For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.
VORSICHT:
Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.
ATTENTION:
Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.
AVISO:
Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.
VAR NI NG :
För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.
ATTENZIONE:
Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.
This equipment comply with the requirements of Directive 1999/5/EC.
Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG.
Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE.
Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE.
Quest’apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE.
Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG.
Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.
Ο εξοπλισµός αυτός πληροί τις πρόνοιες της Οδηγίας 1999/5/ΕΕ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συµβουλίου
Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC.
Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF.
Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC.
Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.
This is a facsimile product operating in Italian analogue public switched telephone network which follow the
ES203021 Standard.
Questo fax è funzionante sulla rete telefonica commutata pubblica analogica italiana, che è conforme allo
standard ES203021.
.
The Declaration of Conformity can be viewed at the following URL address.
La dichiarazione di conformità si può vedere al seguente indirizzo URL.
http://www.sharp.de/doc/UX-B800.pdf
Rappresentante autorizzato responsabile per il mercato comunitario dell’Unione Europea
7. Impostazioni delle opzioni e
impostazioni della stampa49
8. Stampa delle liste55
Rapporto operativo . . . . . . . . . . . . . . 56
9. Manutenzione57
Pulizia dell’apparecchio . . . . . . . . . . 57
Come migliorare la qualità di stampa. . 58
10. Ricerca ed eliminazione dei
guasti61
Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . 61
Messaggi e segnali . . . . . . . . . . . . . . 64
Eliminazione di inceppamenti della carta .67
Guida rapida di riferimento68
Modalità TEL/FAX . . . . . . . . . . . . . . 35
Uso della modalità AUTO. . . . . . . . . 35
Indice alfabetico69
1
Introduzione
Specifiche
Resa della cartuccia di
stampa
1, 2
Cartuccia di ricambio: SHARP
Modo risparmio inchiostro attivato: Circa 800 pagine formato A4
Modo risparmio inchiostro disattivato: Circa 480 pagine formato A4
(La cartuccia iniziale assicura la stessa resa della
cartuccia di ricambio sopra indicata.)
UX-C80B
Capacità del vassoio della
carta
Circa 200 fogli formato A4 (60 - 80 g/m
(a temperatura ambiente la massima altezza della risma
2
)
non dovrebbe superare la linea del vassoio)
Sistema di stampaGetto d’inchiostro termico
Risoluzione di stampa
Larghezza effettiva di stampa
600
× 600 dpi
203 mm max.
Scansione per e-mailSì; richiede una connessione Internet e un router, uno
switch o un hub per collegare la macchina. Il cavo LAN
(cavo diretto 10Base-T) va acquistato separatamente.
Interfaccia LAN: 10Base-T IEEE802.3
Formati fileTiff (G4), PDF (G4)
2
Capacità della memoria
Circa 250 pagine di media
(Circa 100 pagine quando la funzione Ricezione sicura è attivata)
Velocità modem14.400 bps con riduzione automatica a velocità inferiori.
2
Tempo di trasmissione
Circa 6 secondi
CompatibilitàModalità ITU-T (CCITT) G3
Schema di compressioneMR, MH, MMR
Destinazioni di trasmissione
memorizzabili
Tasti rapidi: 36 Tasti A, B, C: 3 (solo e-mail)
Numeri veloci: 63
Funzione telefonoSì (non si può utilizzare se manca l'alimentazione)
Larghezza effettiva di
208 mm max.
scansione
Linea telefonica utilizzabile
1
Il modo risparmio inchiostro è inizialmente disattivato. Per attivare il modo risparmio inchiostro, consultare le
pagine 49 e 53.
2
Sulla base del diagramma standard Sharp alla risoluzione standard, escluso il tempo per i
segnali del protocollo (cioè solo il tempo della fase C, ITU-T).
Fine: 203 x 196 dpi
Super fine: 203 x 391 dpi
Mezzotono: 203 x 196 dpi
Mezzotono (scala dei grigi) 64 livelli
Controllo del contrastoSelezionabile: automatico / scuro
Funzione di copiaturaSingola / Multipla / Con fascicolatura (99 copie/pagina)
DisplayDisplay a cristalli liquidi, 20 cifre x 2 righe
Alimentazione richiesta
Emissione di rumore
220 - 230 V CA, 50 Hz
Inferiore a 70 dBA (misurata in conformità alla norma
EN ISO 7779)
Consumo energeticoStandby: 6,0 W, Massimo: 40 W
Temperatura di
15 - 32°C
funzionamento
Umidità25 - 80% UR
Dimensioni
(senza le parti collegate)
Larghezza: 380 mm
Profondità: 280 mm
Altezza: 156 mm
Peso
circa 4,4 kg
(senza le parti collegate)
Nell’ambito della nostra politica di miglioramento continuo, SHARP si riserva la facoltà di
apportare modifiche al design ed alle specifiche senza preavviso allo scopo di migliorare il
prodotto. I dati relativi alle specifiche sulle prestazioni indicati sono valori nominali di unità di
produzione. Possono verificarsi alcune differenze da questi valori in singole unità.
3
Importante: questo apparecchio non è stato progettato per l'uso con una linea che
prevede la chiamata in attesa, l'inoltro di chiamata o altri servizi speciali offerti dalle
società telefoniche (si potrebbero verificare degli errori durante la trasmissione e la
ricezione dei fax).
Questo apparecchio fax non è compatibile con sistemi telefonici digitali.
Informazioni importanti per la sicurezza
Non smontare questo apparecchio e non tentare di eseguire nessuna procedura non
descritta in questo manuale. Per qualsiasi intervento di assistenza, rivolgersi a
personale addetto qualificato.
Non installare e non usare l'apparecchio vicino all'acqua oppure quando si è bagnati.
Per esempio, non usare l'apparecchio vicino ad una vasca da bagno, ad un lavandino,
ad un lavandino da cucina o da lavanderia, in una cantina umida oppure vicino ad una
piscina. Non versare liquidi nella macchina.
Scollegare la macchina dalla presa di corrente e dalla presa telefonica e consultare un
rappresentante qualificato del Servizio Tecnico, se si dovesse verificare una delle
seguenti situazioni:
- Del liquido è stato versato nell’apparecchio oppure l’apparecchio è stato
esposto alla pioggia o all’acqua.
- L’apparecchio emette odori, fumo o rumori insoliti.
- Il cavo di alimentazione è sfilacciato o danneggiato.
- L’apparecchio è stato lasciato cadere oppure l’alloggiamento è danneggiato.
Non lasciare che degli oggetti poggino sul cavo di alimentazione e non installare
l'apparecchio in luoghi in cui il cavo di alimentazione potrebbe essere calpestato.
Questo apparecchio dev’essere collegato esclusivamente a una presa CA da
220-230
V, 50 Hz, dotata di messa a terra. Il collegamento a qualunque altro tipo di presa
comporta il danneggiamento dell'apparecchio.
Non inserire nessun oggetto di qualsiasi genere nelle fessure o nelle aperture
dell'apparecchio. Ciò potrebbe creare un pericolo di incendio oppure di folgorazione.
Se un oggetto cade dentro l'apparecchio e non è possibile rimuoverlo, scollegare
l'apparecchio e consultare un rappresentante qualificato del Servizio Tecnico.
Non collocare quest'apparecchio su un carrello, un supporto oppure un tavolo instabili.
Se dovesse cadere, la macchina potrebbe venire danneggiata seriamente.
Non installare mai un cablaggio telefonico durante un temporale con fulmini.
Non installare mai una presa telefonica in luoghi umidi, a meno che la presa stessa
non sia espressamente progettata per luoghi umidi.
Non toccare mai dei cavi telefonici scoperti oppure dei terminali, a meno che la linea
telefonica non sia stata scollegata a livello dell'interfaccia rete.
Procedere con la debita cautela durante l’installazione o la modifica delle linee
telefoniche.
Evitare di usare un telefono (ad eccezione del tipo cordless) durante un temporale con
lampi e fulmini. Vi potrebbe essere un rischio remoto di folgorazione da fulmine.
Non usare un telefono per segnalare una fuga di gas nelle vicinanze della fuga.
La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio e deve essere
facilmente accessibile.
4
Un'occhiata al pannello comandi
1
JKLGHI
PQRS
TUV
Nota:
applicare le etichette dei tasti rapidi come mostrato qui sopra.
Tasti numerici: servono per
1
selezionare dei numeri.
Tasto SCAN A E-Mail: premere per
2
inviare un documento a un
2
SCAN A E-Mail
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11
DEFABC
SIMBOLI
1213 14 15 16 17 18 19 20 21
MNO
Bloc
Maiusc
2223 24 25 26 27 28 29 30 31
WXYZ
MAIUSC
323536
33/G1
9
destinatario e-mail.
Display: visualizza i messaggi con
3
le indicazioni per far funzionare
l’apparecchio.
Tasti A, B, C:
4
essere memorizzato in ciascun tasto
un indirizzo e-mail può
per la selezione a sfioramento (p. 20).
Tasto RISOLUZIONE/ MODO
5
RICEZIONE
Quando nell’alimentatore è presente
un documento, premere questo tasto
per regolare la risoluzione di
scansione (p. 27). In qualsiasi altro
momento, premere questo tasto per
selezionare il modo ricezione (p. 14).
Tasto FUNZIONE: Premere questo
6
tasto, seguito dai tasti freccia, per
selezionare delle funzioni e delle
impostazioni speciali.
Tasto COPIA/AIUTO
7
Quando nell’alimentatore è presente
un documento, premere questo
tasto per eseguire una copia (p. 38).
In qualsiasi altro momento, premere
questo tasto per stampare la Lista
della Guida.
3
34/G2
SPAZIO
10
CANC
8
4
FUNZIONE
COPIA/AIUTO
RISOLUZIONE/
MODO RICEZIONE
NUMERI VELOCI
R
ZA
RICHIAMA
1311
DUPLEX
ALTOPARLANTE
16
15
14
SERIALE
SICUR.
12
Tasto STOP: premere per annullare
un’operazione prima che sia
6
5
17
7
ALTO
INVIO/
MEMORIA
BASSO
8
STOP
18
terminata.
Tasti di gruppo: più destinazioni
9
fax o e-mail possono essere
memorizzate in ciascun tasto per la
selezione a sfioramento (p. 40).
Tasti rapidi / tasti con lettere:
10
numero di fax, o un indirizzo e-mail,
un
può essere memorizzato in ciascuno
di questi tasti per la selezione a
sfioramento (applicare le apposite
etichette). Quando si immette del
testo, utilizzare i tasti come tasti con
lettere.
Tasto SERIALE: premere per
11
inviare a più destinazioni fax o email (p. 39).
Tasto SICUR.:
12
funzione di ricezione sicura dei fax (p. 46).
Tasto DUPLEX:
13
scansione documenti a due facciate per
premere per attivare la
serve per sottoporre a
la trasmissione e la copia (p. 43).
Tasto NUMERI VELOCI:
14
selezionare una destinazione fax o e-
premere per
mail memorizzata in un numero veloce a
2 cifre (pp. 20, 29).
5
Tasto R: se si sta utilizzando un
87
6
15
centralino locale privato (PBX) tipo
Flash, usare questo tasto per
chiamare un numero esterno
(pagina 28).
Tasto ALTOPARLANTE:
16
questo tasto per ascoltare
premere
dall’altoparlante i toni della linea e del
fax durante la trasmissione di un
documento via fax (p. 28).
Nota:
non si tratta di un vivavoce
non può essere utilizzato per parlare.
e
Tasto INVIO/MEMORIA:
17
la selezione per inviare un fax (p. 28).
premere dopo
Premere questo tasto prima di
selezionare un numero per trasmettere
un fax attraverso la memoria (p. 34).
Premere il tasto durante la
visualizzazione di data e ora per
mostrare la percentuale di memoria
attualmente in uso.
Tasti freccia:
18
scorrere e selezionare le impostazioni,
utilizzare questi tasti per
nonché per cercare destinazioni
memorizzate (pp. 22, 32).
Tasti con lettere
Utilizzare questi tasti quando sul display appare la richiesta di immissione di un
nome, un indirizzo e-mail o testo di altro tipo.
162 354
SIMBOLI
Bloc
Maiusc
MAIUSC
SPAZIO
CANC
SERIALE
SICUR.
7
Caratteri peculiari della lingua italiana
è ò à
DUPLEX
é ù ì
Tasto SIMBOLI:
1
per immettere un simbolo (il carattere
premere questo tasto
che appare sulla destra di ciascun tasto
con lettera). Premere di nuovo per
ritornare alla modalità di immissione
normale delle lettere.
Tasto Bloc Maiusc:
2
tasto per immettere le lettere maiuscole.
premere questo
Premere di nuovo per ritornare alla
modalità di immissione delle lettere
minuscole.
Tasto MAIUSC:
3
passare momentaneamente dalle
tenere premuto per
minuscole alle maiuscole, o viceversa.
Tasti con lettere:
4
immettere le lettere.
Tasto @, .com:
5
servono per
premere questo tasto
per immettere agevolmente “@” e “.com”
durante l’immissione di un indirizzo email.
6
Tasto CANC:
6
cancellare il carattere segnato dal
premere questo tasto per
cursore. Quando il cursore si trova a
destra di una riga di testo, premere
questo tasto per tornare indietro e
cancellare i caratteri. (Per spostare il
cursore, premere o .) Per
cancellare tutti i caratteri immessi,
tenere premuto fino alla cancellazione di
tutti i caratteri.
Caratteri particolari della lingua
7
italiana
: possono essere immessi
quando la lingua di visualizzazione è
impostata sull’italiano (pp. 49, 52). Per
immettere il carattere indicato all’interno
del tasto, premere il tasto. Per immettere
il carattere indicato sopra il tasto,
premere il tasto tenendo
contemporaneamente premuto il tasto
MAIUSC
.
Monitoraggio di conversazioni
telefoniche
Mentre si parla attraverso il
microtelefono, è possibile premere
ALTOPARLANTE
per consentire ad una terza
persona di ascoltare la
conversazione attraverso
l'altoparlante. (Per disattivare
l'altoparlante, premere il tasto
ancora una volta.)
Per regolare il volume
dell'altoparlante mentre si sta
monitorando una conversazione,
premere oppure
(l'impostazione del volume torna al
valore più basso ogni volta che si
rimette a posto il microtelefono).
Si noti che l'altoparlante non si può usare per parlare; esso serve
solo per ascoltare.
Per evitare una retroazione (un forte
suono ululante), assicurarsi di
disattivare l'altoparlante (premere
ancora una volta ) prima di
rimettere al suo posto il
microtelefono.
ALTOPARLANTE
7
Elenco di controllo per il disimballaggio
1. Installazione
Elenco di controllo per il disimballaggio
Vassoio per
Vassoio
della
carta
Cavo della
linea
telefonica
Adattatore linea
telefonica
l’uscita dei
documenti
Cartuccia
di stampa
Vassoio dei
documenti
ricevuti
Microtelefono
Etichette
tasti
rapidi
Cavetto del
microtelefono
Manuale
Guida
all’installazione
Punti da tener presente
nell'installazione
♦
Non collocare l'apparecchio in modo che sia
esposto direttamente alla luce del sole.
♦
Non collocare l'apparecchio vicino ad
apparecchi di riscaldamento o
condizionatori.
♦
Tenere l’apparecchio al riparo dalla polvere.
♦ Tenere libera l'area intorno
all'apparecchio.
Approntamento
Rimozione del nastro di imballaggio
1 Aprire il coperchio (➊) e rimuovere il
nastro (➋). (Non installare la
cartuccia di stampa.)
2
1
2 Chiudere il coperchio.
Collegamento del microtelefono
La formazione di condensa
Se si sposta l'apparecchio da un luogo
freddo ad un luogo caldo, è possibile che
della condensa si formi sulla lastra di
scansione, impedendo la scansione
corretta dei documenti. Per rimuovere la
condensa, accendere l'apparecchio ed
attendere circa due ore prima di usare
l'apparecchio.
8
Montaggio dei vassoi
Montare il vassoio
per i documenti
ricevuti.
Montare il vassoio
della carta.
Montare il vassoio
d’uscita dei
documenti ed
estrarre la
prolunga
Estrarre completamente la
prolunga del vassoio dei
documenti ricevuti
Caricamento della carta
Caricamento della carta
2
Tirare la piastra di rilascio della carta in
avanti e inserire la risma di carta nel
vassoio,
rivolto verso l’alto
con il lato da stampare
.
La risma non
deve essere più
alta di questa
linea
• Se nel vassoio è rimasta della carta,
rimuoverla e inserirla in un'unica
risma con la nuova carta.
1. Installazione
È possibile caricare circa 200 fogli
2
formato A4 (60 - 80 g/m
) nel vassoio
della carta (a temperatura ambiente,
l'altezza massima della risma non deve
essere superiore alla linea del vassoio).
1
Soffiare sulla carta e successivamente
far aderire i bordi ad una superficie
piana per livellare la risma.
• Stampando dal lato opposto della
carta si potrebbe avere come
risultato una qualità di stampa
scadente.
• Non utilizzare carta già stampata o
carta arricciata.
• Rimuovere i fax ricevuti e altri
documenti stampati prima che 50
fogli si accumulino nel vassoio dei
documenti ricevuti (in caso contrario i
fogli potrebbero sparpagliarsi).
Se in un qualsiasi momento il display
visualizza il messaggio [
CARTA
]
/ [PREMI INVIO
vassoio della carta. Se il vassoio è vuoto,
aggiungere della carta. Se vi è della carta
nel vassoio, tirarla fuori e quindi
reinserirla. Al termine, premere .
AGGIUNGERE
], controllare il
INVIO/
MEMORIA
9
Collegamento del cavo di alimentazione
Collegamento del cavo di alimentazione
Inserire il cavo di alimentazione in una
presa CA da
di messa a terra.
220-230 V, 50 Hz, dotata
♦ La presa di corrente deve essere
situata vicino all'apparecchio e deve
essere facilmente accessibile.
Attenzione! Rimuovere tutto il nastro
dell’imballaggio prima di inserire il
cavo di alimentazione (vedere a
pagina 8); in caso contrario si possono
provocare danni all’apparecchio.
Sul display viene visualizzato il messaggio
CONTR. CARTUCCIA
[
all’installazione della cartuccia di stampa.
] fino
♦ Si consiglia di installare i dispositivi di
protezione contro sovraccarichi per le
linee elettrica e telefonica. I dispositivi
di protezione possono essere
acquistati presso la maggior parte dei
negozi specializzati in
apparecchiature telefoniche.
Installazione della cartuccia di stampa
Resa della cartuccia di stampa
Cartuccia di ricambio SHARP UXC80B
Modo risparmio inchiostro disattivato:
Circa 480 pagine formato A4
Modo risparmio inchiostro attivato:
Circa 800 pagine formato A4
(La cartuccia iniziale assicura la
stessa resa della cartuccia di
ricambio.)
♦ Il modo risparmio inchiostro è
inizialmente disattivato. Per attivare
il modo risparmio inchiostro,
consultare le pagine 49 e 53.
Attenzione! Non aprire il coperchio
mentre l’apparecchio sta stampando.
Nota: tenere le cartucce di stampa nelle
apposite confezioni sigillate fino al
momento dell'utilizzo. Si consiglia di
non utilizzare le cartucce rimaste a
lungo inutilizzate dopo l’apertura, in
quanto la qualità di stampa potrebbe
risultare notevolmente degradata.
♦ Accertarsi che il cavo di alimentazione
dell’apparecchio sia inserito e che la
carta sia stata inserita nell’apposito
vassoio.
1 Aprire il coperchio (afferrare
l’apposita impugnatura).
10
Se il display visualizza il messaggio
[
ERRORE STAMPA
STAMPA/CONTROLLA CARTA
coperchio e controllare che non vi sia carta
inceppata. Rimuovere l’eventuale carta
inceppata (vedere a pagina 67) e chiudere il
coperchio.
] oppure [
ERRORE
], aprire il
2 Rimuovere solo il
nastro della nuova
cartuccia.
• Verificare di aver
rimosso tutto il
nastro.
•
ATTENZIONE!
NON
toccare i
contatti dorati
della cartuccia.
3
Verificare che
il supporto
della cartuccia
si trovi nella posizione indicata
nell’illustrazione. Posare le dita sulla
parte superiore del supporto e aprire il
fermo dello stesso.
Installazione della cartuccia di stampa
4
Inserire la nuova cartuccia di stampa (➊).
Chiudere il supporto (
che si incastri in posizione.
➋
), assicurandosi
2
1
5 Chiudere il coperchio premendo
bene su entrambi gli angoli anteriori.
1. Installazione
•
ATTENZIONE! NON
dorati della cartuccia e non tirare il
cavo.
•
Rimuovere la cartuccia usata per
sostituirla. Per riutilizzare la cartuccia
usata, riporla in un contenitore stagno
(i contenitori di questo tipo possono
essere acquistati nella maggior parte
dei negozi di articoli per ufficio).
toccare i contatti
Displa
y: [
CAMBIO CARTUCCIA]/
[
1=NUOVA, 2=VECCHIA
6
Premere (
installata una nuova cartuccia.
Display:
[
Premere (
installata una cartuccia usata.
7
Premere .
Se si è selezionato “
precedente, la procedura di installazione è
terminata. (Nota: se la qualità di stampa
risulta insoddisfacente, vedere a p. 58 per
istruzioni sull’allineamento della cartuccia
di stampa.)
[
OK:PREMI INVIO
CARTUCCIA NUOVA?] /
INVIO/
MEMORIA
]
.
NUOVA
) se è stata
]
VECCHIA
VECCHIA
) se è stata
” al passo
11
Collegamento della linea telefonica
Se si è selezionato “
NUOVA
”, l’apparecchio
stamperà una pagina di allineamento.
Continuare con i passi descritti di seguito.
8
Nella pagina di allineamento, individuare la
linea più vicina a formare una linea retta.
In questo esempio, “15” è il
più vicino a formare una
linea retta.
9
Immettere il numero della linea che
più si avvicina alla linea retta
servendosi dei tasti numerici.
•
Per correggere un errore, premere .
INVIO/
10
Premere .
MEMORIA
L’apparecchio è inizialmente predisposto
per la stampa di immagini di alta qualità
che richiedono una maggior quantità
d’inchiostro. Se si preferisce utilizzare una
minore quantità di inchiostro e accelerare
il tempo di asciugatura, configurare
l’impostazione “MODO RISP. INCH” su
“SI” (pp. 49 e 53).
Collegamento della linea telefonica
Attacco
TEL. LINE
TEL.
SET
TEL.
LINE
Presa a muro standard (per il
collegamento utilizzare
l’adattatore in dotazione)
Telefono interno (opzionale)
Se l’utente lo desidera, è possibile
collegare un telefono interno alla presa
TEL. SET dell’apparecchio.
TEL.
SET
TEL.
LINE
Quando la risoluzione è impostata sui
MEZZI TONI, l’apparecchio è inizialmente
predisposto per stampare a una velocità
inferiore al fine di produrre immagini di
qualità superiore. Quando si utilizza la
modalità MEZZI TONI, se si preferisce
aumentare la velocità di stampa anche se
ciò implica una lieve riduzione della qualità
delle immagini, configurare l’impostazione
“MODO QUALITA'” su “NO” (pp. 49 e 53).
12
Per modificare la lingua utilizzata nel
display, nei rapporti e nella lista,
cambiare l’impostazione
“LINGUAGGIO” come descritto a pp.
49 e 52.
Nome e numero di fax
Nome e numero di fax
Immettere il proprio nome e numero di
fax.
♦ Nome e numero di fax saranno
stampati automaticamente in cima a
tutte le pagine fax inviate.
1 Premere , quindi fino
alla comparsa del messaggio
[REGISTRAZIONI].
FUNZIONE
2 Premere .
Display: [IDENTIFICATIVO]
3
Premere . [
4
Immettere il proprio numero di fax
servendosi dei tasti numerici (max. 20 cifre)
•
Per inserire uno spazio, premere
Per inserire un “+”, premere
•
Per correggere un errore, premere
INVIO/
5 Premere .
MEMORIA
IMPOSTA NR. FAX
CANC
6 Immettere il proprio nome
utilizzando i tasti con lettere (max.
24 caratteri).
Esempio: SHARP
Bloc
Maiusc
•
Per correggere un errore, premere
•
Per informazioni sull’uso dei tasti per
l’immissione di testo, vedere a pagina 6.
INVIO/
7
Premere .
MEMORIA
STOP
[
IMPOST.DATA E ORA
CANC
8 Premere per uscire.
Impostazione della data e dell'ora
Impostare la data e l’ora.
♦ Data e ora saranno stampate
automaticamente in cima a tutte le
pagine fax inviate e appariranno
anche sul display.
1 Premere , quindi fino
alla comparsa di
FUNZIONE
[REGISTRAZIONI].
2 Premere , quindi fino
IMPOST.DATA E
]
3 Premere .
.
.
• Viene visualizzata la data impostata
alla comparsa di [
ORA].
in quel momento (esempio):
15-08-2006]
4 Immettere un numero a due cifre
per il giorno (da “01” a “31”).
.
Esempio: per il 5
[
DATA 05-08-2006]
• Per correggere un errore, premere
per spostare il cursore indietro
fino all'errore e quindi inserire il
numero corretto.
5 Immettere un numero a due cifre
.
]
per il mese (“01” per gennaio, “02”
per febbraio, “12” per dicembre,
ecc.).
Esempio: gennaio
[DATA 05-01-2006]
6 Immettere l’anno (4 cifre).
Esempio:
1. Installazione
[DATA
13
Impostazione della modalità di ricezione
• Viene visualizzata l'ora impostata
attualmente (esempio): [ORA 12:19]
7 Immettere un numero a due cifre
per l'ora (da “00” a “23”) e un
numero a due cifre per i minuti (da
“00” a “59”).
Esempio: 9:25
INVIO/
8 Premere . [# ANTI RICEZ]
MEMORIA
STOP
9 Premere per uscire.
Nota: l'impostazione dell'ora cambierà
automaticamente all'inizio ed alla fine
del periodo in cui è in vigore l'ora
legale.
Impostazione della modalità di ricezione
L’apparecchio dispone di tre modalità
per la ricezione dei fax in arrivo:
Modo
AUTO
L’apparecchio risponde automaticamente
a tutte le chiamate dopo due squilli e
avvia la ricezione del fax.
Modo MANUALE:
Per rispondere a tutte le chiamate,
fax inclusi, occorre sollevare il
microtelefono dell’apparecchio
oppure un telefono interno collegato
alla stessa linea.
Modo TEL/FAX:
l’apparecchio risponde
automaticamente a tutte le chiamate
dopo quattro squilli. Se l’apparecchio
rileva una chiamata vocale (o una
chiamata fax composta manualmente),
esso emette uno squillo speciale per
avvertire l’utente che deve rispondere.
Se l’apparecchio rileva una chiamata
corrispondente a un fax con selezione
automatica, esso avvia
automaticamente la ricezione.
:
Per attivare la modalità di ricezione,
assicurarsi che non siano presenti documenti nell’alimentatore, quindi
RISOLUZIONE/
premere fino alla comparsa
MODO RICEZIONE
della modalità desiderata sul display.
Per ulteriori informazioni sulla ricezione
di fax, consultare il Cap. 4.
Regolazione del volume
Volume dell’altoparlante
1 Premere .
2
Premere o per selezionare
ALTO, MEDIO
•
Per disattivare l’altoparlante, premere di
nuovo .
Volume dello squillo
Volume dello squillo
1Premereoper
1 Premere o per
selezionare
selezionare
oppureOFF. (Accertarsidi non aver
oppure
premuto il tasto , di nonaver
premuto il tasto , di non aver
sollevato il microtelefonoe che
sollevato il microtelefono e che
nell’alimentatore non siano presenti
nell’alimentatore non siano presenti
documenti.)
documenti.)
•La suoneria squilleràuna volta al
• La suoneria squillerà una volta al
livello selezionato.
livello selezionato.
2Se è stato selezionato “OFF OK ?”
2
Se è stato selezionato “
per spegnere la suoneria, premere
INVIO/
MEMORIA
spegnere la suoneria, premere .
ALTOPARLANTE
oppure
BASSO
.
ALTOPARLANTE
ALTO, MEDIO, BASSO
ALTO, MEDIO, BASSO
OFF. (Accertarsi di non aver
ALTOPARLANTE
ALTOPARLANTE
OK OFF ?
” per
INVIO/
MEMORIA
.
14
Connessione dell’apparecchio
2. Scansione per e-mail
La funzione Scansione per e-mail
consente di sottoporre a scansione un
documento per poi inviare direttamente
l’immagine a un destinatario e-mail.
♦
In questo modo si evita di dover sottoporre
a scansione il documento in un computer
per poi inviare il file per mezzo di un
programma di posta elettronica.
♦ Il documento digitalizzato viene
inviato come allegato a un messaggio
e-mail. Il file allegato può essere in
formato TIFF o PDF.
Requisiti
Per poter utilizzare la funzione
Scansione per e-mail, è necessario:
♦ Disporre di una connessione Internet.
♦ Disporre di un router a banda larga
oppure di uno switch/hub LAN
attraverso il quale collegare
l’apparecchio a Internet (di solito il
router è collegato a un modem cable
oppure DSL).
Di seguito è riportata una
configurazione tipica.
Connessione dell’apparecchio
Per la connessione dell’apparecchio
utilizzare un cavo Ethernet (non in
dotazione). Acquistare un cavo diretto
(standard) compatibile con la specifica
10Base-T.
Collegare un’estremità del cavo alla
porta LAN dell’apparecchio.
Collegare l’altra estremità a una porta
LAN del router, switch o hub.
♦ In caso di dubbi sulla porta per la
connessione del cavo, consultare il
manuale di istruzioni per il router,
switch o hub.
e-mail
2. Scansione per
Internet
Modem
cable/DSL
Cavo LAN
Porte LAN
(hub/switch)
Porta WAN
Router
Cavo LAN
Cavo LAN
Cavo LAN
Nota: la funzione Scansione per e-mail
non è compatibile con i server di posta
che richiedono la protezione di
sicurezza (SSL).
♦ I collegamenti possono essere
effettuati con tutte le periferiche
accese.
♦ Per altri quesiti relativi alla
connessione dell’apparecchio,
rivolgersi al proprio provider di servizi
Internet.
15
Connessione dell’apparecchio
Indirizzo IP
Per poter comunicare via Internet,
l’apparecchio necessita di un indirizzo IP.
Se la rete in uso è predisposta per
l’assegnazione automatica degli indirizzi IP,
non sarà necessario fare alcunché; quando
connesso, l’apparecchio riceverà
automaticamente un indirizzo IP.
L’assegnazione automatica degli indirizzi IP
viene di solito eseguita da un server DHCP
che può essere costituito da un computer,
un router o un’altra periferica della rete. (La
maggior parte dei router utilizzati nelle reti
domestiche contengono un server DHCP.)
Se la rete utilizzata richiede
l’assegnazione di un indirizzo IP statico
(permanente) all’apparecchio,
consultare la sezione Impostazioni di rete a pagina 25 per istruzioni relative
all’immissione dell’indirizzo IP e delle
informazioni correlate.
Controllo dell’indirizzo IP e
della connessione
Per controllare l’indirizzo IP dell’apparecchio
e verificare che quest’ultimo sia in grado di
comunicare in rete, eseguire le operazioni
descritte di seguito.
1 Premere , quindi fino
alla comparsa di
RETE]
FUNZIONE
[SETTAGGIO
.
2 Premere , quindi per
visualizzare le
RETE].
[INFORMAZIONI
3 Premere .
• Se l’apparecchio ha ricevuto
automaticamente un indirizzo IP ed
è in grado di comunicare, la dicitura
[INDIRIZZO IP/DHCP: ON] apparirà
nella riga in alto del display, seguita
dall’indirizzo IP nella riga in basso.
Per visualizzare il nome host
dell’apparecchio, premere .
• Se nell’apparecchio è stato
immesso un indirizzo IP statico ed
esso è in grado di comunicare, la
dicitura
[INDIRIZ. IP/DHCP: OFF] apparirà
nella riga in alto del display, seguita
dall’indirizzo IP nella riga in basso.
Per visualizzare il nome host
dell’apparecchio, premere .
• Se l’apparecchio non è riuscito a
ricevere automaticamente un
indirizzo IP, oppure se il router si è
bloccato dopo la ricezione di un
indirizzo IP, apparirà la dicitura
[IND. IP/DHCP: FALLITO] /
[192.168. 1 .201]. “192.168. 1 .201”
è un indirizzo IP assegnato
all’apparecchio a fini diagnostici in
caso di mancata connessione (non
può essere utilizzato per la
comunicazione ordinaria).
• Se non è stato collegato un cavo,
apparirà il messaggio
[VERIFICARE CAVO].
• Se appare il messaggio [SONO IN
CONNESSIONE / CONTROLLA
STOP
PIU' TARDI], premere per
uscire, attendere qualche minuto,
quindi ripetere la procedura.
16
Impostazioni e-mail
Se l’apparecchio non è in grado
di comunicare...
♦ Controllare il cavo Ethernet. Le
connessioni sono sicure? Si sta
utilizzando un cavo diretto (non
incrociato) compatibile con la
specifica 10Base-T?
♦ Vi potrebbe essere un problema nel
router o in un’altra periferica collegata
all’apparecchio. Provare a disattivare
e poi riattivare l’alimentazione al
router (consultare il manuale di
istruzioni del router).
♦ Se appare il messaggio [IND. IP/
DHCP: FALLITO], rimuovere e
inserire di nuovo la spina del cavo
Ethernet, quindi ripetere la procedura
per controllare l’indirizzo IP
dell’apparecchio. Se appare lo stesso
messaggio, verificare che la periferica
funga da server DHCP sulla rete
(provare a disattivare e riattivare
l’alimentazione). Se il router
corrisponde al server DHCP, verificare
che l’opzione DHCP sia abilitata nelle
impostazioni del router. Se la rete non
dispone di un server DHCP, impostare
un indirizzo IP statico come descritto
a pagina 25.
♦ Se non è stato impostato un indirizzo
IP statico, verificare che le
impostazioni di rete (pagina 25) siano
corrette.
Impostazioni e-mail
Prima di poter usare la funzione
Scansione per e-mail, è necessario
configurare le impostazioni e-mail.
Le impostazioni e-mail specificano il
server di posta in uscita, nonché il
nome e l’indirizzo del mittente e altre
voci che compaiono nel messaggio email al quale vengono allegati i file
dell’immagine sottoposta a scansione.
♦ È più facile configurare le
impostazioni e-mail nella pagina Web
dell’apparecchio. È possibile
accedere alla pagina Web
dell’apparecchio da qualsiasi
computer collegato alla stessa rete
dell’apparecchio.
♦ Le impostazioni e-mail possono
anche essere configurate usando il
pannello comandi dell’apparecchio.
Nota: Utilizzare la pagina Web se il
provider del servizio Internet richiede la
configurazione delle impostazioni
“Autenticazione SMTP” oppure “POP
prima di SMTP”.
Se non si conosce il nome del server
SMTP o le impostazioni richieste,
rivolgersi al provider dei servizi Internet.
e-mail
2. Scansione per
17
Impostazioni e-mail
Accesso alla pagina Web
dell’apparecchio
Per accedere alla pagina Web, è
necessario conoscere il nome host o
l’indirizzo IP dell’apparecchio (di solito
risulta più pratico utilizzare il nome
host).
Per controllare il nome host o l’indirizzo
IP dell’apparecchio, attenersi alla
procedura descritta nella sezione
Controllo dell’indirizzo IP e della
connessione (pagina 16), oppure
stampare la lista delle impostazioni di
rete (pagina 55).
Digitare il nome host o l’indirizzo IP
dell’apparecchio nella barra degli
indirizzi del browser Web del computer.
La pagina Web viene visualizzata.
Selezionare Configurazione e-mail e
configurare le impostazioni. Per una
spiegazione delle impostazioni, fare clic
su Guida nel menu della pagina Web.
Nota: se la pagina Web viene utilizzata
mentre l’apparecchio è in funzione
(tranne che nel caso di chiamate vocali
effettuate usando il microtelefono), il
funzionamento dell’apparecchio
potrebbe diventare instabile.
Uso del pannello operativo
dell’apparecchio per
configurare le impostazioni
Eseguire le operazioni descritte di
seguito per visualizzare le impostazioni
e-mail, quindi configurare ciascuna
impostazione come descritto nella
tabella riportata alla pagina seguente.
1 Premere , quindi fino
alla comparsa di
[SETTAGGIO E-MAIL].
FUNZIONE
2 Premere , quindi premere
ripetutamente fino alla
comparsa dell’impostazione da
configurare.
3 Premere . (Nota: questo
passaggio non è necessario per
l’impostazione “FORMATO FILE”.)
4 Immettere le informazioni richieste
per l’impostazione come descritto
nella tabella riportata alla pagina
seguente.
5 Dopo aver configurato
l’impostazione, sul display appare
l’impostazione e-mail successiva.
Configurare l’impostazione
STOP
successiva o premere per
uscire.
18
Impostazioni e-mail
Impostazioni e-mail
Immettere le informazioni richieste per ciascuna impostazione, come descritto di seguito.
Ciò viene eseguito al passo 4 della procedura descritta alla pagina precedente.
♦ È obbligatorio immettere l’indirizzo del mittente e le impostazioni del server SMTP. Le
altre impostazioni sono facoltative.
♦ Utilizzare i tasti con le lettere per immettere il testo. Per informazioni sull’uso dei tasti
con le lettere, vedere a pagina 6.
♦ L’oggetto e-mail, il messaggio e-mail e il formato file immessi di seguito sono
impostazioni predefinite. Tali impostazioni saranno utilizzate se non si specificano le
voci in oggetto al momento della trasmissione.
ImpostazioneDescrizione
e-mail
2. Scansione per
NOME
MITTENTE
INDIRIZZO
MITTENTE
Immettere il nome del mittente che apparirà nel messaggio e-mail
INVIO/
(max. 50 caratteri). Al termine, premere .
MEMORIA
Immettere l’indirizzo e-mail del mittente (max. 128 caratteri). Al
dev’essere quello effettivamente utilizzato. I rapporti relativi alla
lettura dei messaggi o ai messaggi non inviati saranno inoltrati al
suddetto indirizzo e-mail. In aggiunta, alcuni server SMTP non
accettano messaggi di posta elettronica in uscita in assenza di un
indirizzo e-mail del mittente valido.)
OGGETTO EMAIL
MESSAGGIO
E-MAIL
FORMATO FILE
Immettere un oggetto predefinito (max. 128 caratteri). Al termine, premere .
Immettere un messaggio predefinito (max. 256 caratteri). Al
INVIO/
termine, premere .
MEMORIA
Imposta il formato predefinito del file creato al momento della scansione
INVIO/
MEMORIA
di un documento. Premere per TIFF oppure per PDF.
Impostazione iniziale:
TIFF
SERVER SMTP Immettere il nome host o l’indirizzo IP del server di posta in uscita
INVIO/
(SMTP) (max. 60 caratteri). Al termine, premere .
MEMORIA
19
Memorizzazione degli indirizzi e-mail
Memorizzazione degli indirizzi e-mail
Gli indirizzi e-mail possono essere
memorizzati nei tasti A, B e C, nei tasti
rapidi e nei numeri veloci.
♦ Per selezionare un indirizzo e-mail
memorizzato in un tasto rapido o nel
tasto A, B o C, basta semplicemente
premere il tasto corrispondente. In
tutto sono disponibili 36 tasti rapidi.
(Nota: applicare le etichette ai tasti
rapidi come illustrato a pagina 5.)
♦ Per selezionare un indirizzo e-mail
memorizzato in un numero veloce,
premere e immettere il
numero veloce a 2 cifre. In totale sono
disponibili 63 numeri veloci.
Nota:
utilizzati anche per la funzione fax (p. 29).
Memorizzazione di un indirizzo
e-mail
Eseguire le operazioni descritte di
seguito per memorizzare un indirizzo email per mezzo del pannello operativo
dell’apparecchio.
NUMERI VELOCI
i tasti rapidi e i numeri veloci sono
♦ Gli indirizzi e-mail possono anche
essere memorizzati utilizzando la
pagina Web dell’apparecchio. Per
accedere alla pagina Web, vedere a
pagina 18.
1 Premere , , quindi .
FUNZIONE
2 Per memorizzare un indirizzo e-mail
nel tasto A, B o C, premere il tasto
desiderato e andare direttamente al
passo 4.
Per memorizzare un indirizzo e-mail
in un tasto rapido, premere il tasto
rapido desiderato.
Per memorizzare un indirizzo e-mail
in un numero veloce, premere
NUMERI VELOCI
e immettere il numero a 2
cifre desiderato (da 01 a 63).
• Nel caso in cui si preferisca che sia
l’apparecchio a suggerire un tasto
rapido / numero veloce al termine
della procedura, premere .
3
Premere per selezionare E-MAIL.
Display: [
# E-MAIL MODO
]
4 Immettere l’indirizzo e-mail
servendosi dei tasti numerici o con
le lettere (max. 128 caratteri).
• Per informazioni sull’uso dei tasti con
le lettere, vedere a pagina 6.
• Per correggere un errore, premere
CANC
.
INVIO/
5 Premere .
MEMORIA
6 Immettere il nome del destinatario
(max. 20 caratteri).
INVIO/
7 Premere .
MEMORIA
• Se al passo 2 è stato selezionato un
tasto rapido o un numero veloce, il
display mostrerà per qualche istante
la dicitura [MEMORIZZATO], seguita
da [NUOVO NUMERO]. Andare al
passo 8.
20
•
Se al passo 2 non è stato selezionato
un tasto rapido o un numero veloce, il
display mostrerà il primo tasto rapido, o
numero veloce, disponibile. Se il
numero proposto è accettabile,
INVIO/
premere e andare al passo 8. In
MEMORIA
caso contrario, premere il tasto rapido
desiderato, oppure premere il tasto
B
o C, o premere e immettere
NUMERI VELOCI
il numero veloce a 2 cifre desiderato e
andare al passo 8.
8
Ritornare al passo 2 per memorizzare
un altro indirizzo e-mail oppure
STOP
premere per uscire.
Memorizzazione degli indirizzi e-mail
3 Premere per modificare
oppure per cancellare.
• Se si è selezionato CANC., andare
al passo 8.
4 Se si è selezionato MODIFICA,
A
,
apportare le modifiche desiderate
all’indirizzo.
• Premere oppure per
portare il cursore sul carattere (o i
caratteri) da modificare, quindi
premere la lettera o il tasto numerico
appropriati. La nuova cifra sostituirà
la vecchia cifra.
e-mail
2. Scansione per
Modifica e cancellazione degli
indirizzi e-mail
memorizzati
Per apportare modifiche a un indirizzo email precedentemente memorizzato,
oppure per cancellare un indirizzo,
eseguire le operazioni descritte di seguito:
1 Premere , , quindi .
FUNZIONE
2 Premere il tasto nel quale è stato
memorizzato l’indirizzo (tasto rapido
oppure tasto A, B o C), oppure
premere e immettere il
numero veloce a 2 cifre con il quale
è stato memorizzato l’indirizzo.
(In alternativa, premere
oppure fino alla comparsa del
nome o dell’indirizzo, quindi
premere .)
Display: [1=MODIFICA, 2=CANC.]
NUMERI VELOCI
• Se non si desidera modificare
l’indirizzo, andare direttamente al
passo 5.
INVIO/
5 Premere .
MEMORIA
6 Apportare le modifiche desiderate al
nome.
• Se non si desidera modificare il
nome, andare direttamente al passo
7.
INVIO/
7 Premere .
8
Ritornare al passo 2 per
memorizzare un altro indirizzo e-mail
oppure premere per uscire.
MEMORIA
STOP
21
Trasmissione di una scansione per e-mail
Trasmissione di una scansione per e-mail
Per inviare un documento a un
destinatario e-mail, eseguire le
operazioni descritte di seguito.
♦ Il documento sarà inviato come
allegato a un messaggio e-mail.
♦ Per specificare il destinatario,
immettere direttamente un indirizzo email oppure selezionare un indirizzo
memorizzato in precedenza, come
descritto nella sezione precedente.
1
Capovolgere verso l’alto il coperchio
dell’alimentatore (
del documento in base alla larghezza
del documento da trasmettere (➋).
➊
) e regolare le guide
• Se lo si desidera, premere
per impostare la risoluzione e il
contrasto (vedere a pagina 27).
3 Immettere l’indirizzo e-mail del
destinatario utilizzando uno dei
seguenti metodi:
• Premere , premere
servendosi dei tasti numerici e con le
lettere (p. 6). Al termine, premere
INVIO/
MEMORIA
• Se l’indirizzo è stato memorizzato
nel tasto A, B oppure C, premere il
tasto corrispondente.
• Se l’indirizzo è stato memorizzato in
2
un tasto rapido, premere il tasto
corrispondente.
RISOLUZIONE/
MODO RICEZIONE
SCAN A E-Mail
, quindi immettere l’indirizzo
.
1
2
Inserire il documento con il lato da
trasmettere rivolto verso il basso,
inserendo per primo il lato superiore.
Nell'alimentatore è possibile inserire
fino a 20 fogli di formato A4 per volta.
•
Per ulteriori informazioni sul
caricamento del documento, vedere a
pagina 26.
22
• Se l’indirizzo è stato memorizzato in
un numero veloce, premere
e immettere il numero veloce.
NUMERI VELOCI
• Per cercare un indirizzo
memorizzato, premere
SCAN A E-Mail
numeri di fax dalla ricerca), premere
oppure fino alla
comparsa del nome o indirizzo,
quindi premere .
Nota: se appare il messaggio
[CONTROLLA SETT. MAIL],
significa che il server SMTP, o
l’indirizzo del mittente, non è stato
immesso nelle impostazioni e-mail
(p. 17).
(escludendo così i
INVIO/
MEMORIA
Trasmissione di una scansione per e-mail
4
Se è necessario selezionare o
modificare una delle opzioni e-mail,
premere e seguire i
SCAN A E-Mail
passi 5 e 6 riportati di seguito. (Si noti
che le impostazioni selezionate qui sono
temporanee. Per apportare modifiche
permanenti, vedere a p. 17.)
Se non si desidera modificare le opzioni
e-mail, andare direttamente al passo 7.
•
Per uscire dalle opzioni e-mail, premere
SCAN A E-Mail
e andare al passo 7.
5 Premere o fino alla
comparsa dell’opzione desiderata,
quindi premere ( non è
necessario per l’impostazione
FORMATO FILE). Modificare
l’opzione come spiegato di seguito
(utilizzare i tasti con le lettere per
immettere del testo e il tasto
per cancellare; p. 6).
•
OGGETTO E-MAIL: immettere un
oggetto predefinito (max. 128 caratteri).
INVIO/
Al termine, premere .
MEMORIA
CANC
(Se non si immette un nome file,
verrà assegnato automaticamente il
nome “UXB800-aammgghhmmss”,
dove “aammgghhmmss” corrisponde
all’anno, mese, giorno, ora, minuti e
secondi in cui è stato creato il file.)
6 Al termine della configurazione
delle opzioni e-mail, premere
SCAN A E-Mail
visualizza il messaggio [INVIO PER
SCANS.], non è necessario
premere .)
7 Premere per avviare la
trasmissione.
Nota: il destinatario potrebbe aver
attivato delle impostazioni di protezione
nel proprio programma di posta
elettronica, o nel software di protezione
antivirus, che impediscono la ricezione
o l’apertura del file allegato. In tal caso,
chiedere al destinatario di provare a
modificare tali impostazioni.
INVIO/
MEMORIA
SCAN A E-Mail
. (Se il display
e-mail
2. Scansione per
• MESSAGGIO E-MAIL: immettere un
messaggio (max. 256 caratteri). Al
INVIO/
termine, premere .
MEMORIA
• FORMATO FILE: premere per
TIFF oppure per PDF.
(Assicurarsi che il destinatario
disponga di un programma in grado
di visualizzare le immagini nel
formato selezionato.)
• NOME FILE: immettere un nome per
il file digitalizzato (max. 40 caratteri).
INVIO/
Al termine, premere .
MEMORIA
Invio solo di un messaggio
È anche possibile inviare un breve
messaggio e-mail senza allegare
documenti. Eseguire i passi da 3 a 7
della procedura sopra descritta
(immettere il messaggio al passo 5).
Dopo il passo 7, apparirà il
messaggio
[INVIO SENZA DOCUMEN?] / [1=SI, 2=NO, CON DOC.]
Premere per selezionare “SI”. Il
messaggio sarà inviato.
23
Trasmissione di una scansione per e-mail
Messaggi di errore
Se la trasmissione non riesce perché
l’apparecchio non è in grado di
collegarsi al server di posta, verrà
visualizzato uno dei messaggi di errore
elencati di seguito.
[ERRORE DI CONNES.]
Questo messaggio viene visualizzato
quando la comunicazione non avviene
correttamente nella rete locale, in
genere a causa di un problema con i
collegamenti dei cavi. Verificare che le
estremità dei cavi siano ben inserite
nelle porte LAN. Verificare che il cavo
utilizzato sia quello corretto e che sia in
buone condizioni. Verificare che il
router, o l’hub, sia acceso.
[ERRORE DEL SERVER]
Questo messaggio appare quando
l’apparecchio non è in grado di
collegarsi al server di posta oppure in
caso di mancata risposta da parte di
quest’ultimo. Verificare che
l’impostazione relativa al server SMTP
sia corretta (p. 19). Se le impostazioni
“Autenticazione SMTP” o “POP prima
di SMTP” sono state configurate nella
pagina Web dell’apparecchio, verificare
che tali impostazioni siano corrette (p.
17).
[SERVER NON TROVATO] / [DHCP]
Questo messaggio viene visualizzato
quando l’apparecchio non è in grado di
ottenere automaticamente un indirizzo
IP. Riavviare il router o un’altra
periferica che funge da server DHCP.
[CAVO DISCONNESSO]
Questo messaggio potrebbe apparire
sotto uno dei messaggi sopra riportati.
Controllare gli stessi elementi come nel
caso del messaggio [ERRORE DI
CONNES.].
In caso di invio di un rapporto di
mancato invio del messaggio e-mail,
tale rapporto sarà inviato all’indirizzo
del mittente indicato nelle
impostazioni e-mail (pagina 17).
[SERVER NON TROVATO] / [SMTP]
Questo messaggio appare quando si
immette un nome host errato per il
server SMTP. Controllare
l’impostazione del server SMTP (p. 19).
[ERRORE SERVER] / [SMTP-AUTH]
Questo messaggio viene visualizzato
quando il server SMTP richiede
l’autenticazione SMTP e il nome utente
o la password inseriti nella pagina Web
dell’apparecchio per l’autenticazione
SMTP non sono corretti (p. 17).
24
Impostazioni di rete
Impostazioni di rete
Se la rete utilizzata richiede
l’assegnazione di un indirizzo IP statico
(permanente) all’apparecchio, eseguire
le operazioni descritte di seguito per
disabilitare DHCP (assegnazione
automatica dell’indirizzo IP) e
configurare le impostazioni di rete.
• Rivolgersi all’amministratore di rete
per le informazioni da inserire. Dopo
la disabilitazione di DHCP, le
impostazioni da configurare
appariranno nel seguente ordine
(tali impostazioni appaiono soltanto
se DHCP è impostato su NO):
INDIRIZZO IP
SUBNET MASK
GATEWAY PREDEFINITO
DNS (PRIMARIO)
DNS (SECONDARIO)
1 Premere , quindi fino
alla comparsa di
[
SETTAGGIO RETE].
FUNZIONE
2 Premere due volte.
Verrà visualizzato[DHCP].
3 Premere per NO
(l’apparecchio non otterrà un
indirizzo IP automaticamente).
• Verrà visualizzato [INDIRIZZO IP].
(Se si desidera configurare una
diversa impostazione, premere
oppure .)
4 Premere .
5 Premere i tasti numerici per
immettere il numero richiesto.
• Immettere tre cifre in ciascun
segmento del numero (i segmenti
sono separati da punti). Se un
segmento non contiene 3 cifre,
immettere degli zeri di riempimento.
Esempio: indirizzo IP = 192.168.1.2
Immettere: 192.168.001.002
• In caso di errore, premere per
spostare il cursore indietro fino
all'errore e quindi inserire il numero
corretto.
6 Al termine dell’immissione del
INVIO/
numero, premere .
7
Sul display apparirà l’impostazione
successiva. Ripetere i passi da 4 a 6 per
configurare l’impostazione successiva,
oppure premere per uscire.
MEMORIA
STOP
Inizializzazione delle
impostazioni di rete
Se è necessario riportare le
impostazioni di rete allo stato iniziale,
seguire i passi descritti di seguito.
• L’inizializzazione delle impostazioni
abilita DHCP e cancella l’indirizzo IP
e le impostazioni correlate.
1 Premere , quindi fino
alla comparsa di
[
SETTAGGIO RETE].
FUNZIONE
2 Premere due volte, quindi
premere per visualizzare il
messaggio [
3 Premere due volte.
SETTAGGI INIZIALIZ.].
INVIO/
MEMORIA
e-mail
2. Scansione per
25
Documenti che si possono trasmettere
3. Invio dei fax
Documenti che si possono trasmettere
Formato/peso minimo
documento
Caricamento fino a 20 fogli per volta:
148 x 140 mm
2
52 g/m
Caricamento di 1 foglio per volta:
70 x 140 mm
2
52 g/m
Formato/peso massimo
documento
Caricamento fino a 20 fogli per volta:
A4 (210 x 297 mm)
2
80 g/m
Caricamento di 1 foglio per volta:
210 x 356 mm
157 g/m
La larghezza di scansione massima è
208 mm; non è possibile sottoporre a
scansione elementi entro 4 mm di distanza
dai bordi superiore e inferiore.
2
Altre limitazioni
♦ Lo scanner non è in grado di
riconoscere l'inchiostro giallo, giallo
verdastro o blu chiaro.
♦ Rimuovere tutte le graffette, punti
metallici e spilli prima di caricare i
documenti nell’alimentatore (in caso
contrario danneggeranno
l’apparecchio).
♦ Inchiostro, colla o liquido per
correzioni sul documento devono
essere essiccati prima della
scansione.
♦ I documenti uniti con nastro adesivo,
sgualciti, inferiori al formato minimo,
copiati con carta carbone, macchiati o
con superficie rivestita scivolosa
dovranno essere fotocopiati per poi
inserire la fotocopia nell'alimentatore
dei documenti.
♦ I documenti arricciati oppure ondulati
dovranno essere appiattiti.
Caricamento del documento
Nell'alimentatore è possibile inserire fino a 20
fogli di formato A4 per volta (18 - 28°C, 45% 65% di umidità relativa). (Se i fogli non
vengono alimentati oppure si sovrappongono
fra loro, ridurre il numero di fogli.) I fogli
saranno alimentati automaticamente a partire
dal foglio più in basso.
♦
Per inviare o copiare un numero di fogli
superiore a quello massimo, caricare i
fogli ulteriori nell'alimentatore con
delicatezza poco prima della scansione
dell'ultimo foglio. Non cercare di inserire
forzatamente i fogli per evitare
alimentazioni di pagine doppie o
inceppamenti.
♦
In caso di fogli ampi o spessi che devono
essere caricati uno alla volta, inserire
ciascun foglio nell'alimentatore durante la
scansione di quello precedente. Inserire
con delicatezza per evitare una doppia
alimentazione.
1 Capovolgere verso l’alto il
coperchio dell’alimentatore (➊) e
regolare le guide del documento in
base alla larghezza del documento
da trasmettere (➋).
2
1
26
2
Inserire il documento con il lato da
trasmettere rivolto verso il basso,
inserendo per primo il lato superiore,
quindi introdurre completamente il
documento nell’alimentatore.
Assicurarsi che il rullo trascini il
documento all’interno.
• Display: [PRONTO A TX] .
3 Regolare le impostazioni della
risoluzione e/o del contrasto (p. 27),
quindi chiamare l’apparecchio
ricevente (p. 28).
Rimozione di un documento
dall’alimentatore
1 Aprire il coperchio (➊) e rimuovere il
documento (➋).
• Attenzione: tentare di rimuovere un
documento senza aprire il coperchio
può arrecare danni al meccanismo di
alimentazione.
Risoluzione e contrasto
Risoluzione e contrasto
È possibile regolare risoluzione e contrasto
prima di inviare un documento.
♦
L’impostazione predefinita della
risoluzione è NORMALE. L’impostazione
predefinita del contrasto è AUTO.
♦
Regolare le impostazioni ogni volta che non
si utilizzano le impostazioni predefinite.
Nota:
le impostazioni della risoluzione e del
contrasto hanno effetto solo per la
trasmissione di un documento, non per la
ricezione.
Impostazioni della risoluzione
NORMALE
FINEUtilizzare FINE per
Utilizzare NORMALE per i
documenti comuni. In questo
modo si ottiene la massima
velocità di trasmissione.
documenti contenenti
caratteri piccoli o disegni
particolareggiati.
3. Invio dei fax
2
1
2 Chiudere il coperchio premendo
bene su entrambi gli angoli
anteriori.
SUPER FINE
MEZZI TONI
Utilizzare SUPER FINE
per documenti contenenti
lettere o disegni
estremamente piccoli.
Usare i MEZZI TONI per
fotografie ed illustrazioni.
L'originale verrà riprodotto
in 64 tonalità di grigio.
Impostazioni del contrasto
AUTOUsare AUTO per
documenti normali.
SCUROUsare SCURO per
documenti poco leggibili.
27
Invio di un fax: selezione normale
1
Caricare il documento (o i documenti).
• La risoluzione e il contrasto non
possono essere regolati se non è
stato caricato il documento.
RISOLUZIONE/
2 Premere una o più volte,
MODO RICEZIONE
fino a quando sul display vengono
visualizzati la risoluzione ed il
contrasto desiderati.
• La prima volta che si scorre l'elenco
delle impostazioni della risoluzione,
l'impostazione del contrasto AUTO
viene visualizzata a fianco di ogni
impostazione della risoluzione. La
seconda volta che si scorre l'elenco,
viene visualizzata l'impostazione del
contrasto SCURO.
Nota: per trasmettere nella risoluzione
SUPER FINE, anche l'apparecchio
ricevente deve avere quella risoluzione.
Se si preferisce usare FINE come
impostazione predefinita per la
risoluzione, modificare l’impostazione
“PRIORITA' FINE” (p. 49).
Invio di un fax: selezione normale
Nella selezione normale sollevare il
microtelefono (oppure premere
ALTOPARLANTE
) e comporre il numero,
premendo i tasti numerici.
♦ Se una persona risponde, è possibile
parlare con l’interlocutore attraverso il
microtelefono prima di trasmettere il
fax.
♦ La composizione normale consente di
ascoltare la linea e di assicurarsi che
l’altro apparecchio fax risponda.
1
Caricare il documento (o i documenti).
RISOLUZIONE/
•
Se lo si desidera, premere per
MODO RICEZIONE
impostare la risoluzione e/o il contrasto.
2
Sollevare il microtelefono o premere
ALTOPARLANTE
. Ascoltare il tono di centrale.
3 Comporre il numero di fax
dell’apparecchio ricevente
(premendo i tasti numerici).
•
Se si tratta di un centralino privato di
tipo Flash e si sta componendo un
numero verso l'esterno, premere ,
R
attendere il collegamento con la linea
esterna e quindi comporre il numero.
4 Attendere il collegamento. Si sentirà
un tono di fax oppure l’interlocutore
che risponde.
• Se l'interlocutore risponde,
chiedergli di premere il tasto Invio
(se è stato premuto , alzare il
ALTOPARLANTE
microtelefono per parlare con l’altra
persona). L’apparecchio ricevente
emetterà un tono di fax.
5
Quando si sente il tono di fax, premere
INVIO/
MEMORIA
. Riagganciare il microtelefono.
• Se la trasmissione viene completata
con esito positivo, l’apparecchio fax
emette un bip.
28
Invio di un fax: selezione automatica
• Se si verifica un errore, il fax emette
tre bip e stampa un rapporto
operativo per informare l’utente del
problema (p. 56).
Nota: se la trasmissione non viene
terminata con esito positivo e sul
display viene visualizzato il messaggio
[INCEPP.DOCUMENTO], rimuovere il
documento come spiegato a pagina 67.
Invio di un fax: selezione automatica
I numeri di fax e di telefono di uso più
frequente possono essere memorizzati
nei tasti rapidi e nei numeri veloci.
♦ Per comporre un numero
memorizzato in un tasto rapido, basta
semplicemente premere il tasto rapido
corrispondente. Sono disponibili 36
tasti rapidi in tutto. (Nota: applicare le
etichette ai tasti rapidi come illustrato
a pagina 5.)
♦ Per comporre un numero
memorizzato in un numero veloce,
premere seguito dal numero
veloce a 2 cifre, quindi premere
MEMORIA
veloci in totale.
Nota: anche gli indirizzi e-mail possono
essere memorizzati nei tasti rapidi e nei
numeri veloci (vedere a pagina 20).
NUMERI VELOCI
INVIO/
. Sono disponibili 63 numeri
Memorizzazione di numeri di fax
e di telefono
Eseguire le operazioni descritte di
seguito per memorizzare un numero di
fax o di telefono per mezzo del pannello
comandi dell’apparecchio.
♦ I numeri di fax o di telefono possono
anche essere memorizzati utilizzando
la pagina Web dell’apparecchio. Per
accedere alla pagina Web, vedere a
pagina 18.
1 Premere , , quindi .
FUNZIONE
2 Per memorizzare un numero in un
tasto rapido, premere il tasto rapido
desiderato.
Per memorizzare un numero in un
numero veloce, premere e
immettere il numero a 2 cifre
desiderato (da 01 a 63).
Display: [SELEZ.TIPO DESTINAT.]
NUMERI VELOCI
• Nel caso in cui si preferisca che sia
l’apparecchio a suggerire un tasto
rapido / numero veloce al termine
della procedura, premere .
3 Premere per selezionare
“FAX”.
Display: [# FAX MODO]
4 Immettere il numero di fax o di
telefono servendosi dei tasti
numerici (max. 32 cifre). (Nota: non
si può immettere uno spazio.)
3. Invio dei fax
•
Per correggere un errore, premere
CANC
.
29
Invio di un fax: selezione automatica
• Se occorre una pausa tra qualsiasi
cifra per accedere ad un servizio
speciale oppure ad una linea
esterna, premere . La pausa
FUNZIONE
verrà rappresentata con un trattino
(due secondi per pausa). In una riga
si possono inserire varie pause.
• Se si tratta di un centralino locale
privato tipo Flash, e si sta
memorizzando un numero per una
linea esterna, premere , poi
premere per inserire una
FUNZIONE
R
pausa, quindi immettere il numero
del fax oppure il numero telefonico
vocale. (Quando si compone il
numero di selezione automatica, si
selezionerà automaticamente verso
l'esterno, senza aver bisogno di
premere il tasto .)
R
• Se si tratta di un centralino locale
privato, che richiede la composizione
di un numero per comporre un
numero verso l'esterno e si sta
memorizzando un numero per la
linea esterna, immettere il numero,
premere per inserire una
pausa e quindi immettere il numero
dell'apparecchio ricevente. (Quando
si compone il numero di selezione
automatica, si seleziona
automaticamente verso l'esterno,
senza aver bisogno di comporre il
numero per la linea esterna.)
FUNZIONE
INVIO/
5 Premere .
MEMORIA
6 Immettere il nome del destinatario
(max. 20 caratteri).
• Per informazioni sull’uso dei tasti con
le lettere, vedere a pagina 6.
INVIO/
7 Premere .
MEMORIA
• Se al passo 2 è stato selezionato un
tasto rapido o un numero veloce, il
display mostrerà per qualche istante
la dicitura [MEMORIZZATO], seguita
da [NUOVO NUMERO]. Andare al
passo 8.
• Se al passo 2 non è stato
selezionato un tasto rapido o un
numero veloce, il display mostrerà il
primo tasto rapido, o numero veloce,
disponibile. Se il numero proposto è
INVIO/
accettabile, premere e andare
MEMORIA
al passo 8. In caso contrario,
premere il tasto rapido desiderato
oppure premere e
NUMERI VELOCI
immettere il numero veloce a due
cifre desiderato, quindi andare al
passo 8.
8 Ritornare al passo 2 per
memorizzare un altro numero
STOP
oppure premere per uscire.
• Per verificare che un numero di
selezione automatica sia stato
memorizzato correttamente,
stampare la lista destinazioni come
descritto a pagina 55.
30
Invio di un fax: selezione automatica
Modifica e cancellazione dei
numeri di selezione automatica
Per apportare delle modifiche ad un
numero di selezione automatica
memorizzato in precedenza oppure per
cancellarlo, procedere come indicato di
seguito.
1 Premere , , quindi .
FUNZIONE
2 Premere il tasto rapido (oppure
premere e immettere il
numero veloce a 2 cifre) del numero
da modificare o cancellare. (In
alternativa, premere o
fino alla comparsa del numero,
quindi premere .)
Display: [1=MODIFICA,2=CANC.]
NUMERI VELOCI
3 Premere per modificare
oppure per cancellare.
• Se si è selezionato “CANC.”, andare
al passo 7.
4 Se si è selezionato “MODIFICA”,
apportare le modifiche desiderate al
numero.
• Premere oppure per
spostare il cursore sulla cifra (o le
cifre) da modificare, quindi immettere
la nuova cifra. La nuova cifra
sostituirà la vecchia cifra.
• Se non si desidera modificare il
numero, andare direttamente al
passo 5.
INVIO/
5 Premere .
MEMORIA
6 Apportare le modifiche desiderate al
nome.
• Premere oppure per
portare il cursore sulla lettera (o le
lettere) da modificare, quindi
premere il tasto con la lettera
appropriato. La nuova letterà
sostituirà la vecchia lettera.
• Se non si desidera modificare il
nome, andare direttamente al passo
7.
INVIO/
7 Premere .
MEMORIA
8 Ritornare al passo 2 per modificare
o cancellare un altro numero oppure
STOP
premere per uscire.
Uso di un numero di selezione
automatica per l’invio di un fax
1 Caricare il documento (o i
documenti).
RISOLUZIONE/
Se lo si desidera, premere
per impostare la risoluzione e/o il
contrasto.
MODO RICEZIONE
2 Selezionare il numero di fax usando
uno dei metodi descritti di seguito:
• Selezione con i tasti rapidi: se il
numero è stato memorizzato in un
tasto rapido, premere il tasto rapido
corrispondente.
3. Invio dei fax
31
Invio di un fax: selezione automatica
• Selezione con numeri veloci: se il
numero è stato memorizzato in un
numero veloce, premere e
NUMERI VELOCI
immettere il numero veloce per
mezzo dei tasti numerici. Assicurarsi
che la destinazione corretta appaia
sul display (in caso contrario,
STOP
premere ), quindi premere
INVIO/
MEMORIA
.
• Selezione con ricerca: premere
oppure fino alla
comparsa del nome, o del numero,
dell’interlocutore sul display, quindi
INVIO/
premere .
MEMORIA
3 Selezione e trasmissione avranno
luogo automaticamente.
• Per annullare la trasmissione,
STOP
premere .
• Se la trasmissione viene completata
con esito positivo, l’apparecchio fax
emette un bip.
• Se si verifica un errore, il fax emette
tre bip e stampa un rapporto
operativo per informare l’utente del
problema (p. 56).
Effettuazione di una chiamata vocale con
un numero di selezione automatica
Selezione con i tasti rapidi:
sollevare il
microtelefono e premere il tasto rapido.
Selezione con numeri veloci:
il microtelefono, premere , quindi
sollevare
NUMERI VELOCI
immettere il numero veloce a 2 cifre
servendosi dei tasti numerici.
Selezione con ricerca: premere
oppure fino alla comparsa del
nome (o del numero) dell’interlocutore,
quindi sollevare il microtelefono.
(In alternativa, sollevare per prima cosa
il microtelefono, cercare il numero,
INVIO/
quindi premere .)
MEMORIA
Inviare un fax con selezione
diretta da tastiera
Utilizzare questo metodo per comporre
un numero di fax completo senza usare
il microtelefono.
1
Caricare il documento (o i documenti).
RISOLUZIONE/
•
Se lo si desidera, premere per
MODO RICEZIONE
impostare la risoluzione e/o il contrasto.
2 Immettere il numero
dell’apparecchio ricevente
servendosi dei tasti numerici.
• Se occorre una pausa tra qualsiasi
cifra per accedere ad un servizio
speciale oppure ad una linea
esterna, premere . La pausa
verrà rappresentata con un trattino
(due secondi per pausa). In una riga
si possono inserire varie pause.
FUNZIONE
32
Invio di un fax: selezione automatica
•
Se si sta utilizzando un centralino
locale privato tipo Flash e si sta
componendo un numero verso
l'esterno, premere , premere
R
per inserire una pausa, quindi inserire
il numero dell'apparecchio ricevente.
• Se si sta utilizzando un centralino
locale ed è necessario comporre un
numero per effettuare una chiamata
all'esterno, inserire il numero,
premere per inserire una
pausa, quindi inserire il numero
dell'apparecchio ricevente.
3
Controllare il display. Se il numero
visualizzato è corretto, premere .
•
Se il numero non è corretto, premere
STOP
quindi immettere di nuovo le cifre
corrette.
Richiamata
È possibile richiamare
automaticamente l'ultimo numero
composto sull’apparecchio fax.
FUNZIONE
MEMORIA
per cancellare le cifre errate,
FUNZIONE
INVIO/
3 Se si sta inviando un fax, premere
INVIO/
MEMORIA
. La composizione del
numero ha inizio.
Se si sta effettuando una chiamata
telefonica, sollevare il
microtelefono. La composizione del
numero ha inizio.
Nota: se la trasmissione non viene
terminata con esito positivo e sul
display viene visualizzato il messaggio
[INCEPP.DOCUMENTO], rimuovere il
documento come spiegato a pagina
67.
Riselezione automatica
Se si usa la selezione automatica
(compresa la selezione diretta da
tastiera) per inviare un fax e la linea è
occupata, l'apparecchio fax richiamerà
automaticamente il numero per tre
volte, a intervalli di cinque minuti.
Durante questo periodo di tempo, sul
display apparirà la scritta
[RICHIAMATA], seguita dal numero
che si cerca di chiamare. Mentre il
messaggio viene visualizzato, non sarà
possibile selezionare nessun altro
numero.
3. Invio dei fax
1
Caricare il documento (o i documenti).
RISOLUZIONE/
• Se lo si desidera, premere
MODO RICEZIONE
per impostare la risoluzione e/o il
contrasto.
2 Premere una volta.
Assicurarsi che il numero sul display
corrisponda al numero da chiamare.
♦ Per cancellare il messaggio e
interrompere la riselezione
STOP
automatica, premere .
In certe condizioni, la richiamata
automatica potrebbe interrompersi
prima che siano stati effettuati i tre
tentativi di richiamata.
33
Numerazione pagine a lotti
Numerazione pagine a lotti
Utilizzare questa funzione per
aggiungere una barra e il numero totale
di pagine dopo ciascun numero di
pagina delle pagine di fax trasmesse
(per esempio, "P. 1/5", "P. 2/5", ecc.).
Ciò consente al ricevente di verificare
le pagine eventualmente mancanti.
1
Caricare il documento (o i documenti).
2
Premere , quindi per
visualizzare [
FUNZIONE
CONTATORE PAGINE
].
3 Premere .
Display: [
4
Immettere il numero totale di pagine (da
“01” a “99”) servendosi dei tasti numerici.
Esempio: 5 pagine .
5
Se lo si desidera, premere per
impostare la risoluzione e/o il contrasto.
IMPOSTA (01-99)]
RISOLUZIONE/
MODO RICEZIONE
6 Chiamare l’apparecchio ricevente e
inviare il fax.
Invio di un fax dalla memoria
Per aumentare la velocità di
trasmissione, è possibile inviare un fax
dalla memoria dell’apparecchio. Dopo
la trasmissione il fax viene cancellato
automaticamente dalla memoria.
Nota: in caso di guasto
nell’alimentazione durante l’invio di un
fax dalla memoria, sarà necessario
ripetere l’operazione.
Per inviare un fax dalla memoria,
INVIO/
caricare il documento, premere ,
MEMORIA
quindi comporre il numero, servendosi
di uno dei metodi descritti di seguito.
(Si noti che non è possibile selezionare
una destinazione e-mail.)
♦ Premere un tasto rapido.
♦
Premere , immettere un numero
veloce a 2 cifre, quindi premere .
♦
Immettere il numero di fax servendosi dei
tasti numerici, quindi premere .
NUMERI VELOCI
INVIO/
MEMORIA
INVIO/
MEMORIA
•
Per annullare l’immissione di un numero
a lotto, rimuovere il documento
STOP
dall’alimentatore o premere .
•
Se il numero di pagine effettivamente
trasmesse non coincide con il numero
immesso per il lotto, l'allarme risuonerà
e sul display apparirà il messaggio
[
ERRORE CONTAT.PAG.
apparirà inoltre nella colonna
]. “ERR.PAG”
NOTE
rapporto operativo, se questo viene
stampato.
34
del
♦ Premere ripetutamente per
selezionare un numero di selezione
automatica, quindi premere .
INVIO/
MEMORIA
♦ Premere per selezionare
l’ultimo numero selezionato, quindi
INVIO/
premere .
Se appare [MEMORIA PIENA],
consultare la sezione Se la memoria si riempie a pagina 40.
MEMORIA
4. Ricezione dei fax
Modalità TEL/FAX
Modalità TEL/FAX
Per selezionare il modo TEL/FAX,
premere (senza documenti
nell’alimentatore) fino alla comparsa di
[TEL/FAX] sul display.
Quando la modalità di ricezione è
impostata su TEL/FAX, l’apparecchio
risponde automaticamente a tutte le
chiamate dopo quattro squilli (il numero
di squilli non può essere modificato).
Dopo aver risposto, l’apparecchio fax
monitorerà la linea per circa cinque
secondi per verificare se si sta
trasmettendo un tono di fax.
RISOLUZIONE/
MODO RICEZIONE
♦ Se l’apparecchio fax rileva un tono di
fax (ciò significa che la chiamata è di
un fax), esso comincerà
automaticamente a ricevere il fax.
♦
Se l’apparecchio non rileva un tono di
fax (il che significa che la chiamata è
una chiamata vocale oppure una
chiamata fax composta manualmente),
esso emetterà uno squillo speciale per
15 secondi per avvertire l’utente che
deve sollevare il microtelefono (per
modificare il numero di secondi, vedere
a p. 49 e “DURATA SQUILLI” a p. 50).
Se non si risponde entro questo
periodo di tempo, l’apparecchio fax
trasmetterà un segnale acustico di fax
all'altro apparecchio per consentire alla
parte chiamante di inviare
manualmente un fax.
Uso della modalità AUTO
Per selezionare il modo AUTO,
RISOLUZIONE/
premere (senza documenti
nell’alimentatore) fino alla comparsa di
[AUTO] sul display.
Nella modalità AUTO, l’apparecchio
risponde automaticamente a tutte le
chiamate dopo due squilli e riceve i fax
in arrivo.
MODO RICEZIONE
♦ Se si solleva il microtelefono prima
che l'apparecchio risponda, si potrà
parlare con l'altra parte e/o ricevere
un fax, come spiegato nella sezione
Utilizzo del modo MANUALE a
pagina 36.
Per cambiare il numero di squilli
dopo i quali l’apparecchio risponde
alle chiamate nella modalità AUTO,
modificare l’impostazione “NUMERO
SQUILLI” (p. 49).
L’apparecchio riduce
automaticamente i fax ricevuti per
adattarli al formato della carta. Se si
preferisce stampare tutti i fax in
formato intero, modificare
l’impostazione “SCALA IN RX” (pp.
49 e 53).
fax
4. Ricezione dei
Nota: solo l’apparecchio emetterà uno
squillo speciale. Un telefono interno
non squillerà dopo che l’apparecchio
ha risposto inizialmente alla chiamata.
35
Utilizzo del modo MANUALE
Utilizzo del modo MANUALE
Per selezionare il modo MANUALE,
premere (senza documenti
nell’alimentatore) fino alla comparsa di
[MANUALE] sul display.
Nel modo MANUALE, per rispondere a
tutte le chiamate, fax inclusi, occorre
sollevare il microtelefono
dell’apparecchio oppure un telefono
interno collegato alla stessa linea.
Rispondere con il microtelefono
del fax
Importante: se nell'alimentatore
dell'apparecchio è presente un
documento, toglierlo prima di eseguire
le operazioni descritte di seguito.
RISOLUZIONE/
MODO RICEZIONE
1 Quando l’apparecchio fax squilla,
sollevare il microtelefono.
2 Se si sente un tono di fax, aspettare
fino a quando il display mostra
[RICEZIONE], quindi riagganciare il
microtelefono.
• Se [RICEZIONE] non appare
(oppure se l'opzione ricezione
segnale fax è stata impostata su NO
INVIO/
(pp. 49, 51)), premere per
avviare la ricezione.
MEMORIA
3 Se l'interlocutore dall'altra parte in
un primo momento parla e poi
desidera inviare un fax, dopo aver
INVIO/
parlato, premere . (Premere
prima che il mittente prema il suo
tasto di invio.)
MEMORIA
Rispondere da un telefono
interno
Importante: se nell'alimentatore
dell'apparecchio è presente un
documento, toglierlo prima di eseguire
le operazioni descritte di seguito.
1 Rispondere con il telefono interno
quando squilla.
2 Se si sente un leggero segnale
acustico di fax, attendere fino a
quando il proprio apparecchio fax
risponde (il telefono interno verrà
disattivato), quindi riagganciare.
3 Se l’apparecchio fax non risponde,
oppure se l'interlocutore dall'altra
parte parla e poi vuole inviare un
fax, premere una volta e due
volte sul telefono esterno
(solo su un telefono con selezione a
tastiera multifrequenza). Ciò
segnala all’apparecchio fax di
iniziare la ricezione. Riagganciare.
• L’operazione di cui sopra è
necessaria se l’impostazione
“SEGNALE FAX RX” è stata
configurata su NO (pp. 49 e 51).
• Per utilizzare un numero diverso da
“5” per avviare la ricezione del fax,
modificare l’impostazione “NR. FAX
REMOTO” (vedere a pagina 49).
• Quando sul display appare
[RICEZIONE], riagganciare.
36
Ricezione in memoria
Ricezione in memoria
Nelle situazioni in cui la stampa non è
possibile - come quando l'apparecchio
fax esaurisce la carta, la cartuccia di
stampa deve essere sostituita o in caso
di inceppamenti della carta - i fax in
arrivo vengono ricevuti in memoria.
Quando si riceve un fax nella memoria,
[FAX IN MEMORIA] apparirà sul
display; il messaggio si alterna con un
altro indicante il problema verificatosi.
Una volta risolto il problema, i fax
memorizzati saranno stampati
automaticamente.
♦ In caso di ricezione di documenti in
memoria perchè il fax ha esaurito la
carta, assicurarsi di aggiungere carta
dello stesso formato di quella usata
precedentemente; in caso contrario, il
formato della carta per la stampa non
corrisponderà a quello del fax.
Capacità della memoria
Quando la funzione Ricezione sicura è
attivata (p. 46), la memoria può
contenere circa 100 pagine. Le pagine
saranno conservate nella memoria
anche in caso di spegnimento o di
interruzione dell’alimentazione.
Quando la funzione Ricezione sicura
non è attivata, la memoria può
contenere circa 250 pagine.
Attenzione: quando la funzione
Ricezione sicura non è attivata, in caso
di spegnimento o di interruzione
dell’alimentazione i fax in memoria
saranno cancellati.
♦ In caso di cancellazione dei fax in
memoria, al ripristino
dell’alimentazione sarà stampato un
RAPPORTO CANCELLAZIONE. Tale
rapporto fornisce informazioni sui fax
cancellati, compresi i numeri di fax
degli apparecchi di trasmissione, se
disponibili.
fax
4. Ricezione dei
Nota: se nella memoria sono presenti
100 o più pagine (il display mostra un
utilizzo della memoria pari al 40% o
INVIO/
superiore quando si preme ), le
trasmissioni di fax o di e-mail
potrebbero risultare impossibili. La
trasmissione sarà di nuovo possibile
dopo la stampa dei fax presenti in
memoria.
MEMORIA
37
5. Esecuzione delle copie
L’apparecchio può essere utilizzato
come copiatrice. Per effettuare le copie,
seguire i passi riportati sotto.
Fascicolazione delle copie
L’apparecchio è inizialmente impostato
per non fascicolare le copie. Se si
desidera fascicolare le copie come
indicato di seguito, modificare
l’impostazione “COPIA FASCICOLATA”
configurandola su SI (pp. 49 e 53).
Originali
C
B
A
Con fascicolatura
(COPIA FASCICOLATA)
C
C
B
B
A
A
Senza fascicolatura
(COPIA MULTIPLA)
A
B
A
C
B
C
Esempio: due copie
ciascuno per 3 originali
1
Caricare il documento (o i documenti).
(Massimo di 20 fogli in formato A4.)
RISOLUZIONE/
•
Se lo si desidera, premere per
MODO RICEZIONE
impostare la risoluzione e/o il contrasto.
2
Selezionare le seguenti impostazioni
di copia secondo la necessità:
3 Quando si è pronti per copiare,
premere .
Se appare il messaggio [MEMORIA
PIENA]...
Se si collocano molti originali
nell’alimentatore, la memoria potrebbe
riempirsi prima di poter sottoporre a
scansione tutte le pagine (il display
visualizzerà il messaggio [MEMORIA PIENA]). In tal caso, vengono copiate
solo le pagine già sottoposte a
scansione, mentre le altre pagine
vengono espulse automaticamente.
Ripetere la procedura di copia per le
altre pagine, compresa la pagina in
corso di scansione quando la memoria
si è riempita.
Nota: in alcuni casi non è possibile
effettuare una copia dell'originale, per
esempio se si sceglie un'impostazione
ad alta risoluzione e/o se l'originale
contiene una quantità di dettagli tale da
riempire la memoria prima della fine
della scansione.
COPIA/AIUTO
• Ingrandimento/riduzione: premere
oppure per selezionare
la percentuale: 100%, 125%, 135%,
200%, 70%, 88% o 94%.
Impostazione predefinita: 100%.
•
Numero di copie per originale:
immettere un numero compreso fra 1 e
99.
Impostazione predefinita: 1
Esempio: premere per due copie
38
6. Funzioni speciali
Trasmissione seriale
Trasmissione seriale
Lo stesso documento può essere inviato a
più destinazioni fax o e-mail (fino a un
massimo di 20) in un’unica operazione.
♦
Le destinazioni devono essere tutte fax o
tutte e-mail. Non è possibile mescolare
le destinazioni fax a quelle e-mail.
♦ È possibile selezionare solo
destinazioni memorizzate nei tasti
rapidi o nei numeri veloci. (Non è
possibile immettere un numero di fax
o un indirizzo e-mail completi.)
1
Caricare il documento (o i documenti).
RISOLUZIONE/
•
Se lo si desidera, premere per
impostare la risoluzione e/o il contrasto.
2 Premere .
SERIALE
MODO RICEZIONE
3 Premere per effettuare una
trasmissione seriale a destinazioni
FAX, oppure premere per
effettuare una trasmissione seriale
a destinazioni E-MAIL.
4 Selezionare una destinazione
utilizzando uno dei seguenti metodi:
• Premere un tasto rapido.
5 Premere per immettere la
destinazione.
6 Ripetere i passi 4 e 5 per ciascuna
delle altre destinazioni desiderate
(fino a un massimo di 20).
•
Si può premere per scorrere e
controllare le destinazioni immesse. Per
eliminare una destinazione, premere
CANC
quando essa compare.
7 Al termine della selezione delle
INVIO/
destinazioni, premere .
MEMORIA
• Se si sta effettuando una
trasmissione seriale a destinazioni
fax, la trasmissione avrà inizio.
• Se si sta eseguendo una
trasmissione seriale a destinazioni
e-mail, è possibile premere
SCAN A E-Mail
le opzioni e-mail (vedere i passi da 4
a 6 a pagina 23). Quando si è pronti
per avviare la trasmissione, premere
INVIO/
MEMORIA
.
per selezionare
• Premere e immettere un
numero veloce a 2 cifre.
NUMERI VELOCI
• Premere o fino a
quando la destinazione desiderata
appare sul display.
• Premere ,
oppure (solo per le
destinazioni e-mail).
• Nel caso di fax, un rapporto
operativo viene stampato
automaticamente dopo il
completamento della trasmissione
seriale. Se una qualunque
destinazione della colonna “Note”
del rapporto è contrassegnata
dall’indicazione “Occupato” o
presenta un codice d’errore di
comunicazione, occorrerà inviare
nuovamente il documento a tali
destinazioni.
39
speciali
6. Funzioni
Trasmissione seriale
Se la memoria si riempie...
Se la memoria si riempie durante la
scansione, sul display apparirà la
scritta [MEMORIA PIENA].
INVIO/
♦ Premere per inviare le
pagine memorizzata fino a quel
momento (le rimanenti pagine
saranno espulse
automaticamente). Dopo la
trasmissione la memoria verrà
svuotata e sarà possibile
trasmettere le pagine rimanenti. Si
dovrà inoltre trasmettere la pagina
in corso di scansione quando la
memoria si è riempita.
MEMORIA
♦ Per annullare l’intera trasmissione,
STOP
premere .
Trasmissione seriale mediante
un tasto di gruppo
Se tutti gli apparecchi fax verso i quali
eseguire la trasmissione seriale sono
stati programmati in un tasto di gruppo
(vedere Memorizzazione dei numeri nei tasti di gruppo qui di seguito), è
possibile effettuare l'operazione di
trasmissione seriale con la procedura
semplificata seguente:
•
Se si tratta di un gruppo e-mail, è
possibile premere
SCAN A E-Mail
per selezionare le opzioni e-mail
(vedere i passi 4-6 a pagina 23).
Quando si è pronti per avviare la
INVIO/
trasmissione, premere .
MEMORIA
Memorizzazione di destinazioni
nei tasti di gruppo
Eseguire le operazioni descritte di
seguito per memorizzare un gruppo di
destinazioni in un tasto di gruppo.
♦ I tasti rapidi 33/G1 e 34/G2 sono
utilizzabili come tasti di gruppo. È
impossibile programmare
simultaneamente un tasto come tasto
di gruppo e tasto rapido.
♦ È possibile memorizzare fino a 20
destinazioni fax o e-mail in un unico
tasto di gruppo.
♦
Le destinazioni devono essere tutte fax o
tutte e-mail. Non è possibile mescolare
le destinazioni fax a quelle e-mail.
♦ In un tasto di gruppo si possono
memorizzare solo tasti rapidi oppure
numeri veloci. Non si possono
memorizzare dei numeri completi.
1
Premere , quindi fino alla
comparsa di [
FUNZIONE
REGISTRAZIONI
] .
1
Caricare il documento (o i documenti).
RISOLUZIONE/
•
Se lo si desidera, premere per
MODO RICEZIONE
impostare la risoluzione e/o il contrasto.
2 Premere il tasto di gruppo
appropriato ( oppure ).
•
Se si tratta di un gruppo fax, la
trasmissione avrà inizio.
40
33/G134/G2
2
Premere , quindi fino alla
comparsa di [
3
Premere (IMPOSTA) per
INSERIMENTO GRUPPI
memorizzare un gruppo. (Premere
(CANC.) per cancellare un gruppo.)
•
Se appare il messaggio
MEM.GRUPPO PIENO
[
], significa che
entrambi i tasti sono già stati
]
.
Identificazione del chiamante (richiede l’apposito servizio)
programmati. Cancellare uno dei tasti
e memorizzare un gruppo.
4 Premere il tasto di gruppo da
utilizzare ( oppure ). (Se
si sta cancellando un tasto di
gruppo, premere il tasto di gruppo
da cancellare e andare al passo 8.)
33/G134/G2
• Se appare il messaggio [GIA'
MEMORIZZATO] oppure [RAPIDO
MEMORIZZATO], significa che il
tasto è già stato programmato.
Cancellare il tasto o provare l’altro
tasto di gruppo.
5 Selezionare una destinazione
utilizzando uno dei seguenti metodi:
• Premere un tasto rapido.
• Premere e immettere un
numero veloce a 2 cifre.
NUMERI VELOCI
• Premere o fino a quando
la destinazione desiderata appare
sul display.
• Premere ,
oppure (solo per le
destinazioni e-mail).
8 Al termine dell’immissione delle
destinazioni, premere .
9 Premere per uscire.
Identificazione del chiamante
(richiede l’apposito servizio)
Importante:
funzione, è necessario abbonarsi ad un
servizio d'identificazione del chiamante
della società telefonica utilizzata.
L’apparecchio potrebbe non essere
compatibile con alcuni servizi di
identificazione del chiamante.
Se ci si abbona ad un servizio
d'identificazione del chiamante presso la
società telefonica utilizzata, è possibile
impostare l’apparecchio in modo da
visualizzare il nome e il numero del
chiamante quando si riceve una chiamata.
1 Premere , quindi fino
alla comparsa di [
2 Premere , quindi fino
6 Premere per immettere la
destinazione.
7 Ripetere i passi 5 e 6 per ciascuna
delle altre destinazioni desiderate
(fino a un massimo di 20).
alla comparsa di [
3 Premere (SI) per attivare la
funzione. (Per disattivare questa
funzione, premere .)
INVIO/
MEMORIA
STOP
per utilizzare questa
FUNZIONE
SETTAGGIO OPZ].
ID CHIAMANTE].
speciali
6. Funzioni
• Si può premere per scorrere e
controllare le destinazioni immesse.
Per eliminare una destinazione,
premere quando essa
compare.
CANC
STOP
4 Premere per uscire.
41
Identificazione del chiamante (richiede l’apposito servizio)
Nota: alcuni servizi di identificazione
del chiamante potrebbero non fornire il
nome del chiamante. In tal caso,
quando si riceve una chiamata viene
visualizzato solo il numero telefonico.
Messaggi sul display
Se non sono disponibili informazioni sul
chiamante, al momento dello squillo
dell’apparecchio viene visualizzato uno
dei seguenti messaggi.
NO
SERVIZIO
ERRORE ID
CHIAM
OLTRE
L’AREA
CHIAMATA
PRIVATA
Non è stata ricevuta
alcuna informazione sul
chiamante. Assicurarsi che
il servizio sia stato attivato.
Dei disturbi sulla linea
telefonica hanno impedito la
ricezione delle informazioni
sul chiamante.
La chiamata è stata
effettuata da un’area priva
del servizio di
identificazione chiamante,
oppure il servizio non è
compatibile con il proprio.
Su richiesta del chiamante, le
informazioni per l’identificazione
non vengono fornite.
Lista delle identificazioni dei chiamanti
L’apparecchio mantiene un file registro degli
ultimi 30 fax e chiamate ricevuti (lista delle
identificazioni dei chiamanti). È possibile
visualizzare tale lista e selezionare
automaticamente un numero ivi contenuto.
♦ La lista può anche essere stampata.
Vedere a pagina 55.
1 Premere fino alla comparsa di
[<
RIVEDI CHIAM>].
2 Premere o per scorrere
la lista
.
STOP
• Per uscire dalla lista, premere .
3
Per comporre un numero, visualizzarlo e:
• Fax: caricare il documento e
INVIO/
premere . La trasmissione
avrà inizio.
MEMORIA
• Chiamata vocale: sollevare il
microtelefono. La selezione del
numero avrà inizio automaticamente.
Eliminazione di chiamate dalla
lista
Per eliminare una singola chiamata
dalla lista, visualizzare la chiamata e
premere .
Per eliminare tutte le chiamate dalla lista,
tenere premuto per 3 secondi
mentre si visualizzano i numeri della lista.
Blocco delle chiamate
telefoniche vocali
♦
La lista è disponibile solo se si dispone
del servizio di identificazione chiamante
e se tale funzione è stata attivata.
♦ Dopo la ricezione di 30 chiamate,
ogni nuova chiamata cancellerà
quella più vecchia.
42
Quando l’identificazione del chiamante è
attiva, la funzione anti ricezione fax
bloccherà sia le chiamate vocali sia i fax
provenienti dal numero anti ricezione
specificato (vedere a pagina 43).
Blocco dei fax indesiderati
Blocco dei fax indesiderati
La funzione Anti ricezione fax blocca la
ricezione di fax provenienti da un
numero di fax specificato dall’utente.
Per utilizzare questa funzione, inserire il
numero che si desidera bloccare. È
possibile immettere un solo numero.
1 Premere , quindi fino
alla comparsa di [
FUNZIONE
REGISTRAZIONI].
2 Premere , quindi fino
alla comparsa di [
# ANTI RICEZ].
3 Premere (IMPOSTA) per
memorizzare un numero anti
ricezione.
(Per cancellare un numero
memorizzato in precedenza,
premere (CANC.) e andare al
passo 5.)
4 Immettere il numero servendosi dei
tasti numerici (max. 20 cifre).
INVIO/
5 Premere .
MEMORIA
STOP
6 Premere per uscire.
• Quando un fax è bloccato (oppure
una chiamata vocale, nel caso in cui
si stia utilizzando la funzione di
identificazione chiamante), viene
stampato un rapporto operativo
(pagina 56) (a meno che l’opzione
“RAPPORTINO” descritta a pagina
50 non sia stata impostata su “NON
STAMPARE”).
Scansione duplex
La scansione duplex è utile per la
trasmissione o la copia di documenti su
due facciate. Quando questa funzione è
attivata, basta semplicemente
introdurre il documento (tutte le pagine)
nell’apparecchio una volta, rivoltare la
pila e introdurla di nuovo. L’apparecchio
metterà automaticamente nell'ordine
corretto le pagine (lato anteriore della
prima pagina, lato posteriore della
prima pagina, lato anteriore della
seconda pagina, ecc.).
♦ Si noti che i lati bianchi vanno inclusi
quando si sottopongono le pagine a
scansione (se il numero delle pagine
non è lo stesso ogni volta che la
macchina esegue la scansione della
pila, ne risulterà un errore).
1 Caricare i documenti. Assicurarsi
che le pagine siano con la facciata
anteriore verso il basso, con la
prima pagina in fondo.
RISOLUZIONE/
•
Se lo si desidera, premere per
MODO RICEZIONE
impostare la risoluzione e/o il contrasto.
INVIO/
2 Premere e poi .
DUPLEX
MEMORIA
3 Eseguire tutte le operazioni
necessarie per l'operazione di
copiatura o di trasmissione.
4
Quando tutte le pagine del documento
sono state sottoposte a scansione,
rivoltare la pila (non cambiare l'ordine
delle pagine) e caricarla di nuovo.
INVIO/
5 Premere .
MEMORIA
speciali
6. Funzioni
43
Inoltro di fax via e-mail
Inoltro di fax via e-mail
Si può scegliere di convertire
automaticamente in e-mail i fax in arrivo
provenienti da determinati numeri di fax
(oppure da tutti i numeri di fax); i fax
saranno inoltrati ai destinatari e-mail
designati.
♦ Questa funzione fornisce un metodo
pratico per inoltrare i fax ricevuti a
qualcuno che si trova fuori ufficio.
♦ Questa funzione può anche essere
utilizzata per inviare copie di tutti i fax
ricevuti ad un amministratore per
l’archiviazione centralizzata dei
documenti.
Memorizzazione (o
cancellazione) di gruppi di
numeri di fax d’origine e di
indirizzi e-mail per l’inoltro
Per utilizzare la funzione di inoltro di fax via
e-mail, per prima cosa è necessario
memorizzare uno o più gruppi di numeri di
fax d’origine e di indirizzi e-mail per l’inoltro.
♦
In ciascun gruppo è possibile
memorizzare un solo numero di fax
d’origine e un solo indirizzo e-mail per
l’inoltro. Quando si riceve un fax,
l’apparecchio controlla ciascun gruppo
memorizzato; se il numero che ha
originato il fax ricevuto corrisponde ad
un numero di fax di uno dei gruppi,
l’apparecchio inoltrerà il fax
all’indirizzo e-mail di quel gruppo.
♦ Si può anche omettere l’immissione di
un numero di fax d’origine in un
gruppo e scegliere di inoltrare
all’indirizzo e-mail i fax provenienti da
tutti i numeri di fax d’origine.
♦ È possibile memorizzare fino a 10
gruppi.
1
Premere , quindi fino alla
comparsa di
FUNZIONE
[
RIC. FAX A E-MAIL
]
.
2 Premere , quindi per
visualizzare
INOLTRO] / [1=IMPOSTA, 2=CANC.]
[INDIRIZZO DI
3 Premere per selezionare
“IMPOSTA”.
•
Per cancellare un gruppo memorizzato
in precedenza, premere .
4
Immettere un numero a 2 cifre
compreso fra “01” e “10” (tale numero
viene utilizzato per identificare il
gruppo che si andrà a memorizzare).
•
Se si sta cancellando un gruppo,
immettere il numero a 2 cifre del gruppo
da cancellare e andare al passo 8.
5
Immettere il numero di fax d’origine.
Immettere il numero senza “+” o spazi.
• Se si desidera avere fax da tutti i
numeri di fax d’origine inoltrati,
andare direttamente al passo 6
senza immettere un numero di fax.
INVIO/
6 Premere .
MEMORIA
7 Immettere l’indirizzo e-mail al quale
inoltrare i fax.
• Per informazioni sull’uso dei tasti con
le lettere, vedere a pagina 6.
INVIO/
8 Premere .
9
Ritornare al passo 4 per memorizzare
(o cancellare) un altro gruppo oppure
premere per uscire.
MEMORIA
STOP
44
Inoltro di fax via e-mail
Attivazione (e disattivazione)
dell’inoltro di fax via e-mail
Dopo aver memorizzato uno o più gruppi
per l’inoltro di fax via e-mail, eseguire le
operazioni descritte di seguito per attivare
la funzione di inoltro fax via e-mail.
1
Premere , quindi fino alla
comparsa di
FUNZIONE
[
RIC. FAX A E-MAIL
]
.
2 Premere .
3
Premere per selezionare “SI”.
•
Per disattivare la funzione di ricezione
fax via e-mail, premere .
STOP
4 Premere per uscire.
Stampa dei fax inoltrati
L’apparecchio è inizialmente impostato
per stampare i fax ricevuti che sono stati
inoltrati. Se si preferisce che l’apparecchio
non stampi i fax inoltrati, eseguire le
operazioni descritte di seguito.
Stampa di un rapporto
L’apparecchio è inizialmente impostato
per stampare il rapporto di inoltro fax
solo in caso di errore. Se si desidera
che l’apparecchio stampi un rapporto
ogni volta che inoltra un fax ricevuto,
eseguire le operazioni descritte di
seguito.
1 Premere , quindi fino
alla comparsa di
[RIC.FAX A E-MAIL]
FUNZIONE
.
2 Premere , quindi fino
alla comparsa di [
RAPPORTI].
SETTAGGIO
3 Premere (STAMPA SOLO
ERRORE) per stampare un
rapporto solo in caso di errore;
premere (STAMPA SEMPRE)
per stampare un rapporto ogni volta
che si inoltra un fax.
STOP
4 Premere per uscire.
1
Premere , quindi fino alla
comparsa di
FUNZIONE
[
RIC. FAX A E-MAIL
]
.
2 Premere , quindi fino
alla comparsa di [STAMPA FAX
RICEVUTI].
3 Premere per selezionare SI
(stampa dei fax inoltrati) oppure
per selezionare NO.
STOP
4 Premere per uscire.
45
speciali
6. Funzioni
Ricezione sicura
Ricezione sicura
Utilizzare la funzione Ricezione sicura per
evitare che altri leggano o si
impossessino dei fax ricevuti. Quando
questa funzione è attivata, i fax ricevuti
saranno trattenuti in memoria senza
essere stampati. Per stampare i fax sarà
necessario immettere un “codice di
sicurezza” a 4 cifre.
Nota: quando la Ricezione sicura è
attivata, il numero di pagine conservabili
nella memoria è circa 100. (Quando la
funzione è disattivata, il numero di
pagine è circa 250.)
Impostazione di un codice di
sicurezza
Il codice di sicurezza serve per
stampare i fax ricevuti. Per impostare
un codice di sicurezza, eseguire le
operazioni descritte di seguito.
•
Il codice di sicurezza può essere costituito
da un qualsiasi numero di 4 cifre.
1
Premere , quindi fino alla
comparsa di
SICUR.
[
INSERIM. # SICURO
]
.
Attivazione della Ricezione sicura
Per attivare la Ricezione sicura eseguire
le operazioni indicate di seguito.
• La Ricezione sicura non può essere
attivata se non è stato impostato un
codice di sicurezza.
1 Premere , quindi fino
alla comparsa di
ATTIVATA]
SICUR.
[RX SICURA
.
2 Premere .
3 Premere per selezionare “SI”.
STOP
4 Premere per uscire.
Stampa dei fax ricevuti
Quando in memoria sono presenti uno
o più fax ricevuti, sul display apparirà il
messaggio [RICEVUTO FAX SICURO].
Per stampare i fax eseguire le
operazioni descritte di seguito.
2 Premere .
3
Immettere il codice di sicurezza a 4 cifre.
INVIO/
4 Premere .
MEMORIA
• L’apparecchio stamperà il codice di
sicurezza per consentire all’utente di
prenderne nota.
•
Prestare attenzione a non perdere il
codice stampato e a non dimenticarlo.
Nel caso in cui ci si dimentichi il codice e
non si sia conservato il riferimento,
rivolgersi al proprio rivenditore oppure al
centro di assistenza SHARP più vicino.
46
1 Premere fino alla comparsa di
[STAMPA DATI SICURI].
SICUR.
2 Premere .
3 Immettere il codice di sicurezza a 4
cifre.
INVIO/
4 Premere .
MEMORIA
• La stampa avrà inizio.
• Se si immette un codice errato, viene
visualizzato il messaggio [# SICURO
ERRATO]. Ritornare al passo 3.
Ricezione sicura
Disattivazione della Ricezione
sicura
Se si desidera disattivare la Ricezione
sicura (i fax ricevuti saranno quindi
stampati automaticamente), eseguire le
operazioni indicate di seguito.
1 Premere , quindi fino
alla comparsa di
ATTI VATA]
SICUR.
[RX SICURA
.
2 Premere .
3 Premere per selezionare
“NO”.
4 Immettere il codice di sicurezza a 4
cifre.
INVIO/
5 Premere .
MEMORIA
• Il display mostrerà per qualche
istante la dicitura [SELEZIONATO
NO], seguita da data e ora.
• Se si immette un codice errato, viene
visualizzato il messaggio [# SICURO
ERRATO]. Ritornare al passo 4.
Cancellazione del codice di
sicurezza
Per cancellare il codice di sicurezza,
eseguire le operazioni indicate di
seguito.
• Per poter cancellare il codice di
sicurezza è necessario aver prima
attivato la funzione Ricezione sicura.
1 Premere , quindi fino
alla comparsa di
SICURO]
SICUR.
[CANCELLAZ. #
.
2 Premere .
3 Immettere il codice di sicurezza a 4
cifre.
INVIO/
4 Premere .
MEMORIA
• Il display mostrerà per qualche
istante la dicitura [CANCELLATO],
seguita da data e ora.
• Se si immette un codice errato, viene
visualizzato il messaggio [# SICURO
ERRATO]. Ritornare al passo 3.
47
speciali
6. Funzioni
Operazioni PBX
Operazioni PBX
Se l’apparecchio fax è collegato ad un
PBX, è possibile utilizzarlo per eseguire
le operazioni seguenti:
Effettuare chiamate di richiesta:
durante una chiamata è possibile
mettere l'interlocutore originario in
attesa, effettuare un'ulteriore chiamata
ad un terzo interlocutore e quindi
tornare alla chiamata originaria.
Trasferimento di chiamate: è
possibile trasferire una chiamata ad un
altro numero sullo stesso PBX senza
l'assistenza di un operatore.
Chiamate di interrogazione
1 Durante la conversazione
telefonica, premere . Questo
pone l’interlocutore originario in
attesa.
R
2 Quando si sente il tono di chiamata,
comporre il numero della terza parte
per la chiamata di interrogazione.
Trasferimento di chiamate
1 Durante la conversazione
telefonica, premere . Questo
pone l’interlocutore originario in
attesa.
R
2 Quando si sente il tono di chiamata,
comporre il numero al quale
trasferire la chiamata. Quando l'altra
parte risponde, riagganciare e la
chiamata verrà trasferita.
• Se l'altra parte non risponde,
premere di nuovo per ritornare al
chiamante originario.
R
3 Al termine della chiamata di
interrogazione, l’utente sarà
automaticamente rimandato al
chiamante originario, non appena la
terza parte riaggancia.
48
Impostazioni delle opzioni
7. Impostazioni delle opzioni e impostazioni della stampa
Le impostazioni delle opzioni e le
impostazioni della stampa consentono
di personalizzare il funzionamento
dell’apparecchio per meglio soddisfare
le proprie esigenze.
Le impostazioni delle opzioni sono correlate
al funzionamento generale. Le impostazioni
della stampa sono correlate alla stampa.
Le impostazioni delle opzioni e le
impostazioni della stampa sono
inizialmente configurate sui parametri di
fabbrica. Per modificare un’impostazione,
eseguire le operazioni indicate di seguito
per visualizzare l’impostazione desiderata,
quindi modificare tale impostazione come
indicato nelle tabelle che seguono.
1 Premere , quindi fino
alla comparsa di [SETTAGGIO OPZ]
oppure [STAMPA IMPOST.].
FUNZIONE
Impostazioni delle opzioni
2 Premere , quindi premere
ripetutamente fino alla
comparsa dell’impostazione
desiderata.
• Le impostazioni delle opzioni e le
impostazioni della stampa sono
descritte nelle tabelle di seguito e
nelle pagine seguenti
3
Immettere una selezione per
l’impostazione premendo i tasti
numerici come illustrato nella tabella.
4
Dopo l’immissione di una selezione, sul
display apparirà l’opzione/impostazione
di stampa successiva. Per uscire dalle
impostazioni, premere .
.
STOP
Effettuare una selezione per l’impostazione visualizzata come descritto di seguito.
Ciò viene fatto al passo 3 della procedura sopra descritta.
ImpostazioneDescrizione
PRIORITA'
FINE
NUMERO
SQUILLI
NR. FAX
REMOTO
Serve per modificare la risoluzione predefinita per i fax da NORMALE
a FINE. Premere (SI) per selezionare FINE, oppure (NO)
per selezionare NORMALE.
Impostazione iniziale:
Serve per impostare il numero di squilli dopo i quali l’apparecchio
risponde alle chiamate quando la modalità di ricezione è
impostata su AUTO. Immettere un numero compreso fra 2 e 5.Impostazione iniziale: 2 squilli.
Serve per impostare il numero da premere (seguito due volte dal
tasto ) in un telefono interno per avviare la ricezione fax.
Immettere un numero compreso fra 0 e 9.Impostazione iniziale: 5
NO (NORMALE)
49
7. Impostazioni delle
opzioni e della stampa
Impostazioni delle opzioni
RAPPORTINOQuesto parametro imposta la condizione per la stampa dei
rapporti operativi (vedere a pagina 56). Premere un tasto
numerico come segue:
(STAMPA SEMPRE): stampa il rapporto dopo ogni
trasmissione fax, ricezione ed errore.
(ERRORE/MEMORIA): stampa il rapporto solo in caso di
errore o di operazione in memoria.
(IN TRASMISSIONE): stampa il rapporto dopo ogni
trasmissione fax.
(SOLO ERRORE): stampa il rapporto solo in caso di
errore.
(NON STAMPARE): non stampa mai il rapporto.
Impostazione iniziale: SOLO ERRORE
DURATA
SQUILLI
SELEZIONE
FLASH
Imposta la durata dello squillo speciale che avverte l’utente in
caso di chiamate vocali e di fax con selezione manuale nella
modalità di ricezione TEL/FAX. Premere un tasto numerico come
segue:
15 secondi
30 secondi
60 secondi
120 secondi
Impostazione iniziale: 15 secondi
Questa impostazione è utilizzata quando l’apparecchio è collegato
a un centralino privato (PBX) che utilizza il metodo “Flash” per
collegarsi ad una linea esterna. Premere (TEMPO BREVE)
se la linea PBX è una linea normale, oppure (TEMPO
LUNGO) se la linea PBX è una linea ad alta velocità.
Nota: quest'impostazione si usa normalmente solo in Germania.
In altri Paesi, si può tentare di cambiare l'impostazione in caso di
difficoltà con le impostazioni predefinite.
50
Impostazioni delle opzioni
SEGNALE FAX RXL’apparecchio darà inizio automaticamente alla ricezione se si
sente un leggero segnale acustico di fax dopo aver risposto ad
una chiamata con il microtelefono o con un telefono interno. Se si
utilizza un fax modem per computer per trasmettere dei documenti
sulla stessa linea, è necessario disattivare questa funzione allo
scopo di impedire che l’apparecchio tenti per errore di ricevere dei
documenti dal fax modem del computer. Premere (SI) per
attivare la funzione di ricezione automatica, oppure (NO) per
disattivare tale funzione. Se si seleziona NO, sarà necessario
INVIO/
avviare manualmente la ricezione premendo
MEMORIA
sull’apparecchio ogni volta che si sente un leggero segnale
acustico di fax dopo aver risposto ad una chiamata.
Impostazione iniziale: SI
ID CHIAMANTE Se l’utente è abbonato ad un servizio d'identificazione del
chiamante presso la società telefonica utilizzata, è possibile usare
questa impostazione per visualizzare l’ID del chiamante sul
display ogni volta che si riceve una chiamata. Per ulteriori
informazioni, vedere a pagina 41.
Impostazione iniziale: NO
STAMPA
AUTO MATICA
Premere (SI) se si desidera che l’apparecchio stampi
automaticamente un rapporto di attività ogni 30 operazioni di
invio/ricezione. (È sempre possibile stampare il rapporto
manualmente in qualsiasi momento.) Premere (NO) per
disattivare la stampa automatica.
Impostazione iniziale: NO
MODO ECM
Premere (SI) per correggere automaticamente qualsiasi
distorsione durante la trasmissione causata dal rumore sulla linea
telefonica prima della stampa sul lato ricevente. Questa funzione
è attiva solo se anche l’altro apparecchio è dotato della modalità
ECM. Premere (NO) per disattivare la modalità ECM. (Se la
linea risulta molto disturbata, la trasmissione con ECM attivata
può richiedere più tempo del normale. La disattivazione della
modalità ECM può aumentare la velocità di trasmissione.)
Impostazione iniziale: SI
51
7. Impostazioni delle
opzioni e della stampa
Impostazioni delle opzioni
LINGUAGGIOQuesta funzione imposta la lingua del display, dei rapporti e delle
liste. Premere per l’inglese oppure per l’italiano. La
macchina emetterà un bip ed il display cambierà, passando alla
lingua selezionata.
Impostazione iniziale: ITALIANO
RILEVARE
DIAL TONE
TONO
Premere (SI) se si desidera che l’apparecchio verifichi la
presenza di un tono di chiamata sulla linea prima della selezione
automatica. Premere (NO) per disattivare questa funzione.
Nota: se si seleziona SI e si nota che l’apparecchio non riesce a
comporre il numero, cambiare l’impostazione in NO.
Impostazione iniziale: NO
Premere (SI) se si desidera che l’apparecchio emetta un bip
ogni volta che viene premuto un tasto del pannello comandi (a
conferma del fatto che il tasto è stato premuto correttamente).
Premere (NO) per disattivare il bip.
Impostazione iniziale: SI
52
Impostazioni di stampa
Impostazioni di stampa
Effettuare una selezione per l’impostazione visualizzata come descritto di seguito.
Ciò viene fatto al passo 3 della procedura descritta a pagina 49.
ImpostazioneDescrizione
SCALA IN RX
COPIA
FASCIC OLATA
MODO
RISP.INCH
Premere (AUTO) se si desidera che l’apparecchio riduca
automaticamente le dimensioni dei fax ricevuti per adattarli al
formato della carta di stampa. Ciò assicura che i bordi del fax non
vengano tagliati fuori. (Nota: AUTO potrebbe non funzionare se il
fax ricevuto è troppo lungo, contiene troppa grafica o immagini,
oppure è stato inviato ad alta risoluzione. In questo caso il resto
del fax verrà stampato su una seconda pagina.) Premere
(100%) per avere tutti i fax stampati in formato intero (se il fax è
troppo lungo per stare tutto su una pagina, il resto sarà stampato
su un secondo foglio; si noti che il punto di taglio potrebbe
avvenire a metà di una riga).
Impostazione iniziale: AUTO
Questa impostazione determina se, quando si effettuano più copie di
ciascuna pagina originale, le copie saranno fascicolate (ordinate in
gruppi). Premere (SI) per fascicolare automaticamente le copie;
premere (NO) per avere le copie raggruppate per pagina.
Impostazione iniziale:
Per consumare una minor quantità di inchiostro e accelerare il
tempo di asciugatura durante la stampa di fax e copie, premere
(
SI
) per attivare il modo risparmio inchiostro. Se si preferisce
dare la priorità alla qualità delle immagini, premere (NO) per
disattivare il modo risparmio inchiostro.
Impostazione iniziale: NO
NO
MODO
QUALITA’
Se si desidera che l’apparecchio stampi immagini di qualità
superiore stampando lentamente quando la risoluzione è
impostata su MEZZI TONI, premere (SI) per attivare il modo
qualità. Se si preferisce aumentare la velocità di stampa anche se
ciò implica una lieve riduzione della qualità delle immagini quando
la risoluzione è impostata su MEZZI TONI, premere (NO)
per disattivare il modo qualità.
(Nota: questa impostazione non influisce sulla quantità
d’inchiostro utilizzata.)
Impostazione iniziale: SI
53
7. Impostazioni delle
opzioni e della stampa
Impostazioni di stampa
ALLIN.
CARTUCCIA
PULIZIA
UGELLI
Questa impostazione serve per allineare la cartuccia di stampa
allo scopo di migliorare la qualità di stampa. Vedere a pagina 58.
Questa impostazione viene utilizzata per pulire gli ugelli della
cartuccia di stampa nel caso in cui la qualità della stampa risulti
insoddisfacente dopo l’allineamento della cartuccia di stampa.
Vedere a pagina 58.
54
8. Stampa delle liste
È possibile stampare liste in cui sono
riportate le impostazioni e le
informazioni inserite nell'apparecchio.
• LISTA GRUPPO: mostra le
destinazioni memorizzate nei tasti di
gruppo (p. 40).
delle liste
8. Stampa
1 Premere , quindi fino
alla comparsa di [
FUNZIONE
STAMPA LISTE].
2 Premere .
3 Premere oppure fino
alla comparsa della lista desiderata
(vedere sotto).
• LISTA ATTIVITA: questo rapporto
mostra informazioni sulle più recenti
operazioni di trasmissione e
ricezione (fino a un massimo
combinato di 30). Il rapporto contiene
le stesse voci del rapporto operativo
(vedere la sezione successiva). Le
transazioni riportate vengono
cancellate dopo la stampa del
rapporto. Per impostare
l’apparecchio in modo che stampi
automaticamente il rapporto ogni
volta che il numero di transazioni
arriva a 30, vedere a pagina 49 e
“STAMPA AUTOMATICA” a pagina
51.
• LISTA DESTINAT.: mostra le
destinazioni fax e e-mail
memorizzate nei tasti rapidi e nei
numeri veloci (pp. 20 e 29).
• LISTA SETTAGGI: mostra le
informazioni immesse: nome e
numero del mittente, numero anti
ricezione, le selezioni effettuate per
le impostazioni delle opzioni, la
configurazione di stampa, la
ricezione di fax via e-mail e un
esempio dell’intestazione stampata
in cima ad ogni pagina fax
trasmessa (STAMPA TESTATA).
• LISTA ID CHIAM: mostra le
informazioni relative agli ultimi 30 fax
e chiamate (p. 42). (Questa lista è
disponibile solo se si utilizza la
funzione di identificazione del
chiamante.)
• RX FAX A LISTA MAIL: mostra le
impostazioni relative alla ricezione
fax via e-mail che sono state
memorizzate (pagina 44).
• LISTA SETTAGGIO RETE: mostra
l’indirizzo IP dell’apparecchio e altre
impostazioni di rete/Internet (pagina
25).
INVIO/
4
Premere per stampare la lista.
Lista della Guida
Questa lista fornisce una breve guida
all'uso dell'apparecchio. Per stampare
questo elenco, premere
MEMORIA
COPIA/AIUTO
senza nessun documento inserito
nell'alimentatore.
55
Rapporto operativo
Rapporto operativo
Questo rapporto viene stampato
automaticamente dopo l’invio o la
ricezione di un fax per consentire il
controllo dei risultati. L’apparecchio è
inizialmente impostato per stampare il
rapporto solo in caso di errore.
♦ Il rapporto operativo non può essere
stampato manualmente. Per
modificare la condizione per la
stampa automatica dei rapporti
operativi, vedere a pagina 49 e
“RAPPORTINO” a pagina 50.
Intestazioni nel rapporto operativo
MITTENTE/
DESTINATARIO
INIZIOOra d’inizio.
DURATA Tempo totale impiegato per
PAG .Numero di pagine.
Il nome o il numero di fax
dell’altro apparecchio.
la trasmissione / ricezione.
NOTEUna delle seguenti note
apparirà sotto NOTE per
indicare se il fax è stato
inviato/ricevuto
correttamente e, in caso
contrario, il motivo
dell’insuccesso.
OK - La trasmissione/
ricezione ha avuto
successo.
NO CORRENTE - Una
caduta di tensione ha
impedito la transazione.
INCEPP. - La carta da
stampa o il documento sono
rimasti inceppati.
OCCUPATO - Il fax non è
stato trasmesso perché la
linea era occupata.
COM.E-X - (Dove “X”
rappresenta un numero.) Si
è verificato un errore di
comunicazione. Vedere a
pagina 61.
CANCELLATA L’operazione è stata
annullata perché è stato
STOP
premuto il tasto , oppure
perché nell’alimentatore non
era presente alcun
documento o l’altro
apparecchio ha richiesto
una funzione di cui
l’apparecchio in uso è privo.
56
9. Manutenzione
Pulizia dell’apparecchio
Pulizia dell’apparecchio
Pulizia della lastra di scansione e dei rulli
Qualsiasi traccia di sporco sulla lastra di
scansione e sui rulli ridurrà la qualità dei
documenti trasmessi e delle copie. Pulirli
frequentemente come spiegato di seguito.
♦
Se non si riesce ad alimentare il
documento oppure se si verificano
alimentazioni di pagine doppie, pulire i
rulli con un panno inumidito con acqua.
1 Aprire il
coperchio.
2
Ruotare la levetta in modo che sia
rivolta verso l’alto (➊), quindi tirarla
verso l’alto (➋)
.
1
2
• Non pulire il lubrificante dalle
estremità del rullo bianco.
• Assicurarsi che tutta la sporcizia e le
macchie (come quelle di liquido per
correzioni) siano state rimosse. La
sporcizia e le macchie producono
delle linee verticali sulle immagini
trasmesse e sulle copie.
• Se risulta difficile pulire la lastra di
scansione, provare ad inumidire il
panno con alcol isopropilico oppure
alcol denaturato. Evitare che l'alcol
raggiunga i rulli.
• Non premere sui due rulli anteriori.
• Utilizzare un panno inumidito con
alcol per pulire eventuali schizzi
d’inchiostro sull’interno dello
scomparto o sulla facciata inferiore
del copri documenti. (Non pulire i rulli
o il foglio di gomma con il panno
inumidito con alcol.)
4 Rimettere a posto il rullo bianco,
inserendo per prima l'estremità
sinistra. Abbassare la levetta e
ruotarla di nuovo in posizione.
9.
Manutenzione
3 Estrarre il rullo bianco tirandolo
verso destra. Pulire la lastra di
scansione, i rulli e il foglio di gomma
con un panno o un bastoncino puliti.
Rullo bianco
Lastra di
scansione
Rulli
Foglio di gomma
1
2
57
Come migliorare la qualità di stampa
5 Chiudere il coperchio, premendo
forte per assicurarsi che scatti in
posizione.
Pulizia dell’alloggiamento
Pulire le parti esterne e la superficie
dell’apparecchio con un panno asciutto.
Attenzione: non usare benzene
oppure solventi. Tali solventi possono
danneggiare o scolorire l'apparecchio.
4
Nella pagina stampata dall’apparecchio,
individuare la linea più vicina a formare
una linea completamente retta.
In questo esempio, la linea “15” è la
più vicina a formare una linea retta.
5 Immettere il numero della linea che
più si avvicina alla linea retta
servendosi dei tasti numerici.
•
Per correggere un errore, premere .
INVIO/
6
Premere . [
MEMORIA
PULIZIA UGELLI
]
Come migliorare la qualità di stampa
Allineamento della cartuccia di
stampa
Se la qualità di stampa non è soddisfacente,
allineare innanzitutto la cartuccia di stampa.
Nota: prima di iniziare tale procedura,
verificare che la carta sia stata caricata.
1
Premere , quindi fino alla
comparsa di [
2
Premere , quindi fino alla
comparsa di [
3
Premere per stampare una
pagina di allineamento. (Per immettere
un valore di allineamento senza
stampare la pagina, premere .)
58
FUNZIONE
STAMPA IMPOST.
ALLIN.CARTUCCIA
].
]
.
STOP
7 Premere per uscire.
Pulizia degli ugelli della
cartuccia di stampa
Se, dopo l’allineamento della cartuccia di
stampa, la qualità continua ad essere
insoddisfacente, seguire questi passi per
pulire gli ugelli della cartuccia di stampa.
1
Premere , quindi fino alla
comparsa di [
2
Premere , quindi fino alla
comparsa di [
3 Premere .
•
La macchina stampa un tracciato di
prova simile a quello riportato al passo
successivo.
FUNZIONE
STAMPA IMPOST.
PULIZIA UGELLI
INVIO/
MEMORIA
].
]
.
Come migliorare la qualità di stampa
4 Confrontare le linee diagonali sopra
le barre stampate con le linee
diagonali sottostanti.
•
Cercare eventuali interruzioni nelle linee
diagonali sopra le barre. Eventuali interruzioni
indicano la presenza di ugelli ostruiti.
Le interruzioni nelle linee diagonali in alto
sulla pagina indicano ostruzione degli ugelli.
Le linee continue in basso sulla pagina
indicano che gli ugelli sono stati puliti.
5
Nel caso in cui le linee diagonali in
basso presentino ancora delle
interruzioni, ripetere i passi 1-4 per
pulire di nuovo gli ugelli. Se
necessario, ripetere più volte la
procedura.
•
Se la qualità di stampa resta
insoddisfacente dopo numerose
pulizie degli ugelli, continuare con il
passo 6.
6 Aprire il coperchio, rimuovere la
cartuccia di stampa per poi
reinstallarla (vedere l’inizio della
procedura a pagina 10).
7
Ripetere la procedura di pulizia degli
ugelli. Se le linee risultano ancora
interrotte, pulire gli ugelli come
descritto nella sezione seguente.
Pulizia degli ugelli di stampa e
dei contatti
Se, dopo avere pulito gli ugelli di
stampa almeno tre volte, come indicato
nella sezione precedente, la qualità di
stampa continua ad essere
insoddisfacente, provare a pulire gli
ugelli di stampa e i contatti.
1 Aprire il coperchio e rimuovere la
cartuccia di stampa (vedere l’inizio
della procedura a pagina 10).
• ATTENZIONE! NON toccare l’area
di contatto dorata della cartuccia
oppure l’area di contatto del
supporto cartuccia con le dita.
2 Mettere due o tre fogli di carta su un
tavolo o su un’altra superficie piana.
Inumidire un panno pulito non
sfilacciato con acqua tiepida e
metterlo sopra la carta.
3 Premere delicatamente gli ugelli
contro il panno per tre secondi
circa, quindi spostare lentamente la
cartuccia nella direzione indicata
per pulire gli ugelli.
4 Utilizzando un’altra parte pulita del
panno, ripetere l’operazione sopra
descritta.
9.
Manutenzione
59
Come migliorare la qualità di stampa
5 Inumidire un altro panno pulito con
acqua tiepida. Premere
delicatamente il panno contro i
contatti per 3 secondi circa, quindi
pulire nella direzione indicata.
6 Utilizzando un’altra parte pulita del
panno, ripetere l’operazione sopra
descritta.
7 Attendere che ugelli e contatti si
asciughino completamente.
8 Reinstallare la cartuccia di stampa e
ripetere la procedura di pulizia degli
ugelli come descritto nella sezione
precedente.
Pulizia del supporto cartuccia
Una cartuccia di stampa sporca può
provocare macchie sulle pagine stampate.
Per pulire il supporto della cartuccia di
stampa, aprire il coperchio e rimuovere la
cartuccia (vedere l’inizio della procedura a
pagina 10). Pulire la parte indicata di
seguito con un panno bagnato.
• Se anche dopo la pulizia degli ugelli
la qualità della stampa rimane
insoddisfacente, sostituire la
cartuccia di stampa (vedere a pagina
10).
60
Batteria al litio:
l'apparecchio fax usa una batteria al
litio per conservare le impostazioni e
le informazioni programmate nella
memoria quando l'alimentazione è
spenta. L'energia della batteria viene
consumata soprattutto quando
l'alimentazione è spenta. Se
l'alimentazione viene tenuta spenta
continuamente, la durata di vita della
batteria è di circa 5 anni. Se la
batteria “muore”, farla sostituire dal
concessionario o rivenditore. Non
tentare di sostituire da soli la batteria.
Problemi e soluzioni
10. Ricerca ed eliminazione dei guasti
Problemi e soluzioni
Per problemi di connessione di rete (Scansione per e-mail), vedere a pagina 17.
♦
Errore di linea
ProblemaSoluzione
ERRORE DI LINEA
appare sul display.
Gli errori di linea si verificano quando il proprio apparecchio
fax non è in grado di comunicare correttamente con l'altro
apparecchio. Di solito l'errore è dovuto a un problema della
linea telefonica.
Provare a trasmettere di nuovo il fax. Se il problema persiste,
controllare quanto segue:
• Controllare il collegamento. La lunghezza del cavo
dall’attacco TEL. LINE alla presa a muro non
dev’essere superiore a due metri.
• Assicurarsi che non vi siano dei modem che
condividono la stessa linea telefonica.
• Controllare con l'interlocutore che il suo apparecchio
fax funzioni regolarmente.
• Far controllare il rumore della propria linea telefonica.
• Provare a collegare l'apparecchio fax ad una linea
telefonica differente.
• Se l’errore persiste, l’apparecchio potrebbe
necessitare di un intervento di assistenza.
Problemi di selezione e trasmissione
ProblemaSoluzione
Nessun tono di selezione
quando si solleva il
microtelefono o si preme
ALTOPARLANTE
.
• Assicurarsi che il cavetto del microtelefono sia
collegato alla presa corretta. Vedere Collegare il microtelefono a pagina 8.
• Verificare che la linea telefonica sia collegata
correttamente sia all’attacco TEL. LINE che alla
presa a muro (vedere a pagina 12).
10. Ricerca/
eliminazione guasti
• Verificare che la linea telefonica sia in funzione.
61
Problemi e soluzioni
Non è possibile
selezionare un numero.
L'alimentazione elettrica è
presente ma la
trasmissione non ha
luogo.
Le trasmissioni fax e email non sono possibili.
Non viene stampato nulla
dal lato ricevente.
• Assicurarsi che il cavo di alimentazione sia inserito
correttamente in una presa elettrica.
• Verificare che la linea telefonica sia collegata
correttamente sia all’attacco TEL. LINE che alla
presa a muro (vedere a pagina 12).
• Assicurarsi che l'apparecchio ricevente non abbia
esaurito la carta.
• Se l'apparecchio ricevente è in modo manuale ma
nessuno risponde, la ricezione non è possibile.
• Controllare sul display se vi sono messaggi di errore.
• Sollevare il microtelefono e verificare la presenza di
un tono di selezione. Selezionare manualmente
l’apparecchio in ricezione e verificare che risponda (si
dovrà udire un tono fax).
• Se nella memoria sono presenti 100 o più pagine (il
display mostra un utilizzo della memoria pari al 40% o
INVIO/
superiore quando si preme ), le trasmissioni di
MEMORIA
fax o di e-mail potrebbero risultare impossibili. Se il
messaggio indica un utilizzo della memoria uguale o
superiore al 40%, si può risolvere il problema
stampando tutti i fax trattenuti in memoria (vedere a
pagina 37).
• Assicurarsi che il documento per la trasmissione sia
messo nell'introduttore con la facciata in giù.
Dall'altra parte è stata
ricevuta un'immagine
distorta.
• Del rumore nella linea telefonica può causare della distorsione.
Tentare di trasmettere il documento ancora una volta.
• Fare una copia del documento con l’apparecchio fax. Se
anche la copia è distorta, può darsi che l’apparecchio fax
richieda un intervento del servizio tecnico assistenza clienti.
Problemi di ricezione e copiatura
ProblemaSoluzione
La macchina non riceve
automaticamente i
• Verificare che la modalità di ricezione sia impostata su
AUTO.
documenti.
62
Problemi e soluzioni
La carta da stampa esce
bianca quando si tenta di
ricevere un documento.
La qualità di stampa in
generale è scadente.
Il documento ricevuto è
sbiadito.
Le immagini ricevute sono
distorte.
La qualità delle copie è
scadente e/o compaiono
delle macchie bianche.
Problemi generici
• Verificare che il documento sia caricato correttamente
nell'alimentatore dell'apparecchio trasmittente. Fare
una copia oppure stampare un rapporto per verificare
la capacità di stampa del proprio apparecchio.
• La cartuccia di stampa può richiedere allineamento o
pulizia. Vedere a pagina 58.
• Chiedere all'interlocutore dall'altra parte di inviare
documenti con maggiore contrasto.
• È possibile che la cartuccia di stampa debba essere
sostituita. Fare una copia oppure stampare un rapporto per
verificare la capacità di stampa del proprio apparecchio.
• Del rumore nella linea telefonica può causare della distorsione.
Fare trasmettere di nuovo il documento dall'altra parte.
• Fare una copia oppure stampare un rapporto con il
proprio apparecchio. Se anche la copia oppure il
rapporto sono distorti, può darsi che l’apparecchio
abbia bisogno di un intervento del servizio tecnico
assistenza clienti.
• Qualsiasi sporcizia o materiale sulla lastra di
scansione causerà la comparsa di macchie sulle
copie e sui fax trasmessi. Pulire la lastra di scansione,
come spiegato a pagina 57.
10. Ricerca/
eliminazione guasti
ProblemaSoluzione
Non appare nulla sul
display.
L'apparecchio fax non
risponde quando si preme
uno dei tasti.
L'alimentazione
automatica di documenti
non funziona (per
trasmissione o copiatura).
• Assicurarsi che il cavo di alimentazione sia inserito
correttamente in una presa elettrica.
• Collegare un altro apparecchio elettrico alla presa per
vedere se vi è corrente.
• Se, quando si premono i tasti, non viene emesso un
bip, scollegare il cavo di alimentazione e quindi
reinserirlo vari secondi dopo.
• Controllare il formato ed il peso del documento
(vedere Documenti che si possono trasmettere a
pagina 26).
63
Messaggi e segnali
Messaggi e segnali
Messaggi sul display
Nota:
se è stata attivata la funzione di identificazione del chiamante, vedere a pagina 42
per i messaggi sul display che sono in relazione con l’identificazione del chiamante.
AGGIUNGERE CARTA /
PREMI INVIO
(messaggi che si
alternano)
Controllare la carta da stampa. Se il vassoio è vuoto,
INVIO/
aggiungere altra carta, quindi premere . Se nel vassoio
MEMORIA
sono presenti fogli di carta, assicurarsi che siano inseriti
correttamente (estrarre la risma, allineare i bordi e quindi
INVIO/
MEMORIA
CAMBIO CARTUCCIA
reinserirla nel cassetto), quindi premere .
Questo messaggio viene visualizzato dopo l’installazione o la
sostituzione della cartuccia di stampa (vedere a pagina 11).
CONTR.CARTUCCIALa cartuccia di stampa deve ancora essere installata
oppure non è stata installata correttamente.
ERRORE DI CONNES.
La trasmissione di una scansione per e-mail non è riuscita a
causa di un problema di comunicazione sulla rete locale. Ciò è
in genere dovuto a un problema con i collegamenti dei cavi.
Verificare che le estremità dei cavi siano ben inserite nelle
porte LAN. Verificare che il cavo utilizzato sia quello corretto e
che sia in buone condizioni. Verificare che il router, o l’hub, sia
alimentato.
CONTROLLA SETT. MAIL
La trasmissione della scansione per e-mail non è possibile
perché il server SMTP, o l’indirizzo del mittente, non sono stati
specificati nelle impostazioni e-mail (vedere a pagina 17).
INCEPP.DOCUMENTO
Il documento originale è inceppato. Vedere la sezione
successiva, Eliminazione degli inceppamenti della carta.
Gli inceppamenti della carta si verificheranno se si
caricano più di 20 pagine in una volta oppure se si caricano
documenti troppo spessi (vedere a pagina 26). Il
documento può incepparsi se l'altro apparecchio fax non
risponde correttamente quando si cerca di spedire il fax.
FAX IN MEMORIA
64
Un fax è stato ricevuto in memoria perché la cartuccia di
stampa deve essere sostituita, la carta da stampa è esaurita
oppure la carta si è inceppata. Il fax verrà stampato
automaticamente quando il problema sarà risolto.
Messaggi e segnali
INCH.VICINO FINELa cartuccia è quasi vuota (inchiostro residuo pari a
circa un ottavo).
ERRORE DI LINEA
La trasmissione oppure la ricezione non sono riuscite.
STOP
Premere per cancellare il messaggio, quindi riprovare.
Se l'errore persiste, vedere Errore di linea a pagina 61.
LIVEL.INCH.BASSOLa cartuccia è quasi vuota (inchiostro residuo pari a
circa un quarto).
MEMORIA PIENASe i fax sono stati ricevuti in memoria perché non è
possibile eseguire la stampa, risolvere il problema in
modo da poter proseguire la stampa (vedere Ricezione in memoria a pagina 37). Se i fax sono trattenuti in
memoria perché è stata attivata la funzione Ricezione
sicura, stampare i fax come descritto a pagina 46.
Se si sta cercando di eseguire una trasmissione seriale
oppure di trasmettere dalla memoria, consultare la
sezione Se la memoria si riempie a pagina 40.
Se si sta eseguendo un’operazione di copia, consultare
la sezione Se appare il messaggio MEMORIA PIENA a
pagina 38.
INCH.TERMINATOL’inchiostro nella cartuccia è esaurito e la cartuccia deve
essere sostituita. I fax saranno ricevuti in memoria.
CARTA INCEPPATALa carta da stampa si è inceppata. Vedere a pagina 67.
10. Ricerca/
eliminazione guasti
ERRORE STAMPASi è verificato un errore di stampa. Aprire il coperchio,
verificare che la cartuccia sia installata correttamente e
richiudere il coperchio.
ERRORE STAMPA/
CONTROLLA CARTA
Può essersi verificato un inceppamento carta. Seguire
la procedura a pagina 67 per eliminare l’inceppamento.
RICHIAMATAQuesto messaggio appare se si tenta di inviare un fax
con la selezione automatica e la linea è occupata o
l'apparecchio fax ricevente non risponde. L’apparecchio
in uso ritenterà automaticamente di chiamare. (Vedere
Riselezione automatica a pagina 33.)
RICEVUTO FAX SICUROUn fax ricevuto è trattenuto in memoria perché è stata
attivata la funzione Ricezione sicura. Immettere il codice
di sicurezza per stampare il fax (vedere a pagina 46).
65
Messaggi e segnali
ERRORE DEL SERVERLa trasmissione di una scansione per e-mail non è
ERRORE DEL SERVER/
SMTP-AUTH
SERVER NON TROVATO/
CAVO DISCONNESSO
SERVER NON TROVATO/
DHCP
SERVER NON TROVATO/
SMTP
riuscita perché l’apparecchio non è stato in grado di
collegarsi al server di posta oppure quest’ultimo non ha
risposto. Verificare che l’impostazione relativa al server
SMTP sia corretta (p. 19). Se le impostazioni
“Autenticazione SMTP” oppure “POP prima di SMTP”
sono state configurate nella pagina Web
dell’apparecchio, verificare che tali impostazioni siano
corrette (p. 17). Se nella riga in basso appare il
messaggio [CAVO DISCONNESSO], vedere “ERRORE
DI CONNES.” a pagina 64.
La trasmissione di una scansione per e-mail non è
riuscita perché il server SMTP richiede l’autenticazione
SMTP e il nome utente, o la password, inseriti nella
pagina Web dell’apparecchio per l’autenticazione SMTP
non sono corretti (p. 17).
Vedere “ERRORE DI CONNES.” a pagina 64.
La trasmissione di una scansione per e-mail non è
riuscita perché l’apparecchio non è stato in grado di
ottenere automaticamente un indirizzo IP. Riavviare il
router o un’altra periferica che funge da server DHCP.
La trasmissione di una scansione per e-mail non è
riuscita perché è stato immesso un nome host non
corretto per il server SMTP. Controllare l’impostazione
del server SMTP (p. 19).
Segnali acustici
Tono continuo3 secondiIndica la fine dela trasmissione, della
Se il documento originale non viene
introdotto correttamente durante la
trasmissione oppure la copiatura, oppure se
sul display appare [
DOCUMENTO
toglierlo premendo . Se il documento
non esce, rimuoverlo come spiegato sotto.
Importante:
documento inceppato senza rilasciarlo come
spiegato sotto. Ciò potrebbe danneggiare il
meccanismo di alimentazione.
1
Aprire il coperchio (➊). Ruotare la
levetta in modo che sia rivolta verso
l’alto (
➋
), quindi tirarla verso l’alto (➌).
Estrarre il rullo tirandolo verso destra,
quindi rimuovere il documento (➍).
INCEPP.
], prima di tutto tentare di
INVIO/
MEMORIA
non tentare di rimuovere un
2
Rimettere a posto il rullo bianco,
inserendo per prima l'estremità sinistra.
Abbassare la levetta e ruotarla di nuovo
in posizione (
➊
). Chiudere il coperchio
premendo bene su entrambi gli angoli
anteriori (➋).
2
1
Eliminazione degli inceppamenti
della carta da stampa
1
Aprire il coperchio (➊). Tirare la carta
inceppata in avanti o all’indietro a
➋
seconda del caso (
attenzione a non strapparla.
), facendo
10. Ricerca/
eliminazione guasti
1
4
2
3
2
2
Chiudere il coperchio premendo
1
2
bene su entrambi gli angoli anteriori.
67
Guida rapida di riferimento
Trasmissione di un fax / una
scansione per e-mail
Mettere il documento (fino a 20 pagine)
con la facciata rivolta verso il basso
nell'alimentatore di documenti.
2
1
Invio di un fax in selezione normale
1 Sollevare il microtelefono o premere
ALTOPARLANTE
.
2 Comporre il numero di fax.
3 Attendere il segnale di ricezione (se
risponde una persona, chiederle di
premere il suo tasto di Invio).
INVIO/
4 Premere .
MEMORIA
Utilizzando un tasto rapido (fax/e-mail)
Premere il tasto rapido per la destinazione.
Utilizzando un numero veloce
(fax/e-mail)
1 Premere .
NUMERI VELOCI
2 Immettere il numero veloce a 2 cifre
INVIO/
appropriato e premere .
MEMORIA
Ricerca di una destinazione
(fax/e-mail)
1 Premere oppure fino
alla comparsa della destinazione
desiderata.
INVIO/
2 Premere .
MEMORIA
Ricezione dei fax
RISOLUZIONE/
Premere fino alla comparsa
MODO RICEZIONE
sul display della modalità di ricezione
desiderata.
Modalità AUTO: l'apparecchio risponde
automaticamente e riceve i fax.
Modalità MANUALE: rispondere a tutte
le chiamate (anche fax) sollevando il
microtelefono. Per avviare la ricezione
INVIO/
fax, premere .
MEMORIA
Modalità TEL/FAX: l'apparecchio
risponde automaticamente e riceve i
fax. Le chiamate vocali vengono
segnalate da uno squillo speciale.
Memorizzazione delle destinazioni
1 Premere , , quindi .
FUNZIONE
2 Premere un tasto rapido inutilizzato,
oppure premere e
immettere un numero veloce a 2
cifre non utilizzato (da 01 a 63). (Per
una destinazione e-mail, è anche
possibile premere il tasto A, B
oppure C e andare al passo 4.)
NUMERI VELOCI
3 Premere per un fax o
per un’e-mail.
4 Immettere il numero di fax o
l’indirizzo e-mail.
INVIO/
5 Premere .
MEMORIA
6 Immettere un nome servendosi dei
tasti con le lettere.
INVIO/
7 Premere e poi .
MEMORIA
STOP
68
Indice alfabetico
Indice alfabetico
A
Alimentatore di documenti, 26
Alloggiamento, pulizia, 58
Anti ricezione fax, 43
Attacco TEL. LINE, 12
AUTO modalità di ricezione, 14, 35
C
Caricamento della carta, 9
Caricamento del documento, 26
Carta, caricamento, 9
Cartuccia di stampa
Allineamento, 58
Pulizia degli ugelli, 58
Installazione, 10
Cavo della linea telefonica, 12
Cavo di alimentazione, 10
Chiamate vocali, 32
Contrasto, 27
Copie, 38
Copie fascicolate, 53
D
Data, impostazione, 13
E
Errore di linea, 61
F
Formati dei documenti, 26
Formato file, 19, 23
Funzione ECM (modalità correzione
errori), 51
I
Identificazione del chiamante, 41
Impostazione dei mezzitoni, 27
Impostazione della lingua, 52
Impostazione del Modo Qualità, 53
Impostazione del rapporto in ricezione,
53
Impostazione del tono, 52
Impostazione Priorità fine, 49
Impostazione Selezione Flash, 50
Impostazioni di rete, configurazione, 25
Impostazioni di rete, inizializzazione, 25
Impostazioni e-mail, 17, 19
Inceppamenti della carta, eliminazione,
Indirizzi e-mail, memorizzazione, 20
Indirizzo del mittente, 19
Indirizzo IP, 16, 25
67
L
Lastra di scansione, pulizia, 57
Lettere, immissione, 6
Lista dei gruppi, 55
Lista delle destinazioni, 55
Lista delle identificazioni dei chiamanti, 42,
Lista delle impostazioni, 55
Lista delle impostazioni di rete, 55
Lista ricezione di fax via e-mail, 55
55
M
MANUALE modalità di ricezione, 14, 36
Memoria piena, 65
Memoria, ricezione sostitutiva in, 37
Messaggio e-mail, 19, 23
Messaggi sul display, 42, 64
Microtelefono, 8
Modalità di ricezione
AUTO, 14, 35
MANUALE, 14, 36
TEL/FAX, 14, 35
Modo risparmio inchiostro, 53
N
Nastro di imballaggio, rimozione, 8
Nome del mittente, 19
Nome e numero di fax del mittente,
immissione, 13
Nome file, 23
Numerazione pagine a lotti, 34
69
Indice alfabetico
Numeri di selezione automatica
Memorizzazione, 29
Utilizzo, 31
Numero di squilli, impostazione, 49
Numero fax remoto, 49
Numero veloce, utilizzo per l’e-mail, 22
Velocità, 32
Selezione con i tasti rapidi, 31
Selezione con numeri veloci, 32
Selezione con ricerca, 32
Selezione diretta da tastiera, 32
Selezione normale, 28
Server SMTP, 19
Stampa automatica (del rapporto di
attività), 51
Supporto cartuccia di stampa, pulizia, 60
T
Tasti di gruppo, memorizzazione, 40
Tasti di gruppo, utilizzo, 40
Tasto rapido, utilizzo per l’e-mail, 22
Telefono interno
Connessione, 12
Utilizzo, 36
TEL/FAX modalità di ricezione, 14, 35
Trasmissione di una scansione per
e-mail, 22
Trasmissione seriale, 39
V
Volume dell’altoparlante, 14
Volume dello squillo, 14
70
A. Informazioni sullo smaltimento per gli utenti (privati)
1. Nell'Unione europea
Attenzione: Per smaltire il presente dispositivo, non utilizzare il normale bidone della spazzatura!
Le apparecchiature elettriche ed elettroniche usate devono essere gestite a parte e in
conformità alla legislazione che richiede il trattamento, il recupero e il riciclaggio adeguato dei
suddetti prodotti.
In seguito alle disposizioni attuate dagli Stati membri, i privati residenti nella UE possono
consegnare gratuitamente le apparecchiature elettriche ed elettroniche usate a centri di
raccolta designati*.
In alcuni paesi*, anche il rivenditore locale può ritirare gratuitamente il vecchio prodotto se
l'utente acquista un altro nuovo di tipologia simile. *) Per maggiori informazioni si prega di
contattare l'autorità locale competente.
Se le apparecchiature elettriche o elettroniche usate hanno batterie o accumulatori, l'utente
dovrà smaltirli a parte preventivamente in conformità alle disposizioni locali.
Lo smaltimento corretto del presente prodotto contribuirà a garantire che i rifiuti siano sottoposti
al trattamento, al recupero e al riciclaggio necessari prevenendone il potenziale impatto negativo
sull'ambiente e sulla salute umana, che potrebbe derivare da un'inadeguata gestione dei rifiuti.
2. In paesi che non fanno parte dell'UE
Se si desidera eliminare il presente prodotto, contattare le autorità locali e informarsi sul
metodo di smaltimento corretto.
Per la Svizzera: Le apparecchiature elettriche o elettroniche usate possono essere restituite
gratuitamente al rivenditore, anche se non si acquista un prodotto nuovo. Altri centri di raccolta
sono elencati sulle homepage di www.swico.ch o di www.sens.ch.
B. Informazioni sullo smaltimento per gli utenti commerciali
1. Nell'Unione europea
Se il prodotto è impiegato a scopi commerciali, procedere come segue per eliminarlo.
Contattare il proprio rivenditore SHARP che fornirà informazioni circa il ritiro del prodotto.
Potrebbero essere addebitate le spese di ritiro e riciclaggio. Prodotti piccoli (e quantitativi
ridotti) potranno essere ritirati anche dai centri di raccolta locali.
Per la Spagna: Contattare il sistema di raccolta ufficiale o l'ente locale preposto al ritiro dei
prodotti usati.
2. In paesi che non fanno parte dell'UE
Se si desidera eliminare il presente prodotto, contattare le autorità locali e informarsi sul
metodo di smaltimento corretto.
Attenzione: Il dispositivo è contrassegnato da questo simbolo, che segnala di non
smaltire le apparecchiature elettriche ed elettroniche insieme ai normali rifiuti
domestici. Per tali prodotti è previsto un sistema di raccolta a parte.
SHARP ELECTRONICS (ITALIA) S.p.A.
Via Lampedusa 13, 20141 Milano, Italia
Telefono: +39 02895951
SHARP CORPORATION
STAMPATO IN THAILANDIA
(TINSI4545XHTZ)
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