Sharp UX-P410 OPERATION MANUAL [pl]

MODEL

UX-P410

TELEFAKS

INSTRUKCJA OBSŁUGI

1. Instalacja

2. Wysyłanie dokumentów

3. Odbiór dokumentów

4. Kopiowanie

5. Podłączenie automatu zgłoszeniowego

6. Funkcje specjalne

7. Wydruk list

8. Konserwacja

9. Problemy

Urządzenie to speinia wymagania dyrektywy 1999/5/EC.
Ten telefaks pracuje w polskiej publicznej sieci telekomunikacyjnej zgodnie z
wymaganiami norm PN-T-83001 i PN-76/T-05051.

Deklaracja Zgodności jest dostępna pod adresem.

http://www.sharp.de/doc/UX-P410.pdf

Autoryzowany przedstawiciel odpowiedzialny za rynek Unii Europejskiej

Autoryzowany przedstawiciel odpowiedzialny za rynek Unii Europejskiej

SHARP ELECTRONICS (Europe) GmbH

SHARP ELECTRONICS (Europe) GmbH

Sonninstraße 3, D-20097 Hamburg

Sonninstraße 3, D-20097 Hamburg

Wprowadzenie

Witamy i dziękujemy za zakup
telefaksu firmy Sharp.
Poniżej opisane są najważniejsze
funkcje i parametry techniczne faksu.

Połączenie automatyczne

30 numerów

Folia drukująca Rolka próbna dostarczona z telefaksem:

10 m (ok. 30 stron o formacie A4)

Zalecana rolka:

UX-9CR 60 m (starcza na ok. 180 stron A4)
Pojemność pamięci*
Szybkość modemu
Czas transmisji*

448 KB (ok. 24 przeciętnych stron)

9.600 bitów na sekundę z automatyczną redukcją

Ok. 15 sekund

Rozdzielczość Pozioma: 8 punktów/mm

Pionowa:

Tryb Standard: 3,85 linii/mm
Tryb Fine/Halftone: 7,7 linii/mm
Tryb Super fine 15,4 linii/mm

Automatyczny podajnik

Maksymalnie 10 stron (papier A4, 80 g/m

2

)

dokumentów
System zapisu
Liczba odcieni szarości
System kompresji
Pojemność podajnika

(papier 60 – 80 g/m

2

)

Przenoszenie termiczne

64 poziomy

MR, MH, Sharp(H2)

Ok. 50 kartek o formacie A4
(w temperaturze pokojowej maksymalna grubość
pliku kartek nie powinna wykraczać poza linię
w podajniku)

Wyświetlacz

16-znakowy wyświetlacz LCD

* Na podstawie karty testowej firmy Sharp przy standardowej rozdzielczości w trybie

specjalnym Sharp'a, wyłączając czas przesłania protokołów transmisji (tylko faza
C ITU-T).

1

Obsługiwana linia
telefoniczna

Kompatybilność

Analogowa publiczna sieć telefoniczna
lub wewnętrzna (PBX)

Standard ITU-T (CCITT) G3

Format skanowanego dokumentu Podawanie automatyczne:

Szerokość - 148 do 210 mm

Długość - 140 do 297 mm

Podawanie ręczne:

Szerokość - 148 do 210 mm

Długość - 140 do 600 mm

Właściwa szerokość skanowania
Właściwa szerokość druku
Sterowanie kontrastem
Tryby odbioru

Maks. 210 mm

Maks. 204 mm

Regulowany: automatyczny/ciemny
TEL/FAKS, TEL, FAKS, AUT.ZGŁ. (tryb AUT.ZGŁ.

umożliwia podłączenie automatycznej sekretarki)

Kopiowanie
Telefon
Zasilanie
Emisja szumów

Od 1 do 99 kopii jednego dokumentu
Standardowy (niezbędne zasilanie)
Napięcie zmienne 220-230 V, 50 Hz
Poniżej 70 dBA

(pomiar zgodny z normą EN 27779 (DIN 45635))

Dopuszczalna temperatura

5 – 35

o

C

otoczenia
Dopuszczalna względna

25 – 85 %

wilgotność otoczenia
Pobór energii

Tryb gotowości: 2,8 W
Maksymalny: 110 W

Wymiary

(tylko urządzenie główne)

Szerokość: 327 mm
Głębokość: 193 mm
Wysokość: 163 mm

Waga

Ok. 2,8 kg

(tylko urządzenie główne)

Stawiając sobie za cel ciągłe doskonalenie swoich produktów firma Sharp zastrzega sobie
prawo do wprowadzania zmian w danych technicznych telefaksu bez powiadamiania
nabywcy. Dane dotyczące wydajności poszczególnych elementów są wartościami
nominalnymi produkowanych jednostek. W pojedynczych przypadkach dopuszcza się
odchylenia od podanych wielkości.

2

Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa

Telefaksu nie należy samodzielnie rozbierać oraz wykonywać czynności nieopisanych
w niniejszej instrukcji. Wszelkie naprawy należy pozostawić wykwalifikowanym
pracownikom serwisu.

Telefaksu nie należy instalować ani korzystać z niego w pobliżu wody, lub gdy jest się
mokrym. Do wnętrza telefaksu nie powinny się w żadnym przypadku przedostać
jakiekolwiek płyny.

Faks należy odłączyć od sieci elektrycznej i linii telefonicznej oraz skontaktować się
z serwisem w każdej z poniżej przedstawionych sytuacji:

- Do wnętrza telefaksu dostała się ciecz lub miał on kontakt z deszczem.

- Podczas pracy telefaksu wyczuwalny jest przykry zapach, dym lub słychać nietypowy
dźwięk.

- Kabel zasilający został uszkodzony.

- Telefaks został upuszczony lub pękła obudowa.

Nie należy ustawiać żadnych przedmiotów na kablu sieciowym oraz instalować telefaksu
w taki sposób, by kabel mógł być deptany przez przechodzące osoby.

Opisywany telefaks może być podłączony jedynie do uziemionego gniazdka napięcia
zmiennego 220-230V, 50 Hz. Podłączenie do innego napięcia spowoduje uszkodzenie
i unieważnienie gwarancji.

Nie wolno niczego wkładać do środka telefaksu przez otwory w obudowie, ponieważ może
to spowodować porażenie prądem. Jeśli coś przez przypadek wpadło do wnętrza telefaksu
i nie można tego wyjąć, należy odłączyć telefaks od sieci i skontaktować się z serwisem.

Telefaks należy ustawiać tylko na stabilnym stole lub podstawie. Ewentualny upadek może
spowodować jego uszkodzenie.

Nie należy dokonywać instalacji podczas burzy.

Gniazdek telefonicznych nie wolno instalować w miejscach wilgotnych, chyba, że są to
gniazdka przeznaczone do pracy w takich warunkach.

Nigdy nie należy dotykać nieizolowanych przewodów telefonicznych, o ile nie są one
odłączone od linii.

Podczas dokonywania zmian w linii telefonicznej należy postępować bardzo ostrożnie.

Należy unikać korzystania z telefonu w czasie burzy.

Nie należy używać telefonu do zawiadomienia o ulatnianiu się gazu, jeżeli znajduje się on
w pobliżu źródła wycieku.

Gniazdko elektryczne powinno znajdować się w pobliżu, w łatwo dostępnym miejscu.

3

Spis treści

Pulpit sterowniczy 6

1. Instalacja 9

Dostarczone wyposażenie.......................................................................9

Podłączenia ...........................................................................................10

Instalacja folii drukującej........................................................................13

Wkładanie papieru .................................................................................15

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu .......................................17

Ustawienie daty i godziny ......................................................................19

Ustawienie trybu odbioru .......................................................................21

Regulacja głośności...............................................................................22

Ustawienie sposobu łączenia w sieci PBX.............................................24

Ustawienie języka komunikatów ............................................................25

2. Wysyłanie dokumentów 26

Akceptowane dokumenty.......................................................................26

Wkładanie dokumentu ...........................................................................27

Ustawienie rozdzielczości i kontrastu ....................................................28

Wysyłanie dokumentów przy standardowym wybieraniu numerów .......30

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów .....32

Wysyłanie dokumentów z pamięci.........................................................38

3. Odbiór dokumentów 40

Praca w trybie TEL/FAKS ......................................................................40

Praca w trybie AUT. ZGŁ. ......................................................................41

Praca w trybie FAKS..............................................................................42

Praca w trybie TEL ................................................................................43

Ustawienia opcjonalne trybu odbioru .....................................................46

Zastępczy odbiór do pamięci .................................................................48

4

Spis treści

4. Kopiowanie 49

5. Podłączenie automatu zgłoszeniowego 51

Przygotowania .......................................................................................51

Wykorzystywanie podłączenia...............................................................52

Ustawienia dodatkowe dla trybu AUT.ZGŁ............................................53

6. Funkcje specjalne 57

Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów ....................................57

Polling (wysyłanie sygnału aktywującego transmisję)............................58

Operacje w wewnętrznej sieci PBX .......................................................59

7. Wydruk list 60

8. Konserwacja 63

9. Problemy 66

Rozwiązywanie problemów....................................................................66

Komunikaty i sygnały .............................................................................71

Usuwanie zacięć....................................................................................74

Skrócony opis obsługi 76

Skorowidz 77

5

Pulpit sterowniczy

1 2 3 4 5 86 9

7

GHI

PQRS

4

7

ABC1DEF

2 3

JKL

MNO

5

TUV

WXYZ

8

6

9

POMOC

STOP

KOPIA

START/PAMIĘĆ

ROZDZIELCZOŚĆ/

TRYB ODBIORU

R

ROZSYŁANIE

HOLD

TEL FAKS

TEL/FAKS AUT. ZGŁ.

ZA

REDIAL

FUNKCJE

0

1210 11

13

Przycisk POMOC

Naciśnij ten przycisk, żeby wydrukować skrócone informacje o podstawowych
funkcjach telefaksu.

Przycisk ROZDZIELCZOŚĆ/TRYB ODBIORU

Gdy dokument znajduje się w podajniku, należy nacisnąć ten przycisk, żeby
wyregulować rozdzielczość wysyłanego lub kopiowanego dokumentu (strona 28).
W innym przypadku przycisk ten służy do ustawienia trybu odbioru. Strzałka na
wyświetlaczu wskaże aktualnie wybrany tryb odbioru (strona 21).

Przycisk R

Naciśnij ten przycisk, żeby zawiesić rozmowę, jeśli telefaks jest podłączony do
wewnętrznej sieci PBX (najpierw naciśnij przycisk R, a potem wybierz numer;
strona 21).

Przycisk ROZSYŁANIE

Przycisk ten służy do wysyłania sygnału aktywującego telefaks wysyłający dokument
(tzw. „polling”, strona 58).

Przycisk HOLD

Naciśnij, żeby zawiesić rozmowę (strona 45).

Wyświetlacz

Tutaj wyświetlane są wszystkie komunikaty i polecenia podczas obsługi
i programowania telefaksu.

14

15

6

Pulpit sterowniczy

Przyciski oznaczone strzałkami (góra/dół)
Powiększanie/pomniejszanie: podczas kopiowania umożliwiają ustawienie stopnia

powiększenia lub pomniejszenia (strona 49).
Regulacja głośności: gdy w podajniku nie ma dokumentu, można użyć tych
przycisków do wyregulowania poziomu głośności brzęczyka. Dodatkowo po naciś-

nięciu przycisku
Ustawienia funkcji specjalnych: po naciśnięciu przycisku FUNKCJE można

używać tych przycisków do przewijania listy funkcji specjalnych telefaksu.
Klawiatura numeryczna

Przy jej pomocy można wprowadzać numery telefoniczne oraz liczby i litery w czasie
zapamiętywania nazw i numerów.

Przycisk blokady pulpitu

Odblokowuje pulpit sterowniczy

Przycisk STOP

10

Naciśnij ten przycisk, żeby przerywać operację przed jej zakończeniem.

Przycisk KOPIA
Naciśnij ten przycisk, żeby wykonać kopię dokumentu (strona 49).

Przycisk START/PAMIĘĆ

Naciśnij ten przycisk, żeby rozpocząć wysyłanie lub odbiór dokumentów (strona 30).
Naciśnięcie tego przycisku przed wybraniem numeru spowoduje zeskanowanie
dokumentu do pamięci (strona 39).

Przycisk

Po naciśnięciu tego przycisku słychać sygnały linii telefonicznej i telefaksu podczas
wysyłania dokumentu (strona 30).

Przyciski oznaczone strzałkami (lewo/prawo)
Automatyczne wybieranie numerów: podczas wysyłania dokumentu lub

automatycznego wybierania numeru umożliwiają przewijanie listy numerów
zapisanych w pamięci (strona 35) i ostatnio wybieranych numerów (strona 37).
Ustawienia funkcji telefonu: przycisk oznaczony strzałką w prawo umożliwia

wybranie jednego z dostępnych ustawień funkcji wybranej przyciskami
oznaczonymi strzałkami góra/dół.

Przycisk FUNKCJE

Przy pomocy tego przycisku i przycisków oznaczonych strzałkami można dokonać
ustawienia funkcji specjalnych telefaksu.

można wyregulować poziom głośności głośnika (strona 22).

7

Pulpit sterowniczy

Monitorowanie rozmów telefonicznych

Podczas prowadzenia rozmowy przez słuchawkę można nacisnąć przycisk , żeby
włączyć głośnik i umożliwić słuchanie osobom trzecim (Żeby wyłączyć głośnik, naciśnij

ponownie przycisk

Żeby wyregulować poziom głośności podczas monitorowania rozmowy, naciśnij przycisk

lub (po odłożeniu słuchawki przywracany jest minimalny poziom głośności).

Należy pamiętać, że nie jest to telefon głośnomówiący – głośnik umożliwia tylko
słuchanie.
Żeby uniknąć sprzężenia (głośny pisk), należy pamiętać o wyłączeniu głośnika

(jednokrotne naciśnięcie przycisku

).

) przed odłożeniem słuchawki.

8

1. Instalacja

Dostarczone wyposażenie

Przed przystąpieniem do
instalacji należy upewnić
się, że w pudełku znajdują
się wszystkie pokazane
poniżej elementy.

Podajnik papieru Dodatkowa podpórka

papieru

Słuchawka Kabel słuchawkowy Kabel telefoniczny Próbna rolka folii

Instrukcja

obsługi

O czym należy pamiętać instalując telefaks

W razie jakichkolwiek
braków, prosimy o kontakt
z punktem sprzedaży.

1. Instalacja

Dwa tryby

drukującej

Telefaks nie powinien
być narażony na
bezpośrednie działanie
promieni słonecznych.

Telefaksu nie należy
ustawiać w pobliżu
kaloryferów lub
klimatyzacji.

Telefaks należy chronić
przed kurzem.

Wokół telefaksu należy
utrzymywać porządek.

Skraplanie się pary wodnej

Jeśli telefaks był przenoszony z pomieszczenia chłodnego do ciepłego, może się zdarzyć,
że szyba skanera telefaksu może się pokryć skroploną parą wodną uniemożliwiając

prawidłowe skanowanie dokumentów. Żeby usunąć parę z szyby, należy włączyć zasilanie
i odczekać około dwóch godzin.

9

Podłączenia

Podłączenia

Podłączenie słuchawki

Słuchawkę należy podłączyć poprzez kabel do telefaksu i umieścić ją w odpowiednim
miejscu.

♦ Oba końce kabla słuchawkowego są identyczne i pasują do obu gniazdek.

Kabel słuchawkowy należy
podłączyć do gniazdka
oznaczonego symbolem
słuchawki znajdującego się
z boku telefaksu.

Słuchawka służy do przeprowadzania zwykłych rozmów telefonicznych oraz do
ręcznego odbioru i transmisji dokumentów.

Podłączenie kabla zasilającego

Kabel zasilający należy podłączyć do sieci elektrycznej o napięciu 220-230 V, 50 Hz
z uziemieniem.

Ostrzeżenie: gniazdko powinno znajdować się w pobliżu telefaksu, w łatwo
dostępnym miejscu.

Telefaks nie ma włącznika
zasilania, dlatego włącza się
go i wyłącza wkładając
i wyjmując wtyczkę z kontaktu.

10

TEL.SET

TEL.LINE

Podłączenie kabla telefonicznego

Jeden koniec kabla telefonicznego należy podłączyć do gniazdka TEL.LINE, a drugi
do gniazdka na ścianie.

Podłączenia

1. Instalacja

Ustawienie trybu wybierania numerów

W fabryce telefaks jest ustawiony na tonowe wybieranie numerów. Jeśli centrala, do
której jest podłączony telefaks, wymaga impulsowego wybierania numerów, należy
wykonać opisane poniżej czynności.

Naciśnij przycisk jeden raz przycisk ,

1

a następnie jeden raz przycisk .

Naciśnij przycisk jeden raz przycisk ,

2

a następnie trzy razy przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Wybierz tryb wybierania numerów:

4

TONY: 1 IMPULSY: 2

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć.

5

♦ Jeśli telefaks instalowany jest w miejscu, w którym zdarzają się częste burze lub

zmiany napięcia, zalecane jest zainstalowanie stabilizatora. Stabilizatory takie
dostępne są w sklepach ze sprzętem telefonicznym.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

WYBIERANIE

1=TONY, 2 =IMPULSY

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany
wybór, a następnie pojawi się:

PSEUDO DZWONEK

11

Podłączenia

Instalacja podajnika papieru i dodatkowej podpórki

Zainstaluj podajnik papieru.

Pyk!

Wsuń poziomo
i obróć do góry.

Uwaga:
Podpórka ma stronę górną i dolną. Jeśli jej
wypustki nie pasują do otworów w telefak­sie, obróć ją i wtedy zainstaluj.

Podłączenie innych urządzeń

Jeśli zajdzie taka potrzeba, do tej samej linii, do której podłączony jest telefaks,
można podłączyć dodatkowy telefon lub automat zgłoszeniowy. Urządzenia te można
podłączyć poprzez gniazdko TEL.SET albo do innego gniazdka w ścianie.

♦ Po podłączeniu automatu zgłoszeniowego będzie można odbierać automatycznie

zarówno dokumenty jak i zwykłe połączenia. Szczegóły na ten temat można
znaleźć w rozdziale 5.

♦ Dodatkowego telefonu podłączonego do telefaksu lub gniazdka w ścianie można

używać do odbierania zwykłych połączeń. Szczegóły na ten temat można znaleźć
w rozdziale 3.

12

Instalacja folii drukującej

Instalacja folii drukującej

Zespół drukujący opisywanego faksu tworzy obrazy i teksty na folii doprowadzając
do niej ciepło, co następnie powoduje przeniesienie atramentu z folii na papier.
Poniżej przedstawiona jest procedura instalacji folii drukującej.

♦ Próbna rolka z folią drukującą dostarczona razem z telefaksem umożliwia wydruk

około 30 stron formatu A4.

♦

Wymieniając folię należy użyć rolki UX-9CR firmy SHARP. Jedna rolka umożliwia
wydrukowanie około 180 kartek o formacie A4.

Wyjmij papier z podajnika i otwórz pulpit

1

sterowniczy (naciśnij

Instalując folię po raz pierwszy należy
przejść do punktu 4.

Wyjmij zużytą folię

2

i pustą rolkę.

).

1. Instalacja

Wyjmij dwa zielone tryby z otworów

3

szpulek.
NIE WYRZUCAJ TRYBÓW!

Wyjmij nową rolkę folii drukującej

4

z opakowania.
y Przetnij opaskę zabezpieczającą i

trzymaj rolki razem.

13

Instalacja folii drukującej

p

Włóż zielone tryby.

5

Upewnij się, że wypustki
w trybach pasują do
szczelin w końcach rolek.

Włóż folię do zespołu drukującego.

6

Załóż końce rolek

ienie.

na trz

1 szczelina

2 szczeliny

Dociskając je lekko,
upewnij się, że obydwa
tryby są prawidłowo
umieszczone.

Dopasuj rolki
do trybów.

Obracaj przednim trybem, tak jak zostało to

7

pokazane na rysunku, żeby naciągnąć folię.

Zamknij pulpit sterowniczy (dociśnij go z obu

8

boków upewniając się, że został
zablokowany).

14

Wkładanie papieru

Wkładanie papieru

Do podajnika można włożyć maksymalnie 50 kartek o formacie A4 i gramaturze
od 60 do 80 g/m2 (w temperaturze pokojowej maksymalna grubość pliku kartek
nie powinna wykraczać poza linię w podajniku).

Przekartkuj papier i wyrównaj plik kartek

1

na powierzchni stołu.

! Upewnij się, że krawędzie kartek są

wyrównane.

Włóż kartki do podajnika, STRONĄ DO ZADRUKOWANIA DO DOŁU.

2

! Jeśli w podajniku znajduje się papier, wyjmij go i połącz w jeden plik z nowymi

kartkami przed włożeniem ich do podajnika.

! Pamiętaj o włożeniu papieru w ten sposób, by drukowanie odbywało się na stronie

do tego przeznaczonej. W przeciwnym razie wydruki mogą być niskiej jakości.

! PAPIER NALEŻY WKŁADAĆ BARDZO OSTROŻNIE.
! NIE WOLNO WSUWAĆ PAPIERU NA SIŁĘ DO SZCZELINY PODAJNIKA.

Plik kartek nie powinien
wykraczać poza tę linię.

1. Instalacja

Uwaga:

Nie należy wkładać papieru, na którym już dokonywano wydruku, ani pogniecionego
papieru.

Uwaga:

Jeśli w trakcie odbioru dokumentu lub wykonywania kopii
na wyświetlaczu widoczne są na przemian pokazane obok
komunikaty, należy sprawdzić podajnik papieru. Jeśli
podajnik jest pusty, należy włożyć do niego papier. Jeśli
w podajniku znajduje się papier, upewnij się, że jest
on ułożony prawidłowo i naciśnij przycisk

.

DODAJ PAPIER &

NACIŚNIJ START

15

Wkładanie papieru

Ustawienie kontrastu wydruku

Opisywany telefaks jest fabrycznie ustawiony w trybie drukowania z normalnym
kontrastem. W razie potrzeby można wybrać ustawienie JASNY lub CIEMNY.

Naciśnij przycisk jeden raz przycisk ,

1

a następnie jeden raz przycisk

Naciśnij przycisk jeden raz przycisk ,

2

a następnie dwa razy przycisk

.

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

KONTRAST DRUKU

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Wybierz żądane ustawienie:

4

NORMALNY: 1 JASNY:

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

2

CIEMNY: 3

1:NORMALNY

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany
wybór, a następnie pojawi się:

KOPIA ODCIĘTA

16

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu

Przed przystąpieniem do
korzystania z telefaksu
należy zapisać w jego
pamięci nazwę oraz numer
telefoniczny użytkownika.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

dwa razy przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk .

2

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

.

Wprowadzone informacje będą
dołączane automatycznie do
każdej wysyłanej strony.

1

2 3

4

5 6

9

8

7

0

Informacja na wyświetlaczu:

TRYB WPROWADŹ.

UST. WŁASNY NR

WPISZ NR FAKSU

1. Instalacja

17

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu

Wprowadź numer telefaksu z klawiatury numerycznej (maks. 20 cyfr).

4

! Żeby wstawić pauzę pomiędzy dwoma cyframi, naciśnij przycisk . Żeby wstawić

znak „+”, naciśnij przycisk

.

! Jeśli popełniłeś błąd, naciśnij przycisk

Naciśnij przycisk , żeby zapisać numer w pamięci.

5

Podaj swoje nazwisko lub nazwę firmy, zgodnie z regułami pokazanymi

6

poniżej. Możesz maksymalnie wpisać 24 znaki.

Przykład: SHARP = 7777 44 2 777

♦ Żeby wpisać kolejno po sobie dwie litery wymagające tego samego przycisku,

naciśnij przycisk po wpisaniu pierwszej litery.

♦ Żeby usunąć błąd, naciśnij przycisk
♦ Żeby wprowadzić wielką lub małą literę, należy naciskać przycisk odpowiadający

żądanej literze do momentu wyświetlenia żądanego znaku. Żeby wprowadzić
jeden z poniższych symboli, naciskaj przycisk

żądany znak:

. / ! " # $ % & ( ) + , - : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ` { | } Ź Ł Ę Ś Ą Ń

Na końcu listy znajdują się dodatkowo znaki charakterystyczne dla wybranego
języka.

.

7

.

lub , dopóki nie pojawi się

Naciśnij przycisk .

7

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

8

daty i godziny.

18

Informacja na wyświetlaczu:

UST.DATY,CZASU

Ustawienie daty i godziny

Ustawienie daty i godziny

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

dwa razy przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

2

jeden raz

.

.

Data i godzina widoczne są na
wyświetlaczu, a także są
drukowane u góry każdej wysyłanej
strony.

1. Instalacja

1

2 3

4

5 6

9

8

7

0

Informacja na wyświetlaczu:

TRYB WPROWADŹ.

UST.DATY,CZASU

Naciśnij jeden raz

3

przycisk .

Wprowadź 2-cyfrowo numer dnia (od „01” do „31”).

4

Przykład: 5

0 5

Wyświetlona zostanie
aktualnie ustawiona data:

DATA 15-08-2003

DATA 05-08-2003

! Żeby poprawić ewentualny błąd, naciśnij przycisk , żeby przesunąć kursor,

a następnie wprowadź prawidłową cyfrę.

19

Ustawienie daty i godziny

Wprowadź 2-cyfrowo numer miesiąca (od „01” – styczeń, „02” – luty, „12” –

5

grudzień, itp.).

Przykład: styczeń

Wprowadź rok (cztery cyfry).

6

Przykład: 2003

Wprowadź 2-cyfrowo godzinę (od „00” do „23”), a następnie 2-cyfrowo minuty

7

(od „00” do „59”).

0

2

0 0

1

DATA 05-01-2003

Pojawi się aktualnie ustawiona
godzina:

3

CZAS 12:19

Przykład: 9:25

Naciśnij przycisk ,

8

żeby uruchomić zegar.

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

9

daty i godziny.

0 9

2

5

05-STY 09:25

BLOKADA NUM. #

Uwaga:

Czas zimowy i letni są przełączane automatycznie.

20

Ustawienie trybu odbioru

Ustawienie trybu odbioru

Opisywany telefaks może pracować w jednym z czterech trybów odbioru:

Tryb FAKS:
Ten tryb wybierz, jeśli chcesz przyjmować tylko dokumenty. Telefaks będzie
automatycznie odbierał wszystkie połączenia i przyjmował wysyłane dokumenty.

Tryb TEL:
Jest to najwygodniejszy tryb do odbierania rozmów telefonicznych. Można także
przyjmować dokumenty, jednak najpierw trzeba przyjąć rozmowę poprzez
podniesienie słuchawki telefaksu lub dodatkowego telefonu.

Tryb TEL/FAKS:
Ten tryb jest bardzo wygodny do odbierania rozmów i przyjmowania dokumentów.
Telefaks będzie automatycznie rozpoznawał typowe połączenia telefoniczne (także
ręcznie wybrane transmisje dokumentów) i automatycznie wysyłane dokumenty. Jeśli
wykryta zostanie zwykła rozmowa, telefaks włączy brzęczyk informując Cię o tym.
Jeśli telefaks wykryje, że wysyłany jest dokument, odbiór zostanie rozpoczęty
automatycznie.

Tryb AUT.ZGŁ.:
Tego trybu można używać tylko wtedy, gdy do telefaksu podłączony jest automat
zgłoszeniowy (patrz rozdział 5). Informacje dźwiękowe będą nagrywane przez
automat zgłoszeniowy, a dokumenty drukowane automatycznie przez telefaks.

Ustawienie trybu odbioru

Upewnij się, że w podajniku nie ma dokumentów, a następnie naciskaj przycisk

do momentu, w którym strzałka na wyświetlaczu wskaże żądany tryb odbioru.

1. Instalacja

1

2 3

4

5 6

9

8

7

0

Więcej informacji o trybach TEL, FAKS i TEL/FAKS znajduje się w rozdziale 3,
Odbiór dokumentów, strona 40. Tryb AUT.ZGŁ. szczegółowo opisany jest
w rozdziale 5, Podłączenie automatu zgłoszeniowego.

21

Regulacja głośności

Regulacja głośności

Poziom głośności dzwonka i głośnika można regulować przy pomocy
przycisków oznaczonych strzałkami w górę i w dół.

1

2 3

4

5 6

9

8

7

0

Głośnik

Naciśnij przycisk .

1

Naciskaj przycisk lub do momentu,

2

w którym na wyświetlaczu pojawi się
żądany poziom głośności.

! Naciśnij przycisk ponownie

wyłączyć głośnik.

, żeby

Informacja na wyświetlaczu:

GŁOŚNIK: GŁOŚNY

!

GŁOŚNIK: ŚREDNI

!

GŁOSNIK: CICHY

22

Dzwonek

Naciśnij przycisk lub .

1

(Upewnij się, że wcześniej nie został naciśnięty
przycisk

dokumentów.)

! Dzwonek zadzwoni raz z ustawionym poziomem

głośności, a następnie na wyświetlaczu pojawi się
aktualna data i godzina.

Jeśli wybrałeś „DZWONEK: WYŁ. OK?”, naciśnij przycisk .

2

Uwaga:

Jeśli telefaks pracuje w trybie TEL., dzwonek nie zostanie całkowicie
wyłączony - będzie działał z ustawieniem „CICHY”.

, ani że w podajniku nie ma żadnych

Informacja na wyświetlaczu:

DZWONEK: GŁOŚNY

DZWONEK: ŚREDNI

DZWONEK: CICHY

DZWONEK: WYŁ. OK?

Regulacja głośności

1. Instalacja

!

!

!

23

Ustawienie sposobu łączenia w sieci PBX

Ustawienie sposobu łączenia w sieci PBX

Uwaga: w większości przypadków nie ma potrzeby dokonywania zmian tego
ustawienia. Można to zrobić w razie ewentualnych problemów z łączeniem się na
zewnątrz centrali PBX.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie 5

2

razy .

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

WBRANO FLASH

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Wybierz 1 („KROTKI CZAS”) lub

4

CZAS”).

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

2

(„DŁUGI

1: KROTKI CZAS

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany
wybór, a następnie pojawi się:

SYGN. RX FAKSU

24

Ustawienie języka komunikatów

Ustawienie języka komunikatów

W razie potrzeby można zmienić język używany do wyświetlania komunikatów oraz
drukowania raportów i list. W tym celu należy wykonać opisane poniżej czynności:

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie 6

2

razy .

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciskaj przycisk lub do momentu, w którym na wyświetlaczu pojawi się

4

nazwa żądanego języka.

Naciśnij przycisk .

5

! Telefaks wyśle sygnał dźwiękowy i język zostanie zmieniony.

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

6

daty i godziny.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

JEZYK

1. Instalacja

25

2. Wysyłanie dokumentów

Akceptowane dokumenty

Format i gramatura

Format i gramatura dokumentów, które mogą być ułożone w podajniku, zależą od
tego, czy wkładana jest pojedyncza strona, czy też od razu kilka kartek.

Wkładanie pojedynczych kartek

Minimalny format Maksymalny format

Wkładanie do 10 stron na raz

Minimalny format Maksymalny format

Minimalna gramatura Maksymalna gramatura

Minimalna gramatura Maksymalna gramatura

Uwaga:

Litery i rysunki na brzegach dokumentu nie są skanowane.

26

Litery w zacieniowanym
obszarze nie zostaną
zeskanowane.

Wkładanie dokumentu

Inne ograniczenia

♦ Dokumenty drukowane żółtym, zielono-żółtym lub jasnoniebieskim kolorem nie

mogą być wysyłane, ponieważ telefaks nie rozpoznaje tych barw.

♦ Tusz, klej i korektor znajdujące się na dokumencie muszą być suche przed

włożeniem dokumentu do faksu.

♦ Przed rozpoczęciem wysyłania lub kopiowania należy zdjąć wszystkie spinacze

i zszywki z dokumentu, ponieważ mogą one spowodować uszkodzenie faksu.

♦ Dokumenty, które są nietrwałe, łatwo się rozmazują lub są zbyt małe, należy przed

transmisją skopiować (na kopiarce) i do podajnika włożyć kopię.

Wkładanie dokumentu

Jednorazowo można maksymalnie włożyć do 10 dokumentów. Będą one
automatycznie pobierane zaczynając od kartki leżącej na spodzie.

♦ Jeśli zajdzie potrzeba wysłania większej liczby dokumentów, należy dokładać

następne kartki dopiero wtedy, gdy podajnik pobierze pierwszy dokument. Nie
wolno wsuwać kartek na siłę, ponieważ może to spowodować blokadę faksu.

♦ Jeśli kartki wchodzące w skład wysyłanego dokumentu są dosyć grube, każdą

następną kartkę należy wkładać dopiero wtedy, gdy poprzednia kartka zostanie
już zeskanowana. Kartki należy wkładać ostrożnie, żeby zapobiec pobieraniu kilku
kartek za jednym razem.

Ustaw prowadnice zgodnie z szerokością

1

dokumentu.

dokumentów

2. Wysyłanie

Włóż dokument nadrukiem do dołu do podajnika.

2

Dokument należy układać górną krawędzią do
przodu.

! Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „GOTOWY

DO WYS”.

Wyreguluj rozdzielczość i/lub kontrast postępując według opisu ze strony

3

następnej, a następnie wybierz numer telefaksu odbierającego postępując
według opisu ze strony 30.

27

Ustawienie rozdzielczości i kontrastu

Ustawienie rozdzielczości i kontrastu

W razie potrzeby przed wysłaniem dokumentu można ustawić rozdzielczość i kontrast.

Standardowo ustawiany
jest tryb rozdzielczości
STANDARD i kontrastu
AUTO.

Jeśli chcesz użyć innych
trybów niż standardowe,
musisz je za każdym
razem ustawić na nowo.

Uwaga:

Ustawienia kontrastu i rozdzielczości dotyczą tylko wysyłanych dokumentów i nie
mają wpływu na dokumenty odbierane.

Dostępne ustawienia rozdzielczości

STANDARD: Trybu STANDARD używa się dla typowych dokumentów. To ustawienie

zapewnia szybką i tanią transmisję.

FINE: Tryb FINE jest przeznaczony do transmisji dokumentów, posiadających np.

drobny druk i rysunki.

SUPERFINE: Tryb ten jest przeznaczony do transmisji dokumentów, posiadających np.

bardzo drobny druk i rysunki.

POŁTONY: Ten tryb jest przydatny przy przesyłaniu fotografii i ilustracji. Przesłana

kopia będzie odwzorowana w 64 odcieniach szarości.

Dostępne ustawienia kontrastu

AUTO: Tryb ten służy do transmisji standardowych dokumentów.

CIEMNY: W tym trybie należy wysłać bardzo jasne dokumenty.

28

Włóż dokument(y).

1

! Żeby można było ustawić kontrast i/lub

rozdzielczość, w podajniku musi się znajdować
dokument.

Ustawienie rozdzielczości i kontrastu

ROZDZIELCZOŚĆ/

Przyciskaj przycisk

2

razy, dopóki na wyświetlaczu nie pojawią się
żądane ustawienia rozdzielczości i kontrastu.

! Przy pierwszym przewijaniu listy ustawień

rozdzielczości będzie wybrany tryb kontrastu
AUTO. Przy drugim przewinięciu włączony zostanie
tryb CIEMNY.

TRYB ODBIORU

jeden lub więcej

Informacja na wyświetlaczu:

STANDARD :AUTO

FINE :AUTO

SUPERFINE :AUTO

POŁTONY :AUTO

STANDARD :CIEMNY

POŁTONY

Uwaga:

Żeby możliwa była transmisja w trybie SUPERFINE, telefaks odbierający musi
również obsługiwać ten tryb. W przeciwnym wypadku wybrany zostanie
automatycznie najlepszy z możliwych trybów.

:CIEMNY

dokumentów

2. Wysyłanie

29

Wysyłanie dokumentów przy standardowym wybieraniu numerów

Wysyłanie dokumentów przy standardowym
wybieraniu numerów

Przy połączeniu standardowym należy podnieść słuchawkę (lub nacisnąć przycisk

1

) i wybrać numer z klawiatury numerycznej.

♦ Gdy ktoś odbierze telefon, można przeprowadzić z nim zwykłą rozmowę przed

wysłaniem dokumentu (Jeśli naciskany był wcześniej przycisk

, należy teraz

podnieść słuchawkę.).

♦ W przypadku tego sposobu wybierania numerów można słyszeć sygnały linii

telefonicznej i mieć pewność, że drugi telefaks przyjmuje połączenie.

Włóż dokument(y).

! W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczość i/lub

kontrast przy pomocy przycisku

.

Podnieś słuchawkę i upewnij się, że słychać sygnał

2

centrali telefonicznej.

Przy pomocy klawiatury numerycznej wybierz

3

numer telefaksu odbierającego.

! Jeśli telefaks jest podłączony do wewnętrznej centrali

typu PBX-flash, naciśnij przycisk , zaczekaj na
sygnał zewnętrznej centrali i dopiero wtedy wybierz
numer.

GOTOWY DO WYS

lub

ABC1DEF

2 3

GHI

JKL

MNO

4

5

6

WXYZ

TUV

PQRS

8

7

0

9

30

Wysyłanie dokumentów przy standardowym wybieraniu numerów

Czekaj na połączenie. Zależnie od ustawienia drugiego telefaksu, usłyszysz

4

sygnał odbioru lub ktoś podniesie słuchawkę.

! Jeśli ktoś odbierze połączenie (podnieś słuchawkę, jeśli korzystałeś z przycisku

), poproś o naciśnięcie przycisku START w drugim telefaksie. Spowoduje to

wysłanie przez niego sygnału odbioru.

Gdy usłyszysz sygnał odbioru, naciśnij przycisk . Odłóż słuchawkę.

5

! Pomyślne zakończenie transmisji telefaks zasygnalizuje pojedynczym dźwiękiem.
! Jeśli podczas transmisji wystąpi błąd, telefaks wyśle trzy sygnały dźwiękowe i wydru-

kuje raport o stanie transmisji z informacją o rodzaju problemu (patrz strona 61).

Uwaga:

Jeśli transmisja się nie powiedzie i na wyświetlaczu pojawi się komunikat „ZACIĘTY
DOKUMENT”, należy wyjąć dokument postępując zgodnie z opisem ze strony 74.
Sytuacja taka może wystąpić, gdy drugi telefaks nie odpowie prawidłowo na próbę
wysłania dokumentu.

dokumentów

2. Wysyłanie

31

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym
wybieraniu numerów

W pamięci urządzenia można zapisać maksymalnie 30 numerów faksów
lub telefonów, które następnie można wybierać automatycznie.

♦ Żeby wybrać jeden z numerów zapisanych w pamięci, należy naciskać przycisk

dopóki nie pojawi się on na wyświetlaczu, a następnie nacisnąć przycisk .

Zapisywanie numerów faksów i telefonów w pamięci

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk .

2

Z klawiatury numerycznej wprowadź numer faksu lub telefonu (maks. 32

3

cyfry). (Nie można wpisywać spacji).

! Żeby poprawić błąd, naciśnij przycisk
! W celu wstawienia pauzy pomiędzy dwoma cyframi naciśnij przycisk

zaznaczona jest myślnikiem. W jednym miejscu można wstawić nawet kilka pauz.

! Jeśli telefaks jest podłączony do wewnętrznej centrali typu PBX-flash, i zapisujesz

w pamięci numer zewnętrzny, naciśnij przycisk
żeby wstawić pauzę i dopiero wtedy wprowadź cały numer (Dzięki temu

przywołując ten numer z pamięci nie trzeba później naciskać przycisku .).

! Jeśli telefaks jest podłączony do centrali PBX wymagającej podawania tzw.

„numeru wyjścia na miasto”, wprowadź go, naciśnij przycisk
pauzę, a następnie wprowadź żądany numer telefoniczny (Dzięki temu

przywołując ten numer z pamięci nie trzeba później podawać „numeru wyjścia
na miasto”.).

.

.

Informacja na wyświetlaczu:

<NOWY NUMER>

WPISZ NR FAKSU

, a następnie przycisk ,

, żeby wstawić

,

. Pauza

Naciśnij przycisk .

4

32

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów

Wprowadź nazwę właściciela numeru zgodnie z regułami pokazanymi poniżej.

5

Możesz maksymalnie wpisać 15 znaków (Jeśli nie chcesz wpisywać nazwy,
przejdź bezpośrednio do punktu 6.).

Przykład: SHARP = 7777 44 2 777

7

dokumentów

2. Wysyłanie

♦ Żeby wpisać kolejno po sobie dwie litery wymagające tego samego przycisku,

naciśnij przycisk po wpisaniu pierwszej litery.

♦ Żeby usunąć błąd, naciśnij przycisk
♦ Żeby wprowadzić wielką lub małą literę, należy naciskać przycisk odpowiadający

żądanej literze do momentu wyświetlenia żądanego znaku. Żeby wprowadzić
jeden z poniższych symboli, naciskaj przycisk

żądany znak:

. / ! " # $ % & ( ) + , - : ; < = > ? @ [ ] ^ _ ` { | } Ź Ł Ę Ś Ą Ń

Na końcu listy znajdują się dodatkowo znaki charakterystyczne dla wybranego
języka.

Naciśnij przycisk .

6

Wróć do punktu 2, żeby zapisać kolejny numer, lub naciśnij przycisk ,

7

żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny.

Uwaga:

Pamięć opisywanego telefaksu podtrzymywana jest przez baterię litową, która
zużywa się przede wszystkim wtedy, gdy wyłączone jest zasilanie. Jeśli telefaks
będzie odłączony od sieci bez przerwy, bateria taka starczy na około 5 lat.
W przypadku wyczerpania się baterii należy skontaktować się z serwisem w sprawie
jej wymiany. Baterii nie należy wymieniać samodzielnie.

.

lub , dopóki nie pojawi się

<NOWY NUMER>

33

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów

Edycja i kasowanie numerów zapisanych w pamięci telefaksu

Jeśli zajdzie potrzeba zmiany lub skasowania uprzednio zapisanego w pamięci
telefaksu numeru, należy postępować według poniższego opisu:

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk

Przyciskiem lub wybierz numer, który chcesz edytować lub skasować.

2

.

Informacja na wyświetlaczu:

<NOWY NUMER>

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Wybierz „EDYCJA” lub „KASUJ”.

4

EDYCJA: 1 KASUJ: 2
! Jeśli wybrałeś „KASUJ”, przejdź do punktu 8.

Jeśli wybrałeś „EDYCJA”, dokonaj żądanych zmian w numerze.

5

! Przyciskiem lub

wstaw nową cyfrę. Nowa cyfra zastąpi poprzednią.

! Jeśli nie chcesz zmieniać numeru, przejdź bezpośrednio do punktu 6.

Naciśnij przycisk .

6

Dokonaj żądanych zmian w nazwie,

7

! Przyciskiem lub

wstaw nową literę (patrz punkt 5 na stronie poprzedniej). Nowa litera zastą pi
poprzednią.

! Jeśli nie chcesz zmieniać numeru, przejdź bezpośrednio do punktu 8.

Naciśnij przycisk .

8

Wróć do punktu 2, żeby usunąć lub zmienić kolejny numer, lub naciśnij

9

przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty
i godziny.

ustaw kursor na cyfrze, którą chcesz zmienić, a następnie

ustaw kursor na literze, którą chcesz zmienić, a następnie

1=EDYCJA, 2=KASUJ

34

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów

Automatyczne wybieranie numerów

Z numerami zapisanymi w pamięci telefaksu można się szybko łączyć w celu
wysłania dokumentu lub przeprowadzenia rozmowy telefonicznej.

Włóż dokument(y).

1

! W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczość i/lub

kontrast przy pomocy przycisku

.

dokumentów

2. Wysyłanie

GOTOWY DO WYS

Przyciskiem lub

2

wyświetlaczu pojawi się nazwa właściciela poszukiwanego numeru (Jeśli
nazwa nie została zapisana, pojawi się numer.).

Jeśli chcesz wysyłać dokument, naciśnij przycisk . Wybieranie

3

numeru i wysyłanie zostaną przeprowadzone automatycznie.

! Pomyślne zakończenie transmisji telefaks zasygnalizuje pojedynczym dźwiękiem.
! Jeśli podczas transmisji wystąpi błąd, telefaks wyśle trzy sygnały dźwiękowe i wy-

drukuje raport o stanie transmisji z informacją o rodzaju problemu (patrz strona 61).

Jeśli chcesz przeprowadzić rozmowę telefoniczną, podnieś słuchawkę.
Rozpocznie się wybieranie numeru.

przewijaj listę numerów do momentu, w którym na

35

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów

Wysyłanie dokumentu po bezpośrednim wybraniu numeru

Wysyłając dokument można po prostu wprowadzić z klawiatury numerycznej cały
numer telefaksu odbierającego, a następnie nacisnąć przycisk

rozpocząć transmisję. Ta metoda jest użyteczna, jeśli nie masz zamiaru
przeprowadzać rozmowy przed wysłaniem dokumentu.

Włóż dokument(y).

1

! W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczość i/lub

kontrast przy pomocy przycisku

.

, żeby

GOTOWY DO WYS

Z klawiatury numerycznej wprowadź numer faksu.

2

! W celu wstawienia pauzy pomiędzy dwoma cyframi naciśnij przycisk

zaznaczona jest myślnikiem. W jednym miejscu można wstawić nawet kilka pauz.

! Jeśli telefaks jest podłączony do wewnętrznej centrali typu PBX-flash, i zapisujesz

w pamięci numer zewnętrzny, naciśnij przycisk
żeby wstawić pauzę i dopiero wtedy wprowadź cały numer.

! Jeśli telefaks jest podłączony do centrali PBX wymagającej podawania tzw.

„numeru wyjścia na miasto”, wprowadź go, naciśnij przycisk , żeby wstawić
pauzę, a następnie wprowadź żądany numer telefoniczny.

Upewnij się, że numer na wyświetlaczu jest prawidłowy, a następnie naciśnij

3

przycisk

! Jeśli numer jest nieprawidłowy, naciskaj przycisk

poszczególne cyfry numeru, a następnie wprowadź jeszcze raz prawidłowe cyfry.

.

, a następnie przycisk ,

, żeby kasować kolejno

. Pauza

36

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów

Ponowne wybieranie numeru

Istnieje możliwość automatycznego ponownego wybrania ostatnio wybieranego
numeru w celu przeprowadzenia rozmowy telefonicznej lub wysłania dokumentu.

Włóż dokument(y).

1

! W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczość i/lub

kontrast przy pomocy przycisku

Naciśnij jeden raz przycisk . Na wyświetlaczu pojawi się napis <REDIAL>

2

oraz ostatnio wybrany numer. Upewnij się, że jest to na pewno ten numer,
z którym chcesz się połączyć.

Jeśli chcesz wysyłać dokument, naciśnij przycisk . Wybieranie

3

numeru i wysyłanie zostaną przeprowadzone automatycznie.
Jeśli chcesz przeprowadzić rozmowę telefoniczną, podnieś słuchawkę.
Rozpocznie się wybieranie numeru.

Uwaga:

Jeśli transmisja się nie powiedzie i na wyświetlaczu pojawi się komunikat „ZACIĘTY
DOKUMENT”, należy wyjąć dokument postępując zgodnie z opisem ze strony 74.
Sytuacja taka może wystąpić, gdy drugi telefaks nie odpowie prawidłowo na próbę
wysłania dokumentu.

.

GOTOWY DO WYS

Automatyczne ponowne połączenie

Jeśli numer był wybierany automatycznie (także bezpośrednio) w celu wysłania
dokumentu i połączenie się nie powiodło, ponieważ numer był zajęty, telefaks
automatycznie ponowi połączenie. W ten sposób zostaną przeprowadzone trzy
kolejne próby z pięciominutowymi odstępami.
W tym czasie na wyświetlaczu będzie widoczny komunikat „PONOWNE WYB” wraz z
numerem próby. Gdy na wyświetlaczu widoczny jest ten komunikat, nie można łączyć
się z innymi numerami.

♦ Żeby anulować automatyczne ponowne wybieranie numeru, naciśnij przycisk .

♦ W niektórych przypadkach (np. jeśli zostanie odebrane połączenie przez dodatkowy

telefon), automatyczne ponowne wybieranie numeru może zostać przerwane przed
przeprowadzeniem trzech prób.

dokumentów

2. Wysyłanie

37

Wysyłanie dokumentów z pamięci

Wysyłanie dokumentów z pamięci

Istnieje możliwość zeskanowania dokumentu do pamięci i dopiero wtedy
przeprowadzenia procedury wysyłania. W ten sposób można zwiększyć szybkość
transmisji, a także wysłać dokument do kilku odbiorców. Po zakończeniu transmisji
dokument jest automatycznie usuwany z pamięci.

Dystrybucja (wysyłanie dokumentu do kilku odbiorców)

Opisana poniżej procedura umożliwia przesłanie dokumentu podczas jednej operacji
do 20 różnych odbiorców.

♦ Podczas automatycznej dystrybucji telefaks może się łączyć tylko z numerami

zapisanymi w pamięci.

Włóż dokument(y).

1

! W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczość i/lub

kontrast przy pomocy przycisku

Naciśnij przycisk .

2

.

Przyciskiem lub

3

wyświetlaczu pojawi się nazwa właściciela poszukiwanego numeru (Jeśli
nazwa nie została zapisana, pojawi się numer.).

Naciśnij przycisk , żeby wybrać numer.

4

Powtarzaj czynności 3 i 4, żeby wybrać kolejne numery telefaksów, do których

5

chcesz wysłać dokument (maksymalnie 20).

! Listę wybranych numerów można przewijać przy pomocy przycisku

usunąć numer z listy, wybierz go i naciśnij przycisk

Gdy będziesz gotów do rozpoczęcia transmisji, naciśnij przycisk .

6

! Po zakończeniu dystrybucji wydrukowany zostanie raport o stanie transmisji.

Sprawdź w kolumnie „Uwagi”, czy na liście znajdują się numery oznaczone jako
„Zajęty” lub opatrzone kodem błędu. W takim przypadku należy spróbować wysłać
do nich dokument ponownie.

38

przewijaj listę numerów do momentu, w którym na

.

. Żeby

Wysyłanie dokumentów z pamięci

Transmisja z pamięci

Dokumenty z pamięci można wysyłać również do jednego odbiorcy. Jest to
szczególnie wygodne podczas łączenia się z numerami, które są często zajęte.
Dzięki temu nie ma konieczności wielokrotnego wkładania i wyjmowania dokumentu
z podajnika i można go wykorzystywać do innych celów.

♦ Podczas automatycznej dystrybucji telefaks może się łączyć tylko z numerami

zapisanymi w pamięci.

Żeby wysłać dokument poprzez pamięć, włóż go do podajnika, naciśnij
przycisk

, a następnie wybierz numer stosując jedną z poniższych

metod:

♦ Wprowadź numer telefaksu z klawiatury numerycznej, a następnie naciśnij

przycisk

♦ Przyciskiem

przycisk

.

wybierz numer zapisany w pamięci, a następnie naciśnij

.

♦ Przyciskiem wybierz ostatnio wybierany numer, a następnie naciśnij

przycisk

.

Jeśli pamięć zostanie zapełniona...

Jeśli pamięć zostanie zapełniona podczas skanowania dokumentu na wyświetlaczu
będzie widoczny komunikat „PAMIĘC PEŁNA” na zmianę z „SPRAWDŹ INSTR.”.

♦ Naciśnij przycisk

zeksanowane do pamięci. Pozostałe strony zostaną wysunięte z podajnika.
Po zakończeniu transmisji pamięć zostanie skasowana i będzie można wysłać
pozostałe strony. Trzeba będzie również wysłać, w trakcie której skanowania
pamięć została zapełniona.

♦ Naciśnij przycisk , żeby anulować całą procedurę.

, żeby przesłać strony, które zostały do tej pory

dokumentów

2. Wysyłanie

39

3. Odbiór dokumentów

Praca w trybie TEL/FAKS

Żeby ustawić tryb TEL/FAKS,

naciskaj przycisk
momentu, w którym strzałka na

wyświetlaczu wskaże TEL/FAKS.

do

W trybie TEL/FAKS telefaks automatycznie odbiera wszystkie połączenia po jednym
lub dwóch sygnałach, a następnie monitoruje linię przez ok. 5 sekund czekając na
sygnał faksu.

♦ Jeśli telefaks wykryje sygnał faksu (oznacza to, że doszło do połączenia

automatycznego), rozpocznie automatycznie odbiór wysyłanego dokumentu.

♦ Jeśli nie zostanie wykryty sygnał faksu (oznacza to, że jest to zwykłe połączenie

telefoniczne), telefaks uruchomi na 15 sekund dodatkowy dzwonek informując
o połączeniu. Jeśli w tym czasie nie odbierzesz rozmowy, telefaks wyśle sygnał
odbioru umożliwiając osobie telefonującej ręczne wysłanie dokumentu.

Uwaga:

W takim przypadku o połączeniu informować będzie tylko dodatkowy brzęczyk
telefaksu. Dodatkowy telefon podłączony do tej samej linii nie będzie dzwonił.

Czas trwania dodatkowego dzwonka w trybie TEL/FAKS

W razie potrzeby można zmienić czas trwania dodatkowego dzwonka.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk .

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

40

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie cztery

2

razy przycisk .

Praca w trybie AUT. ZGŁ.

PSEUDO DZWONEK

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciśnij przycisk odpowiadający żądanemu

4

czasowi trwania dodatkowego dzwonka.

1=15 SEKUND

(Poszczególne ustawienia będą
widoczne na przemian.)

1

15 SEKUND

2

30 SEKUND

3

60 SEKUND

4

120 SEKUND

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

Na wyświetlaczu przez
chwilę będzie widoczny
dokonany wybór, a następnie
pojawi się:

CZAS CISZY

daty i godziny.

Praca w trybie AUT. ZGŁ.

Żeby ustawić tryb AUT.ZGŁ., naciskaj

przycisk
rym strzałka na wyświetlaczu wskaże

AUT.ZGŁ.

do momentu, w któ-

dokumentów

3. Odbiór

W trybie AUT.ZGŁ. zwykłe rozmowy i dokumenty będą odbierane automatycznie, jeśli
do telefaksu podłączony będzie dodatkowy automat zgłoszeniowy. Szczegóły
znajdują się w rozdz. 5.

41

Praca w trybie FAKS

Praca w trybie FAKS

Żeby ustawić tryb FAKS, naciskaj

przycisk
strzałka na wyświetlaczu wskaże FAKS.

do momentu, w którym

W trybie FAKS telefaks automatycznie odbiera połączenie po drugim sygnale
i przyjmuje wysyłane dokumenty.

♦ Po podniesieniu słuchawki zanim telefaks odbierze połączenie, będzie można

przeprowadzić zwykłą rozmowę i/lub odebrać dokument ręcznie tak, jak zostało to
opisane w części Praca w trybie TEL, strona 43.

Jeden sygnał Odbiór dokumentu

Zmiana liczby sygnałów

W razie potrzeby można zmienić liczbę sygnałów, po której telefaks odbierze
połączenie w trybie FAKS i TEL/FAKS. Można wybrać od 2 do 5 sygnałów.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk .

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

42

Praca w trybie TEL

Naciśnij jeden raz przycisk .

2

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciśnij przycisk odpowiadający żądanej

4

liczbie sygnałów (od 2 do 5).

Przykład: 3 sygnały 3

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

ILOŚC DZWONKOW

WPISZ # (2-5) 2

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany
wybór, a następnie pojawi się:

ZDALNY FAKS #

Praca w trybie TEL

Żeby ustawić tryb TEL, naciskaj przycisk

na wyświetlaczu wskaże TEL.

do momentu, w którym strzałka

dokumentów

3. Odbiór

Jeśli tryb odbioru został ustawiony na TEL, odebrane muszą zostać wszystkie
połączenia, bądź przez podniesienie słuchawki faksu bądź zewnętrznego telefonu
podłączonego do tej samej linii.

.

43

Praca w trybie TEL

Odbiór połączeń przy pomocy słuchawki telefaksu

Gdy dzwonek telefaksu zadzwoni,

1

podnieś słuchawkę.

Jeśli usłyszysz sygnał faksu,

2

odczekaj, aż na wyświetlaczu
pojawi się komunikat „ODBIOR”,
a następnie odłóż słuchawkę.

Uwaga:

Jeśli funkcja odbioru sygnału faksu (patrz strona 46) jest wyłączona,
naciśnij przycisk , żeby rozpocząć odbiór.

ODBIOR

Jeśli osoba telefonująca chce

3

najpierw przeprowadzić rozmowę,
naciśnij przycisk dopiero

po jej zakończeniu (naciśnij
przycisk Start, zanim osoba
telefonująca naciśnie analogiczny
przycisk w swoim telefaksie).

! Upewnij się, że na wyświetlaczu

pojawił się napis „ODBIOR” i odłóż
słuchawkę.

ODBIOR

44

Praca w trybie TEL

Odbiór połączeń przy pomocy słuchawki dodatkowego telefonu

Gdy dzwonek dodatkowego telefonu zadzwoni,

1

podnieś słuchawkę.

Jeśli usłyszysz sygnał faksu, odczekaj, aż telefaks przejmie połączenie

2

(dodatkowy telefon zostanie wyłączony), a następnie odłóż słuchawkę.

Telefon zostanie odłączony.

Jeśli telefaks nie przejął połączenia, lub osoba telefonująca chce najpierw

3

przeprowadzić rozmowę i dopiero wtedy wysłać dokument, naciśnij jeden raz
przycisk

w telefonie wysyłającym sygnały tonowe). Telefaks wyśle sygnał odbioru.
Rozłącz się.

! Powyższe czynności są konieczne, jeśli funkcja odbioru sygnału faksu (patrz

strona następna) jest wyłączona.

! Jeśli w podajniku będzie się znajdował dokument, telefaks nie zareaguje na

kombinację przycisków (5

5

i dwa razy przycisk dopiero po zakończeniu rozmowy (tylko

).

Zawieszanie rozmowy

Żeby zawiesić aktualnie przeprowadzaną rozmowę telefoniczną, należy nacisnąć
przycisk
nie będzie słyszała, co mówisz. Możesz również odłożyć słuchawkę na widełki,
a rozmowa nie zostanie przerwana. Żeby kontynuować rozmowę, wystarczy podnieść
słuchawkę. Jeśli słuchawka nie była odkładana na widełki, należy nacisnąć przycisk

.

. Mikrofon słuchawki zostanie wyłączony i osoba, z którą rozmawiałeś,

dokumentów

3. Odbiór

45

Ustawienia opcjonalne trybu odbioru

Ustawienia opcjonalne trybu odbioru

Odbiór sygnału faksu

Telefaks automatycznie rozpocznie odbiór, jeśli po przyjęciu połączenia wykryje na
linii sygnał drugiego faksu. Jeśli do tej samej linii podłączony jest komputerowy
faksmodem używany do wysyłania dokumentów, należy wyłączyć tę funkcję, żeby
zapobiec błędnemu przejmowaniu linii przez telefaks. Żeby zmienić ustawianie,
należy postępować według poniższego opisu:

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie cztery

2

razy przycisk .

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

SYGN. RX FAKSU

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciśnij przycisk 1, żeby włączyć opisywaną funkcję, lub 2, żeby ją

4

wyłączyć.

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

1=TAK, 2 =NIE

Zmiana numeru zdalnej aktywacji telefaksu

Jeśli zajdzie taka potrzeba, można zmienić numer (5) używany do zdalnej aktywacji
telefaksu. Można wybrać dowolny numer od 0 do 9.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie jeden

2

raz .

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciśnij przycisk odpowiadający żądanemu

4

numerowi (od 0 do 9).

Przykład: 3 sygnały 3

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

ZDALNY FAKS #

WPISZ (0-9) (5)

RAPORT

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

46

Ustawienia opcjonalne trybu odbioru

Skala odwzorowania

Fabrycznie telefaks jest ustawiony na automatyczne dopasowywanie formatu
odebranych dokumentów do formatu używanego papieru. Gwarantuje to, że
informacje na brzegach dokumentów nie będą wystawały poza kartkę. W razie
potrzeby funkcja ta może zostać wyłączona i drukowane dokumenty nie będą
zmniejszane.

♦ Jeśli dokument jest zbyt długi i nie mieści się na jednej kartce, pozostały fragment

zostanie wydrukowany na następnej stronie. W tym przypadku linia podziału może
przebiegać w połowie linii tekstu.

♦ Automatyczna redukcja może być niemożliwa, jeżeli odbierany dokument jest zbyt

duży, zawiera zbyt wiele grafiki lub jest wysłany w dużej rozdzielczości. W takim
wypadku pozostały fragment zostanie wydrukowany na następnej stronie.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie trzy

2

razy .

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

TRYB ODBIORU

dokumentów

3. Odbiór

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciśnij przycisk 1, żeby wybrać „AUTO”,

4

5

2

lub

, żeby wybrać 100%.

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania
daty i godziny.

1=AUTO, 2=100%

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany
wybór, a następnie pojawi się:

KONTRAST DRUKU

47

Zastępczy odbiór do pamięci

Zastępczy odbiór do pamięci

W sytuacjach, w których wydruk jest nie możliwy (bo na przykład skończył się papier
lup folia drukująca, albo wystąpiło zacięcie papieru) dokumenty są odbierane do
pamięci.

Po odebraniu dokumentu do pamięci, na wyświetlaczu będzie widoczny komunikat
„FAX W PAMIĘCI” na zmianę z „DODAJ PAPIER& NACIŚNIJ START”, „SPRAWDŹ
FILM”, „SPRAWDŹ POKRYWĘ” lub „SPRAWDŹ ZACIĘCIE”. Po dodaniu papieru (i

naciśnięciu przycisku
papieru dokumenty znajdujące się w pamięci zostaną wydrukowane automatycznie.

Ostrzeżenie!

Jeśli dokumenty znajdują się w pamięci, nie należy wyłączać zasilania, ponieważ
spowodowałoby to skasowanie dokumentów.

), wymianie folii drukującej lub usunięciu zacięcia

48

4. Kopiowanie

Telefaks może być również używany do wykonania kopii. Można wykonywać od 1 do
99 kopii jednego oryginału, dzięki czemu telefaks dobrze zastępuje tradycyjną
kopiarkę.

Włóż dokumenty drukiem do dołu do podajnika

1

(maks. 10 stron).

! W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczość i/lub

kontrast przy pomocy przycisku
(standardowo kopiowanie odbywa się w trybie

FINE).

W razie potrzeby wyreguluj skalę powiększania lub pomniejszania, a następnie

2

ustaw liczbę kopii jednego oryginału.

! POWIĘKSZANIE/POMNIEJSZANIE: przyciskiem

odwzorowania. Dostępne są ustawienia: 100%, 125%, 135%, 50%, 73%, 88%,
94% i AUTO (ustawienie standardowe to 100%).
Przykład: naciśnij dwa razy przycisk

! Liczba kopii jednego oryginału: wprowadź liczbę kopii (od 1 do 99) z klawiatury

numerycznej (standardowo wybrane jest ustawienie 1).

5

Przykład: naciśnij przycisk

, żeby wykonać pięć kopii.

„SKALA: 125%”

GOTOWY DO WYS

lub wybierz żądaną skalę

4. Kopiowanie

Po dokonaniu żądanych ustawień naciśnij przycisk

3

kopiowanie.

Jeśli pojawi się komunikat „PAMIĘC PEŁNA”...

Jeśli podczas skanowania dokumentu pamięć zostanie zapełniona, na wyświetlaczu
będą widoczne na zmianę komunikaty „PAMIĘC PEŁNA” i „SPRAWDŹ INSTR.”,
a dokument zostanie automatycznie wysunięty. Taka sytuacja może się przede
wszystkim zdarzyć, jeśli ustawiony będzie tryby rozdzielczości SUPERFINE,
zmieniona zostanie skala odwzorowania lub wykonywana jest więcej niż jedna kopia
oryginału. Żeby uniknąć używania pamięci, ustaw tryb STANDARD lub FINE, skalę
odwzorowania 100% oraz wykonuj tylko jedną kopię oryginału.

KOPIA

, żeby rozpocząć

49

Kopiowanie

Podział kopii

Podczas wykonywania kopii dokumentu, który jest dłuższy niż używany papier, należy
użyć tej funkcji, żeby określić, czy fragment oryginału nie mieszczący się na jednej
kartce ma zostać pominięty, czy też wydrukowany na drugiej kartce. Standardowo
„wystający” fragment oryginału jest pomijany. Żeby wybrać odpowiednie ustawienie,
wykonaj opisane poniżej czynności:

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

2

jeden raz .

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

KOPIA ODCIĘTA

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciśnij przycisk 1, żeby wybrać „TAK”

4

(pozostały fragment zostanie obcięty), lub
żeby wybrać „NIE” (pozostały fragment

zostanie wydrukowany na drugiej kartce).

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

1=TAK, 2 =NIE

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany

2

,

wybór, a następnie pojawi się:

ILOŚC DZWONKOW

50

5. Podłączenie automatu zgłoszeniowego

Przygotowania

Po połączeniu telefaksu z automatem zgłoszeniowym zgodnie z opisem
Podłączenia w rozdz. 1 zarówno dokumenty jak i zwykłe rozmowy będą
automatycznie przyjmowane podczas nieobecności Użytkowników telefaksu.
Żeby móc w pełni wykorzystać możliwości połączenia telefaksu z automatyczną
sekretarką, trzeba zapisać odpowiedni komunikat w sekretarce i ustawić tryb
pracy telefaksu na AUT.ZGŁ.

Zmiana komunikatu automatu zgłoszeniowego

Zapowiedź, którą wysyła automat zgłoszeniowy, powinien zostać zmieniona w ten
sposób, żeby informowała telefonujących, że jeśli chcą wysłać dokument, powinni
nacisnąć przycisk Start. Informacja ta może brzmieć następująco:

„Dzień dobry. Numer ten należy do firmy ABC. W tej chwili wszyscy są nieobecni.
Po usłyszeniu sygnału proszę zostawić wiadomość lub wysłać dokument poprzez
naciśnięcie przycisku Start.”

Uwagi:

♦ Zapowiedź odtwarzana przez automat zgłoszeniowy nie powinna być dłuższa niż

10 sekund. Dłuższa informacja może uniemożliwić odbieranie dokumentów
wysyłanych automatycznie.

♦ Jeśli zapowiedź automatu zgłoszeniowego musi być dłuższa niż 10 sekund, na jej

początku należy pozostawić ok. 4 sekund ciszy. Umożliwi to wykrycie sygnału
telefaksu wysyłającego automatycznie dokument.

♦ Podczas jednego połączenia istnieje możliwość zarówno zostawienia informacji

dźwiękowej jak i wysłania dokumentu. Należy wtedy zmodyfikować zapowiedź
wysyłaną przez automat, tak by powiadamiał, że najpierw należy nagrać informację
dźwiękową a następnie nacisnąć przycisk Start, by wysłać dokument.

automatu zgł.

5. Podłączenie

51

Wykorzystywanie podłączenia

Wykorzystywanie podłączenia

Wybierz tryb AUT.ZGŁ.

1

Ustaw automat zgłoszeniowy w ten sposób, by automatycznie odbierał

2

połączenia.

♦ Automat musi być ustawiony w ten sposób, by odbierał połączenie po

maksymalnie dwóch sygnałach. W przeciwnym razie, telefaks może nie być
w stanie przyjmować dokumentów wysyłanych automatycznie.

Uwaga:

Jeśli automat zgłoszeniowy ma funkcję zdalnego odsłuchiwania nagrań, należy
pamiętać, by numer ją wywołujący był inny niż numer aktywujący faks połączony
z dodatkowym telefonem (zob. rozdz. 3, Odbiór dokumentów). Jeśli numery są takie
same, podanie numeru spowoduje aktywację telefaksu.

52

Wykorzystywanie podłączenia

Jak działa tryb AUT.ZGŁ.

Podczas nieobecności Użytkowników wszystkie połączenia są odbierane przez
automat zgłoszeniowy, który wysyła nagrany komunikat. Po tym czasie telefaks
będzie czekał na sygnał. Rozmówcy chcący zostawić wiadomość mogą zrobić to bez
jakiegokolwiek udziału telefaksu. Jeśli telefaks wykryje sygnał nadawania, odłączy
automat zgłoszeniowy i przyjmie dokument.

♦ Przy złej jakości połączenia automat zgłoszeniowy i/lub telefaks mogą nie działać

prawidłowo.

♦ Licznik rozmów w automacie zgłoszeniowym może sygnalizować przyjęcie

informacji, pomimo że został odebrany jedynie dokument.

♦ Żeby zapobiec zbędnej aktywacji telefaksu podczas połączenia z zewnętrznego lub

dodatkowego telefonu, należy nacisnąć dowolne trzy przyciski (inne niż „5”, „ ”, „ ”)
na klawiaturze telefonu. Można to zrobić jedynie w przypadku korzystania z telefonu
tonowego.

Po powrocie należy pamiętać o wyłą-
czeniu automatu zgłoszeniowego
i przełączeniu trybu odbioru telefaksu
na FAKS/TEL, FAKS lub TEL.

Ustawienia dodatkowe dla trybu AUT.ZGŁ.

Poniższe funkcje pozwalają jak najlepiej dostosować telefaks do współpracy
z automatem zgłoszeniowym.

Czas trwania ciszy na linii

Ta funkcja powoduje przejęcie przez telefaks połączenia po określonym czasie ciszy
na linii po wysłaniu komunikatu przez automat zgłoszeniowy.

Czas trwania ciszy, po którym telefaks zostanie automatycznie przełączony na odbiór,
może być równy od 1 do 10 sekund. Optymalny czas to 4 sekundy (wartość ta
ustawiona jest fabrycznie), ale może zajść potrzeba podania innej wartości,
w zależności od czasu odłączania, który ma ustawiony automat zgłoszeniowy.

automatu zgł.

5. Podłączenie

53

Ustawienia dodatkowe dla trybu AUT.ZGŁ.

♦ Niektóre automaty zgłoszeniowe mają wyjątkowo krótki czas odłączania (nieco

mniej niż 4 sekundy), co oznacza, że połączenie może zostać przerwane, zanim
telefaks je przejmie. W takim przypadku powinno się ustalić czas na 3 sekundy.

♦ Jeśli telefaks przejmuje połączenie, uniemożliwiając osobie telefonującej

pozostawienie wiadomości, należy wydłużyć dopuszczalny czas trwania ciszy. Jeśli
zapowiedź odtwarzana przez automat zgłoszeniowy zawiera długie pauzy, należy
się upewnić, że ustawiony dopuszczalny czas trwania ciszy jest od nich dłuższy lub
nagrać ponownie zapowiedź, już bez tak długich przerw.

Uwaga: Istnieje możliwość wyłączenia czasu trwania ciszy poprzez wprowadzenie dla
czasu wartości „00”. Spowoduje to jednak brak możliwości odbierania przez
urządzenie faksów wysłanych ręcznie za pomocą funkcji standardowego wybierania
numerów.

Aby zmienić to ustawienie, należy wykonać poniższe czynności.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie 5

2

razy przycisk .

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

CZAS CISZY

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Wprowadź czas od 01 do 10.

4

Wprowadzenie 00 spowoduje wyłączenie
funkcji.

0

Przykład: 3 sekundy

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

54

3

WPISZ (00-10) 04

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany
wybór, a następnie pojawi się:

START CISZY

Ustawienia dodatkowe dla trybu AUT.ZGŁ.

Opóźnienie rozpoczęcia kontroli ciszy

To ustawienie może być używane do podania czasu, po którym rozpocznie się
kontrola ciszy na linii. Można go użyć na przykład w celu wstawienia pauzy na
początku zapowiedzi automatu zgłoszeniowego, co zapewni prawidłowe wykrywanie
sygnałów telefaksu i zapobiegnie błędnemu przejmowaniu połączenia przez telefaks.

Zgodnie z ustawieniem fabrycznym funkcja ta jest wyłączona. Można ją włączyć
wprowadzając według poniższego opisu dwucyfrową liczbę odpowiadającą
opóźnieniu rozpoczęcia kontroli ciszy w sekundach. Jako ogólną zasadę należy
przyjąć, że opóźnienie powinno być nieco dłuższe niż pauza na początku zapowiedzi
automatu zgłoszeniowego.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie 6

2

razy przycisk .

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

START CISZY

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Wprowadź długość opóźnienia od 01 do 15.

4

Wprowadzenie 00 spowoduje wyłączenie
funkcji.

Przykład: 5 sekund

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

0 5

WPISZ (00-15) 00

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany
wybór, a następnie pojawi się:

BŁĄD AUT. ZGŁ.

automatu zgł.

5. Podłączenie

55

Ustawienia dodatkowe dla trybu AUT.ZGŁ.

Gdy automat zgłoszeniowy nie zadziała...

Jeśli opisywana funkcja będzie włączona, telefaks bezwzględnie odbierze połączenie
po 5 sygnałach, w przypadku gdy automat zgłoszeniowy z pewnych względów nie
odbierze go wcześniej. Umożliwi to odbiór dokumentów, nawet jeśli taśma automatu
zgłoszeniowego zostanie zapełniona, lub nie zostanie on włączony.

Zgodnie z ustawieniem fabrycznym funkcja ta jest wyłączona. Można ją włączyć
postępując według poniższego opisu.

Należy pamiętać, że automat zgłoszeniowy musi odbierać połączenie po 4 lub mniej
sygnałach. W przeciwnym razie telefaks przejmie połączenie i osoby telefonujące nie
będą mogły zostawić wiadomości głosowej.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie 7

2

razy przycisk .

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

BŁĄD AUT. ZGŁ.

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciśnij przycisk 1, żeby włączyć opisywaną

4

funkcję, lub

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

2

, żeby ją wyłączyć.

1=TAK, 2=NIE

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany
wybór, a następnie pojawi się:

JEZYK

56

6. Funkcje specjalne

Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów

Opisywana funkcja umożliwia zablokowanie odbioru dokumentów pochodzących od
określonych nadawców. Pozwala to na zaoszczędzenie papieru dzięki uniknięciu
drukowania zbędnych dokumentów.
Żeby włączyć tę funkcję i zapisać numer telefaksu, który ma zostać zablokowany,
należy wykonać czynności opisane poniżej. Zapisany może być jeden numer.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie dwa

1

razy przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie jeden

2

raz .

Informacja na wyświetlaczu:

TRYB WPROWADŹ.

BLOKADA NUM. #

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciśnij przycisk 1, żeby zapisać numer blokowanego faksu, lub 2, żeby

4

skasować poprzednio zapisany numer (Jeśli kasujesz numer, przejdź do
punktu 6).

Wprowadź numer z klawiatury numerycznej (maks. 20) cyfr.

5

Naciśnij przycisk .

6

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

7

daty i godziny.

1=USTAW, 2=KASUJ

specjalne

6. Funkcje

57

Polling (wysyłanie sygnału aktywującego transmisję)

Polling (wysyłanie sygnału aktywującego transmisję)

Opisywana funkcja umożliwia wysłanie połączenie z innym telefaksem i emisję
sygnału, który spowoduje jego aktywację i wysłanie dokumentu bez udziału operatora.
W tym przypadku telefaks odbierający jest urządzeniem aktywującym transmisję.

Wybierz numer telefaksu, który ma być aktywowany, stosując jedną

1

z poniższych metod:

! Wprowadź cały numer z klawiatury numerycznej.

! Podnieś słuchawkę (lub naciśnij przycisk

z klawiatury numerycznej.

! Jeśli żądany numer został zapisany w pamięci, użyj przycisku

do wyszukania go na liście dostępnych numerów.

Naciśnij przycisk .

2

! Jeśli używana była słuchawka, należy ją odłożyć, gdy na wyświetlaczu pojawi się

komunikat „ROZSYŁANIE”.

), a następnie wprowadź cały numer

lub

58

Operacje w wewnętrznej sieci PBX

Operacje w wewnętrznej sieci PBX

Jeśli telefaks jest podłączony do centrali PBX, można używać go do wykonywania
następujących czynności:

Przeprowadzanie dodatkowych rozmów:

Można zawiesić prowadzoną rozmowę, żeby się połączyć z innym numerem,
a następnie powrócić do pierwszej rozmowy.

Przełączanie rozmów:

Można przełączać rozmowy na inny numer w obrębie tej samej sieci PBX bez pomocy
operatora.

Przeprowadzanie dodatkowych rozmów

Podczas rozmowy telefonicznej, naciśnij przycisk . Spowoduje to

1

zawieszenie bieżącego połączenia.

Gdy usłyszysz sygnał linii telefonicznej, wybierz numer telefonu, z którym

2

chcesz się połączyć.

Bezpośrednio po zakończeniu dodatkowej rozmowy zostanie aktywowane

3

poprzednie połączenie.

Przełączanie rozmów

Podczas rozmowy telefonicznej, naciśnij przycisk . Spowoduje

1

to zawieszenie bieżącego połączenia.

Gdy usłyszysz sygnał linii telefonicznej, wybierz numer telefonu, na który

2

chcesz przełączyć bieżące połączenie. Gdy właściciel numeru podniesie
słuchawkę, rozłącz się, a połączenie zostanie przełączone.

! Jeśli właściciel numeru nie odpowie, naciśnij ponownie przycisk , żeby

powrócić do początkowej rozmowy.

59

specjalne

6. Funkcje

7. Wydruk list

Istnieje możliwość wydrukowania list zawierających informacje na temat ustawień
poszczególnych funkcji telefaksu. Poszczególne listy są opisane poniżej. Żeby
wydrukować listę, należy wykonać czynności opisane poniżej.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk .

2

Przyciskiem lub nazwę żądanej listy.

3

Informacja na wyświetlaczu:

TRYB LIST

LISTA # TEL.

Naciśnij jeden raz przycisk .

4

Naciśnij przycisk , żeby rozpocząć drukowanie listy.

5

NACIŚNIJ START

Lista numerów zapisanych w pamięci (lista # tel.)

Na tej liście znajdują się informacje o numerach telefonicznych zapisanych w pamięci
telefaksu.

Lista ustawień opcjonalnych (lista ustawień)

Wydrukowane zostaną informacje o wszystkich ustawieniach opcjonalnych
dokonywanych przy pomocy przycisku
nagłówek, który dołączany jest do każdej wysyłanej strony, zawierający informacje

o nazwisku użytkownika faksu i jego numerze telefonicznym.

. Lista zawiera również przykładowy

60

Raport o stanie transmisji (raport)

Raport ten jest drukowany automatycznie po przeprowadzeniu operacji, dzięki czemu
można się zorientować, czy została ona przeprowadzona. Zgodnie z ustawieniem
fabrycznym raport taki jest drukowany tylko w przypadku wystąpienia błędu lub po
wykonaniu operacji sterowanej zegarem.

♦ Raport o stanie transmisji nie może być drukowany ręcznie.

Znaczenie nagłówków w raporcie o stanie transmisji

NADAWCA/
ODBIORCA

START
CZAS
STRON
UWAGA

Numer drugiego faksu biorącego udział w połączeniu. Jeśli
telefaks tego użytkownika nie ma funkcji identyfikacyjnej,
pojawi się tryb połączenia (np. „G3”).

Godzina rozpoczęcia wysyłania lub odbioru.
Całkowity czas odbioru lub wysyłania.
Liczba wysłanych lub odebranych stron.

W kolumnie uwagi zamieszczona zostanie jedna z wymie­nionych poniżej informacji, w zależności od tego, czy połą-
czenie się powiodło, czy nie.

OK - transmisja przebiegała prawidłowo.
BŁAD ZASIL. – awaria zasilania uniemożliwiła połączenie.
ZACIĘCIE – zacięcie papieru lub dokumentu uniemożliwiło

transmisję.
ZAJĘTY – dokument nie został wysłany, ponieważ linia była

zajęta.
COM.E-0 do COM.E-7 – błąd linii telefonicznej uniemożliwił

połączenie. Zob. tabele w rozdziale 9.
ANULOWANO – transmisja przerwana po naciśnięciu

przycisku STOP, nie było dokumentów w pojemniku lub
drugie urządzenie wymagało trybu pracy, który nie był
dostępny dla Twojego telefaksu. Jeśli wysyłałeś dokument,
upewnij się, że znajdował się on w podajniku. Jeśli
odbierałeś dokument, skontaktuj się ze stroną wysyłającą,
żeby dowiedzieć się, z jakiego trybu pracy korzysta.

Wydruk list

61

7. Wydruk list

Wydruk list

Wydruk raportu o stanie transmisji

Postępując według poniższego opisu można określić sytuacje, w których będzie
drukowany raport o stanie transmisji

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk .

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie dwa

2

razy .

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciśnij przycisk od 1 do 5, żeby określić warunki drukowania raportu o stanie

4

transmisji.

1

ZAWSZE DRUKUJ: Raport będzie drukowany po każdej operacji.

2

BŁĄD/PAMIĘC: Raport będzie drukowany w przypadku wystąpienia

błędów i podczas operacji wykorzystujących pamięć.

3

TYLKO NADAWAN.: Raport będzie drukowany tylko po wysłaniu dokumentu.

4

TYLKO GDY BŁĄD: Raport będzie drukowany tylko w przypadku błędu.

5

NIE DRUKUJ: Raport nie będzie drukowany.

Na wyświetlaczu przez chwilę będzie
widoczny dokonany wybór, a następnie
pojawi się:

WYBIERANIE

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

RAPORT

1: ZAWSZE DRUKUJ

(Poszczególne opcje będą
widoczne na zmianę.)

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

Lista pomocy (lista pomocy)

Na liście znajduje się skrócony opis obsługi telefaksu. Żeby wydrukować tę listę,
naciśnij przycisk

62

.

8. Konserwacja

Głowica drukująca

W celu zapewnienia optymalnej jakości druku należy regularnie czyścić głowicę
drukującą.

Uwaga:

Przed przystąpieniem do czyszczenia głowicy drukującej należy wyjąć papier
z podajnika.

Odłącz telefaks od sieci elektrycznej i linii telefonicznej, a następnie otwórz

1

pulpit sterowniczy (naciśnij

Wyjmij folię drukującą i ułóż ją na kartce papieru.

2

).

8. Konserwacja

Wyczyść głowicę drukującą spirytusem lub

3

denaturatem.

Ostrzeżenia:

! Nie używaj benzyny ani rozpuszczalnika. Unikaj

dotykania głowicy drukującej twardymi
przedmiotami.

! Jeśli telefaks niedawno drukował dużo

dokumentów, głowica może być gorąca. W takim
przypadku należy odczekać aż głowica ostygnie.

Głowica drukująca

63

Konserwacja

Włóż folię z powrotem do zespołu drukującego.

4

Obracaj przednim trybem, żeby naciągnąć folię, a następnie zamknij pulpit

5

sterowniczy (dociśnij go z obu boków upewniając się, że został zablokowany).

Szyba skanera i rolki

Regularne czyszczenie szyby skanera i rolek zapewni wysoką jakość wysyłanych
dokumentów i kopii.

Uwaga:

Przed przystąpieniem do czyszczenia należy wyjąć papier z podajnika.

Otwórz pulpit sterowniczy (naciśnij ).

1

64

Odchyl do góry zielone dźwignie po obu

2

stronach białej rolki.

Konserwacja

8. Konserwacja

Wytrzyj szybę i rolki tamponem z waty.

3

! Należy upewnić się, że zostały dokładnie

usunięte wszystkie zanieczyszczenia,
ponieważ mogą być one przyczyną
powstawania pionowych linii na wysyłanych
dokumentach i kopiach

Jeśli szyba skanera jest silnie zabrudzona

Jeśli szyba skanera jest tak silnie zabrudzona, że trudno ją wyczyścić, można
zmoczyć tampon w spirytusie lub denaturacie. Należy zwrócić uwagę, żeby nie
alkohol nie wszedł w kontakt z rolkami.

Odchyl do dołu zielone dźwignie po obu stronach białej rolki. Obracaj

4

przednim trybem, żeby naciągnąć folię, a następnie zamknij pulpit sterowniczy
(dociśnij go z obu boków upewniając się, że został zablokowany).

Obudowa

Zewnętrzne części telefaksu należy wycierać suchą ściereczką.

Uwaga!

Nie wolno używać benzyny ani rozpuszczalnika. Mogą one spowodować zniszczenie
obudowy.

65

9. Problemy

Rozwiązywanie problemów

Błędy linii telefonicznej

Problem Rozwiązanie

Na wyświetlaczu pojawia się
komunikat „BŁĄD LINII”.

Spróbuj połączyć się jeszcze raz, jeśli błąd się
powtórzy, sprawdź następujące możliwości:

! Skontroluj połączenie telefaksu z linią

telefoniczną. Przewód łączący gniazdko TEL.
LINE z gniazdkiem w ścianie nie powinien być
dłuższy niż dwa metry.

! Upewnij się, że do tej samej linii telefonicznej

nie jest podłączony modem komputerowy.

! Upewnij się, że faks, z którym się komunikujesz

działa poprawnie.

! Skontroluj, czy nie występują zakłócenia na linii

telefonicznej.

! Spróbuj podłączyć telefaks do innej linii

telefonicznej.

! Jeśli problemy wciąż się powtarzają, należy

skontaktować się z serwisem.

66

Problemy z wybieraniem numerów i wysyłaniem

Problem Rozwiązanie

Nie słychać sygnału telefonicznego
po podniesieniu słuchawki lub

naciśnięciu przycisku .
Nie można wybrać numeru.

Telefaks jest włączony, ale nie
można przeprowadzić transmisji.

Nic nie jest drukowane u osoby
odbierającej.

U osoby odbierającej pojawia się
niewyraźny obraz.

! Upewnij się, że słuchawka jest prawidłowo

połączona z telefaksem. Patrz opis Podłączenie
słuchawki na stronie 10.

! Sprawdź, czy telefaks jest prawidłowo włączony

do obu sieci elektrycznej.

! Upewnij się, że przewód telefoniczny jest

prawidłowo podłączony do gniazdka w ścianie
i gniazdka TEL.LINE w telefaksie.

! Sprawdź, czy wybrany jest odpowiedni tryb

pracy (tonowy lub impulsowy). Patrz strona 11.

! Sprawdź, czy urządzenie odbierające ma

papier.

! Upewnij się, że przewód telefoniczny jest

podłączony do gniazdka TEL. LINE, a nie TEL.
SET.

! Jeśli telefaks odbierający pracuje w trybie

odbioru ręcznego i nie ma osoby obsługującej,
transmisja będzie niemożliwa.

! Sprawdź, czy nie pojawiają się komunikaty

o błędach.

! Podnieś słuchawkę i sprawdź, czy jest sygnał.

Spróbuj połączyć się ręcznie z drugim
telefaksem.

! Upewnij się, że dokument znajduje się

w podajniku.

! Przyczyną może być zła jakość połączenia,

spróbuj jeszcze raz.

! Wykonaj kopię próbną. Jeśli kopia jest

niewyraźna, wystąpiło uszkodzenie. Powiadom
serwis.

Rozwiązywanie problemów

9. Problemy

67

Rozwiązywanie problemów

Problemy z odbiorem i kopiowaniem

Problem Rozwiązanie

Zasilanie jest włączone, ale odbiór
nie jest możliwy.

Wysuwany papier jest biały (nic nie
jest drukowane).

Ogólna jakość druku jest niska

Odebrany dokument ma niski
poziom kontrastu.

Odebrane dokumenty są
niewyraźne.

Odbierane dokumenty lub
wykonywane kopie są w paski.

Kopie są niskiej jakości i/lub
widoczne są czarne punkty.

! Upewnij się, że przewód telefoniczny jest

podłączony do gniazdka TEL.LINE, a nie
TEL.SET.

! W przypadku odbioru upewnij się, że wysyłany

dokument jest prawidłowo ułożony w podajniku
telefaksu wysyłającego. Wykonaj próbną kopię,
żeby upewnij się, że Twój telefaks może
drukować.

! Jest ważne, żeby używać papieru, który jest

odpowiedni dla termicznego systemu
przenoszenia obrazu wykorzystywanego przez
telefaks. Zalecamy korzystanie z papieru do
drukarek laserowych. Zwykły papier do kopiarek
może być również wykorzystywany, ale w
niektórych przypadkach wydruki mogą być
gorszej jakości.

! Poproś osobę wysyłającą, żeby użyła

dokumentu o lepszym kontraście. Jeśli
odebrana kopia jest wciąż niewyraźna, telefaks
może być uszkodzony. Wykonaj kopię próbną.

! Przyczyną mogą być zakłócenia na linii.

Spróbuj przeprowadzić transmisję ponownie.

! Głowica zapisująca może być brudna. Patrz

opis Głowica drukująca, str. 63.

! Wykonaj kopię próbną. Jeśli jest niewyraźna,

wystąpiło uszkodzenie. Powiadom serwis.

! Upewnij się, że pulpit sterowniczy jest dokładnie

zamknięty (dociśnij z obu stron).

! Każde zanieczyszczenie lub kurz na szybie

skanującej spowoduje powstawanie punktów na
kopiach i wysyłanych dokumentach. Wyczyść
głowicę i szybę skanera zgodnie z opisem
w rozdz. Konserwacja.

68

Problem Rozwiązanie

Odbiór/kopiowanie jest
przerywane.

Na wydrukach widoczne są czarne
pionowe linie.

! Jeśli kopiowanie lub odbiór trwało dłuższy czas,

głowica zapisująca może być przegrzana.
Wyłącz telefaks i zaczekaj, aż głowica ostygnie.
Jeśli głowica drukująca często się przegrzewa,
należy spróbować zmienić ustawienie kontrastu
na „JASNY” (patrz strona 16).

! Spróbować zmienić ustawienie kontrastu na

„JASNY”. Patrz strona 16.

Podłączenie automatu zgłoszeniowego

Problem Rozwiązanie

Połączenie z automatem
zgłoszeniowym nie działa
prawidłowo.

! Upewnij się, że telefaks pracuje w trybie

AUT.ZGŁ.

! Upewnij się, że przewód telefoniczny jest

podłączony do gniazdka TEL.LINE w telefaksie
i odpowiedniego gniazdka w ścianie.
Upewnij się, że gniazdko TEL.SET w telefaksie
jest połączone poprzez przewód z gniazdkiem
TELEPHONE LINE automatu zgłoszeniowego
(a nie z gniazdkiem dodatkowego telefonu).

! Upewnij się, że zapowiedź automatu

zgłoszenowego jest krótszy niż 10 sekund.

! Upewnij się, że czas dopuszczalnej ciszy na linii

został określony na trzy lub cztery sekundy.
Patrz strona 53.

Rozwiązywanie problemów

9. Problemy

69

Rozwiązywanie problemów

Problemy ogólne

Problem Rozwiązanie

Podczas korzystania z głośnika
słyszalny jest wysoki piszczący
dźwięk.

! Podczas odkładania słuchawki przy włączonym

głośniku może dochodzić do sprzężenia akus­tycznego. Żeby tego uniknąć, przed odłożeniem

słuchawki należy nacisnąć przycisk

.

Nie można zapisać informacji
w telefaksie.

Nic nie pojawia się na
wyświetlaczu.

Telefaks nie reaguje na żadne
przyciski.

Automatyczne podawanie
dokumentów nie działa.

! Upewnij się, że telefaks jest podłączony do

sieci, oraz że papier i folia drukująca są
zainstalowane. (Programowanie telefaksu jest
możliwe tylko, gdy papier i folia są
zainstalowane). Patrz Instalacja folii drukującej
w rozdz. Instalacja.

! Upewnij się, że telefaks jest podłączony do sieci

elektrycznej.

! Podłącz inny odbiornik do tego samego

gniazdka, żeby upewnić się, że nie jest ono
uszkodzone.

! Jeśli podczas przyciskania klawiszy słychać

sygnał (sygnalizacja błędu), wyłącz na chwilę
telefaks.

! Sprawdź, czy używany papier ma zalecany

format i gramaturę. (Patrz rozdział
Akceptowane dokumenty na stronie 26.)

70

Komunikaty i sygnały

Komunikaty i sygnały

Komunikaty pojawiające się na wyświetlaczu

DODAJ PAPIER &/
NACIŚNIJ START
(na zmianę)

SŁUCHAWKA PODN. Ten komunikat pojawia się, gdy telefaks pracuje w trybie

SPRAWDŹ FILM/
SPRAWDŹ POKRYWĘ/
SPRAWDŹ ZACIĘCIE
(na zmianę)

SPRAWDŹ ROZM. PAP Do podajnika został włożony papier o nieodpowiednim

ZACIĘTY DOKUMENT Dokument się zaciął. Zob. podrozdział Usuwanie zacięć.

FAX W PAMIĘCI Odebrany dokument został zapisany w pamięci, ponieważ

TRYB FUNKCJI
BŁĄD LINII Wysyłanie lub odbiór dokumentu nie powiodły się. Naciśnij

Sprawdź, czy w podajniku jest papier. Jeśli podajnik jest
pusty, dodaj papier, a następnie naciśnij przycisk

START/PAMIĘĆ. Jeśli w podajniku jest papier, upewnij się,
że włożony został prawidłowo (wyjmij plik, wyrównaj go
i włóż z powrotem), a następnie naciśnij przycisk

START/PAMIĘĆ.

AUT.ZGŁ. i słuchawka automatu zgłoszeniowego lub
dodatkowego telefonu jest podniesiona.

Te trzy wyświetlane na zmianę komunikaty będą się
pojawiały, jeśli w zespole drukującym wystąpi problem
uniemożliwiający prawidłowe drukowanie. Sprawdź, czy
folia drukująca została prawidłowo zainstalowana, albo czy
nie trzeba jej wymienić. Upewnij się, że pulpit sterowniczy
jest zamknięty (dociśnij go z obu stron). Jeśli wystąpiło
zacięcie papieru, usuń je postępując zgodnie z opisem
w dalszej części tego rozdziału.

formacie. Wyjmij go i włóż papier o formacie A4.

Dokumenty będą się zacinały, jeśli do podajnika będzie
wkładanych zbyt wiele kartek lub będą one zbyt grube.
Patrz strona 26.

folia drukująca się skończyła, brakuje papieru lub wystąpiło
zacięcie. Po rozwiązaniu problemu dokumenty zostaną
automatycznie wydrukowane.

Naciśnięty został przycisk FUNKCJE.

przycisk STOP, żeby skasować komunikat. Ponów próbę.
Jeśli komunikat będzie się powtarzał, patrz tabela Błędy linii
telefonicznej w tym rozdziale.

9. Problemy

71

Komunikaty i sygnały

PAMIĘC PEŁNA/
SPRAWDŹ INSTR.
(na zmianę)

Pamięć telefaksu jest zapełniona. Taka sytuacja może mieć
miejsce w trakcie odbioru dokumentu, gdy przyjęto zbyt
wiele danych zanim strony mogły zostać wydrukowane.
Jeśli dokumenty były przyjmowane do pamięci, ponieważ
druk nie był możliwy (będzie informował o tym dodatkowy
komunikat), rozwiąż problem tak, by druk mógł być
kontynuowany (zob. Zastępczy odbiór do pamięci w rozdz.
Odbiór dokumentów, str. 48.) Jeśli podejmujesz próbę
wysyłania z pamięci, zob. Jeśli pamięć zostanie
zapełniona..., str. 39. Jeśli wykonujesz kopie, patrz opis na
stronie 49.

DRUK Z PAMIĘCI Faks przygotowuje się lub drukuje dokument z pamięci.
BRAK DANYCH Komunikat ten pojawia się, jeśli próbowałeś odnaleźć

w pamięci telefaksu numer, podczas gdy nie zostały
zapisane żadne dane.

ODŁOZ SŁUCHAWKĘ Taki komunikat pojawia się, jeśli po wysłaniu dokumentu

lub zakończeniu rozmowy słuchawka nie została odłożona.
Odłóż słuchawkę lub naciśnij przycisk STOP, żeby
skasować komunikat.

SŁUCHAWKA. WYŁ.

Naciśnięty został przycisk i telefaks czeka na podanie
numeru. (Żeby powrócić do trybu wyświetlania godziny

i daty, naciśnij ponownie przycisk

.)

PRZEGRZANIE Odebrany dokument został zapisany w pamięci, ponieważ

folia drukująca się skończyła, brakuje papieru lub wystąpiło
zacięcie. Po rozwiązaniu problemu dokumenty zostaną
automatycznie wydrukowane.
Jeśli głowica drukująca często się przegrzewa, należy
spróbować zmienić ustawienie kontrastu na „JASNY” (patrz
strona 16).

AWARIA GŁOWICY/

Głowica jest uszkodzona i wymaga naprawy.

WEZWIJ SERWIS
(na zmianę)

GOTOWY DO WYS W podajniku znajduje się dokument i telefaks jest gotowy

do wysłania lub skopiowania go.

PONOWNE WYB Ten komunikat pojawia się, jeśli przy próbie transmisji

automatycznej numer jest zajęty lub telefaks odbierający
nie odpowiada. Telefaks automatycznie ponowi próbę
połączenia. (Zob. Automatyczne ponowne połączenie
w rozdz. Wysyłanie dokumentów, str. 37.)

RAZEM STRON 01 Liczba wysłanych, odebranych lub skopiowanych stron.

72

Sygnały dźwiękowe

Dźwięk ciągły 1 sekunda

Zmienny dźwięk
(3 sygnały)

Szybki zmienny
dźwięk

5 sekund
(1 sekunda dźwięku,
1 sekunda ciszy)

35 sekund
(0,7 sekundy dźwięk,
0,3 cisza)

Komunikaty i sygnały

Sygnalizuje koniec wysyłania, odbioru lub
kopiowania.

Sygnalizuje przerwanie wysyłania, odbioru lub
kopiowania.

Sygnalizuje, że słuchawka nie leży na miejscu.
Popraw ją.

9. Problemy

73

Usuwanie zacięć

Usuwanie zacięć

Usuwanie zacięć dokumentów

Jeśli dokument nie jest pobierany prawidłowo podczas transmisji lub kopiowania, albo
jeśli pojawi się komunikat „ZACIĘTY DOKUMENT”, naciśnij przycisk

dokument nie zostanie wysunięty z powrotem, postępuj według poniższego opisu.

Ważne:

Nie próbuj wyjmować dokumentu bez otwierania pulpitu sterowniczego, ponieważ
może to spowodować uszkodzenie mechanizmu pobierającego.

Naciśnij i otwórz pulpit sterowniczy do

1

połowy.

. Jeśli

Odchyl do góry zielone dźwignie po obu

2

stronach białej rolki.

Ostrożnie wyjmij dokument.

3

! Postępuj ostrożnie, żeby nie podrzeć

dokumentu.

74

Usuwanie zacięć

Odchyl do dołu zielone dźwignie po obu stronach białej rolki. Obracaj

4

przednim trybem, żeby naciągnąć folię, a następnie zamknij pulpit sterowniczy
(dociśnij go z obu boków upewniając się, że został zablokowany).

Usuwanie zacięć papieru

Naciśnij i otwórz pulpit sterowniczy.

1

Ostrożnie wyciągnij zaciętą kartkę,

2

zwracając uwagę, żeby nie podrzeć papieru
i nie pozostawić jego skrawków na zespole
drukującym i jego rolkach.

9. Problemy

Odchyl do dołu zielone dźwignie po obu stronach białej rolki. Obracaj

3

przednim trybem, żeby naciągnąć folię, a następnie zamknij pulpit sterowniczy
(dociśnij go z obu boków upewniając się, że został zablokowany).

75

Skrócony opis obsługi

Wysyłanie dokumentów

Umieść dokument (maks. 10
stron) w podajniku.

Standardowe wybieranie numerów

1. Podnieś słuchawkę lub naciśnij

2. Wybierz numer.

3. Czekaj na sygnał odbioru faksu (jeśli ktoś

odbierze, poproś o naciśnięcie przycisku
START).

4. Naciśnij przycisk

Automatyczne wybieranie numerów

1. Naciskaj przycisk

w którym na wyświetlaczu pojawi się nazwa
żądanego odbiorcy.

2. Naciśnij przycisk

Bezpośrednie wybieranie numerów

1. Wybierz numer.

2. Naciśnij przycisk

.

lub do momentu,

.

.

.

Odbiór dokumentów

Tryb FAKS: telefaks będzie automatycznie
odbierał połączenia i przyjmował dokumenty.

Tryb TEL: wszystkie połączenia muszą być
odbierane ręcznie. Żeby rozpocząć odbiór,
naciśnij przycisk

Tryb TEL/FAKS: telefaks będzie automatycz-
nie odbierał połączenia i przyjmował
dokumenty. Standardowe rozmowy będą
sygnalizowane dodatkowym dzwonkiem.

Tryb AUT. ZGŁ.: ten tryb należy wybierać, jeśli
do telefaksu podłączona jest automatyczna
sekretarka. Zwykłe rozmowy i dokumenty będą
odbierane automatycznie.

.

Zapisywanie numerów w pamięci

1. Naciśnij jeden raz przycisk i dwa razy

.

2. Wprowadź numer telefonu lub faksu.

3. Naciśnij przycisk

4. Wprowadź nazwę korzystając z klawiszy
numerycznych (Żeby wpisać kolejno po
sobie dwie litery wymagające tego samego
przycisku, naciśnij przycisk
pierwszej litery.).

.

po wpisaniu

76

5. Naciśnij przycisk

przycisk

.

, a następnie

Skorowidz

A

Akceptowane dokumenty, 26

B

Blokowanie niechcianych faksów, 57
Błąd linii, 66

C

Czas trwania dodatkowego dzwonka, 40
Czyszczenie głowicy, 63-64
Czyszczenie obudowy, 64
Czyszczenie szyby skanera, 65

D

Dodatkowy telefon, 12, 45

F

Formaty dokumentów, 26

G

Głośność dzwonka, 23
Głośność głośnika, 22
Gniazdko TEL.LINE, 11

J

Język komunikatów, 25

K

Kabel telefoniczny, 11
Kabel zasilający, 10
Komunikaty, 71
Kontrast, 28
Kopie, 49

L

Liczba sygnałów w trybie FAKS, 42
Lista numerów telefonicznych, 60
Lista ustawień, 60

N

Numer zdalnej aktywacji faksu, 46
Numery w pamięci

Używanie, 35
Zapisywanie, 32

O

Odbiór sygnału faksu, 46
Odcienie szarości, 28

P

Podajnik dokumentów, 27
Podłączenie automatu zgłoszeniowego

Aktywacja, 52
Czas trwania ciszy, 53
Gdy automat zgłoszeniowy
nie zadziała, 56
Opóźnienie kontroli ciszy, 55
Podłączenie, 51
Rozwiązywanie problemów, 69

Podpórka w podajniku, 12
Podział kopii, 51
Polling, 58
Ponowne wybieranie numeru, 37
Prowadnice dokumentu, 27

R

Raport o stanie transmisji, 61
Rozdzielczość, 28

S

Skanowany obszar, 26
Słuchawka, 10
Standardowe wybieranie numerów, 30
Sygnały dźwiękowe, 73

T

Transmisja z pamięci, 39
Tryb odbioru AUT. ZGŁ, 21, 52
Tryb odbioru FAKS, 21, 42
Tryb odbioru TEL, 21, 43
Tryb odbioru TEL/FAKS, 21, 40
Tryb wybierania numerów, 11

77

Skorowidz

U

Ustawienie daty, 19
Ustawienie Flash, 24
Ustawienie godziny, 19
Ustawienie kontrastu, 16
Ustawienie skali druku, 47
Usuwanie zacięć, 74-75

W

Wkładanie dokumentów, 27
Wkładanie papieru, 14
Wprowadzanie liter, 17, 32
Wybieranie numerów

Automatyczne, 35
Bezpośrednie, 36
Standardowe, 30

Wymiana folii drukującej, 13

Z

Zapisanie nazwy
i numeru telefaksu, 17-18
Zastępczy odbiór do pamięci 48

78

A. Informacje dla użytkowników (prywatne gospodarstwa
domowe) dotyczące usuwania odpadów

1. W krajach Unii Europejskiej

Uwaga: Jeśli chcą Państwo usunąć to urządzenie, prosimy nie używać zwykłych pojemników
na śmieci!

Zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny należy usuwać oddzielnie, zgodnie z wymogami
prawa dotyczącymi odpowiedniego przetwarzania, odzysku i recyklingu zużytego sprzętu
elektrycznego i elektronicznego.

Po wdrożeniu przepisów unijnych w Państwach Członkowskich prywatne gospodarstwa
domowe na terenie krajów UE mogą bezpłatnie* zwracać zużyty sprzęt elektryczny i
elektroniczny do wyznaczonych punktów zbiórki odpadów. W niektórych krajach* można
bezpłatnie zwrócić stary produkt do lokalnych punktów sprzedaży detalicznej pod
warunkiem, że zakupią Państwo podobny nowy produkt.
*) W celu uzyskania dalszych informacji na ten temat należy skontaktować się z lokalnymi władzami.

Jeśli zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny jest wyposażony w baterie lub akumulatory,
należy je usunąć oddzielnie, zgodnie z wymogami lokalnych przepisów.

Jeśli ten produkt zostanie usunięty we właściwy sposób, pomogą Państwo zapewnić, że
odpady zostaną poddane przetworzeniu, odzyskowi i recyklingowi, a tym samym zapobiec
potencjalnym negatywnym skutkom dla środowiska naturalnego i zdrowia ludzkiego, które w
przeciwnym razie mogłyby mieć miejsce na skutek niewłaściwej obróbki odpadów.

2. Kraje pozaunijne

Jeśli chcą Państwo pozbyć się produktu, należy skontaktować się z władzami lokalnymi i
uzyskać informacje na temat prawidłowej metody usunięcia produktu.

B. Informacje dla użytkowników biznesowych dotyczące
usuwania odpadów.

1. W krajach Unii Europejskiej

W przypadku gdy produkt używany jest do celów handlowych i zamierzają go Państwo usunąć:
Należy skontaktować się z dealerem firmy SHARP, który poinformuje o możliwości zwrotu

wyrobu. Być może będą Państwo musieli ponieść koszty zwrotu i recyklingu produktu.
Produkty niewielkich rozmiarów (i w małych ilościach) można zwrócić do lokalnych punktów
zbiórki odpadów.

2. Kraje pozaunijne

Jeśli chcą Państwo usunąć ten produkt, należy skontaktować się z władzami lokalnymi i
uzyskać informacje na temat prawidłowej metody jego usunięcia.

Uwaga: Państwa produkt oznaczony jest tym symbolem. Oznacza to, że
zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego nie należy łączyć z
odpadami z gospodarstw domowych. Dla tego typu produktów istnieje
odrębny system zbiórki odpadów.

SHARP ELECTRONICS (EUROPE) GMBH

Oddzia w Polsce

ul. Pu awska 469 02-844 Warszawa

tel [phone]

faks [phone]

www.sharp.pl

Infolinia 0-801-601-609

(koszt po czenia: impuls/minuta)

SHARP CORPORATION

WYDRUKOWANO W TAJLANDII

(TINSZ4380XHTD)