SHARP UX-B30 User Manual [es]

FACSIMIL

MANUAL DE MANEJO

MODELO

UX-B30

1. Instalación

2. Transmitir mensajes de fax

3. Recibir mensajes de fax

4. Realizar copias

5. Conexión del contestador automático

6. Funciones especiales

7. Imprimir listas

8. Mantenimiento

9. Solución de problemas

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe de la toma de corriente.

VAR NI NG :

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible."
"De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet

gemakkelijk bereikbaar zijn."
Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå.
La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio, e deve essere facilmente accessibile.
La toma de corriente principal debe encontrarse cerca del aparato en un lugar de fácil acceso.
"Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein."
Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig.
Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa.
Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig.
La prise de courant principale (d'alimentation) doit être située près de l'appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC.
Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG.
Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE.
Este aparato satisface las exigencias de la Directiva 1999/5/CE.
Quest’apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE.
Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG.
Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.

Η υυ αυ αναπονα  απα ων οηγα 1999/5/ΕK.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC.
Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF.
Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC.
Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.

El presente producto es un equipo facsímil (telefax) que funciona en las redes telefónicas analógicas españolas
que cumplen los estándares TBR21.

This is a facsimile product operating in Spanish analogue public switched telephone networks which follow the
TBR21 Standard.

La declaración de conformidad puede consultarse en la siguiente dirección URL.
The Declaration of Conformity can be viewed at the following URL address.

http://www.sharp.de/doc/UX-B30.pdf

1

Introducción

*El modo de calidad está desactivado inicialmente. Para activar el modo de calidad, consulte
la página 21.

**Según el esquema de prueba estándar de Sharp a resolución estándar, excluido el tiempo
para las señales de protocolo (es decir, sólo el tiempo según la UIT-T, fase C).

Duración del cartucho de
impresión*
(con una cobertura del 4%**)

Cartucho inicial

Modo de calidad desactivado: 300 páginas
de tamaño A4 aprox.
Modo de calidad activado: 200 páginas de
tamaño A4 aprox.
Cartucho de recambio: SHARP UX-C70B

Modo de calidad desactivado: 600 páginas

de tamaño A4 aprox.

Modo de calidad activado: 400 páginas de
tamaño A4 aprox.

Capacidad de la bandeja de
papel

100 hojas de tamaño A4 aprox.
(a temperatura ambiente; la altura máxima de
la pila no debe sobrepasar la línea marcada en
la bandeja)

Sistema de registro Inyección de tinta térmica
Resolución de impresión

600

× 600 ppp

Ancho efectivo de impresión 203 mm máx.
Capacidad de memoria** 448 KB (una media de 24 páginas aprox. con la

función ECM desactivada)

Velocidad del módem 14.400 bps con caída automática a velocidades

más bajas

Tiempo de transmisión** 6 segundos aprox. (solamente cuando la

función ECM está activada)

Compatibilidad Modo G3 según la UIT-T (CCITT)
Esquema de compresión MR, MH, MMR
Marcación automática 30 números
Función de teléfono Sí (no puede utilizarse si se corta el suministro

eléctrico)

Bienvenido y gracias por haber
elegido un aparato de fax SHARP
de inyección de tinta. Las
prestaciones y especificaciones de
su nuevo aparato de fax de
inyección de tinta se describen a
continuación.

2

Línea telefónica aplicable Red telefónica conmutada pública (TBR21)/

Centralita privada (PBX)

Modos de recepción TEL/FAX, TEL, FAX, C.A.
Alimentador de

documentos automático

10 páginas máx. (papel A4, 80 g/m

2

)

Tamaño del documento de
entrada

Alimentación automática:

Ancho: de 148 a 216 mm
Largo: de 140 a 297 mm

Alimentación manual:

Ancho: de 148 a 216 mm
Largo: de 140 a 600 mm

Ancho efectivo de
escaneado

210 mm máx.

Resolución de escaneado Horizontal: 8 líneas/mm

Vertical: Estándar: 3,85 líneas/mm

Fina/Medios tonos: 7,7 líneas/mm

Superfina: 15,4 líneas/mm

Medios tonos (escala de
grises)

64 niveles

Control del contraste Automático/Gris seleccionable
Función de copia Única/Múltiple/Clasificada (99 copias/página)
Pantalla Pantalla LCD de 16 dígitos
Suministro eléctrico

requerido

220-230 V de CA, 50 Hz

Emisión de ruido Legislación alemana en materia de seguridad en

productos y equipamiento, Parte 3: Emisión de
ruidos: El ruido acústico máximo es de 70 dB(A)
o inferior de acuerdo con la norma EN ISO 7779.

Consumo En espera: 5,3 W

Máximo: 35 W

Temperatura de
funcionamiento

15 - 32°C

Humedad 25 - 80 % HR
Dimensiones

(sin accesorios)

Ancho: 354 mm
Profundo: 247 mm
Alto: 138 mm

Peso (sin accesorios) 3,2 kg aprox.

3

Como parte de nuestra política de mejora continua, SHARP se reserva el derecho de modificar,
sin previo aviso, el diseño y las especificaciones con objeto de mejorar el presente producto. Las
cifras indicadas en la especificación sobre el rendimiento corresponden a valores nominales de
las unidades de producción. En unidades particulares estos valores pueden variar.

Importante:

Este aparato de fax no se ha diseñado para su uso en una línea que disponga de
llamada en espera, reenvío de llamadas u otros servicios especiales que pueda
ofrecerle la compañía telefónica. Si intenta utilizar el aparato de fax con cualquiera
de estos servicios activados, pueden producirse errores durante la transmisión y
recepción de mensajes de fax.

Este aparato de fax no es compatible con sistemas telefónicos digitales.

Información importante de seguridad

No desmonte el aparato ni lleve a cabo acciones que no estén descritas en este
manual. Encargue todo el trabajo de mantenimiento y reparación a personal
cualificado.

No instale ni utilice el aparato cerca de agua o si está mojado. Por ejemplo, no
utilice el aparato cerca de una bañera, lavabo, fregadero o pila de lavar, en un
sótano húmedo o cerca de una piscina. Trate de no derramar líquidos sobre el
aparato.

Desenchufe el aparato de la toma de teléfono y de la toma de corriente y consulte a
un representante de servicio cualificado si se produjera alguna de las siguientes
situaciones:

- Se ha derramado líquido sobre el aparato o ha estado
expuesto a lluvia o agua.

- El equipo despide olores, humo o hace ruidos extraños.

- El cable de alimentación está deshilachado o dañado.

- El aparato se ha caído o la carcasa se ha deteriorado.
No permita que ningún objeto presione el cable de alimentación y no instale el

aparato en un lugar donde exista peligro de que lo pisen.
Este aparato sólo puede conectarse a una toma de corriente de 220-230 V, 50 Hz,

con conexión a tierra (enchufe de 2 clavijas). La conexión a cualquier otro tipo de
toma de corriente provocará daños en la máquina.

No introduzca nunca objetos de ningún tipo en las ranuras o aberturas del aparato.
Existe el peligro de que se produzcan incendios o descargas eléctricas. Si algún
objeto cae en el interior del aparato y no puede sacarlo, desenchufe el aparato y
consulte a un representante de servicio cualificado.

No coloque el aparato sobre un carro, estante o mesa inestable. Si el equipo
cayera, podría sufrir importantes daños.

No instale nunca el cableado del teléfono durante una tormenta eléctrica.
No instale nunca tomas de teléfono en sitios húmedos, excepto si la toma ha sido

diseñada para su uso en tales entornos.

4

No toque nunca los cables del teléfono si están desnudos ni los terminales, a
menos que la línea de teléfono se haya desconectado previamente de la red.

Tenga cuidado cuando instale o modifique líneas telefónicas.

Evite utilizar el teléfono (a menos que sea un teléfono inalámbrico) durante
tormentas eléctricas. Existe un ligero peligro de que se produzcan descargas
eléctricas como consecuencia de los rayos.

No utilice un teléfono para informar de una fuga de gas en las proximidades de la
misma.

La toma de alimentación debe encontrarse cerca del aparato, en un lugar de fácil
acceso.

5

Table de contenido

Descripción del panel de mandos 7

1. Instalación 10

Lista de comprobación durante el desembalaje. . . . . . . . . . . . . . . . 10

Accesorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Cargar el papel de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Conectar el cable de alimentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Instalar el cartucho de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Conectar el cable telefónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Introducir su nombre y número de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ajustar la fecha y la hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Configurar el modo de recepción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Ajuste de selección de Flash para una centralita privada (Alemania

solamente) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Configurar el idioma de la pantalla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Ajuste del volumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

2. Transmitir mensajes de fax 37

Documentos transmisibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Cargar el documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Ajustar la resolución y el contraste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Transmitir un fax mediante marcación normal . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Transmitir un fax mediante marcación automática. . . . . . . . . . . . . . 44

Numeración de páginas por lotes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Transmitir un fax desde la memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

3. Recibir mensajes de fax 57

Utilizar el modo TEL/FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Utilizar el modo C.A.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Utilizar el modo FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Utilizar el modo TEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Ajustes de recepción opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Recepción sustitutiva en memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Table de contenido

6

4. Realizar copias 66

5. Conexión del contestador automático 69

Conectar un contestador automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Uso de la conexión del contestador automático . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Ajustes opcionales del modo C.A. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

6. Funciones especiales 75

Bloqueo de la recepción de faxes no deseados . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Polling (solicitud de transmisión de fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Operaciones por centralita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

7. Imprimir listas 78

8. Mantenimiento 82

Limpieza de la máquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Mejorar la calidad de impresión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

9. Solución de problemas 90

Problemas y soluciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Mensajes y señales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Eliminar los atascos de papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97

Guía de referencia rápida 99

Index 100

7

Z

POLL

COPIA/
AYUDA

INICIO/
MEMORIA

STOP

TEL/FAX

C.A.

TINTA

RELLAM.

RESOLUCION/
MODO DE RECEPCION

TEL

FAX

R

RETENCION

A

1 2 3 4

7 8 9 10 11 12 13

5 5 6

Pantalla

Muestra mensajes y avisos para ayudarle a manejar el aparato.

Tecla R

Si está conectado a una centralita tipo Flash, utilice esta tecla para marcar un
número externo (pulse primero la tecla R y, a continuación, marque el número;
página 43).

Tecla RESOLUCION/MODO DE RECEPCION

Cuando haya un documento en el alimentador, pulse esta tecla para ajustar la
resolución para la transmisión de faxes o la realización de copias (página 41).
En el resto de casos, pulse esta tecla para seleccionar el modo de recepción
(una flecha en la pantalla señala el modo de recepción seleccionado
actualmente; página 29).

Tecla TINTA

Pulse esta tecla antes de instalar o sustituir el cartucho de impresión para mover
el soporte del cartucho a la posición de sustitución del cartucho (página 17).

Flechas de dirección

Utilice las flechas para desplazarse por los ajustes y seleccionarlos, y para
buscar números de marcación automática (página 48).

Descripción del panel de mandos

1

2

3

4

5

8

Tecla FUNCIÓN

Pulse esta tecla seguida de las flechas de dirección para seleccionar funciones
y ajustes especiales.

Teclas numéricas

Utilice estas teclas para marcar números y para introducir números y letras al
programar números de marcación automática.

Tecla POLL

Pulse esta tecla tras marcar el número de otro aparato de fax para recibir un
documento (cargado previamente en el alimentador de la otra máquina) sin la
intervención del operador de la otra máquina (página 76).

Tecla RETENCION

Pulse esta tecla para poner en espera al otro interlocutor durante una
conversación (página 62).

Tecla A LTAVOZ

Pulse esta tecla para escuchar a través del altavoz los tonos de línea y de fax
al transmitir un documento (página 43).
Nota: Este aparato no dispone de función manos libres. Deberá descolgar
el auricular para hablar con el otro interlocutor.

Tecla STOP

Pulse esta tecla para anular una operación antes de que haya finalizado.

Tecla INICIO/MEMORIA

Pulse esta tecla después de haber marcado para que comience la transmisión
del fax (página 44). Pulse esta tecla antes de marcar para enviar un fax desde
la memoria (página 54). También puede pulsarse la tecla en la pantalla de
fecha y hora para mostrar el porcentaje de memoria utilizado actualmente.

Tecla COPIA/AYUDA

Cuando haya un documento en el alimentador, pulse esta tecla para realizar
una copia del documento (página 67). En cualquier otro momento, pulse esta
tecla para imprimir la lista de ayuda, una guía de referencia rápida sobre el
manejo del aparato de fax.

11

10

9

8

7

12

13

6

9

Supervisar las conversaciones telefónicas

Si está hablando por el auricular, puede pulsar para que otras
personas puedan escuchar la conversación a través del altavoz. (Para

desactivar el altavoz, vuelva a pulsar la tecla).

Para ajustar el volumen del altavoz al escuchar una conversación, pulse

o (el volumen regresa al ajuste más bajo cada vez que se

cuelga el auricular).

Tenga en cuenta que el altavoz no se puede utilizar para hablar, sólo
para escuchar.

Para evitar una retroalimentación (un silbido alto), asegúrese de apagar el
altavoz (pulse otra vez) antes de colgar el auricular.

10

1. Instalación

Lista de comprobación durante el
desembalaje

Póngase en contacto con su
proveedor o representante si
observa que falta algún
componente.

Antes de proceder a
la instalación,
compruebe que
dispone de todos
estos componentes.

Manual de
instrucciones

Auricular

Cable del
auricular

Cable
telefónico

Cartucho de
impresión

Bandeja de
papel

Prolongación de la
bandeja de papel

Accesorios

11

1. Instalación

Accesorios

Puntos a tener en cuenta durante la instalación

No coloque el
aparato en un
lugar donde le
dé la luz directa
del sol.

No instale el
aparato cerca de
calefactores ni de
acondicionadores
de aire.

Limpie el polvo del
aparato.

Acerca de la condensación

Si el aparato se traslada de un lugar frío a otro más caliente, es posible que se
condense agua en el cristal de escaneado, impidiendo un escaneado correcto de
los documentos que se van a transmitir. Para eliminar la condensación,
desconecte el aparato y espere dos horas aproximadamente antes de utilizarlo.

Retirar la cinta de embalaje

1 Abra el panel de mandos.

2 Abra la cubierta del compartimiento de

impresión.

Mantenga limpia
la zona de
alrededor del
aparato.

Accesorios

12

Conectar el auricular

Conecte el auricular tal y como se muestra y colóquelo en el soporte.

♦ Los extremos del cable del auricular son idénticos, de manera que podrán

conectarse en cualquiera de las tomas.

Asegúrese de conectar el
cable del auricular en la
toma marcada con el
símbolo de un auricular
que se encuentra en el
lateral del aparato.

Utilice el auricular para realizar llamadas
telefónicas normales o para transmitir y recibir
faxes manualmente.

3 Retire la cinta.

4 Cierre la cubierta del compartimiento de impresión y, a continuación, el

panel de mandos.

Accesorios

13

1. Instalación

Instalar la bandeja de papel

Instale la bandeja de papel.

Instale la prolongación de la bandeja de papel.

¡Clic!

Nota: La prolongación de la
bandeja de papel tiene un lado
superior y un lado inferior. Si las
lengüetas no se ajustan en los
orificios, gire el soporte.

Introdúzcala
horizontalmente y
gírela hacia arriba.

Precaución:
No toque ni tire de la cinta de plástico negra mostrada a continuación. Si tira de
la cinta hacia fuera, la alimentación del papel no se realizará correctamente.

Cargar el papel de impresión

14

Cargar el papel de impresión

Puede cargar hasta 100 hojas de tamaño A4 (60 - 80 g/m2) en la bandeja de
papel (a temperatura ambiente; la altura máxima de la pila no debe
sobrepasar la línea de la bandeja).

1 Ventile la pila de papel para despegar las

hojas unas de otras y luego apoye la pila
contra una superficie plana para alinear los
bordes. Compruebe que los bordes de la
pila están alineados.

2 Introduzca la pila de papel en la bandeja con la CARA DE IMPRESIÓN

HACIA ARRIBA

.

• Si todavía queda papel en la bandeja, retírelo y júntelo con el papel nuevo

para formar una sola pila.

• Asegúrese de cargar el papel de forma que la impresión se realice sobre la

cara de impresión del papel. Si se imprime sobre el reverso, la calidad de
la impresión será deficiente.

•

CARGUE CON CUIDADO EL PAPEL EN LA BANDEJA DE PAPEL.

• NO EMPUJE DEMASIADO EL PAPEL PARA QUE NO PENETRE EN LA

RANURA DE ALIMENTACIÓN

.

Nota: No utilice papel ya impreso ni papel curvado.

La pila no
debe
sobrepasar
esta línea.

Conectar el cable de alimentación

15

1. Instalación

Conectar el cable de alimentación

Enchufe el cable de alimentación a una toma de CA de 220 - 230 V, 50 Hz,
con conexión a tierra (2 clavijas).

Precaución:

♦ Asegúrese de haber retirado la cinta de embalaje en su totalidad

antes de conectar el cable de alimentación (consulte la página 11). De
lo contrario, el aparato podría sufrir daños.

♦ La toma de alimentación debe encontrarse cerca del aparato, en un lugar

de fácil acceso.

Nota: Si en su zona suelen producirse tormentas eléctricas o subidas de
tensión transitorias, le recomendamos que instale dispositivos de protección
contra sobretensiones para las líneas eléctrica y telefónica. Puede adquirir
tales dispositivos de protección contra sobretensiones en la mayoría de los
establecimientos especializados en telefonía.

El mensaje “CHEQUEAR
CARTUCH” suele aparecer en
pantalla la primera vez que se
conecta la máquina. Este mensaje
se mostrará hasta que instale el
cartucho de impresión.

El aparato de fax no dispone
de un interruptor de
encendido/apagado, sino que
se enciende y se apaga
enchufando o desenchufando
el cable de alimentación.

Instalar el cartucho de impresión

16

Si aparece el mensaje ERROR IMPRESION o ERROR IMPRESION/CHEQUEAR PAPEL...
Si la pantalla muestra uno de estos mensajes, deberá solucionar el error antes de instalar

el cartucho de impresión. El error puede solucionarse generalmente pulsando , o si se
ha producido un atasco de papel, retirando el papel atascado (consulte la página 98).

STOP

Instalar el cartucho de impresión

Siga estos pasos para instalar o sustituir el cartucho de impresión.

♦ Cuando sustituya el cartucho de impresión, asegúrese de utilizar un

cartucho SHARP UX-C70B.

Duración del cartucho de impresión (con una cobertura del 4%)

Cartucho inicial

Modo de calidad desactivado:

300 páginas de tamaño A4 aprox.

Modo de calidad activado: 200 páginas de tamaño A4 aprox.

Sustitución del cartucho (SHARP UX-C70B)

Modo de calidad desactivado: 600 páginas de tamaño A4 aprox.
Modo de calidad activado: 400 páginas de tamaño A4 aprox.

El modo de calidad está desactivado inicialmente. Para activar el modo
de calidad, consulte la página 21.

Precaución:

No abra la cubierta del compartimiento de impresión ni introduzca la mano en
la máquina durante la impresión.

Nota: Guarde los cartuchos de impresión en su embalaje hasta que vaya a
instalarlos. No se recomienda utilizar un cartucho que ha estado guardado
durante un período prolongado una vez abierto, ya que la calidad de impresión
se reducirá considerablemente.

♦ Compruebe que el cable de alimentación de la máquina está enchufado y

que hay papel cargado antes de instalar o sustituir el cartucho de impresión.

♦ Si hay un documento en el alimentador, retírelo antes de instalar o sustituir

el cartucho de impresión (consulte la página 39).

Instalar el cartucho de impresión

17

1. Instalación

1 Pulse .

• Compruebe que el auricular está

colgado. Si no está colgado, aunque

pulse no tendrá ningún efecto.

• El soporte del cartucho de impresión se desplaza a la posición de

sustitución del cartucho.

2 Abra el panel de mandos.

3 Abra la cubierta del compartimiento de

impresión.

4 Retire solamente la cinta protectora del

cartucho nuevo.

• Importante: Asegúrese de retirar toda

la cinta.

• PRECAUCIÓN: NO toque la zona de

contacto dorada del cartucho.

TINTA

TINTA

Pantalla:

PULSE TECLA TINT

REPONER TINTA

Instalar el cartucho de impresión

18

5 Compruebe que el soporte del cartucho

se ha desplazado ligeramente desde el
lado derecho del compartimiento y, a
continuación, tire de la palanca verde y
abra la cubierta del soporte del cartucho.

• Si va a sustituir el cartucho, retire el

cartucho usado. Si va a volver a utilizar
el cartucho usado, colóquelo en un
contenedor hermético.

• PRECAUCIÓN: NO toque la zona de

contacto del interior del soporte del
cartucho, ni tire del cable que está
conectado al soporte.

6 Introduzca el cartucho de impresión

nuevo en el soporte del cartucho.

7 Coloque el dedo índice sobre la

lengüeta según se muestra y cierre la
cubierta del soporte del cartucho con
el pulgar. Compruebe que la cubierta
se ajusta con un clic.

Zona de contacto dorada

Nota: Si la cubierta del compartimiento de
impresión se deja abierta durante 30 minutos
aproximadamente con un cartucho instalado,
éste regresará automáticamente a la posición
inicial. Para volverlo a colocar en la posición de

sustitución del cartucho, pulse .

TINTA

Cable

Instalar el cartucho de impresión

19

1. Instalación

8 Cierre la cubierta del compartimiento

de impresión.

9 Cierre el panel de mandos presionando

con fuerza hasta que oiga un clic.

10 Pulse para que el soporte del

cartucho de impresión regrese a la
posición original.

11 Pulse (NUEVO) si el cartucho instalado

es nuevo.

Pulse (VIEJO) si el cartucho instalado
ya se había utilizado.

TINTA

1=NUEVO, 2=VIEJO

CAMBIO CARTUCHO

Cuando se selecciona
“NUEVO” se muestra lo
siguiente:

OK: PULSAR INICIO

NUEVO CARTUCH OK

Pantalla:

PULSE TECLA TINT

REPONER TINTA

Instalar el cartucho de impresión

20

12 Pulse .

Si ha seleccionado “VIEJO” en el paso
anterior, se completa el procedimiento de
instalación. (Nota: Si observa que la calidad
de impresión no es satisfactoria tras
reinstalar el cartucho usado, alinee el
cartucho según se describe en la página 85.)

Si ha seleccionado “NUEVO”, la pantalla
mostrará alternativamente los mensajes de la
derecha. Continúe con los pasos siguientes
para alinear el cartucho de impresión.

13 Pulse para imprimir una página de alineación. (Para introducir un

valor de alineación sin imprimir una página de alineación, pulse .)

14 En la página de alineación que imprime la máquina, localice la línea que

más se aproxima a una línea recta.

INICIO/
MEMORIA

1=IMPR.2=FIJAR

ALINEAR CARTUCHO

Cuando se selecciona
“NUEVO” se muestra lo
siguiente:

En este ejemplo, “15” es el valor que
más se aproxima a una línea recta.

ENTRE (0-30) 15

Una vez impresa la página
de alineación, la pantalla
muestra lo siguiente:

Instalar el cartucho de impresión

21

1. Instalación

15

Pulse las teclas numéricas para introducir el número de la línea más recta.

Ejemplo:

• Si comete un error, pulse y, a continuación, vuelva a introducir el valor.

16 Pulse .

• De este modo se completa el procedimiento de alineación.

STOP

INICIO/
MEMORIA

Nota: Si en algún momento aparecen en pantalla

los mensajes de la derecha, compruebe el papel de
impresión. Si la bandeja está vacía, añada papel. Si
hay papel en la bandeja, retírelo y vuelva a

colocarlo. Cuando termine, pulse .

INICIO/
MEMORIA

AÑADIR PAPEL &

PULSAR INICIO

Modo de calidad (utilizar más/menos tinta)

Si desea obtener una imagen de alta calidad cuando imprime faxes y copias,
active el modo de calidad. Si desea consumir menos tinta o acelerar el
intervalo de secado de la tinta, desactive el modo de calidad.

♦ El modo de calidad está desactivado inicialmente.

1 Pulse una vez y dos veces.

2 Pulse una vez y dos veces.

3 Pulse una vez.

MODO CALIDAD

Pantalla:

IMPRIMIR SETUP

1=ON, 2=VIEJO

Instalar el cartucho de impresión

22

4 Pulse para activar el modo de calidad o

para desactivarlo.

5 Pulse para volver a la pantalla de fecha y hora.

STOP

FAX ALTA CALID

En la pantalla se mostrará
brevemente la opción
seleccionada, seguida de:

Ajuste de impresión de fax de alta calidad (impresión
rápida/lenta de faxes)

El ajuste de impresión de fax de alta calidad controla la velocidad de
impresión de los faxes. Si prefiere una imagen de calidad superior con una
velocidad de impresión inferior, active este ajuste. Si prefiere una velocidad
de impresión superior frente a la calidad de imagen, desactive el ajuste.

Importante: Este ajuste solamente es efectivo cuando Modo de calidad
(página 21) está activado.

Nota: Este ajuste solamente afecta a la velocidad de impresión. No repercute
en la cantidad de tinta utilizada.

♦ El ajuste de impresión de fax de alta calidad está activado inicialmente.

1 Pulse una vez y dos veces.

2 Pulse una vez y 3 veces.

3 Pulse una vez.

4 Pulse para activar la impresión de fax

de alta calidad o para desactivarla.

5 Pulse para volver a la pantalla de fecha y hora.

STOP

COPIA ALTA CAL

En la pantalla se mostrará
brevemente la opción
seleccionada, seguida de:

1=SI, 2=NO

FAX ALTA CALID

Pantalla:

IMPRIMIR SETUP

Conectar el cable telefónico

23

1. Instalación

Conectar el cable telefónico

Introduzca uno de los extremos del cable telefónico en la toma de la parte
posterior del aparato identificada como TEL. LINE. Introduzca el otro extremo
en la toma de teléfono de la pared.

TEL.SET

TEL.LINE

Asegúrese de
introducir la línea
en la toma TEL.
LINE. No la
introduzca en la
toma TEL. SET.

Conectar el cable telefónico

24

Teléfono supletorio (opcional)

Si lo desea, puede conectar un teléfono supletorio a la toma TEL. SET del
aparato de fax.

♦ Para conectar un contestador automático al aparato de fax, consulte la

página 69.

1 Retire el plástico protector de la toma TEL. SET.

2 Conecte la línea del teléfono supletorio a la toma TEL. SET.

TEL.LINE

TEL.SET

Introducir su nombre y número de fax

25

1. Instalación

Introducir su nombre y número de fax

Una vez introducida esta
información, aparecerá
automáticamente en la parte
superior de cada página que envíe.

Antes de comenzar a enviar faxes,
introduzca su nombre y número de
fax (teléfono). También deberá
ajustar la fecha y la hora.

1 Pulse una vez y dos veces.

2 Pulse una vez.

3 Pulse una vez.

4 Introduzca el número de fax pulsando las teclas numéricas (20 dígitos

como máximo).

•

Para introducir un espacio entre dígitos, pulse . Para introducir “+”, pulse .

Pantalla:

PONER No. FAX

MODO REGISTROS

AJUSTE PROP NU

Z

COPIA/
AYUDA

INICIO/
MEMORIA

STOP

TEL/FAX

C.A.

TINTA

RELLAM.

RESOLUCION/
MODO DE RECEPCION

TEL

FAX

R

A

RETENCION

INICIO/
MEMORIA

STOP

Introducir su nombre y número de fax

26

• Para borrar un error, pulse .

5 Pulse .

6 Introduzca su nombre pulsando las teclas numéricas correspondientes

a cada letra tal y como se muestra en la tabla siguiente. Pueden
introducirse hasta 24 caracteres.

Ejemplo: SHARP = 7777 44 2 777 7

♦ Para introducir sucesivamente dos letras que requieran la misma tecla,

pulse después de introducir la primera letra.

♦ Para borrar un error, pulse .

♦ Para introducir una letra en minúscula, siga pulsando la tecla

correspondiente a la letra hasta que ésta aparezca en minúscula. Para
introducir uno de los símbolos siguientes, pulse o varias veces: . /

! " # $ % & ’ ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ ' { | } ) (
(Nota: Los caracteres especiales del idioma seleccionado aparecen al final
de la lista de símbolos.)

7 Pulse .

8 Pulse para volver a la pantalla de fecha y hora.

INICIO/
MEMORIA

INICIO/
MEMORIA

STOP

Pantalla:

FECHA Y HORA

A =

B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

ESPACIO =

Ajustar la fecha y la hora

27

1. Instalación

Ajustar la fecha y la hora

1 Pulse una vez y dos veces.

2 Pulse una vez y una vez.

3 Pulse una vez.

4 Introduzca un número de dos dígitos para el día (de “01” a “31”).

Ejemplo: el 5

• Para corregir un error, pulse para que el cursor retroceda al número

incorrecto y, a continuación, introduzca el número correcto.

Pantalla:

Aparecerá la fecha programada
en ese momento (ejemplo):

MODO REGISTROS

FECHA Y HORA

FECHA 15-08-2005

FECHA 05-08-2005

Z

COPIA/
AYUDA

INICIO/
MEMORIA

STOP

TEL/FAX

C.A.

TINTA

RELLAM.

RESOLUCION/
MODO DE RECEPCION

TEL

FAX

R

A

RETENCION

INICIO/
MEMORIA

STOP

La fecha y la hora aparecen en la pantalla
y se imprimen en la parte superior de cada
página que se envía por fax. Programe la
fecha y la hora según se indica a
continuación.

Ajustar la fecha y la hora

28

5 Introduzca un número de dos dígitos para el mes (“01” para enero, “02”

para febrero, “12” para diciembre, etc.).
Ejemplo: Enero

6 Introduzca el año (cuatro dígitos).

Ejemplo: 2005

7 Introduzca un número de dos dígitos para la hora (de “00” a “23”) y un

número de dos dígitos para los minutos (de “00” a “59”).
Ejemplo: 9:25

8 Pulse para poner en marcha

el reloj.

9 Pulse para volver a la pantalla de fecha y hora.

INICIO/
MEMORIA

STOP

Aparecerá la hora
programada en ese
momento (ejemplo):

HORA 12:19

05-ENE 09:25

ANTI BASURA #

FECHA 05-01-2005

Nota: La hora programada cambiará automáticamente al principio y al final
del horario de verano.

Configurar el modo de recepción

29

1. Instalación

Configurar el modo de recepción

El aparato de fax dispone de cuatro modos para recibir faxes:

Modo FAX :
Seleccione este modo cuando sólo desee recibir faxes por la línea. El aparato
de fax contestará automáticamente todas las llamadas y recibirá los faxes
entrantes.

Modo TEL:
Este modo es el más conveniente para recibir llamadas telefónicas. También
se pueden recibir faxes; sin embargo, se deben contestar primero todas las
llamadas descolgando el auricular del aparato de fax o de un teléfono
supletorio conectado a la misma línea.

Modo TEL/FAX:

Este modo es apropiado para recibir tanto faxes como llamadas telefónicas. Al
entrar una llamada, el aparato de fax detectará si se trata de una llamada
telefónica (incluidos los faxes marcados manualmente) o de un fax marcado
automáticamente. Si se trata de una llamada telefónica, el aparato de fax
emitirá un sonido de timbre especial para indicarle que conteste. Si se trata de
un fax de marcación automática, la recepción comenzará automáticamente.

Modo C.A.:
Utilice este modo sólo si ha conectado un contestador automático al aparato de
fax (consulte el capítulo 5). Cuando vaya a estar ausente, seleccione este
modo para recibir mensajes telefónicos en el contestador automático y
documentos en el aparato de fax.

Configurar el modo de recepción

30

Z

COPIA/
AYUDA

INICIO/
MEMORIA

STOP

TEL/FAX

C.A.

TINTA

RELLAM.

RESOLUCION/
MODO DE RECEPCION

TEL

FAX

R

A

RETENCION

Para obtener más información sobre la recepción de faxes en los modos
FAX, TEL y TEL/FAX, consulte el capítulo 3. Para obtener más información
sobre cómo utilizar el modo C.A., consulte el capítulo 5.

RESOLUCION/
MODO DE RECEPCION

RESOLUCION/
MODO DE RECEPCION

FAX

TEL

C.A.

TEL/FAX

01-ENE 10:30

FAX

TEL

C.A.

TEL/FAX

01-ENE 10:30

C.A.

TEL/FAX

FAX

TEL

01-ENE 10:30

C.A.

TEL/FAX

FAX

TEL

01-ENE 10:30

Configurar el modo de recepción

Asegúrese de que no haya ningún documento cargado en el alimentador

de documentos

y, a continuación, pulse hasta que la flecha de la

pantalla apunte al modo deseado.

RESOLUCION/
MODO DE RECEPCION

Ajuste de selección de Flash para una centralita privada

31

1. Instalación

Ajuste de selección de Flash para una
centralita privada (Alemania solamente)

Nota:

Este ajuste sólo se utiliza normalmente en Alemania. En otros países,

puede intentar cambiar el ajuste si tiene problemas con el valor predeterminado.

Si el aparato de fax está conectado a una centralita y ésta utiliza el método
“Flash” para conectarse a una línea exterior, debe seleccionar el ajuste de
selección de Flash adecuado en función de si la línea de la centralita es una
línea de teléfono normal o una línea de alta velocidad.

1 Pulse una vez y 3 veces.

2 Pulse una vez y 6 veces.

3 Pulse una vez.

4 Seleccione (HORA CORTA) si la línea de

su centralita es una línea telefónica normal.
Seleccione (HORA LARGA) si la línea de

su centralita es una línea de alta velocidad.

5 Pulse para volver a la pantalla de fecha y hora.

STOP

Pantalla:

En la pantalla se mostrará
brevemente la opción
seleccionada, seguida de:

SW USUARIO

SELECC.FLASH

SEÑAL FAX RX

1: HORA CORTA

Configurar el idioma de la pantalla

32

Configurar el idioma de la pantalla

Si lo desea, puede cambiar el idioma utilizado en la pantalla, los informes y
las listas. Pulse las teclas del panel de mandos de la siguiente forma:

1 Pulse una vez y 3 veces.

2 Pulse una vez y 7 veces.

3 Pulse una vez.

4 Pulse o hasta que aparezca el idioma deseado en pantalla.

5 Pulse .

• El aparato emitirá un pitido y la pantalla cambiará al idioma seleccionado.

6 Pulse para volver a la pantalla de fecha y hora.

INICIO/
MEMORIA

STOP

Pantalla:

SW USUARIO

LENGUAJE

Ajuste del volumen

33

1. Instalación

Ajuste del volumen

Puede ajustar el volumen del altavoz y del timbre con las flechas de dirección
arriba y abajo.

1 Pulse .

2 Pulse o para seleccionar el

nivel de volumen deseado.

• Pulse otra vez si desea desactivar

el altavoz.

Altavoz

Pantalla:

ALTAVOZ: ALTO

ALTAVOZ: MEDIO

ALTAVOZ: BAJO

Z

COPIA/
AYUDA

INICIO/
MEMORIA

STOP

TEL/FAX

C.A.

TINTA

RELLAM.

RESOLUCION/
MODO DE RECEPCION

TEL

FAX

R

A

RETENCION

Ajuste del volumen

34

1 Pulse o para seleccionar el

nivel de volumen deseado.
(Compruebe que no se ha pulsado
y que no hay ningún documento

cargado en el alimentador.)

• El timbre sonará una vez al nivel seleccionado.

2 Si ha seleccionado TIMBRE: DESACT.OK ?

para desactivar el timbre, pulse .

Nota: Cuando el modo de recepción se ajusta en TEL, el timbre sonará con

un volumen bajo aunque esté desactivado.

INICIO/
MEMORIA

Timbre

Pantalla:

TIMBRE: ALTO

TIMBRE: MEDIO

TIMBRE: BAJO

TIMBRE: DESACT. OK

Ajuste del volumen

35

1. Instalación

Desactivación del pitido de error

El aparato de fax emite normalmente tres pitidos para avisarle de la existencia
de un error durante la transmisión, recepción o copia. El aparato también emite
un doble pitido si se pulsa una tecla incorrecta en el panel de mandos. Si desea
desactivar el pitido de error, siga los pasos que se indican a continuación:

1 Pulse una vez y 3 veces.

2 Pulse una vez y 3 veces.

3 Pulse una vez.

4 Pulse para activar el pitido de

error o para desactivarlo.

5 Pulse para volver a la pantalla de fecha y hora.

STOP

SW USUARIO

ERROR BEEP

1=SI, 2=NO

En la pantalla se mostrará
brevemente la opción
seleccionada, seguida de:

FINAL BEEP

Pantalla:

Desactivación del pitido de finalización

El aparato de fax emite normalmente un pitido largo cuando la transmisión,
recepción o copia finalizan satisfactoriamente. Si desea desactivar el pitido
de finalización, siga los pasos que se indican a continuación.

1 Pulse una vez y 3 veces.

2 Pulse una vez y dos veces.

SW USUARIO

FINAL BEEP

Pantalla:

Ajuste del volumen

36

3 Pulse una vez.

4 Pulse para activar el pitido de

finalización o para desactivarlo.

5 Pulse para volver a la pantalla de fecha y hora.

STOP

En la pantalla se mostrará
brevemente la opción
seleccionada, seguida de:

TECLA TONO

Desactivación del tono de las teclas

El aparato de fax emite normalmente un pitido (tono de tecla) cada vez que
se pulsa una tecla del panel de mandos. Si desea desactivar el tono de las
teclas, siga los pasos que se indican a continuación:

1 Pulse una vez y 3 veces.

2 Pulse una vez y una vez.

3 Pulse una vez.

4 Pulse para activar el tono de las

teclas o para desactivarlo.

5 Pulse para volver a la pantalla de fecha y hora.

STOP

SW USUARIO

TECLA TONO

En la pantalla se mostrará
brevemente la opción
seleccionada, seguida de:

PRIORIDAD FINA

Pantalla:

1=SI, 2=NO

1=SI, 2=NO

37

2. Transmitir
mensajes de fax

2. Transmitir mensajes de fax

Documentos transmisibles

Tamaño y peso

52 g/m²

Tamaño mínimo del documento:

Tamaño mínimo Peso mínimo

10 hojas a la vez:

Tamaño: A4 (210 x 297 mm)
Peso: 80 g/m

2

1 hoja cada vez (alimentación manual):

Tamaño : 210 x 600 mm
Peso: 157 g/m

2

Tamaño máximo del documento:

El tamaño y peso máximo permitido en el alimentador de documentos
depende del número de hojas que se carguen.

140 mm

148 mm

El texto o los gráficos
situados a menos de
4 mm de los bordes
superior e inferior no
se escanearán.

El texto de la
zona
sombreada no
se escanea.

210 mm

4 mm

4 mm

Cargar el documento

38

Otras restricciones

♦ El escáner no es capaz de reconocer tinta de color amarillo, amarillo verdoso

ni azul claro.

♦ Debe dejar secar la tinta, cola y líquido corrector de los documentos antes de

colocarlos en el alimentador.

♦

Antes de introducir documentos en el alimentador, deberá quitar todos los clips,
grapas y alfileres de los mismos. Si no lo hace, podría dañar el aparato de fax.

♦ Si los documentos están montados, pegados con cinta adhesiva, rotos,

retocados al carbón, pueden mancharse fácilmente, están recubiertos de
una capa deslizante o su tamaño es inferior al mínimo, le aconsejamos que
los fotocopie y que introduzca la copia en el alimentador.

Cargar el documento

En el alimentador pueden colocarse hasta 10 páginas de tamaño A4 a la vez.
Las páginas se alimentan automáticamente en el aparato de fax comenzando
por la página inferior.

♦ Si necesita enviar o copiar más de 10 páginas, coloque las páginas

adicionales con cuidado en el alimentador justo antes de que se escanee la
última página. No trate de introducir las páginas a la fuerza ya que, de
hacerlo, pueden atascarse o pasar de dos en dos.

♦ Si su documento se compone de varias páginas de gran tamaño o gruesas

que deben introducirse de una en una, coloque cada página en el
alimentador mientras se escanea la página anterior. Introduzca las páginas
con cuidado para evitar que entren de dos en dos.

1 Ajuste las guías de documentos a la

anchura del documento.

2 Introduzca el documento en el

alimentador mirando hacia abajo. El
borde superior del documento debe
entrar primero en el alimentador.

• En la pantalla aparecerá el mensaje

ENVIO LISTO.

Cargar el documento

39

2. Transmitir
mensajes de fax

3 Defina los ajustes de resolución y contraste según se describe en la

página 40 y, a continuación, marque el número de la máquina receptora
según se indica en la página 43.

Retirar un documento del alimentador

Importante:

No intente retirar un documento sin abrir el panel de mandos. Si lo hace,
puede dañar el mecanismo del alimentador.

1 Abra el panel de mandos.

2 Retire el documento.

3 Cierre el panel de mandos presionando

con fuerza las dos esquinas delanteras
hasta que oiga un clic.

Si necesita retirar un
documento del
alimentador, abra el
panel de mandos.

Ajustar la resolución y el contraste

40

Ajustar la resolución y el contraste

Si lo desea, puede ajustar la resolución y el contraste de los documentos
antes de enviarlos.

Nota: Los ajustes de resolución y de contraste sólo son efectivos para la
transmisión de documentos. No se utilizan en la recepción de documentos.

Ajustes de resolución

Ajustes de contraste

ESTANDAR Utilice ESTANDAR para documentos normales. Con este

ajuste se obtiene la transmisión más rápida y económica.

FINA Utilice FINA si los documentos contienen letras pequeñas o

dibujos detallados.

S-FINA Utilice S-FINA si los documentos contienen letras muy

pequeñas o dibujos muy detallados.

M-TONOS Utilice M-TONOS para fotografías e ilustraciones. El

original se reproducirá en 64 tonos de grises.

AUTO Utilice AUTO para documentos normales.

OSCURO Utilice OSCURO si los documentos están borrosos o el

color es muy tenue.

Deberá modificar los
ajustes cada vez que no
desee utilizar los valores
predeterminados.

El ajuste de resolución
predeterminado es
ESTANDAR y el del
contraste es AUTO.

Ajustar la resolución y el contraste

41

2. Transmitir
mensajes de fax

Nota: Para poder transmitir con una resolución S-FINA, el aparato de fax receptor
también deberá disponer de esa resolución. Si no es así, el aparato de fax
adoptará automáticamente el mejor ajuste disponible.

1 Cargue el/los documento/s.

• Debe cargar el documento antes de

ajustar la resolución y el contraste.

2 Pulse una o varias veces hasta

que aparezca el ajuste de resolución y
contraste deseado en pantalla.

• La primera vez que recorra la lista de

los ajustes de resolución, el ajuste de
contraste AUTO aparecerá junto a
cada ajuste de resolución. La segunda
vez que recorra la lista, aparecerá el
ajuste de contraste OSCURO.

RESOLUCION/
MODO DE RECEPCION

Pantalla:

ESTANDAR :AUTO

FINA :AUTO

S-FINA :AUTO

M-TONOS :AUTO

ESTANDAR :OSCURO

M-TONOS :OSCURO

FINA :OSCURO

S-FINA :OSCURO

Ajustar la resolución y el contraste

42

Cambiar la resolución predeterminada

Si lo desea, puede cambiar la resolución predeterminada para transmitir los
documentos de fax con el ajuste FINA. Siga los pasos que se indican a
continuación:

1 Pulse una vez y 3 veces.

2 Pulse una vez.

3 Pulse una vez.

4 Pulse para definir la resolución

predeterminada en FINA, o para
definirla en ESTANDAR.

5 Pulse para volver a la pantalla de fecha y hora.

STOP

Pantalla:

En la pantalla se mostrará
brevemente la opción
seleccionada, seguida de:

SW USUARIO

PRIORIDAD FINA

1=SI, 2=NO

NUMERO RINGS

Transmitir un fax mediante marcación normal

43

2. Transmitir
mensajes de fax

1 Cargue el/los documento/s.

• Si lo desea, pulse para

ajustar la resolución y/o el contraste.

2 Descuelgue el auricular o pulse .

Espere hasta escuchar el tono de
marcado.

3 Marque el número del equipo receptor

pulsando las teclas numéricas.

• Si está conectado a una centralita tipo Flash y

quiere llamar al exterior, pulse , espere a
que se establezca la conexión con la línea

exterior y, a continuación, marque el número.

4 Espere a que se establezca la conexión. En función del ajuste del aparato

receptor, escuchará un tono de fax o contestará el otro interlocutor.

RESOLUCION/
MODO DE RECEPCION

R

o

Transmitir un fax mediante marcación normal

Si utiliza la marcación normal, debe descolgar el auricular (o pulsar ) y
marcar pulsando las teclas numéricas.

♦ Si contesta una persona, puede hablar con ella por el auricular antes de

transmitir el documento. (Si ha pulsado la tecla , tendrá que descolgar
el auricular para hablar.)

♦ La marcación normal le permite escuchar la línea y comprobar que el otro

aparato de fax responde.

ENVIO LISTO

Transmitir un fax mediante marcación automática

44

• Si contesta el otro interlocutor, indíquele que pulse la tecla Inicio (si usted

ha pulsado , descuelgue el auricular para poder hablar). Esto hará que
el aparato receptor transmita un tono de fax.

5 Cuando escuche el tono de fax, pulse . Cuelgue el auricular.

• Importante: Retire el documento en cuanto salga de la máquina. De lo

contrario, puede que la tinta de los faxes recibidos y de las copias lo ensucie.

• Una vez terminada correctamente la transmisión, el aparato de fax emitirá un

pitido.

• En caso de error, el aparato de fax emitirá tres pitidos e imprimirá un informe

de operación para informarle del problema (consulte la página 80).

Nota: Si la transmisión no se ha realizado correctamente y aparece el mensaje
ATASCO DOCUMENTO en pantalla, retire el documento según lo explicado en
la página 97. (Esto puede ocurrir si el otro aparato de fax no responde
correctamente cuando intenta enviar el documento.)

INICIO/
MEMORIA

Transmitir un fax mediante marcación
automática

Puede almacenar en el aparato los números de fax o de teléfono que utiliza
con mayor frecuencia para su marcación automática. Pueden almacenarse
hasta 30 números.

♦ Los números de marcación automática se marcan pulsando hasta que

aparezca el número deseado en pantalla y, a continuación, .

Almacenar números de fax y de teléfono para el marcado
automático

INICIO/
MEMORIA

1 Pulse una vez y una vez.

Pantalla:

<NUEVO NUMERO>

Transmitir un fax mediante marcación automática

45

2. Transmitir
mensajes de fax

2 Pulse una vez.

3 Introduzca el número de fax o de teléfono pulsando las teclas numéricas.

Puede introducir hasta 32 dígitos. (Nota: No puede introducir espacios en
blanco.)

• Para borrar un error, pulse .

• Si se requiere una pausa entre cualquiera de los dígitos para acceder a un

servicio especial o a una línea exterior, pulse . La pausa aparecerá
como un guión. Pueden introducirse varias pausas seguidas.

• Si está conectado a una centralita tipo Flash y desea almacenar un número

correspondiente a una línea exterior, pulse , pulse para introducir
una pausa y, a continuación, introduzca el número de fax o de teléfono.

(Cuando marque el número de marcación automática, llamará

automáticamente al exterior sin necesidad de pulsar la tecla ).

• Si está conectado a una centralita que requiere marcar un número para

llamar al exterior y va a almacenar un número correspondiente a una línea
exterior, introduzca el número, pulse para insertar una pausa y, a
continuación, introduzca el número del aparato receptor. (Cuando marque el

número de marcación automática, llamará automáticamente al exterior sin
necesidad de marcar el número de la línea exterior.)

4 Pulse .

R

R

INICIO/
MEMORIA

PONER No. FAX

Transmitir un fax mediante marcación automática

46

5 Introduzca un nombre pulsando las teclas numéricas correspondientes a

cada letra tal y como se muestra en la tabla siguiente. Pueden
introducirse hasta 15 caracteres. (Si no desea introducir ningún nombre,
vaya directamente al paso 6.)

Ejemplo: SHARP = 7777 44 2 777 7

♦ Para introducir sucesivamente dos letras que requieran la misma tecla,

pulse después de introducir la primera letra.

♦ Para introducir una letra en minúscula, siga pulsando la tecla

correspondiente a la letra hasta que ésta aparezca en minúscula.

♦ Para introducir uno de los símbolos siguientes, pulse o varias

veces:
. / ! " # $ % & ’ ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ ' { | } ) (
(Nota: Los caracteres especiales del idioma seleccionado aparecen al final
de la lista de símbolos.)

6 Pulse .

7 Retroceda al paso 2 para almacenar otro número, o pulse para

volver a la pantalla de fecha y hora.

• Para confirmar que un número de marcación automática se ha almacenado

correctamente, imprima el listín telefónico según se explica en la página 78.

INICIO/
MEMORIA

STOP

A =

B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

ESPACIO =

Pantalla:

<NUEVO NUMERO>

Transmitir un fax mediante marcación automática

47

2. Transmitir
mensajes de fax

Editar y borrar los números de marcación automática

Si necesita cambiar un número de marcación automática ya almacenado o
borrar un número, siga los pasos descritos a continuación:

1 Pulse una vez y una vez.

2 Pulse o hasta que aparezca en pantalla el número que

desea editar o borrar.

3 Pulse .

4 Pulse para editar o para borrar.

• Si ha seleccionado borrar, vaya al paso 8.

5 Si ha seleccionado editar, cambie el número según desee.

• Pulse o para mover el cursor al dígito o dígitos que desea cambiar

e introduzca a continuación el dígito nuevo. El dígito nuevo sustituirá al
antiguo.

• Si no desea cambiar el número, vaya directamente al paso 6.

6 Pulse .

INICIO/
MEMORIA

Pantalla:

1=EDITAR, 2=BORRA

<NUEVO NUMERO>

Transmitir un fax mediante marcación automática

48

7 Cambie el nombre según desee.

• Pulse o para mover el cursor a la letra o letras que desea cambiar

y, después, pulse varias veces la tecla de número correcta hasta que
aparezca la letra deseada (consulte el paso 5 en la página 46). La letra
nueva sustituirá a la antigua.

• Si no desea cambiar el nombre, vaya directamente al paso 8.

8 Pulse .

9 Regrese al paso 2 para editar o borrar otro número, o pulse para

volver a la pantalla de fecha y hora.

INICIO/
MEMORIA

STOP

Utilizar un número de marcación automática

Una vez almacenado un número de fax o de teléfono, puede utilizarlo para
enviar un documento o para realizar una llamada telefónica.

1 Si va a enviar un documento, cárguelo.

• Si lo desea, pulse para

ajustar la resolución y/o el contraste.

2 Pulse (o ) hasta que aparezca el nombre del otro interlocutor en

pantalla (si no se ha memorizado el nombre, aparecerá el número).

RESOLUCION/
MODO DE RECEPCION

ENVIO LISTO

Transmitir un fax mediante marcación automática

49

2. Transmitir
mensajes de fax

3 Si va a enviar un documento, pulse . Comenzarán el marcado y la

transmisión.

• Importante: Retire el documento en cuanto salga de la máquina. De lo

contrario, puede que la tinta de los faxes recibidos y de las copias lo ensucie.

• Una vez terminada correctamente la transmisión, el aparato de fax emitirá un

pitido.

• En caso de error, el aparato de fax emitirá tres pitidos e imprimirá un informe

de operación para informarle del problema (consulte la página 80).

Si va a realizar una llamada telefónica, descuelgue el auricular.
Comenzará la marcación. (Si ha descolgado el auricular antes de buscar
el número, pulse para iniciar el marcado.)

INICIO/
MEMORIA

INICIO/
MEMORIA

Transmitir un fax mediante la marcación directa por teclado

También puede introducir un número completo con las teclas numéricas y, a

continuación, pulsar la tecla para iniciar la marcación. Puede aplicar

este método para marcar un número completo si no necesita hablar con el
otro interlocutor antes de enviar el documento.

INICIO/
MEMORIA

1 Cargue el/los documento/s.

• Si lo desea, pulse para

ajustar la resolución y/o el contraste.

RESOLUCION/
MODO DE RECEPCION

ENVIO LISTO

Transmitir un fax mediante marcación automática

50

2 Marque el número del equipo receptor pulsando las teclas numéricas.

• Si se requiere una pausa entre cualquiera de los dígitos para acceder a un

servicio especial o a una línea exterior, pulse . La pausa aparecerá
como un guión. Pueden introducirse varias pausas seguidas.

• Si está conectado a una centralita tipo Flash y quiere llamar al exterior, pulse

, pulse para insertar una pausa y, a continuación, introduzca el

número del aparato receptor.

• Si está conectado a una centralita y debe marcar un número para llamar al

exterior, introduzca el número, pulse para insertar una pausa y, a
continuación, introduzca el número del aparato receptor.

3 Compruebe la pantalla. Si el número del aparato receptor es correcto,

pulse .

• Si no fuera correcto, pulse para retroceder un espacio y borrar un dígito

cada vez y, a continuación, introduzca el dígito correcto.

R

INICIO/
MEMORIA

STOP

Transmitir un fax mediante marcación automática

51

2. Transmitir
mensajes de fax

1 Si va a enviar un documento, cárguelo.

• Si lo desea, pulse para

ajustar la resolución y/o el contraste.

2 Pulse una vez. En la pantalla aparecerá <REMARCAR>, seguido del

último número marcado. Asegúrese de que el número que aparece es el
número que desea marcar.

3 Si va a enviar un documento, pulse . Comenzará la marcación.

Si va a realizar una llamada telefónica, descuelgue el auricular.
Comenzará la marcación.

Nota: Si la transmisión no se ha realizado correctamente y aparece el

mensaje ATASCO DOCUMENTO en pantalla, retire el documento según lo
explicado en la página 97. (Esto puede ocurrir si el otro aparato de fax no
responde correctamente cuando intenta enviar el documento.)

RESOLUCION/
MODO DE RECEPCION

INICIO/
MEMORIA

Rellamada

Puede volver a marcar automáticamente el último número marcado en el
aparato de fax. Este procedimiento se puede utilizar tanto para enviar un
documento como para realizar una llamada telefónica.

Rellamada automática

Si hace uso de la marcación automática (incluida la marcación directa por
teclado) para enviar un documento y la línea telefónica está ocupada, el
aparato de fax marcará automáticamente el número de nuevo. El aparato de fax
realizará tres intentos de rellamada en un intervalo de cinco minutos. Durante
este tiempo, aparecerá en pantalla el mensaje RELLAMADA seguido de un
número de dos dígitos asignado al trabajo de fax. No podrá llamar a ningún otro
número mientras aparezca el mensaje.

ENVIO LISTO

Transmitir un fax mediante marcación automática

52

♦ Puede pulsar para borrar el mensaje y detener la rellamada automática.

♦ En determinadas condiciones (por ejemplo, si una persona contesta la

llamada por teléfono), la rellamada automática se detendrá antes de los
tres intentos de rellamada.

Modo de corrección de errores

El aparato de fax está definido para corregir automáticamente cualquier
distorsión durante una transmisión debido a ruidos en la línea telefónica antes
de la impresión en el terminal receptor. Esta función se denomina Modo de
corrección de errores (ECM). La función ECM actúa en la transmisión y en la
recepción, pero solamente es efectiva cuando el otro aparato de fax también
posee esta función.

Si el ruido en la línea es considerable, puede que la transmisión con la función
ECM activada sea más lenta de lo habitual. Si prefiere una transmisión más
rápida, desactive la función ECM.

STOP

1 Pulse una vez y 3 veces.

2 Pulse una vez y 4 veces.

3 Pulse una vez.

4 Pulse para seleccionar SI, o

para seleccionar NO.

5 Pulse para volver a la pantalla de fecha y hora.

STOP

SW USUARIO

MODO ECM

1=SI, 2=NO

En la pantalla se mostrará
brevemente la opción
seleccionada, seguida de:

ERROR BEEP

Pantalla:

Numeración de páginas por lotes

53

2. Transmitir
mensajes de fax

Numeración de páginas por lotes

Puede cambiar la numeración de las páginas del documento transmitido de
una numeración simple (“P.01”, “P.02”, etc.) a una numeración por lotes, en
la que se añade una barra y se incluye el número total de páginas enviadas
tras el número de cada página (por ejemplo, “P. 01/05”, “P.02/05”, etc.). De
este modo, el destinatario puede comprobar si falta alguna página.

1 Cargue el/los documento/s.

2 Pulse una vez y una vez.

3 Pulse una vez.

4 Introduzca el número total de páginas (del “01” al “99”) mediante las

teclas numéricas.
Ejemplo: 5 páginas

5 Si lo desea, pulse para ajustar la resolución y/o el contraste.

6 Marque el número de la máquina receptora y envíe el fax.

♦ Si desea cancelar una entrada de números por lotes, retire el documento

del alimentador o pulse .

♦ Si el número de páginas transmitido realmente no coincide con el número

por lotes introducido, sonará la alarma y se mostrará el mensaje ERROR
CONT.PAGS. en pantalla. También aparecerá el texto E.PAG. en la
columna NOTA del informe de operación si se imprime.

RESOLUCION/
MODO DE RECEPCION

STOP

Pantalla:

CONTADOR PAG.

PONER No. (01 - 99)

Transmitir un fax desde la memoria

54

Transmitir un fax desde la memoria

Puede escanear un documento para que quede almacenado en la memoria
del fax y enviarlo desde la memoria. De este modo, se aumenta la velocidad
de transmisión y se puede enviar un documento a varios destinatarios en una
sola operación. Después de la transmisión, el documento se borrará
automáticamente de la memoria.

Nota: Si se produce un corte del suministro eléctrico mientras se envía un fax
desde la memoria, necesitará repetir la operación.

Multienvío (transmisión de un fax a diferentes destinos)

Esta función permite enviar el mismo fax a 20 destinatarios diferentes en una
sola operación.

♦ Cuando realice un envío a múltiples destinatarios, sólo podrá utilizar los

números de marcación automática para marcar los números de los
distintos aparatos receptores.

1 Cargue el/los documento/s.

• Si lo desea, pulse para

ajustar la resolución y/o el contraste.

2 Pulse .

3 Pulse o hasta que aparezca el nombre del destinatario en

pantalla (si no se ha memorizado el nombre, aparecerá el número).

4 Pulse para almacenar el destinatario.

RESOLUCION/
MODO DE RECEPCION

INICIO/
MEMORIA

ENVIO LISTO

Transmitir un fax desde la memoria

55

2. Transmitir
mensajes de fax

5 Repita los pasos 3 y 4 para cada uno de los destinatarios a los que desea

enviar el documento (un máximo de 20).

• Para comprobar los destinatarios seleccionados, pulse para

desplazarse por ellos. Para borrar un destinatario, desplácese hasta él y, a

continuación, pulse .

6 Cuando desee iniciar la transmisión, pulse .

• Se imprimirá automáticamente un informe de operación una vez finalizado el

multienvío. Compruebe la columna “Nota” del informe para verificar si hay
algún destinatario marcado como “Ocupado” o hay algún código de error de
comunicación. Si así fuera, envíe el documento nuevamente a esos
destinatarios.

STOP

INICIO/
MEMORIA

Transmisión desde la memoria

También puede enviar un fax a través de la memoria si únicamente desea
enviarlo a un destinatario. Esto resulta práctico si desea enviar documentos a
destinatarios cuya línea está ocupada con frecuencia, evitando así tener que
esperar para recoger el documento original y dejando libre el alimentador para
otras operaciones.

Para enviar un fax a través de la memoria, cargue el documento, pulse
y, a continuación, marque siguiendo uno de los procedimientos siguientes:

♦ Pulse las teclas numéricas para introducir el número de fax y, a

continuación, pulse .

♦ Pulse varias veces para seleccionar un número de marcación

automática y, a continuación, pulse .

♦ Pulse una vez para seleccionar el último número marcado y, a

continuación, pulse .

INICIO/
MEMORIA

INICIO/
MEMORIA

INICIO/
MEMORIA

INICIO/
MEMORIA

Transmitir un fax desde la memoria

56

Si la capacidad de la memoria se agota...

Si se agota la capacidad de la memoria al escanear un documento,
aparecerá en pantalla el mensaje MEMORIA LLENA.

♦ Pulse si desea transmitir las páginas almacenadas hasta ese

momento en la memoria. Las páginas restantes se expulsarán del
alimentador. Después de la transmisión, la memoria se borrará y podrá
transmitir las páginas restantes. Deberá transmitir también la página que
se estaba escaneando cuando se ha agotado la capacidad de la memoria.

♦ Pulse si desea cancelar la transmisión completa.

INICIO/
MEMORIA

STOP

57

3. Recibir
mensajes de fax

3. Recibir mensajes de fax

Utilizar el modo TEL/FAX

Cuando el modo de recepción se defina en TEL/FAX, el aparato de fax
contestará automáticamente todas las llamadas tras el segundo timbre (el
número de timbres puede modificarse según se describe en la página 59).
Después de contestar, el aparato de fax controla la línea durante unos cinco
segundos para detectar si se está transmitiendo el tono de fax.

♦ Si el aparato de fax detecta el tono de fax (lo que significa que la llamada

es un fax marcado automáticamente), el aparato iniciará automáticamente
la recepción del documento entrante.

♦ Si el aparato de fax no detecta ningún tono de fax (lo que significa que se

trata de una llamada telefónica o de una transmisión de fax marcada
manualmente), emitirá un sonido de timbre (denominado pseudotimbre)
durante 15 segundos para avisarle de que debe contestar (la duración del
pseudotimbre puede modificarse según se describe en la página
siguiente). Si no contesta en ese intervalo, el aparato de fax transmitirá un
tono de fax al otro aparato para permitir que el remitente transmita un
documento manualmente si lo desea.

Nota: El aparato de fax sólo le avisará de las llamadas telefónicas o de la
transmisión de documentos mediante marcación manual a través del
pseudotimbre. Un teléfono supletorio conectado a la misma línea no sonará
una vez que se haya establecido la conexión.

RESOLUCION/
MODO DE RECEPCION

FAX

TEL

C.A.

TEL/FAX

Para seleccionar el modo TEL/

FAX, pulse hasta que
la flecha de la pantalla apunte a

TEL/FAX.

RESOLUCION/
MODO DE RECEPCION

Utilizar el modo C.A.

58

Duración del pseudotimbre en el modo Tel/Fax

Si lo desea, puede cambiar la duración del pseudotiembre en el modo Tel/Fax.

1 Pulse una vez y 3 veces.

2 Pulse una vez y 4 veces.

3 Pulse una vez.

4 Introduzca de la forma siguiente un número para la duración deseada:

5 Pulse para volver a la pantalla de fecha y hora.

15 segundos

30 segundos

60 segundos

120 segundos

STOP

Pantalla:

1=15SEG.

En la pantalla se mostrará
brevemente la opción
seleccionada, seguida de:

SW USUARIO

PSEUDO RING

TIEMPO SILENC.

Utilizar el modo C.A.

Para seleccionar el modo C.A., pulse hasta que la flecha mostrada
en pantalla apunte a C.A.

RESOLUCION/
MODO DE RECEPCION

En el modo C.A., la máquina de fax recibirá automáticamente llamadas
telefónicas y faxes. Consulte el capítulo 5 para obtener más información.

RESOLUCION/
MODO DE RECEPCION

FAX

TEL

C.A.

TEL/FAX

Utilizar el modo FAX

59

3. Recibir
mensajes de fax

RESOLUCION/
MODO DE RECEPCION

Cuando el modo de recepción se defina en FAX, el aparato de fax contestará
automáticamente todas las llamadas tras el segundo timbre (el número de
timbres puede modificarse según se describe a continuación) y recibirá los
faxes entrantes.

2 timbres Recepción de faxes

♦ Si descuelga el auricular antes de que el aparato de fax conteste, puede

hablar con el otro interlocutor y/o recibir un documento según se describe
en el apartado

Utilizar el modo TEL

en la página 60.

♦ Compruebe que el panel de mandos está cerrado, o el papel se atascará

cuando se impriman los faxes recibidos.

Cambiar el número de timbres

Si lo desea, puede cambiar el número de timbres después de los cuales el
aparato de fax contestará las llamadas entrantes en el modo FAX y TEL/FAX.
Puede seleccionarse cualquier número del 2 al 5.

1 Pulse una vez y 3 veces.

Pantalla:

SW USUARIO

Para seleccionar el modo

FAX, pulse hasta
que la flecha mostrada en la

pantalla apunte a FAX.

RESOLUCION/
MODO DE RECEPCION

FAX

TEL

C.A.

TEL/FAX

Utilizar el modo FAX

Utilizar el modo TEL

60

RESOLUCION/
MODO DE RECEPCION

2 Pulse una vez y una vez.

3 Pulse una vez.

4 Introduzca el número deseado de

timbres (cualquier número entre 2 y 5).

Ejemplo: 3 timbres

5 Pulse para volver a la pantalla de fecha y hora.

STOP

Utilizar el modo TEL

En la pantalla se mostrará
brevemente la opción
seleccionada, seguida de:

Para seleccionar el modo TEL,

pulse hasta que la
flecha mostrada en pantalla

apunte a TEL.

RESOLUCION/
MODO DE RECEPCION

Si el modo de recepción está definido en TEL, deberá contestar todas las
llamadas (incluso los faxes) descolgando el auricular del aparato de fax o de
un teléfono supletorio conectado a la misma línea.

NUMERO RINGS

TEL/FAX REMOTO

PONER NO. (2-5) 2

FAX

TEL

C.A.

TEL/FAX

Utilizar el modo TEL

61

3. Recibir
mensajes de fax

1 Descuelgue el auricular cuando suene

el aparato de fax.

2 Si escucha un tono de fax, espere

hasta que la pantalla muestre el texto
RECIBIENDO y entonces cuelgue el
auricular.

3 Si el otro interlocutor quiere hablarle

antes y enviar después el documento,

pulse una vez finalizada la

conversación. (Pulse esta tecla antes de
que el remitente pulse su tecla Inicio.)

• Cuelgue cuando aparezca en pantalla

el texto RECIBIENDO.

INICIO/
MEMORIA

Contestar con el auricular del aparato de fax

Importante: Si hay un documento en el alimentador de la máquina, retírelo
antes de realizar los siguientes pasos. (La recepción de faxes no es posible si
hay un documento en el alimentador.)

Si RECIBIENDO no aparece (o si ha definido el ajuste de recepción

de señal de fax en NO), pulse para iniciar la recepción.

INICIO/
MEMORIA

Biiip

RECIBIENDO

RECIBIENDO

INICIO/
MEMORIA

Utilizar el modo TEL

62

1 Conteste descolgando el teléfono

supletorio cuando suene.

2 Si escucha un ligero tono de fax, espere hasta que el aparato de fax

responda (el teléfono supletorio quedará fuera de servicio) y cuelgue a
continuación.

3 Si el aparato de fax no responde o si el otro interlocutor desea hablarle

primero y enviar un documento después, pulse una vez y dos
veces en el teléfono supletorio (sólo si el teléfono es de marcación por

tonos). Esto indica al aparato de fax que inicie la recepción. Cuelgue.

• El paso descrito arriba resulta necesario si ha ajustado la recepción de

señal de fax en NO.

• El aparato de fax no aceptará la señal para que comience la recepción

( ) si hay un documento cargado en el alimentador.

El teléfono queda
fuera de servicio

Biiip

Poner una llamada en espera

Puede poner en espera al otro interlocutor durante una conversación
pulsando . Si hace esto, no podrán escucharle. Puede colgar el auricular

sin cortar la conexión. Descuelgue de nuevo el auricular cuando pueda
proseguir con la conversación. Si no ha colgado el auricular, pulse

nuevamente la tecla para continuar la conversación.

♦ Al final de la conversación, compruebe que aparecen la fecha y hora en

pantalla (lo que indica que la línea no está ocupada).

RETENCION

RETENCION

Contestar en un teléfono supletorio conectado a la
misma línea

Importante: Si hay un documento en el alimentador de la máquina, retírelo
antes de realizar los siguientes pasos. (La recepción de faxes no es posible si
hay un documento en el alimentador.)

Ajustes de recepción opcionales

63

3. Recibir
mensajes de fax

1 Pulse una vez y 3 veces.

2 Pulse una vez y 5 veces.

3 Pulse una vez.

4 Pulse para activar la función o

para desactivarla.

5 Pulse para volver a la pantalla de fecha y hora.

STOP

Ajustes de recepción opcionales

Recepción de una señal de fax

El aparato de fax iniciará automáticamente la recepción si se escucha un suave
tono de fax después de haber contestado una llamada con el teléfono del
aparato de fax o con un teléfono supletorio. Si utiliza el fax-módem de un
ordenador para transmitir documentos por la misma línea, debe desactivar esta
función con el fin de evitar que su aparato de fax intente recibir documentos por
error a través del fax-módem del ordenador. Para cambiar el ajuste siga los
pasos descritos a continuación.

Pantalla:

SEÑAL FAX RX

1=SI, 2=NO

En la pantalla se mostrará
brevemente la opción
seleccionada, seguida de:

MODO ECM

SW USUARIO

Cambiar el número para la activación a distancia del
aparato de fax

Si lo desea, puede usar un número diferente a 5 para activar la recepción de
documentos a través de un teléfono supletorio. Puede seleccionar cualquier
número del 0 al 9.

1 Pulse una vez y 3 veces.

Pantalla:

SW USUARIO

Ajustes de recepción opcionales

64

Relación de recepción

El aparato de fax se suministra ajustado de fábrica para reducir automáticamente
el tamaño de los documentos recibidos de forma que se ajusten al tamaño del
papel de impresión. Esto garantiza que los datos que se encuentran en los
bordes del documento no se cortan. Si lo desea, puede desactivar esta función y
que los documentos recibidos se impriman a tamaño completo.

♦ Si hubiera algún documento demasiado largo que no cabe en el papel de

impresión, el resto se imprimirá en una segunda página. En este caso, el
punto de corte puede producirse en medio de una línea.

♦ Puede que la reducción automática no sea posible si el documento

recibido es demasiado largo, contiene demasiados gráficos o imágenes
con muchos detalles o si se envía a alta resolución. En ese caso, el resto
del documento se imprimirá en una segunda página.

1 Pulse una vez y dos veces.

2 Pulse una vez.

Pantalla:

IMPRIMIR SETUP

RATIO RECEPCIO

2 Pulse una vez y dos veces.

3 Pulse una vez.

4 Introduzca el número deseado

(cualquier número entre 0 y 9).

Ejemplo:

5 Pulse para volver a la pantalla de fecha y hora.

STOP

En la pantalla se mostrará
brevemente la opción
seleccionada, seguida de:

TEL/FAX REMOTO

TRANSACCION

ENTRE (0-9) (5)

Recepción sustitutiva en memoria

65

3. Recibir
mensajes de fax

Recepción sustitutiva en memoria

Cuando la impresión no sea posible, por ejemplo, si se acaba el papel del
aparato de fax, si es preciso cambiar el cartucho de impresión o si se producen
atascos de papel, los documentos entrantes se recibirán en la memoria.

Cuando se recibe un documento en memoria, aparece en pantalla el mensaje
FAX EN MEMORIA alternando con AÑADIR PAPEL & PULSAR INICIO,
ATASCO PAPEL, SIN TINTA o ERROR IMPRESION / CHEQUEAR PAPEL.

Cuando añada papel (y pulse ), cambie el cartucho de impresión o

solucione el atasco de papel, los documentos almacenados se imprimirán
automáticamente.

♦ Si recibe los documentos en memoria debido a la falta de papel, asegúrese

de añadir papel del mismo tamaño que el utilizado anteriormente. De lo
contrario, el tamaño de impresión del documento no coincidirá con el
tamaño del papel de impresión.

Precaución:

♦ No desconecte el aparato si hay documentos almacenados en la memoria.

Si lo hace, se borrará todo el contenido.

INICIO/
MEMORIA

3 Pulse una vez.

4 Pulse para seleccionar AUTO, o

para seleccionar 100%.

5 Pulse para volver a la pantalla de fecha y hora.

STOP

En la pantalla se mostrará
brevemente la opción
seleccionada, seguida de:

CORTAR COPIA

1=AUTO, 2=100%

66

4. Realizar copias

El aparato de fax también puede utilizarse para realizar copias. Puede
realizar una sola copia o varias copias (hasta 99 por original), de modo que el
aparato de fax se convierte en una práctica copiadora de oficina.

1 Cargue el/los documento/s mirando

hacia abajo. (Máximo 10 páginas.)

• Si lo desea, pulse para ajustar la

resolución y/o el contraste. (El ajuste de
resolución predeterminado para la
realización de copias es FINA.)

2

Seleccione uno de los siguientes parámetros de copia según sea necesario:

• Ampliar/reducir: Pulse o hasta que aparezca el ajuste

deseado en pantalla. Los ajustes disponibles son 100%, 125%, 135%,
200%, 70%, 88%, 94% y AUTO (ajuste automático para coincidir con el
tamaño del papel). El ajuste predeterminado es 100%.

Ejemplo: Pulse dos veces

• Número de copias por original: Pulse las teclas numéricas para

introducir un número del 1 al 99. El ajuste predeterminado es 1.
Ejemplo: Pulse para dos copias

• Copias clasificadas: Para clasificar las copias según se muestra a

continuación en “Clasificados”, primero defina el número de copias
por original (deberán definirse al menos “2” copias) y, a continuación,

pulse .

RESOLUCION/
MODO DE RECEPCION

TINTA

ENVIO LISTO

RATIO COPIA: 125%

2

Ejemplo: Dos
copias de cada
uno de los tres
originales

A

B

C

A

B

C

A

B

C

C

C

B

B

A

A

Originales

Clasificados

(CLASIFICAR COPIA)

No clasificados

(VARIAS COPIAS)

2 [CLASIFICAR]

Realizar copias

67

4. Realizar

copias

1 Pulse una vez y dos veces.

2 Pulse una vez y una vez.

3 Pulse una vez.

Pantalla:

IMPRIMIR SETUP

CORTAR COPIA

1=SI, 2=NO

Si aparece el mensaje MEMORIA LLENA...

Si coloca un gran número de originales en el alimentador, puede que la
memoria se llene antes de que puedan escanearse todas las páginas (se
mostrará en pantalla el mensaje MEMORIA LLENA). Si esto ocurriera,
solamente se copiarán las páginas escaneadas y el resto de páginas se
expulsarán automáticamente. Repita el procedimiento de copia para las
páginas restantes, incluida la página que se estaba escaneando cuando ha
aparecido el mensaje de memoria llena.

Nota: Puede que no sea posible realizar una copia de un original si se emplea
un ajuste de alta resolución o si el original presenta un contenido tan detallado
que la memoria se llena antes de que finalice el escaneado.

Cortar copia

Si desea realizar una copia de un documento de longitud superior a la del
papel de impresión, utilice la opción Cortar copia para seleccionar si la parte
restante del documento se debe cortar o imprimir en una segunda página. El
ajuste inicial es SI (cortar el resto). Realice los pasos siguientes para cambiar
el ajuste.

3 Cuando desee iniciar el proceso de copia, pulse .

• Importante: Retire el documento en cuanto salga de la máquina. De lo

contrario, puede que la tinta de la copia lo ensucie.

COPIA/
AYUDA

Realizar copias

68

Ajuste de copia de alta calidad (impresión rápida/lenta de
copias)

El ajuste de copia de alta calidad controla la velocidad de impresión de las
copias. Si prefiere una imagen de calidad superior a una velocidad de
impresión inferior, active este ajuste. Si prefiere una velocidad de impresión
superior frente a la calidad de imagen, desactive el ajuste.

Importante: Este ajuste solamente es efectivo cuando Modo de calidad
(página 21) está activado.

Nota: Este ajuste solamente afecta a la velocidad de impresión. No repercute
en la cantidad de tinta utilizada.

♦ El ajuste de copia de alta calidad está desactivado inicialmente.

1 Pulse una vez y dos veces.

2 Pulse una vez y 3 veces.

3 Pulse una vez.

4 Pulse para activar la copia de alta

calidad o para desactivarla.

5 Pulse para volver a la pantalla de fecha y hora.

STOP

ALINEA.CARTUCH

En la pantalla se mostrará
brevemente la opción
seleccionada, seguida de:

COPIA ALTA CAL

1=SI, 2=NO

Pantalla:

IMPRIMIR SETUP

4 Pulse para ajustar Cortar copia en

SI (la parte restante del documento no
se imprimirá), o para ajustar Cortar

copia en NO (la parte restante se
imprimirá en una segunda página).

5 Pulse para volver a la pantalla de fecha y hora.

STOP

En la pantalla se mostrará
brevemente la opción
seleccionada, seguida de:

MODO CALIDAD

69

5. Contestador

automático

1 Retire el plástico protector de la toma TEL. SET.

2 Conecte la toma de la línea telefónica del contestador automático a la

toma TEL. SET.

• Si lo desea, puede conectar un teléfono supletorio a la toma de teléfono

supletorio del contestador automático.

5. Conexión del contestador automático

Conectar un contestador automático

Si lo desea, puede conectar un contestador automático a la toma TEL. SET
del aparato de fax. De este modo, podrá recibir tanto mensajes de voz como
faxes cuando esté ausente.

♦ Importante: Si el contestador automático no se conecta a la toma TEL.

SET del fax según se muestra, no funcionará correctamente.

TEL.LINE

TEL.SET

A la toma de línea telefónica
del contestador automático.

Uso de la conexión del contestador automático

70

Modificar el mensaje saliente

Deberá cambiar el mensaje saliente (OGM) del contestador automático para
informar a las personas que llamen de que deben pulsar su tecla Inicio si
desean enviar un fax. Por ejemplo, el mensaje podría ser como sigue:

“Hola. Ha llamado a la empresa ABC. En este momento no podemos atender
su llamada. Por favor, deje un mensaje después de oír la señal o pulse la
tecla Inicio de su aparato de fax si desea enviar un documento. Muchas
gracias por su llamada.”

♦ Le aconsejamos que el mensaje no dure más de 10 segundos. Si es

demasiado largo, podrían surgir problemas al recibir faxes enviados
mediante marcación automática.

♦ Si el mensaje saliente dura más de 10 segundos y no puede reducirse,

deje una pausa de unos cuatro segundos al comienzo del mensaje. Esto
permite a su aparato de fax detectar los tonos de fax emitidos cuando se
emplea la marcación automática.

Uso de la conexión del contestador automático

Cuando vaya a ausentarse, conecte el contestador automático según se
describe a continuación:

1 Ajuste el modo de recepción C.A.

2 Ajuste el contestador automático a respuesta automática.

♦ El contestador automático debe ajustarse de modo que conteste después de

dos timbres como máximo. De lo contrario, puede que surjan problemas en
la recepción de faxes enviados mediante marcación automática.

♦ Si el contestador automático posee una función de ahorro en llamadas para

comprobar los mensajes recibidos, compruebe que contestará al cuarto
timbre.

Nota:

Si el contestador automático dispone de una función de recuperación a
distancia, asegúrese de que el código utilizado para activar esta función sea distinto
del código utilizado para activar la recepción de documentos con un teléfono
supletorio (consulte la página 63). Si son idénticos e intenta introducir el código desde
un teléfono exterior para recuperar los mensajes, se activará el aparato de fax.

RESOLUCION/
MODO DE RECEPCION

FAX

TEL

C.A.

TEL/FAX

Ajustes opcionales del modo C.A.

71

5. Contestador

automático

Funcionamiento del modo contestador automático

Mientras está ausente, el contestador automático contestará todas las
llamadas entrantes y se reproducirá el mensaje saliente. Las personas que
llamen podrán dejar grabado un mensaje. Durante ese tiempo, el aparato de
fax supervisará la línea. Si detecta un tono de fax o un silencio de más de
cuatro segundos de duración, conectará con la línea e iniciará la recepción.

♦ Si la conexión no es buena o hay ruido en la línea, puede que el contestador

automático y/o el aparato de fax no respondan correctamente.

♦ El contador de llamadas de su contestador automático puede indicar que se

han recibido mensajes telefónicos, cuando en realidad sólo se han recibido
documentos.

♦

Para evitar que el aparato de fax conecte con la línea y comience la recepción
cuando usted llame desde un teléfono externo o conteste a través de un
teléfono supletorio, pulse tres teclas cualquiera (que no sean las del código de
activación de la recepción de documentos, “5”, “

*

” y “*”) del teclado del

teléfono. Esto sólo es posible en un teléfono de marcación por tonos.

Cuando regrese y desconecte
el contestador automático,
asegúrese de volver a ajustar
el modo de recepción en TEL/
FAX, FAX o TEL.

Ajustes opcionales del modo C.A.

En caso necesario, puede utilizar los ajustes siguientes para mejorar el modo
de respuesta del contestador automático a las llamadas entrantes.

Tiempo de detección de silencio

Mediante esta función, el aparato de fax conecta con la línea e inicia la
recepción al detectar un silencio de una cierta duración después de que haya
contestado el contestador automático.

Ajustes opcionales del modo C.A.

72

El intervalo del período de silencio puede definirse de 1 a 10 segundos. El
tiempo de detección de silencio viene configurado de fábrica en 4 segundos.
Éste es el valor recomendable para la mayoría de los contestadores
automáticos, si bien puede que tenga que ajustarlo en función del tiempo de
desconexión de su contestador automático.

Algunos contestadores automáticos tienen tiempos de desconexión
extremadamente cortos (de 4 segundos o menos), lo que significa que es
posible que el contestador automático desconecte la línea antes de que pueda
comenzar la recepción del documento. En este caso, intente definir un tiempo
de detección de silencio de 3 segundos aproximadamente.

Si el aparato de fax interrumpe las llamadas antes de que la persona pueda
dejar un mensaje, intente definir un tiempo de detección de silencio mayor. Si
el mensaje saliente incluye un período de silencio, asegúrese de que el valor
sea mayor que el período de silencio o vuelva a grabar el mensaje saliente
para reducir el período de silencio.

Nota: El tiempo de detección de silencio puede desactivarse introduciendo el valor
“00”. No obstante, deberá tener en cuenta que el aparato de fax no podrá recibir
documentos enviados manualmente mediante marcación normal.

Realice los pasos siguientes para cambiar el ajuste:

1 Pulse una vez y 3 veces.

2 Pulse una vez y 5 veces.

3 Pulse una vez.

4 Introduzca un número del 01 al 10, o

introduzca 00 para desactivar la función.

Ejemplo: 3 segundos

5 Pulse para volver a la pantalla de fecha y hora.

STOP

Pantalla:

SW USUARIO

TIEMPO SILENC.

ENTRAR (00-10) 04

En la pantalla se mostrará
brevemente la opción
seleccionada, seguida de:

INICIO SILENC.

Ajustes opcionales del modo C.A.

73

5. Contestador

automático

Tiempo de inicio de la detección de silencio

Este ajuste se puede utilizar para demorar el inicio de la función de tiempo de
detección de silencio. Por ejemplo, si desea insertar una pausa al comienzo del
mensaje saliente del contestador automático para asegurarse de que se
detectan claramente las señales de fax, puede utilizar este ajuste para demorar
el inicio de la detección de silencio de manera que la pausa no haga que el
aparato de fax se conecte a la línea.

El tiempo de inicio de la detección de silencio ha sido desactivado (definido en
“00” segundos) en fábrica. Si desea utilizar esta función, actívela introduciendo
un número de 2 dígitos igual al número de segundos de demora deseado.
Como regla general, es conveniente que el tiempo de demora sea ligeramente
mayor que la pausa que precede al mensaje saliente.

1 Pulse una vez y 3 veces.

2 Pulse una vez y 6 veces.

3 Pulse una vez.

4 Introduzca un número de dos dígitos (del 01

al 15) correspondiente al número de
segundos de demora, o introduzca 00 para
desactivar la función.

Ejemplo: 3 segundos

5 Pulse para volver a la pantalla de fecha y hora.

STOP

Pantalla:

SW USUARIO

INICIO SILENC.

ENTRAR (00-15) 00

En la pantalla se mostrará
brevemente la opción
seleccionada, seguida de:

FALLO EN A.M.

Ajustes opcionales del modo C.A.

74

Fallo en el C.A.

Si esta función está activada, el aparato de fax contestará la llamada después
de 5 timbres si el contestador automático, por alguna razón, no contestara
antes de ese intervalo. Esta función garantiza que podrá recibir documentos
incluso si la cinta del contestador automático se acaba o si el contestador
automático no está conectado.

Esta función ha sido desactivada en fábrica. Si desea activarla, siga los pasos
descritos a continuación.

Nota:

Al activar esta función, asegúrese de que el contestador automático esté ajustado
para contestar después de 4 timbres o menos. Si no lo estuviera, el aparato de fax
contestará primero, e impedirá que la persona que llama deje grabado un mensaje.

1 Pulse una vez y 3 veces.

2 Pulse una vez y 7 veces.

3 Pulse una vez.

4 Pulse para activar la función o

para desactivarla.

5 Pulse para volver a la pantalla de fecha y hora.

STOP

Pantalla:

SW USUARIO

FALLO EN A.M.

1=SI, 2=NO

En la pantalla se mostrará
brevemente la opción
seleccionada, seguida de:

LENGUAJE

75

6. Funciones

especiales

1 Pulse una vez y dos veces.

2 Pulse una vez y una vez.

3 Pulse una vez.

4 Pulse para guardar en memoria un número no deseado o para

borrar un número almacenado previamente en la memoria (si desea
borrar un número, vaya al paso 6).

5 Introduzca el número de fax pulsando las teclas numéricas (20 dígitos

como máximo).

6 Pulse y, a continuación, pulse para volver a la pantalla de

fecha y hora.

INICIO/
MEMORIA

STOP

6. Funciones especiales

Bloqueo de la recepción de faxes no deseados

La función de bloqueo de faxes no deseados permite bloquear la recepción de
documentos de un remitente especificado por usted. Esto permite economizar
papel, ya que los documentos no deseados no se imprimen. Para utilizar esta
función, siga los pasos que se indican a continuación para introducir el número de
fax del que no desea recibir documentos. Se puede introducir un número de fax.

Pantalla:

MODO REGISTROS

ANTI BASURA #

1=PONER, 2=BORRAR

Polling (solicitud de transmisión de fax)

76

Polling (solicitud de transmisión de fax)

La función de polling permite llamar a otro aparato de fax para que envíe un
documento (cargado previamente en el alimentador) sin la intervención del
operador de la otra máquina.

Sugerencia: Esta función resulta útil cuando desea que sea el aparato
receptor del fax, y no el transmisor, quien asuma el coste de la llamada.

♦ Para utilizar la función de polling, el otro aparato deberá admitir esta función.

♦ Antes de efectuar el polling, asegúrese de que el otro aparato está

configurado para recibir la solicitud de polling.

♦ Su aparato no admite el polling desde otros aparatos.

1 Marque el número del aparato de fax con el que desea hacer el polling

utilizando uno de los métodos siguientes:

• Introduzca el número completo con las teclas numéricas.

• Descuelgue el auricular (o pulse ) y marque el número completo.

Espere hasta escuchar el tono de respuesta del aparato de fax.

• Pulse o hasta que aparezca en pantalla el nombre (o número) de la

otra parte.

2 Pulse .

• Si ha utilizado el auricular, cuélguelo cuando aparezca el texto POLLING

en pantalla. Se iniciará la recepción.

Operaciones por centralita

77

6. Funciones

especiales

Operaciones por centralita

Si el aparato de fax está conectado a una centralita, puede utilizarla para
realizar las siguientes operaciones:

Realizar llamadas de información: Durante una llamada puede poner al
interlocutor en espera para realizar una segunda llamada y volver después al
primer interlocutor.

Transferir llamadas: Puede transferir una llamada a otro número de la
misma centralita sin la asistencia de un operador.

Realizar llamadas de información

1 Durante la conversación telefónica, pulse . De este modo, pondrá al

interlocutor en espera.

2 Cuando escuche el tono de marcado, marque el número del segundo

interlocutor para realizar la llamada de información.

3 Una vez que finalice la llamada, volverá automáticamente al primer

interlocutor tan pronto como cuelgue el segundo.

R

Transferir llamadas

1 Durante la conversación telefónica, pulse . De este modo, pondrá al

interlocutor en espera.

2 Cuando escuche el tono de marcado, marque el número al cual desea

transferir la llamada. Cuando la otra parte conteste, cuelgue el auricular
y la llamada será transferida.

• Si el otro interlocutor no contesta, vuelva a pulsar para volver al

primer interlocutor.

R

R

78

7. Imprimir listas

Puede imprimir listas que contengan los ajustes y la información introducidos
en el aparato de fax. Las listas se describen a continuación. Siga los pasos
descritos a continuación para imprimir una lista.

1 Pulse una vez y una vez.

2 Pulse una vez.

3 Pulse o hasta que aparezca la lista deseada en pantalla.

4 Pulse una vez.

5 Pulse para imprimir la lista.

INICIO/
MEMORIA

Pantalla:

MODO LISTADOS

TEL # LISTA

PULSAR INICIO

Imprimir listas

79

7. Imprimir

listas

Listín telefónico

Esta lista muestra los números de fax y de teléfono programados para una
marcación automática.

Lista de configuración

Esta lista muestra las selecciones realizadas para los ajustes de la tecla
FUNCIÓN. La lista también muestra su nombre y número de fax/teléfono tal y
como los introdujo en el aparato, así como una muestra del encabezado
impreso en la parte superior de cada página que se transmite (IMPRESION
CABECERA).

Lista de ayuda

Esta lista contiene una guía breve acerca del manejo de la máquina.

Pulse cuando no haya ningún documento cargado en el

alimentador para imprimir la lista.

COPIA/

AYUDA

Imprimir listas

80

Informe de operación

Este informe se imprime automáticamente después de finalizada una operación
para permitirle comprobar el resultado. El aparato de fax se suministra ajustado
de fábrica de modo que sólo imprima el informe en caso de error.

♦ El informe de operación no se puede imprimir siempre que se desea.

Encabezados del informe de operación

REMITENTE/
RECEPTOR

El nombre o el número de fax del otro aparato que interviene
en la operación. Si ese aparato no tiene una función de ID,
aparecerá el modo de comunicación (por ejemplo, “G3”).

INICIO La hora a la que empezó la transmisión/recepción.

TMPO TX/RX La duración total de la transmisión/recepción.

PAGINAS El número de páginas transmitidas/recibidas.

NOTA (En el informe aparecerá en la columna NOTA una de las

siguientes notas para indicar si la operación finalizó
correctamente y, en caso contrario, la razón del fallo.)

OK - Transmisión/recepción finalizada correctamente.

F.TE NSI ON - Un fallo de corriente imposibilitó la operación.

ATASCO - Atasco del papel de impresión o del original que

imposibilitó la operación.

OCUPADO - El documento no se pudo transmitir porque la
línea estaba ocupada.

E.COM-X - (Donde “X” es un número.) Un error en la línea
telefónica ha impedido la operación. Consulte

Error en la

línea

en la página 90.

CANCELADO - La operación se anuló porque se pulsó la
tecla STOP, porque no había ningún documento en el
alimentador o porque el aparato receptor solicitó la
transmisión con una función no disponible en su aparato de
fax. Si estaba intentando enviar un fax, asegúrese de que el
documento está en el alimentador. Si estaba recibiendo un
fax, contacte con el remitente para ver cómo lo estaba
intentando mandar.

Imprimir listas

81

7. Imprimir

listas

Condición para la impresión del informe de operación

Puede cambiar la condición de impresión del informe de operación. Siga los
pasos que se indican a continuación:

1 Pulse una vez y 3 veces.

2 Pulse una vez y 3 veces.

3 Pulse una vez.

4 Pulse un número del al para seleccionar la condición de

impresión.

5 Pulse para volver a la pantalla de fecha y hora.

IMPRIME TODO Se imprimirá un informe después de cada

transmisión, recepción o error.

ERROR/MEMORIA Se imprimirá un informe después de un error

o de una operación de la memoria.

SOLO TX Se imprimirá un informe después de cada

transmisión.

SOLO ERROR Se imprimirá un informe solamente si se

produce un error.

NO IMPRIME Nunca se imprimirá un informe.

STOP

Pantalla:

En la pantalla se mostrará brevemente
la opción seleccionada, seguida de:

SW USUARIO

TRANSACCION

PSEUDO RING

1:IMPRIME TODO

(Las selecciones aparecen
alternativamente)

82

8. Mantenimiento

Limpieza de la máquina

Limpieza del cristal de escaneado y los rodillos

Limpie con frecuencia el cristal de escaneado y los rodillos para garantizar la
calidad de las imágenes transmitidas y de las copias.

1 Abra el panel de mandos.

2

Presione la palanca verde situada en el lateral del rodillo blanco ligeramente
a la derecha y, a continuación, tire hacia adelante y hacia abajo.

3 Tire del lado izquierdo del rodillo blanco

hacia arriba y, a continuación, tire del
rodillo hacia la izquierda y hacia fuera
del aparato.

• Coloque el rodillo en una posición estable

y en un lugar donde no pueda caer.

1

2

Mantenimiento

83

8. Mantenimiento

4 Limpie el cristal de escaneado

(expuesto al retirar el rodillo blanco) y
los rodillos con un paño limpio.

• Asegúrese de retirar toda la suciedad y las

manchas (como las de líquido corrector, por
ejemplo). La suciedad y las manchas
provocarán la aparición de líneas verticales en
las imágenes transmitidas y en las copias.

Si resulta difícil limpiar el cristal de escaneado

Si le resulta difícil retirar la suciedad del cristal de escaneado, puede humedecer
el paño con alcohol isopropílico o con alcohol de quemar. No deje que el alcohol
penetre en los rodillos.

5 Sustituya el rodillo blanco introduciendo primero el extremo derecho.

• Cuando vuelva a introducir el rodillo no aplique demasiada fuerza para

colocar el extremo derecho. Podrían producirse daños en la máquina.

6 Presione la palanca verde hacia arriba y hacia atrás. Compruebe que el

botón pequeño de la palanca se introduce en el orificio del lateral del
compartimiento.

1

2

Mantenimiento

84

7 Cierre el panel de mandos presionando

con fuerza hasta que oiga un clic.

Limpieza de la carcasa

Limpie las piezas externas y la superficie del aparato con un paño seco.

Precaución:

No utilice benceno ni disolvente. Estos productos pueden dañar o decolorar
el aparato.

Limpieza del rodillo de alimentación del papel

Un rodillo de alimentación del papel sucio impedirá una alimentación correcta
del papel. Para limpiar el rodillo, primero retire la bandeja de papel. El rodillo
será visible en la abertura de la parte posterior de la máquina. Sujete el rodillo
presionando sobre la parte blanca con el dedo y limpie la parte negra con un
paño limpio y seco. Gire el rodillo según sea necesario para limpiar la
superficie entera de la parte negra.

♦ Si le resulta difícil retirar la suciedad del rodillo, humedezca el paño con

agua y escúrralo bien antes de utilizarlo.

No utilice alcohol, benceno ni

diluyentes o disolventes.

Frote aquí

Mantenimiento

85

8. Mantenimiento

Mejorar la calidad de impresión

Alineación del cartucho de impresión

Si la calidad de impresión no es satisfactoria, primero intente alinear el
cartucho de impresión.

Nota: Compruebe que hay papel cargado antes de iniciar este procedimiento.

1 Pulse una vez y dos veces.

2 Pulse una vez y dos veces.

3 Pulse una vez.

4 Pulse para imprimir una página de alineación. (Para introducir un

valor de alineación sin imprimir una página de alineación, pulse .)

5 En la página de alineación que imprime la máquina, localice la línea que

más se aproxima a una línea recta.

ALINEA.CARTUCH

1=IMPR.2=FIJAR

Pantalla:

IMPRIMIR SETUP

ENTRE (0-30) 15

Una vez impresa la página
de alineación, la pantalla
muestra lo siguiente:

En este ejemplo, “15” es el
valor que más se aproxima
a una línea recta.

Mantenimiento

86

6

Pulse las teclas numéricas para introducir el número de la línea más recta.

Ejemplo:

• Si comete un error, pulse y, a continuación, vuelva a introducir el valor.

7 Pulse .

8 Pulse para volver a la pantalla de fecha y hora.

STOP

INICIO/
MEMORIA

STOP

Limpieza de los inyectores del cartucho de impresión

Si la calidad de impresión sigue sin ser satisfactoria tras la alineación del
cartucho de impresión, siga los pasos descritos a continuación para limpiar
los inyectores del cartucho.

1 Pulse una vez y dos veces.

2 Pulse una vez y una vez.

3 Pulse una vez.

4 Pulse .

• La máquina imprime una prueba similar a la mostrada en el siguiente paso.

INICIO/
MEMORIA

LIMPIA.INYECT.

Pantalla:

IMPRIMIR SETUP

PULSAR INICIO

LIMPIA.INYECT.

Mantenimiento

87

8. Mantenimiento

5 Compare la línea diagonal encima de las barras impresas con la línea

diagonal debajo de las barras impresas.

• Observe si la línea diagonal situada encima de las barras es discontinua.

Una línea discontinua indica que los inyectores están obstruidos.

6 Si la línea diagonal inferior sigue siendo discontinua, repita los pasos

del 1 al 4 para efectuar la prueba de los inyectores otra vez. Realice la
prueba una tercera vez en caso necesario.

• Si la calidad de impresión es satisfactoria tras la tercera prueba, los

inyectores se han limpiado.

• Si la calidad de impresión sigue siendo deficiente tras la tercera prueba,

continúe en el paso 7.

7 Pulse , abra el panel de mandos, abra la cubierta del

compartimiento de impresión y retire y vuelva a colocar el cartucho de
impresión (consulte el procedimiento a partir de la página 17).

8

Repita la prueba de los inyectores. Si las líneas continúan siendo
discontinuas, limpie los inyectores según se describe en la siguiente sección.

TINTA

Si la línea de la parte inferior de la
página es continua, significa que los
inyectores se han limpiado.

Si la línea diagonal
de la parte superior
de la página es
discontinua,
significa que los
inyectores están
obstruidos.

Mantenimiento

88

Frotar los inyectores de impresión y los contactos

Si ha limpiado los inyectores de impresión tal y como se describe en la
sección anterior al menos tres veces, pero la calidad de impresión sigue
siendo deficiente, intente frotar los inyectores de impresión y los contactos.

1 Pulse , abra el panel de mandos, abra la cubierta del

compartimiento de impresión y retire el cartucho de impresión (consulte
el procedimiento a partir de la página 17).

• PRECAUCIÓN: NO toque con los dedos la zona de contacto dorada del

cartucho ni la zona de contacto del soporte del cartucho.

2 Humedezca un paño limpio con agua y

frote suavemente los inyectores y la
zona dorada de alrededor. Frote en una
dirección solamente.

• Para disolver los restos de tinta seca,

presione el paño húmedo sobre los
inyectores durante unos tres segundos.
Frote suavemente la zona y séquela.

• Cuando finalice, deje que la zona

dorada se seque.

3 Humedezca otra parte del paño limpio

con agua y frote suavemente los
contactos y la zona dorada de alrededor.

• Para disolver los restos de tinta seca,

presione el paño húmedo sobre los
contactos durante unos tres segundos.
Frote suavemente la zona y séquela.

• Cuando finalice, deje que la zona

dorada se seque.

TINTA

Mantenimiento

89

8. Mantenimiento

4 Vuelva a colocar el cartucho de impresión y repita la prueba de los

inyectores según se describe en la sección anterior.

1

Limpieza del soporte del cartucho

Un soporte del cartucho de impresión sucio puede provocar manchas en las
páginas impresas. Para limpiar el soporte del cartucho de impresión, pulse

, abra el panel de mandos, abra la cubierta del compartimiento de

impresión y retire el cartucho de impresión (consulte el procedimiento a partir
de la página 17). Frote la zona ➊ sobre el soporte con un paño húmedo.

TINTA

Acerca de la batería de litio:

El aparato de fax posee una batería de litio para conservar los ajustes y la
información en la memoria de la máquina cuando ésta se desconecta. La
potencia de la batería se consume principalmente cuando el aparato está
apagado. Con el aparato siempre apagado, la vida útil de la batería es de unos 5
años. Si se agota la batería, solicite a su concesionario o proveedor que la
cambie. No intente sustituir la batería usted mismo.

90

9. Solución de problemas

Problemas y soluciones

Error en la línea

Problema Solución

Aparece en pantalla
el mensaje ERROR
LINEA.

El error de línea se produce cuando su aparato de fax no
puede comunicarse correctamente con el otro aparato. Este
error se debe generalmente a un problema en la línea
telefónica.

Intente de nuevo la transmisión. Si el error persiste,
compruebe lo siguiente:

• Compruebe la conexión. El cable que une la toma TEL.
LINE con la toma de pared no debe tener una longitud
superior a dos metros.

• Asegúrese de que no haya ningún módem compartiendo
la misma línea telefónica.

• Pregunte al otro interlocutor si su aparato de fax funciona
correctamente.

• Solicite una comprobación de ruido en su línea telefónica.

• Trate de conectar el aparato de fax a otra línea telefónica.

• Si el problema persiste, puede que el aparato precise
servicio técnico.

Problemas y soluciones

91

9. Solución de

problemas

Problemas de marcación y transmisión

Problema Solución

No se oye ningún
tono de marcado al
descolgar el auricular
ni al pulsar la tecla
ALTAVO Z.

• Asegúrese de que el cable del auricular está conectado a
la toma correcta. Consulte el apartado

Conectar el

auricular

en la página 12.

• Asegúrese de que la línea telefónica esté conectada
correctamente tanto a la toma TEL. LINE como a la toma
de pared (consulte la página 23).

• Compruebe que la línea telefónica funciona
correctamente.

No se puede marcar. • Asegúrese de que el cable de alimentación está bien

enchufado a la toma de corriente.

• Asegúrese de que la línea telefónica esté conectada
correctamente tanto a la toma TEL. LINE como a la toma
de pared (consulte la página 23).

Hay corriente pero la
transmisión no es
posible.

• Cerciórese de que el aparato receptor tiene papel.

• Asegúrese de que el cable de la línea telefónica está
enchufado a la toma TEL. LINE y no a la toma TEL. SET.

• Si el aparato receptor está en modo manual y nadie lo
atiende, no puede recibir documentos.

• Compruebe si hay mensajes de error en la pantalla.

• Descuelgue el auricular y compruebe si hay tono de
marcado. Marque el número del aparato receptor
manualmente y compruebe que responde (debería oír un
tono de fax).

No se imprime nada
en el terminal de
recepción.

• Asegúrese de haber colocado el documento que desea
transmitir mirando hacia abajo en el alimentador.

En el otro terminal se
recibe una imagen
distorsionada.

• Si hay ruido en la línea telefónica pueden producirse
distorsiones. Intente transmitir el documento de nuevo.

• Realice una copia del documento en su aparato de fax. Si
la copia también está distorsionada, puede que el aparato
precise servicio técnico.

Problemas y soluciones

92

Problemas de recepción y copia

Problema Solución

Hay corriente pero la
recepción no es
posible.

• Asegúrese de que el cable de la línea telefónica está
enchufado a la toma TEL. LINE y no a la toma TEL. SET.

El papel de impresión
sale en blanco
cuando intenta recibir
un documento.

• Cerciórese de que el documento está bien colocado en el
alimentador del aparato transmisor. Realice una copia o
imprima un informe para comprobar la capacidad de
impresión de su aparato.

La calidad de
impresión es
deficiente.

• Puede que el cartucho de impresión deba alinearse o
limpiarse. Consulte la página 85.

El documento
recibido está borroso.

• Solicite al remitente que envíe los documentos con un
contraste mayor.

• Puede que necesite sustituir el cartucho de impresión.
Realice una copia o imprima un informe para comprobar la
capacidad de impresión de su aparato.

Las imágenes
recibidas se ven
distorsionadas.

• Si hay ruido en la línea telefónica pueden producirse
distorsiones. Pida al remitente que intente transmitir el
documento de nuevo.

• Realice una copia o imprima un informe con su aparato de
fax. Si la copia o el informe también presentan
distorsiones, puede que el aparato precise servicio técnico.

La calidad de las
copias es deficiente
y/o aparecen líneas
verticales grises.

• Cualquier resto de suciedad o material en el cristal de
escaneado provoca la aparición de manchas en las copias
o documentos transmitidos. Limpie el cristal de escaneado
según se describe en la página 82.

Problemas y soluciones

93

9. Solución de

problemas

Conexión del contestador automático

Problemas generales

Problema Solución

La conexión del
contestador
automático no
funciona
correctamente.

• Asegúrese de que el aparato de fax está ajustado en el
modo C.A.

• Compruebe que la toma TEL. LINE de la máquina está
conectada a la toma de pared. Compruebe que la toma
TEL. SET de la máquina está conectada a la toma de línea
telefónica del contestador automático (y no a la toma del
teléfono supletorio del contestador automático).

• Asegúrese de que el mensaje saliente del contestador
automático dura menos de 10 segundos.

• Asegúrese de que el tiempo de detección de silencio está
programado en tres o cuatro segundos (consulte la página

71).

Problema Solución

Se oye un silbido alto
cuando se utiliza el
altavoz.

• Puede producirse una retroalimentación (un silbido alto) si
cuelga el auricular cuando el altavoz está activado. Para

evitar la retroalimentación, desactive el altavoz (pulse )
antes de colgar el auricular.

La pantalla está
vacía.

• Asegúrese de que el cable de alimentación está bien
enchufado a la toma de corriente.

• Conecte otro equipo eléctrico a la toma de corriente para
comprobar si hay corriente.

La máquina no
responde al pulsar
las teclas.

• Si cuando pulsa las teclas no se escucha un pitido,
desenchufe el cable de alimentación y vuelva a enchufarlo
pasados unos segundos.

La alimentación
automática de
documentos no
funciona en la
transmisión o copia.

• Compruebe el tamaño y el peso del documento (consulte
el apartado

Documentos transmisibles

en la página 37).

Mensajes y señales

94

Mensajes y señales

Mensajes de la pantalla

AÑADIR PAPEL & /
PULSAR INICIO
(mensajes alternos)

Compruebe el papel de impresión. Si la bandeja está

vacía, añada papel y, a continuación, pulse . Si

hay papel en la bandeja, asegúrese de que está bien
colocado (saque la pila, alinee los bordes por igual y
vuelva a introducirla en la bandeja) y, a continuación,

pulse .

CONT. DESCOLGADO Cuando el aparato de fax se encuentra en el modo de

recepción C.A., este mensaje aparece al descolgar el
auricular de un contestador automático (o teléfono
supletorio) conectado al aparato de fax.

CAMBIO CARTUCHO Este mensaje aparece después de instalar o sustituir el

cartucho de impresión (consulte la página 19).

CHEQUEAR CARTUCH El cartucho de impresión no se ha instalado o se ha

instalado de manera incorrecta.

ATASCO
DOCUMENTO

El documento original se ha atascado. Consulte la sección
siguiente

Eliminar atascos de papel

. Los atascos de
documentos se producen si se cargan más de 10 páginas
a la vez o si los documentos son demasiado gruesos
(consulte la página 37). También se puede producir un
atasco si el aparato de fax receptor no responde
correctamente cuando intenta enviar el documento.

FAX EN MEMORIA Se ha recibido un documento en memoria porque hay

que cambiar el cartucho de impresión, se ha acabado el
papel o el papel se ha atascado. El aparato de fax lo
imprimirá automáticamente una vez solucionado el
problema.

MODO FUNCION

Se ha pulsado .

TINTA CASI VACIA El cartucho está casi vacío (queda aproximadamente una

octava parte de la tinta).

INICIO/
MEMORIA

INICIO/
MEMORIA

Mensajes y señales

95

9. Solución de

problemas

ERROR LINEA La transmisión o recepción no han finalizado

correctamente. Pulse para borrar el mensaje y, a
continuación, vuelva a intentarlo. Si persiste el error,

consulte la sección

Error en la línea

en la página 90.

TINTA BAJA El cartucho tiene poca tinta (queda aproximadamente una

cuarte parte de la tinta).

MEMORIA LLENA Si los documentos se han recibido en memoria porque la

impresión no era posible (un mensaje adicional hará
referencia a este problema), solucione el problema de
forma que pueda continuar la impresión (consulte el
apartado

Recepción sustitutiva en memoria

en la página

65).
Si está intentando transmitir un documento desde la
memoria, consulte el apartado

Si la capacidad de la

memoria se agota

en la página 56.

Si está realizando una copia, consulte el apartado

Si

aparece el mensaje MEMORIA LLENA

en la página 67.

IMPRIMIENDO MEMO El aparato de fax está preparando o imprimiendo un

documento desde la memoria.

DESCOLGADO Este mensaje aparece si ha olvidado colgar el auricular

después de usarlo para marcar y enviar un fax. Cuelgue

el auricular o pulse para borrar el mensaje.

MARCAR COLGADO

Se ha pulsado y el aparato de fax está esperando a
que marque.

SIN TINTA El cartucho está vacío y deberá sustituirse. Los faxes se

recibirán en la memoria.

ATASCO PAPEL El papel de impresión se ha atascado. Consulte la página

98.

ERROR IMPRESION Se ha producido un error en la impresora. Abra la

cubierta del compartimiento de la impresora, compruebe
que el cartucho de impresión se ha instalado
correctamente y, a continuación, cierre la cubierta. Pulse

para borrar el mensaje.

STOP

STOP

STOP

Mensajes y señales

96

ERROR IMPRESION/
CHEQUEAR PAPEL

Puede que se haya producido un atasco de papel. Siga el
procedimiento en la página 98 para eliminar el atasco.

ENVIO LISTO Se ha cargado un documento y el aparato de fax está

esperando a que se inicie la transmisión o la copia.

RELLAMADA Este mensaje aparece si se intenta enviar un fax

mediante marcación automática y la línea está ocupada o
el aparato de fax receptor no contesta. Su aparato de fax
repetirá la llamada automáticamente. (Consulte el
apartado

Rellamada automática

en la página 51.)

TOTAL PAGINAS 01 Número de páginas transmitidas, recibidas o copiadas.

Señales acústicas

Tono continuo 3 segundos Indica el fin de una transmisión,

recepción o copia.

Tono intermitente
(3 pitidos)

5 segundos
(1 segundo activado,
1 segundo
desactivado)

Indica que la transmisión, recepción o
copia no pudieron completarse.

Tono intermitente
rápido

35 segundos
(0,7 segundos
activado, 0,3
segundos
desactivado)

Indica que el auricular está
descolgado.

Eliminar los atascos de papel

97

9. Solución de

problemas

Eliminar los atascos de papel

Retirar un documento atascado

Si durante la operación de transmisión o de copia, el documento original no
se alimenta correctamente o aparece en pantalla el mensaje ATASCO

DOCUMENTO, intente solucionarlo primero pulsando . Si el

documento no se expulsa, retírelo siguiendo los pasos indicados abajo.

Importante:

No intente retirar un documento atascado sin liberarlo antes como se explica
más adelante. Si lo hace, puede dañar el mecanismo del alimentador.

INICIO/
MEMORIA

1 Abra el panel de mandos.

2 Retire el documento sin aplicar fuerza.

• Tenga cuidado de no romperlo.

3 Cierre el panel de mandos presionando

con fuerza hasta que oiga un clic.

Eliminar los atascos de papel

98

Retirar el papel de impresión atascado

Tire ligeramente del papel atascado hasta sacarlo de la máquina, con
cuidado para que no se rompa. Una vez solucionado el atasco de papel,

pulse para borrar el mensaje de error (ATASCO PAPEL) de la pantalla.

♦ El funcionamiento normal no se reanudará hasta que se pulse para

borrar el mensaje de error.

STOP

STOP