Sharp FO-785 User Manual [ar]

Download

MODEL

FO-785

TELEFAKS

INSTRUKCJA OBSŁUGI

1. Instalacja

2. Wysyłanie dokumentów

3. Odbiór dokumentów

4. Kopiowanie

5. Rozmowy telefoniczne

6. Podłączenie automatycznej sekretarki

7. Funkcje specjalne

8. Ustawienia opcjonalne

9. Wydruk raportów i list

10. Konserwacja

11. Rozwiązywanie problemów

Uwagi:

• Telefaks jest całkowicie wyłączony tylko po wyjęciu wtyczki

z gniazdka sieci elektrycznej.

• Gniazdko powinno się znajdować w pobliżu telefaksu w łatwo

dostępnym miejscu.

• Opisywane urządzenie jest w pełni zgodne z dyrektywami 89/

336/EEC i 73/23/EEC z uwzględnieniem poprawki 93/68/EEC.

Wprowadzenie

Dziękujemy za wybór telefaksu firmy Sharp. Przed przystąpieniem do korzystania z telefaksu należy zapoznać się z niniejszą instrukcją.

Połączenie automatyczne Przyciski pamięci: 8 numerów telefonicznych

Dwucyfrowe kody numerów - 80 numerów telefonicznych

Folia drukująca Rolka próbna dostarczona z telefaksem:

10 m (ok. 30 stron o formacie A4) Zalecana rolka: FO-3CR6, 30 m (w zestawie dwie rolki; każda z nich starcza na ok. 95 stron formatu A4)

Automatyczny podajnik Maks. 10 kartek dokumentów

Rozmiar pamięci 512 kB (ok. 30 przeciętnych stron przy

wyłączonym trybie ECM)

Szybkość modemu 14.400 bitów na sekund ę z automatyczną

redukcją

Czas transmisji* Ok. 6 sekund (tylko w trybie ECM)

Tryby odbioru FAX, TEL, TEL/FAX, A.M.

Rozdzielczość Pozioma:

8 punktów/mm

Pionowa:

Tryb Standard: 3,85 linii/mm Tryb Fine/Halftone: 7,7 linii/mm Tryb Super fine 15,4 linii/mm

* Na podstawie testu ITU-T #1 przy standardowej rozdzielczości w trybie specjalnym Sharp'a, wyłączając czas przesłania protokołów transmisji.

Stawiając sobie za cel ciągłe doskonalenie swoich produktów firma Sharp zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w danych technicznych telefaksu bez powiadamiania nabywcy. Dane dotyczące wydajności poszczególnych elementów są wartościami nominalnymi produkowanych jednostek. W pojedynczych przypadkach dopuszcza się odchylenia od podanych wielkości.

Wyświetlacz 16-znakowy wyświetlacz LCD

Sposób druku Termoczuła folia przenosząca

Liczba odcieni szarości 64

Obsługiwana linia Analogowa publiczna sieć telefoniczna telefoniczna lub wewnętrzna (PBX)

Kompatybilność Standard ITU-T (CCITT) G3

Metody kompresji MR, MH, MMR

Właściwa szerokość druku Maks. 204 mm

Sposób skanowania Podajnik dokumentów i czujnik CIS

Akceptowane dokumenty Podawanie automatyczne:

Szerokość - 148 do 210 mm Długość - 140 do 297 mm

Podawanie ręczne:

Szerokość - 148 do 210 mm Długość - 140 do 600 mm

Właściwa szerokość Maks. 204 mm skanowania

Tryby sterowania Automatyczny/ciemny kontrastem

Funkcja kopiowania Standardowa/wiele kopii/ tryb sortowania

(maks. 99 kopii jednej strony)

Telefon Standardowy (niezbędne zasilanie)

Poziom emisji szumów Poniżej 70 dBA (mierzony zgodnie z normą

EN 27779 (DIN 45635))

Zasilanie Napięcie zmienne 220-230 V, 50 Hz

Temperatura Od 5 do 350 C

Wilgotność otoczenia Maks. 85 %

Pobór mocy Tryb gotowości: 2,6 W

Maks.: 115 W

Wymiary Szerokość: 344 mm

Głębokość: 313 mm Wysokość: 312 mm

Masa Ok. 3,5 kg 2

Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa

Nie należy samodzielnie rozbierać telefaksu oraz wykonywać czynności nieopisanych w niniejszej instrukcji. Wszelkie naprawy należy pozostawić wykwalifikowanym pracownikom serwisu.

Opisywany telefaks może być podłączony jedynie do gniazdka napięcia zmiennego 220-230V, 50 Hz, uziemionego. Podłączenie do innego napięcia spowoduje uszkodzenie telefaksu.

Telefaksu nie należy instalować, ani korzystać z niego w pobliżu wody, lub gdy jest się mokrym. Do wnętrza telefaksu nie powinny się nigdy przedostać żadne płyny.

Faks należy odłączyć od sieci elektrycznej i linii telefonicznej oraz skontaktować się z serwisem w każdej z poniżej przedstawionych sytuacji:

- Do wnętrza telefaksu dostała się ciecz lub miał on kontakt z deszczem.

- Podczas pracy telefaksu wyczuwalny jest przykry zapach, dym lub słychać nietypowy dźwięk.

- Przewód sieciowy został uszkodzony.

- Telefaks został upuszczony lub pękła obudowa.

Nie należy ustawiać żadnych przedmiotów na przewodzie sieciowym oraz instalować telefaksu w taki sposób, by przewód mógł być deptany przez przechodzące osoby.

Nie wolno niczego wkładać do środka faksu przez otwory w obudowie, ponieważ może to spowodować porażenie prądem. Jeśli coś przez przypadek wpadło do wnętrza faksu i nie można tego wyjąć, należy odłączyć telefaks od sieci i skontaktować się z serwisem.

Telefaks należy ustawiać tylko na stabilnym stole lub podstawie. Ewentualny upadek może spowodować jego uszkodzenie.

Nie należy dokonywać instalacji podczas burzy. Gniazdek telefonicznych nie wolno instalować w miejscach wilgotnych, chyba, że

są to gniazdka przeznaczone do pracy w takich warunkach. Nigdy nie należy dotykać nie izolowanych przewodów telefonicznych, o ile nie są

one odłączone od linii. Podczas dokonywania zmian w linii telefonicznej należy postępować bardzo

ostrożnie. Należy unikać korzystania z telefonu w czasie burzy. Nie należy używać telefonu do zawiadomienia o ulatnianiu się gazu, jeżeli

znajduje się on w pobliżu źródła wycieku. Gniazdko sieciowe powinno znajdować się w pobliżu, w łatwo dostępnym

miejscu.

Opisywane urządzenie spełnia wymagania normy 93/482/EC dotyczącej urządzeń podłączanych do publicznej sieci telefonicznej. Jednak z powodu różnic występujących pomiędzy sieciami telefonicznymi w różnych krajach, norma ta nie daje gwarancji, że urządzenie będzie działało bez zastrzeżeń.

W razie jakichkolwiek problemów, prosimy w pierwszej kolejności o kontakt ze sprzedawcą.

Spis treści

Wprowadzenie 1

Ważne informacje dotyczące bezpieczeństwa ........................................... 3

Spis treści 5

1. Instalacja 7

Dostarczone wyposażenie .......................................................................... 7

Pulpit sterowniczy ....................................................................................... 8

Podłączenia............................................................................................... 10

Instalacja folii drukującej ........................................................................... 13

Instalacja papieru ...................................................................................... 17

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu .......................................... 19

Ustawienie daty i godziny ......................................................................... 22

Ustawienie daty i godziny ......................................................................... 24

Regulacja głośności .................................................................................. 25

2. Wysyłanie dokumentów 27

Akceptowane dokumenty .......................................................................... 27

Ułożenie dokumentu ................................................................................. 28

Rozdzielczość i kontrast ........................................................................... 30

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu standardowym ......................... 32

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym ........................ 34

3. Odbiór dokumentów 42

Korzystanie z trybu TEL/FAX .................................................................... 42

Korzystanie z trybu FAX............................................................................ 43

Korzystanie z trybu A.M. ........................................................................... 44

Korzystanie z trybu TEL ............................................................................ 45

Zastępczy odbiór do pamięci .................................................................... 49

4. Kopiowanie 50

5. Rozmowy telefoniczne 52

Spis treści

6. Podłączenie automatycznej sekretarki 55

Przygotowania .......................................................................................... 55

Wykorzystywanie połączenia .................................................................... 56

Ustawienia dodatkowe dla trybu A.M. ....................................................... 57

7. Funkcje specjalne 59

Dystrybucja ............................................................................................... 59

Strona tytułowa ......................................................................................... 60

Całkowita liczba stron w dokumencie ....................................................... 62

Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów ....................................... 63

Wysyłanie dokumentów z pamięci ............................................................ 65

Polling (zdalna aktywacja transmisji) ........................................................ 67

Operacje sterowane zegarem ................................................................... 70

8. Ustawienia opcjonalne 72

9. Wydruk raportów i list 81

10. Konserwacja 84

11. Rozwiązywanie problemów 87

Rodzaje problemów .................................................................................. 87

Komunikaty i sygnały ................................................................................ 92

Usuwanie zacięć ....................................................................................... 95

SKRÓCONY OPIS OBSŁUGI 98

Skorowidz 100

1. Instalacja

Dostarczone wyposażenie

Przed przystąpieniem do instalacji należy upewnić się, że w pudełku znajdują się wszystkie pokazane poniżej elementy.

W razie jakichkolwiek braków, prosimy o kontakt z punktem sprzedaży.

Podpórka papieru

Podpórka dokumentu

Etykiety do przycisków pamięci

Słuchawka Próbna rolka folii

Instrukcja obsługi

słuchawki

O czym należy pamiętać instalując telefaks

Telefaks nie powinien być narażony na bezpośrednie działanie promieni słonecznych.

Telefaksu nie należy ustawiać w pobliżu kaloryferów lub klimatyzacji.

Telefaks należy chronić przed kurzem.

Przewód telefoniczny

Tryby (4 szt.)Przewód

Pojemnik na folię drukującą

drukującej

Wokół telefaksu należy utrzymywać porządek.

Skraplanie się pary wodnej

Jeśli telefaks był przenoszony z pomieszczenia chłodnego do ciepłego, może się zdarzyć, że szyba skanera telefaksu może się pokryć skroploną parą wodną uniemożliwiając prawidłowe skanowanie dokumentów. Żeby usunąć parę z szyby, należy włączyć zasilanie i odczekać około dwóch godzin.

Pulpit sterowniczy

1 Przycisk SPEED DIAL

Przyciśnij go przed podaniem 2cyfrowego kodu przypisanego numerowi telefonicznemu.

2 Przycisk REDIAL

Przyciśnij go, żeby ponownie automatycznie wybrać ostatnio wybierany numer.

3 Wyświetlacz

Tutaj wyświetlane są wszystkie komunikaty i polecenia podczas obsługi i programowania telefaksu.

4 Przycisk RECEPTION MODE

Przyciśnij, żeby wybrać tryb odbioru. Strzałka na wyświetlaczu wskazuje aktualnie wybrany tryb odbioru.

5 Przycisk RESOLUTION

Przyciśnij go, żeby ustawić kontrast i rozdzielczość obrazu przed skopiowaniem lub wysłaniem dokumentu.

6 Przyciski VOLUME

Przyciskaj je, żeby ustawić poziom głośności głośnika, jeśli przyciśnięty był klawisz SPEAKER lub głośności brzęczyka w innym przypadku.

7 Przycisk FUNCTION

Przyciśnij ten przycisk, żeby wybrać jedną z funkcji specjalnych.

Pulpit sterowniczy

8 Uchwyt do otwierania pulpitu

Chwyć go palcami i pociągnij do siebie, by otworzyć pulpit.

9 Przyciski cyfrowe

Za ich pomocą można wprowadzać numery telefoniczne oraz liczby i litery w czasie zapamiętywania nazw i numerów.

10 Przycisk SEARCH/R

Przyciśnij ten przycisk w celu odnalezienia numeru telefonicznego zapisanego w pamięci faksu, lub by zawiesić rozmowę, jeśli telefaks jest podłączony do wewnętrznej sieci PBX.

11 Przycisk SPEAKER

Po przyciśnięciu tego przycisku słychać sygnały telefaksu i linii telefonicznej w czasie wysyłania dokumentu. Uwaga: Telefaks nie posiada funkcji telefonu głośno mówiącego. Żeby prowadzić rozmowę, konieczne jest podniesienie słuchawki.

12 Przyciski pamięci

Przyciśnij jeden z nich, by wywołać automatycznie jeden z numerów zapisanych w pamięci telefaksu. (Pamiętaj, by dołączyć etykiety do przycisków.)

13 Przycisk STOP

Przyciśnij ten przycisk, żeby przerywać operację przed jej zakończeniem.

14 Przycisk START/MEMORY

Przyciśnij ten przycisk, żeby rozpocząć wysyłanie lub odbiór dokumentów.

15 Przycisk COPY/HELP

Jeśli w podajniku znajduje się dokument, przyciśnięcie tego klawisza spowoduje wykonanie kopii. W każdym innym wypadku przycisk ten służy do wydrukowania informacji o podstawowych funkcjach telefaksu.

Podłączenia

Słuchawka

Słuchawkę należy podłączyć poprzez przewód do telefaksu i umieścić ją w odpowiednim miejscu.

♦ Oba końce przewodu słuchawki są

identyczne.

Przewód słuchawki należy podłączyć do oznaczonego gniazdka znajdującego się z boku telefaksu.

Przewód sieciowy

Przewód sieciowy należy podłączyć do sieci elektrycznej o napięciu 220230 V, 50 Hz z uziemieniem.

Ostrzeżenie:

Gniazdko powinno znajdować się w pobliżu telefaksu, w łatwo dostępnym miejscu.

Telefaks nie posiada włącznika zasilania, dlatego włącza się go i wyłącza wkładając i wyjmując wtyczkę z kontaktu.

Słuchawka służy do przeprowadzania zwykłych rozmów telefonicznych oraz do ręcznego odbioru i transmisji dokumentów.

Uwaga: Jeśli telefaks instalowany

jest w miejscu, w którym zdarzają się częste burze lub zmiany napięcia, zalecane jest zainstalowanie stabilizatora. Stabilizatory takie dostępne są w sklepach ze sprzętem telefonicznym.

Podłączenia

Przewód telefoniczny

Jeden koniec kabla telefonicznego należy podłączyć do gniazdka TEL.LINE, drugi do gniazdka na ścianie.

Uwagi:

♦ Należy wybrać odpowiedni tryb

pracy telefaksu (tonowy lub impulsowy) przy pomocy opcji 8, opisanej w rozdziale Ustawienia opcjonalne.

♦ Podczas podłączania telefaksu do

wewnętrznej sieci telefonicznej (PBX), należy wykonać ustawienia opcji 11, patrz rozdział Ustawienia opcjonalne.

♦ Jeżeli do tej samej linii

telefonicznej podłączany jest również komputerowy faksmodem, należy ustawić opcję 13 na "OFF" (wyłączona), żeby zapobiec błędom odbioru i transmisji, patrz rozdział Ustawienia opcjonalne.

Podpórki

Zainstaluj podpórkę papieru.

♦ Odchyl płytkę dociskającą papier.

Wsuń poziomo podpórkę w szczeliny i obracaj ją do góry do momentu, w którym zostanie zablokowana.

Zainstaluj podpórkę dokumentu.

Uwaga: Podpórka nie jest idealnie symetryczna. Jeśli jej wypustki nie pasują do otworów w telefaksie, obróć ją i wtedy zainstaluj.

Podłączenia

Inne urządzenia

Jeśli zajdzie taka potrzeba, telefaks można połączyć z automatyczną sekretarką lub dodatkowym telefonem. Urządzenia te można podłączyć bezpośrednio do telefaksu, do gniazdka TEL.SET (niektóre egzemplarze mogą nie mieć tego gniazdka) lub do gniazdka w ścianie.

♦ Podłączenie automatycznej

sekretarki umożliwi automatyczne odbieranie dokumentów i zwykłych rozmów telefonicznych. Szczegóły opisane są w rozdziale Podłączenie automatycznej sekretarki.

♦ Dodatkowy telefon można

podłączyć, żeby za jego pomocą przeprowadzać zwykłe rozmowy telefoniczne. Szczegóły opisane są w rozdziale Odbiór dokumentów.

Instalacja folii drukującej

Zespół drukujący opisywanego faksu tworzy obrazy i teksty na folii doprowadzając do niej ciepło, co następnie powoduje przeniesienie atramentu z folii na papier. Poniżej przedstawiona jest procedura instalacji folii drukującej:

Próbna rolka z folią drukującą dostarczona razem z telefaksem umożliwia wydruk około 30 stron formatu A4.

Uwaga: Jeśli w pojemniku znajduje się papier, odchyl płytkę dociskającą i wyjmij papier przed zainstalowaniem rolki.

2 Przesuń do przodu zieloną

dźwignię znajdującą się z prawej strony i otwórz pokrywę zespołu drukującego.

Standardowa rolka z folią FO-3CR umożliwia wydruk około 95 stron formatu A4.

1 Otwórz pulpit sterowniczy,

trzymając za uchwyt.

Jeśli instalujesz folię drukującą po raz pierwszy, przejdź do punktu 6.

Instalacja folii drukującej

3 Wyjmij ramkę z folią drukującą

(chwyć za uchwyt z przodu ramki) i odwróć ją na drugą stronę.

4 Wyjmij zużytą folię z ramki.

6 Wyjmij nową rolkę z opakowania.

Nie zdejmuj jeszcze taśmy łączącej rolki.

7 Włóż duży tryb w zielony koniec

pustej szpulki. Upewnij się, że wypustki na trybie pasują do szczelin w szpulce.Załóż trzy pozostałe tryby na szpulki, upewniając się, że wypustki na każdym z nich pasują do szczelin na szpulkach.

! W razie potrzeby, rozsuń szpulki,

żeby założyć na nie tryby (taśma

się rozciągnie).

Szczelina

Wypustka

5 Wyjmij cztery zielone tryby

z otworów szpulek.

NIE WYRZUCAJ TRYBÓW!

Duży tryb

Instalacja folii drukującej

8 Włóż duży tryb do dużego otworu

w ramce (upewnij się, że tryb nie wypada z otworu), a następnie włóż mały tryb na drugim końcu szpulki do odpowiedniego otworu.

9 Przetnij taśmę łączącą szpulki.

Odwiń folię i włóż małe tryby do odpowiednich otworów.

10 Obróć ramkę i trzymając za

uchwyt włóż ją do zespołu drukującego.

11 Obracaj duży tryb do siebie, żeby

naciągnąć folię.

12 Zamknij pokrywę zespołu

drukującego (dociśnij ją z obu stron, żeby mieć pewność, że pokrywa została dokładnie zamknięta), a następnie zamknij pulpit sterowniczy.

Kliknięcie!

Instalacja folii drukującej

13 Włóż papier do pojemnika i

przyciśnij podane poniżej klawisze, żeby przeprowadzić inicjalizację folii.

Uwaga:

Żeby można było przeprowadzić inicjalizację folii, w pojemniku musi znajdować się papier. Patrz strona następna.

Kiedy należy wymienić folię

Zainstaluj nową folię, gdy na wyświetlaczu pojawi się następujący komunikat:

Należy używać następującej folii drukującej:

Folia drukująca firmy Sharp, typ: FO-3CR

Instalacja papieru

W pojemniku można zainstalować papier o formacie A4. Maksymalna liczba kartek wynosi:

♦ 60 dla papieru o gramaturze od 60 do 75 g/m ♦ 50 dla papieru o gramaturze od 75 do 90 g/m

1 Przekartkuj papier i wyrównaj plik.

2 Odchyl do przodu płytkę

dociskającą papier.

3 Włóż papier do podajnika, stroną

do drukowania do dołu.

! Jeśli w podajniku znajduje się

papier, wyjmij go i połącz w jeden plik z nowymi kartkami przed włożeniem ich do podajnika.

Pamiętaj o włożeniu papieru w ten sposób, by drukowanie odbywało się na stronie do tego przeznaczonej. W przeciwnym razie wydruki mogą być niskiej jakości.

Instalacja papieru

4 Przestaw płytkę dociskającą

papier do położenia początkowego.

! Jeśli płytka dociskająca papier nie

zostanie przestawiona, papier będzie się zacinał.

Uwaga: W czasie odbioru dokumentów nie należy dopuszczać do nagromadzenia się zbyt wielu kartek na półce końcowej, ponieważ będzie to powodować zacięcia papieru.

Uwaga: Jeśli w trakcie odbioru dokumentu lub wykonywania kopii na wyświetlaczu widoczne są na przemian pokazane poniżej komunikaty, należy sprawdzić podajnik papieru. Jeśli podajnik jest pusty, należy włożyć do niego papier i przycisnąć przycisk START/ MEMORY. Jeśli w podajniku znajduje się papier, upewnij się, że jest on ułożony prawidłowo i przycisnąć przycisk START/MEMORY.

5 Opisywany faks jest fabrycznie

ustawiony w trybie drukowania z normalnym kontrastem. Zależnie od rodzaju zainstalowanego papieru, może się zdarzyć, że uzyskana zostanie lepsza jakość druku przy ustawieniu niższego poziomu kontrastu. Przyciśnij przyciski:

Przyciśnij dwa razy

Przyciśnij 1, żeby wybrać normalny poziom kontrastu, lub 2, by wybrać niski poziom kontrastu.

lub

Przyciśnij przycisk STOP, by powrócić do trybu wyświetlania daty i godziny.

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu

Przed przystąpieniem do korzystania z telefaksu należy zapisać w jego pamięci nazwę oraz numer telefoniczny użytkownika. Powinno się również zapisać datę i godzinę.

Wprowadzone informacje bę- dą dołączane automatycznie do każdej wysyłanej strony.

Przycisk 3

Przycisk #

Uwaga: W trakcie zapisywania

nazwy użytkownika i numeru telefaksu w telefaksie muszą być zainstalowane folia drukująca i papier.

Przycisk STOP

Przycisk FUNCTION

Przycisk START/ MEMORY

1 Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Przyciśnij dwa razy

2 Przyciśnij przycisk START/

MEMORY.

Na wyświetlaczu pojawi się:

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu

3 Podaj numer faksu za pomocą

klawiszy cyfrowych. Możesz podać do 20 cyfr.

(Przykład)

! Żeby wstawić pauzę pomiędzy

dwoma cyframi, przyciśnij przycisk #. Żeby wstawić znak "+", przyciśnij *.

! Jeśli popełniłeś błąd, przyciśnij

przycisk SEARCH/R, żeby przesunąć kursor do tyłu i wpisać poprawną cyfrę. Nowa cyfra zastąpi starą.

4 Przyciśnij przycisk START/

MEMORY, żeby zapisać podany

numer w pamięci.

Na wyświetlaczu pojawi się:

5 Podaj swoje nazwisko lub nazwę

firmy, zgodnie z regułami pokazanymi poniżej. Możesz maksymalnie wpisać 24 znaki.

Przykład:

SHARP = 77

! Żeby wpisać kolejno po sobie

dwie litery wymagające tego samego klawisza, przyciśnij przycisk SPEAKER po wpisaniu pierwszej litery. (Przycisk SPEAKER powoduje przesunięcie kursora do przodu, a przycisk SEARCH/R do tyłu.)

! Żeby usunąć błąd, przyciśnij

przycisk SPEED DIAL.

! Żeby zmienić tryb wpisywania

wielkich lub małych liter, przyciśnij przycisk REDIAL.

! Przyciskaj przycisk # lub *, dopóki

nie pojawi się potrzebny symbol: . / ! " # $ % & ' ( ) * + , - : ; < = > ? @ [ = ] ^ _ { | } !".

77777 444 22 7777

Kursor: Ciemny znak prostokąta na

wyświetlaczu wskazuje miejsce, w którym wstawiona zostanie litera lub cyfra.

6 Przyciśnij przycisk START/

MEMORY, żeby zapisać nazwę

użytkownika w pamięci.

Na wyświetlaczu pojawi się:

7 Przyciśnij przycisk STOP, żeby

powrócić do trybu wyświetlania daty i godziny.

Zapisanie nazwy użytkownika i numeru faksu

Ustawienie daty i godziny

Data i godzina widoczne są na wyświetlaczu, w raportach oraz są drukowane u góry każdej wysyłanej strony.

Przycisk 3

Przycisk *

Uwaga: W trakcie ustawiania daty

i godziny w telefaksie muszą być zainstalowane folia drukująca i papier.

Przycisk STOP

Przycisk FUNCTION

Przycisk START/ MEMORY

1 Przyciśnij te przyciski:

Na wyświetlaczu pojawi się:

Przyciśnij dwa razy

3 Podaj dwie cyfry oznaczające

dzień miesiąca (od "01" do "31").

Przykład: “5”

! Żeby poprawić błąd, przyciśnij

przycisk SPEED DIAL, w celu przesunięcia kursora w miejsce błędu, a następnie wpisz poprawną cyfrę.

4 Podaj dwie cyfry oznaczające

miesiąc ("01" dla stycznia, "02" dla lutego, "12" dla grudnia itd.).

Przykład: Styczeń

5 Podaj rok (cztery cyfry).

Przykład: 2001

2 Przyciśnij przycisk START/

MEMORY.

! Na wyświetlaczu pojawi się

aktualnie ustawiona data.

6 Podaj dwie cyfry oznaczające

godzinę (od "00" do "23") i dwie cyfry oznaczające minuty (od "00" do "59").

Przykład: 9:25

7 Przyciśnij przycisk START/

MEMORY, żeby uruchomić zegar.

Na wyświetlaczu pojawi się:

8 Przyciśnij przycisk STOP, żeby

powrócić do trybu wyświetlania daty i godziny.

Ustawienie daty i godziny

Uwaga: Telefaks automatycznie przełącza czas letni i zimowy.

Wybór trybu odbioru

Ustawienie daty i godziny

Opisywany telefaks może pracować w jednym z czterech trybów odbioru: Tryb TEL:

Jest to najwygodniejszy tryb do odbierania rozmów telefonicznych. Możesz także przyjmować dokumenty, jednak najpierw musisz przyjąć rozmowę poprzez podniesienie słuchawki telefaksu lub dodatkowego telefonu.

Tryb FAX: Ten tryb wybierz, jeśli chcesz przyjmować tylko dokumenty. Telefaks będzie automatycznie odbierał wszystkie połączenia i przyjmował wysyłane dokumenty.

Tryb TEL/FAX: Ten tryb jest bardzo wygodny do odbierania rozmów i przyjmowania dokumentów. Telefaks będzie automatycznie rozpoznawał typowe połączenia telefoniczne (także ręcznie wybrane transmisje dokumentów) i automatycznie wysyłane dokumenty. Jeśli wykryta zostanie zwykła roz-mowa, telefaks włączy brzęczyk infor-mując Cię o tym. Jeśli telefaks wykry-je, że wysyłany jest dokument, odbiór będzie rozpoczęty automatycznie.

Tryb A.M.: Ten tryb wybierz, jeśli automatyczna sekretarka jest podłączona do telefaksu i ma ona odbierać Twoje połączenia. Umożliwi to automatyczne odbieranie dokumentów i przyjmowanie informacji pod Twoją nieobecność. (Zob. rozdz. Podłączenie automatycznej sekretarki.)

Ustawienie trybu odbioru

Przyciskaj przycisk RECEPTION MODE, dopóki nie zostanie

wskazany odpowiedni tryb pracy.

Przycisk RECEPTION MODE

Więcej informacji o trybach TEL, FAX i TEL/FAX znajduje się w rozdziale Odbiór dokumentów. Tryb A.M. szczegółowo opisany jest w rozdziale Podłączenie automatycznej sekretarki.

Regulacja głośności

Regulację głośności brzęczyka i głośnika możesz przeprowadzać przyciskami UP i DOWN.

Przycisk

DOWN

Przycisk SPEAKER

Przycisk UP

Głośnik

1 Przyciśnij przycisk SPEAKER.

2 Przyciśnij przycisk UP (głośniej)

lub DOWN (ciszej).

lub

(Głośno)

3 Gdy na wyświetlaczu pojawi się

odpowiednie ustawienie, przyciś- nij ponownie przycisk SPEAKER.

Brzęczyk

1 Przyciśnij przycisk UP (głośniej)

lub DOWN (ciszej), upewniwszy się, że przycisk SPEAKER nie został wciśnięty, ani słuchawka nie jest podniesiona

(Głośno)

(Średnio)

(Cicho)

(Średnio)

(Cicho)

(Wyłączony)

! Po wybraniu każdego z poziomów

głośności, telefaks wyśle pojedynczy sygnał, a następnie na wyświetlaczu pojawi się godzina i data.

Regulacja głośności

2 Jeśli wybrałeś opcję RINGER

OFF: OK?, przyciśnij przycisk

START/MEMORY.

Uwaga: Jeśli telefaks pracuje

w trybie TEL, pomimo wyłączenia brzęczyk będzie działał z niskim poziomem głośności.

2. Wysyłanie dokumentów

Akceptowane dokumenty

Format i gramatura

Format i gramatura dokumentów, które mogą być ułożone w podajniku, zależą od tego, czy układasz pojedynczą stronę, czy też od razu kilka kartek.

Pojedyncza strona

Rozmiar Rozmiar

minimalny maksymalny

Gramatura Gramatura

minimalna maksymalna

Kilka kartek

Rozmiar Rozmiar

minimalny maksymalny

Gramatura Gramatura

minimalna maksymalna

Uwaga: Litery i rysunki na brzegach dokumentu nie są skanowane.

Litery w zacieniowanym obszarze nie zostaną zeskanowane.

Inne ograniczenia

♦ Dokumenty drukowane żółtym,

zielono-żółtym lub jasnoniebieskim kolorem nie mogą być transmitowane, ponieważ telefaks nie rozpoznaje tych barw.

♦ Tusz, klej i korektor znajdujące się

na dokumencie muszą być suche przed włożeniem dokumentu do faksu.

♦ Przed rozpoczęciem wysyłania lub

kopiowania należy zdjąć wszystkie spinacze i zszywki z dokumentu, ponieważ mogą one spowodować uszkodzenie faksu.

♦ Dokumenty, które są nietrwałe,

łatwo się rozmazują lub są zbyt małe, należy przed transmisją skopiować (na kserokopiarce) i do podajnika włożyć kopię.

Ułożenie dokumentu

Jednorazowo można maksymalnie ułożyć do 10 dokumentów. Będą one automatycznie pobierane począwszy od kartki leżącej na spodzie.

♦ Jeśli zajdzie potrzeba wysłania większej ilości dokumentów, należy dokładać

następne kartki dopiero wtedy, gdy podajnik pobierze pierwszy dokument. Nie wsuwać kartek na siłę, ponieważ może to spowodować blokadę faksu.

♦ Jeśli kartki tworzące wysyłany dokument są dosyć grube, każdą następną

kartkę należy wkładać dopiero wtedy, gdy poprzednia kartka zostanie już zeskanowana. Kartki należy wkładać ostrożnie, żeby zapobiec pobieraniu kilku kartek za jednym razem.

1 Ustaw prowadnice zgodnie

z szerokością dokumentu.

2 Ułóż dokument nadrukiem do dołu

w podajniku. Dokument należy układać górną krawędzią do przodu.

! Podajnik pobierze dokument do

wewnątrz. Na wyświetlaczu pojawi się komunikat sygnalizujący, że telefaks jest gotowy do rozpoczęcia wysyłania:

3 Ustaw rozdzielczość i/lub kontrast

obrazu tak, jak opisane jest to w sekcji Rozdzielczość i kontrast, a następnie połączy się z wybranym numerem zgodnie z opisem w sekcji Wysyłanie dokumentów przy połączeniu standardowym.

Wyjmowanie dokumentów z podajnika

Jeśli zajdzie potrzeba wyjęcia dokumentów z podajnika, należy otworzyć pulpit sterowniczy.

Ważne!

Nie należy podejmować próby wyjmowania dokumentu przy zamkniętym pulpicie, ponieważ może to uszkodzić mechanizm podajnika.

Ułożenie dokumentu

3 Zamknij pulpit upewniając się, że

słychać było kliknięcie zatrzasku.

1 Otwórz pulpit trzymając za uchwyt

umieszczony z boku telefaksu.

2 Wyjmij dokument.

Rozdzielczość i kontrast

Przed wysłaniem dokumentu możesz ustalić kontrast i rozdzielczość przesyłanego obrazu.

Standardowo ustawiany jest tryb rozdzielczości STANDARD i kontrastu AUTO.

Jeśli chcesz użyć innych trybów niż standardowe, musisz je za każdym razem ustawić na nowo.

Uwaga: Ustawienia kontrastu i rozdzielczości dotyczą tylko wysyłanych dokumentów i nie mają wpływu na dokumenty odbierane.

Rozdzielczość

STANDARD: Trybu STANDARD

używa się dla typowych dokumentów. To ustawienie zapewnia

Kontrast

AUTO Tryb ten służy do

transmisji standardowych

dokumentów. szybką i tanią transmisję.

FINE: Tryb FINE jest

przeznaczony do

DARK W tym trybie należy

wysłać bardzo jasne

dokumenty.

transmisji dokumentów, posiadających np. drobny druk i rysunki.

1 Włóż dokumenty do podajnika.

SUPER FINE: Tryb ten jest

przeznaczony do transmisji dokumentów, posiadających np. bardzo drobny druk i rysunki.

HALF TONE: Ten tryb jest przydatny

przy przesyłaniu fotografii i ilustracji.

! Dokumenty należy włożyć przed

przystąpieniem do ustawiania rozdzielczości i kontrastu.

Przesłana kopia będzie odwzorowana w 64 odcieniach szarości.

2 Przyciskaj przycisk RESOLUTION

jeden lub więcej razy, dopóki na wyświetlaczu nie pojawią się żądane ustawienia rozdzielczości i kontrastu.

! Przy pierwszym przewijaniu listy

ustawień rozdzielczości będzie wybrany tryb kontrastu AUTO. Przy drugim przewinięciu włączony zostanie tryb DARK.

Rozdzielczość i kontrast

Uwaga: Żeby możliwa była transmisja w trybie FINE lub SUPER FINE, telefaks odbierający musi również obsługiwać te tryby. W przeciwnym wypadku wybrany zostanie automatycznie najlepszy z możliwych trybów.

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu standardowym

Przy połączeniu standardowym należy podnieść słuchawkę (lub przycisnąć klawisz SPEAKER) i wybrać numer za pomocą klawiszy cyfrowych.

Kiedy ktoś odbierze telefon możesz przeprowadzić z nim zwykłą rozmowę

przed wysłaniem dokumentu. (Jeśli przyciskałeś klawisz SPEAKER, musisz teraz podnieść słuchawkę.)

W przypadku połączenia standardowego możesz słyszeć sygnały linii

telefonicznej i mieć pewność, czy drugi telefaks przyjmuje połączenie.

1 Ułóż dokument(y).

W razie potrzeby ustaw pożądaną

rozdzielczość i kontrast.

2 Podnieś słuchawkę lub przyciśnij

klawisz SPEAKER. Sprawdź, czy słychać sygnał linii telefonicznej.

lub

3 Wybierz numer telefaksu odbiera-

jącego korzystając z przycisków cyfrowych.

4 Czekaj na połączenie. Zależnie od

ustawienia drugiego telefaksu, usłyszysz sygnał odbioru lub ktoś podniesie słuchawkę.

Biip

! Jeśli ktoś odbierze połączenie

(podnieś słuchawkę, jeśli korzystałeś z przycisku SPEAKER), poproś o przyciśnięcie przycisku start na drugim telefaksie. Spowoduje to wysłanie przez niego sygnału odbioru.

5 Gdy usłyszysz sygnał odbioru,

przyciśnij przycisk START. Odłóż słuchawkę, jeśli z niej korzystałeś

! Zakończenie transmisji telefaks

zasygnalizuje pojedynczym dźwiękiem.

Korzystanie z przycisku REDIAL (ponowne połączenie)

Ostatnio wybierany numer można przywołać automatycznie za pomocą przycisku REDIAL. Żeby wysłać dokument, postępuj od punktu 4 powyższego opisu. Jeśli przyciśniesz przycisk REDIAL, głośnik zostanie automatycznie uruchomiony.

Rozdzielczość i kontrast

Sygnał odbioru faksu: jest to często przerywany sygnał wysokiej częstotliwości, który telefaks odbierający wysyła do telefaksu wysyłającego, żeby zasygnalizować gotowość do odbioru.

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym

Z innym telefaksem lub telefonem można się połączyć korzystając z przycisków pamięci lub przyciskając klawisz SPEED DIAL i podając dwucyfrowy kod, pod którym zapisany jest numer telefoniczny.

♦ Żeby móc wykonywać połączenia automatyczne, musisz najpierw zapisać

w pamięci telefaksu numery telefoniczne, z którymi będziesz się łączył.

♦ Kiedy zapisujesz numer faksu lub telefonu, przypisujesz mu dwucyfrowy kod.

Możesz w ten sposób zapisać w pamięci do 88 różnych numerów.

Numery przyporządkowane kodom od 01 do 08 są dostępne bezpośrednio po przyciśnięciu odpowiedniego przycisku pamięci.

Numery przyporządkowane kodom od 09 do 88 są dostępne po przyciśnięciu przycisku SPEED

DIAL.

Przycisk SPEED DIAL

Doacz do przycisków pamięci dostarczone wraz z telefaksem etykietki.

Przyciski pamięci

Gdy przypiszesz numer telefonu lub faksu jednemu z przycisków pamięci, napisz nazwisko jego właściciela na odpowiedniej etykietce.

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym

Zapisywanie numerów telefonicznych w pamięci faksu

1 Przyciśnij przyciski:

4 Podaj numer faksu lub telefonu za

pomocą klawiszy cyfrowych (maks. 32 cyfry razem z pauzami).

2 Przyciśnij 1, żeby wybrać SET.

3 Podaj dwucyfrowy kod

zapamiętania za pomocą klawiszy cyfrowych (kody 01 do 08 są dostępne poprzez przyciski pamięci, a kody od 08 do 88 należy podawać po uprzednim przyciśnięciu klawisza SPEED DIAL).

(Przykład)

! Żeby poprawić błąd, przyciśnij

przycisk SPEED DIAL.

! Jeśli chcesz wstawić pauzę

pomiędzy dwoma cyframi, przyciśnij klawisz REDIAL. Pauza zaznaczona jest myślnikiem. W jednym miejscu możesz wstawić nawet kilka pauz.

! Jeśli telefaks jest podłączony do

sieci wewnętrznej, nie wpisuj kodu połączenia z siecią miejską. Jeśli numer, który zapamiętujesz, jest również podłączony do sieci PBX, wpisz R przed podaniem numeru.

! Przyciśnij przycisk SEARCH/R,

żeby wstawić spację między

cyframi.

5 Przyciśnij przycisk START/

MEMORY.

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym

Zapisywanie numerów

6 Zgodnie z regułami pokazanymi

poniżej podaj nazwę (nazwisko) właściciela numeru, który wpisałeś. Możesz wpisać do 20 znaków.

! Jeśli nie chcesz wpisywać

nazwiska, pomiń ten punkt.

! Żeby wpisać dwie litery przypo-

rządkowane temu samemu klawiszowi, przyciśnij przycisk SPEAKER po podaniu pierwszej litery.

Przykład:

SHARP = 77777 444 22 7777 77

kierunkowych

Możesz również zapisywać w pamięci numery kierunkowe. Żeby móc korzystać z zapisanych w ten sposób numerów, postępuj według opisu

Numery łączone w rozdziale Rozmowy telefoniczne.

Uwaga: Numer kierunkowy zapisany w pamięci może zostać przywołany tylko, gdy słuchawka jest podniesiona lub przyciśnięty został klawisz SPEAKER.

Usuwanie numerów z pamięci

1 Przyciśnij przyciski:

7 Przyciśnij przycisk START/

MEMORY.

8 Żeby zapisać kolejny numer, wróć

do punktu 3, lub przyciśnij klawisz STOP, by zakończyć wpisywanie. Jeśli numer został przypisany klawiszowi pamięci, możesz zapisać nazwę jego właściciela na odpowiedniej etykietce.

Punkt 3 lub

2 Przyciśnij przycisk 2, by wybrać

CLEAR.

3 Podaj kod zapamiętania za

pomocą klawiszy cyfrowych.

(Przykład)

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym

4 Przyciśnij przycisk START/

MEMORY.

5 Wróć do punktu 3, żeby usunąć

inny numer lub przyciśnij przycisk

STOP.

Punkt 3 lub

Dokonywanie zmian

Żeby zmienić numer już wcześniej zapamiętany, powtórz procedurę zapisywania numeru: w punkcie 3 wybierz kod, któremu przypisany jest numer do zmiany, a następnie zmień numer lub nazwę, gdy pojawią się one na wyświetlaczu (odpowiednio punkty 4 i 6.)

♦ Zawartość pamięci

podtrzymywana jest przez baterię

Pamięć opisywanego telefaksu podtrzymuje bateria. Bateria ta zużywa się przede wszystkim wtedy, gdy wyłączone jest zasilanie. Jeśli telefaks jest odłączony od sieci bez przerwy, bateria taka starczy na około 5 lat. W przypadku wyczerpania się baterii należy skontaktować się z serwisem w sprawie jej wymiany. Baterii nie należy wymieniać samodzielnie.

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym

Korzystanie z przycisków pamięci

Jeśli numer, z którym chcesz się połączyć, ma przyporządkowany jeden z kodów od "01" do "08", możesz wywołać go poprzez przyciśnięcie odpowiedniego przycisku pamięci.

1 Ułóż dokument(y) w podajniku.

! W razie potrzeby ustaw kontrast i/

lub rozdzielczość.

2 Przyciśnij przycisk pamięci

odpowiadający zapamiętanemu numerowi.

Przykład: Żeby połączyć się z numerem z przyporządkowanym kodem 01, przyciśnij przycisk pamięci oznaczony 01.

! Na wyświetlaczu pojawi się naz-

wisko osoby, do której należy ten numer, lub sam numer, jeśli nazwisko właściciela nie zostało podane. Jeśli numer lub nazwisko są nieprawidłowe przyciśnij przycisk STOP.

! Natychmiast po uzyskaniu

połączenia, telefaks wyśle dokument automatycznie.

Korzystanie z funkcji SPEED DIAL

Za pomocą przycisku SPEED DIAL można automatycznie wywołać dowolny numer, który został wcześniej zapisany w pamięci.

1 Ułóż dokument(y) w podajniku.

! W razie potrzeby ustaw kontrast i/

lub rozdzielczość.

2 Przyciśnij przycisk SPEED DIAL,

a następnie wpisz dwucyfrowy kod zapamiętania.

! Żeby wpisać cyfrę od 1 do 9,

należy poprzedzić ją zerem.

(Przykład)

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym

3 Sprawdź, czy na wyświetlaczu

pojawił się prawidłowy numer lub nazwisko i przyciśnij przycisk START/MEMORY. Jeśli wyświetlony jest błędny numer, przyciśnij przycisk STOP i wróć do p. 2.

Połączenie bezpośrednie

Możesz również wpisać po prostu cały numer za pomocą klawiszy cyfrowych i przycisnąć klawisz START/MEMORY, żeby rozpocząć wybieranie numeru. Ta metoda jest użyteczna, jeśli nie masz zamiaru przeprowadzać rozmowy przed wysłaniem dokumentu.

Uwaga: W ten sposób nie można dokonywać połączeń z numerami z tej samej sieci wewnętrznej. W takim wypadku, żeby wysłać dokument, należy postępować jak przy zwykłym połączeniu.

2 Podaj numer telefoniczny za

pomocą klawiszy cyfrowych.

! Jeśli konieczne jest wstawienie

pauzy pomiędzy dwoma cyframi, przyciśnij w tym miejscu klawisz REDIAL. Możesz wstawić kilka pauz obok siebie.

3 Upewnij się, czy na wyświetlaczu

widoczny jest prawidłowy numer i przyciśnij klawisz START/ MEMORY.

! W przypadku błędu, przyciskaj

klawisz STOP, żeby kasować poszczególne cyfry numeru, a następnie wpisz je ponownie.

1 Ułóż dokument(y) w podajniku.

! W razie potrzeby ustaw kontrast i/

lub rozdzielczość.

Korzystanie z przycisku SEARCH/R

Jeśli nie pamiętasz kodu przyporządkowanego żądanemu numerowi telefonicznemu, możesz spróbować odnaleźć go postępując według poniższego opisu. Po odnalezieniu go wystarczy przycisnąć przycisk START/MEMORY, by rozpocząć transmisję.

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym

! Jeśli nie pamiętasz pierwszej

1 Ułóż dokument(y) w podajniku.

litery, przejdź do punktu 4 (lista nazw zostanie przewinięta od początku).

! Jeśli nazwa nie była zapisana

w pamięci, przyciśnij 0. Spowoduje to, że przewijana będzie lista numerów, a nie nazw.

4 Przewijaj listę nazw (lub numerów,

W razie potrzeby ustaw kontrast i/lub

rozdzielczość.

jeśli przycisnąłeś 0) za pomocą przycisków # i *. Zatrzymaj przewijanie, gdy pojawi się żądana nazwa.

2 Przyciśnij przycisk SEARCH/R.

3 Przyciskając odpowiedni przycisk

cyfrowy (przyciskaj przycisk, dopóki żądana litera nie pojawi się) podaj pierwszą literę zapisanej nazwy. Jeśli nazwa zaczyna się od symbolu lub cyfry, przyciśnij 1.

lub

! Jeśli żadna z zapisanych w pa-

mięci nazw nie zaczyna się od podanej przez Ciebie litery, lista będzie przewijana od litery następującej po tej podanej przez Ciebie. Jeśli w pamięci nie zostały zapisane żadne numery, na wyświetlaczu pojawi się napis NO DATA.

5 Przyciśnij przycisk START/

MEMORY. Dokument zostanie

automatycznie wysłany natychmiast po uzyskaniu połączenia.

Wysyłanie dokumentów przy połączeniu automatycznym

Automatyczne ponowne połączenie

Jeśli dokonujesz połączenia automatycznie i numer jest zajęty, telefaks samoczynnie wybierze ponownie numer. Zrobi to dwa razy w pięciominutowych odstępach.

! Żeby przerwać ponowne

wybieranie numeru, przyciśnij przycisk STOP.

! Jeśli zajdzie taka potrzeba,

można zmienić liczbę prób ponownego wybierania numeru przy pomocy ustawienia 4 oraz długość odstępów czasowych pomiędzy kolejnymi próbami przy pomocy ustawienia 3, patrz rozdział Ustawienia opcjonalne.

3. Odbiór dokumentów

Korzystanie z trybu TEL/FAX

Przyciskaj przycisk RECEPTION MODE, dopóki strzałka na wyświetlaczu nie wskaże opcji TEL/FAX.

W trybie TEL/FAX telefaks automatycznie odbiera połączenie po 1 lub 2 sygnałach, a następnie monitoruje linię przez ok. 5 sekund, sprawdzając, czy wyemitowany zostanie sygnał faksu.

♦ Jeśli telefaks wykryje sygnał faksu (oznacza to, że doszło do połączenia

automatycznego), rozpocznie automatycznie odbiór wysyłanego dokumentu.

♦ Jeśli nie zostanie wykryty sygnał faksu (oznacza to, że jest to zwykłe

połączenie telefoniczne), telefaks uruchomi na 15 sekund dodatkowy brzęczyk informując o połączeniu. Jeśli w tym czasie nie odbierzesz rozmowy, telefaks wyśle sygnał odbioru umożliwiając osobie telefonującej ręczne wysłanie dokumentu.

Uwagi:

♦ W takim wypadku o połączeniu informować będzie tylko dodatkowy brzęczyk

telefaksu. Jeśli używasz dodatkowego telefonu podłączonego do tej samej linii, po przyjęciu połączenia przez telefaks nie będzie on już dzwonił.

♦ Czas trwania dodatkowego brzęczyka może być zmieniany. Patrz rozdział

Ustawienia opcjonalne.

Korzystanie z trybu FAX

Przyciskaj przycisk RECEPTION MODE, dopóki strzałka na wyświetlaczu nie wskaże opcji FAX.

W trybie FAX telefaks automatycznie odbiera połączenie po pierwszym sygnale i przyjmuje wysyłane dokumenty.

Jeden sygnał Odbiór dokumentu

♦ Liczbę sygnałów, po której telefaks przyjmie połączenie, można zmieniać.

Patrz rozdział Ustawienia opcjonalne.

♦ Jeśli podniesiesz słuchawkę zanim telefaks odbierze połączenie, możesz

przeprowadzić zwykłą rozmowę i/lub odebrać dokument ręcznie tak, jak opisano w sekcji Korzystanie z trybu TEL.

Korzystanie z trybu A.M.

Przyciskaj przycisk RECEPTION MODE, dopóki strzałka na wyświetlaczu nie wskaże opcji A.M..

W trybie A.M., jeśli telefaks jest połączony z automatyczną sekretarką, zwykłe rozmowy i przysyłane dokumenty będą odbierane automatycznie. Szczegóły znajdują się w rozdz. Podłączenie automatycznej sekretarki.

Korzystanie z trybu TEL

Przyciskaj przycisk RECEPTION MODE, dopóki strzałka na wyświetlaczu nie wskaże opcji TEL.

W tym trybie musisz wszystkie połączenia odbierać samodzielnie podnosząc słuchawkę telefaksu lub dodatkowego telefonu.

Odbiór połączenia przy pomocy słuchawki telefaksu

1 Gdy usłyszysz brzęczyk, podnieś

słuchawkę.

3 Jeśli osoba telefonująca chce

najpierw przeprowadzić rozmowę, przyciśnij przycisk START/ MEMORY dopiero po jej zakoń- czeniu (przyciśnij przycisk START/MEMORY, zanim osoba telefonująca przyciśnie analogiczny przycisk na swoim faksie).

2 Jeśli usłyszysz sygnał telefaksu,

odczekaj, aż na wyświetlaczu pojawi się napis RECEIVING i odłóż słuchawkę.

Uwaga: Jeśli ustawienie nr 15 (FAX SIGNAL RECEIVE) zostało wyłą- czone, przyciśnij przycisk START/ MEMORY, żeby rozpocząć odbiór.

! Upewnij się, że na wyświetlaczu

pojawił się napis RECEIVING i odłóż słuchawkę.

Korzystanie z trybu TEL

Odbiór przy pomocy dodatkowego telefonu

1 Gdy usłyszysz dzwonek

dodatkowego telefonu, podnieś słuchawkę.

2 Jeśli usłyszysz sygnał telefaksu,

odczekaj, aż telefaks przejmie połączenie (cisza w słuchawce) i odłóż słuchawkę.

Dodatkowy telefon zostanie odłączony.

Uwagi:

! Telefaks nie zareaguje na

kombinację przycisków (5**), jeśli dokument będzie znajdował się w podajniku.

! Jeśli ustawienie nr 17 zostało

wyłączone i słyszysz sygnał telefaksu po podniesieniu słuchawki dodatkowego telefonu, przyciśnij kombinację 5, * i *, o ile korzystasz z telefonu tonowego, lub podejdź do telefaksu, podnieś jego słuchawkę i przyciśnij przycisk START, jeśli korzystasz z telefonu pracującego wyłącznie w trybie impulsowym.

! Kod używany do aktywacji odbioru

(5**) może zostać zmieniony za pomocą ustawienia nr 4, patrz rozdział Ustawienia opcjonalne.

3 Jeśli telefaks nie odpowiada, lub

jeśli osoba telefonująca chce najpierw przeprowadzić rozmowę, przyciśnij kolejno klawisze 5, *, * na dodatkowym telefonie (emitującym sygnały tonowe) - to da sygnał do rozpoczęcia transmisji. Odłóż słuchawkę.

Korzystanie z trybu TEL

Druk w dwukrotnym pomniejszeniu

Żeby oszczędzić papier, możesz zmniejszyć format drukowanych dokumentów o 55%. Umożliwi to, na przykład, wydrukowanie dwustronicowego dokumentu na jednej kartce (jest to niemożliwe, jeśli strony dokumentu są dłuższe niż używany przez Ciebie papier do drukowania). Żeby włączyć tę funkcję należy postępować według poniższego opisu.

1 Przyciśnij przyciski:

Przyciśnij trzy razy

2 Przyciśnij "1", by włączyć funkcję,

lub "2" , by ją wyłączyć.

lub

Redukcja dokumentów

Fabrycznie faks jest ustawiony na automatyczne dopasowywanie formatu odebranych dokumentów do formatu używanego papieru. Gwarantuje to, że informacje na brzegach dokumentów nie będą wystawały poza kartkę. W razie potrzeby funkcja ta może zostać wyłączona i drukowane dokumenty nie będą zmniejszane.

Uwaga: Jeśli dokument jest zbyt długi i nie mieści się na jednej kartce, pozostały fragment zostanie wydrukowany na następnej stronie. W tym przypadku linia podziału może przebiegać w połowie linijki tekstu.

Uwaga: Automatyczna redukcja może być niemożliwa, jeżeli odbierany dokument jest zbyt duży, zawiera zbyt wiele grafiki lub jest wysłany w dużej rozdzielczości. W takim wypadku pozostały fragment zostanie wydrukowany na następnej stronie.

3 Przyciśnij przycisk STOP.

1 Przyciśnij przyciski:

Przyciśnij dwa razy

Korzystanie z trybu TEL

2 Przyciśnij "1", by włączyć funkcję

lub "2" , by ją wyłączyć.

lub

! Jeśli wybrałeś AUTO, przejdź do

punktu 3. Jeśli wybrałeś 100%, przejdź do punktu 4.

3 Jeśli wybrałeś AUTO, wybierz

skalę, która ma być używana, jeśli pamięć zostanie zapełniona (automatyczna redukcja jest niemożliwa, gdy pamięć jest zapełniona). Przyciśnij “1”, by wybrać 93 %, lub “2”, by wybrać 100%.

lub

4 Przyciśnij przycisk STOP.

Zastępczy odbiór do pamięci

W sytuacjach, gdy wydruk odebranego dokumentu jest niemożliwy (skończył się papier, folia drukująca powinna zostać wymieniona, albo wystąpiło zacięcie papieru), dokumenty będą zapisywane w pamięci.

Gdy w pamięci telefaksu znajduje się odebrany dokument, na wyświetlaczu widoczny jest napis FAX RX IN MEMORY na przemian z OUT OF PAPER, FILM END lub PAPER JAM. Gdy uzupełnisz papier, wymienisz folię lub usuniesz zacięcie papieru, a następnie przyciśniesz przycisk START/MEMORY dokumenty znajdujące się w pamięci zostaną wydrukowane.

♦ Jeśli odbiór do pamięci nastąpił w wyniku braku papieru, pamiętaj, by

zainstalować papier o takim samym formacie, co używany poprzednio. W przeciwnym razie format wydruków może nie odpowiadać formatowi użytego papieru.

Ostrzeżenie!

♦ Gdy w pamięci telefaksu zapisane są dokumenty, nie wyłączaj zasilania.

Spowoduje to utratę danych.

♦ Jeśli dokumenty odebrane do pamięci zostały utracone w wyniku awarii sieci

elektrycznej lub przerwy w dostawie prądu, wydrukowany zostanie odpowiedni raport (CLEAR REPORT) z informacją o utracie danych i (o ile będzie to możliwe) numerami telefaksów, z których wysyłane były utracone dokumenty.

4. Kopiowanie

Telefaks może być również wykorzystywany do wykonania kopii. Jednorazowo można zrobić od 1 do 99 kopii jednego oryginału, dzięki czemu telefaks dobrze zastępuje tradycyjną kopiarkę.

! Jeśli wykonujesz tylko jedną kopię

1 Włóż dokument(y) (maks. 10

kartek) do podajnika nadrukiem do dołu.

! W razie potrzeby, ustaw

pożądaną rozdzielczość i kontrast (standardowo kopiowanie odbywa się w trybie S-FINE).

oryginału (lub każdego z oryginałów) i nie chcesz dokonywać ustawień powiększenia lub pomniejszenia, przyciśnij przycisk START/ MEMORY dwukrotnie. Kopiowanie się rozpocznie.

! Jeśli wykonujesz tylko jedną

kopię, ale chcesz dokonać ustawień pomniejszania lub powiększania, przyciśnij jeden raz przycisk START/MEMORY i przejdź do punktu 5.

3 Przyciśnij przycisk "1" (MULTI

COPY), jeśli nie chcesz, by kopie były sortowane, lub "2" (SORT COPY), by posortować kopie.

2 Przyciśnij przycisk COPY/HELP.

lub

Oryginały

Kopie posortowane (SORT)

Przykład: trzy kopie każdego z trzech oryginałów

Kopie nie sortowane (MULTI)

4 Jeśli chcesz wykonać po jednej

kopii każdego z oryginałów, przyciśnij przycisk START/MEMORY. Jeśli chcesz wykonać wiele kopii każdego z oryginałów, podaj liczbę korzystając z przycisków cyfrowych (jeśli liczba ta jest mniejsza od 10, poprzedź ją "0").

Przykład: 9 kopii jednego oryginału

5 Korzystając z przycisków od “1”

do “5” określ skalę kopiowania (lub przyciśnij przycisk START/ MEMORY, by automatycznie wybrać skalę 100%). Kopiowanie się rozpocznie. 1: AUTO (automatyczne

dostosowywanie skali do używanego papieru)

2: 50% 3: 100% (bez powiększania lub

pomniejszania)

4: 125% 5: 135%

Przykład: 50%

Kopiowanie

Podział oryginału

Jeśli wykonujesz kopie dokumentu, który jest dłuższy niż używany papier, użyj tej opcji, by określić, czy fragment oryginału nie mieszczący się na jednej kartce ma zostać pominięty, czy wydrukowany na drugiej kartce. Standardowo "wystający" fragment oryginału jest pomijany.

1 Przyciśnij przyciski:

2 Przyciśnij przycisk "1", by włączyć

funkcję pomijania fragmentu oryginału na następnej kartce, lub "2", by funkcję wyłączyć.

lub

Uwaga: Jeśli w podajniku zostanie ułożonych zbyt wiele oryginałów, pamięć może zostać zapełniona, zanim wszystkie z nich zostaną zeskanowane (na wyświetlaczu pojawi się komunikat MEMORY IS FULL). Jeśli się to stanie, przyciśnij przycisk START/ MEMORY, żeby skopiować oryginały już zeskanowane, a następnie powtórz procedurę kopiowania z pozostałymi oryginałami, włączając w to oryginał, który był skanowany, gdy pamięć została zapełniona.

3 Przyciśnij przycisk STOP, żeby

powrócić do trybu wyświetlania daty i godziny.

5. Rozmowy telefoniczne

Telefaks może być także wykorzystywany jako zwykły telefon.

♦ Żeby możliwe było przeprowadzenie rozmowy, zasilanie musi być włączone.

1 Podnieś słuchawkę lub przyciśnij

przycisk SPEAKER. Czekaj na sygnał.

lub

2 Wybierz numer w jeden

z opisanych sposobów:

! Zwykłe wybieranie: Wpisz cały

numer przy pomocy klawiszy cyfrowych.

! Wybieranie za pomocą

przycisków pamięci: Przyciśnij

odpowiedni przycisk pamięci.

! Wybieranie za pomocą

przycisku SPEED DIAL:

Przyciśnij przycisk SPEED DIAL, a następnie podaj dwucyfrowy kod zapamiętania.

3 Możesz teraz przeprowadzić

rozmowę.

! Jeśli przycisnąłeś wcześniej

przycisk SPEAKER, podnieś teraz słuchawkę.

Uwagi:

! Gdy słuchawka telefaksu jest

podniesiona, dodatkowy telefon podłączony bezpośrednio do telefaksu nie może być wykorzystywany.

! Jeśli telefaks pracuje w trybie

A.M., może przerwać rozmowę odebraną przez dodatkowy telefon, jeśli wykryje długą chwilę ciszy w czasie rozmowy. Jeśli korzystasz z telefonu wysyłającego sygnały tonowe, możesz temu zapobiec przyciskając trzy dowolne klawisze na klawiaturze telefonu natychmiast po odebraniu rozmowy. (Uwaga: Nie wybieraj kodu aktywującego telefaks -

5,*,*.)

Rozmowy telefoniczne

Numery łączone

Po podniesieniu słuchawki możesz wybrać numer wprowadzając go jako kombinację numeru wprowadzonego z klawiatury cyfrowej i numeru zapisanego w pamięci faksu. Na przykład, jeśli zapisałeś w pamięci numer kierunkowy, możesz go przywołać z pamięci przyciskając jeden z przycisków pamięci lub przycisk SPEED DIAL i podając kod zapamiętania, a następnie dopisać główny numer przy pomocy klawiszy cyfrowych.

Korzystanie z przycisku SEARCH/R

Możesz używać klawisza SEARCH/R do odnalezienia numeru zapisanego w pamięci. Najpierw wyszukaj numer zgodnie z opisem Korzystanie z przycisku SEARCH/R w rozdz. 2, a następnie podnieś słuchawkę lub przyciśnij klawisz SPEAKER. Numer zostanie wybrany automatycznie (nie przyciskaj przycisku START/ MEMORY).

Ponowne połączenie z tym samym numerem

Ostatnio wybierany numer możesz automatycznie przywołać za pomocą przycisku REDIAL. Przy korzystaniu z tego przycisku nie ma konieczności podnoszenia słuchawki lub przyciskania przycisku SPEAKER. Kiedy usłyszysz, że ktoś odebrał połączenie, podnieś słuchawkę.

Wysyłanie sygnałów tonowych

Jeśli telefaks podłączony jest do sieci telefonicznej pracującej w trybie impulsowym, możesz korzystać z przycisku "*" do wysłania sygnałów tonowych. Jest to przydatne przy korzystaniu ze specjalnych usług telefonicznych.

Jeśli zajdzie potrzeba wysłania jednego lub więcej sygnałów tonowych, przyciśnij przycisk "*", a następnie odpowiednie klawisze cyfrowe.

Żeby powrócić z powrotem do emisji impulsowej, po prostu odłóż słuchawkę. Telefaks automatycznie powróci do poprzedniego ustawienia.

Operacje w sieci wewnętrznej (PBX)

Jeśli telefaks podłączony jest do wewnętrznej sieci telefonicznej (PBX), dostępne są następujące funkcje:

Uwaga: Upewnij się, że dokonane jest odpowiednie ustawienie opcji nr 15 (zob. rozdz. Ustawienia opcjonalne).

! Przeprowadzanie dodatkowych

rozmów: Podczas rozmowy

z jedną osobą, możesz zawiesić na chwilę połączenie i połączyć się z drugim numerem, a następnie powrócić do poprzedniej rozmowy.

! Przełączanie rozmów: Możesz

przełączyć rozmowę na inny numer w obrębie tej samej sieci wewnętrznej.

Rozmowy telefoniczne

Przeprowadzanie dodatkowych rozmów

1 Podczas rozmowy telefonicznej

przyciśnij przycisk SEARCH/R. Spowoduje to zawieszenie prowadzonej rozmowy.

2 Gdy usłyszysz sygnał, wybierz

pożądany numer.

3 Po zakończeniu rozmowy telefaks

automatycznie uaktywni poprzednie połączenie, zaraz po tym, gdy osoba, z którą rozmawiałeś, rozłączy się.

Przełączanie rozmów

1 Podczas rozmowy telefonicznej

przyciśnij przycisk SEARCH/R. Spowoduje to zawieszenie prowadzonej rozmowy.

2 Po usłyszeniu sygnału wprowadź

pożądany numer. Gdy usłyszysz, że połączenie zostało przyjęte, odłóż słuchawkę a rozmowa zostanie automatycznie przełączona.

3 Jeśli osoba, do której chciałeś

przełączyć połączenie, nie podniesie słuchawki, przyciśnij ponownie klawisz SEARCH/R, by powrócić do rozmowy z osobą telefonującą.

6. Podłączenie automatycznej sekretarki

Przygotowania

Jeśli połączysz telefaks z automatyczną sekretarką tak, jak opisane jest to w opisie Podłączenia w rozdz. Instalacja, zarówno dokumenty, jak i zwykłe rozmowy będą automatycznie przyjmowane podczas Twojej nieobecności. Żeby móc w pełni wykorzystać zalety połączenia telefaksu z automatyczną sekretarką, trzeba zapisać odpowiedni komunikat w sekretarce i ustawić tryb pracy telefaksu na A.M..

Zmiana komunikatu automatycznej sekretarki

Komunikat, który wysyła automatyczna sekretarka, powinien zostać zmieniony w ten sposób, żeby informował telefonujących, że jeśli chcą wysłać dokument, powinni przycisnąć przycisk Start. Informacja ta mogłaby brzmieć następująco:

"Dzień dobry. Numer ten należy do firmy ABC. W tej chwili wszyscy są nieobecni. Po usłyszeniu sygnału proszę zostawić wiadomość, lub wysłać dokument poprzez przyciśnięcie przycisku Start ".

Uwagi:

♦ Komunikat wysyłany przez

automatyczną sekretarkę nie powinien być dłuższy niż 10 sekund. Dłuższa informacja może uniemożliwić odbieranie dokumentów wysyłanych automatycznie.

♦ Podczas jednego połączenia

istnieje możliwość zarówno zostawienia informacji dźwiękowej, jak i wys-łania dokumentu. Należy wtedy zmodyfikować komunikat wysyłany przez sekretarkę tak, by powia-damiał, że najpierw należy nagrać informację dźwiękową a następnie przycisnąć przycisk Start, by wysłać dokument.

Wykorzystywanie połączenia

1 Przyciskiem RECEPTION MODE

wybierz tryb odbioru A.M..

2 Ustaw sekretarkę w ten sposób,

żeby automatycznie odbierała połączenia.

! Sekretarka musi być ustawiona w

ten sposób by odbierała połączenie po maksymalnie dwóch sygnałach. W przeciwnym razie, telefaks może nie być w stanie przyjmować dokumentów wysyłanych automatycznie.

Uwaga: Jeśli automatyczna sekretarka ma funkcję zdalnego odsłuchiwania nagrań, należy pamiętać, by numer ją wywołujący był inny niż numer aktywujący faks połączony z dodatkowym telefonem (zob. rozdz. Odbiór dokumentów). Jeśli numery są takie same, podanie numeru spowoduje aktywację telefaksu.

Jak działa tryb A.M.

Podczas Twojej nieobecności wszystkie połączenia są odbierane przez automatyczną sekretarkę, która wysyła nagrany komunikat. Po tym czasie telefaks będzie czekał na sygnał. Rozmówcy, którzy chcą zostawić wiadomość, mogą zrobić to bez jakiegokolwiek udziału telefaksu. Jeśli telefaks wykryje sygnał nadawania, odłączy automatyczną sekretarkę i przyjmie dokument.

♦ Jeśli połączenie nie jest zbyt

dobre, automatyczna sekretarka i/ lub telefaks mogą nie działać prawidłowo.

♦ Licznik rozmów w automatycznej

sekretarce może sygnalizować przyjęcie informacji, pomimo że jedynie dokument został odebrany.

Uwaga: Żeby zapobiec zbędnej aktywacji telefaksu podczas połączenia z zewnętrznego lub dodatkowego telefonu, należy przycisnąć dowolne trzy przyciski (inne niż "5", "*", "*") na klawiaturze telefonu. Można to zrobić jedynie w przypadku korzystania z telefonu tonowego.

Po powrocie należy pamiętać o przełączeniu trybu odbioru telefaksu na FAX/TEL, FAX lub TEL.

Ustawienia dodatkowe dla trybu A.M.

Poniższe funkcje pozwalają jak najlepiej dostosować telefaks do współpracy z automatyczną sekretarkę.

Czas trwania ciszy na linii

Ta funkcja powoduje przejęcie przez telefaks połączenia po określonym czasie ciszy na linii po wysłaniu komunikatu przez automatyczną sekretarkę.

Czas trwania ciszy, po którym telefaks zostanie automatycznie przełączony na odbiór, może być równy od 1 do 10 sekund. Najlepsze rezultaty daje ustawienie wartości 6 (wartość ta ustawiona jest fabrycznie), ale może zajść potrzeba podania innej wartości, w zależności od czasu odłączania, który ma ustawiona Twoja automatyczna sekretarka.

♦ Niektóre automatyczne sekretarki

mają wyjątkowo krótki czas odłączania (ok. 4 sekund), co oznacza, że połączenie może zostać przerwane, zanim telefaks je przejmie. W takim wypadku powinno się ustalić czas na 3 sekundy.

♦ Jeśli telefaks przejmuje

połączenie, uniemożliwiając osobie telefonującej pozostawienie komunikatu, należy wydłużyć dopuszczalny czas trwania ciszy. Jeśli Twój komunikat zawiera długie pauzy, należy się upewnić, że ustawiony czas jest od nich dłuższy lub nagrać ponownie komunikat, już bez tak długich przerw.

Żeby zmienić dopuszczalny czas trwania ciszy, należy użyć ustawienia nr 9 opisanego w rozdziale Ustawienia opcjonalne.

Uwaga: Funkcję tę można wyłączyć poprzez wpisanie wartości "00", uniemożliwi to jednak odbiór dokumentów wysyłanych ręcznie.

Automatyczny odbiór

Gdy ta funkcja jest aktywna, telefaks automatycznie odbierze połączenie po 5 sygnałach, jeśli do tego czasu połączenie nie zostanie przyjęte przez automatyczną sekretarkę. To ustawienie zapewnia przyjęcie dokumentu, nawet wtedy, gdy automatyczna sekretarka nie może zareagować na połączenie (taśma jest zapełniona lub sekretarka jest wyłączona).

Automatyczny odbiór jest fabrycznie wyłączony, jeśli chcesz go włączyć, musisz skorzystać z ustawienia nr 12 opisanego w rozdziale Ustawienia opcjonalne.

Uwaga: Jeśli ta funkcja jest włączo- na, upewnij się, że automatyczna sekretarka jest ustawiona na odbieranie połączenia po maksymalnie 4 sygnałach. W innym przypadku zapisanie wiadomości może być niemożliwe.

Ustawienia dodatkowe dla trybu A.M.

Opóźnienie rozpoczęcia kontroli ciszy

To ustawienie może być używane do podania czasu, po którym rozpocznie się kontrola ciszy na linii. Na przykład, jeśli chcesz wstawić pauzę na początku komunikatu emitowanego przez automatyczną sekretarkę, żeby zapewnić prawidłowe wykrywanie sygnałów faksu, możesz użyć tego ustawienia, w celu opóźnienia rozpoczęcia kontroli linii, tak by pauza nie spowodowała przejęcia połączenia przez telefaks.

Fabrycznie ta funkcja jest wyłączona. Możesz ją włączyć korzystając z ustawienia 10 opisanego w rozdz. Ustawienia opcjonalne. Podany czas może być równy od 1 do 15 sekund i powinien być nieznacznie dłuższy niż przerwa na początku połączenia.

Przejęcie połączenia

To ustawienie pozwala na podanie czasu, po którym telefaks bezwzględnie przejmie połączenie i przełączy się w tryb odbioru.

W normalnej sytuacji zalecane jest nieużywanie tej funkcji, ale może ona być przydatna przy problemach z odbiorem dokumentów w trybie A.M. Podany czas może mieć długość od 1 do 255 sekund, a ustalany jest przy pomocy ustawienia 11 opisanego w rozdz. Ustawienia opcjonalne.

7. Funkcje specjalne

Dystrybucja

Ta funkcja pozwala na automatyczne rozesłanie tego samego dokumentu do maksymalnie 20 odbiorców. Najpierw zapisz dokument w pamięci a następnie podaj numery telefaksów odbierających. Dokument zostanie wysłany do każdego z nich.

♦ Do podawania numerów telefaksów odbierających możesz korzystać

wyłącznie z przycisków pamięci lub przycisku SPEED DIAL wraz z numerem zapamiętania.

Przyciśnij jeden lub więcej

1 Ułóż dokument(y).

przycisków pamięci.

4 Przyciśnij przycisk START/

MEMORY.

2 Przyciśnij przycisk START/

MEMORY, a następnie przycisk "2".

3 Podaj numery telefaksów odbiera-

jących (maks. 20 numerów) w jeden z poniższych sposobów:

! Podaj jeden lub więcej kodów

zapamiętania przy użyciu przycisku SPEED DIAL.

! W razie potrzeby określ

rozdzielczość i/lub kontrast.

5 Przyciśnij przycisk START/

MEMORY. Transmisja się

rozpocznie.

! Po zakończeniu całej operacji

wydrukowany zostanie raport. Sprawdź kolumnę z uwagami (Note), jeśli któryś z numerów jest zaznaczony jako zajęty (Busy) lub ma wpisany kod błędu, ponów próbę transmisji do tego numeru(ów).

Strona tytułowa

Telefaks może generować stronę tytułową i dołączać ją jako ostatnią do wysyłanego dokumentu.

Możesz dołączyć dodatkową informację.

Postępuj według poniższego opisu, żeby włączyć opcję dołączania strony tytułowej. Jeśli opcja ta zostanie włączona, strony tytułowe będą dołączane do wszystkich wysyłanych dokumentów, dopóki nie wyłączysz tej opcji.

1 Przyciśnij przyciski:

Żeby widoczna była

nazwa odbiorcy, do wybrania numeru telefonicznego musi być użyty przycisk SPEED DIAL lub przycisk pamięci.

Nazwa Twojej fimy musi zostać wpisana zgodnie z opisem z rozdz. Instalacja.

2 Przyciśnij 1 (YES), żeby włączyć

opcję dołączania strony tytułowej, lub 2 (NO), żeby ją wyłączyć.

3 Przyciśnij przycisk STOP, żeby

powrócić do trybu wyświetlania daty i godziny.

Przyciśnij trzy razy

Strona tytułowa

Wybór informacji nagłówkowej

Jeśli funkcja dołączania strony tytułowej do wysyłanych dokumentów jest włączona, możesz także wybierać informacje, które są umieszczane na stronie tytułowej. Wybór komunikatu dotyczy tylko jednej transmisji.

1 Włóż dokument(y) do pojemnika.

3 Wybierz informację, przyciskając

przycisk od 1 do 4:

1: URGENT (pilne) 2: IMPORTANT (ważne) 3: CONFIDENTIAL (poufne) 4: PLS. DISTRIBUTE (proszę

rozpowszechnić)

(Przykład)

! Dokument musi zostać włożony

do pojemnika, żeby można było wybrać informację.

! Opcja dołączania strony tytułowej

musi być również włączona.

2 Przyciśnij przyciski:

4 Wybierz numer telefaksu

odbierającego i wyślij dokument.

Uwaga: Żeby skasować ustawienie informacji w nagłówku strony tytułowej, przyciśnij przycisk STOP lub wyjmij dokument z podajnika.

Całkowita liczba stron w dokumencie

Opisywana funkcja umożliwia zmianę sposobu numerowania wysyłanych stron ze standardowego ("P.01", "P.02", itp.) na taki, w którym na każdej stronie znajduje się informacja o całkowitej liczbie transmitowanych stron (na przykład: "P. 01/05", "P. 02/05", itp.). Pozwala to na łatwe określenie ewentualnych brakujących stron.

1 Włóż dokument(y) do podajnika.

! Przed zmianą sposobu

numerowania do pojemnika należy włożyć dokument.

2 Przyciśnij przyciski:

3 Podaj całkowitą liczbę stron (od

"01" do "99") za pomocą klawiszy cyfrowych.

Przykład: 8 stron

4 Podaj numer telefaksu

odbierającego i wyślij dokument.

Uwagi:

! Jeśli chcesz skasować podaną

liczbę stron, wyjmij dokument z podajnika lub przyciśnij klawisz STOP.

! Jeśli liczba stron, które zostały

w rzeczywistości wysłane, nie będzie odpowiadała podanej wcześniej liczbie, na wyświetlaczu pojawi się napis PAGE COUNT ERROR. Jeśli wydrukujesz raport o stanie transmisji, w kolumnie NOTE będzie widoczna informacja PAGE E..

! Jeśli dołączasz stronę tytułową,

nie wliczaj jej do całkowitej liczby stron (odbędzie się to automatycznie).

Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów

Ta funkcja pozwala na zablokowanie odbioru dokumentów pochodzących od określonych nadawców. Pozwala to na zaoszczędzenie papieru dzięki uniknięciu drukowania zbędnych dokumentów.

Żeby można było korzystać z tej funkcji, należy ją najpierw włączyć korzystając z ustawienia nr 12 zgodnie z opisem w rozdziale Ustawienia opcjonalne, a następnie podać numery telefaksów, od których dokumenty mają być nie przyjmowane.

Uwagi:

! Maksymalnie można podać 5

numerów.

! Żeby usunąć numer z listy

niechcianych faksów, musisz znać cyfrę, która go identyfikuje. Jeśli jej nie pamiętasz, wydrukuj listę zgodnie z opisem z rozdz. Wydruk raportów i list.

2 Przyciśnij przycisk "1", by

zapamiętać numer na liście, lub "2", by go usunąć.

lub

3 Zapamiętanie: Podaj cyfrę od 1

do 5, Będzie ona identyfikowała numer, który podasz w następnej kolejności.

1 Przyciśnij przyciski:

(Przykład)

Usuwanie: Podaj cyfrę identyfikującą numer do usunięcia i przejdź do punktu 5.

Blokowanie odbioru niechcianych dokumentów

4 Podaj numer telefoniczny (maks.

20 cyfr).

5 Przyciśnij przycisk START/

MEMORY.

6 Wróć do punktu 3, żeby wpisać

(lub usunąć) inny numer, lub przyciśnij przycisk STOP, żeby zakończyć operację.

Punkt 3 lub

Wysyłanie dokumentów z pamięci

Przy korzystaniu z tej funkcji dokument jest skanowany natychmiast i pozostaje zapisany w pamięci faksu. Transmisja następuje dopiero, gdy uzyskane jest połączenie z telefaksem odbierającym. Jest to wygodne, jeżeli łączysz się z odbiorcą, którego numer jest często zajęty; nie wymaga to czekania na wyjęcie oryginału z podajnika oraz zwalnia podajnik dla innych potrzeb. Po dokonaniu transmisji pamięć zostanie opróżniona.

♦ Jednorazowo może być ustawiona tylko jedna operacja transmisji z pamięci. ♦ Ilość aktualnie zajętej pamięci podawana jest w procentach na wyświetlaczu

w trakcie skanowania dokumentu.

1 Ułóż dokument(y) w podajniku.

! W razie potrzeby ustaw kontrast i/

lub rozdzielczość.

2 Przyciśnij przycisk START/

MEMORY, a następnie przyciśnij przycisk 1.

3 Podaj numer telefaksu

odbierającego w jeden poniższych sposobów:

Przyciśnij przycisk pamięci. Przyciśnij przycisk SPEED DIAL

i podaj numer zapamiętania.

Podaj cały numer telefoniczny przy

pomocy przycisków cyfrowych.

(Przykład)

Wysyłanie dokumentów z pamięci

4 Przyciśnij przycisk START/

MEMORY, jeśli korzystałeś

z przycisku SPEED DIAL lub podałeś cały numer.

! Dokument zostanie zeskanowany

i zapamiętany. Telefaks teraz połączy się z urządzeniem odbierającym i prześle dokument (w razie potrzeby próby połączenia będą podejmowane kilkakrotnie).

Jeśli pamięć zostanie zapełniona...

Jeśli pamięć zostanie zapełniona podczas skanowania dokumentu, na wyświetlaczu pojawi się napis MEMORY IS FULL.

♦ Przyciśnij przycisk START/

MEMORY, jeśli chcesz wysłać

strony, które zostały już zapisane w pamięci. Pozostałe strony zostaną wysunięte z podajnika. Po zakończeniu transmisji pamięć zostanie zwolniona i będziesz mógł wysłać pozostałe strony. Będziesz musiał także wysłać stronę, która była skanowana w czasie, gdy pamięć została zapełniona.

♦ Przyciśnij przycisk STOP, jeśli

chcesz anulować całą transmisję.

Polling (zdalna aktywacja transmisji)

Funkcja polling umożliwia wyemitowanie sygnału wymuszającego wysłanie dokumentu znajdującego się w podajniku. W takim wypadku transmisję inicjuje telefaks odbierający, a bezpośredni udział operatora telefaksu wysyłającego nie jest konieczny. Opisywany telefaks może zarówno aktywować transmisję, jak i być aktywowany.

Żeby możliwe było korzystanie z funkcji polling, konieczne jest przestawienie przycisku pamięci 08/POLL na korzystanie z tej funkcji. Dokonuje się tego za pomocą ustawienia nr 17, opisanego w rozdz. Ustawienia opcjonalne. (Gdy przycisk 08/POLL jest wykorzystywany przez funkcję polling, nie można używać go do przywoływania numerów z pamięci.)

Aktywacja transmisji

2 Przyciśnij przycisk 08/POLL.

1 Jednym z opisanych poniżej

sposobów połącz się z telefaksem, który ma wysłać dokument:

! Podnieś słuchawkę (lub przyciśnij

przycisk SPEAKER) i przyciśnij jeden z przycisków pamięci. Czekaj na sygnał faksu.

! Podnieś słuchawkę (lub przyciśnij

przycisk SPEAKER) i wprowadź pełen numer telefoniczny korzystając z przycisków cyfrowych.Czekaj na sygnał faksu.

! Przyciśnij przycisk SPEED DIAL,

a następnie wpisz dwucyfrowy kod zapamiętania. Czekaj na sygnał faksu.

! Wprowadź pełen numer

telefoniczny korzystając z przycisków cyfrowych.

! Jeśli używałeś słuchawki, odłóż ją

na miejsce, gdy na wyświetlaczu pojawi się napis POLLING.

Gotowość do wysłania dokumentu (oczekiwanie na polling)

Żeby umożliwić innemu telefaksowi przeprowadzenie pollingu, przyciśnij klawisz RECEPTION MODE, żeby wybrać tryb odbioru FAX, ułóż dokumenty w podajniku i przyciśnij klawisz 08/POLL. Na wyświetlaczu pojawi się "P".

Transmisja dojdzie do skutku, jeśli inny telefaks połączy się z Twoim telefaksem. Automatyczny odbiór jest możliwy, jeśli Twój telefaks znajduje się w trybie oczekiwania na polling.

Polling (zdalna aktywacja transmisji)

Zabezpieczenie przed pollingiem

Ta funkcja pozwala na uniemożliwienie niepowołanym osobom odebrania Twojego dokumentu przy użyciu funkcji polling. Jeżeli funkcja ta jest aktywna, transmisja dojdzie do skutku tylko wtedy, gdy numer telefaksu odbierającego znajduje się na liście numerów upoważnionych do odbioru. Telefaks ten musi mieć także prawidłowo wpisany swój numer, żeby transmisja przebiegła prawidłowo.

Żeby skorzystać z tej funkcji, wykonaj poniższe czynności, by włączyć zabezpieczenie i stwórz listę upoważnionych numerów zgodnie z opisem z następnej strony.

1 Przyciśnij przyciski:

Przyciśnij trzy razy

2 Przyciśnij przycisk "1", by włączyć

zabezpieczenie, lub "2", by je wyłączyć.

Zapisywanie i usuwanie numerów upoważnionych do pollingu

Możesz zapisać do 10 numerów telefaksów upoważnionych do przeprowadzenia operacji pollingu.

1 Przyciśnij przyciski:

Przyciśnij cztery razy

2 Przyciśnij przycisk "1", by zapisać

numer, lub "2", by go usunąć.

lub

3 Zapisanie: Wprowadź 2-cyfrowy

numer od "01" do "10". Numer ten będzie identyfikował numer telefaksu, który zostanie podany w następnym punkcie. Usuwanie: Wprowadź 2-cyfrowy numer od "01" do "10", który identyfikuje numer telefaksu do usunięcia i przejdź do punktu 5.

lub

3 Przyciśnij przycisk START/

MEMORY, a następnie przycisk STOP.

(Przykład)

4 Podaj numer telefaksu (maks. 20

cyfr).

5 Przyciśnij przycisk START/

MEMORY.

6 Powróć do punktu 3, żeby

wprowadzić (lub usunąć) kolejny numer, lub przyciśnij przycisk STOP, by zakończyć operację.

Polling (zdalna aktywacja transmisji)

Punkt 3 lub

Operacje sterowane zegarem

Wbudowany zegar umożliwia przeprowadzanie automatycznej transmisji i/lub pollingu o podanej godzinie. Jednorazowo można zaprogramować jedną operację transmisji i jedną operację pollingu z maksymalnie 24-godzinnym wyprzedzeniem.

Funkcja ta jest bardzo użyteczna ze względu na niższe taryfy za połączenia w pewnych porach dnia.

Uwaga: Połączenie sterowane zegarem może zostać wykonane tylko z numerem zapisanym w pamięci.

Ustawienie operacji sterowanej zegarem

5 Przyciśnij przycisk START/

MEMORY.

1 Przyciśnij przyciski:

6 Podaj kod odpowiadający

zapisanemu w pamięci numerowi telefaksu, z którym chcesz się połączyć.

2 Przyciśnij przycisk "#", żeby

ustawić godzinę wysyłania (SEND MODE), lub "*", by określić godzinę pollingu (POLLING MODE).

lub

! Jeśli ustawiasz operację pollingu,

przejdź do punktu 9.

(Przykład)

3 Przyciśnij “1", żeby wybrać SET.

4 Podaj godzinę przeprowadzenia

operacji w systemie 24godzinnym (2 cyfry to godzina i 2 minuty).

Przykład: 9:25

7 Przyciśnij przycisk START/

MEMORY.

Polling (zdalna aktywacja transmisji)

8 Przeprowadź regulację kontrastu

i/lub rozdzielczości (jeśli nie chcesz dokonywać zmian, przejdź do następnego punktu).

9 Przyciśnij przyciski START/

MEMORY i STOP. Jeśli chcesz

przeprowadzić transmisję, musisz przed określonym czasem włożyć dokument do podajnika.

Anulowanie operacji

Jeśli zajdzie potrzeba anulowania operacji, należy postępować według poniższego opisu:

1 Przyciśnij przyciski:

2 Przyciśnij "#", by anulować

operację transmisji, lub "*", by anulować polling.

lub

3 Przyciśnij "2", by wybrać CLEAR.

4 Przyciśnij przycisk START/

MEMORY, a następnie STOP.

8. Ustawienia opcjonalne

Opisane poniżej ustawienia umożliwiają dostosowanie telefaksu do indywidualnych potrzeb użytkowników. Każde z ustawień ma pewną wartość standardową zaprogramowaną w fabryce. Żeby ją zmienić należy postępować według poniższych opisów.

Przyciśnij przyciski FUNCTION i 4, a następnie przewijaj listę dostępnych ustawień przyciskami * i #.

lub

Ustawienie 1: FINE PRIORITY

To ustawienie pozwala wybrać standardowy tryb ustalania kontrastu, który będzie używany, jeśli użytkownik nie wybierze innego trybu za korzystając z przycisku RESOLUTION. Przyciśnij przycisk 1 (YES), by wybrać tryb FINE, lub 2 (NO), by wybrać STANDARD.

♦ Ustawienie fabryczne: 2

Pojawi się komunikat:

lub

Ustawienie 2: NUMBER OF RINGS

To ustawienie określa liczbę sygnałów, po której telefaks automatycznie odbierze połączenie w trybie FAX lub TEL/FAX. Przyciśnij przycisk od 2 do 5.

♦ Ustawienie fabryczne: 2

dopóki nie

Przyciskaj

Podaj liczbę od 2 do 5.

pojawi się komunikat:

Ustawienia opcjonalne

Ustawienie 3: RECALL INTERVAL

To ustawienie określa odstęp czasowy pomiędzy kolejnymi próbami automatycznego połączenia z wybranym numerem, gdy linia jest zajęta. Podaj czas w minutach od 01 do 15.

♦ Ustawienie fabryczne: 05

dopóki nie

Przyciskaj

Podaj liczbę od 01 do 15.

pojawi się komunikat:

Ustawienie 4: RECALL TIMES

To ustawienie określa maksymalną liczbę prób połączenia z wybranym numerem, gdy linia jest zajęta. Podaj liczbę od 00 do 10.

♦ Ustawienie fabryczne: 02

dopóki nie

Przyciskaj

Podaj liczbę od 00 do 10.

pojawi się komunikat:

Ustawienie 5: TEL/FAX REMOTE #

Jeśli usłyszysz sygnał telefaksu odbierając połączenie przy pomocy dodatkowego telefonu, możesz wydać polecenie rozpoczęcia odbioru poprzez przyciśnięcie kolejno przycisków 5, * i *. Przy pomocy tego ustawienia możesz określić cyfrę, która będzie używana zamiast 5 do aktywacji telefaksu. Możesz podać dowolną cyfrę od 0 do 9.

♦ Ustawienie fabryczne: 5

dopóki nie

Przyciskaj

Podaj liczbę od 0 do 9.

pojawi się komunikat:

Ustawienia opcjonalne

Ustawienie 6: REMOTE RECEPTION

Jeśli nie masz zamiaru korzystać z opisanego wcześniej numeru aktywacji telefaksu, możesz opcję wykrywania tego numeru wyłączyć. To zabezpieczy telefaks przed błędną reakcją w razie wykrycia sygnału podobnego do kodu aktywacji. Przyciśnij 1, by włączyć funkcję wykrywania kodu, lub 2, by ją wyłączyć.

♦ Ustawienie fabryczne: 1

dopóki nie

Przyciskaj

lub

pojawi się komunikat:

Ustawienie 7: TRANSACTION LIST

To ustawienie pozwala określić, w jakich sytuacjach ma być drukowany raport o wykonanych połączeniach. Podaj numer od 1 do 5:

1 (ALWAYS PRINT): Raport jest drukowany po każdej operacji. 2 (ERR/TIMER/MEM): Raport jest drukowany w przypadku wystąpienia

błędów, przy operacjach sterowanych zegarem i operacjach wykorzystujących pamięć.

3 (SEND ONLY): Raport jest drukowany tylko po wysłaniu dokumentu. 4 (ERROR ONLY): Raport jest drukowany tylko w przypadku błędu.

5 (NEVER PRINT): Raport nie jest drukowany.

♦ Ustawienie fabryczne: 4

dopóki nie

Przyciskaj

Podaj liczbę od 1 do 5.

pojawi się komunikat:

Ustawienia opcjonalne

Ustawienie 8: DIAL MODE

Ustala tryb pracy - tonowy lub impulsowy. Przyciśnij 1, żeby wybrać tryb tonowy, lub 2, żeby wybrać tryb impulsowy.

♦ Ustawienie fabryczne: 1

dopóki nie

Przyciskaj

lub

pojawi się komunikat:

Ustawienie 9: PSEUDO RING DUR.

To ustawienie określa czas trwania dodatkowego brzęczyka w trybie TEL/FAX. Podaj numer od 1 do 4:

1 (15 SEC.): 15 sekund

2 (30 SEC.): 30 sekund

3 (60 SEC.): 60 sekund 4 (120 SEC.): 120 sekund

♦ Ustawienie fabryczne: 1

dopóki nie

Przyciskaj

Podaj liczbę od 1 do 4.

Ustawienie 9: QUIET DETECT TM.

Jeśli do telefaksu podłączona jest automatyczna sekretarka, telefaks przejmie połączenie i rozpocznie odbiór, gdy wykryje na linii ciszę o określonej długości po odebraniu połączenia przez automatyczną sekretarkę. Przy pomocy tego ustawienia można określić czas trwania ciszy, po którym telefaks zostanie automatycznie przełączony na odbiór. Podaj liczbę od 01 do 09 lub wpisz 00, żeby wyłączyć tę funkcję.

pojawi się komunikat:

♦ Ustawienie fabryczne: 06

Przyciskaj

Podaj liczbę od 01 do 10.

dopóki nie pojawi się komunikat:

Ustawienia opcjonalne

Ustawienie 11: QUIET START TIME

To ustawienie umożliwia określenie czasu od odebrania połączenia przez automatyczną sekretarkę, po którym telefaks rozpocznie kontrolowanie ciszy na linii. Podaj dwucyfrowy numer odpowiadający długości opóźnienia w sekundach (od 01 do 15) lub 00, by funkcję wyłączyć. (Więcej szczegółów na ten temat znajdziesz w rozdz. Podłączenie automatycznej sekretarki.)

♦ Ustawienie fabryczne: 00

dopóki nie

Przyciskaj

Podaj liczbę od 00 do 15.

pojawi się komunikat:

Ustawienie 12: OFF HOOK HOLD

To ustawienie umożliwia podanie czasu od odebrania połączenia przez automatyczną sekretarkę, po którym telefaks bezwzględnie przejmie połączenie i przełączy się w tryb odbioru. Podaj trzycyfrową liczbę sekund (od 001 do 255) lub wpisz 000, żeby tę funkcję wyłączyć. (Więcej szczegółów na ten temat znajdziesz w rozdz. Podłączenie automatycznej sekretarki.)

♦ Ustawienie fabryczne: 000

dopóki nie

Przyciskaj

Podaj liczbę od 001 do 255.

pojawi się komunikat:

Ustawienie 13: SELECT AUTO RECEIVE

Przyciśnij 1, żeby włączyć opcję automatycznego odbioru połączenia przez telefaks, jeśli automatyczna sekretarka nie zareaguje w ciągu 5 sygnałów. Przyciśnij 2, żeby wyłączyć tę opcję. (Więcej szczegółów na ten temat znajdziesz w rozdz. Podłączenie automatycznej sekretarki.)

♦ Ustawienie fabryczne: 2

dopóki nie

Przyciskaj

lub

pojawi się komunikat:

Ustawienia opcjonalne

Ustawienie 14: LANGUAGE SELECT

To ustawienie pozwala na wybór języka, w którym będą wyświetlane komunikaty oraz drukowane listy i raporty. Przyciśnij przycisk START/MEMORY, a następnie przycisk # lub * do momentu, dopóki nazwa żądanego języka nie pojawi się na wyświetlaczu i przyciśnij przycisk START/MEMORY.

dopóki nie

Przyciskaj

lub

pojawi się komunikat:

Ustawienie 15-1: PBX CONNECTION

Przyciśnij 1 (YES - tak), jeśli telefaks jest podłączony do wewnętrznej sieci telefonicznej. Wybierz 2 (NO - nie), jeśli telefaks współpracuje z siecią publiczną.

♦ Ustawienie fabryczne: 2

dopóki nie

Przyciskaj

pojawi się komunikat:

lub

(Jeśli wybierzesz 1, pojawi się ustawienie 15-2. Jeśli wybierzesz 2, pojawi się ustawienie 16.)

Ustawienie 15-2: PBX SELECT

Ta funkcja pozwala na określenie sposobu, w jaki telefaks ma się łączyć z publiczną siecią telefoniczną. Należy porozumieć się z osobą obsługującą wewnętrzną sieć, by wybrać odpowiednie ustawienie:

1: ID - numer wewnętrzny

2: Flash

♦ Ustawienie fabryczne: 1

Jeśli zostanie wybrana opcja 1, pojawi się ustawienie 15-3. Jeśli wybierzesz 2, pojawi się ustawienie 16.

Ustawienia opcjonalne

Ustawienie 15-3: PBX ID NO.

Jeśli wybrana została opcja 3 ustawienia 10-2, to powinieneś teraz podać numer wewnętrzny (maks. 3 cyfry). Po zakończeniu wpisywania, przyciśnij przycisk START/MEMORY.

♦ Ustawienie fabryczne: 0

(Uwaga: Numer ten będzie automatycznie dołączany do głównego numeru podczas łączenia się z siecią publiczną przy użyciu przycisków pamięci lub przycisku SPEED. Nie należy tego numeru dołączać do numeru głównego podczas zapisywania go w pamięci telefaksu.)

Ustawienie 16: REGISTER RECALL

Jeśli telefaks jest podłączony do sieci PBX i w ustawieniu 15-2 wybrana została opcja “Flash”, należy skorzystać z tego ustawienia w celu określenia czasu trwania sygnału “Flash”. Jeśli telefaks jest podłączony do standardowej sieci PBX, należy przycisnąć 1, żeby wybrać SHORT TIME. Jeśli telefaks jest podłączony do sieci standardu ISDN, przyciśnij przycisk 2, by wybrać LONG TIME.

♦ Ustawienie fabryczne: 1

dopóki nie

Przyciskaj

pojawi się komunikat:

lub

Ustawienie 17: FAX SIGNAL RECEIVE

Telefaks jest ustawiony, by automatycznie rozpocząć transmisję, po wykryciu na linii dźwięku o wysokiej częstotliwości. Jeśli do tej samej linii podłączony jest modem komputerowy, musisz wyłączyć tą opcję, żeby zabezpieczyć się przed błędnym rozpoznawaniem przez telefaks tych dźwięków. Przyciśnij 1, by włączyć tę funkcję, lub 2, by ją wyłączyć (gdy modem jest podłączony).

♦ Ustawienie fabryczne: 1

Przyciskaj

lub

dopóki nie pojawi się komunikat:

Ustawienia opcjonalne

Ustawienie 18: JUNK NUMBER CHECK

Przyciśnij 1, by zabezpieczyć telefaks przed odbiorem dokumentów od telefaksów, których numery zamieszczone są na odpowiedniej liście. Przyciśnij 2, by funkcję tę wyłączyć.

♦ Ustawienie fabryczne: 2

dopóki nie

Przyciskaj

lub

pojawi się komunikat:

Ustawienie 19: POLLING

Ustawienie to określa, czy przycisk pamięci 08/POLL ma być wykorzystywany do obsługi funkcji polling (przyciśnij 1), czy jako zwykły przycisk pamięci (2).

♦ Ustawienie fabryczne: 2

dopóki nie

Przyciskaj

lub

Ustawienie 20: AUTO COVER SHEET

Przyciśnij 1 (YES - tak), jeśli chcesz, żeby telefaks dołączał automatycznie do każdego z wysyłanych dokumentów stronę tytułową. Przyciśnij 2 (NO - nie), żeby wyłączyć tę funkcję.

pojawi się komunikat:

♦ Ustawienie fabryczne: 2

Przyciskaj

lub

dopóki nie pojawi się komunikat:

Ustawienia opcjonalne

Ustawienie 21: AUTO PRINT OUT

Przyciśnij 1 (YES - tak), jeśli chcesz, żeby telefaks automatycznie drukował raport po 30 operacjach (oprócz tego raport taki może być drukowany w dowolnym momencie na życzenie). Przyciśnij 2 (NO - nie), żeby wyłączyć tę funkcję.

♦ Ustawienie fabryczne: 2

dopóki nie

Przyciskaj

lub

pojawi się komunikat:

Ustawienie 22: ECM MODE

Przyciśnij 1 (YES - tak), jeśli chcesz, żeby zakłócane transmisje były poddawane korekcji przed zakończeniem odbioru i rozpoczęciem wydruku. Funkcja ta działa tylko wtedy, gdy drugie urządzenie również obsługuje funkcję ECM. Przyciśnij 2 (NO - nie), żeby wyłączyć tę funkcję.

♦ Ustawienie fabryczne: 1

dopóki nie

Przyciskaj

pojawi się komunikat:

lub

9. Wydruk raportów i list

Istnieje możliwość wydrukowania list zawierających informacje na temat ustawień poszczególnych funkcji telefaksu. Można również ustawić opcję automatycznego drukowania raportów o stanie każdego wykonanego połączenia. Listy i raporty są opisane poniżej.

Wydruk listy

1 Przyciśnij przyciski:

2 Przyciskami * i # możesz

wyświetlać nazwy kolejnych list.

lub

3 Przyciśnij przycisk START/

MEMORY.

Raport o wykonanych operacjach

Ten raport zawiera informacje o stanie przeprowadzonych ostatnio (maksymalnie 30) operacji. Raport ten podzielony jest na dwie części: TRANSMISSIONS ACTIVITY REPORT (informacje o operacjach wysyłania) i RECEPTION ACTIVITY REPORT (informacje o operacjach odbioru).

♦ Jeśli włączone jest ustawienie nr

21, raport będzie drukowany automatycznie po przeprowadzeniu każdych 30 operacji (raport taki może być również wydrukowany w dowolnym momencie na życzenie.).

♦ Po wydrukowaniu raportu,

wszystkie informacje są usuwane z pamięci. Jeśli opcja automatycznego wydruku raportu po każdych 30 operacjach jest wyłączona i raport nie zostanie wydrukowany ręcznie, każda następna informacja będzie usuwała najstarszą informację z listy.

Wydruk raportów i list

Znaczenie nagłówków

SENDER/RECEIVER Numer drugiego faksu biorącego udziaá

w poáączeniu. W przypadku wysyáania jest to podany przez Ciebie numer, w przypadku odbioru, jest to numer zaprogramowany przez uĪytkownika drugiego faksu. JeĞli telefaks tego uĪytkownika nie ma funkcji identyfikacyjnej, pojawi siĊ tryb poáączenia (np. "G3").

PAGES Liczba wysáanych lub odebranych stron.

NOTE

OK - Transmisja przebiegaáa prawidáowo. P.FAIL - Báąd sieci elektrycznej. JeĞli zasilanie jest

wáączone a problem siĊ powtarza, spróbuj podáączyü telefaks do innego gniazdka elektrycznego. W razie koniecznoĞci poproĞ elektryka o kontrolĊ Twoich gniazdek elektrycznych.

JAM - Problem z papierem lub dokumentem. Upewnij siĊ, Īe papier i dokument są prawidáowo zainstalowane, oraz Īe pulpit sterowniczy jest dokáadnie zamkniĊty.

NO PAPER - W trakcie odbioru zabrakáo papieru. COM.E-0 do COM.E-7 - Báąd linii telefonicznej

uniemoĪliwiá poáączenie. Zob. tabele w rozdziale Rozwiązywanie problemów.

CANCEL - Transmisja przerwana po przyciĞniĊciu przycisku STOP, nie byáo dokumentów w pojemniku lub drugie urządzenie wymagaáo trybu pracy, który nie byá dostĊpny dla Twojego telefaksu. JeĞli wysyáaáeĞ dokument, upewnij siĊ, Īe znajdowaá siĊ on w podajniku. JeĞli odbieraáeĞ dokument, skontaktuj siĊ ze stroną wysyáającą, Īeby dowiedzieü siĊ, z jakiego trybu pracy korzysta.

Wydruk raportów i list

Lista operacji sterowanych zegarem (timer list)

Na tej liście znajdują się informacje na temat aktualnie zaprogramowanych operacji sterowanych przez wewnętrzny zegar telefaksu.

Lista numerów zapisanych w pamięci (telephone number list)

Na tej liście znajdują się informacje o numerach telefonicznych zapisanych w pamięci telefaksu.

Lista informacji na temat użytkownika (passcode list)

Ta lista zawiera przykładowy nagłówek, który dołączany jest do każdej wysyłanej strony, a zawierający informacje o nazwisku użytkownika faksu i jego numerze telefonicznym. Ustawienia te są szczególnie ważne, jeśli korzystasz z funkcji POLLING.

Lista ustawień opcjonalnych (option setting list)

Wydrukowane zostaną informacje o wszystkich ustawieniach opcjonalnych.

Lista ustawień opcji wydruku (print setup list)

Na tej liście znajdują się informacje o ustawieniach wydruku dostępnych po przyciśnięciu przycisku FUNCTION i 6.

Raport o stanie transmisji (transaction report)

Raport ten jest drukowany automatycznie po przeprowadzeniu operacji, co pozwala na zorientowanie się, czy została ona wykonana poprawnie. Fabrycznie raport taki jest drukowany tylko w wypadku wystąpienia błędu lub po wykonaniu operacji sterowanej zegarem. W razie potrzeby możesz wybrać inną opcję, zgodnie z opisem ustawienia nr 7 w rozdz. Ustawienia opcjonalne.

! Nagłówki w tym raporcie są

identyczne z nagłówkami raportu o wykonanych operacjach. Patrz sekcja Raport o wykonanych operacjach w tym rozdziale.

! Raport o stanie transmisji nie

może być drukowany ręcznie.

Lista pomocy (help list)

Lista numerów niechcianych faksów (anti junk number list)

Na tej liście znajdują się numery telefaksów, od których dokumenty mają być nie odbierane.

Na liście znajduje się skrócony opis obsługi telefaksu.

! Żeby wydrukować tę listę,

przyciśnij klawisz COPY/HELP.

10. Konserwacja

Głowica drukująca

Żeby zapewnić optymalną jakość druku, należy regularnie czyścić głowicę drukującą.

1 Najpierw odłącz telefaks od sieci

elektrycznej i linii telefonicznej.

2 Odchyl płytkę dociskającą i wyjmij

papier.

3 Otwórz pulpit sterowniczy (chwyć

palcami uchwyt z prawej strony pulpitu i pociągnij do górny), a następnie przesuń do przodu blokadę pokrywy zespołu drukującego i otwórz ją.

4 Wyjmij ramkę z folią drukującą

i połóż ją na kartce papieru.

Konserwacja

5 Przetrzyj głowicę drukującą

alkoholem.

Głowica drukująca

Uwaga:

! Nie używaj benzyny ani rozpusz-

czalnika. Unikaj dotykania głowicy drukującej twardymi obiektami.

! Jeśli faks właśnie drukował dużo

dokumentów, głowica może być gorąca. W takim wypadku odczekaj, aż głowica ostygnie.

Rolka

7 Zamknij pokrywę zespołu druku-

jącego (przyciśnij pokrywę po obu stronach upewniając się, że zadziałały zatrzaski) i zamknij pulpit sterowniczy.

6 Włóż ramkę z folią drukującą

z powrotem do zespołu drukującego.

Konserwacja

8 Włóż papier z powrotem do

pojemnika i odchyl płytkę dociskającą papier.

♦ Należy upewnić się, czy dokładnie

zostały usunięte wszystkie zanieczyszczenia, ponieważ mogą być one przyczyną powstawania pionowych linii na wysyłanych dokumentach i kopiach.

♦ Do usunięcia zanieczyszczeń

z rolek można użyć taśmy samoprzylepnej.

Rolki

Jeśli na wyświetlaczu widoczny jest napis SET PAPER & PRESS START KEY, upewnij się, że pa-pier jest włożony prawidłowo i przyciśnij przycisk START/MEMORY.

Okienko skanera i rolki

Regularne czyszczenie okienka skanera i rolek zapewni wysoką jakość wysyłanych dokumentów i kopii. Otwórz pulpit sterowniczy (chwyć palcami za uchwyt i pociągnij go do góry) i wytrzyj szybę i rolki za pomocą miękkiej ściereczki.

Okienko skanera

Uwaga:

♦ Podczas czyszczenia należy

uważać, żeby nie uszkodzić żadnej części znajdującej się na spodzie pulpitu sterowniczego.

Obudowa

Zewnętrzne części telefaksu wycieraj suchą ściereczką.

Uwaga:

♦ Nie używaj benzyny ani rozpusz-

czalnika. Mogą one spowodować zniszczenie obudowy.

11. Rozwiązywanie problemów

Rodzaje problemów

Problemy z automatyczną sekretarką

Problem Rozwiązanie

Poáączenie z automatyczną sekretarką nie dziaáa prawidáowo.

Upewnij siĊ, Īe telefaks pracuje w trybie A.M.

z

Upewnij siĊ, Īe przewód telefoniczny jest

z

podáączony do gniazdka TEL.LINE w telefaksie i do odpowiedniego gniazdka na Ğcianie. Upewnij siĊ, Īe gniazdko TEL.SET w telefaksie jest poáączone poprzez przewód z gniazdkiem TELEPHONE LINE w automatycznej sekretarki (a nie z gniazdkiem dodatkowego telefonu).

Upewnij siĊ, Īe komunikat automatycznej sekretarki

z

jest krótszy niĪ 0 sekund. Upewnij siĊ, Īe przy pomocy ustawienia nr 0 czas

z

dopuszczalnej ciszy na linii zostaá okreĞlony na trzy lub cztery sekundy (zob. rozdz. Ustawienia opcjonalne.)

Rodzaje problemów

Błędy linii telefonicznej

Problem Rozwiązanie

Na wyĞwietlaczu pojawia siĊ LINE ERROR i/lub drukowany jest raport o stanie transmisji z komunikatem COM. E- wraz z numerem od 0 do 4 w kolumnie NOTE.

Spróbuj poáączyü siĊ jeszcze raz, jeĞli báąd siĊ

z

powtórzy, sprawdĨ nastĊpujące moĪliwoĞci: Skontroluj poáączenie telefaksu z linią telefoniczną.

z

Przewód áączący gniazdko TEL. LINE z gniazdkiem w Ğcianie nie powinien byü dáuĪszy niĪ dwa metry.

Upewnij siĊ, Īe do tej samej linii telefonicznej nie

z

jest podáączony modem komputerowy. Upewnij siĊ, Īe faks, z którym siĊ komunikujesz

z

dziaáa poprawnie. Skontroluj, czy nie wystĊpują zakáócenia na linii

z

telefonicznej. Spróbuj podáączyü telefaks do innej linii

z

telefonicznej. JeĞli problemy wciąĪ siĊ powtarzają, naleĪy

z

skontaktowaü siĊ z serwisem.

Problemy z wybieraniem numerów i wysyłaniem

Problem Rozwiązanie

Nie sáychaü sygnaáu telefonicznego po podniesieniu sáuchawki lub przyciĞniĊciu klawisza SPEAKER.

Nie moĪna przeprowadziü poáączenia

Upewnij siĊ, Īe sáuchawka jest prawidáowo

z

poáączona z telefaksem. Zob. rozdz. Instalacja.

SprawdĨ, czy telefaks jest prawidáowo wáączony do

z

obu sieci elektrycznej. Upewnij siĊ, Īe przewód telefoniczny jest

z

prawidáowo podáączony do gniazdka w Ğcianie i gniazdka TEL.LINE w telefaksie.

SprawdĨ, czy wybrany jest odpowiedni tryb pracy

z

(tonowy lub impulsowy). Zob. rozdz. Ustawienia opcjonalne.

Problem Rozwiązanie

Telefaks jest wáączony, ale nie moĪna przeprowadziü transmisji.

Nic nie jest drukowane u osoby odbierającej.

U osoby odbierającej pojawia siĊ niewyraĨny obraz.

Rodzaje problemów

SprawdĨ, czy urządzenie odbierające ma papier.

z

Upewnij siĊ, Īe przewód telefoniczny jest

z

podáączony do gniazdka TEL. LINE, a nie TEL. SET.

JeĞli telefaks odbierający pracuje w trybie odbioru

z

rĊcznego i nie ma osoby obsáugującej, transmisja bĊdzie niemoĪliwa.

z

JeĞli telefaks odbierający nie jest produktem firmy Sharp, sprawdĨ, czy jest on kompatybilny z normą G3.

SprawdĨ, czy nie pojawiają siĊ komunikaty o

z

báĊdach. PodnieĞ sáuchawkĊ i sprawdĨ, czy jest sygnaá.

z

Spróbuj poáączyü siĊ rĊcznie z drugim telefaksem.

Upewnij siĊ, Īe dokument znajduje siĊ w podajniku.

z

Przyczyną moĪe byü záa jakoĞü poáączenia, spróbuj

z

jeszcze raz. Wykonaj kopiĊ próbną. JeĞli kopia jest niewyraĨna,

z

wystąpiáo uszkodzenie. Powiadom serwis.

Problemy z odbiorem i kopiowaniem

Problem Rozwiązanie

Zasilanie jest wáączone, ale odbiór nie jest moĪliwy.

Wysuwany papier jest biaáy (nic nie jest drukowane).

Upewnij siĊ, Īe przewód telefoniczny jest

z

podáączony do gniazdka TEL.LINE, a nie

W przypadku odbioru upewnij siĊ, Īe wysyáany

z

dokument jest prawidáowo uáoĪony w podajniku telefaksu wysyáającego. Wykonaj próbną kopiĊ, by upewnij siĊ, Īe Twój telefaks moĪe drukowaü.

TEL.SET.

Rodzaje problemów

Problem Rozwiązanie

Ogólna jakoĞü druku jest niska

Odebrany dokument ma niski poziom kontrastu.

Odebrane dokumenty są niewyraĨne.

Kopie są niskiej jakoĞci i/lub widoczne są czarne punkty.

Odbiór/kopiowanie jest przerywane.

Odbierane dokumenty lub wykonywane kopie są w paski.

Jest waĪne, Īeby uĪywaü papieru, który jest

z

odpowiedni dla termicznego systemu przenoszenia obrazu wykorzystywanego przez telefaks. Zalecamy korzystanie z papieru do drukarek laserowych. Zwykáy papier do kopiarek moĪe byü równieĪ wykorzystywany, ale w niektórych przypadkach wydruki mogą byü gorszej jakoĞci.

PoproĞ osobĊ wysyáającą, Īeby uĪyáa dokumentu o

z

lepszym kontraĞcie. JeĞli odebrana kopia jest wciąĪ niewyraĨna, telefaks moĪe byü uszkodzony. Wykonaj kopiĊ próbną.

Przyczyną mogą byü zakáócenia na linii. Spróbuj

z

przeprowadziü transmisjĊ ponownie.

zGáowica zapisująca moĪe byü brudna. Zob. rozdz.

Konserwacja. Wykonaj kopiĊ próbną. JeĞli jest niewyraĨna,

z

wystąpiáo uszkodzenie. Powiadom serwis.

KaĪde zanieczyszczenie lub kurz na szybie

z

skanującej spowoduje powstawanie punktów na kopiach i wysyáanych dokumentach. WyczyĞü gáowicĊ i szybĊ skanującą zgodnie z opisem w rozdz. Konserwacja.

JeĞli kopiowanie lub odbiór trwaáo dáuĪszy czas,

z

gáowica zapisująca moĪe byü przegrzana. Wyáącz telefaks i zaczekaj, aĪ gáowica ostygnie.

Upewnij siĊ, Īe pulpit sterowniczy i pokrywa zespoáu

z

drukującego są dokáadnie zamkniĊte (dociĞnij kaĪde z nich z obu stron). (ĩeby zamknąü pokrywĊ zespoáu drukującego, otwórz pulpit sterowniczy i dociĞnij z obu stron pokrywĊ.)

Problemy ogólne

Problem Rozwiązanie

Nie moĪna zapisaü informacji w telefaksie.

Nic nie pojawia siĊ na wyĞwietlaczu.

Telefaks nie reaguje na Īadne przyciski.

Automatyczne podawanie dokumentów nie dziaáa.

Zwykáe rozmowy telefoniczne przeprowadzane poprzez dodatkowy telefon są przerywane przez telefaks.

Brak odbioru przy korzystaniu z funkcji polling.

Rodzaje problemów

Upewnij siĊ, Īe telefaks jest podáączony do sieci,

z

oraz Īe papier i folia drukująca są zainstalowane. (Programowanie telefaksu jest moĪliwe tylko, gdy papier i folia są zainstalowane). Patrz Instalacja

papieru i Instalacja folii drukującej w rozdz. Instalacja.

Upewnij siĊ, Īe telefaks jest podáączony do sieci

z

elektrycznej. Podáącz inny odbiornik do tego samego gniazdka,

z

Īeby upewniü siĊ, Īe nie jest ono uszkodzone.

JeĞli podczas przyciskania klawiszy sáychaü sygnaá

z

(sygnalizacja báĊdu), wyáącz na chwilĊ telefaks.

SprawdĨ, czy uĪywany papier ma zalecany format

z

i gramaturĊ. (Zob. rozdz. Wysyáanie dokumentów.)

Telefaks moĪe przerywaü rozmowy, jeĞli znajduje

z

siĊ w trybie pracy A.M. ĩeby zapobiec takiej sytuacji przyciĞnij dowolne trzy klawisze w trybie tonowym (naleĪy jedynie pamiĊtaü, by nie podaü kodu aktywującego telefaks.)

SprawdĨ, czy nie skoĔczyá siĊ papier termoczuáy.

z

Upewnij siĊ, czy telefaks wysyáający znajduje siĊ

z

w trybie odbioru. JeĞli faks wysyáający jest zabezpieczony przed

z

niepowoáanym odbiorem, upewnij siĊ, Īe Twój numer telefoniczny jest prawidáowo wpisany w obu telefaksach.

Komunikaty i sygnały

Komunikaty pojawiające się na wyświetlaczu

A.M. OFF HOOK Ten komunikat pojawia siĊ, gdy telefaks pracuje w trybie

A.M. i podniesiona jest sáuchawka automatycznej sekretarki (lub dodatkowego telefonu).

CHECK PAPER SIZE Do podajnika zostaá wáoĪony papier o nieodpowiednim

formacie. Wyjmij go i wáóĪ papier o formacie A4.

COVER OPEN Pokrywa zespoáu drukującego (pod pulpitem

sterowniczym) jest otwarta. Otwórz pulpit sterowniczy i dociĞnij dokáadnie pokrywĊ, Īeby ją zamknąü.

DOCUMENT JAMMED Dokument siĊ zaciąá. Zob. podrozdziaá Usuwanie zaciĊü

papieru.

FAX RX IN MEMORY Odebrany dokument zostaá zapisany w pamiĊci,

poniewaĪ folia drukująca siĊ skoĔczyáa, brakuje papieru lub wystąpiáo zaciĊcie. Po rozwiązaniu problemu przyciĞnij przycisk START/MEMORY, Īeby wydrukowaü dokumenty.

FILM END Folia drukująca najprawdopodobniej powinna zostaü

wymieniona. Skontroluj ją i w razie potrzeby wymieĔ. FUNCTION MODE Przycisk FUNCTION zostaá przyciĞniĊty. E Odbiór lub wysyáanie nie powiodáo siĊ. PrzyciĞnij przycisk

STOP, Īeby skasowaü komunikat i spróbuj ponownie.

JeĞli problem siĊ powtarza, patrz tabela BáĊdy linii

telefonicznej w tym rozdziale. LINE ERROR Wysyáanie lub odbiór dokumentu nie powiódá siĊ.

PrzyciĞnij przycisk STOP, Īeby skasowaü komunikat.

Ponów próbĊ. JeĞli komunikat bĊdzie siĊ powtarzaá, patrz

tabela BáĊdy linii telefonicznej w tym rozdziale.

Komunikaty i sygnały

MEMORY IS FULL PamiĊü telefaksu jest zapeániona. Taka sytuacja moĪe

mieü miejsce w trakcie odbioru dokumentu, gdy przyjĊto

zbyt wiele danych zanim strony mogáy zostaü

wydrukowane. JeĞli dokumenty byáy przyjmowane do

pamiĊci, poniewaĪ druk nie byá moĪliwy (bĊdzie

informowaá o tym dodatkowy komunikat), rozwiąĪ

problem tak, by druk mógá byü kontynuowany (zob.

Odbiór zastĊpczy do pamiĊci w rozdz. Odbiór

dokumentów.) JeĞli podejmujesz próbĊ wysyáania z

pamiĊci, zob. Wysyáanie dokumentów z pamiĊci w rozdz.

Funkcje specjalne.

MEMORY PRINTING Faks przygotowuje siĊ lub drukuje dokument z pamiĊci. NO DATA Komunikat ten pojawia siĊ, jeĞli próbowaáeĞ odnaleĨü

w pamiĊci telefaksu numer, podczas gdy nie zostaáy

zapisane Īadne dane. NO # STORED Taka informacja pojawia siĊ, jeĞli przyciĞniĊty zostaá

klawisz pamiĊci, któremu nie jest przypisany Īaden

numer telefoniczny. OUT OF PAPER SkoĔczyá siĊ papier kserograficzny. Zainstaluj nową rolkĊ,

zgodnie z opisem w rozdz. Instalacja. ON HOOK DIAL PrzyciĞniĊty zostaá przycisk SPEAKER i telefaks czeka

na podanie numeru. (ĩeby powróciü do trybu

wyĞwietlania godziny i daty, przyciĞnij ponownie klawisz

SPEAKER.) OVER HEAT Gáowica zapisująca przegrzaáa siĊ. NaleĪy poczekaü aĪ

ostygnie. PAPER JAMMED Papier siĊ zaciąá. Zob. sekcja nastĊpna Usuwanie zaciĊü

papieru. READY TO SEND W podajniku znajduje siĊ dokument i telefaks jest gotowy

do wysáania lub skopiowania go. RECALLING Ten napis pojawia siĊ, jeĞli przy próbie transmisji

automatycznej numer jest zajĊty lub telefaks odbierający

nie odpowiada. Telefaks automatycznie ponowi próbĊ

poáączenia. (Zob. Ponowne poáączenie w rozdz.

Wysyáanie.)

Komunikaty i sygnały

SEARCH DIAL

SET PAPER &/ PRESS START KEY (zmieniające siĊ komunikaty)

TOTAL PAGE(S) 0 Liczba wysáanych, odebranych lub skopiowanych stron.

PrzyciĞniĊty zostaá klawisz SEARCH/R. PrzyciĞnij klawisz

# lub *, Īeby odnaleĨü numer w pamiĊci telefaksu, lub STOP, by wyĞwietliü godzinĊ i datĊ. (Zob. rozdz.

Wysyáanie.) SprawdĨ, czy w podajniku znajduje siĊ papier. JeĞli

podajnik jest pusty, dodaj papier i przyciĞnij przycisk START/MEMORY. JeĞli w podajniku znajduje siĊ papier, upewnij siĊ, Īe jest wáoĪony prawidáowo i przyciĞnij przycisk START/MEMORY.

Sygnały dźwiękowe

Sygnalizuje koniec wysyáania, odbioru lub kopiowania.

Sygnalizuje przerwanie wysyáania, odbioru lub kopiowania.

Sygnalizuje, Īe sáuchawka nie leĪy na miejscu. Popraw ją.

DĨwiĊk ciągáy

Szybki zmienny dĨwiĊk

 sekunda

3 sekundy

35 sekund (0,7 sekundy dĨwiĊk, 0,3 cisza)

Usuwanie zacięć

Zacięcie dokumentu

Jeśli dokument nie jest pobierany prawidłowo podczas transmisji lub kopiowania, albo jeśli pojawi się komunikat DOCUMENT JAM, przyciśnij przycisk START/MEMORY. Jeśli dokument nie zostanie wysunięty z powrotem, postępuj według poniższego opisu.

Ważne:

Nie próbuj wyjmować dokumentu bez otwierania pulpitu sterowniczego, ponieważ może to spowodować uszkodzenie mechanizmu pobierającego.

Usuwanie zacięć

3 Zamknij pulpit upewniając się, że

zadziałały zatrzaski.

Usuwanie zacięć papieru do drukowania

1 Otwórz pulpit sterowniczy

trzymając za uchwyt i ciągnąc go do góry.

2 Wyjmij dokument.

1 Odchyl do przodu płytkę

dociskającą i wyjmij papier.

Usuwanie zacięć

2 Otwórz pulpit sterowniczy

(pociągnij za uchwyt do otwierania pulpitu) a następnie pociągnij blokadę z prawej strony telefaksu, żeby otworzyć pokrywę zespołu drukującego.

3 Ostrożnie wysuń z telefaksu

zacięty papier, pamiętając, żeby nie podrzeć fragmentów znajdujących się pomiędzy rolkami w zespole drukującym.

4 Zamknij pokrywę zespołu

drukującego (dociśnij pokrywę z obu stron, upewniając się, że została ona dokładnie zamknięta), a następnie zamknij pulpit sterowniczy.

5 Włóż papier z powrotem do

pojemnika i odchyl na miejsce płytkę dociskającą papier.

Usuwanie zacięć

Jeśli na wyświetlaczu widoczny jest napis SET PAPER & PRESS START KEY, upewnij się, że papier jest włożony prawidłowo i przyciśnij przycisk START/MEMORY.

SKRÓCONY OPIS OBSŁUGI

INSTALACJA

1. Podłącz słuchawkę w sposób pokazany na

ilustracji.

2. Podłącz przewód do uziemionego gniazdka

sieci elektrycznej 220-230 V.

3. Podłącz jeden koniec przewodu

telefonicznego do gniazdka TEL. LINE znajdującego się z tyłu telefaksu, a drugi koniec do gniazdka telefonicznego na ścianie.

Podłączenie automatycznej sekretarki i/lub dodatkowego telefonu

WPROWADZENIE NAZWY UŻYTKOWNIKA I NUMERU FAKSU

Uwaga: Żeby możliwe było przeprowadzenie tej operacji, w telefaksie musi być zainstalowana folia drukująca.

1. Przyciśnij:

Pojawi się następujący komunikat:

2. Przyciśnij:

3. Podaj swój numer faksu (maks. 20 cyfr) przy pomocy klawiszy cyfrowych.

! Jeśli popełnisz błąd, przyciśnij przycisk

SEARCH/R, żeby cofnąć kursor, i wpisz poprawną cyfrę lub literę.

4. Przyciśnij:

5. Podaj swoje nazwisko przyciskając odpowiednie klawisze pokazane poniżej.

! Żeby wpisać kolejno dwie litery

przyporządkowane temu samemu klawiszowi, po wpisaniu pierwszej litery przyciśnij przycisk SPEAKER.

1. Zdejmij osłonę gniazdka TEL. SET znajdującego się na tylnej ściance faksu i podłącz do niego automatyczną sekretarkę.

2. W razie potrzeby, podłącz dodatkowy telefon do automatycznej sekretarki.

Usuwa podświetloną literę. Przełącza między wielkimi i małymi literami. Przesuwa kursor w lewo. Przesuwa kursor w prawo.

Przyciśnij jeden z tych przycisków, żeby wybrać i wpisać symbol.

6. Po zakończeniu przyciśnij:

Sharp FO-785 User Manual [ar]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual

1. Instalacja

Pulpit sterowniczy

Instalacja papieru

Ustawienie daty i godziny

Ustawienie daty i godziny

Akceptowane dokumenty

3. Odbiór dokumentów

Korzystanie z trybu TEL/FAX

Korzystanie z trybu FAX

Korzystanie z trybu A.M.

Korzystanie z trybu TEL

4. Kopiowanie