Sharp UX-B800 User Manual [de]

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MODELL

UX-B800

TELEFAX

BEDIENUNGSANLEITUNG

Quick48

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VAR NI NG :

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

This equipment comply with the requirements of Directive 1999/5/EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE. Quest’apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE. Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG. Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.

Ο εξοπλισµός αυτός πληροί τις πρόνοιες της Οδηγίας 1999/5/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου

Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC. Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF. Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC. Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.

This is a facsimile product operating in German, Austrian and Swiss analogue public switched telephone networks which follow the ES203021 Standard.

Dieses Faxgerät kann an öffentliche Fernsprechnetze nach ES203021-Standard in Deutschland, Österreich und in der Schweiz angeschlossen werden.

The Declaration of Conformity can be viewed at the following URL address. Die Konformitätserklärung kann unter folgender URL-Adresse eingesehen werden.

http://www.sharp.de/doc/UX-B800.pdf

Inhaltsverzeichnis

Einführung 2

Ein Blick auf das Bedienfeld 5

1. Installation 8

Auspacken (Checkliste) . . . . . . . . . . . 8

Einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Papier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Stromkabel anschließen. . . . . . . . . . 10

Druckpatrone einsetzen . . . . . . . . . . 10

Telefonleitung anschließen . . . . . . . 12

Name und Faxnummer . . . . . . . . . . 13

Datum und Uhrzeit einstellen. . . . . . 13

Empfangsmodus einstellen . . . . . . . 14

Lautstärke einstellen . . . . . . . . . . . . 14

2. Scannen zu E-Mail 15

Gerät anschließen . . . . . . . . . . . . . . 15

E-Maileinstellungen . . . . . . . . . . . . . 17

E-Mailadressen speichern . . . . . . . . 20

Faxübertragung mit Scannen

zu E-Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Netzwerkeinstellungen. . . . . . . . . . . 25

3. Faxnachrichten senden 26

Übertragbare Originale. . . . . . . . . . . 26

Einlegen des Originals . . . . . . . . . . . 26

Auflösung und Kontrast . . . . . . . . . . 27

Eine Faxnachricht senden: Normaler

Wählvorgang . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Eine Faxnachricht senden:

Automatischer Wählvorgang . . . . . . 29

Stapelseitennummerierung . . . . . . . 34

Ein Fax aus dem Speicher senden . 34

4. Faxnachrichten empfangen 35

Auto-Cordless-Fax-Control . . . . . . . . 36

Stiller Faxempfang . . . . . . . . . . . . . . 37

Empfang in den Speicher . . . . . . . . . 37

5. Kopieren 38

6. Sonderfunktionen 39

Rundsenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Rufnummernerkennung (Serviceabonnement erforderlich). . . 41 Schutz vor ungewünschten

Faxnummern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Duplex-Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Fax an E-Mail weiterleiten. . . . . . . . . 44

Sicherer Empfang . . . . . . . . . . . . . . . 46

Nebenstellenbetrieb . . . . . . . . . . . . . 48

7. Options- und Druckeinstellungen 49

8. Berichte und Listen drucken 55

Übertragungsbericht . . . . . . . . . . . . . 56

9. Wartung 57

Gerät reinigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Druckqualität verbessern . . . . . . . . . 58

10. Störungsbeseitigung 61

Probleme und Lösungen. . . . . . . . . . 61

Meldungen und Signale . . . . . . . . . . 64

Papierstau beseitigen . . . . . . . . . . . . 67

Kurzbedienungsanleitung 68

Guide de référence rapide 69

TEL/FAX-Modus. . . . . . . . . . . . . . . . 35

Modus AUTOM. verwenden. . . . . . . 35

Manuellen Modus verwenden . . . . . 36

Index 70

Einführung

Technische Daten

1, 2

Druckpatronenkapazität

Papierfachkapazität

Druckverfahren Thermotintenstrahldruck

Druckauflösung 600 × 600 dpi

Effektive Druckbreite Max. 203 mm

Scannen zu E-Mail Ja; erfordert eine Internetverbindung sowie einen Router,

Dateiformate Tiff (G4), PDF (G4)

Speicherkapazität

Ersatzpatrone: SHARP UX-C80B

Tintensparmodus EIN: Ca. 800 A4-Seiten

Tintensparmodus AUS: Ca. 480 A4-Seiten (Die erste Patrone hat dieselbe Kapazität wie die obige Ersatzpatrone.)

Ca. 200 A4-Seiten (60 bis 80g/m

) (bei Raumtemperatur; der Papierstapel sollte nicht über die Markierung am Papierfach hinausragen)

Switch oder Hub für den Anschluss des Geräts. LANKabel (Kauf eines 10Base-T-Straight-Through-Kabels erforderlich) getrennt erhältlich. LAN-Schnittstelle: 10Base-T IEEE802.3

Ca. 100 durchschnittliche Seiten

Modemgeschwindigkeit 14.400 Bit/s mit automatischem Rückfall auf niedrigere

Übertragungsgeschwindigkeiten.

Übertragungsdauer

Ca. 6 Sekunden

Kompatibilität ITU-T (CCITT) G3-Modus

Kompressionsschema MR, MH, MMR

Speicherbare Übertragungsziele

Zielwahltasten: 36 Taste A, B, C: 3 (nur E-Mail) Kurzwahlnummern: 63

Telefonfunktion Ja (kann bei Stromausfall nicht benutzt werden)

Effektive Scanbreite Max. 208 mm

Anwendbare Telefonleitung

Öffentliches analoges Telefonnetz

(ES203021) /

Nebenstellenanlage

Der Tintensparmodus ist anfänglich ausgeschaltet. Zum Einschalten des Tintensparmodus,

siehe Seite 49 und 53.

Basierend auf der Sharp-Standardtabelle bei Standardauflösung, ohne die Zeit für

Protokollsignale (d. h., nur Zeit der ITU-T-Phase C).

Empfangsmodi AUTOM., MAN., TEL/FAX

Automatischer Originaleinzug

A4: Max. 20 Seiten (60 - 80 g/m2 Papier; Temperatur: 18

- 28°C; Feuchtigkeit: 45 - 65% RF)

Einziehbare Papierformate Automatischer Einzug:

Breite: 148 bis 210 mm Länge: 140 bis 297 mm

Manueller Einzug:

Breite: 70 bis 210 mm Länge: 140 bis 356 mm

Scanauflösung Standard: 203 x 98 dpi

Fein: 203 x 196 dpi Superfein: 203 x 391 dpi Halbton: 203 x 196 dpi

Halbton (Graustufen) 64 Stufen

Kontrastregelung Automatisch/Dunkel wählbar

Kopierfunktion Einzelkopie/Mehrfachkopie/Sortieren (99 Kopien/Seite)

Anzeige LCD-Anzeige, 20 Stellen x 2 Zeilen

Stromversorgung 220-230 V Wechselstrom, 50 Hz

Geräuschemission Deutsches Produkt- und Gerätesicherheitsgesetz,

Teil 3: Geräuschemission: Das max. akustische Geräusch beträgt 70 dB(A) oder weniger nach EN ISO 7779

Leistungsaufnahme Bereitschaft: 6,0 W, Maximum: 40 W

Betriebstemperatur 15 - 32°C

Feuchtigkeit 25 - 80% RF

Abmessungen

(ohne Zubehör)

Breite: 380 mm Tiefe: 280 mm Höhe: 156 mm

Gewicht

Ca. 4,4 kg

(ohne Zubehör)

Aufgrund fortlaufender technischer Verbesserungen behält sich SHARP das Recht vor, das Design und die technischen Daten ohne vorherige Ankündigung zu ändern. Die angegebenen Leistungswerte stellen die Nennwerte einer in Serienfertigung produzierten Einheit dar. Geringe Abweichungen bei einzelnen Geräten sind möglich.

Wichtiger Hinweis: Dieses Gerät ist nicht zur Verwendung an Anschlüssen mit der

Anklopffunktion, Anrufweiterleitung oder bestimmten anderen Telefonsonderdiensten, die von Ihrer Telefongesellschaft angeboten werden, konzipiert (während der Übertragung und des Empfangs von Faxnachrichten können Fehler auftreten). Dieses Gerät ist nicht mit digitalen Telefonanlagen kompatibel.

Wichtige Sicherheitshinweise

Zerlegen Sie das Gerät nicht, und versuchen Sie nicht, Vorgänge auszuführen, die in diesem Handbuch nicht beschrieben sind. Verweisen Sie alle Wartungsarbeiten an qualifiziertes Personal.

Das Gerät darf nicht in der Nähe von Wasser installiert oder verwendet werden, oder wenn Sie nass sind. Benutzen Sie das Gerät zum Beispiel nicht in der Nähe einer Badewanne, einer Waschschüssel, eines Spülbeckens oder eines Waschbottichs, in einem feuchten Keller oder in der Nähe eines Schwimmbads. Gießen Sie keine Flüssigkeiten in das Gerät.

Trennen Sie das Gerät am Netzstecker von der Stromversorgung, ziehen Sie das Telefonkabel aus der Buchse und wenden Sie sich an einen qualifizierten Fachberater, wenn eine der folgenden Situationen eintritt:

- Flüssigkeit wurde in das Faxgerät gegossen, oder das Faxgerät war Regen oder Wasser ausgesetzt.

- Das Gerät verbreitet einen unangenehmen Geruch, Qualm tritt aus, oder es sind ungewöhnliche Geräusche hörbar.

- Das Netzkabel ist durchgescheuert oder beschädigt.

- Das Gerät ist heruntergefallen oder das Gehäuse ist beschädigt. Stellen Sie nichts auf das Stromkabel und stellen Sie das Gerät nicht dort auf, wo Personen

auf das Stromkabel treten könnten. Dieses Gerät darf nur an eine geerdete Steckdose mit 220-230 V Wechselstrom, 50

Hz angeschlossen werden. Der Anschluss des Geräts an eine andere Stromquelle

resultiert in seiner Beschädigung. Stecken Sie niemals Gegenstände irgendwelcher Art in Schlitze oder Öffnungen des

Geräts, da dies in Brand- oder Stromschlaggefahr resultieren könnte. Sollte ein Gegenstand in das Gerät gefallen sein, den Sie nicht mehr herausholen können, ziehen Sie den Stecker des Stromkabels aus der Steckdose und wenden sich an einen qualifizierten Wartungstechniker.

Stellen Sie das Gerät nicht auf einen instabilen Wagen, Ständer oder Tisch. Das Gerät könnte beim Herunterfallen stark beschädigt werden.

Installieren Sie Telefonleitungen niemals während eines Gewitters. Verlegen Sie Telefonanschlüsse niemals in Nassbereichen, es sei denn, die Anschlüsse

sind speziell für einen solchen Zweck ausgelegt. Berühren Sie niemals blanke Telefondrähte oder Klemmen, solange die Telefonleitung

nicht von der Netzschnittstelle getrennt wurde. Gehen Sie beim Installieren oder Modifizieren von Telefonleitungen umsichtig vor. Vermeiden Sie die Verwendung des Telefons während eines Gewitters (ausgenommen

drahtlose Telefone). Andernfalls besteht eine geringe Blitzschlaggefahr. Um das Austreten von Gas zu melden, sollten Sie kein Telefon benutzen, das sich in

unmittelbarer Nähe dieser Gefahrenquelle befindet. Die Stromsteckdose muss sich in der Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein.

Ein Blick auf das Bedienfeld

FUNKTION

AUFLÖS./ EMPFANG

KURZWAHL

KOPIE/HILFE

WAHLW.

PQRS

JKLGHI

WXYZ

TUV

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11

DEFABC

12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

MNO

22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

33/G1

32 35 36

34/G2

LÖSCHEN

VERTEIL.

.de

SP.EMPF.

DUPLEX

1311

Hinweis: Bringen Sie die Zielwahltastenbezeichnung wie oben dargestellt an.

Zifferntasten: Dienen zum Wählen

von Rufnummern. EMAIL-SCAN-Taste: Drücken Sie

diese Taste, um ein Dokument an einen E-Mailempfänger zu senden.

Anzeige: Zeigt für den Betrieb des

Geräts wichtige Meldungen und Hinweise an.

Taste A, B, C: Unter jeder dieser

Tasten kann eine E-Mailadresse zur späteren Auswahl durch einmaliges Antippen gespeichert werden (Seite

20).

AUFLÖS./EMPFANG-Taste

Wenn ein Original im Einzug liegt, können Sie diese Taste drücken, um die Scanauflösung einzustellen (Seite 27). In allen anderen Situationen dient die Taste zur Auswahl des Empfangsmodus (Seite 14).

FUNKTION-Taste: Drücken Sie

zuerst diese Taste und dann die Pfeiltasten, um Sonderfunktionen und Einstellungen auszuwählen.

KOPIE/HILFE-Taste

Wenn ein Original im Einzug liegt, können Sie diese Taste drücken, um eine Kopie zu erstellen (Seite 38). In allen anderen Situationen dient die Taste zum Drucken der Hilfeliste.

STOP-Taste: Drücken Sie diese

Taste, um einen Vorgang abzubrechen, bevor er abgeschlossen ist.

Gruppentasten: Für jede Taste

können mehrere Fax- oder EMailziele zur späteren Auswahl durch einmaliges Antippen gespeichert werden (Seite 40).

Zielwahltasten /

Buchstabentasten:

Für jede dieser Tasten kann eine Faxnummer oder E-Mailadresse zur späteren Auswahl durch einmaliges Antippen gespeichert werden (bringen Sie die Zielwahltastenbezeichnung an). Bei der Texteingabe werden die Tasten als Buchstabentasten verwendet.

VERTEIL-Taste: Drücken Sie diese

Taste zur Übertragung an mehrere Fax- oder E-Mailziele (Seite 39).

SP.EMPF-Taste: Drücken Sie diese

Taste zur Verwendung der Funktion Sicherer Faxempfang (Seite 46).

DUPLEX-Taste: Dient zum

Scannen von beidseitig bedruckten Originalen bei der Übertragung oder beim Kopieren (Seite 43).

KURZWAHL-Taste:

diese Taste zur Auswahl eines unter einer zweistelligen Kurzwahlnummer gespeicherten Fax- oder E-Mailziels (Seite 20, 29).

Drücken Sie

STOP

R-Taste: Wenn Sie eine Flash-

Nebenstellenanlage verwenden, können Sie die Taste drücken, um eine Amtsleitung zu erhalten (Seite

28). LAUTSPRECHER-Taste: Drücken

Sie diese Taste, um beim Senden von Faxnachrichten Leitungs- und Faxsignaltöne über den Lautsprecher mitzuhören (Seite 28). Hinweis: Dies ist kein Freisprechgerät. Es kann nicht zum Sprechen verwendet werden.

Buchstabentasten

START/SPEICHER-Taste: Drücken

Sie diese Taste nach dem Wählvorgang, um ein Fax zu senden (Seite 28). Drücken Sie die Taste vor dem Wählvorgang, um ein Fax über den Speicher zu senden (Seite 34). Drücken Sie die Taste während der Datums- und Uhrzeitanzeige, um die aktuelle prozentuale Speicherbelegung anzuzeigen.

Pfeiltasten: Dienen zum

Durchlaufen und Auswählen von Einstellungen und zum Suchen gespeicherter Ziele (Seite 22, 32).

Verwenden Sie diese Tasten, wenn Sie in der Anzeige zur Eingabe eines Namens, einer E-Mailadresse oder von Text aufgefordert werden.

162 3 54

ZEICHEN-Taste: Drücken Sie diese

Taste, um ein Zeichen einzugeben (das rechts neben dem Buchstaben auf jeder Buchstabentaste angegebene Zeichen). Drücken Sie die Taste nochmals, um zur normalen Buchstabeneingabe zurückzukehren.

Umschalttaste: Drücken Sie diese

Taste, um Großbuchstaben einzugeben. Drücken Sie die Taste nochmals, um zur Eingabe von Kleinbuchstaben zurückzukehren.

Hochstelltaste: Halten Sie diese

Taste gedrückt, um vorübergehend zwischen Groß- und Kleinbuchstaben umzuschalten.

Buchstabentasten: Dienen zur

Eingabe von Buchstaben. @-Taste, .de-Taste: Drücken Sie

diese Taste zur komfortablen Eingabe von „@“ und „.de“, während der Eingabe einer E-Mailadresse.

LÖSCHEN-Taste: Drücken Sie diese

Taste, um das vom Cursor markierte Zeichen zu löschen. Wenn sich der Cursor rechts von einer Textzeile befindet, können Sie diese Taste drücken, um jeweils ein links vom Cursor befindliches Zeichen zu löschen. (Der Cursor wird durch

Drücken von oder bewegt.) Um alle eingegebenen Zeichen zu

löschen, halten Sie die Taste gedrückt, bis alle Zeichen entfernt sind.

Deutsche Schriftzeichen: Diese

Zeichen können eingegeben werden, wenn als Anzeigesprache Deutsch ausgewählt ist.

Nationale Schriftzeichen

Mithören von Telefongesprächen

Bei Telefongesprächen über den

Telefonhörer können Sie drücken, um einer weiteren Person

das Mithören des Gesprächs über den Lautsprecher zu ermöglichen. (Drücken Sie die Taste erneut, um den Lautsprecher wieder auszuschalten.)

Wenn Sie die Lautstärke des Lautsprechers während des Mithörens einstellen möchten,

drücken Sie oder (beim Auflegen des Hörers wird die

Lautstärke immer auf den minimalen Pegel zurückgesetzt).

Beachten Sie, dass der Lautsprecher nicht zum Sprechen, sondern nur zum Hören verwendet werden kann.

Um Rückkoppelung (ein lauter Heulton) zu vermeiden, sollten Sie den Lautsprecher ausschalten

(drücken Sie erneut einmal ), bevor Sie den Hörer auflegen.

Auspacken (Checkliste)

1. Installation

Auspacken (Checkliste)

Papierfach

Telefonleitung

Bei der Vorbereitung zu beachtende Punkte

Originalablage

Druckpatrone

Empfangspapierablage

Kurzwahltastenbezeichnung

Hörer

Handbuch

Spiralkabel des Hörers

Installations-

anleitung

♦ Stellen Sie das Gerät nicht dort auf,

wo es direktem Sonnenlicht ausgesetzt ist.

♦ Stellen Sie das Gerät nicht in der

Nähe von Heizlüftern oder Klimaanlagen auf.

♦ Verwenden Sie das Gerät in einer

staubfreien Umgebung.

Einrichten

Entfernen Sie die Transportsicherung

Öffnen Sie die Abdeckung (➊) und entfernen Sie die Transportsicherung (➋). (Installieren Sie die Druckpatrone noch nicht.)

Schließen Sie die Abdeckung.

Schließen Sie den Hörer an

♦ Halten Sie den Bereich um das Gerät

herum sauber.

Anmerkung zur Kondensation

Wenn das Gerät von einem kalten an einen warmen Ort gebracht wird, kann das Vorlagenglas beschlagen, was ein korrektes Scannen der zu übertragenden Originale verhindert. Schalten Sie das Gerät ein und warten Sie ca. 2 Stunden, bevor Sie es in Betrieb nehmen.

Bringen Sie die Papierfächer an

Bringen Sie die Empfangspapierablage an

Bringen Sie das Papierfach an

Bringen Sie die Originalablage an und klappen Sie Verlängerung heraus

Ziehen Sie die Empfangspapierablage vollständig heraus

Papier einlegen

Sie können ungefähr 200 Blatt Papier im Format A4, 60 - 80 g/m

Papierfach einlegen (bei Raumtemperatur; die maximale Stapelhöhe sollte die Markierung am Fach nicht überschreiten).

Fächern Sie das Papier auf und stoßen Sie den Papierstapel auf einer ebenen Fläche auf, so dass die Blätter bündig sind.

, in das

Papier einlegen

Ziehen Sie die Papierplatte nach vorn und legen Sie den Papierstapel

mit der zu bedruckenden Seite nach oben

in das Fach ein.

Der Stapel darf nicht über diese Markierung hinausragen

• Falls im Fach noch Papier verbleibt,

nehmen Sie es heraus und stapeln es zusammen mit dem neu hinzugefügten Papier.

• Das Bedrucken der Papierrückseite

führt zu schlechter Druckqualität.

•

Benutzen Sie kein Papier, das bereits bedruckt wurde oder gewellt ist.

•

Entnehmen Sie empfangene Faxnachrichten und andere ausgedruckte Dokumente, bevor ca. 50 Blatt in die Empfangspapierablage ausgegeben wurden (da das Papier andernfalls ungestapelt ausgegeben werden kann).

1. Installation

Prüfen Sie das Papierfach, falls in der Anzeige [PAPIER NACHLEGEN] /

[DRÜCKE START

Sie Papier nach, falls das Papierfach leer ist. Nehmen Sie im Papierfach vorhandenes Papier heraus, und legen Sie es wieder ein. Drücken Sie

abschließend .

] erscheint. Füllen

Stromkabel anschließen

Schließen Sie das Stromkabel an eine geerdete Steckdose mit 220 - 230 V Wechselstrom, 50 Hz, an.

♦ Die Stromsteckdose sollte sich in der

Nähe des Geräts befinden und leicht zugänglich sein.

Achtung! Entfernen Sie vor dem Anschließen des Stromkabels alle Transportsicherungen (siehe Seite 8),

da andernfalls das Gerät beschädigt werden könnte.

In der Anzeige erscheint [PATRON E PRÜFEN], bis die Druckpatrone eingesetzt ist.

♦

Es wird empfohlen, einen Überspannungsschutz der Strom- und Telefonleitungen zu installieren. Ein Überspannungsschutz ist in den meisten Telefonfachgeschäften erhältlich.

Druckpatrone einsetzen

Druckpatronenkapazität SHARP UX-C80B-Ersatzpatrone

Tintensparmodus AUS:

ca. 480 A4-Seiten

Tintensparmodus EIN:

ca. 800 A4-Seiten

(Die erste Patrone hat dieselbe Kapazität wie die obige Ersatzpatrone.)

♦ Der Tintensparmodus ist anfänglich

ausgeschaltet. Zum Einschalten des Tintensparmodus, siehe Seite 49 und 53.

Achtung! Öffnen Sie die Abdeckung nicht während das Gerät druckt.

Hinweis: Nehmen Sie Druckpatronen erst unmittelbar vor dem Einsetzen in das Gerät aus der Verpackung. Verwenden Sie möglichst keine Patronen, die längere Zeit nach dem Öffnen der Verpackung unbenutzt geblieben sind, da sich die Druckqualität sonst erheblich verschlechtern könnte.

♦

Vergewissern Sie sich, dass das Stromkabel des Geräts angeschlossen und dass Papier in das Papierfach eingelegt ist.

Öffnen Sie die Abdeckung (halten Sie sie am Griff fest).

Falls in der Anzeige [DRUCKERFEHLER] oder [DRUCKERFEHLER/PAPIER PRÜFEN] erscheint, öffnen Sie die Abdeckung und prüfen das Gerät auf einen Papierstau. Beseitigen Sie ggf. den Stau (siehe Seite

67) und schließen Sie die Abdeckung.

Entfernen Sie nur das Band von der neuen Patrone.

• Vergewissern Sie

sich, dass das Band ganz entfernt wurde.

• ACHTUNG!

BERÜHREN SIE NICHT die

goldene Kontaktfläche an der Patrone.

Vergewissern Sie sich, dass sich der Patronenhalter in der abgebildeten Position befindet. Legen Sie Ihre Finger oben auf den Halter und öffnen Sie den Halterverschluss.

Druckpatrone einsetzen

Legen Sie die neue Druckpatrone ein (➊). Schließen Sie den Halter (➋) und vergewissern Sie sich, dass er hörbar einrastet.

Schließen Sie die Abdeckung und drücken Sie beide Ecken fest nach unten.

1. Installation

• ACHTUNG! BERÜHREN SIE NICHT

die goldene Kontaktfläche an der Patrone und ziehen Sie nicht am Kabel.

• Zum Wechseln der Patrone nehmen

Sie zunächst die alte Patrone heraus. Falls Sie die alte Patrone weiter verwenden möchten, geben Sie sie in einen luftdichten Behälter (Behälter für diesen Zweck sind in den meisten Bürozubehörgeschäften erhältlich).

Anzeige: [PATRONE WECHSELN]/

[1=NEU,2=ALT]

Drücken Sie (NEU), falls Sie eine neue Patrone eingelegt haben.

[OK:START DRÜCKEN]

Drücken Sie (ALT), falls Sie eine alte Patrone eingesetzt haben.

Drücken Sie . Wenn Sie im vorherigen Schritt

ALT“ gewählt haben, ist der

„ Einsetzvorgang damit beendet. (Hinweis: Falls Sie eine unbefriedigende Druckqualität feststellen, finden auf Seite 58 entsprechende Anleitungen zum Ausrichten der Druckpatrone.)

[NEUE PATRONE?] /

Telefonleitung anschließen

Wenn Sie „NEU“ gewählt haben, druckt das Gerät eine Ausrichtseite. Setzen Sie den Vorgang mit den folgenden Schritten fort.

Suchen Sie auf der Ausrichtseite die Linie, die am besten einer geraden Linie entspricht.

In diesem Beispiel entspricht „15“ am besten einer geraden Linie.

Geben Sie die Nummer der geradesten Linie mit den Zifferntasten ein.

• Drücken Sie zum Löschen eines

Fehlers .

Drücken Sie .

Telefonleitung anschließen

TEL. LINE-

Buchse

TEL. SET

TEL. LINE

Standard-Wandsteckdose

♦ Hinweis für Deutschland:

In Deutschland wird das Gerät mit einem N-kodierten Telefonkabel geliefert, so dass Sie an der gleichen Leitung ein (schnurloses) Nebenstellentelefon anschließen können. Wenn Sie über keinen standardmäßigen NFN-Anschluss der TELEKOM verfügen, können Sie einen im Fachhandel erhältlichen NFN-Adapter kaufen.

Das Gerät ist anfänglich auf eine hohe Druckqualität eingestellt, die mehr Tinte erfordert. Falls Sie den Tintenverbrauch senken und die Trockenzeit verkürzen möchten, ändern Sie die Einstellung „TINTENSPARMOD.“ auf „JA“ um (Seite 49 und 53).

Wenn die Auflösung auf HALBTON eingestellt ist, ist das Gerät anfänglich für eine geringere Druckgeschwindigkeit zum Erreichen einer höheren Druckqualität konfiguriert. Falls Sie bei der Verwendung von HALBTON eine höhere Druckgeschwindigkeit bei einer etwas geringeren Druckqualität bevorzugen, können Sie die Einstellung „QUALITÄTSMODUS“ auf „NEIN“ ändern (Seite 49 und 53).

Falls das Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist, die das „Flash“-Verfahren für die Verbindung mit einer Amtsleitung verwendet, muss die Einstellung „FLASH WÄHLEN“ wie auf Seite 49 und 50 erläutert konfiguriert werden.

Zum Ändern der in der Anzeige, Berichten und Listen verwendeten Sprache ändern Sie die Einstellung „SPRACHWAHL“ wie auf Seite 49 und 52 erläutert.

Name und Faxnummer

Geben Sie Ihren Namen und Ihre Faxnummer ein.

♦ Der Name und die Faxnummer werden

automatisch oben auf jeder von Ihnen gesendeten Faxseite gedruckt.

Drücken Sie und dann bis

[EINGABEN] erscheint.

Drücken Sie .

Anzeige: [SENDERKENNUNG]

Drücken Sie .[

Geben Sie Ihre Faxnummer mit den Zifferntasten ein (max. 20 Ziffern).

FUNKTION

FAX NR. EINGEBEN

]

• Drücken Sie zur Eingabe eines

Leerzeichens „+“, drücken Sie .

. Zur Eingabe von

• Zum Löschen eines Fehlers drücken

Sie

Drücken Sie .

Geben Sie Ihren Namen mit den Buchstabentasten ein (max. 24 Zeichen). Beispiel: SHARP

• Drücken Sie zum Löschen eines

Fehlers

• Die Verwendung der Buchstabentasten

ist auf Seite 6 beschrieben.

Drücken Sie .

Drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

[

DATUM/ZEIT EING.

STOP

]

Datum und Uhrzeit einstellen

Stellen Sie das Datum und die Uhrzeit ein.

♦ Das Datum und die Uhrzeit werden

automatisch oben auf jeder von Ihnen gesendeten Faxseite gedruckt. Datum und Uhrzeit erscheinen ebenfalls in der Anzeige.

Drücken Sie und dann bis [EINGABEN] erscheint.

Drücken Sie und dann , bis [

DATUM/ZEIT EING.

Drücken Sie .

FUNKTION

] erscheint.

• Das aktuell eingestellte Datum wird

angezeigt (Beispiel):

2006]

Geben Sie eine zweistellige Zahl für den Tag ein („01“ bis „31“).

Beispiel: Der 5.

DATUM 05-08-2006]

[

[DATUM 15-08-

• Um einen Fehler zu korrigieren,

drücken Sie , um den Cursor zu dem Fehler zurückzubewegen

und anschließend die richtige Nummer einzugeben.

Geben Sie eine zweistellige Zahl für den Monat ein („01“ für Januar, „02“ für Februar, „12“ für Dezember usw.).

Beispiel: Januar [

DATUM 05-01-2006]

Geben Sie die Jahreszahl ein (vier Ziffern).

Beispiel:

1. Installation

Empfangsmodus einstellen

• Die aktuell eingestellte Uhrzeit wird

angezeigt (Beispiel): [

Geben Sie eine zweistellige Zahl für die Stunde („00“ bis „23“) und eine zweistellige Zahl für die Minute („00“ bis „59“) ein. Beispiel: 9:25

Drücken Sie .

]

STOP

Drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

Hinweis: Die Uhrzeit wird jeweils am Anfang und am Ende der Sommerzeit automatisch eingestellt.

ZEIT 12:19]

[

UNGEWÜNSCH.

Empfangsmodus einstellen

Ihr Gerät verfügt über vier Empfangsmodi zur Annahme eingehender Faxnachrichten:

AUTOM.-Modus: Das Gerät beantwortet automatisch alle Anrufe nach zwei Ruftönen und startet den Faxempfang.

MAN. -Modus: Alle Anrufe, einschließlich Faxnachrichten, müssen durch Abheben des Hörers am Gerät oder

eines an derselben Leitung angeschlossenen Nebenstellentelefons angenommen werden.

TEL/FAX-Modus: Das Gerät beantwortet alle Anrufe automatisch nach vier Ruftönen. Wenn das Gerät erkennt, dass es sich um einen normalen Anruf handelt (einschließlich manuell gewählter Faxübertragungen), macht es Sie durch einen speziellen Signalton auf den Anruf aufmerksam. Wenn das Gerät erkennt, dass es sich um eine automatisch gewählte Faxübertragung handelt, startet es den Empfang automatisch.

Vergewissern Sie sich, dass

Original im Originaleinzug liegt

AUFLÖS./

Drücken Sie dann , bis der gewünschte Modus angezeigt wird.

Weitere Informationen über den Faxempfang sind in Kapitel 4 enthalten.

EMPFANG

kein

Lautstärke einstellen

Lautstärke des Lautsprechers

Drücken Sie .

Drücken Sie oder zur Auswahl von LAUT, MITTEL oder

LEISE.

• Drücken Sie erneut, um den

Lautsprecher auszuschalten.

Rufzeichenlautstärke

Drücken Sie oder zur Auswahl von LAUT, MITTEL, LEISE,

or AUS. (Vergewissern Sie sich,

dass die Taste nicht gedrückt wurde, dass der Hörer nicht

abgehoben ist und dass kein Original im Einzug liegt.)

• Das Telefon läutet einmal in der

ausgewählten Lautstärke.

Falls Sie „AUS OK ?“ zum Ausschalten des Rufzeichens

gewählt haben, drücken Sie .

2. Scannen zu E-Mail

Gerät anschließen

Die Funktion Scannen zu E-Mail erlaubt Ihnen, ein Original einzulesen und direkt an einen E-Mailempfänger zu senden.

♦ Dies erspart Ihnen, das Original

zuerst in einen Computer zu scannen und die gescannte Datei dann mit Hilfe eines E-Mailprogramms zu senden.

♦ Das gescannte Original wird als ein E-

Mailanhang gesendet. Zulässige Anhangsdateiformate sind TIFF und PDF.

Voraussetzungen

Zum Scannen zu E-Mail benötigen Sie

♦ Eine Internetverbindung.

♦ Einen Breitband-Router oder LAN-

Switch/-Hub, über den Sie das Gerät mit dem Internet verbinden können (der Router ist üblicherweise an ein Kabel- oder DSL-Modem angeschlossen).

Unten ist eine typische Konfiguration dargestellt.

Gerät anschließen

Das Gerät wird über ein Ethernet-Kabel angeschlossen (nicht mitgeliefert). Bitte beschaffen Sie ein normales (Straightthrough) 10Base-T-Kabel.

Schließen Sie ein Ende des Kabels am LAN-Anschluss des Geräts an.

Schließen Sie das andere Ende am LAN-Anschluss von Router, Switch oder Hub an.

♦ Lesen Sie im Router-, Switch- oder

Hub-Handbuch nach, falls Sie nicht sicher sind, an welchem Anschluss Sie das Kabel anbringen sollten.

♦ Die Kabel können angeschlossen

werden, während alle Geräte eingeschaltet sind.

E-Mail

2. Scannen zu

Internet

Kabel-/DSL-

Modem

LAN-Anschlüsse (Hub/Switch)

WAN-Anschluss

LAN-Kabel

Router

LAN-Kabel

♦ Bitte wenden Sie sich bei allen

anderen Fragen bezüglich des Internetanschlusses des Geräts an Ihren Internetanbieter.

Gerät anschließen

IP-Adresse

Das Gerät benötigt zur Kommunikation über das Internet eine IP-Adresse.

Wenn Ihr Netzwerk für die automatische Zuteilung einer IPAdresse konfiguriert ist, brauchen Sie nichts weiter zu tun. Dem Gerät wird in diesem Fall automatisch eine IPAdresse zugeteilt, sobald eine Verbindung zum Internet hergestellt wird.

Die automatische Zuteilung von IPAdressen wird normalerweise von einem DHCP-Server gehandhabt. Dabei kann es sich um einen Computer, einen Router oder ein anderes mit dem Netzwerk verbundenes Gerät handeln. (In die Mehrzahl der in Heimnetzen verwendeten Router ist bereits ein DHCP-Server integriert.)

Falls in Ihrem Netzwerk die Verwendung einer statischen (permanenten) IP-Adresse erforderlich ist, kann dem Gerät ebenfalls eine IPAdresse zugeteilt werden. Nähere Einzelheiten zur Eingabe einer IPAdresse und verwandte Informationen finden Sie unter auf Seite 25.

Netzwerkeinstellungen

Prüfung Ihrer IP-Adresse und der Verbindung

Gehen Sie zur Prüfung der IP-Adresse des Geräts und zur Bestätigung der Kommunikationsbereitschaft wie nachfolgend beschrieben vor.

Drücken Sie , und dann , bis [NETZWERK-EINGABEN] in

der Anzeige erscheint.

Drücken Sie und dann , um

[NETZWERK-INFORMAT.]

anzuzeigen.

FUNKTION

Drücken Sie .

• Wenn dem Gerät automatisch eine

IP-Adresse zugeteilt wurde und es kommunizieren kann, erscheint in der oberen Zeile der Anzeige [IP- ADR/DHCP: EIN], gefolgt von der IP-Adresse in der unteren Zeile. Zur Anzeige des Host-Namens des

Geräts drücken Sie .

• Wenn eine statische IP-Adresse in

das Gerät eingegeben wurde und es kommunizieren kann, erscheint in der oberen Zeile der Anzeige [IP-ADR/DHCP: AUS], gefolgt von der IP-Adresse in der unteren Zeile. Zur Anzeige des Host-Namens des

Geräts drücken Sie .

• Falls keine automatische Zuteilung

der IP-Adresse an das Gerät möglich ist oder der Router ausfällt, nachdem das Gerät eine IPAdresse empfangen hat, erscheint in der Anzeige [IP-ADR/DHCP: FEHLER] / [192.168. 1 .201]. „192.168. 1 .201“ ist eine IP-Adresse, die dem Gerät bei einem Netzwerkfehler zu Diagnosezwecken zugeteilt wird (sie ist nicht zur normalen Kommunikation verwendbar).

• Falls ein Kabel nicht angeschlossen

wurde, erscheint [KABEL PRÜFEN] in der Anzeige.

• Falls in der Anzeige [VERBINDE

JETZT / SPÄTER PRÜFEN]

erscheint, drücken Sie , um den Vorgang zu beenden. Warten Sie

einen Moment und wiederholen Sie dann den Vorgang.

STOP

E-Maileinstellungen

Wenn keine Kommunikation möglich ist…

Prüfen Sie das Ethernet-Kabel. Sind die Kabel korrekt angeschlossen? Verwenden Sie ein normales Straightthrough-Kabel (kein Crossover-Kabel) für 10Base-T?

♦ Möglicherweise liegt eine Störung des

Routers oder einer anderen mit dem Gerät verbundenen Netzwerkkomponente vor. Schalten Sie die Stromzufuhr zum Router aus und wieder ein (lesen Sie diesbezügliche Anleitungen im Handbuch für den Router nach).

♦ Falls in der Anzeige [IP-ADR/DHCP:

FEHLER] erscheint, ziehen Sie den

Stecker des Ethernet-Kabels ab und bringen ihn dann wieder an. Wiederholen Sie anschließend die Prüfung der IP-Adresse des Geräts. Falls erneut dieselbe Meldung angezeigt wird, sollten Sie das in Ihrem Netzwerk als DHCP-Server verwendete Gerät prüfen (versuchen Sie, die Stromzufuhr aus- und wieder einzuschalten.) Wenn Sie Ihren Router als DHCP-Server verwenden, sollten Sie sich vergewissern, dass DHCP in den Router-Einstellungen aktiviert ist. Falls in Ihrem Netzwerk kein DHCP-Server vorhanden ist, können Sie eine statische IP-Adresse festlegen, wie auf Seite 25 beschrieben.

♦ Wenn eine statische IP-Adresse

festgelegt wurde, sollten Sie sich vergewissern, dass die Netzwerkeinstellungen korrekt sind (Seite 25).

E-Maileinstellungen

Bevor die Funktion Scannen zu E-Mail verwendet werden kann, müssen zunächst die E-Maileinstellungen konfiguriert werden.

Die E-Maileinstellungen legen Ihren Mailausgangs-Server, Ihren Sendernamen, Ihre Senderadresse sowie andere Details der E-Mails, an die gescannte Bilddateien angehängt werden, fest.

♦ Die E-Maileinstellungen lassen sich

am bequemsten über die Webseite des Geräts konfigurieren. Der Zugriff auf die Webseite ist von jedem am selben Netzwerk wie das Gerät angeschlossenen Computer aus möglich.

♦ Die E-Maileinstellungen können auch

über das Bedienfeld des Geräts konfiguriert werden.

Hinweis: In Deutschland und Österreich fordern fast alle öffentlichen e-Mail Anbieter eine Authentifikation des Benutzers. Diese SMTPAuthentifikation wird je nach Anbieter über verschiedene Formen durchgefüht.

Diese Authentifizierungsdaten können aus Sicherheitsgründen ausschliesslich über die WEB-Seite der Maschine vorgenommen werden. Für Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an Ihren Mailanbieter oder unsere SharpHotline.

E-Mail

2. Scannen zu

E-Maileinstellungen

Zugriff auf die Webseite des Geräts

Um auf die Webseite zugreifen zu können, muss Ihnen der Host-Name oder die IP-Adresse des Geräts bekannt sein (in der Regel ist es am einfachsten, den Host-Namen zu verwenden).

Gehen Sie zur Prüfung des HostNamens bzw. der IP-Adresse des Geräts wie unter

Adresse und der Verbindung

beschrieben vor, oder drucken Sie die Liste der Netzwerkeinstellungen aus (Seite 55).

Geben Sie den Host-Namen bzw. die IP-Adresse des Geräts in die Adresszeile des Web-Browsers Ihres Computers ein.

Anschließend wird das Webseitenmenü angezeigt. Wählen Sie E-Mail einrichten und konfigurieren Sie die Einstellungen. Zur Anzeige der Beschreibungen der einzelnen Einstellungen können Sie im Webseitenmenü auf Hilfe klicken.

Hinweis: Wenn die Webseite verwendet wird, während das Gerät in Betrieb ist (ausgenommen normale Telefongespräche unter Verwendung des Hörers), kann dies ein unvorhersehbares Geräteverhalten bewirken.

Prüfung Ihrer IP-

(Seite 16)

Einstellungen über das Bedienfeld am Gerät konfigurieren

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um zunächst die EMaileinstellungen anzuzeigen und dann jede Einstellung wie in der Tabelle auf der nächsten Seite beschrieben zu konfigurieren.

Drücken Sie und dann , bis [

EMAIL EINSTELLUNGEN] in der

Anzeige erscheint.

Drücken Sie und dann

mehrmals , bis die zu konfigurierende Einstellung in der

Anzeige erscheint.

Drücken Sie . (Hinweis: Dieser Schritt ist für die Einstellung

„DATEIFORMAT“ nicht erforderlich.)

Geben Sie die für die jeweilige Einstellung erforderlichen Informationen ein, wie in der Tabelle auf der nächsten Seite beschrieben.

Nachdem eine Einstellung konfiguriert ist, erscheint die nächste E-Maileinstellung in der Anzeige. Sie können wahlweise die nächste Einstellung konfigurieren

STOP

oder drücken, um den Vorgang zu beenden.

FUNKTION

E-Maileinstellungen

Geben Sie die für jede Einstellung erforderlichen Informationen ein, wie nachfolgend erläutert. Dies entspricht Schritt 4 der auf der vorherigen Seite erläuterten Vorgehensweise.

♦ Die Einstellungen der Senderadresse und des SMTP-Servers müssen konfiguriert

werden. Alle anderen Einstellungen sind optional.

♦ Verwenden Sie die Buchstabentasten zur Texteingabe. Die Verwendung der

Buchstabentasten ist auf Seite 6 beschrieben.

♦ Die hier eingegebenen Details für E-Mailbetreff, E-Mailnachricht und Dateiformat

werden als Standardeinstellungen verwendet. Das heißt, sie werden verwendet, wenn Sie zum Zeitpunkt der Übertragung keine anderen Einstellungen vornehmen.

Einstellung Beschreibung

ABSENDER Geben Sie den Sendernamen ein, der in der E-Mailnachricht

erscheinen soll (max. 50 Zeichen). Drücken Sie abschließend .

E-Mail

2. Scannen zu

ABSENDERADRESSE

E-MAILBETREFF

E-MAILMELDUNG

DATEIFORMAT

SMTPSERVER

Geben Sie Ihre E-Mail-Senderadresse ein (max. 128 Zeichen).

Drücken Sie abschließend . (Hinweis: Vergewissern Sie sich, dass Sie Ihre tatsächliche E-Mailadresse korrekt eingegeben haben.

An diese Adresse werden Rückantworten und Berichte über nicht zugestellte Nachrichten gesendet. Darüber hinaus weisen bestimmte SMTP-Server ausgehende E-Mail zurück, wenn keine gültige E-MailSenderadresse eingegeben wurde.)

Geben Sie den Text ein, der in der Betreffzeile erscheinen soll, wenn keine andere Eingabe erfolgt (max. 128 Zeichen). Drücken Sie

abschließend .

Geben Sie den Text ein, der als Standard im Nachrichtentextbereich

erscheinen soll (max. 256 Zeichen). Drücken Sie abschließend .

Hier legen Sie das Standardformat der Dateien fest, die erstellt werden, wenn Sie ein Original scannen. Drücken Sie für TIFF

oder für PDF. Werkseitige Einstellung: TIFF

Geben Sie den Host-Namen oder die IP-Adresse Ihres MailAusgangsservers (SMTP) ein (max. 60 Zeichen). Drücken Sie

abschließend .

E-Mailadressen speichern

Sie können E-Mailadressen unter Taste A, B und C, unter Zielwahltasten und als Kurzwahlnummern speichern.

♦ Eine unter einer Zielwahltaste oder

einer der Tasten A, B oder C gespeicherte E-Mailadresse wird durch Drücken der jeweiligen Taste gewählt. Es stehen insgesamt 36 Zielwahltasten zur Verfügung. (Hinweis: Bringen Sie die Zielwahltastenbezeichnung wie auf Seite 5 dargestellt an.)

♦ Eine als Kurzwahlnummer

gespeicherte E-Mailadresse wird durch Drücken von , gefolgt von

der Eingabe der zweistelligen Kurzwahlnummer gewählt. Es stehen insgesamt 63 Kurzwahlnummern zur Verfügung.

Hinweis: Zielwahltasten und Kurzwahlnummern werden auch für die Faxübertragung verwendet (Seite 29).

E-Mailadresse speichern

Gehen Sie zum Speichern einer EMailadresse über das Bedienfeld des Geräts wie folgt vor.

KURZWAHL

Zum Speichern einer E-Mailadresse unter einer Kurzwahlnummer

drücken Sie und geben dann die gewünschte zweistellige Zahl

(01 bis 63) ein.

KURZWAHL

• Falls Sie möchten, dass das Gerät

am Ende des Vorgangs eine verfügbare Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer vorschlägt,

drücken Sie .

Drücken Sie , um E-MAIL zu wählen.

Anzeige: [EMAIL-NUMMERN]

Geben Sie die E-Mailadresse mit den Buchstaben- und Zifferntasten ein (max. 128 Zeichen).

•

Die Verwendung der Buchstabentasten ist auf Seite 6 beschrieben.

• Drücken Sie zum Löschen eines

Fehlers .

Drücken Sie .

♦ E-Mailadressen können auch über die

Webseite des Geräts gespeichert werden. Der Zugriff auf die Webseite ist auf Seite 18 beschrieben.

Drücken Sie , , dann .

Um eine E-Mailadresse unter Taste A, B oder C zu speichern, drücken Sie die gewünschte Taste und gehen dann zu Schritt 4. Zum Speichern einer E-Mailadresse unter einer Zielwahltaste drücken Sie einfach die gewünschte Zielwahltaste.

FUNKTION

Geben Sie den Namen des Empfängers ein (max. 20 Zeichen).

Drücken Sie .

• Wenn Sie in Schritt 2 eine

Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer gewählt hatten, erscheint in der Anzeige kurz [GESPEICHERT] und dann [NEUE NUMMER]. Gehen Sie zu Schritt 8.

E-Mailadressen speichern

• Wenn Sie in Schritt 2 keine

Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer ausgewählt hatten, wird die nächste verfügbare Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer angezeigt. Falls diese Nummer akzeptabel ist,

drücken Sie und gehen zu Schritt 8. Drücken Sie andernfalls die

gewünschte Zielwahltaste, oder drücken Sie Taste A, B oder C, oder

drücken Sie , geben Sie die gewünschte zweistellige

Kurzwahlnummer ein und gehen Sie dann zu Schritt 8.

Gehen Sie entweder zu Schritt 2 zurück, um eine weitere EMailadresse zu speichern, oder

drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

Gespeicherte E-Mailadressen bearbeiten oder löschen

Gehen Sie zum Ändern bzw. Löschen einer vorher gespeicherten EMailadresse wie folgt vor:

Drücken Sie , , dann

KURZWAHL

STOP

FUNKTION

Drücken Sie für „ÄNDERN“

oder für „LÖSCHEN“.

• Wenn Sie LÖSCHEN gewählt

haben, gehen Sie zu Schritt 8.

Wenn Sie die Option ÄNDERN gewählt haben, nehmen Sie die gewünschten Änderungen der Adresse vor.

• Drücken Sie oder , um

den Cursor zu dem bzw. den Buchstaben zu verschieben, den bzw. die Sie ändern möchten, und geben Sie dann den entsprechenden Buchstaben bzw. die entsprechende Ziffer ein. Das neue Zeichen ersetzt das vorherige Zeichen.

•

Falls Sie die Adresse nicht ändern möchten, gehen Sie direkt zu Schritt 5.

Drücken Sie .

Ändern Sie den Namen nach Bedarf um.

•

Falls Sie den Namen nicht ändern möchten, gehen Sie direkt zu Schritt 7.

E-Mail

2. Scannen zu

Drücken Sie die Taste, unter der die Adresse gespeichert ist (Zielwahltaste oder Taste A, B oder C), oder drücken

KURZWAHL

Sie und geben Sie die zweistellige Kurzwahlnummer ein,

unter der die Adresse gespeichert ist.

(Sie können auch oder drücken, bis der Name bzw. die

Adresse angezeigt wird und dann

drücken.)

Anzeige: [

1=ÄNDERN,2=LÖSCHEN

Drücken Sie .

Gehen Sie zu Schritt 2 zurück, um eine weitere Adresse zu bearbeiten bzw. zu löschen, oder drücken Sie

STOP

, um den Vorgang zu beenden.

]

Faxübertragung mit Scannen zu E-Mail

Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um ein Dokument an einen E-Mailempfänger zu senden.

♦ Das Dokument wird als ein E-

Mailanhang gesendet.

♦ Sie können den Empfänger

wahlweise angeben, indem Sie seine E-Mailadresse entweder direkt eingeben oder eine Adresse auswählen wie im vorherigen Abschnitt beschrieben.

Klappen Sie die Einzugabdeckung hoch (➊) und stellen Sie die Originalführungen auf die Breite des Originals ein (➋).

Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten und dem oberen Blattrand zuerst ein. Es können jeweils bis zu 20 A4Seiten in den Originaleinzug gelegt werden.

• Weitere Details zum Einlegen von

Originalen finden Sie auf Seite 26.

• Falls Sie wünschen, können Sie die

Auflösung und den Kontrast mit

AUFLÖS./ EMPFANG

einstellen (siehe Seite 27).

Geben Sie die E-Mailadresse des Empfängers nach einer der folgenden Methoden ein:

• Drücken Sie , dann

und geben Sie die Adresse mit

den Buchstaben- und Nummerntasten ein (Seite 6).

Drücken Sie abschließend .

• Wenn die Adresse unter Taste A, B

oder C gespeichert wurde, drücken Sie die entsprechende Taste.

• Wenn die Adresse unter einer

Zielwahltaste gespeichert wurde, drücken Sie die entsprechende Zielwahltaste.

• Wenn die Adresse unter einer

Kurzwahlnummer gespeichert wurde, drücken Sie und

geben dann die entsprechende Kurzwahlnummer ein.

•

Um eine gespeicherte Adresse zu suchen, drücken Sie

Faxnummern sind von diesem Suchvorgang ausgeschlossen).

Drücken Sie dann oder , bis der Name bzw. die Adresse

angezeigt wird, und drücken Sie

abschließend .

KURZWAHL

(gespeicherte

Hinweis: PRÜF.

SMTP-Server oder Ihre Senderadresse nicht in den EMaileinstellungen konfiguriert (Seite 17).

Falls [

] in der Anzeige erscheint, ist Ihr

EMAIL-EINSTELL.

Faxübertragung mit Scannen zu E-Mail

Falls Sie bestimmte E-Mailoptionen ändern müssen, drücken Sie

und führen Sie die

unten beschriebenen Schritte 5 und 6 aus. (Beachten Sie bitte, dass die hier gewählten Einstellungen nur vorübergehend wirksam sind. Angaben zum Durchführen permanenter Änderungen sind auf Seite 17 enthalten.) Wenn Sie die E-Mailoptionen nicht ändern möchten, fahren Sie mit Schritt 7 fort.

•

Drücken Sie zum Verlassen der EMailoptionen und

fahren Sie mit Schritt 7 fort.

Drücken Sie oder , bis die gewünschte Option in der Anzeige

erscheint, und drücken Sie dann

( ist für die Option DATEIFORMAT nicht erforderlich). Ändern Sie die Option

wie unten beschrieben (verwenden Sie die Buchstabentasten zur Texteingabe und

zum Löschen von Text; Seite 6).

•

E-MAIL-BETREFF: Geben Sie einen Betreff ein (max. 128 Zeichen). Drücken Sie

(Falls kein Dateiname eingegeben wird, erhält die Datei automatisch einen Namen im Format „UXB800JJMMTTHHMMSS“, wobei „JJMMTTHHMMSS“ für das Jahr, den Monat, den Tag, die Minute und die Sekunde der Dateierstellung steht.)

Wenn Sie alle gewünschten EMailoptionen konfiguriert haben,

drücken Sie . (Wenn [SCANNEN? START DRÜ.]

in der Anzeige erscheint, ist es nicht erforderlich zu

drücken.)

Drücken Sie , um die Übertragung zu starten.

Hinweis: Der Empfänger verwendet möglicherweise Sicherheitseinstellungen in seinem EMailprogramm oder eine Virenschutzsoftware, die den Empfang oder das Öffnen des Dateianhangs verhindern. Bitten Sie den Empfänger in diesem Fall, die entsprechenden Einstellungen zu ändern.

E-Mail

2. Scannen zu

abschließend .

•

E-MAIL-MELDUNG: Geben Sie eine Nachricht ein (max. 256 Zeichen). Drücken

Sie abschließend .

•

DATEIFORMAT: Drücken Sie für

TIFF oder für PDF. (Vergewissern Sie sich, dass der Empfänger ein für die

Anzeige des gewählten Dateiformats geeignetes Softwareprogramm hat.)

•

DATEINAME: Geben Sie einen Namen für die gescannte Datei ein (max. 40 Zeichen).

Drücken Sie abschließend .

Nur eine Nachricht senden

Sie können auch eine kurze EMailnachricht senden, ohne eine Datei anzuhängen. Führen Sie dazu Schritt 3 bis 7 des oben beschriebenen Verfahrens aus (geben Sie den Nachrichtentext in Schritt 5 ein). Nach Schritt 7 erscheint [SEND. OHNE DOKUMENT?] / [1=JA, 2=NEIN]

in der Anzeige. Drücken Sie , um „JA“ zu wählen. Die Nachricht wird

dann gesendet.

Faxübertragung mit Scannen zu E-Mail

Fehlermeldungen

Falls die Übertragung gescheitert ist, weil das Gerät keine Verbindung zum Mail-Server herstellen konnte, wird eine der folgenden Fehlermeldungen angezeigt.

[VERBINDUNGSFEHLER] Diese Meldung wird bei einem Kommunikationsfehler in Ihrem lokalen Netzwerk angezeigt, der in Regel von Problemen aufgrund fehlerhafter Kabelverbindungen verursacht wird. Vergewissern Sie sich, dass die Kabel ordnungsgemäß an den LANAnschlüsse angeschlossen sind. Vergewissern Sie sich ebenfalls, dass korrekte und unbeschädigte Kabel verwendet werden und dass Ihr Router oder Hub eingeschaltet ist.

[SERVERFEHLER]

Diese Meldung wird angezeigt, wenn Ihr Gerät keine Verbindung zum MailServer herstellen kann oder wenn der Mail-Server nicht antwortet. Vergewissern Sie sich, das die SMTPServer-Einstellung korrekt konfiguriert ist (Seite 19). Wenn Sie die Einstellungen „SMTPAuthentifizierung“ bzw. „POP vor SMTP“ in den Webseiten konfiguriert haben, sollten Sie sich vergewissern, dass diese korrekt sind (Seite 17).

[

SEVER NICHT GEFUNDEN

Diese Meldung wird angezeigt, wenn ein inkorrekter Host-Name für Ihren Server eingegeben wurde. Prüfen Sie die SMTP-Server-Einstellung (Seite 19).

[SERVERFEHLER] / [SMTP-AUTH] Diese Meldung wird angezeigt, wenn Ihr SMTP-Server eine SMTPAuthentifizierung erfordert und der auf der Webseite des Geräts angegebene Benutzername oder das dort angegebene Passwort für die SMTPAuthentifizierung nicht korrekt ist (Seite

17).

] / [

SMTP

[SEVER NICHT GEFUNDEN] / [DHCP] Diese Meldung wird angezeigt, wenn dem Gerät kein automatischer Abruf der IP-Adresse möglich war. Schalten Sie Ihren Router oder ein anderes als DHCP-Server verwendetes Gerät aus und dann wieder ein.

[KABELVERBINDUNG!] Dieser Anzeigetext kann unterhalb jeder der oben genannten Meldungen erscheinen. Prüfen Sie dieselben Punkte wie unter [VERBINDUNGSFEHLER], oben.

Wenn Sie einen Bericht bezüglich einer nicht zugestellten EMailnachricht erhalten, wird dieser an die in den E-Maileinstellungen festgelegte Senderadresse gesendet (Seite 17).

]

Netzwerkeinstellungen

Wenn dem Gerät in Ihrem Netzwerk eine statische (permanente) IP-Adresse zugeteilt werden muss, sollten Sie DHCP (automatische Zuteilung von IP-Adressen) deaktivieren und die Netzwerkeinstellungen konfigurieren wie nachfolgend beschrieben.

•

Wenden Sie sich bezüglich der einzugebenden Informationen an Ihren Netzwerkadministrator. Nachdem DHCP deaktiviert ist, werden die zu konfigurierenden Einstellungen in der folgenden Reihenfolge angezeigt (diese Einstellungen werden nur angezeigt, wenn DHCP auf NEIN eingestellt ist): IP-ADRESSE IP-SUBNET MASK STANDARD GATEWAY DNS (PRIMÄRER) DNS (SEKUNDÄRER)

Drücken Sie und dann , bis [NETZWERK-EINGABEN] in der

Anzeige erscheint.

Drücken Sie zweimal . [DHCP] erscheint in der Anzeige.

Drücken Sie für NEIN (die IPAdresse wird dem Gerät nicht

automatisch zugeteilt).

FUNKTION

• [IP-ADRESSE] erscheint in der

Anzeige. (Falls Sie eine andere Einstellung konfigurieren möchten, drücken Sie

oder .)

Netzwerkeinstellungen

•

In jedes Segment der Nummer müssen drei Ziffern eingegeben werden (die Segmente sind durch Punkte getrennt). Falls ein Segment weniger als 3 Ziffern enthält, füllen Sie die Leerstellen mit Nullen auf. Beispiel: IP-Adresse = 192.168.1.2 Ihre Eingabe: 192.168.001.002

• Zum Korrigieren eines Fehlers

drücken Sie , um den Cursor zu dem Fehler zurückzubewegen

und dann die richtige Ziffer einzugeben.

Wenn die Nummer vollständig

eingegeben ist, drücken Sie .

In der Anzeige erscheint die jeweils nächste Einstellung. Wiederholen Sie Schritt 4 bis 6, um die nächste Einstellung zu konfigurieren, oder

STOP

drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

Netzwerkeinstellungen initialisieren

Falls Sie die Netzwerkeinstellungen wieder in ihre ursprüngliche Konfiguration zurücksetzen müssen, gehen Sie dazu wie nachfolgend beschrieben vor.

•

Beim Initialisieren der Einstellungen wird DHCP aktiviert und IP-Adresse sowie verwandte Einstellungen werden gelöscht.

Drücken Sie und dann , bis [

NETZWERK-EINGABEN] in der

Anzeige erscheint.

FUNKTION

E-Mail

2. Scannen zu

Drücken Sie .

Drücken Sie die Zifferntasten, um die gewünschte Nummer einzugeben.

Drücken Sie zweimal und

dann , um [

INITIALIS.]

Drücken Sie zweimal .

EINGABEN

anzuzeigen.

Übertragbare Originale

3. Faxnachrichten senden

Übertragbare Originale

Min. Originalformat/-gewicht

Bis zu 20 Blatt auf einmal:

148 x 140 mm

52 g/m

Jeweils 1 Blatt:

70 x 140 mm

52 g/m

Max. Originalformat/-gewicht:

Bis zu 20 Blatt auf einmal:

A4 (210 x 297 mm)

80 g/m

Jeweils 1 Blatt:

210 x 356 mm 157 g/m

Die maximal einlesbare Originalbreite beträgt 208 mm. Ein 4 mm breiter Bereich am oberen und unteren Rand des Originals kann nicht gescannt werden.

Weitere Einschränkungen

♦ Der Scanner erkennt keine gelbe,

grünlich gelbe oder hellblaue Tinte.

♦ Entfernen Sie alle Büroklammern,

Heftklammern und Nadeln vom Original, bevor Sie es in den Einzug legen (andernfalls wird das Gerät beschädigt).

♦ Tinte, Kleber oder Korrekturflüssigkeit

am Original müssen vor dem Scannen trocken sein.

♦ Gebundene, geklebte, eingerissene

Originale, Originale, die das Mindestformat unterschreiten, eine Kohlepapierseite haben, leicht verschmieren oder eine glatte, beschichtete Oberfläche haben, müssen zunächst kopiert werden.

Anschließend sollte die Kopie in den Einzug gelegt werden.

♦ Aufgerollte oder gewellte Originale

müssen geglättet werden.

Einlegen des Originals

Es können jeweils bis zu 20 A4-Seiten in den Originaleinzug gelegt werden (18 - 28°C, 45% - 65% RFFeuchtigkeit). (Legen Sie weniger Originale ein, falls die Originale nicht bzw. nicht korrekt eingezogen werden.) Die Originale werden automatisch, beginnend mit dem zuunterst liegenden, eingezogen.

♦ Wenn Sie mehr Seiten übertragen

oder kopieren möchten, als maximal eingelegt werden können, legen Sie die weiteren Seiten vorsichtig in den Originaleinzug ein, kurz bevor die letzte Seite gescannt wird. Versuchen Sie nicht, die Originale gewaltsam einzuführen, da dies einen doppelten Papiereinzug oder Papierstau verursachen kann.

♦ Wenn große oder dicke Originale

einzeln eingelegt werden müssen, sollten Sie jedes Original erst einlegen, wenn das vorherige gescannt wird. Legen Sie jedes Original vorsichtig ein, um einen doppelten Papiereinzug zu vermeiden.

Klappen Sie die Einzugabdeckung hoch (➊) und stellen Sie die Originalführungen auf die Breite des Originals ein (➋).

Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten und der oberen Kante zuerst vollständig in den Einzug. Vergewissern Sie sich, dass das Original von der Walze eingezogen wird.

• Anzeige: [SENDEBEREIT] .

Stellen Sie die Auflösung und/oder den Kontrast ein (Seite 27) und wählen Sie dann das gewünschte Faxgerät an (Seite 28).

Original aus dem Einzug entfernen

Öffnen Sie die Abdeckung (➊) und nehmen Sie das Original heraus (➋).

• Achtung: Der Versuch, ein Original

ohne Öffnen der Abdeckung herauszunehmen, kann zu einer Beschädigung des Einzugsmechanismus führen.

Schließen Sie die Abdeckung und drücken Sie beide Ecken fest nach unten.

Auflösung und Kontrast

Sie können die Auflösung und den Kontrast vor dem Senden eines Originals einstellen.

♦ Die Standardauflösung ist

STANDARD. Der Standardkontrast ist AUTO.

♦ Ändern Sie diese Einstellungen

immer, wenn Sie die Standardeinstellungen nicht verwenden möchten.

Hinweis:Auflösungs- und Kontrasteinstellungen sind nur beim Senden eines Originals, nicht beim Empfang, wirksam.

Auflösungseinstellungen

STANDARD Verwenden Sie

STANDARD für normale Originale. Dies ermöglicht die schnellste Übertragung.

FEIN Verwenden Sie FEIN für

Originale, die kleine Buchstaben oder detaillierte Zeichnungen enthalten.

SUPERFEIN Verwenden Sie

SUPERFEIN für Originale, die sehr kleine Buchstaben oder sehr feine Zeichnungen enthalten.

HALBTON Verwenden Sie

HALBTON für Fotografien und Abbildungen. Das Original wird in 64 Graustufen wiedergegeben.

senden

3. Fax-nachrichten

Kontrasteinstellungen

AUTO Wählen Sie AUTO für

normale Originale.

DUNKEL Wählen Sie DUNKEL für

blasse Originale.

Eine Faxnachricht senden: Normaler Wählvorgang

Legen Sie die Originale ein.

• Auflösung/Kontrast können nur

eingestellt werden, wenn ein Original eingelegt ist.

Drücken Sie einmal oder mehrmals

AUFLÖS./

EMPFANG

, bis die gewünschten

Auflösungs- und Kontrasteinstellungen in der Anzeige erscheinen.

• Beim ersten Durchlaufen der Liste

wird neben jeder Auflösungseinstellung die Kontrasteinstellung AUTOM. angezeigt. Beim zweiten Durchlaufen der Liste wird die Kontrasteinstellung DUNKEL angezeigt.

Hinweis: Um in der Auflösung SUPERFEIN zu senden, muss das Empfangsgerät ebenfalls über diese Auflösung verfügen. Andernfalls schaltet Ihr Gerät automatisch auf die Auflösung FEIN herunter.

Falls Sie FEIN als Standardauflösung verwenden möchten, können Sie die Einstellung „GRDEINST.:FEIN“ entsprechend abändern (Seite 49).

♦ Beim normalen Wählvorgang können

Sie mithören und sich vergewissern, dass das Empfangsgerät antwortet.

Legen Sie die Originale ein.

• Falls Sie wünschen, können Sie die

Auflösung bzw. den Kontrast mit

AUFLÖS./

EMPFANG

einstellen.

Nehmen Sie den Hörer ab, oder

drücken Sie . Warten Sie auf den Wählsignalton.

Wählen Sie die Nummer des Empfangsgeräts mit Hilfe der Zifferntasten.

• Bei einer Nebenstellenanlage mit

Flash-Funktion drücken Sie , warten Sie, bis Sie eine Amtsleitung

erhalten und wählen Sie dann die Nummer.

Warten Sie auf die Verbindung. Sie werden entweder einen Faxsignalton oder den anderen Teilnehmer hören.

• Wenn der andere Teilnehmer

antwortet, bitten Sie ihn, die Starttaste an seinem Faxgerät zu

Eine Faxnachricht senden: Normaler Wählvorgang

Beim normalen Wählvorgang nehmen

Sie den Hörer ab (oder drücken ) und wählen die Rufnummer mit den

Zifferntasten.

♦ Wenn der andere Teilnehmer

antwortet, können Sie mit ihm sprechen, bevor Sie das Fax senden.

drücken (wenn Sie gedrückt hatten, nehmen Sie den Hörer ab,

um mit dem Teilnehmer zu sprechen). Das Empfangsgerät antwortet mit einem Faxsignalton.

Drücken Sie , wenn Sie den Faxsignalton hören. Legen Sie den

Hörer auf.

• Nach Beendigung der Übertragung

wird ein einzelner Signalton ausgegeben.

Eine Faxnachricht senden: Automatischer Wählvorgang

• Falls ein Fehler auftritt, gibt das

Gerät drei Signaltöne aus und druckt einen Übertragungsbericht, um Sie auf das Problem aufmerksam zu machen (Seite 56).

Hinweis: Wenn die Übertragung nicht erfolgreich ausgeführt wurde und in der Anzeige [ORIGINALSTAU] erscheint, entnehmen Sie das Original, wie auf Seite 67 beschrieben.

Eine Faxnachricht senden: Automatischer Wählvorgang

Sie können Ihre am häufigsten gewählten Fax- und Telefonnummern unter Zielwahltasten und als Kurzwahlnummern speichern.

♦ Eine unter einer Zielwahltaste

gespeicherte Nummer wird durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste gewählt. Es stehen insgesamt 36 Zielwahltasten zur Verfügung. (Hinweis: Bringen Sie die Zielwahltastenbezeichnung wie auf Seite 5 dargestellt an.)

♦ Eine als Kurzwahlnummer

gespeicherte Nummer wird durch Drücken von , Eingabe der

zweistelligen Kurzwahlnummer und

Drücken von gewählt. Es stehen insgesamt 63

Kurzwahlnummern zur Verfügung.

Hinweis: E-Mailadressen können ebenfalls unter Zielwahltasten und als Kurzwahlnummern gespeichert werden (siehe Seite 20).

KURZWAHL

Fax- und Telefonnummern speichern

Gehen Sie zum Speichern einer Faxoder Telefonnummer über das Bedienfeld des Geräts wie folgt vor.

♦ Fax-/Telefonnummern können auch

über die Webseite des Geräts gespeichert werden. Der Zugriff auf die Webseite ist auf Seite 18 beschrieben.

Drücken Sie , , dann

Zum Speichern einer Nummer unter einer Zielwahltaste drücken Sie einfach die gewünschte Zielwahltaste. Zum Speichern einer Nummer als eine Kurzwahlnummer drücken Sie

KURZWAHL

gewünschte zweistellige Zahl (01 bis 63) ein. Anzeige: [ZIELART WÄHLEN]

FUNKTION

und geben dann die

• Falls Sie möchten, dass das Gerät

zum Ende des Vorgangs eine verfügbare Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer vorschlägt,

drücken Sie .

Drücken Sie , um „FAX“ zu wählen.

Anzeige: [FAXNUMMERN]

Geben Sie die Fax- oder Telefonnummer mit den Zifferntasten ein (max. 32 Ziffern). (Hinweis: Eine Leerstelle kann nicht eingegeben werden.)

• Zum Löschen eines Fehlers drücken

Sie

senden

3. Fax-nachrichten

Eine Faxnachricht senden: Automatischer Wählvorgang

• Wenn eine Pause zwischen den

Ziffern benötigt wird, um auf einen speziellen Dienst oder eine Amtsleitung zuzugreifen, drücken Sie

FUNKTION

. Die Pause wird als ein

Bindestrich angezeigt (zwei Sekunden pro Pause). Es können mehrere Pausen nacheinander eingegeben werden.

• Zum Speichern einer externen

Rufnummer an einer Nebenstellenanlage mit Flash-

Funktion drücken Sie zunächst ,

FUNKTION

dann , um eine Pause einzufügen und geben dann die Fax-

oder Telefonnummer ein. (Beim Wählen der Kurzwahlnummer erhalten Sie dann automatisch eine

Amtsleitung, ohne drücken zu müssen.)

Drücken Sie .

Geben Sie den Namen des Ziels ein (max. 20 Zeichen).

• Die Verwendung der

Buchstabentasten ist auf Seite 6

beschrieben.

Drücken Sie .

• Wenn Sie in Schritt 2 eine

Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer gewählt hatten, erscheint in der Anzeige kurz [GESPEICHERT] und dann [NEUE NUMMER]. Gehen Sie zu Schritt 8.

• Wenn Sie in Schritt 2 keine

Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer ausgewählt hatten, wird die nächste verfügbare Zielwahltaste oder Kurzwahlnummer angezeigt. Falls diese Nummer akzeptabel ist,

• Wenn Sie eine Nebenstellenanlage

verwenden, die zum Erhalten einer Amtsleitung zunächst die Eingabe einer bestimmten Nummer erfordert, geben Sie zunächst diese Nummer

ein, drücken dann , um eine

FUNKTION

Pause einzufügen und geben dann die Nummer des Empfangsgeräts ein. (Beim Wählen der Kurzwahlnummer erhalten Sie dann automatisch eine Amtsleitung, ohne die Vorwahlnummer für eine Amtsleitung eingeben zu müssen.)

drücken Sie und gehen zu Schritt 8. Drücken Sie andernfalls

die gewünschte Zielwahltaste, oder drücken Sie , geben Sie die

KURZWAHL

gewünschte zweistellige Kurzwahlnummer ein und gehen Sie dann zu Schritt 8.

Gehen Sie zu Schritt 2 zurück, um eine weitere Nummer zu speichern,

STOP

oder drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

• Um sich von der korrekten

Speicherung einer Kurzwahlnummer zu überzeugen, können Sie die Rufnummernliste ausdrucken, wie auf Seite 55 beschrieben.

Eine Faxnachricht senden: Automatischer Wählvorgang

In der Wählautomatik gespeicherte Rufnummern bearbeiten und löschen

Gehen Sie zum Ändern bzw. Löschen einer in der Wählautomatik gespeicherten Rufnummer wie folgt vor:

Drücken Sie , , dann

Drücken Sie die Zielwahltaste (oder

drücken Sie und geben Sie die zweistellige Kurzwahlnummer

ein) für die zu bearbeitende bzw. löschende Rufnummer. (Sie können

auch oder drücken, bis die Rufnummer angezeigt wird und

dann drücken.)

Anzeige: [1=ÄNDERN,2=LÖSCHEN]

Drücken Sie für „ÄNDERN“ oder für „LÖSCHEN“.

FUNKTION

KURZWAHL

• Wenn Sie „LÖSCHEN“ gewählt

haben, gehen Sie zu Schritt 7.

Wenn Sie die Option „ÄNDERN“ gewählt haben, nehmen Sie die gewünschten Änderungen der Nummer vor.

Ändern Sie den Namen nach Bedarf um.

• Drücken Sie oder , um

den Cursor zu dem bzw. den Buchstaben zu verschieben, den bzw. die Sie ändern möchten, und geben Sie dann den neuen Buchstaben ein. Der neue Buchstabe ersetzt den alten.

•

Falls Sie den Namen nicht ändern möchten, gehen Sie direkt zu Schritt 7.

Drücken Sie .

Gehen Sie zu Schritt 2 zurück, um eine weitere Nummer zu bearbeiten bzw. zu löschen, oder drücken Sie

STOP

, um den Vorgang zu beenden.

Ein Fax mit einer Kurzwahlnummer senden

Legen Sie die Originale ein. Falls erforderlich, Auflösung bzw.

Kontrast mit einstellen.

Wählen Sie die Faxnummer anhand einer der folgenden Methoden aus.

AUFLÖS./ EMPFANG

• Zielwahltastenwahl: Falls die

Nummer unter einer Zielwahltaste gespeichert ist, drücken Sie die entsprechende Taste.

senden

3. Fax-nachrichten

• Drücken Sie oder ,

verschieben Sie den Cursor zu der Ziffer, die Sie ändern möchten und geben Sie die neue Ziffer ein. Die neue Ziffer ersetzt die alte.

• Wenn Sie die Nummer nicht ändern

möchten, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

Drücken Sie .

Eine Faxnachricht senden: Automatischer Wählvorgang

• Kurzwahl: Falls die Nummer als

eine Kurzwahlnummer gespeichert ist, drücken Sie und geben

dann die Kurzwahlnummer mit den Zifferntasten ein. Vergewissern Sie sich, dass das korrekte Ziel in der Anzeige erscheint (drücken Sie

andernfalls ) und drücken Sie

dann .

KURZWAHL

STOP

• Suchwahl: Drücken Sie oder

, bis der Name oder die

Nummer des anderen Teilnehmers in der Anzeige erscheint und drücken

Sie dann .

Der Wählvorgang und die Übertragung erfolgen automatisch.

• Um den Löschvorgang abzubrechen,

STOP

drücken Sie .

• Nach der erfolgreichen Übertragung

wird ein einzelner Signalton ausgegeben.

• Falls ein Fehler auftritt, gibt das

Gerät drei Signaltöne aus und druckt einen Übertragungsbericht, um Sie auf das Problem aufmerksam zu machen (Seite 56).

Anrufen mit der Wählautomatik Zielwahltastenwahl: Nehmen Sie den

Hörer ab und drücken Sie die Zielwahltaste.

Kurzwahl: Nehmen Sie den Hörer ab, drücken Sie und geben Sie dann

KURZWAHL

die zweistellige Kurzwahlnummer mit den Zifferntasten ein.

Suchwahl: Drücken Sie oder

, bis der Name oder die Nummer

des anderen Teilnehmers in der Anzeige erscheint und heben Sie den Hörer ab. (Sie können auch zuerst den Hörer abheben, die Nummer suchen und

dann drücken.)

Ein Fax durch Direktwahl über die Tastatur senden

Verwenden Sie diese Methode, um eine vollständige Faxnummer ohne Verwendung des Hörers zu wählen.

Legen Sie die Originale ein.

• Falls Sie wünschen, können Sie die

Auflösung bzw. den Kontrast mit

AUFLÖS./

EMPFANG

einstellen.

Geben Sie die Nummer des Empfangsgeräts mit den Zifferntasten ein.

• Wenn eine Pause zwischen den

Ziffern benötigt wird, um auf einen speziellen Dienst oder eine Amtsleitung zuzugreifen, drücken

FUNKTION

Sie . Die Pause wird als ein Bindestrich angezeigt (zwei

Sekunden pro Pause). Es können mehrere Pausen nacheinander eingegeben werden.

Eine Faxnachricht senden: Automatischer Wählvorgang

•

Wenn Sie eine externe Nummer von einer Flash-Nebenstellenanlage aus

wählen, drücken Sie , dann ,

FUNKTION

um eine Pause einzufügen, und geben dann die Rufnummer des Empfangsgeräts ein.

• Wenn Sie eine Nebenstellenanlage

verwenden und erst eine Nummer wählen müssen, um eine Amtsleitung zu erhalten, drücken Sie

FUNKTION

, um eine Pause einzufügen,

und geben dann die Nummer des Empfangsgeräts ein.

Überprüfen Sie die Anzeige. Wenn die korrekte Nummer angezeigt

wird, drücken Sie .

• Falls die Nummer nicht korrekt ist,

STOP

drücken Sie , um die inkorrekten Ziffern zu löschen, und geben dann

die korrekten Ziffern ein.

Wahlwiederholung

Sie können die am Gerät zuletzt gewählte Nummer automatisch erneut wählen.

Legen Sie die Originale ein.

• Falls Sie wünschen, können Sie die

Auflösung bzw. den Kontrast mit

AUFLÖS./

EMPFANG

einstellen.

Drücken Sie einmal . Vergewissern Sie sich, dass die

gewünschte Nummer in der Anzeige erscheint.

Wenn Sie ein Fax senden, drücken

Sie . Der Wählvorgang beginnt.

Wenn Sie ein Telefongespräch führen möchten, heben Sie den Hörer ab. Der Wählvorgang beginnt.

Hinweis: Falls die Übertragung nicht erfolgreich ausgeführt wurde und in der Anzeige die Meldung [ORIGINALSTAU] erscheint, entnehmen Sie das Original, wie auf Seite 67 beschrieben.

Automatische Wahlwiederholung

Wenn Sie die Wählautomatik verwenden (oder Direktwahl über die Zifferntasten), um ein Fax zu senden, und die Leitung belegt ist, führt das Gerät automatisch drei Wahlwiederholungsversuche in Intervallen von fünf Minuten aus.

Während dieser Zeit erscheint in der Anzeige [WAHL WIEDERH.NR.], gefolgt von der gewählten Nummer. Solange diese Meldung angezeigt wird, können Sie keine andere Ziele anwählen.

♦ Um die Meldung zu löschen und die

automatische Wahlwiederholung zu

STOP

beenden, drücken Sie .

Unter bestimmten Umständen wird die automatische Wahlwiederholung abgebrochen, bevor drei Wahlwiederholungsversuche erfolgt sind.

senden

3. Fax-nachrichten

Stapelseitennummerierung

Benutzen Sie diese Funktion, um einen Schrägstrich und die Gesamtseitenzahl hinter jeder Seitenzahl auf den übertragenen Faxseiten einzufügen (zum Beispiel, „S. 1/5“, „S.2/5“ usw.). Dies erlaubt dem Empfänger, festzustellen, ob Seiten fehlen.

Legen Sie die Originale ein.

Drücken Sie , dann , um [SEITENZÄHLUNG] anzuzeigen.

Drücken Sie . Anzeige: [01-99 EINGEBEN]

Geben Sie die Gesamtseitenzahl („01“ bis „99“) mit den Zifferntasten ein.

Beispiel: 5 Seiten .

Falls erforderlich, Auflösung bzw.

Kontrast mit einstellen.

Wählen Sie das Empfangsgerät an, und senden Sie das Fax.

FUNKTION

AUFLÖS./

EMPFANG

• Wenn Sie eine

Stapelnummerierungseingabe abbrechen möchten, nehmen Sie das Original aus dem Einzug oder

drücken .

STOP

Ein Fax aus dem Speicher senden

Um die Übertragungsgeschwindigkeit zu erhöhen, können Sie ein Fax aus dem Speicher des Geräts senden. Nach der Übertragung wird das Fax automatisch aus dem Speicher gelöscht.

Hinweis: Wenn beim Senden einer Faxnachricht aus dem Speicher ein Stromausfall auftritt, müssen Sie den Vorgang wiederholen.

Um ein Fax aus dem Speicher zu senden, legen Sie das Original ein,

drücken und wählen anschließend die Nummer des

Teilnehmers auf eine der folgenden Arten. (Beachten Sie bitte, dass kein EMailziel gewählt werden kann.)

♦ Drücken Sie eine Zielwahltaste.

♦ Drücken Sie , geben Sie die

zweistellige Kurzwahlnummer ein

und drücken Sie .

♦

Geben Sie die Faxnummer mit den

Zifferntasten ein und drücken Sie .

KURZWAHL

♦ Drücken Sie wiederholt , um

eine in der Wählautomatik gespeicherte Nummer auszuwählen,

• Falls die Zahl der tatsächlich

übertragenen Seiten nicht mit der eingegebenen Stapelnummerierung übereinstimmt, ertönt ein Alarmsignal und in der Anzeige erscheint [SEITENZÄHLFEHLER]. Falls ein Übertragungsbericht gedruckt wird, erscheint zusätzlich in der Eintrag „F.SEITE“ in der Spalte ANM..

und drücken Sie dann .

♦ Drücken Sie einmal, um die

zuletzt gewählte Rufnummer auszuwählen, und drücken Sie die

dann .

Falls [SPEICHER VOLL] erscheint, siehe

Wenn der Speicher voll ist

Seite 40.

auf

4. Faxnachrichten empfangen

TEL/FAX-Modus

Um den TEL/FAX-Modus zu wählen,

drücken Sie (ohne ein Original in den Einzug zu legen), bis [TEL/

FAX] in der Anzeige erscheint.

Wenn der Empfangsmodus auf TEL/ FAX eingestellt ist, das Gerät beantwortet alle Anrufe automatisch nach vier Ruftönen. (die Anzahl der Rufzeichen kann nicht geändert werden). Nachdem das Gerät den Anruf entgegengenommen hat, überwacht es noch ca. fünf Sekunden lang die Leitung, um festzustellen, ob ein Faxton gesendet wird.

AUFLÖS./ EMPFANG

♦ Wenn Ihr Gerät einen Faxsignalton

erkennt (d. h., es handelt sich um den Empfang einer per Wählautomatik gesendeten Faxnachricht), beginnt es automatisch mit dem Faxempfang.

♦ Wenn Ihr Gerät keinen Faxsignalton

erkennt (d. h., es handelt sich um einen normalen Telefonanruf oder eine manuell gewählte Faxübertragung), weist es mit einem speziellen Rufsignal 15 Sekunden lang darauf hin, dass Sie den Hörer am Gerät abheben sollten (zum Ändern der Anzahl der Sekunden, siehe Seite 49 und „RUFDAUER“ auf Seite 50). Wenn Sie innerhalb dieser Zeit nicht antworten, sendet Ihr Gerät einen Faxsignalton an das andere Faxgerät, um dem anderen Teilnehmer ggf. das manuelle Senden einer Faxnachricht zu ermöglichen.

Hinweis: Das spezielle Rufsignal ertönt nur am Gerät. Ein Nebenstellentelefon läutet nach der Anrufannahme durch das Gerät nicht.

Modus AUTOM. verwenden

Um den Modus AUTOM. zu wählen,

drücken Sie (ohne ein Original in den Einzug zu legen), bis

[AUTOM.] in der Anzeige erscheint.

Im AUTO-Modus nimmt das Gerät automatisch alle Anrufe nach zwei Rufzeichen entgegen und empfängt eingehende Faxnachrichten.

AUFLÖS./

EMPFANG

♦ Wenn Sie den Hörer abnehmen,

bevor das Gerät antwortet, können Sie mit dem anderen Teilnehmer sprechen bzw. ein Fax empfangen, wie unter

verwenden

Zum Ändern der Anzahl der Rufsignale, nach der das Gerät im Empfangsmodus AUTOM. antwortet, ändern Sie die Einstellung „ANZ.DER RUFE“ (Seite 49).

Das Gerät passt empfangene Faxnachrichten automatisch an das verwendete Papierformat an. Falls Sie bevorzugen, alle Faxnachrichten in voller Größe zu empfangen, ändern Sie die Einstellung „ (Seite 49 und 53).

Manuellen Modus

auf Seite 36 beschrieben.

EMPF.VERHÄLT.

empfangen

4. Fax-nachrichten

“

Manuellen Modus verwenden

Um den Modus MAN. zu wählen,

drücken Sie (ohne ein Original in den Einzug zu legen), bis [MAN.] in

der Anzeige erscheint.

Im Modus MAN. müssen Sie alle Anrufe (auch Faxübertragungen) durch Abheben des Hörers am Gerät oder eines an dieselbe Leitung angeschlossenen Nebenstellentelefons beantworten.

Anrufannahme mit dem Hörer des Geräts

Wichtiger Hinweis: Falls ein Original

im Einzug des Geräts liegt, müssen Sie es vor dem Ausführen der folgenden Schritte herausnehmen.

Wenn das Gerät läutet, nehmen Sie den Hörer ab.

Wenn Sie einen Faxsignalton hören, warten Sie, bis [EMPFANGEN] in der Anzeige erscheint, und legen den Hörer auf.

AUFLÖS./ EMPFANG

• Falls [EMPFANGEN] nicht angezeigt

wird (oder Sie die Einstellung „A.-C.FAX-CONT“ auf NEIN gesetzt haben

(Seite 49, 51)), drücken Sie , um den Empfang zu starten.

Wenn der andere Teilnehmer zuerst mit Ihnen spricht und dann ein Fax senden möchte, drücken Sie nach

dem Gespräch die Taste . (Drücken Sie die Taste START,

bevor der Sender an seinem Gerät die Starttaste drückt.)

• Wenn [EMPFANGEN] angezeigt

wird, legen Sie den Hörer auf.

Auto-Cordless-Fax-Control

Anrufannahme im Modus MAN. an einem Nebenstellentelefon

Sie können den Faxempfang im

MANUELLEN Modus auch starten,

indem Sie den Anruf an einem beliebigen an dieselbe Leitung wie das Faxgerät angeschlossenen Nebenstellentelefon, einschließlich schnurlose Telefone, entgegennehmen.

Wichtiger Hinweis: Falls ein Original im Einzug des Geräts liegt, müssen Sie es vor dem Ausführen der folgenden Schritte herausnehmen.

Nehmen Sie den Anruf am Nebenstellentelefon an, wenn es läutet.

Wenn Sie einen Faxsignalton hören, warten Sie, bis Ihr Faxgerät antwortet (das Nebenstellentelefon verstummt). Legen Sie dann auf.

Wenn das Gerät nicht antwortet oder der andere Teilnehmer zunächst mit Ihnen spricht und dann ein Fax senden möchte, drücken Sie am Nebenstellentelefon (nur bei

einem Tonwahltelefon) einmal und zweimal . Dies signalisiert

dem Faxgerät, mit dem Empfang zu beginnen. Legen Sie auf.

• Der o. g. Schritt ist erforderlich, wenn

Sie die Einstellung „A.-C.-FAXCONT“ auf NEIN gesetzt haben (Seite 49 und 51).

• Um eine andere Ziffer als „5“ zum

Starten des Faxempfangs zu verwenden, ändern Sie die Einstellung „FAXFERNNR.“ (siehe Seite 49).

Stiller Faxempfang

Sie können das Gerät auf den automatischen Faxempfang ohne Läuten (stiller Faxempfang) einstellen. Das Gerät weist Sie dann durch leises Läuten auf eingehende Telefonanrufe hin.

Drücken Sie zur Auswahl des stillen

Faxempfangs , um den Empfangsmodus TEL/FAX

einzustellen. Drücken Sie , bis [RUFLAUTSTÄRKE] / [AUS OK?] in

der Anzeige erscheint.

Drücken Sie , um die Auswahl zu bestätigen. Ihr Gerät empfängt nun alle

Faxnachrichten ohne normal zu läuten. Das Gerät macht Sie jedoch durch leises Läuten auf eingehende Telefonanrufe aufmerksam.

Falls Sie bevorzugen, dass das Gerät bei eingehenden Telefonanrufen nicht

läutet, drücken Sie , um den Empfangsmodus AUTOM. zu wählen.

Das Gerät nimmt dann alle Anrufe entgegen ohne zu läuten und sendet sofort ein Faxempfangssignal (auch bei einem Telefonanruf).

AUFLÖS./ EMPFANG

AUFLÖS./

EMPFANG

Empfang in den Speicher

Wenn kein Drucken möglich ist, beispielsweise weil der Papiervorrat erschöpft ist, die Druckerpatrone gewechselt werden muss oder ein Papierstau aufgetreten ist, werden eingehende Faxnachrichten im Speicher abgelegt.

Nachdem eine Faxnachricht im Speicher empfangen wurde, erscheint in der Anzeige abwechselnd [FAX IM SPEICHER] und eine Meldung, die auf das spezifische Problem hinweist.

Wenn das Problem behoben ist, werden die gespeicherten Faxnachrichten automatisch ausgedruckt.

♦ Wenn Faxnachrichten im Speicher

abgelegt werden, weil der Papiervorrat des Geräts erschöpft ist, sollten Sie darauf achten, Papier im selben Format des zuvor verwendeten Papiers einzulegen, da das Druckformat der Faxnachricht andernfalls nicht mit dem Format des eingelegten Papiers übereinstimmt.

empfangen

4. Fax-nachrichten

5. Kopieren

Das Gerät kann auch als Kopierer verwendet werden. Gehen Sie wie folgt vor, um Kopien zu erstellen.

Sortierte Kopien

Das Gerät ist anfänglich so eingestellt, dass Kopien nicht sortiert werden. Wenn Sie Kopien wie unten dargestellt kopieren möchten, ändern Sie die Einstellung „SORTIERTE KOPIE“ zu JA (Seite 49 und 53).

Originale

Sortiert

(SORTIERTE KOPIE)

Nicht sortiert

(MEHRFACH KOPIE)

Beispiel: Jeweils zwei Kopien von drei Originalen

Legen Sie die Originale ein. (Maximal 20 Seiten im Format A4.)

• Falls erforderlich, Auflösung und

AUFLÖS./

Kontrast mit einstellen.

EMPFANG

Wenn Sie bereit sind, den Kopiervorgang zu starten, drücken

KOPIE/HILFE

Sie .

Wenn [SPEICHER VOLL] angezeigt wird...

Wenn Sie viele Originale in den Originaleinzug einlegen, wird der Speicher eventuell bereits voll, bevor alle Seiten gescannt sind (in der Anzeige erscheint [SPEICHER VOLL]). In diesem Fall werden nur die bereits gescannten Seiten kopiert und die verbleibenden Seiten werden automatisch ausgegeben. Wiederholen Sie den Kopiervorgang für die verbleibenden Seiten, einschließlich der Seite, die beim Vollwerden des Speichers gescannt wurde.

Hinweis: Ein Original kann möglicherweise nicht kopiert werden, wenn eine hohe Auflösung gewählt ist und/oder der Inhalt des Originals so detailliert ist, dass der Speicher voll wird, bevor das Original vollständig gescannt ist.

Wählen Sie nach Bedarf eine der folgenden Kopiereinstellungen:

• Vergrößern/Verkleinern: Drücken

Sie oder , um 100%, 125%, 135%, 200%, 70%, 88% oder

94% zu wählen. Standardeinstellung: 100%.

• Kopienanzahl pro Original: Geben

Sie eine Zahl von 1 bis 99 ein. Standardeinstellung: 1

Beispiel: Drücken Sie für zwei Kopien.

6. Sonderfunktionen

Rundsenden

Sie können dasselbe Dokument in einem Vorgang an bis zu 20 Fax- oder E-Mailziele senden.

♦ Die Ziele müssen entweder durchweg

Fax- oder E-Mailziele sein. Fax- und E-Mailziele können nicht gleichzeitig verwendet werden.

♦ Es können nur unter Zielwahltasten

oder Kurzwahlnummern gespeicherte Ziele gewählt werden. (Die Eingabe einer vollständigen Faxnummer oder E-Mailadresse ist nicht möglich.)

Legen Sie die Originale ein.

• Falls Sie wünschen, können Sie die

Auflösung und den Kontrast mit

AUFLÖS./

EMPFANG

einstellen.

Drücken Sie .

Drücken Sie für das Rundsenden an FAX-Ziele oder

für das Rundsenden an E-

MAIL-Ziele.

Wählen Sie ein Ziel nach einer der folgenden Methoden aus:

VERTEIL.

• Drücken Sie eine Zielwahltaste.

• Drücken Sie und geben Sie

eine zweistellige Kurzwahlnummer ein.

KURZWAHL

• Drücken Sie oder , bis

das gewünschte Ziel angezeigt wird.

Drücken Sie , um das Ziel einzugeben.

Wiederholen Sie Schritt 4 und 5 für jedes der anderen gewünschten Ziele (maximal 20).

• Sie können drücken, um die

Liste zu durchlaufen und die eingegebenen Ziele zu überprüfen. Zum Löschen eines Ziels drücken

Sie , wenn es in der Anzeige erscheint.

Wenn Sie alle Ziele gewählt haben,

drücken Sie .

• Bei einer Rundsendung an Faxziele

beginnt jetzt die Übertragung.

• Bei einer Rundsendung an E-

Mailziele können Sie zur Auswahl von E-Mailoptionen

Schritte 4 bis 6 auf Seite 23). Wenn Sie zum Senden bereit sind,

drücken Sie .

drücken (siehe

• Für ein Fax wird automatisch ein

Übertragungsbericht gedruckt, wenn die Rundsendung abgeschlossen ist. Wenn Ziele in der Spalte „ANM.“ als „BESETZT“ markiert sind oder mit einem Kommunikationsfehlercode versehen sind, muss das Dokument erneut an die entsprechenden Ziele gesendet werden.

funktionen

6. Sonder-

• Drücken Sie ,

oder (nur

für ein E-Mailziel).

Rundsenden

Wenn der Speicher voll ist ...

Wenn der Speicher während des Scannens voll wird, erscheint [SPEICHER VOLL] in der Anzeige.

♦ Drücken Sie , um die bisher in

den Speicher eingelesenen Seiten zu senden (die verbleibenden Seiten werden automatisch ausgegeben). Nach der Übertragung wird der Speicher gelöscht und Sie können die verbleibenden Seiten senden. Die beim Vollwerden des Speichers gescannte Seite muss ebenfalls gesendet werden.

♦ Um den gesamten Löschvorgang

STOP

abzubrechen, drücken Sie .

Rundsenden mit einer Gruppentaste

Wenn alle Ziele, die Sie in die Rundsendung einbeziehen möchten, unter einer Gruppentaste gespeichert wurden (siehe

Gruppentasten speichern

die Rundsendung nach der folgenden einfacheren Methode ausführen:

Legen Sie die Originale ein.

Nummern unter

), können Sie

• Falls Sie wünschen, können Sie die

Auflösung und den Kontrast mit

AUFLÖS./

EMPFANG

einstellen.

Drücken Sie die gewünschte

Gruppentaste ( oder ).

33/G1 34/G2

• Wenn es sich bei der Gruppe um

eine Faxgruppe handelt, beginnt die Übertragung.

• Wenn es sich bei der Gruppe um

eine E-Mailgruppe handelt, können Sie zur Auswahl von E-

Mailoptionen drücken (siehe Schritte 4 bis 6 auf Seite 23). Wenn Sie zum Senden

bereit sind, drücken Sie .

Ziele unter Gruppentasten speichern

Gehen Sie zum Speichern einer Gruppe von Zielen unter einer Gruppentaste wie nachfolgend beschrieben vor.

♦ Die Zielwahltasten 33/G1 und 34/G2

können als Gruppentasten verwendet werden. Eine Taste kann nicht gleichzeitig als Gruppentaste und als Zielwahltaste programmiert werden.

♦ Unter einer Gruppentaste können bis

zu 20 Fax- oder E-Mailziele gespeichert werden.

♦ Die Ziele müssen entweder durchweg

Fax- oder E-Mailziele sein. Fax- und E-Mailziele können nicht gleichzeitig verwendet werden.

♦ Es können nur Ziel- und

Kurzwahlnummern unter einer Gruppentaste gespeichert werden. Vollständige Anschlussnummern können nicht gespeichert werden.

Drücken Sie und dann , bis [EINGABEN]

erscheint

Drücken Sie und dann , bis [

GRUPPENEINGABE

wird.

Drücken Sie zum Speichern einer Gruppe (EING.). (Drücken Sie

(LÖSCHEN), um die Gruppe

zu löschen.)

FUNKTION

in der Anzeige

] angezeigt

Rufnummernerkennung (Serviceabonnement erforderlich)

• Falls [GRUPPENSP. VOLL] in der

Anzeige erscheint, wurden beide Tasten bereits programmiert. Löschen Sie eine der Tasten und speichern Sie dann die Gruppe.

Drücken Sie die gewünschte

Gruppentaste ( oder ). (Wenn Sie eine Gruppentaste

löschen, drücken Sie die entsprechende Gruppentaste und gehen dann zu Schritt 8.)

33/G1 34/G2

• Falls [BEREITS BELEGT] oder

[ZIELW.NR.GESPEI.] in der Anzeige erscheint, wurde die Taste bereits programmiert. Löschen Sie die Taste oder versuchen Sie, die andere Gruppentaste zu verwenden.

Wählen Sie ein Ziel nach einer der folgenden Methoden aus:

• Drücken Sie eine Zielwahltaste.

• Drücken Sie und geben Sie

eine zweistellige Kurzwahlnummer ein.

KURZWAHL

• Drücken Sie oder , bis

das gewünschte Ziel angezeigt wird.

• Drücken Sie ,

oder (nur

für ein E-Mailziel).

Drücken Sie , um das Ziel einzugeben.

Wiederholen Sie Schritt 5 und 6 für jedes der anderen gewünschten Ziele (maximal 20).

• Sie können drücken, um die

Liste zu durchlaufen und die eingegebenen Ziele zu überprüfen. Zum Löschen eines Ziels drücken

Sie , wenn es in der Anzeige erscheint.

Wenn Sie alle Ziele eingegeben

haben, drücken Sie .

STOP

Drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

Rufnummernerkennung

(Serviceabonnement erforderlich)

Wichtiger Hinweis: Zur Verwendung

dieser Funktion müssen Sie bei Ihrer Telefongesellschaft einen Rufnummernerkennungsdienst abonnieren. Das Gerät ist möglicherweise mit bestimmten Rufnummernerkennungsdiensten nicht kompatibel.

Wenn Sie einen Rufnummernerkennungsdienst abonnieren, kann das Gerät beim Erhalt eines Anrufs den Namen und die Rufnummer des Anrufers anzeigen.

Drücken Sie und dann , bis [OPTION. EINST.] in der Anzeige

erscheint

Drücken Sie und dann , bis [CLIP] in der Anzeige erscheint.

Drücken Sie (JA), um die Rufnummernerkennung

einzuschalten. (Drücken Sie , um die Rufnummernerkennung

auszuschalten.)

Drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

FUNKTION

STOP

funktionen

6. Sonder-

Rufnummernerkennung (Serviceabonnement erforderlich)

Hinweis: Bestimmte

Rufnummernerkennungsdienste geben möglicherweise keinen Aufschluss über den Namen des Anrufers. In diesem Fall wird bei einem eingehenden Anruf lediglich die Rufnummer angezeigt.

Meldungen in der Anzeige

Wenn keine Anruferinformationen verfügbar sind, wird eine der folgenden Meldungen angezeigt, während das Gerät läutet.

KEIN CLIPSERV.

CLIPFEHLER

CLIP NICHT VERF.

CLIP UNTERDRÜCKT

Es wurden keine Anruferinformationen empfangen. Vergewissern Sie sich, dass der Dienst aktiviert worden ist.

Der Empfang der Anruferinformationen wurde durch Leitungsstörungen verhindert.

Der Anruf stammt entweder aus einem Bereich, in dem kein Rufnummernerkennungsdienst verfügbar ist, oder der Dienst ist nicht mit Ihrem Dienst kompatibel.

Die Anruferinformationen wurden auf Wunsch des Anrufers nicht bereitgestellt.

Rufnummernerkennungsliste

Das Gerät speichert die 30 zuletzt empfangenen Telefon- und Faxanrufe in einer List (Rufnummernerkennungsliste). Sie können diese Liste anzeigen und eine Nummer in der Liste automatisch wählen.

♦ Die Liste ist nur verfügbar, wenn Sie

einen Rufnummernerkennungsdienst abonniert und die Rufnummernerkennungsfunktion eingeschaltet haben.

♦ Nach dem Empfang von 30 Anrufen,

wird der jeweils älteste Listeneintrag durch jeden neuen Anruf ersetzt.

♦ Die Rufnummernerkennungsliste

kann auch ausgedruckt werden. Siehe Seite 55.

Drücken Sie , bis [<ANRUFE

BETR.>] in der Anzeige erscheint

Drücken Sie oder , um die Liste zu durchlaufen.

STOP

• Drücken Sie , um die Anzeige

der Liste zu beenden.

Um eine Rufnummer zu wählen, zeigen Sie sie zunächst an und gehen dann wie folgt vor:

• Fax: Legen Sie das Original ein, und

drücken Sie . Die Übertragung beginnt.

• Telefonanruf: Heben Sie den Hörer

ab. Der Wählvorgang beginnt automatisch.

Anrufe aus der Liste löschen

Zum Löschen eines einzelnen Anrufs, zeigen Sie den entsprechenden Anruf

an und drücken dann . Um alle Anrufe aus der Liste zu

löschen, halten Sie während der Anzeige einer beliebigen in der Liste

enthaltenen Rufnummer 3 Sekunden gedrückt.

Telefonanrufe sperren

Bei eingeschalteter Rufnummernerkennung sperrt die Funktion Schutz vor ungewünschten Rufnummern sowohl Telefon- als auch Faxanrufe, die von der von Ihnen festgelegten ungewünschten Rufnummer stammen (siehe Seite 43).

Schutz vor ungewünschten Faxnummern

Die Funktion zum Schutz vor ungewünschten Faxnummern sperrt den Empfang von Faxnachrichten, die von einer von Ihnen festgelegten Faxnummer stammen.

Geben Sie zur Verwendung dieser Funktion die zu sperrende Faxnummer ein. Es kann nur eine Nummer eingegeben werden.

Drücken Sie und dann , bis [EINGABEN] in der Anzeige

erscheint

Drücken Sie und dann , bis [UNGEWÜNSCH.NR] in der

Anzeige erscheint.

Drücken Sie (EING.), um die gesperrte Nummer zu speichern.

(Drücken Sie zum Löschen einer bereits gespeicherten Nummer

(LÖSCHEN) und fahren Sie

dann mit Schritt 5 fort.)

Geben Sie die Nummer mit den Zifferntasten ein (max. 20 Ziffern).

FUNKTION

Duplex-Scan

Duplex-Scannen ist bei der Übertragung bzw. beim Kopieren von beidseitig bedruckten Originalen hilfreich. Wenn diese Funktion gewählt ist, führen Sie alle Originalseiten einmal durch das Gerät, drehen den ausgegebenen Stapel um und legen ihn dann nochmals ein. Das Gerät sortiert die Seiten automatisch in der richtigen Reihenfolge (Vorderseite 1. Seite, Rückseite 1. Seite, Vorderseite 2. Seite, Rückseite 2. Seite usw.).

♦ Beachten Sie, dass auch leere Seiten

gescannt werden müssen (bei einer unterschiedlichen Seitenzahl in den beiden Scanvorgängen tritt ein Fehler auf).

Legen Sie die Originale ein. Achten Sie darauf, die Seiten mit der Vorderseite nach unten und der ersten Seite zuunterst einzulegen.

• Falls Sie wünschen, können Sie die

AUFLÖS./

Auflösung und den Kontrast mit einstellen.

Drücken Sie und dann .

DUPLEX

EMPFANG

Drücken Sie .

STOP

Drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

• Wenn eine Faxnummer gesperrt ist

(oder wenn eine Telefonnummer gesperrt ist und Sie die Rufnummernerkennung verwenden), wird ein Übertragungsbericht gedruckt (Seite 56), um Sie auf den Anruf aufmerksam zu machen (es sei denn, „ÜBERTRAGUNGS BERICHT“, siehe Seite 50, ist auf „KEIN AUSDRUCK“ eingestellt).

Führen Sie alle Schritte des gewünschten Kopier- oder Übertragungsvorgangs aus.

Wenn alle Seiten des Dokuments gescannt wurden, drehen Sie den Stapel um (ändern Sie dabei nicht die Reihenfolge der Seiten) und legen ihn erneut ein.

Drücken Sie .

funktionen

6. Sonder-

Fax an E-Mail weiterleiten

Sie können festlegen, dass eintreffende, von bestimmten (oder allen) Faxnummern gesendete Faxnachrichten in das E-Mailformat konvertiert und an nominierte EMailempfänger weitergeleitet werden.

♦ Auf diese Weise ist es beispielsweise

möglich, empfangene Faxnachrichten an nicht im Büro anwesende Mitarbeiter weiterzuleiten.

♦ Die Funktion kann ebenfalls

verwendet werden, um Kopien aller empfangenen Faxnachrichten zur zentralen Dokumentenablage an einen Administrator zu senden.

Gruppen ursprünglicher Faxnummern speichern (oder löschen) und an E-Mailadressen weiterleiten

Vor der Verwendung der Funktion Fax an E-Mail weiterleiten müssen zunächst eine oder mehrere Gruppen ursprünglicher Faxnummern sowie EMailadressen für die Weiterleitung gespeichert werden.

♦ In jeder Gruppe kann jeweils eine

ursprüngliche Faxnummer und eine EMailadresse für die Weiterleitung gespeichert werden. Beim Empfang einer Faxnachricht prüft das Gerät jede gespeicherte Gruppe und leitet die Faxnachricht an die in der Gruppe definierte E-Mailadresse weiter, sofern die empfangene Faxnummer mit der in der Gruppe definierten übereinstimmt.

♦ Es ist auch möglich, für eine Gruppe

keine ursprüngliche Faxnummer einzugeben. In diesem Fall werden alle eintreffenden Faxnachrichten an die in der Gruppe gespeicherte EMailadresse weitergeleitet.

♦ Es können bis zu 10 Gruppen

gespeichert werden.

Drücken Sie und dann ,

[FAX->EMAIL-WEITERL.] in der

bis Anzeige erscheint.

Drücken Sie und dann ,

[WEITERL.-ADRESSE] /

[1=EING.,2=LÖSCHEN] anzuzeigen.

Drücken Sie , um „EING.“ zu wählen.

FUNKTION

• Drücken Sie zum Löschen einer

bereits gespeicherten Gruppe .

Geben Sie eine zweistellige Zahl von „01“ bis „10“ ein (die Zahl identifiziert die Gruppe, die Sie speichern).

•

Geben Sie zum Löschen einer Gruppe die zweistellige Nummer der Gruppe ein und fahren Sie mit Schritt 8 fort.

Geben Sie die Faxnummer ein, von denen Faxe weitergeleitet werden sollen. Eingabe ohne + und Leerzeichen.

•

Wenn Sie eine Weiterleitung von allen Sende-Faxnummern wünschen, machen Sie ohne Nummern-Eingabe mit dem Punkt 6 weiter.

Drücken Sie .

Geben Sie die E-Mailadresse ein, an die die Faxnachrichten weitergeleitet werden sollen.

• Die Verwendung der

Buchstabentasten ist auf Seite 6 beschrieben.

Drücken Sie .

Gehen Sie zu Schritt 4 zurück, um eine weitere Gruppe zu speichern bzw. zu löschen, oder drücken Sie

STOP

, um den Vorgang zu beenden.

Fax an E-Mail weiterleiten

Fax an E-Mail weiterleiten aktivieren (und deaktivieren)

Nachdem Sie eine oder mehrere Gruppen für Fax an E-Mail weiterleiten gespeichert haben, können Sie die Funktion Fax an E-Mail weiterleiten wie nachfolgend beschrieben aktivieren.

Drücken Sie und dann ,

[FAX->EMAIL-WEITERL.] in der

bis Anzeige erscheint.

Drücken Sie .

Drücken Sie , um „JA“ zu wählen.

FUNKTION

• Drücken Sie zum Ausschalten der

Funktion Fax zu E-Mail .

STOP

Drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

Weitergeleitete Faxnachrichten drucken

Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass weitergeleitete Faxnachrichten gedruckt werden. Falls Sie es vorziehen, dass das Gerät weitergeleitete Faxnachrichten nicht ausdruckt, können Sie dies wie nachfolgend beschrieben konfigurieren.

Drücken Sie und dann , bis

[FAX->EMAIL-WEITERL.] in der

Anzeige erscheint.

Drücken Sie und dann ,

FAX-SPEICHERAUSDRUCK] in

bis [

der Anzeige erscheint.

FUNKTION

Drücken Sie , um JA (weitergeleitete Faxnachrichten

drucken) oder , um NEIN zu wählen.

STOP

Drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

Einen Bericht drucken

Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass ein Faxweiterleitungsbericht nur nach dem Auftreten eines Fehlers während der Weiterleitung gedruckt wird. Falls Sie wünschen, können Sie festlegen, dass das Gerät bei jeder Weiterleitung einer empfangenen Faxnachricht einen Bericht druckt. Gehen Sie dazu wie folgt vor.

Drücken Sie und dann , bis [FAX->EMAIL-WEITERL.] in der

Anzeige erscheint.

Drücken Sie und dann , bis [BERICHTE] in der Anzeige

erscheint

Drücken Sie (NUR FEHLER), um einen Bericht nur nach einem

Fehler zu drucken, oder drücken Sie

(EINZELBERICHT), um bei

jeder Faxweiterleitung einen Bericht zu drucken.

Drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

FUNKTION

STOP

funktionen

6. Sonder-

Sicherer Empfang

Der sichere Faxempfang erlaubt Ihnen zu verhindern, dass andere Personen Ihre empfangenen Faxnachrichten sehen und entfernen können. Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden empfangene Faxnachrichten im Speicher abgelegt, ohne gedruckt zu werden. Zum Drucken der Faxnachrichten muss der vierstellige Sicherheitscode eingegeben werden.

Sicherheitscode einrichten

Der Sicherheitscode wird zum Drucken empfangener Faxnachrichten verwendet. Gehen Sie zum Einrichten eines Sicherheitscodes wie folgt vor.

• Als Sicherheitscode kann eine

beliebige vierstellige Zahl eingegeben werden.

Drücken Sie und dann , bis [SPEICHERSCHUTZCODE] in

der Anzeige erscheint.

Drücken Sie .

Geben Sie einen vierstelligen Sicherheitscode ein.

SP.EMPF.

Sicheren Empfang aktivieren

Gehen Sie zum Aktivieren des sicheren Empfangs wie folgt vor.

• Der sichere Empfang kann erst nach

dem Einrichten eines Sicherheitscodes aktiviert werden.

Drücken Sie und dann , bis [SPEICHERSCHUTZ AKTIV] in

der Anzeige erscheint.

Drücken Sie .

Drücken Sie , um „JA“ zu wählen.

Drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

Empfangene Faxnachrichten drucken

Wenn im Speicher eine oder mehrere empfangene Faxnachrichten vorhanden sind, erscheint [SPEI.SCHUTZFAX EMPF.] in der Anzeige. Gehen Sie zum Drucken der Faxnachrichten wie folgt vor.

Drücken Sie , bis [SPEICHERDATEN DRUCK.]

angezeigt wird.

SP.EMPF.

STOP

SP.EMPF.

Drücken Sie .

•

Das Gerät druckt den Sicherheitscode für Ihre Unterlagen aus.

• Bewahren Sie den Ausdruck

sorgfältig auf bzw. vergessen Sie den Code nicht. Sollten Sie den Code vergessen, ohne ihn notiert zu haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler oder ein SHARP Servicecenter in Ihrer Nähe.

Drücken Sie .

Geben Sie den vierstelligen Sicherheitscode ein.

Drücken Sie .

• Der Druckvorgang beginnt.

• Wenn ein inkorrekter

Sicherheitscode eingegeben wird, erscheint [FAL SCHER SCHUTZCODE] in der Anzeige. Gehen Sie zu Schritt 3 zurück.

Sicherer Empfang

Sicheren Empfang deaktivieren

Gehen Sie zum Deaktivieren des sicheren Empfangs (Faxnachrichten werden bei ihrem Empfang automatisch gedruckt) wie folgt vor.

Drücken Sie und dann , bis [SPEICHERSCHUTZ AKTIV] in

der Anzeige erscheint.

Drücken Sie .

Drücken Sie , um „NEIN“ zu wählen.

Geben Sie den vierstelligen Sicherheitscode ein.

Drücken Sie .

SP.EMPF.

• In der Anzeige erscheint kurz [NEIN

GEWÄHLT] und dann das Datum

und die Uhrzeit.

•

Wenn ein inkorrekter Sicherheitscode eingegeben wird, erscheint [

FALSCHER SCHUTZCODE

Anzeige. Gehen Sie zu Schritt 4 zurück.

] in der

Sicherheitscode löschen

Gehen Sie zum Löschen des Sicherheitscodes wie nachfolgend erläutert vor.

• Der Sicherheitscode kann nur

gelöscht werden, wenn der sichere Empfang deaktiviert ist.

Drücken Sie und dann , bis [SPEICHERCODE LÖSCH.] in

der Anzeige erscheint.

Drücken Sie .

Geben Sie den vierstelligen Sicherheitscode ein.

Drücken Sie .

SP.EMPF.

• In der Anzeige erscheint kurz

[GELÖSCHT] und dann das Datum und die Uhrzeit.

• Wenn ein inkorrekter

Sicherheitscode eingegeben wird, erscheint [FAL SCHER SCHUTZCODE] in der Anzeige. Gehen Sie zu Schritt 3 zurück.

funktionen

6. Sonder-

Nebenstellenbetrieb

Wenn das Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist, können Sie folgende Funktionen ausführen:

Rückfragen: Während eines Anrufs können Sie den anderen Teilnehmer stumm schalten, einen dritten Teilnehmer anrufen und anschließend zu dem ersten Anrufer zurückkehren.

Anrufweiterleitung: Sie können einen Anruf ohne Eingreifen der Vermittlung an eine andere Nummer innerhalb der gleichen Nebenstellenanlage weiterleiten.

Rückfragen

Drücken Sie während des

Telefongesprächs . Der andere Teilnehmer wird stumm geschaltet.

Wenn Sie den Wählton hören, wählen Sie die Nummer des dritten Teilnehmers zur Rückfrage.

Wenn Sie die Rückfrage beendet haben, werden Sie automatisch mit dem ursprünglichen Anrufer verbunden, sobald der dritte Teilnehmer aufgelegt hat.

Anrufweiterleitung

Drücken Sie während des

Telefongesprächs . Der andere Teilnehmer wird stumm geschaltet.

Wenn Sie den Wählton hören, wählen Sie die Nummer des Teilnehmers, an den Sie das Gespräch weiterleiten möchten. Wenn der andere Teilnehmer antwortet, legen Sie auf, um den Anruf weiterzuleiten.

• Wenn der andere Teilnehmer nicht

antwortet, drücken Sie erneut , um zum ersten Anrufer

zurückzukehren.

Optionseinstellungen

7. Options- und Druckeinstellungen

Die Options- und Druckeinstellungen ermöglichen Ihnen das Anpassen des Geräts an Ihre persönlichen Erfordernisse und Präferenzen.

Die Optionseinstellungen beeinflussen den allgemeinen Betrieb des Geräts. Die Druckeinstellungen wirken sich auf den Druckvorgang aus.

Die Options- und Druckeinstellungen sind werksseitig vorkonfiguriert. Wenn Sie eine Einstellung ändern möchten, führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um die gewünschte Einstellung anzuzeigen und sie dann wie in den nachfolgenden Tabellen erläutert zu ändern.

Drücken Sie und dann , bis [OPTION. EINST.] oder

[DRUCK-SETUP]

erscheint

FUNKTION

in der Anzeige

Optionseinstellungen

Ändern Sie die angezeigte Einstellung wie nachfolgend beschrieben. Dies entspricht Schritt 3 der oben erläuterten Vorgehensweise.

Drücken Sie und dann

mehrmals , bis die gewünschte Einstellung in der

Anzeige erscheint.

• Die Options- und Druckeinstellungen

sind in den folgenden Tabellen und auf den nachfolgenden Seiten beschrieben

Drücken Sie die Zifferntasten wie in der Tabelle erläutert, um die gewünschte Einstellung vorzunehmen.

Nach der erfolgten Eingabe erscheint die nächste Options-/ Druckeinstellung in der Anzeige.

Drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

STOP

Einstellung Beschreibung

GRDEINST.: FEIN

ANZ.DER RUFE

FAXFERNNR.

Dient zum Ändern der im Faxbetrieb verwendeten

Standardauflösung von STANDARD auf FEIN. Drücken Sie

(JA), um FEIN zu wählen, oder (NEIN), um STANDARD zu wählen.

Werkseitige Einstellung: NEIN (STANDARD)

Dient zum Festlegen der Anzahl der Rufzeichen, nach denen das Gerät Anrufe im Empfangsmodus AUTOM. beantwortet. Geben Sie eine Zahl von 2 bis 5 ein. Werkseitige Einstellung: 2 Rufzeichen.

Dient zum Festlegen der Zahl (gefolgt von zweimal ), die an einem Nebenstellentelefon gedrückt werden muss, um den

Faxempfang zu starten. Geben Sie eine Zahl von 0 bis 9 ein. Werkseitige Einstellung: 5

einstellungen

7. Options-/Druck-

Optionseinstellungen

ÜBERTRAGUNGS BERICHT

RUFDAUER Dient zum Festlegen des speziellen Klingeltons, der Sie im

Dient zum Festlegen der Bedingungen, unter denen ein Übertragungsbericht gedruckt wird (siehe Seite 56). Drücken Sie eine der folgenden Zifferntasten:

(EINZELBERICHT): Nach jeder Faxübertragung, jedem Empfang und Fehler drucken.

(FEHL./SPEICHER): Nur nach einem Fehler oder Speichervorgang drucken.

(SENDEBERICHT): Nach jeder Faxübertragung drucken.

(FEHLERAUSDRUCK): Nur beim Auftreten eines Fehlers drucken.

(KEIN AUSDRUCK): Nie drucken.

Werkseitige Einstellung: FEHLERAUSDRUCK

Empfangsmodus TEL/FAX auf Telefonanrufe und manuell gewählte Faxnachrichten aufmerksam macht. Drücken Sie eine der folgenden Zifferntasten:

15 Sekunden

30 Sekunden

60 Sekunden

120 Sekunden

Werkseitige Einstellung: 15 Sekunden

FLASH WÄHLEN

Diese Einstellung wird verwendet, wenn das Gerät an eine Nebenstellenanlage angeschlossen ist, die das „Flash“-Verfahren

für den Erhalt einer Amtsleitung benutzt. Drücken Sie (KURZ(NEBENST.)), wenn Ihre Nebenstellenanlage eine normale

Leitung verwendet oder (LANG (250ms)), wenn es sich um eine Hochgeschwindigkeitsverbindung handelt.

Hinweis:Diese Einstellung wird normalerweise nur in Deutschland benutzt. In anderen Ländern können Sie versuchen, die Einstellung zu ändern, wenn die Standardeinstellung Probleme verursacht.

Optionseinstellungen

A.-C.-FAXCONT

CLIP Falls Sie einen Rufnummernerkennungsdienst von Ihrer

AUTOM. AUSDRUCK

Das Gerät beginnt automatisch mit dem Empfang, wenn Sie nach dem Abheben des Hörers am Gerät oder einem Nebenstellentelefon einen leisen Faxsignalton hören. Wenn Sie ein Computerfaxmodem benutzen, um Originale über dieselbe Leitung zu senden, müssen Sie diese Funktion ausschalten, um zu vermeiden, dass Ihr Gerät versehentlich versucht, Originale

vom Computerfaxmodem zu empfangen. Drücken Sie (JA),

um den automatischen Empfang zuzulassen, oder (NEIN), um die Funktion auszuschalten. Wenn Sie NEIN wählen, müssen

Sie den Empfang jedes Mal durch Drücken von manuell starten, wenn Sie einen leisen Faxton hören, nachdem Sie ein

Gespräch entgegengenommen haben. Werkseitige Einstellung: JA

Telefongesellschaft abonnieren, können Sie diese Funktion zur Identifizierung des jeweiligen Anrufers in der Anzeige verwenden. Für weitere Informationen siehe Seite 41. Werkseitige Einstellung: NEIN

Drücken Sie (JA), wenn das Gerät nach jeweils 30 Sende-/ Empfangsvorgängen einen Aktivitätsbericht drucken soll. (Sie

können den Bericht auch jederzeit manuell ausdrucken.) Drücken Sie (NEIN), wenn kein automatischer Ausdruck erfolgen soll.

Werkseitige Einstellung: NEIN

ECM

Drücken Sie (JA), um die automatische Korrektur aller während einer Übertragung durch Leitungsgeräusche

verursachten Störungen vor dem Ausdrucken der Faxnachricht zu aktivieren. Diese Funktion ist nur wirksam, wenn das Empfangsgerät ebenfalls mit ECM ausgestattet ist. Drücken Sie

(NEIN), um den ECM-Modus auszuschalten. (Bei starken

Leitungsgeräuschen kann die Übertragung durch ECM verlangsamt werden. Die Übertragungsgeschwindigkeit kann durch das Ausschalten von ECM unter Umständen erhöht werden.) Werkseitige Einstellung: JA

einstellungen

7. Options-/Druck-

Optionseinstellungen

SPRACHWAHL Dient zur Auswahl der in der Anzeige, Berichten und Listen

verwendeten Sprache. Drücken Sie für Englisch oder für Deutsch. Es ertönt ein Signalton und in der Anzeige erscheint

die gewünschte Sprache.

Werkseitige Einstellung: DEUTSCH

RUFTONERKENNUNG

TASTENTON

Drücken Sie (JA), um das Gerät anzuweisen, die Leitung vor einem automatischen Wählvorgang auf das Vorhandensein eines

Wähltons zu prüfen. Drücken Sie (NEIN), um diese Funktion auszuschalten.

Hinweis: Wenn Sie JA gewählt haben und feststellen, dass das Gerät nicht wählen kann, sollten Sie die Einstellung auf NEIN abändern. Werkseitige Einstellung: NEIN

Drücken Sie (JA), wenn das Gerät jede Betätigung einer der Tasten des Bedienfelds mit einem Signalton bestätigen soll (dies

bestätigt, dass die korrekte Taste gedrückt wurde). Drücken Sie

(NEIN), um den Signalton auszuschalten.

Werkseitige Einstellung: JA

Druckeinstellungen

Ändern Sie die angezeigte Einstellung wie nachfolgend beschrieben. Dies entspricht Schritt 3 der auf Seite 49 erläuterten Vorgehensweise.

Einstellung Beschreibung

EMPF. VERHÄLT.

SORTIERTE KOPIE

Drücken Sie (AUTOM.), um das Gerät anzuweisen, die Größe empfangener Faxnachrichten automatisch an das Format des zum

Drucken verwendeten Papiers anzupassen. Dadurch wird gewährleistet, dass keine Daten an den Rändern des Originals verloren gehen. (Hinweis: Das automatische Verkleinern ist bisweilen nicht möglich, wenn das empfangene Dokument zu lang ist, zu viele fein detaillierte Grafiken oder Bilder enthält oder mit zu hoher Auflösung gesendet wurde. In diesem Fall wird der verbleibende Teil des Faxdokuments auf einer zweiten Seite

ausgedruckt.) Drücken Sie (100%), um alle Faxnachrichten in voller Größe auszudrucken (wenn ein Fax für das verwendete

Papier zu lang ist, wird der verbleibende Teil auf einem zweiten Blatt ausgedruckt; beachten Sie bitte, dass der Schnittpunkt dabei in der Mitte einer Zeile liegen kann). Werkseitige Einstellung: AUTOM.

Diese Einstellung legt fest, ob die ausgedruckten Kopien beim Erstellen mehrerer Kopien jeder Seite des Originals gruppiert (in

Gruppen sortiert) werden oder nicht. Drücken Sie (JA), um Kopien automatisch zu sortieren, oder (NEIN), um Kopien

nach der Seitennummer zu gruppieren.

Werkseitige Einstellung: NEIN

TINTENSPARMOD.

QUALITÄTSMODUS

Um beim Kopieren und Drucken von Faxnachrichten weniger Tinte zu verwenden und die Trockenzeit zu verkürzen, drücken Sie

(JA), um den Tintensparmodus einzuschalten. Wenn Sie eine höhere Druckqualität bevorzugen, sollten Sie (NEIN) drücken,

um den Tintensparmodus auszuschalten. Werkseitige Einstellung: NEIN

Wenn die Auflösung auf HALBTON eingestellt ist, lässt sich durch langsameres Drucken ein Druckbild von höherer Qualität erreichen.

Drücken Sie (JA), um den Qualitätsmodus einzuschalten, falls Sie diese Einstellung bevorzugen. Falls Sie bei der Verwendung der

Einstellung HALBTON eine höhere Druckgeschwindigkeit bei einer etwas geringeren Qualität des Druckbilds bevorzugen, drücken Sie

(NEIN), um den Qualitätsmodus auszuschalten.

(Hinweis: Diese Einstellung hat keine Wirkung auf den Tintenverbrauch.)

Werkseitige Einstellung: JA

einstellungen

7. Options-/Druck-

Druckeinstellungen

DRUCKKOPF AUSR.

DÜSEN REINIGEN

Dient zum Ausrichten der Druckpatrone und zum Verbessern der Druckqualität. Siehe Seite 58.

Dient zum Reinigen der Druckpatronendüsen, wenn die Druckqualität auch nach dem Ausrichten der Druckpatrone unzureichend ist. Siehe Seite 58.

8. Berichte und Listen drucken

Sie können Listen und Berichte ausdrucken, die Aufschluss über die in das Gerät eingegebenen Einstellungen und Informationen geben.

Drücken Sie und dann ,

AUSDRUCKE] in der Anzeige

bis [

erscheint

Drücken Sie .

Drücken Sie oder , bis die gewünschte Liste (siehe unten)

angezeigt wird.

FUNKTION

• AKTIVITÄTSLIST: Dieser Bericht

enthält Informationen über die letzten Sende- und Empfangsvorgänge (insgesamt bis zu 30). Die Überschriften sind mit denen des Übertragungsberichts identisch (siehe nächster Abschnitt). Die aufgezeichneten Vorgänge werden nach dem Drucken des Berichts gelöscht. Anleitungen zum automatischen Drucken des Berichts nach jeweils 30 Vorgängen finden Sie auf Seite 49 und unter „AUTOM.AUSDRUCK“ auf Seite 51.

• LISTE DER ZIELE: Gibt Aufschluss

über die unter Zielwahltasten und Kurzwahlnummern (Seite 20 und 29) gespeicherten Fax- und E-Mailziele.

• GRUPPENLISTE : Gibt Aufschluss

über die unter den Gruppentasten gespeicherten Ziele (Seite 40).

• SETUP LISTE: Gibt Aufschluss über

Ihren gegenwärtig gespeicherten Sendernamen, Ihre Sendernummer und die Fremdfaxschutznummer, Ihre gegenwärtig gewählten Optionseinstellungen, die Druckkonfiguration, den EMailfaxempfang sowie ein Muster der auf jeder von Ihnen übertragenen Faxseite gedruckten Kopfzeilen (KOPFZEILE).

• LISTE CLIP.NR.: Gibt Aufschluss

über die 30 zuletzt empfangenen Anrufe und Faxnachrichten (Seite

42). (Diese Liste kann nur ausgedruckt werden, wenn Sie die Rufnummernerkennung bei Ihrer Telefongesellschaft abonniert haben.)

• FAX- >EMAIL-

WEITERLEITUNGSLISTE: Gibt Aufschluss über die gespeicherten Einstellungen für den EMailfaxempfang (Seite 44).

• NETZWERKEINST. LISTE: Gibt

Aufschluss über die aktuelle IPAdresse des Geräts sowie andere Netzwerk-/Interneteinstellungen (Seite 25).

Drücken Sie , um die Liste zu drucken.

Listen drucken

8. Berichte und

Hilfsliste

Diese Liste enthält eine Kurzbedienungsanleitung für das

Gerät. Drücken Sie , um die Liste zu drucken. Dabei darf kein

Original im Einzug liegen.

KOPIE/HILFE

Übertragungsbericht

Dieser Bericht wird automatisch nach dem Senden oder Empfang einer Faxnachricht ausgedruckt, damit Sie das Ergebnis prüfen können. Das Gerät ist werkseitig so eingestellt, dass der Bericht nur nach dem Auftreten eines Fehlers gedruckt wird.

♦ Der Übertragungsbericht kann nicht

auf Anforderung gedruckt werden. Anleitungen zum Ändern der Bedingungen, unter denen ein Übertragungsbericht gedruckt wird, finden Sie auf Seite 49 und unter „ÜBERTRAGUNGS BERICHT“ auf Seite 50.

Rubriken des Übertragungsberichts

SENDER/ EMPFÄNGER

START Startzeit. DAUER Gesamtdauer der

SEITEN Anzahl der Seiten.

Der Name bzw. die Faxnummer des anderen Geräts.

Übertragung/des Empfangs.

ANM. Einer der folgenden

Vermerke wird unter der Rubrik ANM. gedruckt, um darauf hinzuweisen, dass das Fax erfolgreich war oder, falls nicht, weshalb es fehlgeschlagen ist. OK - Übertragung/Empfang war erfolgreich. AUSFALL - Die Übertragung wurde durch einen Stromausfall verhindert. PA P. STAU - Ein Originaloder Druckpapierstau ist aufgetreten. BESETZT - Das Fax wurde nicht gesendet, weil die Leitung besetzt war.

F-CODE-X

eine Zahl steht.) Ein Kommunikationsfehler ist aufgetreten. Siehe Seite 61. ABBRUCH - Die Faxübertragung wurde

abgebrochen, weil gedrückt wurde, kein

Original im Einzug lag oder das andere Gerät eine Funktion angefordert hat, die von Ihrem Gerät nicht unterstützt wird.

- (Wobei „X“ für

STOP

9. Wartung

Gerät reinigen

Vorlagenglas und Walzen reinigen

Jegliche Schmutzablagerungen auf dem Vorlagenglas und den Walzen beeinträchtigen die Qualität gesendeter Dokumente und Kopien. Reinigen Sie diese Bereiche regelmäßig, wie unten beschrieben.

♦ Falls das Original nicht korrekt

eingezogen wird, oder mehrere Originale gleichzeitig eingezogen werden, können Sie die Walzen mit einem mit Wasser angefeuchteten Tuch abwischen.

Öffnen Sie die Abdeckung.

Drehen Sie den Hebel so, dass er senkrecht nach oben zeigt (➊) und ziehen Sie ihn hoch (➋)

• Entfernen Sie nicht das Fett von den

seitlichen Teilen der weisen Walze.

• Überzeugen Sie sich, dass Schmutz

und Flecken (wie zum Beispiel Korrekturflüssigkeit) entfernt wurden. Schmutzrückstände und Flecken verursachen vertikale Streifen auf gesendeten Dokumenten und Kopien.

• Wenn sich das Vorlagenglas nur

schwer reinigen lässt, können Sie versuchen, das Tuch mit Waschbenzin oder denaturiertem Alkohol anzufeuchten. Achten Sie darauf, dass der Alkohol nicht auf die Walzen gelangt.

• Drücken Sie nicht auf die beiden

vorderen Walzen.

• Verwenden Sie zum Abwischen

etwaiger Tintenrückstände im Inneren des Druckerfachs oder an der Unterseite der Abdeckung ein mit Alkohol angefeuchtetes Tuch. (Wischen Sie die Walzen oder das Gummiblatt nicht mit dem alkoholgetränkten Tuch ab.)

Setzen Sie die weiße Walze zuerst an der rechten Seite ein. Drücken Sie den Hebel nach unten und drehen Sie ihn nach unten zurück.

9. Wartung

Ziehen Sie die weiße Walze nach rechts heraus. Wischen Sie das Vorlagenglas, die Walzen und das Gummiblatt mit einem sauberen Tuch oder Wattestäbchen ab.

Vorlagenglas

Walzen

weiße Walze

Gummiblatt

Druckqualität verbessern

Schließen Sie die Abdeckung. Drücken Sie dabei fest nach unten, bis sie hörbar einrastet.

Gehäuse reinigen

Wischen Sie alle äußeren Teile und Flächen mit einem trockenen Tuch ab.

Achtung:Verwenden Sie kein Benzol oder Verdünnungsmittel. Diese Lösungsmittel könnten das Gerät beschädigen oder verfärben.

Druckqualität verbessern

Druckpatrone ausrichten

Wenn die Druckqualität nicht zufrieden stellend ist, sollten Sie zunächst versuchen, die Druckpatrone auszurichten.

Hinweis: Vergewissern Sie sich zuvor, dass Papier eingelegt ist.

Drücken Sie und dann , bis [DRUCK-SETUP] erscheint.

Drücken Sie und dann , bis [DRUCKKOPF AUSR.] in der

Anzeige erscheint.

Drücken Sie , um eine Ausrichtseite zu drucken. (Wenn

Sie einen Ausrichtwert eingeben möchten, ohne eine Ausrichtseite

zu drucken, können Sie drücken.)

FUNKTION

Suchen Sie auf der vom Gerät gedruckten Ausrichtseite die Linie, die am geradesten erscheint.

In diesem Beispiel entspricht „15“ am besten einer geraden Linie.

Geben Sie die Nummer der geradesten Linie mit den Zifferntasten ein.

• Drücken Sie zum Löschen eines

Fehlers .

Drücken Sie . [DÜSEN

REINIGEN]

STOP

Drücken Sie , um den Vorgang zu beenden.

Druckpatronendüsen reinigen

Wenn auch nach dem Ausrichten der Druckpatrone keine zufrieden stellende Druckqualität erreicht ist, führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Druckpatronendüsen zu reinigen.

Drücken Sie und dann bis [DRUCK-SETUP]

erscheint

Drücken Sie und dann bis [

DÜSEN REINIGEN] in der

Anzeige erscheint.

Drücken Sie .

FUNKTION

in der Anzeige

• Das Gerät druckt ein ähnliches

Testmuster wie das im nächsten Schritt abgebildete aus.

Druckqualität verbessern

Vergleichen Sie die diagonalen Linien oberhalb der gedruckten Balken mit den diagonalen Linien unterhalb der gedruckten Balken.

• Überprüfen Sie, ob die diagonalen

Linien oberhalb der Balken durchbrochen sind. Durchbrochene Linien weisen auf verstopfte Düsen hin.

Durchbrochene Linien oben auf der Seite weisen auf verstopfte Düsen hin.

Durchgehende Linien unten auf der Seite zeigen an, dass die Düsen gereinigt wurden.

Druckdüsen und Kontakte abwischen

Wenn Sie die Druckdüsen wie im vorherigen Abschnitt beschrieben mindestens dreimal gereinigt haben, die Druckqualität aber trotzdem nicht zufrieden stellend ist, sollten Sie die Druckdüsen und Kontakte abwischen.

Öffnen Sie die Abdeckung und nehmen Sie die Druckpatrone heraus (siehe auf Seite 10 beschriebene Vorgehensweise).

•

ACHTUNG! BERÜHREN SIE NICHT

die goldene Kontaktfläche an der Patrone oder die Kontaktfläche des Patronenhalters.

Legen Sie zwei oder drei Blatt Papier auf einen Tisch oder eine andere flache Unterlage. Feuchten Sie ein sauberes, flusenfreies Tuch mit warmem Wasser an und legen Sie das Tuch auf das Papier.

Drücken Sie die Düsen ca. drei Sekunden lang leicht gegen das Tuch und bewegen Sie die Patrone dann langsam in der dargestellten Richtung, um die Düsen abzuwischen.

9. Wartung

Wenn die unteren diagonalen Linien weiterhin durchbrochen sind, wiederholen Sie die Schritte 1 bis 4, um die Düsen nochmals zu reinigen. Wiederholen Sie den Vorgang bei Bedarf mehrere Male.

• Falls die Druckqualität auch nach

der mehrmaligen Reinigung unzureichend ist, gehen Sie zu Schritt 6.

Öffnen Sie die Abdeckung, nehmen Sie die Druckpatrone heraus und legen Sie sie wieder ein (siehe auf Seite 10 beschriebene Vorgehensweise).

Wiederholen Sie die Düsenreinigung. Wenn die Linien immer noch durchbrochen sind, wischen Sie die Düsen wie im folgenden Abschnitt beschrieben ab.

Wiederholen Sie den obigen Schritt an einer anderen sauberen Stelle des Tuchs.

Druckqualität verbessern

Feuchten Sie ein anderes Tuch mit warmem Wasser an. Halten Sie das Tuch ca. 3 Sekunden lang leicht gegen die Kontakte und wischen Sie sie dann in der dargestellten Richtung ab.

Wiederholen Sie den obigen Schritt an einer anderen sauberen Stelle des Tuchs.

Lassen Sie die Düsen und Kontakte vollständig trocknen.

Setzen Sie die Druckpatrone wieder ein und wiederholen Sie die im vorherigen Abschnitt beschriebene Düsenreinigung.

•

Wenn die Druckqualität auch nach dem Reinigen der Düsen unzureichend ist, sollten Sie die Druckpatrone wechseln (siehe Seite 10).

Patronenhalter reinigen

Ein verschmutzter Druckpatronenhalter kann zu Flecken auf Ihren gedruckten Dokumenten führen. Öffnen Sie zum Reinigen des Druckpatronenhalters zunächst die Abdeckung und nehmen Sie die Druckpatrone heraus (siehe auf Seite 10 beschriebene Vorgehensweise). Wischen Sie den unten markierten Bereich mit einem feuchten Tuch ab.

Angaben zur Lithiumbatterie:

Das Gerät verwendet eine LithiumBatterie, um Einstellungen und programmierte Daten zu speichern, wenn es ausgeschaltet ist. Die Batterie wird vorwiegend verbraucht, wenn das Gerät ausgeschaltet ist. Die Batterie hat bei permanent ausgeschalteter Stromversorgung eine Lebensdauer von ca. 5 Jahren. Wenn die Batterie verbraucht ist, wenden Sie sich an Ihren Händler, damit er diese ersetzt. Versuchen Sie nicht, die Batterie selbst zu ersetzen.

Probleme und Lösungen

10. Störungsbeseitigung

Probleme und Lösungen

Lesen Sie bei Problemen mit der Netzwerkverbindung (Scan zu E-mail) auf Seite 17 nach.

♦

Leitungsstörung

Problem Abhilfe

LEITUNGSFEHLER wird angezeigt.

Ein Leitungsfehler wird angezeigt, wenn Ihr Gerät nicht ordnungsgemäß mit dem anderen Faxgerät kommunizieren kann. Der Fehler wird in der Regel durch Störungen der Telefonleitung verursacht. Versuchen Sie die Faxübertragung erneut. Wenn sich der Fehler wiederholt, sollten Sie Folgendes prüfen:

• Prüfen Sie die Verbindung. Die Leitung von der

Buchse TEL. LINE zur Wandsteckdose sollte nicht länger als zwei Meter sein.

• Vergewissern Sie sich, dass keine Modems an die gleiche Telefonleitung angeschlossen sind.

• Erkundigen Sie sich beim anderen Teilnehmer nach der ordnungsgemäßen Funktion seines Faxgeräts.

• Prüfen Sie Ihre Telefonleitung auf Leitungsgeräusche.

• Versuchen Sie, das Gerät an eine andere Telefonleitung anzuschließen.

• Wenn der Fehler weiterhin auftritt, ist möglicherweise eine Wartung des Geräts erforderlich.

Probleme beim Wählen und bei der Übertragung

Problem Abhilfe

Sie hören kein Wahlzeichen, wenn Sie den Hörer abnehmen oder

• Prüfen Sie, ob das Hörerkabel an die richtige Buchse angeschlossen ist. Siehe hierzu

Hörer an

auf Seite 8.

Schließen Sie den

beseitigung

10. Störungs-

wenn Sie drücken.

• Vergewissern Sie sich, dass die Telefonleitung richtig an die Buchse TEL. LINE und an die Wandsteckdose angeschlossen ist (siehe Seite 12).

• Vergewissern Sie sich, dass die Telefonleitung nicht gestört ist.

Probleme und Lösungen

Sie können nicht wählen. • Prüfen Sie, ob der Stromstecker ordnungsgemäß an

eine Steckdose angeschlossen ist.

• Vergewissern Sie sich, dass die Telefonleitung richtig an die Buchse TEL. LINE und an die Wandsteckdose angeschlossen ist (siehe Seite 12).

Das Gerät ist eingeschaltet, es findet jedoch keine Übertragung statt.

Beim Empfänger wird nichts ausgedruckt.

Der Empfänger erhält ein verzerrtes Druckbild.

• Prüfen Sie, ob im Empfangsgerät Papier eingelegt ist.

• Falls das Empfangsgerät den manuellen Empfangsmodus verwendet und es unbeaufsichtigt ist, ist keine Übertragung möglich.

• Prüfen Sie die Anzeige auf Fehlermeldungen.

• Nehmen Sie den Hörer ab und prüfen Sie, ob ein Wählton hörbar ist. Wählen Sie das Empfangsgerät manuell an und vergewissern Sie sich, dass es antwortet. (Sie sollten einen Faxsignalton hören.)

• Stellen Sie sicher, dass das zu sendende Original mit der bedruckten Seite nach unten im Einzug liegt.

• Störungen in der Telefonleitung können Verzerrungen verursachen. Versuchen Sie, das Original erneut zu senden.

• Kopieren Sie das Original mit Ihrem Gerät. Falls die Kopie ebenfalls verzerrt ist, konnte eine Wartung Ihres Geräts erforderlich sein.

Probleme beim Empfangen und Kopieren

Problem Abhilfe

Das Gerät empfängt Dokumente nicht automatisch.

• Vergewissern Sie sich, dass der Empfangsmodus AUTOM. gewahlt ist.

Probleme und Lösungen

Das Druckpapier wird beim Faxempfang unbedruckt ausgegeben.

Die Druckqualitat ist mangelhaft.

Das Druckbild empfangener Dokumente ist blass.

Das Druckbild empfangener Dokumente ist verzerrt.

Die Qualitat von Kopien ist mangelhaft bzw. auf den Kopien sind dunkle vertikale Streifen zu sehen.

Allgemeine Probleme

• Stellen Sie sicher, dass das Original richtig im Einzug des Sendegeräts liegt. Erstellen Sie mit Ihrem Gerät eine Kopie oder drucken Sie einen Bericht aus, um sich zu überzeugen, das Ihr Gerät ordnungsgemäß druckt.

• Die Druckpatrone muss eventuell ausgerichtet oder gereinigt werden. Siehe Seite 58.

• Bitten Sie den anderen Teilnehmer, Dokumente mit einem höheren Kontrast zu senden.

• Die Druckpatrone muss eventuell gewechselt werden. Erstellen Sie eine Kopie oder drucken Sie einen Bericht, um sich zu überzeugen, dass Ihr Gerät ordnungsgemäß druckt.

• Störungen in der Telefonleitung können Verzerrungen verursachen. Bitten Sie den anderen Teilnehmer, das Original erneut zu senden.

• Erstellen Sie mit Ihrem Gerät eine Kopie oder drucken Sie einen Bericht aus. Falls die Kopie oder der Bericht ebenfalls verzerrt ist, muss Ihr Faxgerät möglicherweise gewartet werden.

• Schmutzablagerungen oder Rückstande auf dem Vorlagenglas verursachen Flecken auf Kopien und übertragenen Faxnachrichten. Reinigen Sie das Vorlagenglas wie auf Seite 57 beschrieben.

beseitigung

10. Störungs-

Problem Abhilfe

Die Anzeige bleibt leer. • Prüfen Sie, ob der Stromstecker ordnungsgemäß an

Das Gerät reagiert auf keinerlei Tastenbedienung.

Beim Kopieren oder bei der Übertragung werden Dokumente nicht korrekt eingezogen.

eine Steckdose angeschlossen ist.

• Schließen Sie ein anderes elektrisches Gerät an diese Steckdose an, um festzustellen, ob sie mit Strom versorgt wird.

• Wenn bei der Tastenbedienung kein Signalton hörbar ist, sollten Sie das Stromkabel von der Steckdose abziehen und nach einigen Sekunden wieder anschließen.

• Prüfen Sie Papierformat und Gewicht des Originals

Übertragbare Originale

(siehe

auf Seite 26).

Meldungen und Signale

Meldungen in der Anzeige

Hinweis: Falls Sie die Rufnummernerkennung verwenden, finden Sie entsprechende

Hinweise zur Anzeige auf Seite 42 Auf die Rufnummernerkennung bezogene Meldungen.

PAPIER NACHLEGEN / DRÜCKE START (abwechselnd angezeigte Meldungen)

PATR O NE W EC H SE L N

PATRONE PRÜFEN

VERBINDUNGSFEHLER

EMAIL-EINSTELL.PRÜF.

ORIGINALSTAU

FAX IM SPEICHER

Prüfen Sie das Druckpapier. Wenn das Papierfach leer

ist, füllen Sie Papier nach und drücken dann . Ist Papier im Fach vorhanden, prüfen Sie, ob es richtig

eingelegt ist (Papierstapel herausnehmen, die Kanten gerade ausrichten und wieder einlegen). Drücken Sie

anschließend .

Diese Meldung wird angezeigt, nachdem Sie die Druckpatrone eingesetzt oder gewechselt haben (siehe Seite 11).

Die Druckpatrone fehlt und muss eingesetzt werden, oder sie ist nicht richtig eingesetzt.

Eine ‚Scannen zu E-Mail’-Übertragung ist aufgrund eines Kommunikationsfehlers in Ihrem lokalen Netzwerk nicht erfolgreich verlaufen. Dies ist üblicherweise auf fehlerhafte Kabelverbindungen zurückzuführen. Vergewissern Sie sich, dass die Kabel ordnungsgemäß an den LAN-Anschlüsse angeschlossen sind. Vergewissern Sie sich ebenfalls, dass korrekte und unbeschädigte Kabel verwendet werden und dass Ihr Router oder Hub eingeschaltet ist.

Es ist keine ‚Scan to E-mail’-Übertragung möglich, weil in den E-Maileinstellungen kein SMTP-Server oder keine Senderadresse eingegeben wurde (siehe Seite 17).

Es liegt ein Originalstau vor. Die entsprechenden Hinweise finden Sie im folgenden Abschnitt

beseitigen

20 Seiten auf einmal einlegen oder wenn die eingelegten Originale zu dick sind (siehe Seite 26). Originale können sich auch stauen, wenn das Empfangsgerät bei einer versuchten Faxübertragung nicht erwartungsgemäß reagiert.

Ein Fax wurde in den Speicher empfangen, weil die Druckpatrone gewechselt werden muss, der Druckpapiervorrat erschöpft oder ein Papierstau aufgetreten ist. Das Fax wird automatisch ausgedruckt, sobald das Problem behoben ist.

. Ein Originalstau tritt auf, wenn Sie mehr als

Papierstau

Meldungen und Signale

TINTE FAST LEER

LEITUNGSFEHLER

WENIG TINTE

SPEICHER VOLL

TINTE LEER

PAPIERSTAU

DRUCKERFEHLER

DRUCKERFEHLER/ PAPIER PRÜFEN

WAHL WIEDERH.NR.

SPEI.SCHUTZFAX EMPF.

Die Patrone ist fast leer (es verbleibt noch ca. ein Achtel der Tinte).

Die Übertragung oder der Empfang war nicht

STOP

erfolgreich. Drücken Sie , um die Meldung zu löschen, und wiederholen Sie den Versuch. Lesen Sie

bei einem wiederholten Auftreten des Fehlers unter

Leitungsfehler

auf Seite 61 nach.

Die Patrone enthält nur noch wenig Tinte (es verbleibt noch ca. ein Viertel der Tinte).

Wenn die Faxnachrichten gespeichert wurden, weil ein Ausdruck gegenwärtig nicht möglich ist (eine zusätzliche Meldung weist Sie auf das Problem hin), beheben Sie das Problem, so dass der Ausdruck fortgesetzt werden kann (siehe

Speicherersatzempfang

auf Seite 37). Wenn Faxnachrichten im Speicher abgelegt werden, weil die Funktion ‚Sicherer Empfang’ aktiviert ist, können Sie diese Faxnachrichten wie auf Seite erläutert 46 drucken. Wenn Sie eine Übertragung oder Rundsendung aus dem Speicher versuchen, lesen Sie

voll ist

auf Seite 40.

Wenn Sie kopieren, lesen Sie

angezeigt wird,

auf Seite 38.

Wenn der Speicher

Wenn SPEICHER VOLL

Die Tintenpatrone ist leer und muss gewechselt werden. Faxnachrichten werden in den Speicher empfangen.

Das Druckpapier ist gestaut. Siehe Seite 67.

Ein Druckerfehler ist aufgetreten. Öffnen Sie die Abdeckung, vergewissern Sie sich, dass die Druckpatrone richtig eingesetzt wurde, und schließen Sie dann die Abdeckung.

Möglicherweise ist ein Papierstau aufgetreten. Beheben Sie den Stau wie auf Seite 67 beschrieben.

Diese Meldung wird angezeigt, wenn Sie versuchen, ein Fax über die Wählautomatik zu senden und die Leitung besetzt ist oder das Empfangsgerät nicht antwortet. Das Gerät versucht automatisch, den Anruf zu wiederholen. (Siehe

Automatische Wahlwiederholung

auf Seite 33.)

Eine empfangene Faxnachricht wurde im Speicher abgelegt, weil die Funktion ‚Sicherer Empfang’ aktiviert ist. Geben Sie Ihren Sicherheitscode ein, um die Faxnachricht zu drucken (siehe Seite 46).

beseitigung

10. Störungs-

Meldungen und Signale

SERVERFEHLER

SERVERFEHLER / SMTPAUTH

SEVER NICHT GEFUNDEN/ KABELVERBINDUNG!

SEVER NICHT GEFUNDEN/DHCP

SEVER NICHT GEFUNDEN/SMTP

Eine ‚Scan zu E-Mail’-Übertragung ist fehlgeschlagen, weil das Gerät keine Verbindung zu Ihrem Mail-Server herstellen konnte oder dieser nicht geantwortet hat. Vergewissern Sie sich, das die SMTP-ServerEinstellung korrekt konfiguriert ist (Seite 19). Wenn Sie die Einstellungen „SMTP-Authentifizierung“ bzw. „POP vor SMTP“ in den Webseiten konfiguriert haben, sollten Sie sich vergewissern, dass diese korrekt sind (Seite

17). Falls [KABELVERBINDUNG!] in der unteren Zeile

angezeigt wird, finden Sie diesbezügliche Details unter Verbindungsfehler auf Seite 64.

Eine ’Scan zu E-Mail’-Übertragung ist fehlgeschlagen, weil Ihr SMTP-Server eine SMTP-Authentifizierung erfordert und der auf der Webseite des Geräts angegebene Benutzername oder das dort angegebene Passwort für die SMTP-Authentifizierung nicht korrekt ist (Seite 17).

Weitere Einzelheiten finden Sie unter „VERBINDUNGSFEHLER“ auf Seite 64.

Eine ‚Scan zu E-Mail’-Übertragung ist fehlgeschlagen, weil dem Gerät kein automatischer Abruf einer IPAdresse möglich war. Schalten Sie Ihren Router oder ein anderes als DHCP-Server verwendetes Gerät aus und dann wieder ein.

Eine ‚Scan zu E-Mail’-Übertragung ist fehlgeschlagen, weil für Ihren SMTP-Server ein falscher Host-Name eingegeben ist. Prüfen Sie die SMTP-ServerEinstellung (Seite 19).

Akustische Signale

Dauerton 3 Sekunden

Intervallton (3 Signaltöne)

5 Sekunden (1 Sekunde ein, 1 Sekunde aus)

Weist auf das Ende der Übertragung, des Empfangs oder des Kopiervorgangs hin.

Weist darauf hin, dass die Übertragung, der Empfang oder Kopiervorgang unvollständig war.

Papierstau beseitigen

Gestautes Original entfernen

Wenn ein Original nicht korrekt eingezogen wird oder [ in der Anzeige erscheint, sollten Sie

zunächst drücken. Wenn das Original nicht ausgegeben wird, nehmen

Sie es wie unten beschrieben heraus. Wichtiger Hinweis:Versuchen Sie

nicht, ein gestautes Original anders als unten beschrieben herauszuziehen, da andernfalls der Einzugsmechanismus beschädigt werden kann.

Öffnen Sie die Abdeckung (➊). Drehen Sie den Hebel so, dass er senkrecht nach oben zeigt (➋) und ziehen Sie ihn hoch (➌). Ziehen Sie die Walze nach rechts heraus und entnehmen Sie das Original (➍).

ORIGINALSTAU

]

Papierstau beseitigen

Setzen Sie die weiße Walze zuerst an der rechten Seite ein. Drücken Sie den Hebel nach unten und drehen Sie ihn nach unten zurück (➊). Schließen Sie die Abdeckung und drücken Sie fest auf beide Ecken (➋).

Gestautes Druckpapier entfernen

Öffnen Sie die Abdeckung (➊). Ziehen Sie das gestaute Papier vorsichtig nach vorne oder hinten aus dem Gerät, je nachdem in welcher Richtung es sich leichter entfernen lasst, (➋) und vermeiden Sie, dass es reißt.

beseitigung

10. Störungs-

Schließen Sie die Abdeckung und drücken Sie die beiden Ecken fest nach unten.

Kurzbedienungsanleitung

Fax / Scan zu E-Mail-Übertragung

Legen Sie Ihr Original (max. 20 Seiten) mit der bedruckten Seite nach unten in den Originaleinzug.

Fax mit dem normalen Wählvorgang senden

Nehmen Sie den Hörer ab oder

drücken Sie .

Wählen Sie die Faxnummer.

Warten Sie, bis der Empfangssignalton ertönt (wenn der Teilnehmer am anderen Ende antwortet, bitten Sie ihn, die Taste START zu drücken).

Drücken Sie .

Verwendung einer Zielwahltaste (Fax/ E-Mail)

Drücken Sie die Zielwahltaste für das gewünschte Ziel.

Verwendung einer Kurzwahlnummer (Fax/E-Mail)

Drücken Sie

Geben Sie die entsprechende zweistellige Kurzwahlnummer ein

und drücken Sie .

Ein Ziel suchen (Fax/E-Mail)

KURZWAHL

Faxnachrichten empfangen

AUFLÖS./

Drücken Sie , bis der gewünschte Empfangsmodus in der

Anzeige erscheint. Modus AUTOM.: Das Gerät

beantwortet und nimmt Faxnachrichten automatisch an.

Modus MAN.: Nehmen Sie alle Anrufe (auch eintreffende Faxnachrichten) durch Abheben des Hörers an. Drücken Sie zum Starten des Faxempfangs

Modus TEL/FAX: Das Gerät beantwortet und nimmt Faxnachrichten automatisch an. Normale Telefonanrufe werden durch ein spezielles Rufzeichen signalisiert.

Ziele speichern

Drücken Sie , , dann

Drücken Sie eine unbelegte Zielwahltaste, oder drücken Sie

KURZWAHL

unbelegte Kurzwahlnummer ein (01 bis 63). (Für eine E-Mailzieladresse können Sie auch die Taste A, B oder C drücken und dann zu Schritt 4 gehen.)

Drücken Sie für Fax oder

Geben Sie die Faxnummer bzw. EMailadresse ein.

EMPFANG

FUNKTION

und geben Sie eine

für E-Mail.

Drücken Sie oder , bis das gewünschte Ziel in der Anzeige

erscheint.

Drücken Sie .

Geben Sie einen Namen mit den Buchstabentasten ein.

Drücken Sie und dann .

STOP

Guide de référence rapide

Envoi de télécopies/numérisation vers un programme de courrier électronique

Placez le document (pouvant compter jusqu'à 20 pages) dans le chargeur de documents, face imprimée vers le bas.

Envoi de télécopies par numérotation normale

Décrochez le combiné ou pressez .

Composez le numéro de télécopie.

Attendez la tonalité de réception (si une personne décroche, demandezlui d’appuyer sur la touche Start de son appareil).

Appuyez sur .

Utilisation d'une touche rapide (télécopie/courrier électronique)

Appuyez sur la touche rapide correspondant au destinataire souhaité.

Utilisation d’un numéro abrégé (télécopie/courrier électronique)

Appuyez sur .

Composez le numéro abrégé à deux

chiffres puis appuyez sur .

Rechercher un destinataire (télécopie/courrier électronique)

KURZWAHL

Réception de télécopies

AUFLÖS./

Appuyez sur jusqu’à l’affichage du mode de réception voulu.

Mode AUTO : Le télécopieur répond et reçoit automatiquement les télécopies.

Mode MANUAL: Vous répondez à tous les appels (télécopies incluses), simplement en décrochant le combiné. Pour lancer la réception de télécopies,

pressez .

Mode TEL/FAX : Le télécopieur répond et reçoit automatiquement les télécopies. Les appels vocaux sont signalés par une sonnerie distincte.

Mémorisation de destinataires

Appuyez sur , , puis sur

Appuyez sur une touche rapide

inutilisée, ou appuyez sur et entrez un numéro abrégé à deux

chiffres inutilisé (01 à 63). (Pour une adresse de courrier électronique, vous pouvez également presser la touche

A, B

Appuyez sur pour un numéro

de télécopie ou sur pour une adresse de courrier électronique.

Entrez le numéro de télécopie ou l’adresse de courrier électronique.

Appuyez sur .

EMPFANG

FUNKTION

KURZWAHL

ou C et passer à l’étape 4.)

Appuyez sur ou jusqu'à l’affichage du destinataire souhaité.

Appuyez sur .

Saisissez un nom à l’aide des touches alphabétiques.

Appuyez sur puis sur .

STOP

Index

Akustische Signale, 66 Anrufe, 32 Auflösung, 27 Automatischer Ausdruck (des

Aktivitätsberichts), 51

Buchstaben, eingeben, 6

Dateiformat, 19, 23 Dateiname, 23 Datum, einstellen, 13 Direktwahl über die Zehnertastatur, 32 Druckpatrone

Ausrichten, 58 Düsen abwischen, 59 Düsen reinigen, 58

Einsetzen, 10 Druckpatronenhalter, abwischen, 60 Duplex-Scan, 43

Einstellung Anzahl der Rufe, 49 Einstellung Empfangsverhältnis, 53 Einstellung Flash Wählen, 50 Einstellung Qualitätsmodus, 53 Einstellung Sprache, 52 E-Mailadressen, speichern, 20 E-Mailbetreff, 19, 23 E-Maileinstellungen, 17, 19 E-Mailfaxempfangliste, 55 E-Mailnachricht, 19, 23 E-Mailoptionen, 23 Empfangsmodus

AUTOM., 14, 35

MAN., 14, 36

TEL/FAX, 14, 35 Empfangsmodus AUTOM., 35 Empfangsmodus MAN., 36

Faxempfang per E-Mail, 44 Faxempfangssignal, 51 Faxfernbedienungsnummer, 49 Faxübertragung mit Scannen zu E-Mail,

Fehlerkorrekturverfahren (ECM), 51

Gehäuse, reinigen, 58 Gespeicherte E-Mailadressen suchen,

22 Grundeinstellung fein, 49 Gruppenliste, 55 Gruppentasten, speichern, 40 Gruppentasten, verwenden, 40

Halbton einstellen, 27 Hörer, 8

IP-Adresse, 16, 25

Konfigurationsliste, 55 Kontrast, 27 Kopieren, 38 Kurzwahl, 32 Kurzwahlnummer, für E-Mail verwenden,

Lautstärke des Lautsprechers, 14 Leitungsstörung, 61

Meldungen in der Anzeige, 42, 64

Nebenstellentelefon

Verwenden, 36

Index

Netzwerk

Anschließen an, 15 Kabel, 15 Probleme, 17

Verbindung prüfen, 16 Netzwerkeinstellungen, initialisieren, 25 Netzwerkeinstellungen, konfigurieren,

25 Netzwerkeinstellungsliste, 55 Normaler Wählvorgang, 28 Nummern in der Wählautomatik

Speichern, 29 Verwenden, 31

Original einlegen, 26 Original entfernen, 27 Original, Einschränkungen, 26 Originaleinzug, 26 Originalformate, 26

Papier einlegen, 9 Papierstau, beseitigen, 67 Pseudoklingeln, 50

Rufnummernerkennung, 41 Rufnummernerkennungsliste, 42, 55 Rufzeichenlautstärke, 14 Rundsenden, 39

Schutz vor ungewünschten

Faxnummern, 43 Seitennummerierung, Stapel, 34 Senderadresse, 19 Sendername, 19 Sendername und -faxnummer,

eingeben, 13 Sicherer Empfang, 46 SMTP-Server, 19 Sortiert Kopieren, 53

Speicher voll, 65 Speicherersatzempfang, 37 Stapelseitennummerierung, 34 Stau, entfernen, 67 Stromkabel, 10 Suchwahl, 32

Tastentoneinstellung, 52 TEL. LINE-Buchse, 12 TEL/FAX-Empfangsmodus, 35 Telefonleitung, 12 Tintensparmodus, 53 Transportsicherung, entfernen, 8

Übertragungsbericht, 56

Einstellung Druckbedingungen, 50

Uhrzeit, einstellen, 13

Vorlagenglas, reinigen, 57

Wählen

Automatische Wahlwiederholung, 33 Direktwahl über die Zehnertastatur,

32 Kurzwahl, 32 Normal, 28 Suche, 32 Wahlwiederholung, 33 Zielwahltaste, 31

Wähltonerkennung, 52 Wahlwiederholung, 33 Wahlwiederholung, automatisch, 33 Webseite des Geräts, 18

Zielliste, 55 Zielwahl, 31 Zielwahltaste, für E-Mail verwenden, 22

A. Entsorgungsinformationen für Benutzer aus Privathaushalten

1. In der Europäischen Union

Achtung: Werfen Sie dieses Gerät zur Entsorgung bitte nicht in den normalen Hausmüll! Gemäß einer neuen EU-Richtlinie, die die ordnungsgemäße Rücknahme, Behandlung und

Verwertung von gebrauchten Elektro- und Elektronikgeräten vorschreibt, müssen elektrische und elektronische Altgeräte getrennt entsorgt werden.

Nach der Einführung der Richtlinie in den EU-Mitgliedstaaten können Privathaushalte ihre gebrauchten Elektro- und Elektronikgeräte nun kostenlos an ausgewiesenen Rücknahmestellen abgeben*. In einigen Ländern* können Sie Altgeräte u.U. auch kostenlos bei Ihrem Fachhändler abgeben, wenn Sie ein vergleichbares neues Gerät kaufen. *) Weitere Einzelheiten erhalten Sie von Ihrer Gemeindeverwaltung.

Wenn Ihre gebrauchten Elektro- und Elektronikgeräte Batterien oder Akkus enthalten, sollten diese vorher entnommen und gemäß örtlich geltenden Regelungen getrennt entsorgt werden.

Durch die ordnungsgemäße Entsorgung tragen Sie dazu bei, dass Altgeräte angemessen gesammelt, behandelt und verwendet werden. Dies verhindert mögliche schädliche Auswirkungen auf Umwelt und Gesundheit durch eine unsachgemäße Entsorgung.

2. In anderen Ländern außerhalb der EU

Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrer Gemeindeverwaltung nach dem ordnungsgemäßen Verfahren zur Entsorgung dieses Geräts.

Für die Schweiz: Gebrauchte Elektro- und Elektronikgeräte können kostenlos beim Händler abgegeben werden, auch wenn Sie kein neues Produkt kaufen. Weitere Rücknahmesysteme finden Sie auf der Homepage von www.swico.ch oder www.sens.ch.

B. Entsorgungsinformationen für gewerbliche Nutzer

1. In der Europäischen Union

Wenn Sie dieses Produkt für gewerbliche Zwecke genutzt haben und nun entsorgen möchten: Bitte wenden Sie sich an Ihren SHARP Fachhändler, der Sie über die Rücknahme des

Produkts informieren kann. Möglicherweise müssen Sie die Kosten für die Rücknahme und Verwertung tragen. Kleine Produkte (und kleine Mengen) können möglicherweise bei Ihrer örtlichen Rücknahmestelle abgegeben werden.

Für Spanien: Bitte wenden Sie sich an das vorhandene Rücknahmesystem oder Ihre Gemeindeverwaltung, wenn Sie Fragen zur Rücknahme Ihrer Altgeräte haben.

2. In anderen Ländern außerhalb der EU

Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrer Gemeindeverwaltung nach dem ordnungsgemäßen Verfahren zur Entsorgung dieses Geräts.

Achtung: Ihr Produkt trägt dieses Symbol. Es besagt, dass Elektro- und Elektronikgeräte nicht mit dem Haushaltsmüll entsorgt, sondern einem getrennten Rücknahmesystem zugeführt werden sollten.

SHARP ELECTRONICS (EUROPE) GMBH

Sonninstrasse 3, 20097 Hamburg, Germany

Phone: (040) 2376-0

Zweigniederlassung Österreich

Handelskai 342, 1020 Wien, Austria

Telefon: (01) 7 27 19-0

SHARP ELECTRONICS (SCHWEIZ) AG

Langenwiesenstrasse 7, 8108 Dällikon, Switzerland

Phone: (01) 846-6111

SHARP CORPORATION

GEDRUCKT IN THAILAND

(TINSG4532XHTA)

Sharp UX-B800 User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual