Sharp UX-B800 User Manual [de]

MODELL
UX-B800
TELEFAX
BEDIENUNGSANLEITUNG
Quick48
CAUTION:
For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.
VORSICHT:
Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.
ATTENTION:
Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.
AVISO:
Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.
VAR NI NG :
För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.
ATTENZIONE:
Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.
This equipment comply with the requirements of Directive 1999/5/EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE. Quest’apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE. Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG. Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.
Ο εξοπλισµός αυτός πληροί τις πρόνοιες της Οδηγίας 1999/5/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου
Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC. Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF. Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC. Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.
This is a facsimile product operating in German, Austrian and Swiss analogue public switched telephone networks which follow the ES203021 Standard.
Dieses Faxgerät kann an öffentliche Fernsprechnetze nach ES203021-Standard in Deutschland, Österreich und in der Schweiz angeschlossen werden.
.
The Declaration of Conformity can be viewed at the following URL address. Die Konformitätserklärung kann unter folgender URL-Adresse eingesehen werden.
http://www.sharp.de/doc/UX-B800.pdf
Inhaltsverzeichnis
Einführung 2
Ein Blick auf das Bedienfeld 5
1. Installation 8
Auspacken (Checkliste) . . . . . . . . . . . 8
Einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Papier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Stromkabel anschließen. . . . . . . . . . 10
Druckpatrone einsetzen . . . . . . . . . . 10
Telefonleitung anschließen . . . . . . . 12
Name und Faxnummer . . . . . . . . . . 13
Datum und Uhrzeit einstellen. . . . . . 13
Empfangsmodus einstellen . . . . . . . 14
Lautstärke einstellen . . . . . . . . . . . . 14
2. Scannen zu E-Mail 15
Gerät anschließen . . . . . . . . . . . . . . 15
E-Maileinstellungen . . . . . . . . . . . . . 17
E-Mailadressen speichern . . . . . . . . 20
Faxübertragung mit Scannen
zu E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Netzwerkeinstellungen. . . . . . . . . . . 25
3. Faxnachrichten senden 26
Übertragbare Originale. . . . . . . . . . . 26
Einlegen des Originals . . . . . . . . . . . 26
Auflösung und Kontrast . . . . . . . . . . 27
Eine Faxnachricht senden: Normaler
Wählvorgang . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Eine Faxnachricht senden:
Automatischer Wählvorgang . . . . . . 29
Stapelseitennummerierung . . . . . . . 34
Ein Fax aus dem Speicher senden . 34
4. Faxnachrichten empfangen 35
Auto-Cordless-Fax-Control . . . . . . . . 36
Stiller Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . 37
Empfang in den Speicher . . . . . . . . . 37
5. Kopieren 38
6. Sonderfunktionen 39
Rundsenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Rufnummernerkennung (Serviceabonnement erforderlich). . . 41 Schutz vor ungewünschten
Faxnummern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Duplex-Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Fax an E-Mail weiterleiten. . . . . . . . . 44
Sicherer Empfang . . . . . . . . . . . . . . . 46
Nebenstellenbetrieb . . . . . . . . . . . . . 48
7. Options- und Druckeinstellungen 49
8. Berichte und Listen drucken 55
Übertragungsbericht . . . . . . . . . . . . . 56
9. Wartung 57
Gerät reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Druckqualität verbessern . . . . . . . . . 58
10. Störungsbeseitigung 61
Probleme und Lösungen. . . . . . . . . . 61
Meldungen und Signale . . . . . . . . . . 64
Papierstau beseitigen . . . . . . . . . . . . 67
Kurzbedienungsanleitung 68
Guide de référence rapide 69
TEL/FAX-Modus. . . . . . . . . . . . . . . . 35
Modus AUTOM. verwenden. . . . . . . 35
Manuellen Modus verwenden . . . . . 36
Index 70
1
Einführung
Technische Daten
1, 2
Druckpatronenkapazität
Papierfachkapazität
Druckverfahren Thermotintenstrahldruck
Druckauflösung 600 × 600 dpi
Effektive Druckbreite Max. 203 mm
Scannen zu E-Mail Ja; erfordert eine Internetverbindung sowie einen Router,
Dateiformate Tiff (G4), PDF (G4)
Speicherkapazität
2
Ersatzpatrone: SHARP UX-C80B
Tintensparmodus EIN: Ca. 800 A4-Seiten
Tintensparmodus AUS: Ca. 480 A4-Seiten (Die erste Patrone hat dieselbe Kapazität wie die obige Ersatzpatrone.)
2
Ca. 200 A4-Seiten (60 bis 80g/m
) (bei Raumtemperatur; der Papierstapel sollte nicht über die Markierung am Papierfach hinausragen)
Switch oder Hub für den Anschluss des Geräts. LAN­Kabel (Kauf eines 10Base-T-Straight-Through-Kabels erforderlich) getrennt erhältlich. LAN-Schnittstelle: 10Base-T IEEE802.3
Ca. 100 durchschnittliche Seiten
Modemgeschwindigkeit 14.400 Bit/s mit automatischem Rückfall auf niedrigere
Übertragungsgeschwindigkeiten.
Übertragungsdauer
2
Ca. 6 Sekunden
Kompatibilität ITU-T (CCITT) G3-Modus
Kompressionsschema MR, MH, MMR
Speicherbare Übertragungsziele
Zielwahltasten: 36 Taste A, B, C: 3 (nur E-Mail) Kurzwahlnummern: 63
Telefonfunktion Ja (kann bei Stromausfall nicht benutzt werden)
Effektive Scanbreite Max. 208 mm
Anwendbare Telefonleitung
Öffentliches analoges Telefonnetz
(ES203021) /
Nebenstellenanlage
1
Der Tintensparmodus ist anfänglich ausgeschaltet. Zum Einschalten des Tintensparmodus,
siehe Seite 49 und 53.
2
Basierend auf der Sharp-Standardtabelle bei Standardauflösung, ohne die Zeit für
Protokollsignale (d. h., nur Zeit der ITU-T-Phase C).
2
Empfangsmodi AUTOM., MAN., TEL/FAX
Automatischer Original­einzug
A4: Max. 20 Seiten (60 - 80 g/m2 Papier; Temperatur: 18
- 28°C; Feuchtigkeit: 45 - 65% RF)
Einziehbare Papierformate Automatischer Einzug:
Breite: 148 bis 210 mm Länge: 140 bis 297 mm
Manueller Einzug:
Breite: 70 bis 210 mm Länge: 140 bis 356 mm
Scanauflösung Standard: 203 x 98 dpi
Fein: 203 x 196 dpi Superfein: 203 x 391 dpi Halbton: 203 x 196 dpi
Halbton (Graustufen) 64 Stufen
Kontrastregelung Automatisch/Dunkel wählbar
Kopierfunktion Einzelkopie/Mehrfachkopie/Sortieren (99 Kopien/Seite)
Anzeige LCD-Anzeige, 20 Stellen x 2 Zeilen
Stromversorgung 220-230 V Wechselstrom, 50 Hz
Geräuschemission Deutsches Produkt- und Gerätesicherheitsgesetz,
Teil 3: Geräuschemission: Das max. akustische Geräusch beträgt 70 dB(A) oder weniger nach EN ISO 7779
Leistungsaufnahme Bereitschaft: 6,0 W, Maximum: 40 W
Betriebstemperatur 15 - 32°C
Feuchtigkeit 25 - 80% RF
Abmessungen
(ohne Zubehör)
Breite: 380 mm Tiefe: 280 mm Höhe: 156 mm
Gewicht
Ca. 4,4 kg
(ohne Zubehör)
Aufgrund fortlaufender technischer Verbesserungen behält sich SHARP das Recht vor, das Design und die technischen Daten ohne vorherige Ankündigung zu ändern. Die angegebenen Leistungswerte stellen die Nennwerte einer in Serienfertigung produzierten Einheit dar. Geringe Abweichungen bei einzelnen Geräten sind möglich.
3
Wichtiger Hinweis: Dieses Gerät ist nicht zur Verwendung an Anschlüssen mit der
Anklopffunktion, Anrufweiterleitung oder bestimmten anderen Telefonsonderdiensten, die von Ihrer Telefongesellschaft angeboten werden, konzipiert (während der Übertragung und des Empfangs von Faxnachrichten können Fehler auftreten). Dieses Gerät ist nicht mit digitalen Telefonanlagen kompatibel.
Wichtige Sicherheitshinweise
Zerlegen Sie das Gerät nicht, und versuchen Sie nicht, Vorgänge auszuführen, die in diesem Handbuch nicht beschrieben sind. Verweisen Sie alle Wartungsarbeiten an qualifiziertes Personal.
Das Gerät darf nicht in der Nähe von Wasser installiert oder verwendet werden, oder wenn Sie nass sind. Benutzen Sie das Gerät zum Beispiel nicht in der Nähe einer Badewanne, einer Waschschüssel, eines Spülbeckens oder eines Waschbottichs, in einem feuchten Keller oder in der Nähe eines Schwimmbads. Gießen Sie keine Flüssigkeiten in das Gerät.
Trennen Sie das Gerät am Netzstecker von der Stromversorgung, ziehen Sie das Telefonkabel aus der Buchse und wenden Sie sich an einen qualifizierten Fachberater, wenn eine der folgenden Situationen eintritt:
- Flüssigkeit wurde in das Faxgerät gegossen, oder das Faxgerät war Regen oder Wasser ausgesetzt.
- Das Gerät verbreitet einen unangenehmen Geruch, Qualm tritt aus, oder es sind ungewöhnliche Geräusche hörbar.
- Das Netzkabel ist durchgescheuert oder beschädigt.
- Das Gerät ist heruntergefallen oder das Gehäuse ist beschädigt. Stellen Sie nichts auf das Stromkabel und stellen Sie das Gerät nicht dort auf, wo Personen
auf das Stromkabel treten könnten. Dieses Gerät darf nur an eine geerdete Steckdose mit 220-230 V Wechselstrom, 50
Hz angeschlossen werden. Der Anschluss des Geräts an eine andere Stromquelle
resultiert in seiner Beschädigung. Stecken Sie niemals Gegenstände irgendwelcher Art in Schlitze oder Öffnungen des
Geräts, da dies in Brand- oder Stromschlaggefahr resultieren könnte. Sollte ein Gegenstand in das Gerät gefallen sein, den Sie nicht mehr herausholen können, ziehen Sie den Stecker des Stromkabels aus der Steckdose und wenden sich an einen qualifizierten Wartungstechniker.
Stellen Sie das Gerät nicht auf einen instabilen Wagen, Ständer oder Tisch. Das Gerät könnte beim Herunterfallen stark beschädigt werden.
Installieren Sie Telefonleitungen niemals während eines Gewitters. Verlegen Sie Telefonanschlüsse niemals in Nassbereichen, es sei denn, die Anschlüsse
sind speziell für einen solchen Zweck ausgelegt. Berühren Sie niemals blanke Telefondrähte oder Klemmen, solange die Telefonleitung
nicht von der Netzschnittstelle getrennt wurde. Gehen Sie beim Installieren oder Modifizieren von Telefonleitungen umsichtig vor. Vermeiden Sie die Verwendung des Telefons während eines Gewitters (ausgenommen
drahtlose Telefone). Andernfalls besteht eine geringe Blitzschlaggefahr. Um das Austreten von Gas zu melden, sollten Sie kein Telefon benutzen, das sich in
unmittelbarer Nähe dieser Gefahrenquelle befindet. Die Stromsteckdose muss sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein.
4
Ein Blick auf das Bedienfeld
6
5
FUNKTION
AUFLÖS./ EMPFANG
KURZWAHL
R
15
14
7
KOPIE/HILFE
+
ZA
WAHLW.
-
17
16
PQRS
1
JKLGHI
WXYZ
TUV
2
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11
DEFABC
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
MNO
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
33/G1
32 35 36
3
34/G2
10
9
LÖSCHEN
VERTEIL.
4
.de
Ö
Ü
Ä
SP.EMPF.
DUPLEX
1311
12
Hinweis: Bringen Sie die Zielwahltastenbezeichnung wie oben dargestellt an.
Zifferntasten: Dienen zum Wählen
1
von Rufnummern. EMAIL-SCAN-Taste: Drücken Sie
2
diese Taste, um ein Dokument an einen E-Mailempfänger zu senden.
Anzeige: Zeigt für den Betrieb des
3
Geräts wichtige Meldungen und Hinweise an.
Taste A, B, C: Unter jeder dieser
4
Tasten kann eine E-Mailadresse zur späteren Auswahl durch einmaliges Antippen gespeichert werden (Seite
20).
AUFLÖS./EMPFANG-Taste
5
Wenn ein Original im Einzug liegt, können Sie diese Taste drücken, um die Scanauflösung einzustellen (Seite 27). In allen anderen Situationen dient die Taste zur Auswahl des Empfangsmodus (Seite 14).
FUNKTION-Taste: Drücken Sie
6
zuerst diese Taste und dann die Pfeiltasten, um Sonderfunktionen und Einstellungen auszuwählen.
KOPIE/HILFE-Taste
7
Wenn ein Original im Einzug liegt, können Sie diese Taste drücken, um eine Kopie zu erstellen (Seite 38). In allen anderen Situationen dient die Taste zum Drucken der Hilfeliste.
STOP-Taste: Drücken Sie diese
8
Taste, um einen Vorgang abzubrechen, bevor er abgeschlossen ist.
Gruppentasten: Für jede Taste
9
können mehrere Fax- oder E­Mailziele zur späteren Auswahl durch einmaliges Antippen gespeichert werden (Seite 40).
Zielwahltasten /
10
Buchstabentasten:
Für jede dieser Tasten kann eine Faxnummer oder E-Mailadresse zur späteren Auswahl durch einmaliges Antippen gespeichert werden (bringen Sie die Zielwahltastenbezeichnung an). Bei der Texteingabe werden die Tasten als Buchstabentasten verwendet.
VERTEIL-Taste: Drücken Sie diese
11
Taste zur Übertragung an mehrere Fax- oder E-Mailziele (Seite 39).
SP.EMPF-Taste: Drücken Sie diese
12
Taste zur Verwendung der Funktion Sicherer Faxempfang (Seite 46).
DUPLEX-Taste: Dient zum
13
Scannen von beidseitig bedruckten Originalen bei der Übertragung oder beim Kopieren (Seite 43).
KURZWAHL-Taste:
14
diese Taste zur Auswahl eines unter einer zweistelligen Kurzwahlnummer gespeicherten Fax- oder E-Mailziels (Seite 20, 29).
Drücken Sie
8
STOP
18
5
R-Taste: Wenn Sie eine Flash-
15
Nebenstellenanlage verwenden, können Sie die Taste drücken, um eine Amtsleitung zu erhalten (Seite
28). LAUTSPRECHER-Taste: Drücken
16
Sie diese Taste, um beim Senden von Faxnachrichten Leitungs- und Faxsignaltöne über den Lautsprecher mitzuhören (Seite 28). Hinweis: Dies ist kein Freisprechgerät. Es kann nicht zum Sprechen verwendet werden.
Buchstabentasten
START/SPEICHER-Taste: Drücken
17
Sie diese Taste nach dem Wählvorgang, um ein Fax zu senden (Seite 28). Drücken Sie die Taste vor dem Wählvorgang, um ein Fax über den Speicher zu senden (Seite 34). Drücken Sie die Taste während der Datums- und Uhrzeitanzeige, um die aktuelle prozentuale Speicherbelegung anzuzeigen.
Pfeiltasten: Dienen zum
18
Durchlaufen und Auswählen von Einstellungen und zum Suchen gespeicherter Ziele (Seite 22, 32).
Verwenden Sie diese Tasten, wenn Sie in der Anzeige zur Eingabe eines Namens, einer E-Mailadresse oder von Text aufgefordert werden.
162 3 54
7
ZEICHEN-Taste: Drücken Sie diese
1
Taste, um ein Zeichen einzugeben (das rechts neben dem Buchstaben auf jeder Buchstabentaste angegebene Zeichen). Drücken Sie die Taste nochmals, um zur normalen Buchstabeneingabe zurückzukehren.
Umschalttaste: Drücken Sie diese
2
Taste, um Großbuchstaben einzugeben. Drücken Sie die Taste nochmals, um zur Eingabe von Kleinbuchstaben zurückzukehren.
Hochstelltaste: Halten Sie diese
3
Taste gedrückt, um vorübergehend zwischen Groß- und Kleinbuchstaben umzuschalten.
Buchstabentasten: Dienen zur
4
Eingabe von Buchstaben. @-Taste, .de-Taste: Drücken Sie
5
diese Taste zur komfortablen Eingabe von „@“ und „.de“, während der Eingabe einer E-Mailadresse.
LÖSCHEN-Taste: Drücken Sie diese
6
Taste, um das vom Cursor markierte Zeichen zu löschen. Wenn sich der Cursor rechts von einer Textzeile befindet, können Sie diese Taste drücken, um jeweils ein links vom Cursor befindliches Zeichen zu löschen. (Der Cursor wird durch
Drücken von oder bewegt.) Um alle eingegebenen Zeichen zu
löschen, halten Sie die Taste gedrückt, bis alle Zeichen entfernt sind.
Deutsche Schriftzeichen: Diese
7
Zeichen können eingegeben werden, wenn als Anzeigesprache Deutsch ausgewählt ist.
Nationale Schriftzeichen
Ü
Ä
Ö
6
Mithören von Telefongesprächen
Bei Telefongesprächen über den
Telefonhörer können Sie drücken, um einer weiteren Person
das Mithören des Gesprächs über den Lautsprecher zu ermöglichen. (Drücken Sie die Taste erneut, um den Lautsprecher wieder auszuschalten.)
Wenn Sie die Lautstärke des Lautsprechers während des Mithörens einstellen möchten,
drücken Sie oder (beim Auflegen des Hörers wird die
Lautstärke immer auf den minimalen Pegel zurückgesetzt).
Beachten Sie, dass der Lautsprecher nicht zum Sprechen, sondern nur zum Hören verwendet werden kann.
Um Rückkoppelung (ein lauter Heulton) zu vermeiden, sollten Sie den Lautsprecher ausschalten
(drücken Sie erneut einmal ), bevor Sie den Hörer auflegen.
7
Auspacken (Checkliste)
1. Installation
Auspacken (Checkliste)
Papier­fach
Telefon­leitung
Bei der Vorbereitung zu beachtende Punkte
Original­ablage
Druck­patrone
Empfangs­papier­ablage
Kurzwahltasten­bezeichnung
Hörer
Handbuch
Spiralka­bel des Hörers
Installations-
anleitung
Stellen Sie das Gerät nicht dort auf,
wo es direktem Sonnenlicht ausgesetzt ist.
Stellen Sie das Gerät nicht in der
Nähe von Heizlüftern oder Klimaanlagen auf.
Verwenden Sie das Gerät in einer
staubfreien Umgebung.
Einrichten
Entfernen Sie die Transportsicherung
1
Öffnen Sie die Abdeckung (➊) und entfernen Sie die Transportsicherung (➋). (Installieren Sie die Druckpatrone noch nicht.)
2
1
2
Schließen Sie die Abdeckung.
Schließen Sie den Hörer an
Halten Sie den Bereich um das Gerät
herum sauber.
Anmerkung zur Kondensation
Wenn das Gerät von einem kalten an einen warmen Ort gebracht wird, kann das Vorlagenglas beschlagen, was ein korrektes Scannen der zu übertragenden Originale verhindert. Schalten Sie das Gerät ein und warten Sie ca. 2 Stunden, bevor Sie es in Betrieb nehmen.
8
Bringen Sie die Papierfächer an
Bringen Sie die Empfangs­papierablage an
Bringen Sie das Papierfach an
Bringen Sie die Originalablage an und klappen Sie Verlängerung heraus
Ziehen Sie die Empfangspapierablage vollständig heraus
Papier einlegen
Sie können ungefähr 200 Blatt Papier im Format A4, 60 - 80 g/m
Papierfach einlegen (bei Raumtemperatur; die maximale Stapelhöhe sollte die Markierung am Fach nicht überschreiten).
1
Fächern Sie das Papier auf und stoßen Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche auf, so dass die Blätter bündig sind.
2
, in das
Papier einlegen
2
Ziehen Sie die Papierplatte nach vorn und legen Sie den Papierstapel
mit der zu bedruckenden Seite nach oben
in das Fach ein.
Der Stapel darf nicht über diese Markierung hinausragen
Falls im Fach noch Papier verbleibt,
nehmen Sie es heraus und stapeln es zusammen mit dem neu hinzugefügten Papier.
Das Bedrucken der Papierrückseite
führt zu schlechter Druckqualität.
Benutzen Sie kein Papier, das bereits bedruckt wurde oder gewellt ist.
Entnehmen Sie empfangene Faxnachrichten und andere ausgedruckte Dokumente, bevor ca. 50 Blatt in die Empfangspapierablage ausgegeben wurden (da das Papier andernfalls ungestapelt ausgegeben werden kann).
1. Installation
Prüfen Sie das Papierfach, falls in der Anzeige [PAPIER NACHLEGEN] /
[DRÜCKE START
Sie Papier nach, falls das Papierfach leer ist. Nehmen Sie im Papierfach vorhandenes Papier heraus, und legen Sie es wieder ein. Drücken Sie
abschließend .
] erscheint. Füllen
9
Stromkabel anschließen
Stromkabel anschließen
Schließen Sie das Stromkabel an eine geerdete Steckdose mit 220 - 230 V Wechselstrom, 50 Hz, an.
Die Stromsteckdose sollte sich in der
Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein.
Achtung! Entfernen Sie vor dem Anschließen des Stromkabels alle Transportsicherungen (siehe Seite 8),
da andernfalls das Gerät beschädigt werden könnte.
In der Anzeige erscheint [PATRON E PRÜFEN], bis die Druckpatrone eingesetzt ist.
Es wird empfohlen, einen Überspannungsschutz der Strom- und Telefonleitungen zu installieren. Ein Überspannungsschutz ist in den meisten Telefonfachgeschäften erhältlich.
Druckpatrone einsetzen
Druckpatronenkapazität SHARP UX-C80B-Ersatzpatrone
Tintensparmodus AUS:
ca. 480 A4-Seiten
Tintensparmodus EIN:
ca. 800 A4-Seiten
(Die erste Patrone hat dieselbe Kapazität wie die obige Ersatzpatrone.)
Der Tintensparmodus ist anfänglich
ausgeschaltet. Zum Einschalten des Tintensparmodus, siehe Seite 49 und 53.
Achtung! Öffnen Sie die Abdeckung nicht während das Gerät druckt.
Hinweis: Nehmen Sie Druckpatronen erst unmittelbar vor dem Einsetzen in das Gerät aus der Verpackung. Verwenden Sie möglichst keine Patronen, die längere Zeit nach dem Öffnen der Verpackung unbenutzt geblieben sind, da sich die Druckqualität sonst erheblich verschlechtern könnte.
Vergewissern Sie sich, dass das Stromkabel des Geräts angeschlossen und dass Papier in das Papierfach eingelegt ist.
1
Öffnen Sie die Abdeckung (halten Sie sie am Griff fest).
10
Falls in der Anzeige [DRUCKERFEHLER] oder [DRUCKERFEHLER/PAPIER PRÜFEN] erscheint, öffnen Sie die Abdeckung und prüfen das Gerät auf einen Papierstau. Beseitigen Sie ggf. den Stau (siehe Seite
67) und schließen Sie die Abdeckung.
2
Entfernen Sie nur das Band von der neuen Patrone.
Vergewissern Sie
sich, dass das Band ganz entfernt wurde.
ACHTUNG!
BERÜHREN SIE NICHT die
goldene Kontaktfläche an der Patrone.
3
Vergewissern Sie sich, dass sich der Patronenhalter in der abgebildeten Position befindet. Legen Sie Ihre Finger oben auf den Halter und öffnen Sie den Halterverschluss.
Druckpatrone einsetzen
4
Legen Sie die neue Druckpatrone ein (). Schließen Sie den Halter () und vergewissern Sie sich, dass er hörbar einrastet.
2
1
5
Schließen Sie die Abdeckung und drücken Sie beide Ecken fest nach unten.
1. Installation
ACHTUNG! BERÜHREN SIE NICHT
die goldene Kontaktfläche an der Patrone und ziehen Sie nicht am Kabel.
Zum Wechseln der Patrone nehmen
Sie zunächst die alte Patrone heraus. Falls Sie die alte Patrone weiter verwenden möchten, geben Sie sie in einen luftdichten Behälter (Behälter für diesen Zweck sind in den meisten Bürozubehörgeschäften erhältlich).
Anzeige: [PATRONE WECHSELN]/
[1=NEU,2=ALT]
6
Drücken Sie (NEU), falls Sie eine neue Patrone eingelegt haben.
Anzeige:
[OK:START DRÜCKEN]
Drücken Sie (ALT), falls Sie eine alte Patrone eingesetzt haben.
7
Drücken Sie . Wenn Sie im vorherigen Schritt
ALT“ gewählt haben, ist der
„ Einsetzvorgang damit beendet. (Hinweis: Falls Sie eine unbefriedigende Druckqualität feststellen, finden auf Seite 58 entsprechende Anleitungen zum Ausrichten der Druckpatrone.)
.
[NEUE PATRONE?] /
11
Telefonleitung anschließen
Wenn Sie „NEU“ gewählt haben, druckt das Gerät eine Ausrichtseite. Setzen Sie den Vorgang mit den folgenden Schritten fort.
8
Suchen Sie auf der Ausrichtseite die Linie, die am besten einer geraden Linie entspricht.
In diesem Beispiel entspricht „15“ am besten einer geraden Linie.
9
Geben Sie die Nummer der geradesten Linie mit den Zifferntasten ein.
Drücken Sie zum Löschen eines
Fehlers .
10
Drücken Sie .
Telefonleitung anschließen
TEL. LINE-
Buchse
TEL. SET
TEL. LINE
Standard-Wandsteckdose
Hinweis für Deutschland:
In Deutschland wird das Gerät mit einem N-kodierten Telefonkabel geliefert, so dass Sie an der gleichen Leitung ein (schnurloses) Nebenstellentelefon anschließen können. Wenn Sie über keinen standardmäßigen NFN-Anschluss der TELEKOM verfügen, können Sie einen im Fachhandel erhältlichen NFN-Adapter kaufen.
Das Gerät ist anfänglich auf eine hohe Druckqualität eingestellt, die mehr Tinte erfordert. Falls Sie den Tintenverbrauch senken und die Trockenzeit verkürzen möchten, ändern Sie die Einstellung „TINTENSPARMOD.“ auf „JA“ um (Seite 49 und 53).
Wenn die Auflösung auf HALBTON eingestellt ist, ist das Gerät anfänglich für eine geringere Druckgeschwindigkeit zum Erreichen einer höheren Druckqualität konfiguriert. Falls Sie bei der Verwendung von HALBTON eine höhere Druckgeschwindigkeit bei einer etwas geringeren Druckqualität bevorzugen, können Sie die Einstellung „QUALITÄTSMODUS“ auf „NEIN“ ändern (Seite 49 und 53).
12
Falls das Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist, die das „Flash“-Verfahren für die Verbindung mit einer Amtsleitung verwendet, muss die Einstellung „FLASH WÄHLEN“ wie auf Seite 49 und 50 erläutert konfiguriert werden.
Zum Ändern der in der Anzeige, Berichten und Listen verwendeten Sprache ändern Sie die Einstellung „SPRACHWAHL“ wie auf Seite 49 und 52 erläutert.
Name und Faxnummer
Name und Faxnummer
Geben Sie Ihren Namen und Ihre Faxnummer ein.
Der Name und die Faxnummer werden
automatisch oben auf jeder von Ihnen gesendeten Faxseite gedruckt.
1
Drücken Sie und dann bis
[EINGABEN] erscheint.
2
Drücken Sie .
Anzeige: [SENDERKENNUNG]
3
Drücken Sie .[
4
Geben Sie Ihre Faxnummer mit den Zifferntasten ein (max. 20 Ziffern).
FUNKTION
FAX NR. EINGEBEN
]
Drücken Sie zur Eingabe eines
Leerzeichens „+“, drücken Sie .
. Zur Eingabe von
Zum Löschen eines Fehlers drücken
Sie
5
Drücken Sie .
6
Geben Sie Ihren Namen mit den Buchstabentasten ein (max. 24 Zeichen). Beispiel: SHARP
.
Drücken Sie zum Löschen eines
Fehlers
.
Die Verwendung der Buchstabentasten
ist auf Seite 6 beschrieben.
7
Drücken Sie .
8
Drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.
[
DATUM/ZEIT EING.
STOP
]
Datum und Uhrzeit einstellen
Stellen Sie das Datum und die Uhrzeit ein.
Das Datum und die Uhrzeit werden
automatisch oben auf jeder von Ihnen gesendeten Faxseite gedruckt. Datum und Uhrzeit erscheinen ebenfalls in der Anzeige.
1
Drücken Sie und dann bis [EINGABEN] erscheint.
2
Drücken Sie und dann , bis [
DATUM/ZEIT EING.
3
Drücken Sie .
FUNKTION
] erscheint.
Das aktuell eingestellte Datum wird
angezeigt (Beispiel):
2006]
4
Geben Sie eine zweistellige Zahl für den Tag ein („01“ bis „31“).
Beispiel: Der 5.
DATUM 05-08-2006]
[
[DATUM 15-08-
Um einen Fehler zu korrigieren,
drücken Sie , um den Cursor zu dem Fehler zurückzubewegen
und anschließend die richtige Nummer einzugeben.
5
Geben Sie eine zweistellige Zahl für den Monat ein („01“ für Januar, „02“ für Februar, „12“ für Dezember usw.).
Beispiel: Januar [
DATUM 05-01-2006]
6
Geben Sie die Jahreszahl ein (vier Ziffern).
Beispiel:
1. Installation
13
Empfangsmodus einstellen
Die aktuell eingestellte Uhrzeit wird
angezeigt (Beispiel): [
7
Geben Sie eine zweistellige Zahl für die Stunde („00“ bis „23“) und eine zweistellige Zahl für die Minute („00“ bis „59“) ein. Beispiel: 9:25
8
Drücken Sie .
NR
]
STOP
9
Drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.
Hinweis: Die Uhrzeit wird jeweils am Anfang und am Ende der Sommerzeit automatisch eingestellt.
ZEIT 12:19]
[
UNGEWÜNSCH.
Empfangsmodus einstellen
Ihr Gerät verfügt über vier Empfangsmodi zur Annahme eingehender Faxnachrichten:
AUTOM.-Modus: Das Gerät beantwortet automatisch alle Anrufe nach zwei Ruftönen und startet den Faxempfang.
MAN. -Modus: Alle Anrufe, einschließlich Faxnachrichten, müssen durch Abheben des Hörers am Gerät oder
eines an derselben Leitung angeschlossenen Nebenstellentelefons angenommen werden.
TEL/FAX-Modus: Das Gerät beantwortet alle Anrufe automatisch nach vier Ruftönen. Wenn das Gerät erkennt, dass es sich um einen normalen Anruf handelt (einschließlich manuell gewählter Faxübertragungen), macht es Sie durch einen speziellen Signalton auf den Anruf aufmerksam. Wenn das Gerät erkennt, dass es sich um eine automatisch gewählte Faxübertragung handelt, startet es den Empfang automatisch.
Vergewissern Sie sich, dass
Original im Originaleinzug liegt
AUFLÖS./
Drücken Sie dann , bis der gewünschte Modus angezeigt wird.
Weitere Informationen über den Faxempfang sind in Kapitel 4 enthalten.
EMPFANG
kein
.
Lautstärke einstellen
Lautstärke des Lautsprechers
1
Drücken Sie .
2
Drücken Sie oder zur Auswahl von LAUT, MITTEL oder
LEISE.
Drücken Sie erneut, um den
Lautsprecher auszuschalten.
Rufzeichenlautstärke
1
Drücken Sie oder zur Auswahl von LAUT, MITTEL, LEISE,
or AUS. (Vergewissern Sie sich,
dass die Taste nicht gedrückt wurde, dass der Hörer nicht
abgehoben ist und dass kein Original im Einzug liegt.)
Das Telefon läutet einmal in der
ausgewählten Lautstärke.
2
Falls Sie „AUS OK ?“ zum Ausschalten des Rufzeichens
gewählt haben, drücken Sie .
14
2. Scannen zu E-Mail
Gerät anschließen
Die Funktion Scannen zu E-Mail erlaubt Ihnen, ein Original einzulesen und direkt an einen E-Mailempfänger zu senden.
Dies erspart Ihnen, das Original
zuerst in einen Computer zu scannen und die gescannte Datei dann mit Hilfe eines E-Mailprogramms zu senden.
Das gescannte Original wird als ein E-
Mailanhang gesendet. Zulässige Anhangsdateiformate sind TIFF und PDF.
Voraussetzungen
Zum Scannen zu E-Mail benötigen Sie
Eine Internetverbindung.
Einen Breitband-Router oder LAN-
Switch/-Hub, über den Sie das Gerät mit dem Internet verbinden können (der Router ist üblicherweise an ein Kabel- oder DSL-Modem angeschlossen).
Unten ist eine typische Konfiguration dargestellt.
Gerät anschließen
Das Gerät wird über ein Ethernet-Kabel angeschlossen (nicht mitgeliefert). Bitte beschaffen Sie ein normales (Straight­through) 10Base-T-Kabel.
Schließen Sie ein Ende des Kabels am LAN-Anschluss des Geräts an.
Schließen Sie das andere Ende am LAN-Anschluss von Router, Switch oder Hub an.
Lesen Sie im Router-, Switch- oder
Hub-Handbuch nach, falls Sie nicht sicher sind, an welchem Anschluss Sie das Kabel anbringen sollten.
Die Kabel können angeschlossen
werden, während alle Geräte eingeschaltet sind.
E-Mail
2. Scannen zu
Internet
Kabel-/DSL-
Modem
LAN-Anschlüsse (Hub/Switch)
WAN-Anschluss
LAN-Kabel
Router
LAN-Kabel
LAN-Kabel
LAN-Kabel
Bitte wenden Sie sich bei allen
anderen Fragen bezüglich des Internetanschlusses des Geräts an Ihren Internetanbieter.
15
Gerät anschließen
IP-Adresse
Das Gerät benötigt zur Kommunikation über das Internet eine IP-Adresse.
Wenn Ihr Netzwerk für die automatische Zuteilung einer IP­Adresse konfiguriert ist, brauchen Sie nichts weiter zu tun. Dem Gerät wird in diesem Fall automatisch eine IP­Adresse zugeteilt, sobald eine Verbindung zum Internet hergestellt wird.
Die automatische Zuteilung von IP­Adressen wird normalerweise von einem DHCP-Server gehandhabt. Dabei kann es sich um einen Computer, einen Router oder ein anderes mit dem Netzwerk verbundenes Gerät handeln. (In die Mehrzahl der in Heimnetzen verwendeten Router ist bereits ein DHCP-Server integriert.)
Falls in Ihrem Netzwerk die Verwendung einer statischen (permanenten) IP-Adresse erforderlich ist, kann dem Gerät ebenfalls eine IP­Adresse zugeteilt werden. Nähere Einzelheiten zur Eingabe einer IP­Adresse und verwandte Informationen finden Sie unter auf Seite 25.
Netzwerkeinstellungen
Prüfung Ihrer IP-Adresse und der Verbindung
Gehen Sie zur Prüfung der IP-Adresse des Geräts und zur Bestätigung der Kommunikationsbereitschaft wie nachfolgend beschrieben vor.
1
Drücken Sie , und dann , bis [NETZWERK-EINGABEN] in
der Anzeige erscheint.
2
Drücken Sie und dann , um
[NETZWERK-INFORMAT.]
anzuzeigen.
FUNKTION
3
Drücken Sie .
Wenn dem Gerät automatisch eine
IP-Adresse zugeteilt wurde und es kommunizieren kann, erscheint in der oberen Zeile der Anzeige [IP- ADR/DHCP: EIN], gefolgt von der IP-Adresse in der unteren Zeile. Zur Anzeige des Host-Namens des
Geräts drücken Sie .
Wenn eine statische IP-Adresse in
das Gerät eingegeben wurde und es kommunizieren kann, erscheint in der oberen Zeile der Anzeige [IP-ADR/DHCP: AUS], gefolgt von der IP-Adresse in der unteren Zeile. Zur Anzeige des Host-Namens des
Geräts drücken Sie .
Falls keine automatische Zuteilung
der IP-Adresse an das Gerät möglich ist oder der Router ausfällt, nachdem das Gerät eine IP­Adresse empfangen hat, erscheint in der Anzeige [IP-ADR/DHCP: FEHLER] / [192.168. 1 .201]. „192.168. 1 .201“ ist eine IP-Adresse, die dem Gerät bei einem Netzwerkfehler zu Diagnosezwecken zugeteilt wird (sie ist nicht zur normalen Kommunikation verwendbar).
Falls ein Kabel nicht angeschlossen
wurde, erscheint [KABEL PRÜFEN] in der Anzeige.
Falls in der Anzeige [VERBINDE
JETZT / SPÄTER PRÜFEN]
erscheint, drücken Sie , um den Vorgang zu beenden. Warten Sie
einen Moment und wiederholen Sie dann den Vorgang.
STOP
16
E-Maileinstellungen
Wenn keine Kommunikation möglich ist…
Prüfen Sie das Ethernet-Kabel. Sind die Kabel korrekt angeschlossen? Verwenden Sie ein normales Straight­through-Kabel (kein Crossover-Kabel) für 10Base-T?
Möglicherweise liegt eine Störung des
Routers oder einer anderen mit dem Gerät verbundenen Netzwerkkomponente vor. Schalten Sie die Stromzufuhr zum Router aus und wieder ein (lesen Sie diesbezügliche Anleitungen im Handbuch für den Router nach).
Falls in der Anzeige [IP-ADR/DHCP:
FEHLER] erscheint, ziehen Sie den
Stecker des Ethernet-Kabels ab und bringen ihn dann wieder an. Wiederholen Sie anschließend die Prüfung der IP-Adresse des Geräts. Falls erneut dieselbe Meldung angezeigt wird, sollten Sie das in Ihrem Netzwerk als DHCP-Server verwendete Gerät prüfen (versuchen Sie, die Stromzufuhr aus- und wieder einzuschalten.) Wenn Sie Ihren Router als DHCP-Server verwenden, sollten Sie sich vergewissern, dass DHCP in den Router-Einstellungen aktiviert ist. Falls in Ihrem Netzwerk kein DHCP-Server vorhanden ist, können Sie eine statische IP-Adresse festlegen, wie auf Seite 25 beschrieben.
Wenn eine statische IP-Adresse
festgelegt wurde, sollten Sie sich vergewissern, dass die Netzwerkeinstellungen korrekt sind (Seite 25).
E-Maileinstellungen
Bevor die Funktion Scannen zu E-Mail verwendet werden kann, müssen zunächst die E-Maileinstellungen konfiguriert werden.
Die E-Maileinstellungen legen Ihren Mailausgangs-Server, Ihren Sendernamen, Ihre Senderadresse sowie andere Details der E-Mails, an die gescannte Bilddateien angehängt werden, fest.
Die E-Maileinstellungen lassen sich
am bequemsten über die Webseite des Geräts konfigurieren. Der Zugriff auf die Webseite ist von jedem am selben Netzwerk wie das Gerät angeschlossenen Computer aus möglich.
Die E-Maileinstellungen können auch
über das Bedienfeld des Geräts konfiguriert werden.
Hinweis: In Deutschland und Österreich fordern fast alle öffentlichen e-Mail Anbieter eine Authentifikation des Benutzers. Diese SMTP­Authentifikation wird je nach Anbieter über verschiedene Formen durchgefüht.
Diese Authentifizierungsdaten können aus Sicherheitsgründen ausschliesslich über die WEB-Seite der Maschine vorgenommen werden. Für Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an Ihren Mailanbieter oder unsere Sharp­Hotline.
E-Mail
2. Scannen zu
17
E-Maileinstellungen
Zugriff auf die Webseite des Geräts
Um auf die Webseite zugreifen zu können, muss Ihnen der Host-Name oder die IP-Adresse des Geräts bekannt sein (in der Regel ist es am einfachsten, den Host-Namen zu verwenden).
Gehen Sie zur Prüfung des Host­Namens bzw. der IP-Adresse des Geräts wie unter
Adresse und der Verbindung
beschrieben vor, oder drucken Sie die Liste der Netzwerkeinstellungen aus (Seite 55).
Geben Sie den Host-Namen bzw. die IP-Adresse des Geräts in die Adresszeile des Web-Browsers Ihres Computers ein.
Anschließend wird das Webseitenmenü angezeigt. Wählen Sie E-Mail einrichten und konfigurieren Sie die Einstellungen. Zur Anzeige der Beschreibungen der einzelnen Einstellungen können Sie im Webseitenmenü auf Hilfe klicken.
Hinweis: Wenn die Webseite verwendet wird, während das Gerät in Betrieb ist (ausgenommen normale Telefongespräche unter Verwendung des Hörers), kann dies ein unvorhersehbares Geräteverhalten bewirken.
Prüfung Ihrer IP-
(Seite 16)
Einstellungen über das Bedienfeld am Gerät konfigurieren
Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um zunächst die E­Maileinstellungen anzuzeigen und dann jede Einstellung wie in der Tabelle auf der nächsten Seite beschrieben zu konfigurieren.
1
Drücken Sie und dann , bis [
EMAIL EINSTELLUNGEN] in der
Anzeige erscheint.
2
Drücken Sie und dann
mehrmals , bis die zu konfigurierende Einstellung in der
Anzeige erscheint.
3
Drücken Sie . (Hinweis: Dieser Schritt ist für die Einstellung
„DATEIFORMAT“ nicht erforderlich.)
4
Geben Sie die für die jeweilige Einstellung erforderlichen Informationen ein, wie in der Tabelle auf der nächsten Seite beschrieben.
5
Nachdem eine Einstellung konfiguriert ist, erscheint die nächste E-Maileinstellung in der Anzeige. Sie können wahlweise die nächste Einstellung konfigurieren
STOP
oder drücken, um den Vorgang zu beenden.
FUNKTION
18
E-Maileinstellungen
E-Maileinstellungen
Geben Sie die für jede Einstellung erforderlichen Informationen ein, wie nachfolgend erläutert. Dies entspricht Schritt 4 der auf der vorherigen Seite erläuterten Vorgehensweise.
Die Einstellungen der Senderadresse und des SMTP-Servers müssen konfiguriert
werden. Alle anderen Einstellungen sind optional.
Verwenden Sie die Buchstabentasten zur Texteingabe. Die Verwendung der
Buchstabentasten ist auf Seite 6 beschrieben.
Die hier eingegebenen Details für E-Mailbetreff, E-Mailnachricht und Dateiformat
werden als Standardeinstellungen verwendet. Das heißt, sie werden verwendet, wenn Sie zum Zeitpunkt der Übertragung keine anderen Einstellungen vornehmen.
Einstellung Beschreibung
ABSENDER Geben Sie den Sendernamen ein, der in der E-Mailnachricht
erscheinen soll (max. 50 Zeichen). Drücken Sie abschließend .
E-Mail
2. Scannen zu
ABSENDER­ADRESSE
E-MAIL­BETREFF
E-MAIL­MELDUNG
DATEI­FORMAT
SMTP­SERVER
Geben Sie Ihre E-Mail-Senderadresse ein (max. 128 Zeichen).
Drücken Sie abschließend . (Hinweis: Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihre tatsächliche E-Mailadresse korrekt eingegeben haben.
An diese Adresse werden Rückantworten und Berichte über nicht zugestellte Nachrichten gesendet. Darüber hinaus weisen bestimmte SMTP-Server ausgehende E-Mail zurück, wenn keine gültige E-Mail­Senderadresse eingegeben wurde.)
Geben Sie den Text ein, der in der Betreffzeile erscheinen soll, wenn keine andere Eingabe erfolgt (max. 128 Zeichen). Drücken Sie
abschließend .
Geben Sie den Text ein, der als Standard im Nachrichtentextbereich
erscheinen soll (max. 256 Zeichen). Drücken Sie abschließend .
Hier legen Sie das Standardformat der Dateien fest, die erstellt werden, wenn Sie ein Original scannen. Drücken Sie für TIFF
oder für PDF. Werkseitige Einstellung: TIFF
Geben Sie den Host-Namen oder die IP-Adresse Ihres Mail­Ausgangsservers (SMTP) ein (max. 60 Zeichen). Drücken Sie
abschließend .
19
E-Mailadressen speichern
E-Mailadressen speichern
Sie können E-Mailadressen unter Taste A, B und C, unter Zielwahltasten und als Kurzwahlnummern speichern.
Eine unter einer Zielwahltaste oder
einer der Tasten A, B oder C gespeicherte E-Mailadresse wird durch Drücken der jeweiligen Taste gewählt. Es stehen insgesamt 36 Zielwahltasten zur Verfügung. (Hinweis: Bringen Sie die Zielwahltastenbezeichnung wie auf Seite 5 dargestellt an.)
Eine als Kurzwahlnummer
gespeicherte E-Mailadresse wird durch Drücken von , gefolgt von
der Eingabe der zweistelligen Kurzwahlnummer gewählt. Es stehen insgesamt 63 Kurzwahlnummern zur Verfügung.
Hinweis: Zielwahltasten und Kurzwahlnummern werden auch für die Faxübertragung verwendet (Seite 29).
E-Mailadresse speichern
Gehen Sie zum Speichern einer E­Mailadresse über das Bedienfeld des Geräts wie folgt vor.
KURZWAHL
Zum Speichern einer E-Mailadresse unter einer Kurzwahlnummer
drücken Sie und geben dann die gewünschte zweistellige Zahl
(01 bis 63) ein.
KURZWAHL
Falls Sie möchten, dass das Gerät
am Ende des Vorgangs eine verfügbare Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer vorschlägt,
drücken Sie .
3
Drücken Sie , um E-MAIL zu wählen.
Anzeige: [EMAIL-NUMMERN]
4
Geben Sie die E-Mailadresse mit den Buchstaben- und Zifferntasten ein (max. 128 Zeichen).
Die Verwendung der Buchstabentasten ist auf Seite 6 beschrieben.
Drücken Sie zum Löschen eines
Fehlers .
5
Drücken Sie .
E-Mailadressen können auch über die
Webseite des Geräts gespeichert werden. Der Zugriff auf die Webseite ist auf Seite 18 beschrieben.
1
Drücken Sie , , dann .
2
Um eine E-Mailadresse unter Taste A, B oder C zu speichern, drücken Sie die gewünschte Taste und gehen dann zu Schritt 4. Zum Speichern einer E-Mailadresse unter einer Zielwahltaste drücken Sie einfach die gewünschte Zielwahltaste.
20
FUNKTION
6
Geben Sie den Namen des Empfängers ein (max. 20 Zeichen).
7
Drücken Sie .
Wenn Sie in Schritt 2 eine
Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer gewählt hatten, erscheint in der Anzeige kurz [GESPEICHERT] und dann [NEUE NUMMER]. Gehen Sie zu Schritt 8.
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