For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.
VORSICHT:
Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.
ATTENTION:
Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.
AVISO:
Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.
VAR NI NG :
För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.
ATTENZIONE:
Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.
This equipment comply with the requirements of Directive 1999/5/EC.
Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG.
Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE.
Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE.
Quest’apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE.
Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG.
Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.
Ο εξοπλισµός αυτός πληροί τις πρόνοιες της Οδηγίας 1999/5/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου
Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC.
Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF.
Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC.
Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.
This is a facsimile product operating in German, Austrian and Swiss analogue public switched telephone
networks which follow the ES203021 Standard.
Dieses Faxgerät kann an öffentliche Fernsprechnetze nach ES203021-Standard in Deutschland, Österreich und
in der Schweiz angeschlossen werden.
.
The Declaration of Conformity can be viewed at the following URL address.
Die Konformitätserklärung kann unter folgender URL-Adresse eingesehen werden.
Scannen zu E-MailJa; erfordert eine Internetverbindung sowie einen Router,
DateiformateTiff (G4), PDF (G4)
Speicherkapazität
2
Ersatzpatrone: SHARP UX-C80B
Tintensparmodus EIN: Ca. 800 A4-Seiten
Tintensparmodus AUS: Ca. 480 A4-Seiten
(Die erste Patrone hat dieselbe Kapazität wie die obige
Ersatzpatrone.)
2
Ca. 200 A4-Seiten (60 bis 80g/m
)
(bei Raumtemperatur; der Papierstapel sollte nicht über
die Markierung am Papierfach hinausragen)
Switch oder Hub für den Anschluss des Geräts. LANKabel (Kauf eines 10Base-T-Straight-Through-Kabels
erforderlich) getrennt erhältlich. LAN-Schnittstelle:
10Base-T IEEE802.3
Ca. 100 durchschnittliche Seiten
Modemgeschwindigkeit14.400 Bit/s mit automatischem Rückfall auf niedrigere
GeräuschemissionDeutsches Produkt- und Gerätesicherheitsgesetz,
Teil 3: Geräuschemission: Das max. akustische
Geräusch beträgt 70 dB(A) oder weniger nach EN
ISO 7779
LeistungsaufnahmeBereitschaft: 6,0 W, Maximum: 40 W
Betriebstemperatur15 - 32°C
Feuchtigkeit25 - 80% RF
Abmessungen
(ohne Zubehör)
Breite: 380 mm
Tiefe: 280 mm
Höhe: 156 mm
Gewicht
Ca. 4,4 kg
(ohne Zubehör)
Aufgrund fortlaufender technischer Verbesserungen behält sich SHARP das Recht vor, das
Design und die technischen Daten ohne vorherige Ankündigung zu ändern. Die angegebenen
Leistungswerte stellen die Nennwerte einer in Serienfertigung produzierten Einheit dar. Geringe
Abweichungen bei einzelnen Geräten sind möglich.
3
Wichtiger Hinweis: Dieses Gerät ist nicht zur Verwendung an Anschlüssen mit der
Anklopffunktion, Anrufweiterleitung oder bestimmten anderen Telefonsonderdiensten,
die von Ihrer Telefongesellschaft angeboten werden, konzipiert (während der
Übertragung und des Empfangs von Faxnachrichten können Fehler auftreten).
Dieses Gerät ist nicht mit digitalen Telefonanlagen kompatibel.
Wichtige Sicherheitshinweise
Zerlegen Sie das Gerät nicht, und versuchen Sie nicht, Vorgänge auszuführen, die in
diesem Handbuch nicht beschrieben sind. Verweisen Sie alle Wartungsarbeiten an
qualifiziertes Personal.
Das Gerät darf nicht in der Nähe von Wasser installiert oder verwendet werden, oder
wenn Sie nass sind. Benutzen Sie das Gerät zum Beispiel nicht in der Nähe einer
Badewanne, einer Waschschüssel, eines Spülbeckens oder eines Waschbottichs, in
einem feuchten Keller oder in der Nähe eines Schwimmbads. Gießen Sie keine
Flüssigkeiten in das Gerät.
Trennen Sie das Gerät am Netzstecker von der Stromversorgung, ziehen Sie das
Telefonkabel aus der Buchse und wenden Sie sich an einen qualifizierten Fachberater,
wenn eine der folgenden Situationen eintritt:
- Flüssigkeit wurde in das Faxgerät gegossen, oder das Faxgerät war Regen oder
Wasser ausgesetzt.
- Das Gerät verbreitet einen unangenehmen Geruch, Qualm tritt aus, oder es sind
ungewöhnliche Geräusche hörbar.
- Das Netzkabel ist durchgescheuert oder beschädigt.
- Das Gerät ist heruntergefallen oder das Gehäuse ist beschädigt.
Stellen Sie nichts auf das Stromkabel und stellen Sie das Gerät nicht dort auf, wo Personen
auf das Stromkabel treten könnten.
Dieses Gerät darf nur an eine geerdete Steckdose mit 220-230 V Wechselstrom, 50
Hz angeschlossen werden. Der Anschluss des Geräts an eine andere Stromquelle
resultiert in seiner Beschädigung.
Stecken Sie niemals Gegenstände irgendwelcher Art in Schlitze oder Öffnungen des
Geräts, da dies in Brand- oder Stromschlaggefahr resultieren könnte. Sollte ein
Gegenstand in das Gerät gefallen sein, den Sie nicht mehr herausholen können, ziehen
Sie den Stecker des Stromkabels aus der Steckdose und wenden sich an einen
qualifizierten Wartungstechniker.
Stellen Sie das Gerät nicht auf einen instabilen Wagen, Ständer oder Tisch. Das Gerät
könnte beim Herunterfallen stark beschädigt werden.
Installieren Sie Telefonleitungen niemals während eines Gewitters.
Verlegen Sie Telefonanschlüsse niemals in Nassbereichen, es sei denn, die Anschlüsse
sind speziell für einen solchen Zweck ausgelegt.
Berühren Sie niemals blanke Telefondrähte oder Klemmen, solange die Telefonleitung
nicht von der Netzschnittstelle getrennt wurde.
Gehen Sie beim Installieren oder Modifizieren von Telefonleitungen umsichtig vor.
Vermeiden Sie die Verwendung des Telefons während eines Gewitters (ausgenommen
drahtlose Telefone). Andernfalls besteht eine geringe Blitzschlaggefahr.
Um das Austreten von Gas zu melden, sollten Sie kein Telefon benutzen, das sich in
unmittelbarer Nähe dieser Gefahrenquelle befindet.
Die Stromsteckdose muss sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein.
4
Ein Blick auf das Bedienfeld
6
5
FUNKTION
AUFLÖS./
EMPFANG
KURZWAHL
R
15
14
7
KOPIE/HILFE
+
ZA
WAHLW.
-
17
16
PQRS
1
JKLGHI
WXYZ
TUV
2
01 02030405060708091011
DEFABC
12131415161718192021
MNO
22232425262728293031
33/G1
323536
3
34/G2
10
9
LÖSCHEN
VERTEIL.
4
.de
Ö
Ü
Ä
SP.EMPF.
DUPLEX
1311
12
Hinweis: Bringen Sie die Zielwahltastenbezeichnung wie oben dargestellt an.
Zifferntasten: Dienen zum Wählen
1
von Rufnummern.
EMAIL-SCAN-Taste: Drücken Sie
2
diese Taste, um ein Dokument an
einen E-Mailempfänger zu senden.
Anzeige: Zeigt für den Betrieb des
3
Geräts wichtige Meldungen und
Hinweise an.
Taste A, B, C: Unter jeder dieser
4
Tasten kann eine E-Mailadresse zur
späteren Auswahl durch einmaliges
Antippen gespeichert werden (Seite
20).
AUFLÖS./EMPFANG-Taste
5
Wenn ein Original im Einzug liegt,
können Sie diese Taste drücken, um
die Scanauflösung einzustellen
(Seite 27). In allen anderen
Situationen dient die Taste zur
Auswahl des Empfangsmodus
(Seite 14).
FUNKTION-Taste: Drücken Sie
6
zuerst diese Taste und dann die
Pfeiltasten, um Sonderfunktionen
und Einstellungen auszuwählen.
KOPIE/HILFE-Taste
7
Wenn ein Original im Einzug liegt,
können Sie diese Taste drücken, um
eine Kopie zu erstellen (Seite 38). In
allen anderen Situationen dient die
Taste zum Drucken der Hilfeliste.
STOP-Taste: Drücken Sie diese
8
Taste, um einen Vorgang
abzubrechen, bevor er
abgeschlossen ist.
Gruppentasten: Für jede Taste
9
können mehrere Fax- oder EMailziele zur späteren Auswahl
durch einmaliges Antippen
gespeichert werden (Seite 40).
Zielwahltasten /
10
Buchstabentasten:
Für jede dieser
Tasten kann eine Faxnummer oder
E-Mailadresse zur späteren Auswahl
durch einmaliges Antippen
gespeichert werden (bringen Sie die
Zielwahltastenbezeichnung an). Bei
der Texteingabe werden die Tasten
als Buchstabentasten verwendet.
VERTEIL-Taste: Drücken Sie diese
11
Taste zur Übertragung an mehrere
Fax- oder E-Mailziele (Seite 39).
SP.EMPF-Taste: Drücken Sie diese
12
Taste zur Verwendung der Funktion
Sicherer Faxempfang (Seite 46).
DUPLEX-Taste: Dient zum
13
Scannen von beidseitig bedruckten
Originalen bei der Übertragung oder
beim Kopieren (Seite 43).
KURZWAHL-Taste:
14
diese Taste zur Auswahl eines unter
einer zweistelligen Kurzwahlnummer
gespeicherten Fax- oder E-Mailziels
(Seite 20, 29).
Drücken Sie
8
STOP
18
5
R-Taste: Wenn Sie eine Flash-
15
Nebenstellenanlage verwenden,
können Sie die Taste drücken, um
eine Amtsleitung zu erhalten (Seite
28).
LAUTSPRECHER-Taste: Drücken
16
Sie diese Taste, um beim Senden
von Faxnachrichten Leitungs- und
Faxsignaltöne über den
Lautsprecher mitzuhören (Seite 28).
Hinweis: Dies ist kein Freisprechgerät. Es kann nicht
zum Sprechen verwendet werden.
Buchstabentasten
START/SPEICHER-Taste: Drücken
17
Sie diese Taste nach dem
Wählvorgang, um ein Fax zu
senden (Seite 28). Drücken Sie die
Taste vor dem Wählvorgang, um ein
Fax über den Speicher zu senden
(Seite 34). Drücken Sie die Taste
während der Datums- und
Uhrzeitanzeige, um die aktuelle
prozentuale Speicherbelegung
anzuzeigen.
Pfeiltasten: Dienen zum
18
Durchlaufen und Auswählen von
Einstellungen und zum Suchen
gespeicherter Ziele (Seite 22, 32).
Verwenden Sie diese Tasten, wenn Sie in der Anzeige zur Eingabe eines
Namens, einer E-Mailadresse oder von Text aufgefordert werden.
162 354
7
ZEICHEN-Taste: Drücken Sie diese
1
Taste, um ein Zeichen einzugeben
(das rechts neben dem Buchstaben
auf jeder Buchstabentaste
angegebene Zeichen). Drücken Sie
die Taste nochmals, um zur normalen
Buchstabeneingabe zurückzukehren.
Umschalttaste: Drücken Sie diese
2
Taste, um Großbuchstaben
einzugeben. Drücken Sie die Taste
nochmals, um zur Eingabe von
Kleinbuchstaben zurückzukehren.
Hochstelltaste: Halten Sie diese
3
Taste gedrückt, um vorübergehend
zwischen Groß- und Kleinbuchstaben
umzuschalten.
Buchstabentasten: Dienen zur
4
Eingabe von Buchstaben.
@-Taste, .de-Taste: Drücken Sie
5
diese Taste zur komfortablen
Eingabe von „@“ und „.de“, während
der Eingabe einer E-Mailadresse.
LÖSCHEN-Taste: Drücken Sie diese
6
Taste, um das vom Cursor markierte
Zeichen zu löschen. Wenn sich der
Cursor rechts von einer Textzeile
befindet, können Sie diese Taste
drücken, um jeweils ein links vom
Cursor befindliches Zeichen zu
löschen. (Der Cursor wird durch
Drücken von oder bewegt.)
Um alle eingegebenen Zeichen zu
löschen, halten Sie die Taste gedrückt,
bis alle Zeichen entfernt sind.
Deutsche Schriftzeichen: Diese
7
Zeichen können eingegeben werden,
wenn als Anzeigesprache Deutsch
ausgewählt ist.
Nationale Schriftzeichen
Ü
Ä
Ö
6
Mithören von Telefongesprächen
Bei Telefongesprächen über den
Telefonhörer können Sie
drücken, um einer weiteren Person
das Mithören des Gesprächs über
den Lautsprecher zu ermöglichen.
(Drücken Sie die Taste erneut, um
den Lautsprecher wieder
auszuschalten.)
Wenn Sie die Lautstärke des
Lautsprechers während des
Mithörens einstellen möchten,
drücken Sie oder (beim
Auflegen des Hörers wird die
Lautstärke immer auf den minimalen
Pegel zurückgesetzt).
Beachten Sie, dass der Lautsprecher nicht zum Sprechen,
sondern nur zum Hören verwendet
werden kann.
Um Rückkoppelung (ein lauter
Heulton) zu vermeiden, sollten Sie
den Lautsprecher ausschalten
(drücken Sie erneut einmal ),
bevor Sie den Hörer auflegen.
7
Auspacken (Checkliste)
1. Installation
Auspacken (Checkliste)
Papierfach
Telefonleitung
Bei der Vorbereitung zu
beachtende Punkte
Originalablage
Druckpatrone
Empfangspapierablage
Kurzwahltastenbezeichnung
Hörer
Handbuch
Spiralkabel des
Hörers
Installations-
anleitung
♦ Stellen Sie das Gerät nicht dort auf,
wo es direktem Sonnenlicht
ausgesetzt ist.
♦ Stellen Sie das Gerät nicht in der
Nähe von Heizlüftern oder
Klimaanlagen auf.
♦ Verwenden Sie das Gerät in einer
staubfreien Umgebung.
Einrichten
Entfernen Sie die
Transportsicherung
1
Öffnen Sie die Abdeckung (➊) und
entfernen Sie die Transportsicherung
(➋). (Installieren Sie die Druckpatrone
noch nicht.)
2
1
2
Schließen Sie die Abdeckung.
Schließen Sie den Hörer an
♦ Halten Sie den Bereich um das Gerät
herum sauber.
Anmerkung zur Kondensation
Wenn das Gerät von einem kalten an
einen warmen Ort gebracht wird, kann
das Vorlagenglas beschlagen, was ein
korrektes Scannen der zu übertragenden
Originale verhindert. Schalten Sie das
Gerät ein und warten Sie ca. 2 Stunden,
bevor Sie es in Betrieb nehmen.
8
Bringen Sie die Papierfächer an
Bringen Sie die Empfangspapierablage an
Bringen Sie das Papierfach an
Bringen Sie die
Originalablage an
und klappen Sie
Verlängerung heraus
Ziehen Sie die
Empfangspapierablage
vollständig heraus
Papier einlegen
Sie können ungefähr 200 Blatt Papier
im Format A4, 60 - 80 g/m
Papierfach einlegen (bei
Raumtemperatur; die maximale
Stapelhöhe sollte die Markierung am
Fach nicht überschreiten).
1
Fächern Sie das Papier auf und
stoßen Sie den Papierstapel auf
einer ebenen Fläche auf, so dass
die Blätter bündig sind.
2
, in das
Papier einlegen
2
Ziehen Sie die Papierplatte nach
vorn und legen Sie den Papierstapel
mit der zu bedruckenden Seite
nach oben
in das Fach ein.
Der Stapel darf
nicht über diese
Markierung
hinausragen
• Falls im Fach noch Papier verbleibt,
nehmen Sie es heraus und stapeln
es zusammen mit dem neu
hinzugefügten Papier.
• Das Bedrucken der Papierrückseite
führt zu schlechter Druckqualität.
•
Benutzen Sie kein Papier, das bereits
bedruckt wurde oder gewellt ist.
•
Entnehmen Sie empfangene
Faxnachrichten und andere
ausgedruckte Dokumente, bevor ca.
50 Blatt in die Empfangspapierablage
ausgegeben wurden (da das Papier
andernfalls ungestapelt ausgegeben
werden kann).
1. Installation
Prüfen Sie das Papierfach, falls in der
Anzeige [PAPIER NACHLEGEN] /
[DRÜCKE START
Sie Papier nach, falls das Papierfach
leer ist. Nehmen Sie im Papierfach
vorhandenes Papier heraus, und
legen Sie es wieder ein. Drücken Sie
abschließend .
] erscheint. Füllen
9
Stromkabel anschließen
Stromkabel anschließen
Schließen Sie das Stromkabel an eine
geerdete Steckdose mit 220 - 230 V
Wechselstrom, 50 Hz, an.
♦ Die Stromsteckdose sollte sich in der
Nähe des Geräts befinden und leicht
zugänglich sein.
Achtung! Entfernen Sie vor dem
Anschließen des Stromkabels alle
Transportsicherungen (siehe Seite 8),
da andernfalls das Gerät beschädigt
werden könnte.
In der Anzeige erscheint [PATRON E PRÜFEN], bis die Druckpatrone
eingesetzt ist.
♦
Es wird empfohlen, einen
Überspannungsschutz der Strom- und
Telefonleitungen zu installieren. Ein
Überspannungsschutz ist in den
meisten Telefonfachgeschäften
erhältlich.
(Die erste Patrone hat dieselbe
Kapazität wie die obige
Ersatzpatrone.)
♦ Der Tintensparmodus ist anfänglich
ausgeschaltet. Zum Einschalten des
Tintensparmodus, siehe Seite 49
und 53.
Achtung! Öffnen Sie die Abdeckung
nicht während das Gerät druckt.
Hinweis: Nehmen Sie Druckpatronen
erst unmittelbar vor dem Einsetzen in
das Gerät aus der Verpackung.
Verwenden Sie möglichst keine
Patronen, die längere Zeit nach dem
Öffnen der Verpackung unbenutzt
geblieben sind, da sich die
Druckqualität sonst erheblich
verschlechtern könnte.
♦
Vergewissern Sie sich, dass das
Stromkabel des Geräts angeschlossen
und dass Papier in das Papierfach
eingelegt ist.
1
Öffnen Sie die Abdeckung (halten
Sie sie am Griff fest).
10
Falls in der Anzeige
[DRUCKERFEHLER] oder
[DRUCKERFEHLER/PAPIER PRÜFEN]
erscheint, öffnen Sie die Abdeckung und
prüfen das Gerät auf einen Papierstau.
Beseitigen Sie ggf. den Stau (siehe Seite
67) und schließen Sie die Abdeckung.
2
Entfernen Sie nur
das Band von der
neuen Patrone.
• Vergewissern Sie
sich, dass das
Band ganz
entfernt wurde.
• ACHTUNG!
BERÜHREN
SIE NICHT die
goldene
Kontaktfläche
an der
Patrone.
3
Vergewissern
Sie sich, dass sich der
Patronenhalter in der abgebildeten
Position befindet. Legen Sie Ihre
Finger oben auf den Halter und
öffnen Sie den Halterverschluss.
Druckpatrone einsetzen
4
Legen Sie die neue Druckpatrone
ein (➊). Schließen Sie den Halter
(➋) und vergewissern Sie sich, dass
er hörbar einrastet.
2
1
5
Schließen Sie die Abdeckung und
drücken Sie beide Ecken fest nach
unten.
1. Installation
• ACHTUNG! BERÜHREN SIE NICHT
die goldene Kontaktfläche an der
Patrone und ziehen Sie nicht am
Kabel.
• Zum Wechseln der Patrone nehmen
Sie zunächst die alte Patrone
heraus. Falls Sie die alte Patrone
weiter verwenden möchten, geben
Sie sie in einen luftdichten Behälter
(Behälter für diesen Zweck sind in
den meisten Bürozubehörgeschäften
erhältlich).
Anzeige: [PATRONE WECHSELN]/
[1=NEU,2=ALT]
6
Drücken Sie (NEU), falls Sie
eine neue Patrone eingelegt haben.
Anzeige:
[OK:START DRÜCKEN]
Drücken Sie (ALT), falls Sie
eine alte Patrone eingesetzt haben.
7
Drücken Sie .
Wenn Sie im vorherigen Schritt
ALT“ gewählt haben, ist der
„
Einsetzvorgang damit beendet.
(Hinweis: Falls Sie eine
unbefriedigende Druckqualität
feststellen, finden auf Seite 58
entsprechende Anleitungen zum
Ausrichten der Druckpatrone.)
.
[NEUE PATRONE?] /
11
Telefonleitung anschließen
Wenn Sie „NEU“ gewählt haben,
druckt das Gerät eine Ausrichtseite.
Setzen Sie den Vorgang mit den
folgenden Schritten fort.
8
Suchen Sie auf der Ausrichtseite die
Linie, die am besten einer geraden
Linie entspricht.
In diesem Beispiel entspricht „15“
am besten einer geraden Linie.
9
Geben Sie die Nummer der geradesten
Linie mit den Zifferntasten ein.
• Drücken Sie zum Löschen eines
Fehlers .
10
Drücken Sie .
Telefonleitung anschließen
TEL. LINE-
Buchse
TEL.
SET
TEL.
LINE
Standard-Wandsteckdose
♦ Hinweis für Deutschland:
In Deutschland wird das Gerät mit
einem N-kodierten Telefonkabel
geliefert, so dass Sie an der gleichen
Leitung ein (schnurloses)
Nebenstellentelefon anschließen
können. Wenn Sie über keinen
standardmäßigen NFN-Anschluss der
TELEKOM verfügen, können Sie
einen im Fachhandel erhältlichen
NFN-Adapter kaufen.
Das Gerät ist anfänglich auf eine hohe
Druckqualität eingestellt, die mehr
Tinte erfordert. Falls Sie den
Tintenverbrauch senken und die
Trockenzeit verkürzen möchten,
ändern Sie die Einstellung
„TINTENSPARMOD.“ auf „JA“ um
(Seite 49 und 53).
Wenn die Auflösung auf HALBTON
eingestellt ist, ist das Gerät anfänglich
für eine geringere
Druckgeschwindigkeit zum Erreichen
einer höheren Druckqualität
konfiguriert. Falls Sie bei der
Verwendung von HALBTON eine
höhere Druckgeschwindigkeit bei einer
etwas geringeren Druckqualität
bevorzugen, können Sie die
Einstellung „QUALITÄTSMODUS“ auf
„NEIN“ ändern (Seite 49 und 53).
12
Falls das Gerät an eine
Nebenstellenanlage angeschlossen
ist, die das „Flash“-Verfahren für die
Verbindung mit einer Amtsleitung
verwendet, muss die Einstellung
„FLASH WÄHLEN“ wie auf Seite 49
und 50 erläutert konfiguriert werden.
Zum Ändern der in der Anzeige,
Berichten und Listen verwendeten
Sprache ändern Sie die Einstellung
„SPRACHWAHL“ wie auf Seite 49 und
52 erläutert.
Name und Faxnummer
Name und Faxnummer
Geben Sie Ihren Namen und Ihre
Faxnummer ein.
♦ Der Name und die Faxnummer werden
automatisch oben auf jeder von Ihnen
gesendeten Faxseite gedruckt.
1
Drücken Sie und dann bis
[EINGABEN] erscheint.
2
Drücken Sie .
Anzeige: [SENDERKENNUNG]
3
Drücken Sie .[
4
Geben Sie Ihre Faxnummer mit den
Zifferntasten ein (max. 20 Ziffern).
FUNKTION
FAX NR. EINGEBEN
]
• Drücken Sie zur Eingabe eines
Leerzeichens
„+“, drücken Sie .
. Zur Eingabe von
• Zum Löschen eines Fehlers drücken
Sie
5
Drücken Sie .
6
Geben Sie Ihren Namen mit den
Buchstabentasten ein (max. 24
Zeichen).
Beispiel: SHARP
.
• Drücken Sie zum Löschen eines
Fehlers
.
• Die Verwendung der Buchstabentasten
ist auf Seite 6 beschrieben.
7
Drücken Sie .
8
Drücken Sie , um den Vorgang zu
beenden.
[
DATUM/ZEIT EING.
STOP
]
Datum und Uhrzeit einstellen
Stellen Sie das Datum und die Uhrzeit
ein.
♦ Das Datum und die Uhrzeit werden
automatisch oben auf jeder von Ihnen
gesendeten Faxseite gedruckt.
Datum und Uhrzeit erscheinen
ebenfalls in der Anzeige.
1
Drücken Sie und dann
bis [EINGABEN] erscheint.
2
Drücken Sie und dann ,
bis [
DATUM/ZEIT EING.
3
Drücken Sie .
FUNKTION
] erscheint.
• Das aktuell eingestellte Datum wird
angezeigt (Beispiel):
2006]
4
Geben Sie eine zweistellige Zahl für
den Tag ein („01“ bis „31“).
Beispiel: Der 5.
DATUM 05-08-2006]
[
[DATUM 15-08-
• Um einen Fehler zu korrigieren,
drücken Sie , um den Cursor
zu dem Fehler zurückzubewegen
und anschließend die richtige
Nummer einzugeben.
5
Geben Sie eine zweistellige Zahl für
den Monat ein („01“ für Januar, „02“
für Februar, „12“ für Dezember
usw.).
Beispiel: Januar
[
DATUM 05-01-2006]
6
Geben Sie die Jahreszahl ein (vier
Ziffern).
Beispiel:
1. Installation
13
Empfangsmodus einstellen
• Die aktuell eingestellte Uhrzeit wird
angezeigt (Beispiel): [
7
Geben Sie eine zweistellige Zahl für
die Stunde („00“ bis „23“) und eine
zweistellige Zahl für die Minute („00“
bis „59“) ein.
Beispiel: 9:25
8
Drücken Sie .
NR
]
STOP
9
Drücken Sie , um den Vorgang
zu beenden.
Hinweis: Die Uhrzeit wird jeweils am
Anfang und am Ende der Sommerzeit
automatisch eingestellt.
ZEIT 12:19]
[
UNGEWÜNSCH.
Empfangsmodus einstellen
Ihr Gerät verfügt über vier
Empfangsmodi zur Annahme
eingehender Faxnachrichten:
AUTOM.-Modus:
Das Gerät beantwortet automatisch
alle Anrufe nach zwei Ruftönen und
startet den Faxempfang.
MAN. -Modus:
Alle Anrufe, einschließlich
Faxnachrichten, müssen durch
Abheben des Hörers am Gerät oder
eines an derselben Leitung
angeschlossenen Nebenstellentelefons
angenommen werden.
TEL/FAX-Modus:
Das Gerät beantwortet alle Anrufe
automatisch nach vier Ruftönen. Wenn
das Gerät erkennt, dass es sich um
einen normalen Anruf handelt
(einschließlich manuell gewählter
Faxübertragungen), macht es Sie
durch einen speziellen Signalton auf
den Anruf aufmerksam. Wenn das
Gerät erkennt, dass es sich um eine
automatisch gewählte Faxübertragung
handelt, startet es den Empfang
automatisch.
Vergewissern Sie sich, dass
Original im Originaleinzug liegt
AUFLÖS./
Drücken Sie dann , bis der
gewünschte Modus angezeigt wird.
Weitere Informationen über den
Faxempfang sind in Kapitel 4 enthalten.
EMPFANG
kein
.
Lautstärke einstellen
Lautstärke des Lautsprechers
1
Drücken Sie .
2
Drücken Sie oder zur
Auswahl von LAUT, MITTEL oder
LEISE.
• Drücken Sie erneut, um den
Lautsprecher auszuschalten.
Rufzeichenlautstärke
1
Drücken Sie oder zur
Auswahl von LAUT, MITTEL, LEISE,
or AUS. (Vergewissern Sie sich,
dass die Taste nicht gedrückt
wurde, dass der Hörer nicht
abgehoben ist und dass kein
Original im Einzug liegt.)
• Das Telefon läutet einmal in der
ausgewählten Lautstärke.
2
Falls Sie „AUS OK ?“ zum
Ausschalten des Rufzeichens
gewählt haben, drücken Sie .
14
2. Scannen zu E-Mail
Gerät anschließen
Die Funktion Scannen zu E-Mail erlaubt
Ihnen, ein Original einzulesen und
direkt an einen E-Mailempfänger zu
senden.
♦ Dies erspart Ihnen, das Original
zuerst in einen Computer zu scannen
und die gescannte Datei dann mit
Hilfe eines E-Mailprogramms zu
senden.
♦ Das gescannte Original wird als ein E-
Mailanhang gesendet. Zulässige
Anhangsdateiformate sind TIFF und
PDF.
Voraussetzungen
Zum Scannen zu E-Mail benötigen Sie
♦ Eine Internetverbindung.
♦ Einen Breitband-Router oder LAN-
Switch/-Hub, über den Sie das Gerät
mit dem Internet verbinden können
(der Router ist üblicherweise an ein
Kabel- oder DSL-Modem
angeschlossen).
Unten ist eine typische Konfiguration
dargestellt.
Gerät anschließen
Das Gerät wird über ein Ethernet-Kabel
angeschlossen (nicht mitgeliefert). Bitte
beschaffen Sie ein normales (Straightthrough) 10Base-T-Kabel.
Schließen Sie ein Ende des Kabels am
LAN-Anschluss des Geräts an.
Schließen Sie das andere Ende am
LAN-Anschluss von Router, Switch
oder Hub an.
♦ Lesen Sie im Router-, Switch- oder
Hub-Handbuch nach, falls Sie nicht
sicher sind, an welchem Anschluss
Sie das Kabel anbringen sollten.
♦ Die Kabel können angeschlossen
werden, während alle Geräte
eingeschaltet sind.
E-Mail
2. Scannen zu
Internet
Kabel-/DSL-
Modem
LAN-Anschlüsse
(Hub/Switch)
WAN-Anschluss
LAN-Kabel
Router
LAN-Kabel
LAN-Kabel
LAN-Kabel
♦ Bitte wenden Sie sich bei allen
anderen Fragen bezüglich des
Internetanschlusses des Geräts an
Ihren Internetanbieter.
15
Gerät anschließen
IP-Adresse
Das Gerät benötigt zur Kommunikation
über das Internet eine IP-Adresse.
Wenn Ihr Netzwerk für die
automatische Zuteilung einer IPAdresse konfiguriert ist, brauchen Sie
nichts weiter zu tun. Dem Gerät wird in
diesem Fall automatisch eine IPAdresse zugeteilt, sobald eine
Verbindung zum Internet hergestellt
wird.
Die automatische Zuteilung von IPAdressen wird normalerweise von
einem DHCP-Server gehandhabt. Dabei
kann es sich um einen Computer, einen
Router oder ein anderes mit dem
Netzwerk verbundenes Gerät handeln.
(In die Mehrzahl der in Heimnetzen
verwendeten Router ist bereits ein
DHCP-Server integriert.)
Falls in Ihrem Netzwerk die
Verwendung einer statischen
(permanenten) IP-Adresse erforderlich
ist, kann dem Gerät ebenfalls eine IPAdresse zugeteilt werden. Nähere
Einzelheiten zur Eingabe einer IPAdresse und verwandte Informationen
finden Sie unter
auf Seite 25.
Netzwerkeinstellungen
Prüfung Ihrer IP-Adresse und
der Verbindung
Gehen Sie zur Prüfung der IP-Adresse
des Geräts und zur Bestätigung der
Kommunikationsbereitschaft wie
nachfolgend beschrieben vor.
1
Drücken Sie , und dann ,
bis [NETZWERK-EINGABEN] in
der Anzeige erscheint.
2
Drücken Sie und dann ,
um
[NETZWERK-INFORMAT.]
anzuzeigen.
FUNKTION
3
Drücken Sie .
• Wenn dem Gerät automatisch eine
IP-Adresse zugeteilt wurde und es
kommunizieren kann, erscheint in
der oberen Zeile der Anzeige [IP-ADR/DHCP: EIN], gefolgt von der
IP-Adresse in der unteren Zeile. Zur
Anzeige des Host-Namens des
Geräts drücken Sie .
• Wenn eine statische IP-Adresse in
das Gerät eingegeben wurde und
es kommunizieren kann, erscheint
in der oberen Zeile der Anzeige
[IP-ADR/DHCP: AUS], gefolgt von
der IP-Adresse in der unteren Zeile.
Zur Anzeige des Host-Namens des
Geräts drücken Sie .
• Falls keine automatische Zuteilung
der IP-Adresse an das Gerät
möglich ist oder der Router ausfällt,
nachdem das Gerät eine IPAdresse empfangen hat, erscheint
in der Anzeige
[IP-ADR/DHCP: FEHLER] /
[192.168. 1 .201]. „192.168. 1 .201“
ist eine IP-Adresse, die dem Gerät
bei einem Netzwerkfehler zu
Diagnosezwecken zugeteilt wird
(sie ist nicht zur normalen
Kommunikation verwendbar).
• Falls ein Kabel nicht angeschlossen
wurde, erscheint [KABEL PRÜFEN]
in der Anzeige.
• Falls in der Anzeige [VERBINDE
JETZT / SPÄTER PRÜFEN]
erscheint, drücken Sie , um den
Vorgang zu beenden. Warten Sie
einen Moment und wiederholen Sie
dann den Vorgang.
STOP
16
E-Maileinstellungen
Wenn keine Kommunikation
möglich ist…
Prüfen Sie das Ethernet-Kabel. Sind die
Kabel korrekt angeschlossen?
Verwenden Sie ein normales Straightthrough-Kabel (kein Crossover-Kabel)
für 10Base-T?
♦ Möglicherweise liegt eine Störung des
Routers oder einer anderen mit dem
Gerät verbundenen
Netzwerkkomponente vor. Schalten
Sie die Stromzufuhr zum Router aus
und wieder ein (lesen Sie
diesbezügliche Anleitungen im
Handbuch für den Router nach).
♦ Falls in der Anzeige [IP-ADR/DHCP:
FEHLER] erscheint, ziehen Sie den
Stecker des Ethernet-Kabels ab und
bringen ihn dann wieder an.
Wiederholen Sie anschließend die
Prüfung der IP-Adresse des Geräts.
Falls erneut dieselbe Meldung
angezeigt wird, sollten Sie das in
Ihrem Netzwerk als DHCP-Server
verwendete Gerät prüfen (versuchen
Sie, die Stromzufuhr aus- und wieder
einzuschalten.) Wenn Sie Ihren
Router als DHCP-Server verwenden,
sollten Sie sich vergewissern, dass
DHCP in den Router-Einstellungen
aktiviert ist. Falls in Ihrem Netzwerk
kein DHCP-Server vorhanden ist,
können Sie eine statische IP-Adresse
festlegen, wie auf Seite 25
beschrieben.
♦ Wenn eine statische IP-Adresse
festgelegt wurde, sollten Sie sich
vergewissern, dass die
Netzwerkeinstellungen korrekt sind
(Seite 25).
E-Maileinstellungen
Bevor die Funktion Scannen zu E-Mail
verwendet werden kann, müssen
zunächst die E-Maileinstellungen
konfiguriert werden.
Die E-Maileinstellungen legen Ihren
Mailausgangs-Server, Ihren
Sendernamen, Ihre Senderadresse
sowie andere Details der E-Mails, an
die gescannte Bilddateien angehängt
werden, fest.
♦ Die E-Maileinstellungen lassen sich
am bequemsten über die Webseite
des Geräts konfigurieren. Der Zugriff
auf die Webseite ist von jedem am
selben Netzwerk wie das Gerät
angeschlossenen Computer aus
möglich.
♦ Die E-Maileinstellungen können auch
über das Bedienfeld des Geräts
konfiguriert werden.
Hinweis: In Deutschland und
Österreich fordern fast alle öffentlichen
e-Mail Anbieter eine Authentifikation
des Benutzers. Diese SMTPAuthentifikation wird je nach Anbieter
über verschiedene Formen
durchgefüht.
Diese Authentifizierungsdaten können
aus Sicherheitsgründen ausschliesslich
über die WEB-Seite der Maschine
vorgenommen werden. Für Fragen
hierzu wenden Sie sich bitte an Ihren
Mailanbieter oder unsere SharpHotline.
E-Mail
2. Scannen zu
17
E-Maileinstellungen
Zugriff auf die Webseite des
Geräts
Um auf die Webseite zugreifen zu
können, muss Ihnen der Host-Name
oder die IP-Adresse des Geräts
bekannt sein (in der Regel ist es am
einfachsten, den Host-Namen zu
verwenden).
Gehen Sie zur Prüfung des HostNamens bzw. der IP-Adresse des
Geräts wie unter
Adresse und der Verbindung
beschrieben vor, oder drucken Sie die
Liste der Netzwerkeinstellungen aus
(Seite 55).
Geben Sie den Host-Namen bzw. die
IP-Adresse des Geräts in die
Adresszeile des Web-Browsers Ihres
Computers ein.
Anschließend wird das Webseitenmenü
angezeigt. Wählen Sie E-Mail einrichten und konfigurieren Sie die
Einstellungen. Zur Anzeige der
Beschreibungen der einzelnen
Einstellungen können Sie im
Webseitenmenü auf Hilfe klicken.
Hinweis: Wenn die Webseite
verwendet wird, während das Gerät in
Betrieb ist (ausgenommen normale
Telefongespräche unter Verwendung
des Hörers), kann dies ein
unvorhersehbares Geräteverhalten
bewirken.
Prüfung Ihrer IP-
(Seite 16)
Einstellungen über das Bedienfeld
am Gerät konfigurieren
Gehen Sie wie nachfolgend
beschrieben vor, um zunächst die EMaileinstellungen anzuzeigen und dann
jede Einstellung wie in der Tabelle auf
der nächsten Seite beschrieben zu
konfigurieren.
1
Drücken Sie und dann ,
bis [
EMAIL EINSTELLUNGEN] in der
Anzeige erscheint.
2
Drücken Sie und dann
mehrmals , bis die zu
konfigurierende Einstellung in der
Anzeige erscheint.
3
Drücken Sie . (Hinweis: Dieser
Schritt ist für die Einstellung
„DATEIFORMAT“ nicht erforderlich.)
4
Geben Sie die für die jeweilige
Einstellung erforderlichen
Informationen ein, wie in der Tabelle
auf der nächsten Seite beschrieben.
5
Nachdem eine Einstellung
konfiguriert ist, erscheint die
nächste E-Maileinstellung in der
Anzeige. Sie können wahlweise die
nächste Einstellung konfigurieren
STOP
oder drücken, um den Vorgang
zu beenden.
FUNKTION
18
E-Maileinstellungen
E-Maileinstellungen
Geben Sie die für jede Einstellung erforderlichen Informationen ein, wie nachfolgend
erläutert.
Dies entspricht Schritt 4 der auf der vorherigen Seite erläuterten Vorgehensweise.
♦ Die Einstellungen der Senderadresse und des SMTP-Servers müssen konfiguriert
werden. Alle anderen Einstellungen sind optional.
♦ Verwenden Sie die Buchstabentasten zur Texteingabe. Die Verwendung der
Buchstabentasten ist auf Seite 6 beschrieben.
♦ Die hier eingegebenen Details für E-Mailbetreff, E-Mailnachricht und Dateiformat
werden als Standardeinstellungen verwendet. Das heißt, sie werden verwendet,
wenn Sie zum Zeitpunkt der Übertragung keine anderen Einstellungen vornehmen.
EinstellungBeschreibung
ABSENDERGeben Sie den Sendernamen ein, der in der E-Mailnachricht
erscheinen soll (max. 50 Zeichen). Drücken Sie abschließend .
E-Mail
2. Scannen zu
ABSENDERADRESSE
E-MAILBETREFF
E-MAILMELDUNG
DATEIFORMAT
SMTPSERVER
Geben Sie Ihre E-Mail-Senderadresse ein (max. 128 Zeichen).
Drücken Sie abschließend . (Hinweis: Vergewissern Sie sich,
dass Sie Ihre tatsächliche E-Mailadresse korrekt eingegeben haben.
An diese Adresse werden Rückantworten und Berichte über nicht
zugestellte Nachrichten gesendet. Darüber hinaus weisen bestimmte
SMTP-Server ausgehende E-Mail zurück, wenn keine gültige E-MailSenderadresse eingegeben wurde.)
Geben Sie den Text ein, der in der Betreffzeile erscheinen soll, wenn
keine andere Eingabe erfolgt (max. 128 Zeichen). Drücken Sie
abschließend .
Geben Sie den Text ein, der als Standard im Nachrichtentextbereich
erscheinen soll (max. 256 Zeichen). Drücken Sie abschließend .
Hier legen Sie das Standardformat der Dateien fest, die erstellt
werden, wenn Sie ein Original scannen. Drücken Sie für TIFF
oder für PDF.
Werkseitige Einstellung: TIFF
Geben Sie den Host-Namen oder die IP-Adresse Ihres MailAusgangsservers (SMTP) ein (max. 60 Zeichen). Drücken Sie
abschließend .
19
E-Mailadressen speichern
E-Mailadressen speichern
Sie können E-Mailadressen unter Taste
A, B und C, unter Zielwahltasten und
als Kurzwahlnummern speichern.
♦ Eine unter einer Zielwahltaste oder
einer der Tasten A, B oder C
gespeicherte E-Mailadresse wird
durch Drücken der jeweiligen Taste
gewählt. Es stehen insgesamt 36
Zielwahltasten zur Verfügung.
(Hinweis: Bringen Sie die
Zielwahltastenbezeichnung wie auf
Seite 5 dargestellt an.)
♦ Eine als Kurzwahlnummer
gespeicherte E-Mailadresse wird
durch Drücken von , gefolgt von
der Eingabe der zweistelligen
Kurzwahlnummer gewählt. Es stehen
insgesamt 63 Kurzwahlnummern zur
Verfügung.
Hinweis: Zielwahltasten und
Kurzwahlnummern werden auch für die
Faxübertragung verwendet (Seite 29).
E-Mailadresse speichern
Gehen Sie zum Speichern einer EMailadresse über das Bedienfeld des
Geräts wie folgt vor.
KURZWAHL
Zum Speichern einer E-Mailadresse
unter einer Kurzwahlnummer
drücken Sie und geben dann
die gewünschte zweistellige Zahl
(01 bis 63) ein.
KURZWAHL
• Falls Sie möchten, dass das Gerät
am Ende des Vorgangs eine
verfügbare Zielwahltaste oder
Kurzwahlnummer vorschlägt,
drücken Sie .
3
Drücken Sie , um E-MAIL zu
wählen.
Anzeige: [EMAIL-NUMMERN]
4
Geben Sie die E-Mailadresse mit
den Buchstaben- und Zifferntasten
ein (max. 128 Zeichen).
•
Die Verwendung der Buchstabentasten
ist auf Seite 6 beschrieben.
• Drücken Sie zum Löschen eines
Fehlers .
5
Drücken Sie .
♦ E-Mailadressen können auch über die
Webseite des Geräts gespeichert
werden. Der Zugriff auf die Webseite
ist auf Seite 18 beschrieben.
1
Drücken Sie , , dann .
2
Um eine E-Mailadresse unter Taste
A, B oder C zu speichern, drücken
Sie die gewünschte Taste und
gehen dann zu Schritt 4.
Zum Speichern einer E-Mailadresse
unter einer Zielwahltaste drücken
Sie einfach die gewünschte
Zielwahltaste.
20
FUNKTION
6
Geben Sie den Namen des
Empfängers ein (max. 20 Zeichen).
7
Drücken Sie .
• Wenn Sie in Schritt 2 eine
Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer
gewählt hatten, erscheint in der
Anzeige kurz [GESPEICHERT] und
dann [NEUE NUMMER]. Gehen Sie
zu Schritt 8.
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