Il presente manuale viene fornito solo a scopi informativi. Tutte le informazioni qui contenute sono soggette a modifiche senza preavviso.
Xerox Corporation non è responsabile per eventuali danni, diretti o indiretti, derivanti o relativi all’utilizzo di questo manuale.
• Phaser 3300MFP sono nomi di modelli di Xerox Corporation.
• Xerox e il logo Xerox sono marchi commerciali di Xerox Corporation.
• PCL e PCL 6 sono marchi commerciali di Hewlett-Packard Company.
• Microsoft, Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 e Windows Vista sono marchi registrati di Microsoft Corporation.
• PostScript 3 è un marchio commerciale di Adobe System, Inc.
• UFST® e MicroType™ sono marchi registrati di Monotype Imaging Inc.
• TrueType, LaserWriter e Macintosh sono marchi commerciali di Apple Computer, Inc.
• Tutti gli altri marchi o nomi di prodotti sono marchi commerciali delle rispettive società o organizzazioni.
SOMMARIO
1. Introduzione
Funzioni speciali ..................................................................................................................................................... 1.1
Panoramica della stampante .................................................................................................................................. 1.2
Per trovare ulteriori informazioni ............................................................................................................................. 1.4
Scelta del posto di installazione ............................................................................................................................. 1.4
2. Impostazioni del sistema
Panoramica dei menu ............................................................................................................................................. 2.1
Cambiamento della lingua del display .................................................................................................................... 2.2
Impostazione della data e dell’ora .......................................................................................................................... 2.2
Modifica della modalità predefinita ......................................................................................................................... 2.2
Impostazione dei suoni ........................................................................................................................................... 2.3
Immissione di caratteri con il tastierino numerico ................................................................................................... 2.3
Utilizzo delle modalità di risparmio ......................................................................................................................... 2.4
Impostazione del timeout del lavoro di stampa ...................................................................................................... 2.4
Funzioni del driver della stampante ........................................................................................................................ 3.2
Requisiti di sistema ................................................................................................................................................. 3.2
Sistemi operativi supportati .................................................................................................................................... 4.1
Individuazione dell’indirizzo IP della 3300MFP ....................................................................................................... 4.1
Accesso a CentreWare Internet Services (CWIS) .................................................................................................. 4.2
Configurazione del protocollo TCP/IP .................................................................................................................... 4.2
Configurazione di EtherTalk ................................................................................................................................... 4.2
Configurazione di 802.1x ........................................................................................................................................ 4.3
Impostazione della velocità Ethernet ...................................................................................................................... 4.3
Ripristino della configurazione di rete ..................................................................................................................... 4.3
Stampa di una pagina di configurazione di rete ..................................................................................................... 4.3
5. Caricamento degli originali e dei supporti di stampa
Caricamento degli originali ..................................................................................................................................... 5.1
Selezione dei supporti di stampa ............................................................................................................................ 5.2
Caricamento della carta .......................................................................................................................................... 5.5
Impostazione di formato e tipo di carta ................................................................................................................... 5.8
Selezione di una posizione di uscita ...................................................................................................................... 5.8
6. Copia
Selezione del vassoio della carta ........................................................................................................................... 6.1
Modifica delle impostazioni per ogni copia ............................................................................................................. 6.1
Modifica delle impostazioni di copia predefinite ...................................................................................................... 6.2
Utilizzo delle funzioni speciali di copia .................................................................................................................... 6.2
Copia su entrambi i lati della carta ......................................................................................................................... 6.5
Impostazione del timeout della copia ..................................................................................................................... 6.5
7. Elementi di base per la stampa
Stampa di un documento ........................................................................................................................................ 7.1
Annullamento di un lavoro di stampa ...................................................................................................................... 7.1
8. Digitalizzazione
Digitalizzazione di elementi base ............................................................................................................................ 8.1
Digitalizzazione verso un’applicazione tramite connessione locale ........................................................................ 8.1
Digitalizzazione tramite connessione di rete ........................................................................................................... 8.2
Modifica delle impostazioni per ogni lavoro di digitalizzazione ............................................................................... 8.5
Modifica delle impostazioni di digitalizzazione predefinite ...................................................................................... 8.6
Impostazione della Rubrica ..................................................................................................................................... 8.6
9. Fax
Impostazione dell’intestazione del fax ..................................................................................................................... 9.1
Regolazione delle impostazioni documento ............................................................................................................ 9.1
Invio automatico di un fax ....................................................................................................................................... 9.2
Invio manuale di un fax ........................................................................................................................................... 9.2
Conferma di una trasmissione ................................................................................................................................ 9.3
Riselezione automatica del numero ........................................................................................................................ 9.3
Ricomposizione dell’ultimo numero ......................................................................................................................... 9.3
Selezione del vassoio della carta ............................................................................................................................ 9.3
Modifica delle modalità di ricezione ........................................................................................................................ 9.3
Ricezione automatica nella modalità Fax ................................................................................................................ 9.4
Ricezione manuale nella modalità Tel .................................................................................................................... 9.4
Ricezione manuale tramite il telefono interno ......................................................................................................... 9.4
Ricezione automatica nella modalità Risp/Fax ....................................................................................................... 9.4
Ricezione di fax tramite la modalità DRPD ............................................................................................................. 9.4
Ricezione nella modalità Ricezione sicura .............................................................................................................. 9.5
Ricezione di fax in memoria .................................................................................................................................... 9.5
Stampa di fax ricevuti su entrambi i lati della carta ................................................................................................. 9.6
Invio di un fax a più destinazioni ............................................................................................................................. 9.6
Invio differito di un fax ............................................................................................................................................. 9.7
Invio di un fax prioritario .......................................................................................................................................... 9.8
Inoltro dei fax ........................................................................................................................................................... 9.8
Invio di un fax dal PC .............................................................................................................................................. 9.9
10. Impostazione del fax
Modifica delle opzioni di impostazione del fax ...................................................................................................... 10.1
Modifica delle impostazioni predefinite del documento ......................................................................................... 10.2
Stampa automatica di rapporti fax inviati .............................................................................................................. 10.3
Impostazione della Rubrica telefonica .................................................................................................................. 10.3
11. Utilizzo della memoria flash USB
Informazioni sulla memoria USB ........................................................................................................................... 11.1
Inserimento di un dispositivo di memoria USB ...................................................................................................... 11.1
Digitalizzazione su un dispositivo di memoria USB ............................................................................................... 11.1
Stampa da un dispositivo di memoria USB ........................................................................................................... 11.2
Backup dei dati ...................................................................................................................................................... 11.3
Gestione della memoria USB ................................................................................................................................ 11.3
12. Acquisto di fornitura e di accessori
Cartucce di stampa ............................................................................................................................................... 12.1
Stampa di rapporti ................................................................................................................................................. 13.1
Azzeramento della memoria ................................................................................................................................. 13.2
Pulizia del dispositivo ............................................................................................................................................ 13.2
Manutenzione della cartuccia di stampa ............................................................................................................... 13.3
Parti per la manutenzione ..................................................................................................................................... 13.6
Gestione del dispositivo dal sito Web ................................................................................................................... 13.7
Controllo del numero di serie del dispositivo ......................................................................................................... 13.8
14. Soluzione dei problemi
Eliminazione di un inceppamento documenti ........................................................................................................ 14.1
Eliminazione di inceppamenti carta ....................................................................................................................... 14.2
Spiegazione dei messaggi sul display .................................................................................................................. 14.7
Messaggi relativi alla cartuccia di stampa ........................................................................................................... 14.10
Risoluzione di altri problemi ................................................................................................................................ 14.11
15. Installazione degli accessori
Precauzioni durante l’installazione degli accessori ............................................................................................... 15.1
Installazione di una DIMM di memoria .................................................................................................................. 15.1
Specifiche della stampante ................................................................................................................................... 16.1
Specifiche dello scanner e della fotocopiatrice ..................................................................................................... 16.2
Specifiche del fax .................................................................................................................................................. 16.2
Sicurezza
3. Utilizzare esclusivamente prodotti e materiali di pulizia indicati
nella sezione di questo manuale relativa all’operatore.
Prima di usare questo prodotto, leggere attentamente le presenti
indicazioni relative alla sicurezza, in modo da utilizzare
l’apparecchiatura nelle condizioni di massima sicurezza.
Il prodotto e le parti di ricambio Xerox sono stati progettati e testati
per soddisfare rigidi requisiti di sicurezza, compresi l’approvazione
dell’ente responsabile della sicurezza e la conformità agli standard
stabiliti in materia ambientale. Leggere attentamente le seguenti
istruzioni prima di usare il prodotto e fare riferimento ad esse per
assicurare un uso sicuro nel tempo.
Il test e le prestazioni di sicurezza del prodotto sono stati verificati
usando solo materiali Xerox.
AVVERTENZA: questo contrassegno
di AVVERTENZA segnala agli utenti che
vi è il rischio di lesioni personali.
AVVERTENZA: questo contrassegno
di AVVERTENZA segnala agli utenti
la presenza di superfici molto calde.
ATTENZIONE: questo simbolo indica che
nell’apparecchio è utilizzato un laser e avvisa
l’utente di fare riferimento alle informazioni
appropriate sulla sicurezza.
AVVERTENZA: il prodotto deve essere collegato
a un circuito di messa a terra di protezione.
Aree accessibili dall’operatore
Questo apparecchio è stato progettato per consentire l’accesso
dell’operatore alle sole aree sicure. L’accesso dell’operatore alle
aree pericolose è limitato all’uso di coperchi o protezioni, le quali
possono essere rimosse con un apposito strumento. Non rimuovere
mai tali coperchi o protezioni.
Informazioni sulla manutenzione
1. Le eventuali procedure di manutenzione del prodotto da parte
dell’operatore verranno descritte nella documentazione dell’utente
fornita con il prodotto.
2. Non effettuare nessuna operazione di manutenzione su questo
prodotto che non sia descritta nella documentazione del cliente.
AVVERTENZA: non usare prodotti di pulizia spray.
I prodotti di pulizia spray possono essere esplosivi
o infiammabili, se utilizzati sulle apparecchiature
elettromeccaniche.
4. Non rimuovere mai coperchi o protezioni fissati con viti.
Dietro tali coperchi non vi sono parti sulle quali è possibile
eseguire la manutenzione o effettuare la manutenzione.
Informazioni sulla sicurezza operativa
L’apparecchio e le parti di ricambio Xerox sono stati progettati
e testati per soddisfare rigidi requisiti di sicurezza. Essi includono
il controllo e l’approvazione da parte degli enti addetti alla sicurezza
e la conformità agli standard ambientali vigenti.
Per garantire l’uso sicuro e continuativo dell’apparecchio Xerox,
attenersi sempre alle seguenti istruzioni per la sicurezza.
Effettuare le seguenti operazioni:
•Seguire sempre tutte le avvertenze e le istruzioni riportate sul
prodotto o in dotazione con esso.
•Prima di pulire questo prodotto, staccarlo dalla presa elettrica.
Utilizzare sempre materiali appositamente studiati per questo
prodotto; l’utilizzo di altri materiali potrebbe compromettere
le prestazioni e creare una situazione pericolosa.
AVVERTENZA: non usare prodotti di pulizia spray.
I prodotti di pulizia spray possono essere esplosivi
o infiammabili, se utilizzati sulle apparecchiature
elettromeccaniche.
•Durante lo spostamento o il riposizionamento del dispositivo,
fare sempre molta attenzione. Contattare il reparto di assistenza
locale Xerox o un centro assistenza locale per predisporre lo
spostamento della copiatrice in un luogo esterno all’edificio.
•Collocare sempre l’apparecchio su una superficie di sostegno
solida (non sui tappeti di peluche) che abbia una resistenza
adeguata a sostenere il peso della macchina.
•Posizionare sempre la macchina in un’area con una ventilazione
adeguata e lo spazio necessario per gli interventi di manutenzione.
•Scollegare sempre questo apparecchio dalla presa elettrica
prima di procedere alla pulizia.
NOTA: la macchina Xerox è dotata di un dispositivo di risparmio
energetico per risparmiare energia quando la macchina non viene
usata. La macchina può essere lasciata accesa.
AVVERTENZA: le superfici metalliche nell’area del
fusore sono calde. Fare attenzione nel rimuovere la
carta inceppata da quest’area ed evitare di toccare
superfici metalliche.
i
Non effettuare le seguenti operazioni:
7. Non posizionare alcun oggetto sul cavo di alimentazione.
•Per collegare l’apparecchio a una presa elettrica, non utilizzare
una spina per adattatore di messa a terra che non sia provvista
di morsetto di collegamento per la messa a terra.
•Non tentare mai di eseguire un’operazione di manutenzione non
specificatamente descritta nella presente documentazione.
•Non ostruire mai le aperture di ventilazione. Esse hanno lo scopo
di evitare il surriscaldamento.
•Non rimuovere mai coperchi o protezioni fissati con viti. All’interno
di questi coperchi non ci sono aree in cui possa intervenire
l’operatore.
•Non collocare mai la macchina vicino a un radiatore o a una
qualsiasi altra fonte di calore.
•Non spingere mai oggetti di alcun tipo nelle aperture
di ventilazione della stampante.
•Non escludere né manomettere mai i dispositivi di blocco elettrici
o meccanici.
•Non collocare mai questo apparecchio in luoghi in cui le persone
potrebbero calpestare il cavo di alimentazione o inciampare su
di esso.
•Il dispositivo non deve essere collocato all’interno di una struttura
senza un’adeguata ventilazione. Per ulteriori informazioni,
contattare il rivenditore autorizzato locale.
Informazioni sulla sicurezza elettrica
8. Non escludere o disattivare i dispositivi di bloccaggio elettrici
o meccanici.
9. Evitare di inserire oggetti negli slot o nelle aperture presenti
sulla macchina. Potrebbero venire generate scosse elettriche
o incendi.
10. Non ostruire le aperture di ventilazione. Queste aperture sono
utilizzate per raffreddare adeguatamente la macchina Xerox.
Alimentazione elettrica
1. Questo prodotto va utilizzato con il tipo di alimentazione
elettrica indicato sulla relativa etichetta dei dati. Se non si
è sicuri che l’alimentazione elettrica soddisfi i requisiti,
rivolgersi a un elettricista qualificato.
AVVERTENZA: l’apparecchio deve essere collegato
a un circuito di messa a terra di protezione. Questo
apparecchio viene fornito con una spina munita di
messa a terra protettiva. Questa spina è idonea solo
per una presa elettrica con messa a terra. Si tratta di
una funzione di sicurezza. Se non si riesce a inserire
la spina nella presa, contattare un elettricista
autorizzato per sostituire la presa.
2. Collegare sempre l’apparecchio a una presa elettrica
correttamente collegata a massa. In caso di dubbio,
far controllare la presa da un elettricista qualificato.
1. La presa di alimentazione della macchina deve soddisfare
i requisiti indicati sull’etichetta dei dati, affissa sul retro della
macchina. Se non si è sicuri che l’alimentazione elettrica soddisfi
i requisiti, consultare la propria azienda elettrica o un elettricista.
2. La presa verrà installata vicino all’apparecchio e sarà facilmente
accessibile.
3. Usare il cavo di alimentazione in dotazione con la macchina.
Non utilizzare un cavo di prolunga e non rimuovere né modificare
la spina del cavo di alimentazione.
4. Inserire il cavo di alimentazione direttamente in una presa
elettrica dotata di messa a terra. Se non si è sicuri se una presa
è collegata correttamente a terra, consultare un elettricista.
5. Per collegare l’apparecchio Xerox a una presa elettrica
sprovvista di un terminale di collegamento a terra, non
utilizzare un adattatore.
6. Non collocare questo apparecchio in luoghi in cui le persone
potrebbero calpestare il cavo di alimentazione o inciampare
su di esso.
Dispositivo di disconnessione
Il cavo di alimentazione costituisce il dispositivo di disconnessione
di questo apparecchio. Esso è inserito sul retro dell’apparecchio
come dispositivo a inserimento. Per togliere l’alimentazione elettrica
dall’apparecchio, scollegare il cavo di alimentazione dalla presa
elettrica.
Scollegamento di emergenza
Se si verifica una qualsiasi delle seguenti condizioni, spegnere
immediatamente l’apparecchio e scollegare il(i) cavo(i)
di alimentazione dalla(e) presa(e) elettrica(e). Contattare
un tecnico autorizzato Xerox per risolvere il problema:
L’apparecchio emette odori insoliti o fa rumori insoliti. Il cavo di
alimentazione è danneggiato o usurato. Un interruttore di circuito
a muro, un fusibile o un altro dispositivo di sicurezza si è danneggiato.
Ingresso di liquido nella macchina. Macchina esposta al contatto con
acqua. Una qualsiasi parte della macchina si è danneggiata.
ii
AVVERTENZA: esiste il rischio di esplosione se
la batteria viene sostituita con un tipo non corretto.
Smaltire le batterie usate conformemente alle
istruzioni.
Standard di qualità
Il prodotto è realizzato nel rispetto del sistema di qualità ISO 9002
registrato.
Per ulteriori informazioni sulla sicurezza relativa a questo prodotto
XEROX o ai materiali XEROX, chiamare il seguente numero:
EUROPA: +44 (0) 1707 353434
USA/CANADA: 1 800 928 6571
Informazioni sulla sicurezza dell’ozono
Questo prodotto genera ozono durante il normale funzionamento.
L’ozono generato è più pesante dell’aria e dipende dal volume
di copie. Fornendo i parametri ambientali corretti specificati nella
procedura di installazione Xerox, sarà possibile fare in modo che
i livelli di concentrazione soddisfino i limiti di sicurezza.
Per ulteriori informazioni sull’ozono, richiedere la pubblicazione
edita da Xerox chiamando il numero 1-800-828-6571 negli Stati
Uniti e in Canada. Per gli altri mercati, contattare il rivenditore
autorizzato o l’assistenza tecnica locale.
Per i materiali di consumo
Standard di sicurezza
EUROPA: questo prodotto XEROX è stato certificato dalla seguente
Agenzia che utilizza gli standard di sicurezza elencati.
•Agenzia: TUV Rheinland
•Standard: IEC60950-1, 2001
USA/CANADA: questo prodotto XEROX è stato certificato dalla
seguente Agenzia che utilizza gli standard di sicurezza elencati.
•Agenzia: UNDERWRITERS LABORATORIES
•Standard: UL60950-1, edizione 2003. La certificazione si basa
su accordi di reciprocità, compresi i requisiti per il Canada.
Informazioni sulla sicurezza del laser
ATTENZIONE: l’utilizzo di controlli, regolazioni
o procedure diverse da quelli qui specificati potrebbe
provocare l’esposizione a radiazioni pericolose.
In merito alla sicurezza del laser, il dispositivo è conforme agli
standard prestazionali fissati dalle agenzie governative, nazionali
e internazionali, come Prodotto laser di Classe 1. Non emette luce
pericolosa, in quanto il raggio è totalmente racchiuso in tutte le fasi
d’uso e di manutenzione.
•Riporre tutti i materiali di consumo conformemente alle
istruzioni riportate sul pacchetto o sul contenitore.
•Tenere tutti i materiali di consumo lontano dalla portata dei
bambini.
•Non gettare mai le cartucce del toner, le cartucce di stampa
o i contenitori del toner sulle fiamme vive.
•Cartucce: quando si maneggiano le cartucce, ad esempio
inchiostro, fusore, ecc. evitare il contatto con la pelle o gli
occhi. Il contatto con gli occhi può provocare irritazione
e infiammazione. Non tentare di smontare la cartuccia. Così
facendo il rischio di contatto con la pelle o gli occhi potrebbe
aumentare.
Certificazione della sicurezza del prodotto
Questo prodotto è stato certificato dalla seguente Agenzia che utilizza
gli standard di sicurezza elencati.
AgenziaStandard
Underwriters Laboratories Inc.UL60950 prima edizione (2003)
(USA/Canada)
SEMKOIEC60950 prima edizione (2001)
Il prodotto è stato realizzato nel rispetto del sistema di qualità
ISO 9001 registrato.
iii
Informazioni normative
Informazioni EMC
Avvisi FCC per gli USA
Marchio CE
Il marchio CE applicato a questo prodotto simboleggia la Dichiarazione
di conformità della XEROX con le seguenti direttive dell’Unione
europea alle date indicate:
12 dicembre 2006:
direttiva del Consiglio 2006/95/EC e relativi emendamenti.
Approssimazione delle leggi degli Stati Membri relative alle
apparecchiature a bassa tensione.
15 dicembre 2004:
direttiva del Consiglio 2004/108/EC e relativi emendamenti.
Approssimazione delle leggi degli Stati Membri relative alla
compatibilità elettromagnetica.
9 marzo 1999:
direttiva del Consiglio 99/5/EC sulle apparecchiature radio e sulle
apparecchiature di terminale di telecomunicazioni e il riconoscimento
reciproco della conformità.
Una dichiarazione di conformità completa, che definisce le direttive
pertinenti e gli standard di riferimento, può essere richiesta al
rappresentante di XEROX Limited.
AVVERTENZA: perché il dispositivo possa
operare in prossimità di apparecchiature industriali,
scientifiche e medicali (ISM, Industrial, Scientific
and Medical), potrebbe essere necessario
prendere delle speciali misure di limitazione
o mitigazione delle radiazioni esterne provenienti
dall’apparecchiatura ISM.
NOTA: questa apparecchiatura è stata provata ed è risultata
conforme ai limiti per i dispositivi digitali di Classe B, secondo
le specifiche della Parte 15 delle norme FCC. Questi limiti sono
intesi a fornire un’adeguata protezione da interferenze dannose
in un’installazione residenziale. Questa apparecchiatura genera,
utilizza e può irradiare energia a radiofrequenza e, se non
è installata e utilizzata in conformità con le istruzioni, può provocare
interferenze dannose alle radiocomunicazioni. In ogni caso, non
c’è garanzia che tale interferenza non si verifichi in una particolare
installazione. Se questa apparecchiatura provoca interferenze con
la ricezione radiotelevisiva (per stabilirlo, è sufficiente spegnerla
e riaccenderla), l’utente è invitato a cercare di correggere
l’interferenza adottando uno o più rimedi seguenti:
•Ruotare o cambiare la posizione dell’antenna ricevente.
•Allontanare l’apparecchiatura dal ricevitore.
•Collegare l’apparecchiatura a una presa posizionata
su un circuito diverso da quello del ricevitore.
•Consultare il rivenditore o un tecnico radio/televisivo esperto
per ulteriori suggerimenti.
Cambiamenti o modifiche a questa apparecchiatura non
espressamente approvati da Xerox Corporation possono rendere
nullo il diritto dell’utente a utilizzare l’apparecchiatura.
Conformità EME per il Canada
Questo apparecchio digitale di classe “B” è conforme allo standard
canadese ICES-003.
Cet appareil numérique de la classe « B » est conforme à la norme
NMB-003 du Canada.
NOTA: cambiamenti o modifiche a questa apparecchiatura non
espressamente approvati da Xerox Corporation possono rendere
nullo il diritto dell’utente a utilizzare l’apparecchiatura.
AVVERTENZA: ai fini della conformità con la
Direttiva del Consiglio 2004/108/EC, è necessario
usare cavi schermati.
AVVERTENZA: ai fini della conformità con le norme
FCC, è necessario usare cavi schermati.
iv
Copia illegale
Il Congresso, per statuto, ha proibito la copia dei seguenti elementi
in determinate circostanze. Coloro che vengono giudicati colpevoli
di tale copia possono subire multe o l’imprigionamento.
•Obbligazioni o titoli del Governo degli Stati Uniti, come ad esempio:
Certificati di indebitamento
Cedole obbligazionarie
Certificati Silver
Obbligazioni degli Stati Uniti
Monete divisionarie della Federal Reserve
Certificati di deposito
Valuta della Banca nazionale
Banconote della Federal Reserve
Certificati Gold
Buoni del Tesoro
Monete divisionarie
Moneta cartacea
Obbligazioni di alcuni enti governativi, quali FHA
Obbligazioni (le obbligazioni di risparmio USA possono essere
fotografate solo a scopi pubblicitari in relazione alla campagna
di vendita di tali obbligazioni)
Timbri del Ministero delle Finanze (qualora si abbia la necessità
di riprodurre un documento legale sul quale è presente un
timbro monetario annullato, l’operazione è possibile, purché la
riproduzione del documento venga eseguita per finalità legali)
Francobolli postali, annullati o non annullati (per motivi filatelici,
i francobolli postali possono essere fotografati, purché la
riproduzione sia in bianco e nero e inferiore ai 3/4 o superiore
agli 1/2 delle dimensioni lineari dell’originale)
Vaglia postali
Le fatture, gli assegni o i buoni di pagamento emessi
da funzionari autorizzati degli Stati Uniti
Francobolli e altri valori bollati, di qualsiasi denominazione,
che sono stati emessi (o potrebbero essere emessi) in base
a qualsiasi Legge del Congresso
•Materiali coperti da diritto d’autore (a meno di non aver ottenuto
l’autorizzazione del titolare dei diritti d’autore o a meno che la copia
non rientri nell’ambito dell’“utilizzo per giusta causa” o delle norme
sui diritti di riproduzione bibliotecari previsti dalle norme sui diritti
d’autore). Ulteriori informazioni su queste norme possono essere
richieste al Copyright Office, Library of Congress, Washington,
DC 20559 (circolare R21).
•Certificati di cittadinanza o naturalizzazione (i certificati
di naturalizzazione stranieri possono essere fotografati).
•Passaporti (i passaporti stranieri possono essere fotografati).
•Documenti dell’ufficio immigrazione.
•Schede di registrazione di bozze.
•Documenti di induzione al servizio selettivo riportanti una
qualsiasi delle seguenti informazioni relative alla persona
registrante:
Fonti di guadagno o reddito
Stato di dipendenza
Fedina penale
Servizio militare
Malattie fisiche o mentali
NOTA: i certificati di congedo della Marina e dell’Esercito degli
Stati Uniti possono essere fotografati.
•I distintivi, le tessere di identificazione, i lasciapassare o le
decorazioni indossate dal personale militare o dai membri dei vari
Reparti Federali, come FBI, Tesoro (a meno che la fotografia non
venga ordinata dal responsabile di tale reparto o ufficio).
AVVERTENZA: in alcuni Stati è proibita anche
la copia dei seguenti elementi: patenti di guida,
libretti di circolazione. Questo elenco non è esaustivo.
Per qualsiasi dubbio, consultare il proprio legale.
CiproLettoniaPoloniaSlovenia
Estonia LituaniaRepubblica CecaSpagna
ItaliaMaltaSlovacchiaUngheria
•Certificati di compensazione per i reduci delle Guerre Mondiali.
•Obbligazioni o titoli di qualsiasi Governo, banca o società stranieri.
v
Per la funzione fax
USA
Requisiti di intestazione per l’invio di fax
Il Telephone Consumer Protection Act (legge sulla protezione
degli utenti del telefono) del 1991 sancisce l’illegalità dell’uso di un
computer o di un altro dispositivo elettronico per inviare qualsiasi
messaggio via fax a meno che tale messaggio non contenga
chiaramente, nel margine superiore o inferiore di ciascuna pagina
trasmessa oppure nella prima pagina della trasmissione, la data
e l’ora di invio e l’identificativo della società o altra entità, oppure
dell’individuo che invia il messaggio e il numero di telefono
dell’apparecchio inviante, o della relativa società, oppure di un’altra
entità o individuo. (Il numero di telefono fornito potrebbe non essere
un numero di emergenza o qualsiasi altro numero per il quale le
modifiche superano gli addebiti per le chiamate locali o interurbane.)
Per la programmazione di queste informazioni nel fax, fare
riferimento alla sezione relativa all’impostazione del dispositivo
e seguire le indicazioni fornite.
Informazioni sull’accoppiatore dati:
Questo dispositivo è conforme con la Parte 68 delle norme FCC
e con le specifiche adottate dall’Administrative Council for Terminal
Attachments (ACTA). Sul retro di questo dispositivo, un’etichetta
contiene varie informazioni, fra cui un identificatore di prodotto con
questo formato: US:AAAEQ##TXXXX. Se richiesto, questo numero
va fornito alla società telefonica.
La spina e la presa utilizzate per collegare questa apparecchiatura
ai cavi dell’edificio e alla rete telefonica deve essere conforme alle
norme FCC, Parte 68, e ai requisiti adottati dall’ACTA. Con questo
prodotto vengono forniti un cavo del telefono e una spina modulare
omologati. Il prodotto è studiato per il collegamento a una presa
modulare compatibile che risulti anche conforme. Per i dettagli,
vedere le istruzioni sull’installazione.
L’apparecchio può essere collegato in sicurezza alle seguenti prese
modulari standard: USOC RJ-11C tramite cavo telefonico conforme
(con prese modulari) fornito con il kit di installazione. Per i dettagli,
vedere le istruzioni sull’installazione.
Il Ringer Equivalence Number (o REN) è utilizzato per determinare
il numero di dispositivi che possono essere collegati a una linea
telefonica. Un numero eccessivo di REN su una linea telefonica
può far sì che i dispositivi non squillino in risposta a una chiamata
in arrivo. Nella maggior parte delle zone, ma non in tutte, la somma
di REN non deve superare (5,0).
Per essere sicuri del numero di dispositivi collegabili a una linea,
come stabilito dai REN totali, contattare la propria società telefonica.
Per i prodotti approvati dopo il 23 luglio 2001, il REN fa parte
dell’identificativo del prodotto, il quale ha il formato
US:AAAEQ##TXXXX. Le cifre rappresentate da ## sono il REN
senza un punto decimale (es.: 03 è un REN di 0,3). Per i prodotti
precedenti, il REN è indicato a parte sull’etichetta.
Se questa apparecchiatura Xerox danneggia la linea telefonica,
la società telefonica avvertirà preventivamente l’utente che
potrebbe essere necessaria l’interruzione temporanea del servizio.
Se il preavviso non è una soluzione pratica, la società telefonica
avviserà l’utente quanto prima. Inoltre, si verrà avvisati del proprio
diritto di presentare un reclamo presso l’FCC, se lo si ritiene
necessario.
La società telefonica può modificare i propri impianti,
le apparecchiature, le operazioni o le procedure che potrebbero
influenzare l’utilizzo di questa apparecchiatura. In tal caso, la società
telefonica invierà un preavviso affinché l’utente possa apportare le
modifiche necessarie per garantire la continuità del servizio.
In caso di problemi con questo dispositivo Xerox, per informazioni
sulla garanzia o per riparazioni, contattare il centro di assistenza
appropriato, indicato sull’apparecchio stesso o riportato nella guida.
Se questa apparecchiatura sta arrecando danni alla rete telefonica,
la società telefonica potrebbe richiedere lo scollegamento
dell’apparecchiatura fino a quando il problema non viene risolto.
Le riparazioni a questo apparecchio devono essere effettuate solo
da un rappresentante Xerox o da un servizio autorizzato da Xerox.
Ciò si applica sempre, durante e dopo il periodo di garanzia.
Le riparazioni non autorizzate invalidano il periodo residuo di
garanzia. Questo dispositivo non deve essere utilizzato su linee di
assistenza. Il collegamento all’assistenza telefonica è soggetto alle
tariffe vigenti. Per informazioni in merito, contattare la commissione
dei servizi di pubblica utilità statali, la commissione dei servizi
pubblici o la commissione dell’azienda privata.
Se l’ambiente di installazione (ufficio) è dotato di apparecchiature
di allarme con collegamenti speciali alla linea telefonica, assicurarsi
che l’installazione di questo dispositivo Xerox non disabiliti tali
apparecchiature. Se si hanno dubbi in merito, consultare
la società telefonica o un installatore qualificato.
vi
CANADA
Questo prodotto soddisfa le specifiche tecniche per l’industria
vigenti in Canada.
NOTA: il REN (Ringer Equivalence Number) assegnato a ciascun
dispositivo terminale fornisce un’indicazione del numero massimo
di terminali che possono essere collegati a un’interfaccia telefonica.
L’interruzione su un’interfaccia potrebbe consistere in una qualsiasi
combinazione di dispositivi soggetti solo al requisito che la somma
di REN (Ringer Equivalence Number) di tutti i dispositivi non sia
superiore a 5.
Le riparazioni delle apparecchiature omologate vanno coordinate
da un rappresentante scelto dal fornitore. Qualsiasi riparazione
o modifica eseguita da un utente a questa apparecchiatura per
ovviare a problemi di funzionamento, potrebbe fornire alla società
telefonica i presupposti legali per richiedere all’utente di scollegare
l’apparecchiatura.
Per la propria protezione, gli utenti dovrebbero assicurarsi che
i collegamenti elettrici a massa dell’utilità di alimentazione, le linee
telefoniche e il sistema interno di tubazioni idriche metalliche,
se presenti, siano collegati tra di loro. Queste precauzioni sono
particolarmente importanti nelle aree rurali.
EUROPA
Direttiva sulle apparecchiature radio e le apparecchiature
terminali per telecomunicazioni
Questo prodotto Xerox è stato certificato da Xerox per una
connessione a terminale singolo paneuropea alla rete pubblica
commutata (PSTN) conformemente alla Direttiva 1999/5/EC.
Il prodotto è stato progettato per funzionare con i centralini
PSTN e PBX compatibili dei Paesi europei:
Austria, Belgio, Bulgaria, Cipro, Danimarca, Estonia, Finlandia,
Francia, Germania, Grecia, Irlanda, Islanda, Italia, Lettonia,
Liechtenstein, Lituania, Lussemburgo, Malta, Norvegia,
Olanda, Polonia, Portogallo, Regno Unito, Repubblica Ceca,
Romania, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Svezia, Svizzera,
Ungheria.
In caso di problemi, contattare subito il rappresentante locale Xerox.
Questo prodotto è stato collaudato ed è risultato conforme alle
specifiche tecniche TBR21, ES 103 021-1/2/3 o ES 203 021-1/2/3
per apparecchi terminali utilizzabili su reti telefoniche analogiche
commutate nell’area della Comunità Europea. Il prodotto può
essere configurato per essere compatibile con reti di altri Paesi.
Per tale configurazione, contattare un rappresentante Xerox.
ATTENZIONE: gli utenti non devono tentare di
effettuare tali collegamenti, ma devono rivolgersi
all’ente preposto o a un elettricista, a seconda
dei casi.
NOTA: sebbene questo dispositivo possa utilizzare sia segnali
di selezione a impulsi (sistema decadico) che a toni (DTMF),
si suggerisce di utilizzare i segnali DTMF. I segnali DTMF
garantiscono chiamate più rapide e affidabili. Modifiche e/o
connessioni a software o apparecchi di controllo esterni non
autorizzate da Xerox, invalideranno la garanzia.
vii
Conformità ambientale
Riciclaggio e smaltimento del prodotto
USA
Energy Star
In qualità di partner ENERGY STAR®, Xerox
Corporation ha stabilito che la configurazione
base di questo prodotto soddisfa i requisiti di
efficienza energetica ENERGY STAR.
ENERGY STAR e il marchio ENERGY STAR
sono marchi commerciali registrati degli Stati Uniti.
Il programma per apparecchiature da ufficio
ENERGY STAR costituisce un’iniziativa di gruppo
congiunta intrapresa dai governi di Stati Uniti,
Unione Europea e Giappone per promuovere
i bassi consumi elettrici di copiatrici, stampanti,
fax e sistemi multifunzione, personal computer
e monitor. La riduzione dei consumi di energia
elettrica dei prodotti aiuta a combattere lo smog,
le piogge acide e i cambiamenti climatici a lungo
termine, riducendo le emissioni insite nella
generazione di elettricità.
Il dispositivo Xerox ENERGY STAR è preimpostato
in fabbrica. Il dispositivo verrà fornito con il timer
impostato su 30 minuti per passare alla modalità
Risparmio energetico dall’ultima copia/stampa. Una
descrizione più dettagliata di questa caratteristica
è presente nella sezione Impostazione
dell’apparecchio di questa guida.
Unione europea
Ambiente professionale/ambientale
La presenza di questo simbolo sul dispositivo indica
che esso va smaltito conformemente alle procedure
previste dalle norme nazionali.
Conformemente alla legislazione europea, i dispositivi
elettrici ed elettronici soggetti a smaltimento devono
essere gestiti nell’ambito delle procedure previste.
Ambiente domestico/casalingo
La presenza di questo simbolo sul dispositivo
è la conferma che non si deve smaltire il dispositivo
nella normale catena di smaltimento di rifiuti domestici.
Conformemente alla legislazione europea, i dispositivi
elettrici ed elettronici soggetti a smaltimento devono
venire separati dai rifiuti domestici. I privati cittadini
dei Paesi membri dell’UE possono consegnare
gratuitamente i dispositivi elettrici ed elettronici presso
appositi centri di raccolta. Per ulteriori informazioni,
contattare l’ente locale addetto allo smaltimento.
In alcuni stati membri, quando si acquistano nuovi
dispositivi, è possibile che il rivenditore locale sia
obbligato a riportare indietro la vecchia
apparecchiatura. Chiedere informazioni al rivenditore.
Prima dello smaltimento, contattare il proprio
rivenditore locale o rappresentante Xerox per
ottenere informazioni sul ritiro del dispositivo.
viii
Nord America
Xerox ha predisposto in tutto il mondo un programma di ritiro
dell’apparecchiatura per il suo riutilizzo/riciclaggio. Contattare
il rappresentante per le vendite Xerox (1-800-ASK-XEROX)
per stabilire se questo prodotto Xerox fa parte del programma.
Per ulteriori informazioni sui programmi ambientali Xerox, visitare
il sito Web www.xerox.com/environment.
Se si sta predisponendo lo smaltimento del prodotto Xerox, tenere
presente che il prodotto potrebbe contenere piombo, perclorato
e altri materiali il cui smaltimento potrebbe venire regolamentato
da norme per la tutela ambientale. La presenza di questi materiali
è assolutamente conforme alle normative globali in vigore al
momento della commercializzazione del prodotto. Per informazioni
sul riciclaggio e lo smaltimento, contattare gli enti locali. Negli Stati
Uniti, è possibile fare riferimento anche al sito Web di Electronic
Industries Alliance al seguente indirizzo: www.eiae.org.
AVVERTENZA: materiale al perclorato - Questo
prodotto può contenere uno o più dispositivi
contenenti perclorato, ad esempio le batterie.
Potrebbe essere necessario maneggiare il prodotto
in modo particolare. Consultare www.dtsc.ca.gov/
hazardouswaste/perchlorate/.
Altri paesi
Contattare l’ente locale per lo smaltimento dei rifiuti e richiedere
le disposizioni vigenti.
Informazioni sui contatti EH&S
Per ulteriori informazioni sugli aspetti legati ad ambiente, salute
e sicurezza in merito a questo prodotto Xerox e ai materiali di
consumo, contattare le seguenti linee di assistenza clienti:
•USA: 1-800 828-6571
•Canada: 1-800 828-6571
•Europa: +44 1707 353 434
•Informazioni sulla sicurezza del prodotto per gli USA
www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
•Informazioni sulla sicurezza del prodotto per l’UE
www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html
ix
1 Introduzione
250
Grazie per aver acquistato questo prodotto multifunzione Xerox.
Il dispositivo fornisce funzioni di stampa, copia, digitalizzazione e invio di fax.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•Funzioni speciali
•Panoramica della stampante
•Per trovare ulteriori informazioni
•Scelta del posto di installazione
Funzioni speciali
Aumento della capacità del dispositivo
• Il Phaser 3300 MFP ha 96 MB di memoria che è
possibile aumentare a 320 MB.
• È possibile aggiungere un vassoio opzionale 2 da
250 fogli al dispositivo. Questo vassoio consente di
aggiungere carta al dispositivo meno frequentemente.
• Emulazione Zoran IPS* compatibile con PostScript 3
(PS) fornisce la funzione di stampa PS.
* Emulazione Zoran IPS compatibile con PostScript 3.
• È possibile stampare più pagine su un solo foglio per risparmiare carta.
• È possibile utilizzare moduli prestampati e carta intestata con carta
normale. Vedere la Sezione software.
• Quando non è operativo, il dispositivo entra automaticamente
in modalità risparmio energetico riducendo in modo sostanziale
i consumi elettrici.
etichette, lucidi, supporti di formato personalizzato,
cartoline e carta pesante. Il vassoio multifunzione
contiene un massimo di 50 fogli di carta normale.
•Il vassoio 1 da 250 fogli e il vassoio 2 opzionale da 250 fogli supportano carta normale in diversi formati.
•Stampa di filigrane. È possibile personalizzare
i documenti inserendo alcune parole, ad esempio
“Riservato”. Vedere la Sezione software.
•Stampa di poster. Il testo e le immagini di ciascuna
pagina del documento vengono ingranditi e stampati
sul foglio, quindi possono essere uniti per formare un
poster. Vedere la Sezione software.
b
e carta in formato lettera fino
a
Stampa in ambienti diversi
• È possibile stampare con Windows 2000/XP/2003/Vista.
• Il dispositivo è compatibile con molti sistemi Linux.
• Il dispositivo è compatibile con molti sistemi Macintosh.
• Il dispositivo dispone di interfacce sia USB che Ethernet.
Utilizzo delle unità di memoria flash USB
Se si dispone di un’unità di memoria USB è possibile utilizzarla in diversi
modi con questo dispositivo.
• È possibile digitalizzare i documenti e salvarli sull’unità di memoria
flash USB.
• È possibile stampare direttamente i dati memorizzati sull’unità di
memoria flash USB.
• È possibile eseguire il backup dei dati e ripristinare i file di backup
nella memoria del dispositivo.
Caratteristiche del dispositivo
La tabella seguente presenta una panoramica generale delle caratteristiche
supportate dal dispositivo.
(I: installato, O: opzione, ND: non disponibile)
FunzioniPhaser 3300 MFP
USB 2.0I
Memoria USBI
Emulazione PostScriptI
Interfaccia di rete
(Ethernet 10/100 Base TX)
Stampa fronte-retro
1. Stampa su entrambi i lati della carta.
1
I
I
a. pagine al minuto
b. immagini al minuto
1.1 <
Introduzione>
Panoramica della stampante
Di seguito sono elencati i componenti principali del dispositivo.
Vista anteriore
Vista posteriore
* La figura mostra il modello Phaser 3300 MFP
con tutti gli accessori disponibili.
1ADF (Alimentatore
10vassoio 1
documenti automatico)
2guide di larghezza del
11 vassoio 2 opzionale
documento
3vassoio di alimentazione
12vassoio multifunzione
dei documenti
4coperchio dello scanner13supporto di uscita
5vassoio di uscita dei
14porta memoria USB
documenti
6pannello di controllo15 estensione vassoio
multifunzione
7vassoio di uscita16guide di larghezza carta
vassoio multifunzione
8coperchio anteriore17vetro dello scanner
9indicatore del livello
18cartuccia di stampa
della carta
1.2 <
* La figura mostra il modello Phaser 3300 MFP
con tutti gli accessori disponibili.
1coperchio della scheda
di controllo
6presa telefono esterno
(EXT)
2porta di rete7unità fronte-retro
3porta USB8presa di alimentazione
4connettore cavo vassoio
opzionale 2
5presa della linea telefonica
9interruttore di
alimentazione
10coperchio posteriore
(LINE)
Introduzione>
Panoramica del pannello di controllo
1
Pulsanti rapidi: consentono di memorizzare i numeri di fax e gli
indirizzi e-mail digitati frequentemente e di inserirli toccando pochi
pulsanti.
2
16-30
: consente di passare ai pulsanti rapidi per accedere ai numeri
da 16 a 30.
3
Rubrica
frequentemente o di cercare numeri di fax o indirizzi e-mail
memorizzati. Consente anche di stampare un elenco della
Rubrica indirizzi/Rubrica telefonica.
4
Risoluzione
corrente.
5
Rp/P
nella modalità Modifica, inserisce una pausa in un numero di fax.
6
Fax: attiva la modalità Fax.
7
Copia
8
Digitalizza
9
Display: visualizza lo stato corrente e i messaggi durante
un’operazione.
10
Menu
: consente di memorizzare i numeri di fax utilizzati
: regola la risoluzione del documento per il lavoro fax
: nella modalità Standby, ricompone l’ultimo numero, oppure
: attiva la modalità Copia.
: attiva la modalità Digitalizza.
: entra nella modalità Menu e scorre tra i menu disponibili.
13
Esci
: va al livello di menu superiore.
14
Schiarisci/Scurisci
di copia corrente.
15
Tipo originale
corrente.
16
Riduz./Ingrand.
documento originale.
17
Stampa USB
su un dispositivo di memoria USB quando inserito nella porta di
memoria USB sulla parte anteriore del dispositivo.
18
Duplex
: consente di stampare documenti su entrambi i lati della carta.
19
Risparmio toner
toner nella stampa.
20
Tastierino numerico: consente di comporre un numero o immettere
caratteri alfanumerici.
21
Selezione manuale
22
Stop/Cancella
Nella modalità Standby, cancella/annulla le opzioni di copia,
ad esempio la luminosità, l’impostazione del tipo di documento,
il formato della copia e il numero di copie.
: regola la luminosità del documento per il lavoro
: seleziona il tipo di documento per il lavoro di copia
: riduce o ingrandisce una copia rispetto al
: consente di stampare direttamente i file memorizzati
: consente di risparmiare toner utilizzando meno
: consente di impegnare la linea telefonica.
: interrompe un’operazione in qualsiasi momento.
11
Pulsanti di scorrimento: scorrono attraverso le opzioni disponibili
nel menu selezionato e aumentano o diminuiscono i valori.
12
Invio
: conferma la selezione sul display.
23
1.3 <
Avvi o
Introduzione>
: avvia un lavoro.
Per trovare ulteriori informazioni
Scelta del posto di installazione
Le informazioni relative all’impostazione e all’utilizzo del dispositivo sono
reperibili dalle risorse seguenti, in versione stampata o su schermo.
Guida di
installazione
rapida
Guida dell’utente
online
Fornisce informazioni sull’impostazione del
dispositivo e, pertanto, accertarsi di seguire
le istruzioni nella guida per preparare il
dispositivo.
Fornisce istruzioni dettagliate per l’uso di
tutte le funzioni del dispositivo e informazioni
per la relativa manutenzione, risoluzione dei
problemi e installazione degli accessori.
Questa guida contiene inoltre la Sezione software in cui sono riportate informazioni
sulle modalità di stampa dei documenti con
vari sistemi operativi e sull’utilizzo delle
utilità software in dotazione.
Nota
È possibile accedere alle guide
dell’utente in altre lingue dalla
cartella Manual nel CD del software della stampante.
Scegliere una superficie piana e stabile, con uno spazio adeguato per
la circolazione dell’aria. Lasciare spazio sufficiente per aprire i coperchi
e i vassoi.
L’area dovrebbe essere ben ventilata e lontana dalla luce solare diretta
o da fonti di calore, freddo e umidità. Non collocare il dispositivo vicino
al bordo della scrivania o del tavolo.
Spazio libero
• Fronte: 482,6 mm (spazio sufficiente in modo che è possibile
rimuovere il vassoio della carta)
• Retro: 100 mm (spazio sufficiente per la ventilazione)
• Lato destro: 100 mm (spazio sufficiente per la ventilazione)
• Lato sinistro: 100 mm (spazio sufficiente per la ventilazione)
Guida del driver
della stampante
Sito WebSe si dispone di accesso a Internet,
Fornisce informazioni sulle proprietà del
driver della stampante e istruzioni per
l’impostazione delle proprietà di stampa.
Per accedere a una videata della guida del
driver della stampante, fare clic su Guida
dalla finestra di dialogo delle proprietà della
stampante.
è possibile ottenere aiuto, supporto, driver
della stampante, manuali e ordinare le
informazioni dal sito Web di Xerox,
www.xerox.com/support
.
1.4 <
Introduzione>
2 Impostazioni del sistema
Questo capitolo fornisce una panoramica dei menu disponibili sul
dispositivo e istruzioni passo-passo per impostare i sistemi del
dispositivo.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•Panoramica dei menu
•Cambiamento della lingua del display
•Impostazione della data e dell’ora
•Modifica della modalità predefinita
•Impostazione dei suoni
•Immissione di caratteri con il tastierino numerico
•Utilizzo delle modalità di risparmio
•Impostazione del timeout del lavoro di stampa
Panoramica dei menu
Il pannello di controllo fornisce l’accesso ai diversi menu per impostare
il dispositivo o utilizzare le sue funzioni. È possibile accedere ai menu
premendo Menu. Fare riferimento al diagramma seguente. I menu
disponibili nella modalità Fax, Copia o Digitalizzazione variano.
Funzione fax
Scurezza
Invio multiplo
Invio ritard.
Invio priorit.
Trasfer. invio
Ricev. invio
Ricez. sicura
Agg. pagina
Annulla lavoro
Imposta fax
Invio
Tempi risel.
Tempo riselez.
Sel. prefisso
Modo MCE
Rapp. inviati
TCR immagine
Modo selezione
Ricezione
Modo ricezione
Squilli risp.
Stampa nome rx
Cod inizio ric
Riduz. autom.
Ignora formato
Imp. fax ind.
Modo DRPD
Fascic. copie
N su 2
N su 4
Copia ID
Copia poster
Clona copia
Canc. Sfondo
Imposta sist.
(continua)
Imposta carta
Formato carta
Tipo di carta
Alimentazione
Suono/Volume
Suono tasti
Suono allarme
Diffusore
Suoneria
Rapporto
Manutenzione
Pulisci tamb.
Ignora toner
Can mes ton es
Dur mat cons
Num. di serie
Azzera impost.
Imposta copia
Modifica pred.
Copie
Riduci/Ingrand
Scurezza
Tipo di origin
Imposta sist.
Imposta appar
ID apparecchio
N. fax
Data e ora
Modo orologio
Lingua
Modalita pred.
Risp. energia
Risp ene digit
Timeout
TimeoutNetScan
Timeout lavoro
Impost import
Impost. espor.
Funz. digit.
Memoria USB
Dimens digital
Tipo di origin
Risoluzione
Colore digital
Formato digit.
E-mail
Dimens digital
Tipo di origin
Risoluzione
Colore digital
FTP
Dimens digital
Tipo di origin
Risoluzione
Colore digital
SMB
Dimens digital
Tipo di origin
Risoluzione
Colore digital
Impostaz digit
Modifica pred.
Memoria USB
E-mail
FTP
SMB
2.1 <
Impostazioni del sistema>
Cambiamento della lingua del display
Per cambiare la lingua usata sul pannello di controllo, completare
i seguenti passaggi:
1Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta sist., quindi premere Invio.
2Premere Invio quando viene visualizzato Imposta appar.
5Per selezionare AM o PM per il formato 12 ore, premere il pulsante
o oppure qualsiasi pulsante numerico.
Quando il cursore non si trova sotto l’indicatore AM o PM, premendo
il pulsante o , il cursore si sposta immediatamente
sull’indicatore.
È possibile passare al formato 24 ore (es.: 01:00 PM espresso
come 13:00). Per ulteriori informazioni, vedere la sezione
successiva.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Lingua, quindi premere Invio.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzata
la lingua desiderata, quindi premere Invio.
5Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Impostazione della data e dell’ora
La data e l’ora corrente vengono visualizzati sul display quando il
dispositivo è acceso e pronto all’uso. Per il Phaser 3300 MFP, tutti
i fax riporteranno data e ora.
Nota
Se l’alimentazione del dispositivo viene interrotta, al suo
ripristino è necessario reimpostare l’ora e la data corrette.
1Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta sist., quindi premere Invio.
2Premere Invio quando viene visualizzato Imposta appar.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Data e ora, quindi premere Invio.
4Immettere la data e l’ora corrette con il tastierino numerico.
Mese= da 01 a 12
Giorno= da 01 a 31
Anno= richiede le quattro cifre
Ora= da 01 a 12 (formato 12 ore)
da 00 a 23 (formato 24 ore)
Minuti= da 00 a 59
Nota
Il formato della data può differire da paese a paese.
6Premere Invio per salvare la data e l’ora.
Quando si inserisce un numero errato, viene visualizzato Fuori interv. e il dispositivo non procede al passaggio successivo.
In questo caso è sufficiente inserire il numero corretto.
7Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Modifica del formato dell’ora
È possibile impostare il dispositivo affinché visualizzi l’ora corrente
utilizzando il formato 12 ore o 24 ore.
1Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta sist., quindi premere Invio.
2Premere Invio quando viene visualizzato Imposta appar.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Modo orologio, quindi premere Invio.
4Premere i pulsanti di scorrimento per selezionare l’altra modalità e
premere Invio.
5Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Modifica della modalità predefinita
Il dispositivo è preimpostato nella modalità Fax. È possibile scegliere
la modalità predefinita tra la modalità Fax e la modalità Copia.
1Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta sist., quindi premere Invio.
2Premere Invio quando viene visualizzato Imposta appar.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Modalita pred., quindi premere Invio.
È possibile anche utilizzare i pulsanti di scorrimento per spostare
il cursore sotto la cifra desiderata per correggere e inserire un nuovo
numero.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non appare la modalità
5Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
2.2 <
Impostazioni del sistema>
predefinita desiderata e premere Invio.
Impostazione dei suoni
È possibile controllare i seguenti suoni:
• Suono tasti: attiva o disattiva il suono tasti. Con questa opzione
impostata su Attivato
qualvolta si preme un tasto.
• Suono allarme: attiva o disattiva il suono allarme. Quando l’opzione
è impostata su Attivato
si verifica un errore oppure quando termina la comunicazione fax.
• Diffusore: attiva o disattiva i suoni dalla linea telefonica attraverso
l’altoparlante, quali i toni di selezione e i toni fax. Con questa opzione
impostata a Com. che significa “Comune”, l’altoparlante è attivo finché
la macchina remota non risponde.
È possibile regolare il livello di volume tramite Selezione manuale.
• Suoneria: regola il volume della suoneria. Per il volume della suoneria
sono disponibili le seguenti opzioni: Disattivato, Bassa, Media e Alta.
, sarà emesso un segnale acustico ogni
, viene emesso un segnale di allarme quando
Altoparlante, suoneria, suono tasti
e suono allarme
1Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta sist., quindi premere Invio.
2Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Suono/Volume, quindi premere Invio.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzata
l’opzione suono desiderata, quindi premere Invio.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
lo stato o il volume desiderato per il suono selezionato
e premere Invio.
5Se necessario, ripetere i passaggi 3-5 per impostare altri suoni.
Immissione di caratteri con il tastierino
numerico
Mentre si svolgono le varie operazioni, può essere necessario immettere
nomi e numeri. Ad esempio, quando si imposta il dispositivo, si inserisce il
nome dell’utente o dell’azienda e il numero di fax. Quando si memorizzano
i numeri di fax o gli indirizzi e-mail, è possibile anche inserire i nomi
corrispondenti.
Immissione di caratteri alfanumerici
1Quando viene chiesto di immettere una lettera, individuare il tasto
che riporta il carattere desiderato. Premere il pulsante finché sul
display non viene visualizzata la lettera corretta.
Ad esempio, per inserire la lettera O, premere 6, etichettato con MNO.
Ogni volta che si preme 6, sul display viene visualizzata una lettera
diversa, M, N, O e infine 6.
È possibile immettere caratteri speciali, come uno spazio, il segno
più e così via. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione
successiva.
2Per immettere altre lettere, ripetere il passaggio 1.
Se la lettera successiva è riportata sullo stesso pulsante, spostare
il cursore premendo il pulsante di scorrimento destro e quindi
premere il pulsante etichettato con la lettera desiderata. Il cursore
si sposta verso destra e sul display viene visualizzata la lettera
successiva.
È possibile inserire uno spazio premendo 1 due volte.
3Al termine dell’inserimento delle lettere, premere Invio.
Lettere e numeri della tastiera
6Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Volume altoparlante
1Premere Selezione manuale. Dall’altoparlante viene emesso
un tono di selezione.
2Premere i pulsanti di scorrimento fino a ottenere il livello di volume
desiderato.
3Premere Selezione manuale per salvare la modifica e tornare alla
modalità Standby.
Nota
Il volume può essere regolato solo quando la linea telefonica
ècollegata.
Tast oNumeri, lettere o caratteri assegnati
2.3 <
Impostazioni del sistema>
11Spazio
2ABCab c 2
3DEFdef 3
4GHI ghi 4
5JKLj kl 5
6MNOmno6
7PQRSpqr s7
8TUVt uv 8
9WXYZwxyz9
0+ -,.‘/*#&@0
Correzione di numeri o nomi
Modalità Risparmio energia di digitalizzazione
Se si commette un errore durante l’immissione di un numero o di un
nome, premere il pulsante di scorrimento a sinistra per eliminare l’ultima
cifra o l’ultimo carattere. Immettere quindi il numero o il carattere corretto.
Inserimento di una pausa
Con alcuni sistemi telefonici è necessario comporre un codice di accesso
(ad esempio, 9) e attendere un secondo tono di selezione del numero.
In questi casi è necessario inserire una pausa nel numero di telefono.
È possibile inserire una pausa durante l’impostazione dei pulsanti rapidi
o dei numeri di selezione abbreviata.
Per inserire una pausa, premere Rp/P nel punto appropriato durante
l’immissione del numero di telefono. Viene visualizzato un - sul display
nella posizione corrispondente.
Utilizzo delle modalità di risparmio
Modalità risparmio toner
La modalità Risparmio toner consente all’apparecchio di utilizzare meno
toner in ciascuna pagina. Attivando questa modalità, la durata della
cartuccia di stampa si allunga, rispetto alla modalità normale, ma la
qualità di stampa si riduce.
Per attivare o disattivare tale modalità, premere Risparmio toner.
Nota
Durante la stampa da PC, è possibile anche attivare
o disattivare la modalità Risparmio toner nelle proprietà
della stampante. Vedere la Sezione software.
Modalità Risp. energia
La modalità Risp. energia consente al dispositivo di ridurre i consumi
energetici nei periodi di non utilizzo. Questa modalità può essere attivata
per selezionare l’intervallo di tempo che intercorre fra la stampa di un
lavoro e il passaggio allo stato di consumo energetico ridotto.
1Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta sist., quindi premere Invio.
2Premere Invio quando viene visualizzato Imposta appar.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Risp. energia, quindi premere Invio.
La modalità Risparmio energia di digitalizzazione consente di risparmiare
energia spegnendo la lampada di digitalizzazione. Tale lampada sotto
il vetro dello scanner si spegne automaticamente quando non è utilizzato
per ridurre i consumi elettrici e aumentare la vita della lampada.
La lampada si accende automaticamente una volta trascorsa
la fase di riscaldamento, all’avvio della digitalizzazione.
È possibile impostare il lasso di tempo che la lampada di digitalizzazione
lascia trascorrere al completamento di un lavoro di digitalizzazione, prima
di passare alla modalità Risparmio energia.
1Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta sist., quindi premere Invio.
2Premere Invio quando viene visualizzato Imposta appar.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Risp ene digit, quindi premere Invio.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzata
l’impostazione di tempo desiderata, quindi premere Invio.
5Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Impostazione del timeout del lavoro di stampa
È possibile impostare la quantità di tempo in cui è attivo un singolo lavoro
di stampa prima di essere stampato.
Il dispositivo gestisce i dati in entrata come singolo lavoro se arriva entro
il tempo specificato. Quando si verifica un errore durante l’elaborazione
dei dati dal computer e il flusso di dati si interrompe, il dispositivo attende
per il tempo specificato, quindi annulla la stampa se il flusso di dati non
riprende.
1Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta sist., quindi premere Invio.
2Premere Invio quando viene visualizzato Imposta appar.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Timeout lavoro, quindi premere Invio.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzata
l’impostazione di tempo desiderata, quindi premere Invio.
5Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Attivato, quindi premere Invio.
5Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzata
l’impostazione di tempo desiderata, quindi premere Invio.
6Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
2.4 <
Impostazioni del sistema>
3 Panoramica sul software
Questo capitolo fornisce una panoramica sul software fornito
in dotazione con il dispositivo. Ulteriori dettagli sull’installazione
e sull’utilizzo del software sono spiegati nella Sezione software.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•Software fornito
•Funzioni del driver della stampante
•Requisiti di sistema
Software fornito
Occorre installare il software di stampa e scanner tramite i CD forniti dopo
aver impostato e connesso il dispositivo al computer. Ogni CD fornisce il
seguente software:
CDSommario
CDSommario
CD driver
della
stampante
PostScript
Windows• File PostScript Printer Description
(PPD): utilizzare il driver PS per
stampare documenti con grafica
e caratteri complessi nel linguaggio
PostScript.
• Guida dell’utente in formato PDF.
Mac OS• File PostScript Printer Description
(PPD): utilizzare questo driver per
utilizzare il dispositivo da un computer
Macintosh e stampare documenti.
• Driver dello scanner: è disponibile
il driver TWAIN per la digitalizzazione
di documenti sul dispositivo.
CD del
software
della
stampante
Windows• Driver stampante: utilizzare questo
driver per sfruttare al meglio tutte le
funzioni della stampante.
• Driver dello scanner: sono disponibili
driver TWAIN e Windows Image
Acquisition (WIA) per la digitalizzazione
di documenti sul dispositivo.
• Contr. stato: consente di monitorare lo
stato del dispositivo e avvisa quando si
verifica un errore durante la stampa.
• Digitalizzazione di rete: consente di
digitalizzare un documento sul
dispositivo e salvarlo in un computer
collegato in rete.
• Guida dell’utente in formato PDF.
• SetIP: utilizzare questo programma
per impostare gli indirizzi TCP/IP del
dispositivo.
• PC Fax: questo programma consente
di avviare il fax nel PC quando
il dispositivo è collegato al PC.
Linux• Driver stampante: utilizzare questo
driver per utilizzare il dispositivo da un
computer Linux e stampare documenti.
• SANE: utilizzare questo driver per
digitalizzare documenti.
• Status Monitor: consente di monitorare
lo stato del dispositivo e avvisa quando
si verifica un errore durante la stampa.
3.1 <
Panoramica sul software>
Funzioni del driver della stampante
Requisiti di sistema
I driver della stampante supportano le seguenti funzioni standard:
• Selezione dell’origine della carta
• Formato della carta, orientamento e tipo di supporto
• Numero di copie
Inoltre, è possibile utilizzare diverse funzioni speciali di stampa.
La tabella seguente fornisce una panoramica generale delle funzioni
supportate dai driver dalla stampante:
Funzione
Risparmio
toner
Opzione
qualità
di stampa
Stampa
di poster
Più pagine
per foglio
(N su 1)
Stampa con
adattamento
alla pagina
PCL 6 PostScript
Windows Windows Mac OSLinux
OOOO
OOOO
OXXX
OOOO
(2, 4)
OOOO
Prima di iniziare, assicurarsi che il sistema soddisfi i seguenti requisiti:
Windows
Requisiti (consigliati)
Sistema
operativo
Windows 2000Pentium II 400 MHz
(Pentium III 933 MHz)
Windows XPPentium III 933 MHz
(Pentium IV 1 GHz)
Windows 2003
Server
Windows VistaPentium IV 3 GHz512 MB
Pentium III 933 MHz
(Pentium IV 1 GHz)
CPURAM
64 MB
(128 MB)
128 MB
(256 MB)
128 MB
(512 MB)
(1.024 MB)
Spazio
disponibile
su disco
650 MB
1,5 GB
da 1,25
a2GB
15 GB
Note
• Per tutti i sistemi operativi Windows, è consigliata l’installazione
di Internet Explorer 5.0 o versione successiva.
• Gli utenti che hanno diritti di amministratore possono installare
il software.
Questo capitolo fornisce istruzioni dettagliate per l’impostazione del
dispositivo per le connessioni di rete.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•Introduzione
•Sistemi operativi supportati
•Individuazione dell’indirizzo IP della 3300MFP
•Accesso a CentreWare Internet Services (CWIS)
•Configurazione del protocollo TCP/IP
•Configurazione di EtherTalk
•Configurazione di 802.1x
•Impostazione della velocità Ethernet
•Ripristino della configurazione di rete
•Stampa di una pagina di configurazione di rete
Introduzione
Una volta connesso il dispositivo a una rete con un cavo Ethernet RJ-45,
è possibile condividerlo con altri utenti di rete.
Per utilizzare il dispositivo come stampante di rete, è necessario configurare
i protocolli di rete. È possibile impostare i protocolli attraverso i due metodi
seguenti:
Tramite programmi di amministrazione di rete
È possibile configurare le impostazioni del server di stampa del
dispositivo e gestire il dispositivo tramite i seguenti programmi forniti
in dotazione con il dispositivo:
• CentreWare IS: CentreWare Internet Services è l’applicazione
server HTTP incorporata che risiede nella 3300MFP. CentreWare
Internet Services consente agli amministratori di modificare le
impostazioni di rete e di sistema della 3300MFP comodamente dal
loro desktop. L'utente dovrà conoscere l’indirizzo IP della 3300MFP IP
per accedere al CWIS. Molte delle funzionalità disponibili in
CentreWare Internet Services richiederanno un nome utente con
diritti di amministratore e una password. Il nome utente predefinito è
admin e la password predefinita è 1111. Il nome amministratore e la
password verranno chiesti all’utente solo una volta in un'unica
sessione del browser.
Questo web server incorporato consente di:
- Configurare i parametri di rete necessari per la connessione
del dispositivo ai diversi ambienti di rete.
- Personalizzare le impostazioni e-mail e impostare la Rubrica
indirizzi per la digitalizzazione per e-mail.
- Personalizzare le impostazioni server e impostare la Rubrica
indirizzi per la digitalizzazione ad un server FTP o SMB.
- Personalizzare le impostazioni di stampante, copia e fax.
• SetIP: programma di utilità che consente di selezionare un’interfaccia
di rete e di configurare manualmente gli indirizzi IP per l’utilizzo con il
protocollo TCP/IP. Vedere la Sezione software.
Tramite pannello di controllo
È possibile impostare i seguenti parametri di rete base tramite il pannello
di controllo del dispositivo:
• Configurare il protocollo TCP/IP
• Configurare EtherTalk
Sistemi operativi supportati
La tabella seguente mostra gli ambienti di rete supportati dal dispositivo:
ElementoRequisiti
Interfaccia di rete• 10/100 Base-TX
Sistema operativo di rete• Windows 2000/XP/2003/Vista
• Vari sistemi operativi Linux
• Mac OS 10.3-10.5
Protocolli di rete• TCP/IP su Windows
•EtherTalk
Server di indirizzamento
dinamico
• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol
• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol
• BOOTP: Bootstrap Protocol
• DHCP, BOOTP
Individuazione dell’indirizzo IP della 3300MFP
1Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Rete, quindi premere Invio.
2Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Info. rete, quindi premere Invio.
3Premere Invio quando viene visualizzato Si. Viene stampata la
pagina di configurazione di rete.
4Sulla pagina di configurazione della rete, individuare l’indirizzo IP
(esempio 169.123.21.23)
4.1 <
Impostazioni di rete>
Accesso a CentreWare Internet Services (CWIS)
1Sul PC, aprire un browser Web quale Internet Explorer.
2Nel campo dell’URL o Indirizzo inserire http://xxx.xxx.xxx.xxx dove x
è il proprio indirizzo IP.
3Premere Invio.
4Selezionare una scheda da visualizzare.
Configurazione del protocollo TCP/IP
È possibile impostare il dispositivo con molte informazioni di rete TCP/IP,
quali indirizzo IP, subnet mask, gateway e indirizzi DNS. Ci sono molti
modi in cui al dispositivo può essere assegnato un indirizzo TCP/IP,
a seconda della rete.
• Indirizzamento statico: l’indirizzo TCP/IP viene assegnato
manualmente dall’amministratore di sistema.
• Indirizzamento dinamico tramite BOOTP/DHCP (predefinito):
l’indirizzo TCP/IP viene assegnato automaticamente dal server.
Nota
Prima di configurare il TCP/IP, occorre impostare il protocollo
di rete su TCP/IP.
Indirizzamento statico
Per immettere l’indirizzo TCP/IP dal pannello di controllo del dispositivo,
procedere come segue:
1Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Rete, quindi premere Invio.
2Premere Invio quando viene visualizzato TCP/IP.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Statico, quindi premere Invio.
10 Inserire ogni byte dell’indirizzo e premere Invio.
11 Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
DNS secondario, quindi premere Invio.
12 Inserire ogni byte dell’indirizzo e premere Invio.
13 Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Indirizzamento dinamico (BOOTP/DHCP)
Per assegnare automaticamente l’indirizzo TCP/IP tramite il server,
procedere come segue:
1Premere Menu finché il messaggio Rete non viene visualizzato
nella riga inferiore del display.
2Premere Invio quando viene visualizzato TCP/IP.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
DHCP
oppure
4Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
BOOTP
, quindi premere
Invio
.
Configurazione di EtherTalk
EtherTalk equivale ad AppleTalk usato in una rete Ethernet. Questo
protocollo è ampiamente usato negli ambienti di rete Macintosh. Per
utilizzare EtherTalk, seguire tali passaggi:
1Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Rete, quindi premere Invio.
2Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
EtherTalk, quindi premere Invio.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Attivato, quindi premere Invio.
4Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
4Premere Invio quando viene visualizzato Indirizzo IP.
5Inserire un byte tra 0 e 255 tramite il tastierino numerico e premere
i pulsanti di scorrimento per spostarsi tra i byte.
Ripetere l’operazione per completare l’indirizzo dal 1° byte
al 4° byte.
6Al termine, premere Invio.
7Ripetere i passaggi 5 e 6 per configurare gli altri parametri TCP/IP:
maschera di sottorete e indirizzo gateway.
8Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Statico, quindi premere Invio.
9Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
DNS primario, quindi premere Invio.
4.2 <
Impostazioni di rete>
Configurazione di 802.1x
Ripristino della configurazione di rete
La stampante dispone di un protocollo 802.1x nella rete. L’802.1x è uno
standard di sicurezza per il controllo dell’accesso alla rete basato sulla
porta. Protegge la rete contro l’accesso non autorizzato, richiedendo
l’autorizzazione prima di consentire l’accesso alla rete e la trasmissione
dei dati. Per l’autenticazione 802.1x sono disponibili 3 opzioni che si
escludono a vicenda.
Per utilizzare 802.1x, procedere come segue:
1Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Rete, quindi premere Invio.
2Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
802.1x, quindi premere Invio.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Attivato, quindi premere Invio.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
il metodo di autenticazione desiderato.
• EAP-MD5: EAP-MD5 (Extensible Authentication Protocol Message
Digest algorithm 5) è uno schema di hashing dei messaggi tra client
e server, per consentire il trasferimento dei dati dell’utente in modo
sicuro.
• EAP-MSCHAPv2: EAP-MSCHAP (versione Extensible
Authentication Protocol Microsoft del Challenge-Handshake
Authentication Protocol). L’EAP-MSCHAPv2 è un processo di
autenticazione reciproca, tramite password crittata unidirezionale.
L’EAP-MSCHAPv2 utilizza diversi algoritmi di hashing/crittatura
per codificare l’ID utente e le password.
• PEAP: PEAP (Protected EAP).
È possibile riportare la configurazione di rete alle impostazioni predefinite.
1Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Rete, quindi premere Invio.
2Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Azzera impost., quindi premere Invio.
3Premere Invio quando viene visualizzato Si per ripristinare
la configurazione di rete.
4Spegnere il dispositivo, quindi riaccenderlo.
Stampa di una pagina di configurazione di rete
La pagina di configurazione di rete mostra come è configurata la scheda
di interfaccia di rete nel dispositivo.
1Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Rete, quindi premere Invio.
2Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Info. rete, quindi premere Invio.
3Premere Invio quando viene visualizzato Si.
Viene stampata la pagina di configurazione di rete.
5Immettere il nome utente e il codice di autorizzazione mediante
il pulsante di scorrimento.
6Premere Invio per salvare la selezione.
7Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Impostazione della velocità Ethernet
È possibile selezionare la velocità di comunicazione per le connessioni
Ethernet.
1Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Rete, quindi premere Invio.
2Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Veloc Ethernet, quindi premere Invio.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzata
la velocità desiderata, quindi premere Invio.
4Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
4.3 <
Impostazioni di rete>
5 Caricamento degli originali
e dei supporti di stampa
Questo capitolo presenta il modo in cui caricare gli originali e i supporti
di stampa nel dispositivo.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•Caricamento degli originali
•Selezione dei supporti di stampa
•Caricamento della carta
•Impostazione di formato e tipo di carta
•Selezione di una posizione di uscita
Caricamento degli originali
È possibile utilizzare il vetro dello scanner o l’ADF per caricare
un originale per la copia, la digitalizzazione e l’invio tramite fax.
2Posizionare l’originale rivolto verso il basso sul vetro dello
scanner e allinearlo con la guida di registrazione nell’angolo
superiore sinistro del vetro.
3Chiudere il coperchio dello scanner.
Sul vetro dello scanner
Accertarsi che l’ADF non contenga originali. Se viene rilevato un originale
nell’ADF, il dispositivo darà priorità a questo documento anziché
all’originale sul vetro dello scanner. Per ottenere la migliore qualità di
digitalizzazione, specialmente per immagini a colori o in scala di grigi,
utilizzare il vetro dello scanner.
1Sollevare e aprire il coperchio dello scanner.
Note
• Lasciare aperto il coperchio dello scanner durante la copia può
influire sulla qualità della copia e sul consumo di toner.
• La polvere presente sul vetro dello scanner può determinare
la formazione di punti neri sulla stampa. Tenere sempre il vetro
pulito.
• Se si copia una pagina da un libro o da una rivista, sollevare
il coperchio dello scanner finché i cardini non si bloccano
nell’arresto, quindi chiudere il coperchio. Se lo spessore del
libro o della rivista è superiore a 30 mm, iniziare a copiare con
il coperchio aperto.
Nell’ADF
Tramite l’ADF, è possibile caricare fino a 50 fogli di carta (75 g/m2) per
un lavoro.
Quando si utilizza l’ADF:
• Non caricare carta più piccola di 142 x 148 mm o più grande
di 216 x 356 mm.
• Non caricare i seguenti tipi di carta:
- carta carbone o carta con strato di carbone
- carta patinata
- carta velina o sottile
- carta arricciata o spiegazzata
- carta piegata o arrotolata
- carta strappata
• Prima di caricare i documenti, rimuovere le graffette e i fermagli.
• Prima di caricare i documenti, accertarsi che la colla, l’inchiostro
o il correttore liquido eventualmente presenti sulla carta siano
completamente asciutti.
• Non caricare originali di formati e pesi diversi.
• Non caricare libretti, opuscoli, lucidi o documenti con altre caratteristiche
non standard.
5.1 <
Caricamento degli originali e dei supporti di stampa>
Per caricare un originale nell’ADF:
1Caricare l’originale rivolto verso l’alto nell’ADF. Accertarsi che la
parte inferiore degli originali corrisponda al formato carta segnato
sul vassoio di entrata dei documenti.
2Regolare le guide di larghezza del documento con il formato carta.
Selezione dei supporti di stampa
È possibile stampare su molti supporti di stampa, quali carta normale,
buste, etichette e lucidi. Utilizzare sempre supporti di stampa conformi
alle linee guida per l’utilizzo del dispositivo. L’uso di supporti di stampa
non conformi alle indicazioni riportate in questa Guida dell’utente può
causare i seguenti problemi:
• Scarsa qualità di stampa
• Aumento degli inceppamenti
• Usura precoce del dispositivo
Proprietà quali peso, composizione, grana e contenuto di umidità, sono
fattori importanti che influiscono sulle prestazioni del dispositivo e sulla
qualità di stampa. Nella scelta dei materiali di stampa, prendere in
considerazione quanto segue:
• Il tipo, la dimensione e il peso del supporto di stampa per il dispositivo
utilizzato sono descritti nelle seguenti tabelle.
• Risultato desiderato: i supporti di stampa scelti devono essere
adeguati al progetto.
• Luminosità: alcuni supporti di stampa sono più bianchi di altri
e producono immagini più chiare e più vivaci.
• Ruvidità: la ruvidità dei supporti di stampa influisce sulla nitidezza
della stampa sulla carta.
Nota
La polvere presente sul vetro dell’ADF potrebbe provocare la
formazione di linee nere sulla stampa. Tenere sempre il vetro
pulito.
Note
• Alcuni supporti di stampa possono essere conformi a tutte le
indicazioni di questo manuale e non dare comunque risultati
soddisfacenti. Ciò potrebbe essere causato da utilizzo improprio,
livelli di temperatura e umidità non accettabili o altre variabili su
cui Xerox non ha controllo.
• Prima di acquistare grandi quantità di supporti di stampa,
assicurarsi che soddisfino i requisiti specificati in questa Guida
dell’utente.
Attenzione
L’utilizzo di supporti di stampa che non soddisfano queste
specifiche può causare problemi e richiedere riparazioni.
Gli eventuali interventi di riparazione non sono coperti dal
contratto di garanzia Xerox.
5.2 <
Caricamento degli originali e dei supporti di stampa>
Tipi e formati di supporti di stampa consentiti
TipoFormatoDimensioniPeso
1
Carta normaleLettera216 x 279 mm• Carta da 60 a 90 g/m2
Legale216 x 356 mm
Folio216 x 330,2 mm
per il vassoio
• Carta da 60 a 163 g/m2
per il vassoio multifunzione
Oficio216 x 343 mm
A4210 x 297 mm
JIS B5182 x 257 mm
ISO B5176 x 250 mm
Executive184,2 x 266,7 mm
A5148,5 x 210 mm
A6105 x 148,5 mm
BusteBuste B5176 x 250 mmDa 75 a 90 g/m
2
Buste Monarch98,4 x 190,5 mm
Buste COM-10105 x 241 mm
Buste DL110 x 220 mm
Buste C5162 x 229 mm
Capacità
2
• 250 fogli di carta da 75 g/m2
per il vassoio
• 50 fogli per il vassoio
multifunzione
5 fogli da 75 g/m2 nel vassoio
multifunzione
Buste C6114 x 162 mm
LucidiLettera, A4Fare riferimento alla sezione Carta
Da 138 a 146 g/m
normale
EtichetteLettera, Legale,
Folio, A4, JIS B5,
Fare riferimento alla sezione Carta
normale
Da 120 a 150 g/m
ISO B5, Executive,
A5, A6
CartonciniLettera, Legale,
Folio, A4, JIS B5,
Fare riferimento alla sezione Carta
normale
Da 60-163 g/m
ISO B5, Executive,
A5, A6
Formato minimo (personalizzato)76 x 127 mmDa 60-163 g/m
Formato massimo (personalizzato)215,9 x 356 mm
1. Se il peso è superiore a 90 g/m2, utilizzare il vassoio multifunzione.
2. La capacità massima può variare a seconda del peso e dello spessore del supporto e delle condizioni ambientali.
2
5 fogli da 75 g/m2 nel vassoio
multifunzione
2
5 fogli da 75 g/m2 nel vassoio
multifunzione
2
5 fogli da 75 g/m2 nel vassoio
multifunzione
2
5 fogli da 75 g/m2 nel vassoio
multifunzione
5.3 <
Caricamento degli originali e dei supporti di stampa>
Formato dei supporti consentiti in ogni modalità
Linee guida per i supporti di stampa speciali
ModalitàFormatoAlimentazione
Modalità CopiaLettera, A4, Legale,
Folio, Executive,
ISO B5, JIS B5,
A5, A6
Stampa su
un unico lato
Stampa
fronte-retro
Modalità FaxLettera, A4, Legale• vassoio 1
1. Solo 75-90 g/m2.
1
Tutti i formati
supportati dal
dispositivo
Lettera, A4, Legale,
Folio
• vassoio 1
• vassoio 2 opzionale
• vassoio multifunzione
• vassoio 1
• vassoio 2 opzionale
• vassoio multifunzione
• vassoio 1
• vassoio 2 opzionale
• vassoio multifunzione
• vassoio 2 opzionale
Indicazioni per la scelta e la conservazione
dei supporti di stampa
Quando si selezionano o caricano carta, buste o altri supporti, tenere
presenti le seguenti linee guida:
• Utilizzare sempre i supporti di stampa conformi con le specifiche
elencate a pagina 5.3.
• Tentare di stampare su carta umida, arricciata, spiegazzata
o strappata può dare luogo a inceppamenti e stampe di bassa qualità.
• Per la migliore qualità di stampa, utilizzare esclusivamente carta
di grado fotocopiatrice di alta qualità particolarmente consigliata
per l’utilizzo delle stampanti laser.
• Evitare i seguenti tipi di supporti:
- carta con marcatura in rilievo, perforazioni o una trama troppo
liscia o troppo ruvida
- carta per scrivere cancellabile
- carta multipagina
- carta sintetica e carta a reazione termica
- carta autocopiante e carta per lucidi
L’utilizzo di questi tipi di carta potrebbe provocare inceppamenti della
carta, odori chimici e danni al dispositivo.
• Conservare i supporti di stampa nei rispettivi involucri fino al momento
dell’utilizzo. Collocare le scatole su piattaforme di sostegno o scaffali,
non sul pavimento. Non collocare oggetti pesanti sopra alla carta, sia
essa imballata o meno. Tenere lontano da umidità o da altre condizioni
che possono causare pieghe o curvature.
• Conservare i supporti di stampa inutilizzati a temperature comprese tra
15 e 30 °C. L’umidità relativa deve essere compresa tra il 10 e il 70%.
• Conservare i supporti di stampa non utilizzati in un involucro resistente
all’umidità, quale un contenitore di plastica o una custodia, per evitare
che polvere e umidità contaminino la carta.
• Caricare tipi di supporti particolari un foglio alla volta tramite il vassoio
multifunzione per evitare inceppamenti.
• Per evitare che i supporti di stampa, quali lucidi e fogli di etichette,
si attacchino insieme, rimuoverli quando vengono stampati.
Tipo di
supporto
Buste• La stampa ottimale su buste dipende dalla qualità
delle buste. Quando si scelgono le buste,
considerare i seguenti fattori:
- Peso: il peso della carta della busta non deve
superare i 90 g/m
verificarsi degli inceppamenti.
- Preparazione: prima di stampare, le buste devono
essere piatte con meno di 6 mm di pieghe e non
devono contenere aria.
- Condizione: le buste non devono essere
spiegazzate, intaccate o comunque danneggiate.
- Temperatura: utilizzare buste compatibili con il
calore e la pressione del dispositivo.
• Utilizzare solo buste ben fabbricate, con pieghe
ben definite e stabili.
• Non utilizzare buste affrancate.
• Non utilizzare buste con fermagli, finestre,
rivestimento, sigilli autoadesivi o altri materiali
sintetici.
• Non utilizzare buste danneggiate o di bassa qualità.
• Assicurarsi che le linee di giunzione a entrambe le
estremità della busta si estendano completamente
fino all’angolo della busta.
Accettabile
Non accettabile
• Le buste con una striscia adesiva da staccare o con
più di un lembo ripiegato sopra la chiusura devono
usare degli adesivi che siano compatibili con la
temperatura di fusione del dispositivo, di 180 °C
per 0,1 secondi. I lembi extra e le strisce possono
provocare piegature, grinze o inceppamenti
e possono persino danneggiare il fusore.
• Per la migliore qualità di stampa, posizionare i margini
a non meno di 15 mm dai bordi della busta.
• Non stampare sull’area di sovrapposizione delle
giunture della busta.
Linee guida
2
diversamente potranno
5.4 <
Caricamento degli originali e dei supporti di stampa>
Tipo di
supporto
Linee guida
Tipo di
supporto
Linee guida
Lucidi• Per evitare danni al dispositivo, utilizzare
esclusivamente lucidi specifici per stampanti laser.
• I lucidi usati nel dispositivo devono essere in grado
di resistere a 180 °C, la temperatura di fusione del
dispositivo.
• Posizionarli su una superficie piana dopo averli
rimossi dal dispositivo.
• Non lasciarli nel vassoio della carta per lunghi periodi
di tempo. Polvere e sporcizia possono accumularsi,
generando macchie sulle copie stampate.
• Per evitare le macchie provocate dalle impronte
digitali, maneggiare con cura i lucidi.
• Per evitare che sbiadiscano, non esporre a lungo
i lucidi stampati alla luce solare.
• Assicurarsi che i lucidi non siano piegati, spiegazzati
o abbiano bordi stracciati.
Etichette• Per evitare danni al dispositivo, utilizzare
esclusivamente etichette specifiche per
stampanti laser.
• Quando si scelgono le etichette, considerare
i seguenti fattori:
- Adesivi: il materiale adesivo deve essere stabile
a 180 °C, la temperatura di fusione del dispositivo.
- Disposizione: utilizzare solo etichette continue,
senza parti del supporto esposte. Le etichette
possono staccarsi dai fogli che hanno spazi tra
le etichette, causando gravi inceppamenti.
- Curvatura: prima di stampare, le etichette devono
essere piatte con non più di 13 mm di pieghe in
qualsiasi direzione.
- Condizione: non utilizzare etichette con piegature,
bolle o segni di distaccamento.
• Assicurarsi che fra le etichette non vi sia materiale
adesivo esposto. Le aree esposte possono far
sì che le etichette si distacchino durante la stampa,
provocando inceppamenti della carta. Il materiale
adesivo esposto potrebbe inoltre danneggiare
i componenti del dispositivo.
• Utilizzare i fogli di etichette una sola volta. La parte
adesiva è studiata per un solo utilizzo.
• Non utilizzare etichette che si stanno staccando dal
foglio o che sono arricciate, che presentano bolle
o che sono comunque danneggiate.
Carta
prestampata
• La carta intestata deve essere stampata con
inchiostro resistente al calore che non fonda, evapori
o rilasci emissioni pericolose una volta sottoposto
alla temperatura di fusione del dispositivo di 180 °C
per 0,1 secondi.
• L’inchiostro della carta intestata non deve essere
infiammabile e non deve influire negativamente sui
rulli della stampante.
• I moduli e la carta intestata devono essere sigillati
in una confezione a prova di umidità per evitare
modifiche durante l’immagazzinamento.
• Prima di caricare carta prestampata, come moduli
e carta intestata, controllare che l’inchiostro sulla
carta sia asciutto. Durante il processo di fusione,
l’inchiostro bagnato può uscire dalla carta
prestampata, riducendo la qualità di stampa.
Caricamento della carta
Nel vassoio 1
Caricare nel vassoio 1 i supporti utilizzati per la maggior parte dei lavori
di stampa. Il vassoio 1 può contenere fino a 250 fogli di carta normale
da 75 g/m
È possibile acquistare un vassoio opzionale (vassoio 2) e collegarlo sotto
al vassoio standard per caricare altri 250 fogli di carta. Per le informazioni
relative all’ordinazione per un vassoio opzionale, vedere pagina 12.1.
L’indicatore del livello della carta sulla parte anteriore del vassoio 1
e del vassoio opzionale 2 mostra la quantità di carta rimasta nel vassoio.
Quando il vassoio è vuoto, l’indicatore raggiunge la posizione inferiore.
2
.
Pieno
Cartoncini
o materiali
in formato
personalizzato
• Non stampare sui supporti più piccoli di 98 mm
di larghezza o 148 mm di lunghezza.
• Nell’applicazione software, impostare i margini
ad almeno 6,4 mm dai bordi del materiale.
5.5 <
Caricamento degli originali e dei supporti di stampa>
Vuoto
Caricamento della carta nel vassoio 1 o nel vassoio
opzionale 2
1Tenere aperto il vassoio della carta e caricare la carta.
È possibile caricare carta intestata con il lato della scritta rivolto verso
il basso. Il bordo superiore del foglio con il logo va posizionato sulla
parte anteriore del vassoio.
2Dopo aver caricato la carta, impostare il tipo e il formato carta per
il vassoio multifunzione. Vedere a pagina 5.8 per la copia o il fax
oppure la Sezione software per la stampa da PC.
Note
• In caso di problemi con l’alimentazione della carta, inserire
un foglio alla volta nel vassoio multifunzione.
• È possibile caricare fogli di carta già stampati. Il lato stampato
deve essere rivolto verso l’alto, con un bordo non arricciato
nella parte anteriore. In caso di problemi di alimentazione,
capovolgere la carta. La qualità della stampa non può essere
garantita.
1Tenere premuto il blocco della guida e fare scorrere la guida
di lunghezza della carta per posizionarla nello slot del formato
di carta corretto.
2Dopo aver inserito la carta nel vassoio, regolare la guida di supporto
in modo che tocchi leggermente la risma di carta.
Modifica del formato carta nel vassoio della carta
Per caricare carta di formato più lungo, come il formato Legale,
è necessario regolare le guide della carta per prolungare il vassoio.
3
1
2
4
guida di lunghezza
1
della carta
guida di supporto
2
blocco guida
3
guide di larghezza
4
della carta
3Comprimere le guide di larghezza carta, come mostrato e farle
scorrere verso la risma di carta finché non toccano leggermente
il lato della risma.
Note
• Non spingere troppo le guide di lunghezza della carta per evitare
di provocare arricciamenti.
• Se non si regolano le guide di larghezza della carta, potrebbero
verificarsi inceppamenti.
5.6 <
Caricamento degli originali e dei supporti di stampa>
Nel vassoio multifunzione
Il vassoio multifunzione può contenere formati e tipi di materiale di
stampa speciali, quali lucidi, cartoline, schede e buste. Tale vassoio
risulta utile per la stampa a pagina singola su carta intestata o carta
colorata.
Per caricare la carta nel vassoio multifunzione:
1Aprire il vassoio multifunzione ed estrarre l’estensione, come
mostrato.
2Quando si utilizza la carta, piegare o aprire a ventaglio il bordo della
risma in modo da separare le pagine prima di caricarle.
Nota
In base al tipo di supporto utilizzato, rispettare le seguenti linee
guida per il caricamento:
• Buste: aletta rivolta verso il basso e area per il francobollo sul
lato superiore sinistro.
• Lucidi: lato di stampa rivolto verso l’alto e parte superiore con
la striscia adesiva inserita per prima nel dispositivo.
• Etichette: lato di stampa rivolto verso l’alto e bordo corto
superiore inserito per primo nel dispositivo.
• Carta prestampata: lato prestampato rivolto verso l’alto con
il bordo superiore verso il dispositivo.
• Cartoncini: lato di stampa rivolto verso l’alto e bordo corto inserito
per primo nel dispositivo.
• Carta stampata precedentemente: lato stampato
precedentemente verso il basso con un bordo non arricciato
verso il dispositivo.
4Stringere le guide della larghezza del vassoio multifunzione
regolandole in base alla larghezza della carta. Non forzare le guide.
La carta potrebbe piegarsi e causare un inceppamento.
Per quanto riguarda i lucidi, tenerli per i bordi ed evitare di toccare
il lato di stampa. Il sebo delle dita potrebbe causare problemi di
qualità di stampa.
3Caricare la carta con il lato di stampa rivolto verso l’alto.
5Dopo aver caricato la carta, impostare il tipo e il formato carta per
il vassoio multifunzione. Vedere a pagina 5.8 per la copia o il fax
oppure la Sezione software per la stampa da PC.
Nota
Le impostazioni specificate dal driver della stampante
annullano le impostazioni del pannello di controllo.
Attenzione
Accertarsi di aprire il coperchio posteriore quando si
stampa sui lucidi. In caso contrario, i lucidi potrebbero
danneggiarsi mentre escono dal dispositivo.
6Dopo la stampa, chiudere l’estensione del vassoio multifunzione
e chiudere il vassoio multifunzione.
5.7 <
Caricamento degli originali e dei supporti di stampa>
Suggerimenti sull’utilizzo del vassoio multifunzione
• Caricare esclusivamente un formato di materiale di stampa alla volta
nel vassoio multifunzione.
• Per evitare inceppamenti, non aggiungere carta nel vassoio
multifunzione se non è esaurita. Questa indicazione è valida anche
per gli altri tipi di supporti di stampa.
• I supporti di stampa devono essere caricati rivolti verso l’alto con il
bordo superiore rivolto verso il vassoio multifunzione e posizionato
al centro del vassoio.
• Caricare sempre solo i supporti di stampa specificati a pagina 5.2
per evitare inceppamenti di carta e problemi di qualità di stampa.
• Appiattire eventuali pieghe su cartoline, buste ed etichette prima di
caricarle nel vassoio multifunzione.
• Accertarsi di aprire il coperchio posteriore quando si stampa sui lucidi.
In caso contrario, i lucidi potrebbero danneggiarsi mentre escono dal
dispositivo.
Impostazione di formato e tipo di carta
Dopo aver caricato la carta nel vassoio è necessario impostare il
tipo e il formato mediante i pulsanti del pannello di controllo. Queste
impostazioni vengono applicate alle modalità Copia e Fax. Per la stampa
da PC, è necessario selezionare il tipo e il formato di carta
nell’applicazione in uso.
1Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta sist., quindi premere Invio.
2Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Imposta carta, quindi premere Invio.
3Premere Invio quando viene visualizzato Formato carta.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
il vassoio desiderato, quindi premere Invio.
Selezione di una posizione di uscita
Il dispositivo dispone di due posizioni di uscita: il coperchio posteriore
(rivolto verso l’alto) e il vassoio di uscita (rivolto verso il basso).
2
1
vassoio di uscita
1
coperchio posteriore
2
Per impostazione predefinita, la stampante invia le stampe al vassoio
di uscita. Per utilizzare il vassoio di uscita, accertarsi che il coperchio
posteriore sia chiuso.
Note
• Se la carta che fuoriesce dal vassoio di uscita presenta dei
problemi, come un’eccessiva arricciatura, provare a stampare
verso il coperchio posteriore.
• Per evitare inceppamenti, non aprire o chiudere il coperchio
posteriore mentre la stampa è in funzione.
5Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
il formato di carta desiderato, quindi premere Invio.
6Premere Esci per tornare al livello superiore.
7Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Tipo di carta, quindi premere Invio.
8Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
il tipo di carta desiderato, quindi premere Invio.
9Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Stampa verso il vassoio di uscita
Il vassoio di uscita raccoglie la carta stampata rivolta verso il basso,
nell’ordine in cui i fogli sono stati stampati. Il vassoio va usato per
la maggior parte dei lavori di stampa.
5.8 <
Caricamento degli originali e dei supporti di stampa>
Stampa verso il coperchio posteriore
Tramite il coperchio posteriore, la carta esce dal dispositivo rivolta
verso l’alto.
La stampa dal vassoio multifunzione al coperchio posteriore permette
un percorso diritto della carta. L’utilizzo del coperchio posteriore può
migliorare la qualità di stampa con supporti di stampa speciali.
Per utilizzare il coperchio posteriore, aprirlo tirandolo verso il basso.
Attenzione
L’area del fusore all’interno del coperchio posteriore del
dispositivo si surriscalda quando è in uso. Prestare attenzione
quando si accede a quest’area.
5.9 <
Caricamento degli originali e dei supporti di stampa>
6 Copia
Questo capitolo fornisce istruzioni dettagliate per la copia di documenti.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•Selezione del vassoio della carta
•Copia
•Modifica delle impostazioni per ogni copia
•Modifica delle impostazioni di copia predefinite
•Utilizzo delle funzioni speciali di copia
•Copia su entrambi i lati della carta
•Impostazione del timeout della copia
Selezione del vassoio della carta
Dopo aver caricato i supporti di stampa per stampare la copia, occorre
selezionare il vassoio della carta che si desidera utilizzare per i lavori
di copia.
1Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta sist., quindi premere Invio.
2Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Imposta carta, quindi premere Invio.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Alimentazione, quindi premere Invio.
4Premere Invio quando viene visualizzato Vassoio copie.
5Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
il vassoio desiderato, quindi premere Invio.
6Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Copia
1Premere Copia.
Copia pronta
2Caricare gli originali rivolti verso l’alto nell’ADF oppure posizionare
un unico originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.
Per ulteriori dettagli sul caricamento di un originale, vedere pagina 5.1.
3Se necessario, immettere il numero di copie tramite il tastierino
numerico.
viene visualizzato nella riga superiore del display.
4Se si desidera personalizzare le impostazioni di copia, quali formato
della copia, scurezza e tipo di originale, tramite il pulsanti del
pannello di controllo, vedere pagina 6.1.
Se necessario, è possibile utilizzare particolari funzioni di copia, quali
copia poster, copia su 2 o 4 pagine per foglio. Vedere pagina 6.2.
5Premere Avvio per avviare la copia.
Nota
È possibile annullare il lavoro di copia durante un’operazione.
Premere Stop/Cancella per interrompere le operazioni di copia.
Modifica delle impostazioni per ogni copia
Il dispositivo fornisce le impostazioni predefinite per eseguire le copie
rapidamente e facilmente. Tuttavia, se si desidera modificare le opzioni
per ogni copia, utilizzare i pulsanti funzione di copia sul pannello di
controllo.
Nota
Se si preme Stop/Cancella mentre si impostano le opzioni
di copia, tutte le opzioni impostate per il lavoro di copia corrente
verranno annullate e saranno ripristinate le impostazioni
predefinite. Oppure le impostazioni predefinite saranno
ripristinate al termine dell’operazione di copia in corso.
Schiarisci/Scurisci
Se l’originale contiene segni chiari e immagini scure, è possibile regolare
la luminosità per realizzare una copia più leggibile.
Per regolare la scurezza delle copie, premere Schiarisci/Scurisci.
Ogni qualvolta si preme il pulsante, sono disponibili le seguenti modalità:
• Normale: adatta per documenti standard o stampati.
• Chiaro: adatta per stampe scure.
• Scuro: funziona in modo ottimale con stampe chiare o segni a matita
poco definiti.
Tipo originale
L’impostazione del tipo di originale consente di migliorare la qualità della
copia selezionando il tipo di documento per il lavoro di stampa corrente.
Per selezionare il tipo di documento, premere Tipo originale.
Ogni qualvolta si preme il pulsante, sono disponibili le seguenti modalità:
• Tes to: utilizzare per originali costituiti per lo più da testo.
• Testo/Foto: utilizzare per originali contenenti testo misto a fotografie.
• Foto: utilizzare per originali costituiti da fotografie.
6.1 <
Copia>
Copia ridotta o ingrandita
Tramite il pulsante Riduz./Ingrand., è possibile ridurre o ingrandire
il formato di un’immagine copiata dal 25 al 400% quando si copiano
i documenti originali dal vetro dello scanner, o dal 25 al 100% dall’ADF.
Per selezionare uno dei formati predefiniti:
Utilizzo delle funzioni speciali di copia
È possibile utilizzare le seguenti funzioni di copia:
Fascicolazione
1Premere Riduz./Ingrand.
2Premere Riduz./Ingrand. oppure i pulsanti di scorrimento
finché non viene visualizzato il formato di carta desiderato,
quindi premere Invio.
Per ridimensionare la copia inserendo direttamente il fattore di scala:
1Premere Riduz./Ingrand.
2Premere Riduz./Ingrand. oppure i pulsanti di scorrimento finché
non viene visualizzato Personalizz., quindi premere Invio.
3Inserire la proporzione della scala e premere Invio per salvare
la selezione.
Nota
Quando si esegue una copia ridotta, nella parte inferiore della
copia potrebbero essere stampate delle linee nere.
Modifica delle impostazioni di copia predefinite
È possibile impostare le opzioni di copia, quali scurezza, tipo di originale,
dimensione della copia e numero di copie, sui valori utilizzati più
frequentemente. Quando si copia un documento, vengono utilizzate
le impostazioni predefinite, a meno che non siano state modificate
tramite i pulsanti corrispondenti sul pannello di controllo.
È possibile impostare il dispositivo per ordinare il lavoro
di copia. Per esempio, se si fanno 2 copie di un originale
di 3 pagine, verrà stampato un documento completo di
3 pagine seguito da un secondo documento completo.
1Premere Copia.
2Caricare gli originali rivolti verso l’alto nell’ADF.
Per ulteriori dettagli sul caricamento di un originale,
vedere a pagina 5.1.
3Inserire il numero di copie tramite il tastierino
numerico.
4Premere Menu finché sulla riga inferiore del
display non viene visualizzato Funzione copia,
quindi premere Invio.
5Premere Invio quando viene visualizzato
Fascic. copie.
6Premere i pulsanti di scorrimento per
selezionare Si.
7Premere Invio o Avvio per avviare la copia.
Verrà stampato un documento completo seguito
dal secondo documento completo.
1Premere Copia.
2Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta copia, quindi premere Invio.
3Premere Invio quando viene visualizzato Modifica pred.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzata
l’opzione di impostazione desiderata, quindi premere Invio.
5Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzata
l’impostazione desiderata, quindi premere Invio.
6Ripetere i passaggi 4 e 5, se necessario.
7Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Nota
Quando si impostano le opzioni di copia, premendo
Stop/Cancella le impostazioni modificate vengono
annullate e ripristinate sui valori predefiniti.
6.2 <
Copia>
Copia su 2 o 4 pagine per foglio
Copia di documenti d’identità
12
Copia N su 2
12
34
Copia N su 4
Il dispositivo può stampare 2 o 4 immagini originali
ridotte per utilizzare un unico foglio di carta.
1Premere Copia.
2Caricare gli originali rivolti verso l’alto nell’ADF.
Per ulteriori dettagli sul caricamento di un originale,
vedere a pagina 5.1.
3Premere Menu finché sulla riga inferiore del
display non viene visualizzato Funzione copia,
quindi premere Invio.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non
viene visualizzato N su 2 oppure N su 4, quindi
premere Invio.
5Premere i pulsanti di scorrimento per
selezionare Si.
6Premere Invio o Avvio per avviare la copia.
Nota
Non è possibile regolare il formato della
copia tramite il pulsante Riduz./Ingrand. per
creare una copia su 2 o 4 pagine per foglio.
Il dispositivo può stampare originali su 2 facciate su un
unico foglio di carta formato A4, Lettera, Legale, Folio,
Executive, B5, A5 o A6.
Quando si copia utilizzando questa funzione,
il dispositivo stampa un lato dell’originale nella metà
superiore del foglio e l’altro lato nella metà inferiore,
senza ridurre il formato dell’originale. Questa funzione
è utile per copiare un elemento di piccole dimensioni,
ad esempio un biglietto da visita.
Questa funzione di copia è disponibile solamente
quando gli originali vengono posizionati sul vetro
dello scanner.
1Premere Copia.
2Posizionare un unico originale con il lato di stampa
rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.
Per ulteriori dettagli sul caricamento di un originale,
vedere a pagina 5.1.
3Premere Menu finché sulla riga inferiore del
display non viene visualizzato Funzione copia,
quindi premere Invio.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non
viene visualizzato Copia ID, quindi premere Invio.
Pos. lato ant. e prem. [Avvio] viene visualizzato
sul display.
5Premere Invio o Avvio.
Il dispositivo inizia a digitalizzare il lato anteriore
e viene visualizzato Pos. lato post. e prem.
[Avvio].
6Aprire il coperchio dello scanner e girare l’originale.
Nota
Se si preme Stop/Cancella oppure se non
si premono pulsanti per circa 30 secondi,
il dispositivo annulla il lavoro di copia e torna
alla modalità Standby.
7Premere Avvio per avviare la copia.
Nota
Se il documento originale è più grande
dell’area di stampa, è possibile che alcune
parti non vengano stampate.
6.3 <
Copia>
Copia poster
Copia con clonazione
Il dispositivo può stampare un’immagine su 9 fogli
(3 x 3). È possibile incollare le pagine stampate per
creare un unico documento in formato poster.
Questa funzione di copia è disponibile solamente
quando gli originali vengono posizionati sul vetro
dello scanner.
1Premere Copia.
2Posizionare un unico originale con il lato di stampa
rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.
Per ulteriori dettagli sul caricamento di un originale,
vedere a pagina 5.1.
3Premere Menu finché sulla riga inferiore del
display non viene visualizzato Funzione copia,
quindi premere Invio.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non
viene visualizzato Copia poster, quindi
premere Invio.
5Premere i pulsanti di scorrimento per
selezionare Si.
6Premere Invio o Avvio per avviare la copia.
Nota
Durante la creazione di un poster, non
è possibile regolare il formato di copia
con il pulsante Riduz./Ingrand.
L’originale verrà suddiviso in
9 porzioni. Ciascuna porzione viene
digitalizzata e stampata una alla
volta nel seguente ordine:
Il dispositivo può stampare più immagini del documento
originale su un’unica pagina. Il numero di immagini
viene stabilito automaticamente in base al formato
dell’immagine originale e della carta.
Questa funzione di copia è disponibile solamente
quando gli originali vengono posizionati sul vetro
dello scanner.
1Premere Copia.
2Posizionare un unico originale con il lato di stampa
rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.
Per ulteriori dettagli sul caricamento di un originale,
vedere a pagina 5.1.
3Premere Menu finché Funzione copia non viene
visualizzato nella riga inferiore del display, quindi
premere Invio.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non
viene visualizzato Clona copia, quindi
premere Invio.
5Premere i pulsanti di scorrimento per
selezionare Si.
6Premere Invio o Avvio per avviare la copia.
Nota
Durante la creazione di una copia clonata,
non è possibile regolare il formato di copia
con il pulsante Riduz./Ingrand.
Cancellazione delle immagini di sfondo
È possibile impostare il dispositivo per stampare un’immagine senza
lo sfondo. Questa funzione di copia consente di rimuovere il colore di
sfondo e può essere utile per la copia di un originale contenente colori
nello sfondo, quali giornali o cataloghi.
6.4 <
1Premere Copia.
2Caricare gli originali rivolti verso l’alto nell’ADF oppure posizionare
un unico originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.
Per ulteriori dettagli sul caricamento di un originale, vedere pagina 5.1.
3Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Funzione copia, quindi premere Invio.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Canc. Sfondo
5Premere i pulsanti di scorrimento per selezionare Attivato, quindi
premere Invio.
6Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
7Inserire il numero di copie tramite il tastierino numerico.
8Premere Avvio per avviare la copia.
Copia>
, quindi premere Invio.
Copia su entrambi i lati della carta
Tramite il pulsante Duplex sul dispositivo, è possibile impostare il dispositivo
in modo che copi l’immagine su entrambi i lati della carta.
1Premere Duplex.
2Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzata
l’opzione di rilegatura desiderata.
• Disattivato: stampa nella modalità normale.
• 1->2Lato Corto: stampa pagine da sfogliare come un blocco note.
• 1->2Lato Lungo: stampa pagine da sfogliare come un libro.
2
25
3
3
5
1->2 Lato Corto 1->2 Lato Lungo
3Premere Invio per salvare la selezione.
Se la modalità è attivata, il pulsante Duplex è retroilluminato.
4Avviare la copia di un documento.
Impostazione del timeout della copia
È possibile impostare il tempo di attesa del dispositivo prima del ripristino
delle impostazioni di copia predefinite, se non si eseguono copie dopo
avere modificato le impostazioni sul pannello di controllo.
1Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta sist., quindi premere Invio.
2Premere Invio quando viene visualizzato Imposta appar.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Timeout, quindi premere Invio.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzata
l’impostazione oraria desiderata.
La selezione di Disattivato indica che il dispositivo non ripristina
le impostazioni predefinite finché non si preme Avvio per avviare
la copia oppure Stop/Cancella per annullarla.
5Premere Invio per salvare la selezione.
6Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
6.5 <
Copia>
7 Elementi di base per la stampa
Questo capitolo illustra le operazioni di stampa comuni.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•Stampa di un documento
•Annullamento di un lavoro di stampa
Stampa di un documento
Il dispositivo consente di stampare da diverse applicazioni Windows,
Macintosh o Linux. I passaggi esatti per stampare un documento possono
variare in funzione dell’applicazione utilizzata.
Per dettagli sulla stampa, vedere la Sezione software.
Annullamento di un lavoro di stampa
Se il lavoro di stampa è in attesa in una coda di stampa oppure in uno
spooler di stampa, come il gruppo Stampanti di Windows, eliminare
il lavoro nel modo seguente:
1Fare clic sul menu Avvio di Windows.
2Per Windows 2000, selezionare Impostazioni, quindi Stampanti.
Per Windows XP/2003, selezionare Stampanti e fax.
Per Windows Vista, selezionare Pannello di controllo >
È possibile accedere a questa finestra anche facendo
semplicemente doppio clic sull’icona della stampante
nell’angolo inferiore destro del desktop di Windows.
È possibile annullare il lavoro corrente anche premendo Stop/Cancella
sul pannello di controllo.
7.1 <
Elementi di base per la stampa>
8 Digitalizzazione
La digitalizzazione con il dispositivo consente di trasformare immagini
e testo in file digitali che possono essere memorizzati sul computer.
Quindi è possibile inviare tali file per fax o e-mail, caricarli sul proprio
sito Web oppure utilizzarli per creare progetti stampabili.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•Digitalizzazione di elementi base
•Digitalizzazione verso un’applicazione tramite connessione locale
•Digitalizzazione tramite connessione di rete
•Modifica delle impostazioni per ogni lavoro di digitalizzazione
•Modifica delle impostazioni di digitalizzazione predefinite
•Impostazione della Rubrica
Digitalizzazione di elementi base
Il dispositivo fornisce i seguenti modi per digitalizzare un’immagine tramite
connessione locale:
• Tramite una delle applicazioni di imaging preimpostate.
La digitalizzazione di un’immagine avvia l’applicazione selezionata,
consentendo di controllare il processo di digitalizzazione. Vedere la
sezione successiva.
• Tramite il driver Windows Images Acquisition (WIA). Vedere la Sezione software.
• Per una periferica di memoria USB portatile, se inserita nella porta
di memoria USB sul dispositivo. Vedere pagina 11.1.
Inoltre, è possibile inviare immagini digitalizzate a più destinazioni tramite
una connessione di rete:
• Al computer collegato in rete tramite il programma Digitalizzazione di rete. È possibile digitalizzare un’immagine dal dispositivo,
se è collegato alla rete, al computer in cui è in esecuzione il
programma Digitalizzazione di rete.
• A e-mail: è possibile inviare l’immagine digitalizzata come allegato
a un’e-mail. Vedere pagina 8.4.
• A un file server FTP: è possibile digitalizzare un’immagine e caricarla
su un server FTP. Vedere pagina 8.5.
• Per un computer connesso alla rete tramite protocollo SMB (NetBEUI)
è possibile digitalizzare un’immagine ed inviarla ad una cartella
condivisa su un server SMB. Vedere pagina 8.5.
a
Digitalizzazione verso un’applicazione tramite
connessione locale
1Assicurarsi che l’apparecchio e il computer siano accesi e collegati
correttamente tra di loro.
2Caricare gli originali rivolti verso l’alto nell’ADF oppure posizionare
un unico originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.
Per ulteriori dettagli sul caricamento di un originale, vedere pagina 5.1.
3Premere Digitalizza.
Scansione pronta viene visualizzato nella riga superiore del display.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Digit. su appl nella riga inferiore del display, quindi premere Invio.
5Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzata
l’applicazione che si desidera utilizzare e premere Invio.
• Microsoft Paint: invia l’immagine digitalizzata a Microsoft Paint.
• E-mail: invia l’immagine digitalizzata al programma e-mail predefinito
sul computer. Si apre una nuova finestra di messaggio con
l’immagine allegata.
• My Document: salva l’immagine digitalizzata nella cartella
predefinita, Documenti, sul computer.
• OCR: invia l’immagine digitalizzata al programma OCR per
il riconoscimento del testo.
Nota
È possibile aggiungere più software conformi a TWAIN
per la digitalizzazione, quali Adobe Photoshop, da Utilità
impostazione stampante. Vedere la Sezione software.
6Nell’applicazione selezionata, regolare le impostazioni
di digitalizzazione e avviare la digitalizzazione. Per ulteriori
informazioni, fare riferimento alla guida dell’utente dell’applicazione.
:
a. Un protocollo di rete fornito da Microsoft Corporation per i sistemi di rete Windows.
8.1 <
Digitalizzazione>
Digitalizzazione tramite connessione di rete
Se il dispositivo è stato connesso a una rete e i parametri di rete sono stati
impostati correttamente, è possibile digitalizzare e inviare immagini in rete.
Preparazione per la digitalizzazione di rete
Prima di utilizzare le funzioni di digitalizzazione di rete del dispositivo,
occorre configurare le seguenti impostazioni in base alla destinazione
di digitalizzazione:
• Aggiunta del dispositivo al programma Digitalizzazione di rete per
la digitalizzazione su un client di rete
• Registrazione come utente autorizzato per la digitalizzazione
su e-mail, FTP o SMB
• Impostazione di un account per la digitalizzazione su e-mail
• Impostazione di server FTP per la digitalizzazione su FTP
• Impostazione di server SMB per la digitalizzazione su SMB
Aggiunta del dispositivo al programma Digitalizzazione
di rete
Prima di tutto installare il programma Digitalizzazione di rete. Vedere la
Sezione software.
Per digitalizzare immagini dal dispositivo verso il computer attraverso
la rete, occorre registrare il dispositivo come scanner di rete autorizzato
nel programma Digitalizzazione di rete.
1In Windows, selezionare Avvio Programmi Xerox
Digitalizzazione di rete Digitalizzazione di rete.
Verrà aperta la finestra Gestore digitalizzazione di rete Xerox.
2Fare clic sul pulsante Aggiungi dispositivo oppure fare doppio
clic sull’icona Aggiungi dispositivo.
3Fare clic su Avanti.
4Selezionare Cerca uno scanner. (consigliato) oppure selezionare
Collega a questo scanner. e inserire l’indirizzo IP del dispositivo.
5Fare clic su Avanti.
Viene visualizzato un elenco degli scanner in rete.
7Fare clic su Avanti.
8Fare clic su Fine.
Il dispositivo è stato aggiunto al programma Digitalizzazione di
rete e ora sarà possibile digitalizzare delle immagini attraverso la
rete.
Nota
È possibile cambiare le proprietà di scanner del dispositivo
e le impostazioni di digitalizzazione dalla finestra Gestore digitalizzazione di rete Xerox. Fare clic su Proprietà...
e impostare le opzioni in ogni scheda.
Registrazione degli utenti autorizzati
Per utilizzare un server FTP o un server SMB o per inviare un’e-mail,
occorre registrare gli utenti autorizzati tramite CentreWare IS. Si possono
aggiungere al massimo 2.000 utenti.
1Immettere l’indirizzo IP del dispositivo come indirizzo URL
in un browser e fare clic su Vedere per accedere al sito Web
del dispositivo.
Nota
L’indirizzo IP è disponibile nella pagina Info. rete in Menu
Imposta sist. Rapporto.
2Fare clic su Proprietà E-mail Autenticazione utente.
3Attivare Autenticazione utente. Selezionare la casella Attiva
utente Auth.
4Selezionare la casella Abilita account ospite per consentire
l’accesso all’ospite. Se questa opzione è attivata, immettere
un Nome login ospite e una Password ospite da 4-10 cifre
utilizzabile dall’account dell’ospite per accedere alla funzione.
5Fare clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere nuovi account.
6Immettere un Nome utente, un ID autenticazione, una Password
e un Indirizzo e-mail per ciascun account desiderato. Il dispositivo
può contenere fino a 2.000 account.
Nota
Dal pannello di controllo del dispositivo, verificare che l’utente
sia registrato correttamente.
6Selezionare il dispositivo dall’elenco e immettere nome, ID utente
e PIN (Personal Identification Number) per il dispositivo.
Note
• Per il nome dello scanner, il nome del modello del dispositivo
viene inserito manualmente, ma è possibile cambiarlo.
• È possibile immettere un ID fino a 8 caratteri. Il primo carattere
deve essere una lettera.
• Il PIN deve essere composto da 4 cifre.
8.2 <
1 Premere Digitalizza.
2 Premere i pulsanti di scorrimento finché Dig su e-mail
non viene visualizzato nella riga inferiore del display. Quindi,
premere Invio.
3 L’apparecchio richiede un valore per Login. Immettere un
ID accesso, una Password e una E-mail destinaz. validi.
4 Il dispositivo aprirà il servizio e-mail. Se era stato immesso
un insieme di credenziali non valido, il Phaser MFP restituirà
Digitalizza.
Digitalizzazione>
Impostazione di un account e-mail
Per digitalizzare ed inviare un’immagine come allegato e-mail, occorre
impostare i parametri di rete tramite CentreWare IS.
10 Attivare un segno di spunta in Anonimo se si desidera consentire
l’accesso al server FTP a persone non autorizzate.
Per impostazione predefinita, l’opzione non è attivata.
1Immettere l’indirizzo IP del dispositivo come indirizzo URL
in un browser e fare clic su Veder e per accedere al sito Web
del dispositivo.
2Fare clic su Impostazioni apparecchio e su Configurazione
e-mail.
3Selezionare Indirizzo IP o Nome host.
4Immettere l’indirizzo IP in notazione decimale con punto oppure come
nome host.
5Immettere il numero di porta del server, da 1 a 65535.
Il numero predefinito della porta è 25.
6Attivare un segno di spunta in SMTP richiede l'autenticazione
per richiedere l’autenticazione.
7Immettere il nome e la password di accesso del server SMTP.
Impostazione di un server FTP
Per utilizzare un server FTP, occorre impostare i parametri per l’accesso
ai server FTP tramite CentreWare IS.
1Immettere l’indirizzo IP del dispositivo come indirizzo URL
in un browser e fare clic su Veder e per accedere al sito Web
del dispositivo.
2Fare clic su Impostazioni apparecchio e su Impostazione FTP.
3Fare clic su Elenco server.
4Fare clic su Aggiungi.
5Selezionare il numero indice, da 1 a 20.
6Inserire un nome in Alias per l'impostazione per la voce
corrispondente dell’elenco server. Tale nome verrà visualizzato
sul dispositivo.
7Selezionare Indirizzo IP o Nome host.
8Inserire l’indirizzo server in notazione decimale con punto oppure
come nome host.
9Immettere il numero di porta del server, da 1 a 65535.
Il numero predefinito della porta è 21.
11 Immettere il nome e la password di accesso.
12 Inserire la posizione in cui l’immagine digitalizzata sarà memorizzata.
Questa è la posizione inserita al passaggio 6.
13 Fare clic su Applica.
Impostazione di un server SMB
Per utilizzare un server SMB, occorre impostare i parametri per l’accesso
ai server SMB tramite CentreWare IS.
1Immettere l’indirizzo IP del dispositivo come indirizzo URL
in un browser e fare clic su Vedere per accedere al sito Web
del dispositivo.
2Fare clic su Impostazioni apparecchio e su Impostazione SMB.
3Fare clic su Elenco server.
4Fare clic su Aggiungi.
5Selezionare il numero indice, da 1 a 20.
6Inserire un nome in Alias per l'impostazione per la voce
corrispondente dell’elenco server. Tale nome verrà visualizzato
sul dispositivo.
7Selezionare Indirizzo IP o Nome host.
8Inserire l’indirizzo server in notazione decimale con punto oppure
come nome host.
9Immettere il numero di porta del server, da 1 a 65535.
Il numero predefinito della porta è 139.
10 Inserire il nome di condivisione del server.
11 Attivare un segno di spunta in Anonimo se si desidera consentire
l’accesso al server SMB a persone non autorizzate.
Per impostazione predefinita, l’opzione non è attivata.
12 Immettere il nome e la password di accesso.
13 Immettere il nome di dominio del server SMB.
14 Inserire la posizione in cui l’immagine digitalizzata sarà memorizzata.
Questa è la posizione inserita al passaggio 6.
15 Fare clic su Applica.
8.3 <
Digitalizzazione>
Digitalizzazione verso un client di rete
Il client di rete consente di digitalizzare a distanza un originale dal
dispositivo connesso alla rete verso il computer in formato file JPEG,
TIFF o PDF.
Digitalizzazione
1Verificare che il dispositivo e il computer siano collegati a una rete
e Digitalizzazione di rete sia in esecuzione nel computer.
2Caricare gli originali rivolti verso l’alto nell’ADF oppure posizionare
un unico originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.
Per ulteriori dettagli sul caricamento di un originale, vedere pagina 5.1.
3Premere Digitalizza.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
NetScan nella riga inferiore del display, quindi premere Invio.
5Inserire l’ID impostato nella finestra Gestore digitalizzazione
di rete Xerox e premere Invio.
6Inserire il PIN impostato nella finestra Gestore digitalizzazione
di rete Xerox e premere Invio.
7Se la destinazione di digitalizzazione è un tipo di cartella, premere
i pulsanti di scorrimento finché non appare l’opzione di impostazione
digitalizzazione desiderata e premere Invio. Oppure, premere Avvio
per avviare immediatamente la digitalizzazione tramite le impostazioni
predefinite.
• Dimens digital: imposta il formato dell’immagine.
• Tipo di origin: imposta il tipo di documento originale.
• Risoluzione: imposta la risoluzione dell’immagine.
• Colore digital: imposta la modalità Colore.
• Formato digit.: imposta il formato file in cui viene salvata l’immagine.
Se si seleziona TIFF o PDF, è possibile selezionare la digitalizzazione
di più pagine.
Se la destinazione di digitalizzazione è un tipo di applicazione,
passare al punto 11.
8Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
lo stato desiderato, quindi premere Invio.
9Premere Avvio per avviare la digitalizzazione.
Il dispositivo inizia la digitalizzazione dell’originale verso il computer
in cui è in funzione il programma.
10 Premere i pulsanti di scorrimento finché non appare l’applicazione
desiderata e premere Invio. Avrà inizio la digitalizzazione.
Impostazione del timeout della digitalizzazione di rete
Se il programma Digitalizzazione di rete presente sul computer non invia
una richiesta di aggiornamento e non digitalizza un lavoro entro un
determinato periodo di tempo, il dispositivo annulla il lavoro di
digitalizzazione. È possibile cambiare tale impostazione di timeout, se
necessario.
1Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta sist., quindi premere Invio.
2Premere Invio quando viene visualizzato Imposta appar.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
TimeoutNetScan, quindi premere Invio.
4Immettere il valore di timeout desiderato e premere Invio.
La modifica sarà trasmessa in rete e si applicherà a tutti i client
connessi alla rete.
5Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Digitalizzazione verso e-mail
È possibile digitalizzare e inviare un’immagine come allegato a un’e-mail.
Prima occorre impostare l’account e-mail in CentreWare IS. Vedere
pagina 8.3.
Prima della digitalizzazione, è possibile impostare le opzioni per il lavoro
da svolgere. Vedere pagina 8.5.
1Accertarsi che il dispositivo sia connesso a una rete.
2Caricare gli originali rivolti verso l’alto nell’ADF oppure posizionare
un unico originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.
Per ulteriori dettagli sul caricamento di un originale, vedere pagina 5.1.
3Premere Digitalizza.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Dig su e-mail nella riga inferiore del display, quindi premere Invio.
5Inserire l’indirizzo e-mail del destinatario e premere Invio.
Se è stata impostata la Rubrica, è possibile utilizzare un numero
di pulsante rapido o di e-mail rapida o di e-mail di gruppo per
recuperare un indirizzo dalla memoria. Vedere pagina 8.6.
6Per inserire altri indirizzi, premere Invio quando viene visualizzato
Si e ripetere il passaggio 5.
Per passare al passaggio successivo, premere i pulsanti
di scorrimento per selezionare No e premere Invio.
7Se il display richiede se si desidera inviare l’e-mail all’account, premere
i pulsanti di scorrimento per selezionare Si o No e premere Invio.
8.4 <
Digitalizzazione>
Nota
Questo suggerimento non apparirà se è stata attivata
l’opzione Auto-invio nell’impostazione di account e-mail.
8Inserire l’oggetto dell’e-mail e premere Invio.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Digit. su SMB nella riga inferiore del display, quindi premere Invio.
5Premere i pulsanti di scorrimento finché non appare il server SMB
desiderato e premere Invio o Avvio.
9Premere i pulsanti di scorrimento finché non appare il formato file
desiderato e premere Invio o Avvio.
Il dispositivo inizia la digitalizzazione, quindi invia l’e-mail.
10 Se il dispositivo richiede se si desidera uscire dall’account, premere
i pulsanti di scorrimento per selezionare Si o No e premere Invio.
11 Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Digitalizzazione verso un server FTP
È possibile digitalizzare un’immagine, quindi caricarla su un server FTP.
Occorre impostare i parametri per accedere ai server FTP
da CentreWare IS. Vedere pagina 8.3.
Prima della digitalizzazione, è possibile impostare le opzioni per il lavoro
da svolgere. Vedere pagina 8.5.
1Accertarsi che il dispositivo sia connesso a una rete.
2Caricare gli originali rivolti verso l’alto nell’ADA oppure posizionare
un unico originale sul vetro dello scanner.
Per ulteriori dettagli sul caricamento di un originale, vedere pagina 5.1.
3Premere Digitalizza.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Digit. su FTP nella riga inferiore del display, quindi premere Invio.
5Premere i pulsanti di scorrimento finché non appare il server FTP
desiderato e premere Invio o Avvio.
6Premere i pulsanti di scorrimento finché non appare il tipo di file
desiderato e premere Invio o Avvio.
Il dispositivo inizia la digitalizzazione, quindi invia il file al server
specificato.
6Premere i pulsanti di scorrimento finché non appare il formato file
desiderato e premere Invio o Avvio.
Il dispositivo inizia la digitalizzazione, quindi invia il file al server
specificato.
Modifica delle impostazioni per ogni lavoro
di digitalizzazione
Il dispositivo fornisce le seguenti opzioni di impostazione per consentire
di personalizzare i propri lavori di digitalizzazione.
• Dimens digital: imposta il formato dell’immagine.
• Tipo di origin: imposta il tipo di documento originale.
• Risoluzione: imposta la risoluzione dell’immagine.
• Colore digital: imposta la modalità Colore.
• Formato digit.: imposta il formato file in cui viene salvata l’immagine.
Se si seleziona TIFF o PDF, è possibile selezionare la digitalizzazione
di più pagine. In base al tipo di digitalizzazione selezionato, questa
opzione potrebbe non essere visualizzata.
Per personalizzare le impostazioni prima di avviare un lavoro
di digitalizzazione:
1Premere Digitalizza.
2Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Funz. digit., quindi premere Invio.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non appare il tipo
di digitalizzazione desiderato e premere Invio.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzata
l’opzione di impostazione digitalizzazione desiderata, quindi
premere Invio.
Digitalizzazione verso un server SMB
È possibile digitalizzare un’immagine, quindi inviarla ad un server SMB.
Occorre impostare i parametri per accedere ai server SMB
da CentreWare IS. Vedere pagina 8.3.
Prima della digitalizzazione, è possibile impostare le opzioni per il lavoro
da svolgere. Vedere pagina 8.5.
1Accertarsi che il dispositivo sia connesso a una rete.
2Caricare gli originali rivolti verso l’alto nell’ADA oppure posizionare
un unico originale sul vetro dello scanner.
Per ulteriori dettagli sul caricamento di un originale, vedere pagina 5.1.
3Premere Digitalizza.
8.5 <
5Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
lo stato desiderato, quindi premere Invio.
6Ripetere i passaggi 4 e 5 per selezionare altre opzioni di impostazione.
7Al termine, premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Digitalizzazione>
Modifica delle impostazioni
di digitalizzazione predefinite
Per non personalizzare le impostazioni di digitalizzazione per ogni lavoro,
è possibile impostare le impostazioni di digitalizzazione predefinite per
ogni tipo di digitalizzazione.
Configurazione di numeri e-mail di gruppo
1Immettere l’indirizzo IP del dispositivo come indirizzo URL in
un browser e fare clic su Ved ere per accedere al sito Web del
dispositivo.
2Fare clic su Impostazioni apparecchio e su Rubrica di gruppo.
1Premere Digitalizza.
2Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Impostaz digit, quindi premere Invio.
3Premere Invio quando viene visualizzato Modifica pred.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non appare il tipo
di digitalizzazione desiderato e premere Invio.
5Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzata
l’opzione di impostazione digitalizzazione desiderata, quindi
premere Invio.
6Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
lo stato desiderato, quindi premere Invio.
7Ripetere i passaggi 5 e 6 per modificare altre impostazioni.
8Per modificare le impostazioni predefinite per altri tipi
di digitalizzazione, premere Esci e ripetere dal passaggio 4.
9Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Impostazione della Rubrica
È possibile impostare la Rubrica con gli indirizzi e-mail utilizzati
frequentemente tramite CentreWare IS, quindi inserire in modo facile
e rapido gli indirizzi e-mail specificando il numero di posizione assegnato
loro nella Rubrica.
Registrazione dei numeri e-mail rapidi
3Fare clic su Aggiungi.
4Selezionare un numero di gruppo e immettere il nome desiderato
per il gruppo.
5Selezionare i numeri e-mail rapidi che saranno inclusi nel gruppo.
6Fare clic su Applica.
Recupero di indirizzi e-mail globali dal
server LDAP
È possibile utilizzare non solo gli indirizzi locali memorizzati nel dispositivo
ma anche quelli nel server LDAP. Per utilizzare gli indirizzi globali,
configurare prima il server LDAP tramite CentreWare IS come segue:
1Immettere l’indirizzo IP del dispositivo come indirizzo URL in
un browser e fare clic su Ved ere per accedere al sito Web del
dispositivo.
2Fare clic su Impostazioni apparecchio e su Impostazione
server LDAP.
3Selezionare Indirizzo IP o Nome host.
4Immettere l’indirizzo IP in notazione decimale con punto oppure come
nome host.
5Immettere il numero di porta del server, da 1 a 65535.
Il numero predefinito della porta è 389.
6Fare clic su Aggiungi.
a
1Immettere l’indirizzo IP del dispositivo come indirizzo URL in
un browser e fare clic su Vede re per accedere al sito Web del
dispositivo.
2Fare clic su Impostazioni apparecchio e su Rubrica locale.
3Fare clic su Aggiungi.
4Selezionare un numero di posizione e inserire il nome utente
e l’indirizzo e-mail desiderati.
5Fare clic su Applica.
Nota
È possibile anche fare clic su Importa e ottenere la rubrica indirizzi
dal computer.
8.6 <
a. LightWeight Directory Access Protocol: un protocollo di Internet che
utilizza e-mail e altri programmi per vedere le informazioni da un server.
Digitalizzazione>
Utilizzo delle voci della Rubrica indirizzi
Ricerca di una voce nella Rubrica
Per recuperare un indirizzo e-mail, utilizzare i seguenti modi:
Numeri e-mail rapidi
Quando viene richiesto di inserire un indirizzo di destinazione durante
l’invio di un’e-mail, immettere il numero e-mail abbreviato in cui è stato
memorizzato l’indirizzo desiderato.
• Se il numero abbreviato è composto da una cifra, tenere premuto
il pulsante numerico corrispondente del tastierino numerico.
• Se il numero abbreviato è composto da due o tre cifre, premere
il pulsante della prima cifra, quindi tenere premuto il pulsante
dell’ultima cifra.
È possibile premere anche i pulsanti rapidi in cui è stato memorizzato
l’indirizzo desiderato.
È possibile anche cercare una voce nella memoria premendo Rubrica.
Vedere pagina 8.7.
Numeri e-mail di gruppo
Per utilizzare una voce e-mail di gruppo, è necessario cercarla nella
memoria e selezionarla.
Quando viene richiesto di inserire un indirizzo di destinazione durante
l’invio di un’e-mail, premere Rubrica. Vedere pagina 8.7.
Indirizzi e-mail globali
Per utilizzare un indirizzo e-mail globale nel server LDAP, occorre cercarlo
e selezionarlo dalla memoria.
Quando viene richiesto di inserire un indirizzo di destinazione durante
l’invio di un’e-mail, premere Rubrica. Vedere pagina 8.7.
Esistono due modi per cercare un indirizzo nella memoria. È possibile
scorrere dalla lettera A alla Z in modo sequenziale o cercare inserendo
le prime lettere del nome associato all’indirizzo.
Ricerca sequenziale nella memoria
1Se necessario, premere Digitalizza.
2Premere Rubrica finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Cerca e invia, quindi premere Invio.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non appare la categoria
del numero desiderata e premere Invio.
4Premere Invio quando viene visualizzato Tutti.
5Premere i pulsanti di scorrimento finché non appaiono il nome
e l’indirizzo desiderati. È possibile cercare verso l’alto o verso
il basso nell’intera memoria in ordine alfabetico.
Ricerca con una lettera iniziale specifica
1Se necessario, premere Digitalizza.
2Premere Rubrica finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Cerca e invia, quindi premere Invio.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non appare la categoria
del numero desiderata e premere Invio.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato ID,
quindi premere Invio.
5Inserire le lettere iniziali del nome desiderato e premere Invio.
6Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
il nome desiderato, quindi premere Invio.
8.7 <
Stampa della Rubrica
È possibile verificare le impostazioni della Rubrica stampando un elenco.
1Premere Rubrica finché il messaggio Stampa non viene visualizzato
nella riga inferiore del display.
2Premere Invio. Verrà stampato un elenco che mostra le impostazioni
dei pulsanti rapidi e le voci e-mail rapide e di gruppo.
Digitalizzazione>
9 Fax
Questo capitolo fornisce informazioni sull’utilizzo del dispositivo
come fax.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
Invio di un fax
•Impostazione dell’intestazione del fax
•Regolazione delle impostazioni documento
•Invio automatico di un fax
•Invio manuale di un fax
•Conferma di una trasmissione
•Riselezione automatica del numero
•Ricomposizione dell’ultimo numero
Ricezione di un fax
•Selezione del vassoio della carta
•Modifica delle modalità di ricezione
•Ricezione automatica nella modalità Fax
•Ricezione manuale nella modalità Tel
•Ricezione automatica nella modalità Risp/Fax
•Ricezione manuale tramite il telefono interno
•Ricezione di fax tramite la modalità DRPD
•Ricezione nella modalità Ricezione sicura
•Ricezione di fax in memoria
•Stampa di fax ricevuti su entrambi i lati della carta
Altri modi per inviare fax
•Invio di un fax a più destinazioni
•Invio differito di un fax
•Invio di un fax prioritario
•Inoltro dei fax
•Invio di un fax dal PC
Invio di un fax
Impostazione dell’intestazione del fax
In alcuni paesi le norme vigenti richiedono di indicare il proprio numero
di fax su tutti i fax inviati. L’ID dispositivo, contenente il numero di telefono
e il nome o il nome dell’azienda, sarà stampato nella parte superiore
di ogni pagina inviata dal dispositivo.
1Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta sist., quindi premere Invio.
2Premere Invio quando viene visualizzato Imposta appar.
3Premere Invio quando viene visualizzato ID apparecchio.
4Immettere il proprio nome o quello dell’azienda servendosi del
tastierino numerico.
È possibile immettere caratteri alfanumerici utilizzando il tastierino
numerico e includere simboli speciali premendo il tasto 0.
Per ulteriori dettagli sul modo in cui inserire i caratteri alfanumerici,
vedere pagina 2.3.
5Premere Invio per salvare l’ID.
6Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
N. fax, quindi premere Invio.
7Inserire il numero di fax tramite il tastierino numerico e premere
Invio.
8Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Regolazione delle impostazioni documento
Prima di inviare un fax, modificare le seguenti impostazioni in base allo stato
dell’originale per ottenere la migliore qualità.
Risoluzione
9.1 <
Le impostazioni predefinite del documento producono buoni risultati per
originali basati su testo. Tuttavia, se si inviano originali di qualità scarsa
o contenenti fotografie, è possibile regolare la risoluzione per produrre
un fax di qualità superiore.
1Premere Risoluzione.
2Premere Risoluzione o i pulsanti di scorrimento finché non viene
visualizzata l’opzione desiderata.
3Premere Invio per salvare la selezione.
Fax>
Le tabella seguente descrive le impostazioni di risoluzione consigliate
in base al tipo di documento originale:
Invio automatico di un fax
ModalitàConsigliata per
StandardOriginali con caratteri di formato normale.
FineOriginali contenenti caratteri piccoli o linee sottili
oppure originali stampati con una stampante
a matrice di punti.
La modalità Superfine è disponibile solo se anche
il dispositivo con cui si è in comunicazione supporta
la risoluzione Superfine.
Note
• Per la trasmissione in memoria,
la modalità Superfine non è disponibile.
L’impostazione della risoluzione viene
cambiata automaticamente in Fine.
• Quando il dispositivo è impostato sulla
risoluzione Superfine e il dispositivo
fax con cui si comunica non supporta
la risoluzione Superfine, il dispositivo
trasmette tramite la modalità di
risoluzione massima supportata
dall’altro dispositivo fax.
FAX fotoOriginali contenenti tonalità di grigio o fotografie.
FAX coloriOriginali a colori. L’invio di un fax a colori è abilitato
solo se il dispositivo con cui si sta comunicando
supporta la ricezione di fax a colori e si invia il fax
manualmente. In questa modalità, la trasmissione
in memoria non è disponibile.
Nota
L’impostazione della risoluzione si applica al lavoro fax corrente.
Per modificare le impostazioni predefinite, vedere pagina 10.2.
Scurezza
È possibile selezionare la modalità di contrasto predefinita per inviare
fax più chiari o più scuri.
1Premere Fax.
2Premere Menu, quindi Invio quando Funzione fax viene visualizzato
sulla riga inferiore del display.
3Premere Invio quando viene visualizzato Lighten/Darken.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
l’opzione desiderata, quindi premere Invio.
5Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Nota
L’impostazione della scurezza viene applicata al lavoro fax
corrente. Per modificare le impostazioni predefinite, vedere
pagina 10.2.
1Premere
2Caricare gli originali rivolti verso l’alto nell’ADF oppure posizionare
un unico originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.
Per ulteriori dettagli sul caricamento di un originale, vedere pagina 5.1.
Fax pronto viene visualizzato nella riga superiore del display.
3Regolare la risoluzione e la scurezza per adattarle alle proprie
esigenze.
4Immettere il numero del fax remoto.
È possibile utilizzare i pulsanti rapidi, i numeri di selezione abbreviata
o i numeri di gruppo. Per ulteriori dettagli sulla memorizzazione
e la ricerca di un numero, vedere pagina 10.3.
5Premere Avvio.
6Se si posiziona un originale sul vetro dello scanner, selezionare
Si per aggiungere un’altra pagina. Caricare un altro originale e premere Invio.
7Al termine, selezionare No alla richiesta Un'altra pagina?
Dopo aver selezionato il numero, il dispositivo inizia a inviare il fax
quando il fax remoto risponde.
Fax
.
Nota
Se si desidera annullare l’invio del fax, premere Stop/Cancella
in qualsiasi momento durante l’invio.
Invio manuale di un fax
1Premere
2Caricare gli originali rivolti verso l’alto nell’ADF oppure posizionare
un unico originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.
Per ulteriori dettagli sul caricamento di un originale, vedere pagina 5.1.
3Regolare la risoluzione e la scurezza per adattarle alle proprie
esigenze. Vedere pagina 9.1.
4Premere Selezione manuale. Viene emesso un tono di selezione.
5Immettere il numero del fax remoto.
È possibile utilizzare i pulsanti rapidi, i numeri di selezione abbreviata
o i numeri di gruppo. Per ulteriori dettagli sulla memorizzazione
e la ricerca di un numero, vedere pagina 10.3.
6Premere Avvio quando si sente un segnale fax acuto dal dispositivo
fax a distanza.
Fax
.
Nota
Se si desidera annullare l’invio del fax, premere Stop/Cancella
in qualsiasi momento durante l’invio.
9.2 <
Fax>
Conferma di una trasmissione
Quando l’ultima pagina dell’originale è stata inviata con successo,
il dispositivo emette un beep e torna alla modalità Standby.
Se si verificano problemi durante l’invio del fax, sul display viene visualizzato
un messaggio di errore. Per un elenco di messaggi di errore e del rispettivo
significato, vedere pagina 14.7. Se viene visualizzato un messaggio di
errore, premere Stop/Cancella per cancellare il messaggio e provare
a inviare di nuovo il fax.
È possibile impostare il dispositivo in modo da stampare automaticamente
un rapporto di conferma al termine di ogni invio di fax. Per ulteriori dettagli,
vedere pagina 10.1.
Riselezione automatica del numero
Se il numero selezionato è occupato o non risponde, il dispositivo lo
riseleziona automaticamente ogni tre minuti, fino a sette volte, in base
alle impostazioni predefinite in fabbrica.
Quando sul display viene visualizzato il messaggio Riprovare comp.?,
premere Invio per riselezionare il numero senza aspettare. Per annullare
la ricomposizione automatica, premere Stop/Cancella.
Per modificare l’intervallo di tempo tra le riselezioni del numero e il numero
di tentativi di riselezione, vedere pagina 10.1.
Ricezione di un fax
Selezione del vassoio della carta
Dopo aver caricato i supporti di stampa per la stampa di fax, occorre
selezionare il vassoio della carta utilizzato per la ricezione dei fax.
1Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta sist., quindi premere Invio.
2Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Imposta carta, quindi premere Invio.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Alimentazione, quindi premere Invio.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Vassoio fa x, quindi premere Invio.
5Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
il vassoio desiderato, quindi premere Invio.
6Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Modifica delle modalità di ricezione
Ricomposizione dell’ultimo numero
Per riselezionare l’ultimo numero chiamato:
1Premere Rp/P.
2Quando si carica un originale nell’ADF, il dispositivo inizia
automaticamente l’invio.
Se si posiziona un originale sul vetro dello scanner, selezionare
Si per aggiungere un’altra pagina. Caricare un altro originale
e premere Invio. Al termine, selezionare No alla richiesta Un'altra
pagina?
1Premere Fax.
2Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta fax, quindi premere Invio.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Ricezione, quindi premere Invio.
4Premere Invio quando viene visualizzato Modo ricezione.
5Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzata
la modalità di ricezione fax desiderata.
• Nella modalità Fax, l’apparecchio risponde alla chiamata fax in
entrata e passa immediatamente alla modalità di ricezione fax.
• Nella modalità Tel, è possibile ricevere un fax premendo Selezione manuale e quindi Avvio. È possibile anche sollevare il ricevitore
del telefono, quindi premere il codice di ricezione remota. Vedere
pagina 9.4.
• Nella modalità Risp/Fax una segreteria telefonica collegata
al dispositivo risponde alla chiamata in entrata e chi chiama può
lasciare un messaggio. Se il dispositivo fax rileva un tono fax sulla
linea, passa automaticamente alla modalità Fax per ricevere il fax.
Vedere pagina 9.4.
• Nella modalità DRPD, è possibile ricevere una chiamata mediante
la funzione di rilevazione squillo di riconoscimento (DRPD,
Distinctive Ring Pattern Detection). Si tratta di un servizio delle
società di telecomunicazione che consente di utilizzare un’unica
linea telefonica per rispondere a numeri di telefono diversi.
Per ulteriori dettagli, vedere pagina 9.4.
9.3 <
Fax>
6Premere Invio per salvare la selezione.
7Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Note
• Quando la memoria è piena, la stampante non può più ricevere
fax in arrivo. Per riprendere, liberare la memoria eliminando
i dati in essa contenuti.
• Per utilizzare la modalità Risp/Fax, collegare una segreteria
telefonica alla presa EXT sulla parte posteriore del dispositivo.
• Se non si desidera che altre persone vedano i documenti ricevuti,
è possibile utilizzare la modalità Ricezione sicura. In questa
modalità, tutti i fax ricevuti vengono memorizzati. Per ulteriori
dettagli, vedere pagina 9.5.
Ricezione automatica nella modalità Fax
Il dispositivo è preimpostato in fabbrica sulla modalità Fax. Quando si riceve
un fax, il dispositivo risponde alla chiamata dopo un determinato numero di
squilli e riceve automaticamente il fax.
Per cambiare il numero degli squilli, vedere pagina 10.2.
Ricezione automatica nella modalità Risp/Fax
Per utilizzare questa modalità, collegare una segreteria telefonica alla presa
EXT presente sul retro del dispositivo.
Se la persona che chiama lascia un messaggio, la segreteria telefonica
lo registra come di consueto. Se il dispositivo rileva un tono fax sulla linea,
inizia automaticamente a ricevere il fax.
Note
• Se si è impostato il dispositivo alla modalità Risp/Fax
e la segreteria telefonica è spenta o non vi è alcun dispositivo
di risposta collegato alla presa EXT, il dispositivo entra
automaticamente in modalità Fax dopo un numero di squilli
predefinito.
• Se la segreteria telefonica è dotata di un contatore di squilli
personalizzabile, impostare il dispositivo per rispondere alle
chiamate dopo 1 squillo.
• Se si è nella modalità Tel (ricezione manuale) quando
la segreteria telefonica è collegata al dispositivo, occorre
spegnerla; diversamente il messaggio di uscita dalla segreteria
telefonica interromperà la conversazione telefonica.
Ricezione manuale nella modalità Tel
È possibile ricevere una chiamata fax premendo Selezione manuale,
quindi premendo Avvio
a distanza.
L’apparecchio inizia a ricevere un fax e torna alla modalità Standby
al termine della ricezione.
quando si sente un tono di fax dal dispositivo
Ricezione manuale tramite il telefono interno
Questa funzione fornisce risultati ottimali se si utilizza un telefono ausiliario
collegato alla presa EXT sul retro del dispositivo. È possibile ricevere un
fax inviato dalla persona con cui si sta parlando al telefono interno senza
andare al fax.
Quando si riceve una chiamata sul telefono interno e si sentono toni di fax,
premere i tasti 9 sul telefono interno. Il dispositivo riceve il fax.
Premere i pulsanti lentamente in sequenza. Se si sente ancora il tono fax
del dispositivo remoto, provare a premere nuovamente 9 .
9 è il codice di ricezione remota preimpostato in fabbrica. Il primo
e l’ultimo asterisco non possono essere cambiati, mentre l’utente può
cambiare il numero centrale. Per ulteriori dettagli sulla modifica del
codice, vedere pagina 10.2.
Ricezione di fax tramite la modalità DRPD
Lo squillo di riconoscimento è un servizio delle compagnie telefoniche che
consente a un utente di utilizzare un’unica linea telefonica per rispondere
a numeri di telefono diversi. Il numero particolare utilizzato da qualcuno
per chiamare viene identificato mediante squilli diversi, che consistono
in combinazioni di suoni lunghi e brevi. Questa funzione viene spesso
utilizzata dalle aziende di servizi telefonici che rispondono alle chiamate
di clienti diversi e devono sapere su quale numero è in arrivo la chiamata
per rispondere nella maniera più appropriata.
Tramite la funzione di rilevazione squillo di riconoscimento (DRPD,
Distinctive Ring Pattern Detection), il dispositivo fax può “imparare”
il modello di squillo scelto per la risposta del dispositivo fax. A meno
che non venga modificato, lo squillo continuerà a essere riconosciuto
e accettato come chiamata fax, mentre tutti gli altri squilli verranno inoltrati
al telefono interno o alla segreteria telefonica collegati alla presa EXT.
È possibile sospendere facilmente o modificare il DRPD in qualsiasi
momento.
Prima di utilizzare l’opzione DRPD, la società di telecomunicazione deve
installare il servizio Distinctive Ring sulla linea telefonica. Per impostare
il DRPD, è necessaria un’altra linea telefonica in quella posizione
o qualcuno disponibile per comporre il numero di fax dall’esterno.
Per impostare la modalità DRPD:
1Premere Fax.
2Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta fax, quindi premere
Invio
.
9.4 <
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Ricezione, quindi premere
Fax>
Invio
.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Modo DRPD, quindi premere
Attesa squillo viene visualizzato sul display.
5Chiamare il proprio numero di fax da un altro telefono.
Non è necessario effettuare la chiamata da un fax.
6Quando il dispositivo inizia a squillare, non rispondere alla chiamata.
Sono necessari diversi squilli affinché il dispositivo apprenda la giusta
modulazione.
Quando il dispositivo ha completato l’apprendimento, sul display viene
visualizzato il messaggio Impost DRPD completata.
Se l’impostazione DRPD non viene completata correttamente, viene
visualizzato il messaggio Errore squillo DRPD. Premere Invio
quando viene visualizzato Modo DRPD e riprendere dal passaggio 4.
7Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Quando si imposta la funzione DRPD, l’opzione DRPD è disponibile per
l’impostazione della modalità di ricezione. Per ricevere fax nella modalità
DRPD, occorre impostare il menu su DRPD.
Invio
.
Note
• La funzione DRPD va nuovamente impostata qualora
si riassegni il numero di fax o si colleghi l’apparecchio
a un’altra linea telefonica.
• Dopo che la funzione DRPD è stata impostata, chiamare
nuovamente il numero di fax per verificare che il dispositivo
risponda con un tono fax. Quindi effettuare una chiamata a un
numero diverso assegnato alla stessa linea per accertarsi che
la chiamata sia inoltrata al telefono interno o alla segreteria
telefonica collegata alla presa EXT.
6Immettere nuovamente la password per confermarla e premere Invio.
7Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Quando un fax viene ricevuto nella modalità Ricezione sicura, il dispositivo
lo memorizza e viene visualizzato Ricez. sicura per segnalare che il fax
è stato memorizzato.
Stampa di fax ricevuti
1Accedere al menu Ricez. sicura seguendo i passaggi 1-3
in “Attivazione della modalità Ricezione sicura”.
2Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Stampa, quindi premere Invio.
3Immettere la password di quattro cifre e premere Invio.
Il dispositivo stampa tutti i fax memorizzati.
Disattivazione della modalità Ricezione sicura
1Accedere al menu Ricez. sicura seguendo i passaggi 1-3
in “Attivazione della modalità Ricezione sicura”.
2Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Disattivato, quindi premere Invio.
3Immettere la password di quattro cifre e premere Invio.
La modalità viene disattivata e il dispositivo stampa tutti i fax
memorizzati.
4Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Ricezione nella modalità Ricezione sicura
Potrebbe essere necessario evitare che persone non autorizzate accedano
ai fax ricevuti. È possibile attivare la modalità Ricezione sicura per limitare la
stampa dei fax ricevuti quando il dispositivo non è sorvegliato. Nella modalità
Ricezione sicura, tutti i fax in entrata vengono memorizzati. Quando la
modalità viene disattivata, tutti i fax memorizzati vengono stampati.
Attivazione della modalità Ricezione sicura
1Premere Fax.
2Premere Menu, quindi premere Invio quando viene visualizzato
Funzione fax sulla riga inferiore del display.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Ricez. sicura, quindi premere Invio.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Attivato, quindi premere Invio.
5Immettere la password di quattro cifre che si desidera utilizzare
e premere Invio.
Nota
È possibile attivare la modalità Ricezione sicura senza
impostare una password, ma non è possibile proteggere i fax.
Ricezione di fax in memoria
Poiché il dispositivo è multifunzione, è possibile ricevere fax mentre
si stanno facendo copie o si sta stampando. Se si riceve un fax durante
una copia o una stampa, il dispositivo lo memorizza nella propria
memoria. Non appena si finisce di copiare o stampare, il dispositivo
stampa automaticamente il fax.
9.5 <
Fax>
Stampa di fax ricevuti su entrambi i lati
della carta
Altri modi per inviare fax
Tramite il pulsante Duplex sul dispositivo, è possibile impostare
il dispositivo per stampare i fax ricevuti su entrambi i lati della carta.
1Premere Duplex.
2Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzata
l’opzione di rilegatura desiderata.
• Disattivato: stampa nella modalità normale.
• 1->2Lato Corto: stampa pagine da sfogliare come un blocco note.
• 1->2Lato Lungo: stampa pagine da sfogliare come un libro.
2
25
3Premere
Se la modalità è attivata, il pulsante Duplex è retroilluminato.
Invio
per salvare la selezione.
3
3
5
1->2 Lato Corto 1->2 Lato Lungo
Invio di un fax a più destinazioni
È possibile utilizzare la funzione di invio multiplo, che consente di inviare
un fax a più destinazioni. Gli originali vengono salvati automaticamente
nella memoria e inviati a una stazione remota. Dopo la trasmissione,
gli originali vengono cancellati automaticamente dalla memoria.
1Premere Fax.
2Caricare gli originali rivolti verso l’alto nell’ADF oppure posizionare
un unico originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.
Per ulteriori dettagli sul caricamento di un originale, vedere pagina 5.1.
3Regolare la risoluzione e la scurezza del documento per adattarle alle
proprie esigenze. Vedere pagina 9.1.
4Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Funzione fax, quindi premere Invio.
5Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Invio multiplo, quindi premere Invio.
6Immettere il numero del primo dispositivo fax remoto e premere
Invio.
È possibile utilizzare i pulsanti rapidi, i numeri di selezione abbreviata
o i numeri di gruppo. Per dettagli, vedere pagina 10.3.
7Inserire il secondo numero di fax e premere Invio.
Sul display un messaggio chiede di immettere un altro numero di fax
a cui inviare il documento.
9.6 <
8Per immettere altri numeri di fax, premere Invio quando viene
visualizzato Si e ripetere i passaggi 6 e 7. È possibile aggiungere
fino a 209 destinazioni.
Nota
Non è possibile utilizzare i numeri di composizione
di gruppo per un altro numero di fax.
9Al termine dell’inserimento dei numeri di fax, selezionare No
al suggerimento Un altro numero? e premere Invio o Avvio.
L’originale viene digitalizzato nella memoria prima della trasmissione.
Il display mostra la capacità di memorizzazione e il numero di pagine
memorizzate.
10 Se si posiziona un originale sul vetro dello scanner, selezionare
Si per aggiungere un’altra pagina. Caricare un altro originale
e premere Invio.
Al termine, selezionare No alla richiesta Un'altra pagina?
Il dispositivo inizia a inviare il fax secondo l’ordine dei numeri immessi.
Fax>
Invio differito di un fax
È possibile impostare il dispositivo per l’invio differito di un fax quando
l’utente non è presente.
1Premere Fax.
2Caricare gli originali rivolti verso l’alto nell’ADF oppure posizionare
un unico originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.
Per ulteriori dettagli sul caricamento di un originale, vedere pagina 5.1.
3Regolare la risoluzione e la scurezza del documento per adattarle
alle proprie esigenze. Vedere pagina 9.1.
4Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Funzione fax, quindi premere Invio.
5Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Invio ritard., quindi premere Invio.
6Immettere il numero del dispositivo remoto utilizzando il tastierino
numerico.
È possibile utilizzare i pulsanti rapidi, i numeri di selezione abbreviata
o i numeri di gruppo. Per dettagli, vedere pagina 10.3.
7Premere Invio per confermare il numero. Un messaggio visualizzato
sul display chiede di immettere un altro numero di fax a cui inviare
il documento.
8Per immettere altri numeri di fax, premere Invio quando viene
visualizzato Si e ripetere i passaggi 6 e 7. È possibile aggiungere
fino a 10 destinazioni.
Nota
Non è possibile utilizzare i numeri di composizione di gruppo
per un altro numero di fax.
9Al termine dell’immissione dei numeri di fax, premere i pulsanti
scorrimento per selezionare No nel messaggio Un altro numero? e premere Invio.
10 Inserire il nome del lavoro desiderato e premere Invio.
Per ulteriori dettagli sul modo in cui inserire i caratteri alfanumerici,
vedere pagina 2.3.
Se non si desidera assegnare un nome, ignorare questo passaggio.
di
12 Se si posiziona un originale sul vetro dello scanner, selezionare
Si per aggiungere un’altra pagina. Caricare un altro originale
e premere Invio.
Al termine, selezionare No alla richiesta Un'altra pagina?
L’apparecchio torna alla modalità Standby. Sul display, un messaggio
ricorda che è attiva la modalità Standby e che è impostato un fax
differito.
Aggiunta di pagine a un fax differito
È possibile aggiungere pagine alle trasmissioni differite precedentemente
salvate nella memoria del dispositivo.
1Caricare gli originali da aggiungere e regolare le impostazioni del
documento.
2Premere Menu finché Funzione fax non viene visualizzato nella riga
inferiore del display, quindi premere Invio.
3Premere Invio quando viene visualizzato Agg. pagina.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato il fax
pianificato desiderato e premere Invio.
Il dispositivo digitalizza l’originale nella memoria e mostra il numero
totale di pagine e il numero delle pagine aggiunte.
Annullamento di un fax differito
1Premere Menu finché Funzione fax non viene visualizzato nella
riga inferiore del display, quindi premere Invio.
2Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Annulla lavoro, quindi premere Invio.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
il fax pianificato desiderato e premere Invio.
4Premere Invio quando viene visualizzato Si.
Il fax selezionato viene eliminato dalla memoria.
11 Inserire l’ora tramite la tastiera numerica e premere Invio o Avvio.
Nota
Se si imposta un’ora precedente a quella corrente,
il documento verrà inviato all’ora prestabilita del
giorno seguente.
L’originale viene digitalizzato nella memoria prima della trasmissione.
Il display mostra la capacità di memorizzazione e il numero di pagine
memorizzate.
9.7 <
Fax>
Invio di un fax prioritario
Inoltro dei fax
Tramite la funzione Fax prioritario, è possibile inviare un fax urgente prima
delle operazioni programmate. L’originale viene digitalizzato in memoria
e trasmesso al termine dell’operazione corrente. La trasmissione prioritaria,
inoltre, si inserisce tra le operazioni di invio multiplo (quando la trasmissione
alla stazione A si conclude e prima dell’inizio della trasmissione alla
stazione B) o tra i tentativi di riselezione del numero.
1Premere Fax.
2Caricare gli originali rivolti verso l’alto nell’ADF oppure posizionare
un unico originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.
Per ulteriori dettagli sul caricamento di un originale, vedere pagina 5.1.
3Regolare la risoluzione e la scurezza del documento per adattarle
alle proprie esigenze. Vedere pagina 9.1.
4Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Funzione fax, quindi premere Invio.
5Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Invio priorit., quindi premere Invio.
6Inserire il numero del dispositivo remoto.
È possibile utilizzare i pulsanti rapidi o i numeri di composizione
rapida. Per dettagli, vedere pagina 10.3.
7Premere Invio per confermare il numero.
8Inserire il nome del lavoro desiderato e premere Invio.
L’originale viene digitalizzato nella memoria prima della trasmissione.
Il display mostra la capacità di memorizzazione e il numero di pagine
memorizzate.
9Se si posiziona un originale sul vetro dello scanner, selezionare
Si per aggiungere un’altra pagina. Caricare un altro originale
e premere Invio.
Al termine, selezionare No alla richiesta Un'altra pagina?
Il dispositivo mostra il numero selezionato e inizia a inviare il fax.
È possibile inoltrare i fax in entrata e in uscita a un altro dispositivo fax
o indirizzo e-mail.
Inoltro di fax inviati a un altro dispositivo fax
È possibile impostare il dispositivo per inviare copie di tutti i fax in uscita
a una destinazione specificata, oltre ai numeri di fax inseriti.
1Premere Fax.
2Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Funzione fax, quindi premere Invio.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Inoltra, quindi premere Invio.
4Premere Invio quando viene visualizzato Fax.
5Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Trasfer. invio, quindi premere Invio.
6Premere i pulsanti di scorrimento per selezionare Attivato,
quindi premere Invio.
7Immettere il numero del dispositivo fax a cui devono essere inviati
i fax e premere Invio.
8Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
I fax inviati successivamente saranno inoltrati al dispositivo fax
specificato.
Inoltro di fax inviati a un indirizzo e-mail
È possibile impostare il dispositivo per inviare copie di tutti i fax in uscita
a una destinazione specificata, oltre all’indirizzo e-mail inserito.
1Premere Fax.
2Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Funzione fax, quindi premere Invio.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Inoltra, quindi premere Invio.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
E-mail, quindi premere Invio.
5Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Trasfer. invio, quindi premere Invio.
6Premere i pulsanti di scorrimento per selezionare Attivato,
quindi premere Invio.
7Immettere il proprio indirizzo e-mail e premere Invio.
8Immettere l’indirizzo e-mail a cui devono essere inviati i fax
e premere Invio.
9Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
I fax inviati successivamente saranno inoltrati all’indirizzo e-mail
specificato.
9.8 <
Fax>
Inoltro di fax ricevuti a un altro dispositivo fax
Inoltro dei fax ricevuti all’indirizzo e-mail
È possibile impostare il dispositivo in modo che inoltri i fax in entrata
a un altro numero di fax durante un periodo di tempo specificato. Quando
un fax viene ricevuto dal dispositivo, viene memorizzato. Dopodiché
il dispositivo seleziona il numero di fax specificato e invia il fax.
1Premere Fax.
2Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Funzione fax, quindi premere Invio.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Inoltra, quindi premere Invio.
4Premere Invio quando viene visualizzato Fax.
5Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Ricev. invio, quindi premere Invio.
6Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Inoltra, quindi premere Invio.
Per impostare il dispositivo in modo che stampi un fax al termine
dell’inoltro del fax, selezionare Inoltra&stamp.7Immettere il numero del dispositivo fax a cui devono essere inviati
i fax e premere Invio.
8Inserire l’ora di inizio e premere Invio.
9Inserire l’ora di fine e premere Invio.
10 Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
I fax ricevuti successivamente saranno inoltrati al dispositivo
fax specificato.
È possibile impostare il dispositivo affinché inoltri i fax in entrata all’indirizzo
e-mail inserito.
1Premere Fax.
2Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Funzione fax, quindi premere Invio.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Inoltra, quindi premere Invio.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
E-mail, quindi premere Invio.
5Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Ricev. invio, quindi premere Invio.
6Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Inoltra, quindi premere Invio.
Per impostare il dispositivo in modo che stampi un fax al termine
dell’inoltro del fax, selezionare Inoltra&stamp.
7Immettere il proprio indirizzo e-mail e premere Invio.
8Immettere l’indirizzo e-mail a cui devono essere inviati i fax
e premere Invio.
9Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
I fax ricevuti successivamente saranno inoltrati all’indirizzo e-mail
specificato.
Invio di un fax dal PC
È possibile inviare un fax dal proprio PC senza ricorrere alla stampante
multifunzione. Per inviare un fax dal PC è necessario installare il
software PC-Fax e personalizzare le impostazioni del software. Vedere la
Sezione Software.
Installazione del Software PC-Fax
1Per installare PC-Fax, inserire il CD dei driver Xerox in dotazione.
2Il CD-ROM viene eseguito automaticamente e viene visualizzata
una finestra di installazione.
3Quando viene visualizzata la finestra di selezione della lingua,
effettuare la propria scelta, quindi fare clic su Installa software.
9.9 <
Fax>
4Scegliere PC-Fax (se non è già selezionato) e fare clic su Avanti.
5Nella finestra successiva, accettare la scelta facendo clic su Avanti
e quindi su Fine, PC-Fax è ora installato.
1Aprire il documento da inviare.
2Selezionare Stampa dal menu File. Viene visualizzata la finestra
Stampa. Potrebbe avere un aspetto leggermente diverso, a
seconda dell’applicazione in uso.
3Selezionare Xerox PC-Fax dalla casella di riepilogo Nome.
Configurazione di PC Fax
1Dal menu Start, selezionare Programmi oppure Tutti i programmi
→ Xerox Phaser 3300MFP → Configura PC Fax.
2Immettere il proprio nome e numero di fax.
3Selezionare la rubrica da usare.
4Selezionare la stampante multifunzione desiderata selezionando
Locale o Rete.
4Selezionare OK.
5Comporre la pagina di copertina e fare clic su Continua.
5Se si seleziona Rete, fare clic su Sfoglia e cercare la stampante
multifunzione che si desidera usare.
6Fare clic su OK.
Per inviare un PC Fax
9.10 <
Fax>
6Immettere i numeri dei destinatari e fare clic su Continua.
7Selezionare la risoluzione e fare clic su Invia fax. Il PC inizia ad
inviare i dati del fax e la stampante multifunzione invia il fax.
9.11 <
Fax>
10 Impostazione del fax
Questo capitolo fornisce le informazioni relative all’impostazione
del dispositivo per ricevere e inviare fax.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•Modifica delle opzioni di impostazione del fax
•Modifica delle impostazioni predefinite del documento
•Stampa automatica di rapporti fax inviati
•Impostazione della Rubrica telefonica
OpzioneDescrizione
Modo MCEa Questa modalità è utile in caso di scarsa qualità della
linea e consente di inviare fax senza problemi ad altri
dispositivi fax dotati di ECM. L’invio di un fax tramite
ECM può richiedere più tempo.
Rapp.
inviati
È possibile impostare il dispositivo per stampare un
rapporto di conferma che indica se la trasmissione
è stata completata correttamente, quante pagine sono
state inviate e altre informazioni. Le opzioni disponibili
sono Attivato, Disattivato, e Errore acc., che genera
la stampa solo quando la trasmissione non è stata
completata correttamente.
Modifica delle opzioni di impostazione del fax
Il dispositivo fornisce diverse opzioni selezionabili dall’utente per impostare
il sistema fax. È possibile modificare le impostazioni predefinite secondo
le proprie preferenze e necessità.
Per modificare le opzioni di impostazione fax:
1Premere Fax.
2Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta fax, quindi premere Invio.
3Premere i pulsanti di scorrimento per selezionare Invio o Ricezione
quindi premere Invio.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
l’elemento del menu desiderato e premere Invio.
5Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
lo stato desiderato oppure inserire il valore per l’opzione selezionata
e premere Invio.
6Se necessario, ripetere i passaggi 4 e 5.
7Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Opzioni Invio
TCR
immagine
Modo
selezione
È possibile evitare che il materiale reale faxato venga
b
incluso nel rapporto di conferma per la protezione della
privacy o della sicurezza.
Questa impostazione potrebbe non essere disponibile
in tutti i paesi. Se non si riesce a trovare l’opzione,
il dispositivo non la supporta.
È possibile impostare la modalità di composizione sulla
selezione a toni o a impulsi. Se è disponibile un sistema
POTS (public telephone system) o PBX (private branch
exchange), può essere necessario selezionare Impulsi.
In caso di dubbi sulla modalità di selezione da utilizzare,
contattare la società di telecomunicazioni che fornisce
il servizio.
Nota
Se si seleziona Impulsi, alcune funzioni del sistema
telefonico potrebbero non essere disponibili.
La selezione di un numero di telefono o di fax potrebbe
anche richiedere più tempo.
a. Modalità Correzione errori.
b. Rapporto di conferma trasmissione.
OpzioneDescrizione
Tempi risel.
Temp o
riselez.
Sel.
prefisso
È possibile specificare il numero dei tentativi di
riselezione. Se si immette 0, il dispositivo non
riseleziona il numero.
Il dispositivo riseleziona automaticamente il numero
del fax remoto, se occupato. È possibile impostare
un intervallo tra i tentativi.
È possibile impostare un prefisso al massimo di cinque
cifre. Questo numero viene selezionato prima dell’avvio
di qualsiasi numero di selezione automatica. È utile per
accedere al centralino PBX.
10.1 <
Impostazione del fax>
Opzioni Ricezione
OpzioneDescrizione
OpzioneDescrizione
Modo ricezioneÈ possibile selezionare la modalità di ricezione fax
predefinita. Per ulteriori dettagli sulla ricezione di fax
in ogni modalità, vedere pagina 9.3.
Squilli risp.È possibile specificare il numero di squilli del
dispositivo prima di rispondere a una chiamata
in entrata.
Stampa nome rx Questa opzione consente al dispositivo di stampare
automaticamente il numero di pagina e la data
e l’ora della ricezione in fondo a ogni pagina del
fax ricevuto.
Cod inizio ricQuesto codice consente di iniziare la ricezione
di un fax da un telefono interno collegato alla
presa EXT presente sul retro del dispositivo.
Se si risponde al telefono interno e si sentono
i toni del fax, inserire il codice. Il codice predefinito
in fabbrica è *9*.
Riduz. autom.Quando si riceve un fax contenente pagine lunghe
quanto la carta caricata nel vassoio della carta
o più lunghe, il dispositivo può ridurre il formato
dell’originale per adattarlo al formato utilizzato.
Attivare questa funzione per ridurre
automaticamente una pagina in arrivo.
Se la funzione è impostata su Disattivato,
il dispositivo non può ridurre l’originale per adattarlo
a un’unica pagina. L’originale viene diviso
e stampato nel formato effettivo su due o più pagine.
Ignora formatoQuando si riceve un fax contenente pagine lunghe
quanto la carta nel dispositivo o più lunghe,
è possibile impostare il dispositivo affinché elimini
una determinata lunghezza all’estremità del fax
ricevuto. Il dispositivo stamperà il fax ricevuto su
uno o più fogli di carta, meno i dati che sarebbero
stati nel segmento specificato come scartato.
Quando il fax ricevuto contiene pagine più grandi
della carta nel dispositivo ed è stato attivato Riduz. autom., il dispositivo ridurrà il fax per adattarlo alla
carta utilizzata, senza eliminare informazioni.
Imp. fax ind.Con questa funzione, il sistema non accetta
i fax inviati da stazioni remote i cui numeri sono
memorizzati come numeri di fax indesiderati. Questa
funzione è utile per bloccare i fax indesiderati.
Quando si attiva questa funzione, è possibile
accedere alle seguenti opzioni per impostare i
numeri di fax indesiderati.
• Aggiungi: consente di impostare fino a 10 numeri
di fax.
• Elimina: consente di eliminare il numero di fax
spazzatura desiderato.
• Elimina tutto: consente di eliminare tutti i numeri
di fax indesiderati.
Modo DRPD
a. Distinctive Ring Pattern Detection (funzione di rilevazione squillo
di riconoscimento).
a
Questa modalità consente all’utente di utilizzare una
linea telefonica singola per rispondere a numeri
di telefono diversi. In questo menu è possibile
impostare il dispositivo per riconoscere i toni di
squillo a cui rispondere. Per ulteriori dettagli su
tale funzione, vedere pagina 9.4.
Modifica delle impostazioni predefinite
del documento
È possibile impostare le opzioni fax, comprese risoluzione e scurezza,
sulle modalità utilizzate più frequentemente. Quando si invia un fax,
vengono utilizzate le impostazioni predefinite, a meno che non siano
state modificate tramite il pulsante e il menu corrispondenti.
1Premere Fax.
2Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta fax, quindi premere Invio.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Modifica pred., quindi premere Invio.
4Premere Invio quando viene visualizzato Risoluzione.
5Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzata
la risoluzione desiderata, quindi premere Invio.
10.2 <
6Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Lighten/Darken, quindi premere Invio.
7Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzata
la scurezza desiderata, quindi premere Invio.
8Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Impostazione del fax>
Stampa automatica di rapporti fax inviati
È possibile impostare il dispositivo per stampare un rapporto con le
informazioni dettagliate sulle precedenti 50 operazioni di comunicazione,
comprese ora e date.
1Premere Fax.
2Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta fax, quindi premere Invio.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Rapporto auto, quindi premere Invio.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Attivato, quindi premere Invio.
5Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Impostazione della Rubrica telefonica
È possibile impostare la Rubrica telefonica con i numeri di fax usati più
frequentemente. Il dispositivo fornisce le seguenti funzioni per impostare
la Rubrica telefonica:
• Pulsanti rapidi
• Numeri di selezione abbreviata e di gruppo
Nota
Prima di iniziare a memorizzare i numeri di fax, accertarsi che
il dispositivo sia nella modalità Fax.
Pulsanti rapidi
Registrazione dopo l’inserimento di un numero
1Premere Fax.
2Inserire il numero di fax desiderato da memorizzare.
3Premere un pulsante rapido.
4Premere Invio quando viene visualizzato Si.
Nota
Se si preme un pulsante rapido già assegnato, il display
chiede se si desidera sovrascriverlo. Premere Invio per
confermare Si e continuare. Per impostare un altro pulsante
rapido, selezionare No.
5Inserire il nome desiderato e premere Invio.
Per ulteriori dettagli sul modo in cui inserire i caratteri alfanumerici,
vedere pagina 2.3.
6Premere Invio per confermare il numero.
Utilizzo dei pulsanti rapidi
Quando viene chiesto di inserire un numero di fax durante l’invio di un fax:
• Per recuperare un numero dai pulsanti rapidi 1-15, premere il pulsante
rapido corrispondente e premere Invio.
• Per recuperare un numero dai pulsanti rapidi 16-30, premere 16-30,
quindi il pulsante rapido corrispondente e premere Invio.
Numeri di composizione rapida
Nei numeri di selezione abbreviata è possibile memorizzare fino
a 240 numeri di fax utilizzati frequentemente.
I 15 pulsanti rapidi sul pannello di controllo consentono di memorizzare
i numeri di fax frequentemente utilizzati. Si potrà inserire un numero di fax
premendo un pulsante. Tramite il pulsante 16-30, è possibile memorizzare
fino a 30 numeri sui pulsanti rapidi.
Esistono due modi per assegnare numeri ai pulsanti rapidi. Esaminare
le procedure sottostanti e utilizzare il modo adeguato preferito.
Registrazione dopo aver premuto un pulsante rapido
1Premere Fax.
2Premere un pulsante rapido.
3Premere Invio quando viene visualizzato Si.
4Inserire il nome desiderato e premere Invio.
Per ulteriori dettagli sul modo in cui inserire i caratteri alfanumerici,
vedere pagina 2.3.
5Inserire il numero di fax desiderato da memorizzare e premere Invio.
10.3 <
Registrazione di un numero di selezione abbreviata
1Premere Fax.
2Premere Rubrica finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Nuovo e modif., quindi premere Invio.
3Premere Invio quando viene visualizzato Selez. abbrev.
4Immettere un numero di selezione abbreviata tra 0 e 239
e premere Invio.
Se per il numero scelto è già stata memorizzata una voce, il display
mostra il nome per consentirne la modifica. Per impostare un altro
numero di selezione abbreviata, premere Esci.
5Inserire il nome desiderato e premere Invio.
Per ulteriori dettagli sul modo in cui inserire i caratteri alfanumerici,
vedere pagina 2.3.
6Inserire il numero di fax desiderato e premere Invio.
7Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Impostazione del fax>
Modifica dei numeri di selezione abbreviata
1Premere Rubrica finché Nuovo e modif. non viene visualizzato
nella riga inferiore del display, quindi premere Invio.
2Premere Invio quando viene visualizzato Selez. abbrev.
3Immettere il numero di selezione abbreviata da modificare
e premere Invio.
4Modificare il nome e premere Invio.
5Modificare il numero di fax e premere Invio.
6Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Utilizzo dei numeri di selezione abbreviata
Quando viene richiesto di inserire un numero di destinazione durante
l’invio di un fax, immettere il numero di selezione abbreviata in cui è stato
memorizzato il numero desiderato.
• Se il numero di selezione abbreviata è composto da una cifra (0-9),
tenere premuto il pulsante numerico corrispondente del tastierino
numerico.
• Se il numero di selezione abbreviata è composto da due o tre cifre,
premere il pulsante della prima cifra, quindi tenere premuto il pulsante
dell’ultima cifra.
È possibile anche cercare una voce nella memoria premendo Rubrica.
Vedere pagina 10.4.
Numeri di gruppo
Se si invia frequentemente lo stesso documento a più destinazioni,
è possibile raggruppare le destinazioni e impostarle in un numero
di gruppo. Quindi è possibile utilizzare un numero gruppo per inviare
un documento a tutte le destinazioni all’interno del gruppo. È possibile
impostare fino a 200 (0-199) numeri di gruppo tramite i numeri di
selezione abbreviata esistenti della destinazione.
Registrazione di un numero di gruppo
1Premere Fax.
2Premere Rubrica finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Nuovo e modif., quindi premere Invio.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Sel gruppi num, quindi premere Invio.
4Inserire un numero di gruppo tra 0 e 199 e premere Invio.
5Inserire un numero di selezione abbreviata e premere Invio.
6Premere Invio quando viene visualizzato Si.
7Ripetere i passaggi 5 e 6 per includere altri numeri di selezione
abbreviata nel gruppo.
8Al termine, premere i pulsanti di scorrimento per selezionare No
al suggerimento Un altro numero? e premere Invio.
Modifica di un numero di gruppo
È possibile eliminare una voce specifica da un gruppo oppure aggiungere
un nuovo numero al gruppo selezionato.
1Premere Rubrica finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Nuovo e modif., quindi premere Invio.
2Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Sel gruppi num, quindi premere Invio.
3Immettere il numero di gruppo da modificare e premere Invio.
4Immettere il numero di selezione abbreviata da aggiungere o eliminare
e premere Invio.
Se si inserisce un nuovo numero di selezione abbreviata, viene
visualizzato Aggiungere?
Se si inserisce un numero di selezione abbreviata memorizzato nel
gruppo, viene visualizzato Eliminare?
5Premere Invio per aggiungere o eliminare il numero.
6Premere Invio quando appare Si per aggiungere o eliminare più
numeri e ripetere dal passaggio 4.
7Al termine, premere i pulsanti di scorrimento per selezionare No
al suggerimento Un altro numero? e premere Invio.
8Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Utilizzo dei numeri di gruppo
Per utilizzare una voce di selezione di gruppi di numeri, è necessario
cercarla nella memoria e selezionarla.
Quando viene chiesto di inserire un numero di fax durante l’invio
di un fax, premere Rubrica. Vedere di seguito.
Ricerca di una voce nella Rubrica telefonica
Esistono due modi per cercare un numero nella memoria. È possibile
scorrere dalla lettera A alla Z in modo sequenziale oppure cercare
inserendo le prime lettere del nome associato al numero.
Ricerca in modo sequenziale nella memoria
1Se necessario, premere Fax.
2Premere Rubrica finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Cerca e chiama, quindi premere Invio.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non appare la categoria
del numero desiderata e premere Invio.
4Premere Invio quando viene visualizzato Tutti.
5Premere i pulsanti di scorrimento finché non appaiono il nome
e il numero desiderati. È possibile cercare verso l’alto o verso
il basso nell’intera memoria in ordine alfabetico.
9Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
10.4 <
Impostazione del fax>
Ricerca con una lettera iniziale specifica
1Se necessario, premere Fax.
2Premere Rubrica finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Cerca e chiama, quindi premere Invio.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non appare la categoria
del numero desiderata e premere Invio.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato ID,
quindi premere Invio.
5Inserire le lettere iniziali del nome desiderato e premere Invio.
6Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
il nome desiderato, quindi premere Invio.
Eliminazione di una voce dalla Rubrica telefonica
È possibile eliminare le voci dalla Rubrica telefonica una ad una.
1Premere Rubrica finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Elimina, quindi premere Invio.
2Premere i pulsanti di scorrimento finché non appare la categoria
del numero desiderata e premere Invio.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non appare il metodo
di ricerca desiderato e premere Invio.
Selezionare Cerca tutto per cercare una voce, analizzando tutte
le voci nella Rubrica telefonica.
Selezionare ID ricerca per cercare una voce tramite le prime lettere
del nome.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
il nome desiderato, quindi premere Invio.
Oppure immettere le prime lettere e premere Invio. Premere i pulsanti
di scorrimento finché non viene visualizzato il nome desiderato,
quindi premere Invio.
5Premere Invio.
6Premere Invio quando viene visualizzato Si per confermare
l’eliminazione.
7Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Stampa della Rubrica telefonica
È possibile verificare le impostazioni della Rubrica telefonica stampando
un elenco.
1Premere Rubrica finché il messaggio Stampa non viene visualizzato
nella riga inferiore del display.
2Premere Invio. Verrà stampato un elenco che mostra le impostazioni
dei pulsanti rapidi e le voci di selezione abbreviata e di selezione di
gruppi di numeri.
10.5 <
Impostazione del fax>
11 Utilizzo della memoria
flash USB
Questo capitolo illustra il modo in cui utilizzare un dispositivo
di memoria USB.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•Informazioni sulla memoria USB
•Inserimento di un dispositivo di memoria USB
•Digitalizzazione su un dispositivo di memoria USB
•Stampa da un dispositivo di memoria USB
•Backup dei dati
•Gestione della memoria USB
Informazioni sulla memoria USB
I dispositivi di memoria USB sono disponibili in diverse capacità di memoria
per fornire più spazio per la memorizzazione dei documenti, delle
presentazioni, della musica e dei video scaricati, delle fotografie ad alta
risoluzione o di qualsiasi altro file che si desidera memorizzare o spostare.
È possibile eseguire quanto segue sul dispositivo tramite la memoria USB:
• Digitalizzare documenti e salvarli sulla memoria USB.
• Stampare i dati memorizzati sulla memoria USB.
• Eseguire il back-up delle voci della Rubrica indirizzi/Rubrica telefonica e delle impostazioni di sistema del dispositivo.
• Ripristinare i file di backup nella memoria del dispositivo.
• Formattare il dispositivo di memoria USB.
• Verificare lo spazio disponibile in memoria.
Nota
Esistono due tipi di connettori USB.
Inserire un dispositivo di memoria USB nella porta di memoria USB sulla
parte anteriore del dispositivo.
Attenzione
• Non rimuovere la memoria USB mentre il sistema è in funzione
oppure è in corso la scrittura o la lettura sulla memoria USB.
Questa operazione potrebbe danneggiare il dispositivo.
• Se la memoria USB ha alcune funzioni, quali impostazioni di
sicurezza e impostazioni di password, il dispositivo potrebbe
non rilevarla automaticamente. Per ulteriori dettagli su tali
funzioni, vedere la guida dell’utente della memoria.
Inserimento di un dispositivo di memoria USB
La porta della memoria USB sulla parte anteriore del dispositivo supporta
dispositivi di memoria USB V1.1 e USB V2.0. Il dispositivo supporta
i dispositivi di memoria USB con capacità fino a 512 MB.
È necessario utilizzare esclusivamente un dispositivo di memoria USB
autorizzato con un connettore di tipo A.
Utilizzare esclusivamente
un dispositivo di memoria
USB in metallo/schermato.
11.1 <
Digitalizzazione su un dispositivo
di memoria USB
È possibile digitalizzare un documento e salvare l’immagine digitalizzata
su un dispositivo di memoria USB. Esistono due modi per eseguire questa
operazione: digitalizzare su un dispositivo utilizzando le impostazioni
predefinite oppure personalizzare le proprie impostazioni
di digitalizzazione.
Digitalizzazione
1Inserire un dispositivo di memoria USB nella porta di memoria USB
del dispositivo.
2Caricare gli originali rivolti verso l’alto nell’ADF oppure posizionare
un unico originale rivolto verso il basso sul vetro dello scanner.
Per ulteriori dettagli sul caricamento di un originale, vedere pagina 5.1.
3Premere Digitalizza.
Utilizzo della memoria flash USB>
4Premere Invio quando viene visualizzato Digit. su USB sulla riga
inferiore del display.
Stampa da un dispositivo di memoria USB
5Premere Invio o Avvio quando appare
Il dispositivo inizia la digitalizzazione dell’originale, quindi chiede
se si desidera digitalizzare un’altra pagina.
6Premere Invio quando viene visualizzato Si per digitalizzare più
pagine. Caricare un originale e premere Avvio.
Diversamente, premere i pulsanti di scorrimento per selezionare
No, quindi premere Invio.
Al termine della digitalizzazione, è possibile rimuovere il dispositivo
di memoria USB dal sistema.
USB.
Personalizzazione della digitalizzazione su USB
È possibile specificare la dimensione immagine, il formato file o la modalità
Colore per ogni digitalizzazione su USB.
1Premere Digitalizza.
2Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Funz. digit., quindi premere Invio.
3Premere Invio quando viene visualizzato Memoria USB.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzata
l’opzione di impostazione desiderata, quindi premere Invio.
È possibile impostare le seguenti opzioni:
• Dimens digital: imposta il formato dell’immagine.
• Tipo di origin: imposta il tipo di documento originale.
• Risoluzione: imposta la risoluzione dell’immagine.
• Colore digital: imposta la modalità Colore.
• Formato digit.: imposta il formato file in cui viene salvata
l’immagine. Se si seleziona TIFF o PDF, è possibile selezionare
la digitalizzazione di più pagine.
5Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
lo stato desiderato, quindi premere Invio.
6Ripetere i passaggi 4 e 5 per selezionare altre opzioni di impostazione.
7Al termine, premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
È possibile stampare direttamente i file memorizzati su un dispositivo di
memoria USB. È possibile stampare file TIFF, BMP, JPEG, PDF e PRN.
Tipi di file supportati dall’opzione di stampa diretta:
• PRN: Compatibile con PCL 6.
• È possibile creare file PRN selezionando la casella di spunta Stampa su file quando si stampa un documento. Il documento viene salvato
come file PRN, piuttosto che venire stampato su carta. Solo i file
PRN creati in questo modo possono essere stampati direttamente
dalla memoria USB.
Vedere la Sezione software per sapere come creare un file PRN.
• BMP: BMP non compresso
• TIFF: TIFF 6.0 Baseline
• JPEG: JPEG Baseline
• PDF: PDF 1.4 e inferiori
Per stampare un documento da un dispositivo di memoria USB:
1Inserire un dispositivo di memoria USB nella porta di memoria USB
del dispositivo. Se è già stato inserito un dispositivo, premere
Stampa USB
Il dispositivo rileva automaticamente il dispositivo di memoria e legge
i dati in esso memorizzati.
2Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzata
la cartella o il file desiderato, quindi premere Invio.
Se compare D nella parte anteriore di un nome cartella, esistono
più cartelle nella cartella selezionata.
3Se è stato selezionato un file, andare al passaggio successivo.
Se è stata selezionata una cartella, premere i pulsanti di scorrimento
finché non viene visualizzato il file desiderato.
4Premere Invio, Avvio o Stampa USB per avviare la stampa del file
selezionato.
5Se è stato selezionato un file TIFF, BMP o JPEG al passaggio 2,
premere i pulsanti di scorrimento per selezionare il numero di
copie da stampare oppure inserire il numero e premere Invio.
Al termine della stampa, il display chiede se si desidera stampare
un altro lavoro.
.
11.2 <
6Premere Invio quando viene visualizzato Si per stampare un altro
lavoro e ripetere dal passaggio 2.
Diversamente, premere i pulsanti di scorrimento per selezionare
No, quindi premere Invio.
7Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Utilizzo della memoria flash USB>
Stampa su entrambi i lati della carta
Tramite il pulsante Duplex sul dispositivo, è possibile impostare il dispositivo
in modo che stampi i documenti su entrambi i lati del foglio.
1Premere Duplex.
2Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzata
l’opzione di rilegatura desiderata.
• Disattivato: stampa nella modalità normale.
• 1->2Lato Corto: stampa pagine da sfogliare come un blocco note.
• 1->2Lato Lungo: stampa pagine da sfogliare come un libro.
2
Ripristino dei dati
1Inserire il dispositivo di memoria USB su cui i dati di backup sono
memorizzati nella porta della memoria USB.
2Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta sist., quindi premere Invio.
3Premere Invio quando viene visualizzato Imposta appar.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Impost import, quindi premere Invio.
5Premere i pulsanti di scorrimento finché non appare il tipo di dati
desiderato e premere Invio.
6Premere i pulsanti di scorrimento finché non appare il file
contenente i dati desiderati da ripristinare e premere Invio.
25
3Premere Invio per salvare la selezione.
Se la modalità è attivata, il pulsante Duplex è retroilluminato.
3
1->2 Lato Corto 1->2 Lato Lungo
3
5
Backup dei dati
I dati nella memoria del dispositivo possono essere cancellati
accidentalmente a causa di un guasto di alimentazione o di un
errore di memorizzazione. Il back-up aiuta a proteggere le voci della
Rubrica indirizzi/Rubrica telefonica e le impostazioni del sistema
memorizzandole come file di back-up su un dispositivo di memoria USB.
Backup dei dati
1Inserire il dispositivo di memoria USB nella porta di memoria USB
sul sistema.
2Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta sist., quindi premere Invio.
3Premere Invio quando viene visualizzato Imposta appar.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Impost. espor., quindi premere Invio.
5Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzata
l’opzione desiderata.
• Rubrica: crea i back-up di tutte le voci della Rubrica indirizzi/Rubrica telefonica.
• Dati impostaz.: esegue il backup di tutte le impostazioni di sistema.
6Premere Invio per avviare il backup dei dati.
Nella memoria USB viene creato il backup dei dati.
7Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
7Premere Invio quando viene visualizzato Si per ripristinare il file
di backup nel dispositivo.
8Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Gestione della memoria USB
È possibile eliminare i file immagine memorizzati su un dispositivo
di memoria USB uno per volta o tutti contemporaneamente riformattando
il dispositivo.
Attenzione
Dopo l’eliminazione dei file o la riformattazione di un dispositivo
di memoria USB, non è possibile ripristinare i file. Pertanto,
verificare di non avere più bisogno dei dati prima di eliminarli.
Eliminazione di un file immagine
1Inserire il dispositivo di memoria USB nella porta di memoria USB
sul sistema.
2Premere Digitalizza.
3Premere Invio quando viene visualizzato Digit. su USB sulla riga
inferiore del display.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Gestione file, quindi premere Invio.
5Premere Invio quando viene visualizzato Elimina.
6Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzata
la cartella o il file desiderato, quindi premere Invio.
Nota
Se compare D nella parte anteriore di un nome cartella,
esistono più cartelle nella cartella selezionata.
Se è stato selezionato un file, il display mostra la dimensione del
file per circa 2 secondi. Passare al passaggio successivo.
Se è stata selezionata una cartella, premere i pulsanti di scorrimento
finché non viene visualizzato il file desiderato da eliminare, quindi
premere Invio.
11.3 <
Utilizzo della memoria flash USB>
7Premere Invio quando viene visualizzato Si per confermare
la selezione.
8Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Formattazione di un dispositivo di memoria USB
1Inserire il dispositivo di memoria USB nella porta di memoria USB
sul sistema.
2Premere Digitalizza.
3Premere Invio quando viene visualizzato Digit. su USB sulla riga
inferiore del display.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Gestione file, quindi premere Invio.
5Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Formato, quindi premere Invio.
6Premere Invio quando viene visualizzato Si per confermare
la selezione.
7Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Visualizzazione dello stato di memoria USB
È possibile controllare la quantità di spazio disponibile in memoria per
la digitalizzazione e il salvataggio dei documenti.
1Inserire il dispositivo di memoria USB nella porta di memoria USB
sul sistema.
2Premere Digitalizza.
3Premere Invio quando viene visualizzato Digit. su USB sulla riga
inferiore del display.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Contr. spazio, quindi premere Invio.
Lo spazio disponibile in memoria viene visualizzato sul display.
5Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
11.4 <
Utilizzo della memoria flash USB>
12 Acquisto di fornitura
e di accessori
Questo capitolo fornisce le informazioni sull’acquisto di cartucce di stampa
e degli accessori disponibili per il dispositivo.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•Cartucce di stampa
•Accessori
•Modalità d’acquisto
Cartucce di stampa
Quando il toner di esaurisce, è possibile ordinare i seguenti tipi di cartucce
di stampa per il dispositivo:
TipoResa
a
Codice prodotto
Accessori
È possibile acquistare e installare gli accessori per migliorare le prestazioni
e la capacità del dispositivo.
Per il dispositivo sono disponibili i seguenti accessori:
AccessorioDescrizioneCodice prodotto
Vassoio
opzionale
Modulo
di memoria
DIMM
Se si verificano frequenti
problemi di alimentazione
carta, è possibile collegare
un ulteriore vassoio da
250 fogli. È possibile
stampare documenti
su diversi formati e tipi
di materiali di stampa.
Aumenta la capacità di
memoria del dispositivo.
097N01693
256 MB: 097S03761
Resa standard 4.000 pagine106R01411
Resa elevata8.000 pagine106R01412
a. Valore di resa dichiarato conformemente allo standard ISO/IEC 19752.
Nota
Il Phaser 3300 MFP dispone di 64 MB di scheda di memoria
interna e 32 MB di DIMM. Per espandere la memoria del
dispositivo, è necessario rimuovere il modulo DIMM esistente
ed acquistarne uno con maggiore capacità.
Modalità d’acquisto
Per ordinare la fornitura o gli accessori autorizzati da Xerox, contattare
il concessionario Xerox locale o il rivenditore presso cui è stato acquistato
il dispositivo, oppure visitare il sito www.xerox.com/office/support
e selezionare il nome o il numero del prodotto per avere le informazioni
relative alla chiamata di assistenza tecnica.
12.1 <
Acquisto di fornitura
13 Manutenzione
Questo capitolo fornisce informazioni per la manutenzione del dispositivo
e della cartuccia di stampa.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•Stampa di rapporti
•Azzeramento della memoria
•Pulizia del dispositivo
•Manutenzione della cartuccia di stampa
•Parti per la manutenzione
•Gestione del dispositivo dal sito Web
•Controllo del numero di serie del dispositivo
Stampa di rapporti
Rapporto/ElencoDescrizione
Rapp. fax ind.Questo elenco mostra i numeri di fax specificati
come numeri di fax indesiderati. Per aggiungere
o eliminare numeri dall’elenco, accedere al menu
Imp. fax ind.
Info. reteQuesto elenco mostra le informazioni sulla
connessione di rete e sulla configurazione
del dispositivo.
Rapp. NetScanQuesto rapporto mostra informazioni sulle
registrazioni di Digitalizzazione di rete, compresi
indirizzo IP, data e ora, numero di pagine
digitalizzate e risultati. Viene stampato
automaticamente ogni 50 lavori di digitalizzazione
di rete.
Lista aut. ut.Questo elenco mostra gli utenti autorizzati che
possono utilizzare la funzione e-mail.
Il dispositivo può fornire diversi rapporti con informazioni utili.
Sono disponibili i seguenti rapporti:
Rapporto/ElencoDescrizione
ConfigurazioneQuesto elenco mostra lo stato delle opzioni
selezionabili dall’utente. È possibile stamparlo
per controllare le modifiche dopo aver cambiato
le impostazioni.
RubricaQuesto elenco mostra tutti i numeri di fax e gli
indirizzi e-mail correntemente memorizzati nella
memoria del dispositivo.
Rapporto invioQuesto rapporto indica il numero del fax, il numero
di pagine, il tempo trascorso per l’operazione,
la modalità e i risultati della comunicazione per
un particolare lavoro fax.
È possibile impostare il dispositivo sulla stampa
automatica di un rapporto di conferma trasmissione
dopo ogni lavoro di fax. Vedere pagina 10.1.
Rapp. inviatiQuesto rapporto mostra le informazioni sui fax
e sulle e-mail inviati di recente.
È possibile impostare il dispositivo affinché lo stampi
automaticamente ogni 50 comunicazioni. Vedere
pagina 10.3.
Stampa di un rapporto
1Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta sist., quindi premere Invio.
2Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Rapporto, quindi premere Invio.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
il rapporto o l’elenco che si desidera stampare, quindi premere Invio.
Per stampare tutti i rapporti e tutti gli elenchi, selezionare Tutti i res.
4Premere Invio quando viene visualizzato Si per confermare la stampa.
Le informazioni selezionate vengono stampate.
Altri rapporti disponibili
Il dispositivo stampa automaticamente i seguenti rapporti o in base
alle impostazioni.
• Rapporto di comunicazione multipla: stampa automaticamente
dopo l’invio dei fax da più postazioni.
• Rapporto errore alimentazione: viene automaticamente stampato
quando si ripristina l’alimentazione in seguito a un errore
di alimentazione che ha causato la perdita di dati.
Rapp. ric. FaxQuesto rapporto mostra informazioni sui fax ricevuti
di recente.
Lavori pianif.Questo elenco mostra i documenti correntemente
memorizzati per i fax differiti, il tempo di avvio
e il tipo di operazione.
13.1 <
Manutenzione>
Azzeramento della memoria
Pulizia del dispositivo
È possibile azzerare selettivamente le informazioni memorizzate nella
memoria del dispositivo.
Attenzione
Prima di cancellare la memoria, accertarsi che tutti i lavori di fax
siano stati completati; in caso contrario tali lavori saranno persi.
1Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta sist., quindi premere Invio.
2Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Azzera impost., quindi premere Invio.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
l’elemento desiderato da cancellare.
OpzioneDescrizione
Tutte le imp.Cancella tutti i dati memorizzati nella memoria
e ripristina tutte le impostazioni predefinite
in fabbrica.
Imposta faxRipristina tutte le opzioni fax predefinite
in fabbrica.
Imposta copiaRipristina tutte le opzioni di copia predefinite
in fabbrica.
Impostaz digitRipristina tutte le opzioni di digitalizzazione
predefinite in fabbrica.
Imposta sist.Ripristina tutte le opzioni di sistema predefinite
in fabbrica.
Per conservare la qualità della stampa e della digitalizzazione, seguire
le procedure di pulizia riportate di seguito ogni volta che si sostituisce
la cartuccia di stampa o se si verificano problemi relativi alla qualità
di stampa e di digitalizzazione.
Attenzione
La pulizia della superficie del dispositivo con prodotti che
contengono elevate percentuali di alcol, solvente o altre
sostanze aggressive può causare scolorimento o danni.
Pulizia esterna
Pulire il dispositivo con un panno morbido privo di lanugine. È possibile
inumidire leggermente il panno con acqua; tuttavia fare attenzione che
l’acqua non goccioli sul dispositivo né filtri all’interno.
Pulizia della parte interna
Durante il processo di stampa, all’interno del dispositivo possono
accumularsi polvere, toner e frammenti di carta. Questi accumuli
possono causare problemi di qualità di stampa come, ad esempio,
macchie o sbavature di toner. La pulizia della parte interna del
dispositivo, elimina o riduce il verificarsi di questi problemi.
1Spegnere il dispositivo e scollegare il cavo di alimentazione.
Attendere che il dispositivo si raffreddi.
2Aprire il coperchio anteriore ed estrarre la cartuccia di stampa.
Posizionarla su una superficie piana e pulita.
ReteRipristina tutte le opzioni di rete predefinite
in fabbrica.
RubricaCancella tutte le voci dei numeri di fax e degli
indirizzi e-mail memorizzate.
Rapp. inviatiCancella tutte le registrazioni delle e-mail e dei
fax inviati.
Rapp. ric. FaxCancella tutti i rapporti dei fax ricevuti.
Rapp. NetScanCancella le informazioni sulle sessioni
di digitalizzazione di rete nella memoria.
4Premere Invio quando viene visualizzato Si.
5Premere di nuovo Invio per confermare la cancellazione.
6Ripetere i passaggi 3-5 per cancellare un’altra voce.
7Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
13.2 <
Attenzione
• Per evitare danni alla cartuccia di stampa, non esporla alla luce
per periodi di tempo prolungati. Se necessario, coprirla con
della carta.
• Non toccare la superficie verde sul fondo della cartuccia di
stampa. Per evitare di toccare quest’area, afferrare la cartuccia
per la maniglia.
Manutenzione>
3Con un panno asciutto e privo di lanugine, rimuovere la polvere
e i residui di toner dall’area della cartuccia di stampa
e dall’alloggiamento della cartuccia.
Pulizia dell’unità di digitalizzazione
Tenere pulita l’unità di digitalizzazione per ottenere la migliore qualità
possibile delle copie. È consigliabile pulire l’unità di digitalizzazione
all’inizio di ogni giorno e anche durante il giorno, se necessario.
1Inumidire leggermente con acqua un panno morbido e privo
di sfilacciature o un tovagliolo di carta.
2Aprire il coperchio dello scanner.
3Pulire la superficie del vetro dello scanner e del vetro dell’ADF finché
non risulta pulita e asciutta.
1
3
2
Attenzione
Durante la pulizia dell’interno dell’apparecchio, fare attenzione
a non toccare il rullo di trasferimento, posto al di sotto della
cartuccia di stampa. Il sebo delle dita può causare problemi
di qualità delle immagini.
4Individuare la striscia di vetro (LSU) nella parte superiore interna
dell’alloggiamento della cartuccia e pulire delicatamente il vetro
con un bastoncino d’ovatta per osservare se la sporcizia vi lascia
residui neri.
5Reinserire la cartuccia di stampa e chiudere il coperchio anteriore.
6Collegare il cavo di alimentazione e accendere il dispositivo.
4
foglio bianco
1
vetro dell’ADF
2
coperchio dello scanner
3
vetro dello scanner
4
4Pulire la parte inferiore del coperchio dello scanner e il foglio bianco
finché non risultano puliti e asciutti.
5Chiudere il coperchio dello scanner.
Manutenzione della cartuccia di stampa
Conservazione della cartuccia di stampa
Per prestazioni ottimali della cartuccia di stampa, tenere presenti le seguenti
indicazioni:
• Non rimuovere la cartuccia di stampa dalla confezione finché non
è il momento di utilizzarla.
• Non rigenerare la cartuccia di stampa. La garanzia del dispositivo non
copre i danni causati dall’utilizzo di cartucce rigenerate.
• Conservare le cartucce di stampa nello stesso ambiente in cui si trova
l’apparecchio.
• Per evitare danni alla cartuccia di stampa, non esporla alla luce per
periodi di tempo prolungati.
13.3 <
Manutenzione>
Durata prevista della cartuccia
La durata della cartuccia di stampa dipende dalla quantità di toner richiesta
da ciascun lavoro di stampa. Quando si stampa un testo ad una copertura
ISO 19752 del 5%, una cartuccia di stampa nuova dura mediamente 8.000
o 4.000 pagine. (La cartuccia di stampa originale fornita con l’apparecchio
dura mediamente 4.000 pagine.) Il numero può variare in base alla densità
della stampa sulle pagine prodotte e il numero delle pagine può essere
influenzato dall’ambiente operativo, dall’intervallo di stampa, dal tipo di
supporto e dal formato del supporto. Se si stampano molte immagini,
potrebbe essere necessario sostituire più spesso la cartuccia.
Ridistribuzione del toner
Quando la cartuccia di stampa sta per esaurirsi:
• Si verificano strisce bianche o stampe chiare.
• Toner scarso viene visualizzato sul display.
Se accade ciò, è possibile ristabilire temporaneamente la qualità di stampa
ridistribuendo il toner rimanente nella cartuccia. In alcuni casi, verranno
appariranno ancora strisce bianche o stampe chiare anche dopo aver
ridistribuito il toner.
1Aprire il coperchio anteriore.
2Estrarre la cartuccia di stampa.
Nota
Se ci si sporca i vestiti di toner, pulirli con un panno asciutto
e lavarli in acqua fredda. L’acqua calda fissa il toner sui
tessuti.
Attenzione
Non toccare la parte verde sul fondo della cartuccia di stampa.
Per evitare di toccare quest’area, afferrare la cartuccia per
la maniglia.
4Tenere la cartuccia di stampa per la maniglia e inserirla delicatamente
nell’apertura presente nel dispositivo.
Le linguette ai lati della cartuccia e le scanalature corrispondenti
del dispositivo guideranno la cartuccia nella posizione corretta fino
al blocco.
3Ruotare completamente la cartuccia 5 o 6 volte per distribuire il toner
uniformemente all’interno.
5Chiudere il coperchio anteriore. Verificare che il coperchio sia
ben chiuso.
13.4 <
Manutenzione>
Sostituzione della cartuccia di stampa
Quando la cartuccia di stampa è completamente vuota:
• Toner esaurito viene visualizzato sul display.
• Il dispositivo interrompe la stampa. I fax in entrata vengono salvati
nella memoria.
A questo punto, è necessario sostituire la cartuccia di stampa.
Per le informazioni relative all’ordine delle cartucce di stampa,
vedere pagina 12.1.
Nota
È possibile impostare il dispositivo per ignorare il messaggio
Toner esaurito e continuare la stampa. Vedere pagina 13.5.
1Aprire il coperchio anteriore.
2Estrarre la cartuccia di stampa.
Attenzione
Non toccare la parte verde sul fondo della cartuccia di stampa.
Per evitare di toccare quest’area, afferrare la cartuccia per
la maniglia.
5Tenere la cartuccia di stampa per la maniglia e inserirla delicatamente
nell’apertura presente nel dispositivo.
Le linguette ai lati della cartuccia e le scanalature corrispondenti del
dispositivo guideranno la cartuccia nella posizione corretta fino al
blocco.
6Chiudere il coperchio anteriore. Verificare che il coperchio sia ben
chiuso.
Pulizia del tamburo
Se nella stampa sono presenti strisce o macchie, potrebbe essere
necessario pulire il tamburo OPC della cartuccia di stampa.
1Prima di avviare la procedura di pulizia, assicurarsi che
nell’apparecchio sia stata caricata della carta.
2Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta sist., quindi premere Invio.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Manutenzione, quindi premere Invio.
4Premere Invio quando viene visualizzato Pulisci tamb.
L’apparecchio stampa una pagina di pulizia. Le particelle di toner
presenti sulla superficie del tamburo vengono fissate sulla carta.
Se il problema persiste, ripetere i punti da 1 a 4.
3Estrarre la nuova cartuccia di stampa dal sacchetto.
4Rimuovere il nastro di confezionamento e ruotare la cartuccia
5 o 6 volte per distribuire il toner.
Ruotare completamente la cartuccia per garantire il massimo numero
di copie per cartuccia. Conservare la scatola e il sacchetto di plastica
per eventuali spostamenti futuri.
Nota
Se ci si sporca i vestiti di toner, pulirli con un panno asciutto
e lavarli in acqua fredda. L’acqua calda fissa il toner sui
tessuti.
Stampa continua quando viene visualizzato
il messaggio Toner esaurito
Quando la cartuccia di stampa è quasi vuota, sul dispositivo viene
visualizzato il messaggio Toner esaurito e la stampa si interrompe.
È possibile impostare il dispositivo affinché ignori tale messaggio quando
viene visualizzato e continuare a stampare, sebbene la qualità di stampa
non sia ottimale.
1Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta sist., quindi premere Invio.
2Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Manutenzione, quindi premere Invio.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Ignora toner, quindi premere Invio.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
lo stato desiderato, quindi premere Invio.
Se si seleziona Disattivato, i fax in entrata non possono essere
stampati finché non viene installata una nuova cartuccia di stampa.
Tuttavia, i fax possono essere memorizzati finché la memoria libera
è sufficiente.
5Premere
Stop/Cancella
per tornare alla modalità Standby.
13.5 <
Manutenzione>
Eliminazione del messaggio
Toner esaurito
Sostituire toner
È possibile impostare il messaggio Toner esaurito Sostituire toner
affinché non venga più visualizzato.
1Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta sist., quindi premere Invio.
2Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Manutenzione, quindi premere Invio.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Can mes ton es, quindi premere Invio.
4Selezionare Attivato e premere Invio.
5A questo punto, il messaggio Toner esaurito Sostituire toner
non verrà più visualizzato ma il messaggio Sostituire toner verrà
ancora visualizzato per segnalare che una nuova cartuccia deve
essere installata.
Attenzione
Una volta selezionato Attivato, questa impostazione verrà
memorizzata in modo permanente nella memoria della cartuccia
di stampa e questo menu non verrà più visualizzato nel menu
Manutenzione.
Parti per la manutenzione
Per evitare problemi relativi alla qualità di stampa e all’alimentazione della
carta provocati dall’usura delle parti e per mantenere la stampante in ottime
condizioni di funzionamento, occorre sostituire i seguenti elementi al numero
specifico di pagine oppure quando la durata di ogni elemento è terminata.
ElementoResa (media)
Gommino dell’ADACirca 20.000 pagine
Rullo di trasferimentoCirca 70.000 pagine
Controllo delle parti sostituibili
Se si verificano frequenti problemi di stampa o di inceppamento carta,
controllare il numero delle pagine stampate o digitalizzate dal dispositivo.
Se necessario, sostituire le parti corrispondenti.
Le seguenti informazioni sono disponibili per il controllo degli elementi
sostituibili del dispositivo:
• Totale: visualizza il numero totale di pagine stampate.
• Ton er: visualizza quanto toner rimane nella cartuccia.
• Tam buro: visualizza il numero delle pagine stampate.
• Piano digit.: visualizza il numero di pagine digitalizzate con il vetro dello
scanner.
Nota
Mentre i messaggi seguenti vengono visualizzati,
i menu secondari sotto Dur mat cons possono variare:
- Toner non valido
- Toner non orig.
- Sostituire toner
- Toner esaurito
Per controllare le parti sostituibili:
1Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta sist., quindi premere Invio.
2Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Manutenzione, quindi premere Invio.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Dur mat cons, quindi premere Invio.
4Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
l’elemento desiderato, quindi premere Invio.
5Se è stata selezionata la stampa di una pagina di informazioni
sull’alimentazione, premere Invio per confermare.
6Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
Unità fusore Circa 80.000 pagine
Gommino vassoio Circa 250.000 pagine
Rullo di prelievo Circa 150.000 pagine
Xerox consiglia vivamente che gli interventi di manutenzione siano a cura
di un servizio di assistenza o di un rivenditore autorizzato, o del rivenditore
presso il quale è stata acquistata la stampante.
13.6 <
Manutenzione>
Sostituzione del gommino dell’ADF
Occorre sostituire il gommino ADF quando sembra esserci un problema
consistente con il prelievo della carta oppure quando si raggiunge la resa
specificata.
1Aprire il coperchio dell’ADF.
2Ruotare la boccola situata sull’estremità destra del rullo ADF verso
l’ADF e rimuovere il rullo dallo slot.
1
2
boccola
1
rullo dell’ADF
2
5Allineare l’estremità sinistra del rullo ADF con lo slot e spingere
l’estremità destra del rullo nello slot destro. Ruotare la boccola
situata sull’estremità destra del rullo verso il vassoio di entrata
documenti.
6Chiudere il coperchio dell’ADF.
Gestione del dispositivo dal sito Web
3Rimuovere il gommino dall’ADF, come mostrato di seguito.
gommino dell’ADF
1
4Inserire un nuovo gommino dell’ADF.
Se il dispositivo è stato collegato a una rete e sono stati impostati
correttamente i parametri di rete TCP/IP, è possibile gestire il dispositivo
tramite CentreWare IS di Xerox, un server Web incorporato. Usare CentreWare IS per effettuare le seguenti operazioni:
• Visualizzare le informazioni sul dispositivo e controllare lo stato corrente.
1
• Modificare i parametri TCP/IP e impostare altri parametri di rete.
• Modificare le proprietà della stampante.
• Impostare l’invio di notifiche e-mail per segnalare lo stato del dispositivo.
• Ottenere supporto per l’utilizzo del dispositivo.
Per accedere a CentreWare IS:
1Avviare un browser Web, come Internet Explorer, da Windows.
2Immettere l’indirizzo IP del dispositivo (http://xxx.xxx.xxx.xxx) nel
campo dell’indirizzo e premere il tasto Invio o fare clic su Vedere.
Si apre il sito Web incorporato nel dispositivo.
13.7 <
Manutenzione>
Controllo del numero di serie del dispositivo
Quando si richiede assistenza o ci si registra come utente sul sito Web
Xerox è necessario specificare il numero di serie del dispositivo.
È possibile controllare il numero di serie con la seguente procedura:
1Premere Menu finché sulla riga inferiore del display non viene
visualizzato Imposta sist., quindi premere Invio.
2Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Manutenzione, quindi premere Invio.
3Premere i pulsanti di scorrimento finché non viene visualizzato
Num. di serie, quindi premere Invio.
4Controllare il numero di serie del dispositivo.
5Premere Stop/Cancella per tornare alla modalità Standby.
13.8 <
Manutenzione>
14 Soluzione dei problemi
Questo capitolo fornisce informazioni utili sulle procedure da adottare
in caso di errore.
Questo capitolo tratta i seguenti argomenti:
•Eliminazione di un inceppamento documenti
•Eliminazione di inceppamenti carta
•Spiegazione dei messaggi sul display
•Messaggi relativi alla cartuccia di stampa
•Risoluzione di altri problemi
Eliminazione di un inceppamento documenti
Quando un originale si inceppa durante il passaggio attraverso l’ADF,
sul display viene visualizzato Documento inceppato.
Attenzione
Per evitare di strappare il documento, estrarlo delicatamente
e lentamente.
1Rimuovere dall’ADF qualsiasi pagina rimanente.
2Aprire il coperchio dell’ADF.
3Estrarre delicatamente la carta inceppata dall’ADF.
Nota
Se non si vede la carta in quest’area, fare riferimento
a Alimentazione rullo errata. Vedere pagina 14.2.
4Chiudere il coperchio dell’ADF. Quindi ricaricare le pagine rimosse,
se presenti, dall’ADF.
1
coperchio dell’ADF
1
Nota
Per evitare inceppamenti dei documenti, utilizzare il vetro dello
scanner per originali spessi, sottili o con tipo di carta misto.
14.1 <
Soluzione dei problemi>
Alimentazione rullo errata
Nel vassoio 1
1Aprire il coperchio dello scanner.
2Afferrare con entrambe le mani la carta alimentata erroneamente
e rimuoverla dall’area di alimentazione tirandola con cautela verso
destra.
1
coperchio dello scanner
1
3Chiudere il coperchio dello scanner. Quindi ricaricare le pagine
rimosse nell’ADF.
1Aprire e chiudere il coperchio anteriore. La carta inceppata viene
automaticamente espulsa dal dispositivo.
Se la carta non esce, andare al passaggio successivo.
2Aprire il vassoio 1.
3Rimuovere la carta inceppata estraendola con cautela.
Eliminazione di inceppamenti carta
In caso di inceppamento della carta, sul display viene visualizzato
il messaggio Incep. carta. Per individuare e rimuovere la carta inceppata,
consultare la tabella seguente.
MessaggioPosizione dell’inceppamentoVeder e
[Incep. carta 0]
Apri/Chi. sport
[Incep. carta 1]
Apri/Chi. sport
[Incep. carta 2]
Control. interno
[Incep. fr-ret 0]
Control. interno
[Incep. fr-ret 1]
Control. interno
Attenzione
Per evitare di strappare la carta, estrarla delicatamente
e lentamente. Per rimuovere la carta inceppata, attenersi
alle istruzioni fornite nelle sezioni seguenti.
Nell’area di alimentazione carta
(vassoio 1, vassoio opzionale 2
o vassoio multifunzione)
Nell’area del fusore o attorno
alla cartuccia di stampa
Nell’area di uscita della cartapagina 14.4
Nell’unità fronte-retropagina 14.5
Tra l’unità fronte-retro e l’area
fusore
di seguito
e a pagina 14.3
pagina 14.3
pagina 14.6
Se la carta non si sposta quando si tira o se non si vede la carta
in questa area, controllare l’area del fusore attorno alla cartuccia
di stampa. Vedere pagina 14.3.
4Inserire il vassoio 1 nel dispositivo finché non si blocca in posizione.
La stampa riprende automaticamente.
14.2 <
Soluzione dei problemi>
Nel vassoio opzionale 2
Nel vassoio multifunzione
1Tirare e aprire il vassoio 2 opzionale.
2Rimuovere la carta inceppata dal dispositivo.
Se la carta non si sposta quando si tira o se non si vede la carta
in questa area, fermarsi e andare al passaggio 3.
3Tirare il vassoio 1 a metà.
4Sollevare ed estrarre la carta.
1Se la carta non viene alimentata correttamente, rimuoverla e ricaricarla
nel dispositivo.
2Aprire e chiudere il coperchio anteriore per riprendere a stampare.
Nell’area del fusore o attorno alla cartuccia
di stampa
Nota
L’area del fusore è calda. Fare attenzione nel rimuovere la carta
dal dispositivo.
5Reinserire i vassoi nel dispositivo. La stampa riprende automaticamente.
1Aprire il coperchio anteriore ed estrarre la cartuccia di stampa,
spingendola leggermente verso il basso.
14.3 <
Soluzione dei problemi>
2Rimuovere la carta inceppata estraendola con cautela.
4Se si vede la carta inceppata, spingere in alto la leva di pressione
su entrambi i lati e rimuovere la carta. Passare alla fase 9.
1
3Reinstallare la cartuccia di stampa e chiudere il coperchio anteriore.
La stampa riprende automaticamente.
Nell’area di uscita della carta
1Aprire e chiudere il coperchio anteriore. La carta inceppata viene
automaticamente espulsa dal dispositivo.
2Estrarre con cautela la carta dal vassoio di uscita.
Se non si vede la carta inceppata o se si incontra resistenza quando
si tira, andare al passaggio successivo.
leva di pressione
1
Se non si vede ancora la carta, andare al passaggio successivo.
5Rilasciare la striscia bianca, l’arresto del coperchio posteriore e aprire
completamente il coperchio posteriore, come mostrato.
1
2
arresto coperchio
1
posteriore
coperchio posteriore
2
3Aprire il coperchio posteriore.
14.4 <
Soluzione dei problemi>
6Aprire completamente la guida fronte-retro.
1
guida fronte-retro
1
7Mentre si spinge la leva fusore verso destra, aprire la porta fusore.
8Estrarre la carta inceppata.
Se la carta inceppata non si sposta quando si tira, spingere la leva
di pressione su entrambi i lati per liberare la carta, quindi rimuoverla.
1
leva di pressione
1
9Riportare la leva, la porta, l’arresto e la guida nelle rispettive posizioni
originali.
10 Chiudere il coperchio posteriore. La stampa riprende automaticamente.
Nell’area dell’unità fronte-retro
Se non si inserisce correttamente l’unità fronte-retro, possono verificarsi
inceppamenti di carta. Assicurarsi che l’unità fronte-retro sia inserita
correttamente.
Inceppamento fronte-retro 0
1
2
leva fusore
1
sportello del fusore
2
1Estrarre l’unità fronte-retro dal dispositivo.
1
unità fronte-retro
1
14.5 <
Soluzione dei problemi>
2Rimuovere la carta inceppata dall’unità fronte-retro.
Se la carta non esce con l’unità fronte-retro, rimuovere la carta dalla
parte inferiore del dispositivo.
Inceppamento fronte-retro 1
1Aprire il coperchio posteriore.
2Aprire completamente la guida fronte-retro.
3Estrarre la carta inceppata.
Suggerimenti per evitare gli inceppamenti
della carta
Selezionando i tipi di supporti corretti, è possibile evitare la maggior parte
degli inceppamenti della carta. Se si verifica un inceppamento, seguire
i punti indicati a pagina 14.2.
• Seguire le procedure a pagina 5.5. Assicurarsi che le guide regolabili
siano posizionate correttamente.
• Non sovraccaricare il vassoio. Assicurarsi che il livello di carta sia
inferiore al segno di capacità carta presente nella parte interna del
vassoio.
• Non rimuovere la carta dal vassoio mentre il dispositivo sta stampando.
• Prima di caricare la carta, fletterla, spiegarla a ventaglio e allinearla.
• Non utilizzare carta arricciata, umida o molto piegata.
• Non caricare più tipi di carta nel vassoio.
• Utilizzare solo i supporti di stampa consigliati. Vedere pagina
• Accertarsi che il lato di stampa consigliato dei supporti di stampa sia
rivolto verso il basso nel vassoio o verso l’alto nel vassoio multifunzione.
• Se la carta si inceppa di frequente durante la stampa in formato A5:
Caricare la carta nel vassoio con il bordo lungo rivolto verso la parte
anteriore del vassoio.
5.8
.
1
guida fronte-retro
1
Nella finestra delle proprietà stampante, impostare l’orientamento della
pagina ruotato di 90 gradi. Vedere la Sezione software.
14.6 <
Soluzione dei problemi>
Spiegazione dei messaggi sul display
Nella finestra del programma Contr. stato o sul display del pannello
di controllo vengono visualizzati messaggi che indicano lo stato o gli errori
del dispositivo. Per comprendere il significato dei messaggi e risolvere
il problema, se necessario, consultare le tabelle seguenti. I messaggi
e il relativo significato sono riportati in ordine alfabetico.
Nota
Quando ci si rivolge all’assistenza tecnica, è molto utile indicare
al servizio di assistenza tecnica il testo del messaggio visualizzato.
MessaggioSignificatoSoluzioni suggerite
[Carta esaurita]
Aggiung. Carta
[Errore COMM.]Il dispositivo ha
[Errore linea]Il dispositivo non può
[Incompatibile]Il dispositivo
[Nessuna risp.]Il fax remoto non ha
[Stop premuto]Stop/Cancella è stato
Accesso file
negato
Nel vassoio manca
la carta.
un problema di
comunicazione.
connettersi al fax
remoto oppure ha
perso il contatto
a causa di un
problema con la
linea telefonica.
ha ricevuto un fax
da un numero che
è registrato come
numero di fax
indesiderato.
risposto dopo vari
tentativi di riselezione
del numero.
premuto durante la
trasmissione di un fax.
L’accesso al server
di rete è avvenuto
correttamente.
Tuttavia, l’accesso
al file sul server di
rete è stato negato.
Caricare la carta nel
vassoio. Vedere
pagina 5.5.
Chiedere al mittente
di riprovare.
Riprovare. Se il problema
persiste, aspettare circa
un’ora finché la qualità
della linea non migliora
e riprovare.
Oppure, attivare il modo
ECM. Vedere pagina 10.1.
I dati ricevuti dal fax
verranno eliminati.
Riconfermare
l’impostazione fax
indesiderato, vedere
pagina 10.2.
Riprovare. Verificare
che il fax remoto sia
in funzione.
Riprovare.
Cambiare le impostazioni
del server.
MessaggioSignificatoSoluzioni suggerite
Annullare?
Si
Autent. Server
globale imposs.
Autodiagnostica
LSU
Autodiagnostica
Temp erat ura
Carta vassoio
Carta esaurita
Connessione
non riuscita
Dim. interrog.
globali superate
Documento
inceppato
La memoria
del dispositivo
si è riempita
durante il tentativo
di memorizzare
un originale.
Quando si verifica
un errore di
autenticazione
durante il
collegamento
al server globale,
viene visualizzato
questo messaggio.
L’LSU (unità di
digitalizzazione laser)
della stampante sta
verificando i problemi
rilevati.
Il motore nel
dispositivo sta
verificando alcuni
problemi rilevati.
Non vi è carta nel
vassoio multifunzione.
Il protocollo inserito
non è supportato
oppure la porta
del server non
è corretta.
Questo è un
messaggio di
errore che viene
visualizzato quando
vengono superate
le dimensioni globali
dell’interrogazione.
L’originale caricato
si è inceppato
nell’ADF.
Per annullare l’invio di un
fax, premere il pulsante
Invio
per confermare Sì.
Se si desidera inviare
le pagine memorizzate,
premere il pulsante
per confermare No.
Le pagine restanti
possono essere inviate
successivamente,
quando si libera
memoria.
Controllare l’account e la
password di
autenticazione.
Attendere alcuni minuti.
Attendere alcuni minuti.
Caricare carta nel
vassoio multifunzione.
Vedere pagina 5.7.
Verificare il protocollo
o la porta del server.
• Ci sono troppi risultati
di ricerca. Raffinare
la ricerca immettendo
altre lettere.
• Contattare
un amministratore
del server LDAP.
Rimuovere la carta
inceppata. Vedere
pagina 14.1.
Invio
Err. connessioneCollegamento con
server SMTP non
riuscito.
14.7 <
Soluzione dei problemi>
Controllare le
impostazioni del server e
il cavo di rete.
MessaggioSignificatoSoluzioni suggerite
MessaggioSignificatoSoluzioni suggerite
Err. lett. dati
Contr. mem. USB
Err. motore LSU
Spegn. e accend.
Err. sinc. O LSU
Spegn. e accend.
Err.scritt. dati
Contr. mem. USB
Errore alim.L’alimentazione
Errore cal insuf
Spegn. e accend.
Errore comun.
server globale
Errore config.
server globale
Errore di
autenticazione
Errore di reteSi è verificato un
Errore invio
(AUTENTICAZIONE)
Tempo scaduto
durante lettura dati.
Si è verificato un
problema nell’LSU
(Laser Scanning
Unit, unità di
digitalizzazione laser).
Si è verificato un
problema nell’LSU
(Laser Scanning
Unit, unità di
digitalizzazione laser).
Registrazione nella
memoria USB non
riuscita.
è stata spenta, poi
accesa e la memoria
del dispositivo non si
è riattivata.
Si è verificato un
problema nell’unità
fusore.
Questo messaggio
di errore viene
visualizzato quando
si verifica un errore
di comunicazione
tra il server globale
e il dispositivo.
Quando non
è configurato nessun
server globale, viene
visualizzato questo
messaggio.
L’ID o la password
inseriti non sono
corretti.
problema con la rete.
Si è verificato
un problema di
autenticazione SMTP.
Riprovare.
Scollegare il cavo
di alimentazione
e ricollegarlo.
Se il problema persiste,
rivolgersi al servizio di
assistenza tecnica.
Scollegare il cavo
di alimentazione
e ricollegarlo.
Se il problema persiste,
rivolgersi al servizio di
assistenza tecnica.
Verificare lo spazio
disponibile nella
memoria USB.
È necessario riavviare
il lavoro che si stava
tentando di eseguire
prima dell’interruzione
dell’alimentazione.
Scollegare il cavo
di alimentazione
e ricollegarlo.
Se il problema persiste,
rivolgersi al servizio di
assistenza tecnica.
• Riprovare.
• Contattare un
amministratore del
server LDAP.
Controllare le
impostazioni di
configurazione del server
LDAP.
Inserire l’ID o la password
corretti.
Contattare
l’amministratore di rete.
Configurare le
impostazioni di
autenticazione.
Errore invio
(Conf. errata)
Errore invio
(DNS)
Errore invio
(POP3)
Errore invio
(SMTP)
Errore surrisc.
Spegn. e accend.
Formato file
non supportato
Fusore non risc.
Spegn. e accend.
Gruppo non
disponibile
Incep. carta 0
Apri/Chi. sport
Incep. carta 1
Apri/Chi. sport
Incep. carta 2
Control. interno
Si è verificato un
problema sulla scheda
di interfaccia di rete.
Si è verificato un
problema nel DNS.
Si è verificato un
problema nel POP3.
Si è verificato un
problema nell’SMTP.
Si è verificato un
problema nell’unità
fusore.
Il formato file
selezionato non
è supportato.
Si è verificato un
problema nell’unità
fusore.
Si è tentato di
selezionare un
numero di posizione
gruppo quando può
essere utilizzato un
singolo numero
di posizione,
come quando si
aggiungono posizioni
per un funzionamento
a Invio multiplo.
La carta si
è inceppata nell’area
di alimentazione del
vassoio.
La carta si
è inceppata nell’area
del fusore.
La carta si
è inceppata nell’area
di uscita della carta.
Configurare la scheda
di interfaccia di rete
correttamente.
Configurare le
impostazioni DNS.
Configurare le
impostazioni POP3.
Impostare il server
disponibile.
Scollegare il cavo
di alimentazione
e ricollegarlo.
Se il problema persiste,
rivolgersi al servizio
di assistenza tecnica.
Utilizzare il formato file
corretto.
Scollegare il cavo
di alimentazione
e ricollegarlo.
Se il problema persiste,
rivolgersi al servizio
di assistenza tecnica.
Utilizzare un numero di
selezione abbreviata
oppure comporre
manualmente un numero
servendosi del tastierino
numerico.
Rimuovere la carta
inceppata. Vedere
a pagina 14.2
e a pagina 14.3.
Rimuovere la carta
inceppata. Vedere
pagina 14.3.
Rimuovere la carta
inceppata. Vedere
pagina 14.4.
14.8 <
Soluzione dei problemi>
MessaggioSignificatoSoluzioni suggerite
MessaggioSignificatoSoluzioni suggerite
Incep. fr-ret 1
Apri/Chi. sport
Inceppamento
fronte-retro 0
Control. interno
Indir. globale
non trovato
Indirizzo server
non valido
La posta supera
supporto server
Linea occupataIl dispositivo remoto
Memoria pienaLa memoria è piena.Eliminare i fax non
Motore princip
bloccato
Nome file esist.Il nome file inserito
Nome file supera
limite
Non assegnataIl pulsante rapido
La carta si
è inceppata durante
la stampa fronte-retro.
La carta si è inceppata
durante la stampa
fronte-retro.
Quando il dispositivo
non è in grado di
individuare l’indirizzo
desiderato del server
globale.
L’indirizzo del server
inserito non è valido.
La dimensione
dell’e-mail è maggiore
di quella supportata
dal server SMTP.
non risponde o la
linea è già impegnata.
Si è verificato un
problema nel motore
principale.
esiste già.
I nomi file utilizzabili
sono compresi tra
doc001 e doc999.
Tuttavia, tutti i nomi
file sono già utilizzati.
o il numero di
composizione rapida
che si è tentato
di utilizzare non ha
numero o indirizzo
e-mail assegnato.
Rimuovere la carta
inceppata. Vedere
pagina 14.6.
Rimuovere la carta
inceppata. Vedere
pagina 14.5.
Controllare l’ID di ricerca.
Inserire l’indirizzo del
server corretto.
Dividere l’e-mail
o diminuire la risoluzione.
Riprovare dopo qualche
minuto.
necessari e ritrasmettere
quando si rende
disponibile più memoria.
In alternativa, suddividere
la trasmissione in più
di un’operazione.
Aprire e chiudere
il coperchio anteriore.
Inserire un nome file
diverso.
Eliminare i file non
necessari.
Inserire il numero
o l’indirizzo e-mail
manualmente tramite
la tastiera numerica
oppure memorizzare
il numero o l’indirizzo.
Operazione non
assegnata
ReimmetterloÈ stata immessa una
Riprovare comp.?Il dispositivo è in
Scanner bloccatoIl modulo dello
Server globale
non trovato
Sportello apertoIl coperchio anteriore
Sportello fusore
aperto
Una pagina
e'troppo grande
Vassoio 1
Carta esaurita
Vassoio 2
Carta esaurita
Si sta eseguendo
l’operazione Agg.
pagina/Annulla
lavoro, ma non
sono presenti lavori
memorizzati.
voce non disponibile.
attesa dell’intervallo
di tempo specificato
per richiamare
la stazione
precedentemente
occupata.
scanner è bloccato.
Quando il dispositivo
non è in grado di
trovare il server
globale.
oppure il coperchio
posteriore non
è chiuso bene.
Lo sportello del
fusore non è chiuso
saldamente.
I dati della singola
pagina superano
la dimensione
dell’e-mail configurata.
Non vi è carta nel
vassoio 1.
Non vi è carta nel
vassoio opzionale 2.
Controllare il display per
vedere se sono presenti
lavori pianificati.
Reimmettere la voce
corretta.
È possibile premere
Invio per ricomporre
immediatamente il
numero, oppure
Stop/Cancella per
annullare l’operazione
di ricomposizione del
numero.
Sbloccare lo scanner
epremere Stop/Cancella.
Controllare l’indirizzo del
server LDAP. L’indirizzo
del server LDAP è errato,
oppure si è verificato un
errore nel server.
Chiudere il coperchio
finché non si blocca
in posizione.
Aprire il coperchio
posteriore e chiudere lo
sportello del fusore finché
non si blocca in
posizione.
Per la posizione della
porta fusore, vedere
pagina 14.5.
Diminuire la risoluzione
eriprovare.
Caricare carta nel
vassoio 1. Vedere
pagina 5.5.
Caricare carta nel
vassoio 2 opzionale.
Vedere pagina 5.5.
14.9 <
Soluzione dei problemi>
Messaggi relativi alla cartuccia di stampa
MessaggioSignificatoSoluzioni suggerite
Installare tonerLa cartuccia di stampa non
è installata.
Sostituire tonerIl toner nella cartuccia si è esaurito. Questo messaggio viene visualizzato quando viene disattivato il messaggio Toner esaurito
Toner esaurito
Interrompi
Toner esaurito
Sostit. toner1
Toner esaurito
Sostituire toner
Toner esaurito
Sostituire toner
È stata raggiunta la durata di vita
della cartuccia di stampa.
È stata raggiunta la durata di vita
della cartuccia di stampa.
Il toner nella cartuccia si è esaurito. Installare una nuova cartuccia di stampa originale.
È stata raggiunta la durata di vita
della cartuccia di stampa.
Installare una cartuccia di stampa.
Sostituire toner. Vedere pagina 13.6.
Installare una nuova cartuccia di stampa originale.
È possibile eseguire altre stampe, ma la qualità non potrà essere garantita e l’assistenza
prodotto non sarà più disponibile.
È possibile selezionare Interrompi oppure Continua. Se non viene selezionato niente,
la stampante funzionerà come se fosse selezionato Interrompi.
Se viene selezionato Interrompi, non è possibile stampare finché una cartuccia di stampa
non viene installata.
Se viene selezionato Continua, è possibile eseguire altre stampe, ma la qualità non potrà
essere garantita e l’assistenza prodotto non sarà più disponibile.
Se si desidera cambiare la selezione, spegnere e riaccendere la stampante per visualizzare
di nuovo questo messaggio, quindi riselezionare Interrompi oppure Continua.
Questo messaggio viene visualizzato quando viene selezionato Interrompi alla visualizzazione
del messaggio Toner esaurito.
Installare una cartuccia di stampa originale.
È possibile eseguire altre stampe, ma la qualità non potrà essere garantita e l’assistenza
prodotto non sarà più disponibile.
È possibile configurare la stampante per non visualizzare il messaggio Toner esaurito Sostituire toner. Vedere pagina 13.6.
Questo messaggio viene visualizzato quando viene selezionato Continua alla visualizzazione
del messaggio Toner esaurito.
Installare una cartuccia di stampa originale.
Toner non orig.
Interrompi
Toner non orig.
Sostit. toner1
Toner non orig.
Sostituire toner
Toner non validoLa cartuccia di stampa installata
Toner scarsoLa cartuccia di stampa è quasi vuota. Estrarre la cartuccia di stampa e agitarla completamente. In questo modo, è possibile
La cartuccia di stampa installata
non è originale.
La cartuccia di stampa installata
non è originale.
La cartuccia di stampa installata
non è originale.
non è adatta alla stampante.
È possibile selezionare Interrompi oppure Continua. Se non viene selezionato niente,
la stampante funzionerà come se fosse selezionato Interrompi.
Se viene selezionato Interrompi, non è possibile stampare finché una cartuccia originale
non viene installata. Tuttavia, è ancora possibile stampare rapporti.
Se viene selezionato Continua, è possibile eseguire altre stampe, ma la qualità non potrà
essere garantita e l’assistenza prodotto non sarà più disponibile.
Se si desidera cambiare la selezione, spegnere e riaccendere la stampante per visualizzare
di nuovo questo messaggio, quindi riselezionare Interrompi oppure Continua.
Questo messaggio viene visualizzato quando viene selezionato Interrompi alla visualizzazione
del messaggio Toner non orig.
Installare una cartuccia di stampa originale.
Questo messaggio viene visualizzato quando viene selezionato Continua alla visualizzazione
del messaggio Toner non orig.
Installare una cartuccia di stampa originale.
Installare una cartuccia di stampa Xerox originale, prevista per la stampante.
ripristinare temporaneamente la stampa.
14.10 <
Soluzione dei problemi>
Risoluzione di altri problemi
Nella seguente tabella sono elencate alcune delle condizioni che potrebbero
verificarsi e le soluzioni suggerite. Seguire tali soluzioni finché il problema
non verrà risolto. Se il problema persiste, rivolgersi all’assistenza tecnica.
Problemi di alimentazione della carta
CondizioneSoluzioni suggerite
La carta si inceppa
durante la stampa.
I fogli di carta
aderiscono
l’uno all’altro.
Alcuni fogli non
vengono prelevati.
Rimuovere la carta inceppata. Vedere pagina 14.2.
• Assicurarsi che non ci sia troppa carta nel vassoio.
Il vassoio può contenere fino a 250 fogli; il numero
di fogli effettivo può variare a seconda dello
spessore.
• Assicurarsi di utilizzare il tipo di carta corretto.
Vedere pagina 5.8.
• Rimuovere la carta dal vassoio e fletterla
o spiegarla a ventaglio.
• La presenza di umidità può far sì che alcuni
fogli di carta aderiscano l’uno all’altro.
• È possibile che nel vassoio siano impilati tipi
di carta diversi. Caricare carta di un unico tipo,
formato e peso.
• Se l’inceppamento della carta è stato provocato
da più fogli, rimuovere la carta inceppata.
Vedere pagina 14.2.
CondizioneSoluzioni suggerite
La carta continua
a incepparsi.
I lucidi aderiscono
l’uno all’altro
nell’uscita
della carta.
Le buste
si inclinano
o non vengono
alimentate
correttamente.
• Il vassoio contiene troppa carta. Rimuovere la carta
in eccesso dal vassoio. Se si stampa su materiali
particolari, utilizzare il vassoio multifunzione.
• Viene utilizzato un tipo di carta non corretto.
Utilizzare solo carta conforme alle specifiche
previste per questo dispositivo. Vedere pagina 5.8.
• Potrebbero esservi residui all’interno del
dispositivo. Aprire il coperchio anteriore
e rimuovere eventuali residui.
• Se un originale non è alimentato nel dispositivo,
potrebbe essere necessario sostituire il gommino
ADF. Vedere pagina 13.7.
Utilizzare lucidi appositamente studiati per
le stampanti laser. Rimuovere ciascun lucido
non appena esce dal dispositivo.
Assicurarsi che le guide della carta siano a contatto
con entrambi i lati delle buste.
I fogli non vengono
alimentati nel
dispositivo.
• Rimuovere qualsiasi ostacolo dalla parte interna
del dispositivo.
• La carta non è stata caricata correttamente.
Rimuovere la carta dal vassoio e ricaricarla
correttamente.
• Il vassoio contiene troppa carta. Rimuovere
la carta in eccesso dal vassoio.
• La carta è troppo spessa. Utilizzare solo carta
conforme alle specifiche previste per questo
dispositivo. Vedere pagina 5.8.
• Se un originale non è alimentato nel dispositivo,
potrebbe essere necessario sostituire il gommino
ADF. Vedere pagina 13.7.
14.11 <
Soluzione dei problemi>
Problemi di stampa
CondizioneCausa probabileSoluzioni suggerite
CondizioneCausa probabileSoluzioni suggerite
Il dispositivo
non stampa.
Il dispositivo non
è alimentato.
Il dispositivo non
è selezionato come
stampante predefinita.
Assicurarsi che nel dispositivo non sussistano le seguenti
condizioni:
• Il coperchio anteriore non è chiuso. Chiudere il coperchio.
• La carta è inceppata. Rimuovere la carta inceppata.
Vedere pagina 14.2.
• Non è caricata carta. Caricare la carta. Vedere
pagina 5.5.
• La cartuccia di stampa non è installata. Installare
la cartuccia di stampa.
Se si verifica un errore di sistema, rivolgersi all’assistenza
tecnica.
Il cavo fra il computer
e il dispositivo non
ècollegato
correttamente.
Il cavo fra il computer
e il dispositivo
è difettoso.
L’impostazione della
porta non è corretta.
Il dispositivo potrebbe
essere configurato
in modo non corretto.
Il driver della
stampante potrebbe
essere installato in
modo non corretto.
Il dispositivo
non funziona
correttamente.
Controllare i collegamenti del
cavo di alimentazione. Controllare
l’interruttore e l’alimentazione.
Selezionare Xerox Phaser 3300 MFP PCL 6 come stampante
predefinita in Windows.
Scollegare il cavo della stampante
e ricollegarlo.
Se possibile, collegare il cavo
a un altro computer che funzioni
correttamente e stampare un
lavoro. È anche possibile provare
a utilizzare un altro cavo della
stampante.
Controllare le impostazioni della
stampante di Windows per
assicurarsi che il lavoro di stampa
venga inviato alla porta corretta.
Se il computer ha più di una porta,
assicurarsi che il dispositivo sia
collegato alla porta corretta.
Controllare le proprietà della
stampante per verificare che
tutte le impostazioni di stampa
siano corrette.
Riparare il software della
stampante. Vedere la Sezione software.
Controllare il messaggio
visualizzato sul pannello
di controllo per stabilire se
il dispositivo indica un errore
di sistema.
Il dispositivo
seleziona
i materiali
di stampa
dall’origine
sbagliata.
Il lavoro
di stampa
è eccessiva
mente lento.
Metà della
pagina
rimane
vuota.
Il dispositivo
stampa,
ma il testo
è sbagliato,
incomprensib
ile
o incompleto.
La selezione
dell’alimentazione
nella finestra delle
proprietà della
stampante potrebbe
non essere corretta.
Il lavoro di stampa
potrebbe essere
molto complesso.
L’orientamento della
pagina potrebbe non
essere corretto.
Il formato della carta
e le impostazioni
relative non
corrispondono.
Il cavo della
stampante è allentato
o difettoso.
È stato selezionato
il driver della
stampante sbagliato.
L’applicazione
software non
funziona
correttamente.
Il sistema operativo
non funziona
correttamente.
Per molte applicazioni software,
la selezione dell’origine della
carta si effettua dalla scheda
Carta all’interno delle proprietà
della stampante. Selezionare
l’alimentazione corretta. Vedere
la schermata della guida del
driver della stampante.
Ridurre la complessità della pagina
o modificare le impostazioni della
qualità di stampa.
Modificare l’orientamento della
pagina nell’applicazione. Vedere
la schermata della guida del
driver della stampante.
Assicurarsi che il formato della
carta nell’impostazione del driver
della stampante corrisponda a
quello nel vassoio.
Oppure, assicurarsi che il formato
della carta specificato
nell’impostazione del driver della
stampante corrisponda alla carta
selezionata nelle impostazioni
dell’applicazione utilizzata.
Scollegare il cavo della stampante
e ricollegarlo. Provare con un
lavoro di stampa che è già stato
stampato con esito positivo. Se
possibile, collegare il cavo e il
dispositivo a un altro computer e
stampare un lavoro del cui
funzionamento si è certi. Provare
a utilizzare un nuovo cavo della
stampante.
Controllare nell’applicazione
il menu di selezione della
stampante per assicurarsi di
avere selezionato il dispositivo
corretto.
Provare a stampare un lavoro
da un’altra applicazione.
Uscire da Windows e riavviare
il computer. Spegnere
e riaccendere il dispositivo.
14.12 <
Soluzione dei problemi>
CondizioneCausa probabileSoluzioni suggerite
Le pagine
vengono
stampate,
ma sono
vuote.
Le
illustrazioni
non vengono
stampate
correttament
e in Adobe
Illustrator.
I file PDF non vengono stampati
correttamente. Mancano alcune
parti di grafica, testo o illustrazioni.
La cartuccia di
stampa è danneggiata
o esaurita.
Il file potrebbe
contenere pagine
vuote.
Alcuni componenti,
come il controller
olascheda,
potrebbero
essere difettosi.
L’impostazione
nell’applicazione
è sbagliata.
Ridistribuire il toner, se necessario.
Vedere pagina 13.4.
Se necessario, sostituire
la cartuccia di stampa.
Controllare il file per assicurarsi
che non contenga pagine vuote.
Rivolgersi all’assistenza tecnica.
Selezionare Scarica come bitmap nella Opzioni TrueType
finestra delle proprietà grafiche e
stampare di nuovo il documento.
Incompatibilità tra il file PDF
e i prodotti Acrobat:
Stampando il file PDF come
immagine, questo problema
potrebbe risolversi. Attivare
Stampa come immagine nelle
opzioni di stampa di Acrobat.
NOTA: la stampa di un file PDF
come immagine richiederà un
tempo maggiore.
Risoluzione dei problemi di qualità della stampa
Se le parti interne del dispositivo sono sporche o se la carta è stata caricata
in modo non corretto, si potrebbe notare una riduzione della qualità di stampa.
Per risolvere il problema, consultare la tabella seguente.
CondizioneSoluzioni suggerite
Stampa chiara
osbiadita
Macchie di toner• È possibile che la carta non sia conforme alle
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Se la stampa contiene strisce verticali bianche
o aree sbiadite:
• Il toner sta per esaurirsi. È possibile estendere
temporaneamente la durata della cartuccia di
stampa. Vedere pagina 13.4. Se la qualità di
stampa non migliora, installare una nuova
cartuccia di stampa.
• È possibile che la carta non sia conforme alle
specifiche; ad esempio, è troppo umida o troppo
ruvida. Vedere pagina 5.8.
• Se l’intera pagina risulta chiara, l’impostazione
della risoluzione di stampa è troppo bassa
oppure la modalità Risparmio toner è attivata.
Regolare la risoluzione di stampa e disattivare
la modalità Risparmio toner. Vedere la schermata
guida del driver della stampante e pagina 2.4,
rispettivamente.
• Una combinazione di aree sbiadite o macchiate
potrebbe indicare che la cartuccia di stampa
deve essere pulita. Vedere pagina 13.5.
• La superficie della parte LSU all’interno del
dispositivo potrebbe essere sporca. Pulire
l’LSU. Vedere pagina 13.2.
specifiche; ad esempio, la carta è troppo umida
o troppo ruvida. Vedere pagina 5.8.
• Il rullo di trasferimento potrebbe essere sporco.
Pulire l’interno del dispositivo.
Vedere pagina 13.2.
• Il percorso della carta potrebbe essere sporco.
Vedere pagina 13.2.
Spargimenti
di toner
14.13 <
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Soluzione dei problemi>
Se la pagina presenta aree sbiadite, generalmente
tondeggianti, in ordine casuale:
• È possibile che sia stato caricato un foglio
di carta difettoso. Provare a ristampare il lavoro.
• Il contenuto di umidità della carta non è uniforme
oppure la carta presenta macchie di umidità sulla
superficie. Provare a stampare su una carta di
marca diversa. Vedere pagina 5.8.
• L’intera risma è difettosa. I processi di produzione
possono fare sì che alcune aree rifiutino il toner.
Provare con un tipo o una marca di carta diversi.
• Se questi accorgimenti non consentono di
risolvere il problema riscontrato, rivolgersi
all’assistenza tecnica.
CondizioneSoluzioni suggerite
c
c
c
c
c
CondizioneSoluzioni suggerite
Linee verticaliSe nella pagina vengono stampate strisce nere
verticali:
• È possibile che il tamburo all’interno della
cartuccia di stampa sia stato graffiato. Rimuovere
la cartuccia di stampa e installarne una nuova.
Vedere pagina 13.5.
Se nella pagina vengono stampate strisce bianche
verticali:
• La superficie della parte LSU all’interno del
dispositivo potrebbe essere sporca. Pulire
l’LSU. Vedere pagina 13.2.
Sfondo grigioSe la quantità di ombreggiatura di sfondo diventa
inaccettabile:
• Utilizzare carta di peso minore. Vedere
pagina 5.8.
• Controllare le condizioni ambientali: condizioni
molto secche (bassa umidità) o un alto livello
di umidità (superiore all’80% di umidità relativa)
possono far aumentare la quantità
di ombreggiatura di sfondo.
• Rimuovere la vecchia cartuccia di stampa
e installarne una nuova. Vedere pagina 13.5.
Sbavature di toner• Pulire l’interno del dispositivo. Vedere
pagina 13.2.
• Controllare il tipo e la qualità della carta.
Vedere pagina 5.8.
• Rimuovere la cartuccia di stampa e installarne
una nuova. Vedere pagina 13.5.
Difetti verticali
ripetuti
AaBbC
AaBbC
AaBbC
AaBbC
AaBbC
Se sul lato stampato della pagina vi sono segni
ripetuti a intervalli regolari:
• La cartuccia di stampa potrebbe essere
danneggiata. Se si verifica un segno ripetuto
sulla pagina, stampare un foglio di pulizia molte
volte per pulire la cartuccia; vedere pagina
13.5. Dopo la stampa, se si continua ad avere
problemi, installare una nuova cartuccia
di stampa. Vedere pagina 13.5.
• Su alcuni componenti del dispositivo potrebbe
essersi depositato del toner. Se il difetto si
presenta sul retro della pagina, il problema
dovrebbe risolversi da solo dopo alcune pagine.
• Il gruppo fusore potrebbe essere danneggiato.
Rivolgersi all’assistenza tecnica.
Sfondo
stampato male
A
Caratteri
stampati male
Pagina inclinata• Assicurarsi che la carta sia caricata
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Uno sfondo stampato male è la conseguenza
di residui di toner distribuiti sulla pagina stampata.
• La carta potrebbe essere troppo umida.
Provare a stampare con un diverso lotto di
carta. Non aprire le confezioni di carta finché
non è necessario, in modo che la carta non
assorba troppa umidità.
• Se il problema si presenta su buste, cambiare
il layout di stampa per evitare di stampare
su aree che presentano giunture sovrapposte
a tergo. La stampa su giunture può causare
dei problemi.
• Se questo problema interessa l’intera superficie
di una pagina stampata, regolare la risoluzione
di stampa dall’applicazione software o dalla
finestra delle proprietà della stampante.
• Se i caratteri non vengono stampati
correttamente, producendo immagini vuote,
la risma di carta potrebbe essere troppo liscia.
Provare a stampare su una carta diversa.
Vedere pagina 5.8.
• Se i caratteri hanno una forma non corretta
e creano un effetto ondulato, è possibile che
l’unità di digitalizzazione richieda assistenza.
Rivolgersi all’assistenza tecnica.
correttamente.
• Controllare il tipo e la qualità della carta.
Vedere pagina 5.8.
• Assicurarsi che la carta o altro materiale sia
caricato correttamente e che le guide non siano
troppo strette o troppo larghe rispetto alla risma.
AaBbCc
Arricciature o onde • Assicurarsi che la carta sia caricata
correttamente.
• Controllare il tipo e la qualità della carta. Le alte
temperature e l’umidità possono fare arricciare
la carta. Vedere pagina 5.8.
• Capovolgere la risma di carta nel vassoio.
Provare anche a ruotare la carta di 180°
nel vassoio.
• Provare a stampare sul coperchio posteriore.
14.14 <
Soluzione dei problemi>
CondizioneSoluzioni suggerite
CondizioneSoluzioni suggerite
Pieghe o grinze• Assicurarsi che la carta sia caricata
correttamente.
• Controllare il tipo e la qualità della carta.
Vedere pagina 5.8.
• Capovolgere la risma di carta nel vassoio.
Provare anche a ruotare la carta di 180°
nel vassoio.
• Provare a stampare sul coperchio posteriore.
Il retro dei fogli
stampati è sporco
Pagine nere• La cartuccia di stampa potrebbe non essere
A
Controllare se vi sono perdite di toner. Pulire
l’interno del dispositivo. Vedere pagina 13.2.
installata correttamente. Rimuovere la cartuccia,
quindi reinserirla.
• La cartuccia di stampa potrebbe essere difettosa
e potrebbe essere necessario sostituirla.
Rimuovere la cartuccia di stampa e installarne
una nuova. Vedere pagina 13.5.
• Potrebbe essere necessario riparare
il dispositivo. Rivolgersi all’assistenza tecnica.
Strisce orizzontaliSe vengono stampate strisce nere o macchie
allineate orizzontalmente:
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
PiegheSe la carta stampata è arricciata oppure non viene
Un’immagine
sconosciuta
viene stampata
ripetutamente su
alcuni fogli oppure
sono presenti tracce
di toner non fissato,
caratteri poco
leggibili o tracce
di sporco.
• La cartuccia di stampa potrebbe non essere
installata correttamente. Rimuovere la cartuccia,
quindi reinserirla.
• La cartuccia di stampa potrebbe essere difettosa.
Rimuovere la cartuccia di stampa e installarne
una nuova. Vedere pagina 13.5.
• Se il problema persiste, potrebbe essere
necessario riparare il dispositivo. Rivolgersi
all’assistenza tecnica.
alimentata nel dispositivo:
• Capovolgere la risma di carta nel vassoio.
Provare anche a ruotare la carta di 180°
nel vassoio.
• Provare a stampare sul coperchio posteriore.
La stampante viene probabilmente utilizzata
a un’altitudine superiore a 2.500 m.
L’altitudine elevata può influenzare la qualità di
stampa, determinando ad esempio tracce di toner
o immagini poco leggibili. È possibile impostare
questa opzione mediante l’Utilità impostazioni stampante. Per ulteriori dettagli, fare riferimento
alla Sezione software.
Spargimenti di
toner
Vuoti nei caratteriI vuoti nei caratteri sono aree bianche all’interno
A
• Pulire l’interno del dispositivo.
Vedere pagina 13.2.
• Controllare il tipo e la qualità della carta.
Vedere pagina 5.8.
• Rimuovere la cartuccia di stampa e installarne
una nuova. Vedere pagina 13.5.
• Se il problema persiste, potrebbe essere
necessario riparare il dispositivo. Rivolgersi
all’assistenza tecnica.
dei caratteri che invece dovrebbero essere nere:
• Se si stanno utilizzando i lucidi, provare
a stampare su un altro tipo di lucidi. A causa
della composizione dei lucidi, alcuni vuoti nei
caratteri rientrano nella norma.
• È possibile che si stia stampando sul lato
sbagliato della carta. Rimuovere la carta
a capovolgerla.
• La carta potrebbe non soddisfare le specifiche.
Vedere pagina 5.8.
14.15 <
Soluzione dei problemi>
Problemi di copia
Problemi di digitalizzazione
CondizioneSoluzioni suggerite
Le copie sono
troppo chiare
o troppo scure.
Macchie, righe,
segni o puntini
appaiono sulle
copie.
L’immagine della
copia è inclinata.
Vengono
stampate copie
bianche.
L’immagine
si cancella
facilmente
dalla copia.
Si verificano
frequenti
inceppamenti
della carta.
Utilizzare Schiarisci/Scurisci per scurire o schiarire
lo sfondo delle copie.
• Se i difetti sono sull’originale, premere Schiarisci/Scurisci per schiarire lo sfondo delle copie.
• Se sull’originale non sono presenti difetti, pulire
l’unità di digitalizzazione. Vedere pagina 13.3.
• Assicurarsi che il lato da stampare dell’originale
sia rivolto verso il basso sul vetro dello scanner
oppure verso l’alto nell’ADF.
• Controllare che la carta per copia sia caricata
correttamente.
Assicurarsi che il lato da stampare dell’originale
sia rivolto verso il basso sul vetro dello scanner
oppure verso l’alto nell’ADF.
• Sostituire la carta presente nel vassoio con quella
di una nuova risma.
• Nelle aree molto umide, non lasciare carta nel
dispositivo per lunghi periodi di tempo.
• Spiegare a ventaglio la risma di carta, quindi
capovolgerla nel vassoio. Sostituire la carta
presente nel vassoio con una nuova risma.
Controllare/regolare le guide carta, se necessario.
• Assicurarsi che la carta sia del peso indicato
nelle specifiche. Si consiglia una carta da lettera
da 75 g/m
• Controllare se nel dispositivo è rimasta carta
o pezzi di carta dopo la rimozione della carta
inceppata.
2
.
CondizioneSoluzioni suggerite
Lo scanner non
funziona.
L’unità esegue
la digitalizzazione
molto lentamente.
• Assicurarsi di posizionare l’originale da
digitalizzare con il lato rivolto verso il basso sul
vetro dello scanner o rivolto verso l’alto nell’ADF.
• La memoria potrebbe essere insufficiente
per contenere il documento da digitalizzare.
Provare la funzione di predigitalizzazione per
vedere se funziona. Provare ad abbassare la
percentuale di risoluzione di digitalizzazione.
• Verificare che il cavo USB sia collegato
correttamente.
• Assicurarsi che il cavo USB non sia difettoso.
Sostituire il cavo con uno di cui si è accertato
il corretto funzionamento. Se necessario,
sostituire il cavo.
• Controllare l’impostazione di scansione per
assicurarsi che il lavoro di scansione venga
inviato alla porta corretta.
• Controllare se il dispositivo sta stampando i dati
ricevuti. In questo caso, digitalizzare
il documento dopo aver stampato i dati ricevuti.
• La grafica viene digitalizzata più lentamente del
testo.
• Nella modalità di digitalizzazione, la velocità
di comunicazione diminuisce a causa della
grande quantità di memoria necessaria per
analizzare e riprodurre l’immagine digitalizzata.
Impostare il computer sulla modalità di stampa
ECP attraverso l’impostazione del BIOS.
Questo contribuirà ad aumentare la velocità.
Per ulteriori dettagli su come impostare il BIOS,
consultare la Guida dell’utente del computer.
La cartuccia toner
stampa meno
copie del previsto
prima di esaurirsi.
• Gli originali potrebbero contenere immagini,
righe piene o pesanti. Ad esempio, potrebbe
trattarsi di moduli, circolari, libri o altri documenti
che utilizzano una quantità maggiore di toner.
• È possibile che il dispositivo venga acceso
e spento di frequente.
• Il coperchio dello scanner potrebbe essere
rimasto aperto durante l’esecuzione delle copie.
14.16 <
Soluzione dei problemi>
CondizioneSoluzioni suggerite
Problemi di Digitalizzazione di rete
Sullo schermo del
computer viene
visualizzato uno dei
seguenti messaggi:
• “Impossibile
impostare
l’apparecchio alla
modalità H/W
desiderata.”
• “La porta
è utilizzata
da un altro
programma.”
• “La porta
è disattivata.”
• “Lo scanner
è occupato
a ricevere
o stampare
i dati. Una volta
terminato il
lavoro corrente,
riprovare.”
• “Handle non
valido.”
• “Digitalizzazione
non riuscita.”
• Potrebbe essere in corso un lavoro di copia
o di stampa. Riprovare al completamento del
lavoro corrente.
• La porta selezionata è attualmente in uso.
Riavviare il computer e riprovare.
• Il driver dello scanner non è installato oppure
l’ambiente operativo non è configurato
correttamente.
• Controllare che il dispositivo sia collegato
correttamente e che sia acceso, quindi riavviare
il computer.
• È possibile che il cavo USB non sia collegato
correttamente oppure che la stampante sia
spenta.
CondizioneSoluzioni suggerite
Non è possibile
trovare un file
immagine
digitalizzato.
Non è possibile
trovare il file
immagine
digitalizzato
dopo la
digitalizzazione.
Sono stati
dimenticati
l’ID e il PIN.
Non è possibile
visualizzare il
file della Guida.
Non è possibile
utilizzare
il Gestore
digitalizzazione
di rete Xerox.
È possibile verificare la destinazione del file
digitalizzato nella pagina Avanzate della schermata
Proprietà del programma Digitalizzazione di rete.
• Controllare se l’applicazione per il file digitalizzato
è installata nel computer.
• Selezionare Invia immediatamente l'immagine
alla cartella specificata utilizzando
l'applicazione predefinita associata. nella
pagina Avanzate nella schermata Proprietà del
programma Digitalizzazione di rete per aprire
l’immagine digitalizzata subito dopo la
digitalizzazione.
Controllare l’ID e il PIN alla pagina Server nella
schermata Proprietà del programma
Digitalizzazione di rete.
Per visualizzare il file della Guida è necessario
disporre di Internet Explorer 4 Service Pack 2
o superiore.
Controllare il sistema operativo. I sistemi operativi
supportati sono Windows 2000/XP/2003/Vista.
14.17 <
Soluzione dei problemi>
Problemi con il fax
CondizioneSoluzioni suggerite
CondizioneSoluzioni suggerite
Il dispositivo non
funziona, il display
non visualizza
informazioni
e i pulsanti non
rispondono alla
pressione.
Il tono di selezione
è assente.
I numeri registrati
in memoria non
vengono selezionati
correttamente.
L’originale non
viene alimentato
nel dispositivo.
• Scollegare e ricollegare il cavo di alimentazione.
• Assicurarsi che la presa elettrica sia alimentata.
• Controllare che la linea telefonica sia collegata
correttamente.
• Verificare il funzionamento della presa telefonica
a muro, collegandovi un altro telefono.
Accertarsi che i numeri siano memorizzati
correttamente. Stampare un elenco della
Rubrica telefonica, facendo riferimento
a pagina 10.5.
• Assicurarsi che la carta non sia piegata e che sia
inserita correttamente. Controllare che il formato
dell’originale sia giusto, non troppo spesso né
sottile.
• Assicurarsi che l’ADF sia chiuso saldamente.
• Potrebbe essere necessario sostituire
il gommino dell’ADF. Vedere pagina 13.7.
Sugli originali inviati
sono presenti delle
linee.
Il dispositivo
seleziona un
numero, ma non
riesce a collegarsi
con l’altro fax.
I fax non sono
memorizzati
nella memoria.
In fondo a ogni
pagina o su altre
pagine compaiono
delle aree vuote,
con una piccola
striscia di testo
stampata in cima.
Controllare l’eventuale presenza di segni sull’unità
di digitalizzazione e pulirla. Vedere pagina 13.3.
L’altro fax potrebbe essere spento, sprovvisto
di carta o non in grado di rispondere alle chiamate
in arrivo. Sollecitare l’operatore del fax a risolvere
il problema.
La memoria richiesta per memorizzare il fax
potrebbe essere insufficiente. Se il display visualizza
il messaggio Memoria piena, cancellare dalla
memoria i fax che non servono quindi riprovare
a memorizzare il fax.
Nelle opzioni dell’utente è possibile che siano state
selezionate le impostazioni della carta sbagliate.
Per ulteriori dettagli sulle impostazioni della carta,
vedere pagina 5.8.
I fax non vengono
ricevuti
automaticamente.
Il dispositivo
non invia.
Il fax ricevuto
presenta degli spazi
vuoti (in bianco)
oppure è di scarsa
qualità.
Alcune delle parole
nel fax in arrivo
appaiono allungate.
• La modalità di ricezione deve essere impostata
su Fax.
• Assicurarsi che nel vassoio sia caricata carta.
• Controllare per vedere se il display visualizza
messaggi di errore. In tal caso, eliminare
il problema.
• Accertarsi che l’originale sia caricato nell’ADF
o sul vetro dello scanner.
• Invio dovrebbe essere visualizzato sul display.
• Controllare che il fax di destinazione sia in grado
di ricevere il documento che si sta inviando.
• Il fax che sta inviando il documento potrebbe
avere problemi di funzionamento.
• Se la linea telefonica è disturbata, si possono
verificare degli errori di linea.
• Controllare l’apparecchio effettuando una copia.
• La cartuccia di stampa potrebbe essere vuota.
Sostituire la cartuccia di stampa, facendo
riferimento alla pagina 13.5.
Nel fax del mittente si è inceppato temporaneamente
il documento.
14.18 <
Soluzione dei problemi>
Problemi comuni in Windows
Problemi comuni PostScript
CondizioneSoluzioni suggerite
Durante
l’installazione
viene visualizzato
il messaggio
“File in uso”.
Viene visualizzato il
messaggio “Errore
durante la scrittura
su LPTx”.
Vengono visualizzati
i messaggi “Errore
di protezione
generale”,
“Eccezione OE”,
“Spool32” oppure
“Operazione non
valida”.
Viene visualizzato il
messaggio “Errore
di stampa” o
“Errore di timeout
della stampante”.
Chiudere tutte le applicazioni software. Rimuovere
tutte le applicazioni software dal Gruppo di Avvio,
quindi riavviare Windows. Reinstallare il driver
della stampante.
• Accertarsi che i cavi siano connessi
correttamente e che il dispositivo sia acceso.
• Questo messaggio potrebbe venire generato
anche quando nel driver non è stata attivata la
comunicazione bidirezionale.
Chiudere tutte le applicazioni, riavviare Windows
e provare nuovamente a stampare.
Questi messaggi potrebbero venire visualizzati
durante la stampa. Attendere finché il dispositivo
non termina la stampa. Se il messaggio viene
visualizzato nella modalità Standby oppure al
termine della stampa, controllare il collegamento
e/o se si è verificato un errore.
Nota
Per ulteriori informazioni sui messaggi di errore di Windows, fare
riferimento alla guida dell’utente di Microsoft Windows 2000/XP/Vista
in dotazione con il PC.
I problemi seguenti sono specifici del linguaggio PS e possono verificarsi
quando si utilizzano diversi linguaggi di stampante.
Nota
Per ricevere un messaggio stampato o visualizzato sullo schermo
in caso di un errore PS, aprire la finestra Opzioni di stampa e fare
clic sull’opzione desiderata a fianco della sezione degli errori
PostScript.
ProblemaPossibile causaSoluzione
Non è possibile
stampare il file
PostScript.
Viene
visualizzato
il messaggio
“Errore controllo
limite”.
Viene stampata
una pagina
di errore
PostScript.
Il driver PostScript
potrebbe non
essere installato
correttamente.
Il lavoro di stampa
era troppo
complesso.
Il lavoro di stampa
potrebbe non
essere PostScript.
• Installare il driver PostScript,
facendo riferimento alla
Sezione software.
• Stampare una pagina di
configurazione e verificare
che la versione PS sia
disponibile per la stampa.
• Se il problema persiste,
contattare il servizio di
assistenza.
Potrebbe essere necessario
ridurre la complessità della
pagina oppure installare più
memoria.
Assicurarsi che il lavoro di
stampa sia un lavoro PostScript.
Verificare se l’applicazione
software prevedeva che venisse
inviato al dispositivo un file di
impostazione o di intestazione
PostScript.
Il vassoio
opzionale 2 non
è selezionato
nel driver.
14.19 <
Il driver della
stampante non
è stato configurato
per riconoscere
il vassoio
opzionale 2.
Soluzione dei problemi>
Aprire le proprietà del driver
PostScript, selezionare
la scheda Impostazioni periferica e impostare
l’opzione Vassoio 2 della
sezione Accessori install.
su Installato.
Problemi comuni di Linux
ProblemaPossibile causa e soluzione
ProblemaPossibile causa e soluzione
Il dispositivo non
stampa.
• Controllare che nel sistema sia installato il driver
della stampante. Aprire Unified Driver configurator
e passare alla scheda Printers nella finestra
Printers configuration per visualizzare l’elenco delle
stampanti disponibili. Assicurarsi che nell’elenco sia
visualizzato il proprio apparecchio. Se il dispositivo
non è presente nell’elenco, utilizzare la procedura
guidata Add new printer wizard per impostarlo.
• Assicurarsi che la stampante sia accesa. Aprire
Printers configuration e selezionare il proprio
apparecchio dall’elenco delle stampanti.
Esaminare la descrizione nel riquadro Selected
printer. Se lo stato contiene la stringa “(stopped)”,
premere il pulsante Start. A questo punto,
la stampante dovrebbe riprendere a funzionare
normalmente. Lo stato “stopped” potrebbe attivarsi
quando si verificano alcuni problemi di stampa.
Potrebbe trattarsi ad esempio di un tentativo
di stampare il documento quando la porta
è occupata da un’applicazione di digitalizzazione.
• Controllare che la porta non sia occupata. Poiché
i componenti funzionali di MFP (stampante
e scanner) condividono la stessa interfaccia
I/O (porta), può accadere che diverse applicazioni
“consumer” accedano simultaneamente alla stessa
porta. Per evitare possibili conflitti, il controllo del
dispositivo viene consentito a una sola applicazione
alla volta. L’altra applicazione “consumer” otterrà
pertanto una risposta di “device busy”. Aprire la
configurazione delle porte e selezionare la porta
assegnata alla stampante. Nel riquadro Selected
port è possibile verificare se la porta è occupata
da un’altra applicazione. In questo caso, attendere
che venga completato il lavoro corrente oppure fare
clic sul pulsante Release port se si è certi che
il proprietario corrente non stia funzionando
correttamente.
• Controllare se l’applicazione dispone di una
speciale opzione di stampa, come “-oraw”.
Se l’opzione “-oraw” è specificata nel parametro
della riga di comando, rimuoverla per stampare
correttamente. Per Gimp front-end, selezionare
“print” -> “Setup printer” e modificare il parametro
della riga di comando nell’opzione di comando.
Il dispositivo
non è riportato
nell’elenco degli
scanner.
• Verificare che il dispositivo sia collegato al computer.
Accertarsi che sia collegato correttamente attraverso
la porta USB e che sia acceso.
• Controllare se il driver dello scanner per il dispositivo
è installato nel sistema. Aprire Unified Driver
configurator, passare a Scanners configuration,
quindi premere Drivers. Controllare che nella finestra
sia elencato un driver con un nome corrispondente
a quello del proprio dispositivo. Controllare che
la porta non sia occupata. Poiché i componenti
funzionali di MFP (stampante e scanner) condividono
la stessa interfaccia I/O (porta), può accadere
che diverse applicazioni “consumer” accedano
simultaneamente alla stessa porta. Per evitare
possibili conflitti, il controllo del dispositivo viene
consentito a una sola applicazione alla volta. L’altra
applicazione “consumer” otterrà pertanto una risposta
di “device busy”. In genere ciò si verifica all’avvio
della procedura di digitalizzazione, nel qual caso
viene visualizzata una finestra con un messaggio
appropriato.
• Per identificare l’origine del problema, aprire la
configurazione delle porte e selezionare la porta
assegnata allo scanner. Il simbolo di porta /dev/mfp0
corrisponde alla designazione LP:0 visualizzata nelle
opzioni dello scanner, /dev/mfp1 corrisponde a LP:1
e così via. Le porte USB iniziano da /dev/mfp4,
pertanto lo scanner collegato alla porta USB:0
corrisponderà a /dev/mfp4 e così via in sequenza.
Nel riquadro Selected port è possibile verificare se
la porta è occupata da un’altra applicazione. Se ciò
accade, attendere il completamento del lavoro in
corso oppure premere il pulsante Release port,
se si è certi che il possessore di quella attuale non
funzioni correttamente.
14.20 <
Soluzione dei problemi>
ProblemaPossibile causa e soluzione
Problemi comuni di Macintosh
Il dispositivo non
digitalizza.
• Controllare che sia caricato un documento.
• Verificare che il dispositivo sia collegato al computer.
Se durante la digitalizzazione viene rilevato un errore
di I/O, assicurarsi che il dispositivo sia collegato
correttamente.
• Controllare che la porta non sia occupata.
Poiché i componenti funzionali di MFP (stampante
e scanner) condividono la stessa interfaccia I/O
(porta), può accadere che diverse applicazioni
“consumer” accedano simultaneamente alla stessa
porta. Per evitare possibili conflitti, il controllo del
dispositivo viene consentito a una sola applicazione
alla volta. L’altra applicazione “consumer” otterrà
pertanto una risposta di “device busy”. In genere
questo problema si verifica all’avvio della procedura
di digitalizzazione, nel qual caso viene visualizzata
una finestra con un messaggio appropriato.
Per identificare l’origine del problema, aprire la
configurazione delle porte e selezionare la porta
assegnata allo scanner. Il simbolo di porta /dev/mfp0
corrisponde alla designazione LP:0 visualizzata nelle
opzioni dello scanner, /dev/mfp1 corrisponde a LP:1
e così via. Le porte USB iniziano da /dev/mfp4,
pertanto lo scanner collegato alla porta USB:0
corrisponderà a /dev/mfp4 e così via in sequenza.
Nel riquadro Selected port è possibile verificare
se la porta è occupata da un’altra applicazione.
In questo caso, attendere che venga completato
il lavoro corrente oppure fare clic sul pulsante
Release port se si è certi che il proprietario corrente
della porta non stia funzionando correttamente.
ProblemaSoluzioni suggerite
Il documento è stato
stampato, ma il lavoro di
stampa non è scomparso
dallo spooler in
Mac OS 10.3.2.
Quando si stampa un
documento in Macintosh
con Acrobat Reader 6.0
o superiore, i colori non
vengono stampati
correttamente.
Aggiornare la versione utilizzata di Mac OS
passando alla versione 10.3.3 o superiore.
L’impostazione della risoluzione nel driver
della stampante potrebbe non corrispondere
a quella in Acrobat Reader.
Assicurarsi che l’impostazione della
risoluzione nel driver della stampante
corrisponda a quella in Acrobat Reader.
Non è possibile
digitalizzare
tramite Gimp
Front-end.
Durante la
stampa di
un documento
viene visualizzat
o l’errore
“Cannot open
port device file”.
• Verificare se in Gimp Front-end è presente
“Xsane: Device dialog.” nel menu “Acquire”. In caso
contrario, è opportuno installare il plug-in Xsane
per Gimp nel computer. Il plug-in Xsane per Gimp
è disponibile nel CD di distribuzione di Linux o nella
home page di Gimp. Per informazioni dettagliate,
consultare la Help nel CD di distribuzione di
Linux oppure l’applicazione Gimp Front-end.
Se si desidera utilizzare un altro tipo di applicazione di
digitalizzazione, consultare la Help dell’applicazione.
Evitare di modificare i parametri del lavoro di stampa
(ad esempio tramite LPR GUI) quando è in corso un
lavoro di stampa. Versioni note del server CUPS
interrompono il lavoro di stampa ogni volta che
vengono modificate le opzioni di stampa e poi tentano
di riavviare il lavoro dall’inizio. Poiché Unified Linux
Driver blocca la porta durante la stampa, l’arresto
improvviso del driver lascia la porta bloccata, quindi
non disponibile per i lavori di stampa successivi.
In questo caso, provare a rilasciare la porta.
14.21 <
Soluzione dei problemi>
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