Sharp UX-B700 User Manual

MODEL

UX-B700

TELEFAKS

INSTRUKCJA OBSŁUGI

1. Instalacja

2. Wysyłanie dokumentów

3. Odbiór dokumentów

4. Kopiowanie

5. Podłączenie automatu zgłoszeniowego

6. Funkcje specjalne

7. Wydruk list

8. Konserwacja

9. Problemy

Deklaracja zgodności według ISO/IEC guide 22 nr 1

Dostawca: SHARP Electronics GES.M.B.H. Sp. z o.o. Oddział w Polsce

02-844 Warszawa, ul. Puławska 469 tel. [phone]

Telefaks UX-B700 posiada certyfikat bezpieczeństwa nr B/13/1577/07/BR/D

wydany przez PCBC oraz ocenę zgodności z wymaganiami

zasadniczymi nr 200/2002 wydaną przez Instytut Łączności.

OSTRZEŻENIE:

Zasilanie urządzenia jest całkowicie wyłączone tylko po wyjęciu wtyczki z kontaktu.

Gniazdko elektryczne, do którego podłączony jest telefaks, powinno się znajdować

w pobliżu, w łatwo dostępnym miejscu.

Opisywane urządzenie spełnia wymagania norm określonych dyrektywami 98/13/EC,

89/336/EEC i 73/23/EEC z uwzględnieniem nowelizacji 93/68/EEC.

Wprowadzenie

Witamy i dziękujemy za zakup
atramentowego telefaksu firmy Sharp.
Poniżej opisane są najważniejsze
funkcje i parametry techniczne faksu.

Połączenie automatyczne Klawisze pamięci: 18 numerów

Kody szybkiego wybierania:

81 numerów

Wkład atramentowy SHARP UX-C70B

(wkład dostarczany z telefaksem ma 2 razy
mniejszą pojemność)

Pojemność pamięci* 1,8 MB (ok. 100 przeciętnych stron)
Szybkość modemu 14.400 bitów na sekundę z automatyczną redukcją
Czas transmisji* Ok. 6 sekund (tylko przy włączonym trybie ECM)
Rozdzielczość skanowania Pozioma: 8 punktów/mm

Pionowa:

Tryb Standard: 3,85 linii/mm
Tryb Fine/poltony: 7,7 linii/mm
Tryb Super fine 15,4 linii/mm

Rozdzielczość druku 600 x 600 dpi

Automatyczny podajnik

Maksymalnie 20 stron (papier A4, 80 g/m

2

)

dokumentów
System zapisu Termiczna drukarka atramentowa
Liczba odcieni szarości 64 poziomy
System kompresji MR, MH, MMR
Pojemność podajnika

(papier 60 – 80 g/m

2

)

Ok. 200 kartek o formacie A4
(w temperaturze pokojowej maksymalna grubość
pliku kartek nie powinna wykraczać poza linię
w podajniku)

* Na podstawie karty testowej Sharp’a nr 1 przy standardowej rozdzielczości w trybie specjalnym

Sharp'a, wyłączając czas przesłania protokołów transmisji.

1

Kompatybilność Standard ITU-T (CCITT) tryb G3

Format skanowanego dokumentu Podawanie automatyczne:

Szerokość - 148 do 210 mm
Długość - 140 do 297 mm

Podawanie ręczne:

Szerokość - 148 do 210 mm
Długość - 140 do 600 mm

Właściwa szerokość skanowania Maks. 210 mm
Właściwa szerokość druku Maks. 204 mm
Sterowanie kontrastem Regulowany: automatyczny/ciemny
Tryby odbioru TEL/FAKS, TEL, FAKS, AUT.ZGŁ. (tryb AUT.ZGŁ.

umożliwia podłączenie automatycznej sekretarki)

Kopiowanie

Od 1 do 99 kopii jednego dokumentu (możliwość
sortowania)

Telefon Standardowy (niezbędne zasilanie)
Obsługiwana linia

telefoniczna
Wyświetlacz

Zasilanie

Dopuszczalna temperatura

Analogowa publiczna sieć telefoniczna (CTR21)
lub wewnętrzna (PBX)

16-znakowy wyświetlacz LCD
Napięcie zmienne 220-230 V, 50 Hz

o

C

5 – 35

otoczenia
Dopuszczalna względna

25 – 85 %

wilgotność otoczenia
Pobór energii Tryb gotowości: 5,0 W

Maksymalny: 35 W

Emisja szumów Poniżej 70 dBA

(pomiar zgodny z normą EN 27779 (DIN 45635))

Wymiary

(tylko urządzenie główne)

Szerokość: 372 mm
Głębokość: 259 mm
Wysokość: 203 mm

Waga

Ok. 5,0 kg

(tylko urządzenie główne)

Stawiając sobie za cel ciągłe doskonalenie swoich produktów firma Sharp zastrzega sobie prawo
do wprowadzania zmian w danych technicznych telefaksu bez powiadamiania nabywcy. Dane
dotyczące wydajności poszczególnych elementów są wartościami nominalnymi produkowanych
jednostek. W pojedynczych przypadkach dopuszcza się odchylenia od podanych wielkości.

2

Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa

Telefaksu nie należy samodzielnie rozbierać oraz wykonywać czynności nieopisanych
w niniejszej instrukcji. Wszelkie naprawy należy pozostawić wykwalifikowanym
pracownikom serwisu.

Telefaksu nie należy instalować ani korzystać z niego w pobliżu wody, lub gdy jest się
mokrym. Do wnętrza telefaksu nie powinny się w żadnym przypadku przedostać
jakiekolwiek płyny.

Faks należy odłączyć od sieci elektrycznej i linii telefonicznej oraz skontaktować się
z serwisem w każdej z poniżej przedstawionych sytuacji:

- Do wnętrza telefaksu dostała się ciecz lub miał on kontakt z deszczem.

- Podczas pracy telefaksu wyczuwalny jest przykry zapach, dym lub słychać nietypowy
dźwięk.

- Kabel zasilający został uszkodzony.

- Telefaks został upuszczony lub pękła obudowa.

Nie należy ustawiać żadnych przedmiotów na kablu sieciowym oraz instalować telefaksu
w taki sposób, by kabel mógł być deptany przez przechodzące osoby.

Opisywany telefaks może być podłączony jedynie do uziemionego gniazdka napięcia
zmiennego 220-230V, 50 Hz. Podłączenie do innego napięcia spowoduje uszkodzenie
i unieważnienie gwarancji.

Nie wolno niczego wkładać do środka telefaksu przez otwory w obudowie, ponieważ może
to spowodować porażenie prądem. Jeśli coś przez przypadek wpadło do wnętrza telefaksu
i nie można tego wyjąć, należy odłączyć telefaks od sieci i skontaktować się z serwisem.

Telefaks należy ustawiać tylko na stabilnym stole lub podstawie. Ewentualny upadek może
spowodować jego uszkodzenie.

Nie należy dokonywać instalacji podczas burzy.

Gniazdek telefonicznych nie wolno instalować w miejscach wilgotnych, chyba, że są to
gniazdka przeznaczone do pracy w takich warunkach.

Nigdy nie należy dotykać nieizolowanych przewodów telefonicznych, o ile nie są one
odłączone od linii.

Podczas dokonywania zmian w linii telefonicznej należy postępować bardzo ostrożnie.

Należy unikać korzystania z telefonu w czasie burzy.

Nie należy używać telefonu do zawiadomienia o ulatnianiu się gazu, jeżeli znajduje się on
w pobliżu źródła wycieku.

Gniazdko elektryczne powinno znajdować się w pobliżu, w łatwo dostępnym miejscu.

3

Spis treści

Pulpit sterowniczy 6

1. Instalacja 8

Dostarczone wyposażenie ......................................................................8

Podłączenia............................................................................................. 9

Wkładanie papieru ................................................................................ 13

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu ...................................... 23

Ustawienie daty i godziny...................................................................... 25

Ustawienie trybu odbioru....................................................................... 27

Ustawienie sposobu łączenia w sieci PBX............................................ 28

Ustawienie języka komunikatów............................................................ 29

Regulacja głośności ..............................................................................30

2. Wysyłanie dokumentów 32

Akceptowane dokumenty ...................................................................... 32

Wkładanie dokumentu........................................................................... 33

Ustawienie rozdzielczości i kontrastu.................................................... 35

Wysyłanie dokumentów przy standardowym wybieraniu numerów ...... 38

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów..... 39

Całkowita liczba stron w dokumencie.................................................... 50

Wysyłanie dokumentów z pamięci ........................................................ 51

3. Odbiór dokumentów 56

Praca w trybie TEL/FAKS...................................................................... 56

Praca w trybie AUT. ZGŁ. ..................................................................... 57

Praca w trybie FAKS ............................................................................. 58

Praca w trybie TEL................................................................................ 59

Ustawienia opcjonalne trybu odbioru ....................................................61

Zastępczy odbiór do pamięci................................................................. 64

4. Kopiowanie 65

4

Spis treści

5. Podłączenie automatu zgłoszeniowego 67

Przygotowania....................................................................................... 67

Wykorzystywanie podłączenia .............................................................. 68

Ustawienia dodatkowe dla trybu AUT.ZGŁ. .......................................... 69

6. Funkcje specjalne 73

Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów.................................... 73

Operacje w wewnętrznej sieci PBX....................................................... 74

Wysyłanie sygnału aktywującego transmisję (polling)........................... 75

7. Wydruk list 80

8. Konserwacja 85

Czyszczenie urządzenia........................................................................ 85

Poprawa jakości druku .......................................................................... 88

9. Problemy 93

Rozwiązywanie problemów................................................................... 93

Komunikaty i sygnały............................................................................. 98

Usuwanie zacięć ................................................................................. 101

Skrócony opis obsługi 104

Skorowidz 105

5

Pulpit sterowniczy

Wyświetlacz

Tutaj wyświetlane są wszystkie komunikaty i polecenia podczas obsługi
i programowania telefaksu.

Przycisk FUNKCJE

Przy pomocy tego przycisku i przycisków oznaczonych strzałkami można dokonać
ustawienia funkcji specjalnych telefaksu.

Przycisk ROZDZIELCZOŚĆ/TRYB ODBIORU

Gdy dokument znajduje się w podajniku, należy nacisnąć ten przycisk, żeby
wyregulować rozdzielczość wysyłanego lub kopiowanego dokumentu. W innym
przypadku przycisk ten służy do ustawienia trybu odbioru. Strzałka na wyświetlaczu
wskaże aktualnie wybrany tryb odbioru.

Klawisze pamięci

Naciśnij jeden z tych przycisków, żeby wybrać numer automatycznie.

Klawiatura numeryczna

Przy jej pomocy można wprowadzać numery telefoniczne oraz liczby i litery w czasie
zapamiętywania nazw i numerów.

Przycisk SZYBKIE WYBIERANIE

Naciśnij ten przycisk, żeby wybrać numer telefonu lub telefaksu przy pomocy 2­cyfrowego kodu szybkiego wybierania.

6

Przycisk GŁOŚNIK

Po naciśnięciu tego przycisku słychać sygnały linii telefonicznej i telefaksu podczas
wysyłania dokumentu.

Monitorowanie rozmów telefonicznych

Podczas prowadzenia rozmowy przez słuchawkę można nacisnąć przycisk , żeby
włączyć głośnik i umożliwić słuchanie osobom trzecim (Żeby wyłączyć głośnik, naciśnij
ponownie ten przycisk.).

Żeby wyregulować poziom głośności podczas monitorowania rozmowy, naciśnij przycisk

(po odłożeniu słuchawki przywracany jest minimalny poziom głośności).

lub

Należy pamiętać, że nie jest to telefon głośnomówiący – głośnik umożliwia tylko
słuchanie.
Żeby uniknąć sprzężenia (głośny pisk), należy pamiętać o wyłączeniu głośnika
(jednokrotne naciśnięcie przycisku

Przycisk R

Naciśnij ten przycisk, żeby zawiesić rozmowę, jeśli telefaks jest podłączony do
wewnętrznej sieci PBX.

Przycisk blokady pulpitu

Odblokowuje pulpit sterowniczy.

Przycisk KOPIA/POMOC

Jeśli w podajniku znajduje się dokument, naciśnięcie tego przycisku spowoduje
wykonanie kopii. Jeśli w podajniku nie ma dokumentu, przycisk ten umożliwi
wydrukowanie informacji o podstawowych funkcjach telefaksu.

Przycisk STOP

Naciśnij ten przycisk, żeby przerywać operację przed jej zakończeniem.

Przycisk START/PAMIĘĆ

Naciśnij ten przycisk, żeby rozpocząć wysyłanie lub odbiór dokumentów. Naciśnięcie
tego przycisku przed wybraniem numeru spowoduje zeskanowanie dokumentu do
pamięci.

Przyciski oznaczone strzałkami

Służą do przewijania list i wyboru ustawień oraz wyszukiwania numerów
wybieranych automatycznie.

) przed odłożeniem słuchawki.

7

1. Instalacja

Dostarczone wyposażenie

Przed przystąpieniem do
instalacji należy upewnić
się, że w pudełku znajdują
się wszystkie pokazane
poniżej elementy.

Pokrywa podajnika

papieru

Słuchawka Kabel

Podajnik papieru Podajnik

słuchawkowy

W razie jakichkolwiek
braków, prosimy o kontakt
z punktem sprzedaży.

dokumentów

Kabel telefoniczny Instrukcja obsługi Etykieta

Podpórka

zeskanowanych

dokumentów

Wkład

atramentowy

klawiszy pamięci

8

Podłączenia

O czym należy pamiętać instalując telefaks

Podłączenia

Telefaks nie powinien być
narażony na bezpośrednie
działanie promieni słonecznych.

Skraplanie się pary wodnej

Jeśli telefaks był przenoszony z pomieszczenia chłodnego do ciepłego, może się
zdarzyć, że szyba skanera telefaksu może się pokryć skroploną parą wodną
uniemożliwiając prawidłowe skanowanie dokumentów. Żeby usunąć parę z szyby,
należy włączyć zasilanie i odczekać około dwóch godzin.

Telefaksu nie należy ustawiać
w pobliżu kaloryferów lub
klimatyzacji.

Telefaks należy chronić przed
kurzem.

Usuwanie taśmy ochronnej

Otwórz pokrywę zespołu drukującego.

1

 Naciśnij, tak jak pokazano na rysunku

obok, a następnie pociągnij do siebie.

Usuń taśmę zabezpieczającą.

2

9

Podłączenia

Zamknij pokrywę zespołu drukującego.

3

Podłączenie słuchawki

Słuchawkę należy podłączyć poprzez kabel do telefaksu i umieścić ją w odpowiednim
miejscu.

♦

Oba końce kabla słuchawkowego są identyczne i pasują do obu gniazdek.

Kabel słuchawkowy należy
podłączyć do gniazdka
oznaczonego symbolem
słuchawki znajdującego się
z boku telefaksu.

Słuchawka służy do przeprowadzania zwykłych rozmów telefonicznych oraz
do ręcznego odbioru i transmisji dokumentów.

10

Instalacja podajników i półek końcowych

Zainstaluj podajnik papieru.

Pociągnij dolną osłonę do siebie
i zainstaluj pokrywę podajnika
papieru.

Zamocuj podajnik dokumentów.

Podłączenia

Dolna osłona

11

Podłączenia

Wysuń półkę na odebrane
dokumenty.

Zainstaluj podpórkę
zeskanowanych dokumentów.

12

Wkładanie papieru

Wkładanie papieru

Do podajnika można włożyć maksymalnie 200 kartek o formacie A4 i gramaturze
od 60 do 80 g/m
powinna wykraczać poza linię w podajniku).

Pociągnij dolną osłonę do siebie i zdejmij

1

pokrywę podajnika papieru.

Włóż kartki do podajnika, STRONĄ DO ZADRUKOWANIA DO DOŁU.

2

 Jeśli w podajniku znajduje się papier, wyjmij go i połącz w jeden plik z nowymi

kartkami przed włożeniem ich do podajnika.

2

(w temperaturze pokojowej maksymalna grubość pliku kartek nie

Plik kartek nie powinien
wykraczać poza tę linię.

Pamiętaj o włożeniu papieru w ten sposób, by
drukowanie odbywało się na stronie do tego
przeznaczonej. W przeciwnym razie wydruki mogą
być niskiej jakości.

Pociągnij dolną osłonę do siebie

3

i zainstaluj pokrywę podajnika
papieru.

13

Podłączenie kabla zasilającego

Podłączenie kabla zasilającego

Kabel zasilający należy podłączyć do sieci elektrycznej o napięciu 220-230 V, 50 Hz
z uziemieniem.

Ostrzeżenia!

♦

Przed podłączeniem telefaksu do sieci elektrycznej należy się upewnić,
że wszystkie części taśmy zabezpieczającej zostały usunięte (patrz strona 9).

W przeciwnym razie telefaks mógłby ulec uszkodzeniu.

♦

Gniazdko powinno znajdować się w pobliżu telefaksu, w łatwo dostępnym miejscu.

Telefaks nie ma włącznika
zasilania, dlatego włącza się
go i wyłącza wkładając
i wyjmując wtyczkę z kontaktu.

Przy pierwszym włączeniu zasilania na
wyświetlaczu pojawia się komunikat „SPRAWDŹ
CARTRID”.
Komunikat ten będzie widoczny, dopóki nie
zostanie zainstalowany wkład atramentowy.

Uwaga:

Jeśli telefaks instalowany jest w miejscu, w którym zdarzają się częste burze lub
zmiany napięcia, zalecane jest zainstalowanie stabilizatora. Stabilizatory takie
dostępne są w sklepach ze sprzętem telefonicznym.

14

Instalacja wkładu atramentowego

Instalacja wkładu atramentowego

Zainstaluj wkład atramentowy postępując według poniższego opisu.

♦

Należy stosować wkłady atramentowe SHARP UX-C70B.

Ostrzeżenie!
Nie wolno otwierać pokrywy zespołu drukującego podczas drukowania,

ponieważ spowodowałoby to przerwanie wydruku.

Uwaga:

Do momentu instalacji wkłady atramentowe należy przechowywać w oryginalnym
opakowaniu. Niezalecane jest korzystanie z wkładów, które przez dłuższy były
przechowywane poza opakowaniem, ponieważ mogłoby to mieć negatywny wpływ
na jakość druku.

Otwórz pulpit sterowniczy.

1

Jeśli na wyświetlaczu widoczny jest komunikat „BŁĄD DRUKU” lub „BŁĄD
DRUKU/SPRAWDŹ PAPIER”...

W takim przypadku przed zainstalowaniem wkładu atramentowego należy usunąć
przyczynę komunikatu. W większości przypadków wystarczy otworzyć i zamknąć
pokrywę zespołu drukującego (patrz punkt 2), lub jeśli doszło do zacięcia papieru,
należy usunąć zacięcie (patrz strona 102).

Otwórz pokrywę zespołu drukującego.

2



Naciśnij, tak jak pokazano, a następnie
pociągnij do siebie.

15

Instalacja wkładu atramentowego

tylko

Usuń

3

wkładu atramentowego.

 Ważne: Zwróć uwagę, żeby bardzo

starannie usunąć taśmę.

 OSTRZEŻENIE! NIE

styków palcami

Upewnij się, że uchwyt wkładu znajduje

4

się pomiędzy strzałkami „Obszar
wymiany cartridge” na etykiecie we
wnętrzu obudowy, a następnie pociągnij
zieloną dźwignię i otwórz pokrywę
uchwytu.

 Jeśli wymieniasz wkład, wymontuj zużyty

wkład. Jeśli zamierzasz w przyszłości
jeszcze używać wymontowanego wkładu,
włóż go do hermetycznego pojemnika.

 OSTRZEŻENIE! Nie dotykaj elementów

we wnętrzu uchwytu wkładu.

taśmę ochronną z nowego

dotykaj złotych

Uwaga:

Jeśli pokrywa zespołu drukującego będzie pozostawała otwarta przez około 30
sekund, a wkład atramentowy będzie zainstalowany, uchwyt wkładu powrócić
automatycznie do położenia wyjściowego. W takim przypadku, żeby spowodować
powrót uchwytu do „obszaru wymiany cartridge”, należy zamknąć i ponownie
otworzyć pokrywę zespołu drukującego.

16

Włóż nowy wkład do uchwytu.

5

Podtrzymując palcem wskazującym

6

zaczep zamknij pokrywę uchwytu przy
pomocy kciuka. Upewnij się, że pokrywa
jest zablokowana

Zamknij pokrywę zespołu drukującego.

7

Zamknij pulpit sterowniczy dociskając

8

jego narożniki i upewniając się, że został
zablokowany.

Instalacja wkładu atramentowego

Informacja na wyświetlaczu:

ZMIEŃ CARTRIDGE

1=NOWY,2=STARY

17

Instalacja wkładu atramentowego

Naciśnij przycisk (NOWY), jeśli

9

zainstalowałeś nowy wkład.
Naciśnij przycisk

(NOWY), jeśli

zainstalowałeś stary wkład.

Uwaga:

Jeśli omyłkowo wybrałeś zły numer,
naciśnij przycisk

i ponów wybór.

Informacja na wyświetlaczu, jeśli
wybrano „1”:

NOWY CARTR. OK.?

OK.:NACIŚ. START

Naciśnij przycisk .

10

Jeśli w poprzednim punkcie wybrałeś
„STARY”, procedura instalacyjna na tym się
zakończy. (Uwaga: Jeśli po ponownej instalacji
wkładu jakość druku jest niezadowalająca,
należy przeprowadzić procedurę
wyrównywania wkładu, postępując zgodnie z
opisem ze strony 88.)

Jeśli wybrałeś „NOWY”, na wyświetlaczu będą

Informacja na wyświetlaczu, jeśli
wybrano „NOWY”:

WYROWNAJ CARTR.

widoczne pojawiające się na zmianę
komunikaty pokazane po prawej stronie.
Postępuj według poniższego opisu, żeby

1=DRUKUJ,2=USTAW

wyrównać nowy wkład.

Naciśnij przycisk , żeby wydrukować kartę testową. (Żeby wprowadzić

11

numer położenia wkładu bez drukowania karty testowej, naciśnij przycisk

.)

18

Instalacja wkładu atramentowego

Na karcie testowej, którą wydrukuje telefaks, wybierz linię najbliższą linii

12

prostej.

Wprowadź numer odpowiadający linii najbliższej linii prostej.

13

Przykład:



Jeśli omyłkowo wybrałeś zły numer, naciśnij przycisk

Naciśnij przycisk .

14

W powyższym przykładzie najbliższa linii prostej jest linia „15”.

Po wydrukowaniu karty testowej
na wyświetlaczu pojawi się:

WPISZ (0-30) 15

i ponów wybór.

19

Instalacja wkładu atramentowego

Uwaga:

Jeśli w trakcie odbioru dokumentu lub wykonywania kopii na

DODAJ PAPIER&

wyświetlaczu widoczne są na przemian pokazane obok
komunikaty, należy sprawdzić podajnik papieru. Jeśli
podajnik jest pusty, należy włożyć do niego papier. Jeśli
w podajniku znajduje się papier, upewnij się, że jest on
ułożony prawidłowo.

NACIŚNIJ START

Po zakończeniu naciśnij przycisk

.

Tryb druku w podwyższonej jakości

Jeśli chcesz poprawić jakość wydruku odebranych dokumentów lub kopii, włącz
opisywany tryb. Należy jednak pamiętać, że w trybie druku o podwyższonej jakości
zużywane jest więcej atramentu, co powoduje, że potrzeba więcej czasu na jego
wyschnięcie oraz przyspiesza zużycie wkładu.

♦

Tryb druku w podwyższonej jakości jest standardowo wyłączony.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

dwa razy przycisk

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie dwa

2

razy przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciśnij przycisk , żeby włączyć tryb druku

4

w podwyższonej jakości, lub przycisk

.

, żeby

go wyłączyć.

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

WYSOKA JAKOŚĆ

1=WLĄCZ,2=WYŁĄCZ

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany
wybór, a następnie pojawi się:

WYROWN. CARTR

daty i godziny.

20

Podłączenie kabla telefonicznego

Jeden koniec kabla telefonicznego należy podłączyć do gniazdka TEL.LINE, a drugi
do gniazdka na ścianie.

Podłączenia

Uwaga:

Jeśli telefaks instalowany jest w miejscu, w którym zdarzają się częste burze lub
zmiany napięcia, zalecane jest zainstalowanie stabilizatora. Stabilizatory takie
dostępne są w sklepach ze sprzętem telefonicznym.

Ustawienie trybu wybierania numerów

W fabryce telefaks jest ustawiony na tonowe wybieranie numerów. Jeśli centrala, do
której jest podłączony telefaks, wymaga impulsowego wybierania numerów, należy
wykonać opisane poniżej czynności.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

trzy razy przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

2

cztery razy przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Wybierz tryb wybierania numerów:

4

TONY:

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć.

5

IMPULSY:

.

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

WYBIERANIE

1=TONY, 2 =IMPULSY

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany
wybór, a następnie pojawi się:

PSEUDO DZWONEK

21

Podłączenia

Podłączenie innych urządzeń

Jeśli zajdzie taka potrzeba, do tej samej linii, do której podłączony jest telefaks,
można podłączyć dodatkowy telefon lub automat zgłoszeniowy. Urządzenia te można
podłączyć poprzez gniazdko TEL.SET albo do innego gniazdka w ścianie.

♦

Po podłączeniu automatu zgłoszeniowego będzie można odbierać automatycznie
zarówno dokumenty jak i zwykłe połączenia. Szczegóły na ten temat można
znaleźć w rozdziale 5.

♦

Dodatkowego telefonu podłączonego do telefaksu lub gniazdka w ścianie można
używać do odbierania zwykłych połączeń. Szczegóły na ten temat można znaleźć
w rozdziale 3.

22

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu

Przed przystąpieniem do
korzystania z telefaksu
należy zapisać w jego
pamięci nazwę oraz numer
telefoniczny użytkownika.

Wprowadzone informacje będą
dołączane automatycznie do
każdej wysyłanej strony.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

dwa razy przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk .

2

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

.

Informacja na wyświetlaczu:

TRYB WPROWADZ.

UST. WŁASNY NR

WPISZ NR FAKSU

23

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu

Wprowadź numer telefaksu z klawiatury numerycznej (maks. 20 cyfr).

4



Żeby wstawić pauzę pomiędzy dwoma cyframi, naciśnij przycisk



Żeby wstawić znak „+”, naciśnij przycisk



Jeśli popełniłeś błąd, naciśnij przycisk

Naciśnij przycisk .

5

Podaj swoje nazwisko lub nazwę firmy, zgodnie z regułami pokazanymi

6

poniżej. Możesz maksymalnie wpisać 24 znaki.

Przykład: SHARP = 7777 44 2 777

.

.

7

.

♦

Żeby wpisać kolejno po sobie dwie litery wymagające tego samego przycisku,
naciśnij przycisk

♦

Żeby usunąć błąd, naciśnij przycisk

♦

Żeby wprowadzić wielką lub małą literę, należy naciskać przycisk odpowiadający
żądanej literze do momentu wyświetlenia żądanego znaku. Żeby wprowadzić
jeden z poniższych symboli, naciskaj przycisk
żądany znak:

. / ! " # $ % & ' ( ) * + , - : ; < = > ? @ [ = ] ^ _ { | } → ← Ź Ł Ę Ś Ą Ń
Na końcu listy znajdują się dodatkowo znaki charakterystyczne dla wybranego
języka.

Naciśnij przycisk .

7

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

8

daty i godziny.

24

po wpisaniu pierwszej litery.

.

lub

, dopóki nie pojawi się

Informacja na wyświetlaczu:

ZABEZPIECZENIE

Ustawienie daty i godziny

Ustawienie daty i godziny

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

dwa razy przycisk

Data i godzina widoczne są na
wyświetlaczu, a także są
drukowane u góry każdej wysyłanej
strony.

.

Informacja na wyświetlaczu:

TRYB WPROWADZ.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie dwa

2

razy przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Wprowadź 2-cyfrowo numer dnia (od „01” do „31”).

4

Przykład: 5

 Żeby poprawić ewentualny błąd, naciśnij przycisk , żeby przesunąć kursor,

a następnie wprowadź prawidłową cyfrę.

.

UST.DATY,CZASU

Pojawi się aktualnie ustawiona
data (przykład):

DATA 15-08-2003

DATA 05-08-2003

25

Ustawienie daty i godziny

Wprowadź 2-cyfrowo numer miesiąca (od „01” – styczeń, „02” – luty, „12” –

5

grudzień, itp.).

Przykład: styczeń

Wprowadź rok (cztery cyfry).

6

Przykład: 2003

Wprowadź 2-cyfrowo godzinę (od „00” do „23”), a następnie 2-cyfrowo minuty

7

(od „00” do „59”).

Przykład: 9:25

Naciśnij przycisk , żeby uruchomić zegar.

8

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

9

daty i godziny.

Uwaga:

Czas zimowy i letni są przełączane automatycznie.

DATA 05-01-2003

Pojawi się aktualnie ustawiona
godzina (przykład):

CZAS 12:15

05-STY 09:25

BLOK. NUMERÓW#

26

Ustawienie trybu odbioru

Ustawienie trybu odbioru

Opisywany telefaks może pracować w jednym z czterech trybów odbioru:

Tryb FAKS:
Ten tryb wybierz, jeśli chcesz przyjmować tylko dokumenty. Telefaks będzie
automatycznie odbierał wszystkie połączenia i przyjmował wysyłane dokumenty.

Tryb TEL:
Jest to najwygodniejszy tryb do odbierania rozmów telefonicznych. Można także
przyjmować dokumenty, jednak najpierw trzeba przyjąć rozmowę poprzez
podniesienie słuchawki telefaksu lub dodatkowego telefonu.

Tryb TEL/FAKS:
Ten tryb jest bardzo wygodny do odbierania rozmów i przyjmowania dokumentów.
Telefaks będzie automatycznie rozpoznawał typowe połączenia telefoniczne (także
ręcznie wybrane transmisje dokumentów) i automatycznie wysyłane dokumenty. Jeśli
wykryta zostanie zwykła rozmowa, telefaks włączy brzęczyk informując Cię o tym.
Jeśli telefaks wykryje, że wysyłany jest dokument, odbiór zostanie rozpoczęty
automatycznie.

Tryb AUT.ZGŁ.:
Tego trybu można używać tylko wtedy, gdy do telefaksu podłączony jest automat
zgłoszeniowy (patrz rozdział 5). Informacje dźwiękowe będą nagrywane przez
automat zgłoszeniowy, a dokumenty drukowane automatycznie przez telefaks.

Ustawienie trybu odbioru

Upewnij się, że w podajniku nie ma dokumentów, a następnie naciskaj przycisk

do momentu, w którym strzałka na wyświetlaczu wskaże żądany tryb

odbioru.

Więcej informacji o trybach TEL, FAKS i TEL/FAKS znajduje się w rozdziale 3,
Odbiór dokumentów. Tryb AUT.ZGŁ. szczegółowo opisany jest w rozdziale 5,
Podłączenie automatu zgłoszeniowego.

27

Ustawienie sposobu łączenia w sieci PBX

Ustawienie sposobu łączenia w sieci PBX

Uwaga: w większości przypadków nie ma potrzeby dokonywania zmian tego
ustawienia. Można to zrobić w razie ewentualnych problemów z łączeniem się na
zewnątrz centrali PBX.

Jeśli telefaks jest podłączony do sieci PBX, w której używany jest tryb „Flash” do
łączenia się z siecią zewnętrzną, należy dobrać odpowiednie ustawienie „Wybór
Flash”, w zależności od tego, czy używana linia PBX jest linią standardową, czy linią
ISDN (lub inną linią o dużej szybkości).

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

trzy razy przycisk

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

2

sześć razy przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Wybierz („KROTKI CZAS”) lub

4

CZAS”).

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

.

(„DŁUGI

WYBÓR FLASH

2: DŁUGI CZAS

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany wybór,
a następnie pojawi się:

SYGN. RX FAKSU

28

Ustawienie języka komunikatów

Ustawienie języka komunikatów

W razie potrzeby można zmienić język używany do wyświetlania komunikatów oraz
drukowania raportów i list. W tym celu należy wykonać opisane poniżej czynności:

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

trzy razy przycisk

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

2

siedem razy przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

4

Naciskaj przycisk lub

się nazwa żądanego języka.

Naciśnij przycisk .

5

 Telefaks wyśle sygnał dźwiękowy i język zostanie zmieniony.

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

6

daty i godziny.

.

do momentu, w którym na wyświetlaczu pojawi

JĘZYK

29

Regulacja głośności

Regulacja głośności

Poziom głośności dzwonka i głośnika można regulować przy pomocy
przycisków oznaczonych strzałkami w górę i w dół.

Głośnik

Naciśnij przycisk .

1

Naciskaj przycisk lub do

2

momentu, w którym na wyświetlaczu
pojawi się żądany poziom głośności.

 Naciśnij przycisk ponownie

wyłączyć głośnik.

, żeby

Informacja na wyświetlaczu:

GŁOŚNIK: GŁOŚNY

R

GŁOŚNIK: ŚREDNI

GŁOŚNIK: CICHY

R

30

Dzwonek

Naciśnij przycisk lub .

1

(Upewnij się, że wcześniej nie został naciśnięty
przycisk
żadnych dokumentów.)

 Dzwonek zadzwoni raz z ustawionym poziomem

głośności, a następnie na wyświetlaczu pojawi się
aktualna data i godzina.

Jeśli wybrałeś „DZWONEK: WYŁ. OK?”, naciśnij przycisk .

2

, ani że w podajniku nie ma

Informacja na wyświetlaczu:

Regulacja głośności

DZWONEK: GŁOŚNY

R

DZWONEK: ŚREDNI

R

DZWONEK: CICHY

R

DZWONEK: WYŁ. OK?

31

2. Wysyłanie dokumentów

Akceptowane dokumenty

Format i gramatura

Minimalny rozmiar dokumentów:

Minimalny format

Minimalna gramatura

Minimalny rozmiar dokumentów:

Format i gramatura dokumentów, które mogą być ułożone w podajniku, zależą od
tego, ile kartek wkładanych jest równocześnie.

Do 20 kartek jednorazowo:

Format: 210 x 297 mm

Gramatura: 80 g/m

2

1 kartka (podawanie ręczne):

Format: 210 x 600 mm
Gramatura: 157 g/m

2

Uwaga:

Litery i rysunki na brzegach dokumentu nie są skanowane.

Uwaga: Litery i rysunki przy dolnym
i górnym brzegu dokumentu nie
zostaną skanowane.

Inne ograniczenia

♦

Dokumenty drukowane żółtym, zielono-żółtym lub jasnoniebieskim kolorem nie
mogą być wysyłane, ponieważ telefaks nie rozpoznaje tych barw.

♦

Tusz, klej i korektor znajdujące się na dokumencie muszą być suche przed
włożeniem dokumentu do faksu.

♦

Przed rozpoczęciem wysyłania lub kopiowania należy zdjąć wszystkie spinacze
i zszywki z dokumentu, ponieważ mogą one spowodować uszkodzenie faksu.

♦

Dokumenty, które są nietrwałe, łatwo się rozmazują lub są zbyt małe, należy przed
transmisją skopiować (na kopiarce) i do podajnika włożyć kopię.

32

Wkładanie dokumentu

Wkładanie dokumentu

Jednorazowo można maksymalnie włożyć do 20 dokumentów. Będą one
automatycznie pobierane zaczynając od kartki leżącej na spodzie.

♦

Jeśli zajdzie potrzeba wysłania większej liczby dokumentów, należy dokładać
następne kartki dopiero wtedy, gdy podajnik pobierze pierwszy dokument. Nie
wolno wsuwać kartek na siłę, ponieważ może to spowodować blokadę faksu.

♦

Jeśli kartki wchodzące w skład wysyłanego dokumentu są dosyć grube, każdą
następną kartkę należy wkładać dopiero wtedy, gdy poprzednia kartka zostanie już
zeskanowana. Kartki należy wkładać ostrożnie, żeby zapobiec pobieraniu kilku
kartek za jednym razem.

Ustaw prowadnice zgodnie z szerokością

1

dokumentu.

Włóż dokument nadrukiem do dołu do podajnika.

2

Dokument należy układać górną krawędzią do
przodu.



Na wyświetlaczu pojawi się komunikat „GOTOWY
DO WYS”.

Wyreguluj rozdzielczość i/lub kontrast postępując według opisu ze strony 35,

3

a następnie wybierz numer telefaksu odbierającego postępując według opisu
ze strony 38.

33

Wkładanie dokumentu

Wyjmowanie dokumentu z podajnika

Jeśli zajdzie potrzeba
wyjęcia dokumentu z
podajnika, należy najpierw
otworzyć pulpit sterowniczy.

Ważne!

Nie należy próbować wyjmować dokumentu z podajnika bez otwierania pulpitu
sterowniczego, ponieważ mogłoby to spowodować uszkodzenie mechanizmu
podajnika.

Otwórz pulpit sterowniczy.

1

Wyjmij dokument.

2



Jeśli dokumentu nie daje się wyjąć w łatwy sposób,
postępuj według opisu ze strony 101.

Zamknij pulpit sterowniczy dociskając jego

3

narożniki i upewniając się, że został zablokowany.

34

Ustawienie rozdzielczości i kontrastu

j

Ustawienie rozdzielczości i kontrastu

W razie potrzeby przed wysłaniem dokumentu można ustawić rozdzielczość
i kontrast.

Standardowo ustawiany

est tryb rozdzielczości
STANDARD i kontrastu
AUTO.

Jeśli chcesz użyć innych
trybów niż standardowe,
musisz je za każdym razem
ustawić na nowo.

Uwaga:

Ustawienia kontrastu i rozdzielczości dotyczą tylko wysyłanych dokumentów i nie
mają wpływu na dokumenty odbierane.

Dostępne ustawienia rozdzielczości

STANDARD: Trybu STANDARD używa się dla typowych dokumentów.

To ustawienie zapewnia szybką i tanią transmisję.

FINE: Tryb FINE jest przeznaczony do transmisji dokumentów, posiadających

np. drobny druk i rysunki.

SUPER FINE: Tryb ten jest przeznaczony do transmisji dokumentów, posiadających

np. bardzo drobny druk i rysunki.

POŁTONY: Ten tryb jest przydatny przy przesyłaniu fotografii i ilustracji. Przesłana

kopia będzie odwzorowana w 64 odcieniach szarości.

Dostępne ustawienia kontrastu

AUTO: Tryb ten służy do transmisji standardowych dokumentów.

CIEMNY: W tym trybie należy wysłać bardzo jasne dokumenty.

35

Ustawienie rozdzielczości i kontrastu

Włóż dokument(y).

1



Żeby można było ustawić kontrast i/lub
rozdzielczość, w podajniku musi się znajdować
dokument.

Przyciskaj przycisk jeden lub więcej

2

razy, dopóki na wyświetlaczu nie pojawią się
żądane ustawienia rozdzielczości i kontrastu.

 Przy pierwszym przewijaniu listy ustawień

rozdzielczości będzie wybrany tryb kontrastu
AUTO. Przy drugim przewinięciu włączony zostanie
tryb CIEMNY.

Uwaga:

Żeby możliwa była transmisja w trybie SUPER FINE, telefaks odbierający musi
również obsługiwać ten tryb. W przeciwnym wypadku wybrany zostanie
automatycznie najlepszy z możliwych trybów.

Informacja na wyświetlaczu:

36

Ustawienie rozdzielczości i kontrastu

Zmiana rozdzielczości standardowej

Jeśli zajdzie taka potrzeba, dokumenty mogą być wysyłane standardowo
w rozdzielczości FINE.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

trzy razy przycisk

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

Naciśnij jeden raz przycisk .

2

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Wybierz , żeby jako standardowe ustawienie

4

wybrać tryb FINE, lub
STANDARD.

Naciśnij przycisk , żeby powrócić do wyświetlania daty i godziny.

5

, żeby wybrać tryb

PRIORYTET FINE

1=TAK,2=NIE

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany wybór,
a następnie pojawi się:

ILOŚĆ DZWONKOW

37

Wysyłanie dokumentów przy standardowym wybieraniu numerów

Wysyłanie dokumentów przy standardowym
wybieraniu numerów

Przy połączeniu standardowym należy podnieść słuchawkę (lub nacisnąć przycisk

1

2

) i wybrać numer z klawiatury numerycznej.

♦

Gdy ktoś odbierze telefon, można przeprowadzić z nim zwykłą rozmowę przed
wysłaniem dokumentu (Jeśli naciskany był wcześniej przycisk
podnieść słuchawkę.).

♦

W przypadku tego sposobu wybierania numerów można słyszeć sygnały linii
telefonicznej i mieć pewność, że drugi telefaks przyjmuje połączenie.

Włóż dokument(y).



W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczość i/lub
kontrast.

GOTOWY DO WYS

Podnieś słuchawkę lub naciśnij przycisk
i upewnij się, że słychać sygnał centrali
telefonicznej.

, należy teraz

lub

Przy pomocy klawiatury numerycznej wybierz

3

numer telefaksu odbierającego.

 Jeśli telefaks jest podłączony do wewnętrznej centrali

typu PBX-flash, naciśnij przycisk
sygnał zewnętrznej centrali i dopiero wtedy wybierz

numer.

38

, zaczekaj na

Wysyłanie dokumentów przy standardowym wybieraniu numerów

Czekaj na połączenie. Zależnie od ustawienia drugiego telefaksu, usłyszysz

4

sygnał odbioru lub ktoś podniesie słuchawkę.

 Jeśli ktoś odbierze połączenie (podnieś słuchawkę, jeśli korzystałeś z przycisku

), poproś o naciśnięcie przycisku START w drugim telefaksie. Spowoduje to

wysłanie przez niego sygnału odbioru.

Gdy usłyszysz sygnał odbioru, naciśnij przycisk . Odłóż słuchawkę.

5



Pomyślne zakończenie transmisji telefaks zasygnalizuje pojedynczym dźwiękiem.



Jeśli podczas transmisji wystąpi błąd, telefaks wyśle trzy sygnały dźwiękowe
i wydrukuje raport o stanie transmisji z informacją o rodzaju problemu (patrz strona

82).

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym
wybieraniu numerów

Numer telefonu lub faksu można wybrać naciskając po prostu klawisz pamięci lub
naciskając przycisk

♦

Żeby możliwe było automatyczne wybieranie numerów, należy najpierw zapisać
w pamięci telefaksu pełen numer telefonu lub faksu.

♦

Zapisując w pamięci numer telefonu lub faksu przyporządkowuje się mu 2-cyfrowy
kod. Dostępnych jest 99 kodów.

Numery o kodach od 01
do 18 przyporządkowane
są również klawiszom
pamięci.

Numery o kodach od 19
do 99 można przywoływać
przy pomocy przycisku

.

i wprowadzając 2-cyfrowy kod numeru.

39

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów

Klawisze pamięci

Zamocuj etykietę,
żeby opisać klawisze

pamięci.

Przyporządkowując numery kolejnym
klawiszom można je opisywać na etykiecie.

Zapisywanie numerów faksów i telefonów w pamięci

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk

Jeśli znasz numer kodu, który chcesz

2

przyporządkować, wprowadź go (na przykład,
naciśnij

.

, żeby przyporządkować numer

klawiszowi pamięci 01).
W przeciwnym razie naciśnij jeden raz przycisk

(Urządzenie zaproponuje wolny numer pod koniec
procedury zapisywania.).

Z klawiatury numerycznej wprowadź numer faksu lub telefonu (maks. 32

3

cyfry). (Nie można wpisywać spacji).



Żeby poprawić błąd, naciśnij przycisk

.

 W celu wstawienia pauzy pomiędzy dwoma cyframi naciśnij przycisk

Pauza zaznaczona jest myślnikiem. W jednym miejscu można wstawić nawet kilka
pauz.

Informacja na wyświetlaczu:

<NOWY NUMER>

WPISZ NR FAKSU

Numery o kodach od 01 do 18 przypo­rządkowane są również klawiszom pa­mięci. Numery o kodach od 19 do 99
można przywoływać przy pomocy
przycisku

.

.

40

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów

 Jeśli telefaks jest podłączony do wewnętrznej centrali typu PBX-flash, i zapisujesz

w pamięci numer zewnętrzny, naciśnij przycisk
żeby wstawić pauzę i dopiero wtedy wprowadź cały numer (Dzięki temu

przywołując ten numer z pamięci nie trzeba później naciskać przycisku



Jeśli telefaks jest podłączony do centrali PBX wymagającej podawania tzw.
„numeru wyjścia na miasto”, wprowadź go, naciśnij przycisk
pauzę, a następnie wprowadź żądany numer telefoniczny (Dzięki temu
przywołując ten numer z pamięci nie trzeba później podawać „numeru wyjścia na
miasto”.).

Naciśnij przycisk .

4

Wprowadź nazwę właściciela numeru zgodnie z regułami pokazanymi poniżej.

5

Możesz maksymalnie wpisać 15 znaków (Jeśli nie chcesz wpisywać nazwy,
przejdź bezpośrednio do punktu 6.).

Przykład: SHARP = 7777 44 2 777

7

, a następnie przycisk ,

, żeby wstawić

.).

♦

Żeby wpisać kolejno po sobie dwie litery wymagające tego samego przycisku,
naciśnij przycisk

♦

Żeby wprowadzić wielką lub małą literę, należy naciskać przycisk odpowiadający
żądanej literze do momentu wyświetlenia żądanego znaku. Żeby wprowadzić
jeden z poniższych symboli, naciskaj przycisk
żądany znak:

. / ! " # $ % & ' ( ) * + , - : ; < = > ? @ [ = ] ^ _ { | } → ← Ź Ł Ę Ś Ą Ń
Na końcu listy znajdują się dodatkowo znaki charakterystyczne dla wybranego
języka.

po wpisaniu pierwszej litery.

lub

, dopóki nie pojawi się

41

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów

Naciśnij przycisk .

6

Jeśli w punkcie 2 niniejszego opisu wybrałeś kod, który ma zostać
przyporządkowany zapisywanemu numerowi, na wyświetlaczu pojawi się
komunikat ZAPISANO, a następnie <NOWY NUMER>. Przejdź do punktu 7.

Jeśli w punkcie 2 nie wybrałeś kodu, na wyświetlaczu pojawi się pierwszy kod

wybrany przez urządzenie. Naciśnij przycisk

, żeby zatwierdzić, i przejdź

do punktu 7, lub wprowadź inny 2-cyfrowy kod, naciśnij przycisk
i przejdź do punktu 7.

Wróć do punktu 2, żeby zapisać kolejny numer, lub naciśnij przycisk , żeby

7

zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny.

Edycja i kasowanie numerów zapisanych w pamięci telefaksu

Jeśli zajdzie potrzeba zmiany lub skasowania uprzednio zapisanego w pamięci
telefaksu numeru, należy postępować według poniższego opisu:

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk

Wprowadź 2-cyfrowy kod przyporządkowany numerowi, który chcesz

2

edytować lub skasować (na przykład, naciśnij

wybierz numer żądany numer.

i

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

.

Informacja na wyświetlaczu:

<NOWY NUMER>

) lub przyciskami

1=EDYCJA, 2=KASUJ

42

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów

Wybierz „EDYCJA” lub „KASUJ”.

4

EDYCJA:

 Jeśli wybrałeś „KASUJ”, przejdź do punktu 8.

Jeśli wybrałeś „EDYCJA”, dokonaj żądanych zmian w numerze.

5

 Przyciskiem

wstaw nową cyfrę. Nowa cyfra zastąpi poprzednią.

 Jeśli nie chcesz zmieniać numeru, przejdź bezpośrednio do punktu 6.

6

Naciśnij przycisk .

Dokonaj żądanych zmian w nazwie,

7



Przyciskiem

wstaw nową literę (patrz punkt 5 na stronie poprzedniej). Nowa litera zastąpi
poprzednią.



Jeśli nie chcesz zmieniać numeru, przejdź bezpośrednio do punktu 8.

8

Naciśnij przycisk .

Wróć do punktu 2, żeby usunąć lub zmienić kolejny numer, lub naciśnij

9

przycisk

i godziny.

KASUJ:

lub ustaw kursor na cyfrze, którą chcesz zmienić, a następnie

lub

, żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty

ustaw kursor na literze, którą chcesz zmienić, a następnie

43

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów

Automatyczne wybieranie numerów przy pomocy klawiszy pamięci

Jeśli numer, który chcesz wybrać, został przyporządkowany kodowi od 01 do 18,
można go wybrać przy pomocy odpowiedniego klawisza pamięci.

Włóż dokument(y).

1

 W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczość i/lub

kontrast przy pomocy przycisku

Naciśnij klawisz pamięci odpowiadający żądanemu

2

kodowi.



Na wyświetlaczu pojawi się nazwa właściciela
poszukiwanego numeru. Jeśli nazwa nie została
zapisana, pojawi się numer. Jeśli to nie jest żądana
nazwa lub numer, naciśnij przycisk

 Dokument zostanie automatycznie wysłany

natychmiast po uzyskaniu połączenia.



Pomyślne zakończenie transmisji telefaks
zasygnalizuje pojedynczym dźwiękiem.

 Jeśli podczas transmisji wystąpi błąd, telefaks wyśle

trzy sygnały dźwiękowe i wydrukuje raport o stanie
transmisji z informacją o rodzaju problemu (patrz
strona 82).

.

.

GOTOWY DO WYS

Przykład:

Żeby wybrać numer o kodzie
01, naciśnij klawisz pamięci

01.

Przeprowadzanie zwykłych rozmów przy połączeniu przy pomocy klawiszy pamięci

Żeby użyć jednego z klawiszy pamięci do przeprowadzania zwykłych rozmów telefonicznych,
należy po prostu podnieść słuchawkę i nacisnąć klawisz pamięci.

44

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów

Automatyczne wybieranie numerów przy pomocy kodów szybkiego
wybierania

Jeśli numer, który chcesz wybrać, został przyporządkowany kodowi od 01 do 18,
można go wybrać przy pomocy odpowiedniego klawisza pamięci.

Włóż dokument(y).

1

 W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczość i/lub

kontrast przy pomocy przycisku

Naciśnij przycisk i wprowadź 2-cyfrowy kod numeru

2

telefonicznego.

 Na przykład, żeby wybrać numer, któremu przyporządkowany jest kod 19, naciśnij

.

Sprawdź informacje na wyświetlaczu. Jeśli widoczna nazwa lub numer są

3

prawidłowe, naciśnij przycisk
i powtórz czynności opisane w punkcie 2.)



Pomyślne zakończenie transmisji telefaks zasygnalizuje pojedynczym dźwiękiem.



Jeśli podczas transmisji wystąpi błąd, telefaks wyśle trzy sygnały dźwiękowe
i wydrukuje raport o stanie transmisji z informacją o rodzaju problemu (patrz strona

82).

. (W przeciwnym razie naciśnij przycisk

.

GOTOWY DO WYS

Przeprowadzanie zwykłych rozmów przy połączeniu przy pomocy kodów szybkiego
wybierania

Żeby użyć jednego z kodów szybkiego wybierania do przeprowadzania zwykłych rozmów
telefonicznych, należy nacisnąć przycisk
kod.

, a następnie wprowadzić 2-cyfrowy

45

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów

Wyszukiwanie numerów zapisanych w pamięci

Jeśli nie pamiętasz numeru przyporządkowanego jednemu z klawiszy pamięci lub
kodowi szybkiego wybierania, postępuj według poniższego opisu, żeby go odnaleźć.

Jeśli chcesz wysłać faks, włóż dokument(y)

1

do podajnika.



W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczość i/lub
kontrast przy pomocy przycisku

2

Naciskaj przycisk (lub ), dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się
nazwa właściciela poszukiwanego numeru (lub sam numer, jeśli nazwa nie

została zapisana).

3

Jeśli wysyłasz faks, naciśnij przycisk . Rozpocznie się wybieranie numeru

i transmisja.



Pomyślne zakończenie transmisji telefaks zasygnalizuje pojedynczym dźwiękiem.

 Jeśli podczas transmisji wystąpi błąd, telefaks wyśle trzy sygnały dźwiękowe

i wydrukuje raport o stanie transmisji z informacją o rodzaju problemu (patrz strona

82).

Jeśli chcesz przeprowadzić zwykłą rozmowę, podnieś słuchawkę. Rozpocznie
się wybieranie numeru. (Jeśli podniosłeś słuchawkę przed rozpoczęciem

wyszukiwania numeru, naciśnij przycisk

.

GOTOWY DO WYS

, żeby rozpocząć wybieranie.)

46

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów

Wysyłanie dokumentu po bezpośrednim wybraniu numeru

Wysyłając dokument można po prostu wprowadzić z klawiatury numerycznej cały

numer telefaksu odbierającego, a następnie nacisnąć przycisk
transmisję. Ta metoda jest użyteczna, jeśli nie masz zamiaru przeprowadzać

rozmowy przed wysłaniem dokumentu.

Włóż dokument(y).

1



W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczość i/lub
kontrast przy pomocy przycisku

.

, żeby rozpocząć

GOTOWY DO WYS

Z klawiatury numerycznej wprowadź numer faksu.

2

 W celu wstawienia pauzy pomiędzy dwoma cyframi naciśnij przycisk

Pauza zaznaczona jest myślnikiem. W jednym miejscu można wstawić nawet kilka
pauz.



Jeśli telefaks jest podłączony do wewnętrznej centrali typu PBX-flash, i zapisujesz
w pamięci numer zewnętrzny, naciśnij przycisk
żeby wstawić pauzę i dopiero wtedy wprowadź cały numer. (Podczas
automatycznego wybierania numeru nie ma konieczności naciskania przycisku

.)



Jeśli telefaks jest podłączony do centrali PBX wymagającej podawania tzw.
„numeru wyjścia na miasto”, wprowadź go, naciśnij przycisk
pauzę, a następnie wprowadź żądany numer telefoniczny.

Upewnij się, że numer na wyświetlaczu jest prawidłowy, a następnie naciśnij

3

przycisk



Jeśli numer jest nieprawidłowy, naciskaj przycisk
poszczególne cyfry numeru, a następnie wprowadź jeszcze raz prawidłowe cyfry.

.

, a następnie przycisk ,

, żeby wstawić

, żeby kasować kolejno

.

47

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów

Ponowne wybieranie numeru

Istnieje możliwość automatycznego ponownego wybrania ostatnio wybieranego
numeru w celu przeprowadzenia rozmowy telefonicznej lub wysłania dokumentu.

Jeśli chcesz wysłać faks, włóż dokument(y)

1

do podajnika.



W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczość i/lub
kontrast przy pomocy przycisku

2

Naciśnij jeden raz przycisk . Na wyświetlaczu pojawi się napis <REDIAL>

oraz ostatnio wybrany numer. Upewnij się, że jest to na pewno ten numer,
z którym chcesz się połączyć.

3

Jeśli chcesz wysyłać dokument, naciśnij przycisk . Wybieranie numeru
i wysyłanie zostaną przeprowadzone automatycznie.

Jeśli chcesz przeprowadzić rozmowę telefoniczną, podnieś słuchawkę.
Rozpocznie się wybieranie numeru.

.

GOTOWY DO WYS

Automatyczne ponowne połączenie

Jeśli numer był wybierany automatycznie (także bezpośrednio) w celu wysłania
dokumentu i połączenie się nie powiodło, ponieważ numer był zajęty, telefaks
automatycznie ponowi połączenie. W ten sposób zostaną przeprowadzone trzy
kolejne próby z pięciominutowymi odstępami.
W tym czasie na wyświetlaczu będzie widoczny komunikat „PONOWNE WYB” wraz
z numerem próby. Gdy na wyświetlaczu widoczny jest ten komunikat, nie można
łączyć się z innymi numerami.

♦

Żeby anulować automatyczne ponowne wybieranie numeru, naciśnij przycisk

♦

W niektórych przypadkach (np. jeśli zostanie odebrane połączenie przez dodatkowy
telefon), automatyczne ponowne wybieranie numeru może zostać przerwane przed
przeprowadzeniem trzech prób.

.

48

Wysyłanie dokumentów przy automatycznym wybieraniu numerów

Tryb korekcji błędów (ECM)

Opisywany telefaks jest zaprogramowany w ten sposób, by przed wydrukowaniem
dokumentu korygował ewentualne błędy spowodowane zakłóceniami linii telefonicznej
podczas transmisji. Jest to tak zwany tryb korekcji błędów (ECM). Tryb ten działa
tylko wtedy, gdy obydwa komunikujące się urządzenia wyposażone są w tę funkcję.

Jeśli linia telefoniczna będzie silnie zakłócana, może się okazać, że transmisja
w trybie ECM trwa o wiele dłużej niż zazwyczaj. W takim przypadku można wyłączyć
tryb ECM, żeby skrócić czas transmisji.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

trzy razy przycisk

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie dwa

2

razy przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Wybierz („TAK”) lub

4

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

.

(„NIE”).

TRYB ECM

1=TAK,2=NIE

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany
wybór, a następnie pojawi się:

CZYSZCZ.ROLK

49

Całkowita liczba stron w dokumencie

Całkowita liczba stron w dokumencie

Opisywana funkcja umożliwia zmianę sposobu numerowania wysyłanych stron
ze standardowego („P.01”, „P.02”, itp.) na taki, w którym na każdej stronie znajduje
się informacja o całkowitej liczbie transmitowanych stron (na przykład: „P. 01/05”,
„P. 02/05”, itp.). Pozwala to na łatwe określenie ewentualnych brakujących stron.

Włóż dokument(y) do podajnika.

1

 W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczość i/lub

kontrast przy pomocy przycisku

.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

2

trzy razy przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Podaj całkowitą liczbę stron (od „1” do „99”) za pomocą klawiatury

4

numerycznej.
Przykład: 5 stron

Wybierz numer telefaksu odbierającego i wyślij dokument.

5

 Jeśli chcesz skasować podaną liczbę stron, wyjmij dokument z podajnika

lub naciśnij przycisk

 Jeśli liczba stron, które zostały w rzeczywistości wysłane, nie będzie odpowiadała

podanej wcześniej liczbie, na wyświetlaczu pojawi się napis BŁ.LICZNIKA STR.
Jeśli wydrukujesz raport o stanie transmisji, w kolumnie UWAGI będzie widoczna
informacja STRON.

.

.

Informacja na wyświetlaczu:

LICZNIK STRON

WPISZ # (01 – 99)

50

Wysyłanie dokumentów z pamięci

Wysyłanie dokumentów z pamięci

Istnieje możliwość zeskanowania dokumentu do pamięci i dopiero wtedy przepro­wadzenia procedury wysyłania. W ten sposób można zwiększyć szybkość transmisji,
a także wysłać dokument do kilku odbiorców. Po zakończeniu transmisji dokument
jest automatycznie usuwany z pamięci.

Uwaga: Jeśli podczas wysyłania dokumentów z pamięci nastąpi przerwa w zasilaniu,
konieczne będzie powtórzenie operacji.

Dystrybucja (wysyłanie dokumentu do kilku odbiorców)

Opisana poniżej procedura umożliwia przesłanie dokumentu podczas jednej operacji
do 20 różnych odbiorców.

♦

Podczas automatycznej dystrybucji telefaks może się łączyć tylko z numerami
zapisanymi w pamięci.

Włóż dokument(y) do podajnika.

1



W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczość i/lub
kontrast przy pomocy przycisku

.

2

Naciśnij przycisk .

Wybierz odbiorcę stosując jedną z poniższych procedur:

3

Naciśnij klawisz pamięci.
Naciśnij przycisk

Naciskaj przycisk lub , dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się nazwa

właściciela poszukiwanego numeru (Jeśli nazwa nie została zapisana, pojawi
się numer.).

i wprowadź 2-cyfrowy kod numeru.

51

Wysyłanie dokumentów z pamięci

Naciśnij przycisk , żeby zatwierdzić numer.

4

Powtarzaj czynności 3 i 4, żeby wybrać kolejne numery telefaksów, do których

5

chcesz wysłać dokument (maksymalnie 20).

6

Gdy będziesz gotów do rozpoczęcia transmisji, naciśnij przycisk .

 Po zakończeniu dystrybucji wydrukowany zostanie raport o stanie transmisji.

Sprawdź w kolumnie „UWAGA”, czy na liście znajdują się numery oznaczone jako
„ZAJĘTY” lub opatrzone kodem błędu. W takim przypadku należy spróbować
wysłać do nich dokument ponownie.

Dystrybucja przy użyciu klawisza grupy odbiorców

Jeśli wszystkie numery telefaksów, do których chcesz przesłać dokument,
są przyporządkowane jednemu klawiszowi grupy (patrz

numerów klawiszom grup

opisanej poniżej uproszczonej procedury:

Jeśli chcesz wysłać faks, włóż dokument(y)

1

do podajnika.

 W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczość i/lub

kontrast przy pomocy przycisku

), operację dystrybucji można przeprowadzić według

Przyporządkowanie

.

GOTOWY DO WYS

Naciśnij odpowiedni przycisk grupy.

2

Transmisja się rozpocznie.

52

Wysyłanie dokumentów z pamięci

Przyporządkowanie numerów klawiszom grup

Klawisze grup umożliwiają wygodne rozsyłanie dokumentów do wielu odbiorców
poprzez naciśnięcie jednego klawisza. Procedura przyporządkowywania numerów
klawiszom grup opisana jest poniżej.

♦

Grupy numerów mogą być przyporządkowywane klawiszom 17/G1 i 18/G2. Dany
klawisz nie może być równocześnie wykorzystywany jako klawisz pamięci i klawisz
grupy.

♦

Jednemu klawiszowi grupy można maksymalnie przyporządkować 20 numerów.

Klawiszowi grupy mogą być przypisywane wyłącznie numery przyporządkowane
klawiszom pamięci i kodom szybkiego wybierania. Nie ma możliwości
przyporządkowywania numerów wprowadzonych bezpośrednio z klawiatury.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

dwa razy przycisk

.

Informacja na wyświetlaczu:

TRYB WPROWADZ.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

2

jeden raz przycisk

Naciśnij przycisk .

3

Naciśnij przycisk 1, żeby zaprogramować grupę

4

numerów.

(Żeby skasować grupę numerów, naciśnij
przycisk 2.)

Naciśnij klawisz grupy, który chcesz

5

zaprogramować (17/G1 lub 18/G2).

(Jeśli kasujesz grupę numerów, naciśnij klawisz
żądanej grupy, a następnie przejdź do punktu 9.)

.

WPR.GRUP

1=USTAW,2=KASUJ

UST.GRUPY

NAC.KL.GRUPY

(Przykład)

53

Wysyłanie dokumentów z pamięci

Wybierz odbiorcę stosując jedną z poniższych procedur:

6

Naciśnij klawisz pamięci.
Naciśnij przycisk

Naciskaj przycisk lub , dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się nazwa

właściciela poszukiwanego numeru (Jeśli nazwa nie została zapisana, pojawi
się numer.).

Naciśnij przycisk , żeby zatwierdzić numer.

7

Powtarzaj czynności 6 i 7, żeby wybrać kolejne numery telefaksów, które

8

chcesz przyporządkować grupie (maksymalnie 20).

9

Po zakończeniu wybierania numerów, naciśnij przycisk .

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

10

daty i godziny.

i wprowadź 2-cyfrowy kod numeru.

54

Wysyłanie dokumentów z pamięci

Transmisja z pamięci

Dokumenty z pamięci można wysyłać również do jednego odbiorcy. Jest to
szczególnie wygodne podczas łączenia się z numerami, które są często zajęte.
Dzięki temu nie ma konieczności wielokrotnego wkładania i wyjmowania dokumentu
z podajnika i można go wykorzystywać do innych celów.

Żeby wysłać dokument poprzez pamięć, włóż go do podajnika, naciśnij

przycisk

♦

Wprowadź numer telefaksu z klawiatury numerycznej, a następnie naciśnij

przycisk

, a następnie wybierz numer stosując jedną z poniższych metod:

.

♦

Naciśnij klawisz pamięci, a następnie naciśnij przycisk

♦

Naciśnij przycisk

przycisk

.

, wprowadź 2-cyfrowy kod, a następnie naciśnij

.

♦

Przyciskiem

przycisk

♦

Naciśnij jeden raz przycisk

a następnie naciśnij przycisk

wybierz numer zapisany w pamięci, a następnie naciśnij

.

, żeby przywołać ostatnio wybierany numer,

.

Jeśli pamięć zostanie zapełniona...

Jeśli pamięć zostanie zapełniona podczas skanowania dokumentu na wyświetlaczu
będzie widoczny komunikat „PAMIĘĆ PEŁNA” na zmianę z „SPRAWDŹ INSTR.”.

♦

Naciśnij przycisk
zeksanowane do pamięci. Pozostałe strony zostaną wysunięte z podajnika. Po

zakończeniu transmisji pamięć zostanie skasowana i będzie można wysłać
pozostałe strony. Trzeba będzie również wysłać, w trakcie której skanowania
pamięć została zapełniona.

♦

Naciśnij przycisk

, żeby przesłać strony, które zostały do tej pory

, żeby anulować całą procedurę.

55

3. Odbiór dokumentów

y

Praca w trybie TEL/FAKS

Żeby ustawić tryb TEL/FAKS, naciskaj przycisk

(gdy w podajniku nie będzie

dokumentów) do momentu, w którym strzałka

na w

świetlaczu wskaże TEL/FAKS.

W trybie TEL/FAKS telefaks automatycznie odbiera wszystkie połączenia po jednym
lub dwóch sygnałach, a następnie monitoruje linię przez ok. 5 sekund czekając na
sygnał faksu.

♦

Jeśli telefaks wykryje sygnał faksu (oznacza to, że doszło do połączenia
automatycznego), rozpocznie automatycznie odbiór wysyłanego dokumentu.

♦

Jeśli nie zostanie wykryty sygnał faksu (oznacza to, że jest to zwykłe połączenie
telefoniczne), telefaks uruchomi na 15 sekund dodatkowy dzwonek informując
o połączeniu. Jeśli w tym czasie nie odbierzesz rozmowy, telefaks wyśle sygnał
odbioru umożliwiając osobie telefonującej ręczne wysłanie dokumentu.

Uwaga:

W takim przypadku o połączeniu informować będzie tylko dodatkowy brzęczyk
telefaksu. Dodatkowy telefon podłączony do tej samej linii nie będzie dzwonił.

56

Praca w trybie AUT. ZGŁ.

Czas trwania dodatkowego dzwonka w trybie TEL/FAKS

W razie potrzeby można zmienić czas trwania dodatkowego dzwonka.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

trzy razy przycisk

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie pięć

2

razy przycisk

Naciśnij przycisk .

3

Naciśnij przycisk odpowiadający żądanemu

4

czasowi trwania dodatkowego dzwonka.

15 SEKUND
30 SEKUND
60 SEKUND
120 SEKUND

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

.

PSEUDO DZWONEK

1=15 SEKUND

(Poszczególne ustawienia będą
widoczne na przemian.)

Na wyświetlaczu przez
chwilę będzie widoczny
dokonany wybór, a następnie
pojawi się:

JĘZYK

Praca w trybie AUT. ZGŁ.

Żeby ustawić tryb TEL/FAKS, naciskaj przycisk
będzie dokumentów) do momentu, w którym strzałka na wyświetlaczu wskaże
AUT.ZGŁ.

(gdy w podajniku nie

W trybie AUT.ZGŁ. zwykłe rozmowy i dokumenty będą odbierane automatycznie, jeśli
do telefaksu podłączony będzie dodatkowy automat zgłoszeniowy. Szczegóły
znajdują się w rozdz. 5.

57

Praca w trybie FAKS

Praca w trybie FAKS

Żeby ustawić tryb FAKS, naciskaj przycisk

(gdy w podajniku nie będzie

dokumentów) do momentu, w którym

strzałka na wyświetlaczu wskaże FAKS.

W trybie FAKS telefaks automatycznie odbiera połączenie po drugim sygnale
i przyjmuje wysyłane dokumenty.

♦

Po podniesieniu słuchawki zanim telefaks odbierze połączenie, będzie można
przeprowadzić zwykłą rozmowę i/lub odebrać dokument ręcznie tak, jak zostało to
opisane w części

Praca w trybie TEL

na stronie 59.

Dwa sygnały Odbiór dokumentu

Zmiana liczby sygnałów

W razie potrzeby można zmienić liczbę sygnałów, po której telefaks odbierze
połączenie w trybie FAKS. Można wybrać od 2 do 5 sygnałów.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

trzy razy przycisk

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

58

Praca w trybie TEL

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

2

jeden raz przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciśnij przycisk odpowiadający żądanej

4

liczbie sygnałów (od 2 do 5).

Przykład: 3 sygnały

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

.

ILOŚĆ DZWONKÓW

WPISZ # (2-5) 2

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany
wybór, a następnie pojawi się:

ZDALNY FAKS #

Praca w trybie TEL

Żeby ustawić tryb TEL, naciskaj przycisk

będzie dokumentów) do momentu, w
którym strzałka na wyświetlaczu wskaże
TEL.

(gdy w podajniku nie

W tym trybie wszystkie połączenia należy odbierać samodzielnie podnosząc
słuchawkę telefaksu lub dodatkowego telefonu.

59

Praca w trybie TEL

Odbiór połączeń przy pomocy słuchawki telefaksu

Gdy dzwonek telefaksu zadzwoni,

1

podnieś słuchawkę.

Jeśli usłyszysz sygnał faksu,

2

odczekaj, aż na wyświetlaczu
pojawi się komunikat „ODBIOR”,
a następnie odłóż słuchawkę.

Uwaga:

Jeśli funkcja odbioru sygnału faksu jest wyłączona, naciśnij przycisk

, żeby rozpocząć odbiór.

ODBIOR

Jeśli osoba telefonująca chce

3

najpierw przeprowadzić rozmowę,

naciśnij przycisk
jej zakończeniu (naciśnij przycisk

, zanim osoba telefonująca

naciśnie analogiczny przycisk
w swoim telefaksie).

 Upewnij się, że na wyświetlaczu

pojawił się napis „ODBIOR” i odłóż
słuchawkę.

dopiero po

ODBIOR

Odbiór połączeń przy pomocy słuchawki dodatkowego telefonu

Gdy dzwonek dodatkowego telefonu zadzwoni,

1

podnieś słuchawkę.

60

Ustawienia opcjonalne trybu odbioru

Jeśli usłyszysz sygnał faksu, odczekaj, aż telefaks przejmie połączenie

2

(dodatkowy telefon zostanie wyłączony), a następnie odłóż słuchawkę.

Biiip

Telefon zostanie odłączony

Jeśli telefaks nie przejął połączenia, lub osoba telefonująca chce najpierw

3

przeprowadzić rozmowę i dopiero wtedy wysłać dokument, naciśnij jeden raz
przycisk

w telefonie wysyłającym sygnały tonowe). Telefaks wyśle sygnał odbioru.
Rozłącz się.

 Powyższe czynności są konieczne, jeśli funkcja odbioru sygnału faksu (patrz

strona następna) jest wyłączona.



Jeśli w podajniku będzie się znajdował dokument, telefaks nie zareaguje na
kombinację przycisków (

i dwa razy przycisk

dopiero po zakończeniu rozmowy (tylko

).

Ustawienia opcjonalne trybu odbioru

Odbiór sygnału faksu

Telefaks automatycznie rozpocznie odbiór, jeśli po przyjęciu połączenia wykryje na
linii sygnał drugiego faksu. Jeśli do tej samej linii podłączony jest komputerowy
faksmodem używany do wysyłania dokumentów, należy wyłączyć tę funkcję, żeby
zapobiec błędnemu przejmowaniu linii przez telefaks. Żeby zmienić ustawianie,
należy postępować według poniższego opisu:

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

trzy razy przycisk

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie pięć

2

razy przycisk

.

SYGN. RX FAKSU

61

Ustawienia opcjonalne trybu odbioru

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciśnij przycisk , żeby włączyć

4

opisywaną funkcję, lub

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

, żeby ją wyłączyć.

1=TAK, 2 =NIE

Na wyświetlaczu przez chwilę będzie
widoczny dokonany wybór, a następ-
nie pojawi się:

ROZSYŁANIE

Zmiana numeru zdalnej aktywacji telefaksu

Jeśli zajdzie taka potrzeba, można zmienić numer (5) używany do zdalnej aktywacji
telefaksu. Można wybrać dowolny numer od 0 do 9.

Naciśnij jeden raz przycisk ,

1

a następnie trzy razy przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

2

dwa razy przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciśnij przycisk odpowiadający żądanemu

4

numerowi (od 0 do 9).

Przykład: 3 sygnały

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

.

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

ZDALNY FAKS #

WPISZ (0-9) (5)

Na wyświetlaczu przez chwilę będzie
widoczny dokonany wybór, a następ-
nie pojawi się:

RAPORT

62

Ustawienia opcjonalne trybu odbioru

Skala odwzorowania

Fabrycznie telefaks jest ustawiony na automatyczne dopasowywanie formatu
odebranych dokumentów do formatu używanego papieru. Gwarantuje to, że
informacje na brzegach dokumentów nie będą wystawały poza kartkę. W razie
potrzeby funkcja ta może zostać wyłączona i drukowane dokumenty nie będą
zmniejszane.

♦

Jeśli dokument jest zbyt długi i nie mieści się na jednej kartce, pozostały fragment
zostanie wydrukowany na następnej stronie. W tym przypadku linia podziału może
przebiegać w połowie linii tekstu.

♦

Automatyczna redukcja może być niemożliwa, jeżeli odbierany dokument jest zbyt
duży, zawiera zbyt wiele grafiki lub jest wysłany w dużej rozdzielczości. W takim
wypadku pozostały fragment zostanie wydrukowany na następnej stronie.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

dwa razy przycisk

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. DRUKU

Naciśnij jeden raz przycisk .

2

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciśnij przycisk , żeby wybrać „AUTO”, lub

4

, żeby wybrać 100%.

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

TRYB ODBIORU

1=AUTO, 2=100%

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany wybór,
a następnie pojawi się:

KOPA ODCIĘTA

63

Zastępczy odbiór do pamięci

Zastępczy odbiór do pamięci

W sytuacjach, w których wydruk jest nie możliwy (bo na przykład skończył się papier
lup folia drukująca, albo wystąpiło zacięcie papieru) dokumenty są odbierane do
pamięci.

Po odebraniu dokumentu do pamięci, na wyświetlaczu będzie widoczny komunikat
„FAX W PAMIĘCI” na zmianę z „DODAJ PAPIER & NACIŚNIJ START”, „OTWARTA
POKRYWA”, „ZACIĘTY PAPIER”, „KONIEC TUSZU”, „BŁĄD DRUKARKI” lub

„SPRAWDŹ PAPIER”. Po dodaniu papieru (i naciśnięciu przycisku
folii drukującej lub usunięciu zacięcia papieru dokumenty znajdujące się w pamięci

zostaną wydrukowane automatycznie.

♦

Jeśli odbiór do pamięci nastąpił w wyniku braku papieru, pamiętaj, by zainstalować
papier o takim samym formacie, co używany poprzednio. W przeciwnym razie
format wydruków może nie odpowiada formatowi użytego papieru.

Ostrzeżenie!

♦

Gdy w pamięci telefaksu zapisane są dokumenty, nie wyłączaj zasilania.
Spowodowałoby to utratę danych.

♦

Jeśli dokumenty odebrane do pamięci zostały utracone w wyniku awarii sieci
elektrycznej lub przerwy w dostawie prądu, wydrukowany zostanie odpowiedni
raport (RAPORT UTRACONYC DANYCH) z informacją o utracie danych i (o ile
będzie to możliwe) numerami telefaksów, z których wysyłane były utracone
dokumenty.

), wymianie

64

4. Kopiowanie

p

Telefaks może być również używany do wykonania kopii. Można wykonywać od 1 do
99 kopii jednego oryginału, dzięki czemu telefaks dobrze zastępuje tradycyjną
kopiarkę.

Włóż dokumenty drukiem do dołu do podajnika

1

(maks. 20 stron A4).



W razie potrzeby wyreguluj rozdzielczość i/lub
kontrast przy pomocy przycisku
(Standardowo kopiowanie odbywa się w trybie

FINE.)

W razie potrzeby wyreguluj skalę powiększania lub pomniejszania, a następnie

2

ustaw liczbę kopii jednego oryginału.

Powiększanie i pomniejszanie: przyciskiem



odwzorowania. Dostępne są ustawienia: 100%, 125%, 135%, 50%, 73%, 88%,
94% i AUTO (ustawienie standardowe to 100%).

Przykład: naciśnij dwa razy przycisk

 Liczba kopii jednego oryginału: wprowadź liczbę kopii (od 1 do 99) z klawiatury

numerycznej (standardowo wybrane jest ustawienie 1).

Przykład: naciśnij

, żeby wykonać dwie kopie

 Sortowanie kopii: żeby włączyć sortowanie kopii (patrz część „Posortowane” na

poniższym rysunku), określ najpierw liczbę kopii jednego oryginału (co najmniej
„2”), a następnie naciśnij przycisk

2 [SORTOWANIE]

Przykład: zestawy dwóch kopii trzech oryginałów:

.

lub

SKALA KOPII: 125%

.

Oryginały

GOTOWY DO WYSŁAN

wybierz żądaną skalę

2

Nie

Posortowane

osortowane

Uwaga:

Jeśli wybrana zostanie funkcja POŁTONY, funkcja drukowania z podwyższoną
jakością zostanie automatycznie wyłączona.

65

Kopiowanie

Po dokonaniu żądanych ustawień naciśnij przycisk , żeby rozpocząć

3

kopiowanie.

Jeśli pojawi się komunikat „PAMIĘĆ PEŁNA”...

Jeśli podczas skanowania dokumentu pamięć zostanie zapełniona, na wyświetlaczu
będą widoczne na zmianę komunikaty „PAMIĘĆ PEŁNA”. W takim przypadku naciśnij

przycisk
powtórz z procedurę, żeby zeskanować pozostałe oryginały, włączając w to stronę,

która była skanowana, gdy pojawił się błąd.

, żeby skopiować oryginały, które zostały już zeskanowane, a następnie

Podział kopii

Podczas wykonywania kopii dokumentu, który jest dłuższy niż używany papier, należy
użyć tej funkcji, żeby określić, czy fragment oryginału nie mieszczący się na jednej
kartce ma zostać pominięty, czy też wydrukowany na drugiej kartce. Standardowo
„wystający” fragment oryginału jest pomijany. Żeby wybrać odpowiednie ustawienie,
wykonaj opisane poniżej czynności:

Naciśnij jeden raz przycisk ,

1

a następnie jeden raz przycisk

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

2

jeden raz przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciśnij przycisk , żeby wybrać „TAK”

4

(pozostały fragment zostanie obcięty), lub
żeby wybrać „NIE” (pozostały fragment

zostanie wydrukowany na drugiej kartce).

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

66

.

KOPIA ODCIĘTA

1=TAK, 2 =NIE

Na wyświetlaczu przez chwilę będzie
widoczny dokonany wybór, a następ-

,

nie pojawi się:

WYSOKA JAKOŚĆ

5. Podłączenie automatu zgłoszeniowego

Przygotowania

Po połączeniu telefaksu z automatem zgłoszeniowym zgodnie z opisem
Podłączenia w rozdz. 1 zarówno dokumenty jak i zwykłe rozmowy będą
automatycznie przyjmowane podczas nieobecności Użytkowników telefaksu.
Żeby móc w pełni wykorzystać możliwości połączenia telefaksu z automatyczną
sekretarką, trzeba zapisać odpowiedni komunikat w sekretarce i ustawić tryb
pracy telefaksu na AUT.ZGŁ.

Zmiana komunikatu automatu zgłoszeniowego

Zapowiedź, którą wysyła automat zgłoszeniowy, powinien zostać zmieniona w ten
sposób, żeby informowała telefonujących, że jeśli chcą wysłać dokument, powinni
nacisnąć przycisk Start. Informacja ta może brzmieć następująco:

„Dzień dobry. Numer ten należy do firmy ABC. W tej chwili wszyscy są nieobecni.
Po usłyszeniu sygnału proszę zostawić wiadomość lub wysłać dokument poprzez
naciśnięcie przycisku Start.”

Uwagi:

♦

Zapowiedź odtwarzana przez automat zgłoszeniowy nie powinna być dłuższa niż
10 sekund. Dłuższa informacja może uniemożliwić odbieranie dokumentów
wysyłanych automatycznie.

♦

Jeśli zapowiedź automatu zgłoszeniowego musi być dłuższa niż 10 sekund, na jej
początku należy pozostawić ok. 4 sekund ciszy. Umożliwi to wykrycie sygnału
telefaksu wysyłającego automatycznie dokument.

67

Wykorzystywanie podłączenia

Wykorzystywanie podłączenia

Wybierz tryb AUT.ZGŁ.

1

Ustaw automat zgłoszeniowy w ten sposób, by automatycznie odbierał

2

połączenia.

♦

Automat musi być ustawiony w ten sposób, by odbierał połączenie po
maksymalnie dwóch sygnałach. W przeciwnym razie, telefaks może nie być
w stanie przyjmować dokumentów wysyłanych automatycznie.

♦

Jeśli automat zgłoszeniowy jest wyposażony w funkcję umożliwiającą uniknięcie
zbędnych połączeń podczas zdalnego odsłuchiwania wiadomości, należy
pamiętać, żeby ustawić go w ten sposób, by odbierał pierwsze połączenie po
maksymalnie czterech sygnałach.

Uwaga:

Jeśli automat zgłoszeniowy ma funkcję zdalnego odsłuchiwania nagrań, należy
pamiętać, by numer ją wywołujący był inny niż numer aktywujący faks połączony
z dodatkowym telefonem (zob. str. 62). Jeśli numery są takie same, podanie numeru
spowoduje aktywację telefaksu.

Jak działa tryb AUT.ZGŁ.

Podczas nieobecności Użytkowników wszystkie połączenia są odbierane przez
automat zgłoszeniowy, który wysyła nagrany komunikat. Po tym czasie telefaks
będzie czekał na sygnał. Rozmówcy chcący zostawić wiadomość mogą zrobić to bez
jakiegokolwiek udziału telefaksu. Jeśli telefaks wykryje sygnał nadawania, odłączy
automat zgłoszeniowy i przyjmie dokument.

♦

Przy złej jakości połączenia automat zgłoszeniowy i/lub telefaks mogą nie działać
prawidłowo.

68

Wykorzystywanie podłączenia

♦

Licznik rozmów w automacie zgłoszeniowym może sygnalizować przyjęcie
informacji, pomimo że został odebrany jedynie dokument.

♦

Żeby zapobiec zbędnej aktywacji telefaksu podczas połączenia z zewnętrznego lub
dodatkowego telefonu, należy nacisnąć dowolne trzy przyciski (inne niż „5”, „*”, „*”)
na klawiaturze telefonu. Można to zrobić jedynie w przypadku korzystania z telefonu
tonowego.

Po powrocie należy pamiętać o wyłą-
czeniu automatu zgłoszeniowego
i przełączeniu trybu odbioru telefaksu na
FAKS/TEL, FAKS lub TEL.

Ustawienia dodatkowe dla trybu AUT.ZGŁ.

Poniższe funkcje pozwalają jak najlepiej dostosować telefaks do współpracy
z automatem zgłoszeniowym.

Czas trwania ciszy na linii

Ta funkcja powoduje przejęcie przez telefaks połączenia po określonym czasie ciszy
na linii po wysłaniu komunikatu przez automat zgłoszeniowy.

Czas trwania ciszy, po którym telefaks zostanie automatycznie przełączony na odbiór,
może być równy od 1 do 10 sekund. Optymalny czas to 4 sekundy (wartość ta
ustawiona jest fabrycznie), ale może zajść potrzeba podania innej wartości,
w zależności od czasu odłączania, który ma ustawiony automat zgłoszeniowy.

Niektóre automaty zgłoszeniowe mają wyjątkowo krótki czas odłączania (nieco mniej
niż 4 sekundy), co oznacza, że połączenie może zostać przerwane, zanim telefaks je
przejmie. W takim przypadku powinno się ustalić czas na 3 sekundy.

69

Ustawienia dodatkowe dla trybu AUT.ZGŁ.

Jeśli telefaks przejmuje połączenie, uniemożliwiając osobie telefonującej
pozostawienie wiadomości, należy wydłużyć dopuszczalny czas trwania ciszy. Jeśli
zapowiedź odtwarzana przez automat zgłoszeniowy zawiera długie pauzy, należy się
upewnić, że ustawiony dopuszczalny czas trwania ciszy jest od nich dłuższy lub
nagrać ponownie zapowiedź, już bez tak długich przerw.

Uwaga:

Funkcję kontroli ciszy na linii można wyłączyć wprowadzając czas „00”. Należy jednak
pamiętać, że w takim przypadku opisywany telefaks nie będzie w stanie odbierać
dokumentów wysyłanych ręcznie.

Żeby zmienić ustawienie, postępuj według poniższego opisu:

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

trzy razy przycisk

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

2

sześć razy przycisk

Naciśnij jeden razy przycisk .

3

Wprowadź czas od 01 do 10.

4

Wprowadzenie 00 spowoduje wyłączenie
funkcji.

Przykład: 3 sekundy

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

.

CZAS CISZY

WPISZ (00-10) 04

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany wybór,
a następnie pojawi się:

START CISZY

70

Ustawienia dodatkowe dla trybu AUT.ZGŁ.

Opóźnienie rozpoczęcia kontroli ciszy

To ustawienie może być używane do podania czasu, po którym rozpocznie się
kontrola ciszy na linii. Można go użyć na przykład w celu wstawienia pauzy na
początku zapowiedzi automatu zgłoszeniowego, co zapewni prawidłowe wykrywanie
sygnałów telefaksu i zapobiegnie błędnemu przejmowaniu połączenia przez telefaks.

Zgodnie z ustawieniem fabrycznym funkcja ta jest wyłączona. Można ją włączyć
wprowadzając według poniższego opisu dwucyfrową liczbę odpowiadającą
opóźnieniu rozpoczęcia kontroli ciszy w sekundach. Jako ogólną zasadę należy
przyjąć, że opóźnienie powinno być nieco dłuższe niż pauza na początku zapowiedzi
automatu zgłoszeniowego.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

trzy razy przycisk

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

2

siedem razy przycisk

Naciśnij jeden razy przycisk .

3

Wprowadź długość opóźnienia od 01 do 15.

4

Wprowadzenie 00 spowoduje wyłączenie
funkcji.

Przykład: 3 sekundy

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

.

START CISZY

WPISZ (00-15) 00

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany wybór,
a następnie pojawi się:

BŁĄD AUT. ZGŁ.

71

Ustawienia dodatkowe dla trybu AUT.ZGŁ.

Gdy automat zgłoszeniowy nie zadziała...

Jeśli opisywana funkcja będzie włączona, telefaks bezwzględnie odbierze połączenie
po 5 sygnałach, w przypadku gdy automat zgłoszeniowy z pewnych względów nie
odbierze go wcześniej. Umożliwi to odbiór dokumentów, nawet jeśli taśma automatu
zgłoszeniowego zostanie zapełniona, lub nie zostanie on włączony.

Zgodnie z ustawieniem fabrycznym funkcja ta jest wyłączona. Można ją włączyć
postępując według poniższego opisu.

Uwaga:

Należy pamiętać, że automat zgłoszeniowy musi odbierać połączenie po 4 lub mniej
sygnałach. W przeciwnym razie telefaks przejmie połączenie i osoby telefonujące nie
będą mogły zostawić wiadomości głosowej.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

trzy razy przycisk

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

2

osiem razy przycisk

Naciśnij jeden razy przycisk .

3

Naciśnij przycisk , żeby włączyć opisywaną

4

funkcję, lub

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

, żeby ją wyłączyć.

.

BŁĄD AUT. ZGŁ.

1=TAK, 2=NIE

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany wybór,
a następnie pojawi się:

JĘZYK

72

6. Funkcje specjalne

Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów

Opisywana funkcja umożliwia zablokowanie odbioru dokumentów pochodzących od
określonych nadawców. Pozwala to na zaoszczędzenie papieru dzięki uniknięciu
drukowania zbędnych dokumentów.
Żeby włączyć tę funkcję i zapisać numer telefaksu, który ma zostać zablokowany,
należy wykonać czynności opisane poniżej. Zapisany może być jeden numer.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

dwa razy przycisk

.

Informacja na wyświetlaczu:

TRYB WPROWADZ.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie dwa

2

razy przycisk

Naciśnij jeden razy przycisk .

3

Naciśnij przycisk , żeby zapisać numer blokowanego faksu, lub , żeby

4

skasować poprzednio zapisany numer (Jeśli kasujesz numer, przejdź do
punktu 6).

Wprowadź numer z klawiatury numerycznej (maks. 20) cyfr.

5

6

Naciśnij przycisk .

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

7

daty i godziny.

.

BLOK. NUMERÓW #

1=USTAW, 2=KASUJ

73

Operacje w wewnętrznej sieci PBX

Operacje w wewnętrznej sieci PBX

Jeśli telefaks jest podłączony do centrali PBX, można używać go do wykonywania
następujących czynności:

Przeprowadzanie dodatkowych rozmów:

Można zawiesić prowadzoną rozmowę, żeby się połączyć z innym numerem,
a następnie powrócić do pierwszej rozmowy.

Przełączanie rozmów:

Można przełączać rozmowy na inny numer w obrębie tej samej sieci PBX bez pomocy
operatora.

Przeprowadzanie dodatkowych rozmów

Podczas rozmowy telefonicznej, naciśnij przycisk . Spowoduje to

1

zawieszenie bieżącego połączenia.

Gdy usłyszysz sygnał linii telefonicznej, wybierz numer telefonu, z którym

2

chcesz się połączyć.

Bezpośrednio po zakończeniu dodatkowej rozmowy zostanie aktywowane

3

poprzednie połączenie.

Przełączanie rozmów

Podczas rozmowy telefonicznej, naciśnij przycisk . Spowoduje to

1

zawieszenie bieżącego połączenia.

Gdy usłyszysz sygnał linii telefonicznej, wybierz numer telefonu, na który

2

chcesz przełączyć bieżące połączenie. Gdy właściciel numeru podniesie
słuchawkę, rozłącz się, a połączenie zostanie przełączone.



Jeśli właściciel numeru nie odpowie, naciśnij ponownie przycisk
powrócić do początkowej rozmowy.

74

, żeby

Wysyłanie sygnału aktywującego transmisję (polling)

Wysyłanie sygnału aktywującego transmisję (polling)

Opisywana funkcja umożliwia wysłanie połączenie z innym telefaksem i emisję
sygnału, który spowoduje jego aktywację i wysłanie dokumentu bez udziału operatora.
W tym przypadku telefaks odbierający jest urządzeniem aktywującym transmisję.

Żeby można było korzystać z opisywanej funkcji, konieczne jest przestawienie
klawisza pamięci 16/ROZSYŁANIE na korzystanie z tej funkcji.

♦

Jeśli przycisk 16/ROZSYŁANIE jest wykorzystywany przez funkcję polling,
nie można używać go do przywoływania numerów z pamięci.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

cztery razy przycisk

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

2

osiem razy przycisk

Naciśnij jeden razy przycisk .

3

Naciśnij przycisk , żeby używać klawisza

4

16/ROZSYŁANIE do korzystania z funkcji
zdalnej aktywacji transmisji, lub

używać go jako zwykłego klawisza pamięci.

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

daty i godziny.

.

, żeby

ROZSYŁANIE

1=TAK, 2=NIE

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany wybór,
a następnie pojawi się:

AUTO WYDRUK

75

Wysyłanie sygnału aktywującego transmisję (polling)

Zdalna aktywacja innego urządzenia

Wybierz numer telefaksu, który ma być aktywowany, stosując jedną

1

z poniższych metod:



Podnieś słuchawkę (lub naciśnij przycisk
numer z klawiatury numerycznej. Czekaj na sygnał faksu.

 Podnieś słuchawkę (lub naciśnij przycisk

pamięci. Czekaj na sygnał faksu.

 Naciśnij przycisk



Wprowadź cały numer z klawiatury numerycznej.

Naciśnij przycisk .

2

 Jeśli używana była słuchawka, należy ją odłożyć, gdy na wyświetlaczu pojawi się

komunikat „ROZSYŁANIE”.

i wprowadź 2-cyfrowy kod numeru.

), a następnie wprowadź cały

), a następnie naciśnij klawisz

Przygotowanie telefaksu do zdalnej aktywacji

Żeby umożliwić innemu telefaksowi zdalną aktywację opisywanego urządzenia,
naciśnij przycisk
do podajnika i naciśnij przycisk 16/ROZSYŁANIE.

Transmisja dojdzie do skutku, jeśli inny telefaks połączy się z Twoim telefaksem.
Automatyczny odbiór będzie możliwy, jeśli Twój telefaks będzie się znajdował
w trybie oczekiwania na aktywację.

, żeby wybrać tryb odbioru FAKS, włóż dokumenty

76

Wysyłanie sygnału aktywującego transmisję (polling)

Zabezpieczenie przed zdalną aktywacją

Ta funkcja pozwala na uniemożliwienie niepowołanym osobom odebrania Twojego
dokumentu przy użyciu funkcji zdalnej aktywacji. Jeżeli funkcja ta jest aktywna,
transmisja dojdzie do skutku tylko wtedy, gdy numer telefaksu aktywującego będzie
się znajdować na liście numerów upoważnionych do odbioru. Telefaks ten musi mieć
także prawidłowo wpisany swój numer, żeby transmisja przebiegła prawidłowo.

Żeby skorzystać z tej funkcji, wykonaj poniższe czynności, by włączyć zabezpie­czenie, i stwórz listę upoważnionych numerów zgodnie z opisem z następnej strony.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

dwa razy przycisk

.

Informacja na wyświetlaczu:

TRYB WPROWADZ

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

2

jeden raz przycisk

Naciśnij jeden razy przycisk .

3

Naciśnij przycisk , żeby włączyć zabezpieczenie.

4

(Naciśnij przycisk

5

Naciśnij przycisk .

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

6

daty i godziny.

.

, żeby zabezpieczenie wyłączyć.)

ZABEPIECZENIE

1=WŁĄCZ,2=WYŁĄCZ

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany wybór,
a następnie pojawi się:

KOD DOSTĘPU

77

Wysyłanie sygnału aktywującego transmisję (polling)

Zapisywanie numerów faksów upoważnionych do zdalnej aktywacji

W pamięci można zapisać maksymalnie 10 numerów faksów upoważnionych
do zdalnej aktywacji.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

dwa razy przycisk

Informacja na wyświetlaczu:

.

TRYB WPROWADZ

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie dwa

2

razy przycisk

Naciśnij jeden razy przycisk .

3

Naciśnij jeden razy przycisk .

4

Wprowadź numer faksu (maks. 20 cyfr).

5

6

Naciśnij przycisk .

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

7

daty i godziny.

.

KOD DOSTĘPU

<NOWY KOD>

WPISZ NR FAKSU

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany wybór,
a następnie pojawi się:

<NOWY KOD>

78

Wysyłanie sygnału aktywującego transmisję (polling)

Edycja i usuwanie numerów upoważnionych do zdalnej aktywacji

Jeśli zajdzie potrzeba zmiany lub usunięcia poprzednio wprowadzonych numerów
telefaksów upoważnionych do zdalnej aktywacji transmisji, należy postępować według
poniższego opisu.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

dwa razy przycisk

Informacja na wyświetlaczu:

.

TRYB WPROWADZ

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie dwa

2

razy przycisk

Naciśnij jeden razy przycisk .

3

Przy pomocy przycisku

4

wyświetlaczu nie pojawi się numer, który chcesz zmienić lub usunąć.

Naciśnij jeden razy przycisk .

5

Naciśnij przycisk , żeby wybrać „EDYCJA” lub, 2, żeby wybrać „KASUJ”.

6



Jeśli wybrałeś „KASUJ”, przejdź do punktu 8.

Jeśli wybrałeś „EDYCJA”, dokonaj żądanych zmian w numerze.

7

 Naciśnij przycisk

zmienić, a następnie naciśnij odpowiedni klawisz numeryczny. Nowa cyfra zastąpi
starą.

8

Naciśnij przycisk .

Wróć do punktu 4, żeby usunąć lub zmienić inny numer, lub naciśnij przycisk

9

, żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania daty i godziny.

.

lub

lub , żeby przesunąć kursor do cyfry lub cyfr, które chcesz

przewijaj listę z numerami, dopóki na

KOD DOSTĘPU

<NOWY KOD>

1=EDYCJA,2=KASUJ

<NOWY KOD>

79

7. Wydruk list

Istnieje możliwość wydrukowania list zawierających informacje na temat ustawień
poszczególnych funkcji telefaksu. Poszczególne listy są opisane poniżej. Żeby
wydrukować listę, należy wykonać czynności opisane poniżej.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

jeden raz przycisk

Naciśnij jeden razy przycisk .

2

Naciskaj przycisk

3

żądanej listy.

.

lub

, dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się nazwa

Informacja na wyświetlaczu:

TRYB LIST

LISTA DZIAŁAŃ

Naciśnij jeden razy przycisk .

4

5

Naciśnij przycisk , żeby rozpocząć drukowanie listy.

NACIŚNIJ START

Raport o przeprowadzonych operacjach (lista działań)

Ten raport zawiera informacje o stanie przeprowadzonych ostatnio (maksymalnie 30)
operacji. Raport ten podzielony jest na dwie części: RAPORT TRANSMISJI
(informacje o operacjach wysyłania) i RAPORT ODBIORU (informacje o operacjach
odbioru).

♦

Po wydrukowaniu raportu, wszystkie informacje są usuwane z pamięci. Jeśli opcja
automatycznego wydruku raportu po każdych 30 operacjach jest wyłączona i raport
nie zostanie wydrukowany ręcznie, każda następna informacja będzie usuwała
najstarszą informację z listy.

♦

Raport o przeprowadzonych operacjach może być drukowany automatycznie
po przeprowadzeniu każdych 30 operacji. Opis ustawiania tej funkcji znajduje się na
stronie 84.

♦

Raport o przeprowadzonych operacjach zawiera te same nagłówki co raport
o stanie transmisji. Wyjaśnienie znaczeń nagłówków znajduje się na stronie 82.

80

Lista numerów zapisanych w pamięci (lista # tel.)

Na tej liście znajdują się informacje o numerach telefonicznych zapisanych w pamięci
telefaksu.

Lista numerów grup (lista grupy)

Na tej liście znajdują się informacje o numerach telefaksów przyporządkowanych
klawiszom grup.

Lista ustawień opcjonalnych (lista ustawień)

Wydrukowane zostaną informacje o wszystkich ustawieniach opcjonalnych
dokonywanych przy pomocy przycisku
nagłówek, który dołączany jest do każdej wysyłanej strony, zawierający informacje
o nazwisku użytkownika faksu i jego numerze telefonicznym.

. Lista zawiera również przykładowy

Lista pomocy (lista pomocy)

Na liście znajduje się skrócony opis obsługi telefaksu. Żeby wydrukować tę listę,
naciśnij przycisk

.

Wydruk list

81

Wydruk list

Raport o stanie transmisji (raport)

Raport ten jest drukowany automatycznie po przeprowadzeniu operacji, dzięki czemu
można się zorientować, czy została ona przeprowadzona. Zgodnie z ustawieniem
fabrycznym raport taki jest drukowany tylko w przypadku wystąpienia błędu lub po
wykonaniu operacji sterowanej zegarem.

♦

Raport o stanie transmisji nie może być drukowany ręcznie.

Znaczenie nagłówków w raporcie o stanie transmisji

NADAWCA/
ODBIORCA

START Godzina rozpoczęcia wysyłania lub odbioru.
TX/RX CZAS Całkowity czas odbioru lub wysyłania.
STRON Liczba wysłanych lub odebranych stron.

UWAGA

Numer drugiego faksu biorącego udział w połączeniu. Jeśli
telefaks tego użytkownika nie ma funkcji identyfikacyjnej,
pojawi się tryb połączenia (np. „G3”).

W kolumnie uwagi zamieszczona zostanie jedna
z wymienionych poniżej informacji, w zależności od tego,
czy połączenie się powiodło, czy nie.

OK - transmisja przebiegała prawidłowo.
BŁĄD ZASIL. – awaria zasilania uniemożliwiła połączenie.
ZACIĘCIE – zacięcie papieru lub dokumentu uniemożliwiło

transmisję.
ZAJĘTY – dokument nie został wysłany, ponieważ linia była

zajęta.

COM.E-X

(zamiast „X” pojawia się numer) – błąd linii

telefonicznej uniemożliwił połączenie. Zob. tabela na stronie

93.

ANULOWANO

– transmisja przerwana po naciśnięciu
przycisku STOP, nie było dokumentów w pojemniku lub
drugie urządzenie wymagało trybu pracy, który nie był
dostępny dla Twojego telefaksu. Jeśli wysyłałeś dokument,
upewnij się, że znajdował się on w podajniku. Jeśli
odbierałeś dokument, skontaktuj się ze stroną wysyłającą,
żeby dowiedzieć się, z jakiego trybu pracy korzysta.

82

Wydruk raportu o stanie transmisji

Postępując według poniższego opisu można określić sytuacje, w których będzie
drukowany raport o stanie transmisji

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

trzy razy przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie trzy

2

razy przycisk

.

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

RAPORT

Wydruk list

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciśnij przycisk od do , żeby określić warunki drukowania raportu

4

1: ZAWSZE DRUKUJ

(Poszczególne opcje będą
widoczne na zmianę.)

o stanie transmisji.

ZAWSZE DRUKUJ: Raport będzie drukowany po każdej operacji.

BŁĄD/PAMIĘĆ: Raport będzie drukowany w przypadku wystąpienia

błędów i podczas operacji wykorzystujących pamięć.

TYLKO NADAWANIE: Raport będzie drukowany tylko po wysłaniu

dokumentu.

TYLKO BŁĄD: Raport będzie drukowany tylko w przypadku błędu.

NIE DRUKUJ: Raport nie będzie drukowany.

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

Na wyświetlaczu przez chwilę będzie widoczny
dokonany wybór, a następnie pojawi się:

PSEUDO DZWONEK

daty i godziny.

83

Wydruk list

Automatyczny wydruk raportu o przeprowadzonych operacjach

Raport o przeprowadzonych operacjach może być drukowany automatycznie po
przeprowadzeniu każdych 30 operacji (Raport będzie można również drukować na
żądanie w dowolnym momencie.) Postępuj według poniższego opisu:

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

trzy razy przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie trzy

2

razy przycisk

.

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

AUTO WYDRUK

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciśnij przycisk , żeby włączyć funkcję

4

automatycznego drukowania raportu, lub przycisk

, żeby tę funkcję wyłączyć.

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

5

1=TAK,2=NIE

Na wyświetlaczu przez chwilę
będzie widoczny dokonany
wybór, a następnie pojawi się:

TRYB ECM

daty i godziny.

84

8. Konserwacja

Czyszczenie urządzenia

Okienko skanera i rolki

Regularne czyszczenie okienka skanera i rolek zapewni wysoką jakość wysyłanych
dokumentów i kopii.

Uwaga:

Przed przystąpieniem do czyszczenia należy wyjąć papier z podajnika.

Otwórz pulpit sterowniczy.

1

Odchyl do góry zielone dźwignie po obu

2

stronach białej rolki.

Wytrzyj okienko (pod rolką) i rolki tamponem

3

z waty.

 Należy upewnić się, że zostały dokładnie

usunięte wszystkie zanieczyszczenia,
ponieważ mogą być one przyczyną
powstawania pionowych linii na wysyłanych
dokumentach i kopiach

85

Konserwacja

Jeśli szyba skanera jest silnie zabrudzona

Jeśli szyba skanera jest tak silnie zabrudzona, że trudno ją wyczyścić, można
zmoczyć tampon w spirytusie lub denaturacie. Należy zwrócić uwagę, żeby nie
alkohol nie wszedł w kontakt z rolkami.

Pochyl do dołu zielone dźwignie po obu

4

stronach białej rolki.

Zamknij pulpit sterowniczy dociskając jego

5

narożniki i upewniając się, że został
zablokowany.

86

Konserwacja

Obracanie białej rolki

Po wyczyszczeniu okienka skanera i rolek, tak jak zostało to opisane na poprzednich
stronach, należy obrócić białą rolkę o pół obrotu i powtórzyć procedurę czyszczenia
okienka i rolek. Pozwoli to na oczyszczenie tej części rolki, która przy pierwszym
czyszczeniu była niedostępna.

♦

Nie należy przeprowadzać tej procedury, jeśli w podajniku znajduje się dokument.
Mogłoby to spowodować pominięcie górnej części dokumentu podczas wysyłania
lub kopiowania.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

trzy razy przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie jeden

2

raz przycisk

.

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. OPCJI

CZYSZCZ. ROLKI

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

4

Naciśnij przycisk .



Biała rolka zostanie obrócona o pół obrotu, a następnie urządzenie wyemituje
sygnał dźwiękowy.

Czyszczenie obudowy

Zewnętrzne części telefaksu należy wycierać suchą ściereczką.

Uwaga!

Nie wolno używać benzyny ani rozpuszczalnika. Mogą one spowodować zniszczenie
obudowy.

Bateria litowa:

Pamięć opisywanego telefaksu podtrzymywana jest przez baterię litową, która
zużywa się przede wszystkim wtedy, gdy wyłączone jest zasilanie. Jeśli telefaks
będzie odłączony od sieci bez przerwy, bateria taka starczy na około 5 lat.
W przypadku wyczerpania się baterii należy skontaktować się z serwisem
w sprawie jej wymiany. Baterii nie należy wymieniać samodzielnie.

87

Konserwacja

Poprawa jakości druku

Wyrównywanie wkładu atramentowego

Jeśli jakość drukuj jest niesatysfakcjonująca, należy najpierw spróbować wyrównać
położenie wkładu atramentowego.

Uwaga:

Przed przeprowadzeniem powyższej procedury należy się upewnić, że papier
jest włożony do podajnika.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

dwa razy przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie dwa

2

razy przycisk

.

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. DRUKU

WYROWN. CARTR

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

Naciśnij przycisk , żeby wydrukować kartę

4

testową. (Żeby wprowadzić numer położenia
wkładu bez drukowania karty testowej, naciśnij

przycisk

Na karcie testowej, którą wydrukuje telefaks, wybierz linię najbliższą linii

5

prostej.

W powyższym przykładzie najbliższa linii prostej jest linia „15”.

.)

1=DRUKUJ ,2=USTAW

Po wydrukowaniu karty testowej na
wyświetlaczu pojawi się:

WPISZ (0-30) 15

88

Wprowadź numer odpowiadający linii najbliższej linii prostej.

6

Przykład:

 Jeśli omyłkowo wybrałeś zły numer, naciśnij przycisk

Konserwacja

i ponów wybór.

Naciśnij przycisk .

7

Naciśnij przycisk , żeby zakończyć ustawienia i powrócić do wyświetlania

8

daty i godziny.

CZYSZCZ. DYSZ

Czyszczenie dysz wkładu atramentowego

Jeśli po wyrównaniu wkładu atramentowego jakość druku jest nadal
niesatysfakcjonująca, należy postępować według poniższego opisu, żeby wyczyścić
dysze.

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie

1

dwa razy przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk , a następnie jeden

2

raz przycisk

Naciśnij jeden raz przycisk .

3

4

Naciśnij przycisk .

 Urządzenie wydrukuje stronę testową podobną do tej pokazanej na stronie

poprzedniej.

.

.

Informacja na wyświetlaczu:

UST. DRUKU

CZYSZCZ. DYSZ

NACIŚNIJ START

89

Konserwacja

Porównaj ukośne linie widoczne u góry i na dole strony testowej.

5



Jeśli górna ukośna linia jest poprzerywana, dysze są zanieczyszczone.

Przerwy w ukośnej lini w górnej
części strony oznaczają,
że dysze wkładu są zapchane.

Jeśli dolna ukośna linia jest również poprzerywana, należy powtórzyć

6

czynności opisane w punktach 1 i 2, żeby ponownie przeprowadzić stronę
testową stanu dysz. Jeśli będzie to konieczne, procedurę można wykonać
również po raz trzeci.

 Jeśli jakość druku po trzykrotnym przeprowadzeniu opisywanej procedury jest

satysfakcjonująca, głowice są czyste.



Jeśli jakość druku po trzykrotnym przeprowadzeniu opisywanej procedury, należy
przejść do punktu 7.

Brak przerw w dolnej ukośnej linii oznacza,
że dysze zostały oczyszczone.

Otwórz pulpit sterowniczy i pokrywę zespołu drukującego, a następnie wyjmij

7

i zainstaluj ponownie wkład atramentowy (patrz strona 15).

Powtórz test stanu głowic. Jeśli linie są nadal poprzerywane, wytrzyj głowice

8

postępując według opisu ze strony następnej.

90

Konserwacja

Wycieranie dysz i styków

Jeśli trzykrotnie powtórzona procedura czyszcząca opisana na poprzednich stronach
nie dała zadowalających rezultatów, należy ręcznie wytrzeć dysze i styki.

Otwórz pulpit sterowniczy i pokrywę zespołu drukującego, a następnie wyjmij

1

wkład atramentowy (patrz strona 15).



OSTRZEŻENIE!
Nie dotykaj palcami złotych styków na obudowie wkładu ani we wnętrzu uchwytu

wkładu w telefaksie.

Zwilż czystą ściereczkę w wodzie, a nas-

2

tępnie przetrzyj dysze i złote elementy wokół
nich. Ściereczkę przesuwaj tylko w jednym
kierunku.



Żeby rozpuścić zaschły atrament, przytrzymaj
na nim wilgotną ściereczkę przez około trzy
sekundy, a następnie wytrzyj do czysta.

 Po zakończeniu należy odczekać, aż złote

elementy całkowicie wyschną.

Zwilż wodą inną część ściereczki, a nas-

3

tępnie delikatnie przetrzyj styki i złote
elementy wokół nich.



Żeby rozpuścić zaschły atrament, przytrzymaj
na nim wilgotną ściereczkę przez około trzy
sekundy, a następnie wytrzyj do czysta.

 Po zakończeniu należy odczekać, aż złote

elementy całkowicie wyschną.

Zainstaluj z powrotem wkład atramentowy i powtórz test stanu głowic według

4

opisu ze strony 89.

91

Konserwacja

Czyszczenie uchwytu wkładu atramentowego

Zanieczyszczony uchwyt wkładu atramentowego może powodować pojawianie się
smug na wydrukach. Żeby wyczyścić uchwyt wkładu atramentowego, należy otworzyć
pulpit sterowniczy i pokrywę zespołu drukującego, a następnie wyjąć wkład
atramentowy (patrz strona 15). Uchwyt  należy wyczyścić zwilżoną ściereczką.

92

9. Problemy

Rozwiązywanie problemów

Błędy linii telefonicznej

Problem Rozwiązanie

Na wyświetlaczu pojawia się
komunikat „BŁĄD LINII”.

Błędy linii pojawiają się, jeśli telefaks nie może
prawidłowo połączyć się z innym urządzeniem.
Błędy takie są spowodowane zakłóceniami linii.

Spróbuj połączyć się jeszcze raz, jeśli błąd się
powtórzy, sprawdź następujące możliwości:



Skontroluj połączenie telefaksu z linią
telefoniczną. Przewód łączący gniazdko TEL.
LINE z gniazdkiem w ścianie nie powinien być
dłuższy niż dwa metry.

 Upewnij się, że do tej samej linii telefonicznej

nie jest podłączony modem komputerowy.



Upewnij się, że faks, z którym się komunikujesz
działa poprawnie.



Skontroluj, czy nie występują zakłócenia na linii
telefonicznej.



Spróbuj podłączyć telefaks do innej linii
telefonicznej.

 Jeśli problemy wciąż się powtarzają, należy

skontaktować się z serwisem.

93

Rozwiązywanie problemów

Problemy z wybieraniem numerów i wysyłaniem

Problem Rozwiązanie

Nie słychać sygnału telefonicznego
po podniesieniu słuchawki lub
naciśnięciu przycisku GŁOŚNIK.

Nie można wybrać numeru.

Telefaks jest włączony, ale nie
można przeprowadzić transmisji.

Nic nie jest drukowane u osoby
odbierającej.



Upewnij się, że słuchawka jest prawidłowo
połączona z telefaksem. Patrz opis

słuchawki

 Upewnij się, że kabel telefoniczny jest

prawidłowo podłączony do gniazdka w ścianie
i gniazdka TEL.LINE w telefaksie.



Upewnij się, że linia telefoniczna jest sprawna.

 Sprawdź, czy telefaks jest prawidłowo

podłączony do sieci elektrycznej.

 Upewnij się, że kabel telefoniczny jest prawid-

łowo podłączony do gniazdka w ścianie

i gniazdka TEL.LINE w telefaksie. Patrz strona

21.

 Sprawdź, czy wybrany jest odpowiedni tryb

pracy (tonowy lub impulsowy). Patrz strona 21.



Sprawdź, czy urządzenie odbierające ma
papier.

 Upewnij się, że przewód telefoniczny jest

podłączony do gniazdka TEL.LINE, a nie TEL.
SET.

 Jeśli telefaks odbierający pracuje w trybie

odbioru ręcznego i nie ma osoby obsługującej,
transmisja będzie niemożliwa.

 Sprawdź, czy nie pojawiają się komunikaty

o błędach.



Podnieś słuchawkę i sprawdź, czy jest sygnał.
Spróbuj połączyć się ręcznie z drugim
telefaksem.



Upewnij się, że dokument jest ułożony
w podajniku drukiem do dołu.

na stronie 10.

Podłączenie

94

U osoby odbierającej pojawia się
niewyraźny obraz.



Przyczyną może być zła jakość połączenia,
spróbuj jeszcze raz.

 Włączenie trybu korekcji błędów może pomóc

w rozwiązaniu tego problemu (patrz strona 49).
Należy jednak pamiętać, że tryb ten powinien
być włączony w obydwu komunikujących się
urządzeniach.

 Wykonaj kopię próbną. Jeśli kopia jest

niewyraźna, wystąpiło uszkodzenie. Powiadom
serwis.

Problemy z odbiorem i kopiowaniem

Problem Rozwiązanie

Wysuwany papier jest biały (nic nie
jest drukowane).

Ogólna jakość druku jest niska

Odebrany dokument ma niski
poziom kontrastu.

Odebrane dokumenty są
niewyraźne.

 W przypadku odbioru upewnij się, że wysyłany

dokument jest prawidłowo ułożony w podajniku
telefaksu wysyłającego. Wykonaj próbną kopię,
żeby upewnij się, że Twój telefaks może
drukować.

 Wkład atramentowy może wymagać

wyrównania lub czyszczenia. Patrz strona 88.

 Poproś osobę wysyłającą, żeby użyła

dokumentu o lepszym kontraście. Jeśli
odebrana kopia jest wciąż niewyraźna, telefaks
może być uszkodzony. Wykonaj kopię próbną.



Być może należy wymienić wkład atramentowy.



Przyczyną mogą być zakłócenia na linii. Spróbuj
przeprowadzić transmisję ponownie.

 Włączenie trybu korekcji błędów może pomóc

w rozwiązaniu tego problemu (patrz strona 49).
Należy jednak pamiętać, że tryb ten powinien
być włączony w obydwu komunikujących się
urządzeniach.



Wykonaj kopię próbną lub wydrukuj raport. Jeśli
wydruk jest niewyraźny, wystąpiło uszkodzenie.
Powiadom serwis.

Rozwiązywanie problemów

95

Rozwiązywanie problemów

Kopie są niskiej jakości i/lub
widoczne są czarne pionowe linie.

Zasilanie jest włączone, ale odbiór
nie jest możliwy.

Problemy ogólne

Problem Rozwiązanie

Nic nie pojawia się na
wyświetlaczu.

Telefaks nie reaguje na żadne
przyciski.

Automatyczne podawanie
dokumentów nie działa.



Każde zanieczyszczenie lub kurz w okienku
skanera spowoduje powstawanie plam
na kopiach i wysyłanych dokumentach.
Wyczyść głowicę i szybę skanera zgodnie
z opisem ze strony 85.



Upewnij się, że kabel telefoniczny jest
podłączony do gniazdka TEL.LINE, a nie

TEL.SET



Upewnij się, że telefaks jest podłączony do sieci
elektrycznej.

 Podłącz inny odbiornik do tego samego

gniazdka, żeby upewnić się, że nie jest ono
uszkodzone.



Jeśli podczas przyciskania klawiszy słychać
sygnał (sygnalizacja błędu), wyłącz na chwilę
telefaks.



Sprawdź, czy używany papier ma zalecany
format i gramaturę. (Patrz rozdział

dokumentów

.

na stronie 32.)

Wysyłanie

96

Podłączenie automatu zgłoszeniowego

Problem Rozwiązanie

Połączenie z automatem
zgłoszeniowym nie działa
prawidłowo.



Upewnij się, że telefaks pracuje w trybie
AUT.ZGŁ.

 Upewnij się, że kabel telefoniczny jest

podłączony do gniazdka TEL.LINE w telefaksie
i odpowiedniego gniazdka w ścianie.
Upewnij się, że gniazdko TEL.SET w telefaksie
jest połączone poprzez kabel z gniazdkiem
TELEPHONE LINE automatu zgłoszeniowego
(a nie z gniazdkiem dodatkowego telefonu).

 Upewnij się, że zapowiedź automatu

zgłoszeniowego jest krótszy niż 10 sekund.

 Upewnij się, że czas dopuszczalnej ciszy na linii

został określony na trzy lub cztery sekundy.
Patrz strona 69.

Rozwiązywanie problemów

97

Komunikaty i sygnały

Komunikaty i sygnały

Komunikaty pojawiające się na wyświetlaczu

DODAJ PAPIER &/
NACIŚNIJ START
(na zmianę)

ZMIEŃ CARTRIDGE Ten komunikat pojawia się po zainstalowaniu lub wymianie

SPRAWDŹ CARTID W urządzeniu nie ma wkładu atramentowego i trzeba go

OTW. POKRYWA Pokrywa zespołu drukującego jest zamknięta. Zamknij ją.
ZACIĘTY DOKUMENT Dokument się zaciął. Zob. podrozdział

SŁUCHAWKA PODN. Ten komunikat pojawia się, gdy telefaks pracuje w trybie

FAKS W PAMIĘCI Odebrany dokument został zapisany w pamięci, ponieważ

TRYB FUNKCJI Naciśnięty został przycisk FUNKCJE.
TUSZ SIĘ KOŃCZY Wkład atramentowy jest prawie całkowicie pusty (znajduje

BŁĄD LINII Wysyłanie lub odbiór dokumentu nie powiodły się. Naciśnij

Sprawdź, czy w podajniku jest papier. Jeśli podajnik jest
pusty, dodaj papier, a następnie naciśnij przycisk

START/PAMIĘĆ. Jeśli w podajniku jest papier, upewnij się,
że włożony został prawidłowo (wyjmij plik, wyrównaj go
i włóż z powrotem), a następnie naciśnij przycisk

START/PAMIĘĆ.

wkładu atramentowego (patrz strona 17).

zainstalować.

Usuwanie zacięć

Dokumenty będą się zacinały, jeśli do podajnika będzie
wkładanych zbyt wiele kartek na raz lub będą one zbyt
grube. Patrz strona 32.
Do zacięć dokumentu może również dochodzić, jeśli
urządzenie odbierające nie będzie prawidłowo odpowiadało
na próbę połączenia.

AUT.ZGŁ. i słuchawka automatu zgłoszeniowego lub
dodatkowego telefonu jest podniesiona.

folia drukująca się skończyła, brakuje papieru lub wystąpiło
zacięcie. Po rozwiązaniu problemu dokumenty zostaną
automatycznie wydrukowane.

się w nim jeszcze około jednej ósmej całej zawartości).

przycisk STOP, żeby skasować komunikat. Ponów próbę.
Jeśli komunikat będzie się powtarzał, patrz tabela

telefonicznej

na stronie 93.

Błędy linii

.

98