Sharp UX-B800 User Manual [it]

MODELLO

UX-B800

FACSIMILE

MANUALE DI ISTRUZIONI

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VAR NI NG :

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

This equipment comply with the requirements of Directive 1999/5/EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE. Quest’apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE. Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG. Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.

Ο εξοπλισµός αυτός πληροί τις πρόνοιες της Οδηγίας 1999/5/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου

Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC. Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF. Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC. Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.

This is a facsimile product operating in Italian analogue public switched telephone network which follow the ES203021 Standard.

Questo fax è funzionante sulla rete telefonica commutata pubblica analogica italiana, che è conforme allo standard ES203021.

The Declaration of Conformity can be viewed at the following URL address. La dichiarazione di conformità si può vedere al seguente indirizzo URL.

http://www.sharp.de/doc/UX-B800.pdf

Rappresentante autorizzato responsabile per il mercato comunitario dell’Unione Europea

SHARP ELECTRONICS (Europe) GmbH

Sonninstraße 3, D-20097 Hamburg

Indice

Introduzione 2

Un'occhiata al pannello comandi 5

1. Installazione 8

Elenco di controllo per il disimballaggio .8

Approntamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . 9

Collegamento del cavo di alimentazione . 10 Installazione della cartuccia di stampa . . 10 Collegamento della linea telefonica . 12

Nome e numero di fax . . . . . . . . . . . 13

Impostazione della data e dell'ora . . 13 Impostazione della modalità di ricezione . 14

Regolazione del volume. . . . . . . . . . 14

2. Scansione per e-mail 15

Connessione dell’apparecchio . . . . . 15

Impostazioni e-mail . . . . . . . . . . . . . 17

Memorizzazione degli indirizzi e-mail . .20 Trasmissione di una scansione per e-mail . 22

Impostazioni di rete . . . . . . . . . . . . . 25

3. Invio dei fax 26

Documenti che si possono trasmettere . . 26

Caricamento del documento . . . . . . 26

Risoluzione e contrasto . . . . . . . . . . 27

Invio di un fax: selezione normale . . 28 Invio di un fax: selezione automatica . .29

Numerazione pagine a lotti . . . . . . . 34

Invio di un fax dalla memoria . . . . . . 34

4. Ricezione dei fax 35

Utilizzo del modo MANUALE . . . . . . 36

Ricezione in memoria . . . . . . . . . . . . 37

5. Esecuzione delle copie 38

6. Funzioni speciali 39

Trasmissione seriale . . . . . . . . . . . . . 39

Identificazione del chiamante (richiede

l’apposito servizio) . . . . . . . . . . . . . . 41

Blocco dei fax indesiderati . . . . . . . . 43

Scansione duplex . . . . . . . . . . . . . . . 43

Inoltro di fax via e-mail . . . . . . . . . . . 44

Ricezione sicura . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Operazioni PBX . . . . . . . . . . . . . . . . 48

7. Impostazioni delle opzioni e impostazioni della stampa 49

8. Stampa delle liste 55

Rapporto operativo . . . . . . . . . . . . . . 56

9. Manutenzione 57

Pulizia dell’apparecchio . . . . . . . . . . 57

Come migliorare la qualità di stampa. . 58

10. Ricerca ed eliminazione dei guasti 61

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . 61

Messaggi e segnali . . . . . . . . . . . . . . 64

Eliminazione di inceppamenti della carta .67

Guida rapida di riferimento 68

Modalità TEL/FAX . . . . . . . . . . . . . . 35

Uso della modalità AUTO. . . . . . . . . 35

Indice alfabetico 69

Introduzione

Specifiche

Resa della cartuccia di stampa

1, 2

Cartuccia di ricambio: SHARP

Modo risparmio inchiostro attivato: Circa 800 pagine formato A4

Modo risparmio inchiostro disattivato: Circa 480 pagine formato A4 (La cartuccia iniziale assicura la stessa resa della cartuccia di ricambio sopra indicata.)

UX-C80B

Capacità del vassoio della carta

Circa 200 fogli formato A4 (60 - 80 g/m (a temperatura ambiente la massima altezza della risma

)

non dovrebbe superare la linea del vassoio)

Sistema di stampa Getto d’inchiostro termico

Risoluzione di stampa

Larghezza effettiva di stampa

600

× 600 dpi

203 mm max.

Scansione per e-mail Sì; richiede una connessione Internet e un router, uno

switch o un hub per collegare la macchina. Il cavo LAN (cavo diretto 10Base-T) va acquistato separatamente. Interfaccia LAN: 10Base-T IEEE802.3

Formati file Tiff (G4), PDF (G4)

Capacità della memoria

Circa 250 pagine di media (Circa 100 pagine quando la funzione Ricezione sicura è attivata)

Velocità modem 14.400 bps con riduzione automatica a velocità inferiori.

Tempo di trasmissione

Circa 6 secondi

Compatibilità Modalità ITU-T (CCITT) G3

Schema di compressione MR, MH, MMR

Destinazioni di trasmissione memorizzabili

Tasti rapidi: 36 Tasti A, B, C: 3 (solo e-mail) Numeri veloci: 63

Funzione telefono Sì (non si può utilizzare se manca l'alimentazione)

Larghezza effettiva di

208 mm max.

scansione

Linea telefonica utilizzabile

Il modo risparmio inchiostro è inizialmente disattivato. Per attivare il modo risparmio inchiostro, consultare le

pagine 49 e 53.

Sulla base del diagramma standard Sharp alla risoluzione standard, escluso il tempo per i

segnali del protocollo (cioè solo il tempo della fase C, ITU-T).

Rete telefonica commutata pubblica analogica

(ES203021)

/ PBX

Modalità di ricezione AUTO, MANUALE, TEL/FAX

Alimentatore automatico documenti

Formato documenti in ingresso

A4: Max. 20 fogli (carta da 60 - 80 g/m2; temperatura: 18 - 28°C; umidità relativa: 45 - 65%)

Alimentazione automatica:

Larghezza: da 148 a 210 mm

Lunghezza: da 140 a 297 mm

Alimentazione manuale:

Larghezza: da 70 a 210 mm

Lunghezza: da 140 a 356 mm

Risoluzione di scansione Standard: 203 x 98 dpi

Fine: 203 x 196 dpi Super fine: 203 x 391 dpi Mezzotono: 203 x 196 dpi

Mezzotono (scala dei grigi) 64 livelli

Controllo del contrasto Selezionabile: automatico / scuro

Funzione di copiatura Singola / Multipla / Con fascicolatura (99 copie/pagina)

Display Display a cristalli liquidi, 20 cifre x 2 righe

Alimentazione richiesta

Emissione di rumore

220 - 230 V CA, 50 Hz

Inferiore a 70 dBA (misurata in conformità alla norma EN ISO 7779)

Consumo energetico Standby: 6,0 W, Massimo: 40 W

Temperatura di

15 - 32°C

funzionamento

Umidità 25 - 80% UR

Dimensioni

(senza le parti collegate)

Larghezza: 380 mm Profondità: 280 mm Altezza: 156 mm

Peso

circa 4,4 kg

(senza le parti collegate)

Nell’ambito della nostra politica di miglioramento continuo, SHARP si riserva la facoltà di apportare modifiche al design ed alle specifiche senza preavviso allo scopo di migliorare il prodotto. I dati relativi alle specifiche sulle prestazioni indicati sono valori nominali di unità di produzione. Possono verificarsi alcune differenze da questi valori in singole unità.

Importante: questo apparecchio non è stato progettato per l'uso con una linea che

prevede la chiamata in attesa, l'inoltro di chiamata o altri servizi speciali offerti dalle società telefoniche (si potrebbero verificare degli errori durante la trasmissione e la ricezione dei fax). Questo apparecchio fax non è compatibile con sistemi telefonici digitali.

Informazioni importanti per la sicurezza

Non smontare questo apparecchio e non tentare di eseguire nessuna procedura non descritta in questo manuale. Per qualsiasi intervento di assistenza, rivolgersi a personale addetto qualificato.

Non installare e non usare l'apparecchio vicino all'acqua oppure quando si è bagnati. Per esempio, non usare l'apparecchio vicino ad una vasca da bagno, ad un lavandino, ad un lavandino da cucina o da lavanderia, in una cantina umida oppure vicino ad una piscina. Non versare liquidi nella macchina.

Scollegare la macchina dalla presa di corrente e dalla presa telefonica e consultare un rappresentante qualificato del Servizio Tecnico, se si dovesse verificare una delle seguenti situazioni:

- Del liquido è stato versato nell’apparecchio oppure l’apparecchio è stato esposto alla pioggia o all’acqua.

- L’apparecchio emette odori, fumo o rumori insoliti.

- Il cavo di alimentazione è sfilacciato o danneggiato.

- L’apparecchio è stato lasciato cadere oppure l’alloggiamento è danneggiato. Non lasciare che degli oggetti poggino sul cavo di alimentazione e non installare

l'apparecchio in luoghi in cui il cavo di alimentazione potrebbe essere calpestato.

Questo apparecchio dev’essere collegato esclusivamente a una presa CA da

220-230

V, 50 Hz, dotata di messa a terra. Il collegamento a qualunque altro tipo di presa

comporta il danneggiamento dell'apparecchio. Non inserire nessun oggetto di qualsiasi genere nelle fessure o nelle aperture

dell'apparecchio. Ciò potrebbe creare un pericolo di incendio oppure di folgorazione. Se un oggetto cade dentro l'apparecchio e non è possibile rimuoverlo, scollegare l'apparecchio e consultare un rappresentante qualificato del Servizio Tecnico.

Non collocare quest'apparecchio su un carrello, un supporto oppure un tavolo instabili. Se dovesse cadere, la macchina potrebbe venire danneggiata seriamente.

Non installare mai un cablaggio telefonico durante un temporale con fulmini. Non installare mai una presa telefonica in luoghi umidi, a meno che la presa stessa

non sia espressamente progettata per luoghi umidi. Non toccare mai dei cavi telefonici scoperti oppure dei terminali, a meno che la linea

telefonica non sia stata scollegata a livello dell'interfaccia rete. Procedere con la debita cautela durante l’installazione o la modifica delle linee

telefoniche. Evitare di usare un telefono (ad eccezione del tipo cordless) durante un temporale con

lampi e fulmini. Vi potrebbe essere un rischio remoto di folgorazione da fulmine. Non usare un telefono per segnalare una fuga di gas nelle vicinanze della fuga. La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio e deve essere

facilmente accessibile.

Un'occhiata al pannello comandi

JKLGHI

PQRS

TUV

Nota:

applicare le etichette dei tasti rapidi come mostrato qui sopra.

Tasti numerici: servono per

selezionare dei numeri. Tasto SCAN A E-Mail: premere per

inviare un documento a un

SCAN A E-Mail

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11

DEFABC

SIMBOLI

12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

MNO

Bloc Maiusc

22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

WXYZ

MAIUSC

32 35 36

33/G1

destinatario e-mail. Display: visualizza i messaggi con

le indicazioni per far funzionare l’apparecchio.

Tasti A, B, C:

essere memorizzato in ciascun tasto

un indirizzo e-mail può

per la selezione a sfioramento (p. 20).

Tasto RISOLUZIONE/ MODO

RICEZIONE

Quando nell’alimentatore è presente un documento, premere questo tasto per regolare la risoluzione di scansione (p. 27). In qualsiasi altro momento, premere questo tasto per selezionare il modo ricezione (p. 14).

Tasto FUNZIONE: Premere questo

tasto, seguito dai tasti freccia, per selezionare delle funzioni e delle impostazioni speciali.

Tasto COPIA/AIUTO

Quando nell’alimentatore è presente un documento, premere questo tasto per eseguire una copia (p. 38). In qualsiasi altro momento, premere questo tasto per stampare la Lista della Guida.

34/G2

SPAZIO

CANC

FUNZIONE

COPIA/AIUTO

RISOLUZIONE/

MODO RICEZIONE

NUMERI VELOCI

RICHIAMA

1311

DUPLEX

ALTOPARLANTE

SERIALE

SICUR.

Tasto STOP: premere per annullare un’operazione prima che sia

ALTO

INVIO/

MEMORIA

BASSO

STOP

terminata. Tasti di gruppo: più destinazioni

fax o e-mail possono essere memorizzate in ciascun tasto per la selezione a sfioramento (p. 40).

Tasti rapidi / tasti con lettere:

numero di fax, o un indirizzo e-mail,

può essere memorizzato in ciascuno di questi tasti per la selezione a sfioramento (applicare le apposite etichette). Quando si immette del testo, utilizzare i tasti come tasti con lettere.

Tasto SERIALE: premere per

inviare a più destinazioni fax o email (p. 39).

Tasto SICUR.:

funzione di ricezione sicura dei fax (p. 46).

Tasto DUPLEX:

scansione documenti a due facciate per

premere per attivare la

serve per sottoporre a

la trasmissione e la copia (p. 43).

Tasto NUMERI VELOCI:

selezionare una destinazione fax o e-

premere per

mail memorizzata in un numero veloce a 2 cifre (pp. 20, 29).

Tasto R: se si sta utilizzando un

centralino locale privato (PBX) tipo Flash, usare questo tasto per chiamare un numero esterno (pagina 28).

Tasto ALTOPARLANTE:

questo tasto per ascoltare

premere

dall’altoparlante i toni della linea e del fax durante la trasmissione di un documento via fax (p. 28). Nota:

non si tratta di un vivavoce

non può essere utilizzato per parlare.

Tasto INVIO/MEMORIA:

la selezione per inviare un fax (p. 28).

premere dopo

Premere questo tasto prima di selezionare un numero per trasmettere un fax attraverso la memoria (p. 34). Premere il tasto durante la visualizzazione di data e ora per mostrare la percentuale di memoria attualmente in uso.

Tasti freccia:

scorrere e selezionare le impostazioni,

utilizzare questi tasti per

nonché per cercare destinazioni memorizzate (pp. 22, 32).

Tasti con lettere

Utilizzare questi tasti quando sul display appare la richiesta di immissione di un nome, un indirizzo e-mail o testo di altro tipo.

162 3 54

SIMBOLI

Bloc Maiusc

MAIUSC

SPAZIO

CANC

SERIALE

SICUR.

Caratteri peculiari della lingua italiana

è ò à

DUPLEX

é ù ì

Tasto SIMBOLI:

per immettere un simbolo (il carattere

premere questo tasto

che appare sulla destra di ciascun tasto con lettera). Premere di nuovo per ritornare alla modalità di immissione normale delle lettere.

Tasto Bloc Maiusc:

tasto per immettere le lettere maiuscole.

premere questo

Premere di nuovo per ritornare alla modalità di immissione delle lettere minuscole.

Tasto MAIUSC:

passare momentaneamente dalle

tenere premuto per

minuscole alle maiuscole, o viceversa.

Tasti con lettere:

immettere le lettere.

Tasto @, .com:

servono per

premere questo tasto per immettere agevolmente “@” e “.com” durante l’immissione di un indirizzo email.

Tasto CANC:

cancellare il carattere segnato dal

premere questo tasto per

cursore. Quando il cursore si trova a destra di una riga di testo, premere questo tasto per tornare indietro e cancellare i caratteri. (Per spostare il

cursore, premere o .) Per cancellare tutti i caratteri immessi,

tenere premuto fino alla cancellazione di tutti i caratteri.

Caratteri particolari della lingua

italiana

: possono essere immessi quando la lingua di visualizzazione è impostata sull’italiano (pp. 49, 52). Per immettere il carattere indicato all’interno del tasto, premere il tasto. Per immettere il carattere indicato sopra il tasto, premere il tasto tenendo contemporaneamente premuto il tasto

MAIUSC

Monitoraggio di conversazioni telefoniche

Mentre si parla attraverso il microtelefono, è possibile premere

ALTOPARLANTE

per consentire ad una terza

persona di ascoltare la conversazione attraverso l'altoparlante. (Per disattivare l'altoparlante, premere il tasto ancora una volta.)

Per regolare il volume dell'altoparlante mentre si sta monitorando una conversazione,

premere oppure (l'impostazione del volume torna al

valore più basso ogni volta che si rimette a posto il microtelefono).

Si noti che l'altoparlante non si può usare per parlare; esso serve solo per ascoltare.

Per evitare una retroazione (un forte suono ululante), assicurarsi di disattivare l'altoparlante (premere

ancora una volta ) prima di rimettere al suo posto il

microtelefono.

ALTOPARLANTE

Elenco di controllo per il disimballaggio

1. Installazione

Elenco di controllo per il disimballaggio

Vassoio per

Vassoio della carta

Cavo della linea telefonica

Adattatore linea telefonica

l’uscita dei documenti

Cartuccia di stampa

Vassoio dei documenti ricevuti

Microtelefono

Etichette tasti rapidi

Cavetto del microtelefono

Manuale

Guida all’installazione

Punti da tener presente nell'installazione

♦

Non collocare l'apparecchio in modo che sia esposto direttamente alla luce del sole.

♦

Non collocare l'apparecchio vicino ad apparecchi di riscaldamento o condizionatori.

♦

Tenere l’apparecchio al riparo dalla polvere.

♦ Tenere libera l'area intorno

all'apparecchio.

Approntamento

Rimozione del nastro di imballaggio

1 Aprire il coperchio (➊) e rimuovere il

nastro (➋). (Non installare la cartuccia di stampa.)

2 Chiudere il coperchio.

Collegamento del microtelefono

La formazione di condensa

Se si sposta l'apparecchio da un luogo freddo ad un luogo caldo, è possibile che della condensa si formi sulla lastra di scansione, impedendo la scansione corretta dei documenti. Per rimuovere la condensa, accendere l'apparecchio ed attendere circa due ore prima di usare l'apparecchio.

Montaggio dei vassoi

Montare il vassoio per i documenti ricevuti.

Montare il vassoio

della carta. Montare il vassoio d’uscita dei documenti ed estrarre la prolunga

Estrarre completamente la prolunga del vassoio dei documenti ricevuti

Caricamento della carta

Tirare la piastra di rilascio della carta in avanti e inserire la risma di carta nel vassoio,

rivolto verso l’alto

con il lato da stampare

La risma non deve essere più alta di questa linea

• Se nel vassoio è rimasta della carta,

rimuoverla e inserirla in un'unica risma con la nuova carta.

1. Installazione

È possibile caricare circa 200 fogli

formato A4 (60 - 80 g/m

) nel vassoio della carta (a temperatura ambiente, l'altezza massima della risma non deve essere superiore alla linea del vassoio).

Soffiare sulla carta e successivamente far aderire i bordi ad una superficie piana per livellare la risma.

• Stampando dal lato opposto della

carta si potrebbe avere come risultato una qualità di stampa scadente.

• Non utilizzare carta già stampata o

carta arricciata.

• Rimuovere i fax ricevuti e altri

documenti stampati prima che 50 fogli si accumulino nel vassoio dei documenti ricevuti (in caso contrario i fogli potrebbero sparpagliarsi).

Se in un qualsiasi momento il display visualizza il messaggio [

CARTA

]

/ [PREMI INVIO

vassoio della carta. Se il vassoio è vuoto, aggiungere della carta. Se vi è della carta nel vassoio, tirarla fuori e quindi

reinserirla. Al termine, premere .

AGGIUNGERE

], controllare il

INVIO/

MEMORIA

Collegamento del cavo di alimentazione

Inserire il cavo di alimentazione in una presa CA da di messa a terra.

220-230 V, 50 Hz, dotata

♦ La presa di corrente deve essere

situata vicino all'apparecchio e deve essere facilmente accessibile.

Attenzione! Rimuovere tutto il nastro dell’imballaggio prima di inserire il cavo di alimentazione (vedere a

pagina 8); in caso contrario si possono provocare danni all’apparecchio.

Sul display viene visualizzato il messaggio

CONTR. CARTUCCIA

[ all’installazione della cartuccia di stampa.

] fino

♦ Si consiglia di installare i dispositivi di

protezione contro sovraccarichi per le linee elettrica e telefonica. I dispositivi di protezione possono essere acquistati presso la maggior parte dei negozi specializzati in apparecchiature telefoniche.

Installazione della cartuccia di stampa

Resa della cartuccia di stampa

Cartuccia di ricambio SHARP UXC80B

Modo risparmio inchiostro disattivato:

Circa 480 pagine formato A4

Modo risparmio inchiostro attivato:

Circa 800 pagine formato A4

(La cartuccia iniziale assicura la stessa resa della cartuccia di ricambio.)

♦ Il modo risparmio inchiostro è

inizialmente disattivato. Per attivare il modo risparmio inchiostro, consultare le pagine 49 e 53.

Attenzione! Non aprire il coperchio mentre l’apparecchio sta stampando.

Nota: tenere le cartucce di stampa nelle apposite confezioni sigillate fino al momento dell'utilizzo. Si consiglia di non utilizzare le cartucce rimaste a lungo inutilizzate dopo l’apertura, in quanto la qualità di stampa potrebbe risultare notevolmente degradata.

♦ Accertarsi che il cavo di alimentazione

dell’apparecchio sia inserito e che la carta sia stata inserita nell’apposito vassoio.

1 Aprire il coperchio (afferrare

l’apposita impugnatura).

Se il display visualizza il messaggio [

ERRORE STAMPA

STAMPA/CONTROLLA CARTA

coperchio e controllare che non vi sia carta inceppata. Rimuovere l’eventuale carta inceppata (vedere a pagina 67) e chiudere il coperchio.

] oppure [

ERRORE

], aprire il

2 Rimuovere solo il

nastro della nuova cartuccia.

• Verificare di aver

rimosso tutto il nastro.

•

ATTENZIONE! NON

toccare i contatti dorati della cartuccia.

Verificare che il supporto della cartuccia si trovi nella posizione indicata nell’illustrazione. Posare le dita sulla parte superiore del supporto e aprire il fermo dello stesso.

Installazione della cartuccia di stampa

Inserire la nuova cartuccia di stampa (➊). Chiudere il supporto ( che si incastri in posizione.

➋

), assicurandosi

5 Chiudere il coperchio premendo

bene su entrambi gli angoli anteriori.

1. Installazione

•

ATTENZIONE! NON

dorati della cartuccia e non tirare il cavo.

•

Rimuovere la cartuccia usata per sostituirla. Per riutilizzare la cartuccia usata, riporla in un contenitore stagno (i contenitori di questo tipo possono essere acquistati nella maggior parte dei negozi di articoli per ufficio).

toccare i contatti

Displa

y: [

CAMBIO CARTUCCIA]/

[

1=NUOVA, 2=VECCHIA

Premere ( installata una nuova cartuccia.

Display:

[

Premere ( installata una cartuccia usata.

Premere . Se si è selezionato “

precedente, la procedura di installazione è terminata. (Nota: se la qualità di stampa risulta insoddisfacente, vedere a p. 58 per istruzioni sull’allineamento della cartuccia di stampa.)

[

OK:PREMI INVIO

CARTUCCIA NUOVA?] /

INVIO/

MEMORIA

]

NUOVA

) se è stata

]

VECCHIA

) se è stata

” al passo

Collegamento della linea telefonica

Se si è selezionato “

NUOVA

”, l’apparecchio stamperà una pagina di allineamento. Continuare con i passi descritti di seguito.

Nella pagina di allineamento, individuare la linea più vicina a formare una linea retta.

In questo esempio, “15” è il più vicino a formare una linea retta.

Immettere il numero della linea che più si avvicina alla linea retta servendosi dei tasti numerici.

•

Per correggere un errore, premere .

INVIO/

Premere .

MEMORIA

L’apparecchio è inizialmente predisposto per la stampa di immagini di alta qualità che richiedono una maggior quantità d’inchiostro. Se si preferisce utilizzare una minore quantità di inchiostro e accelerare il tempo di asciugatura, configurare l’impostazione “MODO RISP. INCH” su “SI” (pp. 49 e 53).

Collegamento della linea telefonica

Attacco TEL. LINE

TEL. SET

TEL.

LINE

Presa a muro standard (per il collegamento utilizzare l’adattatore in dotazione)

Telefono interno (opzionale)

Se l’utente lo desidera, è possibile collegare un telefono interno alla presa TEL. SET dell’apparecchio.

TEL. SET

TEL. LINE

Quando la risoluzione è impostata sui MEZZI TONI, l’apparecchio è inizialmente predisposto per stampare a una velocità inferiore al fine di produrre immagini di qualità superiore. Quando si utilizza la modalità MEZZI TONI, se si preferisce aumentare la velocità di stampa anche se ciò implica una lieve riduzione della qualità delle immagini, configurare l’impostazione “MODO QUALITA'” su “NO” (pp. 49 e 53).

Per modificare la lingua utilizzata nel display, nei rapporti e nella lista, cambiare l’impostazione “LINGUAGGIO” come descritto a pp. 49 e 52.

Nome e numero di fax

Immettere il proprio nome e numero di fax.

♦ Nome e numero di fax saranno

stampati automaticamente in cima a tutte le pagine fax inviate.

1 Premere , quindi fino

alla comparsa del messaggio

[REGISTRAZIONI].

FUNZIONE

2 Premere .

Display: [IDENTIFICATIVO]

Premere . [

Immettere il proprio numero di fax servendosi dei tasti numerici (max. 20 cifre)

•

Per inserire uno spazio, premere Per inserire un “+”, premere

•

Per correggere un errore, premere

INVIO/

5 Premere .

MEMORIA

IMPOSTA NR. FAX

CANC

6 Immettere il proprio nome

utilizzando i tasti con lettere (max. 24 caratteri). Esempio: SHARP

Bloc Maiusc

•

Per correggere un errore, premere

•

Per informazioni sull’uso dei tasti per l’immissione di testo, vedere a pagina 6.

INVIO/

Premere .

MEMORIA

STOP

[

IMPOST.DATA E ORA

CANC

8 Premere per uscire.

Impostazione della data e dell'ora

Impostare la data e l’ora.

♦ Data e ora saranno stampate

automaticamente in cima a tutte le pagine fax inviate e appariranno anche sul display.

1 Premere , quindi fino

alla comparsa di

FUNZIONE

[REGISTRAZIONI].

2 Premere , quindi fino

IMPOST.DATA E

]

3 Premere .

• Viene visualizzata la data impostata

alla comparsa di [

ORA].

in quel momento (esempio):

15-08-2006]

4 Immettere un numero a due cifre

per il giorno (da “01” a “31”).

Esempio: per il 5 [

DATA 05-08-2006]

• Per correggere un errore, premere

per spostare il cursore indietro

fino all'errore e quindi inserire il numero corretto.

5 Immettere un numero a due cifre

]

per il mese (“01” per gennaio, “02” per febbraio, “12” per dicembre, ecc.).

Esempio: gennaio [DATA 05-01-2006]

6 Immettere l’anno (4 cifre).

Esempio:

1. Installazione

[DATA

Impostazione della modalità di ricezione

• Viene visualizzata l'ora impostata

attualmente (esempio): [ORA 12:19]

7 Immettere un numero a due cifre

per l'ora (da “00” a “23”) e un numero a due cifre per i minuti (da “00” a “59”). Esempio: 9:25

INVIO/

8 Premere . [# ANTI RICEZ]

MEMORIA

STOP

9 Premere per uscire.

Nota: l'impostazione dell'ora cambierà automaticamente all'inizio ed alla fine del periodo in cui è in vigore l'ora legale.

Impostazione della modalità di ricezione

L’apparecchio dispone di tre modalità per la ricezione dei fax in arrivo:

Modo

AUTO

L’apparecchio risponde automaticamente a tutte le chiamate dopo due squilli e avvia la ricezione del fax.

Modo MANUALE:

Per rispondere a tutte le chiamate, fax inclusi, occorre sollevare il microtelefono dell’apparecchio

oppure un telefono interno collegato alla stessa linea.

Modo TEL/FAX: l’apparecchio risponde automaticamente a tutte le chiamate dopo quattro squilli. Se l’apparecchio rileva una chiamata vocale (o una chiamata fax composta manualmente), esso emette uno squillo speciale per avvertire l’utente che deve rispondere. Se l’apparecchio rileva una chiamata corrispondente a un fax con selezione automatica, esso avvia automaticamente la ricezione.

Per attivare la modalità di ricezione, assicurarsi che non siano presenti documenti nell’alimentatore, quindi

RISOLUZIONE/

premere fino alla comparsa

MODO RICEZIONE

della modalità desiderata sul display.

Per ulteriori informazioni sulla ricezione di fax, consultare il Cap. 4.

Regolazione del volume

Volume dell’altoparlante

1 Premere .

Premere o per selezionare

ALTO, MEDIO

•

Per disattivare l’altoparlante, premere di

nuovo .

Volume dello squillo

1 Premere o per

selezionare

selezionare oppure OFF. (Accertarsi di non aver

oppure premuto il tasto , di non aver

premuto il tasto , di non aver sollevato il microtelefono e che

sollevato il microtelefono e che nell’alimentatore non siano presenti nell’alimentatore non siano presenti

documenti.) documenti.)

• La suoneria squillerà una volta al

livello selezionato. livello selezionato.

2 Se è stato selezionato “OFF OK ?” 2

Se è stato selezionato “

per spegnere la suoneria, premere

INVIO/

MEMORIA

spegnere la suoneria, premere .

ALTOPARLANTE

oppure

BASSO

ALTOPARLANTE

ALTO, MEDIO, BASSO

OFF. (Accertarsi di non aver

ALTOPARLANTE ALTOPARLANTE

OK OFF ?

” per

INVIO/

MEMORIA

Connessione dell’apparecchio

2. Scansione per e-mail

La funzione Scansione per e-mail consente di sottoporre a scansione un documento per poi inviare direttamente l’immagine a un destinatario e-mail.

♦

In questo modo si evita di dover sottoporre a scansione il documento in un computer per poi inviare il file per mezzo di un programma di posta elettronica.

♦ Il documento digitalizzato viene

inviato come allegato a un messaggio e-mail. Il file allegato può essere in formato TIFF o PDF.

Requisiti

Per poter utilizzare la funzione Scansione per e-mail, è necessario:

♦ Disporre di una connessione Internet.

♦ Disporre di un router a banda larga

oppure di uno switch/hub LAN attraverso il quale collegare l’apparecchio a Internet (di solito il router è collegato a un modem cable oppure DSL).

Di seguito è riportata una configurazione tipica.

Connessione dell’apparecchio

Per la connessione dell’apparecchio utilizzare un cavo Ethernet (non in dotazione). Acquistare un cavo diretto (standard) compatibile con la specifica 10Base-T.

Collegare un’estremità del cavo alla porta LAN dell’apparecchio.

Collegare l’altra estremità a una porta LAN del router, switch o hub.

♦ In caso di dubbi sulla porta per la

connessione del cavo, consultare il manuale di istruzioni per il router, switch o hub.

e-mail

2. Scansione per

Internet

Modem

cable/DSL

Cavo LAN

Porte LAN (hub/switch)

Porta WAN

Router

Cavo LAN

Nota: la funzione Scansione per e-mail non è compatibile con i server di posta che richiedono la protezione di sicurezza (SSL).

♦ I collegamenti possono essere

effettuati con tutte le periferiche accese.

♦ Per altri quesiti relativi alla

connessione dell’apparecchio, rivolgersi al proprio provider di servizi Internet.

Connessione dell’apparecchio

Indirizzo IP

Per poter comunicare via Internet, l’apparecchio necessita di un indirizzo IP.

Se la rete in uso è predisposta per l’assegnazione automatica degli indirizzi IP, non sarà necessario fare alcunché; quando connesso, l’apparecchio riceverà automaticamente un indirizzo IP.

L’assegnazione automatica degli indirizzi IP viene di solito eseguita da un server DHCP che può essere costituito da un computer, un router o un’altra periferica della rete. (La maggior parte dei router utilizzati nelle reti domestiche contengono un server DHCP.)

Se la rete utilizzata richiede l’assegnazione di un indirizzo IP statico (permanente) all’apparecchio, consultare la sezione Impostazioni di rete a pagina 25 per istruzioni relative all’immissione dell’indirizzo IP e delle informazioni correlate.

Controllo dell’indirizzo IP e della connessione

Per controllare l’indirizzo IP dell’apparecchio e verificare che quest’ultimo sia in grado di comunicare in rete, eseguire le operazioni descritte di seguito.

1 Premere , quindi fino

alla comparsa di

RETE]

FUNZIONE

[SETTAGGIO

2 Premere , quindi per

visualizzare le

RETE].

[INFORMAZIONI

3 Premere .

• Se l’apparecchio ha ricevuto

automaticamente un indirizzo IP ed è in grado di comunicare, la dicitura [INDIRIZZO IP/DHCP: ON] apparirà nella riga in alto del display, seguita dall’indirizzo IP nella riga in basso. Per visualizzare il nome host

dell’apparecchio, premere .

• Se nell’apparecchio è stato

immesso un indirizzo IP statico ed esso è in grado di comunicare, la dicitura [INDIRIZ. IP/DHCP: OFF] apparirà nella riga in alto del display, seguita dall’indirizzo IP nella riga in basso. Per visualizzare il nome host

dell’apparecchio, premere .

• Se l’apparecchio non è riuscito a

ricevere automaticamente un indirizzo IP, oppure se il router si è bloccato dopo la ricezione di un indirizzo IP, apparirà la dicitura [IND. IP/DHCP: FALLITO] / [192.168. 1 .201]. “192.168. 1 .201” è un indirizzo IP assegnato all’apparecchio a fini diagnostici in caso di mancata connessione (non può essere utilizzato per la comunicazione ordinaria).

• Se non è stato collegato un cavo,

apparirà il messaggio [VERIFICARE CAVO].

• Se appare il messaggio [SONO IN

CONNESSIONE / CONTROLLA

STOP

PIU' TARDI], premere per

uscire, attendere qualche minuto, quindi ripetere la procedura.

Impostazioni e-mail

Se l’apparecchio non è in grado di comunicare...

♦ Controllare il cavo Ethernet. Le

connessioni sono sicure? Si sta utilizzando un cavo diretto (non incrociato) compatibile con la specifica 10Base-T?

♦ Vi potrebbe essere un problema nel

router o in un’altra periferica collegata all’apparecchio. Provare a disattivare e poi riattivare l’alimentazione al router (consultare il manuale di istruzioni del router).

♦ Se appare il messaggio [IND. IP/

DHCP: FALLITO], rimuovere e

inserire di nuovo la spina del cavo Ethernet, quindi ripetere la procedura per controllare l’indirizzo IP dell’apparecchio. Se appare lo stesso messaggio, verificare che la periferica funga da server DHCP sulla rete (provare a disattivare e riattivare l’alimentazione). Se il router corrisponde al server DHCP, verificare che l’opzione DHCP sia abilitata nelle impostazioni del router. Se la rete non dispone di un server DHCP, impostare un indirizzo IP statico come descritto a pagina 25.

♦ Se non è stato impostato un indirizzo

IP statico, verificare che le impostazioni di rete (pagina 25) siano corrette.

Impostazioni e-mail

Prima di poter usare la funzione Scansione per e-mail, è necessario configurare le impostazioni e-mail.

Le impostazioni e-mail specificano il server di posta in uscita, nonché il nome e l’indirizzo del mittente e altre voci che compaiono nel messaggio email al quale vengono allegati i file dell’immagine sottoposta a scansione.

♦ È più facile configurare le

impostazioni e-mail nella pagina Web dell’apparecchio. È possibile accedere alla pagina Web dell’apparecchio da qualsiasi computer collegato alla stessa rete dell’apparecchio.

♦ Le impostazioni e-mail possono

anche essere configurate usando il pannello comandi dell’apparecchio.

Nota: Utilizzare la pagina Web se il provider del servizio Internet richiede la configurazione delle impostazioni “Autenticazione SMTP” oppure “POP prima di SMTP”.

Se non si conosce il nome del server SMTP o le impostazioni richieste, rivolgersi al provider dei servizi Internet.

e-mail

2. Scansione per

Impostazioni e-mail

Accesso alla pagina Web dell’apparecchio

Per accedere alla pagina Web, è necessario conoscere il nome host o l’indirizzo IP dell’apparecchio (di solito risulta più pratico utilizzare il nome host).

Per controllare il nome host o l’indirizzo IP dell’apparecchio, attenersi alla procedura descritta nella sezione

Controllo dell’indirizzo IP e della connessione (pagina 16), oppure

stampare la lista delle impostazioni di rete (pagina 55).

Digitare il nome host o l’indirizzo IP dell’apparecchio nella barra degli indirizzi del browser Web del computer.

La pagina Web viene visualizzata. Selezionare Configurazione e-mail e configurare le impostazioni. Per una spiegazione delle impostazioni, fare clic su Guida nel menu della pagina Web.

Nota: se la pagina Web viene utilizzata mentre l’apparecchio è in funzione (tranne che nel caso di chiamate vocali effettuate usando il microtelefono), il funzionamento dell’apparecchio potrebbe diventare instabile.

Uso del pannello operativo dell’apparecchio per configurare le impostazioni

Eseguire le operazioni descritte di seguito per visualizzare le impostazioni e-mail, quindi configurare ciascuna impostazione come descritto nella tabella riportata alla pagina seguente.

1 Premere , quindi fino

alla comparsa di [SETTAGGIO E-MAIL].

FUNZIONE

2 Premere , quindi premere

ripetutamente fino alla comparsa dell’impostazione da

configurare.

3 Premere . (Nota: questo

passaggio non è necessario per l’impostazione “FORMATO FILE”.)

4 Immettere le informazioni richieste

per l’impostazione come descritto nella tabella riportata alla pagina seguente.

5 Dopo aver configurato

l’impostazione, sul display appare l’impostazione e-mail successiva. Configurare l’impostazione

STOP

successiva o premere per uscire.

Impostazioni e-mail

Immettere le informazioni richieste per ciascuna impostazione, come descritto di seguito. Ciò viene eseguito al passo 4 della procedura descritta alla pagina precedente.

♦ È obbligatorio immettere l’indirizzo del mittente e le impostazioni del server SMTP. Le

altre impostazioni sono facoltative.

♦ Utilizzare i tasti con le lettere per immettere il testo. Per informazioni sull’uso dei tasti

con le lettere, vedere a pagina 6.

♦ L’oggetto e-mail, il messaggio e-mail e il formato file immessi di seguito sono

impostazioni predefinite. Tali impostazioni saranno utilizzate se non si specificano le voci in oggetto al momento della trasmissione.

Impostazione Descrizione

e-mail

2. Scansione per

NOME MITTENTE

INDIRIZZO MITTENTE

Immettere il nome del mittente che apparirà nel messaggio e-mail

INVIO/

(max. 50 caratteri). Al termine, premere .

MEMORIA

Immettere l’indirizzo e-mail del mittente (max. 128 caratteri). Al

INVIO/

termine, premere . (Nota: l’indirizzo e-mail inserito

MEMORIA

dev’essere quello effettivamente utilizzato. I rapporti relativi alla lettura dei messaggi o ai messaggi non inviati saranno inoltrati al suddetto indirizzo e-mail. In aggiunta, alcuni server SMTP non accettano messaggi di posta elettronica in uscita in assenza di un indirizzo e-mail del mittente valido.)

OGGETTO EMAIL

MESSAGGIO E-MAIL

FORMATO FILE

Immettere un oggetto predefinito (max. 128 caratteri). Al termine, premere .

Immettere un messaggio predefinito (max. 256 caratteri). Al

INVIO/

termine, premere .

MEMORIA

Imposta il formato predefinito del file creato al momento della scansione

INVIO/

MEMORIA

di un documento. Premere per TIFF oppure per PDF.

Impostazione iniziale:

TIFF

SERVER SMTP Immettere il nome host o l’indirizzo IP del server di posta in uscita

INVIO/

(SMTP) (max. 60 caratteri). Al termine, premere .

MEMORIA

Memorizzazione degli indirizzi e-mail

Gli indirizzi e-mail possono essere memorizzati nei tasti A, B e C, nei tasti rapidi e nei numeri veloci.

♦ Per selezionare un indirizzo e-mail

memorizzato in un tasto rapido o nel tasto A, B o C, basta semplicemente premere il tasto corrispondente. In tutto sono disponibili 36 tasti rapidi. (Nota: applicare le etichette ai tasti rapidi come illustrato a pagina 5.)

♦ Per selezionare un indirizzo e-mail

memorizzato in un numero veloce, premere e immettere il

numero veloce a 2 cifre. In totale sono disponibili 63 numeri veloci.

Nota:

utilizzati anche per la funzione fax (p. 29).

Memorizzazione di un indirizzo e-mail

Eseguire le operazioni descritte di seguito per memorizzare un indirizzo email per mezzo del pannello operativo dell’apparecchio.

NUMERI VELOCI

i tasti rapidi e i numeri veloci sono

♦ Gli indirizzi e-mail possono anche

essere memorizzati utilizzando la pagina Web dell’apparecchio. Per accedere alla pagina Web, vedere a pagina 18.

1 Premere , , quindi .

FUNZIONE

2 Per memorizzare un indirizzo e-mail

nel tasto A, B o C, premere il tasto desiderato e andare direttamente al passo 4. Per memorizzare un indirizzo e-mail in un tasto rapido, premere il tasto rapido desiderato.

Per memorizzare un indirizzo e-mail in un numero veloce, premere

NUMERI VELOCI

e immettere il numero a 2

cifre desiderato (da 01 a 63).

• Nel caso in cui si preferisca che sia

l’apparecchio a suggerire un tasto rapido / numero veloce al termine

della procedura, premere .

Premere per selezionare E-MAIL. Display: [

# E-MAIL MODO

]

4 Immettere l’indirizzo e-mail

servendosi dei tasti numerici o con le lettere (max. 128 caratteri).

• Per informazioni sull’uso dei tasti con

le lettere, vedere a pagina 6.

• Per correggere un errore, premere

CANC

INVIO/

5 Premere .

MEMORIA

6 Immettere il nome del destinatario

(max. 20 caratteri).

INVIO/

7 Premere .

MEMORIA

• Se al passo 2 è stato selezionato un

tasto rapido o un numero veloce, il display mostrerà per qualche istante la dicitura [MEMORIZZATO], seguita da [NUOVO NUMERO]. Andare al passo 8.

•

Se al passo 2 non è stato selezionato un tasto rapido o un numero veloce, il display mostrerà il primo tasto rapido, o numero veloce, disponibile. Se il numero proposto è accettabile,

INVIO/

premere e andare al passo 8. In

MEMORIA

caso contrario, premere il tasto rapido desiderato, oppure premere il tasto

o C, o premere e immettere

NUMERI VELOCI

il numero veloce a 2 cifre desiderato e andare al passo 8.

Ritornare al passo 2 per memorizzare un altro indirizzo e-mail oppure

STOP

premere per uscire.

Memorizzazione degli indirizzi e-mail

3 Premere per modificare

oppure per cancellare.

• Se si è selezionato CANC., andare

al passo 8.

4 Se si è selezionato MODIFICA,

apportare le modifiche desiderate all’indirizzo.

• Premere oppure per

portare il cursore sul carattere (o i caratteri) da modificare, quindi premere la lettera o il tasto numerico appropriati. La nuova cifra sostituirà la vecchia cifra.

e-mail

2. Scansione per

Modifica e cancellazione degli indirizzi e-mail memorizzati

Per apportare modifiche a un indirizzo email precedentemente memorizzato, oppure per cancellare un indirizzo, eseguire le operazioni descritte di seguito:

1 Premere , , quindi .

FUNZIONE

2 Premere il tasto nel quale è stato

memorizzato l’indirizzo (tasto rapido oppure tasto A, B o C), oppure

premere e immettere il numero veloce a 2 cifre con il quale

è stato memorizzato l’indirizzo.

(In alternativa, premere

oppure fino alla comparsa del nome o dell’indirizzo, quindi

premere .) Display: [1=MODIFICA, 2=CANC.]

NUMERI VELOCI

• Se non si desidera modificare

l’indirizzo, andare direttamente al passo 5.

INVIO/

5 Premere .

MEMORIA

6 Apportare le modifiche desiderate al

nome.

• Se non si desidera modificare il

nome, andare direttamente al passo

INVIO/

7 Premere .

Ritornare al passo 2 per memorizzare un altro indirizzo e-mail

oppure premere per uscire.

MEMORIA

STOP

+ 53 hidden pages