Sharp MX-B380P User Manual [de]

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Bedienungsanleitung

MX-B380PMODEL:

VOR VERWENDUNG

DES GERÄTS

SYSTEMEINSTELLUNGEN

DRUCKEN

FEHLERSUCHE

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MITGELIEFERTE HANDBÜCHER

Bedienungsanleitungen in PDF-Format (diese Anleitung)

Die im PDF-Format gespeicherten Handbücher stellen detaillierte Erläuterungen der Verfahren zur Verwendung des Geräts in jedem Modus bereit. Laden Sie die PDF-Handbücher zum Lesen von der Festplatte des Geräts herunter. Das Herunterladen der Handbücher ist unter "Download der Bedienungsanleitung" in der Kurzanleitung erläutert.

1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Dieses Kapitel enthält Informationen wie z.B. grundlegende Bedienungsverfahren sowie Anleitungen zum Einlegen von Papier.

2. DRUCKEN

Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen der zur Verwendung der Druckfunktion erforderlichen Verfahren.

3. SYSTEMEINSTELLUNGEN

Dieses Kapitel erläutert die "Systemeinstellungen", die zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter entsprechend der Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes verwendet werden. Die gegenwärtigen Einstellungen können über die "Systemeinstellungen" angezeigt oder gedruckt werden.

4. FEHLERSUCHE

Dieses Kapitel erläutert, wie Zufuhrfehler beseitigt werden können. Außerdem erhalten Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen über die Bedienung dieses Geräts in den verschiedenen Modi. Beziehen Sie sich auf dieses Handbuch, wenn Sie Schwierigkeiten bei der Verwendung des Geräts haben.

Gedruckte Handbücher

Handbuchname Inhalt

Dieses Handbuch enthält Anleitungen zum sicheren Gebrauch des Geräts sowie die technischen Daten

Sicherheitshandbuch

Softwareeinrichtungshandbuch

Kurzanleitung

des Geräts und seiner Peripheriegeräte und erläutert das Entfernen von Papierstaus und stellt Antworten zu häufig gestellten Fragen bezüglich des Gerätebetriebs in jedem Modus bereit.

Dieses Handbuch erläutert das Installieren der Software und das Konfigurieren von Einstellungen zur Verwendung des Geräts.

Dieses Handbuch stellt leicht verständliche Erläuterungen aller Gerätefunktionen in einem einzelnen Band bereit. Detaillierte Erläuterungen jeder Funktion sind in den im PDF-Format gespeicherten Handbüchern enthalten.

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INFORMATIONEN ÜBER DIESE BEDIENUNGSANLEITUNG

In diesem Handbuch wird die Bedienung des Laserdruckers MX-B380P erklärt.

Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise

• Bitte lesen Sie die Informationen zum Installieren der in diesem Handbuch erwähnten Treiber und Software im Softwareeinrichtungshandbuch nach.

• Für Informationen über Ihr Betriebssystem wird auf Ihr Betriebssystemhandbuch oder die Online-Hilfe verwiesen.

• Die Erläuterungen von Bildschirmen und Verfahren in einer Windows-Umgebung beziehen sich vorwiegend auf Windows

. Die Bildschirme können je nach Betriebssystemversion oder Software variieren.

Vista

• Die Erläuterungen der Bildschirme und Verfahren in einer Macintosh-Umgebung basieren im Fall von Mac OS X auf Mac OS X v10.4. Abhängig von der Version des Betriebssystems oder der Software werden die Ansichten unterschiedlich angezeigt.

• Bitte ersetzen Sie bei allen Verweisen auf "MX-xxxx" in diesem Handbuch "xxxx" durch die Modellbezeichnung Ihres Geräts.

• Dieses Handbuch wurde sehr sorgfältig vorbereitet. Bitte wenden Sie sich bei etwaigen Kommentaren oder Bedenken bezüglich des Handbuchs an Ihren Händler oder Ihre nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.

•

Dieses Produkt wurde strikten Qualitätskontroll- und Inspektionsverfahren unterzogen. Bitte wenden Sie sich im unwahrscheinlichen Fall eines Defekts oder eines anderen Problems an Ihren Händler oder an Ihren nächstgelegenen autorisierten Servicevertreter.

• Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht für Fehler verantwortlich, die während der Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten, oder Fehler aufgrund des inkorrekten Betriebs des Produkts oder seiner Optionen, oder andere Fehler, oder jegliche andere Schäden, die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten.

Achtung

• Das Reproduzieren, Adaptieren oder Übersetzen des Inhalts des Handbuchs ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten.

• Alle in diesem Handbuch enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden.

Abbildungen, Bedienfeld und Anzeige, die in diesem Handbuch erläutert werden

Die Peripheriegeräte zählen im Allgemeinen zur Sonderausstattung; manche Modelle sind jedoch mit gewissen Peripheriegeräten standardmäßig ausgestattet.

Die Erläuterungen in diesem Handbuch setzen voraus, dass eine 500-Blatt-Papierkassette (insgesamt vier Einzugsfächer) am Gerät angebracht sind. Bei der Beschreibung mancher Funktionen und Vorgehensweisen wird davon ausgegangen, dass andere als die oben beschriebenen Geräte installiert sind.

Die in diesem Handbuch aufgeführten Bildschirmanzeigen, Meldungen und Tastennamen können aufgrund von Verbesserungen und Änderungen von denen am Gerät abweichen.

In den Handbüchern verwendete Symbole

Die in den Handbüchern verwendeten Symbole verweisen auf die folgenden Informationsarten:

Warnung

Achtung

Weist auf eine Situation hin, in der ein Risiko der Beschädigung oder eines Fehlers des Geräts besteht.

Stellt eine ergänzende Erläuterung einer Funktion oder eines Verfahrens bereit.

Erläutert, wie ein Vorgang abgebrochen oder korrigiert werden kann.

Dieses Symbol warnt Sie vor der Gefahr von Verletzungen und tödlichen Verletzungen.

Dieses Symbol warnt Sie vor der Gefahr von Verletzungen oder Gerätestörungen.

Weist auf die Bezeichnung einer Systemeinstellung hin und stellt eine kurze Erläuterung der Einstellung bereit.

Wenn "Systemeinstellungen:" erscheint:

Eine generelle Einstellung wird erläutert.

Wenn "Systemeinstellungen (Administrator):" erscheint:

Eine Einstellung, die nur von einem Administrator konfiguriert werden kann, wird erläutert.

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KAPITEL 1 VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Dieses Kapitel enthält Informationen über grundlegende Bedienungsverfahren sowie Anleitungen zum Einlegen von Papier und zur Gerätepflege.

VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS

TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN . . . . 1-3

• AUSSEN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-3

• INNEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

• SEITE UND RÜCKSEITE. . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6

• BEDIENFELD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-7

VERWENDUNG DES BEDIENFELDS . . . . . . . . . . . 1-8

• VERWENDUNG DES DISPLAYS . . . . . . . . . . . 1-8

VERWENDUNG DER WEBSEITE . . . . . . . . . . . . . 1-12

STROM AN- UND ABSCHALTEN . . . . . . . . . . . . . 1-13

• ENERGIESPARFUNKTIONEN . . . . . . . . . . . . 1-14

• TASTE [ENERGIESPAREN] . . . . . . . . . . . . . . 1-14

BENUTZERAUTORISIERUNG . . . . . . . . . . . . . . . 1-15

•

AUTORISIERUNG DURCH BENUTZERNUMMER

• AUTORISIERUNG DURCH EINLOGNAME

/ KENNWORT. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17

• ZUGRIFF AUF DIE WEBSEITE . . . . . . . . . . . . 1-20

BENUTZERKONTROLLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

• BENUTZERVERZEICHNIS . . . . . . . . . . . . . . . 1-21

• STANDARDEINSTELLUNGEN . . . . . . . . . . . . 1-24

•

SEITENBEGRENZUNGS-GRUPPENVERZEICHNIS.

• AUTORITÄTS-GRUPPENVERZEICHNIS . . . . 1-27

• BEVORZUGTES

BETRIEBSGRUPPEN-VERZEICHNIS. . . . . . . 1-29

• BENUTZERANZAHL SEHEN. . . . . . . . . . . . . . 1-30

FERNBETRIEB DES GERÄTS . . . . . . . . . . . . . . . 1-31

JOB-PROTOKOLL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-32

•

JOB-PROTOKOLL SPEICHERN/LÖSCHEN. . .

• JOB-PROTOKOLL ANSEHEN . . . . . . . . . . . . . 1-32

IM JOB-PROTOKOLL AUFGEZEICHNETE DATEN

. . . 1-15

. . . 1-26

. . . 1-32

. . . 1-33

EINLEGEN VON PAPIER

WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER . . . . . . . . . . 1-37

• BEZEICHNUNGEN UND POSITIONEN

DER PAPIERKASSETTEN . . . . . . . . . . . . . . . 1-37

• VERWENDBARES PAPIER. . . . . . . . . . . . . . . 1-37

EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 . . . 1-40

•

PAPIER EINLEGEN UND PAPIERFORMAT ÄNDERN

EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN

MANUELLEN EINZUG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-42

•

WICHTIGE HINWEISE FÜR DIE VERWENDUNG DES MANUELLEN EINZUGS

. . . 1-40

. . . 1-43

PERIPHERIEGERÄTE

PERIPHERIEGERÄTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-45

FINISHER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46

• TEILEBEZEICHNUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . 1-46

• VERSORGUNGSMATERIALIEN . . . . . . . . . . . 1-46

SHARP OSA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-47

• MODUL FÜR DIE KOMMUNIKATION ZWISCHEN ANWENDUNGSPROGRAMMEN

(MX-AMX2). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-47

• MODULE FÜR EXTERNE KONTEN

(MX-AMX3). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-48

BACKUP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• EINSTELLUNGEN EXPORTIEREN. . . . . . . . . 1-35

• EINSTELLUNGEN IMPORTIEREN . . . . . . . . . 1-35

GERÄTE CLONING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

• EINSTELLUNGEN EXPORTIEREN. . . . . . . . . 1-36

• EINSTELLUNGEN IMPORTIEREN . . . . . . . . . 1-36

. . . 1-35

. . . 1-36

1-1

Page 5

WARTUNG

AUSTAUSCH DER TONERPATRONE . . . . . . . . . 1-49

AUSTAUSCH DES

TONERSAMMELCONTAINERS . . . . . . . . . . . . . . 1-52

AUSTAUSCH VON ENTWICKLERPATRONE/TROMMELPATRONE

• AUSTAUSCH DER

ENTWICKLERPATRONE. . . . . . . . . . . . . . . . . 1-55

• AUSTAUSCH DER TROMMELPATRONE . . . 1-60

AUSTAUSCH DER

FINISHER-HEFTKLAMMERNPATRONE . . . . . .

REGELMÄSSIGE WARTUNG. . . . . . . . . . . . . . .

• REINIGEN DES HAUPTLADERS DER

BILDTROMMEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-64

• REINIGUNG DER MANUELLEN

EINZUGSROLLE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-67

• REINIGEN DER LASEREINHEIT. . . . . . . . . . . 1-69

• REINIGEN DES PT-LADERS. . . . . . . . . . . . . . 1-73

. . . 1-55

. . . 1-62 . . . 1-64

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

TEXTEINGABE

FUNKTIONEN DER WICHTIGSTEN TASTEN. . . . 1-75

1-2

Page 6

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

VOR DER VERWENDUNG DES GERÄTS

In diesem Abschnitt erhalten Sie grundsätzliche Informationen zum Gerät. Bitte lesen Sie dieses Kapitel vor Verwendung des Geräts aufmerksam durch.

TEILEBEZEICHNUNGEN UND FUNKTIONEN

AUSSEN

(5) (6) (7)

(1) Frontabdeckung

Öffnen Sie diese Abdeckung, um eine Toner-Kartusche zu wechseln.

☞ AUSTAUSCH DER TONERPATRONE (Seite 1-49)

(2) Ausgabefach (mittleres Fach)

Die Ausgabe erfolgt an dieses Fach.

(3) Bedienfeld

Hier können Sie Funktionen auswählen und die Anzahl der Kopien eingeben.

☞ BEDIENFELD (Seite 1-7)

(4) Finisher*

Hiermit kann die Ausgabe geheftet werden.

☞ FINISHER (Seite 1-46)

(1)

(2) (3)

(4)

Wenn ein Finisher installiert ist

(5) Hauptschalter

Mit diesem Schalter können Sie das Gerät ein- und ausschalten.

☞ STROM AN- UND ABSCHALTEN (Seite 1-13)

(6) Griff

Halten Sie ihn fest, wenn Sie das Gerät bewegen.

Achtung

Die Haupteinheit ist sehr schwer. Für diesen Arbeitsgang sind daher zwei Personen erforderlich. Halten Sie beim Anheben der Haupteinheit die Griffe auf beiden Seiten gut fest.

(7) Einzelblatteinzug

Verwenden Sie diesen Einzug, um das Papier manuell einzulegen. Wenn Sie Papier einlegen, das größer ist als A4 oder 8-1/2" x 11", müssen Sie die Verlängerung des manuellen Einzugs ausziehen.

☞

EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG (Seite 1-42)

* Peripheriegerät.

1-3

Page 7

(8) (10)(9)

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

(8) Fach 1

Enthält Papier.

☞ EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 (Seite

1-40)

(9) Fach 2/Fach 3/Fach 4

(Wenn ein 500-Blatt Papierkassette installiert ist)*

Diese Einheit enthält das Papier. Wenn Sie eine Kombination von 500-Blatt Papierkassette verwenden möchten, wenden Sie sich an Ihren Händler oder die nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.

☞ EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4 (Seite

1-40)

* Peripheriegerät.

(10) USB-Anschluss (Typ A)

Unterstützt USB 2.0 (hohe Geschwindigkeit). Hier können Sie ein USB-Gerät, wie z.B. einen USB-Speicher, an das Gerät anschließen. Verwenden Sie ein abgeschirmtes USB-Kabel.

1-4

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INNEN

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

(11)

Der Tonersammelbehält er wurde entfernt und die Hauptladeeinheit ist geöffnet

(11) Entwickler-Kartusche

Diese enthalten den Entwickler, der für die Übertragung des Toners auf das Papier erforderlich ist. Beim Austauschen des Trommeleinschubs muss zunächst die Entwickler-Kartusche entfernt werden. Erst dann kann der Trommeleinschub ersetzt werden.

☞ AUSTAUSCH DER ENTWICKLERPATRONE"

(Seite 1-55)

(12) \Trommeleinschub

Diese enthält die lichtempfindliche Trommel, die zum Erstellen von Kopier- und Druckbildern verwendet wird.

☞ AUSTAUSCH DER TROMMELPATRONE" (Seite

1-60)

(13) Toner-Kartusche

Diese enthält den zum Drucken erforderlichen Toner. Wenn eine Tonerpatrone leer wird, muss die Patrone getauscht werden.

☞ AUSTAUSCH DER TONERPATRONE" (Seite 1-49)

(14) Fixiereinheit

Hier wird Hitze erzeugt, um das auf das Papier übertragene Bild zu fixieren.

Achtung

Die Fixiereinheit ist heiß. Vorsicht bei der Beseitigung eines Papierstaus.

(15) Rechte Seitenabdeckung

Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papierstau zu entfernen.

☞ 4. FEHLERSUCHE "BESEITIGUNG VON

PAPIERSTAUS" (Seite 4-2)

(13)(12) (14) (16)(15)

(19)(18)(17) (20) (21)

(16) Papierwendeeinheit

Wird für beidseitiges Drucken verwendet. Öffnen Sie dieses Teil, um einen Papierstau zu entfernen.

☞ 4. FEHLERSUCHE "BESEITIGUNG VON

PAPIERSTAUS" (Seite 4-2)

(17) Hauptladeeinheit

Öffnen Sie diese Abdeckung, um die Hauptladeeinheit zu reinigen.

☞ REINIGEN DES HAUPTLADERS DER

BILDTROMMEL" (Seite 1-64)

(18) Tonersammelbehälter

Hier wird der überschüssige Toner gesammelt, der nach dem Drucken übrig bleibt.

☞ AUSTAUSCH DES

TONERSAMMELCONTAINERS" (Seite 1-52)

Ihr Kundendiensttechniker wird den Tonersammelbehälter mitnehmen.

(19) Entriegelungsknopf des Tonersammelbehälter

Drehen Sie diesen Knopf, wenn Sie die Sperre des Tonersammelbehälter lösen möchten, um den Behälter zu ersetzen oder die Lasereinheit zu reinigen.

☞ AUSTAUSCH DES

TONERSAMMELCONTAINERS" (Seite 1-52)

(20) Rechte Abdeckung des Papierfachs

Öffnen Sie dieses Teil, um einen Papierstau in den Fächern zu entfernen.

☞ 4. FEHLERSUCHE "BESEITIGUNG VON

PAPIERSTAUS" (Seite 4-2)

(21) Auslösehebel für die rechte Seitenabdeckung

Zum Beseitigen eines Papierstaus drücken Sie diesen Hebel nach oben und halten ihn, um die rechte Seitenabdeckung zu öffnen.

☞ 4. FEHLERSUCHE "BESEITIGUNG VON

PAPIERSTAUS" (Seite 4-2)

1-5

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SEITE UND RÜCKSEITE

(5)

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

(1) (2) (3) (4)

(1) USB-Anschluss (Typ A)

Unterstützt USB 2.0 (hohe Geschwindigkeit). Hier können Sie ein USB-Gerät, wie z.B. einen USB-Speicher, an das Gerät anschließen. Dieser Anschluss ist ursprünglich nicht für die Verwendung verfügbar. Wenn Sie diesen Anschluss verwenden möchten, wenden Sie sich an den Servicetechniker.

(2) LAN-Anschluss

Schließen Sie das LAN-Kabel an diesem Anschluss an, wenn das Gerät in Verbindung mit einem Netzwerk verwendet wird. Verwenden Sie ein geschirmtes LAN-Kabel.

(3) USB-Anschluss (Typ B)

Unterstützt USB 2.0 (hohe Geschwindigkeit). An diesen Anschluss kann ein Computer angeschlossen werden, um das Gerät als Drucker zu verwenden. Verwenden Sie ein abgeschirmtes USB-Kabel.

(4) Ausschließlich Service-Anschluss

Achtung

Dieser Anschluss ist nur für Servicetechniker gedacht. Das Anschließen eines Kabels an diesen Anschluss kann zu einer Störung des Gerätes führen.

Wichtiger Hinweis für Servicetechniker: Das an den Serviceanschluss angeschlossene Kabel darf nicht länger als 3 m (118") sein.

(5) Netzstecker

1-6

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BEDIENFELD

(1)

(2) (3) (4)

(5) (6) (7)

DRUCKEN

AUFTRAGS

STATUS

ANWENDER

SPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN

LOGOUT

ZURÜCK

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

BEREIT

DATEN

(10)

(11)

(12)

(13)

(8) (9)

(1) Display

Auf dem Display werden Meldungen und Tasten angezeigt. Mit den Pfeiltasten und der Taste [OK] können Sie die angezeigten Optionen auswählen und verschiedene Funktionen ausführen.

☞ VERWENDUNG DES BEDIENFELDS (Seite 1-8)

(2) Taste [OK]

Drücken Sie diese Taste, um die ausgewählte Einstellung einzugeben.

(3) Taste [ZURÜCK]

Drücken Sie diese Taste, um zur vorherigen Ansicht zurückzukehren, ohne die Einstellungen zu verwerfen.

(4) Taste [DRUCKEN]

Wenn Sie einen gespeicherten Job drucken möchten, drücken Sie diese Taste, um in den Druckmodus zu wechseln. Wenn die Taste [DRUCKEN] gedrückt gehalten wird, kann die Gesamtseitenzahl, der Resttoner und die Geräteanzeige überprüft werden.

(5) Taste [AUFTRAGSSTATUS]

Drücken Sie diese Taste, um die Auftragsstatusmaske anzuzeigen. Verwenden Sie diese Ansicht, um Auftragsdaten zu prüfen oder Aufträge zu löschen. Weitere Einzelheiten finden Sie unter "PRÜFEN DES

DRUCKSTATUS" (Seite 2-76).

(6) Sharp OSA-Schnellzugriffstaste

Drücken Sie diese Taste, um eine Schnellzugriffstaste auf den Sharp OSA-Modus anzuzeigen (wenn Modul für die Kommunikation zwischen Anwendungsprogrammen installiert ist).

(7) Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN]

Drücken Sie diese Taste, um das Systemeinstellungsfenster zu öffnen. Die Systemeinstellungen werden zum Konfigurieren der Papierfacheinstellungen sowie zum Einstellen von Parametern verwendet, welche die Gerätebedienung vereinfachen.

(14)

(8) Taste [LOGOUT] ( )

Drücken Sie diese Taste, um sich wieder abzumelden, nachdem Sie sich angemeldet und das Gerät benutzt haben.

☞ BENUTZERAUTORISIERUNG (Seite 1-15)

(9) Pfeiltasten

Drücken Sie diese Tasten, um den Auswahlrahmen zu verschieben, der zur Auswahl der Einstellungstasten und Optionen im Display verwendet wird.

(10) Anzeigen für den Modus DRUCKEN

• Anzeige BEREIT

Wenn diese Anzeige aufleuchtet, können Druckaufträge empfangen werden.

• Anzeige DATEN

Blinkt, wenn Druckdaten empfangen werden, und leuchtet ununterbrochen, während ein Druckvorgang ausgeführt wird.

(11) Hauptstromanzeige

Diese Anzeige leuchtet, wenn sich der Hauptschalter in Position "Ein" befindet.

☞ STROM AN- UND ABSCHALTEN (Seite 1-13)

(12) Taste [EIN/AUS] ( )

Verwenden Sie diese Taste, um das Gerät ein- oder auszuschalten.

☞ STROM AN- UND ABSCHALTEN (Seite 1-13)

(13) Taste [ENERGIESPAREN] ( ) / Anzeige

Verwenden Sie diese Taste, um die automatische Abschaltfunktion zur Energiesparung zu aktivieren. Wenn das Gerät im automatischen Abschaltmodus ist, blinkt die Taste [ENERGIESPAREN] ( ).

(14) Taste [STOPP] ( )

Drücken Sie diese Taste, um einen Druckauftrag abzubrechen.

☞ TASTE [ENERGIESPAREN] (Seite 1-14)

Die Anzeigen auf dem Bedienfeld können je nach Land und Region abweichen.

1-7

Page 11

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

VERWENDUNG DES BEDIENFELDS

Dieser Abschnitt erläutert die Verwendung des Bedienfelds.

• Weitere Informationen über die Texteingabe finden Sie unter "TEXTEINGABE" (Seite 1-75).

•

Nähere Informationen über die Bildschirmanzeigen und Vorgehensweisen bei der Verwendung der Systemeinstellungen finden Sie unter "Allgemeine Arbeitsschritte" (Seite 3-5) im Kapitel "3.SYSTEMEINSTELLUNGEN".

VERWENDUNG DES DISPLAYS

Startfenster

04/04/2010 04/04/2010

ZURÜCK

(2)

(1)

(1) Verschieben Sie den Auswahlrahmen mithilfe der Pfeiltasten.

Verschieben Sie den Auswahlrahmen mithilfe der Pfeiltasten innerhalb des Displays auf die gewünschte Einstellungstaste.

04/04/2010

Auswahlrahmen

(2) Taste [OK]

Wenn sich der Auswahlrahmen über der gewünschten Einstellung befindet, drücken Sie die Taste [OK], und geben Sie Ihre Auswahl ein. Folgende Einstellungsmaske wird angezeigt.

1-8

Page 12

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Optionen in Listen auswählen und zum vorherigen Fenster zurückkehren

ZURÜCK

(3)

(1) Wenn die Auswahl in der Einstellungsmaske als Liste angezeigt wird, wählen Sie die gewünschte

Option mithilfe der Tasten aus.

Aktuell eingestellte Optionen werden mithilfe von angezeigt.

(2) Drücken Sie die Taste [OK], um die Auswahl einzugeben.

• Nachdem die Taste [OK] gedrückt wurde, wird neben der ausgewählten Option angezeigt.

• Bei Optionen mit Kontrollkästchen, ändert sich dieses bei jedem Drücken der Taste [OK] zwischen und . zeigt an, dass die Einstellung ausgewählt wurde.

(2)

(1)

(3) Um zum vorherigen Fenster zurückzukehren, drücken Sie die Taste [ZURÜCK].

Wenn Sie zum Ausgangsbildschirm zurückkehren möchten, wählen Sie die Taste [Hauptmenü].

Eingabe von Zahlen

Es gibt drei Methoden für die Eingabe von Zahlen.

Eingabe mit den Inkrement/Dekrement-Tasten. (nachstehend) Eingabe mit den Pfeiltasten. (Seite 1-10) Verwendung des numerischen Tastenblocks (Seite 1-10)

Eingabe mit den Inkrement/Dekrement-Tasten.

Zur Änderung des Papierformats geben Sie eine Zahl wie folgt ein.

ZURÜCK

(2)

(1)

Falls für eine Einstellung eine Zahl eingegeben werden muss, stellen Sie den Auswahlrahmen auf oder .

(2) Die Zahl erhöht bzw. vermindert sich bei jedem Drücken der Taste [OK]. Zum raschen Einstellen

einer Zahl können Sie die Taste [OK] auch gedrückt halten.

1-9

Page 13

Eingabe mit den Pfeiltasten.

Zum Ändern der Anzahl Kopien geben Sie eine Zahl wie folgt ein.

Beispiel: 123

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

(1)

(2)

ZURÜCK

(4)

(1) Stellen Sie die Zahl mit den Tasten ein. (2) Verwenden Sie die Tasten zum Einstellen des Rahmens auf den nächsten Gegenstand. (3) Wiederholen Sie die Schritte (1) und (2) um 2 und 3 einzugeben. (4) Drücken Sie nach der Eingabe der Zahl die Taste [OK].

Zum Wiederherstellen einer Zahl…

Stellen Sie alle Ziffern auf 0.

Verwendung des numerischen Tastenblocks

Zur Eingabe eines Passworts oder einer Seitenzahl verwenden Sie für die Eingabe einer Zahl den numerischen Tastenblock.

Beispiel: 123

(4)

(1)

ZURÜCK

(2)

ZURÜCK

(1) Verwenden Sie die Pfeiltasten zum Einstellen des Rahmens auf die gewünschte Zahl.

Hier wird der Rahmen auf "1" gestellt.

(2) Drücken Sie die Taste [OK]. (3) Wiederholen Sie die Schritte (1) und (2) für die Eingabe der gewünschten Zahl.

Hier wird "2" und "3" eingegeben.

(4) Wählen Sie nach Abschluss einer Zahleneingabe die Taste [OK].

Hinzufügen einer Ziffer.

Stellen Sie den Cursor auf die Stelle, an welcher Sie die Ziffer einfügen möchten und

Löschen einer Ziffer.

Stellen Sie den Cursor auf die Position unmittelbar nach der zu löschenden Ziffer ein und wählen Sie die Taste . Die Ziffer unmittelbar vor dem Cursor wird gelöscht.

1-10

Page 14

Im Display angezeigte Optionen

(2) (3)

(1)

(4)

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

(5)

(1) Symbolanzeige (2) Hier werden die Meldungen angezeigt.

Dieses Symbol erscheint, wenn ein USB-Speichergerät oder ein anderes USB-Gerät angeschlossen ist.

Dieses Symbol wird angezeigt, wenn der Datensicherungssatz verwendet wird.

Dieses Symbol wird angezeigt, wenn das Gerät an externe Anwendungen angeschlossen wird.

Dieses Symbol wird angezeigt, wenn das Gerät mit der Fernbedienungsfunktion mit dem Computer kommuniziert.

(3) Hier werden die Einstellungen angezeigt.

Wenn Sie den Auswahlrahmen auf die unterste Einstellung verschieben und dann die Taste drücken, wird das nächste Fenster angezeigt.

(4) Hier wird/werden die aktuelle Seite / alle Seiten

angezeigt.

(5) Hier wird ein Hinweis zu einer Funktion angezeigt.

Die in diesem Handbuch dargestellten Displays sind lediglich Bilder, die von den tatsächlichen Fenstern abweichen können.

Systemeinstellungen (Administrator): Ton bei Tastendruck

Hier kann die Lautstärke des Pieptons eingestellt werden, der bei der Auswahl der Tasten ertönt. Der Tastenberührungston kann auch ausgeschaltet werden.

1-11

Page 15

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

VERWENDUNG DER WEBSEITE

Die Vorgehensweise für die Verwendung der Webseite wird nachfolgend erläutert.

(1)

(2)

(4) (5)

(3)

(1) Allgemeine Schaltflächen

Mit der Taste [Übermitteln] können Sie die Einstellungen speichern. Die Taste [Update] dient zur Aktualisierung der Einstellungen und mit der Taste [Abbrechen] können Sie eine Einstellung abbrechen und zum vorherigen Bildschirm zurückkehren. Nach dem Ändern einer Einstellung muss ein Klick auf die Schaltfläche [Übermitteln] erfolgen.

(2) Webseiten-Menü

Hier werden die Optionen angezeigt, die im Webseiten-Menü eingestellt werden können. Klicken Sie auf eine Option, um die entsprechenden Einstellungen anzuzeigen.

(3) Hier werden die Einstellungen angezeigt.

Hier werden die Einstellungen der im Webseiten-Menü ausgewählten Optionen angezeigt.

(4) Schaltfläche [Logout]

Wenn die Benutzer-Authentifizierung aktiviert ist, klicken Sie auf diese Schaltfläche, um sich vom Webserver abzumelden. Wenn Sie nicht angemeldet sind, dient diese Schaltfläche für den [Login].

(5) Schaltfläche [Hilfe]

Hier werden die Hilfetexte für die einzelnen Optionen angezeigt.

1-12

Page 16

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

STROM AN- UND ABSCHALTEN

Das Gerät verfügt über zwei Stromschalter. Einerseits handelt es sich um den links befindlichen Hauptschalter und andererseits um die Taste [EIN/AUS] ( ) auf der rechten oberen Seite des Bedienfelds.

Hauptschalter

Wenn der Hauptschalter eingeschalten wird, leuchtet am Bedienfeld die Anzeige Hauptstrom auf.

Position "Ein"

Position "Aus"

Einschalten des Geräts

(1) Bringen Sie den Hauptschalter in die

Position "Ein".

(2) Drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ), um

das Gerät einzuschalten.

Taste [EIN/AUS]

Hauptstromanzeige

DRUCKEN

AUFTRAGS

STATUS

ANWENDER

SPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN

LOGOUT

ZURÜCK

BEREIT

DATEN

Taste [EIN/AUS]

Ausschalten des Geräts

(1) Drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ), um

das Gerät auszuschalten.

(2) Kontrollieren Sie, ob die Anzeige

ausgeschaltet ist.

(3) Bringen Sie den Hauptschalter in die

Position "Aus".

• Achten Sie beim Ausschalten des Geräts darauf, dass Sie am Bedienfeld die Taste [EIN/AUS] ( ) drücken. Warten Sie dann 20 Sekunden, und schalten Sie den Hauptschalter aus. Im Falle eines plötzlichen Stromausfalls schalten Sie das Gerät erneut in der richtigen Reihenfolge ein und aus. Wenn das Gerät über einen längeren Zeitraum nicht eingeschaltet war und der Hauptschalter vor dem Drücken der Taste [EIN/AUS] ( ) ausgeschaltet wurde, kann es zu anormalen Geräuschen, einer verminderter Bildqualität oder sonstigen Störungen kommen.

• Bevor Sie den Hauptschalter ausschalten, vergewissern Sie sich, dass das Display ausgeschaltet ist und die Anzeige DATEN für das Drucken und die Anzeige DATEN und ONLINE für die Bildübertragung und die Faxübertragung und den -empfang nicht leuchten oder blinken. Wenn Sie den Hauptschalter ausschalten oder das Netzkabel aus der Steckdose ziehen, während eine der Anzeigen leuchtet oder blinkt, kann dies zu einer Beschädigung der Festplatte sowie zu Datenverlust führen.

• Wenn Sie eine Gerätestörung vermuten, ein schweres Gewitter in der Nähe ist oder wenn Sie das Gerät transportieren, schalten Sie sowohl die Taste [EIN/AUS] ( ) als auch den Hauptschalter aus und ziehen Sie das Stromkabel heraus.

Wenn Sie die Fax-oder Internet-Fax-Funktionen verwenden, muss sich der Hauptschalter immer in der Position "An" befinden.

Neustart des Geräts

Starten Sie das Gerät neu, damit bestimmte Einstellungen wirksam werden. Wenn Sie durch eine Meldung im Display aufgefordert werden, das Gerät neu zu starten, drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ), um das Gerät auszuschalten, und drücken Sie dann erneut die Taste, um das Gerät wieder einzuschalten.

In manchen Gerätezuständen führt das Drücken der Taste [EIN/AUS] ( ) nicht dazu, dass die Einstellungen wirksam werden. Bedienen Sie in diesem Fall zum Ausschalten des Geräts den Hauptschalter, und schalten Sie dann das Gerät wieder ein.

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

ENERGIESPARFUNKTIONEN

Dieses Gerät bietet zwei Energiesparfunktionen, die den Energy Star Richtlinien entsprechen. Es trägt somit dazu bei, die natürlichen Ressourcen zu erhalten und die Umweltverschmutzung zu reduzieren.

Vorwärmmodus (Stromsparmodus)

Im Vorwärmmodus wird die Temperatur der Fixiereinheit automatisch herabgesetzt. Dadurch wird der Stromverbrauch verringert, wenn das Gerät für die Zeitdauer, die unter "Einstellung Vorwärmmodus" in den Systemeinstellungen (Administrator) festgelegt wurde, im Standby-Zustand bleibt. Das Gerät wacht automatisch auf und kehrt in den Normalbetrieb zurück, wenn ein Druckauftrag empfangen wird oder eine Bedienungsfeldtaste gedrückt wird.

Automatische Abschaltung (Ruhemodus)

Im automatischen Abschaltmodus werden die Anzeige und die Fixiereinheit automatisch ausgeschaltet, wenn das Gerät für eine Zeitdauer im Standby-Modus bleibt, die unter den Systemeinstellungen (Administrator) im Abschnitt "Einstellung für automatische Abschaltung" festgelegt wurde. In diesem Modus wird am wenigstens Strom verbraucht. Es wird wesentlich weniger Strom verbraucht als im Vorwärmmodus, allerdings fällt die Anlaufzeit länger aus. Dieser Modus kann in den Systemeinstellungen (Administrator) deaktiviert werden. Das Gerät wacht automatisch auf und kehrt nimmt den normalen Betrieb wieder auf, wenn ein Druckauftrag empfangen oder Taste [ENERGIESPAREN]

() gedrückt wird.

TASTE [ENERGIESPAREN]

Drücken Sie die Taste [ENERGIESPAREN] (), um in den Modus Automatische Abschaltung zu wechseln, oder um in den normalen Betriebsmodus zurückzukehren. Die Taste [ENERGIESPAREN] anzeigt, ob sich das Gerät im Modus Automatische Abschaltung befindet.

Wenn die Anzeige der Taste [ENERGIESPAREN] ( ) im Standby nicht leuchtet

Wenn die Anzeige der Taste [ENERGIESPAREN] ( ) blinkt

Das Gerät ist funktionsbereit. Wird die Taste [ENERGIESPAREN] ( ) gedrückt, während die Anzeige nicht leuchtet, blinkt diese, und das Gerät wechselt nach kurzer Zeit in den Modus Automatische Abschaltung.

Das Gerät befindet sich im Modus Automatische Abschaltung. Wird die Taste [ENERGIESPAREN] ( ) gedrückt, während die Anzeige blinkt, schaltet sich die Anzeige aus und das Gerät wechselt nach kurzer Zeit in den betriebsbereiten Modus.

DRUCKEN

AUFTRAGS

STATUS

ANWENDER

SPEZIFISCHE

EINSTELLUNGEN

LOGOUT

ZURÜCK

BEREIT

DATEN

() verfügt über eine Anzeige, die

Taste [ENERGIESPAREN] / Anzeige

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

BENUTZERAUTORISIERUNG

Bei aktivierter Benutzerautorisierung dürfen nur Benutzer das Gerät verwenden, die registriert wurden. Welche Funktionen die einzelnen Benutzer verwenden dürfen, kann festgelegt werden, was eine exakte Anpassung des Geräts an die Anforderungen Ihres Arbeitsplatzes ermöglicht. Wenn der Geräteadministrator die Benutzerautorisierung aktiviert hat, muss sich jeder Benutzer zur Verwendung des Geräts anmelden. Es stehen verschiedene Arten der Benutzerautorisierung zur Verfügung und für jede Art erfolgt die Anmeldung anders. Für weitere Informationen lesen Sie die Erklärungen der Anmeldemethoden.

☞ AUTORISIERUNG DURCH BENUTZERNUMMER (siehe weiter unten) ☞ AUTORISIERUNG DURCH EINLOGNAME / KENNWORT (Seite 1-17)

AUTORISIERUNG DURCH BENUTZERNUMMER

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sich mit der vom Geräteadministrator erhaltenen Benutzernummer anzumelden.

Steuerung nach Benutzernummer

Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden.

Wählen Sie die Taste [Benutzernummer].

ZURÜCK

Geben Sie mithilfe der Zifferntasten Ihre Benutzernummer (5 bis 8 Ziffern) ein.

Die eingegebenen Ziffern werden als " " angezeigt. Für das Eingeben von Zahlen siehe "Eingabe von Zahlen" (Seite 1-9).

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ZURÜCK

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Wählen Sie die Taste [OK].

Wenn die eingegebene Benutzernummer autorisiert wurde, erscheint nach kurzer Zeit das Fenster Anzahl Benutzer.

Wenn die Benutzernummer eine 8-stellige Zahl ist, kann dieser Schritt übersprungen werden. (Die Anmeldung erfolgt automatisch nach Eingabe der Benutzernummer.)

LOGOUT

Wenn Seitenbegrenzungen unter "Liste Seitenbegrenzungsgruppe" auf der Webseite eingestellt wurden, wird die Anzahl der verbleibenden Seiten angezeigt. (Die Anzahl der übrigen Seiten, die der Benutzer verwenden kann, wird angezeigt.) In den Systemeinstellungen (Administrator) kann mithilfe der Funktion "Meldungszeitdauer einstellen" der Zeitraum eingegeben werden, für welchen dieses Fenster angezeigt wird.

Wenn Sie Ihre Arbeit beendet haben und sich abmelden möchten, drücken Sie die Taste [LOGOUT].

Wenn nach der letzten Verwendung des Geräts eine voreingestellte Zeitdauer abläuft, wird die Funktion Automatisch löschen aktiviert. Beim Aktivieren der Rückstellautomatik erfolgt auch automatisch eine Abmeldung.

Dreimalige Eingabe einer ungültigen Benutzernummer...

Ist auf der Webseite die Funktion "Warnung bei fehlgeschlagenem Login" aktiviert, und wird eine ungültige Benutzernummer dreimal hintereinander eingegeben, wird das Gerät für 5 Minuten blockiert. Fragen Sie Ihren Geräteadministrator, welche Benutzernummer Sie verwenden sollten.

Der Administrator kann die Sperre aufheben. Dies wird über [Benutzerkontrolle] und dann [Standardeinstellungen] im Webseitenmenü durchgeführt.

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

AUTORISIERUNG DURCH EINLOGNAME / KENNWORT

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um sich mit dem Einlognamen und Kennwort anzumelden, das Sie vom Geräteadministrator oder dem Administrator des LDAP Servers erhalten haben.

Steuerung nach Einlogname und Kennwort

(Wenn die LDAP Autorisierung verwendet wird, werden in diesem Fenster abweichende Funktionen angezeigt.)

Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden.

ZURÜCK

A B

ZURÜCK

Wählen Sie die Taste [Login-Name] oder [Schnell].

Wenn das Feld [Login-Name] gewählt wird, erscheint ein Bildschirm für die Auswahl des Benutzernamens. Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Wird die Taste [Schnell] gewählt, erscheint ein Bereich zur Eingabe einer "Registrierungsnummernanzeige" [---]. Geben Sie die Registrierungsnummer, die auf der Webseite in der "Benutzerliste" gespeichert ist, mit dem numerischen Tastenblock ein. Für das Eingeben von Zahlen siehe "Eingabe

von Zahlen" (Seite 1-9). Wenn Sie die Registrierungsnummer

eingegeben haben, fahren Sie mit Schritt 3 fort.

Wählen Sie den Benutzernamen aus.

(A) Taste [Direkteingabe]

Diese Taste ist für nicht registrierte Benutzer, die lediglich eine LDAP-Authentifizierung verwenden. Ein Texteingabefenster wird angezeigt. Geben Sie Ihren Anmeldenamen ein.

(B) Taste [Benutzerliste]

Wählen Sie Ihren Benutzernamen, der auf der Webseite unter "Benutzerliste" gespeichert wurde.

Verwenden Sie die LDAP Autorisierung, wenn der Serveradministrator einen LDAP Dienst auf LAN (lokales Netzwerk) anbietet.

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Wählen Sie die Taste [Kennwort].

Es wird eine Texteingabemaske für die Eingabe des Kennworts angezeigt. Geben Sie Ihr Kennwort, das auf der Webseite unter "Benutzerliste" gespeichert wurde.

ZURÜCK

das Kennwort ein, das mit Ihrem Einlognamen für den LDAP Server gespeichert wurde. Die eingegebenen Zeichen werden als " " angezeigt. Wenn Sie die Eingabe des Kennworts abgeschlossen haben, wählen Sie die Taste [OK]. Wenn Sie eine Autorisierung durch einen LDAP Server verwenden und auf der Webseite unter "Benutzerliste" und dem LDAP Server verschiedene Kennworte gespeichert haben, verwenden Sie das Kennwort, das im LDAP Server gespeichert wurde.

• Wenn ein LDAP-Server gespeichert wurde, kann [Auth. für:] geändert werden.

• Wenn Sie einen Benutzer-Login-Namen aus der Benutzerliste ausgewählt haben...

Der LDAP-Server wurde zusammen mit Ihren Benutzerdaten gespeichert, und daher wird der LDAP-Server unter einem authentifizierten Server angezeigt, wenn Sie Ihren Anmeldenamen wählen. Fahren Sie zu Schritt 4.

• Wenn Sie sich über die Taste [Direkteingabe] anmelden ...

Wählen Sie die Taste [Auth. für:] Taste

Direkteingabe

Wenn Sie sich auf einem LDAP Server anmelden, geben Sie

Auth. für:

Lokales Login

Wählen Sie den LDAP-Server.

Authentifizieren für:Authentifizieren für:

Lokales Login

Server 1

Server 2

Server 3

Server 4

Server 5

Server 6

Server 7

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ZURÜCK

(Wenn die LDAP Autorisierung verwendet wird, werden in diesem Fenster abweichende Funktionen angezeigt.)

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Wählen Sie die Taste [OK].

Wenn der eingegebene Einlogname und das Kennwort autorisiert wurden, wird nach kurzer Zeit das Fenster Anzahl Benutzer angezeigt.

Wenn Seitenbegrenzungen unter "Liste Seitenbegrenzungsgruppe" auf der Webseite eingestellt wurden, wird die Anzahl der verbleibenden Seiten angezeigt. (Die Anzahl der übrigen Seiten, die der Benutzer verwenden kann, wird angezeigt.) In den Systemeinstellungen (Administrator) kann mithilfe der Funktion "Meldungszeitdauer einstellen" (nur Webseite) der Zeitraum eingegeben werden, für welchen dieses Fenster angezeigt wird.

LOGOUT

Wenn Sie Ihre Arbeit beendet haben und sich abmelden möchten, drücken Sie die Taste [LOGOUT].

Dreimalige Eingabe eines ungültigen Einlognamens oder Kennworts...

Ist auf der Webseite die Funktion "Warnung bei fehlgeschlagenem Login" aktiviert, und wird ein ungültiger Einlogname oder ein ungültiges Kennwort dreimal hintereinander eingegeben, wird das Gerät für 5 Minuten blockiert. Fragen Sie Ihren Geräteadministrator, welchen Anmeldenamen und welches Kennwort Sie verwenden sollten.

• Der Administrator kann die Sperre aufheben. Dies wird über [Benutzerkontrolle] und dann [Standardeinstellungen] im Webseitenmenü durchgeführt.

• Wird die LDAP-Authentifizierung verwendet, kann je nach Authentifizierungsmethode die Taste [E-Mail-Adresse] erscheinen. Wenn die Taste [E-Mail-Adresse] in Schritt 3 erscheint, wählen Sie diese Taste. Eine Texteingabemaske wird daraufhin angezeigt. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.

• BENUTZERVERZEICHNIS (Seite 1-21) Diese Funktion wird verwendet, um Namen der Gerätebenutzer zu speichern. Detailinformationen wie beispielsweise Einlogname, Benutzernummer und Kennwort werden ebenfalls gespeichert. Fragen Sie den Geräteadministrator nach den für Sie erforderlichen Informationen. Die Speicherung erfolgt unter [Benutzerliste] in [Benutzerkontrolle] im Webseitenmenü.

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

ZUGRIFF AUF DIE WEBSEITE

Die Login-Methode für den Zugriff auf den Webserver des Geräts ist abhängig davon, ob die Benutzer-Authentifizierung aktiviert ist. Weitere Informationen über den Zugriff auf den Webserver des Geräts finden Sie im Quick Start Guide unter "ZUGRIFF AUF DEN WEBSERVER DES GERÄTS".

Wenn Benutzerauthentifizier. nicht aktiviert ist

Wenn Sie auf eine Einstellung klicken, für die nach dem Zugriff auf die Website Administratorenrechte erforderlich sind, wird eine Anmeldemaske angezeigt. Geben Sie das Passwort ein.

Wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist

Verwenden Sie zur Anmeldung die folgende Vorgehensweise. Achten Sie, dass bei aktivierter automatischer Anmeldung keine Authentifizierungsmaske angezeigt wird.

Wenn als Anmeldemethode Anmeldename / Passwort ( / E-Mail-Adresse) festgelegt ist

Geben Sie für den Zugriff auf die Webseite den Anmeldenamen und das Passwort in der angezeigten Anmeldemaske ein. Wenn die Anmeldemethode Anmeldename / Passwort / E-Mail-Adresse festgelegt ist, erscheint ein Textfeld. Geben Sie hier Ihre [E-Mail-Adresse] ein. Wenn dieses Feld angezeigt wird, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.

Wenn als Authentifizierungsmethode die Benutzernummer festgelegt ist

Geben Sie für den Zugriff auf die Webseite die Benutzernummer in der angezeigten Anmeldemaske ein. Im Benutzernummernmodus können Sie sich in der Anmeldemaske auch über [Admin. Login] anmelden.

• Die Benutzerauthentifizierung ist anfänglich deaktiviert (werksseitige Standardeinstellung).

• Wenn Sie das Passwort während der Anmeldung im Netzwerk schützen möchten, aktivieren Sie im Webbrowser die SSL-Funktion.

• So können Sie sich abmelden… Klicken Sie im oberen rechten Bereich der Webseite auf die Taste [Logout] oder beenden Sie den Webbrowser.

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

BENUTZERKONTROLLE

Die Benutzerkontrolle dient zum Konfigurieren der Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung auf der Webseite. Wählen Sie im Webseitenmenü das Feld [Benutzerkontrolle] und konfigurieren Sie die Einstellungen.

BENUTZERVERZEICHNIS

Diese Option dient zum Speichern, Bearbeiten und Löschen von Benutzern, wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist. Wenn die Taste [Benutzerverzeichnis] gewählt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt.

(1)

(2) (3)

(1) Benutzerverzeichnis

Zeigt die werksseitig angelegten und die momentan gespeicherten Benutzer.

(2) Taste [Löschen]

Über diese Taste können Sie einen registrierten Benutzer löschen.

(3) Taste [Alle Benutzer löschen]

Mit dieser Taste können Sie alle gespeicherten Benutzer löschen. (Außer den werksseitig gespeicherten Benutzern.) Dieser Löschvorgang kann nur vom Administrator ausgeführt werden.

(4) Taste [Hinzufügen]

Über diese Taste können Sie einen neuen Benutzer hinzufügen.

(4)

Benutzer speichern

Wählen Sie die Taste [Hinzufügen] im obigen Fenster, um ein Registrierungsfenster zu öffnen. Es können bis zu 1000 Benutzer gespeichert werden. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen" (Seite 1-22).

Benutzer bearbeiten/löschen

Wenn Sie eine Bearbeitungsmaske für einen Benutzer öffnen möchten, wählen Sie in der oben angezeigten Maske einen Benutzer aus der Liste aus. Wenn Sie für einen Benutzer eine Löschmaske öffnen möchten, aktivieren Sie das neben dem Benutzer angezeigte Kontrollkästchen ( ) und wählen Sie dann [Löschen]. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Einstellungen" (Seite 1-22).

• Wenn die automatische Anmeldung aktiviert ist, kann "Alle Benutzer löschen" nicht verwendet werden.

• Die werkseitig gespeicherten Benutzer können nicht gelöscht werden.

1-21

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Werkseitig gespeicherte Benutzer

Die folgenden Benutzer werden werkseitig im Gerät gespeichert.

• Administrator: Werkseitig gespeichertes Konto für den Administrator des Geräts.

• Benutzer: Dieser dient zum Anmelden, wenn die Netzwerkauthentifizierung verwendet wird und ein nicht im Gerät gespeicherter Anmeldename direkt eingegeben wird. (Diese Option steht im Benutzeranmeldebildschirm nicht zur Auswahl.)

• Andere Benutzer: Dies wird gewählt, wenn ein Druckauftrag unter Verwendung ungültiger Benutzerdaten ausgeführt wird. (Diese Option steht im Benutzeranmeldebildschirm nicht zur Auswahl.)

Die Einstellungen für die einzelnen Benutzer sind der nachstehenden Tabelle zu entnehmen.

Benutzername

Kennwort

Mein Ordner

Authentifizierung einstellen

Seitenbegrenzungsgruppe

Authentifizierungsgruppe*

Bevorzugte Bedienergruppe

Karteneinstellungen*

*1 Änderbare Punkte. *2 Nähere Informationen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie unter "Liste der Einstellungen und werksseitigen

Standardeinstellungen von Vorlagengruppen" (Seite 1-28).

*3 Wenn das HID-Kartenlesegerät verfügbar ist.

Administrator Benutzer Andere Benutzer

admin users Other

(Siehe Sicherheitshandbuch.)*

Hauptordner

Lokales Login –

Unbegrenzt*

Administrator Benutzer*

Systemeinstellungen befolgen*

Keine Einstellungen

users*

–

Gast*

Einstellungen

Option Beschreibung

Speichern Sie den Namen des Benutzers (max. 32 Zeichen). Dieser Benutzername wird als

Benutzername

Tastenbezeichnung im Anmeldebildschirm, als Benutzername für die Dokumentenablage und als Absendername verwendet. (Der Benutzername muss einmalig sein.)

Benutzername auf Login-Name anwenden*

Initiale

Index

Benutzernummer*

Passwort*

E-Mail-Adresse

Mein Ordner

Authentifizierung einstellen*

1, 3

Wählen Sie diese Taste, um den eingegebenen Benutzernamen als Login-Namen einzugeben.

Diese Einstellung legt fest, an welcher Stelle der Benutzerliste der Benutzername angezeigt wird. Es können bis zu 10 Zeichen eingegeben werden.

Wählen Sie den gewünschten Benutzerindex. Die Benutzerindexnamen sind dieselben wie jene im Adressbuch.

Geben Sie eine Benutzernummer (5 bis 8 Stellen) ein.

Geben Sie den Anmeldenamen ein, der verwendet wird, wenn die Authentifizierung nach Anmeldename/Passwort aktiviert ist (maximal 255 Zeichen). (Der Anmeldename muss einmalig sein.)

Geben Sie das Passwort ein, das verwendet wird, wenn die Authentifizierung nach Benutzername und Passwort aktiviert ist (1 bis 32 Zeichen). (Das Setzen eines Passwortes ist nicht zwingend erforderlich.)

Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, die in der Absenderliste und zur LDAP-Authentifizierung verwendet wird (maximal 64 Zeichen).

Ein vom Benutzer zur Dokumentenablage verwendeter Ordner ("Mein Ordner") kann definiert werden. Sie können entweder einen bereits erstellten Ordner wählen oder einen Ordner erstellen und ihn dann wählen.

Wählen sie für "Authentifizieren für:" entweder [Lokales Login] oder [Netzwerkauthentifizierung] (wenn LDAP aktiviert ist).

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Option Beschreibung

Wenn die Option [Netzwerkauthentifizierung] ausgewählt wurde, dann wählen Sie den für die

Authentifizierungsserver

Seitenbegrenzungsgruppe

Authentifizierungsgruppe

Bevorzugte Bedienergruppe

Benutzerindex Wählen Sie den Benutzerindex.

*1 Erscheint nicht, wenn die Option "Benutzernummer" als Authentifizierungsmethode ausgewählt wurde. *2 Erscheint nur, wenn die Option "Benutzernummer" als Authentifizierungsmethode ausgewählt wurde. *3 Nicht erforderlich, wenn die Netzwerkauthentifizierung verwendet wird, da das im LDAP-Server gespeicherte Passwort verwendet

wird.

Benutzerauthentifizierung zu verwendenden Server aus der Liste der LDAP-Server aus, welche in den Webseiten gespeichert sind.

Definieren Sie die Seitenlimits für den Benutzer durch die Auswahl einer der gespeicherten Seitenlimitgruppen. Die werksseitige Standardeinstellung ist [Unbegrenzt]. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "SEITENBEGRENZUNGS-GRUPPENVERZEICHNIS" (Seite 1-26).

Definieren Sie die Berechtigungen des Benutzers durch die Auswahl einer der gespeicherten Berechtigungsgruppen. Die werksseitige Standardeinstellung ist [Benutzer]. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "AUTORITÄTS-GRUPPENVERZEICHNIS" (Seite 1-27).

Die bevorzugte Bedienergruppe, die beim Anmelden angezeigt wird. Die werksseitige Standardeinstellung ist [Sytemeinstellungen befolgen]. Die Einstellung kann im Menü [Benutzerkontrolle] in den Webseiten geändert werden.

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

STANDARDEINSTELLUNGEN

Diese Einstellungen aktivieren bzw. deaktivieren die Benutzerauthentifizierung und legen die Authentifizierungsmethode fest. Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wird jeder Benutzer des Geräts registriert. Wenn sich ein Benutzer anmeldet, werden die Einstellungen für diesen Benutzer angewandt. Diese Funktion gewährleistet eine höhere Kontrolle der Sicherheit und des Kostenmanagements. Selbst wenn die Benutzerdaten nicht im Gerät gespeichert sind, kann außerdem eine Anmeldung über die direkte Eingabe von auf einem LDAP-Server gespeicherten Benutzerdaten erfolgen. In dem Fall ist der für die Anmeldung gewählte Benutzer der werkseitig gespeicherte "Benutzer". Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Werkseitig gespeicherte Benutzer" (Seite 1-22).

• Das Speichern von Benutzern ist unter "BENUTZERVERZEICHNIS" (Seite 1-21) erläutert.

• Weitere Informationen über Anmeldeverfahren bei aktivierter Benutzerauthentifizierungen finden Sie unter "BENUTZERAUTORISIERUNG" (Seite 1-15).

Ben.Auth

Bei aktivierter [Benutzer-Authentifizierung] öffnet sich in jedem Modus außer dem Auftragsstatusfenster* das Login-Fenster, bevor Arbeitsschritte durchgeführt werden. Sie müssen sich als einer der gespeicherten Benutzer anmelden. (Nach der Anmeldung können Sie ungehindert durch die Modi navigieren.) * Außer wenn im Auftragsstatusbildschirm eine

Druckhaltedatei (Auftragszurückhaltung) verwendet wird.

Berechtigungsmethode einstellen

Damit wird die Berechtigungsmethode (Benutzer-Authentifizierung) eingestellt. Wird eine Benutzer-Authentifizierung verwendet, muss zuerst die Einstellung konfiguriert werden. Die für Benutzer konfigurierten Optionen, welche nach dem Aktivieren der Benutzer-Authentifizierung gespeichert werden, hängen von der gewählten Authentifizierungsmethode ab.

Benutzer mit Login-Name und Passw. auth. Gerätekontenmodus

Standard-Authentifizierungsmethode mit Login-Name und Passwort.

Benutzer mit Login-Name, Passwort und Email-Adresse auth.

Bei dieser Anmeldemethode wird zusätzlich zum Login-Namen und Passwort auch die Eingabe einer E-Mail-Adresse benötigt.

Benutzer nur mit Benutzernummer auth.

Diese Methode kann als einfaches Anmeldeverfahren verwendet werden, wenn keine Netzwerkauthentifizierung erforderlich ist.

Gerätekontomodus einstellen

Ein spezifischer Benutzer kann für die automatische Anmeldung gespeichert werden. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, kann die Anmeldung automatisch erfolgen. Diese Funktion erspart Ihnen, sich anmelden zu müssen, erlaubt aber dennoch die Anwendung der Einstellungen für den gewählten Benutzer (Netzwerkeinstellungen, bevorzugte Vorgänge usw.). Abgesehen vom Benutzer mit automatischer Anmeldung können Sie auch anderen Benutzern die Möglichkeit geben, sich temporär anzumelden und eigene Berechtigungen und Einstellungen zu verwenden. Wenn die Funktion [Gerätekonto-Modus] aktiviert ist und Sie anderen Benutzern temporären Zugriff erlauben möchten, wählen Sie [Login mehrerer Benutzer zulassen]. Sie können beispielsweise festlegen, dass nur für das

einseitige Drucken eine Authentifizierung erforderlich ist.

•

Falls die automatische Anmeldung aus irgendeinem Grund fehlschlägt, während die automatische Anmeldung aktiviert ist, oder der angemeldete Benutzer nicht über Administratorberechtigungen verfügt, werden alle Systemeinstellungen bzw. Systemeinstellungen (Administrator) gesperrt. In diesem Fall sollte der Administrator die Taste [Admin. Passwort] im Bildschirm Systemeinstellungen wählen und sich erneut anmelden.

•

Wenn [Login mehrerer Benutzer zulassen] aktiviert ist und Sie sich als Benutzer anmelden möchten, der nicht mit der automatischen Anmeldung übereinstimmt, drücken Sie die Taste [LOGOUT], um die automatische Anmeldung abzubrechen. Der Benutzerauthentifizierungs-Bildschirm wird angezeigt und Sie können sich dann anmelden. Nach Beendigung drücken Sie die Taste [LOGOUT], um sich abzumelden.

• Der Anmeldebildschirm variiert je nach der gewählten Authentifizierungsmethode. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "BENUTZERAUTORISIERUNG" (Seite 1-15).

• Wenn "Benutzer nur mit Benutzernummer auth." als Authentifizierungsmethode gewählt ist, kann die Netzwerkauthentifizierung nicht verwendet werden.

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Maßnahmen bei Seitenbegrenzung bei Ausgabeaufträgen

Diese Einstellung legt fest, ob ein Auftrag fertiggestellt wird oder nicht, wenn während seiner Bearbeitung das Seitenlimit erreicht wird. Folgende Optionen stehen dabei zur Auswahl.

•

Bei Erreichen der Seitenbegrenzung wird der Auftrag gestoppt.

• Auftrag wird auch bei Erreichen der Seitenbegrenzung abgeschlossen.

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Einstellung der Anzahl der angezeigten Benutzernamen im Bedienfeld

Die Anzahl der im Benutzerauswahlbildschirm angezeigten Benutzer kann ausgewählt werden (6, 12 oder 18 Benutzer).

Diese Einstellung wird ebenfalls auf den Benutzerauswahlbildschirm für Druck halten angewandt.

Warnung bei fehlgeschlagener Anmeldung

Diese Einstellung dient zur Anzeige einer Warnmeldung und zum Verhindern der Anmeldung, nachdem die Anmeldung drei Mal in Folge fehlgeschlagen ist. Sie verhindert, dass eine unbefugte Person versucht, das Passwort zu erraten. (Die Zahl der fehlgeschlagenen Anmeldeversuche bleibt auch nach dem Ausschalten der Stromzufuhr gespeichert.)

Die 5-minütige Sperrung des Bedienfelds kann abgebrochen werden.

Druck durch unzulässigen Benutzer verhindern

Das Drucken durch Benutzer, die nicht im Gerät gespeichert sind, wie z.B. das Drucken ohne Eingabe einer gültigen Benutzerinformation im Druckertreiber oder das Drucken einer Datei auf einem FTP-Server aus den Webseiten heraus, kann verhindert werden.

Wenn ein Druckauftrag von einem Benutzer ausgeführt wird, der nicht im Gerät gespeichert ist, wird der werkseitig gespeicherte "Andere Benutzer" als Benutzer für die Anmeldung verwendet. Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Werkseitig gespeicherte Benutzer" (Seite 1-22).

Wenn die Anmeldung über die Netzwerkauthentifizierung mit nicht im Gerät gespeicherten Benutzerdaten erfolgt, ist der Benutzer für die Anmeldung der werkseitig gespeicherte "Benutzer". Weitere diesbezügliche Informationen finden Sie unter "Werkseitig gespeicherte

Benutzer" (Seite 1-22).

Verbrauchsstatus nach Login anzeigen

Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, können Sie hier festlegen, ob der Seitenzähler des Benutzers beim Login angezeigt werden soll.

Umschaltung der Anzeigereihenfolge abschalten

Mit dieser Einstellung kann das Ändern der Anzeigereihenfolge (Reihenfolge Suchnummer, aufoder absteigend) in der Benutzerliste verhindert werden. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, wird die Reihenfolge bei der Wahl eines Registers in der Benutzerliste nicht geändert. Die Anzeigereihenfolge bleibt unverändert so beibehalten, wie sie bei Aktivierung dieser Einstellung war.

Benutzerinfo. drucken

Die folgenden Listen können gedruckt werden.

• Benutzerliste

• Liste der Anzahl benutzter Seiten

• Seitenbegrenzungs-Gruppenverzeichnis*

• Autoritäts-Gruppenverzeichnis

• Bevorzugtes Betriebsgruppen-Verzeichnis*

• Druck aller Benutzerinformationen

Wählen Sie die Taste der gewünschten Liste, um den Druckvorgang zu starten. * Kann nicht gedruckt werden, wenn keine Gruppen

gespeichert sind.

Gespeicherte Aufträge nach Login automatisch drucken

Wenn die Option "Aufbewahren" im Druckertreiber aktiviert und die Druckdaten im Gerät gespoolt wurden, können die gespoolten Druckdaten automatisch gedruckt werden, sobald sich der Benutzer, der die Aufbewahrung aktiviert hat, anmeldet.

Standard-NetzwerkAuthentifizierungsserver-Einst.

Zum Einstellen des standardmäßigen Netzwerkauthentifizierungsservers. Wenn ein Benutzer sich von der Webseite aus anmeldet oder einen Druckauftrag an das Gerät sendet und dabei Benutzerinformationen verwendet, die nicht im Gerät gespeichert sind, ist der Authentifizierungsserver nicht bekannt. Diese Einstellung dient dazu, einen der im Gerät gespeicherten LDAP-Server als Authentifizierungsserver festzulegen.

Lösen Sie die Sperre auf der Bedienleiste des Gerätes

Wenn das Bedienfeld des Geräts aufgrund einer fehlgeschlagenen Anmeldung gesperrt wird, lösen Sie die Sperre, indem Sie sich als Administrator anmelden.

Karteneinstellungen (Wenn das HID-Kartenlesegerät verfügbar ist.)

Konfigurieren Sie diese Einstellung, sofern die Benutzerauthentifizierung mithilfe einer externen Sharp OSA-Authentifizierungsanwendung und einer HID-Karte erfolgt.

Registrierung Kartenlesegerät

Bei dieser Einstellung werden Produkt-ID und Lieferanten-ID des angeschlossenen HID-Kartenlesegeräts angezeigt. Zur Speicherung des HID-Kartenlesegeräts berühren Sie das Feld [Lesen]. * Für Einstellungen zum Aktivieren einer HID-Karte

wenden Sie sich bitte an den Wartungstechniker.

1-25

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

SEITENBEGRENZUNGS-GRUPPENVERZEICHNIS

Diese Einstellung dient zum Speichern von Gruppen von Kontolimiteinstellungen. Die Seitenlimits für jeden Benutzer werden durch die Auswahl einer dieser gespeicherten Gruppen definiert, wenn der Benutzer gespeichert wird. Wenn die Taste [Seitenbegrenzungs-Gruppenverzeichnis] gewählt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt.

(1)

(2)

(1) Listenanzeige

Zeigt die derzeit gespeicherten Gruppen an. Durch Auswahl eines Gruppennamens kann ein Fenster zum Bearbeiten bzw. Löschen dieser Gruppe geöffnet werden.

(3) Taste [Zurück auf Standard]

Mit dieser Taste können Sie die Gruppeneinstellungen auf die Werkseinstellungen zurücksetzen und die Gruppen aus der Liste entfernen.

(3)

(2) Taste [Hinzufügen]

Über diese Taste können Sie eine neue Gruppe anlegen.

Speichern einer Seitenbegrenzungsgruppe

Wählen Sie die Taste [Hinzufügen] im obigen Fenster, um ein Registrierungsfenster zu öffnen. Es können bis zu 20 Gruppen gespeichert werden. Weitere Informationen finden Sie unter "Einstellungen".

Bearbeiten einer Seitenbegrenzungsgruppe

Wenn Sie eine Bearbeitungsmaske für eine Gruppe öffnen möchten, wählen Sie in der oben angezeigten Maske einen Gruppennamen aus der Liste aus. Wenn Sie eine Gruppe aus der Liste entfernen möchten, aktivieren Sie das neben der Gruppe angezeigte Kontrollkästchen ( ) und wählen Sie dann [Zurück auf Standard]. Sie werden aufgefordert, diese Eingabe zu bestätigen. Wählen Sie [OK], um die Gruppe zu löschen. Weitere Informationen finden Sie unter "Einstellungen".

Einstellungen

Option Beschreibung

Gruppenname Speichern Sie den Namen der Gruppe (max. 32 Zeichen).

Gruppenname als Anmeldemodell auswählen

Funktionsbezeichnungen

Seitenbegr.

Wählen Sie eine der zuvor gespeicherten Gruppen als Vorlage für die neue Gruppe aus. Nach der Auswahl werden die Einstellungen der vorhandenen Gruppe auf die neue Gruppe angewendet.

Es werden die Bezeichnungen der Funktionen, die konfiguriert werden können, angezeigt. Legen Sie für jede Funktion einen Grenzwert fest.

Wenn für einen Modus die Option [Unzulässig] ausgewählt wurde, ist in diesem Modus weder eine Eingabe noch eine Ausgabe möglich. Wenn für einen Modus die Option [Unbegrenzt] ausgewählt wurde, können in diesem Modus unbegrenzt viele Seiten ein- bzw. ausgegeben werden. Wurde die Option [Begrenzt] ausgewählt, so müssen Sie einen Grenzwert (1 bis 99,999,999 Seiten) eingeben.

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

AUTORITÄTS-GRUPPENVERZEICHNIS

Verwenden Sie diese Einstellung zum Speichern weiterer Gruppen von Benutzerberechtigungen. Die Berechtigungen jedes Benutzers werden durch die Auswahl einer dieser gespeicherten Gruppen definiert, wenn der Benutzer gespeichert wird. Wenn die Taste [Autoritäts-Gruppenverzeichnis] gewählt wird, wird das folgende Fenster angezeigt.

(1)

(2)

(1) Listenanzeige

Zeigt die derzeit gespeicherten Gruppen an. Durch Auswahl eines Gruppennamens kann ein Fenster zum Bearbeiten bzw. Löschen dieser Gruppe geöffnet werden.

(2) Taste [Hinzufügen]

Über diese Taste können Sie eine neue Gruppe anlegen.

Speichern einer Authentifizierungsgruppe

Wählen Sie die Taste [Hinzufügen] im obigen Fenster, um ein Registrierungsfenster zu öffnen. Es können bis zu 20 Gruppen gespeichert werden. Weitere Informationen über die Einstellungen finden Sie unter "Liste der Einstellungen und werksseitigen

Standardeinstellungen von Vorlagengruppen" (Seite 1-28).

Bearbeiten einer Authentifizierungsgruppe

Durch Auswahl einer Gruppe aus der Liste im obigen Fenster kann diese Gruppe in einem eigenen Fenster bearbeitet oder gelöscht werden. Weitere Informationen über die Einstellungen finden Sie unter "Liste der Einstellungen und

werksseitigen Standardeinstellungen von Vorlagengruppen" (Seite 1-28).

Um eine Gruppe auf den werksseitigen Standardzustand zurückzusetzen, aktivieren Sie das neben der Gruppe angezeigte Kontrollkästchen ( ), und wählen Sie [Rückkehr zu den Administratorenrechten], [Rückkehr zu den Benutzerrechten] oder [Rückkehr zu den Gastrechten]. Die ausgewählten Rechte werden an die Benutzer der Gruppe vergeben, und die Gruppe wird aus der Liste entfernt.

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Liste der Einstellungen und werksseitigen Standardeinstellungen von Vorlagengruppen

Option Beschreibung

Gruppenname Speichern Sie den Namen der Gruppe (max. 32 Zeichen).

Wählen Sie eine der zuvor gespeicherten Gruppen als Vorlage für die neue

Gruppenname als Anmeldemodell auswählen

Drucker

Freigabeeinstellung für Drucker Erlaubt Erlaubt Erlaubt

Direktdruck von USB Speicher freigegeben Erlaubt Erlaubt Verboten

Druck von FTP-Server freigegeben Erlaubt Erlaubt Verboten

Druck vom Netzwerkordner freigegeben Erlaubt Erlaubt Verboten

Druck halten

Gruppe aus. Nach der Auswahl werden die Einstellungen der vorhandenen Gruppe auf die neue Gruppe angewendet. Die werksseitigen Standardgruppen und deren Einstellungen sind im Folgenden dargestellt.

Administrator Benutzer Gast

Druck halten Bildprüfung Erlaubt Erlaubt Verboten

Sharp OSA

Einstellung zur Bewilligung, einen Sharp OSA zu verwenden.

Allgemeine Funktionen

Freigabe für 2-seitigen Druck

Freigabeeinstellungen für Ausgabe Erlaubt Erlaubt Verboten

MFP-Einstellungen

Systemeinstellungen Betriebsberechtigung

Systemeinstellungen*

Webeinstellungen Betriebsberechtigung

Geräteanzeige/Netzwerkstatus

Aus-/Einschalten Verboten

Geräteerkennung Verboten

E-Mail-Alarm und Status Verboten

Job-Protokoll einstellen Verboten

Erlaubt Erlaubt Erlaubt

[1-seitig / 2-seitig zulässig] [1-seitig / 2-seitig zulässig] [1-seitig / 2-seitig zulässig]

Erlaubt*

Erlaubt

Es sind nur Benutzerberechtigungseinstellungen zulässig

Erlaubt

Alle Einstellungen verboten

Verboten

Port-Kontrolle / Filtereinstellung Verboten

Benutzerdefinierten Link einstellen Verboten

Download der Betriebsanleitung Erlaubt

*1 Informationen zu den einzelnen Einstellungen sind in den Verzeichnissen der Systemeinstellungen (Allgemein/Administrator)

enthalten.

*2 Alle erlaubt außer "Admin. Passwort ändern".

Je nach Gerätespezifikation und installierten Peripheriegeräten sind einige Einstellungen unter Umständen nicht verfügbar.

1-28

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

BEVORZUGTES BETRIEBSGRUPPEN-VERZEICHNIS

Hiermit können Sie bevorzugte Betriebsgruppen speichern.

Registrierung Hauptbenutzergruppe

Gruppen bevorzugter Einstellungen können als "bevorzugte Benutzergruppen" gespeichert werden. Zum Beispiel müssten Benutzer, die eine andere Landessprache sprechen, bei jeder Verwendung des Geräts die Anzeigesprache ändern. Wenn die jeweilige Sprache jedoch in einer Favourite Operation Group gespeichert wird, wird sie bei jeder Anmeldung des Benutzers automatisch gewählt.

Einstellungen

Option Beschreibung

Gruppenname Speichern Sie den Namen der Gruppe (max. 32 Zeichen).

Gruppenname als Anmeldemodell auswählen

Systemeinstellungen

Spracheinstellung für Display Wählen Sie die Anzeigesprache.

Tastenbedienung einstellen Legen Sie die Einstellungen für die Verzögerung und die Wiederholrate der Tastatur fest.

Ton bei Tastendruck Wählen Sie den Ton, der bei der Auswahl von Feldern wiedergegeben wird.

Tastatur-Auswahl Stellen Sie die Sprache ein, die auf der Tastatur angezeigt wird.

Gespeicherte Aufträge nach dem Login automatisch drucken

Wählen Sie eine der zuvor gespeicherten Gruppen als Vorlage für die neue Gruppe aus. Nach der Auswahl werden die Einstellungen der vorhandenen Gruppe auf die neue Gruppe angewendet.

1-29

Page 33

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

BENUTZERANZAHL SEHEN

Diese Funktion zeigt die Gesamtzahl der von jedem Benutzer gedruckten Seiten an. Wenn die Taste [Benutzeranzahl sehen] gewählt wird, wird der folgende Bildschirm angezeigt.

(1)

(2)

(3)

(1) Benutzerliste

Zeigt die werksseitig angelegten und die momentan gespeicherten Benutzer. Wählen Sie einen Benutzernamen, um einen gewünschten Benutzer auszuwählen.

(3) Taste [Anzeigen]

Zeigt die Zählwerte des ausgewählten Benutzers an.

(4) Taste [Zähler löschen]

Damit können die Zählwerte des ausgewählten Benutzers zurückgesetzt werden.

(4)

(2) Taste [ALLE auswählen]

Damit werden alle Benutzer ausgewählt.

Benutzerzähler anzeigen

Wählen Sie im obigen Fenster einen Benutzer aus und drücken Sie die Taste [Anzeigen]. Der Zähler dieses Benutzers wird daraufhin angezeigt.

Option Einstellungen

Weiter Zeigt den nächsten Benutzer an (in der Reihenfolge der Registrierungsnummern).

Vorherige Zeigt den vorigen Benutzer an (in der Reihenfolge der Registrierungsnummern).

Verwendete Seiten Mit dieser Funktion werden die Zähler sowie die Anzahl der verbleibenden Seiten des

ausgewählten Benutzers angezeigt.

Seitenbegr.

Die für den Benutzer eingestellte Seitenbegrenzung wird in Klammern und dem Zähler angezeigt.

Zählwerte für nicht installierte Geräte werden nicht angezeigt.

Benutzerzähler zurücksetzen

Wenn Sie den Zähler eines Benutzers löschen möchten, wählen Sie den Benutzer in der Liste aus, und wählen Sie dann [Zähler löschen]. Sie werden aufgefordert, diese Eingabe zu bestätigen. Wählen Sie [OK], um den Zähler dieses Benutzers zu löschen.

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Page 34

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

FERNBETRIEB DES GERÄTS

Mit der Fernbetriebsfunktion können Sie das Gerät über den Computer bedienen. Wenn diese Funktion hinzugefügt wird, wird auf dem Computer eine identische Ansicht des Bildschirms des Bedienfelds angezeigt. Die Bedienung des Geräts über den Computer entspricht derselben Bedienung, als würden Sie sich direkt vor dem Gerät befinden.

Ihr Computer

Bedienfeld Bedienen Sie das Gerät über den Computerbildschirm.

Netzwerk

Die Fernbedienungsfunktion kann immer nur auf einem Computer verwendet werden.

Gerät

So können Sie die Fernbedienungsfunktion verwenden

Vor Verwendung dieser Funktion muss in den Systemeinstellungen (Administrator) unter "Einstellung Fernbedienung" der "Software-Fernbedienung" die "Betriebsberechtigung" auf "Erlaubt" eingestellt werden (nur Webseite).

☞ 3. SYSTEMEINSTELLUNGEN "Einstellung Fernbedienung" (Seite 3-53)

Für die Verwendung der Fernbedienungsfunktion muss das Gerät an ein Netzwerk angeschlossen sein und auf dem Computer muss eine VNC-Anwendung installiert sein (empfohlene VNC-Software: RealVNC). Die Vorgehensweise für diese Funktion ist wie folgt:

Beispiel: RealVNC

Schließen Sie den Computer am Gerät an.

(1) Starten Sie den VNC-Viewer.

(2)(3)

(2) Geben Sie die IP-Adresse des Geräts in das

Eingabefeld "Server" ein.

(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].

Befolgen Sie die am Bedienfeld des Geräts angezeigten Anweisungen, um die Verbindung zu autorisieren.

Während der Remote-Software-Kommunikation wird in den Systemeinstellungen des Geräts die Taste angezeigt. Wenn Sie die Verbindung unterbrechen möchten, beenden Sie die Remote-Software oder drücken Sie im Bedienfeld die Taste [SYSTEMEINSTELLUNGEN], und wählen Sie die dann im Fenster angezeigte Taste .

Bedienen Sie das Bedienfeld auf dieselbe Art, wie Sie es auch am Gerät bedienen würden. Beachten Sie, dass Tasten nicht zum fortlaufenden Ändern von einzugebenden Werten gedrückt gehalten werden können. Weitere Informationen zu detaillierten Vorgehensweisen finden Sie in den Kapiteln der einzelnen Funktionen in diesem Handbuch.

Systemeinstellungen (Administrator): Einstellung Fernbedienung (nur Webseite)

Stellen Sie die Betriebsgenehmigung für den Remote-Betrieb ein. Die Speicherung erfolgt unter [Systemeinstellungen] - [Betriebseinstellungen] - "Einstellung Fernbedienung" im Webseitenmenü.

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

JOB-PROTOKOLL

Das Gerät speichert ein Protokoll aller ausgeführter Aufträge. Die Einstellungen für das im Gerät gespeicherte Job-Protokoll werden auf der Webseite konfiguriert. Wählen Sie auf der Webseite [Job-Protokoll], um die Einstellungen zu konfigurieren.

JOB-PROTOKOLL SPEICHERN/LÖSCHEN

Das Protokoll, der auf dem Gerät ausgeführten Aufträge kann entweder gespeichert oder gelöscht werden.

Option Einstellungen

Job-Protokoll Die Gesamtanzahl der gespeicherten Job-Protokolle wird angezeigt.

Job-Protokoll speichern

Daten speichern und löschen Job-Protokoll nach Speicherung löschen, sofern aktiviert.

Schaltfläche [Speichern] Speichert das Job-Protokoll.

Anzahl der Job-Protokolle für die E-Mail-Benachrichtigung

Job-Protokoll löschen

Schaltfläche [Löschen] Löscht das Job-Protokoll.

Auswahl der Anzahl Aufträge, die eine E-Mail-Benachrichtigung auslösen. Informiert die in der E-Mail-Benachrichtigung konfigurierte Adresse, wenn die festgelegte Anzahl erreicht wurde.

JOB-PROTOKOLL ANSEHEN

Das Protokoll, der auf dem Gerät ausgeführten Aufträge kann angezeigt werden. Sie können die anzuzeigenden Optionen und den anwendbaren Zeitraum auswählen.

Option Einstellungen

Position auswählen Wählen Sie die Position, die Sie anzeigen möchten.

Schaltfläche [Anzeigen] Zeigt das Job-Protokoll an.

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Page 36

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

IM JOB-PROTOKOLL AUFGEZEICHNETE DATEN

Das Gerät zeichnet die ausgeführten Aufträge im Job-Protokoll auf. Die wichtigsten im Job-Protokoll aufgezeichneten Informationen werden im Anschluss beschrieben.

• Um die Addition von Benutzungszählwerten verschieden konfigurierter Geräte zu vereinfachen, sind die im Job-Protokoll aufgezeichneten Daten unveränderlich festgelegt und somit unabhängig von den installierten Peripheriegeräten oder dem Zweck der Aufzeichnung.

• Unter bestimmten Umständen, wie beispielsweise bei einem Stromausfall während der Ausführung eines Auftrags, werden Auftragsdaten möglicherweise nicht korrekt aufgezeichnet.

• JOB-PROTOKOLL Das Job-Protokolll kann gespeichert, gelöscht oder geprüft werden. Die Registrierung erfolgt im Webseitenmenü unter [AUFTRAGSPROTOKOLL].

Nr. Datenname Beschreibung

(Seite 1-32)

1 Hauptdaten Job-ID Die Job-ID wird aufgezeichnet.

Job-IDs werden im Protokoll als fortlaufende Zahlen bis maximal 999999 aufgezeichnet; danach springt der Zähler auf 1 zurück.

2 Job-Modus

3 Computerbezeichnung

4 Benutzername

5 Login-Name Der Login-Name, wenn die Benutzerauthentifizierung verwendet wird.

6 Start Datum & Zeit Datum und Zeitpunkt des Auftragsbeginns.

7 Ende Datum & Zeit Datum und Zeitpunkt des Auftragsendes.

8 Gesamtzählung

Schwarzweiß

9 Entsprechend der

Größe zählen

12 Anzahl reservierter

13 Anzahl fertiger Sätze Anzahl der abgeschlossenen Sätze.

14 Anzahl reservierter

Anzahl Blätter nach Verwendung

Ungültige Papierzählung (schwarzweiß)

Sätze

Seiten

Der Job-Modus, wie beispielsweise Kopier- oder Druckmodus.

Der Name des Computers, der einen Druckauftrag versandt hat.*

Der Benutzername, wenn die Benutzerauthentifizierung verwendet wird.

Bei Druckaufträgen wird der Gesamtzählwert aufgezeichnet. Bei einem Druckauftrag wird die Anzahl der gespeicherten Schwarzweißseiten aufgezeichnet.

Zählung nach Papierformat.

Zeigt die Blattanzahl nach Papierart an.

Zeigt die ungültige Blattzählung für Schwarzweiß an.

Anzahl der festgelegten Sätze bzw. reservierten Ziele.

Anzahl reservierter Druckaufträge.

15 Anzahl fertiger Seiten Anzahl der fertigen Seiten eines Satzes.

16 Ergebnis Das Resultat eines Auftrags.

17 Fehlerursache

Die Fehlerursache, wenn bei der Ausführung eines Auftrags ein Fehler auftritt.

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Page 37

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Nr. Datenname Beschreibung

19 Heftung Der Heftstatus.

21 Druckerton Der für einen Druckauftrag verwendete Ton.

23 Speichermodus Speichermodus der Dokumentenablage.

24 Dateiname Dateiname einer mit Dokumentenablage oder Speicherdrucken

25 Datengröße [KB] Dateigröße.

26 Allgemeine Funktion Spezialmodi Bei der Ausführung eines Auftrags ausgewählte Spezialmodi.

27 Dateiname 2 Zeichnet die Dateinamen der Druckaufträge auf.*

28 Detaillierte Posten Originalformat Hier wird das Papierformat für den Druckauftrag aufgezeichnet.

29 Originaltyp Hier wird der "Originaltyp" des Druckertreibers aufgezeichnet.

30 Papierformat Bei Druckaufträgen das Papierformat.

31 Papierart Die fürs Drucken verwendete Papierart.

32 Papiereigenschaften:

33 Papiereigenschaften:

Druckauftragsbezogen

Dokumentenablagebezogen

Ausgabe Der Ausgabemodus eines gedruckten Auftrags.

Klammerzähler

Dokumentenablage Status der Dokumentenablage.

Duplex deaktivieren

Fixierte Papierseite

Der Heftzählwert.

gespeicherten Datei.*

Bei einem Druckauftrag das Papierformat der gespeicherten Datei.

Zeigt an, dass die Duplexfunktion unter "Papierart" deaktiviert wurde.

Zeigt an, dass die Funktion Fixierte Seite unter "Papierart" gewählt wurde.

34 Papiereigenschaften:

Hefter deaktivieren

35 Duplex-Einstellungen Zeigt die Duplex-Einstellung an.

36 Auflösung Zeigt die Scanauflösung an.

37 Machine Item Modellname Zeigt den Modellnamen des Geräts an.

38 Geräte-Seriennummer Zeigt die Seriennummer des Geräts an.

39 Name Zeigt den Gerätenamen an, der auf den Webseiten eingestellt ist.

40 Gerätestandort Zeigt den Gerätestandort an, der auf den Webseiten eingestellt ist.

*Bei einigen Umgebungen wird diese Information nicht aufgezeichnet.

Zeigt an, dass die Funktion Heften unter "Papierart" deaktiviert wurde.

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Page 38

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

BACKUP

Von der im Gerät gespeicherten Benutzerinformationen kann im Computer eine Sicherungskopie angefertigt werden oder vom Computer über die Webseite wieder im Gerät hergestellt werden. Die auf dem Gerät gespeicherten Einstellungen und Daten können auf dem Computer gesichert werden. Die Einstellungen können über die Webseite im XML-Format exportiert oder importiert werden. Wählen Sie im Webseiten-Menü [Backup], und konfigurieren Sie die Einstellungen.

• Die Daten werden auf dem Computer gespeichert, der auf die Website zugreift.

• Diese Funktion kann nicht verwendet werden, wenn die Systemeinstellungen in Verwendung sind, während ein Auftrag ausgeführt wird oder wenn ein reservierter Auftrag vorhanden ist.

• Bei Geräten, die mit einer Datenimportfunktion ausgestattet sind, wenden Sie sich an Ihren Händler oder den nächstgelegenen Servicevertreter.

EINSTELLUNGEN EXPORTIEREN

Diese Einstellungen dienen zum Sichern der Daten auf dem Computer.

Option Einstellungen

Einstellungsarten exportieren Wählen Sie die Einstellungsart, die Sie exportieren möchten.

Kennwort Geben Sie das Passwort für die Importeinstellungen ein (maximal 16 Zeichen).

EINSTELLUNGEN IMPORTIEREN

Verwenden Sie diese Einstellungen, wenn Sie Daten wiederherstellen möchten, die zuvor vom Gerät auf dem Computer gesichert wurden.

Option Einstellungen

Einstellungen aus Datei importieren Geben Sie den Namen der Datei ein, die importiert werden soll (maximal 200

Zeichen). Klicken Sie auf [Browse], um die Datei im Dialogfeld Dateiauswahl auszuwählen.

Kennwort Wenn für die zu importierende Datei ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie

dieses ein (maximal 16 Zeichen).

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Page 39

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

GERÄTE CLONING

Das Geräte-Cloning dient zum Speichern der Einstellungsdaten im XML-Format und zum Kopieren der Daten auf ein anderes Gerät. Mit dieser Funktion können Sie vermeiden, dieselben Einstellungen in mehreren Geräten konfigurieren zu müssen. Wählen Sie im Webseiten-Menü [Geräte Cloning], und konfigurieren Sie die Einstellungen.

• Die Daten werden auf dem Computer gespeichert, der auf die Website zugreift.

• Diese Funktion kann nicht verwendet werden, wenn die Systemeinstellungen in Verwendung sind, während ein Auftrag ausgeführt wird oder wenn ein reservierter Auftrag vorhanden ist.

• Bei Geräten, die mit einer Datenimportfunktion ausgestattet sind, wenden Sie sich an Ihren Händler oder den nächstgelegenen Servicevertreter.

• Während dem Geräte-Cloning werden folgende Daten nicht kopiert:

-Listendruck

- Anzeigeobjekte für Zähler- und Gerätestatus.

- IP-Adresse des Geräts, Gerätename, Administratorenpasswort und sonstige spezielle Geräteinformationen.

- Bildschirmkontrast und sonstige Werte, die speziell auf die einzelnen Geräte angepasst werden.

EINSTELLUNGEN EXPORTIEREN

Diese Einstellungen dienen zum Sichern der Daten auf dem Computer.

Option Einstellungen

Einstellungsarten exportieren Wählen Sie die Einstellungsart, die Sie exportieren möchten.

Kennwort Geben Sie das Passwort für die Importeinstellungen ein (maximal 16 Zeichen).

EINSTELLUNGEN IMPORTIEREN

Verwenden Sie diese Einstellungen, wenn Sie Daten wiederherstellen möchten, die zuvor vom Gerät auf dem Computer gesichert wurden.

Option Einstellungen

Einstellungen aus Datei importieren Geben Sie den Namen der Datei ein, die importiert werden soll (maximal 200

Zeichen). Klicken Sie auf [Browse], um die Datei im Dialogfeld Dateiauswahl auszuwählen.

Kennwort Wenn für die zu importierende Datei ein Passwort festgelegt wurde, geben Sie

dieses ein (maximal 16 Zeichen).

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Page 40

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

EINLEGEN VON PAPIER

WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER

Dieser Abschnitt enthält Informationen, die Sie kennen sollten, bevor Sie Papier in die Papierfächer einlegen. Lesen Sie diesen Abschnitt vor dem Einlegen des Papiers.

BEZEICHNUNGEN UND POSITIONEN DER PAPIERKASSETTEN

Die Bezeichnungen der Papierkassetten lauten wie folgt.

Einzelblatteinzug

Fach 1 Fach 2 Fach 3 Fach 4

VERWENDBARES PAPIER

Im Handel sind unterschiedliche Papiersorten erhältlich: In diesem Abschnitt werden das Normalpapier und die im Gerät verwendbaren Spezialmedien erläutert. Detaillierte Angaben zu den Papierformaten und -sorten, die in jedes Fach des Geräts geladen werden können, sind in den technischen Daten im Sicherheitshandbuch und unter "Papier-Kass.

einstellen" (Seite 3-37) im Kapitel "3. SYSTEMEINSTELLUNGEN" aufgeführt.

Normalpapier, Spezialmedien

Verwendbares Normalpapier

• SHARP Standard-Normalpapier (80 g/m2 (21 lbs.)). Nähere Informationen zum Papier finden Sie im Sicherheitshandbuch im Abschnitt Spezifikationen.

• Anderes Normalpapier als SHARP Standardpapier (60 g/m

Recyclingpapier, farbiges Papier und vorgelochtes Papier müssen dieselben Spezifikationen wie Normalpapier erfüllen. Wenden Sie sich zur Beratung bezüglich dieser Papiersorten an Ihren Händler oder Ihre nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.

bis 105 g/m2 (16 lbs. bis 28 lbs.))

* Die in diesen Erläuterungen verwendeten Einheiten "g/m

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" (lbs.) zeigen das Papiergewicht an.

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Papierarten, die in jedem Fach verwendet werden können

Die folgenden Papierarten können in jedes Fach eingelegt werden. "–" in der Tabelle steht für "nicht verwendbar".

Fach 1/Fach 2/Fach 3/Fach 4 Manueller Einzug

Normalpapier Zulässig Zulässig

Vorgedruckt Zulässig Zulässig

Recyclingpapier Zulässig Zulässig

Briefkopf Zulässig Zulässig

Vorgelocht Zulässig Zulässig

Farbe Zulässig Zulässig

Dickes Papier*

Etiketten – Zulässig

Transp.-folie – Zulässig

Umschläge – Zulässig

Dünnes Papier*

– Zulässig

*1 "Dickes Papier" ist Papier mit einem Gewicht von bis zu 209g/m2 (110 lbs. index). *2 Es kann dünnes Papier ab einem Gewicht von 55 g/m2 bis 59 g/m2 (15 lbs. bis 16 lbs.) verwendet werden.

Druckseite oben oder unten

Das Papier wird abhängig von der Papierart und dem Papierfach mit der zu bedruckenden Seite nach oben oder nach unten eingelegt.

Fächer 1 bis 4

Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein. Handelt es sich jedoch um die Papierart "Vorgelocht", "Briefkopf" oder "Vorgedruckt", müssen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten einlegen*.

Einzelblatteinzug

Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten ein. Handelt es sich jedoch um die Papierart "Vorgelocht", "Briefkopf" oder "Vorgedruckt", müssen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben einlegen*. * Wurde die Option "Deaktivierung Duplex" (nur Webseite) in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert, legen

Sie das Papier normal ein (Druckseite nach oben in den Fächern 1 bis 4, Druckseite nach unten im Einzelblatteinzug und im Fach 5).

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Papier, das nicht verwendet werden kann

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

• Spezialmedien für Tintenstrahldrucker (dünnes Papier, Glanzpapier, Glanzfolie usw.)

• Kohlepapier oder Thermodruckpapier

• Geklebtes Papier

• Papier mit Klammern

• Papier mit Faltzeichen

• Gerissenes Papier

• Ölige Transparentfolie

• Dünnes Papier von weniger als 55 g/m

• Papier mit einem Gewicht von 210 g/m oder mehr

(15 lbs.)

(110 lbs.)

Nicht empfohlenes Papier

• Bügeleisentransferpapier

• Reispapier

• Im Handel sind diverse Normal- und Spezialpapiersorten erhältlich. Einige Sorten können nicht im Gerät verwendet werden. Wenden Sie sich zur Beratung bezüglich dieser Papiersorten an Ihren Händler oder an die nächstgelegene Sharp-Servicevertretung.

• Die mit dem jeweiligen Papier erreichbare Bildqualität und Tonerfixierung kann aufgrund von Umgebungsbedingungen, Betriebsbedingungen und Papiercharakteristika variieren, so dass sich eine geringere als mit SHARP Standardpapier erreichbare Bildqualität ergeben kann. Wenden Sie sich zur Beratung bezüglich dieser Papiersorten an Ihren Händler oder Ihre nächstgelegene autorisierte Servicevertretung.

• Die Verwendung von nicht empfohlenem oder nicht erlaubtem Papier kann in einem schrägen Papiereinzug, in Papierstaus, in schlechter Tonerfixierung (der Toner haftet nicht am Papier und kann abgerieben werden) oder in Gerätefehlern resultieren.

•

Das Verwenden von nicht empfohlenem Papier kann zu Papierstaus oder einer schlechten Bildqualität führen. Vergewissern Sie sich vor der Verwendung von nicht empfohlenem Papier, ob der Druckvorgang fehlerfrei durchgeführt werden kann.

• Unregelmäßig geformtes Papier

• Geheftetes Papier

• Feuchtes Papier

• Gewelltes Papier

• Papier, auf dem entweder die Druckseite oder die Rückseite bereits von einem anderen Drucker oder einem Multifunktionspapier bedruckt wurde.

• Durch Feuchtigkeitsabsorption gewelltes Papier

• Perforiertes Papier

Entfernen der Druckausgabe

Entfernen Sie die Druckausgabe sorgfältig, damit das Papier nicht gefaltet wird.

Beim Entfernen der Druckausgabe darf das Papier nicht gefaltet oder stark angehoben werden. Besonders bei Anwendung von Seitenkräften kann sich das Stellglied lösen. Vorsicht beim Entfernen der Druckausgabe, dass das Papier nicht vom Stellglied eingeklemmt wird. (Wenn kein Finisher installiert ist, kann sich das Stellglied für die Erfassung des vollen Zustands des Ausgabefachs lösen. Falls das Stellglied nicht wieder angebracht wird, wird der volle Zustand des Ausgabefach nicht erfasst und die Ausgabe kann am Gerät vorstehen. Falls sich das Stellglied gelöst hat siehe "4. Das Stellglied hat sich gelöst (wenn kein Finisher installiert ist)" (Seite 4-21) "4. FEHLERSUCHE".

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

EINSTELLUNGEN FÜR DIE FÄCHER 1 BIS 4

PAPIER EINLEGEN UND PAPIERFORMAT ÄNDERN

In die Fächer 1 und 2 können maximal 500 Blatt Papier im Format A5 bis A4 (5-1/2" x 8-1/2" bis 8-1/2" x 14") eingelegt werden. In die Fächer 3 und 4 können maximal 500 Blatt Papier im Format B5 bis A4 (7-1/4" x 10-1/2" bis 8-1/2" x 14") eingelegt werden.

Ziehen Sie das Papierfach heraus.

Ziehen Sie das Fach vorsichtig bis zum Anschlag heraus. Zum Einlegen des Papiers gehen Sie bitte zu Schritt 3. Um ein Papier mit einem anderen Format einzulegen, gehen Sie zum nächsten Schritt.

Üben Sie keinen Druck auf das Fach aus. Dies könnte zu Störungen führen.

Passen Sie die Führungsplatten A und B an, indem Sie die Verriegelungshebel

zusammendrücken und so verschieben, dass Sie mit den Quer- und Längsabmessungen des gewünschten Papiers übereinstimmen.

• Achten Sie darauf, dass die Führungen auf das Papierformat abgestimmt sind. Wenn die Führungen nicht korrekt eingestellt sind, kann es möglicherweise dazu führen, dass das Papier eingeklemmt oder ein Papierstau verursacht wird.

• Das eingelegte Papier darf nicht über diese vorstehenden Teile hinausragen.

•

Die Führungsplatten A und B können verschoben werden. Verschieben Sie die Führungsplatten, indem Sie die Verriegelungshebel zusammendrücken.

Fächern Sie das Papier auf.

Fächern Sie das Papier vor dem Einlegen gut auf. Wenn das Papier nicht gefächert wird, können mehrere Blätter gleichzeitig eingezogen werden und somit einen Papierstau verursachen.

Achten Sie bei der Handhabung darauf, dass Sie sich nicht an den Papierkanten schneiden.

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Legen Sie das Papier in die Kassette ein.

Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach oben ein. Der Stapel darf nicht über die Markierungslinie hinausragen

Markierungslinie

• Wenn das eingelegte Papier über die Linie hinausragt, kann dies einen Papierstau verursachen.

• Achten Sie beim Einschieben eines Fachs darauf, dass Ihre Finger nicht eingeklemmt werden.

(maximal 500 Blätter).

Schieben Sie das Papierfach vorsichtig in das Gerät zurück.

Schieben Sie das Fach ganz in das Gerät zurück.

Wenn Sie nach dem Einlegen von Papier das Fach herausziehen möchten, ziehen Sie nur vorsichtig an dem Fach. Das Fach könnte ansonsten beschädigt werden oder das Gerät könnte kippen, wodurch Verletzungsgefahr entstehen kann.

Wenn die eingelegte Papierart oder das Format von dem zuvor eingelegten Typ abweicht, achten Sie darauf, in den Systemeinstellungen die Option "Papier-Kass. einstellen" zu ändern. Wurde diese Einstellungen nicht korrekt konfiguriert werden, funktioniert die automatische Papierauswahl nicht korrekt. Es kann daher das falsche Papierformat oder die falsche Papierart bedruckt werden, oder es kann zu einem Papierstau kommen.

Achtung

Achten Sie in der Gegenwart von Kindern darauf, dass diese nicht auf dem Fach sitzen oder mit diesem spielen, nachdem das Fach herausgezogen wurde. Dadurch könnte das Fach beschädigt werden oder das Gerät könnte kippen, wodurch Verletzungsgefahr besteht.

Legen Sie keine schweren Gegenstände auf die Kassette und drücken Sie das Kassette nicht nach unten.

Systemeinstellungen: Papier-Kass. einstellen (Seite 3-13)

Ändern Sie diese Einstellungen, um das Format oder die Sorte des eingelegten Papiers zu ändern.

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

EINLEGEN DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG

Verwenden Sie den Einzelblatteinzug, um auf Normalpapier, Umschlägen, Etiketten, Registerpapier und sonstigen Spezialpapieren zu drucken. Ähnlich wie bei anderen Papierkassetten können maximal 100 Blatt Papier für das kontinuierliche Drucken eingelegt werden (maximal 40 Blatt dickes Papier).

Öffnen Sie den manuellen Einzug.

Wenn Sie Papier einlegen, das größer ist als A4 oder 8-1/2" x

11", müssen Sie die Verlängerung des manuellen Einzugs vollständig ausziehen. Ziehen Sie die Verlängerung des manuellen Einzugs komplett heraus. Wenn die Verlängerung des manuellen Einzugs nicht komplett herausgezogen ist, wird das Format des eingelegten Papiers nicht korrekt angezeigt.

Legen Sie keine schweren Gegenstände auf den Einzelblatteinzug und drücken Sie das Fach nicht nach unten. Der Einzelblatteinzug könnte ansonsten beschädigt werden oder das Gerät könnte kippen, wodurch Verletzungsgefahr entstehen kann.

Stellen Sie die Führungen des manuellen Einzugs auf die Papierbreite ein.

Legen Sie das Papier entlang der Führungen des manuellen Einzugs bis zum Anschlag ein.

Legen Sie das Papier mit der Druckseite nach unten ein.

• Schieben Sie es nicht mit Gewalt hinein.

• Sind die Führungen des manuellen Einzugs breiter als das Papier, verschieben Sie die Führungen, bis diese exakt mit der Papierbreite übereinstimmen. Wenn die Führungen des Einzugs zu breit eingestellt sind, kann dies zu einem Schrägeinzug oder zerknittertem Papier führen.

Achtung

Achten Sie in der Gegenwart von Kindern darauf, dass diese nicht auf dem Einzelblatteinzug sitzen oder mit diesem spielen, nachdem das Fach herausgezogen wurde. Dadurch könnte das Fach beschädigt werden oder das Gerät könnte kippen, wodurch Verletzungsgefahr besteht.

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

WICHTIGE HINWEISE FÜR DIE VERWENDUNG DES MANUELLEN EINZUGS

•

Wenn Sie Normalpapier (SHARP Standardpapier ausgenommen) oder Spezialmedien verwenden, außer von SHARP empfohlene Transparentfolien, oder wenn Sie auf die Rückseite von bereits bedruckten Papieren drucken, müssen die Blätter einzeln eingelegt werden. Das Einlegen von mehreren Blättern kann einen Papierstau verursachen.

• Glätten Sie wellige Stellen, bevor Sie das Papier einlegen. Wenn das gewellte Papier nicht geglättet wird, kann dies einen Papierstau verursachen.

• Wenn Sie Papier hinzufügen möchten, entfernen Sie sämtliche Blätter aus dem Einzelblatteinzug, und legen Sie dann den gesamten Stapel wieder ein. Wenn Sie Papier hinzufügen, ohne die restlichen Blätter aus dem Fach zu nehmen, kann dies zu einem Papierstau führen.

Einlegen von Papier

Legen Sie das Papier in horizontaler Ausrichtung ein.

Einlegen von Transparentfolien

• Verwenden Sie die von SHARP empfohlenen Transparentfolien. Legen Sie bei Verwendung von Transparentfolien die Folie so in den Einzelblatteinzug ein, dass sich die abgerundete Kante links vorne befindet. Dadurch stellen Sie sicher, dass die Druckseite korrekt ausgerichtet ist.

• Berühren Sie nicht die Druckseite der Transparentfolie.

• Wenn Sie mehrere Transparentfolien in den manuellen Einzug einlegen, stellen Sie sicher, dass Sie die Folien vor dem Einlegen mehrere Male auffächern.

• Achten Sie beim Drucken auf Transparentfolien darauf, dass Sie die einzelnen Blätter entnehmen, sobald sie vom Gerät ausgegeben werden. Wenn die Blätter im Ausgabefach gestapelt werden, können wellige Stellen entstehen.

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Page 47

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Umschläge einlegen

Wenn Sie Umschläge in den Einzelblatteinzug einlegen, müssen diese wie in der Abbildung gezeigt linksbündig ausgerichtet sein. Es kann nur die Vorderseite der Umschläge bedruckt werden. Stellen Sie sicher, dass die Vorderseite nach unten eingelegt ist. Achten Sie bei Verwendung von Umschlägen darauf, dass diese nacheinander eingelegt werden.

• Bedrucken Sie niemals beide Seiten eines Umschlags. Andernfalls kann dies zu Papierstau oder schlechter Druckqualität führen.

• In manchen Betriebsumgebungen kann es zu Knicken, Schmierflecken, Papierstau, schlechter Tonerfixierung oder Gerätestörungen kommen.

Für manche Umschläge gelten gewisse Einschränkungen. Weitere Informationen erhalten Sie von einem Kundendiensttechniker.

Wichtige Hinweise für die Verwendung von Umschlägen

Umschläge, die nicht verwendet werden können

Folgende Umschläge sind nicht zu verwenden. Ansonsten können die Umschläge einen Papierstau verursachen oder es können Schmierflecken entstehen.

• Umschläge mit Metallklammern, Kunststoff- oder Bandhaken.

• Umschläge mit Fadenverschlüssen

• Umschläge mit Fenstern oder Futter

• Umschläge mit rauer Oberfläche aufgrund von Prägungen

• Doppelschichtige Umschläge

• Umschläge mit Klebeverschluss

• Selbstgemachte Umschläge

• Umschläge mit Luftpolstern

• Umschläge mit Knicken oder Falten, zerrissene oder beschädigte Umschläge

• Umschläge, bei denen der rückseitige Klebestreifen nicht korrekt ausgerichtet ist, können nicht verwendet werden, da sie ansonsten geknickt werden könnten.

•

Kann verwendet werden

Kann nicht verwendet werden

Druckqualität bei Umschlägen

• Im Bereich von 10 mm (13/32") rund um den Rand des Umschlags kann eine gute Druckqualität nicht garantiert werden.

• An Stellen des Umschlags, die plötzlich wesentlich dicker sind als der Rest, beispielsweise bei vierlagigen Abschnitten oder Abschnitten mit weniger als drei Lagen, kann eine gute Druckqualität nicht garantiert werden.

• Die Druckqualität wird für Umschläge mit Klebeverschluss nicht garantiert.

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Page 48

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

PERIPHERIEGERÄTE

In diesem Abschnitt werden die Peripheriegeräte beschrieben, die mit dem Gerät verwendet werden können, sowie die Verwendung des Finishers, und die Bedienung von Sharp OSA (Modul für die Kommunikation zwischen Anwendungsprogrammen und Module für externe Konten).

PERIPHERIEGERÄTE

Peripheriegeräte können angeschlossen werden, um den Funktionsbereich des Geräts zu erhöhen. Die Peripheriegeräte zählen im Allgemeinen zur Sonderausstattung; manche Modelle sind jedoch mit gewissen Peripheriegeräten standardmäßig ausgestattet.

(Stand Juli 2010)

Produktbezeichnung Produktnummer Beschreibung

500-Blatt Papierkassette

Finisher MX-FN12

Finisher-Abdeckung MX-CV10

Barcode Kit AR-PF1 Zum Hinzufügen von Barcodes.

XPS expansion kit MX-PUX1

Erweiterungsspeicherboard MX-SMX3 Hier können Sie den Speicher des Geräts erweitern.

Anwendungsintegrationsmodul MX-AMX1

Modul für die Kommunikation zwischen Anwendungsprogrammen

MX-CSX1

MX-CSX2

MX-AMX2

Zusätzliches Fach. Pro Fach können maximal 500 Blätter eingelegt werden.

Ausgabegerät für die Verwendung der Heft- und Versatzfunktion. Falls ein Finisher installiert ist, muss die Finisher-Abdeckung (MX-CV10) angebracht werden.

Wenn ein Finisher installiert ist, wird die Oberseite durch die Finisher-Abdeckung geschützt.

Das Gerät kann als XPS-kompatibler Drucker verwendet werden. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Händler. Für die Installation dieses Kits ist ein 1 GB Erweiterungsspeicherboard (MX-SMX3) erforderlich.

Das Anwendungsintegrationsmodul kann mit dem Netzwerk-Scanner kombiniert werden, um eine Metadaten-Datei an ein gescanntes Bild anzuhängen.

Ermöglicht die Verbindung des Geräts über ein Netzwerk oder mit einer externen Softwareanwendung.

Module für externe Konten MX-AMX3

Manche Optionen sind in bestimmten Ländern und Regionen nicht verfügbar.

Erforderlich, um auf dem Gerät eine externe Kontoanwendung zu verwenden.

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

FINISHER

Der Finisher ist mit einer Versatzfunktion ausgestattet, die jeden Kopiersatz vom vorhergehenden Satz absetzt. Die sortierten Ausgabeblätter können außerdem geheftet werden.

TEILEBEZEICHNUNGEN

Wenn der Finisher geöffnet ist, können Sie auf folgende Teile zugreifen.

(1)

(1) Ausgabefach

Geheftete Ausgaben und Versatzausgaben werden in diesem Fach ausgegeben. Das Fach kann verschoben werden. Erweitern Sie das Fach für eine große Ausgabe (8-1/2" x 14", 8-1/2" x 13", 8-1/2" x 13-1/2", und 8-1/2" x 13-2/5" Formate).

(2) Hebel

Bewegen Sie den Finisher mit diesem Hebel, um einen Papierstau zu entfernen, Heftungen zu ersetzen oder einen Heftklammernstau zu beseitigen.

(3)

(2)

(5)(4)

(3) Frontabdeckung

Öffnen Sie diese Abdeckung, um einen Papier- oder Heftklammernstau zu beseitigen oder Heftklammern zu entfernen.

(4) Heftklammernkasten

Hier befindet sich die Heftklammernpatrone. Ziehen Sie den Kasten heraus, um die Heftklammernpatrone zu ersetzen oder einen Heftklammernstau zu beseitigen.

(5) Auslösehebel des Heftklammernkastens

Verwenden Sie diesen Hebel, um den Heftklammernkasten zu entfernen.

Legen Sie keine schweren Gegenstände auf den Finisher und drücken Sie ihn nicht nach unten.

Seien Sie beim Einschalten des Geräts und während eines laufenden Druckvorgangs vorsichtig, da sich das Fach auf und ab bewegen könnte.

VERSORGUNGSMATERIALIEN

Für den Finisher ist folgende Heftklammernpatrone erforderlich:

Heftklammernpatrone (ca. 5000 Heftklammern pro Patrone x 3 Patronen) MX-SCX1

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

AUFTRAGS

SHARP OSA

Sharp-OSA (Open Systems Architecture) ist ein Standard, für einen direkten Anschluss von externen Geräten über ein Netzwerk. Bei Verwendung eines externen Gerät mit Sharp OSA-Unterstützung können die im Bedienungsfeld sichtbaren Tasten und Funktionen mit externen Anwendungen verknüpft werden. Es gibt zwei Arten von externen Anwendungen: "Standardprogramme" und "Externe Anwendungsprogramme". "Externe Anwendungsprogramme" werden für die zentrale Kontoverwaltung eines Multifunktionsgeräts in einem Netzwerk verwendet. "Standardprogramme" bezeichnet alle anderen Anwendungen.

MODUL FÜR DIE KOMMUNIKATION ZWISCHEN ANWENDUNGSPROGRAMMEN (MX-AMX2)

Für diese Modul für die Kommunikation zwischen Anwendungsprogrammen ist die Verwendung eines "Standardprogramms" erforderlich. Wenn ein Standardprogramm, das zuvor auf den Webseiten gespeichert wurde, vom Gerät ausgewählt wird, ruft das Gerät den Bedienbildschirm von einem zuvor gespeicherten URL ab. Die Betätigung des Bedienungsbildschirms wird mit Standard-Anwendungen vorgenommen.

Standardprogramm einrichten

Klicken Sie zum Aktivieren einer allgemeinen Anwendung auf den Webseiten des Geräts im Administratormenü auf [Applikationseinstellungen] und anschließend auf [Einstellungen der externen Anwendungsprogramme] und [Liste der Standardprogramme]. Konfigurieren Sie die Einstellungen für das Standardprogramm in dem Bildschirm, der dann erscheint.

Auswählen des Standardprogramms auf dem Ausgangsbildschirm

Im Anschluss wird das Verfahren für die Auswahl einer allgemeinen Anwendung erklärt, die in den Webseiten des Geräts aktiviert wurde.

Die Tasten der Anzeige können mithilfe der Pfeiltasten und der Taste [OK] ausgewählt werden.

STATUS

Drücken Sie die Sharp OSA Schnellzugriffstaste.

ANWENDER

SPEZIFISCHE

Wählen Sie das Standardprogramm.

Wenn zwei oder mehr Standardprogramme auf den Webseiten gespeichert wurden, wird der Bildschirm für die Auswahl des Standardprogramms angezeigt. Wählen Sie das gewünschte Standardprogramm. Wenn nur ein Standardprogramm auf den Webseiten

ZURÜCK

gespeichert wurde, wird eine Verbindung zu dem Standardprogramm hergestellt.

Das Gerät stellt eine Verbindung zu dem Standardprogramm her.

Die Meldung "Verbindung zum externen Anwendungsserver wird hergestellt." wird angezeigt, während das Gerät mit dem

Standardprogramm kommuniziert.

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

MODULE FÜR EXTERNE KONTEN (MX-AMX3)

Für diese Module für externe Konten ist die Verwendung eines "externen Anwendungsprogramms" erforderlich. Ein externes Anwendungsprogramm kann im "externen Authentifizierungsmodus" oder im "externen Zählmodus" ausgeführt werden. Bei Verwendung des externen Authentifizierungsmodus wird der Anmeldebildschirm beim Start des Geräts von der Anwendung abgerufen. Nach Abschluss des Auftrags wird ein Bildschirm mit einer Auftragsbenachrichtigung an die Anwendung gesendet, um die Zählung für die einzelnen authentifizierten Benutzer zu ermöglichen. Bei Verwendung des "externen Zählmodus" wird beim Start des Geräts kein Anmeldebildschirm angezeigt. Stattdessen wird lediglich eine Benachrichtigung über das Auftragsergebnis an die Anwendung gesendet. Die Benutzerauthentifizierung durch das externe Anwendungsprogramm kann nicht eingesetzt werden, das externe Anwendungsprogramm kann aber zusammen mit der internen Kontofunktion verwendet werden.

Externes Anwendungsprogramm-Setup

Klicken Sie zum Aktivieren einer externen Kontoanwendung auf den Webseiten des Geräts im Administratormenü auf [Applikationseinstellungen] und anschließend auf [Einstellungen der externen Anwendungsprogramme] und [Einstellungen der externen Zählanwendungsprogramme]. Konfigurieren Sie die Einstellungen für das externe Anwendungsprogramm in dem Bildschirm, der dann erscheint. Die geänderten Einstellungen werden wirksam, sobald das Gerät neu gestartet wird. Weitere Informationen zum Neustart des Geräts finden Sie unter "STROM AN- UND

ABSCHALTEN" (Seite 1-13).

Operation im externen Kontomodus

Die beiden Modi für die Verwendung eines externen Anwendungsprogramms werden im Folgenden beschrieben.

Externer Authentifizierungsmodus

Wenn das Kontrollfeld "Authentifizierung durch externen Server freigeben" auf der Webseite unter "Einstellungen der externen Anwendungsprogramme" ausgewählt wurde, wird der externe Authentifizierungsmodus automatisch vom Gerät eingegeben. Wenn das Gerät im externen Authentifizierungsmodus eingeschaltet wird, greift das Gerät auf das externe Anwendungsprogramm zu und zeigt den Anmeldebildschirm an. Der Anmeldebildschirm wird auch angezeigt, wenn das Feld [Anruf] gewählt wird, um einen Auftrag im Bildschirm für den abgeschlossenen Auftragsstatus auszuführen. (Der Anmeldebildschirm wird nicht angezeigt, wenn sich der Benutzer bereits über das normale Verfahren angemeldet hat.) Sie können die Taste [AUFTRAGSSTATUS] drücken, während der Anmeldebildschirm angezeigt wird, um den Auftragsstatusbildschirm anzuzeigen. Um wieder zum Ausgangszustand zu wechseln, berühren Sie die Betriebsart-Auswahltaste.

• Bei externer Authentifizierung kann der Benutzer-Erkennungsmodus des Gerätes nicht genutzt werden. Sie können aber auch "Benutzerregistrierung", "Benutzerzähler-Anzeige", "Benutzerzähler löschen", "Benutzerinfo. drucken" und "Benutzernamen-Anzeigeanzahl einstellen" verwenden.

• Die Betriebsmodus-Auswahltaste kann während der Anzeige der Anmeldemaske nicht verwendet werden.

Bei Fehlschlagen der Anmeldung

Wenn der Anmeldebildschirm nicht angezeigt wird oder die Anwendung nicht ordnungsgemäß funktioniert, kann auch das Gerät fehlerhaft arbeiten. In diesem Fall sollten Sie den externen Kontomodus über die Webseiten des Geräts beenden. Weitere Informationen finden Sie in der [Hilfe] auf der Webseite. Wenn Sie den externen Kontomodus über das Bedienfeld des Geräts erzwingen möchten, führen Sie die nachfolgenden Schritte aus: Ändern Sie die "Einstellungen der externen Anwendungsprogramme" auf der Webseite. Starten Sie das Gerät neu, damit diese Änderungen wirksam werden. Weitere Informationen zum Neustart des Geräts finden Sie unter "STROM

AN- UND ABSCHALTEN" (Seite 1-13).

Externer Zählmodus

Wenn nur die Einstellung "Externe Kontensteuerung" auf der Webseite unter "Einstellungen der externen Anwendungsprogramme" aktiviert ist, wird der externe Zählmodus automatisch vom Gerät eingegeben. Im Gegensatz zum externen Authentifizierungsmodus wird im "externen Zählmodus" beim Start des Geräts nicht der Anmeldebildschirm des externen Anwendungsprogramm angezeigt. Es wird lediglich das Ergebnis des Auftrags an das externe Anwendungsprogramm gesendet. Im externen Zählmodus kann auch die normalerweise am Gerät verfügbare Benutzerkontrolle verwendet werden. (Der externe Zählmodus kann auch verwendet werden, wenn die Benutzersteuerung und die Kontosteuerung deaktiviert wurden.)

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

WARTUNG

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie das Gerät reinigen und die Tonerkassetten und den Tonersammelcontainer austauschen.

AUSTAUSCH DER TONERPATRONE

Wenn die Zeit für den Austausch eines Gegenstands gekommen ist, erscheint eine Anzeige mit der Aufforderung den Gegenstand zu ersetzen.

• Tauschen Sie keine Gegenstände aus bevor die Anzeige für den Austausch erscheint.

• Packen Sie die alte Kassette in die Schachtel und den Beutel der neuen Kassette.

Öffnen Sie die Frontabdeckung.

Ziehen Sie die Tonerpatrone in Ihre Richtung heraus.

Nehmen Sie die neue Tonerpatrone aus der Verpackung, halten Sie sie mit beiden Händen und schütteln Sie sie 5 bis 6 Mal horizontal.

Schutzma terial

• Achten Sie darauf, die Tonerkassette nur zu schütteln, wenn das Schutzmaterial an der Kassette angebracht ist. Beim Schütteln der Tonerpatrone mit entferntem Schutzmaterial kann Toner austreten.

• Schütteln Sie die Tonerpatrone nur in horizontaler Richtung. Beim Schütteln in eine andere Richtung kann sich Toner in einem Teil der Patrone ansammeln.

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Entfernen Sie das Schutzmaterial der neuen Tonerpatrone.

• Halten Sie die Tonerkassette beim Entfernen des Schutzmaterials fest.

•

Halten Sie die Tonerkassette nach dem Entfernen des Schutzmaterials nicht nach unten und schütteln Sie sie nicht. Toner kann austreten.

Legen Sie die neue Tonerpatrone horizontal ein und drücken Sie sie fest hinein.

Schließen Sie die Frontabdeckung.

• Vor dem Ändern des Gerätestandorts muss die Tonerkassette entfernt werden. Beim Ändern des Gerätestandorts mit eingesetzter Kassette kann eine Störung verursacht werden.

•

Bei entfernter Entwicklerpatrone darf die Tonerkassette nicht entfernt oder eingesetzt werden. Dadurch können Störungen verursacht werden.

• Wenn die Tonerpatrone ausgewechselt wurde, wechselt das Gerät automatisch in den Bildeinstellungsmodus. Die Bildeinstellung wird bei nicht geschlossener Abdeckung vorgenommen.

• Achten Sie darauf, dass Ihre Finger beim Schließen der Abdeckung nicht eingeklemmt werden.

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Achtung

• Werfen Sie die Tonerpatrone nicht ins Feuer. Der Toner könnte platzen und Verbrennungen verursachen.

• Bewahren Sie die Tonerpatronen außerhalb der Reichweite von kleinen Kindern auf.

• Bewahren Sie die Schachtel mit der Tonerpatrone horizontal gerichtet auf, stellen Sie sie nicht aufrecht. Wenn eine Tonerkassette aufrecht gelagert wird, kann der Toner in der Kassette hart werden.

• Bewahren Sie den Toner an einem Ort auf an dem die Temperatur nicht über 40°C ansteigt. Bei Aufbewahrung an einem heißen Ort kann sich der Toner in der Patrone verhärten.

• Bei Verwendung einer nicht von SHARP empfohlenen Tonerkassette kann das Gerät möglicherweise nicht seine volle Qualität und Leistung erreichen und es besteht ein Risiko der Beschädigung des Geräts. Vergewissern Sie sich, eine von SHARP empfohlene Tonerkassette zu verwenden.

• Packen Sie die alte Tonerkassette in den Beutel der neuen Tonerkassette, verschließen Sie ihn und packen Sie ihn in die Schachtel.

• Bewahren Sie die gebrauchte Tonerkassette in einem Plastiksack auf (werfen Sie sie nicht weg).

• Sie können die ungefähre Restmenge des Toners feststellen, indem Sie während dem Drucken oder wenn das Gerät nicht verwendet wird die Taste [KOPIE] gedrückt halten. Solange Sie die Taste gedrückt halten, wird der Prozentsatz des restlichen Toners angezeigt. Wenn der Prozentsatz unter "25-0%" fällt, halten Sie eine neue Tonerpatrone zum Austausch bereit.

Gesamt 00,000,000

Tonermenge 100-75%

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

AUSTAUSCH DES TONERSAMMELCONTAINERS

Im Tonersammelbehälter wird der beim Drucken entstehende Resttoner gesammelt. Wenn die Zeit für den Austausch eines Gegenstands gekommen ist, erscheint eine Anzeige mit der Aufforderung den Gegenstand zu ersetzen. Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um den Tonersammelbehälter auszuwechseln.

• Setzen Sie den Tonersammelbehälter keinen Stößen aus. Die Menge des gesammelten Toners kann falsch erfasst werden und Gerätestörungen verursachen

• Tauschen Sie keine Gegenstände aus bevor die Anzeige für den Austausch erscheint.

• Beim Austausch des Tonersammelbehälters kann Toner austreten. Treffen Sie deshalb vor dem Austausch geeignete Maßnahmen, wie Abdeckung von Geräteteilen, um eine Verschmutzung zu verhindern.

Öffnen Sie die Frontabdeckung.

Lösen Sie den Tonersammelbehälter.

(1) Drehen Sie den Verriegelungshebel des

Tonersammelbehälters nach rechts , so dass er horizontal steht.

(2) Neigen Sie den Tonersammelbehälter nach

vorne.

Halten Sie den Tonersammelbehälter mit beiden Händen an den Markierungen oben rechts und unten links und neigen Sie den Behälter sorgfältig gegen sich.

1-52

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Nehmen Sie den Tonersammelbehälter ab.

• Falls der Tonersammelbehälter zu stark nach vorne geneigt wird, lässt er sich nicht entfernen.

• Die Löcher dürfen nicht nach unten zeigen, da sonst Toner ausläuft.

• Halten Sie den Behälter mit beiden Händen und heben Sie ihn langsam hoch.

• Werfen Sie den Tonersammelbehälter nicht weg. Stecken Sie ihn in einen Plastikbeutel und bewahren Sie ihn auf, bis der Kundendiensttechniker zur nächsten Wartung kommt.

(1)

(2)

Tonersammelbehälter ein.

Setzen Sie den Behälter von oben geneigt ein. (Entgegengesetzt der Richtung beim Herausnehmen)

Drehen Sie den Verriegelungshebel des Tonersammelbehälters nach links.

Setzen Sie einen neuen

Drehen Sie den Verriegelungshebel bis zum Anschlag nach links.

Falls sich der Verriegelungshebel nicht drehen lässt, müssen Sie kontrollieren, ob der Behälter richtig eingesetzt ist. Achten Sie besonders darauf, dass die linke obere Ecke des Tonersammelbehälters richtig positioniert ist.

Schließen Sie die Frontabdeckung.

Achten Sie darauf, dass Ihre Finger beim Schließen der Abdeckung nicht eingeklemmt werden.

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Page 57

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Achtung

• Werfen Sie den Tonersammelbehälter nicht in ein Feuer. Der Toner könnte platzen und Verbrennungen verursachen.

• Bewahren Sie den Tonersammelbehälter außerhalb der Reichweite von kleinen Kindern auf.

• Packen Sie den alten Tonersammelbehälter in den Beutel des neuen Tonersammelbehälters, verschließen Sie ihn und packen Sie ihn in die Schachtel.

• Beim Austausch des Tonersammelbehälters kann Toner austreten. Treffen Sie geeignete Maßnahmen zum Schutz des Gerätes und der Bekleidung vor Verschmutzung.

• Berühren Sie den Teil des Tonersammelbehälters, an dem Toner haftet, nicht. Falls Sie unabsichtlich mit Toner in Berührung gekommen sind, müssen Sie sofort die Hände waschen.

1-54

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

AUSTAUSCH VON ENTWICKLERPATRONE/TROMMELPATRONE

Zum Austausch der Entwicklerpatrone oder der Trommelpatrone muss die Hauptstromversorgung des Gerätes ausgeschaltet und kurze Zeit gewartet werden.

AUSTAUSCH DER ENTWICKLERPATRONE

Wenn die Zeit für den Austausch eines Gegenstands gekommen ist, erscheint eine Anzeige mit der Aufforderung den Gegenstand zu ersetzen. Für den Austausch der Trommelpatrone ist es notwendig, die Entwicklerpatrone zu entfernen. Für das Entfernen der Entwicklerpatrone für den Austausch der Trommelpatrone wird auf die nachstehenden Anweisungen verwiesen.

Tauschen Sie keine Gegenstände aus bevor die Anzeige für den Austausch erscheint.

Drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ) auf dem Bedienungsfeld, um das Bedienungsfeld auszuschalten und schalten Sie den Hauptstromschalter aus.

Öffnen Sie die Frontabdeckung und entfernen Sie den Tonersammelbehälter.

AUSTAUSCH DES TONERSAMMELCONTAINERS

☞

(Seite 1-52)

Die Löcher dürfen nicht nach unten zeigen, da sonst Toner ausläuft.

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Öffnen Sie die Hauptladerabdeckung.

(1) Drehen Sie die Verriegelungshebel der

Hauptladerabdeckung in der gezeigten Pfeilrichtung.

Wenn die Hebel horizontal stehen, ist die Abdeckung entriegelt.

(2) Halten Sie die Verriegelungshebel und

neigen Sie die Abdeckung nach vorne.

(2)

Rolle

(3)

(2)

Entfernen Sie der Entwicklerpatrone.

(1) Halten Sie die

Entwicklerpatronenverriegelung und ziehen Sie sie nach vorne und nach unten.

(2) Drücken Sie den Hebel an der

Entwicklerpatrone

(3) Ziehen Sie die Entwicklerpatrone horizontal

heraus.

(4) Stützen Sie die Entwicklerpatrone in der

Mitte mit der Hand ab, um sie vollständig zu entfernen.

• Beim Entfernen muss die Entwicklerpatrone mit beiden Händen in der Mitte festgehalten werden.

• Halten Sie die Entwicklerpatrone beim Entfernen möglichst horizontal. Falls sie geneigt wird, kann Toner austreten.

• Im Rollenbereich der entfernten Entwicklerpatrone haftet Toner. Berühren Sie den Rollenbereich nicht. Falls Sie unabsichtlich mit Toner in Berührung gekommen sind, müssen Sie sofort die Hände waschen.

• Packen Sie die alte Entwicklerpatrone in den Beutel der neuen Entwicklerpatrone, verschließen Sie den Beutel und packen Sie ihn in die Schachtel.

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Schutzmaterial

Schütteln Sie die neue Entwicklerpatrone 5 bis 6 Mal wie gezeigt.

Halten sie die Entwicklerpatrone fest und schütteln Sie sie wie gezeigt nach vorne und hinten und seitlich. Entfernen Sie das Schutzmaterial nach dem Schütteln der Entwicklerpatrone.

• Der in der folgenden Abbildung gezeigte Teil der Entwicklerpatrone kann leicht

deformiert oder beschädigt werden. Berühren Sie diesen Teil bei der Handhabung der Patrone nicht.

• Die Rolle der Entwickler-Kartusche darf nicht berührt werden. Wenn die Rolle versehentlich berührt wird, kann dies zu Bildstörungen führen. Ersetzen Sie in diesem Fall die Entwickler-Kartusche durch ein neues Exemplar.

• Der Verschluss muss zum Schütteln der neuen Entwicklerpatrone entfernt werden.

• Achten Sie darauf, dass die Entwicklerpatrone beim Schütteln nicht beschädigt wird. Bei beschädigter Patrone kann Entwickler austreten.

Legen Sie die neue Entwicklerpatrone horizontal ein.

Setzen Sie die neue Entwicklerpatrone in die gleiche Position ein, von der die alte Patrone entfernt wurde.

• Neigen Sie die Entwicklerpatrone nicht und setzen Sie sie nicht falsche gerichtet ein. Dadurch können die Entwickler-Kartusche oder der Trommeleinschub beschädigt werden, was zu Störungen führen kann.

• Zum Einsetzen muss die Entwicklerpatrone mit beiden Händen in der Mitte festgehalten werden.

• Entfernen Sie den Verschluss der Entwicklerpatrone erst nach dem Einsetzen in das Gerät. Falls der Verschluss bei nicht verriegelter Patrone entfernt wird, kann die Patrone aus dem Gerät fallen.

Beim Einsetzen muss der Pfeil auf der Patrone auf den Pfeil am Gerät ausgerichtet werden.

Lösen Sie das Ende des Verschlusses von der Entwicklerpatrone.

Richten Sie die Kerbe des Verschlusses auf die Lasche des Befestigungsteils aus und ziehen Sie ihn hoch. Achten Sie darauf, dass der Verschluss durch zu starkes Ziehen nicht vollständig entfernt wird.

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Halten Sie die Entwicklerpatronenverriegelung und bringen Sie sie am Gerät an.

Stützen Sie die Entwicklerpatrone in der Mitte mit einer Hand ab und entfernen Sie sorgfältig den Verschluss mit der anderen Hand.

Ziehen Sie den Verschluss langsam und gerade heraus.

Bei Anwendung übermässiger Kraft oder beim schrägen Ziehen kann der Verschluss reißen.

Am Ende des Verschlusses ist eine Markierung (rotes Band) vorhanden. Kontrollieren Sie nach dem Abziehen des Verschlusses, ob sich die Markierung (rotes Band) am Ende des Verschlusses befindet. Falls der Verschluss nicht vollständig abgezogen ist, kann die Patrone nicht verwendet werden. Verwenden Sie eine neue Entwicklerpatrone.

Schließen Sie die Hauptladerabdeckung und drehen Sie die Verriegelungshebel in der gezeigten Pfeilrichtung, um die Abdeckung zu verriegeln.

Wenn die Hebel vertikal stehen, ist die Abdeckung verriegelt.

(1)

Setzen Sie den Tonersammelbehälter ein.

(2)

AUSTAUSCH DES TONERSAMMELCONTAINERS

☞

(Seite 1-52)

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DATA

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Schließen Sie die Frontabdeckung.

Achten Sie darauf, dass Ihre Finger beim Schließen der Abdeckung nicht eingeklemmt werden.

Schalten Sie das Gerät ein.

Schalten Sie den Hauptschalter auf "Ein" und drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ) auf dem Bedienungsfeld, um das Bedienungsfeld einzuschalten.

Achtung

• Werfen Sie die Entwicklerpatrone nicht ins Feuer. Der Toner könnte platzen und Verbrennungen verursachen.

• Bewahren Sie die Entwicklerpatrone außerhalb der Reichweite von kleinen Kindern auf.

• Beachten Sie beim Austausch der Entwicklerpatrone, dass dabei Ihre Bekleidung und die unmittelbare Umgebung verschmutzt werden kann.

• Berühren Sie den Teil des Tonersammelbehälters, an dem Toner haftet, nicht. Falls Sie unabsichtlich mit Toner in Berührung gekommen sind, müssen Sie sofort die Hände waschen.

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

AUSTAUSCH DER TROMMELPATRONE

Wenn die Zeit für den Austausch eines Gegenstands gekommen ist, erscheint eine Anzeige mit der Aufforderung den Gegenstand zu ersetzen.

• Tauschen Sie keine Gegenstände aus bevor die Anzeige für den Austausch erscheint.

• Nehmen Sie die Trommelpatrone nicht für längere Zeit aus der Verpackung und packen Sie sie nicht an einem Ort aus, an dem sie direkter Sonneneinstrahlung oder hellem Licht ausgesetzt ist. Dadurch können Störungen verursacht werden.

• Wenn Sie einen Trommeleinschub entfernen, bewahren Sie ihn an einem dunklen Ort auf, damit kein Licht auf die Kartusche fällt.

Schalten Sie das Gerät aus und entfernen Sie die Entwicklerpatrone.

Für das Entfernen der Entwicklerpatrone wird auf die Schritte 1 bis 4 in "AUSTAUSCH DER ENTWICKLERPATRONE" (Seite 1-55) verwiesen.

Zum Entfernen der Trommelpatrone muss zuerst die Entwicklerpatrone entfernt werden.

Trommelpatronenmarkie rung am Gerät

Trommelpatrone

Entwicklerpatrone

Drücken Sie den Hebel an der Trommelpatrone mit dem Finger herunter und ziehen Sie die Trommelpatrone gegen sich.

Stützen Sie die Trommelpatrone in der Mitte mit der Hand ab, und ziehen Sie die Patrone mit beiden Händen heraus.

• Berühren Sie den Toner, der an der alten Trommelpatrone haftet, nicht. Falls Sie unabsichtlich mit Toner in Berührung gekommen sind, müssen Sie sofort die Hände waschen.

• Packen Sie die alte Trommelpatrone in den Beutel der neuen Trommelpatrone, verschließen Sie den Beutel und packen Sie ihn in die Schachtel.

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Trommelpatronenmarkier ung am Gerät

Trommelpatrone Ausrichtmarkieru

rechts

Trom

links

• Ziehen Sie das Schutzmaterial sorgfältig ab, so dass es nicht reißt.

• Berühren Sie beim Einsetzen der Trommelpatrone die Trommel nicht und beschädigen Sie die Trommel nicht. Dadurch kann eine Störung verursacht werden.

• Setzen Sie die Trommelpatrone unmittelbar nach dem Entfernen des Schutzmaterials ein. Setzen Sie den Trommeleinschub keiner direkten Sonneneinstrahlung oder elektrischem Lich aus.

• Neigen Sie die Trommelpatrone nicht und setzen Sie sie nicht falsch gerichtet ein. Dadurch kann die Trommelpatrone beschädigt werden, was zu Störungen führen kann.

Entfernen Sie das Schutzmaterial von der neuen Trommelpatrone und setzen Sie die Trommelpatrone sorgfältig entlang der Führungen ein.

Kontrollieren Sie beim Einsetzen der Trommelpatrone, ob die Markierung auf der Trommelpatrone auf die Markierung

des Gerätes ausgerichtet ist.

Tauschen Sie die Entwicklerpatrone und der Tonersammelbehälter aus, schließen Sie die Frontabdeckung und schalten Sie das Gerät ein.

Für das Austauschen der Entwicklerpatrone und des Tonersammelbehälters wird auf die Schritte 7 und 8 und 10 und 11 von "AUSTAUSCH DER ENTWICKLERPATRONE" (Seite 1-55) verwiesen.

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

AUSTAUSCH DER FINISHER-HEFTKLAMMERNPATRONE

Falls sich in der Heftklammernpatrone keine Heftklammern befinden, erscheint eine Anzeige auf dem Bedienungsfeld. Führen Sie die nachfolgenden Schritte aus, um den Heftklammernpatrone auszuwechseln.

Öffnen Sie die Abdeckung.

Drücken Sie den Hebel nach links und schieben Sie den Finisher bis zum Anschlag nach links.

Schieben Sie den Finisher sorgfältig bis zum Anschlag.

Stellen Sie den Heftklammerngehäusehebel nach unten und entfernen Sie das Heftklammerngehäuse.

Ziehen Sie das Heftklammerngehäuse nach rechts heraus

Nehmen Sie die leere Heftklammernpatrone aus dem Heftklammerngehäuse.

Fassen Sie die rechte Seite der Heftklammernpatrone wie gezeigt und heben Sie sie nach links oben ab. Die Verriegelung wird aufgehoben. Entfernen Sie nach dem Aufheben der Verriegelung die Heftklammernpatrone weiter nach links oben.

• Selbst wenn eine Anzeige auf dem Bedienungsfeld erscheint, können sich in der Heftklammernpatrone immer noch Heftklammern befinden.

• In diesem Fall wird die Verriegelung nicht so einfach aufgehoben. Bei großer Kraftanwendung kann das Heftklammerngehäuse deformiert werden, was zu Störungen führen kann.

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Setzen Sie eine neue Heftklammernpatrone in das Heftklammerngehäuse ein.

Schieben Sie die Heftklammernpatrone hinein, bis sie einrastet.

Setzen Sie das Heftklammerngehäuse wieder ein.

Schieben Sie den Heftklammernkasten hinein, bis er hörbar einrastet.

Schieben Sie den Finisher nach rechts zurück.

Schieben Sie den Finisher sorgfältig nach rechts zurück, bis er in der Ausgangsposition einrastet.

Achten Sie darauf, dass Ihre Finger beim Schließen der Abdeckung nicht eingeklemmt werden.

Schließen Sie die Abdeckung.

Achten Sie darauf, dass Ihre Finger beim Schließen der Abdeckung nicht eingeklemmt werden.

Nehmen Sie einen Drucktest mit Heftung vor, um zu prüfen, ob richtig geheftet wird.

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

REGELMÄSSIGE WARTUNG

Um eine dauerhaft gute Leistung des Geräts zu garantieren, müssen Sie das Gerät regelmäßig reinigen.

Achtung

Benutzen Sie keinen brennbaren Spray zum Reinigen des Geräts. Wenn Gas vom Spray mit heißen elektrischen Komponenten oder mit der Fixiereinheit innerhalb des Geräts in Kontakt kommt, könnte es zu Feuer oder einem elektrischen Schlag kommen.

Benutzen Sie keine Lösungsmittel, Benzol oder ähnliche flüchtige Reinigungsmittel für die Reinigung des Geräts. Das Gehäuse könnte dadurch beschädigt werden.

REINIGEN DES HAUPTLADERS DER BILDTROMMEL

Falls schwarze Linien auftreten, muss der Hauptlader mit dem Laderreiniger gereinigt werden.

Ein Hauptladerreiniger wird mit der Trommelpatrone mitgeliefert. Ersetzen Sie beim Austauschen der Trommelpatrone auch den Hauptladerreiniger.

Drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ) auf dem Bedienungsfeld, um das Bedienungsfeld auszuschalten und

schalten Sie den Hauptstromschalter aus.

Öffnen Sie die Frontabdeckung und entfernen Sie den Tonersammelbehälter.

AUSTAUSCH DES TONERSAMMELCONTAINERS

☞

(Seite 1-52)

Die Löcher dürfen nicht nach unten zeigen, da sonst Toner ausläuft.

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Page 68

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Lösen Sie die Verriegelungshebel und öffnen Sie die Hauptladerabdeckung.

AUSTAUSCH DER ENTWICKLERPATRONE (Seite

☞

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(1)

(A)

Position der

(2)

Entfernen Sie den Laderreiniger.

(1) Klappen Sie die Laderreinigerverriegelung

(A) in Pfeilrichtung nach unten und heben Sie die linke Seite des Laderreinigers an.

(2) Stellen Sie den Laderreiniger nach links

und ziehen Sie ihn heraus.

Reinigen Sie den Hauptlader

Die Löcher, die mit dem Laderreiniger gereinigt werden können werden ähnlich wie (A) mit Schildern bezeichnet.

(1)

Drücken Sie den Laderreiniger vorsichtig hinein.

(2) Ziehen Sie den Laderreiniger vorsichtig

heraus.

(3) Wiederholen Sie die oben genannten

Schritte (1) und (2) dreimal.

Achten Sie darauf, dass die Spitze des Laderreinigers nicht mit Toner verschmutzt wird.

• Reinigen Sie die nach unten gerichtete Markierung ( ) des Laderreinigers.

• Der Laderreiniger darf für keine anderen Zwecke als zum Reinigen des Hauptladers verwendet werden.

Ersetzen Sie den Laderreiniger in der

(2)

(1)

Originalposition.

Setzen Sie die Spitze des Laderreinigers nah rechts und drücken Sie auf das Ende des Laderreinigers. Der Laderreiniger wird verriegelt.

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DATA

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Schließen Sie die Hauptladerabdeckung und drehen Sie die Verriegelungshebel in der gezeigten Pfeilrichtung, um die Abdeckung zu verriegeln.

AUSTAUSCH DER ENTWICKLERPATRONE (Seite

☞

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(1)

(2)

Setzen Sie den Tonersammelbehälter ein.

AUSTAUSCH DES TONERSAMMELCONTAINERS

☞

(Seite 1-52)

Schließen Sie die Frontabdeckung.

Schalten Sie das Gerät ein.

Schalten Sie den Hauptschalter auf "Ein" und drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ) auf dem Bedienungsfeld, um das Bedienungsfeld einzuschalten.

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VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

REINIGUNG DER MANUELLEN EINZUGSROLLE

Bei Störungen des Einzelblatteinzugs oder Verschmutzung des Papiers durch die Rolle muss die Rolle gereinigt werden. Zuerst muss das Papier aus dem Einzelblatteinzug entfernt werden.

Drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ) auf dem Bedienungsfeld, um das Bedienungsfeld auszuschalten und

Markie

schalten Sie den Hauptstromschalter aus.

Entfernen Sie die Rollenabdeckung vom Einzelblatteinzug.

Drücken Sie mit den Fingern hinter die Markierungen auf die Rollenabdeckung und ziehen Sie sie gerade gegen sich. Ziehen Sie abwechslungsweise die linke und rechte Seite der Rollenabdeckung.

Reiben Sie die einzelnen Rollen mit einem sauberen Tuch ab.

Achtung

Seien Sie vorsichtig, dass Sie sich beim Reinigen der Rollen nicht verletzen.

Berühren Sie die Rollen nicht mit schmutzigen Händen.

Bei Schwierigkeiten kann das Tuch mit eine neutralen Reinigungsmittellösung angefeuchtet werden. Reiben Sie die Rollen nach dem Reinigen mit einem sauberen Tuch trocken.

Bringen Sie die Rollenabdeckung am Einzelblatteinzug an.

Drücken Sie die Abdeckung auf den Einzelblatteinzug, so dass

sie einrastet.

1-67

Page 71

DATA

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Schalten Sie das Gerät ein.

Schalten Sie den Hauptschalter auf "Ein" und drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ) auf dem Bedienungsfeld, um das Bedienungsfeld einzuschalten.

1-68

Page 72

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

REINIGEN DER LASEREINHEIT

Wenn die Lasereinheit im Inneren des Geräts verschmutzt ist, kann das Druckbild streifenförmige Farbabweichungen (Farbstreifen) aufweisen. Führen Sie die nachfolgenden Schritte zum Reinigen der Lasereinheit aus.

Identifizieren von Streifen (weiße Streifen), die durch eine verschmutzte Lasereinheit verursacht wurden

• Weiße Streifen erscheinen stets an der gleichen Stelle.

• Die weißen Streifen verlaufen in der Richtung des Papiereinzugs.

Richtung des Papiereinzugs

Farbige Linie

Drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ) auf dem Bedienungsfeld, um das Bedienungsfeld auszuschalten und schalten Sie den Hauptstromschalter aus.

Öffnen Sie die Frontabdeckung und entfernen Sie den Tonersammelbehälter.

AUSTAUSCH DES TONERSAMMELCONTAINERS

☞

(Seite 1-52)

Die Löcher dürfen nicht nach unten zeigen, da sonst Toner ausläuft.

Entfernen Sie das Reinigungswerkzeug für die Schreibeinheit von der Frontabdeckung.

1-69

Page 73

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Vergewissern Sie sich, dass der Reiniger an der Spitze des Reinigungswerkzeugs nicht

Reiniger

Falls der Reiniger verschmutzt ist, entfernen Sie ihn und ersetzen ihn durch einen sauberen Reiniger. Das Ersetzen des Reinigers wird in den Schritten 5 bis 7 erläutert. Gehen Sie zu Schritt 8, falls der Reiniger nicht verschmutzt ist.

verschmutzt ist.

Ziehen Sie den Ersatzreiniger aus dem Tonersammelbehälter.

Entfernen Sie den verschmutzten Reiniger.

Halten Sie das Werkzeug nahe des angebrachten Reinigers fest. Drücken Sie den Haken, der den Reiniger sichert, mit Ihrer anderen Hand nach unten und entfernen Sie den Reiniger.

Bringen Sie den entfernten Reiniger am Tonersammelbehälter an

Bringen Sie den neuen Reiniger am Reinigungswerkzeug an.

Halten Sie das Werkzeug nahe des angebrachten Reinigers fest. Drücken Sie den Haken, der den Reiniger sichert, mit Ihrer anderen Hand nach unten und entfernen Sie den Reiniger.

Kontrollieren Sie, ob der Reiniger richtig am Reinigungswerkzeug angebracht ist.

1-70

Page 74

(A)

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Reinigen Sie die Lasereinheit.

(1) Halten Sie den Reiniger nach unten und

führen Sie das Werkzeug langsam in die Öffnung ein, die Sie reinigen wollen.

Die Teile der Schreibeinheit, die gereinigt werden müssen werden ähnlich wie (A) mit Schildern bezeichnet.

(2) Führen Sie das Reinigungswerkzeug

vollständig in die Öffnung ein und ziehen Sie es wieder heraus.

Ziehen Sie das Reinigungswerkzeug heraus, bis Sie spüren, dass das Werkzeug die Reinigungsfläche der Lasereinheit nicht mehr berührt.

(3) Wiederholen Schritt (2) zwei- oder dreimal

und ziehen Sie dann das Reinigungswerkzeug ganz heraus.

(1)

(2)

Reinigen Sie alle Öffnungen.

Setzen Sie den Tonersammelbehälter ein.

☞ AUSTAUSCH DES TONERSAMMELCONTAINERS

(Seite 1-52)

Schließen Sie die Frontabdeckung.

Achten Sie darauf, dass Ihre Finger beim Schließen der Abdeckung nicht eingeklemmt werden.

1-71

Page 75

DATA

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Schalten Sie das Gerät ein.

Schalten Sie den Hauptschalter auf "Ein" und drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ) auf dem Bedienungsfeld, um das Bedienungsfeld einzuschalten.

1-72

Page 76

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

REINIGEN DES PT-LADERS

Wenn selbst nach der Reinigung des Hauptladers schwarze oder weiße Streifen auftreten, muss zum Reinigen des PT-Laders der PT-Laderreiniger verwendet werden.

Drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ) auf dem Bedienungsfeld, um das Bedienungsfeld auszuschalten und

schalten Sie den Hauptstromschalter aus.

Öffnen Sie die Frontabdeckung und entfernen Sie den Tonersammelbehälter.

☞

AUSTAUSCH DES TONERSAMMELCONTAINERS

(Seite 1-52)

Die Löcher dürfen nicht nach unten zeigen, da sonst Toner ausläuft.

Reinigen Sie den PT-Lader.

(1) Ziehen Sie den PT-Laderreiniger sorgfältig

heraus, bis ein geringer Widerstand fühlbar ist.

(2) Drücken Sie den PT-Laderreiniger sorgfältig

wieder hinein.

(3) Wiederholen Sie die oben genannten

Schritte (1) und (2) dreimal.

(1)

(2)

Setzen Sie den Tonersammelbehälter ein.

☞

AUSTAUSCH DES TONERSAMMELCONTAINERS

(Seite 1-52)

1-73

Page 77

DATA

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Schließen Sie die Frontabdeckung.

Achten Sie darauf, dass Ihre Finger beim Schließen der Abdeckung nicht eingeklemmt werden.

Schalten Sie das Gerät ein.

Schalten Sie den Hauptschalter auf "Ein" und drücken Sie die Taste [EIN/AUS] ( ) auf dem Bedienungsfeld, um das Bedienungsfeld einzuschalten.

1-74

Page 78

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

TEXTEINGABE

In diesem Abschnitt wird die Texteingabemaske erklärt.

FUNKTIONEN DER WICHTIGSTEN TASTEN

Taste Beschreibung

Hiermit wird die Eingabemaske vorübergehend von Klein- auf Großbuchstaben umgeschaltet. Die Großbuchstabenmaske wird solange angezeigt, bis die Taste [Caps] erneut gewählt und damit seine Markierung aufgehoben wird. Verwenden Sie die Taste [Caps], wenn Sie nur Großbuchstaben eingeben möchten. und Region unterschiedlich.)

Mit dieser Taste werden die Tasten in der Texteingabemaske vorübergehend auf Großbuchstaben umgeschaltet, wenn Kleinbuchstaben angezeigt werden, bzw. auf Kleinbuchstaben, wenn Großbuchstaben angezeigt werden. Wählen Sie zum Eingeben eines Buchstabens nach dem Drücken der Taste [Shift] die entsprechende Buchstabentaste. Nach der Eingabe des Buchstabens erlischt die Markierung der Taste [Shift] und die ursprüngliche Texteingabemaske wird angezeigt. Die Taste [Shift] ist dann nützlich, wenn Sie nur einen Groß- bzw. nur einen Kleinbuchstaben oder eines der den Zifferntasten zugewiesenen Symbole eingeben müssen. Zum Rückgängig-Machen der Auswahl der Taste [Shift] wählen Sie erneut die Taste [Shift]. Die Markierung des Feldes [Shift] wird aufgehoben. und Region unterschiedlich.)

(Diese Taste ist je nach Land

.biz

.info

http:

Wählen Sie diese Taste zum Einfügen eines Zeilenumbruchs während der Eingabe des Textes einer E-Mail-Nachricht.

Wählen Sie diese Taste, um ein Zeichen nach dem anderen der links vom Cursor befindlichen Zeichen zu löschen.

Wählen Sie diese Taste, um eine Leerstelle zwischen zwei Buchstaben einzugeben.

Hiermit wird die Eingabemaske vorübergehend von Klein- auf Großbuchstaben umgeschaltet. Wählen Sie zum Eingeben eines Buchstabens nach dem Drücken der Taste [AltGr] die entsprechende Buchstabentaste. Nach der Eingabe des Buchstabens erlischt die Markierung der Taste [AltGr] und die ursprüngliche Texteingabemaske wird angezeigt. Zum Rückgängig-Machen der Auswahl der Taste [AltGr] wählen Sie erneut die Taste [AltGr]. Die Markierung der Taste [AltGr] wird aufgehoben.

Mit diesen Tasten bewegen Sie den Cursor nach links und nach rechts.

Zeigt die Erläuterungen zu den einzelnen Tasten.

Verwenden Sie dies zur Eingabe eines zuvor gespeicherten Textstrings, beispielsweise ".com". Die Textzeichenfolgen werden unter "Einstellung Softtastatur-Vorlage" in der "Bedieneinstellung" der "Systemeinstellungen" auf der Webseite gespeichert.

Durch die Auswahl dieser Taste gelangen Sie zur vorherigen Einstellungsmaske, ohne Text einzugeben.

(Diese Taste ist je nach Land und Region unterschiedlich.)

Wählen Sie diese Taste, um den zu dem Zeitpunkt angezeigten Text einzugeben und zur vorherigen Maske zurückzukehren.

1-75

Page 79

VOR VERWENDUNG DES GERÄTS

Taste Beschreibung

Suchen

Ansicht Eingabemodus

• Einige der oben beschriebenen Felder werden möglicherweise in einzelnen Tasten-Anordnungen oder in den Tastaturen bestimmter Länder oder Regionen nicht angezeigt.

• Auf einigen englischen Tastaturen wird die [AltGr]-Maske solange angezeigt, bis die Taste [AltGr] zum Aufheben der Hervorhebung gewählt wird.

• Die zur Wahl stehenden Tastenlayouts variieren je nach der unter "Spracheinstellung für Display" in den Systemeinstellungen (Administrator) eingestellten Sprache.

• Die folgenden Zeichen können beim Eingeben eines Datei- oder Ordnernamens nicht verwendet werden. \ ? / " ; : , < > ! * | & # In manchen Computerumgebungen ist die Verwendung von Leerstellen und den unten angegebenen Sonderzeichen u. U. nicht zulässig. So werden Hyperlinks beispielsweise nicht ordnungsgemäß funktionieren oder unsinnige Zeichen können angezeigt werden. $ % ' ( ) + - . = @ [ ] ^ ` { } _ ~

Wählen Sie diese Taste, um die Suchergebnisse gemäß den eingegebenen Zeichen anzuzeigen.

Wenn diese Taste gewählt wurde, wird der "Eingabemodus" angezeigt.

Wählen Sie diese Taste, um den Buchstabeneingabemodus auszuwählen.

Wählen Sie diese Taste, um den Symboleingabemodus auszuwählen. Der Symbolmodus wird zum Eingeben von Symbolen und Buchstaben mit diakritischen Zeichen verwendet.

Wählen Sie diese Taste, um vorübergehend zur Tastenanordnung der Buchstabeneingabemaske einer anderen Sprache zu wechseln. Wählen Sie die Tastenanordnung, die Sie verwenden möchten.

1-76

Page 80

KAPITEL 2 DRUCKEN

Dieses Kapitel enthält detaillierte Erläuterungen für das Drucken. Weitere Informationen über die Verwendung der Geräteanzeige finden Sie unter "VERWENDUNG DES

BEDIENFELDS" (Seite 1-8) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

Weitere Informationen über den Zugriff auf Websites finden Sie in der Kurzanleitung. Weitere Informationen über die Verwendung der Webseite finden Sie unter "VERWENDUNG DER WEBSEITE" (Seite 1-12) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

DRUCKERFUNKTION DES GERÄTS . . . . . . . . . . . 2-3

DRUCKEN UNTER WINDOWS

GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN . . . . . . . 2-4

• AUSWÄHLEN DES PAPIERS . . . . . . . . . . . . . . 2-6

• DRUCKEN AUF UMSCHLÄGEN . . . . . . . . . . . . 2-7

DRUCKEN BEI AKTIVIERTER BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION

ANZEIGEN DER DRUCKERTREIBERHILFE . . . . 2-10

SPEICHERN VON HÄUFIG VERWENDETEN

DRUCKEINSTELLUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

• SPEICHERN VON EINSTELLUNGEN

ZUM DRUCKZEITPUNKT . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11

• VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN

EINSTELLUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

ÄNDERN DER DRUCKERTREIBERSTANDARDEINSTELLUNGEN

. . . . 2-8

. . . 2-14

DRUCKEN UNTER MACINTOSH

GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN . . . . . . 2-16

• AUSWAHL DER

PAPIEREINSTELLUNGEN . . . . . . . . . . . . . . . 2-16

• DRUCKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

• AUSWÄHLEN DES PAPIEREINZUGS . . . . . . 2-19

• DRUCKEN AUF UMSCHLÄGEN . . . . . . . . . . . 2-20

DRUCKEN BEI AKTIVIERTER BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION

. . . 2-21

HÄUFIG VERWENDETE FUNKTIONEN

AUSWÄHLEN EINER

DRUCKMODUSEINSTELLUNG. . . . . . . . . . . . . . . 2-24

ZWEISEITIGES DRUCKEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-25

ANPASSEN DES DRUCKBILDS AN DAS

PAPIER. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-27

DRUCKEN MEHRERER SEITEN AUF EINE

SEITE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

HEFTEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-30

NÜTZLICHE DRUCKERFUNKTIONEN

NÜTZLICHE FUNKTIONEN FÜR DAS ERSTELLEN

VON BROSCHÜREN UND POSTERN . . . . . . . . . .

• ERSTELLEN EINER BROSCHÜRE

(Broschüre). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-32

• VERBREITERN DES RANDS

(Posterdruck) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-34

• ERSTELLEN EINES GROSSEN

POSTERS (Posterdruck) . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-35

FUNKTIONEN ZUM ANPASSEN DER GRÖSSE

UND AUSRICHTUNG VON DRUCKDATEN . . . .

• DREHEN DES DRUCKBILDS UM 180

GRAD (Um 180 Grad drehen) . . . . . . . . . . . . . 2-36

• DRUCKBILD VERGRÖSSERN/VERKLEINERN

(Zoom/XY-Zoom) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-37

• ANPASSEN DER LINIENBREITE BEIM DRUCKEN (Einstellungen für Linienbreite) . . . 2-38

• INVERTIEREN DES DRUCKBILDS

(Spiegelbild) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-39

DRUCKBILDANPASSUNGSFUNKTION . . . . . . . . 2-40

•

JUSTIEREN VON HELLIGKEIT UND KONTRAST

DES DRUCKBILDS (Bildeinstellungen) . . . . . . . . .

• BLASSEN TEXT ODER LINIEN SCHWARZ DRUCKEN (Text zu Schwarz/

Vektor zu Schwarz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-41

FUNKTIONEN FÜR DAS KOMBINIEREN

VON TEXT UND BILDERN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42

• HINZUFÜGEN EINES WASSERZEICHENS AUF GEDRUCKTEN

SEITEN (Wasserzeichen). . . . . . . . . . . . . . . . . 2-42

• ÜBERDRUCKEN DES DRUCKBILDS MIT

EINEM BILD (Bildstempel) . . . . . . . . . . . . . . . . 2-43

• ERSTELLEN VON ÜBERLAGERUNGEN

FÜR DRUCKDATEN (Überlagerungen) . . . . . . 2-44

. . . 2-32

. . . 2-36

. . . 2-40

2-1

Page 81

DRUCKEN

DRUCKFUNKTIONEN FÜR

SONDERZWECKE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-45

• DRUCKEN BESTIMMTER SEITEN AUF

ANDEREM PAPIER (1. Seite anders) . . . . . . . 2-45

• EINFÜGEN VON TRENNBLÄTTERN BEIM DRUCKEN AUF TRANSPARENTFOLIE (Folientrennblätter). . . 2-47

• DRUCKEN EINER DURCHSCHLAGKOPIE

(Durchschlagkopie). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-48

• BEIDSEITIGES DRUCKEN, BEI DEM BESTIMMTE SEITEN AUF DER VORDERSEITE GEDRUCKT WERDEN

(Kapiteleinschübe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-49

SPEICHERUNGSFUNKTION (DRUCK HALTEN)

SPEICHERN VON DRUCKDATEIEN

(Speicherung) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI. . . . 2-53

• DRUCKEINSTELLUNGSMASKE. . . . . . . . . . . 2-56

• DRUCKEN VON MEHREREN DATEIEN. . . . . 2-57

LÖSCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI . . . . 2-62

SUCHEN EINER GESPEICHERTEN DATEI . . . . . 2-64

PRÜFEN DES DRUCKSTATUS

BILDSCHIRM AUFTRAGSSTATUS . . . . . . . . . . . 2-76

•

SPOOL-ANZEIGE / AUFTRAGSWARTESCHLANGE-ANZEIGE / ANZEIGE ABGESCHLOSSENE AUFTRÄGE

DRUCKEN EINER VERSCHLÜSSELTEN

PDF-DATEI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-78

EINEM DRUCKAUFTRAG VORRANG GEBEN/ABBRECHEN EINES

DRUCKAUFTRAGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-79

• EINEM DRUCKAUFTRAG VORRANG

GEBEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-79

• ABBRECHEN EINES DRUCKAUFTRAGS . . . 2-80

PAPIERWECHSEL AUF DAS ANDERE PAPIERFORMAT UND DRUCKEN BEI

ERSCHÖPFTEM PAPIERVORRAT . . . . . . . . . . . . 2-81

AUFRUFEN UND VERWENDEN EINER

DATEI IN DER AUFTRAGSSTATUSMASKE . . . . 2-83

. . . 2-76

ANHANG

VERZEICHNIS DER TECHNISCHEN DATEN

DES DRUCKERTREIBERS . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-85

DRUCKEN OHNE DEN DRUCKERTREIBER

DIREKTES DRUCKEN VOM GERÄT . . . . . . . . . . 2-66

• DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI AUF

EINEM FTP-SERVER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-67

•

DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI IM USB-SPEICHER

•

DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI IN EINEM NETZWERKORDNER

DIREKTES DRUCKEN VON EINEM

COMPUTER . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-74

• DRUCKAUFTRAG ÜBERMITTELN . . . . . . . . . 2-74

• FTP-DRUCK. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-74

• E-MAIL-DRUCK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-75

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-69

. . . . . . . . . . . . . . 2-71

2-2

Page 82

DRUCKEN

DRUCKERFUNKTION DES GERÄTS

Das Gerät ist standardmäßig mit einer Druckfunktion ausgestattet. Um den Druck über den Computer ausführen zu können, muss ein Druckertreiber installiert sein.

Aus der folgenden Tabelle ist ersichtlich, welcher Druckertreiber in Ihrer Umgebung zu verwenden ist.

Umgebung Druckertreibertyp (Gerätekonfiguration) Anmerkungen

PCL6, PCL5e

Das Gerät unterstützt die Hewlett-Packard PCL6- und PCL5e-Druckersteuersprachen. Es wird empfohlen, den PCL6-Druckertreiber zu verwenden. Verwenden Sie den

Windows

Macintosh-Umgebung

PCL5e-Druckertreiber, falls beim Drucken mit dem PCL6-Druckertreiber über ältere Software Probleme auftreten.

Dieser Druckertreiber unterstützt die von Adobe Systems Incorporated entwickelte Seitenbeschreibungssprache PostScript 3 und ermöglicht die Verwendung des Geräts als PostScript 3-kompatibler Drucker. (Falls der standardmäßige PS-Druckertreiber von Windows verwendet werden soll, steht eine entsprechende PPD-Datei zur Verfügung. Das Installieren der PPD-Datei ist im Softwareeinrichtungshandbuch beschrieben.)

Kann in der Standard-Gerätekonfiguration verwendet werden.

Installation des Druckertreibers in einer Windows-Umgebung

Um den Druckertreiber zu installieren und die Einstellungen in einer Windows-Umgebung zu konfigurieren, siehe "2. EINSTELLUNGEN IN EINER WINDOWS-UMGEBUNG" Softwareeinrichtungshandbuch.

Die Erläuterungen in diesem Handbuch zum Drucken in einer Windows-Umgebung beziehen sich im allgemeinen auf die Bildschirme des PCL6-Druckertreibers. Die Druckertreiber-Bildschirme können sich abhängig vom Druckertreiber, den Sie verwenden, geringfügig unterscheiden.

Installation des Druckertreibers in einer Macintosh-Umgebung

Um den Druckertreiber zu installieren und die Einstellungen in einer Macintosh-Umgebung zu konfigurieren, siehe "3. EINSTELLUNGEN IN EINER MACINTOSH-UMGEBUNG" im Softwareeinrichtungshandbuch.

In einer Macintoshumgebung lässt sich das Gerät nur verwenden, wenn es mit dem Netzwerk verbunden ist.

2-3

Page 83

DRUCKEN

DRUCKEN UNTER WINDOWS

GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN

Das folgende Beispiel erläutert das Drucken eines Dokuments über "WordPad", ein Standardzubehörprogramm von Windows.

Wählen Sie im WordPad-Menü [Datei] die Option [Drucken].

Bei Verwendung von Windows 7 klicken Sie auf die Schaltfläche .

Das Menü für die Ausführung von Druckvorgängen kann je nach Softwareanwendung variieren.

Öffnen Sie das Fenster mit den Druckertreibereigenschaften.

(1) Wählen Sie den Druckertreiber des

Geräts.

• Wenn die Druckertreiber als Symbole angezeigt werden, klicken Sie auf das Symbol des zu verwendenden Druckertreibers.

• Wenn die Druckertreiber in Form einer Liste angezeigt werden, wählen Sie den Namen des zu verwendenden Druckertreibers aus der Liste.

(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche

[Einstellungen].

• Wenn Sie Windows 2000 verwenden, wird die Schaltfläche [Einstellungen] nicht angezeigt. Klicken Sie auf eine Registerkarte des Dialogfelds

(1)

(2)

"Drucken", um die jeweiligen Einstellungen anzupassen.

• Klicken Sie unter Windows 98/Me/NT 4.0 auf die Schaltfläche [Eigenschaften].

Die zum Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters verwendete Schaltfläche (in der Regel [Eigenschaften] oder [Druckeinstellungen]) kann je nach verwendetem Softwareprogramm variieren.

2-4

Page 84

DRUCKEN

(1)

• Achten Sie darauf, dass das verwendete Papierformat den entsprechenden Einstellungen in der Software entspricht.

• Es können bis zu acht benutzerdefinierte Papierformate gespeichert werden. Wenn Sie benutzerdefinierte Papierformate speichern, können Sie die Formate zu einem beliebigen Zeitpunkt bequem festlegen. Wählen Sie zum Speichern eines Papierformats im Auswahlmenü die Option [Kundenspezifisches Papier] oder [Benutzer 1] bis [Benutzer 7], und klicken Sie auf die Schaltfläche [Kundenspezifisch].

(2)

Wählen Sie die Druckeinstellungen.

(1) Klicken Sie auf die Registerkarte

[Papier].

(2) Wählen Sie das Papierformat.

Klicken Sie zum Auswählen der Einstellungen auf anderen Registerkarten auf die gewünschte Registerkarte und wählen Sie sie dann aus.

(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].

(3)

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Drucken].

Der Druckvorgang beginnt. Klicken Sie unter Windows 98/Me/NT 4.0 auf die Schaltfläche [OK].

2-5

Page 85

DRUCKEN

AUSWÄHLEN DES PAPIERS

Dieser Abschnitt erläutert, wie die Einstellung "Papierwahl" der Registerkarte [Papier] im Druckertreibereigenschaftenfenster konfiguriert wird. Prüfen Sie vor dem Drucken die Papierformate, die Papiersorten und das in den Fächern des Geräts vorhandene Papier. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Schachtstatus], um die neuesten Informationen zum Fach zu erhalten.

• Wenn [Automatische Wahl] unter "Papierzufuhr" ausgewählt wird ...

Das Fach, das die unter "Papiergröße" und "Papierart" auf der Registerkarte [Papier] ausgewählte Papiergröße und

-sorte enthält, wird automatisch gewählt.

• Wenn nicht [Automatische Wahl] unter "Papierzufuhr" ausgewählt wird ...

Das gewählte Fach wird ungeachtet der Einstellung unter "Papiergröße" zum Drucken verwendet.

Wenn [Man. Einzug (Auto)] ausgewählt wird ...

Die "Papierart" muss ebenfalls ausgewählt werden. Überprüfen Sie den manuellen Einzug und vergewissern Sie sich, dass die gewünschte Papiersorte eingelegt ist, und wählen Sie dann die passende Einstellung für "Papierart".

• Spezialmedien wie beispielsweise Umschläge können ebenfalls in den manuellen Einzug eingelegt werden. Weitere Informationen über das Einlegen von Papier und sonstigen Medien im manuellen Einzug finden Sie unter "EINLEGEN

DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG" (Seite 1-42) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

• Wenn "Erfasste Papiergröße im Bypass-Fach aktivieren" (nur Webseite : standardmäßig ab Werk deaktiviert) oder "Erfasste Papierart im Bypass-Fach aktivieren" (nur Webseite : standardmäßig ab Werk aktiviert) in den Systemeinstellungen (Administrator) aktiviert ist, wird der Druckvorgang nicht erfolgen, wenn die im Druckertreiber festgelegte Papiergröße oder -sorte nicht der Papiergröße oder -sorte entspricht, die in den Einstellungen des manuellen Einzugs angegeben ist.

• Wenn [Automatische Wahl] unter "Papierart" ausgewählt wird ...

Ein Fach, das normales oder Recyclingpapier im unter "Papiergröße" angegebenen Format enthält, wird automatisch ausgewählt. (Ab Werk ist standardmäßig nur Normalpapier eingestellt.)

• Wenn nicht [Automatische Wahl] unter "Papierart" ausgewählt wurde ...

Ein Fach, das die festgelegte Papiersorte und das unter "Papiergröße" angegebene Format enthält, wird zum Drucken verwendet.

Systemeinstellungen (Administrator): Bypass-Fach von der automatischen Papierwahl ausschliessen (nur Webseite)

Wenn unter "Papierwahl" [Automatische Wahl] ausgewählt wird, müssen Sie angeben, ob das Papier im manuellen Einzug nicht ausgewählt werden soll oder schon. Diese Einstellung ist standardmäßig ab Werk deaktiviert; weshalb auch Papier, das sich im manuellen Einzug befindet, automatisch ausgewählt werden kann. Wenn Spezialmedien häufig in den manuellen Einzug eingelegt werden, wird empfohlen, dass Sie diese Einstellung aktivieren.

2-6

Page 86

DRUCKEN

DRUCKEN AUF UMSCHLÄGEN

Zum Drucken auf Spezialmedien, beispielsweise Umschläge, kann der manuelle Einzug verwendet werden. Die Vorgehensweise zum Drucken auf einen Umschlag über das Druckertreibereigenschaftenfenster wird nachfolgend beschrieben. Weitere Informationen über die Papierarten, die im manuellen Einzug verwendet werden können, finden Sie unter "WICHTIGE HINWEISE ZUM PAPIER" (Seite 1-37) im Kapitel "VOR VERWENDUNG DES GERÄTS". Weitere Informationen über das Einlegen von Papier in den manuellen Einzug finden Sie unter "EINLEGEN DES PAPIERS IN

DEN MANUELLEN EINZUG" (Seite 1-42) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

Wählen Sie die Umschlaggröße (beispielsweise DL) in den entsprechenden Softwareeinstellungen (in vielen Anwendungen "Seiteneinstellungen") aus, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus.

(2)(1) (3)

(1) Klicken Sie auf die Registerkarte [Papier]. (2) Wählen Sie die Umschlaggröße im Menü

"Papiergröße" aus.

(3) Gehen Sie zur "Papierwahl" und wählen Sie

im Menü "Papierzufuhr" die Option [Man. Einzug (Auto)] aus.

(4) Wählen Sie im Menü "Papierart" die Option

[Umschlag] aus.

Legen Sie für den manuellen Einzug die Papierart

(4)

• Es ist empfehlenswert, das Druckergebnis zunächst über einen Testdruck zu prüfen, bevor ein Umschlag verwendet wird.

• Falls Sie Medien verwenden, die nur in einer bestimmten Richtung eingelegt werden können, beispielsweise ein Umschlag, können Sie bei Bedarf das Bild um 180 Grad drehen. Weitere Informationen finden Sie unter "DREHEN DES

DRUCKBILDS UM 180 GRAD (Um 180 Grad drehen)" (Seite 2-36).

• Weitere Informationen über die "Papierwahl" finden Sie unter "AUSWÄHLEN DES PAPIERS" (Seite 2-6).

[Umschlag] fest und stellen Sie sicher, dass der Umschlag im manuellen Einzug geladen wird.

2-7

Page 87

DRUCKEN

DRUCKEN BEI AKTIVIERTER BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION

Wenn die Benutzerauthentifizierungsfunktion aktiviert ist, können Sie erst drucken, nachdem Ihre Benutzerdaten (Anmeldename, Passwort usw.) in das Eigenschaftenfenster des Druckertreibers eingegeben wurden. Die einzugebenden Details variieren je nach verwendeter Authentifizierungsmethode. Wenden Sie sich deshalb vor dem Drucken an den Geräteadministrator.

Öffnen Sie das Druckertreibereigenschaftenfenster über das Fenster Drucken des Softwareprogramms.

(1) Wählen Sie den Druckertreiber des

Geräts.

(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche

[Einstellungen].

(1)

Die zum Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters verwendete Schaltfläche (in der Regel [Eigenschaften] oder [Druckeinstellungen]) kann je nach verwendetem Softwareprogramm variieren.

(2)

2-8

Page 88

DRUCKEN

(1) (2)

(4)

(3)

Geben Sie Ihren Anmeldenamen und Ihr Passwort ein.

(1)

Klicken Sie auf die Registerkarte [Job-Handling].

(2) Geben Sie Ihre Benutzerdetails ein.

• Bei Authentifizierung durch Anmeldename/Passwort:

Wählen Sie die Kontrollfelder [Anmeldename] und [Passwort], so dass sie mit Häkchen versehen sind, und geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Geben Sie für das Kennwort 1 bis 32 Zeichen ein.

• Bei Authentifizierung durch Benutzernummer: Klicken Sie das Kontrollkästchen [Benutzernummer] an und geben Sie eine Benutzernummer ein (5 bis 8 Ziffern).

(3) Sofern erforderlich, geben Sie den

Benutzer- und Auftragsnamen ein.

• Benutzername Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Benutzername]

, und geben Sie Ihren Benutzernamen ein (maximal 32 Zeichen). Der eingegebene Benutzername wird im oberen Bereich des Bedienfelds angezeigt. Wenn Sie keinen Benutzernamen eingeben, wird der Computer-Anmeldename angezeigt.

• Jobname

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Jobname] , und geben Sie einen Jobnamen ein (maximal 30 Zeichen). Der eingegebene Jobname wird im oberen Bereich des Bedienfelds als Dateiname angezeigt. Wenn Sie keinen Jobnamen eingeben, wird der in der Software festgelegte Dateiname angezeigt.

(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].

Wenn vor Beginn des Druckvorgangs ein Bestätigungsfenster angezeigt werden soll, wählen Sie das Kontrollfeld [Auftragsnr. abr.], so dass es mit einem Häkchen versehen ist.

Starten Sie den Druckvorgang.

• Selbst wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert wurde, ist im Normalfall ein Drucken ohne Eingabe der Benutzerdaten möglich. Die Anzahl der gedruckten Seiten wird zur Zählung "Andere Benutzer" hinzugefügt. In diesem Fall sind keine anderen Druckfunktionen zulässig. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator.

• Die Benutzerauthentifizierungsfunktion des Geräts ist nicht verfügbar, wenn die PPD-Datei* installiert ist und der standardmäßige PS-Druckertreiber von Windows verwendet wird. Deshalb kann nicht gedruckt werden, wenn das Drucken durch unbefugte Benutzer untersagt ist. * Die PPD-Datei ermöglicht dem Gerät, unter Verwendung des standardmäßigen Druckertreibers des Betriebssystems zu drucken.

• Druck durch unzulässigen Benutzer verhindern Diese Einstellung verhindert das Drucken der Druckaufträge von Benutzern, deren Benutzerdetails nicht im Gerät gespeichert sind. Wenn diese Funktion aktiviert ist, wird das Drucken nicht zugelassen, falls entweder keine oder inkorrekte Details eingegeben werden. Diese Einstellung kann im Webseitenmenü unter [Benutzerkontrolle] - [Standardeinstellungen] - [Druck durch unzulässigen Benutzer verhindern] konfiguriert werden. (Sie müssen über Administratorrechte verfügen.)

2-9

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DRUCKEN

ANZEIGEN DER DRUCKERTREIBERHILFE

Bei der Auswahl von Einstellungen des Druckertreibers können Sie Hilfetext zur Erläuterung der Einstellungen anzeigen.

Öffnen Sie das Druckertreibereigenschaftenfenster über das Fenster Drucken des Softwareprogramms.

(1) Wählen Sie den Druckertreiber des

Geräts.

(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche

[Einstellungen].

(1)

Die zum Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters verwendete Schaltfläche (in der Regel [Eigenschaften] oder [Druckeinstellungen]) kann je nach verwendetem Softwareprogramm variieren.

(2)

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Hilfe].

Das Hilfe-Fenster wird zum Aufrufen von Erläuterungen zu den Einstellungen auf der Registerkarte geöffnet. Um Hilfe für Einstellungen in einer Dialogbox aufzurufen, klicken Sie auf den unterstrichenen Text oben im Hilfe-Fenster.

Kontexthilfe

Sie können Hilfe für eine Einstellung anzeigen lassen, indem Sie auf die Einstellung klicken und die Taste [F1] drücken. * Wenn Sie die Hilfe für eine Einstellung in Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server 2003 anzeigen möchten, klicken Sie

im oberen rechten Bereich des Druckertreibereigenschaftenfenster auf die Schaltfläche , und klicken Sie dann auf die entsprechende Einstellung. Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf die Einstellung und anschließen auf das dann angezeigte Kästchen [Hilfe] klicken.

Informationssymbol

Die im Druckertreibereigenschaftenfenster wählbaren Einstellungen unterliegen bestimmten Einschränkungen. Wenn eine Einschränkung in Kraft ist, erscheint neben der Einstellung ein Informationssymbol ( ). Klicken Sie auf das Symbol, um eine Erläuterung der Einschränkung anzuzeigen.

2-10

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DRUCKEN

SPEICHERN VON HÄUFIG VERWENDETEN DRUCKEINSTELLUNGEN

Die zum Druckzeitpunkt in jeder Registerkarte konfigurierten Einstellungen können als Benutzereinstellungen gespeichert werden. Das Speichern häufig verwendeter Einstellungen oder komplexer Farbeinstellungen unter einem gegebenen Namen erleichtert die Auswahl dieser Einstellungen, wenn Sie sie das nächste Mal benötigen.

SPEICHERN VON EINSTELLUNGEN ZUM DRUCKZEITPUNKT

Einstellungen können von jeder beliebigen Registerkarte des Druckertreibereigenschaftenfensters gespeichert werden. Die unter jeder Registerkarte konfigurierten Einstellungen werden zum Zeitpunkt ihrer Speicherung aufgelistet, um Ihnen deren Überprüfung zu gestatten.

Öffnen Sie das Druckertreibereigenschaftenfenster über das Fenster Drucken des Softwareprogramms.

(1) Wählen Sie den Druckertreiber des

Geräts.

(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche

[Einstellungen].

(1)

Die zum Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters verwendete Schaltfläche (in der Regel [Eigenschaften] oder [Druckeinstellungen]) kann je nach verwendetem Softwareprogramm variieren.

(2)(1)

(2)

Speichern Sie die Druckeinstellungen.

(1) Konfigurieren Sie die Druckeinstellungen

einer jeden Registerkarte.

(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche

[Speichern].

2-11

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DRUCKEN

(2)(1)

Prüfen und speichern Sie die Einstellungen.

(1) Prüfen Sie die angezeigten

Einstellungen.

(2) Geben Sie einen Namen für die

Einstellungen ein (maximal 20 Zeichen).

(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].

(3)

Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].

Starten Sie den Druckvorgang.

• Es können bis zu 30 Sätze von Benutzereinstellungen gespeichert werden.

• Die folgenden Aspekte können nicht in den Benutzereinstellungen gespeichert werden:

- Ein von Ihnen erstelltes Wasserzeichen

- Papiereinfügeeinstellungen

- Überlagerungsdatei

- Auf der Registerkarte [Job-Handling] eingegebene Anmeldenamen, Passwörter, Benutzernamen und Auftragsnamen

2-12

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DRUCKEN

VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN EINSTELLUNGEN

Öffnen Sie das Druckertreibereigenschaftenfenster über das Fenster Drucken des Softwareprogramms.

(1) Wählen Sie den Druckertreiber des

Geräts.

(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche

[Einstellungen].

(1)

Die zum Öffnen des Druckertreibereigenschaftenfensters verwendete Schaltfläche (in der Regel [Eigenschaften] oder [Druckeinstellungen]) kann je nach verwendetem Softwareprogramm variieren.

(2)

Wählen Sie die Druckeinstellungen.

(1) Wählen Sie die Benutzereinstellungen,

die Sie verwenden möchten.

(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].

(1)

(2)

Starten Sie den Druckvorgang.

Löschen von gespeicherten Einstellungen

Wählen Sie die Benutzereinstellungen, die Sie in (1) von Schritt 2 oben löschen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Löschen].

2-13

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DRUCKEN

(3)

ÄNDERN DER DRUCKERTREIBERSTANDARDEINSTELLUNGEN

Die Standardeinstellungen des Druckertreibers können anhand des folgenden Verfahrens geändert werden. Die hier konfigurierten Einstellungen werden gespeichert und von diesem Zeitpunkt an beim Drucken über ein Softwareprogramm als Standardeinstellungen verwendet. (Beim Drucken über eine Anwendung im Druckertreibereigenschaftenfenster gewählte Einstellungen bleiben nur während des Gebrauchs der Anwendung in Kraft.)

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Start] ( ) und wählen Sie [Systemsteuerung] und anschließend [Drucker].

•

Wenn Sie mit Windows 7 arbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche [Start] und dann auf [Geräte und Drucker].

•

Wenn Sie mit Windows XP/Server 2003 arbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche [Start] und dann auf [Drucker und Faxgeräte].

•

Unter Windows 98/Me/NT 4.0/2000 klicken Sie auf die Schaltfläche [Start], zeigen auf [Einstellungen] und wählen dann [Drucker].

Falls unter Windows XP die Option [Drucker und Faxgeräte] nicht im [Start]-Menü angezeigt wird, wählen Sie [Systemsteuerung], dann [Drucker und andere Hardware] und dann [Drucker und Faxgeräte].

(2)

(1)

Öffnen Sie das Druckertreibereigenschaftenfenster.

(1) Klicken Sie auf das Symbol des

Druckertreibers für das Gerät.

Wenn Sie mit Windows 7 arbeiten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Druckertreibers für das Gerät. Gehen Sie zu Schritt (3).

(2) Klicken Sie auf das Menü [Organisieren].

Klicken Sie in Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP/Server 2003 auf das Menü [Ablage].

(3) Wählen Sie [Eigenschaften].

• Wenn Sie mit Windows 7 arbeiten, klicken Sie auf das Menü [Druckereigenschaften].

• Unter Windows NT 4.0 wählen Sie im Menü [Datei] die Option [Standard-Dokumenteinstellungen], um das Druckertreibereigenschaftenfenster zu öffnen. Gehen Sie zu Schritt 4.

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Druckeinstellungen] der Registerkarte [Allgemein].

• Wenn Sie mit Windows 7 arbeiten, klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen] der Registerkarte [Allgemein].

• In Windows 98/Me klicken Sie auf die Registerkarte [Einstellungen].

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DRUCKEN

Konfigurieren Sie die Einstellungen und klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].

Erläuterungen der Einstellungen können Sie in der Druckertreiberhilfe finden.

2-15

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DRUCKEN

DRUCKEN UNTER MACINTOSH

GRUNDLEGENDES DRUCKVERFAHREN

Im folgenden Beispiel wird erläutert, wie ein Dokument mit dem standardmäßigen Zubehörprogramm "TextEdit" unter Mac OS X ("SimpleText" in Mac OS 9) gedruckt werden kann.

AUSWAHL DER PAPIEREINSTELLUNGEN

Wählen Sie die Papiereinstellungen im Druckertreiber aus, bevor Sie den Druckbefehl wählen.

Wählen Sie im TextEdit-Menü [Ablage] die Option [Papierformat].

Bei Verwendung von Mac OS 9 wählen Sie im SimpleText-Menü [Ablage] die Option [Papierformat].

(2)

(1)

Wählen Sie die Papiereinstellungen.

(1) Vergewissern Sie sich, dass der korrekte

Drucker gewählt ist.

(2) Wählen Sie die Papiereinstellungen.

Sie können Papierformat, Papierausrichtung und Vergrößern/Verkleinern auswählen.

(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].

(3)

Im Menü "Format für" wird normalerweise der Gerätename [SCxxxxxx] angezeigt. ("xxxxxx" ist eine von Ihrem Gerätemodell abhängige Zeichenfolge.)

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DRUCKEN

Wählen Sie im TextEdit-Menü [Ablage] die Option [Drucken].

Bei Verwendung von Mac OS 9 wählen Sie im SimpleText-Menü [Ablage] die Option [Drucken].

Das Menü für die Ausführung von Druckvorgängen kann je nach Softwareanwendung variieren.

Vergewissern Sie sich, dass der korrekte Drucker gewählt ist.

Im Menü "Drucker" wird normalerweise der Gerätename [SCxxxxxx] angezeigt. ("xxxxxx" ist eine vom Gerätemodell abhängige Zeichenfolge.)

Wählen Sie die Druckeinstellungen.

• Bei Verwendung von Mac OS X klicken Sie auf neben [Kopien & Seiten] und wählen Sie die Einstellungen, die Sie aus dem Auswahlmenü konfigurieren möchten. Der entsprechende Einstellbildschirm wird angezeigt. Falls die Einstellungen in Mac OS X v10.5 bis 10.5.8 und 10.6 nicht angezeigt werden, klicken Sie neben dem Druckernamen auf " ".

• Bei Verwendung von Mac OS 9 klicken Sie auf neben [Allgemein] und wählen Sie die Einstellungen, die Sie aus dem Auswahlmenü konfigurieren möchten. Der entsprechende Einstellbildschirm wird angezeigt.

2-17

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DRUCKEN

Klicken Sie auf die Schaltfläche [Drucken].

Der Druckvorgang beginnt.

2-18

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DRUCKEN

AUSWÄHLEN DES PAPIEREINZUGS

In diesem Abschnitt werden die [Papierzufuhr]-Einstellungen (Einstellung "Papierzufuhr" unter [Allgemein] bei Mac OS 9) im Fenster "Druckeinstellungen" erklärt.

• Wenn [Automatisch Wahl] gewählt ist

Ein Fach, das normales oder Recyclingpapier (ab Werk ist standardmäßig nur Normalpapier eingestellt) im unter "Papiergröße" im Seiteneinstellungsfenster angegebenen Format enthält, wird automatisch ausgewählt.

• Wenn ein Papierfach gewählt ist

Das gewählte Fach wird ungeachtet der Einstellung unter "Papiergröße" im Seiteneinstellungsfenster zum Drucken verwendet. Auch für den manuellen Einzug kann eine Papiersorte angegeben werden. Vergewissern Sie sich, dass die Papierarteinstellungen für den manuellen Einzug richtig sind und dass die eingestellte Papierart auch wirklich im manuellen Einzug eingelegt ist. Wählen Sie dann den passenden manuellen Einzug (Papierart).

DES PAPIERS IN DEN MANUELLEN EINZUG" (Seite 1-42) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

• Wenn eine Papiersorte gewählt ist

Ein Fach, das die festgelegte Papiersorte und das unter "Papiergröße" im Seiteneinstellungsfenster angegebene Format enthält, wird zum Drucken verwendet.

Systemeinstellungen (Administrator): Bypass-Fach von der automatischen Papierwahl ausschliessen (nur Webseite)

Wenn [Automatische Wahl] für das Drucken ausgewählt wird, legt diese Einstellung fest, ob das Papier im manuellen Einzug ausgewählt werden soll oder nicht. Diese Einstellung ist standardmäßig ab Werk deaktiviert; weshalb auch Papier, das sich im manuellen Einzug befindet, automatisch ausgewählt werden kann. Wenn Spezialmedien häufig in den manuellen Einzug eingelegt werden, wird empfohlen, dass Sie diese Einstellung aktivieren.

2-19

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DRUCKEN

DRUCKEN AUF UMSCHLÄGEN

MANUELLEN EINZUG" (Seite 1-42) im Kapitel "1. VOR VERWENDUNG DES GERÄTS".

Wählen Sie die Umschlaggröße (beispielsweise DL-Umschlag) in den entsprechenden Softwareeinstellungen (in vielen Anwendungen "Seiteneinstellungen") aus, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus.

(1)

Wählen Sie das Papierformat.

(1) Wählen Sie die Umschlaggröße im Menü

"Papierformat" des Papierformatbildschirms aus.

Bei Verwendung von Mac OS 9 wählen Sie die Umschlaggröße im Menü "Papier" des Papierformatbildschirms aus.

(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].

(2)

Falls Sie Medien verwenden, die nur in einer bestimmten Richtung eingelegt werden können, beispielsweise ein Umschlag, können Sie bei Bedarf das Bild um 180 Grad drehen. Weitere Informationen finden Sie unter "DREHEN

DES DRUCKBILDS UM 180 GRAD (Um 180 Grad drehen)" (Seite 2-36).

(1)

Wählen Sie den manuellen Einzug.

(1) Wählen Sie im Druckbildschirm die

Option [Papiereinzug].

Wählen Sie in Mac OS 9 die Option [Allgemein].

(2) Wählen Sie im Menü "Alle Seiten von" die

Option [Man. Einzug (Auto)(Umschlag)] .

•

(2)

Weitere Informationen über die "Papiereinzug" finden Sie unter "AUSWÄHLEN DES PAPIEREINZUGS" (Seite 2-19).

Es ist empfehlenswert, das Druckergebnis zunächst über einen Testdruck zu prüfen, bevor ein Umschlag verwendet wird.

Bei Verwendung von Mac OS 9 gehen Sie zu "Papierquelle", und wählen Sie im Menü "Alle Seiten von" die Option [Man. Einzug (Auto)(Umschlag)].

• Legen Sie für den manuellen Einzug die Papierart [Umschlag] fest und stellen Sie sicher, dass der Umschlag im manuellen Einzug geladen wird.

2-20

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DRUCKEN

DRUCKEN BEI AKTIVIERTER BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNGSFUNKTION

Wenn die Benutzerauthentifizierungsfunktion aktiviert ist, müssen Sie Ihre Benutzerdetails (Anmeldename, Passwort usw.) eingeben, um drucken zu können. Die einzugebenden Details variieren je nach verwendeter Authentifizierungsmethode. Wenden Sie sich deshalb vor dem Drucken an den Geräteadministrator.

Wählen Sie im Menü [Ablage] der Anwendung die Option [Drucken].

Das Menü für die Ausführung von Druckvorgängen kann je nach Softwareanwendung variieren.

(1)

Öffnen Sie den Job-Handling-Bildschirm.

(1) Vergewissern Sie sich, dass der

Druckername des Geräts gewählt ist.

(2) Wählen Sie [Job-Handling].

• Bei Verwendung von Mac OS X v10.5 bis 10.5.8 und 10.6 wählen Sie [Job-Handling], und klicken Sie im dann angezeigten Bildschirm auf die Registerkarte [Authentifizierung].

• Wählen Sie in Mac OS 9 die Option

(2)

[Benutzerauthentifizierung].

Im Menü "Drucker" wird normalerweise der Gerätename [SCxxxxxx] angezeigt. ("xxxxxx" ist eine vom Gerätemodell abhängige Zeichenfolge.)

2-21

Sharp MX-B380P User Manual [de]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual