikbare opties.

10

lade 1

11

optionele lade 2

12

multifunctionele lade

13

uitvoersteun

14

USB-poort

15

extensie voor
multifunctionele lade

16

multifunctionele lade met
geleiders

17

glasplaat van de scanner

18

tonercassette

1.2 <

1

2

3

4

5

Inleiding>

* In de bovenstaande afbeelding ziet u een

Phaser 3300 MFP met alle beschikbare opties.

toegangsklep
moederbord

netwerkpoort

USB-poort

kabelaansluiting voor
optionele lade 2

telefoonkabelaansluiting
(LINE)

6

uitgang voor
doorschakeltoestel
(EXT)

7

duplexeenheid

8

netsnoeraansluiting

9

stroomschakelaar

10

achterklep

Overzicht van het bedieningspaneel

1

Sneltoetsen: met een druk op slechts enkele toetsen kunt

u regelmatig gebruikte nummers en e-mailadressen opslaan.

2

16-30

: hiermee kunt u toegang krijgen tot de nummers 16 tot

en met 30.

3

Adresboek

e-mailadressen in het geheugen opslaan. U kunt hiermee
eveneens een lijst van items in het adresboek of de telefoonlijst
afdrukken.

4

Resolutie

de huidige faxtaak aanpassen.

5

Opnieuw kiezen/Pauze

opnieuw in de stand-bymodus, of neemt u een pauze op in een
faxnummer in de bewerkingsmodus.

6

Fax: activeert de faxmodus.

7

Kopiëren

8

Scannen

9

Display: toont de huidige status en houdt u op de hoogte tijdens

het gebruik.

10

Menu

de beschikbare menu’s.

11

Pijltoetsen: hiermee bladert u door de beschikbare opties in het

geselecteerde menu en verhoogt of verlaagt u de waarden.

: hiermee kunt u vaak gebruikte faxnummers en

: hiermee kunt u de resolutie van het document voor

: hiermee kiest u het laatste nummer

: activeert de kopieermodus.

: activeert de scanmodus.

: hiermee opent u de menumodus en bladert u door

13

Afsluiten

14

Lichter/Donkerder

voor de huidige kopieertaak aanpassen.

15

Orgineeltype

de huidige kopieertaak.

16

Verkl./Vergr.

origineel.

17

USB Afdrukken

vanaf een USB-stick dat u in de USB-poort aan de voorkant van uw
apparaat steekt.

18

Duplex

19

Toner besparen

te gebruiken bij het afdrukken.

20

Numeriek toetsenblok: hiermee kiest u een nummer of voert

u alfanumerieke tekens in.

21

Handmatig kiezen

22

Stoppen/Wissen

uitgevoerd. In de stand-bymodus kunt u hiermee de kopieeropties
(zoals de helderheid, het type document, het kopieerformaat en het
aantal exemplaren) wissen/annuleren.

23

Start

: hiermee keert u terug naar het bovenliggende menu.

: hiermee kunt u de helderheid van het document

: hiermee kunt u het documenttype selecteren voor

: hiermee maakt u een kopie kleiner of groter dan het

: hiermee kunt u bestanden rechtstreeks afdrukken

: hiermee kunt u documenten aan beide zijden bedrukken.

: hiermee kunt u toner besparen door minder toner

: hiermee opent u de telefoonlijn.

: hiermee onderbreekt u een taak die wordt

: hiermee start u een taak.

12

Enter

: hiermee bevestigt u de selectie op het display.

1.3 <

Inleiding>

Meer informatie

Een locatie selecteren

Meer informatie over de instelling en het gebruik van uw apparaat vindt
u in de volgende bronnen, op papier of op het scherm.

Beknopte
installatie­handleiding

Online
gebruikers­handleiding

Biedt meer informatie over het instellen
van uw apparaat. Volg deze instructies op
om het apparaat gebruiksklaar te maken.

Stapsgewijze instructies om alle functies
van uw apparaat ten volle te benutten en
informatie over het onderhoud van uw
apparaat, de oplossing van eventuele
problemen en de installatie van
toebehoren.

Deze handleiding bevat ook de sectie
Software waarin u leest hoe u met de
printer documenten kunt afdrukken onder
diverse besturingssystemen en hoe u de
bijgeleverde hulpprogramma’s gebruikt.

Opmerking

Gebruikershandleidingen in
andere talen vindt u in de map

Manual op de cd met
printersoftware.

Kies een vlak, stabiel oppervlak met voldoende ruimte voor luchtcirculatie
rond het apparaat. Zorg ervoor dat u kleppen en papierladen gemakkelijk
kunt openen.

Plaats het apparaat in een ruimte die voldoende geventileerd is, maar niet
in direct zonlicht, vlakbij een warmte- of koudebron of op een vochtige plek.
Plaats het apparaat niet te dicht bij de rand van een bureau of tafel.

Vrije ruimte rond de printer

• Voorkant: 482,6 mm (voldoende ruimte zodat de papierlade
verwijderd kan worden)

• Achterkant: 100 mm (voldoende ventilatieruimte)

• Rechts: 100 mm (voldoende ventilatieruimte)

• Links: 100 mm (voldoende ventilatieruimte)

Hulp bij het
printerstuur­programma

Website Als u over een internetverbinding

Biedt ondersteunende informatie
over de eigenschappen van het
printerstuurprogramma en instructies
voor het instellen van afdrukinstellingen.
Als u de Help bij het printerstuurprogramma
wilt openen, klikt u op Help in het
dialoogvenster met printereigenschappen.

beschikt, kunt u hulp, ondersteuning,
printerstuurprogramma’s, handleidingen
en bestelinformatie vinden op de website
van Xerox: www.xerox.com/support

.

1.4 <

Inleiding>

2 Systeeminstallatie

Dit hoofdstuk geeft een overzicht van de menu’s die beschikbaar zijn op
uw apparaat evenals instructies om stap voor stap de instellingen van uw
apparaat aan te passen.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Menuoverzicht

• De taal op het display wijzigen

• Datum en tijd instellen

• De standaardmodus wijzigen

• Geluiden instellen

• Tekens via het numerieke toetsenblok invoeren

• Gebruik van de energiebesparende modi

• Time-out van afdruktaak instellen

Menuoverzicht

Het bedieningspaneel biedt toegang tot verschillende menu’s voor
instelling en gebruik van het apparaat. Druk op de toets Menu om
toegang te krijgen tot deze menu’s. Raadpleeg onderstaand overzicht.
Welke menu's beschikbaar zijn, is afhankelijk van de geselecteerde
modus (fax-, kopieer- of scanmodus).

Faxfunctie

Tonersterkte
Meerdere verz.
Uitgest. verz.
Prior. verz.
Naar ander nr.
Ontv. doorst.
Veilige ontv.
Pag. toevoegen
Taak annuleren

Faxinstel.

Ver z end ing

Aant. kiespog.
Opn. kiezen na
Kenget. kiezen
ECM-modus
Verzendrapport
TCR voor afb.
Kiesmodus

Ontvangst

Ontvangstmodus
Opn. na bels.
Ontv.g. stemp.
Startc. ontv.
Aut. verklein.
Grootte neger.
Inst. ong. fax
DRPD-modus

St.inst. wijz.

Resolutie
Tonersterkte

Autom. rapport

Netwerk

TCP/IP
EtherTalk
Ethernet-snel.
Instel. wissen
Netwerkinform.

Kopieerfunctie

Kopieen sort.
2 pagina’s/vel
4 pagina’s/vel
ID kopie
Poster kopier.
Meer op 1 vel
Achtergr. wis.

Systeeminst.
(vervolg)

Papierinstel.

Papierformaat
Type pa p i e r
Papierinvoer

Geluid/Volume

Toetsgeluid
Waarsch.geluid
Luidspreker

Belsignaal
Rapport
Onderhoud

Drum reinigen

Toner op neg.

Toner Op wis.

Gebruiksduur

Serienummer
Instel. wissen

Kopieerinstel.

St.inst. wijz.

Exemplaren
Verkl./vergr.
Ton ers ter kte
Oorspr. type

Systeeminst.

Apparaatinst.

Apparaat-id
Nr. van faxapp.
Datum en tijd
Klokmodus
Taal
Standaardmodus
Energ.spaarst.
En.sprst. scan
Time-out
NetScanTimeout
Time-out taak
Inst. import.
Inst. export.

Scanfunctie

USB-geheugen

Scanformaat
Oorspr. type
Resolutie
Scankleur
Scanindeling

E-mail

Scanformaat
Oorspr. type
Resolutie
Scankleur

FTP

Scanformaat
Oorspr. type
Resolutie
Scankleur

SMB

Scanformaat
Oorspr. type
Resolutie
Scankleur

Scaninstel.

St.inst. wijz.

USB-geheugen
E-mail
FTP
SMB

2.1 <

Systeeminstallatie>

De taal op het display wijzigen

Volg de onderstaande stappen om de taal op het display te wijzigen:

1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.

3 Druk op de pijltoetsen tot Taal verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste taal verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

5 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

6 Druk op Enter om datum en tijd op te slaan.

Als u een verkeerd cijfer hebt ingevoerd, verschijnt er Buiten bereik
en gaat het apparaat niet door met de volgende stap. Voer in dat
geval het juiste cijfer in.

7 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

De tijdnotatie wijzigen

U kunt uw apparaat zo instellen dat de tijd wordt weergegeven
in de 12-uursnotatie of de 24-uursnotatie.

1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.

Datum en tijd instellen

De huidige datum en tijd worden op het display weergegeven wanneer het
apparaat ingeschakeld is en klaar is voor gebruik. Bij de Phaser 3300 MFP
worden de datum en tijd afgedrukt op al uw faxberichten.

Opmerking

Als de stroomtoevoer naar het apparaat wordt onderbroken,
moet u de datum en tijd opnieuw instellen zodra de
stroomtoevoer weer is hersteld.

1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.

3 Druk op de pijltoetsen tot Datum en tijd verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Voer de juiste tijd en datum in met behulp van de cijfertoetsen.

Maand = 01 t/m 12
Dag = 01 t/m 31
Jaar = vier cijfers vereist
Uur = 01 t/m 12 (12-uursnotatie)

00 t/m 23 (24-uursnotatie)

Minuut = 00 t/m 59

Opmerking

De datumnotatie kan van land tot land verschillen.

3 Druk op de pijltoetsen tot Klokmodus verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen om de andere notatie te selecteren en druk

op Enter.

5 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

De standaardmodus wijzigen

Uw apparaat is standaard ingesteld op de faxmodus. U kunt de
standaardmodus afwisselend instellen op faxmodus en kopieermodus.

1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.

3 Druk op de pijltoetsen tot Standaardmodus verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste standaardmodus verschijnt

en druk vervolgens op Enter.

5 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

U kunt de pijltoetsen ook gebruiken om de cursor onder het cijfer
te plaatsen dat u wilt corrigeren. Daarna kunt u een nieuw cijfer
invoeren.

5 Om "VM" of "NM" te selecteren voor de 12-uursnotatie, drukt

u op of of een cijfertoets.
Als de cursor niet onder de VM- of NM-indicator staat, kunt u de

cursor onmiddellijk naar de indicator verplaatsen door op of
te drukken.

U kunt de klok ook instellen op de 24-uursnotatie (voorbeeld:
01:00 NM wordt dan weergegeven als 13:00). Raadpleeg het
volgende hoofdstuk voor meer informatie.

2.2 <

Systeeminstallatie>

Geluiden instellen

Tekens via het numerieke toetsenblok invoeren

U kunt de volgende geluidsinstellingen aanpassen:

• Toetsgeluid: schakelt het geluid van de toetsen in of uit. Wanneer
deze optie op Aan staat
wordt ingedrukt.

• Waarsch.geluid: schakelt het waarschuwingstoon aan of uit. Wanneer
deze optie op Aan staat,
er een fout optreedt of na verzending of ontvangst van een fax.

• Luidspreker: schakelt de weergave van geluiden van de telefoonlijn
via de luidspreker (bijvoorbeeld een kies- of faxtoon) in of uit. Met
deze optie op Communicatie, wat "Normaal" betekent, blijft de
luidspreker aan totdat het andere apparaat reageert.

U kunt het volume regelen met behulp van Handmatig kiezen.

• Belsignaal: stelt het volume van de beltoon in. Het beltoonvolume
kunt u instellen op Uit, Laag, Midden en Hoog.

, hoort u een geluid wanneer er een toets

klinkt er een waarschuwingstoon wanneer

Luidspreker, beltoon, toetsgeluid en waarschuwingstoon

1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot Geluid/Volume verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste geluidsoptie verschijnt

en druk vervolgens op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste status of het gewenste

volume voor het geselecteerde geluid verschijnt en druk vervolgens
op Enter.

U zult voor verschillende taken namen en nummers moeten invoeren.
Bij de installatie van uw apparaat moet u bijvoorbeeld uw naam of de
naam van uw bedrijf en uw faxnummer invoeren. Wanneer u faxnummers
of e-mailadressen in het geheugen opslaat, kunt u ook de bijbehorende
namen invoeren.

Alfanumerieke tekens invoeren

1 Als u gevraagd wordt om een letter in te voeren, zoekt u de toets

met het gewenste teken. Druk een aantal keren op deze toets totdat
de gewenste letter op het display verschijnt.

Om bijvoorbeeld de letter O in te voeren, drukt u op 6, de toets met
het opschrift MNO.

Telkens wanneer u op 6 drukt, verschijnt op het display een andere
letter: M, N, O en tot slot 6.

U kunt ook speciale tekens invoeren (spatie, plusteken, enzovoort).
Raadpleeg onderstaand hoofdstuk voor meer informatie.

2 Als u nog meer letters wilt invoeren, herhaalt u stap 1.

Indien op dezelfde knop de volgende letter staat, verplaatst u de
cursor door op de rechter pijltoets en vervolgens op de knop met
de gewenste letter te drukken. De cursor gaat naar rechts en de
volgende letter verschijnt op het display.

Als u een spatie wilt invoeren, drukt u tweemaal op 1.

3 Na het invoeren van de letters drukt u op Enter.

Letters en cijfers op het toetsenblok

5 Herhaal indien nodig de stappen 3 tot en met 5 om andere geluiden

in te stellen.

6 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

Luidsprekervolume

1 Druk op Handmatig kiezen. U hoort een kiestoon uit de luidspreker.

2 Druk op de pijltoetsen tot het gewenste volume is bereikt.

3 Druk op Handmatig kiezen om de wijziging op te slaan naar

de stand-bymodus terug te keren.

Opmerking

U kunt het volume van de luidspreker alleen wijzigen als
de telefoonlijn is aangesloten.

2.3 <

Toets Toegewezen cijfers, letters of tekens

1

1Spatie

2

ABCab c 2

3

DEFdef 3

4

GHI ghi 4

5

JKLj kl 5

6

MNOmno6

7

PQRSpqr s7

8

TUVt uv8

9

WXYZwxyz9

0

+ -,.‘/*#&@0

Systeeminstallatie>

Cijfers of namen corrigeren

Energiebesparende modus voor scannen

Wanneer u zich bij het invoeren van een nummer of naam vergist hebt,
drukt u op de linker pijltoets om het laatste cijfer of teken te wissen.
Voer vervolgens het juiste cijfer of teken in.

Een pauze invoeren

Bij sommige telefooncentrales moet u eerst een toegangscode
(bijvoorbeeld een 9) intoetsen en vervolgens wachten tot u een tweede
kiestoon hoort. In dergelijke gevallen moet u in het telefoonnummer een
pauze invoegen. U kunt een pauze invoegen bij het instellen van
sneltoetsen of snelkiesnummers.

Om een pauze in te voegen, drukt u op Opnieuw kiezen/Pauze tijdens
het invoeren van het telefoonnummer. Een "-" verschijnt op het display op
de overeenkomstige locatie.

Gebruik van de energiebesparende modi

Tonerspaarstand

Als de tonerbesparende modus is ingeschakeld, verbruikt het apparaat
minder toner per pagina. Zo gaat uw tonercassette langer mee dan in
normale modus. Dit gaat evenwel ten koste van de afdrukkwaliteit.

Als u deze wilt in- of uitschakelen, drukt u op Toner besparen.

Opmerking

Voor afdrukken vanaf de pc kunt u de tonerspaarstand ook
in- of uitschakelen in de printereigenschappen. Raadpleeg
de sectie Software.

Energiebesparende modus

Als u de energiebesparende modus inschakelt, gebruikt het apparaat
minder stroom wanneer het niet gebruikt wordt. U kunt deze modus
inschakelen en aangeven hoelang het apparaat na afloop van een
afdruktaak moet wachten voordat de energiebesparende modus
wordt geactiveerd.

1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.

3 Druk op de pijltoetsen tot Energ.spaarst. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

In de energiebesparende modus voor scannen bespaart u energie door
uitschakeling van de lamp van de scanner. De lamp onder de glasplaat
gaat automatisch uit wanneer de scanner niet in gebruik is. Zo verbruikt
u minder stroom en gaat de lamp langer mee. Als u een scantaak start,
gaat de lamp automatisch aan na een korte opwarmtijd.

U kunt instellen hoe lang het apparaat na afloop van een scantaak moet
wachten voordat de energiebesparende modus wordt geactiveerd.

1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.

3 Druk op de pijltoetsen tot En.sprst. scan verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste tijdsinstelling verschijnt

en druk vervolgens op Enter.

5 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

Time-out van afdruktaak instellen

U kunt opgeven hoelang een enkele afdruktaak actief blijft voor ze
afgedrukt moet worden.

Het apparaat verwerkt inkomende gegevens als een enkele taak als
ze binnen een bepaalde tijdspanne ontvangen worden. Wanneer er
een fout optreedt bij het verwerken van gegevens die afkomstig zijn van
de computer en de gegevensstroom wordt onderbroken, dan wacht het
apparaat gedurende de opgegeven duur en annuleert het de afdruktaken
indien de gegevensstroom niet opnieuw op gang komt.

1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.

3 Druk op de pijltoetsen tot Time-out taak verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste tijdsinstelling verschijnt

en druk vervolgens op Enter.

5 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

4 Druk op de pijltoetsen tot

op Enter.

5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste tijdsinstelling verschijnt

en druk vervolgens op Enter.

6 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

Aan

verschijnt en druk vervolgens

2.4 <

Systeeminstallatie>

3 Softwareoverzicht

Dit hoofdstuk geeft een overzicht van de meegeleverde software. In de
sectie Software vindt u meer informatie over de installatie en het gebruik
van de software.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Meegeleverde software

• Eigenschappen van het printerstuurprogramma

• Systeemvereisten

Meegeleverde software

U moet de printer- en scannersoftware installeren vanaf de
meegeleverde cd-rom’s nadat u het apparaat hebt geïnstalleerd en op uw
computer hebt aangesloten. De cd-rom’s bevatten de volgende software:

Cd Inhoud

Cd Inhoud

Cd-rom
met stuur­programma’s
voor een
PostScript­printer

Windows • PostScript Printer Description-bestand

(PPD-bestand): het PostScript-

stuurprogramma is bedoeld voor het
afdrukken van documenten met complexe
lettertypen en afbeeldingen in de PS-taal.

• Gebruikershandleiding in PDF-indeling.

Mac OS • PostScript Printer Description-bestand

(PPD-bestand): voor het bedienen
van het apparaat en het afdrukken
van documenten vanaf een
Macintosh-computer.

• Scannerstuurprogramma:
TWAIN-stuurprogramma voor het scannen
van documenten op uw apparaat.

Cd-rom met
printer­software

Windows • Printerstuurprogramma: gebruik dit

stuurprogramma om de functies van
uw printer ten volle te benutten.

• Scannerstuurprogramma: voor het
scannen van documenten zijn TWAIN- en
WIA-stuurprogramma’s (Windows Image
Acquisition) beschikbaar.

• Statusmonitor: dit programma geeft
de status van het apparaat weer en
waarschuwt u wanneer er tijdens het
afdrukken een fout optreedt.

• Netwerkscan: met dit programma kunt
u documenten op uw apparaat scannen
en opslaan op een computer die op een
netwerk is aangesloten.

• Gebruikershandleiding in PDF-indeling.

• SetIP: met dit programma kunt u de TCP/
IP-adressen van uw apparaat instellen.

• PC Fax: met dit programma kunt u vanuit
uw computer faxen als het apparaat op uw
computer is aangesloten.

Linux • Printerstuurprogramma: gebruik

dit stuurprogramma om met uw
apparaat documenten af te drukken
vanaf een computer met een
Linux-besturingssysteem.

• SANE: stuurprogramma voor het scannen
van documenten.

• Status Monitor: dit programma geeft
de status van het apparaat weer en
waarschuwt u wanneer er tijdens het
afdrukken een fout optreedt.

3.1 <

Softwareoverzicht>

Eigenschappen van het printerstuurprogramma

Systeemvereisten

De printerstuurprogramma’s ondersteunen de volgende
standaardfuncties:

• papierinvoer selecteren,

• papierformaat, afdrukstand en mediatype instellen,

• aantal exemplaren.

U kunt bovendien verschillende speciale afdrukfuncties gebruiken.
De onderstaande tabel geeft een algemeen overzicht van de functies
die door de printerstuurprogramma’s worden ondersteund:

Functie

Tonerbesparing O O O O

Optie afdrukkwaliteit O O O O

Poster afdrukken O

Twee of meer
pagina's op een vel
(n op een vel)

Afdruk aan pagina
aanpassen

Afdrukken op schaal O O O O

Watermerk O

Overlay O

PCL 6 PostScript

Windows Windows Mac OS Linux

X X X

OOOO

(2, 4)

OOOO

X X X

X X X

Het systeem moet aan de volgende vereisten voldoen:

Windows

Besturings-

systeem

Windows 2000 Pentium II 400 MHz

Windows XP Pentium III 933 MHz

Windows 2003
Server

Windows Vista Pentium IV 3 GHz 512 MB

Processor RAM

(Pentium III 933 MHz)

(Pentium IV 1 GHz)

Pentium III 933 MHz
(Pentium IV 1 GHz)

Vereisten (aanbevolen)

64 MB
(128 MB)

128 MB
(256 MB)

128 MB
(512 MB)

(1.024 MB)

Opmerkingen

• Internet Explorer 5.0 of hoger is vereist voor alle Windows­besturingssystemen.

• Gebruikers kunnen de software installeren als ze
beheerdersrechten hebben.

Mac OS

Besturings-

systeem

Processor RAM

Vereisten (aanbevolen)

Vrije

HDD-ruimte

650 MB

1,5 GB

1,25 tot 2 GB

15 GB

Vrije

HDD-ruimte

3.2 <

Mac OS X

10.4 of een
oudere
versie

Mac OS X

10.5

Softwareoverzicht>

Intel­processor

Power
PC G4/G5

Intel­processor

867 MHz
of snellere
PC G4/G5

128 MB voor een
Macintosh (512 MB)
op basis van een
Power-PC-processor

512 MB voor een
Macintosh (1 GB)
op basis van een
Intel-processor

512 MB (1 GB) 1 GB

1GB

Linux

Item Vereisten (aanbevolen)

Besturings­systeem

Processor Pentium IV 2,4 GHz (IntelCore2)

Geheugen 512 MB (1.024 MB)

Vrije HDD-ruimte 1 GB

Software Linux Kernel 2.4 of hoger

RedHat 8.0, 9.0 (32 bits)
RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bits)
Fedora Core 1-7 (32/64 bits)
Mandrake 9.2 (32 bits), 10.0, 10.1 (32/64 bits)
Mandriva 2005, 2006, 2007 (32/64 bits)
SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32 bits)
SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 (32/64 bits)
SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bits)
Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32/64 bits)
Debian 3.1, 4.0 (32/64 bits)

Glibc 2.2 of hoger
CUPS

3.3 <

Softwareoverzicht>

4 Netwerkinstallatie

In dit hoofdstuk wordt stap voor stap uitgelegd hoe u uw printer in een
netwerk installeert.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Inleiding

• Ondersteunde besturingssystemen

• Het IP-adres van de 3300MFP zoeken

• toegang krijgen tot CentreWare Internet Services (CWIS)

• TCP/IP configureren

• EtherTalk configureren

• 802.1x configureren

• Ethernet-snelheid instellen

• De netwerkconfiguratie herstellen

• Een netwerkconfiguratiepagina afdrukken

• SetIP: hulpprogramma waarmee u een netwerkinterface kunt
selecteren en handmatig IP-adressen kunt configureren voor gebruik
met het TCP/IP-protocol. Zie het deel Software.

Via het bedieningspaneel

U kunt de volgende basisnetwerkparameters instellen via het
bedieningspaneel van het apparaat:

• TCP/IP configureren

• EtherTalk configureren

Ondersteunde besturingssystemen

De volgende tabel toont de netwerkomgevingen die het apparaat
ondersteunt:

Item Vereisten

Netwerkinterface • 10/100 Base-TX

Inleiding

Zodra u de printer met behulp van een RJ-45 Ethernet-kabel op een
netwerk hebt aangesloten, kunt u de printer met andere
netwerkgebruikers delen.

U moet de netwerkprotocollen op het apparaat installeren om het te
kunnen gebruiken als netwerkprinter. Protocollen kunnen op de volgende
twee manieren worden ingesteld:

Via netwerkbeheerprogramma’s

U kunt de instellingen van uw afdrukserver configureren en het apparaat
beheren met behulp van de meegeleverde programma’s:

• CentreWare IS: CentreWare Internet Services is de ingesloten
HTTP-servertoepassing in de 3300MFP. CentreWare Internet
Services laat beheerders toe om systeem- en netwerkinstellingen op
de 3300MFP aan te passen conform hun bureaubladinstellingen. De
gebruiker zal het IP-adres van de 3300MFP nodig hebben om
toegang te krijgen tot de CWIS. Een groot aantal functies die
beschikbaar zijn in CentreWare Internet Services vereisen een
gebruikersnaam en wachtwoord van de beheerder. De standaard
gebruikersnaam is admin en het standaard wachtwoord is 1111. Een
gebruiker zal in een sessie maar een keer gevraagd worden om zijn
naam en wachtwoord in te geven.
Met deze ingesloten webserver kunt u:

- Netwerkparameters voor het apparaat te configureren, zodat u een

verbinding kunt maken met diverse netwerkomgevingen.

- E-mailinstellingen aan te passen en een adresboek te installeren

voor scannen naar e-mail.

- Serverinstellingen aan te passen en een adresboek te installeren

voor scannen naar FTP- of SMB-servers.

- Instellingen voor afdrukken, kopiëren en faxen aan te passen.

Netwerkbesturings­systeem

Netwerkprotocollen • TCP/IP op Windows

Dynamische­adresseringsserver

• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol

• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol

• BOOTP: Bootstrap Protocol

• Windows 2000/XP/2003/Vista

• Diverse Linux-besturingssystemen

• Mac OS 10.3-10.5

•EtherTalk

• DHCP, BOOTP

Het IP-adres van de 3300MFP zoeken

1 Druk op Menu totdat Netwerk verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot Netwerkinform. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt. De netwerkconfiguratiepagina

wordt afgedrukt.

4 Op de pagina netwerkconfiguratie wordt het IP-adres weergegeven

(bijvoorbeeld 169.123.21.23)

4.1 <

Netwerkinstallatie>

toegang krijgen tot CentreWare Internet

Services (CWIS)

1 Op uw pc een webbrowser zoals Internet Explorer openen.

2 In het URL- of adresveld http://xxx.xxx.xxx.xxx invoeren waarbij x

uw IP-adres is.

3 Op Enter drukken.

4 Een tabblad selecteren om weer te geven.

TCP/IP configureren

Uw apparaat kan worden ingesteld met verschillende TCP/IP­netwerkgegevens, zoals een IP-adres, een subnetmasker, een gateway
en DNS-adressen. U kunt op verschillende manieren een TCP/IP-adres
aan uw printer toewijzen, afhankelijk van uw netwerk.

• Statische adressering: het TCP/IP-adres wordt handmatig
toegewezen door de systeembeheerder.

• Dynamische adressering via BOOTP/DHCP (standaard): het
TCP/IP-adres wordt automatisch toegewezen door de server.

10 Voer iedere byte van het adres in en druk op Enter.

11 Druk op de pijltoetsen tot Secundaire DNS verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

12 Voer iedere byte van het adres in en druk op Enter.

13 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

Dynamische adressering (BOOTP/DHCP)

Als u wilt dat het TCP/IP-adres automatisch door de server wordt
toegewezen, gaat u als volgt te werk:

1 Druk op Menu totdat Netwerk verschijnt op de onderste regel van

het display.

2 Druk op Enter wanneer TCP/IP verschijnt.

3 Druk op de pijltoetsen totdat

vervolgens op

4 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

Enter

.

DHCP

of

BOOTP

verschijnt en druk

Opmerking

Voordat u TCP/IP configureert, moet u het netwerkprotocol
instellen op TCP/IP.

Statische adressering

Volg onderstaande stappen om het TCP/IP-adres in te voeren met
de toetsen op het bedieningspaneel van het apparaat.

1 Druk op Menu totdat Netwerk verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter wanneer TCP/IP verschijnt.

3 Druk op de pijltoetsen tot Statisch verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

4 Druk op Enter wanneer IP-adres verschijnt.

5 Voer een byte in tussen 0 en 255 met behulp van de cijfertoetsen

en druk op de pijltoetsen om van byte naar byte te gaan.

Herhaal dit tot u het adres volledig hebt ingevuld (van byte 1 tot en
met byte 4).

6 Wanneer u klaar bent, drukt u op Enter.

7 Herhaal stappen 5 en 6 om de andere TCP/IP-parameters

te configureren: subnetmasker en gateway-adres.

EtherTalk configureren

EtherTalk is AppleTalk in een Ethernet-netwerk. Dit protocol wordt
algemeen gebruikt in Macintosh-netwerkomgevingen. Als u EtherTalk
wilt gebruiken, gaat u als volgt te werk:

1 Druk op Menu totdat Netwerk verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot EtherTalk verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot Aan verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

4 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

8 Druk op de pijltoetsen tot Statisch verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

9 Druk op de pijltoetsen tot Primaire DNS verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4.2 <

Netwerkinstallatie>

802.1x configureren

De netwerkconfiguratie herstellen

Uw printer werkt met het 802.1x netwerkprotocol. 802.1x is een
beveiligingsstandaard voor poortgebaseerde toegangscontrole. 802.1x
beveiligt uw netwerk tegen onbevoegde toegang door netwerktoeang en
gegevenstransmissie pas na verificatie toe te staan. Er zijn 3 opties voor

802.1x verificatie die elkaar uitsluiten.

Als u 802.1x wilt gebruiken, gaat u als volgt te werk:

1 Druk op Menu totdat Netwerk verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot 802.1x verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot Aan verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste verificatiemethode

verschijnt.

• EAP-MD5: EAP-MD5 (Extensible Authentication Protocol
Message Digest algorithm 5) is een hashfunctie tussen client
en server voor een veilige overdracht van gebruikersgegevens.

• EAP-MSCHAPv2: EAP-MSCHAP (Extensible Authentication
Protocol Microsoft versie van het Challenge-Handshake
Authentication Protocol). EAP-MSCHAPv2 is een eenwegsproces
met een gecodeerd wachtwoord en wederzijdse verificatie. EAP­MSCHAPv2 gebruikt verschillende hashing/coderingsalgoritmen
om gebruikersnamen en wachtwoorden te coderen.

• PEAP: PEAP (Protected EAP).

U kunt de netwerkconfiguratie opnieuw instellen op de
standaardinstellingen.

1 Druk op Menu totdat Netwerk verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot Instel. wissen verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter als Ja verschijnt. De netwerkconfiguratie wordt

nu opnieuw ingesteld op de standaardinstellingen.

4 Schakel het apparaat uit en weer in.

Een netwerkconfiguratiepagina afdrukken

De netwerkconfiguratiepagina geeft weer hoe de netwerkkaart van uw
apparaat is geconfigureerd.

1 Druk op Menu totdat Netwerk verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot Netwerkinform. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt.

De netwerkconfiguratiepagina wordt afgedrukt.

5 Voer met behulp van de pijltoetsen de gebruikersnaam en het

wachtwoord in.

6 Druk op Enter om uw keuze op te slaan.

7 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

Ethernet-snelheid instellen

U kunt de communicatiesnelheid voor Ethernet-verbindingen selecteren.

1 Druk op Menu totdat Netwerk verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot Ethernet-snel. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste snelheid verschijnt en druk

dan op Enter.

4 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

4.3 <

Netwerkinstallatie>

5 Originelen en afdrukmateriaal

plaatsen

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u originelen en afdrukmateriaal
plaatst.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Originelen plaatsen

• Afdrukmateriaal selecteren

• Papier plaatsen

• Papierformaat en -type instellen

• Een uitvoerlocatie selecteren

Originelen plaatsen

Als u een document wilt kopiëren, scannen of faxen, legt u het op de
glasplaat of in de ADI (Automatische DocumentInvoer).

Op de glasplaat van de scanner

2 Plaats het origineel met de bedrukte zijde naar beneden op

de glasplaat en leg het op één lijn met de centreergeleider in
de linkerbovenhoek van de plaat.

3 Sluit het deksel van de scanner.

Zorg ervoor dat er geen originelen in de ADI liggen. Als een origineel
wordt gedetecteerd in de ADI, zal het voorrang krijgen op het origineel op
de glasplaat. Voor de beste scankwaliteit, vooral bij afbeeldingen in kleur
of grijstinten, gebruikt u bij voorkeur de glasplaat.

1 Open het deksel van de scanner.

Opmerkingen

• Als u het deksel van de scanner tijdens het kopiëren geopend
laat, kan dit een impact hebben op de kopieerkwaliteit en het
tonerverbruik.

• Stof op de glasplaat kan leiden tot zwarte vlekken op de afdruk.
Houd de glasplaat schoon.

• Om een pagina uit een boek of tijdschrift te kopiëren, opent
u het deksel van de scanner tot tegen de aanslag en sluit u het
daarna weer. Als het boek of tijdschrift dikker is dan 30 mm,
kopieert u met het deksel open.

In de ADI

U kunt tot 50 vellen papier (75 g/m2) in de ADI plaatsen.

Als u de automatische documentinvoer gebruikt:

• Gebruik geen papier dat kleiner is dan 142 x 148 mm of groter dan
216 x 356 mm.

• Vermijd het gebruik van de volgende papiersoorten:

- carbonpapier of doordrukpapier

- gecoat papier

- licht doorschijnend papier of dun papier

- gekreukt of verfrommeld papier

- gekruld of opgerold papier

- gescheurd papier

• Verwijder alle nietjes en paperclips voordat u het papier plaatst.

• Controleer of eventuele lijm, inkt of correctievloeistof op het papier
volledig droog is voordat u het plaatst.

• Plaats geen originelen van verschillend formaat of gewicht.

• Plaats geen boekjes, foldertjes, transparanten of documenten met
andere afwijkende eigenschappen.

5.1 <

Originelen en afdrukmateriaal plaatsen>

Een document in de ADI plaatsen:

1 Plaats het origineel in de ADI met de bedrukte zijde naar boven.

Zorg ervoor dat de onderkant van de stapel originelen samenvalt
met de markering voor het papierformaat op de invoerlade.

2 Stel de breedtegeleiders in overeenkomstig het papierformaat.

Afdrukmateriaal selecteren

U kunt afdrukken op verschillende afdrukmaterialen, zoals normaal
papier, enveloppen, etiketten en transparanten. Gebruik uitsluitend
afdrukmaterialen die voldoen aan de in deze gebruikershandleiding
vermelde richtlijnen. Als u afdrukt op materiaal dat niet beantwoordt
aan de specificaties in deze gebruikershandleiding, kan dit de volgende
problemen veroorzaken:

• slechte afdrukkwaliteit,

• vastlopen van het papier,

• versnelde slijtage van het apparaat.

De eigenschappen van het papier, zoals gewicht, samenstelling,
vezel- en vochtgehalte, zijn van grote invloed op de prestaties van het
apparaat en de afdrukkwaliteit. Houd bij de keuze van afdrukmateriaal
rekening met het volgende:

• In de volgende tabellen worden het type, formaat en gewicht van het
afdrukmateriaal voor uw apparaat beschreven.

• Gewenst resultaat: het afdrukmateriaal dat u kiest, moet geschikt zijn
voor het doel.

• Helderheid: sommige afdrukmaterialen zijn witter dan andere
en leveren scherpere en helderdere afbeeldingen op.

• Gladheid van het oppervlak: de gladheid van het afdrukmateriaal
bepaalt hoe scherp de afdrukken eruit zien op papier.

Opmerking

Als er stof op de glasplaat van de automatische documentinvoer
zit, is het mogelijk dat er op de afdruk zwarte strepen
verschijnen. Houd de glasplaat schoon.

Opmerkingen

• Het is mogelijk dat bepaalde afdrukmaterialen, hoewel
ze voldoen aan alle hier genoemde richtlijnen toch geen
bevredigende resultaten opleveren. Dit kan het gevolg zijn
van een verkeerde behandeling, een te hoge of te lage
temperatuur of vochtigheid, of andere factoren waarover Xerox
geen controle heeft.

• Controleer, voordat u grote hoeveelheden afdrukmateriaal
aanschaft, of het voldoet aan de vereisten die in deze
gebruikershandleiding staan vermeld.

Opgepast

Het gebruik van afdrukmaterialen die niet aan deze specificaties
voldoen, kan problemen veroorzaken die een herstelling
vereisen. Dergelijke reparaties worden niet gedekt door
de garantie of servicecontracten van Xerox.

5.2 <

Originelen en afdrukmateriaal plaatsen>

Ondersteunde typen en formaten van afdrukmaterialen

Typ e Formaat Afmetingen Gewicht

Normaal papier Letter 216 x 279 mm • 60 tot 90 g/m2

Legal 216 x 356 mm

Folio 216 x 330,2 mm

voor de papierlade

• 60 tot 163 g/m2
voor de papierlade

Oficio 216 x 343 mm

A4 210 x 297 mm

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Executive 184,2 x 266,7 mm

A5 148,5 x 210 mm

A6 105 x 148,5 mm

Envelop B5-enveloppe 176 x 250 mm 75 tot 90 g/m

2

Monarch-enveloppen 98,4 x 190,5 mm

COM-10-enveloppe 105 x 241 mm

DL-enveloppe 110 x 220 mm

C5-enveloppe 162 x 229 mm

1

Capaciteit

2

• 250 vel van 75 g/m2 voor de lade

• 50 vel voor de multifunctionele lade

5 vel van 75 g/m

2

voor

de multifunctionele lade

C6-enveloppe 114 x 162 mm

Transparanten Letter, A4 Zie Normaal papier 138 tot 146 g/m

2

5 vel van 75 g/m2 voor
de multifunctionele lade

Etiketten Letter, Legal, Folio,

A4, JIS B5, ISO B5,

Zie Normaal papier 120 tot 150 g/m

2

5 vel van 75 g/m2 voor
de multifunctionele lade

Executive, A5, A6

Kaarten Letter, Legal, Folio,

A4, JIS B5, ISO B5,

Zie Normaal papier 60 tot 163 g/m

2

5 vel van 75 g/m2 voor
de multifunctionele lade

Executive, A5, A6

Minimaal formaat (aangepast) 76 x 127 mm 60 tot 163 g/m

2

5 vel van 75 g/m2 voor
de multifunctionele lade

Maximaal formaat (aangepast) 215,9 x 356 mm

1. Gebruik de multifunctionele lade voor afdrukmateriaal dat zwaarder is dan 90 g/m2.

2. De maximale capaciteit kan verschillen en is afhankelijk van het gewicht en de dikte van het afdrukmateriaal en de omgevingsomstandigheden.

5.3 <

Originelen en afdrukmateriaal plaatsen>

Formaten van afdrukmaterialen die in elke modus worden ondersteund

Modus Formaat Invoer

Kopieermodus Letter, A4, Legal, Folio,

Executive, ISO B5,
JIS B5, A5, A6

Enkelzijdig
afdrukken

Dubbelzijdig
afdrukken

Faxmodus Letter, A4, Legal •lade1

1. Alleen 75 tot 90 g/m2.

Het apparaat ondersteunt
alle formaten

Letter, A4, Legal, Folio •lade1

1

•lade1

• optionele lade 2

• multifunctionele lade

•lade1

• optionele lade 2

• multifunctionele lade

• optionele lade 2

• multifunctionele lade

• optionele lade 2

Richtlijnen voor het kiezen en bewaren van afdrukmaterialen

Houd de volgende richtlijnen in acht bij de keuze van papier, enveloppen
of andere afdrukmaterialen:

• Gebruik alleen afdrukmaterialen die beantwoorden aan
de specificaties op pagina 5.3.

• Als u probeert af te drukken op vochtig, gekruld, gekreukeld
of gescheurd papier, kan dit papierstoringen en een slechte
afdrukkwaliteit tot gevolg hebben.

• Voor een optimale afdrukkwaliteit gebruikt u uitsluitend hoogwaardig
kopieerpapier dat speciaal wordt aanbevolen voor laserprinters.

• Vermijd de volgende afdrukmaterialen:

- papier met reliëf, perforaties of een oppervlak dat te ruw of te glad is,

- wisbaar bankpostpapier,

- kettingpapier,

- synthetisch papier en warmtegevoelig papier,

- zelfdoorschrijvend en calqueerpapier.
Het gebruik van deze papiersoorten kan aanleiding geven tot

papierstoringen, chemische dampen en schade aan het apparaat.

• Laat afdrukmaterialen in hun verpakking totdat u ze gebruikt. Bewaar ze
op pallets of planken, niet op de vloer. Plaats geen zware voorwerpen
bovenop het papier, ongeacht of het zich in de verpakking bevindt.
Vermijd vocht of andere omstandigheden waardoor het papier kan gaan
krullen of kreuken.

• Bewaar ongebruikt afdrukmateriaal bij een temperatuur tussen
15 en 30 °C. De relatieve luchtvochtigheid moet tussen 10 en 70%
liggen.

• Bewaar ongebruikte afdrukmaterialen in een vochtbestendige
verpakking, zoals een plastic doos of zak, om te voorkomen dat het
papier door vocht en stof wordt aangetast.

• Plaats speciale afdrukmaterialen een voor een in de multifunctionele
lade om papierstoringen te voorkomen.

• U kunt voorkomen dat afdrukmaterialen, zoals transparanten en vellen
met etiketten, aan elkaar blijven kleven door elk vel te verwijderen
zodra het is afgedrukt.

Richtlijnen voor speciale afdrukmaterialen

Soort materiaal Richtlijnen

Enveloppen • Of enveloppen naar behoren worden bedrukt,

is afhankelijk van de kwaliteit van de enveloppen.
Houd bij de keuze van enveloppen rekening met
de volgende factoren:

- Gewicht: het gewicht van het enveloppenpapier
mag niet meer dan 90 g/m
vermijden dat er een papierstoring optreedt.

- Ontwerp: voor het afdrukken moeten de
enveloppen plat worden gelegd. Ze mogen niet
meer dan 6 mm omkrullen en ze mogen geen
lucht bevatten.

- Toestand: de enveloppen mogen niet gekreukt,
gescheurd of anderszins beschadigd zijn.

- Temperatuur: u moet enveloppen gebruiken die
bestand zijn tegen de hitte en druk die tijdens
het afdrukproces in het apparaat ontstaan.

• Gebruik alleen goed gevormde enveloppen met
scherpe vouwen.

• Gebruik geen afgestempelde enveloppen.

• Gebruik geen enveloppen met sluithaakjes,
knipsluitingen, vensters, gecoate binnenbekleding,
zelfklevende sluitingen of andere synthetische
materialen.

• Gebruik geen beschadigde enveloppen
of enveloppen van slechte kwaliteit.

• Controleer of de naad aan beide uiteinden van
de envelop helemaal doorloopt tot in de hoek.

Aanvaardbaar

Onaanvaardbaar

• Enveloppen met een verwijderbare strip of met
meer dan één zelfklevende vouwbare klep
moeten van een kleefmiddel voorzien zijn dat
compatibel is met de fixeertemperatuur van het
apparaat (180 °C gedurende 0,1 seconde).
De extra kleppen en strips kunnen kreuken,
scheuren en papierstoringen veroorzaken en
kunnen zelfs de fixeereenheid beschadigen.

• Voor de beste afdrukkwaliteit plaatst u de marges
niet dichter dan 15 mm van de rand van
de envelop.

• Druk niet af op de plaats waar de naden
van de envelop samenkomen.

2

bedragen om te

5.4 <

Originelen en afdrukmateriaal plaatsen>

Soort materiaal Richtlijnen

Soort materiaal Richtlijnen

Transparanten • Om beschadigingen aan het apparaat te

voorkomen, gebruikt u uitsluitend transparanten
die speciaal zijn ontworpen voor laserprinters.

• De te gebruiken transparanten moeten bestand
zijn tegen een temperatuur van 180 °C,
de fixeertemperatuur van het apparaat.

• Plaats transparanten op een vlak oppervlak nadat
u ze uit het apparaat hebt gehaald.

• Laat transparanten niet te lang in de papierlade
liggen. Er kan zich dan stof en vuil op afzetten,
wat leidt tot vlekken bij het afdrukken.

• Let op dat u geen vingerafdrukken op de
transparanten maakt. Dit veroorzaakt vlekken
tijdens het afdrukken.

• Bescherm transparanten na het afdrukken tegen
langdurige blootstelling aan zonlicht om te
voorkomen dat ze gaan vervagen.

• Zorg dat de transparanten niet kreukelen,
krullen of gescheurde hoeken hebben.

Etiketten • Om beschadigingen aan het apparaat te

voorkomen, gebruikt u uitsluitend etiketten
die speciaal zijn ontworpen voor laserprinters.

• Bij de keuze van etiketten dient u rekening
te houden met de volgende factoren:

- Kleefstoffen: het kleefmiddel moet tot 180 °C,

de fixeertemperatuur van het apparaat,
stabiel zijn.

- Schikking: gebruik uitsluitend etiketvellen

waarbij tussen de etiketten het rugvel niet
blootligt. Bij etiketvellen met ruimte tussen
de etiketten kunnen de etiketten loskomen
van het rugvel. Dit kan ernstige papierstoringen
tot gevolg hebben.

- Krul: voor het afdrukken moeten de etiketten

plat worden gelegd en mogen ze niet meer dan
13 mm omkrullen.

- Toestand: gebruik geen etiketten die gekreukt

zijn, blaasjes vertonen of loskomen van het
rugvel.

• Let op dat er tussen de etiketten geen zelfklevend
materiaal blootligt. Blootliggende delen kunnen
ervoor zorgen dat etiketten tijdens het afdrukken
loskomen, waardoor het papier kan vastlopen.
Ook kunnen hierdoor onderdelen van het
apparaat beschadigd raken.

• Plaats geen gebruikte etiketvellen in het
apparaat. De klevende achterzijde mag slechts
een keer door het apparaat worden gevoerd.

• Gebruik geen etiketten die loskomen van het
rugvel, blaasjes vertonen, gekreukt of anderszins
beschadigd zijn.

Kaarten of
matevriaal van
afwijkende
grootte

Voorbedrukt
papier

• Druk niet af op materialen die smaller dan 98 mm
of korter dan 148 mm zijn.

• Stel de marges in de softwaretoepassing in op
minstens 6,4 mm van de rand van het materiaal.

• Briefpapier moet met hittebestendige inkt worden
bedrukt die bij de fixeertemperatuur van het
apparaat (180 °C gedurende 0,1 seconde) niet
smelt of verdampt en waarbij geen gevaarlijke
emissies vrijkomen.

• De inkt van het briefhoofd mag niet ontvlambaar
zijn en mag de printerrollen niet aantasten.

• Formulieren en papier met briefhoofd moeten
in een vochtbestendige verpakking worden
bewaard om aantasting tijdens de bewaarperiode
te voorkomen.

• Voordat u voorbedrukt papier plaatst, zoals
formulieren of papier met briefhoofd, moet
u controleren of de inkt op het papier droog is.
Natte inkt kan tijdens het fixeerproces loskomen
van het voorbedrukte papier en de afdrukkwaliteit
verminderen.

Papier plaatsen

In lade 1

Plaats het afdrukmateriaal dat u het meest gebruikt in lade 1. Lade 1 kan
maximaal 250 vellen papier van 75 g/m

U kunt een optionele lade (lade 2) voor nog eens 250 vellen extra
aankopen en die onder de standaardlade plaatsen. Zie 12.1 om een
optionele lade te bestellen.

De papierniveau-indicator aan de voorzijde van lade 1 en de optionele
lade 2 geeft aan hoeveel papier er nog in de lade ligt. Als de lade leeg is,
staat de indicator helemaal onderaan.

2

bevatten.

Vol

Leeg

5.5 <

Originelen en afdrukmateriaal plaatsen>

Papier plaatsen in lade 1 of optionele lade 2

1 Trek de papierlade open en leg het papier erin.

U kunt papier met briefhoofd plaatsen met de bedrukte zijde naar
beneden. De bovenrand van het vel met het logo moet tegen de
voorkant van de lade liggen.

2 Stel na het plaatsen van het papier het formaat en type van het

papier in voor de multifunctionele lade. Zie pagina 5.8 voor kopiëren
en faxen of zie het deel Software voor afdrukken via de pc.

Opmerkingen

• Als u problemen ondervindt met de papiertoevoer, plaatst u het
papier vel voor vel in de multifunctionele lade.

• U kunt ook papier plaatsen waarop al is afgedrukt. Plaats het
papier met de bedrukte zijde naar boven. De kant die naar de
printer gericht is, mag niet gekruld zijn. Bij invoerproblemen
draait u het papier om. Er zijn in dit geval geen garanties wat
betreft de afdrukkwaliteit.

1 Houd de vergrendeling van de geleider ingedrukt en schuif de

lengtegeleider tot in de gleuf voor het gewenste papierformaat.

2 Nadat u het papier in de lade hebt geplaatst, stelt u de

ondersteunende geleider zodanig in dat deze de stapel net raakt.

Het formaat van het papier in de papierlade wijzigen

Als u extra lang papier, bijvoorbeeld van het formaat Legal, in de lade
plaatst, moet u de lengtegeleider aanpassen om de papierlade
te verlengen.

3

1
2

4

papierlengtegeleider

1

geleider voor de ondersteuning

2

vergrendeling van de geleider

3

breedtegeleiders voor het papier

4

3 Houd de breedtegeleiders ingedrukt en schuif ze zachtjes tegen

de stapel papier aan tot ze de zijkant van de stapel net raken.

Opmerkingen

• Duw de papierbreedtegeleiders niet zo ver naar binnen dat het
afdrukmateriaal gaat buigen.

• Als u de papierbreedtegeleiders niet aanpast, kunnen er
papierstoringen optreden.

5.6 <

Originelen en afdrukmateriaal plaatsen>

In de multifunctionele lade

De multifunctionele lade kan speciale soorten en formaten afdrukmateriaal
bevatten, zoals transparanten, briefkaarten, begeleidende kaarten
en enveloppen. Dit is handig als u maar één pagina wilt afdrukken
op papier met briefhoofd of op gekleurd papier.

Papier plaatsen in de multifunctionele lade:

1 Open de multifunctionele lade en trek het verlengstuk van

de multifunctionele lade uit zoals afgebeeld.

2 Als u papier gebruikt, buigt u de stapel of waaiert u het papier

uit om de vellen van elkaar te scheiden voordat u de stapel in
de lade plaatst.

Opmerking

Neem bij het plaatsen van het papier de volgende richtlijnen
in acht, afhankelijk van het type afdrukmateriaal:

• Enveloppen: met de klep naar beneden en de plaats voor

de postzegel linksboven.

• Transparanten: met de afdrukzijde naar boven waarbij

de bovenkant met de kleefstrip het eerst het apparaat ingaat.

• Etiketten: met de afdrukzijde naar boven, waarbij de bovenste

korte zijde het eerst het apparaat ingaat.

• Voorbedrukt papier: met de bedrukte zijde naar boven en

de bovenzijde in de richting van het apparaat.

• Kaarten: met de afdrukzijde naar boven, waarbij de korte zijde

het eerst het apparaat ingaat.

• Eerder afgedrukt papier: met de eerder bedrukte zijde naar

beneden en de niet-gekrulde rand in de richting van
het apparaat.

4 Druk de papierbreedtegeleiders van de multifunctionele lade in en

pas ze aan aan de breedte van het papier. Oefen niet te veel druk
uit. Het papier kan dan gaan buigen, waardoor een papierstoring
ontstaat of het papier scheeftrekt.

Houd transparanten vast aan de randen en raak de te bedrukken
zijde niet aan. Vingerafdrukken kunnen problemen met de
afdrukkwaliteit veroorzaken.

3 Plaats het papier met de te bedrukken zijde naar boven.

5 Stel na het plaatsen van het papier het formaat en type van het

papier in voor de multifunctionele lade. Zie pagina 5.8 voor kopiëren
en faxen of zie het deel Software voor afdrukken via de pc.

Opmerking

Afdrukinstellingen die via het printerstuurprogramma zijn
ingesteld, krijgen voorrang op de instellingen die via het
bedieningspaneel zijn opgegeven.

Opgepast

Open de achterklep om transparanten af te drukken.
Hiermee voorkomt u dat de transparanten bij het uitvoeren
scheuren.

6 Schuif na het afdrukken het verlengstuk van de multifunctionele

lade weer terug en sluit de multifunctionele lade.

5.7 <

Originelen en afdrukmateriaal plaatsen>

Tips voor het gebruik van de multifunctionele lade

• Plaats slechts één formaat afdrukmateriaal tegelijk in
de multifunctionele lade.

• Voeg geen papier toe als er nog papier in de multifunctionele lade ligt.
Dit zou papierstoringen kunnen veroorzaken. Dit geldt ook voor
andere soorten afdrukmateriaal.

• Afdrukmaterialen moeten met de voorzijde naar boven en de bovenkant
eerst in het midden van de multifunctionele lade worden geplaatst.

• Gebruik, om papierstoringen en problemen met de afdrukkwaliteit te
voorkomen, alleen afdrukmateriaal dat wordt genoemd op pagina 5.2.

• Maak gekrulde briefkaarten, enveloppen en etiketten eerst vlak
voordat u ze in de multifunctionele lade plaatst.

• Open de achterklep om trans paranten af te drukken. Hiermee
voorkomt u dat de transparanten bij het uitvoeren scheuren.

Een uitvoerlocatie selecteren

Het apparaat heeft twee uitvoermogelijkheden: de achterklep (voorzijde
naar boven) en de uitvoerlade (voorzijde naar beneden).

2

Papierformaat en -type instellen

Nadat u het papier in de lade hebt geplaatst, moet u het papierformaat
en -type instellen met behulp van de toetsen op het bedieningspaneel.
Deze instellingen zijn van toepassing op de kopieer- en faxmodus.
Als u afdrukt vanaf een computer, selecteert u het papierformaat
en de papiersoort in het desbetreffende programma.

1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot Papierinstel. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter wanneer Papierformaat verschijnt.

4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste papierlade verschijnt

en druk op Enter.

5 Druk op de pijltoetsen tot het gewenste papierformaat verschijnt

en druk op Enter.

6 Druk op Afsluiten om terug te gaan naar een hoger niveau.

7 Druk op de pijltoetsen tot Type pa p i e r verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

8 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste papiersoort verschijnt

en druk op Enter.

1

uitvoerlade

1

achterklep

2

De uitvoer wordt standaard naar de uitvoerlade gestuurd. Als u de
uitvoerlade wilt gebruiken, moet de achterklep gesloten zijn.

Opmerkingen

• Als het papier in de uitvoerlade problemen vertoont, zoals
grote krullen, kunt u proberen af te drukken naar de achterklep.

• Om te voorkomen dat het papier vastloopt, mag
u de achterklep niet openen of sluiten terwijl de printer
bezig is met afdrukken.

Afdrukken naar de uitvoerlade

In de uitvoerlade worden de afdrukken met de bedrukte zijde naar
beneden verzameld in de volgorde waarin de afdrukken zijn gemaakt.

De uitvoerlade kan voor de meeste afdruktaken worden gebruikt.

9 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

5.8 <

Originelen en afdrukmateriaal plaatsen>

Afdrukken naar de achterklep

Als u de achterklep gebruikt, komt het papier uit het apparaat met de
voorzijde naar boven.

Door af te drukken vanuit de multifunctionele lade naar de achterklep
wordt een rechte papierbaan gevormd. Het gebruik van de achterklep
in combinatie met speciale afdrukmaterialen kan voor een betere
afdrukkwaliteit zorgen.

Om de achterklep te gebruiken, klapt u deze open.

Opgepast

De fixeereenheid achter de achterklep van uw apparaat wordt
erg warm tijdens het gebruik. Wees voorzichtig wanneer u hier
in de buurt komt.

5.9 <

Originelen en afdrukmateriaal plaatsen>

6 Kopiëren

In dit hoofdstuk wordt stap voor stap uitgelegd hoe u documenten
kopieert.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• De papierlade selecteren

•Kopiëren

• De instellingen per kopie wijzigen

• De standaardkopieerinstellingen wijzigen

• Speciale kopieerfuncties gebruiken

• Dubbelzijdig kopiëren

• Time-out voor kopiëren instellen

De papierlade selecteren

Nadat u de afdrukmaterialen hebt geplaatst, selecteert u de papierlade
die u voor het kopiëren wilt gebruiken.

1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot Papierinstel. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Zie pagina 6.1 voor meer informatie over het aanpassen van

kopieerinstellingen, zoals kopieerformaat, tonerdichtheid en soort
origineel, met behulp van de toetsen op het bedieningspaneel.

U kunt indien nodig gebruikmaken van speciale kopieerfuncties,
zoals het kopiëren van posters of 2 of 4 pagina’s per vel kopiëren.
Zie pagina 6.2.

5 Druk op Start om het kopiëren te starten.

Opmerking

U kunt een kopieertaak annuleren terwijl deze wordt uitgevoerd.
Druk op Stoppen/Wissen om het kopiëren te stoppen.

De instellingen per kopie wijzigen

Het apparaat beschikt over standaardinstellingen voor kopiëren,
zodat u snel en gemakkelijk een kopie kunt maken. Met behulp van
de kopieerfunctietoetsen op het bedieningspaneel kunt u de opties
per kopie wijzigen.

Opmerking

Als u tijdens het instellen van de kopieeropties op
Stoppen/Wissen drukt, worden alle opties die u voor
de huidige kopieertaak hebt ingesteld, geannuleerd en
worden de standaardinstellingen hersteld. Na afloop van
een kopieerproces worden de standaardinstellingen altijd
automatisch hersteld.

3 Druk op de pijltoetsen tot Papierinvoer verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op Enter wanneer Kopieerlade verschijnt.

5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste papierlade verschijnt

en druk op Enter.

6 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

Kopiëren

1 Druk op Kopiëren.

Klaar om te kop. verschijnt op de bovenste regel van het display.

2 Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI

of plaats een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden
op de glasplaat van de scanner.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.

3 Geef zonodig het aantal exemplaren op met behulp van het

numerieke toetsenblok.

Lichter/Donkerder

Als het origineel onduidelijke tekeningen of donkere afbeeldingen bevat,
kunt u de helderheid aanpassen om de kopie beter leesbaar te maken.

Druk op Lichter/Donkerder om de helderheid van de kopie aan te
passen. De volgende modi zijn beschikbaar wanneer u op de knop drukt:

• Normaal: geschikt voor normale, getypte of bedrukte originelen.

• Licht: geschikt voor donkere originelen.

• Donker: geschikt voor lichte afdrukken of onduidelijke
potloodtekeningen.

Type origineel

De instelling type origineel geeft u de mogelijkheid het soort document
te selecteren dat voor de huidige kopieertaak wordt gebruikt om op die
manier een optimale kopieerkwaliteit te realiseren.

Om het type origineel te selecteren, drukt u op Orgineeltype.
De volgende modi zijn beschikbaar wanneer u op de toets drukt:

• Tek s t: gebruik deze optie voor originelen met hoofdzakelijk tekst.

• Tekst/Foto: gebruik deze optie voor originelen met tekst en foto’s.

• Foto: gebruik deze optie voor foto’s.

6.1 <

Kopiëren>

Verkleinde of vergrote kopie

Met de knop Verkl./Vergr. kunt u het formaat van een gekopieerde
afbeelding tot 25% verkleinen en tot 400% vergroten wanneer
u originelen vanaf de glasplaat kopieert. Documenten die u via
de automatische documentinvoer kopieert, kunt u tot 25% verkleinen
en tot 100% vergoten.

Zo maakt u een keuze uit de vooraf ingestelde kopieerformaten:

1 Druk op Verkl./Vergr.

2 Druk op Verkl./Vergr. of op de pijltoetsen tot het gewenste formaat

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

De grootte van de kopie aanpassen door rechtstreeks de schaalfactor
op te geven:

1 Druk op Verkl./Vergr.

2 Druk op Verkl./Vergr. of de pijltoetsen tot Aangepast verschijnt

en druk vervolgens op Enter.

3 Voer de schaalfactor in en druk op Enter om de waarde op te slaan.

Opmerking

Als u een verkleinde kopie maakt, is het mogelijk dat onderaan
op de kopie zwarte lijnen verschijnen.

De standaardkopieerinstellingen wijzigen

De kopieeropties, waaronder tonerdichtheid, type origineel,
kopieerformaat en aantal exemplaren, kunnen worden ingesteld op de
waarden die u het meest gebruikt. Bij het kopiëren van documenten
worden deze standaardinstellingen gebruikt, tenzij ze zijn aangepast
via de daarvoor bedoelde toetsen op het bedieningspaneel.

1 Druk op Kopiëren.

2 Druk op Menu totdat Kopieerinstel. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter wanneer St.inst. wijz. verschijnt.

4 Druk op de pijltoetsen tot het gewenste item verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste instelling verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

6 Herhaal indien nodig stap 4 en 5.

7 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

Opmerking

Wanneer u tijdens het instellen van de kopieeropties op
Stoppen/Wissen drukt, worden de gewijzigde instellingen
geannuleerd en de standaardinstellingen hersteld.

Speciale kopieerfuncties gebruiken

U kunt de volgende kopieerfuncties gebruiken:

Sorteren

U kunt het apparaat zo instellen dat de kopieën worden
gesorteerd. Als u bijvoorbeeld 2 kopieën wilt maken
van een document met 3 pagina’s, krijgt u eerst één
volledige kopie van het 3 pagina’s tellende document
en vervolgens een tweede volledige kopie.

1 Druk op Kopiëren.

2 Plaats de originelen in de ADI met de bedrukte

zijde naar boven.
Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het

plaatsen van originelen.

3 Voer het aantal exemplaren in met behulp van

het numerieke toetsenblok.

4 Druk op Menu totdat Kopieerfunctie verschijnt

op de onderste regel van het display en druk
vervolgens op Enter.

5 Druk op Enter wanneer Kopieen sort. verschijnt.

6 Druk op de pijltoetsen om Ja te selecteren.

7 Druk op Enter of Start om te beginnen kopiëren.

Eerst wordt het eerste exemplaar volledig
afgedrukt en vervolgens het tweede.

2 of 4 pagina’s per vel kopiëren

Het apparaat kan 2 of 4 verkleinde originelen per vel
afdrukken.

1 Druk op Kopiëren.

2 Plaats de originelen in de ADI met de voorzijde

1 2

2 op 1 vel

1 2

3 4

4 op 1 vel

naar boven.
Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het

plaatsen van originelen.

3 Druk op Menu totdat Kopieerfunctie verschijnt

op de onderste regel van het display en druk
vervolgens op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen totdat 2 pagina’s/vel of

4 pagina’s/vel verschijnt en druk vervolgens op
Enter.

5 Druk op de pijltoetsen om Ja te selecteren.

6 Druk op Enter of Start om te beginnen kopiëren.

Opmerking

U kunt het kopieerformaat niet aanpassen
met de knop Verkl./Vergr. wanneer de
functie 2 of 4 pagina’s per vel kopiëren,
is ingeschakeld.

6.2 <

Kopiëren>

Id-kaart kopiëren

Poster kopiëren

Het apparaat kan 2-zijdig bedrukte originelen
afdrukken op één vel papier van het formaat A4,
Letter, Legal, Folio, Executive, B5, A5 of A6.

Bij deze kopieerfunctie wordt één zijde van het origineel
op de bovenste helft van het vel papier afgedrukt en
de andere zijde op de onderste helft, zonder dat het
origineel daarbij wordt verkleind. Deze functie
is met name handig voor kleine documenten,
zoals visitekaartjes.

Deze kopieerfunctie is alleen beschikbaar wanneer
u de originelen op de glasplaat van de scanner plaatst.

1 Druk op Kopiëren.

2 Plaats één origineel met de bedrukte zijde naar

beneden op de glasplaat van de scanner.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het
plaatsen van originelen.

3 Druk op Menu totdat Kopieerfunctie verschijnt

op de onderste regel van het display en druk
vervolgens op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot ID kopie verschijnt

en druk vervolgens op Enter.

Plaats voorzijde en druk op Start verschijnt
op het display.

5 Druk op Enter of op Start.

Het apparaat begint de bedrukte zijde te scannen.
Op het display wordt Plaats achterz. en druk op
Start weegegeven.

Het apparaat kan één afbeelding afdrukken over 9 vellen
papier (3 x 3). U kunt deze pagina’s aan elkaar plakken
om er een poster van te maken.

Deze kopieerfunctie is alleen beschikbaar wanneer
u de originelen op de glasplaat van de scanner plaatst.

1 Druk op Kopiëren.

2 Plaats één origineel met de bedrukte zijde naar

beneden op de glasplaat van de scanner.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het
plaatsen van originelen.

3 Druk op Menu totdat Kopieerfunctie verschijnt

op de onderste regel van het display en druk
vervolgens op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot Poster kopier.

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

5 Druk op de pijltoetsen om Ja te selecteren.

6 Druk op Enter of Start om te beginnen kopiëren.

Opmerking

U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met
de toets Verkl./Vergr. als de functie Poster
is ingeschakeld.

Uw origineel wordt in 9 delen
verdeeld. De gedeelten worden
een voor een gescand en afgedrukt,
in deze volgorde:

6 Open het deksel van de scanner en draai het

origineel om.

Opmerking

Als u op Stoppen/Wissen drukt of als
er gedurende ongeveer 30 seconden geen
toetsen worden ingedrukt, annuleert het
apparaat de kopieertaak en keert het terug
in de stand-bymodus.

7 Druk op Start om het kopiëren te starten.

Opmerking

Als het originele document groter is dan het
afdrukgebied, worden sommige gedeelten
mogelijk niet afgedrukt.

6.3 <

Kopiëren>

Klonen

Het is mogelijk de originele afbeelding verschillende
keren te laten afdrukken op één enkele pagina.
Het aantal afbeeldingen per vel wordt automatisch
bepaald op basis van de grootte van het origineel
en het papierformaat.

Deze kopieerfunctie is alleen beschikbaar wanneer
u de originelen op de glasplaat van de scanner plaatst.

1 Druk op Kopiëren.

2 Plaats één origineel met de bedrukte zijde naar

beneden op de glasplaat van de scanner.
Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het

plaatsen van originelen.

3 Druk op Menu totdat Kopieerfunctie verschijnt

op de onderste regel van het display en druk
vervolgens op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot Meer op 1 vel

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

5 Druk op de pijltoetsen om Ja te selecteren.

6 Druk op Enter of Start om te beginnen kopiëren.

Opmerking

U kunt het kopieerformaat niet wijzigen met
de toets Verkl./Vergr. als de functie Klonen
is ingeschakeld.

Dubbelzijdig kopiëren

Met de toets Duplex op uw apparaat kunt u het apparaat zo instellen dat
beide zijden van het papier worden gescand.

1 Druk op Duplex.

2 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste bindoptie verschijnt.

• Uit: drukt af in normale modus.

• Dubbelz. kort: drukt de pagina’s zodanig af dat ze gelezen
kunnen worden als een notitieblokje.

• Dubbelz. lang: drukt de pagina’s zodanig af dat ze gelezen
kunnen worden als een boek.

2

25

3 Druk op Enter om uw keuze op te slaan.

Als deze modus is ingeschakeld, licht de toets Duplex op.

4 Begin het document te kopiëren.

3

3

5

1->2 Korte zijde 1->2 Lange zijde

Achtergrondafbeeldingen wissen

U kunt het apparaat zodanig instellen dat het de afbeelding afdrukt zonder
de achtergrond. Deze kopieerfunctie verwijdert de achtergrondkleur
en is handig voor het kopiëren van een origineel met een gekleurde
achtergrond, zoals een krant of catalogus.

1 Druk op Kopiëren.

2 Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of

plaats een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden
op de glasplaat van de scanner.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.

3 Druk op Menu totdat Kopieerfunctie verschijnt op de onderste

regel van het display en druk vervolgens op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot Achtergr. wis.

vervolgens op Enter.

5 Druk op de pijltoetsen om Aan te selecteren en druk vervolgens

op Enter.

6 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

7 Voer het aantal exemplaren in met behulp van het numerieke

toetsenblok.

8 Druk op Start om het kopiëren te starten.

verschijnt en druk

Time-out voor kopiëren instellen

U kunt instellen hoelang het apparaat moet wachten voordat de
standaardinstellingen worden hersteld wanneer u niet direct na
het aanpassen van de instellingen (via het bedieningspaneel) begint
met kopiëren.

1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.

3 Druk op de pijltoetsen tot Time-out verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste tijdsinstelling verschijnt.

Als u Uit selecteert zal het apparaat de standaardinstellingen
niet herstellen tot u op Start drukt om te beginnen met kopiëren
of op Stoppen/Wissen om de opdracht te annuleren.

5 Druk op Enter om uw keuze op te slaan.

6 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

6.4 <

Kopiëren>

7 Eenvoudige afdruktaken

In dit hoofdstuk worden de meest gangbare afdruktaken toegelicht.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Een document afdrukken

• Een afdruktaak annuleren

Een document afdrukken

Afdrukken is mogelijk vanuit verschillende toepassingen onder Windows,
de Macintosh-besturingssystemen of Linux. De exacte procedure kan
voor elke toepassing verschillen.

Zie het deel Software voor meer informatie.

Een afdruktaak annuleren

Als de afdruktaak zich in een afdrukwachtrij of afdrukspooler bevindt,
zoals de printergroep in Windows, verwijdert u de afdruktaak als volgt:

1 Klik op de knop Start in Windows.

2 In Windows 2000 selecteert u Instellingen en vervolgens Printers.

In Windows XP/2003 selecteert u Printers en faxapparaten.

In Windows Vista selecteert u Configuratiescherm >

Hardware en geluiden > Printers.

3 Dubbelklik op het pictogram Xerox Phaser 3300MFP PCL 6 of

Xerox Phaser 3300 PS.

4 Selecteer in het menu Document de menu-optie Annuleren.

Opmerking

U kunt dit venster ook openen door rechtsonder in de taakbalk
van Windows te dubbelklikken op het printerpictogram.

U kunt de huidige afdruktaak ook annuleren door te drukken
op Stoppen/Wissen op het bedieningspaneel.

7.1 <

Eenvoudige afdruktaken>

8 Scannen

Met de scanfunctie zet u tekst en afbeeldingen om in digitale bestanden
die u op de computer kunt opslaan. U kunt de bestanden vervolgens per
fax of e-mail verzenden, uploaden naar uw website of gebruiken in een
project dat u afdrukt.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Beginselen van scannen

• Naar een toepassing scannen via een lokale verbinding

• Scannen over het netwerk

• De instellingen voor iedere scantaak wijzigen

• De standaardscaninstellingen wijzigen

• Een adresboek maken

Beginselen van scannen

Met het apparaat kunt u op de volgende wijzen een afbeelding scannen
via een lokale verbinding:

• Via een van de door u ingestelde beeldtoepassingen. Als u een
afbeelding wilt scannen, wordt de geselecteerde toepassing gestart
zodat u het scanproces kunt beheren. Zie het volgende dee.

• Via het stuurprogramma Windows Images Acquisition (WIA). Zie het
deel Software.

• Naar een draagbaar USB-stick, indien het in de USB-geheugenpoort
van uw apparaat wordt gestoken. Zie pagina 11.1.

U kunt gescande afbeeldingen naar verschillende bestemmingen sturen
over een netwerk:

• Naar uw met het netwerk verbonden computer via het programma
Netwerkscan. U kunt met het apparaat een afbeelding scannen en
deze, indien het apparaat op het netwerk is aangesloten, doorsturen
naar de computer waarop het programma Netwerkscan actief is.

• Naar e-mail: u kunt de gescande afbeelding als bijlage bij een
e-mailbericht verzenden. Zie pagina 8.4.

• Naar een FTP-server: u kunt een afbeelding scannen en naar een
FTP-server uploaden. Zie pagina 8.4.

• Naar een netwerkcomputer via het SMB (NetBEUI)
een afbeelding scannen en naar een gedeelde map op een
SMB-server verzenden. Zie pagina 8.4.

a

-protocol: u kunt

Naar een toepassing scannen

via een lokale verbinding

1 Zorg ervoor dat uw apparaat en computer zijn ingeschakeld en juist

met elkaar zijn verbonden.

2 Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of

plaats een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden
op de glasplaat van de scanner.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.

3 Druk op Scannen.

Klaar om te sc. verschijnt op de bovenste regel van het display.

4 Druk op de pijltoetsen tot Naar toep. sc. op de onderste regel van

het display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste toepassing verschijnt en

druk vervolgens op Enter.

• Microsoft Paint: stuurt de gescande afbeelding naar
Microsoft Paint.

• E-mail: stuurt de gescande afbeelding naar het standaard
e-mailprogramma op uw computer. Er wordt een nieuw
berichtvenster weergegeven met de afbeelding als bijlage.

• My Document: slaat de gescande afbeelding op in de
standaardmap Mijn documenten op uw computer.

• OCR: verzendt de gescande afbeelding naar het OCR-programma
voor tekstherkenning.

Opmerking

U kunt meer TWAIN-compatibele software voor het scannen
toevoegen, zoals Adobe Photoshop, via het Hulpprogramma

Printerinstellingen. Zie het deel Software.

6 Pas de scaninstellingen in de geselecteerde toepassing aan

en begin met scannen. Zie de gebruikershandleiding van
de desbetreffende toepassing voor meer informatie.

a. Een netwerkprotocol van Microsoft Corporation voor netwerksystemen

van Windows.

8.1 <

Scannen>

Scannen over het netwerk

Als uw apparaat aangesloten is op een netwerk en de netwerkparameters
juist zijn ingesteld, kunt u afbeeldingen scannen en via het netwerk
versturen.

Voorbereiden om te scannen via het netwerk

Voordat u de scanfuncties van het apparaat kunt gebruiken, moet u de
volgende instellingen configureren afhankelijk van de scanbestemming:

• Het apparaat toevoegen aan het programma Netwerkscan om te
scannen naar een client op het netwerk

• Registreren als geregistreerd gebruiker om te scannen naar e-mail,
FTP of SMB

• Een account maken om te scannen naar e-mail

• FTP-servers instellen om te scannen naar FTP

• SMB-servers instellen om te scannen naar SMB

Het apparaat aan het programma Netwerkscan toevoegen

Installeer eerst het programma Netwerkscan. Raadpleeg de
sectie Software.

Om afbeeldingen vanaf het apparaat naar uw computer over het netwerk
te scannen, moet u het apparaat eerst registeren als een toegelaten
netwerkscanner in het programma Netwerkscan.

1 In Windows selecteert u Start Programma’s Xerox

Netwerkscan Netwerkscan.
Het venster Xerox Netwerkscanbeheer wordt geopend.

2 Klik op de knop Apparaat toevoegen of dubbelklik op het

pictogram Apparaat toevoegen.

3 Klik op Volgende.

4 Selecteer Blader naar een scanner. (aanbevolen) of Maak een

verbinding met deze scanner. en voer het IP-adres van uw

apparaat in.

5 Klik op Volgende.

Er verschijnt een lijst met op het netwerk aangesloten scanners.

6 Selecteer uw apparaat in de lijst en voer een naam, gebruikers-Id

en pincode (persoonlijk identificatienummer) in voor het apparaat.

Opmerkingen

• Als scannernaam wordt automatisch de naam van het model
ingevoerd, maar dit kan worden gewijzigd.

• U kunt een id van maximaal 8 tekens invoeren. Het eerste
teken moet een letter zijn.

• De pincode moet uit 4 cijfers bestaan.

7 Klik op Volgende.

8 Klik op Voltooien.

Uw apparaat wordt aan het programma Netwerkscan toegevoegd.
Vanaf nu kunt u afbeeldingen over het netwerk scannen.

Opmerking

In het venster Xerox Netwerkscanbeheer kunt u de
scaneigenschappen van uw apparaat en de scaninstellingen
wijzigen. Klik op Eigenschappen… en stel op ieder tabblad
de opties in.

Gemachtigde gebruikers registreren

Als u een FTP- of SMB-server wilt gebruiken of een e-mail wilt verzenden,
moet u zich registreren als een gemachtigd gebruiker van CentreWare IS.
U kunt tot 2.000 gebruikers toevoegen.

1 Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een

webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van het
apparaat te openen.

Opmerking

Het IP-adres is te vinden op de pagina Netwerkinform.
in Menu Systeeminst. Rapport.

2 Klik op Properties E-mail User Authentication.

3 Schakel User Authentication in. Schakel het selectievakje

Enable Auth User in.

4 Schakel het selectievakje Enable Guest Account in om gasten

toegang te geven. Als deze optie is ingeschakeld, voert u een
Guest Login Name en Guest Password van 4 tot 10 cijfers in die
door de gastaccount kan worden gebruikt om toegang te krijgen tot
de functie.

5 Klik op de knop Add om nieuwe accounts toe te voegen.

6 Voer voor elke gewenste account een User Name, Auth ID,

Password en Email address. Het apparaat kan tot 2.000 accounts

bevatten.

Opmerking

Controleer op het bedieningspaneel van het apparaat
of de gebruiker juist is geregistreerd.

1 Druk op Scannen.

2 Druk op de pijltoetsen tot op de onderste regel van het

display Naar email sc. verschijnt. Druk vervolgens op Enter.

3 Het apparaat geeft aan dat u zich dient aan te melden.

Voer een geldige Mijn aanmeld.-id, Wachtwoord
en Bestem. e-mail in.

4 Het apparaat opent de e-mailservice. Als de ingevoerde

aanmeldingsgegevens niet geldig zijn, keert de Phaser MFP
terug naar Scannen.

Een e-mailaccount maken

Als u een afbeelding wilt scannen en als bijlage per e-mail wilt verzenden,
moet u eerst de netwerkparameters instellen met behulp van
CentreWare IS.

1 Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een

webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van het
apparaat te openen.

2 Klik op Machine Settings en E-mail Setup.

3 Selecteer IP Address of Host Name.

4 Voer het IP-adres in als decimale notatie met punten of als een

hostnaam.

5 Voer het poortnummer van de server in, een getal tussen 1 en 65535.

Het standaardpoortnummer is 25.

8.2 <

Scannen>

6 Schakel SMTP Requires Authentication in om dit apparaat

te verifiëren.

7 Voer de aanmeldingsnaam en het wachtwoord van

de SMTP-server in.

Een FTP-server instellen

Als u een FTP-server wilt gebruiken, moet u parameters instellen voor
toegang tot de FTP-servers met behulp van CentreWare IS.

1 Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een

webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van het
apparaat te openen.

2 Klik op Machine Settings en FTP Setup.
3 Klik op Server List.
4 Klik op Add.
5 Selecteer het indexnummer, van 1 tot 20.
6 Typ een naam in Alias for the Setup voor het overeenkomstige

item in de lijst met servers. Deze naam wordt weergegeven op
uw apparaat.

7 Selecteer IP Address of Host Name.
8 Voer het serveradres in decimale notatie of als een hostnaam in.
9 Voer het poortnummer van de server in, een getal tussen 1 en 65535.

Het standaardpoortnummer is 21.

10 Schakel Anonymous in als u niet-geregistreerde gebruikers

toegang wilt geven tot de FTP-server.
Deze optie is standaard uitgeschakeld.

11 Voer de aanmeldingsnaam en het wachtwoord in.
12 Voer in waar de gescande afbeelding opgeslagen zal worden. Dat is

de plaats die u in stap 6 hebt opgegeven.

13 Klik op Apply.

Een SMB-server instellen

Als u een SMB-server wilt gebruiken, moet u parameters instellen voor
toegang tot de SMB-servers met behulp van CentreWare IS.

1 Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een

webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van het
apparaat te openen.

2 Klik op Machine Settings en SMB Setup.
3 Klik op Server List.
4 Klik op Add.
5 Selecteer het indexnummer, van 1 tot 20.
6 Typ een naam in Alias for the Setup voor het overeenkomstige

item in de lijst met servers. Deze naam wordt weergegeven op
uw apparaat.

7 Selecteer IP Address of Host Name.
8 Voer het serveradres in decimale notatie of als een hostnaam in.
9 Voer het poortnummer van de server in, een getal tussen 1 en 65535.

Het standaardpoortnummer is 139.

10 Voer een sharenaam in voor de server.

11 Schakel Anonymous in als u niet-geregistreerde gebruikers

toegang wilt geven tot de SMB-server.
Deze optie is standaard uitgeschakeld.

12 Voer de aanmeldingsnaam en het wachtwoord in.

13 Voer de domeinnaam van de SMB-server in.

14 Voer in waar de gescande afbeelding opgeslagen zal worden. Dat is

de plaats die u hebt opgegeven in stap 6.

15 Klik op Apply.

Scannen naar een netwerkclient

Een netwerkclient laat u toe om vanop afstand vanaf het op het netwerk
aangesloten apparaat een origineel naar uw computer te scannen
in de JPEG-, TIFF-, or PDF- indeling.

Scannen

1 Zorg ervoor dat uw apparaat en de computer verbonden zijn met

een netwerk en dat Netwerkscan actief is op de computer.

2 Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of

plaats een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden
op de glasplaat van de scanner.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.

3 Druk op Scannen.

4 Druk op de pijltoetsen tot NetScan op de onderste regel van het

display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

5 Voer de gebruikers-id in die u hebt ingesteld in het venster

Xerox Netwerkscanbeheer en druk op Enter.

6 Voer de pincode in die u hebt ingesteld in het venster

Xerox Netwerkscanbeheer en druk op Enter.

7 Als de scanbestemming een map is, drukt u op de pijltoetsen tot de

gewenste scaninstelling verschijnt en drukt u vervolgens op Enter.
U kunt ook op Start drukken om onmiddellijk te scannen met de
standaardinstellingen.

• Scanformaat: bepaalt de grootte van de afbeelding.

• Oorspr. type: bepaalt het documenttype van het origineel.

• Resolutie: voor het instellen van de resolutie van de afbeelding.

• Scankleur: voor het instellen van de kleurenmodus.

• Scanindeling: voor het instellen van de bestandsindeling waarin de
afbeelding moet worden opgeslagen. Als u TIFF of PDF selecteert,
hebt u de mogelijkheid om twee of meer pagina’s te scannen.

Als de scanbestemming een toepassing is, gaat u door met stap 11.

8 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste status verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

9 Druk op Start om het scannen te starten.

Uw apparaat begint het origineel te scannen naar de computer
waarop het programma actief is.

10 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste toepassing verschijnt

en druk vervolgens op Enter. Het toestel begint te scannen.

8.3 <

Scannen>

Time-out instellen voor netwerkscan

Als het programma Netwerkscan op uw computer niet vraagt om
een taak te hervatten en binnen een bepaalde time-outperiode geen
taak meer scant, annuleert uw apparaat de scantaak. U kunt deze
time-outinstelling wijzigen.

1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.

3 Druk op de pijltoetsen tot NetScanTimeout verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Voer de gewenste waarde in voor de time-out en druk op Enter.

De wijziging wordt via het netwerk verzonden en geldt voor alle
cliënts op het netwerk.

5 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

8 Vul het onderwerp van de e-mail in en druk op Enter.

9 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste bestandsindeling verschijnt

en druk vervolgens op Enter of Start.

Het apparaat begint te scannen en verzendt daarna de e-mail.

10 Als het apparaat vraagt of u zich bij uw account wilt afmelden,

drukt u op de pijltoetsen om Ja of Nee te selecteren, waarna
uopEnter drukt.

11 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

Naar een FTP-server scannen

U kunt een afbeelding scannen en daarna naar een FTP-server uploaden.
U moet parameters instellen om vanuit CentreWare IS toegang te krijgen
tot FTP-servers. Zie pagina 8.3.

Voordat u gaat scannen, kunt u de scanopties voor deze scantaak
instellen. Zie pagina 8.5.

Naar e-mail scannen

U kunt een afbeelding scannen en als bijlage bij een e-mailbericht
verzenden. U moet hiervoor eerst een e-mailaccount maken in
CentreWare IS. Zie pagina 8.2.

Voordat u gaat scannen, kunt u de scanopties voor deze scantaak
instellen. Zie pagina 8.5.

1 Zorg ervoor dat uw apparaat is aangesloten op een netwerk.

2 Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of

plaats een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden
op de glasplaat van de scanner.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.

3 Druk op Scannen.

4 Druk op de pijltoetsen tot Naar email sc. op de onderste regel van

het display verschijnt en druk vervolgens op Enter.

5 Voer het e-mailadres van de geadresseerde in en druk op Enter.

Als u het Adresboek hebt geïnstalleerd, kunt u een sneltoets of
snelkiesnummer voor een e-mailadres of groep gebruiken om
een e-mailadres uit het geheugen op te halen. Zie pagina 8.5.

6 Om e-mailadressen toe te voegen, drukt u op Enter wanneer Ja

verschijnt en herhaalt u stap 5.

Om door te gaan naar de volgende stap, drukt u op de pijltoetsen
om Nee te selecteren en drukt u vervolgens op Enter.

7 Als u wordt gevraagd of u de e-mail naar uw account wilt sturen,

drukt u op de pijltoetsen om Ja of Nee te selecteren, waarna
uopEnter drukt.

Opmerking

Deze vraag verschijnt niet als u bij het maken van de
e-mailaccount de optie Naar zichzelf hebt ingeschakeld.

1 Zorg ervoor dat uw apparaat is aangesloten op een netwerk.

2 Plaats originelen in de ADI of plaats een enkel origineel op

de glasplaat.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.

3 Druk op Scannen.

4 Druk op de pijltoetsen tot op de onderste regel van het display

Naar FTP scan. verschijnt en druk vervolgens op Enter.

5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste FTP-server verschijnt

en druk vervolgens op Enter of Start.

6 Druk op de pijltoetsen tot het gewenste bestandstype verschijnt

en druk vervolgens op Enter of Start.

Het apparaat begint te scannen en zendt het bestand vervolgens
naar de opgegeven server.

Naar een SMB-server scannen

U kunt een afbeelding scannen en daarna naar een SMB-server
verzenden. U moet parameters instellen om vanuit CentreWare IS
toegang te krijgen tot SMB-servers. Zie pagina 8.3.

Voordat u gaat scannen, kunt u de scanopties voor deze scantaak
instellen. Zie pagina 8.5.

1 Zorg ervoor dat uw apparaat is aangesloten op een netwerk.

2 Plaats originelen in de ADI of plaats een enkel origineel op

de glasplaat.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.

3 Druk op Scannen.

4 Druk op de pijltoetsen tot op de onderste regel van het display

Naar SMB scan. verschijnt en druk vervolgens op Enter.

8.4 <

Scannen>

5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste SMB-server verschijnt en

druk vervolgens op Enter of Start.

6 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste bestandsindeling verschijnt

en druk vervolgens op Enter of Start.

Het apparaat begint te scannen verzendt het bestand vervolgens
naar de opgegeven server.

1 Druk op Scannen.

2 Druk op Menu totdat Scaninstel. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter wanneer St.inst. wijz. verschijnt.

4 Druk op de pijltoetsen tot het gewenste scantype verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

De instellingen voor iedere scantaak wijzigen

Uw apparaat biedt de volgende instellingsopties om uw scantaken aan
te passen.

• Scanformaat: bepaalt de grootte van de afbeelding.

• Oorspr. type: bepaalt het documenttype van het origineel.

• Resolutie: voor het instellen van de resolutie van de afbeelding.

• Scankleur: voor het instellen van de kleurenmodus.

• Scanindeling: voor het instellen van de bestandsindeling waarin
de afbeelding moet worden opgeslagen. Als u TIFF of PDF selecteert,
hebt u de mogelijkheid om twee of meer pagina’s te scannen.
Sommige scantypen beschikken niet over deze mogelijkheid.

Om de instellingen aan te passen voordat een scantaak wordt uitgevoerd,
gaat u als volgt te werk:

1 Druk op Scannen.

2 Druk op Menu totdat Scanfunctie verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot het gewenste scantype verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste scaninstelling verschijnt

en druk vervolgens op Enter.

5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste status verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

6 Herhaal stap 4 en 5 om andere opties in te stellen.

7 Als u klaar bent, drukt u op Stoppen/Wissen om naar

de stand-bymodus terug te keren.

De standaardscaninstellingen wijzigen

Om te voorkomen dat u voor elke taak steeds opnieuw de scaninstellingen
moet aanpassen, kunt u voor elk scantype standaardinstellingen opgeven.

5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste scaninstelling verschijnt

en druk vervolgens op Enter.

6 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste status verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

7 Herhaal stap 5 en 6 om andere instellingen te wijzigen.

8 Om de standaardinstellingen voor andere scantypen te wijzigen,

drukt u op Afsluiten en herhaalt u de procedure vanaf stap 4.

9 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

Een adresboek maken

U kunt een adresboek met veelgebruikte e-mailadressen maken via
CentreWare IS en zo snel en gemakkelijk e-mailadressen invoeren

door de locatienummers in te voeren die eraan zijn toegewezen in
het adresboek.

Snelkiesnummers voor e-mail registreren

1 Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een

webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van
het apparaat te openen.

2 Klik op Machine Settings en Local Address Book.

3 Klik op Add.

4 Kies een locatienummer en voer de gewenste gebruikersnaam

en het gewenste e-mailadres in.

5 Klik op Apply.

Opmerking

Of klik op Import en haal het adresboek op uw computer op.

Groepskiesnummers voor e-mailgroepen

configureren

8.5 <

Scannen>

1 Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een

webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van
het apparaat te openen.

Adresboekitems gebruiken

U kunt een e-mailadres op de volgende manieren ophalen:

2 Klik op Machine Settings en Group Address Book.

3 Klik op Add.

4 Selecteer een groepsnummer en voer de gewenste groepsnaam in.

5 Selecteer snelkiesnummers voor de e-mailadressen die u in de

groep wilt opnemen.

6 Klik op Apply.

Globale e-mailadressen ophalen van
de LDAPa-server

U kunt niet alleen lokale adressen gebruiken die in het geheugen van
uw apparaat zijn opgeslagen, maar ook adressen die in de LDAP-server
zijn opgeslagen. Om de globale adressen te gebruiken, moet u de
LDAP-server eerst als volgt configureren via CentreWare IS:

1 Typ het IP-adres van uw apparaat in het URL-veld van een

webbrowservenster en klik op Ga naar om de website van
het apparaat te openen.

2 Klik op Machine Settings en LDAP Server Setup.

3 Selecteer IP Address of Host Name.

4 Voer het IP-adres in als decimale notatie met punten of als een

hostnaam.

5 Voer het poortnummer van de server in, een getal tussen 1 en 65535.

Het standaardpoortnummer is 389.

6 Klik op Add.

Snelkiesnummers voor e-mail

Wanneer u bij het verzenden van een e-mail gevraagd wordt een
e-mailadres in te voeren, typt u het snelkiesnummer waaronder u het
bewuste adres hebt opgeslagen.

• Voor een snelkiesnummer van één cijfer houdt u de desbetreffende
cijfertoets op het numerieke toetsenbord ingedrukt.

• Voor een snelkiesnummer van twee of drie cijfers houdt u de eerste
cijfertoets(en) ingedrukt en drukt u vervolgens de laatste cijfertoets in.

U kunt ook drukken op de snelkiestoetsen waaronder het gewenste
adres is opgeslagen.

U kunt een item ook in het geheugen opzoeken door op drukken
op Adresboek te drukken. Zie pagina 8.7.

Groepskiesnummers voor e-mailgroepen

Als u een groepskiesnummer voor een e-mailgroep wilt gebruiken,
moet u het in het geheugen zoeken en selecteren.

Wanneer u bij het verzenden van een e-mail gevraagd wordt om het
adres van de geadresseerde in te voeren, drukt u op Adresboek.
Zie pagina 8.7.

Globale e-mailadressen

Als u een globaal e-mailadres in de LDAP-server wilt gebruiken, moet
u het in het geheugen zoeken en selecteren.

Wanneer u bij het verzenden van een e-mail gevraagd wordt om u het
adres van de geadresseerde in te voeren, drukt u op Adresboek.
Zie pagina 8.7.

a. LightWeight Directory Access Protocol: een internetprotocol waarmee

e-mail- en andere programma’s informatie opzoeken op een server.

8.6 <

Scannen>

Een adres zoeken in het adresboek

Er zijn twee manieren om een adres in het geheugen op te zoeken.
U kunt alfabetisch zoeken of u kunt zoeken door de eerste letters
in te voeren van de naam die aan dat e-mailadres is verbonden.

Het geheugen alfabetisch doorzoeken

1 Druk indien nodig op Scannen.

2 Druk op Adresboek totdat Zoek. en verz. verschijnt op de onderste

regel van het display en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste nummercategorie verschijnt

en druk vervolgens op Enter.

4 Druk op Enter wanneer Alle verschijnt.

5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste naam en het gewenste

adres verschijnen. U kunt het hele geheugen alfabetisch
doorzoeken van achteren naar voren en omgekeerd.

Zoeken met een specifieke beginletter

1 Druk indien nodig op Scannen.

2 Druk op Adresboek totdat Zoek. en verz. verschijnt op de onderste

regel van het display en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste nummercategorie verschijnt

en druk vervolgens op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot Id verschijnt en druk vervolgens op Enter.

5 Voer de eerste letters in van de naam die u zoekt en druk op Enter.

6 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste naam verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

Adresboek afdrukken

U kunt de instellingen van uw adresboek controleren door ze in een lijst
af te drukken.

1 Druk op Adresboek totdat Afdrukken verschijnt op de onderste

regel van het display.

2 Druk op Enter. Er verschijnt een lijst met de ingestelde sneltoetsen en

de snelkiesnummers voor e-mailadressen en de groepskiesnummers
voor e-mailgroepen worden afgedrukt.

8.7 <

Scannen>

9 Faxen

Dit hoofdstuk bevat informatie over het gebruik van het apparaat als fax.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

Een fax verzenden

• Faxhoofd instellen

• De documentinstellingen aanpassen

• Een fax automatisch verzenden

• Een fax handmatig verzenden

• Een verzending bevestigen

• Automatisch opnieuw kiezen

• Het laatste nummer opnieuw kiezen

Een fax ontvangen

• De papierlade selecteren

• Ontvangstmodus wijzigen

• Automatisch ontvangen in de modus Fax

• Handmatig ontvangen in de modus Tel

• Automatisch ontvangen in de modus Ant/Fax

• Handmatig ontvangen via een intern telefoontoestel

• Faxen ontvangen in de DRPD-modus

• Ontvangen in de veilige ontvangstmodus

• Faxen ontvangen in het geheugen

• Ontvangen faxen dubbelzijdig afdrukken

Andere manieren om een fax te verzenden

• Groepsverzenden (een fax naar meerdere
bestemmingen verzenden)

• Een uitgestelde fax verzenden

• Een fax met voorrang verzenden

• Faxen doorsturen

• Een Fax versturen vanuit een pc

Een fax verzenden

Faxhoofd instellen

In sommige landen bent u wettelijk verplicht om op iedere uitgaande fax
uw faxnummer te vermelden. De apparaat-id, die uw telefoonnummer en
bedrijfsnaam bevat, wordt afgedrukt aan de bovenkant van elke pagina
die u faxt.

1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.

3 Druk op Enter wanneer Apparaat-id verschijnt.

4 Voer uw (bedrijfs)naam in met behulp van de cijfertoetsen.

U kunt met de cijfertoetsen alfanumerieke tekens invoeren;
een aantal speciale tekens is beschikbaar via de toets 0.

Zie pagina 2.3 voor meer informatie over het invoeren van
lettertekens.

5 Druk op Enter om de id op te slaan.

6 Druk op de pijltoetsen tot Nr. van faxapp. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

7 Voer uw faxnummer in met behulp van de cijfertoetsen en druk

op Enter.

8 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

De documentinstellingen aanpassen

Voor een optimaal resultaat wijzigt u de volgende instellingen al naar
gelang de eigenschappen van het origineel.

Resolutie

De standaarddocumentinstellingen leveren goede resultaten voor een
normaal tekstdocument. Wanneer u echter kwalitatief slechte originelen
of documenten met foto’s verstuurt, kunt u de resolutie aanpassen voor
een optimale kwaliteit van de fax.

9.1 <

1 Druk op Resolutie.

2 Druk op Resolutie of de pijltoetsen tot de gewenste optie verschijnt.

3 Druk op Enter om uw keuze op te slaan.

Faxen>

In de onderstaande tabel vindt u de aanbevolen resoluties voor
de verschillende soorten originelen:

Een fax automatisch verzenden

Modus Aanbevolen voor

Standaard Originelen met tekens van normale grootte.

Fijn Originelen met kleine tekens of dunne lijnen of

originelen die met een matrixprinter zijn afgedrukt.

Superfijn Originelen met zeer kleine details. De modus

Superfijn wordt alleen ingeschakeld als het
apparaat waarmee u communiceert de resolutie
Superfijn ook ondersteunt.

Opmerkingen

• Als u vanuit het geheugen verzendt,
is de modus Superfijn niet beschikbaar.
De resolutie-instelling wordt automatisch
gewijzigd in Fijn.

• Wanneer het apparaat ingesteld is
op de resolutie Superfijn terwijl het
ontvangende faxapparaat Superfijn-
resolutie niet ondersteunt, wordt de fax
verzonden in de hoogste resolutie die
door het ontvangende faxapparaat wordt
ondersteund.

Fotofax Originelen met grijstinten of foto’s.

Kleurenfax Originelen met kleuren. De functie kleurenfax wordt

alleen ingeschakeld als het apparaat waarmee
u communiceert ook de ontvangst van een fax in
kleur ondersteunt en u de fax handmatig verzendt.
In deze modus is verzenden vanuit het geheugen
niet mogelijk.

1 Druk op

2 Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of

plaats een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden
op de glasplaat van de scanner.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.

Klaar om te fax. verschijnt op de bovenste regel van het display.

3 Pas de resolutie en tonerdichtheid naar wens aan.

4 Voer het nummer in van het toestel waarnaar u de fax verstuurt.

U kunt sneltoetsen, snelkiesnummers of groepskiesnummers
gebruiken. Zie pagina 10.2 voor meer informatie over het opslaan
en zoeken van een nummer.

5 Druk op Start.

6 Als een origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere

pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op Enter.

7 Zodra u klaar bent, selecteert u Nee bij de vraag Nog een pagina?

Nadat het nummer is gekozen, begint het apparaat de fax
te verzenden zodra het ontvangende faxapparaat antwoordt.

Fax

.

Opmerking

Als u een faxtaak wilt annuleren, kunt u tijdens het verzenden
van de fax op elk moment op Stoppen/Wissen drukken.

Een fax handmatig verzenden

Opmerking

De ingestelde resolutie geldt voor de huidige faxtaak.
Zie pagina 10.2 om de standaardinstelling te wijzigen.

Tonerdichtheid

U kunt de standaardcontrastmodus selecteren en het contrast
aanpassen om de fax lichter of donkerder te maken.

1 Druk op Fax.

2 Druk op Menu en vervolgens op Enter wanneer Faxfunctie

verschijnt op de onderste regel van het display.

3 Druk op Enter wanneer Lighten/Darken verschijnt.

4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste optie verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

5 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

Opmerking

De ingestelde tonerdichtheid geldt voor de huidige faxtaak.
Zie pagina 10.2 om de standaardinstelling te wijzigen.

9.2 <

1 Druk op

2 Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of plaats

een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden op de
glasplaat van de scanner.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.

3 Pas de resolutie en tonerdichtheid naar wens aan. Zie pagina 9.1.

4 Druk op Handmatig kiezen. U hoort een kiestoon.

5 Voer het nummer in van het toestel waarnaar u de fax verstuurt.

U kunt sneltoetsen, snelkiesnummers of groepskiesnummers
gebruiken. Zie pagina 10.2 voor meer informatie over het opslaan
en zoeken van een nummer.

6 Druk op Start wanneer u een hoogfrequent faxsignaal hoort van het

ontvangende toestel.

Fax

.

Opmerking

Als u een faxtaak wilt annuleren, kunt u tijdens het verzenden
van de fax op elk moment op Stoppen/Wissen drukken.

Faxen>

Een verzending bevestigen

Wanneer de laatste pagina van uw origineel correct is verzonden, hoort
u een pieptoon waarna het apparaat terugkeert in de stand-bymodus.

Als er tijdens de verzending van uw fax iets fout gaat, verschijnt een
foutbericht op het display. Zie pagina 14.7 voor een lijst met foutberichten
en hun betekenis. Druk op Stoppen/Wissen om het weergegeven
foutbericht te wissen en probeer de fax opnieuw te verzenden.

U kunt het apparaat zo instellen dat na elke verzonden fax automatisch een
verzendrapport wordt afgedrukt. Zie pagina 10.1 voor meer informatie.

Automatisch opnieuw kiezen

Als de lijn van het gekozen nummer bezet is of als het faxapparaat
van de ontvanger niet antwoordt, wordt het nummer afhankelijk van
de fabrieksinstellingen automatisch maximaal zeven keer opnieuw
gekozen met tussenpozen van drie minuten.

Wanneer Opnieuw kiezen? op het display verschijnt, drukt u op
Enter om het nummer onmiddellijk opnieuw te kiezen. Als u de
functie "Automatisch opnieuw kiezen" wilt annuleren, drukt u op
Stoppen/Wissen.

U kunt ook de wachttijd tussen twee kiespogingen en het maximumaantal
kiespogingen wijzigen. Zie pagina 10.1.

Een fax ontvangen

De papierlade selecteren

Nadat u het afdrukmateriaal voor faxen hebt geplaatst, selecteert
u de papierlade die u wilt gebruiken voor inkomende faxen.

1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot Papierinstel. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot Papierinvoer verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot Faxlade verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste papierlade verschijnt

en druk op Enter.

6 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

Ontvangstmodus wijzigen

Het laatste nummer opnieuw kiezen

Om het laatste nummer opnieuw te kiezen:

1 Druk op Opnieuw kiezen/Pauze.

2 Het apparaat begint automatisch met verzenden wanneer een

origineel in de ADI wordt geplaatst.

Als een origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere
pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op Enter.
Zodra u klaar bent, selecteert u Nee bij de vraag Nog een pagina?

1 Druk op Fax.

2 Druk op Menu totdat Faxinstel. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot Ontvangst verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

4 Druk op Enter wanneer Ontvangstmodus verschijnt.

5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste ontvangstmodus verschijnt.

• In de modus Fax beantwoordt het apparaat een inkomende oproep
en schakelt het onmiddellijk over naar de faxontvangstmodus.

• In de modus Tel kunt u een fax ontvangen door achtereenvolgens
op Handmatig kiezen en op Start te drukken. U kunt ook het
telefoontoestel opnemen en de code voor ontvangst op afstand
intoetsen. Zie pagina 9.4.

• In de modus Ant/Fax worden inkomende oproepen beantwoord
door een op het faxapparaat aangesloten antwoordapparaat.
De beller kan op dit antwoordapparaat een bericht inspreken.
Als het faxapparaat een faxtoon op de lijn opvangt, schakelt het
automatisch over naar de modus Fax om de fax te ontvangen.
Zie pagina 9.4.

• In de DRPD-modus kunt u een oproep ontvangen met de functie
DRPD (detectie van distinctieve belpatronen). "Distinctive Ring"
of beltoonherkenning is een dienst van de telefoonmaatschappij.
Het is daarmee mogelijk via één telefoonlijn twee of meer oproepen
gelijktijdig te beantwoorden. Zie pagina 9.4 voor meer informatie.

6 Druk op Enter om uw keuze op te slaan.

9.3 <

Faxen>

7 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

Opmerkingen

• Als het geheugen vol is, kunnen geen binnenkomende faxen
meer worden ontvangen. Maak in dat geval geheugenruimte
vrij door gegevens uit het geheugen te verwijderen.

• Sluit een antwoordapparaat aan op de EXT-uitgang aan
de achterkant van het apparaat om de modus Ant/Fax
te gebruiken.

• Maak gebruik van de veilige ontvangstmodus als u niet wilt dat
anderen de door u ontvangen documenten kunnen bekijken.
In deze modus worden alle inkomende faxen opgeslagen
in het geheugen. Zie pagina 9.5 voor meer informatie.

Automatisch ontvangen in de modus Fax

Het apparaat is standaard ingesteld op de modus Fax. Als u een fax
ontvangt, beantwoordt het apparaat de oproep na een opgegeven aantal
belsignalen en wordt de fax automatisch ontvangen.

Zie pagina 10.1 om het aantal keren dat de telefoon overgaat te wijzigen.

Handmatig ontvangen in de modus Tel

U kunt een fax ontvangen door eerst op Handmatig kiezen en daarna
op Start te drukken wanneer u een faxtoon van een externe fax hoort.

Het apparaat begint de fax dan te ontvangen en keert terug naar
de stand-bymodus zodra de ontvangst is voltooid.

Handmatig ontvangen via een intern telefoontoestel

Deze functie werkt het beste wanneer u een telefoontoestel gebruikt dat
aangesloten is op de EXT-uitgang aan de achterkant van het apparaat.
U kunt een fax ontvangen van iemand met wie u op het interne toestel
in gesprek bent zonder dat u naar het faxapparaat hoeft te gaan.

Wanneer u een oproep krijgt op het telefoontoestel en faxtonen hoort,
drukt u op toets 9 op het telefoontoestel. Het apparaat ontvangt
de fax.

Druk de toetsen langzaam na elkaar in. Als u de faxtoon van het andere
faxapparaat nog steeds hoort, drukt u nogmaals op 9 .

9 is de code voor ontvangst op afstand zoals deze in de fabriek is
voorgeprogrammeerd. De sterretjes zijn vereist, maar u kunt het cijfer
wijzigen. Zie pagina 10.1 voor het wijzigen van de code.

Automatisch ontvangen in de modus Ant/Fax

Als u deze modus wilt gebruiken, moet u een antwoordapparaat
aansluiten op de EXT-uitgang aan de achterzijde van uw apparaat.

Als de beller een bericht inspreekt, slaat het antwoordapparaat het
bericht op de gebruikelijke wijze op. Als het apparaat een faxtoon
op de lijn detecteert, wordt de fax automatisch ontvangen.

Opmerkingen

• Indien u uw apparaat in de modus Ant/Fax hebt gezet
en uw antwoordapparaat hebt uitgeschakeld of geen
antwoordapparaat op de EXT-uitgang hebt aangesloten,
dan gaat uw apparaat automatisch naar de Fax-modus over
na een vooraf bepaald aantal belsignalen.

• Als uw antwoordapparaat over een instelbare belsignaalteller
beschikt, kunt u het apparaat zo instellen dat inkomende
oproepen na één belsignaal worden beantwoord.

• Als de modus Tel (handmatige ontvangst) is ingeschakeld
terwijl er een antwoordapparaat is aangesloten, moet
u het antwoordapparaat uitschakelen. Zo voorkomt u dat
telefoongesprekken worden onderbroken door de uitgaande
boodschap van het antwoordapparaat.

Faxen ontvangen in de DRPD-modus

"Distinctive Ring" is een dienst van de telefoonmaatschappij waarmee
u oproepen naar verschillende telefoonnummers kunt ontvangen op
één telefoonlijn. Het nummer dat iemand gebruikt om u te bellen wordt
geïdentificeerd door verschillende belpatronen, die bestaan uit
verschillende combinaties van lange en korte belsignalen. Deze functie
wordt vaak gebruikt in callcenters, waar het bij druk telefoonverkeer van
belang is te weten welk nummer iemand heeft gekozen om de oproep
correct te kunnen beantwoorden.

Met de functie DRPD (detectie van distinctieve belpatronen) kan uw
apparaat "leren" welk belpatroon u wilt laten beantwoorden door het
faxapparaat. Tenzij u deze instelling verandert, wordt dit beltoonpatroon
herkend en beantwoord als een faxoproep, en worden alle andere
beltoonpatronen doorgeschakeld naar het telefoontoestel of het
antwoordapparaat dat op de EXT-uitgang is aangesloten. U kunt DRPD
op ieder moment wijzigen of onderbreken.

Voordat u de optie DRPD kunt gebruiken, moet uw telefoonmaatschappij
"Distinctive Ring" op uw telefoonlijn geïnstalleerd hebben. Om DRPD
in te stellen, hebt u een tweede telefoonlijn nodig of iemand die uw
faxnummer van buitenaf kan kiezen.

Om de DRPD-modus in te stellen:

1 Druk op Fax.

2 Druk op Menu totdat Faxinstel. verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op

3 Druk op de pijltoetsen tot Ontvangst verschijnt en druk vervolgens

op

Enter

.

4 Druk op de pijltoetsen tot DRPD-modus verschijnt en druk

vervolgens op

Wacht op belsign verschijnt op het display.

Enter

.

Enter

.

9.4 <

Faxen>

5 Bel met een andere telefoon naar uw faxnummer. U hoeft niet vanaf

een faxapparaat te bellen.

6 Als het apparaat begint te rinkelen, beantwoordt u de oproep niet.

Het apparaat heeft enkele belsignalen nodig om het patroon
te "leren".

Als het patroon is herkend voor later gebruik, verschijnt
DRPD-instelling voltooid op het display.

Als de instelling van DRPD mislukt, verschijnt Fout DRPD-
belsignaal. Druk op Enter wanneer DRPD-modus verschijnt
en herhaal de procedure vanaf stap 4.

7 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

Na instelling van de DRPD-functie is de optie DRPD beschikbaar voor de
ontvangstmodus. Om faxen te ontvangen in de DRPD-modus, moet u het
menu instellen op DRPD.

Opmerkingen

• Als u uw faxnummer wijzigt of als u het apparaat aansluit
op een andere telefoonlijn, moet u DRPD opnieuw instellen.

• Nadat u DRPD hebt ingesteld, belt u opnieuw naar uw
faxnummer om te controleren of het apparaat antwoordt
met een faxtoon. Bel vervolgens naar een ander nummer dat
aan dezelfde lijn is toegekend om te controleren of de oproep
wordt doorgeschakeld naar uw telefoontoestel of naar het
antwoordapparaat dat is aangesloten op de EXT-aansluiting.

Ontvangen in de veilige ontvangstmodus

Mogelijk wilt u niet dat faxberichten die tijdens uw afwezigheid
binnenkomen door anderen worden bekeken. U kunt in dat geval de veilige
ontvangstmodus inschakelen om te voorkomen dat ontvangen faxen
tijdens uw afwezigheid worden afgedrukt. In de veilige ontvangstmodus
worden alle inkomende faxen in het geheugen opgeslagen. Zodra u deze
modus uitschakelt, worden de opgeslagen faxberichten afgedrukt.

Veilige ontvangstmodus inschakelen

1 Druk op Fax.

2 Druk op Menu en vervolgens op Enter wanneer Faxfunctie

verschijnt op de onderste regel van de display.

3 Druk op de pijltoetsen tot Veilige ontv. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot Aan verschijnt en druk vervolgens op

Enter.

5 Voer een viercijferig wachtwoord in en druk op Enter.

6 Voer het wachtwoord nogmaals in om het te bevestigen en druk

op Enter.

7 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

Wanneer een fax wordt ontvangen in de veilige ontvangstmodus, slaat
het apparaat de fax op in het geheugen. Het bericht Veilige ontv. wordt
weergegeven om u te laten weten dat er een fax is binnengekomen.

Ontvangen faxen afdrukken

1 Volg stap 1 tot en met 3 in "Veilige ontvangstmodus inschakelen"

om toegang te krijgen tot het menu Veilige ontv.

2 Druk op de pijltoetsen tot Afdrukken verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

3 Voer het wachtwoord van vier cijfers in en druk op Enter.

Alle in het geheugen opgeslagen faxberichten worden afgedrukt.

Veilige ontvangstmodus uitschakelen

1 Volg stap 1 tot en met 3 in "Veilige ontvangstmodus inschakelen"

om toegang te krijgen tot het menu Veilige ontv.

2 Druk op de pijltoetsen tot Uit verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

3 Voer het wachtwoord van vier cijfers in en druk op Enter.

De veilige ontvangstmodus wordt uitgeschakeld en alle in het
geheugen opgeslagen faxberichten worden afgedrukt.

4 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

Faxen ontvangen in het geheugen

Aangezien het apparaat meerdere taken tegelijk kan uitvoeren, kan het
faxen ontvangen terwijl u kopieert of afdrukt. Wanneer u tijdens het
kopiëren of afdrukken een fax ontvangt, slaat het apparaat de inkomende
fax op in het geheugen. Zodra u klaar bent met kopiëren of afdrukken,
wordt de fax automatisch afgedrukt.

Opmerking

U kunt de veilige ontvangstmodus ook activeren zonder
een wachtwoord in te stellen, maar dan zijn uw faxen niet
beveiligd.

9.5 <

Faxen>

Ontvangen faxen dubbelzijdig afdrukken

Met de toets Duplex op uw apparaat kunt u het apparaat zodanig
instellen dat het ontvangen faxen dubbelzijdig afdrukt.

Andere manieren om een fax
te verzenden

1 Druk op Duplex.

2 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste bindoptie verschijnt.

• Uit: drukt af in normale modus.

• Dubbelz. kort: drukt de pagina’s zodanig af dat ze gelezen
kunnen worden als een notitieblokje.

• Dubbelz. lang: drukt de pagina’s zodanig af dat ze gelezen
kunnen worden als een boek.

2

25

3 Druk op

Als deze modus is ingeschakeld, licht de toets Duplex op.

Enter

om uw keuze op te slaan.

3

3

5

1->2 Korte zijde 1->2 Lange zijde

Groepsverzenden (een fax naar meerdere

bestemmingen verzenden)

Met de functie Groepsverzenden kunt u een fax naar meerdere
bestemmingen verzenden. Uw documenten worden automatisch in
het geheugen opgeslagen en naar een extern faxapparaat verzonden.
Na verzending worden de originelen automatisch uit het geheugen gewist.

1 Druk op Fax.

2 Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of

plaats een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden
op de glasplaat van de scanner.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.

3 Pas de resolutie en tonerdichtheid van het document naar wens

aan. Zie pagina 9.1.

4 Druk op Menu totdat Faxfunctie verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

5 Druk op de pijltoetsen tot Meerdere verz. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

6 Voer het nummer van het eerste ontvangende faxapparaat

in en druk op Enter.
U kunt sneltoetsen, snelkiesnummers of groepskiesnummers

gebruiken. Zie pagina 10.2 voor meer informatie.

7 Voer het tweede faxnummer in en druk op Enter.

U wordt gevraagd om het volgende faxnummer waarnaar u het
document wilt verzenden in te voeren.

8 Als u meer faxnummers wilt invoeren, drukt u op Enter wanneer

Ja verschijnt en herhaalt u stappen 6 en 7. U kunt maximaal

209 bestemmingen toevoegen.

9.6 <

Opmerking

U kunt de groepskiesnummers niet voor een ander
faxnummer gebruiken.

9 Na het invoeren van de faxnummers selecteert u Nee op de vraag

Nog een nummer? en drukt u vervolgens op Enter of Start.

Het document wordt in het geheugen opgeslagen voordat het wordt
verzonden. Op het display verschijnt de geheugencapaciteit en het
aantal pagina’s die in het geheugen zijn opgeslagen.

10 Als een origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere

pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op Enter.
Zodra u klaar bent, selecteert u Nee bij de vraag Nog een pagina?

Het apparaat begint de fax naar de verschillende nummers
te verzenden in de volgorde waarin deze zojuist zijn ingevoerd.

Faxen>

Een uitgestelde fax verzenden

U kunt het apparaat zo instellen dat een fax op een later tijdstip (tijdens
uw afwezigheid) wordt verzonden.

1 Druk op Fax.

2 Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of

plaats een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden
op de glasplaat van de scanner.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.

3 Pas de resolutie en tonerdichtheid van het document naar wens

aan. Zie pagina 9.1.

4 Druk op Menu totdat Faxfunctie verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

5 Druk op de pijltoetsen tot Uitgest. verz. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

6 Voer met de cijfertoetsen het gewenste faxnummer in.

U kunt sneltoetsen, snelkiesnummers of groepskiesnummers
gebruiken. Zie pagina 10.2 voor meer informatie.

7 Druk op Enter om het nummer te bevestigen. U wordt gevraagd om

het volgende faxnummer waarnaar u het document wilt verzenden
in te voeren.

8 Als u meer faxnummers wilt invoeren, drukt u op Enter wanneer

Ja verschijnt en herhaalt u stappen 6 en 7. U kunt maximaal

10 bestemmingen toevoegen.

Opmerking

U kunt de groepskiesnummers niet gebruiken voor een
ander faxnummer.

9 Als u met het invoeren van faxnummers klaar bent, druk dan op de

pijltoetsen om Nee te selecteren bij de vraag Nog een nummer?
en druk op Enter.

10 Voer de gewenste taaknaam in en druk op Enter.

Zie pagina 2.3 voor meer informatie over het invoeren van
lettertekens.

Sla deze stap over als u geen naam wilt toewijzen.

11 Voer met behulp van de cijfertoetsen de tijd in en druk op Enter

of Start.

Opmerking

Als u een tijdstip instelt dat vroeger is dan de actuele tijd,
wordt de fax de volgende dag op het ingestelde tijdstip
verzonden.

Het document wordt in het geheugen opgeslagen voordat het wordt
verzonden. Op het display verschijnt de geheugencapaciteit en het
aantal pagina’s die in het geheugen zijn opgeslagen.

12 Als een origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere

pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op Enter.
Zodra u klaar bent, selecteert u Nee bij de vraag Nog een pagina?
Het apparaat keert terug naar de stand-bymodus. Via een bericht

op het display wordt u eraan herinnerd het apparaat in de
stand-bymodus staat en dat een uitgesteld faxbericht is ingesteld.

Pagina’s toevoegen aan een uitgestelde fax

U kunt pagina’s toevoegen aan de uitgestelde verzending die in het
geheugen is opgeslagen.

1 Plaats de originelen die u wilt toevoegen en pas indien nodig

de documentinstellingen aan.

2 Druk op Menu totdat Faxfunctie verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter wanneer Pag. toevoegen verschijnt.

4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste faxtaak verschijnt en druk

vervolgens op Enter.
Het apparaat slaat het document op in het geheugen en toont het

totaal aantal pagina’s en het aantal toegevoegde pagina’s.

Een uitgestelde fax annuleren

1 Druk op Menu totdat Faxfunctie verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot Taak annuleren verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste faxtaak verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt.

De geselecteerde fax wordt uit het geheugen gewist.

Een fax met voorrang verzenden

Met de functie "Prioritair verzenden" kan een fax met een hoge prioriteit
worden verzonden, dus vóór andere geplande taken. Het document
wordt in het geheugen opgeslagen en onmiddellijk verzonden zodra
de lopende taak is voltooid. Een prioritaire verzending onderbreekt
een groepsverzending tussen twee ontvangers (dat wil zeggen wanneer
de verzending naar ontvanger A eindigt en vóór de verzending naar
ontvanger B begint) of tussen twee kiespogingen.

1 Druk op Fax.

2 Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of

plaats een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden
op de glasplaat van de scanner.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.

3 Pas de resolutie en tonerdichtheid van het document naar wens

aan. Zie pagina 9.1.

9.7 <

Faxen>

4 Druk op Menu totdat Faxfunctie verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

5 Druk op de pijltoetsen tot Prior. verz. verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

6 Voer het nummer van het ontvangende faxapparaat in.

U kunt sneltoetsen en snelkiesnummers gebruiken.
Zie pagina 10.2 voor meer informatie.

7 Druk op Enter om het nummer te bevestigen.
8 Voer de gewenste taaknaam in en druk op Enter.

Het document wordt in het geheugen opgeslagen voordat het wordt
verzonden. Op het display verschijnt de geheugencapaciteit en het
aantal pagina’s die in het geheugen zijn opgeslagen.

9 Als een origineel op de glasplaat ligt, selecteert u Ja om een andere

pagina toe te voegen. Plaats een ander origineel en druk op Enter.
Zodra u klaar bent, selecteert u Nee bij de vraag Nog een pagina?
Het apparaat toont het gekozen nummer en begint de fax

te verzenden.

Faxen doorsturen

U kunt binnenkomende en uitgaande faxen doorsturen naar een ander
faxapparaat of naar een e-mailadres.

Verzonden faxen doorsturen naar een ander faxapparaat

U kunt het apparaat zo instellen dat kopieën van alle uitgaande faxen niet
alleen naar de ingevoerde faxnummers maar ook naar een opgegeven
locatie worden verzonden.

1 Druk op Fax.
2 Druk op Menu totdat Faxfunctie verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot Doorsturen verschijnt en druk vervolgens

op Enter.
4 Druk op Enter wanneer Fax verschijnt.
5 Druk op de pijltoetsen tot Naar ander nr. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.
6 Druk op de pijltoetsen om Aan te selecteren en druk vervolgens

op Enter.
7 Voer het nummer in van het faxapparaat waarnaar de faxen

verzonden moeten worden en druk op Enter.
8 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

Verzonden faxen worden vanaf nu doorgestuurd naar het opgegeven

faxapparaat.

Verzonden faxen doorsturen naar een e-mailadres

U kunt het apparaat zo instellen dat kopieën van alle uitgaande faxen niet
alleen naar de ingevoerde e-mailadressen maar ook naar een opgegeven
locatie worden verzonden.

1 Druk op Fax.
2 Druk op Menu totdat Faxfunctie verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot Doorsturen verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot E-mail verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

5 Druk op de pijltoetsen tot Naar ander nr. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

6 Druk op de pijltoetsen om Aan te selecteren en druk vervolgens

op Enter.
7 Voer uw e-mailadres in en druk op Enter.
8 Voer het e-mailadres in waarnaar de faxen verstuurd moeten worden

en druk op Enter.
9 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

Verzonden faxen worden vanaf nu doorgestuurd naar het opgegeven

e-mailadres.

Ontvangen faxen doorsturen naar een ander faxapparaat

U kunt het apparaat zo instellen dat inkomende faxberichten gedurende
een bepaalde periode worden doorgestuurd naar een ander faxnummer.
Als het apparaat een faxbericht ontvangt, wordt dit bericht opgeslagen in
het geheugen. Vervolgens kiest het apparaat het faxnummer dat u hebt
opgegeven en wordt het faxbericht verzonden.

1 Druk op Fax.
2 Druk op Menu totdat Faxfunctie verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.
3 Druk op de pijltoetsen tot Doorsturen verschijnt en druk

vervolgens op Enter.
4 Druk op Enter wanneer Fax verschijnt.
5 Druk op de pijltoetsen tot Ontv. doorst. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.
6 Druk op de pijltoetsen tot Doorsturen verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

Selecteer Doorst.&afdr. als u wilt dat het apparaat elke

doorgestuurde fax afdrukt.
7 Voer het nummer in van het faxapparaat waarnaar de faxen

verzonden moeten worden en druk op Enter.

8 Voer de begintijd in en druk op Enter.
9 Voer de eindtijd in en druk op Enter.
10 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

Ontvangen faxen worden vanaf nu doorgestuurd naar het

opgegeven faxapparaat.

9.8 <

Faxen>

Ontvangen faxen doorsturen naar een e-mailadres

U kunt uw apparaat zo instellen dat binnenkomende faxen doorgestuurd
worden naar het e-mailadres dat u hebt ingevoerd.

1 Druk op Fax.

2 Druk op Menu totdat Faxfunctie verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot Doorsturen verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot E-mail verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

5 Druk op de pijltoetsen tot Ontv. doorst. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

6 Druk op de pijltoetsen tot Doorsturen verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

Selecteer Doorst.&afdr. als u wilt dat het apparaat elke
doorgestuurde fax afdrukt.

7 Voer uw e-mailadres in en druk op Enter.

8 Voer het e-mailadres in waarnaar de faxen verstuurd moeten worden

en druk op Enter.

9 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

Ontvangen faxen worden vanaf nu doorgestuurd naar het opgegeven
e-mailadres.

Een Fax versturen vanuit een pc

U kunt vanuit uw computer een fax verzenden zonder de multifunctionele
printer te gebruiken. U dient dan eerst de PC-Fax-software te installeren
en de instellingen van de software aan te passen. Raadpleeg de sectie

Software.

4 Selecteer PC-Fax (als die optie nog niet is geselecteerd) en klik op

Vol g ende.

5 Klik in het volgende venster ter bevestiging van uw keuze op

Vol g ende en vervolgens op Voltooien. PC-Fax wordt nu

geïnstalleerd.

PC-Fax configureren

1 Klik op de knop Start van Windows en kies Programma’s of Alle

programma’s → Xerox Phaser 3300MFP → PC-Fax

configureren.

2 Voer uw naam en faxnummer in.

PC-Fax-software installeren

1 Als u PC-Fax wilt installeren, plaatst u de meegeleverde cd met

Xerox-stuurprogramma’s in het cd-romstation.

2 De cd-rom start automatisch en er wordt een installatievenster

weergegeven.

3 Als het taalkeuzevenster verschijnt, selecteert u de gewenste taal

en klikt u op Software installeren.

9.9 <

3 Kies het adresboek dat u zult gebruiken.

4 Kies de multifunctionele printer die u zult gebruiken door Lokaal of

Netwerk te kiezen.

5 Als u Netwerk kiest, klik dan op Bladeren en zoek de

multifunctionele printer die u zult gebruiken.

Faxen>

6 Klik op OK.

Een fax verzenden met PC-Fax

1 Open het document dat u wilt verzenden.

2 Kies Afdrukken uit het menu Bestand. Het venster Afdrukken

verschijnt. Afhankelijk van uw toepassing kan dit venster er iets
anders uitzien.

3 Selecteer Xerox PC-Fax in de vervolgkeuzelijst Naam.

6 Voer het nummer van de ontvanger in en klik op Doorgaan.

7 Kies de resolutie en klik op Fax verzenden. Uw computer begint

met het verzenden van de faxgegevens en de multifunctionele

printer verzendt de fax.

4 Selecteer OK.

5 Maak het voorblad aan en klik op Doorgaan.

9.10 <

Faxen>

10 Fax instellen

In dit hoofdstuk wordt u uitgelegd hoe u het apparaat moet instellen
om faxen te ontvangen en versturen.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• De faxinstellingen wijzigen

• De standaarddocumentinstellingen wijzigen

• Automatisch een verzendrapport afdrukken

• De telefoonlijst instellen

Optie Beschrijving

Verzen d­rapport

TCR voor

b

afb.

U kunt uw apparaat zodanig instellen dat het een
verzendrapport afdrukt waarop onder andere vermeld
is of de verzending geslaagd is en hoeveel pagina’s
er verzonden zijn. De beschikbare opties zijn Aan, Uit
en Aan-Fout. Als u deze laatste optie selecteert,
wordt er alleen een rapport afgedrukt als de
verzending mislukt is.

Uit veiligheids- of privacy-overwegingen zou u ervoor
kunnen kiezen dat met de fax verzonden documenten
niet in het verzendrapport worden opgenomen.

De faxinstellingen wijzigen

Het apparaat beschikt over diverse opties voor het instellen van het
faxsysteem. Deze opties kunnen door de gebruiker zelf worden
ingesteld. U kunt de standaardinstellingen naar wens aanpassen.

De faxinstellingen wijzigen:

1 Druk op Fax.

2 Druk op Menu totdat Faxinstel. verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen om Verzending of Ontvangst te selecteren

en druk vervolgens op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot het gewenste menu-item verschijnt

en druk op Enter.

5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste status verschijnt of voer de

waarde voor de geselecteerde optie in en druk vervolgens op Enter.

6 Herhaal indien nodig stappen 4 en 5.

7 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

Verzending-opties

Optie Beschrijving

Aant.
kiespog.

Opn. kiezen naAls de lijn van de ontvangende fax bezet is, kan uw

Kenget.
kiezen

ECM-

a

modus

U kunt het aantal kiespogingen opgeven. Als u 0
invoert, vinden er geen nieuwe kiespogingen plaats.

apparaat het faxnummer automatisch opnieuw kiezen.
U kunt het interval tussen de kiespogingen instellen.

U kunt een prefix van maximaal vijf cijfers instellen.
Dit nummer wordt dan altijd gekozen voordat er een
automatisch gekozen nummer wordt gekozen. Dit is
nuttig om toegang te krijgen tot een automatische
telefooncentrale.

Deze modus compenseert waar nodig de slechte
kwaliteit van een telefoonlijn en zorgt ervoor dat
uw faxen probleemloos naar elk faxapparaat met
ECM-functie worden verstuurd. Een fax versturen
met ECM kan langer duren.

Kiesmodus

Deze instelling is niet in alle landen beschikbaar.
Als deze optie niet beschikbaar is, ondersteunt
het apparaat deze functie niet.

U kunt de kiesmodus op uw apparaat instellen voor
toon- of pulskiezen. Het kan zijn dat u Puls moet
kiezen als u een openbaar telefoonsysteem of een
bedrijfscentralesysteem hebt. Neem contact op met
de lokale telefoonmaatschappij als u niet zeker weet
welke kiesmodus moet worden gebruikt.

Opmerking

Als u Puls selecteert, zijn mogelijk niet alle functies
van het telefoonsysteem beschikbaar. Ook kan het
kiezen van een fax- of telefoonnummer langer duren.

a. Foutcorrectiemodus.
b. Verzendrapport.

Ontvangst-opties

Optie Beschrijving

Ontvangst­modus

Opn. na bels. U kunt opgeven hoe vaak het apparaat moet

Ontv.g. stemp. Met deze optie drukt het apparaat automatisch het

Startc. ontv. Met deze code kunt u een fax ontvangen vanaf

Hier kunt u de standaardmodus voor het
ontvangen van faxen selecteren. Zie pagina 9.3
voor meer informatie over het ontvangen van
faxen in iedere modus.

overgaan voordat een inkomende oproep wordt
beantwoord.

paginanummer en de ontvangstdatum en -tijd
af op iedere pagina van een ontvangen fax.

een intern telefoontoestel dat aangesloten is
op de EXT-uitgang aan de achterzijde van het
apparaat. Als u de hoorn van het telefoontoestel
opneemt en faxtonen hoort, voert u de code in.
De voorgeprogrammeerde code is *9*.

10.1 <

Fax instellen>

Optie Beschrijving

Aut. verklein. Wanneer u een fax ontvangt met pagina’s die

even lang of langer zijn dan het papier in de
papierlade, kan het apparaat het formaat van het
origineel verkleinen en zo aanpassen aan het
formaat van het papier in het apparaat. Schakel
deze functie in als u een inkomende pagina
automatisch wilt laten verkleinen.

Wanneer deze functie ingesteld is op Uit, kan het
apparaat het origineel niet zodanig verkleinen
dat het op één pagina past. Het origineel wordt
opgedeeld en wordt in oorspronkelijk formaat
op twee of meer pagina’s afgedrukt.

Grootte neger. Wanneer u een fax ontvangt met pagina’s die even

lang of langer zijn dan het papier in uw apparaat,
kunt u het apparaat zo instellen dat een bepaald
gedeelte aan het eind van de ontvangen fax niet
wordt afgedrukt. Het apparaat drukt de ontvangen
fax op één of meer vellen papier af, minus de
gegevens op het opgegeven genegeerde gedeelte.

Als de ontvangen fax pagina’s bevat die groter zijn
dan het papier in uw apparaat en als Aut. verklein.
is ingeschakeld, zal het apparaat de fax zodanig
verkleinen dat de volledige fax op het papier past.

Inst. ong. fax Als deze functie is ingeschakeld, worden

faxen geweigerd die afkomstig zijn van externe
nummers die in het geheugen zijn opgeslagen
onder ongewenste faxnummers. Deze functie is
handig om ongewenste faxberichten te blokkeren.

Als u deze functie inschakelt, krijgt u toegang
tot de volgende opties om de ongewenste
faxnummers in te voeren.

• Toevoegen: hiermee kunt u tot 10 faxnummers
opslaan.

• Verwijderen: hiermee kunt u het gewenste
nummer verwijderen.

• Alles verw.: hiermee kunt u alle ongewenste
faxnummers verwijderen.

DRPD-modus

a. Distinctive Ring Pattern Detection (distinctieve belpatroondetectie).

a

In deze modus kan de gebruiker een enkele

telefoonlijn gebruiken om oproepen naar
verschillende telefoonnummers te beantwoorden.
In dit menu kunt u het apparaat zo instellen dat
het herkent welke belpatronen moeten worden
beantwoord. Zie pagina 9.4 voor meer informatie
over deze functie.

De standaarddocumentinstellingen wijzigen

De faxopties, waaronder resolutie en tonerdichtheid, kunnen ingesteld
worden op de meest gebruikte modi. Als u een fax verstuurt, gebeurt dat
volgens de standaardinstellingen, tenzij ze gewijzigd worden via de
desbetreffende knop en het menu.

1 Druk op Fax.

2 Druk op Menu totdat Faxinstel. verschijnt op de onderste regel van

het display en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot St.inst. wijz. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op Enter wanneer Resolutie verschijnt.

5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste resolutie verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

6 Druk op de pijltoetsen tot Lighten/Darken verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

7 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste tonerdichtheid verschijnt

en druk vervolgens op Enter.

8 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

Automatisch een verzendrapport afdrukken

U kunt het apparaat zo instellen dat een rapport wordt afgedrukt met
gedetailleerde informatie over de 50 laatste faxen (zowel verzonden als
ontvangen), met vermelding van datum en tijd.

1 Druk op Fax.

2 Druk op Menu totdat Faxinstel. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot Autom. rapport verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot Aan verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

5 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

De telefoonlijst instellen

U kunt in het telefoonboek de meest gebruikte faxnummers opslaan.
De volgende functies zijn beschikbaar om het telefoonboek in te stellen:

• Sneltoetsen

• Snelkiesnummers/groepskiesnummers

10.2 <

Opmerking

Zorg ervoor dat uw apparaat ingesteld is op de faxmodus voordat
u de faxnummers opslaat.

Fax instellen>

Sneltoetsen

Snelkiesnummers

Via de 15 sneltoetsen op het bedieningspaneel kunt u veelgebruikte
faxnummers opslaan. Zo kunt u met één druk op de toets een faxnummer
invoeren. Via de toets 16-30 kunt u maximaal 30 nummers opslaan onder
de sneltoetsen.

U kunt op twee manieren nummers toekennen aan sneltoetsen. Bestudeer
de onderstaande procedure en gebruik de methode die uw voorkeur geniet:

Registratie na indrukken van een sneltoets

1 Druk op Fax.

2 Druk op één van de sneltoetsen.

3 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt.

4 Voer de gewenste naam in en druk op Enter.

Zie pagina 2.3 voor meer informatie over het invoeren van letters.

5 Voer het faxnummer in dat u wilt opslaan en druk op Enter.

Registratie na het invoeren van een nummer

1 Druk op Fax.

2 Voer het faxnummer in dat u wilt opslaan.

3 Druk op één van de sneltoetsen.

4 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt.

Opmerking

Als u op een reeds toegewezen sneltoets drukt, verschijnt op
het display een bericht met de vraag of u wilt overschrijven.
Druk op Enter om Ja te bevestigen en door te gaan.
Selecteer Nee om een andere sneltoets te kiezen.

5 Voer de gewenste naam in en druk op Enter.

Zie pagina 2.3 voor meer informatie over het invoeren
van lettertekens.

6 Druk op Enter om het nummer te bevestigen.

Sneltoetsen gebruiken

Als u tijdens het versturen van een fax wordt gevraagd om een
faxnummer in te voeren:

• Druk op de desbetreffende sneltoets en vervolgens op Enter om een
nummer van sneltoets 1 tot 15 op te halen.

• Druk op de desbetreffende sneltoets en vervolgens op 16-30 om een
nummer van sneltoets 16 tot 30 Enter op te halen.

U kunt snelkiesnummers toekennen aan maximaal 240 veelgebruikte
faxnummers.

Een snelkiesnummer vastleggen

1 Druk op Fax.

2 Druk op Adresboek totdat Nieuw en bew. verschijnt op de onderste

regel van het display en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter wanneer Snelkiesnummer verschijnt.

4 Voer een snelkiesnummer in tussen 0 en 239 en druk op Enter.

Als een gekozen nummer reeds is toegekend, toont het display
de naam zodat u deze eventueel kunt wijzigen. Druk op Afsluiten
om door te gaan met een volgend snelkiesnummer.

5 Voer de gewenste naam in en druk op Enter.

Zie pagina 2.3 voor meer informatie over het invoeren van lettertekens.

6 Voer het faxnummer in dat u wilt opslaan en druk op Enter.

7 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

Snelkiesnummers bewerken

1 Druk op Adresboek totdat Nieuw en bew. verschijnt op de

onderste regel van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op Enter wanneer Snelkiesnummer verschijnt.

3 Voer het snelkiesnummer in dat u wilt bewerken en druk op Enter.

4 Wijzig de naam en druk op Enter.

5 Wijzig het faxnummer en druk op Enter.

6 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

Snelkiesnummers gebruiken

Voer, wanneer u tijdens het versturen van een fax wordt gevraagd om
een nummer in te voeren, het snelkiesnummer in waaronder u het
gewenste faxnummer hebt opgeslagen.

• In het geval van een snelkiesnummer dat uit één cijfer (0-9) bestaat,
houdt u de cijfertoets op het numerieke toetsenblok ingedrukt.

• In het geval van een snelkiesnummer dat uit twee of drie cijfers bestaat,
drukt u op de eerste cijfertoets(en) en houdt u vervolgens de laatste
cijfertoets ingedrukt.

U kunt een item ook in het geheugen opzoeken door te drukken
op Adresboek. Zie pagina 10.4.

10.3 <

Fax instellen>

Groepskiesnummers

Als u vaak eenzelfde document naar verschillende bestemmingen
verstuurt, kunt u die bestemmingen groeperen en er een
groepskiesnummer aan toekennen. Op die manier kunt u een document
versturen naar alle bestemmingen binnen die groep. Met de bestaande
snelkiesnummers van de bestemmingen kunt u maximaal 200 (0 tot
en met 199) groepskiesnummers instellen.

Een groepskiesnummer vastleggen

1 Druk op Fax.

7 Druk daarna op de pijltoetsen om Nee te selecteren op de vraag

Nog een nummer? en druk op Enter.

8 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

Groepskiesnummers gebruiken

Om een groepskiesnummer te gebruiken, moet u het opzoeken in het
geheugen en selecteren.

Druk op Adresboek wanneer u tijdens het versturen van een fax wordt
gevraagd om een faxnummer in te voeren. Zie onder.

2 Druk op Adresboek totdat Nieuw en bew. verschijnt op de

onderste regel van het display en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot Groepsnummer verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Voer een groepskiesnummer tussen 0 en 199 in en druk op Enter.

5 Voer een snelkiesnummer in en druk op Enter.

6 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt.

7 Herhaal stappen 5 en 6 om andere snelkiesnummers aan de groep

toe te voegen.

8 Druk daarna op de pijltoetsen om Nee te selecteren op de vraag

Nog een nummer? en druk op Enter.

9 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

Een groepskiesnummer bewerken

U kunt een item uit de groep verwijderen of een nieuw nummer toevoegen
aan de geselecteerde groep.

1 Druk op Adresboek totdat Nieuw en bew. verschijnt op de onderste

regel van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot Groepsnummer verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Voer het groepskiesnummer in dat u wilt bewerken en druk

op Enter.

4 Voer het snelkiesnummer in dat u wilt toevoegen of verwijderen

en druk op Enter.

Als u een nieuw snelkiesnummer hebt ingevoerd, verschijnt

Toevoegen?

Als u een snelkiesnummer invoert dat in de groep is opgeslagen,
verschijnt Verwijderen?

Een item in het telefoonboek zoeken

U kunt op twee manieren een nummer in het geheugen opzoeken.
U doorzoekt het adresboek alfabetisch of u voert de eerste letters
in van de naam die aan dat nummer is gekoppeld.

Het geheugen alfabetisch doorzoeken

1 Druk indien nodig op Fax.

2 Druk op Adresboek totdat Zoek. en kiez. verschijnt op de onderste

regel van het display en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste nummercategorie verschijnt

en druk vervolgens op Enter.

4 Druk op Enter wanneer Alle verschijnt.

5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste naam en het gewenste

nummer verschijnen. U kunt het hele geheugen alfabetisch
doorzoeken van achteren naar voren en omgekeerd.

Zoeken met een specifieke beginletter

1 Druk indien nodig op Fax.

2 Druk op Adresboek totdat Zoek. en kiez. verschijnt op de onderste

regel van het display en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste nummercategorie verschijnt

en druk vervolgens op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot Id verschijnt en druk vervolgens op Enter.

5 Voer de eerste letters in van de naam die u zoekt en druk op Enter.

6 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste naam verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

5 Druk op Enter om het nummer toe te voegen of te verwijderen.

6 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om een of meer nummers toe

te voegen en herhaal de procedure vanaf stap 4.

10.4 <

Fax instellen>

Een item uit het telefoonboek verwijderen

In het telefoonboek kunt u items één voor één verwijderen.

1 Druk op Adresboek totdat Verwijderen verschijnt op de onderste

regel van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste nummercategorie verschijnt

en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste zoekmethode verschijnt

en druk vervolgens op Enter.

Selecteer Alles zoeken om een item te zoeken in het volledige
telefoonboek.

Selecteer Id zoeken om een vemelding te zoeken via de eerste
letters van de naam.

4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste naam verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

U kunt ook de eerste letters invoeren en op Enter drukken. Druk op
de pijltoetsen tot de gewenste naam verschijnt en druk vervolgens
op Enter.

5 Druk op Enter.

6 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om de verwijdering

te bevestigen.

7 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

Telefoonboek afdrukken

U kunt de instellingen van uw telefoonboek controleren door een lijst
af te drukken.

1 Druk op Adresboek totdat Afdrukken verschijnt op de onderste

regel van het display.

2 Druk op Enter. Het apparaat drukt nu een lijst af met uw

persoonlijke instellingen voor sneltoetsen, snelkiesnummers
en groepskiesnummers.

10.5 <

Fax instellen>

11 Gebruik van

USB-flashgeheugen

In dit hoofdstuk wordt uitgelegd hoe u een USB-stick samen met
uw apparaat kunt gebruiken.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Info over USB-sticks

• Een USB-stick aansluiten

• Scannen naar een USB-stick

• Afdrukken vanaf een USB-stick

• Een back-up maken van uw gegevens maken

• USB-geheugen beheren

Info over USB-sticks

Er bestaan USB-sticks met verschillende geheugencapaciteiten die
meer ruimte bieden voor de opslag van documenten, presentaties,
gedownloade muziek en video’s, hogeresolutieafbeeldingen en alle
andere bestanden die u wilt opslaan of verplaatsen.

U kunt het volgende doen met uw apparaat en een
USB-geheugenapparaat:

• Documenten scannen en op een USB-stick opslaan.

• Afdrukken vanaf een USB-stick.

• Een back-up maken van de items uit uw adresboek/telefoonboek
en de systeeminstellingen van uw apparaat.

• Back-upbestanden terugzetten in het geheugen van het apparaat.

• De USB-stick formatteren.

• De beschikbare geheugenruimte controleren.

Opmerking

Er zijn twee types USB-connectoren.

Steek een USB-stick in de USB-poort aan de voorkant van het apparaat.

Opgepast

• Verwijder het USB-stick niet terwijl het apparaat actief is
of bezig is met lezen van of schrijven naar de USB-stick.
Dit kan leiden tot schade aan het apparaat.

• Als uw USB-stick bepaalde functies heeft, veiligheids- en
wachtwoordinstellingen, zal uw apparaat deze mogelijk niet
automatisch detecteren. Raadpleeg de gebruikershandeling
van het apparaat voor meer informatie over deze functies.

Scannen naar een USB-stick

Een USB-stick aansluiten

De USB-poort aan de voorkant van uw apparaat ondersteunt
USB V1.1- en USB V2.0-sticks. Uw apparaat ondersteunt USB-sticks
met een capaciteit van meer dan 512 MB.

Gebruik alleen USB-sticks met een USB-connector van het type A.

Gebruik alleen een metalen/
afgeschermd USB-stick

11.1 <

U kunt een document scannen en de gescande afbeelding op
een USB-stick opslaan. Dit kunt u op twee manieren doen: u kunt een
document naar het apparaat scannen met de standaardinstellingen
of u kunt uw eigen scaninstellingen opgeven.

Scannen

1 Steek een USB-stick in de USB-poort aan de voorkant van het

apparaat.

2 Plaats originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI of

plaats een enkel origineel met de bedrukte zijde naar beneden
op de glasplaat van de scanner.

Zie pagina 5.1 voor meer informatie over het plaatsen van originelen.

3 Druk op Scannen.

Gebruik van USB-flashgeheugen>

4 Druk op Enter wanneer Naar USB scan. op de onderste regel van

het display verschijnt.

Afdrukken vanaf een USB-stick

5 Druk op Enter of Start wanneer

Uw apparaat begint het origineel te scannen en vraagt daarna
of u een andere pagina wilt scannen.

6 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om meer pagina’s te scannen.

Plaats een origineel en druk op Start.

Druk in het andere geval op de pijltoetsen om Nee te selecteren
en druk vervolgens op Enter.

Na het scannen kunt u het USB-stick uit het apparaat verwijderen.

USB verschijnt.

Aangepast scannen naar USB

U kunt het formaat, de grootte en de kleurenmodus van afbeeldingen
instellen telkens als u ze naar een USB-stick scant.

1 Druk op Scannen.

2 Druk op Menu totdat Scanfunctie verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter wanneer USB-geheugen verschijnt.

4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste instelling verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

U kunt de volgende opties instellen:

• Scanformaat: bepaalt de grootte van de afbeelding.

• Oorspr. type: bepaalt het documenttype van het origineel.

• Resolutie: voor het instellen van de resolutie van de afbeelding.

• Scankleur: voor het instellen van de kleurenmodus.

• Scanindeling: voor het instellen van de bestandsindeling waarin
de afbeelding moet worden opgeslagen. Wanneer u TIFF of PDF
selecteert, hebt u de mogelijkheid om meerdere pagina’s
te scannen.

5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste status verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

6 Herhaal stappen 4 en 5 om andere opties in te stellen.

7 Als u klaar bent, drukt u op Stoppen/Wissen om naar

de stand-bymodus terug te keren.

U kunt bestanden die opgeslagen zijn op een USB-stick rechtstreeks
afdrukken. U kunt TIFF-, BMP-, JPEG-, PDF- en PRN-bestanden
afdrukken.

Bestandstypen die de door de optie Rechtstreeks afdrukken worden
ondersteund:

• PRN: PCL 6-compatibel.

• PRN-bestanden kunnen worden gecreëerd door Afdrukken naar
bestand in te schakelen voor het afdrukken. Het document wordt dan
niet afgedrukt, maar wordt als een PRN-bestand opgeslagen. Alleen
PRN-bestanden die op deze wijze zijn gemaakt, kunnen direct vanuit
het USB-geheugen worden afgedrukt.
Zie het deel Software voor informatie over het maken van een
PRN-bestand.

• BMP: BMP niet-gecomprimeerd

• TIFF: TIFF 6.0 Baseline

• JPEG: JPEG Baseline

• PDF: PDF 1.4 en ouder

Om een document af te drukken vanaf een USB-stick:

1 Steek een USB-stick in de USB-poort aan de voorkant van het

apparaat. Als u er reeds een hebt aangesloten, drukt u op USB
Afdrukken.

Uw apparaat detecteert automatisch de USB-stick en leest de
gegevens die erop zijn opgeslagen.

2 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste map of het gewenste

bestand verschijnt en druk vervolgens op Enter.

Als u D ziet staan voor de naam van een map, bevat de geselecteerde
map een of meer submappen.

3 Als u een bestand hebt geselecteerd, gaat u door met

de volgende stap.

Als u een map hebt geselecteerd, drukt op de pijltoetsen tot
het gewenste bestand verschijnt.

4 Druk op Enter, Start of USB Afdrukken om het geselecteerde

bestand af te drukken.

5 Als u in stap 2 een TIFF-, BMP- of JPEG-bestand hebt geselecteerd,

drukt u op de pijltoetsen om het aantal af te drukken exemplaren
te selecteren of voert u het aantal in en drukt u op Enter.

Na het afdrukken van het bestand wordt u gevraagd of u nog een
bestand wilt afdrukken.

11.2 <

6 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt voor een andere afdruktaak

en herhaal de procedure vanaf stap 2.

Druk in het andere geval op de pijltoetsen om Nee te selecteren
en druk vervolgens op Enter.

7 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

Gebruik van USB-flashgeheugen>

Dubbelzijdig afdrukken

Gegevens terugzetten

Met de toets Duplex op het apparaat kunt het apparaat zo instellen dat
documenten dubbelzijdig worden afdrukt.

1 Druk op Duplex.

2 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste bindoptie verschijnt.

• Uit: drukt af in de normale modus.

• Dubbelz. kort: drukt de pagina’s zodanig af dat ze gelezen
kunnen worden als een notitieblokje.

• Dubbelz. lang: drukt de pagina’s zodanig af dat ze gelezen
kunnen worden als een boek.

2

25

3 Druk op Enter om uw keuze op te slaan.

Als deze modus is ingeschakeld, licht de toets Duplex op.

3

3

5

1->2 Korte zijde 1->2 Lange zijde

Een back-up maken van uw gegevens maken

Gegevens in het geheugen van het apparaat kunnen per ongeluk gewist
worden als gevolg van een stroomonderbreking of een fout tijdens het
opslaan. Een back-up laat u toe uw adresboek/telefoonboek op te
slaan als back-upbestanden op een USB-stick.

Een back-up maken van uw gegevens

1 Steek een USB-stick in de USB-poort aan de voorkant van het

apparaat.

2 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.

4 Druk op de pijltoetsen tot Inst. export. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

5 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste optie verschijnt.

• Adresboek: maakt een back-up van alle items in het adresboek/
telefoonboek.

• Geg. instellen: maakt een back-up van alle systeeminstellingen.

1 Steek het USB-stick met de back-upbestanden in de USB-poort.

2 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op Enter wanneer Apparaatinst. verschijnt.

4 Druk op de pijltoetsen tot Inst. import. verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

5 Druk op de pijltoetsen tot het gewenste gegevenstype verschijnt

en druk vervolgens op Enter.

6 Druk op de pijltoetsen tot het bestand met de gegevens die u wilt

terugzetten verschijnt en druk vervolgens op Enter.

7 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om het back-upbestand terug

te zetten op het apparaat.

8 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

USB-geheugen beheren

U kunt afbeeldingsbestanden op een USB-stick één voor één of allemaal
tegelijk verwijderen door het apparaat opnieuw te formatteren.

Opgepast

Bestanden kunnen niet meer worden teruggezet nadat
u ze hebt verwijderd of nadat u het USB-stick opnieuw hebt
geformatteerd. Voordat u ze verwijdert, dient u dan ook na te
gaan of u ze niet meer nodig hebt.

Een afbeeldingsbestand verwijderen

1 Steek een USB-stick in de USB-poort aan de voorkant van het

apparaat.

2 Druk op Scannen.

3 Druk op Enter wanneer Naar USB scan. op de onderste regel van

het display verschijnt.

4 Druk op de pijltoetsen tot Bestandsbeheer verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

5 Druk op Enter wanneer Verwijderen verschijnt.

6 Druk op Enter om een back-up van uw gegevens te maken.

De back-up van de gegevens wordt op uw USB-stick opgeslagen.

7 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

11.3 <

Gebruik van USB-flashgeheugen>

6 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste map of het gewenste

bestand verschijnt en druk vervolgens op Enter.

Opmerking

Als u D ziet staan voor de naam van een map, bevat
de geselecteerde map een of meer submappen.

Als u een bestand hebt geselecteerd, toont het display ongeveer
2 seconden lang de bestandsgrootte. Ga door met de
volgende stap.

Als u een map hebt geselecteerd, drukt u op de pijltoetsen tot het
gewenste bestand verschijnt en drukt u op Enter.

7 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om uw keuze te bevestigen.

8 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

USB-stick formatteren

1 Steek een USB-stick in de USB-poort aan de voorkant van het

apparaat.

2 Druk op Scannen.

3 Druk op Enter wanneer Naar USB scan. op de onderste regel van

het display verschijnt.

4 Druk op de pijltoetsen tot Bestandsbeheer verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

5 Druk op de pijltoetsen tot Indeling verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

6 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om uw keuze te bevestigen.

7 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

De USB-geheugenstatus weergeven

U kunt controleren hoeveel geheugenruimte nog beschikbaar is voor het
scannen en opslaan van documenten.

1 Steek een USB-stick in de USB-poort aan de voorkant van het

apparaat.

2 Druk op Scannen.

3 Druk op Enter wanneer Naar USB scan. op de onderste regel van

het display verschijnt.

4 Druk op de pijltoetsen tot Contr. ruimte verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

Op het display wordt de beschikbare geheugenruimte weergegeven.

5 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

11.4 <

Gebruik van USB-flashgeheugen>

12 Verbruiksartikelen en

toebehoren bestellen

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe u cassettes en toebehoren voor
het apparaat kunt aanschaffen.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Tonercassettes

• Toebehoren

• Aanschafmogelijkheden

Tonercassettes

Als de toner op raakt, kunt u de volgende tonercassettes bestellen:

Type Capaciteit

Cassette met
standaardcapaciteit

4.000 pagina’s 106R01411

a

Artikelnummer

Toebehoren

U kunt toebehoren aanschaffen en installeren om de prestaties
en capaciteit van uw apparaat te vergroten.

De volgende opties zijn beschikbaar voor uw apparaat:

Optie Beschrijving Artikelnummer

Optionele lade Als u regelmatig

papiertoevoerproblemen
ondervindt, kunt u een
extra papierlade met een
capaciteit van 250 vellen
op het apparaat aansluiten.
U kunt documenten op
verschillende formaten
en types afdrukmateriaal
afdrukken.

DIMM-geheugen Hiermee breidt u de

geheugencapaciteit
van uw apparaat uit.

097N01693

256 MB: 097S03761

Cassette met grote
capaciteit

a. Opgegeven capaciteit overeenkomstig ISO/IEC 19752.

8.000 pagina’s 106R01412

Opmerking

De Phaser 3300 MFP wordt geleverd met 64 MB geheugen
op het moederbord en een DIMM-geheugenmodule van 32 MB.
Om het geheugen van uw apparaat uit te breiden, moet u de
bestaande DIMM-geheugenmodule vervangen door een grotere.

Aanschafmogelijkheden

Als u door Xerox goedgekeurde verbruiksartikelen en toebehoren
wilt bestellen, neem dan contact op met de lokale Xerox-dealer
of de leverancier bij wie u het apparaat hebt gekocht, of ga naar

www.xerox.com/office/support

van uw product voor informatie over technische ondersteuning.

en selecteer de naam of het nummer

12.1 <

Verbruiksartikelen en toebehoren bestellen>

13 Onderhoud

In dit hoofdstuk vindt u informatie over het onderhoud van het apparaat
en de tonercassette.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Rapporten afdrukken

• Geheugen wissen

• Uw apparaat reinigen

• De tonercassette onderhouden

• Te onderhouden onderdelen

• Uw apparaat vanop de website beheren

• Het serienummer van het apparaat controleren

Rapporten afdrukken

U kunt verschillende rapporten met nuttige informatie afdrukken.
De volgende rapporten zijn beschikbaar:

Rapport/Lijst Beschrijving

Configuratie In deze lijst staat de status van de opties die door

de gebruiker kunnen worden ingesteld. U kunt
deze lijst afdrukken om de in de instellingen
aangebrachte wijzigingen te bevestigen.

Adresboek In deze lijst staan alle faxnummers en

e-mailadressen die in het geheugen van
het apparaat zijn opgeslagen.

Transm.rapport In dit rapport staan het faxnummer,

het aantal pagina’s, de verzendduur,
de communicatiemethode en het resultaat van
de verzending voor een specifieke faxtaak.

U kunt uw apparaat zodanig instellen dat het
automatisch een verzendrapport afdrukt na
elke faxtaak. Zie pagina 10.1.

Verzendrapport Dit rapport bevat informatie over de faxen en

e-mailberichten die u onlangs hebt verzonden.
U kunt het apparaat zo instellen dat na elke

50 communicaties een rapport wordt afgedrukt.
Zie pagina 10.2.

Rapport/Lijst Beschrijving

Rap. ong. fax. In deze lijst staan de faxnummers die zijn

opgegeven als ongewenste faxnummers. Ga naar
het menu Inst. ong. fax om nummers aan de lijst
toe te voegen of uit de lijst te verwijderen.

Netwerkinform. In deze lijst staat informatie over de

netwerkverbinding en -configuratie van
uw apparaat.

NetScan-rapp. Dit rapport bevat informatie over de Network

Scan-records inclusief IP-adres, tijd en datum,
aantal gescande pagina’s en resultaten.
Dit rapport wordt automatisch afgedrukt
na iedere 50 Scantaken op het netwerk.

Gebr.ver.lijst In deze lijst staan de gebruikers die gebruik

mogen maken van de e-mailfunctie.

Een rapport afdrukken

1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot Rapport verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot het gewenste rapport of de gewenste lijst

verschijnt en druk vervolgens op Enter.

Selecteer Alle rapporten om alle rapporten af te drukken.

4 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt om het afdrukken te bevestigen.

De geselecteerde informatie wordt afgedrukt.

Andere beschikbare rapporten

Uw apparaat drukt de volgende rapporten automatisch af al naargelang
uw instellingen.

• Multi-communicatierapport: wordt automatisch afgedrukt na het
verzenden van een fax vanaf meerdere locaties.

• Stroomstoringsrapport: wordt automatisch afgedrukt bij herstel van
de stroomtoevoer na een stroomstoring, als daarbij gegevens verloren
zijn gegaan.

Rap. ontv. Fax Dit rapport bevat informatie over de faxberichten

die u onlangs hebt ontvangen.

Geplande taken In deze lijst staat een overzicht van de uitgestelde

faxen die recent in het geheugen zijn opgeslagen,
met begintijd en soort taak.

13.1 <

Onderhoud>

Geheugen wissen

Uw apparaat reinigen

U kunt kiezen welk gedeelte van de informatie in het geheugen
u wilt wissen.

Opgepast

Controleer of alle faxtaken zijn voltooid voordat u het geheugen
wist, anders worden deze taken ook gewist.

1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot Instel. wissen verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot het item dat u wilt wissen verschijnt.

Opties Beschrijving

Alle instel. Wist alle gegevens uit het geheugen

en herstelt de standaardinstellingen.

Faxinstel. Herstelt alle standaardfaxopties.

Kopieerinstel. Herstelt alle standaardkopieeropties.

Scaninstel. Herstelt alle standaardscanopties.

Systeeminst. Herstelt alle standaardsysteemopties.

Netwerk Herstelt alle standaardnetwerkopties.

Adresboek Wist alle faxnummers en e-mailadressen

uit het geheugen.

Volg de onderstaande reinigingsprocedures na elke vervanging van een
tonercassette of bij problemen met de afdruk- en scankwaliteit. Dit is
nodig om een goede afdruk- en scankwaliteit te behouden.

Opgepast

Als u de behuizing van het apparaat reinigt met
reinigingsmiddelenen die veel alcohol, oplosmiddel of andere
agressieve substanties bevatten, kan de behuizing verkleuren
of vervormen.

De buitenkant reinigen

U kunt de behuizing van het apparaat het beste schoonmaken met een
zachte, niet-pluizende doek. U kunt de doek enigszins bevochtigen met
water, maar let erop dat er geen water op of in het apparaat druppelt.

Binnenkant reinigen

Tijdens het afdrukken kunnen zich in het apparaat papierresten, toner
en stof verzamelen. Dit kan op een gegeven moment problemen met
de afdrukkwaliteit veroorzaken, zoals tonervlekken of vegen. Deze
problemen kunnen worden gereduceerd of verholpen door de binnenkant
van het apparaat te reinigen.

1 Schakel het apparaat uit en haal de stekker uit het stopcontact.

Wacht tot het apparaat is afgekoeld.

2 Open de klep aan de voorkant en verwijder de tonercassette.

Plaats de cassette op een schoon, effen oppervlak.

Verzendrapport Wist alle informatie over verzonden fax-

en e-mailberichten.

Rap. ontv. Fax Wist alle informatie over ontvangen

faxberichten.

NetScan-rapp. Wist informatie over scansessies op het

netwerk in het geheugen.

4 Druk op Enter wanneer Ja verschijnt.

5 Druk opnieuw op Enter om het wissen te bevestigen.

6 Herhaal stappen 3 tot en met 5 om een ander item te wissen.

7 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

13.2 <

Opgepast

• Om schade aan de tonercassette te voorkomen, moet u ervoor
zorgen dat deze niet langer dan enkele minuten wordt
blootgesteld aan licht. Dek de cassette zo nodig af met
een stuk papier.

• Raak de groene onderkant van de tonercassette niet aan.
Pak de cassette vast aan de handgreep, zodat u de onderkant
niet hoeft aan te raken.

Onderhoud>

3 Verwijder met een droge, pluisvrije doek eventueel stof en gemorste

toner in en rond het gebied voor de tonercassette.

Scannereenheid reinigen

U krijgt de beste kopieën als u de scannereenheid schoon houdt.
Wij raden u aan om de scannereenheid aan het begin van elke dag
te reinigen. Herhaal dit indien nodig in de loop van de dag.

1 Bevochtig een niet-pluizende, zachte doek of papieren handdoekje

met een beetje water.

2 Open het deksel van de scanner.

3 Veeg de glasplaat en het glas van de automatische documentinvoer

schoon en droog ze daarna af.

1

3

Opgepast

Zorg dat u bij het reinigen van de binnenkant van het apparaat
de transportrol onder de tonercassette niet aanraakt. Vet van
uw vingers kan problemen met de afdrukkwaliteit veroorzaken.

4 Haal voorzichtig een witte katoenen doek over de lange glasplaat

(LSU, laserscannerunit) boven in de ruimte voor de tonercassette
om te zien of er vuil aan blijft zitten.

5 Plaats de tonercassette terug en sluit de klep aan de voorkant.

6 Steek de stekker weer in het stopcontact en zet het apparaat aan.

2

4

blanco vel

1

glasplaat van de automatische documentinvoer

2

scannerdeksel

3

glasplaat van de scanner

4

4 Veeg de onderkant van het scannerdeksel schoon en droog deze af.

5 Sluit het deksel van de scanner.

De tonercassette onderhouden

De tonercassette bewaren

Neem de volgende richtlijnen in acht voor een optimaal resultaat:

• Haal de tonercassette pas uit de verpakking op het moment dat u deze
gaat gebruiken.

• Vul de tonercassette niet bij. Schade aan het apparaat als gevolg van
bijgevulde cassettes valt niet onder de garantie.

• Bewaar tonercassettes in dezelfde ruimte als het apparaat.

• Om schade aan de tonercassette te voorkomen, moet u ervoor zorgen
dat deze niet langer dan enkele minuten wordt blootgesteld aan licht.

13.3 <

Onderhoud>

Verwachte gebruiksduur van de cassette

De gebruiksduur van de tonercassettes is afhankelijk van de hoeveelheid
toner die nodig is voor uw afdruktaken. Als u tekstdocumenten met een
gemiddelde dekking van 5% (ISO 19752) afdrukt, gaat een nieuwe
tonercassette gemiddeld 8.000 of 4.000 pagina’s mee.
(Met de tonercassette die bij de printer wordt geleverd, kunt u gemiddeld

4.000 pagina's afdrukken.) In de praktijk kan het aantal pagina’s variëren
afhankelijk van de afdrukdichtheid, de omgevingsomstandigheden,
het interval tussen verschillende afdrukken en het type en het formaat
van het afdrukmateriaal. Als u bijvoorbeeld veel afbeeldingen afdrukt,
moet de tonercassette vaker worden vervangen.

Toner herverdelen

Wanneer de tonercassette bijna leeg is:

• verschijnen er witte strepen of lichtere vlekken op de afdruk,

•verschijnt Toner bijna op op het display.

In dat geval kunt u de afdrukkwaliteit tijdelijk verbeteren door de
resterende toner in de tonercassette opnieuw te verdelen. Soms blijven
die witte strepen of lichtere gebieden voorkomen, ook nadat de toner
opnieuw is verdeeld.

1 Open de voorklep.

2 Verwijder de tonercassette.

Opmerking

Krijgt u per ongeluk toner op uw kleding, veeg de toner dan
af met een droge doek en was de kleding in koud water.
Als u warm water gebruikt, hecht de toner zich aan de stof.

Opgepast

Raak de groene onderkant van de tonercassette niet aan.
Pak de cassette vast aan de handgreep, zodat u de
onderkant niet hoeft aan te raken.

4 Houd de tonercassette bij de handgreep vast en schuif de cassette

voorzichtig in de opening van het apparaat.

De nokken aan de zijkanten van de cassette en de
corresponderende groeven in het apparaat leiden de cassette
in de juiste positie totdat deze vastklikt.

3 Rol de cassette 5 tot 6 keer over en weer om de toner gelijkmatiger

te verdelen.

5 Sluit de voorklep. Controleer of de klep goed dicht is.

De tonercassette vervangen

Wanneer de tonercassette helemaal leeg is:

• Verschijnt Toner op op het display.

• Het apparaat drukt niet meer af. Inkomende faxberichten worden
opgeslagen in het geheugen.

Dit betekent dat de tonercassette moet worden vervangen. Zie pagina 12.1
voor informatie over het bestellen van tonercassettes.

13.4 <

Onderhoud>

Opmerking

U kunt het apparaat zo instellen dat het bericht Toner op wordt
genegeerd en het afdrukken doorgaat. Zie pagina 13.5.

1 Open de voorklep.

2 Verwijder de tonercassette.

De drum reinigen

Als er vlekken of vegen op uw afdrukken verschijnen, moet u mogelijk
de OPC-drum van de tonercassette reinigen.

1 Voordat u begint met de reinigingsprocedure, zorgt u ervoor dat

er afdrukpapier in het apparaat zit.

2 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot Onderhoud verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

4 Druk op Enter wanneer Drum reinigen verschijnt.

Het apparaat drukt een reinigingspagina af. Tonerdeeltjes op het
oppervlak van de drum hechten zich hierbij aan het papier.

Als het probleem niet verholpen is, herhaalt u stappen 1 tot en met 4.

Doorgaan met afdrukken wanneer het bericht Toner op verschijnt

3 Haal de nieuwe tonercassette uit de verpakking.

4 Verwijder de verpakkingstape en rol de cassette 5 tot 6 keer over

en weer om de toner gelijkmatig te verdelen.

Schud de cassette grondig heen en weer om er zo veel mogelijk
afdrukken uit te halen. Bewaar het verpakkingsmateriaal.

Opmerking

Krijgt u per ongeluk toner op uw kleding, veeg de toner dan
af met een droge doek en was de kleding in koud water.
Als u warm water gebruikt, hecht de toner zich aan de stof.

Opgepast

Raak de groene onderkant van de tonercassette niet aan.
Pak de cassette vast aan de handgreep, zodat u de
onderkant niet hoeft aan te raken.

Als de tonercassette bijna leeg is, verschijnt het bericht Toner op en stopt
het apparaat met afdrukken. U kunt het apparaat zo instellen dat dit
bericht genegeerd wordt. Het afdrukken gaat in dat geval gewoon door,
ook als de afdrukkwaliteit niet langer optimaal is.

1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot Onderhoud verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot Toner op neg. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot de gewenste status verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

Als u Uit selecteert, kan het ontvangen faxbericht niet worden
afgedrukt voordat u een nieuwe tonercassette hebt geïnstalleerd.
Binnenkomende faxen worden wel opgeslagen in het geheugen,
zolang er genoeg ruimte vrij is.

5 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

5 Houd de tonercassette bij de handgreep vast en schuif de cassette

voorzichtig in de opening van het apparaat.

De nokken aan de zijkanten van de cassette en de corresponderende
groeven in het apparaat leiden de cassette in de juiste positie totdat
deze vastklikt.

6 Sluit de voorklep. Controleer of de klep goed dicht is.

13.5 <

Onderhoud>

Het bericht

Toner op

Vervang toner wissen

Verbruiksartikelen controleren

Als het bericht Toner op Vervang toner wordt weergegeven, kunt u
aangeven dat u dit bericht niet meer wilt zien, zodat het u niet meer stoort.

1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot Onderhoud verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot Toner Op wis. verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Selecteer Aan en druk op Enter.

5 Het bericht Toner op Vervang toner wordt nu niet meer

weergegeven. Het bericht Vervang toner wordt echter nog
wel weergegeven om u eraan te herinneren dat een nieuwe
tonercassette moet worden geïnstalleerd ter verbetering van
de afdrukkwaliteit.

Opgepast

Als u eenmaal Aan hebt geselecteerd, wordt deze instelling
permanent in het geheugen van de tonercassette opgeslagen
en verdwijnt dit item uit het menu Onderhoud.

Te onderhouden onderdelen

Om kwaliteits- en doorvoerproblemen als gevolg van versleten onderdelen
te vermijden en ervoor te zorgen dat uw printer goed blijft presteren, moeten
de volgende onderdelen worden vervangen om de zoveel pagina’s of
wanneer de gebruiksduur van het onderdeel verstreken is.

Items Aantal afdrukken (gemiddeld)

Rubberen matje van de
automatische documentinvoer

Transportrol Circa 70.000 pagina’s

Circa 20.000 pagina’s

Als u regelmatig geconfronteerd wordt met papierstoringen
of afdrukproblemen, controleert u het aantal pagina’s dat het apparaat
heeft afgedrukt of gescand. Indien nodig vervangt u de desbetreffende
onderdelen.

U beschikt over de volgende informatie om de vervangbare elementen
op uw apparaat te controleren:

• Totaal: toont het totaal aantal afgedrukte pagina’s.

• Ton e r: toont hoeveel toner de cassette nog bevat.

• Drum: toont het totaal aantal afgedrukte pagina’s.

• Scan. via glas: toont het aantal pagina’s dat is gescand op de glasplaat.

Opmerking

Als de volgende berichten op het display worden weergegeven,
kunnen de submenu's onder Gebruiksduur worden gewijzigd:

- Ongeldige toner

- Niet-orig. toner

- Vervang toner

- Tone r o p

Om de verbruiksartikelen te controleren:

1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot Onderhoud verschijnt en druk vervolgens

op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot Gebruiksduur verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Druk op de pijltoetsen tot het gewenste item verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

5 Druk op Enter om te bevestigen dat u een pagina met informatie

over de verbruiksartikelen wilt afdrukken.

6 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug te keren.

Fixeereenheid Circa 80.000 pagina’s

Rubber in lade Circa 250.000 pagina’s

Opneemrol Circa 150.000 pagina’s

Xerox adviseert dit onderhoud te laten uitvoeren door een erkende
servicemedewerker of dealer of de winkel waar u uw printer hebt gekocht.

13.6 <

Onderhoud>

Rubber van de ADI vervangen

U moet het rubber van de ADI vervangen als er voortdurend problemen
optreden met het oppakken van het papier of als de gebruiksduur van het
rubber is verstreken.

1 Open de klep van de automatische documentinvoer.

2 Draai de mof aan het rechteruiteinde van de ADI-rol in de richting

van de ADI en verwijder de rol.

1

2

5 Houd het linkeruiteinde van de ADI-rol in het verlengde van de gleuf

en druk het rechteruiteinde van de rol in de gleuf aan de rechterkant.
Draai de mof aan het rechteruiteinde in de richting van de uitvoerlade.

6 Sluit de klep van de automatische documentinvoer.

mof

1

rol van de automatische documentinvoer

2

3 Verwijder het rubberen matje van de automatische documentinvoer,

zoals in de afbeelding.

1

rubberen matje van de automatische documentinvoer

1

4 Breng een nieuw rubberen matje aan in de ADI.

Uw apparaat vanop de website beheren

Als het apparaat is aangesloten op een netwerk en als u de
TCP/IP-parameters juist hebt ingesteld, kunt u het apparaat beheren
via CentreWare IS, een geïntegreerde webserver van Xerox. Gebruik
CentreWare IS om:

• De eigenschappen van het apparaat weer te geven en de huidige
status te controleren.

• De TCP/IP-parameters te wijzigen en andere netwerkparameters
in te stellen.

• De printereigenschappen te wijzigen.

• Het apparaat zo in te stellen dat een e-mailbericht wordt verzonden
met de status van het apparaat.

• Ondersteuning te krijgen bij het gebruik van het apparaat.

Om toegang te krijgen tot CentreWare IS:

1 Open een webbrowser in Windows, zoals Internet Explorer.

2 Geef het IP-adres van het apparaat (http://xxx.xxx.xxx.xxx) op in het

adresveld en druk op Enter of klik op Ga naar.

De geïntegreerde website wordt geopend.

13.7 <

Onderhoud>

Het serienummer van het apparaat controleren

Wanneer u om ondersteuning vraagt of wanneer u zich als gebruiker
registreert op de website van Xerox, wordt mogelijk om het serienummer
van het apparaat gevraagd.

Volg onderstaande stappen om het serienummer te bepalen:

1 Druk op Menu totdat Systeeminst. verschijnt op de onderste regel

van het display en druk vervolgens op Enter.

2 Druk op de pijltoetsen tot Onderhoud verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

3 Druk op de pijltoetsen tot Serienummer verschijnt en druk

vervolgens op Enter.

4 Controleer het serienummer van uw apparaat.

5 Druk op Stoppen/Wissen om naar de stand-bymodus terug

te keren.

13.8 <

Onderhoud>

14 Problemen oplossen

In dit hoofdstuk vindt u nuttige informatie over wat u moet doen als er een
probleem optreedt.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Vastgelopen documenten verwijderen

• Vastgelopen papier verwijderen

• Informatie over berichten op het display

• Berichten over de tonercassette

• Andere problemen oplossen

Vastgelopen documenten verwijderen

Wanneer er een origineel vastloopt in de ADI, verschijnt Documentstor.
op het display.

Opgepast

Trek het vastgelopen papier voorzichtig en langzaam naar buiten
om te vermijden dat het scheurt.

1 Verwijder alle resterende pagina’s uit de ADI.

2 Open de klep van de automatische documentinvoer.

3 Haal het vastgelopen papier voorzichtig uit de ADI.

Opmerking

Raadpleeg Papierstoring bij de rol als u het papier niet kunt
zien. Zie pagina 14.2.

4 Sluit de klep van de automatische documentinvoer. Plaats de verwijderde

pagina’s opnieuw in de ADI.

1

klep van de ADI

1

Opmerking

Gebruik de glasplaat van de scanner voor originelen van dik,
dun of gemengd papier om papierstoringen te voorkomen.

14.1 <

Problemen oplossen>

Papierstoring bij de rol

In lade 1

1 Open het deksel van de scanner.

2 Pak het verkeerd ingevoerde papier vast en verwijder het uit het

invoergebied door het voorzichtig met beide handen naar rechts
te trekken.

1

scannerdeksel

1

3 Sluit het deksel van de scanner. Plaats de verwijderde pagina’s

opnieuw in de automatische documentinvoer.

1 Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer. Het vastgelopen

papier wordt automatisch uitgevoerd.

Als het papier niet uit het apparaat komt, gaat u naar de volgende stap.

2 Open lade 1.

3 Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig recht naar

buiten te trekken.

Vastgelopen papier verwijderen

De melding Papierstoring verschijnt op het display. Raadpleeg de
onderstaande tabel om te zien waar het papier is vastgelopen en
verwijder het vastgelopen papier.

Bericht Plaats van de papierstoring Zie

[Papierstoring 0]
Open/sluit klep

[Papierstoring 1]
Open/sluit klep

[Papierstoring 2]
Contr. binnenin

[Stor. in duplex0]
Contr. binnenin

[Stor. in duplex1]
Contr. binnenin

Opgepast

Trek het vastgelopen papier voorzichtig en langzaam naar
buiten om te vermijden dat het scheurt. Volg de aanwijzingen
in de volgende hoofdstukken om de papierstoring te verhelpen.

In het papierinvoergebied
(lade 1, optionele lade 2,
of multifunctionele lade)

In het gebied rond de
fixeereenheid of rond
de tonercassette

In het papieruitvoergebied pagina 14.4

In de op het display pagina 14.5

Tussen de op het display en
de zone rond de fixeereenheid

onderaan en
op pagina

14.3

pagina 14.3

pagina 14.6

Als het papier niet beweegt wanneer u eraan trekt, of als er geen
papier te zien is in dit deel van de printer, controleert u de
fixeereenheid rond de tonercassette. Zie pagina 14.3.

4 Schuif lade 1 in het apparaat totdat deze vastklikt. De printer gaat

automatisch door met afdrukken.

14.2 <

Problemen oplossen>

In de optionele lade 2

In de multifunctionele lade

1 Trek optionele lade 2 open.

2 Verwijder het vastgelopen papier.

Stop als het papier niet beweegt wanneer u eraan trekt of als u het
papier niet kunt zien in dit deel van de printer, en ga door met stap 3.

3 Trek lade 1 half open.

4 Trek het papier voorzichtig naar boven en haal het eruit.

1 Als het papier niet op de juiste wijze wordt ingevoerd, verwijdert u het

en plaatst u het opnieuw in het apparaat.

2 Open en sluit de klep aan de voorzijde om verder te gaan met afdrukken.

In het gebied rond de fixeereenheid of rond de tonercassette

Opmerking

Het gebied rond de fixeereenheid is heet. Wees voorzichtig
wanneer u papier uit het apparaat verwijdert.

5 Plaats de laden weer in het apparaat. De printer gaat automatisch

door met afdrukken.

1 Open de voorklep en trek de tonercassette naar buiten terwijl u deze

iets omlaag duwt.

14.3 <

Problemen oplossen>

2 Verwijder het vastgelopen papier door het voorzichtig recht naar buiten

te trekken.

3 Plaats de tonercassette terug en sluit de klep aan de voorkant.

De printer gaat automatisch door met afdrukken.

In het papieruitvoergebied

1 Open de klep aan de voorzijde en sluit deze weer. Het vastgelopen

papier wordt automatisch uitgevoerd.

4 Druk de hendel naar beneden als u het vastgelopen papier ziet

en verwijder het papier. Ga naar stap 9.

1

hendel

1

Ga door met de volgende stap als u het papier niet kunt zien.

5 Maak de witte strip los die de klep aan de achterkant van het apparaat

afsluit en open de klep volledig zoals afgebeeld.

2 Trek het papier voorzichtig uit de uitvoerlade.

Stop als u het vastgelopen papier niet kunt zien of als u weerstand
voelt wanneer u eraan trekt en ga door met de volgende stap.

3 Open de achterklep.

1

2

achterklepstopper

1

achterklep

2

14.4 <

Problemen oplossen>

6 Vouw de duplexgeleider volledig uit.

1

duplexgeleider

1

7 Open de klep bij de fixeereenheid door de hendel van de fixeereenheid

naar rechts te drukken.

8 Trek het vastgelopen papier uit het apparaat.

Als het vastgelopen papier niet loskomt wanneer u eraan trekt, duwt
u de hendels aan weerszijden naar boven om het papier los te maken,
waarna u het verwijdert.

1

hendel

1

9 Plaats de hendel, klep, stopper en geleiders weer in hun oorspronkelijke

positie.

10 Sluit de achterklep. De printer gaat automatisch door met afdrukken.

Rond de duplexeenheid

Als u de duplexeenheid niet juist in het apparaat plaatst, kan het papier
vastlopen. Zorg ervoor dat de duplexeenheid op de juiste manier wordt
geplaatst.

Papierstoring 0 in de duplexeenheid

1

2

hendel van de fixeereenheid

1

klep van de fixeereenheid

2

1 Haal de op het display uit het apparaat.

1

duplexeenheid

1

14.5 <

Problemen oplossen>

2 Verwijder het vastgelopen papier uit de duplexeenheid.

Als het papier er niet samen met de op het display uitkomt, verwijdert
u het papier onderaan in het apparaat.

Papierstoring 1 in de duplexeenheid

1 Open de achterklep.

2 Vouw de duplexgeleider volledig uit.

3 Trek het vastgelopen papier uit het apparaat.

Tips om papierstoringen te vermijden

U kunt de meeste papierstoringen voorkomen door het juiste type
afdrukmateriaal te gebruiken. Als het papier toch vastloopt,
volgt u de stappen op pagina 14.2.

• Volg de procedures op pagina 5.5. Zorg ervoor dat de verstelbare
geleiders correct zijn ingesteld.

• Plaats niet te veel papier in de lade. Zorg ervoor dat de papierstapel
onder de maximummarkering aan de binnenzijde van de lade blijft.

• Verwijder geen papier uit de papierlade tijdens het afdrukken.

• Buig het papier, waaier het uit en maak er een rechte stapel van voordat
u het in de lade plaatst.

• Gebruik geen gekreukt, vochtig of sterk gekruld papier.

• Plaats geen verschillende soorten papier in een lade.

• Gebruik alleen aanbevolen afdrukmaterialen. Zie pagina

• Zorg ervoor dat het papier in de lade ligt met de te bedrukken zijde naar
onder of in de multifunctionele lade met de te bedrukken zijde naar boven.

• Als A5-papier regelmatig vastloopt, kunt u het volgende doen:

Plaats het papier in de lade met de langste zijde evenwijdig met
de voorkant van de lade.

5.8

.

1

duplexgeleider

1

Stel in het venster met de printereigenschappen de afdrukstand in op
90 graden gedraaid. Zie het deel Software.

14.6 <

Problemen oplossen>

Informatie over berichten op het display

Er verschijnen berichten in het venster van het programma Statusmonitor
of op het display van het bedieningspaneel om de status van het apparaat
of eventuele fouten aan te geven. Raadpleeg de onderstaande tabellen
voor de betekenis van de berichten en verhelp het probleem indien nodig.
De berichten en de betekenis ervan zijn in alfabetische volgorde vermeld.

Opmerking

Als u belt voor ondersteuning, is het zeer nuttig om het bericht
op het display mee te delen aan de medewerker van
de onderhoudsdienst.

Bericht Betekenis Voorgestelde oplossing

[COMM.-fout] Het apparaat heeft

een communicatie­probleem.

[Geen antwoord] Het andere

faxapparaat neemt
zelfs na verschillende
pogingen niet op.

[Geen papier]
Plaats papier

[Incompatibel] Het apparaat heeft

[Lijnfout] Er kan geen

[Op Stop gedr.] Stoppen/Wissen

Annuleren?

Ja

Het papier in de
papierlade is op.

een fax ontvangen
van een nummer dat
als een ongewenst
faxnummer is
geregistreerd.

verbinding tot stand
worden gebracht met
het ontvangende
faxapparaat of
de verbinding is
verbroken als gevolg
van een probleem
met de telefoonlijn.

is ingedrukt tijdens
de verzending van
een fax.

Het geheugen
van het apparaat
is volgeraakt, terwijl
het document in het
geheugen werd
opgeslagen.

Vraag de afzender om de
fax opnieuw te verzenden.

Probeer het opnieuw.
Ga na of het andere
faxapparaat aanstaat.

Plaats papier in de lade.
Zie pagina 5.5.

De ontvangen
faxgegevens worden
verwijderd.

Controleer de instellingen
voor ongewenste
faxnummers, zie
pagina 10.2.

Probeer het opnieuw.
Als het probleem zich blijft
voordoen, wacht u een
uurtje en probeert u het
opnieuw.

U kunt ook de
foutcorrectiemodus
inschakelen. Zie
pagina 10.1.

Probeer het opnieuw.

Als u de faxtaak wilt
annuleren, drukt u op
de toets
te accepteren.

Als u de pagina’s die
correct zijn opgeslagen wilt
verzenden, drukt u op
de knop
te selecteren. Verzend
de resterende pagina’s
later als er opnieuw
geheugen vrij is.

Enter

Enter

om Ja

om Nee

Bericht Betekenis Voorgestelde oplossing

Best.naam best. De ingevoerde

bestandsnaam
bestaat reeds.

Bestandsindeling
niet ondersteund

Bestandsnaam
over limiet

Bestandstoegang
geweigerd

Bewerking niet
toegewezen

Documentstor. Het origineel heeft

Een pagina is
te groot

E-mail overschr.

serveronderst.

Geen opwarming
Schak. in en uit

Geheugen vol Het geheugen is vol. Verwijder overbodige

De geselecteerde
bestandsindeling
wordt niet
ondersteund.

De bestandsnamen
die u kunt gebruiken,
lopen van doc001 t/m
doc999. Al deze
bestandsnamen zijn
echter al in gebruik.

U hebt zich
aangemeld bij
de netwerkserver.
U kreeg echter geen
toegang tot het
bestand op de
netwerkserver.

U bent bezig met

Pag. toevoegen/
Taak annuleren,

maar er zijn geen
taken opgeslagen.

een papierstoring
veroorzaakt in de
ADI.

Er staan meer
gegevens op een
pagina dan het
ingestelde formaat
toelaat.

Het e-mailbericht is
groter dan het door
de SMTP-server
ondersteunde
formaat.

Er is een probleem
met de
fixeereenheid.

Voer een andere
bestandsnaam in.

Gebruik de juiste
bestandsindeling.

Verwijder de bestanden die
u niet nodig hebt.

Wijzig de
serverinstellingen.

Controleer op het display
of er geplande taken zijn.

Verwijder het vastgelopen
papier. Zie pagina 14.1.

Verlaag de resolutie en
probeer het opnieuw.

Splits uw e-mailbericht op
of verlaag de resolutie.

Trek de stekker uit het
stopcontact en steek
deze er weer in. Neem
contact op met de
onderhoudsdienst als
het probleem zich blijft
voordoen.

faxopdrachten en verzend
ze opnieuw zodra er meer
geheugen beschikbaar is.
U kunt de verzending ook
in verschillende delen
opsplitsen.

14.7 <

Problemen oplossen>

Bericht Betekenis Voorgestelde oplossing

Globaal adres niet
gevonden

Globale query
te groot

Globale server
niet geconfigur.

Globale server
communicatiefout

Globale server niet
gevonden

Globale server
verific. mislukt

Groep niet
beschikbaar

Hoofdmotor
geblokkeerd

Wanneer het
apparaat het
opgegeven adres
van de globale server
niet kan vinden.

Dit foutbericht
verschijnt wanneer
de grootte van
de globale query
overschreden is.

Dit bericht verschijnt
als er geen
globale server is
geconfigureerd.

Dit foutbericht
verschijnt wanneer er
een
communicatiefout is
tussen de globale
server en het
apparaat.

Wanneer het
apparaat de globale
server niet kan
vinden.

Dit bericht verschijnt
wanneer er een
verificatiefout is
opgetreden tijdens
het tot stand brengen
van een verbinding
met de globale
server.

U hebt geprobeerd
om een
groepslocatie­nummer te selecteren
terwijl u slechts één
locatienummer kunt
gebruiken, zoals bij
het toevoegen van
locaties voor
meervoudig
verzenden.

Er is een probleem
met de hoofdmotor.

Controleer de zoek-id.

• Er zijn te veel
zoekresultaten.
Voer meer letters in
om uw zoekopdracht
te verfijnen.

• Neem contact
op met een LDAP­serverbeheerder.

Controleer de configuratie­instellingen van de LDAP­server.

• Probeer het opnieuw.

• Neem contact
op met een LDAP­serverbeheerder.

Controleer het LDAP­serveradres. Ofwel is het
LDAP-serveradres onjuist,
ofwel werkte de server niet.

Controleer de
verificatieaccount en het
verificatiewachtwoord.

Gebruik een
snelkiesnummer
of kies handmatig
een faxnummer
met de cijfertoetsen.

Open de klep aan
de voorzijde en sluit
deze weer.

Bericht Betekenis Voorgestelde oplossing

Kan geg nt lezen
Contr. USB-geh.

Kan geg nt schr.
Contr. USB-geh.

Klep fuser open De klep van de

Klep open De voor- of

Lade 1
invoer leeg

Lade 2
invoer leeg

Lijn bezet Het ontvangende

LSU Hsync-fout
Schak. in en uit

LSU-motorfout
Schak. in en uit

Multifunctionele
lade is leeg

Netwerkfout Er is een probleem

Beschikbare tijd
is verstreken bij
het lezen van
de gegevens.

Opslaan op USB­geheugen is mislukt.

fixeereenheid is niet
goed gesloten.

achterklep is niet
goed gesloten.

Er ligt geen papier
in lade 1.

Er ligt geen papier
in optionele lade 2.

faxapparaat
antwoordde niet of
de lijn is al in gebruik.

Er is een probleem
met de scanner
(LSU, Laser
Scanning Unit).

Er is een probleem
met de scanner
(LSU, Laser
Scanning Unit).

Er is geen papier in
de multifunctionele
lade.

met het netwerk.

Probeer het opnieuw.

Ga na hoeveel vrije
geheugenruimte er
is op de USB-stick.

Open de achterklep
en sluit de klep van de
fixeereenheid tot deze
vastklikt.

Zie pagina 14.5 om de klep
van de fixeereenheid te
lokaliseren.

Sluit de klep goed. Deze
moet vastklikken.

Plaats papier in lade 1.
Zie pagina 5.5.

Plaats papier in de
optionele lade 2.
Zie pagina 5.5.

Wacht enkele minuten
en probeer het opnieuw.

Trek de stekker uit het
stopcontact en steek
deze er weer in. Neem
contact op met de
onderhoudsdienst als
het probleem zich blijft
voordoen.

Trek de stekker uit het
stopcontact en steek
deze er weer in. Neem
contact op met de
onderhoudsdienst als
het probleem zich blijft
voordoen.

Plaats papier in de
multifunctionele lade.
Zie pagina 5.7.

Neem contact op met
uw netwerkbeheerder.

14.8 <

Problemen oplossen>

Bericht Betekenis Voorgestelde oplossing

Niet toegewezen Aan de sneltoets

of snelkiestoets
die u probeert te
gebruiken werd
geen nummer
of e-mailadres
toegewezen.

Ongeldig
serveradres

Opnieuw kiezen? Het apparaat wacht

Oververhitting
Schak. in en uit

Papierstoring 0
Open/sluit klep

Papierstoring 1
Open/sluit klep

Papierstoring 2
Contr. binnenin

Scanner geblok. De scannermodule

Stor. in duplex0
Contr. binnenin

Stor. in duplex1
Open/sluit klep

Stroomstoring De stroom is

Het serveradres dat
u hebt ingevoerd
is ongeldig.

gedurende de
ingestelde wachttijd
voordat het een
nummer dat bezet
was, opnieuw kiest.

Er is een probleem
met de
fixeereenheid.

Er is papier
vastgelopen in het
invoergedeelte van
de lade.

Er is papier
vastgelopen in het
fixeergebied.

Er is papier
vastgelopen in het
papieruitvoergedeelte
.

is geblokkeerd.

Het papier is
vastgelopen bij
het dubbelzijdig
afdrukken.

Het papier is
vastgelopen bij
het dubbelzijdig
afdrukken.

uit- en vervolgens
weer ingeschakeld
en er is geen back­up van het geheugen
gemaakt.

Voer het nummer of
e-mailadres in met behulp
van het numeriek klavier of
sla het nummer of
e-mailadres op.

Voer het juiste serveradres
in.

Druk op Enter om het
nummer onmiddellijk
opnieuw te kiezen, of
druk op Stoppen/Wissen
om de nieuwe kiespoging
te annuleren.

Trek de stekker uit het
stopcontact en steek
deze er weer in. Neem
contact op met de
onderhoudsdienst als
het probleem zich blijft
voordoen.

Verwijder het vastgelopen
papier. Zie pagina 14.2
en 14.3.

Verwijder het vastgelopen
papier. Zie pagina 14.3.

Verwijder het vastgelopen
papier. Zie pagina 14.4.

Deblokkeer de
scanner en druk op
Stoppen/Wissen.

Verwijder het vastgelopen
papier. Zie pagina 14.5.

Verwijder het vastgelopen
papier. Zie pagina 14.6.

Voer de taak die u vóór
de stroomonderbreking
probeerde uit te voeren,
helemaal opnieuw uit.

Bericht Betekenis Voorgestelde oplossing

Te koud Schak.
in en uit

Verbinding mislukt Het door u

Verbindingsfout De verbinding met

Verificatiefout De ingevoerde id

Verzendfout
(DNS)

Verzendfout
(POP3)

Verzendfout
(SMTP)

Verzendfout
(VERIFICATIE)

Verzendfout
(verk. config.)

Voer nogmaals in U hebt een optie

Zelfdiagnose
LSU

Zelfdiagnose
Temperatuur

Er is een probleem
met de
fixeereenheid.

ingevoerde protocol
wordt niet
ondersteund of de
serverpoort is
verkeerd.

de SMTP-server
is mislukt.

of het wachtwoord
is onjuist.

Er is een probleem
met de DNS-server.

Er is een probleem
met de POP3-server.

Er is een probleem
met de SMTP-server.

Er is een
probleem met de
SMTP-verificatie.

Er is een
probleem met de
netwerkinterfacekaart
.

gekozen die niet
beschikbaar was.

De LSU (Laser
Scanning Unit) in
uw printer controleert
enkele problemen
die werden ontdekt.

De motor in uw
apparaat controleert
enkele problemen
die werden
aangetroffen.

Trek de stekker uit het
stopcontact en steek
deze er weer in. Neem
contact op met de
onderhoudsdienst als
het probleem zich blijft
voordoen.

Controleer het protocol
of de serverpoort.

Controleer de
serverinstellingen
en de netwerkkabel.

Voer de juiste id of het
wachtwoord in.

Configureer de
DNS-instellingen.

Configureer de
POP3-instellingen.

Kies een beschikbare
server.

Configureer de
verificatie-instellingen.

Configureer uw
netwerkinterfacekaart
op de juiste manier.

Kies een andere optie.

Een ogenblik geduld.

Een ogenblik geduld.

14.9 <

Problemen oplossen>

Berichten over de tonercassette

Bericht Betekenis Voorgestelde oplossing

Niet-orig. toner

Stop

Niet-orig. toner

Vervang toner

Niet-orig. toner

Vervang toner1

Ongeldige toner De tonercassette die u hebt

Toner bijna op De tonercassette is bijna leeg. Haal de tonercassette uit het apparaat en schud deze goed heen en weer. Zo kunt u tijdelijk

Toner op

Stop

De geplaatste tonercassette is niet
speciaal bedoeld voor uw apparaat.

De geplaatste tonercassette is niet
speciaal bedoeld voor uw apparaat.

De geplaatste tonercassette is niet
speciaal bedoeld voor uw apparaat.

geplaatst, is niet geschikt voor
uw apparaat.

De tonercassette is aan het eind
van haar gebruiksduur.

U kunt Stop of Doorgaan selecteren. Als u geen keuze maakt, reageert de printer alsof
Stop is geselecteerd.

Als u Stop selecteert, kunt u niet afdrukken totdat de cassette die speciaal voor uw printer
bedoeld is, is geplaatst. U kunt echter nog wel rapporten afdrukken.

Als u Doorgaan selecteert, kunt u doorgaan met afdrukken. In dit geval wordt de kwaliteit
echter niet gegarandeerd en wordt er geen productondersteuning meer verleend.

Als u de selectie wilt wijzigen, zet u de printer uit en vervolgens weer aan zodat dit bericht
weer wordt weergegeven. Vervolgens selecteert u opnieuw Stop of Doorgaan.

Dit bericht wordt weergegeven als u Doorgaan hebt geselecteerd bij Niet-orig. toner.
Plaats een tonercassette die speciaal voor uw printer bedoeld is.

Dit bericht wordt weergegeven als u Stop hebt geselecteerd bij Niet-orig. toner.
Plaats een tonercassette die speciaal voor uw printer bedoeld is.

Plaats een tonercassette van Xerox die speciaal voor uw printer is ontworpen.

opnieuw afdrukken.

U kunt Stop of Doorgaan selecteren. Als u geen keuze maakt, reageert de printer alsof
Stop is geselecteerd.

Als u Stop selecteert, kunt u niet afdrukken totdat een tonercassette die speciaal voor uw
printer bedoeld is, is geplaatst.

Als u Doorgaan selecteert, kunt u doorgaan met afdrukken. In dit geval wordt de kwaliteit
echter niet gegarandeerd en wordt er geen productondersteuning meer verleend.

Als u de selectie wilt wijzigen, zet u de printer uit en vervolgens weer aan zodat dit bericht
weer wordt weergegeven. Vervolgens selecteert u opnieuw Stop of Doorgaan.

Toner op

Vervang toner

Toner op

Vervang toner

Toner op

Vervang toner1

Toner plaatsen Er is geen tonercassette geplaatst. Plaats een tonercassette.

Vervang toner De tonercassette is leeg. Dit bericht wordt weergegeven als u het bericht Toner op Vervang toner hebt

De tonercassette is leeg. Plaats een nieuwe tonercassette die speciaal voor uw printer bedoeld is.

U kunt doorgaan met afdrukken, maar de kwaliteit wordt in dat geval niet gegarandeerd
en er wordt geen productondersteuning meer verleend.

U kunt aangeven dat u het bericht Toner op Vervang toner niet meer wilt zien. Zie
pagina 13.6.

De tonercassette is aan het eind
van haar gebruiksduur.

De tonercassette is aan het eind
van haar gebruiksduur.

Dit bericht wordt weergegeven als u Doorgaan hebt geselecteerd bij Tone r o p.
Plaats een tonercassette die speciaal voor uw printer bedoeld is.

Dit bericht wordt weergegeven als u Stop hebt geselecteerd bij Toner op.
Plaats een tonercassette die speciaal voor uw printer bedoeld is.

uitgeschakeld. Zie pagina 13.6.
Plaats een nieuwe tonercassette die speciaal voor uw printer bedoeld is.
U kunt doorgaan met afdrukken, maar de kwaliteit wordt in dat geval niet gegarandeerd

en er wordt geen productondersteuning meer verleend.

14.10 <

Problemen oplossen>

Andere problemen oplossen

In het onderstaande overzicht vindt u een aantal mogelijke problemen en de
bijhorende oplossingen. Voer de stappen uit in de aangegeven volgorde tot
het probleem is verholpen. Als het probleem zich blijft voordoen, neem dan
contact op met een servicecentrum.

Probleem Voorgestelde oplossing

Enveloppen
trekken scheef of
worden niet goed
ingevoerd.

Zorg dat de papiergeleiders aan beide kanten
van de envelop goed zijn ingesteld (ze moeten
de envelop net raken).

Problemen met papierinvoer

Probleem Voorgestelde oplossing

Papier loopt vast
tijdens afdrukken.

Papier kleeft
aan elkaar.

Invoerprobleem
met een aantal
vellen tegelijk.

Afdrukpapier
wordt niet
ingevoerd.

Het papier blijft
vastlopen.

Transparanten
plakken aan
elkaar in de
papieruitvoerlade.

Verwijder het vastgelopen papier. Zie pagina 14.2.

• Zorg dat er niet te veel papier in de lade ligt.
De lade is geschikt voor maximaal 250 vel papier,
afhankelijk van de papierdikte.

• Zorg dat u een geschikte papiersoort gebruikt.
Zie pagina 5.8.

• Haal het papier uit de lade en buig het of waaier
het uit.

• In vochtige omstandigheden kunnen bepaalde
papiersoorten aan elkaar blijven kleven.

• Er kan niet meer dan één papiersoort tegelijk in
de lade worden geplaatst. Plaats alleen papier van
dezelfde soort en hetzelfde formaat en gewicht.

• Als het papier is vastgelopen doordat er meer
vellen tegelijk zijn ingevoerd, verwijdert u deze.
Zie pagina 14.2.

• Verwijder eventuele verstoppingen in het apparaat.

• Het papier werd niet goed in de lade gelegd.
Verwijder het papier en plaats het op de juiste
manier in de lade.

• Er ligt te veel papier in de lade. Verwijder het
teveel aan papier.

• Het papier is te dik. Gebruik alleen papier dat
aan de specificaties voor het apparaat voldoet.
Zie pagina 5.8.

• Als een origineel niet in het apparaat wordt
ingevoerd, moet het rubbermatje van de ADI
mogelijk worden vervangen. Zie pagina 13.7.

• Er ligt te veel papier in de lade. Verwijder het
teveel aan papier. Gebruik de multifunctionele
lade om af te drukken op speciale materialen.

• U gebruikt een verkeerde papiersoort. Gebruik
alleen papier dat aan de specificaties voor het
apparaat voldoet. Zie pagina 5.8.

• Misschien zitten er materiaalresten in het apparaat.
Open de voorklep en verwijder de resten.

• Als een origineel niet in het apparaat wordt
ingevoerd, moet het rubbermatje van de ADI
mogelijk worden vervangen. Zie pagina 13.7.

Gebruik alleen transparanten die speciaal voor
laserprinters bedoeld zijn. Verwijder elke transparant
zodra deze is uitgevoerd.

Afdrukproblemen

Probleem Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossing

Het
apparaat
drukt niet af.

Het apparaat krijgt
geen stroom.

Het apparaat is niet
als standaardprinter
geselecteerd.

Controleer het volgende:

• De klep aan de voorzijde is niet gesloten. Sluit de klep.

• Er is een papierstoring opgetreden. Verwijder het
vastgelopen papier. Zie pagina 14.2.

• De papierlade is leeg. Plaats papier Zie pagina 5.5.

• Er is geen tonercassette geplaatst. Plaats een
tonercassette.

Neem contact op met de serviceafdeling als er een
systeemfout optreedt.

De verbindingskabel
tussen de computer
en het apparaat
is niet goed
aangesloten.

De verbindingskabel
tussen de computer
en het apparaat is
mogelijk defect.

De poortinstelling
is niet juist.

Het apparaat is
mogelijk niet goed
geconfigureerd.

Mogelijk is het
printerstuur­programma niet
goed geïnstalleerd.

Controleer of het netsnoer is
aangesloten. Controleer de aan/uit­schakelaar en het stopcontact.

Selecteer Xerox Phaser 3300 MFP
PCL 6 als uw standaardprinter in
Windows.

Maak de printerkabel los en sluit
deze opnieuw aan.

Sluit de kabel indien mogelijk
aan op een andere computer die
naar behoren werkt en druk een
document af. U kunt ook proberen
om een andere printerkabel te
gebruiken.

Controleer de printerinstellingen
in Windows om vast te stellen of
de afdruktaak naar de juiste poort
wordt gestuurd. Als uw computer
meerdere poorten heeft, controleert
u of het apparaat op de juiste poort
is aangesloten.

Controleer de
printereigenschappen om na te
gaan of alle afdrukinstellingen
correct zijn.

Herstel de printersoftware. Zie het
deel Software.

14.11 <

Problemen oplossen>

Probleem Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossing

Probleem Mogelijke oorzaak Voorgestelde oplossing

Het
apparaat
drukt niet af.

Het
apparaat
haalt papier
uit de
verkeerde
invoer.

Een
afdruktaak
wordt
uiterst
langzaam
afgedrukt.

De helft van
de pagina
is leeg.

Het
apparaat
drukt wel
af, maar de
tekst is
niet correct,
vervormd
of niet
compleet.

Het apparaat werkt
niet goed.

Mogelijk is in de
printereigenschappen
de verkeerde
papierbron
geselecteerd.

Mogelijk is de
afdruktaak zeer
complex.

Mogelijk is de
afdrukstand verkeerd
ingesteld.

Het ingestelde
papierformaat stemt
niet overeen met het
formaat van het
papier in de lade.

De printerkabel zit
los of is defect.

Kijk of het display van het
bedieningspaneel een systeemfout
aangeeft.

In veel softwaretoepassingen kunt
u de lade instellen op het tabblad
Papier onder printereigenschappen.
Selecteer de juiste papierbron.
Raadpleeg de Help bij het
printerstuurprogramma.

Maak de pagina minder complex
of wijzig de instellingen voor
de afdrukkwaliteit.

Wijzig de afdrukstand in het
desbetreffende programma.
Raadpleeg de Help bij het
printerstuurprogramma.

Controleer of het papierformaat dat
is ingesteld in het
printerstuurprogramma
overeenstemt met het papier
in de papierlade.

Controleer of het papierformaat dat
is ingesteld in het
printerstuurprogramma
overeenstemt met het papier dat is
geselecteerd in het programma dat
u gebruikt.

Maak de printerkabel los en sluit
deze opnieuw aan. Druk een
document af dat u eerder wel
correct hebt kunnen afdrukken.
Sluit de kabel en het apparaat,
indien mogelijk, aan op een andere
computer en druk een document af
dat u eerder wel correct hebt
kunnen afdrukken. Als dit alles niet
helpt, sluit u een nieuwe
printerkabel aan.

Er worden
blanco
pagina’s
"afgedrukt".

Onder
Adobe
Illustrator
worden
de afbeel­dingen
niet goed
afgedrukt.

De printer drukt het PDF-bestand
niet goed af. Sommige delen van
afbeeldingen, tekst of illustraties
ontbreken.

De tonercassette is
leeg of beschadigd.

Mogelijk bevat het
bestand blanco
pagina’s.

Mogelijk is een
onderdeel van het
apparaat defect
(bijvoorbeeld de
controller of het
moederbord).

De instelling in het
programma is niet
correct.

Herverdeel indien nodig de toner.
Zie pagina 13.4.

Vervang indien nodig
de tonercassette.

Controleer of het bestand blanco
pagina’s bevat.

Neem contact op met
de serviceafdeling.

Selecteer Downloaden als bitmap
in het venster met
afbeeldingseigenschappen
TrueType-opties en druk
het document opnieuw af.

Het PDF-bestand en de Acrobat­producten zijn niet compatibel:

Mogelijk kunt u het probleem
oplossen door het PDF-bestand
af te drukken als afbeelding.
Schakel de optie Afdrukken
als afbeelding in bij de Acrobat­afdrukopties.

OPMERKING: een PDF-bestand

als afbeelding afdrukken neemt
meer tijd in beslag.

Het verkeerde
printerstuur­programma
is geselecteerd.

De software­toepassing werkt niet
naar behoren.

Het besturings­systeem werkt niet
naar behoren.

Controleer in het afdrukmenu van
de toepassing of u de juiste printer
hebt geselecteerd.

Probeer een document af te drukken
vanuit een andere toepassing.

Sluit Windows af en start de
computer opnieuw op. Zet het
apparaat uit en weer aan.

14.12 <

Problemen oplossen>

Problemen met de afdrukkwaliteit oplossen

c
c

c
c
c

Vuil aan de binnenkant van het apparaat of verkeerd geplaatst papier kan
leiden tot een verminderde afdrukkwaliteit. Raadpleeg de onderstaande
tabel om het probleem te verhelpen.

Probleem Voorgestelde oplossing

Lichte of vage
afdrukken

Als u een verticale witte strook of vaag gedeelte
op de afdruk ziet:

• De tonercassette is bijna leeg. Door de
resterende toner over de cassette te verdelen,
kunt u er waarschijnlijk nog een aantal afdrukken
mee maken. Zie pagina 13.4. Als dit niet helpt,
moet u een nieuwe tonercassette plaatsen.

• Misschien voldoet het papier niet aan de
specificaties (bijvoorbeeld te vochtig of te ruw).
Zie pagina 5.8.

• Als de hele pagina te licht is, is de
afdrukresolutie te laag ingesteld of staat
het apparaat in de tonerspaarstand.
Wijzig de afdrukresolutie en schakel de
tonerspaarstand uit. Open de Help van het
printerstuurprogramma en ga vervolgens naar
pagina 2.4.

• Een combinatie van vage plekken en vegen
kan erop wijzen dat de tonercassette moet
worden gereinigd. Zie pagina 13.5.

• Het oppervlak van het LSU-gedeelte in het
apparaat kan vuil zijn. Reinig de laserscanner.
Zie pagina 13.2.

Probleem Voorgestelde oplossing

Verticale strepen Als de pagina zwarte, verticale strepen vertoont:

• Er zit waarschijnlijk een kras op de drum in
de tonercassette. Verwijder de tonercassette
en plaats een nieuwe. Zie pagina 13.4.

Als de pagina witte verticale strepen vertoont:

• Het oppervlak van het LSU-gedeelte in het
apparaat kan vuil zijn. Reinig de laserscanner.
Zie pagina 13.2.

Grijze achtergrond Als er in lichte gedeelten te veel toner wordt

gebruikt (grijze achtergrond):

• Gebruik papier met een lager gewicht.
Zie pagina 5.8.

• Controleer de omgeving van het apparaat:
bijzonder droge (lage luchtvochtigheid) of
extreem vochtige omgevingsomstandigheden
(relatieve luchtvochtigheid van meer dan 80%)
kunnen leiden tot een grijzere achtergrond.

• Verwijder de oude tonercassette en plaats een
nieuwe. Zie pagina 13.4.

Tonervlekken • Reinig de binnenkant van het apparaat.

Zie pagina 13.2.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit
van het papier. Zie pagina 5.8.

• Verwijder de tonercassette en plaats een
nieuwe. Zie pagina 13.4.

Tonervlekken • Het papier voldoet niet aan de specificaties

(bijvoorbeeld te vochtig of te ruw).

AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc

Zie pagina 5.8.

• Mogelijk is de transportrol vuil. Reinig de
binnenkant van het apparaat. Zie pagina 13.2.

• Het papierpad is mogelijk aan een
reinigingsbeurt toe. Zie pagina 13.2.

AaBbCc

Onregelmatigheden Als op willekeurige plaatsen vage, doorgaans

ronde plekken verschijnen:

AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc

• Er zit mogelijk een slecht vel tussen het papier.
Druk het document opnieuw af.

• Het vochtgehalte van het papier is niet op alle
plaatsen gelijk of het papier bevat vochtplekken.
Probeer papier van een ander merk.
Zie pagina 5.8.

• Een hele partij papier is niet in orde. Problemen
tijdens de productie kunnen ertoe leiden dat
sommige delen toner afstoten. Probeer een
ander soort of merk papier.

• Als het probleem hiermee niet kan worden
opgelost, neemt u contact op met
de serviceafdeling.

Verticaal
terugkerende
afwijkingen

14.13 <

AaBbC
AaBbC

AaBbC
AaBbC
AaBbC

Problemen oplossen>

Als de bedrukte zijde van de pagina met gelijke
intervallen afwijkingen vertoont:

• Misschien is de tonercassette beschadigd. Als
er een steeds terugkerende onregelmatigheid
op het papier verschijnt, moet u een paar
keer een reinigingspagina afdrukken om
de tonercassette te reinigen. Zie pagina 13.5.
Als de problemen zich hierna blijven voordoen,
plaatst u een nieuwe tonercassette.
Zie pagina 13.4.

• Er zit mogelijk toner op sommige onderdelen
van het apparaat. Als de afwijkingen zich op
de achterkant van de pagina bevinden, zal het
probleem zich waarschijnlijk na enkele pagina’s
vanzelf oplossen.

• De fixeereenheid kan beschadigd zijn. Neem
contact op met de serviceafdeling.

Probleem Voorgestelde oplossing

Probleem Voorgestelde oplossing

Schaduwvlekken Schaduwvlekken worden veroorzaakt door kleine

hoeveelheden toner die willekeurig verspreid op
de afdruk voorkomen.

• Misschien is het papier te vochtig. Probeer af te
drukken op papier van een andere partij. Maak
een pak papier pas open op het moment dat

A

Vervormde tekst • Als tekst er vervormd uitziet ("uitgehold" effect),

Papier schuin • Plaats het papier op de juiste manier in de lade.

AaBbCc

AaBbCc

AaBbCc

AaBbCc

u het gaat gebruiken, zodat het papier niet te
veel vocht opneemt.

• Wijzig de afdruklay-out als er schaduwvlekken
verschijnen op een envelop om te voorkomen
dat wordt afgedrukt op een gebied met
overlappende naden aan de rugzijde. Afdrukken
op naden kan problemen veroorzaken.

• Als de hele pagina wordt overdekt door
schaduwvlekken, kiest u een andere
afdrukresolutie vanuit uw softwaretoepassing
of via de printereigenschappen.

kan het papier te glad zijn. Probeer een ander
soort papier. Zie pagina 5.8.

• Als tekens er vervormd uitzien en een golvend
effect geven, is het mogelijk dat de
scannereenheid onderhoud nodig heeft.
Neem contact op met de serviceafdeling.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van
het papier. Zie pagina 5.8.

• Zorg ervoor dat papier of ander afdrukmateriaal
juist is geplaatst en dat de geleiders niet te los
of te strak zijn afgesteld.

AaBbCc

Gekruld of gegolfd • Plaats het papier op de juiste manier in de lade.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van het
papier. Papier kan krullen als de temperatuur
of de vochtigheid te hoog is. Zie pagina 5.8.

• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer
het papier ook eens 180° te draaien in de lade.

• Probeer af te drukken naar de klep aan
de achterkant.

Vouwen of kreuken • Plaats het papier op de juiste manier in de lade.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit van
het papier. Zie pagina 5.8.

• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer
het papier ook eens 180° te draaien in de lade.

• Probeer af te drukken naar de klep aan
de achterkant.

Achterkant van
afdrukken is vuil

Zwarte afdrukken • Mogelijk is de tonercassette niet goed geplaatst.

A

Tone rverlie s • Reinig de binnenkant van het apparaat.

Mogelijk lekt een tonercassette. Reinig de
binnenkant van het apparaat. Zie pagina 13.2.

Verwijder de cassette en plaats deze opnieuw.

• Mogelijk is de tonercassette defect en moet
deze worden vervangen. Verwijder de
tonercassette en plaats een nieuwe.
Zie pagina 13.4.

• Het apparaat vereist mogelijk een
onderhoudsbeurt. Neem contact op met
de serviceafdeling.

Zie pagina 13.2.

• Controleer de papiersoort en de kwaliteit
van het papier. Zie pagina 5.8.

• Verwijder de tonercassette en plaats een
nieuwe. Zie pagina 13.4.

• Als het probleem zich blijft voordoen, vereist
het apparaat mogelijk een onderhoudsbeurt.
Neem contact op met de serviceafdeling.

14.14 <

Problemen oplossen>

Probleem Voorgestelde oplossing

Problemen met kopiëren

Openingen
in tekens

A

Horizontale strepen Controleer bij horizontale zwarte strepen of vegen

AaBbCc
AaBbCc

AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc

Krullen Als het afgedrukte papier opkrult of als het papier

Er verschijnt
voortdurend
een onbekende
afbeelding op enkele
vellen, er zit losse
toner op de afdruk,
of de afdruk is te
licht of vuil.

Letters worden onvolledig afgedrukt omdat er
witte plekken verschijnen op plaatsen die zwart
zouden moeten zijn:

• Als dit probleem optreedt bij transparanten,
probeert u een ander soort transparant.
Wegens de samenstelling van de transparanten
zijn enkele onvolledige tekens normaal.

• Misschien drukt u af op de verkeerde kant van
het papier. Verwijder het papier en draai het om.

• Mogelijk voldoet het papier niet aan de
papierspecificaties. Zie pagina 5.8.

het volgende:

• Mogelijk is de tonercassette niet goed geplaatst.
Verwijder de cassette en plaats deze opnieuw.

• Misschien is de tonercassette defect. Verwijder
de tonercassette en plaats een nieuwe.
Zie pagina 13.4.

• Als het probleem zich blijft voordoen, vereist
het apparaat mogelijk een onderhoudsbeurt.
Neem contact op met de serviceafdeling.

niet wordt ingevoerd, doet u het volgende:

• Draai de papierstapel in de lade om. Probeer
het papier ook eens 180° te draaien in de lade.

• Probeer af te drukken naar de klep aan
de achterkant.

Waarschijnlijk gebruikt u de printer op een hoogte
van 2.500 meter of meer.

Dergelijke hoogten kunnen de afdrukkwaliteit
beïnvloeden (bijv. losse toner of lichte afdruk).
U kunt deze optie instellen via het hulpprogramma
Printerinstellingen. Zie het deel Software voor
meer informatie.

Probleem Voorgestelde oplossing

Kopieën zijn te licht
of te donker.

Vegen, strepen
of vlekken op
de kopieën.

Kopie staat scheef. • Zorg ervoor dat het origineel met de bedrukte

Kopieën zijn blanco. Zorg ervoor dat het origineel met de bedrukte zijde

Afdruk geeft
gemakkelijk af.

Kopieerpapier loopt
regelmatig vast.

De tonercassette
gaat minder lang
mee dan verwacht.

Gebruik Lichter/Donkerder om de achtergrond
van kopieën lichter of donkerder te maken.

•Druk op Lichter/Donkerder om de achtergrond
van uw kopieën lichter of donkerder te maken,
als de fout zich op het origineel bevindt.

• Als het origineel geen afwijkingen vertoont, moet
u de scannereenheid reinigen. Zie pagina 13.3.

zijde naar beneden op de glasplaat ligt en met
de bedrukte zijde naar boven in de
automatische documentinvoer.

• Plaats het kopieerpapier op de juiste manier in
het apparaat.

naar beneden op de glasplaat ligt en met de
bedrukte zijde naar boven in de automatische
documentinvoer.

• Vervang het papier in de lade door papier uit een
ander pak.

• In vochtige omstandigheden mag u papier niet
te lang ongebruikt in het apparaat laten zitten.

• Waaier de stapel papier uit en leg deze
ondersteboven terug in de lade. Vervang het
papier in de lade door papier uit een ander pak.
Controleer de papiergeleiders en stel ze indien
nodig beter af.

• Gebruik alleen afdrukpapier met het juiste
gewicht. Bankpostpapier van 75 g/m
aanbevolen.

• Nadat u vastgelopen papier hebt verwijderd,
controleert u of er resten kopieerpapier in het
apparaat zijn achtergebleven.

• Mogelijk bevatten uw originelen afbeeldingen,
opgevulde vlakken of dikke lijnen. Uw originelen
zijn bijvoorbeeld formulieren, nieuwsbrieven,
boeken of andere documenten die meer toner
gebruiken.

• Mogelijk wordt het apparaat vaak in­en uitgeschakeld.

• Mogelijk is het deksel van de scanner
opengelaten tijdens het kopiëren.

2

wordt

14.15 <

Problemen oplossen>

Problemen met scannen

Probleem Voorgestelde oplossing

Probleem Voorgestelde oplossing

De scanner doet
het niet.

Het apparaat doet
erg lang over een
scan.

• Zorg ervoor dat u het te scannen origineel
met de bedrukte zijde naar beneden op
de glasplaat plaatst en met de bedrukte
zijde naar boven in de automatische
documentinvoer.

• Misschien is er niet voldoende geheugen
vrij voor het document dat u wilt scannen.
Ga na of de prescanfunctie werkt.
Probeer een lagere scanresolutie.

• Controleer of de USB-kabel goed
is aangesloten.

• Controleer of de USB-kabel beschadigd is.
Vervang de kabel door een andere kabel
waarvan u zeker weet dat die werkt.
Vervang de kabel indien nodig.

• Kijk of u de juiste scannerinstellingen hebt
gekozen, en let erop dat de scantaak naar
de juiste poort wordt gestuurd.

• Kijk of het apparaat tegelijkertijd ontvangen
gegevens afdrukt. Wacht in dat geval met
scannen totdat de afdruktaak is voltooid.

• Het scannen van afbeeldingen kost meer tijd
dan het scannen van tekst.

• De communicatiesnelheid kan laag zijn in
de scanmodus omdat er veel geheugen nodig
is om de gescande afbeelding te analyseren
en te reproduceren. Stel de printerpoort
van uw computer in op de stand ECP
(in de BIOS-instellingen van de computer).
De communicatiesnelheid gaat dan omhoog.
Zie de gebruikershandleiding van uw
computer voor meer informatie over
de BIOS-instellingen.

Er verschijnt een
bericht op het
beeldscherm:

• "Het toestel kan
niet in de door
u gewenste
H/W-modus
worden gezet."

• "Poort wordt
gebruikt door
een ander
programma."

•"Poort is
gedeactiveerd."

• "Scanner is bezig
met ontvangen
of afdrukken van
data. Probeer het
opnieuw zodra de
huidige opdracht
is afgerond."

• "Ongeldige
toegang."

• "Scannen
is mislukt."

• Het is mogelijk dat er een kopieer- of
afdruktaak wordt uitgevoerd. Probeer het
opnieuw wanneer de andere taak is voltooid.

• De geselecteerde poort is momenteel in
gebruik. Start uw computer opnieuw op
en probeer het nog een keer.

• Het scannerstuurprogramma is niet
geïnstalleerd of de besturingsomgeving
is niet correct ingesteld.

• Controleer of het apparaat op de juiste
wijze is aangesloten en is ingeschakeld.
Start de computer vervolgens opnieuw op.

• De USB-kabel is wellicht niet goed aangesloten
of het apparaat is niet ingeschakeld.

Problemen met Netwerkscan

Probleem Voorgestelde oplossing

Ik kan een
gescand
afbeeldings­bestand
niet vinden.

U kunt de bestemming van de gescande bestanden
controleren in de pagina Geavanceerd van
het scherm Eigenschappen in het programma
Netwerkscan.

Ik kan het
gescande
afbeeldings­bestand niet
vinden na het
scannen.

Ik ben mijn id
en pincode
vergeten.

14.16 <

• Controleer of de toepassing die bij het gescande
bestand hoort, op uw computer is geïnstalleerd.

• Controleer Afbeelding meteen naar de

opgegeven map verzenden met een
gekoppelde standaardtoepassing. op het

tabblad Geavanceerd van het venster
Eigenschappen in het programma Netwerkscan
om de gescande afbeelding direct na
het scannen te openen.

Controleer uw id en pincode op het tabblad Server
van het venster Eigenschappen in het programma
Netwerkscan.

Problemen oplossen>

Probleem Voorgestelde oplossing

Probleem Voorgestelde oplossing

Ik kan het
Help-bestand niet
bekijken.

Ik kan Xerox

Netwerk­scanbeheer

niet gebruiken.

Voor de weergave van het Help-bestand hebt
u Internet Explorer 4 Service Pack 2 of hoger
nodig.

Controleer het besturingssysteem.
De ondersteunde besturingssystemen
zijn Windows 2000/XP/2003/Vista.

Problemen met faxen

Probleem Voorgestelde oplossing

Het apparaat doet
niets, het display
blijft leeg en de
toetsen reageren
niet.

Geen kiestoon. • Controleer of het telefoonsnoer goed

De in het geheugen
opgeslagen
nummers worden
verkeerd gekozen.

Het origineel wordt
niet in het apparaat
ingevoerd.

• Trek de stekker van het netsnoer uit het
stopcontact en steek deze er weer in.

• Controleer of het stopcontact stroom geeft.

is aangesloten.

• Controleer of de telefooncontactdoos in orde
is door er een ander telefoontoestel op aan
te sluiten.

Controleer of de nummers correct in het
geheugen zijn opgeslagen. Druk een
telefoonlijst af, zie pagina 10.5.

• Controleer of het papier niet gekreukt is en
zorg ervoor dat u het correct plaatst. Ga na of
het origineel het juiste formaat heeft en niet te
dik of te dun is.

• Controleer of de automatische
documentinvoer goed is gesloten.

• Het rubber van de automatische
documentinvoer is mogelijk aan vervanging
toe. Zie pagina 13.7.

Een ontvangen
faxbericht is
gedeeltelijk blanco
of is van slechte
kwaliteit.

Sommige woorden
van een ontvangen
faxbericht zijn
uitgerekt.

Er staan strepen op
de originelen die
u verstuurt.

Het apparaat kiest
het nummer maar
kan geen verbinding
tot stand brengen
met het andere
faxapparaat.

Faxen worden niet
in het geheugen
opgeslagen.

Er verschijnen
blanco stukken
onder aan de
pagina, met een
korte strook tekst
bovenaan.

• Mogelijk is er een probleem met het
faxapparaat van de verzender.

• Een slechte telefoonlijn kan
verbindingsproblemen veroorzaken.

• Controleer het apparaat door een kopie
te maken.

• Mogelijk is de tonercassette leeg. Vervang
de tonercassette. Zie pagina 13.4.

Het documenttransport van het apparaat dat het
faxbericht verzond, haperde even.

Controleer of de scannereenheid vuil is en
reinig deze indien nodig. Zie pagina 13.3.

Misschien is het andere faxapparaat
uitgeschakeld, is het papier op of kunnen er
geen oproepen worden beantwoord. Vraag de
gebruiker van het andere faxapparaat om het
probleem op te lossen.

Er is mogelijk niet voldoende geheugen om de
fax op te slaan. Als op het display het bericht
Geheugen vol wordt weergegeven, verwijdert
u faxen uit het geheugen die u niet langer nodig
hebt en probeert u vervolgens de fax opnieuw
op te slaan.

Mogelijk hebt u de verkeerde papierinstellingen
gekozen in de door de gebruiker in te stellen
opties. Zie pagina 5.8 voor meer informatie over
papierinstellingen

Faxberichten
worden niet
automatisch
ontvangen.

Het apparaat
verzendt geen
faxberichten.

• De ontvangstmodus moet ingesteld zijn
op Fax.

• Controleer of de lade papier bevat.

• Kijk of er een foutbericht wordt weergegeven
op het display. Los in dat geval het gemelde
probleem op.

• Zorg ervoor dat het origineel zich in de
automatische documentinvoer of op de
glasplaat bevindt.

• Verzending moet op het display verschijnen.

• Controleer of het andere faxapparaat uw
faxbericht kan ontvangen.

14.17 <

Problemen oplossen>

Veelvoorkomende Windows-problemen

Algemene PostScript-problemen

Probleem Voorgestelde oplossing

Tijdens de installatie
verschijnt het
bericht "Bestand
in gebruik".

Het bericht "Fout bij
het schrijven naar
LPTx" verschijnt.

Het bericht
"Algemene
beschermingsfout",
"OE-uitzondering",
"Spool32" of
"Ongeldige
bewerking"
verschijnt.

Het bericht "Kan niet
afdrukken" of "Er is
een time-outfout in
de printer
opgetreden"
verschijnt.

Sluit alle softwaretoepassingen af. Verwijder
alle software uit de groep Opstarten, en start
vervolgens Windows weer op. Installeer het
printerstuurprogramma opnieuw.

• Zorg ervoor dat de kabels juist zijn aangesloten

en dat het apparaat is ingeschakeld.

• Dit bericht verschijnt ook als bidirectionele

communicatie niet is ingeschakeld in het
stuurprogramma.

Sluit alle andere toepassingen af, start Windows
opnieuw op en probeer opnieuw af te drukken.

Deze berichten kunnen tijdens het afdrukken
verschijnen. Wacht gewoon even tot het
apparaat klaar is met afdrukken. Als het bericht
verschijnt in de stand-bymodus of nadat de
afdruk is voltooid, controleert u de aansluiting
en/of gaat u na of er een fout is opgetreden.

Opmerking

Raadpleeg de gebruikershandleiding van Microsoft Windows
2000/XP/Vista die bij uw pc werd geleverd voor meer informatie
over foutmeldingen in Windows.

De volgende problemen hebben specifiek betrekking op de PS-taal
en kunnen optreden wanneer meerdere printertalen worden gebruikt.

Opmerking

Als u wilt dat een bericht wordt afgedrukt of op het scherm wordt
weergegeven wanneer er PostScript-fouten optreden, opent u het
venster Geavanceerde opties en klikt u op de gewenste keuze bij
PostScript-fouten.

Probleem Mogelijke oorzaak Oplossing

Het PostScript­bestand kan niet
worden
afgedrukt.

Het bericht
"Fout
limietcontrole"
verschijnt.

Er wordt een
PostScript­foutenpagina
afgedrukt.

Mogelijk is het
PostScript­stuurprogramma
niet correct
geïnstalleerd.

De afdruktaak is te
complex.

De afdruktaak is
mogelijk geen
PostScript-taak.

• Installeer het PostScript­stuurprogramma aan
de hand van de sectie
Software.

• Druk een configuratiepagina
af en controleer of u kunt
afdrukken in PS.

• Als de fout zich blijft
voordoen, neemt u contact
op met de serviceafdeling.

Maak de pagina minder
complex of breid het
geheugen uit.

Controleer of de afdruktaak
een PostScript-taak is.
Controleer of de
softwaretoepassing verwacht
dat er een installatiebestand
of PostScript-headerbestand
naar het apparaat wordt
gestuurd.

Optionele lade 2
is niet
geselecteerd
in het stuur­programma.

14.18 <

Het printerstuur­programma werd
niet geconfigureerd
om optionele lade 2
te herkennen.

Problemen oplossen>

Open de PostScript­stuurprogramma­eigenschappen,
selecteer het tabblad
Apparaatinstellingen en
stel de optie Lade 2 in de
sectie Installatieopties in
op Geplaatst.

Algemene Linux-problemen

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

Het apparaat drukt
niet af.

• Controleer of het printerstuurprogramma
is geïnstalleerd. Open de Unified Driver
configurator en ga naar het tabblad Printers
in het venster Printers configuration om de
lijst met beschikbare printers weer te geven.
Kijk of het apparaat in de lijst staat. Als dit
niet zo is, start u de wizard Add new printer
om het apparaat in te stellen.

• Controleer of de printer is ingeschakeld.
Open het venster Printers configuration
en selecteer uw apparaat in de lijst met
printers. Bekijk de omschrijving in het
paneel Selected printer. Druk op de toets
Start als de status de tekst "(stopped)"
bevat. Hierna zou de printer weer normaal
moeten werken. De status "stopped" kan
geactiveerd zijn wanneer er zich problemen
met het afdrukken hebben voorgedaan.
U kunt bijvoorbeeld de opdracht geven om
een document af te drukken terwijl de poort
wordt gebruikt door een scantoepassing.

• Controleer of de poort niet bezet is.
Aangezien de functionele onderdelen
van MFP (printer en scanner) dezelfde
I/O-interface (poort) delen, is het mogelijk
dat verschillende toepassingen toegang
proberen te krijgen tot dezelfde poort.
Om conflicten te voorkomen, kan slechts
één toepassing een taak uitvoeren op het
apparaat. De andere toepassing waarmee
een gebruiker wil afdrukken of scannen,
krijgt dan de melding "device busy". Open
de poortconfiguratie en selecteer de poort
die is toegewezen aan uw printer. In het
paneel Selected port kunt u zien of de poort
is bezet door een andere toepassing. Als dit
het geval is, wacht u tot de huidige taak is
voltooid of klikt u op de knop Release Port
als u zeker weet dat er een storing is
opgetreden bij de huidige eigenaar.

• Controleer of er een speciale afdrukoptie is
ingesteld voor de toepassing, zoals "-oraw".
Als de parameter "-oraw" is opgegeven in
de opdrachtregel, verwijdert u deze om het
afdrukprobleem op te lossen. Voor Gimp
front-end kiest u "print" -> "Setup printer"
en bewerkt u de opdrachtregelparameter
in de menuoptie.

Het apparaat komt
niet voor in de
scannerlijst.

• Controleer of het apparaat is aangesloten
op de computer. Controleer of het apparaat
correct is aangesloten via de USB-poort
en is ingeschakeld.

• Controleer of het scannerstuurprogramma
voor het apparaat op uw computer is
geïnstalleerd. Open het venster Unified
Driver configurator, ga naar Scanners
configuration en klik op Drivers. Kijk of er
een stuurprogramma in de lijst staat voor uw
apparaat. Controleer of de poort niet bezet
is. Aangezien de functionele onderdelen
van MFP (printer en scanner) dezelfde
I/O-interface (poort) delen, is het mogelijk
dat verschillende toepassingen toegang
proberen te krijgen tot dezelfde poort.
Om conflicten te voorkomen, kan slechts
één toepassing een taak uitvoeren op het
apparaat. De andere toepassing waarmee
een gebruiker wil afdrukken of scannen,
krijgt dan de melding "device busy".
Dit gebeurt gewoonlijk bij het begin van
een scanprocedure. Er wordt dan een
berichtvenster weergegeven.

• Om de oorsprong van het probleem te
achterhalen, moet u de poortconfiguratie
openen en de aan uw scanner toegewezen
poort selecteren. Het poortsymbool
/dev/mfp0 stemt overeen met de
bestemming LP:0 die wordt weergegeven
in de scanneropties, /dev/mfp1 heeft
betrekking op LP:1 enz. USB-poorten
beginnen bij dev/mfp4, dus de scanner
op USB:0 komt overeen met dev/mfp4,
enzovoort. In het paneel Selected port kunt
u zien of de poort is bezet door een andere
toepassing. Wanneer dit het geval is, moet
u wachten tot de actuele taak beëindigd
is of moet u op de knop Poort vrijgeven
drukken, indien u zeker bent dat de actuele
poorteigenaar niet goed functioneert.

14.19 <

Problemen oplossen>

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

Probleem Mogelijke oorzaak en oplossing

Het apparaat
scant niet.

• Controleer of er een document in het
apparaat is geplaatst.

• Controleer of het apparaat is aangesloten
op de computer. Controleer of het correct
is aangesloten als er een I/O-fout wordt
gemeld tijdens het scannen.

• Controleer of de poort niet bezet is.
Aangezien de functionele onderdelen
van MFP (printer en scanner) dezelfde
I/O-interface (poort) delen, is het mogelijk
dat verschillende toepassingen toegang
proberen te krijgen tot dezelfde poort.
Om conflicten te voorkomen, kan slechts
één toepassing een taak uitvoeren op het
apparaat. De andere toepassing waarmee
een gebruiker wil afdrukken of scannen,
krijgt dan de melding "device busy".
Dit gebeurt in het algemeen op het moment
dat u de scanprocedure wilt starten.
De desbetreffende melding verschijnt dan.
Om de oorsprong van het probleem te
achterhalen, moet u de poortconfiguratie
openen en de aan uw scanner toegewezen
poort selecteren. Poortindicatie /dev/mfp0
stemt overeen met de bestemming LP:0
die wordt weergegeven in de scanneropties,
/dev/mfp1 heeft betrekking op LP:1,
enzovoort. USB-poorten beginnen bij
/dev/mfp4, dus de scanner op USB:0 komt
overeen met dev/mfp4, enzovoort. In het
paneel Selected port kunt u zien of de poort
is bezet door een andere toepassing. Als dit
het geval is, wacht u tot de huidige taak is
voltooid, of drukt u op de knop Release Port
als u zeker weet dat er een storing is
opgetreden bij de huidige eigenaar.

De foutmelding
"Cannot open port
device file" verschijnt
als ik een document
afdruk.

Wijzig nooit de parameters van een afdruktaak
(via LPR GUI bijvoorbeeld) terwijl er een
afdruktaak wordt uitgevoerd. Diverse versies
van CUPS-server breken de afdruktaak af als
de afdrukopties worden gewijzigd en proberen
vervolgens de taak vanaf het begin opnieuw
uit te voeren. Aangezien Unified Linux Driver
de poort tijdens het afdrukken blokkeert, blijft
deze geblokkeerd door het abrupte afbreken
van de taak zodat de poort niet beschikbaar is
voor volgende afdruktaken. Probeer de poort
vrij te geven als deze situatie zich voordoet.

Veel voorkomende Macintosh-problemen

Probleem Voorgestelde oplossing

Het document is
afgedrukt, maar de
afdruktaak is niet
verdwenen uit de wachtrij
in Mac OS 10.3.2.

Wanneer u op een
Macintosh-computer een
document afdrukt met
Acrobat Reader 6.0 of een
hogere versie, worden
de kleuren niet juist
afgedrukt.

Upgrade uw Macintosh­besturingssysteem naar
OS 10.3.3 of een hogere versie.

Mogelijk stemt de resolutie-instelling
in het printerstuurprogramma niet
overeen met de resolutie-instelling
in Acrobat Reader.

Controleer of de resolutie-instelling in
uw printerstuurprogramma overeenstemt
met de resolutie-instelling in Acrobat
Reader.

Ik kan niet scannen
via Gimp Front-end.

• Controleer of u in Gimp Front-end het
venster "Xsane: Device dialog." kunt
openen via het menu "Acquire". Als dit niet
zo is, moet u de Xsane-plug-in voor Gimp
installeren op de computer. U vindt de
Xsane-plug-in voor Gimp op de cd van
uw Linux-distributie of op de homepage
van Gimp. Zie de Help op de cd van uw
Linux-distributie of van de Gimp Front-end­toepassing voor meer informatie.

Als u een ander soort scantoepassing wilt
gebruiken, raadpleegt u de Help voor
mogelijke toepassingen.

14.20 <

Problemen oplossen>

15 Toebehoren installeren

Uw apparaat is een model met talrijke functies dat optimaal is afgestemd
op de afdrukbehoeften van de meeste gebruikers. Xerox is zich er echter
van bewust dat elke gebruiker andere wensen heeft en biedt daarom
verscheidene opties waarmee u de mogelijkheden van uw apparaat kunt
uitbreiden.

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Voorzorgsmaatregelen bij de installatie van opties

• Een DIMM-geheugenmodule installeren

Voorzorgsmaatregelen bij

de installatie van opties

Koppel het netsnoer los

Verwijder nooit het toegangspaneel tot het moederbord wanneer
de stekker ingestoken is.

Koppel steeds het netsnoer los wanneer u interne of externe accessoires
installeert of verwijdert om het risico op een elektrische schok te voorkomen.

2 Open het toegangspaneel tot het moederbord door het naar u toe te

schuiven.

1

toegangspaneel besturingskaart

1

3 Maak de klemmen aan weerskanten van de DIMM-sleuf helemaal

open. Verwijder het voorgeïnstalleerde DIMM-geheugen.

Ontlaad statische elektriciteit

Het moederbord en interne toebehoren (netwerkinterfacekaart of DIMM­geheugen) zijn gevoelig voor statische elektriciteit. Voor u interne
accessoires installeert of verwijdert, dient u de statische elektriciteit van
uw lichaam te ontladen door een metalen voorwerp aan te raken, zoals
de metalen achterplaat van een apparaat dat op een geaarde stroombron
is aangesloten. Als u rondloopt voordat de installatie is voltooid, dient
u nogmaals de statische elektriciteit van uw lichaam te ontladen.

Een DIMM-geheugenmodule installeren

Uw apparaat beschikt over een sleuf voor "dual in-line"-geheugenmodules
(DIMM). Gebruik deze DIMM-sleuf om extra geheugen te installeren.

De Phaser 3300 MFP heeft 96 MB geheugen. Dit geheugen kan worden
uitgebreid tot 320 MB. U moet de voorgeïnstalleerde DIMM­geheugenmodules wel verwijderen voordat u geheugen bijsteekt.

Zie 12.1 om extra DIMM-geheugenmodules te bestellen.

1 Schakel het apparaat uit en koppel alle kabels van het apparaat los.

1

2

klem

1

DIMM-geheugen

2

4 Haal de nieuwe DIMM-geheugenmodule uit de plastic verpakking.

5 Houd de DIMM-geheugenmodule vast bij de rand en zorg ervoor dat

de inkepingen in de DIMM-geheugenmodule overeenkomen met de
openingen in de DIMM-sleuf.

Opmerking

Hierboven getoonde inkepingen en openingen kunnen
afwijken van de geplaatste DIMM-geheugenmodules
en de sleuf.

15.1 <

Toebehoren installeren>

6 Schuif de DIMM-geheugenmodule recht in de DIMM-sleuf tot deze

op zijn plaats klikt. Zorg ervoor dat de klemmen helemaal over de
inkepingen aan weerskanten van de DIMM-geheugenmodule vallen.

7 Plaats het toegangspaneel tot het moederbord terug.

Het toegevoegde geheugen in de PS-printereigenschappen activeren

Nadat u de DIMM-geheugenmodule hebt geïnstalleerd, moet u deze
in de printereigenschappen van het PostScript-printerstuurprogramma
selecteren zodat u de module kunt gebruiken.

1 Zorg ervoor dat het PostScript-stuurprogramma op uw computer is

geïnstalleerd. Zie het deel Software voor meer informatie over de
installatie van het PS-stuurprogramma.

2 Klik op de knop Start in Windows.

3 In Windows 2000 selecteert u Instellingen en vervolgens Printers.

In Windows XP/2003 selecteert u Printers en faxapparaten.

Als u Windows Vista gebruikt, selecteert u Configuratiescherm >

Hardware en geluiden > Printers.

4 Selecteer de PS-printer.

5 Klik met de rechtermuisknop op het pictogram van het apparaat

en selecteer Eigenschappen.

6 Als u Windows 2000/XP/2003/Vista gebruikt, selecteert

u Apparaatinstellingen.

7 Selecteer de hoeveelheid geïnstalleerd geheugen bij

Printergeheugen onder Installatieopties.

8 Sluit het netsnoer en de printerkabel opnieuw aan, en zet het

apparaat aan.

8 Klik op OK.

15.2 <

Toebehoren installeren>

16 Specificaties

In dit hoofdstuk vindt u de volgende onderwerpen:

• Algemene specificaties

• Specificaties van de printer

• Specificaties van de scanner en het kopieerapparaat

• Specificaties van de fax

Algemene specificaties

Item Beschrijving

ADI

Afmetingen van
documenten in
de automatische
documentinvoer

Capaciteit
papierinvoer

Capaciteit
papieruitvoer

Verbruiksartikelen

Maximaal 50 vel (75 g/m2)

Breedte: 142 tot 216 mm
Lengte: 148 tot 356 mm

Lade 1/2: 250 vellen normaal papier (75 g/m2)
Multifunctionele lade: 50 vellen normaal

papier, 5 vellen karton, etiketten,
transparanten en enveloppen
(60 tot 163 g/m2)

Uitvoerlade: 150 vel (voorkant omlaag)
Achterklep: 1 vel (bedrukte zijde boven)

Eendelig tonercassettesysteem

Item Beschrijving

Geheugen 96 MB (max. 320 MB)

Buitenafmetingen
(B x D x H)

Gewicht (inclusief
verbruiksartikelen)

Verpakkingsgewicht Papier: 2,8 kg

Afdrukvolume Aantal afdrukken per maand:

a. Geluidsdrukniveau, ISO 7779.
b. Gemiddeld rendement van een tonercassette, gemeten volgens ISO/IEC 19752.

Het aantal pagina’s kan worden beïnvloed door de bedrijfsomgeving, de tijd
tussen de afdruktaken, het type afdrukmateriaal en het formaat van het
afdrukmateriaal.

466 x 435,4 x 458 mm

18,9 kg

Plastic: 0,7 kg

tot 25.000 pagina’s

Specificaties van de printer

Item Beschrijving

Afdrukmethode

Afdruksnelheid

Snelheid voor
dubbelzijdig
afdrukken

a

Laserprinter

Tot 28 ppm in A4 (30 ppm in Letter)

Tot 19 apm in A4 (21 apm in Letter)

Voeding AC 110-127 of AC 220-240 V

Zie het typeplaatje op het apparaat voor het
juiste voltage, de frequentie (hertz) en het
type stroom voor uw apparaat.

Stroomverbruik

Geluidsniveau

Opwarmtijd

Bedrijfsomgeving Temperatuur: 10 tot 32 °C

Display 16 tekens x 2 regels

Gebruiksduur van
tonercassette

a

b

Gemiddeld: minder dan 520 W
Energiebesparende modus: minder dan 20 W

Stand-bymodus: minder dan 39 dBA
Tijdens afdrukken: minder dan 54 dBA
Kopieermodus: minder dan 55 dBA
Tijdens opwarmen: minder dan 49 dBA

Minder dan 20 seconden (vanuit slaapstand)

Relatieve luchtvochtigheid: 20 tot 80% RV

4.000 of 8.000 pagina’s

16.1 <

Tijd voor eerste
afgedrukte pagina

Afdrukresolutie

Printertaal PCL 6, PS3

Compatibiliteit met
besturingssystemen

Interface

a. De afdruksnelheid is afhankelijk van het gebruikte besturingssysteem,

de snelheid van de computer, de gebruikte toepassing, de aansluitmethode,
het soort en formaat van de media en de complexiteit van de taak.

b. Ga naar www.xerox.com/office/support om de laatste versie van de software

te downloaden.

Specificaties>

8,5 seconden (vanuit gereedstand)

Tot 1.200 x 1.200 dpi effectief

Windows 2000/XP/2003/Vista

b

Diverse Linux-besturingssystemen
(alleen via USB)

Mac OS 10.3-10.5

High-speed USB 2.0
Ethernet 10/100 Base TX (Draadloos type)