SHARP UX-B30 User Manual [it]

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FACSIMILE

MANUALE DI ISTRUZIONI

MODELLO

UX-B30

1. Installazione

2. Invio dei fax

3. Ricezione di fax

4. Esecuzione delle copie

5. Collegamento della segreteria telefonica

6. Funzioni speciali

7. Stampa di liste

8. Manutenzione

9. Risoluzione dei problemi

CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VAR NI NG :

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible." "De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet

gemakkelijk bereikbaar zijn." Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå. La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio e deve essere facilmente accessibile. El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él. "Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein." Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig. Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa. Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig. La prise de courant principale (d'alimentation) doit être située près de l'appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE. Questo apparecchio è conforme ai requisiti della direttiva 1999/5/CE. Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG. Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.

Η υυ αυ αναπονα  απα ων οηγα 1999/5/ΕK.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC. Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF. Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC. Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.

Questo prodotto è un apparecchio fax che funziona sulla rete telefonica commutata pubblica analogica italiana che è conforme allo standard TBR21.

This is a facsimile product operating in Italian analogue public switched telephone network which follow the TBR21 Standard.

The Declaration of Conformity can be viewed at the following URL address.

http://www.sharp.de/doc/UX-B30.pdf

Introduzione

Resa della cartuccia di stampa*

(con copertura del 4%**)

Cartuccia iniziale

Modo qualità OFF: Circa 300 pagine di formato A4 Modo qualità ON: Circa 200 pagine di formato A4

Cartuccia di ricambio: SHARP UX-C70B

Modo qualità OFF: Circa 600 pagine di formato A4 Modo qualità ON: Circa 400 pagine di formato A4

Capacità del vassoio della carta

Circa 100 fogli di formato A4 (a temperatura ambiente la massima altezza della risma di carta non dovrebbe superare la linea nel vassoio)

Sistema di stampa Getto d'inchiostro termico

Risoluzione

600

× 600 dpi

Larghezza effettiva di stampa

203 mm max.

Capacità di memoria** 448 KB (mediamente circa 24 pagine con il modo

ECM disattivato)

Velocità modem 14.400 bps con riduzione automatica a velocità

inferiori.

Tempo di trasmissione**

Circa 6 secondi (solo quando il modo ECM è attivato)

Compatibilità Modalità ITU-T (CCITT) G3

Schema di compressione

MR, MH, MMR

Composizione automatica

30 numeri

Benvenuti e grazie per aver scelto un apparecchio fax a getto d'inchiostro SHARP! Le prestazioni e le specifiche del nuovo fax a getto d'inchiostro sono illustrate di seguito.

*Il modo qualità è inizialmente disattivato. Per attivare il modo qualità, vedere a pagina 21.

**Sulla base del diagramma standard Sharp alla risoluzione standard, escluso il tempo per i segnali del protocollo (cioè solo il tempo della fase C, ITU-T).

Funzione telefono Sì (non può essere utilizzata se manca

l'alimentazione)

Linea telefonica compatibile

Rete telefonica commutata pubblica (TBR21) / centralino privato (PBX)

Modalità di ricezione TEL/FAX, TEL, FAX, S.T.

Alimentatore automatico di documenti

Max. 10 pagine (A4, carta da 80 g/m

)

Formato documenti in ingresso

Alimentazione automatica

Larghezza: da 148 a 216 mm Lunghezza: da 140 a 297 mm

Alimentazione manuale:

Larghezza: da 148 a 216 mm Lunghezza: da 140 a 600 mm

Larghezza effettiva di scansione

210 mm max.

Risoluzione di scansione

Orizzontale: 8 linee/mm Verticale:

Normale: 3,85 linee/mm Fine /mezzitoni: 7,7 linee/mm Super fine: 15,4 linee/mm

Mezzitoni

(scala dei grigi)

64 livelli

Controllo del contrasto Selezionabile: automatico / scuro

Funzione di copiatura Singola / Multipla (99 copie/pagina)

Display Display LCD a 16 cifre

Alimentazione richiesta 220 - 230 V CA, 50 Hz

Emissione di rumore Inferiore a 70 dBA (misurata in conformità alla norma

EN ISO 7779)

Come parte della nostra politica di miglioramento continuo, SHARP si riserva la facoltà di apportare modifiche al design ed alle specifiche senza preavviso allo scopo di migliorare il prodotto. I dati indicati relativi alle specifiche sulle prestazioni sono valori nominali di unità di produzione. Singole unità potrebbero presentare alcune differenze da questi valori.

Importante:

Questo apparecchio non è stato progettato per l'uso con una linea che prevede la chiamata in attesa, l'inoltro di chiamata o altri servizi speciali offerti dalle società telefoniche. Qualora si cerchi di usare l'apparecchio insieme a servizi di questo tipo, si possono verificare errori durante la trasmissione e la ricezione dei messaggi fax.

L'apparecchio fax non è compatibile con sistemi telefonici digitali.

Informazioni importanti per la sicurezza

Non smontare questo apparecchio e non tentare di eseguire nessuna procedura non descritta in questo manuale. Per tutti gli interventi di servizio tecnico, rivolgersi a personale qualificato del Servizio Tecnico.

Non installare e non utilizzare l'apparecchio vicino ad acqua oppure quando si è bagnati. Ad esempio, non utilizzare l'apparecchio vicino ad una vasca da bagno, ad un lavandino, ad un lavandino da cucina o da lavanderia, in una cantina umida oppure vicino ad una piscina. Fare attenzione a non versare nessun liquido sull'apparecchio.

Se una qualsiasi delle seguenti situazioni si verifica, scollegare l'apparecchio dalla presa di corrente e dalla presa telefonica e consultare un rappresentante qualificato del Servizio Tecnico:

- È stata versata dell'acqua nell'apparecchio oppure l'apparecchio è stato esposto alla pioggia oppure all'acqua.

- La macchina emette odori, fumo o rumori insoliti.

Consumo energetico Standby: 5,3 W

Massimo: 35 W

Temperatura operativa 15 - 32°C

Umidità 25 - 80 % RH (umidità relativa)

Dimensioni

(senza le parti collegate)

Larghezza: 354 mm Profondità: 247 mm Altezza: 138 mm

Peso

(senza le parti collegate)

Circa 3,2 kg

- Il cavo di alimentazione è sfilacciato o danneggiato.

- L'apparecchio è stato lasciato cadere oppure l'alloggiamento è stato danneggiato.

Non collocare oggetti sul cavo di alimentazione e non installare l'apparecchio in luoghi in cui il cavo possa essere calpestato.

Questo apparecchio deve essere collegato esclusivamente a una presa (a due poli) dotata di messa a terra da 220-230 V, 50 Hz. Il collegamento a qualunque altro tipo di presa comporta il danneggiamento dell'apparecchio.

Non inserire nessun oggetto di qualsiasi genere nelle fessure o nelle aperture dell'apparecchio. Questo potrebbe creare un pericolo di incendio oppure di folgorazione. Se un oggetto cade dentro l'apparecchio e non è possibile rimuoverlo, scollegare l'apparecchio e consultare un rappresentante qualificato del Servizio Te c ni c o.

Non collocare l'apparecchio su un carrello, un supporto oppure un piano instabili. Se dovesse cadere, l'apparecchio potrebbe danneggiarsi seriamente.

Non installare mai un cablaggio telefonico durante un temporale con fulmini.

Non installare mai una presa telefonica in luoghi umidi, a meno che la presa stessa non sia espressamente progettata per luoghi umidi.

Non toccare mai cavi telefonici scoperti oppure terminali, a meno che la linea telefonica sia stata scollegata a livello dell'interfaccia di rete.

Agire con cautela durante l'installazione o la modifica delle linee telefoniche.

Evitare di usare un telefono (che non sia del tipo senza fili) durante un temporale con lampi e fulmini. Potrebbe esserci un eventuale rischio di folgorazione da fulmine.

Non usare un telefono per comunicare la presenza di una fuga di gas nelle vicinanze della fuga.

La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio e deve essere facilmente accessibile.

Sommario

Un'occhiata al pannello operativo 7

1. Installazione 10

Elenco di controllo per il disimballaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Parti da collegare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Collegamento del cavo rete . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Installazione della cartuccia di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Collegamento del cavo telefonico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Inserimento del proprio nome e numero di fax. . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Impostazione della data e dell'ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Impostazione della modalità di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Impostazione della selezione Flash per un centralino privato . . . . . 31

Impostazione della lingua del display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Regolazione del volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

2. Invio dei fax 37

Documenti che possono essere trasmessi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Caricare il documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Regolazione della risoluzione e del contrasto . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Invio di un fax in selezione normale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Invio di un fax in selezione automatica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Numerazione in batch delle pagine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Invio di un fax dalla memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

3. Ricezione di fax 57

Uso della modalità TEL/FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Uso della modalità S.T. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Uso della modalità FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Uso della modalità TEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Impostazioni opzionali della ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Ricezione sostitutiva in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Sommario

4. Esecuzione delle copie 66

5. Collegamento della segreteria telefonica 69

Collegamento di una segreteria telefonica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Utilizzo del collegamento della segreteria telefonica . . . . . . . . . . . . 70

Impostazioni opzionali della modalità S.T. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

6. Funzioni speciali 75

Identificazione del chiamante (richiede l’abbonamento al servizio) . 75

Blocco della ricezione di fax indesiderati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Polling (richiesta di trasmissione fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Operazioni PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

7. Stampa di liste 83

8. Manutenzione 87

Pulizia dell'apparecchio fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Miglioramento della qualità di stampa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

9. Risoluzione dei problemi 95

Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Messaggi e segnali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Eliminazione di inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Guida rapida di riferimento 104

Indice 105

COPIA/

AIUTO

STOP

INVIO/ MEMORIA

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

TEL/FAX

S.T.

TEL

FAX

1 2 3 4

7 8 9 10 11 12 13

5 5 6

RICHIAMA

ATTESA

Display

Il display visualizza i messaggi e le indicazioni per aiutare l'utente nel funzionamento dell'apparecchio.

Tasto R

Se si sta utilizzando un centralino locale privato (PBX) tipo Flash, usare questo tasto per comporre un numero verso l'esterno (prima di tutto premere il tasto R, quindi comporre il numero; pagina 43).

Tasto RISOLUZIONE/MODO DI RICEZIONE

Quando un documento si trova nell'alimentatore, premere questo tasto per regolare la risoluzione per i fax o le copie (pagina 41). In qualsiasi altro momento, premere questo tasto per selezionare la modalità di ricezione (una freccia nel display sarà diretta verso la modalità ricezione correntemente selezionata; pagina 29).

Tasto INCH

Premere questo tasto prima di installare o di sostituire la cartuccia di stampa per spostare il portacartuccia nell'apposita posizione (pagina 17).

Tasti freccia

Utilizzare i tasti freccia per scorrere le impostazioni e selezionarle, nonché per cercare numeri di selezione automatica (pagina 48).

Un'occhiata al pannello operativo

Tasto FUNZIONE

Premere questo tasto, seguito dai tasti freccia, per selezionare le funzioni e le impostazioni speciali.

Tasti numerici

Utilizzare questi tasti per selezionare i numeri ed immettere numeri e lettere quando si memorizzano numeri di selezione automatica.

Tasto POLL

Premere questo tasto dopo aver composto il numero di un altro apparecchio fax per ricevere un documento (inserito precedentemente nell'alimentatore dell'altro apparecchio) senza assistenza da parte dell'operatore dell'altro apparecchio (pagina 81).

Tasto ATTESA

Premere questo tasto per mettere l'interlocutore in attesa durante una conversazione telefonica (pagina 62).

Tasto ALTOPARLANTE

Premere questo tasto per ascoltare dall'altoparlante i suoni della linea e del fax, mentre si trasmette un documento con il fax (pagina 43). Nota: non si tratta di un vivavoce. Per parlare con l'altra persona è necessario sollevare il microtelefono.

Tasto STOP

Premere questo tasto per annullare un'operazione prima che venga completata.

Tasto INVIO/MEMORIA

Premere questo tasto dopo aver composto il numero, per iniziare la trasmissione fax (pagina 44). Premere questo tasto prima di comporre un numero, per trasmettere un fax attraverso la memoria (pagina 54). Il tasto può anche essere premuto nella visualizzazione della data e dell'ora per visualizzare la percentuale di memoria già usata.

Tasto COPIA/AIUTO

Quando un documento si trova nell'alimentatore, premere questo tasto per fare una copia del documento (pagina 67). In qualunque altro momento, premere questo tasto per stampare l'elenco Aiuto, una guida di riferimento rapida per l'uso dell'apparecchio.

Monitoraggio di conversazioni telefoniche

Mentre si parla attraverso il microtelefono, è possibile premere per consentire ad una terza persona di ascoltare la conversazione attraverso

l'altoparlante. (Per disattivare l'altoparlante, premere il tasto ancora una volta.)

Per regolare il volume dell'altoparlante mentre si sta monitorando una conversazione, premere oppure (l'impostazione del volume

torna al valore più basso ogni volta che si rimette a posto il microtelefono).

Notare che l'altoparlante non può essere utilizzato per parlare; serve solo per ascoltare.

Per evitare il fenomeno del “feedback” (un forte sibilo), assicurarsi di disattivare l'altoparlante (premere ancora una volta ) prima di

riposizionare il microtelefono nella sede apposita.

1. Installazione

Elenco di controllo per il disimballaggio

In caso manchi qualche componente, contattare il fornitore oppure il rivenditore.

Prima di eseguire l'installazione, assicurarsi di avere tutti i seguenti componenti.

Manuale

operativo

Microtelefono

Cavo del

microtelefono

Collegamento

del cavo

telefonico

Cartuccia di stampa

Vassoio

della carta

Prolunga del vassoio della

carta

Adattatore

Parti da collegare

1. Installazione

Parti da collegare

Punti da tener presente durante l'installazione

Non collocare

l'apparecchio in

modo che sia

esposto

direttamente alla

luce del sole.

Non collocare

l'apparecchio

vicino ad

apparecchi di

riscaldamento o

condizionatori.

Te ne r e

l'apparecchio

lontano dalla

polvere.

Condensazione

Se l'apparecchio viene spostato da un luogo freddo ad un luogo caldo, è possibile che si formi condensa sulla lastra di scansione, impedendo la scansione corretta dei documenti per la trasmissione. Per rimuovere la condensa, accendere l'apparecchio ed attendere circa due ore prima di utilizzarlo.

Rimozione del nastro per l'imballaggio

1 Aprire il pannello operativo.

2 Aprire il coperchio del vano stampa.

Tenere libera l'area intorno

all'apparecchio.

Parti da collegare

Collegamento del microtelefono

Collegare il microtelefono come illustrato e collocarlo sul supporto.

♦ Gli estremi del cavo del microtelefono sono identici, quindi è possibile

inserirli nell'una oppure nell'altra presa.

Assicurarsi che il cavetto del microtelefono venga inserito nella presa contrassegnata dal simbolo del microtelefono sul fianco dell'apparecchio!

Utilizzare il microtelefono per effettuare le chiamate telefoniche ordinarie, oppure per trasmettere e ricevere fax manualmente.

3 Togliere il nastro.

4 Chiudere il coperchio del vano stampa,

quindi richiudere il pannello operativo.

Parti da collegare

1. Installazione

Inserimento del vassoio della carta

Inserire il vassoio della carta.

Inserire la prolunga del vassoio della carta.

Nota: la prolunga del vassoio della carta ha un lato alto ed un lato basso. Se non è possibile inserire le linguette nei fori, ruotare il supporto.

Inserire orizzontalmente e ruotare verso l'alto

Attenzione! Non toccare né tirare la striscia di plastica nera illustrata in figura. In caso di rimozione della striscia, la carta non viene alimentata correttamente.

Caricamento della carta

È possibile caricare fino a 100 fogli di carta in formato A4 (60 - 80 g/m2) nel vassoio della carta (a temperatura ambiente, l'altezza massima della risma non deve essere superiore alla linea del vassoio).

1 Soffiare sulla carta e successivamente

far aderire il bordo ad una superficie piana per livellare la risma. Verificare che i bordi della risma siano uniformi.

2 Inserire la risma di carta nel vassoio, CON IL LATO DA STAMPARE

VERSO L'ALTO

• Se nel vassoio è rimasta della carta, rimuoverla e inserirla in un'unica risma

con la nuova carta.

• Assicurarsi di caricare la carta in modo che la stampa venga effettuata sul

lato stampa della carta. La stampa sul lato opposto potrebbe causare una qualità di stampa scadente.

•

CARICARE DELICATAMENTE LA CARTA NEL VASSOIO.

• NON FORZARE LA CARTA NELLA FESSURA DI ALIMENTAZIONE.

La risma non dovrebbe superare questa linea

Collegamento del cavo rete

1. Installazione

Collegamento del cavo rete

Inserire il cavo rete in una presa (a 2 spine) CA da 220 - 230 V, 50 Hz, dotata di messa a terra.

Attenzione!

♦ Prima di inserire il cavo rete, verificare di aver rimosso tutto il nastro

d'imballaggio (vedere a pagina 11). In caso contrario si possono provocare danni all'apparecchio.

♦ La presa di corrente deve essere situata vicino all'apparecchio e deve

essere facilmente accessibile.

Nota: se la zona è soggetta ad un'elevata incidenza di fulmini o di sovratensioni istantanee, raccomandiamo l'installazione dei corrispondenti dispositivi di protezione per la linea di alimentazione rete e per la linea telefonica. I dispositivi di protezione possono essere acquistati presso la maggior parte dei negozi di materiale telefonico.

Quando si collega l'apparecchio per la prima volta, di solito sul display viene visualizzato il messaggio “CONTR. CARTUCCIA” . Il messaggio scompare quando si installa la cartuccia di stampa.

La macchina non è dotata di un interruttore rete, quindi viene accesa e spenta semplicemente inserendo oppure disinserendo il cavo rete.

Installazione della cartuccia di stampa

Se viene visualizzato il messaggio ERRORE STAMPA oppure ERRORE STAMPA/ CONTROLLA CARTA... Nel caso in cui il display visualizzi uno di questi messaggi, è necessario correggere l'errore prima di installare la cartuccia di stampa. Di norma, è possibile cancellare

l'errore premendo ; in caso di inceppamento, provvedere alla rimozione della carta (vedere a pagina 103).

STOP

Installazione della cartuccia di stampa

Per installare o sostituire la cartuccia di stampa, attenersi alle istruzioni riportate di seguito.

♦ In caso di sostituzioni, utilizzare esclusivamente cartucce SHARP UX-

C70B.

Resa della cartuccia di stampa (con copertura del 4%)

Cartuccia iniziale

Modo qualità OFF: Circa 300 pagine in formato A4 Modo qualità ON: Circa 200 pagine in formato A4

Cartuccia di ricambio (SHARP UX-C70B)

Modo qualità OFF: Circa 600 pagine in formato A4 Modo qualità ON: Circa 400 pagine in formato A4

Il modo qualità è inizialmente disattivato. Per attivare il modo qualità, vedere a pagina 21.

Attenzione!

Non aprire il coperchio del vano stampa e non inserire la mano nell'apparecchio mentre è in corso la stampa.

Nota: tenere le cartucce di stampa nelle apposite confezioni sigillate fino al momento dell'utilizzo. Si consiglia di non usare cartucce inutilizzate per lungo tempo prima dell'apertura della confezione, in quanto la qualità di stampa potrebbe diminuire notevolmente.

♦ Prima di installare o di sostituire la cartuccia di stampa, accertarsi che il

cavo rete dell'apparecchio sia inserito e che la carta sia stata inserita.

♦ Se nell'alimentatore è presente un documento, rimuoverlo prima di

installare o sostituire la cartuccia di stampa (vedere a pagina 39).

Installazione della cartuccia di stampa

1. Installazione

1 Premere .

• Verificare che il microtelefono si trovi al

proprio posto. In caso contrario la pressione

di non produce alcun risultato.

• Il portacartuccia si sposta nella posizione che consente la sostituzione

della cartuccia.

2 Aprire il pannello operativo.

3 Aprire il coperchio del vano stampa.

4 Rimuovere solo il nastro della nuova

cartuccia.

• Importante: accertarsi di aver rimosso

tutto il nastro.

• ATTENZIONE! NON toccare i contatti

dorati della cartuccia.

Display:

PREMI TASTO INCH

SOST. INCHIOSTRO &

Installazione della cartuccia di stampa

5 Verificare che il portacartuccia si sia

allontanato leggermente dal lato destro del vano, quindi tirare la levetta grigia e aprire il coperchio del portacartuccia.

• In caso di sostituzione, rimuovere la

vecchia cartuccia. Se si ha intenzione di utilizzare ancora la vecchia cartuccia, conservarla in un contenitore ermetico.

• ATTENZIONE! NON toccare l'area dei

contatti all'interno del portacartuccia e non tirare il cavetto collegato al portacartuccia.

6 Inserire la nuova cartuccia

nell'apposito supporto.

7 Mettere l'indice sulla linguetta come

illustrato in figura, quindi chiudere il coperchio con il pollice. Verificare che il coperchio scatti al suo posto.

Nota: se si lascia aperto il coperchio del vano

stampa per circa 30 minuti con la cartuccia installata, quest'ultima torna automaticamente

nella posizione di riposo. In tal caso, premere per far ritornare la cartuccia nella posizione che

consente la sostituzione.

Installazione della cartuccia di stampa

1. Installazione

8 Chiudere il coperchio del vano stampa.

9 Chiudere il pannello operativo,

premendo verso il basso per assicurarsi che entri a scatto nel suo posto.

10 Premere per far ritornare il

portacartuccia nella posizione di riposo.

11 Premere (NUOVA) se la cartuccia

inserita è nuova.

Premere (VECCHIA) se la cartuccia inserita è vecchia.

1NUOVA, 2VECCHIA

CAMBIO CARTUCCIA

Display quando si seleziona “NUOVA”:

OK: PREMI INVIO

CART.NUOVA OK?

Display:

PREMI TASTO INCH

SOST. INCHIOSTRO &

Installazione della cartuccia di stampa

12 Premere .

Se al punto precedente è stata selezionata l'opzione “VECCHIA”, la procedura di installazione è terminata. (Nota: se dopo aver reinstallato la vecchia cartuccia la qualità di stampa risulta insoddisfacente, allineare la cartuccia come spiegato a pagina 90.)

Se è stata selezionata l'opzione “NUOVA”, sul display si alterneranno i messaggi riportati a destra. Per allineare la cartuccia di stampa, eseguire le operazioni descritte di seguito.

13 Premere per stampare una pagina di prova dell'allineamento. (Per

immettere un valore di allineamento senza stampare la pagina di prova,

premere .)

14 Nella pagina di prova dell'allineamento stampata dall'apparecchio,

individuare la linea che più si avvicina a una linea retta.

1STAMPA,2IMPOSTA

Display quando si seleziona “NUOVA”:

Nell'esempio, la linea “15” è quella che più si avvicina a una linea retta.

INSERIM.(0-30) 15

Dopo la stampa della pagina di prova, il display visualizza il seguente messaggio:

ALLIN. CARTUCCIA

Installazione della cartuccia di stampa

1. Installazione

15 Premere i tasti numerici per immettere il numero corrispondente alla

linea più dritta.

Esempio:

• In caso di errore, premere e ripetere l'immissione.

16 Premere .

• La procedura di allineamento è terminata.

STOP

Nota: Se in qualsiasi momento il display visualizza, alternandoli, i messaggi a destra, controllare la carta da stampa. Se il vassoio è vuoto, aggiungere altra carta. Se nel vassoio sono presenti alcuni fogli di carta, estrarli e inserirli nuovamente. Al termine dell'operazione,

premere .

AGGIUNGERE CARTA

PREMI INVIO

Modo qualità (uso di una quantità maggiore o minore di inchiostro)

Se si desidera ottenere immagini di qualità superiore nella stampa di fax e nell'esecuzione di copie, attivare il modo qualità. Se si desidera consumare una quantità minore d'inchiostro oppure accelerare i tempi di asciugatura, disattivare il modo qualità.

♦ Il modo qualità è inizialmente disattivato.

1 Premere una volta e due volte.

2 Premere una volta e due volte.

3 Premere una volta.

MODO QUALITA'

Display:

STAMPA IMPOST.

1=ON, 2=OFF

Installazione della cartuccia di stampa

4 Premere per attivare il modo

qualità; premere per disattivarlo.

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

STAMPA FAX HQ

Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:

Impostazione di stampa fax di alta qualità (stampa rapida o lenta dei fax)

L'impostazione di stampa fax di alta qualità regola la velocità di stampa dei fax. Attivare questa impostazione se si desidera ottenere un'immagine di qualità superiore con una velocità di stampa inferiore. Disattivare questa opzione se si preferisce una velocità superiore con una qualità inferiore.

Importante: questa impostazione è operativa solo quando si attiva il modo Qualità (vedere a pagina 21).

Nota: questa impostazione riguarda esclusivamente la velocità di stampa, senza effetti sulla quantità d'inchiostro utilizzata.

♦ L'impostazione di stampa fax di alta qualità è inizialmente attivata.

1 Premere una volta e due volte.

2 Premere una volta e 3 volte.

3 Premere una volta.

4 Premere per attivare la stampa fax di

alta qualità; premere per disattivarla.

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

COPIA HQ

Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:

1=SI, 2=NO

STAMPA FAX HQ

Display:

STAMPA IMPOST.

Collegamento del cavo telefonico

1. Installazione

Collegamento del cavo telefonico

Inserire un'estremità del cavo della linea nella presa sul retro dell'apparecchio contrassegnata dalla scritta TEL. LINE. Inserire l'altra estremità in una presa telefonica a muro.

TEL.SET

TEL.LINE

Collegamento del cavo telefonico

Telefono interno (opzionale)

Se l'utente lo desidera, può collegare un telefono interno alla presa TEL. SET dell'apparecchio fax.

♦ Per collegare una segreteria telefonica all'apparecchio fax, vedere a

pagina 69.

1 Rimuovere la protezione della presa

TEL. SET.

2 Collegare la linea del telefono interno

alla presa TEL. SET.

TEL.LIN

TEL.SET

Inserimento del proprio nome e numero di fax

1. Installazione

Inserimento del proprio nome e numero di fax

Dopo aver inserito queste informazioni, esse appariranno automaticamente in cima ad ogni pagina di fax inviata.

Prima di iniziare a inviare fax, inserire il proprio nome e numero (telefonico) di fax. Impostare quindi data e ora.

1 Premere una volta e due volte.

2 Premere una volta.

3 Premere una volta.

4 Inserire il proprio numero di fax premendo i tasti numerici (max. 20 cifre).

•

Per inserire uno spazio tra le cifre, premere . Per inserire un “+”, premere .

• Per correggere un errore, premere .

Display:

IMPOSTA IL NUM.

REGISTRAZIONI

IDENTIFICATIVO

TEL/FAX

COPIA/

AIUTO

STOP

INVIO/ MEMORIA

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

S.T.

ATTESA

RICHIAMARICHIAMA

STOP

Inserimento del proprio nome e numero di fax

5 Premere .

6 Inserire il proprio nome premendo i tasti numerici per ogni lettera, come

indicato nell'illustrazione che segue. È possibile inserire fino a 24 caratteri.

Esempio: SHARP = 7777 44 2 777 7

♦ Per inserire due lettere che richiedono lo stesso tasto una dopo l'altra, dopo

aver inserito la prima lettera, premere .

♦ Per correggere un errore, premere .

♦ Per inserire una lettera minuscola, continuare a premere il tasto della

lettera finché compare la lettera minuscola. Per inserire uno dei simboli

seguenti, premere ripetutamente oppure : . / ! " # $ % & ’ ( ) + + , : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ ' { | } ) ( é è ù ò ì à

(Nota: I caratteri peculiari per la lingua selezionata per il display appariranno alla fine della lista dei simboli.)

7 Premere .

8 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Display:

IMP DATA & ORA

A =

B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

SPAZIO =

Impostazione della data e dell'ora

1. Installazione

Impostazione della data e dell'ora

1 Premere una volta e due volte.

2 Premere una volta e una volta.

3 Premere una volta.

4 Inserire un numero di due cifre per il giorno (da “01” a “31”).

Esempio: il 5

• Per correggere un errore, premere per spostare il cursore indietro fino

all'errore e quindi inserire il numero corretto.

Display:

Appare la data correntemente impostata (esempio):

REGISTRAZIONI

IMP DATA & ORA

DATA 15-08-2005

DATA 05-08-2005

TEL/FAX

COPIA/

AIUTO

STOP

INVIO/ MEMORIA

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

S.T.

ATTESA

RICHIAMARICHIAMA

STOP

La data e l'ora appaiono sul display e vengono stampate in cima ad ogni pagina dei fax inviati. Impostare la data e l'ora come mostrato nel seguito.

Impostazione della data e dell'ora

5 Inserire un numero di due cifre per il mese (“01” per gennaio, “02” per

febbraio, “12” per dicembre ecc.). Esempio: Gennaio

6 Inserire l'anno (quattro cifre).

Esempio: 2005

7 Immettere un numero a due cifre per l'ora (da “00” a “23”) e un numero a

due cifre per i minuti (da “00” a “59”). Esempio: 9:25

8 Premere per avviare l'orologio.

9 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Appare la data correntemente impostata (esempio):

ORA 12:19

05-GEN 09:25

# ANTI RICEZ

DATA 05-01-2005

Nota: l'impostazione dell'ora cambierà automaticamente all'inizio e alla fine del periodo in cui è in vigore l'ora legale.

Impostazione della modalità di ricezione

1. Installazione

‘

Impostazione della modalità di ricezione

Il fax dispone di quattro modalità per la ricezione dei fax in arrivo:

Modalità FAX: Selezionare questa modalità quando si desidera ricevere solo fax sulla propria linea. L'apparecchio fax risponderà automaticamente a tutte le chiamate e riceverà i fax in arrivo.

Modalità TEL: Questa modalità è la più conveniente per la ricezione di chiamate telefoniche. Possono essere anche ricevuti fax; tuttavia, occorre prima rispondere a tutte le chiamate sollevando il microtelefono del fax o un telefono interno collegato alla stessa linea.

Modalità TEL/FAX: Questa modalità è conveniente per ricevere sia fax che chiamate telefoniche. Quando una chiamata arriva, il fax rileva se si tratta di una chiamata telefonica (compresi fax con selezione manuale), oppure di un fax con selezione automatica. Se si tratta di una chiamata vocale, il fax emette uno squillo speciale per avvertire l'utente di rispondere. Se si tratta di un fax con selezione automatica, la ricezione ha inizio automaticamente.

Modalità S.T.: Utilizzare questa modalità solo se si dispone di una segreteria telefonica collegata al fax (vedere il Capitolo 5). Selezionare questa modalità quando si è fuori sede, per ricevere i messaggi vocali nella segreteria telefonica ed i fax sull'apparecchio fax.

Impostazione della modalità di ricezione

S.T.

ATTESA

RICHIAMARICHIAMA

COPIA/

AIUTO

STOP

INVIO/ MEMORIA

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

TEL/FAX

Per maggiori informazioni sulla ricezione di fax nelle modalità FAX, TEL e TEL/FAX, vedere il Capitolo 3. Per maggiori informazioni sull'uso della modalità S.T., vedere il Capitolo 5.

FAX

TEL

S.T.

TEL/FAX

01-GEN 10:30

FAX

TEL

S.T.

TEL/FAX

01-GEN 10:30

S.T.

TEL/FAX

FAX

TEL

01-GEN 10:30

S.T.

TEL/FAX

FAX

TEL

01-GEN 10:30

Impostazione della modalità di ricezione

Assicurarsi che nessun documento sia caricato nell'alimentatore di

documenti

, quindi premere fino a quando la freccia nel display non

è diretta verso la modalità desiderata.

Impostazione della selezione Flash per

1. Installazione

Impostazione della selezione Flash per un centralino privato

Nota: questa impostazione viene utilizzata normalmente solo in Germania. In altri Paesi, è possibile provare a cambiare l'impostazione in caso di difficoltà con le impostazioni predefinite.

Se l'apparecchio è collegato ad un centralino privato (PBX) ed il centralino usa il metodo “Flash” per collegarsi alla linea esterna, è necessario selezionare l'impostazione appropriata per la selezione Flash, a seconda che la linea del centralino privato sia una linea telefonica normale oppure una linea ad alta velocità.

1 Premere una volta e 3 volte.

2 Premere una volta e 7 volte.

3 Premere una volta.

4 Selezionare (TEMPO BREVE) se la

linea del centralino locale privato è una linea telefonica normale.

Selezionare (TEMPO LUNGO) se la linea del centralino locale privato è

una linea telefonica ad alta velocità.

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Display:

Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:

SETTAGGIO OPZ

SELEZ FLASH

SEGNALE FAX RX

1: TEMPO BREVE

Impostazione della lingua del display

Se l'utente lo desidera, è possibile cambiare la lingua usata nel display, nei rapporti e nelle liste. Premere i tasti sul pannello operativo nel modo seguente:

1 Premere una volta e 3 volte.

2 Premere una volta e 8 volte.

3 Premere una volta.

4 Premere oppure fino a quando la lingua desiderata appare

sul display.

5 Premere .

• L'apparecchio emetterà un beep ed il display verrà modificato passando

alla lingua selezionata.

6 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Display

SETTAGGIO OPZ

LINGUAGGIO

Regolazione del volume

1. Installazione

Regolazione del volume

È possibile regolare il volume dell’altoparlante e della suoneria tramite i tasti freccia alto e basso.

1 Premere .

2 Premere oppure per

selezionare il livello di volume desiderato.

• Premere di nuovo per disattivare

l'altoparlante.

Altoparlante

Display:

VOLUME: ALTO

VOLUME: MEDIO

VOLUME: BASSO

S.T.

ATTESA

RICHIAMARICHIAMA

COPIA/

AIUTO

STOP

INVIO/ MEMORIA

TEL/FAX

RISOLUZIONE/

MODO DI RICEZIONE

Regolazione del volume

1 Premere oppure per

selezionare il livello di volume desiderato.

(Assicurarsi che non sia stato premuto e che nessun documento sia

caricato nell'alimentatore.)

• La suoneria si attiverà una volta al

livello selezionato.

2 Se è stato selezionato SUONERIA: OFF OK ?

per spegnere la suoneria, premere .

Nota: quando la modalità di ricezione è impostata su TEL, la suoneria emette

uno squllo a basso volume anche se disattivata.

Suoneria

Display:

SUONERIA: ALTA

SUONERIA: MEDIA

SUONERIA: BASSA

SUONERIA: OFF OK ?

Regolazione del volume

1. Installazione

Disattivazione del beep di errore

In caso di errore durante la trasmissione, la ricezione o l'esecuzione di copie, l'apparecchio emette normalmente tre beep di avviso. L'apparecchio emette inoltre un doppio beep quando l'utente preme un tasto non valido nel pannello operativo. Per disattivare il beep di errore, eseguire le operazioni descritte di seguito.

1 Premere una volta e 3 volte.

2 Premere una volta e 3 volte.

3 Premere una volta.

4 Premere per attivare il beep di errore,

oppure premere per disattivare la funzione.

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

SETTAGGIO OPZ

BEEP DI ERRORE

1=SI, 2=NO

Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:

BEEP DI FINE

Display:

Disattivazione del beep di fine

L'apparecchio fax emette normalmente un lungo beep al termine della trasmissione, della ricezione o dell'esecuzione di copie. Per disattivare il beep di fine, eseguire le operazioni descritte di seguito.

1 Premere una volta e 3 volte.

2 Premere una volta e due volte.

SETTAGGIO OPZ

BEEP DI FINE

Display:

Regolazione del volume

3 Premere una volta.

4 Premere per attivare il beep di

fine, oppure premere per disattivare la funzione.

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:

TONO

Disattivazione del tono

L'apparecchio fax emette normalmente un beep (tono) ogni volta che si preme un tasto del pannello operativo. Per disattivare il tono, eseguire le operazioni descritte di seguito.

1 Premere una volta e 3 volte.

2 Premere una volta e una volta.

3 Premere una volta.

4 Premere per attivare il tono,

oppure premere per disattivarlo.

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

SETTAGGIO OPZ

TONO

Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:

PRIORITA' FINE

Display:

1=SI, 2=NO

2. Invio dei fax

Documenti che possono essere trasmessi

Formato e peso

Formato minimo dei documenti:

Formato minimo Peso minimo

10 fogli per volta:

Formato: A4 (210 x 297 mm) Peso: 80 g/m

1 foglio per volta (alimentazione

manuale):

Formato: 210 x 600 mm Peso: 157 g/m

Formato massimo dei documenti:

La dimensione e il peso massimi dei documenti da caricare nell'alimentatore variano a seconda del numero di fogli che vengono caricati.

Lettere o elementi grafici entro 4 mm di distanza dai bordi superiore e inferiore del documento sono esclusi dalla scansione.

Le lettere nell'area ombreggiata sono escluse dalla scansione.

210 mm

4 mm

Altre limitazioni

♦ Lo scanner non è in grado di riconoscere inchiostri di colore giallo, giallo

verdognolo o azzurro.

Caricare il documento

♦ È necessario far asciugare inchiostro, colla o liquido correttore sui

documenti prima di inserirli nell'alimentatore di documenti.

♦ Fermagli, punti metallici e spilli devono essere rimossi dai documenti prima

di caricare questi ultimi nell'alimentatore. Se non vengono rimossi, possono danneggiare l'apparecchio.

♦ I documenti rappezzati, uniti con nastro adesivo, sgualciti, inferiori al

formato minimo, copiati con carta carbone, macchiati o con superficie rivestita scivolosa dovrebbero essere prima fotocopiati; la fotocopia va quindi inserita nell'alimentatore dei documenti.

Caricare il documento

Nell'alimentatore è possibile inserire fino a 10 fogli di formato A4 per volta. I fogli vengono introdotti automaticamente nell'apparecchio, a partire dall'ultimo foglio sul fondo.

♦ Se occorre inviare o copiare un numero di fogli superiore a quello

massimo, caricare i fogli ulteriori nell'alimentatore con delicatezza ed attenzione poco prima della scansione dell'ultimo foglio. Non cercare di inserirli forzatamente per evitare alimentazioni di fogli doppi o inceppamenti.

♦ Se il documento è composto da numerosi fogli ampi e spessi che devono

essere caricati uno alla volta, inserire ciascun foglio nell'alimentatore durante la scansione di quello precedente. Inserire con delicatezza per evitare l'alimentazione di fogli doppi.

1 Regolare le guide in base alla

larghezza del documento.

2 Inserire il documento rivolto verso il basso

nell'alimentatore dei documenti. Il bordo superiore del documento dovrebbe entrare per primo nell'alimentatore.

• Nel display apparirà il messaggio

TRASM.PRONTA.

Caricare il documento

2. Invio dei fax

3 Regolare l'impostazione della risoluzione e/o quella del contrasto

attenendosi alle istruzioni riportate a pagina 40, quindi comporre il numero dell'apparecchio ricevente, come spiegato a pagina 43.

Rimozione di un documento dall'alimentatore

Importante!

Non cercare di rimuovere il documento senza aver prima aperto il pannello operativo. Ciò potrebbe danneggiare il meccanismo di alimentazione.

1 Aprire il pannello operativo.

2 Togliere il documento.

3 Chiudere il pannello operativo,

premendo verso il basso (sui due angoli anteriori) per assicurarsi che entri a scatto nel suo posto.

Se è necessario rimuovere un documento dall'alimentatore, aprire il pannello operativo.

Regolazione della risoluzione e del contrasto

Se l'utente lo desidera, è possibile regolare la risoluzione e il contrasto prima di inviare un documento.

Nota: le impostazioni della risoluzione e del contrasto hanno effetto solo per la trasmissione di un documento. Non hanno effetto sulla ricezione di un documento.

Impostazioni della risoluzione

Impostazioni del contrasto

NORMALE Utilizzare una risoluzione NORMALE per i documenti

comuni. Questa impostazione consente una trasmissione più veloce ed economica.

FINE Utilizzare una risoluzione FINE per documenti contenenti

caratteri piccoli o disegni particolareggiati.

S-FINE Usare una risoluzione S-FINE per i documenti contenenti

lettere molto piccole o disegni molto particolareggiati.

MEZZI TONI Utilizzare i MEZZI TONI per fotografie ed illustrazioni.

L'originale verrà riprodotto in 64 sfumature di grigio.

AUTO Utilizzare AUTO per documenti normali.

SCURO Utilizzare SCURO per documenti poco leggibili.

Le impostazioni vanno regolate ogni volta che non si desidera utilizzare le impostazioni predefinite.

L'impostazione predefinita della risoluzione è NORMALE, quella del contrasto è AUTO.

Regolazione della risoluzione e del contrasto

2. Invio dei fax

Nota: per trasmettere nella risoluzione S-FINE, è necessario che anche l'apparecchio ricevente sia dotato della stessa risoluzione. Se l'apparecchio ricevente non dispone di quella risoluzione, l'apparecchio passa automaticamente alla migliore impostazione successiva disponibile.

1 Caricare il documento (o i documenti).

• È necessario caricare il documento

prima di poter regolare la risoluzione ed il contrasto.

2 Premere una o più volte, fino

a quando sul display vengono visualizzati la risoluzione ed il contrasto desiderati.

• Quando l'utente scorre per la prima

volta le voci dell'elenco delle impostazioni della risoluzione, accanto ad ogni valore della risoluzione apparirà l'impostazione del contrasto su AUTO. La seconda volta apparirà l'impostazione del contrasto SCURO.

Display:

NORMALE :AUTO

FINE :AUTO

S-FINE :AUTO

MEZZI TONI :AUTO

NORMALE :SCURO

MEZZI TONI :SCURO

FINE :SCURO

S-FINE :SCURO

Regolazione della risoluzione e del contrasto

Modifica della risoluzione predefinita

Se l'utente lo desidera, è possibile impostare la risoluzione predefinita per la trasmissione fax dei documenti su FINE. Eseguire le operazioni indicate di seguito.

1 Premere una volta e 3 volte.

2 Premere una volta.

3 Premere una volta.

4 Premere per impostare la risoluzione

predefinita su FINE, oppure premere

per impostarla su NORMALE.

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Display:

Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:

SETTAGGIO OPZ

PRIORITA' FINE

1=SI, 2=NO

NUMERO SQUILLI

Invio di un fax in selezione normale

2. Invio dei fax

1 Caricare il documento (o i documenti).

• Se l'utente lo desidera, premere

per impostare la risoluzione

e/o il contrasto.

2 Alzare il microtelefono oppure premere

. Ascoltare il tono di selezione.

3 Comporre il numero dell'apparecchio

ricevente, premendo i tasti numerici.

• Se si sta utilizzando un centralino

locale privato di tipo Flash e si sta componendo un numero per una

chiamata esterna, premere , attendere il collegamento con la linea

esterna e quindi comporre il numero.

oppure

Invio di un fax in selezione normale

Nella selezione normale, alzare il microtelefono (oppure premere ) e comporre il numero, premendo i tasti numerici.

♦ Se una persona risponde, è possibile parlare con lei attraverso il

microtelefono prima di trasmettere il fax. (Se è stato premuto , è necessario alzare il microtelefono per parlare.)

♦ La composizione normale consente di ascoltare la linea e verificare la

risposta dell'altro apparecchio.

TRASM.PRONTA

Invio di un fax in selezione automatica

4 Attendere il collegamento. A seconda delle impostazioni

dell'apparecchio ricevente, verrà emesso un tono di fax oppure un'altra persona risponderà.

• Se l'interlocutore risponde, chiedergli di premere il tasto Invio (se è stato

premuto , alzare il microtelefono per parlare con lui). Ciò provoca l'emissione del tono di fax da parte dell'apparecchio ricevente.

5 Quando viene emesso il tono di fax, premere . Riagganciare.

• Importante: togliere il documento appena esce dall'apparecchio. In caso

contrario, l'inchiostro dei fax ricevuti e delle copie potrebbe sporcare il documento.

• Quando la trasmissione è terminata, l'apparecchio emette un beep.

• Se si verifica un errore, il fax emette tre beep e stampa un rapporto

operativo per informare l'utente del problema (vedere a pagina 85).

Nota: se la trasmissione non viene terminata con esito positivo e sul display viene visualizzato il messaggio INCEPP.DOCUMENTO, rimuovere il documento come spiegato a pagina 102. (Ciò può accadere se l'altro apparecchio fax non risponde correttamente quando si cerca di spedire il documento.)

Invio di un fax in selezione automatica

Per la selezione automatica è possibile memorizzare i numeri di fax, o di telefono, utilizzati più di frequente. È possibile memorizzare fino a 30 numeri.

♦ I numeri della selezione automatica vengono selezionati premendo

fino a quando il numero desiderato appare sul display e quindi .

Invio di un fax in selezione automatica

2. Invio dei fax

1 Premere una volta e una volta.

2 Premere una volta.

3 Inserire il numero di fax oppure di telefono, premendo i tasti numerici. È

possibile inserire fino a 32 cifre (nota: non è consentito l'inserimento di spazi.)

• Per correggere un errore, premere .

• Se occorre una pausa tra qualsiasi cifra per accedere ad un servizio speciale

oppure ad una linea esterna, premere . La pausa verrà rappresentata con un trattino. In una riga possono essere inserite varie pause.

• Se si sta utilizzando un centralino locale privato tipo Flash, e si sta

memorizzando un numero per una linea esterna, premere , premere

per inserire una pausa, quindi inserire il numero del fax oppure il

numero telefonico vocale. (Quando viene digitato il numero di selezione automatica, viene automaticamente selezionata la chiamata verso

l'esterno, senza la necessità di premere il tasto .)

• Se si sta utilizzando un centralino locale privato che richiede la

composizione di un numero per chiamare un numero esterno e si sta memorizzando un numero per la linea esterna, inserire il numero, premere

per inserire una pausa e quindi inserire il numero dell'apparecchio

ricevente. (Quando viene digitato il numero di selezione automatica, viene automaticamente selezionata la chiamata verso l'esterno, senza la necessità di comporre il numero per la linea esterna.)

4 Premere .

IMPOSTA IL NUM.

Display:

Memorizzazione di numeri fax e telefonici per la selezione automatica

Invio di un fax in selezione automatica

5 Inserire un nome premendo i tasti numerici per ogni lettera, come

indicato nell'illustrazione che segue. È possibile inserire fino a 15 caratteri. (Se non si desidera inserire un nome, passare direttamente al punto 6.)

Esempio: SHARP = 7777 44 2 777 7

♦ Per inserire due lettere che richiedono lo stesso tasto una dopo l'altra, dopo

aver inserito la prima lettera, premere .

♦ Per inserire una lettera minuscola, continuare a premere il tasto della

lettera finché compare la lettera minuscola.

♦ Per inserire uno dei simboli seguenti, premere ripetutamente oppure

: . / ! " # $ % & ’ ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ ' { | } ) ( é è ù ò ì à

(Nota: I caratteri peculiari per la lingua selezionata per il display appariranno alla fine della lista dei simboli.)

6 Premere .

7 Ritornare al punto 2 per memorizzare un altro numero oppure

premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.

• Per verificare che un numero di selezione automatica sia stato

memorizzato correttamente, stampare l'agenda telefoni come descritto a pagina 83.

STOP

A =

B =

C =

D =

E =

F =

G =

H =

I =

J =

K =

L =

M =

N =

O =

P =

Q =

R =

S =

T =

U =

V =

W =

X =

Y =

Z =

SPAZIO =

Display:

Invio di un fax in selezione automatica

2. Invio dei fax

Modifica e cancellazione dei numeri di selezione automatica

Se è necessario apportare modifiche ad un numero di selezione automatica memorizzato in precedenza, oppure se è necessario cancellarlo, procedere come segue.

1 Premere una volta e una volta.

2 Premere oppure fino alla comparsa sul display del numero

da modificare o da cancellare.

3 Premere .

4 Premere per MODIF oppure per CANCEL.

• Se è stato selezionato CANCEL, passare al punto 8.

5 Se è stato selezionato MODIF, apportare le modifiche desiderate al

numero.

• Premere oppure per spostare il cursore sulla cifra, o le cifre, da

modificare, quindi inserire la nuova cifra. La nuova cifra sostituirà la vecchia.

• Se non si desidera modificare il numero, passare direttamente al punto 6.

6 Premere .

Display:

1=MODIF,2=CANCEL

Invio di un fax in selezione automatica

7 Apportare le modifiche desiderate al nome.

• Premere oppure per spostare il cursore fino alla lettera oppure alle

lettere da modificare, quindi premere ripetutamente il tasto numerico appropriato, fino a quando compare la lettera desiderata (vedere il punto 5 a pagina 46). La nuova lettera sostituirà la vecchia.

• Se non si desidera modificare il nome, passare direttamente al punto 8.

8 Premere .

9 Ritornare al punto 2 per modificare o cancellare un altro numero oppure

premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.

STOP

Uso di un numero di selezione automatica

Dopo aver memorizzato un numero di fax oppure un numero telefonico, è possibile usarlo per inviare un fax oppure effettuare una chiamata telefonica.

1 Se si trasmette un fax, caricare il

documento (o i documenti).

• Se l'utente lo desidera, premere

per impostare la risoluzione

e/o il contrasto.

2 Premere (oppure ) fino a quando il nome dell'altra parte appare

sul display (se non è stato memorizzato nessun nome, apparirà il numero).

TRASM.PRONTA

Invio di un fax in selezione automatica

2. Invio dei fax

3 Se si sta inviando un fax, premere . La composizione del numero

e la trasmissione hanno inizio.

• Importante: togliere il documento appena esce dall'apparecchio. In caso

contrario, l'inchiostro dei fax ricevuti e delle copie potrebbe sporcare il documento.

• Quando la trasmissione è terminata, l'apparecchio emette un beep.

• Se si verifica un errore, il fax emette tre beep e stampa un rapporto

operativo per informare l'utente del problema (vedere a pagina 85).

Se si effettua una chiamata telefonica, alzare il microtelefono. La composizione del numero ha inizio. (Se il microtelefono è stato

sollevato prima di cercare il numero, premere per dare inizio alla

composizione del numero.)

Invio di un fax con selezione diretta da tastiera

È possibile anche inserire un numero completo servendosi dei tasti numerici e

quindi premendo il tasto per dare inizio alla composizione del numero.

È possibile usare questo metodo per comporre un numero completo quando non si deve parlare con l'interlocutore prima di trasmettere il fax.

1 Caricare il documento (o i documenti).

• Se l'utente lo desidera, premere

per impostare la risoluzione

e/o il contrasto.

TRASM.PRONTA

Invio di un fax in selezione automatica

2 Immettere il numero dell'apparecchio ricevente, premendo i tasti

numerici.

• Se occorre una pausa tra qualsiasi cifra per accedere ad un servizio

speciale oppure ad una linea esterna, premere . La pausa verrà rappresentata con un trattino. In una riga possono essere inserite varie

pause.

• Se si sta utilizzando un centralino locale privato tipo Flash e si sta

componendo un numero verso l'esterno, premere , premere per inserire una pausa, quindi inserire il numero dell'apparecchio ricevente.

• Se si sta utilizzando un centralino locale ed è necessario comporre un

numero per effettuare una chiamata all'esterno, inserire il numero, premere

per inserire una pausa, quindi inserire il numero dell'apparecchio

ricevente.

3 Controllare il display. Se il numero dell'apparecchio ricevente che viene

visualizzato è corretto, premere .

• Se il numero non è corretto, premere per tornare indietro e cancellare

una cifra per volta, quindi inserire di nuovo la cifra (o le cifre) corrette.

STOP

Invio di un fax in selezione automatica

2. Invio dei fax

1 Se si trasmette un fax, caricare il

documento (o i documenti).

• Se l'utente lo desidera, premere

per impostare la risoluzione e/o il contrasto.

2 Premere una volta. <RICHIAMA> apparirà sul display, seguito

dall'ultimo numero selezionato. Assicurarsi che il numero che appare sia il numero che si desidera selezionare.

3 Se si sta inviando un fax, premere . La composizione del numero

ha inizio. Se si effettua una chiamata telefonica, alzare il microtelefono. La composizione del numero ha inizio.

Nota: se la trasmissione non viene terminata con esito positivo e sul display

viene visualizzato il messaggio INCEPP.DOCUMENTO, rimuovere il documento come spiegato a pagina 102. (Ciò può accadere se l'altro apparecchio fax non risponde correttamente quando si cerca di spedire il documento.)

Richiamata

È possibile richiamare automaticamente l'ultimo numero composto nell'apparecchio fax. Questa procedura può essere utilizzata per inviare un fax oppure per effettuare una chiamata telefonica.

Richiamata automatica

Se si usa la selezione automatica (compresa la selezione diretta da tastiera) per inviare un fax e la linea è occupata, l'apparecchio richiamerà automaticamente il numero. L'apparecchio farà tre tentativi di richiamata a intervalli di cinque minuti. Durante questo periodo di tempo, sul display apparirà la scritta RICHIAMATA, seguita da un numero di due cifre assegnato al fax. Mentre il messaggio viene visualizzato, non sarà possibile selezionare nessun'altra località.

TRASM.PRONTA

Invio di un fax in selezione automatica

♦ È possibile premere per cancellare il messaggio e interrompere la

richiamata automatica.

♦ In determinate condizioni (ad esempio se una persona risponde ad una

chiamata al telefono), la richiamata automatica potrebbe essere interrotta prima che i tre tentativi di richiamata siano stati effettuati.

Modo ECM (modalità correzione errori)

L'apparecchio è impostato per correggere automaticamente eventuali distorsioni che avvengono durante la trasmissione a causa di disturbi della linea telefonica. La correzione avviene prima della stampa sul lato ricevente. Questa funzione è chiamata ECM (modalità correzione errori). La modalità ECM interessa sia la trasmissione che la ricezione, ma è effettiva solo quando anche l'altro apparecchio fax è munito di questa funzione.

Se la linea è molto disturbata, si noterà che la trasmissione con la modalità ECM attivata richiede più tempo del normale. Per trasmettere in tempi più veloci, disattivare la funzione ECM.

STOP

1 Premere una volta e 3 volte.

2 Premere una volta e 4 volte.

3 Premere una volta.

4 Premere per selezionare SI,

oppure per selezionare NO.

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

SETTAGGIO OPZ

MODO ECM

1=SI, 2=NO

Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:

BEEP DI ERRORE

Display:

Numerazione in batch delle pagine

2. Invio dei fax

Numerazione in batch delle pagine

È possibile modificare la numerazione delle pagine del documento trasmesso passando dalla numerazione standard ("P.01", "P.02" ecc.) a quella in batch. La numerazione in batch significa che dopo ciascun numero di pagina viene inserita una barra seguita dal numero totale di pagine inviate (esempio: "P. 01/05", "P.02/05" ecc.). Questa funzione permette al destinatario di accorgersi di eventuali pagine mancanti.

1 Caricare il documento (o i documenti).

2 Premere una volta e una volta.

3 Premere una volta.

4 Immettere il numero totale di pagine (da “01” a “99”) premendo i tasti

numerici. Esempio: 5 pagine

5 Se l'utente lo desidera, premere per impostare la risoluzione

e/o il contrasto.

6 Comporre il numero dell'apparecchio ricevente e inviare il fax.

♦ Se si desidera annullare un numero in batch, rimuovere il documento

dall'alimentatore o premere .

♦ Se il numero di pagine trasmesso non coincide con il numero di batch, il

sistema emette un segnale di allarme e sul display compare il messaggio ERR. CONTEGGIO. In caso di stampa del rapporto operativo, nella colonna NOTE apparirà la dicitura ERR.PAG.

STOP

Display:

CONT. PAGINE

IMPOSTA DA 01/99

Invio di un fax dalla memoria

E' possibile sottoporre a scansione un documento memorizzandolo e successivamente inviarlo dalla memoria. Questa operazione aumenta la velocità di trasmissione e consente di inviare un fax a più destinazioni in una sola operazione. Dopo la trasmissione, il documento viene cancellato automaticamente dalla memoria.

Nota: in caso di interruzioni di corrente durante l'invio di un fax dalla memoria, sarà necessario ripetere l'operazione.

Trasmissione seriale (invio di un fax a più destinazioni)

Questa funzione consente di inviare lo stesso fax ad un massimo di 20 destinazioni differenti in un'unica operazione.

♦ Quando si invia a più destinazioni, è possibile usare solo numeri di

selezione automatica per selezionare i numeri degli apparecchi riceventi.

1 Caricare il documento (o i documenti).

• Se l'utente lo desidera, premere

per impostare la risoluzione

e/o il contrasto.

2 Premere .

3 Premere (oppure ) fino a quando il nome della destinazione

appare sul display (se non è stato memorizzato nessun nome, apparirà il numero).

4 Premere per memorizzare la destinazione.

TRASM.PRONTA

Invio di un fax dalla memoria

2. Invio dei fax

5 Ripetere i passaggi 3 e 4 per ciascuna delle destinazioni alle quali si

desidera inviare il fax (massimo 20).

• Per controllare le destinazioni selezionate, premere per sfogliarle. Per

cancellare una destinazione, sfogliare le destinazioni, quindi premere .

6 Quando l'utente è pronto per cominciare la trasmissione, premere .

• Dopo la conclusione della trasmissione seriale verrà stampato

automaticamente un rapporto della transazione. Controllare la colonna "Note" del rapporto per vedere se qualcuna delle destinazioni è contrassegnata come "occupata" oppure presenta un codice di errore della comunicazione. In questo caso, trasmettere di nuovo il documento a quelle destinazioni.

STOP

Trasmissione da memoria

È possibile anche inviare un fax attraverso la memoria, quando si trasmette ad una sola destinazione. Questa operazione è conveniente se si trasmette a destinazioni dove la linea è spesso occupata, in quanto risparmia all'utente l'attesa necessaria per prendere il documento originale e libera l'alimentatore per altre operazioni.

Per inviare un fax dalla memoria, caricare il documento, premere ,

quindi comporre il numero servendosi di uno dei metodi descritti di seguito.

♦

Premere i tasti numerici per inserire il numero del fax, quindi premere .

♦ Premere ripetutamente per selezionare un numero di selezione

automatica, quindi premere .

Invio di un fax dalla memoria

In caso di memoria piena

Se la memoria si riempie durante la scansione del documento, sul display appare il messaggio MEMORIA PIENA.

♦ Premere se si desidera trasmettere le pagine che sono state

archiviate fino a quel momento nella memoria. Le pagine rimanenti verranno espulse dall'alimentatore. Dopo la trasmissione, la memoria verrà svuotata e sarà possibile trasmettere le pagine rimanenti. Sarà inoltre necessario trasmettere la pagina in corso di scansione al momento dell'esaurimento dello spazio in memoria.

♦ Premere se si desidera annullare l'intera trasmissione.

STOP

♦ Premere una volta per selezionare l'ultimo numero selezionato, quindi

premere .

3. Ricezione di

fax

3. Ricezione di fax

Uso della modalità TEL/FAX

Quando la modalità di ricezione è impostata su TEL/FAX, il fax risponde automaticamente a tutte le chiamate dopo due squilli (il numero di squilli è modificabile, come spiegato a pagina 59). Dopo aver risposto, il fax controlla la linea per circa cinque secondi per verificare l'invio di un tono fax.

♦ Se l'apparecchio fax in uso rileva un tono di fax (ciò significa che la

chiamata è di un fax), esso comincerà automaticamente a ricevere il documento in arrivo.

♦ Se l'apparecchio fax in uso non rileva un tono di fax (ciò significa che la

chiamata è una chiamata vocale oppure una chiamata fax composta manualmente), esso emetterà uno squillo (detto pseudo squillo) per 15 secondi per avvertire l'utente che deve rispondere (la durata dello pseudo squillo è modificabile, come descritto alla pagina seguente). In caso di mancata risposta entro questo periodo di tempo, il fax dell'utente trasmetterà un segnale acustico di fax all'altro apparecchio per consentire alla parte chiamante di inviare manualmente un fax, se lo desidera.

Nota: solo il fax avvertirà delle chiamate vocali oppure dei fax selezionati manualmente mediante il pseudo squillo. Un telefono esterno collegato alla stessa linea non emetterà nessuno squillo dopo che la comunicazione è stata stabilita.

FAX

TEL

S.T.

TEL/FAX

Per selezionare la modalità TEL/

FAX, premere finché la freccia del display è diretta

verso TEL/FAX.

Uso della modalità S.T.

Durata del pseudo squillo per il modo TEL/FAX

Se lo si desidera, è possibile variare la durata del pseudo squillo nel modo TEL/FAX.

1 Premere una volta e 3 volte.

2 Premere una volta e 4 volte.

3 Premere una volta.

4 Inserire un numero come indicato di seguito per la durata desiderata:

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

15 secondi

30 secondi

60 secondi

120 secondi

STOP

Display:

1=15 SEC.

Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:

SETTAGGIO OPZ

DURATA SQUILLI

TEMPO SILENZIO

Uso della modalità S.T.

Per selezionare la modalità S.T., premere fino a quando la freccia nel display è diretta verso S.T.

Nella modalità S.T., il fax riceve automaticamente i messaggi vocali e fax. Vedere il capitolo 5 per ulteriori particolari.

FAX

TEL

S.T.

TEL/FAX

Uso della modalità FAX

3. Ricezione di

fax

Quando la modalità di ricezione è impostata su FAX, l'apparecchio risponde automaticamente a tutte le chiamate dopo due squilli (il numero di squilli è modificabile, come spiegato più avanti) e riceve i fax in arrivo.

2 squilli Ricezione di fax

♦ Se il microtelefono viene sollevato prima che l'apparecchio risponda, è

possibile parlare con l'altra parte e/o ricevere un fax, come spiegato in

Uso

della modalità TEL

a pagina 60.

♦ Verificare che il pannello sia chiuso; in caso contrario la carta può

incepparsi quando si stampano i fax ricevuti.

Modifica del numero di squilli

Se l'utente lo desidera, è possibile cambiare il numero di squilli dopo il quale l'apparecchio fax risponde a chiamate in arrivo nella modalità FAX e TEL/FAX. È possibile selezionare qualsiasi numero compreso fra 2 e 5.

1 Premere una volta e 3 volte.

Display:

SETTAGGIO OPZ

Per selezionare la modalità

FAX, premere fino a quando la freccia nel

display è diretta verso FAX.

FAX

TEL

S.T.

TEL/FAX

Uso della modalità FAX

Uso della modalità TEL

2 Premere una volta e una volta.

3 Premere una volta.

4 Immettere il numero di squilli

desiderato (qualsiasi numero compreso fra 2 e 5).

Esempio: 3 squilli

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Uso della modalità TEL

Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:

Per selezionare la modalità

TEL, premere fino a quando la freccia nel display è

diretta verso TEL.

Quando la modalità di ricezione è impostata su TEL, è necessario rispondere a tutte le chiamate (anche fax) alzando il microtelefono dell'apparecchio fax oppure un telefono interno collegato alla stessa linea.

NUMERO SQUILLI

# FAX REMOTO

IMPOSTA DA 2/5 2

FAX

TEL

S.T.

TEL/FAX

Uso della modalità TEL

3. Ricezione di

fax

1 Quando l'apparecchio fax squilla,

sollevare il microtelefono.

2 Se si sente un tono di fax,

aspettare fino a quando il display mostra RICEZIONE, quindi rimettere a posto il microtelefono.

3 Se l'interlocutore prima parla e poi

desidera inviare un fax, premere

dopo la conversazione.

(Premere prima che il mittente prema il tasto di avvio.)

• Quando sul display appare

RICEZIONE, riagganciare.

Rispondere con il microtelefono del fax

Importante: se nell'alimentatore dell'apparecchio è presente un documento, toglierlo prima di eseguire le operazioni descritte di seguito. (La ricezione di fax non è possibile se nell'alimentatore c'è un documento.)

Se RICEZIONE non appare (oppure se l'opzione ricezione segnale

fax è stata impostata su NO), premere per dare inizio alla ricezione.

RICEZIONE

Uso della modalità TEL

1 Rispondere al telefono esterno quando squilla.

2 Se si sente un tono fax morbido, attendere fino alla risposta del proprio

fax (il telefono interno verrà disattivato), quindi riagganciare.

3 Se il fax non risponde, oppure se l'interlocutore dall'altra parte prima

parla e poi desidera inviare un fax, premere una volta e due volte

sul telefono interno (solo su un telefono con selezione a tastiera

multifrequenza). Ciò segnala al fax di iniziare la ricezione. Riagganciare.

• L'operazione di cui sopra è necessaria se l'opzione ricezione segnale fax è

stata impostata su NO.

• Il fax non accetta il segnale di avvio della ricezione ( ) se

nell'alimentatore è presente un documento.

Il telefono viene

disattivato

Mettere una chiamata in attesa

Per mettere in attesa l'interlocutore durante una conversazione telefonica, premere . Dopo questa operazione, l'interlocutore non può sentire. È

possibile ricollocare il microtelefono al proprio posto senza interrompere il collegamento. Quando si desidera riprendere la conversazione con l'altro interlocutore, sollevare il microtelefono. Se il microtelefono non viene

ricollocato al proprio posto, premere nuovamente per riprendere la conversazione.

ATTESAATTESA

Rispondere da un telefono interno collegato alla stessa linea

Impostazioni opzionali della ricezione

3. Ricezione di

fax

1 Premere una volta e 3 volte.

2 Premere una volta e 6 volte.

3 Premere una volta.

4 Premere per attivare la funzione;

premere per disattivarla.

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Impostazioni opzionali della ricezione

Ricezione segnale fax

Il fax darà inizio automaticamente alla ricezione se si sente un segnale morbido di fax dopo aver risposto ad una chiamata sul proprio fax oppure su un telefono interno. Se si utilizza un fax modem per computer per trasmettere dei documenti sulla stessa linea, è necessario disattivare questa funzione allo scopo di impedire che l'apparecchio fax tenti per errore di ricevere dei documenti dal fax modem del computer. Per cambiare l'impostazione, eseguire le operazioni descritte di seguito.

Display:

SEGNALE FAX RX

1=SI, 2=NO

Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:

ID CHIAMANTE

SETTAGGIO OPZ

Cambiare il numero per attivare il fax a distanza

Se lo si desidera, è possibile utilizzare un numero diverso da 5 per attivare la ricezione fax da un telefono interno. È possibile selezionare qualsiasi numero da 0 a 9.

1 Premere una volta e 3 volte.

Display:

SETTAGGIO OPZ

Impostazioni opzionali della ricezione

Rapporto di riduzione in ricezione

Il fax è stato impostato in fabbrica per ridurre automaticamente il formato dei documenti ricevuti in modo da adattarli al formato della carta da stampa. Ciò assicura che i dati sul bordo del documento non vengano tagliati fuori. Se lo si desidera, è possibile disattivare questa funzione e fare in modo che i documenti ricevuti vengano stampati a grandezza naturale.

♦ Se un documento è troppo lungo per essere contenuto nella carta da

stampa, il resto verrà stampato su una seconda pagina. In questo caso il punto del taglio può capitare nel mezzo di una riga.

♦ La riduzione automatica potrebbe non essere possibile se il documento

ricevuto è troppo grande, contiene troppa grafica o immagini, oppure viene inviato ad alta risoluzione. In questo caso il resto del documento verrà stampato su una seconda pagina.

1 Premere una volta e due volte.

2 Premere una volta.

Display:

STAMPA IMPOST.

SCALA IN RX

2 Premere una volta e due volte.

3 Premere una volta.

4 Immettere il numero desiderato (compreso

fra 0 e 9).

Esempio:

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:

# FAX REMOTO

RAPPORTINO

IMP.DA 0-9 (5)

Ricezione sostitutiva in memoria

3. Ricezione di

fax

Ricezione sostitutiva in memoria

In situazioni nelle quali la stampa non è possibile, ad esempio quando l'apparecchio fax rimane senza carta, la cartuccia di stampa deve essere sostituita oppure la carta si inceppa, i fax in arrivo verranno ricevuti nella memoria.

Quando l'apparecchio fax riceve un documento in memoria, sul display apparirà il messaggio FAX IN MEMORIA, in alternanza a AGGIUNGERE CARTA PREMI INVIO oppure CARTA INCEPPATA, INCH. TERMINATO, oppure ERRORE STAMPA / CONTROLLA CARTA. Dopo aver aggiunto la

carta (e premuto ), eliminato l'inceppamento o sostituito la cartuccia di

stampa, i documenti memorizzati verranno stampati automaticamente.

♦ Se si ricevono documenti in memoria perché nell'apparecchio fax è finita la

carta, prestare attenzione ad aggiungere carta dello stesso formato di quella precedente. In caso contrario, il formato di stampa del documento potrebbe non corrispondere a quello della carta di stampa.

Attenzione!

♦ Non spegnere l'apparecchio se nella memoria sono presenti documenti.

Ciò comporta la cancellazione di tutto il contenuto.

3 Premere una volta.

4 Premere per selezionare AUTO,

oppure per selezionare 100%.

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:

TAGL I O CO P IA

1=AUTO, 2=100%

4. Esecuzione delle copie

Il fax può essere utilizzato anche per eseguire copie di documenti. È possibile eseguire copie singole e multiple (fino a 99 per originale), utilizzando il fax anche come comoda copiatrice per ufficio.

1 Caricare il documento (o i documenti)

con la facciata rivolta verso il basso (massimo 10 fogli in formato lettera).

• Se l'utente lo desidera, premere

per impostare la risoluzione e/o il contrasto. (Il valore predefinito per l'impostazione della risoluzione è FINE.)

2 Selezionare una delle seguenti impostazioni secondo necessità:

• Ingrandimento/riduzione: Premere oppure fino a quando

l'impostazione desiderata appare sul display. Le impostazioni disponibili sono: 100%, 125%, 135%, 200%, 70%, 88%, 94% e AUTO (regolazione automatica in base al formato della carta). L'impostazione predefinita è 100%.

Esempio: Premere due volte.

• Numero di copie per originale: Premere i tasti numerici per inserire un

numero compreso fra 1 e 99. L'impostazione predefinita è 1. Esempio: premere per due copie.

• Copie ordinate: Per ordinare le copie come illustrato di seguito sotto

“Ordinati”, impostare per prima cosa il numero di copie per originale (la

quantità minima è “2”), quindi premere .

TRASM.PRONTA

RAPP. RIPROD.: 125%

Esempio: due copie ciascuno per 3 originali

2 [ORDINARE]

Esecuzione delle copie

4. Esecuzione

delle copie

1 Premere una volta e due volte.

2 Premere una volta e una volta.

3 Premere una volta.

Display:

STAMPA IMPOST.

TAGL I O CO P IA

1=SI, 2=NO

Se appare MEMORIA PIENA...

Se si inseriscono molti originali nell'alimentatore, la memoria potrebbe riempirsi prima del completamento della scansione di tutte le pagine (il display visualizza il messaggio MEMORIA PIENA). In tal caso, vengono copiate solo le pagine già sottoposte a scansione, mentre le altre pagine vengono espulse automaticamente. Ripetere la procedura di copia per le altre pagine, compresa la pagina in corso di scansione quando la memoria si è riempita.

Nota: in alcuni casi non è possibile effettuare una copia dell'originale, per esempio se si sceglie un'impostazione ad alta risoluzione e/o se l'originale contiene una quantità di dettagli tale da riempire la memoria prima della fine della scansione.

Taglio copia

Quando si esegue una copia di un documento più lungo della carta da stampa, utilizzare l'impostazione taglio copia per scegliere se tagliare il resto del documento oppure se stamparlo in una seconda pagina. L'impostazione iniziale è SÌ (taglio del resto del documento). Per modificare l'impostazione, seguire le istruzioni seguenti.

3 Quando l'utente è pronto per cominciare ad eseguire le copie,

premere .

• Importante: togliere il documento appena esce dall'apparecchio. In caso

contrario, l'inchiostro delle copie potrebbe sporcare il documento.

Esecuzione delle copie

Impostazione di stampa copie di alta qualità (stampa rapida o lenta delle copie)

L'impostazione di stampa copie di alta qualità regola la velocità di stampa delle copie. Attivare questa impostazione se si desidera ottenere un'immagine di qualità superiore con una velocità di stampa inferiore. Disattivare questa opzione se si preferisce una velocità superiore con una qualità inferiore.

Importante: questa impostazione è operativa solo quando si attiva il modo Qualità (vedere a pagina 21).

Nota: questa impostazione riguarda esclusivamente la velocità di stampa, senza effetti sulla quantità d'inchiostro utilizzata.

♦ L'impostazione di stampa copie di alta qualità è inizialmente disattivata.

1 Premere una volta e due volte.

2 Premere una volta e 3 volte.

3 Premere una volta.

4 Premere per attivare la stampa copie di

alta qualità; premere per disattivarla.

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

ALLINEAM. CART.

Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:

COPIA HQ

1=SI, 2=NO

Display:

STAMPA IMPOST.

4 Premere per impostare il taglio della copia su

SÌ (il resto del documento non verrà stampato), oppure premere per impostare il taglio della

copia su NO (il resto del documento verrà stampato su una seconda pagina).

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:

MODO QUALITA

5. Segreteria

telefonica

5. Collegamento della segreteria

telefonica

Collegamento di una segreteria telefonica

Se l'utente lo desidera, è possibile collegare una segreteria telefonica alla presa TEL. SET dell'apparecchio fax. In questo modo sarà possibile ricevere sia messaggi vocali che fax anche in assenza dell'utente.

♦ Importante: se la segreteria telefonica non è collegata alla presa TEL. SET

come illustrato, l'installazione non funzionerà correttamente.

1 Rimuovere la protezione

della presa TEL. SET.

2 Collegare la presa della linea telefonica della segreteria alla presa

TEL. SET.

• Se l'utente lo desidera, è possibile collegare un telefono interno all'apposita

presa della segreteria telefonica.

TEL.LINE

TEL.SET

Collegare alla presa della linea telefonica della segreteria

Utilizzo del collegamento della segreteria telefonica

Modifica del messaggio in uscita

Il messaggio in uscita (OGM) della segreteria telefonica dovrebbe essere modificato per informare i chiamanti che desiderano inviare un fax che è necessario premere il tasto INVIO. Ad esempio, il messaggio potrebbe presentarsi come descritto di seguito:

"Pronto. Risponde la segreteria telefonica della ditta ABC. Al momento nessun operatore è disponibile per rispondere alla vostra chiamata. Per favore, lasciate un messaggio dopo il segnale acustico oppure premete il tasto Invio del vostro fax per inviare un fax. Grazie per aver chiamato."

♦ È consigliabile mantenere la durata del messaggio al di sotto dei 10

secondi. Se il messaggio è troppo lungo, potrebbero sorgere difficoltà nella ricezione di fax inviati tramite selezione automatica.

♦ Se è necessario registrare un messaggio in uscita più lungo di 10 secondi,

lasciare una pausa di circa quattro secondi all'inizio del messaggio. Questa operazione consentirà al fax di rilevare toni di fax quando si utilizza la selezione automatica.

Utilizzo del collegamento della segreteria telefonica

Prima di assentarsi, attivare il collegamento della segreteria telefonica come descritto di seguito.

1 Impostare la modalità di

ricezione su S.T.

2 Impostare la segreteria telefonica su Risposta automatica.

♦ È necessario impostare la segreteria telefonica per rispondere dopo due

squilli al massimo. In caso contrario, non sarà possibile ricevere fax inviati tramite selezione automatica.

♦ Se la segreteria automatica è dotata di una funzione salvascatti, accertarsi

che risponda al quarto squillo.

Nota: se la segreteria telefonica è dotata della funzione di ascolto a distanza, assicurarsi che il codice usato per attivare l'ascolto a distanza sia diverso dal codice usato per attivare la ricezione fax con un telefono interno (vedere a pagina

63). Se i codici sono uguali, inserendo il codice da un telefono esterno per ascoltare dei messaggi, si attiverà il fax.

FAX

TEL

S.T.

TEL/FAX

Impostazioni opzionali della modalità S.T.

5. Segreteria

telefonica

Funzionamento della modalità di segreteria telefonica

Quando l'utente è assente, la segreteria telefonica risponderà a tutte le chiamate in arrivo e chi chiama sentirà il messaggio registrato. Le persone che effettuano chiamate vocali potranno lasciare un messaggio. Durante questo periodo, il fax effettua un accurato monitoraggio della linea. Se il fax rileva un tono fax oppure un silenzio di durata maggiore ai quattro secondi, prenderà la linea e darà inizio alla ricezione.

♦ Se il collegamento non è buono o se la linea è disturbata, la segreteria

telefonica e/o l'apparecchio fax potrebbero non rispondere correttamente.

♦ Il contatore delle chiamate della segreteria telefonica potrebbe indicare che

alcuni messaggi vocali sono stati ricevuti, quando invece sono stati ricevuti solo messaggi fax.

♦ Per evitare che il fax prenda la linea e inizi la ricezione se l'utente effettua

una chiamata da un telefono esterno o se risponde da un telefono interno, premere tre tasti qualsiasi (ad eccezione del codice di attivazione della ricezione fax "5", "*" e "*") sul tastierino del telefono. Ciò può essere eseguito unicamente da un telefono con selezione a toni.

Quando, al rientro, l'utente spegne la segreteria telefonica, assicurarsi di riportare la modalità di ricezione su TEL/ FAX, FAX o TEL!

Impostazioni opzionali della modalità S.T.

Se necessario, è possibile utilizzare le seguenti impostazioni per migliorare la risposta del collegamento della segreteria telefonica alle chiamate in arrivo.

Tempo di rilevazione del silenzio

Questa funzione consente al fax di prendere la linea e di iniziare la ricezione, in caso venga rilevata una certa durata del silenzio dopo l'attivazione della segreteria telefonica.

Impostazioni opzionali della modalità S.T.

I tempi selezionabili per il periodo di silenzio vanno da 1 a 10 secondi. Il tempo di rilevazione del silenzio è stato impostato in fabbrica a 4 secondi. Questo fornisce le migliori prestazioni con la maggior parte delle segreterie telefoniche; tuttavia, potrebbe essere necessario modificare questa impostazione a seconda del tempo di disconnessione della segreteria telefonica.

Alcune segreterie telefoniche presentano tempi di disconnessione insolitamente rapidi (uguali o leggermente inferiori a 4 secondi), il che significa che la segreteria telefonica potrebbe disconnettere la linea prima che la ricezione del fax possa avere inizio. In questo caso, tentare con un'impostazione del tempo di rilevazione del silenzio di circa 3 secondi.

Se il fax interrompe le chiamate in entrata prima che il chiamante possa lasciare un messaggio, tentare un'impostazione più lunga del tempo della rilevazione del silenzio. Se il messaggio in partenza comprende un periodo di silenzio, assicurarsi che l'impostazione abbia una durata maggiore del periodo di silenzio oppure ripetere la registrazione del messaggio in uscita, per abbreviare il silenzio.

Nota: è possibile disattivare il tempo di rilevazione del silenzio inserendo "00" per il tempo. Tuttavia, il fax non potrà ricevere i fax inviati manualmente in selezione normale.

Per modificare l'impostazione, seguire le istruzioni seguenti.

1 Premere una volta e 3 volte.

2 Premere una volta e 5 volte.

3 Premere una volta.

4 Inserire un numero da 01 e 10, oppure

inserire 00 per disattivare la funzione. Esempio: 3 secondi

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Display:

SETTAGGIO OPZ

TEMPO SILENZIO

IMP. DA 00/10 04

Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:

INIZ TEMPO SIL

Impostazioni opzionali della modalità S.T.

5. Segreteria

telefonica

Ritardo del tempo di rilevamento del silenzio

È possibile utilizzare questa impostazione per ritardare l'inizio della rilevazione del silenzio. Ad esempio, se si desidera inserire una pausa all'inizio del messaggio in uscita dalla segreteria telefonica, per assicurare un rilevamento chiaro dei segnali fax, è possibile utilizzare questa impostazione per ritardare l'inizio del rilevamento del silenzio, in modo che la pausa non consenta al fax di prendere la linea.

La temporizzazione dell'inizio rilevamento del silenzio è stata disattivata in fabbrica (impostazione su "00" secondi). Se si desidera utilizzare questa funzione, attivarla inserendo un numero di due cifre corrispondente al numero di secondi desiderato per il ritardo. Come criterio generale, il tempo di ritardo deve essere leggermente superiore alla pausa prima del messaggio in uscita.

1 Premere una volta e 3 volte.

2 Premere una volta e 6 volte.

3 Premere una volta.

4 Inserire un numero di 2 cifre (da 01 a

15) per il numero di secondi del ritardo oppure inserire 00 per disattivare la funzione.

Esempio: 3 secondi

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Display:

SETTAGGIO OPZ

INIZ TEMPO SIL

IMP. DA 00/15 00

Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:

S.T. PIENA

Impostazioni opzionali della modalità S.T.

In caso di guasto della segreteria telefonica

Quando questa funzione è attivata, il fax risponderà ad una chiamata dopo 5 squilli, se la segreteria telefonica, per una ragione qualsiasi, non riesce a rispondere prima di quel tempo. Ciò garantisce la ricezione dei messaggi fax, anche se il nastro della segreteria telefonica è pieno o se la segreteria telefonica non è accesa.

Questa funzione è stata disattivata in fabbrica. Se si desidera attivarla, eseguire le operazioni descritte di seguito.

Nota:

Quando questa funzione è attivata, assicurarsi che la segreteria telefonica sia impostata in modo da rispondere dopo 4 squilli o meno. Se non è attivata, il fax risponderà sempre prima della segreteria, impedendo ai chiamanti di lasciare messaggi vocali.

1 Premere una volta e 3 volte.

2 Premere una volta e 7 volte.

3 Premere una volta.

4 Premere per attivare la funzione;

premere per disattivarla.

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Display:

SETTAGGIO OPZ

S.T. PIENA

1=SI,2=NO

Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:

LINGUAGGIO

6. Funzioni

speciali

6. Funzioni speciali

Identificazione del chiamante (richiede l’abbonamento al servizio)

Se si sottoscrive un abbonamento ad un servizio di identificazione del chiamante fornito dalla propria compagnia telefonica, è possibile impostare l'apparecchio fax in modo da visualizzare il nome ed il numero del chiamante quando si riceve una chiamata.

Importante:

Per utilizzare questa funzione è necessario l'abbonamento ad un servizio di identificazione del chiamante della propria società telefonica. L'apparecchio fax potrebbe non essere compatibile con alcuni servizi di identificazione del chiamante.

1 Premere una volta e 3 volte.

2 Premere una volta e 5 volte.

3 Premere una volta.

4 Premere (SI) per attivare

l'identificazione del chiamante.

(Per disattivare l'identificazione del chiamante, premere .)

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Display:

SETTAGGIO OPZ

ID CHIAMANTE

1=SI, 2=NO

MODO ECM

Identificazione del chiamante (richiede l’abbonamento al servizio)

Funzionamento dell'identificazione del chiamante

Quando si riceve una chiamata, il nome ed il numero telefonico del chiamante appaiono sul display appena prima del secondo squillo. L'informazione continuerà ad essere visualizzata, fino a quando la linea viene staccata.

Nota: Alcuni servizi di identificazione del chiamante potrebbero non fornire il nome del chiamante. In questo caso apparirà solo il numero telefonico.

Messaggi sul display

Se non sono disponibili informazioni sul chiamante, al momento dello squillo del fax viene visualizzato uno dei seguenti messaggi.

Visualizzazione della lista delle identificazioni dei chiamanti

Se è stato sottoscritto un abbonamento ad un servizio di identificazione del chiamante ed è stata attivata la funzione identificazione del chiamante, l'apparecchio fax conserverà le informazioni sugli ultimi 30 fax e chiamate ricevuti. È possibile visualizzare queste informazioni costituite dal nome e dal numero di ogni chiamante nella lista degli identificativi dei chiamanti.

NO SERVIZIO Nessuna informazione sul chiamante è stata ricevuta

dalla società telefonica. Assicurarsi che la società telefonica abbia attivato il servizio.

ERRORE ID CHIAM Disturbi sulla linea telefonica hanno impedito la

ricezione delle informazioni sul chiamante.

OLTRE L'AREA La chiamata è stata effettuata da una zona sprovvista

del servizio di identificazione del chiamante, oppure il servizio di identificazione del chiamante non è compatibile con quello della società telefonica locale.

CHIAMATA PRIVATA A richiesta del chiamante le informazioni non sono

state fornite dalla società telefonica.

Esempio di visualizzazione:

Nome del chiamante Numero del chiamante

GIOVANNI GENTILI 39 028959XX

Identificazione del chiamante (richiede l’abbonamento al servizio)

6. Funzioni

speciali

♦ Dopo la ricezione di 30 chiamate, ogni nuova chiamata cancellerà quella

più vecchia.

♦ Tutte le chiamate verranno cancellate se il fax viene scollegato dalla rete,

oppure se manca la corrente.

Per visualizzare l'elenco dei chiamanti identificati sul display, eseguire le operazioni seguenti. Se l'utente lo desidera, è possibile comporre immediatamente un numero non appena appare.

1 Premere due volte.

2 Premere oppure per sfogliare l'elenco.

3 Se si desidera comporre uno dei numeri dell'elenco, sfogliare l'elenco

finché il numero non appare sul display.

• Fax: Se si desidera inviare un fax,

caricare il documento e premere . La composizione del numero e la

trasmissione hanno inizio.

• Chiamata vocale: Se si desidera

effettuare una chiamata vocale, sollevare il microtelefono (o premere ). La composizione del numero ha inizio

automaticamente. (Se è stato premuto il tasto , sollevare il microtelefono quando l'interlocutore risponde.)

4 Premere al termine della visualizzazione dell'elenco.

STOP

Fax:

Chiamata vocale:

Identificazione del chiamante (richiede l’abbonamento al servizio)

Cancellazione di chiamate dalla lista delle identificazioni dei chiamanti

Per cancellare una singola chiamata dalla lista dei chiamanti, premere quando la chiamata è visualizzata sul display. Se si desidera cancellare tutte

le chiamate dall'elenco, tenere premuto per almeno 3 secondi, durante la visualizzazione di un numero qualsiasi della lista.

Chiamata prioritaria

Quando l'identificazione del chiamante è attivata, è possibile impostare il fax per emettere uno squillo speciale quando riceve una chiamata da un determinato numero telefonico. Ciò consente di sapere immediatamente chi sta chiamando, senza dover guardare il display.

Per utilizzare questa funzione, inserire il numero telefonico desiderato eseguendo le operazioni descritte di seguito (è possibile immettere solo un numero telefonico).

1 Premere una volta e due volte.

2 Premere una volta e una volta.

3 Premere una volta.

4 Premere per memorizzare un numero. (Per cancellare un numero

memorizzato in precedenza, premere e passare al punto 6.)

5 Inserire il numero premendo i tasti numerici (max. 20 cifre).

6 Premere per memorizzare

(o cancellare) il numero.

7 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Display:

REGISTRAZIONI

CHIAM. PRIVILEG

1=IMP., 2=CANC.

IDENTIFICATIVO

Identificazione del chiamante (richiede l’abbonamento al servizio)

6. Funzioni

speciali

Blocco delle chiamate vocali

Quando l'identificazione del chiamante è attivata, è possibile usare la funzione anti ricezione fax, descritta in

Blocco della ricezione di fax

indesiderati

in questo capitolo, per bloccare chiamate vocali e fax provenienti

dal numero anti ricezione specificato.

In tal caso, quando una chiamata telefonica vocale oppure una trasmissione fax arrivano da un numero specificato come "numero anti ricezione", il fax interromperà il collegamento non appena riceve il numero telefonico chiamante dal servizio di identificazione del chiamante (prima del secondo squillo).

Per utilizzare questa funzione, inserire il numero che si desidera bloccare, come spiegato in

Blocco della ricezione di fax indesiderati

(vedere a pagina

80). È possibile bloccare un solo numero.

Blocco della ricezione di fax indesiderati

1 Premere una volta e due volte.

2 Premere una volta e due volte.

3 Premere una volta.

4 Premere per memorizzare un numero anti ricezione fax, oppure

premere per cancellare un numero memorizzato in precedenza (se si sta cancellando un numero, passare al punto 6).

5 Inserire il numero di fax premendo i tasti numerici (max. 20 cifre).

6 Premere , quindi premere per ritornare al display di data e

ora.

STOP

Blocco della ricezione di fax indesiderati

La funzione anti ricezione fax consente di bloccare la ricezione di fax provenienti da un chiamante specificato. Ciò consente di risparmiare carta evitando di stampare fax indesiderati. Per utilizzare questa funzione, seguire le istruzioni riportate di seguito per immettere il numero dell'apparecchio dal quale non si desidera ricevere fax. È possibile immettere un solo numero di fax.

Display:

REGISTRAZIONI

# ANTI RICEZ

1=IMP., 2=CANC.

Polling (richiesta di trasmissione fax)

6. Funzioni

speciali

Polling (richiesta di trasmissione fax)

Il polling consente di chiamare un altro apparecchio fax e di farsi inviare un documento (caricato in precedenza nell'alimentatore) al proprio fax senza bisogno di assistenza da parte dell'operatore dell'altra macchina.

Suggerimento: il polling risulta utile quando si desidera che il costo della chiamata venga addebitato all'apparecchio fax ricevente e non a quello trasmittente.

♦ Per poter utilizzare il polling, l'altro apparecchio deve essere predisposto

per questa funzione.

♦ Prima di eseguire l'operazione, verificare che l'altro apparecchio sia

configurato per ricevere la richiesta di polling.

♦ L'apparecchio fax dell'utente non è in grado di accettare questa richiesta.

1 Comporre il numero dell'apparecchio fax a cui si desidera far eseguire il

polling, servendosi di uno dei metodi seguenti.

• Inserire il numero completo con i tasti numerici.

• Sollevare il microtelefono (oppure premere ) e comporre il numero

completo. Attendere il tono di risposta del fax.

• Premere oppure fino alla comparsa del nome (o del numero)

dell'altro apparecchio sul display.

2 Premere .

• Se era stato utilizzato il microtelefono, rimetterlo al proprio posto, quando

sul display compare la scritta POLLING. La ricezione ha inizio.

Operazioni PBX

Se il fax è collegato ad un PBX (centralino locale privato), è possibile utilizzarlo per eseguire le seguenti operazioni:

Effettuare chiamate di richiesta: durante una chiamata è possibile mettere l'interlocutore in attesa, effettuare un'ulteriore chiamata ad un terzo interlocutore e quindi tornare alla chiamata originaria.

Trasferimento di chiamate: è possibile trasferire una chiamata su un altro numero dello stesso PBX senza l'assistenza di un operatore.

Esecuzione di chiamate di richiesta

1 Durante la conversazione telefonica, premere . Questa operazione

mette l'altra parte in attesa.

2 Dopo il tono di chiamata, comporre il numero della terza parte per la

chiamata di richiesta.

3 Quando la chiamata di richiesta è terminata, l'utente verrà

automaticamente rimandato al chiamante originale, non appena la terza parte ha riagganciato.

Trasferimento di chiamate

1 Durante la conversazione telefonica, premere . Questa operazione

mette l'altra parte in attesa.

2 Dopo il tono di chiamata, comporre il numero al quale si desidera

trasferire la chiamata. Quando l'altra parte risponde, riagganciare e la chiamata verrà trasferita.

• Se l'altra parte non risponde, premere di nuovo per tornare alla

chiamata originaria.

7. Stampa di

liste

7. Stampa di liste

È possibile stampare liste in cui sono riportate le impostazioni e le informazioni inserite nell'apparecchio fax. Le liste sono descritte di seguito. Per stampare una lista, seguire queste istruzioni.

1 Premere una volta e una volta.

2 Premere una volta.

3 Premere oppure fino a quando la lista desiderata appare

sul display.

4 Premere una volta.

5 Premere per stampare la lista.

Display:

STAMPA LISTE

LISTA # TEL

PREMI INVIO

Stampa di liste

Agenda telefoni

Questa lista mostra i numeri di fax e i numeri telefonici memorizzati per la selezione automatica.

Lista delle impostazioni

Questa lista mostra le selezioni correnti per il tasto FUNZIONE. Questa lista mostra anche il proprio nome e numero di fax/telefono, come è stato inserito nell'apparecchio ed un campione dell'intestazione stampata in cima ad ogni pagina trasmessa (STAMPA TESTATA).

Lista delle identificazioni dei chiamanti

Questa lista riporta le informazioni relative agli ultimi 30 fax o chiamate ricevuti. (Questa lista è disponibile solo se si utilizza la funzione di identificazione del chiamante.)

Elenco Aiuto

Questo elenco fornisce una breve guida all'uso dell'apparecchio. Per

stampare questo elenco, premere senza nessun documento inserito nell'alimentatore.

Stampa di liste

7. Stampa di

liste

Rapporto operativo

Questo rapporto viene stampato automaticamente dopo aver completato un'operazione per consentire il controllo dei risultati. L'apparecchio fax è impostato in fabbrica per stampare il rapporto solo quando si verifica un errore.

♦ Non è possibile stampare il rapporto operativo a richiesta.

Intestazioni nel rapporto operativo

MITTENTE/ DESTINATARIO

Il nome o il numero di fax dell'altro apparecchio che prende parte alla transazione. Se questo apparecchio non è dotato di una funzione ID, verrà visualizzata la modalità di comunicazione (per esempio, "G3").

INIZIO L'ora alla quale la trasmissione / ricezione hanno avuto inizio.

ORA TX/RX Tempo totale impiegato per la trasmissione / ricezione.

PAG . Numero di pagine trasmesse / ricevute.

NOTE (Una delle seguenti note apparirà sotto NOTE nel rapporto

per indicare se la transazione è riuscita e, in caso contrario, il motivo del suo insuccesso.)

OK - La trasmissione / la ricezione ha avuto successo.

NO CORRENTE - Una caduta di tensione ha impedito la

transazione.

INCEPP - La carta da stampa oppure il documento sono rimasti inceppati, impedendo la transazione.

OCCUPATO - Il fax non è stato trasmesso perché la linea era occupata.

COM.E-X - (dove “X” corrisponde a un numero.) Un errore nella linea telefonica ha impedito la transazione. Vedere

Errore di linea

a pagina 95.

CANCELLATA - La transazione è stata annullata perché il tasto di STOP è stato premuto, nell'alimentatore non era presente nessun documento, oppure l'altro apparecchio ha richiesto la trasmissione usando una funzione che il vostro apparecchio non possiede. Se si sta cercando di inviare un fax, assicurarsi che nell'alimentatore sia presente un documento. Se si sta ricevendo, contattare la parte che invia il fax, per sapere con quale modalità stanno tentando di trasmettere.

Stampa di liste

Condizione per la stampa del rapporto operativo

È possibile modificare la condizione nella quale la stampa di un rapporto operativo ha luogo. Eseguire le operazioni indicate di seguito.

1 Premere una volta e 3 volte.

2 Premere una volta e 3 volte.

3 Premere una volta.

4 Premere un numero compreso fra e per selezionare una

condizione per la stampa.

5 Premere per ritornare al display di data e ora.

STAMPA SEMPRE Verrà stampato un rapporto dopo ogni

trasmissione, ricezione o errore.

ERR/MEMORIA Verrà stampato un rapporto dopo un errore

oppure un'operazione di memoria.

IN TRASMISS. Verrà stampato un rapporto dopo ogni

trasmissione.

SOLO ERRORE Verrà stampato un rapporto solo se si verifica

un errore.

NON STAMPA Non stampa alcun rapporto.

STOP

Display:

Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:

SETTAGGIO OPZ

RAPPORTINO

DURATA SQUILLI

1:STAMPA SEMPRE

(Le selezioni appaiono alternandosi)

8. Manutenzione

Pulizia dell'apparecchio fax

Pulizia della lastra di scansione e dei rulli

Pulire frequentemente la lastra di scansione ed i rulli per assicurare la qualità delle immagini trasmesse e delle copie.

1 Aprire il pannello operativo.

2 Spingere la levetta verde (situata sul lato del rullo bianco) leggermente

verso destra, quindi tirarla in avanti e verso il basso.

3 Tirare verso l'alto il lato sinistro del

rullo bianco, quindi tirare il rullo verso sinistra ed estrarlo dall'apparecchio.

• Collocare il rullo in una posizione

stabile per evitare che cada accidentalmente a terra.

Manutenzione

4 Pulire la lastra di scansione (visibile

dopo l'estrazione del rullo bianco) e i rulli con un panno pulito.

• Assicurarsi che tutta la sporcizia e le

macchie (come quelle di liquido per correzioni) siano state rimosse. La sporcizia e le macchie producono linee verticali sulle immagini trasmesse e sulle copie.

Se risulta difficile pulire la lastra di scansione

Se si incontrano difficoltà nella rimozione della sporcizia dalla lastra di scansione, è possibile provare ad inumidire il bastoncino con alcol isopropilico oppure alcol denaturato. Fare attenzione che l'alcol non raggiunga i rulli.

5 Rimettere a posto il rullo bianco, inserendo per prima l'estremità destra.

• Durante il reinserimento del rullo, non applicare una forza eccessiva per

inserire l'estremità destra. Così facendo si potrebbe danneggiare l'apparecchio.

6 Spingere su e giù la levetta verde. Controllare che la piccola manopola

della levetta entri nel foro situato sul lato dell'alloggiamento.

Manutenzione

8. Manutenzione

7 Chiudere il pannello operativo,

premendo verso il basso per assicurarsi che entri a scatto nel suo posto.

Pulizia del rullo di alimentazione della carta

Se il rullo è sporco, l'alimentazione della carta non avviene in maniera corretta. Per pulire il rullo, per prima cosa togliere il vassoio carta. Il rullo sarà visibile nell'apertura situata sul retro dell'apparecchio. Tenere il rullo premendo la parte bianca con il dito, quindi procedere alla pulizia della parte nera utilizzando un panno asciutto e pulito. Per pulire l'intera superficie della parte nera, ruotare il rullo secondo necessità.

♦ Se la rimozione dello sporco dal rullo risulta difficoltosa, inumidire d'acqua il

panno e strizzarlo bene prima di pulire. Non utilizzare alcool, benzene, acetone o altri solventi.

Pulizia dell'alloggiamento

Pulire le parti esterne e la superficie dell'apparecchio con un panno asciutto.

Attenzione!

Non utilizzare benzene, né solvente. Questi solventi possono danneggiare o scolorire l'apparecchio.

Pulire qui

Manutenzione

Miglioramento della qualità di stampa

Allineamento della cartuccia di stampa

Se la qualità di stampa è insoddisfacente, per prima cosa provare ad allineare la cartuccia.

Nota: prima di iniziare questa procedura, controllare che la carta sia caricata.

1 Premere una volta e due volte.

2 Premere una volta e due volte.

3 Premere una volta.

4 Premere per stampare una pagina di prova dell'allineamento. (Per

immettere un valore di allineamento senza stampare la pagina di prova, premere .)

5 Nella pagina di prova dell'allineamento stampata dall'apparecchio,

individuare la linea che più si avvicina a una linea retta.

ALLINEAM. CART.

1STAMPA,2IMPOSTA

Display:

STAMPA IMPOST.

INSERIM.(0-30) 15

Dopo la stampa della pagina di allineamento, il display visualizza il seguente messaggio:

Nell'esempio, la linea “15” è quella che più si avvicina a una linea retta.

Manutenzione

8. Manutenzione

6 Premere i tasti numerici per immettere il numero corrispondente alla

linea più dritta. Esempio:

• In caso di errore, premere e ripetere l'immissione.

7 Premere .

8 Premere per ritornare al display di data e ora.

STOP

Pulizia degli ugelli della cartuccia di stampa

Se la qualità di stampa continua ad essere insoddisfacente dopo aver allineato la cartuccia, eseguire le operazioni descritte di seguito per pulire gli ugelli.

1 Premere una volta e due volte.

2 Premere una volta e una volta.

3 Premere una volta.

4 Premere .

• L'apparecchio stampa un motivo di prova simile a quello riportato al punto

seguente.

PULIZIA UGELLI

Display:

STAMPA IMPOST.

PREMI INVIO

PULIZIA UGELLI

Manutenzione

5 Confrontare la linea diagonale sopra le barre stampate con la linea

diagonale sotto le barre stampate.

• Cercare eventuali interruzioni nella linea diagonale sopra le barre.

Eventuali interruzioni indicano la presenza di ugelli ostruiti.

6 Nel caso in cui la linea diagonale in basso presenti ancora delle

interruzioni, ripetere i passaggi 1-4 per eseguire di nuovo il test degli ugelli. Se necessario, eseguire il test una terza volta.

• Se la qualità di stampa risulta soddisfacente dopo aver eseguito il test per 3

volte, significa che gli ugelli sono puliti.

• Se la qualità di stampa continua ad essere insoddisfacente dopo aver

eseguito il test una terza volta, passare al punto 7.

7 Premere , aprire il pannello operativo, aprire il coperchio del vano

stampa, quindi estrarre e reinserire la cartuccia di stampa (vedere la procedura descritta a pagina 17).

8 Ripetere il test degli ugelli. Se le interruzioni delle linee persistono,

pulire gli ugelli come illustrato nella sezione seguente.

Se le linee in fondo alla pagina non presentano interruzioni, significa che gli ugelli sono ora puliti.

Le interruzioni nella linea diagonale in cima alla pagina indicano la presenza di ugelli ostruiti.

Manutenzione

8. Manutenzione

Pulizia degli ugelli di stampa e dei contatti

Se l'utente ha pulito gli ugelli come descritto nella sezione precedente per almeno tre volte, e la qualità di stampa continua ad essere insoddisfacente, provare a pulire gli ugelli e i contatti.

1 Premere , aprire il pannello operativo, aprire il coperchio del vano

stampa, quindi estrarre la cartuccia di stampa (vedere la procedura descritta a pagina 17).

• ATTENZIONE! NON toccare con le dita l'area dei contatti dorati della

cartuccia né l'area dei contatti del carrello della cartuccia.

2 Inumidire un panno pulito, quindi

pulire delicatamente gli ugelli e l'area dorata circostante. Pulire applicando un movimento in un'unica direzione.

• Per sciogliere i residui d'inchiostro

secco, premere il panno umido contro gli ugelli per circa tre secondi. Asciugare delicatamente con il panno.

• Al termine dell'operazione, far

asciugare l'area dorata.

3 Inumidire un'altra parte del panno

pulito, quindi pulire delicatamente i contatti e l'area dorata circostante.

• Per sciogliere i residui d'inchiostro

secco, premere il panno umido contro i contatti per circa tre secondi. Asciugare delicatamente.

• Al termine dell'operazione, far

asciugare l'area dorata.

Manutenzione

4 Reinstallare la cartuccia di stampa e ripetere il test degli ugelli descritto

nella precedente sezione.

Pulizia del portacartuccia

Eventuali impurità sul portacartuccia possono provocare macchie nelle

pagine stampate. Per pulire il portacartuccia , aprire il pannello operativo, aprire il coperchio del vano stampa, quindi rimuovere la cartuccia (vedere la procedura descritta a pagina 17). Pulire ➊ sul portacartuccia con un panno

inumidito.

Informazioni sulla batteria al lito:

L'apparecchio fax usa una batteria al litio per la memorizzazione delle impostazioni e delle informazioni programmate nella memoria, quando l'alimentazione è spenta. L'energia della batteria viene consumata soprattutto quando l'alimentazione è spenta. Se l'alimentazione viene tenuta continuamente spenta, la durata della batteria è di circa 5 anni. Se la batteria si esaurisce, rivolgersi al proprio rivenditore per la sostituzione. Non tentare di sostituirla da soli.

9. Risoluzione

dei problemi

9. Risoluzione dei problemi

Problemi e soluzioni

Errore di linea

Problema Soluzione

ERRORE DI LINEA appare sul display.

Gli errori di linea si verificano quando il proprio fax non è in grado di comunicare correttamente con l'altro apparecchio. Di solito l'errore è dovuto a un problema della linea telefonica.

Tentare di eseguire di nuovo la transazione. Se l'errore persiste, controllare quanto segue:

• Controllare il collegamento. Il cavo dalla presa

TEL. LINE alla presa a muro non deve misurare più di due metri.

• Assicurarsi che non vi siano modem che condividono la stessa linea telefonica.

• Controllare con l'interlocutore per assicurarsi che il suo apparecchio fax funzioni regolarmente.

• Fare controllare la linea telefonica per verificare l'eventuale presenza di disturbi.

• Provare a collegare l'apparecchio fax ad una linea telefonica differente.

• Se il problema persiste, l'apparecchio fax potrebbe richiedere un intervento del servizio tecnico.

Problemi e soluzioni

Problemi di selezione e trasmissione

Problema Soluzione

Nessun tono di centrale quando viene sollevato il microtelefono oppure viene premuto il tasto VOLUME.

• Assicurarsi che il cavetto del microtelefono sia collegato alla presa corretta. Vedere

Collegamento del

microtelefono

a pagina 12.

• Assicurarsi che la linea telefonica sia collegata correttamente sia alla presa TEL. LINE che alla presa a muro (vedere a pagina 23).

• Verificare la qualità della linea telefonica.

Non è possibile selezionare un numero.

• Assicurarsi che il cavo rete sia inserito correttamente in una presa elettrica.

• Assicurarsi che la linea telefonica sia collegata correttamente sia alla presa TEL. LINE che alla presa a muro (vedere a pagina 23).

L'alimentazione elettrica è presente ma la trasmissione non ha luogo.

• Assicurarsi che nell'apparecchio ricevente siano presenti fogli di carta.

• Assicurarsi che il cavo della linea telefonica sia collegato alla presa TEL. LINE e non alla presa TEL. SET.

• Se l'apparecchio ricevente è in modalità manuale ma nessuno risponde, la ricezione non è possibile.

• Controllare sul display se vi sono messaggi di errore.

• Sollevare il microtelefono e controllare la presenza del tono di centrale. Comporre a mano il numero dell'apparecchio ricevente e verificare che risponda (si sente il tono di fax).

Non viene stampato nulla dal lato ricevente.

• Assicurarsi che il documento per la trasmissione venga inserito nell'alimentatore con la facciata rivolta verso il basso.

Dall'altra parte è stata ricevuta un'immagine distorta.

• La distorsione della linea telefonica può essere provocata da disturbi della linea. Provare a trasmettere di nuovo il documento.

• Fare una copia del documento sul proprio apparecchio fax. Se anche la copia è distorta, l'apparecchio fax potrebbe necessitare di un intervento del servizio tecnico assistenza clienti.

Problemi e soluzioni

9. Risoluzione

dei problemi

Problemi di ricezione e copiatura

Problema Soluzione

La macchina è accesa, ma la ricezione non ha luogo.

• Assicurarsi che il cavo della linea telefonica sia collegato

alla presa TEL. LINE e non alla presa TEL. SET.

Quando si tenta di ricevere un documento l'apparecchio produce un foglio bianco.

• Assicurarsi che il documento sia caricato correttamente

nell'alimentatore dell'apparecchio trasmittente. Fare una copia oppure stampare un rapporto per verificare la capacità di stampa del proprio apparecchio.

La qualità di stampa è scadente.

• La cartuccia di stampa deve essere allineata o pulita.

Vedere a pagina 89.

Il documento ricevuto è sbiadito.

• Chiedere all'interlocutore di inviare documenti con

maggiore contrasto.

• Potrebbe essere necessario sostituire la cartuccia di

stampa. Fare una copia oppure stampare un rapporto per verificare la capacità di stampa del proprio apparecchio.

Le immagini ricevute sono distorte.

• La distorsione della linea telefonica può essere provocata

da disturbi della linea. Fare trasmettere di nuovo il documento all'interlocutore.

• Effettuare una copia oppure stampare un rapporto sul

proprio apparecchio fax. Se anche la copia o il rapporto sono distorti, è probabile che l'apparecchio fax necessiti di un intervento del servizio tecnico assistenza clienti.

La qualità delle copie è scadente e/o appaiono macchie bianche.

• Qualsiasi impurità o materiale sulla lastra di scansione

causerà la comparsa di macchie sulle copie e sui fax trasmessi. Pulire il vetro di scansione, come spiegato a pagina 87.

Problemi e soluzioni

Collegamento della segreteria telefonica

Problemi generali

Problema Soluzione

Il collegamento della segreteria telefonica non funziona correttamente.

• Assicurarsi che il modo di ricezione dell'apparecchio fax

sia impostato su S.T.

• Verificare che la presa TEL. LINE dell'apparecchio sia

collegata alla presa a muro. Verificare che la presa TEL. SET dell'apparecchio sia collegata alla presa della linea telefonica della segreteria (non alla presa del telefono interno sulla segreteria telefonica).

• Verificare che il messaggio in uscita della segreteria

telefonica abbia una durata inferiore ai 10 secondi.

• Assicurarsi che l'impostazione del tempo di rilevazione del

silenzio sia di tre o quattro secondi (vedere a pagina 71).

Problema Soluzione

Quando si utilizza l'altoparlante viene emesso un intenso sibilo.

• Può verificarsi una retroazione (un intenso sibilo) se il

microtelefono viene ricollocato nel proprio alloggiamento mentre l'altoparlante è attivato. Per evitare la retroazione,

disattivare l'altoparlante (premere ) prima di rimettere al proprio posto il microtelefono.

Sul display non appare nulla.

• Assicurarsi che il cavo rete sia inserito correttamente in

una presa elettrica.

• Collegare un altro apparecchio elettrico alla presa per

vedere se vi è corrente.

L'apparecchio fax non risponde quando viene premuto un tasto qualsiasi.

• Se, quando vengono premuti i tasti, non viene emesso un

beep, scollegare il cavo rete e quindi reinserirlo vari secondi dopo.

L'alimentazione automatica di documenti non funziona (per la trasmissione o la copiatura).

• Controllare il formato e il peso del documento (vedere

Documenti che possono essere trasmessi

a pagina 37).

SHARP UX-B30 User Manual [it]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual