Sharp FO-880 User Manual [pl]

Download

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H.

SP. Z O.O. ODZIAŁ W POLSCE

TELEFAKS

FO-880

ul. Puławska 469

02-844 Warszawa

SHARP CORPORATION

INSTRUKCJA OBSŁUGI

11. Instalacja

12. Korzystanie z automatycznej sekretarki

13. Wysyłanie dokumentów

14. Odbiór

15. Kopiowanie

16. Rozmowy telefoniczne

17. Funkcje specjalne

18. Ustawienia opcjonalne

19. Wydruk raportów i list

10. Konserwacja

11. Rozwiązywanie problemów

Uwagi:

vTelefaks jest całkowicie wyłączony tylko po wyjęciu wtyczki z gniazdka sieci

elektrycznej.

vGniazdko powinno się znajdować w pobliżu telefaksu w łatwo dostępnym miejscu. vOpisywane urządzenie jest w pełni zgodne z dyrektywami 89/336/EEC i 73/23/EEC

z uwzględnieniem poprawki 93/68/EEC.

ODTWARZANIE

yyyy

Odtwarza komunikaty . . . . 7#

Cofa/powtarza . . . . . . . . . . 2#

Następny. . . . . . . . . . . . . . . 5#

Stop. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0#

Tylko nowe informacje . . . . 6#

(najpierw przerwać odtwarzanie)

KASOWANIE

yyyy

Kasuje pojedyncze nagranie 3# Kasuje wszystkie nagrania 33#

NAGRANIE INFORMACJI

yyyy

Start. . . . . . . . . . . . . . . . . . . *#

Stop. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 0#

NAGRANIE NOWEGO

yyyy

KOMUNIKATU SEKRETARKI

Start. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4*

ZMIANA TRYBU ODBIORU

yyyy

Tryb A.M. . . . . . . . . . . . . . . . 81#

Tryb FAX. . . . . . . . . . . . . . . . 82#

Tryb TEL. . . . . . . . . . . . . . . . 83#

Tryb TEL./FAX . . . . . . . . . . . 84#

FUNKCJA PRZESYŁANIA

yyyy

Włącza . . . . . . . . . . . . . . . . . 91#

Wyłącza. . . . . . . . . . . . . . . . . 92#

Nowy numer przesyłania . . . 90# +(nr telefoniczny)# Komunikat o przesyłaniu . . . 93#

Szybkie rozłączenie linii . . . . **

WYŁĄCZENIE NAGRYWANIA

yyyy

INFORMACJI

Nie nagrywa . . . . . . . . . . . . . 11#

Nagrywa . . . . . . . . . . . . . . . . 12#

Wprowadzenie

Dziękujemy za wybór telefaksu firmy Sharp. Poniżej przedstawiamy uwagi dotyczące obsługi opisywanego telefaksu.

Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa

vNie należy samodzielnie rozbierać telefaksu oraz wykonywać czynności

nieopisanych w niniejszej instrukcji. Wszelkie naprawy należy pozostawić wykwalifikowanym pracownikom serwisu.

vOpisywany telefaks może być podłączony jedynie do gniazdka napięcia zmiennego

220-230V, 50 Hz, uziemionego. Podłączenie do innego napięcia spowoduje uszkodzenie telefaksu.

vTelefaksu nie należy instalować, ani korzystać z niego w pobliżu wody, lub gdy jest

się mokrym. Do wnętrza telefaksu nie powinny się nigdy przedostać żadne płyny.

vFaks należy odłączyć od sieci elektrycznej i linii telefonicznej oraz skontaktować

się z serwisem w każdej z poniżej przedstawionych sytuacji:

- Do wnętrza telefaksu dostała się ciecz lub miał on kontakt z deszczem.

- Podczas pracy telefaksu wyczuwalny jest przykry zapach, dym lub słychać nietypowy dźwięk.

- Przewód sieciowy został uszkodzony.

- Telefaks został upuszczony lub pękła obudowa.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

vNie należy niczego ustawiać na przewodzie sieciowym oraz instalować telefaksu w

taki sposób, by przewód mógł być deptany przez przechodzące osoby.

vNie wolno niczego wkładać do środka faksu przez otwory w obudowie, ponieważ

może to spowodować porażenie prądem. Jeśli coś przez przypadek wpadło do wnętrza faksu i nie można tego wyjąć, należy odłączyć telefaks od sieci i skontaktować się z serwisem.

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

vTelefaks należy ustawiać tylko na stabilnym stole lub podstawie, ewentualny

upadek może spowodować jego uszkodzenie.

vNie należy dokonywać instalacji podczas burzy.

vGniazdek telefonicznych nie wolno instalować w miejscach wilgotnych, chyba, że

są to gniazdka przeznaczone do pracy w takich warunkach.

vNigdy nie należy dotykać nie izolowanych przewodów telefonicznych, o ile nie są

one odłączone od linii.

vPodczas dokonywania zmian w linii telefonicznej należy postępować bardzo

ostrożnie.

vNależy unikać korzystania z telefonu w czasie burzy.

vNie należy używać telefonu do zawiadomienia o ulatnianiu się gazu, jeżeli znajduje

się on w pobliżu źródła wycieku.

vGniazdko sieciowe powinno znajdować się w pobliżu, w łatwo dostępnym miejscu.

vNie należy instalować lub korzystać z telefonu w pobliżu wody.

Ważne:

vOpisywany telefaks jest przeznaczony do użytku jedynie w tym kraju, w którym

został zakupiony.

KARTA OPERACJI ZDALNYCH

Poniższa karta zawiera skrócony opis operacji zdalnych. Możemy ją wyciąć i nosić przy sobie, co ułatwi nam zdalną obsługę faksu.

Karta Operacji Zdalnych

1.Połącz się z telefaksem z telefonu tonowego.

2. Gdy usłysz komunikat sekretarki, przyciśnij .

3. Podaj swój kod operacji zdalnych .

4. Przyciśnij .

5. Po przesłuchaniu nagrań możesz rozłączyć się, albo wykonać jedną z czynności opisanych z drugiej strony.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

NOTATKI

Spis treści

...............................................

............................................

.................................................

.......................................

.............................................

.......................

......................................

..........................................

...........................................

5Instalacja1

5Rozpakowanie 6Pulpit sterowniczy 9Podłączenia

14Instalacja folii drukującej 19Instalacja papieru

21Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu 24Ustawienie daty i godziny 27Wybór trybu odbioru 29Regulacja głośności

Korzystanie z automatycznej sekretarki

..........................................

.........................................

...........................................

..............................................

Wysyłanie dokumentów

.......................................

...........................................

........................................

..........................................

...................................

......................................

.......................................

................................

...............

..............

31Nagranie komunikatu 34Obsługa automatycznej sekretarki 38Ustawienia opcjonalne 41Funkcja przesyłania 44Funkcja przesyłania 46Operacje zdalne

55Akceptowane dokumenty 57Ułożenie dokumentu 59Rozdzielczość i kontrast 61Wysyłanie dokumentów przy połączeniu standardowym 63Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym 67Zarządzanie kosztami

73Odbiór dokumentów4

73Korzystanie z trybu TEL/FAX 74Korzystanie z trybu FAX 75Korzystanie z trybu A.M. 76Korzystanie z trybu TEL

80Kopiowanie5

83Rozmowy telefoniczne6

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

USTAWIENIE DATY I GODZINY

WYSYŁANIE DOKUMENTÓW

Uwaga:

87Funkcje specjalne 7

..................................................

...............................................

..............................

............

..............

......................................................

.............

Ustawienia opcjonalne 8

Wydruk raportów i list 9

87Dystrybucja 89Strona tytułowa 93Całkowita liczba stron w dokumencie

95Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów . . . . . . . . . .

97Pamięć . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

99Polling

102Operacje sterowane zegarem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

104

112

116Konserwacja10

Przyciśnij:

Na wyświetlaczu pojawi się napis:

Przyciśnij przycisk

Wpisz dwie cyfry miesiąca (od 01 do 12). Wpisz dwie cyfry dnia (od 01 do 31). Wpisz cztery cyfry roku (np. 1999). Wpisz cztery cyfry roku (np. 1999). Wpisz dwie cyfry godziny (od 00 do 23). Wpisz dwie cyfry minut (od 00 do 59).

Po zakończeniu przyciśnij:

120Problemy11

.....................................

..........................................

........................................

120Rozwiązywanie problemów 124Komunikaty i sygnały 127Usuwanie zacięć papieru

130Dane techniczne

Uwaga:

132Skrócony opis obsługi

1. Przyciśnij:

Na wyświetlaczu pojawi się napis:

Żeby możliwe było przeprowadzenie tej operacji, w telefaksie musi być

zainstalowana folia drukująca.

DATE & TIME SET

START/MEMORY

ZAPISYWANIE I USUWANIE

NUMERÓW Z PAMIĘCI FAKSU

Żeby możliwe było przeprowadzenie tej operacji, w telefaksie musi być

zainstalowana folia drukująca.

FAX/TEL # MODE

Włóż dokument (maks. 10 stron) nadrukiem do dołu do

pojemnika.

Zwykłe połączenie

1.Unieś słuchawkę lub przyciśnij

2. Wybierz numer.

3. Czekaj na sygnał odbioru (jeśli ktoś odbierze, poproś o przyciśnięcie przycisku Start).

4. Przyciśnij:

Połączenie przy pomocy przycisków pamięci

Przyciśnij odpowiedni przycisk pamięci. Transmisja rozpocznie się automatycznie.

Połączenie przy pomocy klawisza SPEED DIAL

1. Przyciśnij:

2. Wybierz dwucyfrowy kod zapamiętanego numeru.

3. Przyciśnij:

ODBIÓR DOKUMENTÓW

Przyciśnij:

2. Przyciśnij przycisk 1, żeby zapisać numer w pamięci, lub 2, żeby usunąć numer.

3. Wpisz dwucyfrowy numer (od 01 do 10 przyporządkowany przyciskom pamięci lub od 11 do 30 umożliwiający szybkie wybieranie numerów przy pomocy klawisza SPEED DIAL). Jeśli usuwasz numer, przejdź do p. 7.

4. Podaj pełny numer telefonu (faksu).

5. Przyciśnij:

6. Przy pomocy klawiszy cyfrowych podaj nazwisko właściciela numeru (maks. 20 znaków). (Patrz tabela w rozdz. Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu.)

7. Przyciśnij:

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

FAX

Tryb połączenie po czterech sygnałach i przyjmie wysyłany dokument. Tryb

Tryb Tryb ten jest użyteczny przy odbieraniu dokumentów i zwykłych rozmów. Telefaks automatycznie rozpoznaje rodzaj połączenia zwykła rozmowa (ręcznie wysyłany dokument), czy automatycznie wysyłany dokument.

Tryb Wybierz ten tryb, gdy chcesz, żeby wszystkie połączenia były odbierane automatycznie.

: Telefaks automatycznie odbierze

TEL

TEL/FAX

A.M

133

Skrócony opis obsługi

INSTALACJA

ZAPISANIE NAZWISKA

UŻYTKOWNIKA I NUMERU FAKSU

Uwaga:

1. Przyciśnij:

Żeby możliwe było przeprowadzenie tej operacji, w telefaksie musi być

zainstalowana folia drukująca.

Pojawi się komunikat:

OWN NUMBER SET

Instalacja

Rozpakowanie

Po rozpakowaniu należy upewnić się, że w pudełku znajdują się wszystkie pokazane poniżej elementy. W razie jakichkolwiek braków, prosimy o kontakt z punktem sprzedaży.

1.Podłącz słuchawkę w sposób pokazany na

ilustracji.

2. Podłącz przewód do uziemionego gniazdka

sieci elektrycznej 220-230 V.

3. Podłącz jeden koniec przewodu

telefonicznego do gniazdka znajdującego się z tyłu telefaksu, a drugi koniec do gniazdka telefonicznego na ścianie.

TEL. LINE

NAGRANIE KOMUNIKATU

AUTOMATYCZNEJ SEKRETARKI

1. Przyciśnij:

Pojawi się komunikat:

2. Przyciśnij:

3. Przyciśnij 1, żeby nagrać komunikat główny,

lub 2, żeby nagrać komunikat o przesyłaniu informacji.

4. Podnieś słuchawkę, przyciśnij przycisk

START/MEMORY

nagrać komunikat.

5. Po zakończeniu przyciśnij przycisk i odłóż słuchawkę.

6. Przyciśnij:

OGM RECORDING

i mów do słuchawki, żeby

STOP

2. Przyciśnij:

3. Podaj swój numer faksu (maks. 20 cyfr) przy pomocy klawiszy cyfrowych.

Jeśli popełnisz błąd, przyciśnij przycisk

SEARCH/R,

poprawną cyfrę lub literę.

4. Przyciśnij:

5. Podaj swoje nazwisko przyciskając odpowiednie klawisze pokazane poniżej.

Żeby wpisać kolejno dwie litery przyporządkowane temu samemu

klawiszowi, po wpisaniu pierwszej litery przyciśnij przycisk

Przyciśnij jeden z tych przycisków, żeby wybrać i wpisać symbol.

6. Po zakończeniu przyciśnij:

żeby cofnąć kursor, i wpisz

SPEAKER

Usuwa podświetloną literę.

Przełącza między wielkimi i małymi literami.

Przesuwa kursor w lewo. Przesuwa kursor

w prawo.

Podpórka dokumentu

Słuchawka

Przewód do słuchawki

4 tryby

Próbna rolka folii drukującej

Podpórka papieru

Etykietki do przycisków

Instrukcja obsługi

Przewód telefoniczny

Pojemnik na folię drukującą

132

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Pulpit sterowniczy

1. Przycisk SPEED DIAL

Należy go przycisnąć przed podaniem 2-cyfrowego kodu przypisanego numerowi telefonicznemu.

2. Przycisk REDIAL

Pozwala na ponowne automatyczne wybranie ostatnio wybieranego numeru.

Typ kompresji

Sposób skanowania

Właściwa szerokość zapisu

Akceptowane dokumenty Podawanie automatyczne:

Właściwa szerokość skanowania

Kontrola kontrastu

Funkcja kopiowania

Telefon

Zasilanie

Temperatura

Wilgotność otoczenia

Pobór mocy

Zmodyfikowany tryb Huffmana i specjalny tryb Sharp'a

CIS (czujnik obrazu)

210 mm maks.

Szerokość - 148 do 210 mm Długość - 140 do 297 mm

Podawanie ręczne:

Szerokość - 148 do 210 mm Długość - 140 do 600 mm

210 mm maks.

Przełączalna: automatyczny/ciemny

Standardowa

Standardowy (niezbędne zasilanie)

Napięcie zmienne 220-230 V, 50 Hz

5 do 35

Maks. 85 %

Tryb gotowości: 2,3 W Maks.: 115 W

3. Przycisk REPEAT

Przyciśnij, żeby ponownie odtworzyć nagrany komunikat.

4. Wyświetlacz

Tutaj wyświetlane są wszystkie komunikaty i polecenia podczas obsługi i programowania telefaksu.

5. Przycisk PLAY/SKIP

Przyciśnij, żeby odtworzyć nagrany komunikat. Przyciśnięty w czasie odtwarzania powoduje przejście do następnego nagrania.

aktualnie ustawiony tryb pracy.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Wymiary

Masa

Ze względu na ciągłe doskonalenie swoich produktów Firma Sharp zastrzega sobie prawo do zmian parametrów telefaksu bez uprzedzenia nabywcy.

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Szer./Głęb./Wys. 343/313/312 mm

Ok. 3,4 kg

131

Dane techniczne

Połączenie automatyczne

Folia drukująca

Automatyczny podajnik dokumentów

Rozmiar pamięci*

Szybkość modemu

Czas transmisji* Wyświetlacz Tryby odbioru Rozdzielczość Pozioma:

System zapisu Liczba odcieni szarości Obsługiwana linia telefoniczna Kompatybilność Uwaga:

* Na podstawie testu ITU-T #1 przy standardowej rozdzielczości w trybie

Telefaks jest odporny na problem roku 2000.

specjalnym Sharp'a, wyłączając czas przesłania protokołów transmisji.

Przyciski pamięci - 8 numerów telefonicznych Dwucyfrowe kody numerów - 80 numerów telefonicznych

Folia dostarczona z telefaksem: rolka 10 m (ok. 30 stron o formacie A4) Folia standardowa: UX-3CR o długości 30 m (dwie rolki w opakowaniu), jedna rolka starcza na ok. 95 stron formatu A4

maks. 10 dokumentów

512KB (ok. 30 przeciętnych stron przy braku nagrań dźwiękowych, lub 24 minuty komunikatów przy braku dokumentów w pamięci)

9600 bps z automatycznym obniżaniem do 7200, 4800 lub 2400 bps

Ok. 15 sekund (w specjalnym trybie Sharp'a) 16-znakowy wyświetlacz LCD

FAX, TEL, TEL/FAX, A.M.

8 linii/mm

Pionowa:

Tryb Standard: 3,85 linii/mm Tryb Fine/Halftone: 7,7 linii/mm Tryb Super fine 15,4 linii/mm

Przenoszenie termiczne

32 odcienie Publiczna sieć telefoniczna lub

Standard ITU-T (CCITT) G3

wewnętrzna (PBX)

Pulpit sterowniczy

6. Przycisk RECEPTION MODE

Używany do wybrania trybu odbioru. Strzałka na wyświetlaczu wskaże aktualnie wybrany tryb odbioru.

7. Przycisk RESOLUTION

Przy jego pomocy można ustawić kontrast i rozdzielczość obrazu przed skopiowaniem lub wysłaniem dokumentu.

8. Przyciski VOLUME

Służą do ustawienia głośności głośnika, jeśli przyciśnięty był klawisz

SPEAKER

lub głośności brzęczyka w innym wypadku.

9. Przycisk FUNCTION

Przyciśnij ten przycisk, żeby wybrać jedną z funkcji specjalnych.

10. Uchwyt do otwierania pulpitu

Chwyć go palcami i pociągnij do siebie, by otworzyć pulpit.

11. Przyciski cyfrowe

Za ich pomocą można wprowadzać numery telefoniczne oraz liczby i litery w czasie zapamiętywania nazw i numerów.

12. Przycisk SEARCH/R

Przyciśnij ten przycisk w celu odnalezienia numeru telefonicznego zapisanego w pamięci faksu, lub by zawiesić rozmowę, jeśli telefaks jest podłączony do wewnętrznej sieci PBX.

13. Przycisk SPEAKER

Po przyciśnięciu tego przycisku słychać sygnały telefaksu i linii telefonicznej w czasie wysyłania dokumentu. Uwaga:

opcji telefonu głośno mówiącego.

Żeby prowadzić rozmowę, konieczne

Telefaks nie posiada

jest podniesienie słuchawki.

14. Przycisk REC

Przyciśnij ten przycisk, żeby nagrać fragment rozmowy telefonicznej lub komunikat.

15. Przyciski pamięci

Przyciśnij jeden z nich, by wywołać automatycznie jeden z numerów zapisanych w pamięci telefaksu. (Pamiętaj, by dołączyć etykiety do przycisków.)

130

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Pulpit sterowniczy

Usuwanie zacięć papieru

16. Przycisk DELETE

Przyciśnij ten przycisk, żeby usunąć nagrane komunikaty.

17. Przycisk STOP

Służy do przerywania operacji przed ich zakończeniem.

18. Przycisk START/MEMORY

Służy on do rozpoczęcia wysyłania lub odbioru dokumentów.

19. Przycisk COPY/HELP

Jeśli w podajniku znajduje się dokument, przyciśnięcie tego klawisza spowoduje wykonanie kopii. W każdym innym wypadku przycisk ten służy do wydrukowania informacji o podstawowych funkcjach telefaksu.

Zamknij pokrywę zespołu drukującego (dociśnij

pokrywę z obu stron, upewniając się, że została ona dokładnie zamknięta) a następnie zamknij pulpit sterowniczy.

Włóż papier z powrotem do pojemnika i odchyl

na miejsce płytkę dociskającą papier.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

129

Usuwanie zacięć papieru

Podłączenia

Usuwanie zacięć papieru do drukowania

Odchyl do przodu płytkę dociskającą

i wyjmij papier.

Otwórz pulpit sterowniczy (pociągnij za

uchwyt do otwierania pulpitu) a następnie pociągnij blokadę z prawej strony telefaksu, żeby otworzyć pokrywę zespołu drukującego.

Podłączenia

O czym należy pamiętać ustawiając telefaks

Telefaks nie powinien być narażony na bezpośrednie działanie promieni słonecznych.

Telefaksu nie należy ustawiać w pobliżu kaloryferów lub klimatyzacji.

Ostrożnie wysuń zacięty papier

z telefaksu, pamiętając, żeby nie podrzeć fragmentów znajdujących się pomiędzy rolkami w zespole drukującym.

128

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Telefaks należy chronić przed kurzem.

Wokół telefaksu należy utrzymywać porządek.

Skraplanie się pary wodnej

vJeśli telefaks był przenoszony z pomieszczenia chłodnego do ciepłego, może się

zdarzyć, że szyba skanera telefaksu może się pokryć skroploną parą wodną uniemożliwiając prawidłowe skanowanie dokumentów. Żeby usunąć parę z szyby, należy włączyć zasilanie i odczekać ok. 2 godziny.

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Podłączenia

Usuwanie zacięć papieru

Słuchawka

Słuchawkę należy podłączyć poprzez przewód do telefaksu i umieścić ją w odpowiednim miejscu.

vOba końce przewodu słuchawki są identyczne.

vPrzewód słuchawki należy podłączyć do nie oznaczonego gniazdka znajdującego

się z boku telefaksu.

vSłuchawka służy do przeprowadzania zwykłych rozmów telefonicznych oraz do

ręcznego odbioru i transmisji dokumentów.

Usuwanie zacięć papieru

Zacięcie dokumentu

Jeśli dokument nie jest pobierany prawidłowo podczas transmisji lub kopiowania, albo jeśli pojawi się komunikat DOCUMENT JAM, przyciśnij przycisk

START/MEMORY

według poniższego opisu.

Ważne:

Nie próbuj wyjmować dokumentu bez otwierania pulpitu sterowniczego, ponieważ może to spowodować uszkodzenie mechanizmu pobierającego.

Otwórz pulpit sterowniczy trzymając za

uchwyt i ciągnąc go do góry.

Wyjmij dokument.

. Jeśli dokument nie zostanie wysunięty z powrotem, postępuj

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Zamknij pulpit upewniając się, że

zadziałały zatrzaski.

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

127

Komunikaty i sygnały

Sygnały dźwiękowe

Podłączenia

Przewód sieciowy

Przewód sieciowy należy podłączyć do sieci elektrycznej o napięciu 220-230 V, 50 Hz z uziemieniem.

Uwaga:

miejscu.

Gniazdko powinno znajdować się w pobliżu telefaksu, w łatwo dostępnym

Dźwięk ciągły

Szybki zmienny dźwięk

1 sekunda

3 sekundy

35 sekund (0,7 sekundy dźwięk, 0,3 cisza)

Sygnalizuje koniec wysyłania, odbioru lub kopiowania.

Sygnalizuje przerwanie wysyłania, odbioru lub kopiowania.

Sygnalizuje, że słuchawka nie leży na widełkach. Popraw ją.

Telefaks nie posiada włącznika zasilania, dlatego włącza się go i wyłącza wkładając i wyjmując wtyczkę z kontaktu.

Uwaga:

Jeśli telefaks instalowany jest w miejscu, w którym zdarzają się częste burze lub zmiany napięcia, zalecane jest zainstalowanie stabilizatora. Stabilizatory takie dostępne są w sklepach ze sprzętem telefonicznym.

126

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Podłączenia

Przewód telefoniczny

Jeden koniec kabla telefonicznego należy podłączyć do gniazdka do gniazdka na ścianie.

UWAGI:

vNależy wybrać odpowiedni tryb pracy telefaksu (tonowy lub pulsowy) przy pomocy

opcji 6, opisanej w rozdz. 8.

vPodczas podłączania telefaksu do wewnętrznej sieci telefonicznej (PBX), należy

wykonać ustawienia opcji 9. Zob. rozdz. 8.

vJeżeli do tej samej linii telefonicznej podłączany jest również komputerowy

faks-modem, należy ustawić opcję 10 na "OFF" (wyłączona), żeby zapobiec błędom odbioru i transmisji. Zob. rozdz. 8.

TEL.LINE

, drugi

NO # STORED

OGM NOT RECORDED

ON HOOK DIAL

OUT OF PAPER

OVER HEAT

PAPER JAMMED

READY TO SEND

RECALLING

SEARCH DIAL

Komunikaty i sygnały

Taka informacja pojawia się, jeśli przyciśnięty został klawisz pamięci, któremu nie jest przypisany żaden numer telefoniczny.

Telefaks nie może pracować w trybie A.M., ponieważ komunikat automatycznej sekretarki nie został nagrany. Żeby nagrać komunikat, patrz rozdz. 2.

Przyciśnięty został przycisk na podanie numeru. (Żeby powrócić do trybu wyświetlania godziny i daty, przyciśnij ponownie klawisz

SPEAKER

Skończył się papier kserograficzny. Zainstaluj nową rolkę, zgodnie z opisem w rozdz. 1.

Głowica zapisująca przegrzała się. Należy poczekać aż ostygnie.

Papier się zaciął. Zob. sekcja następna

papieru

W podajniku znajduje się dokument i telefaks jest gotowy do wysłania lub skopiowania go.

Ten napis pojawia się, jeśli przy próbie transmisji automatycznej numer jest zajęty lub telefaks odbierający nie odpowiada. Telefaks automatycznie ponowi próbę połączenia. (Zob.

Przyciśnięty został klawisz

lub *, żeby odnaleźć numer w pamięci telefaksu, lub

STOP

Liczba wysłanych, odebranych lub skopiowanych stron.TOTAL PAGE(S) 01

Ponowne połączenie

, by wyświetlić godzinę i datę. (Zob. rozdz. 3.)

SPEAKER

SEARCH/R

i telefaks czeka

Usuwanie zacięć

w rozdz. 2.) . Przyciśnij klawisz

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

125

Komunikaty i sygnały

Podłączenia

Komunikaty i sygnały

Komunikaty pojawiające się na wyświetlaczu

Uwaga: Informacja o komunikatach związanych z funkcją przesyłania kodu identyfikującego osobę telefonującą znajduje się w sekcji Kod identyfikacyjny telefonującego w rozdz. 7.

A.M. TRANSFER

COVER OPEN

DOCUMENT JAM

FILM END

FUNCTION MODE

LINE IS IN USE

NO DATA

Automatyczna sekretarka przeprowadza operację przesyłania nagrań - patrz rozdz. 2.

Pokrywa zespołu drukującego (pod pulpitem sterowniczym) jest otwarta. Otwórz pulpit sterowniczy i dociśnij dokładnie pokrywę, żeby ją zamknąć.

Dokument się zaciął. Zob. podrozdział

papieru

Folia drukująca najprawdopodobniej powinna zostać wymieniona. Skontroluj ją i w razie potrzeby wymień.

Przycisk Odbiór lub wysyłanie nie powiodło się. Przyciśnij przycisk

STOP

Jeśli problem się powtarza, patrz tabela

telefonicznej

Dodatkowy telefon podłączony do telefaksu jest wykorzystywany. Nie podnoś słuchawki telefaksu i nie próbuj wysyłać dokumentu w takiej sytuacji, ponieważ przerwie to prowadzoną rozmowę.

Ta informacja pojawia się, gdy próbujesz szukać numeru w pamięci telefaksu, podczas gdy żaden numer nie został w niej zapisany.

FUNCTION

, żeby skasować komunikat i spróbuj ponownie.

w tym rozdziale.

został przyciśnięty.

Usuwanie zacięć

Błędy linii

Podpórki

Zainstaluj podpórkę papieru. vOdchyl płytkę dociskającą papier. Wsuń poziomo podpórkę w szczeliny i obracaj

ją do góry do momentu, w którym zostanie zablokowana.

Zainstaluj podpórkę dokumentu.

124

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Uwaga: Podpórka nie jest idealnie symetryczna. Jeśli jej wypustki nie pasują do otworów w telefaksie, obróć ją i wtedy zainstaluj.

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Instalacja folii drukującej

Zespół drukujący opisywanego faksu tworzy obrazy i teksty na folii doprowadzając do niej ciepło, co następnie powoduje przeniesienie atramentu z folii na papier. Poniżej przedstawiona jest procedura instalacji folii drukującej:

vPróbna rolka z folią drukującą dostarczona razem z telefaksem umożliwia wydruk

ok 30 stron formatu A4.

vStandardowa rolka z folią UX-3CR umożliwia wydruk ok. 95 stron formatu A4.

Uwaga:

papier przed zainstalowaniem rolki.

Jeśli w pojemniku znajduje się papier, odchyl płytkę dociskającą i wyjmij

Otwórz pulpit sterowniczy, trzymając za uchwyt.

Przesuń do przodu zieloną dźwignię znajdującą się z prawej strony i otwórz pokrywę zespołu drukującego.

Nie można zapisać informacji w telefaksie,

Nic nie pojawia się na wyświetlaczu,

Telefaks nie reaguje na żadne przyciski,

Automatyczne podawanie dokumentów nie działa,

Zwykłe rozmowy telefoniczne przeprowadzane poprzez dodatkowy telefon są przerywane przez telefaks,

Brak odbioru przy korzystaniu z funkcji polling,

Rozwiązywanie problemów

RozwiązanieProblem

Upewnij się, że telefaks jest podłączony do sieci, oraz że papier

i folia drukująca są zainstalowane. (Programowanie telefaksu jest możliwe tylko, gdy papier i folia są zainstalowane). Patrz

papieru i Instalacja folii drukującej

w rozdz. 1.

Upewnij się, że telefaks jest podłączony do sieci elektrycznej.

Podłącz inny odbiornik do tego samego gniazdka, żeby upewnić się,

że nie jest ono uszkodzone.

Jeśli podczas przyciskania klawiszy słychać sygnał (sygnalizacja błędu),

wyłącz na chwilę telefaks.

Sprawdź, czy używany papier ma zalecany format i gramaturę. (Zob.

rozdz. 2.)

Telefaks może przerywać rozmowy, jeśli znajduje się w trybie pracy A.M.

Żeby zapobiec takiej sytuacji przyciśnij dowolne trzy klawisze w trybie tonowym (należy jedynie pamiętać, by nie podać kodu aktywującego telefaks.)

Sprawdź, czy nie skończył się papier termoczuły.

Upewnij się, czy telefaks wysyłający znajduje się w trybie odbioru.

Jeśli faks wysyłający jest zabezpieczony przed niepowołanym odbiorem,

upewnij się, że Twój numer telefoniczny jest prawidłowo wpisany w obu telefaksach.

Instalacja

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

123

Rozwiązywanie problemów

Instalacja folii drukującej

Ogólna jakość druku jest niska

Odebrany dokument ma niski poziom kontrastu,

Odebrane dokumenty są niewyraźne,

Kopie są niskiej jakości i/lub widoczne są czarne punkty,

Odbiór/kopiowanie jest przerwane,

Odbierane dokumenty lub wykonywane kopie są w paski,

RozwiązanieProblem

Jest ważne, żeby używać papieru, który jest odpowiedni dla termicznego

systemu przenoszenia obrazu wykorzystywanego przez telefaks. Zalecamy korzystanie z papieru do drukarek laserowych. Zwykły papier do kopiarek może być również wykorzystywany, ale w niektórych przypadkach wydruki mogą być gorszej jakości.

Poproś osobę wysyłającą, żeby użyła dokumentu o lepszym kontraście. Jeśli

odebrana kopia jest wciąż niewyraźna, telefaks może być uszkodzony. Wykonaj kopię próbną.

Przyczyną mogą być zakłócenia na linii. Spróbuj przeprowadzić transmisję

ponownie.

Głowica zapisująca może być brudna. Zob. rozdz. "Konserwacja".

Wykonaj kopię próbną. Jeśli jest niewyraźna, wystąpiło uszkodzenie.

Powiadom serwis.

Każde zanieczyszczenie lub kurz na szybie skanującej spowoduje

powstawanie punktów na kopiach i wysyłanych dokumentach. Wyczyść głowicę i szybę skanującą zgodnie z opisem w rozdz. 10.

Jeśli kopiowanie lub odbiór trwało dłuższy czas, głowica zapisująca

może być przegrzana. Wyłącz telefaks i zaczekaj, aż głowica ostygnie.

Upewnij się, że pulpit sterowniczy i pokrywa zespołu drukującego są

dokładnie zamknięte (dociśnij każde z nich z obu stron). (Żeby zamknąć pokrywę zespołu drukującego, otwórz pulpit sterowniczy i dociśnij z obu stron pokrywę.)

Jeśli instalujesz folię po raz pierwszy, przejdź do p. 6.

Wyjmij ramkę z folią drukującą (chwyć za uchwyt z przodu ramki) i odwróć ją na

drugą stronę.

Wyjmij zużytą folię z ramki.

Wyjmij cztery zielone tryby z otworów szpulek.

5. NIE WYRZUCAJ TRYBÓW!

122

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Instalacja folii drukującej

Wyjmij nową rolkę z opakowania.

vNie zdejmuj jeszcze taśmy łączącej rolki.

7. Włóż duży tryb w zielony koniec pustej szpulki. Upewnij się, że wypustki na trybie pasują do szczelin w szpulce. Załóż trzy pozostałe tryby na szpulki, upewniając się, że wypustki na każdym z nich pasują do szczelin na szpulkach.

vW razie potrzeby, rozsuń szpulki, żeby założyć na nie tryby (taśma się rozciągnie).

Telefaks jest włączony, ale nie można przeprowadzić transmisji,

Nic nie jest drukowane u osoby odbierającej.

U osoby odbierającej pojawia się niewyraźny obraz,

Rozwiązywanie problemów

RozwiązanieProblem

Sprawdź, czy urządzenie odbierające ma papier.

Upewnij się, że przewód telefoniczny jest podłączony do gniazdka

LINE

Jeśli telefaks odbierający pracuje w trybie odbioru ręcznego i nie ma osoby

obsługującej, transmisja będzie niemożliwa.

Jeśli telefaks odbierający nie jest produktem firmy Sharp, sprawdź, czy

jest on kompatybilny z normą G3.

Sprawdź, czy nie pojawiają się komunikaty o błędach.

Podnieś słuchawkę i sprawdź, czy jest sygnał. Spróbuj połączyć się ręcznie

z drugim telefaksem.

Upewnij się, że dokument znajduje się w podajniku.

Przyczyną może być złe połączenie, spróbuj jeszcze raz.

Wykonaj kopię próbną. Jeśli kopia jest niewyraźna, wystąpiło uszkodzenie.

Powiadom serwis.

, a nie

TEL. SET

TEL.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Problemy z odbiorem i kopiowaniem

RozwiązanieProblem

Zasilanie jest włączone, ale odbiór nie jest możliwy,

Wysuwany papier jest biały (nic nie jest drukowane),

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Upewnij się, że przewód telefoniczny jest podłączony do gniazdka

TEL.LINE

W przypadku odbioru upewnij się, że wysyłany dokument jest prawidłowo

ułożony w podajniku telefaksu wysyłającego. Wykonaj próbną kopię, by upewnij się, że Twój telefaks może drukować.

, a

nie

TEL.SET

121

Rozwiązywanie problemów

Rodzaje problemów

Błędy linii telefonicznej

Na wyświetlaczu pojawia się LINE ERROR i/lub drukowany jest raport o stanie transmisji z komunikatem

COM. E-1, 2, 3, 4, 5, 6,

w kolumnie

NOTE

lub 7

RozwiązanieProblem

Spróbuj połączyć się jeszcze raz, jeśli

błąd się powtórzy, sprawdź następujące możliwości:

Skontroluj połączenie telefaksu z linią

telefoniczną. Przewód łączący gniazdko ścianie nie powinien być dłuższy niż dwa metry.

Upewnij się, że do tej samej linii

telefonicznej nie jest podłączony modem komputerowy.

Upewnij się, że faks, z którym się

komunikujesz działa poprawnie. Skontroluj, czy nie występują

zakłócenia na linii telefonicznej. Spróbuj podłączyć telefaks do innej

linii telefonicznej. Jeśli problemy wciąż się powtarzają, należy skontaktować się z serwisem.

TEL. LINE

z gniazdkiem w

Instalacja folii drukującej

Włóż duży tryb do dużego otworu w ramce (upewnij się, że tryb nie wypada z

otworu), a następnie włóż mały tryb na drugim końcu szpulki do odpowiedniego otworu.

Przetnij taśmę łączącą szpulki. Odwiń folię i włóż małe tryby do odpowiednich

otworów.

Obróć ramkę i trzymając za uchwyt włóż ją do zespołu drukującego.

10.

Problemy z wybieraniem numerów i wysyłaniem

RozwiązanieProblem

Nie słychać sygnału telefonicznego po podniesieniu słuchawki lub przyciśnięciu klawisza

Nie można wykonać połączenia

120

SPEAKER

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Upewnij się, że słuchawka jest

prawidłowo połączona z telefaksem. Zob. rozdz. 1. Sprawdź, czy telefaks jest prawidłowo

włączony do obu sieci elektrycznej. Upewnij się, że przewód telefoniczny

jest prawidłowo podłączony do gniazdka w ścianie i gniazdka

TEL.LINE

Sprawdź, czy wybrany jest odpowiedni

tryb pracy (tonowy lub impulsowy). Zob. rozdz. 8.

w telefaksie.

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

ępujący

Instalacja folii drukującej

Obracaj duży tryb do siebie, żeby naciągnąć folię.

11.

Zamknij pokrywę zespołu drukującego (dociśnij ją z obu stron, żeby mieć pewność,

12.

że pokrywa została dokładnie zamknięta), a następnie zamknij pulpit sterowniczy.

Konserwacja

Szyba skanera i rolki

Regularne czyszczenie szyby skanera i rolek zapewni wysoką jakość wysyłanych dokumentów i kopii. Otwórz pulpit sterowniczy (chwyć palcami za uchwyt i pociągnij go do góry) i wytrzyj szybę i rolki za pomocą miękkiej ściereczki.

vNależy upewnić się, czy dokładnie zostały usunięte wszystkie zanieczyszczenia,

ponieważ mogą być one przyczyną powstawania pionowych linii na wysyłanych dokumentach i kopiach.

vDo usunięcia zanieczyszczeń z rolek można użyć taśmy samoprzylepnej.

Włóż papier do pojemnika i przyciśnij podane poniżej klawisze, żeby

13.

przeprowadzić inicjalizację folii.

Uwaga:

Żeby można było przeprowadzić inicjalizację folii, w pojemniku musi

znajdować się papier. Patrz strona następna.

Kiedy należy wymienić folię

Zainstaluj nową folię, gdy na wyświetlaczu pojawi się następujący napis:

FILM END

Należy używać następującej folii drukującej:

Folia drukująca Sharp'a, typ: UX-3CR

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Na wyświetlaczu pojawi się nast

napis:

Uwaga:

Podczas czyszczenia należy uważać, żeby nie uszkodzić żadnej części

znajdującej się na spodzie pulpitu sterowniczego.

Obudowa

Zewnętrzne części telefaksu wycieraj suchą ściereczką.

Uwaga!

vNie używaj benzyny lub rozpuszczalnika. Mogą one spowodować zniszczenie

obudowy.

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

119

Konserwacja

Włóż ramkę z folią drukującą z powrotem do zespołu drukującego.

Zamknij pokrywę zespołu drukującego (przyciśnij pokrywę po obu stronach

upewniając się, że zadziałały zatrzaski) i zamknij pulpit sterowniczy.

Instalacja papieru

W pojemniku można zainstalowac papier o formacie A4. Maksymalna liczba kartek wynosi:

v60 dla papieru o gramaturze od 60 do 75 g/m

v50 dla papieru o gramaturze od 75 do 90 g/m

Przekartkuj papier i wyrównaj plik.

Odchyl do przodu płytkę dociskającą papier.

Włóż papier z powrotem do pojemnika i odchyl płytkę dociskającą papier.

118

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Włóż papier do pojemnika,

stroną do drukowania do dołu

vJeśli w pojemniku znajduje się papier, wyjmij go i połącz w jeden plik z nowymi

kartkami przed włożeniem ich do pojemmnika.

Pamiętaj włożeniu papieru w ten sposób, by drukowanie odbywało się

na stronie do tego przeznaczonej

W przeciwnym razie wydruki moga być niskiej jakości.

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Instalacja papieru

Przestaw płytkę dociskającą papier do położenia początkowego.

Jeśli płytka dociskająca papier nie zostanie przestawiona, papier będzie się zacinał.

Wyjmij ramkę z folią drukującą i połóż ją na kartce papieru.

Konserwacja

Uwaga:

W czasie odbioru dokumentów nie należy dopuszczać do nagromadzenia się

zbyt wielu kartek na półce końcowej, ponieważ będzie to powodować zacięcia papieru.

5. Opisywany faks jest fabrycznie ustawiony w trybie drukowania z normalnym kontrastem. Zależnie od rodzaju zainstalowango papieru może się zdarzyć, że uzyskana zostanie lepsza jakość druku przy ustawieniu niższego poziomu kontrastu. Przyciśnij przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

PRINT CONTRAST

Przyciśnij 1, żeby wybrać normalny poziom kontrastu, lub 2, by wybrać niski poziom ustalania kontrastu.

Na wyświetlaczu pojawi się:

Przyciśnij przycisk

STOP

COPY CUT OFF

, by powrócić do wyświetlania godziny i daty.

Przetrzyj głowicę drukującą alkoholem.

Uwaga:

vNie używaj benzyny ani rozpuszczalnika. Unikaj dotykania głowicy drukującej

twardymi obiektami.

vJeśli faks właśnie drukował dużo dokumentów, głowica może być gorąca.

W takim wypadku odczekaj, aż głowica ostygnie.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

117

Konserwacja

Głowica drukująca

Żeby zapewnić optymalną jakość druku , należy regularnie czyścić głowicę drukującą.

Najpierw odłącz telefaks od sieci elektrycznej i linii telefonicznej.

Odchyl płytkę dociskającą i wyjmij papier.

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu

Przed przystąpieniem do korzystania z telefaksu należy zapisać w jego pamięci nazwę oraz numer telefoniczny użytkownika. Powinno się również zapisać datę i godzinę.

Informacje te będą dołączane automatycznie do każdej wysyłanej strony.

Otwórz pulpit sterowniczy (chwyć palcami uchwyt z prawej strony pulpitu

i pociągnij do górny) a następnie przesuń do przodu blokadę pokrywy zespołu drukującego i otwórz ją.

116

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Uwaga:

musi się znajdować papier.

W trakcie zapisywania nazwy użytkownika i numeru telefaksu w pojemniku

Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Przyciśnij dwukrotnie klawisz #:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

ENTRY MODE

OWN NUMBER SET

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu

Wydruk raportów i list

Przyciśnij przycisk

Na wyświetlaczu pojawi się:

Podaj numer faksu za pomocą klawiszy cyfrowych. Możesz podać do 20 cyfr.

vŻeby wstawić pauzę pomiędzy dwoma cyframi, przyciśnij klawisz #. Żeby wstawić

znak "+", przyciśnij klawisz *.

vJeśli popełniłeś błąd, przyciśnij przycisk

tyłu i wpisać poprawną cyfrę. Nowa cyfra zastąpi starą.

Przykład:

Kursor:

wstawiona zostanie litera lub cyfra.

Ciemny znak prostokąta na wyświetlaczu wskazuje miejsce, w którym

Przyciśnij klawisz

Na wyświetlaczu pojawi się:

START/MEMORY

ENTER FAX #

START/MEMORY

ENTER YOUR NAME

SEARCH/R

, żeby zapisać podany numer w pamięci.

, żeby przesunąć kursor do

Raport o stanie transmisji (transaction report)

Raport ten jest drukowany automatycznie po przeprowadzeniu operacji, co pozwala na zorientowanie się, czy została ona wykonana poprawnie. Fabrycznie raport taki jest drukowany tylko w wypadku wystąpienia błędu lub po wykonaniu operacji sterowanej zegarem. W razie potrzeby możesz wybrać inną opcję, zgodnie z opisem ustawienia nr 5 w rozdz. 8.

vNagłówki w tym raporcie są identyczne z nagłówkami raportu o wykonanych

operacjach. Zob. s. 113.

vRaport o stanie transmisji nie może być drukowany ręcznie.

Lista pomocy (help list)

Na liście znajduje się skrócony opis obsługi telefaksu. vŻeby wydrukować tę listę, przyciśnij klawisz

COPY/HELP

Podaj swoje nazwisko lub nazwę firmy, zgodnie z regułami pokazanymi na

następnej stronie. Możesz maksymalnie wpisać 24 znaki.

vŻeby wpisać kolejno po sobie dwie litery wymagające tego samego klawisza,

przyciśnij przycisk

Przykład: SHARP = 77777 444 22 7777 77

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

SPEAKER

po wpisaniu pierwszej litery.

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

115

Wydruk raportów i list

Lista operacji sterowanych zegarem (timer list)

Na tej liście znajdują się informacje na temat aktualnie zaprogramowanych operacji sterowanych przez wewnętrzny zegar telefaksu.

Lista numerów zapisanych w pamięci (telephone number list)

Na tej liście znajdują się informacje o numerach telefonicznych zapisanych w pamięci telefaksu.

Lista informacji na temat użytkownika (passcode list)

Ta lista zawiera przykładowy nagłówek, który dołączany jest do każdej wysyłanej strony, a zawierający informacje o nazwisku użytkownika faksu i jego numerze telefonicznym. Ustawienia te są szczególnie ważne, jeśli korzystasz z funkcji POLLING.

Lista ustawień opcji (option setting list)

Wydrukowane zostaną informacje o wszystkich ustawieniach opcjonalnych.

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu

Przyciśnij ten przycisk, żeby skasować znak podświetlony przez kursor.

Przyciśnij ten przycisk, żeby przesunąć kursor w lewo.

Lista numerów niechcianych faksów (anti junk number list)

Na tej liście znajdują się numery telefaksów, od których dokumenty mają być nie odbierane.

Lista ustawień automatycznej sekretarki (A.M. program list)

Na tej liście znajdują się numery telefaksów, od których dokumenty mają być nie odbierane.

Lista połączeń przychodzących (caller ID list)

Na tej liście znajduje się 20 ostatnich numerów telefonicznych, z których wykonywano polączenie z Twoim telefaksem (lista ta jest dostępna jedynie wtedy, gdy korzystasz z funkcji odbioru kodu identyfikacyjnego osoby telefonującej).

Lista ustawień opcji wydruku (print setup list)

Na tej liście znajdują się informacje o ustawieniach wyfruku dostępnych po przyciśnięciu klawisza

114

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

FUNCTION

i 6.

Przyciskaj jeden z przycisków, dopóki nie pojawi się potrzebny symbol: . / ! " # $ % & ' ( ) * + , - : ; < = > ? @ [ =Y ] ^ _ { | } Æ

Na końcu listy symboli znajdują się znaki charakterystyczne dla wybranego aktualnie języka.

Przyciśnij klawisz

START

, żeby zapisać nazwę w pamięci.

Na wyświetlaczu pojawi się napis:

Przyciśnij klawisz

, żeby zakończyć ustawienia.

STOP

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

SECURITY SELECT

Przyciśnij ten przycisk, żeby pisać wielkimi literami, ponowne przyciśnięcie

przywraca małe litery. Przyciśnij ten przycisk, żeby przesunąć

kursor w prawo.

Ustawienie daty i godziny

Wydruk raportów i list

Ustawienie daty i godziny

Data i godzina widoczne są na wyświetlaczu, w raportach oraz są drukowane u góry każdej wysyłanej strony.

Uwaga:

papier.

Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Trzy razy przyciśnij klawisz *:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Uwaga:

Przyciśnij klawisz

W trakcie ustawiania daty i godziny w pojemniku musi się znajdować

ENTRY MODE

DATE & TIME SET

Opisywany telefaks jest odporny na problem roku 2000.

START/MEMORY

vJeśli włączone jest ustawienie nr 15, raport będzie drukowany automatycznie po

przeprowadzeniu każdych 30 operacji (raport taki może być również wydrukowany w dowolnym momencie na życzenie.).

vPo wydrukowaniu raportu, wszystkie informacje są usuwane z pamięci. Jeśli opcja

automatycznego wydruku raportu po każdych 30 operacjach jest niewłączona i raport nie zostanie wydrukowany ręcznie, każda następna informacja będzie usuwała najstarszą informację z listy.

Znaczenie nagłówków

SENDER/ RECIEVER

PAGES

NOTE OK -

Numer drugiego faksu biorącego udział w połączeniu. W przypadku wysyłania jest to podany przez Ciebie numer, w przypadku odbioru, jest to numer zaprogramowany przez użytkownika drugiego faksu. Jeśli telefaks tego użytkownika nie ma funkcji identyfikacyjnej, pojawi się tryb połączenia (np. "G3").

Liczba wysłanych lub odebranych stron.

Transmisja przebiegała prawidłowo.

P.FAIL

problem się powtarza, spróbuj podłączyć telefaks do innego gniazdka elektrycznego. W razie konieczności poproś elektryka o kontrolę Twoich gniazdek elektrycznych.

JAM

papier i dokument są prawidłowo zainstalowane, oraz że pulpit sterowniczy jest dokładnie zamknięty.

NO PAPER

COM.E-0

połączenie. Zob. tabele w rozdziale 11.

CANCEL STOP

wymagało trybu pracy, który nie był dostępny dla Twojego telefaksu. Jeśli wysyłałeś dokument, upewnij się, że znajdował się on w podajniku. Jeśli odbierałeś dokument, skontaktuj się ze stroną wysyłającą, żeby dowiedzieć się, z jakiego trybu pracy korzysta.

- Błąd sieci elektrycznej. Jeśli zasilanie jest włączone a

- Problem z papierem lub dokumentem. Upewnij się, że

- W czasie przerowadzania operacji zabrakło papieru.

COM.E-7

Transmisja przerwana po przyciśnięciu przycisku

, nie było dokumentów w pojemniku lub drugie urządzenie

- Błąd linii telefonicznej uniemożliwił

vNa wyświetlaczu pojawi się aktualnie ustawiona data.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

113

Wydruk raportów i list

Istnieje możliwość wydrukowania list zawierających informacje na temat ustawień poszczególnych funkcji telefaksu. Można również ustawić opcję automatycznego drukowania raportów o stanie każdego wykonanego połączenia. Listy i raporty są opisane poniżej.

Ustawienie daty i godziny

Wydruk listy

Przyciśnij klawisze:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Za pomocą klawiszy * i # możesz wyświetlać nazwy kolejnych list.

Przyciśnij klawisz

START/MEMORY

LISTING MODE

Raport o wykonanych operacjach

Ten raport zawiera informacje o stanie przeprowadzonych ostatnio (maksymalnie 30) operacji. Raport ten podzielony jest na dwie części: TRANSMISSIONS ACTIVITY REPORT (informacje o operacjach wysyłania) i RECEPTION ACTIVITY REPORT (informacje o operacjach odbioru).

Podaj dwie cyfry oznaczające dzień (od "01" do "31").

vŻeby poprawić błąd, przyciśnij przycisk

kursora w miejsce błędu, a następnie wpisz poprawną cyfrę.

Przykład: 5.

Podaj dwie cyfry oznaczające miesiąc ("01" dla stycznia, "02" dla lutego, "12" dla

grudnia itd.).

Przykład: Styczeń

Podaj rok (cztery cyfry).

Przykład: 1999

Podaj dwie cyfry oznaczające godzinę (od "00" do "23") i dwie cyfry oznaczające

minuty (od "00" do "59").

Przykład: 9:25

SPEED DIAL

, w celu przesunięcia

112

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Ustawienie daty i godziny

Przyciśnij przycisk

START/MEMORY

, żeby uruchomić zegar.

Ustawienia opcjonalne

Ustawienie 14: AUTO COVER SHEET

(Dołączanie strony tutułowej) Przyciśnij 1 (YES - tak), jeśli chcesz, żeby telefaks dołączał automatycznie do każdego z wysyłanych dokumentów stronę tytułową. Przyciśnij 2 (NO - nie), żeby wyłączyć tę funkcję.

vUstawienie fabryczne:

Przyciskaj

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

COVER SHEET MODE

Na wyświetlaczu pojawi się:

Przyciśnij klawisz

data i godzina.).

Uwaga:

Czas letni i zimowy przełączane są automatycznie.

JUNK # CHECK

, żeby zakończyć wpisywanie (Na wyświetlaczu pojawi się

STOP

AUTO PRINT OUT

Ustawienie 15: ACTIVITY REPORT AUTO PRINT OUT

(Automatyczny wydruk raportu) Przyciśnij 1 (YES - tak), jeśli chcesz, żeby telefaks automatycznie drukował raport po 30 operacjach (oprócz tego raport taki może być drukowany w dowolnym momencie na życzenie). Przyciśnij 2 (NO - nie), żeby wyłączyć tę funkcję.

vUstawienie fabryczne:

Przyciskaj

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

AUTO PRINT OUT

FINE PRIORITY

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

111

Ustawienia opcjonalne

Wybór trybu odbioru

Ustawienie 10 : FAX SIGNAL RECEIVE

(Sygnał obioru faksu) Telefaks jest ustawiony, by automatycznie rozpocząć transmisję, po wykryciu na linii dźwięku o wysokiej częstotliwości. Jeśli do tej samej linii podłączony jest modem komputerowy, musisz wyłączyć tą opcję, żeby zabezpieczyć się przed błędnym rozpoznawaniem przez telefaks tych dźwięków. Przyciśnij 1, by włączyć tę funkcję, lub 2, by ją wyłączyć (gdy modem jest podłączony). Ustawienie fabryczne:

Przyciskaj

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

FAX SIGNAL RX

JUNK # CHECK

Ustawienie 11: JUNK NUMBER CHECK

(Kontrola niechcianych faksów) Przyciśnij 1, by zabezpieczyć telefaks przed odbiorem dokumentów od telefaksów, których numery zamieszczone są na odpowiedniej liście. Przyciśnij 2, by funkcję tę wyłączyć.

vUstawienie fabryczne:

Przyciskaj

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

JUNK # CHECK

Wybór trybu odbioru

Opisywany telefaks może pracować w jednym z czterech trybów odbioru:

Tryb Jest to najwygodniejszy tryb do odbierania rozmów telefonicznych. Możesz także przyjmować dokumenty, jednak najpierw musisz przyjąć rozmowę poprzez podniesienie słuchawki telefaksu lub dodatkowego telefonu.

Tryb Ten tryb wybierz, jeśli chcesz przyjmować tylko dokumenty. Telefaks będzie automatycznie odbierał wszystkie połączenia i przyjmował wysyłane dokumenty.

Tryb Ten tryb jest bardzo wygodny do odbierania rozmów i przyjmowania dokumentów. Telefaks będzie automatycznie rozpoznawał typowe połączenia telefoniczne (także ręcznie wybrane transmisje dokumentów) i automatycznie wysyłane dokumenty. Jeśli wykryta zostanie zwykła rozmowa, telefaks włączy brzęczyk informując Cię o tym. Jeśli telefaks wykryje, że wysyłany jest dokument, odbiór będzie rozpoczęty automatycznie.

Tryb Ten tryb należy włączyć w celu aktywacji wbudowanej automatycznej sekretarki, która będzie odbierała wszystkie połączenia. Zwykłe rozmowy będą nagrywane, a przychodzące dokumenty odbierane automatycznie.

TEL

FAX

TEL/FAX

A.M.

POLLING

Ustawienie 12: POLLING

Ustawienie to określa, czy przycisk pamięci 08/POLL ma być wykorzystywany do obsługi funkcji polling (przyciśnij 1), czy jako zwykły przycisk pamięci (2).

vUstawienie fabryczne:

Przyciskaj

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

POLLING

CALLER ID

110

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Wybór trybu odbioru

Ustawienia opcjonalne

Ustawienie trybu odbioru

Przyciskaj przycisk odpowiedni tryb pracy.

Uwaga:

automatycznej sekretarki, tak jak jest to opisane w rozdz. 2.

Więcej informacji o trybach TEL, FAX i TEL/FAX znajduje się w rozdziale 3. Tryb A.M. szczegółowo opisany jest w rozdziale 2.

Tryb A.M. nie boże zostać włączony, jeśli nie został nagrany komunikat

RECEPTION MODE

Przycisk RECEPTION MODE

, dopóki nie zostanie wskazany

Ustawienie 9-3: PBX SELECT

(Sposób połączenia z siecią publiczną) Ta funkcja pozwala na określenie sposobu, w jaki telefaks ma się łączyć z publiczną siecią telefoniczną. Należy porozumieć się z osobą obsługującą wewnętrzną sieć, by wybrać odpowiednie ustawienie:

Earth

Flash

ID - numer wewnętrzny

vUstawienie fabryczne: 3.

Jeśli zostanie wybrana opcja 3, pojawi się ustawienie 9-3. Jeśli wybierzesz 1 lub 2, pojawi się ustawienie 9-4.

Ustawienie 9-3: PBX ID NO.

(Numer wewnętrzny) Jeśli wybrana została opcja 3 ustawienia 9-2, to powinieneś teraz podać numer wewnętrzny (maks. 3 cyfry). Po zakończeniu wpisywania, przyciśnij przycisk

START

vUstawienie fabryczne:

Ustawienie 9-4: REGISTER RECALL

(Sposób połączenia z sieci publicznej) Ta funkcja jest potrzebna do niektórych specjalnych operacji w sieci telefonicznej. Należy porozumieć się z osobą obsługującą wewnętrzną sieć, by wybrać odpowiednie ustawienie:

1: 2: 3:

vUstawienie fabryczne:

(Uwaga: Numer ten będzie automatycznie dołączany do głównego numeru podczas łączenia się z siecią publiczną przy użyciu klawiszy pamięci lub klawisza

SPEED

zapisywania go w pamięci telefaksu.)

Earth Flash Brak połączenia

. Nie należy tego numeru dołączać do numeru głównego podczas

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

109

Ustawienia opcjonalne

Regulacja głośności

Ustawienie 8: LANGUAGE SELECT

(Wybór języka) To ustawienie pozwala na wybór języka, w którym będą wyświetlane komunikaty oraz drukowane listy i raporty. Przyciśnij przycisk

START

a następnie przycisk

lub * do momentu, dopóki nazwa żądanego języka nie pojawi się na wyświetlaczu i przyciśnij przycisk

START

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

LANGUAGE SELECT

PBX CONNECTION

Ustawienie 9-1: PBX CONNECTION

(Podłączenie do wewnętrznej sieci telefonicznej) Przyciśnij 1 (YES - tak), jeśli telefaks jest podłączony do wewnętrznej sieci telefonicznej. Wybierz 2 (NO - nie), jeśli telefaks współpracuje z siecią publiczną.

vUstawienie fabryczne:

Przyciskaj

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

(Jeśli wybierzesz 1, dostępne będzie ustawienie 9-2. Jeśli wybierzesz 2, kolejnym dostępnym ustawieniem będzie ustawienie 10.)

PBX CONNECTION

Regulacja głośności

Regulację głośności brzęczyka i głośnika możesz przeprowadzać za pomocą klawiszy

UP i DOWN

Głośnik

Przyciśnij klawisz

2. DOWN

(ciszej).

na pulpicie sterowniczym.

SPEAKER

(głośniej) lub

Ustawienie 9-2: PBX TYPE

(Rodzaj sieci wewnętrznej) Przyciśnij 1, jeśli telefaks podłączony jest do zwykłej sieci wewnętrznej, lub 2, jeśli telefkas współpracuje z siecią typu ISDN.

vUstawienie fabryczne:

PBX SELECT

108

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Gdy na wyświetlaczu pojawi się odpowiednie

ustawienie, przyciśnij ponownie klawisz

SPEAKER

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Regulacja głośności

Ustawienia opcjonalne

Brzęczyk

Przyciśnij przycisk UP (głośniej) lub

(ciszej), upewniwszy się, że przycisk

SPEAKER

nie został wciśnięty, ani słuchawka

nie jest podniesiona.

vPo wybraniu każdego z poziomów głośności, telefaks wyśle pojedynczy sygnał, a

następnie na wyświetlaczu pojawi się godzina i data.

Jeśli wybrałeś opcję RINGER OFF:

OK?, przyciśnij przycisk

START/MEMORY

DOWN

(Głośno)

(Średnio)

(Cicho)

(Wyłączony)

Ustawienie 6: DIAL MODE

(Tryb wybierania numerów) Ustala tryb pracy - tonowy lub impulsowy. Przyciśnij 1, żeby wybrać tryb tonowy, lub 2, żeby wybrać tryb impulsowy.

vUstawienie fabryczne:

Przyciskaj

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

DIAL MODE

PSEUDO RING DUR.

Ustawienie 7: PSEUDO RINGING DURATION

(Czas trwania dodatkowego brzęczyka) To ustawienie określa czas trwania dodatkowego brzęczyka w trybie TEL/FAX. Podaj numer od 1 do 4:

(15 SEC.): 15 sekund

(30 SEC.): 30 sekund

(60 SEC.): 60 sekund

(120 SEC.): 120 sekund

vUstawienie fabryczne:

Przyciskaj

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

PSEUDO RING DUR.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Wpisz numer od 1 do

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

LANGUAGE SELECT

107

Ustawienia opcjonalne

Ustawienie 4: REMOTE RECEPTION SELECT

(Zdalna aktywacja odbioru) Jeśli nie masz zamiaru korzystać z opisanego wcześniej numeru aktywacji telefaksu, możesz opcję wykrywania tego numeru wyłączyć. To zabezpieczy telefaks przed błędną reakcją w razie wykrycia sygnału podobnego do kodu aktywacji. Przyciśnij 1, by włączyć opcję wykrywania kodu, lub 2, by ja wyłączyć.

vUstawienie fabryczne:

Przyciskaj

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

REMOTE RECEPTION

TRANSACTION LIST

Ustawienie 5: TRANSACTION REPORT PRINT SELECT

(Wydruk raportu o stanie połączenia) To ustawienie pozwala określić, w jakich sytuacjach ma być drukowany raport o wykonanych połączeniach. Podaj numer od 1 do 4:

(ALWAYS PRINT): Raport jest drukowany po każdej operacji.

(ERR/TIMER/MEM): Raport jest drukowany w przypadku wystąpienia

błędów, przy operacjach sterowanych zegarem i operacjach wykorzystujących pamięć.

(SEND ONLY): Raport jest drukowany tylko po wysłaniu

dokumentu.

(ERROR ONLY): Raport jest drukowany tylko w przypadku błędu.

Korzystanie z automatycznej sekretarki

Wbudowana automatyczna sekretarka pozwala na automatyczne przyjmowanie dokumentów i odbieranie rozmów podczas nieobecności użytkowników.

Żeby można było korzystać z automatycznej sekretarki, nalezy nagrać komunikat i ustawić tryb odbioru A.M..

Nagranie komunikatu

Komunikat ten będzie odtwarzany przez automatyczną sekretarkę za każdym razem po odebraniu połączenia, informując dzwoniących o możliwości pozostawienia wiadomości lub wysłania dokumentu.

Przykładowy komunikat:

"Dzień dobry.Tu firma ABC. W tej chwili nikt nie może odebrać telefonu. Po usłyszeniu sygnału prosimy o zostawienie wiadomości lub wysłanie dokumentu. Dziękujemy za telefon."

Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Przyciśnij klawisz #.

A.M. SETTINGS

(NEVER PRINT): Raport nie jest drukowany.

vUstawienie fabryczne:

Wpisz numer od 1 do

106

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Przyciskaj

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

DIAL MODE

TRANSACTION LIST

Na wyświetlaczu pojawi się napis:

Przyciśnij klawisz

START/MEMORY

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

OGM RECORDING

Nagranie komunikatu

Przyciśnij klawisz 1, by wybrać GENERAL

(komunikat ogólny). Przyciśnięcie klawisza umożliwi nagranie komunikatu o przesłaniu nagrania (TRANSFER), opisanego w dalszej części tego rozdziału.

Podnieś słuchawkę, przyciśnij klawisz

5. START/MEMORY

i mów do słuchawki.

vOgólny komunikat może mieć długość do 60

sekund. Długość komunikatu osobistego nie może przekroczyć 30 sekund.

vPodczas nagrywania na wyświetlaczu będzie

widoczna informacja o czasie pozostałym do końca.

Gdy skończysz mówić, odłóż słuchawkę

lub przyciśnij klawisz

STOP

Ustawienia opcjonalne

Ustawienie 2: NUMBER OF RINGS TO ANSWER

(Liczba sygnałów przed odbiorem) To ustawienie określa liczbę sygnałów, po których telefaks automatycznie odbierze

połączenie w trybie FAX lub TEL/FAX. Przyciśnij klawisz od 1 do 5.

vUstawienie fabryczne:

Uwaga:

W niektórych krajach najmniejsza możliwa wartość to 2.

Wpisz numer od 1 do

Przyciskaj

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

NUMBER OF RINGS

TEL/FAX REMOTE #

Ustawienie 3: TEL/FAX REMOTE NUMBER (TRANSFER CODE)

(Numer zdalnego przełączania telefon - faks) Jeśli usłyszysz sygnał telefaksu odbierając połączenie przy pomocy dodatkowego telefonu, możesz wydać polecenie rozpoczęcia odbioru poprzez przyciśnięcie klawiszy 5, * i *. Przy pomocy tego ustawienia możesz określić numer, który będzie używany zamiast 5 do aktywacji telefaksu. Możesz podać dowolny numer od 0 do 9.

vUstawienie fabryczne:

Przyciśnij dwukrotnie klawisz

by powrócić do wyświetlania godziny i daty.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

STOP

Przyciskaj

Wpisz numer od 1 do

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

dopóki na wyświetlaczu nie pojawi się:

TEL/FAX REMOTE #

REMOTE RECEPTION

105

Ustawienia opcjonalne

Opisane poniżej ustawienia pozwalają na dostosowanie telefaksu do indywidualnych potrzeb. Każde z ustawień ma pewną wartość standardową zaprogramowaną w fabryce. Żeby ją zmienić należy postępować wg poniższych opisów.

Przyciśnij klawisze za pomocą klawiszy * i #.

Ustawienie 1: FINE RESOLUTION PRIORITY

(Ustawianie rozdzielczości transmitowanego dokumentu) To ustawienie pozwala określić standardowy tryb ustalania kontrastu, który będzie używany, jeśli użytkownik nie wybierze innego trybu za pomocą klawisza

RESOLUTION

wybrać STANDARD.

vUstawienie fabryczne:

FUNCTION

. Przyciśnij klawisz 1 (YES), by wybrać tryb FINE lub 2 (NO), by

i 4, a następnie przewijaj listę dostępnych ustawień

Nagranie komunikatu

Żeby odtworzyć lub skasować nagrany komunikat

Żeby odtworzyć lub skasować nagrane komunikaty, powtórz punkty od 1 do 4 powyższej procedury, żeby wybrać komunikat do usunięcia, a następnie przyciśnij klawisz PLAY/SKIP, by odtworzyć, lub klawisz DELETE, by skasować nagranie.Zeby powrócić do wyświetlania daty i godziny, przyciśnij dwukrotnie klawisz Jeśli zajdzie potrzeba zmiany go, należy powtórzyć procedurę nagrywania.

Uwaga:

informacyjny nie może zostać nagrany, w czasie, gdy ten telefon jest w użyciu (na wyświetlaczu widoczny będzie napis LINE IS IN USE).

. Należy pamiętać, że główny komunikat nie może być skasowany.

STOP

Jeśli do telefaksu FO-880, podłączony jest dodatkowy telefon, komunikat

104

Na wyświetlaczu pojawi się:

NUMBER OF RINGS

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

FINE PRIORITY

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Obsługa automatycznej sekretarki

Operacje sterowane zegarem

Obsługa automatycznej sekretarki

Aktywacja sekretarki

Sekretarkę należy włączyć w następujący sposób:

Przyciskaj klawisz

MODE

tryb

vKomunikat automatycznej sekretarki

vJeśli nie został komunikat nie został

W trybie po dwóch sygnałach, jeśli przynajmniej jedna wiadomość została już wcześniej nagrana, jeśli żadna wiadomość nie została jeszcze zostawiona, telefaks odbierze połączenie po 4 sygnałach. (Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w dalszej części niniejszego rozdziału.)

Uwaga:

pojawi się napis MEMORY IS FULL i włączenie trybu A.M. nie będzie możliwe, dopóki wszystkie lub niektóre nagrania nie zostaną skasowane.

, dopóki nie zostanie wybrany

A.M.

zostanie odtworzony (żeby przerwać odtwarzanie, przyciśnij klawisz STOP).

nagrany, nie możliwe będzie wybranie trybu

A.M.

Jeśli pamięć automatycznej sekretarki zostanie zapełniona, na wyświetlaczu

RECEPTION

, telefaks FO-880 będzie odbierał wszystkie przychodzące rozmowy

Podaj kod odpowiadający zapisanemu w pamięci

numerowi telefaksu, z którym chcesz się połączyć.

vJeśli ustawiasz operację pollingu, przejdź do p. 9.

Przyciśnij przycisk

Przeprowadź regulację kontrastu i/lub

rozdzielczości (jeśli nie chcesz dokonywać zmian, przejdź do następnego punktu).

Przyciśnij przyciski

Jeśli chcesz przeprowadzić transmisję, musisz przed określonym czasem włożyć dokument do podajnika.

START/MEMORY

START/MEMORY i STOP

(Przykład)

Anulowanie operacji

Jeśli zajdzie potrzeba anulowania operacji, należy postępować wg poniższego opisu:

Przyciśnij przyciski pokazane na rysunku. Na

wyświetlaczu pojawi się napis TIMER MODE.

Uwaga:

dokumentu, jeśli wykryje na linii dłuższą niż 6-sekundową ciszę. Z tego powodu, jeśli nagrywający komunikat będzie milczał w czasie nagrania ponad 6 sekund, spowoduje to wyłączenie sekretarki.

W trybie

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

urządzenie przełącza się automatycznie na odbiór

A.M.

Przyciśnij "#", by anulować operację transmisji,

lub "*", by anulować polling.

Przyciśnij "2", by wybrać CLEAR.

Przyciśnij przycisk

a następnie

START/MEMORY

STOP

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

103

Operacje sterowane zegarem

Obsługa automatycznej sekretarki

Operacje sterowane zegarem

Wbudowany zegar pozwala na przeprowadzanie automatycznej transmisji i/lub pollingu o podanej godzinie. Jednorazowo można zaprogramować jedną operację transmisji i jedną operację pollingu z maksymalnie 24-godzinnym wyprzedzeniem.

Funkcja ta jest bardzo użyteczna ze względu na niższe taryfy za połączenia w pewnych porach dnia.

Uwaga:

zapisanym w pamięci.

Ustawienie zegara

Połączenie sterowane zegarem może zostać wykonane tylko z numerem

Przyciśnij przyciski pokazane z prawej strony. Na wyświetlaczu pojawi się napis TIMER MODE.

Przyciśnij przycisk "#", żeby ustawić godzinę wysyłania (SEND MODE), lub "*", by określić godzinę pollingu (POLLING MODE).

Przyciśnij "1", żeby wybrać SET.

Podaj godzinę przeprowadzenia operacji w systemie 24-godzinnym (2 cyfry to godzina i 2 minuty).

Przyciśnij przycisk

START/MEMORY

(Przykład: 9:25)

Odsłuchiwanie nagranych wiadomości

Po powrocie możesz odczytać na wyświetlaczu liczbę dokonanych nagrań. Żeby je teraz odsłuchać, postępuj wg poniższego opisu:

Przyciśnij przycisk

vJeśli chcesz wysłuchać tylko komunikatów,

które nie były dotychczas odtwarzane, musisz przytrzymać przycisk przez ok. 2 sekundy.

Komunikaty zostaną odtworzone.

vPodczas odtwarzania każdej z informacji

wyświetlana będzie data i czas nagrania. Jeśli w pamięci nie będzie żadnej informacji, na wyświetlaczu pojawi się napis NO MESSAGES.

vŻeby wysłuchać informacji po raz drugi,

przyciśnij przycisk zakończeniem odtwarzania tego komunikatu.

vŻeby powrócić do poprzedniej informacji,

przyciskamy przycisk sekund od rozpoczęcia kolejnego komunikatu.

vŻeby przejść do następnego komunikatu,

przyciśnij przycisk

PLAY/SKIP

REPEAT

PLAY/SKIP

przed

w ciągu 3

102

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Uwaga:

zatelefonuje. Podnieś słuchawkę, by odebrać rozmowę lub przyciśnij klawisz by rozpocząć transmisję.

Odtwarzanie zostanie przerwane, jeśli w jego trakcie ktoś do Ciebie

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

STOP

Obsługa automatycznej sekretarki

Polling (zdalna aktywacja transmisji)

Kasowanie nagranych wiadomości

Kasowanie odsłuchanych wiadomości jest konieczne w celu zrobienia miejsca w pamięci na kolejne nagrania.

Żeby skasować wszystkie komunikaty:

przyciśnij i trzymaj przycisk przez 2 sekundy.

Żeby skasować pojedyncze nagranie:

przyciśnij przycisk przytrzymuj) podczas odtwarzania odpowiedniego komunikatu.

DELETE

(nie

Korzystanie z przycisku REC/MEMO

Przycisku i informacji dla innych użytkowników faksu. Będą one odtwarzane po przyciśnięciu przycisku

Nagrywanie informacji:

przycisk sekundę, podnieś słuchawkę, przyciśnij przycisk niej. Po zakończeniu odłóż słuchawkę lub przyciśnij klawisz

Nagrywanie rozmów:

przycisk którą chcesz nagrać. Zwolnienie przycisku spowoduje zakończenie nagrania.

REC/MEMO

PLAY/SKIP

REC/MEMO

START/MEMORY

REC/MEMO

możesz używać do nagrywania rozmów telefonicznych

wraz z innymi komunikatami.

przyciśnij

przez co najmniej

i mów do

STOP

Przyciśnij i trzymaj

podczas rozmowy,

Zapisywanie i usuwanie numerów upoważnionych do pollingu

Możesz zapisać do 10 numerów telefaksów upoważnionych do przeprowadzenia operacji pollingu.

Przyciśnij klawisze pokazane z prawej strony.

Na wyświetlaczu pojawi się napis ENTRY MODE.

Przyciśnij cztery razy klawisz "#".

Na wyświetlaczu pojawi się napis PASSCODE # MODE.

Przyciśnij klawisz "1", by zapisać numer,

lub "2", by go usunąć.

4. Zapisanie:

"10". Numer ten będzie identyfikował numer telefaksu, który zostanie podany w następnym punkcie.

Usuwanie:

"10", który identyfikuje numer telefaksu do usunięcia i przejdź do p. 6.

Podaj numer telefaksu (maks. 20 cyfr).

Przyciśnij klawisz

Wpisz 2-cyfrowy numer od "01" do

START/MEMORY

(Przykład)

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Powróć do p. 4, żeby wpisać (lub usunąć)

kolejny numer, lub przyciśnij klawisz zakończyć operację.

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

STOP

, by

Punkt 4 lub

101

Polling (zdalna aktywacja transmisji)

Obsługa automatycznej sekretarki

Gotowość do wysłania dokumentu (oczekiwanie na polling)

Żeby umożliwić innemu telefaksowi przeprowadzenie pollingu, przyciśnij klawisz

RECEPTION MODE

podajniku i przyciśnij klawisz 08/POLL. Na wyświetlaczu pojawi się "P". Transmisja dojdzie do skutku, jeśli inny telefaks połączy się z Twoim telefaksem.

Automatyczny odbiór jest możliwy, jeśli Twój telefaks znajduje się w trybie oczekiwania na polling.

, żeby wybrać tryb odbioru FAX, ułóż dokumenty w

Zabezpieczenie przed pollingiem

Ta funkcja pozwala na uniemożliwienie niepowołanym osobom odebrania Twojego dokumentu przy użyciu funkcji polling. Jeżeli funkcja ta jest aktywna, transmisja dojdzie do skutku tylko wtedy, gdy numer telefaksu odbierającego znajduje się na liście numerów upoważnionych do odbioru. Telefaks ten musi mieć także prawidłowo wpisany swój numer, żeby transmisja przebiegła prawidłowo. Żeby skorzystać z tej funkcji, wykonaj poniższe czynności, by włączyć zabezpieczenie i stwórz listę upoważnionych numerów zgodnie z opisem z następnej strony.

Przyciśnij klawisze pokazane z prawej

strony. Na wyświetlaczu pojawi się napis ENTRY MODE.

Kontrola daty i godziny nagrań

Datę i godzinę nagarnia poszczególnych informacji możesz sprawdzić w sposób opisany poniżej.

vData i godzina są również pokazywane na odpowiedniej liście, która może zostać

wydrukowana. Zob. rozdz. 9.

Przyciśnij klawisze:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Przyciśnij klawisze:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Przyciśnij klawisz

Na wyświetlaczu pojawi się liczba nagranych komunikatów.

START/MEMORY

A.M. SETTINGS

ICM CONFIRMATION

Przyciśnij trzy razy klawisz "#". Na

wyświetlaczu pojawi się napis SECURITY SELECT.

Przyciśnij klawisz "1", by włączyć

zabezpieczenie, lub "2", by je wyłączyć.

Przyciśnij klawisz

a następnie klawisz

100

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

START/MEMORY

STOP

Przyciskaj klawisz "#" lub "*", żeby

wyświetlać datę i godzinę nagrania kolejnych komunikatów.

vNajpierw pojawi się numer nagrania, a

następnie jego data i godzina.

Przyciśnij klawisz

Uwaga:

Daty nagrań są kasowane wraz z kasowanymi komunikatami.

STOP

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Ustawienia opcjonalne

Polling (zdalna aktywacja transmisji)

Ustawienia opcjonalne

Czas trwania nagrywanych komunikatów

Za pomocą tej funkcji możesz określić maksymalną długość informacji zostawianej przez osoby telefonujące. Fabrycznie maksymalna długość komunikatu ustawiona jest na 4 minuty. Jeśli zajdzie potrzeba możesz także ustawić wartości 15, 30 lub 60 sekund.

Przyciśnij klawisze:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Przyciśnij klawisze:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Przyciśnij klawisz cyfrowy, by wybrać

pożądany czas nagrania:

v1: 15 sekund

v2: 30 sekund

: 60 sekund

: 4 minuty

Przyciśnij klawisz

STOP

A.M. SETTINGS

ICM RECORD TIME

Polling (zdalna aktywacja transmisji)

Funkcja polling pozwala na wyemitowanie sygnału wymuszającego wysłanie dokumentu znajdującego się w podajniku. W takim wypadku transmisję inicjuje telefaks odbierający, a bezpośredni udział operatora telefaksu wysyłającego nie jest konieczny. Opisywany telefaks może zarówno aktywować transmisję, jak i być aktywowany.

Żeby możliwe było korzystanie z funkcji polling, konieczne jest przestawienie przycisku pamięci 08/POLL na korzystanie z tej funkcji. Dokonuje się tego za pomocą ustawienia nr 12, opisanego w rozdz. 8. (Gdy przycisk 05/POLL jest wykorzystywany przez funkcję polling, nie można używać go do wywoływania ustawień z pamięci.)

Aktywacja transmisji

Uwaga:

funkcji polling. Żeby wybrać numer przypisany przyciskowi pamięci, przyciśnij przycisk numerowi.

Przyciski pamięci nie mogą być wykorzystywane do podania numeru dla

SPEED DIAL

Jednym z opisanych poniżej sposobów połącz się z telefaksem, który ma wysłać dokument:

vPodnieś słuchawkę (lub przyciśnij przycisk

SPEAKER

klawiszy cyfrowych.

vPrzyciśnij przycisk

a następnie wpisz dwucyfrowy kod zapamiętania.

vPodaj numer za pomocą klawiszy

cyfrowych.

) i podaj numer za pomocą

i podaj dwucyfrowy kod, który odpowiada żądanemu

(Przykład)

SPEED DIAL

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Przyciśnij klawisz 08/POLL.

vJeśli używałeś słuchawki, odłóż ją na miejsce,

gdy na wyświetlaczu pojawi się napis POLLING.

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Wysyłanie dokumentów z pamięci

Podaj numer telefaksu odbierającego

w jeden poniższych sposobów:

vPrzyciśnij przycisk pamięci. vPrzyciśnij klawisz

numer zapamiętania.

vPodaj cały numer telefoniczny przy

pomocy klawiszy cyfrowych.

Przyciśnij klawisz

jeśli korzystałeś z przycisku

lub podałeś cały numer.

DIAL

vDokument zostanie zeskanowany

i zapamiętany. Telefaks teraz połączy się z urządzeniem odbierającym i prześle dokument (w razie potrzeby próby połączenia będą podejmowane kilkakrotnie).

SPEED DIAL

START/MEMORY

i podaj

(Przykład)

SPEED

Jeśli pamięć zostanie zapełniona...

Jeśli pamięć zostanie zapełniona podczas skanowania dokumentu, na wyświetlaczu pojawi się napis MEMORY IS FULL.

vPrzyciśnij klawisz

już zapisane w pamięci. Pozostałe strony zostaną wysunięte z podajnika. Po zakończeniu transmisji pamięć zostanie zwolniona i będziesz mógł wysłać pozostałe strony. Będziesz musiał także wysłać stronę, która była skanowana w czasie, gdy pamięć została zapełniona.

vPrzyciśnij klawisz

START/MEMORY

, jeśli chcesz anulować całą transmisję.

STOP

, jeśli chcesz wysłać strony, które zostały

Obsługa automatycznej sekretarki

Gdy pamięć jest zapełniona...

Jeśli pamięć przeznaczona na nagrania komunikatów zostanie zapełniona, automatyczna sekretarka nie będzie mogła zapisać już więcej informacji. Opisywana funkcja pozwala na określenie, jak ma "zachować się" telefaks w takim wypadku.

vAutomatyczny odbiór dokumentów wyłączony: Telefaks przyjmie połączenie po 20

sygnałach i będzie czekał na wydanie mu polecenia zdalnego. Większość rozmówców rozłączy się wcześniej, jednak Ty, telefonując z innego miejsca możesz poczekać, odsłuchać nagrane komunikaty a następnie je skasować. (Zob. Operacje zdalne w tym rozdziale)

vAutomatyczny odbiór dokumentów włączony: Telefaks przełączy się w tryb

odbioru bez emisji komunikatu. Przy takim ustawieniu możesz nadal korzystać z poleceń zdalnych, żeby odtworzyć i skasować komunikaty. (Zob. Operacje zdalne w tym rozdziale)

Fabrycznie automatyczny odbiór dokumentów jest wyłączony. Żeby go włączyć należy postępować wg poniższej procedury.

Przyciśnij klawisze:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Przyciśnij klawisze:

Na wyświetlaczu pojawi się:

, dzięki czemu dokumenty będą nadal przyjmowane automatycznie,

FAX

A.M. SETTINGS

ON A.M. FAILURE

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Przyciśnij klawisz 1, by włączyć opisywaną

funkcję, lub 2, by ją wyłączyć.

Przyciśnij klawisz

STOP

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Ustawienia opcjonalne

Tryb pracy bez nagrań

W razie potrzeby można wyłączyć opcję nagrywania komunikatów od osób telefonujących. W takim przypadku Twój komunikat będzie odtwarzany, ale osoby telefonujące nie będą mogły zostawiać informacji. (Telefaks będzie wciąż odbierał dokumenty wysyłane automatycznie.)

Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Przyciśnij 1, żeby wyłączyć nagrywanie

komunikatów, lub 2, jeśli chcesz, by komunikaty były nagrywane.

Przyciśnij klawisz

STOP

OGM ONLY MODE

Wysyłanie dokumentów z pamięci

Przy korzystaniu z tej funkcji dokument jest skanowany natychmiast i pozostaje zapisany w pamięci faksu. Transmisja następuje dopiero, gdy uzyskane jest połączenie z telefaksem odbierającym. Jest to wygodne, jeżeli łączysz się z odbiorcą, którego numer jest często zajęty; nie wymaga to czekania na wyjęcie oryginału z podajnika oraz zwalnia podajnik dla innych potrzeb. Po dokonaniu transmisji pamięć zostanie opróżniona.

vJednorazowo może być ustawiona tylko jedna operacja transmisji z pamięci. vIlość aktualnie zajętej pamięci podawana jest w procentach na wyświetlaczu w

trakcie skanowania dokumentu.

Ułóż dokument(y) w podajniku.

Na wyświetlaczu pojawi się:

READY TO SEND

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

vW razie potrzeby ustaw odpowiedni

kontrast i/lub rozdzielczość.

Przyciśnij klawisz

a następnie klawisz "1".

Na wyświetlaczu pojawi się:

ENTER STATION #

START/MEMORY

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów

Podaj numer telefoniczny (maks. 20 cyfr).

Przyciśnij przycisk

Wróć do punktu 3, żeby wpisać (lub usunąć)

inny numer, lub przyciśnij klawisz żeby zakończyć operację.

START/MEMORY

STOP

(Przykład)

Punkt 3 lub

Funkcja przesyłania

Funkcja ta umożliwia każdorazowe automatyczne przesłanie nagranej informacji pod podany numer telefoniczny. Umożliwia to natychmiastowe odsłuchiwanie komunikatów po ich otrzymaniu, gdy nikt nie może odebrać połączenia.

Gdy odbierzesz telefon, usłyszysz nagrany przez Ciebie komunikat, z informacją, że funkcja przesyłania jest aktywna. Przyciśnij klawisz "#", podaj kod operacji zdalnych i przyciśnij ponownie "#". Telefaks odtworzy teraz nagrane informacje, a Ty będziesz mógł przeprowadzić dowolną z operacji zdalnych opisanych w dalszej części tego rozdziału.

Uwaga:

Jeśli chcesz, żeby telefaks od razu był gotowy do przyjmowania połączeń, przyciśnij dwukrotnie "*" przed rozłączeniem się (jeśli chcesz rozłączyć się w czasie odtwarzania, przyciśnij "0" i "#", żeby je przerwać, a następnie dwukrotnie "*").

Zaprogramowanie numeru przesyłania

Żeby móc korzystać z funkcji przesyłania, musisz najpierw zapisać w pamięci telefaksu numer telefoniczny, pod który mają być wysyłane wszystkie odebrane komunikaty.

Jeśli się rozłączysz, telefaks nie przejdzie natychmiast w stan oczekiwania.

Przyciśnij klawisze:

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Na wyświetlaczu pojawi się napis:

Przyciśnij klawisze:

Na wyświetlaczu pojawi się napis:

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

A.M. SETTINGS

TRANSFER # ENTRY

Funkcja przesyłania

Przyciśnij klawisz

Podaj numer telefoniczny (do 32 cyfr) za

pomocą klawiszy cyfrowych.

Przyciśnij klawisz

a następnie klawisz

START/MEMORY

STOP

(Przykład)

Zapisanie komunikatu o przesyłaniu

Komunikat o przesyłaniu jest odtwarzany po odebraniu połączenia a informuje on o tym, że będą przesłane dla Ciebie komunikaty. Jego długość nie może przekroczyć

15 sekund. Żeby nagrać komunikat o przesyłaniu, postępuj wg opisu Nagranie komunikatu. Przykładowy komunikat może brzmieć:

"Dzień dobry. Przesyłam informacje dla (TWOJE NAZWISKO). Proszę podać kod obsługi zdalnej."

Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów

Ta funkcja pozwala na zablokowanie odbioru dokumentów pochodzących od określonych nadawców. Pozwala to na zaoszczędzenie papieru dzięki uniknięciu drukowania zbędnych dokumentów.

Żeby można było korzystać z tej funkcji, należy ją najpierw włączyć korzystając z ustawienia nr 11 zgodnie z opisem w rozdziale 8, a następnie podać numery telefaksów, od których dokumenty mają być nie przyjmowane.

Uwagi:

vMaksymalnie można podać 5 numerów. vFunkcja blokowania odbioru niechcianych dokumentów nie będzie obowiązywała

dla numeru zapisanego w funkcji "ważne połączenie".

vŻeby usunąć numer z listy niechcianych faksów, musisz znać cyfrę, która go

identyfikuje. Jeśli jej nie pamiętasz, wydrukuj listę zgodnie z opisem z rozdz. 9.

Przyciśnij klawisze pokazane z prawej strony.

Na wyświetlaczu pojawi się napis JUNK FAX # MODE.

Przyciśnij klawisz "1", by zapamiętać numer na

liście, lub "2", by go usunąć.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

3. Zapamiętanie:

ona identyfikowała numer, który podasz w następnej kolejności.

Usuwanie:

usunięcia i przejdź do punktu 5.

Podaj cyfrę od 1 do 5, Będzie

Podaj cyfrę identyfikującą numer do

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

(Przykład)

Całkowita liczba stron w dokumencie

Funkcja przesyłania

Uwagi:

vJeśli chcesz skasować podaną liczbę stron, wyjmij dokument z podajnika lub

przyciśnij klawisz

vJeśli liczba stron, które zostały w rzeczywistości wysłane, nie będzie odpowiadała

podanej wcześniej liczbie, na wyświetlaczu pojawi się napis PAGE COUNT ERROR. Jeśli wydrukujesz raport o stanie transmisji, w kolumnie NOTE będzie widoczna informacja PAGE E..

STOP

Włączanie i wyłączanie funkcji przesyłania

Przyciśnij klawisze:

Na wyświetlaczu pojawi się napis:

Przyciśnij klawisze:

Na wyświetlaczu pojawi się napis:

Przyciśnij klawisz 1, by włączyć

opisywaną funkcję, lub 2, by ją wyłączyć.

Przyciśnij klawisz

STOP

A.M. SETTINGS

TRANSFER FUNC

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Dodatkowy brzęczyk

Jest to funkcja pozwalająca osobom korzystającym z telefonu pracującego w trybie tonowym na uruchomienie osobnego brzęczyka telefaksu, który będzie informował, że to one telefonują. Jest to użyteczne, gdy chcesz rozmawiać jedynie z wybranymi osobami, a informacje pozostałych telefonujących zapisywać w pamięci sekretarki.

Zapisanie kodu

Żeby móc korzystać z tej funkcji, musisz najpierw zapisać 3-cyfrowy kod, który będzie używany przez osoby telefonujące. Fabrycznie jest to kod "009". Jeśli chcesz go zmienić, postępuj wg poniższego opisu.

Ważne!

vNależy pamiętać, żeby wpisany kod był inny od kodu używanego przy

operacjach zdalnych.

Przyciśnij klawisze:

Całkowita liczba stron w dokumencie

Opisywana funkcja pozwala na zmianę sposobu numerowania wysyłanych stron ze standardowego ("P.01", "P.02", itp.) na taki, w którym na każdej stronie znajduje się informacja o całkowitej liczbie transmitowanych stron (na przykład: "P. 01/05", "P. 02/05", itp.). Pozwala to na łatwe określenie ewentualnych brakujących stron.

Włóż dokument(y) do pojemnika.

vPrzed zmianą sposobu numerowania do

pojemnika należy włożyć dokument.

Przyciśnij przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się napis:

Przyciśnij klawisze:

Na wyświetlaczu pojawi się napis:

Podaj 3-cyfrowy kod za pomocą

klawiszy cyfrowych.

Podaj klawisz

a następnie

START/MEMORY

STOP

A.M. SETTINGS

OVERRIDE CODE

(Przykład)

Na wyświetlaczu pojawi się:

Podaj całkowitą liczbę stron (od "01" do "99")

za pomocą klawiszy cyfrowych. vJeśli dołączasz stronę tytułową, nie wliczaj jej

do całkowitej liczby stron (odbędzie się to automatycznie).

Podaj numer telefaksu odbierającego i wyślij

dokument.

PAGE COUNTER SET

Przykład: osiem stron

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

9344

Strona tytułowa

Wybierz informację, przyciskając klawisz od 1 do 4:

: URGENT (pilne)

: IMPORTANT (ważne)

: CONFIDENTIAL (poufne)

: PLS. DISTRIBUTE (proszę rozpowszechnić)

Wybierz numer telefaksu odbierającego i wyślij dokument.

Uwaga:

przyciśnij przycisk

Żeby skasować ustawienie informacji w nagłówku strony tytułowej,

lub wyjmij dokument z podajnika.

STOP

(Przykład)

Dodatkowy brzęczyk

Sposób podawania kodu uruchamiającego brzęczyk

Osoby telefonujące, które znają kod, powinny postępować w następujący sposób:

Telefonujący powinien korzystać z telefonu

mogącego wysyłać sygnały tonowe. Gdy rozpocznie się komunikat wysyłany przez automatyczną sekretarkę, należy przycisnąć przycisk "#".

vZostanie wyemitowany krótki sygnał

a komunikat będzie przerwany.

Teraz telefonujący powinien wpisać kod

i przycisnąć przycisk "#".

vJeśli zostanie podany błędny kod,

automatyczna sekretarka wyśle cztery kolejne sygnały, w ciągu 60 sekund należy wpisać poprawny kod, inaczej połączenie zostanie przerwane.

(Przykład)

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Dodatkowy brzęczyk telefaksu zasygnalizuje

połączenie. Podnieś słuchawkę. (Dodatkowy telefon, jeśli jest podłączony, nie będzie dzwonił.)

vJeśli nie podniesiesz słuchawki w ciągu 30

sekund, automatyczna sekretarka ponowi komunikat i telefonujący będzie mógł nagrać swoją informację.

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Operacje zdalne

Jeśli połączysz się z telefaksem FO-880 z dowolnego telefonu wysyłającego sygnały tonowe, możesz odtworzyć nagrane komunikaty i dokonać ustawień niektórych funkcji telefaksu.

Kod obsługi zdalnej

Gdy połączysz się z telefaksem, zanim będziesz mógł przeprowadzić jakąkolwiek operację, musisz podać kod obsługi zdalnej. Ma to na celu zabezpieczenie przed dostępem niepowołanych osób do naszych nagrań. Fabrycznie kod ten ustawiony jest na "001", można go jednak zmienić zgodnie z poniższym opisem.

Przyciśnij klawisze:

Na wyświetlaczu pojawi się napis:

Przyciśnij klawisze:

Na wyświetlaczu pojawi się napis:

A.M. SETTINGS

REMOTE CODE

Strona tytułowa

Wybór informacji nagłówkowej

Jeśli funkcja dołączania strony tytułowej do wysyłanych dokumentów jest włączona, możesz także wybierać informacje, które są umieszczane na stronie tytułowej. Wybór komunikatu dotyczy tylko jednej transmisji.

Włóż dokument(y) do pojemnika.

vDokument musi zostać włożony do

pojemnika, żeby można było wybrać informację.

vOpcja dołączania strony tytułowej musi być

również włączona.

Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

COVER SHEET HEAD

Podaj 3-cyfrowy kod za pomocą

klawiszy cyfrowych.

Przyciśnij klawisz

a następnie

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

START/MEMORY

STOP

(Przykład)

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Strona tytułowa

Przyciśnij przyciski:

Operacje zdalne

Obniżanie opłat za połączenia

Gdy łączysz się z telefaksem FO-880, żeby odtworzyć komunikaty, połączenie zostanie przyjęte po dwóch sygnałach, jeśli zostały nagrane jakieś komunikaty, lub po czterech, jeśli pamięć jest pusta.

Pozwala to na obniżenie opłat za połączenia telefoniczne, szczególnie, jeśli dzwonisz z dużej odległości. Po prostu, jeśli telefaks nie odbierze połączenia po dwóch sygnałach, możesz się rozłączyć, nie doprowadzając do połączenia.

Jeśli nie chcesz korzystać z tej funkcji, możesz ją wyłączyć i w takim wypadku telefaks będzie odbierał połączenie po liczbie sygnałów określonej przy pomocy ustawienia 2 (zob. rozdz. 8).

Na wyświetlaczu pojawi się:

COVER SHEET MODE

Przyciśnij 1 (YES), żeby włączyć opcję

dołączania strony tytułowej, lub 2 (NO), żeby ją wyłączyć.

Na wyświetlaczu pojawi się:

AUTO PRINT OUT

Przyciśnij przycisk

do trybu wyświetlania daty i godziny.

, żeby powrócić

STOP

Przyciśnij klawisze:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Przyciśnij klawisze:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Przyciśnij klawisz 1, by włączyć

opisywaną funkcję, lub 2, by ją wyłączyć.

Przyciśnij klawisz

STOP

A.M. SETTINGS

TOLL SAVER

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Operacje zdalne

Strona tytułowa

Odtwarzanie informacji

Uwaga:

także odtworzyć nagrania, gdy telefaks znajduje się w trybie FAX lub TEL/FAX. W tym wypadku należy natychmiast (przed usłyszeniem sygnału faksu) po uzyskaniu połączenia przycisnąć przycisk "#" i przejść do punktu 2.

vUsłyszysz krótki sygnał i komunikat

vUsłyszysz kilka kolejnych sygnałów,

vJeśli nie zostały zapisane żadne

Gdy łączysz się z telefaksem, zwykle znajduje się on w trybie A.M. Można

Połącz się z telefaksem z telefonu pracującego w trybie tonowym. Gdy rozpocznie się odtwarzanie komunikatu, przyciśnij klawisz "#".

zostanie przerwany.

Wpisz kod operacji zdalnych i przyciśnij przycisk "#".

(Przykład)

których liczba będzie odpowiadała liczbie zapisanych informacji. Jeśli zostały zapisane więcej niż 4 komunikaty, usłyszysz jeden długi sygnał. Teraz rozpocznie się odtwarzanie komunikatów, oddzielonych pojedynczym krótkim sygnałem. Na zakończenie usłyszysz jeden dłuższy sygnał.

informacje, usłyszysz krótki sygnał. W takiej sytuacji możesz się rozłączyć, albo przeprowadzić jedną z czynności opisanych w sekcji Inne operacje zdalne.

Strona tytułowa

Telefaks może generować stronę tytułową i dołączać ją jako ostatnią do wysyłanego dokumentu.

Możesz dołączyć dodatkową informację.

Żeby widoczna była nazwa odbiorcy, do wybrania numeru telefonicznego musi być użyty klawisz SPEED DIAL lub klawisz pamięci.

Nazwa Twojej firmy musi być wpisana zgodnie z opisem z rozdz. 1.

Postępuj wg poniższego opisu, żeby włączyć opcję dołączania strony tytułowej. Jeśli opcja ta zostanie włączona, strony tytułowe będą dołączane do wszystkich wysyłanych dokumentów, dopóki nie wyłączysz tej opcji.

Przyciśnij przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

OPTION SETTING

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Dystrybucja

Przyciśnij przycisk

START/MEMORY

Transmisja się rozpocznie.

vPo zakończeniu całej operacji

wydrukowany zostanie raport. Sprawdź kolumnę z uwagami (Note), jeśli któryś z numerów jest zaznaczony jako zajęty (Busy) lub ma wpisany kod błędu, ponów próbę transmisji do tego numeru(ów).

Operacje zdalne

W czasie, gdy informacje są odtwarzane,

możesz wykonać jedną z poniższych czynności:

Powtórzyć odtwarzanie:

żeby ponownie

odtworzyć informację, przyciśnij "2" i "#" przed zakończeniem odtwarzania. Żeby powrócić do poprzedniej informacji, przyciśnij "2" i "#" w ciągu pierwszych 3 sekund kolejnego komunikatu.

Przejść dalej:

do następnej informacji

przechodzi się wciskając "5" i "#".

Przerwać:

By przerwać odtwarzanie, przyciśnij "0" i "#". Możesz teraz wykonać inne czynności opisane w sekcji Inne operacje zdalne.

Odtworzyć nowe nagrania:

żeby odtworzyć tylko nowe nagrania, należy zatrzymać odtwarzanie ("0" i "#") i przycisnąć "6" i "#".

Skasować komunikat:

aktualnie

odtwarzany komunikat skasujesz przyciskając "3" i "#".

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Po odtworzeniu komunikatów możesz

wykonać jedną z poniższych czynności:

Skasować komunikaty:

przyciśnij

przyciski "3", "3" i "#" na klawiaturze telefonu.

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Operacje zdalne

Jeszcze raz przesłuchać nagrania:

przyciśnij przyciski "7" i "#" na klawiaturze telefonu.

Inne funkcje:

czynności opisane w sekcji Inne operacje zdalne.

Rozłączyć się:

pozostaną zapamiętane (o ile ich nie skasowałeś) i będą odtwarzane również przy następnej kontroli. Jeśli chcesz, by telefaks powrócił do stanu gotowości natychmiast po przerwaniu połączenia, przed odłożeniem słuchawki przyciśnij dwa razy przycisk "*". W niektórych przypadkach mogłoby się zdarzyć, że telefaks będzie gotowy do obsługi kolejnych połączeń dopiero po ok. 2 minutach, jeśli nie przycisnąłbyś dwa razy "*".

Uwaga:

vJeśli komenda, która została wysłana do automatycznej sekretarki, jest poprawna,

usłyszysz pojedynczy sygnał. Jeżeli wydasz złe polecenie, automatyczna sekretarka wyśle cztery kolejne sygnały. W tym drugim przypadku należy ponownie wpisać komendę.

vGdy wpisujesz komendę, nie należy czekać przy przyciskaniu każdej z cyfr dłużej

niż 10 sekund. Jeśli tak się stanie, wpisane później cyfry nie będą brane pod uwagę. W takim przypadku należy wpisać komendę od początku.

vJeśli dwukrotnie popełnisz błąd przy podawaniu kodu, połączenie zostanie

przerwane. Zabezpiecza to przed dostępem osób niepowołanych.

vJeśli przez ponad 60 sekund nie wydasz żadnego polecenia, połączenie również

zostanie przerwane.

Możesz teraz wykonać inne

poprzednie komunikaty

Funkcje specjalne

Dystrybucja

Ta funkcja pozwala na automatyczne rozesłanie tego samego dokumentu do maksymalnie 20 odbiorców. Najpierw zapisz dokument w pamięci a następnie podaj numery telefaksów odbierających. Dokument zostanie wysłany do każdego z nich.

vDo podawania numerów telefaksów odbierających możesz korzystać wyłącznie z

przycisków pamięci lub przycisku

Ułóż dokument(y).

Na wyświetlaczu pojawi się:

READY TO SEND

Przyciśnij przycisk

a następnie klawisz "2".

Podaj numery telefaksów odbierających

(maks. 20) w jeden z poniższych sposobów:

vPodaj jeden lub więcej kodów

zapamiętania przy użyciu klawisza

SPEED DIAL

vPrzyciśnij jeden lub więcej klawiszy

pamięci.

Przyciśnij klawisz

START/MEMORY

SPEED DIAL

wraz z numerem zapamiętania.

(Przykład)

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

vW razie potrzeby określ rozdzielczość

i/lub kontrast.

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Rozmowy telefoniczne

Gdy usłyszysz sygnał, wybierz pożądany

numer.

Po zakończeniu rozmowy telefaks

automatycznie uaktywni poprzednie połączenie, zaraz po tym, gdy osoba, z którą rozmawiałeś, rozłączy się.

Przełączanie rozmów

Podczas rozmowy telefonicznej przyciśnij

przycisk

SEARCH/R

. To spowoduje

zawieszenie prowadzonej rozmowy.

Po usłyszeniu sygnału wpisz pożądany

numer. Gdy usłyszysz, że połączenie zostało przyjęte, odłóż słuchawkę a rozmowa zostanie automatycznie przełączona.

vJeśli osoba, do której chciałeś

przełączyć połączenie, nie podniesie słuchawki, przyciśnij ponownie klawisz SEARCH/R, by powrócić do rozmowy z osobą telefonującą.

Operacje zdalne

Inne operacje zdalne

Po odtworzeniu informacji możesz wykonać jedną z operacji opisanych poniżej.

Uwaga:

komunikatów. Jeśli nie chcesz czekać aż odtwarzanie zostanie zakończone, możesz je przerwać za pomocą komendy "0" i "#" i następnie wpisać żądaną komendę.

Zmiana trybu pracy telefaksu

Nowy tryb pracy wybierz poprzez wciśnięcie jednej z kombinacji klawiszy:

vTryb

Zapisanie nowego komunikatu

vCzas trwania komunikatu jest ustalony na

Poniższe komendy nie mogą być wydawane w czasie odtwarzania

: "8", "1" i "#".

A.M.

: "8", "2" i "#".

FAX

: "8", "3" i "#".

TEL

Ostrzeżenie:

W trybie TEL

(Przykład)

nie będziesz mógł już później zmienić trybu odbioru.

TEL/FAX

: "8", "4" i "#".

Przyciśnij przyciski "4" i "*".

Gdy usłyszysz krótki sygnał, możesz mówić do słuchawki, by zapisać nowy komunikat.

15 sekund. Po 15 sekundach (lub wcześniej, jeśli telefaks wykryje ciszę) usłyszysz krótki sygnał i nowy komunikat zostanie odtworzony automatycznie.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Operacje zdalne

Rozmowy telefoniczne

WŁĄczanie i wyŁĄczanie funkcji przesyŁania

Włączanie:

i "#".

Wyłączanie: Przyciśnij przyciski "9", "2" i "#".

Zmiana numeru telefonu, pod który będĄ przesyŁane nowe informacje

Przyciśnij klawisze "9", "0" i "#".

Gdy usłyszysz krótki sygnał, podaj nowy

numer telefonu. Po zakończeniu wpisywania przyciśnij przycisk "#".

vŻeby wstawić pauzę pomiędzy cyframi,

przyciśnij przycisk "*".

przyciśnij przyciski "9", "1"

(Przykład)

Wysyłanie sygnałów tonowych

Jeśli telefaks podłączony jest do sieci telefonicznej pracującej w trybie impulsowym, możesz korzystać z przycisku "*" do wysłania sygnałów tonowych. Jest to przydatne przy korzystaniu ze specjalnych usług telefonicznych.

Jeśli zajdzie potrzeba wysłania jednego lub więcej sygnałów tonowych, przyciśnij klawisz "*", a następnie odpowiednie klawisze cyfrowe.

Żeby powrócić z powrotem do emisji impulsowej, po prostu odłóż słuchawkę. Telefaks automatycznie powróci do poprzedniego ustawienia.

Operacje w sieci wewnętrznej (PBX)

Jeśli telefaks podłączony jest do wewnętrznej sieci telefonicznej (PBX), dostępne są następujące funkcje:

Uwaga:

Ustawienia opcjonalne)

Wykonywanie dodatkowych rozmów

Upewnij się, że wybrane są odpowiednie ustawienia opcji 9 (zob. rozdz. 8,

Wykonywanie dodatkowych rozmów:

przerwać na chwilę połączenie i połączyć się z drugim numerem, a następnie powrócić do poprzedniej rozmowy.

Przełączanie rozmów:

samej sieci wewnętrznej.

możesz przełączyć rozmowę na inny numer w obrębie tej

podczas rozmowy z jedną osobą, możesz

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Podczas rozmowy telefonicznej przyciśnij

przycisk zawieszenie prowadzonej rozmowy.

SEARCH/R

, co spowoduje

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Rozmowy telefoniczne

Operacje zdalne

Uwagi:

vGdy słuchawka telefaksu jest podniesiona, dodatkowy telefon podłączony

bezpośrednio do telefaksu nie może być wykorzystywany.

vJeśli telefaks pracuje w trybie A.M., może przerwać rozmowę odebraną przez

dodatkowy telefon, jeśli wykryje długą chwilę ciszy w czasie rozmowy. Jeśli korzystasz z telefonu wysyłającego sygnały tonowe, możesz temu zapobiec przyciskając trzy dowolne klawisze na klawiaturze telefonu natychmiast po odebraniu rozmowy. (Uwaga: Nie wybieraj kodu aktywującego telefaks - 5,*,*.)

Numery łączone

Po podniesieniu słuchawki możesz wybrać numer wprowadzając go jako kombinację numeru podanego z klawiatury cyfrowej i numeru zapisanego w pamięci faksu. Na przykład, jeśli zapisałeś w pamięci numer kierunkowy, możesz go przywołać z pamięci przyciskając jeden z przycisków pamięci lub klawisz i podając kod zapamiętania, a następnie dopisać główny numer przy pomocy klawiszy cyfrowych.

SPEED DIAL

Korzystanie z klawisza SEARCH/R

Możesz używać klawisza pamięci. Najpierw wyszukaj numer zgodnie z opisem Korzystanie z klawisza SEARCH/R w rozdz. 2, a następnie podnieś słuchawkę lub przyciśnij klawisz

SPEAKER START/MEMORY

. Numer zostanie wybrany automatycznie (nie przyciskaj przycisku

SEARCH/R

do odnalezienia numeru zapisanego w

Ponowne połączenie z tym samym numerem

Ostatnio wybierany numer możesz automatycznie przywołać za pomocą przycisku

REDIAL

słuchawki lub przyciskania przycisku telefon, podnieś słuchawkę.

. Przy korzystaniu z tego przycisku nie ma konieczności podnoszenia

SPEAKER

. Kiedy usłyszysz, że ktoś odebrał

Zapisanie nowego komunikatu o przesyłaniu

Przyciśnij przyciski "9", "3" i "#".

Gdy usłyszysz krótki sygnał, możesz

mówić do słuchawki, by zapisać nowy komunikat.

vCzas trwania komunikatu jest ustalony na

15 sekund. Po 15 sekundach (lub wcześniej, jeśli telefaks wykryje ciszę) usłyszysz krótki sygnał i nowy komunikat zostanie odtworzony automatycznie.

Zapisanie informacji

Istnieje możliwość zostawienia informacji dla innych użytkowników telefaksu. Zostanie ona odtworzona wraz z innymi komunikatami.

Przyciśnij przyciski "*" i "#".

Po usłyszeniu krótkiego sygnału możesz

nagrać wiadomość mówiąc do słuchawki.

Po zakończeniu przyciśnij "0" i "#".

Jeśli telefaks wykryje ciszę na linii, przerwie zapis automatycznie.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Operacje zdalne

Tryb pracy bez nagrań

Żeby wyłączyć nagrywanie komunikatów od osób telefonujących, przyciśnij "1", "1" i "#" (Komunikat o nieobecności będzie odtwarzany przez automatyczną sekretarkę, ale informacje od telefonujących nie będą nagrywane.)

Włączyć funkcję nagrywania komunikatów, przyciśnij "1", "2" i "#".

Telefaks może być również wykorzystywany jako zwykły telefon. vŻeby możliwe było wykonanie rozmowy, zasilanie musi być włączone.

Rozmowy telefoniczne

Podnieś słuchawkę lub przyciśnij przycisk

SPEAKER

Wybierz numer w jeden z opisanych sposobów:

Zwykłe wybieranie:

przy pomocy klawiszy cyfrowych.

Wybieranie za pomocą przycisków pamięci:

pamięci.

Wybieranie za pomocą przycisku SPEED DIAL: SPEED DIAL

dwucyfrowy kod zapamiętania.

. Czekaj na sygnał.

wpisz cały numer

przyciśnij odpowiedni przycisk

przyciśnij przycisk

, a następnie podaj

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Możesz teraz przeprowadzić rozmowę.

vJeśli przycisnąłeś wcześniej przycisk

SPEAKER

, podnieś teraz słuchawkę.

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

   

  

Kopiowanie

: Jeśli w podajniku zostanie ułożonych zbyt wiele oryginałów, pamięć może

Uwaga

zostać zapełniona, zanim wszystkie z nich zostaną zeskanowane (na wyświetlaczu pojawi się komunikat MEMORY IS FULL). Jeśli się to stanie, przyciśnij klawisz

START/MEMORY

, żeby skopiować oryginały już zeskanowane, a następnie powtórz procedurę kopiowania z pozostałymi oryginałami, włączając w to oryginał, który był skanowany, gdy pamięć została zapełniona.

Podział oryginału

Jeśli wykonujesz kopie dokumentu, który jest dłuższy niż używany papier, użyj tej opcji, by określić, czy fragment oryginału nie mieszczący się na jednej kartce ma zostać pominięty, czy wydrukowany na drugiej kartce. Standardowo "wystający" fragment oryginału jest pomijany.

Przyciśnij przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

COPY CUT OFF

Przyciśnij przycisk 1, by włączyć funkcję

pomijania fragmentu oryginału na następnej kartce, lub 2, by funkcję tę włączyć.

Na wyświetlaczu pojawi się:

INITIALIZE FILM

Wysyłanie dokumentów

Akceptowane dokumenty

Format i gramatura

Format i gramatura dokumentów, które mogą być ułożone w podajniku, zależą od tego, czy układasz pojedynczą stronę, czy też od razu kilka kartek.

Pojedyncza strona

Rozmiar minimalny Rozmiar maksymalny

148 mm

140 mm

Minimalna gramatura Maksymalna gramatura

52 g/m

Kilka kartek

Rozmiar minimalny Rozmiar maksymalny

148 mm

140 mm

210 mm

   

157 g/m

210 mm

600 mm

  

279 mm

Przyciśnij przycisk

STOP

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Minimalna gramatura Maksymalna gramatura

52 g/m

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

80 g/m

5582

    

Akceptowane dokumenty

Kopiowanie

Uwaga:

Litery i rysunki na brzegach dokumentu nie są skanowane.

   

Litery w zacieniowanym obszarze nie zostaną zeskanowane.

4 mm



5mm

Inne ograniczenia

vDokumenty drukowane żółtym, zielono-żółtym lub jasnoniebieskim kolorem nie

mogą być transmitowane, ponieważ telefaks nie rozpoznaje tych barw.

vTusz, klej i korektor znajdujące się na dokumencie muszą być suche przed

włożeniem dokumentu do faksu.

vPrzed rozpoczęciem wysyłania lub kopiowania należy zdjąć wszystkie spinacze

i zszywki z dokumentu, ponieważ mogą one spowodować uszkodzenie faksu.

vDokumenty, które są nietrwałe, łatwo się rozmazują lub są zbyt małe, należy przed

transmisją skopiować (na kserokopiarce) i do podajnika włożyć kopię.

Przyciśnij przycisk 1 (MULTI COPY), jeśli

nie chcesz, by kopie były sortowane, lub (SORT COPY), by posortować kopie.

Przykład: trzy kopie każdego z trzech oryginałów

Na wyświetlaczu pojawi się:

Jeśli chcesz wykonać po jednej kopii

każdego z oryginałów, przyciśnij klawisz

START/MEMORY

wiele kopii każdego z oryginałów, podaj liczbę kopii za pomocą klawiszy cyfrowych (jeśli liczba ta jest mniejsza od 10, poprzedź ją "0").

. Jeśli chcesz wykonać

ENTER # (01-99)

Przykład: 9 kopii każdego z oryginałów

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Na wyświetlaczu pojawi się:

Określ skalę kopiowania za pomocą

przycisków od 1 do 5 (lub przyciśnij przycisk automatycznie wybrać skalę 100%). Kopiowanie rozpocznie się.

: AUTO (automatyczne dostosowywanie

: 50%

: 100% (bez powiększania i pomniejszania)

: 125%

: 135%

START/MEMORY

skali do używanego papieru)

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

COPY RATIO

, by

Przykład: 50%

Ułożenie dokumentu

Kopiowanie

Telefaks może być również używany do wykonania kopii. Można wykonywać od 1 do 99 kopii jednego oryginału, dzięki czemu telefaks dobrze zastępuje tradycyjną

kopiarkę.

Włóż dokument(y) (maks. 10 kartek) do podajnika nadrukiem do dołu.

Na wyświetlaczu pojawi się:

READY TO SEND

vW razie potrzeby, ustaw pożądaną

rozdzielczość i kontrast (standardowo kopiowanie odbywa się w trybie SUPER FINE).

Przyciśnij przycisk

Na wyświetlaczu pojawi się:

COPY MODE

1: MULTI COPY

2: SORT COPY

COPY/HELP

Ułożenie dokumentu

Jednorazowo można maksymalnie ułożyć do 10 dokumentów. Będą one automatycznie pobierane począwszy od kartki leżącej na spodzie.

vJeśli zajdzie potrzeba wysłania większej ilości dokumentów, należy dokładać

następne kartki dopiero wtedy, gdy podajnik pobierze pierwszy dokument. Nie wsuwać kartek na siłę, ponieważ może to spowodować blokadę faksu.

vJeśli kartki tworzące wysyłany dokument są dosyć grube, każdą następną kartkę

należy wkładać dopiero wtedy, gdy poprzednia kartka zostanie już zeskanowana. Kartki należy wkładać ostrożnie, żeby zapobiec pobieraniu kilku kartek za jednym razem.

Ustaw prowadnice zgodnie z szerokością

dokumentu.

Ułóż dokument nadrukiem do dołu w podajniku.

Dokument należy układać górną krawędzią do przodu.

vPodajnik pobierze dokument do wewnątrz. Na

wyświetlaczu pojawi się komunikat sygnalizujący, że telefaks jest gotowy do rozpoczęcia wysyłania:

READY TO SEND

START: COPY

vJeśli wykonujesz tylko jedną kopię oryginału (lub każdego z oryginałów) i nie

chcesz dokonywać ustawień powiększenia lub pomniejszenia, przyciśnij przycisk

START/MEMORY

vJeśli wykonujesz tylko jedną kopię, ale chcesz dokonać ustawień pomniejszania lub

powiększania, przyciśnij jeden raz przycisk

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

dwukrotnie. Kopiowanie zostanie rozpoczęte.

START/MEMORY

i przejdź do p. 5.

Teraz możesz ustalić rozdzielczość i/lub

kontrast obrazu tak, jak opisane jest to w rozdziale "Rozdzielczość i kontrast", a następnie połączyć się z wybranym numerem zgodnie z opisem w rozdziale "Wysyłanie dokumentów przy połączeniu standardowym".

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Ułożenie dokumentu

Odbiór dokumentów

Wyjmowanie dokumentu z podajnika

Jeśli zajdzie potrzeba wyjęcia dokumentów z podajnika, należy otworzyć pulpit sterowniczy.

Ważne:

Nie należy podejmować próby wyjmowania dokumentu przy zamkniętym pulpicie, ponieważ może to uszkodzić mechanizm podajnika.

Otwórz pulpit trzymając za uchwyt umieszczony

z boku telefaksu.

Wyjmij dokument.

Skala odwzorowania

Fabrycznie faks jest ustawiony na automatyczne dopasowywanie formatu odebranych dokumentów do formatu używanego papieru. Gwarantuje to, że informacje na brzegach dokumentów nie będą wystawały poza kartkę. W razie potrzeby funkcja ta może zostać wyłączona i drukowane dokumenty nie będą zmniejszane.

Uwaga:

fragment zostanie wydrukowany na następnej stronie. W tym przypadku linia podziału może przebiegać w połowie linijki tekstu.

Uwaga:

jest zbyt duży, zawiera zbyt wiele grafiki lub jest wysłany w dużej rozdzielczości. W takim wypadku pozostały fragment zostanie wydrukowany na następnej stronie.

Jeśli dokument jest zbyt długi i nie mieści się na jednej kartce, pozostały

Automatyczna redukcja może być niemożliwa, jeżeli odbierany dokument

Przyciśnij przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Przyciśnij "1", by włączyć funkcję lub "2" , by ją wyłączyć.

RECEPTION RATIO

Zamknij pulpit upewniając się, że słychać było

kliknięcie zatrzasku.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Jeśli wybrałeś AUTO, przejdź do punktu 3. Jeśli wybrałeś 100%, przejdź do punktu 4.

Jeśli wybrałeś AUTO, wybierz skalę, która ma być używana, jeśli pamięć zostanie

zapełniona (automatyczna redukcja jest niemożliwa, gdy pamięć jest zapełniona). Przyciśnij 1, żeby wybrać 93 %, lub 2, żeby wybrać 100%.

Przyciśnij przycisk

STOP

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Odbiór dokumentów

Rozdzielczość i kontrast

Uwagi:

vTelefaks nie zareaguje na kombinację klawiszy (

znajdował się w podajniku.

vJeśli ustawienie nr 10 zostało wyłączone i słyszysz sygnał telefaksu po podniesieniu

słuchawki dodatkowego telefonu, należy przycisnąć kombinację 5, * i *, o ile korzystasz z telefonu tonowego lub podejść do telefaksu podnieść jego słuchawkę i przycisnąć przycisk wyłącznie w trybie impulsowym.

START/MEMORY

, jeśli korzystasz z telefonu pracującego

), jeśli dokument będzie

5**

Rozdzielczość i kontrast

Przed wysłaniem dokumentu możesz ustalić kontrast i rozdzielczość przesyłanego obrazu.

Standardowo ustawiany jest tryb rozdzielczości STANDARD i kontrastu AUTO. Jeśli chcesz użyć innych trybów niż standardowe, musisz je za każdym razem ustawić

na nowo.

Uwaga:

dokumentów i nie mają wpływu na dokumenty odbierane.

Rozdzielczość

Ustawienia kontrastu i rozdzielczości dotyczą tylko wysyłanych

STANDARD: Trybu STANDARD używa się dla typowych

dokumentów. To ustawienie zapewnia szybką i tanią transmisję.

FINE: Tryb FINE jest przeznaczony do transmisji dokumentów,

posiadających np. drobny druk i rysunki.

SUPER FINE: Tryb ten jest przeznaczony do transmisji dokumentów,

posiadających np. bardzo drobny druk i rysunki.

HALF TONE: Ten tryb jest przydatny przy przesyłaniu fotografii

i ilustracji. Przesłana kopia będzie odwzorowana w 32 odcieniach szarości.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Kontrast

AUTO Tryb ten służy do transmisji standardowych dokumentów. DARK W tym trybie należy wysłać bardzo jasne dokumenty.

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

5978

Rozdzielczość i kontrast

Ułóż dokument(y).

vPrzed przystąpieniem do ustawiania rozdzielczości

i kontrastu należy ułożyć dokumenty w podajniku.

Odbiór dokumentów

Jeśli osoba telefonująca chce najpierw przeprowadzić rozmowę, przyciśnij klawisz

3. START

telefonująca przyciśnie analogiczny klawisz na swoim faksie).

vUpewnij się, że na wyświetlaczu pojawił się napis RECEIVING i odłóż słuchawkę.

dopiero po jej zakończeniu (przyciśnij klawisz

START

, zanim osoba

Przyciskaj przycisk

więcej razy, dopóki na wyświetlaczu nie pojawią się żądane ustawienia rozdzielczości i kontrastu.

vPrzy pierwszym przewijaniu listy ustawień

rozdzielczości będzie wybrany tryb kontrastu AUTO. Przy drugim przewinięciu włączony zostanie tryb DARK.

RESOLUTION

jeden lub

Wyświetlacz:

STANDARD :AUTO

FINE :AUTO

SUPER FINE :AUTO

HALF TONE :AUTO

STANDARD :DARK

FINE :DARK

SUPER FINE :DARK

Odbiór przy pomocy dodatkowego telefonu

Gdy usłyszysz dzwonek dodatkowego telefonu, podnieś słuchawkę.

Jeśli usłyszysz sygnał telefaksu, odczekaj, aż telefaks przejmie połączenie (cisza

w słuchawce) i odłóż słuchawkę.

Jeśli telefaks nie odpowiada, lub jeśli osoba telefonująca chce najpierw

przeprowadzić rozmowę, przyciśnij kolejno klawisze 5, *, * na dodatkowym telefonie (emitującym sygnały tonowe) - to da sygnał do rozpoczęcia transmisji. Odłóż słuchawkę.

HALF TONE :DARK

Uwaga:

odbierający musi również obsługiwać te tryby. W przeciwnym wypadku wybrany zostanie automatycznie najlepszy z możliwych trybów.

60 77

Żeby możliwa była transmisja w trybie FINE lub SUPER FINE, telefaks

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Odbiór dokumentów

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu standardowym

Korzystanie z trybu TEL

Przyciskaj klawisz wskaże napisu TEL.

W tym trybie musisz wszystkie połączenia odbierać samodzielnie podnosząc słuchawkę telefaksu lub dodatkowego telefonu.

RECEPTION MODE

Odbiór połączenia przy pomocy słuchawki telefaksu

Gdy usłyszysz brzęczyk, podnieś słuchawkę.

, dopóki strzałka na wyświetlaczu nie

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu standardowym

Przy połączeniu standardowym należy podnieść słuchawkę (lub przycisnąć klawisz

SPEAKER

vKiedy ktoś odbierze telefon możesz przeprowadzić z nim zwykłą rozmowę przed

wysłaniem dokumentu. (Jeśli przyciskałeś klawisz podnieść słuchawkę.)

vW przypadku połączenia standardowego możesz słyszeć sygnały linii telefonicznej

i mieć pewność, czy drugi telefaks przyjmuje połączenie.

Ułóż dokument(y).

Na wyświetlaczu pojawi się:

READY TO SEND

vUstaw pożądaną rozdzielczość i kontrast.

) i wybrać numer za pomocą klawiszy cyfrowych.

SPEAKER

, musisz teraz

Jeśli usłyszysz sygnał telefaksu, odczekaj, aż na wyświetlaczu pojawi się napis

RECEIVING i odłóż słuchawkę.

Uwaga:

faksu) została wyłączona, przyciśnij klawisz

START/MEMORY

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Jeśli opcja nr 10 (odbiór sygnału

, żeby rozpocząć odbiór.

Podnieś słuchawkę lub przyciśnij klawisz

2. SPEAKER

Wybierz numer telefaksu odbierającego

za pomocą klawiszy cyfrowych.

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

6176

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu standardowym

Odbiór dokumentów

Czekaj na połączenie. Zależnie od ustawienia

drugiego telefaksu, usłyszysz sygnał odbioru lub ktoś podniesie słuchawkę.

vJeśli ktoś odbierze połączenie (podnieś

słuchawkę, jeśli korzystałeś z klawisza

SPEAKER START

wysłanie przez niego sygnału odbioru.

Gdy usłyszysz sygnał odbioru, przyciśnij klawisz

5. START/MEMORY

korzystałeś (lub przyciśnij klawisz żeby wyłączyć głośnik).

vZakończenie transmisji telefaks zasygnalizuje

pojedynczym dźwiękiem.

), poproś o przyciśnięcie klawisza

na drugim telefaksie. Spowoduje to

. Odłóż słuchawkę, jeśli z niej

SPEAKER

Korzystanie z trybu A.M.

Przyciskaj klawisz wskaże napisu A.M.

W trybie A.M. zwykłe rozmowy i przysyłane dokumenty będą odbierane automatycznie, jeśli telefaks jest połączony z automatyczną sekretarką. Szczegóły znajdują się w rozdz. 2.

RECEPTION MODE

, dopóki strzałka na wyświetlaczu nie

Korzystanie z klawisza REDIAL (ponowne połączenie)

Ostatnio wybierany numer możesz przywołać automatycznie za pomocą przycisku

REDIAL

przyciśniesz przycisk

62 75

. Żeby wysłać dokument, postępuj od punktu 4 powyższego opisu. Jeśli

REDIAL

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

, głośnik zostanie automatycznie uruchomiony.

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Odbiór dokumentów

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym

Korzystanie z trybu FAX

Przyciskaj klawisz

RECEPTION MODE

FAX.

W trybie FAX telefaks automatycznie odbiera połączenie po pierwszym sygnale i przyjmuje wysyłane dokumenty.

Jeden sygnał Odbiór dokumentu

vLiczbę sygnałów, po której telefaks przyjmie połączenie, można zmieniać przy

pomocy opcji 2. Zob. rozdz. 8 Ustawienia opcjonalne.

vJeśli podniesiesz słuchawkę zanim telefaks odbierze połączenie, możesz

przeprowadzić zwykłą rozmowę i/lub odebrać dokument ręcznie tak, jak opisano w sekcji Korzystanie z trybu TEL.

, dopóki strzałka na wyświetlaczu nie

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym

Możesz się połączyć z innym telefaksem lub telefonem korzystając z przycisków pamięci lub przyciskając klawisz

SPEED DIAL

którym zapisany jest numer telefoniczny. vŻeby móc wykonywać połączenia automatyczne, musisz najpierw zapisać

w pamięci telefaksu numery telefoniczne, z którymi będziesz się łączył.

vKiedy zapisujesz numer faksu lub telefonu, przypisujesz mu dwucyfrowy kod.

Możesz w ten sposób zapisać w pamięci do 30 różnych numerów.

Numery przyporządkowane kodom od 01 do 08 są dostępne bezpośrednio po przyciśnięciu odpowiedniego klawisza pamięci.

Numery przyporządkowane kodom od 09 do 88 są dostępne po przyciśnięciu klawisza

Przycisk SPEED DIAL

SPEED DIAL

i podając dwucyfrowy kod, pod

Dołącz etykietki do poszczególnych przycisków pamięci.

Gdy przypiszesz numer telefonu lub faksu jednemu z przycisków pamięci, napisz nazwisko jego właściciela na odpowiedniej etykietce.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Przyciski pamięci

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym

Zapisywanie numerów telefonicznych w pamięci faksu

Przyciśnij przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Przyciśnij 1, żeby wybrać SET.

FAX/TEL. # MODE

Odbiór dokumentów

Korzystanie z trybu TEL/FAX

Przyciskaj klawisz TEL/FAX.

RECEPTION MODE

, dopóki strzałka na wyświetlaczu nie

Na wyświetlaczu pojawi się:

Podaj dwucyfrowy kod zapamiętania za pomocą klawiszy cyfrowych (kody 01 do

08 są dostępne poprzez klawisze pamięci, a kody od 09 do 88 należy podawać po uprzednim przyciśnięciu klawisza

Podaj numer faksu lub telefonu za pomocą klawiszy cyfrowych (maks. 32 cyfry

razem z pauzami). (Nie można wpisywać spacji i myślników).

vŻeby poprawić błąd, przyciśnij klawisz vJeśli chcesz wstawić pauzę pomiędzy dwoma cyframi, przyciśnij klawisz

Pauza zaznaczona jest myślnikiem. W jednym miejscu możesz wstawić nawet kilka pauz.

vJeśli telefaks jest podłączony do sieci wewnętrznej,

z siecią miejską. Jeśli numer, który zapamiętujesz, jest również podłączony do sieci PBX, wpisz R przed podaniem numeru.

vPrzyciśnij SEARCH/R, żeby wstawić spację pomiędzy cyframi.

FAX/TEL. # SET

×Ø

ENTER SPEED #

SPEED DIAL

(Przykład)

SPEED DIAL

nie wpisuj

kodu połączenia

REDIAL

W trybie TEL/FAX telefaks automatycznie odbiera połączenie po 1 lub 2 sygnałach, a następnie monitoruje linię przez ok. 5 sekund, sprawdzając, czy wyemitowany zostanie sygnał faksu.

vJeśli telefaks wykryje sygnał faksu (oznacza to, że doszło do połączenia

automatycznego), rozpocznie automatycznie odbiór wysyłanego dokumentu.

vJeśli nie zostanie wykryty sygnał faksu (oznacza to, że jest to zwykłe połączenie

telefoniczne), telefaks uruchomi na 15 sekund dodatkowy brzęczyk informując o połączeniu. Jeśli w tym czasie nie odbierzesz rozmowy, telefaks wyśle sygnał odbioru umożliwiając osobie telefonującej ręczne wysłanie dokumentu.

Uwagi:

vW takim wypadku o połączeniu informować będzie tylko dodatkowy brzęczyk

telefaksu. Jeśli używasz dodatkowego telefonu podłączonego do tej samej linii, po przyjęciu połączenia przez telefaks nie będzie on już dzwonił.

vCzas trwania dodatkowego brzęczyka może być zmieniany przy pomocy opcji 7.

Zob. rozdz. 8, "Ustawienia opcjonalne".

Przyciśnij przycisk

START/MEMORY

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym

Przewijaj listę nazw (lub numerów, jeśli

przycisnąłeś 0) za pomocą klawiszy # i *. Zatrzymaj przewijanie, gdy pojawi się żądana nazwa.

vJeśli żadna z zapisanych w pamięci nazw nie

zaczyna się od podanej przez Ciebie litery, lista będzie przewijana od litery następującej po tej podanej przez Ciebie. Jeśli w pamięci nie zostały zapisane żadne numery, na wyświetlaczu pojawi się napis NO DATA.

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym

Zgodnie z regułami pokazanymi poniżej podaj nazwę (nazwisko) właściciela

numeru, który wpisałeś. Możesz wpisać do 20 znaków.

vJeśli nie chcesz wpisywać nazwiska, pomiń ten punkt. vŻeby wpisać dwie litery przyporządkowane temu samemu klawiszowi, przyciśnij

przycisk

Przykład: SHARP = 77777 444 22 7777 77

SPEAKER

po podaniu pierwszej litery.

Przyciśnij klawisz

Dokument zostanie automatycznie wysłany natychmiast po uzyskaniu połączenia.

START/MEMORY

Automatyczne ponowne połączenie

Jeśli dokonujesz połączenia automatycznie i numer jest zajęty, telefaks samoczynnie wybierze ponownie numer. Zrobi to 2 razy w dwu i pół minutowych odstępach.

vŻeby przerwać ponowne wybieranie numeru, przyciśnij przycisk

STOP

Przyciśnij przycisk

Żeby zapisać kolejny numer, wróć do punktu 3, lub przyciśnij klawisz

zakończyć wpisywanie. Jeśli numer został przypisany klawiszowi pamięci, możesz zapisać nazwę jego właściciela na odpowiedniej etykietce.

START/MEMORY

Punkt 3 lub

STOP

, by

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym

Usuwanie numerów z pamięci

Przyciśnij klawisze:

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym

Korzystanie z przycisku SEARCH/R

Jeśli nie pamiętasz kodu przyporządkowanego żądanemu numerowi telefonicznemu, możesz spróbować odnaleźć go postępując wg poniższego opisu. Po odnalezieniu wystarczy przycisnąć klawisz

START/MEMORY

, by rozpocząć transmisję.

Na wyświetlaczu pojawi się:

Przyciśnij klawisz 2, by wybrać CLEAR.

Podaj kod zapamiętania za pomocą klawiszy cyfrowych.

Przyciśnij przycisk

Wróć do punktu 3, żeby usunąć inny numer lub przyciśnij klawisz

START/MEMORY

Punkt 3 lub

FAX/TEL. # MODE

(Przykład)

STOP

Dokonywanie zmian

Żeby zmienić numer już wcześniej zapamiętany, należy powtórzyć procedurę zapisywania numeru. W p. 3 wybierz kod, któremu przypisany jest numer do zmiany, a następnie zmień numer lub nazwę, gdy pojawią się one na wyświetlaczu (odpowiednio punkty 4 i 6.)

Ułóż dokument(y) w podajniku.

Na wyświetlaczu pojawi się:

READY TO SEND

vW razie potrzeby ustaw kontrast i/lub

rozdzielczość.

Przyciśnij przycisk

Przyciskając odpowiedni klawisz cyfrowy

(przyciskaj klawisz, dopóki żądana litera nie pojawi się) podaj pierwszą literę zapisanej nazwy. Jeśli nazwa zaczyna się od symbolu, przyciśnij 1.

vJeśli nie pamiętasz pierwszej litery, przejdź do p.

4 (lista nazw zostanie przewinięta od początku).

vJeśli nazwa nie była zapisana w pamięci,

przyciśnij 0. Spowoduje to, że przewijana będzie lista numerów, a nie nazw.

SEARCH/R

a następnie 1.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym

Połączenie bezpośrednie

Możesz również wpisać po prostu cały numer za pomocą klawiszy cyfrowych i przycisnąć klawisz metoda jest użyteczna, jeśli nie masz zamiaru przeprowadzać rozmowy przed wysłaniem dokumentu.

Uwaga:

wewnętrznej. W takim wypadku, żeby wysłać dokument, należy postępować jak przy zwykłym połączeniu.

W ten sposób nie można dokonywać połączeń z numerami z tej samej sieci

START/MEMORY

, żeby rozpocząć wybieranie numeru. Ta

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym

Zawartość pamięci podtrzymywana jest przez baterię

Pamięć opisywanego telefaksu podtrzymuje bateria. Bateria ta zużywa się przede wszystkim wtedy, gdy wyłączone jest zasilanie. Jeśli telefaks jest odłączony od sieci bez przerwy, bateria taka starczy na około 5 lat. W przypadku wyczerpania się baterii należy skontaktować się z serwisem w sprawie jej wymiany. Baterii nie należy wymieniać samodzielnie.

Ułóż dokument(y) w podajniku.

Na wyświetlaczu pojawi się:

READY TO SEND

vW razie potrzeby ustaw kontrast i/lub

rozdzielczość.

Podaj numer telefoniczny za pomocą klawiszy

cyfrowych. vJeśli konieczne jest wstawienie pauzy

pomiędzy dwoma cyframi, przyciśnij w tym miejscu klawisz kilka pauz obok siebie.

REDIAL

. Możesz wstawić

Zapisywanie numerów kierunkowych

Możesz również zapisywać w pamięci numery kierunkowe. Żeby móc korzystać z zapisanych w ten sposób numerów, postępuj wg opisu "Numery łączone" w rozdz. 5, "Rozmowy telefoniczne".

Uwaga:

słuchawka jest podniesiona lub przyciśnięty został klawisz

Numer kierunkowy zapisany w pamięci może zostać przywołany tylko, gdy

SPEAKER

Upewnij się, czy na wyświetlaczu widoczny jest

prawidłowy numer i przyciśnij klawisz

START/MEMORY

vW przypadku błędu, przyciskaj klawisz

, żeby kasować poszczególne cyfry

STOP

numeru, a następnie wpisz je ponownie.

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym

Korzystanie z przycisków pamięci

Jeśli numer, z którym chcesz się połączyć, ma przyporządkowany jeden z kodów od "01" do "06", możesz wywołać go poprzez przyciśnięcie odpowiedniego przycisku pamięci.

Ułóż dokument(y) w podajniku.

Na wyświetlaczu pojawi się:

READY TO SEND

vW razie potrzeby ustaw kontrast

i/lub rozdzielczość.

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym

Korzystanie z funkcji SPEED DIAL

Za pomocą przycisku który został wcześniej zapisany w pamięci.

Ułóż dokument(y) w podajniku.

Na wyświetlaczu pojawi się:

READY TO SEND

vW razie potrzeby ustaw kontrast i/lub

rozdzielczość.

SPEED DIAL

można automatycznie wywołać dowolny numer,

Przyciśnij przycisk pamięci odpowiadający

zapamiętanemu numerowi.

vNa wyświetlaczu pojawi się nazwisko osoby, do

której należy ten numer, lub sam numer, jeśli nazwisko właściciela nie zostało podane. Jeśli numer lub nazwisko są nieprawidłowe przyciśnij przycisk

vNatychmiast po uzyskaniu połączenia, telefaks

wyśle dokument automatycznie.

Przykład:

przyciśnij przycisk pamięci oznaczony 01.

Żeby połączyć się z numerem z przyporządko- wanym kodem 01,

STOP

Przyciśnij przycisk

wpisz dwucyfrowy kod zapamiętania.

vŻeby wpisać cyfrę od 1 do 9, należy poprzedzić ją

zerem.

Sprawdź, czy na wyświetlaczu pojawił

się prawidłowy numer lub nazwisko i przyciśnij przycisk

START/MEMORY

jest błędny numer, przyciśnij przycisk

i wróć do p. 2.

STOP

SPEED DIAL

. Jeśli wyświetlony

, a następnie

SHARP ELECTRONICS GES.M.B.H. Sp. z o.o. oddział w Polsce

Instrukcja obsługi do telefaksu FO-880

Sharp FO-880 User Manual [pl]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual