SIEMENS HIPATH 5000 RSM, OPTIPOINT 500 ADVANCE, OPTIPOINT 500 BASIC, OPTIPOINT 500 ECONOMY User Manual

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Remarque sur ce mode d’emploi

Ce mode d’emploi décrit les téléphones optiPoint 500 economy, optiPoint 500 basic, optiPoint 500 standard et optiPoint 500 advance pour HiPath 3000 / 5000 RSM. Toutes les fonctions exécutables sur votre poste sont présentées. Toutefois, si vous constatez que certaines d’entre elles ne sont, contre toute attente, pas disponibles, cela peut s’expliquer comme suit :

• La fonction n’est pas configurée pour vous ou pour votre téléphone – adressez-vous au personnel technique compétent.

• Votre plate-forme de communication ne dispose pas de cette fonction – adressez-vous au personnel technique compétent.

Remarques importantes

Ne pas faire fonctionner le téléphone dans un environnement explosible !

N’utiliser que des accessoires originaux Siemens Æ Page 103 ! L’emploi d’accessoires différents serait dangereux et vous placerait en condition de cessation de garantie et d’homologation CE.

Ne jamais ouvrir ni le téléphone ni le satellite ! En cas de problèmes, s’adresser au personnel technique compétent.

Préserver votre téléphone de tout contact avec des liquides ayant un pouvoir colorant ou corrosif, par exemple thé, café, jus de fruit ou boisson rafraîchissante. Entretien du téléphone Æ Page 104.

Les informations de ce document contiennent uniquement des descriptions générales ou des caractéristiques qui, dans des cas d'utilisation concrets, ne sont pas toujours applicables dans la forme décrite ou qui, en raison d'un développement ultérieur des produits, sont susceptibles d'être modifiées. Les caractéristiques particulières souhaitées ne sont obligatoires que si elles sont expressément stipulées en conclusion du contrat.

Signe CE

La conformité de l’appareil á la directive de l’Union européenne 1999/5/ EG est attestée par le label CE.

Cet appareil a été fabriqué selon notre système de gestion de l’environnement certifié (ISO 14001). Ce processus garantit la réduction de la consommation de matières premières et d’énergie, ainsi que de la quantité de déchets produite.

Sommaire

Informations de base pour l'utilisation . . . . . . . . . . . 9

Panneau de commande optiPoint 500 economy/basic/standard. . . . . . . 9

Panneau de commande optiPoint 500 advance

avec satellite optiPoint. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Repères pour lire le mode d’emploi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Affichages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Pour accéder à une fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

... directement de façon interactive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

... par le menu Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

... à l’aide d’une touche de fonction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Quelles fonctions puis-je utiliser ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Fonctions de base et de confort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Fonctions de groupe et de filtrage supplémentaires . . . . . . . . . . . . 13

Comment puis-je utiliser mon téléphone au mieux. . . . . . . . . . . . . . . . 13

Fonctions de base et de confort

Recevoir des appels et téléphoner. . . . . . . . . . . . . . 14

Prendre un appel sur le combiné. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Prendre un appel sur haut-parleur (mains-libres) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Ecoute amplifiée dans la pièce en cours de communication. . . . . . . . . 15

Passer en mains-libres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Passer sur le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Utiliser le deuxième appel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Recevoir un deuxième appel (avertissement) . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Interdire / autoriser le deuxième appel

(avertissement automatique) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Activer / désactiver le bip (d’avertissement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Intercepter de façon ciblée un appel pour un ou une collègue . . . . . . . 19

Rejeter des appels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Utiliser la boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Interroger la boîte aux lettres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Se faire rappeler une date . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Etre appelé par haut-parleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Valider / verrouiller la réponse sur appel interphone . . . . . . . . . . . . 21

Prendre un appel sur le micro-casque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Activer / désactiver Ne pas déranger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Activer / désactiver la coupure sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Identifier un appelant anonyme –

"Identification des appels malveillants" (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . 23

Désactiver / activer le microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Recevoir un appel du poste de portier /

Commander l’ouverture de la porte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Intercepter une communication sur le répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Interroger le nombre d’appels en attente / Affichage de surcharge . . . 27

Sommaire

Appeler. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Appeler en décrochant le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Appeler sans décrocher le combiné . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Numérotation en bloc / Correction des

numéros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Masquer l’affichage du numéro chez l’appelé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Appeler directement un ou une collègue par haut-parleur . . . . . . . . . . 30

Surnumérotation multifréquences. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Etablissement de communication automatique / Ligne directe . . . . . . 31

Réserver une ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Attribuer un numéro SDA (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Envoyer un flashing au réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Utiliser la numérotation associée / l’aide à la numérotation . . . . . . . . . 34

Téléphoner simultanément à plusieurs abonnés. .35

Appeler un deuxième abonné (double appel) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Pour passer à l’abonné en attente (va-et-vient) . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Tenir une conférence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Etendre la conférence à cinq abonnés (convocateur) . . . . . . . . . . . 36

Connaître les abonnés de la conférence (convocateur) . . . . . . . . . . 36

Couper des abonnés de la conférence (convocateur) . . . . . . . . . . . 37

Quitter la conférence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Mettre fin à la conférence (convocateur). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Retirer un abonné ISDN-Central-Office

de la conférence (USA uniquement) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Transférer une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

...après appel par interphone (diffusion) d’un groupe . . . . . . . . . . . 38

Parquer une communication . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Reprendre une communication parquée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Mise en garde de communications externes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Reprendre une communication mise en garde . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Appeler des destinations mémorisées . . . . . . . . . .41

Utiliser la liste des appelants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Interroger la liste des appelants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Quitter l’interrogation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Interroger l’heure d’appel / des informations supplémentaires . . . . 42

Composer un numéro à partir de la liste des appelants . . . . . . . . . 42

Effacer une entrée de la liste des appelants . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Enregistrer le numéro de votre interlocuteur

dans la liste des appelants (répétition de la numérotation) . . . . . . . 42

Répéter la numérotation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Appeler à partir de l’annuaire interne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Appeler à l’aide de touches nominatives. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Appeler à l’aide des numéros abrégés individuels et centralisés . . . . . 45

Sommaire

Contrôler / affecter les coûts de communication . 46

Interroger les coûts de communication

pour votre téléphone (sauf aux USA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Interroger les coûts de communication

pour un autre téléphone (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Téléphoner avec une affectation des coûts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Si vous n’arrivez pas à joindre le destinataire .... . 49

Utiliser le rappel automatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Programmer un rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Recevoir le rappel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Contrôler / effacer un rappel automatique programmé . . . . . . . . . . 49

Avertissement – signaler sa présence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Entrée en tiers – intervenir dans une communication . . . . . . . . . . . . . . 51

Réglages du téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Modifier le volume de la sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Modifier le timbre de la sonnerie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Modifier le volume de la tonalité d’attention . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Adapter la fonction mains-libres à la pièce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Modifier le volume de réception en cours de communication . . . . . . . 53

Adapter l’inclinaison de l’afficheur à la position du siège . . . . . . . . . . . 53

Eclairage de l'afficheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Ajuster le contraste de l’afficheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Sélectionner la langue du guidage interactif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Verrouiller le téléphone contre une utilisation non autorisée. . . . . . . . . 55

Enregistrer un code de verrouillage personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Programmer des numéros, des fonctions, des

procédures et des rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Programmer un numéro sur une touche nominative. . . . . . . . . . . . . . . 57

Enregistrer des numéros abrégés individuels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Programmer une fonction sur une touche. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Programmer une procédure (succession d’étapes) sur une touche . . . 62

Programmer des rendez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Contrôler le téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Contrôler le bon fonctionnement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Contrôler l’affectation des touches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Sommaire

Renvoyer des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Utiliser le renvoi d’appel variable. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Utiliser le renvoi de nuit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Renvoi dans le réseau de l’opérateur /

renvoyer un numéro d’appel multiple MSN (sauf aux USA) . . . . . . . . . 68

Utiliser d’autres fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Envoyer un texte message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Effacer / afficher un message envoyé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Recevoir des messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Laisser un message / texte d’absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Effacer un texte d’absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Utiliser un autre téléphone comme le sien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Echanger les numéros d'appel

(échange de terminaux/ déménagement/ replacement) . . . . . . . . . . . . 72

Info fax / message sur le répondeur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Annuler des services / fonctions

(suppression générale pour un téléphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73

Ecoute / entrée en tiers en secret. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Surveillance d’une pièce (babyphone) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74

Activer les fonctions pour un autre téléphone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Verrouiller un autre téléphone contre une utilisation non autorisée . . . 76 Utiliser les fonctions système en

externe DISA (Direct Inward System Access). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Utiliser les fonctions du RNIS par sélection d'un indicatif

(numérotation au clavier) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Commander des ordinateurs raccordés ou leurs programmes / Service de données téléphonique

(uniquement pour HiPath 3500/3550/3700/3750) . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

Actionner les relais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Capteurs (uniquement pour HiPath 3300/3350/3500/3550) . . . . . . . . . 80

Recherche de personne (sauf aux USA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Equipement de recherche de personne simple. . . . . . . . . . . . . . . . 81

Equipement de recherche de personne de

confort (uniquement pour Hipath 3700/3750) . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Sommaire

Fonctions de groupe et de filtrage

Fonctions de groupe / de filtrage

avec touches de ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Utiliser des touches de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83

Prendre les appels sur les touches de ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Numéroter avec des touches de ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Mettre une communication en garde sur une

touche de ligne et la reprendre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Téléphoner alternativement sur plusieurs lignes . . . . . . . . . . . . . . . 85

Renvoyer des appels sur des lignes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Utiliser les touches d’appel direct . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Prendre un appel sur des touches d’appel direct . . . . . . . . . . . . . . 87

Appeler directement un abonné du groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Transférer la communication en cours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Intercepter un appel pour un autre membre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Activer / désactiver un appel collectif

(pas sur le téléphone du chef dans le groupe de filtrage) . . . . . . . . . . . 88

Renvoyer les appels directement au chef

(uniquement en groupe de filtrage) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

Utiliser d’autres fonctions de groupe . . . . . . . . . . .90

Activer / désactiver un appel collectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Intercepter un appel pour un ou une collègue dans un groupe . . . . . . . 92

Pilotage sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Appels avec distribution des appels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Mise en réseau d’installations via LAN

(réseau PC)

Fonctions spécifiques dans le LAN (réseau PC) . . 95

Retrait d’un groupement / appel collectif . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Faire suivre le renvoi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96

Utiliser le renvoi de nuit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Pilotage sonnerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

Actionner les relais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Ouvrir la porte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

Sommaire

Autour du téléphone

Désignation des touches, documentation et

accessoires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Touches, désignation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Noter les numéros importants. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Documentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Accessoires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Conseils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Entretien du téléphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Remédier aux mauvais fonctionnements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

Réagir aux messages d’erreur sur afficheur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Interlocuteur en cas de problème . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105

Index. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .106

Aide-mémoire (annexe)

Informations de base pour l'utilisation

optiPoint 500

Touches de fonction 12 12 12 19 Fonction "mains libres"

en duplex intégral Eclairage de l'afficheur - - - 9 Raccordement pour micro-casque - - - 9 Interface USB - 999 Interface pour satellites - 999 Emplacements pour adaptateur 0 1 1 2

* Le nom et le type de votre optiPoint 500 sont imprimés sur son socle.

economy basic standard advance

--99

Panneau de commande optiPoint 500 economy/basic/standard

Pavé de touches – Touches de fonction fixes : Service Bis Microphone ou Interne Haut-parleur

Afficheur, 2 lignes de 24 caractères

Combiné

Clavier de numérotation

Voy ants

Pavé de touches

– Touches

programmables

Haut-parleur écoute amplifiée et sonneries

Touches de réglage du téléphone

Touches de recherche de fonctions

Touche de validation d’une fonction

Microphone mains-libres (uniquement optiPoint 500 standard)

Touche de fonction préprogrammée : Coupure

Informations de base pour l'utilisation

Panneau de commande optiPoint 500 advance avec satellite optiPoint

Haut-parleur écoute amplifiée et sonneries

Combiné

Afficheur éclairé, 2 lignes de 24 caractères

Pavé de touches Service Bis Microphone ou Interne Haut-parleur

Clavier de numérotation

Voy ants

– Touches de fonction fixes :

Pavé de touches – Touches programmables

Touches de réglage du téléphone

Touches de recherche de fonctions

Touche de fonction préprogrammée : Coupure

Touche de validation d’une fonction

Satellite

optiPoint key module

avec touches programmables

Microphone mains-libres

Etape par étape

Informations de base pour l'utilisation

Repères pour lire le mode d’emploi

Les étapes sont présentées graphiquement dans la colonne de gauche, selon leur ordre logique. Les pictogrammes ont la signification suivante :

Décrocher.

Raccrocher.

Converser.

Entrer le numéro ou l’indicatif.

Service

Haut-parleur

DOUBLE APPEL?

TIMBRE SONNERIE?

NUEROTEZ SVP REPRISE COM EN GARDE?

Entrer l’indicatif.

Appuyer sur les touches de réglage du téléphone. Appuyer sur la touche. Appuyer sur la touche dont le voyant est allumé. Appuyer sur la touche dont le voyant clignote. Une option est indiquée sur l’afficheur.

Valider avec la touche Rechercher une option.

Pour cela, appuyer sur les touches jusqu’à ce que l’option soit indiquée sur l’afficheur. Puis valider avec la touche

á !

Affichages

A la ligne 1 figurent, selon la situation, des demandes

ou des messages de confirmation. La ligne 2 affiche les options que vous pouvez valider

avec ã. Lorsque la ligne se termine par le symbole ">", cela signifie qu’il existe d’autres options auxquelles vous pouvez accéder grâce à

á !

Informations de base pour l'utilisation

Etape par étape

RENVOYER POSTE

RAPPEL AUTOMATIQUE

ENVOYER MESSAGE

Service

#0=ANNULER SERVICE?

Pour accéder à une fonction

... directement de façon interactive

Certaines fonctions peuvent être sélectionnées directement lorsque le poste est inactif, par exemple :

á !

et valider la sélection avec

et valider avec ã.

Sélectionner avec

D’autres peuvent être sélectionnées directement en cours de communication, selon la situation.

Par exemple vous appelez un poste qui est occupé : Valider avec

Sélectionner avec

... par le menu Service

Pour cela, appuyer d’abord sur la touche "Service". Des options vous sont alors proposées, par exemple : "#0=ANNULER SERVICE" Æ Page 73.

Appuyer sur la touche Sélectionner avec

Entrer directement l’indicatif. Vous trouverez les indicatifs dans l’aide-mémoire, mais ils vous sont aussi indiqués sur l’afficheur, avec la fonction correspondante.

... à l’aide d’une touche de fonction

Vous pouvez appeler directement une fonction que vous avez programmée sur une touche Æ Page 59, par exemple :

Appuyer sur la touche "Ne pas déranger". La fonction est exécutée.

Informations de base pour l'utilisation

Quelles fonctions puis-je utiliser ?

Fonctions de base et de confort

Vous pouvez utiliser toutes les fonctions de base et de confort de votre plate-forme de communication qui vous sont proposées dans le cadre d’un dialogue sur afficheur, dans le menu Service ou sur des touches de fonction.

Fonctions de groupe et de filtrage supplémentaires

Æ Page 83 et suivantes Pour rendre encore plus efficace l’usage du téléphone dans les groupes de travail et de projet, votre technicien de service peut paramétrer diverses fonctions, adaptées à vos besoins quotidiens au sein du groupe. Vous pouvez les utiliser en plus des fonctions de base et de confort. Outre les groupes d’interception, les groupements (d’appel collectif) et les groupes de distribution des appels, il est possible de paramétrer des équipes dotées de plusieurs lignes par téléphone. Vous reconnaissez ce type de téléphone au fait que vous trouvez votre numéro et celui de vos collègues sur des touches de ligne. Vous avez accès à toutes les lignes et pouvez aussi téléphoner simultanément sur plusieurs lignes.

Les fonctions de filtrage constituent une autre façon de travailler en équipe. Elles sont configurées par le technicien de service. Vous pouvez utiliser les fonctions de filtrage (chef / secrétaire) en plus des fonctions de base et de confort et des autres fonctions de groupes. Vous reconnaissez un poste de filtrage à la présence de touches d’appel direct du chef ou de la secrétaire, aux touches de ligne pour le chef et la secrétaire et aux touches de transfert sonnerie.

Comment puis-je utiliser mon téléphone au mieux

• Vous avez certainement des collègues ou des interlocuteurs externes

que vous appelez souvent. Si vous programmez ces numéros sur des

touches, vous pouvez les joindre de façon plus rapide et plus conviviale

(Programmer un numéro sur une touche nominative Æ Page 57).

• Un numéro composé est bien souvent occupé. Dans les journées

bousculées, on oublie alors vite de rappeler. Habituez-vous donc à uti-

liser la fonction "Rappel automatique" Æ Page 49.

Fonctions de base et de confort

Recevoir des appels et téléphoner

Etape par étape

ou KMonter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches

Recevoir des appels et téléphoner

Votre téléphone sonne, par défaut, avec une sonnerie précise :

• Pour un appel interne, votre téléphone sonne une fois toutes les quatre secondes (séquence simple).

• Pour un appel externe, une double sonnerie retentit toutes les quatre secondes (séquence double).

• Pour un appel du portier, votre téléphone sonne trois fois de façon rapprochée toutes les quatre secondes (séquence triple).

• S’il s’agit d’un deuxième appel, vous entendez toutes les six secondes environ un bref signal (bip).

L’afficheur indique le numéro ou le nom de l’appelant.

Prendre un appel sur le combiné

Le téléphone sonne. L’appelant s’affiche.

Décrocher.

autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

Pour mettre fin à la communication :

Raccrocher.

Coupure

Appuyer sur la touche.

Prendre un appel sur haut-parleur (mains-libres)

Cette fonction n'est pas disponible sur optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic.

Le téléphone sonne. L’appelant s’affiche.

Haut-parleur

J ou K Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Parler avec le mains-libres.

autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

Etape par étape

Haut-parleur

Coupure

Recevoir des appels et téléphoner

Pour mettre fin à la communication :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Appuyer sur la touche.

Remarques sur le mains-libres :

• Dites à votre interlocuteur que vous utilisez le mains-libres.

• La fonction mains-libres fonctionne mieux si vous baissez le volume de réception.

• Votre distance optimale par rapport au téléphone doit être pour le mains-libres d’environ 50 cm.

Ecoute amplifiée dans la pièce en cours de communication

Vous pouvez permettre à d’autres personnes présentes dans la pièce de suivre la communication. Dites à votre interlocuteur que vous activez l’écoute amplifiée.

Condition : vous menez une conversation en utilisant le combiné.

Haut-parleur

Activation :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Désactivation :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Recevoir des appels et téléphoner

Etape par étape

Haut-parleur

Passer en mains-libres

Cette fonction n'est pas disponible sur optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic.

Condition : vous menez une conversation en utilisant le combiné.

Maintenir la touche enfoncée et raccrocher (USA : il suffit d’appuyer sur la touche puis de raccrocher). Relâcher ensuite la touche. Poursuivre la communication.

Passer sur le combiné

Cette fonction n'est pas disponible sur optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic.

Condition : vous menez une conversation en utilisant le mains-libres.

Décrocher. Poursuivre la communication.

Utiliser le deuxième appel

Lorsque vous êtes en communication téléphonique, vous continuez à pouvoir être joint par un appelant, un bip vous signale le deuxième appel. Vous pouvez l’ignorer ou le prendre. Si vous le prenez, vous pouvez d’abord mettre fin à la première communication, ou bien la mettre en garde pour la reprendre ultérieurement. Vous pouvez aussi interdire le deuxième appel ou bip d’avertissement Æ Page 17.

Recevoir un deuxième appel (avertissement)

Condition : vous téléphonez et entendez un bip (environ toutes les six secondes).

Pour mettre fin à la première communication et prendre le deuxième appel

I Raccrocher. Votre téléphone sonne. C Prendre le deuxième appel. Décrocher.

Etape par étape

APPEL: REPONDRE?

Recevoir des appels et téléphoner

Pour mettre la première communication en attente et prendre le deuxième appel

Sélectionner et valider.

Service

F>>

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indicatif.

Vous êtes mis en communication avec le deuxième appelant. Le premier interlocuteur est en attente.

Pour mettre fin à la deuxième communication et poursuivre la première :

COUPER/REPRISE COM?

Valider.

Service

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indicatif.

I C

Raccrocher. L’afficheur indique "RAPPEL: ...". Décrocher.

Interdire / autoriser le deuxième appel (avertissement automatique)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez interdire / autoriser qu’un deuxième appel Æ Page 16 vous soit signalé en cours de communication par un avertissement automatique.

Service

#490=AVERTISSEMENT DES?

490=AVERTISSEMENT ACT?

G=B9 ou F=B9 Entrer l’indicatif de désactivation ou d’activation.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume

Sélectionner et valider.

Recevoir des appels et téléphoner

Etape par étape

AVERTIS. SANS BIP?

AVERTIS. AVEC BIP?

FA@

GA@

Activer / désactiver le bip (d’avertissement)

Vous pouvez désactiver le bip d’avertissement pour un deuxième appel (environ toutes les six secondes). Il n’est plus signalé acoustiquement que par une tonalité spéciale unique.

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif pour "avec" ou "sans" bip.

Etape par étape

Service

59=INTERCEPTION?

éventuellement

CONSULTER?

F>B

Recevoir des appels et téléphoner

Intercepter de façon ciblée un appel pour un ou une collègue

Vous entendez un autre téléphone sonner. Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif. L’afficheur indique un abonné appelé.

Sélectionner et valider jusqu’à ce que l’abonné souhaité apparaisse.

INTERCEPTER L’APPEL?

Coupure

Valider.

S’il vous est connu, entrer le numéro du téléphone qui

sonne.

Appuyer sur la touche dont le voyant clignote.

Intercepter un appel dans un groupe Æ Page 92.

Rejeter des appels

Vous pouvez rejeter les appels que vous ne souhaitez pas recevoir. Ils sont alors signalés sur un autre téléphone défini (demandez au personnel technique compétent).

Le téléphone sonne. L’appelant s’affiche. Appuyer sur la touche. Si un appel ne peut pas être refusé, votre téléphone

continue à sonner. L’afficheur indique "ACTUELLEMENT IMPOSSIBLE" (par exemple pour les rappels).

Recevoir des appels et téléphoner

Etape par étape

LIRE LES MESSAGES?

Utiliser la boîte aux lettres

Si vous avez programmé la touche "Boîte aux lettres" Æ Page 59, le voyant correspondant s’allume lorsque vous avez reçu des messages. Si un système de messagerie vocale est raccordé, les messages arrivés sont signalés également par le voyant de la touche "Boîte aux lettres".

Interroger la boîte aux lettres

Appuyer sur la touche "Boîte aux lettres" dont le voyant est allumé.

Valider.

LIRE LE MESSAGE?

APPELER MESS. VOCALE?

RDV POUR:

Haut-parleur

C I

Sélectionner et valider.

Suivre le guidage interactif !

Se faire rappeler une date

Condition : vous avez enregistré une date Æ Page 64. Le moment programmé est arrivé.

Le téléphone sonne. L’heure de rendez-vous s’affiche.

Appuyer 2x sur la touche.

Décrocher et raccrocher.

Si vous ne prenez pas l’appel de rendez-vous, il est répété cinq fois avant d’être effacé.

Etape par étape

ACTIVER MICRO?

Microphone

Recevoir des appels et téléphoner

Etre appelé par haut-parleur

Vous êtes appelé directement par un un ou une collègue sur votre haut-parleur. Avant la diffusion, vous entendez un signal. L’afficheur indique le nom ou le numéro de l’interlocuteur.

Vous pouvez répondre à l’aide du combiné ou directement en mains-libres.

Mains-libres n'est pas disponible sur optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic.

Décrocher et répondre.

Valider et répondre.

Appuyer sur la touche et répondre.

Si la réponse sur appel interphone est validée (voir ci-dessous), vous n’avez pas besoin d’activer le microphone pour répondre à un message diffusé. Vous pouvez répondre immédiatement en mains-libres. Si la réponse sur appel interphone est verrouillée (réglage standard), procédez comme décrit cidessus.

Appeler soi-même un ou une collègue par hautparleur Æ Page 30.

Valider / verrouiller la réponse sur appel interphone

REPONSE INTERPHONE?

ANN.REP. INTERPHONE?

FB? ou GB? Entrer l’indicatif pour "valider" ou "verrouiller".

Sélectionner et valider.

Prendre un appel sur le micro-casque

REPONDRE A L’APPEL?

Coupure

Votre téléphone sonne. Valider.

Pour mettre fin à la communication :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Recevoir des appels et téléphoner

Etape par étape

ACT. N P DERANGER?

ANN. N P DERANGER?

FB@

GB@

Activer / désactiver Ne pas déranger

Vous pouvez activer cette fonction pour ne pas être dérangé. Les appelants internes entendent la tonalité d’occupation, les appelants externes aboutissent sur un autre téléphone à définir (demandez au personnel technique compétent).

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif d’activation ou de désactivation.

Une tonalité spéciale (vibration continue) vous rappelle, lorsque vous décrochez le combiné, que Ne pas déranger est activé.

Les appelants internes autorisés forcent automatiquement la fonction Ne pas déranger au bout de cinq secondes.

Activer / désactiver la coupure sonnerie

Pour ne pas être dérangé, vous pouvez activer la coupure sonnerie. Les appels ne sont plus signalés que par une seule sonnerie, sur l’afficheur et par le clignotement d’une touche configurée comme il convient (par exemple touche de ligne).

DES. SONNERIE?

ACT. SONNERIE?

FBA ou GBA Entrer l’indicatif d’activation ou de désactivation.

Sélectionner et valider.

Etape par étape

Service

84=APPEL MALVEILLANT?

FA=

Recevoir des appels et téléphoner

Identifier un appelant anonyme – "Identification des appels malveillants" (sauf aux USA)

Vous pouvez faire identifier les appelants externes malveillants. Le numéro de l’appelant est déterminé en cours de communication ou dans les 30 secondes qui suivent. Pendant ce temps, vous ne devez pas raccrocher.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Si l’identification réussit, les données obtenues sont enregistrées par l’opérateur du réseau. Adressez-vous au personnel technique compétent !

Recevoir des appels et téléphoner

Etape par étape

Microphone

DESACTIVER MICRO?

ACTIVER MICRO?

Service

F>;

G>;

Désactiver / activer le microphone

Pour éviter que votre interlocuteur ne vous entende, par exemple demander un renseignement dans votre bureau, vous pouvez désactiver temporairement le microphone du combiné ou le microphone mains-libres. Vous pouvez aussi activer le microphone mains-libres pour répondre à un message diffusé par le haut-parleur de votre téléphone (Appel interphone, Æ Page 21).

Mains-libres n'est pas disponible sur optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic.

Condition : vous êtes en communication, le microphone est activé.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Appuyer sur la touche dont le voyant est allumé. Le voyant s’éteint.

Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Entrer l’indicatif de désactivation ou d’activation.

Etape par étape

Recevoir des appels et téléphoner

Recevoir un appel du poste de portier / Commander l’ouverture de la porte

Si un poste de portier est configuré, vous pouvez converser avec ce poste et commander l’ouverture de la porte à partir de votre téléphone. Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez valider l’ouverture de la porte, afin qu’un utilisateur puisse ouvrir lui-même la porte en entrant un code à 5 chiffres (par exemple sur un émetteur MF ou sur le pavé de touches installé).

Pour converser avec un visiteur au poste de portier :

Condition : votre téléphone sonne.

Décrocher dans les 30 secondes. Vous êtes immédiate-

ment mis en communication avec le poste de portier.

Décrocher après plus de 30 secondes.

Entrer le numéro du poste de portier.

OUVRIR PORTE?

Service

61=OUVRIR PORTE?

Pour ouvrir la porte à partir de votre téléphone en cours de communication avec le poste de portier :

Valider.

Pour ouvrir la porte à partir de votre téléphone sans communication avec le poste de portier :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

F?: Entrer l’indicatif.

Entrer le numéro du poste de portier.

Si votre téléphone fait partie de HiPath 5000 RSM (mise en réseau d’installations via réseau de PC), certaines particularités sont à prendre en compte Æ Page 100 !

Recevoir des appels et téléphoner

Etape par étape

Service

89=ACCES AUTORISE?

FAB

3=CHANGER MOT DE PASSE?

Pour ouvrir la porte avec un code (à la porte) :

Après avoir sonné à la porte, entrer le code à 5 chiffres

(sur le pavé de touches présent ou à l’aide d’un émetteur MF). Selon le type d’ouverture de porte, l’appel est signalé ou non.

Pour valider l’ouverture de la porte :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer le numéro du poste de portier.

Entrer les 5 chiffres du code. Code standard = "00000".

Sélectionner et valider pour modifier le code.

1=AUTORISE AVEC APPEL?

2=AUTORISE SANS APPEL?

Service

#89=ACCES INTERDIT?

Sélectionner et valider.

La porte peut être ouverte sans sonnerie.

Pour invalider l’ouverture de la porte :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

GAB Entrer l’indicatif.

Intercepter une communication sur le répondeur

Si un répondeur est raccordé à votre système (demandez au personnel technique compétent) et si vous avez programmé le numéro interne du répondeur sur une touche Æ Page 59, vous pouvez intercepter la communication sur le répondeur.

Le voyant s’allume. Appuyer sur la touche.

Etape par étape

Recevoir des appels et téléphoner

Interroger le nombre d’appels en attente / Affichage de surcharge

Si vous avez une touche avec la fonction "Appels en attente" Æ Page 59, vous pouvez faire apparaître sur votre afficheur le nombre d’appels externe en attente.

Appuyer sur la touche "Appels en attente". Si vous êtes déjà en communication et si le nombre

d’appels en attente dépasse une valeur-seuil (surcharge ; demandez au personnel technique compétent), cela vous est signalé par le voyant de la touche.

• Le voyant est éteint : Pas d’appelant en attente.

• Le voyant clignote lentement : La valeur-seuil paramétrée est atteinte.

• Le voyant clignote rapidement : La valeur-seuil paramétrée est dépassée (surcharge).

Appeler

Etape par étape

Appeler

Appeler en décrochant le combiné

Décrocher.

Numéro interne : entrer le numéro.

Numéro externe : entrer l’indicatif externe et le numéro.

L’abonné ne répond pas ou est occupé :

Raccrocher.

Appeler sans décrocher le combiné

Numéro interne : entrer le numéro.

Numéro externe : entrer l’indicatif externe et le numéro.

L’abonné répond par haut-parleur :

Décrocher.

ou Sans décrocher le combiné : parler avec le mains-libres

(impossible avec optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic).

L’abonné ne répond pas ou est occupé :

Haut-parleur

Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Votre système peut aussi être programmé de telle sorte que vous devez appuyer sur la touche "Interne" avant de composer le numéro interne. Avant de composer le numéro externe, vous n’avez alors pas besoin d’entrer d’indicatif externe (la prise de ligne automatique est activée ; demandez au personnel technique compétent).

Etape par étape

COMPOSER?

EFFACER CHIFFRE?

Numérotation en bloc / Correction des numéros

Si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez taper un numéro sans lancer simultanément de numérotation. Vous pouvez encore corriger, si besoin est, le numéro. Il est composé uniquement quand vous le souhaitez.

Interne : entrer le numéro.

Externe : entrer l’indicatif externe et le numéro.

Composer le numéro entré / affiché :

Décrocher.

Valider.

Corriger le numéro entré :

Sélectionner et valider. Le dernier chiffre entré est effacé à chaque fois.

Entrer le(s) chiffre(s) souhaité(s).

Appeler

TERMINER?

Haut-parleur

Coupure

Annuler la numérotation en bloc :

Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Appuyer sur la touche.

Appeler

Etape par étape

MASQUER NO SDA?

ANN. MASQUAGE SDA?

FA?

GA?

Masquer l’affichage du numéro chez l’appelé

Vous pouvez empêcher que votre numéro ou votre nom n’apparaisse sur l’afficheur de l’appelé externe. Cette fonction est active jusqu’à ce que vous l’annuliez à nouveau.

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif pour "masquer" ou "transférer" le numéro.

Le personnel technique compétent peut activer / désactiver le masquage du numéro pour tous les téléphones.

Appeler directement un ou une collègue par haut-parleur

Service

80=APPEL INTERPHONE?

Vous pouvez effectuer une diffusion par haut-parleur par des haut- parleurs raccordés ( que compétent poste numérique

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

Sélectionner et valider.

FA9 Entrer l’indicatif.

D Entrer le numéro.

Répondre à un appel interphone Æ Page 21.

demandez au personnel techni-

) ou chez un abonné interne disposant d'un

sans intervention de sa part

Etape par étape

Service

53=SURNUMEROTATION MF?

Appeler

Surnumérotation multifréquences

Pour commander des appareils, par exemple répondeur ou système de renseignements automatique, vous pouvez en cours de communication émettre des signaux MF (multifréquences).

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Sélectionner et valider.

F><

C Décrocher.

Entrer l’indicatif.

Vous pouvez maintenant émettre des signaux MF à l’aide des touches "0" à "9", "* et "#".

La fin de la communication met aussi fin à la signalisation MF. Votre système peut aussi être configuré de telle sorte qu’après l’établissement de la communication, vous puissiez immédiatement commencer en surnumérotation MF.

Etablissement de communication automatique / Ligne directe

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), une communication est automatiquement établie après décrochage du combiné vers une destination interne ou externe définie.

Selon le paramétrage, la communication est établie im- médiatement ou seulement après un délai défini (= temporisation).

Appeler

Etape par étape

RESERVER LIGNE?

Service

41=ATTRIBUER NUMERO?

F=:

Réserver une ligne

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez réserver à votre usage une ligne occupée. Lorsque la ligne se libère, vous êtes appelé et un message apparaît sur l’afficheur.

Condition : l’afficheur indique " LIGNE OCCUPEE". Valider.

La ligne réservée se libère :

Votre téléphone sonne et l’afficheur indique "LIGNE DISPONIBLE".

Décrocher. Vous entendez la tonalité du réseau.

Entrer un numéro externe.

Attribuer un numéro SDA (sauf aux USA)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez, avant de composer un numéro externe, attribuer précisément à votre raccordement téléphonique un numéro défini (numéro SDA). Ce numéro doit apparaître sur l’afficheur de l’appelé.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer le numéro SDA souhaité.

D Composer le numéro externe.

Etape par étape

Service

51=ENVOYER FLASHING?

F>:

Appeler

Envoyer un flashing au réseau

Pour pouvoir activer des services / fonctionnalités type RNIS via les lignes analogiques de l’opérateur ou d’autres plates-formes de communication (par exemple le "double appel"), vous devez, avant de composer l’indicatif de service ou le numéro d’abonné, envoyer un flashing sur ces lignes.

Condition : vous avez établi une communication externe.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer l’indicatif de service et / ou le numéro.

Appeler

Etape par étape

Service

67=NUMEROT. ASSOCIEE?

Utiliser la numérotation associée / l’aide à la numérotation

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez utiliser pour votre téléphone une aide à la numérotation (établissement de communication). La procédure d’utilisation dépend de la façon dont est raccordée l’aide à la numérotation : bus S dement a/b.

Vous pouvez aussi utiliser votre poste numérique comme aide à la numérotation pour d’autres téléphones.

Aide à la numérotation sur bus S

Sélectionner la destination sur le PC et lancer la numérotation.

Le haut-parleur de votre téléphone est activé. A la ré-

ponse de l’interlocuteur, décrocher.

Aide à la numérotation sur raccordement a/b :

Sélectionner la destination sur le PC et lancer la numérotation.

L’écran du PC indique "Décrocher". Décrocher.

Aide à la numérotation à partir de votre téléphone pour un autre téléphone :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

F?@ Entrer l’indicatif.

ou raccor-

D Entrer le numéro interne ("NUM. POUR:").

D Entrer le numéro d’appel souhaité.

Etape par étape

DOUBLE APPEL?

REPRISE COM EN GARDE?

COUPER/REPRISE COM?

Service

Téléphoner simultanément à plusieurs abonnés

Appeler un deuxième abonné (double appel)

En cours de communication, vous pouvez appeler un deuxième abonné. Le premier est mis en attente.

Valider.

Appeler un deuxième abonné.

Pour revenir au premier abonné :

Valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indi-

catif. Le voyant s’éteint.

VA ET VIENT?

Service

CONFERENCE?

Service

TRANSFERER?

Pour passer à l’abonné en attente (va-et-vient)

Sélectionner et valider.

F< Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indi-

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indicatif. Le voyant s’éteint.

Pour ajouter un interlocuteur en conférence à trois

Sélectionner et valider.

catif. Le voyant s’éteint.

Pour mettre en communication les deux interlocuteurs

Sélectionner et valider.

Téléphoner simultanément à plusieurs abonnés

Etape par étape

Tenir une conférence

En conférence, vous pouvez converser avec jusqu’à quatre autres interlocuteurs simultanément. Il peut s’agir d’abonnés externes et internes.

Appeler le premier abonné.

CONFERENCE?

Sélectionner et valider.

Appeler un deuxième abonné. Annoncer la conférence.

CONFERENCE?

Service

REPRISE COM EN GARDE?

ELARGIR CONF?

CONFERENCE?

Service

Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indicatif. Le voyant s’éteint.

Une tonalité (désactivable, demandez au personnel technique compétent) signale toutes les 30 secondes qu’une conférence est en cours.

Si le deuxième abonné ne répond pas :

Valider.

Entrer l’indicatif.

Etendre la conférence à cinq abonnés (convocateur)

Valider.

D Appeler le nouvel abonné. Annoncer la conférence.

Sélectionner et valider.

F< Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indi-

catif. Le voyant s’éteint.

Connaître les abonnés de la conférence (convocateur)

LISTE ABO EN CONF?

CONSULTER?

FERMER LISTE?

Sélectionner et valider. Le premier abonné s’affiche. Valider à chaque fois pour l’affichage des autres abon-

nés. Pour fermer la liste : Sélectionner et valider.

Etape par étape

Téléphoner simultanément à plusieurs abonnés

Couper des abonnés de la conférence (convocateur)

LISTE ABO EN CONF?

CONSULTER?

RETIRER ABONNE?

CONNECTER?

FIN DE CONFERENCE?

Service

LIBERER ABO. CONF?

Service

F=B:

Sélectionner et valider. Le premier abonné s’affiche. Appuyer autant de fois que nécessaire pour que l’abon-

né souhaité s’affiche. Sélectionner et valider.

Quitter la conférence

Raccrocher.

Sélectionner et valider.

Mettre fin à la conférence (convocateur)

Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indicatif. Le voyant s’éteint.

Retirer un abonné ISDN-Central-Office de la conférence (USA uniquement)

Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indicatif. Le voyant s’éteint.

Téléphoner simultanément à plusieurs abonnés

Etape par étape

Transférer une communication

Si votre interlocuteur souhaite parler avec un autre de vos collègues, transférez la communication.

DOUBLE APPEL?

TRANSFERER?

DOUBLE APPEL?

Valider

Entrer le numéro de l’abonné souhaité.

Annoncer éventuellement la communication.

Raccrocher.

Sélectionner et valider.

...après appel par interphone (diffusion) d’un groupe

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez annoncer une communication en cours à un groupe d’abonnés Æ Page 90 par appel interphone (diffusion Æ Page 30). Si un abonné du groupe répond, vous pouvez lui transférer la communication en attente.

Condition : vous menez une conversation. Valider. L’interlocuteur attend.

Service

80=APPEL INTERPHONE?

TRANSFERER?

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

FA9

Entrer l’indicatif.

D Entrer le numéro du groupe.

H Annoncer la communication par diffusion.

Si un abonné du groupe répond Æ Page 21, vous vous retrouvez en communication avec lui.

I Raccrocher.

Sélectionner et valider.

Etape par étape

Service

Téléphoner simultanément à plusieurs abonnés

Si, dans les 45 secondes qui suivent, aucune communication ne peut être établie entre les deux autres abonnés, l’appel de votre ex-interlocuteur vous revient (=retour d’appel).

Parquer une communication

Vous pouvez parquer jusqu’à 10 communications internes et / ou externes. Les communications parquées s’affichent et peuvent être prises sur un autre téléphone. Cela vous permet par exemple de poursuivre une communication sur un autre poste.

Condition : vous menez une conversation. Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume

56=PARQUER?

Service

REPRISE PARCAGE?

Sélectionner et valider.

F>?

...

Entrer l’indicatif. Entrer une position de parcage 0 - 9 et la noter. Si le nu-

méro entré ne s’affiche pas, c’est qu’il est déjà occupé ; entrer un autre numéro.

Reprendre une communication parquée

Condition : une ou plusieurs communications ont été parquées. Le téléphone est inactif.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

G>? Entrer l’indicatif.

...

Entrer la position de parcage souhaitée (notée).

Si elle n’est pas occupée, vous ne pouvez pas prendre de communication.

Si une communication parquée n’est pas reprise, l’appel revient au bout d’un certain temps à nouveau là où il a été parqué (=retour d’appel).

Téléphoner simultanément à plusieurs abonnés

Etape par étape

Mise en garde de communications externes

Si vous avez programmé sur votre téléphone une touche Mise en garde Æ Page 59, vous pouvez mettre en garde des communications externes. N’importe quel autre abonné peut alors prendre la communication sur la ligne affectée.

Appuyer sur la touche "Mise en garde".

MISE EN GARDE LR: 801

éventuellement

Coupure

ou Raccrocher ou appuyer sur la touche.

Un message de la ligne concernée apparaît (par exemple 801), noter le numéro de la ligne. S’il existe, le voyant de la touche de ligne affectée clignote lentement.

Nécessaire, quand la configuration l’impose, pour que d’autres abonnés puissent aussi prendre la communication mise en garde.

Reprendre une communication mise en garde

Service

63=REPRISE LIGNE?

F?<

Condition : une ou plusieurs communications ont été

mises en garde. Le téléphone est inactif. Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

S’il existe une touche "Reprise ligne" Æ Page 59 : appuyer sur la touche.

Entrer le numéro de ligne noté.

S’il existe pour la ligne concernée une "touche de ligne" Æ Page 59 : le voyant clignote lentement. Appuyer sur la touche.

Etape par étape

Appeler des destinations mémorisées

Utiliser la liste des appelants

Lorsque vous ne pouvez pas prendre un appel externe et / ou interne, cette demande est enregistrée dans la liste des appelants. Les appels pris peuvent aussi y être enregistrés, soit manuellement par vous (appels internes et externes), soit automatiquement (uniquement appels externes, demandez au personnel technique compétent). Votre téléphone enregistre jusqu’à 10 appels par ordre chronologique. Chaque appel est horodaté. L’affichage commence par l’entrée de liste la plus récente, non encore écoutée. Pour les appels d’une même origine, une nouvelle entrée n’est pas générée à chaque fois dans la liste des appelants, mais la dernière date / heure s’appliquant à cet appelant est mise à jour et le nombre d’appels augmenté d’une unité.

LISTE APPELANTS?

CONSULTER?

TERMINER?

Service

Haut-parleur

GA;

Interroger la liste des appelants

Condition : Le personnel technique compétent a configuré une liste des appelants pour votre téléphone.

Entrer l’indicatif. Le dernier appel s’affiche.

Valider à chaque fois pour l’affichage des autres appels.

Quitter l’interrogation

Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Appeler des destinations mémorisées

Etape par étape

MESSAGE ENVOYE LE?

AFFICHER LES NUMEROS

AFFICHER LES NOMS?

APPELER?

Interroger l’heure d’appel / des informations supplémentaires

Condition : vous interrogez la liste des appelants, l’appel souhaité s’affiche.

Sélectionner et valider.

Composer un numéro à partir de la liste des appelants

Condition : vous interrogez la liste des appelants, l’appel souhaité s’affiche.

Sélectionner et valider

Si la communication aboutit, l’abonné est automatiquement effacé de la liste des appelants.

EFFACER?

MEMORISER NUMERO?

Service

FA;

Effacer une entrée de la liste des appelants

Condition : vous interrogez la liste des appelants, l’appel souhaité s’affiche.

Valider

Enregistrer le numéro de votre interlocuteur dans la liste des appelants (répétition de la numérotation)

Condition : vous êtes en communication ou un abonné externe est appelé.

Valider

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Entrer l’indicatif.

Etape par étape

Bis

CONSULTER?

APPELER?

Appeler des destinations mémorisées

Répéter la numérotation

Les 3 derniers numéros externes composés sont automatiquement enregistrés. Ils peuvent être recomposés par simple pression sur une touche. Le numéro souhaité s’affiche pendant deux secondes puis est composé.

Appuyer sur la touche (= dernier numéro composé). Appuyer 2x sur la touche (= avant-dernier numéro com-

posé). Appuyer 3x sur la touche (= avant-avant-dernier numéro

composé).

Pour afficher et composer les numéros enregistrés

Appuyer sur la touche. Valider dans les deux secondes. Afficher le numéro enregistré suivant. Valider à chaque

fois. Sélectionner et valider.

Si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent), les codes affaire entrés Æ Page 48 sont aussi enregistrés.

Appeler des destinations mémorisées

Etape par étape

Haut-parleur

ANNUAIRE?

CONSULTATION AVANT?

CONSULTATION ARRIERE?

éventuellement

SUPPRIMER CARACTERE?

éventuellement

SUPPRIMER LIGNE?

Appeler à partir de l’annuaire interne

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous trouvez dans l’annuaire interne tous les numéros internes et les numéros abrégés centralisés auxquels un nom a été attribué.

Condition : des noms ont été attribués aux numéros enregistrés dans le système.

Décrocher.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Valider. La première entrée s’affiche. Valider à chaque fois pour l’affichage des autres en-

trées.

Sélectionner et valider à chaque fois.

Entrer le nom souhaité ou uniquement la première lettre à l’aide du clavier de numérotation, le nom est recherché.

Les touches chiffrées du clavier servent à l’entrée des noms (clavier alphanumérique, pression multiple sur les touches). Exemple : appuyer trois fois sur "7" pour entrer un "R" ou deux fois sur "3" pour entrer un "E". Le premier nom commençant par la lettre entrée s’affiche. Entrer la lettre suivante de la même façon etc.

Si aucune entrée ne correspond aux lettres indiquées, vous entendez un bref bip.

Appuyer sur "0" pour entrer un espace. Appuyer sur "1" pour afficher automatiquement la première entrée de l’annuaire. Les touches "

Sélectionner et valider à chaque fois. La dernière lettre entrée (jusqu’à la première) est effacée.

Sélectionner et valider. Toutes les lettres entrées sont effacées, la première entrée de l’annuaire s’affiche à nouveau.

" et "#" sont sans signification.

Etape par étape

APPELER?

Appeler des destinations mémorisées

L’entrée souhaitée s’affiche :

Sélectionner et valider

Appeler à l’aide de touches nominatives

Condition : vous avez enregistré un numéro sur une touche nominative Æ Page 57.

Appuyer sur la touche portant le numéro enregistré. Si le numéro se trouve sur le deuxième niveau, appuyer auparavant sur "2ème niveau".

Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de destination en cours de communication, un double appel est automatiquement Æ Page 35 activé.

Appeler à l’aide des numéros abrégés individuels et centralisés

Service

7=NUMERO ABREGE?

Condition : vous avez enregistré des numéros abrégés individuels Æ Page 58, le personnel technique compétent a enregistré des numéros abrégés centralisés.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Valider.

Entrer l’indicatif.

D Entrer le numéro abrégé.

0" à *9" = numéro abrégé individuel.

"000" à "999" = numéro abrégé centralisé (demandez au personnel technique compétent).

Contrôler / affecter les coûts de communication

Etape par étape

Contrôler / affecter les coûts de communication

Interroger les coûts de communication pour votre téléphone (sauf aux USA)

Pour la communication actuelle :

L’afficheur indique en standard les coûts à la fin de la communication. Si vous souhaitez que les coûts s’affichent en continu pendant une communication payante, le personnel technique compétent doit en faire la demande auprès de l’opérateur réseau. Selon l’opérateur, les communications externes gratuites s’affichent également. L’afficheur indique avant ou pendant la communication "SANS TAXES".

Lorsqu’une communication est transférée, les coûts sont affectés au téléphone sur lequel elle est transférée.

Service

65=INTERROGER TAXES?

Pour toutes les communications et la dernière :

S’affichent d’abord les coûts correspondant à la dernière communication payante passée. Au bout de cinq secondes, le total des coûts s’affiche.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

F?> Entrer l’indicatif.

Etape par étape

CONSULTER?

Contrôler / affecter les coûts de communication

Interroger les coûts de communication pour un autre téléphone (sauf aux USA)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez afficher et également imprimer les coûts des communications payantes d’autres téléphones (par exemple d’une cabine téléphonique).

Condition : vous avez programmé sur une touche la fonction "Interrogation coûts" Æ Page 59.

Si le voyant est allumé, une communication payante a été passée depuis la dernière interrogation.

Appuyer sur la touche "Interrogation coûts". Les communications payantes s’affichent.

Valider à chaque fois pour l’affichage des autres communications payantes.

IMPRIMER?

EFFACER?

PLUS D’INFOS?

TERMINER?

Sélectionner et valider.

Contrôler / affecter les coûts de communication

Etape par étape

Téléphoner avec une affectation des coûts

Vous pouvez affecter les communications externes à certains projets.

Condition : Le personnel technique compétent a défini pour vous des codes affaire.

Service

60=CODE AFFAIRE?

F?9

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer le code projet.

éventuellement

#=VALIDER?

Entrer.

Valider. Nécessaire selon la configuration ; demandez au per-

sonnel technique compétent.

Entrer un numéro externe.

Vous pouvez aussi entrer le code affaire en cours de communication externe.

Etape par étape

RAPPEL AUTOMATIQUE

Si vous n’arrivez pas à joindre le destinataire ...

Utiliser le rappel automatique

Si un raccordement appelé est occupé ou si personne ne répond, vous pouvez demander un rappel automatique. Vous pouvez ainsi vous éviter des tentatives d’appel répétées. Vous êtes rappelé

• dès que l’abonné n’est plus occupé,

• dès que l’abonné qui n’a pas répondu a passé une nouvelle communication.

Programmer un rappel

Condition : un poste appelé est occupé ou personne ne répond.

Valider.

F>A

Haut-parleur

LISTE DES RAPPELS?

G>A Entrer l’indicatif.

AFFICHER RAPPEL SUIV?

Entrer l’indicatif.

Recevoir le rappel

Condition : un rappel a été programmé. Votre téléphone sonne et l’afficheur indique "RAPPEL: ...".

Décrocher.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

La sonnerie retentit.

Contrôler / effacer un rappel automatique programmé

Sélectionner et valider.

Sélectionner et valider pour afficher d’autres entrées.

Si vous n’arrivez pas à joindre le destinataire ...

Etape par étape

Pour effacer une entrée affichée :

EFFACER?

Valider

Pour quitter l’interrogation :

TERMINER?

Sélectionner et valider.

Service

Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Haut-parleur

Appuyer sur la touche. Le voyant s’éteint.

Avertissement – signaler sa présence

Condition : vous avez composé un numéro interne et entendez la tonalité d’occupation. Vous voulez joindre la personne appelée de façon urgente.

AVERTISSEMENT

Attendre (environ 5 secondes) que l’afficheur indique "AVERTISSEMENT" et que la tonalité d’occupation se transforme en tonalité libre.

L’appelé peut alors réagir Æ Page 16

L’appelé peut interdire cet avertissement automatique Æ Page 17.

Si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent), vous entendez immédiatement la tonalité libre et l’afficheur indique "AVERTISSEMENT!".

Etape par étape

ENTREE EN TIERS?

Si vous n’arrivez pas à joindre le destinataire ...

Entrée en tiers – intervenir dans une communication

Possible uniquement si la fonction est configurée (demandez au personnel technique compétent).

Condition : vous avez composé un numéro interne et entendez la tonalité d’occupation. Vous voulez joindre la personne appelée de façon urgente.

Sélectionner et valider.

F?;

Entrer l’indicatif. L’appelé et ses interlocuteurs entendent toutes les

deux secondes une tonalité d’avertissement. Si l’appelé a un poste numérique avec afficheur, le message : "ENT./TIERS: (numéro d’appel ou nom)" apparaît.

Vous pouvez parler immédiatement.

Réglages du téléphone

Etape par étape

Réglages du téléphone

Modifier le volume de la sonnerie

VOLUME SONNERIE?

TIMBRE SONNERIE?

VOL. APPEL INDICE?

J ou K Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des

touches. Valider

J ou K Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches

autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

Enregistrer.

Modifier le timbre de la sonnerie

J ou K Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des

touches. Sélectionner et valider.

J ou K Modifier le timbre. Appuyer sur les touches autant de

fois qu’il est nécessaire pour régler le timbre souhaité. Enregistrer.

Modifier le volume de la tonalité d’attention

Si vous faites partie d’un groupe disposant de touches de ligne, vous pouvez également faire signaler d’autres appels destinés au groupe de façon acoustique Æ Page 88. Vous entendez la tonalité d’attention.

J ou K Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des

touches. Sélectionner et valider.

J ou K Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches

autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

Enregistrer.

Etape par étape

MAINS LIBRES?

Réglages du téléphone

Adapter la fonction mains-libres à la pièce

Cette fonction n'est pas disponible sur optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic.

Pour que votre interlocuteur puisse vous comprendre de façon optimale, lorsque vous parlez au microphone, vous pouvez régler le téléphone en fonction de votre environnement : "PIECE INSONORISEE", "PIECE NORMALE" et "PIECE AVEC ECHO".

J ou K Lorsque le téléphone est inactif, appuyer sur une des

touches. Sélectionner et valider.

J ou K Régler le type de pièce. Appuyer sur les touches autant de

fois qu’il est nécessaire pour afficher le réglage souhaité. Enregistrer.

Modifier le volume de réception en cours de communication

Vous êtes en communication.

J ou K Monter ou baisser le volume. Appuyer sur les touches

autant de fois qu’il est nécessaire pour régler le volume souhaité.

J K simultanément Enregistrer.

Adapter l’inclinaison de l’afficheur à la position du siège

Vous pouvez incliner l’afficheur. Réglez-le de façon à pouvoir lire sans problème les affichages à partir de votre siège.

Réglages du téléphone

Etape par étape

AFFICHAGE ?

Eclairage de l'afficheur

Cette fonction est disponible uniquement sur optiPoint 500 advance.

Lors de l'utilisation d'optiPoint 500 advance, par exemple lorsque vous composez un numéro d'appel, l'éclairage de l'afficheur s'allume automatiquement. L'éclairage s'éteint automatiquement quelques secondes après la dernière utilisation.

Ajuster le contraste de l’afficheur

Vous pouvez ajuster le contraste de l’afficheur (4 niveaux) afin de l’adapter aux conditions de lumière ambiante.

ou KAppuyer sur l’une des touches lorsque le poste est au

repos. Sélectionner et confirmer.

ou KModifier le contraste de l’afficheur. Appuyer sur la tou-

che jusqu’à ce que vous obteniez le niveau désiré. Enregistrer.

Service

AUTRES SERVICES ?

48= LANGUE D’AFFICHAGE?

15=ESPAGNOL?

Sélectionner la langue du guidage interactif

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Valider.

Valider.

F=A Entrer l’indicatif.

Sélectionner la langue souhaitée (par exemple "ESPAGNOL") et valider.

Etape par étape

VERROUILLER POSTE?

DEVERROUILLER PS?

Réglages du téléphone

Verrouiller le téléphone contre une utilisation non autorisée

Vous pouvez empêcher que des personnes non autorisées utilisent votre téléphone et votre annuaire électronique en votre absence.

Condition : vous avez enregistré un code de verrouillage personnel Æ Page 56.

Pour verrouiller / déverrouiller le téléphone :

Sélectionner et valider.

F??

G??

Entrer l’indicatif pour "verrouiller" ou "déverrouiller".

Entrer le code (de verrouillage) Æ Page 56.

Lorsque le poste est verrouillé, une tonalité spéciale retentit lorsque l’utilisateur décroche le combiné. Les communications internes peuvent être passées sans changement.

Votre téléphone peut aussi être déverrouillé / verrouillé à partir d’un poste autorisé Æ Page 76.

Réglages du téléphone

Etape par étape

Service

93=MODIFIER CODE?

FB<

Enregistrer un code de verrouillage personnel

Pour utiliser les fonctions suivantes

• protéger le téléphone contre une utilisation non autorisée Æ Page 55

• utiliser un autre téléphone comme si c'était le votre Æ Page 71

• échanger les numéros d'appel Æ Page 72

vous devez entrer un code personnel que vous pouvez enregistrer vous-même.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer les 5 chiffres du code actuel. Si vous n’avez encore entré aucun code, utiliser "00000" pour la première fois.

Entrer le nouveau code.

Répéter le nouveau code.

Si vous avez oublié votre code, le personnel technique compétent peut vous aider. Il peut ramener votre code à la valeur " 00000 ".

Etape par étape

Programmer des numéros, des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Vous pouvez programmer un numéro ou une fonction fréquemment utilisés ou des procédures (succession d’étapes) sur n’importe quelle touche libre de votre téléphone ou de votre satellite. Si vous avez programmé une touche Deuxième niveau, vous pouvez affecter une double fonction à la touche. Sur le deuxième niveau, vous ne pouvez enregistrer que des numéros externes.

Programmer un numéro sur une touche nominative

Service

91=PROGRAMMER TOUCHE?

FB:

éventuellement

MODIFIER TOUCHE?

NUMERO?

VA LI D E R?

ANNULER?

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

S’il existe une touche "Deuxième niveau" Æ Page 59 : appuyer éventuellement sur la touche.

Appuyer sur la touche. Si la touche correspondante est déjà programmée, sa fonction s’affiche.

Valider. Valider.

D Entrer le numéro.

Valider.

ou Si vous avez fait une erreur de frappe :

Sélectionner et valider. Tous les chiffres entrés sont effacés.

Programmer des numéros, des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Etape par étape

TERMINER?

AUTRE TO UC HE?

Service

92=PROGRAM. NO ABREGE?

FB;

Valider.

Sélectionner et valider.

Vous composez le numéro enregistré par simple pression sur la touche Æ Page 45. Si vous avez programmé un numéro interne (=appel direct), le voyant correspondant signale différents états Æ Page 60, Æ Page 87).

Vous pouvez aussi enregistrer un numéro en cours de communication.

Enregistrer des numéros abrégés individuels

Vous pouvez enregistrer 10 numéros fréquemment utilisés et les composer grâce aux numéros abrégés individuels

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Valider.

Entrer l’indicatif.

0 à *9 Æ Page 45.

MODIFIER?

VA LI D E R?

ANNULER?

D Entrer le numéro abrégé souhaité

utilisé, le numéro d’appel correspondant s’affiche. Valider.

Entrer d’abord l’indicatif externe, puis le numéro d’ap-

pel externe. Valider.

ou Si vous avez fait une erreur de frappe :

Sélectionner et valider. Tous les chiffres entrés sont effacés.

0 à *9. S’il est déjà

Etape par étape

Programmer des numéros, des fonctions, des procédures et des rendez-vous

DESTINATION SUIVANTE?

MODIFIER?

EFFACER?

TERMINER

Service

91=PROGRAMMER TOUCHE?

FB:

MODIFIER TOUCHE?

éventuellement

VALIDER SERV. PARTIEL

TERMINER?

AUTRE TO UC HE?

Valider.

Sélectionner et valider.

Programmer une fonction sur une touche

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Appuyer sur la touche. Si la touche correspondante est déjà programmée, sa fonction s’affiche.

Valider. Sélectionner la fonction et valider, par exemple "Ne pas

déranger". Toutes les fonctions programmables sont proposées. Voir aussi aide-mémoire (annexe) colonne : ... par touche de fonction.

Sélectionner et valider. Certaines fonctions (par exemple "Renvoi") peuvent être programmées partiellement. Ensuite, lorsque la fonction est activée par pression sur cette touche, des entrées supplémentaires sont nécessaires.

Valider.

Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche pour atteindre directement la fonction. Pour les fonctions activables / désactivables, par exemple "Ne pas déranger", vous activez la fonction par pression sur une touche et vous la désactivez en appuyant à nouveau dessus.

Programmer des numéros, des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Etape par étape

Interpréter les messages des voyants pour les fonctions programmées :

Renvoi, Renvoi réseau, Renvoi MULAP, Renvoi de nuit, Ne pas déranger, Verrouillage poste, Texte d’absence, Activation / désactivation sonnerie, Réponse interphone, Gestion groupement, Masquage du numéro SDA, Activer avertissement, Avertissement sans bip, Transfert sonnerie, Accès portier, Relais, Pilotage, Deuxième niveau, UCD (Disponible, activer / désactiver, Post-traitement, activer / désactiver, Service de nuit, activer / désactiver) :

La fonction programmée n’est pas activée. La fonction programmée est activée.

Rappel automatique :

Vous n’avez pas entré de rappel. Vous avez entré un rappel.

Coupure microphone :

Le microphone est activé. Le microphone est désactivé.

Liste des appelants :

Pas d’appel enregistré. Demande d’appel enregistrée.

Numéro (interne), appel direct :

L’abonné ne téléphone pas. L’abonné téléphone ou a activé Ne pas déranger. Clignote rapidement – je suis appelé, veuillez prendre

l’appel. Clignote lentement – un autre abonné est appelé et n’a pas encore pris cet appel.

Boîte aux lettres :

Vous n’avez pas de messages. Vous avez des messages.

Touche de suivi d’appel, Touche de suivi d’appel générale, Touche de ligne, Touche MULAP, Attribuer numéro :

Pas de communication sur la ligne correspondante. Communication active sur la ligne correspondante.

Etape par étape

Programmer des numéros, des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Clignote rapidement – appel sur la ligne correspondante, interception possible, appuyer sur la touche. Clignote lentement – communication mise en garde sur la ligne correspondante.

Touche de faisceau

Au moins une ligne libre. Toutes les lignes du faisceau sont prises.

Interrogation des coûts :

Aucune communication payante ne s’est déroulée depuis la dernière interrogation.

Des communications payantes ont été passées depuis la dernière interrogation.

Renvoi, Renvoi MULAP :

Clignote lentement – vous êtes la destination d’un renvoi ou votre ligne est la destination d’un renvoi.

Info fax / répondeur

Pas de fax reçu ou pas de message sur le répondeur. Fax reçu ou message sur le répondeur.

Appels en attente :

Pas d’appelant en attente Clignote rapidement – des appelants attendent (un cer-

tain nombre est dépassé). Clignote lentement – des appelants attendent (un certain nombre est atteint).

Les fonctions suivantes programmées sur des touches n’ont pas de fonction de voyant :

Numéro d’appel (externe), Touche de procédure, Identification des appels malveillants, Numéro abrégé, Touche Coupure, Fonction erreur, Verrou central, Envoyer message, Annuaire, Réponse avertissement, Va-etvient, Conférence, Appel interphone, Reprise ligne, Réservation de ligne, Libération de ligne, Appel flexible, Entrée en tiers, Parcage, Interception, Interception groupe, Code affaire, Interrogation taxation, Recherche de personne, Rencontre, Rendez-vous, Ouverture porte, Surnumérotation MF, Touche flashing, Babyphone, Touche Mise en garde, Double appel interne, Numérotation associée, Services associés, Service de données téléphonique, Echanger numéro

Programmer des numéros, des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Etape par étape

Programmer une procédure (succession d’étapes) sur une touche

Vous pouvez programmer sur une touche de votre téléphone les numéros et les fonctions qui nécessitent des entrées supplémentaires, et qui comportent donc plusieurs étapes.

Vous pouvez ainsi programmer par exemple la fonction "Numérotation associée" Æ Page 34 avec toutes les entrées supplémentaires (numéro du téléphone pour lequel la numérotation doit être effectuée + numéro à composer) sur une touche. Les numéros qui nécessitent des saisies complémentaires, ou éventuellement des pauses, peuvent aussi être enregistrés.

Service

91=PROGRAMMER TOUCHE?

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Sélectionner et valider.

MODIFIER TOUCHE?

TOUCHE DE PROCEDURE?

Bis

VA LI D E R?

ANNULER?

FB:

éventuellement

ou Si vous avez fait une erreur de saisie :

Entrer l’indicatif. Appuyer sur la touche. Si elle est déjà occupée, sa fonc-

tion actuelle s’affiche. Valider. Valider.

Entrer la procédure, par exemple "*67 231 089123456". *67= indicatif de numérotation associée 231= numéro du téléphone pour lequel la numérotation doit être effectuée 089123456 = numéro à composer.

Pour l’entrée de pauses, appuyer sur la touche (l’afficheur indique un "P").

Valider.

Sélectionner et valider. Tous les chiffres entrés sont effacés.

Etape par étape

Programmer des numéros, des fonctions, des procédures et des rendez-vous

TERMINER?

AUTRE TO UC HE?

Valider.

Sélectionner et valider.

Pour sélectionner la procédure enregistrée, appuyez sur la touche. Pour les procédures avec fonctions activables / désactivables, vous activez la fonction par pression sur la touche et la désactivez en appuyant à nouveau.

Vous pouvez aussi appuyer sur la touche de procédure en cours de communication, les chiffres enregistrés sont automatiquement envoyés comme signaux MF Æ Page 31.

Programmer des numéros, des fonctions, des procédures et des rendez-vous

Etape par étape

Programmer des rendez-vous

Vous pouvez vous faire appeler par votre téléphone pour vous souvenir d’un rendez-vous Æ Page 20. Pour cela, vous devez enregistrer l’heure d’appel souhaitée. C’est possible pour les 24 heures qui suivent ou pour un rendez-vous qui se répète tous les jours.

Service

46=ACTIVER RDV?

F=?

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer les 4 chiffres de l’heure, par exemple 0905 pour

9h05 (= 9.05 a.m.) ou 1430 pour 14h30 (= 2.30 p.m.).

éventuellement

UNIQUE?

JOURNALIER?

VA LI D E R?

Service

#46=DESACTIVER RDV?

EFFACER?

TERMINER

;

Lorsque la langue sélectionnée est "Américain"

(réglage : voir Æ Page 54). Vous pouvez entrer l'indicatif 2 pour "am" (matin) ou 7 pour "pm" (après-midi) (Standard= "am").

Valider.

Sélectionner et valider.

Valider.

Pour effacer / interroger le rendez-vous enregistré :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Valider.

G=? Entrer l’indicatif.

Valider.

Sélectionner et valider.

Etape par étape

Service

940=TEST DU POSTE?

FB=9

Contrôler le téléphone

Contrôler le bon fonctionnement

Vous pouvez contrôler le bon fonctionnement de votre téléphone.

Condition : le téléphone est inactif. Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif. Si tout est en ordre,

• tous les voyants du téléphone clignotent, ainsi que ceux du satellite (seul le voyant de la touche Service est allumé),

• votre numéro apparaît sur l’afficheur,

• tous les pixels de l’afficheur sont activés,

• la sonnerie retentit.

Service

91=PROGRAMMER TOUCHE?

FB: Entrer l’indicatif.

AUTRE TO UC HE?

TERMINER?

Contrôler l’affectation des touches

Vous pouvez contrôler l’affectation des touches sur votre téléphone pour constater sur quelle touche vous avez programmé quelle fonction.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche. La fonction s’affiche.

Sélectionner et valider.

Renvoyer des appels

Etape par étape

RENVOYER POSTE?

Renvoyer des appels

Utiliser le renvoi d’appel variable

Vous pouvez renvoyer des appels internes et / ou externes immédiatement à différents postes (destinataires) internes ou externes (destination externe éventuellement si la configuration du système le permet).

Si votre téléphone fait partie de HiPath 5000 RSM (mise en réseau d’installations via réseau de PC), certaines particularités sont à prendre en compte Æ Page 96 !

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

1=TOUS LES APPELS?

2=APPELS EXTERNES?

3=APPELS INTERNES?

ou ; ou

VA LI D E R?

DESACTIVER RENVOI?

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

D Entrer le numéro de destination.

Valider.

Pour désactiver le renvoi :

Sélectionner et valider.

G: Entrer l’indicatif.

Si un renvoi est activé, une tonalité spéciale retentit lorsque l’utilisateur décroche le combiné.

Lorsque la SDA MF est activée (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez y renvoyer des appels. Destinations : fax = 870, SDA = 871, SDA fax = 872.

Etape par étape

RENVOI DE NUIT?

F==

Renvoyer des appels

Utiliser le renvoi de nuit

Tous les appels externes sont renvoyés immédiatement à un téléphone interne précis (destination de nuit) en fonctionnement de nuit, par exemple pendant la pause de midi ou après les heures de bureau. Le poste de nuit peut être défini par le personnel technique compétent (= Renvoi de nuit standard) ou par vous-même (= Renvoi de nuit temporaire).

Si votre téléphone fait partie de HiPath 5000 RSM (mise en réseau d’installations via réseau de PC), certaines particularités sont à prendre en compte Æ Page 97 !

Activation :

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

=STANDARD?

VA LI D E R?

ANNULER RENV NUIT?

G== Entrer l’indicatif.

Valider (= Renvoi de nuit standard).

Entrer l’indicatif (= Renvoi de nuit standard).

Entrer le numéro de destination (= Renvoi de nuit tem-

poraire). Valider.

Désactivation :

Sélectionner et valider.

Renvoyer des appels

Etape par étape

ACTIVER RV RESEAU?

F?=

Renvoi dans le réseau de l’opérateur / renvoyer un numéro d’appel multiple MSN (sauf aux USA)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez renvoyer directement dans le réseau des appels arrivant sur votre numéro d’appel multiple MSN (=numéro SDA). Vous pouvez ainsi renvoyer par exemple votre raccordement téléphonique le soir vers votre domicile privé.

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

1=IMMEDIAT?

2=SUR NON REPONSE?

3= SUR OCCUPATION?

ou ; ou

VA LI D E R?

DESACT. RV RESEAU?

G?= Entrer l’indicatif.

: ou ; ou < Entrer le type de renvoi activé.

Sélectionner le type de renvoi souhaité et valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer le numéro SDA propre.

D Entrer le numéro de destination (sans indicatif externe).

Valider.

Pour désactiver le renvoi :

Sélectionner et valider.

Valider le type de renvoi affiché.

D Entrer le numéro SDA propre.

Etape par étape

ENVOYER MESSAGE?

F?A

Utiliser d’autres fonctions

Envoyer un texte message

Vous pouvez envoyer à des abonnés disposant d’un téléphone numérique de courts messages. Sur les téléphones système (par exemple optiPoint 500 entry), les messages envoyés sont signalés comme une demande de rappel.

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer le numéro interne du destinataire.

0=Rappeler SVP

ENVOYER?

LISTE MES. ENVOYES?

G?A Entrer l’indicatif.

LIRE LES MESSAGES?

...

Sélectionner et valider un texte prédéfini (peut être modifié par le personnel technique compétent).

Entrer directement l’indicatif.

Les indicatifs vous sont proposés sur afficheur avec le texte correspondant.

Valider.

Effacer / afficher un message envoyé

Sélectionner et valider.

Suivre le guidage utilisateur sur afficheur.

Recevoir des messages

L’afficheur indique "MESSAGES RECUS:" avec un chiffre.

Valider. Suivre le guidage utilisateur sur afficheur.

Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

TEXTE D’ABSENCE?

F?B

Laisser un message / texte d’absence

Aux appelants internes qui cherchent à vous joindre en votre absence, vous pouvez laisser des messages / textes d’absence qui s’affichent sur votre téléphone. En cas d’appel, ce message apparaît sur l’afficheur de l’appelant.

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

0=RETOUR A:

ANN. TXT ABSENCE

...

G?B

Sélectionner et valider un texte prédéfini (peut être modifié par le personnel technique compétent).

Entrer directement l’indicatif. Les indicatifs vous sont proposés sur afficheur avec le texte correspondant.

Vous pouvez compléter les textes prédéfinis suivis d’un double point par une entrée de chiffres.

Effacer un texte d’absence

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

S’il existe une touche "Texte d’absence" Æ Page 59 : le voyant s’allume. Appuyer sur la touche.

Etape par étape

Service

508=APPEL FLEXIBLE?

éventuellement

CHANGER CODE

F>9A

Utiliser d’autres fonctions

Utiliser un autre téléphone comme le sien

Votre téléphone peut être provisoirement utilisé par d’autres, comme si c’était le leur, pour une communication sortante.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer le numéro de l’autre utilisateur.

Entrer le code (de verrouillage) de l’autre utilisateur.Æ Page 56.

Si l’autre utilisateur ne s’est pas encore défini de code personnel, il est invité à le faire sur son téléphone.

Composer le numéro externe. A la fin de la communication, cet état est à nouveau an-

nulé.

Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

Service

9419=ECHANGER NUMERO

FB=:B

Echanger les numéros d'appel (échange de terminaux/ déménagement/ replacement)

Si la fonction est installée (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez enregistrer votre numéro d'appel sur n'importe quel autre téléphone disponible. Votre ancien téléphone reçoit alors l'ancien numéro d'appel de votre nouveau téléphone; les numéros d'appel et l'ensemble des réglages (par exemple les touches programmées) des téléphones sont échangés.

Condition : Votre nouveau téléphone tout comme l'ancien téléphone est le premier téléphone raccordé. Les téléphones sont en état de repos.

Le procédé suivant est effectué sur le nouveau téléphone.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

CONFIRMER ECHANGE

Entrez votre numéro d'appel.

D Entrez le code (code de verrouillage) Æ Page 56.

(Ce n'est pas nécessaire si vous n'avez pas encore défini de code.)

Valider.

GB=:B Entrer l’indicatif.

Si vous échangez les numéros d'appel de différents téléphones système, les fonctions des touches programmées sont remplacées par les fonctions standard. Mais vous pouvez également brancher votre téléphone à un autre point de raccordement et effectuer les opérations.

Etape par étape

Service

#0=ANNULER SERVICE?

Utiliser d’autres fonctions

Info fax / message sur le répondeur

Si un fax ou un répondeur est raccordé à votre système et si vous avez programmé sur une touche libre la fonction "Info fax / répondeur" Æ Page 59, le voyant de cette dernière s’allume lorsqu’un fax ou un message est arrivé.

Pour désactiver la signalisation :

Appuyer sur la touche "Info fax / répondeur" dont le voyant est allumé. Le voyant s’éteint.

Annuler des services / fonctions (suppression générale pour un téléphone)

Une procédure d’annulation générale des fonctions activées est disponible. Les fonctions suivantes sont supprimées, si elles étaient activées :

• Renvoi de poste

• Texte d’absence

• Pilotage

• Groupement

• Masquage du n° SDA

• Avertissement sans bip

• Ne pas déranger

• Sonnerie désactivée

• Messages reçus :

• Demandes de rappel

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

G9 Entrer l’indicatif.

Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

Ecoute / entrée en tiers en secret

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez entrer en tiers dans la communication d’un abonné interne et l’écouter sans signaler votre présence.

Service

88=BABYPHONE?

Service

FB==

FAA

Entrer l’indicatif.

Entrer le numéro d’appel interne.

Surveillance d’une pièce (babyphone)

Vous pouvez utiliser un téléphone pour surveiller une pièce. Cette fonction doit être activée sur le téléphone de surveillance. Lorsque vous l’appelez, vous entendez immédiatement ce qui se passe dans la pièce.

Pour activer le téléphone de surveillance :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif. Mettre le téléphone en mode mains-libres (impossible

avec optiPoint 500 basic) ou décrocher le combiné pour le poser en direction de la source sonore.

Pour désactiver le téléphone de surveillance :

Appuyer sur la touche dont le voyant est allumé. Le voyant s’éteint.

I Raccrocher.

Pour surveiller la pièce :

D Composer le numéro interne du téléphone qui se trou-

ve dans la pièce à surveiller.

Etape par étape

Service

83=SERVICE ASSOCIE?

FA<

Utiliser d’autres fonctions

Activer les fonctions pour un autre téléphone

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez activer ou désactiver les fonctions suivantes pour d’autres téléphones (service associé) :

• Ne pas déranger, indicatif *97/#97 Æ Page 22

• Renvoi, indicatif *11, *12, *13/#1 Æ Page 66

• Verrouiller / déverrouiller le téléphone, indicatif

• Pilotage, indicatif *81/#81 Æ Page 90

• Laisser un texte d’absence, indicatif

• Appel collectif, indicatif

• Annuler des services / fonctions, indicatif #0 Æ Page 73

• Actionner le relais, indicatif

• Renvoi de nuit, indicatif *44/#44 Æ Page 67

• Interroger les coûts de communication, indicatif

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Valider.

Entrer l’indicatif.

66/#66 Æ Page 55

69/#69 Æ Page 70

85/#85 Æ Page 90

90/#90 Æ Page 80

65 Æ Page 46

Composer le numéro interne du téléphone pour lequel

la fonction doit être activée.

D Entrer l’indicatif – par exemple

ger. Suivre éventuellement le guidage interactif sur afficheur

pour d’autres saisies.

97 pour Ne pas déran-

Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

Service

943=VERROU CENTRAL?

FB=<

Verrouiller un autre téléphone contre une utilisation non autorisée

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez verrouiller et déverrouiller d’autres téléphones contre une utilisation non autorisée.

Lorsqu’un utilisateur a verrouillé son téléphone et oublié son code personnel, vous pouvez grâce à cette fonction le déverrouiller.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Valider.

Entrer l’indicatif.

Composer le numéro interne du téléphone qui doit être

verrouillé / déverrouillé.

#=VERROU DES?

=VERROU ACT?

Valider.

Entrer l’indicatif.

Utiliser les fonctions système en externe DISA (Direct Inward System Access)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez de l’extérieur établir une communication externe sortante via votre système – comme un abonné interne. En outre, vous pouvez activer ou désactiver les fonctions suivantes de votre système :

• Annuler des services / fonctions, indicatif #0 Æ Page 73

• Renvoi de poste, indicatif

• Verrouiller / déverrouiller le téléphone, indicatif

• Enregistrer un code de verrouillage personnel, indicatif

• Envoyer un texte message, indicatif

66/#66 Æ Page 55

93 Æ Page 56

68/#68 Æ Page 69

1/#1 Æ Page 66

Etape par étape

Utiliser d’autres fonctions

• Laisser un texte d’absence, indicatif *69/#69 Æ Page 70

• Pilotage, indicatif *81/#81 Æ Page 90

• Appel collectif, indicatif

• Masquer l’affichage du numéro chez l’appelé, indicatif *86/#86 Æ Page 30

• Bip d’avertissement, indicatif

• Ouvrir la porte, indicatif *61 Æ Page 25

• Valider l’ouverture de la porte, indicatif

• Commander les relais, indicatif *90/#90 Æ Page 80

• Ne pas déranger, indicatif *97/#97 Æ Page 22

• Coupure sonnerie, indicatif

• Appeler à l’aide de la numérotation abrégée, indicatif *7 Æ Page 45

• Service associé, indicatif

Condition : vous avez un téléphone à numérotation multifréquences ou vous pouvez commuter votre téléphone sur multifréquences. Le téléphone n’est pas raccordé au système.

Etablir une communication avec le système. Entrer le

numéro d’appel (demandez au personnel technique compétent).

Attendre la tonalité continue, (commuter éventuelle-

ment le téléphone sur multifréquences), puis entrer le numéro interne qui vous est attribué et le code de verrouillage personnel correspondant.

Entrer l’indicatif (nécessaire uniquement lorsqu’il est

programmé dans le système).

89/#89 Æ Page 26

85/#85 Æ Page 90

87/#87 Æ Page 18

98/#98 Æ Page 22

83 Æ Page 75

D Attendre la tonalité d’invitation à numéroter et entrer

l’indicatif – par exemple *97 pour Ne pas déranger. Effectuer éventuellement d’autres entrées, voir également Mode d’emploi des téléphones DC / MF).

Composer le numéro externe.

Il n’est possible d’effectuer à chaque fois qu’une seule fonction ou une seule communication sortante. Après l’activation réussie d’une fonction, la communication est immédiatement coupée. En cas de communication Externe - Externe, la communication est coupée dès qu’un des interlocuteurs y met fin.

Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

Service

503=NUM. KEYPAD?

F>9<

Utiliser les fonctions du RNIS par sélection d'un indicatif (numérotation au clavier)

Dans certains pays, vous pouvez, si vous y êtes autorisé (demandez au personnel technique compétent), paramétrer des fonctions RNIS par la sélection d'un indicatif.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer le numéro de ligne souhaité (demandez au personnel technique compétent).

Entrer l'indicatif pour la fonction RNIS souhaitée.

Vous pouvez demander à l'opérateur les fonctions RNIS que vous pouvez commander par indicatif dans votre pays.

Siemens AG ne serait en aucun cas être tenu pour responsable des dommages / coûts consécutifs aux abus ou erreurs d'utilisation (par exemple fraudes en matière de taxation).

Etape par étape

Utiliser d’autres fonctions

Commander des ordinateurs raccordés ou leurs programmes / Service de données téléphonique

Service

42=SERVICE DONNEES?

F=;

ENTREE COMPLETE?

...

(uniquement pour 3700/3750

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez commander grâce à votre téléphone des ordinateurs raccordés ou leurs programmes, par exemple des services hôteliers ou des systèmes de renseignements.

Condition : vous avez établi une communication. Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Valider.

Entrer l’indicatif. Pour l’entrée des données, vous êtes maintenant guidé

par l’ordinateur raccordé ; vous devez cependant, selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), effectuer vos entrées d’une des 2 façons suivantes :

• Entrées en bloc

B G

Entrer les données.

Valider l’entrée

Valider.

)

HiPath 3500/3550/

ou • Entrées en mode en ligne :

L’ordinateur raccordé traite directement vos entrées.

G Entrer l’indicatif.

...

Entrer les données.

Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

Actionner les relais

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez grâce aux relais ( 4 maximum) activer et désactiver différents équipements (par exemple ouverture porte). Selon la programmation, vous pouvez activer et désactiver les relais ou les activer et les faire se désactiver automatiquement (après délai).

Si votre téléphone fait partie de HiPath 5000 RSM (mise en réseau d’installations via réseau de PC), certaines particularités sont à prendre en compte Æ Page 99 !

*90=ACTIVER RELAIS?

#90=DESACTIVER RELAIS?

FB9

GB9

...

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif d’activation ou de désactivation.

Entrer le relais.

Capteurs (uniquement pour HiPath 3300/3350/3500/3550)

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), les capteurs identifient des signaux et provoquent l’appel de votre téléphone et l’apparition sur votre afficheur du message correspondant.

Etape par étape

F>B

Utiliser d’autres fonctions

Recherche de personne (sauf aux USA)

Si un équipement de recherche de personne est raccordé à votre système (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez rechercher des personnes grâce à votre récepteur de poche.

Le récepteur signale à la personne recherchée un souhait de communication. La personne recherchée peut accéder au téléphone le plus proche et prendre contact.

Selon le type d’équipement de recherche de personne raccordé (équipement simple ou confort), les procédures sont différentes.

Equipement de recherche de personne simple

Pour rechercher des personnes :

Pour pouvoir être recherché, vous devez avoir activé un pilotage Æ Page 92, un renvoi Æ Page 66 ou un renvoi temporisé (technicien de maintenance) vers le numéro d’abonné interne de votre équipement de recherche de personne. Un souhait de communication est alors automatiquement signalé.

Pour prendre contact sur le téléphone le plus proche :

Décrocher. Entrer l’indicatif.

Service

45=RECH. DE PERSONNE?

F=> Entrer l’indicatif.

D Entrer votre numéro d’appel.

Equipement de recherche de personne de confort (uniquement pour Hipath 3700/3750)

Pour rechercher des personnes :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Sélectionner et valider.

Entrer le numéro de la personne recherchée.

Utiliser d’autres fonctions

Etape par étape

1=INFOS AFFICHEUR?

2=TEXTE?

Service

#45=RENCONTRER?

G=>

Sélectionner et valider.

Pour prendre contact sur le téléphone le plus proche :

Décrocher.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer votre numéro d’appel.

Fonctions de groupe et de filtrage

Etape par étape

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous faites partie d’un groupe d’abonnés pour lesquels des touches spécifiques ont été configurées :

• Touches de ligne (touches MULAP)

• Touches d’appel direct

• Touche d’appel collectif (pas sur le téléphone du chef dans le groupe de filtrage)

• Touches de transfert sonnerie (uniquement en groupe de filtrage)

En tant que membre de groupe, vous pouvez aussi configurer vous-même ces touches ("Touche MULAP", "Appel direct", "Gestion groupement", "Transfert sonnerie") Æ Page 59. En outre, vous pouvez programmer pour chaque ligne une touche de renvoi ("Renvoi MULAP").

Utiliser des touches de ligne

Une ligne propre est affectée à chaque abonné de groupe. Ces lignes propres sont présentes également chez tous les autres abonnés du groupe sous forme de touche de ligne. Ainsi, chaque abonné du groupe peut utiliser toutes les touches de ligne existantes. Chaque abonné du groupe peut aussi, si cette possibilité est configurée, être joint sous un numéro propre.

Interpréter les voyants des touches de ligne :

Le voyant de la touche de ligne est éteint – la ligne est libre, elle peut être utilisée.

Le voyant de la touche de ligne est allumé – la ligne est prise.

Le voyant de la touche de ligne clignote rapidement – appel sur la ligne, prendre SVP.

Le voyant de la touche de ligne clignote lentement – une communication en garde attend.

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Etape par étape

Prendre les appels sur les touches de ligne

Condition : votre téléphone sonne et / ou la touche de ligne clignote rapidement.

éventuellement Appuyer sur la touche de ligne qui clignote rapidement.

Ce n’est pas nécessaire pour une ligne qui vous est automatiquement attribuée lorsque vous décrochez le combiné ou appuyez sur la touche "Haut-parleur" ; la touche de ligne correspondante est alors allumée.

Décrocher.

ou Sans décrocher le combiné : parler avec le mains-libres

et l’écoute amplifiée (impossible avec optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic).

Numéroter avec des touches de ligne

éventuellement Appuyer sur la touche de ligne libre via laquelle vous

souhaitez établir votre communication. Ce n’est pas nécessaire pour une ligne qui est automatiquement prise lorsque vous décrochez le combiné ou composez le numéro ; la touche de ligne correspondante est alors allumée.

Composer un numéro.

Lorsque l’abonné répond : décrocher.

ou Sans décrocher le combiné : parler avec le mains-libres

et l’écoute amplifiée (impossible avec optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic).

Mettre une communication en garde sur une touche de ligne et la reprendre

Condition : vous menez une conversation en utilisant une ligne de votre groupe. La touche "Mise en garde" est configurée sur votre téléphone Æ Page 59.

Pour mettre en garde :

éventuellement

Coupure

ou Raccrocher ou appuyer sur la touche.

Appuyer sur la touche "Mise en garde".

Nécessaire, quand la configuration l’impose (demandez au personnel technique compétent), pour que d’autres abonnés du groupe puissent aussi prendre la communication mise en garde.

Etape par étape

Service

501=RV MULAP ACTIF?

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Pour reprendre :

Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lentement.

Téléphoner alternativement sur plusieurs lignes

Condition : vous menez une conversation en utilisant une ligne de votre groupe. Une autre touche de ligne clignote.

Appuyer sur la touche de ligne qui clignote. Le premier interlocuteur attend sur l’autre ligne.

Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lentement. Le deuxième interlocuteur attend.

Vous pouvez changer aussi souvent que vous le souhaitez. Appuyer sur la touche de ligne qui clignote lentement.

Renvoyer des appels sur des lignes

Vous pouvez renvoyer des appels internes et / ou externes de vos lignes immédiatement à différents postes (destinataires) internes ou externes (destination externe éventuellement si la configuration du système le permet). Si vous activez un renvoi pour une ligne, il est valide pour toutes les touches de ligne de votre groupe pour cette ligne.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

F>9: Entrer l’indicatif.

Appuyer sur la touche de ligne souhaitée.

D Entrer le numéro de ligne souhaité.

Si elle existe. Appuyer sur la touche "Renvoi MULAP". (Vous avez enregistré la touche "Renvoi MULAP" de façon incomplète sans le type ni la destination du renvoi Æ Page 59).

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Etape par étape

1=TOUS LES APPELS?

2=APPELS EXTERNES?

3=APPELS INTERNES?

ou ; ou

VA LI D E R?

Service

#501=RV MULAP INACTIF?

G>9:

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer le numéro de destination.

Valider.

Si elle existe. Appuyer sur la touche "Renvoi MULAP". (Vous avez enregistré le type et la destination du renvoi sur la touche "Renvoi MULAP", Æ Page 59.)

Pour désactiver le renvoi :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Appuyer sur la touche de ligne souhaitée.

Entrer le numéro de ligne souhaité.

Si elle existe. Appuyer sur la touche "Renvoi MULAP".

Si un renvoi est activé pour une ligne, une tonalité spéciale retentit lorsque la ligne est prise.

Interpréter les voyants des touches "Renvoi MULAP"

Le voyant de la touche "Renvoi MULAP" est éteint – Pour cette ligne, aucun renvoi n’est actif.

Le voyant de la touche "Renvoi MULAP" est allumé – Pour cette ligne, un renvoi est actif.

Le voyant de la touche "Renvoi MULAP" clignote lentement – La ligne est la destination d’un renvoi.

Etape par étape

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Utiliser les touches d’appel direct

Chaque membre du groupe a une touche d’appel direct pour chacun des autres membres. Ainsi, chaque membre peut être joint directement par un autre membre du groupe, par simple pression sur une touche.

Interpréter les voyants des touches d’appel direct

Le voyant de la touche d’appel direct est éteint – le membre du groupe ne téléphone pas.

Le voyant de la touche d’appel direct est allumé – le membre du groupe téléphone ou a activé la fonction Ne pas déranger.

Le voyant de la touche d’appel direct clignote rapidement – je suis appelé, veuillez prendre l’appel.

Le voyant de la touche d’appel direct clignote lentement – un autre abonné est appelé et n’a pas encore

pris cet appel.

Prendre un appel sur des touches d’appel direct

Condition : votre téléphone sonne et / ou la touche d’appel direct clignote.

éventuellement Appuyer sur la touche d’appel direct qui clignote.

Ce n’est pas nécessaire si vous êtes appelé directement, la touche d’appel direct clignote rapidement.

C Décrocher.

Sans décrocher le combiné : parler avec le mains-libres et l’écoute amplifiée (impossible avec optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic).

Appeler directement un abonné du groupe

Appuyer sur la touche d’appel direct.

Si le membre du groupe souhaité est en communication téléphonique, la touche d’appel direct de votre téléphone est allumée. Même dans ce cas, vous pouvez appeler.

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Etape par étape

Lorsque l’abonné répond : Décrocher.

Sans décrocher le combiné : parler avec le mains-libres et l’écoute amplifiée (impossible avec optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic).

Transférer la communication en cours

Appuyer sur la touche d’appel direct, annoncer éventuellement la communication.

Coupure

ou Raccrocher ou appuyer sur la touche.

Intercepter un appel pour un autre membre

Appuyer sur la "touche d’appel direct" ou sur la "touche de ligne" qui clignote.

Décrocher.

Sans décrocher le combiné : parler avec le mains-libres et l’écoute amplifiée (impossible avec optiPoint 500 economy et optiPoint 500 basic).

Activer / désactiver un appel collectif (pas sur le téléphone du chef dans le groupe de filtrage)

En standard, votre téléphone sonne lorsqu’une communication arrive sur votre ligne. Pour que votre téléphone sonne également lorsque des appels arrivent sur d’autres lignes, vous pouvez activer et désactiver la sonnerie pour chaque ligne de votre groupe Æ Page 90.

Votre téléphone sonne également (une fois ou toutes les 4 secondes) lorsque vous êtes en train de téléphoner (volume de la tonalité d’attention Æ Page 52).

Etape par étape

Service

502=TRSF. SONN. ACTIF?

F>9;

Fonctions de groupe / de filtrage avec touches de ligne

Renvoyer les appels directement au chef (uniquement en groupe de filtrage)

Tous les appels destinés au chef ne sont normalement signalés de façon acoustique qu’au secrétariat. Vous pouvez configurer la signalisation de telle sorte que les appels soient signalés de façon acoustique uniquement sur le poste du chef ou sur le deuxième téléphone affecté.

Activation :

Appuyer sur la touche "Transfert sonnerie". Le voyant s’allume.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Service

#502=TRSF. SONN. INACT?

G>9; Entrer l’indicatif.

Appuyer sur la touche de ligne souhaitée.

Entrer le numéro de ligne souhaité.

Désactivation :

Appuyer sur la touche "Transfert sonnerie". Le voyant s’éteint.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Appuyer sur la touche de ligne souhaitée.

Entrer le numéro de ligne souhaité.

Utiliser d’autres fonctions de groupe

Etape par étape

Utiliser d’autres fonctions de groupe

Activer / désactiver un appel collectif

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous faites partie d’un ou de plusieurs groupes d’abonnés qui peuvent être joints par un numéro de groupement ou d’appel collectif. Les appels entrants sont signalés successivement (= groupement) ou simultanément (= appel collectif) sur tous les téléphones du groupe jusqu’à ce qu’un membre du groupe prenne l’appel. Vous pouvez aussi faire partie d’un groupe (éventuellement de filtrage) auquel sont affectées des touches de ligne avec des numéros correspondants Æ Page 83.

Chaque abonné du groupe peut aussi rester joignable sous son propre numéro.

Vous pouvez désactiver et activer la sonnerie pour le groupement, l’appel collectif ou pour les différentes lignes d’un groupe (éventuellement de filtrage). S’il existe une touche pour "Gestion groupement" Æ Page 59, le fait qu’elle soit allumée vous signale que la sonnerie est activée pour au moins un groupe.

Si votre téléphone fait partie de HiPath 5000 RSM (mise en réseau d’installations via réseau de PC), certaines particularités sont à prendre en compte Æ Page 95 !

Vous faites partie d’un groupement ou d’un appel collectif :

RETRAIT GROUPEMENT?

INTEGRER GROUPEMENT?

Sélectionner et valider.

GA> ou FA> Entrer l’indicatif de "désactivation" ou d’"activation".

Appuyer sur la touche "Gestion groupement".

Etape par étape

RETRAIT GROUPEMENT?

INTEGRER GROUPEMENT?

GA>

FA>

Utiliser d’autres fonctions de groupe

Vous faites partie de plusieurs groupes ou d’un groupe avec touches de ligne (filtrage également) :

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif de désactivation ou d’activation.

Appuyer sur la touche "Gestion groupement".

301 X Nom du groupement

301 Nom du groupement

CONSULTER?

RETRAIT GROUPEMENT

INTEGRER GROUPEMENT?

#=RETRAIT GRP?

=INTEGRATION GRP?

Si un "X" apparaît entre le numéro de groupe / de ligne

ou (par exemple 301) et le nom du groupe, la sonnerie est

activée pour ce groupe / cette ligne. L’absence de "X" signifie que la sonnerie est désactivée.

Valider, le numéro de groupe / de ligne suivant s’affiche avec le nom du groupe.

Sélectionner et valider. La sonnerie est désactivée pour le groupe / la ligne affiché(e).

Sélectionner et valider. La sonnerie est activée pour le groupe / la ligne affiché(e).

Sélectionner et valider. La sonnerie est désactivée pour tous les groupes / toutes les lignes.

G Entrer l’indicatif pour "désactiver tous les groupes".

Sélectionner et valider. La sonnerie est désactivée pour tous les groupes / toutes les lignes.

F Entrer l’indicatif pour "activer tous les groupes".

Si vous avez activé la sonnerie pour une autre le groupe / la ligne ou si vous avez désactivé la sonnerie pour tous les groupes / toutes les lignes dont vous faites partie, une tonalité spéciale retentit lorsque vous décrochez le combiné.

Utiliser d’autres fonctions de groupe

Etape par étape

INTERCEPTION GRP?

Service

Intercepter un appel pour un ou une collègue dans un groupe

Vous pouvez intercepter les appels destinés aux téléphones d’un groupe (groupe d’interception ; demandez au personnel technique compétent) sur un autre téléphone ; même en cours de communication.

Condition : votre téléphone sonne brièvement. L’afficheur indique : "APPEL POUR:".

Valider.

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume.

F>@

Service

81=PILOTAGE?

FA: Entrer l’indicatif.

DESACTIV. PILOTAGE?

GA: Entrer l’indicatif.

Entrer l’indicatif.

Pilotage sonnerie

Vous pouvez signaler les appels destinés à votre téléphone sur jusqu’à 5 autres téléphones internes. Le premier qui prend l’appel obtient la communication.

Si votre téléphone fait partie de HiPath 5000 RSM (mise en réseau d’installations via réseau de PC), certaines particularités sont à prendre en compte Æ Page 98 !

Pour enregistrer / afficher / effacer les postes du pilotage :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider.

Suivre le guidage utilisateur sur afficheur (entrer le numéro interne).

Pour annuler à partir de tous les téléphones pilotés :

Sélectionner et valider.

Etape par étape

Service

UCD?

401=INTEGRER UCD?

#401=RETRAIT UCD?

F=9:

G=9:

Utiliser d’autres fonctions de groupe

Appels avec distribution des appels

Selon la configuration (demandez au personnel technique compétent), vous faites partie d’un groupe d’abonnés (agents) entre lesquels les appels sont répartis. Un appel entrant est toujours présenté à l’agent qui a eu la phase de repos la plus longue.

Pour se connecter / se déconnecter au début / à la fin du service :

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider. Valider.

Entrer l’indicatif pour "se connecter" ou "se déconnecter".

Pour se connecter, entrer le numéro d’identification

("AGENT:") (demandez au personnel technique compétent).

Pour se connecter / se déconnecter pendant le temps de présence :

Service

UCD?

#402=INDISPONIBLE?

402=DISPONIBLE?

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume Sélectionner et valider. Valider.

G=9; ou F=9; Entrer l’indicatif pour "INDISPONIBLE" ou "DISPONI-

BLE".

Utiliser d’autres fonctions de groupe

Etape par étape

Pour demander / activer un temps de post-traitement :

Pour pouvoir effectuer en toute tranquilité un travail de post-traitement pour la dernière communication prise, il est possible de demander / d’activer un temps de posttraitement. Votre téléphone est retiré de la distribution des appels pour un intervalle de temps défini de façon fixe ou jusqu’à ce que vous reveniez.

Service

UCD?

403=POST-TRAITEMENT?

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Sélectionner et valider. Valider.

#403=DES. POSTRAIT.?

F=9<

G=9<

Entrer l’indicatif d’activation ou de désactivation.

Pour activer / désactiver le renvoi de nuit pour la distribution des appels :

Service

UCD?

404=ACT. SERVICE NUIT?

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Sélectionner et valider. Valider.

#404=DES. SERVICE NUIT?

F=9= ou G=9= Entrer l’indicatif d’activation ou de désactivation.

UCD?

405=FILE D’ATTENTE?

Pour interroger le nombre d’appels en attente :

Service

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Sélectionner et valider. Valider.

F=9> Entrer l’indicatif d’activation ou de désactivation.

Mise en réseau d’installations via LAN

(réseau PC)

Etape par étape

DISA INTERNE?

F=@

Fonctions spécifiques dans le LAN (réseau PC)

Si votre téléphone est intégré à un environnement HiPath 5000 RSM, plusieurs systèmes HiPath 3000 peuvent être reliés via un LAN (Local Area Network, par exemple le réseau de PC propre à l’entreprise). Vous téléphonez en utilisant le LAN (réseau PC). Si c’est le cas, vous devez, pour certaines fonctions, tenir compte de quelques particularités. La description en est faite ci-après.

Retrait d’un groupement / appel collectif

Condition : vous faites partie d’un groupement / appel collectif Æ Page 90 d’un autre HiPath 3000 :

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer le numéro d’appel (DISA) de l’autre

HiPath 3000. Valider l’entrée.

Entrer le numéro d’appel (DISA) de votre téléphone.

RETRAIT GROUPEMENT?

INTEGRER GROUPEMENT?

Valider l’entrée.

Sélectionner et valider.

GA> ou FA> Entrer l’indicatif de désactivation ou d’activation.

Vous faites partie de plusieurs groupes d’un autre HiPath 3000 :

D Entrer le numéro de groupe pour "retrait/intégration ci-

blés".

Fonctions spécifiques dans le LAN (réseau PC)

Etape par étape

Faire suivre le renvoi

A partir d’autres téléphones de HiPath 5000 RSM, vous pouvez activer / désactiver un renvoi Æ Page 66 pour votre téléphone.

DISA INTERNE?

F=@

RENVOYER POSTE?

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer le numéro d’appel (DISA) du HiPath 3000 auquel

votre téléphone est raccordé. Valider l’entrée.

Entrer le numéro d’appel (DISA) de votre téléphone.

Valider l’entrée.

Activation :

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

1=TOUS LES APPELS?

2=APPELS EXTERNES?

3=APPELS INTERNES?

VA LI D E R?

DESACTIVER RENVOI?

ou ; ou

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

D Entrer le numéro d’appel de destination.

Valider.

Désactivation :

Sélectionner et valider.

G: Entrer l’indicatif.

Etape par étape

DISA INTERNE?

RENVOI DE NUIT?

F=@

F==

Fonctions spécifiques dans le LAN (réseau PC)

Utiliser le renvoi de nuit

Si vous y êtes autorisé (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez aussi définir comme destination de nuit les téléphones d’autres plates-formes de communication HiPath 3000 Æ Page 67.

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer le numéro d’appel (DISA) du HiPath 3000 auquel le poste de destination de nuit est raccordé.

Valider l’entrée.

Entrer le numéro d’appel (DISA) du téléphone à partir duquel vous activez / désactivez le renvoi de nuit.

Valider l’entrée.

Activation :

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

VA LI D E R?

ANNULER RENV NUIT?

G== Entrer l’indicatif.

D Entrer le numéro de destination (= renvoi de nuit tem-

poraire).

Valider.

Désactivation :

Sélectionner et valider.

Fonctions spécifiques dans le LAN (réseau PC)

Etape par étape

Pilotage sonnerie

Vous pouvez faire signaler des appels destinés à votre téléphone également sur des téléphones externes ou sur des téléphones d’autres plates-formes de communication HiPath 3000 Æ Page 92.

Enregistrer / afficher / effacer des téléphones pour le pilotage sonnerie :

Service

81=PILOTAGE?

FA:

Appuyer sur la touche. Le voyant s’allume. Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

VAL I D E R P I LOTA G E ?

AUTRE ABONNE?

AFFICHER/EFFACER?

#=ENTREE COMPLETE?

VA LI D E R?

TERMINER?

DESACTIV. PILOTAGE?

GA:

Sélectionner et valider

Sélectionner et valider, puis suivre le guidage interactif.

Entrer le numéro d’appel.

Valider.

Entrer.

Valider.

Sélectionner et valider.

Supprimer tous les téléphones pilotés :

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Etape par étape

DISA INTERNE?

F=@

Fonctions spécifiques dans le LAN (réseau PC)

Actionner les relais

Si vous y êtes autorisé (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez aussi actionner des relais Æ Page 80 dans d’autres plates-formes de communication HiPath 3000.

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer le numéro d’appel (DISA) du HiPath 3000 dont le relais doit être actionné.

Valider l’entrée.

Entrer le numéro d’appel (DISA) du téléphone à partir duquel vous actionnez le relais.

Valider l’entrée.

*90=ACTIVER RELAIS?

#90=DESACTIVER RELAIS?

FB9

GB9

...

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif d’activation ou de désactivation.

Entrer le relais.

Fonctions spécifiques dans le LAN (réseau PC)

Etape par étape

Ouvrir la porte

Si vous y êtes autorisé (demandez au personnel technique compétent), vous pouvez aussi ouvrir les portes Æ Page 25 d’autres plates-formes de communication HiPath 3000.

DISA INTERNE?

F=@

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer le numéro d’appel (DISA) du HiPath 3000 dont la

porte doit être ouverte. Valider l’entrée.

Entrer le numéro d’appel (DISA) du téléphone à partir

duquel vous ouvrez la porte. Valider l’entrée.

OUVRIR PORTE?

100

F?:

D L

Sélectionner et valider.

Entrer l’indicatif.

Entrer le numéro d’appel du portier.

Autour du téléphone

SIEMENS HIPATH 5000 RSM, OPTIPOINT 500 ADVANCE, OPTIPOINT 500 BASIC, OPTIPOINT 500 ECONOMY User Manual

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

Remarque sur ce mode d’emploi

Remarques importantes

Signe CE

Informations de base pour l'utilisation

Panneau de commande optiPoint 500 economy/basic/standard

Repères pour lire le mode d’emploi

Affichages

Pour accéder à une fonction

... directement de façon interactive

... par le menu Service

... à l’aide d’une touche de fonction

Quelles fonctions puis-je utiliser ?

Fonctions de base et de confort

Fonctions de groupe et de filtrage supplémentaires

Comment puis-je utiliser mon téléphone au mieux

Recevoir des appels et téléphoner

Prendre un appel sur le combiné

Prendre un appel sur haut-parleur (mains-libres)

Ecoute amplifiée dans la pièce en cours de communication

Passer en mains-libres

Passer sur le combiné

Utiliser le deuxième appel

Recevoir un deuxième appel (avertissement)

Interdire / autoriser le deuxième appel (avertissement automatique)

Activer / désactiver le bip (d’avertissement)

Intercepter de façon ciblée un appel pour un ou une collègue

Rejeter des appels

Utiliser la boîte aux lettres

Interroger la boîte aux lettres

Se faire rappeler une date

Etre appelé par haut-parleur

Valider / verrouiller la réponse sur appel interphone

Prendre un appel sur le micro-casque

Activer / désactiver Ne pas déranger

Activer / désactiver la coupure sonnerie

Identifier un appelant anonyme – "Identification des appels malveillants" (sauf aux USA)

Désactiver / activer le microphone

Recevoir un appel du poste de portier / Commander l’ouverture de la porte

Intercepter une communication sur le répondeur

Appeler

Appeler en décrochant le combiné

Appeler sans décrocher le combiné

Numérotation en bloc / Correction des numéros

Masquer l’affichage du numéro chez l’appelé

Surnumérotation multifréquences

Etablissement de communication automatique / Ligne directe

Réserver une ligne

Attribuer un numéro SDA (sauf aux USA)

Envoyer un flashing au réseau

Utiliser la numérotation associée / l’aide à la numérotation

Téléphoner simultanément à plusieurs abonnés

Appeler un deuxième abonné (double appel)

Pour passer à l’abonné en attente (va-et-vient)

Tenir une conférence

Etendre la conférence à cinq abonnés (convocateur)

Quitter la conférence

Mettre fin à la conférence (convocateur)

Retirer un abonné ISDN-Central-Office de la conférence (USA uniquement)

Transférer une communication

...après appel par interphone (diffusion) d’un groupe

Parquer une communication

Reprendre une communication parquée

Reprendre une communication mise en garde

Appeler des destinations mémorisées

Utiliser la liste des appelants

Interroger la liste des appelants

Quitter l’interrogation

Interroger l’heure d’appel / des informations supplémentaires

Composer un numéro à partir de la liste des appelants

Effacer une entrée de la liste des appelants

Répéter la numérotation

Appeler à partir de l’annuaire interne

Appeler à l’aide de touches nominatives

Appeler à l’aide des numéros abrégés individuels et centralisés

Contrôler / affecter les coûts de communication

Interroger les coûts de communication pour votre téléphone (sauf aux USA)