Sharp MX-B380P User Manual [de]

Bedienungsanleitung

MX-B380PMODEL:

VOR VERWENDUNG

DES GERÄTS

SYSTEMEINSTELLUNGEN

DRUCKEN

FEHLERSUCHE

MITGELIEFERTE HANDBÜCHER

Bedienungsanleitungen in PDF-Format (diese Anleitung)

Die im PDF-Format gespeicherten Handbücher stellen detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung des Geräts in jedem Modus bereit. Laden Sie die PDF-Handbücher zum Lesen von der Festplatte des Geräts herunter. Das Herunterladen der Handbücher ist unter "Download der Bedienungsanleitung" in der Kurzanleitung erläutert.

1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Dieses Kapitel enthält Informationen wie z.B. grundlegende Bedienungsverfahren sowie Anleitungen zum Einlegen von Papier.

2. DRUCKEN

Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Druckfunktion erforderlichen Verfahren.

3. SYSTEMEINSTELLUNGEN

Dieses Kapitel erläutert die "Systemeinstellungen", die zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter entsprechend der Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes verwendet werden. Die gegenwärtigen Einstellungen können über die "Systemeinstellungen" angezeigt oder gedruckt werden.

4. FEHLERSUCHE

Dieses Kapitel erläutert, wie Zufuhrfehler beseitigt werden können. Außerdem erhalten Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen über die Bedienung dieses Geräts in den verschiedenen Modi. Beziehen Sie sich auf dieses Handbuch, wenn Sie Schwierigkeiten bei der Verwendung des Geräts haben.

Gedruckte Handbücher

Handbuchname Inhalt

Dieses Handbuch enthält Anleitungen zum sicheren Gebrauch des Geräts sowie die technischen Daten

Sicherheitshandbuch

Softwareeinrichtungshandbuch

Kurzanleitung

des Geräts und seiner Peripheriegeräte und erläutert das Entfernen von Papierstaus und stellt Antworten zu häufig gestellten Fragen bezüglich des Gerätebetriebs in jedem Modus bereit.

Dieses Handbuch erläutert das Installieren der Software und das Konfigurieren von Einstellungen zur Verwendung des Geräts.

Dieses Handbuch stellt leicht verständliche Erläuterungen aller Gerätefunktionen in einem einzelnen Band bereit. Detaillierte Erläuterungen jeder Funktion sind in den im PDF-Format gespeicherten Handbüchern enthalten.

INFORMATIONEN ÜBER DIESE BEDIENUNGSANLEITUNG

In diesem Handbuch wird die Bedienung des Laserdruckers MX-B380P erklärt.

Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise

• Bitte lesen Sie die Informationen zum Installieren der in diesem Handbuch erwähnten Treiber und Software im Softwareeinrichtungshandbuch nach.

• Für Informationen über Ihr Betriebssystem wird auf Ihr Betriebssystemhandbuch oder die Online-Hilfe verwiesen.

• Die Erläuterungen von Bildschirmen und Verfahren in einer Windows-Umgebung beziehen sich vorwiegend auf Windows

. Die Bildschirme können je nach Betriebssystemversion oder Software variieren.

Vista

• Die Erläuterungen der Bildschirme und Verfahren in einer Macintosh-Umgebung basieren im Fall von Mac OS X auf Mac OS X v10.4. Abhängig von der Version des Betriebssystems oder der Software werden die Ansichten unterschiedlich angezeigt.

• Bitte ersetzen Sie bei allen Verweisen auf "MX-xxxx" in diesem Handbuch "xxxx" durch die Modellbezeichnung Ihres Geräts.

• Dieses Handbuch wurde sehr sorgfältig vorbereitet. Bitte wenden Sie sich bei etwaigen Kommentaren oder Bedenken bezüglich des Handbuchs an Ihren Händler oder Ihre nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.

•

Dieses Produkt wurde strikten Qualitätskontroll- und Inspektionsverfahren unterzogen. Bitte wenden Sie sich im unwahrscheinlichen Fall eines Defekts oder eines anderen Problems an Ihren Händler oder an Ihren nächstgelegenen autorisierten Servicevertreter.

• Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht für Fehler verantwortlich, die während der Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten, oder Fehler aufgrund des inkorrekten Betriebs des Produkts oder seiner Optionen, oder andere Fehler, oder jegliche andere Schäden, die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten.

Achtung

• Das Reproduzieren, Adaptieren oder Übersetzen des Inhalts des Handbuchs ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten.

• Alle in diesem Handbuch enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Abbildungen, Bedienfeld und Anzeige, die in diesem Handbuch erläutert werden

Die Peripheriegeräte zählen im Allgemeinen zur Sonderausstattung; manche Modelle sind jedoch mit gewissen Peripheriegeräten standardmäßig ausgestattet.

Die Erläuterungen in diesem Handbuch setzen voraus, dass eine 500-Blatt-Papierkassette (insgesamt vier Einzugsfächer) am Gerät angebracht sind. Bei der Beschreibung mancher Funktionen und Vorgehensweisen wird davon ausgegangen, dass andere als die oben beschriebenen Geräte installiert sind.

Die in diesem Handbuch aufgeführten Bildschirmanzeigen, Meldungen und Tastennamen können aufgrund von Verbesserungen und Änderungen von denen am Gerät abweichen.

In den Handbüchern verwendete Symbole

Die in den Handbüchern verwendeten Symbole verweisen auf die folgenden Informationsarten:

Warnung

Achtung

Weist auf eine Situation hin, in der ein Risiko der Beschädigung oder eines Fehlers des Geräts besteht.

Stellt eine ergänzende Erläuterung einer Funktion oder eines Verfahrens bereit.

Erläutert, wie ein Vorgang abgebrochen oder korrigiert werden kann.

Dieses Symbol warnt Sie vor der Gefahr von Verletzungen und tödlichen Verletzungen.

Dieses Symbol warnt Sie vor der Gefahr von Verletzungen oder Gerätestörungen.

Weist auf die Bezeichnung einer Systemeinstellung hin und stellt eine kurze Erläuterung der Einstellung bereit.

Wenn "Systemeinstellungen:" erscheint:

Eine generelle Einstellung wird erläutert.

Wenn "Systemeinstellungen (Administrator):" erscheint:

Eine Einstellung, die nur von einem Administrator konfiguriert werden kann, wird erläutert.

KAPITEL 1 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Dieses Kapitel enthält Informationen über grundlegende Bedienungsverfahren sowie Anleitungen zum Einlegen von Papier und zur Gerätepflege.

VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS

TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN . . . . 1-3

• AUSSEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

• INNEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

• SEITE UND RÜCKSEITE. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

• BEDIENFELD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

VERWENDUNG DES BEDIENFELDS . . . . . . . . . . . 1-8

• VERWENDUNG DES DISPLAYS . . . . . . . . . . . 1-8

VERWENDUNG DER WEBSEITE . . . . . . . . . . . . . 1-12

STROM AN- UND ABSCHALTEN . . . . . . . . . . . . . 1-13

• ENERGIESPARFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . 1-14

• TASTE [ENERGIESPAREN] . . . . . . . . . . . . . . 1-14

BENUTZERAUTORISIERUNG . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

•

AUTORISIERUNG DURCH BENUTZERNUMMER

• AUTORISIERUNG DURCH EINLOGNAME

/ KENNWORT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

• ZUGRIFF AUF DIE WEBSEITE . . . . . . . . . . . . 1-20

BENUTZERKONTROLLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

• BENUTZERVERZEICHNIS . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

• STANDARDEINSTELLUNGEN . . . . . . . . . . . . 1-24

•

SEITENBEGRENZUNGS-GRUPPENVERZEICHNIS.

• AUTORITÄTS-GRUPPENVERZEICHNIS . . . . 1-27

• BEVORZUGTES

BETRIEBSGRUPPEN-VERZEICHNIS. . . . . . . 1-29

• BENUTZERANZAHL SEHEN. . . . . . . . . . . . . . 1-30

FERNBETRIEB DES GERÄTS . . . . . . . . . . . . . . . 1-31

JOB-PROTOKOLL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-32

•

JOB-PROTOKOLL SPEICHERN/LÖSCHEN. . .

• JOB-PROTOKOLL ANSEHEN . . . . . . . . . . . . . 1-32

IM JOB-PROTOKOLL AUFGEZEICHNETE DATEN

. . . 1-15

. . . 1-26

. . . 1-32

. . . 1-33

EINLEGEN VON PAPIER

WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER . . . . . . . . . . 1-37

• BEZEICHNUNGEN UND POSITIONEN

DER PAPIERKASSETTEN . . . . . . . . . . . . . . . 1-37

• VERWENDBARES PAPIER. . . . . . . . . . . . . . . 1-37

EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 . . . 1-40

•

PAPIER EINLEGEN UND PAPIERFORMAT ÄNDERN

EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN

MANUELLEN EINZUG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-42

•

WICHTIGE HINWEISE FÜR DIE VERWENDUNG DES MANUELLEN EINZUGS

. . . 1-40

. . . 1-43

PERIPHERIEGERÄTE

PERIPHERIEGERÄTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45

FINISHER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46

• TEILEBEZEICHNUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46

• VERSORGUNGSMATERIALIEN . . . . . . . . . . . 1-46

SHARP OSA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-47

• MODUL FÜR DIE KOMMUNIKATION ZWISCHEN ANWENDUNGSPROGRAMMEN

(MX-AMX2). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-47

• MODULE FÜR EXTERNE KONTEN

(MX-AMX3). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-48

BACKUP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• EINSTELLUNGEN EXPORTIEREN. . . . . . . . . 1-35

• EINSTELLUNGEN IMPORTIEREN . . . . . . . . . 1-35

GERÄTE CLONING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• EINSTELLUNGEN EXPORTIEREN. . . . . . . . . 1-36

• EINSTELLUNGEN IMPORTIEREN . . . . . . . . . 1-36

. . . 1-35

. . . 1-36

1-1

WARTUNG

AUSTAUSCH DER TONERPATRONE . . . . . . . . . 1-49

AUSTAUSCH DES

TONERSAMMELCONTAINERS . . . . . . . . . . . . . . 1-52

AUSTAUSCH VON ENTWICKLERPATRONE/TROMMELPATRONE

• AUSTAUSCH DER

ENTWICKLERPATRONE. . . . . . . . . . . . . . . . . 1-55

• AUSTAUSCH DER TROMMELPATRONE . . . 1-60

AUSTAUSCH DER

FINISHER-HEFTKLAMMERNPATRONE . . . . . .

REGELMÄSSIGE WARTUNG. . . . . . . . . . . . . . .

• REINIGEN DES HAUPTLADERS DER

BILDTROMMEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-64

• REINIGUNG DER MANUELLEN

EINZUGSROLLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-67

• REINIGEN DER LASEREINHEIT. . . . . . . . . . . 1-69

• REINIGEN DES PT-LADERS. . . . . . . . . . . . . . 1-73

. . . 1-55

. . . 1-62 . . . 1-64

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

TEXTEINGABE

FUNKTIONEN DER WICHTIGSTEN TASTEN. . . . 1-75

1-2

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS

In diesem Abschnitt erhalten Sie grundsätzliche Informationen zum Gerät. Bitte lesen Sie dieses Kapitel vor Verwendung des Geräts aufmerksam durch.

TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN

AUSSEN

(5) (6) (7)

(1) Frontabdeckung

Öffnen Sie diese Abdeckung, um eine Toner-Kartusche zu wechseln.

☞ AUSTAUSCH DER TONERPATRONE (Seite 1-49)

(2) Ausgabefach (mittleres Fach)

Die Ausgabe erfolgt an dieses Fach.

(3) Bedienfeld

Hier können Sie Funktionen auswählen und die Anzahl der Kopien eingeben.

☞ BEDIENFELD (Seite 1-7)

(4) Finisher*

Hiermit kann die Ausgabe geheftet werden.

☞ FINISHER (Seite 1-46)

(1)

(2) (3)

(4)

Wenn ein Finisher installiert ist

(5) Hauptschalter

Mit diesem Schalter können Sie das Gerät ein- und ausschalten.

☞ STROM AN- UND ABSCHALTEN (Seite 1-13)

(6) Griff

Halten Sie ihn fest, wenn Sie das Gerät bewegen.

Achtung

Die Haupteinheit ist sehr schwer. Für diesen Arbeitsgang sind daher zwei Personen erforderlich. Halten Sie beim Anheben der Haupteinheit die Griffe auf beiden Seiten gut fest.

(7) Einzelblatteinzug

Verwenden Sie diesen Einzug, um das Papier manuell einzulegen. Wenn Sie Papier einlegen, das größer ist als A4 oder 8-1/2" x 11", müssen Sie die Verlängerung des manuellen Einzugs ausziehen.

☞

EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG (Seite 1-42)

* Peripheriegerät.

1-3

(8) (10)(9)

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

(8) Fach 1

Enthält Papier.

☞ EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 (Seite

1-40)

(9) Fach 2/Fach 3/Fach 4

(Wenn ein 500-Blatt Papierkassette installiert ist)*

Diese Einheit enthält das Papier. Wenn Sie eine Kombination von 500-Blatt Papierkassette verwenden möchten, wenden Sie sich an Ihren Händler oder die nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.

☞ EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 (Seite

1-40)

* Peripheriegerät.

(10) USB-Anschluss (Typ A)

Unterstützt USB 2.0 (hohe Geschwindigkeit). Hier können Sie ein USB-Gerät, wie z.B. einen USB-Speicher, an das Gerät anschließen. Verwenden Sie ein abgeschirmtes USB-Kabel.

1-4

INNEN

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

(11)

Der Tonersammelbehält er wurde entfernt und die Hauptladeeinheit ist geöffnet

(11) Entwickler-Kartusche

Diese enthalten den Entwickler, der für die Übertragung des Toners auf das Papier erforderlich ist. Beim Austauschen des Trommeleinschubs muss zunächst die Entwickler-Kartusche entfernt werden. Erst dann kann der Trommeleinschub ersetzt werden.

☞ AUSTAUSCH DER ENTWICKLERPATRONE"

(Seite 1-55)

(12) \Trommeleinschub

Diese enthält die lichtempfindliche Trommel, die zum Erstellen von Kopier- und Druckbildern verwendet wird.

☞ AUSTAUSCH DER TROMMELPATRONE" (Seite

1-60)

(13) Toner-Kartusche

Diese enthält den zum Drucken erforderlichen Toner. Wenn eine Tonerpatrone leer wird, muss die Patrone getauscht werden.

☞ AUSTAUSCH DER TONERPATRONE" (Seite 1-49)

(14) Fixiereinheit

Hier wird Hitze erzeugt, um das auf das Papier übertragene Bild zu fixieren.

Achtung

Die Fixiereinheit ist heiß. Vorsicht bei der Beseitigung eines Papierstaus.

(15) Rechte Seitenabdeckung

Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu entfernen.

☞ 4. FEHLERSUCHE "BESEITIGUNG VON

PAPIERSTAUS" (Seite 4-2)

(13)(12) (14) (16)(15)

(19)(18)(17) (20) (21)

(16) Papierwendeeinheit

Wird für beidseitiges Drucken verwendet. Öffnen Sie dieses Teil, um einen Papierstau zu entfernen.

☞ 4. FEHLERSUCHE "BESEITIGUNG VON

PAPIERSTAUS" (Seite 4-2)

(17) Hauptladeeinheit

Öffnen Sie diese Abdeckung, um die Hauptladeeinheit zu reinigen.

☞ REINIGEN DES HAUPTLADERS DER

BILDTROMMEL" (Seite 1-64)

(18) Tonersammelbehälter

Hier wird der überschüssige Toner gesammelt, der nach dem Drucken übrig bleibt.

☞ AUSTAUSCH DES

TONERSAMMELCONTAINERS" (Seite 1-52)

Ihr Kundendiensttechniker wird den Tonersammelbehälter mitnehmen.

(19) Entriegelungsknopf des Tonersammelbehälter

Drehen Sie diesen Knopf, wenn Sie die Sperre des Tonersammelbehälter lösen möchten, um den Behälter zu ersetzen oder die Lasereinheit zu reinigen.

☞ AUSTAUSCH DES

TONERSAMMELCONTAINERS" (Seite 1-52)

(20) Rechte Abdeckung des Papierfachs

Öffnen Sie dieses Teil, um einen Papierstau in den Fächern zu entfernen.

☞ 4. FEHLERSUCHE "BESEITIGUNG VON

PAPIERSTAUS" (Seite 4-2)

(21) Auslösehebel für die rechte Seitenabdeckung

Zum Beseitigen eines Papierstaus drücken Sie diesen Hebel nach oben und halten ihn, um die rechte Seitenabdeckung zu öffnen.

☞ 4. FEHLERSUCHE "BESEITIGUNG VON

PAPIERSTAUS" (Seite 4-2)

1-5

SEITE UND RÜCKSEITE

(5)

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

(1) (2) (3) (4)

(1) USB-Anschluss (Typ A)

Unterstützt USB 2.0 (hohe Geschwindigkeit). Hier können Sie ein USB-Gerät, wie z.B. einen USB-Speicher, an das Gerät anschließen. Dieser Anschluss ist ursprünglich nicht für die Verwendung verfügbar. Wenn Sie diesen Anschluss verwenden möchten, wenden Sie sich an den Servicetechniker.

(2) LAN-Anschluss

Schließen Sie das LAN-Kabel an diesem Anschluss an, wenn das Gerät in Verbindung mit einem Netzwerk verwendet wird. Verwenden Sie ein geschirmtes LAN-Kabel.

(3) USB-Anschluss (Typ B)

Unterstützt USB 2.0 (hohe Geschwindigkeit). An diesen Anschluss kann ein Computer angeschlossen werden, um das Gerät als Drucker zu verwenden. Verwenden Sie ein abgeschirmtes USB-Kabel.

(4) Ausschließlich Service-Anschluss

Achtung

Dieser Anschluss ist nur für Servicetechniker gedacht. Das Anschließen eines Kabels an diesen Anschluss kann zu einer Störung des Gerätes führen.

Wichtiger Hinweis für Servicetechniker: Das an den Serviceanschluss angeschlossene Kabel darf nicht länger als 3 m (118") sein.

(5) Netzstecker

1-6

BEDIENFELD

(1)

(2) (3) (4)

(5) (6) (7)

DRUCKEN

AUFTRAGS

STATUS

ANWENDER

SPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN

LOGOUT

ZURÜCK

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

BEREIT

DATEN

(10)

(11)

(12)

(13)

(8) (9)

(1) Display

Auf dem Display werden Meldungen und Tasten angezeigt. Mit den Pfeiltasten und der Taste [OK] können Sie die angezeigten Optionen auswählen und verschiedene Funktionen ausführen.

☞ VERWENDUNG DES BEDIENFELDS (Seite 1-8)

(2) Taste [OK]

Drücken Sie diese Taste, um die ausgewählte Einstellung einzugeben.

(3) Taste [ZURÜCK]

Drücken Sie diese Taste, um zur vorherigen Ansicht zurückzukehren, ohne die Einstellungen zu verwerfen.

(4) Taste [DRUCKEN]

Wenn Sie einen gespeicherten Job drucken möchten, drücken Sie diese Taste, um in den Druckmodus zu wechseln. Wenn die Taste [DRUCKEN] gedrückt gehalten wird, kann die Gesamtseitenzahl, der Resttoner und die Geräteanzeige überprüft werden.

(5) Taste [AUFTRAGSSTATUS]

Drücken Sie diese Taste, um die Auftragsstatusmaske anzuzeigen. Verwenden Sie diese Ansicht, um Auftragsdaten zu prüfen oder Aufträge zu löschen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter "PRÜFEN DES

DRUCKSTATUS" (Seite 2-76).

(6) Sharp OSA-Schnellzugriffstaste

Drücken Sie diese Taste, um eine Schnellzugriffstaste auf den Sharp OSA-Modus anzuzeigen (wenn Modul für die Kommunikation zwischen Anwendungsprogrammen installiert ist).

(7) Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN]

Drücken Sie diese Taste, um das Systemeinstellungsfenster zu öffnen. Die Systemeinstellungen werden zum Konfigurieren der Papierfacheinstellungen sowie zum Einstellen von Parametern verwendet, welche die Gerätebedienung vereinfachen.

(14)

(8) Taste [LOGOUT] ( )

Drücken Sie diese Taste, um sich wieder abzumelden, nachdem Sie sich angemeldet und das Gerät benutzt haben.

☞ BENUTZERAUTORISIERUNG (Seite 1-15)

(9) Pfeiltasten

Drücken Sie diese Tasten, um den Auswahlrahmen zu verschieben, der zur Auswahl der Einstellungstasten und Optionen im Display verwendet wird.

(10) Anzeigen für den Modus DRUCKEN

• Anzeige BEREIT

Wenn diese Anzeige aufleuchtet, können Druckaufträge empfangen werden.

• Anzeige DATEN

Blinkt, wenn Druckdaten empfangen werden, und leuchtet ununterbrochen, während ein Druckvorgang ausgeführt wird.

(11) Hauptstromanzeige

Diese Anzeige leuchtet, wenn sich der Hauptschalter in Position "Ein" befindet.

☞ STROM AN- UND ABSCHALTEN (Seite 1-13)

(12) Taste [EIN/AUS] ( )

Verwenden Sie diese Taste, um das Gerät ein- oder auszuschalten.

☞ STROM AN- UND ABSCHALTEN (Seite 1-13)

(13) Taste [ENERGIESPAREN] ( ) / Anzeige

Verwenden Sie diese Taste, um die automatische Abschaltfunktion zur Energiesparung zu aktivieren. Wenn das Gerät im automatischen Abschaltmodus ist, blinkt die Taste [ENERGIESPAREN] ( ).

(14) Taste [STOPP] ( )

Drücken Sie diese Taste, um einen Druckauftrag abzubrechen.

☞ TASTE [ENERGIESPAREN] (Seite 1-14)

Die Anzeigen auf dem Bedienfeld können je nach Land und Region abweichen.

1-7

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

VERWENDUNG DES BEDIENFELDS

Dieser Abschnitt erläutert die Verwendung des Bedienfelds.

• Weitere Informationen über die Texteingabe finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-75).

•

Nähere Informationen über die Bildschirmanzeigen und Vorgehensweisen bei der Verwendung der Systemeinstellungen finden Sie unter "Allgemeine Arbeitsschritte" (Seite 3-5) im Kapitel "3.SYSTEMEINSTELLUNGEN".

VERWENDUNG DES DISPLAYS

Startfenster

04/04/2010 04/04/2010

ZURÜCK

(2)

(1)

(1) Verschieben Sie den Auswahlrahmen mithilfe der Pfeiltasten.

Verschieben Sie den Auswahlrahmen mithilfe der Pfeiltasten innerhalb des Displays auf die gewünschte Einstellungstaste.

04/04/2010

Auswahlrahmen

(2) Taste [OK]

Wenn sich der Auswahlrahmen über der gewünschten Einstellung befindet, drücken Sie die Taste [OK], und geben Sie Ihre Auswahl ein. Folgende Einstellungsmaske wird angezeigt.

1-8

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Optionen in Listen auswählen und zum vorherigen Fenster zurückkehren

ZURÜCK

(3)

(1) Wenn die Auswahl in der Einstellungsmaske als Liste angezeigt wird, wählen Sie die gewünschte

Option mithilfe der Tasten aus.

Aktuell eingestellte Optionen werden mithilfe von angezeigt.

(2) Drücken Sie die Taste [OK], um die Auswahl einzugeben.

• Nachdem die Taste [OK] gedrückt wurde, wird neben der ausgewählten Option angezeigt.

• Bei Optionen mit Kontrollkästchen, ändert sich dieses bei jedem Drücken der Taste [OK] zwischen und . zeigt an, dass die Einstellung ausgewählt wurde.

(2)

(1)

(3) Um zum vorherigen Fenster zurückzukehren, drücken Sie die Taste [ZURÜCK].

Wenn Sie zum Ausgangsbildschirm zurückkehren möchten, wählen Sie die Taste [Hauptmenü].

Eingabe von Zahlen

Es gibt drei Methoden für die Eingabe von Zahlen.

Eingabe mit den Inkrement/Dekrement-Tasten. (nachstehend) Eingabe mit den Pfeiltasten. (Seite 1-10) Verwendung des numerischen Tastenblocks (Seite 1-10)

Eingabe mit den Inkrement/Dekrement-Tasten.

Zur Änderung des Papierformats geben Sie eine Zahl wie folgt ein.

ZURÜCK

(2)

(1)

Falls für eine Einstellung eine Zahl eingegeben werden muss, stellen Sie den Auswahlrahmen auf oder .

(2) Die Zahl erhöht bzw. vermindert sich bei jedem Drücken der Taste [OK]. Zum raschen Einstellen

einer Zahl können Sie die Taste [OK] auch gedrückt halten.

1-9

Eingabe mit den Pfeiltasten.

Zum Ändern der Anzahl Kopien geben Sie eine Zahl wie folgt ein.

Beispiel: 123

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

(1)

(2)

ZURÜCK

(4)

(1) Stellen Sie die Zahl mit den Tasten ein. (2) Verwenden Sie die Tasten zum Einstellen des Rahmens auf den nächsten Gegenstand. (3) Wiederholen Sie die Schritte (1) und (2) um 2 und 3 einzugeben. (4) Drücken Sie nach der Eingabe der Zahl die Taste [OK].

Zum Wiederherstellen einer Zahl…

Stellen Sie alle Ziffern auf 0.

Verwendung des numerischen Tastenblocks

Zur Eingabe eines Passworts oder einer Seitenzahl verwenden Sie für die Eingabe einer Zahl den numerischen Tastenblock.

Beispiel: 123

(4)

(1)

ZURÜCK

(2)

ZURÜCK

(1) Verwenden Sie die Pfeiltasten zum Einstellen des Rahmens auf die gewünschte Zahl.

Hier wird der Rahmen auf "1" gestellt.

(2) Drücken Sie die Taste [OK]. (3) Wiederholen Sie die Schritte (1) und (2) für die Eingabe der gewünschten Zahl.

Hier wird "2" und "3" eingegeben.

(4) Wählen Sie nach Abschluss einer Zahleneingabe die Taste [OK].

Hinzufügen einer Ziffer.

Stellen Sie den Cursor auf die Stelle, an welcher Sie die Ziffer einfügen möchten und

Löschen einer Ziffer.

Stellen Sie den Cursor auf die Position unmittelbar nach der zu löschenden Ziffer ein und wählen Sie die Taste . Die Ziffer unmittelbar vor dem Cursor wird gelöscht.

1-10

Im Display angezeigte Optionen

(2) (3)

(1)

(4)

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

(5)

(1) Symbolanzeige (2) Hier werden die Meldungen angezeigt.

Dieses Symbol erscheint, wenn ein USB-Speichergerät oder ein anderes USB-Gerät angeschlossen ist.

Dieses Symbol wird angezeigt, wenn der Datensicherungssatz verwendet wird.

Dieses Symbol wird angezeigt, wenn das Gerät an externe Anwendungen angeschlossen wird.

Dieses Symbol wird angezeigt, wenn das Gerät mit der Fernbedienungsfunktion mit dem Computer kommuniziert.

(3) Hier werden die Einstellungen angezeigt.

Wenn Sie den Auswahlrahmen auf die unterste Einstellung verschieben und dann die Taste drücken, wird das nächste Fenster angezeigt.

(4) Hier wird/werden die aktuelle Seite / alle Seiten

angezeigt.

(5) Hier wird ein Hinweis zu einer Funktion angezeigt.

Die in diesem Handbuch dargestellten Displays sind lediglich Bilder, die von den tatsächlichen Fenstern abweichen können.

Systemeinstellungen (Administrator): Ton bei Tastendruck

Hier kann die Lautstärke des Pieptons eingestellt werden, der bei der Auswahl der Tasten ertönt. Der Tastenberührungston kann auch ausgeschaltet werden.

1-11

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

VERWENDUNG DER WEBSEITE

Die Vorgehensweise für die Verwendung der Webseite wird nachfolgend erläutert.

(1)

(2)

(4) (5)

(3)

(1) Allgemeine Schaltflächen

Mit der Taste [Übermitteln] können Sie die Einstellungen speichern. Die Taste [Update] dient zur Aktualisierung der Einstellungen und mit der Taste [Abbrechen] können Sie eine Einstellung abbrechen und zum vorherigen Bildschirm zurückkehren. Nach dem Ändern einer Einstellung muss ein Klick auf die Schaltfläche [Übermitteln] erfolgen.

(2) Webseiten-Menü

Hier werden die Optionen angezeigt, die im Webseiten-Menü eingestellt werden können. Klicken Sie auf eine Option, um die entsprechenden Einstellungen anzuzeigen.

(3) Hier werden die Einstellungen angezeigt.

Hier werden die Einstellungen der im Webseiten-Menü ausgewählten Optionen angezeigt.

(4) Schaltfläche [Logout]

Wenn die Benutzer-Authentifizierung aktiviert ist, klicken Sie auf diese Schaltfläche, um sich vom Webserver abzumelden. Wenn Sie nicht angemeldet sind, dient diese Schaltfläche für den [Login].

(5) Schaltfläche [Hilfe]

Hier werden die Hilfetexte für die einzelnen Optionen angezeigt.

1-12

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

STROM AN- UND ABSCHALTEN

Das Gerät verfügt über zwei Stromschalter. Einerseits handelt es sich um den links befindlichen Hauptschalter und andererseits um die Taste [EIN/AUS] ( ) auf der rechten oberen Seite des Bedienfelds.

Hauptschalter

Wenn der Hauptschalter eingeschalten wird, leuchtet am Bedienfeld die Anzeige Hauptstrom auf.

Position "Ein"

Position "Aus"

Einschalten des Geräts

(1) Bringen Sie den Hauptschalter in die

Position "Ein".

(2) Drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ), um

das Gerät einzuschalten.

Taste [EIN/AUS]

Hauptstromanzeige

DRUCKEN

AUFTRAGS

STATUS

ANWENDER

SPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN

LOGOUT

ZURÜCK

BEREIT

DATEN

Taste [EIN/AUS]

Ausschalten des Geräts

(1) Drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ), um

das Gerät auszuschalten.

(2) Kontrollieren Sie, ob die Anzeige

ausgeschaltet ist.

(3) Bringen Sie den Hauptschalter in die

Position "Aus".

• Achten Sie beim Ausschalten des Geräts darauf, dass Sie am Bedienfeld die Taste [EIN/AUS] ( ) drücken. Warten Sie dann 20 Sekunden, und schalten Sie den Hauptschalter aus. Im Falle eines plötzlichen Stromausfalls schalten Sie das Gerät erneut in der richtigen Reihenfolge ein und aus. Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht eingeschaltet war und der Hauptschalter vor dem Drücken der Taste [EIN/AUS] ( ) ausgeschaltet wurde, kann es zu anormalen Geräuschen, einer verminderter Bildqualität oder sonstigen Störungen kommen.

• Bevor Sie den Hauptschalter ausschalten, vergewissern Sie sich, dass das Display ausgeschaltet ist und die Anzeige DATEN für das Drucken und die Anzeige DATEN und ONLINE für die Bildübertragung und die Faxübertragung und den -empfang nicht leuchten oder blinken. Wenn Sie den Hauptschalter ausschalten oder das Netzkabel aus der Steckdose ziehen, während eine der Anzeigen leuchtet oder blinkt, kann dies zu einer Beschädigung der Festplatte sowie zu Datenverlust führen.

• Wenn Sie eine Gerätestörung vermuten, ein schweres Gewitter in der Nähe ist oder wenn Sie das Gerät transportieren, schalten Sie sowohl die Taste [EIN/AUS] ( ) als auch den Hauptschalter aus und ziehen Sie das Stromkabel heraus.

Wenn Sie die Fax-oder Internet-Fax-Funktionen verwenden, muss sich der Hauptschalter immer in der Position "An" befinden.

Neustart des Geräts

Starten Sie das Gerät neu, damit bestimmte Einstellungen wirksam werden. Wenn Sie durch eine Meldung im Display aufgefordert werden, das Gerät neu zu starten, drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ), um das Gerät auszuschalten, und drücken Sie dann erneut die Taste, um das Gerät wieder einzuschalten.

In manchen Gerätezuständen führt das Drücken der Taste [EIN/AUS] ( ) nicht dazu, dass die Einstellungen wirksam werden. Bedienen Sie in diesem Fall zum Ausschalten des Geräts den Hauptschalter, und schalten Sie dann das Gerät wieder ein.

1-13

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

ENERGIESPARFUNKTIONEN

Dieses Gerät bietet zwei Energiesparfunktionen, die den Energy Star Richtlinien entsprechen. Es trägt somit dazu bei, die natürlichen Ressourcen zu erhalten und die Umweltverschmutzung zu reduzieren.

Vorwärmmodus (Stromsparmodus)

Im Vorwärmmodus wird die Temperatur der Fixiereinheit automatisch herabgesetzt. Dadurch wird der Stromverbrauch verringert, wenn das Gerät für die Zeitdauer, die unter "Einstellung Vorwärmmodus" in den Systemeinstellungen (Administrator) festgelegt wurde, im Standby-Zustand bleibt. Das Gerät wacht automatisch auf und kehrt in den Normalbetrieb zurück, wenn ein Druckauftrag empfangen wird oder eine Bedienungsfeldtaste gedrückt wird.

Automatische Abschaltung (Ruhemodus)

Im automatischen Abschaltmodus werden die Anzeige und die Fixiereinheit automatisch ausgeschaltet, wenn das Gerät für eine Zeitdauer im Standby-Modus bleibt, die unter den Systemeinstellungen (Administrator) im Abschnitt "Einstellung für automatische Abschaltung" festgelegt wurde. In diesem Modus wird am wenigstens Strom verbraucht. Es wird wesentlich weniger Strom verbraucht als im Vorwärmmodus, allerdings fällt die Anlaufzeit länger aus. Dieser Modus kann in den Systemeinstellungen (Administrator) deaktiviert werden. Das Gerät wacht automatisch auf und kehrt nimmt den normalen Betrieb wieder auf, wenn ein Druckauftrag empfangen oder Taste [ENERGIESPAREN]

() gedrückt wird.

TASTE [ENERGIESPAREN]

Drücken Sie die Taste [ENERGIESPAREN] (), um in den Modus Automatische Abschaltung zu wechseln, oder um in den normalen Betriebsmodus zurückzukehren. Die Taste [ENERGIESPAREN] anzeigt, ob sich das Gerät im Modus Automatische Abschaltung befindet.

Wenn die Anzeige der Taste [ENERGIESPAREN] ( ) im Standby nicht leuchtet

Wenn die Anzeige der Taste [ENERGIESPAREN] ( ) blinkt

Das Gerät ist funktionsbereit. Wird die Taste [ENERGIESPAREN] ( ) gedrückt, während die Anzeige nicht leuchtet, blinkt diese, und das Gerät wechselt nach kurzer Zeit in den Modus Automatische Abschaltung.

Das Gerät befindet sich im Modus Automatische Abschaltung. Wird die Taste [ENERGIESPAREN] ( ) gedrückt, während die Anzeige blinkt, schaltet sich die Anzeige aus und das Gerät wechselt nach kurzer Zeit in den betriebsbereiten Modus.

DRUCKEN

AUFTRAGS

STATUS

ANWENDER

SPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN

LOGOUT

ZURÜCK

BEREIT

DATEN

() verfügt über eine Anzeige, die

Taste [ENERGIESPAREN] / Anzeige

1-14

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

BENUTZERAUTORISIERUNG

Bei aktivierter Benutzerautorisierung dürfen nur Benutzer das Gerät verwenden, die registriert wurden. Welche Funktionen die einzelnen Benutzer verwenden dürfen, kann festgelegt werden, was eine exakte Anpassung des Geräts an die Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes ermöglicht. Wenn der Geräteadministrator die Benutzerautorisierung aktiviert hat, muss sich jeder Benutzer zur Verwendung des Geräts anmelden. Es stehen verschiedene Arten der Benutzerautorisierung zur Verfügung und für jede Art erfolgt die Anmeldung anders. Für weitere Informationen lesen Sie die Erklärungen der Anmeldemethoden.

☞ AUTORISIERUNG DURCH BENUTZERNUMMER (siehe weiter unten) ☞ AUTORISIERUNG DURCH EINLOGNAME / KENNWORT (Seite 1-17)

AUTORISIERUNG DURCH BENUTZERNUMMER

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sich mit der vom Geräteadministrator erhaltenen Benutzernummer anzumelden.

Steuerung nach Benutzernummer

Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden.

Wählen Sie die Taste [Benutzernummer].

ZURÜCK

Geben Sie mithilfe der Zifferntasten Ihre Benutzernummer (5 bis 8 Ziffern) ein.

Die eingegebenen Ziffern werden als " " angezeigt. Für das Eingeben von Zahlen siehe "Eingabe von Zahlen" (Seite 1-9).

1-15

ZURÜCK

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Wählen Sie die Taste [OK].

Wenn die eingegebene Benutzernummer autorisiert wurde, erscheint nach kurzer Zeit das Fenster Anzahl Benutzer.

Wenn die Benutzernummer eine 8-stellige Zahl ist, kann dieser Schritt übersprungen werden. (Die Anmeldung erfolgt automatisch nach Eingabe der Benutzernummer.)

LOGOUT

Wenn Seitenbegrenzungen unter "Liste Seitenbegrenzungsgruppe" auf der Webseite eingestellt wurden, wird die Anzahl der verbleibenden Seiten angezeigt. (Die Anzahl der übrigen Seiten, die der Benutzer verwenden kann, wird angezeigt.) In den Systemeinstellungen (Administrator) kann mithilfe der Funktion "Meldungszeitdauer einstellen" der Zeitraum eingegeben werden, für welchen dieses Fenster angezeigt wird.

Wenn Sie Ihre Arbeit beendet haben und sich abmelden möchten, drücken Sie die Taste [LOGOUT].

Wenn nach der letzten Verwendung des Geräts eine voreingestellte Zeitdauer abläuft, wird die Funktion Automatisch löschen aktiviert. Beim Aktivieren der Rückstellautomatik erfolgt auch automatisch eine Abmeldung.

Dreimalige Eingabe einer ungültigen Benutzernummer...

Ist auf der Webseite die Funktion "Warnung bei fehlgeschlagenem Login" aktiviert, und wird eine ungültige Benutzernummer dreimal hintereinander eingegeben, wird das Gerät für 5 Minuten blockiert. Fragen Sie Ihren Geräteadministrator, welche Benutzernummer Sie verwenden sollten.

Der Administrator kann die Sperre aufheben. Dies wird über [Benutzerkontrolle] und dann [Standardeinstellungen] im Webseitenmenü durchgeführt.

1-16

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

AUTORISIERUNG DURCH EINLOGNAME / KENNWORT

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sich mit dem Einlognamen und Kennwort anzumelden, das Sie vom Geräteadministrator oder dem Administrator des LDAP Servers erhalten haben.

Steuerung nach Einlogname und Kennwort

(Wenn die LDAP Autorisierung verwendet wird, werden in diesem Fenster abweichende Funktionen angezeigt.)

Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden.

ZURÜCK

A B

ZURÜCK

Wählen Sie die Taste [Login-Name] oder [Schnell].

Wenn das Feld [Login-Name] gewählt wird, erscheint ein Bildschirm für die Auswahl des Benutzernamens. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Wird die Taste [Schnell] gewählt, erscheint ein Bereich zur Eingabe einer "Registrierungsnummernanzeige" [---]. Geben Sie die Registrierungsnummer, die auf der Webseite in der "Benutzerliste" gespeichert ist, mit dem numerischen Tastenblock ein. Für das Eingeben von Zahlen siehe "Eingabe

von Zahlen" (Seite 1-9). Wenn Sie die Registrierungsnummer

eingegeben haben, fahren Sie mit Schritt 3 fort.

Wählen Sie den Benutzernamen aus.

(A) Taste [Direkteingabe]

Diese Taste ist für nicht registrierte Benutzer, die lediglich eine LDAP-Authentifizierung verwenden. Ein Texteingabefenster wird angezeigt. Geben Sie Ihren Anmeldenamen ein.

(B) Taste [Benutzerliste]

Wählen Sie Ihren Benutzernamen, der auf der Webseite unter "Benutzerliste" gespeichert wurde.

Verwenden Sie die LDAP Autorisierung, wenn der Serveradministrator einen LDAP Dienst auf LAN (lokales Netzwerk) anbietet.

1-17

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Wählen Sie die Taste [Kennwort].

Es wird eine Texteingabemaske für die Eingabe des Kennworts angezeigt. Geben Sie Ihr Kennwort, das auf der Webseite unter "Benutzerliste" gespeichert wurde.

ZURÜCK

das Kennwort ein, das mit Ihrem Einlognamen für den LDAP Server gespeichert wurde. Die eingegebenen Zeichen werden als " " angezeigt. Wenn Sie die Eingabe des Kennworts abgeschlossen haben, wählen Sie die Taste [OK]. Wenn Sie eine Autorisierung durch einen LDAP Server verwenden und auf der Webseite unter "Benutzerliste" und dem LDAP Server verschiedene Kennworte gespeichert haben, verwenden Sie das Kennwort, das im LDAP Server gespeichert wurde.

• Wenn ein LDAP-Server gespeichert wurde, kann [Auth. für:] geändert werden.

• Wenn Sie einen Benutzer-Login-Namen aus der Benutzerliste ausgewählt haben...

Der LDAP-Server wurde zusammen mit Ihren Benutzerdaten gespeichert, und daher wird der LDAP-Server unter einem authentifizierten Server angezeigt, wenn Sie Ihren Anmeldenamen wählen. Fahren Sie zu Schritt 4.

• Wenn Sie sich über die Taste [Direkteingabe] anmelden ...

Wählen Sie die Taste [Auth. für:] Taste

Direkteingabe

Wenn Sie sich auf einem LDAP Server anmelden, geben Sie

Auth. für:

Lokales Login

Wählen Sie den LDAP-Server.

Authentifizieren für:Authentifizieren für:

Lokales Login

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

Server 5

Server 6

Server 7

1-18

ZURÜCK

(Wenn die LDAP Autorisierung verwendet wird, werden in diesem Fenster abweichende Funktionen angezeigt.)

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Wählen Sie die Taste [OK].

Wenn der eingegebene Einlogname und das Kennwort autorisiert wurden, wird nach kurzer Zeit das Fenster Anzahl Benutzer angezeigt.

Wenn Seitenbegrenzungen unter "Liste Seitenbegrenzungsgruppe" auf der Webseite eingestellt wurden, wird die Anzahl der verbleibenden Seiten angezeigt. (Die Anzahl der übrigen Seiten, die der Benutzer verwenden kann, wird angezeigt.) In den Systemeinstellungen (Administrator) kann mithilfe der Funktion "Meldungszeitdauer einstellen" (nur Webseite) der Zeitraum eingegeben werden, für welchen dieses Fenster angezeigt wird.

LOGOUT

Wenn Sie Ihre Arbeit beendet haben und sich abmelden möchten, drücken Sie die Taste [LOGOUT].

Dreimalige Eingabe eines ungültigen Einlognamens oder Kennworts...

Ist auf der Webseite die Funktion "Warnung bei fehlgeschlagenem Login" aktiviert, und wird ein ungültiger Einlogname oder ein ungültiges Kennwort dreimal hintereinander eingegeben, wird das Gerät für 5 Minuten blockiert. Fragen Sie Ihren Geräteadministrator, welchen Anmeldenamen und welches Kennwort Sie verwenden sollten.

• Der Administrator kann die Sperre aufheben. Dies wird über [Benutzerkontrolle] und dann [Standardeinstellungen] im Webseitenmenü durchgeführt.

• Wird die LDAP-Authentifizierung verwendet, kann je nach Authentifizierungsmethode die Taste [E-Mail-Adresse] erscheinen. Wenn die Taste [E-Mail-Adresse] in Schritt 3 erscheint, wählen Sie diese Taste. Eine Texteingabemaske wird daraufhin angezeigt. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.

• BENUTZERVERZEICHNIS (Seite 1-21) Diese Funktion wird verwendet, um Namen der Gerätebenutzer zu speichern. Detailinformationen wie beispielsweise Einlogname, Benutzernummer und Kennwort werden ebenfalls gespeichert. Fragen Sie den Geräteadministrator nach den für Sie erforderlichen Informationen. Die Speicherung erfolgt unter [Benutzerliste] in [Benutzerkontrolle] im Webseitenmenü.

1-19

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

ZUGRIFF AUF DIE WEBSEITE

Die Login-Methode für den Zugriff auf den Webserver des Geräts ist abhängig davon, ob die Benutzer-Authentifizierung aktiviert ist. Weitere Informationen über den Zugriff auf den Webserver des Geräts finden Sie im Quick Start Guide unter "ZUGRIFF AUF DEN WEBSERVER DES GERÄTS".

Wenn Benutzerauthentifizier. nicht aktiviert ist

Wenn Sie auf eine Einstellung klicken, für die nach dem Zugriff auf die Website Administratorenrechte erforderlich sind, wird eine Anmeldemaske angezeigt. Geben Sie das Passwort ein.

Wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist

Verwenden Sie zur Anmeldung die folgende Vorgehensweise. Achten Sie, dass bei aktivierter automatischer Anmeldung keine Authentifizierungsmaske angezeigt wird.

Wenn als Anmeldemethode Anmeldename / Passwort ( / E-Mail-Adresse) festgelegt ist

Geben Sie für den Zugriff auf die Webseite den Anmeldenamen und das Passwort in der angezeigten Anmeldemaske ein. Wenn die Anmeldemethode Anmeldename / Passwort / E-Mail-Adresse festgelegt ist, erscheint ein Textfeld. Geben Sie hier Ihre [E-Mail-Adresse] ein. Wenn dieses Feld angezeigt wird, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.

Wenn als Authentifizierungsmethode die Benutzernummer festgelegt ist

Geben Sie für den Zugriff auf die Webseite die Benutzernummer in der angezeigten Anmeldemaske ein. Im Benutzernummernmodus können Sie sich in der Anmeldemaske auch über [Admin. Login] anmelden.

• Die Benutzerauthentifizierung ist anfänglich deaktiviert (werksseitige Standardeinstellung).

• Wenn Sie das Passwort während der Anmeldung im Netzwerk schützen möchten, aktivieren Sie im Webbrowser die SSL-Funktion.

• So können Sie sich abmelden… Klicken Sie im oberen rechten Bereich der Webseite auf die Taste [Logout] oder beenden Sie den Webbrowser.

1-20

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

BENUTZERKONTROLLE

Die Benutzerkontrolle dient zum Konfigurieren der Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung auf der Webseite. Wählen Sie im Webseitenmenü das Feld [Benutzerkontrolle] und konfigurieren Sie die Einstellungen.

BENUTZERVERZEICHNIS

Diese Option dient zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Benutzern, wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist. Wenn die Taste [Benutzerverzeichnis] gewählt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt.

(1)

(2) (3)

(1) Benutzerverzeichnis

Zeigt die werksseitig angelegten und die momentan gespeicherten Benutzer.

(2) Taste [Löschen]

Über diese Taste können Sie einen registrierten Benutzer löschen.

(3) Taste [Alle Benutzer löschen]

Mit dieser Taste können Sie alle gespeicherten Benutzer löschen. (Außer den werksseitig gespeicherten Benutzern.) Dieser Löschvorgang kann nur vom Administrator ausgeführt werden.

(4) Taste [Hinzufügen]

Über diese Taste können Sie einen neuen Benutzer hinzufügen.

(4)

Benutzer speichern

Wählen Sie die Taste [Hinzufügen] im obigen Fenster, um ein Registrierungsfenster zu öffnen. Es können bis zu 1000 Benutzer gespeichert werden. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen" (Seite 1-22).

Benutzer bearbeiten/löschen

Wenn Sie eine Bearbeitungsmaske für einen Benutzer öffnen möchten, wählen Sie in der oben angezeigten Maske einen Benutzer aus der Liste aus. Wenn Sie für einen Benutzer eine Löschmaske öffnen möchten, aktivieren Sie das neben dem Benutzer angezeigte Kontrollkästchen ( ) und wählen Sie dann [Löschen]. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen" (Seite 1-22).

• Wenn die automatische Anmeldung aktiviert ist, kann "Alle Benutzer löschen" nicht verwendet werden.

• Die werkseitig gespeicherten Benutzer können nicht gelöscht werden.

1-21

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Werkseitig gespeicherte Benutzer

Die folgenden Benutzer werden werkseitig im Gerät gespeichert.

• Administrator: Werkseitig gespeichertes Konto für den Administrator des Geräts.

• Benutzer: Dieser dient zum Anmelden, wenn die Netzwerkauthentifizierung verwendet wird und ein nicht im Gerät gespeicherter Anmeldename direkt eingegeben wird. (Diese Option steht im Benutzeranmeldebildschirm nicht zur Auswahl.)

• Andere Benutzer: Dies wird gewählt, wenn ein Druckauftrag unter Verwendung ungültiger Benutzerdaten ausgeführt wird. (Diese Option steht im Benutzeranmeldebildschirm nicht zur Auswahl.)

Die Einstellungen für die einzelnen Benutzer sind der nachstehenden Tabelle zu entnehmen.

Benutzername

Kennwort

Mein Ordner

Authentifizierung einstellen

Seitenbegrenzungsgruppe

Authentifizierungsgruppe*

Bevorzugte Bedienergruppe

Karteneinstellungen*

*1 Änderbare Punkte. *2 Nähere Informationen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie unter "Liste der Einstellungen und werksseitigen

Standardeinstellungen von Vorlagengruppen" (Seite 1-28).

*3 Wenn das HID-Kartenlesegerät verfügbar ist.

Administrator Benutzer Andere Benutzer

admin users Other

(Siehe Sicherheitshandbuch.)*

Hauptordner

Lokales Login –

Unbegrenzt*

Administrator Benutzer*

Systemeinstellungen befolgen*

Keine Einstellungen

users*

–

Gast*

Einstellungen

Option Beschreibung

Speichern Sie den Namen des Benutzers (max. 32 Zeichen). Dieser Benutzername wird als

Benutzername

Tastenbezeichnung im Anmeldebildschirm, als Benutzername für die Dokumentenablage und als Absendername verwendet. (Der Benutzername muss einmalig sein.)

Benutzername auf Login-Name anwenden*

Initiale

Index

Benutzernummer*

Passwort*

E-Mail-Adresse

Mein Ordner

Authentifizierung einstellen*

1, 3

Wählen Sie diese Taste, um den eingegebenen Benutzernamen als Login-Namen einzugeben.

Diese Einstellung legt fest, an welcher Stelle der Benutzerliste der Benutzername angezeigt wird. Es können bis zu 10 Zeichen eingegeben werden.

Wählen Sie den gewünschten Benutzerindex. Die Benutzerindexnamen sind dieselben wie jene im Adressbuch.

Geben Sie eine Benutzernummer (5 bis 8 Stellen) ein.

Geben Sie den Anmeldenamen ein, der verwendet wird, wenn die Authentifizierung nach Anmeldename/Passwort aktiviert ist (maximal 255 Zeichen). (Der Anmeldename muss einmalig sein.)

Geben Sie das Passwort ein, das verwendet wird, wenn die Authentifizierung nach Benutzername und Passwort aktiviert ist (1 bis 32 Zeichen). (Das Setzen eines Passwortes ist nicht zwingend erforderlich.)

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die in der Absenderliste und zur LDAP-Authentifizierung verwendet wird (maximal 64 Zeichen).

Ein vom Benutzer zur Dokumentenablage verwendeter Ordner ("Mein Ordner") kann definiert werden. Sie können entweder einen bereits erstellten Ordner wählen oder einen Ordner erstellen und ihn dann wählen.

Wählen sie für "Authentifizieren für:" entweder [Lokales Login] oder [Netzwerkauthentifizierung] (wenn LDAP aktiviert ist).

1-22

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Option Beschreibung

Wenn die Option [Netzwerkauthentifizierung] ausgewählt wurde, dann wählen Sie den für die

Authentifizierungsserver

Seitenbegrenzungsgruppe

Authentifizierungsgruppe

Bevorzugte Bedienergruppe

Benutzerindex Wählen Sie den Benutzerindex.

*1 Erscheint nicht, wenn die Option "Benutzernummer" als Authentifizierungsmethode ausgewählt wurde. *2 Erscheint nur, wenn die Option "Benutzernummer" als Authentifizierungsmethode ausgewählt wurde. *3 Nicht erforderlich, wenn die Netzwerkauthentifizierung verwendet wird, da das im LDAP-Server gespeicherte Passwort verwendet

wird.

Benutzerauthentifizierung zu verwendenden Server aus der Liste der LDAP-Server aus, welche in den Webseiten gespeichert sind.

Definieren Sie die Seitenlimits für den Benutzer durch die Auswahl einer der gespeicherten Seitenlimitgruppen. Die werksseitige Standardeinstellung ist [Unbegrenzt]. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "SEITENBEGRENZUNGS-GRUPPENVERZEICHNIS" (Seite 1-26).

Definieren Sie die Berechtigungen des Benutzers durch die Auswahl einer der gespeicherten Berechtigungsgruppen. Die werksseitige Standardeinstellung ist [Benutzer]. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "AUTORITÄTS-GRUPPENVERZEICHNIS" (Seite 1-27).

Die bevorzugte Bedienergruppe, die beim Anmelden angezeigt wird. Die werksseitige Standardeinstellung ist [Sytemeinstellungen befolgen]. Die Einstellung kann im Menü [Benutzerkontrolle] in den Webseiten geändert werden.

1-23

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

STANDARDEINSTELLUNGEN

Diese Einstellungen aktivieren bzw. deaktivieren die Benutzerauthentifizierung und legen die Authentifizierungsmethode fest. Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wird jeder Benutzer des Geräts registriert. Wenn sich ein Benutzer anmeldet, werden die Einstellungen für diesen Benutzer angewandt. Diese Funktion gewährleistet eine höhere Kontrolle der Sicherheit und des Kostenmanagements. Selbst wenn die Benutzerdaten nicht im Gerät gespeichert sind, kann außerdem eine Anmeldung über die direkte Eingabe von auf einem LDAP-Server gespeicherten Benutzerdaten erfolgen. In dem Fall ist der für die Anmeldung gewählte Benutzer der werkseitig gespeicherte "Benutzer". Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Werkseitig gespeicherte Benutzer" (Seite 1-22).

• Das Speichern von Benutzern ist unter "BENUTZERVERZEICHNIS" (Seite 1-21) erläutert.

• Weitere Informationen über Anmeldeverfahren bei aktivierter Benutzerauthentifizierungen finden Sie unter "BENUTZERAUTORISIERUNG" (Seite 1-15).

Ben.Auth

Bei aktivierter [Benutzer-Authentifizierung] öffnet sich in jedem Modus außer dem Auftragsstatusfenster* das Login-Fenster, bevor Arbeitsschritte durchgeführt werden. Sie müssen sich als einer der gespeicherten Benutzer anmelden. (Nach der Anmeldung können Sie ungehindert durch die Modi navigieren.) * Außer wenn im Auftragsstatusbildschirm eine

Druckhaltedatei (Auftragszurückhaltung) verwendet wird.

Berechtigungsmethode einstellen

Damit wird die Berechtigungsmethode (Benutzer-Authentifizierung) eingestellt. Wird eine Benutzer-Authentifizierung verwendet, muss zuerst die Einstellung konfiguriert werden. Die für Benutzer konfigurierten Optionen, welche nach dem Aktivieren der Benutzer-Authentifizierung gespeichert werden, hängen von der gewählten Authentifizierungsmethode ab.

Benutzer mit Login-Name und Passw. auth. Gerätekontenmodus

Standard-Authentifizierungsmethode mit Login-Name und Passwort.

Benutzer mit Login-Name, Passwort und Email-Adresse auth.

Bei dieser Anmeldemethode wird zusätzlich zum Login-Namen und Passwort auch die Eingabe einer E-Mail-Adresse benötigt.

Benutzer nur mit Benutzernummer auth.

Diese Methode kann als einfaches Anmeldeverfahren verwendet werden, wenn keine Netzwerkauthentifizierung erforderlich ist.

Gerätekontomodus einstellen

Ein spezifischer Benutzer kann für die automatische Anmeldung gespeichert werden. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann die Anmeldung automatisch erfolgen. Diese Funktion erspart Ihnen, sich anmelden zu müssen, erlaubt aber dennoch die Anwendung der Einstellungen für den gewählten Benutzer (Netzwerkeinstellungen, bevorzugte Vorgänge usw.). Abgesehen vom Benutzer mit automatischer Anmeldung können Sie auch anderen Benutzern die Möglichkeit geben, sich temporär anzumelden und eigene Berechtigungen und Einstellungen zu verwenden. Wenn die Funktion [Gerätekonto-Modus] aktiviert ist und Sie anderen Benutzern temporären Zugriff erlauben möchten, wählen Sie [Login mehrerer Benutzer zulassen]. Sie können beispielsweise festlegen, dass nur für das

einseitige Drucken eine Authentifizierung erforderlich ist.

•

Falls die automatische Anmeldung aus irgendeinem Grund fehlschlägt, während die automatische Anmeldung aktiviert ist, oder der angemeldete Benutzer nicht über Administratorberechtigungen verfügt, werden alle Systemeinstellungen bzw. Systemeinstellungen (Administrator) gesperrt. In diesem Fall sollte der Administrator die Taste [Admin. Passwort] im Bildschirm Systemeinstellungen wählen und sich erneut anmelden.

•

Wenn [Login mehrerer Benutzer zulassen] aktiviert ist und Sie sich als Benutzer anmelden möchten, der nicht mit der automatischen Anmeldung übereinstimmt, drücken Sie die Taste [LOGOUT], um die automatische Anmeldung abzubrechen. Der Benutzerauthentifizierungs-Bildschirm wird angezeigt und Sie können sich dann anmelden. Nach Beendigung drücken Sie die Taste [LOGOUT], um sich abzumelden.

• Der Anmeldebildschirm variiert je nach der gewählten Authentifizierungsmethode. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "BENUTZERAUTORISIERUNG" (Seite 1-15).

• Wenn "Benutzer nur mit Benutzernummer auth." als Authentifizierungsmethode gewählt ist, kann die Netzwerkauthentifizierung nicht verwendet werden.

1-24

Maßnahmen bei Seitenbegrenzung bei Ausgabeaufträgen

Diese Einstellung legt fest, ob ein Auftrag fertiggestellt wird oder nicht, wenn während seiner Bearbeitung das Seitenlimit erreicht wird. Folgende Optionen stehen dabei zur Auswahl.

•

Bei Erreichen der Seitenbegrenzung wird der Auftrag gestoppt.

• Auftrag wird auch bei Erreichen der Seitenbegrenzung abgeschlossen.

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Einstellung der Anzahl der angezeigten Benutzernamen im Bedienfeld

Die Anzahl der im Benutzerauswahlbildschirm angezeigten Benutzer kann ausgewählt werden (6, 12 oder 18 Benutzer).

Diese Einstellung wird ebenfalls auf den Benutzerauswahlbildschirm für Druck halten angewandt.

Warnung bei fehlgeschlagener Anmeldung

Diese Einstellung dient zur Anzeige einer Warnmeldung und zum Verhindern der Anmeldung, nachdem die Anmeldung drei Mal in Folge fehlgeschlagen ist. Sie verhindert, dass eine unbefugte Person versucht, das Passwort zu erraten. (Die Zahl der fehlgeschlagenen Anmeldeversuche bleibt auch nach dem Ausschalten der Stromzufuhr gespeichert.)

Die 5-minütige Sperrung des Bedienfelds kann abgebrochen werden.

Druck durch unzulässigen Benutzer verhindern

Das Drucken durch Benutzer, die nicht im Gerät gespeichert sind, wie z.B. das Drucken ohne Eingabe einer gültigen Benutzerinformation im Druckertreiber oder das Drucken einer Datei auf einem FTP-Server aus den Webseiten heraus, kann verhindert werden.

Wenn ein Druckauftrag von einem Benutzer ausgeführt wird, der nicht im Gerät gespeichert ist, wird der werkseitig gespeicherte "Andere Benutzer" als Benutzer für die Anmeldung verwendet. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Werkseitig gespeicherte Benutzer" (Seite 1-22).

Wenn die Anmeldung über die Netzwerkauthentifizierung mit nicht im Gerät gespeicherten Benutzerdaten erfolgt, ist der Benutzer für die Anmeldung der werkseitig gespeicherte "Benutzer". Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Werkseitig gespeicherte

Benutzer" (Seite 1-22).

Verbrauchsstatus nach Login anzeigen

Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, können Sie hier festlegen, ob der Seitenzähler des Benutzers beim Login angezeigt werden soll.

Umschaltung der Anzeigereihenfolge abschalten

Mit dieser Einstellung kann das Ändern der Anzeigereihenfolge (Reihenfolge Suchnummer, aufoder absteigend) in der Benutzerliste verhindert werden. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird die Reihenfolge bei der Wahl eines Registers in der Benutzerliste nicht geändert. Die Anzeigereihenfolge bleibt unverändert so beibehalten, wie sie bei Aktivierung dieser Einstellung war.

Benutzerinfo. drucken

Die folgenden Listen können gedruckt werden.

• Benutzerliste

• Liste der Anzahl benutzter Seiten

• Seitenbegrenzungs-Gruppenverzeichnis*

• Autoritäts-Gruppenverzeichnis

• Bevorzugtes Betriebsgruppen-Verzeichnis*

• Druck aller Benutzerinformationen

Wählen Sie die Taste der gewünschten Liste, um den Druckvorgang zu starten. * Kann nicht gedruckt werden, wenn keine Gruppen

gespeichert sind.

Gespeicherte Aufträge nach Login automatisch drucken

Wenn die Option "Aufbewahren" im Druckertreiber aktiviert und die Druckdaten im Gerät gespoolt wurden, können die gespoolten Druckdaten automatisch gedruckt werden, sobald sich der Benutzer, der die Aufbewahrung aktiviert hat, anmeldet.

Standard-NetzwerkAuthentifizierungsserver-Einst.

Zum Einstellen des standardmäßigen Netzwerkauthentifizierungsservers. Wenn ein Benutzer sich von der Webseite aus anmeldet oder einen Druckauftrag an das Gerät sendet und dabei Benutzerinformationen verwendet, die nicht im Gerät gespeichert sind, ist der Authentifizierungsserver nicht bekannt. Diese Einstellung dient dazu, einen der im Gerät gespeicherten LDAP-Server als Authentifizierungsserver festzulegen.

Lösen Sie die Sperre auf der Bedienleiste des Gerätes

Wenn das Bedienfeld des Geräts aufgrund einer fehlgeschlagenen Anmeldung gesperrt wird, lösen Sie die Sperre, indem Sie sich als Administrator anmelden.

Karteneinstellungen (Wenn das HID-Kartenlesegerät verfügbar ist.)

Konfigurieren Sie diese Einstellung, sofern die Benutzerauthentifizierung mithilfe einer externen Sharp OSA-Authentifizierungsanwendung und einer HID-Karte erfolgt.

Registrierung Kartenlesegerät

Bei dieser Einstellung werden Produkt-ID und Lieferanten-ID des angeschlossenen HID-Kartenlesegeräts angezeigt. Zur Speicherung des HID-Kartenlesegeräts berühren Sie das Feld [Lesen]. * Für Einstellungen zum Aktivieren einer HID-Karte

wenden Sie sich bitte an den Wartungstechniker.

1-25

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

SEITENBEGRENZUNGS-GRUPPENVERZEICHNIS

Diese Einstellung dient zum Speichern von Gruppen von Kontolimiteinstellungen. Die Seitenlimits für jeden Benutzer werden durch die Auswahl einer dieser gespeicherten Gruppen definiert, wenn der Benutzer gespeichert wird. Wenn die Taste [Seitenbegrenzungs-Gruppenverzeichnis] gewählt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt.

(1)

(2)

(1) Listenanzeige

Zeigt die derzeit gespeicherten Gruppen an. Durch Auswahl eines Gruppennamens kann ein Fenster zum Bearbeiten bzw. Löschen dieser Gruppe geöffnet werden.

(3) Taste [Zurück auf Standard]

Mit dieser Taste können Sie die Gruppeneinstellungen auf die Werkseinstellungen zurücksetzen und die Gruppen aus der Liste entfernen.

(3)

(2) Taste [Hinzufügen]

Über diese Taste können Sie eine neue Gruppe anlegen.

Speichern einer Seitenbegrenzungsgruppe

Wählen Sie die Taste [Hinzufügen] im obigen Fenster, um ein Registrierungsfenster zu öffnen. Es können bis zu 20 Gruppen gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter "Einstellungen".

Bearbeiten einer Seitenbegrenzungsgruppe

Wenn Sie eine Bearbeitungsmaske für eine Gruppe öffnen möchten, wählen Sie in der oben angezeigten Maske einen Gruppennamen aus der Liste aus. Wenn Sie eine Gruppe aus der Liste entfernen möchten, aktivieren Sie das neben der Gruppe angezeigte Kontrollkästchen ( ) und wählen Sie dann [Zurück auf Standard]. Sie werden aufgefordert, diese Eingabe zu bestätigen. Wählen Sie [OK], um die Gruppe zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter "Einstellungen".

Einstellungen

Option Beschreibung

Gruppenname Speichern Sie den Namen der Gruppe (max. 32 Zeichen).

Gruppenname als Anmeldemodell auswählen

Funktionsbezeichnungen

Seitenbegr.

Wählen Sie eine der zuvor gespeicherten Gruppen als Vorlage für die neue Gruppe aus. Nach der Auswahl werden die Einstellungen der vorhandenen Gruppe auf die neue Gruppe angewendet.

Es werden die Bezeichnungen der Funktionen, die konfiguriert werden können, angezeigt. Legen Sie für jede Funktion einen Grenzwert fest.

Wenn für einen Modus die Option [Unzulässig] ausgewählt wurde, ist in diesem Modus weder eine Eingabe noch eine Ausgabe möglich. Wenn für einen Modus die Option [Unbegrenzt] ausgewählt wurde, können in diesem Modus unbegrenzt viele Seiten ein- bzw. ausgegeben werden. Wurde die Option [Begrenzt] ausgewählt, so müssen Sie einen Grenzwert (1 bis 99,999,999 Seiten) eingeben.

1-26

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

AUTORITÄTS-GRUPPENVERZEICHNIS

Verwenden Sie diese Einstellung zum Speichern weiterer Gruppen von Benutzerberechtigungen. Die Berechtigungen jedes Benutzers werden durch die Auswahl einer dieser gespeicherten Gruppen definiert, wenn der Benutzer gespeichert wird. Wenn die Taste [Autoritäts-Gruppenverzeichnis] gewählt wird, wird das folgende Fenster angezeigt.

(1)

(2)

(1) Listenanzeige

Zeigt die derzeit gespeicherten Gruppen an. Durch Auswahl eines Gruppennamens kann ein Fenster zum Bearbeiten bzw. Löschen dieser Gruppe geöffnet werden.

(2) Taste [Hinzufügen]

Über diese Taste können Sie eine neue Gruppe anlegen.

Speichern einer Authentifizierungsgruppe

Wählen Sie die Taste [Hinzufügen] im obigen Fenster, um ein Registrierungsfenster zu öffnen. Es können bis zu 20 Gruppen gespeichert werden. Weitere Informationen über die Einstellungen finden Sie unter "Liste der Einstellungen und werksseitigen

Standardeinstellungen von Vorlagengruppen" (Seite 1-28).

Bearbeiten einer Authentifizierungsgruppe

Durch Auswahl einer Gruppe aus der Liste im obigen Fenster kann diese Gruppe in einem eigenen Fenster bearbeitet oder gelöscht werden. Weitere Informationen über die Einstellungen finden Sie unter "Liste der Einstellungen und

werksseitigen Standardeinstellungen von Vorlagengruppen" (Seite 1-28).

Um eine Gruppe auf den werksseitigen Standardzustand zurückzusetzen, aktivieren Sie das neben der Gruppe angezeigte Kontrollkästchen ( ), und wählen Sie [Rückkehr zu den Administratorenrechten], [Rückkehr zu den Benutzerrechten] oder [Rückkehr zu den Gastrechten]. Die ausgewählten Rechte werden an die Benutzer der Gruppe vergeben, und die Gruppe wird aus der Liste entfernt.

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