Sharp FO-A610, UX-A460 User Manual

MODELLO
UX-A460/FO-A660
FACSIMILE
MANUALE DI ISTRUZIONI
1. Installazione
2. Uso della segreteria telefonica
3. Invio dei fax
4. Ricezione di fax
6. Funzioni speciali
7. Stampa delle liste
8. Manutenzione
9. Risoluzione dei problemi
CAUTION:
For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.
VORSICHT:
Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.
ATTENTION:
Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.
AVISO:
Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.
VAR NI NG :
För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.
ATTENZIONE:
per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.
"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible." "De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet
gemakkelijk bereikbaar zijn." Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå. La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio e deve essere facilmente accessibile. El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él. "Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein." Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig. Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa. Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig. La prise de courant principale (d'alimentation) doit être située près de l'appareil et facilement accessible.
This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE. Questo apparecchio è conforme ai requisiti della direttiva 1999/5/CE. Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG. Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.
Η συσκευή αυτή ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις των οδηγια 1999/5/ΕK.
Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC. Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF. Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC. Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.
Questo prodotto è un apparecchio fax che funziona sulla rete telefonica commutata pubblica analogica italiana che è conforme allo standard CTR21.
This is a facsimile product operating in Italian analogue public switched telephone network which follow the CTR21 Standard.
The Declaration of Conformity can be viewed at the following URL address.
http://www.sharp.de/doc/UX-A460.pdf http://www.sharp.de/doc/FO-A660.pdf
Introduzione
Benvenuti e grazie per aver scelto un apparecchio fax Sharp! Le prestazioni e le specifiche del nuovo fax Sharp sono illustrate di seguito.
Composizione automatica
40 numeri
del numero telefonico
Pellicola di formazione delle immagini
Rotolo di avvio iniziale
(in dotazione all'apparecchio):
10 m (circa. 30 pagine A4)
Rotolo di ricambio (non compreso):
UX-9CR 60 m (un rotolo ha una resa di
circa 180 pagine in formato A4)
Capacità di memoria* 448 KB (ca. 24 pagine in media registrate
senza messaggi vocali, oppure 20 minuti di messaggi vocali (compresi i messaggi in uscita) senza nessun documento in memoria)
Velocità modem: 14,400 bps con riduzione automatica a
velocità inferiori.
Tempo di trasmissione*: Circa 6 secondi (solo quando ECM è attivato)
Risoluzione: Orizzontale: 8 pixel/mm
Verticale:
Normale: 3,85 linee/mm Fine /mezzi toni: 7,7 linee/mm Super fine: 15,4 linee/mm
Alimentatore automatico
max 10 pagine (A4, carta da 80 g/m
2
)
di documenti
Sistema di stampa: Registrazione a trasferimento termico
Mezzi toni (scala dei grigi) 64 livelli
Schema di compressione: MR, MH, MMR
Capacità del vassoio della carta
(carta da 60 - 80 g/m
*Sulla base del diagramma standard Sharp alla risoluzione standard, escluso il tempo per i segnali del protocollo (cioè solo il tempo della fase C, ITU-T).
Circa 50 fogli di formato A4 (a temperatura ambiente la massima altezza della pila di carta non dovrebbe superare la
2
)
linea nel vassoio)
1
Display display LCD a 16 cifre
Uso previsto Rete telefonica commutata pubblica analogica
(CTR21) / PBX
Compatibilità: Modalità ITU-T (CCITT) G3
Formato documenti in ingresso:
Larghezza effettiva di scansione
Larghezza effettiva di stampa
Controllo del contrasto: Selezionabile: automatico / scuro
Modalità di ricezione TEL/FAX,TEL, FAX, S.T.
Funzione di copiatura: Singola / Multipla (99 copie/pagina)
Funzione telefono: Sì (non può essere utilizzata se manca
Alimentazione richiesta: 220 - 230 V CA, 50 Hz
Emissione di rumore Inferiore a 70 dBA (misurata in conformità a
Temperatura di funzionamento:
Alimentazione automatica:
Larghezza: da 148 a 210 mm Lunghezza: da 140 a 297 mm
Alimentazione manuale:
Larghezza: da 148 a 210 mm Lunghezza: da 140 a 600 mm
210 mm max.
204 mm max.
l'alimentazione)
EN 27779 (DIN 45635))
5 - 35°C
Umidità 25 - 85 % UR
Consumo di energia: Standby: 2,8 W
Dimensioni
(senza le parti collegate)
Peso
(senza le parti collegate)
2
max. 110 W
Larghezza: 327 mm Profondità: 193 mm Altezza: 163 mm
circa 2,8 kg
Come parte della nostra politica di miglioramento continuo, SHARP si riserva la facoltà di apportare modifiche al design ed alle specifiche senza preavviso allo scopo di migliorare il prodotto. I dati indicati relativi alle specifiche sulle prestazioni sono valori nominali di unità di produzione. Singole unità potrebbero presentare alcune differenze da questi valori.
Informazioni importanti per la sicurezza
Non smontare questo apparecchio e non tentare di eseguire nessuna procedura non descritta in questo manuale. Per tutti gli interventi di servizio tecnico, rivolgersi a personale qualificato del Servizio Tecnico.
Non installare e non utilizzare l'apparecchio vicino ad acqua oppure quando si è bagnati. Ad esempio, non utilizzare l'apparecchio vicino ad una vasca da bagno, ad un lavandino, ad un lavandino da cucina o da lavanderia, in una cantina umida oppure vicino ad una piscina. Fare attenzione a non versare nessun liquido sull'apparecchio.
Se una qualsiasi delle seguenti situazioni si verifica, scollegare l'apparecchio dalla presa di corrente e dalla presa telefonica e consultare un rappresentante qualificato del Servizio Te cn i c o:
- è stata versata dell'acqua nell'apparecchio oppure l'apparecchio è stato esposto alla pioggia oppure all'acqua.
- La macchina emette odori, fumo o rumori insoliti.
- Il cordone rete è sfilacciato o danneggiato.
- L'apparecchio è stato lasciato cadere oppure l'alloggiamento è stato dannegiato.
Non collocare oggetti sul cavo di alimentazione e non installare l'apparecchio in luoghi nei quali possa essere calpestato.
Questo apparecchio deve essere collegato esclusivamente ad una presa (a 2 poli) con messa a terra da 220 - 230 V, 50 Hz. Il collegamento dell'apparecchio a qualsiasi altro tipo di presa comporta il danneggiamento dell'apparecchio e l'annullamento della garanzia.
Non inserire nessun oggetto di qualsiasi genere nelle fessure o nelle aperture dell'apparecchio. Questo potrebbe creare un pericolo di incendio oppure di folgorazione. Se un oggetto cade dentro l'apparecchio e non è possibile rimuoverlo, scollegare l'apparecchio e consultare un rappresentante qualificato del Servizio Tecnico.
Non collocare l'apparecchio su un carrello, un supporto oppure una tavola instabili. Se dovesse cadere, l'apparecchio potrebbe danneggiarsi seriamente.
Non installare mai un cablaggio telefonico durante un temporale con fulmini. Non installare mai una presa telefonica in luoghi umidi, a meno che la presa stessa non sia
espressamente progettata per luoghi umidi. Non toccare mai cavi telefonici scoperti oppure terminali, a meno che la linea telefonica sia
stata scollegata a livello dell'interfaccia rete. Agire con cautela durante l'installazione o la modifica delle linee telefoniche. Evitare di usare un telefono (che non sia di tipo senza fili) durante un temporale con lampi e
fulmini. Potrebbe esserci un probabile rischio di folgorazione da fulmine. Non usare un telefono per comunicare la presenza di una fuga di gas nelle vicinanze della
fuga. La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio e deve essere facilmente
accessibile.
3
Indice
Un'occhiata al pannello comandi 6
1. Installazione 9
Elenco di controllo per il disimballaggio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Collegamenti. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Caricamento della pellicola di formazione delle immagini . . . . . . . . 13
Caricamento della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Inserimento del proprio nome e del numero di fax . . . . . . . . . . . . . . 17
Impostazione della data e dell'ora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Impostazione della modalità di ricezione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Regolazione del volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Impostazione della selezione Flash per un centralino privato . . . . . 24
Impostare la lingua del display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
2. Uso della segreteria telefonica 26
Registrare un messaggio in partenza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Funzionamento della segreteria telefonica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Impostazioni opzionali della segreteria telefonica . . . . . . . . . . . . . . 31
Funzione di trasferimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Chiamate con precedenza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Operazioni a Distanza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
3. Invio dei fax 45
Documenti che possono essere trasmessi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Caricamento di un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Regolazione della risoluzione e del contrasto . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Invio di un fax in selezione normale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Invio di un fax in selezione automatica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Invio di un fax dalla memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
4
Indice
4. Ricezione di fax 60
Uso della modalità TEL/FAX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Utilizzo della modalità S.T. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Uso della modalità FAX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62
Uso della modalità TEL. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Impostazioni opzionali della ricezione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Ricezione sostitutiva in memoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
5. Esecuzione di copie 70
6. Funzioni speciali 72
Identificazione del chiamante (richiede l’abbonamento al servizio) . 72
Blocco della ricezione di fax indesiderati . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Polling (richiesta di trasmissione fax) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Operazioni PBX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
7. Stampa delle liste 80
8. Manutenzione 83
9. Risoluzione dei problemi 86
Problemi e soluzioni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Messaggi e segnali . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Eliminazione di inceppamenti della carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
GUIDA RAPIDA DI RIFERIMENTO 95
Indice alfabetico 96
5
Un'occhiata al pannello comandi
1 2 3 4 5 86 9
RISOLUZIONE/
AIUTO
MODO DI RICEZIONE
STOP
COPIA/POLL
INVIO/MEMORIA
AIUTO
1
Premere questo tasto per stampare l'elenco AIUTO, una guida di riferimento
R
REGIS.
ASCOLTO /ATTESA
1210 11
ZA
RICHIAMA
13
TEL/FAX S.T.
14
TEL FAX
7
FUNZIONE
15
ABC1DEF
4
7
RIPETI
2 3
JKL
5
TUV
8
0
SALTA
GHI
PQRS
16 17 18
MNO
WXYZ
rapida per l'uso dell'apparecchio.
Tasto RISOLUZIONE/MODO DI RICEZIONE
2
Quando un documento si trova nell'alimentatore, premere questo tasto per regolare la risoluzione per i fax o le copie (pagina 47). In qualsiasi altro momento, premere questo tasto per selezionare la modalità di ricezione (una freccia nel display sarà diretta verso la modalità di ricezione correntemente selezionata; pagina 21).
Tasto R
3
Se si sta utilizzando un centralino locale privato (PBX) tipo Flash, usare questo tasto per comporre un numero verso l'esterno (prima di tutto premere il tasto R e quindi comporre il numero; pagina 49).
4
Tasto REGIS.
Premere questo tasto per registrare un messaggio in partenza, una conversazione telefonica oppure un promemoria (pagine 26 e 30).
Tasto ASCOLTO/ATTESA
5
Premere questo tasto per riprodurre messaggi registrati (pagina 29), o per mettere una chiamata in attesa (pagina 65).
Display
6
Il display visualizza i messaggi e le indicazioni per aiutare l'utente nel funzionamento dell'apparecchio.
6
9
CANC.
6
Tasti freccia ALTO e BASSO
7
Impostazione dell'ingrandimento / riduzione: Quando si esegue una copia di un documento, premere questi tasti per selezionare l'impostazione dell'ingrandimento / riduzione (pagina 70). Impostazione del volume: Quando nessun documento si trova nell'alimentatore, premere questi tasti per modificare il volume
dell'altoparlante è stato premuto, per variare il volume dell'altoparlante, oppure il volume dello squillo in qualsiasi altro momento (pagina 22).
Impostazione dei tasti FUNZIONE: Premere questi tasti, dopo aver premuto il tasto FUNZIONE per sfogliare le impostazioni della FUNZIONE.
Tasti numerici
8
Utilizzare questi tasti per selezionare i numeri ed inserire numeri e lettere quando si memorizzano numeri di selezione automatica.
Sbloccaggio del pannello
9
Premere per aprire il pannello operativo.
Tasto STOP
10
Premere questo tasto per annullare un'operazione prima che venga completata.
Tasto COPIA/POLL
11
Premere questo tasto per effettuare una copia di un documento (pagina 70). Questo tasto viene utilizzato anche dopo aver composto il numero per eseguire il polling (richiesta di trasmissione fax) da un'altro apparecchio (pagina 78).
Tasto INVIO/MEMORIA
12
Premere questo tasto dopo aver composto il numero per iniziare la trasmissione fax (pagina 49). Premere questo tasto prima di comporre un numero per trasmettere un fax attraverso la memoria (pagina 59).
13
14
15
tasto
Premere questo tasto per ascoltare dall'altoparlante i suoni della linea e del fax, mentre si trasmette un documento con il fax (pagina 49).
Tasti freccia sinistro e destro Numeri di selezione automatica: Quando si trasmette un fax oppure si
effettua una chiamata telefonica, premere questi tasti per sfogliare i numeri di selezione automatica (pagina 54), nell'elenco ”RIVEDI CHIAM” (disponibile solo se l'apparecchio è dotato di identificazione del chiamante; pagina 74), e l'ultimo numero composto (richiamata; pagina 56). Impostazione dei tasti FUNZIONE: Premere il tasto freccia destro, dopo aver sfogliato con i tasti freccia ALTO E BASSO per selezionare un'impostazione di un tasto FUNZIONE.
Tasto FUNZIONE
Premere questo tasto, seguito dai tasti freccia, per selezionare le funzioni e le impostazioni speciali.
7
Tasto RIPETI
16
Premere questo tasto durante l'ascolto di un messaggio per riprodurlo di nuovo (pagina 29).
Tasto SA LTA
17
Premere questo tasto durante l'ascolto di un messaggio per saltare al messaggio successivo (pagina 29).
Tasto CANC.
18
Premere questo tasto per cancellare i messaggi registrati (pagina 30).
Monitoraggio di conversazioni telefoniche
Mentre si sta parlando attraverso il microtelefono, è possibile premere per consentire ad una terza persona di ascoltare la conversazione attraverso
l'altoparlante. (Per disattivare l'altoparlante, premere il tasto ancora una volta.)
Per regolare il volume dell'altoparlante, durante il monitoraggio di una conversazione, premere oppure (il volume torna all'impostazione più bassa ogni volta che si rimette il microtelefono al proprio posto). Notare che l'altoparlante non può essere utilizzato per parlare; serve solo
per ascoltare. Per evitare una retroazione (un forte e intenso sibilo), assicurarsi di
disattivare l'altoparlante (premere ancora una volta ) prima di rimettere al proprio posto il microtelefono.
8
1. Installazione
Elenco di controllo per il disimballaggio
Prima di eseguire l'installazione, assicurarsi di avere tutti i seguenti componenti.
Vassoio della carta
Microtelefono
Prolunga del vassoio della carta
Cavo del microtelefono
Manuale operativo
Cavo linea telefonica
Punti da tener presente durante installazione
In caso manchi qualche componente, contattare il fornitore oppure il rivenditore.
Ingranaggi (2)
Pellicola di formazione delle immagini (rotolo di avvio iniziale)
1. Installazione
Spina
Non collocare l'apparecchio in modo che sia esposto direttamente alla luce del sole.
Condensazione
Se l'apparecchio viene spostato da un luogo freddo ad un luogo caldo, è possibile che si formi condensa sulla lastra di scansione, impedendo la scansione corretta dei documenti per la trasmissione. Per rimuovere la condensa, accendere l'apparecchio ed attendere circa due ore prima di utilizzarlo
Non collocare l'apparecchio vicino ad apparecchi di riscaldamento o condizionatori.
Tenere l'apparecchio lontano dalla polvere.
Tenere libera l'area intorno all'apparecchio.
9
Collegamenti
Collegamenti
Collegare il microtelefono
Collegare il microtelefono come illustrato e collocarlo sul supporto.
Gli estremi del cavo del microtelefono sono identici, quindi è possibile
inserirli nell'una oppure nell'altra presa.
Assicurarsi che il cavetto del microtelefono venga inserito nella presa contrassegnata dal simbolo del microtelefono sul fianco dell'apparecchio!
Utilizzare il microtelefono per effettuare le chiamate telefoniche ordinarie, oppure per trasmettere e ricevere fax manualmente.
Collegare il cavo rete
Inserire il cavo dell'alimentazione in una presa CA da 220 - 230 V, 50 Hz, con messa a terra (a 2 spine).
Attenzione: La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio e deve essere facilmente accessibile.
La macchina non è dotata di un interruttore rete, quindi viene accesa e spenta semplicemente inserendo oppure disinserendo il cavo di alimentazione.
10
Collegamento del cavo telefonico
TEL.SET
TEL.LINE
Inserire un'estremità del cavo della linea nella presa sul retro dell'apparecchio contrassegnato con TEL. LINE. Inserire l'altra estremità in una presa telefonica a muro.
Nota: Se la zona è soggetta ad un'elevata incidenza di fulmini o di
sovratensioni istantanee, raccomandiamo l'installazione dei corrispondenti dispositivi di protezione per la linea di alimentazione rete e per la linea telefonica. I dispositivi di protezione possono essere acquistati presso il proprio concessionario oppure presso la maggior parte dei negozi di materiale telefonico.
Collegamenti
1. Installazione
11
Collegamenti
TEL.LINE
TEL.SET
Collegare il vassoio della carta e la prolunga del vassoio della carta
Collegare il vassoio della carta e la prolunga del vassoio della carta
Clic!
Inserire orizzontalmente e ruotare verso l'alto
Nota: La prolunga del vassoio della carta ha un lato alto ed un lato basso. Se non è possibile inserire le linguette nei fori, ruotare il supporto.
Telefono esterno derivato (opzionale)
Se l'utente lo desidera, è possibile collegare un telefono interno alla presa
TEL. SET sul fax.
1
Rimuovere il sigillo che copre la presa TEL. SET.
2
Collegare la linea del telefono interno alla presa TEL. SET.
12
TEL.SET
TEL.LINE
Caricamento della pellicola di formazione delle immagini
Caricamento della pellicola di formazione delle immagini
Il fax utilizza un rotolo di pellicola di formazione delle immagini per creare testo stampato e immagini. La testina di stampa del fax applica calore alla pellicola di formazione delle immagini per trasferire l'inchiostro alla carta. Seguire le istruzioni indicate di seguito per caricare o sostituire la pellicola.
Il rotolo iniziale di avvio di pellicola di formazione delle immagini accluso al
fax è in grado di stampare circa 30 pagine in formato A4.
Quando si sostituisce la pellicola, usare un rotolo di pellicola di formazione
delle immagini Sharp UX-9CR. Un rotolo può stampare circa 180 pagine in formato A4.
Importante!
Se viene caricata un tipo di pellicola sbagliato, non sarà possibile stampare.
Rilevamento della fine della pellicola:
A circa 3 m dalla fine della pellicola di formazione delle immagini (è possibile stampare ancora 10 pagine circa), sul display viene visualizzato il messaggio ”QUASI FINE PELL. / CAMBIA PELLICOLA”. Questo messaggio avvisa l'utente che in breve tempo sarà necessario sostituire la pellicola. La corretta operazione di questa funzione è garantita esclusivamente se si utilizza una pellicola di formazione delle immagini SHARP UX-9CR.
1. Installazione
1
Rimuovere la carta dal vassoio della carta ed aprire il pannello operativo
(premere ).
Se la pellicola di formazione delle immagini viene caricata per la prima volta, andare al punto 4.
2
Rimuovere la pellicola usata e la bobina vuota
3
Rimuovere le due ruote dentate verdi dalle bobine.
NON GETTARE LE DUE RUOTE DENTATE VERDI!
2
1
13
Caricamento della pellicola di formazione delle immagini
4
Estrarre il nuovo rullo di pellicola di formazione delle immagini dal proprio
imballaggio.
Tagliare il nastro che tiene insieme i
rotoli.
5
Inserire le ruote dentate verdi.
Assicurarsi che le ruote dentate si sistemino nelle fessure alle estremità dei rulli.
1 fessura
2 fessure
6
Inserire la pellicola nello scomparto stampa.
Rullo spesso indietro
7
Ruotare la ruota dentata anteriore, fino a quando la pellicola non è tesa.
8
Chiudere il pannello operativo (premere verso il basso da entrambi i
lati per assicurarsi che entri a scatto al proprio posto).
Sistemare le estremità dei rulli nei centri
Assicurarsi che entrambe le ruote siano adeguatamente sistemate facendo leggermente pressione su di esse verso il basso.
14
Caricamento della carta
Caricamento della carta
È possibile caricare fino a 50 fogli di carta in formato A4, 60 - 80 g/m2 nel vassoio della carta (a temperatura ambiente, l'altezza massima della pila non deve essere superiore alla linea del vassoio).
1
Soffiare sulla carta e successivamente far aderire il bordo ad una superficie
piana per livellare la pila.
2
Inserire la pila di carta nel vassoio
IL BASSO
.
Se nel vassoio è rimasta della carta, rimuoverla e inserirla in un'unica
risma con la nuova carta.
Assicurarsi di caricare la carta in modo che la stampa venga effettuata sul
lato stampa della carta. La stampa sul lato opposto potrebbe causare una qualità di stampa scadente.
CARICARE DELICATAMENTE LA CARTA NEL VASSOIO DELLA CARTA.
CON IL LATO DA STAMPARE VERSO
1. Installazione
NON FORZARE LA CARTA NELLA FESSURA DI ALIMENTAZIONE
La risma non dovrebbe essere più alta di questa linea (Questa linea rappresenta la posizione di riferimento per il numero massimo di fogli. Se i fogli superano tale linea, premere verso il basso con le dita. Se alcuni fogli rimangono oltre questa linea, rimuoverli.)
Nota: non utilizzare carta già stampata o carta arricciata.
Nota: Se in qualsiasi momento il display visualizza,
alternandoli. i messaggi a destra, controllare la carta da stampa. Se il vassoio è vuoto, aggiungere altra carta. Se nel vassoio sono presenti alcuni fogli di carta, estrarli e inserirli nuovamente. Al termine
dell'operazione, premere .
INVIO/MEMORIA
AGGIUNGERE CARTA
PREMI INVIO
.
15
Caricamento della carta
Impostazione del contrasto della stampa
Il fax è stato impostato in fabbrica per stampare a contrasto normale. Se l'utente lo desidera, è possibile cambiare l'impostazione del contrasto della stampa in CHIARO oppure SCURO.
1
Premere una volta e una volta
.
2
Premere una volta e due volte .
3
Premere una volta .
4
Selezionare il contrasto della stampa:
NORMALE: CHIARO: SCURO:
5
Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.
STOP
FUNZIONE
1
2 3
Display
SETTAGGIO OPZ
CONTRAS STAMPA
1:NORMALE
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
TAGL I O C O PI A
16
Inserimento del proprio nome e del numero di fax
Inserimento del proprio nome e del numero di fax
Prima di iniziare a inviare fax, inserire il proprio nome e numero (telefonico) di fax come spiegato di seguito e impostare data e ora come descritto a pagina
19. Dopo aver inserito queste informazioni, esse appariranno automaticamente in
cima ad ogni pagina di fax inviata.
STOP
1
2 3
4
5 6
9
8
7
0
1. Installazione
INVIO/MEMORIA
1
Premere una volta e 3 volte.
2
Premere una volta .
3
Premere una volta .
4
Inserire il proprio numero di fax premendo i tasti numerici (max. 20 cifre).
FUNZIONE
FUNZIONE
Display
REGISTRAZIONI
IDENTIFICATIVO
IMPOSTA IL NUM.
Per inserire uno spazio tra le cifre, premere . Per inserire un ”+”,
premere .
Per correggere un errore, premere .
17
Inserimento del proprio nome e del numero di fax
5
Premere per inserire un numero di fax in memoria.
6
Inserire il proprio nome, premendo i tasti numerici per ogni lettera come
INVIO/MEMORIA
indicato nell'illustrazione che segue. È possibile inserire fino a 24 caratteri.
Esempio: SHARP = 7777 44 2 777 7
SPACE =
A =
B =
C =
D =
E =
F =
G =
H =
I =
J =
K =
L =
M =
N =
O =
P =
Q =
R =
S =
T =
U =
V =
W =
X =
Y =
Z =
Per inserire due lettere che richiedono lo stesso tasto una dopo l'altra, dopo
aver inserito la prima lettera, premere .
Per correggere un errore, premere .
Per inserire una lettera minuscola, continuare a premere il tasto della
lettera finché compare la lettera minuscola. Per inserire uno dei simboli seguenti, premere ripetutamente oppure
. / ! " # $ % & ' ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ ' { | } ) ( é è ù ò ì à (Nota: I caratteri peculiari per la lingua selezionata per il display appariranno alla fine della lista dei simboli).
7
Premere
8
Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.
INVIO/MEMORIA
STOP
Display
IMP DATA & ORA
18
Impostazione della data e dell'ora
Impostazione della data e dell'ora
La data e l'ora appaiono sul display e vengono stampate in cima ad ogni pagina dei fax inviata. Impostare la data e l'ora come mostrato di seguito.
STOP
1
2 3
4
5 6
9
8
7
0
1. Installazione
INVIO/MEMORIA
1
Premere una volta e
FUNZIONE
FUNZIONE
Display
REGISTRAZIONI
3volte.
2
Premere una volta e una volta
.
3
Premere una volta .
4
Inserire un numero di due cifre per il giorno (da”01” a ”31”).
Esempio: il 5
0 5
Appare la data correntemente impostata (esempio):
IMP DATA & ORA
DATA 15-02-2003
DATA 05-02-2003
Per correggere un errore, premere per spostare il cursore indietro fino
all'errore e quindi inserire il numero corretto.
19
Impostazione della data e dell'ora
5
Inserire un numero di due cifre per il mese (”01” per gennaio, ”02” per febbraio, ”12” per dicembre, ecc.).
Esempio: Gennaio
6
Inserire l'anno (quattro cifre).
Esempio: 2003
7
Inserire un numero a due cifre per l'ora (da ”00” a ”23”) e un numero a due cifre per il minuto (da ”00” a ”59”).
Esempio: 9:25
8
Premere per avviare l’orologio.
9
Premere per tornare alla visualizzazione dell'ora e della data.
Nota: L'impostazione dell'ora cambierà automaticamente all'inizio e alla fine
della validità dell'ora legale.
INVIO/MEMORIA
STOP
2
0 9
0 1
0 0
3
2
5
DATA 05-01-2003
Appare la data correntemente impostata (esempio):
ORA 12:19
05-GEN 09:25
# ANTI RICEZ
20
Impostazione della modalità di ricezione
Impostazione della modalità di ricezione
Il fax dispone di quattro modalità per la ricezione dei fax in arrivo: Modalità FAX:
Selezionare questa modalità quando si desidera ricevere solo fax sulla propria linea. L'apparecchio fax risponderà automaticamente a tutte le chiamate e riceverà i fax in arrivo.
Modalità TEL: questa modalità è la più conveniente per la ricezione di chiamate telefoniche. Possono essere anche ricevuti fax; tuttavia, occorre prima rispondere a tutte le chiamante sollevando il microtelefono del fax o un telefono interno collegato alla stessa linea.
Modalità TEL/FAX: Questo modalità è conveniente per ricevere sia fax che chiamate telefoniche. Quando una chiamata arriva, il fax rileva se si tratta di una chiamata vocale (comprese trasmissioni fax con selezione manuale) oppure di un fax con selezione automatica. Se si tratta di una chiamata vocale, il fax emette uno squillo speciale, per avvertire l'utente di rispondere. Se si tratta di una trasmissione fax con selezione automatica, la ricezione avrà inizio automaticamente.
Modalità S.T.: Selezionare questa modalità prima di uscire e si desidera che la segreteria telefonica incorporata risponda a tutte le chiamate. I messaggi vocali saranno registrati e i messaggi fax saranno ricevuti automaticamente.
1. Installazione
Impostazione della modalità di ricezione
Assicurarsi che
documenti
non è diretta verso la modalità desiderata.
RISOLUZIONE/
MODO DI RICEZIONE
Per ulteriori informazioni sulla ricezione di fax nelle modalità FAX e TEL, vedere il capitolo 4, modalità S.T., vedere il capitolo 2,
nessun documento sia caricato nell'alimentatore di
RISOLUZIONE/
, quindi premere fino a quando la freccia nel display
Ricezione di fax
MODO DI RICEZIONE
1
2 3
4
5 6
9
8
7
0
RISOLUZIONE/
MODO DI RICEZIONE
. Per ulteriori informazioni sull'uso della
Uso della segreteria telefonica
01-GEN 10:30
01-GEN 10:30
01-GEN 10:30
01-GEN 10:30
.
TEL
TEL/FAX
TEL
TEL/FAX
TEL
TEL/FAX
TEL
TEL/FAX
FAX
S.T.
FAX
S.T.
FAX
S.T.
FAX
S.T.
21
Regolazione del volume
Regolazione del volume
È possibile regolare il volume dell’altoparlante e della suoneria tramite i tasti freccia alto e basso.
1
2 3
4
5 6
9
8
7
0
Altoparlante
1
Premere .
2
Premere oppure fino a quando il display visualizza il livello di volume desiderato.
Premere di nuovo per disattivare l'altoparlante.
22
Suoneria
1
Premere oppure .
Regolazione del volume
1. Installazione
Display
(Assicurarsi che non sia stato premuto e che nessun documento sia
caricato nell'alimentatore.)
SUONERIA:ALTA
SUONERIA:MEDIA
La suoneria si attiverà una volta al
livello selezionato, quindi la data e l'ora riappariranno sul display.
2
Se è stato selezionato SUONERIA:OFF
OK?, premere .
Nota: Quando la modalità di ricezione è impostata su TEL, la suoneria
continua a squillare al livello BASSA se è disattivata.
INVIO/MEMORIA
SUONERIA:BASSA
SUONERIA:OFF OK?
23
Impostazione della selezione Flash per un centralino privato
Impostazione della selezione Flash per un centralino privato
Nota: questa impostazione viene utilizzata normalmente solo in Germania. In
altri Paesi, è possibile provare a cambiare l'impostazione in caso di difficoltà con le impostazioni predefinite.
Se l'apparecchio è collegato ad un centralino privato (PBX) ed il centralino usa il metodo ”Flash” per collegarsi alla linea esterna, è necessario selezionare l'impostazione appropriata per la selezione Flash, a seconda che la linea del centralino privato sia una linea telefonica normale oppure una linea ISDN (oppure un'altra linea ad alta velocità).
1
Premere una volta e una volta
.
2
Premere una volta e 5 volte.
3
Premere una volta .
4
Selezionare (TEMPO BREVE) se la linea del centralino locale privato è una
linea telefonica normale. Selezionare (TEMPO LUNGO) se
la linea PBX è una linea ISDN (oppure un'altra linea ad alta velocità).
5
Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.
STOP
FUNZIONE
1
2
Display
SETTAGGIO OPZ
SELEZ FLASH
1:TEMPO BREVE
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
SEGNALE FAX RX
24
Impostare la lingua del display
Impostare la lingua del display
Se l'utente lo desidera, è possibile cambiare la lingua usata nel display, nei rapporti e nelle liste. Premere i tasti sul pannello operativo nel modo seguente:
1. Installazione
1
Premere una volta e una volta
.
2
Premere una volta e 4 volte.
3
Premere una volta .
4
Premere oppure fino a quando la lingua desiderata appare sul display.
5
Premere
INVIO/MEMORIA
FUNZIONE
Display
SETTAGGIO OPZ
LINGUAGGIO
L'apparecchio emetterà un suono "bip"
ed il display verrà modificato passando alla lingua selezionata.
6
Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.
STOP
25
2. Uso della segreteria telefonica
La segreteria telefonica incorporata consente di ricevere sia messaggi vocali che fax quando l'utente è fuori sede.
Per utilizzare la segreteria telefonica, è necessario prima di tutto registrare
un messaggio in partenza. Prima di uscire, attivare la segreteria telefonica impostando la modalità di ricezione su S.T.
Registrare un messaggio in partenza
Il messaggio in partenza (OGM) è la frase che l'apparecchio riproduce dopo aver risposto ad una chiamata, per informare il chiamante che è possibile lasciare un messaggio oppure inviare un fax. Per registrare un messaggio, eseguire le seguenti operazioni.
Esempio:
"Pronto. Siete in comunicazione con ______ . Al momento nessun operatore è disponibile per rispondere alla vostra chiamata. Per favore, lasciate un messaggio dopo il segnale acustico oppure premete il tasto Invio del vostro fax per inviare un fax. Grazie per la vostra chiamata.”
1
Premere una volta e una volta .
2
Premere una volta.
3
Sollevare il microtelefono.
(Se è stato già registrato un messaggio, è possibile premere
ASCOLTO
per ascoltare il messaggio.)
/ATTESA
26
REGIS.
Display
OGM1(GENERALE)
SOLL.CORNETTA O
ASCOLTO:RIASCOL.
Funzionamento della segreteria telefonica
4
Premere e parlare nel microtelefono per registrare un messaggio.
INVIO/MEMORIA
Il messaggio in partenza può avere una durata massima di 60 secondi.
Durante la registrazione, il display visualizzerà il tempo residuo per registrare.
5
Al termine della registrazione, riposizionare il microtelefono nella sede
apposita, oppure premere .
STOP
Per ascoltare il messaggio in uscita
Per ascoltare il messaggio in partenza, seguire i passi 1 e 2 della procedura precedente e quindi premere . Notare che il messaggio in partenza
generale non può essere cancellato. Se è necessario modificarlo, ripetere semplicemente la procedura precedente.
ASCOLTO
/ATTESA
Funzionamento della segreteria telefonica
Attivazione della segreteria telefonica
Per attivare la segreteria telefonica in modo da consentire ai chiamanti di
RISOLUZIONE/
lasciare messaggi, premere fino a quando la freccia sul display è diretta su S.T.
MODO DI RICEZIONE
telefonica
Uso della segreteria
2.
RISOLUZIONE/
MODO DI RICEZIONE
TEL
TEL/FAX
FAX
S.T.
Il messaggio in partenza verrà riprodotto (è possibile interrompere la
riproduzione premendo ).
STOP
Non è possibile impostare la modalità di ricezione su S.T. se non è stato
registrato nessun messaggio in partenza.
27
Funzionamento della segreteria telefonica
Nota: Nella modalità S.T. l'apparecchio passerà automaticamente alla ricezione fax se rileva sei secondi di silenzio dopo una chiamata. Per tale motivo, se un chiamante fa una pausa di questa durata mentre sta lasciando un messaggio, esso verrà interrotto.
Numero di squilli nella modalità S.T. (funzione risparmio addebiti)
Il numero di squilli dopo il quale l'apparecchio risponde alle chiamate in arrivo nella modalità S.T. varia a seconda che la funzione risparmio addebiti sia attivata o meno, e, in caso sia attivata, varia a seconda che vi siano messaggi o meno.
La funzione risparmio addebiti è inizialmente attivata.
Risparmio addebiti
Nessun messaggio ricevuto
NIENTE
4 squilli
Squillo
Squillo
Squillo
Squillo
Per disattivare la funzione risparmio addebiti vedere pagina 38.
ON
Messaggi ricevuti
Pronto !
Hi!
Hi!
2 squilli
Squillo
Squillo
Risparmio addebiti
(Risposta in conformità all'imposta­zione del NUMERO DI SQUILLI)
Squillo
Squillo
Squillo
OFF
Squillo
Per regolare l'impostazione del NUMERO DI SQUILLI vedere pagina 62.
28
Funzionamento della segreteria telefonica
Ascoltare i messaggi ricevuti
Al rientro dell'utente, il display visualizzerà il numero dei messaggi registrati. Per ascoltare i messaggi, eseguire le seguenti operazioni.
1
Premere .
ASCOLTO
/ATTESA
Se si desidera ascoltare nuovi messaggi (messaggi non ascoltati in
precedenza) continuare a tenere premuto per almeno due secondi.
2
Il messaggio verrà riprodotto.
ASCOLTO /ATTESA
Se si desidera ascoltare solo i messaggi nuovi (messaggi non ascoltati in
precedenza), continuare a tenere premuto il tasto NO MESSAGGI per almeno due secondi.
Ripetizione: per ascoltare un messaggio una seconda volta, premere
prima che la riproduzione del messaggio sia terminata. Per
RIPETI
tornare al messaggio precedente, premere entro 3 secondi
dall'inizio del messaggio attuale.
Salta: per andare al messaggio successivo, premere .
Nota: La riproduzione verrà interrotta in caso si riceva una chiamata; in tal
caso, sollevare il microtelefono oppure premere .
RIPETI
0
SA LTA
STOP
telefonica
Uso della segreteria
2.
È possibile stampare una lista dei messaggi ricevuti con l'indicazione
dell'ora e della data di ricezione. Vedere pagina 80.
29
Funzionamento della segreteria telefonica
Cancellazione dei messaggi ricevuti
È importante cancellare i messaggi ricevuti dopo averli ascoltati per garantire che la memoria non si riempia.
Cancellazione di tutti i messaggi: Per cancellare tutti i messaggi,
premere , , quindi .
FUNZIONE
CANC.
Cancellazione di un singolo messaggio: Per cancellare un singolo
INVIO/MEMORIA
messaggio, premere durante la riproduzione del messaggio.
CANC.
Registrazione di promemoria
È possibile registrare un promemoria per l'utente stesso e per altri utenti dell'apparecchio. Questi verranno riprodotti insieme ai messaggi in arrivo
REGIS.
ASCOLTO
/ATTESA
INVIO/MEMORIA
STOP
quando si preme il tasto .
1
Premere una volta e una volta .
2
Sollevare il microtelefono, premere e parlare nel microtelefono.
3
Al termine della registrazione, riposizionare il microtelefono nella sede
apposita, oppure premere .
Registrazione di conversazioni telefoniche (REGISTRAZ.TELEF.)
Per registrare una conversazione telefonica, tenere premuto il tasto durante la conversazione che si desidera registrare. Al termine della
conversazione, rilasciare il tasto. La conversazione verrà riprodotta quando viene premuto il tasto .
ASCOLTO
/ATTESA
30
REGIS.
Impostazioni opzionali della segreteria telefonica
Impostazioni opzionali della segreteria telefonica
Impostazione del tempo consentito per i messaggi in arrivo (ICM)
I messaggi in arrivo (ICM) sono i messaggi che i chiamanti lasciano nella segreteria telefonica incorporata. La segreteria telefonica è impostata in fabbrica per consentire ad ogni chiamante di lasciare un messaggio di massimo 4 minuti. Se l'utente lo desidera, è possibile modificare le impostazioni a 15, 30, oppure 60 secondi.
1
Premere una volta e una volta .
2
Premere una volta e una volta .
3
Premere .
4
Premere un numero da 1 a 4 per selezionare il tempo per la registrazione dei messaggi in arrivo.
15 secondi 60 secondi
1
FUNZIONE
3
Display
SETTAGGIO S.T.
TEMPO REGISTR
telefonica
Uso della segreteria
2.
30 secondi 4 minuti
2
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
5
Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.
STOP
4
CODICE REMOTO
Modalità FAX in caso di guasto della S.T.
Se la memoria di registrazione dei messaggi in entrata si riempie quando l'utente è fuori sede, la segreteria telefonica non sarà più in grado di registrare i messaggi. L'impostazione di ricezione fax automatica serve per scegliere la risposta dell'apparecchio alle chiamate in arrivo quando ciò avviene:
SI (passare alla modalità FAX): La modalità di ricezione passerà alla
modalità FAX, consentendo all'apparecchio di continuare a ricevere automaticamente i fax. Con questa impostazione, è ancora possibile utilizzare i comandi a distanza per ascoltare i messaggi e quindi cancellarli (vedere
Operazioni a Distanza
a pagina 38).
31
Impostazioni opzionali della segreteria telefonica
NO (non passare alla modalità FAX): L'apparecchio risponderà dopo 20
squilli, dopo di che esso attenderà per ricevere un comando da distanza. La maggior parte dei chiamanti riaggancerà prima di ricevere una risposta; tuttavia, quando l'utente chiama l'apparecchio da una località distante, è possibile attendere fino a quando esso risponde, ascoltare i messaggi e quindi cancellarli (v.
L'impostazione iniziale è NO . Se si desidera modificare le impostazione su SI, premere i tasti del pannello operativo nel modo seguente:
Operazioni a Distanza
a pagina 38).
1
Premere una volta e una volta .
2
Premere una volta e due volte .
3
Premere .
4
Premere per selezionare SI (passare alla modalità FAX), oppure
2
5
Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.
1
per selezionare NO.
STOP
FUNZIONE
Display
SETTAGGIO S.T.
S.T. PIENA
1=SI,2=NO
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
SOLO MODO OGM
Modo solo OGM (messaggi in partenza)
Se necessario, è possibile disattivare la registrazione dei messaggi in arrivo. In questo caso verrà riprodotto il messaggio in uscita, ma il chiamante non sarà in grado di lasciare un messaggio. (L'apparecchio continuerà a ricevere fax inviati con la composizione automatica.)
1
Premere una volta e una volta .
2
Premere una volta e una volta .
FUNZIONE
32
Display
SETTAGGIO S.T.
SOLO MODO OGM
3
Premere .
4
Premere per attivare il modo Solo
OGM oppure per disattivarlo.
1
2
Funzione di trasferimento
1=SI,2=NO
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
MODO RISPARMIO
telefonica
Uso della segreteria
2.
5
Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.
STOP
Funzione di trasferimento
La funzione di trasferimento viene utilizzata per permettere all'apparecchio di chiamare automaticamente l'utente asd un numero specificato ogni volta che riceve un messaggio in arrivo. Ciò consente di ascoltare i messaggi immediatamente dopo il loro arrivo, anche se l'utente si trova in un luogo distante.
Per utilizzare la funzione di trasferimento, è necessario prima di tutto programmare il numero che l'apparecchio dovrà comporre per raggiungere l'utente (il numero di trasferimento) e registrare il messaggio di trasferimento che viene riprodotto quando si risponde al telefono nella località distante.
Prima di uscire, se si desidera utilizzare la funzione di trasferimento, è necessario attivarla. Al rientro, se non si desidera più utilizzare la funzione di trasferimento, è necessario disattivarla.
Programmazione del numero di trasferimento
Per utilizzare la funzione di trasferimento, è necessario prima di tutto fornire all'apparecchio il numero da chiamare (il numero di trasferimento).
1
Premere una volta e una
volta .
FUNZIONE
Display
SETTAGGIO S.T.
2
Premere una volta e 4 volte.
3
Premere .
TRASFER # TEL
INSERIRE # TEL
33
Funzione di trasferimento
4
Per inserire il numero di trasferimento, premere i tasti numerici.
Per inserire una pausa tra qualsiasi coppia di cifre del numero,
premere .
FUNZIONE
5
Premere .
6
Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.
INVIO/MEMORIA
STOP
Registrazione del messaggio di trasferimento
Il messaggio di trasferimento viene riprodotto quando si risponde al telefono e informa l'utente che si tratta di una chiamata di trasferimento. Può avere una durata massima di 15 secondi. Per registrare un messaggio di trasferimento, eseguire le operazioni seguenti. Quello che segue è un esempio:
”Pronto. Questa è una chiamata di trasferimento per (NOME UTENTE). Digitare il vostro numero di codice remoto.”
1
Premere una volta e due volte .
2
Premere una volta .
3
Sollevare il microtelefono.
REGIS.
Display
OGM2(TRASFER)
(Se è stato già registrato un messaggio, è possibile premere
ASCOLTO
/ATTESA
oppure premere per cancellare il
messaggio.)
per ascoltare il messaggio,
CANC.
34
Funzione di trasferimento
4
Premere e parlare nel microtelefono per registrare il messaggio.
INVIO/MEMORIA
Il messaggio di trasferimento può avere una durata massima di 15 secondi.
Durante la registrazione, il display visualizzerà il tempo residuo per registrare.
5
Al termine della registrazione, riposizionare il microtelefono nella sede
apposita, oppure premere .
STOP
Controllo o cancellazione del messaggio di trasferimento
Per controllare oppure cancellare il messaggio di trasferimento, eseguire i punti 1 e 2 della procedura di cui sopra, quindi premere per
controllare il messaggio oppure per cancellarlo.
CANC.
ASCOLTO
/ATTESA
Abilitazione e disabilitazione della funzione di trasferimento
Per utilizzare la funzione di trasferimento, prima di uscire, è necessario attivarla nel modo seguente:
1
Premere una volta e una volta
.
FUNZIONE
Display
SETTAGGIO S.T.
telefonica
Uso della segreteria
2.
2
Premere una volta e 3 volte.
3
Premere .
4
Premete per attivare la funzione di trasferimento.
(Premere per disattivarla.)
5
Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.
1
2
STOP
FUNZ.TRASFERIM
1=SI,2=NO
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
S.T. PIENA
35
Chiamate con precedenza
6
Ogni volta che l'apparecchio riceve un messaggio in arrivo, chiamerà il numero di trasferimento programmato. Alla risposta, verrà riprodotto il
messaggio registrato per informare l'utente che si tratta di una chiamata di trasferimento. Inserire sul tastierino del telefono , il numero di
codice remoto (v. pagina 38) e . L'apparecchio riprodurrà i messaggi.
È possibile anche eseguire una qualsiasi delle operazioni a distanza
descritte in pagina 38).
Nota: Se si riaggancia dopo una chiamata di trasferimento, l'apparecchio non riprenderà immediatamente il funzionamento normale. Se si desidera che l'apparecchio accetti le chiamate immediatamente dopo una chiamata di
trasferimento, inserire due volte prima di riagganciare (se si desidera riagganciare durante la riproduzione del messaggio, inserire prima di tutto
e per interrompere la riproduzione, quindi inserire due volte).
0
Operazioni a Distanza
più avanti in questo capitolo (vedere
Chiamate con precedenza
Questa funzione consente a chiamanti scelti, che usano un telefono a tastiera multifrequenza, di saltare il messaggio in uscita della segreteria telefonica e far emettere all'apparecchio uno squillo speciale, che avverte l'utente che vi è una chiamata in corso. Ciò risulta utile quando l'utente si trova vicino all'apparecchio, ma desidera parlare solo con alcuni chiamanti, prendendo tutte le altre chiamate dalla segreteria telefonica.
Programmazione del codice di squillo
Per oltrepassare la segreteria telefonica, i chiamanti devono inserire un codice di precedenza di 3 cifre sul loro telefono. Questo codice è stato impostato in fabbrica su "009". Se si desidera modificare questo codice, premere i tasti del pannello operativo come mostrato di seguito.
Importante! Assicurarsi che il codice di precedenza sia diverso dal codice remoto usato per le operazioni a distanza.
1
Premere una volta e una
volta .
36
FUNZIONE
Display
SETTAGGIO S.T.
Chiamate con precedenza
2
Premere una volta e 3 volte.
3
Premere .
4
Premere i tasti numerici per inserire un codice di precedenza di 3 cifre.
CODICE SQUILLO
telefonica
Uso della segreteria
2.
5
Premere per memorizzare il codice di precedenza, quindi
STOP
INVIO/MEMORIA
per tornare alla visualizzazione dell'ora e della data.
Impiego della funzione
La procedura che il chiamante deve seguire per aggirare la segreteria telefonica è la seguente.
1
Il chiamante chiama l'apparecchio dell'utente da un telefono a tastiera multifrequenza. Quando il messaggio in partenza comincia, il chiamante
deve premere il tasto sul suo telefono.
Verrà emesso un breve bip, quindi il messaggio in uscita verrà interrotto.
2
Il chiamante deve inserire il codice di squillo e , premendo i tasti appropriati sul proprio telefono.
L'inserimento di un codice sbagliato provocherà l'emissione di 4 bip. La
persona che sta chiamando dovrà quindi reinserire il codice esatto entro 10 secondi, altrimenti cadrà la linea.
3
L'apparecchio dell'utente emetterà uno squillo speciale. Sollevare il microtelefono per rispondere alla chiamata.
Se non vi è risposta entro 30 secondi, viene avviato il messaggio in uscita e
il chiamante può lasciare un messaggio.
37
Operazioni a Distanza
Operazioni a Distanza
Quando l'utente è fuori sede, è possibile chiamare l'apparecchio da qualsiasi telefono a selezione multifrequenza e riprodurre i messaggi mediante i comandi a distanza. È inoltre possibile usare questi comandi per cambiare la modalità di ricezione ed altre impostazioni.
Programmazione del proprio numero di codice remoto
Per accedere all'apparecchio per eseguire operazioni a distanza, è necessario prima di tutto inserire il proprio numero di codice remoto. Il numero di codice remoto è stato impostato in fabbrica su "001". Se si desidera usare un numero diverso, eseguire le operazioni seguenti:
1
Premere una volta e una
volta .
2
Premere una volta e due
volte .
3
Premere .
4
Premere i tasti numerici per inserire un numero di codice remoto di 3 cifre.
5
Premere per memorizzare il codice remoto, quindi per tornare alla visualizzazione dell'ora e della data.
INVIO/MEMORIA
FUNZIONE
Display
SETTAGGIO S.T.
CODICE REMOTO
Risparmio addebiti
Quando si chiama l'apparecchio per ascoltare i messaggi, esso risponderà dopo due squilli se ha ricevuto almeno un messaggio oppure dopo quattro squilli se non ha ricevuto nessun messaggio.
Questa operazione consente di risparmiare denaro sugli addebiti telefonici, specialmente se si tratta di chiamate interurbane. Se l'apparecchio non risponde dopo il secondo squillo, si può semplicemente riagganciare prima che questo risponda, risparmiando così il costo di quella chiamata.
STOP
38
Operazioni a Distanza
Se non si desidera usare la funzione risparmio addebiti, è possibile disattivarla eseguendo le operazioni seguenti. In questo caso l'apparecchio risponderà dopo il numero di squilli impostato con NUMERO DI SQUILLI (vedere
Modifica del numero di squilli
a pagina 62).
1
Premere una volta e una
volta .
2
Premere una volta .
3
Premere una volta .
4
Premere per attivare la funzione
risparmio addebiti oppure per disattivarla.
5
Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.
1
STOP
FUNZIONE
2
Display
SETTAGGIO S.T.
MODO RISPARMIO
1=SI,2=NO
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
TEMPO REGISTR
Ascolto dei messaggi
telefonica
Uso della segreteria
2.
1
Chiamare l'apparecchio da un telefono con selezione a tastiera multifrequenza. Quando il messaggio in partenza comincia, premere
sul telefono.
Verrà emesso un breve bip, quindi il messaggio in uscita verrà interrotto.
39
Operazioni a Distanza
2
Inserire il proprio numero di codice remoto, quindi premere .
Verrò emessa una serie di bip corrispondente al numero di messaggi
registrati, o un bip di 3,5 secondi se sono stati registrati 4 o più messaggi. L'apparecchio consentirà di ascoltare i messaggi e al termine verrà emesso un bip lungo.
Se non è stato ricevuto nessun messaggio, verrà emesso un breve segnale
acustico. È possibile sia riagganciare che eseguire una delle operazioni descritte nella sezione seguente
3
Durante la riproduzione dei messaggi, è possibile eseguire una delle seguenti operazioni:
Altre operazioni a distanza
.
Ripetizione: Per ascoltare un messaggio una seconda volta, premere
e sul telefono, prima della fine del messaggio. Per tornare al
messaggio precedente, premere e durante i primi 3 secondi del messaggio attuale.
2
2
Passare al messaggio successivo: Per passare al messaggio
successivo, premere e sul telefono.
Arresto: Per interrompere la riproduzione, premere e sul
telefono. Dopo tale operazione, è possibile inserire uno dei comandi descritti nella sezione seguente
5
0
Altre operazioni a distanza
.
Ascolto di messaggi nuovi: Per ascoltare solo i propri nuovi messaggi,
interrompere prima di tutto la riproduzione, premendo e , quindi
premere e .
6
0
Cancellazione di un messaggio: Per cancellare il messaggio che si sta
ascoltando, premere e , prima della fine del messaggio.
3
40
Operazioni a Distanza
4
Dopo aver ascoltato i messaggi, è possibile eseguire una delle seguenti operazioni:
Cancellazione di tutti i messaggi: Premere , , e .
Ripetere la riproduzione:Premere e .
7
3 3
Esecuzione di altre operazioni: È possibile inserire uno dei comandi
descritti nella sezione seguente
Altre operazioni a distanza
.
Riagganciare: Se non si desidera cancellare i messaggi, questi verranno
conservati ed ogni nuovo messaggio verrà registrato dopo di essi. Se si desidera che l'apparecchio riprenda il funzionamento normale
immediatamente, premere due volte prima di riagganciare (in alcuni casi, specialmente quando si usa la funzione di trasferimento, l'apparecchio
può non accettare nuove chiamate per uno o due minuti, dopo aver
riagganciato, a meno che non sia stato premuto due volte).
Nota: È possibile anche chiamare l'apparecchio ed eseguire operazioni a distanza quando la modalità di ricezione è impostata su FAX. In tal caso,
quando si chiama l'apparecchio, premere immediatamente dopo aver risposto (prima di sentire la tonalità del fax), quindi continuare dal punto 2
sopra descritto.
Osservazioni:
Quando l'apparecchio accetta un comando a distanza, viene emesso un
bip. Se viene inserito un comando sbagliato, vengono emessi quattro bip. In quest'ultimo caso, provvedere a reinserire il comando esatto entro 60 secondi dopo i quattro bip, altrimenti la comunicazione verrà interrotta.
Quando viene inserito un comando, non effettuare una pausa più lunga di
10 secondi tra ciascuna delle cifre. In tal caso, verrà emesso un segnale acustico di errore di 4 bip e le cifre immesse fino a questo punto saranno cancellate. In caso ciò si verifichi, inserire di nuovo il comando dall'inizio.
Se si effettua una pausa più lunga di 10 secondi prima di inserire un
comando, o si commettono due errori nell'inserimento del numero di codice remoto, la linea verrà interrotta. (Ciò impedisce a persone non autorizzate di tentare di indovinare il numero di codice remoto.)
telefonica
Uso della segreteria
2.
41
Operazioni a Distanza
Altre operazioni a distanza
Dopo aver ascoltato i messaggi, è possibile eseguire una qualsiasi delle seguenti operazioni, premendo i tasti appropriati sul telefono.
Nota: i seguenti comandi non possono essere inseriti durante la riproduzione dei messaggi. Se, per inserire un nuovo comando, non si desidera attendere la fine della riproduzione, interrompere prima di tutto la riproduzione,
premendo e , poi inserire il comando.
0
Modifica della modalità di ricezione
Selezionare una nuova modalità di ricezione, premendo i tasti come segue.
Modalità S.T.: , , e .
Modalità FAX: , , e .
Modalità TEL: , , e .
Attenzione: Se si seleziona la modalità TEL, non sarà possibile cambiare nuovamente la modalità di ricezione.
Modalità TEL/FAX: , , e .
8 1
8
8 3
8 4
2
Registrazione di un nuovo messaggio in uscita
1
Premere e sul telefono.
2
Dopo avere udito un breve bip, parlare rivolti verso l'apparecchio telefonico per registrare un nuovo messaggio.
Il messaggio può avere una durata massima di 15 secondi. Dopo
15 secondi (o prima, se l'apparecchio rileva un silenzio dopo aver finito di parlare), verrà emesso un bip e verrà riprodotto il nuovo messaggio.
4
42
Operazioni a Distanza
Abilitazione e disabilitazione della funzione di trasferimento
Per abilitare la funzione di trasferimento: premere , , e sul
telefono.
Per disabilitare la funzione di trasferimento: premere , , e sul telefono.
9 1
9
2
Modifica del numero telefonico di trasferimento
1
Premere , , e sul telefono.
2
Dopo l'emissione di un breve tono, inserire il nuovo numero di telefono. Al termine dell'operazione, premere .
9 0
Per inserire una pausa tra qualsiasi coppia di cifre del numero,
premere .
Registrazione di un nuovo messaggio di trasferimento
telefonica
Uso della segreteria
2.
1
Premere , , e sul telefono.
2
Dopo l'emissione di un breve bip, parlare rivolti verso l'apparecchio telefonico per registrare un nuovo messaggio.
9 3
Il tempo per il messaggio di trasferimento è preimpostato a 15 secondi.
Dopo 15 secondi (o prima, se l'apparecchio rileva un silenzio dopo aver finito di parlare), verrà emesso un bip e verrà riprodotto il nuovo messaggio.
43
Operazioni a Distanza
Registrazione di un promemoria
È possibile registrare un promemoria per l'utente stesso e per altri utenti dell'apparecchio. Il promemoria verrà riprodotto, quando si ascoltano dei messaggi in arrivo.
1
Premere e sul telefono.
2
Quando viene emesso un tono breve, parlare al telefono per registrare l'appunto.
3
Dopo aver terminato l'operazione, premere e sul telefono.
0
Se l'apparecchio rileva un silenzio, esso interromperà automaticamente la
registrazione.
Modo solo OGM (messaggi in partenza)
Per attivare la modalità solo OGM: Premere , e sul telefono.
(Il messaggio in uscita viene riprodotto, ma i chiamanti non potranno registrare un messaggio. I fax inviati con la selezione automatica verranno ricevuti)
Per disattivare il modo Solo OGM: premere , , e sul telefono.
44
1 1
1
2
3. Invio dei fax
Documenti che possono essere trasmessi
Formato e peso
La dimensione e il peso del documento da caricare nell'alimentatore variano a seconda del numero di pagine che vengono caricate.
Caricamento di una pagina per volta:
Formato minimo
148 mm
Formato massimo
210 mm
140 mm
600 mm
Peso minimo Peso massimo
52 g/m²
157 g/m²
Fino a 10 pagine per volta:
Formato minimo Formato massimo
148 mm
140 mm
210 mm
Peso minimo Peso massimo
52 g/m²
80 g/m²
Nota: Le lettere e grafici sui bordi dei documenti non vengono scansionati.
5 mm
Le lettere nell'area ombreggiata non vengono scansionate.
3. Invio dei fax
297 mm
5 mm
45
Caricamento di un documento
Altre limitazioni
Lo scanner non è in grado di riconoscere inchiostri di colore giallo, giallo
verdognolo o azzurro.
È necessario far asciugare inchiostro, colla o liquido correttore sui
documenti prima di inserirli nell'alimentatore di documenti.
Fermagli, punti metallici e spilli devono essere rimossi dai documenti prima
di caricare questi ultimi nell'alimentatore. Se non vengono rimossi, possono danneggiare l'apparecchio.
I documenti rappezzati, uniti con nastro adesivo, sgualciti, con dimensioni
inferiori al formato minimo, copiati con carta carbone, macchiati o con superficie rivestita scivolosa dovrebbero essere fotocopiati per inserire la fotocopia nell'alimentatore dei documenti.
Caricamento di un documento
Nell'alimentatore è possibile inserire fino a 10 pagine per volta. Le pagine vengono introdotte automaticamente nell'apparecchio, a partire dall'ultima pagina sul fondo.
Se occorre inviare o copiare più di 10 pagine, caricare le pagine ulteriori
nell'alimentatore con delicatezza ed attenzione poco prima della scansione dell'ultima pagina. Non cercare di inserirle forzatamente per evitare alimentazioni di pagine doppie o inceppamenti.
Se il documento è composto da numerose pagine ampie o spesse che
devono essere caricate una alla volta, inserire ogni pagina nell'alimentatore a mano a mano che la pagina precedente viene scansionata. Inserire con delicatezza per evitare l'alimentazione di pagine doppie.
1
Regolare le guide del documento in base alla larghezza del documento.
2
Inserire il documento rivolto verso il basso nell'alimentatore dei documenti.
Il bordo superiore del documento dovrebbe entrare per primo nell'alimentatore.
Nel display apparirà TRASM.PRONTA.
46
Regolazione della risoluzione e del contrasto
3
Regolare l'impostazione della risoluzione e/o quella del contrasto, come spiegato nella sezione seguente
comporre il numero dell'apparecchio ricevente, come spiegato a pagina 49.
Risoluzione e contrasto
Regolazione della risoluzione e del contrasto
Se l'utente lo desidera, è possibile regolare la risoluzione e il contrasto prima di inviare un documento.
L’impostazione predefinita della risoluzione è NORMALE e l’impostazione
predefinita del contrasto è AUTO.
È necessario regolare le impostazioni ogni volta che non si desidera
utilizzare le impostazioni predefinite.
Nota: le impostazioni della risoluzione e del contrasto hanno effetto solo per la trasmissione di un documento. Non hanno effetto sulla ricezione di un documento.
, quindi
3. Invio dei fax
Impostazioni della risoluzione
NORMALE
FINE
S-FINE
MEZZI TONI
Utilizzare NORMALE per i documenti comuni. Questa impostazione consente una trasmissione più veloce ed economica.
Utilizzare FINE per documenti contenenti caratteri piccoli o disegni particolareggiati.
Usare S-FINE per i documenti contenenti lettere molto piccole o disegni molto particolareggiati.
Utilizzare i MEZZI TONI per fotografie ed illustrazioni. L'originale verrà riprodotto in 64 sfumature di grigio.
47
Regolazione della risoluzione e del contrasto
Impostazioni del contrasto
AUTO
SCURO
Utilizzare AUTO per documenti normali.
Utilizzare SCURO per documenti poco leggibili.
1
Caricamento del/i documento/i.
È necessario caricare il documento
prima di poter regolare la risoluzione ed il contrasto.
RISOLUZIONE/
2
Premere una o più volte, fino a quando sul display vengono
visualizzati la risoluzione ed il contrasto desiderati.
MODO DI RICEZIONE
La prima volta in cui l'utente scorre le
voci dell'elenco delle impostazioni della risoluzione, accanto ad ogni valore della risoluzione apparirà l'impostazione del contrasto su AUTO. La seconda volta apparirà l'impostazione del contrasto SCURO.
Display
NORMALE :AUTO
FINE :AUTO
S-FINE :AUTO
MEZZI TONI :AUTO
NORMALE :SCURO
MEZZI TONI :SCURO
Nota: Per trasmettere nella risoluzione S-FINE, è necessario che anche l'apparecchio ricevente sia dotato della stessa risoluzione. Se l'apparecchio ricevente non dispone di quella risoluzione, l'apparecchio passa automaticamente alla migliore impostazione successiva disponibile.
48
Invio di un fax in selezione normale
Invio di un fax in selezione normale
Nella selezione normale, alzare il microtelefono (oppure premere ) e comporre il numero, premendo i tasti numerici.
Se una persona risponde, è possibile parlare con lei attraverso il
microtelefono prima di trasmettere il fax. (Se è stato premuto , è necessario alzare il microtelefono per parlare.)
La composizione normale consente di ascoltare la linea e verificare la
riposta dell'altro apparecchio.
1
Caricare il/i documento/i.
Se l'utente lo desidera, premere
RISOLUZIONE/
MODO DI RICEZIONE
risoluzione e/o il contrasto.
per impostare la
3. Invio dei fax
2
Alzare il microtelefono oppure premere
. Ascoltare il tono di selezione.
3
Comporre il numero dell'apparecchio ricevente, premendo i tasti numerici.
Se si sta utilizzando un centralino
locale privato di tipo Flash e si sta componendo un numero per una
chiamata esterna, premere , attendere il collegamento con la linea
esterna e quindi comporre il numero.
R
TRASM.PRONTA
oppure
ABC1DEF
2 3
GHI
JKL
MNO
5
6
WXYZ
TUV
9
8
0
CANC.
SALTA
PQRS
4
7
RIPETI
49
Invio di un fax in selezione normale
4
Attendere il collegamento. A seconda delle impostazioni dell'apparecchio ricevente, verrà emesso un tono di fax oppure un'altra
persona risponderà.
Se l'altro l'interlocutore risponde, chiedergli di premere il tasto Invio (se è
stato premuto , alzare il microtelefono per parlare con lui). Ciò provoca l'emissione del tono di fax da parte dell'apparecchio ricevente.
5
Quando viene emesso il tono di fax, premere . Riagganciare.
INVIO/MEMORIA
Quando la trasmissione è terminata, il fax emette un bip.
Se si verifica un errore, il fax emette tre bip e stampa un rapporto operativo
per informare l'utente del problema (vedere pagina 81).
Nota:
Se la trasmissione non viene terminata con esito positivo e sul display viene visualizzato INCEPP. DOCUMENTO, rimuovere il documento come spiegato a pagina 93. (Ciò può accadere se l'altro apparecchio fax non risponde correttamente quando si cerca di spedire il documento.)
50
Invio di un fax in selezione automatica
Invio di un fax in selezione automatica
Per la selezione automatica è possibile memorizzare fino a 40 numeri di fax oppure numeri telefonici nell'apparecchio.
I numeri della selezione automatica vengono selezionati premendo
fino a quando il numero desiderato appare sul display e quindi
INVIO/MEMORIA
Memorizzazione di numeri fax e telefonici per la selezione automatica
.
1
Premere una volta e una volta .
2
Premere una volta .
3
Inserire il numero di fax oppure di telefono vocale, premendo i tasti numerici. È possibile inserire fino a 32 caratteri. (Nota: non è consentito
l'inserimento di uno spazio.)
FUNZIONE
Display
<NUOVO NUMERO>
IMPOSTA IL NUM.
Per correggere un errore, premere .
Se occorre una pausa tra qualsiasi cifra per accedere ad un servizio speciale
oppure ad una linea esterna, premere . La pausa verrà rappresentata con un trattino. In una riga possono essere inserite varie pause.
FUNZIONE
Se si sta utilizzando un centralino locale privato tipo Flash, e si sta
memorizzando un numero per una linea esterna, premere , premere
FUNZIONE
per inserire una pausa, quindi inserire il numero del fax oppure il
numero telefonico vocale. (Quando viene digitato il numero di selezione automatica, viene automaticamente selezionata la chiamata verso
l'esterno, senza la necessità di premere il tasto .)
R
R
Se si sta utilizzando un centralino locale privato che richiede la
composizione di un numero per chiamare un numero esterno e si sta memorizzando un numero per la linea esterna, inserire il numero, premere
FUNZIONE
per inserire una pausa e quindi inserire il numero dell'apparecchio
ricevente. (Quando viene digitato il numero di selezione automatica, viene automaticamente selezionata la chiamata verso l'esterno, senza la necessità di comporre il numero per la linea esterna.)
3. Invio dei fax
51
Invio di un fax in selezione automatica
4
Premere
5
Inserire un nome, premendo i tasti numerici per ogni lettera, come
INVIO/MEMORIA
indicato nell'illustrazione seguente. È consentito l'inserimento di un max. di 15 caratteri. (Se non si desidera inserire un nome, passare direttamente al punto 6.)
Esempio: SHARP = 7777 44 2 777 7
SPACE =
A =
B =
C =
D =
E =
F =
G =
H =
I =
J =
K =
L =
M =
N =
O =
P =
Q =
R =
S =
T =
U =
V =
W =
X =
Y =
Z =
Per inserire due lettere che richiedono lo stesso tasto una dopo l'altra, dopo
aver inserito la prima lettera, premere .
Per correggere un errore, premere .
Per inserire una lettera minuscola, continuare a premere il tasto della
lettera finché compare la lettera minuscola. Per inserire uno dei simboli seguenti, premere ripetutamente oppure :
. / ! " # $ % & ' ( ) + + , - : ; < = > ? @ [ ¥ ] ^ _ ' { | } ) ( é è ù ò ì à
6
Premere
INVIO/MEMORIA
Display
<NUOVO NUMERO>
7
Ritornare al punto 2 per memorizzare un altro numero oppure premere
STOP
per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.
Nota: l'apparecchio fax usa una batteria al litio per la memorizzazione dei numeri
di selezione automatica ed altre informazioni programmate nella memoria, quando l'alimentazione è spenta. L'energia della batteria viene consumata soprattutto quando l'alimentazione è spenta. Se l'alimentazione viene tenuta continuamente spenta, la durata della batteria è di circa 5 anni. Se la batteria si esaurisce, farla sostituire dal proprio rivenditore. Non tentare di sostituirla da soli.
52
Invio di un fax in selezione automatica
Modifica e cancellazione dei numeri di selezione automatica
Se è necessario apportare modifiche ad un numero di selezione automatica memorizzato in precedenza oppure se è necessario cancellarlo, procedere come segue.
1
Premere una volta e una
volta .
2
Premere oppure fino a quando il numero, che si desidera modificare o cancellare appare sul display.
3
Premere una volta .
4
Selezionare MODIF oppure CANCEL:
MODIF: CANCEL:
1
FUNZIONE
2
Display
<NUOVO NUMERO>
1=MODIF,2=CANCEL
Se è stato selezionato CANCEL, passare al punto 8.
5
Se è stato selezionato MODIF, apportare le modifiche desiderate al numero.
Premere oppure per spostare il cursore fino alla cifra oppure alle
cifre che si desidera modificare, quindi inserire la nuova cifra. La nuova cifra sostituirà la vecchia.
Se non si desidera modificare il numero, passare direttamente al punto 6.
3. Invio dei fax
6
Premere
7
Apportare le modifiche desiderate al nome.
INVIO/MEMORIA
Premere oppure per spostare il cursore fino alla lettera oppure
alle lettere che si desidera cambiare, quindi premere ripetutamente il tasto numerico appropriato, fino a quando compare la lettera desiderata (vedere il punto 5 a pagina 52). La nuova lettera sostituirà la vecchia.
Se non si desidera modificare il numero, passare direttamente al punto 8.
53
Invio di un fax in selezione automatica
8
Premere .
9
Ritornate al passo 2 per modificare o cancellare un altro numero, oppure
premete per ritornare alla visualizzazione dell'ora e della data.
INVIO/MEMORIA
STOP
Uso di un numero di selezione automatica
Dopo aver memorizzato un numero di fax oppure un numero telefonico, è possibile usarlo per inviare un fax oppure effettuare una chiamata telefonica.
1
Se trasmettete un fax, caricate il (i) documento (i).
Se l'utente lo desidera, premere
RISOLUZIONE/
MODO DI RICEZIONE
risoluzione e/o il contrasto.
per impostare la
TRASM.PRONTA
2
Premere (oppure ) fino a quando appare sul display il nome della persona che si desidera chiamare (se non è stato memorizzato
nessun nome, apparirà il numero).
3
Se si sta inviando un fax, premere . La composizione del numero e la trasmissione hanno inizio.
INVIO/MEMORIA
Quando la trasmissione è terminata, il fax emette un bip.
Se si verifica un errore, il fax emette tre bip e stampa un rapporto operativo
per informare l'utente del problema (vedere pagina 81).
Se si effettua una chiamata telefonica, alzare il microtelefono. La composizione del numero ha inizio.
54
Invio di un fax in selezione automatica
Invio di un fax con selezione diretta da tastiera
È possibile anche inserire un numero completo servendosi dei tasti numerici
e quindi premendo il tasto per dare inizio alla composizione del numero. È possibile usare questo metodo per comporre un numero completo
quando non si deve parlare con l'interlocutore prima di trasmettere il fax.
1
Caricare il/i documento/i.
Se l'utente lo desidera, premere
RISOLUZIONE/
MODO DI RICEZIONE
risoluzione e/o il contrasto.
2
Inserire il numero dell'apparecchio ricevente, premendo i tasti numerici.
per impostare la
Se occorre una pausa tra qualsiasi cifra per accedere ad un servizio
speciale oppure ad una linea esterna, premere . La pausa verrà rappresentata con un trattino. In una riga possono essere inserite varie
pause.
INVIO/MEMORIA
TRASM.PRONTA
FUNZIONE
3. Invio dei fax
Se si sta utilizzando un centralino locale privato tipo Flash e si sta
componendo un numero verso l'esterno, premere , premere per inserire una pausa, quindi inserire il numero dell'apparecchio ricevente.
R
Se si sta utilizzando un centralino locale ed è necessario comporre un
numero per effettuare una chiamata all'esterno, inserire il numero, premere
FUNZIONE
per inserire una pausa, quindi inserire il numero dell'apparecchio
ricevente.
3
Controllare il display. Se il numero dell'apparecchio ricevente che viene
visualizzato è corretto, premere .
Se il numero non è corretto, premere per tornare indietro e
cancellare una cifra per volta, quindi inserire di nuovo la/e cifra/e corretta/e.
INVIO/MEMORIA
STOP
FUNZIONE
55
Invio di un fax in selezione automatica
Richiamata
È possibile richiamare automaticamente l'ultimo numero composto. Questa procedura può essere utilizzata per inviare un fax oppure per effettuare una chiamata telefonica.
1
Se trasmettete un fax, caricate il (i) documento (i).
Se l'utente lo desidera, premere
RISOLUZIONE/
MODO DI RICEZIONE
risoluzione e/o il contrasto.
2
Premere una volta . <RICHIAMA> apparirà sul display, seguito dall'ultimo numero selezionato. Assicurarsi che il numero che appare è
il numero che si desidera selezionare.
per impostare la
TRASM.PRONTA
3
Se si invia un fax, premere . La composizione del numero e la trasmissione hanno inizio.
Se si effettua una chiamata telefonica, alzare il microtelefono. La composizione del numero ha inizio.
Nota:
Se la trasmissione di un fax non viene eseguita con esito positivo e sul display viene visualizzato INCEPP.DOCUMENTO, rimuovere il documento come spiegato a pagina 93. (Ciò può accadere se l'altro apparecchio fax non risponde correttamente quando si cerca di spedire il documento.)
INVIO/MEMORIA
Richiamata automatica
Se si usa la selezione automatica (compresa la selezione diretta da tastiera) per inviare un fax e la linea è occupata, l'apparecchio richiamerà automaticamente il numero. L'apparecchio farà tre tentativi di richiamata ad un intervallo di cinque minuti. Durante questo periodo di tempo, sul display apparirà RICHIAMATA, seguito da un numero di due cifre assegnato al fax. Mentre il messaggio viene visualizzato, non sarà possibile chiamare selezionare nessun'altra località.
56
Invio di un fax in selezione automatica
Per interrompere la richiamata automatica della selezione,
premere .
STOP
In determinate condizioni (ad esempio se una persona risponde ad una
chiamata al telefono), la richiamata automatica potrebbe essere interrotta prima che i tre tentativi di richiamata siano stati effettuati.
Modalità di Correzione Errori
L'apparecchio fax è impostato in modo da correggere automaticamente qualsiasi distorsione causata dal rumore nella linea telefonica della trasmissione, prima della stampa al termine della ricezione. Questa funzione viene chiamata Modo Correzione Errore (Error Correction Mode (ECM). L'ECM ha effetto sia sulla trasmissione che sulla ricezione quando anche l'altro apparecchio fax dispone dell'ECM.
Se la linea risulta molto disturbata, la trasmissione con ECM attivata può richiedere più tempo del normale. Per ridurre i tempi di trasmissione, è possibile disattivare la ECM.
3. Invio dei fax
1
Premere una volta e una volta
.
2
Premere una volta e 4 volte.
3
Premere una volta .
4
Premete per selezionare SI
oppure per selezionare NO.
5
Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.
1
2
STOP
FUNZIONE
SETTAGGIO OPZ
MODO ECM
1=SI,2=NO
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
SCALA IN RX
57
Invio di un fax dalla memoria
Invio di un fax dalla memoria
È possibile scansionare un documento nella memoria del fax ed inviarlo dalla memoria. Questa operazione aumenta la velocità di trasmissione e consente di inviare un fax a più destinazioni in una sola operazione. Dopo la trasmissione, il documento viene cancellato automaticamente dalla memoria.
Trasmissione seriale (invio di un fax a più destinazioni)
Questa funzione consente di inviare lo stesso fax ad un massimo di 20 località differenti in una sola operazione.
Quando si invia un fax a più destinazioni, è possibile usare solo numeri di
selezione automatica per selezionare i numeri degli apparecchi riceventi.
1
Caricamento del/i documento/i.
Se l'utente lo desidera, premere
RISOLUZIONE/
MODO DI RICEZIONE
risoluzione e/o il contrasto.
per impostare la
2
Premere
3
Premere (oppure ) fino a quando appare sul display il nome della persona che si desidera chiamare (se non è stato memorizzato
nessun nome, apparirà il numero).
4
Premere per selezionare il numero.
5
Ripetere i punti 3 e 4 per ognuna delle altre destinazioni alle quali si desidera inviare il fax (massimo 20).
INVIO/MEMORIA
Per controllare le destinazioni selezionate, premere per sfogliarle.
Per cancellare una destinazione, sfogliare le destinazioni, quindi
premere .
58
STOP
Invio di un fax dalla memoria
6
Quando l'utente è pronto per cominciare la trasmissione, premere
Dopo la conclusione della trasmissione seriale verrà stampato
automaticamente un rapporto della transazione. Controllare la colonna "Note" del rapporto per vedere se qualcuna delle destinazioni è contrassegnata come "occupata" oppure presenta un codice di errore della comunicazione. In questo caso, trasmettere di nuovo il documento a quelle destinazioni.
Trasmissione da memoria
È possibile anche inviare un fax attraverso la memoria quando si trasmettere ad una sola destinazione. Questa operazione è conveniente se si trasmette ad una località dove la linea è spesso occupata, in quanto risparmia all'utente l'attesa necessaria per prendere il documento originale e libera l'alimentatore per altre operazioni.
Per inviare un fax da memoria, caricare il documento, premere , quindi comporre il numero servendosi di uno dei metodi seguenti:
Premere i tasti numerici per inserire il numero del fax e quindi
premere .
Premere ripetutamente per selezionare un numero di selezione
automatica e premere .
INVIO/MEMORIA
INVIO/MEMORIA
INVIO/MEMORIA
.
3. Invio dei fax
INVIO/MEMORIA
Premere una volta per selezionare l'ultimo numero selezionato e
premere .
INVIO/MEMORIA
In caso di memoria piena
Se la memoria si riempie mentre si sta scansionando il documento, sul display appariranno, alternandosi, MEMORIA PIENA e VEDI MANUALE.
Premere se si desidera trasmettere le pagine che sono state
archiviate fino a quel momento nella memoria. Le pagine rimanenti verranno espulse dall'alimentatore. Dopo la trasmissione, la memoria verrà svuotata e sarà possibile trasmettere le pagine rimanenti. Sarà inoltre necessario trasmettere la pagina che si stava scansionando al momento dell'esaurimento dello spazio in memoria.
Premere se si desidera annullare l'intera trasmissione.
INVIO/MEMORIA
STOP
59
4. Ricezione di fax
Uso della modalità TEL/FAX
Per selezionare la modalità
RISOLUZIONE/
TEL/FAX, premere finché la freccia del display è
diretta verso TEL/FAX.
MODO DI RICEZIONE
RISOLUZIONE/
MODO DI RICEZIONE
Quando la modalità di ricezione è impostata su TEL/FAX, l'apparecchio fax risponderà automaticamente a tutte le chiamate dopo due squilli. Dopo aver risposto, il fax controlla la linea per circa cinque secondi per verificare l'invio di un tono fax.
TEL
TEL/FAX
FAX
S.T.
Se l'apparecchio fax rileva un tono di fax (ciò significa che la chiamata
proviene da un fax), comincerà automaticamente a ricevere il documento in arrivo.
Se l'apparecchio fax non rileva un tono di fax (ciò significa che si tratta di
una chiamata vocale oppure una chiamata fax composta manualmente), emetterà uno squillo (detto pseudo squillo) per 15 secondi per sollecitare l'utente a rispondere. Se l'utente non risponde entro questo periodo di tempo, il fax trasmetterà un segnale acustico di fax all'altro apparecchio per consentire alla parte chiamante di inviare un fax manualmente, se lo desidera.
Nota: solo il fax avvertirà l'utente delle chiamate vocali oppure dei fax selezionati manualmente mediante lo pseudo squillo. Un telefono esterno collegato alla stessa linea non emetterà uno squillo dopo che la comunicazione è stata stabilita.
Durata dello pseudo squillo per la modalità TEL/FAX
Se l'utente lo desidera, è possibile modificare la durata dello pseudo squillo nella modalità TEL/FAX.
1
Premere una volta e una
volta .
60
FUNZIONE
Display
SETTAGGIO OPZ
2
Premere una volta e 3 volte.
Utilizzo della modalità S.T.
DURATA SQUILLI
3
Premere una volta .
4
Inserire un numero come indicato di seguito per la durata desiderata:
15 SEC. 15 Secondi
1
30 SEC. 30 Secondi
2
3
60 SEC. 60 Secondi
4
120 SEC. 120 Secondi
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
5
Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.
STOP
1=15 SEC.
(Le selezioni appaiono alternandosi)
LINGUAGGIO
Utilizzo della modalità S.T.
fax
4. Ricezione di
RISOLUZIONE/
Per selezionare la modalità S.T., premere fino a quando la freccia nel display è diretta verso S.T.
RISOLUZIONE/
MODO DI RICEZIONE
Nella modalità S.T. (segreteria telefonica) l'apparecchio fax riceverà automaticamente messaggi vocali e fax. Vedere il capitolo 2 per ulteriori dettagli.
MODO DI RICEZIONE
TEL
TEL/FAX
FAX
S.T.
61
Uso della modalità FAX
Uso della modalità FAX
Per selezionare la modalità
RISOLUZIONE/
FAX, premere fino a quando la freccia nel
display è diretta verso FAX
MODO DI RICEZIONE
RISOLUZIONE/
MODO DI RICEZIONE
TEL
TEL/FAX
FAX
S.T.
Quando la modalità di ricezione è impostata su FAX, l'apparecchio fax risponderà automaticamente a tutte le chiamate dopo due squilli e riceverà i fax in arrivo.
Se il microtelefono viene sollevato prima che l'apparecchio risponda, è
possibile parlare con l'altra parte e/o ricevere un fax, come spiegato in
della modalità TEL
a pagina 63.
2 squilli Ricezione di fax
Modifica del numero di squilli
Se l'utente lo desidera, è possibile cambiare il numero di squilli dopo il quale l'apparecchio fax risponde a chiamate in arrivo nella modalità FAX e TEL/FAX. È possibile selezionare qualsiasi numero da 2 a 5.
Uso
1
Premere una volta e una
volta .
62
FUNZIONE
Display
SETTAGGIO OPZ
2
Premere una volta .
3
Premere una volta .
Uso della modalità TEL
NUMERO SQUILLI
IMPOSTA DA 2/5 2
4
Inserire il numero di squilli desiderato (qualsiasi numero da 2 a 5).
Esempio: 3 squilli
5
Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.
STOP
3
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
# FAX REMOTO
Uso della modalità TEL
RISOLUZIONE/
Per selezionare la modalità TEL, premere fino a quando la freccia nel display è diretta verso TEL.
MODO DI RICEZIONE
fax
4. Ricezione di
RISOLUZIONE/
MODO DI RICEZIONE
Quando la modalità di ricezione è impostata su TEL, è necessario rispondere a tutte le chiamate sollevando il microtelefono dell'apparecchio fax oppure un telefono interno collegato alla stessa linea.
TEL
TEL/FAX
FAX
S.T.
63
Uso della modalità TEL
Rispondere con il microtelefono del fax
1
Quando l'apparecchio fax squilla, sollevare il microtelefono.
2
Se viene emesso un tono di fax, attendere fino a quando il display
mostra RICEZIONE e quindi rimettere al proprio posto il microtelefono.
Nota: Se è stata impostata la ricezione segnale fax
(pagina 66) su NO, premere per iniziare la ricezione.
3
Se l'interlocutore dall'altra parte prima parla con l'utente e poi
desidera inviare un fax, dopo aver
parlato, premere (Premere prima che il mittente prema il suo tasto
di invio.)
INVIO/MEMORIA
Beep
INVIO/MEMORIA
RICEZIONE
INVIO/MEMORIA
RICEZIONE
Quando sul display appare
RICEZIONE, riagganciare.
64
Uso della modalità TEL
Risposta da un telefono interno
1
Rispondere dal telefono interno quando squilla.
2
Se viene emesso un leggero tono di fax, attendere fino a quando il fax risponde (il telefono interno verrà disattivato), quindi riagganciare.
Beep
Il telefono viene disattivato
3
Se il fax non risponde, oppure se l'interlocutore dall'altra parte parla con l'utente e poi desidera inviare un fax, premere una volta e due volte
fax
4. Ricezione di
5
sul telefono esterno (solo su un telefono con selezione a tastiera
multifrequenza). Ciò segnala al fax di iniziare la ricezione. Riagganciare:
L'operazione sopra descritta è necessaria se è stata impostata la ricezione
segnale fax (v. sotto) su NO.
Il fax non accetterà il segnale per iniziare la ricezione ("5", "*", e"*") se
nell'alimentatore è caricato un documento.
Mettere una chiamata in attesa
Per mettere in attesa l'interlocutore durante una conversazione telefonica, premere . Dopo questa operazione, l'interlocutore non può sentire.
È possibile ricollocare il microtelefono al proprio posto senza interrompere il collegamento. Quando si desidera riprendere la conversazione con l'altro interlocutore, sollevare il microtelefono. Se il microtelefono non viene
ricollocato al proprio posto, premere nuovamente per riprendere la conversazione.
ASCOLTO
/ATTESA
ASCOLTO
/ATTESA
65
Impostazioni opzionali della ricezione
Impostazioni opzionali della ricezione
Ricezione segnale fax
Il fax darà inizio automaticamente alla ricezione, se viene emesso un leggero segnale di fax dopo aver risposto ad una chiamata sul fax oppure su un telefono esterno. Se si utilizza un fax modem per computer per trasmettere documenti sulla stessa linea, è necessario disattivare questa funzione per impedire che il fax tenti erroneamente di ricevere documenti dal fax modem del computer. Per cambiare l'impostazione, seguire i punti indicati di seguito.
1
Premere una volta e una
volta .
2
Premere una volta e 6 volte.
3
Premere una volta .
4
Premere per attivare la funzione
oppure per disattivarla.
5
Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.
1
2
STOP
FUNZIONE
Display
SETTAGGIO OPZ
SEGNALE FAX RX
1=SI,2=NO
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
ID CHIAMANTE
66
Impostazioni opzionali della ricezione
Modifica del numero per l'attivazione del fax a distanza
Se l'utente lo desidera, è possibile utilizzare un numero diverso da 5 per attivare la ricezione da un telefono esterno. È possibile selezionare qualsiasi numero da 0 a 9.
1
Premere una volta e una
volta .
2
Premere una volta ed una volta
.
3
Premere una volta .
4
Inserire il numero desiderato (qualsiasi numero da 0 a 9).
Esempio: 3
5
Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.
STOP
FUNZIONE
3
Display
SETTAGGIO OPZ
# FAX REMOTO
IMP.DA 0-9 (5)
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
RAPPORTINO
fax
4. Ricezione di
67
Impostazioni opzionali della ricezione
Rapporto di riduzione in ricezione
Il fax è stato impostato in fabbrica per ridurre automaticamente il formato dei documenti ricevuti in modo da adattarli al formato della carta da stampa. Ciò assicura che i dati sul bordo del documento non vengano tagliati. Se l'utente lo desidera, è possibile disattivare questa funzione e fare in modo che i documenti ricevuti vengano stampati in grandezza naturale.
Se un documento è troppo lungo per essere contenuto interamente nella
carta da stampa, il resto verrà stampato su una seconda pagina. In questo caso, la pagina potrebbe essere tagliata nel mezzo di una riga.
Se il documento ricevuto è troppo grande, contiene troppa grafica o
immagini, oppure viene inviato ad alta risoluzione, la riduzione automatica potrebbe non essere possibile. In tal caso, il resto del documento verrà stampato su una seconda pagina.
1
Premere una volta e una
volta .
2
Premere una volta e 3 volte.
3
Premere una volta .
4
Premere per selezionare AUTO,
oppure per selezionare 100%.
5
Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.
1
2
STOP
FUNZIONE
Display
SETTAGGIO OPZ
SCALA IN RX
1=AUTO, 2=100%
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
CONTRAS STAMPA
68
Ricezione sostitutiva in memoria
Ricezione sostitutiva in memoria
In situazioni nelle quali la stampa non è possibile, come, ad esempio, quando il fax rimane senza carta o la pellicola di formazione delle immagini deve essere sostituita oppure la carta si inceppa, i fax in arrivo verranno ricevuti nella memoria.
Quando il fax riceve un documento in memoria, sul display apparirà, FAX IN MEMORIA alternandosi a AGGIUNGERE CARTA PREMI INVIO oppure CONTR PELLICOLA / CONTR COPECHIO / CONTR INCEPPAM. Dopo aver
aggiunto la carta (e premuto ), sostituito la pellicola di formazione delle immagini, oppure eliminato l'inceppamento, i documenti memorizzati
verranno stampati automaticamente. L'apparecchio conserverà in memoria tutti i fax ricevuti e non stampati, anche
nel caso in cui non sia inserito il cavo di alimentazione o si verifichi un guasto dell'alimentazione.
INVIO/MEMORIA
fax
4. Ricezione di
69
5. Esecuzione di copie
Il fax può essere utilizzato anche per eseguire copie di documenti. È possibile eseguire copie singole e multiple (fino a 99 per originale), utilizzando il fax anche come comoda copiatrice per ufficio.
1
Caricare il (i) documento (i) con la facciata rivolta verso il basso.
(Massimo 10 pagine.)
RISOLUZIONE/
Premere se si desidera
impostare la risoluzione e/o il contrasto. (Il valore predefinito per l'impostazione della risoluzione è FINE.)
2
Se lo si desidera, selezionare un'impostazione di ingrandimento / riduzione e/o selezionare il numero di copie per originale:
INGRANDIMENTO / RIDUZIONE: Premere oppure finché
l'impostazione desiderata appare sul display. Le impostazioni sono 100%, 125%, 135%, 50%, 73%, 88%, 94%, e AUTO. (L'impostazione predefinita è 100%.)
Esempio: Premere due volte
MODO DI RICEZIONE
TRASM.PRONTA
RAPPORTO:125%
Numero di copie per originale: premere i tasti numerici per inserire un
numero da 1 a 99. (L'impostazione predefinita è 1.)
Esempio: premere per cinque copie
3
Quando l'utente è pronto per cominciare a copiare, premere .
Se appare MEMORIA PIENA
Se, durante la scansione di un documento la memoria si riempie, sul display appariranno, alternandosi, MEMORIA PIENA e VEDI MANUALE ed il documento verrà espulso automaticamente. Ciò può avvenire se la risoluzione è impostata su S-FINE, oppure se è stata selezionata un'impostazione di ingrandimento / riduzione, oppure se si esegue più di una copia per originale. Per evitare di utilizzare la memoria, usare NORMALE oppure FINE per la risoluzione, 100% per l'impostazione dell'ingrandimento / riduzione ed eseguire solo una copia per originale.
5
70
5
COPIA/POLL
Esecuzione di copie
Taglio copia
Quando si esegue una copia di un documento più lungo della carta da stampa, utilizzare l'impostazione taglio copia per scegliere se tagliare il resto del documento oppure stamparlo in una seconda pagina. L'impostazione iniziale è SI (taglia il resto del documento). Per cambiare l'impostazione, seguire le istruzioni indicate di seguito.
1
Premere una volta e una
volta .
2
Premere una volta e una
volta .
3
Premere una volta .
4
Premere per impostare il taglio della copia su SI (il resto del
documento non verrà stampato), oppure per impostare il taglio
della copia su NO (il resto del documento verrà stampato su una seconda pagina).
5
Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.
1
2
STOP
FUNZIONE
Display
SETTAGGIO OPZ
TAGL IO CO PI A
1=SI,2=NO
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
NUMERO SQUILLI
copie
5. Esecuzione di
71
6. Funzioni speciali
Identificazione del chiamante (richiede l’abbonamento al servizio)
Nota: In alcuni Paesi la funzione di identificazione del chiamante non è
disponibile. Se si sottoscrive un abbonamento ad un servizio di identificazione del
chiamante fornito dalla propria compagnia telefonica, è possibile impostare l'apparecchio fax in modo da visualizzare il nome e il numero del chiamante quando il fax squilla.
Importante:
Per utilizzare questa funzione è necessario l'abbonamento ad un servizio di
identificazione del chiamante della propria società telefonica.
Il fax potrebbe non essere compatibile con alcuni servizi di identificazione
del chiamante.
1
Premere una volta e una
volta .
2
Premere una volta e 5 volte.
3
Premere una volta .
4
Premere (SI) per attivare l'identificazione del chiamante.
(Per disattivare l'identificazione del chiamante, premere .)
5
Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.
1
STOP
FUNZIONE
2
Display
SETTAGGIO OPZ
ID CHIAMANTE
1=SI,2=NO
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
MODO ECM
72
Identificazione del chiamante (richiede l’abbonamento al servizio)
Funzionamento dell'identificazione del chiamante
Quando si riceve una chiamata, il nome e il numero telefonico del chiamante appaiono alternativamente sul display appena prima del secondo squillo. L'informazione continuerà ad essere visualizzata, fino a quando la linea viene staccata.
Nota: Alcuni servizi di identificazione del chiamante potrebbero non fornire il nome del chiamante. In questo caso apparirà solo il numero telefonico.
Esempio di visualizzazione:
JOHN DOE 5258693
Nome del chiamante Numero del chiamante
Messaggi sul display
Se non sono disponibili informazioni sul chiamante, al momento dello squillo del fax viene visualizzato uno dei seguenti messaggi.
NO SERVIZIO Nessuna informazione sul chiamante è stata
ricevuta dalla società telefonica. Assicurarsi che la società telefonica abbia attivato il servizio.
ERRORE ID CHIAM Disturbi sulla linea telefonica hanno impedito la
ricezione delle informazioni sul chiamante.
OLTRE L'AREA La chiamata è stata effettuata da una zona non
provvista del servizio di identificazione del chiamante, oppure il servizio di identificazione del chiamante non è compatibile con quello della società telefonica locale.
CHIAMATA PRIVATA A richiesta del chiamante le informazioni non sono
state fornite dalla società telefonica.
73
speciali
6. Funzioni
Identificazione del chiamante (richiede l’abbonamento al servizio)
Visualizzazione della lista delle identificazioni dei chiamanti
Se è stato sottoscritto un abbonamento ad un servizio di identificazione del chiamante ed è stata attivata la funzione identificazione del chiamante, l'apparecchio fax conserverà le informazioni sulle ultime 30 chiamate e fax ricevuti. È possibile visualizzare queste informazioni costituite dal nome e dal numero di ogni chiamante nella lista degli identificativi dei chiamanti.
Dopo la ricezione di 30 chiamate, ogni nuova chiamata cancellerà quella
più vecchia.
Tutte le chiamate verranno cancellate se il fax viene scollegato dalla rete,
oppure se manca la corrente.
Per visualizzare l'elenco dei chiamanti identificati sul display, eseguire le operazioni seguenti. Se l'utente lo desidera, è possibile comporre immediatamente un numero non appena appare.
1
Premere due volte.
2
Premere oppure per sfogliare l'elenco.
3
Se si desidera comporre uno dei numeri dell'elenco, sfogliare l'elenco finché il numero non appare sul display.
<RIVEDI CHIAM>
Fax: se si desidera inviare un fax,
caricare il documento, quindi premere
INVIO/MEMORIA
numero e la trasmissione hanno inizio.
Chiamata vocale: se si desidera
effettuare una chiamata vocale, sollevare il microtelefono (oppure
premere ). La composizione del numero ha inizio automaticamente. (Se
è stato premuto , sollevare il microtelefono quando l'interlocutore
risponde.)
4
Premere per terminare la visualizzazione dell'elenco delle chiamate.
74
. La composizione del
Fax:
Chiamata vocale:
STOP
INVIO/MEMORIA
Identificazione del chiamante (richiede l’abbonamento al servizio)
Per cancellare le chiamate dall'elenco dei chiamanti
Se si desidera cancellare una singola chiamata dall'elenco dei chiamanti,
premere mentre la chiamata è visualizzata sul display. Se si desidera
cancellare tutte le chiamate dall'elenco, tenere premuto per almeno
3 secondi, durante la visualizzazione di un numero qualsiasi della lista.
CANC.
CANC.
Chiamata prioritaria
Quando l'identificazione del chiamante è attivata, è possibile impostare il fax per emettere uno squillo speciale quando riceve una chiamata da un determinato numero telefonico. Ciò consente di sapere immediatamente chi sta chiamando, senza dover guardare il display.
Per utilizzare questa funzione, inserire il numero telefonico desiderato, eseguendo le operazioni descritte di seguito (è possibile inserire solo un numero telefonico).
1
Premere una volta e 3volte.
2
Premere una volta e una volta .
3
Premere una volta .
4
Premere per memorizzare un numero.
FUNZIONE
1
Display
REGISTRAZIONI
CHIAM.PRIVILEG
1=IMP.,2=CANC.
(Per cancellare un numero memorizzato in precedenza, premere e passare al punto 6.)
5
Inserire il numero premendo i tasti numerici (max. 20 cifre).
6
Premere per memorizzare (oppure cancellare) il numero.
7
Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.
INVIO/MEMORIA
STOP
IDENTIFICATIVO
2
speciali
6. Funzioni
75
Identificazione del chiamante (richiede l’abbonamento al servizio)
Blocco delle chiamate telefoniche vocali
Quando l'identificazione del chiamante è attivata, è possibile usare la funzione anti ricezione fax, descritta in
indesiderati
dal numero anti ricezione specificato. In tal caso, quando una chiamata telefonica vocale oppure una trasmissione
fax arrivano da un numero specificato come "numero anti ricezione", il fax interromperà il collegamento non appena riceve il numero telefonico chiamante dal servizio di identificazione del chiamante (prima del secondo squillo).
Per utilizzare questa funzione, inserire il numero che si desidera bloccare, come spiegato in È possibile bloccare un solo numero.
in questo capitolo, per bloccare chiamate vocali e fax provenienti
Blocco della ricezione di fax indesiderati
Blocco della ricezione di fax
(vedere pagina 77).
76
Blocco della ricezione di fax indesiderati
Blocco della ricezione di fax indesiderati
La funzione anti ricezione fax consente di bloccare la ricezione di fax provenienti da un chiamante specificato. Ciò consente un risparmio della carta, evitando di stampare fax indesiderati. Per utilizzare questa funzione, seguire le istruzioni riportate di seguito per immettere il numero di fax dal quale non si desidera ricevere fax.
1
Premere una volta e 3 volte.
2
Premere una volta e due volte .
3
Premere una volta .
4
Premere per memorizzare un numero anti ricezione fax, oppure
2
cancellando un numero, passare al punto 6).
5
Inserire il proprio numero di fax premendo i tasti numerici (max. 20 cifre).
6
Premere
7
Premere per tornare alla visualizzazione dell'ora e della data.
FUNZIONE
1
per cancellare un numero memorizzato in precedenza (se si sta
INVIO/MEMORIA
STOP
Display
REGISTRAZIONI
# ANTI RICEZ
1=IMP.,2=CANC.
speciali
6. Funzioni
77
Polling (richiesta di trasmissione fax)
Polling (richiesta di trasmissione fax)
Il polling consente di chiamare un altro apparecchio e farsi inviare un documento al proprio fax, senza l'intervento di un operatore. In altri termini, è l'apparecchio fax ricevente che inizia la trasmissione e non l'apparecchio fax trasmittente.
1
Comporre il numero dell'apparecchio fax a cui si desidera far eseguire il polling, servendosi di uno dei metodi seguenti.
Inserire il numero completo con i tasti numerici.
Sollevare il microtelefono (oppure premere ) e comporre il numero
completo . Attendere il tono di risposta del fax.
Se il numero è stato memorizzato per la selezione automatica, premere
oppure fino a quando il nome (oppure il numero) dell'altra parte
compare sul display.
2
Premere .
COPIA/POLL
Se era stato utilizzato il microtelefono, rimetterlo al proprio posto quando
sul display compare POLLING. La ricezione ha inizio.
78
Operazioni PBX
Se il fax è collegato ad un PBX (centralino locale privato), è possibile utilizzarlo per eseguire le seguenti operazioni:
Effettuare chiamate di richiesta: durante una chiamata, è possibile mettere l'interlocutore in attesa, effettuare un'ulteriore chiamata ad un terzo interlocutore e quindi tornare alla chiamata originaria.
Trasferimento di chiamate: È possibile trasferire una chiamata su un altro numero dello stesso PBX senza l'assistenza di un operatore.
Esecuzione di chiamate di richiesta:
1
Durante la conversazione telefonica, premere . Questa operazione mette l'altra parte in attesa.
2
Dopo il tono di chiamata, comporre il numero della terza parte per la chiamata di richiesta.
3
Quando la chiamata di richiesta è terminata, l'utente verrà automaticamente rimandato al chiamante originale, non appena la terza
parte ha riagganciato.
R
Operazioni PBX
Trasferimento di chiamate
1
Durante la conversazione telefonica, premere . Questa operazione mette l'altra parte in attesa.
2
Dopo il tono di chiamata, comporre il numero al quale si desidera trasferire la chiamata. Quando l'altra parte risponde, riagganciare e la
chiamata verrà trasferita.
Se l'altra parte non risponde, premere di nuovo per tornare alla
chiamata originaria.
R
R
79
speciali
6. Funzioni
7. Stampa delle liste
È possibile stampare liste in cui sono riportate le impostazioni e le informazioni inserite nell'apparecchio fax. Le liste sono descritte di seguito. Per stampare una lista, seguire queste istruzioni.
1
Premere una volta e due volte .
2
Premere una volta .
3
Premere oppure fino a quando la lista desiderata appare sul display.
4
Premere una volta .
5
Premere per stampare la lista.
INVIO/MEMORIA
FUNZIONE
Display
STAMPA LISTE
LISTA # TEL
PREMI INVIO
Agenda telefoni
Questa lista mostra i numeri di fax e i numeri telefonici memorizzati per la selezione automatica.
Lista delle impostazioni
Questa lista mostra le selezioni correnti per il tasto FUNZIONE. Questa lista mostra anche il proprio nome e numero di fax / di telefono, come è stato inserito nell'apparecchio ed un campione dell'intestazione stampata in cima ad ogni pagina trasmessa (STAMPA TESTATA).
Lista dei messaggi
Questa lista mostra le informazioni sui messaggi attualmente registrati nella segreteria telefonica, compresa la data e l'ora in cui il messaggio è stato registrato, la lunghezza ed tipo.
Lista delle identificazioni dei chiamanti
Questa lista mostra le informazioni relative alle ultime 30 chiamate. (Questa lista è disponibile solo se si utilizza la funzione di identificazione del chiamante.)
80
Rapporto operativo
Questo rapporto viene stampato automaticamente dopo aver completato un'operazione per consentire il controllo dei risultati. L'apparecchio fax è impostato in fabbrica per stampare il rapporto solo quando si verifica un errore.
Non è possibile stampare il rapporto operativo a richiesta.
Intestazioni nel rapporto operativo
Stampa delle liste
MITTENTE/ DESTINATARIO
INIZIO L'ora alla quale la trasmissione / ricezione hanno avuto
ORA Tempo totale impiegato per la trasmissione / ricezione.
PAG . Numero di pagine trasmesse / ricevute.
NOTE (Una delle seguenti note apparirà sotto NOTE nel
Il nome o il numero di fax dell'altro apparecchio che prende parte alla transazione. Se questo apparecchio non è dotato di una funzione ID, verrà visualizzata la modalità di comunicazione (per esempio, "G3").
inizio.
rapporto per indicare se la transazione è riuscita e, in caso contrario, il motivo del suo insuccesso.)
OK - La trasmissione / la ricezione ha avuto successo.
NO CORRENTE - Una caduta di tensione ha impedito la
transazione.
INCEPP La carta da stampa oppure il documento sono rimasti inceppati, impedendo la transazione.
OCCUPATO - Il fax non è stato trasmesso perché la linea era occupata.
COM.E-X - (Dove ”X” rappresenta un numero.) Un errore della linea telefonica ha impedito l’operazione. Vedere
Errore di linea
a pagina 86.
CANCELLATA - La transazione è stata annullata perché il tasto di STOP è stato premuto, nell'alimentatore non era presente nessun documento, oppure l'altro apparecchio ha richiesto la trasmissione usando una funzione di cui l'apparecchio non è dotato. Se si sta cercando di inviare un fax, assicurarsi che nell'alimentatore sia presente un documento. Se si sta ricevendo, contattare la parte che invia il fax, per sapere con quale modalità si sta tentando di trasmettere.
81
delle liste
7. Stampa
Stampa delle liste
Condizione per la stampa del rapporto operativo
È possibile modificare la condizione nella quale la stampa di un rapporto operativo ha luogo. Seguire i passi indicati di seguito.
1
Premere una volta e una volta .
2
Premere una volta e due volte.
3
Premere una volta .
4
Premere un numero da a per selezionare una condizione per la stampa.
STAMPA SEMPRE Verrà stampato un rapporto dopo ogni
1
ERR/MEMORIA
2
IN TRASMISS. Verrà stampato un rapporto dopo ogni
3
SOLO ERRORE Verrà stampato un rapporto se si verifica
4
NON STAMPA Non stampa alcun rapporto.
5
FUNZIONE
1 5
trasmissione, ricezione o errore
Verrà stampato un rapporto dopo un errore oppure un'operazione di memoria.
trasmissione.
un errore.
Display
SETTAGGIO OPZ
RAPPORTINO
1:STAMPA SEMPRE
(Le selezioni appaiono alternandosi)
5
Premere per tornare alla visualizzazione della data e dell'ora.
STOP
Lista della Guida
Questo elenco fornisce una breve guida all'uso dell'apparecchio. Premere
AIUTO
per stampare l'elenco.
82
Il display visualizza brevemente la selezione, quindi:
DURATA SQUILLI
8. Manutenzione
Testina di stampa
Pulire spesso la testina di stampa per garantire prestazioni ottimali di stampa. Nota: Rimuovere la carta dal vassoio della carta prima di pulire la testina di
stampa.
1
Scollegare la linea telefonica e quindi il cavo di alimentazione ed aprire il
pannello operativo (premere ➊).
2
2
Togliere la pellicola di formazione delle immagini dallo scomparto di stampa e
metterla su un foglio di carta.
Manutenzione
8.
1
3
Pulire la testina di stampa con alcol isopropilico oppure alcol denaturato.
Attenzione!
Non utilizzare benzene, né solvente.
Evitare di toccare la testina con oggetti duri.
La testina di stampa potrebbe risultare
calda se l'apparecchio fax ha appena ricevuto un certo numero di documenti. In questo caso, lasciare raffreddare la testina prima di procedere alla pulizia.
Testina di stampa
83
Manutenzione
4
Rimettere la pellicola di formazione delle immagini nello scomparto
stampa.
5
Ruotare la ruota dentata anteriore fino a quando la pellicola non è tesa, quindi chiudere il pannello operativo (premere verso il basso su
entrambi i lati per assicurarsi che esso entri a scatto al proprio posto).
Lastra di scansione e rulli
Pulire frequentemente la lastra di scansione ed i rulli per assicurare la qualità delle immagini trasmesse e delle copie.
Nota: Rimuovere la carta dal vassoio della carta prima di pulire la lastra di scansione ed i rulli.
1
Aprire il pannello operativo (premere ).
2
84
1
Manutenzione
2
Far scattare verso l'alto le leve verdi su ciascuno dei due lati del rullo bianco.
3
Pulire la lastra di scansione (sotto il rullo bianco) ed i rulli con un
bastoncino d'ovatta.
Assicurarsi che tutta la sporcizia e le
macchie (come quelle di liquido per correzioni) siano state rimosse. La sporcizia e le macchie producono linee verticali sulle immagini trasmesse e sulle copie.
Se risulta difficile pulire la lastra di scansione
Se si incontrano difficoltà nella rimozione della sporcizia dalla lastra di scansione, è possibile provare ad inumidire il bastoncino con alcol isopropilico oppure alcol denaturato. Fare attenzione che l'alcol non raggiunga i rulli.
4
Far scattare verso il basso le leve verdi su ciascuno dei due lati del rullo bianco. Ruotare la ruota dentata anteriore fino a quando la pellicola non
è tesa, quindi chiudere il pannello operativo (premere verso il basso su entrambi i lati per assicurarsi che esso entri a scatto al proprio posto).
Manutenzione
8.
Alloggiamento
Pulire le parti esterne e la superficie dell'apparecchio con un panno asciutto. Attenzione! Non usare benzina o solventi. Questi solventi possono
danneggiare o scolorire l'apparecchio.
85
9. Risoluzione dei problemi
Problemi e soluzioni
Errore di linea
Problema Soluzione
ERRORE DI LINEA appare sul display.
Tentare di eseguire di nuovo la transazione. Se l'errore persiste, controllare quanto segue:
• Controllare il display. Il cavo dalla presa TEL. LINE
alla presa a muro non deve misurare più di due metri.
• Assicurarsi che non vi siano modem che condividono la stessa linea telefonica.
• Controllare con l'interlocutore per assicurarsi che il suo apparecchio fax funzioni regolarmente.
• Fare controllare la linea telefonica per verificare l'eventuale presenza di disturbi
• Provare a collegare l'apparecchio fax ad una linea telefonica differente.
• Se il problema persiste, è probabile che l'apparecchio fax necessiti di un intervento del servizio tecnico.
86
Problemi di selezione e trasmissione
Problema Soluzione
Problemi e soluzioni
Nessun tono di centrale quando viene sollevato il microtelefono oppure viene premuto il tasto
.
Non è possibile selezionare un numero.
L'alimentazione elettrica è presente ma la trasmissione non ha luogo.
• Assicurarsi che il cavetto del microtelefono sia collegato alla presa corretta. Vedere
microtelefono
• Assicurarsi che il cavo rete sia inserito correttamente in una presa elettrica.
• Assicurarsi che la linea telefonica sia collegata correttamente sia alla presa TEL. LINE che alla presa a muro.
• Assicurarsi che nell'apparecchio ricevente siano presenti fogli di carta.
• Assicurarsi che il cavo della linea telefonica sia inserito nella presa TEL. LINE e non alla presa TEL. SET.
• Se l'apparecchio ricevente è in modalità manuale ma nessuno risponde, la ricezione non è possibile.
• Controllare sul display se vi sono messaggi di errore.
• Sollevare il microtelefono e controllare la presenza del tono di centrale.
a pagina 10.
Collegare il
dei problemi
9. Risoluzione
Non viene stampato nulla dal lato ricevente.
Dall'altra parte è stata ricevuta un'immagine distorta.
• Assicurarsi che il documento per la trasmissione venga inserito nell'alimentatore con la facciata rivolta verso il basso.
• La distorsione della linea telefonica può essere provocata da disturbi della linea. Tentare di trasmettere il documento ancora una volta.
• Eseguire una copia del documento sul proprio apparecchio fax. Se anche la copia è distorta, è probabile che l'apparecchio fax necessiti di un intervento del servizio tecnico assistenza clienti.
87
Problemi e soluzioni
Problemi di ricezione e copiatura
Problema Soluzione
La macchina è accesa, ma la ricezione non ha luogo.
Quando si tenta di ricevere un documento l'apparecchio produce un foglio bianco.
La qualità di stampa in generale è scadente.
Il documento ricevuto è sbiadito.
Le immagini ricevute sono distorte.
• Assicurarsi che il cavo della linea telefonica sia inserito nella presa TEL. LINE e non alla presa TEL. SET.
• Assicurarsi che il documento sia caricato correttamente nell'alimentatore dell'apparecchio trasmittente. Eseguire una copia oppure stampare un rapporto per verificare la capacità di stampa del proprio apparecchio.
• È importante scegliere una carta appropriata per il trasferimento termico sul fax. Sharp raccomanda di usare carta di qualità laser con finitura molto liscia. È possibile utilizzare carta per copiatrice, ma talvolta tende a dare una qualità di stampa più chiara.
• Chiedere all'interlocutore di inviare documenti con maggiore contrasto. Se il contrasto rimane troppo basso, è probabile che l'apparecchio necessiti di un intervento del servizio tecnico assistenza clienti. Eseguire una copia oppure stampare un rapporto per verificare la capacità di stampa del proprio apparecchio.
• La distorsione della linea telefonica può essere provocata da disturbi della linea. Fare trasmettere di nuovo il documento all'interlocutore.
• La testina di stampa può essere sporca. Vedere
Testina di stampa
• Effettuare una copia oppure stampare un rapporto sul proprio apparecchio fax. Se anche la copia o il rapporto sono distorti, è probabile che l'apparecchio fax necessiti di un intervento del servizio tecnico assistenza clienti.
a pagina 83.
Un documento ricevuto oppure una copia vengono stampati a strisce.
La qualità delle copie è scadente e/o appaiono macchie bianche.
88
• Assicurarsi che il pannello operativo sia completamente chiuso (premere verso il basso da entrambi i lati).
• Qualsiasi sporcizia o materiale sulla lastra di scansione causerà la comparsa di macchie sulle copie e sui fax trasmessi. Pulire il vetro di scansione, come spiegato a pagina 84.
Problemi e soluzioni
La ricezione / la copiatura sono interrotti.
Sulle copie e sui fax ricevuti appaiono linee verticali scure.
Problemi generici
Problema Soluzione
Quando si utilizza l'altoparlante viene emesso un intenso sibilo.
Non è possibile memorizzare nell'apparecchio fax i numeri di selezione automatica.
• Se la ricezione o la copiatura durano per lungo tempo, è probabile che la testina di stampa sia surriscaldata. Spegnere l'alimentazione e lasciarla raffreddare. Se il surriscaldamento si verifica spesso, provare a cambiare l'impostazione del contrasto della stampa in CHIARO (vedere a pagina 16).
• Tentare di cambiare il contrasto della stampa in CHIARO (vedere pagina 16).
• Può verificarsi una retroazione (un intenso sibilo) se il microtelefono viene ricollocato nel proprio alloggiamento, mentre l'altoparlante è attivato. Per evitare la retroazione, disattivare l'altoparlante
(premere ) prima di rimettere al proprio posto il microtelefono.
• Assicurarsi che il fax sia inserito e la pellicola di formazione delle immagini sia stata caricata. (I numeri di selezione automatica non possono essere memorizzati se la pellicola di formazione delle immagini non è stata caricata.) Vedere
Caricamento della pellicola di formazione delle immagini
a pagina 13.
dei problemi
9. Risoluzione
Sul display non appare nulla.
L'apparecchio fax non risponde quando viene premuto un tasto qualsiasi.
L'alimentazione automatica di documenti non funziona (per trasmissione o copiatura).
• Assicurarsi che il cavo rete sia inserito correttamente in una presa elettrica.
• Collegare un altro apparecchio elettrico alla presa per controllare la presenza di corrente.
• Se, quando vengono premuti i tasti, non viene emesso un bip, scollegare il cavo di alimentazione e quindi reinserirlo vari secondi dopo.
• Controllare il formato e il peso del documento (vedere a pagina 45).
Documenti che possono essere trasmessi
89
Messaggi e segnali
Messaggi e segnali
Messaggi sul display
Nota: Se è stata attivata la funzione di identificazione del chiamante, vedere
pagina 73 per i messaggi sul display che sono collegati all'identificazione del chiamante.
AGGIUNGERE CARTA / PREMI INVIO (messaggi che si alternano)
TRASFERIM.SEG.T. La funzione di trasferimento della segreteria
CONTR PELLICOLA/ CONTR COPECHIO/ CONTR INCEPPAM (messaggi che si alternano)
CONTR.FORM.CARTA Un formato di carta errato è stato introdotto nel
INCEPP.DOCUMENTO Il documento originale è inceppato. Vedere la sezione
Controllare la carta da stampa. Se nel vassoio sono presenti fogli di carta, controllare che siano inseriti correttamente e quindi premere il tasto INVIO/ MEMORIA. Se nel vassoio sono presenti fogli di carta, assicurarsi che siano inseriti correttamente (estrarre la pila, allineare i bordi e quindi reinserirla nel cassetto), quindi premere il tasto INVIO/ MEMORIA.
telefonica è stata attivata (vedere pagina 33).
Questi messaggi appaiono alternandosi quando nello scomparto stampa vi è un problema che impedisce la stampa. Controllare per verificare che la pellicola di formazione delle immagini sia stata caricata correttamente oppure se è stata usata e deve essere sostituita. Assicurarsi che il pannello operativo sia completamente chiuso (premere verso il basso da entrambi i lati). Se si è verificato un inceppamento della carta, eliminarlo come spiegato nella sezione seguente,
vassoio della carta. Togliere la carta e caricare fogli di carta di formato A4.
successiva, Gli inceppamenti della carta si verificano in caso vengano caricate più di 10 pagine per volta oppure se vengono caricati documenti troppo spessi (vedere pagina 45).
Eliminazione di inceppamenti della carta
Eliminazione di inceppamenti della carta
.
.
FAX IN MEMORIA
FUNZIONE Il tasto FUNZIONE è stato premuto.
Un fax è stato ricevuto in memoria perché la pellicola di formazione delle immagini deve essere sostituita, la carta è finita oppure si è inceppata. Il fax verrà stampato automaticamente quando il problema sarà risolto.
90
Messaggi e segnali
PELLIC.INADATTA/ CONTR PELLICOLA
ERRORE DI LINEA La trasmissione oppure la ricezione non hanno avuto
MEMORIA PIENA/ VEDI MANUALE (messaggi che si alternano)
STAMPA MEMORIA Il fax sta preparando oppure stampando un
QUASI FINE PELL./ CAMBIA PELLICOLA
Viene caricato nell'apparecchio un tipo di pellicola sbagliato. Non è possibile stampare. Il fax può stampare solo se viene caricata una pellicola di formazione delle immagini SHARP UX-9CR.
esito positivo. Premere il tasto STOP per cancellare il messaggio e quindi riprovare. Se l'errore persiste, vedere
Errore di linea
La memoria è piena. Potrebbero esserci troppi messaggi registrati nella segreteria telefonica. Per cancellare i messaggi, vedere pagina 30. Questo messaggio può verificarsi anche durante la ricezione di fax, se troppi dati vengono ricevuti prima che le pagine possano essere stampate. Se sono stati ricevuti fax in memoria perché è impossibile stampare (un ulteriore messaggio indicherà il problema), risolvere il problema in modo da poter continuare la stampa (vedere
memoria
dalla memoria, vedere pagina 59. Se si sta eseguendo una copia, vedere
a pagina 69). Se si cerca di trasmettere
appare MEMORIA PIENA
documento dalla memoria.
Questo messaggio appare circa 3 m dalla fine della pellicola di formazione delle immagini (è possibile stampare altre 10 pagine circa), e avvisa l'utente che la pellicola dovrà essere sostituita a breve.
a pagina .86
Ricezione sostitutiva in
In caso di memoria piena
a pagina 70.
a
Se
dei problemi
9. Risoluzione
NESSUN DATO Questo messaggio appare se si tenta di cercare un
RIAGGANCIARE Questo messaggio appare se l'utente ha dimenticato
CON TASTIERA
numero di selezione automatica, quando nessun numero di selezione automatica è stato memorizzato.
di rimettere il microtelefono al proprio posto dopo averlo usato per comporre un numero e trasmettere un fax. Rimettere il microtelefono al proprio posto e premere il tasto STOP per cancellare il messaggio.
Il tasto è stato premuto e l'apparecchio fax attende che venga composto il numero.
91
Messaggi e segnali
ALTA TEMPERATURA
PROBLEMA TESTINA/ OCCORRE ASSIST (messaggi che si alternano)
TRASM.PRONTA Un documento è stato caricato e l'apparecchio fax
RICHIAMATA Questo messaggio appare se si tenta di inviare un fax
MESSAGGI RX:XX Questo indica che è stato ricevuto un messaggio
TOTALE PAGINE 01 Numero di pagine trasmesse, ricevute, o copiate.
La testina di stampa si è surriscaldata. Il funzionamento può continuare dopo il raffreddamento. Se il surriscaldamento si verifica spesso, provare a cambiare l'impostazione del contrasto della stampa in CHIARO (vedere a pagina 16).
La testina di stampa è stata danneggiata ed occorre un intervento di servizio tecnico.
attende venga trasmesso un fax oppure effettuata una copia.
con la selezione automatica e la linea è occupata o l'apparecchio fax ricevente non risponde. L'apparecchio fax tenterà automaticamente di richiamare. (Vedere pagina 56.)
nella segreteria telefonica. ”XX” è il numero di messaggi.
Richiamata automatica
a
Segnali udibili
Tono continuo 3 secondi Indica la fine di trasmissione, ricezione,
oppure copiatura.
Tono intermittente (3 segnali di bip)
Tono rapido intermittente
92
5 secondi (1 secondo attivo, 1 secondo inattivo)
35 secondi (0.7secondi attivi,
0.3 secondi inattivi)
Indica trasmissione, ricezione, oppure copiatura incomplete.
Indica che il microtelefono è sganciato.
Eliminazione di inceppamenti della carta
Eliminazione di inceppamenti della carta
Eliminazione di un documento inceppato
Se il documento originale non viene introdotto correttamente durante la trasmissione oppure la copiatura, oppure se sul display appare INCEPP.DOCUMENTO, tentare prima di tutto di toglierlo premendo
INVIO/MEMORIA
Importante:
Non tentare di rimuovere un documento inceppato senza rilasciarlo come spiegato di seguito. Ciò potrebbe danneggiare il meccanismo di alimentazione.
1
Premere ed aprire lentamente il pannello operativo, fino alla metà.
. Se il documento non esce, rimuoverlo come spiegato di seguito.
2
dei problemi
9. Risoluzione
1
2
Far scattare verso l'alto le leve verdi su ciascuno dei due lati del rullo bianco.
3
Rimuovere il documento delicatamente.
Fare attenzione a non strappare il
documento.
93
Eliminazione di inceppamenti della carta
4
Far scattare verso il basso le leve verdi su ciascuno dei due lati del rullo bianco. Ruotare la ruota dentata anteriore fino a quando la pellicola non
è tesa, quindi chiudere il pannello operativo (premere verso il basso su entrambi i lati per assicurarsi che esso entri a scatto al proprio posto).
Eliminare gli inceppamenti della carta da stampa
1
Aprire il pannello operativo (premere ).
2
2
Tirare delicatamente la carta inceppata fuori dall'apparecchio, assicurandosi
che nessun pezzo di carta strappata rimanga nel vano stampa oppure nei rulli.
3
Ruotare la ruota dentata anteriore fino a quando la pellicola non è tesa, quindi chiudere il pannello operativo (premere verso il basso su
entrambi i lati per assicurarsi che esso entri a scatto al proprio posto).
94
1
GUIDA RAPIDA DI RIFERIMENTO
Invio dei fax
Mettere il documento (fino a 10 pagine) con la facciata rivolta verso il basso nell'alimentatore di documenti.
Selezione normale
1.Sollevare il microtelefono
oppure premere .
2.Comporre il numero fax.
3.Attendere il segnale di ricezione (se risponde una persona, chiederle di premere il tasto di Invio del proprio fax).
4.Premere .
INVIO/MEMORIA
Selezione Automatica
1.Premere oppure fino a quando la lingua desiderata appare sul display.
2.Premere .
INVIO/MEMORIA
Selezione diretta da tastiera
1.Comporre il numero fax.
2.Premere .
INVIO/MEMORIA
Registrazione di un messaggio in partenza
1.Premere , , e .
2.Sollevare il microtelefono, premere
INVIO/MEMORIA
3.Al termine dell'operazione, premere
STOP
REGIS.
, e parlare al microtelefono.
.
Ricezione dei fax
RISOLUZIONE/
MODO DI RICEZIONE
Modalità FAX: L'apparecchio fax risponde
automaticamente e riceve i fax. Modalità TEL: Risponde a tutte le
chiamate (anche fax) sollevando il microtelefono. Per iniziare la ricezione fax,
premere .
INVIO/MEMORIA
Modalità TEL/FAX: L'apparecchio fax
risponde automaticamente e riceve i fax. Le chiamate vocali vengono segnalate da uno squillo speciale.
Modalità S.T.: Selezionare questa modalità, prima di uscire, per ricevere sia messaggi vocali che fax.
Memorizzazione di numeri di selezione automatica
1. Premere una volta e due volte .
2. Digitare il numero di fax / numero telefonico completo.
3.Premere .
4.Inserire un nome premendo i tasti numerici. (Per inserire l'una di seguito all'altra due lettere che richiedono lo
stesso tasto, premere dopo aver inserito la prima lettera.)
SPACE =
A =
B =
C =
D =
E =
F =
G =
H =
I =
J =
K =
L =
M =
5.Premere e poi .
FUNZIONE
INVIO/MEMORIA
N =
O =
P =
Q =
R =
S =
T =
INVIO/MEMORIA
01-GEN 10:30
01-GEN 10:30
01-GEN 10:30
01-GEN 10:30
TEL
TEL/FAX
TEL
TEL/FAX
TEL
TEL/FAX
TEL
TEL/FAX
U =
V =
W =
X =
Y =
Z =
STOP
FAX
S.T.
FAX
S.T.
FAX
S.T.
FAX
S.T.
95
Indice alfabetico
A
Alimentatore di documenti 46 Alloggiamento, pulizia dell' 85 Anti ricezione fax 77
65
Attesa
C
Caricamento della carta 15 Caricamento di un documento 46 Carta, caricamento Cavo di alimentazione rete 10 Cavo linea telefonica 11 Chiamata prioritaria Chiamate con precedenza 36 Contrasto 48
70
Copie
15
75
D
Data, impostazione 19 Documento, massimo formato di
scansione
Durata dello pseudo squillo 60
45
E
Errore di linea 86
F
Formati dei documenti 45 Funzione di trasferimento 33 Funzione risparmio addebiti
28, 38
Impostazione del rapporto in ricezione Impostazione del taglio copia Impostazione per la selezione Flash 24 Inceppamenti della carta, eliminazione
93–94
Inceppamenti, eliminazione 93–94
71
68
L
Lastra di scansione, pulizia 84 Lettere, inserimento Limitazioni dei documenti 46 Lingua usata nel display 25 Lista dei messaggi Lista dei numeri telefonici 80 Lista delle identificazioni dei chiamanti 80 Lista delle impostazioni
18, 52
80
80
M
Memoria, ricezione sostitutiva in 69 Messaggi
Ascolto a distanza Ascolto di 29 Cancellare 30 Impostazione del tempo consentito
Messaggi sul display 90 Messaggio in partenza 26 Microtelefono Modalità di correzione errori 57 Modalità di ricezione Modalità fax in caso di guasto Modo solo OGM 32
10
39
31
21, 27, 60, 62, 63
31
G
Guide del documento 46
I
Identificazione del chiamante 72–76 Impostazione dei mezzi toni Impostazione del contrasto della stampa
16
96
47
N
Nome e numero del mittente, immissione
del 17–18
Numeri di selezione automatica
Memorizzazione Utilizzo di 54
Numero di codice remoto 38 Numero di squilli nella modalità segreteria
telefonica
51
28, 62
Indice alfabetico
Numero remoto di Tel/Fax 67
O
Operazioni a Distanza 38 Ora, impostazione 19
P
Pellicola di formazione delle immagini,
sostituzione
Polling 78 Presa 11 Prolunga del vassoio della carta
13
12
R
Rapporto operativo 81
Impostazione delle condizioni per la
82
stampa
Ricezione segnale fax 66 Richiamata 56 Risoluzione
47
S
Segnali udibili 92 Selezione
Automatica 54 Diretta da tastiera Normale 49
Selezione diretta da tastiera 55 Selezione normale
55
49
T
Telefono esterno
collegamento 12
Testina di stampa, pulizia, 83-84 Trasmissione da memoria
59
U
Un telefono interno
Utilizzo di
65
V
Volume dell'altoparlante 22 Volume dello squillo 23
97
Loading...