SHARP FO-5900 User Manual [fr]

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MODELE

FO-5900

GUIDE UTILISATEUR

TELECOPIEUR

1. Installation

2. Envoi de documents

3. Réception de documents

4. Faire des copies

5. Fonctions spéciales

6. Réglages optionnels

7. Impression de listes et de rapports

8. Maintenance

9. Dépannage

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CAUTION:

For a complete electrical disconnection pull out the mains plug.

VORSICHT:

Zur vollständigen elektrischen Trennung vom Netz den Netzstecker ziehen.

ATTENTION:

Pour obtenir une mise hors-circuit totale, débrancher la prise de courant secteur.

AVISO:

Para una desconexión eléctrica completa, desenchufar el enchufe del tomacorriente.

VAR NI NG :

För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen.

ATTENZIONE:

Per un totale scollegamento elettrico rimuovere la spina di corrente.

"The mains outlet (socket-outlet) shall be installed near the equipment and shall be easily accessible." "De aansluiting op de stroomvoorziening (stopkontakt) moet nabij het apparaat zijn aangebracht en moet

gemakkelijk bereikbaar zijn." Ett nätuttag (vägguttag) bör befinna sig nära utrustningen och vara lätt att tillgå. La presa di corrente deve essere installata vicino all'apparecchio, e deve essere facilmente accessibile. El tomacorriente principal se debe encontrar cerca del aparato y debe ser fácil de acceder a él. "Die Netzsteckdose (Wandsteckdose) sollte in der Nähe des Geräts installiert werden und leicht zugänglich sein." Stikkontakten skal være placeret nær faxen og være let tilgængelig. Pääpistoke (pistokkeen poisto) tulee asentaa lähelle laitetta ja tulee olla helposti poistettavissa. Stikkontakten må være montert i nærheten av utstyret og den må være lett tilgjengelig. La prise de courant principale (d'alimentation) doit être située près de l'appareil et facilement accessible.

This equipment complies with the requirements of Directive 1999/5/EC. Dieses Gerät entspricht den Anforderungen der EU-Richtlinie 1999/5/EG. Cet appareil est conforme aux exigences de la directive 1999/5/CE. Este aparato satisface las exigencias de las Directiva 1999/5/CE. Quest'apparecchio è conforme ai requisiti delle direttiva 1999/5/CE. Dit apparaat voldoet aan de eisen van de richtlijn 1999/5/EG. Este equipamento obedece às exigências da directiva 1999/5/CE.

Η υυ αυ αναπονα  απα ων οηγα 1999/5/ΕK.

Denna utrustning uppfyller kraven enligt direktiv 1999/5/EC. Dette udstyr overholder kravene i direktiv 1999/5/EF. Dette produktet oppfyller kravene i direktiv 1999/5/EC. Tämä laite täyttää direktiivi 1999/5/EY.

Ceci est un télécopieur fonctionnant sur le réseau téléphonique commuté public analogique français, conforme à la norme CTR21.

This is a facsimile product operating in French analogue public switched telephone network which follow the CTR21 Standard.

La déclaration de conformité est disponible à l'adresse URL suivante.

http://www.sharp.de/doc/FO-5900.pdf

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Introduction

Bienvenue et merci d'avoir choisi un télécopieur Sharp ! Les caractéristiques et les fonctions de votre nouveau télécopieur Sharp sont expliquées ci-après.

Composition automatique

Composition automatique classique :

Numérotation par touche express : 59 numéros

Numérotation abrégée : 75 numéros Carnets personnels de composition automatique : 10 carnets

(59 touches express, 16 numéros abrégés par

carnet)

Taille de la mémoire* 2 Mo (environ 124 pages)

Mémoire optionnelle : FO-8MK (8 Mo ; env. 500 pages)

Vitesse du modem 33,6 Kbps (max) avec repli automatique à des vitesses

inférieures.

Durée d'émission* Environ 2 secondes

Durée de vie de la cartouche de toner**

(impression continue, 4 % d'aplat, papier A4)

Cartouche initiale (fournie avec l'appareil) :

Environ 3000 pages Cartouche de rechange FO-59DC : Environ 6000 pages

Durée de vie du tambour**

(impression continue, 4 % d'aplat, papier A4)

Cartouche initiale (fournie avec l'appareil) :

Environ 20 000 pages Cartouche de rechange (FO-47DR) : Environ 20 000 pages

Résolution Horizontale : 8 pixels/mm

Verticale :

Standard : 3,85 lignes/mm

Fin /Demi-ton :

7,7 lignes/mm

Super fin : 15,4 lignes/mm

Chargeur automatique de documents

max. 50 pages (format A4)

* basé sur la mire test standard de Sharp en résolution standard, à l'exception des

temps pour les signaux de protocole (c'est-à-dire ITU-T phase C seulement).

**Ces durées peuvent varier en fonction de l'aplat et des conditions d'utilisation.

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Capacité de papier 250 feuilles

(cassette de 500 feuilles disponible en option)

Schéma de compression MMR, MR, MH, Sharp (H2), JBIG

Demi-ton (échelle de gris) 64 niveaux

Réseau téléphonique Réseau téléphonique public commuté (CTR21)

et autocommutateur privé (PBX)

Compatibilité Mode ITU-T (CCITT) G3 et Super G3

Résolution d'impression Horizontale : 16 lignes/mm

Verticale : 15,4 lignes/mm

Format du document original

Chargement automatique :

Largeur : 148 à 257 mm Longueur : 128 à 364 mm

Chargement manuel :

Largeur : 148 à 279 mm Longueur : 128 à 483 mm

Largeur effective d'analyse 208 mm max.

Largeur effective d'impression

203 mm max.

Modes de réception Auto/Manuel

Vitesse d'analyse Instascan 1,3 sec/page (format A4 ; durée d'analyse seule

sans la durée de chargement)

Fonction multitâche Oui

Fonction copie Simple/multiple/triée (99 copies/page)

Spécifications électriques requises

220-230 V CA, 50 Hz

Température de service 10 - 30°C

Humidité 20 à 85% HR

Consommation électrique En veille : 10 W

Maximum : 820 W

Dimensions Largeur : 546 mm

Profondeur : 412 mm Hauteur : 346 mm (hors bac de papier et accessoires)

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Dans le cadre de sa politique d'amélioration continue, SHARP se réserve le droit d'apporter des modifications au design ou aux caractéristiques techniques pour améliorer ce produit sans avis préalable. Les chiffres se rapportant aux performances sont des valeurs nominales des unités produites. Ils peuvent varier au niveau des unités individuelles.

Informations importantes pour la sécurité

Conservez ces instructions à portée de main !

Les précautions de sécurité fondamentales doivent être respectées lors de l'utilisation de ce télécopieur afin d'éviter tout risque d'incendie, d'électrocution et de blessures, notamment :

• Ne démontez pas la machine et n'essayez pas de procéder à une intervention non décrite dans ce manuel. Confiez toutes les interventions à un technicien de maintenance qualifié.

• Cette machine ne doit être raccordée qu'à une prise 220-230 V, 50 Hz, avec mise à la terre (2 ergots). Le branchement sur un autre type de prise endommagera l'appareil et annulera la garantie.

• N'installez pas et n'utilisez pas l'appareil à proximité d'une source d'eau ou si vous avez les mains humides. Par exemple, n'utilisez pas la machine près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine ou d'un bac de buanderie, dans une cave humide ou à proximité d'une piscine. Prenez garde de ne pas éclabousser l'appareil.

• Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni avec le télécopieur. N'utilisez pas de rallonge.

• Débranchez l'appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique, et faites appel à un technicien de maintenance qualifié si l'une des situations suivantes se présente :

- Du liquide a été renversé dans la machine ou celle-ci a été exposée à des projections d'eau ou à la pluie.

- La machine dégage des odeurs, de la fumée ou émets des bruits inhabituels.

- Le cordon d'alimentation est usé ou endommagé.

- La machine est tombée ou le boîtier a été endommagé.

• Veillez à ce que rien ne soit posé sur le cordon d'alimentation, et n'installez pas la machine dans un endroit où il est possible de piétiner le cordon d'alimentation.

Poids Env. 14,2 kg

(hors fournitures, bac de papier et accessoires)

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• N'introduisez jamais aucun objet d'aucune sorte dans les fentes ou orifices présents sur la machine. Cela peut provoquer un incendie ou un choc électrique. Si un objet tombe par inadvertance à l'intérieur de l'appareil que vous êtes dans l'impossibilité de le retirer sans risque, débranchez la machine et faites appel à un technicien de maintenance qualifié.

• Ne placez pas cet appareil sur un chariot, une table ou un support instables. En cas de chute, la machine risque d'être sérieusement endommagée.

• Evitez d'utiliser un téléphone (autre qu'un téléphone sans fil) pendant un orage. Il peut y avoir un risque de choc électrique par la foudre.

• Si vous devez signaler une fuite de gaz, n'utilisez pas un téléphone à proximité de la fuite.

• La prise de courant doit être installée à proximité de l'appareil et être facilement accessible.

Important :

• Cette machine a été conçue pour être utilisée uniquement dans un pays où elle est homologuée.

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Table des matières

Introduction 1

Informations importantes pour la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Table des matières 5

Le panneau de commande 7

1. Installation 12

Liste de contrôle au déballage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Branchements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Installation des cartouches d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Chargement du papier d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Saisie de vos nom et numéro de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Réglage de la date et de l'heure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Réglage du volume. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

2. Envoi de documents 30

Documents pouvant être envoyés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Chargement du document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Réglage de la résolution et du contraste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Envoi d'une télécopie par composition normale. . . . . . . . . . . . . . . . 35

Programmation de numéros de composition automatique. . . . . . . . 36

Envoi d'une télécopie par composition automatique . . . . . . . . . . . . 41

Création et utilisation de carnets personnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

Page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Numérotation de pages par lots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

3. Réception de documents 58

Utilisation du mode de réception AUTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Utilisation du mode de réception MANUEL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Réception en mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

4. Faire des copies 61

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Table des matières

5. Fonctions spéciales 63

Diffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Opérations confidentielles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67

Relève. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Opérations programmées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Transmission par lots . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Entrée et utilisation de programmes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84

Analyse simultanée des documents recto-verso . . . . . . . . . . . . . . .93

Contrôle par services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94

Blocage de la réception de télécopies non désirées. . . . . . . . . . . . . 96

6. Paramètres utilisateur 97

7. Impression de listes et de rapports 106

8. Maintenance 111

Nettoyage de la vitre d'analyse et des rouleaux . . . . . . . . . . . . . . .111

Boîtier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

Remplacement du tampon de vérification. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

9. Dépannage 113

Problèmes et solutions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .113

Messages et signaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Dégagement de bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120

GUIDE DE REFERENCE RAPIDE 123

Index 124

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Ecran

Affiche les messages et vous propose de l'aide pour exploiter la machine.

Témoin ALARME

Clignote si l'une des réserves de papier est vide ou si le tambour est presque ou complètement épuisé. S'allume en permanence si toutes les réserves de papier sont vides, si le couvercle du compartiment d'impression est ouvert, ou si un bourrage papier s'est produit. Un message apparaît à l'écran pour indiquer le problème.

Témoin TONER

Clignote quand la cartouche de toner est presque vide, et s'allume en permanence lorsqu'elle doit être remplacée.

Témoin LIGNE UTILISEE

S'allume lorsque le télécopieur utilise la ligne téléphonique.

Touche CONTRASTE

Appuyez sur cette touche pour régler le contraste avant d'envoyer ou copier un document.

Touche RESOLUTION

Appuyez sur cette touche pour régler la résolution avant d'envoyer ou copier un document. Un témoin s'allumera à côté du réglage choisi (DEMI-TON, STANDARD, FIN ou SUPER FIN).

Le panneau de commande

Panneau supérieur

TELECOPIEUR LASER A PAPIER ORDINAIRE

DEMI - TON

Cartouche Toner

Cartouche Tambour

Cassette papier

Guide alarme

ALARME

TONER

LIGNE UTILISEE

CONTRASTE RESOLUTION

STANDARD

FIN

SUPER FIN

Bourrage papier Erreur format papier Réceptacle papier

2 3 4

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Touches express

Appuyez sur l'une de ces touches pour composer automatiquement un numéro de télécopie (il faudra y apposer les étiquettes de touches express). Lorsque vous manipulez le menu à l'écran, une touche express peut également être utilisée à la place des touches numériques pour saisir un numéro à deux chiffres (par exemple, vous pouvez appuyer sur la touche express 01 pour entrer le nombre "01").

Touche COMPT. PAGE

Appuyez sur cette touche pour intégrer une barre oblique suivie du nombre total de pages après le numéro de page d'un document émis.

Touche CONFIDENTIEL

Appuyez sur cette touche pour envoyer ou imprimer un document confidentiel.

A / ! Z / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

Q / | S D F G / { H / } J / [ K / ] L / + M / ?

Caps Lock

W / < X / > C V B N / * , @

/ ^ / / \ ; / :

SYMBOL

DEL

A / ! Z / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

Q / | S D F G / { H / } J / [ K / ] L / + M / ?

Caps Lock

COMPT. PAGE

CONFIDENTIEL

DIFFERE

PAGE DE GARDE

COMPTEURRETAT MEMOIRE

RAPPORT

DOCUMENT

W / < X / > C V B N / * , @

/ ^ / / \ ; / :

- DEL

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

40 41 42 43 44 45 46 47 48 49

50 51 52 53 54 55 56 57 58 59

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

31 32 33 34 35 36 37 38 39

àâé è

SYMBOL

Panneau central (zone des touches express)

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Touche DIFFERE

Appuyez sur cette touche pour programmer une opération à un moment ultérieur.

Touche PAGE DE GARDE

Appuyez sur cette touche pour insérer une page de garde lors de l'envoi d'une télécopie.

Touche COMPTEUR

Appuyez sur cette touche, suivi de , pour vérifier le nombre total de pages imprimées par le télécopieur.

Touche R

Si vous passez par un autocom, appuyez sur cette touche lorsque vous programmez un numéro de composition automatique dont le destinataire est géré par le même autocom. (remarque : apposez l'étiquette R sur cette touche).

Touche ETAT MEMOIRE

Appuyez sur cette touche pour contrôler l'état des tâches d'émission, de copies et des réceptions de télécopie. Cette touche permet également d'annuler une tâche.

Touche RAPPORT

Appuyez sur cette touche pour imprimer un rapport des dernières émissions ou réceptions réalisées.

Touche DOCUMENT

Appuyez sur cette touche pour envoyer un document directement à partir du chargeur sans passer par la mémoire.

Touche SYMBOL

Lorsque vous enregistrez un nom, appuyez sur cette touche pour insérer le symbole de la touche alphabétique (caractère à droite de la barre oblique). Appuyez à nouveau sur la touche pour désactiver le mode de saisie des symboles.

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Touche EN COURS...

Deux types d'informations apparaissent à l'écran : des indications succinctes sur les opérations en cours, et des informations sur la manière dont le télécopieur utilise la ligne téléphonique (émission, réception, etc.). Appuyez sur cette touche pour commuter entre les deux types d'information.

Touche RECTO-VERSO

Appuyez sur cette touche pour envoyer ou copier un document recto-verso.

Touche PRIORITE

Appuyez sur cette touche si vous devez envoyer un document avant tous les autres en attente d'émission en mémoire.

Touche DIFFUSION

Appuyez sur cette touche pour envoyer une télécopie à un groupe de télécopieurs destinataires.

CARNET PERSO.

Appuyez sur cette touche pour utiliser ou mémoriser un numéro de composition automatique dans un carnet personnel. Si le carnet est protégé par un code, tapez ce code. Sinon, sélectionnez le carnet

avec ou et appuyez sur .

DEPART/ ENTREE

JKL

ABC

DEF

WXYZ

GHI

MNO

PQRS

TUV

2 3

CARNET

PERSO.

ABREGE

BIS

HAUT-PARLEUR

EN COURS...

RECTO-VERSO

PRIORITE DIFFUSION

HAUT

BAS

DEPART/

ENTREE

COPIE/GUIDE

STOP

18 2519 20 21 26

27 31 3228 30

2322

Partie inférieure du panneau

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Touche ABREGE

Appuyez sur cette touche pour composer un numéro abrégé.

Touche MENU

Appuyez sur cette touche pour sélectionner les fonctions et réglages spécifiques.

Touches flèches HAUT et BAS Réglage du volume : Appuyez sur ces touches pour modifier le volume du

haut-parleur lorsque la touche HAUT-PARLEUR a été actionnée, ou le volume de la sonnerie à tout autre moment.

Touche COPIE/GUIDE

Lorsqu'un document est dans le chargeur, appuyez sur cette touche pour faire une copie du document. A tout autre moment, appuyez sur cette touche pour imprimer une liste d'aide, un guide de référence rapide pour le fonctionnement de votre télécopieur.

Clavier de numérotation (touches numériques)

Utilisez ces touches pour composer et programmer des numéros de télécopie.

Touche BIS

Appuyer sur cette touche pour recomposer automatiquement le dernier numéro composé.

Touche HAUT-PARLEUR

Appuyez sur cette touche pour entendre les tonalités de la ligne et vous assurer de la réponse du télécopieur destinataire lorsque vous envoyez un document en composition normale.

Touche DEPART/ENTREE

Appuyez sur cette touche pour lancer l'émission après une numérotation abrégée, une numérotation directe sur clavier ou une numérotation normale. Utilisez ces touches pour composer des numéros, entrer des numéros et des lettres lors de l'enregistrement de numéros à composition automatique.

Touches flèches gauche et droite Numéros de composition automatique : Utilisez ces touches pour

rechercher un numéro de composition automatique pour une émission de télécopie. Réglages de la touche MENU : Appuyez sur ces touches MENU pour faire défiler les réglages de la touche MENU.

Touche STOP

Appuyez sur cette touche pour annuler une opération avant qu'elle ne soit exécutée.

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1. Installation

Liste de contrôle au déballage

Avant d'effectuer l'installation, assurez-vous que vous avez tous les éléments ci-dessous. Si l'un d'eux manque, contactez votre revendeur.

Cartouche de toner

Etiquettes pour touches express

Plateau de sortie du chargeur automatique

Mode d'emploi

Plateau de réception des documents

Cordon d'alimentation

Etiquettes de format papier

Ta mb ou r

Précautions à observer lors de l'installation

N'exposez pas la machine aux rayons directs du soleil.

Ne placez pas la machine à proximité d'un radiateur ou d'un climatiseur.

Veillez à ce que la machine ne se trouve pas dans un environnement poussiéreux.

Veillez à ce que la machine se trouve dans un endroit dégagé.

A propos de la condensation

Si la machine est déplacée d'un endroit frais vers un endroit chaud, il se peut que de la condensation se forme sur la vitre d'analyse, empêchant ainsi une analyse adéquate du document pour l'émission. Pour éliminer la condensation, mettre l'appareil sous tension et attendre environ deux heures avant de l'utiliser.

Adaptateur

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Branchements

1. Installation

Branchements

Branchement du cordon d'alimentation

Raccordez la fiche femelle du cordon d'alimentation au télécopieur comme indiqué. Insérez la fiche mâle dans une prise de CA de 220-230 V, 50 Hz, avec terre (2 ergots).

Attention : La prise de courant doit être installée à proximité de l'appareil et être facilement accessible.

Important !

La prise de courant doit être dédiée uniquement au télécopieur. Elle ne doit pas être partagée avec d'autres appareils. En particulier, n'utilisez pas de rallonge avec multiprises pour brancher plusieurs appareils sur cette prise.

Remarque : si les orages et les surtensions sont fréquents dans votre région, nous vous recommandons d'installer des dispositifs de protection pour les lignes électriques et téléphoniques. Ces dispositifs peuvent être achetés dans la plupart des magasins spécialisés en téléphonie.

Appuyez sur le bouton de marche/ arrêt pour allumer l'appareil.

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Branchements

Branchement du cordon de ligne téléphonique

Insérez une extrémité du cordon de ligne téléphonique dans la prise à l'arrière de la machine portant l'inscription TEL. LINE. Insérez l'autre extrémité dans la prise téléphonique murale.

Remarque : si vous raccordez la machine à un autocommutateur, vous devrez effectuer les réglages adéquats dans le paramètre utilisateur 35 (voir page 105).

Raccordement d'un téléphone (en option)

Si vous le souhaitez, vous pouvez raccorder un combiné téléphonique à la même ligne que le télécopieur, comme indiqué.

Page 17

Branchements

1. Installation

Fixation du plateau de sortie du chargeur automatique

Insérez l'ergot sur la partie droite de la machine dans le trou se trouvant sur la partie droite du plateau de sortie du chargeur automatique ➊, puis courbez légèrement le plateau et insérez-le pour que l'ergot sur la partie gauche de la machine s'insère dans le trou sur la partie gauche du plateau de sortie du

chargeur automatique ➋. Dépliez le plateau auxiliaire ➌.

Fixation du plateau de réception des documents

Insérez le plateau de réception des documents dans la machine comme sur l'illustration. Quand il arrive en butée, soulevez légèrement l'extrémité et poussez-le jusqu'à ce qu'il s'encliquette dans son logement.

Important !

Le plateau de réception des documents doit être fixé au télécopieur pour que celui-ci puisse fonctionner correctement.

Page 18

Branchements

Option tampon de vérification

Remarque : cette fonction est disponible en option. Consultez votre

revendeur si vous voulez l'utiliser.

Lors de l'émission d'un doucement, vous pouvez demander au télécopieur de marquer chaque page du document lors de son analyse. Après l'analyse, vous pourrez vérifier si tous les documents ont été marqués pour vous assurer qu'il n'y a pas eu de chargement double (un chargement double se produit lorsque deux pages sont chargées dans le scanner à la fois, ce qui signifie que l'une des pages ne sera pas analysée).

Pour utiliser cette fonction, demandez à votre vendeur de vous installer l'option tampon de vérification, puis réglez le paramètre utilisateur 29 sur ON comme décrit page 103.

Page 19

Installation des cartouches

1. Installation

Installation des cartouches d'impression

Suivez les étapes ci-dessous pour installer ou remplacer la cartouche de toner et le tambour.

♦ La cartouche de toner initiale fournie avec le télécopieur peut imprimer

environ 3000 pages de format A4 (à 4% d'aplat pour chaque page, en impression continue).

♦ La cartouche de toner de rechange (FO-59DC) peut imprimer environ

6000 pages en format A4.

♦ Le tambour (FO-47DR) peut imprimer environ 20 000 pages en format A4.

Appuyez sur le loquet pour ouvrir le capot du compartiment d'impression.

• Attention !

L'unité chauffante du compartiment d'impression devient très chaude pendant le fonctionnement. Prendre garde à ne pas toucher l'intérieur du compartiment.

Si vous remplacez la cartouche de toner, retirez la cartouche usée et

mettez-la au rebus conformément aux réglementations locales.

Passez directement à l'étape 5 si vous ne remplacez que la cartouche de toner et pas le tambour.

• Si vous remplacez le tambour mais pas

la cartouche de toner, retirez la cartouche de toner et posez-la sur une feuille de papier.

Pour rendre la cartouche plus compacte pour la mettre au rebus, appuyez sur les boutons aux extrémités de la poignée et repliez la poignée vers le bas.

Page 20

Installation des cartouches d'impression

Si vous remplacez le tambour, retirez le tambour usé et mettez-la au rebus

conformément aux réglementations locales.

Retirez le tambour neuf de son emballage. Insérez le tambour dans le

compartiment d'impression.

• Attention !Une exposition excessive à

la lumière endommagerait le tambour. Installez le tambour rapidement après l'avoir retiré de son emballage.

• Assurez-vous que le tambour est bien

inséré jusqu'en butée.

Si vous installez une cartouche de toner neuve, retirez-la de son

emballage. Retirez la bande sur la cartouche et ouvrez la poignée de la cartouche jusqu'à la verticale.

Secouez-la comme indiqué par les flèches pour répartir le toner

uniformément dans la cartouche.

• Si le toner est encore grumeleux après

les secousses, les engrenages de la cartouche feront peut-être un bruit perceptible lorsque le capot du compartiment d'impression sera fermé après l'installation de la cartouche. Cela est normal et ne révèle aucun problème.

VERT

BLEU

Page 21

Installation des cartouches

1. Installation

Tenez la cartouche de toner par la poignée et insérez-la dans le

compartiment d'impression.

• Veillez à ce que la cartouche

s'emboîte jusqu'au déclic.

• La poignée peut être laissée en

position verticale.

Fermez le capot du compartiment d'impression.

Remettez le compteur du tambour à zéro en appuyant sur

(soulevez le capot sur les touches express), puis sur et .

• Remarque : le compteur de toner se remet automatiquement à zéro à

chaque fois que vous remplacez la cartouche. En principe, il n'est pas nécessaire de remettre le compteur de toner à zéro manuellement. Mais si

vous le jugez nécessaire, appuyez sur (soulevez le capot sur les

touches express), puis sur et pour remettre le compteur de toner à zéro.

COMPTEUR

DEPART/

ENTREE

COMPTEUR

DEPART/ ENTREE

VERT

BLEU

Remarque : le capot du compartiment d'impression peut chauffer si un grand

nombre de pages est imprimé coup sur coup. Ceci est normal et n'indique pas de problème dans la machine.

Page 22

Installation des cartouches d'impression

Quand remplacer la cartouche de toner

Lorsque la cartouche de toner est presque vide (il lui reste environ 100 pages à imprimer), le témoin du toner sur le panneau de commande clignote. Lorsque la cartouche de toner est vide, le témoin du toner est allumé en permanence et le message REMPLACER TONER apparaît à l'écran. L'impression ne sera bientôt plus possible. Utilisez la cartouche de toner de rechange ci-dessous :

Cartouche de toner Sharp FO-59DC

Astuce :

lorsque la cartouche de toner est presque vide, essayez de la sortir de la machine et de la secouer un peu. Ceci peut accroître le nombre de pages pouvant être imprimées avant l'épuisement du toner.

Quand remplacer le tambour

Quand le tambour est presque épuisé, le témoin ALARME du panneau de commande clignote et le message TAMBOUR EPUISE apparaît à l'écran (ce message commence à apparaître environ 1000 pages avant le remplacement du tambour). Utilisez le tambour de rechange ci-dessous :

Tambour Sharp FO-47DR

Page 23

Chargement du papier d'impression

1. Installation

Retirez le plateau de réception des documents.

Insérez la rame de papier dans le bac, face imprimable vers le haut.

• Important ! La pile de papier ne doit

pas dépasser la ligne rouge sur le bac.

Attrapez le guide papier et déplacez-le pour correspondre à la longueur du

papier que vous avez chargé.

Chargement du papier d'impression

Vous pouvez charger jusqu'à 250 feuilles de papier A4 (60-80 g/m2) dans le bac de papier.

♦ Une cassette de papier est disponible en option. Elle peut contenir jusqu'à

500 feuilles de papier en format A4. Consultez votre revendeur pour faire installer cette cassette.

Important : N'utilisez pas la face vierge d'une feuille de papier dont l'autre face a déjà été imprimée.

Remarque : Si vous devez ajouter du papier dans le bac ou la cassette et qu'il en reste encore, retirez la pile restante et reformez une pile uniforme avec le nouveau papier.

Chargement du papier dans le bac

Apposez une étiquette A4 ici pour indiquer le format du papier

Ligne rouge

Page 24

Chargement du papier d'impression

Reposez le plateau de réception des documents.

• Le plateau de réception des documents

doit être fixé au télécopieur pour que celui-ci puisse fonctionner correctement.

Chargement du papier dans la cassette (si installée)

Saisissez la poignée sur la cassette et tirez la cassette vers l'extérieur

jusqu'en butée.

Appuyez sur la plaque de pression jusqu'à ce qu'elle se bloque en place.

Page 25

Chargement du papier d'impression

1. Installation

Attrapez le guide papier et déplacez-le jusqu'aux trous correspondants à la

longueur du papier. Relâchez le guide dans les trous.

Posez une rame de papier dans la cassette, face imprimable vers le haut.

• Assurez-vous que la pile de papier ne

dépasse pas les deux languettes sur le guide papier et les deux languettes métalliques. Si c'est le cas, retirez du papier.

• Si vous trouvez difficile de charger le

papier, sortez la cassette de la machine (tirez la cassette le plus loin possible vers l'extérieur, saisissez la partie gauche de la cassette avec votre main gauche, puis avec les deux mains, soulevez-la pour la sortir entièrement).

Repoussez la cassette dans la machine en veillant à l'emboîter

jusqu'au déclic.

Page 26

Saisie de vos nom et numéro de télécopie

Pour faire apparaître automatiquement vos nom et numéro de télécopie en tête de chaque page envoyée, procédez comme suit pour programmer ces informations.

Appuyez sur et .

Tapez le numéro de télécopie (20 chiffres maximum) sur les touches numériques.

• Pour insérer un espace entre les chiffres, appuyez sur .

Pour insérer un "+", appuyez sur .

• Pour corriger une erreur, appuyez sur .

Appuyez sur .

STOP

DEPART/ ENTREE

Affichage :

3:ENTREE DE DONNEES ENTRER Nb(01-10, , )

03:INT. IDENTIF. ENTRER NUMERO DE FAX

ENT. IDENTIFICATEUR

Page 27

Saisie de vos nom et numéro de télécopie

1. Installation

Rabattez le capot des touches express (s'il est déplié), et entrez votre nom en appuyant sur les touches alphabétiques correspondantes

comme indiqué ci-dessous. (24 caractères max.) Exemple : SHARP =

• Pour insérer un espace, appuyez sur .

• Pour inverser la casse, appuyez sur .

• Pour corriger une erreur, appuyez sur .

• Pour saisir un nombre au milieu du nom, appuyez sur la touche numérique

correspondante. Pour saisir le symbole figurant sur la touche alphabétique (le caractère à droite de la barre oblique), appuyez sur ("SYM" apparaît à l'écran) puis sur la touche alphabétique (appuyez à nouveau sur

pour désactiver le mode de saisie des symboles).

• Pour déplacer le curseur, appuyez sur ou . Pour commuter entre le

mode insertion de lettre et le mode remplacement de lettre lorsque le

curseur est au milieu d'une série de lettres, appuyez sur .

Appuyez sur .

Appuyez sur deux fois pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

Caps Lock

S H / }

A /

P / =

Caps Lock

DEL

SYMBOL

DEPART/ ENTREE

STOP

04: INT. DATE & HEURE APPUYER SUR DEPART

A / ! Z / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

Q / | S D F G / { H / } J / [ K / ] L / + M / ?

Caps Lock

W / < X / > C V B N / * , @

/ ^ / / \ ; / :

- DEL

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

31 32 33 34 35 36 37 38 39

SYMBOL

Page 28

Réglage de la date et de l'heure

La date et l'heure apparaissent à l'écran, dans les rapports, et en-tête de chaque page que vous envoyez. La date et l'heure peuvent être réglées à l'aide des touches du panneau de commande comme montré ci-dessous.

Appuyez sur et sur .

Tapez un nombre à deux chiffres pour le jour ("01" à "31").

Exemple : Le 05

• Pour corriger une erreur, appuyez sur pour ramener le curseur en

arrière sur l'erreur et saisir le chiffre correct.

Tapez un nombre à deux chiffres pour le mois ("01" pour janvier, "02" pour février, "12" pour décembre, etc.).

Exemple : mars

Tapez l'année (quatre chiffres).

Exemple : 2004

Tapez un nombre à deux chiffres pour l'heure ("00" à "23") et un nombre à deux chiffres pour les minutes ("00" à "59").

Exemple : 9:25

0 0

(la date actuelle réglée apparaîtra à la droite de "DATE")

Affichage :

3:ENTREE DE DONNEES ENTRER Nb(01-10, , )

04:INT. DATE & HEURE DATE 06-08-2004

Page 29

Réglage de la date et de l'heure

1. Installation

Appuyez sur pour valider l'horloge.

Appuyez sur deux fois pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

DEPART/ ENTREE

STOP

Remarque : Le réglage de l'heure changera automatiquement en début et en

fin de période d'heure d'été.

Page 30

Réglage du volume

Vous pouvez régler le volume du haut-parleur et de la sonnerie à l'aide de

et .

Haut-parleur

Appuyez sur .

Appuyez sur ou pour sélectionner le niveau de volume

désiré.

Appuyez sur pour couper le haut-parleur.

HAUT-PARLEUR

Affichage :

VOLUME HAUT-PARLEUR FORT

VOLUME HAUT-PARLEUR MOYEN

VOLUME HAUT-PARLEUR FAI BLE

Page 31

Réglage du volume

1. Installation

Sonnerie

Appuyez sur ou pour sélectionner le niveau de volume

désiré (assurez-vous que la touche

n'a pas été actionnée).

• La sonnerie retentira une fois au niveau

sélectionné, puis la date et l'heure reviendront à l'écran.

Si vous avez sélectionné "INACTIF?" pour couper la sonnerie, appuyez

sur pour confirmer votre choix.

HAUT-PARLEUR

DEPART/ ENTREE

Affichage :

VOLUME SONNERIE FORT

VOLUME SONNERIE MOYEN

VOLUME SONNERIE FAI BLE

VOLUME SONNERIE INACTIF?(APP. DEP.)

Page 32

128 mm

148 mm

279 mm

483 mm

52 g/m²

157 g/m²

80 g/m²

364 mm

257 mm

2. Envoi de documents

Documents pouvant être envoyés

Format et grammage

Le format et le grammage des documents que vous pouvez mettre dans le chargeur varient suivant si vous chargez une seule page à la fois ou plusieurs pages en même temps.

Chargement d'une page à la fois :

Chargement de plusieurs pages à la fois (Format A4 : max. 50 pages, format B4 : max. 20 pages) :

Format minimum

Format maximum

Grammage minimum

Grammage maximum

Format minimum

Format maximum

Grammage minimum

Grammage maximum

52 g/m²

128 mm

148 mm

Page 33

Documents pouvant être envoyés

2. Envoi de documents

Format maximum d'analyse

La zone du document pouvant être analysée par le télécopieur est légèrement inférieure à la taille réelle du document. Les lettres et les graphiques qui sortent de cette zone ne seront pas analysés.

Largeur maximum d'analyse : 208 mm

Longueur maximum d'analyse : Longueur du document moins 4 mm en

haut et en bas du document.

Autres restrictions

♦ Le scanner ne peut pas détecter l'encre jaune, jaune-vert ou bleu clair.

♦ L'encre, la colle et le liquide correcteur doivent être secs avant d'être placés

dans le chargeur.

♦ Tous les trombones, agrafes, et attaches doivent être retirés du document

avant de le placer dans le chargeur. A défaut, ils risquent d'endommager la machine.

♦ Les documents recollés, scotchés, déchirés ou dont le format est inférieur

au format minimum, les documents à dos carbone, les documents salissants ou sur papier glacé doivent être d'abord photocopiés et c'est la copie qui doit être placée dans le chargeur.

Page 34

Chargement du document

Il est possible de placer jusqu'à 50 pages en format A4 (20 pages en format B4) en une fois dans le chargeur. Les pages seront automatiquement chargées dans la machine en commençant par la page du dessous.

♦ Si vous devez envoyer ou copier plus de 50 pages, placez doucement les

pages supplémentaires dans le chargeur juste avant que la dernière page ne soit analysée. N'essayez pas de les pousser à l'intérieur, sinon l'appareil pourrait charger deux pages en même temps ou provoquer un bourrage.

♦ Si votre document est constitué de plusieurs pages de grand format ou

épaisses qui doivent être chargées une par une, insérez chaque page dans le chargeur au moment où la page précédente est analysée. Insérez-les doucement pour éviter le chargement de deux pages à la fois.

Ajuster les guide-documents à la largeur de votre document.

Insérer le document face imprimée vers le bas et poussez-le doucement

dans le chargeur. La bordure haute du document doit entrer en premier dans la machine.

• Le chargeur engage la première feuille

du document dans la machine. ENVOI PRET apparaît à l'écran.

Remarque : lorsque vous insérez un grand nombre de pages dans le chargeur, inclinez légèrement la partie avant de la pile afin que les pages du dessous entrent en premier.

Page 35

Réglage de la résolution et du

2. Envoi de documents

Réglage de la résolution et du contraste

Si nécessaire, vous pouvez régler la résolution et/ou le contraste avant d'envoyer un document.

Résolution

Le télécopieur offre quatre réglages pour la résolution :

La résolution par défaut est STANDARD. Si vous ne réglez pas vous-même la résolution avant l'envoi d'un document, le télécopieur utilise automatiquement la résolution STANDARD.

♦ Pour pouvoir envoyer en résolution FIN ou SUPER FIN, le télécopieur

destinataire doit également permettre cette résolution. Si ce n'est pas le cas, votre machine passera automatiquement au meilleur réglage disponible.

♦ Les réglages de résolution et de contraste concernent uniquement

l'émission et la copie de documents. Ils n'influencent pas la réception de documents.

STANDARD

Utilisez STANDARD pour les documents ordinaires. Ce réglage vous confère la transmission la plus rapide et la plus économique.

FIN

Utilisez FIN pour les documents contenant de petites lettres ou des dessins détaillés.

SUPER FIN

Utilisez SUPER FIN pour les documents contenant de très petites lettres ou des dessins très détaillés.

DEMI-TON

Utiliser DEMI-TON pour les photographies et les illustrations. L'original sera reproduit en 64 nuances de gris.

Adaptez les réglages de résolution et/ou de contraste (si nécessaire) puis composez le numéro du destinataire comme expliqué dans les

sections ci-après.

Page 36

Réglage de la résolution et du contraste

Contraste

Le télécopieur offre trois réglages de contraste :

Le réglage par défaut est AUTO.

Pour régler le contraste, appuyez sur jusqu'à ce que le réglage souhaité apparaisse à l'écran.

AUTO Utilisez AUTO pour les documents ordinaires.

FONCE Utilisez FONCE pour les documents pâles.

CLAIR Utilisez CLAIR pour les documents avec un arrière-plan sombre.

CONTRASTE

DEMI - TON

STANDARD

FIN

SUPER FIN

RESOLUTION

(CLAIR) M:00% ENVOI PRET

( FONCE) M:00% ENVOI PRET

( AUTO) M:00% ENVOI PRET

Pour régler la résolution, appuyez sur une ou plusieurs fois jusqu'à ce que le témoin s'allume à côté du réglage souhaité.

RESOLUTION

Page 37

Envoi d'une télécopie par composition normale

2. Envoi de documents

Envoi d'une télécopie par composition normale

En composition normale, vous appuyez sur et vous composez le numéro en appuyant sur les touches numériques.

♦ La composition normale vous permet d'entendre la ligne par le haut-parleur

afin d'être sûr que le télécopieur à l'autre bout a bien répondu (attention, le haut-parleur n'est pas un haut-parleur vocal, il ne peut pas être utilisé pour une conversation).

♦ Si vous avez raccordé un combiné supplémentaire à la même ligne que le

télécopieur, vous pouvez également le décrocher et composer sur le

combiné (n'appuyez pas sur sur le télécopieur). Si quelqu'un répond, vous pourrez lui parler au téléphone avant d'envoyer la télécopie.

Remarque : Si vous appuyez sur pour composer le numéro, vous ne pourrez pas utiliser le combiné supplémentaire pour parler si une personne répond.

HAUT-PARLEUR

Chargez le ou les document(s). (remarque : si vous le souhaitez, vous

pourrez charger le document après la composition du numéro à l'étape 3, ciaprès).

• ENVOI PRET apparaît à l'écran.

• Appuyez sur et/ou

pour régler la résolution et/ou le contraste si nécessaire.

Appuyez sur ou décrochez le combiné raccordé au télécopieur. Attendez la tonalité.

Si vous avez appuyé sur , composez le numéro du télécopieur destinataire avec les touches numériques du télécopieur.

Si vous utilisez le combiné supplémentaire, composez le numéro à l'aide du clavier du combiné.

RESOLUTION

CONTRASTE

HAUT-PARLEUR

Page 38

Programmation de numéros de composition automatique

Attendez la connexion. Dès que vous entendez une tonalité de télécopie,

appuyez sur sur le télécopieur.

• Si une personne répond et que vous utilisez le combiné, demandez-lui

d'appuyer sur la touche Départ. Dès que vous entendez la tonalité de

télécopie, appuyez sur sur le télécopieur.

DEPART/

ENTREE

DEPART/ ENTREE

Utilisation de la touche BIS

Vous pouvez appuyer sur pour recomposer automatiquement le dernier numéro composé. Pour envoyer un document, appuyez sur dès que vous entendez la tonalité de télécopie après l'établissement de la connexion. Notez que le haut-parleur et activé automatiquement quand vous appuyez sur .

BIS

DEPART/ ENTREE

BIS

Programmation de numéros de composition automatique

Vous pouvez composer un numéro de télécopie en appuyant simplement sur une touche express ou sur et en tapant un numéro abrégé à deux chiffres.

Pour supprimer une touche express ou un numéro abrégé, vous devez d'abord programmer le numéro de télécopie en entier dans la touche ou sous le numéro abrégé. Il est pratique de programmer les numéros les plus fréquemment composés dans des touches express.

♦ Il est possible de mémoriser jusqu'à 59 touches express

♦ et jusqu'à 75 numéros abrégés en utilisation commune.

Vous pouvez également créer des carnets personnels pour y mettre des numéros de composition automatique. Jusqu'à 59 touches express et 16 numéros abrégés peuvent être enregistrés dans chaque carnet personnel. Pour plus d'informations sur la création et l'utilisation des carnets personnels, voir page 50.

ABREGE

Page 39

Programmation de numéros de composition automatique

2. Envoi de documents

Appuyez sur et sur .

Appuyez sur pour sélectionner INT.

Pour programmer une touche express, appuyez sur la touche express que vous avez choisie (pour sélectionner les touches express 40 à 59,

soulevez le capot des touches express).

Pour programmer un numéro abrégé, appuyez sur puis entrez le numéro de "1" à "75" que vous avez choisi (si vous entrez moins de

deux chiffres, appuyez sur pour terminer la saisie).

Tapez le numéro de télécopie avec les touches numériques (60 chiffres maximum y compris les pauses).

• Pour corriger une erreur, appuyez sur .

• Si une pause doit être respectée entre certains chiffres afin d'accéder à un

service spécial ou à une ligne extérieure, appuyez sur (quatre secondes par pause). La pause apparaît sous la forme d'un trait d'union.

Plusieurs pauses peuvent être introduites successivement.

• Si vous passez par un autocommutateur, ne tapez pas le numéro d'accès

au réseau public extérieur. Si le numéro est géré par votre

autocommutateur, appuyez sur avant de taper le numéro.

Appuyez sur .

ABREGE

DEPART/ ENTREE

DEL

BIS

DEPART/ ENTREE

Affichage :

3:ENTREE DE DONNEES ENTRER Nb(01-10, , )

01: DESTINATION 1=INT., 2=EFFACER

1: INT. DESTINATION ENT. EXPRESS OU ABR.

Page 40

Programmation de numéros de composition automatique

Tapez le nom du correspondant en appuyant sur les touches de saisie alphabétique (20 caractères max., assurez-vous que le capot sur les

touches express est fermé). Exemple : SHARP =

• Si vous ne souhaitez pas saisir de nom, passez directement à l'étape 8.

• Pour insérer un espace, appuyez sur .

• Pour inverser la casse, appuyez sur .

• Pour corriger une erreur, appuyez sur .

• Pour saisir un nombre au milieu du nom, appuyez sur la touche numérique

correspondante. Pour saisir le symbole figurant sur la touche alphabétique (le caractère à droite de la barre oblique), appuyez sur ("SYM"

apparaît à l'écran) puis sur la touche alphabétique (appuyez à nouveau sur

pour désactiver le mode de saisie des symboles).

• Pour déplacer le curseur, appuyez sur ou . Pour commuter entre le

mode insertion de lettre et le mode remplacement de lettre lorsque le

curseur est au milieu d'une série de lettres, appuyez sur .

Appuyez sur .

Appuyez sur si le numéro programmé est un code régional ou un code d'accès utilisé pour la numérotation enchaînée (Voir

Numérotation

enchaînée

à la fin de cette procédure). Appuyez sur (ou ) si le

numéro est un numéro de télécopie normal.

Caps Lock

H / }

A /

P / =

Caps Lock

DEL

SYMBOL

DEPART/ ENTREE

A / ! Z / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

Q / | S D F G / { H / } J / [ K / ] L / + M / ?

Caps Lock

W / < X / > C V B N / * , @

/ ^ / / \ ; / :

- DEL

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

31 32 33 34 35 36 37 38 39

SYMBOL

NUM. ENCHAINEE 1=INT., 2=ANNULER

Page 41

Programmation de numéros de composition automatique

2. Envoi de documents

Numérotation enchaînée pour les codes régionaux et les codes d'accès

Vous pouvez aussi programmer un code régional ou un code d'accès dans une touche express ou un numéro abrégé en suivant la procédure de programmation décrite plus haut. A l'étape 9, appuyez sur pour définir le numéro comme numéro de numérotation enchaînée.

Après avoir composé un code régional ou un code d'accès à l'aide d'une touche express ou d'un numéro abrégé réglé pour la numérotation enchaînée, le télécopieur attend que vous composiez le reste du numéro (vous pouvez composer le reste du numéro en appuyant sur une touche express, sur la touche de numéro abrégé puis en tapant le numéro abrégé, ou en vous servant des touches numériques). Attention, le reste du numéro ne doit pas être défini comme numéro de numérotation enchaînée s'il est programmé dans une touche express ou sous un numéro abrégé.

♦ Le nombre maximum de chiffres pouvant être composés en une fois lors

d'une numérotation enchaînée est de 60.

Edition de numéros de composition automatique

Pour effectuer des changements sur un numéro déjà mémorisé, répétez la procédure de programmation. Sélectionnez la touche express ou le numéro abrégé que vous voulez modifier à l'étape 4, puis effectuez les modifications sur le ou les numéro(s) et/ou nom(s) lorsqu'ils apparaissent à l'écran (étapes 5 et 7).

Suppression de numéros de composition automatique

Remarque : il n'est pas possible de supprimer un numéro s'il est utilisé dans une

programmation ou s'il est inclus dans une touche de groupe. Il faut d'abord supprimer le numéro de l'opération programmée ou du groupe puis suivre la procédure de suppression ci-après. Pour savoir où le numéro est utilisé, imprimez la liste des programmes/groupes ou la liste des différés comme décrit page 106.

Retournez à l'étape 4 pour programmer un autre numéro ou appuyez

sur plusieurs fois pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

• Si vous avez programmé une touche express, vous pouvez inscrire le nom

du destinataire sur l'étiquette au-dessus de cette touche.

STOP

Page 42

Programmation de numéros de composition automatique

Appuyez sur et sur .

Appuyez sur pour sélectionner EFFACER.

Pour effacer une touche express, appuyez sur celle-ci.

Pour effacer un numéro abrégé, appuyez sur puis tapez le numéro abrégé avec les touches numériques (si vous entrez moins de deux

chiffres, appuyez sur pour terminer la saisie).

Appuyez sur .

Retournez à l'étape 4 pour supprimer un autre numéro ou appuyez

sur plusieurs fois pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

ABREGE

DEPART/ ENTREE

STOP

3:ENTREE DE DONNEES ENTRER Nb(01-10, , )

01: DESTINATION 1=INT., 2=EFFACER

2: EFF. DESTINATION ENT. EXPRESS OU ABR.

Affichage :

Page 43

Envoi d'une télécopie par composition automatique

2. Envoi de documents

Envoi d'une télécopie par composition automatique

Fonction multitâches

Le télécopieur offre une fonction multitâche, c'est-à-dire que vous pouvez charger un document et composer un numéro automatique même si la machine est occupée sur une autre tâche. Après la numérotation, votre document est immédiatement mis en mémoire et sera envoyé lorsque toutes les tâches en cours seront terminées.

Si plusieurs documents ont été mis en mémoire pour envoi, ils seront envoyés dans l'ordre de leur analyse par la machine. Si vous devez envoyer une télécopie en urgence et que vous ne pouvez pas attendre la fin de tous les

envois déjà en mémoire, appuyez sur après avoir chargé votre document. Le document sera envoyé immédiatement après la tâche en cours

d'exécution.

Si vous ne voulez pas que le document soit envoyé par la mémoire, appuyez

sur la touche après avoir chargé le document. La machine appellera le télécopieur destinataire immédiatement à la fin de la tâche en cours (et avant

toutes les autres tâches en attente en mémoire), et le document sera analysé dès que la communication sera établie.

♦ La mémoire peut contenir environ 124 pages de contenu moyen. Cette

quantité de pages diminue si certaines ont été analysées en résolution fin ou demi-ton.

♦ La proportion de mémoire actuellement occupée apparaît à l'écran sous

forme de pourcentage ("M:00%").

PRIORITE

DOCUMENT

Page 44

Envoi d'une télécopie par composition automatique

Composition par touche express

Si le numéro que vous voulez composer a été programmé dans une touche express, il suffit d'appuyer sur cette touche pour le composer.

Chargez le ou les document(s). ENVOI PRET apparaît à l'écran.

• Appuyez sur et/ou

pour régler la résolution et/ou le contraste si nécessaire.

• Pour envoyer le document en priorité

par rapport aux autres documents en attente d'émission, appuyez sur

• Pour envoyer le document directement

à partir du chargeur (sans passer par la

mémoire), appuyez sur . (Ouvrez le capot sur les touches

express s'il est fermé)

Appuyez sur la touche express appropriée.

• Le nom du destinataire apparaît à l'écran. Si aucun nom n'a été mémorisé,

le numéro de télécopie apparaît (si le nom ou le numéro est incorrect,

appuyez sur ).

• Le document sera envoyé automatiquement dès que la communication

sera établie.

RESOLUTION

CONTRASTE

PRIORITE

DOCUMENT

STOP

Page 45

Envoi d'une télécopie par composition automatique

2. Envoi de documents

Numérotation abrégée

Si le numéro que vous voulez composer a été programmé sous un numéro

abrégé, il suffit d'appuyer sur la touche et de taper le numéro abrégé.

ABREGE

Chargez le ou les document(s).

ENVOI PRET apparaît à l'écran.

• Appuyez sur et/ou

pour régler la résolution et/ou le contraste si nécessaire.

• Pour envoyer le document en priorité

par rapport aux autres documents en attente d'émission, appuyez sur

• Pour envoyer le document directement

à partir du chargeur (sans passer par la

mémoire), appuyez sur . (Ouvrez le capot sur les touches

express s'il est fermé)

Appuyez sur , puis tapez le numéro abrégé avec les touches numériques.

• Si vous entrez moins de deux chiffres pour le numéro abrégé, appuyez sur

pour terminer la saisie.

Vérifiez l'écran. Si le nom ou le numéro affiché est correct, appuyez

sur (sinon, appuyez sur et répétez l'étape 2).

RESOLUTION

CONTRASTE

PRIORITE

DOCUMENT

ABREGE

DEPART/ ENTREE

STOP

Page 46

Envoi d'une télécopie par composition automatique

Numérotation directe sur clavier

Vous pouvez également composer un numéro de télécopie entier avec les touches numériques puis en appuyant sur pour lancer la numérotation.

Remarque : la numérotation directe sur clavier ne peut pas être utilisée pour composer un numéro partageant le même autocom que votre télécopieur. Pour envoyer un document à un télécopieur géré par le même autocom que le vôtre, utilisez la numérotation normale.

DEPART/

ENTREE

Chargez le ou les document(s). (remarque : si vous le souhaitez, vous

pourrez charger le document après la composition du numéro à l'étape 2, ci-après).

ENVOI PRET apparaît à l'écran.

• Appuyez sur et/ou pour régler la résolution et/ou le

contraste si nécessaire.

• Pour envoyer le document en priorité par rapport aux autres documents en

attente d'émission, appuyez sur .

• Pour envoyer le document directement à partir du chargeur (sans passer

par la mémoire), appuyez sur . (Ouvrez le capot sur les touches express s'il est fermé)

Composez le numéro du télécopieur destinataire en vous servant des touches numériques.

• Si une pause doit être respectée entre certains chiffres afin d'accéder à un

service spécial ou à une ligne extérieure, appuyez sur (deux secondes par pause). La pause apparaît sous la forme d'un trait d'union. Plusieurs

pauses peuvent être introduites successivement.

Vérifiez l'écran. Si le numéro du destinataire affiché est correct, appuyez sur .

• Si ce numéro est incorrect, appuyez sur pour revenir en arrière et

effacer un chiffre à la fois, puis retapez les chiffres corrects.

RESOLUTION

CONTRASTE

PRIORITE

DOCUMENT

BIS

DEPART/ ENTREE

STOP

Page 47

Envoi d'une télécopie par composition automatique

2. Envoi de documents

Recherche d'un numéro de composition automatique

Si vous ne vous rappelez pas du numéro de la touche express ou de numérotation abrégée sous lequel vous avez programmé un numéro de télécopie déterminé, vous pouvez rechercher ce numéro en exécutant la procédure ci-dessous. Une fois le numéro trouvé, vous pouvez le composer et envoyer le document chargé en appuyant simplement sur la touche .

♦ Vous pouvez procéder de même pour trouver des touches de groupe ou de

programme (le nom que vous avez donné à la touche de groupe ou de programme apparaît). Cette manœuvre peut être faite à tout moment lors d'une procédure d'envoi ou de relève où vous devez utiliser une touche de groupe ou de programme.

DEPART/ ENTREE

Chargez le ou les document(s).

ENVOI PRET apparaît à l'écran.

• Appuyez sur et/ou

pour régler la résolution et/ou le contraste si nécessaire.

Appuyez sur pour chercher à partir du début de l'alphabet ou sur

pour chercher à partir de la fin.

Tapez le premier caractère du nom mémorisé avec la touche de saisie alphabétique correspondante.

• Si vous avez oublié le premier caractère, passez à l'étape 4 (vous ferez

défiler la liste à partir du début).

Appuyez sur ou pour faire défiler les noms. Arrêtez-vous quand le nom souhaité s'affiche à l'écran.

• Si aucun numéro n'a été mémorisé avec la lettre saisie, le message PAS

TROUVE apparaît.

RESOLUTION

CONTRASTE

Affichage :

NUM. ALPHANUMERIQUE

Page 48

Envoi d'une télécopie par composition automatique

Appuyez sur . Le document sera envoyé automatiquement dès que la communication sera établie.

DEPART/ ENTREE

Numérotation enchaînée

Un numéro de composition automatique configuré pour la numérotation enchaînée peut être combiné avec un autre numéro de composition automatique ou avec des chiffres saisis manuellement avec les touches numériques pour composer un numéro de téléphone de 60 chiffres maximum. Voici des exemples de manœuvre à effectuer dans ce but :

♦ Appuyez sur les touches express dans l'ordre adéquat. Par exemple,

appuyez sur la touche express 01 (configurée pour la numérotation enchaînée), puis sur la touche express 02 (non configurée pour la numérotation enchaînée).

♦ Appuyez sur une touche express (configurée pour la numérotation

enchaînée), puis tapez manuellement un numéro avec les touches

numériques. Appuyez sur après avoir terminé la composition sur les touches numériques pour lancer l'émission.

Si la mémoire sature...

Si la mémoire sature pendant l'analyse d'un document, le message MEMOIRE PLEINE apparaît à l'écran. Si le paramètre utilisateur 23 (Prise Ligne Rap.) est réglé sur ACTIF, l'analyse reprendra automatiquement lorsque la mémoire sera libérée par les pages envoyées (remarque : le réglage Prise Ligne Rap. est réglé par défaut sur ACTIF en usine. Pour modifier ce réglage, voir 102).

Si le réglage Prise Ligne Rap. est réglé sur INACTIF, l'envoi est annulé et le

message ERR. MEM. PLEINE apparaît à l'écran. Appuyez sur pour effacer ce message. Réessayez votre envoi plus tard lorsque la mémoire est

libérée.

DEPART/

ENTREE

STOP

Page 49

Envoi d'une télécopie par composition automatique

2. Envoi de documents

Contrôler l'état de la tâche en cours

L'écran affiche normalement la date et l'heure et des informations succinctes sur les opérations que vous êtes en train d'effectuer. Pour contrôler et voir quel numéro le télécopieur est en train de composer ou vers qui il émet, ou de quel numéro il est en train de recevoir un document (sous réserve que cette

information soit disponible), appuyez sur . L'information sur la tâche

en cours apparaît à l'écran. Appuyez à nouveau sur pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

Pour annuler l'émission ou la réception d'une télécopie

Pour annuler l'émission ou la réception d'une télécopie en cours, appuyez sur

jusqu'à ce que le statut de l'émission ou de la réception apparaisse à

l'écran, puis sur .

Contrôle et annulation des tâches d'émission en mémoire

Pour afficher des informations sur les tâches mémorisées en attente d'émission, procédez comme suit. Cette procédure vous permet également d'annuler une émission.

EN COURS...

STOP

Appuyez sur (soulevez le capot

sur les touches express) puis sur .

Appuyez sur ou pour faire défiler la liste des émissions. Le nom (ou le numéro) de chaque destinataire apparaît à l'écran, avec le numéro

à 3 chiffres assigné à la tâche par la machine.

Pour annuler une émission, appuyez sur et sur quand la tâche d'émission est affichée à l'écran.

ETAT MEMOIRE

DEL

DEPART/ ENTREE

Affichage :

ETAT TX (005) APPUYER SUR OU

Le numéro des tâches d'émission mémorisées apparaît ici

Page 50

Envoi d'une télécopie par composition automatique

Annulation d'une émission en mémoire par son numéro

Si vous connaissez le numéro assigné à l'émission en mémoire, vous pouvez l'annuler en procédant comme suit (si vous ne connaissez pas ce numéro, suivre la procédure précédente).

Appuyez sur (soulevez le capot

sur les touches express) puis sur .

Tapez le numéro à 3 chiffres assigné par la machine à l'émission que vous voulez annuler.

Appuyez sur .

ETAT MEMOIRE

DEPART/ ENTREE

4: EFFACER MESSAGE ENT. No DE MESSAGE

Affichage :

Quand vous avez terminé la vérification de la liste, appuyez sur deux fois pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

Remarque : pour imprimer une liste des documents en attente d'émission dans la

mémoire, appuyez sur puis sur .

STOP

ETAT MEMOIRE

Page 51

Envoi d'une télécopie par composition automatique

2. Envoi de documents

Ré-émission à partir de la mémoire

Si une erreur survient sur la ligne pendant une émission à partir de la mémoire, le télécopieur essaie automatiquement de recomposer le numéro et de terminer l'émission. Celle-ci reprend à partir de la page où elle a été interrompue par la défaillance.

Le télécopieur est réglé en usine pour faire deux tentatives de ré-émission à 5 minutes d'intervalle. Si nécessaire, vous pouvez modifier le nombre de tentatives en modifiant le paramètre utilisateur 17, et l'intervalle de temps entre chaque tentative avec le paramètre utilisateur 18 (voir pages 101, 102).

♦ La numérotation des pages ré-émises repart de "1".

♦ Si une défaillance ou une panne de courant se produit pendant l'émission

de la page de garde, la ré-émission n'est pas effectuée.

♦ Pour annuler une ré-émission, appuyez sur pour avoir l'état de la

tâche à l'écran (assurez-vous que MODE REESSAI apparaît sur la ligne du haut à l'écran et le numéro du destinataire sur la ligne en bas à droite), et

appuyez sur .

EN COURS...

STOP

Recomposition automatique

Si vous utilisez la composition automatique (mais aussi la composition directe par clavier) et que la ligne de votre correspondant est occupée, le télécopieur recomposera automatiquement le numéro plus tard. La machine est réglée en usine pour refaire deux tentatives de numérotation à 5 minutes d'intervalle.

Pour annuler la recomposition automatique, appuyez sur pour avoir l'état de la tâche à l'écran (assurez-vous que MODE RAPPEL apparaît sur la

ligne du haut à l'écran et le numéro du destinataire sur la ligne en bas à

droite), et appuyez sur .

Si nécessaire, vous pouvez modifier le nombre de tentatives de recomposition avec le paramètre utilisateur 6, et l'intervalle entre les tentatives avec le paramètre utilisateur 7 (voir page 99).

EN COURS...

STOP

Page 52

Création et utilisation de carnets personnels

Il est possible de créer jusqu'à 10 carnets personnels qui permettront aux utilisateurs de programmer les touches express et les numéros abrégés pour leur usage personnel.

♦ Jusqu'à 59 touches express et 16 numéros abrégés peuvent être

enregistrés dans chaque carnet personnel.

♦ Si vous le souhaitez, vous pouvez programmer un code à 4 chiffres pour

votre carnet personnel. Une fois le code programmé, celui-ci devra être saisi pour utiliser ou éditer le carnet.

Vous pouvez ouvrir un carnet personnel en appuyant sur puis en donnant le cas échéant le code à 4 chiffres, ou en sélectionnant le carnet

avec ou et en appuyant sur . Après avoir ouvert le carnet, il suffit de suivre la procédure souhaitée pour la programmation ou d'utiliser les

touches express ou les numéros abrégés comme expliqué au chapitre correspondant de ce manuel.

Création d'un carnet personnel

Pour créer un nouveau carnet personnel, suivez les étapes ci-dessous :

CARNET

PERSO.

DEPART/ ENTREE

Appuyez sur , et .

Appuyez sur et .

Appuyez sur pour sélectionner INT.

Tapez un nombre à deux chiffres de 01 à 10.

• Ce numéro est attribué à votre carnet personnel.

Affichage :

3:ENTREE DE DONNEES ENTRER Nb(01-10, , )

1:MODE INT. CARNET ENTRER Nb(01 -10)

10: MODE CARNET PERSO 1=INT., 2=EFFACER

Page 53

Création et utilisation de carnets personnels

2. Envoi de documents

Donnez un nom à votre carnet à l'aide des touches de saisie de lettres (assurez-vous que le capot sur les touches d'accès direct est ouvert). Exemple : SHARP =

• Pour plus d'informations sur la saisie de lettres, voir étape 5 page 25.

Appuyez sur .

Entrez un code à quatre chiffres pour votre carnet personnel (n'importe quel

nombre à quatre chiffres de votre choix). Si vous ne souhaitez pas mettre un

code, appuyez sur pour sauter cette étape.

Appuyez sur si vous souhaitez faire apparaître le nom du carnet dans l'en-tête des télécopies envoyées depuis le carnet.

Appuyez sur pour faire apparaître le nom de l'expéditeur programmé à la page 24.

Retournez à l'étape 4 pour créer un autre carnet ou appuyez sur plusieurs fois pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

Caps Lock

S H / }

A /

P / =

DEPART/ ENTREE

STOP

A / ! Z / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

Q / | S D F G / { H / } J / [ K / ] L / + M / ?

Caps Lock

W / < X / > C V B N / * , @

/ ^ / / \ ; / :

- DEL

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

31 32 33 34 35 36 37 38 39

SYMBOL

ENTRER MOT DE PASSE OU DEP. POUR PASSER

UTILISER NOM EN-TETE 1=OUI, 2=NON

Page 54

Création et utilisation de carnets personnels

Appuyez sur .

Tapez le code à 4 chiffres de votre carnet.

Si le carnet n'est pas protégé par un

code, appuyez sur ou jusqu'à ce que le nom du carnet apparaisse à

l'écran et appuyez sur .

Lorsque votre carnet est ouvert, toutes les touches express du panneau de commande deviennent automatiquement des touches de

programmation pour votre carnet. Les numéros abrégés 1 à 16 peuvent également être utilisés dans votre carnet.

Le carnet vous permet d'effectuer les opérations suivantes :

♦ Programmation de n'importe quelle touche express ou d'un numéro abrégé

de 1 à 16 comme décrit page 36.

♦ Utilisation d'une touche express pour envoyer un document comme décrit

page 42.

♦ Utilisation d'un numéro abrégé pour envoyer un document comme décrit

page 43.

♦ Programmation d'une touche de groupe dans votre carnet avec les touches

express et les numéros abrégés enregistrés dans votre carnet (voir page

65).

♦ Diffusion d'une télécopie à une liste de destinataires à l'aide des touches

express, des numéros abrégés ou d'une touche de groupe enregistrés dans votre carnet (voir page 63).

♦ Configuration d'une touche de programme dans votre carnet (voir page 84).

(remarque : seuls les touches express et les numéros abrégés de votre carnet peuvent être utilisés à cet effet)

CARNET

PERSO.

DEPART/ ENTREE

Le nom de votre carnet apparaît sur la ligne du bas.

Utilisation d'un carnet personnel

Le carnet doit d'abord être ouvert pour pouvoir y programmer des touches express ou des numéros abrégés. Procédez comme suit :

Affichage :

CHOIX CARNET PERSO. APP. OU MOT PASSE

** CARNET PERSO. ** SUSAN

L'écran affiche brièvement le message suivant puis revient à l'affichage de la date et de l'heure :

Page 55

Création et utilisation de carnets personnels

2. Envoi de documents

♦ Relève sur un ou plusieurs télécopieurs à l'aide des touches express et des

numéros abrégés enregistrés dans votre carnet (voir page 71).

♦ Réglage d'une opération programmée à l'aide des touches express et des

numéros abrégés enregistrés dans votre carnet (voir page 76).

♦ Impression de la liste des destinataires, de la liste des programmes/

groupes ou de la liste des différés (voir page 106). Lorsqu'elles sont imprimées à partir de votre carnet, ces listes montrent les informations correspondantes dans votre carnet.

♦ Appuyez sur pour recomposer automatiquement le dernier numéro

composé à partir du carnet.

BIS

Fermeture d'un carnet

Le carnet est automatiquement fermé dès que l'opération effectuée à partir de celui-ci est terminée. Si vous devez fermer un carnet avant d'avoir effectué

une opération, appuyez sur .

L'écran affiche :

Appuyez sur pour confirmer que vous voulez bien fermer le carnet. Notez que le carnet est également automatiquement fermé après une minute en

l'absence d'opération.

STOP

FERMER CARNET? 1=OUI, 2=NON

Annulation d'une opération effectuée à partir d'un carnet

Pour annuler une opération lancée à partir d'un carnet, vous devez d'abord ouvrir le carnet (comme décrit page 52) puis annuler l'opération.

Par exemple, si vous voulez annuler une émission de télécopie lancée à partir d'un carnet, ouvrez le carnet puis annulez l'opération comme décrit page 47 ou 48 . Notez que vous pouvez vérifier l'état de la télécopie sans ouvrir le carnet.

Pour supprimer une touche express ou un numéro abrégé dans un carnet, ouvrez le carnet puis supprimez la touche ou le numéro.

Page 56

Création et utilisation de carnets personnels

Effacement d'un carnet

Remarque : Avant de pouvoir supprimer un carnet personnel, il faut d'abord

supprimer toutes les touches express, les numéros abrégés, les touches de groupe et les touches de programme enregistrés dans le carnet. Si une émission ou une opération programmée utilisant un numéro d'un carnet est en attente d'exécution, ce carnet ne pourra pas être supprimé tant que l'opération en question n'aura pas été effectuée ou annulée.

Appuyez sur , et sur .

Appuyez sur et sur .

Appuyez sur pour sélectionner EFFAC.

Tapez le numéro à 2 chiffres du carnet que vous voulez supprimer.

Si le carnet est protégé par un code, tapez ce code.

Appuyez sur .

Appuyez sur plusieurs fois pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

DEPART/ ENTREE

STOP

Affichage :

3:ENTREE DE DONNEES ENTRER Nb(01-10, , )

2: MODE EFF. CARNET ENTRER Nb(01 -10)

10: MODE CARNET PERSO 1=INT., 2=EFFACER

Page 57

Page de garde

2. Envoi de documents

Page de garde

Vous pouvez demander au télécopieur de produire une page de garde et de l'envoyer comme dernière page de votre émission. Cette page de garde comporte la date et l'heure, le nom du destinataire et le numéro si une touche express ou un numéro abrégé a été utilisé, le nom et le numéro de l'expéditeur, ainsi que le nombre total de pages.

♦ Votre nom et votre numéro doivent être programmés si vous voulez les faire

apparaître sur la page de garde (voir page 24).

♦ Pour faire apparaître le nom du destinataire, celui-ci doit être programmé si

vous utilisez une touche express ou un numéro abrégé.

Chargez le ou les document(s).

• ENVOI PRET apparaît à l'écran.

• Appuyez sur et/ou

pour régler la résolution et/ou le contraste si nécessaire.

RESOLUTION

CONTRASTE

(exemple)

Page 58

Page de garde

Appuyez sur . (Ouvrez le capot sur les touches express s'il est fermé)

• L'écran affiche brièvement le message MODE PAGE DE GARDE ENTRE

puis revient à ENVOI PRET.

• Pour annuler la sélection de page de garde, appuyez sur .

Composez le numéro du télécopieur destinataire et envoyez les documents.

PAGE DE GARDE

STOP

Si vous le souhaitez, vous pouvez configurer votre télécopieur pour qu'il génère automatiquement une page de garde à chaque émission (et vous

n'aurez pas à appuyer sur à chaque fois). Il suffit de régler le paramètre utilisateur 10 (Page de garde automatique) sur OUI comme décrit

page 100.

PAGE DE GARDE

Page 59

Numérotation de pages par lots

2. Envoi de documents

Numérotation de pages par lots

Vous pouvez modifier la numérotation des pages du document transmis de la numérotation simple ("P.01", "P.02", etc.) à une numérotation par lots, ce qui signifie qu'une barre oblique et le nombre total de pages suivront immédiatement le numéro de page (par exemple "P. 01/05", "P. 02/05", etc.). Cela permet au destinataire de vérifier s'il manque des pages.

Chargez le ou les document(s).

• ENVOI PRET apparaît à l'écran.

• Appuyez sur et/ou

pour régler la résolution et/ou le contraste si nécessaire.

Appuyez sur . (Retirez le film sur les touches d'accès direct s'il est

encore en place)

Entrez le nombre total de pages ("01" à "99") en appuyant sur les touches numériques.

Exemple : 5 pages

• Si vous envoyez une page de garde, ne la comptez pas dans le nombre

total de pages (ce nombre sera ajusté automatiquement).

Composez le numéro du télécopieur destinataire et envoyez les documents.

♦ Si vous devez annuler la saisie de la numérotation de l'envoi par lots,

retirez les documents du chargeur ou appuyez sur .

♦ Si le nombre réel de pages envoyées diffère du nombre de pages groupées

saisi, l'alarme sonne et le message "ERREUR COMPTE-PAGES" apparaît à l'écran. E. PAGE apparaît également dans la colonne REMARQUE du rapport de transaction.

RESOLUTION

CONTRASTE

Caps Lock

COMPT. PAGE

STOP

ENTRER NBRE PAGE(S) ENTRER Nb (01 -99)

Affichage :

Page 60

3. Réception de documents

Votre télécopieur offre deux modes de réception des appels :

Mode AUTO : Sélectionnez ce mode si vous souhaitez uniquement recevoir des télécopies sur la ligne du télécopieur. Le télécopieur répondra automatiquement à tous les appels et recevra les télécopies entrantes.

Mode MANUEL :

Sélectionnez ce mode si vous avez un combiné supplémentaire raccordé à la même ligne que le télécopieur et que vous voulez recevoir aussi bien des appels vocaux que des télécopies. Vous devrez répondre à tous les

appels, y compris les télécopies, en décrochant le combiné supplémentaire.

Réglage du mode de réception

Le mode de réception est réglé par défaut sur AUTO. Pour modifier le mode de réception, suivez les étapes ci-dessous :

Appuyez sur et sur .

Appuyez sur pour sélectionner AUTO, ou sur pour sélectionner MANUEL.

1 2

1:MODE RECEPTION 1=AUTO, 2=MANUEL

Utilisation du mode de réception AUTO

En mode de réception AUTO, le télécopieur répondra automatiquement à tous les appels après une sonnerie et recevra les télécopies entrantes.

♦ Vous pouvez modifier le nombre de sonneries avant la prise de ligne du

télécopieur en modifiant le paramètre utilisateur 2 (voir page 98).

♦ Si vous décrochez le combiné avant l'enclenchement du télécopieur, vous

pouvez dialoguer avec votre correspondant et/ou recevoir un document suivant la procédure décrite à la section

Utilisation du mode de réception

MANUEL

ci-après.

Page 61

Utilisation du mode de réception MANUEL

3. Réception

de documents

Quand le télécopieur sonne, répondez à l'appel en décrochant le combiné

supplémentaire raccordé à la même ligne.

Si vous entendez une tonalité de télécopie, appuyez sur sur le télécopieur.

• Si votre correspondant commence par vous parler, appuyez sur

après la conversation (appuyez sur votre touche DEPART avant que l'émetteur appuie sur sa propre touche Départ).

• S'il y a un document dans le chargeur, retirez le document avant d'appuyer

sur (sinon le document sera émis).

Dès que RECEPTION s'affiche à l'écran, vous pouvez raccrocher.

DEPART/ ENTREE

DEPART/

ENTREE

Utilisation du mode de réception MANUEL

Page 62

Réception en mémoire

Appuyez sur (soulevez le capot

sur les touches express) puis sur .

Appuyez sur ou pour faire défiler la liste des télécopies reçues. Le nom (ou le numéro) de l'expéditeur de chaque document apparaît

successivement à l'écran.

Quand vous avez terminé la vérification de la liste, appuyez sur deux fois pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

ETAT MEMOIRE

STOP

Affichage :

ETAT RX (003) APPUYER SUR OU

Le nombre de télécopies reçues apparaît ici

Réception en mémoire

Dans des situations où l'impression est impossible, par exemple lorsque le papier ou le toner du télécopieur est épuisé ou qu'il y a un bourrage de papier, les documents entrants sont reçus en mémoire.

Lorsque vous avez reçu un document dans la mémoire, le message FAX RECU EN MEMOIRE s'affiche à l'écran en alternance avec PAS DE PAPIER, REMPLACER TONER ou BOURRAGE. Si vous ajoutez du papier, que vous remplacez la cartouche de toner ou que vous enlevez un bourrage, les documents enregistrés en mémoire seront imprimés automatiquement.

Vous pouvez afficher des informations sur les télécopies reçues en mémoire en procédant comme suit :

Page 63

4. Faire des copies

Votre télécopieur peut également être utilisé pour la réalisation de copies. Vous pouvez réaliser des copies uniques ou multiples (jusqu'à 99 par original), ce qui confère à votre télécopieur une fonction supplémentaire de photocopieur de bureau.

♦ Vous pouvez effectuer toutes les manœuvres de copie même si le

télécopieur et en train d'imprimer d'autres copies ou s'il imprime une télécopie reçue, une fois la ligne déconnectée. Votre copie sera automatiquement mise en mémoire puis imprimée lorsque toutes les tâches en cours seront terminées.

♦ La résolution par défaut pour les copies est FIN. Si nécessaire, vous

pouvez modifier la résolution par défaut en SUPER FIN en modifiant le paramètre utilisateur 30 (voir page 104).

Chargez le document.

• ENVOI PRET apparaît à l'écran.

• Appuyez sur et/ou

pour régler la résolution et/ou le contraste si nécessaire.

Appuyez sur .

• Si vous ne faites qu'une seule copie

d'un original (ou de chacun des

originaux), appuyez sur . La copie commence.

Entrez le nombre de copies souhaitées par original avec les touches

numériques.

• Si le nombre de copies souhaité est

entre 1 et 9, faites-le précéder d'un "0".

RESOLUTION

CONTRASTE

COPIE/GUIDE

DEPART/ ENTREE

MODE COPIE ENTRER Nb(01-99) 01

Affichage :

MODE COPIE MULTI/TRI 1=MULTI., 2=TRI

Page 64

Faire des copies

Appuyez sur (MULTI.) si vous ne voulez pas que les copies soient triées

ou sur (TRI) si vous voulez qu'elles le soient.

• La copie commence.

Vérification et annulation des tâches de copies en mémoire

Vous pouvez afficher l'état des tâches de copie en mémoire en procédant comme suit. Cette procédure vous permet également d'annuler une copie.

Exemple pour trois copies de chacun des trois originaux

Originaux

Trié (COPIES TRIÉES)

Non trié (COPIE MULTIPLE)

Appuyez sur (soulevez le capot

sur les touches express) puis sur .

Appuyez sur ou pour faire défiler la liste des copies mémorisées. L'heure à laquelle l'original a été analysé et mis en

mémoire apparaît à l'écran, avec le numéro à 3 chiffres assigné à la tâche de copie. Pour annuler une tâche de copie, appuyez sur et

sur au moment où la tâche de copie est affichée à l'écran.

Quand vous avez terminé la vérification de la liste, appuyez sur deux fois pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

ETAT MEMOIRE

DEL

DEPART/

ENTREE

STOP

Affichage :

ETAT COPIE (005) APPUYER SUR OU

Le numéro des tâches de copie mémorisées apparaît ici

Page 65

5. Fonctions

spéciales

5. Fonctions spéciales

Diffusion

La fonction de diffusion vous permet d'envoyer la même télécopie à un maximum de 154 destinataires en une seule opération. Chargez d'abord le document, puis entrez les numéros des télécopieurs destinataires. Le document sera envoyé automatiquement à chaque destinataire.

Chargez le ou les document(s).

• ENVOI PRET apparaît à l'écran.

Appuyez sur .

Composez les numéros des télécopieurs destinataires avec l'une des méthodes suivantes :

• Appuyez sur une ou plusieurs touches express.

• Entrez un ou plusieurs numéros abrégés en appuyant sur avant

chaque numéro. (Si vous entrez moins de deux chiffres pour un numéro,

appuyez sur pour terminer la saisie).

• Entrez un ou plusieurs numéros de télécopie complets avec les touches

numériques (60 chiffres maximum par numéro complet) en appuyant sur

après chaque numéro complet. (20 numéros complets au

maximum ; moins si un grand nombre de programmes, opérations différées et/ou touches de groupe ont été mémorisées).

• Appuyez sur une ou plusieurs touches de groupe. (Voir

Mémorisation de

numéros dans des touches de groupe

page 65.)

DIFFUSION

ABREGE

DEPART/ ENTREE

MODE DIFFUSION ENTRER No DE STATION

Affichage :

Page 66

Diffusion

Remarque :si vous devez supprimer un numéro, appuyez sur ou

jusqu'à ce que le destinataire apparaisse à l'écran et appuyez sur .

Appuyez sur .

Si nécessaire, appuyez sur et/ou pour régler la résolution et le contraste.

Appuyez deux fois sur . L'émission commence.

• Un rapport de transaction est automatiquement imprimé une fois la

diffusion terminée. Vérifiez la colonne "REMARQUE" sur le rapport pour voir si l'un des destinataires est marqué "Occupé" ou comporte un code d'erreur de communication. Si c'est le cas, renvoyez le document à ce destinataire.

STOP

DEPART/ ENTREE

RESOLUTION

CONTRASTE

DEPART/ ENTREE

Diffusion à l'aide d'une touche de groupe

Si les télécopieurs auxquels vous souhaitez diffuser un document ont tous été programmés sous une même touche de groupe (voir

, Mémorisation de

numéros dans des touches de groupe

ci-après), vous pouvez exécuter

l'opération de diffusion à l'aide de la procédure simplifiée suivante :

Chargez le ou les document(s).

• ENVOI PRET apparaît à l'écran.

• Appuyez sur et/ou

pour régler la résolution et le contraste si nécessaire.

Appuyez sur la touche de groupe appropriée. L'émission commence.

RESOLUTION

CONTRASTE

MODE DIFFUSION CHOISIR LE MODE

A / ! Z / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

Q / | S D F G / { H / } J / [ K / ] L / + M / ?

Caps Lock

W / < X / > C V B N / * , @

/ ^ / / \ ; / :

- DEL

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

31 32 33 34 35 36 37 38 39

SYMBOL

Page 67

Diffusion

5. Fonctions

spéciales

Mémorisation de numéros sous une touche de groupe

Les touches de groupe vous permettent d'envoyer une télécopie à un groupe de télécopieurs simplement en appuyant une fois sur la touche de groupe appropriée. Pour mémoriser un groupe de numéros dans une touche de groupe, suivez les étapes ci-dessous.

♦ N'importe quelle touche express qui n'a pas encore été programmée comme

touche express ou touche de programme peut servir de touche de groupe.

♦

Il est possible de mémoriser jusqu'à 133 numéros dans une touche de groupe.

♦ Seuls des numéros de touche express et des numéros abrégés (à l'exclusion

des numéros définis pour la numérotation enchaînée) peuvent être mémorisés sous une touche de groupe. Un numéro complet ne peut pas être mémorisé.

Appuyez sur , et .

Appuyez sur pour programmer une

touche de groupe (appuyez sur pour effacer une touche de groupe).

Appuyez sur une touche express non programmée pour la sélectionner

comme touche de groupe. (si vous effacez une touche de groupe, appuyez sur celle-ci et passez à l'étape 5).

Entrez un nom pour la touche de groupe en appuyant sur les touches de saisie alphabétique (voir étape 5 page 25 ) (20 caractères max.).

Si vous ne souhaitez pas saisir de nom, passez directement à l'étape 5.

Appuyez sur .

DEPART/ ENTREE

Affichage :

2:MODE ENTREE GROUPE 1=INT., 2=EFFACER

1:INT. GROUPE APP. TOUCHE GROUPE

A / ! Z / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

Q / | S D F G / { H / } J / [ K / ] L / + M / ?

Caps Lock

W / < X / > C V B N / * , @

/ ^ / / \ ; / :

- DEL

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

31 32 33 34 35 36 37 38 39

SYMBOL

ENT. NOM DE GROUPE

No STATION= ENTRER No DE STATION

Page 68

Diffusion

Edition d'un groupe

Si nécessaire, vous pouvez ajouter des numéros à un groupe ou en supprimer en répétant la procédure de programmation de la touche de groupe.

Appuyez sur pour INT. à l'étape 2 puis sélectionnez la touche de groupe à l'étape 3. Ajoutez ou supprimer des numéros à l'étape 6. Pour ajouter un

numéro, appuyez sur une touche express ou entrez un numéro abrégé. Pour

supprimer un numéro, déplacez le curseur jusqu'au numéro avec ou

et appuyez sur .

STOP

Entrez les numéros de télécopie en suivant l'une des méthodes suivantes ou les deux :

• Appuyez sur une ou plusieurs touches express.

• Entrez un ou plusieurs numéros abrégés avec les touches numériques, en

appuyant sur avant chaque numéro (si vous entrez moins de deux

chiffres pour un numéro, appuyez sur pour terminer la saisie).

Remarque : si vous devez supprimer un numéro, appuyez sur ou

jusqu'à ce que le destinataire apparaisse à l'écran et appuyez sur .

Appuyez sur .

Retournez à l'étape 3 pour programmer une autre touche de groupe ou

appuyez sur plusieurs fois pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

ABREGE

DEPART/ ENTREE

STOP

DEPART/ ENTREE

STOP

Page 69

Opérations confidentielles

5. Fonctions

spéciales

Opérations confidentielles

La fonction Confidentiel peut être utilisée pour envoyer et recevoir des documents confidentiels.

Emission confidentielle

Lorsque vous envoyez un document avec la fonction Confidentiel, le télécopieur récepteur le garde en mémoire au lieu de l'imprimer immédiatement. Si le destinataire donne le bon code, le document est imprimé.

♦ L'émission confidentielle n'est possible que si le télécopieur destinataire est

un modèle Sharp possédant une fonction de réception confidentielle.

♦ Pour utiliser cette fonction, vos nom et numéro de télécopie (IDENTIF.)

doivent être programmés dans le télécopieur comme décrit page 24.

♦ Certains télécopieurs disposent de plusieurs boîtes aux lettres pour la

réception de télécopies confidentielles. Si vous émettez vers une machine disposant de plusieurs boîtes aux lettres confidentielles, contactez votre destinataire à l'avance pour connaître son numéro de boîte aux lettres.

Chargez le ou les document(s).

• ENVOI PRET apparaît à l'écran.

• Appuyez sur et/ou

pour régler la résolution et/ou le contraste si nécessaire.

Appuyez sur (soulevez le capot

sur les touches express) puis sur .

RESOLUTION

CONTRASTE

CONFIDENTIEL

W/<

1:TX CONFIDENTIELLE ENT. No BOITE OU DEP

Affichage :

Page 70

Opérations confidentielles

Si le télécopieur récepteur dispose de plusieurs boîtes aux lettres, entrez le numéro de la boîte de votre destinataire avec les touches

numériques (cette étape est requise pour les télécopieurs avec plusieurs boîtes aux lettres).

Si le télécopieur n'a pas cette fonction, passez directement à l'étape 4.

Appuyez sur .

Composez le numéro du télécopieur destinataire avec l'une des méthodes suivantes :

• Appuyez sur une touche express.

• Appuyez sur et tapez un numéro abrégé (si vous entrez moins de

deux chiffres, appuyez sur pour terminer la saisie). Vérifiez le nom

ou le numéro qui apparaît, et appuyez sur .

• Tapez un numéro de téléphone complet avec les touches numériques et

appuyez sur .

Le document sera envoyé dès que la communication sera établie.

DEPART/ ENTREE

ABREGE

DEPART/ ENTREE

DEPART/

ENTREE

DEPART/

ENTREE

Réception confidentielle

Lorsqu'un autre télécopieur vous envoie un document avec la fonction Confidentiel, votre télécopieur le garde en mémoire au lieu de l'imprimer immédiatement. Ce document ne peut pas être imprimé si vous ne donnez pas le bon code.

Votre télécopieur dispose de 10 "boîtes aux lettres" pour la réception de télécopies confidentielles. Chaque boîte aux lettres a son propre code, permettant à 10 personnes ou groupes différents de recevoir chacun leurs propres documents confidentiels. Les boîtes aux lettres sont identifiées par des numéros à 2 chiffres.

Page 71

Opérations confidentielles

5. Fonctions

spéciales

Appuyez sur (soulevez le capot

sur les touches express) puis sur .

Tapez un nombre à 2 chiffres (de "00" à "99") sur les touches numériques. Ce numéro identifie la boîte aux lettres.

Tapez un code à 4 chiffres pour l'accès à la boîte aux lettres avec les touches numériques.

Appuyez sur .

Entrez un nom pour la boîte aux lettres (20 caractères max.) en appuyant sur les touches de saisie alphabétique (le capot sur les

touches express doit être fermé). Exemple : SHARP =

• Pour plus d'informations sur la saisie de lettres, voir étape 5 page 25.

Appuyez sur .

Remarque : après la saisie du code, le télécopieur vous l'imprimera pour vos

archives. Si vous oubliez le code et que vous n'avez pas gardé de trace écrite, contactez votre revendeur Sharp.

CONFIDENTIEL

W/<

DEPART/ ENTREE

Caps Lock

S H / }

A /

P / =

DEPART/ ENTREE

Programmation du code confidentiel

Pour recevoir un document confidentiel, vous devez d'abord programmer un numéro de boîte aux lettres à 2 chiffres et un code à 4 chiffres.

Remarque : pensez à bien informer votre correspondant émetteur du numéro à 2 chiffres de votre boîte aux lettres. Il en aura besoin pour vous envoyer des documents confidentiels.

3:INT. CODE CONF. ENTRER No BTE (00-99)

Affichage :

A / ! Z / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

Q / | S D F G / { H / } J / [ K / ] L / + M / ?

Caps Lock

W / < X / > C V B N / * , @

/ ^ / / \ ; / :

-DEL

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

31 32 33 34 35 36 37 38 39

SYMBOL

Page 72

Opérations confidentielles

Suppression d'un code

Appuyez sur (soulevez le capot

sur les touches express) puis sur .

Tapez le numéro à 2 chiffres de la boîte aux lettres que vous voulez supprimer.

Tapez le code à 4 chiffres pour l'accès à la boîte aux lettres avec les touches numériques.

Appuyez sur .

CONFIDENTIEL

W/<

DEPART/ ENTREE

Impression de documents reçus

Quand vous avez reçu un document confidentiel, le message FAX CONF. RECU apparaît à l'écran. Imprimez la liste des réceptions confidentielles comme décrit page 106 pour voir quelle boîte aux lettres a reçu le document confidentiel, puis procédez comme suit pour imprimer ce document.

4:EFFACER CODE CONF. ENTRER No BTE (00-99)

Appuyez sur (soulevez le capot

sur les touches express) puis sur .

Entrez le numéro de boîte aux lettres.

Tapez votre code confidentiel.

Appuyez sur .

• L'impression commence. Après l'impression, le document est supprimé de

la mémoire.

CONFIDENTIEL

W/<

DEPART/ ENTREE

2:IMP. DONNEES CONF. ENTRER No BTE (00-99)

Affichage :

Page 73

Relève

5. Fonctions

spéciales

Relève

La relève vous permet d'appeler un autre télécopieur afin qu'il envoie un document à votre télécopieur sans intervention humaine. En d'autres termes, l'émission est initiée par le télécopieur récepteur et non par le télécopieur émetteur. Vous pouvez utiliser votre télécopieur aussi bien pour relever des mémoires que pour être lui-même interrogé.

Relève d'autres télécopieurs

Pour relever un autre télécopieur, suivez la procédure ci-dessous.

♦ Si vous le souhaitez, vous pouvez composer plusieurs numéros de

télécopie pour recevoir des documents successivement d'un groupe de télécopieurs (c'est alors une "relève en série", et un maximum de 154 télécopieurs peuvent être relevés en une seule opération).

Appuyez sur puis sur .

Composez le(s) numéro(s) du ou des télécopieur(s) que vous souhaitez relever avec l'une (ou plusieurs) des méthodes suivantes :

• Appuyez sur une ou plusieurs touches express.

• Entrez un ou plusieurs numéros abrégés en appuyant sur avant

chaque numéro (si vous entrez moins de deux chiffres, appuyez sur pour terminer la saisie).

• Appuyez sur une ou plusieurs touches de groupe.

• Entrez un ou plusieurs numéros de télécopie complets avec les touches

numériques en appuyant sur après chaque numéro complet.

Remarque :si vous devez supprimer un numéro, appuyez sur ou

jusqu'à ce que le destinataire apparaisse à l'écran et appuyez sur .

Appuyez sur . La réception commence.

ABREGE

DEPART/ ENTREE

STOP

DEPART/ ENTREE

Affichage :

6:MODE RELEVE SERIE ENTRER No DE STATION

Page 74

Relève

Relève en série à l'aide d'une touche de groupe

Si les télécopieurs que vous souhaitez relever ont tous été programmés sous une même touche de groupe, vous pouvez exécuter la relève en appuyant simplement sur cette touche de groupe (la procédure de programmation des touches de groupe est expliquée page 65).

♦ Assurez-vous qu'il n'y a pas de documents dans le chargeur avant

d'appuyer sur la touche de groupe.

Relève effectuée par un autre télécopieur (relève de mémoire)

Pour permettre à un autre télécopieur de relever le vôtre, vous devez d'abord mémoriser le ou les document(s) en suivant la procédure ci-après. L'émission se produira lorsque l'autre télécopieur appellera le vôtre et activera la relève. Vous pouvez choisir si vous autorisez une seule relève ou un nombre illimité de relèves. Dans ce dernier cas, votre télécopieur peut être utilisé comme "panneau d'affichage" électronique.

♦ Plusieurs documents peuvent être mémorisés pour une relève de mémoire.

Pour ajouter un document à une série déjà en mémoire, répétez simplement la procédure de mémorisation (attention, si le contrôle par services est activé, des documents ne pourront pas être ajoutés par un autre service que celui qui a mémorisé les premiers documents). Lorsque la relève est enclenchée, le télécopieur qui effectue la relève reçoit tous les documents mémorisés.

♦ Si vous n'autorisez qu'une seule relève, le ou les document(s) seront

automatiquement supprimés de la mémoire après la relève. Si vous permettez un nombre illimité de relèves, le document restera en mémoire jusqu'à ce que vous le supprimiez comme expliqué dans la section suivante,

Suppression d'un document

Chargez le document.

Réglez le mode de réception sur AUTO (appuyez sur , et ).

Appuyez sur puis sur .

1 1

Affichage :

7:MODE RELEVE MEM. ENTRER Nb(1-2, , )

Page 75

Relève

5. Fonctions

spéciales

Appuyez sur pour sélectionner RELEVE MEM.

• Si un autre document a déjà été mémorisé,

appuyez sur pour sélectionner ANNEXE (ajouter un document) et passez

à l'étape 6.

Appuyez sur pour autoriser une seule relève, ou sur pour autoriser un nombre illimité de relèves.

Si nécessaire, appuyez sur et/ou pour régler la

résolution et le contraste, puis appuyez sur .

Appuyez sur .

• Le document sera mis en mémoire, et votre télécopieur passera en veille

de relève.

1 2

RESOLUTION

CONTRASTE

DEPART/

ENTREE

DEPART/ ENTREE

Appuyez sur puis sur .

Appuyez sur pour sélectionner EFFACER.

Appuyez sur pour supprimer les documents.

DEPART/ ENTREE

Suppression d'un document

Pour supprimer un document de relève en mémoire, suivez les étapes ci-dessous :

1:RELEVE MEM. 1=1 FOIS, 2=REPETER

Affichage :

7:MODE RELEVE MEM. ENTRER Nb(1-2, , )

2:EFFACE RELEVE MEM. DEPART POUR EFFACER

Page 76

Relève

Sécurité de la relève

La sécurité de la relève vous permet d'empêcher une relève non autorisée sur votre machine. Lorsque cette fonction est activée, la relève n'a lieu que si les conditions suivantes sont remplies :

♦ Le numéro du télécopieur qui effectue la relève a été mémorisé dans la

liste des numéros autorisés de votre télécopieur (appelés les "mots de passe"). Le télécopieur qui fait la relève doit également avoir son numéro de télécopie programmé dans lui-même, comme décrit sous

Saisie de vos

nom et numéro de télécopie

au chapitre 1.

Activer et désactiver la sécurité de relève

La sécurité de relève est activée ou désactivée avec le paramètre utilisateur 8 comme décrit page 99.

Mémorisation et suppression des numéros de télécopie pour l'autorisation de relève

Vous pouvez mémoriser jusqu'à 10 numéros de télécopie dans la liste des numéros autorisés de votre télécopieur.

Appuyez sur , , , .

Appuyez sur pour mémoriser un numéro (appuyez sur pour supprimer un numéro).

Mémorisation : tapez un nombre à 2 chiffres (de 01 à 10). Ce numéro identifie le numéro de télécopie que vous allez entrer à l'étape suivante.

Suppression : entrez le numéro à 2 chiffres qui identifie le numéro de télécopie que vous souhaitez supprimer et passez à l'étape 5.

Tapez le numéro de télécopie (20 chiffres maximum) sur les touches numériques.

Affichage :

02:MODE MOT DE PASSE 1=INT., 2=EFFACER

1:INT. MOTS DE PASSE ENTRER Nb (01 -10)

Page 77

Relève

5. Fonctions

spéciales

Appuyez sur .

Retournez à l'étape 3 pour ajouter (ou supprimer) un autre numéro ou

appuyez sur la touche plusieurs fois pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

DEPART/ ENTREE

STOP

Page 78

Opérations programmées

La fonction de programmation vous permet de mémoriser une tâche pour qu'elle soit effectuée automatiquement à un moment défini. Il est possible de programmer jusqu'à 59 opérations en une seule fois, et l'heure de chacune de ces opérations peut être spécifiée jusqu'à une semaine à l'avance.

Vous pouvez utiliser cette fonction pour tirer parti des tarifs en heure creuse sans avoir à être présent pour effectuer l'opération.

Remarque : ne peut pas être utilisé pour une émission programmée.

Procédure initiale

Pour mémoriser une programmation, suivez tout d'abord la procédure suivante. Après cette procédure, passez à la procédure correspondant à l'opération spécifique que vous souhaitez mémoriser (voir pages suivantes).

DOCUMENT

Appuyez sur . (Ouvrez le capot sur les touches express s'il est fermé)

Appuyez sur pour sélectionner INT.

Tapez un nombre comme suit pour sélectionner l'opération souhaitée (ou faites défiler jusqu'à l'opération souhaitée avec ou et appuyez sur ).

Emission (MODE ENVOI) Emission confidentielle Relève Relève en série Diffusion

Tapez un nombre à deux chiffres pour l'heure ("00" à "23") et un nombre à deux chiffres pour les minutes ("00" à "59").

DIFFERE

X/>

DEPART/

ENTREE

1 2 3 4 5

Affichage :

MODE DIFFERE 1=INT., 2=EFFACER

Page 79

Opérations programmées

5. Fonctions

spéciales

Tapez un nombre comme suit pour sélectionner le jour de l'opération (passez cette étape si l'opération doit être effectuée dans les prochaines 24 heures) :

Dimanche Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi

Appuyez sur et suivez la procédure spécifique correspondant à votre opération (voir pages suivantes).

0 1 2 3 4 5 6

DEPART/ ENTREE

Emission

(suite de la

Procédure initiale

Composez le numéro du télécopieur destinataire avec l'une des méthodes suivantes :

• Appuyez sur une touche express.

• Appuyez sur et tapez un numéro abrégé (si vous entrez moins de

deux chiffres, appuyez sur pour terminer la saisie).

• Tapez un numéro de télécopie complet avec les touches numériques.

Appuyez sur .

ABREGE

DEPART/ ENTREE

Page 80

Opérations programmées

Si nécessaire, appuyez sur et/ou pour régler la

résolution et le contraste, puis appuyez sur .

Chargez le document et appuyez sur .

• Le document sera analysé et mis en mémoire.

RESOLUTION

CONTRASTE

DEPART/

ENTREE

DEPART/

ENTREE

Emission confidentielle

(suite de la

Procédure initiale

Tapez le numéro de boîte aux lettres (2 chiffres). (Passez directement à l'étape 8 si le destinataire n'a pas de boîtes aux lettres).

Appuyez sur .

Composez le numéro du télécopieur destinataire avec l'une des méthodes suivantes :

• Appuyez sur une touche express.

• Appuyez sur et tapez un numéro abrégé (si vous entrez moins de

deux chiffres, appuyez sur pour terminer la saisie).

• Tapez un numéro de télécopie complet avec les touches numériques.

Appuyez sur .

DEPART/ ENTREE

ABREGE

DEPART/ ENTREE

Page 81

Opérations programmées

5. Fonctions

spéciales

Si nécessaire, appuyez sur et/ou pour régler la

résolution et le contraste, puis appuyez sur .

Chargez le document et appuyez sur .

• Le document sera analysé et mis en mémoire.

RESOLUTION

CONTRASTE

DEPART/

ENTREE

DEPART/

ENTREE

Relève

(suite de la

Procédure initiale

Composez le numéro du télécopieur à relever avec l'une des méthodes suivantes :

• Appuyez sur une touche express.

• Appuyez sur et tapez un numéro abrégé (si vous entrez moins de

deux chiffres, appuyez sur pour terminer la saisie).

• Tapez un numéro de télécopie complet avec les touches numériques.

Appuyez sur .

ABREGE

DEPART/ ENTREE

Relève en série

(suite de la

Procédure initiale

Composez le numéro des télécopieurs à relever avec une ou plusieurs des méthodes suivantes :

• Appuyez sur une ou plusieurs touches express.

Page 82

Opérations programmées

• Entrez un ou plusieurs numéros abrégés en appuyant sur avant

chaque numéro (si vous entrez moins de deux chiffres pour un numéro,

appuyez sur pour terminer la saisie).

• Entrez un ou plusieurs numéros de télécopie complets avec les touches

numériques en appuyant sur après chaque numéro complet.

• Appuyez sur une ou plusieurs touches de groupe.

Remarque :si vous devez supprimer un numéro, appuyez sur ou

jusqu'à ce que le destinataire apparaisse à l'écran et appuyez sur .

Appuyez sur .

ABREGE

DEPART/

ENTREE

DEPART/ ENTREE

STOP

DEPART/ ENTREE

Diffusion

(suite de la

Procédure initiale

Composez les numéros des télécopieurs destinataires avec l'une des méthodes suivantes :

• Appuyez sur une ou plusieurs touches express.

• Entrez un ou plusieurs numéros abrégés en appuyant sur avant

chaque numéro (si vous entrez moins de deux chiffres pour un numéro,

appuyez sur pour terminer la saisie).

• Entrez un ou plusieurs numéros de télécopie complets avec les touches

numériques en appuyant sur après chaque numéro complet.

• Appuyez sur une ou plusieurs touches de groupe.

ABREGE

DEPART/

ENTREE

DEPART/ ENTREE

Page 83

Opérations programmées

5. Fonctions

spéciales

Remarque : si vous devez supprimer un numéro, appuyez sur ou

jusqu'à ce que le destinataire apparaisse à l'écran et appuyez sur .

Appuyez sur .

Si nécessaire, appuyez sur et/ou pour régler la

résolution et le contraste, puis appuyez sur .

Chargez le document et appuyez sur .

• Le document sera analysé et mis en mémoire.

STOP

DEPART/ ENTREE

RESOLUTION

CONTRASTE

DEPART/ ENTREE

DEPART/

ENTREE

Annulation d'une opération programmée

Si vous devez annuler une opération programmée avant qu'elle n'ait lieu, suivez la procédure ci-dessous.

♦ Vous devez connaître le numéro assigné à l'opération pour pouvoir

l'annuler. Si vous avez oublié le numéro (il apparaît à l'écran lorsque vous programmez l'opération), imprimez la liste des différés (voir page 106).

Appuyez sur (soulevez le capot

sur les touches express) puis sur .

Tapez le numéro à 2 chiffres assigné à l'opération.

Appuyez sur .

Appuyez sur plusieurs fois pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

DIFFERE

X/>

DEPART/ ENTREE

STOP

2:EFFACER DIFFERE ENTRER Nb (01 -59)

Affichage :

Page 84

Transmission par lots

La fonction de transmission par lots vous permet de mémoriser plusieurs tâches de télécopie pour effectuer une émission automatique vers un destinataire unique en une fois. Si vous envoyez souvent des télécopies à un destinataire particulier, cette fonction permet de réduire les coûts de communication téléphonique en vous permettant d'envoyer plusieurs télécopies sur une seule communication.

Programmation d'une touche de transmission par lots

Pour effectuer une transmission par lots, vous devez d'abord programmer le numéro du télécopieur destinataire et l'heure d'émission sur une touche de transmission par lots. N'importe quelle touche express qui n'a pas encore été programmée peut servir de touche de transmission par lots.

Si vous spécifiez un jour de la semaine dans votre programme, l'émission aura lieu toutes les semaines le jour programmé. Si vous ne spécifiez de jour particulier dans la semaine, l'émission aura lieu tous les jours.

Pour programmer une touche de transmission par lots, suivez la procédure de programmation expliquée sous

Entrée et utilisation de programmes

page 84.

A l'étape 9 de la procédure initiale, sélectionnez "Transmission par lots".

Effacement d'une touche de transmission par lots

Pour vider une touche de transmission par lots, suivez la procédure décrite page 91.

Mémorisation des documents pour la transmission

Pour mémoriser un document dans une touche de transmission par lots pour émission, suivez les étapes ci-dessous. Lorsque vous mémorisez un document, il reçoit un numéro de message pour le distinguer d'autres tâches mémorisées pour la même transmission par lots.

♦ Si aucune tâche n'a été mémorisée sous une touche de transmission par

lots lorsque l'heure de l'émission arrive, l'émission n'a pas lieu.

Chargez le ou les document(s).

• ENVOI PRET apparaît à l'écran.

Page 85

Transmission par lots

5. Fonctions

spéciales

Appuyez sur la touche de transmission par lots appropriée.

• Après l'analyse, le numéro de message

affecté à votre document apparaît à l'écran.

Appuyez sur .

• Le document sera émis à l'heure spécifiée en même temps que toutes les

autres tâches mémorisées dans la même touche. Après l'émission, toutes les tâches de la transmission par lots seront effacées de la mémoire.

STOP

Annulation d'un document mémorisé pour une transmission par lots

Si nécessaire, vous pouvez annuler un document mémorisé pour une transmission par lots avant que l'émission ait lieu. Pour cela, vous devez connaître le numéro de message affecté à ce document.

♦ Si vous avez oublié ce numéro de message, imprimez la liste des

transmissions par lots (voir page 106).

A / ! Z / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

Q / | S D F G / { H / } J / [ K / ] L / + M / ?

Caps Lock

W / < X / > C V B N / * , @

/ ^ / / \ ; / :

- DEL

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

31 32 33 34 35 36 37 38 39

SYMBOL

Appuyez sur la touche de transmission par lots sous laquelle est mémorisé le document que vous souhaitez supprimer.

• Assurez-vous qu'il n'y a pas de documents dans le chargeur.

Tapez le numéro à 3 chiffres assigné au document.

Appuyez sur .

DEPART/ ENTREE

Page 86

Entrée et utilisation de programmes

Si vous exécutez fréquemment la même opération avec le même correspondant, vous pouvez programmer toutes les étapes de l'opération sous une seule touche de programme. Vous pouvez ainsi exécuter l'opération en appuyant simplement sur cette touche.

♦ N'importe quelle touche express qui n'a pas encore été programmée

comme touche express ou touche de groupe peut servir de touche de programme.

♦ Vous pouvez y inclure un réglage de programmation différée pour que

l'opération soit exécutée automatiquement à un moment précis.

♦ Pour corriger une erreur dans la procédure qui suit, appuyez sur .

Procédure initiale

Pour programmer une touche de programme, suivez tout d'abord la procédure suivante. Après cette procédure, passez à la procédure correspondant à l'opération spécifique que vous souhaitez programmer (voir pages suivantes).

STOP

Appuyez sur , et .

Appuyez sur pour sélectionner INT.

Sélectionnez une touche de programme en appuyant sur une

touche express vierge.

Entrez un nom pour le programme en appuyant sur les touches de saisie alphabétique (voir étape 5 page 25). (20 caractères max.)

Si vous ne souhaitez pas saisir de nom, passez directement à l'étape 5.

Appuyez sur .

DEPART/ ENTREE

Affichage :

1:MODE ENT. PROG. 1=INT., 2=EFFACER

1:INT. PROGRAMMES APP. TOUCHE PROG.

A / ! Z / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

Q / | S D F G / { H / } J / [ K / ] L / + M / ?

Caps Lock

W / < X / > C V B N / * , @

/ ^ / / \ ; / :

- DEL

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

31 32 33 34 35 36 37 38 39

SYMBOL

Page 87

Entrée et utilisation de programmes

5. Fonctions

spéciales

Si vous voulez ajouter une programmation différée, tapez un nombre à deux chiffres pour l'heure ("00" à "23") et un nombre à deux chiffres

pour les minutes ("00" à "59") (sinon, passez directement à l'étape 8).

Tapez un nombre comme suit pour sélectionner le jour de l'opération (passez cette étape si l'opération doit être effectuée dans les prochaines

24 heures) :

Dimanche Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi

Appuyez sur .

Tapez un nombre comme suit pour sélectionner l'opération souhaitée (ou faites défiler jusqu'à l'opération souhaitée avec

ou et appuyez sur ).

Emission (MODE ENVOI)

Emission confidentielle

Relève

Relève en série

Diffusion

Transmission par lots (possible seulement si une programmation

différée a été définie)

Relève de mémoire (possible seulement si une programmation

différée n'a pas été définie)

Suivez la procédure spécifique correspondant à votre opération (voir pages suivantes).

DEPART/ ENTREE

Page 88

Entrée et utilisation de programmes

Composez le numéro du télécopieur destinataire avec l'une des méthodes suivantes :

• Appuyez sur une touche express.

• Appuyez sur et tapez un numéro abrégé (si vous entrez moins de

deux chiffres, appuyez sur pour terminer la saisie).

• Tapez un numéro de télécopie complet avec les touches numériques.

Appuyez sur .

Si nécessaire, appuyez sur et/ou pour régler la

résolution et le contraste, puis appuyez sur .

Si vous souhaitez que le document soit envoyé par la mémoire, appuyez

sur .

Si vous souhaitez que le document soit envoyé directement par le

chargeur, appuyez sur (ceci n'est pas possible si vous avez défini une programmation différée).

Appuyez sur plusieurs fois pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

ABREGE

DEPART/ ENTREE

RESOLUTION

CONTRASTE

DEPART/

ENTREE

DEPART/

ENTREE

DOCUMENT

STOP

Emission

(suite de la

Procédure initiale

Page 89

Entrée et utilisation de programmes

5. Fonctions

spéciales

Tapez le numéro de boîte aux lettres (2 chiffres) (passez directement à l'étape 12 si le destinataire n'a pas de boîtes aux lettres).

Appuyez sur .

Composez le numéro du télécopieur destinataire avec l'une des méthodes suivantes :

• Appuyez sur une touche express.

• Appuyez sur et tapez un numéro abrégé (si vous entrez moins de

deux chiffres, appuyez sur pour terminer la saisie).

• Tapez un numéro de télécopie complet avec les touches numériques.

Appuyez sur .

Si nécessaire, appuyez sur et/ou pour

régler la résolution et le contraste, puis appuyez sur .

Si vous souhaitez que le document soit envoyé par la mémoire, appuyez

sur . Si vous souhaitez que le document soit envoyé directement par le

chargeur, appuyez sur (ceci n'est pas possible si vous avez défini une programmation différée).

Appuyez sur plusieurs fois pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

DEPART/ ENTREE

ABREGE

DEPART/ ENTREE

DEPART/

ENTREE

RESOLUTION

CONTRASTE

DEPART/ ENTREE

DOCUMENT

STOP

Emission confidentielle

(suite de la

Procédure initiale

Page 90

Entrée et utilisation de programmes

Relève en série

(suite de la

Procédure initiale

Relève

(suite de la

Procédure initiale

Composez le numéro du télécopieur à relever avec l'une des méthodes suivantes :

• Appuyez sur une touche express.

• Appuyez sur et tapez un numéro abrégé (si vous entrez moins de

deux chiffres, appuyez sur pour terminer la saisie).

• Tapez un numéro de télécopie complet avec les touches numériques.

Appuyez sur .

Appuyez sur plusieurs fois pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

ABREGE

DEPART/ ENTREE

STOP

Composez le numéro des télécopieurs à relever avec une ou plusieurs des méthodes suivantes :

• Appuyez sur une ou plusieurs touches express.

• Entrez un ou plusieurs numéros abrégés en appuyant sur avant

chaque numéro (si vous entrez moins de deux chiffres pour un numéro,

appuyez sur pour terminer la saisie).

• Entrez un ou plusieurs numéros de télécopie complets avec les touches

numériques en appuyant sur après chaque numéro complet.

• Appuyez sur une ou plusieurs touches de groupe.

ABREGE

DEPART/

ENTREE

DEPART/

ENTREE

Page 91

Entrée et utilisation de programmes

5. Fonctions

spéciales

Remarque : si vous devez supprimer un numéro, appuyez sur ou

jusqu'à ce que le destinataire apparaisse à l'écran et appuyez sur .

Appuyez sur .

Appuyez sur plusieurs fois pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

STOP

DEPART/

ENTREE

STOP

Diffusion

(suite de la

Procédure initiale

Composez les numéros des télécopieurs destinataires avec l'une des méthodes suivantes :

• Appuyez sur une ou plusieurs touches express.

• Entrez un ou plusieurs numéros abrégés en appuyant sur avant

chaque numéro (si vous entrez moins de deux chiffres pour un numéro,

appuyez sur pour terminer la saisie).

• Entrez un ou plusieurs numéros de télécopie complets avec les touches

numériques en appuyant sur après chaque numéro complet.

• Appuyez sur une ou plusieurs touches de groupe.

Remarque : si vous devez supprimer un numéro, appuyez sur ou

jusqu'à ce que le destinataire apparaisse à l'écran et appuyez sur .

Appuyez sur .

ABREGE

DEPART/

ENTREE

DEPART/ ENTREE

STOP

DEPART/ ENTREE

Page 92

Entrée et utilisation de programmes

Transmission par lots

(suite de la

Procédure initiale

Composez le numéro du télécopieur destinataire avec l'une des méthodes suivantes :

• Appuyez sur une touche express.

• Appuyez sur et tapez un numéro abrégé (si vous entrez moins de

deux chiffres, appuyez sur pour terminer la saisie).

• Tapez un numéro de télécopie complet avec les touches numériques.

Appuyez sur .

Si nécessaire, appuyez sur et/ou pour régler la

résolution et le contraste, puis appuyez sur .

Appuyez sur .

Appuyez sur plusieurs fois pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

ABREGE

DEPART/ ENTREE

RESOLUTION

CONTRASTE

DEPART/

ENTREE

DEPART/ ENTREE

STOP

Si nécessaire, appuyez sur et/ou pour régler la

résolution et le contraste, puis appuyez sur .

Appuyez sur .

Appuyez sur plusieurs fois pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

RESOLUTION

CONTRASTE

DEPART/

ENTREE

DEPART/ ENTREE

STOP

Page 93

Entrée et utilisation de programmes

5. Fonctions

spéciales

Relève effectuée par un autre télécopieur (relève de mémoire)

(suite de la

Procédure initiale

Appuyez sur pour autoriser une seule relève, ou sur pour autoriser un nombre illimité de relèves.

Appuyez sur .

Si nécessaire, appuyez sur et/ou pour régler la

résolution et le contraste, puis appuyez sur .

Appuyez sur .

Appuyez sur plusieurs fois pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

1 2

DEPART/ ENTREE

RESOLUTION

CONTRASTE

DEPART/

ENTREE

DEPART/ ENTREE

STOP

Suppression d'une touche de programme

Pour supprimer une touche de programme, exécutez les étapes suivantes :

Appuyez sur , et .

Appuyez sur pour sélectionner EFFACER.

Appuyez sur la touche de programme que vous souhaitez supprimer.

Affichage :

1:MODE ENT. PROG. 1=INT., 2=EFFACER

2:EFFACER PROG. TAPER TOUCHE PROG.

A / ! Z / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

Q / | S D F G / { H / } J / [ K / ] L / + M / ?

Caps Lock

W / < X / > C V B N / * , @

/ ^ / / \ ; / :

- DEL

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

31 32 33 34 35 36 37 38 39

SYMBOL

Page 94

Entrée et utilisation de programmes

Appuyez sur .

Appuyez sur plusieurs fois pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

DEPART/ ENTREE

STOP

Utilisation d'une touche de programme

Suivez les étapes ci-dessous pour effectuer une opération programmée.

Si c'est une opération d'émission ou de relève de mémoire, chargez le

document.

Appuyez sur la touche de programme appropriée.

A / ! Z / " E / # R T / % Y / & U / ' I / ( O / ) P / =

Q / | S D F G / { H / } J / [ K / ] L / + M / ?

Caps Lock

W / < X / > C V B N / * , @

/ ^ / / \ ; / :

- DEL

01 02 03 04 05 06 07 08 09 10

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

31 32 33 34 35 36 37 38 39

SYMBOL

Annulation d'une opération programmée

Si vous avez appuyé sur une touche de programme pour une opération programmée et que vous devez annuler cette opération avant son exécution, procédez comme suit.

Remarque : cette procédure ne fonctionne pas pour un document mémorisé dans une transmission par lots. Pour annuler une opération de transmission par lots, voir

Annulation d'un document mémorisé pour une transmission par lots

page 83.

Appuyez sur la touche de programme.

Appuyez sur .

DEPART/ ENTREE

Page 95

Analyse simultanée des documents

5. Fonctions

spéciales

Analyse simultanée des documents recto-verso

Pour envoyer ou copier des documents imprimés en recto-verso, utilisez la fonction d'analyse recto-verso. Cette fonction vous permet de charger le document (toutes les pages) une seule fois, de retourner la pile et de la recharger en une seule opération.

♦ Le télécopieur triera automatiquement les pages dans le bon ordre (recto de

la première page, verso de la première page, recto de la deuxième page, verso de la deuxième page, etc.).

♦ L'analyse recto-verso peut être également utilisée pour la copie (copies

simples et copies multiples triées seulement) et tout type d'émission à partir de la mémoire.

♦ Attention, même les pages blanches doivent être inclues lors de l'analyse

des pages (si le nombre de page n'est pas égal à chaque fois que la machine analyse la pile, cela produira une erreur). Les pages blanches, elles, ne seront pas imprimées.

Chargez le ou les document(s).

• Assurez-vous que les pages recto sont

tournées vers le bas, première page en dessous.

• ENVOI PRET apparaît à l'écran.

Appuyez sur puis sur .

Effectuez toutes les étapes de la copie ou de l'émission souhaitée.

Lorsque toutes les pages du document ont été analysées, retournez la pile (sans modifier l'ordre des pages) et rechargez-la.

Appuyez sur .

RECTO-VERSO

DEPART/

ENTREE

DEPART/ ENTREE

Page 96

Contrôle par services

Le contrôle par services permet de limiter l'accès du télécopieur à certains utilisateurs autorisés. Lorsqu'il est activé, un code de service doit être saisi avant de pouvoir effectuer une opération.

♦ Le contrôle par services ne peut être activé que par votre revendeur Sharp.

Si vous voulez utiliser cette fonction, contactez-le.

♦ Le contrôle par services vous permet de retracer le nombre de pages

émises ainsi que les durées d'émission pour chacun des services ou personnes autorisés. Voir

Liste d'utilisation par service

page 106.

Saisie des codes de services

Il est possible de définir jusqu'à 30 codes de services différents pour permettre l'accès au télécopieur. Les pages émises et les durées d'émission seront conservées séparément pour chaque code. Après la saisie d'un code, vous devez en informer le groupe ou la personne concernée.

♦ Chaque code doit recevoir un nom. Seul le nom, et pas le code, apparaîtra

sur la liste d'utilisation par service.

♦ Conservez bien une trace écrite de chaque code et de chaque nom.

Si vous perdez ces informations, contactez votre revendeur.

Appuyez sur et .

Appuyez sur pour programmer un code de service ou sur pour supprimer un code de service.

Saisie : tapez un nombre à 2 chiffres de "01" à "30" sur les touches numériques. Ce numéro identifie le code de service que vous allez taper

à l'étape suivante.

1 2

Affichage :

3:ENTREE DE DONNEES ENTRER Nb(01-10, , )

09:MODE CODE SERVICE 1=INT., 2=EFFACER

Page 97

Contrôle par services

5. Fonctions

spéciales

Suppression : Tapez le numéro à 2 chiffres du code de service que vous voulez supprimer.

Remarque :il n'est pas possible de supprimer le code de service si vous êtes en

train de l'utiliser pour accéder au télécopieur. Il est également impossible de supprimer un code de service si celui-ci est le seul programmé.

Saisie : Tapez un code de service (4 chiffres ou le nombre de chiffres défini au paramètre utilisateur 27 comme décrit page 103 ).

Suppression : Entrez le code de service que vous souhaitez supprimer et passez à l'étape 8.

Appuyez sur .

Entrez un nom pour le code de service à l'aide des touches de saisie alphabétique.

Appuyez sur .

Retournez à l'étape 4 pour ajouter (ou supprimer) un autre code de

service ou appuyez sur plusieurs fois pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

DEPART/ ENTREE

STOP

Accès à la machine

Lorsque le contrôle par services est activé, votre code de service doit être saisi avant de pouvoir effectuer une opération.

♦ Si vous n'effectuez pas votre opération dans la minute suivant la saisie du

code, le télécopieur repasse en mode d'accès contrôlé.

Remarque : vous n'êtes pas obligé de saisir un code de service pour recevoir manuellement des télécopies (en décrochant le téléphone raccordé à la même

ligne et en appuyant sur sur le télécopieur).

DEPART/ ENTREE

Page 98

Blocage de la réception de télécopies non désirées

La fonction de filtrage des télécopies vous permet de bloquer la réception des télécopies de correspondants que vous spécifiez. Ceci fait des économies de papier en n'imprimant pas les télécopies non désirées.

Pour utiliser cette fonction, réglez d'abord le paramètre utilisateur 20 (Filtrage des télécopies) sur ON comme décrit page 102 et entrez les numéros de télécopie desquels vous ne souhaitez pas recevoir de documents comme expliqué ci-dessous.

♦

Il est possible de mémoriser jusqu'à 50 numéros dans la liste de filtrage des numéros.

♦ Pour supprimer un numéro de la liste de filtrage, vous devez connaître le

numéro à 2 chiffres qui l

identifie. Si vous avez oublié ce numéro, imprimez la

liste de filtrage suivant la procédure décrite à la page 106.

Appuyez sur , , , .

Appuyez sur pour entrer un numéro dans la liste de filtrage.

(Appuyez sur pour effacer un numéro de la liste).

Entrée : Tapez un nombre à 2 chiffres de "01" à "50" sur les touches numériques. Ce numéro identifie le numéro de télécopie que vous allez entrer à l'étape suivante. Suppression : Entrez le numéro à 2 chiffres qui identifie le numéro de télécopie que vous souhaitez supprimer et passez à l'étape 5.

Entrez le numéro de télécopie.

Appuyez sur .

Retournez à l'étape 3 pour ajouter (ou supprimer) un autre numéro ou appuyez sur la touche plusieurs fois pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure.

DEPART/ ENTREE

STOP

Affichage :

08:MODE FILTRAGE FAX 1=INT., 2=EFFACER

1:INT. No FILTRAGE ENTRER Nb (01-50)

Page 99

6. Paramètres

utilisateur

6. Paramètres utilisateur

Les paramètres utilisateur vous permettent de personnaliser le télécopieur en fonction de vos besoins propres.

Un réglage initial a été effectué pour chaque fonction en usine. Pour modifier un réglage, suivez les étapes pour y accéder, puis modifiez-le comme décrit dans la liste ci-dessous.

Appuyez sur et .

Utilisez les touches numériques pour entrer le nombre à 2 chiffres ("01" à

"35") du paramètre utilisateur que vous voulez modifier.

Exemple : Paramètre utilisateur 01

Appuyez sur ou pour faire défiler les paramètres utilisateur. Lorsque le

paramètre souhaité apparaît à l'écran,

appuyez sur .

Entrez votre sélection pour le paramètre utilisateur en vous servant des touches numériques. Voir dans la liste ci-dessous une explication sur

chacun des paramètres utilisateur.

Après l'entrée de la sélection, le paramètre utilisateur choisi apparaît à l'écran. Pour revenir à l'affichage de la date et de l'heure, appuyez deux

fois sur .

DEPART/ ENTREE

STOP

Exemple : paramètre utilisateur 01 sélectionné

Affichage :

4:PARAMETRES UTIL ENTRER Nb(01-36, , )

01:RESOL. PAR DEFAUT ENTRER Nb (1-3) (1)

Page 100

Paramètres utilisateur

Paramètre 01: RESOLUTION DE TELECOPIE PAR DEFAUT

Cette option définit la résolution par défaut des documents envoyés

(résolution utilisée si rien d'autre n'a été spécifié avec ). Appuyez sur

pour STANDARD, sur pour FIN ou pour SUPER FIN.

♦ Réglage initial : 1

Paramètre 02 : NOMBRE DE SONNERIES EN RECEPTION AUTOMATIQUE

Cette option définit le nombre de sonneries avant que le télécopieur réponde à un appel entrant en mode de réception AUTO. Entrez un nombre de à

(si est spécifié, le télécopieur répondra sans sonner).

♦ Réglage initial : 1

Paramètre 03 : NOMBRE DE SONNERIES EN RECEPTION MANUELLE

Vous pouvez aussi régler le télécopieur pour répondre automatiquement à un appel après un certain nombre de sonneries en mode de réception MANUEL. Pour activer cette fonction, tapez le nombre de sonneries souhaitées

(n'importe quel nombre de à ). Pour désactiver la fonction, tapez

♦ Réglage initial : 0 (désactivé)

Paramètre 04 : IMPRESSION AUTOMATIQUE DU RAPPORT D'ACTIVITE (LISTE AUTO.)

Appuyez sur (OUI) pour que le télécopieur imprime automatiquement un rapport d'activité après une série de 30 opérations (ce rapport peut aussi être

imprimé sur demande à tout moment). Appuyez sur (NON) pour désactiver cette fonction.

♦ Réglage initial : 2

RESOLUTION

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SHARP FO-5900 User Manual [fr]

Specifications and Main Features

Frequently Asked Questions

User Manual