XEROX 3300MFP User Manual [fi]

Phaser® 3300MFP

Monitoimilaite

Phaser® 3300MFP

Käyttöopas

Tämä opas on tarkoitettu ainoastaan antamaan tietoja. Kaikki oppaan sisältämät tiedot voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta. Xerox Corporation ei vastaa mistään suorista tai epäsuorista vahingoista, jotka iittyvät tämän käyttöohjeen käyttöön.

• Phaser 3300MFP on Xerox Corporationin mallinimi.

• Xerox ja Xerox-logo ovat Xerox Corporationin tavaramerkkejä.

• PCL ja PCL 6 ovat Hewlett-Packardin tavaramerkkejä.

• Microsoft, Windows, Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 ja Windows Vista ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä.

• PostScript 3 on Adobe System, Inc:n tavaramerkki.

• UFST® ja MicroType™ ovat Monotype Imaging Inc:n rekisteröityjä tavaramerkkejä.

• TrueType, LaserWriter ja Macintosh ovat Apple Computer, Inc:n tavaramerkkejä.

• Kaikki muut merkkien tai tuotteiden nimet ovat ne omistavien yritysten tai organisaatioiden tavaramerkkejä.

SISÄLLYS

1. Esittely

2. Järjestelmän asetukset

3. Ohjelmiston esittely

Erityisominaisuudet ................................................................................................................................................ 1.1

Tulostimen yleiskuvaus .......................................................................................................................................... 1.2

Lisätietojen saaminen ............................................................................................................................................. 1.4

Sijoituspaikan valinta .............................................................................................................................................. 1.4

Valikoiden yleiskatsaus .......................................................................................................................................... 2.1

Näytön kielen vaihtaminen ..................................................................................................................................... 2.2

Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen .............................................................................................................. 2.2

Oletustilan vaihtaminen .......................................................................................................................................... 2.2

Äänten määrittäminen ............................................................................................................................................ 2.3

Merkkien syöttäminen numeronäppäimistöllä ......................................................................................................... 2.3

Säästötilojen käyttäminen ....................................................................................................................................... 2.4

Tulostustyön aikakatkaisun määrittäminen ............................................................................................................. 2.4

Toimitukseen kuuluva ohjelmisto ............................................................................................................................ 3.1

Tulostinohjaimen ominaisuudet .............................................................................................................................. 3.2

Järjestelmävaatimukset .......................................................................................................................................... 3.2

4. Verkkoasetukset

Esittely .................................................................................................................................................................... 4.1

Tuetut käyttöjärjestelmät ........................................................................................................................................ 4.1

3300MFP:n IP-osoitteen etsiminen ........................................................................................................................ 4.1

CentreWare Internet Services (CWIS) - sovelluksen käyttäminen ......................................................................... 4.2

TCP/IP-protokollan määrittäminen ......................................................................................................................... 4.2

EtherTalkin määrittäminen ...................................................................................................................................... 4.2

802.1x-protokollan määrittäminen .......................................................................................................................... 4.3

Ethernet-nopeuden määrittäminen ......................................................................................................................... 4.3

Verkkokokoonpanon palauttaminen ....................................................................................................................... 4.3

Verkkokokoonpanosivun tulostaminen ................................................................................................................... 4.3

5. Alkuperäisten asiakirjojen ja tulostusmateriaalin lisääminen

Asiakirjojen lataaminen ........................................................................................................................................... 5.1

Tulostusmateriaalin valitseminen ........................................................................................................................... 5.2

Paperin lisääminen ................................................................................................................................................. 5.5

Paperikoon ja -tyypin määrittäminen ...................................................................................................................... 5.8

Tulostuslokeron valitseminen ................................................................................................................................. 5.8

6. Kopioiminen

Paperikasetin valitseminen ..................................................................................................................................... 6.1

Kopioiminen ............................................................................................................................................................ 6.1

Asetusten vaihtaminen kopiokohtaisesti ................................................................................................................. 6.1

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen ............................................................................................................... 6.2

Kopioinnin erikoistoimintojen käyttäminen .............................................................................................................. 6.2

Kopioiminen arkin molemmille puolille .................................................................................................................... 6.4

Kopioinnin aikakatkaisun määrittäminen ................................................................................................................ 6.4

7. Perustulostaminen

Asiakirjan tulostaminen ........................................................................................................................................... 7.1

Tulostustyön peruuttaminen .................................................................................................................................... 7.1

8. Skannaaminen

Skannaamisen perustiedot ...................................................................................................................................... 8.1

Skannaaminen sovellukseen paikallisyhteyttä käyttäen ......................................................................................... 8.1

Skannaaminen verkkoyhteyttä käyttäen ................................................................................................................. 8.2

Skannaustöiden asetusten muuttaminen ................................................................................................................ 8.5

Oletusskannausasetusten muuttaminen ................................................................................................................. 8.5

Osoitteiston määrittäminen ..................................................................................................................................... 8.5

9. Faksaaminen

Faksiotsikon määrittäminen .................................................................................................................................... 9.1

Asiakirjan asetusten määrittäminen ........................................................................................................................ 9.1

Faksin automaattinen lähettäminen ........................................................................................................................ 9.2

Faksin manuaalinen lähettäminen .......................................................................................................................... 9.2

Lähetyksen vahvistus .............................................................................................................................................. 9.3

Automaattinen uudelleenvalinta .............................................................................................................................. 9.3

Uudelleensoittaminen viimeksi valittuun numeroon ................................................................................................ 9.3

Paperikasetin valitseminen ..................................................................................................................................... 9.3

Vastaanottotilan vaihtaminen .................................................................................................................................. 9.3

Automaattinen vastaanotto Fax-tilassa ................................................................................................................... 9.4

Manuaalinen vastaanotto Tel-tilassa ....................................................................................................................... 9.4

Manuaalinen vastaanotto ulkoisen puhelimen avulla .............................................................................................. 9.4

Automaattinen vastaanotto Ans/Fax-tilassa ............................................................................................................ 9.4

Faksien vastaanotto DRPD-tilassa ......................................................................................................................... 9.4

Vastaanotto suojatussa vastaanottotilassa ............................................................................................................. 9.5

Faksien vastaanotto muistiin ................................................................................................................................... 9.5

Vastaanotettujen faksien tulostaminen arkin molemmille puolille ........................................................................... 9.6

Faksin lähetys useille vastaanottajille ..................................................................................................................... 9.6

Ajoitetun faksin lähettäminen .................................................................................................................................. 9.7

Tärkeän faksin lähettäminen ................................................................................................................................... 9.7

Faksien välitys ......................................................................................................................................................... 9.8

Faksin lähettäminen tietokoneesta .......................................................................................................................... 9.9

10. Faksiasetukset

Faksiasetusten muuttaminen ................................................................................................................................ 10.1

Asiakirjan oletusasetusten muuttaminen ............................................................................................................... 10.2

Faksinlähetysraportin automaattinen tulostus ....................................................................................................... 10.2

Puhelinluettelon asetusten määrittäminen ............................................................................................................ 10.2

11. USB-Flash-muistin käyttö

USB-muisti ............................................................................................................................................................ 11.1

USB-muistilaitteen liittäminen ............................................................................................................................... 11.1

Skannaaminen USB-muistilaitteeseen .................................................................................................................. 11.1

Tulostus USB-muistilaitteesta ............................................................................................................................... 11.2

Tietojen varmuuskopiointi ..................................................................................................................................... 11.3

USB-muistin hallinta .............................................................................................................................................. 11.3

12. Tarvikkeiden ja lisävarusteiden tilaaminen

Tulostuskasetit ...................................................................................................................................................... 12.1

Lisävarusteet ......................................................................................................................................................... 12.1

Ostaminen ............................................................................................................................................................. 12.1

13. Ylläpito

Raporttien tulostaminen ........................................................................................................................................ 13.1

Muistin tyhjentäminen ........................................................................................................................................... 13.2

Laitteen puhdistaminen ......................................................................................................................................... 13.2

Tulostuskasetin ylläpito ......................................................................................................................................... 13.3

Varaosat ................................................................................................................................................................ 13.6

Koneen hallinta Web-sivustosta ............................................................................................................................ 13.7

Laitteen sarjanumeron tarkistaminen .................................................................................................................... 13.8

14. Vianmääritys

Asiakirjatukosten poistaminen ............................................................................................................................... 14.1

Paperitukosten poistaminen .................................................................................................................................. 14.2

Näytön ilmoitukset ................................................................................................................................................. 14.7

Tulostuskasettiin liittyvät sanomat ....................................................................................................................... 14.10

Muiden ongelmien ratkaiseminen ....................................................................................................................... 14.11

15. Lisävarusteiden asennus

Lisävarusteiden turvallinen asennus ..................................................................................................................... 15.1

DIMM-muistimoduulin asentaminen ...................................................................................................................... 15.1

16. Tekniset tiedot

Yleiset tekniset tiedot ............................................................................................................................................ 16.1

Tulostimen tekniset tiedot ..................................................................................................................................... 16.1

Skannerin ja kopiokoneen tekniset tiedot .............................................................................................................. 16.2

Faksin tekniset tiedot ............................................................................................................................................ 16.2

Turvallisuus

Lue nämä turvallisuushuomautukset huolellisesti ennen tämän tuotteen käyttämistä, jotta käytät laitetta varmasti turvallisesti.

Xerox-tuotteesi ja -tarvikkeesi on suunniteltu ja testattu täyttämään tiukat turvallisuusvaatimukset. Näitä vaatimuksia ovat turvallisuudesta vastaavan tahon hyväksyntä ja voimassa olevien ympäristöstandardien noudattaminen. Lue seuraavat ohjeet huolellisesti ennen tuotteen käyttämistä ja palaa niihin tarvittaessa, jotta varmistat tuotteen jatkuvan turvallisen käyttämisen.

Tämän tuotteen turvallisuustestaus ja suorituskyky on tarkistettu käyttäen vain Xeroxin materiaaleja.

VAARA: Tämä VAARA-merkintä kertoo käyttäjille

henkilövahingon eli loukkaantumisen riskistä.

VAARA: Tämä VAARA-merkintä kertoo käyttäjille

kuumista pinnoista.

VAROITUS: Tämä symboli ilmaisee, että laitteessa

käytetään lasersädettä, ja kehottaa käyttäjää tutustumaan asianmukaisiin turvallisuusohjeisiin.

VAARA: Tämä tuote on liitettävä suojattuun

maadoitettuun pistorasiaan.

Käyttäjän käytettävissä olevat alueet

Tietoja turvallisesta käytöstä

Xerox-laitteesi ja -tarvikkeesi on suunniteltu ja testattu täyttämään tiukat turvallisuusvaatimukset. Näitä vaatimuksia ovat turvallisuudesta vastaavan tahon tarkistus ja hyväksyntä sekä voimassa olevien ympäristöstandardien noudattaminen.

Varmista noudattamalla aina näitä turvallisuusohjeita, että Xerox-laitteesi käyttö on jatkuvasti turvallista:

Toimi seuraavasti:

• Noudata aina kaikkia laitteeseen merkittyjä tai sen mukana toimitettuja varoituksia ja ohjeita.

• Irrota tuote pistorasiasta ennen sen puhdistamista. Käytä aina erityisesti tätä tuotetta varten suunniteltuja materiaaleja. Muiden materiaalien käyttäminen saattaa johtaa huonoon suorituskykyyn sekä vaaratilanteisiin.

VAARA: Älä käytä suihkutettavia puhdistusaineita.

Suihkutettavat puhdistusaineet voivat aiheuttaa räjähdys- tai tulipaloriskin käytettynä sähkömekaanisen laitteiston kanssa.

• Toimi aina varoen, kun siirrät laitetta. Jos aiot siirtää laitteen rakennuksesta toiseen, ota yhteyttä paikalliseen Xeroxin palveluosastoon.

• Sijoita laite aina vakaalle tasolle (ei pehmeälle matolle), joka on riittävän luja tukemaan laitteen painoa.

Tämä laite on suunniteltu niin, että käyttäjä pääsee käyttämään vain turvallisia alueita. Kannet tai suojukset (joiden irrottaminen vaatii työkalujen käyttämistä) estävät käyttäjää pääsemästä käsiksi vaarallisiin alueisiin. Älä koskaan irrota näitä kansia tai suojuksia.

Tietoja ylläpidosta

1. Kaikki tuotteen ylläpitotoimet, jotka käyttäjän on tehtävä,

on kuvattu tuotteen mukana toimitetuissa ohjeissa.

2. Älä tee sellaisia tuotteen ylläpitotoimia, joita ohjeissa

ei ole kuvattu.

VAARA: Älä käytä suihkutettavia puhdistusaineita.

Suihkutettavat puhdistusaineet voivat aiheuttaa räjähdys- tai tulipaloriskin käytettynä sähkömekaanisen laitteiston kanssa.

3. Käytä tarvikkeita ja puhdistusmateriaaleja vain tämän oppaan

ohjeiden mukaisesti.

4. Älä koskaan poista ruuveilla kiinnitettyjä kansia tai suojuksia.

Tällaisten kansien takana ei ole osia, joita voisit ylläpitää tai huoltaa.

• Sijoita laite aina paikkaan, jossa on tarpeeksi tilaa ilmastoinnille ja huollolle.

• Irrota tämä laite aina pistorasiasta ennen puhdistamista.

HUOMAUTUS: Xerox-laitteessasi on virransäästölaite, joka

säästää virtaa, kun laitetta ei käytetä. Laitteen virta voi olla jatkuvasti kytkettynä.

VAARA: Kiinnitysyksikköalueen metallipinnat ovat

kuumia. Ole varovainen poistaessasi paperitukoksia tältä alueelta ja vältä koskettamasta metallipintoja.

Älä tee seuraavia:

• Älä koskaan liitä laitetta maadoittamattomaan pistorasiaan maadoitetulla pistokesovittimella.

• Älä koskaan yritä tehdä ylläpitotoimia, joita ei erityisesti ole kuvattu näissä ohjeissa.

• Älä peitä tuuletusaukkoja. Ne estävät ylikuumentumisen.

• Älä koskaan poista ruuveilla kiinnitettyjä kansia tai suojuksia. Kyseisten kansien takana ei ole osia, joita käyttäjä voisi huoltaa.

• Älä koskaan sijoita laitetta lähelle lämpöpatteria tai jotakin muuta lämmönlähdettä.

• Älä koskaan työnnä minkäänlaisia esineitä tuuletusaukkoihin.

• Älä koskaan ohita sähköisiä tai mekaanisia lukituksia millään tavalla.

• Älä sijoita tätä laitetta paikkaan, jossa virtajohdon päälle voidaan astua tai siihen voidaan kompastua.

• Tätä laitteistoa ei saa sijoittaa huoneeseen, ellei ilmanvaihto ole kunnossa. Saat lisätietoja valtuutetulta paikalliselta jälleenmyyjältä.

Sähköturvallisuuteen liittyviä tietoja

Sähkövirta

1. Tätä tuotetta on käytettävä siihen kiinnitetyn tietotarran

mukaisella sähkövirralla. Jos et ole varma, täyttääkö käytössäsi oleva sähkövirta vaatimukset, kysy lisätietoja valtuutetulta sähköteknikolta.

VAARA: Tämä laite on liitettävä suojattuun

maadoitettuun pistorasiaan. Tämän laitteen mukana on toimitettu pistoke, jossa on suojattu maadoitusnasta. Tämä pistoke sopii ainoastaan maadoitettuun pistorasiaan. Tämä on turvallisuusominaisuus. Jos et pysty asettamaan pistoketta pistorasiaan, ota yhteyttä valtuutettuun sähköteknikkoon pistorasian vaihtamista varten.

1. Laitteen virtavastakkeen on oltava laitteen takaosassa

olevassa tietolevyssä kuvattujen edellytysten mukainen. Jos et ole varma, täyttääkö käytössäsi oleva sähkövirta vaatimukset, kysy lisätietoja käyttämältäsi sähköyhtiöltä tai sähköteknikolta.

2. Pistorasian tulee olla lähellä laitetta ja helposti käytettävissä.

3. Käytä laitteen mukana toimitettua virtakaapelia. Älä käytä

jatkojohtoa tai muokkaa virtajohdon pistoketta.

4. Liitä virtakaapeli suoraan oikein maadoitettuun pistorasiaan.

Jos et ole varma, onko pistorasia maadoitettu oikein, kysy asiaa sähköteknikolta.

5. Älä liitä mitään Xerox-laitetta maadoittamattomaan pistorasiaan

sovittimen avulla.

6. Älä sijoita tätä laitetta paikkaan, jossa virtakaapelin päälle

voidaan astua tai siihen voidaan kompastua.

7. Älä sijoita esineitä virtakaapelin päälle.

8. Älä ohita sähköisiä tai mekaanisia lukituksia tai poista niitä

käytöstä.

9. Älä työnnä esineitä laitteen aukkoihin. Muutoin voi seurata

sähköisku tai tulipalo.

10. Älä peitä tuuletusaukkoja. Nämä aukot mahdollistavat

Xerox-laitteen oikean viilennyksen.

2. Liitä laite aina oikein maadoitettuun pistorasiaan. Jos et ole

varma, pyydä pätevää sähköteknikkoa tarkistamaan pistorasia.

Irrota laite pistorasiasta

Tämän laitteen virta voidaan katkaista virtajohdon avulla. Se on liitetty laitteen takaosaan, ja se voidaan vetää irti laitteesta. Voit katkaista laitteen virran kokonaan irrottamalla virtajohdon pistorasiasta.

Virran katkaisu hätätilanteessa

Jos ilmenee jokin seuraavista tilanteista, katkaise virta laitteesta heti ja irrota virtakaapelit pistorasioista. Ota yhteyttä valtuutettuun Xerox-huoltoedustajaan ongelman korjaamiseksi:

Laite haisee omituiselta tai päästää epätavallisia ääniä. Virtakaapeli on vioittunut tai kulunut. Suojakatkaisin, sulake tai jokin muu turvalaite on laukaistu. Laitteen sisään on kaatunut tai läikkynyt nestettä. Laite on kärsinyt vesivahingon. Mikä tahansa laitteen osa on vioittunut.

VAARA: Akun vaihtaminen vääräntyyppiseksi

aiheuttaa räjähdysvaaran. Hävitä käytetyt akut ohjeiden mukaisesti.

Laatustandardit

Otsoniin liittyviä turvallisuustietoja

Tämä tuote on valmistettu rekisteröidyn ISO 9002

-laatujärjestelmän mukaisesti.

Jos haluat muita turvallisuustietoja tästä XEROX-tuotteesta tai XEROX-materiaalista, voit soittaa seuraavaan numeroon: EUROOPPA: +44 (0) 1707 353434 USA/KANADA: 1 800 928 6571

Turvallisuusstandardit

EUROOPPA: Tämän XEROX-tuotteen on sertifioinut seuraava

toimisto käyttäen lueteltuja turvallisuusstandardeja.

• Toimisto: TUV Rheinland

• Standardi: IEC60950-1, 2001

USA/KANADA: Tämän XEROX-tuotteen on sertifioinut seuraava toimisto käyttäen lueteltuja turvallisuusstandardeja.

• Toimisto: UNDERWRITERS LABORATORIES

• Standardi: UL60950-1, 2003-versio. Sertifiointi perustuu vastavuoroisuussopimuksiin, joihin sisältyy Kanadaa koskevia vaatimuksia.

Tietoja laserturvallisuudesta

Tämä tuote muodostaa otsonia normaalin toimintansa aikana. Muodostettu otsoni on ilmaa raskaampaa, ja sen muodostuminen riippuu kopioiden määrästä. Xeroxin asennustoimissa määritettyjen oikeiden ympäristöparametrien käyttäminen varmistaa, että pitoisuustasot pysyvät turvallisissa rajoissa.

Jos haluat lisätietoja otsonista, pyydä Xeroxin Ozone-julkaisu soittamalla Yhdysvalloissa ja Kanadassa numeroon 1 800 828 6571. Ota muilla alueilla yhteyttä valtuutettuun paikalliseen jälleenmyyjääsi tai palveluntarjoajaasi.

Tarvikkeet

• Säilytä kaikkia tarvikkeita niiden paketissa tai säiliössä olevien ohjeiden mukaisesti.

• Pidä kaikki tarvikkeet poissa lasten ulottuvilta.

• Älä koskaan heitä tulostuskasetteja tai väriainesäiliöitä avotuleen.

• Kasetit: Kun käsittelet kasetteja, kuten mustekasettia tai kiinnitysyksikköä, vältä aineen joutumista iholle tai silmiin. Kosketus silmiin voi ärsyttää silmiä tai aiheuttaa tulehduksia. Älä yritä purkaa kasettia. Sen tekeminen voi lisätä riskiä iholle tai silmiin joutumisen riskiä.

VAROITUS: Laitteen käyttö tai säätö muulla kuin

tässä käyttöoppaassa mainitulla tavalla saattaa altistaa vaaralliselle säteilylle.

Tämä laite noudattaa kansallisten ja kansainvälisten viranomaisten lasertuotteille määrittämiä suorituskykystandardeja luokan 1 lasertuotteena. Se ottaa laserturvallisuuden erityisesti huomioon. Se ei tuota vahingollista säteilyä, koska säde on täysin laitteen sisäpuolella käyttäjien käytön ja ylläpitotoimien avulla.

Tuotteen turvallisuussertifiointi

Tämän tuotteen on sertifioinut seuraava toimisto käyttäen lueteltuja turvallisuusstandardeja.

Toimisto Standardi

Underwriters Laboratories Inc. UL60950, 1. versio (2003)

(USA/Kanada)

SEMKO IEC60950, 1. versio (2001)

Tämä tuote on valmistettu noudattaen rekisteröityä ISO 9001

-laatujärjestelmää.

iii

Määräystiedot

CE-merkintä

Tämän tuotteen CE-merkintä symboloi XEROXin vakuutusta siitä, että tuote noudattaa seuraavia soveltuvia Euroopan unionin direktiivejä mainituista päivämääristä lukien:

12.12.2006: Neuvoston direktiivi 2006/95/EY täydennettynä. Jäsenvaltioiden

pienjännitelaitteistoa koskevan lainsäädännön lähentäminen.

15.12.2004: Neuvoston direktiivi 2004/108/EY täydennettynä. Jäsenvaltioiden

sähkömagneetista yhteensopivuutta koskevan lainsäädännön lähentäminen.

9.3.1999: Neuvoston direktiivi 99/5/EY radio- ja telepäätelaitteista ja niiden

vaatimustenmukaisuuden vastavuoroisesta tunnustamisesta. Täydellinen noudattamisselvitys asianmukaisista direktiiveistä

ja viitatuista standardeista on saatavana XEROX Limitedin edustajalta.

VAARA: Jotta tämä laite voisi toimia ISM

(Industrial Scientific and Medical eli teolliset tieteelliset ja lääketieteelliset) -laitteiden läheisyydessä, ISM-laitteiden ulkoista säteilyä saatetaan joutua rajoittamaan tai saatetaan joutua tekemään sitä lieventäviä toimia.

HUOMAUTUS: Tähän laitteeseen tehdyt muutokset tai

muokkaukset, joita Xerox Corporation ei ole erityisesti hyväksynyt, saattavat mitätöidä käyttäjän oikeuden käyttää laitetta.

VAARA: Tämän laitteen kanssa on käytettävä

suojattuja liitäntäkaapeleita, jotta laite on yhteensopiva neuvoston direktiivin 2004/108/EY kanssa.

Sähkömagneettisen yhteensopivuuden tiedot

FCC-ilmoituksia (Yhdysvallat)

HUOMAUTUS: Tämä laite on testattu, ja sen on todettu

noudattavan luokan B digitaalisille laitteille määritettyjä rajoituksia (FCC-määräysten osa 15). Näiden rajoitusten tarkoituksena on suojata ympäristöä vahingolliselta häiriöltä laitteen ollessa käytössä asuintiloissa. Tämä laite tuottaa, käyttää ja voi säteillä radiotaajuusenergiaa. Jos laitetta ei ole asennettu tai sitä ei käytetä ohjeiden mukaisesti, se voi häiritä radioliikennettä. Ei kuitenkaan voida taata, ettei häiriöitä esiinny tietyssä kokoonpanossa. Jos tämä laite aiheuttaa radio- tai televisiovastaanotossa häiriöitä, jotka ovat helposti todettavissa kytkemällä tai katkaisemalla laitteen virta, yritä poistaa ongelma seuraavasti:

• Käännä tai siirrä vastaanottimen antennia.

• Sijoita laite ja vastaanotin kauemmaksi toisistaan.

• Liitä laite ja vastaanotin eri piireihin.

• Pyydä apua jälleenmyyjältä tai kokeneelta radio- tai TV-teknikolta.

Tähän laitteeseen tehdyt muutokset tai muokkaukset, joita Xerox Corporation ei ole erityisesti hyväksynyt, saattavat mitätöidä käyttäjän oikeuden käyttää laitetta.

EME-säädösten noudattaminen (Kanada)

Tämä luokan B digitaalinen laite on Kanadan ICES-003-standardin mukainen.

Cet appareil numérique de la classe « B » est conforme à la norme NMB-003 du Canada.

VAARA: Tämän laitteen kanssa on käytettävä

suojattuja kaapeleita, jotta laite on yhteensopiva FCC-säädösten kanssa.

Laiton kopiointi

Kongressi on asetuksellaan kieltänyt seuraavien kohteiden kopioimisen tietyissä tilanteissa. Kyseisten kopioiden tekemisestä saattaa seurata sakko- tai vankeusrangaistuksia.

• Esimerkiksi seuraavat Yhdysvaltain obligaatiot tai arvopaperit: Velkakirjat Yleisölainojen tositteet Silver Certificate -hopeatodistukset Yhdysvaltain yleisölainat Federal Reserve Note -setelit Talletustodistukset Kansallinen valuutta Federal Reserve Bank Note -setelit Gold Sertificate -paperit (kultavakuuksiset paperit) Treasure Note -setelit Alle dollarin suuruiset setelit Setelirahat Tiettyjen valtion virastojen, kuten FHA:n, yleisölainat ja

obligaatiot Yleisölainat (Yhdysvaltain säästöyleisölainat voidaan

valokopioida vain niiden myyntikampanjoihin liittyviin tarkoituksiin)

Verotoimiston leimamerkit (jos on tarpeen kopioida virallinen asiakirja, jossa on peruutettu leimamerkki, se on sallittua, kunhan asiakirjan kopiointi tehdään laillisiin tarkoituksiin)

Peruutetut tai voimassa olevat postimerkit (postimerkkejä voidaan valokopioida filatelistien tarkoituksiin, kunhan kopio on mustavalkoinen sekä kooltaan 75–150 prosenttia alkuperäisen lineaarisista mitoista)

Postiosoitukset Yhdysvaltain valtuutettujen viranomaisten setelit, shekit tai

vekselit Leimamerkit ja muut arvon ilmaisimet, jotka on laskettu tai

jotka on saatettu laskea liikkeelle kongressin määräyksestä

• Tekijänoikeuksin suojattu materiaali (ellei tekijänoikeuden omistajalta ole saatu lupaa tai ellei kopioiminen ole tekijänoikeuslain ehtojen sallimaa tavallista tai kirjaston materiaalin kopiointia); lisätietoja näistä ehdoista saa osoitteesta Copyright Office, Library of Congress, Washington, DC 20559, USA (Circular R21)

• Kansalaisuuden tai kansalaisuuden myöntämisen todistukset (ulkomaalaiset kansalaisuuden myöntämisen todistukset voidaan valokuvata)

• Passit (ulkomaalaiset passit voidaan valokuvata)

• Maahanmuuttoasiakirjat

• Kutsuntojen rekisteröintikortit

• Palvelukseenastumisasiakirjat, joissa saattaa olla jokin seuraavista tiedoista:

Henkilön tulotiedot Henkilön riippuvuussuhdetiedot Henkilön oikeuspäätösten tiedot Henkilön aiemman sotilaspalveluksen tiedot Henkilön fyysisen tai henkisen tilan tiedot

HUOMAUTUS: Yhdysvaltain armeijan ja merijalkaväen

palveluksesta vapauttamisen todistukset voidaan valokuvata.

• Asevoimien edustajien tai eri liittovaltion osastojen, kuten FBI:n ja valtionvarainministeriön virkamerkit, henkilökortit, passit tai arvomerkit (ellei valokopiota tilaa osaston tai viraston johtaja)

VAARA: Seuraavien kopioiminen on kiellettyjä

tietyissä osavaltioissa: ajoneuvojen rekisteriotteet, ajokortit ja ajoneuvojen omistusoikeusasiakirjat. Tämä luettelo ei ole täydellinen. Jos haluat varmistaa asian, ota yhteyttä asianajajaan.

Espanja Latvia Puola Tšekin tasavalta

Italia Liettua Slovakia Unkari

Kypros Malta Slovenia Viro

• Maailmansotien veteraanien Adjusted Compensation Certificates -todistukset

• Minkä tahansa ulkomaalaisen hallituksen, pankin tai yrityksen obligaatiot tai arvopaperit

Faksikäyttö

USA

Faksin otsikkotietojen lähetysvaatimukset:

Vuonna 1991 annettu Telephone Consumer Protection Act -asetus kieltää lailla kaikkia henkilöitä lähettämästä mitään viestejä tietokoneella tai muulla sähköisellä laitteella, muun muassa faksilaitteella, ellei viesti sisällä jokaisen sivun ylä- tai alareunuksessaan tai lähetyksen ensimmäisellä sivulla selkeää mainintaa lähetyspäivämäärästä ja kellonajasta sekä yrityksen, yhteisön tai muun lähettävän tahon tunnistetta sekä lähettävän yrityksen, yhteisön tai muun tahon laitteen puhelinnumeroa. (Puhelinnumero ei saa olla 900-alkuinen numero tai muu numero, johon soittamisesta veloitetaan tavallista paikallis- tai kaukopuhelua suurempi maksu.)

Näiden tietojen faksilaitteeseen ohjelmoimisen ohjeet ovat laitteen valmistelemisen osassa. Toimi näiden ohjeiden mukaisesti.

Yhdistimen tiedot:

Tämä laite on ACTA:n (Administrative Council for Terminal Attachments) noudattamien FCC-määräysten ja -vaatimusten osan 68 mukainen. Tämän laitteen takaosassa on tarra, jossa on muiden tietojen lisäksi tuotteen tunniste muodossa US:AAAEQ##TXXXX. Tämä numero on ilmoitettava puhelinyhtiölle pyydettäessä.

Jos tästä Xerox-laitteesta on haittaa puhelinverkolle, puhelinyhtiö ilmoittaa sinulle etukäteen, mikäli palvelu on tilapäisesti keskeytettävä. Jos etukäteen ilmoittaminen ei ole mahdollista, puhelinyhtiö ilmoittaa asiakkaalle mahdollisimman pian. Voit myös tarvittaessa tehdä valituksen FCC:lle, jos uskot, että siihen on syytä.

Puhelinyhtiö saattaa tehdä muutoksia toimitiloihinsa, laitteisiinsa, toimiinsa tai käytäntöihinsä, jotka saattavat vaikuttaa tämän laitteen toimintaan. Tällaisessa tapauksessa puhelinyhtiö ilmoittaa asiasta etukäteen, jotta voit tehdä tarvittavat valmistelut voidaksesi jatkaa palvelua keskeytyksettä.

Jos kohtaat ongelmia tämän Xerox-laitteen kanssa, saat korjaustai takuutietoja ottamalla yhteyttä huoltokeskukseen. Keskuksen yhteystiedot ovat joko laitteessa tai käyttöoppaassa. Jos laite aiheuttaa vahinkoa puhelinverkolle, puhelinyhtiö voi pyytää sinua irrottamaan laitteen verkosta, kunnes ongelma on ratkaistu.

Ainoastaan Xeroxin edustaja tai valtuutettu Xerox-huoltokeskus saa tehdä laitteeseen korjauksia. Tämä pätee koko takuuaikana ja sen jälkeen. Jos laitteeseen tehdään valtuuttamattomia korjauksia, takuuajan loppu mitätöidään. Tätä laitetta ei saa käyttää yhteislinjoilla. Yhteysajasta veloitettavat kustannukset määräytyvät paikallisten tariffien mukaisesti. Saat lisätietoja myös kuluttajansuoja-asiamieheltä. Jos toimistossasi on puhelinlinjaan yhdistetty erityisesti kaapeloitu hälytyslaitteisto, varmista, että tämän Xerox-laitteen asennus ei poista hälytyslaitteistoa käytöstä. Jos sinulla on kysyttävää hälytyslaitteiston käytöstä poistamisen aiheuttajista, ota yhteyttä puhelinyhtiöön tai pätevään asentajaan.

Pistokkeen ja vastakkeen, joita käytetään tämän laitteen liittämisessä sähkö- ja puhelinverkkoon, on oltava ACTA:n noudattamien FCC-määräysten ja -vaatimusten osan 68 mukaiset. Tuotteen mukana toimitetaan puhelinjohto ja -pistoke. Pistoke tulee liittää yhteensopivaan modulaariseen vastakkeeseen, joka myös vastaa FCC-määräyksiä. Lisätietoja on asennusohjeissa.

Voit liittää tämän laitteen turvallisesti seuraavaan modulaariseen vakiovastakkeeseen: USOC RJ-11C -vastakkeeseen asennuspakkauksen mukana toimitetun määrityksiä noudattavan puhelinkaapelin (jossa on modulaariset pistokkeet) avulla. Lisätietoja on asennusohjeissa.

REN (Ringer Equivalence Number) -numero ilmaisee, kuinka monta laitetta voi enintään olla yhdistettynä puhelinlinjaan. Jos puhelinlinjan REN-numero on hyvin suuri, laitteet eivät ehkä soi, kun niihin yritetään soittaa. Useimmilla alueilla (mutta ei kaikilla) RENnumeron ei tulisi ylittää viittä (5,0). Varmista linjaan yhdistettävissä olevien laitteiden määrä, jota REN-numero edustaa, ottamalla yhteyttä paikalliseen puhelinyhtiöön. 23.7.2001 jälkeen hyväksyttyjen tuotteiden REN-numero on osa tuotteen tunnistetta, jonka muoto on US:AAAEQ##TXXXXX. Merkit ## vastaavat REN-numeroa ilman desimaalipilkkua (esimerkiksi 03 vastaa REN-numeroa 0,3). Aiemmin hyväksyttyjen tuotteiden REN-numero näkyy tiedoissa erikseen.

KANADA

Tämä tuote täyttää Industry Canadan tekniset vaatimukset.

HUOMAUTUS: Kullekin päätelaitteelle määritetty REN (Ringer

Equivalence Number) -numero ilmaisee, kuinka monta päätettä voi enintään olla yhdistettynä puhelinliittymään. Liittymä voi muodostua mistä tahansa laitteiden joukosta, jota ei koske muut rajoitukset paitsi se, että niiden yhteenlaskettu REN-numero ei saa ylittää viittä.

Sertifioidun laitteen korjaus on koordinoitava toimittajan ilmoittaman edustajan kanssa. Käyttäjän tähän laitteeseen tekemät korjaukset tai muutokset tai laitteen virhetilanteet saattavat antaa puhelinoperaattorille syyn pyytää käyttäjää irrottamaan laite verkosta.

Käyttäjien tulee varmistaa oman turvallisuutensa vuoksi, että sähköverkon, puhelinlinjojen ja sisäisten metallisten vesijohtojärjestelmien maadoitetut yhteydet on yhdistetty. Tämä varotoimenpide saattaa olla erityisen tärkeä maaseudulla.

VAROITUS: Käyttäjien ei tule yrittää yhdistää

tällaisia yhteyksiä itse, vaan ottaa yhteyttä sähkötarkastuksia tekevään tahoon tai sähköteknikkoon.

Ympäristövaatimusten mukaisuus

USA

EUROOPPA

Radio- ja telepäätelaitteiden direktiivi

Xerox on sertifioinut tämän Xerox-tuotteen käytettäväksi yhden päätteen yhteyksissä yleiseurooppalaisissa analogisissa PSTNverkoissa direktiivin 1999/5/EY mukaisesti.

Tuote toimii kansallisissa PSTN-verkoissa ja on yhteensopiva seuraavien maiden PBX-järjestelmien kanssa:

Alankomaat, Belgia, Bulgaria, Espanja, Irlanti, Islanti, Iso-Britannia, Italia, Itävalta, Kreikka, Kypros, Latvia, Liechtenstein, Liettua, Luxemburg, Malta, Norja, Portugali, Puola, Ranska, Romania, Ruotsi, Saksa, Slovakia, Slovenia, Suomi, Sveitsi, Tanska, Tšekin tasavalta, Unkari ja Viro.

Jos ongelmia ilmenee, ota mahdollisimman pian yhteyttä paikalliseen Xerox-edustajaan.

Tämä tuote on testattu ja todettu yhteensopivaksi Euroopan talousalueella käytettävien analogiakytkimiä käyttävien puhelinverkkojen päätelaitteiden määrityksen TBR21, ES 103 021-1/2/3 tai ES 203 021-1/2/3 kanssa. Tuote voidaan määrittää yhteensopivaksi muiden maiden verkkojen kanssa. Ota yhteyttä Xerox-edustajaan, jos laite on liitettävä uudelleen jonkin muun maan verkkoon.

HUOMAUTUS: Vaikka tämä tuote voi käyttää

silmukkamerkinantoa (pulssi) tai DTMF-merkinantoa (äänitaajuus), DTMF-merkinantoa suositellaan käytettäväksi. DTMF-merkinantoa käytettäessä puhelun valmistelu on luotettavaa ja silmukkamerkinantoa nopeampaa. Muokkaaminen, liittäminen ulkoiseen hallintaohjelmistoon tai ulkoiseen hallintalaitteeseen ilman Xeroxin lupaa mitätöi sertifioinnin.

Energy Star

Xerox Corporation on ENERGY STAR®

-kumppanina määrittänyt, että tämän tuotteen (sen peruskokoonpanon) energiahyötysuhde on ENERGY STAR -ohjeiden mukainen.

ENERGY STAR ja ENERGY STAR -merkki ovat rekisteröityjä tavaramerkkejä Yhdysvalloissa.

ENERGY STAR -toimistolaiteohjelma (Office Equipment Program) on Yhdysvaltojen, Euroopan unionin ja Japanin hallitusten ja toimistolaitteiden valmistajien yhteinen yritys siirtyä käyttämään energiaa säästäviä kopiokoneita, tulostimia, fakseja, monitoimilaitteita, henkilökohtaisia tietokoneita ja näyttöjä. Tuotteiden energiankulutuksen pienentäminen auttaa taistelemaan savusumua, happosateita ja ilmaston pitkän ajan kuluessa tapahtuvia muutoksia vähentämällä sähköntuotannon tuloksena syntyviä päästöjä.

Xeroxin ENERGY STAR -laitteiston asetukset on määritetty tehtaalla. Laitteessa on ajastin, jonka avulla laite siirtyy virransäästötilaan viimeksi tehdyn kopion tai tulosteen jälkeen. Ajastimen arvoksi on asetettu 30 minuuttia. Tarkempi kuvaus tästä toiminnosta on tämän oppaan Laitteen asetukset -osassa.

vii

Tuotteen uusiokäyttö ja hävittäminen

Euroopan unioni

Yritysympäristö

Tämä laitteessa oleva symboli on vahvistus siitä, että laite on hävitettävä sovittujen kansallisten käytäntöjen mukaisesti.

Euroopan lainsäädännön mukaan elektronisen ja sähköisen laitteen käyttöiän päätyttyä laite on hävitettävä sovittujen käytäntöjen mukaisesti.

Kotiympäristö

Pohjois-Amerikka

Xeroxilla on maailmanlaajuinen laitteiston vastaanoton ja uudelleenkäytön/kierrätyksen ohjelma. Ottamalla yhteyttä Xeroxmyyntiedustajaasi (1-800 ASK XEROX) voit selvittää, kuuluuko tämä Xerox-tuote kyseiseen ohjelmaan. Lisätietoja Xeroxin ympäristöohjelmista saat osoitteesta www.xerox.com/environment.

Jos huolehdit Xerox-tuotteesi hävittämisestä, huomaa, että tuote saattaa sisältää lyijyä, perkloraattia ja muita materiaaleja, joiden hävittämisestä saattaa tietyissä maissa tai osavaltioissa olla ympäristönsuojeluun liittyviä säädöksiä. Näiden laitteessa olevien materiaalien määrä on täysin tuotteen julkaisemisen ajankohtana voimassa olevien soveltuvien maailmanlaajuisten säädösten mukainen. Tietoja laitteen kierrättämisestä ja hävittämisestä saat paikallisilta viranomaisilta. Yhdysvalloissa voit myös lukea lisätietoja Electronic Industries Alliancen Web-sivustosta: www.eiae.org.

Tämä laitteessa oleva symboli on vahvistus siitä, että laitetta ei tule hävittää normaalin talousjätteen mukana. Euroopan lainsäädännön mukaan elektronisen ja sähköisen laitteen käyttöiän päätyttyä laite on hävitettävä erillään talousjätteestä. EUjäsenvaltioiden kotitaloudet voivat palauttaa käytetyt elektroniset ja sähköiset laitteet ilmaiseksi niille tarkoitettuihin keräyspisteisiin. Saat lisätietoja paikalliselta jätehuoltovastaavalta. Joissakin jäsenvaltioissa uuden laitteen jälleenmyyjän saattaa olla otettava vanha laite vastaan ilmaiseksi. Kysy lisätietoja jälleenmyyjältä.

Ota ennen hävittämistä yhteyttä paikalliseen jälleenmyyjään tai Xerox-edustajaan, niin saat tietoja mahdollisesta palautuskäytännöstä.

VAARA: Perkloraattimateriaali - tämä tuote saattaa

sisältää yhden tai useita perkloraattia sisältäviä laitteita, kuten akkuja. Käsittely saattaa edellyttää erityistoimia. Lisätietoja on osoitteessa

www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate/.

Muut maat

Ota yhteyttä paikallisiin jätehuollosta vastaaviin viranomaisiin ja kysy hävittämisohjeita.

Ympäristönsuojelun, terveyden ja turvallisuuden yhteystietoja

Lisätietoja ympäristösuojelusta, terveydestä ja turvallisuudesta tämän Xerox-tuotteen ja sen tarvikkeiden suhteen saat seuraavista puhelinnumeroista:

• USA: 1-800 828-6571

• Kanada: 1-800 828-6571

• Eurooppa: +44 1707 353 434

• Tuoteturvallisuustiedot, Yhdysvallat

www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html

• Tuoteturvallisuustiedot, EU

www.xerox.com/about-xerox/environment/eneu.html

viii

1 Esittely

250

Kiitos tämän Xerox-monitoimilaitteen hankkimisesta. Laite sisältää tulostus-, kopiointi-, skannaus- ja faksitoiminnot.

Tämä luku sisältää seuraavat:

• Erityisominaisuudet

• Tulostimen yleiskuvaus

• Lisätietojen saaminen

• Sijoituspaikan valinta

Erityisominaisuudet

Laitteessa on erikoisominaisuuksia, jotka parantavat tulostuslaatua. Voit tehdä seuraavaa:

Tulosta laadukkaita tulosteita nopeasti

• Tulostustarkkuus voi olla enintään 1 200 dpi [paras]. Lisätietoja on Ohjelmisto-osassa.

• Laitteella voidaan tulostaa enintään 28 A4-kokoista sivua minuutissa minuutissa.

• Kaksipuolisessa tulostuksessa laitteella voidaan tulostaa enintään 19 A4-kokoista kuvaa minuutissab ja enintään 21 Letter-kokoista kuvaa minuutissa.

Käsittele paperia joustavasti

250

Luo ammattimaisia asiakirjoja

Säästä aikaa ja rahaa

• Voit säästää paperia tulostamalla yksittäiselle arkille useita sivuja.

• Voit käyttää esipainettuja lomakkeita ja kirjelomakkeita tavallisen

paperin kanssa. Lisätietoja on Ohjelmisto-osassa.

• Tämä laite säästää sähköä automaattisesti vähentämällä

virrankulutusta huomattavasti silloin, kun laitetta ei käytetä.

• Monikäyttökasetti tukee kirjelomakkeita, kirjekuoria, tarroja, kalvoja, mukautettuja materiaalikokoja, postikortteja ja painavaa paperia. Monikäyttökasettiin voidaan täyttää enintään 50 arkkia tavallista paperia.

• 250 arkin kasetissa 1 ja 250 arkin lisäkasetissa 2 voidaan käyttää erikokoisia tavallisia paperiarkkeja.

•Tulosta vesileimoja. Voit mukauttaa asiakirjasi tulostamalla niihin haluamiasi sanoja, kuten Luottamuksellinen. Lisätietoja on Ohjelmisto-osassa.

•Tulosta julisteita. Asiakirjan sivujen teksti ja kuvat voidaan suurentaa ja tulostaa useille arkeille, jotka teipataan yhteen julisteeksi. Lisätietoja on Ohjelmisto-osassa.

ja enintään 30 Letter-kokoista sivua

Laajenna laitteen mahdollisuuksia

• Phaser 3300 MFP -mallissa on 96 megatavua muistia, joka voidaan laajentaa 320 megatavuun.

• Laitteeseen voidaan lisätä 250 arkin lisäkasetti 2. Kun tämä kasetti on käytössä, paperia tarvitsee lisätä harvemmin.

• Zoran IPS -emulointi* on yhteensopiva PostScript 3:n (PS) kanssa, mikä mahdollistaa PS-tulostuksen.

* PostScript 3 -yhteensopiva Zoran IPS -emulointi.

* 136 PS3-fonttia.

Sisältää Monotype Imaging Inc:n UFST:n ja MicroTypen.

Tulosta erilaisissa ympäristöissä

• Voit tulostaa Windows 2000/XP/2003/Vista -käyttöjärjestelmissä.

• Laite on yhteensopiva useiden Linux-järjestelmien kanssa.

• Laite on yhteensopiva useiden Macintosh-järjestelmien kanssa.

• Tulostimessa on sekä USB- että Ethernet-liitäntä.

Käytä USB-Flash-muistilaitteita

Jos sinulla on USB-muistilaite, voit käyttää sitä tämän laitteen kanssa monin tavoin.

• Voit skannata asiakirjoja ja tallentaa ne muistilaitteeseen.

• Voit tulostaa suoraan tietoja, jotka on tallennettu muistilaitteeseen.

• Voit varmuuskopioida tietoja ja palauttaa varmuuskopiotiedostoja laitteen muistiin.

Laitteen ominaisuudet

Alla olevassa taulukossa on tulostimen tukemien ominaisuuksien yleiskuvaus.

(A: Asennettu, L: Lisävaruste, -: Ei saatavissa)

Ominaisuudet Phaser 3300 MFP

USB 2.0 A

USB-muisti A

PostScript-emulointi A

Verkkoliitäntä (Ethernet 10/100 Base TX)

Kaksipuolinen tulostus

1. Tulostus paperin molemmille puolille.

a. sivua minuutissa b. kuvaa minuutissa

1.1 <

Esittely>

Tulostimen yleiskuvaus

Laitteen pääosat ovat seuraavat.

Näkymä edestä

Näkymä takaa

automaattinen syöttölaite (ADF)

asiakirjaohjaimet

asiakirjojen syöttökasetti

skannerin kansi

asiakirjojen tulostuslokero

ohjauspaneeli

tulostuslokero

etukansi

paperitason ilmaisin

* Kuvan mallissa Phaser 3300 MFP on

kaikki saatavilla olevat lisävarusteet.

paperikasetti 1

lisäpaperikasetti 2

monikäyttökasetti

tulostetuki

USB-muistiportti

monikäyttökasetin jatke

monikäyttökasetin paperileveyden ohjaimet

skannerin lasitaso

tulostuskasetti

1.2 <

Esittely>

ohjauskortin kansi

verkkoportti

USB-portti

lisäkasetin 2 kaapelin liitin

puhelinlinjan vastake (LINE)

* Kuvan mallissa Phaser 3300 MFP on

kaikki saatavilla olevat lisävarusteet.

ulkoisen puhelimen vastake (EXT)

kaksipuolinen tulostusyksikkö

virtaliitin

virtakytkin

takakansi

Ohjauspaneelin yleiskatsaus

Pikavalintapainikkeet: Mahdollistaa usein käytettyjen

faksinumeroiden ja sähköpostiosoitteiden tallentamisen ja niiden valitsemisen muutaman painikkeen painalluksella.

16-30

: Tämän avulla voidaan käyttää pikavalintanäppäimillä

numeroita 16 - 30.

Address Book

muistiin ja hakea faksinumeroita sekä sähköpostiosoitteita. Tämän avulla voidaan myös tulostaa Osoitekirja/Puhelinluettelo-luettelo.

Resolution

Redial/Pause

valmiustilassa tai lisää tauon faksinumeroon muokkaustilassa.

Fax: Ottaa faksitilan käyttöön.

Copy

: Ottaa kopiointitilan käyttöön.

Scan

: Ottaa skannaustilan käyttöön.

Näyttö: Näyttää nykyisen tilan ja käytönaikaiset kehotteet.

: Siirtyy valikkotilaan ja selaa käytettävissä olevia valikkoja.

: Tämän avulla voidaan tallentaa faksinumeroita

: Valitsee kopioitavan asiakirjan tarkkuuden.

: Valitsee viimeisimmän numeron uudelleen

Exit

: Palauttaa ylempään valikkotasoon.

Lighten/Darken

Original Type

Reduce/Enlarge

asiakirjaan verrattuna.

USB Print

USB-muistilaitteesta, joka on liitetty laitteen etupuolella olevaan

USB-muistiporttiin.

Duplex

: Tämän avulla voidaan tulostaa automaattisesti paperin

molemmille puolille.

Toner Saver

tulostuksessa tavallista vähemmän väriainetta.

Numeronäppäimistö: Valitsee numeron tai lisää

aakkosnumeerisia merkkejä.

Manual Dial

Stop/Clear

poistaa tai keskeyttää kopiointivalinnat, kuten tummuuden, asiakirjatyypin asetuksen, kopion koon ja kopioiden määrän.

: Säätää kopioitavan asiakirjan kirkkautta.

: Valitsee kopioitavan asiakirjan tyypin.

: Pienentää tai suurentaa kopiota alkuperäiseen

: Tämän avulla voidaan tulostaa tiedostoja suoraan

: Mahdollistaa väriaineen säästämisen käyttämällä

: Varaa puhelinlinjan käyttöön.

: Keskeyttää toiminnon milloin tahansa. Valmiustilassa

Vierityspainikkeet: Vierittää valitussa valikossa käytettävissä

olevia vaihtoehtoja sekä suurentaa tai pienentää arvoja.

Enter

: Vahvistaa näytössä näkyvän valinnan.

1.3 <

Start

Esittely>

: Käynnistää työn.

Lisätietojen saaminen

Sijoituspaikan valinta

Lisätietoja laitteen käyttöönotosta ja käytöstä on painetussa ja sähköisessä muodossa seuraavissa lähteissä.

Pikaasennusopas

Onlinekäyttöopas

Tässä oppaassa on tietoja laitteen käyttöönotosta. Varmista, että otat laitteen käyttöön tämän oppaan ohjeiden mukaan.

Tässä oppaassa on vaiheittaisia ohjeita laitteen kaikkien ominaisuuksien käytöstä sekä tietoja laitteen ylläpidosta, vianmäärityksestä ja lisävarusteiden asennuksesta.

Tässä oppaassa on myös Ohjelmisto- osa, jossa on tietoja asiakirjojen tulostamisesta eri käyttöjärjestelmillä sekä laitteen mukana toimitettujen apuohjelmien käytöstä.

Huomautus

Voit käyttää tulostinohjelmiston CD-levyn Manual-kansiossa

olevia erikielisiä käyttöoppaita.

Valitse tasainen ja vakaa paikka, jossa on tarpeeksi tilaa ilmanvaihtoa varten. Jätä tilaa kansien ja kasettien avaamista varten.

Alueella on oltava hyvä ilmanvaihto, ja alueen on oltava suojattu suoralta auringonvalolta sekä lämmön, kylmyyden ja kosteuden lähteiltä. Älä sijoita laitetta lähelle pöydän reunoja.

Tarvittava tila

• Edessä: 482,6 mm (paperikasetin poistamiseen tarvittava tila)

• Tak ana: 100 mm (tarpeeksi tilaa ilmastoinnille)

• Oikealla: 100 mm (tarpeeksi tilaa ilmastoinnille)

• Vasemmalla: 100 mm (tarpeeksi tilaa ilmastoinnille)

Tulostinohjaimen ohje

Web-sivusto Jos käytössäsi on Internet-yhteys, voit

Tässä ohjeessa on tietoja tulostinohjaimen ominaisuuksista sekä ohjeita, joiden avulla tulostusominaisuudet voidaan määrittää. Voit avata tulostinohjaimen ohjenäytön valitsemalla ominaisuuksien valintaikkunassa.

käyttää tukipalveluja sekä hakea ohjeita, tulostinohjaimia, oppaita ja tilaustietoja Xeroxin verkkosivustosta osoitteesta

www.xerox.com/support

Help-vaihtoehdon tulostimen

1.4 <

Esittely>

2 Järjestelmän asetukset

Tässä luvussa on tietoja laitteen eri valikoista ja ohjeita laitteen järjestelmien asetusten tekemisestä.

Tämä luku sisältää seuraavat:

• Valikoiden yleiskatsaus

• Näytön kielen vaihtaminen

• Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

• Oletustilan vaihtaminen

• Äänten määrittäminen

• Merkkien syöttäminen numeronäppäimistöllä

• Säästötilojen käyttäminen

• Tulostustyön aikakatkaisun määrittäminen

Valikoiden yleiskatsaus

Ohjauspaneelin avulla käytetään erilaisia valikoita, joiden avulla määritetään laitteen asetuksia tai käytetään sen toimintoja. Nämä valikot voidaan avata painamalla Menu-painiketta. Katso seuraavaa kaaviota. Faksaus-, kopiointi- tai skannaustilassa käytössä olevat valikot vaihtelevat.

Fax Feature

Darkness Multi Send Delay Send Priority Send Send Forward Rcv. Forward Secure Receive Add Page Cancel Job

Fax Setup

Sending

Redial Times Redial Term Prefix Dial ECM Mode Sent Report Image TCR Dial Mode

Receiving

Receive Mode Ring to Answer Stamp Rcv Name Rcv Start Code Auto Reduction Discard Size Junk Fax Setup DRPD Mode

Change Default

Resolution Darkness

Auto Report

Network

TCP/IP EtherTalk Ethernet Speed Clear Setting Network Info.

Copy Feature

Copy Collation 2-Up 4-Up ID Copy Poster Copy Clone Copy Erase Bkgd.

System Setup (jatkuu)

Paper Setup

Paper Size Paper Type Paper Source

Sound/Volume

Key Sound Alarm Sound Speaker

Ringer Report Maintenance

Clean Drum

Ignore Toner

CLR Empty Msg.

Supplies Life

Serial Number Clear Setting

Copy Setup

Change Default

Copies Reduce/Enlarge Darkness Original Type

System Setup

Machine Setup

Machine ID Machine Fax No. Date & Time Clock Mode Language Default Mode Power Save Scan PWR Save Timeout NetScanTimeout Job Timeout Import Setting Export Setting

Scan Feature

USB Memory

Scan Size Original Type Resolution Scan Color Scan Format

E-mail

Scan Size Original Type Resolution Scan Color

FTP

Scan Size Original Type Resolution Scan Color

SMB

Scan Size Original Type Resolution Scan Color

Scan Setup

Change Default

USB Memory E-mail FTP SMB

2.1 <

Järjestelmän asetukset>

Näytön kielen vaihtaminen

Voit vaihtaa ohjauspaneelin näytön kielen seuraavasti:

1 Paina Menu, kunnes System Setup näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

6 Tallenna kellonaika ja päivämäärä painamalla Enter.

Jos syötät väärän numeron, näkyviin tulee sanoma Out of Range eikä laite siirry seuraavaan vaiheeseen. Jos näin tapahtuu, syötä oikea numero uudelleen.

7 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

2 Paina Enter, kun Machine Setup tulee näkyviin.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes Language näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi kieli tulee näkyviin,

ja paina sitten Enter.

5 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

Nykyinen päivämäärä ja kellonaika näkyvät näytössä, kun laitteen virta on kytketty ja laite on valmiina käyttöön. Mallissa Phaser 3300 MFP kaikkiin fakseihin tulostetaan päivämäärä ja kellonaika.

Huomautus

Päivämäärä ja kellonaika on annettava uudelleen aina, kun virta on ollut katkaistuna.

1 Paina Menu, kunnes System Setup näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

2 Paina Enter, kun Machine Setup tulee näkyviin.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes Date & Time näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

4 Syötä oikea päivämäärä ja kellonaika numeronäppäimistöllä.

Kuukausi = 01 - 12 Päivä = 01 - 31 Vuosi = vaatii neljä numeroa Tunti = 01 - 12 (12 tunnin tilassa)

00 - 23 (24 tunnin tilassa)

Minuutti = 00 - 59

Kellotilan vaihtaminen

Voit määrittää laitteen näyttämään kellonajan 12 tai 24 tunnin muodossa.

1 Paina Menu, kunnes System Setup näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

2 Paina Enter, kun Machine Setup tulee näkyviin.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes Clock Mode näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

4 Valitse toinen tila painamalla vierityspainikkeita ja paina

sitten Enter.

5 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Oletustilan vaihtaminen

Laite on asetettu valmiiksi faksitilaan. Oletustilaksi voidaan valita faksitila tai kopiointitila.

1 Paina Menu, kunnes System Setup näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

2 Paina Enter, kun Machine Setup tulee näkyviin.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes Default Mode näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi oletustila näkyy

näytössä, ja paina sitten Enter.

5 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Huomautus

Päivämäärän muoto saattaa vaihdella maakohtaisesti.

Voit myös siirtää kohdistimen korjattavan numeron alle

vierityspainikkeilla ja syöttää uuden numeron.

5 Voit valita AM tai PM 12 tunnin asetukseksi painamalla tai

tai mitä tahansa numeropainiketta.

Jos kohdistin ei ole AM- tai PM-ilmaisimen alla, painikkeen tai painaminen siirtää kohdistimen ilmaisimeen heti.

Voit muuttaa kellotilan 24 tunnin muotoon (esimerkiksi 01:00 PM näkyy muodossa 13:00). Lisätietoja on seuraavassa osassa.

2.2 <

Järjestelmän asetukset>

Äänten määrittäminen

Merkkien syöttäminen numeronäppäimistöllä

Voit määrittää seuraavat äänet:

• Key Sound: Ottaa näppäinäänet käyttöön tai poistaa ne käytöstä. Kun asetuksena on On

• Alarm Sound: Ottaa hälytysäänen käyttöön tai poistaa sen käytöstä. Kun tämä asetus on On kun faksitietoliikenne päättyy.

• Speaker: Ottaa käyttöön puhelinlinjan äänet, kuten valintaäänen tai faksiäänen, kaiuttimen kautta tai poistaa ne käytöstä. Kun asetuksena on Comm., kaiutin on päällä, kunnes etälaite vastaa.

Voit säätää äänenvoimakkuutta vaihtoehdon Manual Dial avulla.

• Ringer: Säätää soittoäänen voimakkuutta. Voit valita soittoäänen voimakkuudeksi Off, Low, Mid tai High.

, ääni kuuluu aina, kun näppäintä painetaan.

, toistetaan hälytysääni, kun tapahtuu virhe tai

Kaiutin, soittoääni, näppäinääni ja hälytysääni

1 Paina Menu, kunnes System Setup näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Sound/Volume näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi äänivaihtoehto tulee

näkyviin, ja paina sitten Enter.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes valitun äänen haluttu tila tai

voimakkuus tulee näkyviin, ja paina sitten Enter.

Kun teet erilaisia tehtäviä, joudut ehkä syöttämään nimiä ja numeroita. Kun esimerkiksi määrität laitteen asetuksia, syötät oman nimesi tai yrityksesi nimen ja faksinumeron. Kun tallennat faksinumeroita tai sähköpostiosoitteita muistiin, voit myös syöttää niitä vastaavat nimet.

Aakkosnumeeristen merkkien syöttäminen

1 Kun sinua kehotetaan syöttämään jokin kirjain, etsi painike, jonka

yläpuolelle haluamasi kirjain on painettu. Paina painiketta, kunnes oikea kirjain tulee näyttöön.

Jos esimerkiksi haluat syöttää kirjaimen O, paina painiketta 6, jonka yläpuolelle on painettu MNO.

Aina, kun painat painiketta 6, näyttöön tulee eri kirjain (järjestyksessä M, N ja O). Lopuksi näyttöön tulee numero 6.

Voit kirjoittaa erikoismerkkejä, kuten välilyönnin, plusmerkin ja niin edelleen. Lisätietoja on jäljempänä olevassa osassa.

2 Voit syöttää lisää kirjaimia toistamalla vaihetta 1.

Jos seuraava kirjain on painettu samaan painikkeeseen, siirrä kohdistinta painamalla oikeaa vierityspainiketta ja paina sitten haluamaasi painiketta. Kohdistin siirtyy oikealle, ja seuraava kirjain tulee näyttöön.

Voit syöttää välilyönnin painamalla 1 kahdesti.

3 Kun olet lopettanut kirjainten syöttämisen, paina Enter.

5 Määritä tarvittaessa muita ääniä toistamalla vaiheet 3 - 5.

6 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Kaiuttimen äänenvoimakkuus

1 Paina Manual Dial. Soittoääni kuuluu kaiuttimesta.

2 Paina vierityspainikkeita, kunnes kuulet haluamasi

äänenvoimakkuuden.

3 Tallenna muutos ja palaa valmiustilaan painamalla Manual Dial.

Huomautus

Voit säätää kaiuttimen äänenvoimakkuutta vain, kun puhelinlinja on yhdistetty.

Näppäimistön kirjaimet ja numerot

Näppäin Määritetyt numerot, kirjaimet tai merkit

1 Välilyönti

ABCab c 2

DEFdef 3

GHI ghi 4

JKLj kl 5

MNOmno6

PQRSpqr s7

TUVt uv8

WXYZwxyz9

+ -,.‘/*#&@0

2.3 <

Järjestelmän asetukset>

Numeroiden tai nimien korjaaminen

Skannauksen virransäästötila

Jos teet virheen syöttäessäsi numeroa tai nimeä, voit poistaa viimeksi syötetyn numeron tai merkin painamalla vasenta vierityspainiketta. Syötä sitten oikea numero tai merkki.

Tauon lisääminen

Joissakin puhelinjärjestelmissä sinun on valittava ulkolinjakoodi (esimerkiksi 9) ja kuunneltava, että toinen soittoääni soi. Tällaisissa tapauksissa sinun on lisättävä puhelinnumeroon tauko. Voit lisätä tauon, kun määrität pikavalintanäppäimiä tai pikavalintanumeroita.

Voit lisätä tauon painamalla haluamassasi kohdassa Redial/Pause, kun syötät puhelinnumeroa. Näytössä näkyy vastaavassa kohdassa ”-”.

Säästötilojen käyttäminen

Värinsäästötila

Värinsäästötilassa laite käyttää normaalia vähemmän väriainetta kullakin sivulla. Tämän tilan aktivoiminen pidentää tulostuskasetin käyttöikää normaaliin tilaan verrattuna. Tulostuslaatu kuitenkin heikkenee.

Ota tämä tila käyttöön tai poista se käytöstä painamalla sitten Toner

Saver.

Huomautus

PC-tietokoneesta tulostettaessa värinsäästötila voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä myös tulostimen ominaisuuksista. Lisätietoja on Ohjelmisto-osassa.

Skannauksen virransäästötilan avulla voit säästää virtaa sammuttamalla skannauslampun. Skannerin lasitason alla oleva lamppu sammuu automaattisesti, kun sitä ei käytetä. Tämä pienentää virrankulutusta ja pidentää lampun käyttöikää. Lamppuun syttyy automaattisesti valo, kun laite on lämmennyt jonkin aikaa skannausta aloitettaessa.

Voit määrittää tulostustyön jälkeisen ajanjakson, jonka jälkeen lampun valo sammuu ja lamppu siirtyy virransäästötilaan.

1 Paina Menu, kunnes System Setup näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

2 Paina Enter, kun Machine Setup tulee näkyviin.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes Scan PWR Save näkyy

näytössä, ja paina sitten Enter.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi aika-asetus tulee

näyttöön, ja paina sitten Enter.

5 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Tulostustyön aikakatkaisun määrittäminen

Voit määrittää, miten kauan yksi tulostustyö on aktiivinen ennen kuin sen täytyy tulostua.

Laite käsittelee saapuvia tietoja yhtenä työnä, jos ne tulevat määritetyn ajan sisällä. Jos tietokoneelta tulevia tietoja käsiteltäessä tapahtuu virhe ja tietovirta pysähtyy, laite odottaa määritetyn ajan ja peruuttaa sitten tulostuksen, jos tietovirta ei jatku.

Virransäästötila

Virransäästötilaa käyttämällä voit pienentää laitteesi virrankulutusta, kun laite ei ole käytössä. Voit ottaa tämän tilan käyttöön valitsemalla ajanjakson, jonka laite odottaa tulostustyön jälkeen, ennen kuin se siirtyy virransäästötilaan.

1 Paina Menu, kunnes System Setup näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

2 Paina Enter, kun Machine Setup tulee näkyviin.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes Power Save näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes

sitten Enter.

5 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi aika-asetus tulee

näyttöön, ja paina sitten Enter.

6 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

näkyy näytössä, ja paina

1 Paina Menu, kunnes System Setup näkyy näytön alimmalla rivillä,

2 Paina Enter, kun Machine Setup tulee näkyviin.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes Job Timeout näkyy näytössä,

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi aika-asetus tulee

5 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

2.4 <

Järjestelmän asetukset>

ja paina sitten Enter.

näyttöön, ja paina sitten Enter.

3 Ohjelmiston esittely

Tässä luvussa esitellään laitteen mukana tuleva ohjelmisto. Lisätietoja ohjelmiston asentamisesta ja käytöstä on Ohjelmisto-osassa.

Tämä luku sisältää seuraavat:

• Toimitukseen kuuluva ohjelmisto

• Tulostinohjaimen ominaisuudet

• Järjestelmävaatimukset

Toimitukseen kuuluva ohjelmisto

Tulostin- ja skanneriohjelmisto täytyy asentaa toimitukseen kuuluvilta CD-levyiltä, kun laitteen asetukset on tehty ja se on kytketty tietokoneeseen. Kukin CD-levy sisältää seuraavat ohjelmistot:

CD-levy Sisällys

PostScripttulostinohjainCD-levy

Windows • PostScript-tulostimen kuvaus

(PPD) -tiedosto: Käytä PostScript-

ohjainta PS-kielisten, monimutkaisia fontteja ja grafiikkaa sisältävien asiakirjojen tulostukseen.

• Käyttöopas PDF-muodossa.

Mac OS • PostScript-tulostimen kuvaus

(PPD) -tiedosto: Käytä tätä tiedostoa laitteen käyttämiseen ja asiakirjojen tulostukseen Macintoshtietokoneelta.

• Skannausohjain: TWAIN-ohjain on

käytettävissä asiakirjojen skannaamiseen.

TulostinohjelmistoCD-levy

Windows • Tulostinohjain: Tämän ohjaimen

avulla voit hyödyntää tulostimen ominaisuuksia parhaalla mahdollisella tavalla.

• Skanneriohjain: TWAIN-

ja Windows Image Acquisition (WIA)

-ohjaimet asiakirjojen skannaamiseen.

• Status Monitor: Tämän ohjelman

avulla voit tarkkailla laitteen tilaa. Ohjelma hälyttää, jos tulostuksen aikana tapahtuu virhe.

• Network Scan: Tämän ohjelman

avulla voidaan skannata asiakirja laitteella ja tallentaa se verkkoon liitettyyn tietokoneeseen.

• Käyttöopas PDF-muodossa.

• SetIP: Käytä tätä ohjelmaa laitteen

TCP/IP-osoitteiden määrittämiseen.

• PC Fax: Tämän ohjelman avulla voit

lähettää faksin laitteeseen yhdistetystä tietokoneesta.

Linux • Tulostinohjain: Käytä tätä ohjainta

laitteen käyttämiseen ja asiakirjojen tulostukseen Linux-tietokoneelta.

• SANE: Käytä tätä ohjainta

asiakirjojen skannaukseen.

• Status Monitor: Tämän ohjelman

avulla voit tarkkailla laitteen tilaa. Ohjelma hälyttää, jos tulostuksen aikana tapahtuu virhe.

3.1 <

Ohjelmiston esittely>

Tulostinohjaimen ominaisuudet

Järjestelmävaatimukset

Tulostinohjaimet tukevat seuraavien vakiotoimintojen määrittämistä:

• Paperilähteen valitseminen

• Paperin koko, suunta ja tyyppi

• Kopioiden määrä

Lisäksi voit käyttää erilaisia erikoistulostusominaisuuksia. Seuraavassa taulukossa on tulostinohjainten tukemien ominaisuuksien yleisesittely:

Ominaisuus

Värinsäästö O O O O

Tulostuslaatuasetus O O O O

Julisteiden tulostus O

Useita sivuja arkille O O O O

Sovita arkille

-tulostus

Skaalaustulostus O O O O

Vesileima O

Peite O

PCL 6 PostScript

Windows Windows Mac OS Linux

X X X

(2, 4)

OOOO

X X X

Varmista ennen aloittamista, että järjestelmäsi täyttää seuraavat vaatimukset:

Windows

Käyttöjär-

jestelmä

Windows 2000

Windows XP

Windows 2003 Server

Windows Vista

Pentium II 400 MHz (Pentium III 933 MHz)

Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz)

Pentium IV 3 GHz 512 Mt

Laitevaatimus (suositus)

Suoritin RAM-muisti

64 Mt (128 Mt)

128 Mt (256 Mt)

128 Mt (512 Mt)

(1 024 Mt)

Vapaa

kiintolevytila

650 Mt

1,5 Gt

1,25 - 2 Gt

15 Gt

Huomautuksia

• Kaikki Windows-käyttöjärjestelmät vaativat Internet Explorer

5.0:n tai sitä uudemman version.

• Ohjelmiston voivat asentaa käyttäjät, joilla on järjestelmänvalvojan oikeudet.

Mac OS

Käyttöjär-

jestelmä

Mac OS X

10.4 tai vanhempi

Mac OS X

10.5

Laitevaatimus (suositus)

Suoritin RAM-muisti

Intel-suoritin Power

PC G4/G5

Intel-suoritin Vähintään

867 MHz:n Power PC G4/G5

128 Mt: Power-PCpohjainen Macintosh (512 Mt)

512 Mt: Intel-pohjainen Macintosh (1 Gt)

512 Mt (1 Gt) 1 Gt

Vapaa

kiintolevytila

1Gt

3.2 <

Ohjelmiston esittely>

Linux

Kohde Edellytykset (suositus)

Käyttöjärjestelmä RedHat 8.0, 9.0 (32-bittinen)

RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32- tai 64-bittinen)

Fedora Core 1 - 7 (32- tai 64-bittinen) Mandrake 9.2 (32-bittinen), 10.0, 10.1

(32- tai 64-bittinen) Mandriva 2005, 2006, 2007 (32- tai 64-bittinen) SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32-bittinen) SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2

(32- tai 64-bittinen) SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10

(32- tai 64-bittinen) Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32- tai 64-bittinen) Debian 3.1, 4.0 (32- tai 64-bittinen)

Suoritin Pentium IV 2,4 GHz (IntelCore2)

RAM-muisti 512 Mt (1 024 Mt)

Vapaa kiintolevytila

Ohjelmisto Linux Kernel 2.4 tai uudemmat versiot

1Gt

Glibc 2.2 tai uudemmat versiot CUPS

3.3 <

Ohjelmiston esittely>

4 Verkkoasetukset

Tässä luvussa annetaan vaiheittaiset ohjeet laitteen verkkoyhteyksien määrittämiseen.

Tämä luku sisältää seuraavat:

• Esittely

• Tuetut käyttöjärjestelmät

• 3300MFP:n IP-osoitteen etsiminen

• CentreWare Internet Services (CWIS) - sovelluksen käyttäminen

• TCP/IP-protokollan määrittäminen

• EtherTalkin määrittäminen

• 802.1x-protokollan määrittäminen

• Ethernet-nopeuden määrittäminen

• Verkkokokoonpanon palauttaminen

• Verkkokokoonpanosivun tulostaminen

• SetIP: Apuohjelma, jonka avulla voit valita verkkoliitännän ja määrittää

TCP/IP-protokollan käyttämät IP-osoitteet manuaalisesti. Lisätietoja on Ohjelmisto-osassa.

Ohjauspaneelin avulla

Seuraavat verkon perusparametrit voidaan asettaa laitteen ohjauspaneelista:

• TCP/IP:n määrittäminen

• EtherTalkin määrittäminen

Tuetut käyttöjärjestelmät

Seuraavassa taulukossa kuvataan laitteen tukemat verkkoympäristöt:

Kohde Vaatimukset

Verkkoliitäntä • 10/100 Base-TX

Esittely

Kun laite on liitetty verkkoon RJ-45 Ethernet -kaapelilla, voit jakaa laitteen verkon muiden käyttäjien kanssa.

Laitteen verkkoprotokolla-asetukset täytyy määrittää, jotta laitetta voidaan käyttää verkkotulostimena. Protokollat voidaan määrittää seuraavilla kahdella tavalla:

Verkonhallintaohjelmien avulla

Laitteen tulostinpalvelinasetukset voidaan määrittää ja laitetta voidaan hallita seuraavien laitteen mukana tulleiden ohjelmien kautta:

• CentreWare IS: CentreWare Internet Services on 3300MFP:ssä sijaitseva sulautettu HTTP-palvelinsovellus. CentreWare Internet Services -sovelluksen avulla järjestelmänvalvojat voivat muuttaa tietoverkon ja järjestelmän asetuksia 3300MFP:ssä helposti työasemaltaan. Käyttäjä tarvitsee 3300MFP:n IP-osoitteen päästäkseen käyttämään CWIS-sovellusta. Useiden CentreWare Internet Services -sovelluksen toimintojen käyttämiseen tarvitaan järjestelmänvalvojan käyttäjätunnus ja salasana. Oletuskäyttäjätunnus on admin ja oletussalasana on 1111. Käyttäjä saa kehotteen antaa järjestelmänvalvojan käyttäjätunnuksen ja salasanan vain kerran yhden selausistunnon aikana. Tämän sulautetun web-palvelimen avulla voi:

- Määrittää tarvittavat verkkoparametrit, jotta laite voi muodostaa

yhteyden erilaisiin verkkoympäristöihin

- Mukauttaa sähköpostiasetuksia ja muodostaa Osoitekirjan

sähköpostiin skannausta varten.

- Mukauttaa palvelinasetuksia ja muodostaa Osoitekirjan FTP-

tai SMB-palvelimille skannausta varten.

- Mukauttaa tulostin-, kopiointi- ja faksiasetuksia.

Verkkokäyttöjärjestelmä

Verkkoprotokollat • TCP/IP (Windows)

Dynaaminen osoitepalvelin

• TCP/IP: Transmission Control Protocol/Internet Protocol

• DHCP: Dynamic Host Configuration Protocol

• BOOTP: Bootstrap Protocol

• Windows 2000/XP/2003/Vista

• Eri Linux-käyttöjärjestelmät

• Mac OS 10.3 - 10.5

•EtherTalk

• DHCP ja BOOTP

3300MFP:n IP-osoitteen etsiminen

1 Paina Menu, kunnes Network näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Network Info. näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

3 Paina Enter, kun Yes tulee näkyviin. Verkon kokoonpanosivu

tulostuu.

4 Merkitse IP-osoite (esimerkiksi 169.123.21.23) muistiin

verkkokokoonpanosivulta

4.1 <

Verkkoasetukset>

CentreWare Internet Services (CWIS) -

sovelluksen käyttäminen

1 Avaa PC-tietokoneen Internet-selain, esimerkiksi Internet Explorer.

2 Kirjoita URL-osoitekenttään http://xxx.xxx.xxx.xxx , jossa x on oma

IP-osoitteesi.

3 Paina Enter-näppäintä.

4 Valitse haluamasi välilehti.

TCP/IP-protokollan määrittäminen

Laitteelle voidaan asettaa useita TCP/IP-verkkotietoja, kuten IP-osoite, aliverkon peite, yhdyskäytävä ja DNS-osoitteet. Voit määrittää laitteellesi TCP/IP-osoitteen useilla tavoilla verkkosi mukaan.

• Osoitteen staattinen määrittäminen: Järjestelmänvalvoja määrittää TCP/IP-osoitteen manuaalisesti.

• Osoitteen dynaaminen määrittäminen, BOOTP/DHCP (oletus): Palvelin määrittää TCP/IP-osoitteen automaattisesti.

11 Paina vierityspainikkeita, kunnes Secondary DNS näkyy

näytössä, ja paina sitten Enter.

12 Näppäile osoitteen jokainen tavu ja paina sitten Enter.

13 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Osoitteen dynaaminen määrittäminen (BOOTP/ DHCP)

Jos haluat palvelimen määrittävän TCP/IP-osoitteen automaattisesti, toimi seuraavasti:

1 Paina Menu, kunnes Network näkyy näytön alimmalla rivillä.

2 Paina Enter, kun TCP/IP tulee näkyviin.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes

ja paina sitten

4 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Enter

DHCP

tai

BOOTP

tulee näkyviin,

EtherTalkin määrittäminen

Huomautus

Ennen TCP/IP-määrityksen tekemistä verkkoprotokollaksi täytyy asettaa TCP/IP.

Osoitteen staattinen määrittäminen

Syötä TCP/IP-osoite laitteen ohjauspaneelista seuraavasti:

1 Paina Menu, kunnes Network näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

2 Paina Enter, kun TCP/IP tulee näkyviin.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes Static näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

4 Paina Enter, kun IP Address tulee näkyviin.

5 Näppäile tavu 0 - 255 numeronäppäimistöllä ja siirry tavusta

toiseen vierityspainikkeilla.

Syötä osoitteen tavut 1 - 4 samalla tavalla.

6 Kun olet valmis, paina Enter.

7 Määritä toistamalla vaiheet 5 ja 6 muut TCP/IP-parametrit:

Aliverkon peite ja yhdyskäytävän osoite.

8 Paina vierityspainikkeita, kunnes Static näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

EtherTalk on Ethernet-verkossa käytettävä AppleTalk. Tätä protokollaa käytetään yleisesti Macintosh-verkkoympäristöissä. Jos haluat käyttää EtherTalkia, toimi seuraavasti:

1 Paina Menu, kunnes Network näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

2 Paina vierityspainikkeita, kunnes EtherTalk näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes On näkyy näytössä, ja paina

sitten Enter.

4 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

9 Paina vierityspainikkeita, kunnes Primary DNS näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

10 Näppäile osoitteen jokainen tavu ja paina Enter.

4.2 <

Verkkoasetukset>

802.1x-protokollan määrittäminen

Verkkokokoonpanon palauttaminen

Tulostimen verkossa on 802.1x-protokolla. 802.1x on suojausstandardi porttipohjaiselle verkkokäytön hallinnalle. Se suojaa verkkoa luvattomalta käytöltä edellyttämällä todennuksen, ennen kuin verkon käyttö ja tiedonsiirto sallitaan. 802.1x-todennuksella on kolme asetusta, joista käytössä voi kerrallaan olla vain yksi.

Voit käyttää 802.1x-protokollaa seuraavasti:

1 Paina Menu, kunnes Network näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

2 Paina vierityspainikkeita, kunnes 802.1x näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes On näkyy näytössä, ja paina

sitten Enter.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluttu todennustapa tulee

näkyviin.

• EAP-MD5: EAP-MD5 (Extensible Authentication Protocol

Message Digest -algoritmi 5) on asiakkaan ja palvelimen välinen sanomien hajautusarvomalli, joka mahdollistaa käyttäjätietojen siirtämisen turvallisesti.

• EAP-MSCHAPv2: EAP-MSCHAP (Extensible Authentication

Protocol - Microsoft Challenge-Handshake Authentication Protocol). MSCHAP v2 on yksisuuntainen salatun salasanan ja yhteisen todennuksen prosessi. MSCHAP v2 käyttää eri hajautusarvon/salauksen algoritmeja käyttäjätunnuksen ja salasanojen koodaamiseen.

• PEAP: PEAP (Protected EAP, suojattu EAP).

Voit palauttaa verkkokokoonpanon sen oletusasetuksiin.

1 Paina Menu, kunnes Network näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Clear Setting näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

3 Palauta verkkokokoonpano painamalla Enter, kun Yes tulee

näkyviin.

4 Sammuta laitteesta virta ja kytke se uudelleen päälle.

Verkkokokoonpanosivun tulostaminen

Verkkokokoonpanosivulla näkyy, miten laitteen verkkokortti on määritetty.

1 Paina Menu, kunnes Network näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Network Info. näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

3 Paina Enter, kun Yes tulee näkyviin.

Verkon kokoonpanosivu tulostuu.

5 Anna käyttäjänimi ja salasana vierityspainikkeiden avulla.

6 Tallenna valinta painamalla Enter.

7 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Ethernet-nopeuden määrittäminen

Voit valita Ethernet-yhteyksien tiedonsiirtonopeuden.

1 Paina Menu, kunnes Network näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Ethernet Speed näkyy

näytössä, ja paina sitten Enter.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi tiedonsiirtonopeus

tulee näkyviin, ja paina sitten Enter.

4 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

4.3 <

Verkkoasetukset>

5 Alkuperäisten asiakirjojen ja

tulostusmateriaalin lisääminen

Tässä osassa kerrotaan, kuinka asiakirjoja ja tulostusmateriaalia ladataan laitteeseen.

Tämä luku sisältää seuraavat:

• Asiakirjojen lataaminen

• Tulostusmateriaalin valitseminen

• Paperin lisääminen

• Paperikoon ja -tyypin määrittäminen

• Tulostuslokeron valitseminen

Asiakirjojen lataaminen

Tulostimen lasitasoa tai automaattista syöttölaitetta voidaan käyttää alkuperäisen asiakirjan lataukseen kopiointia, skannausta tai faksin lähetystä varten.

Skannerin lasitaso

Varmista, että automaattisessa syöttölaitteessa ei ole asiakirjoja. Jos laite havaitsee automaattisessa syöttölaitteessa asiakirjan, tätä asiakirjaa käytetään ennen lasitasolla olevaa asiakirjaa. Parhaan skannauslaadun erityisesti väri- tai harmaasävykuvia kopioidessasi saat, kun käytät skannerin lasitasoa.

1 Nosta skannerin kansi auki.

2 Aseta alkuperäinen asiakirja tekstipuoli alaspäin lasitasolle

ja kohdista se lasitason vasemmassa yläkulmassa olevaan ohjaimeen.

3 Sulje skannerin kansi.

Huomautuksia

• Jos skannerin kansi jätetään auki kopioinnin ajaksi, kopiointilaatu voi heikentyä ja väriaineen kulutus voi lisääntyä.

• Jos lasitaso on pölyinen, tulosteessa saattaa näkyä mustia pisteitä. Pidä lasitaso aina puhtaana.

• Jos kopioit kirjan tai lehden sivua, nosta skannerin kantta, kunnes sen saranat pysähtyvät pysäytyskohtaan, ja sulje kansi sitten. Jos kirja tai lehti on yli 30 millimetriä paksu, aloita kopioiminen skannerin kansi avoinna.

Automaattinen syöttölaite

Automaattisen syöttölaitteen avulla voidaan ladata yhtä työtä varten kerralla enintään 50 paperiarkkia (75 g/m

Ota huomioon seuraavat ohjeet käyttäessäsi automaattista syöttölaitetta:

• Älä lataa pienempiä arkkeja kuin 142 x 148 mm tai suurempia kuin 216 x 356 mm.

• Älä yritä lisätä laitteeseen seuraavia paperityyppejä:

- hiilipaperia tai hiilipintaista paperia

- pinnoitettua paperia

- hyvin ohutta paperia

- rypistynyttä tai taitettua paperia

- käpristynyttä tai rullalle kierrettyä paperia

- repeytynyttä paperia paperia

• Poista niitit ja paperiliittimet ennen lisäämistä.

• Tarkista, että liima, muste tai korjausneste on täysin kuivunut ennen lisäämistä.

• Älä lisää erikokoisia tai -painoisia asiakirjoja yhtä aikaa.

• Älä lataa vihkoja, esitteitä, kalvoja tai muita erikoisasiakirjoja.

5.1 <

Alkuperäisten asiakirjojen ja tulostusmateriaalin lisääminen>

Asiakirjojen lataaminen automaattiseen syöttölaitteeseen:

1 Lataa asiakirja tekstipuoli ylöspäin automaattiseen syöttölaitteeseen

(ADF). Varmista, että alkuperäisten asiakirjojen pinon alareuna vastaa paperinsyöttökasettiin merkittyä paperikokoa.

2 Säädä asiakirjaleveyden ohjaimet asiakirjan koon mukaan.

Tulostusmateriaalin valitseminen

Voit tulostaa useille tulostusmateriaaleille, kuten tavalliselle paperille, kirjekuorille, tarroille ja kalvoille. Käytä aina tulostusmateriaalia, joka on laitteen vaatimusten mukaista. Tulostusmateriaali, joka ei täytä tässä käyttöoppaassa kuvattuja vaatimuksia, saattaa aiheuttaa seuraavia ongelmia:

• Tulostuslaatu on huono.

• Paperitukoksia esiintyy runsaasti.

• Laite kuluu ennenaikaisesti.

Tulostusmateriaalin paino, rakenne, rakeisuus ja kosteus vaikuttavat merkittävästi laitteen toimintaan ja tulostuslaatuun. Kun valitset tulostusmateriaaleja, ota seuraavat asiat huomioon:

• Laitteessasi käytettävän tulostusmateriaalin tyyppi, koko ja paino on kuvattu seuraavissa taulukoissa.

• Haluttu tulos: Valitsemasi tulostusmateriaalin pitää soveltua tulostusprojektiin.

• Kirkkaus: Jotkin tulostusmateriaalit ovat muita valkoisempia, ja niille voi tulostaa teräviä sekä tarkkoja kuvia.

• Pinnan tasaisuus: Tulostusmateriaalin tasaisuus vaikuttaa siihen, miten selkeältä tuloste näyttää.

Huomautuksia

• Jotkin tulostusmateriaalit saattavat täyttää kaikki tässä osassa mainitut vaatimukset, mutta tulostuslaadussa voi silti ilmetä ongelmia. Tämä saattaa aiheutua virheellisestä käsittelystä, väärästä lämpötila- ja kosteustasosta tai muista tekijöistä, joihin Xerox ei pysty vaikuttamaan.

• Ennen kuin ostat suuria määriä tulostusmateriaalia, varmista, että se täyttää tässä käyttöoppaassa kuvatut vaatimukset.

Huomautus

Jos lasitaso on pölyinen, tulosteessa saattaa näkyä mustia pisteitä tai läiskiä. Pidä lasitaso aina puhtaana.

Varoitus

Jos laitteessa käytetään tulostusmateriaalia, joka ei täytä näitä vaatimuksia, tuloksena voi olla ongelmia, jotka edellyttävät laitteen korjaamista. Xeroxin takuu tai huoltosopimukset eivät kata näitä korjauksia.

5.2 <

Alkuperäisten asiakirjojen ja tulostusmateriaalin lisääminen>

Tuetut tulostusmateriaalit ja koot

Tyyppi Koko Mitat Paino

Tavallinen paperi Letter 216 x 279 mm • 60 - 90 g/m2 kasettiin

Legal 216 x 356 mm

• 60 - 163 g/m

monikäyttökasettiin

Folio 216 x 330,2 mm

Oficio 216 x 343 mm

A4 210 x 297 mm

JIS B5 182 x 257 mm

ISO B5 176 x 250 mm

Executive 184,2 x 266,7 mm

A5 148,5 x 210 mm

A6 105 x 148,5 mm

Kirjekuori Kirjekuori B5 176 x 250 mm 75 - 90 g/m

Kirjekuori Monarch 98,4 x 190,5 mm

Kirjekuori COM-10 105 x 241 mm

Kirjekuori DL 110 x 220 mm

Kirjekuori C5 162 x 229 mm

Kapasiteetti

• 250 arkkia 75 g/m painoista päällystettyä paperia kasettiin

•50arkkia monikäyttökasetissa

5 arkkia 75 g/m2:n painoista paperia monikäyttökasettiin

Kirjekuori C6 114 x 162 mm

Kalvo Letter, A4 Katso tavallista paperia käsittelevä osa 138 - 146 g/m

Tarrat Letter, Legal, Folio,

Katso tavallista paperia käsittelevä osa 120 - 150 g/m A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, A6

Kortit Letter, Legal, Folio,

Katso tavallista paperia käsittelevä osa 60 - 163 g/m A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, A6

Vähimmäiskoko (mukautettu) 76 x 127 mm 60 - 163 g/m

Enimmäiskoko (mukautettu) 215,9 x 356 mm

1. Jos tulostusmateriaalin paino on yli 90 g/m2, käytä monikäyttökasettia.

2. Kapasiteetti saattaa vaihdella materiaalin painon ja paksuuden sekä ympäristön olosuhteiden mukaan.

5 arkkia 75 g/m2:n painoista paperia monikäyttökasettiin

5.3 <

Alkuperäisten asiakirjojen ja tulostusmateriaalin lisääminen>

Eri tiloissa tuetut tulostusmateriaalin koot

Erikoistulostusmateriaaleihin liittyviä ohjeita

Tila Koko Lähde

Kopiointitila Letter, A4, Legal, Folio,

Executive, ISO B5, JIS B5, A5, A6

Yksipuolinen tulostus

Kaikki laitteen tukemat koot

• kasetti 1

• lisäpaperikasetti 2

• monikäyttökasetti

• kasetti 1

• lisäpaperikasetti 2

• monikäyttökasetti

Kaksipuolinen tulostus

Letter, A4, Legal, Folio • kasetti 1

• lisäpaperikasetti 2

• monikäyttökasetti

Faksitila Letter, A4 ja Legal • kasetti 1

• lisäpaperikasetti 2

1. ainoastaan 75 - 90 g/m

Tulostusmateriaalin valinta- ja säilytysohjeita

Kun valitset tai lisäät paperia, kirjekuoria tai muita tulostusmateriaaleja, pidä seuraavat ohjeet mielessä:

• Käytä aina sivun 5.3 määritysten mukaista tulostusmateriaalia

• Tulostamisen yrittäminen kostealle, käpertyneelle, rypistyneelle tai repeytyneelle paperille saattaa aiheuttaa paperitukoksia ja johtaa huonoon tulostuslaatuun.

• Paras tulostuslaatu saavutetaan käyttämällä erityisesti lasertulostimille tarkoitettua laadukasta kopiopaperia.

• Vältä seuraavia tulostusmateriaalityyppejä:

- Paperia, jossa on kohokirjaimia tai rei’itys tai jonka pinta on liian

sileä tai epätasainen

- Pyyhittävää päällystettyä paperia

- Monisivuista paperia

- Synteettistä paperia ja lämpöön reagoivaa paperia

- Hiiletöntä paperia ja kuultopaperia Tällaisten paperityyppien käyttäminen voi aiheuttaa paperitukoksia ja

kemiallisia hajuhaittoja sekä vaurioittaa laitetta.

• Säilytä tulostusmateriaali pakkauksessaan ennen sen käyttöä. Sijoita paperipinot lavoille tai hyllyille. Älä säilytä niitä lattialla. Älä sijoita paketissa tai sen ulkopuolella olevan paperin päälle raskaita esineitä. Älä altista paperia kosteudelle tai muille tekijöille, jotka saattavat saada paperin rypistymään tai käyristymään.

• Säilytä käyttämätön tulostusmateriaali 15 - 30 °C:n lämpötilassa. Suhteellisen ilmankosteuden tulee olla 10 - 70 %.

• Säilytä käyttämätön tulostusmateriaali kosteutta kestävässä kääreessä, kuten muovissa, joka suojaa paperia pölyn ja kosteuden aiheuttamalta vahingoittumiselta.

• Jotta välttyisit paperitukoksilta, lisää erikoiset tulostusmateriaalit arkki kerrallaan monikäyttökasetin kautta.

• Estä erikoismateriaaleja, kuten kalvoja tai tarra-arkkeja, tarttumasta toisiinsa poistamalla ne tulostuslokerosta heti tulostuksen jälkeen.

Tulostu smate-

riaalityyppi

Ohjeita

Kirjekuoret • Kirjekuorten tulostuksen onnistuminen riippuu

kirjekuorten laadusta. Kirjekuoria valittaessa tulee kiinnittää huomiota seuraaviin tekijöihin:

- Paino: Kirjekuoripaperi saa painaa enintään 90 g/m

, sillä muutoin voi syntyä tukoksia.

- Rakenne: Ennen tulostusta kirjekuorten tulisi olla vaakatasossa niin, että käpristymistä on alle kuusi millimetriä. Kirjekuoret eivät saa sisältää ilmaa.

- Kunto: Kirjekuoret eivät saa olla rypistyneitä, taittuneita tai muuten vahingoittuneita.

- Lämpötila: Käytä kirjekuoria, jotka ovat yhteensopivia laitteen käyttölämpötilan ja

-paineen kanssa.

• Käytä vain laadukkaita kirjekuoria, joiden reunat ja taitteet ovat terävät.

• Älä käytä kirjekuoria, joissa on postimerkki.

• Älä käytä kirjekuoria, joissa on pidikkeitä, sulkimia, ikkunoita, päällystettyjä osia, tarroja tai muuta synteettistä materiaalia.

• Älä käytä vahingoittuneita tai heikkolaatuisia kirjekuoria.

• Varmista, että kirjekuoren päissä oleva sauma ulottuu kirjekuoren kulmiin asti.

Hyväksyttävä

Ei hyväksyttävä

• Jos kirjekuoressa on irti repäistävällä nauhalla suojattu liimapinta tai useampi kuin yksi läppä, kirjekuoren liiman on kestettävä laitteen kiinnityslämpöä (180 °C) 0,1 sekunnin ajan. Lisäläpät ja -nauhat saattavat aiheuttaa rypistymistä, taitteita tai paperitukoksia, ja ne saattavat jopa vahingoittaa kiinnitysyksikköä.

• Saat parhaan tulostuslaadun sijoittamalla reunukset vähintään 15 millimetrin päähän kirjekuoren reunoista.

• Vältä tulostusta alueelle, jossa kirjekuoren saumat kohtaavat.

5.4 <

Alkuperäisten asiakirjojen ja tulostusmateriaalin lisääminen>

Tulostu smate-

riaalityyppi

Ohjeita

Tulostu smate-

riaalityyppi

Ohjeita

Kalvot • Käytä vain lasertulostimille suositeltuja kalvoja,

jotta laite ei vahingoittuisi.

• Tässä laitteessa käytettävien kalvojen on kestettävä laitteen kiinnityslämpö (180 °C).

• Aseta kalvot tasaiselle alustalle, kun olet ottanut ne laitteesta.

• Älä jätä kalvoja paperikasettiin pitkiksi ajoiksi. Niihin kertyvä pöly ja lika saattavat aiheuttaa epätasaisen tulostusjäljen.

• Käsittele kalvoja varoen, jotta niihin ei jää sormenjälkiä.

• Älä jätä tulostettuja kalvoja pitkäksi aikaa auringonvaloon, sillä ne saattavat haalistua.

• Varmista, etteivät kalvot ole rypyssä tai käpristyneitä eivätkä niiden reunat ole repeytyneet.

Tarrat • Käytä vain lasertulostimille suositeltuja tarroja,

jotta laite ei vahingoittuisi.

• Kun valitset tarroja, ota huomioon seuraavat seikat:

- Liimat: Liimamateriaalin on kestettävä laitteen

kiinnityslämpö (180 °C).

- Rakenne: Käytä vain tarra-arkkeja, joissa ei

ole näkyvillä paljasta taustapaperia tarrojen lomassa. Tarrat voivat kuoriutua arkeilta, joissa tarrojen välissä on tilaa. Tämä saattaa aiheuttaa vakavia paperitukoksia.

- Käpristyminen: Ennen tulostusta tarrojen on

oltava vaakatasossa niin, että käpristymistä on mihin tahansa suuntaan enintään 13 millimetriä.

- Kunto: Älä käytä tarroja, joissa on ryppyjä,

kuplia tai muita irtoamisen merkkejä.

• Varmista, että tarrojen välissä ei ole paljasta liimamateriaalia. Paljaat alueet voivat saada tarrojen pinnan irtoamaan tulostuksen aikana, mikä voi aiheuttaa paperitukoksia. Paljas liimamateriaali saattaa myös vahingoittaa laitteen osia.

• Älä syötä tarra-arkkia tulostimen läpi useammin kuin kerran. Liimamateriaalin tausta-arkki kestää vain yhden syöttökerran.

• Älä käytä tarroja, jotka ovat irtoamaisillaan tausta-arkista tai jotka ovat käpristyneet, kuprulla tai vahingoittuneet jollakin tavalla.

Esipainettu paperi

• Kirjelomakkeet on tulostettava lämpöä sietävällä musteella, joka ei sula, höyrysty eikä aiheuta vaarallisia päästöjä joutuessaan alttiiksi laitteen kiinnityslämmölle (180 °C) 0,1 sekunnin ajaksi.

• Kirjelomakkeiden musteen on oltava syttymätöntä, eikä se saa vahingoittaa tulostimen rullia.

• Lomakkeet ja kirjelomakkeet on suljettava varastoinnin ajaksi kosteuden kestävään pakkaukseen muutosten estämiseksi.

• Ennen kuin lisäät esipainettua materiaalia, kuten lomakkeita ja kirjelomakkeita, varmista, että paperin muste on kuivaa. Märkä muste saattaa irrota esipainetusta paperista kiinnitysyksikössä, jolloin tulostuslaatu heikkenee.

Paperin lisääminen

Kasettiin 1

Lisää tulostustöissä useimmin käyttämääsi tulostusmateriaalia kasettiin 1. Kasettiin 1 mahtuu enintään 250 arkkia paperia, jonka paino on 75 g/m

Voit ostaa lisäkasetin (kasetti 2) ja liittää sen vakiokasetin alle. Tähänkin kasettiin voidaan ladata 250 arkkia paperia. Lisätietoja lisäkasetista on sivulla 12.1.

Paperitason ilmaisin, joka on kasetin 1 ja lisäkasetin 2 etuosassa, osoittaa kasetissa jäljellä olevan paperin määrän. Kun kasetti on tyhjä, palkissa näkyvä ilmaisin on sen alimmassa asennossa.

Täysi

Tyhjä

Kortit tai mukautetut materiaalikoot

• Älä tulosta tulostusmateriaalille, jonka leveys on alle 98 mm tai pituus alle 148 mm.

• Määritä sovelluksessa reunukseksi vähintään 6,4 mm materiaalin reunoista.

5.5 <

Alkuperäisten asiakirjojen ja tulostusmateriaalin lisääminen>

Paperin lataaminen kasettiin 1 tai lisäkasettiin 2

1 Avaa paperikasetti ja lataa paperia.

Voit ladata kirjelomakkeita niin, että lomakepuoli on alaspäin. Arkin yläreuna, jossa on logo, tulee sijoittaa kasetin etureunaan.

2 Monikäyttökasetin paperityyppi ja -koko on määritettävä paperin

lisäämisen jälkeen. Sivulla 5.8 on tietoja kopioinnista ja faksin lähettämisestä. Tietokoneelta tulostuksesta on ohjeita Ohjelmisto-

osassa.

Huomautuksia

• Jos paperinsyötössä on ongelmia, aseta paperit monikäyttökasettiin arkki kerrallaan.

• Tulostimeen voidaan lisätä esipainettuja arkkeja. Painetun puolen tulee olla ylöspäin ja suoran reunan etureunassa. Jos paperinsyötössä on ongelmia, käännä paperi ympäri. Huomaa, että tulostusjäljen laatua ei taata.

1 Paina ohjaimen lukkoa ja pidä se alaspainettuna. Siirrä

paperipituuden ohjain oikeaan paperikoon koloon.

2 Kun olet asettanut paperin kasettiin, siirrä tukiohjainta, kunnes

se koskettaa kevyesti paperipinon päätä.

Paperikasetin paperin koon muuttaminen

Jos lisäät pitkiä paperikokoja, kuten Legal-kokoista paperia, paperikasettia on pidennettävä paperipituuden ohjainta säätämällä.

1 2

paperipituuden ohjain

tukiohjain

ohjaimen lukko

paperileveyden ohjaimet

3 Tartu paperileveyden ohjaimiin kuvan mukaisesti ja liu’uta niitä

paperipinoa kohti, kunnes ne osuvat kevyesti paperipinon reunaan.

Huomautuksia

• Älä työnnä paperileveyden ohjaimia niin pitkälle, että paperi taipuu.

• Jos paperileveyden ohjaimia ei säädetä, tulostimessa saattaa esiintyä paperitukoksia.

5.6 <

Alkuperäisten asiakirjojen ja tulostusmateriaalin lisääminen>

Monikäyttökasetissa

Monikäyttökasettiin voidaan lisätä useita erikoismateriaalikokoja ja

-tyyppejä, kuten kalvoja, kortteja, muistilappuja ja kirjekuoria. Siitä on hyötyä tulostettaessa yksittäisiä sivuja kirjelomakkeille tai värilliselle paperille.

Paperin lisääminen monikäyttökasettiin:

1 Avaa monikäyttökasetti ja sen jatke kuvan mukaan.

2 Jos lisäät paperia, leyhytä tai ilmaa paperipinon reunaa niin,

että arkit erottuvat toisistaan ennen niiden lisäämistä.

Huomautus

Toimi seuraavien käytettävää tulostusmateriaalia koskevien lisäämisohjeiden mukaan:

• Kirjekuoret: Avattava puoli alaspäin, postimerkin alue ylhäällä

vasemmalla.

• Kalvot: Tulostuspuoli ylöspäin, tarranauhan sisältävä yläpuoli

edeltä.

• Tarrat: Tulostuspuoli ylöspäin niin, että lyhyt yläreuna syöttyy

laitteeseen ensin.

• Esitulostettu paperi: Esipainettu puoli ylöspäin, yläreuna kohti

laitetta.

• Kortit: Tulostuspuoli ylöspäin niin, että lyhyt reuna syöttyy

laitteeseen ensin.

• Aiemmin tulostettu paperi: Aiemmin tulostettu puoli alaspäin ja

käpristymätön reuna kohti laitetta.

4 Purista monikäyttökasetin paperileveyden ohjaimia ja säädä ne

paperin leveyden mukaan. Älä paina liikaa, sillä paperi voi taipua, mikä aiheuttaa paperitukoksen tai vääristymisen.

Kun lisäät kalvoja, pidä niitä kiinni reunoista ja vältä niiden tulostuspuolen koskettamista. Sormistasi kalvoihin tarttuva rasva saattaa heikentää tulostuslaatua.

3 Lisää paperi tulostuspuoli ylöspäin.

5 Monikäyttökasetin paperityyppi ja -koko on määritettävä paperin

lisäämisen jälkeen. Sivulla 5.8 on tietoja kopioinnista ja faksin lähettämisestä. Tietokoneelta tulostuksesta on ohjeita Ohjelmisto-

osassa.

Huomautus

Tulostinohjaimessa tehdyt asetukset ovat ensisijaisia ohjauspaneelissa tehtyihin asetuksiin nähden.

Varoitus

Muista avata takakansi, kun tulostat kalvoja. Jos et avaa sitä, kalvot saattavat repeytyä tullessaan ulos laitteesta.

6 Kun tulostus on valmis, taita monikäyttökasetin jatke kasaan ja sulje

monikäyttökasetti.

5.7 <

Alkuperäisten asiakirjojen ja tulostusmateriaalin lisääminen>

Monikäyttökasetin käyttöön liittyviä vihjeitä

• Lisää monikäyttökasettiin kerralla vain yhdenkokoista tulostusmateriaalia.

• Voit estää paperitukoksia lisäämällä monikäyttökasettiin paperia ainoastaan silloin, kun se on tyhjä. Tämä koskee myös muita tulostusmateriaalityyppejä.

• Tulostusmateriaalit on lisättävä niin, että yläreuna syötetään monikäyttökasettiin ensin. Ne on sijoitettava kasetin keskelle.

• Käytä aina sivulla 5.2 kuvattua tulostusmateriaalia tulostuslaatuongelmien ja paperitukosten välttämiseksi.

• Suorista käyristyneet postikortit, kirjekuoret ja tarrat, ennen kuin lisäät ne monikäyttökasettiin.

• Muista avata takakansi, kun tulostat kalvoja. Jos et avaa sitä, kalvot saattavat repeytyä tullessaan ulos laitteesta.

Tulostuslokeron valitseminen

Laitteessa on kaksi tulostuslokeroa: takakansi (tulostuspuoli ylöspäin) ja tulostuslokero (tulostuspuoli alaspäin).

Paperikoon ja -tyypin määrittäminen

Kun olet lisännyt paperin paperikasettiin, määritä paperikoon ja -tyypin asetukset ohjauspaneelin painikkeilla. Nämä asetukset koskevat kopiointi- ja faksitiloja. Tulostaessasi tietokoneesta sinun on määritettävä paperikoko ja -tyyppi käyttämässäsi tietokoneohjelmassa.

1 Paina Menu, kunnes System Setup näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Paper Setup näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

3 Paina Enter, kun Paper Size tulee näkyviin.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi paperikasetti tulee

näkyviin, ja paina sitten Enter.

5 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi paperikoko tulee

näkyviin, ja paina sitten Enter.

6 Palaa valikon ylemmälle tasolle painamalla Exit.

7 Paina vierityspainikkeita, kunnes Paper Type näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

8 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi paperityyppi tulee

näkyviin, ja paina sitten Enter.

9 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

tulostuslokero

takakansi

Oletusarvoisen mukaan tulostin lähettää tulosteen tulostuslokeroon. Jos haluat käyttää tulostuslokeroa, varmista, että takakansi on suljettu.

Huomautuksia

• Jos tulostuslokeroon tulevan paperin kanssa ilmenee ongelmia, esimerkiksi liiallista käpristymistä, kokeile tulostamista takakannelle.

• Jotta välttyisit paperitukoksilta, älä avaa tai sulje takaosan kantta, kun laite tulostaa.

Tulostaminen tulostuslokeroon

Paperit tulostuvat tulostuslokeroon tulostusjärjestyksessä tulostuspuoli alaspäin. Tätä lokeroa suositellaan useimpiin tulostustöihin.

5.8 <

Alkuperäisten asiakirjojen ja tulostusmateriaalin lisääminen>

Tulostaminen takakannelle

Tulostettaessa takakannelle paperit tulevat laitteesta tulostuspuoli ylöspäin.

Tulostettaessa monikäyttökasetista takakannelle käytössä on suora paperirata. Takakannen käyttö saattaa parantaa tulostuslaatua, jos käytetään erikoistulostusmateriaaleja.

Jos haluat käyttää takakantta, avaa se vetämällä alas.

Varoitus

Laitteen takakannen sisällä oleva kiinnitysalue kuumenee huomattavasti käytön aikana. Ole varovainen käsitellessäsi tätä aluetta.

5.9 <

Alkuperäisten asiakirjojen ja tulostusmateriaalin lisääminen>

6 Kopioiminen

Tämä luku sisältää asiakirjojen kopioimisen vaiheittaiset ohjeet.

Tämä luku sisältää seuraavat:

• Paperikasetin valitseminen

• Kopioiminen

• Asetusten vaihtaminen kopiokohtaisesti

• Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen

• Kopioinnin erikoistoimintojen käyttäminen

• Kopioiminen arkin molemmille puolille

• Kopioinnin aikakatkaisun määrittäminen

Paperikasetin valitseminen

Kun olet lisännyt kopiointiin käytettävän tulostusmateriaalin, sinun on valittava kopiointiin käytettävä paperikasetti.

1 Paina Menu, kunnes System Setup näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Paper Setup näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes Paper Source näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

4 Paina Enter, kun Copy Tray tulee näkyviin.

Huomautus

Voitperuuttaa kopiointityön kopioinnin aikana. Kun painat

Stop/Clear, kopiointi pysähtyy.

Asetusten vaihtaminen kopiokohtaisesti

Laitteessa on kopioinnin oletusasetukset, joiden avulla kopiointi on nopeaa ja helppoa. Jos kuitenkin haluat käyttää eri asetuksia kussakin kopiossa, käytä ohjauspaneelissa olevia kopiointitoiminnon painikkeita.

Huomautus

Jos painat Stop/Clear kopiointiasetuksia määrittäessäsi, kaikki määrittämäsi nykyistä kopiointityötä koskevat asetukset peruutetaan ja palautetaan niiden oletusasetuksiksi. Määrittämäsi asetukset palautetaan niiden oletusasetuksiksi automaattisesti, kun laite on saanut kopiointityön valmiiksi.

Lighten/Darken

Jos alkuperäisessä asiakirjassa on hyvin vaaleita tai tummia kohtia, voit tehdä kopiosta helppolukuisemman säätämällä kirkkautta.

Voit säätää kopion tummuutta painamalla Lighten/Darken. Tätä painiketta painamalla käytettävissä ovat seuraavat tilat:

• Normal: Soveltuu hyvin tavallisella vahvuudella kirjoitettuun tai

tulostettuun materiaaliin.

• Light: Soveltuu hyvin tummaan painettuun tekstiin.

• Dark: Soveltuu hyvin vaaleaan painettuun tekstiin tai vaaleaan

kynänjälkeen.

5 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi paperikasetti tulee

näkyviin, ja paina sitten Enter.

6 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Kopioiminen

1 Paina Copy.

Ready to Copy

2 Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin

automaattiseen syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin.

Kopioitavan asiakirjan lisäämisestä on tietoja sivulla 5.1.

3 Syötä tarvittaessa kopioiden määrä numeronäppäimillä.

4 Kopiointiasetusten, kuten kopion koon, tummuuden ja alkuperäisen

tyypin, mukautuksesta ohjauspaneelin painikkeiden avulla on lisätietoja sivulla 6.1.

Voit tarvittaessa käyttää kopioinnin erikoistoimintoja, kuten julistekopiointia ja usean sivun kopiointia samalle arkille. Katso sivu 6.2.

5 Aloita kopioiminen painamalla Start.

tulee näytön ylimmälle riville.

Original Type

Alkuperäisen tyypin asetuksella voit parantaa kopiointilaatua valitsemalla kopioitavan asiakirjan tyypin.

Valitse asiakirjatyyppi painamalla Original Type. Tätä painiketta painamalla käytettävissä ovat seuraavat tilat:

• Tex t: Käytä tätä asetusta kopioidessasi asiakirjoja, jotka sisältävät

enimmäkseen tekstiä.

• Tex t/Photo: Käytä tätä asetusta kopioidessasi asiakirjoja,

jotka sisältävät tekstiä ja kuvia.

• Photo: Käytä tätä asetusta kopioidessasi valokuvia.

6.1 <

Kopioiminen>

Kopion pienennys tai suurennus

Painikkeella Reduce/Enlarge voidaan pienentää tai suurentaa kopioitavan kuvan kokoa välillä 25 - 400 %, kun kopioidaan lasitason avulla, ja välillä 25 - 100 %, kun käytetään automaattista syöttölaitetta.

Voit valita valmiin kopiokokoasetuksen seuraavasti:

Kopioinnin erikoistoimintojen käyttäminen

Voit käyttää seuraavia kopioinnin erikoistoimintoja:

Lajittelu

1 Paina Reduce/Enlarge.

2 Paina Reduce/Enlarge tai vierityspainikkeita, kunnes haluamasi

kokoasetus tulee näkyviin, ja paina sitten Enter.

Voit muuttaa kopion kokoa suoraan määrittämällä suhteen:

1 Paina Reduce/Enlarge.

2 Paina Reduce/Enlarge tai vierityspainikkeita, kunnes Custom

tulee näkyviin, ja paina sitten Enter.

3 Anna kokosuhde ja tallenna valinta painamalla Enter.

Huomautus

Kun pienennät kopioitavaa kuvaa, kopion alareunassa saattaa näkyä mustia viivoja.

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen

Kopiointiasetukset, kuten tummuuden ja alkuperäisen asiakirjan tyypin asetukset sekä kopioiden koko ja määrä, voidaan määrittää käyttämällä useimmiten käytettyjä tiloja. Asiakirjoja kopioitaessa käytetään oletusasetuksia, ellei asetuksia ole muutettu ohjauspaneelin painikkeilla.

1 Paina Copy.

2 Paina Menu, kunnes Copy Setup näkyy näytön alimmalla rivillä, ja

paina sitten Enter.

3 Paina Enter, kun Change Default tulee näkyviin.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi asetusvaihtoehto

tulee näkyviin, ja paina sitten Enter.

5 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi asetus tulee näkyviin,

ja paina sitten Enter.

6 Toista tarvittaessa vaiheet 4 - 5.

7 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Huomautus

Kun määrität kopiointiasetukset, voit peruuttaa määritetyt asetukset ja palauttaa oletusasetukset painamalla Stop/Clear.

Voit määrittää laitteen lajittelemaan kopiointityön. Jos esimerkiksi haluat kaksi kopiota kolmisivuisesta asiakirjasta, kolmisivuinen asiakirja kopioidaan ensin yhden kerran ja sitten toisen kerran.

1 Paina Copy.

2 Aseta alkuperäiset asiakirjat skannattava puoli

ylöspäin automaattiseen syöttölaitteeseen.

Kopioitavan asiakirjan lataamisesta on tietoja sivulla 5.1.

3 Syötä kopioiden määrä numeronäppäimillä.

4 Paina Menu, kunnes Copy Feature näkyy

näytön alimmalla rivillä, ja paina sitten Enter.

5 Paina Enter, kun Copy Collation tulee näkyviin.

6 Valitse vierityspainikkeilla Yes.

7 Aloita kopiointi painamalla Enter tai Start.

Ensin tulostetaan yksi kokonainen asiakirja, sitten toinen.

Usean sivun kopiointi arkille

Laitteella voidaan tulostaa 2 tai 4 alkuperäistä sivun kuvaa yhdelle arkille.

1 Paina Copy.

2 Aseta alkuperäiset asiakirjat skannattava puoli

1 2

2 sivua arkille

1 2

3 4

4 sivua arkille

ylöspäin automaattiseen syöttölaitteeseen.

Kopioitavan asiakirjan lataamisesta on tietoja sivulla 5.1.

3 Paina Menu, kunnes Copy Feature näkyy

näytön alimmalla rivillä, ja paina sitten Enter.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes 2-Up tai 4-Up

tulee näkyviin, ja paina sitten Enter.

5 Vali tse vierityspainikkeilla Yes.

6.2 <

6 Aloita kopiointi painamalla Enter tai Start.

Huomautus

Et voi säätää kopion koko painamalla Reduce/Enlarge, kun kopioit useaa sivua yhdelle arkille.

Kopioiminen>

Henkilökortin kopioiminen

Julistekopiointi

Laitteella voidaan kopioida kaksipuolinen asiakirja A4-, Letter-, Legal-, Folio-, Executive-, B5-, A5- tai A6-kokoisen paperin yhdelle sivulle.

Kun käytät tätä toimintoa, laite tulostaa asiakirjan toisen puolen arkin yläosaan ja toisen puolen arkin alaosaan pienentämättä alkuperäistä asiakirjaa. Tämä on kätevä ominaisuus kopioitaessa pieniä asiakirjoja, kuten nimilappuja.

Tätä kopiointitoimintoa voidaan käyttää vain, kun alkuperäinen asiakirja asetetaan skannerin lasitasolle.

1 Paina Copy.

2 Aseta yksi asiakirja tekstipuoli alaspäin skannerin

lasitasolle.

Kopioitavan asiakirjan lataamisesta on tietoja sivulla 5.1.

3 Paina Menu, kunnes Copy Feature näkyy

näytön alimmalla rivillä, ja paina sitten Enter.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes ID Copy

näkyy näytössä, ja paina sitten Enter.

Place Front Side and Press[Start] tulee näyttöön.

5 Paina Enter tai Start.

Laite aloittaa etupuolen skannauksen. Näkyviin tulee Place Back Side and Press[Start].

6 Avaa skannerin kansi ja käännä asiakirja.

Laitteella voidaan tulostaa enintään 9 (3 x 3) arkin juliste. Kopioidut sivut voi liittää yhteen, jolloin tuloksena on julisteen kokoinen asiakirja.

Tätä kopiointitoimintoa voidaan käyttää vain, kun alkuperäinen asiakirja asetetaan skannerin lasitasolle.

1 Paina Copy.

2 Aseta yksi asiakirja tekstipuoli alaspäin skannerin

lasitasolle.

Kopioitavan asiakirjan lataamisesta on tietoja sivulla 5.1.

3 Paina Menu, kunnes Copy Feature näkyy

näytön alimmalla rivillä, ja paina sitten Enter.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes Poster Copy

näkyy näytössä, ja paina sitten Enter.

5 Vali tse vierityspainikkeilla Yes.

6 Aloita kopiointi painamalla Enter tai Start.

Huomautus

Jos julisteen kopiointitoiminto on käytössä, kopioiden kokoa ei voi säätää Reduce/ Enlarge-painikkeella.

Alkuperäinen asiakirja jaetaan yhdeksään osaan. Jokainen osa kopioidaan seuraavassa järjestyksessä:

Huomautus

Jos painetaan Stop/Clear-painiketta tai ei paineta mitään painiketta noin 30 sekuntiin, laite peruuttaa kopiointityön ja palaa valmiustilaan.

7 Aloita kopioiminen painamalla Start.

Huomautus

Jos alkuperäinen asiakirja on suurempi kuin alue, jolle tulostetaan, kaikki osat eivät ehkä näy tulosteessa.

6.3 <

Kopioiminen>

Kloonaus

Laitteella voidaan tulostaa useita kopioita samasta asiakirjasta yhdelle sivulle. Kuvien määrä määräytyy automaattisesti alkuperäisen kuvan koon ja paperikoon mukaan.

Tätä kopiointitoimintoa voidaan käyttää vain, kun alkuperäinen asiakirja asetetaan skannerin lasitasolle.

1 Paina Copy.

2 Aseta yksi asiakirja tekstipuoli alaspäin skannerin

lasitasolle.

Kopioitavan asiakirjan lataamisesta on tietoja sivulla 5.1.

3 Paina Menu, kunnes Copy Feature näkyy

näytön alimmalla rivillä, ja paina sitten Enter.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes Clone Copy

näkyy näytössä, ja paina sitten Enter.

5 Vali tse vierityspainikkeilla Yes.

6 Aloita kopiointi painamalla Enter tai Start.

Huomautus

Jos kloonaustoiminto on käytössä, et voi säätää kopioiden kokoa painamalla

Reduce/Enlarge.

Kopioiminen arkin molemmille puolille

Voit määrittää laitteen kopioimaan arkin molemmille puolille painamalla

Duplex.

1 Paina Duplex.

2 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi nidontavaihtoehto

tulee näkyviin.

• Off: Tulostaa normaalissa tilassa.

• 1->2Side Short: Tulostaa sivut lyhyestä reunasta nitomista varten.

• 1->2Side Long: Tulostaa sivut pitkästä reunasta nitomista varten.

1->2-puolinen,

pitkä

3 Tallenna valinta painamalla Enter.

Jos tila on käytössä, painikkeen Duplex-valo palaa.

4 Aloita asiakirjan kopiointi.

1->2-puolinen,

lyhyt

Kuvien taustan poistaminen

Laite voidaan asettaa kopioimaan kuva ilman taustaa. Tässä kopiointitoiminnossa taustaväri poistetaan. Tästä voi olla apua, jos kopioitavassa asiakirjassa on taustaväri. Tällaisia asiakirjoja voivat olla esimerkiksi sanomalehdet ja kuvastot.

1 Paina Copy.

2 Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin

automaattiseen syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin.

Kopioitavan asiakirjan lisäämisestä on tietoja sivulla 5.1.

3 Paina Menu, kunnes Copy Feature näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes Erase Bkgd.

ja paina sitten Enter.

5 Paina vierityspainikkeita, kunnes On tulee näkyviin, ja paina sitten

Enter.

6 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

7 Syötä kopioiden määrä numeronäppäimillä.

8 Aloita kopioiminen painamalla Start.

tulee näkyviin,

Kopioinnin aikakatkaisun määrittäminen

Voit määrittää, kuinka kauan laite odottaa, ennen kuin kopioinnin oletusasetukset palautetaan, ellei kopiointia aloiteta asetusten muuttamisen jälkeen.

1 Paina Menu, kunnes System Setup näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

2 Paina Enter, kun Machine Setup tulee näkyviin.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes Timeout näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi aika-asetus tulee

näkyviin.

Jos valitset Off, laite ei palauta oletusasetuksia, ennen kuin aloitat kopioinnin painamalla Start tai peruutat kopioinnin painamalla

Stop/Clear.

5 Tallenna valinta painamalla Enter.

6 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

6.4 <

Kopioiminen>

7 Perustulostaminen

Tässä luvussa kuvataan tavalliset tulostustehtävät.

Tämä luku sisältää seuraavat:

• Asiakirjan tulostaminen

• Tulostustyön peruuttaminen

Asiakirjan tulostaminen

Laitteella voidaan tulostaa erilaisista Windows-, Macintosh- tai Linuxsovelluksista. Tarkat asiakirjan tulostamisen vaiheet saattavat vaihdella käytettävän sovelluksen mukaan.

Lisätietoja tulostuksesta on Ohjelmisto-osassa.

Tulostustyön peruuttaminen

Jos tulostustyö odottaa tulostusjonossa tai taustatulostuksessa, kuten Windowsin tulostinryhmässä, poista tulostustyö seuraavasti:

1 Napsauta Windowsin Käynnistä-painiketta.

2 Windows 2000: valitse ensin Asetukset ja sitten Tul ostimet.

Windows XP ja Windows 2003: valitse Tulostimet ja faksit.

Windows Vista: valitse Ohjauspaneeli > Laitteisto ja äänet >

Tulostimet.

3 Kaksoisnapsuta Xerox Phaser 3300MFP PCL 6- tai Xerox Phaser

3300MFP PS -kuvaketta.

4 Valitse Tiedosto-valikosta Peruuta.

Huomautus

Voit avata tämän valintaikkunan myös kaksoisnapsauttamalla tulostinkuvaketta Windowsin työpöydän oikeassa alakulmassa.

Voit peruuttaa nykyisen työn myös painamalla ohjauspaneelissa Stop/Clear.

7.1 <

Perustulostaminen>

8 Skannaaminen

Skannaamalla voit muuntaa kuvia ja tekstiä digitaalisiksi tiedostoiksi, jotka voidaan tallentaa tietokoneelle. Voit lähettää tiedostot faksitse tai sähköpostitse, ladata ne Web-sivustoon tai käyttää niitä projekteissa, jotka voit tulostaa.

Tämä luku sisältää seuraavat:

• Skannaamisen perustiedot

• Skannaaminen sovellukseen paikallisyhteyttä käyttäen

• Skannaaminen verkkoyhteyttä käyttäen

• Skannaustöiden asetusten muuttaminen

• Oletusskannausasetusten muuttaminen

• Osoitteiston määrittäminen

Skannaamisen perustiedot

Laitteen avulla voidaan skannata kuva seuraavilla tavoilla käyttäen paikallista yhteyttä:

• Yhdellä ennalta määritetyllä kuvankäsittelysovelluksella. Kuvan skannaaminen käynnistää valitun sovelluksen, jolla voit ohjata skannausta. Katso seuraava osa.

• Windows Images Acquisition (WIA) -ohjaimen avulla. Lisätietoja on Ohjelmisto-osassa.

• Siirrettävälle USB-muistilaitteelle, jos se on asetettu laitteen USB-muistiporttiin. Katso sivu 11.1.

Voit myös lähettää skannattuja kuvia useisiin kohteisiin verkkoyhteyden avulla:

• Verkkoon liitettyyn tietokoneeseen Network Scan -ohjelman kautta. Jos laite on kytketty verkkoon, voit skannata kuvan laitteelta tietokoneeseen, jossa Network Scan -ohjelma on käynnissä.

• Sähköpostiin: Voit lähettää skannatun kuvan sähköpostin liitteenä. Katso sivu 8.4.

• FTP-tiedostopalvelimeen: Voit skannata kuvan ja ladata sen FTP-palvelimeen. Katso sivu 8.4.

• Tietokoneelle, joka on verkossa SMB (NetBEUI) Voit skannata kuvan ja lähettää sen SMB-palvelimen jaettuun kansioon. Katso sivu 8.5.

-protokollan kautta:

Skannaaminen sovellukseen

paikallisyhteyttä käyttäen

1 Varmista, että laitteen ja tietokoneen virta on kytketty ja laitteet on

liitetty oikein toisiinsa.

2 Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin

automaattiseen syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin.

Kopioitavan asiakirjan lisäämisestä on tietoja sivulla 5.1.

3 Paina Scan.

Ready to Scan tulee näytön ylimmälle riville.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes Scan to Appl. näkyy näytön

alimmalla rivillä, ja paina sitten Enter.

5 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluttu sovellus tulee näkyviin,

ja paina sitten Enter.

• Microsoft Paint: Lähettää skannatun kuvan Microsoft Paint

-ohjelmaan.

• Email: Lähettää skannatun kuvan tietokoneen

oletussähköpostiohjelmaan. Uusi viesti-ikkuna avautuu kuva liitettynä.

• My Document: Tallentaa skannatun kuvan tietokoneelle oletuskansioon Omat tiedostot.

• OCR: Lähettää skannatun kuvan OCR-ohjelmaan tekstintunnistusta varten.

Huomautus

Voit lisätä muita TWAIN-yhteensopivia ohjelmistoja, kuten Adobe Photoshopin, skannausta varten Printer Settings

Utility. Lisätietoja on Ohjelmisto-osassa.

6Säädä skannausasetuksia valitussa sovelluksessa ja

aloita skannaus. Lisätietoja on sovelluksen käyttöoppaassa.

a. Microsoft Corporationin verkkoprotokolla Windows-verkkojärjestelmiä varten.

8.1 <

Skannaaminen>

Skannaaminen verkkoyhteyttä käyttäen

Jos laite on yhteydessä verkkoon ja verkkoparametrit on asetettu oikein, voit skannata ja lähettää kuvia verkon välityksellä.

Valtuutettujen käyttäjien rekisteröiminen

Jos haluat käyttää FTP-palvelinta tai SMB-palvelinta, sinun täytyy rekisteröidä valtuutetut käyttäjät CentreWare IS:n avulla. Voit lisätä enintään 2 000 käyttäjää.

Verkkoskannauksen valmisteleminen

Ennen laitteen verkkoskannausominaisuuksien käyttämistä seuraavat asetukset täytyy määrittää skannauksen kohteen mukaan:

• Laitteen lisääminen Network Scan -ohjelmaan verkkoasiakkaalle skannausta varten

• Rekisteröityminen valtuutetuksi käyttäjäksi sähköpostiin, FTP:lle tai SMB:lle skannausta varten

• Tilin määrittäminen sähköpostiin skannausta varten

• FTP-palvelimien määrittäminen FTP:lle skannausta varten

• SMB-palvelimien määrittäminen SMB:lle skannausta varten

Laitteen lisääminen Network Scan -ohjelmaan

Asenna ensin Network Scan -ohjelma. Lisätietoja on Ohjelmisto-osassa.

Laite täytyy rekisteröidä hyväksyttynä verkkoskannerina Network Scan

-ohjelmaan, jotta voit skannata kuvia laitteesta tietokoneeseesi verkon

välityksellä.

1 Valitse Windowsissa Käynnistä Ohjelmat Xerox

Network Scan Network Scan. Xerox Network Scan Manager -valintaikkuna avautuu.

2 Valitse Add Device tai kaksoisnapsauta Add Device.

3 Valitse Next.

4 Valitse Browse for a scanner. (recommended) tai Connect to

this scanner. ja syötä laitteen IP-osoite.

5 Valitse Next.

Luettelo verkossa olevista skannereista tulee näyttöön.

6 Valitse laite luettelosta ja syötä nimi, käyttäjätunnus ja laitteen

PIN-koodi.

Huomautuksia

• Skannerin nimeksi annetaan automaattisesti laitteen mallinimi, mutta se voidaan vaihtaa.

• Voit syöttää enintään kahdeksan merkin pituisen tunnuksen. Ensimmäisen merkin on oltava kirjain.

• PIN-koodin on oltava nelinumeroinen.

7 Valitse Next.

8 Valitse Finish.

Laite lisätään Network Scan -ohjelmaan. Nyt voit skannata kuvia verkon välityksellä.

Huomautus

Voit muuttaa laitteen skanneriominaisuuksia ja skannausasetuksia Xerox Network Scan Manager -ikkunassa. Valitse Properties ja määritä asetukset kussakin välilehdessä.

1 Kirjoita laitteen IP-osoite URL-osoitteena selaimeen ja napsauta

Siirry, kun haluat avata laitteen Web-sivuston.

Huomautus

IP-osoite on sivulla Network Info. kohteessa Menu System Setup Report.

2 Valitse Properties E-mail User Authentication.

3 Ota käyttöön User Authentication. Valitse Enable Auth User

-valintaruutu.

4 Salli vieraskäyttö valitsemalla Enable Guest Account -valintaruutu.

Jos tämä asetus on käytössä, anna Guest Login Name ja Guest Password (4–10 numeroa), joiden avulla vierastili voi käyttää ominaisuutta.

5 Lisää uusia tilejä valitsemalla Add.

6 Anna kullekin tarvittavalle tilille User Name, Auth ID, Password

ja Email address. Laitteessa voi olla enintään 2 000 tiliä.

Huomautus

Tarkista laitteen ohjauspaneelista, että käyttäjä rekisteröitiin oikein.

1 Paina Scan.

2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Scan to Email

näkyy näytön alimmalla rivillä. Paina sitten Enter.

3 Laite kehottaa sitten antamaan kirjautumistiedot. Anna

kelvollinen My login ID, Password ja Destination Email.

4 Laite avaa sähköpostipalvelun. Jos annettiin virheelliset

käyttäjätiedot, Phaser MFP palauttaa kohteen Scan.

Sähköpostitilin määrittäminen

Jos haluat skannata ja lähettää kuvan sähköpostin liitteenä, sinun täytyy määrittää verkkoparametrit CentreWare IS -ohjelman avulla.

1 Kirjoita laitteen IP-osoite URL-osoitteena selaimeen ja napsauta

Siirry, kun haluat avata laitteen Web-sivuston.

2 Valitse Machine Settings ja E-mail Setup.

3 Valitse IP Address tai Host Name.

4 Kirjoita IP-osoite pisteellisessä kymmenjärjestelmämuodossa tai

isäntänimenä.

5 Kirjoita palvelimen porttinumero 1 - 65535.

Oletusarvon mukainen porttinumero on 25.

6 Valitse SMTP Requires Authentication valintamerkin avulla,

jos haluat todennuksen pakolliseksi.

7 Kirjoita SMTP-palvelimen kirjautumisnimi ja salasana.

8.2 <

Skannaaminen>

FTP-palvelimen määrittäminen

FTP-palvelimen käyttämistä varten täytyy määrittää parametrit, jotka antavat käyttää FTP-palvelimia CentreWare IS:n avulla.

1 Kirjoita laitteen IP-osoite URL-osoitteena selaimeen ja

napsauta Siirry, kun haluat avata laitteen Web-sivuston.

2 Valitse Machine Settings ja FTP Setup.

3 Valitse Server List.

4 Valitse Add.

5 Valitse hakemistonumero 1 - 20.

6 Kirjoita nimi kohtaan Alias for the Setup vastaavan

palvelinluettelotiedon mukaisesti. Tämä nimi näkyy laitteessasi.

7 Valitse IP Address tai Host Name.

8 Näppäile palvelimen osoite pisteellisessä desimaalimuodossa

tai isännän nimenä.

9 Kirjoita palvelimen porttinumero 1 - 65535.

Portin oletusnumero on 21.

10 Lisää valintamerkki kohtaan Anonymous, jos haluat

valtuuttamattomien henkilöiden voivan käyttää FTP-palvelinta.

Oletusarvoisesti tämä ei ole valittuna.

11 Kirjoita kirjautumisnimi ja salasana.

12 Näppäile sijainti, jonne skannattu kuva tallennetaan. Tämä on

sijainti, jonka näppäilit vaiheessa 6.

13 Valitse Apply.

9 Kirjoita palvelimen porttinumero 1 - 65535.

Portin oletusnumero on 139.

10 Näppäile palvelimen jakonimi.

11 Lisää valintamerkki kohtaan Anonymous, jos haluat

valtuuttamattomien henkilöiden voivan käyttää SMB-palvelinta.

Oletusarvoisesti tämä ei ole valittuna.

12 Kirjoita kirjautumisnimi ja salasana.

13 Kirjoita SMB-palvelimen toimialuenimi.

14 Näppäile sijainti, jonne skannattu kuva tallennetaan. Tämä on

sijainti, jonka näppäilit vaiheessa 6.

15 Valitse Apply.

Skannaaminen verkon työasemaan

Verkkoasiakkaan avulla voit etäskannata alkuperäisen asiakirjan verkkoon liitetyltä laitteelta tietokoneelle JPEG-, TIFF- tai PDF-tiedostomuodossa.

Skannaaminen

1 Varmista, että laite ja tietokoneesi on liitetty verkkoon ja että

Network Scan -ohjelma on käynnissä tietokoneessa.

2 Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin

automaattiseen syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin.

Kopioitavan asiakirjan lisäämisestä on tietoja sivulla 5.1.

3 Paina Scan.

SMB-palvelimen määrittäminen

SMB-palvelimen käyttämistä varten täytyy määrittää parametrit, jotka antavat käyttää SMB-palvelimia CentreWare IS:n avulla.

1 Kirjoita laitteen IP-osoite URL-osoitteena selaimeen ja napsauta

Siirry, kun haluat avata laitteen Web-sivuston.

2 Valitse Machine Settings ja SMB Setup.

3 Valitse Server List.

4 Valitse Add.

5 Valitse hakemistonumero 1 - 20.

6 Kirjoita nimi kohtaan Alias for the Setup vastaavan

palvelinluettelotiedon mukaisesti. Tämä nimi näkyy laitteessasi.

7 Valitse IP Address tai Host Name.

8 Näppäile palvelimen osoite pisteellisessä desimaalimuodossa

tai isännän nimenä.

8.3 <

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes NetScan näkyy näytön

alimmalla rivillä, ja paina sitten Enter.

5 Näppäile tunnus, jonka määritit Xerox Network Scan Manager

-ikkunassa, ja paina sitten Enter.

6 Kirjoita Xerox Network Scan Manager -ikkunassa määrittämäsi

PIN-koodi ja paina Enter.

7 Jos skannauskohde on kansio, paina vierityspainikkeita, kunnes

haluamasi skannausasetus näkyy näytössä, ja paina sitten Enter. Tai paina Start, kun haluat aloittaa skannauksen välittömästi oletusasetuksia käyttäen.

• Scan Size: Määrittää kuvakoon.

• Original Type: Määrittää alkuperäisen asiakirjan tyypin.

• Resolution: Määrittää kuvan tarkkuuden.

• Scan Color: Määrittää väritilan.

• Scan Format: Määrittää tiedostomuodon, jossa kuva tallennetaan.

Jos valitset TIFF- tai PDF-muodon, voit skannata useita sivuja.

Jos skannauskohde on sovellus, siirry kohtaan 11.

Skannaaminen>

8 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluttu tila tulee näkyviin, ja

paina sitten Enter.

9 Aloita skannaus painamalla Start.

Laite aloittaa alkuperäisen asiakirjan skannauksen tietokoneeseen, jossa ohjelma on käynnissä.

10 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi sovellus tulee

näkyviin, ja paina sitten Enter. Skannaus alkaa.

Verkkoskannauksen aikakatkaisun määrittäminen

Jos tietokoneessasi oleva Network Scan -ohjelma ei lähetä päivityspyyntöä eikä skannaa työtä määritetyn aikakatkaisuajan kuluessa, laite peruuttaa skannaustyön. Voit muuttaa tätä aikakatkaisuasetusta tarpeen mukaan.

1 Paina Menu, kunnes System Setup näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

2 Paina Enter, kun Machine Setup tulee näkyviin.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes NetScanTimeout näkyy

näytössä, ja paina sitten Enter.

4 Näppäile haluamasi aikakatkaisun arvo ja paina Enter.

Muutos lähetetään verkon kautta, ja se koskee kaikkia verkkoon liitettyjä asiakaskoneita.

5 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Skannaaminen sähköpostiin

Voit skannata kuvan ja lähettää sen sähköpostiviestin liitteenä. Sinun on ensin määritettävä sähköpostitilisi CentreWare IS -ohjelmassa. Katso sitten 8.2.

Ennen skannaamista voit määrittää skannaustyön skannausasetukset. Katso sitten 8.5.

1 Varmista, että laite on yhteydessä verkkoon.

2 Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin

automaattiseen syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin.

Kopioitavan asiakirjan lisäämisestä on tietoja sivulla 5.1.

3 Paina Scan.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes Scan to Email näkyy näytön

alimmalla rivillä, ja paina sitten Enter.

5 Syötä vastaanottajan sähköpostiosoite ja paina Enter.

Jos olet määrittänyt Osoitteiston, voit hakea osoitteen muistista pikavalintapainikkeella tai pikasähköpostin tai ryhmäsähköpostin numerolla. Katso sitten 8.5.

6 Jos haluat syöttää lisää osoitteita, paina Enter, kun Yes tulee

näkyviin, ja toista vaihe 5. Jatka seuraavaan vaiheeseen valitsemalla No vierityspainikkeiden

avulla ja painamalla sitten Enter.

7 Jos näytössä kysytään, haluatko lähettää sähköpostiviestin tilillesi,

valitse Yes tai No painamalla vierityspainikkeita ja paina sitten

Enter.

Huomautus

Tätä kehotetta ei näytetä, jos sähköpostitilin asetuksissa on otettu käyttöön Send To Self -vaihtoehto.

8 Syötä sähköpostiviestin aihe ja paina Enter.

9 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi tiedostomuoto tulee

näkyviin, ja paina Enter tai Start. Laite aloittaa skannauksen ja lähettää sitten sähköpostiviestin.

10 Jos laite tuo näkyviin kysymyksen, haluatko kirjautua ulos tililtäsi,

valitse Yes tai No painamalla vierityspainikkeita ja paina sitten

Enter.

11 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Skannaaminen FTP-palvelimeen

Voit skannata kuvan ja ladata sen FTP-palvelimeen. FTP-palvelinten käyttöparametrit täytyy määrittää CentreWare IS:ssä. Katso sivu 8.3.

Ennen skannaamista voit määrittää skannaustyön skannausasetukset. Katso sivu 8.5.

1 Varmista, että laite on yhteydessä verkkoon.

2 Aseta alkuperäiset asiakirjat skannattava puoli ylöspäin

automaattiseen syöttölaitteeseen tai laita yksittäinen alkuperäinen arkki skannattava puoli alaspäin skannerin lasitasolle.

Kopioitavan asiakirjan lisäämisestä on tietoja sivulla 5.1.

3 Paina Scan.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes Scan to FTP näkyy näytön

alimmalla rivillä, ja paina sitten Enter.

5 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi FTP-palvelin tulee

näkyviin, ja paina Enter tai Start.

6 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi tiedostotyyppi tulee

näkyviin, ja paina Enter tai Start. Laite aloittaa skannauksen ja lähettää sitten tiedoston valittuun

palvelimeen.

8.4 <

Skannaaminen>

Skannaaminen SMB-palvelimeen

Voit skannata kuvan ja lähettää sen SMB-palvelimeen. SMB-palvelinten käyttöparametrit täytyy määrittää CentreWare IS:ssä. Katso sivu 8.3.

Ennen skannaamista voit määrittää skannaustyön skannausasetukset. Katso sivu 8.5.

Oletusskannausasetusten muuttaminen

Jotta jokaisen työn skannausasetuksia ei tarvitsisi mukauttaa, voit määrittää oletusskannausasetukset jokaista skannaustyyppiä varten.

1 Paina Scan.

1 Varmista, että laite on yhteydessä verkkoon.

2 Aseta alkuperäiset asiakirjat skannattava puoli ylöspäin

automaattiseen syöttölaitteeseen tai laita yksittäinen alkuperäinen arkki skannattava puoli alaspäin skannerin lasitasolle.

Kopioitavan asiakirjan lisäämisestä on tietoja sivulla 5.1.

3 Paina Scan.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes Scan to SMB näkyy näytön

alimmalla rivillä, ja paina sitten Enter.

5 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi SMB-palvelin tulee

näkyviin, ja paina Enter tai Start.

6 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi tiedostomuoto tulee

näkyviin, ja paina Enter tai Start.

Laite aloittaa skannauksen ja lähettää sitten tiedoston valittuun palvelimeen.

Skannaustöiden asetusten muuttaminen

Laitteessa on seuraavat asetusvaihtoehdot skannaustöiden mukauttamista varten.

• Scan Size: Määrittää kuvakoon.

• Original Type: Määrittää alkuperäisen asiakirjan tyypin.

• Resolution: Määrittää kuvan tarkkuuden.

• Scan Color: Määrittää väritilan.

• Scan Format: Määrittää tiedostomuodon, jossa kuva tallennetaan.

Jos valitset TIFF- tai PDF-muodon, voit skannata useita sivuja. Valitun skannaustyypin mukaan tämä vaihtoehto ei välttämättä tule näkyviin.

Asetusten mukauttaminen ennen skannaustyön aloittamista:

2 Paina Menu, kunnes Scan Setup näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

3 Paina Enter, kun Change Default tulee näkyviin.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluttu skannaustyyppi tulee

näkyviin, ja paina sitten Enter.

5 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluttu skannausasetus tulee

näkyviin, ja paina sitten Enter.

6 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluttu tila tulee näkyviin, ja

paina sitten Enter.

7 Muuta muita asetuksia toistamalla vaiheet 5 ja 6.

8 Jos haluat muuttaa muiden skannaustyyppien oletusasetuksia,

paina Exit ja jatka vaiheesta 4.

9 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Osoitteiston määrittäminen

Voit määrittää usein käytettävät sähköpostiosoitteet Osoitteistoon CentreWare IS:n avulla ja valita sitten helposti ja nopeasti

sähköpostiosoitteita näppäilemällä niille Osoitteistossa osoitetut paikkanumerot.

Pikasähköpostinumeroiden rekisteröiminen

1 Kirjoita laitteen IP-osoite URL-osoitteena selaimeen ja napsauta

Siirry, kun haluat avata laitteen Web-sivuston.

2 Valitse Machine Settings ja Local Address Book.

3 Valitse Add.

1 Paina Scan.

2 Paina Menu, kunnes Scan Feature näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluttu skannaustyyppi tulee

näkyviin, ja paina sitten Enter.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluttu skannausasetus tulee

näkyviin, ja paina sitten Enter.

5 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluttu tila tulee näkyviin,

ja paina sitten Enter.

6 Määritä muita asetuksia toistamalla vaiheet 4 ja 5.

7 Kun olet valmis, palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

8.5 <

4 Valitse sijaintinumero ja kirjoita haluamasi käyttäjänimi

ja sähköpostiosoite.

5 Valitse Apply.

Huomautus

Voit valita myös Import ja tuoda osoitekirjan tietokoneelta.

Ryhmäsähköpostinumeroiden

määrittäminen

1 Kirjoita laitteen IP-osoite URL-osoitteena selaimeen ja napsauta

Siirry, kun haluat avata laitteen Web-sivuston.

Skannaaminen>

2 Valitse Machine Settings ja Group Address Book.

3 Valitse Add.

4 Valitse ryhmän numero ja kirjoita haluamasi ryhmän nimi.

5 Valitse ryhmään sisältyvät pikasähköpostinumerot.

6 Valitse Apply.

Yleisten sähköpostiosoitteiden noutaminen LDAPa-palvelimelta

Laitteen muistiin tallennettujen paikallisten osoitteiden lisäksi voit käyttää myös LDAP-palvelimeen tallennettuja osoitteita. Kun haluat käyttää yleisiä osoitteita, määritä ensin LDAP-palvelin CentreWare IS:n avulla seuraavasti:

1 Kirjoita laitteen IP-osoite URL-osoitteena selaimeen ja napsauta

Siirry, kun haluat avata laitteen Web-sivuston.

Kun sinua pyydetään syöttämään kohdeosoite sähköpostin lähettämisen aikana, paina Address Book. Katso sivu 8.6.

Yleiset sähköpostiosoitteet

Jos haluat käyttää LDAP-palvelimessa olevia yleisiä sähköpostiosoitteita, sinun täytyy etsiä ja valita ne muistista.

Kun sinua pyydetään syöttämään kohdeosoite sähköpostin lähettämisen aikana, paina Address Book. Katso sivu

8.6.

Tiedon etsiminen Osoitteistosta

Osoitetta voi etsiä muistista kahdella tavalla. Voit etsiä sitä aakkosjärjestyksessä tai näppäilemällä siihen liittyvän nimen ensimmäiset kirjaimet.

Etsiminen järjestyksessä muistista

1 Paina tarvittaessa Scan.

2 Valitse Machine Settings ja LDAP Server Setup.

3 Valitse IP Address tai Host Name.

4 Kirjoita IP-osoite pisteellisessä kymmenjärjestelmämuodossa

tai isäntänimenä.

5 Kirjoita palvelimen porttinumero 1 - 65535.

Portin oletusnumero on 389.

6 Valitse Add.

Osoitteiston tietojen käyttäminen

Voit noutaa sähköpostiosoitteen seuraavilla tavoilla:

Pikasähköpostinumerot

Kun sinua pyydetään syöttämään kohdeosoite, kun lähetät sähköpostia, syötä pikasähköpostinumero, johon haluamasi osoite on tallennettu.

• Jos pikasähköpostipaikka on yksinumeroinen, pidä numeronäppäimistön vastaava numeronäppäin painettuna.

• Jos pikasähköpostipaikka on kaksi- tai kolminumeroinen, paina ensimmäisen numeron näppäintä tai ensimmäisten numeroiden näppäimiä ja pidä sitten viimeisen numeron näppäin painettuna.

Voit myös painaa pikavalintapainikkeita, joihin tallensit haluamasi osoitteen.

Voit myös etsiä numeroa muistista painamalla Address Book. Katso sivu 8.6.

Ryhmäsähköpostinumerot

Jos haluat käyttää ryhmäsähköpostimerkintää, sinun täytyy etsiä ja valita se muistista.

a. LightWeight Directory Access Protocol: Internet-protokolla, jota

sähköpostiohjelmat ja muut ohjelmat käyttävät tietojen hakemiseen palvelimelta.

2 Paina Address Book, kunnes Search&Send näkyy näytön

alimmalla rivillä, ja paina sitten Enter.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi numeroluokka

tulee näkyviin, ja paina sitten Enter.

4 Paina Enter, kun All tulee näkyviin.

5 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi nimi ja osoite tulevat

näkyviin. Voit selata muistia aakkosjärjestyksessä eteen- tai taaksepäin.

Etsiminen alkukirjaimen perusteella

1 Paina tarvittaessa Scan.

2 Paina Address Book, kunnes Search&Send näkyy näytön

alimmalla rivillä, ja paina sitten Enter.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi numeroluokka

tulee näkyviin, ja paina sitten Enter.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes ID näkyy näytössä, ja paina

sitten Enter.

5 Kirjoita haluamasi nimen alkukirjaimet ja paina Enter.

6 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi nimi tulee näkyviin,

ja paina sitten Enter.

Osoitteiston tulostaminen

Voit tarkistaa Osoitteiston asetukset tulostamalla luettelon.

1 Paina Address Book, kunnes Print näkyy näytön alimmalla rivillä.

2 Paina Enter. Pikapainikeasetusten sekä pika- ja

ryhmäsähköpostitietojen luettelo tulostetaan.

8.6 <

Skannaaminen>

9 Faksaaminen

Tässä luvussa on tietoja laitteen käyttämisestä faksina.

Tämä luku sisältää seuraavat:

Faksin lähettäminen

• Faksiotsikon määrittäminen

• Asiakirjan asetusten määrittäminen

• Faksin automaattinen lähettäminen

• Faksin manuaalinen lähettäminen

• Lähetyksen vahvistus

• Automaattinen uudelleenvalinta

• Uudelleensoittaminen viimeksi valittuun numeroon

Faksin vastaanottaminen

• Paperikasetin valitseminen

• Vastaanottotilan vaihtaminen

• Automaattinen vastaanotto Fax-tilassa

• Manuaalinen vastaanotto Tel-tilassa

• Automaattinen vastaanotto Ans/Fax-tilassa

• Manuaalinen vastaanotto ulkoisen puhelimen avulla

• Faksien vastaanotto DRPD-tilassa

• Vastaanotto suojatussa vastaanottotilassa

• Faksien vastaanotto muistiin

• Vastaanotettujen faksien tulostaminen arkin molemmille puolille

Muita faksaustapoja

• Faksin lähetys useille vastaanottajille

• Ajoitetun faksin lähettäminen

• Tärkeän faksin lähettäminen

• Faksien välitys

• Faksin lähettäminen tietokoneesta

Faksin lähettäminen

Faksiotsikon määrittäminen

Joissakin maissa laki määrää, että kaikissa lähetetyissä fakseissa on oltava lähettäjän faksinumero. Puhelinnumerosi ja nimesi tai yrityksesi nimen sisältävä koneen tunnus tulostetaan jokaisen laitteestasi lähetetyn faksisivun ylälaitaan.

1 Paina Menu, kunnes System Setup näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

2 Paina Enter, kun Machine Setup tulee näkyviin.

3 Paina Enter, kun Machine ID tulee näkyviin.

4 Syötä nimesi tai yrityksesi nimi numeronäppäimistöllä.

Voit syöttää aakkosnumeerisia merkkejä numeronäppäimistön avulla, ja voit lisätä erikoismerkkejä painamalla 0.

Lisätietoja aakkosnumeeristen merkkien syöttämisestä on sivulla 2.3.

5 Voit tallentaa tunnuksen painamalla Enter.

6 Paina vierityspainikkeita, kunnes Machine Fax No. näkyy

näytössä, ja paina sitten Enter.

7 Syötä faksinumero numeronäppäimistöllä ja paina Enter.

8 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Asiakirjan asetusten määrittäminen

Määritä seuraavat asetukset asiakirjan tilan mukaan ennen faksaamista, jotta faksin laatu olisi paras mahdollinen.

Tarkkuus

Asiakirjan oletusasetukset antavat hyvät tulokset käsiteltäessä tavallisia tekstipohjaisia asiakirjoja. Jos kuitenkin lähetät heikkotasoisia tai valokuvia sisältäviä asiakirjoja, voit säätää tarkkuutta niin, että faksista tulee laadukas.

9.1 <

1 Paina Resolution.

2 Paina Resolution tai vierityspainikkeita, kunnes haluamasi

vaihtoehto tulee näkyviin.

3 Tallenna valinta painamalla Enter.

Faksaaminen>

Eri asiakirjatyypeille suositellut tarkkuusasetukset on kuvattu seuraavassa taulukossa:

Faksin automaattinen lähettäminen

Tila Suositellaan seuraaville

Standard Asiakirjat, joiden merkit ovat normaalikokoiset.

Fine Asiakirjat, jotka sisältävät pienikokoisia merkkejä tai

ohuita viivoja tai jotka tulostetaan matriisitulostimella.

Super Fine Asiakirjat, jotka sisältävät erittäin tarkkoja

yksityiskohtia. Tämä tila on käytössä vain, jos vastaanottava laite tukee myös samaa Eritt. hieno -tarkkuutta.

Huomautuksia

• Muistilähetyksessä ei voi käyttää Super Fine -tilaa. Tarkkuusasetukseksi

muutetaan automaattisesti Fine.

• Jos laitteen tarkkuudeksi on määritetty

Super Fine, mutta toinen faksilaite ei tue Super Fine-tarkkuutta, laite lähettää

faksin suurimmalla toisen faksilaitteen tukemalla tarkkuudella.

Photo Fax Asiakirjat, jotka sisältävät harmaasävyjä tai

valokuvia.

Color Fax Värilliset asiakirjat. Värillisen faksin lähetys on

käytettävissä vain, jos toinen laite tukee värifaksien vastaanottoa ja lähetät faksin manuaalisesti. Tässä tilassa muistilähetys ei ole käytettävissä.

Huomautus

Tarkkuusasetusta käytetään kulloisessakin faksityössä. Oletusasetuksen muuttamisesta on tietoja sivulla 10.2.

Tummuus

Voit valita oletuskontrastitilan, jonka avulla voit faksata asiakirjat vaaleampina tai tummempina.

1 Paina Fax.

2 Paina Menu ja paina sitten Enter, kun Fax Feature näkyy

näytön alimmalla rivillä.

3 Paina Enter, kun Lighten/Darken tulee näkyviin.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi asetus tulee

näkyviin, ja paina sitten Enter.

5 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Huomautus

Tummuusasetusta käytetään kulloisessakin faksityössä. Oletusasetuksen muuttamisesta on tietoja sivulla 10.2.

1 Paina

2 Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin

3 Säädä asiakirjan tarkkuutta tarpeidesi mukaan.

4 Syötä vastaanottavan faksilaitteen numero.

5 Paina Start.

6 Jos asiakirja on asetettu skannerin lasitasolle, voit lisätä toisen

7 Kun olet valmis, valitse No kehotteessa Another Page?

Fax

automaattiseen syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin.

Kopioitavan asiakirjan lisäämisestä on tietoja sivulla 5.1.

Ready to Fax tulee näytön ylimmälle riville.

Voit käyttää pikavalintanäppäimiä sekä pika- ja ryhmävalintanumeroita. Lisätietoja numeron tallentamisesta on sivulla 10.2.

sivun valitsemalla vaihtoehdon Yes. Lisää toinen alkuperäinen asiakirja ja paina Enter.

Laite valitsee numeron ja aloittaa faksin lähettämisen, kun vastaanottava faksilaite on valmis.

Huomautus

Jos haluat peruuttaa faksityön, paina Stop/Clear milloin tahansa faksin lähettämisen aikana.

Faksin manuaalinen lähettäminen

1 Paina

2 Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin

3 Säädä asiakirjan tarkkuutta tarpeidesi mukaan. Katso sivu 9.1.

4 Paina Manual Dial. Kuulet valintaäänen.

5 Syötä vastaanottavan faksilaitteen numero.

6 Kun kuulet korkean faksisignaalin etäfaksilaitteesta, paina Start.

Fax

automaattiseen syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin.

Kopioitavan asiakirjan lisäämisestä on tietoja sivulla 5.1.

Voit käyttää pikavalintanäppäimiä sekä pika- ja ryhmävalintanumeroita. Lisätietoja numeron tallentamisesta on sivulla 10.2.

Huomautus

Jos haluat peruuttaa faksityön, paina Stop/Clear milloin tahansa faksin lähettämisen aikana.

9.2 <

Faksaaminen>

Lähetyksen vahvistus

Kun asiakirjan viimeinen sivu on lähetetty onnistuneesti, laite antaa merkkiäänen ja palaa valmiustilaan.

Jos faksin lähettäminen epäonnistuu, näyttöön tulee virhesanoma. Luettelo virhesanomista ja niiden merkityksistä on sivulla 14.7. Jos näyttöön tulee virhesanoma, poista sanoma painamalla Stop/Clear ja yritä lähettää faksi uudelleen.

Voit määrittää laitteen tulostamaan vahvistusraportin automaattisesti aina, kun faksin lähettäminen on valmis. Lisätietoja on sivulla 10.1.

Automaattinen uudelleenvalinta

Jos numero, johon faksia lähetetään, on varattu tai ei vastaa, laite soittaa tehdasasetusten mukaan numeroon automaattisesti uudelleen kolmen minuutin välein enintään seitsemän kertaa.

Kun näytössä on teksti Retry Redial?, voit soittaa numeroon uudelleen ilman odotusaikaa painamalla Enter. Peruuta automaattinen uudelleenvalinta painamalla Stop/Clear.

Voit muuttaa uudelleensoittojen välistä aikaa ja niiden määrää. Katso sivu 10.1.

Faksin vastaanottaminen

Paperikasetin valitseminen

Kun olet ladannut faksien tulostukseen käytettävän tulostusmateriaalin, sinun on valittava faksien vastaanottamiseen käytettävä paperikasetti.

1 Paina Menu, kunnes System Setup näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Paper Setup näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes Paper Source näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes Fax Tray näkyy näytössä, ja

paina sitten Enter.

5 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi paperikasetti tulee

näkyviin, ja paina sitten Enter.

6 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Vastaanottotilan vaihtaminen

Uudelleensoittaminen viimeksi

valittuun numeroon

Viimeksi valitun numeron uudelleenvalinta:

1 Paina Redial/Pause.

2 Jos asiakirja on ladattu automaattiseen syöttölaitteeseen,

lähettäminen alkaa automaattisesti.

Jos asiakirja on asetettu skannerin lasitasolle, voit lisätä toisen sivun valitsemalla vaihtoehdon Yes . Lisää toinen alkuperäinen asiakirja ja paina Enter. Kun olet valmis, valitse No kehotteessa

Another Page?

1 Paina Fax.

2 Paina Menu, kunnes Fax Setup näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes Receiving näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

4 Paina Enter, kun Receive Mode tulee näkyviin.

5 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi vastaanottotila tulee

näkyviin.

• Kun laitteen tila on Fax, laite vastaa saapuvaan faksipuheluun

ja siirtyy heti faksin vastaanottotilaan.

• Kun tila on Tel, voit vastaanottaa faksin painamalla ensin Manual Dial ja sitten Start. Voit myös nostaa puhelimen kuulokkeen ja syöttää etävastaanottokoodin. Katso sivu 9.4.

• Kun tila on Ans/Fax, laitteeseen liitetty vastaaja vastaa saapuvaan puheluun ja soittaja voi jättää viestin vastaajaan. Jos faksilaite havaitsee linjalla faksiäänen, tilaksi muutetaan automaattisesti Fax faksin vastaanottamista varten. Katso sivu 9.4.

• Kun tila on DRPD, voit vastaanottaa puhelun käyttämällä DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection) -ominaisuutta. ”Distinctive Ring” on puhelinyritysten palvelu, jonka avulla käyttäjä voi käyttää yksittäistä puhelinlinjaa useisiin eri puhelinnumeroihin vastaamiseen. Lisätietoja on sivulla 9.4.

9.3 <

6 Tallenna valinta painamalla Enter.

Faksaaminen>

7 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Huomautuksia

• Kun muisti on täynnä, tulostin ei enää pysty vastaanottamaan tulevia fakseja. Vapauta muistia poistamalla muistiin tallennettuja tietoja, jotta voit jatkaa.

• Voit käyttää Ans/Fax-tilaa kytkemällä puhelinvastaajan laitteen takaosassa olevaan EXT-vastakkeeseen.

• Jos et halua muiden pystyvän tarkastelemaan vastaanottamiasi asiakirjoja, voit käyttää suojattua vastaanottotilaa. Tässä tilassa kaikki vastaanotetut faksit tallennetaan muistiin. Lisätietoja on sivulla 9.5.

Automaattinen vastaanotto Fax-tilassa

Laite on valmiiksi määritetty Fax-tilaan tehtaalla. Kun vastaanotat faksin, laite vastaa puheluun määritetyn soittomäärän jälkeen ja vastaanottaa faksin automaattisesti.

Voit muuttaa soittojen määrää. Katso sivu

10.1.

Automaattinen vastaanotto Ans/Fax-tilassa

Tätä tilaa voidaan käyttää vain, jos laitteen takaosassa olevaan EXT-vastakkeeseen on liitetty puhelinvastaaja.

Jos soittaja jättää viestin, vastaaja tallentaa sen tavalliseen tapaan. Jos laite havaitsee linjalta faksiäänen, se aloittaa faksin vastaanoton automaattisesti.

Huomautuksia

• Jos olet asettanut laitteen Ans/Fax-tilaan eikä vastaaja ole

käynnissä tai EXT-vastakkeeseen ei ole kytketty vastaajaa, laite siirtyy automaattisesti Fax-tilaan ennalta määritetyn soittomäärän jälkeen.

• Jos vastaajassa on käyttäjän määrittämä soittojen laskuri, määritä laite vastaamaan saapuviin puheluihin ensimmäisen soiton aikana.

• Jos laitteen tila on Tel (manuaalinen vastaanotto) ja laitteeseen on kytketty vastaaja, vastaajasta on katkaistava virta, jotta vastaajasta kuuluva viesti ei häiritsisi keskustelua.

Manuaalinen vastaanotto Tel-tilassa

Voit vastaanottaa faksin manuaalisesti painamalla Manual Dial ja painamalla sitten Start,

Laite aloittaa faksin vastaanoton ja palaa valmiustilaan, kun vastaanotto on valmis.

kun etälaitteesta kuuluu faksiääni.

Manuaalinen vastaanotto ulkoisen puhelimen

avulla

Tämä toiminto toimii parhaiten, kun käytät laitteen takaosan EXTvastakkeeseen liitettyä ulkoista puhelinta.Voit vastaanottaa faksin henkilöltä, jonka kanssa keskustelet ulkoisessa puhelimessa niin, ettei sinun tarvitse käyttää faksilaitetta.

Kun vastaanotat puhelun ulkoiseen puhelimeen ja kuulet faksiääniä, valitse ulkoisessa puhelimessa 9 . Laite vastaanottaa faksin.

Paina painikkeita hitaasti järjestyksessä. Jos kuulet yhä etälaitteen faksiäänen, kokeile näppäillä 9 uudelleen.

9 on etävastaanottokoodin tehdasasetus. Ensimmäinen ja

viimeinen tähti ovat pakollisia, mutta voit muuttaa niiden välissä olevan numeron haluamaksesi. Lisätietoja koodin vaihtamisesta on sivulla 10.1.

Faksien vastaanotto DRPD-tilassa

Distinctive Ring on puhelinyritysten palvelu, jonka avulla käyttäjä voi käyttää yksittäistä puhelinlinjaa useisiin eri puhelinnumeroihin. Numero, jota käytetään sinulle soittamiseen, tunnistetaan soittokuvioiden avulla, jotka muodostuvat pitkien ja lyhyiden soittoäänten erilaisista yhdistelmistä. Tätä ominaisuutta käytetään usein vastauspalveluissa, jotka vastaavat puhelimiin useiden eri asiakkaiden puolesta ja joiden on tiedettävä, mihin numeroon puhelu tulee, jotta puhelimeen voidaan vastata oikein.

DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection) -ominaisuuden avulla voidaan määrittää soittokuvio, johon faksilaitteen on vastattava. Jos soittokuviota ei muuteta, soittokuvio tunnistetaan ja siihen vastataan faksipuheluna. Kaikki muut soittokuviot välitetään EXT-vastakkeeseen liitettyyn ulkoiseen puhelimeen tai puhelinvastaajaan. Voit helposti lopettaa DRPD:n käytön tai muuttaa kuviota.

Ennen kuin DRPD-asetusta voidaan käyttää, puhelinyrityksen on asennettava Distinctive Ring -palvelu puhelinlinjaan. DRPD-tunnistuksen määrittämiseen tarvitaan toinen puhelinlinja samassa kohteessa tai joku toinen henkilö, joka voi soittaa faksinumeroon ulkoa.

Voit määrittää DRPD-tilan seuraavasti.

1 Paina Fax.

2 Paina Menu, kunnes Fax Setup näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten

Enter

9.4 <

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes Receiving näkyy näytössä,

ja paina sitten

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes DRPD Mode näkyy näytössä,

ja paina sitten

Waiting Ring tulee näyttöön.

Faksaaminen>

Enter

5 Soita faksinumeroosi toisesta puhelimesta. Sinun ei tarvitse soittaa

faksilaitteesta.

6 Kun laite alkaa soida, älä vastaa puheluun. Laite tarvitsee

muutaman soiton, jotta se oppii kuvion.

Kun laite on oppinut kuvion, näyttöön tulee teksti Completed DRPD Setup.

Jos DRPD-määritys epäonnistuu, näyttöön tulee teksti Error DRPD Ring. Paina Enter, kun DRPD Mode tulee näkyviin, ja aloita uudestaan vaiheesta 4.

7 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Kun DRPD-ominaisuus on käytössä, vastaanottotilaksi voidaan valita vaihtoehto DRPD. Faksien vastaanotto DRPD-tilassa edellyttää sitä, että valikko on määritetty asetukseen DRPD.

Huomautuksia

• DRPD on määritettävä uudelleen, jos määrität faksinumerosi uudelleen tai jos liität laitteen toiseen puhelinlinjaan.

• Kun DRPD on määritetty, soita faksinumeroosi uudelleen varmistaaksesi, että laite vastaa faksiäänellä. Järjestä sitten soitto eri numerosta samaan linjaan. Näin voit varmistaa, että puhelu välitetään EXT-vastakkeeseen liitettyyn ulkoiseen puhelimeen tai puhelinvastaajaan.

Vastaanotto suojatussa vastaanottotilassa

Saatat joutua estämään faksiesi luvattoman lukemisen. Ottamalla käyttöön suojatun vastaanottotilan voit estää vastaanotettujen faksien tulostuksen, kun laitetta ei valvota. Suojatussa vastaanottotilassa kaikki saapuvat faksit vastaanotetaan muistiin. Kun tämä tila poistetaan käytöstä, muistiin tallennetut faksit tulostetaan.

Suojatun vastaanottotilan käyttöönotto

1 Paina Fax.

Kun faksi vastaanotetaan suojatussa vastaanottotilassa, laite tallentaa faksin muistiin ja näyttöön tulee teksti Secure Receive merkiksi siitä, että faksi on vastaanotettu.

Vastaanotettujen faksien tulostus

1 Avaa valikko Secure Receive kohdan ”Suojatun vastaanottotilan

käyttöönotto” vaiheiden 1 - 3 mukaisesti.

2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Print näkyy näytössä, ja paina

sitten Enter.

3 Syötä nelinumeroinen tunnusnumero ja paina Enter.

Laite tulostaa kaikki muistiin tallennetut faksit.

Suojatun vastaanottotilan poistaminen käytöstä

1 Avaa valikko Secure Receive kohdan ”Suojatun vastaanottotilan

käyttöönotto” vaiheiden 1 - 3 mukaisesti.

2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Off näkyy näytössä, ja paina

sitten Enter.

3 Syötä nelinumeroinen tunnusnumero ja paina Enter.

Tila poistetaan käytöstä ja laite tulostaa kaikki muistiin tallennetut faksit.

4 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Faksien vastaanotto muistiin

Koska laitteesi pystyy moniajoon, se voi vastaanottaa fakseja samalla, kun kopioit tai tulostat. Jos faksi vastaanotetaan kopioinnin tai tulostuksen aikana, laite tallentaa saapuvan faksin muistiin. Kun kopiointi tai tulostus on päättynyt, laite tulostaa faksit automaattisesti.

2 Paina Menu ja paina sitten Enter, kun Fax Feature näkyy näytön

alimmalla rivillä.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes Secure Receive näkyy

näytössä, ja paina sitten Enter.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes On näkyy näytössä, ja paina

sitten Enter.

5 Syötä haluamasi nelinumeroinen tunnusnumero ja paina Enter.

Huomautus

Voit ottaa suojatun vastaanottotilan käyttöön myös ilman tunnusnumeron määrittämistä, mutta tällöin fakseja ei suojata.

6 Vahvista tunnusnumero syöttämällä se uudelleen ja painamalla

Enter.

7 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

9.5 <

Faksaaminen>

Vastaanotettujen faksien tulostaminen

arkin molemmille puolille

Muita faksaustapoja

Voit määrittää laitteen tulostamaan vastaanotetut faksit arkin kummallekin puolelle käyttämällä laitteen Duplex-painiketta.

1 Paina Duplex.

2 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi nidontavaihtoehto

tulee näkyviin.

• Off: Tulostaa normaalissa tilassa.

• 1->2Side Short: Tulostaa sivut lyhyestä reunasta nitomista varten.

• 1->2Side Long: Tulostaa sivut pitkästä reunasta nitomista varten.

1->2-puolinen,

pitkä

3 Tallenna valinta painamalla

1->2-puolinen,

lyhyt

Enter

Jos tila on käytössä, painikkeen Duplex-valo palaa.

Faksin lähetys useille vastaanottajille

Monilähetysominaisuutta käyttämällä sama faksi voidaan lähettää useille vastaanottajille. Asiakirjat tallennetaan muistiin ja lähetetään kohdelaitteeseen automaattisesti. Lähetyksen jälkeen asiakirjat poistetaan muistista automaattisesti.

1 Paina Fax.

2 Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin

automaattiseen syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin.

Kopioitavan asiakirjan lisäämisestä on tietoja sivulla 5.1.

3 Säädä asiakirjan tarkkuutta ja tummuutta tarpeidesi mukaan. Katso

sivuì 9.1.

4 Paina Menu, kunnes Fax Feature näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

5 Paina vierityspainikkeita, kunnes Multi Send näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

6 Näppäile ensimmäisen vastaanottajan faksilaitteen numero ja

paina Enter.

Voit käyttää pikavalintanäppäimiä sekä pika- ja ryhmävalintanumeroita. Lisätietoja on sivulla 10.2.

7 Syötä toinen faksinumero ja paina Enter.

Näyttöön tulee kehotus antaa seuraava numero, johon asiakirja lähetetään.

8 Jos haluat syöttää lisää faksinumeroita, paina Enter, kun Yes tulee

näkyviin, ja toista vaiheet 6 ja 7. Voit lisätä enintään 209 kohdetta.

Huomautus

Ryhmävalintanumeroa ei voi käyttää uutena faksinumerona.

9 Kun olet valmis, valitse vaihtoehto No kehotteessa Another No.?

ja paina Enter tai Start.

Asiakirja skannataan muistiin ennen lähettämistä. Näytössä näkyy muistikapasiteetti ja muistiin tallennettujen sivujen määrä.

10 Jos asiakirja on asetettu skannerin lasitasolle, voit lisätä toisen

sivun valitsemalla vaihtoehdon Yes. Lisää toinen alkuperäinen asiakirja ja paina Enter.

Kun olet valmis, valitse No kehotteessa Another Page?

Laite aloittaa faksin lähettämisen määrittämiisi numeroihin siinä järjestyksessä, jossa numerot on annettu.

9.6 <

Faksaaminen>

Ajoitetun faksin lähettäminen

Voit määrittää, että laite lähettää faksin myöhempänä ajankohtana, vaikka et itse olisikaan paikalla.

1 Paina Fax.

2 Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin

automaattiseen syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin.

Kopioitavan asiakirjan lisäämisestä on tietoja sivulla 5.1.

3 Säädä asiakirjan tarkkuutta ja tummuutta tarpeidesi mukaan.

Katsosivu9.1.

4 Paina Menu, kunnes Fax Feature näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

5 Paina vierityspainikkeita, kunnes Delay Send näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

6 Anna vastaanottavan laitteen numero numeronäppäimillä.

Voit käyttää pikavalintanäppäimiä sekä pika- ja ryhmävalintanumeroita. Lisätietoja on sivulla 10.2.

12 Jos asiakirja on asetettu skannerin lasitasolle, voit lisätä toisen

sivun valitsemalla vaihtoehdon Yes. Lisää toinen alkuperäinen asiakirja ja paina Enter.

Kun olet valmis, valitse No kehotteessa Another Page?

Laite palaa valmiustilaan. Näytössä näkyy, että laite on valmiustilassa ja että ajoitettu faksi on määritetty.

Sivujen lisääminen ajoitettuun faksiin

Aiemmin laitteen muistiin tallennettuihin ajoitettuihin faksilähetyksiin voidaan lisätä sivuja.

1 Lisää lisättävät asiakirjat ja määritä asiakirjan asetukset.

2 Paina Menu, kunnes Fax Feature näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina Enter.

3 Paina Enter, kun Add Page tulee näkyviin.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi faksityö tulee

näkyviin, ja paina sitten Enter.

Laite skannaa asiakirjan muistiin sekä näyttää sivujen kokonaismäärän ja lisättyjen sivujen määrän.

7 Vahvista numero painamalla Enter. Näyttöön tulee kehotus

antaa seuraava faksinumero, johon asiakirja lähetetään.

8 Jos haluat syöttää lisää faksinumeroita, paina Enter, kun Yes tulee

näkyviin, ja toista vaiheet 6 ja 7. Voit lisätä enintään 10 kohdetta.

Huomautus

Ryhmävalintanumeroa ei voi käyttää uutena faksinumerona.

9 Kun olet lopettanut faksinumeroiden

vierityspainikkeita ja valitse vaihtoehto No kehotteessa Another No.? Paina sitten Enter.

10 Kirjoita haluamasi työn nimi ja paina Enter.

Lisätietoja aakkosnumeeristen merkkien syöttämisestä on sivulla 2.3.

Jos et halua lisätä nimeä, ohita tämä vaihe.

11 Syötä oikea päivämäärä ja kellonaika numeronäppäimistöllä

ja paina Enter tai Start.

syöttämisen, paina

Huomautus

Jos määrität kuluvaa hetkeä aikaisemman ajankohdan, faksi lähetään kyseisenä ajankohtana seuraavana päivänä.

Asiakirja skannataan muistiin ennen lähettämistä. Näytössä näkyy muistikapasiteetti ja muistiin tallennettujen sivujen määrä.

Ajoitetun faksin peruutus

1 Paina Menu, kunnes Fax Feature näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina Enter.

2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Cancel Job näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi faksityö tulee

näkyviin, ja paina sitten Enter.

4 Paina Enter, kun Yes tulee näkyviin.

Valittu faksi poistetaan muistista.

Tärkeän faksin lähettäminen

Tärkeän faksin lähettämistoiminnolla voit lähettää tärkeän faksin ennen muita faksilaitteessa jo määritettynä olevia toimintoja. Asiakirja skannataan muistiin ja lähetetään heti, kun meneillään oleva toiminto on suoritettu loppuun. Lisäksi tärkeän faksin lähettämistoiminto keskeyttää monilähetyksen eri numeroiden välissä (sen jälkeen, kun lähetys kohteeseen A on suoritettu loppuun, ja ennen kuin lähetys kohteeseen B alkaa) tai uudelleenyritysten välissä.

1 Paina Fax.

2 Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin

automaattiseen syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin.

Kopioitavan asiakirjan lisäämisestä on tietoja sivulla 5.1.

9.7 <

Faksaaminen>

3 Säädä asiakirjan tarkkuutta ja tummuutta tarpeidesi mukaan.

Katso sivu 9.1.

4 Paina Menu, kunnes Fax Feature näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

5 Paina vierityspainikkeita, kunnes Priority Send näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

6 Syötä vastaanottavan laitteen numero.

Voit käyttää pikavalintapainikkeita tai pikavalintanumeroita. Lisätietoja on sivulla 10.2.

7 Vahvista numero painamalla Enter.

8 Kirjoita haluamasi työn nimi ja paina Enter.

Asiakirja skannataan muistiin ennen lähettämistä. Näytössä näkyy muistikapasiteetti ja muistiin tallennettujen sivujen määrä.

9 Jos asiakirja on asetettu skannerin lasitasolle, voit lisätä toisen

sivun valitsemalla vaihtoehdon Yes . Lisää toinen alkuperäinen asiakirja ja paina Enter.

Kun olet valmis, valitse No kehotteessa Another Page?

Laite näyttää numeron, jota parhaillaan valitaan, ja aloittaa faksin lähettämisen.

Lähetettyjen faksien välitys sähköpostiosoitteeseen

Voit määrittää laitteen lähettämään kopion kaikista lähtevistä fakseista antamasi sähköpostiosoitteen lisäksi myös muuhun määrittämääsi kohteeseen.

1 Paina Fax. 2 Paina Menu, kunnes Fax Feature näkyy näytön alimmalla rivillä, ja

paina sitten Enter.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes Forward näkyy näytössä, ja

paina sitten Enter.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes E-mail näkyy näytössä, ja paina

sitten Enter.

5 Paina vierityspainikkeita, kunnes Send Forward näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

6 Paina vierityspainikkeita, kunnes On tulee näkyviin, ja paina sitten

Enter. 7 Syötä sähköpostiosoitteesi ja paina Enter. 8 Syötä sähköpostiosoite, johon haluat lähettää faksit, ja paina Enter. 9 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Kaikki tämän jälkeen lähetettävät faksit välitetään määritettyyn

sähköpostiosoitteeseen.

Faksien välitys

Voit välittää saapuvat ja lähtevät faksit eteenpäin toiseen faksiin tai sähköpostiosoitteeseen.

Lähetettyjen faksien välitys toiseen faksiin

Voit määrittää laitteen lähettämään kopion kaikista lähtevistä fakseista myös tiettyyn muuhun kohteeseen määrittämiesi faksinumeroiden lisäksi.

1 Paina Fax. 2 Paina Menu, kunnes Fax Feature näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes Forward näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter. 4 Paina Enter, kun Fax tulee näkyviin. 5 Paina vierityspainikkeita, kunnes Send Forward näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter. 6 Paina vierityspainikkeita, kunnes On tulee näkyviin, ja paina sitten

Enter. 7 Määritä sen faksilaitteen numero, johon faksit lähetetään, ja paina

sitten Enter. 8 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Kaikki tämän jälkeen lähetettävät faksit välitetään määritettyyn

faksilaitteeseen.

Vastaanotettujen faksien välitys toiseen faksiin

Voit määrittää laitteen välittämään saapuvat faksit johonkin toiseen faksinumeroon määrittämäsi ajanjakson aikana. Kun faksi saapuu laitteeseen, se tallennetaan muistiin. Tämän jälkeen laite valitsee määrittämäsi toisen laitteen numeron ja lähettää faksin siihen.

1 Paina Fax. 2 Paina Menu, kunnes Fax Feature näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes Forward näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter. 4 Paina Enter, kun Fax tulee näkyviin. 5 Paina vierityspainikkeita, kunnes Rcv. Forward näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter. 6 Paina vierityspainikkeita, kunnes Forward näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

Voit määrittää laitteen tulostamaan faksin, kun faksi on välitetty,

valitsemalla Forward&Print. 7 Määritä sen faksilaitteen numero, johon faksit lähetetään, ja paina

sitten Enter.

8 Syötä aloitusaika ja paina Enter. 9 Syötä lopetusaika ja paina Enter. 10 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Kaikki tämän jälkeen vastaanotettavat faksit välitetään määritettyyn

faksilaitteeseen.

9.8 <

Faksaaminen>

Vastaanotettujen faksien välitys sähköpostiosoitteeseen

Voit määrittää laitteen välittämään saapuvat faksit antamaasi sähköpostiosoitteeseen.

1 Paina Fax. 2 Paina Menu, kunnes Fax Feature näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes Forward näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes E-mail näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

5 Paina vierityspainikkeita, kunnes Rcv. Forward näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

6 Paina vierityspainikkeita, kunnes Forward näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

Voit määrittää laitteen tulostamaan faksin, kun faksi on välitetty, valitsemalla Forward&Print.

7 Syötä sähköpostiosoitteesi ja paina Enter. 8 Syötä sähköpostiosoite, johon haluat lähettää faksit, ja paina Enter. 9 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Kaikki tämän jälkeen vastaanotettavat faksit välitetään määritettyyn sähköpostiosoitteeseen.

4 Valitse PC-Fax (jos se ei jo ole valittuna) ja valitse sitten Next.

5 Hyväksy valintasi seuraavassa näytössä valitsemalla Next. Valitse

sitten Finish. PC-Fax on nyt asennettu.

PC Fax-ohjelman määrittäminen

1 Vali tse Käynnistä-valikosta Ohjelmat tai Kaikki ohjelmat → Xerox

Phaser 3300MFP → Configure PC Fax.

2 Anna nimesi ja faksinumerosi.

Faksin lähettäminen tietokoneesta

Voit lähettää faksin tietokoneesta ilman, että sinun pitää käyttää monitoimitulostinta manuaalisesti. Jos haluat lähettää fakseja tietokoneestasi, asenna PC-Fax-ohjelma ja mukauta ohjelman asetukset. Lisätietoja on Ohjelmisto-osassa.

PC-Fax-ohjelman asentaminen

1 Jos haluat asentaa PC-Fax-ohjelman, aseta mukana toimitettu

Xeroxin ohjainten CD-levy asemaan.

2 CD-levyn pitäisi käynnistyä automaattisesti, ja asennusikkuna tulee

näyttöön.

3 Kun näyttöön tulee kielenvalintaikkuna, valitse haluamasi kieli ja

valitse sitten Install Software.

3 Valitse käytettävä osoitekirja.

4 Valitse käytettävä monitoimitulostin valitsemalla Local tai Network.

5 Jos valitset Network-vaihtoehdon, valitse Browse ja etsi sitten

käytettävä monitoimitulostin.

6 Valitse OK.

9.9 <

Faksaaminen>

Tietokonefaksin lähettäminen

1 Avaa asiakirja, jonka haluat lähettää.

2 Valitse Tiedosto-valikosta Tulosta. Tulostusvalintaikkuna tulee

näyttöön. Ikkunan ulkoasu saattaa vaihdella hieman sovelluksen mukaan.

3 Valitse Xerox PC-Fax avattavasta Nimi-luetteloruudusta.

4 Valitse OK.

6 Syötä vastaanottajien numerot ja valitse Continue.

7 Valitse tarkkuus ja valitse Send Fax. Tietokone aloittaa faksitietojen

lähettämisen ja monitoimitulostin lähettää faksin.

5 Laadi kansilehti ja valitse Continue.

9.10 <

Faksaaminen>

10 Faksiasetukset

Tässä luvussa on tietoja siitä, miten laite voidaan määrittää lähettämään ja vastaanottamaan fakseja.

Tämä luku sisältää seuraavat:

• Faksiasetusten muuttaminen

• Asiakirjan oletusasetusten muuttaminen

• Faksinlähetysraportin automaattinen tulostus

• Puhelinluettelon asetusten määrittäminen

Faksiasetusten muuttaminen

Asetus Kuvaus

ECM Modea Tästä tilasta on apua, jos linja on heikkolaatuinen.

Sillä voidaan varmistaa, että faksien lähetys ECMtilaa tukevien faksilaitteiden välillä onnistuu hyvin. Faksin lähetys ECM-tilassa saattaa kestää pitkään.

Sent Report

Image TCR

Laite voidaan määrittää tulostamaan raportti, josta näkyy esimerkiksi se, onnistuiko lähetys ja kuinka monta sivua lähetettiin. Käytettävät vaihtoehdot ovat On, Off ja On-Error, joka tulostuu vain, jos lähetys ei onnistunut.

Faksina lähetettävän aineiston liittäminen vahvistusraporttiin voidaan estää tietosuojatai turvallisuussyistä.

Laitteessa on monia faksijärjestelmän asetuksia, jotka käyttäjä voi määrittää. Oletusasetukset voidaan muuttaa vastaamaan omia tarpeita ja mieltymyksiä.

Faksiasetukset voidaan muuttaa seuraavasti:

1 Paina Fax.

2 Paina Menu, kunnes Fax Setup näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

3 Paina vierityspainikkeita ja valitse Sending tai Receiving.

Paina sitten Enter.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi valikkovaihtoehto

tulee näkyviin, ja paina sitten Enter.

5 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi tila tulee näkyviin,

tai määritä valitsemasi asetuksen arvo. Paina sitten Enter.

6 Toista tarvittaessa vaiheet 4 ja 5.

7 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Sending-asetukset

Asetus Kuvaus

Redial Times

Redial Term Laite voi soittaa etäfaksilaitteeseen automaattisesti

Prefix Dial

Tällä voidaan määrittää uudelleenvalintayritysten määrä. Jos arvoksi määritetään 0, laite ei yritä soittaa uudelleen.

uudelleen, jos laite oli varattu. Yritysten väli voidaan määrittää.

Voit määrittää enintään viisinumeroisen soiton etuliitteen. Tämä numero valitaan, ennen kuin numeron automaattista valintaa aloitetaan. Tästä on hyötyä PBX-tiedonsiirtoa käytettäessä.

Dial Mode Tämä asetus ei välttämättä ole käytettävissä kaikissa

maissa. Jos et pysty valitsemaan tätä toimintoa, laitteesi ei tue sitä.

Voit asettaa laitteesi valintatilaksi joko äänitaajuustai pulssivalinnan. Jos käytät yleistä puhelinverkkoa tai puhelinvaihdejärjestelmää (PBX), sinun on ehkä valittava vaihtoehto Pulse. Jos et ole varma, mitä valintatilaa pitäisi käyttää, ota yhteys puhelinyhtiöösi.

Huomautus

Jos valitset vaihtoehdon Pulse, jotkin puhelinjärjestelmän toiminnot eivät ehkä ole käytettävissä. Lisäksi faksi- tai puhelinnumeron valinta saattaa kestää kauemmin.

a. Virheenkorjaustila. b. Lähetysvahvistusraportti.

Receiving-asetukset

Asetus Kuvaus

Receive Mode Voit valita oletusarvoisen faksien

vastaanottotilan. Faksien vastaanottotiloista on lisätietoja sivulla 9.3.

Ring to Answer Voit määrittää, kuinka monta soittoa laite odottaa,

ennen kuin se vastaa saapuvaan puheluun.

Stamp Rcv Name

Rcv Start Code Tällä koodilla voidaan aloittaa faksin vastaanotto

Tämän asetuksen avulla laite määritetään tulostamaan sivunumero sekä vastaanottoajankohdan päivämäärä ja kellonaika vastaanotetun faksin jokaisen sivun alareunaan.

käyttämällä laitteen takaosassa olevaan EXTvastakkeeseen liitettyä ulkoista puhelinta. Jos kuulet faksiääniä, kun nostat puhelimen, näppäile koodi. Koodin tehdasasetus on *9*.

10.1 <

Faksiasetukset>

Asetus Kuvaus

Auto Reduction

Kun vastaanotat faksin, jonka sivut ovat yhtä pitkiä tai pidempiä kuin paperikasettiin ladattu paperi, laite voi pienentää asiakirjan kokoa niin, että asiakirja mahtuu laitteeseen ladatulle paperille. Ota tämä toiminto käyttöön, jos haluat pienentää saapuvan sivun automaattisesti.

Kun tämän toiminnon asetus on Off, laite ei voi pienentää asiakirjaa yhden sivun kokoiseksi. Alkuperäinen asiakirja jaetaan ja tulostetaan todellisessa koossaan kahdelle tai useammalle sivulle.

1 Paina Fax.

2 Paina Menu, kunnes Fax Setup näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes Change Default näkyy

näytössä, ja paina sitten Enter.

4 Paina Enter, kun Resolution tulee näkyviin.

5 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi tarkkuus tulee

näkyviin, ja paina sitten Enter.

6 Paina vierityspainikkeita, kunnes Lighten/Darken näkyy

näytössä, ja paina sitten Enter.

Discard Size Kun vastaanotat faksin, jonka sivut ovat yhtä

pitkät tai pidemmät kuin laitteeseen ladattu paperi, voit määrittää laitteen hylkäämään tietyn suuruisen alueen faksin lopusta. Laite tulostaa vastaanotetun faksin yhdelle tai useammalle arkille ja jättää pois tiedot, jotka olisivat olleet hylätyllä alueella.

Kun vastaanotetun faksin sivut ovat suurempia kuin laitteen käyttämä paperin koko ja Auto Reduction on käytössä, laite pienentää faksin automaattisesti vastaamaan paperin kokoa eikä mitään hylätä.

Junk Fax Setup Kun tämä toiminto on käytössä, järjestelmä ei

hyväksy fakseja numeroista, jotka on tallennettu muistiin roskafaksinumeroiksi. Tästä toiminnosta on hyötyä ei-toivottujen faksien torjumisessa.

Kun tämä toiminto on käytössä, roskafaksinumerot voidaan määrittää seuraavien asetusten avulla.

• Add: Tällä voidaan määrittää enintään

10 faksinumeroa.

• Delete: Tällä voidaan poistaa haluttu

roskafaksinumero.

• Delete All: Tällä voidaan poistaa

kaikki roskafaksinumerot.

DRPD Mode

a. Distinctive Ring Pattern Detection

Tässä tilassa käyttäjä voi vastata useisiin

puhelinnumeroihin käyttämällä yhtä puhelinlinjaa. Tässä valikossa voit määrittää laitteen tunnistamaan, mihin soittokuvioihin vastataan. Tästä toiminnosta on lisätietoja sivulla 9.4.

7 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi tummuus tulee

näkyviin, ja paina sitten Enter.

8 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Faksinlähetysraportin automaattinen tulostus

Voit määrittää laitteen tulostamaan raportin, jossa on 50 viimeisimmän tietoliikennetapahtuman tarkat tiedot, joihin sisältyvät ajat ja päiväykset.

1 Paina Fax.

2 Paina Menu, kunnes Fax Setup näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes Auto Report näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes On näkyy näytössä, ja paina

sitten Enter.

5 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Puhelinluettelon asetusten määrittäminen

Voit tallentaa Puhelinluetteloon useimmin käyttämäsi faksinumerot. Seuraavia toimintoja voidaan käyttää Puhelinluettelon kanssa:

• Pikavalintanäppäimet

• Pika- ja ryhmävalintanumerot

Huomautus

Ennen kuin alat tallentaa faksinumeroita, varmista, että laite on faksitilassa.

Asiakirjan oletusasetusten muuttaminen

Usein käytetyille tiloille voidaan määrittää faksiasetukset, kuten tarkkuus ja tummuus. Kun faksi lähetetään, lähetyksessä käytetään oletusasetuksia, jos niitä ei ole muutettu käyttämällä niihin liittyvää painiketta ja valikkoa.

10.2 <

Pikavalintanäppäimet

Ohjauspaneelin 15 pikavalintanäppäimeen voidaan tallentaa usein käytettävät faksinumerot. Voit valita faksinumeron painamalla yhtä painiketta. Pikavalintanäppäimiin voidaan tallentaa enintään 30 numeroa painikkeen 16-30 avulla.

Pikavalintanäppäinten numeroita voidaan määrittää kahdella tavalla. Valitse seuraavista tavoista itsellesi parhaiten sopiva:

Faksiasetukset>

Rekisteröinti pikavalintanäppäimen painamisen jälkeen

1 Paina Fax.

2 Paina jotakin pikavalintanäppäintä.

3 Paina Enter, kun Yes tulee näkyviin.

4 Kirjoita haluamasi nimi ja paina Enter.

Lisätietoja aakkosnumeeristen merkkien syöttämisestä on sivulla 2.3.

5 Määritä tallennettava faksinumero ja paina Enter.

Rekisteröinti ennen numeron valintaa

1 Paina Fax.

2 Syötä tallennettava faksinumero.

3 Paina jotakin pikavalintanäppäintä.

4 Paina Enter, kun Yes tulee näkyviin.

Huomautus

Jos painat painiketta, joka on jo määritetty pikavalintanäppäimeksi, näytössä kysytään, haluatko korvata sen. Vahvista Yes ja jatka painamalla Enter. Jos haluat määrittää numeron toiseen pikavalintanäppäimeen, valitse No.

5 Kirjoita haluamasi nimi ja paina Enter.

Lisätietoja aakkosnumeeristen merkkien syöttämisestä on sivulla 2.3.

6 Vahvista numero painamalla Enter.

Pikavalintanäppäinten käyttö

Kun faksinumero pyydetään antamaan ennen faksin lähetystä:

• Voit hakea numeron pikavalintanäppäimestä 1 - 15 painamalla

ensin pikavalintanäppäintä ja painamalla sitten Enter.

• Voit hakea numeron pikavalintanäppäimestä 16 - 30 pitämällä

painikkeen 16-30 alaspainettuna ja painamalla sitten pikavalintanäppäintä. Paina sitten Enter.

Pikavalintanumerot

Enintään 240 usein käytettyä faksinumeroa voidaan tallentaa pikavalintanumeroiksi.

Pikavalintanumeron rekisteröinti

1 Paina Fax.

2 Paina Address Book, kunnes New&Edit näkyy näytön

alimmalla rivillä, ja paina sitten Enter.

3 Paina Enter, kun Speed Dial tulee näkyviin.

4 Valitse pikavalintanumero väliltä 0 - 239 ja paina Enter.

Jos valitsemaasi numeroon on jo tallennettu pikavalintanumero, näyttöön tulee nimi, ja voit muuttaa sitä. Jos haluat määrittää numeron toiseen pikavalintanumeroon, paina Exit.

5 Kirjoita haluamasi nimi ja paina Enter.

Lisätietoja aakkosnumeeristen merkkien syöttämisestä

on sivulla 2.3.

6 Syötä haluamasi faksinumero ja paina Enter.

7 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Pikavalintanumeroiden muokkaus

1 Paina Address Book, kunnes New&Edit näkyy näytön alimmalla

rivillä, ja paina sitten Enter.

2 Paina Enter, kun Speed Dial tulee näkyviin.

3 Syötä haluamasi pikavalintanumero ja paina Enter.

4 Muuta nimeä ja paina Enter.

5 Muuta faksinumeroa ja paina Enter.

6 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Pikavalintanumeroiden käyttö

Kun laite pyytää syöttämään numeron, johon faksi lähetetään, anna pikavalintanumero, johon haluamasi faksinumero on tallennettu.

• Jos pikavalintanumero on yksinumeroinen (0 - 9), paina

numeronäppäintä ja pidä se alaspainettuna.

• Jos pikavalintanumero on kaksi- tai kolminumeroinen, paina

ensimmäisen numeron näppäintä tai ensimmäisten numeroiden näppäimiä ja pidä sitten viimeisen numeron näppäin painettuna.

Voit myös etsiä numeroa muistista painamalla Address Book. Katsosivu10.4.

Ryhmävalintanumerot

Jos asiakirjoja lähetetään usein samoihin useisiin kohteisiin, näistä kohteista voidaan muodostaa ryhmä, jolle määritetään ryhmävalintanumero. Asiakirja voidaan sitten lähettää ryhmän kaikkiin kohteisiin käyttämällä ryhmävalintanumeroa. Voit määrittää enintään 200 (0 - 199) ryhmävalintanumeroa käyttämällä jo määritettyjä kohteen pikavalintanumeroita.

Ryhmävalintanumeron rekisteröinti

1 Paina Fax.

2 Paina Address Book, kunnes New&Edit näkyy näytön alimmalla

rivillä, ja paina sitten Enter.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes Group Dial näkyy näytössä, ja

paina sitten Enter.

4 Valitse ryhmävalintanumero väliltä 0 - 199 ja paina Enter.

5 Valitse pikavalintanumero ja paina Enter.

6 Paina Enter, kun Yes tulee näkyviin.

7 Lisää pikavalintanumeroita ryhmään toistamalla vaiheet 5 ja 6.

8 Kun olet valmis, valitse vierityspainikkeilla vaihtoehto No

kehotteessa Another No.? ja paina sitten Enter.

9 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

10.3 <

Faksiasetukset>

Ryhmävalintanumeron muokkaus

Voit poistaa tietyn numeron ryhmästä tai lisätä uuden numeron valittuun ryhmään.

1 Paina Address Book, kunnes New&Edit näkyy näytön alimmalla

rivillä, ja paina sitten Enter.

2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Group Dial näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

3 Syötä muokattava ryhmävalintanumero ja paina Enter.

4 Syötä lisättävä tai poistettava pikavalintanumero ja paina Enter.

Jos annat uuden pikavalintanumeron, Add? tulee näkyviin.

Jos annat järjestelmään tallennetun pikavalintanumeron,

Delete? tulee näkyviin.

5 Lisää tai poista numero painamalla Enter.

6 Lisää tai poista muita numeroita painamalla Enter, kun Yes

tulee näkyviin, ja toistamalla toimet vaiheesta 4 eteenpäin.

7 Kun olet valmis, valitse vierityspainikkeilla vaihtoehto No

kehotteessa Another No.? ja paina sitten Enter.

8 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Ryhmävalintanumeroiden käyttö

Jos haluat käyttää ryhmävalintanumeroa, hae se ensin muistista ja valitse se.

Jos laite pyytää faksia lähetettäessä syöttämään faksinumeron, paina Address Book. Katso jäljempänä olevat tiedot.

Numeron haku puhelinluettelosta

Numeroa voi etsiä muistista kahdella tavalla. Voit selata aakkosjärjestyksessä tai etsiä numeroa siihen liittyvän nimen alkukirjaimien mukaan.

Etsiminen muistista järjestyksessä

1 Paina tarvittaessa Fax.

2 Paina Address Book, kunnes Search&Dial näkyy näytön

alimmalla rivillä, ja paina sitten Enter.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi numeroluokka tulee

näkyviin, ja paina sitten Enter.

4 Paina Enter, kun All tulee näkyviin.

5 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi nimi ja numero

tulevat näkyviin. Voit selata muistia aakkosjärjestyksessä eteentai taaksepäin.

Etsiminen alkukirjaimen perusteella

1 Paina tarvittaessa Fax.

2 Paina Address Book, kunnes Search&Dial näkyy näytön

alimmalla rivillä, ja paina sitten Enter.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi numeroluokka tulee

näkyviin, ja paina sitten Enter.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes ID näkyy näytössä, ja paina

sitten Enter.

5 Kirjoita haluamasi nimen alkukirjaimet ja paina Enter.

6 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi nimi tulee näkyviin,

ja paina sitten Enter.

Numeron poisto puhelinluettelosta

Numeroita voi poistaa Puhelinluettelosta yksitellen.

1 Paina Address Book, kunnes Delete näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

2 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi numeroluokka tulee

näkyviin, ja paina sitten Enter.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi etsintätapa tulee

näkyviin, ja paina sitten Enter.

Valitse Search All, jos haluat etsiä kaikista Puhelinluettelon

tietueista.

Valitse Search ID, jos haluat etsiä nimen alkukirjainten mukaan.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi nimi tulee näkyviin,

ja paina sitten Enter.

Voit myös syöttää nimen alkukirjaimet ja painaa Enter. Paina

vierityspainikkeita, kunnes haluamasi nimi tulee näkyviin,

ja paina sitten Enter.

5 Paina Enter.

6 Paina Enter, kun kehotteessa Yes pyydetään vahvistamaan poisto.

7 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Puhelinluettelon tulostus

Voit tarkistaa Puhelinluettelosi asetukset tulostamalla luettelon.

1 Paina Address Book, kunnes Print näkyy näytön alimmalla rivillä.

2 Paina Enter. Luettelo pikavalintanäppäinasetuksista ja pikavalinta-

ja ryhmävalintanumeroista tulostuu.

10.4 <

Faksiasetukset>

11 USB-Flash-muistin käyttö

Tässä luvussa kerrotaan, miten USB-muistilaitetta käytetään tämän laitteen kanssa.

Tämä luku sisältää seuraavat:

•USB-muisti

• USB-muistilaitteen liittäminen

• Skannaaminen USB-muistilaitteeseen

• Tulostus USB-muistilaitteesta

• Tietojen varmuuskopiointi

• USB-muistin hallinta

USB-muisti

Saatavana on erikokoisia USB-muistilaitteita, jotka antavat enemmän tilaa asiakirjojen, esitysten, verkosta haetun musiikin ja videoiden, suuren tarkkuuden kuvien ja muunlaisten tiedostojen tallennusta tai siirtämistä varten.

Voit tehdä laitteella seuraavaa USB-muistilaitetta käyttäen:

• Skannata asiakirjoja ja tallentaa ne USB-muistilaitteeseen.

• Tulostaa USB-muistilaitteeseen tallennettuja tietoja.

• Varmuuskopioida Osoitekirjan/Puhelinluettelon tietoja ja laitteen

järjestelmäasetukset.

• Palauttaa varmuuskopioidut tiedostot laitteen muistiin.

• Alustaa USB-muistilaitteen.

• Tarkistaa vapaana olevan muistin määrän.

Huomautus

USB-pistoketyyppejä on kaksi.

Liitä USB-muistilaite tämän laitteen etuosassa olevaan USBmuistiporttiin.

Varoituksia

• Älä poista USB-muistilaitetta, kun tämä laite on toiminnassa tai kun se kirjoittaa USB-muistiin tai lukee sitä. Laite saattaa vahingoittua.

• Jos USB-muistilaitteessa on tiettyjä ominaisuuksia, esimerkiksi turvallisuus- ja salasana-asetuksia, laitteesi ei välttämättä tunnista sitä automaattisesti. Lisätietoja näistä ominaisuuksista on laitteen käyttöoppaassa.

USB-muistilaitteen liittäminen

Laitteen etuosassa oleva USB-muistiportti on suunniteltu USB V1.1ja USB V2.0 -muistilaitteille. Tämä laite tukee USB-muistilaitteita, joiden kapasiteetti on korkeintaan 512 Mt.

Käytä vain sallittua USB-muistilaitetta, jossa on A-pistoketyyppinen liitin.

Käytä vain metallikoteloitua USB-muistilaitetta

11.1 <

Skannaaminen USB-muistilaitteeseen

Voit skannata asiakirjan ja tallentaa skannatun kuvan USBmuistilaitteeseen. Tämän voi tehdä kahdella tavalla: Voit skannata laitteeseen käyttäen oletusasetuksia, tai voit mukauttaa omat skannausasetuksesi.

Skannaaminen

1 Liitä USB-muistilaite tämän laitteen USB-muistiporttiin.

2 Aseta alkuperäiset asiakirjat kopioitava puoli ylöspäin

automaattiseen syöttölaitteeseen tai aseta yksi alkuperäinen arkki skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin.

Kopioitavan asiakirjan lisäämisestä on tietoja sivulla 5.1.

3 Paina Scan.

4 Paina Enter, kun näytön alimmalla rivillä näkyy Scan to USB.

USB-Flash-muistin käyttö>

5 Paina Enter tai Start, kun USB tulee näkyviin.

Laitteesi aloittaa alkuperäisen asiakirjan skannauksen ja tuo sitten näyttöön kysymyksen toisen sivun skannaamisesta.

6 Skannaa lisää sivuja painamalla Enter, kun Yes tulee näkyviin.

Aseta alkuperäinen asiakirja ja paina Start.

Valitse muussa tapauksessa vierityspainikkeilla No ja paina Enter.

Kun skannaus on valmis, voit irrottaa USB-muistilaitteen laitteestasi.

USB-laitteeseen skannaamisen mukauttaminen

Voit määrittää kuvakoon, tiedostomuodon tai väritilan jokaista USBskannaustyötä varten.

1 Paina Scan.

2 Paina Menu, kunnes Scan Feature näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

3 Paina Enter, kun USB Memory tulee näkyviin.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi asetusvaihtoehto

tulee näkyviin, ja paina sitten Enter.

Voit määrittää seuraavat asetukset:

• Scan Size: Määrittää kuvakoon.

• Original Type: Määrittää alkuperäisen asiakirjan tyypin.

• Resolution: Määrittää kuvan tarkkuuden.

• Scan Color: Määrittää väritilan.

• Scan Format: Määrittää tiedostomuodon, jossa kuva tallennetaan.

Jos valitset TIFF- tai PDF-muodon, voit skannata useita sivuja.

5 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluttu tila tulee näkyviin, ja

paina sitten Enter.

6 Määritä muita asetuksia toistamalla vaiheet 4 ja 5.

7 Kun olet valmis, palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Tulostus USB-muistilaitteesta

Voit tulostaa suoraan USB-muistilaitteeseen tallennettuja tiedostoja. Voit tulostaa TIFF-, BMP-, JPEG-, PDF- ja PRN-tiedostoja.

Suoratulostuksen tukemat tiedostotyypit:

• PRN: PCL 6 -yhteensopiva.

• PRN-tiedostoja voidaan luoda valitsemalla Tulosta tiedostoon-

valintaruutu, kun asiakirja tulostetaan. Asiakirja tallennetaan PRN-tiedostona paperille tulostamisen sijaan. Vain tällä tavalla luodut PRN-tiedostot voidaan tulostaa suoraan USB-muistista. Katso Ohjelmisto-osasta, miten PRN-tiedosto luodaan.

• BMP: Pakkaamaton BMP

• TIFF: TIFF 6.0 Baseline

• JPEG: JPEG Baseline

• PDF: PDF 1.4 ja vanhempi

Voit tulostaa asiakirjan USB-muistilaitteesta seuraavasti:

1 Liitä USB-muistilaite tämän laitteen USB-muistiporttiin. Jos se on

jo liitetty, paina

Laitteesi tunnistaa muistilaitteen automaattisesti ja lukee siihen tallennetut tiedot.

2 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluttu kansio tai tiedosto tulee

näkyviin, ja paina Enter.

Jos kansion nimen edessä näkyy D, valitussa kansiossa on yksi tai useampi kansio.

3 Jos valitsit tiedoston, siirry seuraavaan vaiheeseen.

Jos valitsit kansion, paina vierityspainikkeita, kunnes haluttu tiedosto tulee näkyviin.

4 Aloita valitun tiedoston tulostus painamalla Enter, Start tai

USB Print.

5 Jos valitsit vaiheessa 2 TIFF-, BMP- tai JPEG-tiedoston, valitse

tulostettavien kopioiden määrä vierityspainikkeilla tai näppäile määrä ja paina Enter.

Tulostuksen jälkeen näyttöön tulee kysymys tulostuksen jatkamisesta.

USB Print

11.2 <

6 Jos haluat tulostaa toisen työn, paina Enter, kun Yes tulee näkyviin,

ja jatka vaiheesta 2.

Valitse muussa tapauksessa vierityspainikkeilla No ja paina Enter.

7 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

USB-Flash-muistin käyttö>

Tulostus paperin molemmille puolille

Tietojen palauttaminen

Laitteen Duplex-painikkeella voit määrittää laitteen tulostamaan asiakirjat paperin molemmille puolille.

1 Paina Duplex.

2 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi nidontavaihtoehto

tulee näkyviin.

• Off: Tulostaa normaalissa tilassa.

• 1->2Side Short: Tulostaa sivut lyhyestä reunasta nitomista varten.

• 1->2Side Long: Tulostaa sivut pitkästä reunasta nitomista varten.

1->2-puolinen,

pitkä

3 Tallenna valinta painamalla Enter.

Jos tila on käytössä, painikkeen Duplex-valo palaa.

1->2-puolinen,

lyhyt

Tietojen varmuuskopiointi

Laitteen muistissa olevat tiedot voivat pyyhkiytyä vahingossa pois sähkökatkon tai tallennusvirheen takia. Varmuuskopiointi auttaa suojaamaan Osoitekirjan/Puhelinluettelon tiedot ja järjestelmäasetukset tallentamalla ne varmuuskopiotiedostoina USB-muistilaitteelle.

1 Liitä varmuuskopioidut tiedot sisältävä USB-muistilaite

USB-muistiporttiin.

2 Paina Menu, kunnes System Setup näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

3 Paina Enter, kun Machine Setup tulee näkyviin.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes Import Setting näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

5 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluttu tietotyyppi tulee näkyviin,

ja paina sitten Enter.

6 Paina vierityspainikkeita, kunnes palautettavat tiedot sisältävä

tiedosto tulee näkyviin, ja paina sitten Enter.

7 Palauta varmuuskopio laitteeseen painamalla Enter, kun Yes

tulee näkyviin.

8 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

USB-muistin hallinta

Voit poistaa USB-muistilaitteeseen tallennettuja kuvatiedostoja yksitellen tai kaikki kerralla alustamalla laitteen uudelleen.

Varoitus

Tiedostojen poistamisen tai USB-muistilaitteen uudelleenalustamisen jälkeen tiedostoja ei voi palauttaa. Varmista tästä syystä ennen tietojen poistamista, että niitä ei enää näkyviin.

Kuvatiedoston poistaminen

Tietojen varmuuskopiointi

1 Liitä USB-muistilaite tämän laitteen USB-muistiporttiin.

2 Paina Menu, kunnes System Setup näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

3 Paina Enter, kun Machine Setup tulee näkyviin.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes Export Setting näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

5 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi vaihtoehto tulee esiin.

• Address Book: Varmuuskopioi kaikki Osoitekirjan/ Puhelinluettelon tiedot.

• Setup Data: Varmuuskopioi kaikki järjestelmäasetukset.

6 Aloita tietojen varmuuskopiointi painamalla Enter.

Tiedot varmuuskopioidaan USB-muistiin.

7 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

11.3 <

1 Liitä USB-muistilaite tämän laitteen USB-muistiporttiin.

2 Paina Scan.

3 Paina Enter, kun näytön alimmalla rivillä näkyy Scan to USB.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes File Manage näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

5 Paina Enter, kun Delete tulee näkyviin.

6 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluttu kansio tai tiedosto tulee

näkyviin, ja paina sitten Enter.

Huomautus

Jos kansion nimen edessä näkyy D, valitussa kansiossa on yksi tai useampi kansio.

Jos valitsit tiedoston, sen koko näkyy näytössä noin 2 sekunnin ajan. Siirry seuraavaan vaiheeseen.

Jos valitsit kansion, paina vierityspainikkeita, kunnes poistettava tiedosto tulee näkyviin, ja paina sitten Enter.

USB-Flash-muistin käyttö>

7 Vahvista valinta painamalla Enter, kun Yes tulee näkyviin.

8 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

USB-muistilaitteen alustaminen

1 Liitä USB-muistilaite tämän laitteen USB-muistiporttiin.

2 Paina Scan.

3 Paina Enter, kun näytön alimmalla rivillä näkyy Scan to USB.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes File Manage näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

5 Paina vierityspainikkeita, kunnes Format näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

6 Vahvista valinta painamalla Enter, kun Yes tulee näkyviin.

7 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

USB-muistin tilan tarkasteleminen

Voit tarkistaa asiakirjojen skannaukseen ja tallennukseen käytettävissä olevan muistin määrän.

1 Liitä USB-muistilaite tämän laitteen USB-muistiporttiin.

2 Paina Scan.

3 Paina Enter, kunnes näytön alimmalla rivillä näkyy Scan to USB.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes Check Space näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

Näyttöön tulee käytettävissä olevan muistin määrä.

5 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

11.4 <

USB-Flash-muistin käyttö>

12 Tarvikkeiden ja

lisävarusteiden tilaaminen

Tässä luvussa on tietoja tulostuskasettien ja laitteeseen saatavana olevien lisävarusteiden ostamisesta.

Tämä luku sisältää seuraavat:

• Tulostuskasetit

• Lisävarusteet

• Ostaminen

Tulostuskasetit

Lisävarusteet

Voit ostaa ja asentaa lisävarusteita, jotka parantavat laitteen suorituskykyä ja kapasiteettia.

Laitteeseen on saatavana seuraavat lisävarusteet:

Lisävaruste Kuvaus Osanumero

Lisäkasetti Jos paperinsyötössä

on usein ongelmia, voit asentaa 250 arkin lisäkasetin. Voit tulostaa asiakirjoja erikokoisille ja -tyyppisille tulostusmateriaaleille.

097N01693

Kun väriaine loppuu, voit tilata seuraavantyyppisiä tulostuskasetteja laitteeseen:

Tyyppi Riittoisuus

Normaali riittoisuus 4 000 sivua 106R01411

Suuri riittoisuus 8 000 sivua 106R01412

a. Riittoisuusarvo ilmoitettu standardin ISO/IEC 19752 mukaisesti.

Osanumero

DIMMmuistimoduuli

Huomautus

Mallissa Phaser 3300 MFP on 64 megatavun kiinteä muisti ja 32 megatavun DIMM-muistimoduuli. Jos haluat laajentaa laitteen muistia, sinun täytyy irrottaa nykyinen DIMMmuistimoduuli ja ostaa suurempi.

Laajentaa laitteen muistikapasiteettia.

256 Mt: 097S03761

Ostaminen

Voit tilata Xeroxin hyväksymiä tarvikkeita tai lisävarusteita paikalliselta Xerox-jälleenmyyjältä tai paikasta, josta ostit laitteesi. Voit myös käydä osoitteessa www.xerox.com/office/support numeron, niin saat tietoja tekniseen tukeen soittamisesta.

ja valita tuotteesi nimen tai

12.1 <

Tarvikkeiden ja lisävarusteiden tilaaminen>

13 Ylläpito

Tässä luvussa on tietoja laitteen ja tulostuskasetin ylläpidosta.

Tämä luku sisältää seuraavat:

• Raporttien tulostaminen

• Muistin tyhjentäminen

• Laitteen puhdistaminen

• Tulostuskasetin ylläpito

• Varaosat

• Koneen hallinta Web-sivustosta

• Laitteen sarjanumeron tarkistaminen

Raportti/luettelo Kuvaus

Network Info. Tämä luettelo sisältää tietoja laitteen

verkkoyhteydestä ja -kokoonpanosta.

NetScan Report Tämä raportti sisältää tietoja

verkkoskannaustietueista, esimerkiksi IP-osoitteen, kellonajan ja päivämäärän, skannattujen sivujen lukumäärän ja tulokset. Tämä raportti tulostetaan automaattisesti aina, kun 50 verkkoskannaustyötä on tehty.

User Auth List Tässä luettelossa ovat valtuutetut käyttäjät,

joiden sallitaan käyttää sähköpostitoimintoa.

Raportin tulostaminen

Raporttien tulostaminen

Laite voi tuottaa erilaisia raportteja, jotka sisältävät hyödyllisiä tietoja. Käytettävissä ovat seuraavat raportit.

Raportti/luettelo Kuvaus

Configuration Tämä luettelo sisältää käyttäjän valittavissa

olevien asetusten tilatiedot. Voit vahvistaa muutokset tulostamalla tämän luettelon, kun olet muuttanut asetuksia.

Address Book Tämä luettelo sisältää kaikki laitteen muistiin

tallennetut faksinumerot ja sähköpostiosoitteet.

Send Report Tämä raportti sisältää tietyn faksityön

faksinumeron, sivujen määrän, lähetykseen kuluneen ajan, tiedonsiirtotilan ja lähetyksen onnistumistiedot.

Laite voidaan asettaa tulostamaan automaattisesti lähetysvahvistusraportti jokaisen faksityön jälkeen. Katso sivu 10.1.

Sent Report Tämä raportti sisältää tiedot viime aikoina

lähetetyistä fakseista ja sähköpostiviesteistä. Voit asettaa laitteen tulostamaan tämän raportin

50 lähetyksen välein. Katso sivu 10.2.

1 Paina Menu, kunnes System Setup näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Report näkyy näytössä, ja paina

sitten Enter.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi raportti tai luettelo

tulee näkyviin, ja paina sitten Enter.

Tulosta kaikki raportit ja luettelot valitsemalla All Report.

4 Vahvista tulostus painamalla Enter, kun Yes tulee näkyviin.

Valitut tiedot tulostetaan.

Muut käytettävissä olevat raportit

Laite tulostaa seuraavat raportit automaattisesti tai asetuksen mukaan.

• Multi-communication Report: Tulostuu automaattisesti, kun fakseja

on lähetetty useammasta kuin yhdestä paikasta.

• Power Failure Report: Tulostuu automaattisesti, kun virta palautuu

sähkökatkoksen jälkeen, jos tietoja on hävinnyt sen takia.

Fax Rcv Report Tämä raportti sisältää tiedot viime aikoina

vastaanotetuista fakseista.

Schedule Jobs Tämä luettelo sisältää viime aikoina tallennettujen,

ajastettujen faksien tiedot sekä niiden aloitusajan ja kunkin toimenpiteen tyypin.

JunkFax Report Tämä luettelo sisältää faksinumerot, jotka

on määritetty roskanumeroiksi. Lisää tai poista numeroita luettelosta valikon Junk Fax Setup avulla.

13.1 <

Ylläpito>

Muistin tyhjentäminen

Laitteen puhdistaminen

Voit valita, mitkä tiedot poistetaan laitteesi muistista.

Varoitus

Varmista ennen muistin tyhjentämistä, että kaikki faksityöt on suoritettu. Muuten ne menetetään.

1 Paina Menu, kunnes System Setup näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Clear Setting näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes poistettava kohde tulee näkyviin.

Asetukset Kuvaus

All Settings Poistaa kaikki muistiin tallennetut tiedot

ja palauttaa tehdasasetukset.

Fax Setup Palauttaa kaikki faksausasetusten

tehdasasetukset.

Copy Setup Palauttaa kaikki kopiointiasetusten

tehdasasetukset.

Scan Setup Palauttaa kaikki skannausasetusten

tehdasasetukset.

System Setup Palauttaa kaikki järjestelmäasetusten

tehdasasetukset.

Jotta tulostus- ja skannauslaatu pysyisi hyvänä, toimi näiden puhdistusohjeiden mukaan aina, kun tulostuskasetti vaihdetaan tai kun tulostus- ja skannausongelmia esiintyy.

Varoitus

Laitteen kotelon puhdistaminen aineilla, jotka sisältävät runsaasti alkoholia, liuottimia tai muita voimakkaita aineita, voi muuttaa kotelon väriä tai sen muotoa.

Laitteen ulkopuolen puhdistaminen

Puhdista laitteen kuori pehmeällä nukkaamattomalla kankaalla. Voit kostuttaa kangasta hieman vedellä, mutta varo, ettei laitteen päälle tai sisään tipu vettä.

Laitteen sisäosien puhdistaminen

Tulostuksen aikana laitteen sisään saattaa kertyä paperihiukkasia, väriainetta ja pölyä. Tämä voi aiheuttaa tulostuslaatuongelmia, kuten väriaineläikkiä tai värin leviämistä. Laitteen sisäosien puhdistaminen auttaa välttymään näiltä ongelmilta.

1 Katkaise laitteesta virta ja irrota virtajohto. Odota, kunnes laite on

jäähtynyt.

2 Avaa etukansi ja vedä tulostuskasetti ulos. Aseta se puhtaalle

ja tasaiselle pinnalle.

Network Palauttaa kaikki verkkoasetusten

tehdasasetukset.

Address Book Tyhjentää kaikki muistiin tallennetut

faksinumerot ja sähköpostiosoitteet.

Sent Report Poistaa kaikki muistiin tallennetut tiedot

lähetetyistä fakseista ja sähköposteista.

Fax Rcv Report

NetScan Report

4 Paina Enter, kun Yes tulee näkyviin.

5 Vahvista poisto painamalla Enter uudelleen.

6 Poista toinen kohde toistamalla vaiheet 3 - 5.

7 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Tyhjentää kaikki tiedot vastaanotetuista fakseista.

Poistaa muistiin tallennetut tiedot verkkoskannausistunnoista.

Varoituksia

• Älä altista tulostuskasetteja valolle pidemmäksi aikaa kuin muutamaksi minuutiksi, sillä liiallinen valoaltistus voi vahingoittaa niitä. Peitä kasetti tarvittaessa esimerkiksi paperinpalalla.

• Älä koske tulostuskasetin alaosan vihreään pintaan. Käytä kasetissa olevaa kädensijaa välttääksesi tämän kohdan koskettamista.

13.2 <

Ylläpito>

3 Poista pöly ja tulostuskasetin paikan lähelle valunut väriaine kuivalla

ja nukkaamattomalla kankaalla.

Varoitus

Kun puhdistat laitteen sisäosia, varo koskemasta tulostuskasetin alapuolella olevaan siirtorullaan. Käsistäsi irtoava rasva voi aiheuttaa laatuongelmia.

4 Etsi kasetin sisältä pitkä lasisuikale (LSU). Pyyhkäise lasia varovasti

pumpulipuikolla. Tarkista, muuttuuko valkoinen pumpuli mustaksi.

Skannausyksikön puhdistaminen

Kun skannausyksikkö pidetään puhtaana, kopioiden laatu säilyy hyvänä. On suositeltavaa, että puhdistat skannausyksikön kunkin päivän aluksi sekä tarvittaessa myös päivän aikana.

1 Kostuta pehmeä ja nukkaamaton kangas tai paperi kevyesti vedellä.

2 Avaa skannerin kansi.

3 Pyyhi skannerin lasitason ja automaattisen syöttölaitteen lasin

kantta, kunnes se on puhdas ja kuiva.

5 Aseta tulostuskasetti takaisin paikalleen ja sulje etukansi.

6 Liitä virtajohto ja kytke virta laitteeseen.

valkoinen arkki

automaattisen syöttölaitteen lasi

skannerin kansi

skannerin lasitaso

4 Pyyhi laitteen kannen ja valkoisen taustan alapuolta, kunnes se on

puhdas ja kuiva.

5 Sulje skannerin kansi.

Tulostuskasetin ylläpito

Tulostuskasetin säilyttäminen ja varastointi

Tulostuskasetit toimivat parhaiten, kun muistat seuraavat ohjeet:

• Poista tulostuskasetti pakkauksesta vasta juuri ennen käyttöä.

• Älä täytä tulostuskasettia uudelleen. Tulostimen takuu ei korvaa vahinkoa, joka aiheutuu uudelleentäytetystä kasetista.

• Säilytä tulostuskasetteja samankaltaisessa paikassa, missä laitetta käytetään.

• Älä altista tulostuskasetteja valolle pidemmäksi aikaa kuin muutamaksi minuutiksi, sillä liiallinen valoaltistus voi vahingoittaa niitä.

13.3 <

Ylläpito>

Tulostuskasetin odotettu käyttöikä

Tulostuskasetin käyttöikä määräytyy tulostustöiden käyttämän väriaineen määrän mukaan. Kun tulostetaan tekstiä, jonka peitto on 5 % (ISO 19752), uusi tulostuskasetti riittää keskimäärin 8 000 tai 4 000 sivuun. (Alkuperäisellä, laitteen mukana toimitetulla tulostuskasetilla voidaan tulostaa noin 4 000 sivua.) Todellinen määrä voi vaihdella sen mukaan, kuinka paljon väriainetta kullakin sivulla käytetään. Sivujen määrään voi vaikuttaa käyttöympäristö, tulostusväli, tulostusmateriaalin tyyppi ja koko. Jos tulostat runsaasti kuvia, väriainekasetti on ehkä vaihdettava useammin.

Väriaineen jakaminen tasaisesti

Kun tulostuskasetti on lähes tyhjä:

• Valkoisia raitoja tai vaaleita tulosteita esiintyy.

• Toner Low tulee näyttöön.

Jos näin tapahtuu, voit tilapäisesti parantaa tulostuslaatua jakamalla kasetissa jäljellä olevan väriaineen tasaisesti uudelleen. Joissakin tapauksissa valkoisia juovia tai vaaleaa tulostusjälkeä esiintyy myös väriaineen jakamisen jälkeen.

1 Avaa etukansi.

2 Vedä tulostuskasetti ulos.

Huomautus

Jos väriainetta joutuu vaatteillesi, pyyhi väriaine kuivalla kankaalla ja pese vaatekappale kylmällä vedellä. Kuuma vesi saa väriaineen kiinnittymään kankaaseen.

Varoitus

Älä koske tulostuskasetin vihreään alaosaan. Käytä kasetissa olevaa kädensijaa välttääksesi tämän kohdan koskettamista.

4 Pidä kiinni tulostuskasetin kahvasta ja työnnä kasetti hitaasti

laitteessa olevaan aukkoon.

Kasetin sivuilla olevat ulokkeet ja laitteessa vastaavilla kohdilla olevat urat ohjaavat kasetin oikeaan asentoon, kunnes se lukittuu paikalleen.

3 Käännä kasettia 5 - 6 kertaa, jotta väriaine jakautuu tasaisesti

kasetin sisällä.

5 Sulje etukansi. Varmista, että kansi on tiukasti suljettu.

Tulostuskasetin vaihtaminen

Kun tulostuskasetti on täysin tyhjä:

• Toner Empty tulee näyttöön.

• Laite lopettaa tulostamisen. Saapuvat faksit tallennetaan muistiin.

13.4 <

Ylläpito>

Tämä tarkoittaa sitä, että tulostuskasetti on vaihdettava. Tulostuskasetin tilaustietoja on sivulla 12.1.

Huomautus

Laite voidaan asettaa ohittamaan sanoma Toner Empty ja jatkamaan tulostusta. Katso sivu 13.5.

1 Avaa etukansi.

5 Pidä kiinni tulostuskasetin kahvasta ja työnnä kasetti hitaasti

laitteessa olevaan aukkoon.

Kasetin sivuilla olevat ulokkeet ja laitteessa vastaavilla kohdilla olevat urat ohjaavat kasetin oikeaan asentoon, kunnes se lukittuu paikalleen.

6 Sulje etukansi. Varmista, että kansi on tiukasti suljettu.

2 Vedä tulostuskasetti ulos.

3 Poista uusi tulostuskasetti sen pussista.

4 Poista pakkausteippi ja käännä kasettia 5 - 6 kertaa, jotta väriaine

jakautuu tasaisesti kasetin sisällä.

Rummun puhdistaminen

Jos tulosteessa näkyy juovia tai pisteitä, tulostuskasetin OPC-rumpu saattaa tarvita puhdistamista.

1 Tarkista ennen puhdistamistoimen aloittamista, että laitteeseen

on ladattu paperia.

2 Paina Menu, kunnes System Setup näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes Maintenance näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

4 Paina Enter, kun Clean Drum tulee näkyviin.

Laite tulostaa puhdistussivun. Paperiin kiinnittyy rummun pinnalla olevia väriainehiukkasia.

Jos ongelma jatkuu, toista vaiheet 1 - 4.

Tulostuksen jatkaminen, kun sanoma Toner Empty tulee näyttöön

Kun tulostuskasetti on melkein tyhjä, laite näyttää sanoman Toner Empty ja lopettaa tulostamisen. Voit määrittää laitteen jättämään tämän sanoman huomiotta, kun se tulee näkyviin, ja jatkamaan tulostusta, vaikka tulostuslaatu ei ole paras mahdollinen.

Käännä kasettia useita kertoja, jotta saat siitä mahdollisimman monta arkkia kasettia kohden. Säilytä laatikko ja muovipussi kuljetusta varten.

Huomautus

Jos väriainetta joutuu vaatteillesi, pyyhi väriaine kuivalla kankaalla ja pese vaatekappale kylmällä vedellä. Kuuma vesi saa väriaineen kiinnittymään kankaaseen.

Varoitus

Älä koske tulostuskasetin vihreään alaosaan. Käytä kasetissa olevaa kädensijaa välttääksesi tämän kohdan koskettamista.

13.5 <

1 Paina Menu, kunnes System Setup näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Maintenance näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes Ignore Toner näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluttu tila tulee näkyviin,

ja paina sitten Enter.

Jos valitset pois päältä -vaihtoehdon, vastaanotettua faksia ei voida tulostaa, ennen kuin olet asentanut uuden tulostuskasetin. Fakseja voidaan kuitenkin vastaanottaa muistiin niin kauan kuin muistitilaa riittää.

5 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Ylläpito>

Sanoman

Toner Empty

Replace Toner poistaminen

Kulutusosien tarkastaminen

Kun Toner Empty Replace Toner -sanoma tulee näyttöön, voit halutessasi määrittää, että sanomaa ei näytetä enää uudestaan.

1 Paina Menu, kunnes System Setup näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Maintenance näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes CLR Empty Msg. näkyy

näytössä, ja paina sitten Enter.

4 Valitse On ja paina sitten Enter.

5 Nyt Toner Empty Replace Toner -sanoma ei enää tule näkyviin,

mutta Replace Toner -sanoma ilmaisee edelleen, että tulostuslaadun varmistamiseksi on asennettava uusi väriainekasetti.

Varoitus

Kun olet valinnut vaihtoehdon On, asetus tallentuu pysyvästi tulostuskasetin muistiin ja tämä valikko poistetaan

Maintenance-valikosta.

Varaosat

Jotta voit välttää kuluneista osista aiheutuvan tulostuslaadun heikkenemisen ja paperinsyöttöongelmat sekä pitää tulostimen parhaassa mahdollisessa toimintakunnossa, seuraavat osat on vaihdettava tietyn sivumäärän tulostamisen jälkeen tai kun kunkin osan käyttöikä on kulunut.

Osat Riittoisuus (keskimäärin)

Automaattisen syöttölaitteen kumisuojus

Siirtorulla Noin 70 000 sivua

Kiinnitysyksikkö Noin 80 000 sivua

Noin 20 000 sivua

Jos paperitukoksia tai tulostusongelmia esiintyy usein, tarkasta laitteella tulostettujen tai skannattujen sivujen määrä. Vaihda vastaavat osat tarvittaessa.

Seuraavat tiedot ovat käytettävissä laitteen vaihdettavien osien tarkastamista varten:

• Total: Näyttää tulostettujen sivujen kokonaismäärän.

• Ton er: Näyttää, paljonko väriainetta on kasetissa jäljellä.

• Drum: Näyttää tulostettujen sivujen määrän.

• Platen Scan: Näyttää skannerin lasitasoa käyttäen skannattujen sivujen määrän.

Huomautus

Kun seuraavat sanomat näkyvät näytössä, kohdan Supplies Life alivalikkoa tai alivalikoita voidaan muuttaa:

- Invalid Toner

- NonGenuine Toner

- Replace Toner

- Toner Exhausted

Kulutusosien tarkastaminen: 1 Paina Menu, kunnes System Setup näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Maintenance näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes Supplies Life näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

4 Paina vierityspainikkeita, kunnes haluamasi osa tulee näkyviin,

ja paina sitten Enter.

5 Jos valitsit tarviketietosivun tulostuksen, vahvista valinta painamalla

Enter.

6 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

Alustan kumityyny Noin 250 000 sivua

Nostorulla Noin 150 000 sivua

Xerox suosittelee, että nämä ylläpitotoimet tekee valtuutettu palveluntarjoaja, jälleenmyyjä tai toimipiste, josta ostit tulostimen.

13.6 <

Ylläpito>

Automaattisen syöttölaitteen kumisuojuksen vaihtaminen

Automaattisen syöttölaitteen kumityyny täytyy vaihtaa, jos paperin syötössä on jatkuvasti ongelmia tai kun sen käyttöikä on lopussa.

1 Avaa automaattisen syöttölaitteen kansi. 2 Kierrä automaattisen syöttölaitteen rullan oikeassa päässä olevaa

holkkia kohti automaattista syöttölaitetta ja irrota rulla aukosta.

holkki

automaattisen syöttölaitteen rulla

3 Poista automaattisen syöttölaitteen kumisuojus kuvan osoittamalla

tavalla.

5 Kohdista automaattisen syöttölaitteen rullan vasen pää aukkoon

ja työnnä sen oikea pää oikeanpuoleiseen aukkoon. Kierrä rullan oikeassa päässä olevaa holkkia kohti asiakirjojen syöttöalustaa.

6 Sulje syöttölaitteen kansi.

Koneen hallinta Web-sivustosta

Jos laite on liitetty verkkoon ja TCP/IP-verkkoparametrit on asetettu oikein, voit hallita laitetta Xeroxin sisäisen CentreWare IS -verkkopalvelimen avulla. CentreWare IS -palvelimen avulla voit:

• tarkastella laitteen laitetietoja ja tarkistaa sen nykyisen tilan

• muuttaa TCP/IP-parametreja ja asettaa muita verkkoparametreja

• muuttaa tulostimen ominaisuuksia

• asettaa laitteen lähettämään sähköposti-ilmoituksia tilastaan

• saada tukea laitteen käytössä.

CentreWare IS -palvelimen käyttäminen:

automaattisen syöttölaitteen kumisuojus

4 Aseta uusi kumisuojus paikalleen.

13.7 <

1 Käynnistä Windowsista Web-selain, kuten Internet Explorer.

2 Kirjoita laitteen IP-osoite (http://xxx.xxx.xxx.xxx) osoitekenttään

ja paina Enter-näppäintä tai napsauta Siirry-painiketta.

Laitteen sisäinen Web-sivusto avautuu.

Ylläpito>

Laitteen sarjanumeron tarkistaminen

Kun tilaat huollon tai rekisteröidyt käyttäjäksi Xeroxin sivustossa, saatat tarvita laitteen sarjanumeron.

Voit tarkistaa sarjanumeron seuraavasti:

1 Paina Menu, kunnes System Setup näkyy näytön alimmalla rivillä,

ja paina sitten Enter.

2 Paina vierityspainikkeita, kunnes Maintenance näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

3 Paina vierityspainikkeita, kunnes Serial Number näkyy näytössä,

ja paina sitten Enter.

4 Tarkista laitteen sarjanumero.

5 Palaa valmiustilaan painamalla Stop/Clear.

13.8 <

Ylläpito>

14 Vianmääritys

Tässä luvussa on hyödyllisiä tietoja siitä, mitä voit tehdä kohdatessasi virheen.

Tämä luku sisältää seuraavat:

• Asiakirjatukosten poistaminen

• Paperitukosten poistaminen

• Näytön ilmoitukset

• Tulostuskasettiin liittyvät sanomat

• Muiden ongelmien ratkaiseminen

Asiakirjatukosten poistaminen

Jos alkuperäinen asiakirja juuttuu kiinni kulkiessaan automaattisen syöttölaitteen läpi, näyttöön tulee ilmoitus Document Jam.

Varoitus

Vältä asiakirjan repeytyminen vetämällä jumiutunut asiakirja ulos rauhallisesti ja hitaasti.

1 Poista kaikki jäljellä olevat sivut automaattisesta syöttölaitteesta.

2 Avaa automaattisen syöttölaitteen kansi.

3 Vedä jumiutunut paperi varovasti ulos automaattisesta syöttölaitteesta.

Huomautus

Jos et näe paperia tällä alueella, katso kohta Rullan syöttöhäiriö. Katso sivu 14.2.

4 Sulje syöttölaitteen kansi. Laita sitten mahdolliset poistetut sivut takaisin

automaattiseen syöttölaitteeseen.

automaattisen

syöttölaitteen kansi

Huomautus

Asiakirjatukosten välttämiseksi käytä skannerin lasitasoa paksuille, ohuille tai erilaisia paperilaatuja sisältäville alkuperäisille asiakirjoille.

14.1 <

Vianmääritys>

Rullan syöttöhäiriö

Kasetissa 1

1 Avaa skannerin kansi.

2 Tartu juuttuneeseen paperiin ja poista se syöttöalueelta vetämällä

sitä varovasti molemmin käsin oikealle.

skannerin kansi

3 Sulje skannerin kansi. Laita sitten poistetut sivut takaisin

automaattiseen syöttölaitteeseen.

1 Avaa ja sulje etukansi. Jumiutunut paperi poistuu automaattisesti

laitteesta.

Jos paperi ei tule ulos, siirry seuraavaan vaiheeseen.

2 Vedä kasetti 1 auki.

3 Poista jumiutunut paperi vetämällä se varovasti suoraan ulos.

Paperitukosten poistaminen

Kun tapahtuu paperitukos, näyttöön tulee teksti Paper Jam. Alla olevassa taulukossa on tietoja paperitukoksen paikantamisesta ja poistamisesta.

Sanoma Tukoksen sijainti Lisätietoja

[Paper Jam 0] Open/Close Door

[Paper Jam 1] Open/Close Door

[Paper Jam 2] Check Inside

[Duplex Jam 0] Check Inside

[Duplex Jam 1] Check Inside

Varoitus

Vältä paperin repeytyminen vetämällä jumiutunut paperi ulos rauhallisesti ja hitaasti. Poista tukos toimimalla seuraavien ohjeiden mukaisesti.

Paperin syöttöalueella (kasetti 1, valinnainen kasetti 2 tai monikäyttökasetti)

Kiinnitysalueella tai tulostuskasetin ympäristössä

Paperinpoistoalueella sivu 14.4

Kaksipuolisen tulostuksen yksikössä

Kaksipuolisen tulostusyksikön ja kiinnitysalueen välissä

jäljempänä ja sivu 14.3

sivu 14.3

sivu 14.5

sivu 14.6

Jos paperi ei liiku, kun vedät sitä, tai et näe paperia tällä alueella, tarkista tulostuskasetin ympärillä oleva kiinnitysalue. Katso sivu 14.3.

4 Työnnä kasetti 1 laitteeseen, kunnes se napsahtaa paikalleen.

Tulostus jatkuu automaattisesti.

14.2 <

Vianmääritys>

Lisäkasetissa 2

Monikäyttökasetissa

1 Vedä lisäkasetti 2 auki.

2 Poista jumittunut paperi varovasti laitteesta.

Jos paperi ei liiku, kun vedät sitä, tai jos et näe paperia tällä alueella, pysähdy ja siirry vaiheeseen 3.

3 Vedä kasetti 1 puoliksi ulos.

4 Vedä paperi suoraan ylös ja ulos.

1 Jos paperi ei syöty oikein, poista paperi ja lisää se uudelleen laitteeseen.

2 Jatka tulostamista avaamalla ja sulkemalla etukansi.

Kiinnitysalueella tai tulostuskasetin ympäristössä

Huomautus

Kiinnitysalue on kuuma. Ole varovainen poistaessasi paperia laitteesta.

1 Avaa etukansi ja vedä tulostuskasetti ulos painamalla sitä kevyesti alas.

5 Laita kasetit takaisin laitteeseen. Tulostus jatkuu automaattisesti.

14.3 <

Vianmääritys>

2 Poista jumiutunut paperi vetämällä se varovasti suoraan ulos.

4 Jos löydät jumittuneen paperin, paina kummallakin puolella oleva

painevipu ylös ja poista paperi. Siirry suoraan kohtaan 9.

3 Aseta tulostuskasetti takaisin paikalleen ja sulje etukansi. Tulostus

jatkuu automaattisesti.

Paperinpoistoalueella

1 Avaa ja sulje etukansi. Jumiutunut paperi poistuu automaattisesti

laitteesta.

2 Vedä paperi varovasti ulos tulostuslokerosta.

Jos et näe jumittunutta paperia tai jos tunnet vastusta vetäessäsi paperia, lopeta vetäminen ja siirry seuraavaan vaiheeseen.

painevipu

Jos et vieläkään löydä paperia, siirry seuraavaan vaiheeseen.

5 Vapauta valkoinen liuska ja takakannen pysäytin ja avaa takakansi

kokonaan kuten kuvassa.

takakannen pysäytin

takakansi

3 Avaa takakansi.

14.4 <

Vianmääritys>

6 Avaa kaksipuolisen tulostuksen ohjain kokonaan.

kaksipuolisen tulostuksen ohjain

7 Avaa kiinnitysyksikön luukku samalla, kun työnnät kiinnitysyksikön

vipua oikealle.

8 Vedä jumittunut paperi ulos.

Jos jumittunut paperi ei liiku, kun sitä vedetään, löysää paperia painamalla sen kummallakin reunalla olevaa painevipua ja poista se sitten.

painevipu

9 Palauta vipu, luukku, pysäytin ja ohjain alkuperäisiin asentoihinsa.

10 Sulje takakansi. Tulostus jatkuu automaattisesti.

Kaksipuolisen tulostuksen yksikön alueella

Jos kaksipuolisen tulostuksen yksikkö ei ole paikallaan oikein, paperitukoksia voi esiintyä. Tarkista, että kaksipuolisen tulostuksen yksikkö on oikein paikallaan.

Kaksipuolisuusyksikön tukos 0

kiinnitysyksikön vipu

kiinnitysyksikön luukku

1 Vedä kaksipuolinen tulostusyksikkö ulos laitteesta.

kaksipuolinen tulostusyksikkö

14.5 <

Vianmääritys>

2 Poista jumittunut paperi kaksipuolisesta tulostusyksiköstä.

Jos paperi ei tule ulos kaksipuolisesta tulostusyksiköstä, poista paperi laitteen pohjan kautta.

Kaksipuolisuusyksikön tukos 1

1 Avaa takakansi.

2 Avaa kaksipuolisen tulostuksen ohjain kokonaan.

3 Vedä jumittunut paperi ulos.

Vihjeitä paperitukosten välttämiseksi

Voit välttää useimmat paperitukokset valitsemalla oikeat materiaalityypit. Kun paperitukos ilmenee, noudata sivulla 14.2 olevia ohjeita.

• Noudata sivulla 5.5 olevia ohjeita. Varmista, että säädettävät ohjaimet on asetettu oikein.

• Älä lisää liikaa paperia paperikasettiin. Varmista, että paperin määrä ei ylitä sen kapasiteetin rajamerkkiä paperikasetin sisäseinässä.

• Älä poista paperia kasetista tulostuksen ollessa kesken.

• Ilmaa paperit ja suorista ne ennen niiden laitteeseen lisäämistä.

• Älä käytä rypistyneitä, kosteita tai käpristyneitä papereita.

• Älä lisää paperikasettiin eri paperityyppejä samanaikaisesti.

• Käytä vain suositeltua tulostusmateriaalia. Katso sivu

• Varmista, että tulostusmateriaalien tulostuspuoli on paperikasetissa alaspäin ja monikäyttökasetissa ylöspäin.

• Toimi seuraavasti, jos paperitukoksia tapahtuu usein tulostaessasi A5-kokoiselle paperille:

Lisää paperi kasettiin niin, että pitkä reuna on kohti kasetin etuosaa.

5.8

kaksipuolisen tulostuksen ohjain

Määritä tulostinmääritysikkunassa, että sivun suuntaa kierretään 90 astetta. Lisätietoja on Ohjelmisto-osassa.

14.6 <

Vianmääritys>

Näytön ilmoitukset

Tilan tarkkailu -ohjelman ikkunaan tai ohjauspaneelin näyttöön tulee sanomia, jotka kertovat laitteen tilasta tai virheistä. Katso alla olevista taulukoista lisätietoja sanomien merkityksestä ja korjaa ongelma tarvittaessa. Sanomat ja niiden merkitykset on lueteltu seuraavassa.

Huomautus

Kun otat yhteyttä huoltoon, kerro huoltohenkilöstölle, mikä näytön sanoma on kyseessä.

Sanoma Merkitys Ehdotetut ratkaisut

[COMM. Error] Laitteessa on

tietoliikenneongelma.

Pyydä lähettäjää yrittämään uudelleen.

Sanoma Merkitys Ehdotetut ratkaisut

Cancel?

Yes

Connection Error Yhteys SMTP-

Laitteen muisti on tullut täyteen, kun alkuperäistä asiakirjaa yritettiin tallentaa muistiin.

palvelimeen epäonnistui.

Jos haluat peruuttaa faksityön, paina jolloin Yes-vaihtoehto hyväksytään.

Jos haluat lähettää onnistuneesti tallennetut sivut, paina hyväksy vaihtoehto No. Lähetä jäljellä olevat sivut myöhemmin, kun muistia on vapaana.

Tarkista palvelimen asetukset ja verkkokaapeli.

Enter

[Incompatible] Laite on

vastaanottanut faksin, joka on rekisteröity roskafaksiksi.

[Line Error] Laite ei voi

muodostaa yhteyttä vastaanottavaan faksilaitteeseen, tai yhteys on katkennut puhelinlinjaongelman takia.

[No Answer] Vastaanottava

faksilaite ei ole vastannut useiden uudelleensoittoyritystenkään jälkeen.

[No Paper] Add Paper

[Stop Pressed] Painiketta

Authentication Failure

Paperikasetin paperi on loppunut.

Stop/Clear on painettu faksilähetyksen aikana.

Antamasi tunnus tai salasana on virheellinen.

Vastaanotetut faksitiedot poistetaan.

Ta rki st a roskafaksiasetukset uudelleen. Katso sivu 10.2.

Yritä uudelleen. Jos ongelma jatkuu, odota noin tunti ja yritä sitten uudelleen.

Voit myös ottaa ECM-tilan käyttöön. Katso sivu 10.1.

Yritä uudelleen. Varmista, että vastaanottava laite on toiminnassa.

Lisää paperia kasettiin. Katso sivu 5.5.

Yritä uudelleen.

Syötä oikea tunnus tai salasana.

Connection Failed Määrittämäsi

protokolla ei ole tuettu, tai palvelimen portti on virheellinen.

Data Read Fail Check USB Mem.

Data Write Fail Check USB Mem.

Document Jam Alkuperäinen

Door Open Etu- tai takakansi ei

Duplex Jam 0 Check Inside

Duplex Jam 1 Open/Close Door

Enter Again Olet syöttänyt

Aikakatkaisu tietoja luettaessa.

Tallennus USB-muistiin ei onnistunut.

asiakirja on jumiutunut automaattiseen syöttölaitteeseen.

ole tiukasti kiinni.

Paperi on juuttunut kaksipuolisen tulostuksen aikana.

kohteen, joka ei ole käytettävissä.

Tarkista protokolla tai palvelimen portti.

Yritä uudelleen.

Tarkista USB-muistin vapaa tila.

Poista tukos. Katso sivu 14.1.

Sulje kansi, kunnes se lukittuu paikalleen.

Poista tukos. Katso sivu 14.5.

Poista tukos. Katso sivu 14.6.

Syötä oikea kohde uudelleen.

14.7 <

Vianmääritys>

Sanoma Merkitys Ehdotetut ratkaisut

File Access Denied

File Format Not Supported

File Name Exist Antamasi tiedoston

File Name Over Limit

Fuser Door Open Kiinnitysyksikön

Global Address Not Found

Global Query Size Exceeded

Global Server Auth Failed

Global Server Comm. Error

Sisäänkirjautuminen verkkopalvelimeen onnistui. Verkkopalvelimessa olevaa tiedostoa ei voi kuitenkaan käyttää.

Valittu tiedostomuoto ei ole tuettu.

nimi on jo olemassa.

Käytettävissä ovat tiedostonimet ovat doc001 - doc999. Kaikki tiedostonimet ovat kuitenkin jo käytössä.

luukku ei ole tiiviisti kiinni.

Laite ei löydä yleisen palvelimen annettua osoitetta.

Tämä on virhesanoma, joka näytetään, kun yleisen kyselyn koko on ylitetty.

Tämä sanoma näkyy, kun yhteyden muodostamisessa yleiseen palvelimeen ilmenee todennusvirhe.

Tämä virhesanoma näkyy, kun yleisen palvelimen ja laitteen välillä on tietoliikennevirhe.

Muuta palvelinasetuksia.

Käytä oikeaa tiedostomuotoa.

Anna jokin toinen tiedoston nimi.

Poista tarpeettomat tiedostot.

Avaa takakansi ja sulje kiinnitysyksikön luukku niin, että se lukittuu paikalleen.

Katso kiinnitysyksikön luukun sijainti sivulta 14.5.

Tarkista haun tunnus.

• Haun tuloksia on liikaa. Tarkenna hakua kirjoittamalla lisää kirjaimia.

• Ota yhteyttä LDAP-palvelimen järjestelmänvalvojaan.

Tarkista todennuksen tili ja salasana.

• Yritä uudelleen.

• Ota yhteyttä LDAP-palvelimen järjestelmänvalvojaan.

Global Server Not Configured

Global Server Not Found

Group Not Available

Invalid Server Address

Line Busy Vastaanottava

Low Heat Error Cycle Power

LSU Hsync Error Cycle Power

LSU Motor Error Cycle Power

Mail Exceeds Server Support

Main Motor Locked

Memory Full Muisti on täynnä. Poista tarpeettomat

Tämä sanoma näkyy, kun yleistä palvelinta ei ole määritetty.

Laite ei löydä yleistä palvelinta.

Yritit valita ryhmäsijaintinumeron kohtaan, jossa voidaan käyttää vain yksittäistä sijaintinumeroa, kuten lisättäessä sijainteja monilähetykseen.

Määrittämäsi palvelimen osoite on virheellinen.

faksilaite ei vastannut, tai linja on jo käytössä.

Kiinnitysyksikössä on ongelma.

Virhe LSU (Laser Scanning Unit)

-yksikössä.

Virhe LSU (Laser Scanning Unit)

-yksikössä.

Viestin koko ylittää SMTP-palvelimen tukeman koon.

Päämoottorissa on ongelma.

Tarkista LDAPpalvelimen määritykset.

Tarkista LDAP-palvelimen osoite. LDAP-palvelimen osoite on virheellinen tai palvelimessa on virhe.

Käytä pikavalintanumeroa tai valitse numero manuaalisesti numeronäppäimistön avulla.

Määritä oikea palvelimen osoite.

Yritä uudelleen muutaman minuutin kuluttua.

Irrota virtajohto ja liitä se uudelleen. Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä huoltoon.

Jaa viesti tai pienennä tarkkuutta.

Avaa etukansi ja sulje se sitten.

faksityöt ja lähetä uudelleen, kun enemmän muistia on vapaana. Voit myös jakaa lähetyksen useiksi toimiksi.

14.8 <

Vianmääritys>

Sanoma Merkitys Ehdotetut ratkaisut

MP Tray Paper Empty

Network Error Verkossa on

Not Assigned Yritit käyttää

One Page is Too Large

Open Heat Error Cycle Power

Operation Not Assigned

Over Heat Error Cycle Power

Paper Jam 0 Open/Close Door

Monikäyttökasetissa ei ole paperia.

ongelma.

pikapainiketta tai pikavalintanumeroa, jolle ei ole määritetty numeroa tai sähköpostiosoitetta.

Yhden sivun tiedot ylittävät määritetyn postin koon.

Kiinnitysyksikössä on ongelma.

Olet tekemässä toimea Add Page tai Cancel Job, mutta tallennettuja töitä ei ole.

Kiinnitysyksikössä on ongelma.

Paperi on juuttunut paperikasetin syöttöalueelle.

Lisää paperia monikäyttökasettiin. Katso sivu 5.7.

Ota yhteyttä verkonvalvojaan.

Näppäile numero tai sähköpostiosoite käsin numeronäppäimistöllä tai tallenna numero tai osoite.

Pienennä tarkkuutta ja yritä uudelleen.

Irrota virtajohto ja liitä se uudelleen. Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä huoltoon.

Tarkista näytöstä, onko laitteella ajoitettuja töitä.

Irrota virtajohto ja liitä se uudelleen. Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä huoltoon.

Poista tukos. Katso sivut 14.2 ja 14.3.

Scanner locked Skannerimoduuli

on lukittu.

Self Diagnostic LSU

Self Diagnostic Temperature

Send Error (AUTH)

Send Error (DNS)

Send Error (POP3)

Send Error (SMTP)

Send Error (Wrong Config)

Tray 1 Paper Empty

Tray 2 Paper Empty

Tulostimen laserskannausyksikkö (LSU) tarkistaa joitakin havaittuja ongelmia.

Laitteen järjestelmä tarkistaa havaittuja ongelmia.

SMTP-todennusongelma.

DNS-ongelma. Määritä DNS-asetus.

POP3-ongelma. Määritä POP3-asetus.

SMTP-ongelma. Vaihda käytettävissä

Verkkokorttiongelma. Määritä verkkokortti

Kasetissa 1 ei ole paperia.

Lisäkasetissa 2 ei ole paperia.

Avaa skannerin lukitus ja paina Stop/Clear.

Odota muutama minuutti.

Määritä todennusasetus.

olevaan palvelimeen.

oikein.

Lisää paperia kasettiin 1. Katso sivu 5.5.

Lisää paperia lisäkasettiin 2. Katso sivu 5.5.

Paper Jam 1 Open/Close Door

Paper Jam 2 Check Inside

Power Failure Virta on katkaistu

Retry Redial? Laite odottaa

Paperi on juuttunut kiinnitysalueelle.

Paperi on juuttunut paperinpoistoalueelle.

ja kytketty uudelleen, eikä laitteen muistia ole varmuuskopioitu.

määritetyn ajan ja soittaa sitten uudelleen aiemmin varattuna olleeseen kohteeseen.

Poista tukos. Katso sivu 14.3.

Poista tukos. Katso sivu 14.4.

Sinun on tehtävä uudelleen työ, jota yritit tehdä ennen virtakatkosta.

Voit valita numeron uudelleen heti painamalla Enter, tai voit peruuttaa uudelleenvalinnan painamalla Stop/Clear.

14.9 <

Vianmääritys>

Tulostuskasettiin liittyvät sanomat

Sanoma Merkitys Ehdotetut ratkaisut

Install Toner Tulostuskasettia ei ole

asennettu.

Invalid Toner Asentamasi tulostuskasetti ei

ole tulostimellesi tarkoitettu.

NonGenuine Toner Replace Toner

NonGenuine Toner Replace Toner1

NonGenuine Toner

Stop

Replace Toner Kasetin väriaine on loppunut. Tämä sanoma tulee näyttöön, kun olet poistanut Toner Empty Replace Toner -sanoman

Toner Empty Replace Toner

Asennettu tulostuskasetti ei ole aito kasetti.

Kasetin väriaine on loppunut. Asenna uusi aito tulostuskasetti.

Asenna tulostuskasetti.

Asenna aito Xerox-tulostuskasetti, joka on suunniteltu tulostintasi varten.

Tämä sanoma tulee näyttöön, kun olet valinnut vaihtoehdon Continue kehotteessa NonGenuine Toner.

Asenna aito tulostuskasetti.

Tämä sanoma tulee näyttöön, kun olet valinnut vaihtoehdon Stop kehotteessa NonGenuine Toner.

Asenna aito tulostuskasetti.

Voit valita Stop tai Continue. Jos et valitse kumpaakaan, tulostin toimii kuin Stop olisi valittu. Jos valitset Stop, et voi tulostaa, ennen kuin aito väriainekasetti on asennettu. Voit kuitenkin

edelleen tulostaa mitä tahansa raportteja. Jos valitset Continue, voit jatkaa tulostusta, mutta laatua ei voida taata eikä tuotetukea

enää anneta. Jos haluat muuttaa valintaa, katkaise tulostimesta virta ja kytke se uudelleen. Sanoma tulee

taas näyttöön, ja voit valita Stop tai Continue.

käytöstä. Katso sivu 13.6. Asenna uusi aito tulostuskasetti. Voit jatkaa tulostusta, mutta laatua ei voida taata eikä tuotetukea enää anneta.

Voit jatkaa tulostusta, mutta laatua ei voida taata eikä tuotetukea enää anneta. Voit määrittää, että Toner Empty Replace Toner -sanomaa ei näytetä. Katso sivu 13.6.

Toner Exhausted Replace Toner

Toner Exhausted

Stop

Toner Exhausted

Stop

Toner Low Tulostuskasetti on melkein

Tulostuskasetin käyttöikä on päättynyt.

tyhjä.

Tämä sanoma tulee näyttöön, kun olet valinnut vaihtoehdon Continue kehotteessa Toner Exhausted.

Asenna aito tulostuskasetti.

Voit valita Stop tai Continue. Jos et valitse kumpaakaan, tulostin toimii kuin Stop olisi valittu. Jos valitset Stop, et voi tulostaa, ennen kuin aito tulostuskasetti on asennettu. Jos valitset Continue, voit jatkaa tulostusta, mutta laatua ei voida taata eikä tuotetukea enää

anneta. Jos haluat muuttaa valintaa, katkaise tulostimesta virta ja kytke se uudelleen. Sanoma tulee taas

näyttöön, ja voit valita Stop tai Continue.

anneta. Jos haluat muuttaa valintaa, katkaise tulostimesta virta ja kytke se uudelleen. Sanoma tulee taas

näyttöön, ja voit valita Stop tai Continue.

Ota tulostuskasetti ulos tulostimesta ja ravista sitä voimakkaasti. Näin pystyt saamaan kelvollisia tulosteita tilapäisesti.

14.10 <

Vianmääritys>

Muiden ongelmien ratkaiseminen

Seuraavassa taulukossa on mahdollisia ongelmatilanteita ja niiden suositeltuja ratkaisuja. Noudata ehdotettuja ratkaisuja, kunnes ongelma on ratkaistu. Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä huoltohenkilöstöön.

Paperinsyöttöongelmat

Tilanne Ehdotetut ratkaisut

Paperi juuttuu tulostuksen aikana.

Paperiarkit tarttuvat toisiinsa.

Useiden paperiarkkien syöttö ei onnistu.

Paperin syöttö laitteeseen ei onnistu.

Paperitukoksia esiintyy jatkuvasti.

Kalvot tarttuvat toisiinsa tulostusalustalla.

Kirjekuoret tulostuvat epäsymmetrisesti, tai niiden oikea syöttö ei onnistu.

Poista paperitukos. Katso sivu

• Varmista, että paperikasetissa ei ole liikaa paperia. Paperikasetissa voi olla enintään 250 arkkia paperia paperin paksuuden mukaan.

•

Varmista, että käytät oikeantyyppistä paperia.

5.8

Katso sivu

• Poista paperit paperikasetista ja ilmaa ne.

• Kosteus saattaa saada paperiarkit tarttumaan toisiinsa.

• Paperikasetissa saattaa olla erityyppisiä papereita. Lisää vain yhtä tyyppiä, kokoa ja painoa olevaa paperia.

•

Jos usea arkki on aiheuttanut paperitukoksen, poista paperitukos. Katso sivu

• Poista laitteen sisällä mahdollisesti olevat esteet.

• Paperia ei ole lisätty oikein. Poista paperi kasetista ja lisää se uudelleen oikein.

• Kasetissa on liian paljon paperia. Poista ylimääräiset paperit kasetista.

• Paperi on liian paksua. Käytä vain paperia, joka täyttää laitteen vaatimukset. Katso sivu 5.8.

• Jos alkuperäistä asiakirjaa ei syötetä laitteeseen, automaattisen syöttölaitteen kumityyny täytyy ehkä vaihtaa. Katso sivu 13.7.

• Kasetissa on liian paljon paperia. Poista ylimääräiset paperit kasetista. Jos tulostat erikoismateriaalille, käytä monikäyttökasettia.

•

Käytössä on virheellinen paperityyppi. Käytä vain paperia, joka täyttää laitteen vaatimukset. Katso

5.8

sivu

• Laitteen sisällä saattaa olla roskia. Avaa etukansi ja poista roskat.

•

Jos alkuperäistä asiakirjaa ei syötetä laitteeseen, automaattisen syöttölaitteen kumityyny täytyy ehkä vaihtaa. Katso sivu

Käytä vain erityisesti lasertulostimelle suunniteltuja kalvoja. Poista kukin kalvo, kun se poistuu laitteesta alustalle.

Varmista, että paperinohjaimet ovat kirjekuorten molempia kylkiä vasten.

13.7

14.2

Tulostusongelmat

Tilanne Mahdollinen syy Ehdotetut ratkaisut

Laite ei tulosta.

Laite valitsee tulostusmateriaalit väärästä paperilähteestä.

Laitteessa ei ole virtaa, tai laite ei saa virtaa.

Laitetta ei ole valittu oletustulostimeksi.

Tarkista, onko laitteessa jokin seuraavista ongelmista:

• Etukansi on avoinna. Sulje kansi.

• Laitteessa on paperitukos. Poista paperitukos. Katsosivu14.2.

• Paperia ei ole lisätty. Lisää paperia. Katso sivu 5.5.

• Tulostuskasettia ei ole asennettu. Asenna tulostuskasetti.

Jos laitteessa tapahtuu järjestelmävirhe, ota yhteyttä huoltoon.

Tietokoneen ja laitteen välistä kaapelia ei ole kytketty oikein.

Tietokoneen ja laitteen välinen kaapeli on viallinen.

Porttiasetus on virheellinen.

Laite on saatettu määrittää virheellisesti.

Tulostinohjain on saatettu asentaa virheellisesti.

Laite ei toimi oikein. Tarkista, ilmoittaako

Paperilähteen valinta tulostimen ominaisuuksissa voi olla virheellinen.

Tarkista virtajohdon liitännät. Tarkista virtakytkin ja virtalähde.

Vali tse Xerox Phaser 3300 MFP PCL 6 oletustulostimeksi Windowsissa.

Irrota tulostinkaapeli ja liitä se uudelleen.

Jos se on mahdollista, kytke kaapeli toiseen tietokoneeseen, joka toimii oikein, ja tulosta työ sitten. Voit myös yrittää käyttää eri tulostinkaapelia.

Tarkista Windowsin tulostinasetuksesta, että tulostustyö on lähetetty oikeaan porttiin. Jos tietokoneessa on useampi kuin yksi portti, varmista, että laite on kytketty oikeaan porttiin.

Tarkista tulostimen ominaisuuksista, että kaikki tulostusasetukset on määritetty oikein.

Korjaa tulostinohjelmisto. Lisätietoja on Ohjelmisto-osassa.

ohjauspaneelin näyttö laitteen järjestelmävirheestä.

Useissa sovelluksissa paperilähdevalinta on tulostimen ominaisuuksien Papervälilehdessä. Valitse oikea paperilähde. Katso lisätietoja tulostinohjaimen ohjenäytöstä.

14.11 <

Vianmääritys>

Tilanne Mahdollinen syy Ehdotetut ratkaisut

Tulostustyö tulostuu erittäin hitaasti.

Puolet sivusta on tyhjä.

Laite tulostaa, mutta teksti on väärä, sotkuinen tai epätäydellinen.

Työ saattaa olla hyvin monimutkainen.

Sivun suunta saattaa olla virheellinen.

Paperin koko ja paperikokoasetukset eivät vastaa toisiaan.

Tulostinkaapelia ei ole kytketty oikein tai se on viallinen.

Valittuna on väärä tulostinohjain.

Tee sivusta yksinkertaisempi tai kokeile tulostuslaatuasetusten säätämistä.

Muuta sivun suuntaa sovelluksessasi. Katso lisätietoja tulostinohjaimen ohjenäytöstä.

Varmista, että tulostinohjaimen asetuksissa oleva paperikoko vastaa kasetissa olevan paperin kokoa.

Varmista, että tulostinohjaimen paperikokoasetus vastaa käyttämäsi sovelluksen paperinvalinta-asetuksia.

Irrota tulostinkaapeli ja liitä se uudelleen. Kokeile tulostaa työ, joka on tulostunut aiemmin onnistuneesti. Jos mahdollista, liitä kaapeli ja laite toiseen tietokoneeseen ja koeta tulostaa työ, jonka tulostuksen tiedät toimivan. Kokeile lopuksi uutta tulostinkaapelia.

Tarkista sovelluksen tulostinvalintavalikosta, että laitteesi on valittuna.

Kuvat tulostuvat väärin Adobe Illustratorissa.

Tulostin ei tulosta PDF-tiedostoa oikein. Osa grafiikasta, tekstistä tai kuvista puuttuu.

Sovelluksen asetus on virheellinen.

Valitse Download as Bit Image

-asetus graafisten ominaisuuksien TrueType Options-ikkunassa ja tulosta asiakirja uudelleen.

PDF-tiedoston ja Acrobattuotteiden välillä on yhteensopivuusongelma:

PDF-tiedoston tulostaminen kuvana saattaa ratkaista tämän ongelman. Ota Tulosta kuvana

-asetus käyttöön Acrobattulostusasetuksissa.

HUOMAUTUS: PDF-tiedoston

tulostaminen kuvana saattaa kestää tavallista kauemmin.

Sivut tulostuvat tyhjinä.

Sovellus toimii virheellisesti.

Käyttöjärjestelmä ei toimi oikein.

Tulostuskasetti on viallinen tai väriaine on loppunut.

Tiedostossa saattaa olla tyhjiä sivuja.

Jotkin osat, kuten ohjain tai kortti, saattavat olla viallisia.

Kokeile tulostaa työ toisesta sovelluksesta.

Sulje Windows ja käynnistä tietokone uudelleen. Katkaise virta laitteesta ja kytke se uudelleen.

Jaa tarvittaessa väriaine tasaisesti uudelleen. Katso sivu 13.4.

Vaihda tarvittaessa tulostuskasetti.

Tarkista, että tiedosto ei sisällä tyhjiä sivuja.

Ota yhteyttä huoltoon.

14.12 <

Vianmääritys>

Tulostuslaatuongelmien ratkaiseminen

c c

c c c

Jos laitteen sisäosat ovat likaiset tai paperia on lisätty väärin, tulostuslaatu saattaa heikentyä. Lisätietoja ongelman poistamisesta on alla olevassa taulukossa.

Tilanne Ehdotetut ratkaisut

Vaalea tai haalistunut tulostusjälki

Sivulla on pystysuora valkoinen raita tai haalistunut alue:

• Väriaine on vähissä. Saatat pystyä pidentämään tulostuskasetin käyttöikää tilapäisesti. Katso sivu 13.4. Jos tämä ei paranna tulostuslaatua, asenna uusi tulostuskasetti.

• Paperi ei ehkä täytä vaatimuksia. Se saattaa olla liian kosteaa tai liian karheaa. Katso sivu 5.8.

• Jos koko sivu on vaalea, tulostustarkkuusasetus on liian pieni tai väriaineen säästötila on käytössä. Säädä tulostustarkkuutta ja poista väriaineen säästö käytöstä. Katso tulostinohjaimen ohjeruutu ja sivu 2.4.

• Jos tulosteessa on sekä tahroja että haalistumia, tulostuskasetti täytyy puhdistaa. Katso sivu 13.5.

• Laitteen sisällä olevan laserskannausyksikön pinta saattaa olla likainen. Puhdista laserskannausyksikkö. Katso sivu 13.2.

Tilanne Ehdotetut ratkaisut

Pystysuoria viivoja

Harmaa tausta Taustavarjostuksen määrä ei ole kelvollinen:

Väriainetahroja • Puhdista laitteen sisäpuoli. Katso sivu 13.2.

Sivulla näkyy mustia pystysuoria raitoja:

• Tulostuskasetin sisällä oleva rumpu on todennäköisesti naarmuuntunut. Poista tulostuskasetti ja asenna uusi. Katso sivu 13.4.

Sivulla näkyy valkoisia pystysuoria raitoja:

• Laitteen sisällä olevan laserskannausyksikön pinta saattaa olla likainen. Puhdista laserskannausyksikkö. Katso sivu 13.2.

• Käytä kevyempiä arkkeja. Katso sivu 5.8.

• Tarkista laitteen ympäristö. Erittäin kuiva ympäristö (alhainen kosteus) tai kostea ympäristö (suhteellinen kosteus yli 80 %) saattaa lisätä taustavarjostuksen määrää.

• Poista vanha tulostuskasetti ja asenna uusi. Katso sivu 13.4.

• Tarkista paperityyppi ja -laatu. Katso sivu 5.8.

• Poista tulostuskasetti ja asenna uusi. Katso sivu 13.4.

Väriainepisteitä • Paperi ei välttämättä täytä vaatimuksia.

Se saattaa olla liian kosteaa tai liian karheaa.

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Katso sivu 5.8.

• Siirtorulla saattaa olla likainen. Puhdista laitteen sisäpuoli. Katso sivu 13.2.

• Paperipolku saattaa tarvita puhdistusta. Katso sivu 13.2.

AaBbCc

Aukkoja tulosteissa

AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Sivulla on satunnaisia haalistuneita alueita, yleensä pyöreitä:

• Yksittäinen paperiarkki saattaa olla viallinen. Kokeile tulostaa työ uudelleen.

• Paperin kosteustaso on epätasainen, tai paperin pinnassa on kosteita alueita. Kokeile erimerkkisen paperin käyttämistä. Katso sivu 5.8.

• Paperierä on viallinen. Valmistusprosessit saattavat saada jotkin paperien alueet hylkimään väriainetta. Kokeile toista paperilaatua tai -merkkiä.

• Jos näiden ohjeiden noudattaminen ei ratkaise ongelmia, ota yhteyttä huoltoon.

Toistuv ia pystysuoria virheitä

14.13 <

AaBbC AaBbC AaBbC AaBbC AaBbC

Vianmääritys>

Sivun tulostetulle puolelle tulee toistuvasti merkkejä tasaisin välein:

• Tulostuskasetti saattaa olla vahingoittunut. Jos sivulla näkyy toistuva merkki, puhdista kasetti tulostamalla puhdistusarkki useita kertoja. Lisätietoja on sivulla 13.5. Jos kohtaat samoja ongelmia tulostamisen jälkeen, poista tulostuskasetti ja asenna uusi. Katso sivu 13.4.

• Laitteen osissa saattaa olla väriainetta. Jos paperin kääntöpuolella on virheitä, vika korjaantuu todennäköisesti itsestään muutaman sivun tulostamisen jälkeen.

• Kiinnitysyksikkö saattaa olla vioittunut. Ota yhteyttä huoltoon.

Tilanne Ehdotetut ratkaisut

Taustatahroja Taustatahrat aiheutuvat väriainehiukkasista,

jotka ovat levinneet satunnaisesti tulostetulle sivulle.

• Paperi voi olla liian kosteaa. Kokeile tulostusta eri paperierää käyttäen. Älä avaa paperipakkauksia, ennen kuin se on tarpeen,

Virheellisesti muotoiltuja merkkejä

Vinoja sivuja • Varmista, että paperi on lisätty oikein.

AaBbCc

jotta paperi ei kerää liikaa kosteutta.

• Jos taustatahroja ilmenee kirjekuoressa, muuta tulostusasettelua niin, että kääntöpuolella olevien saumojen kohdalle tulostaminen voidaan välttää. Saumoille tulostus saattaa aiheuttaa ongelmia.

• Jos taustatahroja esiintyy koko sivulla tulostetulla alueella, säädä tulostustarkkuutta ohjelman kautta tai tulostinominaisuuksista.

• Jos merkit ovat virheellisesti muotoiltuja ja kuva näyttää vääristyneeltä, paperi saattaa olla liian liukasta. Kokeile eri paperia. Katso sivu 5.8.

• Jos merkit ovat virheellisesti muotoiltuja ja ne näyttävät aaltoilevilta, skannausyksikkö saattaa tarvita huoltoa. Jos huolto on tarpeen, ota yhteyttä huoltoon.

• Tarkista paperityyppi ja -laatu. Katso sivu 5.8.

• Varmista, että paperi tai muu materiaali on lisätty oikein ja että ohjaimet eivät ole liian tiukasti tai löysästi paperipinoa vasten.

AaBbCc

Käpristymistä tai aaltoilemista

• Varmista, että paperi on lisätty oikein.

• Tarkista paperityyppi ja -laatu. Sekä kuumuus että kosteus voivat aiheuttaa paperin käpristymistä. Katso sivu 5.8.

• Käännä paperipinoa paperikasetissa. Kokeile myös paperin kääntämistä kasetissa 180 astetta.

• Yritä tulostaa takakannelle.

Ryppyjä tai poimuja

Tulo stei den kääntöpuolet ovat likaisia

Mustia sivuja • Tulostuskasetti saattaa olla virheellisesti

Väriainetta irtoaa • Puhdista laitteen sisäpuoli. Katso sivu 13.2.

Aukkoja merkeissä

• Varmista, että paperi on lisätty oikein.

• Tarkista paperityyppi ja -laatu. Katso sivu 5.8.

• Käännä paperipinoa paperikasetissa. Kokeile myös paperin kääntämistä kasetissa 180 astetta.

• Yritä tulostaa takakannelle.

Tarkista, vuotaako kasetista väriainetta. Puhdista laitteen sisäpuoli. Katso sivu 13.2.

asennettu. Poista kasetti ja aseta se uudelleen paikalleen.

• Tulostuskasetti saattaa olla viallinen, ja se voidaan joutua vaihtamaan. Poista tulostuskasetti ja asenna uusi. Katso sivu 13.4.

• Laite saattaa tarvita huoltoa. Ota yhteyttä huoltoon.

• Tarkista paperityyppi ja -laatu. Katso sivu 5.8.

• Poista tulostuskasetti ja asenna uusi. Katso sivu 13.4.

• Jos ongelma jatkuu, laite saattaa tarvita huoltoa. Ota yhteyttä huoltoon.

Tämä tarkoittaa sitä, että sellaisissa merkkien osissa, joiden pitäisi olla kokonaan mustia, on valkoisia alueita:

• Jos käytät kalvoja, kokeile toista kalvotyyppiä. Kalvon rakenteen vuoksi aukot joissakin merkeissä ovat tavallisia.

• Saatat tulostaa paperin väärälle puolelle. Poista paperi ja käännä se.

• Paperi ei ehkä täytä vaatimuksia. Katso sivu 5.8.

14.14 <

Vianmääritys>

Tilanne Ehdotetut ratkaisut

Kopiointiongelmat

Vaakasuoria raitoja

AaBbCc AaBbCc

AaBbCc AaBbCc AaBbCc

Käpristymistä Tulostettu paperi on käpristynyt, tai paperi

Muutamaan seuraavaan arkkiin tulee toistuvasti tuntematon kuva, tai tulosteessa on irrallista väriainetta, vaaleaa tulostusjälkeä tai likaa.

Tulosteeseen tulee vaakasuoria mustia raitoja tai tahroja:

• Tulostuskasetti saattaa olla asennettu virheellisesti. Poista kasetti ja aseta se uudelleen paikalleen.

• Tulostuskasetti saattaa olla viallinen. Poista tulostuskasetti ja asenna uusi. Katso sivu 13.4.

• Jos ongelma jatkuu, laite saattaa tarvita huoltoa. Ota yhteyttä huoltoon.

ei syöty laitteeseen:

• Käännä paperipinoa paperikasetissa. Kokeile myös paperin kääntämistä kasetissa 180 astetta.

• Yritä tulostaa takakannelle.

Tulostinta käytetään todennäköisesti yli 2 500 metrin korkeudessa merenpinnasta.

Korkea sijainti saattaa vaikuttaa haitallisesti tulostuslaatuun. Väriaine saattaa jäädä irralliseksi tai tulostusjälki saattaa olla vaaleaa. Voit määrittää tämän asetuksen Printer

Settings Utility. Lisätietoja on Ohjelmisto- osassa.

Tilanne Ehdotetut ratkaisut

Kopiot ovat liian vaaleita tai tummia.

Kopioihin tulee tahroja, viivoja, merkkejä tai pisteitä.

Kopioitu kuva on epäsymmetrinen.

Tulostuu tyhjiä kopioita.

Kuva pyyhkiytyy kopiosta helposti.

Kopiopaperitukoksia tapahtuu usein.

Tummenna tai vaalenna kopioiden taustaa painamalla Lighten/Darken.

• Jos alkuperäisessä asiakirjassa on virheitä, vaalenna kopioiden taustaa painamalla Lighten/Darken.

• Jos alkuperäisessä asiakirjassa ei ole virheitä, puhdista skannausyksikkö. Katso sivu 13.3.

• Varmista, että alkuperäinen asiakirja on asetettu skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin tai automaattiseen syöttölaitteeseen kopioitava puoli ylöspäin.

• Varmista, että kopiopaperi on lisätty oikein.

Varmista, että alkuperäinen asiakirja on asetettu skannerin lasitasolle kopioitava puoli alaspäin tai automaattiseen syöttölaitteeseen kopioitava puoli ylöspäin.

• Vaihda paperikasetissa oleva paperi uudesta paketista ottamaasi paperiin.

• Jos ympäristö on kostea, älä jätä paperia laitteeseen pitkäksi aikaa.

• Ilmaa paperipino ja käännä se ympäri paperikasetissa. Vaihda kasetin paperit uusiin. Tarkista paperinohjaimet ja muuta niiden asentoa tarvittaessa.

• Varmista, että paperin paino on oikea. On suositeltavaa käyttää päällystettyä paperia, jonka paino on 75 g/m

• Varmista, ettei laitteeseen jää paperitukoksen poistamisen jälkeen paperia tai sen palasia.

Tulostuskasetin väri riittää oletettua vähempään asiakirjamäärään ennen väriaineen loppumista.

14.15 <

Vianmääritys>

• Alkuperäiset asiakirjat saattavat sisältää kuvia, täysvärisiä alueita tai paksuja viivoja. Alkuperäiset asiakirjat saattavat olla esimerkiksi lomakkeita, uutiskirjeitä, kirjoja tai muita asiakirjoja, joihin kuluu runsaasti väriainetta.

• Laite saattaa usein sammua ja kytkeytyä päälle.

• Skannerin kansi saattaa jäädä auki, kun kopioita tehdään.

Skannaamisongelmat

Verkkoskannauksen ongelmat

Tilanne Ehdotetut ratkaisut

Skanneri ei toimi. • Varmista, että asetat skannattavan asiakirjan

skannerin lasitasolle skannattava puoli alaspäin tai automaattiseen syöttölaitteeseen skannattava puoli ylöspäin.

• Muisti ei välttämättä riitä skannattavan asiakirjan säilyttämiseen. Kokeile, toimiiko esiskannaus. Kokeile skannaustarkkuuden pienentämistä.

• Tarkista, että USB-kaapeli on liitetty oikein.

• Varmista, ettei USB-kaapeli ole viallinen. Vaihda kaapeli sellaiseen kaapeliin, jonka tiedät toimivan. Vaihda kaapeli tarvittaessa.

• Tarkista skannausasetuksesta, skannerityö on määritetty lähetettäväksi oikeaan porttiin.

Laite skannaa erittäin hitaasti.

Tietokoneen näyttöön tulee sanoma:

• ”Laitetta ei voi asettaa tarvittavaan laitetilaan.”

• ”Toinen ohjelma käyttää porttia.”

•”Portti on poistettu käytöstä.”

• ”Skanneri vastaanottaa tai tulostaa tietoja. Kun nykyinen työ on valmis, yritä uudelleen.”

• ”Epäkelpo kahva.”

• ”Skannaus on epäonnistunut.”

• Tarkista, tulostaako laite vastaanotettua tietoa. Skannaa tällöin asiakirja sen jälkeen, kun vastaanotettu tieto on tulostettu.

• Kuvat skannataan tekstiä hitaammin.

• Tiedonsiirtonopeus hidastuu skannaustilassa, koska skannatun kuvan analysoimiseen ja uudelleentuottamiseen tarvitaan runsaasti muistia. Määritä tietokone ECP-tulostintilaan BIOS-asetuksen avulla. Tämä nopeuttaa toimintaa. Lisätietoja BIOS-asetusten määrittämisestä on tietokoneen käyttöoppaassa.

• Kopiointi- tai tulostustyö saattaa olla käynnissä. Kun nykyinen työ on valmis, yritä uudelleen.

• Valittu portti on käytössä. Käynnistä tietokone uudelleen ja yritä uudelleen.

• Skanneriohjainta ei ole asennettu tai käyttöjärjestelmää ei ole määritetty oikein.

• Varmista, että laite on kytketty oikein ja että virta on kytketty. Käynnistä sitten tietokone uudelleen.

• USB-kaapeli saattaa olla liitetty virheellisesti, tai virta saattaa olla katkaistu.

Tilanne Ehdotetut ratkaisut

En löydä skannattua kuvatiedostoa.

En löydä skannattua kuvatiedostoa skannauksen jälkeen.

Unohdin käyttäjätunnukseni ja PIN-koodini.

En voi katsella Ohje-tiedostoa.

En voi käyttää ohjelmaa Xerox

Network Scan Manager.

Voit tarkistaa skannatun tiedoston kohteen

Network Scan -ohjelman Ominaisuudet-näytön Advanced-sivulta.

• Tarkasta, onko tietokoneessa skannatun tiedoston sovellus.

• Valitse Send image immediately to the

specified folder using an associated default application -kohta Advanced-sivulla Network Scan -ohjelman Ominaisuudet-näytössä, jos

haluat avata skannatun kuvan heti skannaamisen jälkeen.

Tarkista tunnuksesi ja PIN-koodisi Server-sivulta Network Scan -ohjelman Ominaisuudet-näytöstä.

Ohje-tiedoston tarkasteluun vaaditaan Internet Explorer 4 Service Pack 2 tai uudempi selain.

Tarkista käyttöjärjestelmäsi. Tuetut käyttöjärjestelmät ovat Windows 2000/XP/2003/ Vista.

Faksiongelmat

Tilanne Ehdotetut ratkaisut

Laite ei toimi, näyttö on tyhjä, eivätkä painikkeet toimi.

Valintaääntä ei kuulu.

Muistiin tallennettuihin numeroihin ei soiteta oikein.

Alkuperäisen asiakirjan syöttö laitteeseen ei onnistu.

• Irrota virtajohto ja liitä se uudelleen.

• Varmista, että pistorasiaan tulee virta.

• Tarkista, että puhelinlinja on yhdistetty oikein.

• Tarkista liittämällä toinen puhelin, että seinässä oleva puhelinpistoke toimii oikein.

Varmista, että numerot on tallennettu muistiin oikein. Tulosta Puh.luettelo. Lisätietoja on sivulla 10.4.

• Varmista, ettei paperi ole rypistynyt ja että se on asetettu oikein laitteeseen. Tarkista, että alkuperäinen asiakirja on oikean kokoinen, ei liian paksu tai ohut.

• Varmista, että automaattinen syöttölaite on suljettu kunnolla.

• Automaattisen syöttölaitteen kumisuojus täytyy ehkä vaihtaa. Katso sivu 13.7.

14.16 <

Vianmääritys>

Tilanne Ehdotetut ratkaisut

Yleiset Windows-ongelmat

Fakseja ei vastaanoteta automaattisesti.

Laite ei lähetä faksia.

Saapuvassa faksissa on tyhjää tilaa tai se on heikkolaatuinen.

Jotkin saapuvan faksin sanat ovat venyneet.

Lähetettävissä alkuperäisissä asiakirjoissa on juovia.

Laite valitsee numeron, mutta yhteys toiseen faksilaitteeseen epäonnistuu.

• Vastaanottotilaksi täytyy määrittää Fax.

• Varmista, että kasetissa on paperia.

• Tarkista, näkyykö näytössä virhesanomia. Jos näkyy, poista ongelma.

• Varmista, että alkuperäinen asiakirja on laitettu automaattiseen syöttölaitteeseen tai skannerin lasitasolle.

• Näytössä pitäisi näkyä Sending.

• Tarkista, pystyykö faksilaite, johon lähetät faksin, vastaanottamaan sen.

• Faksilaite, joka lähettää sinulle faksin, saattaa olla viallinen.

• Puhelinlinjan häiriöt saattavat aiheuttaa linjavirheitä.

• Tarkista laitteesi toiminta ottamalla kopio.

• Tulostuskasetti saattaa olla tyhjä. Vaihda tulostuskasetti. Katso sivu 13.4.

Faksin lähettävässä laitteessa oli tilapäinen asiakirjatukos.

Tarkista ja puhdista skannausyksikkö. Katso sivu 13.3.

Vastaanottavan faksilaitteen virta saattaa olla katkaistuna, laitteessa ei ole paperia tai laite ei pysty vastaamaan saapuviin puheluihin. Keskustele toisen laitteen käyttäjän kanssa ja pyydä häntä selvittämään ongelma.

Tilanne Ehdotetut ratkaisut

Asennuksen aikana tulee sanoma siitä, että tiedosto on käytössä.

Näyttöön tulee ilmoitus siitä, että kohteeseen LPTx kirjoitettaessa tapahtui virhe.

Näyttöön tulee yleisen suojausvirheen, OE-poikkeuksen, Spool32:n tai virheellisen toiminnon virhesanomia.

Näyttöön tulee tulostuksen epäonnistumisen tai tulostimen aikakatkaisuvirheen sanomia.

Sulje kaikki sovellukset. Poista kaikki ohjelmat Käynnistys-ryhmästä ja käynnistä sitten Windows uudelleen. Asenna tulostinohjain uudelleen.

• Varmista, että kaapelit on liitetty oikein ja että laitteen virta on kytketty.

• Jos ohjaimessa ei ole käytössä kaksisuuntainen tietoliikenne, tämä virhesanoma saattaa tulla näyttöön.

Sulje kaikki sovellukset, käynnistä Windows uudelleen ja kokeile tulostusta uudelleen.

Näitä sanomia voi tulla näyttöön tulostuksen aikana. Odota, kunnes laite on lopettanut tulostuksen. Jos sanoma tulee näyttöön odotustilassa tai tulostuksen päättymisen jälkeen, tarkista yhteys ja/tai se, onko ilmennyt jokin virhe.

Huomautus

Lisätietoja Windows-virhesanomista on tietokoneen mukana toimitetussa Microsoft Windows 2000-, Windows XP- tai Windows Vista -käyttöjärjestelmän käyttöoppaassa.

Faksit eivät tallennu muistiin.

Jokaisen sivun alaosaan tulee tyhjiä alueita, ja yläosaan tulee pieni tekstinauha.

Muistia ei ehkä ole tarpeeksi faksin tallentamiseen. Jos näytössä näkyy sanoma Memory Full, poista tarpeettomat faksit muistista ja yritä sitten tallentaa faksi uudelleen.

Olet saattanut valita väärät paperiasetukset. Lisätietoja paperiasetuksista on sivulla 5.8.

14.17 <

Vianmääritys>

Yleiset PostScript-ongelmat

Yleiset Linux-ongelmat

Seuraavat tilanteet liittyvät PostScript-kieleen. Niitä voidaan kohdata, kun käytössä on useita tulostinkieliä.

Huomautus

Jos haluat vastaanottaa tulostetun tai näytössä näkyvän sanoman PostScript-virheiden ilmetessä, avaa Tulostusasetukset-ikkuna ja napsauta haluamaasi vaihtoehtoa PostScript-virhealueen vieressä.

Ongelma Mahdollinen syy Ratkaisu

PostScripttiedostoa ei voi tulostaa.

Rajan tarkistusvirhe

-sanoma tulee näyttöön.

PostScriptvirhesivu tulostuu.

Lisäkasetti 2 ei ole valittuna ohjaimessa.

PostScriptohjainta ei välttämättä ole asennettu oikein.

Tulostustyö on liian monimutkainen.

Tulostustyö ei ehkä ole PostScript-työ.

Tulostinohjainta ei ole määritetty tunnistamaan lisäkasettia 2.

• Asenna PostScript-ohjain,

katso Ohjelmisto-osa.

• Tulosta määrityssivu ja varmista, että PostScriptversio on käytettävissä tulostusta varten.

• Jos ongelma ei poistu, ota yhteyttä huoltoon.

Saatat joutua vähentämään sivun monimutkaisuutta tai asentamaan lisää muistia.

Varmista, että tulostustyö on PostScript-työ. Tarkista, odottiko sovellus asetus- tai PostScript-otsikkotiedoston lähettämistä laitteeseen.

Avaa PostScript-ohjaimen ominaisuudet, valitse välilehti Device Settings ja määritä kohdan Tray2 (osassa Installable Options) asetukseksi Installed.

Ongelma Mahdollinen syy ja ratkaisu

Laite ei tulosta. • Tarkista, että tulostinohjain on asennettu

järjestelmään. Avaa Unified Driver configurator -ohjelma ja valitse Printersvälilehti Printers configuration -ikkunassa. Näyttöön tulee käytettävissä olevien tulostimien luettelo. Varmista, että laite on luettelossa. Lisää laite tarvittaessa ohjatun Add new printer -toiminnon avulla.

• Tarkista, onko tulostimeen kytketty virta. Avaa Printers configuration ja valitse laitteesi tulostimien luettelosta. Katso Selected printer -ruudussa olevaa kuvausta. Jos sen tila sisältää (stopped)merkkijonon, valitse Start. Sen jälkeen tulostimen pitäisi toimia taas normaalisti. Tulostimen tilaksi voi tulla stopped, jos tulostuksen yhteydessä esiintyi ongelmia. Tämä voi aiheutua esimerkiksi siitä, että olet yrittänyt tulostaa asiakirjan portin ollessa skannaustoiminnon varaama.

-vaihtoehdon, jos olet varma, että portin nykyinen käyttäjä ei toimi oikein.

• Tarkista, onko sovelluksessa erityinen tulostusasetus, kuten -oraw. Jos komentoriviparametrissa on -oraw, poista se, jotta tulostus toimii oikein. Valitse Gimp front-end -edustaa varten print -> Setup printer ja muokkaa sitten komennon komentoriviparametria.

14.18 <

Vianmääritys>

Ongelma Mahdollinen syy ja ratkaisu

Laite ei näy skanneriluettelossa.

• Varmista, että laite on liitetty tietokoneeseen. Varmista, että laite on liitetty oikein USB-portin kautta ja että laitteeseen on kytketty virta.

• Tarkista, että laitteen skanneriohjain on asennettu järjestelmään. Avaa Unified Driver configurator, vaihda Scanners configuration -ikkunaan ja paina sitten Drivers. Varmista, että ikkunassa on laitteen nimeä vastaava ohjain. Tarkista, onko portti varattu. Koska monitoimilaitteen toiminnalliset osat (tulostin ja skanneri) käyttävät samaa I/Orajapintaa (porttia), eri sovellukset voivat yrittää käyttää samaa porttia samaan aikaan. Laitteistoristiriitojen välttämiseksi vain yksi sovellus kerrallaan saa käyttää laitetta. Toinen consumer-sovellus saa device busy -tiedon siitä, että laite on varattu. Näin voi tapahtua, kun skannaus aloitetaan, ja näyttöön tulee asianmukainen sanoma.

• Selvitä ongelman aiheuttaja seuraavasti: Avaa porttien määritysohjelma ja valitse skannerillesi määritetty portti. Portin symboli /dev/mfp0 on sama kuin LP:0määritys, joka näkyy skannerien asetuksissa, /dev/mfp1 vastaa LP:1määritystä ja niin edelleen. USB-portit alkavat /dev/mfp4:stä, eli USB:0 vastaa dev/mfp4:ää ja niin edelleen. Selected port -ruudusta voit tarkistaa, onko portti jonkin muun sovelluksen varaama. Jos portti on varattu, odota nykyisen työn valmistumista tai paina Release port -painiketta, jos olet varma, ettei portin varannut sovellus toimi oikein.

Laite ei skannaa. • Varmista, että asiakirja on lisätty

laitteeseen.

• Varmista, että laite on liitetty tietokoneeseen. Varmista, että laite on liitetty oikein, jos skannaamisen aikana ilmenee I/O-virhe.

• Tarkista, onko portti varattu. Koska monitoimilaitteen toiminnalliset osat (tulostin ja skanneri) käyttävät samaa I/Orajapintaa (porttia), eri sovellukset voivat yrittää käyttää samaa porttia samaan aikaan. Laitteistoristiriitojen välttämiseksi vain yksi sovellus kerrallaan saa käyttää laitetta. Toinen consumer-sovellus saa device busy -tiedon siitä, että laite on varattu. Näin voi tapahtua, kun aloitat skannaamisen. Näyttöön tulee asianmukainen sanoma. Selvitä ongelman aiheuttaja seuraavasti: Avaa porttiasetusikkuna ja valitse skannerillesi määritetty portti. Portin symboli /dev/mfp0 on sama kuin LP:0-määritys, joka näkyy skannerin asetuksissa. /dev/mfp1 vastaa LP:1-määritystä ja niin edelleen. USBportit alkavat /dev/mfp4:stä, eli USB:0 vastaa dev/mfp4:ää ja niin edelleen. Selected port -ruudusta voit tarkistaa, onko portti jonkin muun sovelluksen varaama. Jos se on,odota nykyisen työn valmistumista tai paina Release port painiketta, jos olet varma, että nykyinen portinhaltija ei toimi oikein.

Gimp front-end

-edustan kautta skannaaminen ei onnistu.

• Tarkista, onko Gimp front-end -edustan Acquire-valikossa Xsane: Device dialog. Jos ei, asenna Gimpin Xsane-lisäosa tietokoneelle. Gimpin Xsanelisäosapaketti on Linux-CD-levyllä, tai sen voi ladata Gimpin WWW-sivustosta. Lisätietoja on Linux-CD-levyn tai Gimpedustasovelluksen Help-ohjeessa.

Jos haluat käyttää muuta skannaussovellusta, tutustu kyseisen sovelluksen Help-ohjeeseen.

14.19 <

Vianmääritys>

Ongelma Mahdollinen syy ja ratkaisu

Cannot open port device file

-virhesanoma tulee näyttöön asiakirjaa tulostettaessa.

Älä muuta tulostustyön parametreja (esimerkiksi LPR GUI:n kautta), kun tulostustyö on käynnissä. CUPSpalvelimen tunnetut versiot keskeyttävät tulostustyön, jos tulostusasetuksia muutetaan ja työ yritetään sitten käynnistää uudelleen alusta. Koska Unified Linux Driver lukitsee portin tulostuksen ajaksi, ohjaimen yllättävä keskeytys pitää portin lukittuna, jolloin uusien töiden tulostaminen ei ole mahdollista. Jos näin tapahtuu, yritä vapauttaa portti.

Yleiset Macintosh-ongelmat

Ongelma Ehdotetut ratkaisut

Asiakirja on tulostunut, mutta tulostustyö ei ole poistunut taustatulostuksesta Mac OS 10.3.2:ssa.

Kun asiakirja tulostetaan Macintoshkäyttöjärjestelmän Acrobat Reader 6.0:ssa tai uudemmassa versiossa, värit tulostuvat virheellisesti.

Päivitä Mac OS -käyttöjärjestelmäksi

10.3.3 tai uudempi.

Tulostinohjaimen tarkkuusasetus ei välttämättä vastaa Acrobat Readerin asetusta.

Varmista, että tulostinohjaimesi tarkkuusasetus vastaa Acrobat Readerin asetusta.

14.20 <

Vianmääritys>

15 Lisävarusteiden asennus

Laite on monipuolinen, ja se on optimoitu täyttämään useimmat tulostustarpeesi. Koska Xerox on tietoinen siitä, että käyttäjillä voi olla erilaisia käyttötarpeita, laitteen laajentamiseksi on tarjolla useita vaihtoehtoja.

Tämä luku sisältää seuraavat:

• Lisävarusteiden turvallinen asennus

• DIMM-muistimoduulin asentaminen

Lisävarusteiden turvallinen asennus

Irrota virtajohto pistorasiasta

Älä koskaan irrota etukantta, kun virtajohto on kytketty.

Sähköiskuvaaran välttämiseksi irrota virtajohto aina, kun asennat MITÄ TAHANSA tulostimen sisäisiä tai ulkoisia lisävarusteita.

Staattisen sähkön purkaminen

Ohjauspaneeli ja sisäiset tulostimen lisävarusteet (verkkokortti tai DIMMmuistimoduulit) ovat herkkiä staattiselle sähkölle. Ennen kuin asennat tai poistat sisäisiä lisävarusteita, pura staattinen sähkö kehostasi koskettamalla jotakin metalliesinettä, kuten minkä tahansa maadoitettuun virtalähteeseen kytketyn laitteen metallista taustalevyä. Jos kävelet kesken asennusta, pura staattinen sähkö uudelleen.

2 Tartu etukanteen ja avaa se vetämällä sitä itseesi päin.

ohjauskortin kansi

3 Avaa DIMM-muistipaikan kummallakin puolella olevat vivut

kokonaan. Irrota valmiiksi asennettu DIMM-muistimoduuli.

DIMM-muistimoduulin asentaminen

Laitteessa on DIMM (Dual In-Line Memory Module) -muistipaikka. Asenna lisämuisti tähän DIMM-muistipaikkaan.

Phaser 3300 MFP -laitteessa on 96 megatavua muistia. Se voidaan laajentaa 320 megatavuun. Käyttäjien on kuitenkin poistettava valmiiksi asennettu DIMM-moduuli ennen muistimoduulin lisäämistä.

Lisätietoja valinnaisista DIMM-muistimoduuleista on sivulla 12.1.

1 Katkaise laitteesta virta ja irrota kaikki laitteen kaapelit.

15.1 <

salpa

DIMM-muistimoduuli

4 Ota uusi DIMM-muistimoduuli muovipakkauksesta.

5 Pidä DIMM-muistimoduulia kiinni sen reunoista ja aseta DIMM-

muistimoduulin lovet DIMM-muistipaikan urien mukaisesti.

Huomautus

Kuvan vivut ja urat eivät ehkä vastaa todellisen DIMMmuistimoduulin ja muistipaikan vipuja ja uria.

Lisävarusteiden asennus>

6 Työnnä DIMM-muistimoduuli suoraan DIMM-vastakkeeseen,

kunnes se napsahtaa paikalleen. Varmista, että salvat sopivat DIMM-muistimoduulin molemmilla puolilla oleviin loviin.

7 Aseta ohjauskortin kansi takaisin paikalleen.

Lisätyn muistin aktivoiminen PStulostinominaisuuksissa

Kun DIMM-muistimoduuli on asennettu, se on valittava PostScripttulostinohjaimen ominaisuuksissa, jotta sitä voidaan käyttää tulostimen kanssa.

1 Varmista, että PostScript-tulostinohjain on asennettu

tietokoneeseen. PS-tulostinohjaimen asentamisesta on lisätietoja

Ohjemisto-osassa.

2 Napsauta Windowsin Käynnistä-painiketta.

3 Windows 2000: valitse ensin Asetukset ja sitten Tulostimet.

Windows XP ja Windows 2003: valitse Tulostimet ja faksit.

Windows Vista: valitse Ohjauspaneeli > Laitteisto ja äänet >

Tulostimet.

4 Valitse PS-tulostin.

5 Napsauta laitteen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse

Ominaisuudet.

6 Windows 2000/XP/2003/Vista: valitse Device Settings.

7 Valitse asennetun muistin määrä kohdassa Printer Memory, joka

on osassa Installable Options.

8 Valitse OK.

8 Liitä virtajohto ja tulostinkaapeli uudelleen. Kytke sitten virta

laitteeseen.

15.2 <

Lisävarusteiden asennus>

16 Tekniset tiedot

Tämä luku sisältää seuraavat:

• Yleiset tekniset tiedot

• Tulostimen tekniset tiedot

• Skannerin ja kopiokoneen tekniset tiedot

• Faksin tekniset tiedot

Kohde Kuvaus

Ulkoiset mitat (leveys x syvyys x korkeus)

Paino (tarvikkeet mukaan lukien)

Pakkauksen paino

466 x 435,4 x 458 mm

18,9 kg

Paperi: 2,8 kg Muovi: 0,7 kg

Yleiset tekniset tiedot

Kohde Kuvaus

Automaattinen syöttölaite (ADF)

ADF-asiakirjan koko Leveys: 142 - 216 mm

Paperinsyöttökapasiteetti

Tulostuslokeron kapasiteetti

Tarvikkeet

Käyttöjännite

Virrankulutus

Melutaso

Lämpiämisaika

Käyttöympäristö Lämpötila: 10 - 32 °C

Näyttö 16 merkkiä x 2 riviä

Enintään 50 arkkia (75 g/m2)

Pituus: 148 - 356 mm

Kasetti 1/2: 250 arkkia tavallista paperia (75 g/m

Monikäyttökasetti: 50 arkkia tavallista paperia, 5 arkkia kartonkia, tarroja, kalvoja ja kirjekuoria (60 - 163 g/m

Tulostuslokero: 150 arkkia (tulostuspuoli alaspäin)

Takakansi: 1 arkki (tulostuspuoli ylöspäin)

Yksiosainen tulostuskasettijärjestelmä

Vaihtovirta, 110 - 127 tai 220 - 240 V Katso laitteen luokitusmerkinnästä oikea

jännite, taajuus (hertsi) ja virtatyyppi.

Keskiarvo: alle 520 W Virransäästötila: alle 20 W

Valmiustila: Alle 39 dBA Tulostus: Alle 54 dBA Kopiointitila: Alle 55 dBA Lämpeneminen: Alle 49 dBA

Alle 20 sekuntia (lepotilasta)

Ilmankosteus: 20 - 80 %, suhteellinen kosteus

)

Käyttömäärä

a. Äänenpainetaso, ISO 7779. b. Ilmoitettu riittoisuus ISO/IEC 19752 -standardin mukaan. Sivujen määrään

saattavat vaikuttaa käyttöympäristö, tulostusväli, tulostusmateriaalin tyyppi ja tulostusmateriaalin koko.

Kuukausittain: Jopa 25 000 sivua

Tulostimen tekniset tiedot

Kohde Kuvaus

Tulostusmenetelmä

)

Tulostusnopeus

Kaksipuolisen tulostuksen nopeus

Ensimmäisen tulosteen tulostusaika

Tulostustarkkuus Enintään 1 200 x 1 200 dpi

Tulostinkieli PCL 6, PS3

Yhteensopivat käyttöjärjestelmät

Liitäntä

a. Tulostusnopeuteen vaikuttavat tietokoneen käyttöjärjestelmä, tietokoneen teho,

käytettävä sovellus, liitäntätapa, tulostusmateriaalin tyyppi, tulostusmateriaalin koko ja tulostustyön monimutkaisuus.

b. Voit ladata uusimman ohjelmistoversion sivulta www.xerox.com/office/support.

Lasertulostus

Enintään 28 sivua minuutissa A4-koossa (30 sivua minuutissa Letter-koossa)

Enintään 19 A4-kuvaa minuutissa (21 Letter-kuvaa minuutissa)

8,5 sekuntia (valmiustilasta)

(todellinen tulostusalue)

Windows 2000/XP/2003/Vista

Eri Linux-käyttöjärjestelmät (vain USB-liitännän kautta)

Mac OS 10.3 - 10.5

Nopea USB 2.0 Ethernet 10/100 Base TX (upotettu tyyppi)

Tulostuskasetin käyttöikä

Muisti 96 Mt (enint. 320 Mt)

4 000 tai 8 000 sivua

16.1 <

Tekniset tiedot>

Skannerin ja kopiokoneen tekniset tiedot

Faksin tekniset tiedot

Kohde Kuvaus

Yhteensopivuus

Skannausmenetelmä

Tarkkuus

Tehokas skannauspituus

Tehokas skannausleveys

Bittisyvyys, värit 24 bittiä

Bittisyvyys, mustavalkoinen

Kopiointinopeus

Kopiointitarkkuus Skannaus: Enintään 600 x 300

TWAIN-standardi/WIA-standardi

Automaattinen syöttölaiteja väritasoskannerimoduuli, CCD (Charge Coupled Device)

Optinen: 600 x 1 200 dpi (yksi- ja monivärinen) Parempi laatu: 4 800 x 4 800 dpi

Skannerin lasitaso: 297 mm Automaattinen syöttölaite (ADF): 356 mm

Enintään 208 mm

1 bitti mustavalkotilassa 8 bittiä harmaasävytilassa

Enintään 28 sivua minuutissa A4-koossa (30 sivua minuutissa Letter-koossa)

(teksti, teksti/valokuva) Enintään 600 x 600 (valokuva lasitasolla) Enintään 600 x 300 (valokuva automaattisella syöttölaitteella)

Tulostus: Enintään 600 x 600

(teksti, teksti/valokuva, valokuva)

Kohde Kuvaus

Yhteensopivuus

Käytettävä linja

Tietojen koodaus MH/MR/MMR/JPEG/ECM (Error Correction

Modeemin nopeus 33,6 kbit/s

Lähetysnopeus

Asiakirjan enimmäispituus

Tarkkuus Vakio: 203 x 98 dpi

Muisti 6 Mt

Rasteri

Automaattinen valinta

a. Vakiotarkkuus, MMR (JBIG), suurin modeemin nopeus, Phase ”C” (ITU-T No. 1

-kaavio), lähetys muistista ja virheenkorjaus.

ITU-T, ryhmä 3

PSTN-verkko (Public Switched Telephone Network) tai PABX

Mode, virheenkorjaustila)

Noin 3 sekuntia/sivu

Skannerin lasitaso: 297 mm Automaattinen syöttölaite: 356 mm

Tarkka: 203 x 196 dpi Supertarkka: 300 x 300 dpi Valokuva: 203 x 196 dpi Värillinen: 200 x 200 dpi

256 tasoa

Pikavalinta (enintään 240 numeroa)

Zoomaus

Useita kopioita

Harmaasävy

a. Kopiointinopeus perustuu monen kopion ottamiseen yhdestä asiakirjasta.

Skannerin lasitaso: 25 - 400 % Automaattinen syöttölaite (ADF): 25 - 100 %

1 - 99 sivua

256 tasoa

16.2 <

Tekniset tiedot>

HAKEMISTO

äänenvoimakkuus, säätäminen

kaiutin

sointiääni äänet, määrittäminen alkuperäiset

tukos, poistaminen 14.1 alkuperäiset asiakirjat

lisääminen alkuperäisten lisääminen

automaattinen syöttölaite 5.1

skannerin lasitaso automaattinen syöttölaite (ADF) automaattinen syöttölaite, lisääminen automaattisen syöttölaitteen kumisuojus, vaihtaminen 13.7

2.3

5.1

1.2

5.1

DIMM-muistimoduuli, asentaminen 15.1 DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection)

9.4

erikoismateriaalit, ohjeita 5.4

faksaaminen

alkuperäiset asetukset

faksien lähettäminen

faksien välittäminen

faksien vastaanottaminen

faksin määritykset

monilähetysfaksit

oletusasetukset, muuttaminen

tärkeät faksit

viivästetyt faksit faksien välittäminen

9.7

9.1

9.2

9.8

9.3

10.1

9.6

10.2

9.7

9.8

faksin lähettäminen

automaattisesti manuaalisesti

faksin vastaanottaminen

DRPD-tilassa 9.4 faksitilassa muistiin puhelintilassa suojatussa vastaanottotilassa

Vastaus/faksi-tilassa faksinumero, määrittäminen faksiotsikko, määrittäminen faksitila, vastaanottotila

9.2

9.4

9.6

9.4

9.5

9.4

9.1

9.4

hälytysääni 2.3 henkilökortti, kopioinnin erikoistoiminnot

6.3

laitteen tunnus, määrittäminen 9.1 lajitteleminen, kopioinnin erityistoiminto lasitaso

puhdistaminen 13.3

Linux

vaatimukset 3.3 Linux-ongelmat lisääminen, paperi

kasetti 1/lisäkasetti 2 5.5

monikäyttökasetti lisävarusteet

asentaminen

DIMM-muistimoduuli

tilaustiedot lisävarusteiden asentaminen

muisti 15.1

14.18

12.1

5.7

15.1

6.2

juliste, kopioinnin erikoistoiminnot 6.3

kaiutinääni 2.3 kaiuttimen äänenvoimakkuus kellotila kloonaus, kopioinnin erityistoiminto kopioiminen

kopioinnin erikoistoiminnot kopiointi

korkea sijainti

2.2

aikakatkaisu, määrittäminen henkilökortin kopiointi

6.3

juliste

14.15

6.2

lajitteleminen oletusasetus, muuttaminen taustan poistaminen

2 tai 4 sivua arkille 6.2

2.3

6.4

6.3

6.2

6.4

6.2

6.4

määritykset

16.2

faksi

5.3

16.1

5.7

9.6

14.20

2.3

13.2

paperi

skanneri ja kopiokone

tulostin

yleiset Mac OS

vaatimukset 3.2 Macintosh-ongelmat merkit, syöttäminen monikäyttökasetti monilähetysfaksit muisti, tyhjentäminen

näppäinääni 2.3 näytön kieli, muuttaminen Network Scan -ohjelma

skannerien lisääminen

16.2

2.2

8.2

ohjauspaneeli 1.3

14.15

14.11

14.16

14.7

2.2

14.18

8.5

oletustila, vaihtaminen ongelma, ratkaiseminen

faksaaminen 14.16 kopioiminen

14.18

Linux Macintosh paperinsyöttö PostScript-virheet skannaus tulostaminen verkkoskannaus virhesanomat

Windows osien sijainnit osoitteisto, käyttäminen

14.16

14.17

1.2

14.20

päivämäärä ja kellonaika, määrittäminen 2.2 paperikasetti, määrittäminen

faksi 9.3

13.3

13.5

14.2

13.2

6.1

5.3

14.3

5.3

5.5

5.8

14.18

5.7

5.4

14.3

13.3

14.4

10.2

10.3

kopioiminen paperikoko

asettaminen 5.8

valitseminen paperin lisääminen

kasetti 1/lisäkasetti 2 5.5

monikäyttökasetti paperin valintaohjeet paperitason ilmaisin paperitukos, selvittäminen

kaksipuolisen tulostuksen alue 14.5

kasetti 1

kiinnitysalue tai väriainekasetin

ympäristö 14.3

lisäkasetti 2

monikäyttökasetti

paperin poistumisalue paperityyppi

määrittäminen

valitseminen pikavalintanäppäimet, määrittäminen pikavalintanumerot, määrittäminen PostScript-ongelmat puhdistaminen

LSU

rumpu

sisäpuoli

skannausyksikkö

ulkopuoli puhelinluettelo

pikavalintanäppäimet

pikavalintanumerot ryhmävalintanumerot

puhelintila, vastaanottotila

10.3

9.4

raportit, tulostaminen 13.1 rumpu, puhdistaminen ryhmävalintanumerot, määrittäminen

13.5

skannaaminen

FTP-palvelimeen oletusasetus, muuttaminen sähköpostiin skannausasetukset SMB-palvelimeen sovellukseen USB-Flash-muisti

verkkotietokoneeseen skannauksen virransäästötila skannerin lasitaso

asiakirjojen lisääminen sointiääni suojattu vastaanottotila

2.3

8.4

8.5

8.4

8.5

8.1

11.1

8.3

2.4

5.1

9.5

takakansi, käyttäminen 5.9

9.7

14.2

12.1

5.8

11.2

6.4

5.8

2.4

tärkeä faksi tarvikkeet

käyttöiän tarkastaminen 13.6

tilaustiedot taustakuva, poistaminen taustan poistaminen, kopioinnin erikoistoiminnot 6.4 tukos, poistaminen

asiakirja 14.1

paperi tulostaminen

raportit 13.1

USB-muisti tulostuslokero tulostuslokero, valitseminen työn aikakatkaisu, määrittäminen

USB-Flash-muisti

hallinta

skannaaminen

tietojen varmuuskopioiminen

tulostaminen

11.3

11.2

11.1

11.3

10.3

useita sivuja arkille

kopioiminen

uudelleenvalinta

automaattisesti 9.3 manuaalisesti

6.2

9.3

vaihtaminen

automaattisen syöttölaitteen kumisuojus

13.7

4.2

14.16

14.7

13.4

13.3

13.5

13.4, 13.6

9.3

4.1

8.3

9.7

2.4

13.4

13.6

8.4

väriainekasetti vaihtaminen, väriainekasetti vaihto-osat väriaineensäästötila, käyttäminen väriainekasetti

vastaanottotilat Vastaus/faksi-tila, vastaanottotila verkkoasetukset

verkkoskannaus

verkkoskannaus-ohjelma

viivästetty faksi virhesanomat virransäästötila

13.6

jäljellä olevan väriaineen tarkastaminen

13.6

kunnossapito

puhdistaminen

vaihtaminen

väriaineen jakaminen

802.1x 4.3

EtherTalk

käyttöjärjestelmät

TCP/IP

aikakatkaisun asettaminen

skannaaminen

ongelmat

Windows-ongelmat 14.17

2.4

9.4

XEROX 3300MFP User Manual [fi]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

SISÄLLYS

Turvallisuus

Määräystiedot

1 Esittely

Erityisominaisuudet

Tulostimen yleiskuvaus

Näkymä edestä

Näkymä takaa

Ohjauspaneelin yleiskatsaus

Lisätietojen saaminen

Sijoituspaikan valinta

2 Järjestelmän asetukset

Valikoiden yleiskatsaus

Näytön kielen vaihtaminen

Päivämäärän ja kellonajan määrittäminen

Kellotilan vaihtaminen

Oletustilan vaihtaminen

Äänten määrittäminen

Merkkien syöttäminen numeronäppäimistöllä

Kaiutin, soittoääni, näppäinääni ja hälytysääni

Aakkosnumeeristen merkkien syöttäminen

Kaiuttimen äänenvoimakkuus

Näppäimistön kirjaimet ja numerot

Numeroiden tai nimien korjaaminen

Skannauksen virransäästötila

Tauon lisääminen

Säästötilojen käyttäminen

Värinsäästötila

Tulostustyön aikakatkaisun määrittäminen

Virransäästötila

3 Ohjelmiston esittely

Toimitukseen kuuluva ohjelmisto

Tulostinohjaimen ominaisuudet

Järjestelmävaatimukset

4 Verkkoasetukset

Ohjauspaneelin avulla

Tuetut käyttöjärjestelmät

Esittely

Verkonhallintaohjelmien avulla

3300MFP:n IP-osoitteen etsiminen

TCP/IP-protokollan määrittäminen

Osoitteen dynaaminen määrittäminen (BOOTP/ DHCP)

EtherTalkin määrittäminen

Osoitteen staattinen määrittäminen

802.1x-protokollan määrittäminen

Verkkokokoonpanon palauttaminen

Verkkokokoonpanosivun tulostaminen

Ethernet-nopeuden määrittäminen

Asiakirjojen lataaminen

Skannerin lasitaso

Automaattinen syöttölaite

Tulostusmateriaalin valitseminen

Tuetut tulostusmateriaalit ja koot

Eri tiloissa tuetut tulostusmateriaalin koot

Tulostusmateriaalin valinta- ja säilytysohjeita

Paperin lisääminen

Kasettiin 1

Monikäyttökasetissa

Tulostuslokeron valitseminen

Paperikoon ja -tyypin määrittäminen

Tulostaminen tulostuslokeroon

Tulostaminen takakannelle

6 Kopioiminen

Paperikasetin valitseminen

Asetusten vaihtaminen kopiokohtaisesti

Lighten/Darken

Kopioiminen

Original Type

Kopion pienennys tai suurennus

Kopioinnin erikoistoimintojen käyttäminen

Lajittelu

Kopioinnin oletusasetusten muuttaminen

Usean sivun kopiointi arkille

Henkilökortin kopioiminen

Julistekopiointi

Kloonaus