![](/html/62/6233/6233b86a51a7cf1cb2dd5f98b12b3f69d668c996d001a6e5c525248261f2cd4d/bg1.png)
COPIADORA
IMPRESORA
FAX
ESCÁNER / FAX POR INTERNET
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
ANTES DE UTILIZAR LA MÁQUINA
CONFIGURACIONES DEL SISTEMA
Acerca de la Guía de funcionamiento
HACER UNA COPIA IMPRIMIR UN DOCUMENTO ENVIAR UN FAX
ESCANEAR UNA IMAGEN /
ENVIAR UN FAX POR INTERNET
GUARDAR UNA TAREA Y
REANUDARLA MÁS ADELANTE
REALIZAR EL MANTENIMIENTO
DE LA MÁQUINA
Búsqueda basada en lo
que quiere hacer
Búsqueda basada en lo
que quiere hacer
Búsqueda basada en
la tabla de contenidos
Búsqueda basada en
la tabla de c
ontenidos
GUÍA DE FUNCIONAMIENTO
![](/html/62/6233/6233b86a51a7cf1cb2dd5f98b12b3f69d668c996d001a6e5c525248261f2cd4d/bg3.png)
Ahorrar
Usar ambas caras del papel en
la copia
Copiar varias páginas en una
cara de la hoja de papel
Copiar anverso y reverso de
una tarjeta
![](/html/62/6233/6233b86a51a7cf1cb2dd5f98b12b3f69d668c996d001a6e5c525248261f2cd4d/bg4.png)
Limitar el número de copias erróneas
Haga una prueba preliminar
Compruebe el número de
copias antes de lanzar la
impresión
![](/html/62/6233/6233b86a51a7cf1cb2dd5f98b12b3f69d668c996d001a6e5c525248261f2cd4d/bg5.png)
Copiar este tipo de original
Más originales de los que se
pueden cargar de una vez
Originales de varios tamaños
Original grueso (se forman
sombras en los bordes)
Original encuadernado como
un libro (una página cada vez)
Libro o folleto (copiar páginas
enfrentadas)
![](/html/62/6233/6233b86a51a7cf1cb2dd5f98b12b3f69d668c996d001a6e5c525248261f2cd4d/bg6.png)
Copiar en este tipo de papel
Sobres y soportes especiales
![](/html/62/6233/6233b86a51a7cf1cb2dd5f98b12b3f69d668c996d001a6e5c525248261f2cd4d/bg7.png)
2012/04/04
Añadir la fecha o los números de página
9
10
11
ABCDEFG
![](/html/62/6233/6233b86a51a7cf1cb2dd5f98b12b3f69d668c996d001a6e5c525248261f2cd4d/bg8.png)
Formar un folleto con los documentos de salida
Grapar el documento de salida
Crear un margen en blanco
![](/html/62/6233/6233b86a51a7cf1cb2dd5f98b12b3f69d668c996d001a6e5c525248261f2cd4d/bg9.png)
Más funciones prácticas
Funciones para fines específicos
z Copiar una composición de fotos
z Crear un cartel grande
z Copiar una imagen de espejo
z Copiar en el centro del papel
z Sacar un negativo
Funciones prácticas
z Emplear dos máquinas simultáneamente
z Dar prioridad a trabajos de copia
z Comprobar el estado de un trabajo reservado
z Insertar portadas/encartes en documentos de salida
z Copiar un original fino
![](/html/62/6233/6233b86a51a7cf1cb2dd5f98b12b3f69d668c996d001a6e5c525248261f2cd4d/bgb.png)
Ahorrar
Usar ambas caras del papel en
la impresión
Imprimir varias páginas en una
cara de la hoja de papel
![](/html/62/6233/6233b86a51a7cf1cb2dd5f98b12b3f69d668c996d001a6e5c525248261f2cd4d/bgc.png)
Imprimir sin ordenador
Imprimir archivos situados en
sitios FTP
Imprimir archivos
Almacenarados en memorias
Imprimir archivos situados en
carpetas de red
Imprimir archivos
Almacenarados en la máquina
![](/html/62/6233/6233b86a51a7cf1cb2dd5f98b12b3f69d668c996d001a6e5c525248261f2cd4d/bgd.png)
Imprimir documento de salida atractivo
Impresión proporcional al
tamaño del papel
Ajustar brillo y contraste
Resaltar el texto y los trazos
tenues
Ajustar el ancho de línea al
imprimir un archivo de CAD o
similar
Seleccionar el modo de
impresión
![](/html/62/6233/6233b86a51a7cf1cb2dd5f98b12b3f69d668c996d001a6e5c525248261f2cd4d/bge.png)
Formar un folleto con los documentos de salida
Grapar el documento de salida
Crear un margen en blanco
Imprimir páginas específicas
en el anverso de la hoja de
papel
![](/html/62/6233/6233b86a51a7cf1cb2dd5f98b12b3f69d668c996d001a6e5c525248261f2cd4d/bgf.png)
Imprimir en este tipo de papel
Imprimir páginas específicas
en hojas diferentes
Rotar la imagen 180 grados
![](/html/62/6233/6233b86a51a7cf1cb2dd5f98b12b3f69d668c996d001a6e5c525248261f2cd4d/bg10.png)
Añadir textos o imágenes
Añadir marcas de agua a los
datos de la impresión
Superponer imágenes a los
datos de la impresión
Superponer formularios
estándar a los datos de la
impresión
![](/html/62/6233/6233b86a51a7cf1cb2dd5f98b12b3f69d668c996d001a6e5c525248261f2cd4d/bg11.png)
Más funciones prácticas
Corregir el tamaño o la orientación de los datos de la impresión
z Ampliar o reducir la imagen de la impresión
z Imprimir una imagen de espejo
La seguridad es importante
z Impresiones confidenciales
z Imprimir archivos PDF cifrados
Funciones para fines específicos
z Imprimir "copias de factura"
z Crear un cartel grande
Funciones prácticas
z Dar prioridad a trabajos de impresión
z Emplear dos máquinas simultáneamente
z Memorizar los ajustes de impresión de uso frecuente
z Almacenarar trabajos de impresión
![](/html/62/6233/6233b86a51a7cf1cb2dd5f98b12b3f69d668c996d001a6e5c525248261f2cd4d/bg13.png)
Ahorrar
Aprovechar los momentos en
que las tarifas son más bajas
para los envíos
Comprobar los datos
recibidos antes de imprimirlos
Enviar una página por cada
dos del original
Hacer relevos entre las
distintas máquinas de la
oficina
![](/html/62/6233/6233b86a51a7cf1cb2dd5f98b12b3f69d668c996d001a6e5c525248261f2cd4d/bg14.png)
Enviar este tipo de documento
Original grueso (se forman
sombras en los bordes)
Original encuadernado como
un libro (una página cada vez)
Más originales de los que se
pueden cargar de una vez
Originales de varios tamaños
Original imprimido por ambas
caras
Placas identificativas y otras
tarjetas
![](/html/62/6233/6233b86a51a7cf1cb2dd5f98b12b3f69d668c996d001a6e5c525248261f2cd4d/bg15.png)
Evitar los envíos a destinos equivocados
Comprobar la marcación por
última vez antes del envío
Comprobar el resultado del
envío
Comprobar el registro de los
envíos anteriores
Poner un sello a las páginas
originales escaneadas
![](/html/62/6233/6233b86a51a7cf1cb2dd5f98b12b3f69d668c996d001a6e5c525248261f2cd4d/bg16.png)
Enviar documentos legibles
Ajustar la calidad de la imagen
Determinar el tamaño antes
del envío
Envíos sin sombras en los
bordes
![](/html/62/6233/6233b86a51a7cf1cb2dd5f98b12b3f69d668c996d001a6e5c525248261f2cd4d/bg17.png)
Prevenir problemas
Memorizar los ajustes de uso
frecuente
Envío a múltiples destinos
Mirar el registro de envíos
Utilizar la marcación rápida
(buscar número)
Original encuadernado como
un libro (una página cada vez)
XXXX-6789
XXXX-9874
XXXX-4567
XXXX-5432
XXXX-9999
XXXX-6789
XXXX-9874
XXXX-4567
XXXX-5432
XXXX-9999
![](/html/62/6233/6233b86a51a7cf1cb2dd5f98b12b3f69d668c996d001a6e5c525248261f2cd4d/bg18.png)
La seguridad es importante
Comprobar la marcación por
última vez antes del envío
Imprimir los datos protegidos
al recibirlos
Iniciar recepción de
documentos desde la máquina
de envío
Enviar documentos a petición
de otra máquina
![](/html/62/6233/6233b86a51a7cf1cb2dd5f98b12b3f69d668c996d001a6e5c525248261f2cd4d/bg19.png)
Más funciones prácticas
Funciones prácticas de gestión
z Transferir faxes recibidos a una dirección de red
z Imprimir listas de direcciones
Funciones prácticas
z Enviar un original fino
z Seleccionar números de destino desde la libreta de direcciones global
z Dar prioridad a un envío
z Utilizar una extensión telefónica
![](/html/62/6233/6233b86a51a7cf1cb2dd5f98b12b3f69d668c996d001a6e5c525248261f2cd4d/bg1a.png)
ESCANEAR IMÁGENES / ENVIAR FAX INTERNET
Enviar imágenes
inteligibles
Enviar este tipo de
documento
Evitar los envíos a
destinos equivocados
Enviar archivos
más pequeños
Escanear desde el
ordenador
Más funciones prácticas
![](/html/62/6233/6233b86a51a7cf1cb2dd5f98b12b3f69d668c996d001a6e5c525248261f2cd4d/bg1b.png)
Enviar imágenes inteligibles
Ajustar el contraste o la
calidad de la imagen
Ajustar la resolución antes del
envío
Envíos sin sombras en los
bordes
Eliminar el fondo del documento
enviado
![](/html/62/6233/6233b86a51a7cf1cb2dd5f98b12b3f69d668c996d001a6e5c525248261f2cd4d/bg1c.png)
Enviar este tipo de documento
Original grueso (se forman
sombras en los bordes)
Original encuadernado como un
libro (una página cada vez)
Más originales de los que se
pueden cargar de una vez
Originales de varios tamaños
Original imprimido por ambas
caras
![](/html/62/6233/6233b86a51a7cf1cb2dd5f98b12b3f69d668c996d001a6e5c525248261f2cd4d/bg1d.png)
Evitar los envíos a destinos equivocados
Comprobar el resultado del
envío
Comprobar el registro de los
envíos anteriores
Poner un sello a las páginas
originales escaneadas
![](/html/62/6233/6233b86a51a7cf1cb2dd5f98b12b3f69d668c996d001a6e5c525248261f2cd4d/bg1e.png)
Enviar archivos más pequeños
Envíos de baja resolución
Comprimir los archivos antes
del envío
Reducir las imágenes antes de
enviarlas
Enviar imágenes en blanco y
negro
Enviar una página por cada
dos del original
Placas identificativas y otras
tarjetas